食品现场管理工作流程及岗位职责

2020-08-14 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:甲方现场管理工作 岗位职责

甲方现场管理工作 岗位职责

甲方现场管理工作手册

工程项目现场管理是公司的对外窗口,体现着公司的形象,也担负着公司基建项目管理 的重任,需要现场各个环节的人员精诚团结协作,因此全体工程管理人员必须严格按照本手 册的有关规定、流程的要求、岗位的职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务,特 此制定甲方现场管理工作手册。

第一部分岗位职责规定

一、项目主管: 项目主管:

1、为公司基建办派驻工程项目施工现场的负责人,隶属工程管理部管理,负责工程现场甲方 的日常管理及现场工作安排协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工 作质量,树立公司良好的形象;

2、根据公司批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场 施工进度,确保工程项目按计划进度完成;

3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组 织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任;

4、根据公司批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场 的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;

5、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行 过程中的纠纷、索赔等事宜;

6、负责现场甲方、监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;

7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;

8、负责组织现场项目部的日常管理工作,协调安排各专业工程师的现场配合工作,完成现场施工日志的准确记录;

9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

10、负责组织参加每周的现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理 报告和其他文件资料;

11、项目主管要在日常工作中加强工作责任心,计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质,及时准确提供工程建设信息。

一般一天的工作流程: 主持工程项目现场工作晨会(汇总通报前一日工程施工情况,安排当天的工作计划和需要解决的问题)——落实、完成当天的工作计划——进一步熟悉施工设计图纸,掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题——监督处理协调现场各项工作——对当天工作进行小结,填写工作日志。

一般一周(一月)的工作流程: 总结本周(本月)的工程施工情况,编制本周(本月)工程完成情况统计报表,编制下周(下 月)的工程计划安排——准备协调解决相关的设计、施工问题——安排下周(下月)的各专业工程师的工作;

1、填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月 2 日)报工程管理部及工程总监进行考核;

2、工作考核表经考评后,交由综合管理部留存。

二、项目土建专业工程师: 项目土建专业工程师:

1、项目土建工程师为专业工程师,隶属工程管理部,接受项目主管的直接领导和管理,协 助项目主管进行土建工程项目的管理工作;

2、根据公司批准的施工总进度计划,审查土建工程施工组织设计,负责控制土 建工程项 目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成;

3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督土建工程项目施工质量, 参加土建工程检查验收,参加土建工程材料设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任;

4、根据公司批准的土建工程项目施工预算书,严格监督控制土建工程项目施工成本,参加 土建工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保土建工程项目成 本控制目标的实现;

5、参加现场土建工程合同管理,严格执行土建工程合同规定,确保土建工程合同履约完成, 协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

6、参加现场甲方、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的 管理事宜;

7、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系;

8、负责现场土建工程的日常管理工作,协调其他专业工程师的现场配合工作,完成现场土 建工程施工日志的准确记录;

9、负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

10、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、土建工程管理报告和 其他文件资料。

一般一天的工作流程: 参加工程项目现场工作晨会(汇总通报前一日土建工程施工情况,汇报当天的土建工程工作 计划和需要解决的问题)——落实、完成当天的土建工程工作计划进一步熟悉土建工程施工 设计图纸,掌握了解现场以及土建工程的施工完成情况和需要解决的问题——监督协调现场 土建工程各项工作——对当天土建工程工作进行小结,填写工作日志。 一般一周(一月)的工作流程:

1、总结本周(本月)的土建工程施工情况,编制统计本周(本月)土建工程完成情况统计 报表,编制下周(下月)的土建工程计划安排——准备协调解决相关的土建设计、施工问题 ——提出下周(下月)的各专业工程师的配合工作计划;

3、填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月 2 日)报工程管理部及工程总 监进行考核;

2、工作考核表经考评后,交由综合管理部留存。

三、强弱电专业工程师: 强弱电专业工程师:

1、项目强电工程师为专业工程师,隶属工程管理部,接受项目主管的直接领导和管理,协助 项目主管进行强电工程项目的管理工作;

2、根据公司批准的施工总进度计划,审查强电工程施工组织设计,负责控制强电工程项目的 现场施工进度,确保强电工程项目进度计划的完成;

3、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督强电工程项目施工质量,参加强 电工程检查验收,参加强电工程材料设备进场检查验收,对强电工程质量负完全责任;

4、根据公司批准的强电工程项目施工预算书,严格监督控制强电工程项目施工成本,参加强 电工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保强电工程项目成本 控制目标的实现;

5、参加现场强电工程合同管理,严格执行强电工程合同规定,确保强电工程合同履约完成, 协调处理强电工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

6、参加现场甲方、监理工程师、强电工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管 理事宜;

7、解决强电工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的强电工程涉外关系;

8、参加现场强电工程的日常管理工作,协调其他专业工程的现场配合工作,完成现场强电工 程施工日志的准确记录;

9、负责强电工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

10、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、强电工程管理报告和 其他文件资料。

一般一天的工作流程: 参加工程项目现场工作晨会(汇总通报前一日强电工程施工情况,汇报当天的强电工程工作 计划和需要解决的问题)——落实、完成当天的强电工程工作计划进一步熟悉强电工程施工 设计图纸,掌握了解现场以及强电工程的施工完成情况和需要解决的问题——监督协调现场 强电工程各项工作——对当天强电工程工作进行小结,填写工作日志。

一般一周(一月)的工作流程:

1、总结本周(本月)的强电工程施工情况,编制统计本周(本月)强电工程完 成情况统 计报表,编制下周(下月)的强电工程计划安排——准备协调解决相关的强电工程设计、施 工问题——提出下周(下月)的各专业工程师的配合工作计划;

2、工作考核表经考评后,交由综合管理部留存。

3、填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月 2 日)报工程管理部及工程总监 进行考核;

推荐第2篇:6S现场管理工作流程

6S现场管理工作流程

为了加强公司管理,提高产品质量,给员工提供一个优良的工作环境,结合公司实际情况推行6S现场工作管理制度,也就是通过整理,整顿,清扫,清洁这四项基础工作,使员工养成良好的习惯,建立持续改善的意识,持之以恒,从而达到提高企业形像,稳定产品质量的目的。具体工作流程如下:

一.6S管理的办法制定和执行

1. 人力资源部负责制定6S现场管理的具体措施和考核办法。(附:现场管理考核方案)

2. 6S现场管理办法由人力资源部负责监督实施并牵头组建6S现场管理小组。

二.6S现场管理的针对对象:与生产有关的各部门及岗位。

三. 6S管理办法的具体工作流程

1.成立6S管理小组,组长由人力资源部部长担任,组员有现场管理员,安全管理员及各生产车间的6S管理员。

2.由现场管理员以不定期和由组长牵头组员参与定期的方式对与生产有关的现场进行检查。并对上次检查中的整改项进行跟踪。

3. 根据6S管理的要求对检查中发现的问题,填写现场问题揭示单。一式两联,对单个岗位检查完毕后由当班岗位工签字,并留一联由岗位工保存,一联现场管理员保存。并对所发现问题提

出整改要求。

4.每月的月底由现场管理员对全月检查的发现项作出汇总,并根据各岗位整改情况进行考核,考核分二十分,每发现一项扣一分,末整改项扣二分,与安全生产有关的项扣二分,扣完为止。对一个月每次检查都没有问题的岗位进行奖励。所罚与奖通过工资实现,落实到每个岗位工上。

5.对汇总完的《现场管理整改评分统计表》进行归档保存。

6.每年年底对全年的考核进行统计,做为年总考核依据。 (附:现场管理考核方案)

人力资源部2010-6

现场管理考核方案

为了提升产品质量,提高生产效率,规范现场管理,使我们有一个干净、整洁、有序的工作环境,特对生产部各岗位现场情况进行考核,方案制定如下。

人力资源部每天在交接班后对各岗位进行检查,对不符合现场管理规定的,下发《现场管理问题揭示单》至各岗位,写明现场管理不符合项目,并限期整改,对在规定期限内未整改的或未达到整改要求的,进行扣分。具体检查要求如下:

1、整理要求 (1)工作现场是否有与工作无关的物品。

(2)工作通道是否畅通.(3)生产现场是否有故障处理的必要工具和相关设施.

(4)与生产相关的生产物品分类是否清楚.

(5)工作场地及办公场地是否杂乱。

2.整顿要求

(1)与生产相关的物品摆放是否有准确的位置

(2)相关位置内摆放是否整齐.

(3)生产设备是否保持清洁。

(4)生产场所的有关设备及其特殊环境是否有明确标识。

3.清扫要求

(1)对卫生区是否进行清扫.

(2)对生产设备是否进行清扫.

(3)对辅助设施是否进行清扫.

4.清洁要求

(1)卫生区是否保持清洁.

(2)生产场地及办公场地是否有不用的东西.

(3)所用的工具及设备是否脏乱.

5.素养要求

(1)生产场地及办公场所是否有乱写乱画.

(2)员工对公司的财物是否有损坏行为.

(3)员工按公司规定配发的劳保用品是否齐全.

(4)员工在操作过程中是否文明操作,是否做好相关的工作记录.记录是否整洁。

6.安全要求

(1)岗位员工是否按公司规定穿戴劳保用品.

(2)各部门、车间消防配套设施是否完好。

(3)各部门、车间安全通道是否畅通,无杂物堆放。

(4)各部门、车间电气线路是否符合要求,配电箱内外是否有杂物。

(5)各部门、车间安全操作规程是否按要求张贴、悬挂。打分标准:对未完成整改要求的,该岗位人员每人每项扣一分,对当月无整改要求的,即现场完全达标的,岗位人员每人奖一分。连续两个月无整改问题揭示单,奖二分。

推荐第3篇:甲方现场管理工作流程

甲方现场管理工作流程

工程项目现场管理是公司的对外窗口,体现着公司的形象,也担负着公司基建项目管理的重任,需要现场各个环节的人员精诚团结协作,因此全体工程管理人员必须严格按照本手册的有关规定、流程的要求、岗位的职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务,特此制定甲方现场管理工作手册。

一、工程部经理岗位职责

1、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度,认真熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程。对本处室职责范围内的工作负全面责任并及时向公司领导汇报工作情况。

2、参与招标、投标和评标工作,参与建筑施工合同的起草,负责施工现场“三通一平”。负责施工监督管理,协助施工单位解决有关问题,组织在建工程大检查和竣工验收工作。

3、组织图纸会审,解决图纸上的疑难问题,建议修改不合理的设计,合理降低工程造价。严把工程技术、质量关,联系并办理设计变更、材料代用等手续,组织主要建筑材料及设备的考察、选型。

4、安排(督促)工程进度,负责(参加)隐蔽工程验收,审查施工单位报表并如实上报,(本条括号内表示委托监理的状况)。

5、负责办理施工现场经济签证工作。

6、负责处室人员的调配,协同做好施工现场其他各项管理工作。

7、负责收发往来技术文件,审查工程技术资料,对工程资料进行整理、归档。做好与公司内部各部门间的配合工作,完成领导交办的其他工作。

8、经常深入施工现场,及时掌握施工动态。负责组织公司工程质量验收与评定工作。负责组织每月一次的工程质量、安全与文明施工大检查工作,严格执行各项管理制度,对违反规定的施工单位采取处罚措施。

二、项目主管岗位职责

1为公司派驻工程项目施工现场的负责人,隶属工程管理部管理,负责工程现场甲方的日常管理及现场工作安排协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象;

2、根据公司批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成;

3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任;

4、根据公司批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;

5、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

6、负责现场监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;

7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;

8、负责组织现场项目部的日常管理工作,协调安排各专业现场配合工作,完成现场施工日志的准确记录;

9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

10、负责组织参加每周的现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料;

11、项目主管要在日常工作中加强工作责任心,计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质,及时准确提供工程建设信息。

三、甲方代表工作流程

1、一般一天的工作流程:

主持工程项目现场工作晨会(考勤、汇总通报前一日工程施工情况,安排当天的工作计划和需要解决的问题)——落实、完成当天的工作计划——进一步熟悉施工设计图纸,掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题——监督处理协调现场各项工作——对当天工作进行小结,填写工作日志。 甲方代表每天工作内容:

1、负责施工现场“三通一平”工作,参与建筑物的定位、验线工作。

2、参加施工图纸会审,办理设计变更、修改手续。

3、对于项目工程所使用的原材料、构件、成品、半成品、设备等质量进行检查;审核钢筋、砂、水泥、砖等化验报告单,检查砂浆、混凝土的配合比,检查发现不合格材料有权责令其停止使用,对已使用不合格材料的分项工程令其返工。

4、督促并参与监理单位对施工质量进行全过程的监控,负责(参加)隐蔽工程的检查验收工作,遵守先验收签字,再进行下道工序的原则,及时处理施工现场发生的技术与质量问题,。

5、负责办理现场经济签证。

6、对监理单位所报进度计划、施工进度进行审核,及时检查监理单位的内业资料,监督其资料的真实性、可靠性和完整性。

7、组织并参与监理单位对现场安全、文明、进度工作检查,对不符合标准、合同的工程令其返工并进行罚款。

8、完成领导交办的其他工作。

2、一般一周(一月)的工作流程:

总结本周(本月)的工程施工、考勤、奖惩情况,编制本周(本月)工程完成情况统计报表,编制下周(下月)的工程计划安排——准备协调解决相关的设计、施工问题——安排下周(下月)的各专业工程师的工作;

3、填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)报工程管理部进行考核;工作考核表经考评后,交由办公室留存。

1、负责施工现场“三通一平”工作,参与建筑物的定位、验线工作。

2、参加施工图纸会审,办理设计变更、修改手续。

3、对于项目工程所使用的原材料、构件、成品、半成品、设备等质量进行检查;审核钢筋、

砂、水泥、砖等化验报告单,检查砂浆、混凝土的配合比,检查发现不合格材料有权责令其停止使用,对已使用不合格材料的分项工程令其返工。

4、组织并参与监理单位对施工质量进行全过程的监控,负责(参加)隐蔽工程的检查验收工作,遵守先验收签字,再进行下道工序的原则,及时处理施工现场发生的技术与质量问题,对不符合施工质量标准的分项工程令其返工并建议进行罚款。不得预签或补签隐蔽工程验收单。

5、负责办理现场经济签证。

6、对施工单位所报进度计划、施工进度进行审核,及时检查施工单位的内业资料,监督其资料的真实性、可靠性和完整性。

7、完成领导交办的其他工作。

一.项目前期

1.收集项目地块的有关资料:地下管线、建(构)筑物,相邻建筑的基本资料,气象资料(雨季、冻季、温度、风向,如邻河湖海要了解最高水位、潮位等)。 二.规划、设计、勘察、审图阶段

1.撰写设计、规划任务书(要结合现有场地的地形、地貌及地物), 2.提出规划、设计要点 3.起草规划设计勘察合同

4.监督跟踪协调规划、设计、勘察工作的进展 5.在规划设计勘察过程中提出优化、变更建议 6.联系审图,对审图意见进行设计调整的落实

7.自行审图,并按营销与项目实际提出规划、设计建议

8.按规定要进行设计招投标的还要撰写设计招标文件、组织设计招标、评标、签订设计合同等。

三.施工发包 1.撰写招标文件 2.组织招投标活动 3.考察与评标

4、签订工程承包合同

5.确定甲分包、甲供材料、甲定乙购、甲控材料的范围、名牌、厂家等。 6.收集材料、工程等方面的市场信息。 7.甲方内部进行工程预算和编制工程量清单 四.监理委托

1.撰写监理招标文件 2.组织监理招投标活动 3.评选监理单位 4.签订监理合同 五.施工管理

1.进场前的准备工作

临时用水、用电的申请与施工、场外道路的落实、邻里告知、标准点的引入等。 2.督促、监督监理、施工单位进场,并办理作业面的移交手续。

从人员、材料、施工机械设备、塔吊安装、资料准备、临时设施的搭建等方面进行督促。 3.参加图纸会审

4.在施工过程中进行安全、质量、进度等方面的监督

通过巡查、收集资料、拍照片、记日志等方式检查、记录、督促工程施工。 5.即时安排甲供材料、甲分包的进场,进行验收、移交

6.在工程过程中进行验收、分阶段验收、隐蔽验收、工程量确认等。

7.施工过程中提出甲方的优化设计、设计变更等要求的文件。同时审查传递施工方的工程联系单和设计修改申请。

8.工程款支付申请的审查与督促

9.在施工过程中随工程进度即时收集、制备各种工程验收、备案资料 六.竣工验收

1.工程资料的存档申请 2.参与监督、督促初验 3.组织竣工验收 七.项目移交接管

八.向业主与物业管理部门移交物业、并组织维修工作 九.负责项目完成后的总结 1.合同条款的执行总结 2.施工管理经验总结 3.维修问题汇总与分析

4.提出未来开发项目注意事项

随着国家经济的快速发展,建筑工程项目的建设也快速递增。甲方作为工程项目的投资方和整个项目管理的中枢,如何进行工程现场管理对工程建设起到关键的作用。现结合本人现场的管理经验谈谈甲方的主要职责和现场管理。

一、甲方职责

甲方职责主要包含以下几个内容:图纸审核;监督工程质量(包含材料质量的控制)、进度、造价(主要包含工程变更及现场签证的控制)及安全,综合管理及协调等。就以上内容来说,客观上不可能要求甲方事必躬亲,也不可能对所有的专业了解很深,那么如何管理?通过甲方自身的优势,很好地组织、计划、协调各相关单位。最关键、最重要的是发挥好监理、施工总包单位的管理功能,发挥好各施工队伍的自查、自管功能。

二、甲方现场管理

甲方现场管理实际上是通过甲方现场代表来实现的。 1.图纸审核

⑴在施工标招出前,甲方应对招标图纸和工程量清单进行严格审核,这样做会极大减少图纸内容和清单项目的漏项,避免施工后工程造价的大幅度提高。当然,很多甲方本身没有这方面的技术优势,这就需要甲方组织有相关技术水平的各专业工程师来完成。

⑵在工程开工前,甲方一定要组织监理公司的技术部对设计施工图进行全面的审查,发挥监理公司现场管理的经验,对优于施工的设计提出合理化建议,减少影响工程施工顺利推进的障碍。

⑶图纸会审及技术交底是开工前必须做的重要工作。甲方要很好地组织勘察、设计、监理、施工单位及甲方内部各有关部门对施工图进行全面的会审,除图纸本身技术问题外,各相关

单位要尽心尽责地对整个工程项目建言献策,这对工程实际施工起到重要的指导作用。 2.监督工程质量、进度、造价及安全 2.1 质量的控制

⑴施工质量的控制:施工工艺的质量管理和施工工序的验收管理需要发挥监理的功能。为了防止监理的不作为和与施工单位的暗中串联,甲方自己必须具备关键工序、关键工艺的施工知识,只要这样才能通过管理监理而达到控制质量,因为大部分的甲方工程师在这方面 没有施工单位、也没有监理单位经验丰富。

⑵材料的质量控制:材料的进场必须经过甲方的审样签字确认。材料的质量控制需要从订货前、生产中、进场后及安装这几个过程都要严格控制,当然这点也需要充分发挥监理的作用,作为甲方需要利用自己的知识和管理手段保证监理用心认真的工作。

⑶进度的控制:甲方必须严格进行动态的管理跟踪,根据每个周期(一般为一周)的进度记录情况分析该阶段的进度实际状况,是否有偏差,什么原因造成了,如何解决,如何把工期抢出来,这项工作是甲方很重要的一项工作。

⑷造价的控制:关于工程变更及现场签证,要求甲方工程师对图纸及合同要相当的熟悉。由于工程变更及现场签证有时候是不得而为之,这点需要甲方工程师按实际情况处理,需要变更的必须向上级汇报并提出自己的建议。

⑸安全的控制:安全这项工作要常抓不懈,而且施工和监理单位都必须高度重视且都必须设专门的安全工程师。施工单位要严格执行三级安全教育,每周监理主持的安全大检查如果有甲方参加的话,对施工单位安全教育的执行力度也会起到很好的督促作用。 3.综合管理及协调 3.1 综合管理

⑴在合同管理上下功夫,这对今后的工程施工进展是否顺利,甲方是否能主动掌握施工单位及分包单位至关重要。并且要对现场管理工程师也灌输这一理念,一切管理和控制均按合同约定来监督,合同管理一定要从严从紧。

⑵定期召开工程例会。工程要想管得好,最好的做法是督促监理深入现场,常检查监理工作,每周定期开工程例会。每周的监理例会上不要搞形式主义,要确确实实地解决问题。当然甲方代表也必须深入现场并掌握工程第一手资料。

⑶在施工现场,甲方说话要有权威性,甲方领导办事不能随意性太强,除非甲方管理能力远远高于施工方和监理方,否则不要在工地上乱发言,一切按程序办事,不越位,不篡位,本职工作要到位。甲方应该承担的和协调的不要推卸责任,该罚的绝对不能手软,要铁面无私,该处理的问题绝对不能姑息。

⑷甲方代表不仅要有工程技术人员精细的头脑,还要有管理人员的管理手段和措施,技术工作要全面精通,管理工作要精明机灵。作为甲方要领会领导管理层的意图,及时掌握施工现场的质量、进度、安全情况,才能提出合理有效的建议或意见。

⑸把项目负责制落到实处。事必躬亲的做法不可取,除非你有足够的精力去实施。反之,就应充分下放权力,用人不疑,疑人不用,让大家自主发挥主观能动性。工程的实施工程中要求现场管理人员每天下现场,监督施工。作为甲方不了解工程进度,不知道施工质量,不明 白监理在干什么,就是一个不合格的甲方,只有了解施工单位、监理单位以及现场的实际情况

后,才能在指挥上得心应手,在管理上有的放矢。 ⑹坚决杜绝以包代管现象。

⑺面对工程情况,除非是甲方或不可抗力的原因,对施工方不要讲道理,只讲结果。现在的工程讲道理的话,施工方永远是正确的,作为甲方就永远管不好工程。

⑻资料的管理。督促监理和施工单位做到必要文字存档,要有良好的档案管理制度。工程档案资料随进度同时进行,单项工程完毕后就进行单项工程验收,不要拖,隐蔽工程要随隐蔽随验收并及时整理资料,避免最后资料缺失。

⑼很重要的一点,甲方虽然是投资方,但也不能高高在上,要平等地对待施工和监理单位,明白现场三方是真正的利益共同体。 3.2 协调

⑴与相关专业的协调。这项工作甲方也必须负起责任来,因为隐蔽工程中大部分与给排水、强弱电、暖通等专业相关,而装饰工程施工时也必定存在与这些专业相碰撞的情况。 ⑵与相关单位的协调。工程管理确实是一件非常复杂的事,甲方作为管理中枢,在面对各参建单位如设计、监理、施工等既要协调好各单位之间的管理,又需要管理各单位各司其职,还需要控制现场的状况。同时要避免他们互相勾结,又要避免监理、总包故意刁难,还要处理好他们内部管理层的关系。这就要求甲方集思广益,提升自己的全面管理水平,抓住关键,做到公平、公开、公正。

三、结束语

甲方工程现场管理,应该管些什么?哪些是必须由甲方来管理的,哪些可以通过监理、甚至施工单位自身来实现管理的?明白了这些,甲方现场管理就能有的放矢,而不是漫无目的、粗暴式的甲方管理。粗暴式的甲方管理使施工单位极为反感、极易引发对抗的管理方式,是亵渎甲方现场管理的行为。甲方现场管理的最高境界应该是工程质量达到甚至超过自己或施工单位的期望,同时施工工期控制在合理有效的时间内,工程造价控制在合同范围内,并使施工单位获得了合理的经济效益。甲方和施工单位不再是对立的两方,而是真正双赢的合作伙伴。

推荐第4篇:现场施工管理工作流程

现场施工管理工作流程

第一部分 岗位职责规定

一、项目主管:

1、为公司基建办派驻工程项目施工现场的负责人,隶属工程管理部管理,负责工程现场业主方的日常管理及现场工作安排协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象;

2、根据公司批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成;

3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任;

4、根据公司批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;

5、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

6、负责现场业主、监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;

7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;

8、负责组织现场项目部的日常管理工作,协调安排各专业工程师的现场配合工作,完成现场施工日志的准确记录

9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

10、负责组织参加每周的现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料;

11、项目主管要在日常工作中加强工作责任心,计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质,及时准确提供工程建设信息。

一般一天的工作流程:

主持工程项目现场工作晨会(汇总通报前一日工程施工情况,安排当天的工作计划和需要解决的问题)——落实、完成当天的工作计划——进一步熟悉施工设计图纸,掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题——监督处理协调现场各项工作——对当天工作进行小结,填写工作日志。

一般一周(一月)的工作流程:

总结本周(本月)的工程施工情况,编制本周(本月)工程完成情况统计报表,编制下周(下月)的工程计划安排——准备协调解决相关的设计、施工问题——安排下周(下月)的各专业工程师的工作;

程总监进行考核;

2、工作考核表经考评后,交由综合管理部留存。

二、项目土建专业工程师:

1、项目土建工程师为专业工程师,隶属工程管理部,接受项目主管的直接领导和管理,协助项目主管进行土建工程项目的管理工作;

2、根据公司批准的施工总进度计划,审查土建工程施工组织设计,负责控制土 建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成;

3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,参加土建工程材料设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任;

4、根据公司批准的土建工程项目施工预算书,严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现;

5、参加现场土建工程合同管理,严格执行土建工程合同规定,确保土建工程合同履约完成,协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

6、参加现场业主、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;

7、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系;

8、负责现场土建工程的日常管理工作,协调其他专业工程师的现场配合工作,完成现场土建工程施工日志的准确记录;

9、负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

10、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、土建工程管理报告和其他文件资料。

一般一天的工作流程:

参加工程项目现场工作晨会(汇总通报前一日土建工程施工情况,汇报当天的土建工程工作计划和需要解决的问题)——落实、完成当天的土建工程工作计划进一步熟悉土建工程施工设计图纸,掌握了解现场以及土建工程的施工完成情况和需要解决的问题——监督协调现场土建工程各项工作——对当天土建工程工作进行小结,填写工作日志。

一般一周(一月)的工作流程:

1、总结本周(本月)的土建工程施工情况,编制统计本周(本月)土建工程完成情况统计报表,编制下周(下月)的土建工程计划安排——准备协调解决相关的土建设计、施工问题——提出下周(下月)的各专业工程师的配合工作计划;

程总监进行考核;

3、工作考核表经考评后,交由综合管理部留存。

三、强弱电专业工程师:

1、项目强电工程师为专业工程师,隶属工程管理部,接受项目主管的直接领导和管理,协助项目主管进行强电工程项目的管理工作;

2、根据公司批准的施工总进度计划,审查强电工程施工组织设计,负责控制强电工程项目的现场施工进度,确保强电工程项目进度计划的完成;

3、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督强电工程项目施工质量,参加强电工程检查验收,参加强电工程材料设备进场检查验收,对强电工程质量负完全责任;

4、根据公司批准的强电工程项目施工预算书,严格监督控制强电工程项目施工成本,参加强电工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保强电工程项目成本控制目标的实现;

5、参加现场强电工程合同管理,严格执行强电工程合同规定,确保强电工程合同履约完成,协调处理强电工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

6、参加现场业主、监理工程师、强电工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;

7、解决强电工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的强电工程涉外关系;

8、参加现场强电工程的日常管理工作,协调其他专业工程的现场配合工作,完成现场强电工程施工日志的准确记录;

9、负责强电工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

10、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、强电工程管理报告和其他文件资料。

一般一天的工作流程:

参加工程项目现场工作晨会(汇总通报前一日强电工程施工情况,汇报当天的强电工程工作计划和需要解决的问题)——落实、完成当天的强电工程工作计划进一步熟悉强电工程施工设计图纸,掌握了解现场以及强电工程的施工完成情况和需要解决的问题——监督协调现场强电工程各项工作——对当天强电工程工作进行小结,填写工作日志。

一般一周(一月)的工作流程:

1、总结本周(本月)的强电工程施工情况,编制统计本周(本月)强电工程完 成情况统计报表,编制下周(下月)的强电工程计划安排——准备协调解决相关的强电工程设计、施工问题——提出下周(下月)的各专业工程师的配合工作计划;

2、填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)报工程管理部及工程总监进行考核;

3、工作考核表经考评后,交由综合管理部留存。

推荐第5篇:现场项目管理工作流程2

现场项目管理工作流程

对工程施工的各分部分项工程进行现场监督工程作业过程。 对隐蔽工程、工程图纸问题与施工矛盾、工程量的完成情况,由各专业工程师配合监理共同确认,真实、准确反映工程施工情况。代表建设方对工程质量、工程安全、成本和施工进度进行现场监督和控制,根据工程进展和存在问题及时上报本公司。

一 图纸不详或者变更:

在施工中发现图纸不详细或必须变更的情况,由建设方总工向设计院发出通知,设计院具体设计人员到场与现场建设方工程师、总工程师、施工单位的工程师、现场监理公司的总监理,共同研究决定后由监理公司出具修改书面报告并共同签字方可施工。签字后的工作纪要存入档案。

二 所需隐蔽的分部:

分项工程内容,必须由施工单位质检员、专业工程师、监理单位的专业工程师、总监理工程师、建设单位甲方代表,村民监督代表共同签字后,上报建设单位总工程师签字认可,方可隐蔽。

三出现工程质量问题时的处理程序:

由监理公司提出,建设单位甲方代表及时向总工程师汇报,并及时用照相机拍照留取证据。

四工程质量问题的处理:

由建设单位总工程师负责组织,由施工单位项目经理、监理公司项目总监理、建设单位专业工程师参加的工程质量分析会,认真分析质量问题发生的原因,同时拿出具体的解决方案并形成书面文件,参会人员全部签字后存档,施工单位遵照解决方案执行。施工单位所提出的工程变更单,若不涉及工程造价,可由监理公司现场工程师、建设单位专业工程师、与施工单位专业工程师共同解决。建设单位工程部经理形成书面报告上报建设单位总工程师后方可变更。若涉及工程造价增减的工程变更,必须由建设单位总工程师组织施工单位项目总工程师、监理单位项目总监和各专业工程师、建设单位的预算部项目专业工程师共同参加审定,形成书面文件共同签字后,才可计入所确定的工程量进入决算。

五建设方组织每周开工程监理例会:

专题会议由现场工程师自行安排,工程例会必须由建设单位的专业工程师参加,施工单位的各专业项目经理及技术人员、监理公司工程师、总监理工程师、会议纪录由参加人员签字后存入档案。

六进入工地现场施工材料:

由建设单位、监理单位、施工单位共同把好质量关,在办理材料进场认可手续后,经甲方工程部及村民代表认可后方可进场。甲供设备必须由施工方、甲方、设备供应商填写开箱报告表,必须经甲方认可后方可进场。

施工现场的甲供材料,必须由施工单位填写《甲供材料移交单》存档,以备结算时计量。

七要求施工单位的工程进度款申报:

首先由施工单位写出工程形象进度报告书报甲方、监理工程师审批后报甲方工程部审核后,再由施工单位填写《工程款申请单》并附进度报告书,由建设方总工程师审核按合同申报请款,同时必须填写分部、分项工程验收亦附合同复印件呈报总经理审批。

确保确认工程量完成和质量状况的第一道把关,对工程变更、工程签证、工程款拨付程序按工作流程进行审批。

杨臣

推荐第6篇:工程现场项目管理工作流程

工程现场项目管理工作流程

1.0除设计院正式出的施工图纸外,在施工中发现图纸不详细或必须变更的情况,由建设方总工向设计院发出通知,设计院具体设计人员到场与现场建设方工程师、工程部经理、总工程师、施工单位的总工程师、现场监理公司的总监理,共同研究决定后由监理公司出具修改书面报告并共同签字方可施工。签字后的工作纪要存入档案。

2.0所需隐蔽的分部、分项工程内容,必须由施工单位质检员、专业工程师、总工程师、监理单位的专业工程师、总监理工程师、建设单位专业工程师、工程部经理共同签字后,上报建设单位总监签字认可,方可隐蔽。

3.0出现工程质量问题时的处理程序:由监理公司提出,建设单位现场专业工 程师、工程部经理应及时向总监汇报,并及时用照相机拍照留取证据。

4.0工程质量问题的处理:由建设单位总工程师负责组织,由施工单位项目经理、监理公司项目总监理工程师、建设单位专业工程师、工程部经理参加的工程质量分析会,认真分析质量问题发生的原因,同时拿出具体的解决方案并形成书面文件,参会人员全部签字后存档,施工单位遵照解决方案执行。

5.0施工单位所提出的工程变更单,若不涉及工程造价,可由监理公司现场工程师、建设单位专业工程师、工程部经理与施工单位专业工程师、总工程师共同解决。建设单位工程部经理形成书面报告上报建设单位总监后方可变更。若涉及工程造价增减的工程变更,必须由建设单位总工程师组织施工单位项目总工程师、监理单位项目总监和各专业工程师、建设单位的预算部经理、预算工程师、项目专业工程师、工程部经理共同参加审定,形成书面文件共同签字后,才可计入所确定的工程量进入决算。

6.0工程部经理组织每周开工程例会一次,专题会议由现场工程师自行安排,工程例会必须由施工单位的各专业工程师和项目总工程师、监理公司各专业工程师、总监理工程师、建设单位的专业工程师、工程部经理参加,会议纪录由参加人员签字后存入档案。

7.0进入工地现场施工材料,由建设单位、监理单位、施工单位共同把好质量关,在办理材料进场认可手续后,经甲方工程部现场负责人员认可后方可进场。甲供设备必须由施工方、甲方、设备供应商填写开箱报告表,必须经甲方工程部经理认可后方可进场。

8.0施工现场的甲供材料,必须由施工单位填写《甲供材料移交单》存档,以备结算时计量。

9.0施工单位的工程进度款申报,首先由施工单位写出工程形象进度报告书报甲方各专业工程师、监理公司各专业工程师审批后报甲方工程部经理审核后,再由施工单位填写《工程款申请单》并附进度报告书,由建设方总监审核按合同申报请款,同时必须填写分部、分项工程验收亦附合同复印件呈报总经理审批。工程部工作流程

1.0 按各工程专业内容,落实各专业工程师的现场工作分工,各专业工程师对工程施工的各分部分项工程进行现场监督工程作业过程。

2.0对隐蔽工程、工程图纸问题与施工矛盾、工程量的完成情况,由各专业工程师配合监理共同确认,真实、准确反映工程施工情况。

3.0代表建设方对工程质量、工程安全、成本和施工进度进行现场监督和控制,根据工程进展和存在问题及时上报本公司。

4.0严格按照设计图和建筑安装施工规范检查施工操作工序和质量,对不符合质量标准严格把关,及时监督落实整改,建立工程技术资料的收集、整理、保管工作。

5.0每周组织工程例会(或工程协调会)解决工程中存在的实际问题,按月上报工程形象进度和工程量完成情况。

6.0对工程材料、工程管理和现场安全文明工地的实施有监督、检查和落实的责任,杜绝不合格材料进入工地,工程施工符合规范标准。

7.0确保确认工程量完成和质量状况的第一道把关,对工程变更、工程签证、工程款拨付程序按工作流程进行审批。

8.0隐蔽工程签证和工程签证、工程款拨付工作审批程序。

合约部工作流程

1.0各专业造价工程师根据可行性报告,尽可能做到真实、准确、及时编制出工程项目估算。

2.0各专业造价工程师根据初步设计、扩大设计,分别真实、准确、及时编制出工程项目概算。

3.0各专业造价工程师根据设计院施工图,真实、准确、及时编制出施工图预算和标底。

4.0各专业造价工程师根据设计变更、现场签证,真实、准确、及时编制出工程项目预(决)算。

5.0各专业造价工程师必须参加工程量变更的现场签证,参加工程例会,真实、准确、及时处理涉及工程造价问题。

6.0各专业造价工程师审核经监理公司、工程部核对施工单位上报的已完工程量和工程进度款的支付审核。

7.0以上各阶段的工程造价审批程序: 预算工程师编制 部门经理审核 总监审核确认 副总裁审核确认 总裁批示确认。 设备招标工作流程

1.0目的为了防止某些厂家在设备招标过程中以不正当手段竞争,确保我公司项目以较低的价格买到综合性价比较好的产品,同时亦防止出现漏洞,造成公司的损失,特制定本流程。

2.0基本流程

2.1工程技术组负责公开招标,分项管理,将符合项目的厂家筛选剩3~5家后移交给商务组后,技术组的任务已完成,不再跟进厂家的投标活动。为防止厂家围标,入选的厂家必须有外地厂家参加。

2.2商务组接到技术组移交的厂家名单后,即安排厂家举行商务谈判会议,商务组只向厂家明确为防止厂家围标,入选的厂家必须有外地厂家参加。

2.2商务组接到技术组移交的厂家名单后,即安排厂家举行商务谈判会议,商务组只向厂家明确提出商务方面(如付款方式、订金比例、交货时间、地点)的要求,价格由厂家根据自身的情况(按我们的商务条件符合后)自行封标,在指定的时间内密封交给集团总裁办公室。

2.3董事会成员研究后(参与技术标、商务标人员不参加定标讨论),根据厂家所报的价格及综合性价比(包括产品是否同一档次、付款是否优惠及有无其他互惠条款)作出决定中标的厂家。

2.4确定厂家后必须保密,再将资料返回商务组作合同起草工作,商务组可根据实际情况再与中标厂家作短期研讨,看看能否在已确定的厂家价格上再压一些价,以及付款方式、互惠条款能否调整得更加有利于公司,若厂家已无调整空间,商务组草拟的合同条款不得高于厂家投标所列的价格。

2.5合同签署后,总裁办公室应将付款时间通知财务部,交货时间通知房产公司,产品保修时间通知物业部作资料备案。财务部根据合同情况做好资金调配计划,房产公司做好到货安装准备,物业部主要是关系到保修物业管理的工作,应做好资料保存。

3.0定标因设备牵涉到数十项,为保证工作效率,董事会可根据实际情况(视设备总价大小)实行董事办公会决定或集团总裁办公会定标的方式决定中标厂家。

4.0各小组职责

4.1技术组主要负责检查、落实厂家的产品是否符合我公司项目的要求,必须深入了解,分析产品的性能,产品稳定性及适应性,在接到厂家资料后应认真分析,列出对比表格送商务组及董事会。

4.2商务组首先审查技术标入围厂家是否有围标情况,若发现有厂家围标的可能,经董事会批准可加入其他厂家后退回技术标处一并审查。商务组必须深入了解产品在东莞、广州的成交价作为参考,摸清楚厂家产品在市场的价格底线以利商务谈判。

5.0 制约关系本流程采取了公开招标、分项管理、合理回避,相互制约,确保公正的原则。规定以技术组只负责技术,商务组只负责商务谈判,董事会决定的方式,由此确保了招标过程厂家无法钻空子,除非因集团重大利益需个别指定。

推荐第7篇:工程现场项目管理工作流程

工程现场项目管理工作流程1.除设计院正式出的施工图纸外,在施工中发现图纸不详细或必须变更的情况,由建设方总工向设计院发出通知,设计院具体设计人员到场与现场建设方工程师、工程部经理、总工程师、施工单位的总工程师、现场监理公司的总监理,共同研究决定后由监理公司出具修改书面报告并共同签字方可施工。签字后的工作纪要存入档案。

2.所需隐蔽的分部、分项工程内容,必须由施工单位质检员、专业工程师、总工程师、监理单位的专业工程师、总监理工程师、建设单位专业工程师、工程部经理共同签字后,上报建设单位总工程师签字认可,方可隐蔽。

3.出现工程质量问题时的处理程序:由监理公司提出,建设单位现场专业工 程师、工程部经理应及时向总工程师汇报,并及时用照相机拍照留取证据。

4.工程质量问题的处理:由建设单位总工程师负责组织,由施工单位项目经理、监理公司项目总监理工程师、建设单位专业工程师、工程部经理参加的工程质量分析会,认真分析质量问题发生的原因,同时拿出具体的解决方案并形成书面文件,参会人员全部签字后存档,施工单位遵照解决方案执行。

5.施工单位所提出的工程变更单,若不涉及工程造价,可由监理公司现场工程师、建设单位专业工程师、工程部经理与施工单位专业工程师、总工程师共同解决。建设单位工程部经理形成书面报告上报建设单位总工程师后方可变更。若涉及工程造价增减的工程变更,必须由建设单位总工程师组织施工单位项目总工程师、监理单位项目总监和各专业工程师、建设单位的预算部经理、预算工程师、项目专业工程师、工程部经理共同参加审定,形成书面文件共同签字后,才可计入所确定的工程量进入决算。

6.工程部经理组织每周开工程例会一次,专题会议由现场工程师自行安排,工程例会必须由施工单位的各专业工程师和项目总工程师、监理公司各专业工程师、总监理工程师、建设单位的专业工程师、工程部经理参加,会议纪录由参加人员签字后存入档案。

7.进入工地现场施工材料,由建设单位、监理单位、施工单位共同把好质量关,在办理材料进场认可手续后,经甲方工程部经理认可后方可进场。甲供设备必须由施工方、甲方、设备供应商填写开箱报告表,必须经甲方工程部经理认可后方可进场。

8.施工现场的甲供材料,必须由施工单位填写《甲供材料移交单》存档,以备结算时计量。

9.施工单位的工程进度款申报,首先由施工单位写出工程形象进度报告书报甲方各专业工程师、监理公司各专业工程师审批后报甲方工程部经理审核后,再由施工单位填写《工程款申请单》并附进度报告书,由建设方总工程师审核按合同申报请款,同时必须填写分部、分项工程验收亦附合同复印件呈报总经理审批。

工程部工作流程

1.按各工程专业内容,落实各专业工程师的现场工作分工,各专业工程师对工程施工的各分部分项工程进行现场监督工程作业过程。

2.对隐蔽工程、工程图纸问题与施工矛盾、工程量的完成情况,由各专业工程师配合监理共同确认,真实、准确反映工程施工情况。

3.代表建设方对工程质量、工程安全、成本和施工进度进行现场监督和控制,根据工程进展和存在问题及时上报本公司。

4.严格按照设计图和建筑安装施工规范检查施工操作工序和质量,对不符合质量标准严格把关,及时监督落实整改,建立工程技术资料的收集、整理、保管工作。

5.每周组织工程例会(或工程协调会)解决工程中存在的实际问题,按月上报工程形象进度和工程量完成情况。

6.对工程材料、工程管理和现场安全文明工地的实施有监督、检查和落实的责任,杜绝不合格材料进入工地,工程施工符合规范标准。

7.确保确认工程量完成和质量状况的第一道把关,对工程变更、工程签证、工程款拨付程序按工作流程进行审批。

8.隐蔽工程签证和工程签证、工程款拨付工作审批程序。

审价合约部工作流程

1.各专业造价工程师根据可行性报告,尽可能做到真实、准确、及时编制出工程项目估算。

2.各专业造价工程师根据初步设计、扩大设计,分别真实、准确、及时编制出工程项目概算。

3.各专业造价工程师根据设计院施工图,真实、准确、及时编制出施工图预算和标底。

4.各专业造价工程师根据设计变更、现场签证,真实、准确、及时编制出工程项目预(决)算。

5.各专业造价工程师参加工程量变更的现场签证,参加工程例会,真实、准确、及时处理涉及工程造价问题。

6.各专业造价工程师审核经监理公司、工程部核对施工单位上报的已完工程量和工程进度款的支付审核。

7.以上各阶段的工程造价审批程序: 预算工程师编制 部门经理审核 总工审核确认 副总经理审核确认 总经理批示确认。

设备招标工作流程

1.目的为了防止某些厂家在设备招标过程中以不正当手段竞争,确保我公司项目以较低的价格买到综合性价比较好的产品,同时亦防止出现漏洞,造成公司的损失,特制定本流程。

2.基本流程

2.1技术组负责公开招标,分项管理,将符合项目的厂家筛选剩3-5家后移交给商务组后,技术组的任务已完成,不再跟进厂家的投标活动。为防止厂家围标,入选的厂家必须有外地厂家参加。

2.2商务组接到技术组移交的厂家名单后,即安排厂家举行商务谈判会议,商务组只向厂家明确提出商务方面(如付款方式、订金比例、交货时间、地点)的要求,价格由厂家根据自身的情况(按我们的商务条件符合后)自行封标,在指定的时间内密封交给集团总裁办公室。

2.3董事会成员研究后(参与技术标、商务标人员不参加定标讨论),根据厂家所报的价格及综合性价比(包括产品是否同一档次、付款是否优惠及有无其他互惠条款)作出决定中标的厂家。

2.4确定厂家后必须保密,再将资料返回商务组作合同起草工作,商务组可根据实际情况再与中标厂家作短期研讨,看看能否在已确定的厂家价格上再压一些价,以及付款方式、互惠条款能否调整得更加有利于公司,若厂家已无调整空间,商务组草拟的合同条款不得高于厂家投标所列的价格。

2.5合同签署后,总裁办公室应将付款时间通知财务部,交货时间通知房产公司,产品保修时间通知物业部作资料备案。财务部根据合同情况做好资金调配计划,房产公司做好到货安装准备,物业部主要是关系到保修物业管理的工作,应做好资料保存。

3.定标因设备牵涉到数十项,为保证工作效率,董事会可根据实际情况(视设备总价大小)实行董事办公会决定或集团总裁办公会定标的方式决定中标厂家。

4.各小组职责

4.1技术组主要负责检查、落实厂家的产品是否符合我公司项目的要求,必须深入了解,分析产品的性能,产品稳定性及适应性,在接到厂家资料后应认真分析,列出对比表格送商务组及董事会。

4.2商务组首先审查技术标入围厂家是否有围标情况,若发现有厂家围标的可能,经董事会批准可加入其他厂家后退回技术标处一并审查。商务组必须深入了解产品在东莞、广州的成交价作为参考,摸清楚厂家产品在市场的价格底线以利商务谈判。

5.制约关系本流程采取了公开招标、分项管理、合理回避,相互制约,确保公正的原则。规定以技术组只负责技术,商务组只负责商务谈判,董事会决定的方式,由此确保了招标过程厂家无法钻空子,除非因集团重大利益需个别指定。

推荐第8篇:房产公司财务部现场收银员岗位职责及流程

房产公司财务部现场收银员

岗位职责及流程

一、定购流程

1、置业顾问填写定购协议(一式三份)交客户签名;

2、销售秘书审核定购协议并签字;同时在明源销售系统中录入相关房间信息。

3、现场财务内勤再次审核定购协议,同时审核明源销售系统的相关信息,具体包括定购房源、客户姓名、有效证件号码、单价、面积、总价,审核无误后签名并盖章(合同章)。

4、现场收银员收取全额定金;在明源销售系统中录入相应收款金额;

5、现场内勤根据收银员收款情况,核对明源销售系统中的收款信息,开具定金收条,将定金收条(客户联)、定购协议(客户联)一并交给客户。定购协议(销售联)交给置业顾问。

6、定购流程中,定金在原则上按订购协议约定的金额收取,如遇到特殊情况,客户不能及时全额交款的,须现场销售经理签字同意才予以办理,且定购协议暂时留存在财务部,仅开具相应交款的定金收条。待定金全额交付时方可将定购协议(客户联)交给客户。

二、折扣审批流程

客户的折扣审批,由客户本人、置业顾问或其相关关系人填写《特殊折扣审批单》,相关部门领导签字批准后,交由现场财务部存档备案。

现场财务部根据审批内容,请示明源销售系统管理员及时生成相关特殊折扣。

三、首付款/楼款交纳流程

1、置业顾问根据客户定购协议及相关折扣,计算客户实际成交房价及相关代收税费。填写《缴费清单》;

2、销售秘书审核《缴费清单》,同时在明源销售系统中录入相关房间信息,并在《缴费清单》中的秘书审核栏签名;

3、现场财务内勤再次审核《缴费清单》,同时核对销售系统,确认无误后,在《缴费清单》财务复核栏签字,交由收银员收款。

4、收银员根据《缴费清单》刷卡或者收取现金,对于刷卡的客户,要求持卡人本人在POS机银联刷卡单上签名,若非持卡人本人刷卡的,要求签写刷卡人的姓名及身份证号码。收取的现金要求在验钞机中正反两面都过机验钞。收齐款项后,将刷卡回单及开具的现金收入凭单、《缴费清单》一同交由内勤开具正式发票。

5、内勤根据《缴费清单》开具相关《不动产统一发票》及《代收费用发票》,并核对钱票一致。其中《销售不动产统一发票》的存根联要求客户核对相关发票信息以后,在身份证右侧签名确认,同时在明源销售系统中录入发票、收据号码,进行换票。

6、置业顾问将已经签字审核的《缴费清单》复印两份交内勤保管。内勤将两份《缴费清单》分别粘贴进入原始凭证及存档。

四、合同签定流程

1、置业顾问在确定客户已交齐首付款/(一次性购房客户交齐楼款)及代收税费后,将首付款(楼款)发票复印,交由销售秘书打印《房屋买卖合同》;

2、《房屋买卖合同》一式四份(一次性购房合同为一式三份),置业顾问核对合同信息,装订成本后,负责将合同交给房屋买受人及共有人本人亲笔签名,签名必须为正楷。

3、合同签字确认后,置业顾问将合同交由财务内勤审核确认,并加盖合同专用章及法人章。同时在明源销售系统中录入更新合同办理流程。

五、合同管理

1、《房屋买卖合同》分为一次性购买合同和按揭购买合同。一次性购买合同一式三份,(客户一份、房地局进窗备案一份、房产公司存档一份)

按揭购买合同一式四份,(客户一份,房地局进窗备案一份、贷款银行一份、房产公司存档一份)

2、客户领取合同,需买受人本人持有效证件领取签名,(非本人领取的,需出示委托公证书)

3、银行工作人员领取合同,需在财务内勤处有备案登记的银行工作人员本人领取并签名确认。

4、按揭专员领取合同,连同置业顾问交付的其他按揭资料一同领取,并签名确认。

5、开发商存档合同,由内勤分户入袋存档。

六、按揭备案资料管理

1、客户的按揭备案资料,由置业顾问整理分装,置业顾问在客户交齐首付及相关代收税费之后,一天内做好相关资料,交给内勤,内勤确认资料齐备,签收保管。

2、内勤将需房地局备案的《房屋买卖合同》放入客户按揭备案资料袋内,交由按揭专员签收备案。

七、票据整理及相关客户资料发放

1、内勤需每日对销售房屋的相关票据资料分户粘贴,整理好原始凭证(包括:《缴费清单》1份、刷卡及现金收入凭单、收回换取发票的定金收条、发票及收据记账联等。

2、内勤应及时整理客户档案,存档入柜。(包括:《房屋买卖合同》1份、《缴费清单》1份、定购协议、身份证复印件2份、及其他相关资料。)

3、按揭专员在办理好客户资料进窗 备案后,将已缴的相关“契税发票”、“抵押登记费”发票等交给内勤人员分户整理,并编制票据签收领取表格,告知置业顾问通知客户前来领取票据。客户须持交款时领取的“代收税费”收据来财务部领取相关代收税费的正式发票。内勤在客户领取相关发票时,须在“代收税费”收据的背面备注已领取发票的名称及金额。

4、部分银行在发放客户贷款后,会将客户的借款合同交给开放商分发给客户。内勤与银行工作人员交接客户借款合同后,及时告知置业顾问,通知客户及时领取借款合同,避免延期还款。客户本人领取借款合同时,须在领取表中填写具体的签收日期。

八、物业管理费减免流程

公司有以老带新的优惠政策,新客户成交后,老客户将获得一年物业管理费的减免优惠。

销售秘书填写《宜居·莱茵城老带新物业管理费减免申请表》根据相应流程顺序走审批程序,找相关程序主体进行签字、审核确认; 1.申请表编号处填写定购协议号;

2.相关签字责任方须对老带新关系的真实性进行询问、核实;3.签字确认的时间要求:新客户签定购时作为老带新关系发起的时间节点,逾期将不再进行相关审核;销售员必须及时提醒并要求秘书填写申请表,新业主、销售员、销售经理必须在签定购时予以签字确认;后续流程必须及时办理完结,并在新客户交首付/楼款签合同的同时,提交财务部,审核存档;出具《减免物业管理费联系函》; 4.关于审批流程及时性:周一至周五,申请表必须与定购协议一并走审批程序,不得拖延办理,否则营销部将不予审核,该申请表视为无效,例外情况可以延迟一天;周末两天,例外情况之下,营销部审批环节可以适当延迟到星期一办理,超过星期一,营销部将不予审核,该申请表将视为无效;

5.销售秘书和销售经理必须核实老带新关系的真实性;6.开发公司一经核实,属于冒签、假老带新关系,则该申请视为无效,后续亦将不再审批,并将追究此前审核人的责任;

7.申请表存档的要求:物业减免申请表原件由财务部存档;在营销部签字确认后,销售秘书须复印二份作为营销部、销售公司的存档文件,方可再提交申请予财务部;

8.新业主签字栏,务必新业主本人签字,否则无效;

9.特殊情况下,新业主委托他人办理,须由代理人在“新业主栏”签字确认,并附上代理人的电话号码、身份证等信息内容;

九、交房流程

1、内勤根据每日的合同签订收款情况,银行放款情况、按揭专员实际定时代缴相关税费情况,实际退款情况等,及时更新《分栋汇总表》,分栋录入每户房源的相关数据,以备交房使用。

2、现场财务人员必须在合同约定交房日期或公司会议决定交房日期的30天前,编制《交房收款明细表》,交财务经理审核,并向物业部门及相关营销部门提交。《交房收款明细表》必须准确筛选已符合交房条件的客户名单,并对交房期间应收应退的款项详细列示。

3、对于在交房日期之前未达到交房条件的客户,分析其未达到交房条件的原因,并与营销部门一同配合酌情处理。

4、交房期间,要求客户客户出示相应房屋的“不动产发票”,“代收税费收据”及《房屋买卖合同》等,根据《交房收款明细表》及明源销售系统的具体核算数据办理相关交房手续。

十、每日对账

当日工作结束后,现场收银及内勤必须确保当日收款开票一致。 内勤根据每日收款开票情况,编制日收款开票明细表,内勤及收银员共同核对每日收款开票情况,填写《日收款开票金额核对表》。

推荐第9篇:岗位职责及流程

岗位职责及流程

一、坚决执行中心各项规章制度,服从分配,听从指挥,切实履行岗位职责,努力完成本职工作。

二、按时参加召开的各种会议和学习活动,遵守秩序,不无故缺席。

三、严格遵守纪律,不迟到、不早退、不旷工、不擅离职守,坚持“来签到、去签退”制度。不经同意不得随意调班和替班。坚守工作岗位,不得串岗、聚众谈天闲聊。工作时间不准干私活,不准打私人电话,不准大声喧闹,不准看与工作无关的书籍等。上班确因需要外出时,必须请示,经批准后方可外出。

四、上岗要统一着装,仪容整洁,精神饱满,仪表大方。

五、午间在规定地点用餐,班前不准饮酒和吃带有刺激性气味食品。

六、家长或学员来访时的接待和服务必须做到站立服务、微笑服务,举止有理,语言文雅,动作明快,以主动、热情、周到、适度、可靠的服务,赢得家长及学员的信任。接待服务时必须说普通话,并使用标准礼貌用语。

七、不断提高自身的业务能力,熟悉中心的各种课程及收费等。

八、在课程咨询过程中要善于观察并掌握家长及学生的心理,针对不同的

九、服从安排,配合协作,互相关心,融洽相处,不得滋事生非,影响团闹或表现抵触、不满情绪,避免造成不良后果。登记暂存,不得据为已有。 以监督及更正。

十二、不得有意损坏中心声誉,不得有意破坏公共财产。家长及学生运用不同的方式进行咨询讲解,努力达到最好的咨询效果。

结和工作。因错误受到批评时不得在家长、学生及员工面前申辩、吵

十、凡拾到客人遗失的物品,不论价值大小,都要设法归还失主或上交,十

一、不得让家长、学员及无关人员进入前台咨询区域,前台咨询人员要予十

三、牢固树立安全意识,提高警惕,防火、防盗、防事故发生。

前台咨询、

岗位职责及流程

1、熟知课程设臵及费用

前台咨询人员必须熟悉中心的课程设臵及其收费。我中心是以个性化“一对一”VIP辅导为主营项目,课程设臵及上课时间安排主要根据学生本身的需求去制定。各阶段的学习费用不同(详见收费标准)。所有工作人员均没有打折的权限,如果家长及学员因所报课时长而提出打折的请求,要向领导及时汇报,经领导书面审批后,按照审批价格收取费用。其他打折的请求需婉言拒绝。

Vip新学员都有1小时的试听时间(此试听为半价收费试听,收费标准按各阶段标准执行)。学员确定试听并缴费后,需通知教务,由教务安排试讲教师及试听时间。接到教务通知后,通知学员。学员的试听期间由前台咨询负责,试听结束,确定课程并缴费后,所有手续交教务,由教务录入学员信息后交教学部门,由教学部门安排辅导员负责学员的学习。

2、新学员来电接听 “谢谢”等。

⑵了解家长及学员的需求,并在来电咨询记录中详细记录信息(学员姓名、学校、年纪、需要补习的科目及知识点、住址、联系方式)。注意:有的家长的来电使用的是单位电话,所以在接听电话时如看到所显示号码不是手机 ⑶告知家长及学员中心的教学特色:“一对一”个性化授课+学习心理调节+学习辅导员全程跟踪。具体细节要根据不同学员的不同状况灵活掌握应对 ⑴接听电话时要注意使用礼貌用语,如“您好,威尼外语”、“请您”、号码,要请家长或学员留下手机号码或家庭电话号码,以便我们及时反馈信息。 方式。(要求前台咨询人员全方位提高专业技能,掌握更多的相关信息。如学校的课程进度、学习要点、考试中的常见错误、保持良好心态等)。

⑷在咨询过程中,有的家长可能会问我们的教师都是哪里的。对于这个首先,请家长谅解,并告知家长及学员,我们的授课教师都是重点学校或示范 ⑸如感觉家长及学员有意报名,请家长及学员确定时间来访。

3、新学员来访接待

⑴从家长及学员进门开始就要注意使用礼貌用语,如“您好”“请”“请您”“谢谢”等。

4、老学员来电接听

⑴前台咨询人员接听老学员的来电后,应该请家长稍等,并马上通知该学员的辅导员来接听电话。

⑵如果该学员的辅导员暂时无法接听(因跟课等原因),需要了解家长为何事来电(询问课程时间、学生学习状况、请假等),并做好详细记录,告知家长,会第一时间通知辅导员回电了解详情。如事情紧急,可打断辅导员正在进行的工作。

⑶如果该学员的辅导员无法接听(因休息等原因),需要了解家长为何事来电(询问课程时间、学生学习状况、请假等),及时通知教务、教学等相关人员,并做好详细记录。如果事情紧急,可立即给该学生的辅导员打电话联系,如果事情不紧急,在辅导员上班后,及时将来电记录告知。

5、老学员来访接待 问题的回答要注意,不能直接告知家长或学员,我们的教师都是哪个学校的。学校的骨干教师,再者,教育部门有不允许在职教师所以不便透露教师的信息。

⑵引导家长及学员就坐、倒水,然后进入正常咨询程序(同2-⑵⑶⑷)。

⑴课程未结束的学员及家长来访时,前台负责引导,请家长或学员就坐,这种接待必须由学生的辅导员负责接待。如果该辅导员休息,则由前台咨询负责接待,问清家长及学员来访事由,联系教务、教学等相关人员解决,并做好然后立即通知该学员的辅导员,由该学员的辅导员负责接待工作。原则上要求,详细记录,在辅导员上班后,及时将来访记录告知。

⑵前台咨询人员无权打折,如家长有打折的要求要征求领导意见,经领导书面审批后,按审批价格收取费用。

⑶由于前台咨询处没有存放现金的条件,费用收取后,应当立即上交财务。

6、试听

⑴新学员的试听由前台咨询处负责,前台主管安排专人负责。在新学员由教务安排授课教师及课程时间。课程时间确定后,通知家长及学员。并填写新学员试听表,转教学部,由教学部安排辅导员跟课,了解上课情况。下课后与教务配合完成后续工作(教务询问授课教师,确定该学员的程度及需要补习的课时;前台咨询人员询问学员,确定是否对该授课教师满意。询问完后,前台咨询人员要先与教务沟通,了解授课教师对课程设臵的意见,并告知学员是否对试讲教师满意)。如果学生满意,就可促使其根据授课教师初步制定的课如果学员不满意试讲教师,要向家长学员说明情况,征求家长学员的意见,是否重新安排教师试讲,确定后立即通知教务。

⑵课程时间安排的注意事项:告知家长,我们的教务会尽量按照家长的要求去安排上课时间。但是,家长上午说,下午就要上课或马上就上课的状况确定要试听并交费或确定交费后(试听费用必须在上课之前缴纳),通知教务,时交费。在学员交费后,将学员详细信息交予教务,完成新学员试听的工作。不能承诺、也无法承诺。要给教务留有一定的时间来联系授课教师、安排课程。 课程结束后,注意关闭空调、照明,回收白板笔等,并将上课区域简单整理(椅子排放整齐、黑板擦干净、整理杂物等)。

7、收费

⑴试听费:学员确定试听后需要缴纳试听费用,或试听课前缴纳,原则是确定缴费后安排试听课程。家长缴费后,要给家长出具收据,收据上需写明 ⑶将授课教师、学员引领至上课地点,注意空调、白板笔等的准备工作;收费项目、金额、学员姓名等,并注明凭此换发票。

⑵辅导费:试听结束,学员确定报名,根据教师的意见及学生的需求计收据上需写明收费项目、金额、学员姓名等,并注明凭此换发票。

⑶前台咨询人员无权打折,如家长有打折的要求要征求领导意见,经领导书面审批后,按审批价格收取费用。

⑷由于前台咨询处没有存放现金的条件,费用收取后,应当立即上交财务。

8、续费

⑴学员续费的接待工作由辅导员负责,与家长、学员协商确定所续课时后,引导家长至前台咨询处缴费,费用由前台咨询收取。家长缴费后,要给家划课时及课程安排,需要家长缴费后上课。家长缴费后,要给家长出具收据,长出具收据,收据上需写明收费项目、金额、学员姓名等,并注明凭此换发票。

⑵学习辅导员无权打折,如家长有打折的要求,需向领导请示,经领导 ⑶由于前台咨询处不具备存放现金的条件,费用收取后,应当立即上交财务。

9、退费

⑴如果学员需要退费,由辅导员配合教务计算学员的剩余课时,上报财务,经财务核准后退出费用,由前台咨询处退给家长或学生。 记录。 详细记录。

10、优惠制度

⑴报班10小时以上(含8小时),赠送学习工具包。

⑵报班20小时送1小时;报班40小时送小礼品。 ⑶报班45小时以上,必须由领导审批确定。 书面审批后,将审批文件交前台咨询处,请前台咨询处按审批价格收取费用。

⑵家长亲自办理退费时,可以直接办理,需要了解退费的原因,并详细 ⑶学生办理退费时,需要与家长确定其真实性后办理,并了解退费原因,

11、电话回访、通知

⑴未报班家长、学员的电话回访:根据招生及品牌宣传的需要,根据实际情况对曾咨询但未报班的家长及学员进行定期回访(具体的回访时间由领导根据招生情况定制)。回访过程中注意礼貌用语及表达技巧,询问学生现阶段的学习情况、心理状态等,并询问有无培训需求。回访过程及学生的情况需要做记录。

⑵因组织集体活动及其它事宜,需要通知已报班学员及家长的。需要相应部门提出申请,经领导审批后,由前台咨询人员进行回访。

12、工作交接

面总结后,以书面交接给其它咨询人员来完成后续工作,到岗后要及时了解所交接工作的进程,如工作尚未结束,则需继续跟进。

中仍要进行的工作详细记录,以书面形式交接给前台主管,由前台主管安排接替人员。

⑶离职工作交接:将未完成的工作详细记录,以书面形式交接给前台主管。

13、工作总结

⑴每日咨询工作中的问题汇总,对以后的咨询工作会有很大帮助。

⑵每月咨询学员数据汇总统计。

⑶每月工作总结及建议。

14、心理调适

⑴报班学员(赠送)

⑵单独做心理调适(收费)

15、工作中要注意的问题

⑴新学员试听:新学员的试听由前台咨询处负责,前台主管安排专人 ⑴休息、调休、临时外出的工作交接:需要将自己手头未完成的工作书 ⑵长假的工作交接:如因病、事假或休假,需将未完成并且在休息过程负责。在新学员确定要试听并交费或确定交费后(试听费用必须在上课之前缴纳),通知教务,由教务安排授课教师及课程时间。课程时间确定后,通知家长及学员。下课后与教务配合完成后续工作(教务询问授课教师,确定该学员的程度及需要补习的课时;前台咨询人员询问学员,确定是否对该授课教师满意。询问完后,前台咨询人员要先与教务沟通,了解授课教师对课程设臵的意见)。如果学生满意,就可促使其根据授课教师初步制定的课时交费。在学员交费后,将学员详细信息交予教务,完成新学员试听的工作。 上(含20小时),出具收据及学员教学计划表。

教务

岗位职责及流程

1、教师储备

⑴教师储备计划

①长期教师储备:着眼于全局发展,根据长期的规划制定各年级、各学科教师的储备计划。从各方面入手,获取更多的教师信息,并联系确定是否能作为我校的授课教师。计划需经领导审批后才能具体实施。

②短期教师储备:根据短期内(如一个学期或半个学期)的招生计划,从各方面入手,搜集获取更多的教师信息,并联系确定是否能作为我校的授课教师。计划需经领导审批后才能具体实施。

⑵教师介绍:通过现有在我校授课教师的关系,介绍部分教师。

⑶教师招聘:通过其它报纸、网站等渠道的招聘。

⑷注意问题:授课教师的课酬需经领导审核批准后,教务人员方可与教师说明课酬。教务人员无权私自决定授课教师的课酬。

2、课程安排及管理 ⑵报班20小时以下,只出具收据,无学员教学计划表;报班20小时以⑴试听课

①接到前台咨询处的新学员试听通知后,根据新学员试听表上学员的需求,及时安排教师,与教师联系确定上课时间后,将上课时间、授课教师告知前台咨询处,由前台咨询处通知学员及家长。

②试听课程结束后,负责向教师询问该学员的程度及所需补习的课时,将授课教师的意见及正式课程的上课时间转达给前台咨询负责试听学员的工作人员,由前台咨询人员负责后续的咨询工作。当学员对授课教师给出的补习课时及上课时间有不同意见时,前台咨询要及时与教务沟通,请教务统筹安排上课时间及课时。

③如果学生对试讲教师满意,并且对上课时间没有异议,即进入到正常收费上课的程序。

④如果学生对试讲教师不满意,前台咨询需要立即与教务沟通,请教务更换教师试讲。(前台咨询人员对于学生对教师的意见及建议不能当面与授课教师沟通,要给教务说明,由教务与授课教师沟通协商)通过试讲后,进入正常上课程序。

⑵正常上课

①收到前台咨询处转来的报班学员信息表,根据学员的需求及教师的时间合理安排学员课程。课程确定后,将手续转入教学部,由教学部安排学习辅导员管理学员。

②教师授课过程中如果学员有任何意见及建议,学习辅导员要及时与教务或授课教师沟通。但有关上课时间方面的调整不允许学习辅导员与授课教师直接沟通,必须告知教务部,由教务与授课教师沟通,以免造成教务部总体课程安排的混乱。

⑶结课

①核对课时、整理档案

⑷公开课(略) ⑸教师原因调课 ①收到教师因事调课的通知后,首先要确定需要调整几次课及未上的课程调整到何时上,然后立即通知该授课教师所教授学生的辅导员,由辅导员联系家长及学员(说明原因,请求谅解),并确定最终的上课时间。接到辅导员的确认信息后,通知授课教师,确定新的上课时间。

⑹学员原因调课

①收到辅导员转来的学员因事或因病调课的通知后(如是学生来电要求调课,原则上需要致电家长确认真实性,并要询问学生要调几节课、调整到什么时候上或是后延),立即通知授课教师,并与授课教师沟通以后的上课⑺其它原因调课

①如遇其它特殊原因调课的,需要立即通知授课教师课程取消,并与授课教师确定以后上课的时间。然后告知学习辅导员此信息,请学习辅导员及时通知学员及家长课程取消的信息并告知以后上课的时间。

3、档案的建立与管理

⑴教师

①建立建全授课教师的档案(教授课程、教授年级、联系电话、空闲时间等)。

②教务无权私自向任何人透漏授课教师的资料,电子版教师资料需设臵密码保护,涉及教师资料的文件要妥善保管,注意保密。

⑵学员

①建立建全学员的档案(新学员试听表、心理测评表、上课记录、回访记录、测试卷等)。

②建立学员电子档案。(学员基本情况登记表、学员档案)。

⑶教材、书籍等

①根据教学部需求提出教材采购计划,经领导审批后由行政后勤负责采购。教材、书籍购回后,教务部负责进行登记并管理。如因管理不善造成丢失,由教务管理人员照价赔偿或购相同书籍补齐。 时间。与授课教师确认后,需告知学习辅导员,请学习辅导员通知家长及学员。 ②辅导员及授课教师使用教材、书籍时,需在教务办理借书手续后借用;归还时,在教务办理归还手续。如丢失,由辅导员照价赔偿或购相同书籍补齐。

③授课教师或学员上课需要临时借用教材、书籍的,由辅导员代办手续,但要注意收回。如丢失,由辅导员照价赔偿或购相同书籍补齐。

4、课时记录与统计

⑴课时记录:每日准确记录授课教师上课时间。(学员、年级、上课时间、上课人数等)。要求教学部门及每日值班人员给与一定配合。(有时教务人员无法顾及部分教师的上、下课时间,教师或学员会有迟到现象,教师也会有提前下课或拖堂等现象,这就需要教学部学习辅导员关注。有些课程时间的安排或早或晚,需要值班人员关注上课或下课时间)。

⑵定期课时统计

教师课时,要求教学部门给与配合。核实无误后上报财务

②周统计:因安排下周课程需要,每周核对并统计学员课时(剩余课时),要求教学部门给与配合。每周周日16:00点前,教学部以书面形式上报每个学员的课时数(剩余课时)。核对后,如有误差,书面注明,并通知教学部门,由各辅导员重新计算核实,并与教务核对。

⑶临时课时统计

①结课:教师月中结课时,核对并统计结课教师课时,要求教学部门给与配合。核实无误后上报财务。

②教师要求:教师提出预支课时,要上报领导审批,征得领导同意后,核对并统计教师课时,要求教学部门给与配合。核实无误后上报财务。

5、工作交接

⑴休息工作交接:教务人员必须将休息及第二天的课程安排妥善后,⑵休假工作交接: ①月统计:根据财务要求,每月给授课教师结算工资前,核对并统计

方可。工作交接要以书面形式进行。休息期间教务人员的手机需保持开机状态。 ⑶临时工作交接:

6、工作总结

7、课程设臵

助教

岗位职责及流程

1、学员管理

⑴学员来我中心上课,有三个表格需要填写(学员上课签到表、学员反馈表、课堂记录表)。学员到达中心后,由辅导员将学生带到指定的上课地点,请学生填写上课签到表,需准确记录上课时间,并在课程表(由教务公布的日课程表)上记录并标记;学员下课后填写学员课堂反馈表,需填写本节课授课内容、满意程度、课堂讲授知识的掌握情况、意见与建议等。课堂记录表由授课教师下课后填写,需填写学生上节课所学内容掌握情况、本节课授课内容、学员上课学习情况、下节课讲授内容等。

⑵跟课

①在学生第一次上课时,辅导员必须跟课,时间的长短可根据其它工作的安排和重要性来确定,但最少要跟课半小时。

②如有与辅导员所学专业的课程,辅导员在将其它工作安排交接好的情况下,均可以要求跟课。但需要提前上报教学主管,并征得教务主管的同意后,方可跟课。

④根据家长提供的信息,并在学员来学习的过程中多注意观察学生的学习状态,及时向心理咨询部反映学生在学习过程中出现的不良现象。请学习心理咨询部及时做出合理的安排,给学生进行适时的心理调节。

⑶学科测试 ③跟课时要详细做笔记(授课内容、授课技巧、学员上课表现等)。

根据家长要求、学生报班时间的长短、学生的学习状况等,针对每个学员制定各学科测试计划并实施。测试题的编撰要紧扣学生上课学习内容,并征求授课教师的意见。

⑷调课

①教师调课:接到教务部的调课通知单后,与教务部沟通了解,怎样向家长解释?课程怎样调整?有几种调整方案?等信息。及时与家长、学生联系,通知其课程调整问题,经确认后,需向教务部回复信息,请教务最后确定课程调整时间。接到教务部的学员课程时间调整确认通知后,与家长、学生联系,确认调整后的课程时间安排。

②学生调课:接到学生或家长要求调课的通知后,需要向学生或家长了解相关信息(怎样调整课程时间?有哪些时间段?),填写调课通知单,并立即以书面形式通知教务部,请教务部调整课程时间安排。接到教务部返回的课程调整通知单后,及时通知家长、学生调整后的课程时间安排。

③其它情况调课:遇到特殊情况学校做出的调课决定的时候,先由教务部联系授课教师,确定授课教师的时间后,按照1-⑷-①的流程执行。

⑸建议

①要求辅导员尽可能多的跟课,全面了解掌握学生的学习状态、学习能力、自身特点等情况,根据授课教师及学习心理咨询部的综合意见,分别给授课教师、学生提出合理化建议,帮助学生制定学习规划、配合学习心理部调整学习状态、树立信心。

③教学主管接到辅导员的听课申请,要与教务主管协商,根据实际情况安排辅导员听课;确认辅导员可以听课后,请教务部协助安排辅导员听课事宜(上课前告知授课教师,有辅导员听课)。

2、作业辅导

⑴作业辅导班

①中心春秋季节开设作业辅导,各科辅导员要负责每个学生的相应科 ②辅导员要求听课时,要向教学主管提出申请,经批准后方可听课。 目的作业辅导,并督促学生高效完成作业。给学生进行辅导时,要耐心、细致。辅导员要多巡视,及时发现问题并帮助学生解决。

⑵课后作业辅导

①学生下课后在中心学习或写作业时,通过作业完成情况来了解学生对课堂上学习内容的掌握状况,及时给学生进行进一步的辅导,并详细记录,保证学生的学习效果。

②注意观察学生作业时所表现的学习状况,及时向学习心理咨询部反映,如有必要,请学习心理咨询部安排学习心理调节,以使学生达到并保持良好的学习状态。

3、回访

⑴定期家访

根据学生报班的总课时及上课频率,计划定期家访的次数及时间,以电话家访的形式为主(或在家长来中心时进行面谈)。家访中要向家长汇报学生在中心的学习状态及学科知识掌握情况,并了解学生在家时的学习状态及表现,并做好详细的家访记录。(在进行家访前,可与学习心理咨询部就学生的学习状况及对学生的有关学习方面的建议等进行沟通)。

⑵不定期家访

如发现学生在学习的过程中出现异常的表现,及时与学习心理咨询部沟通,请学习心理咨询部给学生进行学习心理调节,或给出指导性意见,并及时进行家访,向学生家长汇报情况,了解学生在家中的表现,告知我们所给的建议。做好详细记录。

⑶定期校访 以便向授课教师反映学生的掌握状况,请授课教师调整授课模式及授课进度, 根据学生报班总课时,上课频率及表现,计划定期校访的次数及时间,校访的对象是学生的班主任或某学科的授课教师,详细了解学生在校的学习状以电话校访的方式进行。校访计划及进行校访前,必须经过学生家长的同意。态及表现,做好记录。及时向学习心理咨询部反映情况,请学习心理咨询部协助解决其中的问题或给出指导性意见。

⑷不定期校访

学生在中心学习过程中表现异常时,需要与学习心理咨询部及时沟通,并与家长及时沟通,如有必要,可经学生家长同意后,进行校访,做好详细记录。及时向学习心理咨询部反映情况,请学习心理咨询部协助解决其中的问题或给出指导性意见。

4、备课

学习辅导员必须熟悉掌握自己所学专业的知识,做好备课的工作。具体参照教学部备课制度执行。

5、续费

⑴老学员续费的咨询接待工作由学习辅导员负责,需确定所续科目、课时及学生的可用时间等信息,参照前台咨询处的报班收费标准及老生优惠制度计算费用,经家长确认费用后,填写学员基本情况表,请家长至前台咨询处交费。(学习辅导员禁止收款)

⑵如学生家长提出更多优惠时,辅导员要委婉解释,并及时向上级请示,经上级领导书面审批后,将审批文件交与前台咨询处,请前台咨询处按照 为了提高学习辅导员的专业能力,以及从学习辅导员中培养专职教师,审批价格收取费用。(如领导不在,则需通过电话审批,事后补签书面审批单)

⑶安排学员课程时,要给教务留出一定的排课时间;不能说家长、学生上午通知,下午就要上课,这种情况原则上不能答应,但有特殊情况时,特殊对待。

⑷学员续费后,辅导员告知教学主管续报的课时,价格,日期,以便教学主管月底报告上级领导!

6、工作交接

⑴休息:辅导员休息时,如有自己负责的学生上课,必须将学员签到表、课堂记录、学员反馈表准备好,将自己的工作交待给其他学习辅导员,讲明注意事项,并通报教学主管。上班后及时了解学生的学习情况。

⑵休假、离职:如学习辅导员休假或离职,则需将自己的工作及负责的学生情况全部交给教学部主管,由教学主管重新分配工作及学员。

⑶临时:如因特殊情况需交接工作的,需要准备好学生需要填写的表格,向接手人讲明注意事项,并通报教学主管。到岗后,及时接手工作,并询问清楚学生情况。

⑷早晚班:向早、晚班值班人员交接早上或晚上上课的学员的需填写表格,并讲明注意事项。到岗后及时接手,并询问学生情况。 心理咨询

市场宣传 岗位职责及流程

1、向社会宣传、招揽、推广公司各项业务。

2、熟悉公司各项目具体内容,制定详细宣传规划。

3、完成领导交办的各项工作。

行政后勤

岗位职责及流程(入库单、出库单、采购申请表)

一、物品采购

1、根据经领导审批的各部门的采购申请采购物品。

2、采购物品时要货比三家,做到质优价廉。

3、各种物品必须有完整的入库及领出手续,并需相关人员签字。

二、维护

1、每日检查课桌椅、照明、门窗等,发现损坏及时维修。如无法自己维修,及时上报领导。

2、每天早上检查课桌椅,并将其摆放整齐。

三、协助其它部门工作

1、每日检查教学用品,收回用过的白板笔、并添加墨水,并及时配送到每个教室(每个教室2支白板笔、一个板擦)。

2、

四、印刷及制作

1、根据领导审批的物品印刷、制作单,进行相应的印刷及制作。

推荐第10篇:房地产开发现场项目管理工作流程内容介绍

房地产开发现场项目管理工作流程内容介绍

1.0除设计院正式出的施工图纸外,在施工中发现图纸不详细或必须变更的情况,由建设方总工向设计院发出通知,设计院具体设计人员到场与现场建设方工程师、工程部经理、总工程师、施工单位的总工程师、现场监理公司的总监理,共同研究决定后由监理公司出具修改书面报告并共同签字方可施工。签字后的工作纪要存入档案。2.0所需隐蔽的分部、分项工程内容,必须由施工单位质检员、专业工程师、总工程师、监理单位的专业工程师、总监理工程师、建设单位专业工程师、工程部经理共同签字后,上报建设单位总工程师签字认可,方可隐蔽。

3.0出现工程质量问题时的处理程序:由监理公司提出,建设单位现场专业工程师、工程部经理应及时向总工程师汇报,并及时用照相机拍照留取证据。

4.0工程质量问题的处理:由建设单位总工程师负责组织,由施工单位项目经理、监理公司项目总监理工程师、建设单位专业工程师、工程部经理参加的工程质量分析会,认真分析质量问题发生的原因,同时拿出具体的解决方案并形成书面文件,参会人员全部签字后存档,施工单位遵照解决方案执行。

第11篇:现场岗位职责

现场岗位职责

1、督促检查施工场地“三通一平”等开工准备工作。

1开工前场地的平整、施工用水、电接至施工现场。 ○

2、熟悉施工图纸,参加分管工程招标答疑及现场踏勘工作。

3、参加工程图纸会审工作,并审核图纸会审纪要。

审查施工图纸是否相互矛盾、是否有按图在现实中无法施工的情况、是否有更好、更省钱的材料能替代图纸中规定使用的材料。

4、负责工程施工过程中“质量、进度、投资”的控制,主要有:

1、工程放样定位;

联系规划局的同志对建筑物的定位的放线、用地红线的放样以及现场固定坐标点对施工单位交底。

2、隐蔽工程验收;○由施工单位自验合格后,上报监理单位,由监理单位组织建设、设计、勘探(视情况)等单位共同对隐蔽工程检验,检验合格后各单位签署意见,之后才能隐蔽。

3、图纸变更及签证;

一、施工单位提出变更。

由施工单位提出 监理单位确认(建设单位确认) 设计单位出图

建设单位签字确认(发给施工单位)

施工单位针对变更提出工程量的变更价格

建设单位确认

方可施工

二、建设单位提出

建设单位提出

设计单位出图

建设单位签字确认(发给施工单位)

施工单位针对变更提出工程量的变更价格

建设单位确认

方可施工

4、工程款拨付额的审核;

一、审核工程进度是否属实

二、审核支付金额是否按合同规定内支付

5、参与项目的各种分项验收,主要包括基础验收、主体验○收、各专项验收;

由监理单位组织,建设、设计、施工、勘探等单位一起到场,在质检站的监督下验收,签署各方对验收后的意见。

6、参加分管工程的工 ○程例会、工程协调会、工程竣工验收会、工程总体验收等。

7、施工现场安全及文明施工的监督和管理工作。

一、查安全思想。

二、查安全责任。

三、查安全制度。

四、查安全措施。

五、查安全防护。

六、查设备设施。

七、查教育培训。

八、查操作行为。

九、查劳保用品。

8、质量控制

一、材料质量控制:

1、工程用的原材料、半成品或成品构件等应有出厂合格证和材质报告单。

2、对需要复试的材料,应按规定复验内容、取样方法,送有资质的单位检验。

二、工程施工质量检查与检验

9、进度控制

一、施工单位上报总进度计划(合同约定工期)

二、进度的事前、事中、事后控制

三、进度计划的监测。定期与总进度计划比较,采取相应措施调整工作。

6、负责分管工程的工程计量工作。

7、负责工程资料的移交工作,配合其他部门的工作。

8、负责工程交付使用后的维修工作及复检工作。

9、完成公司交办的其他工作。

第12篇:仓库管理岗位职责和仓库管理工作流程及仓库管理规定(精)

仓库管理岗位职责和仓库管理工作流程及仓库管理规定 编制:日期: 审核:日期: 经理:日期: ————————有限公司 仓库管理岗位职责

1..1按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;1.2认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患; 1.3检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损; 1.4负责公司物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关; 1.5验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观; 1.6仓管员负责物资验收监督,严格把好质量、数量关,对不合格的物资一定不能验收,要起到监督作用; 1.7发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发; 1.8物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商做到当日单据当日清理;

1.9做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;1.10严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资 1.11严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工; 仓库管理工作流程 申购

2.1对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购专员提出请购;2.2对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部; 入库验收

3.1仓管员根据采购计划进行验货;3.2对于物资的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行(或由质检部门协同验收

3.3货物如有差错,及时通知财务主管与采购专员,以扣压货款,并积极联系供应商做更正处理;3.4所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查。

3.5对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办

理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续; 3.6因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填\"入库单\"。

保管

4.1仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;4.2掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损; 盘点

5.1仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;5.2管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

出库

6.1库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或厂长未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

6.2 库管员根据进货时间必须遵守\"先进先出\"的仓库管理制度原则。

6.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经厂长批准后交采购人员及时采购。

6.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

6.5 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和厂长签字。

退库

7.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续;并报告上级处理。

7.2 废品物资退库(废品堆放专区,库管员根据\"废品损失报告单\"进行查验后,入库并做好记录和标识;并报告上级知悉。

7.3发现库存物料不良时需要及时处理或报告上级处理 仓库保管管理规定

一、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

二、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

三、每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

四、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。

五、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

六、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报

告。

七、合理安排库内堆位, 预留足够的出入通道及安全距离, 安全高度。 督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货 堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

八、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。 货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

九、货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的 名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货 堆上的货卡并立即入帐。

十、入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒 收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。 十

一、所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置, 以防压、撞、打。 十

二、要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定, 即使开门通风,保证物资完整,不易变质。 十

三、所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类) 。料库、料区潮 湿的应按规定下垫尺寸增高 50%。 十

四、根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措 施。 十

五、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员 要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物 出仓库。

十六、收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至 遗失。 十

七、仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加 封条。 十

八、按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。

九、所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。

十、完成上级的临时工作安排。门禁管理 非仓库人员不的擅自进入仓库,如需要进入必须跟仓管人员一起 方可进入。 2014-08

第13篇:现场勘查流程及注意事项

现场勘查流程及注意事项

刑事案件现场勘验、检查,是侦查技术人员利用科学技术手段,对与犯罪有关的场所、物品、人身、尸体等进行勘验、检查的一种侦查活动。

(一)、接警出警:侦查、技术人员接到报警后应尽可能多的了解现场的基本情况,向值班领导汇报后,根据不同情况携带合适、足量的勘查设备赶赴现场,技术人员要保持现场勘查车辆和各种勘查器材性能良好、完备无缺,执行现场勘验、检查的人员不得少于二人,应当佩带《刑事案件现场勘验检查证》。

(二)、现场保护:首先到达现场的民警,应当做好现场保护工作。划定保护范围,设置警戒带和告示牌,禁止无关人员进入现场,不得触动现场上的痕迹、物品和尸体。如遇现场有人员伤亡,必须立即通知医护人员前来抢救、确认,以避免引起纠纷,遇处理紧急情况时,应当尽可能避免破坏现场上的痕迹、物品和尸体。同时对现场周围的知情人员进行登记、访问。

(三)、现场勘验人员到达现场后,首先了解案件发生、发现和现场保护情况。同时邀请一至二名与案件无关的公民作见证人,公安司法人员不能充当见证人。 需要采取搜索、追踪、堵截紧急措施的,应当立即报告现场指挥员,并果断处置。对遇有爆炸、电击、毒气中毒、塌方、传染病等危险场所可能危害勘验人员人身安全的,应当先排除险情再进行现场勘查。 执行现场勘验、检查任务的人员,佩带头套、手套、鞋套进入现场。检查按照以下工作步骤进行:

1、巡视现场,划定勘验、检查范围;

2、按照“先静后动,先下后上;先重点后一般,先固定后提取”的原则,根据现场实际情况确定勘验、检查流程;

3、初步勘验、检查现场,指定专人利用足迹踏板或分辨现场足迹后进入现场,找出一条进出现场的路线,同时初步观察了解现场原始状况,并拍照固定。

4、详细勘验、检查现场,认真观察现场上每个物体和痕迹的位置、状态以及相互关系,然后使用各种技术手段和方法,对现场上的有关部位和物体详细进行勘查,以发现和提取痕迹、物证,研究每一痕迹、物证形成的原因以及与犯罪行为的关系。必要时可进行现场实验。

5、记录现场勘验、检查情况。现场勘查必须拍摄现场照片、制作现场笔录和现场图,现场照相必须反映现场的原始状态和勘查过程中发现的各种痕迹、物证。要拍摄方位、概览、中心、细目照片。有录相设备的,可以同时进行录相,命案和重大的刑事案件必须摄像,对无名尸体,必须拍摄整容照片。

对遇有检查妇女的身体情况,应当由女侦查人员或者带至医院由医师进行,检查的情况应当制作笔录,由参加检查的侦查人员、检查人员和见证人签名或者盖章

对遇有尸体的现场应当通知法医到场,法医要确定死者身份和特征、尸体的位置和姿态、尸体现象,附着物,注意观察死者指甲缝、手中有无因搏斗抓住的罪犯的毛发、皮肉、碎布片、纽扣等物。尸体外部伤痕损伤的部位、方向、形状、深浅、颜色、大小、数量等。 检验尸体外表应制作详细的尸体外表检验笔录并照录像固定。如果案情需要,解剖尸体应当通知死者家属到场,并让死者家属在《解剖尸体通知书》上签名或者盖章。根据《公安机关解剖尸体规则》,对尸体进行“开三腔”解剖检验,同时提取尸体血痕、十指指甲、指纹和有关组织、器官等。女性尸体应当再提取乳头拭子、阴道拭子、口腔拭子。解剖尸体应当在尸体解剖室进行。确因情况紧急,或者受条件限制,需要在现场附近解剖的,应当采取隔离、遮挡措施。

对遇有血迹的现场,实地勘验时,要注意现场上褐色、棕色或灰色的斑点,这些斑点可能是血迹。采集方法是尽可能地提取带有血迹的原物。如果条件不允许,则可用洁净的小刀将血迹刮下,用纸袋包装,或用湿纱布、棉花将原物上的血迹沾附下来,放在室内晾干。注意所用的包装物、吸附物一定要清洁。

在现场勘查中,注意寻找和发现遗留在现场上的血迹、烟头、卫生纸、果核、瓜子皮、饮料瓶、作案工具、手套和其他随身物品等,以用于提取DNA。

(四)、现场勘查结束后,应根据实地勘查和现场访问的情况,组织临场讨论,对案件的主要情况作出初步分析判断,并对现场及尸体是否保留作出处理意见。对需要提取的物品,要制作提取笔录,对提取贵重物品、首饰、手机、钱包、文件等,要拍照,并向物主或所有单位出具清单并双方签字确认。

(五)、在勘查现场、提取痕迹物证、检验尸体、访问群众以及采取紧急措施时,都必须严格执行党的政策和国家法律,并遵守下列纪律:

1.到达现场的人员,均应严格服从统一指挥,多看少说;

2.要保护现场公私财物,严防丢失,不能无故损坏现场上的任何物品;不得将现场外的物品带入现场。

3.要严格保守与案件有关的秘密,对家属的答复指定专人进行;

4.要尊重当地群众的风俗习惯。

第14篇:婚礼现场流程及发言稿

一.婚礼现场布置以及效果

根据现场的实际场景,做以下预案按排场地布置,突出个性装饰烘托当天婚礼的浪漫的气氛

A.一楼接待处:

楼梯口签到墙

目的:签到墙是来宾签名留明处,是来宾对新人的祝福

B.二楼大厅:

通道中间绢花花房一个

目的:喻意新人通向新的婚姻之路;突出个性,简洁前卫

通道T台12米X1.5米

目的:改变现有酒店格局,增加婚礼大气。 T台双层地毯(白色底+ 色) 目的:起衬托效果,突显紫色高贵,增加婚礼档次 T台两侧用鲜花路引

C.礼台:

礼台左边安放荧光香槟塔

目的:新人共同举起香槟,缓缓倒入香槟塔,寓意俩人的爱情,细水常流,互敬

互爱相敬如傧

礼台背景以白色布幔做底, 粉,玫红,深紫,浅紫,梅紫,浅蓝 任选其一颜色布幔造型,灯光组合。

目的:背景装饰上以简洁大方,为主导,运用灯光来改变背景的色彩和视觉差来体现主题

礼台右边位置摆放泡泡机一台

目的:渲染现场浪漫氛围。

二.婚礼前准备工作

1.鲜花装饰婚车

2.伴郎伴娘及帮忙的亲友到新郎新娘家 3.摄像到新人家

4.新娘化妆(时间;) 5.婚车接新娘到酒店

6.将糖、烟、酒、茶、饮料等带至酒店

负责人姓名: 联系电话:

注:本婚礼方案为初案,由新人审核修改为准。

8.最后检查酒席安排、音响、签到处等细节

负责人姓名: 联系电话: 9.准备好新郎新娘迎宾用的香烟、打火机、糖

负责人姓名: 联系电话:

10.签到处人员就位(4位),引导人员门口就位,新郎新娘伴郎伴娘门口迎宾。A引导亲戚,长辈人员:

姓名: 联系电话:

姓名: 联系电话:

B引导领导、同事人员:

姓名: 联系电话:

姓名: 联系电话:

C引导同学,朋友人员:

姓名: 联系电话:

姓名: 联系电话:

三.婚礼当天流程

一 新娘

1.:00新娘,新郎起床

2.:00伴娘、新娘到龙摄影换礼服和化妆。3.:00 新娘妆完成,并通知新郎 二 婚车

1.:00新郎伴郎开始扎彩车。

2.:00所有婚礼副车做好装饰后,由伴郎发放司机红包

3.:00伴郎通知准备出发,新郎带着手捧花和所有婚车出发迎接新娘。4.:00新郎车队出发迎接新娘。

5.:00新郎到 迎娶新娘。

6.: 00新郎新娘从 出发返回新郎家。 7.:00到达新房。(新娘给新郎爸爸妈妈敬茶改口) 8.稍事休息

注:本婚礼方案为初案,由新人审核修改为准。

9. 到达酒店(恭迎宾客) 三 酒店准备

1.:00 将烟.糖.饮料带到酒店。

负责人姓名: 联系电话:

2.:30检查酒席安排.签到处等细节。

负责人姓名: 联系电话:

3.:30音控师和司仪到位。(音响师师并检查音响和试音响) 4.:30准备好新郎新娘迎宾香烟\\糖,及托盘和红布个2个 5.:30 签到处人员到位

6.:30督导告知兄弟团打礼花、喷彩到位酒店门口

四 酒店迎宾

1.:00新郎新娘车队到酒店门口。

2.:00新郎、新娘下车,并走到迎宾处。打礼花、喷彩

3.:30督导把准备好的2个托盘给伴郎伴娘。(一个托盘装糖,一个装烟。) 4.:30新郎新娘伴郎伴娘门口迎宾 5.:30 引导人员门口就位

6.:30化妆师整理新郎新娘造型,婚礼督导后一次确认婚礼准备情况。7.:30通知主持及相关的人员婚礼马上开始

五 .仪式结束 1.婚宴正式开始

2.给伴郎伴娘准备好的酒壶和酒杯 3.新娘退场.快餐.新娘换礼服 4.新娘逐桌敬酒

5.结束.宾客与新人合影

四.婚礼仪式

暖场音乐:全素妍I Will 或 另选

3.新郎新娘一起入场

音乐: 金志文《我们结婚吧》 +结婚进行曲

4.介绍新人

注:本婚礼方案为初案,由新人审核修改为准。

5.誓约仪式

新郎新娘面对面而站 手牵手

音乐: 卓文萱;曹格梁山伯与茱丽叶

7.感恩环节

1.新人父母亲上台

2.新人向自己的父母亲敬上孝敬茶 3.新人致感谢词

8.倒香宾:

新郎新娘4手合力将香槟酒倒入香槟塔中

音乐: 或 彭坦暖暖 或 彭坦 - 我们的小世界

10.新郎致辞

11.互动环节(待议) 11.抛手花

12.新人退场换礼服

五.婚礼仪式仪态注意事项

A.新郎新娘

1.坐姿:上半身的姿态最关键

仔细认真聆听,椅子要浅座一些,和亲属拍照时,上半身的姿态最关键,所以,若有了“啊,好不容易能坐下了”这种想行,瞬间就会像泄了气的皮球似的猫起腰来,很难看的。不能大意,要时刻保持紧张感,特别是如果新娘穿着低胸礼服,坐在椅子的中心处,扭着腰,这样显得肩幅宽,体型苗条。穿细长礼服,把腿斜地垂下,可以使腿显得修长,新郎无精打采地坐着时,裤腿会自动向上提,露出袜子,不雅观,所以要特别注意,坐下去前,先提一下膝盖部的裤子。 2.站姿:自然地挺直背脊,互相有意识拼成\'八\'字形

注:本婚礼方案为初案,由新人审核修改为准。

无论迎接客人还是拍纪念照,站立姿态很重要,因此要特别注意才好。背部有向上伸展感,头部、臀部和脚后跟成一条直线,上半身有被吊起的感觉。新娘应站在新郎身边靠后约15厘米处,右手挎新郎右胳膊,两人的位置象八字,正面拍照感觉最佳。新郎轻曲左胳膊,让新娘把手插在肘里,要注意的是新娘不要拉着新郎的衣服,让人有胆怯的感觉。另外,新郎不应该为了挺直背要过分突出腹部,不要紧挽着新娘,以免踩到裙子,也不要离得太远。不要死死地抱着新郎的胳膊,好像生怕他会逃跑似的。 3.行走:引人注目的入场仪式

有些新娘由于不习惯穿婚纱和高跟鞋,可能会有踩到裙子的意外情况,所以礼服不宜过长,且正确的走路方式是:用脚尖轻踢着裙边,足底轻擦过地面,徐徐向前,严格地讲,新娘的目光应该是始终直视前方,尽量将视线放于10米前,这样有利于拍照,但为了安全起见,新娘的视线可以稍稍向下,但不可太过以免影响形象。

4.亲吻:自然大方地完面,羞羞答答反觉得很怪

仪式上的亲吻具有神圣的意义,二人应该表现得自然,大方,婚礼上当进行宣誓亲吻时,莫名其妙的害羞,扭扭捏捏或做作地突出嘴唇接吻反而令人厌恶,照片也好录像也好,都会相当不自然,正确姿势如下,新郎轻轻抓着新娘的胳膊,另一只手搂住她的腰,以次作为暗示,新娘将脸稍稍抬,让旁观者感觉二人是以很自然的姿态靠近,有一种神秘感,显得漂亮,接吻的时机由二人先说好,这样到时候才不会出差错,新娘应事先用餐巾纸轻轻试去表面浓艳的口红,免得在新郎脸上留下很清晰的唇印。轻轻抱住胳膊,将脸略上抬更自然,别像盖章一样。 5.致词:一定要表现出充满真挚的感情

在婚礼上,新郎致词给家人,亲戚,朋友的感谢时一定要非常的认真,因为这是婚礼仪式上一个十分严肃的场面。真诚的情感就显得重要。本人一定要亲自事先练习一下,以免在现场时有偏差,内容应当真实,能使来宾有所共鸣,尽量营造出一个充满深情的场面。

6.转身:轻轻抓住礼服的衣襟,迅速转身

礼服和一般衣服不同,想只改变一点方向是做不到的,不拖着裙子以夸张姿态转身的决窍在于,转身时用与旋转方向相反的手轻轻抓住裙边和裙撑稍微向上提,在穿着长裙,披着长披纱时,把它们挂在自己的手腕上,瞬间地快速转身。 7.笑容:洋溢着幸福的笑容

嘴角上翘,柔和地微笑一对新人脸上的幸福笑容是宾客们喜爱看到的,很多人拍照时的笑脸是刻意堆出来的,拍完了,脸上的笑容也没有,这样的笑很假。笑脸的练习方法是:嘴里横含一根筷子,嘴角上翘,样子看上去像笑一般,保持嘴形不变,把筷子拿出来,便完成了笑脸,然后反复操练,练到笑不露齿的程度便大功告成。

注:本婚礼方案为初案,由新人审核修改为准。

8.鞠躬:一边微笑一边微微弯曲上半身并点头寒暄

婚礼上免不了频频鞠躬要领:第一,背要直,腰部以上的身体向前倾。第二,鞠躬时要满怀感情,弯腰的幅度约15度左右,两个人要配合,不 要\'此起彼伏\'。可以保持一秒钟的停顿,在音乐声中向主婚人鞠躬时不要忘记必须整个身体正对着他。注意不要突出下巴,只点头行礼或弯腰过度都会显得不文雅,注意鞠躬的时候不要抬眼看人。 9.换戒指:实现最浪漫的一幕

紧张了,连戒指也戴不进去!有此尴尬的经历的人不妨事先多练几次,新娘帮新郎戴戒指时,新郎弯曲肘部,把手伸到自然弯曲的高 度,新娘用左手托新郎的手,右手的拇指,食指和中指握戒指,戴入新郎的无名指,通常,在戴不上去时,新娘会不自觉地夸张起来,紧紧抓住他的手,放到自己的眼皮底下仔细将戒指往他无名指上套,其实这种姿势很失态,拍出的照片出不好看。 10.干杯:一边轻举杯,一边注意举杯方式

首先,在听祝酒辞时,新娘应摘下手套,放在桌子上,酒杯应端至胸前,随着干杯声怀着感激心情将酒杯稍斜上举,幅度若不过大,应该 不会让酒杯遮住脸部,从任何角度拍照都OK。若两个人的椅子离得远,可以在站立时靠得近一点,有意地做成\'八字形\'站姿,这样整体才显得美观,另外,拿酒杯的时候,要安排好手指的位置,听别人发言时,应用左手稳托杯底。

嘉宾发言稿示例

主婚词:

各位领导,各位来宾,各位亲朋好友,女士们,先生们:中午好!

在这美好的日子里,气候宜人,风和日丽,我们迎来了一对新人XXX先生和XXX小姐新婚大喜之日,在这个可喜可贺的日子里,我们大家欢聚在这里,共同祝XXX先生和XXX小姐新婚之喜,请允许我代表二位新人以及他们的家人,对各位来宾的光临表示衷心的感谢和热烈的欢迎!

注:本婚礼方案为初案,由新人审核修改为准。

XXX先生和XX小姐,从相知、相恋、相亲、相爱,到今天终于心想事成,好梦成真,踏上红地毯,走进神圣的婚姻殿堂。

在此,对他们的美好结合表示忠心的祝贺。希望他们能够在今后的日子里互敬互爱,风雨同舟,比翼双飞;希望他们团结同志,勤奋工作,事业有成;希望他们孝敬父母,早生贵子,勤俭持家。

祝愿这对新人生活美满、永结同心、百年好合、白头到老!

最后,祝各位来宾,身体健康、工作顺利、心想事成、天天开心!

谢谢!

证婚词示例

尊敬的各位来宾、各位朋友、女士们、先生们,大家中午好!

今天,XXX先生—XXX小姐将步入婚姻的殿堂,成为牵手一生的伴侣。我十分荣幸受新郎新娘的重托做他们的证婚人。借用一句诗人的话,黑夜给了我黑色的眼睛,我却用它寻找美好的爱情,如今,新郎、新娘都找到了他们各自的挚爱。

新郎新娘,年轻有为的好青年。他们相识X年之久,彼此非常了解,有着深厚的感情基础。我深信他们今后在建设家庭和贡献社会方面一定会取得理想的效果。 注:本婚礼方案为初案,由新人审核修改为准。

我衷心的祝愿新婚夫妇生活幸福美满,爱情天长地久。

我想:对于爱情,也许只要两颗心就够了,但婚姻,等于爱情加责任。所以,它需要证明,我手中这红红的结婚证就是证明之一,它是婚姻的鉴证,也是幸福生活的敲门砖。今天,它即将敲开新郎、新娘的幸福殿堂。当然,我们也可以说,婚姻并不需要证明,它存在于新郎、新娘的心里。所以,让我们热切的目光再凝视一下这块幸福的敲门砖吧,让新郎、新娘把它永远珍藏在心里。古人常说:心有灵犀一点通。作为证婚人,我要说:是缘是情是爱,在冥冥之中把他们结合在了一起,使他们从相识、相知、相爱直到今后的永远相守。上帝创造了这对新人,新人将创造他们的后代,他们的未来!

谢谢大家!

男方父母发言稿

各位来宾、各位朋友、各位长辈: 大家好!

今天是我儿子XXX和XX小姐结婚的大喜日子,我感到非常高兴和荣幸。高兴的是这对新人今天携手共同走进了他们婚礼的殿堂,开始了他们新的人生,我们也算完成了一个光荣的任务。荣幸的是有那么多的亲朋好友和父老乡亲送来了他们真挚的祝福。

在此,我仅代表双方的家长向这对新人表示衷心的祝福,同时,我也借这个机会,向多年来关心、支持、培养我们全家的各位领导、各位同事、各位朋友表示最 注:本婚礼方案为初案,由新人审核修改为准。

衷心的感谢! 结婚是人生的大事,也是每个家长的大事。面对台上这对新人,面对台下这么多的亲朋好友,我送三句话给这对新人:

一是希望你们互相理解,相互包涵,在人生道路上同舟共济;

二是要尊敬和孝敬你们的父母,你们结婚了,意味着你们的父母老了,他们更需要你们常回家看看;

三是不断进取,勤奋工作,要用实际行动来回报社会、回报父母、回报单位。

最后,我还想感谢我的亲家,培养出了这么好的一个女儿,我们这么好的一个媳妇。 借此机会,我再一次地祝福这对新人生活幸福、互敬互爱,并且衷心祝福来参加我儿子媳妇婚礼的各位来宾身体健康、家庭幸福!

谢谢大家!

女方父母发言稿

各位来宾、各位领导、各位亲朋好友:大家中午好!

感谢大家抛开了手中繁忙的事务,来参加我们孩子的婚礼。今天的宴会大厅因为你们的光临而篷壁生辉,我和妻子、还有我们的女儿,因为您们的如约而至,激动不已,衷心的感谢你们!

成家立业是人生旅途的重要里程。如果说以前是父母拉着你们的手,完成了人生的起步,今后将是你们一起牵手,把人生走的更加美好!父母祝福你们!祝愿你们从今更加互敬互爱,互让互勉,家庭美满,事业有成,前途无限锦绣。

注:本婚礼方案为初案,由新人审核修改为准。

最后,我们全家再次感谢各位来宾、亲朋好友!感谢你们送来了温暖,送来了友情,送来了吉祥,送来了最美好的祝福。

谢谢大家!

新郎发言稿示例:

各位尊敬的来宾,大家好:

首先,我代表我和XXX由衷的感谢在座每一位的光临,今天是我和XXX婚礼,我和XX能够站在这里举行婚礼,我首先要感谢XXX的父母,感谢他们对XXX这些年来的养育之恩,今天,他们将XXX托付给我照顾,我觉得二老真的很有眼光。当然,我也不会辜负二老对我的信任,我会好好的照顾XXX的。其次, 注:本婚礼方案为初案,由新人审核修改为准。

我还要感谢我的母亲,尽管我是一个又乖又听话的好孩子,但是,为了抚养我长大成人,她也付出了全部的心血。没有我的母亲,也不会有今天的我。

最后,我要特别感谢站在我身边的这个女孩子,XXX,她抱着如此大的勇气以及自我牺牲的决心,下嫁给我。,另我诚惶诚恐,在此我要说的是,在今后的日子里,我将以一百二十分之干劲,让你成为幸福的小女人。

从今天开始,我和XXX将组成了一个新的家庭,中庸里有句话,妻子好合,兄弟既翕,宜尔室家,乐尔妻帑。父母顺已。也就是说,夫妻恩爱,兄弟和睦,家人的关系也会和谐,心情也会愉快,那么,父母也会顺心而快乐。所以,我希望不仅仅是我和XXX,而是在座的每一个家庭,在此后的日子里,都可以和和睦睦,家和万事兴。

最后,我和XXX再次真心的感谢在座的每一位嘉宾,今天出席我们的婚礼,和我们一起分享这一份的喜悦。 谢谢大家!谢谢!、

注:本婚礼方案为初案,由新人审核修改为准。

第15篇:现场招聘会流程及注意事项

现场招聘会流程及注意事项

宇辉现场招聘会流程包含企业预订展位、提交资料、审核资料,确定参会时间和参会地址

一、企业预订展位需提供:

(1)有效营业执照复印件加盖公章; (2)《企业招聘简章》; (3) 经办人的身份证复印件;

(4) 确定开发票信息(分为:专票和普通发票两种形式)。

注意事项:

(1)请使用word文档编写公司简介及详细招聘信息。 职位要求请以段落格式编写。 (2)营业执照复印件清晰可见,需要提前提交给举办方。 (3)经办人的身份证复印件(提供正面和反面)。

二、海报资料提供方法:

提供word文件(拒接纸质版)填写完成后发送到与贵司联系的工作人员即可。 注意事项:海报资料最迟须在招聘会举行前三天提供可在线QQ:794936883提交。

三、企业自制海报要求:

1、普通标准展位尺寸:宽0.6X高0.88米,海报图需以实际尺寸制作的图片,分辨率100-150内为佳,最低不低于75,cmyk颜色

2、VIP 标准展位尺寸:宽1.2X高0.88米, 海报图需以实际尺寸制作的图片,分辨率100-150内为佳,最低不低于75,cmyk颜色。 注意事项:需要提前与主办方确定是否自带海报

四、企业参会要求和技巧:

1、企业参会限制3人入场,入场前需在企业签到处签到,领取物品(简历表和复试通知单),会员单位请出示会员卡签到;

2、现场招聘要积极主动引导求职者,切勿在展位上玩手机;

3、保持展位热度和保持招聘者的良好状态是致胜的秘籍;

4、招聘会结束之后,无需再签退,请勿带走现场的海报;

5、企业需自带笔和企业宣传DM单。

6、招聘会签到时间:8:40-9:20;参会时间:8:40-12:00 注意事项:如已预约企业当天不能参会,请提前与客户经理或者预约客户联系取消展位。如:缺席则按照企业会员管理制度执行。

五、招聘简章内容要求:

1、LOGO (公司最重要的设别标志,有则提供,用于宣传,现场海报不打印)

2、*企业简介 (不易太多,提炼100左右即可)

3、公司图片 (团队风采、企业办公环境等,用于宣传、现场海报不打印)

4、*岗位名称 (多个岗位请分开写,人数建议2个以上)

5、*岗位待遇 (建议写综合待遇:如3000-5000元/月)

5、*岗位要求 (忌讳名族歧视和限制条款)

6、*岗位职责 (建议1到3点即可)

7、*晋升通道 (职业晋升&发展规划)

8、*其他福利 (是否有五险一金和旅游等员工福利)

9、*上班地址 (附近公交路线)

10、*联系方式(座机/手机) 注意事项:

1、招聘内容优劣势很大的程度上决定现场招聘的效果,企业要尽可能提炼自己企业的薪资、福利、和竞争优势;

2、带星号*建议是必提交信息,招聘内容应该是简明扼要,考虑到求职者最关心的点。

招聘会地址:成都市·锦江区·华兴正街39号商业场新座3楼(王府井后)

公交线路:乘

1、

4、

28、

45、

47、

53、

55、

58、81路到总府路、盐市口、太升南路、红星路、华兴街站下车。

第16篇:采购部岗位职责及流程

采购部/岗位职责及流程

一、采购部职能

使命:为实现公司销售目标,提供产品需求保证。

职责:

- 维护供应商关系,保证与供应商的业务正常进行,适时开发新供应商; - 最大限度提高各门店对图书产品需求的满足率;

- 降低采购成本,为公司争取利润最大化;

- 为各门店需求提供便捷的专业服务。

二、岗位设置及职能

1.职位名称:采购部经理兼总店店长(1人)

业务范围与职责:

1、执行日常业务运作,完成预订业务计划并确保顺利达成业务指标。

2、分解月度计划的指标和执行工作到部门内相关人员。

3、维护正常往来供应商的关系,发掘、评估与发展新供应商。

4、出版商采购,所有优厚采购条件的谈判及达成。

5、在资源中心协助与监控下把握整体的图书品种供应。

6、根据各店的销售分析给采购数据员下调拨指令给市场采购下采购指令。

7、采购团队的管理与采购各流程的管理。

8、各店店员图书知识的培训。

9、掌握各店的大客户资料库和销售明细。

10、主持每周业务工作会议,检讨部门上周的工作进展以及执行下周的工作计划。

2.职位名称:采购员(2人)

业务范围与职责:

1、维护公司的对外形象。

2、维护正常往来供应商的关系,发掘、评估与发展新供应商。

3、维持库存结构合理性,库存产品及时清退处理。

4、第一时间完成日常的图书市场新书采购、补货采购、各店送货及与市场的调货。

5、根据月度工作计划制定相应的周、月计划,包括资金预算和退货。

3.职位名称:数据处理员(1人)

业务范围与职责:

1、图书入库及调拔的数据处理。

2、图书的保管及配送。

3、协助采购员做好进退货工作。

三、采购方式及要点

(一)、采购方式

从采购资金的使用上看,采购业务分二大类,一类是现款采购,一类是赊销采购。

A、现款采购的依据及特点:

依据:

1、新书、热点畅销图书及特价书采购,要求有折扣或时间优势;如:日常的小量急需补货市场采购,向特价公司低折扣的采购等。 特点:

2、短、频、快。即销售周期短,采购频率高,资金周转快。

B、赊销采购的原则:

赊销采购因为无须现款,公司完成清退后才结账,因此风险不大,可不按现款采购的依据操作,但有以下两种情况:

1、采购员判断货品是否能适合在系统内销售,与对方谈判后(压点、账期),进货10-50册供各门店销售,账期结束时,完成退货后再结算货款;

2、采购部判断货品只可能在某个书店销售,少量进货直接调入某个店,按账期结算已销售部分、供应商自己可随时添货、未销售部分可随时退货。

无论何种方式赊销,公司一般不先付款,量一般也不过大。

特点:须集中采购,到货时间慢,资金周转慢.

主要针对出版社、出版商做账期采购.

(二)、采购要点

1、无论何种采购方式,其先决条件必须是保证能退换货,降低库存风险。

2、必须考查供应商的长期性与稳定性。

3、必须附合书店的图书结构和定位。

四、采购工作要求

采购工作与门店日常销售是书店最主要的两项工作。他们各自的管理有着各自不同的流程。通俗而言,他们的工作目标都是为了把书卖出去。

采购是销售的主导,为更好的提高销售,采购需要销售的反馈,需要对销售做分析,采购应以销售为根本,一切围绕销售,保证所进的图书能够最大化的销售出去。门店的店长、导购与收银员,则应该充分了解所采购图书,了解图书分类上架的基本常识,了解整体与单一客户的购买趣味并做好推荐、排行与摆放,并就店面销售情况充分与采购沟通。

为了使之融为一体。在各个采购与销售环节,采购员与店面销售都应当有一定的衔接与配合。 工作要求:

1、采购员(经理或外采员)每周一天参与不同门店的店面销售工作,工作内容包括:

新进图书的讲解,客户的接触、摸底与熟悉,与店员一起调整货架。

(王胜军周

一、周五今日美术馆书店,苏楠周一中国美术馆书店,何冲周三炎黄艺术馆书店)

2、采购经理每天下午5:00-----6:00对一天各店的销售做出统计并分析,并对第二天

的采购与调拨工作做出安排。

3、每月一次对店面的图书销售进行跟踪,采购经理携同书店人员定期检查存货量,并

以此将滞销书进行淘汰。

4、掌握各店的大客户资料库和销售明细。

5、对图书采购架构与重点图书介绍的书面说明,每个月有一次书面总结与各店沟通。

五、电脑软件的使用及权限

1、电脑的使用分配

各书店每店一台,采购员一台,数据员一台,财务一台。

2、权限设定

由管理员按人员各自的职责进行软件工号的设定与权限设定。每个人均有各自的工号及权限。

如:

收银员:销售业务模块、统计分析模块、会员管理模块

采购员:采购管理模块、统计分析模块、内部管理模块、会员管理模块

数据员:采购管理模块、统计分析模块、内部管理模块

财务:销售业务模块、采购管理模块、统计分析模块、财务管理模块、内部管

理模块、会员管理模块

另有一些小项也必须做出限定,这些限定会使漏洞减少很多,管理更加严紧。

六、统一采购工作流程

(1)选品.

A、根据图书业界(如供应商宣传部门、图书订货会、图书业专业媒体、大众媒体文化版、各大批发零售卖场)对最新图书的关注程度,参照读者对各类图书的需求统计。采购可对热点新书品种进行选择采购。

B、根据读者推荐和其它网站、卖场等排行榜,参照销售统计,对产品进行筛选确定后下单采购。

(2)根据书店销售排行榜及时进行补货采购。

A、根据销售动态,结合目前的库存结构采购。应常进常添,一次不宜超过10册,可预警

库存,再及时补充,以免产品滞销,不能产生实际销售。

(3)制单、下单:

①确认当天供应商对口业务人员受理订单。

②确认订单在一周内完成处理,并到货。

③ 将已确认供应商到货(特别适用无随货清单情况)相关信息分别通报 “数据员”、“书店”、“财务部”——

A、“数据员”——供应商、品种、册数、到货录入折扣;

B、“书店”——供应商、品种、册数、最低销售折扣;

D、“财务部”——供应商、品种、到货折扣、录入折扣、应付款项。

(4)到货跟踪

1、供应商供货:产品未到,向“供应商”查询;

2、异地供应商发货:未按所载时间到货票或到货的,直接向供应商查询。

(5)到货确认

1.关注每日到货流水号,核实录入数据(录入折扣、册数、书卡),发现问题及时反馈至数据员做出修改。

2.到货有残、破、损、少、多情况发生,由数据员当日填制“收货回执单”,即时知会“采购员”,“采购员”回复处理意见,到货清单统一由采购人员保管。

3.“采购员”收到“收货回执单”的当天完成向供应商差错确认工作,并在“收货回

执单”上注明与供应商确认的处理结果,将该单交数据人员做数据处理,如数据已确认则交“财务部”做帐务处理。

(6) 产品退货

为优化库存结构,提高资金利用率,同时规范与各供应商之间的合作关系,采购员须将账期即将结束的图书以及不能销售的产品日常性退回供应商。

退货基本流程为:

1、采购员处理退货数据并把数据移交数据员 ,数据员做出回调。并打印出单交各店拣书,调拨根据实物反馈数据处理人员,数据根据反馈出的调拨修改单并交采购员再次核对

2、打包。将退货数核实后的数据反馈至数据处理人员,将数据传送采购员,采购员对退货数据作检查、修正和最后的确认

3、采购员提供退货时间要求、发运方式以及收货方的通联等信息,数据出三联单交打包,一份随货走,一份交财务。

4、发送完毕后将货运凭证连清单数据员确认,做帐

5、采购员负责后续跟踪,收货后与对方核实数字;

(7)供应商付款

一、付款信息来源总体上分三种

1.来源于付款计划表,一般为结算类型付款,即:货款已到期需要结算的。

2.来源于临时采购,也可定义日常性补货采购,即:先付款再发货形式的。

3.来源于期票,图书已入库,数据已确认,原始入库单已转到采购员核对完的,可以

按协议和帐期要求开出远期支票。(除特殊情况外,一般不开具)

二、付款计划表

1.每月月底采购员将统计下个月必须支付的表格发给财务及公司审批。

2.根据财务回复的审批付款计划做相应的付款安排及业务工作。

三、做付款单

1.结算付款:本地有三种付款形式(支票、现金、网上划帐),款付出的同时要拿回

发票;外地付款有电汇、商业承兑汇票及网上划帐三种,外地一般都会预先寄发票来,所以单子做好时要附好发票。

2.临时采购:先以借款形式操作,后期做好冲帐单,把发票附在冲帐单后,图书入库

后把流水号码洋实洋等填在冲帐单上。

3.期票付款,图书按规定流程全部处理完成后,可根据入库实洋开出帐期规定的远期

支票。(除特殊情况外,一般不开具)

四、付款单做好后签字:经手人——采购经理——财务部经理——公司领导

五、付出以后的后续工作

1.如果是外地的付款,尤其是外地的预付款,是一定要电汇出款的。把电汇凭证复印

件传真对方,可以提前发货。

2.到期的远期支票要向供应商索要发票。

入库操作流程:

(1)、数据员凭货运单或原始清单与送货人办理到货交接,单据不全不予交接。

(2)、单据项目不完整(如来货单位,折扣等不详),应及时通知相关人员,并督促补全,方可办理入库手续。

{3}、做到货记录(日期、发货单位、件数等),每天下班前将当天的到货情况发邮件告知采购员。

(4)、到货按来货单位分类摆放好,整件分类排放好,零散的按出版社或到货单位排放好。

(5)、对到货图书整件拆包进行清点,图书按品种分类摆放好,同一品种图书集中摆放。对能回收利用的包装纸,在拆包的同时折叠好,图书清点完后,转交采购员。

(6)、凭原始单据核对书名、书号、单价、数量,逐一验收,正确的在数量的右方打“√”作为收书正确标记。

(7)、如在验收中发现问题

a.书名、书号如有错误,应及时在原位上修改正确并签名确认.

b.书价如有价格与清单不符,先与采购员进行确认。把正确的书价添写在到货单的指定位置,并签字确认修改。

c.到货有残、破、损、少、多情况发生,由数据员当日填制“收货回执单”,即时知会“采购员”,“采购员”回复处理意见。

(8)、验收完后,在清单上签上自己的姓名及清点日期。

(9)、将验收的单据及提取的样书及时录入。

(10)、到货验收、清点不超过3个小时(到货量较大、品种较多情况除外)。

(11)、数据员根据入库的清单和样书进行录入,操作要求如下:

a..根据到货清单进行录入。到货清单应具有详细的供货单位、书号、书名、定价、折扣、

册数等相关信息。

b新增到货

c.如果图书到货为新书,则要先建书卡再进行到货录入。建书卡程序:增到货 图书书卡管理一般图书建卡。根据图书信息添写书号、定价、作者、书名、出版日期、出版社、版次、装帧、类型、平均折扣等。

d.录入完毕后要检查录入折扣与原书卡折扣是否一致,如不一致则要进行修改,将录入数据与到货数据进行核对,打印录入一联单交财务。

e.录入工作不能超过两个小时(品种较多时除外),录入错误率为零。

调拔操作流程:

(1)、数据员将到货数据进行分配,此工作也可由采购员完成。

(2)、数据员、采购员根据调拨数据配书给各店销售。

(3)、收银员按当天的调拔数据进行数据下载。

(4)、采购员尽可能与店员完成店内上架,并与店长核对到货。打印两联单,一联转数据员存档,一联交书店存档。上架及确认一个小时完成。

第17篇:人事部岗位职责及流程

人事部岗位职责及流程

一、人事岗位职责:

1、根据工作需要进行员工的招聘。

2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。

3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节假日向后顺延)。

4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态,管理实现完成目标。

5、新员工岗位目标要求,动态,管理及收集新员工与老师的谈话记录,纠缠公司政策及个人思想动态问题,并向上级领导汇报。

6、认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。

7、员工社会保险金的办理。

8、员工离职手续的办理

二、工作流程:

1、根据工作需要进行员工的招聘

①公司各部门根据工作需要列出需招聘人员职位,填写《人员需求表》报经理批准,招聘职位发布到人才招聘网进行招聘。

②定期查看人才网,登记符合公司招聘要求的人员资料,并约定具体面试时间。

③对应聘人员进行初步筛选,初步合格人员安排人员安排给总经理面试。 ④通过面试人员安排其入职,并建立新进职员档案,进入试用期。

2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。

①新员工入职建档需提供身份证复印件、一寸彩色照片、资格证书复印件、毕业证复印件等。

②新员工入职培训,综合部先对其进行公司理念、公司制度及工作作风进行培训。第一周由其所在部门进行理论培训;第二周由其所在部门进行业务培训,并进行考核,实行淘汰制;第

三、四周是工作实习期,不能胜任工作者,还要被淘汰,合格者要定岗,重要岗位还要追加一个月的实习期。实习期结束,总结考评,不合格淘汰,合格者转正。

3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节假日向后顺延)。① 每月初1号收集各部门的上月出勤表,与出勤抽查记录比对确认无误。

② 依员工上月出勤表,结合上月各部门月度与周考核奖罚记录进行工资核算。 ③ 工资核算完成先进行自查,无误后报总经理签批,并转送财务部发放。 ④ 工资核算如遇节假日,则时间向后顺延。

4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态管理,实现完成目标。①依月度考核办法所规定每1号前收集各部门下月工作计划报表,需各部负责人进行初步审核并签字。经主管副总审核签字后,报总经理批示。

②如未按时提交月工作计划则按月考核办法规定进行相应处罚,如有迟交同样依办法进行相应处罚。登记在

③经总经理批示后,及时发给各部,要有记录

④根据各部月工作计划自行考核结果,进行抽查。

⑤ 汇总本月考核结果,列出奖罚明细,报经领导审批后,列入薪资。

5、新员工岗位目标要求,动态,管理及收集新员工与老师的谈话记录,纠缠公司政策及个人思想动态问题,并向上级领导汇报。

①新员工入职后,进行职前培训,明确其岗位要求

②掌握新员工的思想动态,收集新员工与老师的谈话记录,并进行分析存档。 ③及时发现并纠正公司个人思想动态问题并向上级领导汇报处理结果。

2、认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。

i.每周六公司如开例会,由文员负责出会议纪要,收集批示后的会议纪要进行逐项考核。 ii.依会议纪要所规定各项工作需完成情况及完成时间进行考核,如有未按规定完成工作的依公司考核办法进行相应奖罚。

3、员工社会保险金的办理。

iii.增加员工社会保险金的办理:对符合办理社保金的员工,填写《建立职工养老保险关系申报表》、《劳动合同书》到社保机构申报办理。 iv.离职员工社会保险金的停保办理:对办完离职手续的员工,填写《解除劳动合同证明书》、《中断养老关系申报表》到社保机构申报办理。

4、员工离职手续的办理先填写《员工离职申请表》,经部门负责人同意,上报总经理批准;30天内办理交接手续,若没有接收人,30天不可离职,若有接收人,手续交接清并要有交接清单,双方签字,交方要确认接方已懂所接工和,才能确认交接完成,可提前离职。

第18篇:采购流程及岗位职责

采购流程是怎么样的

具体描述 一,下单:

1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。

2.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。

3.采购审核员根据具体情况进行定单审核

4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。

二,跟催:

采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。

三,入库:

一).实物入库:

收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。

二).单据入库:

采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。

四,退货:

采购填写退货单,进行定单退货。

五,对帐:

一),月结表:

每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。

目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。

二),增值税发票:

校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。

在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。

六,付款:

根据付款周期编制付款计划,安排付款。

询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。

询价采购工作流程

一、询价准备

1、计划整理。采购代理机构根据政府采购执行计划,结合采购员的急需程度和采购物品的规模,编制月度询价采购计划。

2、组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二,以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。

3、编制询价文件。询价小组根据政府采购有关法规和项目特殊要求,在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。

4、询价文件确认。询价文件在定稿前需经采购人确认。

5、收集信息。根据采购物品或服务等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。

6、确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。

二、询价

1、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。

2、递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函,工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。

3、询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会,确定询价组长,宣布询价步骤,强调询价工作纪律,介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。

4、询价。询价小组所有成员集中开启供应商的报价函,作报价记录并签名确认,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准,确定一至二名成交候选人并排列顺序。

5、询价报告。询价小组必须写出完整的询价报告,经所有询价小组成员及监督员签字后,方为有效。

三、确定成交商

1、采购人根据询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。当确定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同,采购人可以依序确定其他候选人为成交人。采购人也可以授权询价小组直接确定成交人。

2、成交通知。成交人确定后,由采购人向成交人发出《成交通知书》,同时将成交结果通知所有未成交的供应商。

3、编写采购报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内,就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关情况,编写采购报告。

采购知识

1、尽量收集多一点产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

采购知识

2、做事情要有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

采购知识

3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个处理。

采购知识

4、学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

采购知识

5、对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。 采购知识

6、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。

采购知识

7、做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。

采购知识

8、要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。

采购知识

9、问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。

采购知识

10、职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。

回复1:采购流程是怎么样的

采购员,在进行业务联系时,打业务电话的要点。

1、想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。

2、组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然大方,热情大度。

3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商(同种产品)的信息要了解,以此好回应对方的谈话。

4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。

5、在关心业务的同时,不妨多给予客户出了业务关心外,工作身体等也做个善意问侯。

6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。

常用物料降价如何采购?

如果你是一名采购人员,接到一个客户来电,对方的报价比上次报价更低了。此时的你接下来会做些什么工作?要确保做好这个品种的采购工作,为企业降低采购成本!首先应意识到此物料行情下降,价格下滑。接下会做如下事:

共 3 页 现在是、证实信息的准确性。具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商,给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价,如何如何的合适,价格降了。看他们的反应。

2、以订货的形式,强压价谈价,查知真实情况。如果真降了,没有不想有货不做点降价表示出货的商人。

3、找寻此物料的前生原材料,从网上,从前生原材料的商家去查实是否有降。

4、证实物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价,讲价

,了解行情走势,做到需货时能购到最低的价格。

5、如果你暂时不需要这种物料,你也千万别放松警惕,有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟!你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责。采购应该有觉察物料降中见涨的征兆。

6、勤看报表,了解库存量,少购货,缓购货,保持最低库存量。

7、越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格。越是降价,越要讲价还价,压价力度要加大,这时你完全可以这样规劝你的供应商:

今天你这个价格不卖给我,别人先做了,说不定过两三天你的物料还没找到出路,价格比这个降得更低。没有不心动的。

常用物料涨价如何购买?

采购最基本的职责就是保证所购产品的质量,和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下,能购得物美价廉的产品。最有能力体现的就是能把握好采购的度,能做好行情降价和涨价的物料供应。在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本,搏得自己的产品多占领市场份额的机会,就是优秀的采购。涨价的征兆:

1、你打电话给供应商了解情况,供应商表现出惜售的状态。

2、有经常给你打电话询订单的供应商家(有长期业务的商家具有代表性)。近段时间变得在你的电话铃声中消失了。

3、你要订单,不是价格没给到位,对方对你的需货量打折的情况下。

4、你供应商对你大叫前生原材料涨得很多,或有什么意外情况,导致某一种市场走俏的原材料不能生产,或减少。等很多情况下,可能物料要涨价的局势比较大,你作为一名采购员就是密切关心行情动态了。证明有涨,要做好如下准备工作。

1、分析现在行情涨,是你公司用量的淡季还是旺季,淡季有用就行,不给生产断货,旺季就得确保此时的低成本购进。

2、分析出涨价的具体原因:这种涨势会不会导致求大于供,有没有人为炒作,就是前生原材料紧张,能紧张多久。还波及的范围有多大,受不受国际因素的影响,与石油,人民币的兑付等问题关联有多大等到。

3、只有从根本找准的涨势的原因,才能对症想策。

4、信息肯定是知道得越早越好,当然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所觉察的情况下,先与信息不好,或对你公司合作很好的客户手中购上一担货。这时你可以称你公司的用量加大,什么的,以能购得多点好,最好是价格不涨,或稍有表示。抓住时机,涨价时有时是需要分秒必争的。

5、涨价要沉得住气,不要一听供应要调价,马上就不知所措,或者说有的紧跟其上。要灵活运用,多家订购,越俏的货,越不能在一家做,万一供应商因为特别的原因推辞送货,或不送,到时急得人是你,卖了高价赚钱的是供应商。

6、涨价时订购一定有必要采取多项选择,不要让你对供应商的信任导致你需要的产品迟迟不能到库,越是涨价,供应商的前生材料还是紧,说不定供应不可能在你这拿了订单,但是你可能对自己能不能购上原材料心中一点底都没有。这也很正常。你不耗不起与他们赌或者说事后来处理的,为此越是行情不正常,采购人员越要警惕小心。一颗红心多手准备,胜多失少。

成功采购员需具备七大要素

1.操守廉洁:

面对各种供货商,有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷井,而不能自拨,进而任由供货商摆布,到底人类对财富之欲望是无止境的。有一句名言,很值得我们参考,那就是:“做事可以失败,做人不可失败。”我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。

2.掌握市场:

流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业,故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,究竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。

3.精打细算:

有一商场名人曾说:“会卖不如会买”,这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被仓库卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。

4.积极认真:

现代流通业讲求的是速度及效率,否则就被淘汰出局,采购人员以积极认真的态度来工作,将可使本公司的商品能适时适地的推出,符合卖场的需要。与卖场的沟通更须要此种工作态度。

5.创新求进:

商场如战场,不进则退,输家可能成为羸家,赢家也可能变成输家。流通业尤其需要采购人员能有创新(非标新立异)的思考力,力求突破现状,随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率,同时在商品组合方面也应力求创新,如此成功才可确保。

6.适应性强:

采购是个机动性很高的职位,对市场及供货商均须随时掌握,开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一,故东奔西走,甚至远赴国外采购有时也是必要的。采购人员因此必须有很强的适应性,能够适应不同的环境、地区、或国家,否则一直坐在办公室是不可能把工作做好的。身为采购对其所负责之利润预算负全责,其压力可想而知,采购更必须能适应此压力。这是一项劳心劳力的工作,劳心指竭尽脑筋把工作做好的付出,劳力指辗转各地体力负荷 ,要做好采购的工作,须事先有此心理准备。

7.团结合作:

表面上采购工作似乎是单独作业,但人不可能脱离群居而单独生活,采购人员也不可能脱离公司的整体作业,采购必须与同事和谐共处,彼此合作,互相支持,采购的工作才可无往不利。身为采购应去除本位主义或独善其身的意识,凡事应以公司大局为重,待人处事,尤须注重团队的合作,并以公司的利益为前提。团结生力量,这是很容易懂的,我们挥公司的整体的力量,与竞争对手在市场上一争长短。覆巢之下无完卵,公司全体每一位同事都应有此忧患意识.

共 1 页 新手采购人员,刚进公司最主要的是要了解三个流程:

一、公司生产经营活动的流程

任何涉及到采购的公司,其部门相对来说都比较完善,如果贵公司有ISO质量体系,那么公司生产经营活动流程基本上可以在ISO的程序体系里进行系统学习和了解,这就比较全面了。随着物流成本及市场竞争的加剧,对采购等前置作业活动的质量要求和时间要求越来越高。要求采购人员不仅仅要了解自己的采购业务知识,更要了解生产工艺及经营活动的相关知识。 我们按普通的生产经营活动:即涉及到业务部、技术部、采购部、生产部、物料部、质量部等几个部门的简单流程,基本上是这样运作的。

首先业务部接单(或公司下单),生产部、技术部及采购部共同确定各自负责的相关资料,如生产部要确定上线期及交货期,技术部要确定相关的样品、工艺制单及材耗,采购部要确定物料到公司的时间。以上几个部门确认好了后,还要反馈至业务或公司,由相关人员进行审核成本及相关的时间,并与客户取得联系(或公司相关负责人员),获得确认后,迅速将相关信息反馈至技术部、采购部及生产部。各部门按原定确认资料进行计划安排并执行。

二、采购作业流程

在物料采购活动中,采购部门要按部门内采购操作流程,进行合格供应商刷选、采购资料内容传递告知给相关合格供应商并要求其反馈相关物料质量及报价信息,然后采购人员进行比价和议价,并最终确定物料供应商,传递采购订单合同。采购人员根据即定的合同要求对供应商进行跟踪,保证保质保量按时将物料供应到位。供应商按指定仓位将物料运送至物料部后,物料部要取部分物料样送至质检部进行进料检验(小公司由采购人员进行检验),或由物料部向质检部或相关采购人员发出进料检验通知。质检部对进料检验后要迅速将相关质量信息反馈至采购人员,采购人员根据物料质量情况对物料进行进仓、退货或特采等处理决定。每采购一批物料都要对相关的供应商供货的质量、交期及相关合作事项进行评价并在各供应商档案留档,以备后查及对供应商的定期评审筛选。

三、个人岗位作业流程

通常情况下,新人到了新岗位后,要对本部门或公司的运作流程有全面和系统的了解是很困难的,基本上也只是了解个大概的流程,所进行的工作任务主要是一些简单的事务。那么针对这些简单的事务处理,通常情况下一个公司或部门都有其内部日常事务的处理流程,个人一旦清楚自己每天的工作内容后,就可以根据工作内容设计其流程。

那么个人作业流程如何设计呢?

既然是一个正常运作的公司,其事务流程都有一套即定的或默认的程序。这就要求新人到新岗位工作后,必须多问、多看、多想。

多问:每接到一个新的工作任务后,你要问按什么样的流程操作,可以参考哪些案例或即定程序,需要与哪些部门或单位联系,需要使用到哪些表格或文件,需要向哪些人汇报沟通协调。

多看:工作间隙,可以看一下别的同事,有没有和你工作内容类似的,如果有那么他们是按什么样的流程工作的;自己业务稍熟悉后,也可以看别的同事每天都会有哪些其他工作内容,他们的工作内容是如何进行的。这样就可以通过同事,及一些经验丰富的工作人员身上学习到更多知识。

多想:做任何工作,都要想为什么这样做,有没有更简便的方法,这样才能不断提出创新,现在市场竞争环境下,具有创新能力的人才在竞争中才更具有竞争力。

还有最重要的一点就是:对物料一定要深入地了解,性能、质量、成本等很关键,我仅按一般流程给各位采购新手以指导参考,其他对物料要求、检测事项还是希望能有专业人士来补充一下,以充实采购作业指导。

采购员岗位职责 具体描述

1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。

2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

回复1:采购员岗位职责

3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。

4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。

5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;

6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。

7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

8、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。采购员必知:

1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.

4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.

5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.

6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.

7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》

8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.

9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.

10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。

12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.

13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.

14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.

15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.

16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话

18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。

第19篇:理货员岗位职责及流程

理货员岗位职责

1、根据店长的指示开展工作。

2、协助部门主管做好分管区域销售工作.

3、熟悉所在区域的商品名称、产地、厂家、规格、用途、性能、保质期限等。

4、所有的顾客提供优质的顾客服务工作,包括微笑服务、礼貌用语、回答顾客咨询、简介商品和为顾客提供购物篮等;

5、保障商品销售,及时对端架、堆头和货架上的商品进行补货;

6、保证销售区域的每一种商品者有正确的条形码和正确的价格标签;

7、做好理货工作,按要求码放排面,达到整齐、美观、丰满的效果;

8、保持销售区域的卫生(包括货架、商品),购物通道的顺畅,及时清除空卡板、垃圾等;

9、进行商品的现场促销以提高营业额;

10、控制商品损耗,对特殊的商品进行防盗处理,及时收回零星散货和处理破包装商品;

11、整理货架库存区和仓库,做到库存商品标识清楚,码放安全,规律有序;

12、先进先出,并检查保持期;

13、负责事先整理好退货商品,填写退货单据;

14、负责相关的安全操作,包括使用刀具、铝梯,搬运货物等;

15、具备防盗的意识,特别对容易丢失的商品和可疑人员予以关注;

16、参加部门盘点。

理货员工作日工作流程

7:30 生鲜 理货员到指定区域打卡,理货员主动出示工卡,接受安管的检查方可进入卖场(未带工卡员工,最后由主管带领入场。) 7:50 帮扶 理货员到指定区域打卡,理货员主动出示工卡,接受安管的检查方可进入卖场。 7:30--8:55 1.整理卫生工具,将卫生工具放入仓库。

2.对当日生效变价单进行试扫,保证价格无误。 3.将本区域未归位商品上货架

4.整理地堆,花车,货架,保证商品的丰满型 5.检查POP,价签有无缺失 6.保证通道无堵挡。 8:55--9:00 迎宾

9:05--11:30 1.以饱满的热情迎接顾客的到来,主动介绍商品,主动服务顾客,统计意见 2.统计堆头,端架、货架缺货,按补货流程补货。 3.打扫货架和商品卫生。 4.孤儿商品的回收。

5.统计20商品的缺货,及时报货 6.核对商品价签,POP是否相符

7.统计下架临期、不符合上架销售的商品 8.商品安全防范。 11:30-13:00 1.统计供应商到货情况,对未及时到货及时上报。 2.整理仓库,打扫仓库卫生。 3.填写交接内容: 3.1早班会内容

3.2返厂,下架商品明细及原因 3.3变价、特价、促销活动交接 3.4新品交接 3.5排面调整交接 3.6突发事件交接

3.7 采购及主管临时安排事宜交接 3.8 未完成工作交接 3.9 缺货交接

13:00-16:30 1.打扫货架、商品、区域公共设施卫生。

2.统计堆头,端架、货架缺货,按补货流程补货。 3.做好销售工作,统计顾客意见。 4.孤儿商品的回收。

5.统计20商品的缺货,及时报货 6.核对商品价签,POP是否相符

7.统计下架临期、不符合上架销售的商品。16:30-18;30 1.统计供应商到货情况,对未及时到货及时上报。 2.高峰期销售工作。

3.商品安全,对已丢失商品和可疑人的关注。18:30-20:00 1.打扫货架、商品、区域公共设施卫生。 2.统计堆头,端架、货架缺货,按补货流程补货。 3.做好销售工作,统计顾客意见。 4.孤儿商品的回收。

5.统计20商品的缺货,及时报货 6.核对商品价签,POP是否相符

7.统计下架临期、不符合上架销售的商品 8.商品安全防范。

20;00-送宾 1.对货架、端头,地堆进行整理、补货。检查价格牌 2.对仓库进行整理 ,打扫仓库卫生。 3.对卖断商品统计。 4.按规定送宾

送宾后 1.打扫地面卫生,垃圾桶倒扣。 2.孤儿商品的回收,上架。

3.关闭卖场电源及设备电源(冷柜。冷库除外) 4.在指定位置参加晚班会

5.带出配合安管做好例行查包工作。

第20篇:工资福利及离退休管理工作流程

工资福利及离退休管理工作流程

一、机关事业单位工作人员职务晋升后的工资处理 单位到人事部门领取调整工资表格→根据本人档案、职务公布时间(专业技术职务聘任时间)以及现行工资情况,确定相应的工资额并填写好表格后→带职务公布令、专业技术职务资格证书或公布资格文件、聘任备案表和聘任手续,到人事部门进行审批。

审批文件依据:鲁人薪[1994]13号《中共山东省委组织部、山东省人事厅关于机关事业单位工作人员职务晋升后确定工资的暂行规定》。

二、机关事业单位调动工作人员的工资确定程序 单位根据职务(岗位)变动情况,填写《机关事业单位调动工作人员确定工资审批表》一式两份→带本人档案、《编制许可证》、公布令、工资转移单,到人事部门审批。 企业调入人员确定工资时,首先明确调入的单位性质、调动后的职务(岗位)→根据本人档案和相关文件填写《机关事业单位调动工作人员确定工资审批表》一式两份→带本人档案、《编制许可证》、原企业单位1994年以来的考核情况证明和工资转移单,到人事部门审批。

审批文件依据:鲁人薪[1994]14号《山东省人事厅关于

机关事业单位工作人员调动工作后确定工资的暂行规定》。

三、大中专毕业生参加工作后见习期工资和定级工资审批程序

新参加工作的大中专毕业生见习期满后由单位对其考核鉴定,提出是否按期转正定级的意见→填写《高中等学校毕业生见习期考核鉴定表》一式一份、《高中等学校毕业生转正定级审批表》一式两份→带本人档案、毕业证书、毕业生分配报到证及《编制许可证》,报人事部门审批。

审批文件依据:鲁人薪[1994]3号《山东省人事厅关于印发机关事业单位工作人员工资制度改革实施意见的通知》。

四、新招收录用工人学徒期(熟练期、试用期)工资和定级工资的审批程序

新招收录用的工人,学徒期、熟练期、试用期满后转正定级时、各单位要对其考核并提出是否按期定级意见→填写《工人转正定级表》一式两份→带本人档案、《编制许可证》,有中专以上学历的带毕业证书报人事部门审批。

审批文件依据:鲁人薪[1994]3号《山东省人事厅关于印发机关事业单位工作人员工资制度改革实施意见的通知》。

五、军队转业干部工资套改程序

分配到机关事业单位的军队转业干部,需填写《机关事

业单位调动工作人员确定工资审批表》一式两份→带组织人事部门的分配通知、《编制许可证》、本人档案和供给关系、工资转移单,报人事部门审批。

审批文件依据:国发[1995]19号《国务院、中央军委关于确定军队转业干部工资待遇问题的通知》。

六、新录用的国家公务员和机关工作者试用期工资和定级工资审批程序

新录用的国家公务员和机关工作者试用期满考核合格的→正式任命职务、确定级别→填写《新录用国家公务员和机关工作者试用期满确定工资审批花名册》一式两份→带本人档案、任命职务公布令、《编制许可证》、毕业证书,报人事部门审批。

审批文件依据:人发[1997]33号《关于印发<新录用国家公务员任职定级暂行规定>的通知》。

七、机关事业单位工作人员到龄退休审批程序

机关事业单位工作人员到达退休年龄后→审批机关通知所在单位办理退休手续→通知财政部门停发工资→所在单位到机关事业保险处审核养老金缴费情况→到人事部门领取《干部(工人)退休审批表》一式五份→带本人档案、独生子女证明、任教三十年荣誉证书、省以上劳模证明材料,填报人事部门审批。

审批文件依据:国发[1978]104号《国务院关于颁发<

国务院关于安置老弱病残干部的暂行办法>和<国务院关于工人退休、退职的暂行办法>的通知》。

八、机关事业单位工作人员死亡后遗属补助及一次性抚恤金、丧葬费审批程序

机关事业单位工作人员死亡后,单位到人事部门领取《遗属补助审批表》、《一次性抚恤金审批表》各一式三份→带死亡通知单、遗属户籍证明、死者生前工资证明、工作人员所在单位和遗属所在村居的文字证明等,报人事部门审批。

审批文件依据:鲁人发[2005]22号《山东省人事厅、财政厅关于调整机关事业单位工作人员死亡后遗属生活困难补助标准的通知》;民优函[1994]212号《民政部、人事部、财政部关于工资制度改革后国家机关工作人员一次性抚恤金计发问题的通知》;人薪发[1994]48号《人事部、财政部关于工资制度改革后事业单位工作人员一次性抚恤金计发问题的通知》; (89)鲁财行字125号《山东省财政厅关于修订行政事业单位职工丧葬费开支规定的通知》。

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食品现场管理工作流程及岗位职责
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