仓库erp系统输入员岗位职责

2020-09-28 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:仓库员岗位职责

仓库管理员兼宿舍管理员岗位职责

1严把物料入库关。各种采购物料入库必须严格按采购计划的数量、规格收货。送货单上的产品名称、规格、数量、单价、金额必须准确清晰。物料的质量、数量必须经仓管员检验确认并在送货单上签字后方可入库。

2负责原料仓货物的收、发等工作,确保对发放的所有货品都有正确。

3仓管员做入库单要字迹清晰,物品名称统一,入库单上数量、单价、金额、税额准确无误,帐物相符。在给供应商结帐时手续必须齐全,否则不予结帐。

4仓库发料,仓管员应根据领料人员开具的领料单,核对物品的名称、数量,核对正确后采用物料先进先出法发放物料。

5仓库帐卡相符,物料出入库后及时登记、清点、核对,帐物不符的及时查明原因,当天的工作当天完成,不得拖延。

6仓库物料码放整齐,散货上架,物料标识醒目准确,各类物料分区、分类、分架摆放,不上架的物料做到码放整齐、合理、有序,有数量层次,既整洁又便于清点核对。

7保管员应经常查看仓库库存,及时整理散货与退货,保证物资的质量及存货。减少积压浪费。

8加强库房物料管理,落实防火、防盗措施,库房环境要经常保持整洁、有序,通道畅通。

9严格遵守公司其它相关规定,每天准时进入工作岗位,充分利用上班时间,高效率工作,禁止一切与本职工作无关的活动。

10与各部门积极配合,努力提高业务素质与岗位技能。

11确保安全,保持包括物料部办公室、收货点及储存区在内的工作区域清洁有序。 12确保按照酒店的政策及流程进行每月的盘点。 13确保发放给使用部门的物品在保质期内。

14负责员工宿舍的日常管理,严格按照分配标准安排员工入住,坚持原则。 15加强管理宿舍用水用电制度,对员工用水用电的安全管理和节水、节电的教育。 16加强对住宿员工的思想教育和纪律教育,培养和训练住宿员工良好的生活、卫生习惯和纪律观念。

17负责员工宿舍固定资产保管及每月盘点清查。 18做好管理员的消防培训,并做好宿舍消防预防工作。

2011年7月6日

推荐第2篇:仓库ERP系统打单员工作职责

ERP系统打单员工作职责.

1.服从领导,遵守各项规章制度。

2.了解ERP系统的理论知识,熟悉本环节的操作技巧,对其他环节进行有效监督和检查。

3.根据实际工作情况,积极提出经营和管理的合理化及建议。(包含仓库发货流程和ERP系统管理流程)

4.在上班及快递收货时间范围内处理好ERP系统待打印订单,空闲时间配合及协助其他岗位的工作。

5.整理每天的未发货订单,装订放好移交给销售部门。并且每天写报表向领导汇报工作情况。 6.协助包装部安排货物的进仓情况。

推荐第3篇:仓库配料员岗位职责

仓库配料员岗位职责

第一部分:岗位职责

1、

2、配料前要审单,要注意备注要求。

按单要求进行配料,对产品型号、材质等都要认真核实,要做好物卡记录。

3、

4、

5、原料、半成品、成品入库,要清点型号、材质、数量等。服从仓管调配,坚持盘点。

执行上级领导安排的其他临时性工作。

第二部分:权限

推荐第4篇:仓库记账员岗位职责

仓库记账员岗位职责

目的: 明确工作职责,加强公司仓库的管理,提高整体运作效率。

1、直接对仓库主任负责。

2、负责对仓库内的所有单据进行检查和输入。

3、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证单据的及时输入。

4、负责不定期抽查仓库实物,若发现账物不符要第一时间通知相关负责人,并上报仓库主管进行核查。

5、有义务、责任提出仓库运行中出现的各种问题、提出改进方案,报上级领导批准后贯彻执行。

6、负责打印盘点表,协助仓库主管完成仓库抽盘工作,并根据“盘点损溢单”上报调账。

7、负责收集、整理仓库运作中产生的各种单据、原始资料、账册、文件等,不得擅自将公司文件带出厂外。

8、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证账物一致、同步(只允许4小时内的数据延迟)。

9、随时关注仓库的储备情况,防止货物储备不足、超储积压,有“安全库存标准”的要关注存量是否正常,若发现异常的要及时通知相关人员。

10、上下班前应做好门、窗、电、水的开、关工作。

11、调动或离职前,必须要办理工作移交手续,上级主管人员要监督并签字确认。

12、记账员要严格履行自己的职责,保证账务及时性、真实性、单据完整性,如玩忽职守造成公司损失的,将追究其经济责任;对情况严重的,可追究其法律责任。

推荐第5篇:仓库数据员岗位职责

仓库数据员岗位职责

1、仓库数据员岗位职责

1、负责ERP数据的输入及输出,并及时上报;

2、对仓库的进出仓活动情况的终端跟踪;

3、管理仓库的所有文书和档案;

4、监督货品到仓,出货,及退货情况;

5、接听、转接电话并及时登记。

2、仓库数据员岗位职责

1、负责部分联营店的销售开单,确保品项、数量、单价等数据的准确;

2、负责客户退货的盘点及数据的录入;

3、负责仓库单据的建档、收集、保管、存档等;

4、负责临时工管理:考勤、业绩汇总等;

5、负责仓库出库、入库、损耗等各项数据的统计,按要求提交相关报表;

6、上级交给的其它工作。

3、仓库数据员岗位职责

1、执行库存管理流程、改进库存管理方法;

2、提供全面的库存分析报告,评估库存管理状态,提高库存管理水平;

3、信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;

4、定期与仓库核对数据并实地盘点,检查监督出、入库手续;

5、完成上级交办的其他工作。

4、仓库数据员岗位职责

1、根据系统数据整理出入库单据

2、反馈处理出入库质量问题、数量差异

3、负责出入库日报表,月经营分析会报表,绩效考核报表的统计

4、负责领用、借用货品相关事宜的操作

5、负责货品报损报废事宜处理

6、负责转仓货品差异反馈及处理

7、负责退货收货情况的反馈

8、负责盘点异常情况调整、盘点单据生产、盘点损益处理

9、负责定期收集和整理配送中心各项数据并完成数据报表

10、分析和监控仓库业务数据,为决策和计划提供数据支持任职资格

5、仓库数据员岗位职责

1、负责仓库的入库,出库数据的处理

2、发货开单,跟进发货数据

3、仓库内部数据的流程管理,确保仓库数据的准确

4、协助仓库其他工作的完成。

5、需懂的服装的进销存。

推荐第6篇:仓库分拣员岗位职责

仓库分拣员岗位职责

1、仓库分拣员岗位职责

1.根据仓库发货需求进行拣货、扫描、打包、装箱操作;

2.检查复核装箱明细表,确保通过扫描的货品货单相符;

3.协助仓库盘点及物流配送相关工作。

2、仓库分拣员岗位职责

1、负责仓库和货架的整洁、卫生;

2、负责仓库和货架产品的摆放;

3、负责仓库产品的验货、入库;

4、负责根据订单对产品的分类打包等。

3、仓库分拣员岗位职责

1、负责对进出港快件的分拣;

2、按照快件装卸原则,对到达和发出的快件进行装卸、码放、搬运;

3、负责对到达本操作环节的快件进行巴枪扫描;到达、发出车辆做好解封车操作,并对相关信息进行登记,与分点部做好交接验收;负责对中转场的数据及信息上报、反馈工作,作好滞留快件的登记、上报、跟踪、处理工作,作好中转场的防火、防盗、卫生清洁工作。

4、仓库分拣员岗位职责

1、负责水果日常订单,配货,发货及库存的整理;

2、负责仓储水果库存的整理工作,包括分拣、陈列、包装;

3、负责仓储区域的卫生整洁工作;

4、及时完成上级交办的其他工作;

5、负责仓库物品的进出库登记管理。

5、LDC仓库分拣员岗位职责

1、严格执行公司的各项规章制度。

2、按照规定的时间要求,提前认真做好班前准备工作,完成LDC仓内清洁卫生、工作用品、相关单据的清理与准备。

3、根据每日的到货数量,清点货品数量,准确无误的分拣好客户所需商品。

4、与LDC仓人员对接货品清单,完成相关货品的移交与清点工作。

5、积极参与公司、总部组织的相关培训,努力提升个人业务技能水平。

6、完成上级交办的其他工作任务。

推荐第7篇:仓库物料员岗位职责

仓库物料员岗位职责

1、物料员岗位职责

职务宗旨:负责产线的物料领退、物料损耗核算及物料管理工作。

1、领料工作:

A、PMC部下达《生产计划单》后,物料员必须依据计划单要求、《BOM》、及时与仓库员核对所发物料。

B、物料员在领取物料时,必须确认其名称、代码、数量、规格、颜色、比例与《BOM》符合,如所发物料是特采需生产加工要及时告知现场班长、和负责人,以避免投入生产中有不良现象。

C、物料员应采用目视、计量仪器等抽点方式领取物料(部分贵重或易出现数据错误的物料可全点),以免影响工作效率。

D、领取正常生产物料的时间应控制在30分钟---1小时之间。

E、在领取过程中如发现少料、错料现象时必须立即知会仓管员并礼貌要求按《物料管理规定补给或更换。

F、领取物料后物料员必须在单据上签字认可并保底。

G、领取的物料必须的车间内按区域摆放并标示产品物料内容。

H、如有物料异常现象时必须及时向生产主管及PMC部门反馈。

2、退、换、借料工作

A、物料使用过程中,物料员应主动及时(1H周期)的收集产线上的不良物料。产品清尾后必须将所有物料整理到指定区域。

B、对于完单退补物料,必须当次(日)理清,不留至次日,以免生产前后、规格数量的分化现象。

C、整理物料时必须按物料种类、物料质量、物料生成状况详细区分。

D、整理好的物料应准确填写《退、换报表》,并呈报品质部、PMC部签字确认后及时到仓库办理退、换手续,确保生产运转的持续性。

E、尽量排除生产断线的可能性,随时查看所领物料是否进入未后现象准备好借补的准备,确保生产的一次性完结。

F、需换借的物料在供给上发生异常时必须立即向生产主管及PMC部反馈。

3、单据管理

A、《物料使用单据》是生产管理中的重要单据,必须遵循《文件管理流程》妥善保管。

B、物料员有义务定时整理自己的工作区域,确保文件放置区域的环境美化。

C、物料员文件资料必须按类别、组别、日期、型号、单号等形式区域放置并标。

D、物料员需保存的资料有《生产领料单》《套料单》《退料单》《工具、辅料领料单》《超领单》《成品入仓单》《报单》。

E、保存期限:除《欠料单》完结于料齐日外,其它单据必须保存一年。

4、物料管理

A、配合组长控制物料(即放置、保管、维护、使用、预测使用)。

B、监控物料在使用过程中的质量状态,有责任强调员工使用方式。

C、不断追寻物料工作中所存在和一切问题,并及时真实的向上级反映异常情况,达成生产度的有力实施和高能的正常运作。

D、定期向生产主管提供周、月、季物料相关数据。

5、其它责任或义务

A、做好生产线整理、整顿、清洁、清扫和执行和监督工作。

B、在责任工作外,随时配合部门内各种生产工序的作业。

C、能临时完成上级安排的各种非计划内工作,致使生产程序的一致化。

2、仓库物料员岗位职责

1.负责所管物料根据验货送检单合格品的入库、清收、分类整理、标示、等卡上帐(做到摆放、堆码整齐,标示清楚,填卡规范、字迹工整); 2.负责所管物料依日工令按先进先出进行发送上线、签收,做到发料及时准确;

3.配合资讯负责对ERP系统的维护,以保证帐、卡、物一致,承担帐、卡、物差异的责任追究;

4.负责所管物料储位看板的维护;

5.负责所管物料品质监护,呆料提报,不良品的清退;

6.负责所管物料的循环盘点,自觉接收其它部门的抽查;

7.负责根据日工令备料状况的欠料提报和跟催补料;

8.负责管辖区域的清洁卫生和义务参加公益性活动;

9.自觉接收公司的相关教育培训,服从上级领导的安排;

3、物料管理员岗位职责

1、物料管理员负责审核各部门月度及零星物料需求计划中物料库存情况,制订月度采购计划,经领导审批后,通知采购员采购。

2、负责物料的入库、验收、发放和登记,物料入库应填写入库单,出库应填写出库(领料)单,建立仓库物料卡、台帐、明细账,每月向财务报送报表,定期盘点库存。

3、负责仓库物料的管理与发放,做到材料、工具、设备等物品分类摆放,标识明确,取存方便、安全,防止因贮存、管理及发放不善而造成的材料、工具、设备的降级、报废或进出账不平。

4、对工具、设备进行日常的维修、养护,保证工具、设备能有效及时利用,不得转借或转送他人。

5、负责库存物资的统计,明确库存,物资的利用率及仓库最低库存量。

6、定期清扫库房,保持库房干净、整洁,化学物品应与其它物品分开存放,并做好隔离、防火、防爆措施。

7、尽最大可能修旧利废,降低成本。

8、完成领导交待的其它任务。

4、车间物料员岗位职责

一、认真执行上级下达的指示与各项工作任务,负责生产车间物料的“领、退、管”等工作,协助车间生产拉长做好流水线开拉前的物料准备工作,保证生产额顺利进行。

二、每天提前10分钟到工作岗位,检查车将物料区摆放是否整齐、标识是否清晰、状态是否明确、数量是否准确、检查确认当日生产任务,材料是否准备就绪,当物料出现异常时要及时的向拉长反映,并把物料异常情况及时向车间主管报告。

三、按生产排程提前到仓库核对物料配套情况,在生产前4小时把各相关物料领的生产车间,并做好标识,放到指定的区域,对特殊的物料或特殊用的物料,要及时把相关信息在第一时间告诉拉长。

四、在仓库领料时要先确认物料是否当前待生产订单所用,物料名称规格型号是否正确,确认无误后当场清点数量,确认无误后河仓管当面双方签名确认。

五、对未领齐的物料及时告知生产拉长,并说明欠料情况,及时跟进欠料数量,在第二天早上以欠料单的形式把欠料明细上报办公室。

六、在生产线等拉长通知投产时,物料员须配合拉长把材料分发给相应的工位,对有凝问的物料必须在查清原因的情况下方可使用。

七、生产线的不良品要及时的整理退仓,来料不良和生产作业造成的不良要分开单据退仓,物料员按原包装整理好,经品质QC检验后方可退仓,物料员需跟进退不良品数量并及时的补回车间,便于车间的清尾工作。

八、当批量订单生产完成后,及时收起多余的物料,清点数量,良品、不良品送品质检验后开单退仓来料不良与生产不良严格分开,便于车间每月的生产损耗统计汇总工作。

九、体腔整理好当天单据,上交到各不明,按公司流程准时上交,不得因为个人原因延迟交单时间。

十、对于清尾超领物料,车间物料根据剩余物料的实际情况,填写物料超领申请单给拉长签字确认后,上报生产主管复核,经生产经理批准后方可到仓库领料,对数量超出损耗标准时,必须追究相关人员的责任。

拟制:复核:审批:日期:

5、仓库物料保管员岗位职责

1、在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。

2、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。

3、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

4、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

5、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

6、负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。

7、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。

8、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。

9、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

10、完成采购部部长临时交办的其他任务。

推荐第8篇:erp系统仓库管理操作流程

设备部

ERP系统使用流程说明

采购入库单生成操作流程图:

采购入库单编写界面操作流程图:

仓库编写:

供应商编写:

部门编写:

入库类别编写:

存货品项编写

新增品项此操作流程图:

入库单保存处理:

入库单审核处理:

入库单弃审,修改,删除处理:

其他出库单生成操作流程:

其它出库单界面编写操作流程图:

其它出库单保存,审核,弃审,修改,删除处理:

采购入库单列表查询操作流程图:

采购入库单列表说明:

其它出库单列表查询操作流程图:

其它出库单列表说明:

现存量查询操作流程图:

现存量查看界面演示:

发票单据生成操作流程图:

生单带入入库单列表说明:

发票单据结束保存说明:

推荐第9篇:仓库是ERP系统数据源之一

仓库是ERP系统数据源之一,仓库管理也是企业高管的普遍心病。在系统上线初期,每天物料出、入库频繁,收发单据数量大,仓管员、录单员加班多,再加上编码观念没有深入人心等原因,很容易造成系统数据紊乱,影响生产经营。

为了切实改善公司仓库的管理现状,提升系统运行质量,笔者结合自己工作经验,就ERP系统上线初期,谈谈如何加强仓库管理,与同行做以探讨。

一、仓库的常见问题:

仓库管不好,一边是数以万计的物料、成百上千的供应商,诺大的货架式立体仓库,一边是为数不多且素质平平的仓管员,种类繁多但不适用,也基本不用的制度和流程。归根到底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位,例如:

1、不遵守先进先出原则(First In,First Out----FIFO),造成呆料、废料。

2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的资料交给录单员录入系统,造成无法找到相关物料。

3、仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响ERP系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统

一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对,以致无法追查该物料的历史状况。

4、部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事。

5、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说"找不到",造成了不应有的呆滞和浪费。

二、仓库该如何管理:

仓库说好管也好管,说难管也难管,首先应理清思路,弄清楚几个基本问题。

1、"物料"是什么?"仓库"是什么?

" 物料"包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为,都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯!

2、物料管理管什么?

任何一项管理活动,都会涉及时间(T)、质量(Q)、成本(C),这三者彼此牵连,又相互制约,物料管理也概莫能外。

①T-Time时间:指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。

②Q----Quality质量:指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。 ③C----Cost成本:指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本。

3、物料管理如何管?

管理一定有原理。笔者总结了物料管理的十大原则,对离散型制造业具有普遍的指导意义和参考价值。 1)先进先出原则(FIFO)。

2)锁定库位原则。某物料固定摆在某库位,实物所放库位必须要与ERP系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。 3)专料专用原则,不得随意挪用对应订单的物料。 4)库存的ABC管理原则:

A类物料的数量可能只占库存的10~15%,但货值可占库存价值的60~70%;

B类物料的数量可能只占库存的20~35%,但货值可占库存价值的15~20%;

C类物料的数量可能占库存的50~70%,但货值可能占库存价值的5~10%。

因此要严格控制关键的少数和次要的多数,也就是要严格控制好A、B两类物料。 5)"六不入"原则:

①有送货单而没有实物的,不能办入库手续; ②有实物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续; ③来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续; ④IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;

⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续; ⑥送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。 6)"五不发"原则:

①没有提料单,或提料单是无效的,不能发放物料; ②手续不符合要求的,不能发放物料;

③质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;

④规格不对、配件不齐的物料,不能发放; ⑤未办理入库手续的物料,不能发放。 7)一次出库原则:

物料出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。 8)门禁原则:

①除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库;

②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料;

③有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。 9)"日事日毕、日清日高"原则:

①每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、及时改进,第二天才能进步和提高。

②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,保证在库物料的品质、安全和6S状态达标,确保物料有正确标识,该退的要退给供应商或放入退货区,以免产生呆滞。

③仓管员当日的单据当日必须传给录单员,而录单员当日的单据必须在当日录入系统。

10)以旧换新原则:对有规定的物料,严格按照"退旧才能换新、领新必先退旧"原则办理。

三、仓管员工作要求:

一般来说,仓管员每天所做的工作可以概括为:收货、发货、退货、备货;物料标识、摆放及账本(系统数据)对应的整理工作;"事故物料"的上报及其管理(因未遵守交期而延迟供给物料时,就会造成停产事件,这时的物料就叫"事故物料")。我们常常看到,仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物,也许当它们被找到的时候已经失效。我们也知道,库存信息的失准,物料就有可能提前订购或订购不及时,要么库存增加、资金占用,要么因缺货而导致订单的推迟甚至取消。以上这些问题,其实都与个人的责任心有关。责任心,是一种工作心态,也是一种工作作风,责任心主要取决于人员的素质及工作环境的熏陶。仓管员是仓库的管家,权力小但责任大。仓管员的责任心可以表现在:

1、对日常的账与物要做到确认再确认,以确保一致;

2、完成一件工作后要作(做)自我检查,以发现问题及时解决;

3、对每天的工作进行总结和反思,以提高工作质量;

4、有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说"等一下";

5、工作主动,而不是被动等待安排;

6、对工作现场管理做到"眼到手到",按6S要求管理。

遗憾的是,很少仓管员能日复一日地坚持这样做。笔者当时公司的仓管员工作规范中明确要求:

1、入库验收:

在物料正确的前提下,入库时要把好三关: ①数量关:入库时要点清数量;

②质量关:IQC对来料质量进行检验和控制;

③单据关:单据不全不收,手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符和一致,并及时送单给录单员。

2、保管:

①摆放科学:摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取

②确保质量:防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防变质、防损害、防跌落

③确保安全:防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报废

④帐、卡、物相符(数量、库位、状态必须与ERP系统一致)

3、盘点:相当于总结、规范物料的核销制度,严防浪费、消除呆料及坏帐。

4、发放:根据不同的生产需求,决定具体的发料方式,目的是确保及时供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。

严明的制度、反复的培训及立竿见影的重奖与重罚机制,较好地规范了仓管员的行为,促进了仓库管理的持续改善,为ERP系统的高效运行提供了数据保障。

四、改善仓库管理的几点举措:

1、创新组织架构。成立仓库三人领导小组,成员应有生产副总、物料部部长、仓库主管组成。三人小组现是公司物料管理的最高权力机构,通过参加仓库每周例会、每天固定时间到仓库现场解决问题,做到"每天进步1%"、各种规章制度、岗位责任制的审定,以及仓管员、录单员绩效考评等工作改善仓库的管理。

2、合理规划仓库。仓库在地理位置上,应尽可能与生产现场相连接,减少物料的迂回运输。尽可能将仓库进出门与电梯相连,并规划出相应的运输通道,充分考虑运输路线的合理性。仓库内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等。另外要特别考虑安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盗等措施。仓库的办公室尽可能设置在仓库附近,缩短单据传递到录单员的时间。

3、实行配料制与领料制相结合。生产性物料采用发料制,非生产性物料采用领料制,如工程试制用料、售后配件、生产线不良品换料。A类物料采用发料制,C类物料采用领料制。在配料管理上,可尝试取消各车间原有的物料仓库,统一由工厂物料部直接管理、统一配送,以便仓管员合理安排工作时间,提高仓库的发料速度。

4、借助新技术。除了ERP系统必要的库位编码和物料编码外,把无线射频技术引入仓库管理,如使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行数据采集,避免人为造成单据填写、录入错误,提高工作效率。

仓库管理的最高境界是以最低量的库存、最快速的周转,满足生产及客户不断变化的需求。一些管理先进的企业已经引入看板,成立仓库超市,建立精益物流系统,相信它将改变过去粗放式的仓库管理,极大地提升企业的核心竞争力。 [点击图片可在新窗口打开]

vcdff42009-06-25 21:38:15

加强对本地区(本部门)粮食仓储管理工作的指导,努力提高粮食仓储管理水平

粮食仓储是粮食流通工作的重要组成部分,是做好粮食宏观调控工作的基础。当前粮食仓储企业安全生产的重点是药剂管理和防洪防汛。

各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团粮食局,中国储备粮管理总公司,中谷粮油集团公司:

近年来,各级粮食行政管理部门和国有粮食购销企业克服储粮多、任务重、费用不足等诸多困难,积极采取有效措施,保证了库存粮食的安全,为搞好宏观调控、稳定市场供应、推进粮食流通体制改革做出了积极贡献。但受粮食库存多年连续居高不下,企业改革后人员变化较大,以及部分地区疏于管理等因素影响,当前我国粮食仓储管理工作中还存在一些不可忽视的问题。主要表现在少数企业新陈粮食混存,虫、鼠害严重,现场管理混乱,安全生产事故时有发生等。为进一步强化粮食仓储管理工作,降低粮食储存损失,积极推进科学保粮技术,确保粮食品质符合有关要求。现就加强粮食仓储工作通知如下:

一、加强对本地区(本部门)粮食仓储管理工作的指导,努力提高粮食仓储管理水平

粮食仓储是粮食流通工作的重要组成部分,是做好粮食宏观调控工作的基础。当前仓储管理工作的目标是:以加强中央和地方储备粮管理为重点,确保库存粮食安全,降低粮食损耗,严格控制粮食的储存品质,减少粮食储存费用,提高企业效益。各地区(各部门)要紧紧围绕上述目标,加强对粮食仓储管理工作的检查和指导;要按照粮食流通体制改革的总体要求,结合本地区实际情况,建立健全粮食仓储管理制度;要继续发扬“宁流千滴汗,不坏一粒粮”等优良传统,引导企业提高管理水平。

二、加强储粮安全检查,切实做好虫、鼠害的防治工作

当前已进入储粮安全事故多发季节,各地区(各部门)要针对当地的储粮状况,制定具体的保粮措施,指导企业做好粮食仓储工作。应抽调专业技术人员加强对重点企业的检查和指导,发现问题,及时处理;坚决杜绝粮食混存现象,不同品种、不同水分、不同年份、不同性质、有虫无虫粮食必须做到分开存放;要按照“以防为主,综合防治”的保粮方针,采取有效措施,做好防虫、防鼠工作。已经发生虫、鼠害的仓房,必须按有关规定进行处理。

三、加强对库存粮食粮情的分析,准确掌握粮情变化动态

做好粮食仓储工作的关键是要掌握粮情的变化。各地区(各部门)应加强对库存粮食的品种、品质、状态以及气候等情况的分析,找出存在问题和安全储粮的隐患,并提出相应处理措施,指导企业做好粮食仓储工作。有条件的地区应建立“粮情分析会议制度”,由主管粮食仓储工作的领导同志牵头,邀请有关部门和专家参加,定期对本地区的粮情进行分析,并有针对性的提出解决方案。分析预测结果和解决方案应及时公布,以指导企业做好仓储管理工作。

四、深化企业改革,逐步建立粮食仓储业务的社会化服务体系

随着粮食流通体制改革的深入,粮食企业的兼并重组和人员分流安置步伐将进一步加快,粮食行业外的企业将进入粮食行业参与粮食经营,这就为粮食仓储业务社会化服务体系的建立创造了条件。各地区(各部门)应积极探索建立粮食仓储业务社会化服务体系的途径,通过统一规划、政策扶持,指导企业和职工组建粮食熏蒸、粮食运输、机械维修、物资采购、仓储设备租赁等区域性、专业化服务公司,逐步建立粮食仓储业务的社会化服务体系,为粮食仓储企业提供专业化的优质服务。

五、切实加强粮食仓储队伍建设,稳步推进科学保粮进程

首先,在国有粮食企业改革过程中,要采取措施将粮食仓储骨干人员留下来,保持业务的连续性。其次是要加强在岗人员的职业培训,提高企业员工的专业技术水平。第三是通过技术比武、岗位竞赛等方式,在企业形成比学、比才、比干的新风尚。第四是要鼓励和支持仓储管理人员从事科学保粮技术的研究,加快储粮新技术的推广应用。

六、加强安全生产管理,把粮食仓储企业的安全生产工作落到实处

要指导各类粮食仓储企业建立健全安全生产管理体系,落实安全生产责任,严格按规定的程序作业。

当前粮食仓储企业安全生产的重点是药剂管理和防洪防汛。各地要按照危险化学药品管理的有关规定,加强对药剂采购、运输、储存、使用和销毁等各个环节的管理,确保化学药剂的使用安全。要抓紧对企业库存化学药剂进行全面清理,理清库存药剂的品种、数量、包装质量和产品有效期等。对于处于危险状态的库存药品,要及时向有关部门汇报,并限期处理。对于拟撤消或合并的企业,主管单位要同时对该企业库存药剂的处理做出安排,防止药剂流向社会。

要根据本地区气候变化情况,制定防洪防汛预案,防止出现重大粮食和仓储设施损失。各级粮食行政部门及粮食仓储企业在汛期要坚持领导值班制度,及时组织处理紧急情况。储粮企业要备足防汛器材和防汛物资,成立防汛抢险队伍。要对储存易燃易爆危险品的场所加强防汛措施,或者提前将危险品存放到安全的地方。汛期要加强对粮情的检查,出现问题要及时处理。要对防汛器材和设施的性能进行检查,确保需要时用得上。

要加强设备使用管理,严格按操作规程作业,浅圆仓、立筒仓要做好粉尘防爆工作。要加强电源管理,防止电击伤人。要加强库区管理,杜绝火源。要加强消防设备的检查、检修,保证消防设备始终处在良好状态。

zwj_wxy182009-06-25 21:43:10 什么是仓储管理

“仓”也称为仓库,为存放物品的建筑物和场地,可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等,具有存放和保护物品的功能;“储”表示收存以备使用,具有收存、保管、交付使用的意思,当适用有形物品时也称为储存。“仓储”则为利用仓库存放、储存未即时使用的物品的行为。简言之,仓储就是在特定的场所储存物品的行为。 仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。

仓储管理是一门经济管理科学,同时也涉及应用技术科学;故属于边缘性学科。仓储管理的内涵是随着其在社会经济领域中的作用不断扩大而变化。仓储管理,即库管。是指对仓库及其库存物品的管理,仓储系统是企业物流系统中不可缺少的子系统。物流系统的整体目标是以最低成本提供令客户满意的服务,而仓储系统在其中发挥着重要作用。仓储活动能够促进企业提高客户服务水平,增强企业的竞争能力。现代仓储管理已从静态管理向动态管理了生了根本性的变化,对仓储管理的基础工作也提出了更高的要求。 仓储管理的任务

1、利用市场经济手段获得最大的仓储资源的配置。

2、以高效率为原则组织管理机构。

3、不断满足社会需要为原则开展商务活动。

4、以高效率、低成本为原则组织仓储生产。

5、以优质服务、讲信用建立企业形象。

6、通过制度化、科学化的先进手段不断提高管理水平。

7、从技术到精神领域提高员工素质。仓储管理的基本原则

1、效率的原则。仓储作业管理的核心是效率管理。

2、经济效益的原则。作为参与市场经济活动主体之一的仓储业,也应围绕着获得最大经济效益的目的进行组织和经营。

3、服务的原则。仓储管理的主要活动

1、企业仓储活动的类型

企业可以选择自建仓库、租赁公共仓库或采用合同制仓储为库存的物料、商品准备仓储空间。

1)自有仓库仓储,相对于公共仓储而言,企业利用自有仓库进行仓储活动可以更大程度地控制仓储,管理也更具灵活性。

2)租赁公共仓库仓储,企业通常租赁提供营业性服务的公共仓储进行储存。 3)合同制仓储,合同仓储公司能够提供专业、高效、经济和准确的分销服务。

一个企业是自建仓库还是租赁公共仓库或采用合同制仓储需要考虑以下因素: 周转总量; 需要的稳定性; 市场密度。

2、仓储的一般业务程序 1)签订仓储合同。 2)验收货物。 3)办理入库手续。 4)货物保管。 5)货物出库

3、仓储管理的内容 1)订货、交货。 2)进货、交货时的检验。 3)仓库内的保管、装卸作业。 4)场所管理。 5)备货作业。

产品在仓储中的组合、妥善配载和流通包装、成组等活动就是为了提高装卸效率,充分利用运输工具,从而降低运输成本的支出。合理和准确的仓储活动会减少商品的换装、流动,减少作业次数,采取机械化和自动化的仓储作业,都有利于降低仓储作业成本。优良的仓储管理,能对商品实施有效的保管和养护,并进行准确的数量控制,从而大大减少仓储的风险。

仓库管理的分部和具体细节:(电子产品代加工工厂仓库)

一、接受组:这一块的人员主要负责来料的箱数清点和检查外包装是否有损坏的(如发现损坏的外包装,立即通知IQA部门 检验外包装内部的产品是否有损坏,如有损坏立即把此箱货退还发货公司,如无损坏可以经IQA部门在外箱盖章通过)。上述都核对完确认无误后收货,收到仓库后接收组人员还要对每箱货物内部的小包装进行清点(箱数比较少的情况下),箱数多的话,则要按30%的对比量来清点。以上的步骤全部做完后,便要通知来料检验部门IQA,我们上述提到的部门进行检验 ,下面将具体说一下它的工作步骤。

二、来料检验部门IQA:他们主要是按照公司在要求供应商以什么样的规格做这个材料时的一张规格表(《员工作业指导书》,一般每个公司都称为SIC)来检验是否符合公司的要求。如果不符合者会和供应商联系,要求换货。来料全部OK便传到下一组,发料组。(IQA并不属于仓库,它属于质量管理部门,只是程序的需要,所以安置在仓库的这个环节里,也不在仓库的管辖之内)

三、发料组:一般电子产品加工厂都分为:1.电子元件仓库:需要有空调的,主要储存一些电容、电阻、BGA、IC等一系列比较贵重对温湿度的高低有要求的电子材料。2.组装和包装类的材料仓库:主要放一些比较笨重的材料,比如说电子产品的金属外壳、螺丝、粗大的电源线和出货到客户那的外包装所需的纸箱。后面呢,如有客户下定单,那么就会通过公司的生管算好每一个产品需要那些材料,每一种材料需要几个的发料单发到发料组人员的手里,然后按照上面的数量发放到产线进行生产,产线生产完后在把成品入到仓库,成品组的人员来接收。

四、成品组:他们主要负责接收生产线成品入库数量的清点和出货到客户那边产品数量的清点任务。

总之呢,要想做好仓储的管理,我觉得主要应该作到帐、物、卡一致,意思就是帐表示公司内部的一个管理日常进出货物的一个系统软件(如SAP企业账目管理软件);物就是仓储内所有材料和成品;卡是代表每一种材料和成品每天进出多少的一种以表格来填写的卡片。所以说这三种都要保持一致,否则就表示出错了。还有一定要做到材料和成品先进先出的发货原则。意思是必须要把先收进来的材料发到产线生产,可以按照材料外包装上所贴的月份标签来识别那些材料是最早的材料。成品也是如此,生产线最早入库的成品在有出货单的情况下最先出货。 8部曲关键管理模式

仓储管理可以简单概括为8部曲关键管理模式:

第一部曲:追。仓储管理应具备资讯追溯能力,前伸至物流运输与供应商生产出货状况,与供应商生产排配与实际出货状况相衔接。同时,仓储管理必须与物流商进行ETD/ETA连线追溯,分别是:ETD(Estimated to Departure)――离开供应商工厂出货的码头多少量?离开供应商外包仓库的码头多少量? 第三方物流与第四方物流载具离开出发地多少量?ETA(Estimated to Arrival) ―― 第三方物流与第四方物流载具抵达目的地多少量?抵达公司工厂的码头多少量?抵达公司生产线边仓多少量?与VMI Min/Max库存系统连线补货状况。

第二部曲:收。仓库在收货时应采用条码或更先进的RFID扫描来确认进料状况,关键点包括:在于供应商送货时,送货资料没有采购VPO号,仓库应及时找相关部门查明原因,确认此货物是否今日此时该收进;在清点物料时如有物料没有达到最小包装量的散数箱时,应开箱仔细清点,缺认无误,方可收进;收货扫描确认时,如系统不接授,应及时找相关部门查明原因,确认此货物是否收进。 第三部曲:查。仓库应具备货物的查验能力,对于甲级流氓(只有几家供应商可供选择的有限竞争市场和垄断货源的独家供应市场的A类物料)特别管制,严控数量,独立仓库,24小时保安监控;建立包材耗材免检制度,要求供应商对于线边不良包材耗材无条件及时补货退换;对于物料储存时限进行分析并设定不良物料处理时限。 第四部曲:储。物料进仓做到不落地或至少做到(储放在栈板上,可随时移动),每一种物料只能有一个散数箱或散数箱集中在一个栈板上,暂存时限自动警示,尽量做到储位(Bin-Location)管制,做到No Pick List(工令备捡单),不能移动! 第五部曲:拣。拣料依据工令消耗顺序来做,能做到依灯号指示拣料则属上乘(又称Pick to Light),拣料时最好做到自动扫描到扣帐动作,及时变更库存信息告知中央调度补货。

第六部曲:发。仓库发料依据工令备拣单发料、工令、备料单与拣料单应三合一为佳,做到现场工令耗用一目了然,使用自动扫描系统配合信息传递运作。

第七部曲:盘。整理打盘始终遵循散板散箱散数原则。例如1种物料总数103个,是10箱(每箱10个)加3个零数, 在盘点单上盘点数数方法应写成10箱×10个+3个=103个。对于物料要进行分级分类,从而确定各类物料盘点时间,定期盘点可分为日盘/周盘/月盘;日盘点搭配Move List (库存移动单)盘点;每月1号中午12点结帐完成的目标要设定。

第八部曲:退。以整包装退换为处理原则,处理时限与处理数量应做到达到整包装即退或每周五下午3点整批退光,做到 Force Parts (线边仓自动补换货)制度取代RMA (退料确认:Return Material Authorization)做法,与VMI Hub 退货暂存区共享原则,要求供应商做免费包装箱供应。

wsdx8882009-06-26 20:54:07

摘 要:仓储管理是对仓库及仓库中储存的物资进行管理,在物流管理中占据着核心的地位,是现代物流的不可缺少的重要环节,能对货物进入下一个环节前的质量起保证作用,是加快商品流通,节约流通费用的重要手段,保证社会再生产过程顺利进行的必要条件。随着企业生产的发展与需求,仓库管理工作早已不是单纯的物品保管那么简单了,所以,合理的仓储管理将全方位的提升企业竞争力,降低生产成本,提高资源效率,推动企业的发展。

关键词:仓储管理 现状分析 管理对策

一、我国仓储管理的发展趋势

众多的仓储企业逐渐加大现代化改造的步伐。包括两方面:其一,加大对仓库的硬件投入。这包括库房建设和改造、购置新型货架、托盘、数码自动识别系统和分拣、加工、包装等新型物流设备,大幅度提升现有仓储自动化水平和物流运作效率,增加物流服务功能。其二,加大对仓库的软件投入,加强物流信息化建设。实现仓储管理、商品销售、开单结算、配送运输、信息查询、客户管理、货物跟踪查询等功能,为客户提供更为方便、可靠、快捷的物流服务。所以现代仓储业发展有若干个趋势:

(一)以顾客为中心 成功的企业愿意和他们的客户保持交流并倾听他们的意见,因为他们知道仓库的作业必须通过在适当的时间以适当的方式存储或发送适当的产品,在满足客户需要的基础上实现产品的增值。另一方面,成功的企业将和供应商与顾客发展真正的合作伙伴关系,从而从共享的信息、互相商定的计划和双赢的协议中受益。运作高效、反应迅速的仓储是实现这一目标的关键。

(二)减少作业、压缩时间 今后,仓储中心在数量上将减少,但在每个中心的商品数量将增加。因此,以后的分销中心一方面规模更大,另一方面日常所要处理的订单也更多。这意味着装运频次的加快和收货、放置、拣货及装运作业的增加。这一趋势将对物料处理系统提出更高的要求,对叉车和传送带等设备产生重大影响。

(三)仓库作业的自动化 为适应仓储业作业的急速膨胀,仓储业需要大大提高自动化程度。比方说,我们需要使用更多的传送带来长距离的运送小件物品,同时设定适当数量的重新包装站和装卸作业平台。另外如果我们使用更多的自动分拣设备,我们就能在不建造额外场所的情况下提高整体工作能力。因此,在诸如货物搬运这类增值很少甚至无增值的作业方面,自动化设备将继续替代劳力。

(四)零库存、整合化管理 仓储的最终目标是实现零库存。这种零库存只是存在于某个组织的零库存,是组织把自己的库存向上转移给供应商或向下转移给零售商。在科技发展到今天,零库存是完全可以实现的。例如丰田公司的准时制生产方式完全有效地消灭库存,实现“零库存”。零库存实际上含有两层意义:其一,库存对象物的数量向零趋近或等于零;其二,库存设备、设施的数量及库存劳动消费同时向零趋近或等于零。而第二种意义上的零库存,实际上是社会库存结构的合理调整和库存集中化的表现。然而在经济意义上,它并不来自通常意义上的库存物资数量的合理减少。企业物流管理的主要费用是库存费用。因此,仓储管理实施整合化仓储,即把社会的仓储设施,各相关供应商、零售商、制造商、批发商,甚至客户的仓储设施进行整合,达到企业库存管理的优化。也就是说在供应链管理的框架下,实行仓储管理,把相关仓储管理的作业或实施进行重建。

(五)计算机化与网络化管理 新科技革命以来,仓库管理者将把货物从仓库的进进出出(包括收货、放货、分拣和装运)的作业看作是他们工作中的最关键部分。但他们在执行这些工作时遇到了一个很大的困难,难以及时获取精确的信息。实施仓库工作的无纸化可以改变这一现状。从原则上讲,无纸化仓库意味着所有的物流运动的电子化操作,从而减少甚至消除在产品鉴别、地点确认、数据输入和准确分拣方面可能产生的传统错误。同时,电子控制系统其次还能避免数据输入的延误、即时更新库存、随时找到所需的货物。在美国,计算机在仓储管理中的运用日益广泛。它可以把复杂的数据处理简单化,同时还发展了许多成熟的仓储管理软件供企业挑选采用。网络在近年还的迅速普及使得库存管理网络化成为一种趋势。

二、我国仓储管理现状分析及存在的问题

(一)具有明显部门仓储业的特征

自从我国确立了生产资料社会主义公有制为主体的社会主义经济制度后,建立起集中统一的经济管理体制,在中央集中统一领导下,形成了以部门管理为主的管理体制。在高度计划经济体制下,我国的生产资料流通完全纳入了计划分配轨道,企业所需要的物资只能按照企业的隶属关系进行申请,经过综合平衡以后,再按各部门进行计划供应。而各部门为了储存保管好分配来的各种物资,就需要建立仓库。于是,层层设库,行行设库的现象层出不穷,逐渐形成了部门仓储管理系统,从当时来看,部门仓储业的建立为保证本部门的物资供应,完成本部门的生产建设任务起到了积极作用。但是,由于各部门都是从本部门利益出发,很少顾及其他部门或国家的利益,再加上相互间缺乏沟通,又没有一个统一管理部门来进行协调和统筹安排,因此,出现了目前存在的重复设库问题,物资流通中转环节多,流通渠道不畅,库存居高不下,物资损失浪费大部分地区仓储大量剩余和部分地区仓储能力不足的两极分化局面等。

(二)仓储技术发展不平衡

20世纪80年代以来,仓储技术得到较大发展,但是,各地发展不均衡。自改革开放以来,国外先进的仓储技术传人我国,使我国仓储业发生了显著的变化,特别是自动化仓储技术传人我国以后,我国的仓储技术有了较大的提高。我国自20世纪70年代开始建造自动化仓库,例如北京汽车制造厂、南宁拖拉机厂等先后建造了自动化仓库。与此同时,人们对仓储工作的看法也起了变化,逐渐重视仓储管理工作,并注意引进先进的仓储技术和提高仓储工作人员的素质。但各地区发展不平衡,有的现代化仓库拥有非常先进的仓储设备,例如各种先进的装卸搬运设备、高层货架仓库、全部实行计算机管理等。而有的仓库却还处在以人工作业为主的原始管理状态,仓库作业大部分靠肩扛人抬,只有少量的机械设备。还有一种情况是介于上述两者之间,具有一定的机械设备和铁路专用线,但利用率不高,有些设备已经老化,有些已经陈旧,但由于资金不足,无力更新,只得带病作业,隐藏着许多不安全因素。这种仓储技术方面先进与落后并存的状态将会继续存在一段比较长的时间。

(三)仓库的拥有量大,但管理水平较低

由于我国是以行政部门为系统建立仓库,所以不同部门、不同层次、不同领域为满足自身使用的方便都来设立仓库,这就使我国的仓库拥有量居世界前列。但是,由于我国没有一个统一的仓储管理部门,也没有做过全国性的统计,所以我国仓库拥有量的底数并不十分清楚。

我国的仓库数目虽然很多,但是仓库管理水平却不太高。究其主要原因,是我们有些领导在思想上对仓储管理不够重视。常见这样的领导“手中有货,心中不慌”,他们把主要精力放在如何争取货源上,一旦货物到手,往仓库里一放,就以为是万事大吉,至于如何管理好库存物资,就不太关心。再加上我国社会上普遍对仓库工作存在一种偏见,认为仓库不需要知识,也不需要技术,致使仓库人员的素质,尤其是文化素质不高,直接影响了管理水平的提高

(四)仓储管理方面的法规法制还不够健全

我国已经建立的仓储方面的规章制度随着生产的发展和科学水平的提高,已经不适合实际情况。目前我国还没有一部完整的《仓库法》,我国仓储管理人员的法制观念不强,仓储内部的依法管理水平也比较低下,一是将仓储用地归并为工业用地,这种定性误差派生出许多问题,因为仓储与工业,无论是产业性质还是盈利水平都不可比;二是原国家划拨土地的土地使用税较高;三是仓储用地的土地出让金太高,且要求一次性支付,加大了仓储企业和新的投资人的初始成本;四是仓储用地置换过程中,仓储企业同时缴纳土地增值税与土地出让金,制约了仓储企业的技术改造;五是“租地建库”成为普遍现象,造成市场不公平。

(五)仓储方面的人才缺乏

发展仓储行业,既需要掌握一定专业技术的人才,也需要操作型人才,更需要仓储管理型人才,而我国目前这几方面的人才都很匮乏。据有关统计数据显示,2008年我国的物流人才缺口150万,仓储物流方面的人才缺乏也很严重。

三、对我国仓储管理现状的对策研究

近年来,因物流市场供需变化,我国的仓储业正在向仓储社会化、仓储产业化、仓储标准化、仓储现代化的方向发展。拥有先进管理理念的物流企业,开始注重对仓储设备的建设、人才的培养、法律的完善和整体供应链进行管理,积极发展与客户的长期合作关系,通过提供各种增值服务来参与客户的供应链管理,降低客户的成本,从而也提高自身的竞争力。

(一) 加强仓储基础设施建设 要加大投入力度,努力提升现有仓库的基础设施,不断改造陈旧老化的仓库,更新使用现代化的仓储设备。既要借鉴国内外的先进经验和技术,又要结合各地区的实际情况,不能贪大贪多,形成科学合理的仓储设施网络

(二) 加快引入竞争机制,建立统

一、公平有序的现代仓储市场体系 为保障仓储业的健康发展,就要规范市场秩序,加快引入竞争机制,建立统一开放、公平竞争、规范有序的现代仓储体系。废除各类不符合国家法律、法规规定的有关规定,为仓储企业的经营和发展创造宽松的外部环境。

(三) 加强仓储资源的整合,完善仓储标准化体系 我国不同行业的仓储企业的储运设施不能共用,影响了企业合理统筹仓储资源的能力。为适应现代物流要求,要加强资源整合,建立仓储网络。仓储标准化不仅是为了实现仓储环节和其他环节的密切配合,也是仓储内部提高作业效率的有效手段。所以仓储企业要不断完善其标准化体系。提高仓库利用率、实现有效的库存控制,就要建立有效的信息网络,实现仓储信息共享,积极推进企业仓储管理信息化。运用现代信息技术构建公共信息平台,实现公共信息网络与仓储网络的有效结合,提升企业仓储信息化水平。

(四) 建立健全仓储管理方面的法律、法规 建立健全以责任制为核心的规章制度是仓储管理的一项基础工作。目前,我国缺乏比较完整的法律政策体系,所以要加快制定和健全仓储管理方面的法律、法规体系,规范行业竞争秩序,调整各项政策,帮助企业更好的管理。建议制定与实施有利于现代仓储业发展的企业注册、土地征用、税收、交通管理等政策,制订仓库等级、仓储相关设备、仓储安全、仓储作业、仓储服务质量、仓储从业人员资质要求等方面的国家标准,为现代仓储业的发展提供条件与依据。对仓储服务市场进行有效管理,制定诚信管理办法;依据仓储安全、作业与服务等相关国家标准,组织全国大中型生产、流通等货主企业评选优秀仓储服务企业。

(五) 引进并培育仓储专业人才,完善培训体系 人才是企业的重要资源,要发展仓储企业,就要有技术、管理等多方面的人才。全面提高员工素质,完善自动化仓库的管理机制 物流设备要实现高效能利用,需要有相适应的物流环境和科学管理,这些都要求有高素质的人才。在目前缺乏实践经验的情况下,可采取“走出去,请进来”的办法,去发达国家考察学习,请专业人士或高校教师介绍经验、传授知识、办学习班等,或在技术院校招聘物流专业技术型人才,尽快解决操作人员和维修人员缺乏的局面。做好消化吸收工作,使其尽快国产化,以适应市场需要

四、总结

仓储是随着物资存储的产生而产生的,又随着生产力的发展而发展,是商品流通的重要环节之一,也是物流活动的重要支柱。仓储是实现物流增值服务的功能的重要环节,仓储活动对国家进行战略性储备具有保障作用,是社会在生产过程得以顺利进行的必要条件。在现实市场上,仓储有各种各样的形态,搞好仓储活动是企业加快资金周转,降低物流成本,提高经济效益的有效途径。

仓储活动作为一种管理活动,既与生产力发展相联系,又与生产关系密切相连。因此,仓储活动具有两重性,,即自然属性和社会属性。仓储管理是一门经济管理科学,同时也涉及应用科学技术,属于边缘性学科。仓储管理将仓储领域内生产力、生产关系及相应的上层建筑中的有关问题进行综合研究,以探索仓储管理的规律,以探索仓储管理的规律,不断促进仓储管理的科学化和现代。

为了推动中国现代仓储业健康稳定的发展,需要在国家宏观调控和企业内部两方面进行完善。随着现代工业生产的发展,柔性制造系统、计算机集成制造系统和工厂自动化对自动化仓储提出更高的要求,仓储搬运技术要具有更可靠、更实时的信息,工厂和仓库中的物流必须伴随着并行的信息流。可以预见,只能仓储技术在我国仓储业将具有广阔的应用前景。

推荐第10篇:仓库保额员岗位职责

仓库保管员岗位职责

1、严格执行仓库管理制度,做到不迟到、不早退,坚守工作岗。

2、凡是入库物资做到认真核对来货出库单,仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。如发现不符合要求的需请示负责人,当天做出处理。

3、入库物资必须按类分别存放固定位置,合理使用各仓位,做到整齐美观,并注意留有通道,便于收、发、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂在显眼的位置。

4、物资进出仓库,要做到先进先出,后进后出,防止物资过期、变质、损害,保持库内干燥,杜绝安全隐患,凡是能利用的充分利用,减少积压浪费,充分发挥物资作用。

5、物资进出要及时、准确地登帐记卡,出库单要及时归类、登帐。做到日清月结,平时做到勤查、勤核对,保证做到账物相符,账账相符。每季度末要全面盘点清仓,保证帐、单、物三相符。如有账物不符、账账不符,要写出书面材料说明原因,属于正常报损的不追究责任,如属于非正常消耗,单位将追究仓库保管人责任。

6、物资报损要以书面村料说明原因,请示领导同意,填写相关报损表格,经各方签字盖章后,按照规定要求进行无害化处理。

7、保证仓库和物资的安全,严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班后对仓库的门窗、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保持清洁卫生,严防失火、失盗等事故的发生。

8、仓库保管人员要坚守岗位,在规定的工作时间内不得擅离职守,做到供应及时。仓库是保管重地,闲杂人员不得随意进出仓库,不得私自拿用,外借物品,不得白条抵库。

疫苗保管制度

一、库房管理员收到疫苗时,应按订购计划仔细核对疫苗的品种、数量、规格、效期、无误后才能入库,发现疫苗与订购计划不符合时,应立即反映并通知供苗方。

二、冻干苗存放于冷冻库,灭活疫苗存放于冷藏库。并按品种、规格分类堆放整齐。

三、疫苗出库后要及时填写入库单。

四、疫苗出库时,先开具出库单,再发放疫苗,领货人查验无误后在出库单上签字。

五、疫苗出库时必须坚持先进先出的原则。

六、库房管理员应每天上午、下午各巡查一次库房,并记录各库房温度。

七、库房内严禁吸烟,不得把易燃、易爆和生活用品带入库房。

八、除库房管理员外,其他人员严禁进入库房。

礼让镇春秋动物疫病综合防疫操作规程

为了深入贯彻执行《动物防疫法》搞好我镇畜禽防疫工作,使防疫操作有章可循、确保防疫质量,要求村组干部配合和监督益农公司防疫的工作质量和服务态度,减少事故发生,经镇党政领导同意,对我镇防疫工作做如下规定;

一、免疫注射工作要求;

1、防疫注射要坚持“三定”、“四不准”的原则,即必须定人、定片、定时间、不准留空白村、组、户、猪,不准打假针,不准打低效苗、失效苗,不准给有病畜禽打针。

2、低温保存疫苗,不得让太阳照晒。

3、针头、注射器、剪耳钳严格消毒。

二、工作目标

1、口蹄疫、高致病性禽流感、高致病性猪蓝耳病、猪瘟、鸡新城疫、狂犬病应免免疫密度达到100%,免疫抗体合格率常年保持在70%以上。

2、免疫性畜标识佩戴率、免疫畜禽建档率、免疫证发放率和均达到100%。

3、全面开展畜禽疫病普查,畜禽圈舍消毒面、畜禽驱虫面达到100%。

4、畜禽规模场数量及动物疫病防控措施落实情况的等级监管面达100%。

5、畜禽疫病年死亡率控制在:猪3%以下,牛羊1%以下,家禽13%以下。

三、免疫注射时应遵循的规程:

1、严格按照使用说明,用规定的稀释液按规定的倍数对疫苗进行稀释。

2、严格掌握疫苗稀释后的有效使用时间,疫苗稀释必须放在冷暗处,且在四小时内用完,否则弃去不用,并做好处理以免散毒。

3、严格注射前的健康检查工作,做到四看二问,一看槽内有无剩食,二看猪肚子饱饿,三看粪便干稀,四看神态是否饱满,一问同院子及周围有无患病猪,二问猪买回时间。

4、找准注射部位,进进有效消毒后,按照规定剂量免疫注射。

5、一颗针头只能注射一头猪、牛、羊、禽。

6、注射完后立即对猪打耳标,对圈消毒,填发免疫证,登记免疫档案。

7、严禁带毒感染,凡因带毒传染所造成一切损失由责任人自负。

四、免疫后应注意的问题:

1、及时抢救预防注射反应,减少反映死亡。

2、注射结束后,必须免疫档案填写规范,并上交到镇农业服务中心。

挂牌兽医责任制度

一、坚持监管与服务并重,宣传贯彻《动物防疫法》、《畜牧法》等

法律法规,督促指导落实动物病综合防控措施。

二、每月到养殖场(小区)开展巡查监管不少于2次,并按规定做

好监管记录。

三、监管指导养殖场(小区)完善动物防疫条件,不断提高动物病

防控技术,增强疫病防控技术,增强疫病防控能力。

四、监管指导养殖场(小区)建立健全防疫制度并上墙,组织落实

动物防疫制度,履行动物疫病综合防控职责。

五、监督指导养殖场(小区)建立和完善防疫档案、规范填写免疫

证(卡)和记录记载,加施免疫标识。

六、依法开展动物防疫、动物卫生监管和抽样监测。

七、负责向动物卫生监管机构报告动物防疫违法行为和监督业主

改正违法行为。

第11篇:ERP系统

一个由 Gartner Group 开发的概念,描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRP II)软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是,ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性。

第12篇:ERP岗位职责

ERP管理员岗位职责说明

目的

为了使公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高,保证ERP数据的安全,防范数据丢失和系统崩溃等方面的风险,避免因为数据管理不善带来的损失,同时满足领导决策信息和信息披露的需要,特制定如下职责和要求,以规范系统管理员的日常工作。

1、为了加强公司ERP系统的管理,要求在ERP实施过程中,做到岗位责任明确,人员分工明确,系统管理员应由专人担当。

2、ERP系统日常管理是一项综合性很强的工作,要求系统管理员根据分工,在日常工作中必须满足相关职责和技能的要求,从而保证ERP系统的正常、安全运行。

3、在ERP系统实施过程中,系统管理员应全程参与,并协助各部门制定信息化实施过程中的相关制度, 如:日常操作规范,操作系统安装其他应用软件规范、网络安全规范等。

4、系统管理员在ERP实施完成后们需要能独立承担软件、硬件、数据库、网络等某几部分的维护工作,并能在以后业务及公司规模拓展时为其他人员提供相关培训。

5、对于信息系统各方面性能的改善,系统管理员有不可推卸的责任,要保证信息系统长期稳定运行,系统管理员必须能够充分发挥自己的作用,规避软硬件等各方面可能存在的风险,并做好相关准备工作,在出现问题时能快速解决。

6、系统管理员有责任对日常工作中遇到的相关问题进行总结,写成文档,进行备份,便于后期维护工作的进行。

7、系统管理员需要根据各部门操作情况及多发性问题,定期或不定期在公司内网发布相关问题处理方法。

8、负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答。

以下将从系统日常工作的几个重点,对其责任及要求进行详细说明。

一、硬件管理

1) 岗位职责

a) 负责支持ERP系统日常运行的服务器硬件的维护工作

b) 负责硬件防火墙等安全设备的维护工作

c) 负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作

d) 负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护

e) 负责建立支持ERP系统日常运行的硬件设备的档案及维护记录,并在日常维护中进行登记

f) 定期检查硬件设备的运行情况,登记设备运行记录,重点管住重要设备

g) 负责硬件设备的维修,对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议

h) 在进行硬件设备大的变动,会影响ERP正常运行时,首先向相关领导提出申请,然后通知相关部门和操作员,如进行交换机断电等

2) 岗位要求

a) 熟练掌握所维护设备的原理,必须有硬件维修经验,熟悉支持系统运行的硬件设备的维修、维护工作,包括服务器、交换机、客户端PC、打印机等

b) 对硬件设备出现的故障及时排除

c) 对于设备出现设备故障,经分析无法独立解决时,应及时联系相关专业维修人员进行,以保障设备安全 d) 严格遵守公司关于硬件管理的管理制度

3) 权限

系统管理员有对服务器、客户端机器、打印机等设备管理的权限

二、网络管理

1) 岗位职责

a) 负责支持ERP系统日常运行的网络的维护工作,保证网络的安全,不受病毒的危害

b) 负责支持ERP系统日常运行的网络环境配置

c) 负责定期对网络环境进行检测,登记网络检测记录,保证网络畅通

d) 负责及时解决网络环境问题,登记网络维护记录

e) 负责培训各子公司或分公司系统管理员,进行网络维护

f) 负责定期检查网络安全情况,特别要监控内部人员恶意传播病毒的现象,并登记网络检测记录

g) 负责定期检测包括服务器和各种中段设备的防病毒软件使用情况,防护病毒、木马程序、黑客攻击等

h) 负责杀毒软件安装和配置,检查服务器防火墙及杀毒软件是否运行正常以及是否升级到最新防病 毒版本

2) 岗位要求

a) 系统管理员需具有一定网络管理及维护经验

b) 系统管理员需熟悉相关网络维护知识,能快速检测网络故障原因,及时排除网络故障

c) 系统管理员必须具备防范病毒意识,确保网络不会因病毒入侵瘫痪

d) 严格遵守公司关于网络管理及网络安全的其他管理制度

3) 权限

系统管理员有对服务器和终端设备安全监察的权限

三、操作系统

1) 岗位责任

a) 负责支持ERP系统日常运行的各站点及服务器操作系统的安装和维护工作

b) 负责定期检查服务器操作系统运行情况,填写服务器操作系统运行记录

c) 负责客户端网络连接配置

d) 负责制定客户端及其软件安装制度,禁止客户端删除操作系统文件,并定期对客户端机器运行软件进行检查和清理

e) 负责监督客户端软件安装及网络访问情况,禁止安装游戏软件和访问非法网页

f) 负责服务器操作系统的安装和备份,要求ERP相关的服务器严格禁止安装任何游戏和浏览可能感 染病毒的网页

g) 负责制定客户端软件安装的相关惩罚措施

2) 岗位要求

a) 系统管理员必须熟悉操作系统基础知识、服务器配置对操作系统要求,能对数据库服务器进行安 装和部署

b) 能够处理操作系统的日常问题,如打印机的添加和共享,日常办公软件的安装等

c) 服务器系统进行重做前必须进行相关文件的备份和迁移,确保不影响ERP业务的正常进行 d) 系统管理员有责任对服务器及客户端的相关文档资料进行保密

e) 严格遵守公司的软件安装管理办法、机房管理制度和其他管理制度

3) 权限

系统管理员具有操作服务器和各客户端的权利

四、数据库系统

1) 岗位职责

a) 负责数据库的用户与口令的管理

b) 负责系统及系统数据的安全,防止数据库系统文件遭到破坏

c) 制定数据备份方案,负责系统数据库的备份,备份后的数据文件应存放在单独的硬盘或光盘中

d) 公司帐套扩建或者业务规模扩充时,负责数据库建账和帐套维护

e) 负责数据库的恢复及不通服务器之间的数据库迁移和数据库的优化

f) 负责检查跟踪数据库是否运行正常,备份是否按时、完整、表空间是否已经需要扩展,磁盘空间是否满足数据文件扩展要求等,并采取相关措施,保证数据库正常运行

g) 定期对备份数据进行恢复测试,保证备份数据的完整有效

h) 负责整个数据库数据的安全与保密

i) 制定数据库操作规范和数据保密制度,并对数据库操作进行严格记录

j) 负责客户端数据库的连接配置,保证畅通

2) 岗位要求

a) 严格遵守公司关于安全性、保密性的规章制度,对于违反规章制度,进行泄密的行为,有举报的义务

b) 熟悉数据库企业管理器、查询分析器等工具的使用

c) 熟悉数据库调优、表空间扩充、数据文件备份、日志清理及操作数据库SQL,并具有一定的数据库 维护经验

d) 严格按照规定对系统中的数据进行备份,一边在计算机发生故障时可将数据恢复到最近状态,备 份要采用数据库管理系统提供的数据备份和以及双机热备份等多种数据备份方案

e) 对备份的数据应加强管理,防止被非法拷贝或毁坏,要对其内容及运行环境(如软件版本)等进行记录

f) 严禁非系统管理员进行数据的备份、恢复等操作,保证数据库安全,禁止数据文件外泄,严禁未 经授权进行数据恢复或转入操作

g) 对数据库进行后台操作要慎重,操作前一定要进行数据库的备份,尽量减少后台操作数据库的次数,防止造成数据库数据丢失和破坏

h) 严格遵守公司的数据库保密制度和其他管理制度,并严格按照数据库操作规范进行。同时,进行数据库迁移和后台操作数据库时,需要至少两名系统管理员配合工作,避免发生意外

i) 如果出现数据错误等问题,首先要从业务中查找错误原因,禁止私自改动数据库,尤其不能删除表和更改表结构

3) 权限

系统管理员有操作数据库和修改数据库密码的权限

五、应用软件

1) 岗位职责

a) 负责软件的站点管理,为新增站点安装ERP客户端软件 b) 负责账户管理,严格按照用户职责为新用户分配相关权限,对操作员根据需要进行更改密码或者注销

c) 负责系统管理员的用户与口令的管理

d) 负责补丁程序的管理,如:补丁程序如何更新、补丁程序如何存放

e) 负责用户常见问题的整理,定期进行总结、发布

f) 负责整个系统的用户、数据信息的安全,根据公司的有关制度,保证数据的准确

g) 负责对整个系统软件进行系统升级,对于公司规模扩展后新的部门或者子公司,负责系统环境的 搭建问题。升级时要做好记录

h) 负责对其他管理员、各单位系统关键用户进行监督和培训,并指导他们完成本职工作

i) 负责系统中各种单据打印格式的定义和调整

j) 负责通过系统中的保镖开发平台进行业务报表定义和维护,满足业务及领导查询的需要

k) 负责关键用户、最终用户问题解答和数据错误查找,制定问题反馈流程

l) 负责监督本单位操作人员,对违反公司信息管理规章制度和系统规章管理制度的行为,进行处理

2) 岗位要求

a) 严格遵循公司保密制度及其他关于系统管理的规章、制度,对于违反规章制度,进行泄密的行为, 有举报的义务

b) 熟悉ERP软件和企业业务流程,能熟练使用SQL语句和数据查询工具。

c) 对即将进入系统的物料、用户等信息进行严格审查,权限分配一定要按照权限分配制度进行,并且要及时。

d) 对保密性和安全性要求较高的数据按照规定格式进行录入、维护,防止信息泄露。

e) 各系统管理员必须对自己所维护的数据负责,在系统中查询、修改自己负责维护的基础数据,对维护的数据做好文字记录。

f) 熟悉和掌握本单位使用系统的基本情况,把握操作人员动态,及时发现系统使用中出现的各类问题并能快速解决。

g) 熟悉软件的安装调试及计算机、网络等硬件设施的维护工作,并按系统数据管理要求及时更新软件。

h) 能够熟练使用报表开发平台,进行报表的开发。

i) 做好ERP升级前软件的备份和最新版本的ERP软件备份。

3) 权限

系统管理员有查询和修改本单位系统的数据权限,并根据公司的有关制度,检查数据的准确性。

六、危机问题处理

由于系统运行的环境,错误操作等各种因素不可能完全避免,因此不可避免的会产生一些故障和危机。比如:数据库或者ERP软件服务器硬件损坏;数据库或ERP软件服务器操作系统损坏;数据内容遭到破坏或者恶意修改;ERP软件系统遭到破坏或者恶意修改;其他造成系统不能正常运行的使用的情况。

1、危机处理流程

当系统陷入危机时,系统管理员必须在第一时间将问题反馈给公司的高层领导,然后由公司领导决定是由系统管理员自行维护还是申请外部专家的帮助。系统维护完后,必须进行数据和ERP软件准确性、实时性测试。在确信无误后立即将最新的环境进行备份,然后投入正式运行。

为了最大限度的避免危机问题的产生,减少危机问题给企业带来的损失,公司建立起企业ERP系统相关的规章制度,主要包括:《系统管理员岗位职责》、《ERP系统操作管理制度》、《ERP系统维护制度》、《机房管理制度》、《数据备份制度》、《数据保密制度》。通过建立和健全企业ERP项目的规章制度也将在很大程度上为企业的系统安全提供保障。

第13篇:ERP岗位职责

ERP系统管理员岗位职责

一.硬件管理

A负责日常支持ERP系统运行的服务器的硬件维护工作

B负责硬件防火墙等安全设备的维护工作

C负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作

D负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护工作

E 负责建立日常支持ERP系统运行的硬件设备的档案及维护记录,并在日常维护中进行登记。

F 定期检查硬件设备的运行情况,登记设备运行记录,重点关注重要设备。

G 负责硬件设备的维修,对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议。

H 进行硬件设备大的变动,会影响ERP正常运行时,首先向相关领导提出申请,然后通知相关部门操作人员,如进行交换机断电等。

二.软件管理

A 负责生产ERP系统及浪潮系统的客户端软件安装及更新。

B 负责生产ERP系统及浪潮系统的人员管理及职责维护,用户名和密码管理。在系统内及时添加和删除人员账号,分配岗位职责,对离职人员的账号及时进行删除或停用。防止数据外泄。

C 熟练运用SQL SEVER 对ERP数据进行维护,每日对系统内各种报表数据进行核对,确保系统内的各种数据录入及时,真实有效。

D 负责ERP系统的企业内部培训及日常问题总结,定期召开ERP专题会议,及时将平常系统问题反馈给集团开发人员,确保系统能够正常运行。

E 配合集团信息部开人员进行系统的二次开发。

企管部

第14篇:ERP岗位职责

销售部操作人员工作职责

1、负责根据部门主管确认的客户按照规范的编码原则做《客户信息》的更新维护、新增商品的更新维护通过《商品信息》录入;

2、负责制定和维护销售合同或委托代销合同;

3、根据客户下的采购订单录入《订单》,并提交销售管理部门主管审核确认;

4、每天于中午和下午下班前必须将当天已生效的《订单》打印保存;

5、根据销售主管审核通过的订单内容做一张《销货单》并传送给仓库部门按《销货单》 里的商品明细进行备货;

6、当客户有退货的情况发生,销售部应该与客户协商退货商品、数量等信息,并做一张《销退单》传送给仓库部门做客户退货的依据;

7、为保证数据的及时性、准确性,所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行,并将修改结果知会相关人员,最多不能延误超过半日,不能影响下层业务处理;

8、跟踪订单执行情况,监督、催促下游环节及时处理订单,以免延误,并及时将情况反馈给部门主管;

1、负责根据部门主管确认的供应商信息,按照规范的编码原则在《供应商信息》单据里进行及时的更新和维护、对于确定的采购原材料档案也必须按原材料的编码原则在《商品信息》单据里进行及时的更新和维护;

2、负责制定和维护采购合同、委外加工合同以及各种采购物料的询价通过在易助 ERP 的《询价单》里录入,核价工作也必须在 ERP 系统的《核价单》里进行更新;

3、根据现有物料情况须每日查看物料需求情况并做出相应的物料采购计划,在做采购计划时可以参考《商品补货建议明细表》或者直接通过《物料需求计算》直接生成采购底稿;

4、负责通过《请购单》向上级主管人员提交请购申请并随时跟踪审核情况;

5、负责根据已审核通过的《请购单》在 ERP 系统中录入相应的《采购单》并知会仓库部门按照《采购单》里的内容进行收料;

6、需每天及时提交《采购单》给仓库出入库管理员,不能因自己的延误影响物流物料的收发;

7、为保证数据的及时性、准确性,所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行,并将修改结果知会相关人员,最多不能延误超过半日,不能影响下层业务处理;

8、跟踪《采购单》执行情况,对于不再执行的《采购单》应及时结束,还应跟踪了解供应商供货的验收情况,对于验收不合格产品应及时与供应商沟通解决,避免影响下层业务处理;

9、当需要对采购的商品作退货处理时应该积极与供应商协商退货事宜,并做一张《退货单》并传仓库部门按照《退货单》内容作退货处理;

1、负责及时维护和更新仓库信息;

2、在接到采购部门签字审核确认后的《采购单》后根据该《采购单》的数据对供应商送过来的物料进行收料,并做一张《收料单》同时通知品质检验部人员对物料进行验收入库,并录入《验收单》并将《验收单》打印送交财务作应付账款的记账处理;

3、接到生产管理部门或销售部门签发的发货通知单后,应及时调出相应的《销货单》,根据该销货单明细备货出库,并确认审核《销货单》,打印交财务部门作为应收账款的记帐处理;

4、所有操作须在接到通知后半日内执行,不能影响各项出入库业务,造成公司经济损失;

5、如发现仓储基础数据、物料基础数据、销货单、采购单、生产领料单、生产物料报废单不正确或有疑问,应及时通知相关人员,如没有得到解决,应书面向部门主管反应,不能知错不报、将错就错,进一步造成下层结果错误;

6、根据生产部门下发核准生产的《工单》或《委外单》向生产车间配发生产所需物料并录入《领料单》,生产车间如有未耗用物料的,需对未耗用物料退回仓库,这里必须录入相应的《退料单》;

7、在接到经品质检验部门检验合格后的产成品或半成品后应在 ERP 系统中核对《生产入库单》里的商品数量与实际入库数量是否一致,将合格产品从成品车间调入成品库,并审核《生产入库单》,打印送财务部门;

8、负责根据企业实际情况定期或不定期对库存商品进行盘点,并在 ERP 系统中录入《盘点单》;

9、根据销售部门录入的《销退单》入库客户方退回的商品,并核对退回的商品和数量无误后审核《销退单》打印送财务部门作退款或冲应收账款处理;

10、根据采购部门录入的《退货单》把货品退回供应商处,并核对退回的商品和数量无误后审核《退货单》打印送财务部门作退款或冲应付账款处理;

11、负责货品仓库之间的调拨同时在 ERP 系统中录入相应的《调拨单》;

注:凡是与出、入库相关的单据必须要由仓库经手人审核,其它部门均不能审核出入库单据,否则可能会引起库存数量有误的情况。

1、负责设计产品结构,并更新维护《产品结构》;

2、负责对目前所有原材料进行 BOM 分阶和规范;

3、根据不同工艺制定操作流程和工艺要求;

4、负责制定、更新维护《工艺线路》;

5、负责更新维护《基本选配信息》;

生产管理部操作人员工作职责

1、负责编制半成品、成品的生产工单,如:《工单》《委外单》并跟踪执行情况;

2、车间人员根据下达的工单生产任务,到仓库领出相应的物料,领用物料的依据是《领料单》;

3、负责更新维护每道工艺的流转进度,并录入《工艺转移单》;

4、根据生产车间每一个参与生产的员工的生产数量进行跟踪,并将每一个员工的生产工作情况录入《报工单》;

5、当各产品最后一道工艺完成后在系统里录入《工艺入库单》;

6、当产成品或半成品经检验合格后录入《生产入库单》并回冲物料耗用数据,且负责监督车间人员将未耗用完的物料退回到仓库;

7、每天及时校对材料领用数量、成品、半成品入库数量、工艺《报工单》执行进度情况,如发现错误应及时找出原因记录备案,并及时纠正;

财务部门操作人员工作职责

1、负责总账模块的科目维护更新、设置管理;

2、编制各种会计凭证,并进行审核记帐;

3、结算会计期间,打印资产负债表、损益表等财务报表;

4、提出财务管理报表规划;

5、针对实施过程中出现的问题,结合易助的特点,提出合适的财务解决方案,并能促进该方案的顺利执行;

6、就生产、采购、销售过程中的问题提出意见,与相关部门保持有效沟通以达到解决问题的目的;

7、负责往来账款的挂起帐和收付款作业;

8、维护成本核算要素,如制造费用科目的设定、人工制费科目的设定及分摊,生产成本,费用归集方案;

9、检查对各供应商应付账款余额,客户应收账款余额确保能反映真实的往来。

10、负责提供生产部门车间员工计件工资单价数据的更新与维护。

11、及时处理应收账款,根据向客户开具的《销售发票》等向客户进行收款并录入《收款单》;

12、及时处理应付账款,根据供应商开出的《采购发票》等向供应商进行付款并录入《付款单》;

注:凡是与资金有关的收付款单据必须由出纳审核。

第15篇:仓库岗位职责

仓库岗位职责

第一章总则

部门职责:负责公司所有产品、原材料的整理归纳,数据统计库存更新,出入库验收等等; 部门名称:仓管部门; 直接上级:供销部;

服务对象:公司所有部门及人员和实体客户;

管理权限:受总经理委托,供销部管辖,行使对公司产品及原材料的入库、出库验收管理,产品原材料摆放标示,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务;

管理职能:负责公司产品、原材料的库存实时更新,出入库验收的管理和实施的专职管理部门,对所承担的工作负责;

第二章 工作概要

1、严格执行入库手续,物料或产品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。存货入库后应及时入账,准确登记;

2、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素。并设物料卡,标识清楚;

3、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料;

4、成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货;

5、车间领用物料或成品发货后应及时登记,做好出库验收;

6、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账目、票据一致为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作;

7、随时了解仓库的储备情况,有无库存不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报;

8、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理;

9、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

10、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作;

11、仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从;

12、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账目表以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外;

13、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任;

14、仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认;

第16篇:仓库岗位职责

仓库岗位职责简述

一、仓库主管助理

1、监督合作方卸货和发货,发现问题及时协调(郭进)。

2、若发现合作方对我库操作流程不正确及时协调。

3、协调好仓库、合作方以及客户(上海钢银电子商务有限公司)三方的关系。

4、检查到货物资是否影响销售标准。

5、每日巡库时,检查库区是否多出物资或物资错放库区。

6、每日核查库存是否一致,若发现问题及时解决。

7、每月底与客服部(葛涛)核对物资库存表,发现问题及时解决并上报至主管。

8、由于本库为室外库,每日巡库时发现物资外观氧化严重应及时反馈总公司(李海清)并告知客户(上海钢银电子商务有限公司)。

9、监督仓库单证员严格执行《我的钢铁网(徽商)库出入库流程》,

10、严格审核单证员系统录入单据,发现漏字、错字以及手续单据不全及时处理。

11、每月考核单证员的工作绩效。

12、每七个工作日将款项汇于公司账户并把客户(提货方)发票信息收据联(第三联)寄于总公司财务部。

13、每七个工作日将库存信息告知上海钢银电子商务有限公司销售部(谢经理)。

13、严格执行仓库发货流程。

14、降低办公室用品的损耗。

15、每月合理预报办公用品。

16、看管好办公区域办公物资。

17、熟悉各岗位操作流程.

18、辅助各岗位员工操作流程。

19、完成领导其他安排的事项。

二、单证员(入库)

1、收到入库通知单检查数据是否清晰,若不清晰及时告知主管助理。

2、物资到货时,监督合作方操作是否正确(规格投放不统

一、严重违反先进先出原则、)若发现合作方卸货时发现物资损坏拍照取证并及时告知主管助理。

3、仔细核实合作方客服部(葛涛)开具的入库单,不清晰、输录信息等问题拒以签字。

4、核实单据(质量保证书、发货明细、入库通知单、入库单等)是否完整。

5、单据的漏少及时告知主管助理并索取单据。

6、严格执行《我的钢铁网(徽商)库出入库流程》。

7、单据齐全后方可录入系统,仔细核对发现错误及时改正。

8、录入单据要及时。

9、单据录入完成,做好归档工作。

10、制作入库台账,发至主管助理处汇总。

11、录入完系统后,制作入库检验单发至公司总部(宴鹏)

12、熟悉各岗位发货流程。

13、完成其他领导安排的事项。

三、单证员(出库)

1、检查单据手续是否齐全,

2、核实提货方司机的三证(身份证、驾驶证、行驶证)是否一致,若发现问题停止操作。

3、提货方司机三证一致,各复印一份归档。

4、主动把物资质量保证出原件复印一份交予(提货方司机)。

5、核实单据上的信息与系统信息、实发信息是否一致,发现问题应停止发货并告知主管助理。

6、确认提货通知单信息,并核实与系统信息是否一致,若发现问题告知主管助理并停止操作。

7、仔细录入单据,发现问题及时改正。

8、手续齐全后,告知收费员相应的费用。

9、待费用收取完后,与提货方司机一同去现场发货。

10、监督合作方装货时操作是否正确,若发现问题告知合作方现场发货负责人(郭进)

11、若发货同时现场物资出现损坏现象应予以拍照取证,并告知主管助理。

12、制作出库台账,发送至主管助理汇总。

13、待发货完毕后次日到出口岗亭处取前日的第五联,并检查单据上各经办人签字是否齐全,若发现问题及时告知仓库主管。

14、单据(第五联)收回后、录入系统实体操作并将出库单据整理归档。

15、严格执行先进先出的原则。

16、熟悉各岗位操作流程。

17、完成领导安排的其他工作。

四、单证员(收费)

1、严格执行《我的钢铁网(徽商)库出入库流程。

2、待手续齐全后,按照正确流程收取相应的出库费,若提货时发生在节假日及周末每吨加收5元加班费。

3、收取费用时“四舍五入”取整数。(严禁与提货方司机发生争执,灵活收费)

4、收费过程中若出现其他问题,及时告知主管助理。

5、若收取假票自行承担后果。

6、收费完毕后开具收据,收据信息要求填写完整。

9、收据填写完毕后,交予客户(提货司机)第二联,并告知14个工作日后换取发票。

10、核实各单据齐全,打印出库单并在单据上注明页码数。

11、留存第一联,后四联交予提货方司机并告知收发员收费完毕。

12、妥善保管收取的费用及开票收据,每7个工作日将款项汇于公司账户并将客户开票收据寄于总公司财务部。

13、待收到发票后通知客户换取发票。

14、熟悉各岗位操作流程。

第17篇:仓库岗位职责

成品库管理员岗位职责

1.负责做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表。2.与相关部门进行数据核对,确保出入库报表与实物一致。 3.须依据成品入库单、发货单及时登记成品明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将成品仓库相关的各报表交财务部门。

4.负责将要出货的成品实物与销售发货单的要求客户、图号、规格、数量进行核对,如有缺少及时上报部门领导及车间生产计划。5.负责成品库所有出入库单据的妥善保管。

6.发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时上报部门主管。7.负责成品发货先进先出的原则。

8.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。

9.有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库。10.对成品出入库报表上交的及时性和数据的准确性负责。 11.库存成品每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理,对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析。

12.对未执行成品先进先出的原则给厂造成不必要的损失负责。13.对成品的区域定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责。

成品仓库发货包装岗位职责

1.负责成品发货先进先出的原则。

2.负责成品分包数量的准确性及成品包装上合格证的检查。3.按照成品发货清单上的图号、品名、规格、数量打印装箱清单。 4.成品的混装安排,并在外包装上贴上装箱清单。 5.安排装车人员将货物运到指定地方。 6.成品装车时要在现场安排及监督。

7.库存成品每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理,对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析。

8.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。

原材料仓库岗位职责

1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。

2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督。

3.与车间领料及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。

4.为了保证生产原料供应,仓管员每天必须查看物资的库存数量,库存数量不足的及时申报采购计划单上报部门主管。

5.经质检合格的材料物资入库时,仓管员必须核对入库材料的品名、规格、数量。核对无误后开具“材料入库单”,入库单一式三联,第一联:存根联,仓库入账用;第二联:收货联,交送货供应商确认收货;第三联:统计联,及时交财务登记台账。

6.对不能使用的材料,由仓管员列出清单,提出报废申请,经检验员检验后确实不可用的,由主管领导批准,及时作报废处理。 7.材料领用,由生产部门主管填写“材料领料单”一式三联注明材料名称、规格、数量,并签字认可后,交由领料人员领取材料,领料人签字确认,发货时认真核对数量,杜绝多发、少发、错发、漏发。材料物资出库时一般遵循先进先出原则。

8.仓管员须依据材料入库单、领料单及时登记仓库材料明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将仓库相关的各报表交财务部门。

9.原材料库存每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理。 10.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。

11.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。

仓库半成品岗位职责

1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。

2.做好仓库半成品的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对半成品采购与车间生产成本的控制和监督。

3.与车间领料及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备的物流职能,并及时向生产部反馈生产半成品的短缺或过量采购等异常情况。

4.为了保证生产半成品供应,仓管员每天必须查看物资的库存数量,库存数量不足的及时申报采购计划单上报部门主管。

5.对不能使用的半成品,由仓管员列出清单,提出报废申请,经检验员检验后确实不可用的,由主管领导批准,及时作报废处理。6.半成品领用,由生产部门主管填写“半成品领料单”一式三联注明材料名称、规格、数量,并签字认可后,交由领料人员领取材料,领料人签字确认,发货时认真核对数量,杜绝多发、少发、错发、漏发。材料物资出库时一般遵循先进先出原则。

7.仓管员须依据材料入库单、领料单及时登记仓库半成品明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将仓库相关的各报表交财务部门。

8.半成品库存每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点

完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理。 9.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。

10.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。

仓库入库员岗位职责

1.负责生产车间的成品入库及运输工作。

2.核对入库成品图号、品名、规格、数量及填写入库单。3.按照成品仓库管理员的要求,将整件成品堆放到指定区域内。 4.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。

仓库主管岗位职责

仓库主管作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部及生产部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;

一、对内的职责

1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓库员工学习公司相关文件及仓库管理的培训,加强仓库集体团队建设,提高仓库员工的团队意识;

2.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;

3.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案; 4.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:

(1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时; (2)仓管员的服务质量、态度;

(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;

(4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;

(5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因; (6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行分类,呆滞物料的统计、缺少物料的统计等基础工作; (7)负责仓管员的考勤工作; (8)负责其他考核项目。

5.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(三个月)、不合格品(一个月)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;

6.每月会同采购部的对帐,便于财务部按时给供应商结帐。 7.每月不定期的对各仓库进行抽检,是否帐、物、卡相同。 8.每月最后一天对仓库进行盘点。

二、对外的职责

1.负责仓库与质检部、生产车间、采购部等外部门业务的衔接和协调;

2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表给相应部门; 3.每月定期或不定期向财务部汇报当月仓库工作的进展情况; 4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部,具体报送的有: (1)每月收入、发出汇总表(每月最后一天); (2)呆滞物料统计表(每月最后一天); (3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天); (4)每月采购订单的执行完成情况汇总。

第18篇:ERP操作流程仓库

ERP操作流程

仓库ERP作业流程:

1.采购到货单&采购入库操作流程:

1.1采购到货单:打开ERP进入“供应链”选项,点击“采购管理”→采购到货→到货单,打开到货单后点击“新增”→生单→采购订单→条件过滤选择,选择所对应单据信息点击“确认”进入对话诓填写与手工单据对应的信息,点击“确认”。由主管领导审核。[注意:库管只做包装桶,纯水]。

1.2采购入库单:打开“ERP”进入“供应链”选项,点击“库存管理”→“入库业务”→“采购入库”→点击“生单”选择“检验”条件过滤选择,选择单据所对应信息点击→“确认”进入对话框填写与手工单据对应的信息,点击“确认”由主管领导审核。

1.3采购入库辅料: 打开“ERP”进入“供应链”选项,点击“库存管理”→“入库业务”→“采购入库”→点击“生单”选择“采购到货单蓝字”条件过滤选择,选择单据所对应信息点击→“确认”进入对话框填写与手工单据对应的信息,点击“确认”由主管领导审核。 2.材料出库操作流程:

1.1打开ERP进入“供应链”选项,点击“库存管理”→“出库业务”→“材料出库”打开后点击“生单”选择“生产订单蓝字”→“条件过滤选项”[注意:过滤时,在产品编码里一览根据所生产的规格选择填写,例如,KHI-I的半成品就填02001,成品就填01003].生产釜项选择,根据生产批号选择相应釜号.“点击确认”→进入对话框→进入对话框填写与手工单据对应的信息,点击“确认”由主管领导审核。3.半成品入库操作流程: 1.1打开ERP进入“供应链”选项,点击“库存管理”→“入库业务”→“产成品入库”→打开后进入对话框“点击生单”→选择“生产订单篮字”条件过滤,[注意:产品编码选择半成品] 生产釜项选择,根据生产批号选择相应釜号.“点击确认”→进入对话框→进入对话框填写与手工单据对应的信息,点击“确认”由主管领导审核。 4.半成品出库&包装桶出库操作流程: 1.1半成品出库流程: 打开ERP进入“供应链”选项,点击“库存管理”→“出库业务“→“材料出库”打开后点击“生单”选择“生产订单蓝字”→“条件过滤选项”[注意:过滤时,在产品编码里一览填写成品代码].生产釜项选择,根据生产批号选择相应釜号.“点击确认”→进入对话框→进入对话框填写与手工单据对应的信息,[注意:要删除包装桶,] 点击“确认”由主管领导审核。

1.2包装桶出库操作流程: 打开ERP进入“供应链”选项,点击“库存管理”→“出库业务”→“材料出库”打开后点击“生单”选择“生产订单蓝字”→“条件过滤选项”[注意:过滤时,在产品编码里一览填写成品代码].生产釜项选择,根据生产批号选择相应釜号.“点击确认”→进入对话框→进入对话框填写与手工单据对应的信息, 点击“确认”由主管领导审核。 5.产成品入库操作流程: 1.1打开ERP进入“供应链”选项,点击“库存管理”→“入库业务”→“产成品入库”→打开后进入对话框“点击生单”→选择“生产订单篮字”条件过滤,[注意:产品编码选择成品] 生产釜项选择,根据生产批号选择相应釜号.“点击确认”→进入对话框→进入对话框填写与手工单据对应的信息,点击“确认”由主管领导审核。 6.038调拨业务操作流程: 1打开ERP进入“供应链”选项,点击→“库存管理”→“调拨业务”→“调拨单”→打开进入对话框→“点击新增”填写表头相对应信息,在选择“成品规格代号”填写与手工单据对应的信息,点击“确认”由主管领导审核。 7.其他出&入库操作流程: 1.1其他入库操作流程:打开ERP进入“供应链”选项,点击→“库存管理”→“入库业务”→“其他入库单”打开进入后“点击新增” 填写表头相对应信息,在选择“规格代号”填写与手工单据对应的信息,点击“确认”由主管领导审核。

1.2其他出库操作流程: 打开ERP进入“供应链”选项,点击→“库存管理”→“出库业务”→“其他出库单”打开进入后“点击新增” 填写表头相对应信息,在选择“规格代号”填写与手工单据对应的信息,点击“确认”由主管领导审核。

第19篇:ERP教程仓库管理

仓库管理系统首选ERP

ERP应用成功的标志

一、系统运行集成化,软件的运作跨越多个部门;

二、业务流程合理化,各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建;

三、绩效监控动态化,绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题;

四、管理改善持续化,企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制。--------------------------

最明显的标志,应该是企业内部信息传递效率的提高,各类报表汇总的及时性。 这些才能提高企业各级管理层的决策准确性。

ERP一个由 Gartner Group 开发的概念,描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRP II)软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是,ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性。

Gartner Group提出ERP具备的功能标准应包括四个方面:

1.超越MRPⅡ范围的集成功能

2.支持混合方式的制造环境

3.支持能动的监控能力,提高业务绩效

4.支持开放的客户机/服务器计算环境

ERP项目的风险

通常人们在考虑失败的因素时,一般着重于对实施过程中众多因素的分析,而往往忽视项目启动前和实施完成后ERP系统潜在的风险。对于ERP项目而言,风险存在于项目的全过程,包括项目规划、项目预准备、实施过程和系统运行。归纳起来,ERP项目的风险主要有以下几方面:

1.缺乏规划或规划不合理;

2.项目预准备不充分,表现为硬件选型及ERP软件选择错误;

3.实施过程控制不严格,阶段成果未达标;

4.设计流程缺乏有效的控制环节;

5.实施效果未做评估或评估不合理;

6.系统安全设计不完善,存在系统被非法入侵的隐患;

7.灾难防范措施不当或不完整,容易造成系统崩溃。

1.战略规划

ERP的实施过程基本都是必需经历五个阶段和六个步骤,五个阶段:

1.基础建设

2.引进观念

3.业务重组

4.系统运用

5.持续完善

六个步骤:

1.方案规划

2.项目组织

3.全面培训

4.原型定义

5.数据准备

6.系统切换

这五个阶段和六个步骤互为穿插,不断循环,以保证ERP项目的成功

如何选择ERP系统?

基本要求

1.是否支持OA、财务一体化?

2.功能是否完善?

3.是否允许流程、界面、报表等自定义?

4.是否所有报表都能够支持、或自定义实现?

5.是否支持MRP运算真正融合到ERP中,能够逆算、提前计算、随处可算?

6.是否支持具有多种企业解决方案?

7.能否跨各种行业、通用性怎样?

8.实施成功率怎样?

9.是否支持快速实施?

10.技术是否先进?

11.界面是否美观?

12.后期服务量怎样?维护量是否较小?

13.是否支持所有数据库?

14.是否支持所有自然语言?

15.能否开放式地让用户试用?

16.是否具有国际开发集团的技术支持?

详细分析

1.尽量选择OA、财务一体化的ERP系统。

作为一个基本的信息集成系统,这个要求是基本的需求,即使用户暂时不使用某些功能,作为长远考虑,ERP系统应该具备这个功能。

2.尽量选择功能完善的ERP系统。

ERP系统作为企业管理的工具,整合所有部门的信息,严密控制企业的运作,完善的功能是基本要求。

3.尽量选择流程、界面、报表等能够自定义的ERP系统。

不同企业有不同需求,这个特点是满足企业需求的保证。

4.尽量选择所有报表都能够支持、或自定义实现的ERP系统。

很多软件无法取出数据,或者数据之间也没有关联,无法达到管理的目的。因此随着深入运用,这个特点是企业能否长期使用的基本保证。

5.尽量选择MRP运算真正融合到ERP中,能够逆算、提前计算、随处可算的ERP系统。这个特点是企业是否能够真正利用ERP先进的管理理念,获得准确信息、降低成本的基本保证。要特别注意,很多软件仅仅只能生硬地按照常规流程计算。

6.尽量选择具有多种企业方案的ERP系统。

多种方案指实现企业流程、物料管理的方案,系统必须能够支持多种方案,才能够保证管理软件的能够具有使用价值的基础。

企业虽然最终只采用一个方案,但是选型、实施初期,都认识不到到底那种方案是合适的。那种只有一种方案的系统,在企业意识到最初选择的方案不合适时,只能宣布失败。

7.尽量选择能够跨各种行业、通用性强的ERP系统。

一些专用软件价格高、在通用需求方面没有基础(原因简单,通用性方面较好的话,那么他就不再是专用软件了),当用户的通用需求提出来后,它们基本上是无能为力。

8.尽量选择实施成功率高的ERP系统。

实施成功率高,意味着这个ERP系统具有实用价值,这是客观真理。

9.是否支持快速实施?

快速实施是指1-2个月。当然这并不是说早期一些系统需要一年、两年的是骗局,但是随着技术的成熟,不再需要马拉松实施周期了。

例如从欧洲到亚洲,几个世纪前,需要徒步,一年、两年都渺无信心,但是在现代这样一个时代,仅仅是几个小时就ok了。

10.尽量选择技术先进的ERP系统。

先进的技术,是用户能够长期受益的基础。那些没有技术基础为保证的软件,往往只有2-3年的精神寿命。例如使用VB、PB编写的软件,基本上进入淘汰的晚期了,这些没有基础的语言,厂家、未来的系统不再支持了。

先进的语言,首当其冲地是C/C++,这是绝对的优势,永远不会过时,所有的操作系统、所有的大型软件、所有的数据库、......全部无一例外地是用C/C++开发的。

另外,随着人类对基因信息技术的认识,这项技术逐步地步入实用阶段。因此采用基因技术,C/C++高级技术,内置C语言支持,使得体积较小、功能强大,用户首先获得利益的是,不需要在硬件上增加投资。

11.尽量选择界面比较美观的ERP系统。

界面美观、简洁、易用,是那些经过人体功能测试、视觉测试、符合人性化、提高效率的基础。

12.尽量选择后期服务量少的ERP系统。

这是真正具有实用价值、技术成熟的标志;同时也是降低用户成本的基本保证。

13.尽量选择支持所有数据库的ERP系统。

数据库行业也是竞争激烈的行业,有免费的、昂贵的,如果用户选择,那么降低成本、保证系统的性能、稳定性等,会让用户获益匪浅。

例如微软自带的Acce初期维护最方便,瑞典的免费MySQL则是数据库领域的娇娇者,最佳性能的象征。

14.尽量选择支持所有自然语言的ERP系统。

这虽然对很多用户是可选的,但是这也是一项技术标志之一。

15.尽量选择能够开放式地试用的ERP系统。

但是真正成熟的软件的标志,也是让用户自身做出决定的基础。

16.尽量选择具有国际开发集团背景支持的ERP系统。

像ERP这样一款高度集成的软件,由于其涉及所有的计算机技术,因此不可能靠几个人完成,也不可能由一个小公司来完成,也不可能由那些没有技术基础的公司来完成。所以来自国际的技术开发集团的支持,将是系统长期生存的基础。

总结得出:ERP实施是一项艰巨的任务,不是单单的软件应用,也不是单单的生产和仓库管理。而是把生产和仓库管理的流程细化到软件的应用当中。

第20篇:仓库员培训教材

仓库员培训教材

仓储部业务培训教材

一、港口概论和功能

二、XXX港和如皋港介绍

三、XXX港口平面图介绍

四、港口货种常识与属性

五、港口理货业务知识

六、港口库场业务管理

七、XXX港务仓储部各项规章制度

八、XXX港务仓储部安全操作规程

九、XXX港务仓储部作业流程图 发展战略规划

在未来三到五年内,将集团公司建成长江流域最大的江海联运、港口装卸、储运和港、工、贸一体化联营的民营港口企业。 总投资约15亿元人民币

5万吨级通用码头4个(下游2个兼靠10万吨级)

2008年吞吐量为400万吨、2009年900万吨、2010年1100万吨、2011年上半年720万吨,2012年目标2000万吨

二、XXX港务公司介绍

三、XXX位于

四、2006年成立产业园区,开始对XXX进行综合开发 XXX港务仓储部各项规章制度 仓储部职责

一、在公司领导下,严格执行国家的法律、法规和公司制定的各项规章制度,全力完成公司下达的各项目标。

二、服从业务主管部门的指导,严格执行“货规”、“管规”及《水路货物运输质量管理办法》,确保货运质量。

三、进出港口货物严格按票据、运单收发货。每天做好货物收发的统计工作,及时准确地向有关部门提供货物进、出、存日报表。

四、负责进出口货物收发保管工作,做到输运及时,收发准确,保管完好,剔清残损,编制记录,帐货相符。

五、负责场地设备设施的使用和管理,做好各种设备物资盖、收、修、洗、保管等工作,分类使用,降低消耗。

六、负责拟写场地的维修、保养、改进工作的报告和建议,使其场地通道畅通、整洁,坚持“三标六清”,保持场地的完好。

仓储部职责

七、“按四不放过”的原则,及时调查处理货损货差事故,召开分析会,做出处理决定。

八、负责场地的“四防”工作,配合相关部门查处现场作业人员及外来人员的违纪现象。

九、遇紧急情况,及时向有关部门汇报,并组织人员参加抢救和抢险工作。部长职责

一、在公司的领导下,作为安全质量的第一责任人,全面负责仓储部行政人作,执行各项管理规定。

二、负责本部门的方针目标的制定,坚持“安全第一,预防为主”的安全工作方针。抓管理,不断提高职工的业务水平,努力完成各项生产任务。

三、负责库场的管理和本部门班组建设,人事安排工作。深入现场,加强现场管理,及时解决生产中的问题确保到港货物储运、保管、严把数质量关。协调、处理好本部门的及各部门的关系,保证作业线各环节正常运作。

四、根据本部门的具体情况,做好部门成本管理工作,搞好经济核算。

五、负责本部门消防工作,执行消防规定,定期进行检查,发现事故隐患及时处理,确保消防器材处于良好状态。

六、负责事故处理,对发生的事故按“四不放过”原则提出处理意见。

七、遇有特殊灾情,积极组织职工参加抢险救灾。储部副部长职责

一、协助部长抓好仓储部安全生产,货运业务工作,深入作业现场,掌握了解货物进出存安全质量情况。与职能部门协调好,保证生产作业线的顺利进行。

二、根据本队特点,制定切实可行的实施管理细则及安全生产培训,提高仓储部职工的现场管理水平。

三、参加生产调度会,接受生产任务,认真贯彻落实调度、商务的生产指令,并有检查、有督促。了解各班劳动生产情况杜绝现场“三违”。

四、坚持管生产的必须管安全的原则。加强对职工进行安全质量教育,严格按新“货规”、“管规”操作,经常与仓储部长保持联系,互通情况,严把货物数、质量关。

五、遇到重大问题,及时向部长及有关部门汇报。

仓储部业务员岗位职责

一、严格遵守分公司及本部门规章制度,协助公司和部门抓好日常管理工作,经常组织职工学习理货业务知识,提高理货员业务水平。

二、提前半小时到岗,掌握、了解上昼夜生产作业情况。

三、参加部门的日检、周检、月检工作,就检查中存在的问题做好各项记录,并及时上墙公布。

四、深入现场,提前对库场空余货位了解掌握,做到心中有数,并编制货位图。

五、及时与商务、调度及各代理联系,提前了解货物集并(发运)的最新动态,结合调度计划合理安排。

六、做好进出口船舶货物的预配,及时准确将各货种的堆存地点以及货主代理的各项要求提前书面报告调度,保证生产正常运行。

七、对作业过程中存在的质量隐患及时汇报处理,尤其是严重危及货运质量要求的,通知业务员现场拍照取证、编制记录并汇报商务,对各类记录分类保管及存档。

八、每天对理货班的各类台帐进行检查,及时统计核对各类货物的进出堆存数字,发现问题及时上报处理。

仓储部统计员岗位职责

一、严格执行统计法规、法则,遵守上级有关指示精神和队部的要求,自觉遵纪守法。

二、每天收集两班(早、晚班)的理货单证,分门别类进行整理、检查、复核、登记台帐,准确无误做成日报,并及时报送有关部门。

三、做好各类提单、运单、货票的复核,发现问题及时纠正并向队部汇报处理,及时做到票据的周转。

四、海轮装载完毕,及时填写集并清单交送货运室。

五、热情接待货主、代理及有关部门的询问和查找原始单证,并帮助解决有关问题。

六、做好理货单据、运单、货票及原始单据保管和统计的保密工作。

七、每周做一份全港区货物场存表,并及时送有关部门。

八、每月底做一份整月货物进出情况统计表。

九、每年底做一份整年货物进出情况统计表,并与上一年作比较。

十、年底做一份货物场存对比表,并统计好每天的自然吨。

一、完成队部布置的其它工作,随叫随到,早来迟走。(以上所有统计表均要用电脑完成)

仓储公司班组长岗位职责

一、协助部门主管经理,认真执行上级颁布的《货规》、《港规》和《货运质量管理办法》,坚持“安全第一,质量第一”的方针,抓好班组内部管理,落实本班组安全质量管理考核细则。

二、坚持开好每天的工前会,在布置生产任务的同时,布置安全注意事项,特别强调货运质量要求。

三、经常对班组职工进行安全、货运质量管理方面的教育,组织班组职工学习理货业务知识。

四、指导装卸工、机械司机按操作规程作业,制止装卸作业中的野蛮行为,按照货运质量检查验收标准,严格考核生产现场“三标六清”,及班组理货员管理不作为。

五、对生产现场作业区域,本部门所属库场、货场堆桩进行不间断巡查,一旦发现安全质量隐患,要及时汇报或落实整改。

六、对特殊货种、重点人头要重点跟踪、重点安排。

七、发生质量事故,要按规定履行事故报告手续,并按事故“四不放过”原则及时组织相关责任人进行事故分析,查明原因,吸收教训,制定防范措施,防止类似事故重复发生。

理货员岗位职责

一、服从分配,听从现场调度指挥。按时参加点名会,准时上岗,严格执行“货规”、“管规”,杜绝违章违纪和货差事故。

二、认真把关,坚持“三定”:定关、定型、定量,验明包装、标志、规格、品名,做到分票清楚,记数准确。

三、熟悉业务,掌握各种操作过程和各货种的堆码主法,合理利用货位,督促装卸工人按标准垛堆货,并按规定留出通道、垛距、墙距、消防距,须垫盖的货物,上盖下垫,不露不漏,不落地。地脚货物随船、车同行,按规定做好“三标六清”工作。

四、按要求认真戴好劳保用品,坚持现场理货,上岗定位,做到发筹、计数、划关三同时,不漏关、不重关、不混堆。交接清楚,帐货相符。

五、实事求是,做好各作业票的签注,不得弄虚作假。

六、做好“三关一锁“工作,负责库内设备保管,卫生工作。

七、遇紧急情况服从命令参加抢救和抢险工作。

八、公司安排的其他工作。

交接班制度

一、交接班坚持交前由交方负责,接后由接方负责的交接原则

二、认真交接库场号、桩号、货种、收发货人,核对各类单证。

三、对本班不能及时完成的遗留货物要填写书面交待,货物挂上桩脚牌,便于接班人验货。

四、接班后要把上一班交代的情况与现场实际货物情况是否一致,如有疑问及时查询。

五、按作业程序,工前点名,分配任务时交待各项工作要求及注意事项。

理货员安全作业规程

1、严格执行不安全,不作业的规定;

2、进入作业现场必须正确穿戴个人防护用品,不准穿裙子、拖鞋、中高跟鞋或打赤膊、赤脚上网作业,进入重点防火区域不准穿带铁掌的鞋子,临水作业穿好救生衣;

3、上、下船舶或船舱,必须走专用扶梯,绳梯或跳板;

4、严禁在工前和上班时间饮酒;

5、不准在码头护坎上行走,不准坐在码头前沿的缆桩上,栈桥的樽上以及机械的传动部位附近休息;

6、工作中不准在岗位上嬉闹打瞌睡,不准撤离或做与生产无关的事;

7、驳船与驳船之间不准坐人,不准在大船船舷,小船船边;

8、注意站位,不能站在关路下、死角或危险的地方,不准在关路下行走;

9、工前作业应系好安全网,并随潮水涨落及时调整位置;

10、堆桩标准化,不得形成盖帽,桩脚收顶时应预留站脚位置和足够的操作空间;

11、拆桩时应先检查桩头有无倾斜危险,应从上到下依次拆桩,不得拆反桩;须放在与关路优质一定的安全距离;

12、不准在桩脚上和桩脚边坐、卧、休息,禁止在库房门口,通道以及货物的夹缝、空档、桩脚边休息、闲聊;

13、驳船与码头之间,驳船与大盘之间,同时作业的驳船与驳船之间,开工前会均应督促工人挂好安全网;

14、上、下驳船的扶梯必理货员安全作业规程

15、清理场地时,杂物、垃圾不得抛入江中;

16、不准在灌区范围的码头、岸边捕鱼、摸虾、游泳等,不准打捞灌区范围内的水下沉没物;

18、临水作业,上下船工看水尺必须穿好救生衣,夜间还应随身拾照明器材,上下船看水尺,必须要有他人监护方可进行,不准独自一人看水尺;

19、督促作业人员认真做好“三标六清”根本任务,严格把好定型、定关、定量“三定”关,安排货位堆桩,严格按相关规定执行;

20、作业前,后要认真检查区域是否存在不安定因素,一旦发现隐患要及时解决或上报部门领导解决后方可开工作业;

21、随时注意船舶的装载进度,保证船舶装载平衡,严禁船舶装载超载、偏载、载头、座梢;

22、不准在关未停稳时近关做理货货工作;

23、不准站到关路的死角,货物的下方、夹缝、空档等不安全地方验关,抄码等理货工作;

24、不准跨档上下船,船未停稳严禁登船,车未停稳严禁发筹码;

25、货物不明,照明不足,作业环境存在有安全隐患不准开工作业;

26、作业易燃、易爆、腐蚀性化学物品等,严格按《危险品作业规定》执行。

司磅员安全作业规程

1、上岗前,按规定穿戴好个人防护用品,进入作业现场,必须戴好安全帽;

2、严禁在工前和上班时间饮酒;

3、工作中不准岗位上嬉闹,打瞌睡,不准擅离岗位或做与生产无关的事;

4、磅台周围禁止堆放任何杂物;

5、限制车辆缓慢驶上磅台,时速不得超过5公里/小时;

6、车未熄火或完全停稳,不得上磅台做验货,标码等工作;

7、上下磅台要从坡度低处上下,以防踏空摔倒,不准站在磅台上指挥车辆上下;

8、磅房内不准使用明火取暖;

9、经常检查各电器元件是否完好,发现问题要及时汇报解决;

10、不准在灌区范围的码头、岸边捕鱼、摸虾、游泳等,不准打捞灌区范围内的水下沉没物;

11、工作中加强自我保护工作,落实安全防范措施,自学做到“三不伤害”

*理货员操作流程

货物入库(场地)进口

1、理货员上线前做到:

(1)查看单证:根据《入库单》、船舶运单查看船名、货名、规格材质、件数、吨位、、商务要求等有关资料;(2)查看配载图,根据货物清单进行汇总统计;(3)理货员落实货物进库(场地)堆存货位,桩脚牌;(4)准备理货单证:随车单、计数单、货运记录单、桩脚牌等。

2、作业前:

(1)前沿理货员核对船名、货名、查看货物质量等。如货物质量较差,及时向队部汇报并编制货运记录;(2)参加作业工班会向装卸工人布置装卸和货物堆放要求、货运质量要求、标准关要求;(3)同船方确定双方货物记数交接方式。 货物入库(场地)进口

3、作业中:

(1)计数:数清关数、件数、抽查每件支数;(2)检查工人做关是否标准,阻止野蛮作业;(3)分清式残、原残,及时做好《货运记录》,并有责任人签字认可;(4)发生货运质量事故及时向队部汇报并通报现场调度员;(5)货物无标牌及时通知船方办理确认;(6)前沿理货员认真填写《随车单》,船号、货名、规格材质、件数、吨位、签名;(7)理货员认真核对《随车单》货物,无误后方可作业并签字确认;(8)理货员按规定堆存货位指导工人分材质、分规格进行堆放,堆放整齐,无标牌货物另处理,遇特殊情况向队部汇报。

4、作业结束:

(1)每个工班结束,当班理货员应核对吨位或计划性数无误后同船方办理本班计数交接,(2)卸船结束,当班理货员应与班组理货名一同进行统计汇总,填写《入库单》在交接运单签署实收吨位、件数港船双方签字确认,加盖业务公章,如有原残、混票等到货运质量问题,同船方办理货运记录并双方答案确认; 3)督促工人做好“三标六清”,挂好〈桩脚牌〉(4)签作业标按实际作业量实事求是字迹清楚。

5、回班组:

(1)整理汇总各类单证:随车单、计数单、货运记录单等(2)填写“理货交接簿”(3)汇总票据交本班组长审核,由班长汇总交统计员。 货物出库(场地)出口。

1、理货员上线前做到:

(1)查看商务开具的《发货单》存货单位、货名、规格材质、存放货位、库存及发货件数、吨位等及印章是否齐全;(2)查看货位图:了解被提货物堆存区和桩号位置;(3)查看积载图(4)准备理货单证:《随车单》、《计数单》、《出门证》、《货运记录单》

2、作业前:

(1)参加作业工班会:向调度、装卸工司机交待出货位、货名、货物属性及装卸要求;(2)理货员核对货物堆存区域、桩脚号是否相符,货名、品种、规格是否相同,如不相符禁止作业,向队部汇报;(3)核查货物、船名、车号、运单是否一致;

3、作业中:

(1)理货员认真填写《随车单》船名、车号、货员、规格材质、件数、吨位等;(2)理货员同船方约定计数交接方式:过磅、水尺、干舷等;(3)计数划关:数清关数、件数、抄清标牌、核清吨位;(4)检查工人做关装船是否标准,阻止野蛮装卸;(5)发生工残,编制《货运记录》责任人签字确认;(6)按配载图督促工人装卸。

4、作业结束:

(1)每个工班结束,当班理货员应核对吨位或计划性数无误后同船方办理本班计数交接,(2)装船结束,当班理货员应与班组理货名一同进行统计汇总,填写《出库单》在交接运单签署实收吨位、件数港船双方签字确认,加盖业务公章,办理交接时如争议应立即向队部汇报;(3)督促工人做好“三标六清”,挂好〈桩脚牌〉(4)签作业标按实际作业量实事求是字迹清楚。

5、回班组

(1)整理汇总各类单证:随车单、计数单、货运记录、交接清单、运单等(2)填写“理货交接簿”(3)汇总票据交本班组长审核,由班长汇总交统计员。 注:所有单证要求准确无误,字迹清晰,禁止涂改。

港仓储出运流程图 接受生产计划 收发货单位 进口船名、航次 分运驳名 到达港 货名 分运数量 交接方式 其它商务指令及要求 生产计划书 出库凭证 货物交接单 货物运单 核对各类单证 填写库场出库单 核对库场堆存图 确认货堆区域及位置 现场核对堆存图 现场发货 核对桩脚牌 检查货堆周围情况 开启护堆档板 查验船仓 根据指令交接方式 做计量查验准备 向装卸司机及工人布置 出货及质量要求 进口船名 货名 货主单位 进库时间 现场发货 作业准备 水尺交接:查验空船水尺及水尺表 过磅交接:自卸车空载过磅(无特殊指令,收货方需全程监磅) 干舷交接 原船原转 第三方交接:(本港理货员监控) 装货作业中理货 掌握作业进度及出货情况,发现异常,及时汇报 监控装驳情况,保证平衡装载 发现质量问题及时汇报、根据指令处理,做好记录 查验驳船重船水尺,参照水尺表,得实载吨位 核对过磅小票及汇总单,得实载吨位 查验干舷 装驳计量 出货完毕 督促作业人员清扫、整理、“三标六清”工作 办理交接手续 与船方达成共识,共同确认装驳吨位 准确填制各类单证,监督审核船方签字、盖章,确认收货 填写库场出库单

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仓库erp系统输入员岗位职责
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