分公司财务岗位职责

2020-12-12 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:分公司财务岗位职责

杭州立洋机械有限公司管理文件

2003年6月

杭州立洋机械有限公司 杭州常林工程机械有限公司 分公司财务部岗位职责

为了保证各分公司财务人员更好地进行会计核算,加强财务管理,加大内部控制,提高财务会计工作效率和质量,向公司及有关部门提供高质量的财务会计信息,同时也为了明确各自的职责,以及具体的财务工作标准,特制定以下岗位职责:

一、会计岗位职责

1、按照国家法律、法规的规定,依据商品流通企业会计制度的要求,建立会计帐簿;

2、按照公司制定的《差旅费报销管理制度》、《手机费报销管理制度》等制度及其他报销规定的

要求,审核报销单据的真实性、完整性、正确性;

3、按照国家有关企业财务准则规定,根据审核无误的单据,编制每月的记帐(收、付、转)凭证;

4、根据每月的收、付、转帐凭证,按照会计业务处理流程,进行会计核算,登记会计帐簿,按时完成每月的财务会计报表编制工作;

5、负责编制每月的纳税申报表,进行纳税申报,按期缴纳税款,按照税法的规定进行发票的申购和管理,负责协调与所在地的税务机关、工商行政管理机关等有关职能机构的关系;

6、负责所在分公司的仓库库存帐簿的设置,进行仓库库存帐务处理的管理,按照《分公司权限管理制度》的要求,每月月底与所在分公司经理(负责人)、仓库管理员进行仓库的盘点,并负责编制仓库盘点报告单;

7、按月核对出纳编制的银行存款余额调节表,进行每月现金的盘点,并负责编制现金盘点报告单,与出纳的现金及银行存款日记帐进行核对,保证帐帐相符;

8、按照《分公司权限管理制度》的要求,按时(每月15号前)向公司报送上月的资产负债表、损益表等会计报表及有关附表;

9、加强对分公司出纳、仓管员等其他人员有关财务业务知识的指导;

10、完成公司及所在分公司经理(负责人)临时交付的其他任务。

2 页 第 2 页 共

推荐第2篇:分公司财务岗位职责

分公司财务岗位职责

1、在集团财务经理领导下,负责公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。

2、负责设置核算账簿体系,协助仓管、生产、业务等其他部门建立必要的台账。

3、规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证报销单,及时准确登帐。

4、及时进行固定资产、材料、办公品入库单及票据的核对,月末,建立存货盘点和账账、账实核对工作,对差异事项及时作出处理。

5、负责往来款项的对账并加强欠款的催收工作。

6、严格执行收支两条线制度,审核原始凭证报销单,按规定进行费用控制,开展费用分析并按时上报集团财务。

7、按总公司规定进行固定资产的摊销、盘点工作。

8、按月编制会计报表并按要求报送集团公司,负责会计凭证和其它会计资料等会计档案的管理工作。

9.购买、开具、控制发票、与外帐会计做好衔接工作,加强与当地税务机关的沟通协调,依法妥善处理本单位各项税务事宜。

10、认真完成集团公司下达的其它临时性工作。

推荐第3篇:分公司岗位职责

附件7 分公司经理岗位职责

1.认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业的各项规章制度,全面完成公司下达的经营、生产计划和各项经济技术指标。对分公司质量安全、环境、职业健康安全目标、指标的完成负第一责任。

2.定期组织工程质量、重要环境因素和重大危险源的监测活动,对查出的隐患,采取纠正与预防,防止质量、安全、环境污染等重大事故的出现。

3.为本单位质量、环境、职业健康安全目标、指标的完成提供资源、措施保证。确保施工过程、环境和职业健康安全体系的全面受控。

4.全面负责分公司经营管理工作,组织检查、落实本单位各类人员岗位经济责任制和各项规章制度。加强施工计划、生产、技术、质量、安全、文明施工、材料、人员配置、机械各项规章制度等基础管理工作。

5.坚持创优质工程活动,根据工程实际情况,配合公司组建项目经理部,合理调配人员、材料、施工机械设备,确保工程顺利施工。

6.建立健全分公司质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。

- 12

2组织分公司相关人员开展市场调查、预测,经济情报管理以及经济信息的搜集工作,根据公司及分公司经营政策方针进行整理、加工、传递有价值的市场信息,提出可行性分析和决策方案。

3.参加重大经济合同的谈判,协助分公司经理组织研究、制定分公司经营、市场开发方面的发展计划;参与分公司开发新项目、重大投资、重要合同的评审活动。

4.负责分公司所属项目的生产过程及外包过程的监督管理。

5.负责组织、开展、检查和落实分公司工程管理部各项日常工作,协调分公司工程管理部与分公司其他各部室的协作关系。

6.根据公司制定的质量、文明工地,安全生产管理制度方案,对下属项目的管理体系进行监督、检查其落实情况提出指导意见。建立对分公司所属项目的质量、安全、生产的量化考核指标,定期组织对其考核,根据公司出台的相关奖罚政策,根据考核结果进行奖罚。

7.定期组织分公司工程管理部人员深入分公司下属项目,及时掌握各项目的文明工地、质量、安全生产状态,同时督促所属项目部对存在的问题进行整改落实。

8.发生质量、安全事故时应及时、准确地了解事故的具体情况,向上级报告,同时参加事故调查工作以及事故的处

理工作。

9.负责组织、落实下属部门开展公司“三标体系”所要求的相关工作。

10.完成分公司领导交办的其它临时性工作。

分公司综合办公室岗位职责

1.认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定分公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。

2.熟悉分公司各项工作业务环节,做好分公司领导的助手,及时完成经理交办的各项工作。

3.根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备。

4.对下发的文件及时组织检查,及时掌握了解落实执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解决。

5.定期对下发文件的执行情况进行总结,通过总结列入有关规章制度中。

6.负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、文稿。

7.根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。

8.按规定做好机关小车的管理、调度、使用,做到计划

- 56

的相应职责,建立健全质量管理、环境管理、职业健康安全管理体系,保证程序文件正常有效运行。

4.编制分公司年、季、月施工生产计划和施工生产统计报表,检查施工进度情况,掌握生产动态。

5.组织分公司月度安全文明施工检查及日常巡检,及时汇编、报送检查报告,制定消除质量及安全隐患的技术措施并监督实施。

6.负责分公司施工现场管理和协调工作,检查处理项目生产、安全、质量及文明施工过程中的违法、违规及违章行为。

7.协助分公司编制施工组织设计,参加招投标中技术标的评审。

8.收集整理、总结各项科技成果。

9.组织召开技术会议,参加不合格品的评审,处理施工中技术问题、质量问题、安全生产问题,并制定相应的技术方案和处理措施。

10.做好新技术的推广应用,组织作业指导书及工法的编制。

11.组织分公司施工经验交流和技术人员学习,不断提高其技术水平。

12.参加重点及有影响工程关键部位的隐蔽验收及竣工验收。

13.调查处理重大质量事故、工伤事故,进行伤亡事故的

统计、分析、报告,提出事故防止措施,督促检查落实情况。

14.负责处理建设单位有关工程事宜的投诉及来文来函。15.参加每月的生产例会,汇报和安排生产、质量、安全、技术工作。

16.负责部门的各类资料的收集、整理、汇总、归档,准确及时向上级和有关部门报送各类统计报表。

17.配合其他部门的工作,完成领导交办的其他任务。

分公司经营管理部岗位职责

1.负责组织完成分公司制定的经营目标,在经理领导下,保证分公司的经营活动正常开展,组织市场调研,负责组织经营信息的收集、分析、追踪、反馈,组织协调建设行政主管部门、建设单位、招标单位的工作关系。

2.做好分公司的形象宣传、公关工作,积极多渠道开拓业务。

3.负责组织分公司建筑工程招标在规定的条件内完成资格预审文件,投标文件的编制工作,保证投标书的实质符合性,提高中标率。

4.负责合同评审工作,组织拟定合同文本条款、合同谈判、合同的签订、修订、履约等工作,组织处理与合同有关的事宜和履约中的协调工作。

5.负责制定并组织实施《与顾客有关的过程控制程序》,

- 910 -

推荐第4篇:分公司岗位职责

1 组织市场的调研和预测,市场信息的收集、整理和发布。 2拓展市场业务,构建营销渠道的种类和能力。推进营销策略和任务,全面完成销售任务。 3维护X公司品牌形象。协助总公司做好本区域内的广告宣传工作。 4平衡和协调各产品事业部。 5 严格遵守《合同管理办法》。 6 有责任参加定期召开营销会议,并总结本区域内的营销业务经验。 7 禁止越区销售,严格遵守区域销售规定,严格销售秩序。 8全面接收客户服务和投诉信息,为客户提供各种技术咨询服务。协助总公司派出的服务队伍做好客户服务。 9在总公司的领导下管理分公司的人事工作。全面负责分公司的事务性管理工作。 10 负责分公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发各单位工资和奖金工作。 11分公司经理向总公司经理负责。

推荐第5篇:分公司财务处理

分公司财务处理

1、分公司注册资金可以为0,怎样进行财务核算主要看你对分公司要如何控制,控制的松,让他成为独立核算的主体,独立建帐,设银行帐号,象子公司一样核算;要控制的严,只是办事处性质,就办个注册税务登记证,不设银行帐号,不设帐簿核算,只进行流水帐记录,如果跨省,需要到税务总局批。

2、分公司是否界定为所得税纳税人还是要根据三个方面来界定:

1、在银行开设结算账户

2、独立建立帐簿,编制财务会计报表

3、独立计算盈亏。

以上就是独立核算的要求,只要符合三个条件,税务一律按照独立的企业所得税纳税人来对待,不符合三个条件的分公司,才可以统一核算。

3、分公司如果符合企业所得税纳税人的三个条件,应该独立在当地缴纳企业所得税,符合减免政策的,可按规定的程序办理。

4、分公司一般是非独立核算的,所得税要由总公司统一缴纳。一般是办理了分公司手续后,总公司持总公司和分公司的税务登记证件到总公司的主管税务机关去开汇总纳税证明,将证明交分公司所在地主管税务机关即可

5、有限公司分公司设立登记

办事依据:

《公司法》、《公司登记管理条例》《行政许可法》

办事部门:

1、分公司住所在龙岗、宝安的,在龙岗、宝安工商分局办理;

2、分公司住所在特区内且所隶属公司的股东全部为自然人的有限公司,在分公司住所所在地辖区工商分局办理;

3、其他分公司的设立在市工商局注册分局办理。

办事条件:

1、分公司的名称应当符合国家有关规定;

2、营业场所在公司住所以外;

3、分公司的经营范围不超出公司的经营范围;

4、法律、行政法规及国务院决定规定设立分公司必须报经审批的,应当取得有关部门的批准。

提交文件:

1、公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》;

2、《企业(公司)申请登记委托书》

3、公司章程复印件

4、公司《企业法人营业执照》复印件

5、分公司负责人的任职文件原件及身份证明复印件;

6、营业场所使用证明;

①住所为租赁的,提交经房屋租赁主管机关登记的租赁合同原件;

②住所为股东自有的,提交房屋产权证明复印件,并出示原件;

③法律法规对住所在消防、环保、国土等方面有特殊规定的,提交有关批准文件。

7、法律、行政法规规定设立分公司必须报经审批的或者分公司经营范围中属于法律、行政法规规定必须报经审批的,提交有关部门的批准文件。

办事程序:

1、公司备齐文件后,由公司指定的代表或者委托的代理人向登记机关申请公司设立登记,申请材料齐全、符合法定形式的,登记机关发给《受理通知书》,申请材料不齐全、不符合法定形式的,登记机关发给《不予受理通知书》;

2、领照人凭《受理通知书》及身份证到登记机关缴交登记费,领取《企业法人营业执照》;或者领取《驳回通知书》。

办事时限:

5个工作日

收费标准:

1、设立登记费100元

2、营业执照副本工本费每个10元。

分非独立核算的,所得税要由总公司统一缴纳。分公司一般是非独立

5核算的,所得税要由总公司统一缴纳。一般是办理了分公司手续后,总公司持总公司和分公司的税务登记证件到总公司的主管税务机关去开汇总纳税证明,将证明交分公司所在地主管税务机关即可分公司一般是非独立核算的,所得税要由总公司统一缴纳。一般是办理了分公司手续后,总公司持总公司和分公司的税务登记证件到总公司的主管税务机关去开汇总纳税证明,将证明交分公司所在地主管税务机关即可后,总公司持总公司和分公司的税务登记证件到总公司的主管税务机关去开汇总纳税证明,将证明交分公司所在地主管税务机关即可分公司一般是非独立核算的,所得税要由总公司统一缴纳。一般是办理了分公司手续后,总公司持总公司和分公司的税务登记证件到总公司的主管税务机关去开汇总纳税证明,将证明交分公司所在地主管税务机关即分公司一般是非独立核算的,所得税要由总公司统一缴纳。一般是办理了分公司手续后,总公司持总公司和分公司的税务登记证件到总公司的主管税务机关去开汇总纳税证明,将证明交分公司所在地主管税务机关即可

是要根据三个方面来界定。纳税人还是要根据三个方面来界定。分公司是否界定为所得税纳税人还是要根据三个方面来界定。

(一)应收账款

第一条业务代表每天须将当天所收到的款项填具缴款单并同现金及支票交营业所会计点收营业所会计点收后于缴款单上签字并将第三联交还业务代表

第二条业务代表当天未收到款项的客户签单须当天缴还营业所会计

第二天欲前往收款时再向营业所会计领取

第三条营业所会计每天须编制销货日报表于当日下班前将销货日报表连同支票销货退回折让证明单及各业务代表的缴款单第一联第二联存留于分公司会计处呈分公司主管核阅以限时挂号邮寄总公司现金则划拨入总公司账户

第四条业务代表收款时倘因客户要求而同意尾数折让时除应详填销货折让证明单并由客户证实盖章后交回分公司会计员再送营业所主管核准倘未取得销货折让证明单者一律于当月自该单位的奖金中就其短少部分全数扣除

第五条营业所会计须为每家厂商设立应收账款明细表各厂商之销货及收款情况均须逐笔登录每月底须编制应收账款月报表并于次月日前以限时挂号邮寄总公司财务科

第六条客户要求换货时一律先办理销货退回填具出货单单上盖

退货字样代替退货单再依正常手续办理出货

(二)存货

第七条营业所会计须为每种型号的货品分别设立存货明细账每笔存货的进出情况均须逐笔详实登录绝不可有提前入账或延后入账的情况

第八条存货账的登录不可有月底先开FA票次月再行出货的虚报业绩情况营业所会计亦须注意不得有月底先行出货虚度业绩次月再行退货的不当情形

第九条每月底由营业所会计会同营业所主管盘点存货并填制存货月报表于次月日前以限时挂号邮寄总公司财务科

第十条每月底的盘点倘有盘损时须于存货月报表上列出明细并说明原因此盘损的部分当季即依成本核算自该营业所的奖金中全数扣除

第十一条总公司财务科的会计人员每个月须至营业所随时换盘一次

(三)零用金

第十二条各营业所由会计员负责零用金的保管与支付零用金额一律暂定为万元整将来视实际状况再行斟酌调整第十三条各营业所人员请领款项时须填具支出证明单经营业所主管核准后由会计员自零用金支付。

第十四条营业所的零用金仅限于零星费用的支付凡营业所代总公司采购的货款货品采购一律由总公司集中办理付款惟总公司得请营业所就近代为采购或员工薪金等大额支付一律由总公司拨付。

第十五条零用金将用完时营业所会计员应填妥传票并同零用金报销单付款凭证汇寄总公司财务科以补充零用金。第十六条有关零用金的详细规定可参考零用金管理办法。

(四)薪金

第十七条每月日营业所会计员应将该单位的薪金表并同经主管核准的员工考勤表及编制传票以限时挂号邮寄总公司财务科。

第十八条总公司财务科将营业所的薪金拨入营业所账户后会计人员负责至银行或邮局领取现金并负责薪金的分装与发放。

第十九条营业所会计人员应遵守薪金保密的规定

(五)损益表

第二十条各营业所会计员应于次月日前编妥该营业所的损益表经营业所主管核准后于次日早上以限时挂号邮寄总公司财务科。

(六)利润中心奖金分配表

第二十一条各营业所的会计员应负责编制各季的损益表及利润中心奖金分配表并分别于1月、4月、7月、10月每个日前以限时挂号邮寄总公司财务科。

推荐第6篇:分公司财务管理办法

分公司财务管理办法

第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 第六部分 第七部分 第八部分 第九部分 第十部分 第十一部分

总则

财务管理制度 财务组织管理 财务人员管理 资金计划管理 财务报表管理 资金管理 财产物资的管理 发票管理 费用报销管理 附则 第一部分 总则

第一条 为加强与规范分公司财务管理与会计核算,规范企业各项经济行为,保证资金安全与完整,防范各种经营风险与财务风险,根据《会计法》《企业会计准则》以及《公司财务管理制度》的规定,结合实际情况,特制定本办法。

第二条 本办法中的分公司指公司辖属的分公司。

第二部分 财务管理制度

第三条 财务管理制度统一

1、分公司的财务管理制度,由总公司财务部根据公司财务管理实际情况,统一制定并颁发。

2、各分公司必须执行总公司颁发,与各分公司有关的各项财务管理制度。

第四条 财务人员管理统一

1、分公司财务人员由总公司财务部负责招聘、任命、培训及解聘,分公司不能擅自招聘、解聘财务人员,但分公司可以推荐财务人员,经总公司财务部复试后决定是否录取。

2、财务人员的绩效考核由总公司财务部和分公司共同进行,其中总部财务部考核财务工作绩效,占30% 考核权重;分公司考核占70%考核权重。

第五条 会计核算方法统一

1、分公司的会计核算遵循国家制定的会计准则,会计核算方法合法、操作规范、结果真实。

2、分公司的会计核算制度统一由总公司财务部制定,统一接受监督审计。

第六条 财务会计报表统一

在财务会计报表的种类、格式、项目、要求上统一,为总公司报表合并奠定基础。

第三部分 财务组织管理

第七条 分公司设财务部,作为分公司财务管理的职能部门。 第八条 分公司总经理和总公司财务部对分公司财务部的管理,必须依据相关的管理制度行使管理权利。 第九条 各分公司财务部隶属总公司财务部。

第十条 分公司财务部实行双重管理,行政事务上接受分公司总经理管理,业务上接受总公司财务部管理,并接受总公司财务部的检查。 第十一条 分公司财务部的基本编制为2人,设财务主管兼会计1名,出纳1名。

第十二条 分公司财务部及财务负责人向分公司总经理及总公司财务部同时负责并汇报工作。

第十三条 分公司总经理与总公司财务部对财务部的管理出现分歧时,财务部首先应绝对服从总公司财务部的管理。

第四部分 财务人员管理

第十四条 财务人员职业道德。

1、财务人员应在任何时候都维护公司的利益,忠心耿耿,办理会计事项必须严守纪律,保守机密。做到不该知道的事不问,不该说的话不说。不能私自向外界提供或者泄露公司的会计信息。

2、各级财务人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。对弄虚作假的经济活动,一经发现问题,应及时向上级领导书面报告,并请求查明原因,做出处理。

3、对财务人员监守自盗,徇私舞弊,弄虚作假,散布有损于公司的不负责任的言论,一经发现立即辞退,并追究其责任。

4、财务人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。财务人员办理交接手续,由上级财务监交。

第五部分 资金计划管理

第十五条 资金计划编制办法

1、各分公司资金计划由分公司财务负责人根据工程进度情况、日常发生的经营费用、材料付款情况、施工队付款情况、车间工费工资、以及其它事项等,编制月度资金收支计划,并经总经理复核和签字确认;

2、各分公司部门负责人,需要向财务负责人提供准确或接近于准确的收支项目计划及其相应的金额和备注事项等,以便于财务部门编制月度资金计划;

3、总公司财务部收到各分公司资金计划表按规定进行审批后,回传到各分公司执行;第十六条 月度资金计划要求

1、各分公司财务负责人必须于每月3号前完成《月度资金计划》电子档发送至总公司恒大项目办公室,并将经分公司总经理签字确认的《月度资金计划》及《分周资金计划》发送至总公司财务部。

2、分公司财务负责人,分公司总经理及其他参与计划工作的数据资料提供人,如因错报,漏报,误报,拖延等造成财务计划上报工作未能如期按质完成的,当月的资金不予支付。

第六部分 财务报表管理

第十七条 各分公司每月需向总公司财务部报送以下报表

1、分公司月度财务报表

2、应收账款项目一览表

3、项目收支平衡表

4、施工队进度、付款一览表

4、发票台账、外经证台账

5、内控指标完成情况表

6、分公司财务人员考核表

第十八条 为了便于总公司合并财务报表,各分公司财务报表的格式必须按照总公司财务部制定的格式编制。 第十九条 财务报表上报的要求

1、每月最后一天(遇节假日顺延)下班前将月度财务报表电子档发送至总公司财务部,半年度、年度财务报表为半年度、年度次月3日前上报。

2、项目收支平衡表、应收账款项目一览表、施工队进度付款一览表及内控指标完成情况表每月5日前发送至总公司财务部。

3、分公司财务人员考核表每月25日前发送至总公司财务部。

4、每月25-30总公司与分公司财务核对各类往来账目,保证双方往来账相互一致。

5、各分公司财务负责人,分公司总经理及其他参与财务报表工作的数据资料提供人,如因错报,漏报,误报,拖延等造成财务报表上报工作未能如期按质完成的,根据责任分别对责任当事人责令通报,并根据考核方案进行相应考核。

第七部分 资金管理

第二十条 分公司的每日的现金余额不得超过1万元,超过库存限额的现金应缴存银行。

第二十一条 现金支付范围:发给职工工资、各种津贴及奖金;出差人员差旅费;结算起点以下的零星开支等。超出结算起点的现金支出,应报总经理审核批准。

第二十二条 一切现金收支都必须有合法原始凭证,严禁以白条抵库或不符合财务制度的凭证做费用报销凭证,私设“小金库”、帐外帐。 第二十三条 现金的支出必须由财务负责人、总经理签字方可付款。 第二十四条 出纳必须做到日清月结,随时清点库存现金,不得挪用现金,财务部负责人必须定期或不定期对库存现金进行抽查,并在《资金盘点表》签名确认,以保证帐实相符。

第二十五条 银行帐户印鉴的使用实行分管制;即:财务章由会计保管,私章由出纳保管,不准1人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。 第二十六条 分公司会计应根据银行对账单,及时编制银行余额调节表,以保证银行存款账面余额与银行对账单调节相符,如不符,应及时查明原因。

第八部分 财产物资的管理

第二十七条 分公司的财产物资包括生产设备、生产工具、办公设施、生活设施、通讯设施、办公用品以及其他资产。

第二十八条 分公司总经理对分公司的有形资产的安全、完整负完全责任。

第二十九条 分公司的财产物资实行“实物与帐薄分开管理”原则。指定专人负责财产物资的管理并登记实物数量,财务负责财务物资帐薄的记录,二者交叉控制。

第三十条 分公司财务负责人对财产物资负有管理责任,应亲自参与财务物资的验收、监督、与抽查。

第三十一条 必须定期组织对现有财产物资进行实物盘点,有保管实物资产的部门每月进行自查,财务部定期或不定期进行抽查。 第三十二条 财务抽查时,财务部作为负责部门,应在盘点计划、盘点会议、盘点方法上严格、重视,确保盘点质量。

第三十三条 处臵报废固定资产前,必须填写《固定资产报废申请》,说明固定资产购臵的时间,使用的年限,报废的原因,经固定资产使用部门负责人、分公司总经理审批后,才能办理报废手续。

第九部分 发票管理

第三十四条 分公司财务人员凭发票领购簿,向主管税务机关领购发票。

第三十五条 各分公司由会计主管或者指定的专人进行发票的开具,发票内容应真实有效,并加盖单位财务印章或发票专用章,任何人不得转借、转让、代开发票,不得虚开、乱开发票,对作废的发票需加盖“作废”字样,并保存完整。

第三十六条 已开具的发票由会计主管负责统一保管,不得损毁发票,发票存根联和发票登记簿应当保存5年。

第三十七条 各分公司要定期对发票进行检验,以防止偷盗、防火、潮湿及不经常使用发票时防虫、防鼠咬、防丢失等措施,加强安全保卫。

第三十八条 各分公司要建立发票使用登记制度。

第三十九条 对于总部代开的发票,应按工程项目详细登记备查账。

第十部分 费用报销管理

第四十条 费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“借款单”列明:费用的性质、用途、金额,报部门经理审批同意后,报分公司总经理审批后方可执行。对个人借款的原则,欠款不清,后款不借,借款人应及时到财务部门办理核销手续。 第四十一条 费用发生的过程中,原则上需由两人或两人以上人员参与执行,并相互监督和共同承担责任。

第四十二条 费用发生中,当事人应取得费用的相关单据,如因未取得合法的票据而遭到财务人员剔出的部分支出,原则上由当事人自行负责,公司原则上不予承担。

第四十三条 费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的相关票据,按照公司统一的费用报销凭据分类粘贴,并在附件栏注明票据张数。对于粘贴不规范,单据不清晰的,财务有权要求对方改正,不改正的有权予以拒绝报销。

第四十四条 当事人将粘贴整齐,填写完整的费用报销单交由部门经理进行审批,部门经理重点对费用发生的真实性、合理性进行审查并签字。

第四十五条 当事人将部门经理审批签字的报销单交财务审核,财务人员应重点对费用报销单后附原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算予以符合并签字,最后由分公司总经理审查和审批。 第四十六条 当事人凭签字齐全的报销单,交出纳领取资金,出纳应对报销单进行审核,重点查看报销单有无涂改、费用的计算是否正确,后附的发票是否合法,审批手续是否齐全,审核无误后方可付款。

第十一部分 附则

第四十七条 本管理办法自公司批准之日起实施。

推荐第7篇:分公司财务工作总结

分公司财务经理作为集团总部派驻的财务责任人,他肩负着监督和服务的重要职能。所谓监督就是维护集团公司的利益,监督分公司的财务运作,调控各项费用的合理支出,保证财务物资的安全;服务就是服务于分公司、服务于员工、服务于客户,以促进分公司开拓市场、增收节支,从而谋取利润最大化。

监督与服务是统一的,监督促进服务,服务为了更好的监督。我认为:忠于职守、厉行监督、诚信服务是做好分公司财务经理的基本要素。

忠于职守:财务经理作为会计人员要忠于职守,忠实地执行财务法规和企业内部各项规章制度,勤于学习,不断提高自己的职业素养与技能,要有强烈的责任感和职业道德。财务经理作为部门负责人要忠于岗位,严格要求自己,做好团队建设。要善于与领导和员工沟通,做好总经理的参谋,及时报告资金、费用的发生情况,并主动作出预测,提出改进意见供总经理参考。同时对员工耐心解释有关政策制度、保护他们的合理利益,解除他们的后顾之忧,激励员工的工作热情。定期组织学习新的政策制度,讨论分公司财务运作所存在的优点与不足,并及时调整,发扬优点弥补不足,完善财务管理制度,规范财务操作流程。我们杭州分公司的《财务管理及控制模式》、《应收款管理规定》等一系列制度的推行,使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。

厉行监督:会计监督是财务经理的重要职能,我们杭州分公司主要是从这几个方面着手的:

1、建立监督机制:明确各职能部门的职责,制定相应的制度,如应收款的监督,我们制定《应收款管理规定》对货款回笼的期限、流程、上缴的方法、责任人及奖惩有明确的规定。保证了货款及时、安全的上缴。

2、内部牵制制度:财务人员的分工及各职能部门的协作,要分工明确并带有互相制约性,从制度上来保证财产物资的安全,费用支出的合理,对违规违纪的行为起到了预警作用。

3、执行制度要铁面无私:不以个人的好恶而手轻手重,在制度面前人人平等,从而树立起监督责任人的权威。

诚信服务:财务经理既是一个监督人又是一个服务人,要树立诚信服务的理念。杭州分公司在费用支持与控制中采用ABC法,即分公司的业务签单按不同性质的签单分为ABC三类:

A类——指业务量大、签单多、到款及时,诚信好的订单,在其费用申请时要大胆给予支持。在某些环节上财务还可以主动与其进行探讨,或及时与总部相关部门预先取得联系,全力配合业务员签到大单。

B类——指业务量、签单、收款均一般,且诚信程度也只一般的订单,在费用使用时,应采用先申请后使用,先预算后安排资金。合理控制资金的流动和时间的流动。

C类——指那些业务量较小,诚信程度较差且收回时间较长的订单,在审核其费用时,要注意费用单据的真实性和规范性并严格控制费用的发生,报销时采用与签单量挂钩控制的办法。

分公司的业务在不断扩展,这就要求财务管理科学化,会计核算规范化,费用控制合理化,强化监督力度,细化服务深度,以适应集团发展的需求,切实体现财务管理的作用。

推荐第8篇:分公司财务工作总结

2015年度公司财务部工作年终总结

回顾过去的一年,财务部在公司领导的正确指导和各部门经理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圆满完成财务部各项工作的同时,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好资金调度,保证工程款的支付,及时准确无误地办理银行按揭和房款的收缴等方面也取得了骄人的成绩。当然,在取得成绩的同时也还存在一些不足,下面我一一向各位领导和同仁汇报:

年终总结

一、财务核算和财务管理工作

组织财务活动、处理与各方面的财务关系是我部的本职工作,随着业务的不断扩张,记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效率,使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来。我们在年初即进行了会计电算化的实施,经过一个月的数据初始化和三个月的手机结合,全体财务人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作,财务核算顺利过渡到用电算化处理业务。这为财务人员节约了时间,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。财务部一直人手较少,但在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项工作。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的工作,一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财务要求。公司资金流量一直很大,尤其是在8月至12月收缴销售款的期间,现金流量巨大而繁琐,财务部邹治和胡蓉两位同志本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,各项资金收付安全、准确、及时,没有出现过任何差错。全年累计实现资金收付达2亿3757万元。企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责,认真处理每一笔业务,为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力。财务部全年审核原始单据12824张,处理会计凭证2179张,准确无误地出具各类会计报表无数。 制度属于企业的硬性管理,任何成功的企业无一例外的有其严格的规章制度。长天公司从无到有,从当初的三两人到今天的上百人,规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题。在过去的一年中,财务部相继出台了关于财产管理、合同签定、费用控制等方面的规章制度。为完善公司各项内部管理制度,建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责。

财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外,为达成本单位的任务,还要妥善处理外部各方面的财务关系。与外部建立并保持良好的联系。本年度财务部友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支。同时与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系,全面处理了保险公司遗留资产的往来手续,并圆满完成了对统计、工商等各部门有关资料的申报。

二、资金调度和信贷工作 资金对于企业来说,就如“血液”对于人体一样重要。今年工程建设全面铺开,各经营管理机构逐步建立,新员工不断加盟。资金需求日益增加。尤其在1-7月份项目未能取得任何经济收益的情况下,公司承受了巨大的资金压力。我部根据工程建设和公司发展的要求,为确保资金使用单位各项工作的顺利开展,与总公司一起筹划、合理安排调度资金。同时财务部还全面承担了8月份开始的销售收款和银行按揭工作,在全体财务人员和招商人员的共同努力下全力以赴地做好了资金的快速回笼。保证了市场建设的顺利进行,及时偿还了银行到期贷款,全年累计完成投资2.6亿元,偿还到期贷款4500万元。资金的成功运作保证了长天和东方公司的正常运转,更是继续树立了东方公司“aaa资信企业”的良好形象。

自项目启动以来,一直有多家银行向公司进行信贷营销。为了公司的长足发展,财务部与工行东塘支行建立了信贷关系,以期达到积累企业信誉的目的。我部于3月—5月向银行申请房地产开发贷款3000万元。期间收集、整理了大量资料,编制各类贷款报告,与银行人员商谈贷款工作,多次接待银行各级领导的视察,在完成贷款工作的同时与银行建立了良好的合作伙伴关系,同时使我们对贷款工作有了全面的了解,学到了新的业务知识。

三、全力协助招商工作

招商是本年度的重中之重,招商政策的优劣与否直接关系到公司的生存和发展。财务部协助公司领导做了大量的财务分析和市场调查。全面参与了公司招商政策的制定,为公司制定销售价格、租赁价格,出台各项招商政策和调动招商积极性和主观能动性提供财务参考。由于董事长、总经理正确的决策和超前的预见,以及全体员工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成绩。根据财务统计数据截至12月31日,门店销售:297个、住房销售262个,成交率72.44%,成交额11560万元,实收房款9301万元,尚有未收房款2015万元,资金回收率为82.62%;预定门店67套,收取定金139万元。出租自有门店82套,收取定金59万元,出租率53.25%。在这5个月中,财务部和招商部同心协力,加班加点,尤其是在审批至11月16日的按揭贷款中,表现了两部门不怕苦不怕累的良好工作作风。当月工行东塘支行向公司发放按揭贷款2391万元,创该行月发放按揭贷款的最高记录。确实取得了骄人的业绩。 时光飞逝,今年的工作转瞬即为历史。一年中,财务部有很多应做而未做、应做好而未做好的工作,比如在资产实物性管理的建章建卡上,在各项经营费用的控制上,在规范财务核算程序、统一财务管理表格上,在及时准确地向公司领导汇报财务数据,实施财务分析等方面都相当欠缺。在财务工作中我们也发现公司的基础管理工作比较薄弱;日常成本费用支出比较随意;公司对员工工作要么没有很明确严格具体科学的要求;要么就是执行乏力;也有一些员工在工作中不能站在公司的立场和利益上等等。这些应该是2015年财务管理要重点思考和解决的主题,也是每一位长天人如何提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。作为财务人员,我们在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任。我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。篇二:企业财务工作总结范文 企业财务工作总结范文 2009-12-10 10:13 读者上传 【大 中 小】【打印】【我要纠错】

在竞争激烈的市场中,在公司领导的正确指导下,我公司上半年销售业绩比去年同期有着大幅度的提升,也是公司突飞猛进的阶段,从而也确定了我公司在西南同行业中的地位。现将我公司2009年上半年财务工作总结如下:

一、公司的销售业绩稳居西南地区第一

在两位老总的领导下,作为西南地区的家用、商用、笔记本的分销商,各类产品的销量始终保持稳中有升,今年总计销售万元,与去年相比上升%,从而确保了公司在这个地区这个行业中的商业地位,为明年的销售起了一个好的开端。

二、公司的内部管理较往年有进一步的提升

在内部管理上,公司的人员结构作了合理的调整和增加,为各部门工作的开展提供了充足的马力,使他们更有充足的干劲为客户服务为公司服务;在人事管理上加强了员工思想素质和业务素质的培训,经过培训是他们的综合素质得到更高层次的提升,从而更进一步的提高了公司的对外品牌形象;在办公设备上,不断的更新设施设备,切实做到了为员工创造了一个良好的工作环境,这样也为他们能更好的为客户为公司服务提供了有力的保障。

三、财务管理工作上,做好财务工作计划,加强财务管理,杜绝一切不合理的开支,增收节支,开源节流。

在公司规模不断扩大的这一年,门市的开张,产品的增多,在无形中增加了财务的工作量,对财务工作提出了更高的要求。在应收款、费用及各项开支不断增大的同时,我部门在加强财务管理上制定了一些措施,主要措施有:

(1)严格执行财务制度,规范财务行为,坚持收支两条线,加强财务核算和财务监督,杜绝不合理开支,加强应收款项的回收,尽量减少不必要的损失,为公司增收节支。在实际工作中做到每周出应收报表,各类流水帐目做到日清月结,与产品部人员紧密配合,积极有效的回收资金,为订单的执行作好配合工作,使各类产品的存储趋于合理化,为销售人员搭建起一个好的供货平台。

(2)各项收支做到帐帐相符,帐实相符,支出要考虑合理性,做到出有凭,入有据,费用报销具有实效性,做到监督有力。在实际工作中,大额报销实行提前早通知,报销金额与票据符合,对于不合理的开支完全杜绝。

(3)公司的利益高于一切,增强员工的主人翁责任感,人人为增收节支,开源节流做贡献。明白一个简单的道理,公司与员工是同呼吸共命运的,公司的发展离不开大家的支持,大家的利益是通过公司的成长来体现的。在销售旺季,大家的努力也得到了回报,这是有目共睹的,事实胜于雄辩,这是一个不争的事实。四.坚持以人为本,加强经营管理公司在今年的销售过程中,虽然取得了良好的成绩,但是随着人员的增加,各类费用与开支也在增大,使得公司的利润得不到体现,而且还出现了一系列的问题,那么在市场经济条件下,怎样才能提高公司效益,提高员工的收益,是今年一直以来在探讨的一个问题。从内部

来看,员工的积极性不高,出现了相互攀比工资高低的心理,工作不专心、不敬业,使得部门之间的协调性降低;从外部条件来看,不管是客户资源还是供方给予的支持,公司是具备获得更大利润这个条件的;怎样才能解决员工的问题,

1、就是要从根本上来寻求一个合理的机制,“奖勤者,罚懒者”,做到奖罚分明,激励机制健全,才能调动起大家的积极性,但是这是一个渐进的过程,必须要依靠公司骨干分子起带头作用;

2、加强管理,要以实际行动树立榜样,要做到上梁正下梁才不歪,加强管理的重点是实行岗位责任制,岗位责任制的优点是责,权、利的统一原则,这样有利于调动员工的积极性,但是一定要确定具体工作任务、工作质量和完成时间,切实做到事前有准备、事中有协调、事后有汇报,总之,老总和部门负责人对下属员工的工作只看结果不看过程;

人、责任到岗。大家的干劲有了,公司的效益才会增长,正所谓有了大家才有小家,最终员工有了利益,这才是公司与员工最满意的结果。这是我的个人看法和一点小小的建议,如有不足之处,肯请领导与各位同事的指正与批评。下半年中我部门一定继往开来,做好下半年工作计划,切实做好后勤保障工作,为我公司在新的一年中能取得更好的经济效益和社会效益愿付出应有的一点微薄之力。

在这一年中、在局长的领导下、在各股室、以及财务人员的大力支持下,完成了各项财务工作任务,除严格按照财政法规和财务管理制度的规定办理好各项财务收支、账务处理等日常事务性工作外,主要做了以下几项工作:

1、以认真的态度积极参加全国笫三次会计知识竞赛考试以及我省财政厅举办的会计法律法规考试并取得了好成绩。

2、积极参加本单位组织的各项政治、业务学习并认真做好学习笔记。

3、及时准确地编报了2008年度会计决算报表、统计年报和其他报表,并对2008年度财务收支状况进行了认真分析和思考。

4、及时准确地编报市、县各类月度、季度、年终财务报表、统计报告。定期以报表或口头方式向局领导汇报财务收支及管理情况,并对财务状况认真分析和调查研究,提出合理建议,为领导决策提供了依据。

5、规范票据管理,严格票据领用和缴销制度,从源头上抓好各项收入和暂存款项的收缴工作。认真执行收支两条线制度,防止了坐收坐支现象的发生。

6、加强货币资产的管理。严格遵守财政部关于货币资金管理和控制的规定,随时掌握资金收付的动态和库存余额,认真核对银行存款账户余额,及时盘查库存现金余额,保证账实相符和资金安全。

7、严格按照会计基础工作规范化的要求做好每一项会计基础工作。健全内部会计控制 制度,健全会计电算化操作管理制度和软硬件管理制度。

8、严格按照财政法规和财务管理制度的规定办理各项财务收支业务。厉行节约,杜绝浪费,注重资金使用效益,严把财务关。严格按照中国人民银行结算规定办理有关的现金和银行支付业务。不符合现金支付范围的款项,一律按规定通过银行转账支付,杜绝超范围支付现金和借用银行账户等违规现象的发生。

9、及时核对、清理、回收往来款项,积极协调联糸有关部门做好县下岗职工养老保险的有关工作。

10、为加强固定资产的日常管理,提高固定资产使用效率。

11、其它日常事务性工作。

财务工作个人总结报告

标签: 财务管理 财务 个人总结 财务制度 预算 分类: 工作 2008-11-13 18:37 转眼之间一年又将要过去,回顾一年来的工作,本人在市政府和办公室的正确领导下,在各兄弟处室和同志们的大力支持和积极配合下,我与本科室人员团结奋进,开拓创新,为政府的后勤(财务)工作提供了优质的服务,较好地完成了各项工作任务。现将本人一年来的工作情况简要总结如下:

一、爱岗敬业、坚持原则,树立良好的职业道德

在工作中,自己按照发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要有新举措的要求,在工作中要能够坚持原则、秉公办事、顾全大局,以新为依据,遵纪守法,遵守财经纪律。认真履行会计岗位职责,一丝不苟,忠于职守,尽职尽责的工作,工作上踏实肯干,服从组织安排,努力钻研业务,提高业务技能,尽管平时工作繁忙,不管怎样都能保质、保量按时完成岗位任务,主动利用会计的优势和特长,给领导当好参谋,合理合法处理好一切财会业务,对办公室所有需要报销的单据进行认真审核,为领导审批把好第一关,对不合理的票据一律不予报销,发现问题及时向领导汇报,认真做好会计基础工作,认真审核原始凭证,会计凭证手续齐全、装订整洁符合要求,科目设置准确、帐目清楚,会计报表准确、及时、完整,定期向领导汇报财会业务执行情况,并能协调好会计中心与各单位之间的关系,除按时完成本职工作之外还能完成一些临时性工作任务。

二、加强政治业务学习,努力提高自身素质

我深知作为财务工作人员,肩负的任务繁重,责任重大。为了不辜负领导的重托和大家的信任,更好的履行好职责,就必须不断的学习。因此我始终把学习放在重要位置。本人认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民“七一”讲话和“三个代表”的重要思想,自己无论是在政治思想上,还是业务水平方面,都有了较大提高。工作中,能够认真执行有关财务管理规定,履行节约、勤俭办社;处处率先垂范,廉洁勤政,务实开拓。

三、重视日常财务收支管理

收支管理是一个单位工作的重中之重,加强收支管理,既是缓解资金供需矛盾,发展事业的需要,也是贯彻执行勤俭办一切事业方针的体现。为了加强这一管理,我们建立健全了各项财务制度,这样财务日常工作就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范化、制度化。对一切开支严格按财务制度办理,对一些创收积极进行催收,使得政府办能够集中财力办事业。通过财务科认真落实执行,收效非常明显,在经费相当吃紧的形势下,既保证了政府办一系列正常业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求,极大地提高了资金的使用效益,达到了增收节支的目的。

四、合理安排收支预算,严格预算管理

单位预算是机关完成各项工作任务,实现计划的重要保证,也是单位财务工作的基本依据。因此,认真做好政府办的收支预算具有十分重要的意义。为搞好这项工作,根据政府办的发展实际,既要总结分析上年度预算执行情况,找出影响本期预算的各种因素,又要客观分析本年度国家有关政策对预算的影响,还要广泛征求各部门意见,并多次向领导汇报,在现有条件下,在国家政策允许范围内,挖掘潜力,多渠道积极筹措资金,本着“以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般”的原则,使预算更加切合实际,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用。充分发挥了资金的使用效益,确保了政府办各项工作的顺利完成。

五、认真做好年终决算工作

年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行结清旧账,年终转账和记入新账,编制会计报表等。财务报表是反映单位财务状况和收支情况的书面文件,是财政部门和单位领导了解情况,掌握政策,指导本单位预算执行工作的重要资料,也是编制下年度政府办财务收支计划的基础。所以我们非常重视这项工作,放弃周末和元旦假期的休息时间,加班加点,认真细致地搞好年终决算和编制各种会计报表。同时针对报表又撰写出了详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,通过分析,总结出管理中的经验,揭示出存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。

六、修订完善各项财务管理制度

针对财务管理出现的新情况、新问题,也为了使我们政府办的财务管理工作更加规范化、制度化、科学化。如:为了加强对财务工作的安全防范管理,我们制定完善了《安全管理制度》,增强了安全防范意识,做到了防火、防盗,确保了财务安全。通过对财务制度的修订完善,无疑将对政府办的财务管理工作上水平、上台阶起到强有力的保障作用。

七、科学调度,厉行节约

本着厉行节约,保证工作需要地原则,坚持做到多请示、多汇报、不该购的不购,不该报的不报,充分利用办公室现有资源,科学调度,合理调剂,能用则用,能修则修,以最小的支出,取得最佳的效果。

总之,在2008年的工作中,自己在本科室人员的共同努力下,我们财务科做了大量卓有成效的工作,这与政府办的正确领导和同志们的艰苦奋斗是分不开的,在新的一年里,我们将更加努力工作,发扬成绩,改正不足,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为我们政府办的建设和发展贡献自己的力量.

时光荏苒,2007年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千„„时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

财务工作二十余年,也写了近二十份的年终总结,按说,我们每个追求进步的人,免不了会在年终岁首对自己进行一番盘点。这也是对自己的一种鞭策吧。

作为**集团子公司的**公司,财务部是公司的关键部门之一,对内财务管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、审计及财政等机关的各项检查、掌握税收政策及合理应用。在这一年里全体财务部员工任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了。财务部的综合工作能力相比2005年又迈进了一步。回顾即将过去的这一年,在公司领导及部门经理的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在核算、管理方面做了应尽的责任。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将2007年的工作做如下简要回顾和总结。 今年的工作可以分以下三个方面:

一、费用成本方面的管理篇三:公司会计人员年度工作总结 年度工作总结

光阴似箭,岁月如梭,2014年已经过去,崭新的2015已经到来。回顾过去,2014年5月19日刚入职的时候,偌大的公司办公室才有寥寥几个人,而现在已经发展为四十多个人员组成的强大队伍。在公司领导无微不至的关怀下,及各部门的共同努力下,我和公司一起经历了公司由刚入土的幼苗茁壮成长到如今虽谈不上硕果累累,但也枝干挺拔的小树。我来到公司已经大半年,在这大半年里我对公司的财务工作已基本完全了解,并比较顺利地接受了大部分工作,在这里我就2014年度财务工作完成情况做以下汇报:

(1)、日常的报账工作,主要是通过审核发票等原始凭证,对符合真实性、合法性的原始凭证编制会计凭证并进行账务处理,月末进行结账并生成财务报表。由于公司分为 有限公司和

有限公司河南分公司两个公司,这就需要正确区分两个公司的账务,在这中间就要求能够正确的使用会计科目。在实际工作中,我一直本着坚持原则、客观公正、依法办事的原则,加大各项费用控制力度,充分发挥财务的核算与监督职能,审核控制好各项开支,在财务核算工作中尽心尽职,认真处理审核每一笔业务。按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求进行财务报账工作。通过认真的审核和监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了会计信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。(2)、每月的纳税申报工作: 有限公司目前的主要税种有增值税、企业所得税和其他地方性相关税费。由于公司是新成立的,国税、地税相关 手续都未办理,但是为了方便以后的纳税申报,我就跑国税,跑地税,办理纳税钥匙,与银行签订三方协议,最终把公司与税有关事宜都办理妥当,现在在每个月的15号之前能按时准确的编制纳税申报表,并在互联网上进行申报,同时在不断学习在税法规定的范围内合理避税,完成我公司的纳税义务又减轻公司的税收负担; 有限公司河南分公司由于从成立时一直没有做账,也没有办理在网上纳税的电子钥匙,但是每个月我都按时到税务局进行纳税申报。14年12月开始办理 的注销事宜,经过一个月的努力,国税、工商、组织机构代码已顺利注销,地税注销资料也已提交等待审核结果。

(3)、办理员工的社会保险与住房公积金。由于公司是新成立的,社会保险与公积金都没有开户,经过我的努力,使得 有限公司的社保与公积金得以正常运行,现在每个月都及时办理员工的社会保险与住房公积金,保障员工的合法权益。(4)、协助办理银行开户,正确规范使用网上银行,平时经常关注银行账户,关注资金流向。(5)、保管公司的财务凭证及档案,对各档案进行归档保管。(6)不仅注重实际的财务工作,平时还加强财务知识的培训。经过自己不懈的努力,目前已取得注册会计师专业阶段合格证书。(7)、其他一些临时需要处理的工作。如协助编制公司基本的财务制度,协助行政专员做好后勤工作,注册工程师资格审查工作等。

在2014年的工作中我收获了许多,也成长了许多,但是也存在不足的地方,比如没有正确核算公司的实际成本,核算的成本仅仅限于账面上的;与其他部门的人员缺乏沟通与交流,尤其不在一个办公

室的人员交流甚少。但是我相信在2015年我会逐渐的克服这些不足之处。财务部门既是管理部门又是服务部门,在严格加强管理的同时还要做好热情服务,在热情服务的同时又不失原则,这就是财务工作的要求。虽然公司目前没有盈利,但我相信通过大家的共同努力,公司明日的辉煌就在不久的将来。 2015年的工作计划:

1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。

2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。

3、按照财务制度,加强各种费用开支的核算,及时进行记帐,编制现金明细表,汇总表,每月月底向总经理提供月报表。

4、完成领导临时交办的其他工作。篇四:分公司财务工作总结

分公司财务工作总结 监督与服务是统一的,监督促进服务,服务为了更好的监督。我认为:忠于职守、厉行监督、诚信服务是做好分公司财务经理的基本要素。 忠于职守:财务经理作为会计人员要忠于职守,忠实地执行财务法规和企业内部各项规章制度,勤于学习,不断提高自己的职业素养与技能,要有强烈的责任感和职业道德。财务经理作为部门负责人要忠于岗位,严格要求自己,做好团队建设。要善于与领导和员工沟通,做好总经理的参谋,及时报告资金、费用的发生情况,并主动作出预测,提出改进意见供总经理参考。同时对员工耐心解释有关政策制度、保护他们的合理利益,解除他们的后顾之忧,激励员工的工作热情。定期组织学习新的政策制度,讨论分公司财务运作所存在的优点与不足,并及时调整,发扬优点弥补不足,完善财务管理制度,规范财务操作流程。我们杭州分公司的《财务管理及控制模式》、《应收款管理规定》等一系列制度的推行,使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。

厉行监督:会计监督是财务经理的重要职能,我们杭州分公司主要是从这几个方面着手的:

1、建立监督机制:明确各职能部门的职责,制定相应的制度,如应收款的监督,我们制定《应收款管理规定》对货款回笼的期限、流程、上缴的方法、责任人及奖惩有明确的规定。保证了货款及时、安全的上缴。

2、内部牵制制度:财务人员的分工及各职能部门的协作,要分工明确并带有互相制约性,从制度上来保证财产物资的安全,费用支出的合理,对违规违纪的行为起到了预警作用。

3、执行制度要铁面无私:不以个人的好恶而手轻手重,在制度面前人人平等,从而树立起监督责任人的权威。 诚信服务:财务经理既是一个监督人又是一个服务人,要树立诚信服务的理念。杭州分公司在费用支持与控制中采用abc法,即分公司的业务签单按不同性质的签单分为abc三类: a类——指业务量大、签单多、到款及时,诚信好的订单,在其费用申请时要大胆给予支持。在某些环节上财务还可以主动与其进行探讨,或及时与总部相关部门预先取得联系,全力配合业务员签到大单。 b类——指业务量、签单、收款均一般,且诚信程度也只一般的订单,在费用使用时,应采用先申请后使用,先预算后安排资金。合理控制资金的流动和时间的流动。 c类——指那些业务量较小,诚信程度较差且收回时间较长的订单,在审核其费用时,要注意费用单据的真实性和规范性并严格控制费用的发生,报销时采用与签单量挂钩控制的办法。

分公司的业务在不断扩展,这就要求财务管理科学化,会计核算规范化,费用控制合理化,强化监督力度,细化服务深度,以适应集团发展的需求,切实体现财务管理的作用。篇五:公司财务部年度工作总结 财务部门年度工作总结

财务部门在国家政策的引导下,在公司领导的支持帮助下,在各部门的积极配合下,围绕公司中心工作和财务重点工作,圆满地完成了部门职责和领导交办的各项任务,为总结经验更好的完成以后的工作,现主要从以下几个方面予以总结:

一、财务核算和财务管理方面

本年度,财务部门计划担当着及时雨农业科技有限责任公司的会计核算,管理,风险评估及投资融资决策等工作。我部将紧紧围绕公司的发展方向与经营动态,在遵守国家相关法律法规的前提下,在为公司提供优质服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作,加强财务管理。比如,将在对及时雨农业科技有限责任公司成本核算基础上,采用总分合同项目核算方式,在财务软件如不能达到核算要求的情况下,利用电子表格汇总数据资料;在成本费计算上,财务成本会计应参与车间生产的各各环节的审核并予以确认,会计及有关人员应直接对应车间统计员、负责人,对原料及车间所生产的产品的每张票据一一复核计算价格;对各产品成品依照生产任务单、质检单逐一核对,确保预计产量的实现与成本的真实性、准确性、合理性,并对在审核中发现的问题及时与相关人员沟通,并汇报给公司领导。 在往来核算管理方面,将对每笔销售合同往来会计都记录在案,以便随时掌握合同进度、回款金额,并编制专用表格对合同回款标注滞期预醒符号,方便业务员催款及公司领导掌握回款进度。

在现金银行结算工作中,随着公司经营的开始,销量的不断增加,规模的不断扩大,在银行账户方面将会日益复杂看,面对资金日进日出流向、帐户现金日报表、收付款审批、费用报销单据、较预计工作量均会有大幅增加。

及时雨农业科技有限责任公司虽然帐务处理、凭证数量不多,但毕竟公司刚刚成立,面临会计核算业务的变化、会计核算体系的调整;资金筹措压力;额小量大的资金结算业务、繁杂的日常报销工作,以及会计监督工作、内部部门工作的协调,外部税务银行等工作的协调等,这些挑战将要求我部人员将承受更大的工作压力。

对业务费用的核算,我公司将采取帐外电子文档另存储核算方式,通过费用预审,记录相关真实费用发生额及内容,通过电子文档随时都可以查出每个部门每个月实际发生的费用,对于另票替代的费用内容也有查询依据,以保障公司的正常运行。在日常工作中,我部将在财务收支、账务处理、费用的结报上都执行相关规定,绝不应个人情面而放松管理。资金的结算与安排,费用的稽核与报销,会计核算与结转,会计报表的编制,税务申报等各项工作开展都应当有序进行,按时完成。正确反映资产负债、经营成果和经济运行状况,确保

公司平稳顺利运行。财务管理是组织公司财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。因而我部将会大力加强公司财务管理,主要体现在以下方面:

(一)在财务分析方面。

我们每月将会根据财务报表数据对成本、支出、往来、税收项目进行分解,上报各级财政,统计部门;编制资产负债表、损益表;汇总表;真实费用明细、汇总表;客户、供应商往来明细表;合同进度明细表;业务员回款滞纳金计算表;税负表、在制作表格的格式上尽量明了直观,为领导及时掌握公司财务信息提供依据。

(二)在资产管理方面。

1、在货币资金的管理上,要认真做到现金日清月结,银行存款结算准确,保证账账相符,帐实相符。我部门必将人员本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,尽力保证各项资金收付安全、准确、及时。

2、在应收账款的管理上,我部门将会与业务部门做到及时沟通、对帐,并定时(月 报)不定时(随时提供)提供业务报表,便于业务员掌握业务情况;采取回款不及时加收滞纳金的办法,借此提醒、告诫业务员回款是公司的首要任务;并配合业务员找客户催收款。保证公司货款的及时收回和正常运转。

3、在存货的管理上,我们严格出入库手续,对于仓库每月送达的各种农产品产量单和销量单等,财务人员应当认真整理核查归档以备查询;才能做到有效控制成本;敦促仓库进行定期盘点入库农产品,年终盘点全体财务人员应当直接参与,为做到帐帐、帐证、帐实相符。

4、在融资理财、资料备案方面,因为财务部占据了相当的工作量,公司领导也非常支持,提供了良好的办公条件,增加了对财务部门的重视,具体资料明细如下:开发区各银行成功贷款资料;部分银行贷款准备资料;政府财政拨款准备资料;加之其他部门配合资料如:农产品创新投标报表、社保检查等,需要我部准备的资料将会如期完成;大量资料还在准备之中,可以说任重道远。

(三)在税收筹划、对内、外关系方面。

1、我部将本着不违反财经纪律的原则下,通过合理税收筹划使企业承担合理税赋,并积极和税务局人员保持良好关系,在此基础为企业带来尽可能多的收益,在企业所得税审计过程中我们将会积极配合税务师事务所人员工作,及时、准确的提供资料。

2、在内部单位的沟通方面。与公司内各部门保持密切关系,业务上互相帮助、学习,及时交流工作经验,报表格式相互借鉴,目前欠缺的是公司刚刚成立,报表工作的内容和经

验有限,有待今后探索和学习。

二、工作体会

第一,爱岗敬业、坚持原则,树立良好的职业道德。

做好财务工作,首先要坚持原则、同时要顾全大局。工作上要踏实肯干,有过硬的业务技能,尽管工作任务再繁忙,都要保质、保量按时完成。要合理合法处理好每一笔财会业务,对所有需要报销的单据进行认真审核,对不合理的票据一律不予报销,发现问题及时向领导汇报,认真做好会计审核工作。

第二,发扬团队精神。

首先是部门经理要勇于承担工作责任,起到表率作用,做好“传、帮、带”,共同进步;各工作岗位明确分工、密切配合、互相帮助,大家拧成一股绳,力达事半功倍。

第三,加强相关学科知识学习。

财会是一门知识性很强的专业。随着知识的更新,市场的变化,企业内部对财务管理的要求的提升,除了要巩固原有的财务专业知识,更多的是要从所经手的经济业务当中,发现问题,找出原因,并能够找到解决的办法。充分体现财务人员的综合素质。目前我部人员业务全面,从出纳、往来到成本会计全部掌握了网上税务申报、发票开据并e3软件全流程操作,为公司的持续发展打下良好基础。

第四、遵纪守法。 财务工作事关重大,小至个人前途,公司利益,大致国家经济发展,因而必须依照国家相关法律法规严格执行,从自身做起,严守财务管理制度,时刻注意监督与自我监督,确保财务工作顺利有序进行。

三、未来的工作思路

一、争取预算管理,公司之前在资金管理上缺少此重要环节,只有加强预算管理,才能有对照的降低成本费用,以确保资产经营目标实现。

二、认真做好分析工作,为经营管理和投资决策提供有效的参考依据,针对性的将工作内容用表格的形式直观汇报给董事长。

三、加强税收筹划工作。根据公司业务具体特点,结合法规制度,充分分析论证,合理纳税。

四、加强财务人员的业务知识、企业会计制度和国家有关财经法规的学习,逐步提高财务人员的专业知识、技能和职业判断能力,争取明年财务部全员取得职称。

五、加强与其他部门的联系与交流,促进公司内部健康,平稳发展,加大与同行业,同

领域间的交流与协作,配合,促进公司发展。

六、公司创办初期,在财务方面会有很多不足之处,因而我部应当充分听取其他部门意见,从而逐步完善自身的财务工作,为公司的可持续发展提供强有力的保障。

总之,感谢领导与各部门对我们工作的支持与帮助,未来我部一定继往开来,切实做好后勤保障工作,为及时雨农业科技有限责任公司在日后腾飞中付出微薄之力。

推荐第9篇:分公司财务工作总结

监督与服务是统一的,监督促进服务,服务为了更好的监督。我认为:忠于职守、厉行监督、诚信服务是做好分公司财务经理的基本要素。

忠于职守:财务经理作为会计人员要忠于职守,忠实地执行财务法规和企业内部各项规章制度,勤于学习,不断提高自己的职业素养与技能,要有强烈的责任感和职业道德。财务经理作为部门负责人要忠于岗位,严格要求自己,做好团队建设。要善于与领导和员工沟通,做好总经理的参谋,及时报告资金、费用的发生情况,并主动作出预测,提出改进意见供总经理参考。同时对员工耐心解释有关政策制度、保护他们的合理利益,解除他们的后顾之忧,激励员工的工作热情。定期组织学习新的政策制度,讨论分公司财务运作所存在的优点与不足,并及时调整,发扬优点弥补不足,完善财务管理制度,规范财务操作流程。我们杭州分公司的《财务管理及控制模式》、《应收款管理规定》等一系列制度的推行,使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。

厉行监督:会计监督是财务经理的重要职能,我们杭州分公司主要是从这几个方面着手的:

1、建立监督机制:明确各职能部门的职责,制定相应的制度,如应收款的监督,我们制定《应收款管理规定》对货款回笼的期限、流程、上缴的方法、责任人及奖惩有明确的规定。保证了货款及时、安全的上缴。

2、内部牵制制度:财务人员的分工及各职能部门的协作,要分工明确并带有互相制约性,从制度上来保证财产物资的安全,费用支出的合理,对违规违纪的行为起到了预警作用。

3、执行制度要铁面无私:不以个人的好恶而手轻手重,在制度面前人人平等,从而树立起监督责任人的权威。

诚信服务:财务经理既是一个监督人又是一个服务人,要树立诚信服务的理念。杭州分公司在费用支持与控制中采用ABC法,即分公司的业务签单按不同性质的签单分为ABC三类:

A类——指业务量大、签单多、到款及时,诚信好的订单,在其费用申请时要大胆给予支持。在某些环节上财务还可以主动与其进行探讨,或及时与总部相关部门预先取得联系,全力配合业务员签到大单。

B类——指业务量、签单、收款均一般,且诚信程度也只一般的订单,在费用使用时,应采用先申请后使用,先预算后安排资金。合理控制资金的流动和时间的流动。

C类——指那些业务量较小,诚信程度较差且收回时间较长的订单,在审核其费用时,要注意费用单据的真实性和规范性并严格控制费用的发生,报销时采用与签单量挂钩控制的办法。

分公司的业务在不断扩展,这就要求财务管理科学化,会计核算规范化,费用控制合理化,强化监督力度,细化服务深度,以适应集团发展的需求,切实体现财务管理的作用。

推荐第10篇:分公司财务管理制度

***分公司财务管理制度

一、总则

(一)按照国家会计制度的规定,进行记帐、复帐、报帐,做到手续完备、数字准确、帐目清楚、按期报帐。

(二)全面贯彻落实财务内控管理制度,进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。(四)配合分公司经理的工作,承办公司领导交办的其他工作。

签章,由主办会计装订、归档保管,并于次年的3月底之前移送总公司财务部。

(三)会计档案不得携带外出,凡复制、摘录会计档案须经财务总监或总公司分管副总经理批准。

户要及时进行清理,对于用途不大的银行账户要及时消户,并报总公司财务部备案。

(三)分公司主办会计每月须核对银行对账单与出纳《银行存款日记账》,确保帐帐相符。

报行政部门负责人公示并按规定进行处罚。

(二) 借款、费用的核算应严格按《分公司各项资金支付内控及申报流程管理办法》执行。

(七)违反本规定条款认定应适用本条款予处罚的其他情形。

第11篇:分公司财务处理

演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案

分公司财务处理

分公司财务处理

1、分公司注册资金可以为0,怎样进行财务核算主要看你对分公司要如何控制,控制的松,让他成为独立核算的主体,独立建帐,设银行帐号,象子公司一样核算;要控制的严,只是办事处性质,就办个注册税务登记证,不设银行帐号,不设帐簿核算,只进行流水帐记录,如果跨省,需要到税务总局批。

2、分公司是否界定为所得税纳税人还是要根据三个方面来界定:

1、在银行开设结算账户

2、独立建立帐簿,编制财务会计报表

3、独立计算盈亏。

以上就是独立核算的要求,只要符合三个条件,税务一律按照独立的企业所得税纳税人来对待,不符合三个条件的分公司,才可以统一核算。

3、分公司如果符合企业所得税纳税人的三个条件,应该独立在

精心收集

精心编辑

精致阅读

如需请下载!

演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案

当地缴纳企业所得税,符合减免政策的,可按规定的程序办理。

4、分公司一般是非独立核算的,所得税要由总公司统一缴纳。一般是办理了分公司手续后,总公司持总公司和分公司的税务登记证件到总公司的主管税务机关去开汇总纳税证明,将证明交分公司所在地主管税务机关即可

5、有限公司分公司设立登记

办事依据:

《公司法》、《公司登记管理条例》《行政许可法》

办事部门:

1、分公司住所在龙岗、宝安的,在龙岗、宝安工商分局办理;

2、分公司住所在特区内且所隶属公司的股东全部为自然人的有限公司,在分公司住所所在地辖区工商分局办理;

3、其他分公司的设立在市工商局注册分局办理。

精心收集

精心编辑

精致阅读

如需请下载!

演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案

办事条件:

1、分公司的名称应当符合国家有关规定;

2、营业场所在公司住所以外;

3、分公司的经营范围不超出公司的经营范围;

4、法律、行政法规及国务院决定规定设立分公司必须报经审批的,应当取得有关部门的批准。

提交文件:

1、公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》;

2、《企业(公司)申请登记委托书》

3、公司章程复印件

4、公司《企业法人营业执照》复印件

5、分公司负责人的任职文件原件及身份证明复印件;

精心收集

精心编辑

精致阅读

如需请下载!

演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案

6、营业场所使用证明;

①住所为租赁的,提交经房屋租赁主管机关登记的租赁合同原件;

②住所为股东自有的,提交房屋产权证明复印件,并出示原件;

③法律法规对住所在消防、环保、国土等方面有特殊规定的,提交有关批准文件。

7、法律、行政法规规定设立分公司必须报经审批的或者分公司经营范围中属于法律、行政法规规定必须报经审批的,提交有关部门的批准文件。

办事程序:

1、公司备齐文件后,由公司指定的代表或者委托的代理人向登记机关申请公司设立登记,申请材料齐全、符合法定形式的,登记机关发给《受理通知书》,申请材料不齐全、不符合法定形式的,登记机关发给《不予受理通知书》;

2、领照人凭《受理通知书》及身份证到登记机关缴交登记费,

精心收集

精心编辑

精致阅读

如需请下载!

演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案

领取《企业法人营业执照》;或者领取《驳回通知书》。

办事时限:

5个工作日

收费标准:

1、设立登记费100元

2、营业执照副本工本费每个10元。

分非独立核算的,所得税要由总公司统一缴纳。分公司一般是非独立

5核算的,所得税要由总公司统一缴纳。一般是办理了分公司手续后,总公司持总公司和分公司的税务登记证件到总公司的主管税务机关去开汇总纳税证明,将证明交分公司所在地主管税务机关即可分公司一般是非独立核算的,所得税要由总公司统一缴纳。一般是办理了分公司手续后,总公司持总公司和分公司的税务登记证件到总公司的主管税务机关去开汇总纳税证明,将证明交分公司所在地主管税务机关即可后,总公司持总公司和分公司的税务登记证件到总公司的主

精心收集

精心编辑

精致阅读

如需请下载!

演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案

管税务机关去开汇总纳税证明,将证明交分公司所在地主管税务机关即可分公司一般是非独立核算的,所得税要由总公司统一缴纳。一般是办理了分公司手续后,总公司持总公司和分公司的税务登记证件到总公司的主管税务机关去开汇总纳税证明,将证明交分公司所在地主管税务机关即分公司一般是非独立核算的,所得税要由总公司统一缴纳。一般是办理了分公司手续后,总公司持总公司和分公司的税务登记证件到总公司的主管税务机关去开汇总纳税证明,将证明交分公司所在地主管税务机关即可

是要根据三个方面来界定。纳税人还是要根据三个方面来界定。分公司是否界定为所得税纳税人还是要根据三个方面来界定。

(一)应收账款

第一条业务代表每天须将当天所收到的款项填具缴款单并同现金及支票交营业所会计点收营业所会计点收后于缴款单上签字并将第三联交还业务代表

第二条业务代表当天未收到款项的客户签单须当天缴还营业所会计

第二天欲前往收款时再向营业所会计领取

精心收集

精心编辑

精致阅读

如需请下载!

演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案

第三条营业所会计每天须编制销货日报表于当日下班前将销货日报表连同支票销货退回折让证明单及各业务代表的缴款单第一联第二联存留于分公司会计处呈分公司主管核阅以限时挂号邮寄总公司现金则划拨入总公司账户

第四条业务代表收款时倘因客户要求而同意尾数折让时除应详填销货折让证明单并由客户证实盖章后交回分公司会计员再送营业所主管核准倘未取得销货折让证明单者一律于当月自该单位的奖金中就其短少部分全数扣除

第五条营业所会计须为每家厂商设立应收账款明细表各厂商之销货及收款情况均须逐笔登录每月底须编制应收账款月报表并于次月日前以限时挂号邮寄总公司财务科

第六条客户要求换货时一律先办理销货退回填具出货单单上盖

退货字样代替退货单再依正常手续办理出货

(二)存货

第七条营业所会计须为每种型号的货品分别设立存货明细账每

精心收集

精心编辑

精致阅读

如需请下载!

演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案

笔存货的进出情况均须逐笔详实登录绝不可有提前入账或延后入账的情况

第八条存货账的登录不可有月底先开FA票次月再行出货的虚报业绩情况营业所会计亦须注意不得有月底先行出货虚度业绩次月再行退货的不当情形

第九条每月底由营业所会计会同营业所主管盘点存货并填制存货月报表于次月日前以限时挂号邮寄总公司财务科

第十条每月底的盘点倘有盘损时须于存货月报表上列出明细并说明原因此盘损的部分当季即依成本核算自该营业所的奖金中全数扣除

第十一条总公司财务科的会计人员每个月须至营业所随时换盘一次

(三)零用金

第十二条各营业所由会计员负责零用金的保管与支付零用金额一律暂定为万元整将来视实际状况再行斟酌调整

精心收集

精心编辑

精致阅读

如需请下载!

演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案

第十三条各营业所人员请领款项时须填具支出证明单经营业所主管核准后由会计员自零用金支付。

第十四条营业所的零用金仅限于零星费用的支付凡营业所代总公司采购的货款货品采购一律由总公司集中办理付款惟总公司得请营业所就近代为采购或员工薪金等大额支付一律由总公司拨付。

第十五条零用金将用完时营业所会计员应填妥传票并同零用金报销单付款凭证汇寄总公司财务科以补充零用金。

第十六条有关零用金的详细规定可参考零用金管理办法。

(四)薪金

第十七条每月日营业所会计员应将该单位的薪金表并同经主管核准的员工考勤表及编制传票以限时挂号邮寄总公司财务科。

第十八条总公司财务科将营业所的薪金拨入营业所账户后会计人员负责至银行或邮局领取现金并负责薪金的分装与发放。

第十九条营业所会计人员应遵守薪金保密的规定

精心收集

精心编辑

精致阅读

如需请下载!

演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案

(五)损益表

第二十条各营业所会计员应于次月日前编妥该营业所的损益表经营业所主管核准后于次日早上以限时挂号邮寄总公司财务科。

(六)利润中心奖金分配表

第二十一条各营业所的会计员应负责编制各季的损益表及利润中心奖金分配表并分别于1月、4月、7月、10月每个日前以限时挂号邮寄总公司财务科。

精心收集

精心编辑

精致阅读

如需请下载!

第12篇:分公司管理制度财务

浙江中联建设集团有限公司

杭州分公司

财务管理制度

为进一步贯彻实施《中华人民共和国会计法》和财政部新颁布的《企业会计制度》,加强公司财务管理,规范和监督企业财务行为,保障会计工作的有序开展,特制定本企业内部财务管理制度。

第一章

总则

第一条 为了适应企业发展的需要,规范公司会计核算,真实、完整地提供会计信息,

加强,加强财务管理和经济核算,制订本制度。

第二条 公司在财务管理中,应按照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》的有关规定。

第三条 公司财务管理的基本原则是:建立健全企业内部财务管理制度,完善内部经济责任制,严格执行国家规定的各项财务开支范围和标准,如实反映财务状况和经营成果,保证企业资产的增值,依法计算缴纳登记税收,自觉接受主管税务机关的检查监督。

第四条 公司财务管理的基本任务和方法是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹建资金,有效理由企业各项资产,努力提高经济效益。

第五条 公司员工应当在各自的岗位上,对企业的财务管理和企业经济效益的提高负责。

第二章

财务管理体系

第六条

实行公司或部门一级经济核算体系。

第七条

公司统一上交国家税金及员工养老保险等各项规费,并分摊至部门。统一编制公司财务报表并报送有关机构,统一员工福利的发放,统一对外贷款和投资,统一员工档案工资的管理。

第八条

公司各部门应遵守国家有关法规,上交或扣除规定税费,提取折旧、摊销等费

用,保证利润完成。在不突破工效挂钩工资总总额的前提下,相对独立地开展财务管理工作,自主使用内部银行资金,自主确定工程承包考核方式,自主决定员工薪酬。

第九条

公司所签合同工程款的收取和结算,由施工部门自行收取,及时汇入公司银行

帐户内,通过公司内部银行进行结算、收付。

第十条 部门财务人员业务上接受公司计划财务部领导,行政上接受部门负责人领导。 第三章 流动资产

第十一条 流动资产包括资金、各种存款、其他货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货等。

第十二条 工程款由公司内部签订主合同的部门收取后,原则上按收取工程款的多少及工程进度,在内部银行中划分给个配套施工部门,公司内部实行谁施工、谁报产值、谁交纳各项税费。

第十三条 公司各部门对应收账款的坏账管理实行直接冲销法。当年发生坏账时,报主管税务机关批准后直接计入当年期间费用。

第十四条 存货是指在日常生产经营过程中,持有以备出售或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中,待消耗的材料或物料,包括主要材料、其他材

料、周转材料、设备、低值易耗品、机械配件、在建工程等。

第十五条 存货中的周转材料由公司统一购置,由钢管设备租赁公司负责管理,各部门借用,应向租赁公司交纳租费,公司向租赁公司收取固定资产折旧费及周转材料摊销费。

第十六条 其他存货由部门自行采购、管理、使用,其中低值易耗品一次或分期摊入工程成本,但摊销期不得超过一年。

第十七条 存货的盘盈、盘亏应及时按有关规定处理,不得长期挂账,避免公司和部门损益不实。

第十八条 部门流动资金不足,可在公司内部银行中申请贷款,贷款利息按月从内部银行帐户中扣除。

第十九条 公司和部门都有责任加快流动资金周转,提高其使用效果,要尽量减少库存物资,加快施工进度,加速工程结算,严格资金支付,及时回收应收款项。

第四章 固定资产

第二十条 固定资产是指使用期限超过一年的房屋及建筑物、机器设备、运输工具以及生产经营有关的设备、器具、工具等、不属于生产经营主要设备和物品单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应该作为固定资产管理。

第二十一条 固定资产在取得时,应按取得时的成本入帐,取得时的成本包括买价、运输和保险等相关费用,以及为使用固定资产达到预定可使用状态前所必要的支出。

第二十二条 固定资产应按月提取折旧,当月增加的固定资产当月不提折旧,下月起计提折旧,当月减少的固定资产当月照提折旧,下月起不提折旧,提足折旧以后使用的固定资产不提折旧。

第二十三条 由公司统一购置的固定资产属公司所有,折旧费由各部门负责定期上交。如分公司确需自行购买,必须报公司领导批准,公司计划财务部备案,并按规定折旧年限提取折旧。

第二十四条 公司和各部门必须加强对固定资产的管理,及时维修保养,提高完好率。

第二十五条 固定资产折旧采用使用年限法,公司固定资产折旧年限一般按固定资产规定年限表执行。周转材料摊销、钢管、扣件按100个月计算摊销。

第二十六条 固定资产盘盈、盘亏、毁损、报废,按其净收益或净损失计入当年损益。

第二十七条 各部门经公司同意自购的非直接用于生产经营的低值易耗品,摊销年限一律不得超过二年。

第二十八条 固定资产的修理费由使用部门直接计入成本,大型机械设备应当预提修理费。

第五章

资金管理

第二十九条 凡公司和开立银行帐户的部门,均需配专职出纳人员,负责办理现金的收支和保管业务。非出纳人员不能经管现金。

第三十条 企业的一切现金收支,必须以经审批的原始凭证为依据,做到收支清楚,手续完备,帐存与实存相符,不得以白条顶库,不准挪用公款和保留帐外现金。

第三十一条 现金只能用于支付工资、补贴和差旅费,以及不足转账起点的零星开支,不属现金结算的款项,应通过银行转账结算。

第三十二条 库存现金的限额,一般不得超过三天的零星的开支,超过限额的部分必须当天送存银行,不准坐支现金。

第三十三条 银行的存款收付业务,由出纳员负责办理,出纳员要及时登记银行存款日记账,并及时与银行核对清楚。出纳人员应认真审核银行存款的收付凭证。

第三十四条 遵守银行规定的结算制度和纪律,不得签发空头支票,不准出租出借在银行开立的帐户。

第三十五条 所有对外付款,必须经单位或部门的主管负责人签字,财务主办人员审定,收付款必须有齐全的合法凭证作依据,否则,不能签字付款。

第三十六条 部室和部门人员、公司领导差旅费的报销,由公司主管领导签字,经财务主办按规定审定后报销。

第六章 经济核算

第三十七条 经济核算包括生产成果的核算,生产消耗的核算,资金的核算,财务成果的核算,其主要方法有会计核算、统计核算、业务技术核算和经济活动分析。 第三十八条 经济核算有其全面性、全过程性,公司各部室、各部门均应承担相应的责任。

第三十九条 成本核算采用制造成本法,与生产经营密切有关的费用计入工程(产品)成本,与生产经营无直接联系的费用计入当期损益,直接从当期销售收入中扣除。

第四十条 公司和各部门应加强成本管理,严格成本支出,准确反映成本,不允许超过国家和公司规定增加成本开支,不允许将应计入成本的费用长期挂账处理。虚增产值、成本、利润,财务人员将受到相应的处罚。

第四十一条 与发包单位的工程结算完成后(收齐工程款或取得了收取工程余款的凭证后),方可确认营业收入的实现。 第四十二条 公司承担公司本级的管理费用、销售费用、财务费用以及全公司的员工福利支出、6个月以上病假人员工资、待业保险费、内退人员的各种劳动报销费用。

第四十三条 员工福利费按职工工资的总额的14%提取,员工教育经费按员工工资总额的1.5%提取,工会经费按工资总额2%提取,各部门必须按比例提取上交公司。若有新的规定,则按新规定执行。 第四十四条 部门负担的费用为:建筑安装工程(产品)成本和除公司已负担部分费用以外的管理费用、业务、财务费用等一些日常性费用,并按月上交内部承包利润。

第四十五条 营业税、增值税、个人所得税等,其他税金和员工养老保险统筹基金等劳动保险由公司代收代交,具有独立法人资格的公司下属企业,自行向税务机关交纳营业税、增值税,个人所得税等各种税金。

第四十六条 各部门当月发生的税金、利润、折旧费、租用费,由公司代付的水电、通讯等费用,在次月5日前上交公司。

第四十七条 业务招待费,各部门按照内部承包合同规定使用。

第四十八条 因业务招待费,工资总额超过限额而需补交费用,档案押金不能收回,税务处罚及发生其它方面的罚金,由各责任部门承担。 第四十九条 在工程施工中使用土建材料的配套施工部门,应向土建部门支付相应材料费。

第五十条 租用给分包单位的机械设备、周转材料的租费有租赁公司负责收取。 第五十一条 公司对部门的考核,以公司与部门的承包合同为依据,做到奖罚兑现,税金、利润、折旧费、租金和水电通讯等费用上交不足的,固定资产提前损耗及周转材料缺损未予补偿的,不足部分应抵减其账面利润。

第五十二条 计划财务部在完成年度报表后,应及时与主管财税部门搞好汇算清缴,并及时取得审计部门的审计结论。

第五十三条 公司在交纳所得税后按规定提取公积金、公益金,做好利润分配工作。 第五十四条 公司、部门二级财务人员应每半年向本级领导提交经济活动分析或财务情况报告。

第七章

财务监督与检查

第五十五条 财务监督和检查的目的是保证国家方针政策的执行和公司有关规定的落实,维护财经纪律,保证会计资料的真实性,对发现的问题,应及时提出改进纠正措施。

第五十六条 公司应自觉接受上级财会部门的监督指导,公司对下属独立核算部门应每半年检查一次。 第五十七条 检查方法主要为报表检查、账簿检查和凭证检查,检查重点是收支是否符合规定,损益是否真实,应提应交是否足额。

第五十八条 部门每半年应当对固定资产、流动资产进行一次盘点,及时处理盘盈和盘亏,公司每年对公司本级和下属部门使用的固定资产和周转材料进行盘点,对盘点亏损部门,通知部门做好财务处理。

第五十九条 部门的财务检查和资产盘点,以公司核查结果为准。部门对结果有异议的,可以提出意见,经公司研究决定后,部门财务人员以公司的检查盘点结果进行财务处理。公司是资产和年度损益以主管财税部门和审计部门的意见为准,公司计划财务部根据财税检查结果和审计结论进行财务处理。

第八章

财务档案

第六十条 财务档案是公司档案资料的重要组成部分,必须保证真实性、及时性,做到齐全有效。 第六十一条 财务档案由公司档案室存档保管,公司计划财务部负责存档和保管上一年的档案,部门的财务档案由部门财务人员保管。

第六十二条 工程合同在签订后一周内,工程预、决算和造价调整在编制后一周内,交公司合同主管部门,由其负责存档,以及发放至各有关领导及处室。 第六十三条 财务月报在次月的5号前,财务季报在季后10天内,公司财务报表按上级有关规定上报,财务年报在次年的1月20号前报公司计划财务部和主管领导。

第六十四条 各部门生产报表在当月的25号前报公司市场开发部、计划财务部、工程管理部,由土建部门收款的工程,参与工程施工的其它部门,尚应在24号前将生产报表送相应的土建部门。

第六十五条 财务凭证必须手续完善,经手人、验收人、领用人、审核人、审批人必须亲笔签名,不得漏签、代签。

第六十六条 计划财务部应按规定做好档案的收集、整理工作,合符规范,并定期检查,对档案管理应分工明确,落实到人。

第六十七条 财务档案的内部借阅应经计划财务部的同意,外单位借阅本公司财务档案应经规定主管领导同意(公司财务主管部门除外)。

第六十八条 财务档案的销毁应遵守国家规定的期限和程序,任何人不得擅自销毁财务档案。 第六十九条 财务人员调动工作岗位应办好财务移交手续,并由相应的财务主管负责监交认证。 第九章

岗位责任制

第七十条 公司实行财务人员岗位责任制,有关人员依规定行使相应的责任和权利,公司和部门以岗位责任制作为考核相关工作人员的重要依据,对失职者按规定

处罚。

第七十一条 财务人员发现违反规定的经济行为,应首先拒绝执行,并向财务主管领导反映,主管领导应认真听取正确意见,并加以纠正,如主管领导仍坚持错误决定,则财务人员在依照办理的同时,有责任书面向上级反映。如财务人员违反规定的经济行为,不制止,不反映,则承担连带责任;如财务人员认为有关经济行为违法,则应坚持拒绝执行。

第七十二条 财会人员工作职责

1、按照国家财务制度的规定,认真编制并严格执行各项财务计划,遵守各项收支制度、费用开支范围和开支标准,合理使用现金,保证完成财务上交任务。

2、按照国家会计制度及会计基础工作规范规定记账,结账,报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,对财务报表真实性负责。

3、按照银行结算制度的规定,合理使用贷款,加强现金管理。

4、按照经济核算原则定期检查,分析财务状况,考核资金使用效果,揭露经营管理中的问题,及时向领导提出建议。

5、妥然保管处理会计凭证、账簿、报表等档案资料。

6、遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律,认真严格审核财务支出,对违纪违法财务行为不能藐视不管。

7、有权监督、检查有关部门和个人经办的财务收支、资金使用和财产保管、收付、计量检验情况,有关部门和个人均应如实反映情况。

8、主动与公司财务主管部门和银行加强联系,自觉学习专业知识,提高业务管理水平。

第十章

处罚

第七十三条 各级领导有下列违法行为之一的,给予行政处分,并可对直接领导人处以500以下罚款,并视情节轻重,参照第七十五条执行。

1、违反或胁迫授意他人违反财务制度有关会计核算决定的;

2、对违法的收支无正当理由逾期不作出处理决定的;

3、任用未取得会计证人员担任会计工作,经指出不纠正的;

4、任用会计人员未实行四壁制度的;

5、阻挠、拒绝有关部门依法对单位会计工作进行检查、监督的;

6、未经公司领导,擅自调动本部门会计人员工作的;

7、未请示公司领导擅自对外作出经济担保的;

8、对外包联营队伍没有按国家法律法规及公司有关规定,进行私下交易的。

第七十四条 会计人员有下列违法行为之一的,给予行政处分,并可对会计人员处以500元以下罚款,建议有关部门吊销会计证,视情节轻重,参照第七十五条执行。

1、违反财务会计核算有关规定,虚增收入、利润,隐瞒成本,使部门盈亏不实,造成公司资产流失的;

2、对不真实、不合法的原始凭证予以受理的;

3、对违法收支,不向上级主管财务领导提出书面意见的;

4、对严重违法损害国家和社会公众利益的收支,不向财务主管部门或财政、审计、税务部门报告的。

第七十五条 对违反会计法律、法规和会计制度的部门和个人,由主管部门、财政部门或有关部门给与警告,责令纠正,没收非法所得,并可处以非法所得0.5倍

以下的罚款,有此造成重大损失,构成犯罪的由司法机关依法追究刑事责任。

第七十六条 凡以前公司规定与本制度有出入的,以本制度为准;凡本制度与国家有关方针政策不符的,按国家规定执行。

第七十七条 本制度由公司计划财务部负责解释。

第13篇:分公司财务管理制度

分公司财务管理制度大全

分公司及分公司财务部的设立

一、设立条件

根椐公司业务发展的需要,由销售部提出申请,申请表经销售部经理审批后,报总经理办公室并获董事会批准,批文送达财务部经理处,财务部负责办理营业执照等开办事宜。 审批以下内容

1、待成立分公司名称,

1、待成立分公司注册资金金额及出资方式。

2、待成立分公营业范围。

3、待成立分公司负责人委托书。

4、待成立分公司经营期限。

5、待成立分公司注册地点。

6、待成立分公司章程。

7、成立分公司设立筹备小组,其中必须包括销售部人员、财务部人员

8、待成立分公司银行帐户的开设,银行印鉴的授权

9、待成立分公司财务运作指引的批准。

10、分公司年检事宜。

二、设立方式

董事会批文送达财务部由财务部经理负责,指定专人办理营业执照事宜。

1、新设分公司名称的审核。先从当地工商管理局取公司名称审请表格,依总经理批文填写并盖总公司公章,送工商管理局。时间大约10天。

2、取得工商局审批的公司名称申请表,依该表在工商局领取分支机构设立申请表,并按总经理批文填写该表,及工商局要求的其它相关资料,报送工商局审批,时间大约15天。

3、依据工商局资料回执取得营业执照。

4、根据营业执照申请刻分公司公章及业务专用章、财务专用章。

5、办理企业代码证

6、办理税务登记证,申请办理发票专用章。

7、申请银行开户,办理银行开户许可证,支票印鉴由公司董事会批准。

8、营业执照(正、副本)税务登记证(正、副本)企业代码证(正、副本)银行开户许可证等各种证件应先报总公司财务部、行政部、销售部备案后签借出单,留分公司财务部会计保管(附表)。

9、分公司公章、业务专用章、财务专用章先报总公司财务部或行政部备案后,由董事会任命责任人保管(附表)。

10、营业执照如有名称、地址、注册资金、营业范围、章程等各事项的变更,开户银行及银行印鉴等的变更,必须报公司董事会批准。变更完毕,报原备案部门重新备案。

11、各证件的年检由分公司财务部进行。

三、分公司财务部的设立

1、分公司财务人员由总公司财务部负责招聘及派出。

2、分公司财务部的职能

2.1分公司财务部必须严格执行公司的各项管理制度,并在其权限范围内行使会计核算职能、会计监督能。

2.2准确、及时地记录分公司会计帐。

2.3购买、保管、开具发票,管理分公司会计帐,处理分公司各项费用的报销事宜。 2.4向税务机关报税,并与政府机关进行必要的、与分公司运作相配合的公关活动。 2.5分公司各证照的变更、年检,保证分公司证照的合法、有效。 2.6向总公司及外部机关报送各项报表、数据资料 2.7各会计档案的建立。(附表) 2.8其它配合分公司运作的事宜。

3、分公司财务部的组织关系

3.1业务技术工作直属总公司财务部管理并向总公司财务部经理负责肪报告。 3.2行政及日常工作管理遵守分公司的规定向分公司负责人负责并报告。

4、分公司财务部的职责

4.1必须严格遵守国家颁发的《企业财务通则》和《企业会计准则》及公司内部的《分公司财务管理制度》等各项管理制度。

2 4.2有义务监管公司的一切财产、物资,如有损害公司利益的行为,有义务举报并给予制止。

4.3在公司规定范围内使用备用金,并保证资金的安全。

4.4全面掌握分公司客户的资信情况,严格按安全应收帐款体系要求控制供货。如发现异常情况,应及时报告单位负责人和总公司财务部。

4.5记录分公司存货帐,每月必须对帐一次,进行必要的抽查或全面的实物盘点。 4.6准确、及时记录分公司客户的应收帐款,并每季出对帐函进行对帐,对帐结果出对帐记录(附表)

4.7负责分公司固定资产、低值易耗品的清点及管理。 4.8每月同总公司核对应付帐款(附表)。 4.9出具各税务报表,并进行申报,缴纳税款。

4.10按公司要求报销分公司人员的费用,并到总公司核销(附表)。 4.11保守公司、分公司商业秘密。

4.12根据需要向经分公司负责人批准后提供必要的业务查询。

分公司财务管理制度

一、银行帐户的管理

1.1银行帐户的开设,需经董事会批准并授权留存银行印鉴。银行印鉴需由财务专用章、分公司负责人私章、出纳员私章三者组成。并由专人分管,开出帐户报总公司财务部和公司董事会备案。

1.2银行帐户的任何变更、撤消等事宜,需写出申请报财务部经理审核后报公司董事会批准后,方可执行。

1. 3支票、汇票等的签发。根据已审核的费用单据或备用金申请表数额填写支票,并逐笔登记在支票登记表(附表),作废支票盖“作废”章后保存备查。

1.4分公司按收支两条线的原则,设立一个货款户和一个备用金户,因税务机关要求,可增设纳税专户,除此外特殊原因需增设帐户的,分公司须经财务部书面批准。不得向除直接经销商、税务机关以外的其他个人、单位公开货款户帐号。开设银行帐号必须报总公司财务备案,不得与挂靠单位共用银行存款帐号。 1.5分公司开设的两个银行帐户。一个是基本帐户,核算日常使用的备用金,公司按照月度开支计划向该帐户转款。另一个是辅助帐户,货款结算专户,收回的所

3 有货款必需全部存入该户,销售回款只能汇往公司总部,任何人不得以任何理由,从货款户提取备用金。

1.6严格遵守公司的资金管理制度,收到客户货款(包括现金回款和银行存款)不管客户是否需要,出纳都必须开具收款收据,收入的货款必需全部存入货款专户,不得坐支现金,如有特殊情况需从货款户向备用金户转款,必须向公司财务部申请,在得到总部的批准时,才能从货户向备用金户转款,否则按挪用货款处理。当月收款收据的金额合计等于当月银行存款借方发生额。 1.7货款户余额超过2万元时出纳员必须向总公司解汇货款,

1.8周边地区收取货款的方式必须是:货款由客户直接汇往分公司帐户,业务员不得收取现金,更不得擅自设立货款存折。客户采取汇票或支票结算的,业务员收到汇票或支票及时交财务,不得拖延,并办理票据的交接手续。

1.9周边地区特殊原因设立货款存折的,必须经分公司主任和财务批准,并指定专人保管,不得与备用金或私人存款混放一起,货款存折的款项严禁截留、挪用,严禁张冠李戴。货款存折的利息要随同货款一并汇往分公司帐户。月末月结时,货款存折严禁有余额。财务每月对货款存折的复印件和收款收据进行严格的审查。

二、现金的管理

2.1所有备用金只能从备用金帐户提取,特殊情况要坐支,必须报总公司财务部经理批准。

2.2库存备用金限额不能超过壹万元,库存现金超过限额部分要及时存入备用金银行帐户,低于三仟元时要及时补足,以保证分公司运作的需要。

2.3申请补充备用金需填妥备用金补充申请表,经财务部经理批准后才能开立支票。(附表)

2.4所有收到货款一律开具收据,并将现金存入分公司货款专用帐户。

三、应收票据的管理

3.1建立票据登记本(附件),收到汇票等必须登记在登记本上。 3.2票据应视同现金,妥善保管。

3.3不定期检查票据到期日,及时承兑汇入分公司货款银行帐户。

4.4如因特殊情况需要贴现,应先报财务部经理审核并经苏总审批后进行贴现

六、其他应收款的管理

6.1本科目核算办事处除应收帐款、应收票据、预付帐款以外的各种应收、暂付款项。包括

1、应收的各种赔款、罚款;

2、存出保存证金;

3、应向职工收取的各项垫付款项等;

4、待转进项税额。6.2本科目二级明细科目的设置。

存出按金。按单位名设置明细帐。

职工备用金。按人名设置明细。

其它应帐款。公司应收的各种赔款、罚款等。

待转进项税额。分公司收到总公司发货,但增值税票未到,税额暂入本科目,

收到税票时转出。 备用金借款规定:

1、按公司有关文件核定每个人的备用金额度,个人借支不得超过额度,如有超出限额,必须另外申请经审批后方可借支。

2、职工备用金应及时冲帐,及时清理预借款。一般前笔借款未结清,不得再借。费用单据超过三个月未报销的,原则上不予以报销。特殊原因积压的需由各级单位主管人签批原因说明书,对于财务部审核未通过的报销单据,会计必须追回原报销款,不允许延误而占用备用金额度。

3、备用金未能完全冲帐的余款,应由职工归还现金。

4、分公司员工出差、采购物品等原因需要借支备用金,按规定填写《出差申请表》或《借款申请单》(不得有任何涂改),借款申请单一式二联,借款人、财务记帐各一联。

5、出纳处确认是否已有借款记录并审核是否有涂改等现象,对有借款且无正常原因的,不予办理可借款的确认手续,经签字确认合理,再由分公司负责人在公司额度内审核其内容并批复。

6、出纳根据财务部副经理/经理审批后的《借款申请单》付款,并登记员工借款台帐。

7、员工借款日期是《借款申请单》的填制日期。

8、对借款数额较大的或超过返纳期的,出纳应加强监控,及时催收,并编制“员工借款月度明细表”(附表)。

9、公司总部出差人员原则上不得在分公司、办事处借款,广州办公室人员原则上不得在分公司、办事处、峡山借款,如因特使情况须在驻外机构(包括办事处、分公司、联络站)、峡山借款,按下列程序办理。

9.1.出差人员向本部门经理提出借款申请,由本部门填制《总公司出差人员借款通知单》(附件1),一式二联,驻外机构财务和公司财务各一联。广州员工向广州财务部申请,峡山员工向峡山财务部申请。

9.2.《总公司出差人员借款通知单》经广州财务/峡山财务审批后,由财务部向驻外机构传真。

9.3.驻外机构收到借款通知后,方可借款给总部人员,并办理正规的借款手续。借款通知单原件,随后寄出。

9.4.驻外机构凭借款凭证、借款通知单原件入帐,同时必须在借款的当天将借款凭证传真至总公司员工所在地财务部,作总公司财务入帐的依据。 9.5.月末,各驻外机构必需将当月所有总部人员借款凭证原件寄财务部,广州员工寄广州、峡山员工寄峡山。

9.6.总部财务部收到借款凭证的原件后,向驻外机构开转帐通知单,各驻外机构凭转帐通知单结转总部员工借款。

9.7.任何个人、任何驻外机构不得在没有得到总部财务部的批准时,向总部出差人员借款,由此引起的一切损失,由提供借款人承担。

备用金返还规定:

1.员工出差返回公司或采购物品完毕,必需自返回公司之日起7天内办理备用金返纳手续。无正当理由未返纳员工,在工资中扣除。

2.财务部审核员对各种报帐单据严格按照公司的规定进行审核,对合法的报销凭证,需经经手人签名,部门主管审批后,按照公司最终的财务审批权限签名后,出纳才能办理报销手续。由于特使情况,需用自制凭证及其附件报帐的,经手人必须详细填写事情的原因,并提供2人的见证签名,按规定的审批程序办理。 3.报销凭证分《差旅费报销单》、《付出凭证》、《费用报销单》(附件2)和《支出证明单》四类,《差旅费报销单》需注明出差人出差时间、行程和原因。《付出凭证》、《费用报销单》和《支出证明单》需注明经手人、报销原因或用途, 4.《差旅费报销单》适用于公司员工出差后报销的飞机、车、船费(包括市内交 6 通费)、住宿费和其他费用开支的原始凭证。

5.《费用报销单》适用于不需要办理差旅费手续的费用开支报销,包括:业务招待费、过桥费、养路费、购买办公用品等的费用。

6.《付出凭证》适用于除上述情况外需正式报告批准购买的业务支出,如固定资产的购置等。

7.《支出证明单》适合用于在上述业务中,没有正式发票报销的业务。 8.对于已到返纳期尚未返纳的各项借款,出纳人员根据预计的返纳期统计,编制“备用金”返纳通知表,交部门经理,进行返纳催收通知。各主管履行督促下属返纳备用金的责任,并向出纳反馈信息。逾期不返纳,每天按借款额3%扣罚滞纳金,罚金从当月工资中扣除。月末,编制员工借款明细表,报各部门经理和总经理。

9.对于超过出差期限等原因不能按期返纳备用金的,各主管应向出纳反馈说明,否则出纳根据规定扣罚。

办理现金报销手续规定: 1. 报销单种类:

差旅费报销清单:员工出差报帐的凭证,用于记录登记汇总员工出差发1.1.

生的车、船、飞机票、住宿费及补助。 1.2. 1.3. 费用报销单:用于员工除差旅费之外的费用。

付出凭证:适用于除上述情况外需正式报告批准购买,用现金支付款项的业务。 1.4. 支出证明单:适合用于在上述业务中,没有正式发票、没有报告的报销的业务。 2. 填报要求:

用于报销的单据,必须填制报销单。

报销单的粘贴:用于报销的单据,有序整齐的粘贴在报销单内,不得用2.1. 2.2.

钉书钉装订。 2.3. 2.4. 报销单的填写:分类明确、字迹工整、计算准确、内容真实完整。 出差住宿标准及伙食标准,按《差旅费补助规定》执行。

7 2.5. 2.6. 报销单据的填写必需使用黑色钢笔或签字笔,不得使用其他书写工具。 所有的报销单据,必需有经手人的签名,车船费注明起止地点,业务餐注明用餐原因、人员。 2.7. 报销的住宿单据,住宿发票单位名称是住宿人的姓名,并盖有收款单位专用章。 2.8. 报销的原始发票,发票开具的单位名称是“广东化妆品有限公司”, 并盖有收款单位发票专用章。没有收款单位发票专用章,应附上《支出证明单》,并说明理由。 2.9. 报销凭证如有借款,必须填写。

2.10. 报销金额和借支金额的差异有负责审核费用报销员填写,出纳负责稽核。 2.11. 报销凭证一经填写,不得涂改,如因计算错误,需改正,必须在改正处由修改人签名。

2.12. 购买实物,包括书籍、资料、样品等必需有经手人、证明人和部门主管签字。

2.13. 员工用《付出凭证》报销,需支付现金,必须在付款形式栏填写“现金”字样。

3. 审批要求:

所有的报销单据,包括《差旅费报销单》、《费用报销单》、《付出凭证》3.1.

和《支出证明单》等,必需按“财务审批权限“的有关规定,交各级主管签名审批,各主管在各自权限内行使职权,需审核报销事项的真实性及费用的合理性。 3.2. 经各级主管签名的报销单据,送交财务部审核,经审核无误,交财务部副经理/经理审批。 3.3. 经过审批批准后,现金出纳方可办理报销手续。

4.职工在辞职时、改变工作岗位时、借出毕业证书原件或其它在公司的抵押物时等其它时间,需先同公司结清借款。

四、库存商品的管理

8 4.1分公司库存产品的监督、提货单使用管理手续制度、产品去向及安全,对周边仓库以及流转过程中的产品,驻外机构负责人和财务负有监控和管理的责任,周边地区销售代表和主管对其管辖范围的产品流转和货物安全负有主要的责任,仓库保管员对库存产品的安全性负直接的责任。

4.2财务对仓库管理、产品管理须建立相应的管理程序和制度,对仓库管理和产品的收发具有专业领导和管理监控的权利。 4.3产品入库管理:

4.3.1产品的进仓必须及时验收,办理入库手续,财务部开具产品入库单。入库单内容包括:收货日期、车船号码、货物品种、应收数量、实收数量、途损数量、途损原因、产品批号、仓管员签字等。

4.3.2入库单一式三联:存根、会计记帐和仓库记帐各一联。产品入库单不得任意涂改。

4.3.3仓管员对产品入库的质量负责,要认真检查入库产品的外观、质量。如有损坏、变质、空瓶、半瓶等,必需及时以书面报告驻外机构负责人和财务, 经批准以后才能入库。

4.3.4.产品入库分下列情况处理:

A. 总部发往分公司:根据公司的产品出库单和分公司开具的产品入库单作会计和仓库的入帐依据。

B. 驻外机构之间相互调货:凭总公司批准调货的原件,调入驻外机构开产品入库单作正常产品收货处理,同时开“到货通知单”(附件一,总公司财务部和联络处财务部各一联),通知总部调整应收帐款。任何个人,任何驻外机构不得在没有得到总部的批准时,随意调货。如有违反,由此引起的损失,由调货人承担。 C. 驻外机构所属客户退货:驻外机构发出“退货通知单”(附件二,联络处财务和仓管各一联),仓库凭驻外机构的“退货通知单”收客户的退货,并验收入库,登记入帐。仓库保管不得发生没有“退货通知单”而擅自收客户退货的现象。 D. 直运直汇客户的退货:直运直汇客户的退货,原则上直接退总部,如有特殊情况需退往驻外机构时,除按上述C操作外,同时开出”到帐通知单”(附件三,总公司财务和联络处财务各一联),通知总部财务,调整应收帐款。

E. 库存商品盈盘:库存商品的盈盘,必需经仓管和财务人员共同确认,编制“库

9 存产品盘盈表”,联络处负责人和财务签字确认,阐明盈盘原因,并由驻外机构负责人和财务提出处理意见,报总部批准,按批准的意见处理。 4.4产品出库管理:

4.4.1.向客户销售货物,履行客户定单制度,即客户要货,向驻外机构下定单,销售代表根据客户定单填写”要货通知单”,经财务审核后开具产品出库单,经开单员、财务部有及分公司负责人签字后才能提货。

4.4.2.产品的出库要有完整的手续和出库凭证。无论何种用途,都必需开具产品提货单(出库单)严禁凭白条提货或无依据发货;出库单如有涂改无效。 4.4.3.仓库发货须遵循“先进先出”的原则,库存产品距保质期6个月(积压品),由仓管员书面报告驻外机构财务,库存产品距保质期3个月(滞销品),由财务书面报告驻外机构负责人,驻外机构负责人向销售部报告。

4.4.4.产品发出,属于驻外机构直接发货的,必须实行客户收货确认制度,即客户收货后出具《客户收货确认单》,并签名盖章;属于客户自提的,客户必须在提货单上签名确认。

4.4.5.产品发出,属于客户委托他人代理提货方式的,必须凭客户开具的介绍信并由代理人在提货单上签名,客户的介绍信作为财务联的附件妥善保管。 4.4.6.产品发出,属于分公司员工送货方式的:产品送达后,送货员将客户签收的回执联当天交财务,客户签收的回执联作为财务联的附件妥善保管。 4.4.7.产品发出,属于委托外单位(如汽车运输公司或中介公司)送货方式的:必须与对方签定合同协议,明确其责任。执行送货时,须登录送货员的身份证号码、驾驶执照号码、车辆号码,履行送货员在出库单签字的有关手续,各驻外机构依据客户签收的收货凭证结算运费。

4.4.8.驻外机构之间的调货:凭总部批准的调货备忘录原件,开具“调货通知单”,调货通知单作调入驻外机构开产品入库单的原始依据。同时开转帐通知单通知总部调整应收帐款。

4.4.9.驻外机构向总部直供客户调货:原则上驻外机构不得向直供客户调货,如因特殊情况需向直供客户调货,必须得到总部批准件的原件,以此开调货通知单,同时开转帐通知单,通知总部调整应收帐款。经总部批准向直供客户调货 10 的原件和转帐通知单,作调出驻外机构调货通知单的入帐的原始依据。 5.5仓库应按不同仓库地点设置产品明细帐,定期与不定期进行帐帐、帐实的检查,严禁开单不提货、提货不开单、无货开单。严禁公司产品与客户产品混放,严禁将公司产品存放客户仓库而不办理财务手续。

10、6财务应按不同实销实结客户设置产品明细帐,定期进行抽查盘点。并作出盘点差异报告。

11、7月末财务负责组织辖区内各仓库的产品盘点组织管理工作。盘点范围包括:驻外机构中心仓库、周边仓库、临时仓库及产品产权属于公司的客户代管库。对驻外机构中心仓库,财务必须亲自监盘;对周边仓库、临时仓库及租用的客户仓库,可委托财务人员或其他人员监盘,财务不定期地抽查。发现帐帐不符,帐实不符的,要及时查明原因,及时进行处理。

12、8每月末财务必须与仓管核对仓库产品明细帐,确保帐帐、帐实、帐证三相符。

4.9库存商品盈亏:库存商品的盈亏,必需经仓管和财务人员共同确认,编制“库存产品盘点盈亏表”,经联络处负责人和财务签字确认,阐明盈亏原因,并由驻外机构负责人和财务提出处理意见,报总部批准,按批准的意见处理。

五、仓库

1、仓库帐务管理

5.1.1设置“库存商品正品总帐”和“库存商品正数量金额三栏式明细帐”。 5.1.2设置“库存商品非正品总帐”和“库存商非正品数量金额三栏式明细帐” 5.1.3总帐按日期、单号登记

5.1。4明细帐内按产品品种设置明细科目。

5.1.5赠品、试用装、道具、包装物、残次品也应设置明细帐,有单价应核算金额,没有单价应核算其数量。 5.1.6明细帐及时结出余额(?)

5.1.7保持帐面整洁,应用正确的改错方法:红字更正法、划线更正法等。 5.1.8如有调帐必须先向公司财务部申请,经审批后调帐,不得随便调帐。 5.1.9所有入帐出库单一律不得有更改。 5.2仓库实务管理

5.2.1仓库必须保持仓容整洁、通风、干爽。制定防火、防盗、防腐、防损的具

11 体措施。

5.2.2货品堆放按分正品与非正品、分品牌、分规格五五堆放。

5.2.3货品堆放整齐,货品堆放必须离地、离墙30厘米以上,离房顶100厘米以上。每堆货物中间保持行走通道畅通。 5.2.4仓库内不允许有抽烟或其它明火。

5.2.5与仓库无关的人员不允许进仓库逗留、闲谈。 5.2.6货到仓库必须立即入库、上帐

5.2.7仓管员应严格按出库单发货,如有发错货、缺货等情况应先作

原出库单,盖“作废”章,整份退回财务部,开出新出库单后再发货,任何情况下不允许改单,造成损失由仓管员自已负责。

5.2.8客户退货、分公司(分公司与联络站)之间转货,入库前仓管员必须检查商品外包装的完好程度、是否空瓶、是否变质等,并清点无误之后,才能给于办理入货手续。如有外包装损坏、变质、空瓶、半瓶等,不能入库。 5.2.9仓库发货实行先进先出制度。

5.2.10存货的范围:包括正品、促销品、试用装、道具、包装物、残次品等一切进入仓库保管的物资。

七、预付帐款的管理

核算按合同或协议规定预付的款项。支出时应有公司已签署合法的合同或协议。其预付金额合同或协议中需明确载明。结清款项时,需及时冲减预付款。 按往来单位设置明细帐。

八、固定资产的管理 8.1固定资产的范围

-分公司购置的物品,价值在500元以上或使用年限在2年以上,都视作固定资产进行管理和核算。

—固定资产应建立固定资产卡片、动态登记表,明确保管责任人,并进行登记签字。财务部建立固定资产总帐和明细台帐,管理人员要与财务部定期对帐,作到帐帐相符、帐实相符。

—按物资名称设置明细帐。

—计提折旧的方法是平均年限法。折旧方法一经确定一年以内不能随意变动,如有变动先向总公司财务部申请,经审批后按审批意见执行。

—每会计年度未应实行全面清查盘点,帐实不符应报送总公司财务部。

—固定资产的转移或报废,必须经分公司负责人的签批并报总部批准后,财务部依据审批原件作帐务处理。

12

九、低值易耗品的管理 6.1低值易耗品的范围

分公司低值易耗品是指使用年限不满一年,价值在500元以下,50元以上的不构成固定资产的各种物品。如工具、计量器具、管理用具等。 7.2低值易耗品实行一次性摊销,计入当期费用。

8.3低值易耗品统一由专人管理,

建立按使用单位名称、品名、数量、金额的低值易耗品台帐,财务部按大类进行金额核算,双方定期进核对,以保证帐物相符。 9.4职工调离职时,必须办理低值易耗品的归还或移交手续。

9.5专业工具均应指定专人保管,不得损坏或丢失,如发生损坏或丢失,经查明属个人责任的,应酌情赔偿。

九、应付帐款的管理

9.1核算分公司欠总公司和其他单位货款。

9.2分支机构之间调货,作出转帐通知单,以告知总公司进行调帐。 9.3每月同总公司进行核对应付帐款余额,如有差异查清原因及时调整。 10. 4如有分公司客户直接回款总公司,由总公司作出“到款通知书”,分公司相应调整应收帐款、应付帐款。

十、其他应付款

10.1设置

暂收按金-促销员工服押金、其他暂收款、客户押金明细、内部往来二级科目、教育费附加明细科目。

10.2暂收按金-促销员工服押金登记商场专柜促销员所交押金(押金条?) 10.3客户押金登记分公司客户所交押金。

11. 4其他暂收款核算其他暂收罚款、促销员赔货款(有明细)等其他应付事项 12. 5内部往来设“峡山总部“明细科目。核算分公司同总公司之间的往来核算,如有增设其它往来单位,需写明原因,报总公司财务部审批。 十

一、待处理财务损溢

11.1设存货盘盈、存货盘亏明细科目。

11.2存货盘盈、盘亏作出存货盘盈(亏)表,报总公司财务部,经审批后按审批意见转出损溢。

十二、应交税金(防洪附加费?)

13 12.1下设城建税、个人所得税、应交增值税二级明细

13.2城建税核算分公司向当地地方税务局缴纳的城建税等税种。 12.3个人所得税核算公司代员工缴纳的个人所得税

12.5应交增值税下设进项税额、销项税额、已交税金、进项税额转出

十二、商品销售收入

销售收入是指分公司销售产品等所取得的收入,包括销售产品和视同销售的实物样品收入。收入的归类、核算方法执行《分公司会计制度》的规定。

销售收入的入帐依据是销售发票。销售发票的开具原则规定如下: A、现款现货客户:产品发出、货款收讫时,开具发票作为销售收入的实现; B、提前先预付货款,产品跨月发出客户,以产品发出时开具发票、确认销售收入;

C、特殊情况不能现款现货或先款后货的,即产品发出时确认收入,收取货款跨月时以产品发出时开具发票、确认销售收入。

D、非质量原因的已出库商品一般不予退换货。属于质量或其他原因允许退换货的,根据公司批准退换货原件,按下列规定操作:同品种同规格的产品退换,不作销售收入的调整、不开具冲红发票;不同品种、不同规格且数量较大时,根据客户退回的原发票,

E、另行开具新的发票,并相应调整应收帐款和销售收入。客户不能退回原发票的,根据税法的有关规定,客户需提供当地税务部门的退货证明,凭税务部门的证明,开红字发票。

F、产品销售必须按规定的核算程序开具发票,禁止漏开、重开、错开发票,确保销售收入的核算准确。向客户销售货物不论客户是否需要,都必需开具发票。增值税发票只能向是一般纳税人的客户开具。对不需要发票的客户,“发票联”作为原始凭证和财务记帐联一起作记帐凭证的附件。

12、商品销售成本

按已实现销售货品的出厂价结转

13、

产品销售税金及附加

14 产品销售税金及附加在城建税、教育费附加在实际发生时记入该科目。

14、销售费用

按品牌设二级,定标与不定标设三级,费用项目四级

15、经营费用

17、管理费用

18、财务费用

19、垫付费用 20、定标费用核算

增设科目必须先报总公司财务部批准 合同管理 会计档案管理

科目表明细(编号)、记帐凭证编号 盘点制度 表样 培训制度 0帐页设置、

15

第14篇:财务岗位职责

1、根据财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。

2、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

3、在上级领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。

4、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。

5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。

6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

7、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

8、负责社会集团购买力的审查和报批工作。

9、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

10、主动进行财会资讯分析和评价,向上级提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

11、协助上级做好部门内务工作,完成上级临时交办的其他任务。

第15篇:财务岗位职责

#####股份有限公司 股份财务部

财 务 部 职 责(试 行)

一、贯彻执行国家有关财经政策,严格遵守集团各项财务管理制度,确保公司整体运营健康、有序。

二、按照集团公司下达的任务和指标,认真组织编制公司的年度财务预算,并负责贯彻执行;定期考核各项指标完成情况,确保各项指标的完成。

三、针对年度预算指标按月分解,并检查其执行情况;按月编制财务分析报告,为公司成本费用的控制提供有效、真实的理论依据和决策参考资料。

四、认真对供应、销售业务、费用报销流程进行监督,严格按照制度执行,切实履行好财务核算监督职责。

五、在深入生产现场基础上,认真履行好核算和监督职能,确保各项成本、费用的核算信息可靠,支出合理。

六、督促和配合有关部门定期和不定期地对公司资产进行清查和盘点,并对盈亏情况及时查明、分析原因,提出处理意见,防止资产的流失。

七、负责固定资产的核算,按国家和公司有关规定办理固定资产的增减、调拨、报废等转帐手续,按月提取折旧。

八、负责现金的收支、银行信贷结算的管理,及时清理债权、债务,认真做好记帐、对帐、报帐工作,按时编报会计报表,并及时向内外相关单位传递工作。

九、及时计提和上交有关税费,自觉抵制乱摊派、乱收费和行业不正之风。

十、合理筹划公司各类财产保险,协助处理财务损失的理赔事宜。

一、完成相关领导交付的其它临时性任务。

财务部总监岗位职责

□管理层级:

直接上级:董事会 直接下属:财务经理 □任职要求:

负责组织编制公司年度经营财务预算,负责安排年度财务决算编制工作;协助公

#####股份有限公司 股份财务部

司总会计师具体组织落实公司各项财务核算工作及会计报表的编制工作;协助做好融资、保险、税务、会计事务所等外部联系工作;进行财务管理、监督、控制,加强督促应收帐款催收等工作,保证本部门各项工作运转。 □07年工作重点

1、负责财务报表审核和上市审计,以及上市前的准备工作。

2、全面负责公司单项成本财务管理工作。☆主要工作内容:

一、全面主持并负责股份公司财务会计核算、管理、监督、控制工作。

二、建立健全财务管理的各项规章制度,严格遵守财经纪律、法规和各项规章制度,不断改进财务工作。

三、组织编制财务成本计划、融资计划,汇总编制财务预算,并将各项计划指标分解下达落实,督促执行。

四、加强同税务、银行、保险、会计事务所等外部相关单位联系,确保相关业务的顺利开展。

五、协助公司总会计师进行资金筹措和管理,根据资金状况及时分析、调度,保证生产营运资金正常周转。

六、参与制定公司各项经营计划、投资决策、职工工资、福利政策,协调财务部与公司其他各部门之间的工作关系。

七、负责建立公司的成本、费用考核体系,根据执行情况,不断修订和完善成本、费用考核办法。

八、对公司各项物资的使用、管理进行分析总结,制定消耗定额,并及时调整和控制,为领导提供决策依据,及时组织统计应收帐款外欠情况,督促相关工作。

九、及时检查监督单项合同成本预算情况,提出合理化意见。

十、审查对外提供的会计资料,负责组织财务状况及经营成果报告的编制、分析及解释,并向公司领导报告。

十一、全面负责公司上市前期财务准备工作,协调、督促会计师事务所为公司上市做好审计工作。

十二、负责组织财务部员工的思想品德教育、专业技术培训和工作评估考核,不断提高财务人员的业务水平。

#####股份有限公司 股份财务部

十三、负责部门员工劳动纪律督察及内部考核工作,负责制定部门员工的考核条例,并对员工的劳动纪律、工作业绩进行考评,最大限度地调动和发挥本组员工的工作积极性。

十四、分管####子公司财务管理工作。

十五、从会计制度公司规范和节税原则,审核会计记帐凭证和原始凭证。

六、完成公司领导交办的其他工作。

财务部副部长岗位职责

□管理层级:

直接上级:财务部部长

直接下属:各分管会计岗位(总帐报表、成本核算及分析、销售确认、系统管理员、税务)

□任职要求:

在财务部部长的领导下,负责分管会计岗位的日常组织、协调工作,负责会计报表编制和财务分析报告编写;规范成本核算流程;组织配合销售清欠工作;负责总账平衡工作;配合做好年终财务预算决算工作;组织做好税务帐目核算,组织融资资料的填报,同时负责对相关单位做好解释工作。

主要工作内容:

一、协助财务部长做好财务日常管理工作,检查、督导会计运作,保证会计核算

工作的正常运转。

二、协助财务部长做好对银行、税务等部门联系,协助财务部长做好上市审计工作。

三、组织安排税务会计、银行会计向相关单位报送各种会计报表及其他资料。

四、编制各种会计报表,保证各报表内容完整、数据准确,账表、表表数据一致。保证会计信息的准确、完整、正确,及时、真实反映公司实际经营管理情况。报表审核无误后,装订成册,及时报送。

五、协助财务部长做好单项成本管理工作,包括管理流程、考核控制标准的制定,以及单项成本的考核;规范、完善成本核算流程,加强成本核算管理力度。

六、负责对公司物资采购、物资收发存管理的流程进行规范和完善,组织做好相关财务核算工作。

#####股份有限公司 股份财务部

七、协助财务部长做好年终决算工作,保证年度审计报告的及时、准确报送,组织新会计年度的建帐、过帐工作。

八、检查督导应收帐款的回收情况,加强信用风险管理。

九、协助财务部长做好财务部员工的思想品德教育、专业技术培训和工作评估考核,不断提高财务人员的业务水平。

十、分管门窗分公司财务管理工作。

十一、从会计制度规范和节税原则,审核会计记帐凭证和原始凭证。

二、完成领导交办的其他工作。

财务部副部长岗位职责

□管理层级:

直接上级:财务部部长

直接下属:各分管会计岗位(出纳岗位、材料固定资产、内部往来、费用、综合分析会计、应收帐款管理)

□任职要求:

在财务部部长的领导下,负责分管会计岗位的日常组织、协调工作;严格遵守公司各项费用报销制度和资金支付审批手续,认真审核各项费用报销、各项资金支付;及时、认真审核会计记帐凭证和原始凭证,及时、准确地反映公司费用控制情况; ☆主要工作内容:

一、协助财务部长做好财务日常管理工作,检查、督导会计运作,保证会计核算

工作的正常运转。

二、组织相关会计及时清理内部往来帐,以及公司土建单位往来账核对,并及时上报公司领导。

三、严格按有关的费用开支范围和标准及审批权限审核报销,对违反财会报销制度,坚决不予支付;审查或参与拟定工程建筑合同、协议及其他经济文件,加强事前监督。

四、严格审核安装公司、销售公司承包费用的借支,控制两部门预算外的费用支出。

五、负责各种费用台帐的登记备查,包括对销售公司、安装公司承包费用的统计、考核。

六、督促销售公司、安装公司、预算科、质检部按时向财务报送相关资料。

#####股份有限公司 股份财务部

七、严格审核除公司日常费用报销以外的款项支付,如支付原材料款、购置设备款、在建工程款。

八、严格审核公司内部员工借款,负责对员工借款的催收和清理,平时加强监督,年底及时清理。

九、参与销售合同评审,负责销售合同归档保存、调阅等管理工作。

十、分管安装公司(含物流公司)财务管理工作。

十一、负责组织部门内部财务档案资料(公司文件、会计资料、合同资料、工程验收决算资料)的整理归档。

十二、负责部门员工劳动纪律督查工作。

十三、从会计制度规范和节税原则,审核会计记帐凭证和原始凭证。

四、完成领导交办的其他工作。

销售确认、系统管理会计岗位职责

□管理层级:

直接上级:分管副部长 □工作要求:

根据安装公司上报的形象进度进行收入确认,登记合同执行情况台帐;负责集团和各分、子公司浪潮软件的系统管理;负责部门电脑硬件、软件维护工作,保证财务电算化系统正常运行。 ☆ 主要工作内容:

一、根据单项工程已发生成本占预算成本比例,结合安装公司的形象进度进行审核,并据以确认当月收入,进行帐务处理,登记销售合同明细台帐。

二、根据确认的收入,正确计提销项税金和营业税金及附加,合理结转销售成本。

三、每月4日前提供各工程项目基本情况报表,包括工程合同号、合同价、工程进度,已开票及已作销售处理等内容;

四、每月6日前结转销售收入、销售成本及其他损益类会计科目。

五、负责财务系统的会计分工和权限管理,包括新增客户编码、新增二级会计科目等;

六、负责整个集团财务系统数据备份,负责年末帐务结转工作;

#####股份有限公司 股份财务部

七、编制本年度完工合同盈亏情况表,每月对收入及销售毛利情况及时进行分析。

八、负责财务部计算机软件、硬件维护,负责财务软件用户授权及管理工作,负责日常数据备份及系统安全。

九、税务会计不在时,负责销售及建安发票的开具。

十、每月及时和应收帐款管理会计核对相关帐务。

一、完成领导交办的其他工作。

□会计科目:主营业务收入、主营业务成本、劳务成本、工程结算、应收帐款

材料、固定资产会计岗位职责

□ 管理层级:

直接上级:分管副部长 □ 工作要求:

负责公司材料账的核算工作,审核材料入库、领用单据的合法、有效性,及时、准确反映公司各种辅助材料、修理用备件、低值易耗品的库存量及资金占用情况,负责固定资产类别的正确划分。 ☆主要工作内容:

一、审核材料采购员转来的材料入库单、仓库转来领用单的手续是否完整、正确。

根据审核无误的材料发票及入库单、出库单,及时进行帐务处理,正确核算存货与应付账款。

二、根据已编会计凭证登记材料明细帐,月底结出余额并与总帐、仓库材料台帐库存进行核对, 参加月末仓库实地盘点,及时反映仓库盘盈盘亏情况,确保帐帐、帐物相符。

三、负责材料物资运费的审核报销。

四、审核固定资产调出单据、报废申请报告。及时注销调出或报废的固定资产卡片,并按程序规定作相应账务处理。

五、对公司固定资产的购入、调出、报废及时进行核算和管理,正确划分在用、未使用、不需用固定资产,及时反映使用情况。定期组织检查,做到帐、卡、物相符。每月按固定的折旧方法、计提固定资产折旧费用。年末组织进行固定资产盘点工作,编制固定资产盘点表,并出具分析报告。

#####股份有限公司 股份财务部

六、每月对材料采购价格、采购成本、库存量变动情况进行分析。

七、负责材料增值税票的催收,以及与供应商的往来核对工作。

八、完成领导交办的其他工作。

□会计科目:原材料、低值易耗品、应付帐款、预付帐款、固定资产、累计折旧、工程物资、在建工程、固定资产清理、其他业务收入、其他业务支出等

应收帐款管理会计岗位职责

□管理层级:

直接上级:分管副部长

□ 工作要求:

对销售合同执行情况进行跟踪管理,对每个客户的往来建立台帐管理,配合销售部门核对每个客户的往来情况,对客户应收帐款进行跟踪分析和预警,每月核对内部往来帐项。

☆ 主要工作内容:

一、根据销售合同对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。

二、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐(按合同号)。

三、做好应收帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档,必要时与销售员一道外出对帐。

四、每月3日前提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月15日前向部门分管领导报送一份应收帐款分析明细表。

五、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,查明原因并向公司领导汇报。

六、负责空白收据的领用、保管,负责回款证明的开具、每月及时对销售公司领出的收据进行跟踪,3日前将收据领用情况统计报部门分管领导。

七、负责对客户开具发票情况的审核;负责对照单项工程项目进度款支付情况对该工程材料款支付进行审核。

八、财务部办公用品管理,包括办公用品申领、发放登记、办公设备维修保养、会计凭证及其他单据印制管理等内勤工作。

#####股份有限公司 股份财务部

九、负责应收帐款帐龄分析及报银行相关资料的整理提供。

十、负责会计帐簿、会计凭证整理归档。

十一、负责部门员工请假、调休的考勤记录工作,每月5日前将上月出勤情况统计报部门领导。

十二、完成领导交办的其他工作。

□会计科目:应收帐款、预收帐款、工程结算、坏帐准备

内部往来、费用、综合分析会计岗位职责

□ 管理层级:

直接上级:分管副部长 □ 工作要求:

费用报销凭证的审核编制,内部往来的核对,对三项费用的统计分析,每月结合实际经营情况及时进行财务综合分析。 ☆主要工作内容:

一、负责费用类现金收支凭证的编制,配合出纳核对现金帐。

二、负责每月关联单位以及其他应收款、其他应付款相关单位帐务核对工作,其中与关联公司对帐要形成对帐确认函。

三、负责单项成本预算资料归档工作,对于成本预算、完工、验收、决算等资料及时存档,整理形成卷宗。

四、每月对本部三项费用统计制表,进行对比分析。

五、及时编制月度财务分析报告。

六、负责公司及部门内部文件签收传阅存档工作。

七、完成领导交办的其他工作。

□会计科目:其他应收款、其他应付款、管理费用、营业费用、财务费用等

税务会计岗位职责

□ 管理层级:

直接上级:分管副部长

#####股份有限公司 股份财务部

□ 工作要求:

负责公司涉税业务的核算和管理,负责公司各种发票的领取、使用和保管工作;负责记帐凭证的装订;负责各项统计报表的填报。 ☆ 主要工作内容:

一、负责增值税发票、普通发票、建安劳务发票等各种发票领购、保管,按规定及时登记发票领购簿。

二、正确及时开具增值税发票、普通发票、建安劳务发票。对异地纳税要开出外出经营活动证明并作登记备查。

三、严格对各种发票特别是增值税专用发票进行审核,及时进行发票认证。

四、规范本地、异地各项涉税事项的核算、管理流程,对发现的问题及时反映。

五、负责编制国税、地税需要的各种报表,每月按时进行纳税申报,用好税收政策,规避企业涉税风险,依法纳税;负责减免税、退税的申报。

六、做好股份公司的统计工作,填报公司涉税的各种统计报表。

七、负责主营业务税金及附加、应交税费、所得税科目凭证填制及明细帐登记、核对。

八、负责记帐凭证的及时装订,税务相关资料的装订存档。

九、每月对纳税申报、税负情况进行综合分析,提出合理化建议。

十、完成领导交办的其他工作。

□会计科目:主营业务税金及附加、应交税费、所得税费用

成本核算及分析岗位职责

□ 管理层级:

直接上级:分管副部长 □ 工作要求:

负责公司成本核算工作,单项合同材料成本管理和预算控制;审核各车间材料收、发、存管理,监督制造部、仓库各项材料入库和发出单据的及时录入;核算月度工资费用分配。要把公司单项工程生产成本分析工作作为重点。

每月对产品成本变动情况及影响因素进行认真细致的分析,为领导对成本费用控制提供参考依据。 ☆ 主要工作内容:

#####股份有限公司 股份财务部

一、根据生产经营特点和管理需要设计成本计算方法和单据传递流程。不断探讨运用科学的方法,在保证有效监控和满足核算的前提下,简化成本核算工作量。

二、根据制造部、仓库报送的材料投放表,汇总编制辅助材料等材料的领用会计凭证,正确划分各部门费用、成本以及往来单位款项。

三、审核各车间、仓库报送资料的真实性、完整性、准确性,进行实时监控,每月及时归集、分配各项费用,正确计算当月成本。

四、负责安装公司安装劳务相关费用的审核、入帐;负责成本费用相关科目凭证编制、记帐和查询工作;向部门分管领导、综合分析岗位提供各项成本分析资料。

五、建立实物负责制,督促实物归口管理部门(仓库、车间)定期盘点,做到帐帐相符、帐实相符,履行监督职责。

六、配合分管领导对分子公司仓库管理、成本核算、财务报表指导和监督。

七、月末对库存商品进行抽查,负责成本核算结转工作。熟悉企业各个生产环节的成本费用,掌握企业制造安装过程中原辅材料的消耗定额,了解原辅材料市场价格,发现问题及时向领导报告。

八、负责编制商品产品成本表、产品单位成本表,每月对成本变动情况对照预算及上年度同期数据进行分析比较。

九、及时编制单项工程成本预算表,对完工单项工程项目实际成本节约超支情况进行分析,同时对预算成本及时调整。

十、及时核付工资并进行分配核算,及时计提工会经费、职工教育经费等工资性费用。

九、根据权责发生制原则正确摊、提各项相关费用。

十、完成领导交办的其他工作。

□ 会计科目:生产成本、工程施工、劳务成本、制造费用、原材料(主要材料)、应付职工薪酬等

融资会计岗位职责

□ 管理层级:

直接上级:分管副部长 □ 任职要求:

负责集团、股份公司贷款融资手续的办理,及时按要求提供相关资料;办理其他

#####股份有限公司 股份财务部

相关事务。 ☆ 主要工作内容:

一、负责与各专业分行之间联络,协调银企关系。

二、熟悉贷款办理流程,贷款到期前提请相关领导办理相应手续。

三、办理银行保函、资金证明等资料。

四、根据贷款、还款原始凭据正确编制融资业务相关记帐凭证。

五、积极搜集整理相关贷款资料,做好贷款资料档案归集存档工作。

六、从会计制度公司规范和节税原则,审核会计记帐凭证和原始凭证。

七、配合做好月度会计凭证装订工作。

八、月末自下而上收集信息编制下月资金收支计划,对上月收支进行统计分析并出具文字报告,每月6号前完成上述工作;每年12月份负责编制下年度财务收支预算。

九、完成领导交办的其他工作。□会计科目:长期借款、短期借款

出纳会计岗位职责

□ 管理层级:

直接上级:分管副部长 □ 任职要求:

负责公司现金、银行存款的收、付工作,按照财务规定办理现金报销,核定库存现金,做到日清月结;款项支付、费用报销严格执行资金收支计划。 ☆主要工作内容:

一、严格按照国家财经政策和公司财务制度的规定办理现金收付和银行结算业务,认真审核原始凭证。

二、按规定留存库存现金,超过部分及时存入银行,不得以“白条”抵库, 不得坐支。

三、加强支票的管理,严格按支票签发程序签发支票,不得签发空白支票,及时督促报销。

四、根据审核过的凭证,登记现金日记帐、银行日记帐,做到日清日结,并在月底对库存现金进行盘点,做到帐实相符。

#####股份有限公司 股份财务部

五、及时核对银行各帐户余额表与银行日记账金额,编制各账户的银行余额调节表,报财务负责人审签,负责现金银行日记账打印、银行对账单及余额调节表装订事项。

六、负责现金、有价证券、印鉴章的保管工作,做好银行支付凭证使用记录和注销,下班时锁好保险箱,并加密码。

七、登记各种借款、银票的增减变动情况,提前向部门负责人、融资岗位通报到期的业务。

八、完成领导交办的其他工作。

□会计科目:现金、银行存款、其他货币资金、应收票据、应付票据、

第16篇:财务岗位职责

财务部职责与岗位职责的设置、划分

财务部职责

依据国家相关法律法规、公司经营活动、公司宏观目标,组织财务收支计划、信贷计划,监控预算的执行等;拟定资金筹措和使用方案,开源节流,有效地使用资金,并提出合理的理财建议;进行成本费用预测、控制、核算、分析和考核;对公司各项资产进行登记入账、核对、盘点,确保资产安全;建立健全财务核算制度和财务内控制度,进行经济活动分析,提供决策依据;协调银行、税务关系,做好税务筹划,合理避税,避免出现税务风险。

对违反财务制度和可能造成损失、浪费的开支有权制止;有权组织各部门开展财务计划、经济核算、成本管理、控制方面的工作;主管审核财务收支工作;签署预算、财务收支计划、成本和费用计划、信贷计划、会计决算报表。对财务人员进行岗位分工、工作分配和考核。

财务部主任岗位目标与职责

岗位目标(权限):

全面负责公司财务工作,指导监督公司财务管理、会计核算工作,复核公司会计报表、合并报表; 制订财务工作计划并组织实施,指导、监督、考核财务人员工作;编制执行财务预算、收支计划、信贷计划,拟订资金筹措使用方案;全面、客观分析评价集团财务状况与经营活动状况;研究税收政策,筹划税务活动,安排税费申报与交纳;负责基建工程、固定资产的核算,重大投资项目分析、核算与结算。

岗位职责:

一、规章制度管理:组织制定公司各项财务管理制度、内部控制管理制度和考核办法;组织各项规章制度的实施,并予以监督,确保公司资产安全、有效地运作;将规章制度交公司管理部门备案。

二、财务预算管理:根据公司有关制度,组织有关部门编制财务预算并汇总,上报总经理审批后组织实行;监督有关部门预算的执行情况。

三、财务计划管理:组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,确保资金供应;充分发挥会计监督职能,依据公司财务制度及相关经济合同,审核各项支出,避免不必要的支出,定期将计划的执行情况进行分析并上报总经理。

四、会计核算:组织进行会计核算和账务处理;编制汇总公司会计报表并及时上报有关单位。

五、成本控制:负责组织公司的成本管理工作;进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低成本消耗,节约费用;根据公司运营的实际情况,适时提出成本控制方案并监督实施。

六、财务分析:定期或不定期地组织财务分析,提交财务分析报告,为公司决策提供依据;对新投资项目做好财务预测及风险分析;参与公司重大财务问题的决策,提出意见或建议。

七、财务稽核和审计工作:根据内部控制制度,组织实施财务监督,确保公司各项业务在受控的情况下运行;组织设定财务工作考核标准,严格监督各项业务收支情况,并根据考核标准对财务工作进行定期考评。

八、疏通融资渠道:根据董事长的指示,做好资金筹集、供应和使用管理工作;根据公司对日常资金的需求量,协助公司寻找融资渠道,疏通融资渠道;与银行建立正常的信贷、结算关系,满足公司经营运作中的资金需求。

九、部门内部管理:设计、优化本部门岗位设置及职责分配,负责财务人员队伍的建设、选拔、配备工作;组织部门人员的业务交流和培训;对本部门员工日常工作进行指导、监督、激励和考核,并对其进行业绩考核,以保障部门绩效的达成。

十、税收管理:依据国家税收法规,检查相关岗位是否按照税法规定以及公司实际收业务情况及时、如实申报纳税,并上报总监;及时了解和掌握税收法律法规的最新动态,协调公司与税务部门的关系,达到保障公司合法利益的目的;依据国家相关税收法规,结合公司实际情况,为公司的税收筹划提供合理的建议,以达到公司合理避税的目的。

十、对各种合同的会签审核,

一、完成领导临时交办的工作

会计岗位目标与职责

岗位目标(权限):

依据财务部的工作计划及财务部主任的要求,开展对会计核算的组织、监督、辅导,编制、验证、分析会计报表;负责各项资金支付的审核,有权拒付不符合规定的资金、订正错误的会计记录,以保证会计核算信息的及时性、准确性和资金安全;负责会计凭证的录入和会计报表和内部管理报表的出具。

一、根据国家有关财务法规和企业准则,及时、准确录入的会计凭证;准确、及时编制公司财务会计报表、内部管理报表、会计报表附注及财务状况说明书,财务部负责人审核后,报送公司总经理和有关领导,为公司制定经营方针政策等提供参考;

二、对各项往来款项,根据审核后的记帐凭证顺序登记,及时核对,对大金额的和长期挂帐的往来款项应重点关注,查明原因,及时清理。

三、根据国家税收法规和企业有关规定,负责按月进行纳税申报,包括税收计算、统计、办理相关税务手续等;

四、协同综合部进行固定资产、低值易耗品的核查和盘点工作,及时掌握固定资产变更情况,准确完成固定资产增减变化的核算及折旧、报损、报废等账目处理;

五、负责审核合同付款申请单、报销单据等各种原始凭证;负责财务会计凭证的装订,负责财务档案资料管理;

六、负责定期与不定期盘点出纳库存现金和有关票据;

七、工程决算前负责与施工单位就累计付款情况进行帐务核对工作,对不符数据找出原因并双方确认调整;

八、具体负责报表年审、税务申报与检查、协助工商年检等工作;

九、负责审核供应商付款情况及发票的入帐情况,并审核发票的真伪。

十、完成领导交办的其他任务

出纳岗位目标与职责

岗位目标(权限):

做好现金与银行存款的收付,日常费用报销事项的复核,以及与会计的对接等工作,有权拒付不符合规定的现金支出,负责公司合同的分类管理,及合同台账的登记和核对。

一、对日常收到的现金及时缴存银行,不得超库存限额持有现金,保障资金安全;监督公司现金的使用,严格按照公司《货币资金管理制度》所规定的范围使用现金。

二、严格遵守现金与银行存款的管理制度;按法律法规的规定负责现金备用金的管理,杜绝坐支。

三、负责审核公司所有费用支付的合法性、合理性、真实性和正确性,检查手续的完备性,严格按照公司费用报销管理办法进行复核。

四、负责公司现金与银行存款收支业务,登记日记帐,做到日清月结,保证帐款相符,并于次日上午将收付单据接交会计入帐。

五、每日盘点库存现金余额,做到日清月结,保证账实相符。

六、每月底,核对实际库存现金余额、现金日记账余额与浪潮账务系统现金余额是否一致,并编制现金余额调节表,保证账实相符。

七、每月底,核对实际银行存款余额与银行存款日记账余额与浪潮账务系统银行存款余款是否一致,并编制银行余额调节表,对未达账项查明原因并及时处理。

八、妥善保管现金、支票、有价证券及各种结算凭证、公司印章和收据等财务票据。

九、负责办理备用金的清理,催促借款人及时办理报销还款事宜,按季度下发催账通知单,及时清理欠款。

十、负责员工工资的发放,资金日报的编制、发送。

十一、负责合同付款台账的登记,负责合同档案管理;工程项目的代扣代缴及代垫款的扣除和登记等

十二、配合其他岗位工作,完成领导交办的其他任务。

第17篇:财务岗位职责

财务岗位职责

一、模范遵守国家法律、法规及公司的各项规章制度和决定。

二、廉洁奉公,全面负责财务管理。

三、掌握金融信息,建立良好的内部核算秩序,健全财务对各部门的

监督管理机制。

四、做好日常财务工作,加强成本核算,及时向领导通报各公司的资

金运转情况及财务状况,搞好资金保障。

五、负责资金、财产的安全,发现问题及时提出处理意见和建议

六、组织搞好债权债务的清理结算工作,不做损害公司利益的事。

七、做好各种业务表,按时向领导汇报。

八、搞好公司财务账簿、资料的保管和归档工作,防止丢失、损坏。

九、完成领导交办的其他工作,重要事项及时请示。

十、服从领导,维护公司利益。

一、根据现金及财务管理制度,审核收付款内容、确保票据真实有

效,发现问题及时报告。十

二、加强支票管理,控制现金开支,能转账的一律通过银行结算,确保往来资金安全。

十三、现金收支必须日清月结,计算无误并限当天登入现金日记账,做到账款相符。

十四、做好日常财务工作,严格按照备用金限额管理规定,保证资金正常安全使用。

十六、搞好记账凭证汇总、装订、编号工作,保守公司商业秘密,不做损害公司利益的事。

十七、完成领导交办的其他工作,重要事项及时请示。

行政部2012-3-30

第18篇:财务岗位职责

财务

第一节财务培训

一、财务部各工作岗位职责

(1)财务经理岗位职责

1、主持部门例会,传达上级领导工作精神,总结本周的工作不足,提高工作效率。

2、负责组织俱乐部的经济核算,组织编制和审核会计、统计报表,向董事会汇报,并按董事会规定时限,及时组织编制财务预算和决算。

3、审查各项开支,密切与各部门联系、研究并合理掌握成本和费用情况,并报董事会。

4、做好各项资金计划平衡,管理和掌握各项资金的运用,调理各业务部门所需资金,保证业务活动之顺利开展。

5、督促有关人员抓紧应收款的催收工作,加速资金回笼。

6、检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度,组织财务人员培训业务知识,学习和执行“会计法”。

7、负责与财政、税务、工商、金融等相关部门的联系,及时做好财政、税务工作。

8、联系各营业部门,了解经营情况和市场信息,及时向上级提出合理化建议。

9、保存俱乐部关于财务工作方面的文件,资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业合作期内的一切帐册,报表、凭证和原始单据。

10、开展部门员工业务培训,使各岗位员工熟练掌握本岗位的业务知识,规范、程序做法、环节、能独立工作,并基本了解本部门其它岗位的业务环节。

(2)财务部会计岗位职责

1、负责成本分析,盈利分析。

2、负责系统的培训,让每位收银员熟练掌握业务技能,以确保顺利进行。

3、规范财务各类票单,文件、帐册等管理工作。

4、搞好各档案工作。

5、核算营业收入与支出。

6、负责公司物业管理,收银管理和员工薪资核审。

7、协调营业部门关系,使营业与买单正常运转。

8、每日核算营业报表经经理审核后上报执行董事等。

9、定期上报损益表、资产负债表、盘点表等。

10、追踪应收帐和应付帐款等工作。

11、协助经理搞好财务预算、决算和各期培训计划。

12、协助经理搞好金融部门,税收等部门关系,及时掌握国家税收政策。

(3)财务部出纳员岗位职责

1、做好现金收入与支出,认真按照会计制度处理各项应收、应付款项。

2、与财务、税务、工商、金融等部门搞好关系,随时了解货币兑换率和税收相关政策。

3、按规定保管好现金。

4、负责员工薪金(银行存卡办理)和发放。

5、负责每天收银找零工作。

6、负责培训收银员对刷卡知识的了解及对真假币的辨认。

7、做好各类票证、文件资料的保管工作。

8、对上级领导交给的任务认真及时完成。

(4)财务部审核员岗位职责

1、审查记帐的完整和合法依据,包括科目对应关系,借贷是否平衡,数字金额等项目;同时审核记帐凭证与原始单据是否齐全和合符规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐凭证内容一致。

2、严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的开支和违反收支原则的结算,均要拒绝办理,并及时向会计主管或财务经理报告。

3、编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。

4、协助会计主管编写每月的财务分析报告,对经营收入影响较大的项目,要单独做出分析。

5、月终做出汇总平衡表,并与各明细分类帐核对。

6、装订记帐凭证、会计报帐表、各种帐册,并分类编制。

7、对消费帐单严格审查,发现问题及时与各部门联系,或上报总经理。

(5)财务部仓管(员)岗位职责

1、熟悉公司所需物品的名称及用途并了解物品的性能。

2、做好采购数量、规格、型号、质量的验收与登记。

3做好仓库物品的收支平衡。

4、做好仓库物品的堆放、排列、标示工作。

5、做好发货、退货记录工作。

6、做好安全库量以及仓库卫生工作。

7、搞好防盗、防火、防潮、防虫等措施和物品报废工作。

8、处理好仓库的积压品和过期物品。

9、搞好每月盘点,做好仓库报表。

10、部门物品意见随时收集并告知上司是否采购。

11、认真及时做好物品的直拨出库入仓,报损等工作事务。

12、把好质量关,对低劣商品拒绝收用,严格执行申购计划。

(6)财务部采购岗位职责

1、一切采购物品必须按有关部有效采购单进行,并切有总经理签字方可采购。

2、经常到部门了解物品使用情况及请购物资的规格、型号精量,避免错购。

3、认真核实各部的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。

4、对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。

5、严格遵守财务制度,购进一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐。

6、与仓库联系,落实当天物品的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时领出。

7、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。

8、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。

9、采购物品一定实行货比三家,对大件物品,特殊物品技术性设备等实行先报价看样品再购买原则,以便做到价格合理功能有效,质量保证。

(7)财务部收银主管岗位职责

1、认真遵守公司的各项规章制度,紧持原则。为公司严格把好收银关,根据公司及财务部要求,严格管理全体收银员。

2、负责收银台的全面工作,检查各岗位责任制的落实情况和各项规章制度的执行情况。

3、每月月底及时编排收银员更期表,做好考勤的统计工作。

4、在营业现场及时解决疑难问题,并与楼面及相关部门做好沟通、协调工作,对于出现重大无力解决的事件,要及时向各区副总或相关领导汇报,以确保及时排解有关问题,使营业工作正常运作。

5、顶替收银员当值。

6、定期(如每周)向财务经理汇报营业现场的营运情况和存在的问题及改革建议;定期或不定期汇报收银员的工作情况和思想状况;充分调动收银人员的工作积极性。

7、完成上级领导交办的其他事项。

(8)财务部收银员工作岗位职责

1、严格按照公司相关规章制度及财务制度处理好日常工作。

2、在岗期间,除按公司规定准备的零用金外,一律不准携带现金入收银台;不准私自套汇或变相套汇。

3、严格按照收银工作流程对电脑、刷卡机、检钞机等收银设备的使用,要严格按规定的进行操作,否则,由此出现的失误按规定给予处罚。

4、实行微笑服务和唱收唱付的服务方式,杜绝一切因货款交付不清或单款不符及争吵等事件的发生。

5、因工作失误,给公司造成的经济损失,由当事人负责赔偿。

6、认真打印和填写各种营业报表,及时结算当日营业款项,做到单单相符、单款相符、表款相符。

7、认真记录和反映每日营业现场的非正常事件。

8、服从领导、团结同事,按指定时间上下班及轮休。

9、收银组长要协助主管收银台的日常工作。

(9)寄存员工作岗位守则

1、准时上班、化好淡妆,

2、每晚开档前清洁衣帽间地区垃圾,用清水、抹布全面清洁各衣柜,台面、确保工作环境干净整洁。

3、当班迎客时,不能随便离开工作岗位,如确需暂时离开,一般不能超过10分钟,且在离开前上好门及锁好门,如由于未做好以上工作而导致客人财物损失,则追究当班者的责任。

4、衣帽间人员不得有好奇心偷看客人寄存的物件,也不可以偷客人寄存物件,如发现一次,即无偿解雇,不得有异;

5、每晚做好客人存入、取回物包的登记手续,客人取包时,要核正、副券号码一致才能发回,如由于疏忽,错漏而造成客人财务损失,由当班者负责。

6、原则上不接纳客人宠物的存放,如客人紧持存放,须请示主管级以上同意才能接纳,且要做好登记,放在较安全的位置。

7、收档后,如发现遗留物,衣帽间员工应在场内房间询问,无误后立即交值班的经理处理,原则上遗留物保存二个星期,如还没有人认领交由行政经理处理(如发现遗留物不上交者,而客人又投诉,当班者即时无偿解雇,不得有异)。

8、衣帽间员工须有深圳户口人员担保人方可入职。

二、财务部各岗位工作流程

(1)收银工作服务流程

△营业前

1、每天上班前,要更换好工衣、配戴好工牌、清面淡妆做好相关的准备工作。

2、每晚提前十五分钟到财务部准备备用金。拿取备用金换零币,并核对备用金是否无误,如有发现金额不对,要提出及时汇报。

3、检查各种票据是否齐全并及时补充发票、收据、卡纸、手工报表。做到不因暂时无各种票据事件的发生而影响服务质量。

4、检查办公用品是否齐全(收银章、计算器、剪刀、订书机等),如发现异常及时向主管汇报并及时解决。

5、检查收银设备的运作是否正常,如电脑运行是否正常,刷卡机是否能正常工作,验钞机是否失灵等等,及收银设备的各种环节要认真检查,如出现问题一定要及时处理或立即通知设备维修人员进行处理,在上班处理相关故障,做到无事故操作。

6、认真搞好收银台的卫生工作。

△营业中

1、收银员一收到柯打单,就要核对公司相关人员的赠送权限及赠送额度,经核对无误后迅速输入电脑给予出品。然后放入插单架。如有追出品须按以上工程程序进行,不得延误。如有取消出品,核对取消单上是否有出品部人员及经理级以上人员签字方可取消此单。

2、如有正常转房,要有咨客部人员的签员;非正常转房要楼面经理签名方可执行,注意最后买单时根据公司相关制度办理。

3、收到楼面人员要买单的通知时,核对输入品种是否无误,赠送、超送、打折等是否正确并符合规定,确定无误后,(按相关人员签署的折扣打折并核对打折人签名模式),打印帐单交由楼面买单人员。

4、如消费卡没有打折时,收到卡3分钟之内,电话通知该房订房人询问该房是否打折,经确认后,先打帐单买单,然后请该房订房人补签。

5、买单方式:

a、现金:当收到楼面或客人交来的现金买单时,首先用验钞机检验现款真伪,然后按帐单当面点清现金数额经双方核对无误后,按帐单实际金额收款,并及时准确找赎。(客人如付外币,收银员应按照公司比例收取客人钱数,并在帐单上注明以何种方式付款。)

b、银行卡:按帐单金额输入pos机,并做到帐单金额打印出的签约单金额一致,收银员要非常熟悉公司目前可收取的银行卡种类,如收取的是信用卡,还必要严格按信用卡受理事项进行,不得有误。如没有出示身份证或签名模式不像的,经该订房人签名担保,楼面经理加签方可办理。

c、挂帐:分析挂帐人员是否在本公司有挂帐权限,并要求订房人和相关负责人在帐单上签名担保。

d、签单招待:核对此人在公司是否有签单权限,如无此权限,收银员有权拒绝受理。

6、认真做好营业结束的相关工作:

a、收银员打印电脑报表,并核对所有结帐金额是否无误,经核对后,要做到电脑菜单与收款金额相符,营业款项与收款金额相符,然后营业款现金封袋:清点备用金;对银行pos机进行清机处理。

b、准确无误做好每天的发票登记。

c、未按规定办理相关手续,擅自提前下班或出现其它状况的,则按照公司的有关规定进行处理并追究其相应的责任。

△营业后

1、整理收银台卫生,检查办公用品否齐全,并放在指定地点。

2、认真检查pos机、电脑的电源是否关闭好。

3、与保安人员一起交营业款押送指定地点。

(2)寄存员(存包处)工作服务流程

△营业前

1、准时上班(换好工衣为准)。

2、班前例会认真听取楼面主管对工作的安排,做好礼貌用语训练。

3、做好存衣间的卫生,并准备好工作中所须的物品(存衣牌、登记本、笔、打火机等)。

△营业中

1、脸带微笑,双手背后,昂首挺胸,站立于存物台面准备随时恭迎客人。

2、客人来临,笑脸向迎“晚上好,欢迎光临”!请问先生/小姐,是否存物,并叮嘱客人带好存物牌。

3、根据存物牌号码顺序将物品摆入存衣柜,在工作中一定要认真,仔细保管好每一样物品。

4、客人取物时一定要问清姓名,物品方可发放,鞠躬送客:“多谢光临,请慢走,欢迎下次光临”。

5、工作中如出现问题,如:客人丢失存物牌等问题,应耐心向客人解释并按存物须知条例解决,如解决不了应及时通知上级部门。

△营业后

1、清点存物牌检查是否有客人未领取的物品,如有即可通知值班经理给予解决。

2、参加班后例会,听取主管对当日工作的总结。

(3)仓管员工作服务流程

1、按时上班,检查仓库有无异常现象,并做完整记录,发现异常情况及时向上反映。

2、检查库存物资是否接近最低库存数量,如库存数量不足应及时填写采购计划。

3、如有部门申购单,必须检查是否有签名,然后根据申购单进货、验货,严格把握质量关,拒绝验收不合格货物。

4、把进库货品按类别摆放在固定位置,填写货物卡、并输入电脑。

5、凭各部门授权签署人签名的领用单发放食品、饮品,并在电脑中减去所领用货物数量。

6、发现有食品,饮品数量超出最高库存时,必须向上级汇报。

7、在进库食品、饮品包装打上入库时间和进货计划的编号。

(4)仓管员申购物品程序

1、定型物品及计划内物品的请购。

由仓管部根据库存物资的最高储备量和最低储备量情况,用请购单及时向供应部提出请购。

2、非定型及计划外物资的请购

由使用部门根据营业上的需要,提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明此物品是一次性使用或今后长期使用计划情况,填写请购单,由部门经理签名认可。

流程图:使用部门——仓管部——供应部报价——总经理审批

当总经理审批同意后复仓管部,交一份使用部门存查,二份供应部作采购计划,一份仓管部收货组作为货到后进行验收依据,一份财务部。

(5)物品验收程序

1、原材料委外加工的成品验收

(1)供应部根据合同规定,将原材料拨付加工时,由供应部填写“委外加工发料单”一式四联单据交仓管部。

(2)仓管部收到“委外加工发料单”的同时,应将原材料的委外加工数量给予认真核实,如无误则签字确认进行发货,发货后将单据分送有关部门(一联交对方单位,一联交财务部,一联本部存查)。

(3)当接受加工的厂房将加工好的成品送回仓库后,收货组根据委外加工合同认真审核验收,复核原材料数量后,凭加工厂方的发票和原先的“委外加工发料单”填制“委外加工成品收货单”。

原材料发外加工程序图:

供应部发通知——仓库凭委外加工单发货给厂房——工厂加工后——收货组核实验收填进仓单——将单据一联交供应部——财务付款。

2、印刷品的验收

(1)使用部门根据营业需要,填写并制定印刷品的样板,同时填写物资请购单送仓管部审批。

(2)供应部接到需印刷的样板和请购计划后,交厂方进行植字排版拍片,样稿出来后交使用部门核对签字确认后交付印刷。并留一份给收货组作收货样版。

(3)印刷完毕后,货交仓管部。收货组应及时将印刷品交使用部门核实。如无差错,可进行交货。如有差错交由供应部进行更正处理。

流程图:

使用部门出样版——供应部付印出样稿——样稿由使用部门核对——付印——印刷成品后交仓管部——使用部门最后核定——办理进仓——使用部门。

三、财务部收银工作守则

1、收银归财务部管,是财务部派到楼面工作的部门。

2、收银部在楼面上班,员工纪律归楼面管,若因工作与楼面发生矛盾,由楼面负责协调,特殊情况由财务部、楼面部共同解决。

3、收银员不得利用工作之便挪用、抽取营业款、也不得代人签单、模仿签单、涂改单据。经发现,公司将会严重处罚,并按贪污处理,若需涂改单据必须总经理签字。

4、收银员收到签单时,务必核对有否总经理或董事批示方可接收。

5、营业收入款每晚收工后马上点清并交总经理点清,若有任何差错由收银员自己赔偿,如钱多则将多出之数交回公司归入基金。

6、收工前点清银头数,交财务存放,不得挪用银头数,否则按贪污处罚。

7、收银部要配合财务部随时检查银头数,不得阻挡刁难否则立即开除。

8、收银员每晚收工后必须整理好单据,交审核处复核,如发现单钱不符,照价赔偿,当天必须结清。

9、按规定作每日报表,交财务部复核制毛利表。

10、收银部有责任完成董事局、总经理要求做的营业收入分析资料。

11、现金银头交接务必点清,避免发生误会。

12、认真检查真伪币,尽量杜绝错收假币。如收回假币,收银员负责赔偿。

13、听从财务部的安排,不得讨价还价,不得将手袋及其他私人物品放收银处。

14、收银繁忙时段不得离开收银处,宵夜由服务员送,节假日不得安排休假。上班时间不得离开本公司营业范围,特殊情况由经理批准。

15、收银员上班时间为晚上7:00——早6:00一班制,务必准时上班,迟到按公司制度处理。

16、不管总经理及一切管理人员都不能在收银处借支,营业款及银头数,如有特殊情况属公司事宜,可按情况处理。

17、服务态度要认真、细心、准确、互相配合、体谅,共同做好工作,完成任务。

四、员工基金制度

为增强员工的工作积极性,激励员工对工作的热情,树立对公司的崇高自信心,丰富员工的班后文化生活。激进公司一流“企业文化”。同时更有效的提高员工素质。抓好服务质量,做到奖罚分明,优胜劣汰的工作作风。建立人性化、科学化、纪律性、组织性、团体性的一流管理队伍,一流服务队伍完善管理体系。现公司决定成立员工基金会,基金制度如下:

1、员工基金来源:公司小费箱小费收入,公司所有违纪违规员工的罚款收入,存包费收入,废纸皮、空酒瓶收入。

(1)、公司违纪违规员工罚款,以经理签发的扣分单上注明金额扣罚;

(2)被无偿解雇的员工以扣分单上注明扣罚金额入缴基金,剩余部分归公司所有;

2、基金分配方式:

(1)在每月基金收入总数内支出××元,作为奖励给每月评选出来的最佳员工,及其他符合在《奖励制度》守则里而又被公司评定给予奖励的员工。

(2)剩余部分的基金,其中抽出××%按《员工小费分配方案》分配给员工,作为员工每月的福利,剩余××%的基金,存在公司帐户内,用于公司组织大型员工活动时使用,例如:组织员工去烧烤、游泳、旅游、生日party、员工餐舞会、员工抽奖等活动;

3、所有员工基金支出,必须经总经理签字,审批才可支出。

第19篇:财务岗位职责

财务办公室工作职责

一、认真贯彻、执行国家《企业财务通则》、《企业会计准则》和工程局及综合实业分局等上级有关财务会计制度和规定。

二、认真履行《会计法》赋予财会人员的工作职责、权利和义务,充分发挥财会人员核算和监督的基本职能作用。

三、负责财务管理、资金管理、产权管理、会计核算、成本核算、财务预算管理及财务信息化系统建设等工作,按照规定及时编报各类会计报表和有关资料。

五、负责资金结算体系的建立,统一管理、规划、筹集、调剂资金,加强资金预算、计划、控制及流向的规范化管理。

六、会同有关部门做好对项目经济效益审计,领导干部任期经济责任审计,内控制度审计,工程项目审计(包括分包合同、分包结算、物资采购、大额资金使用等情况审计),财务收支审计和其它审计及配合工作。

七、负责债权、债务的清理工作,协助办理对业主工程价款的结算。

八、质量、环境与职业健康、安全管理中相关职责。

九、完成领导交办的其他工作。

批准 :编制:周红燕

财务办主任岗位职责

一、认真学习、贯彻执行国家《企业财务通则》、《企业会计准则》和工程局及综合实业分局等上级有关财务会计制度和规定。制定本单位财务、资金方面的制度,并监督、检查工作。

二、认真履行《会计法》赋予财会人员的工作职责、权利和义务,充分发挥财会人员核算和监督的基本职能作用。

三、负责会计核算,进行财务管理。控制各项费用的支出、使用情况。

四、负责各项财务收支计划、财务控制、核算、分析和考核工作。

五、负责审核年度财务预算、审核会计凭证、定期督促清理各项债权、债务工作。

六、负责全年度财务决算工作,如实反映单位财务状况及经营成果。定期编制财务分析报告,提供财务决策建议。

七、参与拟定本单位各项经营目标,审查对外经济合同和其它经济文件。

八、负责与上级单位,本单位各项目、各部门及所在地相关地方部门的联络协调工作。做好质量、环境与职业健康、安全管理体系中相关工作。负责组织财会人员政治学习和业务培训。

九、完成领导交办的其它工作。

批准:编制:周红燕

主办会计岗位职责

一、认真学习、贯彻执行国家《企业财务通则》、《企业会计准则》和工程局及综合实业分局等上级有关财务会计制度和规定。

二、认真履行《会计法》赋予财会人员的工作职责、权利和义务,充分发挥财会人员核算和监督的基本职能作用。

三、负责审查会计凭证,正确、及时的做好记账、算账、报账和清帐工作。做到手续完备、数据准确、内容真实、账目清楚。负责总账、报表、成本核算及分析工作。认真做好财务、会计管理的各项工作。

四、负责编制各种收、付款及转账凭证。妥善保管各种会计凭证、账簿、报表及财务档案。

五、负责编制财务会计报表,要求做到数字真实、内容完整、帐表一致、报送及时。

六、负责全年度财务决算工作,如实反映单位财务状况及经营成果,提供财务决策建议。

七、负责编制年度财务预算和预算执行情况,审核会计凭证、定期清理债权债务工作。

八、负责各项费用及用款的支付工作。

九、完成领导交办的其他工作。

批准:编制:周红燕

资金管理与核算岗位职责

一、认真学习、贯彻执行国家《企业财务通则》、《企业会计准则》和工程局及综合实业分局等上级有关财务会计制度和规定。

二、认真履行《会计法》赋予财会人员的工作职责、权利和义务,充分发挥财会人员核算和监督的基本职能作用。

三、负责资金管理工作。编制资金计划、进行资金控制,跟踪资金流向,做好资金使用情况的分析工作。及时反馈资金信息。提供财务、资金决策建议。

四、负责编报资金报表,协助做好编制财务会计报表及财务预算报表。

五、负责费用报销工作,编制会计凭证、审核会计凭证,要求做到:手续完备、数据准确、内容真实、账目清楚。并及时提供相关统计资料。

六、负责资金核算工作,及时清理个人备用金。

七、认真做好现金、银行存款的盘点与核对工作,编制银行余额调节表,及时落实、处理未达帐项业务。

八、加强资金预算、计划、控制及流向的规范化管理,有效防范和规避财务风险。

九、做好财务文件的收、发登记传阅、督办工作,负责办公室行政办公用品的收发工作。

九、做好领导临时交办的工作。

批准:编制:周红燕

出纳岗位职责

一、认真学习、贯彻执行国家《企业财务通则》、《企业会计准则》和工程局及综合实业分局等上级有关财务会计制度和规定。

二、认真履行《会计法》赋予财会人员的工作职责、权利和义务,充分发挥财会人员核算和监督的基本职能作用。

三、负责材料核算的工作,编制不涉及银行存款、现金的相关凭证。要求做到:手续完备、数据准确、内容真实、账目清楚。及时与物资部门核对材料的验收入库、出库、调拨、让售、报废、待报废的情况,做到帐、卡、物三相符。

四、根据记账凭证办理现金、银行存款的收付结算业务。

五、及时登记现金、银行存款日记帐,做到日清月结,定期按发生额与银行对账。

六、负责保存库存现金和各种有价证券、票据、和空白支票,严格按照公司规定保管好财务印章及相关印件。

七、负责整理、保管现金、银行存款日记帐、银行借款合同、内部借款合同及有关资料。并将其归档备查。

八、严格执行财经纪律,不开空头支票,不挪用公款,不以借据抵充现金。

九、负责编报相关资金报表,定期向领导提供资金及帐户情况,反馈银行有关信息。负责财务信息化系统建设及会计电算化工作。

十、做好领导临时交办的工作。

批准:编制:周红燕

财务会计工作岗位职责

综合实业分局海东工业园区

二○一一年八月四日

第20篇:财务岗位职责

财务相关人员岗位工作职责

——————临时整理

财务经理

作为财务部的部门主管,负责掌管财务部一切的权责及其功能,并作为总经理的财务参谋,协助总经理制定每月及每年的财务预算、财务报告、财务分析、采购预算、采购清单及各项成本统计分析,经常审检酒店各部门的运作情况,并按‘开源节流’和‘以酒店利益为重’的精神提出修改建议。

1. 主管财务部的一切工作。

2. 制订酒店财务政策、操作程序和表格。

3. 制订客户信贷政策与收帐程序,并控制其在合理额度,使酒店有充足的流动资金。.4. 监督及控制各部门的开支和已批准预算案的执行情况。 5. 主管酒店成本控制及提出修改建议。 6. 注意本地税收政策,确保酒店依法经营。 7. 监察酒店在营运上的财务法律责任。

8. 根据酒店的实际需要,协助总经理决定适当添置资产及生产工具。

10.与人事部合作协助总经理根据本市酒店劳动市场的变化情况制定每年的工资及福利调整方案,做好人力预算。

11.了解世界经济、国内经济、本地经济及政府政策上的变化,分析会对酒店营运上的影响从而提出建议予总经理,使其可制定适当的经营方针与应变措施。12.负责保管和盖印酒店的支票专用章在酒店支票上。

14.负责每季及每年的酒店资产及生产工具的盘点,并作出盘点分析报告。

15.保存所有本酒店的法律文件、业务合同、各项牌照和许可证、市政配套合同及各项财务资料与报告。

18.协调财务各分部与酒店各部门的关系。19.培训财务各分部的工作人员。

20.与业务往来的客户、同行、银行及有关政府单位保持良好的关系。21.协助总经理搜集酒店市场的各种信息。 22.制定收货及仓库管理的政策与程序。 23.控制餐饮及其他营业成本,控制应收账款。

财务日审工作内容

1.负责稽核酒店当日各营业点交来的各种结账帐单、票据,检查实际发生与电脑报表是否一致;依据《挂账日志》

2.核算昨日夜间稽核员完成的报表,《夜审交易审核》《宾客欠款报告》《收入日报表》,报表是否平衡、完整;

3.负责稽核酒店当日各营业每班的收款报表;4.负责稽核当日各种消费项目明细表; 5.抽查酒店是否存在矛盾房;

6.负责稽核各种签单、挂帐是否正确,手续是否齐全;

7.负责稽核检查前台、客房、餐饮等给予的折扣和优惠是否合乎标准;

8.负责稽核每日发生的待结帐,依据《哑房名单》,并及时催促前台处理以前待结帐;

9.依据《财务日常操作审核表》检查账务冲减、交易作废、加收房费、取消结账、撤销开房、日租房等操作有风险的记录。

10.检查每日免费房与自用房情况,半日/全日加收,换房和升级情况,修改房价的操作。11.每日把各类报表按日期、序号分类存放,月末装订成册;

12.记录接待及收银员工作中存在的问题,及时向财务经理汇报发现的问题,提出改进意见,进一步完善收银制度,防止作弊现象。

13.审核完成后,向酒店总账会计提供《收入传票》或从财务软件里生成酒店收入凭证。14.比较精通管理系统的各项统计分析报表及报表取数原理,随时协助管理层从系统中提取需要的各类报表。例如:《营业状况分析》、《销售日分析》、《帐户类型分析》、《综合营业分析》、《营业收入报表》、《房类分析》、《协议公司业绩》、《分析月报》 。

夜审工作内容

一.夜审前准备工作:

① 检查所有住店帐户资料是否录入准确,包括;帐户类型、客源、国籍、房税结构、房价等。

② 对当日预离客人未离店检查余额并延住。

③ 核查当日所有交易明细是否准确无误,依据《挂账日志》等。

④ 检查其他各营业点消费账单,包括消费项目、折扣及付款是否符合财务规范。如有内部消费,折扣,赠送,挂房帐、应收、待结帐等情况时,核对授权签字是否完整。并且不许出现遗留未结账单。

二.进行夜审:

① 登陆夜审操作员工号,进入夜审模块;

② 按照夜审步骤顺序1-6步,依次点’开始执行’按钮:1夜审准备;

③ 2过房费,完成后弹出过房费报告,此报表不必打印;

④ 3夜审开始,按系统提示依次执行完成;

⑤ 4交易审核,在弹出的对话框中进行逐项交易审核,或直接点“自动平帐”,点确定后会自动弹出“夜审交易审核表”“宾客欠款报告”“应收帐审核报告”可直接打印每张表或按财务要求打印指定表;

⑥ 5结束夜审,系统自动逐项显示完成,最后系统提示“所有夜审全部完成”到此夜审操作过程全部完成;

⑦ 退出夜审程序,重新进入夜审程序核对酒店日期与审计日期是否正确;

⑧ 6其他,其他过程中可打印夜审中所需报表,也可进入报表界面中选择报表文件夹“夜审打印报表”,找到夜审后需要打印的表,依次打印报表。

三.如遇停电等突发事件:

待事件终止后,重新启动计算机,启动系统,进入夜审步骤,继续点开始或用单步执行, 如果修改酒店日期已经完毕,请不要再执行‘夜审开始步骤中的设置未到。

注:发生异常情况请与电脑房联系,严禁夜审全部结束后再次重复执行夜审步骤。

收银员工作内容

1. 了解酒店住店客人大致情况,包括预计离店客人及其账务,超限消费客人情况,催缴押金情况,如发现客人屡次不付或有意逃帐者及时上报财务。

2. 随时接待入住客人的收银业务,能熟练办理押金、转账、消费挂账、结账等电脑操作。 3. 正确领取和处理每日的备用金现金、收据和发票。保证备用金安全。 4. 确保所收取的款项清楚无误,客人的签署清晰可辩。

5. 严格遵守酒店各项政策及规章制度,严格履行财务制度,廉洁、自重。 6. 在下班前,打印《收款员收款报告》,并与经手的款项逐一核对无误。 7. 认真填写当班工作日志及有关交接班记录

《分公司财务岗位职责.doc》
分公司财务岗位职责
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

相关推荐

公司工作总结企业文化建设章程规章制度公司文案公司简介岗位职责
下载全文