文秘 行政助理人员岗位职责
推荐第1篇：文秘、行政助理简历
XX(女，26岁，本科学历，3年以上工作经验)
婚姻状况： 未婚
民族： 汉族
参加工作时间： 2006-09
现居住地： 石家庄市
户口所在地： 石家庄市
联系电话：0311-86666666
求职意向
期望工作性质： 全职
期望工作地点： 石家庄市
期望从事行业： 房地产开发/建筑与工程,贸易/进出口,快速消费品(食品/饮料/日化/烟酒等),旅游/酒店/餐饮服务,政府/非营利机构
期望从事职业： 行政专员/助理,经理助理/秘书/文员,演员/配音/模特,
到岗时间： 1周以内
期望月薪： 1000元－1999元 （税前）
教育经历
毕业学校： 河北大学时间：2002-09至 2006-06
专 业： 中国语言文学学历： 本科
专业描述： 专业全称：汉语言文学专业涉外文秘方向，主要学习文学基础知识；文秘工作知识。
获得2002——2003年度校级三等奖学金
获得2004——2005年度校级三等奖学金
2006年驻保高校大学生摄影大赛优秀奖
CET_4 545分CET_6 396分
普通话二级甲等90.9分
计算机国家一级
教师资格证（教育学、心理学）
工作经验
公司名称： 石家庄某网络服务公司
职位名称： 秘书工作时间 ：2009-08至今
工作描述： 整理销售报表等。
公司名称： 石家庄中迪房地产开发有限公司（嘉柏西区））
职位名称： 秘书工作时间 ：2008-05至2009-07
工作描述： 负责向董事会进行信息传递；
总经理文件的起草、审核、校对、管理；
负责向董事会进行信息传递（拆迁报表及项目相关文件）；
总经理文件的起草、审核、校对、管理；
总经理日程的提醒；
向各部门传达总经理意见；
负责公司档案管理；
大型会务组织安排；
与合作单位（图纸设计单位、施工设计单位等）的信息交流；
向石家庄房产网进行数据月报；
完成总经理临时交办的其他事宜。
公司名称： 河北云成商贸公司
职位名称： 经理助理兼产品文字编辑工作时间 ：2007-03至2008-04
工作描述： 办公室文秘工作：协助经理日常工作；完成经理交代的各项事宜；负责新员工的招聘及培训；人员及产品的调配；客户的接待、维护、开发；产品所需文字材料的编辑等等。
公司名称： 河北科尔环保公司
职位名称： 招商助理工作时间 ：2006-09至2007-01
工作描述： 协助招商经理做好客户筛选、联系、跟踪、来人洽谈业务,以及简单的文秘工作；于2006年11月参加北京中国国际贸易中心举行的“2006年北京国际家居产品及装饰艺术展览会”。
自我评价
本人性格开朗、真诚、随和、责任心强,具备良好的语言表达能力和文字功底；工作仔细、认真；形象好、气质佳,具有亲和力；大学生活培养了我知书达理的性格和为人处事认真踏实的习惯,曾经的工作经历使我对行政工作有了一定认识并产生浓厚兴趣；愿以我的努力和真诚为贵单位创造价值；我希望得到好机遇的垂青,我会虚心向领导和同事学习,全力以赴报答知遇之恩。
项目经验
项目名称：大经街西区旧城改造 时间： 从 2008-05至2009-07
项目描述：石家庄旧城改造项目
责任描述：任总经办秘书，管理公司档案、和设计单位进行信息传递等。
语言
英语水平：熟练
CET_4 545分CET_6 396分
中文普通话水平：良好
普通话二级甲等90.9分
IT技能
技能名称：Word使用时间： 3年熟练程度：熟练
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行政助理岗位职责
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作。
7、协助行政经理做好公司各部门之间的协调工作。
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河南新东方地产发展有限公司
行政助理工作说明书
一、基本资料
岗位名称：行政助理
定员标准：1人
直接上级：人事行政部经理
二、岗位职责
（一）概述
在人事行政部经理的领导下，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事
务工作。
（二）工作职责：
1、接听电话，向电话询问者提供信息（如外线电话，适情况提供基本信息），并
记录留言。
2、公司往来文件管理，日常文件、信件的收发与转发。
3、公司公文起草、印发、下发等工作。
4、催收周、月、季度、半年度、年度总结计划，并整合各部门周、月、季度、
半年度、年度总结计划。
5、撰写会议通知、各项会议的组织及前期准备工作、会议纪录和整理下发工作：公司相关会议：周（每周一上午9点）、月度（次月月初）例会会议；季度、半年度、年度总结会议暨先进表彰会；学习会（每周六上午9点至11点）。
6、协助人事行政部经理举行各项活动：如春、秋季运动会；春、秋季员工旅游活动组织及筹备。
7、分季度采购、分发和管控办公用品。
8、协助人事行政部经理采购员工节日（春节、三八妇女节、端午节、中秋节）
福利，并发放。
9、公司电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公机器的日常维护及耗材
的购置。
10、地产公司主管级别以上人员的明片印置。
河南新东方地产发展有限公司
11、公司企业文化建设，协助人事行政经理进行《新东方人》内刊编辑；“企业
理念”板块制作并上墙。
12、公司来访客人接待。
13、近期大的工作事项
A、4月份体检于4月中旬完成
B、春季运动会于4月底前组织
C、18期内刊须3月底进入设计阶段
D、制度的修订及汇编
E、每月生日会的筹办
F、每周学习会的组织
G、工作总结及计划的催收
三、其它职责
完成领导交办的其他临时工作。
四、岗位权限
1、对行政文件有管理的权力。
2、有对上级提出合理化建议和意见的权力。
3、对有质疑的文件有初步解决的权力。
4、对本部门所领用的物料有监督使用的权用。
5、有就本部门的规划，向上级领导申报设备更新改造的权力。
五、工作时间
本岗位实行每周工作五天半、休息一天半的标准工作制。
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行政助理岗位职责
一、公司行政助理的工作内容
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。
具体内容如下：
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；
3、参与公司绩效管理、考勤等工作；
4、负责办公室档案管理工作；
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行政助理岗位职责
行政助理的岗位职责定义及内容有哪些？行政助理的工作繁杂，要了解更多行政助理信息，请看行政助理岗位职责范文。
行政助理的职责:
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的能力要求:
•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政助理的教育
•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
行政助理的前景
•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
具体工作
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
具体工作如下：
1，记载员工出勤情况；
2，记载工作时间和加班时间；
3，考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。
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海南益安投资开发有限公司
RE-10-2012A
行政助理岗位职责
总则：在公司总经理领导下，协助行政部主管，做好助理工作，具体如下：
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
11、
12、
13、
14、协助行政主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。协助审核、修订公司各项管理制度，进行日常行政工作的组织与管理。 各项规章制度监督与执行。 参与公司绩效管理、考勤工作。 协助行政主管进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。 会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 负责公司快件及传真的收发及传递。 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听电话、解答咨询及传递信息工作。 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。 协助行政主管做好公司各部门之间的协调工作。 总经办交待的所有事务要及时跟踪，主动回复。 完成其他临时性的工作。
第1页，共1页
推荐第7篇：行政助理岗位职责
行政助理岗位职责
1、行政方面
（1） 协助制定公司的各项规章制度及维护工作秩序
（2） 负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、
买电、复印、邮寄等事务；
（3） 与工作内容相关的各类文件的归档管理（内部联络/外部联络/会议资料/各类学习资
料/考勤资料/商务资料/人事异动资料等分类整理）（每周三）
（4） 公章，钥匙及公司各项办公用品保管和管理
（5） 办公室耗损品的后期管理和维护，如电脑，打印机。
（6） 与其他业务人事沟通往来工作，如物业，房东、银行，招聘公司等。
（7） 与管理相关的文件搜集制作。
（8） 办公室卫生维护管理。（每天）
（9） 办公室例会组织及会议纪要整理（每周一）
（10） 办公电话接听及外来人员接待工作。
（11） 上级交付的各项工作。
2、人事方面
（1） 人员的招聘及入离职办理（按招聘流程）
（2） 新入职员工培训带教工作安排。
（3） 每周培训组织
（4） 员工活动安排组织.(每周五)
（5） 每日/月对全体员工的考勤工作。（每月考勤报表/请假、放假手续办理/平时查卡、
监卡/加班申请手续等）（每周四）
（6） 新老员工劳动合同签订及续签工作。
（7） 员工关系管理。
3、财务方面。
（1） 办公室各项办公物品采购。（每周一核对）
（2） 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。（每周一）
（3） 整理费用报销单，制作费用支出明细单。（每周二）
（4） 与会计对接公司业务上财务收支明细。
（5） 报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。（每月15号
4、商务方面
（1） 管理办公QQ及商务往来文件。
（2） 协助制定商务合同。
（3） 打印发票。
推荐第8篇：行政助理岗位职责
行政助理岗位职责：
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
15、负责召集和传达公司的有关会议通知和决定
16、负责建立并保存本公司人员及其他行政档案
17、负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况
18、做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作
19、负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务
20、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围
21、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符
22、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作
23、负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理
24、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录
25、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管，协助做好公司人力工作的管理、培训与指导
26、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
岗位要求：
第一，需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像word、excel、PPT等； 第二，要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。
第三，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。 第四，要有一定的行政专业知识。
第五，要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等 第六，最好有自己的行政管理理念。
第七，一定的分析性思维，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
第八，一定的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
第九，有一定的礼貌。
第十，一定的耐心+细心，注意每个小细节；
第十一，做事情要有计划和规划，工作内容熟了之后就可以自己作总结，将一些琐碎的东西进行简化升华，方便以后的工作。
第十二，及时跟领导沟通，做到工作透明，不懂就问。
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4行政助理岗位职责
1.完成每日工单发派及处理（ABD类工单的分别发派及回收完成） 2.每日对完成服务的客户进行回访并建立相应的回访记录单，及时发现问题并上报,及时解决问题。
3.对来人来函的接待及处理，做好相应的记录表。
4.每日收集服务照片并建立电子档案，收集当日服务派工单及回访记录单，将资料对接相关部门负责人。
5.每周六上报一份部门工作简报（参照公司规定模板）给相关部门负责人并存档。
6.负责每日员工考勤记录发至考勤群，月底装订。7.督促办公区域所有功能室卫生状况良好。 8.督促员工每日工作日志及时发至分公司群。
9.做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。10.月底所有标准化建设资料的装订成册。 11.每周3户困难老人入户服务的完成。 12.每月完成会员4名。 13.每月完成商户回访3户。
14.学会擦玻璃，遵守公司规章制度，服从调配，团结协作，谦虚上进，当日事当日毕。注重仪容仪表，干净整洁有礼貌。 15.独立完成简单文案策划，有一定的组织能力，负责老年大学各班的开班及正常运行。
16.协调沟通负责事项内的关系搭建及维护，形成人脉网格并存档。
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行政助理岗位职责
一、辅助经理工作
1） 对各部门传达的内容及时告知经理； 2） 协助经理完成文字性的工作； 3） 协助经理处理客户投诉； 4） 详细记录各种会议内容； 5） 协助人事部搜集招聘资料；
6） 人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。
二、业务统计
1） 每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类； 2） 辅助经纪人做好房源客户的录入和备档； 3） 详细对各种业务资料进行分类建档； 4） 做好广告咨询的记录和交接；
5） 及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等； 6） 负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理； 7） 负责合同收租明细的整理，并在每月月末发送至总经理；
8）认真完成看房表、外出表的记录工作，积极主动与同事沟通，对于特殊情况做好详细记录，并及时汇报给分管领导；
9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。
三、纪律监督
1） 负责公司考勤记录；
2） 负责各罚款项的执行；
3） 与经理共同负责公司卫生检查，对卫生不合格者登信息栏公示；
4） 对公司各员工不良行为及时制止；如：浏览与工作无关的网站，店内放音乐、拨打与工作无关的电话；
5） 监督协助经纪人作好客户交接；
6） 督促经纪人对自己房源及时整理，包括橱窗；
7） 做好自己的电脑保密工作，密码不许外泄，离开时电脑及时上锁； 8） 公司前厅纪律监督、卫生监督、秩序监督； 9） 早、午、夕会执行情况监督；
10）负责公司文件资料等保密、安全工作，文件柜及时上锁，钥匙勿乱放。
四、临时出纳
1） 负责开具收据、收取看房费、定金、佣金、管理店内基金，金额较大应及时交经理或存入指定账户；
2） 负责公司各员工的工资核算、各罚金的扣减； 3） 负责公司办公用品的核算，报知经理后购置；
4） 公司内一切收入支出，都必须有详细的凭证和记录整理； 5） 及时督促经纪人将公司外合作的佣金收回； 6） 负责员工工资的发放；
六、文档/文件管理
1） 负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作； 2） 排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）；
3） 负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件；
4） 熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合公司各部门各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的整理，保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人；
5）员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作，以便人随时调取各类存档；
6） 负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件；
7） 负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档；
七、公司日常用品采购及发放
1） 每月10号统计员工申请需要采购的日常用品，并经经理审核同意 2）．负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作；
3）采购回来的物品及时进行入库记录； 4）做好日常物品领用记录。
八、其他职责
1) 熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程； 2) 办公设施设备及备品管理工作、基本的电脑维修工作。 3) 负责公司办公室所有来电接听； 4) 接待公司日常来访人员；
5) 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
制作：骆沙利 日期：2013年5月18日
第11篇：行政助理岗位职责
日常工作
一、日常细小工作
1、有客人来访首先询问来访事由、需要约见何人，再通知公司约见的人员。安排客人到等待区坐下，并倒上茶水。
2、每天上班约9点30分左右到销售中心一楼前台把报纸领取回来，交至郭丽华处放入莫总办公室。
3、每天检查清洁阿姨是否及时到岗清洁卫生，若未到岗需及时提醒通知。
4、每天下班后检查办公室的门窗、灯是否已关闭。
5、公司召开会议前做好茶水的准备。若会议召开时间较长，中途需要进去会议室加茶。会议后做好会议厅的收拾。
二、采购工作
1、采购分为网上采购与实体店采购，无论是哪种采购都需要做好比价比质量工作。采购时尽量选择可以发票开的店，并问清楚开发票是否需要加税点。公司发票抬头：广州君源置业有限公司
2、采购时需考虑的因素：价格、质量、到货时间（询问申购部门是否急用，最迟到货时间可以是什么时候）、大件物品的需要有质保期及合同。
3、采购主要分三大类：文具、日用品、配合销售物资。文具与日用品要到定点单位进行采购，文具定点单位：艺芳文具；日用品定点单位：佳兴、新达。
4、采购时需凭各部门递交的申购单或者文件审批表（物品价值2000元以上填文件处理表，2000元以下填申购单）进行购买，若遇较急情况，接到指令后先去采购，再后补申购单或文件处理表。采购回来时做好入仓登记。
5、采购手续：申购（凭申购单或文件处理表）------请款（直接请款或先借支）----采购（网上采购或实体店采购）----报销（报销单上需附上发票、申购单、进仓单）。每次采购后需做好费用登记，列好明细表，以便自己对账报销。
三、文具及日用品管理
1、各部门领用文具及日用品需凭领料单领取，领料后根据领料单及时做好出仓登记，及时填写《易耗品进出仓明细表》。
2、每月做好盘点工作，对缺少的物资及时进行申购补充。
四、固定资产管理
1、对公司固定资产进行盘点、登记。资产的调拨需凭《资产调拨单》。
第12篇：行政助理岗位职责
行政助理岗位职责
职位名称：行政助理
所属部门：人事行政部
直属上级：人事行政经理
行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表
2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。
9、负责午餐制作、购买食材等。
9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。
第13篇：文秘和行政助理需知
文秘和行政助理需知
文秘:
秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项：
接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；
收发与回复日常邮件；
撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；
将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；
接待访客；
采购、分发和控制办公用品等等。
秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。
核心竞争力：
知识要求：一般情况下，企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识，并有一定的外语基础。
技能要求：文字功底深厚，具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力，熟练使用各种办公自动化设备，在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。
经验要求：具有一年以上相关职位的工作经验，对所在行业和企业状况有所了解。职业素养：能够和各种类型的上司和谐相处，办事细致、处事谨慎，具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久，具备较强的心理承受力和保密意识。
职业现状：
秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。
风险与回报：
秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物。另外，秘书是辅助型角色，而不是决策型角色，所以把握分寸是关键。
据权威部门统计，80%以上的秘书月薪在3000元以下，月薪在5000—8000元之间的秘书有4.31%；月薪在8000以上的秘书只有2.02%。
职业趋势：
发展路径：做秘书得先有“秘书证”，国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级：初级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证上岗。
转型机会：根据秘书的知识结构和技能，秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要
与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作，如果外语水平高，还可从事涉外文秘的工作。
职业典范：
每一个成功者的背后都有一个默默耕耘、辛苦工作的秘书，他们的名字往往 不被人们所关注和提起，千寻万觅，终于找到一个，她就是世界首富比尔•盖茨的秘书——露宝，比尔•盖茨曾说“微软的成功有她的一份功劳”。
助理:
助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好助理，主要应在以下8个方面努力：
一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。
三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。
四要高效快捷处理有关事务。助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。
五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好助理，要靠权力的影响力，但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合，才能
更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，靠德、识、才、学，靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。
六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。
八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
薪水方面:感觉比文秘少,但是如果有经验的话可以发展成经理
文员是行政、人事的初级阶段。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主，
工作内容较多元化，但较基础。
比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
应具备的条件：
1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。
第14篇：11 行政助理人员
11 行政助理人员
Dear Recruitment Manager,
My name is Laura Festing, I am sending this job application for your opening of Administrative Aistant.I used to work for an international company for three years as an administrative aistant before I took a personal break in last three months.I believe in addition to my education background from Tianjin University, I am fully prepared for the job.Hence, I enclosed my updated resume for your reference.I think I am a qualified candidate to the position.
Looking forward to hearing from an interview by your early convenience.
Laura Festing
Dear Laura,
Glad that you\'re interested in this position.We\'ll carefully read your resume and will call you for an interview if we think you\'re our best choice.
Yours sincerely,
Jimmy Gu
HR Manager
Dear Laura,
Thanks for your attention.
For this position, a recommendation letter is required.The letter may come from your previous bo, or someone we may know.
Hope this won\'t bring you any trouble.
Yours sincerely,
Jimmy Gu
HR Manager
第15篇：行政助理岗位职责482481820
行政助理岗位职责
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
职位职责
1、负责接听电话，记录留言，转接电话；
2、接待来访客人，弄清其来访目的，通报相关部门；
3、收发传真、信件、货物、文件、发票等；
4、文件资料管理：
（1）编写、记录、整理工作信息并进行存档；
（2）对各种表格文件进行整理和保存；
5、负责员工出差预定机票、火车票、客房等；
6、领导交办的其他事务。
任职条件
1、教育背景：秘书、中文等相关专业大专以上学历。
2、工作经验：1年及以上。
3、知识/技能：
（1）具有良好的文字表达能力和语言表达能力；
（2）熟练操作办公自动化设备，包括打印机、传真机、复印机、投影仪等。
4、素质要求：
（1）较强的团队合作意识；
（2）较强的沟通协调能力；
（3）有一定的抗压能力。
（4）认同企业文化。
第16篇：行政助理岗位职责4064907238
行政助理岗位职责
一、公司行政助理的工作内容
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。
具体内容如下：
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；
2、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理；
3、参与公司绩效管理、考勤等工作；
4、参与公司公司行政、采购事务管理．
5、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
6、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；
7、负责公司各部门之间的沟通和协调；
8、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；
9、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；
10、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
11、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
12、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；
13、制定合理、有效的绩效评估制度；
14、制定公司的培训体系，并组织实施；
15、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；
16、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；
17、领导交办的其他工作。
二、公司行政助理工作应该掌握的技能
1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
史涵予
2011年1月18日
第17篇：行政助理工作岗位职责
行政助理工作说明书
第一部分岗位规格说明
一、基本资料：
岗位名称：行政助理定员标准：2人
直接上级：办公室主任分析日期：201010
21二、岗位职责
（一） 概述
负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。
（二）工作职责
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；
2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
3、负责公司各部门之间的沟通和协调；
4、负责公司内勤、外勤的管理；
5、负责公司宿舍、食堂的管理；
6、负责公司行政费用开支管理（计划、实施）；
7、负责公司办公环境管理及员工基本办公保障；
8、制定公司的培训体系，并组织实施。
9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
10、其他与后勤相关的事宜
三、岗位权限
1、宿舍、食堂管理权
2、行政事务协调权
3、申诉权
四、应负责任
1、对与公司各部门沟通和协调的有效性负责
2、对各项行政工作的条理有序性负责
五、劳动条件和环境
工作场所:办公室。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
台式电脑：1台
固定电话：1台
第二部分员工规格要求
六、资历
1、工作经验：1年以上企业行政工作经验。
2、学历要求：行政管理类专业大专以上学历。
七、身体条件及行为倾向
身体健康，为人处事正直、谦和、亲和力强、原则性强，较强的人际沟通、文字表达和工作推动力，行动敏捷/思维严谨。
1、细心、有良好的服务意识、具有很强的协调能力、组织能力和执行能力。
2、具备良好的团队协作精神，善于学习，并学以致用。
3、高度的责任心、公正性、尊重事实、不浮躁，不泄密。
4、能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力，应变能力强。
5、办事沉稳、细致深入、考虑全面周到、思维活跃，有创新精神。
八、岗位要求：
1、能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
2、熟悉行政管理各项实务的操作流程；
3、行政管理理论基础扎实；
九、关键业绩指标
1、行政费用开支合理性
2、固定资产管理有效性
3、行政事务处理的及时性
第18篇：行政助理岗位职责[定稿]
行政部经理助理岗位职责
职位名称：行政助理所属部门：行政部 直属上级：行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政主管工作职责
1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；
4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；
5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，
7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作；
8．编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；
10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；
11．严格遵守\"劳动法\"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；
15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；
16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政主管
直接上司：行政经理
主要工作：协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。
岗位职责：
（1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
（2）协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
（3）组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
（4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
（5）做好办公室人员考勤和处理各种假期；
（6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
（7）发放日常福利、节日福利；
（8）购买、管理和维修公司固定资产；
（9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；
（10）做好公司废物（品）处理和销售管理工作
（11）完成直属上司交办的临时性工作。
职位要求：
较强的管理能力；
熟练使用办公软件；
做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
人事方面：
(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.
(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.
(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.
(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.
(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.
(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理
第19篇：公司行政助理岗位职责
公司行政助理岗位职责
篇1：行政助理岗位职责 行政助理岗位职责 职位名称：行政助理 所属部门：人事行政部 直属上级：人事行政经理 行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表
2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。
9、负责午餐制作、购买食材等。
9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。篇2：公司行政专员岗位职责(共5篇) 篇1：公司行政部人员岗位职责 行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部负责人（1人） 直接上级：总裁 下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责：
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；
3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；
5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；
6、负责公司发展规划、行政预算的编制；
7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；
9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；
10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；
11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。岗位名称：前台文员（2人） 直接上级：行政部负责人 下属岗位：无 主要职责：
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；
3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类；
4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录；
5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况；
6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜；
7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话；
8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时 定量地浇水；
10、接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。岗位名称： 行政文员（2人） 直接上级： 行政部负责人 下属岗位：无
主要职责：
1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给；
2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等；
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；
4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等；
5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务；
6、认真对待公司领导临时交办的事项。岗位名称：后勤主管（1人） 直接上级： 行政部负责人 下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员 主要职责：
1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作；
2、负责员工每天午饭的取送，保证公司所有员工的午餐准时送达公司；
3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充足的地方，保证室内植物的健康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶；
4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作；
5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作；
6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的维修工作，能修则修，尽量节约公司费用开支；
7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保公司顺利运营；
8、服从行政部的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。岗位名称：司机班长（1人） 直接上级： 后勤主管 下属岗位：司机 主要职责：
1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用；
2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作，重点做好交通安全的宣 传和学习；
3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作；
4、严格遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业、忠于职守，积极为公司服务；
5、严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想。按时出车，不违章严防交通事故；
6、严禁酒后驾车，严禁疲劳驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开带病车上路，杜绝人为事故发生；
7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定，积极参加交通安全学习，不断提高自身的业务素质和驾驶技能，确保行车安全；
8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务；
9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。岗位名称：司机（3人） 直接上级： 司机班长
主要职责：
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度；
2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶；
3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)；
4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量；
5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告司机班长，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销；
6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车；
7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；
8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。岗位名称：电脑维护员（1人） 直接上级： 后勤主管 下属岗位：无 主要职责：
1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品（如打印机、传真机、电话等）的保养与维修；
2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作，保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转，操作正常；
3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理，并报告本部门负责人；
4、对任何操作要认真、细致、准确，不准抱有尝试，进行无把握及非授权的指令操作；
5、安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作，协助有关部门编制和打印各种报表，并做好数据保密工作；
6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件，熟悉操作程序，并懂得利用电脑功能去管理业务；
7、保持机房适当的温度、温度及环境卫生；
8、保证网络的安全性，及时查杀各种病毒，密切注意特殊日期病毒的发作；
9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划，并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作；
10、掌握各终端机操作人员使用号码，控制各功能操作密码，对违反操作规定的人员进行干预，并作出记录，提出处理意见，向部门负责人报告；
12、维护公司网站建设与维护更新工作；
13、oa系统的维护与推广；
14、协助电子档案的管理。岗位名称：厨工（1人） 直接上级： 后勤主管
主要职责：
1、热情周到为公司员工服务，不断提高服务质量；
2、负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作；
3、讲究个人卫生，保证员工的饮食卫生；
4、积极服从和努力完成领导交办的其他工作。岗位名称：清洁工（1人） 直接上级： 后勤主管 下属岗位：无 主要职责：
1、负责公司卫生保洁工作，做到地面每天拖两次，脏物随时清扫；保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘；
2、积极服从和努力完成领导安排的其他工作。篇2：行政专员工作职责 行政专员(助理)的工作内容职责 行政专员的职责 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 工作内容: 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划； 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 考核和指导行政部工作 协助承办公司相关法律事务； 参与公司经营事务的管理和执行工作； 会务安排。 行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买 应具备的条件： 1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。 2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。 3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。 行政助理主要职责是：
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理． 人事方面 1.制定、执行公司人力资源规划； 2.制定、执行、监督公司人事管理制度；
3.招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；安排面试、复试、综合素质测试； 4.绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退； 5.激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策；组织提薪评审、晋升评审； 6.公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利； 7.人事关系：办理员工各种人事关系的转移； 8.教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续； 9.与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。
篇3：行政助理岗位职责 （标点符号） 行政助理岗位职责及工作内容 工作职责：
1、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参与公司行政、采购事务管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排并做好记录反馈汇总
13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作 工作内容
一、日常工作安排 1.8：00-9：00与招聘文员对接，核查全厂人员变动情况，及时更新人员名单。未刷卡记录，请假条， 2.9：00-9：30对厨房买回的菜数量进行复核，并检查质量，特别是发芽土豆、发黄苞菜、四季豆是否炒熟等容易引起食物中毒的蔬菜进行重点关注。 2.9：30-9：50检查员工宿舍、办公室卫生。 3.9：50-11：00梳理工伤保险，对离职人员及新入职人员进行保险关系变更，离职人员下险时间每个月最迟不得超过1号，平时保持一星期变更一次，新入职人员一个月内必入工伤保险。 3.11：00-11：30建立和录入后勤相关部门的数据（考勤、请假汇总、派车记录、员工处罚扣款）。 4.13:00-14：00继续相关数据的录入。 5.14：00-15：00厂区卫生检查，厂区卫生、地面平整、花草管理的检查。 6.15：00-16：00根据上级领导指示，从网上收集资料，以供企业文化建设之需。 7.其它临时性事务。
二、事务性？工作安排 1.根据公司规定及时对新进人员进行参保。 2.在每月1号前及时更新员工参保信息，对离职员工及时退保，新入职员工及时参保，不可遗漏。
3.在保险未能生效前需通知相关部门部长，相关人员不得安排危险工作岗位。4.负责工伤处理，并调查事故原因，分析改善方案，要求相关单位限期整改。 5.对9000的学习和监督管理配合执行体系运转 6.周、月例会准备工作及会议纪要总结。 7.通知、制度、文件的下发、归档管理。 8.对现行的规章制度进行完善和修改，及时补充相应的制度及条例。 9.跟进规章制度及各部门工作计划的执行情况。 10.积极听取并收集员工意见。
三、车间事物工作安排 1.每天上下午不定期巡视车间，看是否存在安全隐患。 2.每周
三、六对车间进行6S专项检查。3.对所有不符合6S标准项进行拍照，并按部门分类，对每张照片反应出来的问题进行说明，然后发给制造部协助其整改。 4.检查要点： 4.1.物品是否按区域存放，通道内不允许放任何物品。 4.2.存放区内物料是否有物料卡。 4.3.机器是否存在漏油、异响等故障。 4.4.电源开关、线路是否完好。 4.5.物料架摆放是否整齐。 4.6.地面是否干净整洁（地面有边角废料、烟头、垃圾、员工个物品
摆放、非生产用物品等）。 4.7.产品摆放是否分类定点存放、摆放是否整齐。 4.8.现场是否有长期不用之物料。
四、综合工作安排 1.工作服的领用、发放及库存。 2.办公用品采购计划及损耗物品的维修联络事宜。 3.配合公司各类申请相关资料的准备、梳理。 4.配合营销中心的接待工作。 5.组织公司各种活动和执行。 6.做好与政府等部门的外联工作。
第20篇：行政助理岗位职责[优秀]
行政助理岗位职责
1.在行政主管领导下，严格执行《仓库管理制度》的各项规定，并按规定程序做好货物验收、
入库、出库和保管工作，确保货物入库、出库和库存数量准确无误，做到账实相符。
2.根据门店运营的实际情况，做好公司固定资产的登记及易耗品的使用消耗、发放控制工作。
3.根据各门店的周物资消耗情况，做好数据统计及物资储备工作，及时对短缺物资进行汇总，
制表后上报至行政主管审核。
4.负责审查送货单据。发现送货单据有错漏或手续不全时要及时反映，配合供应商纠正错误。
否则应停止发货并申报行政主管。
5.根据采购单及送货单组织员工按照货物实际数量及价格完成入库，做好货物检查、核对入
库工作，对单价、质量、或数量等有问题的货物及时上报至行政主管。
6.按规定程序认真做好物资报损及折旧工作，及时整理分类，能二次使用的商品应及时调回
仓库。
7.做好公司门店物资使用的监督及巡查工作，确保门店物资做到不浪费、不闲置、不胡乱申
领，做好日常管理，合理控制消耗。
8.根据各门店的物资申领单定期发放物资，确保物资正常发放。
9.协助行政主管安排和调度公司的运输车辆，合理安排送货路线。
10.做好各门店季度物资消耗汇总及分析工作。
11.按要求认真做好仓库商品的分类堆放和保管工作，保证货物堆放安全有序。
12.负责将货物的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、腐蚀等因素，
并采取相应措施。
13.认真做好仓库防火、防盗、防潮及清洁卫生工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及
时处置；并做好消防设施配置及定期维护保养工作。
14.做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。
15.完成行政主管临时交办的其他任务。
