商贸公司人事部岗位职责
推荐第1篇：商贸公司岗位职责
岗位人员工作职责
一、商贸公司总经理工作职责：
1、负责公司整体经营管理工作，制定、发布各种公司文件。
2、制定年度、季度、月度销售计划，营销策略和实施方案。（根据实际市场状况，每月必须制定销售目标和销售方案，且必须要落实达成。）
3、监督、检查、考核制定出的公司经营性各项工作计划的推进状况。（随时调阅各部门的销售进度和销售政策执行状况）
4、走访市场，门店沟通，检查市场业务开展状况（产品市场铺市率，拜访频率，售后服务工作，门店资源的维护状况，市场行情及竞品动态等）。（一周最少一次随机巡查）
5、审核公司财务报表，核算公司利润和费比状况，控制公司整体经营绩效，以顺利达成公司经营目标。（给财务要报表）
6、推进公司各种管理制度的深入贯彻。
7、随时了解各部门人员的思想状况和工作状态，协调各部门人员的主动性、积极性，充分发挥人员的工作能力，做到工作的行之有效。（时刻了解，洞察人员的思想状况和工作状态，发现异常，及时沟通，不能拖。）
8、建立例会制度，与部门负责人及时联络。（前期一周最少两次，顺了就只开个周例会，各部门负责人都要参加，他们需拿数据报表说话，总结上周，计划下周，你只要结果不要过程）
二、商超主管工作职责：
1、遵守公司各项规章制度。
2、根据公司阶段销售计划，制定、分解本部门销售任务，和具体达成方案。
3、做好商超门店的客情关系建立、维护和发展。以促进日常工作（资源争取、合同谈判，新品进场，促销活动优先跟档执行等）的顺利开展。
4、定期门店走访，进行陈列整理，订单访制，了解门店资源的使用率及维护状况，收集本品和竞品的销售动态，如价格，包装规格，市场营销思路、策略，以便及时调整营销方式。
5、监控门店商品陈列和门店商品库存，销售状况(杜绝大日期产品的在架销售)，核查门店商品经营的单品状况，确保品类齐全，及促销活动的开展落实状况。
6、协同业务员进行门店拜访（每月不低于10天），给予现场指导，培训业务人员维护商品陈列形象，提升业务员的自身业务素质和单店销售能力。
7、对销售数据进行分析统计（每周进行统计分析）），特别是时刻关注重点门店的销售起伏，发现异常及时调整，确保重点门店的销售稳步增长。
8、每月制定本部门的产品推广和促销活动方案，跟踪各系统门店档期（列出各系统商超的档期时间表），及时提报，确保不掉档，完成促销活动任务，并跟踪收集促销活动的反馈信息。
9、负责商超部的业务员、促销员的管理、考核，工资结构和奖金分配的制定。并定期对业务员进行业务培训。
三、销售主管工作职责：
1、遵守公司各项规章制度，服从公司的工作安排，执行公司的销售政策。
2、根据公司的月度销售计划和各渠道的具体市场状况，将次月本部门的销售指标细化分解到每一个渠道，并做出详细的达成方案，以确保执行到位。（每月28号之前根据市场状况和公司的次月任务指标进行制定和分解）
3、对本部门的各项销售指标的完成过程进行指导，监控（每日随时掌控各渠道销售状况）并及时调整，真正做到过程+结果的双重管理。（每周一将各渠道销售日报进行统计、分析、通报、调整）
4、定期召开销售会议（最少一周三次），通报各渠道销售状况，网点拜访状况，市场检查情况，营销策略的调整方案，问题解决通报（销售人员上次会议提报本渠道的急需解决的问题）及销售人员的问题反馈。
5、根据公司管理制度，对本部门的管理制度进行细化和执行监督（加强时时追踪最为有效），使其适用性和操作性及执行性更强，执行结果对总经理全面负责。
6、对公司的销售网络及时掌控，加强市场建设，深刻贯彻好线路拜访的落实（线路拜访逐店拜访是实体车销提升市场占有率的制胜法宝）不得在非正常情况下进行跨区跳店销售，确保本部门提升流通网点建设的质量和数量。
7、做好流通A/B类门店的客情关系建立、维护和发展。以促进日常工作（资源争取、合同谈判，新品进场，促销活动优先跟档执行等）的顺利开展。
8、定期市场走访（2天/周的不定时不定线的巡查）。检查门店的商品陈列，库存，周转消化状况，陈列资源和物料使用率，产品铺市，促销活动开展状况；严格管控和执行公司制定的产品价格体系和销售政策；进行市场一线信息（本品、竞品、销售大环境）的收集、分析和反馈，并根据分析结果和市场预测及时调整本部门的营销策略，及时向公司反馈，以使公司第一时间调整整体营销思路。
9、协同业务员进行门店拜访（不低于2天/周/车辆），给予现场指导，培训业务人员维护商品陈列形象，新网点的开发进店，新产品的铺市，提升业务员的自身业务素质和单店销售能力。
10、负责对重点门店销售费用的把控，门店合同谈判，并追踪门店的货款回收。特别是时刻关注重点门店的销售起伏，发现异常及时调整，确保重点门店的销售稳步增长。（做出重点门店的月销售报表，核算盈亏状况）
11、对本部门的售后服务和客户合作关系负责，提升售后服务水平，树立良好公司信用形象。
12、负责对本部门的人员招聘，考评，管理、指导、提升、监督，确保本部门销售队伍的稳定和业务提升，做到知人善用，唯贤而用，以制度和流程管理人员。
13、根据公司规定，负责大日期产品审批、处理、调配，监控大日期产品的流向和动销及退货的管控。
14、每月制定本部门的产品推广和促销活动方案，督促业务员对各A类卖场档期及时提报，确保不掉档，完成促销活动任务，并跟踪收集促销活动的反馈信息。
15、与总经理建立联络机制，根据销售会议和市场走访情况及时向公司进行信息和建议反馈。（最少2天一次碰头会）。及时办理总经理交办的临时工作。
四、稽查主管工作职责：
1、严于律己，严格执纪，实事求是，公平公正的执行公司各项规章制度，服从公司的工作安排。
2、根据公司要求，做好公司人员的考勤工作，有违反考勤制度的按要求进行稽核。
3、检查并确保公司办公区域和仓库区域的卫生达到公司要求。（对办公室和仓库排出值日表及卫生要求）
4、统计、监督人员对公司的日常行政管理要求的执行状况。（例如拜访照片，陈列整理照片是否按公司要求进行时时回传）
5、监察仓库盘点的执行有效性和准确性，对车辆的月底盘存进行监督，抽盘。
6、检查门店商品陈列的标准化和门店资源，货柜使用情况，将检查结果对总经理和主管进行通报。陈列是否按找公司标准化陈列要求进行商品陈列，（按照货架，散货柜，堆头，宣传、陈列物料的陈列标准和进行检查），门店货柜使用情况是否按公司备案的情况进行有效使用。
7、协助销售主管和商超主管重点关注对大日期商品的处理，流转，主推商品，特价商品，外场促销活动的开展状况及门店的售后服务工作，协调处理与门店客情关系。
8、对销售各部门各渠道的销售进度进行跟踪（依据模板每日做动态报表，随时关注），及时向总经理和主管提交线路，重点品项，活动品项等销售报表。
9、检查重点门店的促销活动，协助主管进行单店大型促销或外展促销的策划，执行，并监督跟踪活动中的货源，销售，物料使用等情况。
10、监察市场营销政策的执行情况和市场费用投入使用情况，存在与否恶意的违反价格体系的行为及门店订货会的出货及留存状况。
11、岗位职能监察。对主管级以下人员（含主管级）的工作开展状况及工作行程，工作状态进行监察。
12、对所有稽查的项目要有稽查报告，根据碰头会议结果下达稽查整改通知，处罚准则和处罚通告。
13、稽查部主管的工作只对总经理负责，与部门主管并行，不受部门主管的工作干扰和限制。
14、协助主管完成公司下达的各项销售考核指标，适时、主动的向总经理和主管进行沟通，反馈问题，提出建议，避免出现割裂的部门协调关系，营造积极团结的团队氛围。
15、市场竞品信息的调查与反馈。完成公司交办的其他行政工作，履行授权的其他工作。
五、会计兼录单员工作职责：
1、出入库单据的录入、打印、保存。对出入库的商品的品种、数量、规格按系统要求仔细进行出入库的录入；提供渠道人员的提货出库单据的打印和单据分配（按三联单进行分配）；系统数据的准确更新、备份保存。
2、销售单据的录入：在录入销售单据是对销售单据进行小项或单品审核，核对单据数量和金额的准确性。
3、单据的保存与管理：入库，出库，销售单据据需妥善保存，销售单据按渠道按天按月进行装订，不得缺单少单，有欠款的要进行欠款单复印装订，原始单放入欠款档案盒。（入库单按厂家进行分袋按月保存。）
4、系统数据的管理与维护：保证系统内数据准确，真实，与仓库货品库存数量保持一致；定期维护财务软件，备份及时，保证系统运作正常。
5、定期盘存：每月根据要求对仓库库存进行商品清点，保证仓库货品库存数量与数据库的数量一致。（每月最少两次盘点）
6、数据支持：向销售人员提供所需的销售数据，价格、产品信息支持，特别是订货会的冲抵情况；向总经理提供公司的整体经营和利润情况，及时为公司提供财务支持。（每周参加经营例会）
7、负责记好行政方面的财务总账及各种明细项目。做到手续完备、数字准确、登记及时，账面清楚，每月按公司要求的所列类目定期递交收支财务报表。（次月5号之前）
8、认真审核公司与各厂家的财务资金往来明细，对账单要认真核对，及时处理有差异的数据，确保资金往来明细的准确性。
9、定期装订财务凭证，账薄，表册，并妥善保管和存档。
10、人员的工资，奖金制表，并提交总经理审核后发放。
11、负责掌管公司的各类印章，对印章的使用要严格控制，对非正常的使用必须报请总经理批准，不得盖空白章。
12、文件保管。各厂家往来资料，账目清单、销售合同及门店合作协议的保管。
13、办公物料的采购，保管和发放。
14、监督和督促应收账款的回收，并将各门店预付款的冲抵状况定期向总经理汇报及向主管，业务员通报，以防形成应收款。
15、完成公司交办的其他行政工作。
六、业务员工作职责：
1、负责开发和维护所负责区域内的销售网点，做好铺市和销售工作，并维护好公司和门店之间的业务合作关系。
2、根据公司整体目标与本渠道的当月工作任务指标，结合市场销售情况，合理做出当月的销售分解、促销活动、陈列打造、针对竞品策略的工作计划。（将计划细分到每个门店，每个品类，每天的销售任务分配）。
3、根据月度工作计划与上周的拜访的实际情况，安排下周的拜访线路和周期，并计划拜访的频率是否能够满足客户的需要。（在线路拜访时必须做到逐店拜访，不跳店不漏店，AB类门店的拜访每周不得低于一次）对于每周安排好的拜访计划不要随意改动，分清待处理事项的轻重缓急，做到计划大于变化。
4、按照公司的要求和陈列标准做好门店的商品陈列。（按照货架，散货柜，堆头，宣传、陈列物料的陈列标准进行生动化陈列）
5、根据门店的周期销售情况，保持产品的安全库存。检查货架上是否有脱销或存量的商品，根据前期的铺货及门店的动销情况判断是否还有库存，询问店方仓库是否还有库存，将放在仓库或其它不显眼地方的商品拿到货区黄金位置进行陈列。
6、在进行销售业务开展时要根据产品现有库存和近期平均销售情况，拜访周期，促销活动安排，季节性等因素综合安排下货量，不得为了销售而压货。
7、掌握竞品在市场上的价格、市场铺货和销售状况、促销活动等动态，及时向部门主管反馈。
8、按照规定无条件的完成公司下达的工作要求，强化工作的执行力。
9、积极参与销售例会，回报区域内地的销售和市场状况。
10、对应收的款项及时进行追踪和催收，出现问题及时汇报、请示并处理。
七、驾驶员工作职责：
1、协助业务员开展日常销售工作，按公司要求完成销售任务。(将月任务分解到每日，进行日追踪，确保业绩达成）
2、协助业务员按配送路线和配送周期进行配送和补货。
3、协助业务员做好门店的商品陈列和库存管理。（业务员在沟通业务工作时，驾驶员做好门店的货区陈列整理，按陈列标准做到先进先出，并合理建议业务员控制上货的品项和数量）
4、网点维护和管理。对有效网点进行正常配送和陈列、客情维护；新网点的开发，开发后提升对新网点的关注度，并协助门店做好生动化陈列、宣传物料使用，并开展促销拉动，使新网点能迅速成为有效成活网点。
5、协助业务员做好门店客情关系的良好建立和门店商品的新鲜度管理。在整理陈列时时刻关注商品的动销和新鲜度，发现问题及时提醒业务员进行商品的调换，加强商品的平移，将流转慢网点的商品调整到消化快的网点，减少商品因滞销造成的退换。
6、按照规定无条件的完成公司下达的工作要求，强化工作的执行力。
7、按照公司的车辆管理要求，每天出车前要掌握车辆水、电、胎压情况。
8、做好车辆的日常维护（一月至少两次的检查车辆水，机油，空滤吹洗）、定期保养工作（按保养标准进行定期保养），按要求将维护和保养情况进行详实填写车辆保养登记，保持车辆车况良好。
9、遵守交通规则，安全驾驶，文明行车，承担违反交通法规而受到的处罚和损失。
10、承担车辆因日常维护，定期保养和运营管理中因不按规定要求造成的损失。
11、妥善保管随车证件，并按时进行车辆维修、年检等工作。
八、仓管员工作职责：
1、做好仓库物料的收发存管理，按照先进先出的原则严格按流程要求收发，入库出库严格按照品名、数量认真核实。
2、了解商品储备状况，库存不足或有商品超储积压等异常情况出现时应及时向公司反馈，以便公司及时处理。
3、对商品实行分区存放管理，仓库区域划分明确，物料标识清楚，确保库容库貌的整洁卫生。
4、做好仓库出入台账及各种原始单据的传递、保管、归档工作。（厂家配送单货物验收后要及时传递给财务，业务员调拨单进行日清月结）
5、每月按公司要求定期配合财务进行实地商品盘存，做到账物相符。（自身做好日常的单品盘点）
6、确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
7、对仓库库存商品和物料负责，出库时坚决做到无单据不出库，物料无手续不出库。
8、时刻关注库存商品码放的不安全因素，并做好防火放盗工作。
9、退回商品要及时的整理，单独存放，标识清楚，及时提醒，以免影响商品的二次销售。
推荐第2篇：公司人事部岗位职责(共)
篇1：公司人事部岗位职责制度 人事部
一、岗位职责
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；
16、其他突发事件处理和领导交办的工作
二、管理
1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发展
（1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
（2）、招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配置。
（3）、工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
（4）、培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
（5）、人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全
三、角色与地位
我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：
（1）是为公司发展和员工生活等提供服务；
（2）是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。
四、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。
五、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。
六、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了；该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。
行政部职责：
组织人事规章
(1) 组织规章方针的拟定。 (2) 组织规章的计划。
(3) 组织规章的制定、修改、更正。 (4) 人事制度及规章方针的拟定。 (5) 人事制度及规章的计划。 (6) 人事制度及规章的管理。 (7) 人事制度及规章的解释运用。 (8) 人事制度及规章的研究分析。 (9) 人事制度规章的新设与改废。
(10) 各单位职责划分原则及划分方法分析的拟定。 (11) 各单位职责划分的拟定计划。 (12) 计划的分析研究。
(13) 职责划分的更正、修改，实施。
人力资源管理
(1) 新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法原则的拟定。 (2) 新进人员人力资源管理办法的拟定计划。 (3) 临时、兼职人员人力资源管理办法的拟定计划。 (4) 在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。 (5) 人力资源管理办法的分析研究。
(6) 人力资源管理办法的修改更正、实施。 (7) 人力资源管理办法的解释运用。 (8) 人力资源管理办法的新设与改废。 (9) 人力资源不协调问题的挖掘。
(10) 人力资源问题解决处理办法。 (11) 人力资源问题的协调。
资料管理 (1) 人力资源管理资料的汇集。 (2) 人力资源资料调查、分析、研究。 (3) 人力资源资料及报表的检查、催交。 (4) 人力资源资料的汇编、转呈及保管。 (5) 人力资源报表的汇编转呈及保管。 (6) 服务及职务说明书的签办转呈。 (7) 服务及职务说明书的核发。
(8) 说明书的编号及副本的汇存。
(9) 提供单位外人力资源资料及说明的核发。 (10) 异动的调查、分析、研究、记录。 (11) 人力资源统计资料的汇编与管理。
任免迁调
(1) 新进人员的录用：
(2) 新进人员聘用手续的办理。 (3) 临时人员的录用与分发。 (4) 兼职人员的合约签订。 (5) 临时、兼职人员的迁调签办。 (6) 在职人员的迁调计划。 (7) 在职人员的迁调： ①干部； ②普通员工。 (8) 迁调工作： ①人员任免迁调的登记事项； ②人员任免迁调的通知。 (9) 迁调人员赴任工作的查核。 (10) 人员的停职、复职及停薪留职： ①干部； ②普通员工。 (11) 人员的解雇解聘： ①干部；
②普通员工。
薪酬管理
(1) 薪酬标准基本方针的拟定。
(2) 薪酬诸规定的解释运用。 (3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。 (4) 薪酬管理办法的分析研究改进。 (5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项： ①干部； ②普通员工。 (6) 关于降薪签办事项。
考勤管理
(1) 人员差假、勤情事件登记办理。 (2) 人员差假、勤情资料汇编事项。 (3) 人员动态管理工作。 (4) 人员辞职签呈手续的转办： ①干部； ②普通员工。 (5) 各种纪念日、例假及办公时间： ①休假日及时间拟定； ②变更事项。
（1）劳工签约事项：
①签订；
②协议解释运用联络。 (2) 与工会的交涉： ①交涉的原则、方针；
②公共关系。 (3) 劳工保险：
①保险办理手续及福利事项的说明运用；
②保险事项的签订与改变；
③团体保险关系事务的联络。
虚心学习与努力钻研，不断提高自己的思想觉悟和业务水平。 劳务管理
篇2：公司人事部门职责 公司人事部门职责
1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；
4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；
5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费； 7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；
8．编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排； 9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告； 10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；
11．严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作； 13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见； 15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；
16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。
人力资源部
现代企业的竞争，归根结底是人才的竞争。人力资源是现代企业中最重要的战略资源。公司从单片机研究所成长为今日的中国知名电子企业，是依靠一批高素质的人力资源为后盾和支持的。随着公司的飞速成长与发展，迫切需要一批适应现代市场经济、符合公司成长的人力资源。人力资源的开发与管理成为力源领导二十一世纪的重要保证。在今后的几年中，公司将适应信息化与现代化的潮流，大力提高产品的研发能力，开展信息服务，扩大市场份额，增强在电子界乃至整个it界的影响力。适应公司发展的总体战略，必须配置高素质的人力资源。人力资源的培训开发成为公司战略人力资源管理的保证，也是公司广大员工自我发展的需要。
培训对象的确定
根据公司发展的总体战略和人力资源的总体计划。通过人力资源培训计划，确保组织在需要的时候获得所需合格人员，并使组织和个人获得最大益处，是公司确立培训计划的重要依据。 从公司成长来看，文秘人员是公司的重要组成人员，虽然处在不同的工作层次、不同的工作部门，但都是企业运行的重要公务系统、参谋系统、决策支持系统、公关系统等等，文秘人
员是公司人员系统中一支重要的组成部分。公司目前正处于急剧成长期，一支符合信息化企业的有效管理架构需要全面建立。企业形象的宣导，公司内文化的确立，公司的文秘人员将发挥着重要的作用。可以说，文秘人员是公司形象的“窗口”，其工作的直接性与特殊性决定了培训工作的重要性。而且，随着公司的成长与发展，也积累了培训的实力，也有能力开展培训。为了实现资源的有效配置，必须加强文秘人员的培训。
从文秘的工作任务来讲，文秘工作必须要符合公司成长与发展的需要。文秘工作是一项内向性与外向性结合的工作，她与公司的客户及社会公众直接和间接交流，其业务素质随着公司的成长理应得到不断的提升，否则将会成为公司发展成长的瓶颈。
从文秘人员个人来看，从其构成分析，她们都受过比较专业的教育，然而却面临着工作多样性与复杂性的挑战，每个人都想追求一份比较充分的发展空间与发展机会，都想完善自己的职业生涯。客观上具有培训的动力。也要求了公司的文秘培训必须注重公司内发展的职业技能，这是培训发挥经济效益的保证。
培训目的
以造就进取、责任的力源人为目标。使公司的文秘人员更进一步地掌握工作岗位所需的知识和技能方面的内容。并促进知识更新与提高。实现文秘人员更进一步创造性的实现工作目标。提升工作层次。焕发工作热情和责任感。增强工作积极性。使个人的知识和技术得到更新；为更加复杂、高层次的工作作准备以及为今后个人生涯发展计划服务，使个人适应组织形势的发展。
建构理想模型
公司文秘人员的理想模型是根据公司对公司的发展需要确定的。包括：
基本条件：合理的学历结构（大专以上，计算机财会、文秘等专业等）
外倾与内倾相结合的性格特征
成熟具有判断力
仪容大方，良好的气质
公关礼仪：有较强的公关意识，有足够的公关专业知识
良好的修养、言谈举止文雅
沟通合作意识强
文字文书处理能力：熟练掌握windows9
5、office97 有较快的文字录入速度
高效处理企业内各种文书
商务技能：良好的财会知识素养
良好的市场、销售知识素养
公司的财务报表
调查分析
对公司需要培训的文秘人员进行调查摸底，从上述理想模型中给出的量表通过调查，得到一些基本资料，从而作出分析报告，找出理想与现实的差距所在，从而有针对性地选择培训方式与内容。
培训方式
培训方式与内容的确立必须符合公司的要求和公司内文秘人员的职业技能发展需要。在培训方式选择上，可以采用国际劳工组织开发的在国际上广为流行的模块培训模式作为基本方式。模块课程，直接与实际工作情景一致，也与人们形成能力的环境一致，符合养成工作能力的客观规律性。其次，教学方式是“教师讲解、学员自习、研究案例、实习训练”的方法，通过测评、反馈，进一步帮助学员提高职务工作能力，几个环节相互交叉和循环往复。模块培训模式由于它的特殊结构，形成了有利于培养现职劳动者工作能力的功能。 培训内容与要求
根据这一模式的出发点，我们将公司内文秘人员的培训计划内容初步确定为四大模块，并赋以具体的要求。具体为：
一、公司文秘的基本素质及优化
通过了解公司的成长情况，明确基本素质要求：
政治和道德素质要求：
坚定正确的政治方向
敏捷高效的工作作风
诚实可信的个人品行
格守机密的职业道德 2．知识素质要求
扎实的基础知识
必要的相关知识
精深的专业知识 3．能力素质要求
写作能力
说话能力
阅读能力
办事能力
社交能力
4．心理素质要求
动机 兴趣 意志 意识 性格
素质优化的方法
二、公司文秘的公关礼仪及塑造
公关礼仪的重要性：公司的形象、个人的修养
电话、接待、会议、信笺
塑造：气质 学习
三、公司文秘的商务技能及培养
文字处理、现代办公设备的应用、现代公司财务原理、会计学原理、营销
四、公司文秘的文书
注意问题
培训内容与实际需要结合，要注重企业岗位的需要，注重操作技能的提高。培训与发展结合。变“要我学”为“我要学”。
培训实施
培训费用 培训教师
培训结果评估
为了提高培训效果，要对培训项目进行评估，并进行严格的成本和效益分析。通过评估，可以帮助企业正确地确定培训目标，可以反馈信息，诊断问题，改进工作。考评
附： 文秘人员考评表
（一）
被评人： 日期：
评量人： 评量期间：
职务内容描述
基本状况 评量点数（从1到5）
不断学习和掌握文秘知识和技能
对公司及工作的态度及责任感
吸收及知识更新能力
文书处理
对windows9
5、offices97及网络的掌握情况及运用
汉字的录入速度
处理公司文书的能力
公关技巧
具有一定的公关礼仪知识
具有一定的人际关系技巧
能够有效宣传公司形象
熟悉办公室礼仪
商务技能
财会知识
主要优点
主要缺点
重要贡献
工作量
1.该员工作量是否恰当？太重？或可以承担更多工作？
绩效等级
杰出
很好
好
应在加强
不满意
发展方案
应该如何才能使该员更进步？应给予什么训练？如何发展？
评量人签名： 日期：
主管核准： 日期：
被评人签名： 日期：
被评人的反应：
（二）自我评估表
姓名： 日期：
在看了你的评量及发展方案的想法？你自认为你的优点、缺点是什么？过去你的最大
工作成绩是什么？失望是什么？
你建议公司应如何来帮助你，以达成你的目标？
想想未来，描述你的事业目标？
篇3：公司人事部岗位职责及工作标准 公司人事部岗位职责及工作标准
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篇4：公司人力资源部部门职责 中建七局总承包公司人力资源部
部门职责
基本职责：负责公司人力资源部建设和开发工作；落实公司副职领导成员考核；负责拟定完善和组织实施与公司发展相关的各类专业人才引进机制、薪酬激励机制、发展与培训计划、绩效考核方案；负责完成上级交办的其它工作。
其具体职责包括但不限于以下内容：
1、贯彻执行国家、地方和公司有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定，调解劳动争议，代表公司参加劳动争议仲裁。
2、制订公司人力资源战略及规划，并指导和组织实施。
3、建立人力资源引进机制，负责公司各职能部门和项目部员工队伍建设与调整工作，并组织实施。
4、负责建立人力资源培训与发展计划，指导各类人力资源的培训与职业发展，并组织实施，抓好人才梯队的建设。
5、负责全公司的用工管理工作，编制公司的劳动用工计划，合理定编、定员，组织实施公司和项目部员工岗位管理和人员招聘、任免、交流、奖惩等工作。
6、配合组织部门实施公司中层领导和项目部领导班子的选拔、考核、任免、奖惩、交流及后备干部培养等工作。
7、负责公司薪酬福利体系的建立、实施与管理，并适时对公司薪酬福利体系进行调整完善。
8、负责公司职工教育培训管理考试工作，并组织实施。
9、负责公司员工证书的各项管理工作及职称评审工作。
10、修订公司的绩效考核方案，并组织实施。
11、负责全公司基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金和其他保险管理工作。
12、负责职责范围内的统计工作，配合公司其它部门搞好综合统计工作。
13、负责公司人力资源信息管理系统的建设工作，做好员工人事档案的转接工作。
14、负责上报公司人力资源半年和全年报表工作。
15、负责跟踪与职责相关的政策、法律法规变化，学习并贯彻执行；
16、完成领导交办的其它工作。
篇5：人事部岗位职责
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人事部主管岗位职责
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图片已关闭显示，点此查看 人事督导员岗位职责
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篇6：某公司人力资源部岗位职责 人力资源部岗位职责
人事部属于行政管理中心，由主管人事副总经理直接领导。人事部设人事部主任、人事专员2个岗位，负责公司人事工作及重要档案管理工作。
岗位名称：人事部主任
直接上级：主管人事副总经理
岗位职责：
一、协助主管人事副总经理制定人事管理制度，人力资源建设计划，人员成本费用预算计划，员工劳动合同签署工作安排。
1、根据公司总体规划，协助主管人事副总经理制定公司人事
管理制度。
2、制定人事部工作计划，并安排实施，将计划实施结果进行
总结，上报主管人事副总经理。
3、参与公司年度预算费用控制工作，制订人员成本费用预算
计划及本部门费用计划与申请。
4、协助主管人事副总经理做好员工劳动合同签署的安排与实
施。
二、招聘、人才引进、人才资源库建设
1、与各部门保持密切联系，及时了解各部门人力需求。
（1）随时跟踪各部门人事变动，了解人力需求情况。
（2）协助各部门进行人力结构分析，提出人力结构优化方案，进 行岗位、机构调整，对人事变动和需求进行汇总，确定引进方案。
2、组织人才资源信息搜集工作，建设人力资源库。
（1）与各类招聘网站建立联系，定向搜集人才信息。
（2）通过现场招聘会现场搜集人才信息。
（3）对人才信息进行加工处理，建设和丰富人才库。
3、组织招聘工作
（1）选择招聘网站、招聘会、广告等适当形式，进行人才招聘。
（2）组织人力需求部门相关人员对条件适合人员进行面试或考试，确定录用人选。
三、薪酬福利管理、绩效考核、考勤、社保、劳资关系等日常工作
1、协助主管人事副总经理制定与实施薪酬、奖金福利计划与方案，安排员工工资与福利发放。
2、组织考勤工作，保证公司正常的工作秩序。
（1）监督各部门员工考勤执行情况。
（2）对考勤结果进行统计。
3、组织绩效及人事考核工作。
（1）协助主管人事副总经理建立有效的激励机制，对各部门员工进行绩效考核工作。对各部门绩效评价过程进行监督控制，不断完善绩效管理体系，计算发放绩效奖金。
（2）协助各部门对录用员工进行试用考核。
（3）结合制度遵守情况，对员工进行综合考核。
4、安排员工五险一金及补充商业保险的办理，包括日常缴纳、增减、报销、提取等工作。
5、及时了解与学习国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策，进行劳资方案与合同签订、解聘与劳动关系研究工作。
6、协调劳资关系，与员工进行积极沟通，帮助各部门建立积极的员工关系，处理劳资纠纷和员工投诉。
四、员工培训，沟通渠道与员工职业生涯规划
1、根据公司计划与需求，联系各类培训机构，组织安排各部门各专业的员工培训。不断提升员工素质，提高人力资源利用水平。
2、协助建立公司内部畅通的沟通渠道，塑造、维护、发展和传播企业文化，为公司员工设计职业生涯规划。
五、解决公司各部门的人员协调工作，处理人事变动
1、对各类人事变动进行及时处理。
（1）对各类人事变动进行及时备案登记，办理有关手续。
（2）将人事变动情况及时通知有关部门。
2、协助人事变动部门，调整业务工作。
六、负责给各级管理机构上报报表
1、集团人才管理数据情况报表
2、统计局服务业统计报表
3、劳动保障部门及公积金中心规定的报表
七、负责人事部的季度、年度计划与总结工作。
八、做好董事会及管理层会议记录、决议，协助拟定各类重要文件并做好保存、归档。
1、负责做好董事会及管理层每周例会的会议纪要，发放给相关参会领导，了解会后的贯彻执行情况，并做好保存、归档。
2、协助拟定公司各类重要决议、文件、文稿、报告、总结、规划及其他文字材料。
3、负责处理公司领导签批的重要文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
4、负责有关重要文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。
5、保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。
6、搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。
7、保存整理好公司历史文件。
九、管理公司机要文件、档案，做好收发文、借阅管理
1、建立《公司档案管理制度》。
2、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。
3、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
4、负责档案管理整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证档案柜内无灰尘，整洁美观。
5、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
6、明确档案利用工作的目的，做好借阅工作，不断提高服务质量。
7、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
8、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入柜归位。
9、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。
10、严禁出现以下行为：
（1） 毁损、丢失或私自烧毁公司档案
（2）私自向外界提供、抄摘公司档案
（3）涂改、伪造档案
（4）未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
岗位名称：人事专员
直接上级：人事部主任
岗位职责：
一、协助人事部主任做好人事部日常工作，做好人事部工作计划的实施、落实。
二、人力配置与调配管理
1、负责新员工入职手续办理，通知协调新员工入职前的准备工作，指导新员工入职。
2、协调办理员工转正、晋升、转岗、解聘等调配手续，协调办理员工离职手续。
三、.劳动合同管理
1、负责与新员工签订劳动合同。
2、负责劳动合同的续签、变更管理。
3、负责劳动合同相关资料的收集整理。
四、.人事信息与内部档案管理
1、负责内部员工档案的收集建立和整理，
2、建立并维护公司人事管理信息库，
3、收集员工配置的各项数据并制作月报。
五.员工考勤管理
1、负责员工考勤信息的收集和管理。
2、负责员工休假和补助、加班等管理，指导各部门的考勤管理。
六．员工公积金、保险与人事关系转移
1、负责员工人事档案和人事关系的调转。
2、负责员工相关证照的办理和人事名额申请事宜。
3、计算并定期缴纳、增减、转移员工社会保险和住房公积金。
4、负责员工商业保险的办理和理赔。
七、联系培训机构，协助各部门实施培训计划。
八、填报给各级管理机构报表
1、人才管理数据情况报表
2、统计局服务业统计报表
3、劳动保障部门及公积金中心规定的报表
九、做好本岗位的季度、年度计划与总结工作。
推荐第3篇：公司人事部岗位职责制度
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中信校园兼职中介有限公司人事部岗位职责
一、岗位职责
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
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13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；
16、其他突发事件处理和领导交办的工作
二、管理
1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发展
（1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 （2）、招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配置。
（3）、工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
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（4）、培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
（5）、人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
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加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------
我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：
（1）是为公司发展和员工生活等提供服务；
（2）是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。
四、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高， ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------
不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。
五、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统
六、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了；该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。
行政部职责：
组织人事规章
(1) 组织规章方针的拟定。
(2) 组织规章的计划。
(3) 组织规章的制定、修改、更正。
(4) 人事制度及规章方针的拟定。
(5) 人事制度及规章的计划。
(6) 人事制度及规章的管理。
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(7) 人事制度及规章的解释运用。 (8) 人事制度及规章的研究分析。 (9) 人事制度规章的新设与改废。
(10) 各单位职责划分原则及划分方法分析的拟定。 (11) 各单位职责划分的拟定计划。 (12) 计划的分析研究。
(13) 职责划分的更正、修改，实施。
人力资源管理
(1) 新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法原则的拟定。
(2) 新进人员人力资源管理办法的拟定计划。
(3) 临时、兼职人员人力资源管理办法的拟定计划。
(4) 在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。
(5) 人力资源管理办法的分析研究。
(6) 人力资源管理办法的修改更正、实施。
(7) 人力资源管理办法的解释运用。
(8) 人力资源管理办法的新设与改废。
(9) 人力资源不协调问题的挖掘。
(10) 人力资源问题解决处理办法。
(11) 人力资源问题的协调。
资料管理
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(1) 人力资源管理资料的汇集。
(2) 人力资源资料调查、分析、研究。
(3) 人力资源资料及报表的检查、催交。
(4) 人力资源资料的汇编、转呈及保管。
(5) 人力资源报表的汇编转呈及保管。
(6) 服务及职务说明书的签办转呈。
(7) 服务及职务说明书的核发。
(8) 说明书的编号及副本的汇存。
(9) 提供单位外人力资源资料及说明的核发。
(10) 异动的调查、分析、研究、记录。
(11) 人力资源统计资料的汇编与管理。
任免迁调
(1) 新进人员的录用：
(2) 新进人员聘用手续的办理。
(3) 临时人员的录用与分发。
(4) 兼职人员的合约签订。
(5) 临时、兼职人员的迁调签办。
(6) 在职人员的迁调计划。
(7) 在职人员的迁调：
①干部；
②普通员工。
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(8) 迁调工作：
①人员任免迁调的登记事项；
②人员任免迁调的通知。
(9) 迁调人员赴任工作的查核。
(10) 人员的停职、复职及停薪留职：
①干部；
②普通员工。
(11) 人员的解雇解聘：
①干部；
②普通员工。
薪酬管理
(1) 薪酬标准基本方针的拟定。
(2) 薪酬诸规定的解释运用。
(3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。
(4) 薪酬管理办法的分析研究改进。
(5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项：
①干部；
②普通员工。
(6) 关于降薪签办事项。 考勤管理
(1) 人员差假、勤情事件登记办理。
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(2) 人员差假、勤情资料汇编事项。
(3) 人员动态管理工作。
(4) 人员辞职签呈手续的转办：
①干部；
②普通员工。
(5) 各种纪念日、例假及办公时间：
①休假日及时间拟定；
②变更事项。 劳务管理
（1）劳工签约事项：
①签订；
②协议解释运用联络。
(2) 与工会的交涉：
①交涉的原则、方针；
②公共关系。
(3) 劳工保险：
①保险办理手续及福利事项的说明运用；
②保险事项的签订与改变；
③团体保险关系事务的联络。
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商贸公司分类岗位职责大全
行政主管岗位说明书
编 号：0201 岗位名称：行政主管
所在部门：本部
工作关系：
1、上级：总经理/副总经理（分管）
2、下级：本部后勤服务人员和相关行政管理人员
3、内部联系：公司各部门、各分、子公司
4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及租房单位
工作任务：
行政管理、安全管理和领导交办的工作。
工作职责：
1、负责本部的行政后勤管理工作。
2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。
3、负责本部的固定资产管理。
4、负责公司安委办的具体管理工作。
5、负责公司车辆的总体管理。
6、负责本部的房屋租赁管理。
7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。
8、领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1、行政后勤保障能力及管理效果。
2、行政办公费用的使用、控制情况。
3、安全指标完成情况。
4、公司本部固定资产的购买、使用情况。
5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。
6、房屋租赁管理的规范性。
7、上级领导综合评价。
聘用条件；
1、知识技能：具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有相关的法规知识，熟悉公司各方面的基本情况。
2、工作经历：从事相关工作五/七年以上。
3、所需学历：本科/大专。
总经理助理岗位说明书
编 号：0202
岗位名称：总经理（事务）助理
所在部门：本部 工作关系：
1、上级：总经理/公司领导
2、下级：无
3、内部联系：公司各部门、各分、子公司
4、外部联系：相关企业、团体和政府部门；集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事；公司各外聘的顾问、专家。
工作任务：
着重公司对外事务的联络、协调和处理。
工作职责：
1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。
2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。
3、协助总经理对外相关事务的处理。
4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。
5、负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的关。
6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。
7、负责公司商业活动的保密工作。
8、办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。
9、公司领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1、对外公关的广度及效果。
2、会议安排和准备工作情况。
3、重要决议文件及证书使用管理的安全性。
4、工作计划完成率。
5、上级领导综合评价。
聘用条件：
1、知识技能：具有一定的公关知识和相关的法规知识，具有较强的沟通和协调能力，并具有文秘和信息管理的基本知识。
2、工作经历：从事相关工作二/三年以上。
3、所需学历：本科/大专。
总经理秘书岗位说明书
编号：0203
岗位名称：总经理秘书
所在部门：本部
工作关系：
1、上级：总经理/公司领导
2、下级：无
3、内部联系：公司各部门、各分、子公司
4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构
工作任务： 及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日 常事务的安排。
工作职责：
1、负责公司一周主要工作安排。
2、负责相关信息的上下、内外沟通。
3、负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。
4、负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。
5、负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作。
6、负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制。
7、负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。
8、协助做好公司规章制度的汇总工作。
9、协助做好公司本部相关会议的会务工作。
10、负责公司本总部办公器械（包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等）的使用管理。
11、公司领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1、信息传达的及时性和准确性。
2、文书档案管理的有序性和安全性。
3、会议的安排和准备工作的完成情况。
4、保密工作情况。
5、上级领导综合评价。
聘用条件：
1、知识技能：具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识，具有较强的沟通、协调能力，具有使用现代化办公仪器的熟练技术，具有对新鲜事物的敏感性。
2、工作经历：从事相关工作二/三年以上。
3、所需学历：本科/大专以上。
系统管理员岗位说明书
编 号：0204
岗位名称：MIS系统管理员 所在部门：公司本部 工作关系：
1、上级：副总经理
2、下属：无
3、内部联系：公司各部门
4、外部联系：系统集成商、软件开发商、硬件供应商、Internet服务供应商、5省信息厅、行业管理部门、其他相关公司
工作任务：
根据公司信息化建设的需要，整合内外部资源，系统规划及建设MIS系统，为公司今后应用现代化的信息管理系统奠定良好基础。
工作职责：
1、负责深入调查与分析公司管理系统需求，熟悉公司信息流程，在此基础上进行MIS系统的整体规划，并组织进行MIS系统的软件设计及程序开发；
2、负责收集MIS系统运行中的反馈信息，对系统进行持续改进和优化；
3、负责管理及维护MIS系统数据库，保证MIS系统的正常稳定运行；
4、负责制定公司信息化管理的相关制度及工作计划，并组织实施，同时对公司的信息流程优化提供建议；
5、根据信息化管理需要，组织相关人员进行信息化技能的培训；
6、进行公司内、外部网站总体设计，组织网站建设及更新；
7、负责MIS系统的保密工作；
8、负责公司各分、子公司信息管理资源的协调。
考核内容（初定）：
1、MIS系统的合理性、适用性。
2、MIS系统使用的安全性。
3、网站更新及时率。
4、信息系统更新及时率。
5、工作计划完成率。
6、上级领导综合评价。聘用条件：
1.知识技能：熟悉企业信息流程及信息管理手段，掌握现代企业管理知识及网络应用技术，具备较强的规划及协调能力，熟悉企业各方面业务流程。
2.工作经历：从事相关工作三年以上。3.所需学历：本科以上。
驾驶主管岗位说明书
编 号：0205 岗位名称：驾驶主管
所在部门：本部
工作关系：
1、上级：行政主管
2、下级：驾驶员
3、内部联系：办公室、营销接待经理、总经理（事务）助理
4、外部联系：车辆维修、交通管理、保险等单位
工作任务：
公司车辆的管理和本部车辆的使用调度。
工作职责：
1、负责公司车辆的整体管理（包括车辆的使用、调度、保养维修、费用控制、安全教育、安全行驶及检查考核等）。
2、负责本部车辆的使用调度。
3、兼顾车辆驾驶和部分对外的后勤工作。
4、负责本部公司领导的后勤服务。
5、领导交办的其它工作。
考核内容（初定）：
1、车辆维修保养情况。
2、车辆调度的及时性、合理性。
3、驾驶员安全教育情况及交通事故率。
4、费用的计划和控制情况。
5、上级领导综合评价。
聘用条件：
1、知识技能：具有车辆管理的专业知识和相关的交通等法规知识，具有良好的车辆驾驶技术。
2、工作经历：从事相关工作三年以上。
3、所需学历：中专以上。
客户关系主办岗位说明书
编 号：0602
岗位名称：客户关系主办
所在部门：驻外办事处
工作关系：
1.上级：驻外办事处主任
2.下级：无
3.内部联系：营销总部、办公室、财务部、上海锂电
4.外部联系：中央各部委办、相关团体、各行业市场、全国性大型企业集团等
工作任务：
负责信息收集反馈及客户档案管理工作，参与行业市场的拓展及公关工作，协助驻外办事处主任做好对内管理及对外公关工作。
工作职责：
1.负责驻外办事处日常事务管理；
2.负责每月信息汇编及发放；
3.负责每季更新客户档案并进行管理；
4.协助做好行业市场拓展及公关工作；
5.协助做好国家级项目的申报以及其他需在中央各部委办理的申报、审批工作；
6.协助驻外办事处主任做好公关、接待工作；
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.日常事务管理的有序性。
2.信息汇编的可参考性和及时性。
3.客户档案管理有效性和更新及时性。
4.行业市场拓展情况和公关活动效果。
5.项目申报、审批工作的进展情况。
6.上级领导的综合评价。
聘用条件： 1.知识技能：具备市场营销和文秘知识，较好的协调和沟通能力，有一定的语言文字表达技巧。
2.工作经历：从事市场营销或公关工作二/三年以上。
3.所需学历：本科/大专。
市场代表岗位说明书
编 号：0603 岗位名称：市场代表
所在部门：驻外办事处
工作关系：
1.上级：驻外办事处主任
2.下级：无
3.内部联系：营销总部、财务部、上海锂电
4.外部联系：中央各部委办、各行业市场、用户单位
工作任务：
负责行业市场的拓展、销售和信息收集工作，国家级许可证及入网证的办理工作，协助驻外办事处主任做好相关工作。
工作职责：
1.行业市场的拓展和销售工作；
2.协助做好信息收集及客户关系管理工作；
3.国家级许可证及入网证的办理工作；
4.协助做好统谈统签或统谈分签项目洽谈的公关协调、信息沟通及销售工作；
5.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.行业市场拓展情况。
2.行业市场销售考核指标的达成情况。
3.信息收集反馈及客户关系管理的及时性和有效性。
4.国家级许可证及入网证办理的进展情况。
5.统谈统签或统谈分签项目洽谈的进展情况。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备良好的沟通和公关能力，有市场营销专业知识。
2.工作经历：从事市场营销或公关工作二/三年以上。
3.所需学历：本科/大专。
文秘岗位说明书
编 号：0302 岗位名称：文秘
所在部门：营销总部
工作关系：
1.上级：营销总监
2.下级：无 3.内部联系：股份公司领导、公司各部门、销售公司
4.外部联系：订票处等。
工作任务：
负责营销总部文件资料的管理、会议安排和工作目标的编制、检查等行政事务。
工作职责：
1.及时做好文件和资料的送审、登记、收集、整理、传递、保管、立卷、归档工作。处理有关信函、传真、电话并做好记录，及时上传下达；
2.传达各级领导的有关指示、文件、通知，及时上情下达。营销中心各类制度的贯彻以及各平台的情况反馈起到一个良好的桥梁作用；
3.有重点的定期检查各部门的现场管理及工作情况，及时发现问题，并将检查结果向总经理汇报并传达至有关部门；
4.负责安排营销中心的相关会议，编写会议纪要并检查各部门、各公司、各代理的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；
5.负责安排总经理的日常活动及外出前的准备工作。掌握营销中心其他领导与各部门、各公司经理的动态情况；
6.负责营销中心《每周工作安排》、《上周工作检查》及年度、月度工作目标的汇总、编制，对月工作目标的完成、执行情况进行检查、监督；
7.汇集并上报营销中心办公用品、礼品的申领计划，并负责领取、发放和保管；
8.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.文件资料的完整性和信息传递的及时性。
2.会务工作的周密性。
3.政策汇编的及时性和完整性。
4.《每周工作安排》、《上周工作检查》及年度、月度工作目标的汇总、编制的及时性。
5.办公用品的计划、领用、发放及时性和费用控制情况。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备文秘专业知识、企业管理基础知识、写作知识、计算机操作知识。
2.工作经历：从事文秘等管理工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
接待经理岗位说明书
编 号：0303 岗位名称：接待经理
所在部门：营销总部
工作关系：
1.上级：营销总监
2.下级：无
3.内部联系：办公室、各销售机构
4.外部联系：客户
工作任务：
负责营销总部的公关接待与协调工作。 工作职责：
1.负责制订重要客户的接待计划，并予以组织、实施；
2.根据优胜劣汰的原则，优选并确定各定点宾馆、酒店，签订合作协议书；
3.合理控制接待费用，妥善安排接待礼品；
4.负责定期编制客户接待信息，并把信息上网；
5.负责内、外部，上、下级的沟通与协调工作，及时上情下达、下情上报；
6.完成领导交办的其它工作。
考核内容（初定）：
1.接待费用控制合理性。
2.客户接待档案汇编及时性。
3.客户满意度。
4.业务人员满意度。
5.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备企业管理、客户关系管理、公关协调等方面的知识。
2.工作经历：从事公关接待工作二/四年以上。
3.所需学历：本科/大专。
合同管理岗位说明书
编 号：0403 岗位名称：合同管理
所在部门：商务部
工作关系：
1.上级：商务部经理
2.下级：无
3.内部联系：财务部、计供部、各营销机构
4.外部联系：客户
工作任务：
负责公司商务合同的全面管理。
工作职责：
1.负责合同的统一编号、归档、登记合同的执行情况。
2.负责重大项目的标书制定。
3.负责开具发货申请通知单，提货单、开票单等各类单据。
4.MRPⅡ的相关工作。
5.负责合同履行情况的统计和分析。
6.负责对销售信息的单项整理汇总。
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.合同管理的规范性。
2.标书制定质量和及时性。 3.合同评审齐全。
4.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具有合同管理知识、统计知识、经济法规常识及公司有关产品知识，会电脑操作。
2.工作经历：从事合同管理或相关工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
运输主办岗位说明书
编 号：0404 岗位名称：运输主办
所在部门：商务部
工作关系：
1.上级：商务部经理
2.下级：无
3.内部联系：计供部、营销中心各部门、各销售机构、舟山南华。
4.外部联系：运输分供方、客户。
工作任务：
负责编制每月产品需求计划，并按合同要求协调供货。
工作职责：
1.负责按月编制产品需求计划，做好有关计划执行的进度统计工作。
2.负责运输分供方的调度，费用的核对与控制，运输过程跟踪。
3.负责发货前的组织和控制
4.编制“本月未发合同”等发货信息。
5.负责产品发货协调。
6.根据货源和运输状况按合同规定发货日及时发货至指定客户。
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.月度产品发货计划汇编的及时性。
2.运费控制有效性。
3.发货清单的准确性。
4.运输过程跟踪的有效性。
5.客户对运输服务的投诉率。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备计划编制管理能力、计算机操作能力，掌握运输基本知识、产品包装方式、重量。
2.工作经历：从事相关工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
财务代表岗位说明书 编 号：0405 岗位名称：财务代表
所在部门：商务部
工作关系：
1.上级：商务部副经理
2.下级：无
3.内部联系：财务部、营销机构
4.外部联系：客户
工作任务：
负责编制资金计划、回款计划等营销总部的财务工作。
工作职责：
1.编制营销总部月度资金计划和资金回款计划；
2.对营销总部内部的费用进行核算、统计，及时了解费用使用情况；
3.编制应收款明细清单，及时和营销人员核对每个合同的控制进度；
4.及时掌握应收款的回收进度，并及时催收货款；
5.登记各营销人员及销售机构的费用台帐，提供M报告所需数据；
6.指导各销售机构内勤建立应收账款台帐；
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.月度回款计划编制的及时性、完整性。
2.应收帐清楚，状态清楚。
3.回款计划的执行情况。
4.回款费用控制的有效性。
5.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：应具备财务和银行结算专业知识，掌握财务往来帐的具体操作，能熟练进行计算机操作。
2.工作经历：从事财务工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
用户服务中心内勤岗位说明书
编 号：0104
岗位名称：用户服务中心内勤
所在部门：用户服务中心
工作关系：
1.上级：用服中心经理
2.下级：无
3.内部联系：商务部、财务部、计供部、质管部、舟山南华、各销售机构
4.外部联系：客户、运输分供方
工作任务： 负责部门信息管理、费用统计、用户档案管理、用服中心器材管理等。
工作职责：
1.做好用户服务资料的登记、收集、整理、传递、保管、归档工作；
2.与营销中心总部做好衔接工作，传达总部与各级领导的有关指示、文件、通知，及时上情下达；
3.负责建立销售机构的费用台帐，对费用明细台帐进行月末核对，对费用可报销额度进行动态总额控制，负责营销人员的报销资金卡的登记工作，并做好相关记录；
4.负责用服中心用款计划的汇编和申报及执行跟踪工作；
5.负责用服中心人员的福利费用及各类办公用品的申报、发放工作，计量器具及其它工具的管理发放工作；
6.配合做好用户服务工作，收集、整理客户意见并及时反馈；
7.负责核算更换电池的运输费用；
8.负责每月客户投诉情况的统计，并及时传递；
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.用户档案管理规范性。
2.用服中心费用统计的准确性。
3.用服中心器材管理有序性。
4.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：掌握档案管理、计算机应用、蓄电池的原理及相关知识。
2.工作经历：不作要求。
3.所需学历：大专以上。
市场策划岗位说明书
编 号：0702 岗位名称：市场策划
所在部门：市场部
工作关系：
1.上级：市场部经理
2.下级：无
3.内部联系：
4.外部联系：客户、行业协会和主管部门
工作任务：
负责公司市场营销策划工作。
工作职责：
1.
进行市场调研并分析，研究市场营销课题； 2.进行市场营销策划和计划；
3.跟踪和评估营销方案执行情况，提出调整意见；
4.完成领导交办的其他工作。 考核内容（初定）：
1、调研的时效性。
2、策划方案的可行性、前瞻性。
3、营销策略执行情况评估的客观性、公正性。
4、营销策划方案的市场促销效果。
5、上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：掌握营销、财务和统计知识。
2.工作经历：从事营销或营销管理工作三年以上。
3.所需学历：大学本科以上。
市场调研岗位说明书
编 号：0703 岗位名称：市场调研
所在部门：市场部
工作关系：
1.上级：市场部经理
2.下级：
3.内部联系：
4.外部联系：客户、相关业务主管部门、行业协会
工作任务：
负责公司的市场调查和分析工作。
工作职责：
1.了解分析行业发展信息和主要竞争对手的动向；
2.根据工作计划进行指定范围内的市场调查和分析；
3.配合市场策划人员实施营销策划，拟定策略和计划；
4.评估营销策划实施效果。
考核内容（初定）：
1.调研任务完成的及时性。
2.调研分析报告质量。
3.市场信息汇编及时、全面、可靠。
4.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：掌握营销知识、市场调查和市场策划等知识。
2.工作经历：从事市场调查工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
公关关系主办岗位说明书
编 号：0704
岗位名称：公关关系主办
所在部门：市场部
工作关系：
1.上级：市场部经理 2.下级：无
3.内部联系：各部门、各销售机构
4.外部联系：客户、相关业务主管部门、行业协会
工作任务：
负责公司的市场调查、促销等活动。
工作职责：
1.了解行业发展信息和主要竞争对手的动向；
2.根据工作计划进行指定范围内的市场调查和分析；
3.配合市场策划人员和各销售机构布置展会、技术交流会、广告等促销活动；
4.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.市场调查所获信息的新颖性、可靠性和全面性。
2.展会活动的市场反应。
3.广告等促销活动的时效性。
4.公司的市场知名度。
5.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：掌握营销、市场调查、市场策划等方面的知识。
2.工作经历：从事市场促销工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
国际业务部业务经理岗位说明书
编 号：0803
岗位名称：国际业务部业务经理
所在部门：国际业务部
工作关系：
1.上级：国际业务部经理/副经理
2.下级：无
3.内部联系：计供部、商务部、市场部、财务部、用户服务中心
4.外部联系：银行、外商及其国内办事机构、货代公司、运输、快递公司、商检局
工作任务：
负责完成分管市场的销售任务。
工作职责：
1、负责分管市场的对外产品营销工作，完成个人销售目标；
2、直接联络、处理和协调客户，建立客户档案并上报，与客户建立良好的关系；
3、了解客户对公司产品及质量等方面的意见和建议，并及时收集、传递和反馈于上级或相关部门，记录并处理客户的投诉；
4、采集、分析海外市场的有关信息、了解最新需求动态，及时向上级领导汇报；
5、合理有效地控制业务费用；
6、完成上级及公司领导交办的其他工作。 考核内容（初定）：
1．个人销售目标完成率。
2．海外市场分析报告质量。
3．客户满意度。
4．费用控制有效性。
5．上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备市场营销、国际贸易和国际经济法规知识，熟练掌握外语，了解公司产品情况。
2.工作经历：从事外贸工作两年以上。
3.所需学历：本科以上。
国际业务部业务员岗位说明书
编 号：0804
岗位名称：国际业务部业务员
所在部门：国际业务部
工作关系：
1.上级：国际业务部经理/副经理
2.下级：无
3.内部联系：计供部、工程部、财务部、市场部
4.外部联系：银行、海关、商检局、外管局、外经贸委、市计委、贸促会
工作任务：
负责部门公共信息的管理及部分业务协作配合工作。
工作职责：
1.集团公司各下属部门的所有原辅材料、备品备件等的进口工作。
2.进出口业务的合同、单证管理。
3.合同档案、客户档案、客户投诉等档案的存档、归档及管理工作。
4. 负责进口业务统计、寄送样品统计、客户来访统计、拜访客户统计、费用统计等工作，编制出口销售额统计，出口收汇统计、应收账款统计、核销登记、编制相关统计表。
5．本部门的内勤工作。
6．领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1．进出口公共信息库建设的完整性和及时性。
2．各统计数据准确性。
3．客户满意度。
4．上级领导综合评价。
聘用条件：
1.所需知识技能：掌握国际贸易、商检、外汇核销及档案管理等知识。
2.工作经历：从事过商检、报关、外汇核销等相关工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
办公室文秘岗位说明书
编 号：0103
岗位名称：办公室文秘
所在部门：办公室
工作关系：
1.上级：办公室主任
2.下级：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：政府相关部门、公司会议涉及的相关单位
工作任务：
负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。
工作职责：
1.负责督办股份公司（生技委）领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达；
2.负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作；
3.负责公司南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理；
4.负责编制生技委每周工作安排，值班安排，做好相关会议的会务工作；
5.负责编制生技委系统月度工作计划，并根据领导的指示做好工作计划完成情况的检查；
6.负责办公器械（包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等）的使用管理；
7.负责文书档案资料的收集和管理，做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、存档；
8.负责公司图书杂志及资料的借阅管理工作；
9.负责来宾、销售客户的接待及对外联络工作；
10.做好车辆调度和驾驶员的日常管理工作；
11.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.文件收发、登记错误率。
2.计划汇编及时率，完成率。
3.档案资料完整率。
4.文档资料借阅管理无差错率。
5.办公器械完好率。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备文字写作、档案管理、公共关系管理等方面的知识。
2.工作经历：从事相关工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
企划岗位说明书
编 号：0104 岗位名称：企划
所在部门：办公室
工作关系： 1.上级：办公室主任
2.下级：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：CI策划公司、出版印刷相关单位
工作任务：
负责策划公司形象、理念和目标的宣传，并组织落实，使公司形象逐步提升，公司理念和目标得到公司内外的认可。
工作职责：
1.负责公司CI策划、设计、导入和应用管理；
2.负责公司各类标识牌的策划、设计、制作；
3.负责定期编辑出版公司简报；
4.负责组织生技委系统为公司内刊和公司网站提供稿件；
5.负责公司宣传橱窗的主题拟定、内容更新等相关工作；
6.负责公司各类手册、资料、宣传画册的策划、编辑并落实出版印制工作；
7.负责员工俱乐部活动的策划、组织和管理工作；
8.配合工会、团支部组织相关文体活动；
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.公司CI策划方案的数量和采用率。
2.公司简报出版及时率。
3.宣传橱窗更新及时率。
4.各类手册、资料、宣传画册出版及时率。
5.俱乐部活动的数量、质量和效果。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备形象策划、文字写作、公共关系管理等方面的知识。
2.工作经历：从事相关工作二年以上。
3.所需学历：本科以上
行政总务岗位说明书
编 号：0105 岗位名称：行政总务
所在部门：办公室
工作关系：
1.上级：办公室主任
2.下级：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系： 办公用品供应商、劳保用品供应商、办公设施维修商
工作任务：
负责公司行政总务工作的具体实施以及办公费用的控制工作，以“满意服务、合理控制、节省开支”为目标，做好公司的后勤保障工作。
工作职责： 1.负责公司各项行政后勤制度的制定、贯彻、实施；
2.负责办公室、会议室及公共区域的规范管理工作；
3.负责办公及生活设施财产的登记、入库、转拨、报废及清理等手续的办理；
4.负责办公及生活设施的日常维护管理工作；
5.负责办公费用的预算、控制和考核；
6.负责办公用品及劳保用品的购买、登记、发放及管理工作；
7.负责公司的防暑降温和防寒保暖工作。
8.负责厂区绿化和环境卫生的管理；
9.负责员工宿舍、食堂的管理；
10.负责员工食堂、保安、总台及清洁工的管理及考核；
11.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1．办公及生活设施财产管理情况。
2．办公费用控制的有效性。
3．办公用品及劳保用品管理情况。
4．绿化、宿舍、食堂、环境卫生的管理情况。
5．上级领导综合评价。
聘用条件：
1．知识技能：熟悉公司情况及相关政策、法规及制度，掌握行政管理基本技能，具备基本的统计、计划、财务知识和良好的协调沟通能力。
2．工作经历：从事相关工作一年以上。
3．所需学历：大专以上。
网络管理岗位说明书
编 号：0106 岗位名称：网络管理
所在部门：办公室
工作关系：
1.上级：办公室主任
2.下级：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：软硬件供应商、网络公司、电脑公司
工作任务：
负责公司计算机网络的建设、维护和管理，网络设备的管理和简单维修，保证公司网络系统的正常运转。
工作职责：
1.拟订公司计算机网络建设计划并实施；
2.拟订网络管理规定并检查执行情况；
3.负责公司计算机网络的维护和管理；
4.负责开发并改进较简单的应用软件； 5.负责公司网络系统的防病毒工作；
6.负责公司网络设备的管理和简单维修；
7.负责拟订计算机和网络知识培训计划，并实施；
8.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.计算机网络故障时间。
2.网络设备维修及时率。
3.网络建设计划完成率。
4.网络知识推广和培训情况。
5.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备建设计算机网络的能力，有较深厚的计算机知识，能熟练维修网络设备的简单故障，能开发简单的应用软件。
2.工作经历：从事相关工作一年以上。
3.所需学历：本科以上。
计算机管理岗位说明书
编 号：0107
岗位名称：计算机管理
所在部门：办公室
工作关系：
1.上级：办公室主任
2.下级：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：软硬件供应商、电脑公司
工作任务：
负责公司计算机软、硬件维护和管理，保证公司各部门计算机运行正常。
工作职责：
1.负责公司各部门计算机的安装、调试、维护和管理；
2.负责应用软件的安装、调试；
3.负责公司各部门计算机的防病毒工作；
4.负责公司各部门计算机设备的简单维修；
5.协助网络管理员进行计算机和网络知识培训；
6.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.计算机故障时间。
2.计算机软、硬件安装及时率。
3.计算机软、硬件维修及时率。
4.上级领导综合评价。
聘用条件： 1.知识技能：具备计算机软、硬件安装能力，有一定的计算机知识，能熟练维修计算机的简单故障。
2.工作经历：从事相关工作一年以上。
3.所需学历：大专以上。
安全管理岗位说明书
编 号：0108 岗位名称：安全管理
所在部门：办公室
工作关系：
1.上级：办公室主任
2.下级：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系： 公安、消防、安全委员会等相关部门
工作任务：
拟定公司安全责任制，建立公司安全网络体系并负责消防工作，确保安全生产。 工作职责：
1．负责公司安全生产的监督、检查、考核及整改工作；
2．负责公司安委会的具体工作，建立公司安全网络体系；
3．拟定公司安全责任制，负责与部门签订责任书，并检查考核；
4．做好工业企业安全性评价工作；
5．协助制定安全生产操作规程，并监督检查；
6．负责应急措施的制定、培训、演习、持续改进；
7．编制职业病预防计划，并实施、检查、改善；
8．消防设施及器材的检查、申购、验收与管理；
9．义务消防队的管理、训练、演习；
10． 组织对安全员的培训；
11．负责新员工的三级安全教育。
12．完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1、安全目标完成情况。
2、安全性评价情况。
3、职业病控制情况。
4、消防事故率。
5、安全培训情况。
6、上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：熟悉安全政策、法规及消防法，具备电气机械常识、安全防范知识、职业预防知识、消防管理常识及消防设施维护知识。
2.工作经历：从事相关工作一年以上。 3.所需学历：大专以上。
培训主管岗位说明书
编 号：0003 岗位名称：培训主管
所在部门：人力资源部
工作关系：
1.上级：人力资源部经理
2.下属：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：相关院校、劳动培训部门
工作任务：
根据公司发展规划和人力资源规划，贯彻和实施公司培训方针和策略，通过各种培训渠道，运用多种培训手段对公司员工进行全方位、多层次的全员培训，使员工从知识、技能、态度等多方面有所提高，力求建立一支高素质、高绩效的员工队伍。
工作职责：
1.根据公司发展规划和人力资源规划，编制公司培训规划；
2.根据公司人力资源发展需要和培训规划，编制公司年度、季度培训计划；
3.负责对不同岗位的员工设置有针对性的培训课程；
4.指导各部门、中心制订部门级培训计划，并对计划的实施情况进行督查；
5.负责培训需求调查、分析，及时收集对培训决策有指导意义的信息；
6.负责对培训结果进行跟踪考核和培训评估，提高培训的有效性；
7.负责培训师队伍和培训员队伍的建设和管理；
8.负责编制培训预算，控制培训费用的使用；
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.培训计划完成情况。
2.培训效果评价。
3.培训预算控制情况。
4.培训信息收集的数量和质量。
5.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具有较强的协调和沟通能力，熟悉相关政策、法规，熟悉现代企业人力资源培训开发理论及方式，掌握现代化的培训方法和手段，了解公司和员工的培训需求。
2.工作经历：从事相关工作三年以上。
3.所需学历：本科以上。
人事主管岗位说明书
编 号：0004 岗位名称：人事主管
所在部门：人力资源部 工作关系：
1.上级：人力资源部经理、副经理
2.下级：无
3.内部联系：公司本部、营销总部及各销售机构
4.外部联系：劳动人事部门、公安外事部门
工作任务：
负责公司本部、营销总部的人力资源管理，根据公司人力资源发展规划，具体执行人事管理制度、薪酬管理制度和劳动、保险等制度，确保人力资源管理规范、高效。
工作职责：
1．负责公司本部和营销总部人力资源计划的具体实施；
2．根据人力资源需求计划和招聘计划，开展人力资源招聘、面试和甄选工作；
3．负责公司本部和营销总部的薪酬管理；
4．负责公司劳资人事在杭政府机关和相关部门的衔接，负责编制对外统计报表5．负责人事关系在杭员工和营销总部员工的社会保险、住房公积金和人事关系管理工作
6．负责办理公司本部和营销总部员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续；
7．负责公司本部和营销总部考核结果的统计、备案；
8．负责办理员工出国的相关手续；
9．完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.人员招聘及时性和有效性。
2.人力资源报表的及时性、准确率。
3.各种手续办理及时性和差错率。
4.考核结果统计及时性、准确率。
5.薪酬管理差错率。
6.公司员工的满意率。
7.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备人力资源管理知识，熟悉国家、地方政策法规，熟练运用人事办公软件，了解基本财务知识。
2.工作经历：从事相关工作三年。
3.所需学历：本科以上。
劳资人事岗位说明书
编 号：0005 岗位名称：劳资人事
所在部门：人力资源部
工作关系：
1.上级：人力资源部经理、副经理
2.下级：无
3.内部联系：公司各部门 4.外部联系：劳动人事部门、公安外事部门
工作任务：
根据公司人力资源发展规划、具体执行人事管理制度、薪酬管理制度和劳动、保险等制度确保公司人力资源管理规范、高效。
工作职责：
1.负责公司人力资源计划的具体实施；
2.负责人力资源数据的收集与报表编制、分析；
3.负责公司人事管理制度的执行；
4.负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续；
5.应用并改进人力资源管理软件提高人力资源管理效率；
6.负责公司考核结果的统计、备案；
7.负责薪酬管理；
8.负责住房公积金和社会保险的管理；
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.人力资源报表的及时性、准确率。
2.各种手续办理差错率。
3.考核结果统计及时性、准确率。
4.薪酬管理差错率。
5.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备人力资源管理知识，熟悉国家、地方政策法规，熟练运用人事办公软件，了解基本财务知识。
2.工作经历：从事相关工作两年。
3.所需学历：大专以上。
主办会计岗位说明书
编 号：00303 岗位名称：主办会计
所在部门：财务部
工作关系：
1.上级：财务部经理/副经理
2.下级：财务会计、成本会计、材料会计、出纳
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：
工作任务：
根据公司经营及财务管理要求，协助财务部经理做好会计业务核算工作，负责公司会计报表的编制、分析和相关会计事项的处理，为评价公司整体经营业绩提供基础依据。
工作职责：
1.负责股份公司会计核算，按月编制股份公司会计报表及合并报表； 2.负责当地财税关系的沟通工作，审核月度纳税申报表；
3.负责收集下属公司的会计报表及相关分析材料，及时了解下属公司的财务核算状况，参与内部审计工作；
4.负责外部审计的配合工作，；
5.负责会计凭证的审核及会计档案、电算化的管理工作。
6.指导其他会计岗位提高业务能力，确保会计核算的准确性；
7.按要求提供公司需对外公布的财务数据，保证数据的准确性和一致性；
8.负责公司财务系统中有关会计核算问题的沟通和协调工作；
9.协助完成公司各类经营分析的相关工作；
10.负责年度财务决算；
11.协助编制月、季、年度资金、费用计划；
12.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.报表的及时性和准确率。
2.外部审计不合格会计事项个数。
3.会计档案安全性和完整性。
4.会计核算的准确率。
5.财务决算的正确性和及时性。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：熟悉相关财务政策、法规和规定，具备财务管理、会计、审计等方面的知识。
2.工作经历：从事财务、会计工作三/五年以上。
3.所需学历：本科/大专。
财务会计岗位说明书
编 号：00304 岗位名称：财务会计
所在部门：财务部
工作关系：
1.上级：财务部经理/副经理/主办会计
2.下级：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：税务部门
工作任务：
根据公司经营活动和财务制度及相关规定的要求，负责对股份公司成本、费用及相关财务基础数据的核算工作，为编制股份公司财务报表，评价公司整体经营业绩提供基础财务数据。
工作职责：
1.准确及时完成股份公司、集团公司各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作；
2.负责股份公司、集团公司的销售开票，并按月编制销售发票清单；
3.按月编制股份公司、集团公司的税务申报表；
4.按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分类、核对和分析工作；
5.负责股份公司与下属各公司的往来款项的处理和核对工作； 6.负责会计凭证的输入及相关管理工作；
7.编制公司季度经营活动分析报告；
8.配合外部审计和参与内部审计工作；
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.收入、往来、费用核算准确率和费用控制情况。
2.应收账款管理情况。
3.销售发票管理准确性。
4.税务报表准确性。
5.财务数据电脑输入准确性。
6.上级领导综合评价
聘用条件：
1.知识技能：熟悉相关财务政策、法规和规定，具备财务管理、会计、审计等方面的知识。
2.工作经历：从事财务、会计工作二/三年以上。
3.所需学历：本科/大专。
材料会计岗位说明书
编 号：00305 岗位名称：材料会计
所在部门：财务部
工作关系：
1.上级：财务部经理/副经理、主办会计
2.下级：仓库计帐员
3.内部联系：计划供应部、市场部
4.外部联系：各分供方（账务核对方面的工作）
工作任务：
负责公司原辅材料的核算，兼顾固定资产的核算，为制造成本的核算提供正确的数据。
工作职责：
1.负责日常原辅材料、低值易耗品、固定资产、在建工程、应付账款的核算工作；
2.负责对日常材料价格的分析、控制以及对材料采购定价的审核；
3.监控库存原辅材料的数量，做到合理、必需；
4.负责对应付账款的核对工作；
5.负责对仓库记账员的日常业务指导及仓库账目的审核工作；
6.协助完成公司经营活动分析、成本分析工作。
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.原辅材料采购价格的控制情况。
2.账目核算的准确率。
3.库存原辅材料数量的监督控制情况；
4.上级领导综合评价
聘用条件： 1.知识技能：熟悉相关财务政策、法规和规定，具备财务管理、会计、审计等方面的知识。
2.工作经历：从事财务、会计工作二/三年以上。
3.所需学历：本科/大专。
成本会计岗位说明书
编 号：00306 岗位名称：成本会计
所在部门：财务部
工作关系：
1.上级：财务部经理/副经理/主办会计
2.下级：市场部统计核算员
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：
工作任务：
负责股份公司的成本核算，为编制股份公司财务报表，评价公司整体经营业绩提供基础财务数据。
工作职责：
1．负责股份公司的成本核算工作；
2．负责月度成本的分析、控制以及对制造成本核算的审核工作；
3．协助编制月、季、年度成本计划；
4．协助做好外部审计的相关配合工作和参与内部审计工作；
5．协助做好有关公司对外合作的成本评估分析工作；
6．协助完成公司季度经营活动分析报告的相关工作；
7．完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1．成本数据的全面性、及时性和准确率。
2．成本分析及时性与分析的针对性。
3．成本控制的预防性措施及前瞻性。
4．上级领导的综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：熟悉相关财务政策、法规和规定，具备成本管理、会计、审计等方面的知识；
2.工作经历：从事财务、会计工作二/三年以上；
3.所需学历：本科/大专。
出纳岗位说明书
编 号：00307 岗位名称：出纳
所在部门：财务部
工作关系：
1.上级：财务部经理/副经理/主办会计
2.下级：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：当地银行
工作任务： 严格执行各项财务政策、法规和规定，办理现金收付和银行结算业务。 工作职责：
1．根据审核无误的会计凭证，办理现金收付和银行结算业务；
2．根据审核无误的现金收付凭证，登记现金日记账及银行日记账，编制资金收支日报表，
3．协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表；
4．按时发放工资、奖金，并填制有关的记账凭证；
5．严遵守现金管理制度和支票使用规定，现金要做到日清月结；
6．负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作；
7．负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作；
8．负责融资过程中的相关单证填制。
9．完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1．财务制度执行情况。
2．现金收付和银行结算准确率。
3．账簿核算的准确率。
4．凭证填制准确率。
5．上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：熟悉相关财务政策、法规和规定，具备会计等方面的知识，有高度的责任心。
2.工作经历：从事财务、会计工作一年以上，有会计证。
3.所需学历：中专以上。
计划管理岗位说明书
编 号：02303 岗位名称：计划管理
所在部门：计划供应部
工作关系：
1.上级：计划供应部经理
2.下级：无
3.内部联系：商务部、国贸部、用户服务中心、制造、质管、财务、办公室、工程部、人力资源部
4.外部联系：分供方、统计局、上级主管部门、经委
工作任务：
负责公司生产经营计划的编制、协调、控制等工作。
工作职责：
1.负责编制年度、月度生产经营计划、月度采购、资金需求计划；
2.负责经营计划实施的监督与考核；
3.负责生产计划与市场部门的衔接与调整；
4.负责先进统计技术、网络技术的应用，分析供应、生产、发货及售后服务等环节的异常波动，并定期提出分析报告；
5.负责公司对外统计报表的申报；
6.核对采购发票、登记明细账，做好应付款日动态表；
7.负责采购文件、合同、技术资料、图纸的登记保管工作； 8.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.各项计划制定或汇编及时率，以及计划完成情况统计汇编的及时性和准确性。
2.产能利用率。
3.生产均衡度。
4.各项报表及时率、准确率。
5.文档资料保管的完整性和安全性。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备生产计划、生产统计、财务和行业知识，熟悉生产作业过程。
2.工作经历：从事统计、计划等相关工作二年以上。
3.所需学历：本科以上。
采购员岗位说明书
编 号：02304 岗位名称：采购员
所在部门：计划供应部
工作关系：
1.上级：计划供应部经理/助理
2.下级：仓库管理员、搬运工
3.内部联系：商务部、国贸部、售后服务、市场部、质管部、财务部、办公室
4.外部联系：供应商
工作任务：
负责公司生产经营各类物资的采购工作。
工作职责：
1.物资信息管理：
l 掌握各类物资的市场价格波动情况，有效控制采购成本；
l 对原辅材料、五金配件材料的市场行情调查，每季进行一次分析报告；
2.分供方组织：
l 协助分供方评审工作，负责向分供方传递技术文件、图纸，并按要求做好记录；
l 根据采购计划，在合格分供方内实施采购，严格按物资分类要求进行物资送检；
l 负责对分供方的交货期、交货量等方面进行沟通协调和考核；
l 负责与分供方月度账目的核对；
3.采购控制：
l 负责采购物资的交货期控制；
l 负责成品发货前的各项准备工作(复检通知单、配件清单、安装示意图等)；
l 负责不合格物资的处理工作，按ISO9001采购控制程序和ISO14001程序的相关规定执行；
l 负责采购物资批量、质量的记录及分析、反馈；
l 负责MRPⅡ、MIS系统的运行及数据输入；
4.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.采购物资合格率。 2.到货及时率。
3.外购成品发货及时率、无差错率。
4.采购价格和成本控制的有效性。
5.文件管理规范性。
6.MRPⅡ、MIS系统运行正常，数据输入及时率、准确率。
7.原辅材料市场报告可靠性，全面性，及时性。
8.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备供应链管理、物流管理、物资计划管理方面的知识，了解机械制造知识、财务知识，有管理沟通、商务谈判技能。
2.工作经历：从事相关工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
仓库主管岗位说明书
编 号：02305 岗位名称：仓库主管
所在部门：计划供应部
工作关系：
1.上级：计划供应部经理/助理
2.下级：仓库记账、仓库管理、搬运工
3.内部联系：用户服务中心、商务部、国贸部、市场部、质管部、财务部
4.外部联系：无
工作任务：
全面负责公司综合仓库的收发、保管工作。
工作职责：
1.负责公司综合仓库的全面工作；
2.负责入库管理：
l 严格执行ISO9001程序文件，保证收退料凭证手续齐全；
l 对不合格物资进行标识隔离，并按采购员处理意见做出处理；
l 督促仓管员严格把好物资进仓验收手续；
l 负责退回产品的处理和报废物资的回收处理。
3.负责仓储管理：
l 对库存物资实施控制，确保各类物资及时进出，减少存货；
l 仓储物资分类、标识清楚，堆放整齐，帐、卡、物相符；
l 检查落实防火、防盗、防霉坏、防过期等安全措施和卫生措施，保证库存物资的完好无损；
l 按ISO9001要求及安全标准进行物资搬运和堆放，物资运输过程中做好标识，防止不同物资混淆。
4.负责出库管理：
l 严格执行ISO9001程序文件，保证发料凭证手续齐全，督促仓管员严格把好物资出库验收手续和成品出仓核查手续。
l 控制、审查各部门物资领用和成品发货的审批手续，严格把关；
5.对已经完成的工作要日清日毕。 6.完成领导交办的其它工作。
考核内容（初定）：
1.物资安全情况。
2.物资收发准确率、及时率。
3.物资隔离准确率。
4.保管程序规范性。
5.账、卡、物相符。
6.各报表数据的准确率。
7.上级领导综合评价。 聘用条件：
1.知识技能：熟悉生产流程、仓库管理、物流管理知识，并具有良好的管理沟通技能。
2.工作经历：从事相关工作二年以上。
3.所需学历：大专以上。
仓库记账员岗位说明书
编 号：02306 岗位名称：仓库记账员
所在部门：计划供应部
工作关系：
1.上级：仓库主管
2.下级：仓库管理员
3.内部联系：财务部、工程部、办公室
4.外部联系：分供方送货人员
工作任务：
负责仓库账务管理
工作职责：
1.做帐：
l 根据记账规定，登记每笔业务内容，确保库房账与总账相符；
l 积极指导仓库管理员做好记账工作；
l 定期与保管员对账，及时发现问题，查找原因，使账、卡、物相符
l 分车间、部门统计每月领用材料数量及金额
l 及时准确地编制月末盘存表；
2.其他：
l 为领导提供各种物品的单价及数量；
l 协助仓库主管，做好综合仓库的管理工作；
l 完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.账、卡、物相符。
2.记账、统计报表、财务报表规范、准确、清晰。
3.仓库管理员账本准确无误。 4.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：掌握财务、税务、法律、会计电算化、统计分析处理、五金物质分类知识。
2.工作经历：有会计证。
3.所需学历：中专以上。
统计核算岗位说明书
编 号：0804 岗位名称：统计核算
所在部门：市场部
工作关系：
1.上级：市场部经理
2.下属：无
3.内部联系：计供部、质管部、工程部、办公室、财务部、各车间
4.外部联系：
工作任务：
负责市场部的生产统计、生产报表制作、计件工资的核定并通过分析对降低车间成本提出改进意见。
工作职责：
1．负责制作市场部的生产日报表和其他各类统计报表；
2．负责月度市场部计件工资的总额核定和车间工序的计件工资核定；
3．负责月末盘存工作；
4．制定统计技术在生产经营活动中的推广应用计划，并负责落实；
5．负责统计技术的培训工作；
6．负责对车间成本的跟踪、检查、统计分析，提出改进报告；
7．完成领导交办的其他工作；
考核内容（初定）：
1、报表准确率。
2、盘存误差率。
3、计件工资核定准确率。
4、统计技术推广与培训情况。
5、上级领导综合评定。
聘用条件：
1、所需知识技能：具备统计核算技能、财务知识、生产管理知识和简单的设备知识。
2、工作经历：从事相关工作二年以上。
3、所需学历：大专以上。
推荐第5篇：某商贸公司各岗位职责
一、销售经理
1、时刻跟进行业信息，制定相应销售策略。
2、制定详细销售计划，并分割交与相应下属完成。
3、监督并协助下属完成工作任务。
4、掌握行业及工作信息，及时向上级汇报并提供解决方案。
5、协助人事部门完成销售部门招聘工作，并对其部门人员进行培训、考核、升迁或处罚作
出评价。
6、领导临时安排的其他工作任务。
二、督导
1、促销员的招聘和培训；
2、促销活动的策划及实施跟进；
3、对各个卖场店铺进行巡点（监督和指导）；
4、回收销售凭证及财务报表等资料；
5、相关销售、客户及竞品的信息收集与分析。
三、库管
1、进货验收
确保购进货品数量正确，货品完好无损坏；准确登记并更新库存量；及时向公司财务、销售及文员提供库存信息；控制库存，保持合理存量。
2、出货登记
准确登记每日出货明细（包括日期，经销商，型号，条码，单价，数量等内容），要求纸质记录和电子记录同时更新，以确保准确性。
3、安全
进出随时锁门，注意各种消防隐患，严谨明火。
四、出纳
1、现金日记账
对每日现金业务按照财务准则进行详细记录，做到日清日结，清晰明确。
2、对外现金业务
负责公司对外现金业务，如银行转账、付款，公司日常运营费用付款等，并及时准确记录。
3、对内现金业务
员工工资发放，费用报销发放等
4、协助会计
每月向会计提供现金日记账，核对账目
五、文员
1、日常电话接听、内容记录，公司内部文件管理
2、与总公司对接，协调
3、公司日常行政管理
4、公司日常销售资料管理
5、协助其他部门完成工作
推荐第6篇：商贸公司采购部岗位职责（推荐）
采购部岗位职责
（试行）
采购部门职责：
经营商品品类的确定和调整，主导分店商品陈列规划；
商品采购的统一执行和管理，包括商品引进及淘汰，有关进货条件
费用手续的谈判；
采购商品品类范围为：食品、百货、生鲜食品及其他商品； 供应商协调处理事项；
各项商品促销活动的组织执行；
分店专柜招商，包括招商条件的确定、招商谈判、招商合同签定及
专柜客户的管理；
在公司经营目标责任下，完成公司下达的各项经营管理指标。
一、采购总监职责
工作描述：负责主管各课各方面的计划、组织、监督和管理
工作，并对预定销售金额和赢利
目标的完成负责。
职责范围：
1、按部门专责制订商品分类计划（总分和细分）。
2、为部门内所有商品制订适当的零售价。
3、安排本部门促销商品档期。选择性地对部分商品做广
告。
4、检查部门的销售情况，毛利情况，即购商品情况，降价
状况。
5、发展和管理季节性采购计划及一次性货源的商品采购。
6、经常与供应商联系，保持良好的关系，降低成本，改进
包装，开发新品。
7、谈判协商并获取公司应得到的所有特许折价商品项目。
8、密切注意调查市场竞争状况。
9、管理和控制运行过程，保证所有商品在任何时间都有足
量合理的库存。
10、确保输入商品文件和供应商文件的原始资料100％完整
和正确。
11、确保任何时候商品陈列应100％完整、正确。
12、负责培训和指导采购主管，帮助他们不断提高业务水准
和工作能力。
13、全部工作向公司分管副总经理负责。
附则：任职资格要求：
1、教育程度：大专以上
2、经验：４年以上同业工作经验
3、专业知识：商品知识、谈判能力、电脑系统、分析能力
二、采购助理职责
工作描述：协助总监负责部门各方面的计划、组织、监督和
管理工作，并对预定销售金额和赢利目标的完成负责。
职责范围：
1、按部门专责制订商品分类计划（总分和细分）。
2、为所有商品制订适当的零售价。
3、商品毛利组合的确定及控制。
4、促销商品档期的确定，协调促销商品的结构。
5、检查各部、各课的销售情况，毛利情况，即购商品情况，
降价状况。
6、检查季节性采购计划及一次性货源的商品采购。
7、与供应商建立并保持良好的关系。
8、谈判协商并获取公司应得到的所有特许折价商品项目。
9、密切注意调查市场竞争状况，以开拓新的观念，保持竞
争优势。
10、管理和控制运行过程，保证所有商品在任何时间都有足
量的库存。
11、确保输入商品文件和供应商的原始资料100%完整和正
确。
12、确保任何时候商品陈列应100%完整、正确。
13、扶植本部门及主管，协调公司各部门与本部门的工作及
沟通。
14、对部门的业绩进行评定。
15、全部工作对总监负责。
附则：任职资格要求：
1、教育程度：大专以上
2、经验：3年以上同业工作经验
3、专业知识：组织协调能力、商品知识、谈判能力、电脑
系统、分析能力。
三、采购主管职责
工作描述：负责主管各课各方面的计划、组织、监督和管理
工作，并对预定销售金额和赢利目标的完成负责。
职责范围：
1、按课专责制订商品分类计划（总分和细分）。
2、为所有商品制订适当的零售价。
3、安排本课促销商品档期。选择性地对部分商品做广告。
4、检查课内的销售情况，毛利情况，即购商品情况，降价
状况。
5、发展和管理季节性采购计划及一次性货源的商品采购。
6、经常与供应商联系，保持良好的关系，降低成本，改进
包装，开发新品。
7、谈判协商并获取公司应得到的所有特许折价商品项目。
8、密切注意调查市场竞争状况。
9、管理和控制运行过程，保证所有商品在任何时间都有足
量的库存。
10、确保输入商品文件和供应商文件的原始资料100%完整
和正确。
11、确保任何时候商品陈列应100%完整、正确。
12、尽心尽力发展和培养采购主管。
附则：任职资格要求：
1、教育程度：大专以上
2、经验：3年以上同业工作经验
3、专业知识：商品知识、谈判能力、电脑系统、分析能力。
四、采购文员职责
工作描述：负责部门文书资料及业务资料整理、保管。跨部
门的票据传递，完成部门分配的各项工作。
职责范围：
1、收集，提供各类资料，包括每日销售情况、毛利情况、
库存情况。
2、发各类定单，包括特殊采购商品定单、广告促销商品定
单，确保定单到达供应商手中。
3、跟踪送货情况，并及时通知采购主管设法解决问题。
4、填写表格，包括商品更换表格；并做各类报表，包括每
周特殊采购报表、每周季节性商品报表、每周滞销商品
报表，每日本课（本部门）TOP20商品报表。
5、保证商品档案及系统数据正确无误。
6、建立供应商档案，列出每周库存短缺商品所属供应商的
名单，评估供应商合作表现。
7、记录保存所有样品室中提供的样品，并在适当时间更
换，为商品陈列准备样品。
8、协助采购部各课进行市场调研。
9、记录所有经采购部各课谈判而获得的资料。
10、参与店内的商品陈列。
附则：任职资格要求：
1、教育程度：大专以上
2、经验：1年以上同业工作经验
3、专业知识：商品知识、文档管理、电脑系统、分析能力、
英语。
五、以上规定从颁布即日起执行。
2014
月1日
年3总经理签署：
推荐第7篇：人事部岗位职责
人事部文员岗位职责：
1.负责新员工的甄选、招聘、录用、考勤、任免、调薪、迁调、奖惩、离职等事项；(招聘) 2.做好招聘与任用的具体事务性工作，包括：联系广告的投放，发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、整理应聘人员的资料，通知被录用人员报到、办理新员工入职手续及建立新员工人事档案等；(招聘) 3.负责员工劳动合同管理，在新员工入职一个月内办理完劳动合同的签订工作，在新员工入职六个月后的次月内办理完劳动合同鉴证及购买社会保险的相关工作（其中包括与劳动就业局和社保中心的协调工作），；（合同及社保） 4.管理员工各类信息资料，建立员工花名册及台账，及时补充员工新增的人事资料，协助上级完善人事档案管理工作；（合同及社保）
5.办理内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险缴纳的相关手续；（合同及社保）
6.负责做好员工及临时劳务合同工的岗前培训、考核和组织工作；（培训） 7.组织筹备各种公司会议及培训工作；（培训）
8.安排、组织新员工进行入职培训并主持培训后的考试工作；（培训） 9.组织、安排公司的培训工作，与培训主讲人进行工作对接，组织、安排好公司的每周培训工作及其他培训任务；（培训）
10.协助上级领导制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案，（考评）
11.每周收集、整理各个部门的上周工作任务下达书，并协助各个部门经理（主管）完成工作任务下达书的相关考核工作，对涉及考核结果的资料进行存档；协助各个部门经理（主管）监督每周工作的完成情况，对未按时、按质完成的工作整理归档记录后（要求用电子表格的形式）通知总经理及各个部门经理（主管）跟进、落实未完成的工作的未来完成时间情况；（考评） 12.对工作中存在的疑难问题，根据部门经理（主管）的申请，组织相关部门开会讨论处理办法或意见，发挥群策群力的优势，当解决方案讨论出来时，根据解决方案安排各个部门去独立完成各自的本职工作，并做好记录工作； 13.根据公司管理规定办理员工奖惩事宜；（考评）
14.负责记录每月员工的出勤记录，包括准时上下班。病假、事假和早退，并于当月财务结算工资前汇报到财务部，以便于工资发放的及时性及准确性。（考勤管理）
15.定期收集相关信息，留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料，在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料，负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作；（职称管理） 16.办理劳动执法年检；
17.负责行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施；
18.定期或不定期地以书面的形式向上级部门汇报工作，汇报本岗位的工作总结和工作计划；
19.认真完成上级领导临时安排的工作。20.执行各项公司规章制度；
21.对需增加人员的岗位进行及时评估，并提出评估结果；22.加强与有关部门协作配合，协调公司各部门工作关系；
23.负责公司人事管理文书、资料档案的拟写、收发、处理、归档管理工作；24.制定公司劳保、福利用品的需求计划，并负责采购及领用工作，做好收、发、存核算；
行政、人事部经理岗位职责：
1、直接对总经理（或主管副经理）负责。
2．遵守公司及部门的行政管理程序与各项规章制度。
3．对本部门职能工作负全责，是部门工作失误追究的第一责任人。
4、主持行政人事部各项行政、人事、后勤工作，贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，主持并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项任务；5．负责制订本部门业务工作计划，及时落实本部门员工的工作完成情况，督促本部门员工按时按质完成部门工作，对部门职能实现负全责。
6．对本部门员工的工作完成时限、工作完成质量及工作完成结果负领导责任。
7、负责制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案并监督实施；
8、负责公司行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调
整计划，并组织实施；
9、负责本部门人员的考评和培训工作；
10、负责各类证照的年检及维护、升级工作。
11、维护人事部、行政部的日常工作正常运行。（具体职责见行政、人事文员岗位职责）
12、组织、安排公司的投标工作。
13、负责公司的档案管理工作。
14、负责公司的印章管理工作。
15、负责公司的会议管理工作。
16、负责公司的办公用品的管理工作，协助总经理根据公司有关规定控制公司办公用品的费用支出。
17、负责公司的考勤管理工作。
18、负责公司的培训管理工作。
19、负责公司的人事管理工作。（具体职责见人事文员工作职责） 20、负责公司的车辆管理工作。
21．对本部门外发的文件质量负责。
22．负责组织公司来宾接待服务事务及管理。 23．根据需要亲自或组织相关人员完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。 24．负责组织部门内人员，并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。
25.定期或不定期地以书面的形式向上级汇报工作，汇报本部门的工作总结和工作计划；
26．完成领导交办的其他工作任务。
行政部文员岗位职责：
1．直接对行政人事经理负责。
2．遵守公司（项目部）行政管理程序与各项规章制度。
3．对个人职能工作负全责，是个人工作失误追究的第一责任人。 4．负责制订个人业务工作计划，对个人职能实现负全责。
5．收集整理公司有关信息，汇总、编辑后，每季度制成企业季刊，发放公司内部，及时传递企业动态信息。
6．对本部门外发的文件质量负责。
7．根据需要完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。 8．协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。 9．负责公司行政会议的筹备、组织工作，及时通知参会者，做好会议记录、纪要，并根据会议结果或意见及时发文。
10．负责监督公司印章的使用，做好印章、行政介绍信的管理和使用，严格遵守印章使用、审批权限。
11．负责组织办公用品供应计划的制定审核，做好办公用品进、出、存统计工作。并协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。 12．负责公司文印管理工作。 13.负责标书制作工作。（资料部）
14．负责公司证照及重要文书、档案的管理工作。 15．负责公司的车辆管理工作。
16．协助行政人事经理做好公司各种公共关系的建立活动，做好客户接待服务及管理工作。
17．负责对公司的固定资产的统计及管理工作。 18．负责公司的物品、资料的借用管理工作。 19．负责公司的图书管理工作。 20．负责后勤服务工作。
21．负责办公室及周围环境的文明卫生保洁、检查及监督工作。
22．负责管理和年审公司各类证照、资质证书以及提升资质等级的相关事宜。 23．负责来文、来电、函件的登记上报工作。 24．完成领导交办的其它工作任务。
出纳员兼行政文员岗位职责：（单华）
1．直接对行政人事经理负责。
2．遵守公司（项目部）行政管理程序与各项规章制度。
3．对个人职能工作负全责，是个人工作失误追究的第一责任人。 4．负责制订个人业务工作计划，对个人职能实现负全责。
5．收集整理公司有关信息，汇总、编辑后，每季度制成企业季刊，发放公司内部，及时传递企业动态信息。
6．对本部门外发的文件质量负责。
7．根据需要完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。 8．协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。 9．负责公司行政会议的筹备、组织工作，及时通知参会者，做好会议记录、纪要，并根据会议结果或意见及时发文。
10．负责监督公司印章的使用，做好印章、行政介绍信的管理和使用，严格遵守印章使用、审批权限。
11．负责组织办公用品供应计划的制定审核，做好办公用品进、出、存统计工作。并协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。 12．负责公司文印管理工作。
13．负责公司证照及重要文书、档案的管理工作。 14．负责公司的车辆管理工作。
15．协助行政人事经理做好公司各种公共关系的建立活动，做好客户接待服务及管理工作。
16．负责对公司的固定资产的统计及管理工作。 17．负责公司的物品、资料的借用管理工作。 18．负责公司的图书管理工作。 19．负责后勤服务工作。
20．负责办公室及周围环境的文明卫生保洁、检查及监督工作。
21．负责管理和年审公司各类证照、资质证书以及提升资质等级的相关事宜。 22．负责来文、来电、函件的登记上报工作。 23．完成领导交办的其它工作任务。
24.负责员工劳动合同管理，在新员工入职一个月内办理完劳动合同的签订工作，在新员工入职六个月后的次月内办理完劳动合同鉴证及购买社会保险的相关工作（其中包括与劳动就业局和社保中心的协调工作），；
25.办理内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险缴纳的相关手续；
26.负责记录每月员工的出勤记录，包括准时上下班。病假、事假和早退，并于当月财务结算工资前汇报到财务部，以便于工资发放的及时性及准确性。
27.定期收集相关信息，留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料，在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料，负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作；28.办理劳动执法年检；
29.制定公司劳保、福利用品的需求计划，并负责采购及领用工作，做好收、发、存核算；
资料部资料员岗位职责：（新员工）
负责公司的所有投标资料的相关工作，例如：购买、编制、制作、装订、封包等部分的工作； 绘制CAD图；
负责公司资质升级的相关工作，例如：查看网上关于升级的相关要求、根据要求逐一对照一一准备齐相应材料、把准备齐的材料编制成册，装订、送达至相关部门，与相关部门核对准备的材料，看看还有漏掉的材料没有？看看还有哪些材料不符合相关部门的要求？看看还有哪些材料需新增？。。。。。。 负责公司的资质项目新增的相关工作，例如：查看网上关于资质项目新增的相关要求、根据要求逐一对照一一准备齐相应材料、把准备齐的材料编制成册，装订、送达相关至部门，与相关部门核对准备的材料，看看还有漏掉的材料没有？看看还有哪些材料不符合相关部门的要求？看看还有哪些材料需新增？......负责公司资质年检的相关事宜，例如：每月在网上完成统计信息员的申报工作，留意网上发布的关于资质年检的相关时间、相关要求，根据要求逐一对照一一准备齐相
应材料、把准备齐的材料编制成册，装订、送达至相关部门，并根据要求到指定的地点或机构办理完所需的相关手续，最后办完年检手续。
人事部文员岗位职责：（尤）
1.负责新员工的甄选、招聘、录用、任免、调薪、迁调、奖惩、离职等事项；
2.做好招聘与任用的具体事务性工作，包括：联系广告的投放，发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、整理应聘人员的资料，通知被录用人员报到、办理新员工入职手续及建立新员工人事档案等；
3.管理员工各类信息资料，建立员工花名册及台账，及时补充员工新增的人事资料，协助上级完善人事档案管理工作；
4.负责做好员工及临时劳务合同工的岗前培训、考核和组织工作；5.组织筹备各种公司会议及培训工作；
6.安排、组织新员工进行入职培训并主持培训后的考试工作；
7.组织、安排公司的培训工作，与培训主讲人进行工作对接，组织、安排好公司的每周培训工作及其他培训任务；
8.协助上级领导制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案；
9.每周收集、整理各个部门的上周工作任务下达书，并协助各个部门经理（主管）完成工作任务下达书的相关考核工作，对涉及考核结果的资料进行存档；协助各个部门经理（主管）监督每周工作的完成情况，对未按时、按质完成的工作整理归档记录后（要求用电子表格的形式）通知总经理及各个部门经理（主管）跟进、落实未完成的工作的未来完成时间情况；
10.对工作中存在的疑难问题，根据部门经理（主管）的申请，组织相关部门开会讨论处理办法或意见，发挥群策群力的优势，当解决方案讨论出来时，根据解决方案安排各个部门去独立完成各自的本职工作，并做好记录工作；11.根据公司管理规定办理员工奖惩事宜；
12.负责行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施；
13.定期或不定期地以书面的形式向上级部门汇报工作，汇报本岗位的工作总结和工作计划；
14.认真完成上级领导临时安排的工作。15.执行各项公司规章制度；
16.对需增加人员的岗位进行及时评估，并提出评估结果；17.加强与有关部门协作配合，协调公司各部门工作关系；
18.负责公司人事管理文书、资料档案的拟写、收发、处理、归档管理工作；
19.定期收集相关信息，留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料，在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料，负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作；
推荐第8篇：人事部岗位职责
一、人力资源部岗位职责
1、根据公司发展需要，提出人力资源配置建议，制定人力资源计划，甄选符合公司要求的员工。
2、负责建立各职位（各部门）职责和权限，为招聘不同人员提供能力标准。
3、负责公司员工技术职务评聘、职称考试的组织工作。
4、拟定公司员工培训计划，组织、实施员工入职前的综合培训并配合各部门做好员工上岗培训、岗位技能培训并对所有的培训作出评价，提出纠正措施。
5、负责公司财年人力资源决选、预算和分解；负责公司员工年度综合考评和目标设定及职级体系的建设。
6、健全和完善具有竞争力和激励机制的薪酬制度。
7、负责办理员工录用、转正定级、年度晋级、以及调入、调出辞退、离职等手续。
8、负责员工劳动合同的签订、续订、解除、变更、纠纷处理等工作。
9、负责公司计划生育、集体户口的管理工作。
10、负责部门ISO9001质量管理体系的相关工作。
11、按时完成领导交代的其他工作。
（一）招聘与培训
1、根据公司发展需要，提出人力资源配置建议。采取校园、社会、媒体等多种形式招聘符合公司要求的员工，保障公司生产需要；加大高层次人才的引进度，为技术、研发提供高层次人才保障。
2、负责制定公司员工年度培训计划，对临时增加的培训进行组织和策划，一句年度计划或临时培训计划内容组织，实施培训。
3、负责组织制定培训课件并根据公司制度、组织结构的变动情况及时调整课件内容，以保障培训内容符合公司现状；负责员工入职前的综合培训，配合各部门做好员工上岗培训、岗位技能等培训工作。
4、负责对所有的培训项目的监督、检查、跟踪和评价。
5、负责部门ISO9001质量管理体系的相关工作。
6、按时完成领导交办的其他工作。
（二）人事管理
1.负责员工劳动合同的签订、续订、解除、变更及纠纷处理等工作。
2.负责公司员工技术职务评聘、职称考试的组织工作。
3.负责建立各职位、各部门职责和权限，为招聘不同人员提供能力标准。
4.负责办理员工录用、转正、定级、年度晋级、调出、调入、辞退、离职等手续。
5.负责公司员工的技术职务评聘、职称考试的组织工作。
6.负责公司部门年度目标责任的设定、员工年度综合考评及职级体系的建设和管理工作。
7.负责员工年度综合考评和目标设定。
8.负责公司计划生育、集体户口的管理工作。
9.按时完成领导交代的其他工作。
（三）薪酬管理
1.健全和完善具有竞争力和激励机制的薪酬制度。
2.负责公司年度人力资源决算、预算和分解。
3.负责公司员工的考勤及工资的考核、发放。
4.负责公司档案工资、岗位、职务等补贴的管理工作。
5.负责公司员工社会保险、公积金费用的统计、核算及缴纳工作。
6.负责HR月报的统计及上报工作。
7.按时完成领导交代的其他工作。
推荐第9篇：人事部岗位职责
人事部岗位职责
部门性质：人力资源开发、利用的专业管理部门
管理权限：受分管副总经理委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担
执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培
训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责
主要职责：
1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责。
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。
3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。
4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。
5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。
6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。
8．编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排。
9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。
10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
11．严格遵守\"劳动法\"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。
12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。
13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见。
15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，
逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。
16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。
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人事行政部职责
人事行政经理岗位职责：
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源
3、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果
8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作
10、负责社会保险及商业保险的办理
11、负责建立健全员工的人事档案
12、负责公司员工奖惩、及升、降、调、辞等人事调整手续办理
13、负责员工考勤管理和纪律监察
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作
15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系
17、负责组织企业文化建设
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作
行政人事专员岗位职责：
1、负责公司的行政、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作，从而确保公司的正常运行；贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达，及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。
2、建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
3、负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作，确保后勤保障得力。
4、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。
5、负责公司的固定资产管理工作，包括水电管理，办公用品管理与发放，避免资产流失与浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作。
6、处理公司的行政事务和对外联络事务工作，充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。
7、负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份。
8、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游，节日聚会等活动的组织，促进员工工作积极性和凝聚力。
9、负责公司会议前安排及对会议内容记录，会后做会议整理与总结。
10、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
11、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。
12、认真完成上级交办的其他临时性工作。
第11篇：人事部岗位职责
行政人事部岗位职责
行政人事经理
直接上级：物业总经理 直接下级：行政人事助理
职责大纲：负责执行物业总经理指定的文书工作及日常办公室行政工作和管理处人事事宜。 职务内容：
协助总物业经理制定古北壹号物业管理处及执行上级公司的人事政策，包括招聘、入职资格、薪资及福利标准。
负责协调管理处及上级公司的劳资关系及做出改善建议及措施。 对新进员工进行入职培训，以引导员工正确、快速熟悉工作环境。 协助总物业经理及其他部门经理、主管尽可能及时处理员工劳动纠纷问题，使员工与管理处维持良好的关系。 定期检讨员工编制，保持有效的人事记录，使所有员工(包括在职及离职员工)资料能有效地为所需服务。
处理员工合同变更事宜和及时知会员工有关其改变的劳动合同条件。 帮助被提升员工发展及推行人事政策。
关注上海市劳动法规之变更，以便做出相应措施。
负责员工特别福利津贴(如住院医疗、伤残津贴、抚恤金等)的调查，并向上级公司提出报告和建议。
协助总物业经理定期审定员工之表现及提供晋升或纪律处分的建议。 负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续。
根据招聘的新员工情况，做好上岗前考勤相关的规章制度需知、制服认领之工作。 负责管理处人员考勤查核工作，包括出勤天数、迟到、早退、缺勤、病事假等。 做好员工各类假单的审核管理、上报审批工作。
制作员工公积金、养老金等四金的缴费明细工作，核对公司及个人部分的交纳情况。 制作每月工资表单包括考勤汇总表、银行明细、税金、工资表、工资单。 根据各部门的人员变化情况，及时修改公司人力资源总表及人事月报。
制定管理处各项行政管理制度；对行政管理各项规章制度的执行情况进行检查与监督。 制定并执行管理处制服及办公用品管理规定；依据各部门提供的所需申请表，统一协调、购买、订制。
按照管理处年度经费预算，协助财务部控制各项行政经费的支出。 其它有关人事及行政的工作。
行政人事助理
直接上级：行政人事经理 直接下属：无
职责大纲： 负责办公室访客之问询、来电转接，协助行政人事经理完成各项人事工作。 职务内容：
及时掌握每位员工异动情况，将每位员工的各种个人资料及时收入个人档案，并将档案的管理不断完善。
协助各部门经理进行员工招聘、培训、绩效考核工作。 办理员工入职/离职手续,负责员工人事档案管理。
每月编制考勤汇总、工资明细、人员架构、花名册、员工税额明细等表格。 负责员工工资单的制作。
管理员工四金缴纳及计算每年调整缴费基数。 完成员工劳动合同签订工作。
与总公司人事部沟通人事新政策法规并跟进人事会议各项议程。 年底跟进完成各项年终工作并制定年度计划。 协助主管制作并发放员工胸卡、考勤卡。 协助主管收集每月排班表。
负责管理处员工制服清洗登记、统计汇总工作。 各部门每月办公用品之汇总统计、发放工作。 各部门名片申印及发放工作。
听写、打印物业部文书工作，处理所有备忘录、信函及其存档保管工作。 物业部门对外文件之复印、收发、传递和物业部内部文件之传阅安排。
行政人事部及物业部档案库之管理、包括部门文件之归档、整理、装订、存放和调用。 物业部内部会议之会议记录及打印。
办公室电脑系统及办公设备之维护管理、清洁保养工作。 其他办公室行政工作。
第12篇：人事部岗位职责
人事主管岗位职责
1、负责组织制定各项人事管理制度，并负责监督工作；
（1）制定部门年度工作计划和阶段工作计划，并监督执行。 （2）根据工作计划，负责部门内工作任务分工，合理安排人员。 （3）督导下属的培训、指导、考核和监督管理，参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。 （4）负责协调本部门与其他部门间关系。
2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。
3.根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。4.统筹监控招聘工作，甄选合适的人员。
5.组织公司薪酬福利管理工作，监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制，审核月度薪酬福利发放统计表。
6.组织公司员工的绩效管理工作，审定绩效考核结果。
7.统筹监督制定公司员工的培训计划，审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。8.监督劳动合同的签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展，
9.完成上级交办的其他相关工作，政府部门的沟通和跟进
人事文员岗位职责
1、整理保管人事档案资料以及各类人事文件；
2、具体办理招聘、培训、考核、奖惩事宜，并做好有关登记和记录；
3、负责考勤机的管理，并将考勤数据输入电脑，然后整理出每日的考勤日报表、月报表并上交至部门主管。考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。
4、办理招聘、调节器动的具体工作以及公司职工的各类常务事件；劳动合同的签订。
5、协助本部门经理、主管进行每月职工的工资结算和抄写工资条；
6、随时听从本部门经理、主管的任何工作安排，协助处理各类事务工作。
7.负责电话的接听和来访客户的接待。
8、员工社保的购买和减员。
行政文员（培训专员）岗位职责
1、组织职工的培训、学习计划实施，负责安排培训讲师、教材等项目。
（
1、负责培训项目的实施，并持续改善，协助上级建立并优化培训体系，自己建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库等，协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施；
4、负责公司的培训计划实施，组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训）
2、设计并落实员工的职业生涯发展规划，跟踪关键员工的职业生涯发展规划落实情况
3、负责各项活动的推行，如：负责年会的策划、推行和主持。会议的布置和准备
4、食堂卫生和饭菜质量的管理
5、宿舍的管理（包括各种宿舍设施的采购，补办，卫生的检查）和宿舍每月5S的评比
6、各项会议的准备布置和会议内容的记录和存档。员工生日会的开展。
7、对职工的培训，跟进主管制定的绩效制度进行对每个月的数据进行整合和考核，然后上交至部门主管审核。
8、厂规厂纪的监督、验厂资料、消防等等的跟进。
9、年会的策划和组织。
第13篇：人事部岗位职责
人力资源部岗位职责
1、负责全中心内部推行全面劳动工资管理，负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作，配合有关部门安排好职工业务培训。
2、负责编制年度劳动计划、工资基金计划、调整计划，报上级部门审批后实施。
3、负责办理职工调动，以及全员各项管理工作。负责归口办理使用临时工的各项手续及档案管理工作。
4、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员试用期满后的定级工作。
5、牵头制定岗位定员和劳动定额，完善劳动组合，提高劳动生产率。
6、负责办理职工的养老保险工作。
7、负责督促执行《考勤制度》等规章制度和纪律，会同有关部门检查劳动纪律的执行情况，提出违纪职工的处理意见，并执行中心决定。
8、根据管家相关规定，核算中心职工年休假制度。
9、负责审核各项假别的审批手续，并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。
10、会同安全、技术管理等部门制定、修改发放补贴标准，，并积极做好岗位调整安置工作。
11、负责中心一般管理干部的考核、聘用和任免。管理公司人事档案。
12、根据国家有关规定和政策，会同有关部门妥善安置好退休职工，做好职工因工死亡的抚恤工作，以及供养直系亲属的劳保待遇工作。
13、负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施，对中心的各种培训进行协调、指导和监督。牵头办好各类型的培训班，会同有关部门开展专项教育、负责职工外出培训、进修和脱产学习的有关事宜。
14、协助中心领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。
15、完成中心领导交办的其他任务。
第14篇：公司人事部
公司人事部：
我因为要去美国留学，故需辞去现在的工作，请上级领导批准。
公司的企业文化感化了我，我对公司是深有感情的。我留学归来之后，仍愿意 回公司就职。
感谢公司领导和同事在工作中对我的关心和支持，并祝公司兴隆。
市场部 张xx
尊敬的X总经理,X副总经理:
经过这几天的考虑,主要从未来个人技术发展的方面,我决定辞去目前的工作,我已经接受了一个朋友的邀请,去另外一家公司从事XX部门技术经理的工作．
我非常重视在XX公司这半年的工作经历，也很荣幸自己曾经成为XX公司这个充满活力团体的一员，我确信我在XX公司的这段经历和经验，将会给我以后的职业发展带来非常大的帮助，很感谢X总经理当初给我一个XX公司工作的机会，我将以在XXX公司工作过而感到荣耀和自豪．
由于离职的时间比较紧，我希望会在短时间内完成离职的手续，我的工作在公司内也比较特殊，既是比较专门的一面，目前和公司的主要研发工作又没有涉入太深．对于我曾经开发的系统，如果公司愿意，我仍然可以在短的时间内兼职为公司维护这些东西，随时帮助公司进行这些系统的后续开发和维护，直到公司另外招到适合此职位的人，如果需要，同时我也会抽时间帮助公司对新来的同事进行职位培训．
谢谢
希望在２００x年里，XX公司的业务蒸蒸日上，祝我的同事们在事业上获得更大的成功
XXX
200x-11-19
尊敬的XXX领导
您好!
由于本人自身原因，经过慎重考虑之后特此提出申请：我自愿申请辞去在XXX公司一切职务，敬请批准。
在XXX公司近X年的时间里，我有幸得到了公司领导及同事们的倾心指导及热情帮助，在各方面的能力都有所提高。我非常珍惜在公司的这段经历，也很荣幸自己成为过水杯子的一员。
最后，我还是再次感谢帮助过我的领导和同事们，为我的辞职给公司带来的诸多不便深感抱歉，望领导批准我的申请，并协助办理相关离职手续，在正式离开之前我将认真继续做好目前的每一项工作。
祝身体健康，事业顺心。并祝公司事业蓬勃发展。
第15篇：行政人事部岗位职责
行政人事部各岗位职责
岗位名称：行政人事主管 直接上级：总经理
岗位性质：开展人事及行政工作
管理权限：受总经理委托行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限，并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：
处理公司的行政事务和人事事务，充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门职能主管之间关系； 负责公司行政人事部的日常工作； 贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。 主要职责：
1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。工作计划在每年、月、周尾完成并上交审核，未完成扣3分
2、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。未经总经理审核扣5分，未下发各部门扣3分
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。每月一次，上报总经理扣3分
4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。因人你是不协调不到位而出现纠纷，扣5分
5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。每月进行一次统一采购，未及时补充相应物品扣3分
6、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作。未完成扣3分
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。未完成口3分
8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。文件未整理归档一次扣3分，文件遗失一份扣5分
9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。未及时办理一次扣3分
10、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗等安全管理工作。公司卫生不达标，需要求区域负责人进行整改，未及时通知扣3分
11、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。未及时安排接待扣5分
12、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。未制定招聘计划扣3分
13、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；未根据公司实际情况变更修改扣5分
14、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；未归档扣3分，遗失扣5分
15、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。未统计扣3分
16、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理批准后实施；未完成扣5分
18、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。未对新员工进行考核，扣5分
19、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；未及时制定、修改公司制度，扣5分
20、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。未及时对人员调动做出相应处理，扣5分
21、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。未统计考核一次扣3分
22、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。因人事部调节不当而出现纠纷，一次扣15分
23、其它突发事件处理和领导交办的工作。未按上级领导要求完成工作扣5分，顶撞上司一次扣20分 岗位名称：人事专员 直接上级：行政人事主管
1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施；未完成计划的拟定，扣3分，未向部门主管报批扣5分
2、负责培训结果的评估和考核；未对培训做记录、考核、评估，扣3分
3、负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训；未及时更新资料扣5分
4、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系；未按上级要求完成，扣3分
5、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作；向其他公司提供储备人才资料扣15分，泄露公司内部员工资料扣20分
6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库；未拟稿试题，扣3分
7、负责公司员工入职、离职以及转正管理；未及时为员工办理手续，扣5分
8、通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书。未完成，扣3分
9、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；未按要求及时制定招聘计划扣3分
10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析，每月至少一次场外招聘，未完成扣5分
11、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道。未结合公司实际情况对招聘平台进行及时更改维护，扣5分
12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告，上交部门主管。每月一次，未完成扣5分
13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备；结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施；负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作；未按要求结合公司实际经营情况对公司制度进行相应修改、变更，扣5分，
14、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档；各项表单填写不规范，扣3分/张。
15、为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作，及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决；协助部门经理处理劳资关系；负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行；因裁决不当而产生劳动纠纷，扣15分
16、完成领导交办的其他工作。未按要求完成上级交办的任务，扣5分，顶撞上司或拒绝接受所交办的的工作任务，扣20分。 岗位名称：行政专员 直接上级：行政人事主管
1、建立健全各项规章制度
（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。未按照公司经营状况及时修改制度，扣3分
（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证 并修改完善。未针对执行情况向上级汇报反馈意见，扣3分
（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。为及时做好上传下达工作，扣5分
2、文书起草
（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联 系函等各种文字材料。未完成，扣3分
（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。未完成，扣3分
（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。未完成，扣3分 （4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。未完成，扣3分
3、文件发放
（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。未完成，扣3分 （2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。未完成，扣3分
4、档案管理
（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。未完成，扣5分
（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准 确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。未归档，扣3分，遗失文件、资料，扣15分，遗失公司重要文件，扣20分，因此对公司造成损失，公司保留对其进行法律诉讼的权利
（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。泄露公司机密严格按照公司保密制度执行相应处分。
（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。未完成，扣3分
（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。做好借进借出统计工作，未完成，扣5分
（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助 配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。未完成，扣5分
5、会议管理
（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会 人员会议召开时间。未及时通知各与会人员参加会议，扣5分。 （2）会议时间变更要及时通知与会人员。行政未及时下达变更通，扣5分 （3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。未做会议记录并上传下达，扣5分
6、接待工作
（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。未使用文明语言或态度冷淡，扣5分。
（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。未对来访客人进行接待工作，扣5分
（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。
（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。拒绝协助领导开展接待工作，扣5分
7、完成领导交办的其他工作。未按要求完成上级交办的任务，扣10分，顶撞上司或拒绝接受所交办的的工作任务，扣20分。
注：每位员工基础分为100分，分A-E级（70~79不划分级别，无奖罚）：C级以下按每扣壹分乐捐贰元计算，从薪资内自动扣除 A级：月评满95分以上者奖励100元 B级：月评80~94分 ，奖励50元，
C级：月评50~69分，扣除50%绩效奖金，并由人事部约谈并出警告处分通知， D级：月评39~49分，扣除所有绩效奖金，并由人事部约谈并出降级通知， E级：月评40分以下以及一次性扣20分以上，作开除处理，发放底薪，20分以下予以开除并扣除50%工资，薪酬标准按试用期员工计算
行政人事部 罗珊
2017年12月7日
第16篇：行政人事部岗位职责
行政人事部岗位职责
一、按公司领导的要求及公司经营、管理、发展的需要，建立健全
各种管理规定并监督执行。
二、根据公司的整体规划和各用人部门的需求，安排公司的人事招
聘、考核录用，配合用人部门的培训工作。
三、公司员工的政治思想教育，爱公司爱本职岗位的宣传教育工作。
四、对公司员工的考勤、劳动纪律、《员工守则》等进行检查、管理，
维持公司良好的工作环境和工作秩序。
五、负责公司各类活动、会议的组织工作。
六、公司的对外联络、接待等事宜。
七、除各职能部门以外的其他行政事务工作。
八、负责公司各类收、发文的管理工作，做好印鉴使用的管理记录。
九、管理公司文件档案及各类资料，负责各类证照的申办、年检工
作。
十、汇总各部门的月、年工作计划和工作总结，并进行汇编。十
一、负责审批核实各部门提交的办公用品采购计划。
十二、公司的固定资产维修、管理，车辆的使用、维修、管理。十
三、公司各项安保措施的落实、管理和日常检查。十
四、配合公司各职能部门的工作。
十五、完成公司领导交办的其他工作。
第17篇：人事部经理岗位职责
岗位名称：人事部经理
直接上级：总经理
下属岗位：
岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作
管理权限：受总经理的委托，行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任：对所分管的工作全面负责
主要职责：
·负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务；
·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、计划、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作；
·负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实；
·负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作；
·负责组织制定公司各部门的员工工作标准；
·负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费；
·负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好劳动力的合理流动和安排；
·组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表，及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告；
·负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律；
·负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作；
·负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作；
·负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作；
·配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见；
·组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作；
·有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
·按时完成公司领导交办的其他工作。
岗位要求：
·具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识；较强的组织管理能力；
·熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策；
·努力学习，积极进取，团结下属，既严格管理又讲究工作方法；
·擅长做认真细致的思想工作。参加会议：·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议；
·参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；
·参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。
·参加本部门召开的人事工作会议。
第18篇：行政人事部岗位职责
行政部 岗位职责说明
一． 行政部的职能
1.建立、落实各项规章制度，对会议文件中重要事项的执行，进行跟踪、检查和督导，推进公司的管理。
2.在企业长期发展政策的指导下，沟通内外联系，协调各部门运作，保证上传下达的顺利执行，为企业发展提供保障。
3.根据企业发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源有效提升和合理配置。
二． 行政部的主要工作内容
1.企业内部流程管理：制度建设、流程建设，规章制度管理，经营计划、目标任务执行的检查、监督和推进。
2.涉外管理：法律事务，翻译服务，接待服务，企业秘书服务，活动管理，展会、会议管理，公共关系，项目支持。
3.信息系统管理：办公自动化，企业生产、办公设备管理，企业内网、外网建设管理，信息安全建设管理。
4.人力资源管理：招聘、培训管理，薪酬、绩效管理，合同、社保，奖惩执行。5.企业文化建设：VI系统，企业制度，文化结构、企业精神，团队建设。 6.后勤保障管理：车辆管理，食堂管理，宿舍管理，安全保卫，办公环境、办公室工位管理，卫生事务，档案管理，文件收发。
7.资产、采购管理：物业、资产管理，采购领用办公用品，无形资产、资质管理。
三． 行政部的岗位设立
1.事务管理（管理+事务性工作）：行政人事经理、行政人事主管 2.执行人员：前台、网管、司机、厨房人员、保洁等
四．各岗位职责明细
1.行政人事经理：
1) 向公司主管副总经理负责。协助主管副总经理做好协调各部门工作和处理部门内部事务的工作。
2) 负责部门制度与规章制度的制定，负责对部门内部人员的选拔、培养、激励与考核工作。
3) 负责主持本部门的全面工作，贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，组织并督促部门人员完成本部职责范围内的各项工作任务。
4) 负责公司企业文化、企业信息化的建设，组织、协调企业信息安全的建设和管理工作。
5) 参与公司办公会议，根据会议内容，跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施和执行情况。
6) 拟定企业的办公设备、办公用品的采购计划，以及监督、审核、控制办公与接待成本。
7) 处理部门的日常事务，做好对外接待、后勤保障、工作环境、信息安全的管理工作。
8) 完成主管副总经理交办的其它任务。
2.行政人事主管：
1) 负责公司人力资源的管理工作，确保各部门精简、高效、正常工作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。
2) 负责公司人员的招聘、培训、绩效考核以及薪酬福利。 3) 负责人事档案的管理工作，使之更好地为人事工作发挥作用。
4) 制定福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审批和报批工作，审核或批准各类休假。
5) 负责公司员工的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。 6) 每月员工的社保、人力资源公积金明细、异动等其他需报销事宜，每年社保及公积金的年审及续约。
7) 负责公司车辆的调度，负责公司餐厅的管理工作。 8) 参与公司工作会议，做好会议记录。 9) 公司领导指派的其他工作。 3.前台
1) 遵守公司各项规章制度，保持职业操守和职业道德。
2) 保持个人仪容端庄大方，迎宾送客礼貌热情、服务周到、言谈举止得体。 3) 公司日常接待，接听、转接电话，接待来访人员，做到前台服务始终有人在岗。 4) 处理办公公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，传真件的收发工作。 5) 实时监督、发现有违规现象，及时指出、及时汇报。 6) 负责管理公司办公用品库房。 7) 负责公司日常用品的购买、申领、记录；负责前台流动备用金的使用、记账、报销。
8) 负责管理公司保洁员。巡视工作环境，检查日常办公环境设备的使用状况。 9) 做好统计每月考勤，进行每个月的社保公积金申报。 10) 登记车辆加油使用情况，统计油卡使用情况。
11) 当企业有应急事件时，听从上级领导调遣，接受其指派的其他相关工作。 4.网管
1) 负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性运行。监控对外访问和外来访问，如有问题，及时处理。
2) 规划、设计、记录、日常管理、服务监控、知识培训等工作，为公司信息方面的决策、采购提供所需信息。
3) 检查公司常用办公设备的使用情况，如有损坏及时更换，不能及时处理的通知上级并提供相应解决方案。
4) 组织并实施网络及数据安全策略的执行，负责公司网络安全进行设置、管理以及维护。
5) 负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理。
6) 为确保公司工作流程制定相关网络使用规定和建议，并监督及确保相关人员对规定和制度的执行。
7) 以IT基础设施管理为主，必要时兼顾公司分配的其他任务。 8) 协助行政部做好其它日常工作。
5.库管
1) 认真贯彻执行公司的管理规章制度，负责物品、物资的验收和入库工作。 2) 负责入库物资的整理、录入，核对入库的物品的规格、数量是否与单据相符。 3) 库管员对库存物资，要建立健全材料台帐、明细账，做到贮存记录准确、完整，保证帐、物相符，对库存物资要挂标牌、标明名称、规格型号等。 4) 定期盘点仓库各项物资、物品并制定上报表格，及时汇报库存不足情况。 5) 库管员有义务保持库房清洁，做好日常通风、防尘、防潮工作，严禁无关人员进入库房，注意防火、防盗，确保库房安全。 6) 完成领导指派的其他工作。
6.司机
1) 认真完成公司派车任务要求，服从派车调度人员指挥。 2) 坚持行车安全检查，发现问题及时排除，确保车辆正常运行。 3) 安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，严禁酒后开车。 4) 每次出车如实填写行车记录，想派车员简要汇报出车情况。 5) 做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。 6) 对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。 7) 对车辆运行里程和油耗进行统计分析，提出报告和降低成本的建议。 8) 熟悉交通法规、路况和车辆性能，熟悉北京市内的道路。
9) 在工作中，不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶。 10) 领导指派的其他工作。
7.厨房人员
1) 严格遵守公司的规章制度，坚守工作岗位，未经同意不得擅自离开工作岗位。 2) 科学搭配饭菜，做到少盐、少油，保证饭菜健康营养。
3) 负责公司膳食材料的购买，注意节约、不谋私利，不得采购假冒伪劣、腐败变质、过期、无生产厂家及生产日期事务食品。在标准定额内，保证员工吃好吃饱，严禁铺张浪费。
4) 炊事员必须讲究个人卫生，及时打扫厨房卫生，做到每餐一次小清洁，每周一次大清洁。
5) 妥善保管干、鲜食品，杜绝霉烂变质的食品下锅，每餐所做的饭菜都要妥善保管。生熟食品要分开存放，制作生舒适的工具要区分开，杜绝食品混放、混存。 6) 厨房污物桶当天清理，清洁用具集中存放，与杀虫剂分开放置，防止中毒事故的发生。
7) 在使用电、气、水时必须依据安全规范进行操作，保证按时开饭。 8) 随时听取就餐员工的意见，根据实际情况对伙食进行改善。 8.保洁
1) 按照公司要求按成保洁任务，做到眼勤、手勤、脚勤。 2) 工作时间为每日7:00-16:00 3) 保持并完善办公环境、公共区域及各种办公设备的整洁、干净。
4) 在早上9:00之前完成总经理办公室、各个独立办公室及员工工位的基本清洁工作。
5) 下班前检查、关闭办公大厅、各无人房间的窗户。 6) 接受卫生监督员的监督和领导，服从其指挥。 7) 有责任、有权利指出公司员工的不文明行为，对不接受纠正的行为及时向上级汇报。
8) 接受上级领导安排的临时保洁相关工作。
第19篇：人事部主管岗位职责
人事部主管岗位职责
（1） 执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务。
（2） 负责制订人事管理、人事档案管理等规章制度、实施细则，经批准后实施。
（3） 按月制订人事部预算和工作计划，经批准后执行。
（4） 及时准确传达上级指示。
（5） 根据公司发展规划和实际情况，编制、调整并上报各部门和岗位定员情况。
（6） 了解公司人力配备情况，及时向人力资源部经理汇报公司人员变化及供需
情况。
（7） 定期向人力资源部经理述职。
（8） 负责检查公司的员工手册和有关人事方面规章制度的执行情况。
（9） 在公司内外组织人员招聘，安排面试、资格审查和考核。
（10） 办理员工聘用签订合同、合同续签、变更、解除、终止工作。
（11） 审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离、退休等事宜的人事、劳资手
续。
（12） 汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。
（13） 办理员工各类保险的计算、调整、缴报事宜。
（14） 负责建立并管理员工人事、劳资档案。
（15） 参与述职活动并做好记录。
（16） 汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。
（17） 负责审核、办理员工请假、销假手续。
（18） 具体组织实施员工雄心计划。
（19） 提出公司人事管理方面的合理化建议。
（20） 负责核实、执行各部门上报的过失单和奖励单，同时记入员工档案。
（21） 具体办理员工投诉、员工与公司劳动争议的协调、解决事宜。
（22） 办理员工出国审报、资格审查。
（23） 协助人力资源部经理接待有关人事方面的来访人员。
（24） 按工作程序做好与相关部门的横向，并及时对部门间争议提出界定要求。
（25） 加强与公司外同行之间的联系。
（26） 负责本部门文件、人事档案等资料的保管和定期归档工作。
第20篇：人事部经理岗位职责
行政人事部经理岗位职责
1、严格遵守酒店规章制度，认真履行工作职责。坚决服从总经理统一指挥，认真执行其交代的工作，落实每一项指令。
2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订部门的工作计划，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。
3、定期召开全体会议，布置、检查、总结工作，重大事项及时向总经理汇报并共同研究、讨论决定。
4、组织制定、修改、充实各项规章制度，作到管理规范化、科学化。
5、负责对部门工作目标的拟订、执行及控制；组织本部门员工的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部员工的思想教育，团结本部员工，调动员工的工作积极性，保证完成各项工作任务。
6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作，结合实际，协调各部门对员工的流动进行分析原因，合理性的组织劳动用工，杜绝劳动力的浪费。
7、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。
8、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、调动等管理工作。
9、严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实
施管理。
10、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。
11、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
12、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见。
13、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。
14、正确理解和执行酒店的人事管理制度和政策，接待各类人员求职、咨询及办理新员工的入职手续。
15、负责每年酒店各项劳动用工及执照年审，办理员工劳动用工合同的报备，督促文员做好劳动备案以及执照审查工作。
16、督促文员做好劳动合同的签订和管理，协同各部门做好劳动合同的签订、续签和终止。
17、审核办理员工的健康证、暂住证等证件，确保其有效。
18、督促文员做好酒店人事档案的管理，做好核查和正确统计每月员工考勤记录、纪律处分记录及员工人事变动记录，及时上报财务部。
19.每星期按时参加经理会议，对工作中存在问题以及员工意见，向总经理报告，提高员工福利，确保减少人员流动。
20、编制每月人员统计表，及时向上级汇报各工作岗位人员缺编情况。协调各部门，对缺编岗位及时填充。
21、对图书报刊进行统计订购，督导文员做好图书档案及内部企业报的编辑和发放工作。
22、及时处理完成上级交代或临时发生的其他工作。
