会计代理公司工作岗位职责

2020-07-17 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:会计代理协议

代理记账合同

甲方:

根据国家有关法律、法规的规定,甲乙双方在平等互利的基础上,友好协商,就为甲方提供代理记账和纳税申报服务等事宜订立本协议。

一、服务范围

乙方根据甲方提供的单据、资料,代甲方办理日常会计核算业务,登记明细账及总账,编制和报送会计报表,定期编制向税务机关提供的税务资料,帮助甲方建账建制,帮助出纳员编制银行调节表。

二、服务期限

自年月日始至年月日止为乙方为甲方的服务期限(本协议最短签订期限为六个月)。

三、乙方责任和义务

1、根据甲方提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一会计制度的规定,进行会计核算。包括审核原始凭证,填制记账凭证,登记会计账簿,编制会计报表等,并负责妥善保管好甲方的相关财务单据、原始凭证和资料等。税务机关召开会议、培训等事务,除规定必由法人代表到场外,均由代理财务人员参加,并及时将会议或培训内容转达甲方。

2、定期向税务机关提供税务资料,负责纳税申报及税务年检等工作。

为客户提供会计、税务等方面的咨询服务,使客户在合法合理前提下,享受税务政策,提高经济利益。

3、乙方仅对甲方提供的各项原始凭证进行会计核算,保证会计凭证、账簿及报表准确性。

4、对在执行会计业务中知悉的商业秘密负有保密义务;终止协议时有义务与甲方作好账务交接工作。

四、甲方责任和义务

1、本单位发生的经济业务,必须取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证。

2、甲方提供给乙方的会计资料应当真实,合法,准确,并应配有专人负责日常收支和原始凭证的保管工作。

3、按照约定收费标准及时足额的支付费用。

4、对乙方退回的要求按国家统一会计制度规定进行更正。补充的原始凭证,应及时更正补充。会计凭证、会计报表由双方约定进行保管。

5、无论是乙方上门服务,还是甲方送到本公司,对所传递的原始凭证及相关资料均由双方签字确认并按要求于当月25日-30日前交给乙方。

五、收费标准、支付方式

1、收费标准:

(1)会计服务费、出纳记账及银行对账服务费:每月为人民币元(大写:整 );其余代垫费用按月报销。

(2)外部事务管理费:每月元(大写:整);

总计:每月人民币元(大写:

2、支付方式:(任选一种打√作表示)

(1)按半年付:每半年最后一个月25日—30日由甲方支付下半年度代理费。

(2)按年付:每年末最后一个月25日—30日由甲方支付下一年度代理费。

六、违约及惩罚

1、双方应紧密配合,信守合同,若甲方未能在规定的期限内提供其原始凭证,造成的缴税申报延误,由甲方承担全部责任;反之,由乙方原因导致的延误其责任乙甲方承担。

2、若甲方已经连续两个月拖欠服务费,乙方有权终止协议,由此造成的损失由甲方承担。

3、若甲方已经享受乙方的代理税务登记服务,且合同执行未满6个月而解除的,甲方应支付办理税务登记的劳务成本费用为 1000 元。

七、其他收费:

办公耗材费为每年200 元(今后酌情增减);代办年检另收费500 元,代办劳动执法年检企业,另加收费 800 元,代办社保另加收费1000元,代办统计另加收费400元;

八、其他

1、乙方为甲方提供的会计代理服务仅限于甲方本公司。对于甲方另外设立的分公司或子公司,乙方不承担会计代理责任。如果甲方需要乙方为其代理分公司及子公司的会计,或需要乙方为其办理分公司及子公司相关事务,那么甲方需另外支付相关代理费用,且每个分公司另加收 300 元。

2、本合同不包括验资审计、财务顾问、税收清算、工商事务代理和资产评估以及公司倒闭清算等工作等事宜。如甲方需要办理这些事宜,乙方可以代办,但甲方需另外按标准交费。

3、本协议书期满前,双方不提出终止时,协议将自动延长,延长期为本协议第二条所确定的时间。

4、如服务范围超出本协议约定或业务量明显超出预期,乙方可酌情要求增加服务费,甲方也应酌情考虑。

5、本协议未尽事宜双方友好协商解决,本协议一式两份,双方各执一份,签字盖章生效。

6、甲乙双方在履行本协议过程中发生争执的,可向乙方所在地人民法院起诉。

甲方 :乙方:签约日期:年月日签约日期:年月日

推荐第2篇:公司各部门工作岗位职责

财务采购部岗位职责 部门负责人:张凌英

1、每月各部门人员的工资统计及(请假、离职、旷工、加班等各种原因)发放。

2、每月各部门人员报销费用的核对、借支、付款。

3、每月对应收费用的复核,现金开支、各银行余额、社保费用等明细统计做成表格交予各部门领导

4、远康公司与保安公司工程款及服务费的各项结算相关工作。采购职责:

1、接到项目部与工程部采购清单,对其逐一核实,对其采购的品牌型号进行进一步的确认,因合同清单型号与实际型号有出入,或是换标设备。

市场寻找相对应的供应商,进行型号的确认、价格的对比与给予账期的时间。

将各家供应商的价格账期汇报与领导,经领导确认过后与供应商签合同,确定到货时间。 与各家供应商对账,以免发生金额和数量上的错误。 后勤职责:

办理远康公司各执照证件的年检换证。(营业执照、组织代码、质量体系、诚信单位等) 工程部材料单的接收等记及时发放给各收费人员。 上传下达办理领导交代的各种其它事项。 项目一部岗位职责 部门负责人:李方飞

1、负责项目前期部的全面工作,寻找项目信息、客户关系维护;

2、项目款进度跟踪;

3、标书报价编写和标书的最终审查;

4、新项目设计方案编写;

5、项目实施过程的重大问题的协调。

6、日常工作安排等。

项目一部文员施佳佳岗位职责(项目前期)

1、项目报名

2、投标和履约保证金的交纳

3、招标文件的领取

4、投标文件的编写、检查、胶封、投标等

5、项目前期方案编写

6、设计图纸,设计方案的整理,打印装订等

7、项目部所有材料的存档,参与投标项目的记录

8、公司章的保管和盖章登记

9、配合公司内其他同事完成相应工作和项目部其他工作

10、外单位来访人员接待服务和公司大型会议服务工作(如倒水,布置会场等) 项目一部文员李聪聪岗位职责(项目后期)

1、主要负责项目实施前、中、后期的相关资料整理、

2、报送业主各种材料 配合催要各种项目款

标书的检查工作和项目部其他临时工作。 项目二部岗位职责 部门负责人:赵全征

1、项目二部工作安排、调度;

2、项目技术人员的管理、考核;

3、网络、平台技术管理、维护。金融管理部岗位职责 部门负责人:杨斌

金融及重点单位客户关系维护 业务发展规划及拓展 分中心建设及管理

项目评审及工程验收管理 协调工程款项及费用收取 网络及技术管理

金融管理部文员谢芳岗位职责 金融网点图纸的设计、打印

金融网点报审方案、竣工方案的制作 金融网点报价单的制作

数据库新点的登陆、数据的修改、删除 配合各部门数据库信息的查询

客票代售点网点布撤防信息的查询及电子档统计 配合银行网点的验收 配合工程部维修调试 联通流量卡的开通及发放 办公区域卫生的打扫 领导交办的其他工作事项 运营部岗位职责 部门负责人: 李方飞

1、收集相关信息,掌握市场动态,深入调查研究,为公司决策提供依据。

2、开拓市场,及时了解新技术、新项目、新思路;对外联络,寻找合作项目。

3、业务洽谈,负责办理有关合同、协议、契约等文书手续。

4、负责健全、建立、贯彻、执行公司的各项管理规章制度,并监督实施;

5、负责公司宣传促销活动的设计策划,公司网络宣传和网络营销的策划及管理督导工作。

6、对外联系、联络、接待以及公关工作

7、完成总经理临时交办的其他任务。工程部岗位职责 部门负责人:王盛金

1、工程施工前看现场与客户及其他单位做好前期施工的准备工作、审核图纸是否与现场一致、如有改动及时向有关部门反映做好更改措施。

2、工程施工进场时间的确定、把握施工进度时间的安排、施工过程中安装标准的监督,工程完工后的自我初验,及时发现问题,确保专家验收。

3、工程部人员的日常管理。

4、对安装组、维护组、工程部文员日常工作的监督。

5、负责对工程部各岗位日常工资标准、加班工资、请假及奖惩的报批和审核。

6、工程安装、调试、维护等工作的技术支持。

7、对工程部车辆的管理与监督。

8、领导交代的各项事物。

工程部文员岗位职责(任玉容)

1、每天电话联系市局接警台,统计需要维修的网点,做成表格,并将信息传达给王工。

2、将每天的服务单做好记录,备注、反馈信息。

3、办公区域卫生的打扫,烧水,整理库房,接听电话,了前前一天维修状况。

4、定时查看服务单、其它单子是否足够及时打印问他们索要单子

5、每月底做好下个月的巡检表,发给李莉、市局、杨工、田总并自己保存。

6、每月初把上个月的工程部人员外出一览表做电子档存档。

7、每月初4到5号提醒家乐福五个点的巡检,10号之前把材料单和报销单及时送到办公室,每个星期一有材料单及时送过去。

8、联通电话卡使用:提前找张会计订购,自己会记录谁拿卡什么时候拿走的、用在那个点、并回收卡壳。每次用完做一个电子档发给张会计。

9、工程部的招聘(新员工入职填简历或自带简历、身份证复印件,学历证书复印件)

10、统计加班、请假情况,提醒材料单登记

11、每次到货签收,做入库记录,出库记录,每月盘存。

12、每次有新点安装或旧点维修,问维修人员要登录单和材料单。工程部一组组长岗位职责(韩锋)

1、开车接送同事去工作现场。

2、勘察现场,对工作现场大概了解、方便以后施工。

3、在现场进行综合布线、按照施工。

4、后期按照,调试以及交登录单和材料单。工程部二组组长岗位职责(韩春玉) 负责工程部维修

对维修组各员工日常调度与监督

每天安排人员把市局和工程部文员报过来的维修点进行维修,并进行回访看维修人员是否尽职尽责

对维修组进行培训确保维修技术,减少误报率

没有需要维修的点时,向市局查询无信息点进行巡检维修 每季度安排人员巡检

督促维修人员填写维修单,并让工程部文员进行回访 工程部三组组长岗位职责(杨锐)

1、完成项目经理安排公司各项项目工程,在项目经理的管理下,负责整个工程,包括工程的进度,质量以及项目中产生的问题进行及时的汇报和处理。

2、施工前,接到项目经理的派发的工程后,详细审核图纸,勘察新工地的大体情况,大体估算所需材料,整理好所需工具和材料。

3、施工中,严格按照施工计划,带领小组人员完成项目和做好与工程相关的人良好的对接工作,保证施工的进度和质量,直至该项目到验收完成。

4、施工后,对该项目资料进行整理工作,对问题进行记录和总结,对每个工程进行归档 客户服务部岗位职责 部门负责人:周艳云

一、银行网点

1.各银行网点服务费、工程安装维修费的统计收取及合同的签订 2.各银行网点的审计事项

3.准备各银行网点需要的巡检、固资单等各种资料

二、社会网点

1.各网点服务费、工程维修费用的统计收取及合同的签订 2.准备各网点需要的其他资料及其他事项 设计部岗位职责 部门负责人:刘佳

1、全面负责设计部各项工作,负有计划、组织、协调、督办的职责;

2、负责部门的任务下达,制定任务目标、执行原则及部门考核制度;

3、根据国标、招标文件和现场勘察进行工程方案设计、工程平面施工图绘制

4、根据甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保设计方案优化务实

5、通过设计方案,拟出工程报价预算单,并与甲方联系

6、根据实际情况,及时对设计方案修正、完善,确保设计方案论证通过

7、对开发项目进行跟踪,落实自己每一个项目,深入施工现场,了解按图施工开展情况 办公室岗位职责 部门负责人:黄艳萍

1、按各部门的用人需求标准,做好招聘工作;

2、负责招聘广告的撰写,招聘网站信息的发布、更改、刷新以及招聘网站的信息沟通;

3、负责应聘人员的通知及面试工作,面试合格后统一交由各部门经理安排工作;

4、负责新入职员工资料的收集及档案管理,员工资料包含如下内容:①身份证复印件;②学历证书复印件;③个人简历表;④签订保密协议,并加盖公司公章;⑤提供本人一寸相片一张;

人员招聘、人才储备、录用、转正、调动、离职等相关人事工作具体办理; 人事档案、信息资料的管理;

部门文件、通知、制度起草及归档保管;

公司人员考勤、加班、请假单的统计,日常杂费的报销及统计; 根据人员变动情况定期进行更新员工通讯录; 完成领导临时交办的工作。

推荐第3篇:会计代理记账公司主要办理哪些业务?

会计代理记账公司主要办理哪些业务?

随着社会经济的快速成长,中小企业的不断增加,很多公司需要会计代理记账,对于记账来说,公司在开始时候可能不清楚会计代理记账公司主要办理哪些业务,但是因为公司有这个需求,所以也会去选择,这样就可能造成上当或者其他问题产生,今天小编给大家解释一下一个会计代理记账公司完整的业务范围,解决一切困惑。

一个单位是否选择代理记账公司取决于该单位是否具备设备专职司帐职员的前提,这应该由各单位遵照自己司帐营业的必要自主决意。个体而言,单位范围的巨细、经济停业和财务收支的繁简程度、经营经管的要求等,决定单元是否设备专职司帐职员的重要身分。单位规模大、经济停业代理记账多、财务收支量大、经营管理上要求高的单元,个体应该单独设置司帐机构并配备专职的司帐职员,以便及时机关本单位各项经济行为和财务收支的核算,实行有用的司帐监视,以保证司帐任务的效率和会计信息的品质。

由此可见,代理记账的奉求单位应该且必须是小型的经济机关和应当建账的个体工商户。至于甚么是小型的经济构造,国并没有明确的鉴定尺度,个体可以或许遵照注册本钱、销售额、从业人员及资产总额等情况履行阐发判定。而应当建账的个体工商户,则是指处理生产经营并有固定生产经营场所而且没有免除建账任务的个体工商户。代理记账主要办理的业务主要有以下几个方面:

(一)、税务咨询

业务范围:为企业办理有关税务策划、涉税审查、汇算清缴等业务。

服务对象:税务方面涉及很多复杂且多变的法规和实务问题,在税务办理、计算、清缴等方面有疑难的企业都是我们的服务对象。

(二)、财务咨询

业务范围:企业财务制度、财务运营及财务分析的每个财务环节企业所有疑难问题 。

服务对象:所有需要提供财务技术支持的企业。

具体服务内容:

1、代为设计财会制度

2、成本核算流程设计及实施

3、提供常年财会顾问

4、提供绩效评价,进行经济活动分析

(三)、代办证照

业务范围:代办各种工商、税务、组织机构代码证等相关证照。

服务对象:新设、变更企业

具体服务内容:

1、代理申办营业执照、税务登记证、组织机构代码证

2、代理申办一般纳税人资格认定,税收减免证

3、代理申办减免税和出口退税,延期交税

(四)、会计代理

业务范围:代建账、记账、税务代理及清理乱账等。

服务对象:新设企业及有建帐、记帐需要的企业

具体服务内容:

1、代建新帐、代理记帐、编制会计报表

2、代理税务注册、变更、注销登记、代理申报纳税

3、清理乱帐。

4、专项资金拨付使用情况

看完这个,对于代理记账主要办理的业务可以说是了如指掌了,这样不仅仅解决了自己的问题,也为企业做了更好的保障。(本文由华尔信商标提供)

推荐第4篇:会计代理记账协议书

会计代理服务协议书

委托方(甲方):

受托方(乙方):山东北海会计师事务所有限公司

甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国会计法》及其它相关的法律法规的规定,甲方因经营管理需要,委托乙方代理记账,为了维护当事人的合法权益,双方本着诚信、平等、互利之原则,经双方代表协商达成如下协议:

一、.甲方的权利和责任:

1、甲方有权充分得到合同中约定的服务;

2、甲方有权要求乙方保守商业秘密;

3、甲方应及时向乙方提供真实的经营情况和财务资料,正确填制和依法取得符合统一规定的原始凭证。对乙方退回的并要求按国家统一会计制度更正、补充的原始凭证,甲方应及时予以更正、补充;自制原始凭证、取送和审验外来原始凭证的工作由甲方自行完成,否则,由此导致的相关责任,由甲方承担;

4、甲方应配备专人负责本企业日常货币的收支和保管,建立现金日记账、银行存款日记账、库存商品或材料明细账、固定资产明细分类辅助账、往来明细分类辅助账(应收应付账款、预收、预付账款、其他应收应付账款)等基础性工作,并接受乙方的业务指导;

5、如情况和事实发生变化应及时告知乙方;

6、向乙方提出的要求不应与法律及会计职业道德和职业纪律的规定相冲突。

二、乙方的权利和责任:

1、乙方有权根据代理业务的需要,要求甲方配合履行责任,有权查阅甲方的有关财务报表资料和文件;

2、乙方有权要求甲方纠正违反法律、法规的行为,经劝阻无效,乙方有权终止合同;

3、乙方指派为甲方代理的服务人员,由于乙方原因需要换服务人员时,乙方应及时向甲方说明原因;

4、乙方应坚持依法代理的原则,按照合同的内容及时、准确地向乙方提供优质高效的服务;

5、应当勤勉尽职,依法在合同约定范围内维护甲方的最大利益;

6、乙方有保守甲方商业秘密责任。

三、代理项目:

1、审核原始单据;

2、代制记账凭证、编制会计账薄、编制会计报表;

3、国地税报税;

4、委托代理期限:2014年3月25日至2014年5月31日。

5、工作期限:

5.1 代建会计账薄:即2014年3月26日至2014年5月31日;

5.2原始单据:即2014年3月26日至2014年5月31日;

5.3 代制记账凭证、编制会计账薄、编制会计报表:即2014年3月26日至2014年5月31日;

6、代理费金额和结算办法;

6.1 代理服务费¥6000元。

6.2 本次服务收费于合同签订生效后预付50%,合同截止日期支付50%。 注:乙方须在款项结清后提供甲方等额的含6%的增值税发票。

四、生效、违约责任及其他约定:

1、本协议书在签约并付费后生效。

2、双方之间发生争议的,应当进行协商或由第三方调解,在无法通过协商和调解方式的情况下,任何一方均可向人民法院起诉或者申请仲裁。

3、本协议书未尽事宜,甲乙双方应持积极态度友好协商解决。

4、本协议书一式二份,甲乙双方各执一份,具有相同的法律效力。

5、其他约定事项:

甲方: (盖章)乙方:山东北海会计师事务所有限公司

签订日期:年月日 签订日期:年月日

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会计代理服务合同书

甲方:常州市惠民环境工程有限责任公司(以下简称甲方) 乙方:常州德诚会计师事务所(以下简称乙方)

甲方因经营管理需要,委托乙方代理记帐。为了维护当事人的合法权益,双方本着诚实信用、平等合作之原则,经双方代表协商,达成如下协议:

一、乙方为甲方具体代理以下内容:

1)会计帐户初始化(建立总帐、分类帐、明细帐新帐)

2) 会计记帐、核算及帐务处理

3)定期编制各类会计报表

4)年末编制财务情况说明书

5) 税务申报(含网上申报)

6) 代表甲方参加税务会议

7) 协助甲方接受税务检查

二、代理期限

自委托代理记帐期间自_2013 _年__1_月至_2013_年__12_月止,共计__12__个月。该起止月份指建帐所属月份。

三、代理条款

1.甲方需建立健全内部控制制度,保护资产的安全、完整,对提供给乙方的会计原始资料的真实性、合法性和完整性负责。

2.甲方配备专人负责日常货币资金的收付、库存商品的收支和保管,并建立明细日记帐。保管好所有现金、银行存款、其他货币资金及往

来原始单据。

3.甲方对于乙方依照企业会计制度和税法规定退回要求更正、补充的原始凭证,应及时予以补充、更正。

4.甲方需配备专人负责与乙方进行日常工作联系,及时与乙方对帐,保持实际经营与乙方受托代理的财务帐一致。

5.乙方根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计法》、《企业会计准则》及无锡市各项税收管理条例等有关规定开展代理计帐业务。

6.乙方据甲方的经营特点和管理需要,设计相应的会计核算流程。

7.乙方本着独立、客观、公正原则,根据甲方提供的原始凭证和相关资料,按照企业会计制度和税法的规定进行会计核算。

8.乙方妥善保管甲方的所有会计相关资料,由于乙方原因造成甲方资料损失,乙方应承担全部责任。

9.乙方对代理业务过程工作中涉及的甲方商业机密和会计资料严格保密,不得向甲方以外的第三者透、出示和传播。

四、代理收费

1.本项代理业务的收费标准为人民币_5000_元/月,合计金额___60000___元。预付3个月。

2.每年一次性支付基本固定财务费用20×12+50=290元,用于购买账本,记账凭证,打印报表,装订凭证和报表,通讯费等开支。

五、生效、违约处理及其他约定事项

1.本协议书在签约并付费后生效。

2.乙方承担由于代理工作失误造成的甲方损失。由于甲方未尽本协议第一款所述职责而造成的甲方损失由甲方自负。

3.甲、乙双方按照《中华人民共和国合同法》的约定承担违约责任。

4.本协议书未尽事宜,甲乙双方应持积极态度友好协商解决。

5.本协议书一式二份,甲乙双方各执一份,自双方签字之日生效。 甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________

代表人(签字):_______代表人(签字):_______

联系电话或手机:联系电话或手机:

______年____月____日_______年____月____日

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会计代理服务协议

甲方:**********有限公司

乙方:四川***会计师事务所有限公司

甲方委托乙方提供会计代理服务,经甲乙双方协商一致,达成如下协议:

一、委托事项

甲方委托乙方提供会计代理服务,包括建立账薄、填制会计凭证、编制会计报表、纳税申报。

二、委托期限

委托期限为年(自年月日至年月日)。

三、双方义务

1.乙方义务:

(1)根据甲方提供的原始凭证,按国家有关财务会计法规的规定,填制会计凭证、按月编制会计报表;

(2)按国家税收法规及当地税务部门的要求,按时填制纳税申报表,进行纳税申报;

(3)保守甲方的商业秘密。

2.甲方义务:

(1)及时提供经济业务过程中与会计业务相关的原始凭证,并对原始凭证真实性、合法性、完整性负责;

(2)按本协议的规定及时、足额向乙方支付咨询费用;

四、费用及支付方式

1.费用总额

会计代理费为800/月,总计人民币 9600 元(大写:玖仟陆佰元整)。

2.支付方式

- 1 -

合同签订后10日内预付4800元,余下4800元在2013年3月31日前支付。

五、其他

1.本协议一式 份,甲乙双方各持

2.本协议经甲乙双方签字盖章后生效;

3.本协议未尽事宜由甲乙双方协商解决。

甲方:**********有限公司

签约人:

签订日期:四川***会计师事务所有限公司签约人:

- 2 -乙方:

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委托方(甲方):邮编: 地址:

联系人: 电话: 传真: email:

受托方(乙方):黑龙江省恒天会计服务有限公司

邮编: 地址:

联系人: 电话: 传真: email:

依据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国会计法》及其它相关的法律法规的规定,甲方因经营管理需要,委托乙方代理记账,为了维护当事人的合法权益,双方本着诚信、平等、互利之原则,经双方代表协商达成如下协议:

1.甲方的权利和责任:

1.1 甲方有权充分得到合同中约定的服务;

1.2 甲方可以书面申请由于乙方原因造成的错账进行重新编制及调整,所发生的费用由乙方承担;

1.3 甲方以书面形式可以申请乙方承担由于乙方代理工作失误给甲方造成的经济损失;

1.4 甲方有权要求乙方保守商业秘密;

1.5 甲方有权要求乙方在代制的记账凭证、会计报表、纳税申请表和账薄上加盖乙方公司及服务人员印鉴。

1.6 应按双方约定的时间及时填写《服务信息质量反馈通知单》;

1.7 甲方应于签订合同 日内向乙方提供所需相关资料;

1.8 甲方应及时向乙方提供真实的经营情况和财务资料,正确填制和依法取得符合统一规定的原始凭证。对乙方退回的并要求按国家统一会计制度更正、补充的原始凭证,甲方应及时予以更正、补充;自制原始凭证、取送和审验外来原始凭证的工作由甲方自行完成,否则,由此导致的相关责任,由甲方承担;

1.9 甲方应配备专人负责本企业日常货币的收支和保管,建立现金日记账、银行存款日记账、库存商品或材料明细账、固定资产明细分类辅助账、往来明细分类辅助账(应收应付账款、预收、预付账款、其他应收应付账款)等基础性工作,并接受乙方的业务指导;

1.10 甲方有责任按照双方约定的时间即每月 日前将上月与本企业生产经营活动相关的原始凭证整理并粘贴完毕,按双方约定的交接地 进行交接;如果甲方未能按照约定进行交接,应按乙方指定的时间和地点另行交接,另行交接发生的相关费用由甲方承担;

1.11 甲方应在会计年度终了后4个月内,签收乙方代制的上年会计账薄、会计凭证等资料。由于甲方原因不能按时取回上述资料,甲方应向乙方支付30元/月的保管费。如需乙方送达,其费用由甲方承担;

1.12 甲方自行负责代理过程中的资料复印,如需乙方帮助,其费用自理。

2.乙方的权利和责任:

2.1 乙方有权根据代理业务的需要,要求甲方配合履行责任,有权查阅甲方的有关财务报表资料和文件,查看业务现场和设施;

2.2 乙方有权要求甲方纠正违反法律、法规的行为,经劝阻无效,乙方有权终止合同。

2.3 乙方指派 为甲方代理的服务人员,由于乙方原因需要换服务人员时,乙方应及时向甲方说明原因;

2.4 乙方及时按双方约定的时间、地点接收或送达相关资料;

2.5 乙方应坚持依法代理的原则,按照合同的内容及时、准确地向乙方提供优质高效的服务:

2.6 乙方应在双方签订合同3日内,指派会计师、税务师及相关服务人员在本公司(或在账簿所在地)接账;

2.7 乙方接受甲方委托建立相应的会计和财务等制度,应及时报送给甲方的主管税务机关或送达甲方;

2.8 乙方应双方约定的时间和地点及时审核原始凭证,代甲方制作记账凭证,指导甲方正确填制和依法取得有效原始凭证要注意审核现金日记账和银行存款日记账,保证账实相符;

2.9 应根据会计凭证所确定的会计分录,通过计算机代甲方编制电子会计账薄;

2.10 应及时代甲方编制资产负责表和损益表,并于每季(或月)纳税申报完毕后5日内送达甲方;乙方应经常进行对账(月或季)工作,进行账证核对、账账核对和账实核对,在会计年度终了后4个月内将会计账簿、资产负责表、损益表、会计凭证等会计资料整理完毕,并与甲方办理交接手续;

2.11 乙方应在甲方不拖欠代理费的情况下在合同终止4个月内,将会计账簿、资产负债表、损益表和会计凭证等会计资料交还甲方。

2.12 乙方有保守甲方商业秘密责任;

2.13 乙方有责任安全、完整、无偿地保管甲方一年内的会计资料;

2.14 乙方因指导有误或操作失误,致使甲方受到税务机关的处罚,甲方负责补税,乙方承担相应的滞纳金和罚款。

3.代理项目:

3.1 代建会计账薄。

3.2 审核原始单据。

3.3 代制记账凭证、编制会计账薄、编制会计报表。

3.4 国地税报税

4、委托代理期限: 年 月 日至 年 月 _日;

5、代理工作期限:

5.1 代建会计账薄:即 年 月 日至 年 _月 _日;

5.2 审核原始单据:即 年 月 日至 年 月 日;

5.3 代制记账凭证、编制会计账薄、编制会计报表:即 年 月 _ 日至 年 月 日;

6.代理费金额及结算办法:

6.1 每月服务费 ¥ 元 /月。

6.2 甲方要预付一季度的代理费,每季度终了时,要预付下季度的代理费。

7.违约责任:

7.1 当甲方无故终止合同时,应向乙方支付相当于2个月收费标准的违约金;

7.2 当乙方无故终止合同时,剩余代理费全部退还甲方,并支付给甲方相当于1个月代理费的违约金;

7.3 甲方应按合同约定的代理事项,及时、准确地提供各种原始凭证,否则,造成乙方代理操作失误,致使甲方或乙方受到税务等行政执法机关处罚的,其经济损失和刑事责任均由甲方承担;甲方给乙方造成的经济损失赔偿的期限不得超过一个月(自乙方向税务等行政执法机关缴纳罚款之日起计算),每超过一天,甲方要向乙方支付1%的违约金;无故拖欠代理费,乙方有权终止合同,由此造成的后果均由甲方负责;

7.4 乙方有权因甲方拖欠代理费及违约金而暂留其会计凭证和会计账薄等相关会计资料;如甲方或执法机关急需上述资料时,甲方应以抵押物(其价值不得低于所欠代理费金额)向乙方进行抵押后方可取回上述资料(其合同另行签定)。

8.其他:

本合同未尽事宜由由双方按《合同法》协商议定;本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有相同法律效力。

甲 方: (盖章)签订日期: 年 月 日

乙 方:黑龙江省恒天会计服务有限公司(盖章)

签订日期: 年 月 日

推荐第8篇:会计代理记账协议书

委托单位:(以下简称甲方) 代理记账单位:祁阳县会计核算中心(以下简称乙方) 为了加强行政事业单位的账务管理,规范会计行为,降低政府成本,提高资金的使用效率,密切配合国库集中支付工作,根据祁财会[2007]1号文件关于《县直部分行政事业单位实行代理记账暂行办法》的规定,集中代理记账按照注重实效和预算管理体制不变、单位的理财机制不变、会计主体法律责任不变的原则,经甲乙双方协商一致达成以下协议:

一、代理记账业务范围: 根据《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》规定和委托单位要求,为代理记账单位设置会计账套,对委托单位经济业务事项进行会计核算,编制财务会计报告,配合委托单位办理年终决算,对委托单位会计档案,年度内统一按《会计档案管理办法》规定归档保管,年度结束后移交委托单位保管。协助办理国库集中支付有关业务。

二、代理记账双方责任及义务: (一)委托单位:

1、对本单位发生的经济业务必须填制或编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证,并对其合法、真实、准确、完整性承担法律责任。

2、财务联络员将分类整理好的“原始凭证”(原件)和经甲乙双方经办人员签字后的“原始凭证交接单”,作为传递凭证的依据。

3、次月3号前及时向会计核算中心提供分类整理好的原始凭证和相关资料,经会计核算中心审核后,交代理会计入账。

4、对会计核算中心退回的、要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应及时予以更正补充。

5、次年的3月底前接收保管会计核算中心移交的本单位会计档案。(二)代理记账单位:

1、对会计要素齐全、手续完备的原始凭证及时按国家统一会计制度整理登记会计账簿。

2、每月10日前,向委托单位及相关部门报送编制好、并经会计核算中心负责人审核同意报出的会计报表及相关资料。

3、对委托人示意做出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、法规要求的代理会计有权当即拒绝。

4、对委托人提出的有关会计处理原则问题负有解释的责任。

5、次年三月底前整理并移交委托单位的会计凭证、会计账簿、账务会计报表等会计资料。

三、未尽事宜以有关法律及文件为准。本协议一式两份,甲乙双方各执一份。自签订之日起生效。

甲方代表签字(盖公章):乙方代表签字:(盖公章)

推荐第9篇:申请会计代理记账公司需要提交哪些材料?

申请会计代理记账公司需要提交哪些材料?

① 申请书原件

② 代理记账许可证登记表原件

③ 协议或章程复印件

④ 从业人员身份证明原件、复印件

⑤ 会计从业资格证书原件、复印件

⑥ 业务负责人专业技术资格证书原件、复印件

⑦ 专职从业人员书面承诺原件

⑧ 办公用房产权或使用权证明原件、复印件

⑨ 代理记账业务规范复印件

⑩ 财务管理制度复印件

⑪ 会计核算办法复印件

⑫ 企业名称预先核准通知书或企业法人营业执照原件、复印件 ⑬ 申请人的授权委托书原件(适用于委托申请),被委托人的身份证件复印件。

相关材料应统一使用A4纸张,复印件应加盖企业公章或由申请人签字确认,有关证明材料和证件还应在申请时携带原件,以便核对。

推荐第10篇:装修公司前台工作岗位职责

前台接待岗位职责

一、客户接待与服务

1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。

3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)

4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

二、文秘服务工作

1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台

通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。

2、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。

3、负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。

三、工作处罚条例

对以上各条,前台应完整地填写。出现失误,依下规定处罚: 1、不及时填写各种表格,每检查到一次,罚款50元;

2、接待客户不周到(态度恶劣、不为客户倒茶水、接听电话时声音粗暴、放下电话时动作粗暴),客户有投诉到经理处,一经核实,每投诉一次处罚50元;

3、客户服务跟进不及时(施工客户没有跟进到三次,竣工客户没有每季度回访一次,回访后没有及时将问题反映到相关部门并超过24小时,造成客户打电话投诉到经理处)处罚50元;

四、售后服务工作流程

1、前台(或其它售后服务人员)接到客户报修电话需咨询以下相关内容,(客户姓名、电话、房屋地址、装修时间、原施工工长及设计师、需要维修的内容及其它约定),将报修时间及以上内容立即填写《维修单》,并通知售后服务主管安排维修。

2、接到报修电话售后服务主管24小时内,必须联系客户并勘查

现场,及时安排维修工作(1.通知原施工人员2.安排工厂维修),三天之内必须到现场维修(维修结束必须由客户验收并在维修单上签字认可);或按照与客户约定时间安排维修工作。

3、原施工队不服从安排或维修不及时者,罚款200元/次,由售后服务主管开具罚单,并在维修单上注明情况;售后服务主管勘查不及时,罚款50元次,由公司经理开具罚单并交财务。

4、维修完成后,售后服务主管将维修情况和意见、核算出的维修所需材料费及相关工费;(并注明需扣除原工长质保金部分)填写在维修单上,无特殊情况五天之内必须将维修单交回前台,前台售后人员负责追踪回单;派单和回单情况每月整理一次交财务部进行核算。

6、前台接到维修单、《客户反馈单》2日内,应进行电话回访,并作电话记录,有特殊情况应及时上报公司经理进行处理。

7、由于前台(或其它售后服务人员)失误或疏忽,对公司造成不良影响,每次罚款100元,由公司经理开具罚单交财务部门。

第11篇:装饰公司客服工作岗位职责

客服工作岗位职责

一、负责本岗位工作资料档案与客户档案的建立与管理,对各种表格及文件资料按类进行整理、存档、发放。

二、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉等内容,按照相应流程及时给予客户反馈,并做好相应记录。

三、负责电话的接听、记录、答复以及电话的回访、记录及解决,能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。

四、负责网站的后台维护,及时更新网站内容和信息,及时跟进客户的需求及意见,做好网站客服工作,提供优质高效服务。

五、负责协调相关部门处理客户投诉、报修等问题,并负责跟进、督促相关部门或人员,直至完全解决。

六、为客户提供完整、准确的方案及信息,及时解决客户的各种问题,切实为客户提供高质量服务。

七、询问客户对本公司的评价,以及对产品和服务的意见和建议,不断完善公司管理体制和工程管理办法。

八、必须严格要求自己,加强责任心,提高服务意识,明确岗位职责,做好本职工作。

九、必须熟悉本岗位以外的服务流程和岗位要求。

第12篇:装修公司各部门工作岗位职责

公司各部门岗位职责

一、总经理及副总经理工作职责

总经理是公司工作和生活的表率,为规范公司各部门的工作,首先应当从规范总经理的工作职能开始。公司要想在市场上取得长远的发展,创造成为在地方具备影响力的品牌形象,我们必须对公司进行规范管理,而这一切,都要从总经理带头做起。因此,我们制订总经理工作职责规范,全体员工都有对总经理工作监督的权力。

 严格遵守国家法令法规,遵守公司各种规定,并忠实执行。  组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。  组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。

 决定组织体制和人事编制,决定各职能部门和下属的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统

一、高效的组织体系和工作体系。

 根据现代企业制度要求,引入竞争机制和激励机制,组织制定公司章程和内部人事、财务、分配制度,充分调动员工积极性,制定各部门的目标任务、规范要求。

 决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。

 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

 主持公司周例会及其他重大会议,按照市场经济规律,科学决策、把握经营方向,大胆开拓经营服务市场,使公司不断发展壮大。

 搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。

 坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。

 加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。  加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作。

 主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制;

 研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作;

 负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导;  组织召开高级管理人员工作例会和员工大会;

二、市场部工作职责

 遵守公司的各项规章制度,维护公司利益。  建立健全部门管理制度,自觉执行。  制定年度工作计划,不断修正,具体实施。

 调查市场,了解行业在本地市场的状况,做出市场分析,向总经理提交市场分析报告。

 选择市场销售渠道,多方开拓市场,完成公司下达的各项任务指标。  密切合作,为工程部、设计部等相关部门提供准确、及时的信息。

 详细了解竞争对手在市场的销售情况及其采取的措施,作出市场分析,提出相应对策,交给相关部门。  热情接待客户,提供良好服务。  妥善保管内部资料、作好安全保护工作。

 在行政部门协助下,制定内部人员培训计划,重点负责实施。

(一)市场部经理岗位职责

 在总经理领导下,全面负责市场部的各项工作,并承担责任。  建立健全内部规章制度,并监督执行。

 根据公司总体发展规划,制定本部门的营销计划、进行任务分解和实施,带领部门员工完成公司下达的各项任务指标。对本部门的任务指标完成情况负责。

 组织进行市场调研,提交分析报告,制定相应对策。  负责组织建立完善的客户服务体系,规范客户档案管理。

 指导、培训部属,提升部属综合业务能力,科学管理,营造良好的职场氛围,建立稳定、热情、高效的销售团队。  组织与其它部门的协调配合工作。

 定期主持召开部门会议,总结市场业绩达成情况,指导员工行动。  负责制定部门的培训计划,提交人力资源部。

 每月25日前向总经理提交《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。

 完成公司规定的其它工作。

(二)市场部业务经理岗位职责

 按期完成部门下达的各项业务指标。

 遵守公司纪律,按时出勤,服从领导指导和安排。

 深入市场,了解、掌握市场信息,向部门总监汇报,以便及时向设计部反馈。  按时参加公司相关培训和会议。

 经常深入小区和楼盘区,了解交盘情况和顾客的家装需求状况,向部门经理提交分析报告。

 加强同设计部、工程部人员的联系配合,搞好重点目标的“炒作”工作。  工作中发现新情况、新问题,认真分析并向领导领导反映。

 经常到施工现场熟悉掌握有关施工工艺、材料、电路、水路等家装与公装知识。

 按要求认真做好客户服务工作。

 每月向领导领导提交工作总结,并汇报思想。  完成部门经理交付的其他临时性工作。

三、设计部工作职责

 建立健全部门管理制度并自觉维护和执行。

 合理分工,密切配合,准确、及时地完成工作任务。  热情接待客户,按规定详细记录。

 与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。  认真解答客户疑问,按规定格式签下定单。

 对接收的任务单仔细审核,准确设计,按公司统一报价单认真报价。  妥善保管相关合同、设计资料,不断分析总结。

 认真听取其它部门意见,深入社会和施工现场,增强设计和服务水平。  和工程部密切配合,协调工作,提高顾客满意率。  完成公司规定的其它工作。

(一)设计部总监岗位职责

 在总经理领导下,全面负责设计部门的各项工作。  负责组织制定内部管理制度和工作程序,并监督执行。  带领部门人员实现公司的各项工作任务指标。  负责审核派单工作,准确理解顾客意图。

 经常检查、督促、协调设计师的工作,对其设计及图纸预算结果负领导责任。  收集各种信息,制定内部人员培训计划,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力。

 组织执行客户资源统计制度,并进行综合分析,每月向总经理及时汇报。

 按时执行部门例会制度,指导员工工作,进行工作总结。  就部门出现的紧急情况作出处理、决策,并承担责任。

 完成公司规定的其它工作。

(二)设计师岗位职责

 负责制订和组织实施制图标准。  对展会及宣传工作进行技术指导与支持。  热情接待客户,按规定详细记录。

 与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。

 遵守国家法规,执行公司制度,服从公司管理,维护公司利益。  在领导指导下,完成本职工作。

 接受公司培训,使自己的报价、图纸符合公司的要求,达到公司需要的专业能力水平。

 制定个人工作计划,并向领导提交计划和建议,及时汇报工作中所出现的问题。

 完成领导交给的其它临时性工作。

四、工程部工作职责

 遵守公司各项规章制度,确保工程顺利完成。

 准确理解工程任务要求,制定相应工作计划,按工作程序保质保量地完成施工要求,体现设计意图,保证客户满意率。

 制定施工安全制度和行为规范,进行岗前教育;实行现场管理和检查,发现问题及时处理,不违章作业。

 负责工程项目的建设、装修以及设备的维修。  出现紧急情况及时向领导做电话或书面报告。  按时向领导通报工程进展情况。  协助公司各部门完成工作。  执行公司规定的其它工作。

 监督、检查工队工程进展状况,并及时以书面形式向部门经理汇报。  按时参加相关会议,并做质量、用料等的分析和报告。  工程竣工后,会同客户检查、签收,安排好交接事宜。

 完成公司规定的其它任务。

五、行政部经理岗位职责:

 认真贯彻执行国家有关劳动行政部门的方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经公司领导批准后实施。

 全面负责行政部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查工作。如有重大事项应及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

 组织本部门管理人员的业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门员工,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

 对领导下达给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进、带动后进,搞好本部门员工队伍的建设。

 抓好员工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况。合理安排使用管理人员,发现人才,及时提出管理人员调整意见。

 组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。  根据用人计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核。  按制度负责审批办理各类休假期的期限。  负责人事档案的管理工作。  完成总经理交办的其他各项工作。

六、财务部经理工作职责

 在总经理的领导下,负责公司的财务管理工作,当好总经理投资理财的参谋助手,对公司财务、资金、运作成本、费用等实行宏观调控和微观管理。  负责公司年、季、月财务收支计划、资金运作的制定与实施,合理安排资金,控制费用支出,实现公司经济指标。

 负责编制审核各种会计报表和统计报表,编写财务会计分析报告。

 检查、督促公司各种费用的及时收缴,严格执行现金和支票管理制度,督促做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作,保证公司的正常运转。  执行各项财务制度,按规定和标准核报各项费用,负责发放员工工资、福利、奖金及扣罚相关费用。

 根据公司签订的合同、协议及经济条款,做好应收应支款项的结算工作,对长期欠拖不清的款项,应限期清理。

 参与营销策划工作,拟定公司各项收支、投资及各项费用、价格定价的预算方案,报总经理审核、修定、批准。

 熟悉和实施各相关财金管理制度,运用法律、行政、经济手段保护公司的合法权益,代表公司处理与银行、工商、税务、会计事务所等相关机构的事宜。  指导、布置本部门员工的工作,建立健全公司的内部财务管理制度和经济责任制度。

 监督审核经济合同的制定和执行情况,并及时向总经理提供财务计划和执行情况。

 负责收支凭证、会计凭证的的审核,建立健全会计核算制度,为总经理提供会计信息。

 配合办公室组织本部门员工的培训,提高员工业务水平。  负责审核本部门及公司的物品需求计划。

 对工程费用支出和销售收入、前期费用的执行情况进行审核及监控,发现有不利于公司的事项要及时制止和向公司汇报,并对重要经济合同及投资项目进行分析、评议和审核。

 做好财务年度结算工作,编写年度财务执行情况。

 认真完成领导交办的其他工作。

(二)、出纳员岗位职责

 配合业务部查询客户收款情况等。  协助财务主管完成其他相关工作。

 负责日常现金收支的管理和核对;办公室基本账务的核对。  保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

 负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;

 负责开具各项票据;

 记账要求清晰、准确、及时,账目日清月结,报表编制准确、及时。  完成上级交给的其它事务性工作。

七、材料员岗位职责

 负责对供应商进行初步调查;

 负责填制报价表以及采购实施,并对采购的材料服务质量负责;  负责组织材料搬运、装卸等;

 负责填写材料付款申请书,并上报审核、审批。  负责仓库材料的日常管理及材料标和维护;

 负责材料的出入库记录登记及各种记录凭证的整理和保管;  负责定期填制库存月报表并及时上报;  负责仓库材料的季度盘点。

第13篇:装修公司各部门工作岗位职责

潍坊晟仕铭洋装饰工程有限公司

公司各部门岗位职责

一、总经理工作职责

总经理是公司工作和生活的表率,为规范公司各部门的工作,首先应当从规范总经理的工作职能开始。公司要想在市场上取得长远的发展,创造成为在地方具备影响力的品牌形象,我们必须对公司进行规范管理,而这一切,都要从总经理带头做起。因此,我们制订总经理工作职责规范,全体员工都有对总经理工作监督的权力。

 严格遵守国家法令法规,遵守公司各种规定,并忠实执行。  组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

 组织实施讨论通过的新项目。

 组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。

 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统

一、高效的组织体系和工作体系。

 根据现代企业制度要求,引入竞争机制和激励机制,组织制定公司章程和内部人事、财务、分配制度,充分调动员工积极性,制定各部门的目标任务、规范要求。

 根据经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。

潍坊晟仕铭洋装饰工程有限公司

 决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。

 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

 主持公司周例会及其他重大会议,按照市场经济规律,科学决策、把握经营方向,大胆开拓经营服务市场,使公司不断发展壮大。  搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。  坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。

 加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

 加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作。  主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制;

 研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作;

 负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导;  组织召开高级管理人员工作例会和员工大会;

二、市场部工作职责

 遵守公司的各项规章制度,维护公司利益。

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 建立健全部门管理制度,自觉执行。  制定年度工作计划,不断修正,具体实施。

 调查市场,了解行业在本地市场的状况,做出市场分析,向总经理提交市场分析报告。

 选择市场销售渠道,多方开拓市场,完成公司下达的各项任务指标。

 密切合作,为企划部、设计部等相关部门提供准确、及时的信息。  详细了解竞争对手在市场的销售情况及其采取的措施,作出市场分析,提出相应对策,交给相关部门。  热情接待客户,提供良好服务。  妥善保管内部资料、作好安全保护工作。

 在人事部门协助下,制定内部人员培训计划,重点负责实施。

(一)市场部经理岗位职责

 在总经理领导下,全面负责市场部的各项工作,并承担责任。  建立健全内部规章制度,并监督执行。

 根据公司总体发展规划,制定本部门的营销计划、进行任务分解和实施,带领部门员工完成公司下达的各项任务指标。对本部门的任务指标完成情况负责。

 组织进行市场调研,提交分析报告,制定相应对策。

潍坊晟仕铭洋装饰工程有限公司

 负责组织建立完善的客户服务体系,规范客户档案管理。  指导、培训部属,提升部属综合业务能力,科学管理,营造良好的职场氛围,建立稳定、热情、高效的销售团队。  组织与其它部门的协调配合工作。

 定期主持召开部门会议,总结市场业绩达成情况,指导员工行动。  负责就部门的人员调配、薪酬分配、晋升情况向人力资源部提出建议方案。

 负责制定部门的培训计划,提交人力资源部。

 每月25日前向总经理提交《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。

 完成公司规定的其它工作。

(二)市场部家装顾问岗位职责

 按期完成部门下达的各项业务指标。

 遵守公司纪律,按时出勤,服从上级指导和安排。

 深入市场,了解、掌握市场信息,向部门主管汇报,以便及时向设计部、企划部反馈。  按时参加公司相关培训和会议。

 经常深入小区和楼盘区,了解交盘情况和顾客的家装需求状况,向部门经理提交分析报告。

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 加强同设计部、企划部、工程部人员的联系配合,搞好重点目标的“炒作”工作。

 每天认真填写《工作日志》、《工作汇报表》;工作中发现新情况、新问题,认真分析并向上级领导反映。

 经常到施工现场熟悉掌握有关施工工艺、材料、电路、水路等家装与公装知识。

 按要求认真做好客户服务工作。

 每月向上级领导提交工作总结,并汇报思想。  完成部门经理交付的其他临时性工作。

三、设计部工作职责

 建立健全部门管理制度并自觉维护和执行。  合理分工,密切配合,准确、及时地完成工作任务。  保证内部的工作秩序,环境卫生。  热情接待客户,按规定详细记录。

 与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。  认真解答客户疑问,按规定格式签下定单。

 对接收的任务单仔细审核,准确设计,按公司统一报价单认真报价。

潍坊晟仕铭洋装饰工程有限公司

 妥善保管相关合同、设计资料,不断分析总结。  正确使用设计工具,负责维护和初步的维修。

 认真听取其它部门意见,深入社会和施工现场,增强设计和服务水平。

 和工程部密切配合,协调工作,提高顾客满意率。  完成公司规定的其它工作。

(一)设计部总监岗位职责

 在总经理领导下,全面负责设计部门的各项工作。  负责组织制定内部管理制度和工作程序,并监督执行。  带领部门人员实现公司的各项工作任务指标。  负责审核派单工作,准确理解顾客意图。

 经常检查、督促、协调设计师的工作,对其设计及图纸预算结果负领导责任。

 收集各种信息,制定内部人员培训计划,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力。

 组织执行客户资源统计制度,并进行综合分析,每月向总经理及时汇报。

 就本部门人员的薪酬分配、培训、晋升等向人事部提出建议方案。  按时执行部门例会制度,指导员工工作,进行工作总结。

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 就部门出现的紧急情况作出处理、决策,并承担责任。  每月25日向总经理提交个人《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。

 完成公司规定的其它工作。

(二)主任设计师岗位职责

 负责制订和组织实施制图标准。  对设计师进行专业技术培训。

 对展会及宣传工作进行技术指导与支持。

 对大单的图纸进行审核把关;对公司重大工程或样板间等的组织实施工作;

 对公司设计竞赛进行内部的标准建立、评估等工作。

 观察、评估本部门设计师整体技术、能力状况,向部门提交报告。  分析部门人员需求状况,制订出要求的数量、要求、评估办法标准方案,提交部门经理。

 参与招聘设计师的考评工作,进行技术把关。

 多方收集设计材料和信息,监视社会设计发展趋势,为企划提供相关信息。

 完成部门经理交付的其他工作。  热情接待客户,按规定详细记录。

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 与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。

(三)设计师岗位职责

 遵守国家法规,执行公司制度,服从公司管理,维护公司利益。  在上级指导下,完成本职工作。

 接受公司培训,使自己的报价、图纸符合公司的要求,达到公司需要的专业能力水平。

 制定个人工作计划,并向上级提交计划和建议,及时汇报工作中所出现的问题。

 完成上级交给的其它临时性工作。

四、工程部工作职责

 遵守公司各项规章制度,确保工程顺利完成。

 准确理解工程任务要求,制定相应工作计划,按工作程序保质保量地完成施工要求,体现设计意图,保证客户满意率。  制定施工安全制度和行为规范,进行岗前教育;实行现场管理和检查,发现问题及时处理,不违章作业。  负责工程项目的建设、装修以及设备的维修。  出现紧急情况及时向上级做电话或书面报告。  按时向上级通报工程进展情况。

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 负责办公区办公设备及施工区电器设备的正常维修。  协助公司各部门完成工作。  执行公司规定的其它工作。

(一)工程部经理岗位职责

 在总经理领导下,全面负责本部门的各项工作。  严格遵守公司的规章制度和劳动纪律。  制定、健全本部门各项规章制度,并监督执行。

 对本部门人员进行合理分工,及时完成公司下达的各项任务指标。  负责考核工程监理、项目经理并定期组织培训。  负责对工程工作进行全方位的管理。

 负责处理部门中发生的重大或突发事件,并及时向上级报告。  负责对工程监理及施工队进行派单工作。  对工程的质量、安全卫生工作负总责。

 进行施工的现场管理,不定时地巡检,确保文明施工,发现问题,及时处理,公正、公开评比各工程队的施工及管理工作。  负责组织、主持监理和施工队的例会,并参加工程队的联检及巡检工作。

 负责就本部门人员的招聘、考核、薪资分配、培训、晋升等事项

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向人事部提出建议。

 每月25日按时向总经理提交一份《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。  完成公司规定的其它任务。

(二)工程部监理岗位职责

 审查设计图纸和预算,对图纸、预算有疑问的要及时指出。  提前会同设计师与客户进行现场勘察,对照图纸和预算审验,必要时提出更正建议,并把情况及时报告工程部和通知施工队。  督促施工队在材料运入工地前进场,并清除异物,做好施工前的准备工作。

 会同客户检验进场主材,并请客户签收。

 按时到达施工现场,检查工程质量,确保工程质量达到规定要求。  监督工程工期,确保工程按期竣工。

 及时协调施工队与设计部、客户的关系。在施工过程中,如客户有增减要求,则首先向客户索要增减见证,然后通知设计师。  及时递交催款单,催缴中期及尾期的工程款。

 监督、检查工队工程进展状况,并及时以书面形式向部门经理汇报。

 按时参加相关会议,并做质量、用料等的分析和报告。  工程竣工后,会同客户检查、签收,安排好交接事宜。

 完成公司规定的其它任务。

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五、企划部经理岗位职责

 全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施;  全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划;  执行公司营运方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实;  制定公司规划提案,为公司领导提供公司发展战略、公司专项个案、公司整合方向、公司赢利开发等专案,提出基本数据理论依据,当好公司参谋;  定期到各地区公司按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核;  负责全公司企划的业务培训及工作指导;  制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划;  负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐;  执行总公司规定任务并按要求下发地区公司负责实施方案的落实、检查、监督、总结,上报总经理执行方案结果和执行总结。  对全国市场情况进行调研、汇总、分析。

 负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调;

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六、人力资源部经理岗位职责:

 认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经公司领导批准后实施。

 全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作。如有重大事项应及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

 组织本部门管理人员的业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门员工,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

 对上级下达给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进、带动后进,搞好本部门员工队伍的建设。

 抓好员工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况。合理安排使用管理人员,发现人才,及时提出管理人员调整意见。  组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。  根据用人计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核。  按照有关政策,结合同行业标准和公司实际情况,制定本公司工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准;负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。  按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。

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 负责人事档案的管理工作;负责办理员工调入、调出档案的接收和传递工作。

 完成总经理交办的其他各项工作。

七、办公室文案策划岗位职责

 负责各类活动的策划、活动中应用的各类方案的撰写、协助活动 执行。

 了解、沟通各类宣传媒体,掌握媒体的配置及优化。  撰写各类宣传推广文案。

 进行市场调研,了解市场动态和发展趋势。  根据市场实际提出项目建议及规划。  对项目进行评估、改进,提出合理化建议。  收集活动资源、媒体软文和广告资料。  协助公司其他部门撰写方案及处理其他事务。  完成部门及公司交办的其他事务。

八、客服部工作职责

 遵守公司各项规章制度,服从安排

 做好公司的接待服务工作,养成良好沟通习惯,时刻与设计师、工程监理保持联系

 建立健全客户档案及回访记录

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 完成每日工作日志,及时填写各类报表、登记表、不得延误  对客户服务工作不厌其烦,积极配合各部门工作

 记录好每一个电话,及时反馈信息,发现问题及时汇报,沟通  工作须严谨,按照客服流程完成每个工作环节,养成良好的单据复核习惯

 施工进程中,应随时按客户的要求到达现场,无论遇到任何问题须保持良好心态,以理服人,不允许有任何冲动行为出现。  洞察每位客户反映,保护公司形象,表达亲和力  随时了解客户工程进度,确保万无一失,杜绝客户投诉  同事间发扬团队精神,协调好各部门及与客户间的关系

九、前台文秘岗位工作职责

前台文秘主要是通过接待来访客人和电话,提取用户信息,及时引导、传递到相关部门或人员,以体现公司良好的形象和高效、优质的服务。其具体工作内容如下:  负责公司各种采访,来电、传真的处理工作,做到态度热情,语言标准流利。

 负责办公用品的采购,入库,发放工作。以及员工出差的车、船、机票的订购工作。

 负责公司日常考勤工作,每日提前10分钟到岗监督考勤。并于每月25日将考勤情况上交人事部。

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 负责公司来访人员的领引、接待和登记工作。

 负责公司办公资料的打印、复印、发放等工作,并负责会议记录,打印成稿存档。

 负责包括电脑、传真机、复印机、饮水机等办公用品的维护,保养。  负责公司邮件的收发,公司报刊、杂志等资料的征订、整理、分发、收存工作。

 负责公司大门钥匙保管,每月早到10分钟,按时开门。  完成上级交办的其它临时性工作。

十、合同管理员岗位职责

 熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济、合同法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。主持编制工程预算,参与编制项目计划成本。

 参加图纸会审,参与对分承包方的考察选择、评审工作,参与分/承包方合同谈判,办理与分/承包方、劳务承包方的经济结算。  参与重要材料、半成品的供应合同谈判,参与组织每月市场材料设备价格行情调查。

 负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单,办理索赔手续。

 参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期

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进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。  负责本部门文件资料的管理工作,合同管理工作。  组织项目竣工后与业主的工程结算。

 根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,实事求是地编制成本考核资料。

 编制项目目标成本,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本分析报告。  完成领导交办的其它工作。

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年 月 日

第14篇:惠州会计代理记账流程

惠州会计代理记账流程

1、接受委托签订财务外包代理记帐合同,确定服务项目及费用。

2、接票(时间:每月20号-30号)

届时客户将当月做帐票据送到我公司,或我公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对票 据进行初步整理。 对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计帐户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记帐及结帐;编制会计报表。

3、做账(时间:每月25号-30号)

记帐会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。

审核会计对记帐会计做帐结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务 纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记帐,并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。

4、报税(时间:每月1号-10号)

外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。

外勤会计到国、地税税务所上门申报。

专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。

5、回访(时间:每月10号-20号)

由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作

及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。

惠州百纳教育学校简介

惠州百纳教育以培养专业人才,解决社会需求为经营宗旨,以诚信、务实、创新为核心理念,倡导知识改变命运,学习成就未来;在竞争中建立1个全方位、多功能、1体化的培训平台,让每1位学员成为高学历、高技能、高职位的专业人才。对个人提供会计、平面设计、办公文秘等职业资格认证培训项目;同时与众多的重点高校合作,为惠州在职人员提供1个就近学习的平台和提升学历的机会。百纳教育聚集了惠州会计、平面设计领域高级教师人才以及行内知名培训专家、教授等资深人士组成百纳培训讲师团队,以精英服务团队为辅助,通过专业、科学的培训计划,为有需求的人士提升个人价值,成就自我未来的机会,为社会、为企业各行业岗位提供高素质、高技能的专业人才。 咨询热线:0752-2148384

报名地址:惠州市惠城区演达大道(曼哈顿大楼)14层1419

乘车路线:4路、6路、8路、9路、12路、13路、18路、20路、23路、24路、26路、27路、28路、29路、201路、369路、202路、K1路等天虹商场、花边岭广场下车即到。

第15篇:会计代理记账委托协议

NO:_______

会计代理记账委托协议

甲方(委托方):

联系电话:

乙方(受托方):

联系电话:

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》和财政部《代理记账管理办法》及其他相关法律法规的规定。甲方因经营管理需要,委托乙方代理记账。为了维护当事人的合法权益。甲乙双方本着平等,诚信,与互利之原则,经双方代表协商达成如下协议:

一、甲方(委托人)应当履行下列义务:

(一)、对本单位发生的经济业务事项,应填制或取得符合国家统一的会记制度规定的原始凭证;

(二)、应当配备专人负责日常货币收支和保管;

(三)、及时向乙方提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;

(四)、对于乙方退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时给予于更正、补充。

二、乙方(受托人)应当履行下列义务:

(一)、按照委托合同,办理代理记账业务,遵守有关的法律、行政法

规和国家统一的会计制度的规定;

(二)、对在执行业务过程中知悉的商业秘密应当保密;

(三)、对委托人示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定的要求,应当拒绝;

(四)、对委托人提出的有关会计处理原则予以解释。

三、业务范围:

1)、根据委托人提供的原始凭证及其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证,填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告;

2)、对外提供财务报告;编制和提供财务会计报告要符合《会计法》的规定和税务部门的要求,内容真实、准确;

3)、向税务机关提供税务资料;

4)、做好会计资料传递程序和签收手续,做好凭证签收手续,指导甲方妥善保管会计档案;

5)、在每月月后__日内向甲方提供核算结果并提供会计报表;

6)、对甲方提出的会计法规及有关财税问题,提供咨询意见,并可根据甲方要求提供分析报告;

7)乙方不参与甲方的经营管理、内部事务的处理。

四、收费标准:

1)乙方每月向甲方收取代理记账费用为每月人民币________(¥____元),按月支付,付款时间为每月__日。

2)乙方每年于1月份向甲方收取归档资料费每年人民币________(¥____元)。

五、合同有效期:

本协议自双方代表签字之日起生效,有效期___年___月___日至___年___月___日共___年。本协议一式两份,双方各执一份,均具有同等的法律效力。

六、合同终止:

甲乙双方终止协议必须办理会计交接手续。

甲方(委托人):乙方(受托人):

代 表:代 表:

第16篇:公司岗位职责.

公司岗位职责汇编 河南文钧房地产开发有限公司 公司岗位职责汇编

岗位是组成公司管理的每一个部件,针对每一个岗位都必须有一份岗位描述。

一、总经理

岗位职责:

1、本职工作:组织、实施、领导公司的正常运作,使公司获得经济效益和社会 效益。

2、总经理对董事长负责,行使下列职权: *主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事长旨意; *组织实施公司年度经营计划和投资方案; *审订公司内部管理机构设置方案; *审订公司的基本管理制度; *制定公司的具体规章; *提请或者解聘公司副总经理; *公司章程和董事长授予的其它职权。

二、综合企业管理部

综合企业管理部人员分配:办公室主任、人事助理、行政文员、车队长、司机、后勤

岗位职责: (一办公室主任

1、为企业提供合格的人才和人力,并维持良好的公司办公秩序及行政事务管 理。

2、负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。

3、组织统筹公司各部人力招聘与聘用事务性工作。

4、协助公司各部对人事、行政工作方面的咨询,配合解决处理工作。

5、负责编写公司人事、行政、月、季、年工作计划及总结。

6、组织、策划公司的企业文化建设,增强公司凝聚力,员工归宿感。

7、统筹各部门员工,制定公司的人力预算。

8、依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作。

9、依照公司制度对试用期满的员工进行评述,并办理薪资确认及通知有关部 门工作。

10、根据奖惩制度,调节员工工作积极性和工作潜力。

11、负责公司的人事、行政对外事务。

12、负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的 保密不外泄。

13、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳 定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

14、积极主动的完成总经理临时安排的其它工作任务。(二人事助理

1、协助制订、监督、执行公司的人事方针、政策及制度。

2、配合公司各部人力预算、招聘及核查工作。

3、依照公司制度,配合处理员工晋升、调动、离职、辞退等手续。

4、掌管编制员工的档案资料及薪金资料。

5、协助制定本部年、季、月度人事工作计划及总结报告。

6、负责公司各部门人员招聘的初步面试工作。

7、协助经理制定公司的各项人事管理制度。

8、监督各项人事规章制度的落实、执行。

9、负责调查处理员工违纪事件,并写出调查报告上报经理,调查处理劳资纠 纷,并向政府有关职能部门联系处理。

10、负责办理工伤事故、医疗、保险等有关手续。

11、监督公司员工考勤及休假状况,并对薪资给付、加班等复核监管。

12、接待应聘人员,指导应聘者填写个人简历,整理应聘资料,建立人才库。

13、办理新进员工入职及登记手续,并带到各部介绍使其熟悉环境。

14、协助经理对员工进行考核工作。

15、人事资料整理归档及建立,完善更新员工花名册。

16、完成经理临时交待的工作。(三行政文员

1、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。

2、电话接听、记录转达。

3、房产软件信息输入、使用。

4、传真、收发、复印、通知。

5、每日留言版登记。

6、有关文件、刊物、物品的发放。

7、办公室接待。

8、电脑管理。

9、及时完成领导交办的各项临时事宜。(四车队长

1、负责车队监督管理及统筹调度工作。

2、负责管理公司车辆使用情况及非工作时间车辆安排的工作。

3、负责调解及处理各部门对车队服务质量的投诉。

4、负责监督司机的出勤、纪律、服务态度情况。

5、负责监督司机自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生,保持车辆里外干净舒 适。

6、负责司机的评述及培训。

7、负责车辆费用的使用情况监控。

8、负责车辆质量鉴定,定期保养、维修等事务管理。负责车辆路费、保险、年审业务办理。

9、协助处理交通事故,定期组织司机安全学习。

10、完成部门领导临时交待的任务。(五司机

1、根据公司统筹调度安排准时出车。

2、自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生,保持车辆里外干净舒适。

3、负责车辆质量鉴定,定期保养、维修等事务管理(含公司摩托车。负责 车辆路费、保险、年审业务办理。

4、协助处理交通事故,定期参加司机安全学习。

5、完成车队队长临时交待的任务。(六后勤

1、负责公司员工的伙食工作,保证一日三餐干净卫生,健康搭配。

2、负责公司卫生工作,保证领导办公室、楼道、走廊的干净整洁。

3、配合办公室做好公司临时招待的服务工作。

三、工程部

工程部人员分配:工程部经理、总工程师、质检(安检工程师、预决算员、工 程部文员、监理工程师

岗位职责: (一工程部经理

1、主持工程管理全面工作

2、负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作, 联络设计单位对总体规划 设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施 工管理到工程竣工验收全过程操作。

3、编制并实施完成工程的月、季、年度工作计划,按时上报月度工作计划、资 金计划和工作总结,及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计 划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项。

4、参与工程施工招、投标工作, 审议工程施工合同经财务部和法律顾问审议后 呈报总经理审批。

5、提名工程上主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作, 经办公室考核, 行政副总审核,报总经理审批。

6、与政府职能部门搞好关系,力保工程建设顺利进展。

7、主持做好已交付客户使用的楼宇的工程回访信息反馈工作及保修期内的工程 质量维修跟进工作。

8、做好销售公司、物业公司、办公室的各项横向配合工作, 完成公司的各项工 程及经营计划。

9、完成公司领导的交给的各项临时性工作。(二总工程师

1、负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。

2、主持审核投资项目的设计方案, 审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通 知。

3、负责审核、控制工程项目建设成本。

4、负责参与承建单位的选择和招、投标工作。

5、主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。

6、负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。

7、负责督促、检查承建单位严格按图纸及技术规程施工, 做好安全生产, 确保 工程质量。

8、负责处理质量、安全事故。

9、负责验收各工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。

10、负责督促整理合同文件和技术档案资料。

11、负责组织设计单位(部门和承建单位(施工队进行工程竣工初步验收, 向有关部门提出竣工验收报告。

12、负责督促竣工工程资料存档。

13、负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交。

14、积极完成工程管理中心经理交待的临时性工作。

(三质检(安检工程师

1、认真贯彻执行“百年大计、质量第一,安全生产、预防为主”的方针和各项 施工安全制度。

2、负责组织隐蔽工程验收和分项工程质量评定。

3、负责督促施工队做好原材料送检、试验及工程资料的整理。

4、严格执行现行建筑安装施工规范, 每一分部分项工程必须经过验收, 才能进 入下道工序施工。

5、负责对不符合工程质量评定标准要分部分项工程必须作出书面处理意见, 通 知施工队进行整改,并通知工程部跟踪处理。

6、负责定期对工程项目进行质量安全大检查, 做好检查记录, 发现隐患及时处 理,责令施工队整改。

7、负责组织设计质量保证措施,建立各级质量监督体系。

8、负责提出工程质量通病防治措施, 对工程的质量事故进行分析, 提出整改意 见。

9、深入施工现场每道工序, 掌握安全重点部位情况, 检查各种防护设施, 纠正 违章指挥。

10、认真贯彻执行国家颁发的安全法规及公司制定的安全规章制度,发理问题及 时处理、纠正和向总工程师、工程副总及时江报。

(四预决算员

1、协助经理做好预决算工作

2、协助经理审核、控制工程项目建设成本。

3、参与建筑成本预算的前期规划工作。

4、协助经理根据国家和地区的建筑材料价格标准, 制订预算本公司的原材料价 格标准。

5、协助经理解决工作中的各项问题。

6、完成经理安排的临时性工作。(五工程部文员

1、负责文案管理全面工作

2、负责收集、整理工程有关政策法规和信息动态。

3、负责有关工程项目的文字打印、整理工作。

4、负责各工程项目组技术资料档案的立卷归档和保管借阅工作。

5、负责收集并保管公司和各项目监理部拍摄的各种会议, 工程业务上的照片和 像片。

6、负责图纸、文件、资料的签收、分发、保管等工作。

7、完成上级领导交办其它工作。(六监理工程师

1、负责工程监理全面工作

2、负责编制本专业的监理实施细则;

3、负责专业监理工作的具体实施;

4、负责专业分项工程验收及隐蔽工程验收;

5、根据本专业监理工作实施情况做好监理日记;

6、负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报;

7、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质 量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合 格时予以签认;

8、负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证;

9、完成工程部经理交办的临时工作;四、营销策划中心

营销策划中心人员分配:营销部经理、策划部经理、策划文案、销售部经理、售楼员、销售文员、招商部经理、招商代表

岗位职责: (一营销部经理

1、主持策划招商销售全面工作。

2、草拟年度经营计划,上报总经理批准。

3、负责编制年、季、月度工作计划、租售计划、租售费用计划。

4、根据以上计划指标, 负责制定相应的实施方案和措施, 在确保完成计划指标 同时,能有效地节省费用。

5、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划、项目可行性研究工作。

6、主持、组织策划工作,拟定招商、招租及租售方案,确保完成租售指标。

7、统筹或主持营销公司主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作, 提名本中 心主管级以上人员的聘任、辞退、升职,经行政副总审核,报总经理批准。

8、负责营销公司的信息资料档案管理督导工作, 保证重要文件、资料的保密不 外泄。

9、负责抓好营销公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作, 稳定和提高心员工队伍素质等企业文化建设工作。

10、积极完成上级临时交办的各项工作。(二策划部经理

1、策划方案的撰写及实施。

2、统筹组织本部的策划工作。

3、负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制, 并有效地组织实施 与监控。

4、搜集有关房地产市场信息及资料, 建立和逐步完善信息资料库的管理, 为市 场租售提供有利依据。

5、为公司提供市场及租售策划方案,并协助实施与监控。

6、提供广告策划方面的报价, 以及材料、市场动态的资料, 并分类整理存档管 理。

7、编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报。

8、负责展销会现场气氛布置的方案,组织实施并确保租售计划的完成。

9、协助办公室做好本部门人员招聘、考核、培训工作。

10、积极配合公司各部门运作管理及协调工作。

11、积极完成上级安排的其他工作。(三策划文案

1、策划文案的撰写。

2、协助策划助理撰写相关市场策划、广告策划方案, 并有效地组织实施和监督。

3、负责搜集相关广告的报价及相关材料、样板的搜集及最新市场信息资料, 建 立相关信息库。

4、协助经理完成本公司 CI、VI 的策划工作。

5、负责广告费用计划并组织实施及监控。

6、统筹组织相关广告活动并监控。

7、完成经理临时安排的其它工作。(四销售部经理

1、本公司所有物业的销售工作

2、负责本部门人员的岗位培训,提高销售人员的营销技巧。

3、负责公司销售业务, 获取最新市场销售信息, 为市场策划提供可靠信息和依 据。

4、了解市场及周边铺位写字楼、住宅信息状况, 开拓新的租售策略和租售方案。

5、编制本部门月、季、年度租售计划和工作总结, 确保完成公司下达的各项任 务,并监控本部门的销售费用。

6、负责主动寻求各部门对销售的配合,并将信息反馈给相关部门。

7、督促本部门人员妥善做好档案资料管理。

8、妥善处理客户投诉。

9、配合相关部门,协调好与客户之间的关系。

10、搜集和整理客户的租售资料, 并妥善分类、保管和存档, 每月编写统计及分 析报表,呈送有关部门。

11、协助办理客户签约手续。

12、协助办公室做好租售部员工聘任、考核、培训等工作。

13、协助财务部做好应收款工作。

14、协助公司其他部门的工作。

15、积极完成总经理临时安排的工作。(五售楼员

1、协助销售经理做好销售工作。

2、主动、自觉完成本职租售任务及上级安排的各项工作。

3、协助主任整理租售资料的统计和分类管理。

4、协助市场调查,及时上交工作计划及总结。

5、对客户有礼有节,不准有超越权限的承诺。

6、积极完成上级临时安排的工作。(六销售文员

1、负责办公室日常事务。

2、打印各类文稿件。

3、对本部门所、有文件进行归类整理、立档、归档。

4、每周各售楼处贷款互帐情况的统计及情况分析。

5、每月各售楼处贷款情况的审核、检查、督促。

6、协助经理协调关系。

7、协助办理相关的销售手续,并做好档案管理工作。

8、代理业务的拓展及情况分析。

9、积极完成上级领导交代的其他工作。(七招商部经理

1、制定本组招商计划和总体任务的分解方案,带领团队完成招商任务。

2、协助招商人员引进客户加速成交,及时掌握招商人员的客户信息。

3、保持与领导之间的联络和传达工作。

4、处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉。

5、安排属下组员的每天工作内容。

6、收集并整理属下组员的招商情况。

7、负责汇报即时的现场招商情况。

8、负责安排每天的出勤人员。

9、负责监督招商组员的工作。

10、负责编排招商组员当值时间表,如有变动,及时向公司汇报及更改。(八招商代表

1、按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作。

2、执行上级领导安排的工作 (如:参观其他专业市场招商情况、市场调查等 。

3、向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法。

4、准时通知客人如何办理租赁手续及必备文件。

5、对客人成交后提出的各种问题作出详细解答并协助客人解决等招商后的跟踪 服务。

6、对招商部及模型的摆设和清洁进行检查、整理。

7、整理招商资料,确保资料整齐完整。

8、负责接听每天客户的到访客户。

9、负责接听每天客户咨询的来电。

10、负责登记每天的客户资料。

11、负责办理已成交客户合同的签定。

12、负责向经理汇报每天客户的情况。

13、负责跟进有希望但尚未成交之客户。

14、积极参与公司“两会”并提出招商一线中出现的问题和建议。

五、财务部

财务部人员分配:财务部经理、会计、出纳 岗位职责: (一财务部经理

1、负责公司的财、物管理。

2、负责本部门的全面工作。

3、根据公司的招商和销售及采购计划, 制定公司的财务收支计划, 严格按计划 执行。

4、按会计法和相关财经制度审核成本开支和费用报销,杜绝不合理费用发生, 特殊情况请示总经理决定执行。

5、监控公司流动资金周转情况, 提高资金周转次数, 对资金合理利用提出建设 性意见,给总经理当好资金参谋。

6、书写融资文字材料。

7、合理统筹调度资金。

8、控制成本费用,有权杜绝手续不完备和不合规的费用支出。

9、协调相关经济杠杆部门的关系,如税务、银行等。

10、有权审核经济合同签订和履行。

11、有义务对公司财务状况保密。(二 会计

1、负责公司的会计核算工作,具体讲四个环节,即记账、算账、报账、用账。

2、及时、准确、完整的编制月份、季度、年度会计报表,包括电传和纸质的两 种形式。

3、协助出纳员编制记账凭证、汇总和装订成册,搞好成本核算工作。

4、审核各项费用支出的内容是否真实,金额、单价、数量是否准确,经办人和 领导是否签名同意核销,按会计法和财经纪律、规章制度把控成本费用。

5、协助财务经理监控流动资金周转情况, 衔接好工商、税务、银行等部门工作。

6、做好抄、报、完税工作,力争不付出滞纳金。

7、做好财务保密工作,不泄露公司资金秘密。(三出纳

1、负责现金、银行账户日常管理,做到日清月结,对先进安全性负责。

2、负责日常费用报销,具体审核、原始凭证的合法性、真实性、核销手续的完 备性,经办人、领导必须签字,出入库手续要履行。

3、公司自制原始凭证要书写完整、整洁,内容真实准确,比如:大、小写金额 一致,填写人名字完整,存根联保证不缺号,保存完整等。

4、编制记账凭证,协助会计汇总、装订记账凭证,控制成本开支。律顾问部

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六、融资法

第17篇:公司岗位职责

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河南安泰建筑有限公司岗位职责

2013年5月1日

目 录

1、董事长岗位职责

2、总经理岗位职责

3、生产副总岗位职责

4、财务副总岗位职责

5、技术副总岗位职责

6、行政副总岗位职责

7、办公室主任岗位职责

8、经营部经理岗位职责

9、造价员岗位职责

10、会计岗位职责

11、出纳岗位职责

12、劳资员岗位职责

13、施工员岗位职责

14、司机岗位职责

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董事长岗位职责

一、遵守《公司法》、《公司章程》等有关法律法规和公司规章制度。

二、审议和批准总经理提交的工作计划、工作总结,制订对公司经营班子的奖惩制度。

三、对公司的经营活动、内部管理的落实和执行情况进行监督、检查,定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。

四、签署批准公司招聘的各类管理人员和专业技术人员。

五、对危害公司形象、利益,失职、营私舞弊等行为及时进行处理。

六、对公司的日常经营活动、管理措施提供参考意见。

七、签署对外重要经济合同,上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

总经理岗位职责

一、认真贯彻执行公司各项工作决议,落实公司下达的各项经济指标。根据公司的部署,制定公司发展规划与本年度应完成的各项工作目标。

二、直接对公司董事长及相关部门负责,受其领导并接受其考核、评定。

三、召集总经理办公会,组织贯穿会议决议。

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四、全面负责、主持公司的日常经营、行政和业务活动,努力营造良好的公司内外部环境。对安全工作、生产经营、工程质量、施工工期负总责。

五、组织领导公司各职能部门编制或者制定公司发展规划、规章制度、年度经营计划,实施细则与具体工作方案,负责完成责任目标和年度计划。

六、认真领导,杜绝重大事故、失误发生,建立统一高效的组织管理体系。

七、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台。

八、对全体员工进行考核工作,对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、福利待遇、奖惩进行直接的评定、考核。

生产副总经理岗位职责

一、负责公司生产计划制定,完善生产管理流程与制度规范。

二、在总经理的领导下,负责主持本部门的全面工作。

三、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与质量、技术、财务、预算等部门的工作联系,加强与有关部门的协调配合工作。

四、负责组织生产管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行。

五、负责组织编制年、月度及周生产计划。定期组织召开公司月度生 3

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产计划会,及时组织实施、检查、协调、考核。

六、负责牵头召开公司每月一次调度会,确保合同的履行。

七、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作。

八、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度及周生产计划等有关统计报表。

九、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间。

十、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本。 十

一、负责组织管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比。

十二、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制。

十三、在总经理的领导下,按照“谁主管谁负责”的原则,对公司的安全生产负主要责任。

十四、认真贯彻执行国家和上级有关安全生产、劳动保护的方针政策、法规和制度。亲自批阅上级有关安全生产方面的指令、文件、安全通报等材料。

十五、组织制定、修订和审批生产安全规章制度、安全技术规程及安全技术措施计划,并认真组织实施。

十六、负责协调建设单位、施工单位、安全主管部门及各相关单位相

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互工作关系,清除外部环境造成的安全隐患。

十七、坚持贯彻“五同时”原则,即在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时;定期或不定期的组织安全检查,落实重大生产事故隐患的整改,以及生产职能部门安全职责履行和各项安全生产规章制度的执行情况,及时纠正生产中的失职和违章行为。

十八、按“四不放过”的原则负责组织并参与重大安全事故的调查分析、处理,对事故责任者提出处理意见。及时向上级安全和生产部门报告。

十九、负责安全培训、教育和考核工作。定期到承包单位检查落实安全管理及隐患问题整改情况。

十、定期召开安全生产工作会议,分析企业安全生产动态,及时解决安全生产存在的问题。组织制订分管部门重大灾害事故预防和处理方案。

二十一、负责分管部门的安全生产教育与考核工作。财务副总经理岗位职责

一、负责公司财务日常管理工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化。

二、统筹与顾客有关的事项处理,审定分管部门工作岗位职责。

三、协助组织、实施公司年度经营策划计划。

四、组织编制财务报表并按时向总经理汇报。

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技术副总岗位职责

一、在公司总经理的领导下,负责全部工程的施工技术工作,认真贯彻执行公司一体化管理体系标准。

二、协助总经理建立公司质量保证体系、安全生产体系、环境卫生保障体系等。

三、负责主持公司的技术管理工作,审批施工组织设计及相关技术性文件。

四、参与编制与贯彻单位工程施工组织设计,负责编制与贯彻施工方案的技术措施。

五、组织制定单位工程质量应达到的目标,制定和实施纠正预防措施确保质量目标的实现。参与审核各分部、单位工程的质量控制措施。

六、审核、批准公司环境保护、职工身体健康、安全施工的技术文件,并监督其实施。

七、熟悉图纸,了解设计意图,根据工程结构特点和施工技术措施,向工长和有关人员进行技术交底,确保按图施工和工程质量。

八、指导单位工程的水准点和控制图的测量,检查核定施工现场的抄测和定位工作并做好记录。主持和审核招投标工作制作、合同管理工作。

九、深入施工现场,具体指导施工技术工作,贯彻执行验收规范,操作规程,质量标准。

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十、负责全部工程的全面质量管理工作,参加分部分项工程的隐蔽验收,中间验收和质量评定工作。

十一、负责对全部工程质量事故进行调查,分析并及时上报领导。组织有关人员编制事故处理方案经公司主管技术的负责人批准后认真贯彻执行。

十二、贯彻执行上级相关部门下达的各种技术文件,贯彻设计变更,材料代换,如实记好施工日记。

十三、将全部工程在施工过程中形成的各种技术资料,及时、如实、完整的整理建档,妥善保管,整理、编写、提供交工验收资料,并做好技术总结。

行政副总经理岗位职责

一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜,当好领导参谋。对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的实际执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解决。

二、负责公司考核工作,负责公司考核制度制订、统计、监督、执行。

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三、按规定做好小车统筹安排,合理使用。

四、负责做好来宾接待的各项事务。

五、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。

六、检查水、暖、电使用和卫生清扫工作。

七、主抓公司的福利事务、办公用品的审批工作。

八、负责公司印章的管理、使用、登记。

九、负责员工考勤工作。公司办主任岗位职责

一、安排会议,及时发出会议的电话通知或书面通知,做好会议记录。

二、负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。搞好来文、发文登记。

三、负责公司档案管理,建立公司档案收集目录清单,建立借阅使用登记手续。特别是图纸、交工资料、合同、公司资质等重要文件。

四、负责公司文印工作。

五、兼职劳资员的工作。经营造价部经理岗位职责

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一、负责经营造价部的全面工作,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章制度及工作流程。

二、负责编制部门年度、月度工作计划,并组织落实。

三、负责组织投标预算审核、起草施工合同等工作,负责组织各预算(造价)工程师完成投标文件。建立投标项目档案和中标项目合同档案

四、负责公司资质及持证人员管理,负责公司员工的继续教育和证件年检的联系。

五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。

六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。

七、兼职造价员的工作。

会计岗位工作职责

一、严格执行公司规章制度和核算管理的有关规定,服从财务科长的分工和管理,做好分工范围内各种账目的核算和监督检查工作。

二、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。及时编制转帐凭证及各主管部门要求的各类报表及申报、缴纳税金等工作。

三、认真整理和妥善保管各公司的会计凭证、账簿、报表以及工作范围内所涉及的文件等档案资料。

四、及时清理往来款项,做好往来账目的清查和核对工作,做到账实相符。

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五、配合好本科室内部、及各科室之间人员的工作。并积极配合好各项目部的查账、对账等工作。

六、认真学习各公司总经理的会议报告精神及公司的企业文化,加强专业知识学习,执行公司下发的各类通知。加强对公司后勤管理制度的学习与理解。

七、服从公司的领导和安排,积极完成领导临时交办的工作。严格遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、热忱工作。

八、会计人员因工作调动必须办理交接手续。

出纳人员岗位职责

一、严格执行国家财政、税收政策,加强资金管理。

二、做好现金管理工作,审核、检查财务报销手续,做到准确无 误。

三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐,按月 结出金额,银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对,对 未达帐款要及时查清,如有退票要及时追回。

四、严格控制签发空白支票,因特殊情况,确须签发不填金额的 转账支票时,须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期, 对外不签发空头支票。

五、做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作,及时支付购货款。

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六、加强现金管理,保证现金安全。现金付款必须当场点清,现 金库存必须按规定限额存放,保险箱钥匙必须随身携带,人离 开时,严禁将钥匙插在保险箱上。

七、借用公款必须按规定办理申请手续,并经总经理审核、董事长同意后,方可支付。

八、离开办公场所,随手关闭抽屉、门窗等,确保安全。

九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和 责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。

十、妥善保管各类票据,准确开具各类原始凭证,对凭证编制符 合财务核算原则负责。

十一、每月月末编制银行存款余额调节表,对企业结算帐户与企 业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和 上报工作。每日盘存现金,保证现金帐实相符。 十

二、配合会计做好各种账务处理。

十三、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。劳资员岗位职责

一、制定公司人事规章,并监督执行。

二、根据公司发展需要,招聘录用新员工。

三、定期对符合晋升专业技术职称、岗位变动的人员办理好手续。

四、协助制定管理人员考核方案,并组织实施。

五、根据考核情况,定期向公司领导、行政部门提出奖惩,提职或免

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职建议。

六、负责公司职工交纳的保险费建档工作,并做好台帐

七、负责全公司人事档案管理。

八、负责公司职工工资发放、统计及报表,工资档案管理,劳保福利待遇、办公用品的管理工作。

造价员岗位职责

一、负责公司工程投标业务,接待办理相关业务单位的投标手续。

二、负责公司日常投标文件的编制,编制施工组织设计、资格预审、投标标书等相关文件。

三、及时向相关人员、部门传达经营部相关规定,严格执行并按规定收取费用。

四、完善公司投标相关证件、资料等手续的准备和整理。

五、搜集整理相关招标信息,及时向领导提供可靠信息。

六、熟悉省市相关概预算定额,熟悉全套施工图纸及现场情况,熟悉与工程有关的各种合同。

七、掌握国家、地方政策性调价文件及建筑材料变动情况,负责购买与征订与工程造价管理相关的定额、文件及资料。

八、负责公司工程的预结算工作,编制工程预结算书、工程竣工结算报告等。

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九、负责与建设行政主管部门的沟通,处理相关业务关系。

十、负责与工程投标业务相关的用印及投标标书的安全与保密工作。

一、协助部门经理进行资质及持证人员的管理工作。

施工员岗位职责

一、认真贯彻执行国家建设各项施工规范,执行省、市下达的各项有关规定。

二、负责工地的技术工作,参加图纸会审,参与施工设计和施工方案的制定。

三、指导各专业班组按图纸要求或设计要求,施工规范进行施工。

四、配合技术主管解决生产施工中遇到的各类问题。

五、配合质检人员对分部、分项工程进行检查验收,把好质量关。

六、按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质检内业。

七、对工程项目所需检验的每个科目,必须做好准备,按国家统一要求,报质检站进行试验。

八、工程竣工前将所有内业资料图纸整理完毕,按标准和要求报送上级有关部门。

九、定期对施工人员住所进行卫生、安全检查,对不符合安全卫生条件的要坚决予以纠正。

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十、在编制施工组织设计中,要有针对性地编制环境卫生、环保安全等方面的技术保障措施。司机岗位职责

一、认真遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。

二、认真贯彻公司关于车辆管理的各项规章制度、严肃认真的履行驾驶员的职责。

三、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断积累行车经验。

四、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。

五、爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,保持车辆常年整洁和车况良好。发现或出现问题及时排除并向公司领导汇报,严禁带“病”出车。

六、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。不得出车时才临时去加油。

七、提高安全思想意识,牢记安全第一,杜绝麻痹思想,安全驾驶,行车时集中精力驾驶。严禁违章操作、违章驾驶,发生损失由自己承担。

八、杜绝不经批准,擅自换车或找其他人替补驾车的情况发生,更不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶。

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九、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁。

十、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修,随时准备好维修工具和备胎。

一、公司用车时,要准时出车。

二、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

十三、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。

十四、严禁酒后驾车,不开“英雄车”、“赌气车”,否则均由司机本人承担,并给予行政处罚。

十五、驾驶员驾车一定要遵守交通规则,文明开车。

十六、单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。

十七、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排。

十八、驾驶员因违章或证件不全被罚款的不予报销。违章造成事故的由当事驾驶员承担责任和后果。

十九、车内不准吸烟。驾驶员对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。 二

十、办事开车时间不许打电话,必要时请示后停稳车再打电话。

第18篇:公司岗位职责

一、理赔客户服务部基本职能

1、统筹公司客户资源,实施客户关系管理,协调其他部门进行客户服务推广工作,使其成为提供服务和销售的另一平台;

2、负责组织全辖业务的查勘定损、赔款理算及核赔工作,确保提供专业化保险服务,并对重点客户建立绿色通道;

3、制定内部管理规章制度,指挥调度各类保险报案、保险咨询、保险投诉、保险举报、预约投保、客户救援;

4、组织建立理赔业务数据库和客户风险档案,分析客户风险分布状况,提出风险管理对策,确保理赔信息数据的真实准确;

5、落实双代案件查勘、报价、核价工作管理制度,组织开展双代案件查勘、报价、核价工作;

6、协调处理理赔客户服部与本级其他部门、县级支公司的工作关系以及与政府有关部门及重要客户的关系,确保做好本部门的对外公关工作;

7、制定公司防灾防损工作计划并监督实施,以有效控制灾害风险,减少保险财产损失;

8、组织本部门人员学习有关法规、政策和公司规章制度,做好业务培训,确保中心人员的思想业务素质得以提高;

9、完成上级交办的其它工作任务。

二、未决岗位职责

1、严格执行总公司、分公司关于理算工作各项规章制度、规定、管理办法及操作规范;

2、接受(包括柜面)并整理理赔资料,审核客户索赔资料的完整性、准确性,并规范上传系统。

3、组织做好权限内车险理赔的理算工作,上报权限外理赔案件,并与分公司及支公司相关岗位进行理赔协调和衔接。

4、负责事故车送修日常监控和回访,按时准确汇总报送送修和回访日报,每月对送修数据汇总分析,实施考核。

5、负责协调本部门各岗位之间、本部门和公司各部门之间的关系,承办理赔资料的收集、整理、传递、送审、赔案缮制和归档工作;

6、接待上门客户、业务人员的理赔咨询接待及信息登记。

7、开展理算工作,完成分公司要求的理算岗各项考核指标,确保理算准确性。

8、指导查勘定损人员单证收集、初核和上传工作;

9、做好异地出险小额案件的跟踪、单证收集和结案。

10、做好未决、已决理赔案卷的归档及管理工作,确保档案的完整和规范。

11、指导四级机构综合柜员理赔单证收集整理、初核、上传等工作。

12、接收法院传票,记录接收时间、24小时内转交诉讼岗或人伤岗兼、登记电子台账

13、按时完成上级、公司领导和部门负责人交办的工作。

三、诉讼追偿岗

1、严格执行总公司、分公司、中心支公司关于诉讼追偿工作各项规章制度、规定、管理办法及操作规范;

2、对住院人伤案件提前介入,调查取证并固定证据;按照规定实施诉讼案件的调查取证、诉前诉后上报、开庭应诉;

3、主动协同人伤调查岗积极协助客户处理调解赔偿案件,参与拟订调解方案,加快结案。

4、跟踪落实诉讼案件处理进展和赔款支付,杜绝发生诉讼案件赔款被法院执行情况;完成分公司要求的法务岗各项考核指标。

5、实施理赔案件追偿工作,并及时处理法院查封案件。

6、72小时内完成系统上报、描述前期调查结果;庭前走访结果描述 争议焦点; 填写诉讼案件阅卷报告给出初步的处理意见。明确应诉人、

针对争议事项逐条明确争议处理方式及对应法律条文、布置补充调查任务和需收集的证据。明确给出应诉方案及依据、明确调解底线、授予现场临时调解权限、诉讼定案

7、定期汇总、统计、分析和上报各类理赔诉讼案件信息,提出改进措施。

8、保持与合作律师、当地法院、仲裁委的沟通,建立良好关系。

9、按时完成上级、公司领导和部门负责人交办的工作。

四、人伤调查岗岗位职责

1、严格执行总公司、分公司、中心支公司关于人伤管理各项规章制度、规定、办法及操作规范;

2、依照上级公司规定和要求,做好人伤案件的查勘、调查、跟踪探视和估损工作;完成分公司、中支要求的人伤岗各项考核指标。

3、指导和监控查勘定损人员开展人伤案件的首次调查、初次估损工作,并进行检查通报,提出整改措施。

4、提高调解处理能力,提高人伤案件调解率,降低人伤赔付率;会商制定人伤调解方案,并根据上级批复,及时与被保险人、伤者进行调解赔偿处理。

5、保持与当地医疗鉴定机构的沟通,提前介入理赔人伤案件的评残程序。

6、审核人伤案件的医疗费用,确保准确性,提高人伤案件核损通过率。

7、建立人伤理赔案件台帐,跟踪理赔流程操作,落实各环节处理结果。

8、每月清理人伤未决案件,拟定和完成人伤结案计划。

9、每月分析人伤理赔主要指标情况及存在的主要问题,提出解决问题的措施和办法;

10、定期对中支理赔人员进行人伤理赔基础知识培训。

11、按时完成上级、公司领导和部门负责人交办的工作。

五、车物大案岗岗位职责

1、严格执行总公司、分公司、中心支公司关于车物大案管理各项规章制度、规定、办法及操作规范;

2、依照公司规定和要求,做好车物大案事故真实性复查、定损、修复验车工作,加快结案。完成分公司、中支要求的大案岗各项考核指标。

3、必须坚持从严定损,修复为主,从紧定价,快速理赔原则确定事故损失,提出和落实降低车损险赔付率各项措施。

4、及时向客服部负责人报告和上报超权限案件、重大疑难案件,提出处理意见。

5、每月清理车物大案未决案件,拟定和完成结案计划。

6、对24小时查勘提交规范性,配件换件,修理费用,旧件回收进行监控、分析、点评和通报,提出整改措施。

7、指导和监控查勘人员对车物大案规定动作的规范操作和估损,定期检查通报,提出整改措施,组织技能培训。

8、严格按照分公司、中心支公司规定和要求,对每个万元以上大案,特别是异地出险案件的查勘、定责、维修等进行跟踪,确保每个大案理赔质量。

9、每月分析车物大案理赔主要指标情况及存在的主要问题,提出解决问题的措施和办法;

10、按时完成上级、公司领导和部门负责人交办的工作。

六、车险查勘岗岗位职责

1、严格执行总公司、分公司、中心支公司关于车险查勘、定损、理赔服务各项管理规章、制度、规定、办法及操作规范;

2、无条件服从总公司、分公司调度,实施对车险事故现场查勘,进行事故(包括人伤)定性、定责、调查。完成分公司、中支要求的各项考核指标。

3、必须坚持从严定损,修复为主,从紧定价,快速理赔原则确定事故损失,做好同被保险人及维修单位的沟通及协调工作,落实公司降低车损险赔付率的各项措施。

4、编制查勘报告,按时完成查勘、估损资料的录入、上传,准确估损,规范录入系统。

5、指导被保险人保留索赔事宜,收集、完善和移交索赔资料,并协助客户办理事故善后工作,加快结案。

6、准确按时上报超权限案件和重大疑难案件,协同大案人员完成疑点案件的调查取证工作。

7、确保完成公司规定的事故车件数和金额送修指标,严格执行中心支公司事故车送修管理规定和操作流程。

8、根据分公司、中心支公司对查勘定损各环节规范性操作、换件、修理费用、送修等日常监控、检查和通报情况,对存在的问题立即处理和整改。

9、定期对照分公司、中心支公司车险查勘定损各项规定、管理办法和操作规范,进行自查和整改,提高技能和理赔质量。

10、负责查勘车辆的安全使用,做好日常维护和保养工作。

11、车险人伤案件的现场查勘,并拍摄查勘影像资料,完成查勘报告;完成人伤小额案件的调解和系统操作;对超时案件进行系统及物理单证流转;现场调解的案件,要求在72小时(报案至提交审核)内提交人伤审核、需要后期跟进的案件,要求查勘员在7天(报案至提交审核)内提交人伤审核

12、按时完成上级、公司领导和部门负责人交办的工作。

七、非车险查勘岗岗位职责

1、严格执行总公司、分公司、中心支公司关于非车险、意健险查勘、定损、理赔服务各项管理规章、制度、规定、办法及操作规范;

2、无条件服从总公司、分公司调度,实施对非车险事故现场查勘,进行事故(包括人伤)定性、定责、调查;完成分公司、中支要求的各项考核指标。

3、必须坚持从严定损,修复为主,从紧定价,快速理赔原则确定事故损失,做好同被保险人的沟通及协调工作,落实非车险降赔各项措施。

4、编制查勘报告,按时完成查勘、估损资料的录入、上传,准确估损,规范录入系统。

5、指导被保险人保留索赔事宜,收集、完善索赔资料,完成单证审核、权限内案件的理算和提交工作。

6、及时向客服部负责人、分管领导报告和上报超权限案件和重大疑难案件,按照分公司要求完成疑点案件的调查取证工作。

7、根据上级公司对非车险、意健险查勘、定损等各环节规范性操作的检查和通报情况,对存在的问题立即处理和整改。

8、定期对照分公司非车险、意健险查勘定损各项规定、管理办法和操作规范,进行自查和整改,提高技能和理赔质量。

9、做好非车险、意健险未决、已决理赔案卷的归档及管理工作,确保档案的完整和规范。

10、负责查勘车辆的安全使用,做好日常维护和保养工作。

11、按时完成上级、公司领导和部门负责人交办的工作。

第19篇:IT公司岗位职责

一、行政人事主任岗位职责

1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。

2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。

3、负责公司总裁办公会议的组织。

4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。

5、负责公司与上级主管部门的工作联系。

6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。

7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。

10、完成领导交办的其它工作。

二、人事主管岗位职责

1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。

2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。

3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。

4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。

5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。

6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。

7、负责编制月工资表。

8、完成领导交办的其它工作。

三、商务专员岗位( 1 )职责

1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。

2、负责公司大宗采购计划的编制工作。

3、负责公司大宗物资采购工作。

4、负责公司采购合同的管理工作。

5、完成领导交办的其它工作。

四、商务专员岗位( 2 )职责

七、前台接待员岗位( 1 )职责

1、负责公司总机话务的接转。

2、负责来访的登记和接待。

3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。

4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。

5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。

6、完成领导交办的其它工作。

八、前台接待员岗位( 2 )职责

1、负责公司环境卫生工作。

2、负责公司夜间值班、安全保卫工作。

3、负责公司员工的加班登记管理。

一、财务总监岗位职责

1、负责制定和完善公司财务制度,并严格执行。

2、负责制定公司财务预算和资金使用规划 3、负责公司对外融资、筹资工作。

4、负责协调财政、银行、税务和国有资产管理部门的关系。

5、负责公司对外投资等重大事项的财务可行性分析。

6、负责重大财务费用支出的审批。

7、负责为决策层提供其他有关财务方面的信息。

8、完成领导交办的其它工作。

二、财务部经理岗位职责

1、负责部门日常管理工作及部门制度、计划的执行。

2、负责项目立项申请的财务可行性分析。

3、负责一般财务费用支出的审批。

4、负责对重大采购的审计。

5、负责项目实施过程中的财务监控。

6、负责公司财务报告数据的汇总整理与分析,为决策层提供决策依据。

7、完成领导交办的其他任务。

三、会计岗位职责 1、负责会计电算化工作。

2、负责各项费用的审核,以及各项业务的核算。

3、负责公司设备材料的财务管理。

4、负责公司债权、债务的清理结算。

5、负责高新企业统计报表的编报。

6、协助财务负责人进行财务审计。

7、负责税务申报情况。

8、负责各部门业绩考核财务数据的填报与汇总。

9、完成领导交办的其他任务。

四、出纳岗位职责

1、负责公司货币资金、有价证券的收支、记帐与管理工作。

2、负责公司财务凭证的整理与装订工作。

3、负责公司财务文件、档案的整理与保管工作。

4、负责贷款证的申办和年检工作。

5、协助本部门其它人员进行各项数据的统计汇总工作。

一、技术总监岗位职责

1、负责制定和完善部门规章制度,并严格执行。

2、负责完成公司下达的项目开发计划任务。

3、负责公司技术开发的总体把握。4、参与项目立项申请的技术可行性评审工作。

5、协助项目总监完成公司项目开发任务。

6、负责协调本部门与公司其它部门之间的工作关系。

7、完成领导交办的其他任务。

二、技术副总监岗位职责

1、负责公司项目开发任务的计划、分配和组织实施。

2、合理调配下属员工,参与项目组项目开发任务。

3、参与项目立项申请的技术可行性评审工作。

4、完成领导交办的其它任务。

三、系统工程师岗位职责

1、负责系统集成实施方案的制定。

2、负责安装调试工作计划、实施方案的制定与实施。

3、负责现场技术的培训。

4、负责相关文件的整理归档。

5、完成领导交办的其它工作。

四、网络工程师岗位职责

1、负责外部网络系统工程的规划、安装与调试。

2、负责外部网络系统工程的现场培训。

3、负责相关文件的整理归档。

4、完成领导交办的其它工作。

六、售后工程师岗位职责

1、负责售后服务现场技术支持工作。

2、负责售后问题的诊断与修复。

3、负责设备、工具的使用、维护

一、项目总监岗位职责

1、组织制定和完善部门规章制度和业务流程规范,并严格执行。

2、完成公司下达的项目开发任务。

3、组织人员进行项目立项申请的技术可行性评审。

4、组织有关人员成立项目组,并对项目实施计划进行审核。

5、完成领导交办的其他任务。

二、项目经理岗位职责

1、负责与项目立项评审的人员进行相关信息资料的交接。

2、负责制定详细的项目实施计划(包括所需的人力、物力、财力,各阶段成果等)。

3、负责与其他各部门的协调,以利于项目计划的顺利实施。

4、负责分配任务,合理调配项目组成员,并对项目组成员进行管理。

5、监督项目的实施进度,并定期向项目总监汇报项目的进展情况。

6、定期召开项目阶段性总结会议,针对具体问题提出解决方案。

7、负责与客户沟通交流,及时将客户的建议和意见反馈到项目组,并作出反应。8、与客户经理、客户一起协商项目验收事宜。

9、负责项目合同款项的回收。

三、技术支持岗位职责

1、进行客户需求分析,并对项目立项申请的技术可行性进行评审。

2、负责技术方案的编写与讲解。

3、负责与项目组的技术方案等信息资料的交接。

4、完成领导交办的其他任务。

四、项目助理岗位职责

1、协助项目总监进行部门内部日常管理工作。

2、负责各项目组上报资料的归集、整理与管理。

3、负责本部门与其他部门间的信息及时传递。

4、完成领导交办的其他任务。

营销部岗位职责

一、高级业务经理岗位职责

1、完成公司下达的销售业绩指标。

2、负责行业市场信息的汇总分析,为总裁决策提供相应的依据。

3、负责营销部管理的全面工作和日常事务。

4、负责营销部管理制度的建立、推行、检查和修改完善。

5、根据公司战略、经营目标,制订中长期营销部规划,并执行规划和年度计划。

6、负责建立完整的绩效评估体系,并严格执行。

7、负责营销渠道和网络的建设,并负责营销队伍的管理和建设。

8、负责对部门内费用支出进行控制。9、协调各行业部门之间的业务关系 ; 10、完成领导交办的其他任务。

二、业务经理岗位职责

1、组织下属完成公司下达的业绩指标。

2、对销售代表递交的项目立项申请进行筛选。

3、对被否决的项目立项申请有异议时,负责提出申诉。

4、负责对行业市场信息的搜集与分析。

5、协助下属完成与客户的沟通、合同的签订、合同款的回收。

6、完成领导交办的其他任务

三、销售代表岗位职责

1、完成公司下达的业绩指标。

2、负责市场信息的搜集,并对相关信息提出立项申请。

3、负责配合相关部门做好项目立项申请的评审工作。

4、负责在项目实施过程中,配合项目经理与客户进行沟通以及合同款项的回收。

总经理:

领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。

工 作 职 责及内 容 : 1.

领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整; 2.

组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革; 3.

根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划; 4.

监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任; 5.

组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案; 6.

负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜; 7.

领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道; 8.

领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象; 9.

领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系; 10 .

主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整; 11 .

领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观; 12 .

负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员; 13 .

主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策; 14 .

代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动; 15 .

负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报; 16 .

领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策;17 .

领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;18 .

领导建立健全行政与后勤管理制度。

权利 : 1.

公司重大问题的决策权; 2.

向董事会提出公司经营目标的建议权; 3.

对总监、部长、经理等的人事任免决定权; 4.

对公司各项工作的监控权 5.

对公司员工奖惩的决定权; 6.

对下级之间工作争议的裁决权; 7.

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权; 8.

公司预算内的财务审批权。

内部 协调 关 系 :

董事会,高层管理人员,公司内各部门。 外部 协调 关 系

:上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。 岗位 技能 要 求

:通晓企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识;了解公司经营产品技术知识;具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。

工 作 职 责及内 容 : 1.

负责领导公司出纳员、会计员按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;

2.

负责指导、监督、检查和考核员工的工作,及时处理工作中发生的问题,保证会计核算工作正常进行;

3.

按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

4.

根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符;

5.

负责公司管理费核算,认真审核收支原始凭证;账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时; 6.

负责公司税金合账的登记和税金的交纳;

7.

负责公司各部门的费用报销业务手续;

8.

按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表;

9.

督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负直接责任;

10.

定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。

1 .

根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;

2 .

根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日表;

3 .

协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;

4 .

按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;

5 .

严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;

6 .

负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;

7 .

负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;

8 .

完成领导交办的其他工作。

职 责及内 容 : 1.

负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划; 2.

通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况,进行有关考核; 3.

协助总经理的工作,提供决策支持; 4.

负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度; 5.

负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;6.

制订综合管理部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施; 7.

负责公司形象设计和推广实施; 8.

负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访及接待工作; 9.

负责组织并协调公司的公关危机处理; 10 .

负责公司网站的建设与更新; 11 .

负责组织公司内部员工活动; 12 .

建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理; 13 .

负责对办公、生活所需固定资产的管理工作; 14 .

负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅; 15 .

负责与有关单位保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好; 16 .

负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级; 17 .

负责对公司出差人员的管理,并提供外出手续办理、旅程安排等方面的支持;.

负责公司内的复印、传真、打印等工作; 19 .

负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度; 20 .

制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施; 21 .

负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织技能培训; 22 .

负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行; 23 .

负责控制部门预算,降低部门管理费用;

24 .

完成总经理交办的其他任务。

直属 上级

综合部部长直属 下级 无 岗位 目的

18 负责公司的档案管理、工资的核算、员工保险的购买等工作。

工 作 职 责及内 容 :

1.

负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理; 2.

建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料; 3.

负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作; 4.

协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度; 5.

负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的工资表; 6.

及时为员工办理社会保障(社保)相关福利(生日、节日等)方面的工作,且及时准确上报相关资料; 7.

参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议; 8.

负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

9.

做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

10 .

负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

11 .

负责保管档案系统完整和安全; 12 .

负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

13 .

负责建立档案借阅管理制度;

14 .

遵守国家和公司的保密规定及有关规程;.

做好公司领导临时交办的事项。 内部 协调 关 系 :

公司各部门

外部 协调 关 系 :

当地人事、劳动社保部门

岗位 技能 要 求 : 1.了解人力资源各个模块及档案管理知识; 岗位 目的

公司行政后勤工作的管理

工 作

15 职 责及内 容 :

1.

负责公司的行政后勤工作 , 安全保卫和消防管理工作 , 创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2.

负责公司的宿舍管理、环境卫生管理、物料管理等综合事务工作;

3.

负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

4.

负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作 , 确保后勤保障到位 , 工作顺畅和环境优雅;

5.

负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

6.

负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

7.

公司内部物品维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

第20篇:公司岗位职责

做好总裁助理的一些方法

当企业发展到一定规模后,企业会设置董事会来完善公司的管理,这个时候,企业的老板也顺理成章的变成了董事长。由于每个企业有其自身的特点,因此,要想做好董事长助理这个角色,就应该在充分把握企业的特性和董事长的特点的基础上,掌握一定的技巧。不同企业这一职位的名称有所不同,如总裁助理、总经理助理等,本文讨论的这一职位主要是指民营企业中大老板的助理。

1、董事长助理的工作范围与价值

一般来说,董事长助理的工作范围主要是董事长平时工作过程中各项具体工作的前期准备工作和具体落实工作,侧重点是协助董事长开展工作。

董事长助理工作的职责范围主要受三个因素的影响:(1)董事长的做事风格;(2)企业内部管理完善程度;(3)助理能力的高低。

不同的董事长有不同的做事风格,有的务实,有的低调,有的爱冒险,有的擅长交际等等,总之,董事长的做事风格决定了自己在企业里管理的宽度和深度,也决定了助理工作的基本幅度。

企业组织机构设置越完善、部门职责划分越清晰,企业内部的管理水平越高,董事长要处理的日常工作就越少,那么助理的日常工作也就越少。事实上大多数的民营企业正好相反,企业管理水平低下,董事长几乎要参与公司所有层面的管理,这个时候,助理的日常工作自然就多。

助理自身能力的高低决定了为董事长分担日常工作的比例,这个比例最终决定了助理自身的价值。能分担1%-5%的工作,这个助理可以算一个普通的文员,能做接电话、发通知、打文件、作记录等文秘工作;能分担5%-15%的工作,这个助理可以解决一些日常管理方面的问题,其价值相当于中层干部;能分担15%-30%的工作,这个助理可以独挡一面,分管某一方面的事务,价值相当于分管副总;能分担30%以上的工作,这个助理可以考虑提升到更重要的岗位了。

这也说明,助理要提升自己在企业的价值,就是要尽可能的分担董事长的日常工作,让董事长有更多的时间去思考的企业的发展战略,规划更加远大的蓝图。

2、做好董事长助理的第一要素

要想做好董事长助理这个职务,最重要的因素是什么呢?可能不同的人有不同的理解,我的观点是信任,这一点在民营企业工作过的职业经理人往往深有体会。有人会说:用人不疑,疑人不用,这是任何好的领导都能做到的,我不否认这种观点,但是有经验的职业经理人应该都知道,在能力水平相差不大的前提下,很多时候我们在一个企业参与公司内部管理的程度是和公司领导对自己的了解程度正相关的,领导越是了解你,就越是容易信任你,越信任你,你的事情就越好做。

作为董事长助理这样一个承上启下的职务,经常要处理很多敏感的事情,这些事情会涉

及到公司的利益、部门的利益和个人的利益,这个时候董事长对你信任的程度决定了你处理事情能够得到的支持程度,在某种情况下决定了所处理事情的成败。

因此,要想做好董事长助理这个特殊的工作,首先就要赢得董事长的信任。这个信任不是要来的,也不是董事长口里说出来的,,而是要靠助理出色完成自己的工作,充分展示个人的才能的前提下,通过工作成果不断在董事长的心里累积良好印象,加深彼此的了解,建立信任感。这种信任感建立了之后,还要设法通过各种不同的方式、不同的途径,不断的强化。

3、做好董事长助理的第一原则

“把公司的利益摆在第一位,把董事长的面子摆在第一位”是做好董事长助理的第一原则。

对于民营企业来说,任何时候都要坚持公司的利益第一,因为董事长也会犯错,即使董事长是公司的大老板,也有可能因为其自身能力和见识的原因犯一些比较大的错误,这个时候就要求助理坚持公司利益第一,因为公司利益最终会符合董事长的利益。坚持公司利益第一的原则可以使自己做任何事情都理直气壮,有助于顺利的做好事情,即使个别时候事情处理得不是很圆满,也容易赢得大家的理解。

董事长(或者老板)犯错误的时候,助理怎么办呢?是据理力争还是不声不响?显然这个时候首先要考虑的不仅是事情的结果,也要考虑董事长的处境。对那些有能力将企业做大的董事长来说,公司的利益是重要的,但是个人的面子更重要,没有面子对有些董事长来说是最大的失败,有些董事长宁肯失去一些利益,也要保住自己的面子。另外很多董事长也把面子视作自己的权威,在任何时候,当助理的都应该记住:董事长(老板)的权威是不可侵犯的。

因此,遇到董事长犯错时,助理首先应该设法保全董事长的面子,然后私下开诚布公的向董事长表达自己的观点和意见,如果董事长的情绪没有平息,可以考虑用书面的方式向董事长说明事情的利害关系。一般情况下,助理的良苦用心最终会得到董事长的认可。

4、做好董事长助理的基本要求

做好董事长助理的基本要求主要有两方面,一方面是指做事,另一方面是指做人。做事方面:一般董事长都是工作狂,要能够适应他的工作习惯,平时主动积极,对于交代的事情高效完成。做人方面:要正确处理好与公司上级、平级和下级之间的关系,妥善处理好与外部业务单位和政府部门的关系,对于内部“裙带关系”要把握分寸,不要让自己卷进内部派别之间的斗争。

另外,平时就应该想清楚:什么时候该说话,什么时候不该说话;什么话能说,什么话不能说;什么事情该做,什么事情不该做;什么事情能说不能做,什么事情能做不能说等等一系列的问题。

5、做好董事长助理要学会站在董事长的角度思考问题

对民营企业来说,需要改善的地方很多,需要加强的地方也很多,但是,企业的资源是有限的,企业管理层的能力也是有限的,因此,很多问题从某一个角度看可能需要迫切解决,但是站在董事长的角度,从全局出发来分析问题,可能结果不一样。因此,有时候某些部门主管就其本部门的具体问题发表看法时,我们要能够站在全局的角度去思考现阶段解决问题的可行性和合理性,而不是简单的认同这些主管的观点,致使他们在更大的层面发“牢骚”,给公司的正常运营带来负面影响。

要做到这一点,就要求助理平时要细心观察董事长的个性、为人风格、处事习惯,多了解董事长平时所做的事情、平时所想的事情、将来想做的事情和某些特别关注的事情等,对有些重要的事情应该花时间和精力去调查研究,以便在必要的时候提供参考意见。

6、做好董事长助理要学会背“黑锅”

大多数的董事长都是喜欢做好人的,但是公司要发展,管理要上台阶,不是每个人都能跟得上公司的步伐的,这个时候可能要对个别部门或个别元老“动手术”才能扭转风气,使公司往良性方向发展,在这种情况下,董事长是不方便直接出手的,这个时候好的助理就应该站出来,勇敢的背“黑锅”。

背“黑锅”可能要被人骂,可能要受委屈,只要董事长明白这个“黑锅”是助理替他背的,那么背这个“黑锅”迟早会得到超值回报的。

7、做好董事长助理要学会提建议

对于民营企业来说,管理水平一般都不高,像江浙的很多民营企业,年产值已经过亿了,但是其内部的管理却是非常落后。作为一个尽职的职业经理人,就应该时刻思考企业发展过程中的问题,制定适应的解决方案,在适当的时候提交给董事长参考。良好的建议得到实施后既可以促进的公司发展,也可以提升助理自身思考问题和解决问题的能力。

但是,很多时候,员工所看到的不合理的地方企业根本无法改善,员工所提的建议也经常得不到采纳和实施。究其原因是因为员工对企业的某些实际情况缺乏深入的了解。要想所提的建议被采纳和实施,就必须作充分的调查研究。一是要全面的思考所提建议涉及的不合理之处为什么一直以来没有得到改善,其内在的阻力究竟是什么?二是董事长是否考虑过这个问题?他所关注的重点是什么?他遇到的困难是什么?三是在何种情况下提出该建议最容易被接受?四是要懂得循序渐进,任何人接受新事物都有一个过程,要先吹风,等到时机成熟的时候才拿出事先准备好的方案。

8、做好董事长助理的最高境界

做好董事长的助理的最高境界是什么?我的观点是“心有灵犀”。所谓心有灵犀一点通,一个好的董事长助理真正进入角色后,应该能够迅速把握董事长言行举止的含义,第一时间作出反应,个别事情能够想在前面,做在前面。

当然,要做到这些是非常不容易的,除了要有很强的观察能力、领悟能力外,平时还要

多思考,多总结,只有这样才能真切的把握董事长的需求,和董事长配合默契。

要做好一个董事长助理,还应该具备很多其它的素质,也还有很多其它方法和技巧,这些都需要助理自身根据不同的情况不断摸索和总结,从而更好的做好这份工作。

一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

二、有总裁助理的职业道德。这个很重要,包括几个方面:1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。

三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;

四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;

五、总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。

六、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。

《会计代理公司工作岗位职责.doc》
会计代理公司工作岗位职责
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