业务流程风险控制专员岗位职责
一、任职要求:
1.两年以上相关岗位工作经验;
2.熟悉财务管理、法律知识,精通公司业务运作流程;3.具备良好的逻辑思维能力、分析能力、应变能力和风险意识; 4.具有较强的沟通、协调能力和团队精神;
5.熟练使用电脑、财务软件及office办公软件;
6.为人诚实、正直,原则性强,敬业负责,工作细心,具有良好的职业道德和较强的执行力。
二、岗位职责内容:
1.建立公司的运营和流程管理体系,并推广、实施和监控流程体系的运行;
2.完善公司的运营流程体系和流程管理规范;
3.定期组织和协调公司各业务和平台部门实施流程优化; 4.监督公司各项流程和制度的日常执行情况,及时提出整改意见;
5.分析公司业务流程中的风险节点,以及与之对应的流程控制措施;
6.负责公司流程知识、流程技能的推广和培训工作; 7.按时完成领导交办的其他相关工作。
三、考核指标 1.考核频率
年度 2.考核主体
财务总监、财务分析经理 3.考核指标
运营流程的编制合理性、运营流程的执行情况、领导及相关人员的满意度
风险控制部岗位职责
一、风险控制部岗位职能
负责公司业务风险控制工作,从完整性和安全性两方面对担保项目进行组织评审,修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行,组织公司保后跟踪管理和追偿。具体为:
1.对申请担保项目的报审资料重点从合法合规角度加以审核;
2.对申请担保项目从整体风险进行评定;
3.对申请担保项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见,审核确定相关合同及法律文本;
4.完善风险评审办法及合理化风险评审相关各项操作规程,业务规程;
5.跟踪公司各项业务进展,协调部门相关人员和公司相关部门保持业务流程的正常运转;
6.对工作职责范围内相关资料的收集、整理归档;
7.完成公司领导交办的其他事务。
二、风险控制部岗位工作职责
(一)风险控制部部长岗位职责
1.负责研究风险政策,草拟风险政策,设计风险评审岗位的工作指引和运作流程;
2.建设风控系统,参与建立投资风险审批系统;
3.合规风险评审:负责组织事前风险审核、事中风险控制、事后风险检查;
4.定期出具风险评估常规报告,针对即时风险问题,评估风险状态与风险程度,分析风险来源和影响,提供解决方案。
(二)风险控制部副部长岗位职责
1.协助风险控制部部长完成公司内控制度和风险管理体系的建设,草拟各项风控制度和业务流程,并不断进行修订和完善;
2.参与并指导风险审查员对业务部报送的项目进行风险评估,提出风险控制措施和审查意见;对需要现场核实的情况进行实地现场考察;
3.参与业务项目的风险评审,汇总评审意见;
4.督促业务部门落实项目审批意见、反担保措施和风险控制方案;
5.组织实施担保项目的尽职调查和反担保抵质押物的价值评估;
6.组织实施业务人员及风控人员的离任审计工作;
7.参与有问题担保的风险处置方案的制订,并督促、指导实施风险处置方案,参与追偿方案的制订和实施;
8.组织实施担保项目成立后的档案移交工作;
9.完成公司领导交办的其它工作。
(三)风险控制部评审人员岗位职责
1.负责投资项目的风险审核;
2.负责对业务发展部上报的调查报告及项目材料的真实性、完整性和准确性进行核实和检查;
3.负责对项目的可行性进行初步判断并向部门领导提供参考意见;
4.负责对业务发展部风险评审制度的落实和执行情况的监督;
5.负责对项目的真实性、合法合规性及可行性进行评价,充分揭示项目风险,设计实施方案及风险控制措施;
6.协助业务发展部完善风险控制相关手续;
7.协助法务部门进行法律诉讼、处置反担保资产。
8.完成领导交办的其他工作。
三、工作计划及要点
1.按照公司《关于深入开展业务知识学习活动的通知》精神,合理安排时间,进一步加强业务知识学习,努力全面提升业务技能和管理水平。
2.组织实施担保项目档案移交工作,完善工作职责范围内相关资料的收集、整理归档。
3.跟踪公司各项业务进展,积极协助业务发展部拓展业务;同时,加强保后管理,督促落实保后调查报告,发现风险,及时协助业务发展部完善风险控制相关手续。
4.结合公司实际情况,修订和完善公司的业务管理制度;修订和完善风险评审办法及合理化风险评审相关各项操作规程、业务规程。
风险控制部岗位职责
(一) 风险控制部部长岗位职责
1.负责研究风险政策,草拟风险政策,设计风险评估岗位的工作指引和运作流程;
2.建立风险控制系统,建立自动风险报表管理系统,参与建立投资风险审批系统;
3.合规风险管理,负责组织事前风险审核,事中风险控制,事后风险检查,出具风险
预警提示和风险评估报告;
4.定期出具风险评估常规报告,针对即时风险问题,评估风险状态和风险程度,分析
风险来源和影响,提出解决方案。
(二) 风险控制部评审人岗位职责
1.负责投资项目的风险审核
2.负责对业务部上报的调查报告及项目材料的真实性、完整性和准确性进行核实和检
查;
3.负责对项目的可行性进行初步判断并向部门领导提供参考意见;
4.负责对业务部风险评审制度的落实和执行情况的监督;
5.负责对项目的真实性、合法合规性及可行性进行评价,充分揭示项目风险,设计实
施方案及风险控制措施;
6.协助法务部门进行法律诉讼、处置反担保资产;
7.协助业务部完善风险控制相关手续。
8.
风险管理部清欠专员岗位职责与工作流程实施细则
一、组织结构
直接汇报人:总经理
二、工作职责
审查、搜集客户资料;监督客户签订购机所需的各种法律文书;对一般经济合同进行审查并提出完善意见;做好所经手的法律事务的档案管理工作。做好自己分管客户欠款的回收。
三、职责范围
1、对所分配管理的客户还款力度和进度负责;
2、对所审查客户购机、还款等各项合同的真实性、合法性负责;
3、对自己的工作绩效负责。
4、对公司客户欠款催要的及时性负责。
5、对客户、机器档案及法务文件归档的及时性、完整性、准确性负责;
6、对保守因职务了解的公司商业秘密负责。
四、工作内容及工作流程实施细则
1、指导和协助各营销中心进行客户信用调查,审核全额销售、分期和其他方式的销售合同,完善销售流程和手续。
2、负责公司所有业务应收帐款的统计和分析,并建立相关数据库;及时了解客户欠款及还款情况,根据欠款事实情况协助领导制定每月清欠计划提交并按照计划坚决执行。
3、建立、健全客户档案,及时记录、整理归档,并做好有关对欠款客户法律诉讼、案情跟踪、案件执行等文档的管理,为客户欠款清收提供有力的证据和数据。
4、在公司授权范围内,协助法院及相关部门办理强制执行等事务。
5、参与销售合同条款的审核及修订,并负责对合同条款的解释说明。
6、完成总经理交办的其他工作。
五、主要权限
1、有权了解和督促应收账款回收进度;
2、有权根据客户信用情况决定是否采取有关法律措施;
3、有权向总经理提出进入诉讼程序建议;
4、有权根据情况提出具体的债权实现措施或处理方案。
5、在处理法律诉讼或其他执行过程中,有权要求公司内部相关部门的配合。
执行人: 监督人: 审批人:
风险控制部门岗位职责
为适应业务拓展和完善风险控制体系,具体制定职责如下:
一、风险控制部门职责
1.认真落实各项金融风险管理法律法规和规章制度,研究制定和推动落实风险管理的总体目标、风险管理规划工作,建立健全风险管理体系;
2.负责起草公司业务风险控制的相关工作流程、制度,并对相关的制度提出改进意见;
3.编制不良贷款清收计划,制定相应考核办法,并做好相关指标下达和计划的考核; 4.负责信贷风险资产管理,监测不良贷款的变化趋势,督促相关责任人及时清收贷款,定时向领导报告清收情况;
5. 负责信贷风险管理业务数据的汇总统计、分析和上报工作,及时向领导提供有关风险控制防范的数据统计,提出工作建议和政策方案;
6.完成领导交办的其他工作任务;
二、风险控制部岗位职责
(一)风险控制部总监岗位职责
1.在总经理领导下,对风险控制部工作负全面的管理责任;
2.正确指导和监督风险管理部人员工作,严格执行公司的各项规章制度,确保风险管理部工作合法、合规、正常运行;
3.结合风险管理部职责,定员定责,明确分工,制定初审岗、复审岗、外访及贷后管理岗的工作目标和考核办法,确保风险管理部工作的正常运行;
4.负责业务的风险调查与分析,向审贷委员会提交业务风险调查分析报告,对风险分析评估报告负职务责任;
5.负责与其他部门之间的业务衔接与协调; 6.负责部门内部业务培训组织与安排;
7.参与公司新业务的调查、论证和风险评估; 8.完成公司领导交办的其它工作;
(二)初审岗位职责
1.负责收集、审核、管理公司客户的业务申请资料并录入有关系统;
2.负责审查提交的贷款资料的真实性、完整性、合法性,根据信贷政策及操作标准进行权限内的审批;对资料不全的客户进行沟通,督促客户补充资料,建立良好的客户关系
3.负责审查申请人的征信、银行流水、贷款条件、借款用途、各类网站信息等情况,提出是否立项调查的初步意见;
4.对于审批过程中发现的问题及时反馈,并给出相应建议,辨别、防范信贷风险及金融欺诈
5.负责办理贷款的有关手续及事宜,如共借人资格、能力的认定; 6.对客户基础档案进行分类、编号、归档和借阅管理; 7.完成公司领导交办的其它工作;
(三)复审岗位职责 1.复审专员了解初审及外访收集到的客户资料并进行复核并给予评分。
2.复审主管通过对信用评分卡的数据进行分析,分析的主要内容包括但不限于以下几点:
(1) 借款人的征信状况是否与初审数据一致,若不一致及时与相应的初审专员沟通并作出整改,整改后重新提交信贷系统直接交由复审专员再次复审。
(2) 对借款人的收入来源及银行流水进行详细核对,判断借款人收入及流水是否真实、可靠,如若存在虚假流水按照公司风控要求给予相应处罚;其次,若收入不足,与相应外调人员沟通让客户及时补充。
(3) 对借款人的提供的资产状况进行详细核对并准确计算借款人的资产负债情况,例如借款人的资产负债率等数据。
(4) 依据借款人的资产负债情况、收入及流水状况等因素综合判断借款人的还款能力及潜在的履约风险并给出合理的建议或者意见。
3.整理借款人信息并形成书面报告向审贷会报告客户整体情况。 4.定期或不定期的配合内控部门或者上级领导做好风险抽查工作。 5.完成领导交办的其他工作;
(四)外访及贷后管理岗位职责 1.外访岗位职责
按照风控要求对借款申请人进行实地调查,根据调查结果对借款人家庭状况、收入来源、资产负债情况、经营情况等主要信息的调查了解进行分析并撰写调查报告 ,为复审部门下一步的工作提供可行性的结论及建议。 外访岗位的具体工作有以下几项:
(1) 现场核实借款人贷款资料的真实性并根据实际情况收集所需资料。 (2) 详细了解借款人的资产负债情况,资产主要包括房产、车辆等,负债包括银行贷款、小贷公司贷款及私人民间借款。并提供相应的证明材料,包括纸质材料及影像材料。
(3) 调查了解借款人的店面经营信息 ,主要包括店面坐落位置、面积、人员数量、每月毛收入、成本、支出、等信息,要进行交叉检验从而保证调查结果的准确性。
(4) 调查了解借款人的进货渠道以及上下游客户合作情况。 (5) 调查了解借款人的婚姻状况以及家庭情况。 (6) 完成公司领导交办的其它工作;
2.贷后岗位职责
(1) 负责客户的维护工作和贷后回访工作,按规定进行贷后回访,并按规定时间提交贷后回访表;
(2) 负责对已放贷业务进行跟踪监督检查,及时发现未预见的风险及新出现的风险并提出防范应对措施逐级上报;
(3) 对于在跟踪中发现的逾期及不良贷款,提出贷后管理指导意见和建议,及时将材料汇报给公司领导,与各部门协作进行追缴欠款的工作,对进入执行程序的贷款业务全面负责;
(4) 根据贷中和贷后发现的问题,归类汇总,提出针对性改进意见,促进各项工作的持续改进和优化
(5) 组织定期召开贷款清收会,发布清收总结,为公司贷款审核、审批提供参考; (6) 及时、准确上报各种贷后监控资料及相关报表; (7) 完成公司领导交办的其它工作;
风险部 2018.3.19
1.审核及评价担保项R,评价担保业务相关信息的可靠性、完整性、可行性。2.参与担保项目评审,根据项目具体情况拟定风险防范方案。3.协助监管项目实施过程和在保项目,提出风险预警,控制项目风险。4.协助建立、完善风险管理流程,指导、协助客户经理控制项目风险。5.建立公司风险管理体系。
风险控制和隐患治理
岗位职责
双鸭山新时代水泥有限责任公司
风险控制和隐患治理岗位职责
目 录
·董事长风险控制和隐患治理责任制 ·总经理风险控制和隐患治理责任制 ·生产副总经理风险控制和隐患治理责任制 ·生产技术部部长风险控制和隐患治理责任制 ·生产技术部副部长风险控制和隐患治理责任制 ·机电部管理人员风险控制和隐患治理责任制 ·车间主任风险控制和隐患治理责任制 ·车间副主任风险控制和隐患治理责任制 ·班组长风险控制和隐患治理责任制 ·岗位员工风险控制和隐患治理责任制
董事长风险控制和隐患治理责任制
1、董事长是公司安全生产风险控制和隐患治理的第一责任者,对公司安全生产风险控制和隐患治理负全面责任。
2、定期或不定期召开董事会,就公司重大安全生产事项、风险控制和隐患治理进行讨论或决策。
3、组织落实安全生产安全风险防控和风险控制和隐患治理所需的资金,建立资金使用专项制度。
4、按照国家和地方政府有关法律、法规要求,建立公司安全管理机构和应急救援组织,配备安全管理人员和应急救援人员。
5、公司一旦发生生产安全事故时,应立即赶赴现场,迅速采取有效措施,组织抢救。同时,迅速向政府主管有关部门报告。
总经理风险控制和隐患治理责任制
1、受董事长委托,全面负责公司安全生产风险控制和隐患治理工作,对公司安全生产风险控制和隐患治理负重要领导责任。
2、贯彻执行国家有关法律、法规、政策,传达地方政府有关安全生产风险控制和隐患治理的决定、通知精神,并结合公司实际,组织制定安全风险控制和隐患排查清单,并督促落实。
3、主持召开公司安全生产委员会会议,研究安全生产风险控制和隐患治理存在的问题及事故隐患,制定切实可行的解决办法及措施,并督促职能部门和有关车间限期整改。
4、组织制定公司安全生产风险控制和隐患治理的各项规章制度,建立健全公司的安全生产责任制。
5、经常性的开展公司的安全生产风险控制和隐患治理工作,对排查中发现的安全问题及事故隐患,指定专人负责,进行分类处理;能立即解决的,立即处理解决;难以立即解决的,组织进行研究,限期整改,并在人、财、物方面予以保证。同时,对事故隐患整改和安全技术措施的落实情况进行监督检查,确保整改到位。
6、根据公司实际,组织制定公司年度安全技术措施计划,并组织实施,保证企业有足够的安全资金投入。
7、督促和检查各单位员工安全教育培训工作落实情况,并参加政府部门组织的安全培训。
生产副总经理风险控制和隐患治理责任制
1、在总经理的领导下,主管公司安全、生产、环保工作,对公司安全生产风险控制和隐患治理负主要领导责任。
2、认真贯彻执行国家有关安全生产法律、法规及地方政府部门有关文件精神。
3、生产中认真贯彻“五同时”,并及时研究解决生产中的不安全问题。
4、定期组织公司安全生产会议,并在公司月初例会中总结、讲评、部署安全生产、风险控制和隐患治理工作。
5、定期组织安全隐患排查生产大检查,发现重大隐患,立即组织制定整改方案,完善应急预案,并组织整改和验收。
6、定期检查各部门负责人、车间主任的安全生产工作情况,听取各部门工作汇报,审批安全,文明生产奖惩事宜。
7、组织调查、分析、处理公司一般事故和重大未遂事故,对事故责任者提出处理意见。
8、组织制定公司专项应急救援预案,并组织开展演练。
生产技术部部长风险控制和隐患治理责任制
1、认真贯彻执行国家安全生产方针、政策、法律、法规及主管部门有关文件精神,对公司安全生产风险控制和隐患治理在技术保障上负主要管理责任。
2、主持召开本部门会议,研究解决风险控制和隐患治理中的安全技术问题。
3、协助生产副总组织审定公司的安全技术规程、规章制度、标准和预防重大事故的技术措施,并督促检查落实情况。
4、严格执行新、改、扩建工程项目“三同时”规定,淘汰国家明令禁止使用的生产工艺设备。
5、负责推广应用新技术、新工艺、新材料,在组织科研、技术攻关、改造、设计、施工和生产过程中,研究采取安全卫生防护措施,使其符合国家、行业标准要求。
6、积极参加安全生产大检查、风险控制和隐患治理,组织制定重大隐患整改方案,并组织有关部门实施。
7、参加伤亡事故的调查,组织技术力量,对事故发生的技术原因进行分析,提出改进措施及处理意见。
生产部副部长风险控制和隐患治理责任制
1、经常深入生产现场,检查生产情况,及时掌握生产进度并做好各项生产数据的统计分析和上报工作。对公司安全风险防控和安全隐患治理在生产调度上负主要管理责任。
2、指导、监督、检查调度员的各项工作,掌握工作情况和相关数据,及时向主管领导汇报各车间的生产动态。
3、组织进行分工范围内的安全风险控制和风险控制和隐患治理工作,负责隐患整改期间安全生产协调调度工作。
4、发生各类安全生产事故时,协助主管做好协调调度工作,及时了解事故情况,并向有关领导及时汇报。
5、监督检查公司各项管理制度及安全操作规程的落实情况。
6、严格贯彻落实国家有关安全生产方针、政策、法令、指示、条例,在生产副总的领导下,负责公司安全生产风险控制和隐患治理管理工作,对公司安全生产风险控制和隐患治理负重要管理责任。
7、制定并督促检查落实公司各单位安全生产责任制、安全操作规程和各项安全管理制度的贯彻执行情况。
8、按时参加安全办公会议,及时传达上级安全会议精神,并认真研究落实措施,定期总结分析安全工作情况,及时通报安全管理工作中的问题,并提出改进意见。
9、协助安全总监(副总监)组织并参加安全生产隐患大检查,及时发现不安全因素,对重大隐患及时下达隐患整改通知书,监督整改,督促有关车间领导和部门制定整改措施,并组织检查验收,参加或组织有关人员对安全设施装备、仪器仪表进行试验和检验,确保各种安全设施、仪器仪表灵敏可靠。
10、经常深入现场一线,了解掌握安全生产动态、安全生产环境及员工执行规章制度作业状况,及时提出改进意见并监督检查实施情况。
11、督促检查安全费用落实情况,保证安全生产安全风险防控和隐患治理项目投入,参加本单位新建、改建、扩建工程项目“三同时”工作的论证、检查和竣工验收。
12、组织公司年度安全培训计划的制定和实施,并监督检查培训内容和培训质量,指导安全部门开展好安全教育工作,确保培育质量,提高全员安全技能。
13、参与审查工程设计、作业规程和公司年度灾害预防及处理计划的编制、修改,并监督具体实施情况;发生事故时立即赶赴事故现场,参加事故抢险。做好事故调查的取证工作,查明事故原因、责任、损失,吸取教训,制定出防范措施,严肃处理有关事故责任者,及时提出事故调查报告和各种资料,做好各种事故处理的结案工作。
机电部管理人员风险控制和隐患治理责任制
1、负责排查机械、电气、仪表、设备、工艺管道、通风排风装置的风险控制和隐患治理工作,对存在的问题和隐患及时整改。对公司安全风险防控和安全隐患治理在技术上负直接责任。
2、排查、监督各车间机械动力、电气设备的正常使用,保证其正常运转,防止发生事故。
3、排查设备维修规程、机电设备的安全操作规程和有关规章制度的正确性,并排查其执行情况。
4、负责排查压力容器、锅炉、动力设备及其安全装置的事故隐患。
5、负责排查生产车间、动力车间设备安全运转和使用情况。
6、负责组织实施设备、动力、机电隐患排查出的安全问题和隐患的整改工作。
车间主任风险控制和隐患治理责任制
1、车间主任是本车间的安全第一负责人,对本车间风险控制和隐患治理负全面责任。
2、排查本车间在计划、布置、检查、总结和评比生产工作的同时是否 计划、布置、检查、总结和评比安全工作。
3、负责排查本车间生产作业现场、建筑物、机器设备及其安全装置、工具、原材料、成品、工作地点等是否符合安全生产要求,如达不到要求,及时上报公司应立即停止作业,及时处理,达到要求后方可安排作业。
4、负责排查本车间职工的遵章守纪和持证上岗情况。
5、组织车间有关人员进行排查,确保设备、安全装置、防护设施处于完好状态,发现隐患及时整改,车间无力整改的要采取临时措施,及时向公司报告。
6、建立本车间隐患排查记录或登记台帐。
车间副主任风险控制和隐患治理责任制
1、在车间主任领导下,抓好分管工艺方面的隐患排查工作,按照“谁主管、谁负责”的原则,对工艺的风险控制和隐患治理工作负直接管理责任。
2、负责排查在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时,是否同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。
3、负责排查公司制定的工艺规程、安全技术规程,是否符合规范、规程要求。
4、负责排查新建、改建、扩建项目,是否做到“三同时”。
5、组织或参加安全生产隐患排查,对排查出的问题及时安排人员整改。
6、参与车间生产安全事故的调查和处理。
班组长风险控制和隐患治理责任制
1、班长是本班的安全第一负责人,对本班组风险控制和隐患治理负直接管理责任。
2、领会上级的安全生产方针和需求,做到认真贯彻执行。积极组织参加每周的安全技术学习和安全活动。
3、深入了解作业现场的情况,掌握生产情况,发现隐患及时处理并上报。
4、知道本班职工的思想状况,做到有针对性地帮助教育和重点检查。
5、负责检查本车间消防器材和劳动防护用品,并督促本班组人员正确使用消防器材、劳动防护用品和用具。
6、按时填写操作记录和交接班记录,做好交接班交底工作。
7、经常对本班组安全生产隐患进行排查治理,并做好台帐和上报工作。
岗位员工风险控制和隐患治理责任制
1、在班组长直接领导下,直接参与风险控制和隐患治理工作,营造安全、健康的作业环境。对本岗位风险控制和隐患治理负直接管理责任。
2、熟知岗位工艺流程和操作程序,认真进行巡回检查严防跑、冒、串事故发生。
3、作业时遵章守纪,做到四不伤害,不伤害自己、不伤害别人、不被别人伤害、保护他人不受伤害。
4、检查作业场所的设备、设施、环境是否存在危险源、确保工作环境始终处于安全状态。
5、排查本岗位是否做到严格执行本岗位安全操作规程和安全生产制度。
6、排查本岗位是否做到正确使用和维护各种安全设施、安全防护用品。
7、检查出安全生产事故隐患后,在班组长或者车间领导的具体安排下及时处理。
8、发现危及人身安全生产重大事故隐患,要及时主动撤出危险区域,待隐患排除后可方生产作业。
中国银行宣城分行泾县支行员工 王丽
本人在泾县支行从业20多年,发现商业银行对于内控风险的存在问题和在日常工作中 总结出来的相应对策希望能和大家分享下。
内部控制的问题
(一)内部控制环境不够完善
内部控制环境是影响商业银行内部控制作用发挥的各种因素,它是整个内部控制系统的基础。内部控制环境直接影响内部控制的贯彻和执行以及内部控制目标的实现。
1、全员风险管理意识不强
由于前中后台分离等客观原因,不同岗位、部门之间对风险的认识往往存在差异和矛盾。部分员工认为风险管理与自己无关,把风险管理和风险控制往往看成是风险管理部门或是内部审计稽核部门的事情,从而对风险的敏感性不强,对关键环节的风险控制点不清楚。风险管理的意识没有贯穿全行,没有形成良好的风险控制文化氛围或者风险控制制度形同虚设,这样将形成一定程度的“内耗”,极大地降低效率,影响业务的发展和内部的和谐统一,削弱团队的协调配合能力。
2、内部组织结构不完善
由于中国银行泾县支行体制的历史问题,法人结构治理不完善,产权结构不清晰,导致内部组织机构存在明显机关模式,存在内部组织结构不科学,责权利制衡失灵的现象。内部控制的受益主体模糊;决策执行体系构造不合理、监督机制有效不足,内控组织体系缺乏真实的所有者主体;基层分支机构按行政区划设置的格局并未完全扭转,机构层次过多,环节过多,降低了内部控制的灵敏度,增加了组织运行的风险。
(二)内控评价制度不完善
第一,各种规章制度有待完善。一是有的制度制定得过于原则化,或与实际情况相脱节,以至于在执行过程中缺乏可操作性;此外,有些规章没有随着业务的创新和发展及时修订到位,缺乏动态的调整、充实过程,容易出现控制“盲点”;
第二,在业务流程设计上,许多责任划分和程序制约关系依然有脱节和不严密现象。尽管该行颁布了内控制度,但在业务流程上并不能充分体现相互制约的原则。明显的表现是信贷决策者不是贷款直接管理者,直接管理者并不参加决策,造成双方责任心都不强,内部牵制乏力。
(三)内控制度执行不力
内控制度制定是企业资金安全的基础和保障,而内控制度执行力才是关键,制度执行不到位很容易导致操作风险的发生。
1、业务方面
第一,中国银行泾县支行对业务重要空白凭证管理方面都存在很大的风险隐患,没有遵守“重要空白凭证视同现金管理的原则”,如保管重要空白凭证的库房简陋,人员进出库房无登记,库房无监控设备,保管登记簿记载不清等,还有部分行存在凭证的印制、凭证运送、凭证请领等方面的问题。
第二,中国银行泾县支行中间业务相关制度未有效执行。一是存在用储蓄资金垫付代理业务款,例如某行储蓄会计的保险代收付分户入账操作迟于批量代付的操作时间,造成代收付分户出现负数余额,原因为代发养老金提前发放。二是银行与委托单位签订的代理协议不规范,存在协议过期未续签;三是代理业务的对账工作极不规范,仅是电话对账,无任何文字记录。
2、会计方面
第一,会计账务核算不规范。一是应收、应付款挂账处理不规范的问题,主要表现为存在应收、应付款挂账时间超过制度规定时间的问题;二是会计记账的及时性和准确性的问题,
主要表现为会计记账不及时或提前记账的问题;三是收入核算、分配和划转的问题。主要表现为收入未按制度规定及时结转;
第二,会计管理制度未有效执行。会计相关凭证、报表等不规范,主要表现为未按制度规定对凭证报表进行审核,凭证上缺漏会计人员、复核人员签字名章,或盖的名章与实际记账人员不符;
第三,会计未进行有效的账务核对。一是会计在日常账务核对的流程中存在问题,主要表现为各业务之间没有按规定进行对账;二是账证不符的问题;
(四)内部审计机制与监督机制有待进一步完善
内部控制应该是全方位的、立体的和全天候的,各职能部门应该共同组成一个矩阵式的、相互制约的有机整体。但当前的银行内部却是条线管理为重、部门或小团体利益为重,未能很好的从整体利益考虑和横向沟通,使得职能部门之间牵制乏力,造成工作效率低、资源包括人力和财力资源等浪费,甚至留下风险隐患。突出表现在以下几个方面:
1、内部稽核与监督职能存在滞后性
目前的稽核类型还是以补救为主的事后稽核,同时稽核检查的范围窄、频率低、周期长,致使一些小的管理上的漏洞没有得到及时的发现与补救,由小变大,最终造成巨额损失。
2、内部稽核部门的独立性和权威性较差
虽然中国农行江阴支行已设立了内部稽核部门,但相关人员较少,监管人员的素质也无法适应日益多变和更新的内部稽核监督工作的需要,并不能完全发挥其应有的作用。
四、对策研究
(一)深化认识,明确目标
中国银行泾县支行工作人员,不论其职级高低,都应清楚地了解自己授权和职责,并对银行的业务政策有比较清晰的了解。所有的银行业务部门,不论是直接面对客户或其他直接创造收益的前台部门,还是提供各种支持功能的后台部门及其他保障部门,都必须清楚地知道自己的职责以及彼此之间的关系。只有这样,整个银行才能成为一个有机整体。商业银行应该采取集中学习、专题培训和个人自学相结合的方式开展学习活动。应定期组织员工特别是基层单位的管理者和一线员工结合自身业务和职责,深化认识,明确目标,加深对内控制度的理解和把握。
此外,中国银行泾县支行管理层要对每天业务的发生情况、规章制度的执行情况、银行的经营情况等给予经常性的监督与控制,确信各项银行业务正在按照既定的方针,有计划、有秩序地进行。
(二)结合自查自纠,评价完善制度
中国银行泾县支行应结合自身实际,确定内控相对薄弱、案件风险比较突出的重点地区、机构、部门和业务环节,组织开展自查、自纠工作,对照相关内控和案防制度的规定和要求,认真查找在制度执行力方面存在的突出问题和薄弱环节。既要查思想认识上的问题,又要查操作层面上的问题,既要查有章不循的问题,又要查无章可循或规章制度不完善的问题,既要分析存在问题的原因,又要提出解决问题的办法。
同时要做到边查边纠,查找彻底,纠改落实到位。在自查自纠的基础上,做好有关制度执行情况的梳理、汇总、分析、评价、完善及现有制度的落实工作。系统分析存在问题的原因,大力开展制度后评价工作,按照轻重缓急和难易程度,切实做好制度的废、改、立及制度落实。
(三)科学评估内控制度的执行情况
由于银行的经营环境和内部管理的变化,可能会导致某些内部控制环节的失效。因此,必须不断评估和检查内部控制的运行情况,及时发现问题并加以解决。这种措施和程序成为
反馈控制制度。建立内部实时监控系统是这种反馈控制的一种安排。这种安排也被称为“即时控制”。它能随时随地、保持连续不断地检查和评估,以便及时将有关意见和改进建议反馈到高层管理部门。另外一种反馈控制安排称为“不连续控制”。它指定期对全部或部分内部控制进行评估。商业银行应科学评估内控制度的执行情况,通过“即时控制”、“不连续控制”对银行内控情况进行有效评估,并及时调整。
(四)重视外部监督,形成信息定期披露制度
为加强中国银行泾县支行的内部控制,健全内部控制制度和风险防范机制,中国银行泾县支行应重视外部监督,形成信息定期披露制度。
首先,我国监管当局应建立监管体系,把商业银行的内部控制建设作为其监管的重要内容来抓,全面把握商业银行的发展动向。
其次,要充分发挥社会监督体系的作用,即利用会计师、注册会计师、资信评估师、审计师等的监督作用,通过立法规范其行为,使之承担起对商业银行的经营业绩、风险控制、报表审计等方面的监督审计工作,检查银行经营过程中的问题及缺陷,矫正银行不当的经营管理行为,完善商业银行的内部控制体系,有效防范和化解金融风险。
风险控制
什么是风险控制
风险控制是指风险管理者采取各种措施和方法,消灭或减少风险事件发生的各种可能性,或者减少风险事件发生时造成的损失。
风险控制的方法
风险控制的四种基本方法是:风险回避、损失控制、风险转移和风险保留。
1、风险回避
风险回避是投资主体有意识地放弃风险行为,完全避免特定的损失风险。简单的风险回避是一种最消极的风险处理办法,因为投资者在放弃风险行为的同时,往往也放弃了潜在的目标收益。所以一般只有在以下情况下才会采用这种方法:
(1)投资主体对风险极端厌恶。
(2)存在可实现同样目标的其他方案,其风险更低。
(3)投资主体无能力消除或转移风险。
(4)投资主体无能力承担该风险,或承担风险得不到足够的补偿。
2、损失控制
损失控制不是放弃风险,而是制定计划和采取措施降低损失的可能性或者是减少实际损失。控制的阶段包括事前、事中和事后三个阶段。事前控制的目的主要是为了降低损失的概率,事中和事后的控制主要是为了减少实际发生的损失。
3、风险转移
风险转移,是指通过契约,将让渡人的风险转移给受让人承担的行为。通过风险转移过程有时可大大降低经济主体的风险程度。风险转移的主要形式是合同和保险。
(1)合同转移。通过签订合同,可以将部分或全部风险转移给一个或多个其他参与者。
(2)保险转移。保险是使用最为广泛的风险转移方式。
4、风险保留 风险保留,即风险承担。也就是说,如果损失发生,经济主体将以当时可利用的任何资金进行支付。风险保留包括无计划自留、有计划自我保险。
(1)无计划自留。指风险损失发生后从收入中支付,即不是在损失前做出资金安排。当经济主体没有意识到风险并认为损失不会发生时,或将意识到的与风险有关的最大可能损失显著低估时,就会采用无计划保留方式承担风险。一般来说,无资金保留应当谨慎使用,因为如果实际总损失远远大于预计损失,将引起资金周转困难。
(2)有计划自我保险。指可能的损失发生前,通过做出各种资金安排以确保损失出现后能及时获得资金以补偿损失。有计划自我保险主要通过建立风险预留基金的方式来实现。
(一)查找“五类风险”
1.查找思想道德风险。 轻卡销售部依干部职工日常工作、生活中,思想道德方面可能约束不够而产生的不廉洁行为为依据,主要针对不注重政治学习,导致理想信念动摇、道德水准滑坡、弄虚作假、以权谋私,利用手中权利索要或收受他人的好处,为他人谋利益等方面进行思想道德风险的查找。
2.查找职责风险。轻卡销售部依岗位职责的特殊性、外部环境和制度机制等方面的实际风险,可能造成在岗人员不正确履行岗位职责或不作为,构成失职渎职、“以权谋私”等严重后果的廉洁风险为依据, 主要针对不履行“一岗双责”、违反廉洁自律相关规定进行职责风险的查找。
3.查找业务流程风险。轻卡销售部依在业务流程节点控制和衔接控制中,对流程各个节点存在的风险和各个节点之间衔接的风险为依据,主要针对业务流程各个环节中缺乏有效制约、制衡的监督内控机制,认真对照各项法规要求,深入查找廉洁隐患和风险点,达到在业务流程运行的每一个环节查找工作的准确性和透彻性。
4.查找制度机制风险。轻卡销售部依制度存在的某些缺陷,在制度机制上可能发生的风险,主要针对轻卡销售部改革发展和党风廉政建设的需要,查找在制度执行过程中,由于制度制定不够科学严谨,缺乏时效性,没有约束力,不能及时对其修正、补充和完善,可能造成工作中的管理偏差,或对已经订立的制度监督检查不够,而导致制度不能得到有效落实,不能充分发挥应有作用的风险进行查找。
5.查找外部环境风险。轻卡销售部依某些与轻卡销售部有业务往来的单位或个人,为了达到有利于自身利益目的,采取不择手段腐蚀拉拢干部、员工的风险,主要针对掌握一定管理权限且与外界联系较多,有可能发生腐败问题的分公司或部门,查找因抵不住利益诱惑或施加其它非正常影响,导致干部、员工行为失范,构成失职渎职或“权钱交易”等
严重后果的廉洁风险进行查找。
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风险控制
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岗位职责
1、构建和完善风险分析和评估体系;
2、构建和完善风险限额管理体系;
3、按照风险限额管理的目标进行投资风险控制;
4、对日常信贷风险进行跟踪和监控;
5、按时进行风险评估,提交风险评估报告,并保证报告质量;
6、分析宏观经济、微观经济和市场变化对信贷风险的影响;
7、负责制定相关的风险控制、规避措施;
8、负责制定内控制度,管理财务风险;
9、负责建立企业风险数据库和跟踪档案;
10、负责开发风险管理的数据模型,结合业务进行应用。
任职资格
1、金融、财务、法律等专业本科及以上学历;
2、熟悉贷款业务流程,具备较强的风险控制意识;
3、具备较强的贷款风险分析及风险防范控制能力;
4、具备相关投资担保、小额贷款公司、银行等风险管理工作经验。
4、具有组织协调能力;
5、熟练掌握数理统计分析软件。
职位描述:
上海九川投资(集团)有限公司作为主要发起人发起设立的上海浦东新区玖创小额贷款股份有限公司 ,注册资本人民币壹亿元,公司类型为股份有限公司,业务范围为发放贷款及相关资讯活动。
岗位职责:
1、负责公司风险控制管理办法、授信策略以及风险评审标准的拟定与执行;
2、揭示公司业务运营过程中的潜在风险,提出风险控制建议供公司管理层决策;
3、制订和完善与信贷业务相关的风险管理制度及相关工作流程;
4、跟踪研究各类产品或业务开展过程中的主要风险问题;
5、动态监测风险管理要求在业务开展过程中的执行情况;
6、督促业务风险管理要求的合规执行和有效落实。
任职要求:
1、本科以上学历,金融、财经、法律、管理类专业毕业;
2、3年以上商业银行或金融类企业风险管理工作经验;
3、熟悉国家相关金融政策、法律法规;
4、具备优秀的风险识别、防范、监控、处置能力;
5、优秀的沟通技巧和协调能力;
一、职责概述:
根据公司行政管理制度,实施并完善各项制度,使公司的管理更加规范、合理;督导员工的日常行为;管理办公区域;管理日常行政事务;做好各部门的沟通桥梁。
二、岗位职责:
1.参与部门管理:
1.1参与部门管理,提出改善工作的建议;
1.2参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;2.文件管理
2.1负责执行公司文件管理有关制度,具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作;
2.2管理公司的各类合同;
2.3审查合同内容的合法性、合同条款的严密性;2.4建立合同档案,严格按照档案管理办法管理合同档案。 2.5参与草拟各种行政办公文件、制度; 2.6文件签批流程跟踪,签收登记等; 3.日常行政管理
3.1负责前台接待管理;
3.2负责办公室同事打印,复印,以及收发传真,快递等工作 3.3负责行政制度执行监控; 4.会议室管理
4.1会议召开前确保会议室的使用没有冲突,并通知需到会人员;
4.2准备好会议场所,调试会议室设备,确保投影仪、话筒、音箱、白板等使用正常;4.3做好会议接待,做好会议签到及会议记录; 4.4会议结束后,整理会场,整理会议纪要并复核发放。 5.印章资质管理
5.1负责集团公司所有印章管理,以及公司日常用印与登记;
5.2负责公司各种证照管理,各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理;5.3办理刻章登记与备案工作。 6.机票预订
6.1预订集团及所有分子公司员工机票及酒店,通知各公司对接负责人航班信息;6.2机票及酒店费用的报销。 7.车辆管理
7.1对公司所有车辆及驾驶员的档案进行管理 7.2对公务车辆进行合理调度
7.3负责车辆的维护和保养及企业交通费用的控制 7.4负责组织办理车险等工作 8.后勤服务保障服务
8.1员工宿舍的管理
8.2办公区清洁卫生、环境绿化管理 8.3办公区内治安和消防管理 8.4其他后期服务及后勤保障工作 9.固定资产管理
9.1协助负责公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作 10.成本控制
10.1协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出
三、权利
1.业务类
1.1合同审核权,印章使用审核权;2.财务类
2.1日常常规费用报销权;2.2机票、酒店预订费用报销权。
岗位职责
【信息技术专员】
1、负责营业部信息系统的日常运行管理,严格按照公司规定的维护范围和操作规程进行操作,指导、监督电脑维护人员的日常工作。
2、根据公司规定,安装和调试营业部的计算机信息系统,监控和检查网络系统的运行,保障营业部计算机网络、电脑系统的安全性和可靠性;
3、负责营业部计算机设备的保养和维护,确保交易活动的正常进行。负责应用软件的安装调试和运行维护。负责电脑网络系统和应用软件的密码设置和更换;
4、负责本营业部网络系统的接入、接出端口的控制管理,保障网络系统安全。负责本营业部应用软件系统安全,防范病毒入侵;
5、依据权限最小化原则及权限管理有关规定,作好营业部各岗位权限的设置、变更、检查等管理工作;依照总经理的批复负责对柜员权限的设置和更换;
6、负责完整、准确、详细地记录日常的各类工作表格,如工作日志、应急演练文档等;
7、负责技术档案的管理。根据本营业部的实际情况,征询本营业部业务部门意见,制定营业部年度的电子设备预算,并上报信息技术中心;
8、根据公司有关规定,为业务部门提供技术业务咨询、现场指导培
训等技术服务工作,负责营业部员工计算机知识和技术的培训。
9、与当地证券监管部门保持联络,及时掌握国家对金融系统电脑网络的新要求、新动向;
10、建立健全完备的突发情况处理预案,及时解决突发事件;
11、负责技术故障的现场处理和申报工作,对工作中遇到的疑难问题进行分析处理,并以日报、周报文档等形式定期汇报;
12、组织安排信息系统应急演练工作,提高信息技术人员及营业部相关人员的应急处置能力;
13、完成公司总部、信息技术中心及营业部的通知、通告要求完成的其它工作;完成营业部总经理交办的其他相关工作。
汇报对象:市场经理
商务专员
岗位职责:
1.拟定月工作计划,定期汇报给市场经理(每月第三个工作日前);
2.做好公司企业文化宣传;
3.公司市场部礼品和样本册集中管理;
4.通过各种途径做好信息收集工作,相关行业展会的搜集工作,经销商,设计师,业主
项目信息等,并进行分析整理;
5.软文攥写,负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;
6.公司市场活动的参与与配合,如公司销售会议,设计院推广,公司展会等;
7.协助商务活动安排,客人到访及时做好接洽工作,及时上报;
8.处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作;
9.及时反馈有关工作流程的修改意见;
10.公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等;
11.针对市场部的联络情况进行跟踪,过程的反馈等;
12.协助商务活动安排;
13.支持企划专员产假期间的部分工作;
14.完成市场经理交办的其他工作任务。
任职资格:
商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历;
受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训;
在工作能力和实践经验上,须具备较强的业务执行能力及谈判能力;
拥有良好的亲和力及沟通协调能力;具有优秀的综合分析能力及观察发现意识, 熟悉office等常用办公软件的操作等;
活泼热情的性格,认真负责的态度,踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。 正直、坦诚、成熟、豁达、自信;
高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力; 较强的观察力和应变能力。
市场专员岗位职责
一、职位概况
1.位名称:市场专员
2.部门:市场部
3.属上级:市场部经理
二、工作内容
市场专员主要是协助市场部经理开展工作,工作内容以监督公司多个部门的运营,力求公司在有序运作中不断发展。
三、岗位职责
1.知并严格执行公司规章制度,以身作则并督促员工遵守。
2.助市场部经理视察总公司和个分公司的运作情况,查漏补缺,发现问题并提出建议或解决办法。向总公司反映优缺点和各种问题,配合完成解决办法,积累经验并作为其他分公司的学习素材。
3.了解并分析各分公司的运作情况。如是否按总公司要求展开工作,工作安排是否合理,工作开展情况是否达到要求和有条不紊,岗位安排是否合理,各部分运作情况是否存在问题、漏洞、缺点等。
4.侧面考核各分公司员工是否符合公司规章制度要求,例如员工素质,出勤情况,是否按计划和要求开展工作,工作是否到位等。
5.对各分公司的新员工进行一定的知识培训并考核。内容包括公司简介、规章制度、公司产品、营销方式和葡萄酒的基础知识等。
6.积极对各职位的员工进行沟通工作,了解其信息和想法,提高员工之间的协调性和对公司的积极性。
7.积极参与一切有利于公司的宣传工作。
8.配合销售部开展工作。例如酒会、展会等工作要积极参与,配合销售之余并做好后勤服务工作。
9.做好现有正在负责的客户工作,若外出,做好工作交接。
10.积极听取上级领导的意见,做好本分工作,也要做好上级领导安排的工作。
11.力所能及的范围内积极协调其他各部门的工作。
采购专员岗位职责
1.对负责人下发的采购计划的整理和执行,按时、保质、保量地供应生产经营所需要的各种物资,为生产经营活动提供了物资保障;
2.根据公司下达的采购计划完成订单、试产、技改、故障维修等物资采购任务。
3.根据采购合同、生产进度,现场物资需求严格的制定物流计划,并组织执行,确保物资准确及时供应。
4.向负责人进行汇报,汇报内容包括现有材料的库存,材料货源和价格或价格变动情况、现有供应商和新开发供应商的一些具体信息。
5.以降低公司成本为宗旨,严格把好价格和质量关。如现有的供应商提供材料出现质量问题,及时与供应商联系协调解决。
6.购进的所有物料要进行登记入库,做好采购明细表和采购物料单据的保管工作,以便账目核对。
7.负责建立和保管供应商档案,对供应商配合度、价格及其付款方式的情况进行准确的登记并及时汇报给负责人。
8.整理保管采购合同,完成金蝶采购订单的录制。
9.协助负责人对各类采购合同的签订与管理,并协助制订相应的管理制度、工作流程、工作流程。
10.按照采购规定进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。
11.负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作;配合完成物资入库、财务做账、分(子)公司调货等采购后序工作。
12.完成公司领导交办的其他工作任务。
行政专员岗位职责
一、行政专员在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作。
二、协助行政主管完成对行政部的日常管理,遵循、服从直属上级的工作安排和任务指派;
三、配合行政主管制定行政工作发展规划和工作计划;
四、承担公司会议组织准备,包括会议安排、材料准备、场地安排和决议起草等具体事务;
五、根据公司相关规定,在权限内妥善保管、使用公司印鉴;
六、承担接待来访人员和迎送事宜;
七、承担公司固定资产及其他办公设备的管理工作;
八、登记外来文件和函件,及时将收文送部门经理提出拟办意见;
九、及时将有拟办意见的文件送公司领导阅审或批示,并将领导批示后的文件及时送职能部室办理;
十、协助部门经理及行政主管,做好公司各部门办公用品、用具的计划购置和发放,建立办公用具、设备台帐和低耗品领用记录;十
一、负责书籍、报刊、杂志的订阅及管理工作,一般性文书起草及文件收发工作;
十二、承担主动履行修改、完善本岗位职责的义务;十
三、完成领导交办的其他工作。
招聘专员岗位职责
1、根据公司人力资源规划,协助部门领导建立并完善公司各种员工招聘制度,并根据需要进行及时调整、修改;
2、按照公司阶段性招聘完成人才的信息发布、收集、初步筛选、初试;
3、参加招聘会,招募适合的人才;
4、电话通知面试者到公司参加面试;
5、面试的接待工作;
6、对面试者初试情况做出评价,与用人部门领导进行沟通;
7、给用人部门传递下一步的复试安排;
8、员工求职、入职手续的办理;
9、入职员工资料手续的移接交;
10、人才招聘网站的维护;
11、招聘费用的申请、报销;
12、做好简历管理与信息保密工作;
13、熟悉公司人力资源规章制度及招聘岗位职责,对应聘者进行解答;
14、每月对公司各项目在职人员进行信息、人数汇总,统计集团人员数量;
15、完成直接上级交办的其他工作。
共计1页 1
企业文化专员岗位职责
岗位职责:
1、负责全面推动企业文化系统的建设工作。
2、负责MI、VI、BI系统的组织设计、优化和推广应用工作。
3、负责企业文化活动方案的制订与组织实施。
4、负责组织公司业务流程、规章制度的设计、维护及优化,并负责执行情况的检查、落实和反馈。
5、负责公司报告、总结、会议纪要等行政公文的拟订。
6、根据领导安排完成相关文件和文字资料的起草工作。
7、负责公司发展史资料的收集、整理。
8、负责公司公文的印发及相关通知信息的发送工作。
9、负责公司级会议的落实工作。
10、完成领导交办的其它工作。
任职条件:
1、统招本科学历、专业不限、男女不限、30岁以下;
2、两年以上企业管理或企业文化建设相关工作经验;
3、工作踏实认真、勤于思考、擅长公文写作和企业文化活动策划、熟练运用办公软件;
4、有较强的组织协调能力、团队精神和敬业精神。
行政专员岗位职责
行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门,是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系,组织制定公司人力资源和行政管理政策,对公司的日常行政工作作出决策,为公司日常运行提供基础和后勤条件,促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。
行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务,监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点:
1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案,定期对本部门工作进行总结;
2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;
3、负责办公用品和固定资产管理,办公的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养;
4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;执行书籍、文件、资料的规范管理,公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。草拟各种行政文案通知等,并负责对各部门相关信息的传达工作
5、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息,注意收集、整理和保管,以备后期所用 。
6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理,使
公司有一个良好的工作环境;
7、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动;各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动;协助对外联谊活动;
8、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结;
9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;
10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情,优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作,及时提供合力建议以推进相关工作,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。
作为一名行政专员,还需具备以下基本工作素养,才能高效高质的完成各项工作任务:
1、较强责任心性
作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心,才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想,从而使公司其他部门顺利开展其他工作,促进公司业务顺利进行。
2、主观能动性
主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一,它不仅体现了工作人员的思维灵活性,同时也显现出人的主动执行力,如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶,执行能力微乎其微。
3、忍耐性
因为行政工作内容涉及较多,看起来很繁杂,并且要确保所做之事要万无一失,所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。
4、服务性
行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作,所以工作人员应该具备较强的服务意识。
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