设计公司商务部岗位职责

2020-10-21 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:商务部岗位职责

商务合约部职责

1.贯彻执行国家、地方政府有关法律法规,中国城建控股集团制度流程及相关规定;

2.制订和完善项目商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程,建立健全商务管理体系,对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。

3.制定不断完善内部承包及节点考核管理办法。4.协助所属各项目部做好总包结算并负责审核。

5.配合相关部门编制投标预算,参与合同谈判、合同评审。6.保存、管理《建设工程施工合同》,并向项目部进行书面交底。 7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审,参与招标评标。 8.负责相关业务的统计工作,上报各类商务合约报表。 9.负责与地方造价协会、定额站等造价管理部门建立联系。 10.完成公司领导交办的其他工作。

商务合约部—经理岗位职责

1.负责拟定、修订商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程,建立健全商务管理体系,对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。

2.负责完善项目内部承包及节点考核管理办法。

3.负责制定本部门工作计划和工作任务分工,指导下属完成工作任务。4.参与总包合同商务谈判,合约签订,合同评审工作。 5.审核《建筑工程合同》书面交底,并对项目部进行交底 6.协助项目部做好工程总包结算和审核工作。

7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审,参与项目招标评标。

8.负责分包分供结算的审核。

9.积极完成主管领导交办的其它工作,并配合其他部门做好相关工作。

商务合约部—土建预算员岗位职责

1.认真学习熟练掌握建筑工程定额计算规则,建筑工程费用项目组成内容,各种费率、税率标准。

2.负责投标项目土建部分工程计算、复核,组价、调价。

3.负责总包合同、专业、主体劳务、二次结构等分包合同的初审,整理出存在的问题,并提出初步整改意见。

4.负责编制承接项目土建部分施工图预算,编制项目土建部分责任成本,初步确定土建部分利润指标。

5.负责对项目已完成土建部分按考核节点进行核算并提出核算意见。6.负责对项目总包结算土建部分进行初审,整理出存在的问题,并提出整改意见。

7.负责专业、劳务分包(土建部分基坑支护、降水、防水、主体劳务、二次结构等)结算进行初审,整理出存在的问题,并提出整改意见。

8.负责职责范围土建部分相关资料的收集、整理、编目、分类、装订存档。

9.负责职责范围相关部分统计报表。

10.领导交办的其它工作,配合其他部门做好相关工作。

商务合约部—安装预算员岗位职责

1.认真学习熟练掌握建筑工程定额计算规则,建筑工程费用项目组成内容,各种费率、税率标准。

2.负责投标项目安装部分工程计算、复核,组价、调价。

3.负责编制承接项目安装部分施工图预算,编制项目安装部分责任成本,初步确定安装部分利润指标。

4.负责对项目已完成安装部分按考核节点进行核算并提出核算意见。5.负责对项目总包结算安装部分进行初审,整理出存在的问题,并提出整改意见。

6.负责专业分包(安装部分)结算进行初审,整理出存在的问题,并提出整改意见。

7.负责职责范围安装部分相关资料的收集、整理、编目、分类、装订存档。

8.负责职责范围相关部分统计报表。

9.领导交办的其它工作,配合其他部门做好相关工作。

商务合约部—内业员岗位职责

1.认真学习熟练掌握建筑工程定额计算规则,建筑工程费用项目组成内容,各种费率、税率标准,档案资料管理规定。

2.建立健全《建筑施工合同》登记、发放、借阅台帐。3.编制《建筑施工合同》书面交底初稿。

4.负责部门文件资料的收发、收集、整理、编目、分类、装订存档。5.领导交办的其它工作,配合其他部门做好相关工作。

推荐第2篇:商务部岗位职责

2.3财务部岗位职责

2.3.1 财务部经理

1、负责财务部的部门建设与业务管理及人员管理工作;

2、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;

3、主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;

4、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;

5、比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;

6、与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;

7、负责制订本部门工作流程,并负责提交部门职能相关工作流程的改进建议和方案;

8、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为公司高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议。

2.3.2 会计

1、协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划;

2、核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;

3、登记保管各种明细账、总分类账;

4、定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜;

5、设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表;

6、具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;

7、完成财务经理交办的其他工作。

2.3.3 出纳

1、办理现金、票据的支付,登记及转移等业务,严格遵守公司的付款审批程序;

2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;

3、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证;

4、及时与银行定期对账;

5、根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表;

6、配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;

7、管理银行账户、转账支票与发票;

8、完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。

2.3.4 预算专员

1、协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章;

2、据预算体系及管理的需要设计修改内部管理报表,并对预算表格进行整理分析,理清数据关系,改进改善管理制度及表格;

3、协助编制公司全面经营预算,并负责预算的跟踪管理;

4、根据预算监控日常支出,并定期进行反馈;

5、按时、按质、按需提供内部管理报表,对公司经营状况和预算执行情况进行分析;

6、按时进行年度预算的编制工作;

7、及时反映预算基础的变化,根据制度进行预算调整。

2.3.5 商务专员

1、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;

2、负责办公用品、产品原材料及耗材的采购;

3、编制单项材料采购计划并实施采购;

4、签订和送审小额采购合同;

5、负责产品出入库手续的办理;

6、编制单项采购活动的分析总结报告;

7、完成上级交办的其他工作。

2.3.6 仓库管理员

1、管理进出库货物,如:质量检验与核对、商品码放等;

2、核对货物的入库凭证,清点入库货物,与送货员办理交接手续;

3、安排货物的存放地点,登记保管账和货位编号;

4、按照销售情况调整、控制库存数量,及时配货;

5、填制、报送各种商品单据,定期盘点商品,上报盘点报告;

6、实施仓库的安全管理;

7、完成上级交办的其他工作。

2.11.2 服务调度

1、接听客户热线电话,并做好记录;

2、通过电话、Email及远程服务解决客户服务要求;

3、接受客户上门服务的要求,分派给技术工程师;

4、对技术工程师的疑难问题提供技术支持;

5、客户需求及问题的传真确认;

6、负责考勤情况的登记汇总,协助部门经理完成部门后勤事务工作;

7、收集汇总信息反馈单,并汇总统计,对接听到的市场信息要及时记录与上报;

8、整理保管部门培训及管理文档;

2.11.3 服务工程师

1、根据部门调度安排为客户解决各种产品操作或使用中的疑难问题;

2、接听客户咨询本公司各种产品使用中疑难问题的电话,并进行相应的解答;

3、积极了解公司产品的应用信息,及时反馈给公司相关部门;

4、熟练掌握公司产品情况,及时解答客户提出的问题,提高服务质量和水平;

5、协助调查公司产品的客户满意度,将相关数据提交部门经理;

6、完成部门经理给予的其他工作。

推荐第3篇:商务部岗位职责

商务部岗位职责

1、坚决服从总经理和行政领导班子的统一指挥,认真执行其工作指令,一切经营管理行为向总经理和行政领导班子负责;

2、严格执行国家有关产品销售、管理的各项政策和规定,严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责,切实负起公司经营、商务管理之责任;

3、负责公司经营销售管理工作,抓好市场调研、市场预测、市场分析、市场开发,组织编制和落实年度、季度、月度销售计划,下达生产任务计划书,撰写每月经营销售情况分析报告;

4、负责制定公司产品价格体系和销售策略,并根据市场变化情况及时调整;

5、负责公司经营业务洽谈,做好公司客户的联系、接待和服务工作,建立客户档案;

6、负责公司业务合同管理,包括各项业务合同的签订、变更、执行、终止,定期检查合同执行情况,不断完善合同的各项条款,做好业务合同的保管、查询,建立合同档案;

7、负责做好外购产品、外购件的计划与实施,保证质量,控制成本,及时跟进,满足生产进度需要;

8、组织完工产品的销售与发运,做到准确、及时、合理,确保销售计划与产品资金周转指标的完成;

9、负责产品货款的及时回收,提高合同执行率和资金回收率;

10、负责产品售后服务工作,加强联系与沟通,做好信息传递与反馈,发现问题及时组织处理;

11、负责对公司产品代理商和销售网点的考察、认定、管理和考核,制定相关的制度,促进其健康正常发展,满足公司发展需要;

12、负责公司产品广告宣传,建立和完善作为对外宣传窗口的公司网站,根据需要承办有关产品展览会、订货会和用户座谈会等;

13、完成公司领导交办的其他工作任务。

推荐第4篇:商务部岗位职责

商务部岗位职责

部门名称:商务部

直接上级:分管副总经理

下属部门:仓库物流部、采购部

部门性质:商务洽谈及物流管理

管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司商务活动工作全过程的管理权限,并承担报告公司物流信息、管理工作的义务

管理职能:负责对公司货物进销核算管理、库存货物管理、公司经营过程实施货物监督、稽核、审计、检查、协调、及时进行外债核算、并向上级报告、客户回访的工作负责

主要职责:

1.坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.组研究本市内外贸易和对外经济合作的发展战略,起草有关内外贸易和对外经济合作方面的地方性法规、规章草案,提出内外贸易和对外经济合作的中长期发展规划及年度计划,并组织实施。

4.统筹管理本市商品进出口和技术贸易工作,负责进出口经营权、进出口商品配额以及北京地区各类进出口企业的出口退税稽核、加工贸易合同的管理,监督进口机电产品的招标活动;指导对外贸易促进以及出口加工区的建设和发展工作;

5.研究提出本市对外经济合作发展的政策措施;负责本市与国外多双边经济、技术援助的有关工作;负责对外承包工程和劳务合作的管理;指导境外投资工作;

6.负责编写财务分析及经济活动分析报告。全同信息部、经营部等有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;

7.负责对公司货物盘点核对。协助财务部、办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;

8.负责进销货物数量、质量、价格把关,对进销物资领取要严格审核,

推荐第5篇:商务部经理岗位职责

商务部经理

岗位性质:负责公司各种订退货管理工作及招投标工作管理责任:对所分管的工作全面负责

岗位职责:

1、在营销总监的统一领导下,全面负责公司各种订退货管理工作,协调与各部门之间的工作关系,协调与各外部各供应商、合作伙伴的工作关系

2、深入工作实际,注重调查研究,监督订货人员搞好物资采购工作,严防伪劣产品的购入,杜绝违法违规行为。

3、对每一个业务订单认真评审,确认交期的可行性,对每一个订单评审、监督价格合理性,努力降低成本,为公司争取更高的效益;

4、对每一个供应商资格进行评审和监督,选用相适应的供应商,确保材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好,保证公司生产正常运转;

5、要能及时处理公司运转过程中出现的突发事件,一切以公司利益为出发点,业务(订单)时效为原则,果断处理好事务,保证公司的正常运转,准时出货;

6、及时掌握生产、物料库存动态,掌握生产第一线的各种信息,做到物料准时入库、合理库存;对长期积压的物料要详细分析、统计,根据公司实际情况,充分利用库存,减少积压;

7、熟悉公司的产品品种,性能及构成,掌握一卡通市场行业物料信息。公司的新产品开发要及时了解学习,配合工程部门工程开发,选用合理的物料;

8、确保供应商及时送货,订货人员还必须随时追踪订单的执行情况,针对可能出现的送货延误采取相应的紧急措施,以避免影响公司正常运转的其他环节。

9、当单品库存低于安全库存时,应及时补货,确保没有异常库存,

10、在订货的时间和数量上应尽量不依靠人为主观的判断,要与相关部门沟通协调。

11、需要退货时,应该及时与供应商沟通协商,尽量降低退货成本,保证公司的正常利润。

12、负责对所属区域商务专员的教育和管理工作,认真组织好职工的政治学习和业务技术学习,及时传达布置实施上级管理部门要求和各种会议精神,努力抓好商务部建设。

13、负责所属区域商务专员的内部调配和考核,按照有关规定实施奖罚,充分调动员工的工作积极性。

14、搞好所属范围的物资财产保管和安全保卫、防火防盗工作,落实安全保卫责任。

15、负责协调商务部门与财务部门、行政部门及行业部门工作的协作关系;

16、按时完成总经理安排的其他工作。

推荐第6篇:商务部经理岗位职责

商务部经理

岗位职责:

1、在营销总监的统一领导下,全面负责公司各种订退货管理工作,协调与各 部门之间的工作关系,协调与各外部各供应商、合作伙伴的工作关系

2、深入工作实际,注重调查研究,监督订货人员搞好物资采购工作,严防伪 劣产品的购入,杜绝违法违规行为。

3、对每一个业务订单认真评审,确认交期的可行性,对每一个订单评审、监 督价格合理性,努力降低成本,为公司争取更高的效益;

4、对每一个供应商资格进行评审和监督,选用相适应的供应商,确保材料品 质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好,保证公司生产正常运转;

5、要能及时处理公司运转过程中出现的突发事件,一切以公司利益为出发 点,业务(订单)时效为原则,果断处理好事务,保证公司的正常运转,准 时出货;

6、及时掌握生产、物料库存动态,掌握生产第一线的各种信息, 做到物料准时入库、合理库存;对长期积压的物料要详细分析、统计,根据 公司实际情况,充分利用库存,减少积压;

7、熟悉公司的产品品种,性能及构成,掌握一卡通市场行业物料信息。公司 的新产品开发要及时了解学习,配合工程部门工程开发,选用合理的物料;

8、确保供应商及时送货,订货人员还必须随时追踪订单的执行情况,针对 可能出现的送货延误采取相应的紧急措施,以避免影响公司正常运转的其他 环节。

9、当单品库存低于安全库存时,应及时补货,确保没有异常库存,

10、在订货的时间和数量上应尽量不依靠人为主观的判断,要与相关部门沟 通协调。

11、需要退货时,应该及时与供应商沟通协商,尽量降低退货成本,保证公 司的正常利润。

12、负责对所属区域商务专员的教育和管理工作,认真组织好职工的政治学 习和业务技术学习,及时传达布置实施上级管理部门要求和各种会议精神, 努力抓好商务部建设。

13、负责所属区域商务专员的内部调配和考核,按照有关规定实施奖罚,充 分调动员工的工作积极性。

14、搞好所属范围的物资财产保管和安全保卫、防火防盗工作,落实安全保 卫责任。

15、负责协调商务部门与计财部门、行政部门及行业部门工作的协作关系;

16、按时完成总经理安排的其他工作。

推荐第7篇:商务部各岗位职责

商务部各岗位职责

管理目的:明确分工、责任到人 内容:

诺希药业商务部职责

1、负责部门内部规章、制度的编制及落实;

2、负责组织各项目部门内部人员培训;

3、定期交流部门内部问题、经验、工作情况;

4、负责公司第三方平台的洽谈、销售、跟踪送货;

5、负责网络维护及客户的售后服务;

6、负责业务员的跟进、款项结算的审核、业务组合同的审查;

7、协助业务组完成对客户的合同签订.

商务经理的岗位职责

1、认真贯彻落实公司各项规章制度和指示,直接向公司总经理负责。

2、不定期抽查商务部人员的各项工作标准和质量。

3、熟悉商务部的各项管理流程。

4、把控商务员的人员质量。

5、协调商务部下属各组之间的各项工作。

6、及时处理突发性事件,有必要时向上层领导汇报。

7、定期召开部门会议探讨。解决工作问题。

8、制订每月工作计划,定期性进行对商务员培训提高商务员的业务技能和素质。

9、营业期间经常性巡视工作场地,督促改正商务部人员不规范行为。

10、建立搜集客户档案信息资料。

11、了解药材市场需求变化,及时将信息反馈到决策层。

商务部技术组信息小组人员职责

1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平;

2、积极完成公司规定或部门承诺的工作,做好部门内部的工作交接;

3、时刻关注后台数据的更新,跟踪客户订单,及时将订单内容传递给客服组,指导客服组完成交易;

4、为客户提供业务咨询;

5、收集客户资料,公司文件(复件)及分销商合同(复件)等资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

6、及时对客户进行回访,做好电话记录;

7、负责接听客户咨询和投诉电话,做好电话记录;

8、完成上级领导临时交代的其他业务。 商务部技术组推广小组人员职责

1、熟知公司企业文化,公司产品,总体市场战略 , 竞争同行的相关信息,诸入投放平台,相关市场活动,所用关键字,更新频度等,与我公司相同关键字排名的比较等 ;

2、明确推广目标

利用各种互联网资源、网络媒介推广公司品牌、产品及服务、提高公司网站曝光度和知名度、公司品牌知名度和美誉度,运用多种网络推广手段来提高网站访问量及传播效果,并以其为导向,与各部门沟通,细化确认需求,分阶段按时保质完成网站推广任务;定期或不定期的进行网站推广效果跟踪、评估、制作网络推广效果的统计分析报表,及时提出网络推广改进建议,给出实际可行的改进方案并实施;

3、负责公司网站及第三方平台的优化和推广,熟悉网络推广(论坛发帖、社区、email、QQ、微信等)方式,综合应用各种网络推广方式,以 实施—评估总结—改进—再实施 的流程贯彻下去;

4、定期组织线下推广活动,集思广益,策划组织并参与线下推广;

5、及时评价推广效果

具有敏锐的思维和创新能力,较强的学习能力、拓展能力和协调能力,思维缜密细致,善于研究用户使用习惯,从细节中发现并提炼激活新老用户的有效技术、营销措施;不时总结提出富于创意而有效的网络推广方案,并能高效推动方案的执行;

6、对工作有激情,积极主动,具备优秀的团队协作精神,有责任心、执行力强、服从布置, 不时强化软文写作,博客营销的能力和沟通能力、强化学习相应的销售知识及其技能素养 ;

7、与各部门间的沟通配合,加强团队合作能力,各个市场环节密切配合,达到良好的效果;

8、完成上级领导临时交代的事情。

商务部客服组采购人员职责

1、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为公司服务的观点;

2、负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。并对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估,确保供应渠道畅通和安全;

3、根据公司的贸易需求,从系统中的采购申请单下采购订单。并以传真或邮电的方式通知各家供应商,要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确认。待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到批准方可执行;

4、采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的贸易需求;

5、负责跟催采购订单的到货情况,临近交货期的前一个星期,要求供应商针对未交货的订单提供具体的交货安排,并把各家供应商的信息汇总成表,加注个人的看法,上交部门经理。如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。

6、负责物料的验收及入库,物料到达公司后,根据实际情况,可以直接入库的物料则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认。并修改相关单据。

7、负责对质检不合格物料的处理

物料在质检部门检验不合格时,及时联系供应商。可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。

8、负责对生产不良品的货物及时退、换货,确保公司的贸易需求。特别是货物在生产过程中出现重大质量时,首先是上报部门领导,再与质检部门了解出现问题的详情,然后与供应商联系如何保证交易的正常进行。

9、采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。

10、根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。

11、负责新的供应商的开发和培养,不断寻找新的供应商。对新的供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后,进行试样,做好试样产品跟踪表记录。试样成功后,则把相关的资料整理成册,以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。

商务部客服组物流人员职责

1、认真学习和实施药事法规,严格执行公司制定的各项管理制度,对商品的储存安全负责;

2、维护公司经营管理体系的正常运行,实施公司经营方针、目标,保证部门各项经营目标的完成;

3、负责按规定要求做好药品储存、保管、养护、发货和复核工作的管理并做好记录;

4、根据信息组的订单,按照订单要求及时发货;

5、核算发货的数量、体积,并计算其运输费用;

6、协助业务部门做好药品运输工作,协调运输车辆的分配和使用;

7、监督车辆装货,做好检查、记录、跟踪,及时讲运送情况反馈给信息部;

8、配合业务部门做好对经营药品库存结构的合理调整,优化品种结构,减少不合理库存;

9、合理分配人员,配合财务及库管等部门做好库存药品的盘点工作;

10、负责储存、养护等设施设备的配置、维护和运行管理;

11、负责对仓库现场管理工作的指导,督促和检查;

12、合理划分库房内外的卫生区域,分配库房人员做好库内外的环境卫生和安全管理工作;

13、完成上级交办的其他事宜。

商务部后勤人员工作职责(打单员)

1、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为公司服务的观点;

2、跟踪后台数据,打印单据,跟踪货物流动去向及交易内容;

3、在商务部经理领导下负责整个部门的后勤保障工作;

4、完成上级临时安排的其他工作。 商务部扩展组人员职责

1、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为公司服务的观点;

2、根据公司销售计划,主导管辖市场内的客户操作(引导客户完成第三方平台的安装,教会客户使用,引导促成订单);

3、根据客户订单,在后勤人员协助下完成送货;待客户签收后及时反馈给信息组,作好记录、存档;

4、依据市场信息,参与及协助其他同事的现有重点客户谈判开发及后续订单操作,确保重点客户成功率和签约客户满意率。

5、依照业务团队能力现状,协助领导制定部门培训计划及制定和落实管辖市场组内内部培训,提升团队业务能力,促进业务增长。

6、时刻保持激情,不断开发新客户。

推荐第8篇:电子商务部岗位职责

客服人员

1、处理淘宝店铺上客户订单。

2、负责解答客户咨询,促使买卖的成交。

3、根据库存处理商品的上架,下架,库存的定期更新维护

4、与客户在线交流,了解客户需求,妥善处理客户售后及投诉问题,及时处理退换货和问题订单。

5、负责店铺新老会员的定期回访维护,收集顾客建议与意见,及时向公司反馈信息并提出改善方案

6、主动跟踪物流信息,及时处理异常情况

7、积极主动的申请参与和追踪淘宝网的各类活动;

8、做好与其他部门的协调工作;

发货人员

1、根据每天发货情况制作发货单,每天14点之前必须完成下单工作

2、下单之后对当天需要的快递单进行打印

3、15点之前把当天需要发出的所有货物从仓库取回

4、16点之前完成配货与打包工作

5、在网站后台处理当天的全部订单,完成发货操作

6、完成与快递人员的包裹交接工作

7、制作当日的财务日报,并送交财务签字

8、制作当日的发货日报,作为后期售后服务,物流查询的依据

9、协助客服处理每天的退换货事宜,并在发货日志中及时记录更新 技术人员

1、店铺整体形象设计更新、商品描述美化、商城内外推广促销活动设计

2、店铺商品图片和信息的整理,编辑,美化,并制作成适合上传的图文格式

3、店铺商品内容的优化,商品上架工作

4、执行公司制定的推广方案,包括免费推广与付费推广,制作推广中所需要的相关素材

5、制作淘宝CSV数据库文件

6、协助公司的产品拍摄工作,并对拍摄完成的素材进行后期的处理

推广人员

1、制定推广方案并负责实施,对推广效果进行评估,对店铺及产品访问量、转化率数据进行分析

2、负责店铺各类促销活动以及淘宝官方各类活动的申报、争取、策划和实施

3、使用量子恒道和数据魔方等网店统计工具,对网店店铺的IP、PV、销量、跳出率、地域分布、转化率等做出专业的数据分析及平时做好竞争对手网站的数据的采集、评估与分析,提供客户行为分析报告

4、依据客户行为分析报告,提供直通车、钻石展位、淘江湖、淘宝各类活动等营销推广工具的最优投放方案并主导实施

5、负责进行搜索引擎关键字排名、论坛社区、网络广告、友情链接、群发邮件、博客推广等多种网络推广方式;

6、负责淘江湖、淘帮派、博客等的内容建设、维护和推广;充分利用博客、论坛、贴吧等网络营销手段对宣传文章进行推广,从而获得流量和销量

7、与行业网站、商业网站、博客等各类网站建立合作关系,完成相关的推广任务指标

推荐第9篇:公司商务部工作计划

2017年经营工作总结及2018年工作计划

在全体干部职工的共同努力下,2017年分公司整体经营状况呈良性发展态势。

一是在合同储备不足,市场环境持续萎缩等不利条件下,分公司在领导下,坚持以市场开发为龙头,在市场激烈竞争中抢抓先机,不懈进取,全年累计完成市场签约90亿元,同比增长80%;主要是水电站施工期供水系统和营地生活污水处理系统运行、维护及管理万元;水电站东水改造和施工供水拆除工程(重新招标)万元;牧屿污水处理厂改扩建及管网工程万元。2018年伊始,项目部先后中标签约坡永久防护处理工程、改造工程中标金额余万元,另预中标首市城乡供水、江河连通及大兴寨水库PPP项目,前期各项工作也已启动,为分公司持续健康发展赢得了生存空间。

二是在建项目全部履约。在建项目的施工、经营等管理工作有序推进。 三是生产经营工作取得可喜成绩,超额完成公司下达的各项经营指标。分公司全年实现产值万元,其中原成都分公司完成产值万元,分公司完成产值2542.7万元。全年分公司共计上交管理费万元。

下面,我针对2017年分公司生产经营工作,汇报如下:

第一部分 2016年经营工作情况

(一)总体生产经营情况及分析

从完成产值情况分析: 在建水务专业项目完成产值占分公司年完成产值总额的70%以上,充分体现了分公司水务专业优势,其中PPP项目占比达到总产值31%。在建水务专业项目分别是:锦屏目部万占比8%; 杨沟供水项目部2万占比1%;县严青水厂2万占比1%;河南水蓄能电站施工供水工程278万占比1.37%。

供排水运行维护项目()占比129%。

其他专业项目:沟水库占比97%;官物防7%。

从上述分析:

(1)分公司产值整体结构处于一个较理想状态。但也存在一定问题需要引起重视: 一是具备稳定营收和良好效益的供排水运行维护项目占比产值有所下降。但随着杨房沟项目全面转入运行、两河口供水产量逐年增加、后期锦屏供水、官地供水运行市场预期,供排水运行维护项目2018年预期占比产值将维持在12%~15%区间。从分公司长远发展来看,供排水运行维护项目是分公司传统项目,依然是分公司稳定发展的“压舱石”,不仅能缓冲市场波动、解决职工上岗,还有稳定收益,随着分公司整体产值的增大,这个占比应努力维持在20%以上,才是最理想状态。对于后续市场的开发上,还需要有新的突破。

二是在建水务专业项目完成产值占比79%分析:今年随着杨房沟项目建安期结束转入运行、荥经严青水厂完工,传统水务专业产值逐年减少,PPP项目已成分公司发展的必然趋势。分公司要发展,必须得依托PPP项目,PPP项目的收益与风险并存,如何干好PPP项目,是分公司需要认真面对的直接挑战,意味着我们的所有管理人员都要及时转型、提升。

(2)年产值完成情况,项目之间出现不平衡发展现象。部分项目部由于内在外在因素影响,产值没有实现年计划,并出现亏损。一是天池抽水蓄能电站施工供水项目,由于征地及协作队伍施工能力影响,没有实现预期产值目标,并出现亏损;二是儿沟水库项目,因料场开采及现场质量控制问题,整体工期滞后,并出现浮亏;三是原分公司从建工承担的向家坝、溪洛渡水电站排水及建安项目,不仅产值小,并出现浮亏。 上述项目要引起我们的高度重视,后期须加大管理力度。

(3)从产值效益情况分析

分公司2016年整体经营效益情况处于良好状态。分公司传统项目优势依然突出。锦屏项目部、杨房沟供水项目部、官地水电站项目部、两河口项目部、荥经县严青水厂项目部效益明显。PPP项目产值虽然体量占比31%,但实现的利润率受项目特性制约,利润额(含管理费)占分公司整体额度13%。随着传统项目的萎缩,ppp项目份额增大,分公司整体利润率预期还会有所降低,但产值体量大后,盈利绝对值上会相对增加。这也将会是分公司后期发展的一种常态。 一些亏损项目:猫儿沟项目部(年亏损2万)、天池项目(年亏损21万),这两个项目的亏损主要受进度制约,在新一年里要抢抓进度,确保扭亏为盈,也将列为分公司重点关注项目;向家坝年产值2万(亏损达6万),溪洛渡项目年产值6万(亏损达2万),必须及时关门,目前溪洛渡以实现人员退场,后期要完成对业主的尾款清算工作;向家坝要全力清理应结未结产值及工程尾款,及时完善相关合同,要收好关。对于这两家亏损项目,对库存物资要统筹规划,以减少亏损,要按丰总工作报告原则:“根据各在建项目的需求,统筹调配,发挥存量设备、物资的最大效益。如部分尾工项目、完工项目库存物资、设备等资源,分公司机电物资部要统一调配,把项目富余物资、闲置设备,调配到能发挥价值的项目上去。”

(二)2016年主要经营管理工作总结

(1)统一分公司项目对内结算审核流程。严格按公司要求加大了对外协队结算资金的监管工作,并制定了配套管理办法,有效规避了资金结算风险。通过对一年来分公司各项目部对内结算情况分析:部分经营人员工作能力仍有待进一步提高,存在对合同了解程度不够、对分公司、公司相关管理办法不熟的问题,存在突出的问题主要集中在对内变更审核、立项、审批等程序执行不到位,合同依据不充分的问题。特别是分公司重组以来,原三峡片区对内管理暴露出许多问题,通过近段时间的整改,逐步步入正轨。

(2)加大了前期合同项目遗留变更问题的清理工作,确保了效益不流失。锦屏项目部、两河口项目、官地项目部在这一块工作中,取得了不错的成绩。“变更索赔工作,从来都是一把手工程。”各项目经理必须亲自抓变更索赔工作,作到一事一策划,一点一策划,切实做到“技术先行”“技术为经济浦路,超前优化施工方案,仔细研究技术细节与效益、进度的关系,寻求施工方案与变更索赔、经济效益的最佳组合。尤值一提的是,两河口项目顺利完成前期遗留合同项目的变更清理工作,并全面完成了对内清理工作。锦屏项目部顺利收官前期对业主大量遗留变更,并创造客观效益。另尤值一提的是:官地项目部借助尾水电站仅80余万的排水项目占据市场,充分发挥分公司“狼”精神传统,不等不靠,在艰难的环境下,采取“人舍我取、积小成多”策略,深度挖潜官地尾工维护项目“潜在市场”,积极承担新增项目及零星抢险项目,赢得业主好评,今年又中标签约大桥沟岸坡永久防护处理工程、供水管网改造工程中标金额11余万元,为分公司发展赢取了生存空间。在这方面,官地项目可以说是供排水运行维护项目学习的榜样。

(3)积极推行现场项目经理主导的项目班子集体参与策划模式,让现场管理人员都去参与主导项目的管理策划工作,并通过策划工作达成共识,避免了策划与实施脱离,“想”和“做”分家。在新一年里,还必须进一步加强这方面的管理工作。

(4)已完工项目竣工结算审计及尾款结算工作取得一定进展

一是海项目成功通过审计,实现尾款结算30余万元。目前对外对内合同清算已全部完成,无遗留问题。

二是山照机场项目经与易普利公司沟通协商,对业主尾款结算做了一个了结。

三是两口项目前期遗留合同项目左下沟项目竣工结算顺利推进,遗留变更得到妥善解决,取得突破进展。另完成对内合同清算。

四是经项目竣工资料顺利提交业主,完成对内合同完工工程量清理。(5)有效推进了“营改增”工作的开展

按公司的统一部署,配合营改增工作需要,补充和完善新老合同相关合同条件。顺应营改增自下而上税制抵扣程序需要,改进对内结算程序,采取灵活的方式,保证了自下而上抵扣。 (三)经营工作存在的问题

1.已完工项目审计风险问题突出

两河口左下沟合同、荥经严青水厂项目、乌东德水厂项目都存在着不同程度的审计风险问题。通过这些 审计风险问题分析,也暴露出我们项目管理工作的不足。个别完工项目,迟迟不能封口,竣工资料提交不出去,甚至浪费大量人力资源和成本。这些都应是我们在建项目应该积极吸取的教训,同时对我们今后在建项目管理也提出了新的要求:要进一步加强项目过程风险管控。

随着国家建筑行业的管理越来越规范,工程费用都会面临第三方审计问题。 变更工作必须要做“实”,要以合同为依据,“有所为,有所不为”。如果不能把变更做“实”,资料做实,就无法规避审计风险。(1)一是在施工过程中,有时仅仅凭着业主一句承诺,就实施项目,不及时跟进相关资料的落实。到了工程后期,再去补资料,往往因为人员变化、环境变化,使变更项目面临困境;(2)二是在变更过程中,不注意原始资料的收集,使一些明明有利的资料丢失;(3)三是“人有多大胆,地有多大产”的思想,有些项目凭借与业主的和谐关系,成功实现了很多变更索赔,甚至变更也得到支付,从当时来看非常成功。但到了审计关口,却发现不是合同依据不足,就是这问题、那问题。(4)沟通环节,交给作业队去做,留下很多隐患,后期无法自圆其说,资料无法补,把风险留给了自己。

这些问题,值得我们去思考,去总结,要引起高度重视:在施工过程中,要做到“有所为,有所不为”,做到以合同为依据,以审计为准绳。要对自己严要求,不能因监理业主要求松,我们就对自己放松管理,任何时候都要以高标准要求自己,扎实的开展变更索赔工作,这不仅是对工程负责、也是对建设单位负责,更是我们专业公司对外实力的综合体现。

2.分公司重组后,尾工项目占用大量人力资源。随着市场进一步开发,分公司成熟管理人员严重不足,项目管理风险进一步加大。 思考和建议:

(1)腾出人力和时间,集中各部门优势智力,快速构建分公司物资、经营、财务系统的管理办法,使分公司快速步入正常轨道。减少管理压力和风险。 (2)尾工项目、完工项目库存物资、设备等资源,分公司机电物资部要统一调配,把项目富余物资、闲置设备,调配到能发挥价值的项目上去。以减少分公司的整体成本,通过管理增加资源的效益。

(3)在人力资源紧缺的情况下,要鼓励项目人员,跨专业、跨部门承担工作,在待遇上要有所倾斜。在新的薪酬管理办法上需要有所体现。 (4)把有限的人力资源调配到有价值的项目上去。

市场是龙头,开发市场要慎重,固然责任制指标是分公司的考核指标,但分公司发展的好不好,能否长久,起决定作用的不是产值块头大,而是人均利润率。一个不好的项目,会占用大量管理资源,同时还难发挥效益,甚至出现亏损的风险,导致项目长期不能关门,后患无穷。在目前分公司发展人力资源紧缺情况下,对市场要有所选择(固然市场开发很难),但对于人力资源投入大,回报低、管理风险大的项目,要尽可能规避。要充分抢抓目前ppp项目的市场机遇,把分公司管理力量集中在这些效益突出、产值大的项目上。同时针对地方工程,要慎重选择。

一方面要从源头上控制,这在丰总工作报告中着重提到:“要从源头把控,对市场要有所选择,评估投入资源回报率、承担风险回报率,对于回报率低的项目谨慎选择。分公司的发展要规避“资源投入大、回报低”项目,只有这样分公司才可能步入快速良性发展轨道。”,今年公司总经理在工作报告中也提到:“风险大的不投、业主不诚信的不投”。如河南天池项目,年产值不到300万,还要投入8个人的管理人员在现场,这是典型“资源投入大、回报低”项目。去年华能硬梁包水电站施工供水工程设计施工总承包项目投标过程中,由于业主限价低,工期紧、投入资源大,经反复测算预期亏损,同时后期运行维护项目业主另行委托其他承包人实施。经分公司研判,果断决策退出,有效规避了风险。

另一方面引入退出机制,向家坝、溪洛渡在新一年要设法退出,对分公司来说,要及时止损。

3.现场个别项目部管理工作存在“规矩”意识不强的问题

一是不学习、不传达公司的各项管理规定和禁令。不按“规矩”办事,不仅给项目造成损失,还造成一些劳务纠纷,同时也给自己造成风险,而不自知。

二是合同意识不强,风险意识不强、自我保护意识不强。

在下一步工作中,要全面加强对“规矩”的学习和执行力度。学好规矩,不是束缚我们手脚,而是为了更好的去做事,不出事。分公司曾提出过“三个有利于”行为准则,即在法律法规允许的前提下,“法无禁止即可为”,坚持三个有利于原则:有利于公司和分公司的发展;有利于项目整体效益的提升;有利于维护职工群众的利益。 4.安全风险问题突出

已经连续三年分公司都出现或大或小的安全事故。也许安全和经营工作无直接关系,但安全事故造成的损失却直接造成项目效益的流失。一起安全事故少则几十万、多则上百万损失,这要干多少产值的项目才可以挽回。虽然我们在公司一直是文明单位,但我们不能自欺欺人。去年年底,温岭项目发生一起事故,临近年终乌东德又发生一起民工摔伤事故。不要认为买了保险,就可以大意。分公司,在下一步工作中应高度重视安全工作。不要因为安全工作问题,消减我们辛辛苦苦换来的经营成果。安全工作在责任制考核中将纳入硬性指标考核。

第二部2017年经营工作计划及重点

(一)2017年主要工作目标:

1、确保全年产值78787万元,力争344000万元;

2、确保市场开发90亿元;

3、有效推进项目经营管理工作,建立和完善分公司责任制为核心的经营管理体系,提升管理能力,促进效益提高。

(二)2017年重点工作及措施

(1)坚持推进以现场项目管理班子为主导的项目管理策划工作、成本策划工作。建立长效管理机制,定期考核纠偏。充分结合项目实际,做好项目合同变更索赔策划,做到一合同一策划,为项目后期合同管理实施提供指导。

(2)推进以责任制管理为管理核心,项目策划先行,以经济活动分析为监督纠偏手段的经营工作有机的科学管理体系。要通过责任制,有效激发干部职工创造的工作热情、团队精神、责任意识。

(3)加强总部机关经营管理体系建设,要结合公司新的管理规定,不断完善分公司经营工作管理制度。立足总部服务于项目,深入开展经营管理工作。要进一步加强项目管理人员对管理制度的学习及贯彻,加强现场工作人员能力的提高,严格按制度办事,按程序办事,严谨合规的处置工作中遇到的问题,要让经营管理工作经得起公司内部外部的审计。

(4)全力推进尾工项目、遗留问题项目的关门工作。做好向家坝、溪洛渡、乌东德水厂、严青水厂的后续清算、审计等相关工作。把因这些项目,困住的人力资源,尽快解放出来。

(5)坚持加强商务人才队伍的培养工作,构建良好的学习风气,要努力让更多的年青人快速成长起来,成熟起来。建立长效的学习机制,分公司领导、项目班子成员要带头学习,以形成良好的学习氛围。要结合分公司发展规划,加强对ppp项目业务知识、经营管理及其他专业技术知识的学习。

推荐第10篇:公司商务部工作总结

公司商务部工作总结

一、工作思路

今年随着国际金隔市场系统风险的不断加大,全球经济开始走向衰退,对我国进出口业务产生了很大的影响,作为行业经营风险也随之加大。回顾今年商务的工作发展轨迹,正可以用公司价值链中的公司形象特征来形容:

首先是责任,强调在责权明晰的基础上,提高员工的工作责任心。 从今年4月份起针对市场变化,公司领导在原有财商一体化的基础上,及时在商务工作的组织结构、人员分工、工作流程上进行了一系列的调整。将华东的财商从总部集权管理中剥离出来,成立了商务部,由区域直接管理,强调的是

适当放权,让权责更为清晰。同时部门内部重新修订了岗位职责和分工流程,重心以保证公司资金安全,控制坏账风险为主。在部门内部倡导增强工作责任心意识,确保问题的及早发现和尽快解决。

其次是合作,在加强部门内部合作协同的基础上,加强与各层面的沟通协调。 商务工作为业务与财务的衔接环节,其合作沟能力尤为重要。横向来说,与业务、财务部门之间对结算流程、催收过程、更正过程的控制,就需要所以相关部门的紧密配合,才能确保工作的顺畅高效。纵向来说,与网点、片区领导、总部财务之间的联系,通过日报、周报、月报、会议、邮件等多方位的沟通,完成了各项工作的上传下达,提高了信息的及时性与准确性。 最后是专业,公司的专业性体现在各个服务环节。商务工作的专业性正是要结合公司业务的发展方向,对流程的适时调整,制度的不断完善。

今年针对市场环境的变化,公司服务信用一体化的深入推进。商务部门在工作流程上和岗位分工上也在进行不断的调整,并根据工作中发现的问题对现有的流程进行完善,与业务、财务人员共同修正现有的各项工作流程,完善公司信息系统开发,规范各项工作制度和要求。

二、今年具体工作总结

1、分工及流程的不断完善的具体措施:

商务与业务人员组成应收账款催收小组,加强业务与商务直接的紧密沟通,共同负责形成了信息的高效快速的反馈机制,明显提升了公司的应收账款回收质量。

对公司使用的范本合同及时修订,并下发到本部、网点要求在签约时尽快使用公司的范本合同对加快合同的审核过程、保障公司的合法利益等方面起到了很好的效果。对应收环节中的扣放货流程制定工作要求、及相关单证,增强了

公司对应收账款的控制能力。

对车队等应付对象的结算要求重新进行规范,尤其是对扣款说明要求有对方的书面确认,月结付款前要求对方出具结算确认书等措施的出台,能有效规避公司今后可能遇到的商务风险。

2、加强多方位、多层次、多渠道的信息沟通:

加强公司内部本部与网点、网点与网点之间的沟通。近期发生的上海盾豪的案例便是极好的例证。今年10月1日***国际货运代理有限公司委托片区出运一票业务,应收运费为:RMB***。该司经营产生危机,10月11日周六凌晨将公司所有物件包括我司开具的上述运费发票全部撤空。我司催收人员休假期间得到消息后立即联系该司相关业务员,获悉该司老板是在隐瞒公司所有员工的情况下进行的,该司业务员答应此票运费直接让其直接客户付款到我司。从该案例不难看出,保持良好的应收账款敏感性、

催收责任心、在坏账风险出现时及时报告、及时采取措施和各单位间的有效配合,有利于最大限度地降低坏账风险,并牢牢把握收款的主动性。

在公司目前已在业务范围可能存在部分重叠的片区本部、网点公司之间建立了风险客户动态提示表。通过建立欠款客户、付款记录不良的客户的档案并及时共享,联动控制收款风险。

加强集团内部与兄弟公司之间的沟通。如在依靠单点催收有困难的情况下,要发挥内部的网络优势,通过与公司***内部有应付万州费用的其他单位及时沟通,在*****、*****的协同合作及时回收了账款。

通过对网点财商负责人日报的制度化,使日报在主题、格式、内容等方面得到了规范,促使网点财商负责人积极、主动地思考每天所做的事和准备做哪些事,同时建立了一个本部与网点有效沟通的平台,便于本部领导及时发现问题、解决问题。

3、保险的归口集中管理:

原先本部及网点的业务投保没有明确要求,今年商务部成立后,对业务投保工作进行了统一归口管理。实现了网上统一开保,本部统一结算,出险后的统一跟踪协调,有效提升了保险服务的质量。同时,保险的集中管理有助于华东区域的集中开保业务与保险公司的谈判能力,便于公司拿到更为优惠的结算费率,从而将保险业务作为公司的潜在利润增长点。

4、建立客户信用评级体系

客户信用评级体系是建立在应收账款事前、事中、事后管理具体措施基础上的综合评价系统,是一个多项指标的结合体,同时为具体工作起到指导和补充作用。

客户信用评级体系以客户付费及时性、月营业毛利、月运费发生额、出货连续性等作为基础指标,分别设置40%、30%、

20%和10%的权数,每个月对客户进行综合加权评分,形成6类外部客户、2类内部客户的分类标准等五个级别的客户。

从今年7月评级系统建立和使用以来,发现通过对评分的环比和同比分析,能够清晰、动态地体现客户结构变化和客户风险变化。目前该评级系统已在SUNNY系统中建立录入模块,为客户评级工作的及时性、准确性、完整性提供了有利保证。同时对D类客户的及时评价,建议转为付款买单的要求,对控制公司应收账款的催收风险有很大帮助。

5、加强公司法务工作管理力度: 加强与集团外聘律师之间的沟通。在催收应收账款的过程中,要及时加强法务的介入力度,一旦发现客户有延时付款情况,在业务商务共同催收有困难的情况下,应及时与集团外聘律师及公司法务联系,通过催收通知、律师函、法律诉讼等形式加大催收力度。

在合同签订工作中引入个人担保,今年受到国际经济环境的影响,使许多货代公司现金流断裂风险加大,违约风险同步提高。公司根据当前经济形式,公司正逐步引入其法定代表人以个人名义提供担保的防控措施。如:*****有限公司,公司注册资本100万元。该公司截止9月底应收账款达**万元,由于其欠款金额达到注册资本比重较大,我司要求其法定代表人以个人名义提供担保,即对已经发生的应收账款和将来发生的应收账款提供个人担保,其法定代表人也同意提供个人担保。由于公司保函是一种公司行为,主要体现为费用的确认支付,而通过其法定代表人以个人名义担保,存在个人财产风险,当事人的违约成本会无限加大,有利于应收账款的催收。 定期公司案例总结和分析,要求法务人员每月做一份公司案例总结和分析,从案件事实、如何防范、经验总结、往来财务状况、客户信用评级等角度进行剖析,为业务和相关人员工作起到借鉴的

意义。

三、今年工作思路与计划

1、就目前在做的

将商务风险防范工作由“事中”、“事后”,逐渐向“事前”转移。商务风险的防范应贯穿与整个业务、商务、财务的各个环节,在每个环节都应突出“事先控制”的重要性。

在业务合同洽谈中,要重点加强对客户资信情况的审核。这就需要业务人员在与客户的洽谈中,重点了解客户的信用状况,所处行业的盈利及偿债能力,商务要跟进参与合同的起草修改过程。 在业务操作过程中,要重点加强对客户提出的业务更正、业务需求变动情况,及时反馈与相关应收应付费用的确认工作,重点要突出工作责任心与风险控制的敏感性。

在应收运费的催收中,要重点加强在与客户对账、催收过程中,对客户付款能力的掌控力,在与客户的联系过程中,

综合调动公司内外部的一切资源,对客户收款中潜在风险及时预警和反馈。

2、在客户信用等级管理方面

进一步完善现有的信用等级评价体系,为业务营销准确的数据分析,从而建立不同的营销策略,设定相应的结算信用额度。有效把握公司的客户构成、及发展趋势,为公司领导决策提供参考依据。

3、以公司业务发展为中心,不断完善工作流程

随着公司业务的不断发展变化,商务工作的重心应适时跟进,并与业务、财务人员共同研究现有的运作流程,调整分工,加强协作。尤其要重视对流程的设置、单证流转格式的要求、设置相应的监控审核环节。

4、加强对流程、制度落实情况的审查力度

随着分工的细化、流程的完善、单证的

规范,对各项工作完成情况的监督、检查力度要进一步加强。为此,今年商务部将加大对网点、本部的工作执行和完成情况的审查力度。通过与网点之间的人员互派、岗位交流、定期寻访检查等措施,监督各网点充分重视商务工作,强调网点负责人的商务意识,要求参照华东本部的管理要求、工作流程,建立网点内部的工作规范,完善营销、操作、财商的分工协作流程。在制定网点内部的考核方案时,将应收账款的回收情况作为重点考核指标。

加强网点的财商负责人与本部财商沟通紧密。根据本部的工作要求,认真落实风险防控要求,有统一的单证管理流程,扣放货执行标准,能结合网点自身情况适时调整工作重点,能及时向网点负责人和总部反馈超期账款的回收进度,督促风险控制。

总之,对今年商务部将着力,不断强化应收账款事前、事中、事后的管理措施,不断推动财商一体化的落实和财

商工作的有效前移,使公司内控制度得到不断完善。我们相信在集团统一领导下,商务的各项工作将取得更大的进步与提高。 **有限公司商务部

第11篇:公司商务部职责

公司商务部职责:

一、负责公司业务拓展的规划及可行性方案的制定及执行。

二、负责公司的卖区规划、品类分布、品牌结构规划及执行。

三、负责公司经营指标的分解及坪效的分析。

四、负责开展市场竞争对手、消费倾向、产品开发的调研工作。

五、负责制定招商计划、招商政策和合作方式,负责品牌商户的招商和调整,完成商铺的租赁和再租赁任务。

六、负责制订公司业务谈判程序及组织实施

七、负责公司的业务合同管理

1、负责各项业务合同的保管、查询、建立合同档案。

2、定期检查合同执行情况,不断完善合同的各项条款。

3、负责各项业务合同的签订、变更、执行、终止。

八、负责场内各专卖店二次装修的组织

1、负责品牌专卖店形象图纸的审批。

2、负责对各专卖店的二次装修、形象整改的监督、协调。

九、负责商户管理

1、负责根据对商户的经营管理和业绩考核向公司提供商户的引进及淘汰建议。

2、负责商户的清退工作。(包括新、老市场)

3、负责建立产品档案库与商户档案库等资源储备,并对其经营状况进行分析,及时引进优秀品牌。

十、负责各种促销活动方案中商户的协调和落实

十一、负责催收新老市场商户租金、违约金及其它税费款项

十二、根据经营发展的需要,适时调整经营布局及租金水平

十三、负责向公司提供二期项目招商定位建议,并组织具体实施

十四、负责向公司提各类经营业绩统计分析报表,并提供相关性分析报告

第12篇:合约商务部部长岗位职责

合约商务部部长岗位职责

1.在项目经理的领导下,做好项目合同管理工作,组织项目管理人员进行工程承包合同交底,确保合同条款得到充分理解和领会。2.认真熟悉并掌握贯彻执行国家及上级有关预算编制的各项规定,编制项目工程施工图预算。参加图纸会审,做到对设计文件、图纸、资料、规范、标准透彻了解,问题清楚。

3.施工图预算的编制无差错、无漏项,施工图以外项目签订预算无漏项,各项取费及价差签证符合规定无遗漏,及时完成工程竣工结算和年度结算,及时、准确地提供月、季、年度预算资料;4.负责项目的验工计价申报、编制和审核工作。 5.负责项目的成本核算,努力降低工程成本。

6.做好项目材料、机械设备、工具、能源等物资的进场使用供应、调配、管理,执行各项物资消耗定额,严格管理标准,减少浪费损失,使各项物资消耗不断降低。

1、负责各项业务合同的保管、查询、建立合同档案。

2、定期检查合同执行情况,不断完善合同的各项条款。

3、负责各项业务合同的签订、变更、执行、终止。

六、负责制订公司业务谈判程序及组织实施

七、负责公司的业务合同管理

7.完成领导交办的其它工作。

六、负责制订公司业务谈判程序及组织实施

1、负责对工程分包商经营管理及材料供应商的质量信誉考核,向公司提供分包商及材料供应商的引进及淘汰建议。

在总经理的领导下,负责公司全部工程的招投标、用款统计、工程合同、概、预、结算和工程拨款、经济分析等技术经济工作。

、负责项目投资估算和经济分析

2、负责工程的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理和施工合同的签订与管理工作。

3、组织各项工程、材料的招标工作,负责工程的招标文件、招标标底的编制及投标文件中经济部分的审核工作,并提供投标单位的综合评审意见。

4、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议,参与审核及图纸会审工作

5、负责工程用款统计,做好月统计报表工作

6、负责拨付工程进度款及按合同规定应付的各项费用的审核工作,并与相关部门联系,作好工程拨款工作

8、负责工程概、预、结算工作及现场经济签证审核工作

9、及时掌握材料、设备的市场价格信息,负责完成主要器材和设备选型、定型中的价格审核工作

10、负责本部门涉及的工程经济档案保管与保密工作

11、参与各阶段的施工验收

12、完成领导交办的其他工作

第13篇:电子商务部岗位职责表

深圳市葆威道科技有限公司

网销部部门岗位职责表

一、岗位设定:

网销经理:1人 客户服务:3人 美工设计:1人 文案专员:1人 推广专员:1人 仓库管理:1人

二、岗位职责及要求:

(一)网销部经理

基本资料

1、职务名称:网销部经理

2、直接上级:周总

3、所属部门:网销部

4、工作性质:管理人员

5、辖员人数:按年度部门编制

6、定员人数:1 工作内容

1、工作概要

通过网络品牌推广,进行公司产品销售,完成部门销售目标

2、职务说明

1) 严格贯彻执行公司战略方针及各项规章管理制度;

2) 根据公司制定的年度考核目标,带领网络营销团队完成业绩指标;

3) 负责网销部管理规章制度及工作流程的建立与执行,根据公司的经营战略和业务需求,

不断进行优化,提升工作效率;

4) 准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向;

5) 根据部门的年度销售目标,制定网络月度营销计划并组织实施; 6) 负责开展网络业务推广和市场开拓,建立网络营销渠道; 7) 负责协同计划部制定公司网络品牌发展战略、品牌建设等工作,并通过网络进行公司产品及品牌的推广,提升产品知名度;

8) 组织进行网络在线宣传推广,活动策划日常运营,提升公司知名度;

9) 组织分析客户需求及变化,并将信息反馈予计划部,以便根据客户需求进行优化调整; 10) 定期收集同行业竞争对手信息,并做分析整理,为进一步深化网络销售推广提出合理化改善建议;

11) 负责组织与其它营销部门活动推广、产品宣传活动; 12) 负责网销部日常工作管理及与其它部门的工作协调,并承担下属人员的培训、指导与考核工作;

13) 完成上级领导交办的临时工作。 工作关系

工作配合:与各部门经理或相关工作接口人

所施监督:所属网络部其他所有成员所受监督:周总 体能要求: 身体健康,能承受快节奏、满负荷的工作。 工作场所

工作时间: 早8:30——晚6:00

工作环境和条件:室内/室外

工作均衡性 :比较忙碌 考核标准

1、工作绩效(工作质量、工作数量)

2、工作态度

3、工作能力

4、专业知识

5、责任心

6、发展潜力

7、企业文化

8、协调合作

9、品德言行

10、成本意识 从以上十个方面来考核

(二)网络客服

基本资料

1、职务名称:网络客服

2、直接上级:网销部经理

3、所属部门:网销部

4、工作性质:职员

5、辖员人数:无

6、定员人数:3 工作内容

1、工作概要

通过旺旺等聊天工具与客户沟通,达成交易,处理好售前、售中、售后的工作。

2、职务说明

1) 学习并理解网销部管理规章制度及工作流程;

2) 学习并掌握公司的产品和相关服务以及电子烟的基础知识;

3) 熟练运用公司产品,解答客户提问,做好售前、售中、售后的指导和服务工作; 4) 熟练使用各个销售平台的后台,软件,能及时处理订单、促销活动、产品上下架等工作; 5) 通过聊天软件和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易; 6) 负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意;

7) 及时检查库存情况并反馈给部门经理,及时作出补货计划并跟进订单情况;

8) 以电话回访形式调查客户的满意度,出现差评退货时,及时与客户联系,了解状况后反馈给部门经理并执行处理; 9) 完成上级领导交办的临时工作。 工作关系

工作配合:与财务部,品质部,仓储部,网销部门经理及客服、推广、文案、仓库进行配合 所施监督:无

所受监督:部门经理 体能要求: 身体健康,能承受快节奏的工作。

工作场所

工作时间: 三班轮制 A班:早8:30——下午4:00 B班:下午3:30——晚11:00 C班:上午10:00——下午5:30 工作环境和条件:室内

工作均衡性 :比较忙碌 考核标准

1、工作绩效(工作质量、工作数量)

2、工作态度

3、工作能力

4、专业知识

5、责任心

6、发展潜力

7、企业文化

8、协调合作

9、品德言行

10、成本意识 从以上十个方面来考核

(三)美工设计

基本资料

1、职务名称:网络美工设计

2、直接上级:网销部经理

3、所属部门:网销部

4、工作性质:职员

5、辖员人数:无

6、定员人数:1 工作内容

1、工作概要

通过PS、AI、DW等软件来实现公司品牌形象与产品形象的展示。

2、职务说明

1) 学习并理解网销部管理规章制度及工作流程;

2) 学习并掌握公司的产品和相关服务以及电子烟的基础知识;

3) 负责公司发展的各个销售网站(如官网商城,淘宝、天猫商城,及京东商城等)页面的整体版面创意与设计;

4) 准确把握各个网站UI整体风格;

5) 负责网站与商城的活动及相应的专题页面制作;

6) 负责网站与商城的美工开发,包括网站页面设计、网络广告、视频广告设计、制作等; 7) 积极配合公司团队各方面需要的设计工作;

8) 负责公司每个新产品的细节拍摄工作和模特拍摄工作;

9) 负责各各个销售网站(如官网商城,淘宝、天猫商城,及京东商城等)的后台页面装修 10) 完成上级领导交办的临时工作。 工作关系

工作配合:与部门经理及客服、推广、文案进行配合 所施监督:无

所受监督:部门经理 体能要求: 身体健康,能承受快节奏的工作。

工作场所

工作时间: 早8:30——晚6:00

工作环境和条件:室内

工作均衡性 :比较忙碌 考核标准

1、工作绩效(工作质量、工作数量)

2、工作态度

3、工作能力

4、专业知识

5、责任心

6、发展潜力

7、企业文化

8、协调合作

9、品德言行

10、成本意识 从以上十个方面来考核

(四)文案策划专员

基本资料

1、职务名称:文案策划专员

2、直接上级:网销部经理

3、所属部门:网销部

4、工作性质:职员

5、辖员人数:无

6、定员人数:1 工作内容

1、工作概要

通过文字与活动等手段来提升品牌和产品的价值。

2、职务说明

1) 学习并理解网销部管理规章制度及工作流程;

2) 学习并掌握公司的产品和相关服务以及电子烟的基础知识; 3) 策划、撰写公司电子烟的产品宣传文案和商品广告文案;

4) 各种促销及营销方案和实施方案的策划、执行(包括活动的组织、协调、主持); 5) 负责网站文案的时尚编辑对产品进行直观、感性、富有吸引力的描述,提高产品描述的转换率;

6) 公司对外宣传及网站信息的文案创作撰写;

7) 商品具体内容的策划和编辑,使商品描述实现多样化、内容化、品牌化; 8) 定期收集行业资讯,撰写行业快讯; 9) 收集、整理相关产品及市场信息;

10) 协助公司各类刊物的采编工作,参与公司的文化建设工作; 11) 完成上级领导交办的临时工作。 工作关系

工作配合:与人事部,业务部,网销部门经理及客服、美工、推广进行配合 所施监督:无

所受监督:部门经理 体能要求: 身体健康,能承受快节奏高强度的工作。

工作场所

工作时间: 早8:30——晚6:00

工作环境和条件:室内

工作均衡性 :比较忙碌 考核标准

1、工作绩效(工作质量、工作数量)

2、工作态度

3、工作能力

4、专业知识

5、责任心

6、发展潜力

7、企业文化

8、协调合作

9、品德言行

10、成本意识 从以上十个方面来考核

(五)推广专员

基本资料

1、职务名称:网络品牌推广专员

2、直接上级:网销部经理

3、所属部门:网销部

4、工作性质:职员

5、辖员人数:无

6、定员人数:1 工作内容

1、工作概要

通过直通车、淘宝客、钻展等推广方式,以互联网为工具在各大主流B2C平台实施公司品牌和产品的推广。

2、职务说明

1) 学习并理解网销部管理规章制度及工作流程;

2) 学习并掌握公司的产品和相关服务以及电子烟的基础知识; 3) 负责公司淘宝天猫商城站内和站外的推广; 4) 制定月度、年度店铺推广计划和推广预算; 5) 执行相关店铺运营营销方案; 6) 熟练掌握淘宝营销工具(直通车、淘宝客、钻石展位等)提出应用方案,提高入店流量,增大点击率和浏览量、转化率;

7) 淘宝类目及产品分析,了解和搜集网络上各同行及竞争产品的动态信息.为公司定制网销产品提供依据;

8) 每日店铺运营推广数据监控;定期针对推广效果进行跟踪、评估,并提交推广效果的统计分析报表,及时提出营销改进措施,并给出切实可行的改进方案; 9) 完成上级领导交办的临时工作。 工作关系

工作配合:与部门经理及客服、美工、文案进行配合 所施监督:无 所受监督:部门经理

体能要求: 身体健康,能承受快节奏的工作。

工作场所

工作时间: 早8:30——晚6:00

工作环境和条件:室内

工作均衡性 :比较忙碌 考核标准

1、工作绩效(工作质量、工作数量)

2、工作态度

3、工作能力

4、专业知识

5、责任心

6、发展潜力

7、企业文化

8、协调合作

9、品德言行

10、成本意识 从以上十个方面来考核

(五)仓库专员

基本资料

1、职务名称:网销仓库专员

2、直接上级:网销部经理

3、所属部门:网销部

4、工作性质:职员

5、辖员人数:无

6、定员人数:1 工作内容

1、工作概要

严格管控仓库库存及产品出入库,要做到任何一件产品出入口都有单可查,有据可依。

2、职务说明

1) 学习并理解网销部管理规章制度及工作流程;

2) 学习并掌握公司的产品和相关服务以及电子烟的基础知识;

3) 上下班应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行检查,发现异常立即报告; 4) 登记保管进出仓单和货位编号,管理进出库货物;

5) 随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率;

6) 货物出入库时,仓管员应依据,入库单(入库单一式三份,仓管、客服、财务

各一份);

7) 出入库单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填入帐;

8)

坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据;

9)

参与制定并跟进网销的下单计划,包括仓储物品的安全管理、库存控制 ; 10) 完成上级领导交办的临时工作。 工作关系

工作配合:与部门经理及客服、仓储部、财务部进行配合 所施监督:无

所受监督:部门经理 体能要求: 身体健康,能承受快节奏的工作。

工作场所

工作时间: 早8:30——晚6:00

工作环境和条件:室内

工作均衡性 :比较忙碌 考核标准

1、工作绩效(工作质量、工作数量)

2、工作态度

3、工作能力

4、专业知识

5、责任心

6、发展潜力

7、企业文化

8、协调合作

9、品德言行

10、成本意识 从以上十个方面来考核

第14篇:物流公司商务部事迹材料

物流公司商务部事迹材料

中海华北物流有限公司商务部(以下简称华北物流商务部)是中海集团物流有限公司所属华北区域公司的重要职能部门,负责该公司的应收帐款、法律事务、保险理赔以及商务稽核等工作。该部门共拥有6名成员,其中有5名青年、3名共产党员、平均年龄33岁、学历均在大学以上。该部门的负责人闫萍同志今年33岁,于2005年加入中国共产党,并于同年任命为商务部经理至今。该部门于2008年荣获中国海运集团青年文明号称号,于2009年及2010年分别荣获中央企业青年文明号称号。“无所畏、有所为”是华北物流商务部的优良作风,“积极、团结、能干”是其他同事对他们的一致评价。无论是获得荣誉之前还是之后,华北物流商务部团队中的每位成员始终用他们的一言一行诠释着他们的豪情壮语。

2010年的世界经济尚未完全复苏,深层次中依然存在、依然面临难以预见的风险、挑战和困难 。

准性、实用性的目的。华北物流商务部在曾经制作的《商务手册》基础上,继续调整方法总结经验,以切实有效的商务工作流程,不断完善《商务工作操作手册》。此外,她们一方面将《手册》制作成实用性高的工作规范,一方面督促商务人员依照《手册》落实每一项工作,并利用‘计划、执行、检查、行动’循环式质量管理,达到提高华北物流总体商务水平的目的。另外,她们还进一步结合中海集团精细化管理中海集团物流财商一体化管理的各项要求,努力在区域内推行商务一体化的矩阵式管理模式,即一个总体若干个分支,华北总部作为总体、各个子公司作为分支,总体和分支之间纲举目张、步调一致。其中,为确保商务一体化的可行性和实用性,避免由于工作失误而产生呆坏帐的现象,她们在运行现有操作系统的基础上,又特别在系统外同时运行一套台帐数据,即同一套商务数据放到系统内和系统外同步操作,然后通过随时查验比对的方法及时避免数据误差,达到保证商务工作质量准确无误的目的。在她们的不懈努力之下,华北物流的应收帐款工作始终保持在30天完成35%、60天完成85%、90天完成100%的良性循环中。

华北物流商务部在提高商务人员业务素质的同时,继续培养大家‘认真、负责、廉政’的工作态度,在以往布局的基础上加强网点间商务人员的定期轮岗及交流,一方面为商务人员制造更多的锻炼机会、达到以点带面提高区域整体商务水平的目的,另一方面避免由于长期定岗工作而有可能产生的工作漏洞沉淀。另外,华北物流商务部在注重创新的同时,还不断发挥与其他部门的协同作用,努力在实际工作中应用‘销售、服务、信用’一体化。自2008年起,华北物流陆续承接了中国天辰工程公司‘巴基斯坦安格鲁电站项目’、新疆金风科技股份有限公司‘海南峨蔓风电项目’、天津大港油田集团工程建设有限责任公司‘尼日尔地面产能建设项目’、‘中国科技馆、安徽科技馆、北京科普展览馆’的会展物流等物流工作。在每一个项目运作之初,为规避运作中的大小风险,华北物流商务部自投标项目之初即加入到公司成立的项目专项小组中,协同其他项目成员提前审核项目的每份文件,以及项目运作过程中的每个细节。 2010年中,华北物流在向工程物流、展品物流领域转型的同时,也开始了向金融物流领域的转型。针对金融物流项目风险较高的特点,华北物流商务部在业务开展之初就协同业务部门制定各项规章制度,并对每个项目进行事前调研、事中监控。建立立项审批制度,目的就是尽量规避公司在运作金融物流项目时的风险。在各类型的物流项目运作中,通过不断与其他部门协同合作,充分提高了部门间的合作效率和沟通质量,变原先的部门单兵式做战为目前的团队集体式做战,通过融合多方优势凸现了华北物流‘快速、灵活、方便’的团队竞争优势。

几年来,华北物流商务工作中没有发生过一笔呆坏帐或者一起责任性事故,公司的历年应收帐款回收率始终为100%。在她们的不懈努力下有效防止了国有资金的流失,确保了国有资金的安全。同时,华北物流商务部还经常组织成员认真学习贯彻邓小平理论和“三个代表”重要思想,落实科学发展观,积极参与企业两个文明建设。

第15篇:商务部岗位职责及工作流程

商务部岗位职责及工作流程

一、目的:明确自己的工作范围及工作程序,建立完善的追踪与反馈机制,形成高效、快捷的工作作风。

二、适用范围:商务部负责的所有工作。

三、工作职责: 3.1商务订单处理

3.2对帐、开票、应收款与销售统计报表的流程与管理 3.3销售预测

3.4 物流审核与对帐管理 3.5 设备样机申领流程管理 3.6 退换货的流程与管理 3.7 合同处理流程管理 3.8 货款催收 3.9 商务资料的管理 3.10 招投标及标书工作管理 3.11 部门会议流程与管理 3.12 EIS系统CRM模块管理 3.13 国内商务平台管理 3.14 市场信息跟踪 3.15 市场推广 3.16 国际商务

四、工作程序: 4.1商务订单处理:

4.1.1 根据销售需求起草商务单,建立合同台帐,录入系统,跟踪审批情况,,每日更新台帐发邮件给仓库、生产及计划负责人。

4.1.2 根据销售要求,告知仓库安排发货,发货后收集客户回签单以便后续对帐。1当月对账单要发给销售核对,当月回签单一式两份,财务和商务各留一份。

4.1.3 每日根据发货台帐更新手工台帐及系统出货信息,完成整个流程。 4.2对帐、开票、应收款与销售统计报表的流程与管理 1

4.2.1 建立《对帐单明细》,每月底根据手工台帐及商务单信息,与仓库的发货台帐及发货一览表核对,并把对帐的结果发给财务核对,根据财务要求提供每月的数据。

4.2.2 根据销售的开票计划,核对回单,做《开票申请表》,签字后交给财务开票,附上发票签收单,交由销售带或者寄出,并跟踪发票回签情况。

4.2.3 每月初制作《销售统计表》,将统计报表与财务核对,确认无误后发给财务,抄送总经理、商务经理。 4.3销售预测

4.3.1 每月25日之前将上月的销售预测数据打印出来,统计本月相关产品的发货数据,与销售确认下月的预测数据。

4.3.2 将确认好的预测数据在26日录入系统。 4.4物流审核与对帐管理

4.4.1 根据仓库提交的回签单,将相关信息更新在合同台帐中,包括每日发货的物流信息及费用。

4.4.2 根据台帐的的物流信息,核对仓库拿过来的物流运费,确认后签名,交由商务经理审核签字,再交给财务核对付款。每次将审核的物流信息更新在台帐及销售统计表里,以便后续查阅。 4.5设备样机申领流程管理

4.5.1 销售人员申领设备,由技术、技术总监、财务、总经理签字,将签字的设备申领单扫描后发邮件给仓库或相应产品的提供人员发货(后续申领流程将在系统中完成提交)。

4.5.2 在EIS及台帐更新设备申领单的数据。要对回收的样机根据归还时间提醒责任人收回。 4.6退换货的流程与管理

4.6.1 对客户要求退货的产品,与相关销售确认后填写退货申请表,由技术负责人及市场部领导签字后,退给生产部负责人,由生产部进行检测后,再交由仓库收货入库。

4.6.2 退货之后将己开发票数据与财务核对,再与相关销售确认发票的处理结果。 4.7合同处理流程管理

4.7.1 根据销售要求,起草商务合同、订单合同、退税合同、框架合同等。

4.7.2 起草好的合同需走合同内审流程,由相应部门签字。

4.7.3 根据销售要求寄出,做相应登记,跟踪合同回签完成情况。 跟催用户使用报告。

4.7.4 己签订的合同进行归档,做好统一的文件编码。 4.8货款催收

4.8.1 每月月中和月底统计需付款客户,发给相应的销售人员进行催款。

4.8.2 平台信息的客户由商务进行跟催。

4.9商务资料的管理

4.9.1 及时更新及上传招投标需用的各种公司商务资质证书。

4.9.2 在投标后将更新的公司资料及标书通用部分的内容更新及上传文档、保存以后备用。

4.9.3 及时更新及维护商务使用的各种模板及各类表格。 4.10招投标及标书工作管理

4.10.1 根据销售及网上招标公告,准备报名资料给销售去报名。

4.10.2 根据销售拿到的招标公告,按标书制作流程,完成标书的编写、审核,并与销售一起准备标书封标工作。

4.10.3 将招标文件上传EIS系统。

4.10.4 投标后对每次投标文件进行归档、内容提炼、保存。要保证标书作用资料如公司简介,资质证明文件,测试报告等为最新资料。

4.10.5 投标后将投标价格制作成投标价格表,汇总所有投标价格信息,发给市场部领导及商务经理。 招标信息一览表,有没有中标,有没有合同,中标通知书要拿回来,扫描上传

4.10.6 对打印标书的费用进行申请、充值。 4.11部门会议流程与管理

4.11.1 协助部门领导开展每周的例会,做好会议纪要上传到EIS系统,并跟踪纪要内容及实施情况。

4.12 EIS系统CRM模块管理

4.12.1 商务单管理:下单、发货的审批,确认、维护系统正常运行。

4.12.2 市场信息管理:销售录入客户信息、更新机会指导工作

4.12.3 销售预测:数据录入及检查。

4.12.4 文件管理中商务资料上传及维护。

4.12.5 对CRM模块进行维护:模块功能提出及修改,提交问题列表。 4.13国内商务平台管理

4.13.1 对于有意向与我司合作的渠道或者合作伙伴,将信息发给区域负责人,并对其进行跟踪。

4.13.2 负责对询盘的客户进行报价,签订合同,并跟踪后续执行。

4.13.3 己合作的代理或者渠道伙伴、OEM协议商签订协议,己签订的协议或者合同做好归档,编上统一文件编码。

4.13.4整理国内客户平台所有客户信息资料,汇总表格。4.14市场信息跟踪

4.14.1 各销售市场的客户信息完整性检查及统计。

4.14.2 每周上URL地址搜索招标信息。

4.14.3 各销售及产品经理对各市场客户的机会更新检查及统计。

4.14.4 检查市场人员的周志情况。 4.15 市场推广

4.15.1 网站、论坛、微博更新 :网站维护:网站建设策划,进度跟进,收集整理资料,上传资料至网站;日常网站新闻更新;论坛推广:推广论坛选择,每日登陆顶贴,定期发帖,引发话题讨论,互动回帖;微博日常维护,工作日每日发帖,保持活跃度,简短宣传公司动态;慧聪网商铺管理:填写慧聪网商铺里的所有公司信息及产品信息;慧聪网商铺日常维护,每日重发一次供应信息;商务洽谈转接到市场部商务邮箱。

4.15.2 推广场地、物资准备管理:展会策划:展会场地选择,场地布置规划;宣传物料准备(产品印刷品、场地布置物料);核对细节;展会宣传策划,对接宣传事宜,宣传执行;展台设计联系,展台设计需求梳理,展台价格协商,展台设计方案征求意见,开会讨论,精益求精。

4.15.3 EIS宣传模块管理:定期增加新文件。

4.15.4 非研发性图书管理:盖章、每季度更新图书目录、借阅制度制定、借阅登记管理 4.15.5 市场资料管理:仓库宣传资料管理,每月大概数量清点,日常做好出入登记,及时补充公司其他地区的宣传资料,还公司对外宣传资料联系广告公司制作,整理需求,整理资料和图片,联系设计公司,印刷公司。 4.16 国际商务

4.16.1 国际客户跟踪

4.16.2 国际发货

4.16.3 国际单证

4.16.4 国际物流

4.16.5 国际合同、协议、报价、订单规范、模板

4.16.6 外文资料翻译

第16篇:公司商务部新员工月度工作总结

公司商务部新员工月度工作总结时光飞逝,转眼间我在中天这个大家庭又度过了一个月的时间。回首走过的这一个月,很是感谢缪总和小马以及小成的栽培,同时很荣幸能与各位同事共同进步。我在大家的身上也学习到了不少的经验。这一个月来我学到的最多的就是如何与我们的渠道相处,打交道。但是作为一名刚踏出校园的新人来说,需要学习的东西真的很多很多。初到商务部实习,在小马的指导下。学习了一些日常工作规范流程。对于每日必做的事项都一一做了解释。统计库存(小范指导),每天前将渠道库存做好传到群共享里,并给渠道们发邮件我们的渠道库存、报价以及每日限价等。不同类别的渠道(签约参加营销案的渠道、签约不参加营销案的、未签约渠道)如何开单,含税、未税以及下现金点如何计算等。对于要到账期的渠道,则提前提醒渠道,尽量在账期内把帐结清了。对于个别渠道超期超额提货时,先与渠道对好,尽量让渠道将超期超额的款子先办理了。如遇特殊情况不能在规定时间内办理好款子的,则需办理好担保申请,在小成和缪总签完字后,交与小马。另每周统计渠道的提货数据,交与小成。有营销案的,在节点前统计好数据,并提醒渠道。此外还会做一些物料彩页等的发放、渠道会议的准备等等。同时更多的因为渠道的货和应收款,也会与库房和财务那边时常做些沟通协调之事。

第17篇:公司市场商务部半年总结

公司市场商务部半年总结

公司市场商务部半年总结2007-02-06 09:44:

52今年上半年,我们市场商务部在公司的正确领导下,在兄弟单位的紧密配合下,认真贯彻“以港兴企,以港兴市”的战略方针,深入分析当前国际国内海运市场的新特点和周边港口竞争日趋激烈的严峻形势,按照公司年初部署,结合港口实际,进一步统一思想,团结一心,加快发展,抢抓机遇,创新思路,狠抓突破,迎难而上。总体工作取得了长足的进步,为全年各项工作指标的圆满实现奠定了良好的基础。××××年上半年,我们市场商务部三条航线共完成箱量。

现将半年来的工作总结如下。

一、领导重视,加强管理,为各项工作的开展提供了有力的

保障。

今年年初,为贯彻实现集团公司“以港口中转为支撑,起飞物流

中心”的战略目标。公司确立了以市场为导向,以航线经营为突破口,

做强做活港口经营,促进港口经济跨越发展的工作目标。在航线市场开发方面上半年在保持三条国际海运航线正常运营的基础上,重点开发内贸和外贸集装箱航线,通过内贸及外贸内支线来拉动外贸航线。在货源市场开发方面立足荣成扩展到整个半岛地区,进一步延伸到青岛及整个内陆地区,抓好重点货源的开发。随着公司领导班子的重新调整,为进一步完善组织机构,加强管理,充实力量,理顺部门内部事务,拓展外部业务,夯实工作基础,开创市场开发新局面。我们市场商务部设立了三个中心,七处办事处。进一步细分责任,落实到人,做到人人都管事,事事有人管,有效地推动了各项工作的开展。

二、双重定位,做活航线市场,大

力培育港口核心竞争力。

我港起步较晚,相比周边港口国际航线不具有明显的竞争优势。

针对这种情况,我们市场商务部按照公司计划,结合区域经济特点,充分发挥港口与船公司双重功能,将开发内贸线和外贸内支线作为新的突破点和增长极。月份,开辟了石岛泉州线,在短短的几个月的时间内航线经营由初期亏舱进入爆仓,并由十天班单开,加密到五天班对开,外贸内支线也将逐步实行周双班运营。目前,我们市场商务部正在筹备石岛上海线、石岛泉州、广州线、石岛温州、宁波线的开通事宜。预计月底外贸内支线整班运营,内贸线五天班运营。内贸及内贸内支线的陆续开通,将使我港的联通网络遍布华东、华南地区,进一步增强了对腹地的辐射力、影响力和竞争力。

三、拓宽货源开发渠道,做活货源市场,全面提高市场占有率。

充足的货源是航线经营的根本。为

深入开发货源市场,促进各条

航线的稳步开发和成熟。我们市场商务部始终将货源市场的开发作为工作的重中之重来抓。××××年上半年,在开发内贸线和内贸内支线的过程中,我们市场商务部充分利用各地办事处的力量,首先对腹地货源市场及行情进行了地毯式调查走访,根据区域资源特点、季节性、运输方式等,抢抓机遇,重点开发水产品集散基地、橡胶轮胎内外贸生产集散基地、再生资源进出口集散基础,农副产品集散基地等。在轮胎、纯碱、废纸、大米等已有货种的基础上,先后开发了玻璃、海带、鱼粉、虾糠、苹果、玉米、大纸、废塑料、鱼油、鱿鱼膏等新货种。在进一步加强与成山橡胶集团、威海三角轮胎集团、恒大化工集团、好当家集团合作的基础上,先后与威海蓝星玻璃有限公司、文登铃兰味精集团、石岛华鹏玻璃有限公司、俚岛水产集团等一些区域的龙头企业以及乳山华美纸业有限公司,文登各果品冷风

库、气调库、荣成各鱼粉生产加工厂、水产品冷藏厂等中小企业建立了友好合作关系。同时充分利用中海、海兴等各大货代的力量,进一步扩大联营范围,拓宽市场开发渠道,加大揽货力度。货源网点日趋密集,货源腹地不断扩大。

四、用心培养人才,倾力建设高素质、高品质队伍。

我们市场商务部成立的时间较短,部门现有人员从事港口专业工

作的时间都不是很长,有的还是实习的学生。业务不成熟,经验不足。经过一年多的学习、锻炼、充实和完善,我们在经营管理、业务技能上都得到了很大的提高,培养了一批独当一面、肩挑一方的开拓型市场人才,成为市场开发的骨干。同时我们注重加强对操作人员的业务培训,采用分管领导主抓培训,定期组织学习,老员工带领新员工随时从工作中实践相结合的培养方法,在最短的时间内将部门实习生培养成为熟练操作各条航线的专业操作人员,极大地

提高了员工的工作能力,提升了部门整体素质。

××××年上半年,我们市场商务部虽然取得了一定的成绩,但也

存在许多问题和失败之处。上半年由于种种主观和客观原因,导致泉州线开航初期大幅亏舱,丹东线停航,外贸内支线迟迟没有整班运营,年初计划不同程度搁浅和延期。随着集装箱运输方式的普及,货源、货种、货流、货主、竞争对手、服务要求、政策环境以及市场竞争环境等逐渐趋于多元化、复杂性、高层次发展,我们将面临新的发展机遇和更多压力。为加快发展港口主业,在发展中抢占先机,在挑战中迅速出击,逆境奋进,超越创新。××××年下半年,我们市场商务部将认真吸取教训,总结经验,重点做好以下工作。

一、继续加大航线开发力度,充分发挥比较优势,致力打造精

品航线。

××××年月、月,××××年月,我们

市场商务部在公司领

导的全力支持下,先后开通了丹东线、外贸内支线、泉州线。但是由于种种原因,丹东线停航,外贸内支线迟迟没有整班运营,泉州线巨额亏损。不仅给公司造成了巨大损失,也给港口的声誉带来极大的负面影响。这充分表明在市场开发与维护过程中,我们市场商务部仍然存在许多不足之处。对此,下半年,我们要在确保泉州线五天班正常运营的基础上,争取外贸内支线整班运营,全面开通石岛上海,石岛温州、宁波,石岛泉州、广州内贸内支线。同时,要紧抓我港在威海地区独家经营内贸线、内贸内支线的优势。将石岛泉州线打造成船期稳定、船期短、船速快捷、安全可靠、文明运输的精品航线。

二、继续加大货源市场的开发力度,利用区域资源优势,重点

开发六大集散基地。

航线随着货源走,没有充足的货源保证,任何一条航线都难以做

强做精。特别在航线开发初期,更容易陷入货源不稳,导致船期不稳,反过来造成货源流失的恶性循环。目前,由于外贸内支线没有整班运营,为避免引发客户更大的不满,丧失客户的信任。上半年,出口货源市场开发停滞。泉州线尽管出现爆仓现象,但货种以苹果、海带、虾糠、鱼粉等为基本货源。货种季节性强,受市场制约较大。为合理开发货源市场,为航线经营提供可靠的保障,做到旺季爆仓,淡季平舱,全面提高航线运营效率。根据区域资源特点,下半年我们市场商务部将进一步重点开发水产冷藏加工集散基地、橡胶轮胎内外贸生产集散基地、石材内外贸加工集散基地、再生资源进出口集散基地、农副产品集散基地、瓷砖集散基地。针对外贸内支线,我们先从大客户入手,利用辐射效应,抓大带小,步步为营将整个市场开发起来。针对内贸线和内贸内支线,我们要在稳固现有货种的基础上,加大新货种的开发力度,重点开发玻璃

市场、陶瓷市场等。

三、不断提高服务质量,打造尽善尽美的服务品牌,创造品牌

效应。

航线依靠箱量,箱量依靠服务,优质的服务是最终赢得客户的关键。随着业务的拓展和延伸,我们在工作中将不断出现各种新的问题。管理、操作、沟通与协调的技巧亟需提高。因此,下半年,我们商务部要在加强业务培训的同时,大力加强与青岛港、围头港及南方各港、船公司、车队的沟通协作。确保各个环节紧密衔接,做到船期稳定、对接及时、货物派送无拖延,集疏运畅通。在与客户的交往中,我们不仅要及时了解客户的需求,想方设法满足客户的需求。同时,要告诉客户的需求。善于通过各种途径,做好宣传、引导工作,使客户认知我们,理解我们,信任我们。要做到给客户一种踏实、放心、可靠的感觉,从而与客户建立起深厚的合作情感,逐步培养起我们自己的客户群。

四、以人为本,实行制度化管理、亲情化激励。

一切竞争归根结底就是人才的竞争。面对航线密度的增加,货源

市场跨区域开发、客户多样化的物流服务要求,集约化发展的竞争趋势等。我们市场商务部越来越深切地意识到人才的重要性和迫切性。为合理开发和利用现有人力资源,珍惜人才,培养可塑之才,最大限度发挥人的积极性、能动性、创造性。下半年,我们市场商务部将陆续出台一些新的管理规定,努力做到各项工作有章可依、有章必依,论原则、讲民主,努力营造一种公开、公正、灵活、透明,程序化、标准化的工作氛围。为不断提高员工专业技能和职业修养,丰富员工知识、开阔员工视野,公司为我们市场商务部订了大量的书籍,我们将定期组织员工学习讨论,并通过互联网等其他途径充分学习港航知识,努力营造一种学习型工作氛围。为充分发掘员工潜力,激发员工奉献热情和创

业斗志,做到人尽其材,人尽其能,我们将逐步建立健全一套完善的考核机制,努力营造一种竞争型工作氛围。为体谅员工的困难,尽量满足每一位员工的渴望和需求,长期留住人才,广泛吸引人才,我们将定期召开各种专题会议,及时听取采纳员工的意见和建议,诚纳谏言,努力营造一种民主型工作氛围。为加强部门内部团结协作,提高部门凝聚力、向心力和竞争力,提高部门整体战斗力,我们将不断改进工作作风,杜绝个人主义、独断专政,杜绝拉帮结派,造谣生事,努力营造一种和谐型工作氛围。从各方各面真正体现出市场商务部是一个大家庭,真正做到我们一切都是为了工作。

××××年是公司经历种种改革,加快发展,乘势快上关键的一年。

各项新的业务刚刚起步,潜在的机遇与激烈的竞争并存。我们市场商务部重负在肩。公司寄予了我们很大的厚望,分管领导亲力亲为,从各方面给予了我

们全力地支持,极大地鼓舞了士气。虽然经历了一些挫折和失败,但前景一片光明,不管开创的道路多么艰难。我们将以更加坚定的信心,更加饱满的热情、更加昂扬的斗志,不断自我完善、自我加压,勇往直前,冲锋陷阵,破坚攻难,下半年将各项没有落实的计划坚定不移地落实下去,将各项没有开展的业务全面开展起来。在公司正确的领导下,在兄弟单位的一如既然往的支持下,在部门全体干部员工的齐心协力下,更加团结一致、携手并进,真正将市场做活,做大,做强,全心全意干事创业,实现部门最大的价值,为公司创造最大的利润。

第18篇:公司市场商务部半年总结

今年上半年,我们市场商务部在公司的正确领导下,在兄弟单位的紧密配合下,认真贯彻“以港兴企,以港兴市”的战略方针,深入分析当前国际国内海运市场的新特点和周边港口竞争日趋激烈的严峻形势,按照公司年初部署,结合港口实际,进一步统一思想,团结一心,加快发展,抢抓机遇,创新思路,狠抓突破,迎难而上。总体工作取得了长足的进步,为全年各项工作指

标的圆满实现奠定了良好的基础。2005年上半年,我们市场商务部三条航线共完成箱量3786TEU。现将半年来的工作总结如下。

一、领导重视,加强管理,为各项工作的开展提供了有力的

保障。

今年年初,为贯彻实现集团公司“以港口中转为支撑,起飞物流

中心”的战略目标。公司确立了以市场为导向,以航线经营为突破口,

做强做活港口经营,促进港口经济跨越发展的工作目标。在航线市场开发方面上半年在保持三条国际海运航线正常运营的基础上,重点开发内贸和外贸集装箱航线,通过内贸及外贸内支线来拉动外贸航线。在货源市场开发方面立足荣成扩展到整个半岛地区,进一步延伸到青岛及整个内陆地区,抓好重点货源的开发。随着公司领导班子的重新调整,为进一步完善组织机构,加强管理,充实力量,理顺部门内部事务,拓展外部业务,夯实工作基础,开创市场开发新局面。我们市场商务部设立了三个中心,七处办事处。进一步细分责任,落实到人,做到人人都管事,事事有人管,有效地推动了各项工作的开展。

二、双重定位,做活航线市场,大力培育港口核心竞争力。

我港起步较晚,相比周边港口国际航线不具有明显的竞争优势。

针对这种情况,我们市场商务部按照公司计划,结合区域经济特点,充分发挥港口与船公司双重功能,将开发内贸线和外贸内支线作为新的突破点和增长极。3月份,开辟了石岛-泉州线,在短短的几个月的时间内航线经营由初期亏舱进入爆仓,并由十天班单开,加密到五天班对开,外贸内支线也将逐步实行周双班运营。目前,我们市场商务部正在筹备石岛-上海线、石岛-泉州、广州线、石岛-温州、宁波线的开通事宜。预计7月底外贸内支线整班运营,内贸线五天班运营。内贸及内贸内支线的陆续开通,将使我港的联通网络遍布华东、华南地区,进一步增强了对腹地的辐射力、影响力和竞争力。

三、拓宽货源开发渠道,做活货源市场,全面提高市场占有率。

充足的货源是航线经营的根本。为深入开发货源市场,促进各条

航线的稳步开发和成熟。我们市场商务部始终将货源市场的开发作为工作的重中之重来抓。2005年上半年,在开发内贸线和内贸内支线的过程中,我们市场商务部充分利用各地办事处的力量,首先对腹地货源市场及行情进行了地毯式调查走访,根据区域资源特点、季节性、运输方式等,抢抓机遇,重点开发水产品集散基地、橡胶轮胎内外贸生产集散基地、再生资源进出口集散基础,农副产品集散基地等。在轮胎、纯碱、废纸、大米等已有货种的基础上,先后开发了玻璃、海带、鱼粉、虾糠、苹果、玉米、大纸、废塑料、鱼油、鱿鱼膏等新货种。在进一步加强与成山橡胶集团、威海三角轮胎集团、恒大化工集团、好当家集团合作的基础上,先后与威海蓝星玻璃有限公司、文登铃兰味精集团、石岛华鹏玻璃有限公司、俚岛水产集团等一些区域的龙头企业以及乳山华美纸业有限公司,文登各果品冷风库、气调库、荣成各鱼粉生产加工厂、水产品冷藏厂等中小企业建立了友好合作关系。同时充分利用中海、海兴等各大货代的力量,进一步扩大联营范围,拓宽市场开发渠道,加大揽货力度。货源网点日趋密集,货源腹地不断扩大。

四、用心培养人才,倾力建设高素质、高品质队伍。

我们市场商务部成立的时间较短,部门现有人员从事港口专业工

作的时间都不是很长,有的还是实习的学生。业务不成熟,经验不足。经过一年多的学习、锻炼、充实和完善,我们在经营管理、业务技能上都得到了很大的提高,培养了一批独当一面、肩挑一方的开拓型市场人才,成为市场开发的骨干。同时我们注重加强对操作人员的业务培训,采用分管领导主抓培训,定期组织学习,老员工带领新员工随时从工作中实践相结合的培养方法,在最短的时间内将部门实习生培养成为熟练操作各条航线的专业操作人员,极大地提高了员工的工作能力,提升了部门整体素质。

2005年上半年,我们市场商务部虽然取得了一定的成绩,但也

存在许多问题和失败之处。上半年由于种种主观和客观原因,导致泉州线开航初期大幅亏舱,丹东线停航,外贸内支线迟迟没有整班运营,年初计划不同程度搁浅和延期。随着集装箱运输方式的普及,货源、货种、货流、货主、竞争对手、服务要求、政策环境以及市场竞争环境等逐渐趋于多元化、复杂性、高层次发展,我们将面临新的发展机遇和更多压力。为加快发展港口主业,在发展中抢占先机,在挑战中迅速出击,逆境奋进,超越创新。2005年下半年,我们市场商务部将认

真吸取教训,总结经验,重点做好以下工作。

一、继续加大航线开发力度,充分发挥比较优势,致力打造精

品航线。

2004年10月、12月,2005年3月,我们市场商务部在公司领

导的全力支持下,先后开通了丹东线、外贸内支线、泉州线。但是由于种种原因,丹东线停航,外贸内支线迟迟没有整班运营,泉州线巨额亏损。不仅给

公司造成了巨大损失,也给港口的声誉带来极大的负面影响。这充分表明在市场开发与维护过程中,我们市场商务部仍然存在许多不足之处。对此,下半年,我们要在确保泉州线五天班正常运营的基础上,争取外贸内支线整班运营,全面开通石岛-上海,石岛-温州、宁波,石岛-泉州、广州内贸内支线。同时,要紧抓我港在威海地区独家经营内贸线、内贸内支线的优势。将石岛-泉州线打造成船期稳定、船期短、船速快捷、安全可靠、文明运输的精品航线。

二、继续加大货源市场的开发力度,利用区域资源优势,重点

开发六大集散基地。

航线随着货源走,没有充足的货源保证,任何一条航线都难以做

强做精。特别在航线开发初期,更容易陷入货源不稳,导致船期不稳,反过来造成货源流失的恶性循环。目前,由于外贸内支线没有整班运营,为避免引发客户更大的不满,丧失客户的信任。上半年,出口货源市场开发停滞。泉州线尽管出现爆仓现象,但货种以苹果、海带、虾糠、鱼粉等为基本货源。货种季节性强,受市场制约较大。为合理开发货源市场,为航线经营提供可靠的保障,做到旺季爆仓,淡季平舱,全面提高航线运营效率。根据区域资源特点,下半年我们市场商务部将进一步重点开发水产冷藏加工集散基地、橡胶轮胎内外贸生产集散基地、石材内外贸加工集散基地、再生资源进出口集散基地、农副产品集散基地、瓷砖集散基地。针对外贸内支线,我们先从大客户入手,利用辐射效应,抓大带小,步步为营将整个市场开发起来。针对内贸线和内贸内支线,我们要在稳固现有货种的基础上,加大新货种的开发力度,重点开发玻璃市场、陶瓷市场等。

三、不断提高服务质量,打造尽善尽美的服务品牌,创造品牌

效应。

航线依靠箱量,箱量依靠服务,优质的服务是最终赢得客户的关键。随着业务的拓展和延伸,我们在工作中将不断出现各种新的问题。管理、操作、沟通与协调的技巧亟需提高。因此,下半年,我们商务部要在加强业务培训的同时,大力加强与青岛港、围头港及南方各港、船公司、车队的沟通协作。确保各个环节紧密衔接,做到船期稳定、对接及时、货物派送无拖延,集疏运畅通。在与客户的交往中,我们不仅要及时了解客户的需求,想方设法满足客户的需求。同时,要告诉客户的需求。善于通过各种途径,做好宣传、引导工作,使客户认知我们,理解我们,信任我们。要做到给客户一种踏实、放心、可靠的感觉,从而与客户建立起深厚的合作情感,逐步培养起我们自己的客户群。

四、以人为本,实行制度化管理、亲情化激励。

一切竞争归根结底就是人才的竞争。面对航线密度的增加,货源

市场跨区域开发、客户多样化的物流服务要求,集约化发展的竞争趋势等。我们市场商务部越来越深切地意识到人才的重要性和迫切性。为合理开发和利用现有人力资源,珍惜人才,培养可塑之才,最大限度发挥人的积极性、能动性、创造性。下半年,我们市场商务部将陆续出台一些新的管理规定,努力做到各项工作有章可依、有章必依,论原则、讲民主,努力营造一种公开、公正、灵活、透明,程序化、标准化的工作氛围。为不断提高员工专业技能和职业修养,丰富员工知识、开阔员工视野,公司为我们市场商务部订了大量的书籍,我们将定期组织员工学习讨论,并通过互联网等其他途径充分学习港航知识,努力营造一种学习型工作氛围。为充分发掘员工潜力,激发员工奉献热情和创业斗志,做到人尽其材,人尽其能,我们将逐步建立健全一套完善的考核机制,努力营造一种竞争型工作氛围。为体谅员工的困难,尽量满足每一位员工的渴望和需求,长期留住人才,广泛吸引人才,我们将定期召开各种专题会议,及时听取采纳员工的意见和建议,诚纳谏言,努力营造一种民主型工作氛围。为加强部门内部团结协作,提高部门凝聚力、向心力和竞争力,提高部门整体战斗力,我们将不断改进工作作风,杜绝个人主义、独断专政,杜绝拉帮结派,造谣生事,努力营造一种和谐型工作氛围。从各方各面真正体现出市场商务部是一个大家庭,真正做到我们一切都是为了工作。

2005年是公司经历种种改革,加快发展,乘势快上关键的一年。

各项新的业务刚刚起步,潜在的机遇与激烈的竞争并存。我们市场商务部重负在肩。公司寄予了我们很大的厚望,分管领导亲力亲为,从各方面给予了我们全力地支持,极大地鼓舞了士气。虽然经历了一些挫折和失败,但前景一片光明,不管开创的道路多么艰难。我们将以更加坚定的信心,更加饱满的热情、更加昂扬的斗志,不断自我完善、自我加压,勇往直前,冲锋陷阵,破坚攻难,下半年将各项没有落实的计划坚定不移地落实下去,将各项没有开展的业务全面开展起来。在公司正确的领导下,在兄弟单位的一如既然往的支持下,在部门全体干部员工的齐心协力下,更加团结一致、携手并进,真正将市场做活,做大,做强,全心全意干事创业,实现部门最大的价值,为公司创造最大的利润。

第19篇:公司市场商务部半年总结

公司市场商务部半年总结

今年上半年,我们市场商务部在公司的正确领导下,在兄弟单位的紧密配合下,认真贯彻“以港兴企,以港兴市”的战略方针,深入分析当前国际国内海运市场的新特点和周边港口竞争日趋激烈的严峻形势,按照公司年初部署,结合港口实际,进一步统一思想,团结一心,加快发展,抢抓机遇,创新思路,狠抓突破,迎难而上。总体工作取得了长足的进步,为全年各项工作指标的圆满实现奠定了良好的基础。××××年上半年,我们市场商务部三条航线共完成箱量。

现将半年来的工作总结如下。

一、领导重视,加强管理,为各项工作的开展提供了有力的

保障。

今年年初,为贯彻实现集团公司“以港口中转为支撑,起飞物流

中心”的战略目标。公司确立了以市场为导向,以航线经营为突破口,

做强做活港口经营,促进港口经济跨越发展的工作目标。在航线市场开发方面上半年在保持三条国际海运航线正常运营的基础上,重点开发内贸和外贸集装箱航线,通过内贸及外贸内支线来拉动外贸航线。原创:www.daodoc.com在货源市场开发方面立足荣成扩展到整个半岛地区,进一步延伸到青岛及整个内陆地区,抓好重点货源的开发。随着公司领导班子的重新调整,为进一步完善组织机构,加强管理,充实力量,理顺部门内部事务,拓展外部业务,夯实工作基础,开创市场开发新局面。我们市场商务部设立了三个中心,七处办事处。进一步细分责任,落实到人,做到人人都管事,事事有人管,有效地推动了各项工作的开展。

二、双重定位,做活航线市场,大力培育港口核心竞争力。

我港起步较晚,相比周边港口国际航线不具有明显的竞争优势。

针对这种情况,我们市场商务部按照公司计划,结合区域经济特点,充分发挥港口与船公司双重功能,将开发内贸线和外贸内支线作为新的突破点和增长极。月份,开辟了石岛泉州线,在短短的几个月的时间内航线经营由初期亏舱进入爆仓,并由十天班单开,加密到五天班对开,外贸内支线也将逐步实行周双班运营。目前,我们市场商务部正在筹备石岛上海线、石岛泉州、广州线、石岛温州、宁波线的开通事宜。预计月底外贸内支线整班运营,内贸线五天班运营。内贸及内贸内支线的陆续开通,将使我港的联通网络遍布华东、华南地区,进一步增强了对腹地的辐射力、影响力和竞争力。

三、拓宽货源开发渠道,做活货源市场,全面提高市场占有率。

充足的货源是航线经营的根本。为深入开发货源市场,促进各条

航线的稳步开发和成熟。我们市场商务部始终将货源市场的开发作为工作的重中之重来抓。××××年上半年,在开发内贸线和内贸内支线的过程中,我们市场商务部充分利用各地办事处的力量,首先对腹地货源市场及行情进行了地毯式调查走访,根据区域资源特点、季节性、运输方式等,抢抓机遇,重点开发水产品集散基地、橡胶轮胎内外贸生产集散基地、再生资源进出口集散基础,农副产品集散基地等。在轮胎、纯碱、废纸、大米等已有货种的基础上,先后开发了玻璃、海带、鱼粉、虾糠、苹果、玉米、大纸、废塑料、鱼油、鱿鱼膏等新货种。在进一步加强与成山橡胶集团、威海三角轮胎集团、恒大化工集团、好当家集团合作的基础上,先后与威海蓝星玻璃有限公司、文登铃兰味精集团、石岛华鹏玻璃有限公司、俚岛水产集团等一些区域的龙头企业以及乳山华美纸业有限公司,文登各果品冷风库、气调库、荣成各鱼粉生产加工厂、水产品冷藏厂等中小企业建立了友好合作关系。同时充分利用中海、海兴等各大货代的力量,进一步扩大联营范围,拓宽市场开发渠道,加大揽货力度。货源网点日趋密集,货源腹地不断扩大。

四、用心培养人才,倾力建设高素质、高品质队伍。

我们市场商务部成立的时间较短,部门现有人员从事港口专业工

作的时间都不是很长,有的还是实习的学生。业务不成熟,经验不足。经过一年多的学习、锻炼、充实和完善,我们在经营管理、业务技能上都得到了很大的提高,培养了一批独当一面、肩挑一方的开拓型市场人才,成为市场开发的骨干。同时我们注重加强对操作人员的业务培训,采用分管领导主抓培训,定期组织学习,老员工带领新员工随时从工作中实践相结合的培养方法,在最短的时间内将部门实习生培养成为熟练操作各条航线的专业操作人员,极大地提高了员工的工作能力,提升了部门整体素质。

××××年上半年,我们市场商务部虽然取得了一定的成绩,但也

存在许多问题和失败之处。上半年由于种种主观和客观原因,导致泉州线开航初期大幅亏舱,丹东线停航,外贸内支线迟迟没有整班运营,年初计划不同程度搁浅和延期。随着集装箱运输方式的普及,货源、货种、货流、货主、竞争对手、服务要求、政策环境以及市场竞争环境等逐渐趋于多元化、复杂性、高层次发展,我们将面临新的发展机遇和更

第20篇:公司市场商务部半年度工作总结

公司市场商务部半年度工作总结

“>公司市场商务部半年度工作总结2007-02-06 09:50:3

5公司市场商务部半年度工作总结

今年上半年,我们市场商务部在公司的正确领导下,在兄弟单位的紧密配合下,认真贯彻“以港兴企,以港兴市”的战略方针,深入分析当前国际国内海运市场的新特点和周边港口竞争日趋激烈的严峻形势,按照公司年初部署,结合港口实际,进一步统一思想,团结一心,加快发展,抢抓机遇,创新思路,狠抓突破,迎难而上。总体工作取得了长足的进步,为全年各项工作指标的圆满实现奠定了良好的基础。××年上半年,我们市场商务部三条航线共完成箱量。

现将半年来的工作总结如下。

一、领导重视,加强管理,为各项工作的开展提供了有力的保障。

今年年初,为贯彻实现集团公司“以港口中转为支撑,起飞物流中心”的战略目标。公司确立了以市场为导向,以航线经营为突破口,

做强做活港口经营,促进港口经济跨越发展的工作目标。在航线市场开发方面上半年在保持三条国际海运航线正常运营的基础上,重点开发内贸和外贸集装箱航线,通过内贸及外贸内支线来拉动外贸航线。在货源市场开发方面立足荣成扩展到整个半岛地区,进一步延伸到青岛及整个内陆地区,抓好重点货源的开发。随着公司领导班子的重新调整,为进一步完善组织机构,加强管理,充实力量,理顺部门内部事务,拓展外部业务,夯实工作基础,开创市场开发

新局面。我们市场商务部设立了三个中心,七处办事处。进一步细分责任,落实到人,做到人人都管事,事事有人管,有效地推动了各项工作的开展。

二、双重定位,做活航线市场,大力培育港口核心竞争力。

我港起步较晚,相比周边港口国际航线不具有明显的竞争优势。

针对这种情况,我们市场商务部按照公司计划,结合区域经济特点,充分发挥港口与船公司双重功能,将开发内贸线和外贸内支线作为新的突破点和增长极。月份,开辟了石岛泉州线,在短短的几个月的时间内航线经营由初期亏舱进入爆仓,并由十天班单开,加密到五天班对开,外贸内支线也将逐步实行周双班运营。目前,我们市场商务部正在筹备石岛上海线、石岛泉州、广州线、石岛温州、宁波线的开通事宜。预计月

底外贸内支线整班运营,内贸线五天班运营。内贸及内贸内支线的陆续开通,将使我港的联通网络遍布华东、华南地区,进一步增强了对腹地的辐射力、影响力和竞争力。

三、拓宽货源开发渠道,做活货源市场,全面提高市场占有率。

充足的货源是航线经营的根本。为深入开发货源市场,促进各条

航线的稳步开发和成熟。我们市场商务部始终将货源市场的开发作为工作的重中之重来抓。××年上半年,在开发内贸线和内贸内支线的过程中,我们市场商务部充分利用各地办事处的力量,首先对腹地货源市场及行情进行了地毯式调查走访,根据区域资源特点、季节性、运输方式等,抢抓机遇,重点开发水产品集散基地、橡胶轮胎内外贸生产集散基地、再生资源进出口集散基础,

农副产品集散基地等。在轮胎、纯碱、废纸、大米等已有货种的基础上,先后开发了玻璃、海带、鱼粉、虾糠、苹果、玉米、大纸、废塑料、鱼油、鱿鱼膏等新货种。在进一步加强与成山橡胶集团、威海三角轮胎集团、恒大化工集团、好当家集团合作的基础上,先后与威海蓝星玻璃有限公司、文登铃兰味精集团、石岛华鹏玻璃有限公司、俚岛水产集团等一些区域的龙头企业以及乳山华美纸业有限公司,文登各果品冷风库、气调库、荣成各鱼粉生产加工厂、水产品冷藏厂等中小企业建立了友好合作关系。同时充分利用中海、海兴等各大货代的力量,进一步扩大联营范围,拓宽市场开发渠道,加大揽货力度。货源网点日趋密集,货源腹地不断扩大。

四、用心培养人才,倾力建设高素质、高品质队伍。

我们市场商务部成立的时间较短,

部门现有人员从事港口专业工作的时间都不是很长,有的还是实习的学生。业务不成熟,经验不足。经过一年多的学习、锻炼、充实和完善,我们在经营管理、业务技能上都得到了很大的提高,培养了一批独当一面、肩挑一方的开拓型市场人才,成为市场开发的骨干。同时我们注重加强对操作人员的业务培训,采用分管领导主抓培训,定期组织学习,老员工带领新员工随时从工作中实践相结合的培养方法,在最短的时间内将部门实习生培养成为熟练操作各条航线的专业操作人员,极大地提高了员工的工作能力,提升了部门整体素质。

××年上半年,我们市场商务部虽然取得了一定的成绩,但也存在许多问题和失败之处。上半年由于种种主观和客观原因,导致泉州线开航初期大幅亏舱,丹东线停航,外贸内支线迟迟没有整班运营,年初计划不同程度搁浅和延期。随着集装箱运输方式的普及,货源、

货种、货流、货主、竞争对手、服务要求、政策环境以及市场竞争环境等逐渐趋于多元化、复杂性、高层次发展,我们将面临新的发展机遇和更多压力。为加快发展港口主业,在发展中抢占先机,在挑战中迅速出击,逆境奋进,超越创新。××年下半年,我们市场商务部将认真吸取教训,总结经验,重点做好以下工作。

一、继续加大航线开发力度,充分发挥比较优势,致力打造精

品航线。

××年月、月,××年月,我们市场商务部在公司领导的全力支持下,先后开通了丹东线、外贸内支线、泉州线。但是由于种种原因,丹东线停航,外贸内支线迟迟没有整班运营,泉州线巨额亏损。不仅给公司造成了巨大损失,也给港口的声誉带来极大的负面影响。这

充分表明在市场开发与维护过程中,我们市场商务部仍然存在许多不足之处。对此,下半年,我们要在确保泉州线五天班正常运营的基础上,争取外贸内支线整班运营,全面开通石岛上海,石岛温州、宁波,石岛泉州、广州内贸内支线。同时,要紧抓我港在威海地区独家经营内贸线、内贸内支线的优势。将石岛泉州线打造成船期稳定、船期短、船速快捷、安全可靠、文明运输的精品航线。

二、继续加大货源市场的开发力度,利用区域资源优势,重点

开发六大集散基地。

航线随着货源走,没有充足的货源保证,任何一条航线都难以做强做精。特别在航线开发初期,更容易陷入货源不稳,导致船期不稳,反过来造成货源流失的恶性循环。目前,由于外贸内支

线没有整班运营,为避免引发客户更大的不满,丧失客户的信任。上半年,出口货源市场开发停滞。泉州线尽管出现爆仓现象,但货种以苹果、海带、虾糠、鱼粉等为基本货源。货种季节性强,受市场制约较大。为合理开发货源市场,为航线经营提供可靠的保障,做到旺季爆仓,淡季平舱,全面提高航线运营效率。根据区域资源特点,下半年我们市场商务部将进一步重点开发水产冷藏加工集散基地、橡胶轮胎内外贸生产集散基地、石材内外贸加工集散基地、再生资源进出口集散基地、农副产品集散基地、瓷砖集散基地。针对外贸内支线,我们先从大客户入手,利用辐射效应,抓大带小,步步为营将整个市场开发起来。针对内贸线和内贸内支线,我们要在稳固现有货种的基础上,加大新货种的开发力度,重点开发玻璃市场、陶瓷市场等。

三、不断提高服务质量,打造尽善

尽美的服务品牌,创造品牌效应。

航线依靠箱量,箱量依靠服务,优质的服务是最终赢得客户的关键。随着业务的拓展和延伸,我们在工作中将不断出现各种新的问题。管理、操作、沟通与协调的技巧亟需提高。因此,下半年,我们商务部要在加强业务培训的同时,大力加强与青岛港、围头港及南方各港、船公司、车队的沟通协作。确保各个环节紧密衔接,做到船期稳定、对接及时、货物派送无拖延,集疏运畅通。在与客户的交往中,我们不仅要及时了解客户的需求,想方设法满足客户的需求。同时,要告诉客户的需求。善于通过各种途径,做好宣传、引导工作,使客户认知我们,理解我们,信任我们。要做到给客户一种踏实、放心、可靠的感觉,从而与客户建立起深厚的合作情感,逐步培养起我们自己的客户群。

四、以人为本,实行制度化管理、

亲情化激励。

一切竞争归根结底就是人才的竞争。面对航线密度的增加,货源市场跨区域开发、客户多样化的物流服务要求,集约化发展的竞争趋势等。我们市场商务部越来越深切地意识到人才的重要性和迫切性。为合理开发和利用现有人力资源,珍惜人才,培养可塑之才,最大限度发挥人的积极性、能动性、创造性。下半年,我们市场商务部将陆续出台一些新的管理规定,努力做到各项工作有章可依、有章必依,论原则、讲民主,努力营造一种公开、公正、灵活、透明,程序化、标准化的工作氛围。为不断提高员工专业技能和职业修养,丰富员工知识、开阔员工视野,公司为我们市场商务部订了大量的书籍,我们将定期组织员工学习讨论,并通过互联网等其他途径充分学习港航知识,努力营造一种学习型工作氛围。为充分发掘员工潜力,激发员工奉献热情和创业斗志,做到人

尽其材,人尽其能,我们将逐步建立健全一套完善的考核机制,努力营造一种竞争型工作氛围。为体谅员工的困难,尽量满足每一位员工的渴望和需求,长期留住人才,广泛吸引人才,我们将定期召开各种专题会议,及时听取采纳员工的意见和建议,诚纳谏言,努力营造一种民主型工作氛围。为加强部门内部团结协作,提高部门凝聚力、向心力和竞争力,提高部门整体战斗力,我们将不断改进工作作风,杜绝个人主义、独断专政,杜绝拉帮结派,造谣生事,努力营造一种和谐型工作氛围。从各方各面真正体现出市场商务部是一个大家庭,真正做到我们一切都是为了工作。

××年是公司经历种种改革,加快发展,乘势快上关键的一年。

各项新的业务刚刚起步,潜在的机遇与激烈的竞争并存。我们市场商务部重负在肩。公司寄予了我们很大的厚望,

分管领导亲力亲为,从各方面给予了我们全力地支持,极大地鼓舞了士气。虽然经历了一些挫折和失败,但前景一片光明,不管开创的道路多么艰难。我们将以更加坚定的信心,更加饱满的热情、更加昂扬的斗志,不断自我完善、自我加压,勇往直前,冲锋陷阵,破坚攻难,下半年将各项没有落实的计划坚定不移地落实下去,将各项没有开展的业务全面开展起来。在公司正确的领导下,在兄弟单位的一如既然往的支持下,在部门全体干部员工的齐心协力下,更加团结一致、携手并进,真正将市场做活,做大,做强,全心全意干事创业,实现部门最大的价值,为公司创造最大的利润。

《设计公司商务部岗位职责.doc》
设计公司商务部岗位职责
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