部门组织结构及岗位职责

推荐第1篇：行政部组织结构及岗位职责

组织结构及岗位说明书

综合管理部工作职能

1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。

2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理。

3、负责公司制度的制（修）订及监督执行。

4、负责公司的企业文化建设。

5、负责公司的资料及档案管理。

6、负责公司办公耗材的采购与发放管理。

7、负责公司公共区域的清洁卫生管理。

8、负责公司的门卫等安全管理。

9、负责公司员工食堂的管理。

10、负责公司员工宿舍的管理。

11、负责公司的网络管理。

12、负责公司的车辆调度及管理。

13、负责公司的部分对外工作。

14、承办总经理临时交办的工作。

1、“综合管理部经理”岗位说明书

职务名称：综合管理部经理 所属部门：综合管理部 直接上级：总经理

直接下属：人事专员、行政专员、网络管理员、驾驶员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购员、厨师、厨工

工作关系：公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场 职务概况：负责公司行政后勤及人力资源管理工作。 岗位职责：1公司行政规章制度的制定、监督、执行；

2负责公司办公用品的采购、管理和发放；

3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料；

4管理公司的公共卫生；

5负责报刊、信件的收发；

6负责公司食堂的管理；

7负责公司集体宿舍的管理；

8负责公司行政用车的调度及车辆管理；

9负责公司的门卫管理及日常安全；

10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购；

11编写、执行公司人力资源规划；

12招聘：制定招聘程序，选择招聘渠道，安排面试及综合素质测试；

13培训：组织员工的岗前及各类岗位培训；

14绩效考评：制定考评文件、考评沟通，以及员工的升迁异动与辞退；

15薪酬福利：制定薪酬福利政策，以及薪资的核算与审核；

16负责公司的文化建设及宣传工作；

17完成上级临时交办的其他事项。

衡量标准：1公司其他部门对综合管理部工作的反馈意见；

2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。

组织结构及岗位说明书

3其他部门的反馈意见。

2、人事专员岗位说明书

职务名称：人事专员 所属部门：综合管理部 直接上级：综合管理部经理 直接下属：无

工作关系：本部门、人力资源市场、职业介绍所、其他各用人部门、政府劳动部门 职务概况：负责公司的人员招聘、培训及文化宣传工作。

岗位职责：1根据公司的人员需求状况，选择招聘渠道、发布招聘信息、实施招聘动作；

2接待前来公司的报名人员及报名安排； 3负责普工的初试；

4负责办理员工录用、离职等相关手续；

5负责新员工的岗前公司规章制度培训及其他培训的前期准备工作； 6负责完善新员工的档案建设工作； 7定时完成并上报各项人力资源报表； 8负责公司文化栏的文化宣传工作；

9 负责监管执行各项人事制度，并向经理汇报；

10相关资料的收集、整理与归档； 11协助部门经理处理日常事务； 12承办经理临时交待的事项。

衡量标准：1 员工招聘的及时性；

2 各类人事报表的完整性； 3其他部门的反馈意见。

3、行政专员岗位说明书

职务名称：行政文员 所属部门：综合管理部 直接上级：综合管理部经理 直接下属：无

工作关系：公司各部门、劳动与社会保障部门、行政用品供应商

职务概况：负责员工的考勤、社会保险的办理、行政用品的采购与发放、各类档案资料的保管等工作。

岗位职责：1负责公司职员的每月考勤工作；

2负责公司食堂每日蔬菜的检查与验收工作； 3负责与办公用品供应商的联系与采购工作； 4负责办公用品保管与发放工作； 5员工饭卡的充值的收款工作；

6负责每月办理公司员工的社会保险工作； 7负责办理公司的意外险工作；

组织结构及岗位说明书

8做好公司各类资料的收集、整理与归档工作； 9文件的发放及过期文件的回收工作； 10负责公司清洁工作的安排与监督; 11协助部门经理的员工招聘工作；

12经理缺席时临时替代经理工作；

13承办经理临时交待的事项。

衡量标准：1办公用品采购的及时性以及按标准发放的控制性；

2对外资料的准确性；

3档案资料管理的有序程度； 4其他部门的反馈意见。

4、“网络管理员”岗位说明书

职务名称：网络管理员 所属部门：综合管理部 直接上级：综合管理部经理 直接下属：无

工作关系：公司各部门、IT设备软硬件供应商

职务概况：负责公司IT设备申购的评估、软硬件的维护与维修、网络管理等工作。 岗位职责：1对其他部门IT设备申购必要性的评估；

2对已审批申购的IT设备寻找合适供应商进行寻价、比价和议价；

3负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性； 4负责病毒公告、防御、检测、清除，网络病毒软件部署、升级工作； 5负责公司服务器、工作机、打印机的安装、配置、运行； 6负责IT使用软件的操作培训工作； 7负责员工饭卡的充值操作； 8承办经理临时交待的事项。

衡量标准：1网络的稳定性与安全性；

2 IT软硬件维护维修费用的控制； 3其他部门的反馈意见。

5、驾驶员岗位说明书

职务名称：驾驶员

所属部门：综合管理部 直接上级：综合管理部经理 直接下属：无

工作关系：公司各部门

职务概况：负责公司内部车辆的驾驶，以及车辆的保养维修工作。 岗位职责：1车辆的驾驶与维护；

2负责公司领导的正常用车；

3负责车辆的日常保养与检查工作；

组织结构及岗位说明书

4保证行驾车辆安全，自觉遵守交通法规； 5节约油耗，降低车辆维修保养成本； 6精心维护车辆，做到车内良好整洁；

7遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位； 8工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作； 9对所承担的工作应全面负责； 10承办经理临时交待的事项。

衡量标准：1车辆维修成本的控制；

2交通法规的遵守及安全驾驶记录；

3其他部门的反馈意见。

6、清洁工岗位说明书

职务名称：清洁工

所属部门：综合管理部 直接上级：行政文员 直接下属：无

工作关系：公司各部门

职务概况：负责公司工厂内公共区域的清洁卫生工作。

岗位职责：1负责每日对所属公共区域进行清洁，并保持整洁卫生。

2负责公共区域的卫生监督，制止随手乱丢垃圾及果皮不良行为。 3负责清洁工具及清洁用品的保管与维护。 4承办经理临时交待的事项。

衡量标准：1公共区域的清洁程度。

2其他部门的反馈意见。

7、宿舍管理员岗位说明书

职务名称：宿舍管理员 所属部门：综合管理部 直接上级：综合管理部经理 直接下属：无

工作关系：所有住宿员工

职务概况：负责员工宿舍的清洁、服务及安全工作。

岗位职责：1热心为员工服务、协助员工解决住宿中遇到的问题。

2督导员工清洁宿舍，检查外来人员，维护宿舍安全卫生。

3每天做好公共区域卫生打扫工作，确保整洁。

4管理宿舍的水、电、电器用品，保障员工正常的生活。

5及时报告及协助部门经理或公司领导处理宿舍突发事件。

6承办经理临时交待的事项。 衡量标准：1宿舍的安全有序。

组织结构及岗位说明书

2公共区域清洁卫生状况。 3住宿员工的满意度。

8、食堂采购员岗位说明书

职务名称：食堂采购员 所属部门：综合管理部 直接上级：综合管理部经理 直接下属：无

工作关系：各农贸市场及公司内外所有就餐人员。 职务概况：负责公司食堂的食品、物品采购工作。 岗位职责：1负责职工食堂的食品、物品采购供应。

2采购时手续齐全，账目清楚，每日对采购的物品上报办公室。 3对易耗、易腐食品要做到勤购，避免积压造成浪费。

4要开拓购菜渠道，努力食堂采购价廉、质优的物品，以降低饭菜的成本。 5食堂日常的管理工作。

6承办经理临时交待的事项。

衡量标准：1采购的食物的合格率、性价比及安全性。

2就餐员工的满意度。

9、厨师岗位说明书

职务名称：厨师

所属部门：综合管理部 直接上级：综合管理部经理 直接下属：无

工作关系：公司各部门及外来就餐人员

职务概况：负责公司全体员工的伙食烹调工作 岗位职责：1负责食堂烹调制作，增加花色品种。

2计划用料，精工细作，提高烹调技术，改善制作方法，做到色、香、味俱佳。

3虚心听取员工对伙食的意见，研究改善伙食措施。

4保证员工能按时开饭。

5承办经理临时交待的事项。 衡量标准：1食物的安全性。

2开饭的准时性。

3就餐员工的满意度。

10、厨工岗位说明书

职务名称：厨工

所属部门：综合管理部

组织结构及岗位说明书

直接上级：综合管理部经理 直接下属：无

工作关系：公司各部门及外来就餐人员

职务概况：洗菜、切菜、配菜与分菜，餐具清洗及食堂卫生的清洁工作。 岗位职责：1负责荤素菜的清洗、加工。

2清洗消毒餐具按一刮、二洗、三过、四消毒的顺序操通作，消毒餐具放于清洁橱内，防止再污染。

3窗口销售饭菜，做到各尽其责，不随便离岗。冬季要做好饭菜保暖工作，保证员工能吃到热饭、热菜。

4搞好砧墩、案板、地面的卫生和刀砧洁净与保养工作。

5承办经理临时交待的事项。 衡量标准：1餐具及饭菜的清洁程度。

2开饭的准时性。

3就餐员工的满意度。

推荐第2篇：餐饮部岗位职责及组织结构分析

餐饮部岗位职责及组织结构分析（上）

餐 饮 部 第一节 部门概述及岗位设置

一、部门概述：

餐饮部是为宾客提供餐饮服务的一个部门，是酒店的重要接待窗口。是酒店的主要组成部分，是酒店的重要创收产品，是住店客人及外来客人提供餐饮消费的场所，热情，主动，周到地满足客人的餐饮需求。

二、部门职责内容：

1.为宾馆提供中，西式餐饮服务。2.为住店客人提供送餐服务。

3.为客人提供舒适优雅的环境，和谐亲切的气氛，完美的设施和卫生条件。4.尽力热情，主动，周到地满足客人的其它餐饮需求。 5.完成经营计划及各项指标。 6.完成总经理交办的其它工作。

三、组织架构图：

第二节 岗位职责及工作内容

一、餐饮部经理：

1、管理层级关系 直接上级：副总经理。

直接下属：餐饮部副经理、行政总厨

2、职务简述：

全面负责制订并实施餐饮部工作计划和经营预算，督导餐饮部日常运转管理，确保为客人提供优质高效的餐饮服务并进行成本控制。 3.岗位职责：

1) 全面负责餐饮部的经营管理工作，对总经理和副总经理负责。 2) 负责制定餐饮部长期、短期的年度和月度计划，组织、督促完成各项任务和经营指标，对月度、年度经营情况作分析并报领导。

3) 制定服务标准程序和操作规程。检查下属各岗位人员的服务态度、服务规程，保证食品的质量，促使本部门做好卫生清洁工作，开展经常性防火、安全教育。

4) 与财务部配合做出每年的经营收入预算和月计划，研究扩大销售范围和销售量、增加经营收入的方法和途径。

5) 制定服务技术培训计划和考核制度。

6) 注重现场管理，经常性的对餐厅、厨房巡视监督，组织全面质量管理小组活动，保证各项工作正常。

7) 主持日常和定期（每周一次）的餐饮部会议，经常检查业务情况，及时调整，完善经营措施，参加酒店部门经理会议。

8) 抓好设备、设施的维修保养工作，确保各种设施处于完全正常状态，并得到正确使用，防止事故发生。

9) 协调本部门和酒店其它部门的关系，做好总经理交办的其它工作。 10) 人力资源管理职能。

11) 根据管理情况，对下属各部负责人进行表扬、批评、奖励及处罚。 12) 向总经理建议任免部门管理人员。

13) 根据本部门实际情况和工作需要，有权调动及调整下属工作。 14) 处理意外及非常规事件。

15) 亲自指挥大型团队用餐和VIp客人接待工作。 16) 处理部门顾客严重性投诉。

二、餐饮部副经理：

1、管理层级关系 直接上级：餐饮部经理

直接下属：行政总厨、主管、餐销部领班

2、职务简述： 负责餐厅人力、物品管理，负责和重要客人的沟通，及时反馈客人投诉信息。 3.岗位职责：

1) 协助餐饮部经理开展餐饮经营及销售活动，完成计划指标。每日提供销售统计，每月拟写经营报告。参与执行年度预算及菜单的成本、价格的制定。

2) 审阅餐饮部下属各部门的每日营业报表、每日记事簿及客人的投诉单，发现问题及时纠正，并报告餐饮部经理。

3) 检查餐饮部的各个餐厅、酒吧、厨房，确保餐饮产品的质量；做好开餐前的准备工作；开餐高峰时，亲临现场指挥和督导下级，确保服务质量。

4) 实施餐饮部的各项规章制度，解决人事问题；不断地创造部门内良好、和谐的工作气氛和环境；评估员工，实施员工培训计划，提高服务质量。

5) 实施餐饮部的促销活动方案，组织和协调有关部门，确保促销活动顺利进行。 6) 完成上级交给的其他任务。

三、餐饮部主管 1．管理层级关系 直接上级：餐饮部副经理 直接下级：领班

2．职务简述：协助餐饮部经理做好各项餐饮工作，做好员工的培训工作 3.岗位职责：

1) 掌握餐厅内的设施设备的使用情况，监督及管理餐厅内部日常工作。

2) 发挥模范作用，对自己严格要求，对下属进行严格督导和训练，认真执行各项规章制度和服务规范，操作规程、保质、保量地完成各项接待服务工作。

3) 认真组织餐厅员工进行业务培训，提高服务技能和业务水平，熟悉菜牌、酒水牌，熟记每天供应品种，了解当日VIp客人的接待情况。

4) 抓好员工纪律，服务态度，了解员工思想情绪，操作技术和思想作风，定期对下属进行绩效评估。

5) 召开班前班后会议，落实每天工作计划，随时保持餐厅整洁。 6) 参加餐饮部例会及各种重要的业务协调会，与厨房建立良好的沟通关系，互相协作、配合，保证餐饮部工作顺利进行。

7) 热情待客，态度谦和，与客人建立良好的关系，不定期收集、征求客人意见，听取客人对食品和服务的意见及时反馈给上级，有利调整相应对策，以便为客人提供满意的服务及菜品。 8) 及时检查餐厅设备的状况，做好维护保养工作，确保餐厅安全和防火工作。 9) 监督每次盘点及物品的保管。 10) 鼓励下属大力推销产品。

11) 作好下属员工的考勤排休工作，严格把关，不徇私情。

四、餐厅领班

1.管理层级关系 直接上级：餐饮部主管

直接下级;服务员、传菜员、pA、洗碗工 2.职务简述：明确工作内容，确保服务质量 3.岗位职责：

1) 负责本班员工的考勤、考绩，检查员工的日常行为规范，在规定的职责范围内有权对本组员工进行批评、表扬，奖励和处罚。

2) 根据每天的工作和接待任务安排员工的工作，组织本班服务人员为客人提供高效率、高质量的就餐服务。

3) 处理本班中发生的问题和客人的投诉，处理不了的要及时向主管或经理报告。 4) 能熟练地掌握宴会、酒会、零点等的服务规程。

5) 熟悉和掌握本餐厅经营的菜、点心的价格，熟悉和掌握中酒、西酒及各种饮料的产地、特点和价格。

6) 检查员工的仪容仪表是否符合要求。

7) 检查工作人员的餐前准备工作，是否完善，开餐中的一切用品是否准备妥当。 8) 对重要的宴会和客人，领班要亲自接待和服务。 9) 经常同主管和后台厨师保持工作联系，听取客人对服务和餐饮质量的意见和建议，自身解决不了的问题要及时请示上报。

10) 做好员工思想工作，处理本班中发生的问题，开好班前会和班后小结会。 11) 处理顾客轻微性投诉。

五、餐饮部文员 1.管理层级关系

直接上级：餐饮部副经理。

2.职务简述：完善餐饮部经理交待的各项工作 3.岗位职责：

1) 负责部门年度计划、请示报告的拟写，做好会议记录，准备和复印有关文件，包括信件，表格图表、绘图，每月工作总结及其它文案工作；

2) 负责上级下发的各种文件收存、保管工作，负责填写上级部门下发的各种报表，接收、往来公函、信件，并发送给相关人员；

3) 负责每月汇总，核实本部门员工考勤考绩报人事部，根据餐饮部经理批示，按规定程序起草复信。

4) 负责部门每月内办公用品的领取及员工工资的发放，在餐饮部经理及其它部门经理和员工之间做好联络、沟通工作。

5) 参加部门召开的各种例会、会议，并做好会议记录、建档、存档；

6) 负责具体组织登记各种业务培训技术比赛，接听电话，接待来访者，安排会见时间，回答有关餐饮活动的各种咨询；

7) 协助经理作好卫生、安全优质服务的检查考核； 8) 完成领导交办的其他工作。

六、餐销部领班

1.管理层级关系

直接上级：餐饮部副经理 直接下级：餐销人员 2.职务简述：确保预订服务标准规范化，以保证服务质量 3.岗位职责：

1) 按照工作程序与标准接听宾客订餐电话，记录宾客用餐情况。

2) 熟悉菜单，了解各酒水、饮料以及其价格，及时、准确的为宾客提供服务。 3) 按标准准确记录所有信息，积极与宾客沟通，与其它各部门密切配合，解决宾客所需，及时反馈宾客意见及建议。

4) 妥善、合理管理各类订单、通知单，如既定活动发生变化，要填写更改单。 5) 服从上级安排，当班结束前，与下一班做好交接工作。

七、餐销人员

1.管理层级关系

直接上级：餐销部领班

2.职务简述：确保餐饮部迎送服务标准规范化，体现服务规格，以示尊重客人 3.岗位职责：

1) 上岗时要求衣冠整洁、端庄大方、笑容可掬、彬彬有礼；

2) 熟知当天订餐的单位（或个人）名称、时间、人数及台位安排等情况，注意记录客人的特别活动（如生日庆祝会、婚宴），如有重要情况，应及时向领班或经理汇报； 3) 整理、准备菜单、酒水单，发现破损及时更换。

4) 迎接客人，引导客人到预订台位或客人满意的台位，为客人拉椅、递上菜单、酒水单； 5) 客满时，负责安排后到顾客，使客人乐于等位； 6) 留意并记住常客姓名，以增加客人的亲切感和自豪感； 7) 随时注意听取顾客的意见，及时向上级反映；

8) 随时注意在接待工作中存在的各种问题，及时向上级反映和协助处理；

9) 掌握和运用礼貌语言，如“先生/小姐您好，欢迎光临”，“欢迎您到我们餐厅就餐”等； 10) 负责接听电话，客人电话订餐应问清楚姓名、单位、时间、人数、餐标安排及联系方式，接听电话要准确、快捷，做好记录； 11) 向客人介绍餐厅各种饮品和特式菜点，吸引客人来餐厅就餐。客人用餐后离开餐厅时，应站在门口欢送客人，征求客人意见并向客人表示感谢，欢迎客人下次光临； 12) 完成上级交办的其它工作。

八、送餐员岗位职责： 1．管理层级关系 直接上级：餐厅领班。

2．职务简述：负责住店客人房内用膳的预订工作，保证及时，高效地满足客人房内需要。 3.岗位职责：

1) 服从领班安排，按照工作程序及标准，做好送餐前的各项准备工作。 2) 送餐至宾客指定地点，为宾客提供标准、优质服务。 3) 宾客用餐完后，收回服务餐车及各种餐具送至洗碗间。 4) 做好工作区域的清洁卫生。

5) 当班结束时，与下一班做好交接工作，上一班未尽事宜要当面交待清楚，有利继续完成。

九、餐厅服务员岗位职责： 1.管理层级关系 直接上级：餐饮部领班。

2.职务简述：负责向就餐客人提供高质量服务 3.日常工作程序与标准：

1) 熟悉服务规程，严格按照服务规程为客人服务。

2) 按照领班的安排，充分发挥自己的特长，积极主动工作，为客人提供最佳的服务。 3) 有良好的服务意识，行动敏捷灵活，服务热情周到

4) 熟悉菜点品种、价格及特点。熟悉酒水、饮料的品种、产地、度数、价格及特点，业务熟、推销意识好。

5) 爱护设施设备和餐饮用具，严格按照操作要求作业，粗心大意造成财产损失者，照价赔偿。 6) 按操作程序做好餐厅卫生和环境卫生，餐饮用具未经消毒的和破损的不能给客人使用。 7) 帮助客人结算帐目。 8) 注意迎送客人。

十、划单员岗位职责： 1.管理层级关系 直接上级：餐厅领班。

2.职务简述：保持餐厅与厨房的联系、协调及时把餐厅宾客用餐速度和有关情况传给厨师以便厨师掌握上菜的时机和菜肴的质品 3.岗位职责：

1) 负责厨房与前台的信息沟通，及时安排传菜员将制作好的菜品传至看台员手中。 2) 根据餐情准备好餐前准备工作，所需要用的调料、夹子等，根据所下的宴会菜单将菜单一式多份交到所看台员手中。

3) 出菜前认真检查菜品质量，不合格菜品决不出堂。 4) 熟悉每道菜品，做好传菜员菜品知识培训。 5) 负责所管区域的卫生、物品保管工作。 十

一、传菜员岗位职责： 1.管理层级关系 直接上级：餐饮部领班。

2.职务简述：负责餐厅订单和菜肴食品的传递工作，负责菜肴所跟作料服务用品的准备工作，做好餐饮服务的后勤工作。3.岗位职责：

1) 负责将点菜单所有菜肴按上菜秩序准确无误地送到点菜宾客的值台服务员处。 2) 开餐前负责备好调料，配料及走菜用具，做好出菜前的准备工作。 3) 协助餐厅服务员将工作台上的脏餐具，空盘撤回洗碗间并分类摆放。 4) 负责小毛巾的洗涤、消毒工作或去布草房领取洗净的小毛巾。 5) 负责传菜间和规定地段的清洁卫生。 6) 保管出菜单、以便核查。 十

二、吧员岗位职责： 1.管理层级关系 直接上级：餐饮部领班。

2.职务简述：负责餐厅酒水的领用、发放，水果盘的制作，负责酒水饮料的台账。3.岗位职责：

1) 每日按时上下班，并做好签到、签退工作，严禁代签、乱签。 2) 每天按照提货单，从仓库领取所需酒水及食品。

3) 做好吧台的日常清洁工作，如清洗杯具及设施，整理吧台用具摆放。 4) 定期对吧台内的用具进行保养维护工作。 5) 不断更新展示柜上的酒水的陈列。

6) 做好新老酒水的检查和更换工作，防止酒水过期。 7) 营业中必须按程序和标准对客服务。

8) 按服务员开出的酒水单及时准确的出货，并保证出品质量。 9) 对客人提出的合理要求应及时并准确的回答。 10) 积极合理的处理客人的投诉，不得与客人发生争执。 11) 做好营业后的酒水盘点工作，做到帐物相符。

12) 做好吧台的清洁卫生、酒水入柜、关闭电源、检查酒柜及吧台门是否锁好。 13) 了解第二日订餐，合理做好水果申报。 十

三、保洁员岗位职责： 1.管理层级关系 直接上级：餐饮部领班。

2.职务简述：负责本酒店的公共环境卫生的清扫、清洁、保持及绿化、美化工作。3.岗位职责： 1) 认真学习，熟练掌握操作程序、质量要求及相关规定。 2) 认真、细致地做好负责地段卫生清扫工作。 3) 做到卫生工作经常化、制度化、标准化操作。

4) 负责公共区域内所有设施设备及各装饰物的卫生保洁工作。

5) 不断提高工作技能、工作效率、确保卫生质量，为餐饮部提供一个清洁、整齐、空气清新的卫生环境。

6) 正确使用各类清洁工具、清洁剂、消毒剂。

7) 随时检查所辖区的设备设施、消防设备、断水、断电等不正常工作情况，应及时报告，不能延误。

8) 警惕、注意防火、防盗、防破坏，发现可疑情况立即报告领导及相关部门。 9) 在工作中要做到操作轻、说话轻、走路轻，“三轻”操作。 10) 听从餐饮部主管安排，完成上级交给的临时性任务。

推荐第3篇：拍卖公司组织结构及部门职责

公司组织结构及部门职责汇编

第一章 拍卖公司部门职能

一、拍卖审委会职能

拍卖审委会是拍卖项目审批的常设专门决策机构，由公司高层管理人员及专家组成，由公司总经理任主任，对拍卖项目按照评审分离、集体讨论、一票否决制原则进行审批。

拍卖审委会根据营销策划中心报批的申保材料、资信评估报告及初审报告等有关信息和资料，对申报项目的拍卖做最终的决策,并指定拍卖责任人，签订有

关责任协议。

拍卖审委会成员的组成：公司总经理、总经理助理、托管经营中心经理、营销策划中心经理、财务管理中心经理、公司法律顾问等为拍卖审委会常设委员，其他委员构成由项目的特性决定，聘请相关行业的专家临时组建。

拍卖审委会委员工作要求：严格把关、秉公拍卖、不谋私利、果断决策

二、行政部职能

（一）、中心名称：行政部

（二）、直接上级：总经理

（三）、下属部门：办公室、人力资源部

（四）、各部门岗位：

一、办公室岗位：办公室主管、办事员、驾驶员

二、人力资源部岗位：人力资源部主管、办事员

三、信息管理部岗位：信息管理部主管、住处管理员

（五）、各部门职责：

（1） 办公室本职：公司办公秩序及行政事务管理  公司文件的拟、收、发、存；  召开会议、会议纪要；

 审核公司对外证明并加盖公章；  法律事务：证照、资质证书的申办；  检查公司的一切程序是否得到执行；  职工生活、福利；  工会及企业文化建设；  车辆管理；  安全保卫；

 办公用品的购买及管理；  非专业业务接待。

（2）人力资源部本职：为公司及时提供合格的人才和人力

 人员招聘：制定公司各岗位任职资格，安排面试、应聘人员的背景调查及考核；

 劳资管理：考勤、工资、奖金、福利等制度的建设、执行及改进；  员工职称管理：科研项目的申报及管理、员工科研成果的考评、职称的申报；  员工档案管理；  员工培训；

 考核：制定、执行公司各部门经营目标管理责任制；  建立人才库。

（3） 信息管理部本职：协助各部门收集、发布各种信息，建立、维护和管理公司计算机局域网

 宏观经济政策、法律法规、市场信息的搜集；  公司会员单位的有关信息的搜集；  建立、维护和管理公司局域网；  发布公司有关领导的命令。

三、财务部职能

1、中心名称：财务部

2、直接上级：总经理

3、下属部门：财务部、审计部、资金计划部

4、各部门岗位：

（1）财务部岗位：财务部主管（会计）、出纳； （2）审计部岗位：审计部主管、审计员；

（4）资金计划部：资金计划部主管、资金管理员；

5、财务管理中心本职：财务管理；会计管理；会计核算；拍卖资金额度的计划与管理；协助食用调查；预测、分析经济效果、财经政策的运用与咨询服务；内部稽核与审查；资金运营情况及效果审计；董事会及总经理交办的审计任务。

6、各部门职责：

（1）财务部本职：公司资金的管理及核算

 会计：会计核算、成本控制、税收、财务处理、财务处理、财务报表；

 出纳：收款、付款、报销。

（2）资金计划部本职：公司拍卖资金的计划、管理及拍卖项目的审查  参与拍卖项目的的预测、分析及管理，对拍卖项目进行审查；  与协议银行衔接，协调关系；

 做好本资金计划工作，随时掌握公司拍卖风险的承受能力；  负责资金的筹措、支配及调度，提高资金的使用效率。

（3） 审计部本职：被拍卖企业的财务审查、内部的离职审计。  对本公司财务状况进行年度审计或内部的离职审计；

 充当被拍卖企业的财务顾问，向其提供财务咨询，监控其财务活动和经营活动；

 对以股权质押的被拍卖企业进行全面审计；  对违反拍卖合约的企业进行全面审计。

四、营销策划中心职能

1、中心名称：营销策划中心

2、直接上级：总经理

3、下属部门：资信评估部、拍卖业务部、风险管理部

4、各部门岗位：

（1）资信评估部岗位：资信评估部主管、评估员 （2）拍卖业务部岗位：拍卖业务部主管、业务员 （5）风险管理部岗位：风险管理部主管、风险管理员

5、各部门职责：

（1）资信评估部本职：申保企业项目评估和资产、信誉评估  站在控制公司拍卖风险的角度，提出拍卖的初步意见。  深入申保企业调查，夯实其资产负债情况。

 广泛开展市场调查，把握申保企业拟建项目产品的市场容量。

 对申保企业的信誉进行考察、评估，尤其对申报企业主要领导人的信誉和业绩进行考察。

 站在资产变现角度，对申报企业抵押或质押的资产进行评价。

 站在申保企业偿债能力的角度，对申保企业的项目可行性进行评价或对申报企业的项目可行性评价报告的真实性进行评价。 （2）拍卖业务部本职：

 接待申保客户，发放拍卖申请表。  填写拍卖预审表，

 协调与拍卖业务有关的各项工作环节。

 协调和汇总产业投资专家、项目评估专家等意见，建议召开拍卖审委会会议。

（3）市场管理部本职：

 监督检查被拍卖企业经营状况、财务状况  对被拍卖企业进行年度检查

 无偿帮助被拍卖企业进行投资决策咨询、企业经营诊断等服务  开拓拍卖市场，广泛吸纳会员单位

第二章 拍卖公司部门职责

董事会秘书职责

一、起草董事会的报告书、决议、纪要、通知等；

二、向董事会通报公司经营情况；

三、负责做好董事会会议的各项准备和会务工作；

四、负责处理董事会的公共关系等事务；

五、负责完成董事会交办的其他工作；

六、负责董事会日常事务。

总经理职责

一、对公司董事会负责，组织实施董事会的各项决议；

二、全面负责公司的经营管理工作，提出公司经营方针、发展规划、年度经营计划，报董事会批准后实施；

三、提出公司规章制度方案，报董事会批准后实施；

四、提出公司年度财务预、决算方案和利润分配方案，报董事会批准后实

施；

五、定期或不定期向董事会提交经营计划、工作报告、财务报告；

六、向董事会提名任免总经理助理及财务负责人，任免公司各中心经理及各部门主管；

七、决定公司管理机构的设置；

八、决定公司员工的奖励、处分、加薪或解聘等事宜；

九、签发日常行政、业务和财务文件；

十、根据董事会授权，代表公司对外签署合同或协议；十

一、负责主持拍卖审委会会议；

十二、负责董事会或董事长授权处理的其他事宜。

总经理助理职责

一、协助总经理工作并对总经理负责；

二、负责公司战略管理和宏观经济的研究；

三、督查、执行经营管理目标责任制，考核部门、员工目标责任完成情况；

四、制定奖金分配办法；

五、总经理不在时，受总经理委托代总经理行使职权；

六、总经理授予的其他职权。

行政部职责

第一节 中心职责

一、行政部职责

行政部直属总经理领导，协助总经理处理日常工作，负责公司董事会和行政管理日常事务，包括公司行政会议、例会、起草公司行政工作计划、总结，组织公司文件的承办、发送，公司日常文印、公关接待及公司车辆管理等工作。

二、办公室职责 （1）对外联络、接待

 负责对外联系及接待工作，及时掌握和收集有关政策和信息；  负责同上级部门及各有关单位联系，及时向公司领导反馈信息； （2）协调公司内部各部门关系

 及时了解各部门业务动态，协助各部门开展工作；  负责召开公司中心经理会议，并作好会议记录；

 协助有关部门就经营管理业务上的重大问题进行调查研究，总结经验教训；

 及时向公司领导反映员工对公司经营管理、福利待遇、医疗保险等各方面的意见和建议；

 作好公司营运中的后勤保障工作；

 协调公司各业务部门共同完成公司重大业务项目。 （3）行政管理

 根据公司业务需要，研究各部门职责及权责划分的改进方案；  负责起草、下发公司有关文件，制定公司行政管理规章制度；  负责公司来往公文的收发、呈报、传递、催办、清退、核校工作，负责公司有关文件、资料的归档、管理、调阅等工作；  协助总经理助理制定公司部门经营目标责任制；  负责公司印鉴的保管、监用；

 负责公司各种证照、资格证书的承办、审验和管理工作；  负责公司有关文件、报表、资料的打印、复印、传真业务；  贯彻、督察公司各项方针和制度的执行；

 负责公司各种报刊、业务书籍的订购和公司报刊、信函的收发与登记工作；

 负责公司固定资产、低值消耗品及日常办公用品的采购、管理、登记和发放工作；

 负责电话总机的接转和有关记录；  负责车辆管理；  负责公司的工会工作；  负责公司安全保卫工作。

三、信息管理部职责

（1）建立、维护、管理公司计算机局域网； （2）搜集公司所需要的有关信息； （3）发布有关部门或领导的信息和指示； （4）加强公司的信息保密工作。

（5）作好信息的整理、分类、管理、分析及向有关部门的建议工作； （6）参与市场调研、市场跟踪工作； （7）作好互联网使用的管理工作。

四、人力资源部职责 （1）人事管理

 制定、推行及改进人事管理制度；

 配合公司经营目标，进行分析、预测，拟定人力资源发展计划及人员定额编制；

 负责公司招聘、录用、员工调遣、解聘、辞职等工作；  负责公司员工人事档案管理工作；  建立企业人才库，为公司发展储备人才。 （2）劳动管理及目标责任制的考核

 负责公司员工工资、奖金、福利的统计工作；  协助总经理助理考核部门、员工目标责任完成情况；

 根据目标责任制考核过程的经验和教训，提出下一年度的目标责任制制定的意见和建议，供决策层参考；

 负责公司劳动合同的起草及劳动合同的管理；  负责公司员工出勤管理；  负责劳动争议的处理。 （3）工资、福利待遇的管理

 根据生活水准、薪资情况及公司政策，提出合理的工资及奖金分配方案；  制定各项社会保险及员工福利实施办法；  负责公司工资标准的制定及员工工资晋级工作

（4）员工培训及教育

 与部门主管会商，确定每一岗位工作标准，并进行岗位考核及培训；  根据公司业务需要，举行定期或不定期业务培训，提高员工职业素质及业务能力。

 负责公司员工职称管理。 （5）联络与协调

 为完成本单位的人事工作，与其它有关方面建立并保持必要的联络；  在权限范围内监督、指导各部门有关人事事宜；

 及时了解各部门对员工工作能力的意见，并汇总上报，作出调整建议；  及时了解员工对公司人事管理、福利待遇等方面的意见，并负责作出解释和上报。维持员工和公司的和谐关系，营造良好的工作环境。

第二节 岗位职责

一、组织结构

行政部设经理、各部门主管、文秘、驾驶员、接待员、信息员 （1）办公室岗位：办公室主管、文秘、驾驶员、接待员 （2）人力资源部岗位：人力资源部主管、文秘、人事管理员 （3）信息管理部岗位：信息管理部主管、信息员

二、经理岗位职责

 全面负责本中心工作，负责编制本中心的发展规划和管理制度，负责安排、协调、分配各部门工作，并指导、督促本中心员工完成各项工作；  认真执行公司的各项规章制度，结合实际，建议公司制定、修订、补充有关行政管理、人事管理的规章制度及实施细则，并协助上级领导组织实施；

 协助上级领导研究拟定公司发展战略规划，制定年度工作计划，做好适时调节工作；

 协助其他业务中心作好受保企业的调查、检查工作，预测拍卖投向和发展趋势，提出意见和建议

 组织本公司员工围绕公司经营发展方向及经营策略，进行有关拍卖业务知识的学习和技能的培训。

 协助有关部门就经营管理上的重大问题进行调查研究，总结经验教训；  督促检查员工执行公司各项规章制度的情况，协助公司领导有效地管理员工，积极向公司领导提出培养、提拔员工的建议；  协调各业务部门共同完成公司重大业务项目

 协助总经理助理考核本公司各部门工作表现和业绩。

三、各部门岗位职责

（一）办公室

1、办公室主管岗位职责

（1）全面负责办公室的工作，指导和督促各岗位人员完成各项工作； （2）根据公司业务需要，研究各部门职责及权责划分的改进方案； （3）负责同上级部门及各有关单位联系，及时掌握和收集有关政策和信息向上级领导反馈；

（4）负责组织或召集公司有关会议，并做好会议记录；

（5）负责公司印鉴的保管和监用，营业执照的承办、审验和管理； （6）负责公司行政费用的审批；

（7）协助公司人力资源部实施培训员工的计划，不断提高公司全体员工的独立工作能力和整体协调能力；

（8）研究制定公司各项规章制度、奖惩办法，并在实践中使之不断完善； （9）负责公司企业文化建设方案的制定及贯彻、执行； （10）负责车辆的管理及调配；

（11）协助总经理助理制定公司部门经营管理目标责任制； （12）负责完成上级领导交给的其他工作。

2、文秘岗位职责

(1)负责公司来往公文的收发，呈批、传递、催办、清退、核稿；

(2)负责编写公司会议纪要、简报和发布公司最新动态；

(3)负责办公用品的采购；

(4)协助办公室主管组织、落实员工的集体活动；

(5)协助各部门开展对外联络、公关以及业务工作；

(6)负责做好接待和电话接转工作；

(7)负责公司各种文件、报表、资料的打印、复印、传真工作；

(8)负责各类文件的收发及报刊的征订阅工作；

(9)负责公司固定资产、低值消耗品及办公用品的登记、管理和发放工作；

(10)负责各类文件、资料、书籍的借阅、归档管理工作；

(11)负责完成上级领导交给的其他工作。

3、驾驶员岗位职责

(1)负责办理车辆的保险费、养路费，按时参加车辆年检和定期保养； (2) 负责公司全部 车辆的清洁、加油和公司全部车辆的日常保养和检查，做到车辆整洁、车况良好；

(3) 一旦发生交通事故，负责联系车辆的修理、向保险公司索赔和处理相关后续事宜；

(4) 负责车辆备件（品）的采购和保管工作；

(5)负责完成上级领导交给的其他工作。

4、接待员岗位职责 （1）负责来客的接待；

（2）负责公司报刊的收发、装订、存档等； （3）负责公司水、电、气的抄表工作； （4）负责饮用水的管理工作；

（5）负责公司员工误餐券的购和发放的工作。

（二）人力资源部

1、人力资源部主管岗位职责

（1）全面负责人力资源部日常管理工作，指导督促各岗位人员完成各项工作；

（2）负责制定人事管理制度并确保其有效实施；

（3）负责公司人力分析、人力预测、人力控制、人力管理，就现有人员适职与否、缺员情况及人才储备和需求情况做出正确客观的建议，以求适才适用，达到人力最优组合；

（4）负责公司劳动合同的起草、管理，负责劳动争议的处理； （5）负责制定和调整工资结构及社会保险、员工福利管理办法；

（6）会同办公室、财务部协助总经理助理研究制定奖金分配办法； （7）负责公司员工年度考核，会同有关部门作出奖惩意见； （8）负责公司人才招聘，员工调迁、离职的审查；

（9）及时向领导汇报员工对公司人事管理工作的意见和建议； （10）负责完成上级领导交给的其他工作；

（11）负责对公司下属单位人事工作的管理和指导； （12）负责员工的职称管理工作； （13）负责公司科研管理工作。

2、人事管理员岗位职责

（1）负责公司人事公文的保管及处理；

（2）负责公司员工情况的调查，并填写员工资料卡； （3）负责公司招聘工作的实施； （4）负责公司人事档案的管理； （5）负责公司员工的培训与教育；

（6）负责公司员工考勤及请假手续的办理； （7）负责公司员工社会保险、福利的办理和管理； （8）负责公司员工的工资发放；

（9）负责录用人员、试用人员、离职人员手续的办理； （10）负责公司科研情况的调查和统计； （11）负责公司员工职称上报材料的整理工作； （12）负责完成上级领导交办的其他工作。

3、文秘岗位职责

（1）负责公司的目标责任制的改进意见； （2）负责公司员工工作情况的检查、记录； （3）负责公司目标责任制的考核；

（三）信息管理部

1、信息管理部主管岗位职责

 全盘负责本部门工作，协调与其他部门间的工作关系；  建立、维护、管理公司计算机局域网；

 负责信息搜集的准备工作；

 发布有关部门或领导的信息和指示；  作好公司的信息保密工作。  参与市场调研、市场跟踪工作；  作好互联网使用的管理工作。

2、信息员岗位职责

（1）搜集公司所需要的有关信息； （2）作好公司的信息保密工作；

（3）作好信息的整理、分类、管理、分析及向有关部门的建议工作； （4）参与市场调研、市场跟踪工作； （1）作好部门主管交代的临时工作。

（2）作好传输信息摘要簿的登记、存档工作。

财务部职责

第一节 职责

一、财务部职责

财务部直接上级是董事会和总经理，负责公司财务管理、会计管理、会计核算、拍卖资金计划管理、拍卖项目的初步审核、拍卖资金运用效果分析、财务咨询服务等，下属部门有财务部、资金计划部、审计部。

二、财务部职责

财务部在拍卖经理的领导下具体负责公司财务管理、会计管理和会计核算工作，具体职责如下：

(1)做好公司财产、物资的价值管理工作，使公司资产安全完整； (2)按照会计准则和有关会计制度的要求作好会计管理工作； (3)组织并做好日常的报帐、记帐、结帐工作；

(5)搞好财会基础工作，保证会计核算的准确性与及时性；

(6)审查费用开支的合理性与合法性，制定年度费用开支计划，全面加强成本管理，有效控制成本；

(7)对企业经营活动进行全面核算，及时准确地提供会计报表； (8)做好税金的计算、上缴等工作；

(9)财会管理应做到帐实、帐证、帐帐、帐表相符； (10)经总经理资同意后，负责具体划转资金；

(11)审查费用开支的合理性与合法性，制定年度费用开支 计划，有效控制成本开支；

(12)与资金管理部协调，通报资金使用情况；

(13)拓展公司与财政、税务、国资及金融机构等部门的联 系，协调内外财会联系；

(14)搞好经济活动分析，特别是成本分析，为企业经营管 理、挖掘降低成本潜力出谋划策； (15)检查各部门遵守财经纪律情况。

营销策划中心职责

第一节

中心职责

一、营销策划中心职责

营销策划中心直接上级总经理，负责拍卖的评估、审核、操作、监督管理、咨询、策划、企业诊断等服务，下属部门有资信评估部、拍卖业务部、风险管理部。

二、资信评估部职责

以与项目有关的法律、法规、制度和有关标准化的规定为依据，采用规范化的程度和有关标准化的规定为依据，对被拍卖企业的资产、履行相应经济承诺的能力及其可信任程度进行调查、审核和测定，对项目进行评估并对有关的参数之进行横向比较和综合评价，并以简单、直观的符号表示其评价结果。  深入企业调查，了解其行业发展情况及其经营管理情况，夯实资产负债情况。  广泛开展市场调查，把握企业拟建项目产品的市场容量及企业发展潜力。  对企业的信誉进行考察、评估，尤其对企业组织机构的合理性、主要领导人的信誉和业绩以及员工素质、管理制度、经营政策等进行考察。  了解企业资金信用，包括贷款偿还率、支付率和回收率等。

 站在资产变现角度，对申报企业的资金潜力进行调查分析，并对其抵押或质押的资产进行评价。

 站在企业偿债能力的角度，对企业的项目可行性进行评价或对企业的项目可行性评价报告的真实性进行评价。  逐部建立和完善项目评价制度。

 对企业进行风险分析，包括自然风险、技术风险、经营管理风险、经济成本于价格风险以及偿还风险等。

 对抵押物进行审查，并参照现行市场价格重新估算其价值或对资产评估事物所所做的抵押资产评估报告的真实性进行评价。

资信评估部工作要求

 真实客观地反映申保企业拟建项目的可行性、抵押或质押资产的质量以及申保企业和企业主要领导人的信誉。

 广泛开展调查研究，实事求是，公平评价，不谋私利。

 讲求工作效率，严把评估质量关。

 评估的目的明确，态度端正，提出鲜明的预测意见。

 钻研评估技术，总结经验，完善评估方法，创造性地开展工作。

二、拍卖业务部职责：

负责中小企业信用拍卖的具体操作和管理，汇总申保企业、资信评估部、资金计划部所提供的有关资料，报批拍卖审委会或董事会决策，与协议银行、申保企业签订有关合同，确定拍卖费的具体收取方式和反拍卖措施等。  热情接待申保企业，发放拍卖申请表和拍卖程序。

 理顺与拍卖业务有关的各项工作环节，保证拍卖工作的顺利进行。  汇总申保企业、资信评估部、资金计划部所提供的有关资料，做出拍卖的初步意见。

 协调和汇总产业投资专家、项目评估专家等意见，建议召开拍卖审委会会议。  确定拍卖费的具体收取方式和反拍卖措施。  申请再拍卖。

 贷款银行，受保企业分别签订拍卖合同和反拍卖合同。

拍卖业务部工作要求

 对客户要热情周到，不得冷言恶语。  不得滥用职权，对客户承诺拍卖。  保守公司机密。

 严格按照拍卖业务的程序操作。

 积极主动与协议银行建立长期合作的伙伴关系。  做好与拍卖业务有关部门间的协调、配合关系。

三、市场管理部职责：

 开拓拍卖市场，主动吸纳会员单位，实行会员管理，进行长期市场动态调查，每年组织对会员单位的评估；建立与合作银行的稳定信息网络，互相交换和通报受保企业信息；逐步建立与拍卖业务配套的中小企业服务体系，为中小企业进行人员培训，提供技术指导、经营诊断、信息咨询、产品开发及促销方面的服务；监督检查受保企业经营状况、财务状况，对受保企业进行年度检查。

 对本市中小型企业发展情况进行随时了解，提供咨询、策划、企业诊断等服务，发展会员单位。

 掌握市场动态，监督检查受保企业经营状况、财务状况，以最大限度的降低风险，控制代偿率。

 根据审计部提供的数据，进一步分析被拍卖企业的运作情况，对其进行有效监督。

 在拍卖期间，对被拍卖企业的抵押物保管维护情况进行定期检查评定和质押物的价值波动随时评定，采取响应措施，以实现保值。  发展会员单位，增加公司风险保证金及会费等收入。

拍卖业务部工作要求

 对客户要热情周到，不得冷言恶语。

 无偿对受保企业提供咨询、策划、企业诊断等服务，不得收受任何方式的赠品。

 保守公司机密。

 严格按照拍卖业务的程序操作。

 不得滥用职权，对客户提出不合理要求。  积极主动开拓拍卖市场，发展会员单位。

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管理架构

第一节 组织架构 物业公司组织架构

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第二节 职能部门及岗位职责

总经理

职能范围：

一、负责主持公司的全面经营管理工作；

二、组织实施集团公司及董事会决议；

三、审定公司内部管理和基本管理制度；

四、负责审定公司内部机构设置方案、定岗定编；

五、负责公司中层以下人员的任免；

六、组织审定公司的年度财务预、决算方案；

七、负责公司下属管理人员及员工的思想建设；

八、审定公司工资奖金分配方案并组织实施。

副总经理

职能范围

一、按分工协助总经理主持公司的日常行政和管理活动；

二、协助组织工作，对公司中层管理以下人员有任免建议权；

三、定期或不定期的召开分管部门会议，听取分管部门的工作汇报，及时解决工作中出现的问题和矛盾；

四、检查、督导、催办各部门的工作；

五、负责组织制定分管部门的管理考核标准；

六、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务。

行政人事部

■ 部门职能

行政人事部负责对内、对外的日常事务性工作，协调公司各部门之间关系，维护公司整体利益，及时完成各级领导交办的各项任务，为总经理、副总经理当好参谋和助手

1、负责安排公司的各项会议，撰写会议纪要，并检查督促各部门的执行情况；

2、负责文件的上传下达，并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人员；

3、负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作；

4、负责公司的合同管理工作；

5、负责公司的人事管理工作，包括发布招聘信息、人员招聘及安排面试等工作；

6、负责公司各项报表的整理、汇总及上报工作；

7、负责公司印章、印信的管理和使用工作；

8、负责各部门之间有关问题的协调；

9、负责公司车辆的管理工作；

10、负责公司的接待工作。■ 岗位职责

一、行政人事部主管

1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度；

2、组织制定各岗位职责，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证与实际工作相符；

3、负责编制公司员工的薪酬方案，并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告；

4、根据现有编制及业务发展需求，组织协调、统计各部门的招聘要求，及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员；

5、组织检查制度的贯彻执行情况；

6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作；

7、搜集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划；

9、负责组织编制公司行政费用开支计划；

10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导；

11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训，不断提高员工的综合能力和素质；

12、完成上级领导交办的其它工作。

二、行政人事专员

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程；

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；

3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

5、协助组织、开展企业文化活动；

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；

8、负责员工考勤工作；

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作；

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案；

12、完成领导交办的其它工作。

客户服务部

■ 部门职能

1、对所辖物业实施一体化综合管理，推进公司质量方针、质量目标、管理目标以及经济效益指标的实施；

2、落实公司关于小区的有关规定、决议，有计划、有步骤地完善小区的房屋公共设施和综合服务管理。

3、定期向公司各职能部门和公司领导汇报本部门的工作情况，听取公司领导的意见和要求，并负责贯彻实施。

■ 岗位职责

一、客服部经理

1、贯彻执行公司制订的各项管理规章制度；

1、全面负责小区项目的经营管理工作，制定部门月度、年度的经营计划，并保证计划的实施；

2、以身作则，调动员工的积极性，保质、保量的完成各项工作；

3、热情接待业户，及时有效的处理各项投诉，并做好记录；

4、定期对本部门员工进行培训和考核，不断提高员工的业务水平和服务质量；

5、协调本部门与各部门的关系，合理调配人力和物力资源；

6、负责部门内各项不合格服务的纠正跟踪工作，不断促进物业管理与服务水平的提高；

7、负责制定本部门的各项管理制度、服务标准和操作规程，并检查落实；

8、及时掌握小区的物业费收取情况，督促下属及时有效的完成物业费收取；

9、完成领导交办的其它工作任务。

二、客服主管

1、负责制定工作计划，以及上级认可后的组织实施，协助部门经理制订和实施工作职责及考核计划；

2、负责对客服专员的日常工作进行管理、统计有关资料并及时向经理汇报；

5、负责发现工作中存在的不合格服务项目，并进行跟踪、验证，处理业户投诉，遇有紧急事故，及时向上级领导报告并协助处理善后工作；

6、接受及处理客户投诉，并予以记录，重要情况及时向上级领导报告，负责配合客服专员收缴各项费用；

7、负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作，并控制其合理的使用；

8、每月、季做好业主物业费收取情况的统计报表，并及时上报公司；

9、协助管理物业清洁、绿化、维修、接待、回访等服务工作；

10、收集有价值的物业信息，为推动公司客户服务工作的发展出谋划策；

11、收取及审阅小区的巡楼报告及每天的有关投诉记录并对重点内容进行归纳；

12、负责对专员的工作做出安排并进行指导；

13、负责装修档案，客户档案的管理；

14、负责定期对服务质量进行统计、分析、并提出整改方案；

15、完成领导交办的其它工作任务。

三、客服专员

1、保持物业公司同业户的联系，通过与业户接触和定期拜访，收集、整理业户信息和需求，并及时传达到有关部门；

2、安排新入住的业户办理入住手续，领取钥匙及填写单元设施交接单，协助业户办理装修申请，负责联系业主的搬家事宜，并作好各项登记工作；

3、配合工程部、保安部对二次装修进行管理，及时纠正违章施工；

4、催缴物业管理费及其它费用；

5、负责客户资料的整理及归档工作，建立客户档案和二次装修施工管理档案；

6、负责管理区内业户的接待工作，做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反映敏捷、处事稳健；

7、按接待来访规定，做好来访登记，对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门；

8、负责接待及处理业户咨询、投诉工作，并定期进行回访；

9、定期对小区进行巡视，发现问题及时记录并向上级汇报；

10、接受并处理客户投诉，做好记录，并及时向上级领导汇报；

11、记录小区管理日志，跟进所列问题；

12、完成领导临时交办的工作。

四、保洁班长

1、熟知小区绿化布局和区域养护状况；

2、负责小区的环境卫生清洁保洁服务、绿化管理服务；

3、根据作业频率，负责绿化，景观护理的日检工作，并做好记录；

4、负责制定保洁员的值班工作表，安排好日常保洁员的各项工作；

5、分配好各个保洁员对小区内公共区域的环境卫生、绿化管理工作；

6、负责指导保洁员的日常工作；

7、对保洁员的服务质量进行定期或不定期的检查；

8、配合部门经理定期组织保洁员进行业务知识学习和专业技术的培训；

9、负责上级部门交办及下达的各项工作任务。

五、保洁员

1、在保洁班长的领导下工作；

2、负责责任区内的保洁、清洁工作；

3、严格按照操作规程操作；

4、严格保证礼仪形象的要求；

5、对突发事件应及时上报并做相关处理；

6、完成班长交办的其他工作。

工程部

■ 部门职能

1、负责小区内土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的运行管理、日常维修保养、设备维护及故障检修等工作；

2、负责小区内的整体设备设施的维修保养工作；

3、负责做好能源消耗控制工作；

4、负责对部门设备设施的购置、使用、保养、报废进行论证、安装、维护及监督管理；

5、负责项目大、中、小工程维修的组织实施与协调；

6、负责公共区域内的钥匙管理。■ 岗位职责

一、工程部经理

1、全面负责工程部的管理工作；

2、负责管理区域内设施、设备的运行、保养、维修，安全检查工作的安排与落实；

3、履行物业公司签订的设备管理合同，完成下达的各项管理指标和经济指标；

4、确保机电安装维修工程管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态；

5、执行政府部门的有关行业法规，加强安全管理和安全教育，建立各级安全制度，防止发生安全事故；

6、对设施、设备的运行、维修和保养的正常运行每月必须进行一次全面检查；

7、负责员工的政治思想教育和专业技能培训，不断提高员工的综合能力和素质；

8、负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作；

9、负责组织技术文件盒设备档案的接管、建立和管理工作；

10、负责业户对机电工作的投诉处理，负责本部门不合格服务的处理，纠正和预防措施的实施、跟踪和检查；

11、完成领导交办的其他工作。

二、工程主管

1、负责物业全部公共设备、设施的运行管理，保证设备正常运转；

2、制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施；

3、负责物业机电设备的日常维护保养工作；

4、负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养工作；

5、负责物业低压配电室的值班和日常维修保养；

6、负责客户服务部转发的业主报修的处理，及满足业户其它有关的服务要求；

7、负责各系统的完善改造及土建设施的维修，并组织施工和验收；

8、负责做好能源消耗的控制工作；

9、熟悉掌握了解小区各类设备、性能并及时输入相关资料；

10、负责监督指导各项目维修，保证积极完成业主的报修工作；

11、负责上级部门交办及下达的各项工作指标。

三、电工

1、熟练掌握小区内电气设备的原理及实际操作与维修；

2、制定所管辖设备的检修计划，按时按质按量地完成，并填好记录表格；

3、负责小区强、弱电系统的日常巡检工作，对楼宇感应灯、小区景观照明灯等设备进行日检，发现问题及时处理；

4、负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系统等的运行、维护与管理工作；

5、负责供电系统的维保操作及提出供电设备的大、中、小修计划；

6、根据系统运行情况进行必要的技术改造，制定切实可行的节约能源措施，并保证实施，使供电方案为最优；

7、定期开展设备的维修保养工作；

8、完成上级交办的其他工作。

四、水暖工

1、贯彻执行工程部经理下达的各项指示；

2、熟悉本专业的设备设施情况，收集、整理有关水系统的技术、文件和资料；

3、负责对小区内给排水系统提出技术整改建议，并负责监督实施；

4、负责小区内供暖工作；

5、定期测查，确保供暖期供暖安全有序进行；

5、熟悉了解小区内给排水、供暖运行情况，并负责做好维修工作；

6、维修做到及时准确，管好材料，杜绝材料浪费、流失；

7、根据运行实际情况，提出设备运行节能措施，并保证实施，使系统能运行在最优状态；

8、协助公司做好上级单位的各项检查接待工作，建立维修水暖巡视检查制度，发现问题及时处理，做好维修记录工作；

9、完成上级交办的其它工作任务。

五、万能工

1、执行有关技术规范、规定，熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修、保养方法；

2、定期清洁其管理的设备和设备机房，确保设备、设施、设备机房的整洁；

3、严格遵守安全操作规程，防止发生安全事故；

4、发生突发情况，应迅速赶往现场，及时采取应急措施，保证设施、设备的正常、完好；

5、定期对设施、设备进行全面巡视、检查，发现问题及时处理；

6、负责土建工程：砌砖、抹灰、大白、木制作、油漆等项目的维修；

7、积极完成上级交办的各项临时任务。

保安部

■ 部门职能

保安部主要负责小区内各种设施的安全、保卫工作，小区的消防监控工作，并负责维护小区内日常的秩序。

1、及时将国家制定的法律、法规和公司的各项安全保卫规章制度向员工宣传，以增强员工的法制观念，提高警惕，并做好防火、防盗、防暴、防破坏等工作；

2、加强内部治安管理，制定各种安全管理规章制度，打击各类违法犯罪活动；

3、配合公安机关参与调查重大事故，并写出调查报告，上报总经理；

4、负责小区及商铺的消防安全工作，领导、组织公司警卫和义务消防队，并开展教育和训练，经常进行安全检查工作。

■ 岗位职责

一、保安部经理

1、负责保安部的日常管理及计划的编制工作，对公司安全管理的全过程进行检查和监督；

2、教育保安人员自觉遵守国家的法律、法规，认真执行公司各项管理规章制度；

3、负责召集和组织保安部的办公会议，研究决策，处理本部门职权内的各项工作；

4、负责编制保安部的年度计划，拟订年度《保安员培训计划》；

5、教育和培养保安人员熟悉和掌握小区治安、消防、服务等方面的工作特点和规律，不断增强安保工作的针对性和有效性；

6、对保安部的全面工作管理，负责保安员的招聘、录用、考核和奖惩，对保安人员的录用及辞退有建议权；

7、率先垂范做好本职工作，对保安员表现的好坏，有权进行表扬和批评，并对全班的工作负完全责任；

8、监督检查对公司各项管理制度、有关法规、政策标准的执行情况，负责协调有关职能部门，公安机关之间的关系；

9、及时组织保安人员完成各项临时警戒警备任务；

10、完成公司领导交办的其他工作。

二、保安班长

1、服从命令，听从指挥，认真执行规定的工作计划；

2、根据部门经理的指示、意图及治安、消防、服务等方面的相关规定，提出工作目标和任务，制定具体实施步骤和工作标准，并领导保安人员贯彻执行；

3、组织保安员进行治安、消防、服务等方面的业务培训和军体训练，规定班组的学习和训练任务，并经常进行督促检查，保证学习和训练任务的圆满完成；

4、根据保安经理的工作要求和岗点值勤规定，带领全班人员严格认真、一丝不苟地做好治安、消防、服务等方面的工作，并积极配合当日值班员的工作；

5、负责各岗位不合格服务的处理及纠正预防措施和跟踪；

6、负责签订《安全消防协议》，督促、考查保安员消防责任的贯彻执行情况，对违反规定的有权提出建议；

7、建立消防岗位责任制度，及时向领导反馈防火工作存在的问题；

8、负责组织消防训练和演习，协助制定消防预案，加强消防巡逻，及时消除火警隐患；

9、完成领导交办的其他工作。

三、保安员

1、服从领导，听从指挥，严格遵守规章制度；

2、严格要求，认真训练，熟练掌握规范的值勤要求，充分体现客户至上物业服务一流的形象；

3、努力学习安防业务，熟悉各类紧急、突发性事件的处理程序和各类器械的使用方法，不断提高安管服务水平；

4、对各种监控设备、器材进行维护，发现问题，及时解决，预防为主，安全检查，清除不良隐患；

5、对小区各类事件及时收集、整理、反馈，对突发事件及时报告，及时处理；

6、遵守国家法令、法规，做到依法办事；

7、熟悉本岗位职责和工作程序，掌握本辖区内每一个角落，圆满完成工作任务；

8、负责物业大型活动的警卫布置；

9、负责管理小区安全、防火、防盗、防破坏的防范工作；

10、负责小区应急处理的抢救工作；

11、负责管理小区内各项咨询服务工作；

12、完成上级交办的各项任务。

四、消防专员

1、接受部门经理的工作安排，认真完成消防安全管理的各项工作；

2、定期检查消防设施并做好消防巡视记录；

3、负责安全管理员消防知识的培训工作；

4、熟练掌握消防器材的使用，发生火警，应立即采取应急措施；

5、定期进行小区高层防火演练，以提高安管员应对突发事件的处理能力；

6、负责组织消防训练和演习，加强消防巡逻，及时消除火警隐患；

7、对消防隐患之处，负责制定纠正和预防措施，并跟踪其实施；

8、负责制定所辖区各种突发事件（火灾、台风、暴雨、刑事案件、治安等）的预防组织架构和措施；

9、协助进行消防设备的检修保养；

10、完成领导交办的其它工作任务。

五、监控员

1、负责监视小区各部位的过往人员和物资；

2、发现可疑人员或不安全因素，要及时通知有关人员前往查处；

3、熟练掌握监控系统的操作规程，严格按照规程操作，发生监控设备异常或故障，应立即向保安部值班班长或部门领导汇报，不得擅自处理；

4，密切注意区域内易发案部位及重点部位动向情况，发现问题及时处理；

5、值班期间发现可疑情况及问题，及时上报，并做详细记录，并随时向保安部经理汇报情况；

6、详细记录当班工作情况和监控设备运转状况 ；

7、每日做好监控室的卫生工作，并随时保持监控室清洁；

8、严格按制度收发、保管器材（对讲机），并注意日常维护和保养；

9、认真完成上级交办的各项工作任务。

食 堂

■ 部门职能

1、全面负责公司员工用餐的工作；

2、负责食堂物料的进料与把关工作；

3、全面负责制定每周的菜谱，并保证饭菜的质量；

4、协助公司上级领导作好食堂的日常管理工作。■ 岗位职责

一、食堂管理员

1、全面负责食堂的日常管理工作；

2、精通本职业务，严格检查监督员工的操作流程，发现问题及时纠正，确保饮食质量；

3、熟悉和掌握一切货源情况，监督货源的请购计划，做好原料的保护工作，防止原料变质；

4、控制食物成本，掌握盈亏情况，合理使用各种原材料，减少浪费；

5、制定每周菜谱，抓好饭菜质量，适当调整花色品种；

6、严格执行《食品卫生法》，定期检查后厨、菜间、食品卫生、用具卫生和员工个人卫生；

7、负责食堂设备设施的管理，指导员工正确使用食堂设备，提出更新维修计划；

8、遵守公司的各项安全防范规定，严把消防关；

9、每周对食堂的工作与问题做出安排，并向上级主管汇报；

10、负责食堂员工的思想教育和业务培训，提高食堂的饭菜质量和服务水平；

11、经常征求听取就餐人员的意见，综合分析改进工作，认真督促检查岗位责任制和各项规章制度的落实。

二、厨师

1、按规定的程序，熟练地烹制出色、香、味俱佳的菜肴，并不断改进和提高烹调技术，增加新的花色品种；

2、根据烹调需要，向食堂主管建议购买所需厨具、原料、调料等；

3、负责工作区域的卫生、设施设备、炊事用具的使用和保养，做到设备、用具好用、清洁，环境整洁，用过彻底清理，达到《食品卫生法》要求；

4、遵守安全操作规程，合理使用操作工具，节约水、电、煤气，努力降低成本；

5、服从食堂班长的工作安排，做好开餐准备；

6、负责为员工提供良好服务，做好每餐配置认真，分量均匀，一视同仁。

三、帮厨

1、严格执行《食品卫生法》，做到设备、用具、地面、墙壁干净，卫生达标。

2、负责食堂全面的清洁、清扫及补充主食等工作；

3、对不同性质的器皿要分别刷、洗、冲、消，洗刷时要轻拿轻放，保证刷洗质量，洗刷后按大小分装消毒器具中进行消毒，消毒后专柜保管，封闭、遮盖严实，防止灰尘、虫、蝇等造成污染；

4、经常巡视，及时清理工作场地，保持餐桌、地面干净，卫生达标。

推荐第5篇：行政部组织架构及部门岗位职责

一、行政部部门架构 行政部经理 （陈文花） 共6人 行政部助理（阚茜） 共1人 司机（彭向平） 共1人 保洁员（王美娟） 共1人 保安（侍克军、徐建明、程 共3人

二、行政部部门职责 、HR 方面 一）、

1、人员的招募（包括摊位预订、招聘人员安排、面试的安排、面试人员的接待、人员筛 选） ；

2、新进人员的入职手续的办理（建新进人员档案、建考勤卡、入职培训、工具箱钥匙的 发放、新进人员签订劳动合同） ；

3、新进人员试用期间的考核（新进员工试用考核表提前发放到部门主管处考核，快试用 期满回收该表并与部门主管沟通，报总经理申请加薪情况；

4、转正人员的沟通（包括转正后的福利沟通、薪资沟通） ；

5、公司所有员工劳动合同的管理（新人信息报送以及发放、退工备案、合同到期员工提 前报部门考核、个人意见征求，如有公司不续签，提前面谈并通知员工；个人不续签 的，到期及时通知办理手续）

6、员工离职管理（离职手续办理、退工备案报送） ，离职档案的归档；

7、员工请假管理（假单的发放、回收及每月 5 号前统计请假） ；

8、每月 10 号核算工资，每月 5 号前统计全体员工考勤数据及异常情况处理；

9、新进员工薪资资料的整理及调薪情况汇总并提交财务部核算工资；

10、每月全体员工公积金缴费、会员卡的领取、发放以及半年度对帐单的发放；公积金 缴费类型变更办理；

11、公司集体户口的管理（符合要求的给予办理、申报） ；

12、年度正式员工技能培训策划、申报与具体实施（包括场所、费用安排） ，必要时， 安排特种设备人员如电焊工、叉车司机、货梯司机到外面培训机构培训；

13、年度公积金年检工作；

14、负责处理公司各种劳资纠纷；20、工伤事故的申报、理赔工作；

21、工伤鉴定管理及申报办理；二） 行政方面、

1、员工用餐管理（订餐、问题反馈、追踪改善，统计用餐数据、月底餐费用结算） ；

2、负责公司车辆的管理工作及每天派车及通知快到期保险的缴纳工作；

3、负责保安的管理；

4、负责清洁人员的管理；

5、负责厂周边环境（绿化、地面清洁）的维护管理工作；

6、负责公司废料的处理工作以及垃圾的清运工作；

7、负责办公用品及部份劳保用品的申请及发放管理工作；

8、负责公司日常公共设施、设备维修（饮水机、空调、厕所、各种水龙头等）

10、负责总经理室人员的纯净水的请购工作；

11、负责冬夏两季劳保服装的请购工作；

12、负责公司传真的接收、发放管理工作；

13、负责老总的护照、签证及对外联系工作；

14、负责涉外项目人员的护照、签证

办理、行程安排及必要时，与外单位联系；

15、负责与消防、城管有关事项的办理接待；

16、负责编制公司各种制度文件及文件的宣传、发放工作；

17、负责特种设备的检验管理、验收工作；

18、负责公司弱电系统的管理（电话、网络） ；

19、负责公司初期固定资产编号、管理工作；20、负责每月行政费用的统计工作；

21、负责大型基础设施的建设及改造工作；

22、负责公司电信手机业务办理工作及手机报修办理；

23、负责每月电话费的统计工作并根据异常情况进行处理；

24、各部门半年档案的归档管理工作；

25、负责外租员工宿舍的租赁、合同签订、定期结算房租、水电费用以及相关事宜处理；

26、负责公司厂房的出租管理（寻找业主、谈判、签合同、定期结算房租、水电、催付租 金款）及相关事处理；

27、公司年终聚餐的策划组织安排；

28、公司厂房装修、改造安排及管理工作；

29、全体员工的商业保险申办及理赔工作；30、乘机保险工作的办理；

31、组织公司员职称评审工作；三） 质量管理体系方面工作、

1、ISO 文件的编制、审批工作；

2、ISO 文件的发放、变更、宣传工作；

3、ISO 旧文件的回收工作；

4、ISO 旧文件的报批、销毁工作；

5、每半年策划并实施内部审核、管理评审工作及宣传、贯彻执行工作；

6、当实际情况与 ISO 文件规定不符时，及时与管理者代表沟通；

7、负责每季度对公司所有部门进行管理检查的策划与实施；

8、发展公司内部审核员并组织学习工作；

9、编写每次内审报告、管理评审报告；

10、

11、

12、 发放内审报告、管理评审报告至各部门主管及内审员处；每月制定月培训计划并定期进行效果评估； 负责年终年度培训计划的编制工作；

推荐第6篇：部门及岗位职责

白城医学高等专科学校

部门及岗位职责

办公室

部门职责

1、处理学校党委、行政日常工作，组织安排与协调全校重大活动。

2、组织起草学校文件、工作计划、总结及学校领导报告、讲话、经验材料等有关文稿。

3、组织安排学校办公会议、全校大会等重要会议。

4、检查组织落实和督办上级及学校布臵的有关工作及学校做出的决议、决定。

5、负责学校党委、行政文件和传递，统计、校史和年鉴的编写及印鉴的管理。

6、负责协调爱委会工作，负责报刊收发，负责学校值班管理。

7、负责学校车辆的管理及使用。

8、负责学校的外事、重要客人接待及协助信访接待工作。

9、负责学校规章制度建设的规划、审查及对外合同签订的审查。

10、负责做好保密工作。

11、完成领导交办的其它工作 岗位职责

主任

1、主持办公室全面工作，认真贯彻执行党的方针、政策，督察上级领导指示及学校各项工作的落实情况。

2、负责全校性工作的协调安排，协助领导处理好日常事务工作，搞好调查研究，了解教职工思想工作状况、意见和要求，并负责向领导汇报，当好

1 参谋。

3、负责对党委会、行政会议做出的决定进行催办和检查。

4、负责文件的批转和对外联系、接待工作。

5、负责组织准备学校大型会议和大型活动，做好会议记录。

6、负责学校车辆管理及使用，负责做好保密工作。

7、负责科室人员的政治及业务学习，负责监督岗位职责的履行落实情况。

8、做好服务性工作，完成领导交办的其他工作。

副主任

1、协助主任做好办公室的各项工作，做好参谋助手，主任不在时代理主任工作。

2、负责初审学校计划总结等文件材料，负责审查学校对外发的公文信函、统计报表等。

3、负责全校性活动日程安排，下达各种通知等工作。

4、负责印信的使用管理，配合学生、成教等部门做好欠费学生档案证件管理工作。

5、负责复印、打字、发送传真件审批，负责设备的管理工作。

6、负责校园网入网信息审查工作。

7、做好服务性工作，协助主任做好校领导交办的其他工作。

秘书干事

1、负责起草学校各项文件、计划总结等材料以及请示、汇报等对外公文。

2、负责初级、高级统计报表的填报工作。

3、负责协助主任、副主任下达各种通知，做好具体事务催办工作。

4、负责记录学校大事记。

5、负责协助做好校园网入网信息初审工作。

6、做好服务性工作，完成好领导交办的其他工作。

文书干事

1、严格执行上级保密工作规定，认真遵守保密守则，严守国家机密。

2、负责全校文件（含电子公文）领取、接收、登记、分发、传递及文件归档工作。

3、负责传真件接发工作，负责保管办公室印章。

4、负责领导办公室的备品和卫生工作。

5、负责校园虚拟网电话管理，做好信息化建设相关具体工作。

6、做好服务性工作，完成好领导交办的其他工作。

文印干事

1、负责打印各种材料，认真履行工作程序，及时存盘归档。

2、负责协助主任、副主任校对、印刷各种文件。

3、负责打印室内设备、备品的请领、登记、使用、保管和维护工作，负责办公用品领取发放工作。

4、严格执行保密制度，认真做好保密工作。

5、负责管理会议室、负责领导办公室的备品和卫生工作。

6、做好服务性工作，完成领导交办的其他工作。

报刊、信件收发员

1、负责报刊征订和信件签收工作。

2、负责做好报刊、信件的投送工作。

3、负责挂号信、特快转递、汇款单及包裹单登记签收、分发工作。

4、负责校内师生信件向邮局转送工作。

5、负责收发室管理及卫生工作。

6、做好服务性工作，完成领导交办的其他工作。

司机

1、严格遵守交通法规，树立安全意识，保证车辆安全行驶。

2、遵守车辆使用管理制度，严格执行用车程序，先派车后出车，不私自出车。

3、负责车辆检查、清洁、保养工作，保持车况良好，注意及时发现问题，及时提出维修建议。

4、负责按时足额交纳养路费，及时续缴车辆保险费。

5、遵守工作纪律和保密制度。

6、增强服务意识，热情周到服务，节假日、公休日做到随叫随到。

7、完成领导交办的其他工作。

组织宣传处

部门职责

1、负责组织安排党委理论中心组学习。

2、负责组织安排党委班子民主生活会。

3、具体安排检查全校政策理论学习和党员思想政治教育活动。

4、负责检查指导各支部对要求入党积极分子队伍的调整、考察和培养教育工作；负责审查支部报批的发展新党员材料和预备党员转正材料，协助党委把好发展新党员质量关，积极慎重地做好发展新党员工作。

5、了解和掌握各支部发挥战斗堡垒作用和党员发挥先锋模范作用情况；了解和掌握学校思想政治工作和精神文明建设情况；了解和掌握党员和群众的思想动态，及时向党委汇报，并提出加强和改进工作的建设性意见。

6、按党委要求，做好中层干部的考核、考察具体工作。

7、负责党员的管理，接转党员组织关系，收缴党费，填报党内各种统计报表。负责外调接待工作。

8、负责学校的对外宣传工作和全校的普法工作。

9、做好老干部管理工作。

10、做好统战工作。

11、完成党委和领导交办的其它工作。岗位职责

处长

1、在校党委的领导下，指导组织、宣传、统战、老干部等方面的工作。

2、负责制定并组织实施工作计划，协助校党委抓好党建工作目标的制定、

5 考核、总结工作。

3、领会中央、省委、市委的各项方针、政策，了解传达、贯彻落实具体情况，及时向党委汇报。

4、协助主管领导抓好各支部的组织发展工作，开展创建先进党支部和优秀党员活动，使支部活动制度化、经常化、规范化。

5、组织有关人员深入基层调查研究，总结经验，抓好典型，当好党委参谋。

6、按党委部署，具体组织做好对中层干部和发展新党员的考核工作。

7、围绕党的中心工作，有目的、有计划地安排组织教职工政治理论学习。

8、抓好学校思想宣传工作和社会主义精神文明建设，加强和改进对大学生的思想政治教育。

9、加强本处室内部建设，负责下属人员的教育、培养、考核、评价等工作。

10、完成上级和校领导交办的临时性任务及其他工作。

副处长

1、协助处长主持组宣处日常工作，处长外出时代理处长工作。

2、负责安排党课和党员教育活动。

3、负责督查教职工的政治学习、党内活动的开展情况。

4、负责督查各支部开展“创先争优”活动计划总结及表彰情况。

5、负责全校党的宣传教育和精神文明建设工作。

6、督查离退休老干部管理工作。

7、协助做好统战工作。

8、督查党费收缴及管理工作。

9、协助处长做好党委书记、副书记交办的工作，做好处长交办的其它各项

6 工作。

组织干事

1、负责基层党组织建设。布臵、指导、监督、检查、评价党建工作具体实施情况，主要包括党支部建设、党员教育、“创先争优”评比、“三会一课”落实情况。

2、负责民主评议党员工作，组织党员开展政治理论学习。

3、负责全校积极分子队伍的建设、调整、考核及政审工作。做好发展新党员的有关基础性工作和预备党员考察的具体工作。

4、具体掌握中层干部队伍的基本情况，参与干部考察，管理中层干部考核档案。

5、负责传递党组织关系，收缴党费的工作。

6、负责统战工作和离退休老干部的管理工作。

7、负责党内统计报表工作。

8、完成领导临时交办的工作任务。

宣传干事

1、制定学校思想宣传工作和社会主义精神文明建设规划，并组织实施、督导、检查。

2、深入实际，调查研究，配合领导完成党建、宣传思想工作、精神文明建设的调查报告、经验总结和对外宣传工作。

3、协调、指导校内板报、宣传栏等舆论工作，会同共青团、工会等部门搞好校园文化建设和对外宣传工作。

4、抓好学校的精神文明建设工作。

5、负责调阅、检查、存档各部门政治学习记录，具体考核各部门政治学习情况。

6、负责起草全校普法教育计划和总结，协同有关科室抓好落实工作。

7、负责学校党内刊物、室内报刊、图书资料的管理。

8、完成领导交办的其他工作。

纪检监察处

部门职责

1、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照“党委统一领导，党政齐抓共管，纪委组织协调，部门各负其责，依靠群众的支持和参与”的领导体制和工作机制，积极主动开展工作，为学校的改革、发展、稳定服务。

2、监督检查基层党组织、党员和党员领导干部贯彻执行国家的法律法规、党的方针政策、学校决议决定的情况。

3、协助学校党委抓好党风廉政建设，督促检查党风廉政建设责任制落实情况。

4、受理基层党组织、党员和领导干部违反党纪政纪的信访和举报，按照分级归口管理原则抓好信访的承办、转办和督办，做好结果的反馈工作。

5、调查处理基层党组织、党员和领导干部违反党纪政纪的行为，按照有关规定提出处理建议。

6、受理党员、党员领导干部及行政干部不服党纪政纪处分的申诉。

7、会同有关部门做好党风党纪和廉洁从政的教育、宣传、调研等工作。

8、开展监督工作，重点加强干部选拔任用、招生考试、大宗物资采购和基建工程项目招投标等方面的监督。

9、完成学校党委、校行政和上级纪检监察机关交办的其它工作。岗位职责

处长

1、在校党委和主管书记的领导下,主持纪检检察处的全面工作。

2、主持纪检监察处的日常工作，负责制定本处的内部工作制度和年度工作计划、工作总结。

3、监督检察监察对象，贯彻执行国家法律、法规和政策，以及学校规章制度的情况。

4、认真做好群众来信来访工作，受理对违法、违纪的举报，受理不服从政绩处分的申诉。

5、参与组织领导和调查处理、违法、违纪案件，对违法违纪人员需作出行政处分的，提出处理意见或建议，报学校领导审批。

6、结合纪检监察实际，进行调查研究，搞好理论建设；抓好本处党风廉政建设。

7、指导本处工作人员按有关规定开展纪检监察工作，客观公正完成各类报告及处理意见。

8、组织本处人员学习纪检监察知识，不断提高政治业务素质。

9、做好与各部门协调工作，认真听取不同意见，不断提高工作效率。

10、完成学校领导、上级纪委、监察机关交办的其它任务。

干事

1、认真履行岗位职责，积极主动地完成工作任务。

2、参与执法监察和案件检查，案件审理工作，根据要求撰写有关工作报告。

3、接待来信来访和举报，做好信访举报记录，及时报告情况和做好信访举报记录及时报告情况和做好核实工作，负责地做好答复工作，建立信访举报工作档案。

4、在执法监督中认真履行组织协调职责，指导和督促部门完善规章制度建

10 设，规范管理，加强监督。

5、承担相关工作文件、计划、总结、汇报情况通报和其他相关材料的起草工作。

6、负责廉政网刊建设等宣传教育，文件收发转办，资料印刷订发，设备及财产管理，会务安排及办公室内务管理。

7、联系工作实际加强研究，积极提出工作意见和建议。

8、负责会议文件，领导干部廉政资料惧，立卷和归档工作。

9、完成领导交办的其他工作任务。

工会

部门职责

1、在学校党委和上级工会和学校领导下，依照工会法独立自主开展工会工作，全面履行维护，建设，参与，教育等四项职能。

2、维护教职工的合法利益和民主权利，动员和组织教职工参与学校的改革和建设，代表和组织职工参与学校的民主管理和民主监督。承担教代会的筹备、会务等工作，做好教代会的日常工作。

3、组织教职工开展“三育人”活动，会同有关部门做好先进集体、先进工作者、劳动模范的评选、表彰和管理等工作。组织教职工开展健康向上的文体活动，丰富教职工的文化生活。

4、深入基层，听取群众意见，开展调查研究，及时向学校有关部门反映情况，参与涉及教职工利益的重大问题的决策。

5、关心职工生活，开展“送温暖”活动。为职工排扰解难，配合相关部门办好教职工的生活福利，努力为职工办好事、办实事。

6、维护女教职工合法权益，做好女教职工工作，教育和引导女教职工爱岗敬业，岗位成才。

7、加强基层工会建设，开展建家活动，开展好工会积极分子、优秀工会干部和评选活动。

8、加强工会自身建设，健全民主管理制度和民主生活制度，管理用好工会经费，按规定上解经费，做好文书档案、信访接待和宣传信息工作。

12 岗位职责

主席

1、在学校党委和上级工会组织的领导下，主持学校工会的全面工 作。

2、贯彻执行党的路线、方针、政策和上级工会组织的精神，把握 工会的总体思路和工作方向，围绕学校的的中心工作积极主动地开展各项工会活动。

3、代表教职工参加学校有关会议，参与学校涉及教职工切身利益和 重大问题的决策。

4、代表校工会及时向学校党委和上级工会请示汇报、沟通情况，做好下情上达，上情下达。

5、做好工会干部的思想教育工作，团结工会一班人，依靠全校教职工全面履行工会的“维护、建设、参与、教育”四项职能。

6、完成学校党委交办的其他工作。

副主席

1、主持工会办公室的日常工作，负责制定工会委员会工作计划和总结等工作。

2、组织开展“三育人”活动，做好先进集体、先进工作者、劳动模范的评选、表彰和管理工作。

3、组织开展好工会各项健康有益的活动，深入群众，搞好调查研究，为职工排忧解难。

4、做好教职工在学校各项工作中的民主监督和民主管理，切实维护教职工

13 的合法权益。

5、配合主席抓好工会的自身建设，做好新会员的接收、教育工作。做好筹备下一届教代会和工会委员会选举工作。

6、按照有关规定管好、用好工会经费。

7、完成领导及上级工会交办的其他任务。

分工会

1、执行会员大会或会员代表大会的决议和上级工会的决定，做好本级教代会的筹备、召开和闭会期间的日常工作。

2、依法维护教职工的合法权益，组织教职工参与民主管理，引导教职工正确处理国家、集体、个人三者关系，发挥好主人翁作用。

3、组织开展“三育人”活动，及时总结推广先进经验，做好先进人物的评选表彰工作。

4、组织开展有益于教职工身心健康、丰富多彩的科技文化体育竞赛活动，加强教职工职业道德教育。

5、维护女教职工的特殊利益，关心和帮助困难职工。

6、加强自身建设，健全民主管理制度和民主生活会制度，做好新会员的接收和教育工作。

7、积极组织教职工开展“建家”活动，营造团结协作、积极向上的良好氛围。

8、及时收缴会员会费，完成校工会交办的其它工作任务。

分工会主席

1、在同级党组织和上级工会领导下，主持分工会工作。

2、根据校工会布臵的任务，结合学校中心工作，制定分工会工作计划，积极主动地开展分工会活动，及时对工作进行总结。

3、组织教职工积极参与民主管理，维护好教职工的合法权益。

4、组织本部门教职工参加校工会举办的各种活动，结合本部门的实际开展丰富多彩的文体活动。

5、深入实际，搞好调查研究，关心教职工的思想、工作和生活，及时向校工会反映教职工的意见和要求。

6、抓好自身建设，做好筹备召开本级教代会工作。

7、完成领导及学校工会交办的其它任务。

经审委员会

1、根据经费独立的原则，检查学校工会执行国家财经法规、条例和工会财务制度、纪律的情况。

2、审查学校工会经费收入、上解、支出及预算、决算执行情况，审查工会财产管理及经费专项基金的提取和使用情况，督促有关部门及时足额拨缴工会经费。

3、在会员代表大会上向全体代表作经费审查报告，接受会员代表的监督。

女教职工委员会

1、团结动员广大女教职工和女大学生，发扬主人翁精神，爱岗敬业，在学校改革与发展中建功立业。

2、依法维护女教职工在政治、经济、文化、社会、家庭等方面的合法权益和特殊利益，为女教职工排忧解难。

3、组织女教职工参与学校的民主管理，维护女教职工享有的平等权利。

4、对女教职工和女大学生进行爱国主义、集体主义、社会主义思想教育，激励女教职工和女大学生“自尊、自信、自立、自强”，努力提高自身的思想道德和业务素质。

5、根据女教职工和女大学生的生理特点和心理需求，积极开展有益于女教职工和女大学生身心健康的各项活动。

6、开展家庭文化建设活动和“巾帼建功”活动，促进社会主义精神文明建设。

7、完成上级妇委会和校工会交办的其它工作。

人事处

部门职责

1、负责学校机构设臵、人员编制及档案管理。

2、负责学校人事制度、分配制度改革方案和人事管理规章制度的制定和实施。

3、负责全校岗位设臵及职工聘任、聘后管理与考核工作。

4、负责教职工的人事、劳资管理、津补贴审核发放、各类报表及保险申办与管理工作。

5、负责全校教职工的职务考评与职称评聘、工作纪律执行情况的检查监督及奖惩。

6、制定全校人才培养与引进计划。

7、负责办理人事相关手续、证件，及教师资格认定相关工作。。

8、负责全校外聘教师及临时用工的聘任、审核。

9、负责各类专家和优秀人才的选拔、推荐和管理工作。

10、负责学校人事监察工作。完成上级部门及校领导交办的其他工作。 岗位职责

处长

1、熟悉和掌握国家人事政策法规，深入调研，起草学校各种人事政策文件，建立健全学校人事管理制度。

2、负责制定部门发展规划，撰写部门工作计划总结，组织部门人员学习，提高处内人员思想素质和业务素质。

3、负责接待上级部门检查、指导工作，与关系单位进行工作交流，处理涉

17 及本部门工作的来信来访。

4、为学校确定机构设臵、编制分配及干部的使用提供情况和意见，起草机构改革的方案（办法、安排）并组织实施。

5、负责考核奖惩工作的有关事宜。

6、负责起草学校招聘工作方案并组织实施，负责办理每年招聘人员的有关聘用手续。

干事

1、承办职工调出、调入手续及一切外调材料工作。

2、掌握和管理学校机构设臵和人员编制配备情况，并办理学校有关编制的具体事宜。

3、收集、整理、掌握全校职工基本信息。

4、做好人事工作和保密工作。

5、负责承办各级各类专业技术人员转正定级，年度考核全校专业技术人员职称资格评审推荐、职员晋升及工人考工定级相关事宜的办理。

6、负责高等学校教师资格证、教职工退休手续的办理。

7、办理聘用合同签证、续聘手续及教职工公（工）伤认定审批工作。

8、做好全校考勤考纪工作。

9、负责教职工进修学习、脱产读研等有关管理工作。

10、完成领导交办的其他各项。

档案员

1、认真执行《档案法》和党、国有有关档案工作规章制度，贯彻执行上级有关领导档案工作的方针政策批示和规定，起草本校有关档案工作的计划

18 和制度，并组织实施。

2、认真清点和检查有关科室移交的各类档案、案卷，发现问题及时解决，保证档案和完整与安全，对已收接的档案资料及时进行整理、排序装柜、以及档案利用销毁工作。

3、收集历年各部门的文书、技术档案资料系统排列、编写案卷目录完整接收教务科、学生科所收集的招生名册、学生成绩册、毕业生验印单及毕业生分配结果名录。

4、严格执行档案检查借阅和保密制度，做到不损毁、遗失和泄秘。

5、档案员要积极主动地向主管领导请示、汇报提出改进方法，并努力钻研业务，不断提高档案管理水平。

6、对因工作需要查阅档案人员要热情接待、服务周到。

7、完成领导交办的工作。

计划生育管理员

1、积极宣传，贯彻执行国家计划生育的方针、政策、防止和杜绝计划外生育。

2、做好育龄职工的登记、建卡、发放药具等工作。

3、掌握独生子女情况并落实政策性待遇。帮助解决实际困难。

4、组织已婚妇女进行妇女病普查普治工作，帮助不育妇女治疗疾病。

5、完成领导交办的工作。

计财处

部门职责

1、依法多渠道筹集资金。

2、编制学校预算、决算。对预算执行过程进行控制、管理。

3、加强经费管理，节支挖潜，提高资金使用效益。

4、负责财会内部及其他部门的财务审计。

5、完善财会管理制度，管理全校财会人员的会计事务。

6、审核专项工程的预、决算，参加学校对外合同的签定。

7、负责教职工公积金收缴工作。岗位职责

处 长

1、收集熟悉和掌握国家各项财务、财政政策法规，经常深入调研，起草有关文件，建立健全学校经费核算制度和财务制度。

2、制定本部门工作计划、总结，组织财会人员培训、政治学习，不断提高财会队伍思想素质与业务素质。

3、负责组织接待上级部门指导、检查工作，与关系单位的交流沟通，处理涉及本部门信访有关事宜。

4、编制学校教育经费预算、决算及政府采购计划。

5、编制全年经费执行计划，并对其进行预测、控制、核算、分析和监督，督促各部门降低消耗，节约费用，提高效益，及时向校长提出经费节支建议。

6、根据学校发展需要，多渠道筹措资金，有节制地控制资金使用，确保经

20 费重点支出。

7、认真执行国家收费标准，组织财会人员及时、准确、安全收缴学宿费，及时将收到的学宿费存入财政专户，保证收支两条线的贯彻执行。

8、参与学校各项经济合同签定，参与基建项目决算。

工作站站长

1、对被委派单位的财务收支活动进行会计核算和财务监督，有权抵制被委派单位的违法违纪行为。

2、参与制定被委派单位的财务收支计划和生产经营计划，考核、分析财务收支计划和生产经营计划的执行情况。

3、制定并完善被委派单位的内部财务管理制度，加强对会计工作站其他财会人员的工作指导和管理。

4、对所在单位国有资产营运情况进行监督，对国有资产流失承担相应责任。

5、审核对外报送的财务会计报告，按时向单位领导、财政及有关部门提供准确、真实、可靠的会计资料。

6、监督被委派单位及时足额上缴国家规定的税费和基金，对于应上缴的各项税费、基金等，要按照国家规定，足额前提及时办理解缴手续，不得挪用拖欠，更不得截留、偷漏。

7、审核被委派单位新项目投资的可行性报告和重大经济合同。

8、负责各种收费票据（证）的管理。

主管会计

1、熟悉、掌握财经纪律与开支标准，在处长指导下编制财务预算。

2、负责保存微机内的各种财会信息及财会电算化系统正常运行及开发、养

21 护、培训。

3、对微机录入的凭证按时进行审核，月末输出会计报表。对外报送会计报表，年末输出帐薄。

4、负责助学贷款利息、风险金的核算，工程贷款利息核算，并按时交缴。

5、每月与开户行核对账项，查清未达账项，督促出纳及时调整。

6、负责教职工个人所得税的缴纳，核算并上交失业保险。

7、负责住房公积金管理及收据的购入、发出、收回、保管。

8、负责登记基建拨款明细备查账。

9、对打印出的记帐凭单附原始票据，装订记帐凭证，填写好记帐凭证封面后保存。

10、负责往来账的清理与催缴，保管会计凭证，查询会计档案。

11、定期将保管到期的财会档案填制归档明细表，移交学校档案室。

出纳员

1、具体办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据审核人员签章和学校主管领导签字的收、付款作凭证，经复核无误后，办理收款或付款。

2、库存现金不准超过银行规定的限额，超过部分要及时送存银行。

3、严禁以白条抵充库存现金，不许坐支和挪用。

4、严格控制签发空白支票。

5、及时登记现金及银行存款日记帐，要帐帐相符，帐款相符。

6、不准将帐户租借给任何单位及个人。

7、不得兼管债权、债务帐薄的登记工作及会计稽核、档案保管工作。

22

8、对于现金和需要保管的有价证券，要确保其安全，有不安全隐患要及时与领导沟通解决，个人原因出现短缺负赔偿责任。

9、保守保险柜密码，钥匙不得随意转交他人代为办理。

10、保管有关印鉴，严格按规定使用。

11、印鉴及支票遗失，要立即办理挂失手续。

12、经常注意清缴往来。

记帐员

1、负责财务发生的一切凭证登记工作。登记帐薄时，应将凭证上的日期、编号、业务摘要、金额及科目逐项登记入帐，做到数字准确，摘要清楚，登记及时。

2、登记完毕，要在凭证上签名盖章，注明登帐符号。

3、除会计制度中规定用红字登记的记录外一律用蓝黑墨水书写。

4、各种帐薄按页次连续登记，不得跳行、隔页。出现跳行、隔页时要注明空白或划线注销并签名或盖章。

5、登记帐薄发生错误，不准涂改、刮补或药水消除，应采用划线、红字及补充登记法。

6、结帐时，应结清每户金额，并与出纳员的现金、银行日记帐一致。做到帐帐相符，帐实相对。

7、新帐启用应准确将上一年余额进行结转。

8、经常给领导提供往来明细，督促出纳员清欠往来。

23

总务处

部门职责

1、负责全校供水、供电、供暖工作。

2、负责校内商店、浴池、食堂的管理工作及承包事宜。

3、负责校内建设工程的招投标和基建维修工作。

4、负责全校物资备品的采购，供应工作。

5、负责家属住宅区水电、房费的收缴及房屋产权的管理工作。

6、负责校园的规划、绿化、美化和净化工作。岗位职责

处长

1、负责领导本处室的全面工作，加强思想政治工作，提高服务质量和工作效率，保证完成全科后勤服务保障工作。

2、监督、检查、考核全处室人员岗位责任制落实情况，做好调查研究及时发现和解决问题，不断改进工作。

3、组织有关人员编制房产、采暖设备、上下水管道和电器设备等大型维修计划和实施方案，并组织按期完成。

4、制定电器材料、水暖维修材料、办公用品、劳保用品、备品材料和其他物资的采购计划，做好采购和使用工作。

5、抓好思想政治工作，组织好政治学习，搞好队伍建设、思想建设、组织建设。

6、完成好领导交办的其他临时性工作。

副处长

24

1、协助处长做好处室的管理工作及各方面的日常工作。

2、深入实际工作，调查研究，切实解决危急的实际问题，做到不误时、不误事。

3、配合处长组织有关人员编制房产、采暖设备、上下水管道和电器设备等大型维修计划和实施方案。

4、做好校园绿化、物业管理、卫生管理等工作。

5、做好取暖、供水、供电、餐饮服务等后勤保障工作。

6、完成好领导交办的其他临时性工作。

采购员

1、坚持勤俭节约的办事原则，严格遵守国家的财经制度和财务工作规定，树立为师生服务意识，及时准确地报账。

2、严格按照采购计划单及时采购物品，把好质量关，掌握好价格，做到物真价实，经久耐用，批量购货保证批发价格购入，少量购货也要保证在质量好的前提下讨价还价，低价购入。

3、负责教学实验动物及低值易耗品的采购，负责办公用品及一般设备的采购，保证实验和教学及行政工作的需要。

4、严格履行购入物品的入帐手续，真实完整，符合财务要求并及时报帐，月底前必须把本月采购物品全部入帐。

5、完成好领导交办的其他工作。

保管员

1、爱岗敬业，遵守纪律，服从领导，坚守岗位，随叫随到，付货及时，坚持原则。

25

2、严格执行出入库制度，没有出库单不得私自付货，不得私自外借仓库物品，库房钥匙不得私自交给他人，出现问题由保管员个人负责。

3、仓库物品要做到科学化、规范化、标准化管理，摆放有序、分类保管，做到入库准、物资分类清、存储数量清、库房卫生净。

4、严把质量关、数量关，帐物相符无差错。

5、严格执行库房“八防”规章制度，发现问题及时上报领导，及时解决存在的问题。

6、完成领导交办的其他临时性工作。

房产管理员

1、认真执行学校房产制度及维修原则，负责办理相关的房屋产权手续。

2、负责学校公有制房屋的使用与管理，熟悉房屋基本情况，健全房屋档案资料。

3、负责定制房屋维修计划，积极建议协助做好维修工作。

4、做好房屋维修监督检查，指导施工，确保维修质量，减少单位经费耗资。

5、做好家属区取暧费和房费的收缴工作。

6、完成好领导交办的其他工作。

饮食服务管理员

1、在主管校长、处长的领导下负责管理、聘用食堂及各项承包人员。

2、督促检查各部门各种质量，做到质好价低，保证学生正常用餐。

3、认真贯彻执行《食品卫生法》，防止食物中毒及传染病的发生。

4、督促检查防火、防盗、防毒的安全防范工作，经常对承包人员进行遵纪守法教育。

26

5、对从业人员定期培训，持证上岗，每年进行健康检查，按要求着装。

6、严格卫生消毒、库房采购索证、台帐、食品加工制度。

7、督促检查各部门的资源、保存、保质期，杜绝“三无”产品。

8、完成好领导交办的其他工作。

会计

1、负责设立备品帐和采购登记，指导保管员建立仓库管理帐。

2、负责对出入库手续的管理，并对制约机构提出改进建议和监督。

3、依据备品请领单负责开出库单。

4、协助处长管理好采购、供应、保管工作。

5、每月底与保管员进行一次帐物清点核对工作。

6、完成领导交办的其他工作。

司机

1、遵守学校车辆使用管理制度，严格遵守交通法规，树立安全意识，不违章开车，保证行驶安全。

2、爱护车辆，定期对车辆进行保养清洁，减少车辆损坏。

3、严格执行出车规定，不私自出车。

4、增强服务意识，做到服务热情周到。

5、完成好领导交办的其他工作。

绿化工

1、负责校园内树木，花草的培育及日常管理和维护工作。

2、有计划的植树、栽花、种草、清除花草杂物，及时修理剪枝。

3、热爱本职工作，努力学习与岗位工作有关的业务知识。

27

4、严格管理对损花折木，破坏各景点区的不良行为和隐患进行制止并予以批评教育及经济处罚。

5、完成好领导交办的临时性工作。

环卫工

1、负责校园环境的卫生检查监督管理，办公环境及校园环境，随时组织清扫。

2、按时清运各处卫生箱的临时垃圾。

3、配合绿化工搞好校园绿化和美化工作。

4、负责校内的车棚和物品摆放，做到定点有序。

5、完成好领导交办的其他工作。

电工

1、负责学校配电室及校内照明设备、动力设备的日常维护与保养。

2、经常巡查各公共场所、教室、宿舍的照明设备，发现问题及时解决。

3、严格遵守电工操作规程，禁止违章作业，防止各种用电事故及人身事故的发生。

4、定期检查各外用（家属区和服务区）电户的用电情况，协助管理人员查抄电表。

5、协助校内管理部门检查安全用电，节约用电情况。

木工

1、负责完成学校所有办公桌椅和学生桌椅的维修工作。

2、负责木制门、窗棚顶的维修和门窗玻璃的安装。

3、及时做好防寒工作。

28

4、维修工作及时高效，随叫随到。

5、完成好领导交办的其他工作。

疏通上下水工

1、要及时疏通校园内各楼上下水，使其畅通无阻。

2、对下水设施要加强维护。

3、对破坏下水设施的行为要及时加以制止，并加以批评和处罚。

4、对清污车辆要注意维护和保养，发现问题及时解决。

5、完成好领导交办的其他工作。

司炉工

1、负责学校供暖设备、管线及相关设施的使用、维护、保养，做好冬季正常取暖和夏季检修工作。

2、定期对各取暖部位走访、检查、巡视，及时维修、处理坏损部位，防止跑、冒、滴、漏现象。

3、严格遵守操作规程，保证设备及人身安全。

4、合理使用和管理燃料，严格交接班制度，做好各项记录。

5、完成好领导交办的其他工作。

29

教务处

部门职责

1、负责学校的日常教务管理工作，维护正常教学秩序，保证教学工作的正常运行。

2、负责组织教学过程的实施，统筹教务行政工作，负责编制校历、下达教学任务和编排课表等工作。负责检查、维护、整顿学校的教学秩序，保证学校教学秩序的有序进行。

3、负责组织制（修）订、调整教学计划、教学大纲等重要教学文件并负责组织检查教学计划、教学大纲实施执行和完成情况。

4、负责教学管理规章制度及教学奖惩政策的制定和实施。

5、负责学校的教务研究的管理，负责本处室评估工作。

6、负责学校的专业建设、课程建设和教学改革试点专业建设组织工作。

7、负责组织安排与教学活动有关的大型活动，如组织教学工作会议、全校性的竞赛、观摩等。

8、负责组织和管理学校的考试、国家大学外语考试和计算机等级考试等工作，负责学校考风考纪建设工作。

9、负责全校学生成绩管理，负责审查学生学籍变更、毕业生资格。

10、负责采取多种措施对教学过程的各个环节进行检查、评估，组织对教师的教学工作进行教学质量测评工作。

11、负责教师教学工作量和教学津贴的统计、审核工作。负责教师的教学奖惩的统计工作；负责外聘教师的档案管理和聘金的发放。

12、负责教材及相关材料的修订、管理和供应工作。负责教室的统一调配

30 和物品管理。

13、负责实验室实习基地的宏观管理。

14、负责学校职业技能鉴定站的统筹管理工作。

15、负责全校的文印工作。

16、负责对学术委员会、专业建设指导委员会的组织与管理。

17、编制全校专业建设总体规划。

18、负责全校科研学术工作。

19、完成学校交办的临时工作。 岗位职责

处长

1、在校长和主管校长的领导下，全面主持教务处工作。

2、负责组织教务处的例会和系部有关教学管理人员的会议，并协助主管校长召开全校的教学例会及全校性的相关会议。

3、负责全处人员的行政业务和思想政治工作，组织协调副处长和全处各岗位工作，各尽其责，密切配合，工作有秩序，有效率。

4、负责制定处室年度或学期工作计划和总结；参与制定学校教育带有全局性和导向性建设的组织实施。

5、负责组织制（修）订全校各专业的培养方案、教学大纲等重要教学文件，并组织检查执行和完成情况。

6、负责学校教学管理制度的制定和修订，负责教学文件的起草，负责组织检查教学规章制度的执行情况，维护、整顿学校的教学程序。

7、负责组织开展和实施全校性的教学改革立项和教育研究管理，制定现代

31 教育技术环境的建设计划；负责组织全校性的课程建设、专业建设和教学改革试点专业建设的组织工作。

8、负责组织安排全校与教学有关的各种活动，如教学工作会议、交流推广教学工作经验、教学竞赛、教学观摩活动等。

9、负责组织学校教学运行和教学质量的监督、评估，组织有关人员采取多种措施对教学过程的各个环节进行检查、评估，进行教学质量管理。

10、经常深入教学第一线，了解学校教学情况，收集高等教育改革信息资料，不断提高学校教学管理水平。

副处长

1、协助处长负责分管的行政业务，保证全处各项工作顺利完成。

2、协助处长制定月工作计划，并组织、检查、督促各岗位人员实施落实。

3、协助处长制定相应的教学文件和教学管理的规章制度。

4、经常督促、检查和指导各系部教学规章制度的执行，维护整顿学校的教学秩序，保证教学工作的有序进行。

5、经常深入教学第一线，倾听师生反映，发现问题，及时解决。

6、协助处长组织好教学检查和全校性的教学活动。

7、负责组织确定全校学期校历、学期教学任务，编排课表和考表等工作。

8、负责组织对全校教师工作量及教学津贴的统计和审核。

9、负责组织学校的考试工作；负责学校的考风考纪建设。

10、负责全校实验室、实习基地建设和毕业实习工作的宏观管理。

11、负责全校教材、教学辅助材料的管理。

12、负责学校职业技能鉴定工作的宏观管理。

32

13、负责做好各项教学管理有关数据的统计和报表工作；负责教学基本文件存档。

14、负责全校教学质量管理建设和研究工作，组织制定学期教学质量检查工作计划和学期工作总结。

15、积极开展教学质量管理的研究和实践工作，不断完善教学质量监控和信息反馈体系。

16、协助处长负责教务处教学评估工作的组织工作，负责重要教学管理文件的处理、提炼工作，负责规范处室教学档案归档的指导。

17、在处长指导下，确立工作目标积极开展教学研究工作；负责学校教学改革项目立项管理工作。

18、负责组织教学信息员开展有关教学信息的收集和整理工作。

19、在教务处统一安排下，负责监督和检查各系部的评教、评学活动，了解教学工作的有关情况，提出加强与改进教学工作的建议和意见。20、执行检查性听课制度，有计划、有重点了解有关教师教学、教案准备、作业及实习报告批改等情况。

21、监督和检查各系部考试中的试卷、监考、阅卷、成绩分析报表等情况。

22、参与新任课教师试讲，教学竞赛，课程建设，专业建设，教学改革试点专业建设等重要教学评审工作，协助作好相关工作。

23、制定并实施学校科研建设发展的规划并组织实施。

24、指导系（部）科研工作并提供咨询服务，负责科研经费的管理。

25、负责科研项目、技术成果的申报和奖励工作。

26、执行学校教师进修、考研计划；负责教师岗前培训工作。

33

27、负责学校学术交流管理。

28、负责校刊编辑、出版、发行工作。

29、负责新开专业的设臵与专业调整的论证、审批等组织工作。30、积极学习外校经验，注意研究教学管理改革工作的新方法、新措施。

教务干事

1、负责协助处长、副处长完成教务处行政管理及相关文件的起草、校对、打印成文、下发和存档工作。

2、负责教务处的年度工作计划和总结，月工作计划及其他重要文件的打印、校对和成文工作。

3、负责教务处每年开展的定期或不定期的全校性教学活动的会务工作（会务及准备及会务服务工作）。

6、参与组织全校的教案检查工作。

7、参与组织协调专业建设及国家、省、校级教学改革试点专业的评估申报工作。

8、负责教务处组织的各种会议的会议通知的发布、会议组织及会议记录工作。

9、负责与省教育厅高教处等主管部门联系工作及上报各种报表、材料等。

10、负责学校每月教学信息反馈表的汇总、打印、下发和归档。

11、负责教务处文件的建档、归档和管理工作，负责基本教学文件、相关资料、工作计划、总结、报表、工作报告等的打字、排版、复印等工作。

12、负责教务处各种办公用品及教学保障物品的申报和发放工作，负责教务出组织大型活动的有关物品的申领工作。

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13、负责教务处各种教学文件和重要材料的收发工作。

14、负责教务处组织的各种教学奖励津贴和有关大型活动劳务费作表和下发工作。

15、负责大学外语考试和计算机登记考试工作数据的发送和接收。

16、担任省教育厅网络信息员工作，负责上传学校相关信息，下载省教育厅发布各种文件；负责学校校报的通讯员工作。

17、负责上报学校《实验室信息报表》。

18、负责处室固定资产的管理工作，每年年底协助清查本部门的固定资产。20、负责教务处处内人员每月的考勤的统计和上报工作。

教学干事

1、负责维护学校教学秩序，保证教学有序运行。

2、协助处长编制全校教学进程表和校历。

3、负责下达教学任务书和编排全校课程表。

4、负责教室等教学资源的使用和调配。

5、负责对教师任课资格认定的初审工作，负责新任课教师试讲的组织工作。

6、负责全校教师课时数、工作量、教学津贴及其他工作量的核算、审核。

7、负责外聘教师管理的有关工作。

8、负责做好日常教学运行检查工作。

9、负责日常的调、串课申请的管理，掌握教学运行情况。

10、负责每月召开学生教学反馈座谈会，下发《学生教学反馈调查表》，定期收集学生对教学各方面工作的意见，及时向有关领导汇报。

11、负责学生课堂教学质量测评表的发放、收集、汇总和分析工作。

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12、负责教学日历的收集、检查、核对、归类装订和存档工作。

13、负责教学日志的印刷、下发、收缴、装订和存档工作。

14、负责教案用纸等教学用品的管理和发放。

15、负责外聘教师档案管理，负责外聘教师课时费的核算和发放。

16、负责校外实验课教师课时费的审核和做表。

17、负责学校所有教室的使用管理，负责对全校教室备品维修工作的安排与协调工作，定期对各教室的物品和教学设施进行维护。

18、负责配备教室内有关设施，以保证教学工作的正常进行。

19、负责做好考试期间（包括大学外语各类考试）考场桌椅配备、检查工作。

20、负责与相关部门负责人联系、传达有关教室管理的信息和提供需要勤工助学岗情况。

21、负责全校教室的卫生监督工作。

22、负责对违反教室管理规定的人员开违纪通知单和物品损坏赔偿单。

23、负责组织全校的考试工作。

24、负责处理违纪，及时向学生处通报。

25、负责题库建设工作。

26、负责大学外语考试的组织工作。

27、负责全国计算机等级考试工作。

28、负责指导、组织、监督全校的阅卷工作及成绩单收缴工作。

29、负责全校学生成绩管理工作。30、负责全校试卷客观题的读卡阅卷工作。

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31、负责全校考试卷的验收、装订、试卷的抽查及保管工作。

32、负责考务管理软件的应用与开发工作。

33、负责学生任选课报名、统计工作。

教材干事

1、负责教材征订情况的统计及征订工作。

2、负责到校教材的库管工作。

3、负责全校教师用书及学生用教材的发放工作。

4、负责全校各班教材的结算。

5、负责退学学生的教材款结算。

6、负责和送书单位对帐，结算教材款。

7、负责每学期教材库的盘点。

8、负责报废教材的统计、处理。

9、负责入库、出库帐单的整理、存档。

10、负责搞好书库的“安全四防”工作。

文印干事

1、负责印刷各种试卷、课表及教学相关材料工作。

2、负责全校各部门的文档印刷工作。

3、负责对文印器材、纸张的请领、保管工作。

4、负责本室设备的保养及简单维修工作。

5、遵守学校各项规章制度，认真做好保密、安全四防工作。

科研干事

1、参与组织省厅及校内各年度的教学研究课题申报和遴选工作。

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2、参与组织协调校内课程及省优课程建设评审工作。

3、完成全校年度科研成果、论文、著作统计存档工作。

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部、系

岗位职责

主任

1、在教务处的直接领导下，主持系部教学、科研、行政等全面工作。

2、主持系务会议、讲座，制定本系各项规划和计划及系部的其它重要工作，在执行过程中进行全面管理，并做好总结。

3、主持制定本系部各专业的教学培养方案、教学大纲和考试大纲，经学校批准后组织实施，并负责检查和总结其执行情况。

4、全面负责本系部教学质量监控工作。

5、全面负责本系部的教学评估工作。

6、负责布臵检查教学副主任、教学干事、教研室主任的工作，督促其整理、保存好各种档案材料。

7、负责本系科研与教研工作，并做好学术交流工作。

8、负责本系实验室建设和实验室管理工作。

9、主持制定本系学生的实习、见习、毕业考试的工作及经费预算计划，报教务处及主管校长批准后实施。

10、负责教师的政治思想、职业道德、业务进修、工作安排及客座教授的聘用、管理等工作。

11、负责本系部各专业的教材建设工作。

12、负责全系人员的考核和聘任工作，对系内教学、行政人员的使用、奖惩、晋升以及调出调入提出具体意见，提交系务会讨论决定。

13、负责本系经费的预算、使用和审批工作。

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14、负责完成学校领导和各职能部门安排的其它工作。

副主任

1、协助系部主任负责教学管理工作，全面完成本系部的教学工作。

2、协助系主任制定本系部各专业的专业培养方案、教学大纲和考试大纲，以及其它教学管理文件的制定和落实。

3、组织制定本系部各专业学年度教学、实习、实验课程计划，经系务会讨论通过并经学校批准后，组织实施。

4、协助主任抓好本系部的教学评估工作。

5、协助系主任做好本系部教学质量监控工作，负责本系部三风（考、学、教）建设工作。

6、布臵教学任务，确定任课教师名单，并核实教师工作量。

7、定期做好本系部常规教学检查工作，重点检查专业培养方案执行情况，及时向系部主任和学校职能部门汇报。

8、协助系部主任做好教师培训、进修、教学质量评估工作。

9、督促、检查各个教学环节，严格执行《白城医学高等专科学校教师教学工作规范》，负责教师教学文件建设。

10、协助系部主任抓好教研、教改、科研，负责教学辅导工作。

11、协助系主任抓好学科（专业）建设、教材建设，重点抓好课程建设工作。

12、负责本系部的教务工作，抓好考场纪律。

13、负责系部教学网页和教学档案建设。

14、检查、督促教学干事履行职责，

40

15、主管本系学生思想政治教育和日常行政管理工作，具体负责本系学生评优、奖励、量化考核及违纪事件的调查和处理。

16、制定并执行本系学生工作计划。

17、与学工部共同负责对本系辅导员管理、考核和培训工作。

18、负责本系毕业生的就业指导工作。

19、负责本系学生勤工助学的指导和特困生的困难补助工作。20、主管本系团总支和学生会工作。

21、负责组织本系学生参加学校组织的大型活动或劳动。

22、协助学工部对各公寓所属寝室进行管理、检查和考核。

23、负责新生入学的接待、入学教育等工作。

24、负责本系学生学费催缴工作。25完成上级领导交办的其他工作。

教学干事

1、教学干事在系部主任领导下协助系部主任、副主任负责日常教学管理和教学评估工作。

2、协助系部主任修订各门课程教学大纲，编制教学计划，根据教学计划和学期教学工作安排，协助系部主任落实任课教师，编排课表，并及时检查、了解教学计划的执行情况，教师授课情况，学生实习情况，及时向系部主任汇报。

3、按时下发课表、教师教学任务通知书、校历，布臵任课教师填写教学任务书，并负责上报。

4、负责组织各种教学检查和协调与各系部之间有关教学工作。

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5、协助系部主任做好教师进修、培训、教学质量评估工作。

6、协助系部主任抓好学科建设、专业建设、课程建设、科学研究、教学研究、教学成果评审等有关工作。

7、协助系部主任做好教师各类评奖工作。

8、协助系部主任组织制定实验教学计划，审定实验教学内容，检查实验教学措施和效果。

9、协助系部主任确定试卷内容，组织安排考试、监考、阅卷、核分、成绩分析和考试总结，负责试卷的保管工作。

10、协助系部主任做好学生技能训练和各种教学比赛工作。

11、协助系部主任组织教学实习、专业实习工作，并定期检查。

12、负责教师教学工作量的计算和上报工作。

13、负责收集整理各类教学资料，并存档。

14、负责本系学生选课的安排与选课操作指导工作。

15、协助系主任组织毕业生资格审查、学位资格审查工作。

16、负责本系部教学网页建设。

17、完成职能部门和系部主任交办的其它工作。

教研室主任

1、教研室主任在系部主任领导下负责教研室工作。

2、负责制定教研室管理制度，保证教研室各项工作规范有序的进行。

3、组织教师业务学习，组织和参与课程建设、学科建设、专业建设、教材建设和师资队伍建设，不断提高教学水平和学术水平。

4、根据专业教学计划，制订教研室的教学工作计划，带领教师拟定和实施

42 教学大纲、考试大纲，选用教材和教学参考书。

5、拟报任课教师名单，指导任课教师编制教学授课计划表和填报教学任务书，并负责青年教师的培养工作。

6、抓好教研室所开课程的备课、讲授、辅导、实验、实践、作业、考核等各项教学环节，并根据需要指导学生的实习工作。

7、组织教师大力开展教学研究活动和学术活动，并不断取得研究成果。

8、组织教研室例会，抓好集体备课、经验交流、观摩课、公开课、开展听课、评课、学术讨论等活动，并做好记录和总结。

9、对教研室的全体教师根据学校有关要求进行全面考核，检查教师课堂教学各环节的执行情况，了解教师教学效果、教研科研情况、教书育人等情况。

10、完成系部领导交办的其他工作。

实验室主管

1、在系部主任的领导下，组织完成实验室各项工作任务，负责编写实验室建设规划和工作计划，并组织实施和检查执行情况。

2、根据学校教学计划，协助系部主任落实实验教学任务，制定实验教学进度，编排实验教学课程表，保证实验教学工作正常运行。

3、协助系部主任组织修订实验教学大纲，负责实验教材建设，编选实验教材、完善实验指导书等教学资料。

4、做好实验教学各环节的管理与检查工作，努力提高实验教学质量。

5、组织实验教学吸收科研和教学的新成果，更新实验内容，改革教学方法，以强化学生实验技能训练。

43

6、根据实验室承担的教学及科研任务，努力提高实验技术、完善技术条件和工作环境，开展实验装臵的研究和自制工作，以保障高效率、高水平地完成实验教学及科研任务。

7、组织实验室在保证完成教学及科研任务的前提下，积极开展社会服务和技术开发，开展学术、技术交流活动。

8、负责组织完成实验室仪器设备的管理、维修等工作，使仪器设备经常处于完好状态。

9、负责实验室低值易耗品及实验材料的购臵与管理工作。

10、负责本系试验设备的配臵和新设备的申报工作。

11、搞好实验室的科学管理，严格执行实验室工作的各项规章制度，负责实验室的防火、防盗和卫生管理工作。

12、负责制定实验室岗位责任制与具体分工，协助系部主任对实验技术人员进行管理、培训和考核工作。

13、负责本系部实验室文化建设、精神文明建设，抓好工作人员和学生思想政治教育。

14、定期检查、总结实验室工作，开展评比活动。

44

学生工作部（处）

部门职责

1、学生工作部（处）是在学校党委和主管校长领导下，负责学生思想政治教育、学生日常管理、招生就业工作的职能部门。

2、围绕学校党委的中心工作，结合学校学生实际，负责制定全校学生工作计划，并组织实施和总结。

3、负责组织全校学生的政治理论学习，抓好全校学生思想教育工作。

4、负责全校学生的日常行为管理和奖惩工作。

5、负责组织学生管理干部的工作例会，总结和研讨学生思想政治教育和学生日常管理的新方法、新途径。

6、负责起草、制定和修改学生管理的规章制度，并对实施情况进行检查和评比。

7、会同各系和有关部门，抓好辅导员队伍建设，组织好辅导员政治学习、业务培训、工作指导和检查考核工作。

8、负责学生学籍、档案的管理工作。

9、负责学生心理健康教育工作。

10、负责学生奖学金、助学金和助学贷款的评审、发放工作，以及学生保险办理工作。

11、负责新生入学教育、国防教育和军训工作。

12、负责学生招生宣传、录取和注册工作。

13、负责学生就业信息的采集，推荐学生就业和学生就业指导、毕业教育工作。

45

14、负责全校学生的公寓管理、分配和调整工作。

15、完成上级领导交办的其他工作。岗位职责

部（处）长

1、在主管校长的领导下，负责学生工作部（处）全面工作。

2、负责组织制定学生工作处的工作计划和进行工作总结。

3、组织召开学生工作例会及定期召开辅导员工作会议，沟通学生信息，交流工作方法，落实工作内容。

4、深入实际调查研究，了解学生思想状况，负责检查和督促学校和学生处关于学生工作文件的执行情况。

5、负责考核年度各系学生工作。

6、负责辅导员队伍建设、培训和考核工作。

7、负责招生就业的全面工作，负责落实招生计划及录取工作。

8、负责学生舍务管理工作。

9、组织定期召开处务会，研究学生处工作。

10、负责本处全体人员的政治思想教育、管理（考核、考评）工作。

11、负责向校领导或上级有关部门请示、汇报本处工作。

12、负责组织完成上级领导交办的临时性工作。

部（处）副处长

1、在主管校长的领导下，协助处长做好学生的日常管理和行政管理工作。

2、协助处长组织召开学生工作例会，总结学生工作经验，研究不同时期学生教育、管理问题，协调全校学生工作的开展。

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3、协助处长指导、检查和考核各系学生工作的开展情况，及时发现问题并研究解决。

4、协助处长会同各系和有关部门抓好辅导员队伍建设，组织好辅导员政治学习、业务培训、工作指导和检查考核工作。

5、负责学生学籍管理工作。

6、负责学生就业指导、毕业教育、就业市场信息的采集工作，组织就业双选洽谈会，做好毕业生的跟踪调查和信息反馈工作。

7、负责审查各系学生奖学金、助学金评定、发放及评优审核工作。

8、负责组织经济困难学生开展勤工助学活动。

9、负责新生的军训、入学教育工作。

10、审查、上报学生违纪处分情况，配合各系做好因违纪受处分学生的思想工作。

11、协助处长完成上级领导交办的临时性工作。

思想教育干事

1、负责学生的日常管理和学生的政治思想教育工作。

2、负责学生日常思想状况、思想动态的调查、分析和研究工作。

3、负责做好辅导员的思想政治工作的培训和考核工作。

4、负责学生管理的制度建设、文化建设及各种大型活动（会议）的组织、安排、摄录像工作。

5、负责新生入学教育，军训组织工作。

6、负责学生证、校徽的注册、管理、发放、回收工作。

7、组织、策划并参加学生的各类文体活动。

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8、认真完成处长交办的临时性工作。

学籍管理干事

1、负责学生的学籍管理及网上信息管理工作。

2、负责学生档案的验收、管理、发放工作。

3、负责学生人数统计工作。

4、负责各级、各类报表统计及上报工作。

5、负责学生奖学金、助学金的审核、评定管理工作。

6、负责检查各系学生学费的催缴工作，并做好统计。

7、认真完成处长交办的临时性工作。

学生管理干事

1、负责协调学生行政管理工作及请、销假手续的办理。

2、负责制定和修改学生管理方面的制度、细则、规定和文件。

3、负责学生的安全教育以及意外事故的善后处理和应急事件的处理工作。

4、协助校、系负责辅导员的聘任、培训和考核工作，定期组织辅导员进行学习和交流

5、负责学生奖励和处分的有关管理工作。

6、做好违纪学生的思想工作。

7、认真完成处长交办的临时性工作。

学生助、贷，勤工助学、保险干事

1、负责学生助学贷款，勤工助学、保险代理的全面工作。

2、负责指导、检查各系特困学生的建档工作和勤工助学工作。

3、定期清查底数，并做好统计上报工作。

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4、负责协调学生助学贷款手续的办理，与学生签定协议。

5、负责学生保险代理工作。

6、认真完成处长交办的临时性工作。

舍务管理干事

1、协助处长负责学生公寓的日常管理工作，建立、健全合理的规章制度。

2、配合各系做好学生的思想工作，指导学生会舍务部干部管理工作。

3、配合指导各系在学生公寓进行文化建设、环境建设，定期组织管理人员和学生干部对公寓进行安全检查、卫生检查。

4、负责对公寓管理人员的管理与考核。

5、配合保卫处、总务处做好学生公寓的节水、节电、防火、防盗工作，消除火灾隐患。

6、负责学生公寓、公共场所的卫生清扫、保洁、消毒工作。

7、负责学生公寓各项备品的登记、管理、发放工作及设备维护和小型维修工作。

8、负责公寓用工人员的工资报表。

9、与各系配合负责学生公寓的管理、分配和调整工作。

10、认真完成处长交办的临时性工作。

招生及微机管理干事

1、负责招生宣传材料的编印、编制和每年度的学校招生专业介绍。

2、负责组织实施招生宣传工作。

3、负责与有关部门招生工作联系和信息交流工作，以及微机操作和维护等工作。

49

推荐第7篇：部门及岗位职责

部门及岗位职责

融资部岗位职责：

项目管理部负责个人资产抵押项目的开发、投资与跟踪管理，以及银行业务的开发对接，并对相关行业、市场进行前景分析及研究。具体职责如下：

1、负责公司客户个人资产抵押业务的开拓、实施，制订业务计划，具体协调各部门实施业务方案；

2、负责公司和银行业务的开发和对接，制订业务计划，协调资源实施执行；

3、协助规划、制定、分解部门和业务的规划和经营目标，监督和指导规划和计划的执行情况，分析评估经营目标达成情况，组织落实调整方案；

4、协助组织定期分析全公司信贷业务相关风险状况，综合统计分析全公司信贷运行；

5、协助组织对重点行业、区域和客户进行跟踪监测，拟定信贷业务市场准入、退出的政策和标准；

6、完成公司交办的其他任务。

投资部岗位职责：

投资人管理部负责定向拓展投资人范围，筛选优质投资人，有效对接各类项目，并对投资人和合伙人进行统一管理和维护。主要职责如下：

1、负责对投资人、合伙人的市场开发和维护；

2、负责为投资人理财行为提供合理化建议和相关咨询，并跟进维护；

3、根据工作计划，拓展投资人和合伙人渠道，做好和公司各类业务的对接工作；

4、建立投资人档案管理系统，对与投资有关的各类资料进行动态管理；

5、负责公司对投资人和合伙人的客服工作，创新服务方式，提升服务品质， 并根据要求组织相关服务、联谊、沙龙等活动；

6、完成公司交办的其他任务。

风控部岗位职责：

资产管理风控部负责公司对投融资客户的审查，评估，其主要职能是在有效控制投资风险的基础上为公司获取最大的资产管理收益，具体职责如下：

1、在公司授权范围内，制订投融资客户风控方案，并组织实施；

2、负责借款客户的风险分析与调查；

3、抵押物的评估与实地考察；

4、负责办理抵押手续与公正手续；

5、负责工作流程与工作制度制定、修改等起草工作；

6、完成公司交办的其他任务。

推荐第8篇：部门及岗位职责

总经理岗位职责

1、贯彻执行党和国家的方针、政策，遵守国家法律、法规和集团电站的指令，维护企业利益。

2、全面负责本电站生产经营、行政、党务、群工协调、工程建设等工作，组织完成上级下达的工作目标和其它工作任务。

3、抓安全、高效、技术创新，全面搞好电站各项经济管理工作。

4、制定企业的发展目标。

5、利用优越地理条件，充分挖掘企业潜力，在保证完成电力生产任务的同时，广开门路，发展第三产业，提高电站经济效益。

6、严格执行国家的各项经济政策和财经制度。

7、负责做好同当地政府、各职能部门、周边群众等外环境的协调工作。

8、协调好电站领导班子及各部门工作，加强对员工的政治思想教育。

9、定期组织召开电站政务与经济、安全与技术、生产与建设等工作会议。听取基层意见，采纳合理化建议。

10、抓好电站基础建设，环境美化，在逐步提高员工的物质待遇的同时，注重精神文明建设。

11、抓好党的思想组织建设，党风建设，重视企业文化建设。

12、定期向组织和领导汇报工作。

13、负责电站干部的聘用，建立有效的干部使用和聘任机制，做到能者上，庸者下。

书记、工会主席岗位职责

1、负责党务、工会、行政后勤工作。

2、宣传和执行党和国家的路线、方针、政策以及上级党委的决议。团结党内外干部员工，增强企业凝聚力。

3、组织召开电站党务、班子建设、政治思想教育，民主生活等有关会议。

4、贯彻执行民主集中制原则，抓好电站党建、领导和关心青工、女工、计划生育等组织建设。

5、组织制定电站工会工作计划，开展劳动竞赛，交流工作经验，表彰、奖励先进工作者。

6、组织部门开展员工思想教育和职业道德教育，组织有关文体活动。

7、听取员工的意见和要求，关心和维护员工的合法权益。

8、完成上级交办的其他工作。

副总经理岗位职责

1、对总经理负责，协助总经理抓好分管范围内的工作。

2、熟悉和掌握电站情况，及时向总经理反映、提出建议和意见，当好总经理参谋和助手。

3、具体抓好电站的生产、安全，协助总经理建立健全电站统一高效的组织体系和工作体系。

4、协助总经理有效地组织好计划、指挥、协调、控制、激励、考核等工作，保证电站各项目标任务的完成。

5、协调好各部门的工作，解决工作中的具体困难和问题。

6、完成总经理交办的其他任务。

总经理助理岗位职责

1、直接配合总经理的日常工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责电站具体管理工作的布置、实施、检查督促、落实执行情况。

3、协助总经理调查研究、了解电站生产经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

4、协助总经理做好生产经营各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。组织协调完成电站年度生产经营计划，对电站中、长期发展规划负组织、推动责任。

5、电站生产技术规程管理制度和绩效考核制度的拟定、完善与修订，电站工程计划的审核和设计方案的修订。

6、总经理授权的其他工作。

综合办公室职责

一、在总经理和书记的领导下，全面负责电站行政、后勤及日常事务的处理。

二、负责文秘、宣传工作。做好文件的打印、校核、印刷、发送及电站文件的收发、登记、传递、催办等工作，并做好文件资料的立卷、归档、保管工作。

三、认真贯彻党和国家的劳动人事政策、法规、条例，履行电站劳动、人事、工资管理职能。负责员工人事档案建设及管理，实施职工工资调整和工资改革工作。

四、负责干部专业技术职称、职务的评审、聘任管理，组织对工人技术职称、技术等级的考核、评定，负责职工的社会养老保险、失业保险、医疗保险、住房公积金等的办理和管理工作。

五、负责电站保安、消防、小车、档案资料、会议室、美化绿化、行政采购、物业等管理工作。

六、做好办公用品、劳动用品的保管和发放、报刊订阅及气象预报资料收集工作。

七、负责电站党群、工会及计生、女工工作。

八、负责相关会议的组织工作，并按要求做好会议记录，整理好会议纪要，印发会议决议，会同有关部门检查决议执行情况。

九、负责电站行政印鉴、介绍信等的管理及使用，负责对外接待、服务工作。

十、负责办公电话、生活用水用电及网络、有线电视的维护和管理。十

一、完成领导交办的其它工作。

综合办公室主任岗位职责

1、主持办公室全面工作。

2、贯彻执行党和国家的方针、政策。

3、贯彻执行电站领导的工作意图，协助领导处理好日常事务工作。

4、协助领导做好职工的政治思想工作，了解职工的思想状态。

5、负责文件的上传下达、审理、归档、保密。

6、负责来客来访的接待工作。

7、负责印鉴、介绍信的管理及使用。

8、编制年度行政预算、计划，年终工作总结。

9、负责公务用车的调度管理，组织办公用品的采购、发放及管理工作。

10、负责后勤、物资管理及报刊订阅。

11、负责人事劳资和全站考勤汇总工作。

12、完成领导交办的其他工作。

综合办副主任岗位职责

1、协助综合办主任工作。

2、负责电站宣传工作，认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策。

3、负责电站物业管理及后勤、办公用品采购的监督及审核工作

4、协助电站生产及行政工作会议，拟定会议日程，做好会议记录，起草会议纪要。

5、负责起草电站工作总结和有关公务文书，负责上报或下达文件的校核工作。

6、负责电站行政发文登记、编号，并负责送打字室打印、封装、发出工作。

7、配合档案员做好文书档案、气象预报资料的收集、整理工作。

8、完成领导交办的其他工作。

综合干事岗位职责

1、协助做好员工劳动纪律考核、奖惩、劳动合同、劳动保护、劳动定级及工资发放等工作。

2、贯彻执行国家有关政策及电站有关规定，做好电站员工基本养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金的办理及缴纳管理工作。

3、负责电站员工专业技术职称的评聘、考核、晋级等管理工作。

4、负责办理职工离退休手续。

5、负责组织实施计划生育工作，贯彻《妇女权益保障法》，维护女职工合法权益，做好女职工的劳动保护和特殊保护工作。

6、在电站工会组织授权下，负责工会组织的日常工作。

7、完成领导交办的其它工作。

行政采购岗位职责

1、负责及时采购电站所需的办公用品和劳保用品。

2、对所采购的用品价格按“货比三家，择优购买”的原则，防止购买价高质劣的产品。

3、负责做好所购用品的入库移交工作。

4、在招待员休假期间做好来客的接待，保持电站会议室的干净、整洁。

5、完成领导交办的其它工作。

档案员岗位职责

1、负责电站图书、文书档案的收集、整理、归类存放与保管工作，并按规定做好文件及过期刊物的装订和注销。

2、负责档案资料的查借工作。

3、认真执行电站重要文件保密制度，确保机密文件的安全。

4、负责档案室、仓库的防盗、防火、防鼠、防蛀、防潮、防尘、防阳光直射工作，并做好室内、仓库内的整洁卫生工作。

5、完成领导交办的其它工作。

8 打字、行政仓库管理员岗位职责

1、负责文件初步校对和校对后的改正，按领导批准的文稿打印、装订，不得擅自改动，严格执行保密制度、保守文件秘密。

2、做好文件、报刊、邮件的分、发送工作。

3、负责电站领导办公室及会议室卫生、接待工作。

4、负责办公用品和劳保用品入库、验收工作，开好收发单据，严格执行电站办公用品和劳保用品的发放规定。

5、完成领导交办的其它工作。

水电绿化班长岗位职责

1、负责组织安排班员做好电站水电、有线电视、电话、电脑、网络的维护管理及环境绿化清洁工作。

2、完成领导交办的其它工作。

水电、绿化工岗位职责

1、负责分工范围内的清洁卫生工作。

2、搞好电站绿化工作。

3、积极配合做好水电维修、有线电视、电话、电脑、网络维护等工作。

4、完成领导交办的其它工作。

保卫班长岗位职责

1、合理安排班员的工作任务。

2、负责电站安全保卫，发现问题及时处理并向领导汇报。

3、负责与地方公安部门联络、协调工作。

4、组织班员加强业务学习，不断提高业务水平。

5、完成领导交办的其他工作。

保卫值班员岗位职责

1、模范遵守国家法令、法规，做到依法办事。

2、讲究礼貌、文明执勤，衣冠整齐，不准穿拖鞋上班。

3、坚守岗位，防范、制止各种犯罪分子的盗窃、破坏活动。

4、维护好办公区域、船闸的治安秩序，发现和排除各种不安全因素和险情。

5、做到当班问题当班处理，按时交接班。

6、完成领导交办的其它任务。

消防员岗位职责

1、按照国家有关规定配置消防设施和器材，定期组织检验、维修，确保消防设施和器材完好、有效。

2、定期进行防火安全检查，及时排除火险隐患。

3、搞好消防器材设备管理，定期更换、配置消防器材。

4、负责训练义务消防员，并对职工进行消防宣传教育。

5、完成领导交办的其它任务。

小车班长岗位职责

1、加强车辆管理，合理分配车辆使用，带领小车班司机圆满、安全完成上级下达的出车任务。

2、贯彻执行车辆的油耗等各项指标定额，做好车辆行驶记录和人员考核记录。

3、负责安全教育、遵守交通规则，确保人员和车辆的安全。

4、负责班员驾驶技术的考评，提高全体司机的技术水平。

5、提出车辆检修、配件的购买计划，按领导要求定期对车辆进行检修。

6、完成领导交办的其它工作任务。

驾驶员岗位职责

1、按照有关规定出车，确保人员和车辆的安全。

2、负责车辆的日常维护、保养、清洁工作。

3、加强业务学习，提高综合素质。

4、完成领导交办的其他工作。

生产技术部职责

一、在总经理和生产副总的领导下，负责电站生产技术安全、工程审计监管、调度协调、生产统计及生产器材采保及保险理赔管理职能。

二、组织编写电站生产经营工作计划、检修计划、设备更新改造计划及专项工程计划，并按领导批准的计划，合理分解任务，指导实施。

三、负责有关生产规程的编写、修改工作，编制、审核技术改造方案。

四、掌握生产情况，对设备的运行状况进行检查、分析，消除设备缺陷，做好设备评级及挂牌工作。

五、组织进行定期与不定期的技术培训，抓好职工业务技术培训，提高职工的技术业务水平。

六、负责安全生产工作的指导和管理，严格要求发电车间、库区管理部执行“二票三制”，严格督促安全员对检修设备安全牌的发放、回收工作。

七、负责设备故障及事故原因的分析，提交分析报告，提出处理建议及整改措施方案。

八、负责工程审计监管工作，对工程立项及费用开支的合理性进行审计，对工程质量进行监管。

九、负责生产统计工作，按时上报有关统计报表，负责技术资料的收集、积累、整理和归档工作。

十、负责生产器材的审核、采购、入库、保管、发放等工作。

十一、负责生产车辆的调派和管理工作。

十二、负责财产一切险和机损险保险理赔工作。

十三、负责对外有关生产联系及技术交流工作。

十四、完成电站领导交办的其它工作。

生产技术部部长岗位职责

1、主持本部门全面工作。

2、协助电站领导抓好生产技术管理工作。抓好月度、年度计划工作和生产部门的考核工作。

3、负责电站有关生产的各项计划管理、统计管理工作。

4、组织生产调度会，抓好电站生产经营考核管理工作。

5、负责生产、技术合理化建议的管理工作。

6、负责技术改造及专项工程的调查、论证、报批、立项、实施及评价工作。

7、负责电站生产设备、材料管理工作。

8、负责保险理赔有关工作。

9、负责本部门对外协调工作。

10、负责安全管理工作，组织生产事故调查和分析会。

11、负责机械技术管理工作。

12、完成电站领导交办的其他工作。

14 生产技术部副部长（兼水工技术专职）岗位职责

1、协助部长抓好本部门的日常工作。

2、负责电站水工技术管理工作。

3、负责对电站水工建设计划、进度以及资金使用、物料消耗、工程结算等进行全过程监控，及时给部门领导反馈信息。

4、负责水工和土建方面的工程量、工程费预算的审核，上报工作。

5、负责搜集电站水工建筑缺陷、隐患资料，督办其消缺除漏工作。

6、负责水工事故的调查，组织事故分析会。

7、协助防汛领导小组抓好防汛调度工作，编制电站年度防汛预案并组织年度防汛检查。

8、协助部长做好水文调度协调工作。

9、协助部长做好生产车辆的调派和管理工作。

10、完成电站领导及部长交办的其他工作。

15 电气技术专职（兼电站安监员）岗位职责

1、负责电站电气技术管理工作。

2、负责电站生产部门的电气设备管理及其物资消耗、原材料计划和备品备件的管理工作。

3、负责机电设备工程预算工作，协助做好机电设备工程方案制定，资料收集和上报工作。

4、参与各生产部门电气设备大修、技改工作，并对大修、技改的资金使用、物料消耗结算进行全过程监控，及时给部门领导反馈信息。

5、负责搜集电站生产系统电气设备缺陷、隐患资料，督办设备消缺除漏工作。

6、负责安全培训考核工作，组织全站范围的安全检查、分析、总结、监察、整改工作，协助生产事故的调查，参加事故分析会。

7、负责电气工作项目的规划、设计管理，以及施工现场质量监督、检查。

8、负责本部门各种技术资料的收集和整理存档工作。

9、协助做好机电设备保险理赔工作。

10、完成本部门领导交办的其他工作。

统计员（兼内勤）岗位职责

1、按时收集、整理电站的生产经营资料，及时统计上报。

2、做好历年统计资料的管理工作，为电站的生产经营服务。

3、加强与财务及相关部门的协调，严肃认真地做好各项统计报表。

4、负责本部门日常办公用品及劳保用品的领发和管理工作。

5、负责本部门考勤和其它内勤工作。

6、完成本部门领导交办的其他工作。

仓库管理员岗位职责

1、负责仓库日常保管工作，凭计划对出入库物资办理验收、发放手续。

2、做好库存物质的摆放和标识工作。

3、保持仓库整洁，做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施，确保物品质量和库房安全。

4、建立管理资料，做到手续、记录齐全、账目清楚、账物相符。

5、按“先入先出”的原则发放材料，合理利用降级物品的使用价值，减少库存积压。

6、按时做好材料物资月报表，协同有关部门每半年对仓库进行一次盘底。

7、完成本部门领导交办的其他工作。

库区管理部工作职责

一、在总经理和主管副总的领导下，负责整个电站水工建筑物、库区工程和船闸大坝运行管理及本部门行政和技术管理工作。

二、牢固树立：“安全第一”观念，严格执行“二票三制”，确保大坝、船闸及库区防护工程安全、经济运行。

三、加强班组建设，安排好值班人员班次，开展技术培训及现场反事故演习，提高值班人员技术业务水平和应变能力。

四、负责制订部门生产计划，并积极组织实施，负责建立、健全本部各项规章制度。

五、负责水文资料的收集、整理、统计汇报工作。

六、配合电站的防汛工作，并组织部门人员积极落实安全渡汛措施。

七、负责对船闸、大坝设备及水工建筑物的巡视、维护、保养工作，编制并会同生技部执行设备的大、小修和更新改造计划，确保设备的正常运转。

八、负责本部门的劳动管理，开展优秀班组评比，坚持安全文明生产，提高班组的工作规范性，建立良好的生产秩序。

九、负责电站水工专项资金立项、预算、上报及批复后的施工、监管、验收工作。

十、完成领导交办的其它工作。

库区管理部部长工作职责

一、主持本部全面工作，统筹布置、安排各阶段生产工作任务并负责组织实施。

二、负责本部门日常运行及安全生产管理工作。

三、负责本部门人事安排及职工思想政治教育工作。

四、负责审核本部门生产材料计划，备品备件报批工作。

五、负责审核新建、扩建、重建、维护工程计划、工程技术处理及部门安全、技改处理方案，

六、参与工程承包合同的签订和工程验收，负责竣工资料的审定。

七、参与防洪渡汛值班和抗洪抢险相关组织工作。

八、负责执行电站规章制度，建立本部门系列考核办法。

九、负责与公司、电站承上启下和有关部门协调工作。

十、完成领导交办的其它工作。

库区管理部副部长工作职责

一、协助部长处理本部门日常事务工作；

二、协助部长建立和完善本部门的岗位责任制；

三、协助部长对船闸、大坝日常运行、安全管理工作；

四、负责组织对枢纽工程及库区水工建筑物巡视检查工作；

五、负责一般工程维护和重大专项工程的勘测、设计、概预算立项申报工作；

五、负责在建工程项目的施工管理、质量监督、工程进度的跟踪并严格进行把关；

六、协助部长管理本部门职工安全及培训工作；

七、督促和检查各班组技术操作规程执行情况，处理操作违规事件；

八、负责组织工程结算工作，收集和整理工程竣工资料以及原始记录和技术资料进行归档；

九、参与防洪渡汛值班和抗洪抢险有关技术指导工作；

十、完成领导交办的其他工作。

21

统计员岗位职责

一、在部长领导下，负责本部门的技术资料管理和统计工作。

二、负责本部门所有资料的收集、整理、归档等工作。

三、负责签收公司文件，并及时上传、下发。

四、收集各班组运行值班日志和各种原始记录，进行数据统计、分析并报送部门负责人审阅。

五、负责部门生产所需的材料计划，机电设备备品、备件，办公用品的填表，交部门领导审核，报电站领导审批。

六、负责办公用品的领取、发放及管理工作。

七、负责本部门劳保用品的领取与发放工作。

八、负责部门内务、考勤及卫生工作。

九、完成领导交办的其他工作。

22

工程观测维护班工作职责

一、在部门领导和有关技术专责的指导下完成各项工作任务，对所属职责范围内的安全生产负重要责任；

二、负责枢纽所有水工建筑物（大坝及下游护坡、厂房、船闸、引水渠、尾水渠、开关站、大桥等）的巡视检查、观测记录、维护管理；

三、负责库区所有建筑物（防洪堤、撇洪渠、排渍站、引水渠、泄洪闸等）的巡视检查、观测记录、维护管理；

四、生产性房屋及全部道路的维护管理；

五、协助群工人员进行理赔资料现场测量；

六、负责在建工程项目的施工管理，掌握施工进度，把住工程质量。

七、参入防洪渡汛值班和抗洪抢险工作。

八、完成领导交办的其它工作。

23

工程观测维护班长工作职责

一、在部门的领导下，负责所属职责范围内的建筑物安全运行。

二、负责枢纽所有水工建筑物（大坝及下游护坡、厂房、船闸、引水渠、尾水渠、开关站、大桥等）的巡视检查、观测记录、维护管理工作。

三、负责库区所有建筑物（防洪堤、撇洪渠、排渍站、引水渠、泄洪闸等）的巡视检查、观测记录、维护管理。

四、协助群工负责人进行现场测量等理赔资料的采集工作。

五、负责在建工程项目的施工管理、掌握施工进度及施工工程质量。

六、协助部门对工程进行现场勘测及对已完工工程资金的申请。

七、参与防洪渡汛值班和防洪抢修技术工作；

八、负责工程竣工资料的收集、整理、归档；

九、负责水工观测仪器的管理；

十、完成领导交办的其它工作。

24

船只驾驶员工作职责

一、在部门领导下，根据用船需要，由部门负责人统一调派。

二、熟炼和掌握船只机械性能操作规定，保证安全航行。

三、严格遵守水上交通规则，违反操作规定，发生安全事故，应接受国家相关法律法规的处罚。

四、爱船、护船、保持船上清洁卫生，巡视、保养、维护船只的各项设备及设施。

五、保证正常出船，不误各项工作，特别是防洪期间，确保随时待发。

六、节约用油，每月按出船单核定油料消耗，超额部分按电站有关职工奖罚条例办法执行。

七、听从工程观测维护班安排的其他工作。

八、完成领导交办的其它工作。

25

船闸班班长岗位职责

一、在主管部门的领导下，负责对本班船闸运行的指挥、协调及全班日常事务工作。召开班务会，合理安排好值班人员的当班时间，提出值班工作要求，带好自己本班的运行值班。

二、运行值班时以身作则，带头遵守电站各项规章制度，掌握和熟练运行技术、操作规程和安全规范，督促全班职工共同执行。

三、负责整理好运行值班记录，核实记录中的正确和误差，按时上报部门负责人。

四、新进员工时，应负责讲授本班的工作职责和船闸安全运行注意事项，并安排带班师傅、正值班员、副值班员、新员工合理搭配。

五、机电设备检修时，执行、受理、审理本职责内的操作票和工作票。

六、负责组织本班人员清扫、保持船闸所辖区域内的环境卫生。

七、负责组织本班人员巡视、维护和保养船闸所辖的机电设备，并极积配合其它部门对船闸的检修工作。

八、积极配合海事、交通等行政机关对过往船只的管理工作。

九、做好本班带班、考勤、排班等工作并按时上交部门。

十、完成领导交办的其它工作。

26

船闸运行人员岗位职责

一、遵守电站各项规章管理制度及有关规定，听从班长的统一安排，认真履行本班的职责。

二、熟悉船闸电气和机械设备的布局与工作原理，掌握运行操作规程及安全作业规范。

三、确保船闸安全通航，如有异常应立即采取安全措施。

四、认真做好值班日志，包括每闸的船只数量、船号、吨位及所属单位（或个体）、船上人数。

五、按规定对机电设备及时进行维护保养，保持机房清洁，认真填好“设备维护保养记录”、“设备巡视记录”。

六、协助航道部门对船闸和引航道以及停泊区的航行标示牌进行检查，发现缺陷，及时报告主管部门予以处理。

七、配合水工维护人员对船闸水工建筑物进行观测、维护，配合检修人员搞好设备维修工作。

八、负责值班室及船闸工作区域的环境卫生。

九、完成领导交办的其它的工作。

27

大坝班班长岗位职责

一、在主管部门领导下，负责对本班大坝运行管理的指挥、协调及日常事务工作，召开班务会，安排好值班人员的当班时间，提出值班工作要求，带好自己本班的运行值班。

二、以身作则，带头遵守电站各项规章管理制度，掌握和熟练并督促全班职员严格执行运行管理中有关技术操作规程和安全规范。

三、负责整理好大坝运行工作日志，核实记录中的正确和误差，按时上报部门负责人。

四、新进员工时，负责讲授本班的工作职责和技术操作要点，并安排好带班师傅，正值班员、副值班员、新员工应合理搭配。

五、机电设备检修时，执行、受理、审查本职责内的操作票和工作票。

六、负责巡视、维护、保养大坝所辖区域的设备和设施。

七、做好本班带班、考勤、排班等工作并按时上交部门。

八、完成领导交办的其它工作。

28

大坝运行人员岗位职责

一、遵守电站各项规章管理制度及有关规定，听从班长的统一安排，认真履行本班的工作职责。

二、熟悉大坝电气和机械设备的布局和工作原理，掌握运行操作规程及安全规范，服从调度指令，按时观测上报水文资料，严格控制库容水位，确保发电效益。

三、开启或关闭弧门时，必须严格按照闸门开度、开启原则、泄流曲线、液压启闭机操作规程和闸孔的孔号程序进行操作，掌握好开启高度，控制泄水流量。

四、洪水来临时，值班人员应严格执行调度指令，发现异常情况应立即报告主管部门，遇到紧急情况，应在第一时间向调度、主管部门领导汇报，并根据指令采取紧急处理措施。

五、大坝柴油发电机组是确保整个电站安全的备用电源，值班人员必须掌握安全运行操作规程和保养规定，每天可以试启动，保证随时应急情况下投入运行。

六、按照有关规定加强对机电设备的巡视保养，并配合检修人员做好维修工作。

七、准确无误作好值班记录（包括机电设备的保养、水文观测、调度指令、水位控制高程、弧门的开闭及泄洪情况，领导和相关部门的电话记录等）。

八、做好设备及工作区域的清洁卫生工作。

九、完成领导交办的其他工作。

29

发电车间职责

一、认真贯彻电站的各项方针政策，遵守电站的各项规章制度。

二、负责发电机组的运行、检修管理及本车间的行政、技术、安全生产、日常工作。

三、贯彻实施安全生产责任制，作好安全、文明生产的管理，负责制订车间生产计划及各项工作的组织实施，保质保量的完成电站下达的各项生产任务。

四、贯彻执行“安全第

一、预防为主”的生产方针，负责对车间设备的巡回检查，确保车间设备的安全运行。

五、编制并会同生产技术部车间设备的大、小修和更新改造计划，确保设备的正常运转。

六、负责车间的生产统计工作。收集和整理有关技术资料和运行、检修纪录，建立设备台帐，为优化车间设备向电站提供科学的数据。

七、负责相关专项资金的立项、预算、上报及批复后的施工、监管、验收工作。

八、加强班组建设，开展车间人员技术培训及现场反事故演习，提高技术业务水平和应变能力。

九、作好车间劳动纪律的考核与管理，提高班组的工作效率，建立良好的生产秩序。

十、提出合理化建议，及时向电站领导反映工作中出现的问题，并提出处理意见供领导参考。

十一、完成领导交办的其它工作。

30

发电车间主任岗位职责

1、主持车间全面工作。

2、组织完成上级下达的各项生产计划任务。

3、贯彻执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

4、制定车间年度、月度工作计划并负责组织和督查实施。

5、组织编制全厂设备大修和技改工作计划，并对电站授权的大修和技改工作项目组织实施。

6、负责电站内各部门之间的工作联络和协调。

7、负责车间财务和仓库的管理，并负责车间材料物资的购置安排。

8、负责组织本车间职工进行安全文明生产、思想道德教育和职业技能培训。

9、负责组织完成领导交办的其它工作任务。

分管检修工作副主任职责

1、协助车间主任管理检修工作。对检修的安全和技术工作负责。

2、贯彻执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度

3、负责提出月度检修维修工作计划，组织实施、完成下达的工作任务。

4、编制设备大、中、小修理和技改工作计划。

5、贯彻执行各项安全和技术规程、规范，审查电气设备运行技术参数。

6、负责车间技术资料收集、整理、归档管理工作。

7、组织检修人员进行安全文明生产、思想道德教育和职业技能学习。

8、完成领导交办的其它工作任务。

31

分管运行工作副主任职责

1、协助主任管理运行工作。

2、提出月度生产和运行工作计划，并组织实施、完成下达的工作任务。

3、贯彻执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

4、组织运行人员进行安全文明生产、思想道德教育和职业技能学习。

5、完成领导交办的其它工作任务。

专职安全员职责

1、协助主任管理全车间的安全工作。

2、贯彻执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

3、熟悉、了解本站设备、运行状况、运行方式。协助运行人员处理事故和指导重要的倒闸操作。

4、了解工作现场，检查工作现场采取的安全措施是否完整和得当，工作人员的安全防护是否到位。

5、收集、统计“双票”、设备巡视和消缺单。并将统计数据负责上报。

6、组织、参与重要的安全检查活动，负责检查落实安全整改情况。

7、负责督查工作岗位的劳动纪律，并对违纪者提出建议。

8、组织、参与车间事故分析会和事故演习。

9、完成领导交办的其它工作任务。

32

内务工作职责

1、严格遵守执行电站和车间规章制度。

2、负责搞好车间办和指定工作场所的清洁卫生，做好车间接待工作。

3、负责车间办公用品、劳保用品的领取、管理和发放工作。

4、负责做好车间考勤管理。

5、负责做好车间现金和福利物资的领取、发放工作。

6、负责做好车间资料的收集、整理、保管和有关统计上报工作。

7、完成领导交办的其它工作任务。

仓库保管职责

1、严格遵守执行电站和车间规章制度。

2、负责仓库日常管理工作。

3、进、出仓库物资，要认真办理验收、发放手续。

4、认真做好库存物资的摆放和标识工作，促使仓库管理达到规定管理要求。

5、保持仓库整洁，做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施，确保物品质量和库房安全。

6、建立管理资料，做到手续齐全、纪录齐全、帐目清楚、帐物相符。

7、按规定要求及时做好仓库报表、和对仓库的盘总清查。

8、完成领导交办的其它工作任务。

33

检修班长职责

1、在车间分管主任的直接领导下，主持班组各项工作。

2、带领班员遵守执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度

3、组织安排班内的工作，并负责安全监护和做好相应纪录

4、对本班工作进行检查和指导，并对检修工作的安全和质量负责。

5、组织班员进行安全文明生产、思想道德教育和职业技能学习。

6、及时记录设备台帐，加强对所辖设备的管理。

7、负责管理班内公用设备和工具，按月提交材料、备品消耗计划。

8、负责本班的考勤工作。

9、完成领导交办的其它工作任务。

检修人员职责

1、在班长的直接领导下，完成各项工作任务。

2、严格遵守执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

3、在班长的安排和指导下，积极主动地做好日常检修、抢修和一般维护工作。

4、加强职业道德和职业技能学习，提高自身综合素质。

5、负责对所辖设备进行日常巡视，发现设备缺陷和事故隐患及时向班长或车间报告。

6、对设备存在的缺陷和不足，提出相应的合理化建议。

7、对设备的检修维修做到不推诿、不拖延，并按照“应修必修，修必修好”的原则，及时而有效地完成各项检修任务，使设备保持健康的运行状态。

8、提倡节约，反对浪费，对检修材料的使用应遵循够用、节省的原则。

9、完成领导交办的其它工作任务。

34

值长岗位职责

1、值长是本值的行政和技术领导人，在车间分管主任的直接领导下，负责本值的行政管理和安全生产。

2、贯彻执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

3、当值过程中，负责全厂发电设备的运行、调整、倒闸操作及各种异常和事故处理的指挥工作，确保设备安全经济运行。

4、每一个值班时间内应对全站发电设备进行一次以上的巡视检查，充分掌握设备运行情况。安排并督促本值人员做好各项定期工作及巡视检查、监盘和卫生清洁工作。

5、组织召开班前会和班后会，开展安全教育活动，分析运行中发生的事故和设备异常情况，检查本值规章制度的执行情况，总结经验教训，不断提高安全、经济运行水平。

6、负责抓好本值的技术培训工作及思想政治工作，提高值员的业务工作能力和综合素质。

7、负责做好值班纪录。

8、做好内部管理，对管理范围内的工作应经常进行检查和指导，保证班组管理正常化、规范化、科学化。

9、完成领导交办的其它工作。

35

正值班员的岗位职责

1、严格遵守执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

2、熟悉、了解本站设备、运行状况、运行方式。

3、在值长的指令下，填写或审核“双票”，进行由值长监护的倒闸操作。

4、在值长的指令下，作为值班负责人和许可人办理第一种工作票的开工和结束手续。

5、在值长的授令下，迅速、正确地处理故障和事故。

6、监盘时认真负责，参数调整操作正确、符合指令要求。

7、设备巡视时细致、认真，发现设备缺陷后及时做好汇报和登记。

8、负责做好值班内的其它日常工作。

9、值长短暂离开时，经值长或车间领导的授权，代理值长职务，行使值长职权。

10、完成领导交办的其它工作任务。

36

副值班员职责

1、严格遵守执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

2、熟悉、了解本站设备、运行状况、运行方式。

3、监盘时认真负责，参数调整操作正确、符合指令要求。

4、设备巡视时细致、认真，发现设备缺陷后及时做好汇报和登记。

5、进行由值长或正值班员监护的倒闸操作，操作时认真负责。

6、发生事故时，听众值长的指令，协助班员迅速、正确地处理好事故。

7、在值长的授令下，作为值班负责人和许可人办理第二种工作票的开工和结束手续。

8、负责做好值班内的其它日常工作。

9、完成领导交办的其它工作任务

37

排渍站管理部工作职责

一、在电站总经理和主管副总的领导下，负责排渍站日常运行、安全生产和本部的行政、技术以及周边关系协调工作。

二、负责排渍站运行管理合同的编制和签订。

三、负责排渍站运行管理承包合同的落实，组织和督促运行人员学习安全规则、操作规程，提高技术业务水平。

四、负责日常运行设备的巡视、维护、保养和一般性检修（小修）工作。

五、负责运行中设备缺陷的中修、大修（冬修）和抢修的计划申报工作，参与相关检修队伍的检修，并组织联系相关部门的验收。

六、负责排渍站的淹没事故勘察、取证和报案工作，理顺周边工农关系，办理电站投保理赔和相关群工补偿业务。

七、负责排渍站运行纪录、水工巡视纪录、机电设备巡视纪录，机电设备的检修档案的收集、整理和分析归档工作。

八、负责制订部门生产工作计划及各项工作的组织落实。

九、负责本部门的劳动纪律管理工作，坚持安全文明生产，提高员工工作效率。

十、完成领导交办的其它工作。

38

排渍站管理部部长工作职责

1、主持本部全面工作，统筹布置、安排各阶段生产工作任务并 负责组织实施。

2、负责本部门日常运行及安全生产管理工作。

3、负责本部门人事安排及职工思想政治教育工作。

4、负责审核本部门生产材料计划、备品备件报批工作。

5、负责汛期及抗洪抢险相关组织工作。

6、负责执行电站各项规章制度，建立本部门系列考核办法。

7、负责与上级承上启下和对口部门的协调工作。

8、完成领导交办的其它工作。

排渍站管理部副部长工作职责

1、在电站主管领导和部门的领导下，全面负责电站群工方面协调工作。

2、负责与相关单位联系和群众来信上访时的政策解说、宣传说服工作。

3、负责掌握国家相关法律、政策及有关保险理赔群工补偿标准，承办电站对外保险理赔和群工补偿工作。

4、负责库区水位调节时(升、降)，通知沿河两岸船只安全事宜工作。

5、负责库区农业淹没和海事事故的现场拍照取证及保险报案工作。

39

6、负责群工方面资料的收集、整理、分类、归档工作。

7、参与工程管理方面现场施工测量及施工过程中的群工关系协调工作。

8、参与防洪渡汛值班和抗洪抢险及群工方面联系工作。

9、完成领导交办的其他工作。

内务员岗位职责

1、负责本部门的技术资料管理和统计工作。

2、负责本部门所有资料的收集、整理、归档工作。

3、负责签收电站文件并及时上传、下发。

4、收集各排渍站运行值班日志和各种原始记录，进行数据统计 报送部门负责人审阅。

5、负责部门生产所需的材料、机电设备备品、备件、办公用品 计划的制表交部门领导审核后报电站领导审批工作。

6、负责办公用品的领取、发放及管理工作。

7、负责部门劳保用品的领取与发放工作。

8、负责部门内务、考勤接待及卫生工作。

9、完成领导交办的其他工作。

40

机电技术工程师工作职责

1、负责本部所辖机电设备的安全生产运行工作。

2、负责本部所辖机电设备的巡视检查及安全监督，建立设备 大修、小修、维护保养的技术资料档案。

3、负责制订和解释本部所辖机电设备运行操作规程、安全生 产规范，并做好机电运行人员运行技术指导工作。

4、负责制定本部职工及排渍站运行人员的技术指导及培训工作计划，负责组织实施各岗位工作职责覆行情况，对违规违纪违章现象提出处理建议。

5、负责编制排渍站年度冬修计划和机电设备配件、备品及消耗性材料计划申报工作。

6、负责对排渍站运行管理的监督考核工作，督促运行人员严格执行机电设备的操作规程和安全规范以及电站相关规章制度。

7、参与防洪渡汛值班和抗洪抢险机电设备保护指导工作。

8、完成领导交办的其他工作。

41

机电维修工的工作职责

1、在部长的领导和技术工程师的指导下完成各项工作，对所属排渍站机电设备的安全生产负重要责任。

2、负责排渍站所有机电设备的维护、保养、检修工作。

3、负责检查机电设备的运行情况，发现问题及时处理，较大的设备缺陷和安全隐患应及时上报，保证机电设备常年处于良好运行状态。

4、协助机电工程师建立机电设备大修、小修和维护保养的技术资料档案。

5、协助机电工程师编制排渍站年度冬修计划和机电设备的配件、备品及消耗性材料计划申报工作。

6、参与排渍站机电设备的抢修、大修和年度冬修工作。

7、协助机电工程师对排渍站运行管理的监督和考核工作。

8、参与防洪渡汛值班和抗洪抢险机电设备保护工作。

9、完成领导交办的其它工作。

42

推荐第9篇：人员及组织结构

人员及组织结构

一、组织结构

我们开心小屋西点店，内设总经理，人事部，创意部，采购、后勤部，销售部及财务等部门。其次，根据需要，招聘糕点师傅、收银员，服务人员若干名。

二、员工的选聘与薪金的奖罚制度

员工选聘：糕点师2名、裱花师1名、营业员1名、服务员2名、领班1名 （要求着装整齐统一）

薪金制度：试用期1个月，工资1500加提成。

奖罚制度：迟到3次以上或无故缺勤将给与一定惩罚；每月全勤或为店内带来较高业绩者将给与一定奖励。

三、员工培训

员工培训：新到的员工在实习期内本店将会带领其进行一定培训，同时对于部分员工进行定期外出培训，以便使员工更好的了解消费者需求。

员工培训方式，有下列几种：

（一）、按月考核辅导

每个月，领班和所有员工都会进行一次沟通，领班会以绩效考核表评估，不过在填表之前，员工如果对评估有任何意见，都可以先和领班协商，进行双向沟通，但是其目的仅限于建立共同的价值观与辅导。领班不会因为员工的答辞而修改考核成绩。

经过每个月的考核与事后个别谈话，员工可以感受到被关心的程度，因而激起了劳动意愿，为下次的考评努力。

（二）、采取多样化的沟通方式

在门市内全体工作人员有三种主要沟通方式：

1.会议：会议又分（1）全体大会；（2）.后勤会议；（3）.领班会议；（4）.员工会议。

2.临时座谈会。

3.利用公告栏。

沟通方式一般为面谈，除了成绩考核以外，在训练及辅导时也常使用沟通方式。例如：麦当劳门市还备有各种笔记本，如服务员联络簿、经理联络簿、训练员联络簿等，这些随时可将公事上的重点写下，也可借此互传信息。麦当劳具有的这些沟通渠道，其真正意义在于创造“资源共有化”，所有工作人员持有一种共识，进而促使每个工作者参与、合作、负责。

四、人员管理规章制度

（一）、建立卫生管理组织，健全食品卫生制度和岗位责任制，设有专（兼）职卫生管理人员，相关卫生制度张贴上墙，并建立食品卫生档案。

（二）、按规定领取卫生许可证，所有食品从业人员须取得有效健康证和培训合格证后上岗

(三)、必须具有专用的原料处理、烹调、食品储存（冷藏）、餐具洗涤消毒、更衣、燃料及废弃物堆放场所；饮食制作与生活区严格分开，厨房和点心间必须按生进熟出的流程合理布局。

(四)、厨房或饮食制作间必须用白色瓷砖等浅色、不透水、不吸水材料铺砌或覆涂2米以上的墙裙，加工直接入口食品的工作间和炉灶上方应铺砌到顶；地面应设明沟排水，沟内三面贴光滑防水材料，阴角成弧形；地面必须用不透水、耐腐蚀材料铺砌，应向明沟方向有1-3%的倾斜。在排水口、吸排气口应安装防鼠设施。

（五）、后厨各功能间（场所）应设以下设施。粗加工间应设有两只以上水池和操作台，并分设存放货架。烹调间应配有适当大小的配菜台和有盖的调味品容器，半成品存储专用冰箱，以及有明显标记的配菜、盛菜盆。炉灶、蒸灶应使用气、油、电炉或隔墙式煤灶，灶面使用不渗水、光滑材料建造，炉灶上方装有大于灶面的通风排油烟和排气罩。点心部应配有工作台、洗涤池、蒸煮排气设施、托盘架、专用生、熟冰箱（柜）。制作裱花点心的须设1平方米以上的专间，入口处应设二次更衣室、洗手消毒设施，裱花工作台上方安装紫外线杀菌灯。设有洗手消毒设施、空气净化消毒设施及降温设施。供应水果拼盆的应配备工作台，水果清洗消毒池和洗手池，专用砧板、刀具、用具和冰箱。备餐间应设工作台、调味品和小吃保洁柜，备餐用餐具保洁柜和洗手池。

（六）、应设有主食、副食和饮料等分开堆放的容量足够的专用食品仓库，应有离地20厘米以上的货物垫离架或货架，并有防鼠、防虫措施和良好的通风。易腐食品必须配备生、熟专用冰柜（箱），经营单品种湿点心的可只配一台双门冰箱，做好食品索证登记工作。

（七），须设用具固定的清洗、消毒（三只池）和足够大的防蝇防尘保洁设施。用具消毒方式应采用以蒸汽、电子消毒柜、洗碗机等热力消毒为主，辅以药物消毒；蒸汽、电子消毒的应配备排气装置。

（八）、前厅和厨房必须具有防蝇防尘设施，主、副食、饮料仓库、食用容器洗涤、消毒间也必须具有防蝇防尘设施

（九）、应设从业人员更衣室，更衣室内有挂放衣裤的更衣柜（橱）和鞋箱。食品从业人员工作衣、帽冬夏各不得少于2套。制作西点的工作人员应有3—5只口罩。

（十）、积极开展除害活动，做到无鼠、无蝇、无蟑螂。涉外门窗防蝇防尘设施齐全，室内外环境卫生做到整洁、条理、无死角，窗明几净。

（十一）其他

制作的师傅:早八点上班五点下班(也可做完下班，一般不要超过五点)每周一天休息。要求:产品要做好;卫生也很重要:每天下班前打扫卫生烤炉，打蛋机，醒箱等每天清理打扫;死角卫生定期打扫！

收银员(营业员):早六点上班，上货→擦地→擦柜台等。下午做出的产品包装等到晚九点下班擦地！上一天休息一天

裱花师:早九点上班，有蛋糕做蛋糕，没蛋糕打扫卫生，然后要做的事是做蛋糕上的装饰巧克力等;下午六点下班。

推荐第10篇：简惑服装店职位组织结构及岗位职责

简惑服装店职位组织结构及岗位职责

◆营运部组织结构图

营运部经理、区域主管、门店店长、班长、组长、营业员、商管员、收银员

◆门店的职能

1、销售职能：

1）向顾客提供所需商品。2）完成公司下达的营业目标。

2、顾客服务职能：

1）为顾客提供优质、热情、体贴的销售服务。2）为顾客提供高质量的医药专业服务。3）为顾客提供尽量多的便利服务。

3、顾客关系维护职能：

1）通过各种社区推广活动，不断开发新顾客。2）通过会员制和优质服务，培养更多的忠诚顾客。

4、人员训练职能: 1）提供新员工实习培训及员工提高技能的训练场所。2）提供各级管理人员进行能力锻炼及测试的场所。

5、信息收集职能：

1）收集顾客需求信息并向相关部门反映。

2）收集竞争对手信息，并及时反馈以及制定对应策略。

6、企业形象宣传职能：

1）通过门店整体形象包装和员工的身体力行，宣传公司企业文化。2）通过门店的宣传媒介，传播公司的经营理念，宣传公司的企业文化。

◆店长的职位描述 所属部门：营运部 直属上司：营运部

区域主管下属：门店所有员工

团队建设：

1、员工心态管理

2、员工行为管理

3、员工激励管理

4、员工职业规划

5、团队精神的培养；

6、员工培训管理：新员工传帮带管理；储备店长传帮带管理；门店人才培育；

7、新员工管理

8、员工流失管理销售管理。

1、销售团队建设与管理：培训、训练销售人员；管理销售人员；激励销售人员

2、销售目标管理：进行销售目标及销售工作分解；组织销售，完成销售目标

3、服务管理：为顾客提供优质的售前、售中、售后服务。促进销售。

4、促销活动执行及社区活动的组织。

5、会员发展与管理；

6、门店商圈调查，市场信息反馈与管理。商品管理

1、执行商品优化管理制度与操作流程。及时请货与处理滞货，确保畅销商品不缺货，滞销商品不积压。

2、做好效期商品管理、赠品管理、商品损耗管理、顾客订货管理、退货管理等工作。日常管理

1、执行门店考核制度。

2、门店卫生环境与气氛管理。

3、商品陈列管理。

4、商品盘点管理。

5、顾客投诉管理。

6、门店财务管理。

7、门店安全管理。

8、固定资产管理。

9、门店报修

管理主要权限

1、管理权限：门店的经营管理权

2、监督权限：具有门店所有流程作业的监督权

3、考核权限：具有对门店所有员工的考核权

4、人力资源权限：拥有门店员工的晋升、降级、调配、停岗、辞退等建议权主要责任

1、对门店营业销售目标的完成率负责

2、对门店的整体服务质量优劣负责

3、对门店考核的公平、公正、绩效沟通等有效管理负责

4、对商品优化管理负责

5、对“传帮带”培训计划、考核的有效执行及培训效果负责

6、对门店团队的有效建设、人才培育及人员离职率负责

7、对门店各类商品、财务的安全负责，对门店所有安全作业负责

第二节店长的职业规划

公司为每一位员工进行职业规划及匹配量身订做的激励机制。有了职业规划，您就有了个人的发展方向和目标；有了具体的激励机制，您的发展就有了承诺和保障。

第11篇：行政部组织结构及岗位职责2161774979专题

组织结构及岗位说明书

综合管理部工作职能

1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。

2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理。

3、负责公司制度的制（修）订及监督执行。

4、负责公司的企业文化建设。

5、负责公司的资料及档案管理。

6、负责公司办公耗材的采购与发放管理。

7、负责公司公共区域的清洁卫生管理。

8、负责公司的门卫等安全管理。

9、负责公司员工食堂的管理。

10、负责公司员工宿舍的管理。

11、负责公司的网络管理。

12、负责公司的车辆调度及管理。

13、负责公司的部分对外工作。

14、承办总经理临时交办的工作。

1、“综合管理部经理”岗位说明书

职务名称：综合管理部经理

所属部门：综合管理部

直接上级：总经理

直接下属：人事专员、行政专员、网络管理员、驾驶员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购

员、厨师、厨工

工作关系：公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场

职务概况：负责公司行政后勤及人力资源管理工作。

岗位职责：1公司行政规章制度的制定、监督、执行；

2负责公司办公用品的采购、管理和发放；

3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料；

4管理公司的公共卫生；

5负责报刊、信件的收发；

6负责公司食堂的管理；

7负责公司集体宿舍的管理；

8负责公司行政用车的调度及车辆管理；

9负责公司的门卫管理及日常安全；

10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购；

11编写、执行公司人力资源规划；

12招聘：制定招聘程序，选择招聘渠道，安排面试及综合素质测试；13培训：组织员工的岗前及各类岗位培训；

14绩效考评：制定考评文件、考评沟通，以及员工的升迁异动与辞退；15薪酬福利：制定薪酬福利政策，以及薪资的核算与审核；

16负责公司的文化建设及宣传工作；

17完成上级临时交办的其他事项。

衡量标准：1公司其他部门对综合管理部工作的反馈意见；

2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。

3其他部门的反馈意见。

2、人事专员岗位说明书

职务名称：人事专员

所属部门：综合管理部

直接上级：综合管理部经理

直接下属：无

工作关系：本部门、人力资源市场、职业介绍所、其他各用人部门、政府劳动部门 职务概况：负责公司的人员招聘、培训及文化宣传工作。

岗位职责：1根据公司的人员需求状况，选择招聘渠道、发布招聘信息、实施招聘动作；

2接待前来公司的报名人员及报名安排；

3负责普工的初试；

4负责办理员工录用、离职等相关手续；

5负责新员工的岗前公司规章制度培训及其他培训的前期准备工作；

6负责完善新员工的档案建设工作；

7定时完成并上报各项人力资源报表；

8负责公司文化栏的文化宣传工作；

9 负责监管执行各项人事制度，并向经理汇报；

10相关资料的收集、整理与归档；

11协助部门经理处理日常事务；

12承办经理临时交待的事项。

衡量标准：1 员工招聘的及时性；

2 各类人事报表的完整性；

3其他部门的反馈意见。

3、行政专员岗位说明书

职务名称：行政文员

所属部门：综合管理部

直接上级：综合管理部经理

直接下属：无

工作关系：公司各部门、劳动与社会保障部门、行政用品供应商

职务概况：负责员工的考勤、社会保险的办理、行政用品的采购与发放、各类档案资料的

保管等工作。

岗位职责：1负责公司职员的每月考勤工作；

2负责公司食堂每日蔬菜的检查与验收工作；

3负责与办公用品供应商的联系与采购工作；

4负责办公用品保管与发放工作；

5员工饭卡的充值的收款工作；

6负责每月办理公司员工的社会保险工作；

7负责办理公司的意外险工作；

8做好公司各类资料的收集、整理与归档工作；

9文件的发放及过期文件的回收工作；

10负责公司清洁工作的安排与监督;

11协助部门经理的员工招聘工作；

12经理缺席时临时替代经理工作；

13承办经理临时交待的事项。

衡量标准：1办公用品采购的及时性以及按标准发放的控制性；

2对外资料的准确性；

3档案资料管理的有序程度；

4其他部门的反馈意见。

4、“网络管理员”岗位说明书

职务名称：网络管理员

所属部门：综合管理部

直接上级：综合管理部经理

直接下属：无

工作关系：公司各部门、IT设备软硬件供应商

职务概况：负责公司IT设备申购的评估、软硬件的维护与维修、网络管理等工作。 岗位职责：1对其他部门IT设备申购必要性的评估；

2对已审批申购的IT设备寻找合适供应商进行寻价、比价和议价；

3负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性；

4负责病毒公告、防御、检测、清除，网络病毒软件部署、升级工作；

5负责公司服务器、工作机、打印机的安装、配置、运行；

6负责IT使用软件的操作培训工作；

7负责员工饭卡的充值操作；

8承办经理临时交待的事项。

衡量标准：1网络的稳定性与安全性；

2 IT软硬件维护维修费用的控制；

3其他部门的反馈意见。

5、驾驶员岗位说明书

职务名称：驾驶员

所属部门：综合管理部

直接上级：综合管理部经理

直接下属：无

工作关系：公司各部门

职务概况：负责公司内部车辆的驾驶，以及车辆的保养维修工作。

岗位职责：1车辆的驾驶与维护；

2负责公司领导的正常用车；

3负责车辆的日常保养与检查工作；

4保证行驾车辆安全，自觉遵守交通法规；

5节约油耗，降低车辆维修保养成本；

6精心维护车辆，做到车内良好整洁；

7遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；

8工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作；

9对所承担的工作应全面负责；

10承办经理临时交待的事项。

衡量标准：1车辆维修成本的控制；

2交通法规的遵守及安全驾驶记录；

3其他部门的反馈意见。

6、清洁工岗位说明书

职务名称：清洁工

所属部门：综合管理部

直接上级：行政文员

直接下属：无

工作关系：公司各部门

职务概况：负责公司工厂内公共区域的清洁卫生工作。

岗位职责：1负责每日对所属公共区域进行清洁，并保持整洁卫生。

2负责公共区域的卫生监督，制止随手乱丢垃圾及果皮不良行为。

3负责清洁工具及清洁用品的保管与维护。

4承办经理临时交待的事项。

衡量标准：1公共区域的清洁程度。

2其他部门的反馈意见。

7、宿舍管理员岗位说明书

职务名称：宿舍管理员

所属部门：综合管理部

直接上级：综合管理部经理

直接下属：无

工作关系：所有住宿员工

职务概况：负责员工宿舍的清洁、服务及安全工作。

岗位职责：1热心为员工服务、协助员工解决住宿中遇到的问题。

2督导员工清洁宿舍，检查外来人员，维护宿舍安全卫生。

3每天做好公共区域卫生打扫工作，确保整洁。

4管理宿舍的水、电、电器用品，保障员工正常的生活。

5及时报告及协助部门经理或公司领导处理宿舍突发事件。

6承办经理临时交待的事项。

衡量标准：1宿舍的安全有序。

2公共区域清洁卫生状况。

3住宿员工的满意度。

8、食堂采购员岗位说明书

职务名称：食堂采购员

所属部门：综合管理部

直接上级：综合管理部经理

直接下属：无

工作关系：各农贸市场及公司内外所有就餐人员。

职务概况：负责公司食堂的食品、物品采购工作。

岗位职责：1负责职工食堂的食品、物品采购供应。

2采购时手续齐全，账目清楚，每日对采购的物品上报办公室。

3对易耗、易腐食品要做到勤购，避免积压造成浪费。

4要开拓购菜渠道，努力食堂采购价廉、质优的物品，以降低饭菜的成本。

5食堂日常的管理工作。

6承办经理临时交待的事项。

衡量标准：1采购的食物的合格率、性价比及安全性。

2就餐员工的满意度。

9、厨师岗位说明书

职务名称：厨师

所属部门：综合管理部

直接上级：综合管理部经理

直接下属：无

工作关系：公司各部门及外来就餐人员

职务概况：负责公司全体员工的伙食烹调工作

岗位职责：1负责食堂烹调制作，增加花色品种。

2计划用料，精工细作，提高烹调技术，改善制作方法，做到色、香、味俱佳。3虚心听取员工对伙食的意见，研究改善伙食措施。

4保证员工能按时开饭。

5承办经理临时交待的事项。

衡量标准：1食物的安全性。

2开饭的准时性。

3就餐员工的满意度。

10、厨工岗位说明书

职务名称：厨工

所属部门：综合管理部

直接上级：综合管理部经理

直接下属：无

工作关系：公司各部门及外来就餐人员

职务概况：洗菜、切菜、配菜与分菜，餐具清洗及食堂卫生的清洁工作。

岗位职责：1负责荤素菜的清洗、加工。

2清洗消毒餐具按一刮、二洗、三过、四消毒的顺序操通作，消毒餐具放于清

洁橱内，防止再污染。

3窗口销售饭菜，做到各尽其责，不随便离岗。冬季要做好饭菜保暖工作，保

证员工能吃到热饭、热菜。

4搞好砧墩、案板、地面的卫生和刀砧洁净与保养工作。

5承办经理临时交待的事项。

衡量标准：1餐具及饭菜的清洁程度。

2开饭的准时性。

3就餐员工的满意度。

第12篇：拍卖公司组织结构及部门职责 副本（材料）

拍卖公司部门职责汇编

第一章

部门职责 总经理职责

一、对公司董事会负责，组织实施董事会的各项决议；

二、全面负责公司的经营管理工作，提出公司经营方针、发展规划、年度经营计划，报董事会批准后实施；

三、提出公司规章制度方案，报董事会批准后实施；

四、提出公司年度财务预、决算方案和利润分配方案，报董事会批准后实施；

五、定期或不定期向董事会提交经营计划、工作报告、财务报告；

六、向董事会提名任免总经理助理及财务负责人，任免公司各部门主管；

七、决定公司管理机构的设置；

八、决定公司员工的奖励、处分、加薪或解聘等事宜；

九、签发日常行政、业务和财务文件；

十、根据董事会授权，代表公司对外签署合同或协议；十

一、负责董事会或董事长授权处理的其他事宜。

总经理助理职责

一、协助总经理工作并对总经理负责；

二、在总经理授权下负责公司全面工作的开展；

三、制订、执行经营管理目标责任制，考核部门、员工目标责任完成情况；

四、制定奖金分配办法；

五、总经理不在时，受总经理委托代总经理行使职权；

六、总经理授予的其他职权。

文员岗位职责

一、负责公司来往公文的收发，呈批、传递、催办、清退、核稿；

二、负责编写公司会议纪要工作；

三、负责拍卖会的报名登记保证金的验收以及拍卖会结束后的退还保证金工作；负责公司每月的税务申报工作；

四、负责办公用品的采购；做好接待和电话接转工作；

五、负责公司各种文件、报表、资料的打印、复印、传真工作；

六、负责各类文件的收发及报刊的征订阅工作；

七、负责公司固定资产、低值消耗品及办公用品的登记、管理和发放工作；

八、负责各类文件、资料、书籍的借阅、归档管理工作；

九、负责完成上级领导交给的其他工作。

业务经理职责

一、负责协助总经理助理的业务拓展工作；

二、负责拍卖的具体操作流程和管理工作；

三、汇总有关资料，报分管经理决策后，与相关业务单位签订有关合同，确定拍卖费的具体收取方式和反拍卖措施等；

四、热情接待竞买人并严格审核竞买人资格，做好拍卖会前后的各项工作；

五、负责拍卖会的拍品展示期间的相关工作；

六、理顺与拍卖业务有关的各项工作环节，保证拍卖工作的顺利进行。

工作人员基本准则

一、对客户要热情周到，不得怠慢以及冷言恶语；

二、无偿对委托人提供咨询、策划、企业诊断等服务；

三、保守公司机密、不得做出有损公司形象声誉以及利益之言行；

四、不得私自泄露买人、委托人、买受人的信息；

五、认真学习相关法规，严格按照《拍卖法》的程序操作；

五、不得滥用职权，对客户提出不合理要求；

六、积极主动开拓拍卖市场。

第13篇：超市部门结构及职能

幻灯片1

错误！未找到引用源。 幻灯片3

二、各部门职能



1、招商（采购）部：

 制定商品大、中、小类的划分，并确定营运部门组织结构的划分。  市场调研，确定商品采购计划。  与供应商谈判，签定采购合同。  整理、填报供应商资料。 确定商品价格，填报商品资料。 幻灯片4 招商（采购）部（2）

 审批各分店经销商品要货申请。  确定要采购的商品，并下订单。

 与供应商谈判促销活动，填报促销报告。  对退货申请确认。

 填报应扣供应商的各项费用。

 按规定，淘汰末位供应商及滞销商品。  对付款表进行预审。

幻灯片5 招商（采购）部（3）考核指标  销售额：最直接的指标

 商品结构：是否符合商场的业态及档次定位，关系到长远发展. 毛利率：最重要的指标，对于低毛利的，要搞好促销，提高周转，对于高毛利的，要做好形象。

 周转率：平均库存与平均日销售的比值，提高毛利额的重要

途径。  到货率：验收入库与采购量之比，衡量采购员工作能力和责任心的指标。  新品引进率：采购员开拓能力的指标。

 商品淘汰率：卖场面积总是有限的，而商品相对来说是无限的，优化商品结构的重要指标。

 通道利润率：非经营性收益，要适当控制。

幻灯片6

2、商品行政办（录入组）

 按要求审核、录入各种单据。  完成各种档案资料的修改。  处理进价、售价的调整。  录入优惠促销信息。  打印补货单。

 从门店接受、处理应由总部处理的信息。 幻灯片7 商品行政办（2）

 录入盘点数据，打印盘点报表。

 处理调拨、削价、报废、特价等业务。  打印标价签。

幻灯片8

3、业务部（综合管理部）  审核进货合同。

 审核供应商信息表、商品信息表。  市场调研，对商品的售价进行监督。

 查询、打印销售报表、计划完成报表，进行各种数据的分析，为决策提供参考。  统计滞销商品清单，监督招商部的供应商、商品淘汰情况。

幻灯片9

4、电脑部

 软、硬件系统的安装、调试、维护。  电脑基础知识、业务流程的培训。  系统基础信息的设定、修改。  日清日结。

 数据清理、备份。  数据的接受、发送。

幻灯片10

5、收货部

 整理订货单，安排供应商送货。  根据规定按订单验收商品。

 打印验收单，签字后传递给有关部门。  打印条形码，并按规定收费。  整理退货申请单，组织退货。

 打印退货单，签字后传递给有关部门。  管理仓库库存，负责入库、出库、盘库。  负责商品索赔工作。

幻灯片11

6、前台部

 负责总服务台的工作。  按规定开、关收款机。  严格按照收款步骤收款。  及时上传、下载各种信息。

 百货区，营业终了与营运柜组对帐。  负责长短款的查找与处理。  按公司规定处理折扣折让。 幻灯片12

7、现金办（汇缴处，属财务部）

 每天录入各收款员所缴的现金、支票等金额。  打印每位收款员的长短款差异表。  督促前台部及时处理长短款。  汇总每天销货，报核算组。

幻灯片13

8、核算组（属财务部）

 检查各种单据的合法性。

 核对验收入库单、退货单、调价单等单据，并做帐务处理，不符的，查找原因。  打印销售汇总报表和进销存报表，对现金办的缴款单进行核对，并进行账务处理。

幻灯片14

9、结算组（属财务部）

 对预付货款进行登记、监督、管理。  定期打印对帐单，并同供应商对帐。  查找、处理对帐差异。

 审核、登记各种扣项，检查扣除情况。  打印付款单，给供应商付款。

幻灯片15

10、营运部（1）

 配合收货部收货。

 对商品进行分拣、组合、拆分、理货、上架。 

提出商品调拨申请。  监督联营商品的销售。  提出商品报残申请。

 配合招商部，搞好促销活动。

幻灯片16 营运部（2）

 分析销售、库存等数据，按各种口径进行排名，对优化商品结构提出改进意见。  提出商品退货、削价申请。

 按规定，做好商品的实物盘点登记，并负责处理差异。  配合招商部进行采价工作。  提出补货申请。

幻灯片17

11、配送中心（1）

 划分仓位，并进行编码。  汇总各门店的要货申请。  生成拣货单，并拣货。

 生成、打印配送单，并进行配货。  整理采购单，组织收货。

 按规定验收商品，打印、传递入库单。

幻灯片18 配送中心（2）

 汇总各门店及配送中心的退货申请单，打印、传递退货单。  定期检查商品的有效期及商品的不流动情况，提出退货申请。  对配送中心库存进行盘点。

幻灯片19

12、经理室  合同审批。

 降低毛利的调价、削价、报废审批。  盘点及促销方案的审批。

 考核计划完成情况，审查改进方案。

 对库存、销售、毛利等指标进行各种分析，监督供应商、商品的淘汰计划。  付款审批。 

幻灯片20 谢 谢 幻灯片21

错误！未找到引用源。

谢谢大家！

第14篇：组织结构

项目监理机构的组织形式

一、直线制监理组织形式

这种组织形式的特点是项目监理机构中任何一个下级只接受唯一上级命令，项目监理机构中不再另设职能部门。这种组织形式适用于能划分为若干相对独立的子项目的大、中型建设工程。如果建设单位委托监理企业对建设工程实施全过程监理，项目监理机构的部门还可按不同的建设阶段分解建立直线制监理组织形式，对于小型建设工程，可以采用按专业内容分解的直线制监理组织形式。 直线制监理组织形式的优点是组织机构简单，权力集中，命令统一，职责分明，决策迅速，隶属关系明确；缺点是对监理工程师的要求高。

二、职能制监理组织形式

职能制监理组织形式是在监理机构内设立一些职能部门，各职能部门在本职能范围内有权直接指挥下级。这种组织形式的优点是加强项目监理目标控制的职能化分工，能够发挥职能化机构专业管理作用；缺点是可能产生矛盾命令。

三、直线职能制监理组织形式

这种组织形式保持了直线制组织统一指挥、职责清楚的优点，又保持了职能制组织目标管理专业化的优点；缺点是职能部门与指挥部门易产生矛盾，信息传递路线长。

四、矩阵式监理组织形式

矩阵式监理组织形式是由两套管理系统组成的矩阵性组织结构，一套是纵向的职能系统，另一套是横向的子项目系统。这种形式的优点是加强了各职能部门的横向联系，缺点是纵横向协调工作量大，可能产生矛盾命令。

第15篇：企业宣传片公司内部部门组织结构分析

影视工作室

影视工作室介绍

以拍摄编辑影视作品为基础的企业

影视工作室分为三级

3级：由数名成员组建成的工作室为凤美广告

2级：由50名以上的工作成员组建成的工作室为凤美文化传媒公司

1级：由众多工作成员组建成军的工作室为凤美广告文化有限公司

创建工作室

开办属于自己和伙伴的影视工作室

一下设备如有可省去

个人摄像机(注:1000W像素以上的摄像机,推荐数码相机价格便宜拍摄效果简单易懂)两部，院系提供摄像机两部，电脑基本实现人手一台，柔光灯一台，镁光灯两台以及其它照明设备(数码相机可省去镁光灯)，可以保证中低等的拍摄需求。摄影技术人员三名，非线性视频编辑技术人员两名，视频配音插入(编辑)技术人员两名，剧本创作讨论组成员至少三名，场记、剧务等工作人员数名人,成员一起制作工作室标志。

创办流程

1.拿着你的房屋租赁合同、身份证复印件、去你开店地所在的辖区工商所，交钱领一份表,根据要求填好

2.去租房,注意签好租房合同,工商局也要用的

3.提交资料给工商所

4.如果资料全,三天可以领证,一共花700多元钱

5.能不交的钱尽量想办法不去交，要不哪有得赚呵呵

6.办好营业执照后再去税务局办税务登记证

第一,注册工作室需要那些手续

需要办理的手续是：核准名称——申请登记——办理税务。

先自己想好几个名字（工商部门叫商号、字号），一个主要要用的，其它的是预备那个主要的有人使用后备用的。去工商部门查询核准（一般20元钱），不用排队的话，不用20分钟就行了。得到核准的商号后，持核准通知书和办公场所的租赁协议或合同（自有的话，复印产权证和同时持原证。）直接去当地工商局就办理登记就行了。

第二,对个人用户需要那些要求,比如:工作室的地点,大小等等

对于适合办公的地方的话，大小没有限制（当然不能小到无立足之地）。至于地点，一般来说工商部门不批准在居民楼里面的开的。因为，你申请登记后，基层工商所工作人员会上门核实场地情况的。你搞得定的话，在居民楼也没有大问题。

第三,一般注册一个工作室需要交多少钱.

一般的工作室都是个体户的啦，不需要任何注册资金的。但登记好后领证时要几百元费用。要是你符合工商局减免条件的话，就可得到减免。

第四,从注册到证书批发下来,需要多长时间. 不超过10个工作日。 办理得工商营业执照后，持营业执照到公安局印章管理部门（具体位置可问当地的工商局）办理一个印章准刻证，就可到公安局指定的地方刻一个在公安部门备案的公章了。

然后执营业执照和公章到地方税务局办理税务登记。如果不销领售商品，不用到国税局登记。办理登记后，再办理发票领取手续，就可领取发票了。同时，持营业执照和公章到当地的中国人民银行（不是中国银行）帐户管理部门（具体地址也可问工商局）办理一个基本帐户开户许可证之类，就可以在你方便的商业银行开一个工作室的基本帐户了。

第16篇：部门及岗位职责描述

综合管理部职责

综合管理部主要负责公司日常行政管理、人力资源管理、财务会计、后勤保障等业务工作。主要职责包括:

（一）日常行政管理

1、负责公司有关决策、工作部署及重要事项办理落实情况的督促检查，及时反馈工作进展和推进情况，负责公司各部门日常工作运行协调 ;

2、负责公司有关管理制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，以及各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理、保密工作；

3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备，拟写《会议纪要》;

4、负责公司与上级部门和相关单位的工作联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;

5、负责公司注册、年检等相关事务工作。

6、负责拟订公司人事、劳动工资、绩效考核、培训教育等管理制度、规章、办法并组织实施；

7、负责办理公司员工人事调配、聘用、定岗、定员、定级、晋级、招聘等工作事务；

8、负责办理员工劳动工资、奖金、福利、社会保险等工作事务；

9、负责组织、管理公司员工和各类学习教育、业务培训工作；

10、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理，按规定报送各类人事劳资统计报表；

11、负责办理员工的绩效考核、奖励、惩罚等各项工作事务。

财务管理制度

1、负责公司各项资产的取得、使用、调拨、处置的记录与会计核算，定期组织各项资产的盘点，保证公司资产的完整，做到账证相符、账账相符、账表相符；

2、负责公司所涉的各项税费的会计核算和申报缴纳，及时了解和领会各项财税法规，拟定符合新法规的财务会计管理制度；

3、负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审计、税务稽查所需资料的整理工作；

4、负责起草公司年度经营计划;编制公司年度财务预算;执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况，提出调整建议；

5、负责公司的会计核算、会计监督工作;公司会计档案管理及合同(协议)、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管；

6、综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况，编写公司经营管理状况的财务分析报告。

1、负责协助公司领导组织公司日常工作开展及相关活动安排；

2、负责协调公司相关后勤服务保障工作；

3、负责公司战略规划、股权管理相关工作事务；

4、负责拟定和督促落实公司采购管理相关工作制度和工作事务；

5、负责组织开展公司党务、组织、工会、共青团相关工作事务。

（五）完成公司领导交办的其他工作。第四条综合管理部总经理岗位

（一）负责组织开展公司人力资源管理、财务管理、其他行政事务相关工作；

（二）负责组织编制公司基础管理、行政管理、考勤管理等相关管理制度，报经总经理办公会审定后组织实施；

（三）负责公司档案管理及用章管理的检查、督促；

（四）负责组织开展公司绩效考核，做好各部门考核工作的沟通、协调、反馈；

（五）负责公司重点工作项目的检查、督办工作，按照时间节点检查项目工作的推进落实情况；

（六）完成公司领导交办的其他工作。

会计岗位职责

（一）按国家统一会计制度规定设置会计科目。

（二）负责对公司各部门费用报销进行审核；

（三）负责公司日常业务的核算、管理工作；

（四）负责公司相关税收的计算工作，按期缴纳各种税款。

（五）负责财务部会计档案的归档、调阅、外借、复制等管理工作，防止会计数据的毁损、散失和泄密；

（六）负责公司年度预算编制工作，跟进预算执行情况，并作出及时的反馈及分析；

（七）负责公司年报工作，包括年报审计、公司年度报告；

（八）参与公司会计制度制定和财务制度的设计；

（九）保管公司财务专用章；

（十）完成部门领导交办的其他工作。

（十一）债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。

出纳岗位职责

（一）缴纳五险一金，发放薪资福利、报送人事报表等；

（二）负责做好公司文档、印章、协助做好其他后勤工作；

（三）完成领导交办的临时性工作。处理公司费用报销等；

（四）负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字。

（五）现金业务要严格按照财务制度和公司制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付。

（六）现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误。

（七）支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。

（八）办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确，并经领导批准后签发，不得随意办理汇款。

（九）收付现金双方必须当面点清，防止发生差错。

（十）对库存现金要严格按限额留用，不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票，不得丢失。

（十一）杜绝白条抵库，发现问题及时汇报领导。

（十二）按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调节表，随时处理未达帐项。

第17篇：办公室部门及岗位职责

办公室部门职责

办公室的职责分两方面，一是人力资源管理；二是行政管理。下图是办公室职能分布及在岗人员现状：

一、人力资源管理

1、全面负责员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳资关系和职业规划等人力资源管理职能。

2、全面负责人员的甄选、员工的聘用与解聘。

3、全面负责员工培训的组织和管理，包括对新员工进行入职培训，在岗员工持续进行职业技能的培训。

4、全面负责设计、建立、实施和改进公司的绩效管理体系。

5、全面负责公司薪酬体系的设计和改进，负责员工劳动保险与福利的管理。

6、全面负责劳动合同、人事档案的管理。

7、逐步建立员工调岗、晋升及职业规划的体系，为公司的发展储备人才。

二、行政管理

1、全面负责ISO9000质量体系的运行，具体包括年度监督审核、年度内部审核、管理评审、再认证审核及质量体系文件的管控。

2、全面负责高新技术企业资格的维持，具体包括复审的组织和管理、年度技术创新的组织和知识产权的申请。

3、全面负责双软认证工作，包括软件公司运营体系的设计和管理。

4、负责公司办公资产和设备的管理，包括计算机软硬件的维护。

5、负责办公低值易耗用品的采购申请和领用管理。

6、负责公司印鉴的保管及印鉴使用的管理。

7、负责公司行政档案的保存和使用管理。

8、负责公司工商营业执照、组织机构代码等法定证件的年检

9、负责设计和推进建立公司的会议管理体系。

岗位职责

一、人事助理

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的定编定员；负责人员的甄选、员工的聘用与解聘。

2、负责员工培训的组织和管理，对新员工进行入职培训，协助各部门对在岗员工持续进行职业技能的培训，提高员工的整体素质及工作能力。

3、协助公司领导设计、建立、实施和改进公司的绩效管理体系，负责日常绩效考核的管理。

4、协助公司领导公司设计和改进薪酬体系，负责员工劳动保险与福利的办理。

5、协助公司领导与员工签订劳动合同，负责保管员工登记资料、劳动合同和相关证书及

绩效考核数据，负责联系人才中心，办理员工的人事档案存档工作。

6、协助公司领导逐步建立员工调岗、晋升及职业规划的体系，负责办理员工转正、调岗、晋升、离职等手续。

7、员工病事假及休假的审核与记录。

8、完成领导交办的其他工作。

二、行政助理

1、协助公司领导维持ISO9000质量管理体系的运行；负责年度监督审核、再认证审核的联系与协调；负责年度内部审核、管理评审计划及报告的编制；负责质量体系文件的起草、修订与发放。

2、协助公司领导维持高新技术企业资格；负责年度技术创新的组织和知识产权的申请。

3、协助公司领导完成双软认证工作；负责软件检测与登记。

4、负责公司办公资产和设备的管理，包括计算机软硬件维护的联系，负责公司办公环境、消防的维护。

5、负责办公低值易耗用品的采购申请和领用管理。

6、负责公司工商营业执照、组织机构代码等法定证件的年检。

7、协助公司领导设计和推进建立公司的会议管理体系，负责会议记录及会议纪要的管理。

8、负责公司印鉴的保管及印鉴使用的登记管理。（目前出纳兼）

9、负责公司行政档案的保存和使用管理。

10、完成领导交办的其他工作。

第18篇：财务部部门及岗位职责

财务部部门及岗位职责

一、财务部工作职责

1．企业财务制度建设

（1）编制企业各项财务制度，包括会计制度、财务预算管理制度、资产管理制度、账款管理制度、投融资管理制度等 （2）制订财务考核办法及财务控制措施 （3）实施和维护企业会计电算化系统 2．财务规划与计划

（1）制订企业的财务战略规划与年度财务计划 （2）制订企业年度、季度、月度财务收支计划

（3）监督落实企业财务计划的执行情况并进行分析，上报董事会 3．现金出纳

（1）负责企业资金的管理与调配，完成日常收支及记账工作 （2）办理各种支票、汇票等收付款业务

（3）负责库存现金、发票及空白支票等重要票据的管理 （4）负责本企业现金、银行结存工作及日记账的编制与管理 4．日常会计核算

（1）负责企业会计账务处理工作

（2）负责编制、解释和分析企业统一的财务报表和统计报表体系，分析与报告企业经营指标和经营业绩 （3）负责企业日常税费申报工作

（4）企业各类资产的核算及管理工作，定期组织财产及债权、债务的清查工作 5．财务分析与报告

（1）定期进行财务综合分析和预测，提供财务分析报告 （2）针对问题，及时提出财务控制措施和建议 （3）对企业新的业务项目进行财务分析和预测 6．财务审计

（1）对企业经营成果、效益状况的真实性、合法合规性进行审计

（2）对违反财务纪律的事件及时进行处理，发现重大问题及时上报并提出处理建议

（3）协助内部审计、专案审计、管理审计、外部审计做好审计工作 7．投融资管理

（1）企业项目投资的成本和盈利分析，参与企业投资项目的决策 （2）金筹集、供应和使用管理工作

（3）与相关金融机构保持密切联系，积极开拓融资渠道，为企业建立有效的融资途径 8．税务筹划

（1）及时了解、掌握国家有关税务政策，搜集相关信息

（2）规范、组织企业依法纳税工作，掌握和检查企业的纳税情况

二、财务部岗位设置及工作职责

（一）财务总监 上级：总经理 任职资格：

1．学历、专业知识：具有大学本科以上学历，财务管理专业，掌握财务、金融、法律、企业管理等专业相关知识

2．工作经验：具有8年以上财务工作经验， 3年以上财务经理工作经验，并有中级以上会计师职称

3．业务了解范围：全面掌握国家财政税务政策及有关法律法规，熟悉税务、金融工作及企业各部门的业务情况，熟悉银行融资、信贷手续，熟悉经济管理、统计、审计等专业知识 工作职责： 1．财务制度建设

（1）主持制订企业财务管理、会计核算、会计监督、预算管理、审计监察、库管等工作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况 （2）组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保障企业合法经营，维护股东权益 2．融资管理

（1）根据企业的经营要求，筹集企业运营所需资金，满足企业战略发展的资金需求，审批企业重大资金流向

（2）依照企业对资金的需求，疏通融资渠道，维护与金融机构的良好关系，满足企业在经营运作中的资金需求 3．财务工作管理

（1）组织领导企业财务管理、会计核算、会计监督、成本管理、预算管理、审计监察等方面的工作，提高企业的经济效益

（2）定期对企业财务管理工作进行考核、督促、检查，提高财务部门的工作效率

4．财务监控

（1）执行公司有关财务方面的决议，对企业日常资金运作和财务运作进行监控 （2）按照企业规定的权限对企业各部门的各项预算、费用计划进行审批 （3）监督财务预算及财务计划的执行情况，控制各项费用的使用 （4）监控大宗资金的运作 5．财务分析与预测 （1）定期对企业经营状况进行阶段性的财务分析与财务预测，并提出财务改进方案

（2）向公司领导提交财务分析及预测报告，为企业经营决策提出合理化建议、意见

6．财务审计、督办管理 （1）组织制订年度审计工作计划

（2）根据企业相关规定组织实施年度财务收支审计、经营成果审计等项工作 （3）具体负责企业主要负责人的离职审计及重大财务违规审计，并向总经理提出处理意见 7．财务部的管理

（1）负责财务部管理人员的管理、考核，监督其各项业务工作 （2）指导开发财务部人力资源，提高企业财务人员的综合素质 （3）做好财务部的行政事务处理工作，提高效率，增强团队精神

（二）财务经理（含分公司财务经理） 上 级：财务总监 任职资格： 1．学历、专业知识：具有大学本科以上学历，财务会计专业或金融专业，掌握财务管理、行政管理、金融、法律等方面专业知识，熟练使用各种财务办公软件，具有基本的网络知识

2．工作经验：具有5年以上财务管理经验，有中级会计师任职资格，有财3．业务了解范围：熟悉国家财务法规、税法、金融政策，熟悉银行、税务务部任职经历

等方面的工作，了解企业内部业务、工作流程 工作职责：

1．制订规章制度与财务计划 （1）协助财务总监组织制订公司各项财务管理制度、内部控制管理和考核办法

（2）各项制度经审批后组织实施、监督，确保企业财务安全

（3）组织编制各项财务收支及资金计划，落实和检查计划的执行情况，定期将计划的执行情况进行分析并上报财务总监、总经理 2．财务预算与成本控制 （1）组织有关部门编制财务预算并汇总，上报领导审批后实行

（2）监督各部门预算的执行情况，认真审核各部门的费用支出，根据企业运营的实际情况，适时提出成本控制方案并监督实施

（3）进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低成本消耗，节约各项费用支出

3．会计核算管理 表 （1）负责组织全企业的经济核算工作，组织编制和审核会计报表、统计报（2）负责组织会计人员搞好会计核算，正确、及时、完整地记账、算账、报账，及时提供真实的会计核算资料 4．财务分析与预测 （1）定期或不定期组织进行财务分析，提交财务分析报告，为企业经营决策提供依据

（2）对新投资的项目做好财务预测与风险分析 （3）参与公司重大财务问题的决策，提出意见或建议 5．财务稽核与审计 （1）依据内部控制制度，组织实施财务监督，确保公司各项业务在受控的情况下良好运行

（2）组织设定财务工作考核标准，严格监督各项业务收支情况，并根据考核标准对各个分支机构的财务工作定期进行考评 （3）负责组织实施企业的财务审计工作 6．融资管理 （1）根据公司资金计划，做好资金筹集、供应和使用管理工作 （2）依据公司对日常资金的需求量，协助财务总监寻找、疏通融资渠道 7．部门内部管理 （1）负责财务人员队伍的建设、选拔和配备 （2）组织对部门员工进行财务知识培训

（3）指导、监督员工工作状况，并对其进行业绩考核

（三）预算主管 岗位名称：预算主管 所属部门：财务部 上 级：财务经理 任职资格 1．学历、专业知识：具有大学本科以上学历，财务会计专业或金融专业，2．工作经验：具有3年以上财务工作经验 3．业务了解范围：熟悉国家财务法规、税法、金融政策，了解企业内部业务、工作流程及企业全面预算管理体系，熟练运用各种财务办公软件 工作职责 1．预算体系建设 （1）建立、改进、完善预算管理体系，建立相应的执行、控制机制，起草、修订配套的规章制度 掌握财务管理、金融等方面专业知识 （2）根据预算体系及管理的需要，设计、修改内部管理报表，并对预算表格进行整理分析，理清数据关系，改进、完善管理制度及表格

（3）对企业整体发展战略提供财务方面的可行性分析，按照企业中长期发展战略，制订中长期财务预算规划，与相关业务部门进行沟通，确保预算规划得以有效实施 2．编制预算 （1）根据企业的发展目标、以前各年度预算制订和执行情况，制订本年度全面预算，组织编制全系统预算，确定目标成本和目标利润，并向各预算责任部门下达预算指标

（2）组织对各部门编制的预算草案的试算平衡和加工工作，汇编成企业的采购预算、销售预算、各种费用预算，负责编制企业财务预算及财务部门费用预算 （3）组织制订增收节支的措施，并汇集编制预算控制管理方案，保证成本目标和利润目标的实现 3．预算管理 （1）安排人员通过预算系统跟踪监督与控制预算单位的日常支出和预算执行情况

（2）定期进行反馈，按时、按质、按需提供内部管理报表，对企业经营状况和预算执行情况进行分析，形成预算执行报告，并上报有关领导

（3）根据实际经营情况和有关的预算制度定期调整、更新已编制的预算，并及时反映预算基础的变化，使企业的预算更趋准确

（4）通过对比各预算责任部门的实现数与预算数，考核评价各责任部门的业绩

（四）会计主管 岗位名称：会计主管 所属部门：财务部 上 级：财务经理

任职资格

工作职责 1．核算体系建设 （1）协助财务总监和财务经理管理好企业财务工作，并按会计准则规定设置会计科目、会计凭证和会计账簿

（2）拟订本企业有关会计核算的各项规章制度，设置与掌管总分类账簿 1．学历、专业知识：具有大学本科以上学历，掌握财务管理、统计、审计、2．工作经验：具有3年以上财务工作经验，助理会计师以上职称 3．业务了解范围：熟悉国家财务法规、税法、金融政策，熟悉银行、税务金融、法律、外汇等方面的专业知识

等方面的工作，了解企业的内部业务、工作流程，熟练使用财务软件 （3）设计本企业的会计核算形式，建立会计凭证的传递程序 2．会计核算管理 （1）严格、认真复核本部人员所做的会计凭证的完整性，审核会计凭证与所附的原始单据是否齐全、一致，审批手续是否齐全

（2）进行有关业务的综合汇总工作，汇总会计凭证，发现问题及时解决，定期编制总账科目汇总表并进行试算平衡

（3）组织下属人员登记明细账和总分类账，核对各级明细账、日记账及总分类账，确保账账相符；记账、结账等工作符合规定要求 3．编制财务报表 （1）负责编报“现金流量表”、“资产负债表”、“损益表”等财务会计报表

（2）负责组织填报“经济效益月报表”、“统计报表”，每月按时上报有关领导

4．财务分析

案

（2）根据财务报表，定期或不定期地协助财务经理做好企业的财务分析，编写财务状况说明书，为企业制订经营政策提供依据

（3）进行各种财务预测、市场容量预测、市场占有率预测和市场价格预测等，为企业的投资决策和生产经营提供可靠的依据 5．会计档案管理

理

（2）建立借阅、保密以及保护档案安全、完整的制度，在移交档案部门时，须编制移交清册，认真办理移交手续

（五）投资主管 岗位名称：投资主管 所属部门：财务部 上 级：财务经理 任职资格

1．学历、专业知识：具有大学本科以上学历，掌握投资管理、财经、金融、2．工作经验：具有2年以上相关工作经验

3．业务了解范围：掌握投资市场的调查方法，能够拟订投资方案，了解公合同管理等方面的相关专业知识 （1）遵守会计档案管理的有关法规，对会计档案进行科学分类，造册登记，对保存在财务部门的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料统一进行管（1）随时掌握本企业在各个银行存款的余额情况，提出合理的调用资金方司设立、变更及清算手续等方面的业务知识 工作职责 1．组织市场调查 （1）组织进行行业研究及投资项目的市场调研等前期工作，根据企业的投资方向组织市场调查，搜集有关的市场信息资料

（2）组织对市场调查信息资料的汇总、分析，编制市场调查报告，供领导参考 2．制订投资方案 （1）根据市场调查结果进行可行性研究，编制可行性报告，提出投资方向的有关建议，进行投资的财务分析，为董事会提供投资决策的依据

（2）为投资项目准备推介性文件，编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议的相关内容，并拟订项目实施计划和行动方案，供企业领导和潜在客户参考 3．投资管理 （1）根据投资计划方案，寻找项目资源，设计投资项目，积极组织项目调查和可行性分析研究，开展投资工作

（2）组织员工进行参股公司的增资扩股和减资等相关工作

（3）参与投资项目谈判，建立并保持与合作伙伴和潜在客户的业务关系 （4）参与投资项目的直接或间接管理，监控和分析投资项目的经营管理，并及时提出业务拓展和管理改进的建议

（六）融资主管 岗位名称：融资主管 所属部门：财务部 上 级：财务经理

任职资格

1．学历、专业知识：具有大学本科以上学历，掌握投融资管理、财经、金2．工作经验：具有2年以上相关工作经验

3．业务了解范围：熟悉国家有关投资的各项政策规定、国家税务政策的有融、公共关系学等方面的专业知识

关法律法规，了解同行业运营状态，全面掌握企业内部业务流程 工作职责 1．制订融资方案 （1）研究行业内企业信息，对企业所处的资本市场和政策变动情况进行全面的评估分析

（2）负责本企业及其分支机构的融资预算编制，并组织实施融资预算、设计融资方案。

（3）负责分析市场和项目的融资风险，对公司短期、长期的资金需求进行预测，并及时出具分析报告，提出相应的应对措施，制订并实施相应的融资解决方案 2．融资渠道管理 （1）积极开拓金融市场，满足企业对资金资源的需求，开拓本企业资金资源，与国内外目标融资机构沟通，建立多元的融资渠道，与各金融机构建立和保持良好的合作关系

（2）通过对企业的资产和负债状况进行全面的分析，寻找合适的融资目标机构，针对当地不同银行的特点设计融资项目和方式

（3）与相关的融资机构商谈，并提供最佳融资方案和融资条件，与其进行很好的沟通、协调，并及时解决问题，利用银行、券商等渠道完成企业融资目标 3．内部融资管理 （1）合理地进行资金分析和调配，进行内部融资安排，监督并优化内部各项资金的运用，确保资金安全，合理调度资金，提高资金使用效率 （2）不断进行内部金融创新及实践，提升企业在金融市场的运作能力 （3）执行融资决策，实现企业资金的流动性，为资金平衡奠定基础

（七）成本主管 岗位名称：成本主管 所属部门：财务部 上 级：财务经理

任职资格

1．学历、专业知识：具有大学本科以上学历，掌握财务管理、会计核算、2．工作经验：具有3年以上相关职位工作经验，有会计师以上职称 3．业务了解范围：了解国家有关财务与税务方面的法律法规，熟悉企业内成本核算、经济法、税法和财务电算化等方面的专业知识

部业务和工作流程 工作职责

1．成本控制制度建设 （1）根据企业有关财务制度编制成本核算制度，上报领导审批后贯彻执行 （2）协助财务经理编制有关成本的管理制度并组织实施 2．成本账务处理 （1）在财务经理的直接领导下，负责本企业各部门的经济核算业务 （2）按照会计制度，监督下属人员及时填制会计凭证，记好收入、支出费用的明细账，月底正确编制企业成本费用盈亏报表 （3）审核成本会计编制的全部会计凭证和原始凭证

3．成本分析与控制 （1）负责制订企业各部门成本费用指标，并对其进行严格检查和控制，以确保企业成本目标的实现

（2）定期考核各部门成本计划定额的执行情况，分析成本升降的原因，并结合实际调查研究，找出问题，提出改进意见和措施 （3）负责编制企业成本报告、控制经营成本方案，经批准后执行

（八）审计主管 岗位名称：审计主管 所属部门：财务部 上 级：财务总监 任职资格

1．学历、专业知识：具有大学本科以上学历，掌握财务管理、金融、企业2．工作经验：具有5年以上财务工作经验，高级专业技术职务任职资格 3．业务了解范围：熟悉国家财务、税务政策及有关法律法规，熟悉银行融管理、税法、经济法、审计、统计等方面的相关专业知识

资、信贷等相关手续，熟悉税务、银行工作及企业各部门的业务情况，熟悉经济、统计、审计等方面的专业知识 工作职责

1．编制审计管理制度与规划 （1）拟定企业各项内部审计制度、审计程序及审计细则，报财务经理、财务总监、总经理及董事会审批

（2）按照企业年度工作计划规划年度审计工作，规划年度审计工作实施进程 2．组织内部审计工作 （1）组织对企业各项财务收支、专项资金的使用和核算情况的审计工作 （2）组织对企业经营成果的真实性、准确性、合法性等的审计工作

（3）对经批准即将离任的企业领导，按企业有关规定组织对其工作状况和工作业绩进行客观、公正的全面审计

（4）根据企业领导意见，组织对有损于公司利益或严重违反财经纪律的行为的审计

（5）组织对企业内部管理制度的审计，以检验其是否健全、严密和有效，并审计其执行情况 3．配合外部审计工作 （1）根据国家有关制度和企业相关规定，配合外部审计机构进行必要的调查取证工作

（2）保证外部审计机构对企业的审计工作的顺利展开 4．提供审计报告

（1）每项审计工作结束后，及时撰写审计报告上报企业领导，指出问题所在，并提出处理或改进建议

（2）组织做好相关的审计资料、文件的归档、保管、借阅管理工作

（九）预算专员 岗位名称：预算专员 所属部门：财务部 上 级：预算主管 任职资格

1．学历、专业知识：具有大学专科及以上学历，财务会计专业或金融专业，2．工作经验：具有1年以上财务工作经验

3．业务了解范围：熟悉国家财务法规、税法、金融政策，了解企业内部业掌握财务管理、金融等各专业知识

务、工作流程及企业预算管理体系，熟练使用各种财务办公软件 工作职责

1．执行预算制度和计划执行

作

2．收集预算资料 （1）及时了解相关的财务政策变化，进行政策分析，开展市场调查，做好预算的前期调研工作

（2）收集以前的年度预算指标、目标成本和目标利润、及预算执行情况报告、预算变化因素分析等方面的资料。 3．编制预算 （1）收集以前预算的制订和执行等方面的相关资料，认真分析当前财政政策及预算变化因素，确定企业本年度预算总体目标

（2）根据企业短期发展目标、预算总体目标及前期分析结果，编制全系统预算，确定目标成本和目标利润，并向各预算责任部门下达分解的预算指标 （3）审核各部门编制的预算草案，并进行试算平衡，加工汇编成企业的销售预算、采购预算、费用预算等，协助预算主管编制企业财务预算

（4）制订出增收节支的措施，制订预算控制方案，经领导审批后与预算同时下达，以保证成本目标和利润目标的实现 4．控制预算 （1）通过预算系统监督与控制预算单位的日常支出和预算执行情况，根据实际预算执行情况，编制预算调整方案，并上报预算主管

（2）定期进行反馈，按时、按质、按需提供内部管理报表，协助预算主管对公司经营状况和预算执行情况进行分析并形成预算执行报告

（3）协助预算主管对各责任部门的工作业绩和经营效果进行考核评价

（十）投资分析员 岗位名称：投资分析员 所属部门：财务部 上 级：投资主管 任职资格 （1）根据企业的发展战略和预算制度开展工作

（2）协助预算主管制订预算计划，并按照预算规划和预算方案按时完成预算工

1．学历、专业知识：具有大学专科以上学历，掌握财务管理、统计、审计、2．工作经验：具有1年以上相关工作经验

3．业务了解范围：掌握投资市场的调查方法，能够拟订投资方案，了解公金融、法律、外汇等方面的专业知识

司设立、变更及清算手续等方面的业务知识 工作职责 1．进行市场调研 （1）积极开展行业研究及投资项目的市场调研等前期工作，根据企业的投资方向组织进行市场调查，搜集有关的市场信息资料

（2）对市场信息资料进行汇总并认真分析研究，编写市场调查报告，供领导参考

2．制订与执行投资方案 （1）对投资项目实施评估、测算和分析，对投资项目进行成本、收益、风险及敏感性分析，配合投资主管制订投资计划和投资方案，为管理层的投资决策提供依据

（2）根据投资计划方案，寻找项目资源，设计投资项目，积极组织项目调查并对项目进行可行性分析研究，开展投资工作 3．投资执行 （1）为投资项目准备推荐性文件，编制投资调研报告及框架协议相关内容，并拟订项目实施计划和行动方案，供相关领导参考 （2）作为项目小组成员，按照业务分工实施项目工作

（3）协助投资主管进行投资项目后期的结果评估，拟订项目结果评估报告 （4）对投资项目的资料、决议、方案、可行性报告等文件资料进行整理、归档并按照相关制度认真管理

（十一）核算专员 岗位名称：核算专员 所属部门：财务部 上 级：会计主管

任职资格

1．学历、专业知识：具有大学本科及以上学历，掌握财务管理、会计核算、2．工作经验：具有1年以上相关工作经验

3．业务了解范围：熟悉本行业的成本核算特点，了解企业内部业务、工作成本核算、计划统计等方面的专业知识

流程 工作职责 1．核算制度建设 （1）协助会计主管制订与会计核算有关的各项规章制度 （2）随时检查各项财务制度的执行情况，对其中出现的问题及时制止、解决 2．会计核算 （1）对成本核算进行预测、计划、控制、分析以及考核运作，督促企业各部门降低消耗，节约费用，提高经济效益

（2）指导会计人员的核算业务工作，改善工作质量和服务态度，做好绩效考核工作

（3）利用财务会计资料进行经济活动分析

（十二）会计 岗位名称：会计 所属部门：财务部 上 级：会计主管 任职资格

1．学历、专业知识：具有大学本科及以上学历，掌握财务、会计、和财务2．工作经验：具有1年以上财务工作经验 3．业务了解范围： 电算化等方面的专业知识

熟悉国家会计准则及税法、经济法等经济法规，掌握计算机财务软件，了解企业内部业务、工作流程 工作职责 1．会计核算工作 （1）审核有关的原始凭证，并依据会计准则和制度编制记账凭证 （2）汇总会计凭证，发现问题及时解决，定期编制总账科目汇总表并进行试算平衡

（3）根据原始凭证、记账凭证及科目汇总表登记明细账和总分类账

（4）定期配合有关部门进行盘点，认真核对原始凭证、记账凭证、各级明细账、日记账及总分类账 2．编制财务报表 （1）配合会计主管编制“现金流量表”、“资产负债表”、“利润表”等财务会计报表

（2）填报“经济效益月报表”、“统计报表”，每月按时上报有关领导，经会计总管审核后，上报相关领导 3．纳税申报 （1）根据国家税收法规和企业的相关规定，负责按月进行纳税申报 （2）计算、统计税收，编制相关报表 （3）办理相关税务手续 4．财务分析 管 （1）随时掌握企业在各个银行的存款及现金余额的情况，及时报告会计主（2）做好企业的财务分析，配合会计主管和财务经理编写财务状况说明书，为企业制订经营政策提供依据

（3）配合会计总管进行各种财务预测、市场容量预测、市场占有率预测和市场价格预测等，为企业投资决策和生产经营活动提供可靠的依据 5．会计档案管理 （1）对相关会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料进行科学分类，造册登记，统一管理

（2）按照会计档案制度的规定进行会计档案的移交工作，在移交档案部门时，认真编制移交清册，确保移交手续完整

（十三）出纳员 岗位名称：出纳员 所属部门：财务部 上 级：会计主管

任职资格

1．学历、专业知识：具有中专以上学历，掌握财务会计专业知识 2．工作经验：具有半年以上相关工作经验

3．业务了解范围：掌握会计基础知识，熟悉现金、银行存款、票据传递等相关制度，熟悉计算机财务软件的操作方法 工作职责 1．现金收付 （1）根据银行的结算制度和企业报销制度，审核原始凭证的合法性、准确性，准确、及时地完成现金收付工作 （2）及时对现金的收付开具或索取相关票据

（3）负责工资的按时发放、保管、邮寄等工作及各类款项的报销 2．登记日记账 （1）及时登记现金日记账和银行日记账，每日进行现金账款盘存，做好日清月结工作，并填写出纳日报表，报送领导

（2）每日进行现金账款的盘存，并填写《出纳日报表》，报会计主管 3．现金提存与保管

（1）根据企业经营需要，按企业及有关规定提取、送存和保管现金，保证经营活动的正常运行

（2）准确完成清查现金和银行存款工作，保证账、账相符，账、实相符 4．银行账务与支票办理 （1）及时将收回的支票背书后，送交银行进账，及时查对款项的到账情况，填写银行日记账 （2）凭领导审批的申领单开具支票，做到准确无误

（3）每月及时从银行取回对账单，与出纳流水账核对无误后在对单账上加盖公章，对未对上的款项要及时查对原因，编制银行对账余额调节表 5．会计凭证汇总与管理 （1）每日汇总当日凭证，及时将原始凭证传递给会计

（2）每月月初对上月会计凭证进行整理、汇总，并按顺序装订成册 （3）做好会计凭证的档案管理工作，保证凭证完整，以便随时调用查阅

（十四）审计员 岗位名称：审计员 所属部门：财务部 上 级：审计主管

任职资格

1．学历、专业知识：具有大学本科及以上学历，掌握财务管理、金融、审2．工作经验：具有2年以上财务工作经验，有中级专业技术职务任职资格 3．业务了解范围：国家财务、税务政策及有关法律法规，熟悉银行融资、计、统计等方面的相关专业知识

信贷等相关手续，熟悉税务、银行工作及企业各部门的业务情况，掌握经济、统计、审计等方面的专业知识 工作职责

1．企业财务收支审计 （1）根据企业年度审计计划对企业各项财务收支、专项资金的使用和核算情况进行审计，检查企业资金、财务状况，对企业及各分支机构的财务报表进行审计，检验其真实性、准确性

（2）及时向审计主管和财务经理通报对审计中发现的问题；审计工作结束后，及时向领导提交财务收支审计报告 2．经营成果审计 （1）根据企业年度审计计划对企业经营成果的真实性、准确性、合法性等进行审计

（2）及时通报向审计主管和财务经理通报审计中发现的问题；审计工作结束后，及时向领导提交经营成果审计报告

3．离任审计 （1）按企业有关规定，客观公正地对经批准即将离任的企业领导的工作状况和工作业绩进行客观、公正地全面审计 （2）及时提交离任审计报告 4．专案审计 （1）根据企业领导意见，对有损于企业利益或严重违反财经纪律的行为，会同相关部门领导对其进行审计 （2）提交审计报告，并提出相关建议 5．其他相关职责 （1）根据国家有关制度和企业相关规定，配合外部审计机构进行必要的调查取证工作

（2）对企业的投资项目进行审计

（3）对与审计工作相关的资料、文件进行归档管理

第19篇：部门及员工岗位职责

一、公司办公室 公司办公室职责

（1）负责公司本部的行政事务管理和日常事务，协助总经理建立并完善各项规章制度。

（2）根据总经理或会议决定，起草报告、批示、工作总结和大型会议文件，以及公司领导交办的文稿，编写《大事记》。

（3）负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织、记录、纪要工作，对决定事项进行催办、督察督办和落实。

（4）做好上传下达、内外协调工作，处理好各种公共关系。 （5）负责公文处理，做好文件的审核、编号、打印、复印及文件的收发、传递、保管、立卷、归档工作。

（6）做好公司公章、行政介绍信的管理和使用，负责公司所属各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁。

（7）做好档案接收、收集、整理、保管和提供利用，加强档案业务基础建设和基层、部门档案管理的业务指导。

（8）做好公司办公设备和指挥车的统一调配，建立办公设备台帐和指挥车辆台帐，根据施工生产需要协调配置。

（9）负责公司办“三标一体”体系相关程序运行工作。 （10）做好来访及接待工作，负责收发室报刊、信件管理工作。

（11）完成领导交办的其他工作。 1．主任岗位职责

（1）认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉公司各项工作业务环节，当好总经理的参谋和助手。

1 （2）主持办公室工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，监督检查各岗位工作的落实情况。

（3）负责了解、督促、检查行政各部门、基层各单位对公司做出的各项决定事项贯彻执行情况，做好公司领导交办任务的催办、督办工作，协调各部门之间的关系。

（4）负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作，协助总经理组织好总经理办公会，及时发布纪要。

（5）负责来文、来电、函件的批处工作，审核对外报送的信息资料及行政各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

（6）负责组织起草公司半年、年度行政工作计划、总结和行政领导讲话。

（7）深入实际，调查研究，反馈信息，辅助决策。 （8）负责办公室质量贯标工作。 （9）负责项目部办公设备配置的审批。 （10）完成领导交办的其它工作。 2．副主任岗位职责

（1）协助主任开展各项工作，抓好办公室日常管理。 （2）协助做好以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作。

（3）协助办公室主任起草行政重要文稿及领导讲话。 （4）负责公司各项目部办公设备集中管理，统一调配。 （5）负责审核各项目部提交的办公设备配置申请报告，提出设备的选型和配置方案。

2 （6）负责公司通信管理工作。 （7）协助办公室主任做好接待工作。 （8）完成领导交办的其它工作。

3．秘书岗位职责

（1）负责办公室一般公文及日常、随机性文书的起草及相关资料的收集整理上报。

（2）负责部门总结的起草，协助主任起草公司半年、年度行政工作计划、总结及一般性行政文稿和领导讲话，负责《大事记》（公司办部分）的编写。

（3）协助做好各类会议的组织安排和讲话录音的整理工作。做好公司本部交班会的组织，做好会议记录的整理。

（4）负责各种行政会议、部务会议的通知，会议纪要的整理，决议事项的催办。

（5）深入实际，调查研究，及时筛选处理反馈各种信息，负责信息的收集和上报下发。

（6）完成领导交办的其他工作。 4．文书岗位职责

（1）负责公司行政系统公文的发文处理和收文处理。 （2）负责公司办公自动化（OA）系统的推进与实施，对公文流转系统及网络、传输等制定相应的管理办法，指导、督促公司各单位、部门办公室OA系统的实施。

（3）负责公司办的贯标相关工作，主管和编写相关程序文件。

（4）负责公司行政公章、总经理印章、公司办印章、行政 3 介绍信的管理、使用；负责对公司行政系统印章的启用、缴销工作。

（5）负责信访接待和登记工作。 （6）完成领导交办的其他工作。 5．事务员岗位职责

（1）负责办公室日常性、随机性的接待、服务工作，协助办公室主任搞好各项事务工作。

（2）参与公司内大型会议的组织工作。 （3）负责票务和领导外出登记及接送工作。 （4）完成通讯管理的日常工作。 （5）完成领导交办的其它工作。 6．档案员岗位职责

（1）负责公司各类文件、资料的收集、整理、立卷、归档、保管和提供利用工作。

（2）拟定档案管理工作的规章制度、计划、措施。 （3）统一管理本公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

（4）每年召开机关各部室负责档案立卷人员的归档会议， 研究讨论立卷归档工作，表彰立卷工作先进部门和个人。

（5）撰写公司《大事记》、《年鉴》，并做好档案统计年报工作。

（6）办理各类档案借阅登记手续，编制必须的检索工具。积极开展档案的编研和利用工作。

（7）按规定向上级档案部门移交具有永久保存价值的各类 4 档案，接收撤销单位和临时机构的有关档案。

（8）对超过保管期限的档案进行鉴定，提出销毁意见。 （9）对档案室配备的设备要合理使用，保持良好状态。 （10）完成领导交办的其它工作。 7．车管员岗位职责

（1）负责建立公司指挥车辆管理台帐。 （2）负责建立公司驾驶员管理名册。

（3）负责办理运输车辆和指挥车辆的牌照、保险工作。 （4）负责办理运输和指挥车辆的运输管理证、驾驶员的运输从业资格证的年检、年审工作。参与交通事故的调查、分析和处理。

（5）负责全公司所有车辆及驾驶员的年检年审工作。 （6）负责公司本部指挥车辆的管理。 （7）完成领导交办的其他工作。 8．汽车驾驶员岗位职责

（1）遵守员工守则、交通法规和机关管理、车辆管理各项规章制度。

（2）听从指挥，按时完成出车任务。 （3）确保行车安全，文明驾驶车辆。

（4）维修保养车辆，做到车辆内外干净整洁。

（5）不开带病车上路，发现故障及时修理，不影响工作。 （6）礼貌待人，优质服务，团结协作，严守秘密。 （7）完成领导交办的其他工作。

二、企业发展部 企业发展部职责

（1）认真贯彻党和国家的有关路线、方针、政策和法律法规、规范、规则，根据集团公司发展规划制定公司近期发展目标和远景规划,对公司发展战略的执行情况进行评审和跟踪指导。

（2）起草或者参与起草、审核公司重要规章制度，并负责审核公司规章制度以及内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性，提出有关法律建议。

（3）参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、改制、重组、上市等重大经济活动，处理有关法律事务。

（4）负责公司资质证书申报、升级、保级、增项工作。负责企业营业执照的变更工作。协助办理商标、专利、商业秘密保护、公证、验证等有关法律事务。

（5）负责公司统计工作及统计信息分析工作。

（6）负责组织公司的“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。

（7）负责公司注册建造师的考前培训、注册、变更、继续教育、年审及证书管理。

（8）参加与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查，为公司提供法律意见。参与重大事故和危机处置活动，协助有关部门进行善后处理。

（9）对公司重大经营决策提出法律意见，开展与公司生产经营有关的法律咨询，整理汇编公司业务需要的各种法律、法规 6 和规章等。

（10）审核公司技术、经济、服务合同，参加重大合同的起草、谈判工作，协助合同成本管理部管理合同，监督合同履行。

（11）统一管理公司的纠纷案件，接受委托处理其他非诉事务；帮助公司运用法律手段解决经济纠纷，维护公司合法权益；为公司内部劳动争议、民事调解提供法律帮助。

（12）对选聘律师及仲裁员提出建议，并对其工作进行监督和评价。

（13）配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育，增强员工法制观念，提高员工的法律素质。

（14）办理公司领导交办的其他事务。

1.部长岗位职责

（1）负责本部门各项工作的安排、落实、总结。 （2）负责企业发展研究、企业战略管理和制订企业中长期发展规划。协助公司负责人组织重要规章制度的制定和实施，组织重要规章制度的制定和实施。

（3）负责企业资质证书申报、升级、保级、增项及年检工作；负责企业营业执照的变更；负责企业代码证的申报工作。

（4）负责组织统计执法检查。

（5）负责组织、协调“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。

（6）参与公司重大经营决策，保证决策的合法性，并对相关法律风险提出防范意见。

（7）负责公司的法制宣传教育和培训工作，负责普法教育 7 工作、组织建立法律顾问的再教育和业务培训制度。

（8）负责外聘律师选择、联系。 （9）处理各类公文。

（10）接受公司领导的委托，办理其他事务。 2.副部长岗位职责

（1）协助部长安排、落实本部门各项工作。

（2）协助起草或者参与起草、审核企业重要规章制度。

（3）负责“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。

（4）负责公司统计工作及统计信息分析工作。

（5）负责企业注册建造师的考前培训、注册、变更、继续教育、年审及证书管理。

（6）接受公司领导、部长的委托，办理其他事务。 3.部员职责

（1）负责做好资质证书、营业执照、组织机构代码证申报、变更、年检基础资料的准备。

（2）负责企业资质证书、营业执照、组织机构代码证的保管、日常经营投标使用的发放登记管理工作。

（3）负责做好建造师的考前培训、注册登记、证书申领、变更、注销、补遗、继续教育、年审等执业资格管理。

（4）负责统计系统的数据维护，建立健全统计台帐；收集整理统计数据，上报统计报表；负责做好统计信息分析工作，整理相关资料，做好统计资料汇编工作。

（5）参与合同谈判、起草、审核以及合同履行中的监督和 8 检查工作。参与审核公司规章制度，出具相应的法律意见。

（6）提供法律咨询服务。

（7）负责法制宣传教育及培训的基础资料准备。 （8）做好档案、台账、报表等基础性工作。 （9）完成领导交办的其他工作。

三、人力资源部（党委人事部） 人力资源部（党委人事部）职责

（1）贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及管理法规，结合实际制定公司人力资源管理制度，并根据公司发展战略和经营规划，评估公司人力资源状况，预测人力资源供给与需求，制定人力资源发展规划。

（2）根据公司生产经营特点和发展需要，采集岗位信息，进行岗位分析，拟定人员招聘计划、机构设置、部门职能、岗位职责、岗位定员方案并适时调整执行。

（3）拟定适应公司发展的各项人力资源管理制度，包含企业基本制度、管理制度、技术规范、业务规范、个人行为规范等。

（4）维护完善公司人力资源信息系统，准确掌握员工动态信息，建立健全待岗人员基础台帐，对待岗人员分类别、工种、专业、技能等建立人力资源信息库，及时完成各类人事统计报表。

（5）根据公司施工生产经营需要，及时进行员工调配和任免。

（6）执行上级职称管理相关规定，开展各类各级职称评聘与推荐工作，组织员工参加各类职业资格和职称考试，开展各项资格证书申办管理工作。

9 （7）负责各级科技拔尖人才申报工作，制定后备高级管理人员、科技专家队伍建设规划，做好后备中、高级管理人员、科技专家的造就、培养、考察、推荐管理工作。

（8）制定培训规划和基本原则，建立培训制度，开展培训工作，进行培训效果分析。组织员工参加职业技能鉴定，做好员工持证上岗各项工作。

（9）制定员工考核办法，组织开展考评工作，进行考核结果分析，并依据考评结果实施奖惩。

（10）结合公司实际，制定相应的薪酬福利制度，做好薪酬福利的日常管理工作，并督促检查执行情况。

（11）负责贯彻执行国家、地方省市人民政府颁布的有关社会保险及住房公积金的方针政策、法规，制定实施办法，并负责监督执行。做好在职员工因工、因病、非因工伤亡的处理工作，做好富余人员的安置工作，做好员工来信来访的接待与解释工作。

（12）规范劳动合同，实施劳动关系管理，负责做好公司各级管理人员、职工、大、中专毕业生等的动合同签订、任免、聘任（用）、奖惩、调配等管理工作。

（13）做好员工离（退）休、待岗、退职辞退、解除劳动合同等相关工作，做好员工劳动争议的处理和协调工作。

（14）负责做好员工的人事档案管理、整理归档工作。 （15）履行本部门在质量体系中的各项相关岗位说明书，保证质量体系在本部门正常运行。

（16）完成领导交办的其它工作。

10 1．部长岗位职责

（1）评估公司人力资源状况，预测公司人力资源供给与需求，设计人力资源发展规划。

（2）负责设计、调整公司组织机构，完善各层次管理职能，进行岗位分析，制定岗位职责。

（3）负责拟定各项人力资源管理制度。

（4）负责公司人力资源招聘工作，确定合理的招聘原则，选择适当的招聘渠道，实施有效的招聘。

（5）负责员工调配、任免与管理工作，了解岗位需要，掌握员工技能状况，及时进行人员调配，组织员工参与竞聘。

（6）负责建立员工培训制度，指导开展培训工作，确保员工持证上岗。

（7）负责建立公司薪酬体系，监督检查薪酬体系的运行，及时提出薪酬结构调整方案。

（8）负责建立有效的绩效管理系统，指导开展有效的绩效考评工作，及时分析绩效考评结果，实施奖惩。

（9）熟悉国家劳动法规，规范劳动合同管理，处理和协调劳动争议。

（10）负责公司副处级以上后备干部的管理及上报工作，建立台帐。

（11）负责编制合理的人力资源经费预算报告，掌握经费使用情况。

（12）熟悉质量体系运行程序，保证质量体系在本部门正常运行，确保内外审无不合格项。

11 （13）完成领导交办的其它工作。 2．副部长（干部管理、调配）岗位职责

（1）协助部长制定人力资源发展规划，抓好部门日常管理。 （2）协助部长拟定适应公司发展的各项人力资源管理制度。 （3）协助部长设置、调整公司组织机构，完善各层次管理职能，制定岗位职责。

（4）协助部长完成人员需求、人员配置、岗位设置计划，起草组织机构和干部人事令, 做好干部富余人员的安置，干部的辞职、解除劳动合同等管理工作。

（5）协助部长及时办理中层及以下后备干部的调整、补充，建立台帐。

（6）协助部长制定招聘计划，做好公司各高等院校人才引进、培训、分配等工作。

（7）协助部长做好公开招聘和竞争上岗工作。 （8）协助部长建立和完善公司员工考核评价工作。 （9）负责公司各类各级专家、科技拔尖人才的申报工作，负责指导职称晋升评聘、职业项目经理申报、人力资源信息系统和人事档案管理工作。

（10）完成领导交办的临时工作。

3．副部长（工人管理、调配、薪酬、培训）岗位职责 （1）协助部长做好公司领导人员和部门的日常管理。 （2）协助部长完成工人管理、调配、考核工作，起草人事令, 做好工人富余人员的安置，工人的辞职、解除劳动合同等管理工作。

12 （3）协助部长做好工人转干人员的初选、优秀劳务人员录用工作。

（4）协助部长做好公司技术工人招录、培训分配等工作。 （5）协助部长制定培训计划，抓好培训工作。

（6）协助部长建立公司薪酬体系，及时调整薪酬结构。 （7）协助部长处理劳动争议，指导员工做好劳动保护工作。 （8）协助完成在职员工病、伤、残、亡处理工作。 （9）负责指导公司员工劳动合同的签订与续订、职业技能鉴定管理、特种作业人员持证上岗等工作。

（10）负责本部门“三标一体”体系相关程序的正常运行。 （11）完成领导交办的临时工作。

4．部员（职改、学历培训与技能鉴定）岗位职责 （1）负责及时办理高、中、初级专业技术职称评审申报，协助晋升高级职称人员做好职称论文发表和答辩工作，负责督促各晋职人员提前做好职称考试工作。

（2）负责建立高、中、初级专业技术职称评聘台帐，负责做好所有职称证书的日常管理工作，并建立借阅登记相关台帐。

（3）协助组织召开公司工程系列初级评审会。

（4）负责收集所有职称人员的毕业证及学历证书、最新身份证、证件照片、参加国家考试的职称证等扫描件。

（5）协助办理公司经营开发部所有投标项目所需人员的职称证、各项目部履约检查的职称证等。

（6）负责建立各类专业人才的业绩管理档案，做好各级职业项目经理申报，负责公司职业项目经理日常管理工作，并建立 13 台帐。

（7）负责公司高级技能人才的申报、日常管理等工作，并建立相关台帐。

（8）负责公司职业技能鉴定、日常管理等工作，并建立相关台帐。

（9）负责公司员工学历继续教育工作，建立学历证书管理台帐和学历审核相关工作。

（10）完成领导交办的临时工作。

5．部员（人事令、培训、特种作业、合同）岗位职责 （1）负责公司所有人事令的送审、上传OA系统、分发、归档工作。

（2）负责部门内学习、会议记录整理、工作计划及总结起草、汇总上报等工作。

（3）负责相关会议、迎检、报外资料的准备及部门内勤管理工作。

（4）负责人力资源部印章使用管理和员工来信来访的答复与接待工作。

（5）负责及时办理来文、信函的收、转、传、登记及员工的劳动合同新签、续签和各类人员履历表填写、审核及员工离职管理工作，并建立相应台帐。

（6）负责做好与部门工作相关的各种文书、公示、大事记和花名册归档管理工作。

（7）负责起草公司培训计划和总结，建立对内对外培训台帐。

14 （8）负责部门在用有效文件管理工作，建立在用有效文件清单，做好部门每年史志和年鉴的编写工作。

（9）负责管理特殊工种新办证、换证及复审工作，并建立相应台帐。

（10）负责组织员工参加各类岗位资格考试，建立各类岗位证书台帐。

（11）完成领导交办的临时工作。 6．部员（数据库、档案）岗位职责

（1）负责及时准确维护好人资信息系统各类数据，做好人事档案安全、保护、保密等管理工作。

（2）负责及时准确维护好公司人事模块及员工花名册，做好公司员工人事档案的收集、审核、整理、归档等工作。

（3）负责做好人事季度、年度报表汇总、统计上报及人事档案的查阅、借阅及转递管理工作，并建立相应台账。

（4）负责做好公司员工基本信息查询与上报工作。 （5）负责每月及时收集、核对公司所属各单位《员工动态信息表》。

（6）负责做好职工的工龄工资证明、收入证明、身份属实证明及其他个别特殊情况的属实证明以及相关信件管理。

（7）负责协助相关部门办理员工退休手续，建立台账。 （8）完成领导交办的临时工作。

四、社会保障部 社会保障部职责

（1）负责全公司员工养老、工伤、医疗、生育、失业“五 15 险一金一补”、公积金、大病医疗补助工作；负责离退休管理和计生工作；

（2）建立健全公司员工“五险一金一补”和离退休职工的基本台帐，维护“五险一金一补”和离退工作数据库信息。

（3）按“五险一金一补”和离退休工作属地化管理的政策，办理相关的具体事宜。

（4）负责组织公司“五险一金一补”缴费基数的审核、上缴工作。

（5）负责公司离退休人员及死亡职工遗属的管理和服务工作，落实离退休人员的各项政策待遇。

（6）负责对公司员工“五险一金一补”和离退工作、计生工作的宣传解释工作，以及来信来访的处理。

（7）负责全公司员工独生子女台帐的登记和各类计生、婚育证明的办理。

（8）负责符合户口转移条件的员工户口迁移工作。 （9）完成领导交办的其他工作。 1．部长职责

（1）熟悉掌握国家有关“五险一金一补”、离退休、计生、职业健康的政策和文件。

（2）协助分管领导做好公司“五险一金一补”、离退休管理的政策性调整及应对措施。

（3）根据地方政府“五险一金一补”、离退休、职业健康部分政策制定公司的具体方案，并指导公司所属各单位予以实施及检查、督促、落实。

16 （4）负责全面主持本部门的工作，组织带领、指导部内全体人员按计划保质保量完成各自工作任务。

（5）负责组织“五险一金一补”缴费基数的年审工作，重点督导开展部门年度重点工作。

（6）负责组织指导建立“五险一金一补”、离退休、计生、职业健康信息库，及时准确上报各类报表及对外数据统计、公布。

（7）负责与地方政府有关部门的沟通联系，建立良好的合作关系。

（8）全面协调指导符合户口迁移条件员工的户口迁移工作。 （9）完成领导交办的其他工作。 2．部员（五险一补）职责

（1）熟悉掌握国家、当地政府养老、医疗、工伤、生育、失业保险和大病医疗补助相关政策以及地方政府属地化管理的规定。

（2）办理五大保险、大病医疗补助属地化管理的具体事宜，负责向青羊区社保局报送调出调入人员的异动资料和在职死亡人员的养老金退付工作。

（3）负责建立“五险一补”信息库，及时准确上报各类报表及对外数据统计、公布。

（4）负责建立五大保险、大病医疗补助基础资料台帐，维护各类保险数据库。办理在职职工“五险一补”台帐的收集、对帐及数据库登记及差额补退工作。

（5）负责与财务部统计人员联系收集有关工资统计报表，参与省、市、区社保局对单位和个人缴费基数审核工作，及时将 17 缴基数通知公司属各单位，并对缴费基数有出入的职工做好核对及改调工作。

（6）负责对职工做好五大保险和大病医疗补助的解答工作，以及对失业保险工作的来信来访作宣传解释工作。

（7）审核办理基本医疗、大病补充医疗、特殊门诊的具体事宜。

（8）负责工伤资料的收集整理和上报，办理伤残待遇及医药费报销等具体事宜。

（9）及时通知被鉴定者到指定医院进行劳动能力鉴定，及公司工伤文件的下发。

（10）负责按政策做好企业伤残人员以及遗属的相关待遇调整工作、资格审核工作。

（11）完成领导交办的其他工作。

3．部员（公积金、离退、内业、计生、职业健康）职责

（1）熟悉掌握国家有关公积金、离退休、计生、职业健康管理的相关政策以及地方政府属地化管理的规定。

（2）负责与财务部统计人员联系收集有关工资统计报表，参与省、市、区社保局对单位和个人缴费基数审核工作，及时将缴基数通知公司属各单位，并对缴费基数有出入的职工做好核对及改调工作。

（3）负责办理离退休属地化管理相关事宜，报送符合办理退休条件的档案资料给当地政府有关部门及时办离退休事宜。

（4）负责建立公积金、离退员工、计生、职业健康基础资料台帐，维护基础数据库。办理在职职工公积金和离退员工计生、18 职业健康台帐的收集、对帐及数据库登记、待遇更正、信息修改及差额补退工作。及时准确上报各类报表及对外数据统计、公布。

（5）熟悉国家计生政策，负责全公司计生的宣传工作，以及独生子女的证件办理、台账的建立和计生报表上报，发放独生子女待遇通知书，及时了解、检查超生子女状况。

（6）按属地化管理和公司相关政策，负责公司独生子女父母退休后的一次性待遇发放工作。

（7）负责公司有关婚育证明、伤残人员证件的办理和残联的年审工作。

（8）熟悉掌握离退休职工的有关待遇政策及死亡职工遗属有关待遇政策，负责离退死亡人员的死亡申报以及善后处理、文件下发工作。

（9）负责离退休职工供养直系亲属丧葬补助费、离退休职工高龄补贴的资格审核与报表工作。

（10）负责公司离退休职工的来电、来信、来访的解答工作。 （11）负责科室文件和信件的收发、分发、归档、邮寄、年鉴资料的收集和编写工作。

（12）完成领导交办的其他工作。

五、财务会计部

财务会计部职责

（1）贯彻执行党和国家的方针、政策和《会计法》及《会计人员职权条例》，执行国家有关财经政策、法令和颁发的财务规章制度。

（2）规范维护财务管理、会计核算秩序、结合实际制定财 19 务工作的实施细则和补充规定。

（3）根据公司下达的施工计划，编制各类财务计划，组织实施并督促检查执行。

（4）积极推行全面预算管理，审核各类费用开支计划并组织实施。组织编制公司经济活动分析，降低成本支出，提高经济效益。

（5）组织编制年度资金需求计划，积极筹措资金，按生产经营计划，合理调配使用资金，抓好公司资金管理工作。

（6）加强公司资产监管，制定管理办法，清产核资，合理合法界定产权，确保公司资产的安全运行和保值、增值。

（7）配合审计部门，完成对公司的各项审计工作。 （8）做好日常会计核算和会计基础工作。

（9）及时正确编制月、季、年度会计报表和决算说明书，按时报送有关财务决算报表。

（10）执行国家税法，组织公司税务筹划，税务申报和缴纳工作，配合完成税务局对公司税务检查。

（11）组织“双清”工作，负责债务筹划管理，督促所属单位财务悬案潜亏的处理及资产报废、毁损、坏帐、非常损失等的审批工作。

（12）监督检查对财经政策、法令、制度和规章的执行情况，积极开展财务监察工作，发挥财务监察职能，揭露存在的问题，并提出改进意见。

（13）负责职工养老金、住房公积金业务核算、负责离退休人员的工资计算和发放。

20 （14）参与对内、对外经济合同的签订和工程价款的结算，为公司重大经营决策提供财务数据支持。

（15）贯彻实施质量方针和目标、配合有关部门执行程序文件，负责办理经营投标中业主要求的银行担保及资金证明，提供需要的企业财务状况资料，履行经济合同中的有关条款。

（16）组织公司财务人员的业务培训工作。 （17）按规定保管好会计档案。 （18）完成公司领导交办的临时任务。 1．部长岗位职责

（1）执行国家有关财税法规政策，执行上级有关规章制度，检查督促落实各项规章制度和财经纪律的执行情况。

（2）负责组织建立公司财务管理相关流程和制度，并组织实施。

（3）负责财会部岗位分工，检查、管理、评价各岗位工作。负责指导公司所属各单位会计核算和财务管理工作。

（4）负责召集部务会议，主持全公司财务系统各项例会，会签其他部门与财会部相关的文件。

（5）协助编制各项财务计划与预算，对计划、预算执行情况及有关财务状况进行分析，编制公司季度和年度财务分析及财务情况说明。

（6）参与编制、审核机关各部门、办事处年度经费计划，参与公司对所属各单位内部承包考核。

（7）成本信息系统的资金计划审批、合同评审，协助组织公司资金调配，参与对各项目资金上缴计划的核定与考核。

21 （8）编制、审核对外报出的各种资料，主持公司税收筹划工作并协调税务、银行、审计方面关系。

（9）负责公司会计人员的考核、评价组织管理工作。 （10）参与公司所属各单位财会人员的调配工作。 （11）组织清理债权、债务、往来清算工作 。 （12）参与全公司范围内的外部审计工作 （13）完成领导临时布置的工作。 2．副部长岗位职责

（1）协助部长抓好财务部全面工作，负责主持全公司财务报表编审,审核各类对外报表、财务报告说明及附注。解答解决各单位会计核算中出现的问题，参与对公司各种外部审计工作。

（2）负责组织公司全面预算管理，负责公司经费预算管理分析，监督预算执行和实施。

（3）成本信息化系统的维护、指导，配合公司其他部门编制项目策划书及项目财务管理交底。

（3）负责公司保险集中业务管理工作。

（4）负责债务筹划管理和“双清”工作，组织清理债权、债务、往来清算工作及公司所有坏账清理，监督落实执行情况。

（5）负责财务监察工作，定期对各项目部进行财务监察，规范财务基础工作并参与全公司范围内的外部审计。

（6）参与协调公司银行税务关系，组织公司的税务筹划工作。

（7）负责审核项目开累盈亏情况表，参与公司经济活动分析。

22 （8）负责公司计算机维护、财务软件信息的推广及硬、软件资料的管理。

（9）负责收集财务人员的考核资料，参与对财务人员的考核工作 。

（10）完成上级交办的其它任务。 3．部员（决算会计）岗位职责

（1）负责公司本部核算的组织工作及主管会计业务的审核工作，组织好公司本部的会计核算，及时清理账户，保证本部会计核算的完整、准确、合法。

（2）负责公司资金管理工作。负责编制公司资金月报和审核资金管理台帐；负责资金归集和上线率工作；负责定期对各单位现金库存超限、备用金超限及超拨超付情况进行检查；负责定期审核公司本部投标保证金、履约保证金、风险抵押金等各种台帐。

（3）负责全公司财务预决算的编制工作。

（4）编写决算说明书、会计报表附注，提供决算信息。 （5）全面负责报表审计有关资料的收集整理工作，负责全公司负债类科目明细表汇总。

（6）负责基层单位报表收集及汇总报表装订工作。 （7）负责每月快报及预算表的收集、审核及上报工作。 （8）负责年签和大事记的工作。

（9）负责公司开累盈亏表的收审填报工作。 （10）完成领导交办的临时任务。

4．部员（往来清算、固定资产会计）岗位职责

23 （1）协助全公司财务决算报表的编制工作。 （2）负责全公司报表资产类科目明细表汇总。

（3）负责各单位和集团公司及各单位间的往来清算工作，填制转帐凭证，按季向有关单位收取机械、料具经租费和资金占用费等。

（4）负责与公司内外单位的对帐工作，及时清理债权、债务；与各有关单位办理帐务签认。

（5）负责总帐、明细帐、辅助帐的打印、装订工作。 （6）负责固定资产的管理，登记核对固定资产台帐，办理固定资产增减、折旧、报废业务。

（7）负责“双清”报表资料的收集、汇总、上报。 （8）负责资金上交的统计工作，登记各单位资金上交台帐，及时提供资金上交信息。

（9）负责公司本部的业务学习和财会学会管理工作，组织会计人员后续教育和培训。

（10）完成领导交办的其他工作。 5．部员（报销会计）岗位职责

（1）按照财经制度和公司各项规章制度的要求，负责机关的报销工作。

（2）负责指导出纳工作，核对银行对帐单，审核工资、奖金等的支付。

（3）负责对机关工资表的审核；负责备用金及工资扣款的清理核算工作。

（4）主持编制公司本部财务决算报表，按时报送公司本部 24 快报。

（5）参与管理费用预算管理，负责机关各部门费用统计工作；负责履约保证金、风险抵押金的登记工作。

（6）负责会计凭证及财会部报表的装订工作。 （7）完成领导交办的其他工作。 6．部员（财会部出纳）岗位职责

（1）遵守货币资金管理制度，做好现金、银行存款的收支工作，及时对账，确保账实相符。

（2）负责部内文件的收、发工作，整理装订文件、工资表、计工单、工资介绍信等原始凭证，领取财会部办公用品。

（3）协助编制财会部决算报表。 （4）协助财会部会计凭证的装订工作。

（5）负责工资计算，工资中扣款，填写工资介绍信，调离证明，填报各种工资性台帐及工资统计报表。

（6）负责财会部对外信件的收取和发送，对内通知书分寄工作。

（7）负责投标保证金管理及台帐登记工作，并及时核对。 （8）完成领导交办的临时任务。 7．部员（税务、银行会计）岗位职责

（1）负责公司各单位帐户管理和统计工作，及时统计清理帐户，负责收集上报银行系统有关资料。

（2）遵守货币资金管理制度，做好后勤的现金、银行存款收支工作。

（3）负责资金系统的维护、指导与管理工作。

25 （4）负责公司纳税申报工作，负责各项目外管证办理和台帐登记、负责提供各单位开户所需资料。

（5）负责税务登记证的办理、更换及其他有关证件办理。 （6）负责与银行业务往来关系的协调处理，办理各类银行贷款、银行承兑汇票、商业承兑汇票、保函、银行信贷证明等业务，并及时登记相关台帐。

（7）负责公司贷款卡年检工作。 （8）完成领导交办的临时任务。 8．部员（收尾项目会计）岗位职责

（1）负责各收尾项目处的档案资料接收、整理保管及费用报销等会计核算工作。

（2）负责收尾项目的债权债务清理核对，及时收回各种应收款项。

（3）负责收尾项目剩余人员工资核算、备用金及工资扣款的清理核算工作。

（4）负责编制收尾项目的决算报表。

（5）负责各收尾项目会计凭证及报表的装订工作。 （6）负责公司各种保险业务工作。（指定其中专人） （7）负责公司会计档案的整理及归档工作。 （8）完成领导交办的临时任务。

六、工程管理部职责 工程管理部职责 1.业务系统管理

（1）负责本系统制度的编制、发布和监督实施等建设；

26 （2）负责本系统人员培训、培养； （3）负责本系统业务考核管理； （4）负责本系统重点业务工作推动； （5）负责本系统内控红线卡控管理。 2.精细化推进管理

（1）参与标前调查，积极组织中标后主责单位对公司及项目相关人员进行经营交底；

（2）配合分管领导组织相关人员参加中标项目的施工调查，配合公司主责部门完成对新中标项目施工阶段的管理交底，配合公司各部门对项目管理策划书进行评审，督促并指导项目部按评审意见修改完善后报公司分管领导审批；

（3）组织相关部门和人员对《项目月度报告》、《项目季度报告》、《项目年度报告》进行分析并及时反馈；

（4）督导下属项目部全面使用《中国中铁项目成本管理信息化系统》，参与对下属项目部责任成本执行情况定期考核，对检查存在问题提出纠正意见并提出整改要求，参与回访检查；

（5）对下属项目部《中铁五局工程项目精细化管理手册（试行）》执行情况进行定期检查，不断提高工程项目管理水平。

3.施工组织管理

（1）负责公司年度施工组织的编制；

（2）参与项目施工调查、提出项目主要施工技术方案、资源配备以及工期控制建议；

（3）负责审查公司所属各项目部的总体实施性施工组织设计、每半年度动态施组和重难点工程、安全质量风险较大的工程 27 项目施工专项方案并备案，定期进行梳理和跟踪督促并按季度发布信息简报；

（4）对公司在建项目过程控制、精细化管理推进进行现场检查、指导、帮助、督导等相关工作，实现标准化管理常态化，促进施工组织、施工方案、施工方法的规范统一；

（5）负责施组动态管理，对各项目施工组织计划推进情况进行检查、帮助、督导、考核，及时协调解决施工组织计划推进过程中遇到的各种问题。

4.施工技术管理

（1）负责组织制定、完善施工技术管理相关管理办法； （2）负责项目施工技术管理的指导、检查、督促、服务工作；并进行相应考核；

（3）负责组织对公司施工技术人员的教育、培训、考核等工作；

（4）组织并参与《建设工程安全生产管理条例》和《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》的有关规定，公司范围技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定，检查和跟踪实施过程，协助解决现场施工技术难题，建立公司重难点施工方案台帐；

（5）指导、督促并收集重点项目的技术总结工作； （6）检查、指导项目部的测量技术管理工作及公司精测队工作；

（7）参与项目部的二次经营工作，负责指导Ⅰ类变更的方案的对比、分析和选定，督导项目变更方案的实施；

28 （8）负责临建工程建设指导性标准的制定，负责全公司所属各项目临建工程设计方案的审查和审批。

5.测量技术管理

（1）负责公司所有测量仪器的管理工作，对测量仪器设备进行统一调配，负责办理测量仪器调拨手续。

（2）负责建立全公司测量仪器台帐、计量检定台帐和测量人员台账。

（3）负责审核项目部测量仪器设备购置计划，报分管领导审批后，组织或委托项目部实施采购、验收、组资，督促建立测量设备履历表。

（4）负责审核各项目部或测量仪器设备保管单位对测量仪器设备的重大维修申请。

（5）负责监督和督促各项目部或测量仪器保管单位做好仪器的检定、日常维护和保养工作；

（6）负责审核测量仪器设备的回收、封存与报废，并办理相关手续。

（7）负责公司项目开工前复测、贯通测量、重难点工程控制测量工作。

（8）按照局《施工技术管理办法》中的规定对公司项目的测量工作进行监督管理和指导。

（9）负责测量人员的培训工作。 6.计划统计调度

（1）负责公司生产计划的编制和调整，及时下达公司年度、季度、月度生产计划，并按时向局上报年度、季度、三年滚动建 29 议计划；

（2）及时准确做好生产信息、指令的上传下达； （3）及时收集、分析整理、报送工程项目施工数据信息，做好公司周调度交班会月生产经营分析会资料的收集整理；

（4）及时掌握并公告重点工程项目施工生产情况；及时收集上报日、周、月、季、年度等报表资料；

（5）做好《工程信息管理系统》、《中国中铁项目综合管理信息平台》计划、统计、调度、进度模块的中数据信息的录入与维护工作，审核系统相关项目调度数据；

（6）及时收集基建建设任务、产值分类、实物量完成情况，并向有关部门提供相关资料；

（7）管理好本业务系统的统计数据和统计报表； （8）根据地方政府及上级部门的要求，与其他部门配合完成统计抽查和普查工作；

（9）做好填写公司在建工程项目台帐。 7.科技开发管理

（1）组织制定或完善技术开发管理的有关文件、办法； （2）做好对项目技术创新工作的指导、检查、督促、服务工作；

（3）负责公司科技发展规划，编制公司年度科技发展计划； （4）负责科技项目申报、立项、科技经费、合同签订和合同管理；

（5）负责科技项目实施管理公司科研成果的管理，包括重大科技成果的培育与奖励申报，以及项目科研成果的统计与激励 30 工作；

（6）负责引进技术的消化、吸引、应用，组织推广应用科技成果、“四新”技术。

（7）组织学习观摩、学术报告、技术研讨交流、公司科技论文撰写评比等活动。

（8）指导、督促专利、工法的编写，进行专利、工法资料的审查、完善和初步验收，组织各级工法及专利申报工作。

（9）负责公司节能减排年度计划的编制、节能减排标准化工地的规划和创建，负责公司季度节能减排监测表和节能监测减排工作报告的上报。

8.技术资料管理

（1）制定、完善公司施工技术资料管理相关办法； （2）收集、整理国家及行业主管部门相关规范、标准、参考图、通用图目录，及时公示技术动态情况，对相关规范、标准、定型图作废或更改时，及时通知有关单位和部门，并督促项目部执行；

（3）负责对下属各单位施工技术资料管理及竣工文件编制的指导、检查、督促、培训、考核工作；

（4）收集、保留各项目（分公司）施工组织设计、施工方案/方法、施工计划、施工技术总结、施工工艺手册、参考书和相关技术文件/资料、重难点工程施工设计图、施工照片、录像资料；

（5）向局各部门传递主要技术文件目录及相关技术文件、资料；

31 (6)指导、协调项目竣工文件的编制、移交。 9.收尾及竣工项目管理

（1）负责指导、协助收尾项目现场技术管理工作； （2）指导、督促收尾项目做好竣工文件编制、移交工作； （3）负责对收尾项目缺陷责任整治工程方案的确定及现场把关；

（4）制定工程质量回访计划，审核工程保修方案。 10.完成领导交办的其它工作 1.部长岗位职责

（1）全面负责本部门职责范围内的工作及日常管理工作。 （2）配合分管领导组织相关人员参与大型、重点工程施工调查，配合公司主责部门完成对新中标项目施工阶段的管理交底，配合公司各部门对项目管理策划书进行评审，督促并指导项目部按评审意见修改完善后报公司分管领导审批，组织并参与公司技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定，检查和跟踪实施过程。

（3）配合其他部门对各项目年度和竣工工作进行考核。 （4）负责审核公司工程项目实施性施工组织设计。 （5）组织参与工程项目交接验收。负责公司工程项目质量回访工作计划安排布置，指导公司进行质量回访工作，审核工程保修施工方案。

（6）负责牵头编制/修订、解释公司施工技术管理办法，并指导、监督实施。

（7）负责重难点工程的施工技术指导，参与施工现场的检 32 查、督导。

（8）负责对所属员工进行考核、教育及培训。

（9）负责组织、指导、督促并收集重大建设项目、技术改造项目的技术总结；组织、指导、协调竣工工程项目的竣工文件编制。

（10）负责组织制定、修订公司各类事故或紧急情况的指导性应急预案，指导项目施工中应急预案的制定。

（11）负责参与工程项目的质量策划，施工措施、工艺和工程创优规划的制定和落实，并在管理的过程中及时组织总结和推广新技术、新材料、新工艺。

（12）指导公司测量队的测量工作。

（13）制定部门工作计划，协调本部门工作人员关系。 2.副部长（科技开发、精细化管理、制度建设、主管路基及轨道工程）岗位职责

（1）协助部长做好部门的各项工作。分管科技开发、精细化管理及工程技术管理制度建设，主管路基及轨道工程。

（2）熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准，贯彻执行国家法律法规。

（3）协助参与大型、重点工程施工调查，参与公司技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定，检查和跟踪实施过程。

（4）组织相关部门审核项目部上报的实施性施工组织设计和重难点方案，负责对实施性施工组织设计及方案的监督控制，督促项目部严格按照公司批准的施组、方案施工。参与公司重难 33 点工程项目路基及轨道工程专项施工方案的制定和审查。

（5）负责参与工程项目交接验收，落实公司工程项目质量回访工作计划安排布置，督促公司项目质量回访工作，审查工程保修施工方案。

（6）参与本部门有关文件的起草或修改完善，参与拟定、修订、解释公司施工技术管理办法，指导、监督实施。

（7）指导、督促各项目编制施工技术总结。

（8）参与制定、修订公司科技发展规划和年度科技开发计划，科技项目实施过程中的督促、检查、指导等管理工作。

（9）参与公司科技项目的研究及工法和专利的开发工作。 （10）组织工法、科技项目、专利、QC成果申报和日常管理工作。

（11）参与员工的教育及培训工作，协助部长做好对本部门员工的考核。

（12）参与拟定、修订、解释公司施工技术管理办法，指导、监督实施。

（13）按时完成领导交办的各项工作。 3.调度（计划、调度、信息系统）岗位职责

（1）根据项目合同工期、实施性施工组织设计、结合施工现场的实际情况编制年度、季度企业营业额计划和三年滚动计划。

（2）全面掌握各项目施工进度，熟悉重点工程项目的情况。对存在问题的施工项目加强关注。根据施工生产计划，检查完成情况。

34 （3）提供生产信息，及时传达有关决定事项、调度通知、报告、命令。

（4）建立调度台帐，及时准确收集、上报各种调度报表和调度交班会资料。并向有关部门提供相关资料。

（5）熟悉《工程信息管理系统》、《中国中铁项目综合管理信息平台》的操作应用,做好录入上报工作。

（6）收集、汇总基建建设任务、产值分类、实物量完成情况，并向有关部门提供相关资料。

（7）完成领导交办的各项工作。

4.隧道工程师（施组方案、收尾项目、协助项目技术，主管隧道地下工程）岗位职责

（1）协助部长进行工程部日常管理，分管施组方案、收尾项目、协助项目技术，主管隧道地下工程。

（2）熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准，贯彻执行国家法律法规。

（3）协助参与大型、重点工程施工调查，参与公司技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定，检查和跟踪实施过程。

（4）负责审查公司工程项目实施性施工组织设计，拟定公司的总体性指导性施组。

（5）负责参与工程项目交接验收，落实公司工程项目质量回访工作计划安排布置，督促公司项目质量回访工作，审查工程保修施工方案，收集汇报质量回访情况，报审工程保修方案。

（6）参与拟定、修订、解释公司施工技术管理办法，指导、35 监督实施。

（7）协助参与指导重大建设项目、技术改造项目的技术总结；组织、指导、协调竣工工程项目的竣工文件管理工作。

（8）按时完成领导交办的各项工作。

5.内业主管（内业、竣工资料、技术标准、内控）岗位职责

（1）熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准，贯彻执行国家法律法规。

（2）负责部门文件的收文、发文、归集。

（3）负责收集、公布国家和行业各项施工技术规范、规则、验收规范、标准图和有效文件，及时公示技术动态情况，对相关规范、标准、定型图作废或更改时，及时通知有关单位和部门。

（4）负责《中国中铁工程信息平台系统》等其它信息化平台的录入和维护。

（5）收集项目施工内业资料管理台帐，检查项目内业资料。 （6）建立竣工文件台帐，督促、检查项目竣工文件的编制、移交，按时汇报竣工文件管理情况。

（7）收集项目月施工计划和月施工完成。 （8）按时完成领导交办的各项工作。

6.桥梁工程师（安全质量，协助项目技术管理，主管桥梁工程）岗位职责

（1）协助部长进行工程部日常管理，分管安全质量、协助项目技术管理，主管桥梁工程。

（2）熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准，贯彻执行国家法律法规。

36 （3）组织并参与《建设工程安全生产管理条例》和《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》的有关规定，公司范围技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定，检查和跟踪实施过程。

（4）协助审查公司工程项目实施性施工组织设计，协助拟定公司的总体性指导性施组。

（5）协助参与指导重大建设项目、技术改造项目的技术总结；组织、指导、协调竣工工程项目的竣工文件管理工作。

（6）参与解决公司重、难点桥梁工程施工的技术难题 ，参与安全、质量问题的分析处理。

（7）按时完成领导交办的其他工作。 7.测量队长岗位职责

（1）在公司工程部领导下，负责主持测量队的各项工程测量工作，完成领导下达的各项任务。

（2）了解和掌握工程施工中的测量技术政策、标准和规范及时了解国内外施工测量技术发展水平。

（3）负责主持公司与设计或建设单位办理交接桩手续。 （4）负责主持公司工程开工前的复核测量和控制测量，对开工前的复核测量、控制测量和竣工测量成果进行审核。指导重点工程的测量作业与内业计算。

（5）主持各项目施工测量控制网精度复核工作，以及原地表复测。

（6）指导、审核重大测量技术方案，负责组织完成公司下达的测量技术科研项目，参加相关测量科研工作，提供科研工作 37 所需的资源，组织测量新技术的攻关、开发和应用。

（7）参与公司对大型工程、重点、难点工程的施工调查。 （8）指导各项目经理部各工点的线路贯通测量、竣工测量，为编制竣工文件提供有关测量资料。需要时，组织竣工测量工作。

（9）主持编写测量技术总结、规程、规范、标准、细则及各项管理规章制度。

（10）及时向局试验检测中心报告每季度工程项目测量工作情况、年度测量工作总结等。

（11）按时完成领导交办的其他工作。

七、经营开发部

经营开发部职责

（1）负责组织公司经营投标工作，负责公司经营开发战略研究，制订经营开发规划及阶段性目标和措施，并组织实施。

（2）负责工程信息的管理工作，及时收集、整理、反馈各类工程信息，对公司经营的重点区域、重点行业、经营部负责的工程项目信息进行追踪。

（3）根据收集的工程信息，确定工程投标项目，负责工程项目资格预审、投标、顾客要求的评审及潜在顾客的沟通等工作。

（4）组织协调各地区的公共关系工作，指导片区办事处和其他窗口单位维护协调好公共关系，树立企业形象，积极创造投标和中标条件。

（5）组织对合同文件进行评审，对评审中无法满足的要求，积极与建设单位协商。履约过程中，协助与顾客和设计部门协商合同的修订，并对修订内容进行评审。

38 （6）负责公司中标通知书、合同协议书、交工证书、质量鉴定证书的收集、管理、使用和归档工作。

（7）负责将中标工程的相关情况与资料向标后管理部门和单位移交。

（8）参与起草、审核有关的企业规章制度，保证企业规章制度的合法性、有效性。

（9）负责局资质证书、营业执照、安全生产许可证、组织机构代码证书等商务资料的借用工作。

（10）贯彻执行质量、环境和职业健康安全管理体系管理手册中通用职责的要求。负责分析本部门主管要素的受控情况，制定和实施纠正、预防措施，持续改进本部门的工作。

（11）负责本部门的安全、环境卫生等方面的监督、管理工作。

1.部长职责

（1）贯彻执行国家制定的招标投标法及上级、地方、行业颁发的招标投标规章制度，并结合本公司的实际情况，组织制定实施办法和措施。

（2）全面负责经营开发部工作，提出经营开发规划及阶段性目标的建议，提交分管领导组织相关部门研究制订措施，并实施。

（3）主持公司经营开发业务工作，负责经营开发资源的利用、管理、协调工作，组织人员做好经营项目的信息管理、资审、投标工作。

（4）负责协调、指导、督促、检查经营业务人员的工作， 39 及时总结经验，加强学习培训，提高业务素质和技术水平。

（5）组织协调各行业的公共关系工作，做好潜在顾客沟通工作。树立企业形象，积极创造投标和中标条件。

（6）参与公司大、中、重点工程项目的投标评审、决标工作，参与中标答疑、澄清、答辩工作。

（7）贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针和目标，制定各项管理制度并监督执行，负责分析本部门主管要素的受控情况，制定和实施纠正、预防措施，主持相关要素的程序文件编制、修改和检查、监督、实施，持续改进本部门工作。

（8）掌握了解经营人员思想动态。 （9）完成公司领导交办的其它工作。 2.副部长职责

（1）协助部长制定经营开发规划及阶段性目标的制订，并实施。

（2）贯彻执行国家制定的招投标法及上级、地方、行业颁发的招投标规章制度，并结合本公司的实际情况，参与组织制定实施办法和措施。

（3）负责经营开发投标、资审管理工作，负责投标资料的建库及更新。

（4）负责组织公路、水利、市政、轨道交通等项目的投标工作，完成安排的预算或商务、施组工作，指导协助编标人员的业务工作。

（5）负责所管工作的信息收集、汇报、反馈工作，保证信息工作的及时性、真实性、准确性。

40 （6）参与中标工程的答疑、咨询和合同签约工作。负责组织将中标工程的相关情况与资料向标后管理部门和单位移交。

（7）了解中标工程项目履约情况，收集中标工程合同执行情况和项目成本控制的资料，积极创造后续投标和中标条件。

（8）贯彻落实公司质量、环境和职业健康安全管理体系程序文件的要求，组织开展本部门贯标具体工作。

（9）完成领导交办的其它工作。 3.预算工程师职责

（1）认真执行经营开发部各项规章制度，加强学习，提高业务能力和综合素质,独立完成各个工程项目的投标报价的编制工作，协助完成施组或商务工作。

（2）负责在工作中收集各地区、各行业的报价基础资料及新技术、新工艺、新方法、新材料推广情况，完善更新投标参考资料，协助副部长做好报价建库工作，不断提高编标水平。

（3）掌握常用造价软件的使用。负责所管报价软件的升级更新、数据维护工作，负责报价软件加密锁的保管和维护工作。

（4）负责投标项目的标前调查，分析、研究和质疑招标文件，参加标前会议，搜集投标项目的相关资料。

（5）参与投标项目的标前评审、中标答辩与澄清工作。 （6）负责相关投标资料和设备的保管，做好保密工作。 （7）完成领导交办的其它工作。 4.商务工程师职责

（1）认真执行经营开发部各项规章制度，加强学习，提高业务能力和综合素质,独立完成各个工程项目的投标商务的编制 41 工作，协助完成报价或施组工作。

（2）协助副部长更新投标商务资料，收集其它用于投标的相关资料，协助做好商务建库工作。不断提高编标水平。

（3）参与投标项目的标前调查，分析、研究和质疑招标文件，参加标前会议，搜集投标项目的相关资料。

（4）负责公司投标、资审工作中财务、公证等对外资料的收集和财务口资料的退还，负责所需证件的借用及退还。

（5）参与投标项目的标前评审、中标答辩与澄清工作。 （6）负责相关投标资料和设备的保管，做好保密工作。

（7）完成领导交办的其它工作。 5.施组工程师职责

（1）认真执行经营开发部各项规章制度，加强学习，提高业务能力和综合素质,独立完成各个工程项目的投标施组的编制工作，协助完成报价或商务工作。

（2）负责在工作中收集各地区、各行业的施工技术资料及新技术、新工艺、新方法、新材料推广情况，完善更新投标参考资料，协助副部长做好施组建库工作，不断提高编标水平。

（3）负责投标项目的标前调查，分析、研究和质疑招标文件，参加标前会议，搜集投标项目的相关资料。

（4）参与投标项目的标前评审、中标答辩与澄清工作。 （5）负责相关投标资料和设备的保管，做好保密工作。 （6）完成领导交办的其它工作。

42

八、安全质量环保部 安全质量环保部职责

（1）认真贯彻国家和上级颁发的保证工程质量、安全生产及劳动保护方面的政策、法律、法规、规程、规章、制度，并对公司的安全质量工作进行监督检查。

（2）负责集团公司级别和以上级别的“安全标准”工地规划、子公司级考评、向上级推荐申报等工作，并在创建“安全标准”工地实施过程中执行监督检查和指导等工作。

（3）推行全面质量管理，开展工程创优活动，负责公司范围内集团公司级别和以上级别的优质工程的申报工作。同时对各项目部的创优和申报资料进行业务指导。

（4）保持与集团公司安质部的正常联系，完成上级布置的任务，按照集团公司要求，组织和开展各项安全、质量专项检查和定期检查工作，并及时向集团公司进行汇报。

（5）负责公司各类安全、质量事故的统计上报工作，按时向集团公司上报各类月报表和季度报表、年终报表。

（6）参与公司范围内的重伤及以上安全事故的调查和处理，参与公司范围内发生的二类一般及以下级别质量事故的调查分析、评审和处置，负责对工程质量事故处置方案及纠正措施的实施情况进行监督检查和跟踪验证。配合和协助集团公司调查和处理重大及以上安全事故、一般以上质量事故。

（7）负责搜集和整理公司范围内发生的安全质量事故报告资料，并在适当时间提交公司安委会集体讨论处理。

（8）组织公司年度安全质量包保达标合同的签定、考核， 43 参与公司组织的各种项目承包考核工作，对安全质量考核指标进行认定。

（9）贯彻实施“质量、环境和职业健康”体系认证中的职业健康部分工作，防治职业病，保障全公司职工的身体健康。督促各单位对从事隧道作业等可能导致职业病或有健康作业要求的工种定期进行体检。

（10）对各项目部的安全和质量管理工作实施监督、检查和业务指导。对各项目部专职或兼职安全员、质量检查工程师的日常工作进行业务指导和监督检查。

（11）组织公司实施GB/T19001-200

8、GB/T24001-200

4、GB/T28001-200

1、GB/T 50430-2007标准、配合集团公司作好认证、复评工作，组织职工进行标准和《管理手册》、《程序文件》的宣传、学习培训和研讨工作，组织内审员培训和取证工作。

（12）认真组织、贯彻、执行公司质量、环境和职业健康安全管理体系和《工程建设施工企业管理规范》的贯彻、执行，指导公司各单位“四标一体”管理体系的实施和对实施情况进行监督检查，负责收集《管理手册》、《程序文件》的修改意见和建议。

（13）组织管理体系建立、改进与更改的策划与设计以及管理体系文件实施细则的编制、修改和换版;归口管理、保持和持续改进管理体系的日常工作，策划、组织内审和迎接集团公司内审和外审，并对其审核产生的不符合项，组织和指导发生单位制订纠正措施，并对纠正措施进行初步验证。

（14）负责主管、编制/修订、解释、《记录管理程序》、《危险源辨识、风险评价和风险控制策划程序》、《法律法规及其他要 44 求识别与获取程序》、《职业健康安全管理程序》、《应急准备和响应程序工程质量检验程序》、《内部审核程序》《不合格品控制程序》、《不符合、事故/事件控制程序》、《信息分析与改进程序》、《纠正和预防措施控制程序》的实施细则，并实施监督，指导各项目部实施。

（15）定期做好公司范围内的安全质量方面、管理体系内审、外审方面的信息搜集，做好信息交流工作，编制《安全质量工作简报》。

（16）负责实施管理体系文件中规定的其它相关职能。 （17）负责组织交通部、水利部、建设厅三类人员的培训、取证及延期工作。

（18）负责公司安全质量信息化平台的建立、指导。 （19）完成领导交办的其他工作。 1．部长岗位职责

（1）熟悉本部各项业务及相关规定，能独立组织和协调本部人员全面完成各项工作。

（2）负责安全、质量、职业健康管理体系的建立、改进与更新。

（3）具有一定的协调能力，做好上下、内外联络、沟通以及安全质量监察工作综合协调、管理服务工作，确保工作正常运行。

（3）负责公司局级和以上级别安标工地的规划、业务指导及向上级推荐申报工作。配合上级部门进行验收工作。

（4）保持与集团公司安质部正常的联系，并完成上级安排 45 布置的工作,按照上级文件规定或要求，组织各种专业性、定期、不定期安全质量检查，并向上级部门汇报。

（5）负责组织局级和以上级别的优质工程的申报工作，协助和指导项目部整理和完善申报资料，同时对创建优质工程过程进行监督检查。

（6）参与安全质量事故的调查，分析和处理。同时组织安全、质量事故报告的搜集、起草及统计工作，并逐级上报工作。在适当时间将安全质量事故报告资料整理提交公司安委会召开安委会会议进行讨论处理。

（7）为各项目部安质人员的工作提供业务指导和服务，在工程质量检验评定、质量验收、创优措施落实及安全措施检查落实、三标一体贯标等工作提供业务指导。同时对各级安质人员的工作情况进行督促和检查。

（8）负责组织本单位危险源与风险的确认、补充识别与评价以及风险控制的策划。指导项目经理部进行危险源与风险的确认、补充识别与评价以及风险控制的策划。

（9）参加职业健康安全事故/事件、环境污染事故的调查分析和处置，负责组织职业健康安全伤亡事故、较大环境污染与破坏事故的调查分析和处置。

（10）完成领导交办的其他工作。 2．副部长岗位职责

（1）熟悉本部各项业务及相关规定，能独立组织和协调本部人员全面完成各项工作。

（2）协助部长负责安全、质量、职业健康管理体系的建立、46 改进与更新。

（3）指导公司各单位、部门的管理体系运行，了解基层贯标工作情况，对基层提出的要求进行答复,对存在问题分析、整理，提出的改进方案。对各单位、部门管理体系的运行进行监督检查，并收集运行情况及时向管理者代表报告。

（4）做好GB/T1900

1、GB/T2400

1、GB/T2800

1、GB/T 50430-2007标准及公司《管理手册》、《程序文件》实施细则的宣贯、培训、研讨。

（5）负责组织内审员的培训及取证工作。

（6）对公司年度贯标工作进行安排和制订本部门的年度工作目标。组织公司的内审、迎接外审和其它检查，组织和指导责任单位对审核产生不符合项制订纠正措施，并对不符合项进行验证或初步验证。

（7）负责信息分析与改进程序的实施，对于公司内审与外审，以及纠正和预防措施执行情况的信息分析。

（8）保持与集团公司贯标办公室的正常联系，完成上级布置的任务，并向公司分管领导汇报。

（9）完成领导交办的其他工作。 3．质检工程师岗位职责

（1）按照集团公司文件规定，协助部长做好定期的施工质量监督检查，尽可能的深入工地一线，进行施工质量检查和督促，对项目存在的施工质量问题或质量隐患能够提出处理意见，并签发《质量问题通知单》，督促项目部进行整改。

（2）按照公司创优规划所规划工程创优项目，经常了解工 47 程进展情况，协助和帮助项目部进行创优各项基础工作，协助和指导项目部搜集申报优质工程有关基础内业资料，具体负责创优申报资料的审核、整理并向上级申报。

（3）参与公司发生的一般及以下级别质量事故的调查和处理，做好质量事故的统计、上报等工作。整理事故报告资料并在适当时间提交公司安委会会议讨论处理。

（4）按照集团公司规定，具体负责季度工程质量情况的总结汇报资料的整理，做好季度质量报表的统计上报工作。对公司范围内单位工程质量检验评定情况合格率等及时进行统计并上报。

（5）为各项目部质检人员的工作提供业务指导和服务，在工程质量检验评定、质量验收、创优措施落实等工作提供业务指导。同时对各级安质人员的工作情况进行督促和检查。

（6）负责组织质量方面主管要素和协管要素的贯标工作。 （7）具体负责有关质量方面的文件起草下发工作，同时对上级下发的有关文件进行转发工作。

（8）完成领导交办的其他工作。 4．安全工程师岗位职责

（1）按照集团公司文件规定，协助部长做好定期的施工安全监督检查，尽可能的经常深入工地，对项目存在的安全隐患或违章行为、不安全因素能够提出处理意见，并签发《安全监察通知书》，督促项目部进行整改。

（2）协助部长做好公司范围内的“安标”工地规划、实施、申报等工作。具体负责各项目“安标”工地规划的收集、审核， 48 编制全公司的“安标”工地规划，并上报集团公司。协助和指导项目部做好创建工作及申报工作，向集团公司上报申报表。配合集团公司进行“安标”工地的评审和验收。

（3）参加公司一般及以下安全事故的调查、处理工作。同时具体负责安全事故报告的搜集、起草及统计工作。并逐级上报。在适当时间将安全事故报告资料整理提交公司安委会会议讨论处理。

（4）协助部长做好公司安全许可证、安全员资格证的办理工作，为各项目部专职、兼职安全员的工作提供业务指导、服务、督促和检查，在日常施工安全检查、安全措施的检查落实、创建安标工地、贯标等工作提供业务指导。同时对各项目部施工安全进行监督、检查。

（5）负责施工安全方面主管要素和协管要素的贯标工作。 （6）按照上级（集团公司）各类通知、电报、传真要求，做好具体落实工作，同时按照要求书写总结汇报资料并上报。

（7）具体负责有关安全方面的文件起草下发工作，同时对上级下发的有关文件进行转发工作。

（8）负责组织本单位有关的危险源、高中度风险的确认与补充辨识、更新，以及风险控制的策划工作，参与环境因素识别与评价、目标指标和管理方案的制定。

（9）完成领导交办的其他工作。 5．贯标工程师岗位职责

（1）协助部室领导完成贯标工作计划的制订，优质完成计划中的本职工作内容。

49 （2）协助部室领导完成管理体系《管理手册》、《程序文件》实施细则的修改；负责做好管理体系《管理手册》、《程序文件》的编号发放工作；负责收集《管理手册》、《程序文件》的修改意见和建议。

（3）负责做好贯标文件资料的编制、收集、整理、发放和保管工作；负责做好部室内有效文件的整理及相关记录的收集整理。

（4）协助部室领导完成GB/T1900

1、GB/T2400

1、GB/T28001标准及公司《管理手册》、《程序文件》的宣贯、培训、研讨工作。

（5）协助部室领导指导公司管理体系运行，并收集运行情况。

（6）负责做好法律法规及其他要求的识别，定期公布公司法律法规及其他要求清单，对法律法规及其他要求的符合性进行评价。

（7）协助部室领导做好公司的内审，合理推荐施工现场迎接外审和其它检查，协助部室领导对公司年度贯标工作进行安排和制订本部门的年度工作目标。参加公司内审,组织和指导责任单位对审核产生不符合项制订纠正措施，并对不符合项进行验证或初步验证；编制年度内审工作总结。

（8）做好信息分析与改进程序的实施，对于公司内审、外审，以及纠正和预防措施执行情况的信息进行汇总归纳分析并发布，编制《安全质量工作简报》。

（9）协助部室领导做好交通部、水利部、建设厅三类人员、内审员的培训及取证工作。

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第20篇：公司简介及组织结构介绍

公司简介及组织结构介绍

一、公司简介：

2007年8月，华通科技有限公司公司正式注册成立。为深圳中兴发展有限公司全资子公司，注册资金5000万。

华通科技已建立起以软件为核心的四大业务体系：3G手机及终端软件、软件外包与服务、行业应用解决方案、IT培训。

华通科技现有员工近四百人，其中本科以上占员工总数的99%。

华通科技以“中兴北方软件产业园”为总部，在南京、重庆和济南等设分支机构，形成了辐射全国的研发、营销、服务的体系格局。

二、组织结构公司主要分为三大体系:职能体系、外包体系、软件产品体系。以下是公司组织结构图。

公司组织结构图

三、公司组织认证

四、愿景与文化&ExpectationCulture使命愿景国际一流的手机设计及软件企业企业文化主动学习，持续改进，科学思考，稳步发展。

事前计划，事中控制，事后检查，事完评价。

态度决定一切，细节决定成败。

伟大使命造就伟大的团队，伟大的团队成就每个员工的光辉人生。

《部门组织结构及岗位职责.doc》

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