业主方部门及各岗位职责

2021-01-10 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:业主方部门及各岗位职责

总 经 理

1、主持公司的日常经营管理工作,组织实施董事会决议;

2、拟订公司内部管理机构设置方案,报董事会批准后实施;

3、拟订公司的基本管理制度;

4、制订公司的具体规章;

5、组织审议工程项目安全、质量、进度、投资、成本控制方案并组织实施;监督、检查总承包人的质量、进度、安全执行情况,提出整改意见,对总承包人的违约行为进行处罚,对总承包人的支付及资金使用进行监管,并将上述情况及时上报公司董事会;

6、负责公路建设管理工作;

7、组织公司征地拆迁具体工作,拟订征地拆迁实施方案报董事会审批;

8、对勘察设计进行管理,督促施工图设计执行工可、初设批复的设计标准并满足重庆市的相关技术要求;

9、开展公司与政府各部门、监理公司、总承包单位以及外部协同机构的协调工作,做好在办理设计、建设相关审批登记手续时的工作;

10、执行建设期财务双签制度;

11、起草薪酬方案提交董事会审批;

12、负责向董事会报告工作;

13、《出资合同》、《项目合作备忘录》、公司《章程》和董事会授予的其它职权。

常 务 副 总 经 理

1、负责督促和落实《投资协议》、《出资合同》、《项目合作备忘录》以及其它与项目实施有关的重要合同、协议的各项工作;

2、根据国家和重庆市的各项法律、法规和规章,监督和指导总承包方在工程建设中各项程序和手续的落实情况,并提出整改意见;

3、协调股东各方的关系及公司与政府部门的关系;

4、分管宏观层面的征地拆迁工作,负责与各级高速公路建设指挥部、各级地方政府的沟通、协调工作;

5、建设期后期,负责公司由建设期过渡到营运期的各项筹备工作;

6、董事会确定的其它职权。

副 总 经 理

1、负责工程现场的征地拆迁工作;

2、监督和指导工程监理单位的工作;

3、负责协调EPC总承包工作;

4、分管工程设计和合同管理工作;

5、分管工程现场的质量、安全和进度管理工作,落实各项规章制度公司章程和董事会授予的其他职权。

工 程 部 经 理

1、负责工程部的日常管理工作。

2、协调地勘、设计,监理等部门进行项目的前期运作,提出合理化建议。

3、负责对承包商、监理单位进行考察、评价;组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标;组织图标单位进行现场踏勘和答疑;组织评标和开标工作,确定中标单位;参与合同谈判与合同签订。

4、负责项目人员管理:包括人员的调配、考核、奖惩等;对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到人,并对完成的情况进行监督检查和调整;对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查;对施工中出现的重大问题进行处理和决策;负责组织工程上新材料、新工艺、新结构、新技术的论证、审核;负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价;对《施工组织设计方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核;对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认;组织竣工验收及移交;监督检查工程和项目文件资料的管理;负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。

5、负责工程监理的管理:对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核;根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核;对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决,协调与其相关单位之间的关系;负责监理费用控制与结算。

6、负责与设计单位协调:参与设计单位的选择;参与设计方案的选择工作;组织工程技术人员进行图纸预审;委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟定解决办法;协调设计单位与相关单位之间的关系;对施工中各方提出的变更要求进行审查控制;对设计费用进行控制。

7、负责整个施工过程中各相关单位的协调

8、完成上级领导交代的其他工作

工程部副经理岗位职责

1、认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及本企业颁发的各种规章制度。

2、在工程经理的领导下,负责所管的工程项目的施工生产、安全、质量、环保及进度,严格按照标准化文件,进行施工安排、监察,向工程部经理负责。

3、负责与设计、监理的管理工作及协调各方关系。

4、支持分包单位资质审查工作,参加工程招投标的有关工作。

5、汇总上报的月度计划和统计报表,组织并主持召开月度生产工作会议,督促各单位全面完场生产计划。

6、分管工程部职权范围内的土建施工管理监督工作。

7、参与施工组织设计评审及重大施工方案的讨论和审定工作。

8、参加对重大质量事故、重大安全事故的调查处理工作。

9、深入工地督导、指导个项目工程的平面管理、技术管理及工程技术资料的收集归档工作。

10、计划并实施工程部各级员工的培训、考核等工作。

11、完成公司领导交办的其他工作。

工程技术质量部职责

1、认真贯彻执行党和国家及技术质量部分有关方针、政策、法律、法规和管理标准、质量规范、管理制度,维护国家和企业利益。

2、主持项目的技术、质量管理工作,对工程技术、工程质量全面负责,审定施工详图,审定施工组织设计,制定控制性施工进度计划。

3、编制标准化施工文件,下发,并贯彻执行。施工中严格执行国家建筑法律、法规、强制性规范和标准,严格按图施工。

4、组织图纸自审、会审。做好同设计单位、监理单位有关工程技术人员的工作联系,优化线路,及时解决设计、施工中各种技术问题避免施工过程中因技术失误造成损失。、负责本项目施工技术文件和技术资料的签证。

6、与当地政府部门配合好,做好征地拆迁补偿工作。

6、检查安全技术交底,参与安全教育和安全技术培训,参与对安全事故的调查分析,提出技术鉴定和改进意见;主持项目的质量、安全会议,定期不定期的对全线进行质量、安全联检。

7、负责检查、督促工程档案、资料的收集、整理、存档工作。

8、对本项目的工作人员进行考核,可根据工作人员的工作表现提出奖惩意见,对不称职的可建议退回公司。

9、搞好团结、协作、配合,完成领导交办的其他任务。

安全环保管理岗位职责

1、贯彻国家、交通部和重庆市关于工程建设环保与安全管理的法律、法规、方针、政策和规定;

2、负责制订本项目工程环保和安全管理的各项制度、办法,组织编制安全创优计划,对工程环保和安全进行预测、监控和管理;

3、参与工程部组织的技术交底工作,熟悉和掌握相关项目的安全、环保标准,会同工程部制定本项目的安全、环保标准,检验频率和评定方法;

4、负责开展安全生产教育,督促监理、承包人执行有关施工安全规则和安全技术操作规程,提高全员的安全生产意识;

5、组织环保、安全工作会议,布置、落实上级部门关于环保、安全有关要求和任务;

6、掌握工程环保和安全动态,发布工程质量、安全简报或信息;

7、负责环境保护、水土保持工作;

8、负责安全、环保事故的调查处理,参与技术处理方案的制定;

9、负责组织安全和环保监督检查和巡查工作;

10、接受、配合、协调政府环保、安全监督部门对公司、监理单位、施工单位的工作检查;

11、负责审查施工单位和监理单位的环境、安全保证体系并督促检查

12、;负责交工、竣工资料的档案管理工作;

13、负责相关文件、资料的收集、整理和归档;

14、完成部门领导交办的其他工作。

计划合同工程师职责

1、负责起草、保管、管理本部门的各类合同、协议、意向书、承诺函、文件等书面材料;

2、指导监理、施工单位作好合同管理等方面的工作,负责考评监理、施工单位合同管理工作,总结经验教训,提高管理水平;

3、负责检查监理、施工单位的履约情况以及合同变更的现场审查核实,及时将检查情况予以反映或通报;

4、参与审查工程延期、索赔、分包及施工承包人和监理单位、供应商等的违约事项;

5、当工程受险时会同有关部门到现场了解、核实情况,并协助承包人向保险公司索赔;

6、审查工程变更是否符合合同文件规定,并将补充协议等相关文书纳入合同规范管理;

7、建立合同管理台帐,根据合同不同种类,建立健全合同的总台帐、分类台帐;

8、负责编制项目总体计划、年度计划;根据总体计划安排和工程实际情况,调整、下达季计划、月计划;

9、跟踪和检查计划执行情况,对出现的问题提出意见或建议,采取措施确保计划的顺利实施和总体目标的实现;

10、审核施工、监理单位的上报总体、年度、季度、月计划,负责月、季、年进度统计报表;

11、当承包人实际施工进度不能满足计划要求时,应及时调整进度计划,并督促承包商按调整后的进度计划实施;

12、编制月、季、年度工程资金用款需求计划;

13、定期向上级部门报送所需的工程统计报表,适时发布工程进度公告;

14、参与制定计量支付的原则和措施,及时、准确地开展计量工作;

15、做好工程量复核工作,确保工程计量的准确性,避免发生重大漏计、重计或偏差;

16、检查、监督和指导监理和施工单位的日常性计量工作,特别是隐蔽性工程的计量工作,及时对其工程数量进行抽查与复核。

17、负责会同有关部门审查工程变更,提出变更数量、变更费用报部门领导;

18、建立工程变更台帐、工程量清单总台帐及工程计量支付台帐,监控整个项目合同费用的变更情况。

19、审核中期支付证书,中期支付月报及最终支付申请。20、负责办理工程结算。

21、参与计算和确定工程总造价和投资总费用;负责工程项目的估、概、预算工作;

22、负责按照即定的造价目标,对造价形成的一切费用进行严格的计算、调节和监督,揭示偏差,及时纠正,确保工程造价目标的实现;

23、针对工程量清单支付项目进行单价的分析、计算和编制;

24、负责搜集工程材料价格方面的最新相关信息;

25、参与制定、审核工程变更新增支付项目的单价;

26、参与招投标工作中工程合同价的确定;

27、完成部门领导交办的其他工作。

资料管理岗职责

1、负责本部门工程类图书、规范的保管及借阅管理。

2、负责收集、整理、归档、保管本部门有关文件和工程质量、安全档案,并进行系统管理。

3、负责本部门各类报表编制以及文件的打印、传递和分发。

4、负责本部门与公司各部门、监理单位及施工单位的工作联络和信息收集,保证质量、安全管理信息的畅通。

5、督促监理、施工单位及时上报工程质量月报、监理月报,并进行审查、汇总。定期不定期拟写工程质量通报。

6、检查施工、监理单位质量保证资料的规范性,统一各种表格填写的格式。

7、参与编写竣工资料管理办法,督促检查各施工、监理单位竣工文件的编制。

8、负责施工、监理单位竣工档案的归档指导及移交。

9、完成部门领导交办的其他任务。

业主代表岗位工作职责

1.加强协调和服务工作,积极主动地与地方各级政府有关部门联系,协调好工程所在地群众及参建单位的关系,解决和处理好现场施工过程中出现的各种问题,建设和保障工程建设的和谐环境。

2.负责搞好建设项目的现场管理工作。随时对工地现场人员、机械、设备、施工工艺、监理程序等进行检查和监督,定期不定期通报工程建设情况。

3.熟悉合同文件,负责工程项目的合同管理,监督检查合同执行情况,根据合同文件监督检查监理单位和承包商的人员、机械设备进场情况,督促和落实参建各单位的驻地建设、质量、安全和环保等保证体系,对监理单位和承包商的违约行为依据合同文件进行处罚。

4.负责组织开工前对参建单位的技术交底工作,协调和解决工程施工过程中的一般性技术问题,并对特殊性和重大性技术问题及时上报工程部、建设办公室,以便组织专家对施工设计图纸中的技术问题进行会审,确定技术方案。

5.按照有关工程管理办法,做好施工过程中的工程变更和报批工作,建立健全工程设计变更台帐。

6.负责建设项目的质量管理工作,牢固树立“质量第一”的观念,提高质量意识,监督检查监理人对重点部位、隐蔽工程的跟踪旁站监理和全过程监理工作及施工单位的质量管理工作。审查施工记录和试验检测资料和数据,确保其真实性和可靠性。 7.负责建设项目的进度管理,实行计划管理,按照批准的施工组织设计和进度计划,严格控制施工进度,督促检查施工单位月(周)计划的落实,并根据现场施工实际和上级要求负责督促施工组织设计和进度计划的调整和平衡工作。

8.负责建设项目的计量和支付管理,实行监理和承包人共同计量的方法,严格控制工程量清单数量,现场计量准确,工程计量做到不漏计、不重计,并建立健全价款支付逐级签认制度和支付台帐。

9.建立健全请示报告制度,对阶段工作有安排,有总结,定期不定期向工程部(建设办公室)书面报告现场工程质量、进度、投资、环保、安全等管理情况,及时准确地上报有关统计报表。

10.加强廉政建设,严格执行建设工程廉政合同,严格履行廉政合同义务,坚持廉洁自律、坚持原则、秉公办事和业务活动中的公正、公平和透明,确保工程项目的优质高效和资金的安全有效。

11.加强精神文明的建设,督促检查承包人严格按照各项施工规范和操作规程进行施工作业,做到施工现场整洁、材料堆放整齐、标示清楚,严格执行国家和地方政府关于土地、森林、水利、环境保护等的法律法规,尊重当地民族风俗习惯,保证施工路段交通安全畅通。

12.负责交(竣)工资料的收集、整理、汇总和审查工作,编制交(竣)工文件,参与建设项目的交(竣)工验收工作。

13.负责监督检查监理和施工单位的安全工作,建立健全各项安全生产规章制度和管理体系,杜绝不安全事故的发生。14.负责协调环境保护工作,督促监理和施工单位采取强有力的环境保护措施,加强生态环境的保护。

15.完成领导交办的其它工作。

推荐第2篇:机务部门设置及各岗位职责

机务管理机构设置及各岗位管理职责

1 主题内容与适用范围

本标准规定了半岛国际公司车辆技术管理机构与管理组织体系、机构人员配备要求与职责

本标准适用于公司各部门处、室。

2、车辆技术管理机构及人员配置要求

2.1 机构设置要求

根据《中华人民共和国交通运输行业标准》(JT/T 1045-2016)——《道路运输企业车辆技术管理规范》、《道路运输企业安全管理规范》要求:拥有10辆以上(含)营运车辆的道路旅客运输企业应设置专门的车辆技术管理机构,配备专业技术负责人和车辆技术管理人员;

2.1.1公司设立专门的车辆技术管理机构——机务管理处,机务管理处设置技术负责人、车辆技术管理人员

2.1.2 车辆技术负责人由公司管理层或法定代表人授权担任,全面负责单位车辆技术管理工作。

2.2车辆技术管理人员配备要求

2.2.1道路旅客运输车辆每50辆应配备1人,不足50辆应至少配备1人。

2.3 部门人员条件

2.3.1 技术负责人应熟悉与道路运输生产相关的政策法规、标准规范、车辆技术及管理知识,并具备以下条件之一:

a)大专以上学历;

b)工程师及以上专业技术职称或技师及以上职业技能等级; c)3年以上道路运输行业从业经历

2.3.2 车辆技术管理人员应熟悉与道路运输生产相关的政策法规、标准规范和汽车构造、使用与维修等知识,并具备以下条件之一:

a)中专及以上学历;

b)助理工程师及以上专业技术职称或中级工及以上职业技能等级;

c)2年以上道路运输行业从业经历。

3 部门及各岗位职责 3.1机务处管理职责

3.1.1 贯彻国家及地方道路运输有关法律法规、方针政策和标准规范,遵守公司有关机务的规章制度、管理标准、办法。

3.1.2 拟定、修订车辆设备技术管理规章制度、标准规范,制定车辆、机电设备技术操作规程。

3.1.3 建立车辆技术管理岗位责任制,明确车辆技术管理人员的职责和权力;

3.1.4 建立车辆技术管理考核体系,制定各类定额标准和技术质量指标;

3.1.5 制订车辆技术管理计划(包括人员培训计划、车辆维护计划等)

3.1.6建立健全车辆、设备电子信息数据库,对车辆、设备进行户籍化管理,一车一档做好档案管理,与安全管理部门信息共享,配合上级主管部门对车辆、设备涉及安全工作的检查。

3.1.7 严格报废、报停车辆管理,防止报停报废车辆上路运行引发安全事故。

3.1.8 落实“一岗双责”,根据工作需要,协调、配合安全管理部门进行安全大检查,消除安全生产隐患。组织各部门落实对口业务范围的相关安全工作事项,并在业务例会上布置与业务相关的工作。

3.1.9 定期进行机务检查,加强现场检查,督导从业人员严格遵守技术操作规程,防止违章作业。对检查中发现的设备、车辆安全隐患、安全问题及时督促责任部门进行整改落实,并将情况反馈集团公司机务管理部门。

3.1.10 调查落实事故中涉及引起安全事故的机电设备、车辆故障的技术鉴定、原因分析工作。解决设备、车辆与安全有关的疑难问题和技术改进问题。

3.1.11 对新技术、新产品、新工艺、新设备的应用,对新购入设备、车辆的使用等进行全面技术培训教育,提高从业人员安全使用技能。

3.1.12 对新采购的设备、车辆安全设施、性能进行把关检查、鉴定,确保设施配备齐全到位,消除设备、车辆安全隐患,防止问题设备和车辆购入。

3.2 机务处长岗位职责

3.2.1 传达、宣传、学习上级有关法律法规、方针政策,集团公司有关机务的规章制度、管理标准、办法。

3.2.2 拟定、修订公司机务管理标准,完善车辆、设备管理、维护保养办法,制定车辆、机电设备技术操作规程,负责组织本公司按规定作好机电设备、车辆的定期安全检查、日常维护工作,确保机电设备、车辆技术状况达标,符合运行要求。

3.2.3 负责组织车队按期对营运车辆进行保养维护、出入库检查、日常安全检查,做好车辆安全设备、设施季节性的维护、保养。负责对出入库检查人员日常工作的管理和督导,根据上级和公司的要求组织实施对营运车辆进行各项专项检查工作。

3.2.4 调查落实事故中涉及引起安全事故的机电设备、车辆故障的技术鉴定、原因分析工作。

3.2.5 对新采购的设备、车辆安全设施、性能进行把关检查、鉴定,确保设施配备齐全到位,消除设备、车辆安全隐患,防止问题设备和车辆购入。 3.2.6 解决设备、车辆与安全有关的疑难问题和技术改进问题。

3.2.7 严格报废、报停车辆管理,防止报停报废车辆上路运行引发安全事故。

3.2.8 定期进行机务检查,加强现场检查,督导从业人员严格遵守技术操作规程,防止违章作业。对检查中发现的设备、车辆安全隐患、安全问题及时督促责任部门进行整改落实,并将情况反馈集团公司机务管理部门。

3.2.9 落实“一岗双责”,根据工作需要,协调、配合安全管理部门进行安全大检查,消除安全生产隐患。组织各部门落实对口业务范围的相关安全工作事项,并在业务例会上布置与业务相关的工作

3.2.10 对新技术、新产品、新工艺、新设备的应用,对新购入设备、车辆的使用等进行全面技术培训教育,提高从业人员安全使用技能。

3.2.11 建立健全车辆、设备电子信息数据库,对车辆、设备进行户籍化管理,一车一档做好档案管理,与安全管理部门信息共享,配合上级主管部门对车辆、设备涉及安全工作的检查。

3.2.12拟定公司集约化车辆燃料消耗、维修费、轮胎、电瓶等定额考核办法。拟定年度、月度机务管理工作要点和计划,并组织实施。

3.2.13 落实每月集团公司的各类报表上报及时。 3.2.14 完成领导交办的其他任务

3.3机务副处长岗位职责

3.3.1 辅助机务处长,完成机务管理各项工作

3.3.2 学习、传达上级有关安全法律法规、方针政策,集团公司有关安全生产、消防工作的规章制度、管理标准、管理办法。

3.3.3 按照安全生产“一岗双责”的原则,修订机电设备和车辆安全管理、维护保养办法,制定车辆、机电设备技术操作规程,并按规定做好机电设备、车辆的定期安全检查、日常维护工作,确保机电设备、车辆技术状况达标,符合安全运行要求。

3.3.4 监督公司营运车辆按期进行二级维护、出入库检查、日常安全检查。做好车辆安全设备、设施季节性的维护、保养,规范车辆检查记录。

3.3.5 负责营运车辆设备的选型、上牌、审验(年审、春审)、等级评定、二级维护等工作。

3.3.6 对设备、车辆安全设施、性能进行检查、鉴定,监督车辆、设备检查和维修维护,消除车辆、设备安全隐患,确保安全设施配备齐全到位;协调解决车辆、设备与安全有关的疑难问题和技术改进问题。协助调查落实车辆、机电设备安全事故的技术鉴定、原因分析工作。

3.3.7 督导从业人员严格遵守技术操作规程,防止违章作业。对发现的设备、车辆安全隐患、安全问题及时督促责任部门进行整改落实,并将情况反馈公司安全管理部门。

3.3.8 落实“一岗双责”,根据工作需要,协调、配合安全管理部门进行安全大检查,消除安全生产隐患。严格落实对口业务范围的相关安全工作事项,并在业务例会上布置与业务相关的安全工作

3.3.9 学习新技术、新产品、新工艺、新设备的应用,制作培训计划,对新购入设备、车辆的使用等进行全面技术培训教育,提高从业人员安全使用技能。

3.3.10 健全车辆、设备电子信息数据库,对车辆、设备进行户籍化管理,一车一档做好档案管理,与安全管理部门信息共享,配合上级安全主管部门对车辆、设备涉及安全工作的检查。

3.3.11监控车辆消耗指标,根据车辆消耗定额考核办法落实车辆消耗指标定额考核工作。

3.3.12 监督每月集团公司的各类报表及时上报 3.3.13 完成领导布置的其他工作

3.4机务内勤管理员岗位职责

3.4.1 贯彻执行公司机务管理制度,负责机务各类档案管理和营运车辆及相关设备的维护管理

3.4.2统计车辆上线检测、年审时间制定打印本公司营运车辆的年审、二级维护保养计划;每月将二级维护保养计划、上线检测、年审时间等各类表格下发给车队。每月打印车辆出入库检查表、发车前检查表及相应节假日检查、换季保养检查等专项检查表发给车辆技术及检修管理人员。

3.4.3 负责组织营运车辆的机务检查,定期通报检查情况,落实整改措施。

3.4.4 负责编制完成各类机务报表,建立各类相关台帐,完善车辆技术档案。每周上报集团机务部G-BOS运营系统车辆使用状况;

3.4.5 积极组织学习推广使用新设备、新工艺、新材料,制作培训计划。根据培训计划组织专业技术培训,做好培训记录。

3.4.6 加强机务工作的技术业务管理指导,并及时收集汇总有关资料,做好分析研究。

3.4.7 加强车辆档案管理,整理本公司车辆、机电设备档案;认真做好车辆的调拨、更新及报废等工作。

3.4.8 加强公司水、电统计管理工作。对公司水电使用情况进行月度分析;月底前将月度水、电报表报集团机务及办公室;

3.4.9 每天登录ERP管理系统,对ERP系统数据进行维护:车辆基础信息、二级保养时间、车辆上线检测、车辆年审、修理厂维修工单、车辆变更调拨等;保证系统信息的准确性和及时性。

3.4.10 协助部门负责人制定每月质量管控会议汇报材料及年终总结,并对集团下发的各类通知制定检查表格。

3.4.11 认真完成公司布置的其他工作任务。 3.5 车辆技术管理员岗位职责 3.5.1 贯彻执行公司车辆机务管理制度,负责营运车辆及相关设备的维护管理,做好车辆技术管理工作。

3.5.2 负责修订营运车辆各级维护计划、组织做好车辆维护、检测和日常维护工作,确保车辆技术状况良好。

3.5.3 负责营运车辆设备的上牌、审验(年审、春审)、等级评定、二级维护签字等工作。

3.5.4 负责组织营运车辆的机务检查,定期通报检查情况,落实整改措施。

3.5.5 学习新技术、新产品、新工艺、新设备的应用,及时学习掌握新购入设备、车辆的使用技术,按时参加专业技术培训,做好培训记录。

3.5.6监督车辆按计划时进行二级维护保养、上线检测、年审并做好记录,监督车辆完成出入库检查、发车前检查及相应节假日检查、换季保养检查等各类安全检查并及时汇总检查记录汇总归档。

3.5.7 对设备、车辆安全设施、性能进行检查、鉴定,监督车辆、设备检查和维修维护,消除车辆、设备安全隐患,确保安全设施配备齐全到位。协调解除车辆、设备的故障维修,掌握车辆技术动态,做好车辆维修记录。

3.5.8 建立车辆技术档案,做好车辆维修维护保养、车辆检测检验、车辆事故、变更等技术档案要求的各项记录,及时更细维护。 3.5.9根据车辆消耗定额监督车辆维修、燃料消耗、轮胎、电瓶消耗,汇总车辆消耗状况,及时对车辆消耗异常情况进行追踪上报,落实解决。

3.5.10认真做好车辆的调拨、更新及报废等工作。3.5.11认真完成公司布置的其他工作任务。

3.6车辆检修人员岗位职责

3.6.1 严格遵守公司的各项管理制度,严格执行本岗位安全操作规程,对本岗位的安全生产负责。

3.6.2 负责营运车辆及相关设备的维护管理。

3.6.3 负责营运车辆的机务检查——车辆发车前检查、出入库检查及车辆节假日(换季)专项检查工作,对检查出的问题及时整改,并记录完成车辆检查报表。

3.6.4 负责车辆日常维护,换油、换季保养维护以及车辆零小修作业,确保车辆技术状况良好,完成车辆一级维护、二级维护保养及维修台帐的建立和记录。

3.6.5 负责设备、工具的使用保管以及备品、备件的管理,做好领用记录。负责车辆废旧件及废油品的回收工作,对废旧物资登记台账。

3.6.6 负责机电设备定期安全检查、日常维护工作,确保机电设备、技术状况达标,符合运行要求。

3.6.7 负责车辆设备的维修及零件的申购工作,严格零配件出库入库记录。

3.6.8 严格服从公司领导的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行动为公司安全负责;

3.6.9 拒绝违章作业的指令,对他人违章行为要加以劝告和制止

3.6.10 必须保证工作区域的整洁,及时处理不用的物品,待用物料必须摆放整齐。

3.6.11 节约水、电,做到人走灯灭、设备停。 3.6.12完成领导临时交办的其他工作;

推荐第3篇:办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责及各科室职责

部门职责:

1、负责集团公司日常行政事务的协调、组织、督办、落实;

2、负责行政公文处理,组织起草工作总结、报告等文字材料;

3、负责集团综合性会议、董事会、行政会议的会务和记录;

4、负责相关法律法规、行业政策信息的收集与研究,提出意见和建议;

5、负责制定集团行政规章制度,并监督执行;

6、负责集团档案、印章管理工作;

7、负责集团各项信息的搜集、整理和宣传报道,管理公司网站,编印工作简报;

8、负责集团企业形象策划和企业文化工作;

9、负责固定资产的购置、登记、保管及办公用具、用品、设备的采购、发放和统一管理;

10、负责车辆管理,以及接待、总务、后勤保障和本部员工福利工作;

11、负责集团公司领导交办的其他工作。

各科室职责: 办公室负责人:

1、负责办公室全面工作,制定办公室各岗位职责、组 织监督办公室人员全面完成职责范围内的各项工作。

2、认真贯彻、执行党和国家的方针、政策,当好领导的参谋和助手;

3、审核集团各种计划、总结及以集团名义形成的文件、材料等;

4、协调集团各部门、所属企业的工作关系,加强协调配合,做好衔接工作;

5、了解集团各企业、各部门工作动态,协助领导协调集团各企业、各部门之间有关工作,为领导决策提供意见和建议;

6、做好来访接待工作;

7、负责有关会议及活动的筹备、组织工作;

8、认真完成领导交办的其他工作。综合行政科:

1、协助办公室负责人开展工作,完成各项工作任务;

2、负责起草有关会议的领导讲话和报告;

3、负责草拟集团公司年度计划、总结、报告、规划等综合性、政策性、计划性的材料;

4、负责各类会议会场布置的落实工作;

5、负责集团各部门的报刊、参考资料等订阅工作;

6、负责办公用品的采购、发放,并做好领用台帐的登记及核算工作;

7、认真完成领导交办的其他工作。

1、负责组织落实集团环境卫生、食堂卫生等的监督工作;

2、负责车辆的保险、使用、维修及结算的审核工作;

3、负责接待、总务、后勤保障和本部员工福利工作;

4、负责物业公司的日常管理工作;

5、认真完成领导交办的其他工作。文秘档案科:

1、负责起草有关会议的领导讲话和报告;

2、负责好会议通知、会议材料准备、会议纪录和会后材料的形成;

3、负责做好文件的收发、传阅及督办、催办工作;

4、负责做好资料的打印、复印、校对工作,确保文字内容准确无误,并做好登记工作;

5、做好公章管理工作,做到盖章必登记、留存和签字;

6、负责做好各类文件、台帐及图片资料的汇编工作;

7、认真完成领导交办的其他工作。档案管理员工作内容:

1、负责做好各类资料的收集、整理、立卷、归档和销毁工作;

2、负责指导各公司、各部门的档案收集整理工作;

3、负责对集团公司档案进行规范化处理,做好查询、借阅工作;

4、负责集团公司大事记的搜集、整理工作;

5、认真做好档案室的管理工作,做到防火、防潮、防霉、防蛀等工作;

6、认真完成领导交办的其他工作。宣传文化科:

1、负责集团公司门户网站、《嘉港月报》的日常管理和策划;

2、负责企业文化及标准化建设,搞好企业形象的设计和策划;

3、负责组织、指导公司重大活动的宣传策划;

4、负责管理和审查集团公司对外形象广告宣传;

5、负责对外通讯报道撰写和发布工作;

6、负责公司音像、图片资料的拍摄、管理、使用、保存的指导工作;

7、负责办公家具、设备的采购、配置和设备的日常维护工作;

8、负责集团公司监控系统维护、保养、运行工作;

9、认真完成领导交办的其他工作。

推荐第4篇:工程项目负责人(业主方)岗位职责

工程项目负责人(业主方)岗位职责

1、负责项目管理。

(1) 负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。

(2) 项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。 (3) 对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。

(4) 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理,并上报公司。 (5) 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。

(6) 负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。

(7) 对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。

(8) 对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。 (9) 组织竣工验收及移交。

(10) 监督检查工程和项目文件资料的管理。

(11) 负责项目的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。

2、负责工程监理的管理。

(1) 对监理单位提交的《项目监理规划》等进行审核。 (2) 根据监理合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。 (3) 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。 (4) 负责监理费用控制与结算。

3、合同、规范规定的其它职责。

4、仲裁或诉讼时,有义务作为证人,向仲裁机关或法院提供有关证据。

推荐第5篇:结算部门各岗位职责

结算部工作职责 一. 结算部的工作职责

1.负责每日无负债结算工作,每日与财务配合做好资金平衡表,做到日清日结 2.统计、登记和报告交易结算情况,办理资金往来汇划业务 3.负责每日会员单位结算单的传送 4.处理会员交易中的账款纠纷 5.控制结算风险,保证合约的履行 6.按规定管理订货金、风险准备金 二. 结算经理的岗位职责

1.负责起草与本部门工作相关的管理办法及相关规定 2.制定公司结算业务发展规划和操作流程,并组织实施 3.制定部门职责和岗位职责,负责部门管理和分工

4.协调本部门与其他部门、岗位之间的工作,理顺与各部门之间的接口 5.负责做好各类会员每天头寸的盈亏街佣金的结算工作 6.审核银行的出入金,划拨款项等资金操作 7.负责财务结算、每日银行对账及清算审核工作

8.监控结算数据,及时发现并化解结算风险,监督与实施交易应急方案 9.备份和保管结算有关的原始凭证和资料

10.负责提供公检法等执法部门依法索取的相关结算资料 三. 结算员的岗位职责

1.为客户在结算系统开户,开设交易编码,设置手续费,按领导指示调整客户保证金比例 2.协助部门经理做好结算系统日常运营、维护及测试 3.监控结算数据,及时发现结算风险并向部门经理汇报 4.负责每日无负债结算工作和每月进行月度结算的发布 5.负责客户出入金审核录入 6.负责每日向会员发送交易结算单

7.编制交易结算、交收结算报表,分析撰写结算报告 8.完成银行清算文件的获取及校验

9.整理、装订原始凭证按月交部门经理妥善保 10.部门经理安排的其他工作

四、结算部门的工作准则

1.认真执行国家财经法规和金融政策,负责公司每日交易结算及交收结算

2.严格执行结算业务操作细则,实现当日无负债结算 3.严格执行三方存管制度 ……(未完)

推荐第6篇:质检部门各岗位职责

质量主管岗位职责

(一)贯彻、执行项目适用的规程、规范及标准,协助项目总工进

行项目质量管理体系的组建、运行及管理,全面负责项目的质量管理工作。

(二)负责定期组织质量巡视、调研,负责组织质量会审,并制定

相关纠正措施及预案。

(三)负责组织专业工程师对特殊施工项目及部位进行旁站监督。

(四)负责组织分项工程的预检、隐检,下达验收结果及整改通知。

(五)负责项目质量管理资料的监督、管理。

(六)负责组织质量例会,定期编写工程质量总结。

(七)负责对分项、单元及分部工程做出质量评价。

(八)负责及时编制、上报项目的工程质量报表。

(九)负责对外结算单的质量签证。

(十)参与主要材料、设备的入场检验。

(十一)参与重大质量事故处理。

(十二)参与项目设计交底、图纸会审和技术交底。

(十三)完成上级领导交办的其它工作。

质检员岗位职责

(一)贯彻、执行项目适用的规程、规范及标准,协助质量主管进

行项目日常质量检验工作,对质量主管负责。

(二)负责质量检查计划的编制、落实与跟踪。

(三)负责技术交底执行情况的检查工作,对违反交底内容操作进

行纠偏。

(四)负责检查申请表的收集、汇总和向工程师传递工作。

(五)负责质量检查资料和原始数据的整理、归档工作。

(六)负责监理工程师现场指令的汇总、上报、执行情况检查及存

档工作;并将确定执行的指令传达给现场工程师和量单统计员。

(七)负责测量放线的抽验工作,基准点的复核工作;负责测量、

试验各种资料的整理、报送、接收、下发、归档等。

(八)负责与专业工程师的协调工作,对专业工程师填报的各类表

格的正确性负责。

(九)负责对检查出来的质量问题及质量事故的上报。

(十)参与样板段的鉴定工作,对各工作面的质量拥有一票否决权。

(十一)参与重大质量事故处理,并制定整改措施。

(十二)参与进场物资的质量验收。

(十三)完成上级领导交办的其它工作。

推荐第7篇:品管部部门各岗位职责及权限(优秀)

品管部部门各岗位职责及权限

品管部部长

1.负责品管部部门的建立,组织推进适合本公司发展的质量控制程序

2.负责质量信息的管理与上级质量控制要求的转达

3.负责与外单位产品质量信息的沟通及协商

4.负责产品检验标准的建立与发布

5.负责部门检验员的任务分配与调度

6.负责产品质量信息的收集与处理

7.负责与各部门的质量信息沟通与交流

8.负责对检验员检验水平的培训

9.负责公司测量、检验和试验设备、量具的计量和管理工作

10.负责对产品不合格原因的调查和分析,制定纠正措施并落实跟踪

11.负责对检验员的工作监督,并按实际情况实施绩效考核

12.负责公司本年度质量目标的实现

半成品检验员

1.接受上级对产品质量检验信息的要求并落实

2.负责对正在进行生产的产品产品质量进行监督

3.按检验要求对原材料进行检验并记录

4.按检验要求对各半成品进行巡检并记录

5.按要求对特殊产品进行全检并记录

6.按要求对检验过的原材料及产品进行标识

7.及时向上级反馈原材料或产品质量不良信息

8.确保原材料100%投用合格,确保产品出厂99%合格,确保产品入装配车间99%合格

成品检验员

1.接受上级对产品质量检验信息的要求并落实

2.负责对正在进行装配的产品产品质量进行监督

3.按检验要求对产品各零部件进行检验并记录

4.按检验要求对各装配好的产品进行性能巡检并记录

5.按要求对特殊的产品进行全检并记录

6.按要求对检验过的产品进行标识

7.及时向上级反馈产品质量不良信息

8.确保产品出厂无安全质量问题,确保产品出厂99%合格

推荐第8篇:网络营销部门各岗位职责及岗位要求

网络营销部门各岗位职责及岗位要求

阅读数:633 分类:行业视点 时间:2011-09-08

标签:运营 产品 互联网 管理 论坛 推广 电子商务 销售 策划 SEO 网络营销 网站内容 专题 招聘 数据分析 网站优化 网站策划 网络运营 活动

在给客户提供网络营销服务的过程中,我们发现到很多企业对网络营销部门相应的岗位职责和岗位要求把握不准,以至难以有效的监测部门工作。企业的网络营销效果也发挥不到最大化,一定程度上对人员的把控不到位。基本上来讲,网络营销部门中包含如运营经理、运营专员、网络编辑、SEO专员、网站推广、网络营销文案策划、网站程序员、网站美工等基础性岗位。当然,每个企业根据自身的不同需要和公司内部管理机制可相应的增减。下面就网络营销各岗位职责及岗位要求总结如下,供大家参考。 职位名称:网络营销经理/运营经理

职位的概要描述:

负责本部门整体运营工作,网站策划、营销策划、网站内容、推广策划等业务指导及部门员工的工作指导、监督、管理、考核。

岗位职责:

1、负责网络营销项目总策划,战略方向规划、商业全流程的规划和监督控制,对部门绩效目标达成总负责;

2、负责网站平台的策划指导和监督执行;

3、负责网站产品文案、品牌文案、资讯内容、专题内容等的撰写指导和监督执行;

4、负责网站推广策略总制订,以及执行指导和监督管理;

5、负责网站数据分析,运营提升;

6、负责本部门的筹划建立,员工招聘、考核、管理,部门规划、总结。

岗位要求:

1、5年以上电子商务/网络营销工作经验,3年以上项目策划、运营经验;

2、具备项目管理、营销策划、品牌策划、网络营销等系统的理论知识和丰富的实践经验;

3、优秀的电子商务/网络营销项目策划运营能力,熟悉网络文化和特性,对各种网络营销推广手段都有实操经验;

4、卓越的策略思维和创意发散能力,具备扎实的策划功底;

5、优秀的文案能力,能撰写各种不同的方案、文案;

6、对网络营销商业全流程都具备策划、运营、控制、执行能力;

7、丰富的的管理经验、优秀的团队管理能力。

职位名称:网络营销运营专员

职位的概要描述:

负责网络运营部产品文案、品牌文案、深度专题的策划、创意文案、推广文案的撰写执行工作,对网站销售力和传播力负责。

岗位职责:

1、负责网站数据分析,运营提升;

2、负责搜索竞价平台的管理;

3、协助部门经理建设网络营销的商业流程体系;

4、负责公司网站的规划落地执行;

5、协助部门经理筹划建立部门管理体系,协助员工招聘、考核、管理,协助部门规划、总结。岗位要求:

1、3年以上电子商务/网络营销工作经验;

2、具备项目管理、营销策划、品牌策划、网络营销等理论知识和一定的实践经验;

3、优秀的网络营销数据分析能力和丰富的分析经验;

4、具备一定的文案能力和和网站策划能力,对客户体验有深刻认识和独特领悟;

5、对网络营销商业全流程都具备一定认知和执行能力。

职位名称:SEO专员

职位的概要描述:

负责网站关键词在各大搜索引擎中的排名,提升网站流量,增加网站用户数。

岗位职责:

1、运营搜索引擎到网站的自然流量,提升网站在各大搜索引擎的排名,对搜索流量负责;

2、从事网络营销研究、分析与服务工作,评估关键词;

3、对网站和第三方网站进行流量、数据或服务交换,或战略合作联盟,增加网站的流量和知名度;

4、制定网站总体及阶段性推广计划,完成阶段性推广任务,负责网站注册用户数、PV、PR、访问量等综合指标;

5、结合网站数据分析,对优化策略进行调整;

6、了解网站业务,锁定关键字;站点内容强化,内部链接;外部链接建立;结合网站数据分析;扩

展长尾词。

岗位要求:

1、两年以上SEO相关工作经验,有过大中型网站优化经验优先;

2、掌握百度、Google、yahoo等搜索引擎的基本排名规律;并精通以上各类搜索引擎的优化,包括站内优化、站外优化及内外部链接优化等;精通各种SEO推广手段,并在搜索引擎上的关键词排名给予显示;

3、具有较强的网站关键字监控、竞争对手监控能力,有较强的数据分析能力,能定期对相关数据进行有效分析;

4、具备和第三方网站进行流量、数据、反向链接或服务交换的公关能力。

职位名称:网络推广/网站推广专员

职位的概要描述:

负责网络运营部、创意文案、推广文案的撰写及发布,媒介公关和广告投放等工作,对网站有效流量负责。

岗位职责:

1、负责传播文案、创意文案、软文、新闻等撰写和发布执行控制;

2、负责论坛事件营销的创意和执行;

3、负责媒介公关和广告投放执行和监测;

4、负责邮件、博客等各种网络推广形式的规划和执行;

5、对网站的有效、精准流量负责。

岗位要求:

1、3年以上电子商务/网络营销工作经验;

2、具备品牌策划、传播策划、网络营销等系统的理论知识和丰富的实践经验;

3、了解各种网络营销方法、手段、流程,并有一定实操经验;

4、卓越的策略思维和创意发散能力,具备扎实的策划功底;

5、优秀的文案能力,能撰写各种不同的方案、文案;

6、对网络文化、网络特性、网民心理具有深刻洞察和敏锐感知。

职位名称:网站编辑/网络编辑

职位的概要描述:

负责网络运营部资讯、专题等网站内容和推广文案的撰写执行工作,对网站销售力和传播力负责。 岗位职责:

1、负责定期对网站资讯内容及产品编辑、更新和维护工作;

2、负责网站专题、栏目、频道的策划及实施,能对线上产品进行有效的整合,配合策划执行带动销售的活动方案,从而达到销售目的,适时对网站频道提出可行性规划、设计需求报告;

3、编写网站各宣传资料,收集、研究和处理网络读者的意见和反馈信息;

4、频道管理与栏目的发展规划,促进网站知名度的提高;

5、集团及各分公司的新闻活动的外联工作及各活动的及时报道与回顾,重要活动及人物的采访;

6、对各网站的相关内容进行质量把控,以提升网站内容质量。

岗位要求:

1、2年以上新闻记者、编辑工作经验;

2、熟悉互联网,了解网络营销,有较强的频道维护和专题制作的经验和能力,对客户体验有极深了解;

3、具备扎实的营销知识和丰富的实践经验,能有效提升网站的销售力和传播力;

4、具有扎实的文字功底及编辑能力

5、拥有良好的沟通能力与表达能力,具有快速准备的反应能力及较强的分析解决问题的能力;

6、出色的工作责任心、良好的团队合作精神,能够承受一定的工作压力;

7、熟悉网站的建立与维护,了解并能使用DreamWeaver,Photoshop,office软件等网页编辑工具。职位名称:网络营销文案策划

职位的概要描述:

负责网络运营部产品文案、品牌文案、深度专题的策划、创意文案、推广文案的撰写执行工作,对网站销售力和传播力负责。

岗位职责:

1、负责公司产品文案、品牌文案、项目文案的创意和撰写;

2、负责公司网站的专题策划并和网站编辑共同执行文案撰写;

3、负责规划方案和策划方案的撰写;

4、负责传播文案的创意和撰写;

5、对网站的销售力及传播力负责。

岗位要求:

1、3年以上品牌、广告、软文的撰写的工作经验,有一定的策略方案经验;

2、具备营销、品牌、广告等系统的理论知识和丰富的实践经验;

3、卓越的策略思维和创意发散能力,具备深刻的洞察力;

4、优秀的文案能力,能撰写各种不同的方案、文案;

5、了解熟悉网络特性和网络文化,对网络营销具备一定的经验,熟悉各种网络营销的手段和方法。职位名称:网站程序员/网站开发

职位的概要描述:

负责网络运营部网站程序开发、服务器维护、内部网络维护等工作,为部门运营提供可靠程序支持。 岗位职责:

1、负责公司网站程序开发及改版完善

2、负责网站的附加功能开发,为部门运营提供技术支持

3、负责公司服务器的管理维护,对服务器安全全权负责

4、负责开发一些推广工具,为部门推广人员提供技术支持、

5、负责公司内部网络维护,IT设备、终端的软硬件维护、管理

岗位要求:

1、3年以上web网站开发经验。

2、有大中型互联网项目开发经验,能独立完成网站开发工作;

3、熟练掌握ASP、ASP.NET、PHP(根据自身需要而定),能很好的处理程序及数据库;

4、熟悉SQLServer数据库,有在大中型数据库上进行WEB项目开发的经验;

5、了解熟练掌握HTML/XHTML、CSS、Javascript、AJAX、JSON等Web页面技术;

职位名称:网站美工/网页设计师

职位的概要描述:

负责公司网站美工设计及运营过程中需要美工支持的各方面工作。

岗位职责:

1、负责公司网站平台设计和前台制作及改版等工作;

2、负责网站图片、焦点图、flash、版面编排等设计工作;

3、负责网站焦点专题的设计;

4、负责电子书、邮件等在运营过程中美工的设计;

5、负责公司其他需要美工表现的工作;

6、对网站客户体验的视觉体验负责。

岗位要求:

1、2年以上营销型网站设计制作工作经验;

2、优秀的审美能力,独特的创意,良好的美术功底,较强的网页创意设计和视觉表现能力;

3、熟练使用PHOTOSHOP,FLASH,DREAMWEAVER等设计软件;

4、了解HTML、javascript、CSS等网页设计语言规范;

5、精通网页版面设计与网页制作、平面设计,独立完成整个网站项目的设计。

网络营销部门各相关岗位配备及岗位要求基本上如上所述,最终人员岗位的配备和岗位的职能要求需根据企业实际情况而定!这在日常工作过程中需灵活机动把控,也有很多公司基于某种考虑会将几个岗位聚集于一人,不管怎样,团队效率最大化才是最终目的。(文章来源:菜根谭网络营销机构)

推荐第9篇:资产财务处部门职责及各岗位职责

财务资产处职责

财务资产处职责

财务资产处是公司财务工作、资金工作的核算管理、监督管理、内部控制、预警提示管理、审计管理及相关业务指导的部门。

其核算管理职能是对公司的生产经营活动、资金运行情况进行过程记录和结果描述;其监督管理职能是根据公司发展规划编制和下达公司财务预算,并对预算的实施情况进行过程监督和管理;内部控制职能通过在公司经营的主要业务活动过程中建立有效的财务控制体系,协助总经理对业务活动的财务性管理,充分发挥财务处的监督职能作用;其预警提示职能是对董事长、总经理、财务副总反馈经营管理中的异常事项和资金的营运情况预警和提示;审计管理职能是对公司内部控制和风险管理的有效性、财务信息的真实性、准确性和完整性以及经营活动的效率和效果等开展的一种审计评价活动。其目的是促进内部控制制度的建立与健全,有效地控制成本,改善经营管理,规避经营风险,杜绝违法行为,维护投资者利益,增加公司价值,其结果为履职情况、职位变动等提供决策参考;资产财务处的部门职责主要有:

1.认真贯彻执行《会计法》及国家相关法律、法规和公司规章制度、管理办法;严格执行《企业会计准则》、《会计核算管理办法》,严格执行公司的制度文件和管理办法;

2.建立健全公司的财务管理、会计核算管理、预算管理、稽核审计等相关制度,梳理相关业务流程;督促各项制度、流程的实施,并定期或不定期收集制度执行情况及意见反馈,为进一步更新制度、优化流程做好工作;

3.配合和协助公司年度目标任务的制订与分解,编制并下达公司的财务计划,编制、审核并上报公司年度财务预算,根据公司的要求参与预算执行情况的考核工作,并对考核中发现的问题提出合理化建议;4.参与公司的项目投资管理,对基建发展项目计划的执行情况跟进和提供财务意见;负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体系,制定成本管理与考核办法,探索降低目标成本的途径和方法;

5.熟悉国家财、税政策,依法纳税,负责公司的纳税筹划,争取最大限度的税收优惠,每月按时纳申报税;

6.负责公司的财务管理、资金筹集、资金调拨和融通,制定资金使用管理办法,负责审核各部资金正常周转使用需求,建立融资渠道,降低融资成本,合理有效控制使用资金;7.负责经营活动中对外、对内使用票据的合法性、合理性和规范性的审核,监督各部门正确贯彻执行国家财经政策,遵守财经纪律;

8.负责公司年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,编制财务主表和管理报表,并进行综合分析;

9.负责企业资产的账面价值管理,监督和指导资产的实物管理,定期组织实物盘点清查工作;

10.定期对债权债务进行清查,做好应收账款的账龄分析及催收督促工作;做好各关联公司往来余额的月末询征工作,并做好相关文书保管; 11.负责公司的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确、完整和数据备份工作;

12.负责资金安全管理,保证网上银行付款的权限管理和密码安全,保证网上银行业务的正常办理;

13.负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和存档管理;14.加强财务队伍建设,加强业务交流、学习,提高业务能力,更好地为公司经营管理服好务;

15.做好与各部门的沟通工作,提倡有效正确沟通方式,建立服务意识,提高工作效率;对公司员工进行财务相关知识培训,建立员工财务风险意识,为公司创造效益;

16.完成领导交办的其他事项;

17.审计

18.内控

19.审计

财务资产处

2010年8月

权利:建议权

制度文件:

一、

二、

三、

四、

五、

六、

七、

八、

九、

十、《财务基本管理制度》 《会计核算办法》 《财务决算方案》 《利润分配方案》 《预算管理办法》 《弥补亏损方案》 《对外担保管理办法》 《对外投资管理办法》 《发票管理规范》 《费用报销管理办法》

十一、《财务业务流程》

十二、《企业内部控制基本规范》

三、《审计制度》

四、《会计电算化管理制度》

财务资产处处长岗位职责

一、协助总经理、财务副总制定公司发展战略,为公司发展规划提供可靠的财务数据资料;

1.向公司高层管理者提供资金运作、资本运作、筹资方案、对外合作谈判等建议,并组织具体实施;

2.按时向总经理、财务副总提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告的可靠性、准确性;

二、制度建设、流程梳理

1.建立健全公司的财务管理、会计核算、预算管理、稽核审计等相关制度,梳理相关业务流程;督促各项制度、流程的实施,并定期或不定期收集制度执行情况及意见反馈,为进一步更新制度、优化流程做好工作;

2.定期跟进、检查制度文件的适用性,针对经营管理的要求不断完善对制度文件的补充修订;

3.梳理相关财务(业务)流程,不定期对流程进行优化,以适应经营管理需求;

三、负责公司财务管理及内部预算控制,根据公司业务发展计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况,定期向各职能部门汇报预算执行情况;

四、按照《企业会计准则》及相关法律法规,组织本处的日常财务核算工作。

1.全面负责财务处的日常事务管理,制定本处的组织架构、部门职责及下属员工的工作职责,并对其工作进行监督、指导;

2.编制本处的月度、年度工作计划、工作总结报告,组织进行日常财务核算、年终会计决算;建立成本核算管理体系,制定成本管理与考核办法,探索降低目标成本的途径和方法;

3.审核记账凭证、会计报表、财务报告,审核公司各项财务收支、货币资金结算事项;负责审核每月员工工资表,协助人力资源做到准确计算工资及相应扣款项目;

4.参与公司的各项投资管理,对基建发展计划项目参与、跟进和提供财务意见;

5.搭建适合本公司经营管理的财务核算电算化体系,对所属员进行电算化工作分工,对财务软件进行系统管理、组织培训及使用过程问题反馈及协助处理;

6.负责资金、资产的管理工作,负责制定各级会计核算科目,费用归集与上级股东要求保持一致;

五、财务监管

1.负责公司的财务稽核工作,监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理,财务副总报告;

2.监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算内实施;

3.组织本处及下属公司定期对固定资产、库存材料、低耗品、库存现金等的盘点清查工作;

4.制定资金安全管理方案,确保网上银行交易、现金管理,印章管理的安全,防微杜渐,保证公司资金安全。

六、财务队伍建设

1.组织财务人员的业务学习,对本处及下属员工进行业绩考评,培养财务人才梯队,提高整体业务水平,更好地为公司经营服好务;

2.组织对公司其他部门员工的财务相关知识培训,让员工建立风险意识,为公司创造效益;

3.建立财务人员服务意识,提高工作效率。

财务资产处主办会计岗位职责

一、参与财务制度的建设及修订工作

收集公司财务制度、相关管理办法、流程实施等过程中的问题、意见反馈,并提出制度修订和流程优化建议。

二、日常复核及账务核算处理工作

1.按照会计制度及公司规章制度的相关规定进行日常账务处理,及时准确反映公司经营成果和财务状况;

2.严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,审核现金业务,做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时,记账及时;

3.负责发票、收据的领用、销号工作,按规定组织会计监督,保证公司财产安全,对隐患情况及时向上级汇报;

4.负责固定资产、无形资产、递延资产和其他资产(低值易耗品、办公用品用具等)的申购复核、会计核算、投产使用与实物监督管理,对资产实物管理人员进行业务指导和定期检查;

5.负责本处报表的编制及合并下属单位会计报表的汇总、编制、分析,按规定时间及时向公司领导和有关部门报送相关报表与资料;

6.负责经营活动中对外、对内使用票据的合法性、合理性和规范性的审核,监督各部门正确贯彻执行国家财经政策,遵守财经纪律;

7.复核日常费用报销、固定资产申购、预算控制等相关单据,对单据的有效性进行甄别,对不符合要求票据报销等现象严格杜绝;

8.办理往来款项的结算业务,对应收账款进行账龄分析,对各种应收、暂付款、预付款、个人借款等实时监控,及时督促、催收清欠工作,及时向上级汇报清欠情况及进度,加速公司资金周转,最大程度节省资金使用成本;做好内部个人借款控制,把好前款不清,后款不借的原则;

9.参与盘点工作,负责办理流动资产、固定资产等盘盈、盘亏和毁损的有关手续,并进行帐务处理。月末与关联公司、往来单位、出纳核对账务,并对关联公司做好询征及询征函文书保管工作,确保账账相符、账实相符,往来账目清淅准确;

10.对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的保管和定期归档工作;同网络管理员一起做好财务会计电算化数据备份工作,要求数据备份一式三份,按公司档案管理要求存放于不同的地点;

11.指导和规范下属公司的财务核算,对不规范操作进行纠正;切实做好保密工作,对公司经营状况,财务信息不外泄; 12.做好团队协作工作;完成上级交办的其他工作。

财务资产处出纳岗位职责

一、遵守国家法律、法规,维护财经纪律

二、协助单位领导,配合会计人员同心协力做好财务工作

三、日常工作业务

1.办理现金和银行存款的收付业务:对收到的付款原始凭证,首先检查其手续是否完整,内容是否真实、合法,是否有会计人员的审查签名以及是否有单位领导的审批同意;对付款金额进行再次核对,对审核无误的原始凭证,应及时办理收付款,不得推托、积压。收付款完毕后应在原始凭证上加盖清晰的“现金收讫”、“现金付讫”、“银行付讫”、“核销”章,以示该业务办理妥当,对报销凭证还应加盖领款人现金领取签名或核销章。

2.妥善保管银行支票及有关印签,正确使用银行支票,不得签发空头支票;严格控制空白支票,使用空白支票应预先确定最高限额;做到支票发出、收回、作废有登记记录;不得出借银行帐号。

3.认真、准确做好网上付款填写工作,确保网上付款的正确性;及时查看网上收款、付款情况,对异常情况及时反馈并做相应收付处理,及时到银行拿取回单。

4.严格遵守《现金管理暂行条例》,严格控制现金结算起点和范围,不准他人套取现金和挪用公款,不准以白条抵库,库存现金不得超过银行核定的限额; 根据已经办理收付款的经济业务的收付款原始凭证,每日逐笔规范登记现金日记帐和银行存款日记帐,分别结出余额,做到“日清月结”,并每日盘点库存现金,做到帐实相符。如发现长短,应及时报告、正确处理;

5.妥善保管发票等其他票据,及时办理收款及票据开具工作,每日应将当日收到的现金交存银行,不得:“坐支”收入,不得将收入的现金挪作他用;月未应及时取回银行对帐单,保证每笔收入付出都核对无误,对某些未达帐目应落实核对,及时通知会计人员,以便会计人员调整帐目。

6.月未将当月的收支汇总,并编制出纳现金对帐单和银企对账单,加盖出纳印章,连同银行对账单交会计人员核对,并将核对后的银企对账单按要求返回银行;做到账账相符。

7.月末同会计核对账务并进行现金盘点,做到账账相符,账实相符; 保持良好的银企关系,善于同相关人员沟通,有良好的服务意识。

四、保证资金安全

1.严格做好保密工作,不对外泄露公司开户行、经济业务状况、现金使用状况等相关信息,保持出纳人员应具备的警惕性;

2.提取现金等业务,原则上公司派车送往办理,在单独取现金情况下,要选择恰当的交通工具和良好的现金保管方式,确保公司财产安全,对提取大额现金必须向上级领导申请指派人员协助办理,不得擅自一人前往办理;

3.及时向会计人员和领导汇报工作中发现的问题。

五、完成领导交办的其他工作。

推荐第10篇:房地产销售部门职责及各岗位职责

一、房地产销售部门职责及各岗位职责

(一)房地产销售部门的职责

房地产销售部门(售楼部)为市场营销部的下属三个部门之一,主要负责楼盘的销售,房地产销售代表即隶属于该部门。售楼部的主要指责为:

1、掌握市场动态,搜集市场信息,搞好市场预测,不断开发、提高市场占有率。

2、根据市场预测和销售趋势,编制季度、年度销售计划。

3、按日向总办、财务部上报实现销售情况统计报表。

4、加强全同管理,建立用户档案,经常走访用户,反馈用户对楼盘的意见。

5、努力做好售后服务工作,树立良好的企业形象,提高企业知名度。

6、配合广告部做好企业楼盘的广告宣传工作。

7、负责合同的签订,回收售楼款,及时清理欠款、。

8、加强业务人员的专业知识学习,不断提高业务人员素质。

(二)房地产销售经理的岗位职责

1、组织团队工作

(1)推动公司核心价值观、战略的贯彻和执行。 (2)通过创造良好的销售环境,树立良好的企业形象。

(3)根据公司要求,充分调动销售现场各员工的积极性,营造部门内部团结协作、优质高效的良好的工作氛围。

(4)了解部门每一位员工的个性及优劣势,帮助员工认识到业务成长过程中的障碍,培养员工个人发展能力。

(5)将部门工作与任务分解成每位员工的工作,并督促其完成。

(6)评定现场销售人员的自信及其业绩表现,并负责销售人员的招牌、培训、奖惩及调配。

2、制订计划

(1)为项目的整体营销提供决策参考。

(2)制定年度、月度营销计划(营销策略、营销计划)。 (3)制定和监督执行促销活动计划。 (4)制定并监督执行市场调查计划,进行市场分析

(5)与项目广告代理商一起制定市场推广计划和预算,并监督投放过程和效果,及时评估和调整。

(6)与工程、开发、营销中心磋商,结合市场情况作出合理的产销计划。 (7)进行销售渠道政策设计和完善,实施市场推进计划,对过程及结果进行监控和评估。

3、监督、控制、协调各项工作

(1)制定本部门的工作规范、行为准则及奖惩制度。

(2)指导本部门(售楼部)各项工作的实施,控制工作的进程。 (3)协调部门(售楼部)与其他部门(非售楼部)之间的合作关系。 (4)定期召开部门(售楼部)会议,以便统一观念,协调进程。 (5)了解客户的基本情况,按日向营销中心汇报销售情况和统计资料。 (6)及时了解本公司的基本数据,做好信息共享。 (7)负责落实楼款的回收工作,掌握合同的签订情况。

(8)考虑并制定现场销售工作流程和标准,组织员工研究确定。

(9)将部门工作和任务分解到每位员工,并进行指导实施。据此建立考核指标体系,并建立薪酬体系。

(10)根据公司阶段状况和要求或市场反馈,对销售工作作出策略调整,和对策决策。

(11)督促员工加强学习,组织销售培训,支持员工对新工作方法或流程的实践。

(12)组织销售人员及时总结交流营销经验,加强业务交流,不断提高业务水平。

(13)沟通上下级及本部门与公司内外部各相关,清除部门工作障碍,为本部门工作开展挖掘资源、提高效率,保证销售进度。

(14)配合公司其他部门的工作,为其提供市场预测、反馈及营销方面的支持。 (15)做好项目解释,现场业主投诉等工作。

(三)房地产销售主管的岗位职责

房地产销售主管其实是房地产销售经理的左右手,配合经理做好日常管理工作,在销售人员无法解决客户的问题时,负责解决客户提出的疑难问题,同事,也负责日常销售统计工作等,主要工作内容如下:

1、协助经理搞好日常的管理工作

(1)严格遵守并执行公司各项规章管理制度,起到以身作则的带头作用。

(2)协助经理搞好工作安排,制定值班人员安排表交公司总台,通知到本人。

(3)自觉遵守作息时间,协助销售经理搞好考勤、考核制度,严禁迟到、早退现象发生,如若发现,按人事管理制度执行。

(4)协助经理每周组织销售人员开总结例会,分析上周销售情况、问题、提出建议。

(5)严格要求销售人员的仪态、仪表、言谈、举止,热情礼貌对待客户,提高服务质量,树立品牌形象。

(6)检查工装、工牌的穿戴,不许穿拖鞋吊带裙、漏脐装、牛仔裤等奇装异服。

(7)爱护公物,带头做好售楼处、样板房的清洁卫生工作。

(8)积极参加公司举办的专业培训,认真学习房地产专业知识及法规,提高个人和销售人员的整体素质、销售技巧、表达能力。

(9)培养集体协作精神和工作默契,其他员工接待客户时,应积极主动滴给予配合,促成及成交,对于不能成交的原因,进行分析、总结、找出问题所在。 (10)善于控制销售现场的气氛和人员的调配工作,细心观察,及时地给予配合,把握机会达成成交。

2、解决客户提出的疑难问题

(1)一般销售人员由于销售经验不足,可能无法回答有些客户提出的问题,这时,就需要专业知识强和销售经验更丰富的销售主管出马,为客户解决疑难问题,取得客户的信任。

(2)以诚恳的态度、平和的心情倾听客户诉说,取得客户的理解。耐心而细致地同客户沟通,以亲切的与其稳定客户的情绪。

(3)认真地向客户阐明公司的工作程序和原则,想办法解决客户提出的疑难问题,尽量赢得客户对本公司的信誉与个人素质的认可和信赖。

3、日常统计工作 (1)每天认真统计电话量、区域、客户群,找准销售定位。

(2)认真统计到访客户量、客户需求、面积、户型、反映的问题比例。 (3)每周对电话量、到访客户量进行总结,在每周公司销售例会上进行汇报。 (4)了解项目的价格、户型、朝向、面积、定位、交通、周边环境和配套等,抓住卖点,做到心中有数,沉着应付。

(5)了解市场情况进行比较、分析,找出销售难点和影响因素,协助经理提出方案和建议。

(6)做好在定期内对楼盘收取的定金,并熟练掌握开收据、收支票、本票、汇票等手续。

(7)做好定金收据、认购书、佣金收据的核对、登记、存档,有错漏要及时向公司领导汇报。

(8)做好收款、销售登记工作,做好销售进度表。

(9)跟踪客户的补定、交首期、签合同、收按揭资料、办理按揭手续等工作。 (10)做好销售报表,销售总结,每周例会向公司领导汇报。

(四)房地产销售人员岗位职责

一般销售人员,即售楼人员,是与客户密切联系,离客户最近的销售服务人员。一般销售人员受销售主管的直接领导,在销售主管的安排下工作,是销售任务的直接完成者,也是真个售楼业务的关键人员。房地产销售经理通过销售主管对一般售楼人员进行管理,其最终目标是使客户满意,实现销售任务。因此,一般销售人员素质的高低会影响售楼业绩的好坏。

房地产销售人员作为整个房地产对外销售的最前沿,是否具备良好的素质,是够能尽职尽责地完成本职工作,对于一个房地产企业而言是非常重要的。

房地产销售人员的主要工作职责如下:

(1) 熟悉掌握楼盘的全部情况,能给客户提出合理化建议,回答客户提问。 (2)服从企业安排,积极工作,抓住时机销售企业开发的楼盘。

(3)善于表达但不夸夸其谈,诚信待人,保持和客户之间的良好关系,为企业树立良好形象。

(4)与客户订立合同,及时将合同上交售楼主管审核执行。 (5)积极做好售后服务工作,拜访客户,获得楼盘反馈信息。 (6)每天向售楼主管汇报工作情况,定期进行工作总结。 (7)负责及时回收售楼款。

对以一个房地产销售人员而言,要想出色地完成售楼任务,除了应具备相应的能力和专业知识外,团队意识也是非常重要的。只有和其他销售人员密切配合,通力合作,才能够很好地完成企业下达的销售目标。

二、房地产销售人员守则

(一)房地产销售人员基本素质要求

(1)良好的形象+热诚的服务+机敏的头脑=顶级销售

(2)工作应积极主动,要勇于负责。同事之间提倡团结协作,及时沟通情况,相互信任,注重整体利益。

(3)应主动提高自身业务水平,关注市场动态,捕捉市场信息,对外注意自身形象,不得向外透露有关公司业务的情况和商业机密。

(二)房地产销售人员基本操作要求

(1)按公司规定的时间正常考勤,保持公司整体形象。 (2)虚心诚恳,认真负责,勤快谨慎,绝对忠诚。 (3)严守公司业务机密,爱护公司一切工具及设施。 (4)主动收集竞争者的售楼资料,并及时向主管汇报。

(5)业绩不靠运气而来,惟有充实自我,不懈努力,才能成为成功者。 (6)经验是从实践中积累而来,对任何客户上门均应视为可能成交的客户而予以热情接待。

(7)同事间的协调和睦与互相帮助,能营造一个良好的工作环境,并提高工作效率。

(8)凡公司刊登广告日,任何业务人员不得请假,必须无条件全部到位工作。

三、房地产销售人员基本纪律

(1)全体员工都应遵纪守法,做一个合格的公民。 (2)热爱公司和公司的事业,积极树立公司正面形象。 (3)除正常休假外,必须准时上、下班,不得迟到、早退。 (4)员工要严守公司纪律,遵守公司规章制度,保守公司机密。 (5)尊重别人,尊重别人的劳动,尊重别人的选择,尊重别人的隐私。 (6)员工要注重自己的外表形象,要以整洁端庄的仪表、温文尔雅的举止,赢得合作伙伴的信任。

(7)员工在工作时要有分明的上下级观念,接受上级的指示并努力付诸实施,严格遵守公司各项规章制度,准时参加各种例会,按时向所属的主管人员递交各类工作报表。

(8)员工应自觉维护公司形象,注意保持售楼部的安静整洁,严禁喧哗、嬉戏、吃零食等所有破坏销售部整体想像的行为,不准在公共场合化妆、换装,不能擅入其他部门,以免影响其他部门工作,不允许在上班时间随便外出,如遇特殊事情必须请假并由主管挤以上领导批准。

(9)工作时间不予续打私人电话,确实有事需打电话应做到长话短说,不超过三分钟。

(10)不许有冷淡客户、对来访客户视而不见或言语粗鲁与客户争吵等事件(现象)发生。

(11)员工不能进行有损公司利益的私人交易,不能以公司名义进行任何损公利己的活动及进行任何超出公司所指定范围之外的业务,如有此类行为,须承担因此而引起的一切后果,公司有权终止聘任合同,并追究其法律责任。 (12)员工要爱护公司财产,凡属认为损坏公司财产的,公司有权要求赔偿,公司所配备使用的贵重财产,在离退职时应交还公司。 (13)在办公室内严禁吸烟,保持清新的工作环境。

第11篇:厨房各岗位职责(分部门)

上海黔香阁餐饮管理公司

厨师长岗位职责

1、全面负责厨房的组织和日常运作的指挥管理工作,设计和生产富有特色的菜品和及时推出新菜吸引新老客人。

2、主持厨房食品成本核算及控制工作,检查监督菜品分量,为公司创造最佳的经济效益。

3、根据公司餐饮的经营目标和方针及各项生产任务指标,具体负责各类菜单的筹划和原料采购的审定工作。

4、加强与餐厅部的联系,了解客人需求和销售情况及时改进生产。

5、与采购部紧密联系,了解供货情况,合理调剂厨房物料,尽可能减少积压、降低资金使用成本。

6、根据岗位生产特点和餐饮营业情况,编制厨房工作时间表,检查下属对员工的考勤考核工作。

7、根据各厨房人员的业务能力和技术特长合理安排各岗位人员和工作调动。

8、负责监督厨房设备、用品用具的维修保养工作,审定设备、用具更换添置计划。

9、负责召集厨房例会,定期听取厨房工作汇报,及时处理运行中出现的问题,及下达上级指示。

10、负责厨房财产管理监督工作。

11、负责制订本部门预算计划、培训计划、及其他工作计划并贯彻实施。

12、负责制订本部门各岗位规章制度,工作规范及其标准。

13、随时巡查厨房卫生状况,使厨房保持卫生整洁。

14、巡查厨房消防安全工作,发现隐患及时消除或通知有关部门进行整改。

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上海黔香阁餐饮管理公司

炉灶厨师岗位职责

(一)主厨岗位职责

1、定期总结分析生产经营情况,改进生产工艺,控制标准成本,不断提高厨房的产品质量和经济效益。

2、主动征求前台管理人员对产品质量和生产供应方面的反馈意见,采取有效的改进措施,接受客人对菜品质量的投诉,参加总经理召开的有关会议。

3、协助厨师长实施培训并进行绩效考核。

4、参与制订本部门各岗位规章制度、工作规范及其标准。

5、巡视检查各岗位出勤、班次安排及工作职责的执行情况。

6、检查督导厨房搞好食品卫生、环境卫生及安全工作。

7、检查储存原料食品的质量和数量,发现问题及时报告。

8、根据餐饮推销计划和食品原料的季节性特点,计划组织菜系的生产制作,不断更新和丰富菜肴品种。

9、完成上级布置的其他各项工作。

10、坚持每周一次召集厨房主要人员总结一周工作情况,并讨论出新菜计划。

(二)炉灶厨师岗位职责

15、按操作程序和工艺要求烹制各种菜肴,负责热菜的装盘及出品。

16、正确使用及妥善保管好剩余调味品。

17、监督菜品的质量、负责检查菜肴味、色、量及盘饰摆设是否清爽、美观等情况,对不符合质量标准的菜品应及时退回。

18、提供调味品的申购并负责验收。

19、做好工作区域内环境、设施、设备的清洁卫生及安全工作。

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上海黔香阁餐饮管理公司

切配岗位职责

1、负责向厨师长提供食品原料申购单并负责验收领进的食品原料,有权拒收腐败、变质及粗加工不合格原料。

2、负责加工切配食品原料并按规格配齐每份菜单的主料与配料。

3、正确使用、保存食品原材料,并正确保存各类剩余原材料。

4、严格按照切配工序、切配标准、切配质量进行切配工作。

5、做好工作区域清洁及设备用品的维护和保养。

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上海黔香阁餐饮管理公司

打荷岗位职责

(一)打荷组长岗位职责

1、监督打荷人员根据菜单内容做好菜品的排菜、配器和装盘。

2、不定时与相关人员研究、开发新盘饰的制作。

3、检查是否加盖炉灶厨师相应号数章,如发现无章菜肴坚决退回打荷人员。

4、密切与传菜领班配合,及时将客人上菜要求传达到相关打荷人员,以便做好出菜顺序及速度的调整。

5、严格监督打荷人员执行“打荷工作条例及处理条例”。

6、检查监督工作区域用具、环境、设施设备清洁工作。

(二)打荷岗位职责

1、根据菜单内容及分量做好菜品的排菜、配器和装盘工作。

2、协助炉灶装盘。检查菜品质量、避免出现质量问题。

3、负责菜肴的装盘和美饰,装盘后将盘边擦拭干净,不得留下油污、手印等。

4、为炉灶厨师提供切配好的菜肴原材料,及时提供盛装容器。

5、当好炉灶厨师助手,在所制作菜肴底盘加盖相应号数章,做到每菜必有章,并将烹制好的菜品送至传菜间。

6、负责工作区域及用具的清洁。打荷人员擦台毛巾须分开使用,并时常清洗保持干爽、清洁。

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上海黔香阁餐饮管理公司

冷菜间岗位职责

(一)冷菜间组长岗位职责

1、负责冷菜间的日常管理工作。

2、督导冷菜间人员按照规格、标准加工制作冷菜。

3、督导冷菜间人员正确使用食品原材料并正确保存剩余食品原材料。

4、负责冷菜间的质量管理及成本控制。

5、提出冷菜原料的申购单并负责验收领进的冷菜原料。

6、检查督导搞好食品、环境卫生及安全工作。

7、负责研发新菜,根据时令、供货情况调整供应菜品。

8、收集餐厅反馈情况,根据客人对新菜的满意程度及时做相应调整。

9、协助厨师长实施培训及考核,并及时准确传达厨师长的有关指示及要求。

10、负责菜品质量和菜品装盘管理。

(二)冷菜间人员工作职责

1、切配、制作各冷菜。

2、负责冷菜的装盘及出品。

3、合理使用原材料并保存剩余原材料。

4、经常检查、整理冷柜冰箱。

5、不断学习新的冷盘制作,提高自身水平。

6、负责做好冷菜间环境、设施设备的清洁卫生及安全工作。

(三)点心间人员岗位职责

1、按规定和标准制作各类点心、小吃。

2、正确保存食品的原料、半成品和成品。

3、正确维护保养厨具设备。

4、及时提出原料申购要求及验收原材料。

5、负责保持工作区域及设备用具的整洁与卫生。

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上海黔香阁餐饮管理公司

职工餐岗位职责

1、负责员工餐成本费用的控制及质量管理。

2、制订员工餐菜单。

3、负责食品及其他物品的申购与验收。

4、抓好检查员工餐食品卫生管理。

5、负责食品加工前原料、辅料的准备工作;按分工完成食品加工、烹制。

6、负责工作区域的清洁、环境卫生工作。-

第12篇:部门及岗位职责

白城医学高等专科学校

部门及岗位职责

办公室

部门职责

1、处理学校党委、行政日常工作,组织安排与协调全校重大活动。

2、组织起草学校文件、工作计划、总结及学校领导报告、讲话、经验材料等有关文稿。

3、组织安排学校办公会议、全校大会等重要会议。

4、检查组织落实和督办上级及学校布臵的有关工作及学校做出的决议、决定。

5、负责学校党委、行政文件和传递,统计、校史和年鉴的编写及印鉴的管理。

6、负责协调爱委会工作,负责报刊收发,负责学校值班管理。

7、负责学校车辆的管理及使用。

8、负责学校的外事、重要客人接待及协助信访接待工作。

9、负责学校规章制度建设的规划、审查及对外合同签订的审查。

10、负责做好保密工作。

11、完成领导交办的其它工作 岗位职责

主任

1、主持办公室全面工作,认真贯彻执行党的方针、政策,督察上级领导指示及学校各项工作的落实情况。

2、负责全校性工作的协调安排,协助领导处理好日常事务工作,搞好调查研究,了解教职工思想工作状况、意见和要求,并负责向领导汇报,当好

1 参谋。

3、负责对党委会、行政会议做出的决定进行催办和检查。

4、负责文件的批转和对外联系、接待工作。

5、负责组织准备学校大型会议和大型活动,做好会议记录。

6、负责学校车辆管理及使用,负责做好保密工作。

7、负责科室人员的政治及业务学习,负责监督岗位职责的履行落实情况。

8、做好服务性工作,完成领导交办的其他工作。

副主任

1、协助主任做好办公室的各项工作,做好参谋助手,主任不在时代理主任工作。

2、负责初审学校计划总结等文件材料,负责审查学校对外发的公文信函、统计报表等。

3、负责全校性活动日程安排,下达各种通知等工作。

4、负责印信的使用管理,配合学生、成教等部门做好欠费学生档案证件管理工作。

5、负责复印、打字、发送传真件审批,负责设备的管理工作。

6、负责校园网入网信息审查工作。

7、做好服务性工作,协助主任做好校领导交办的其他工作。

秘书干事

1、负责起草学校各项文件、计划总结等材料以及请示、汇报等对外公文。

2、负责初级、高级统计报表的填报工作。

3、负责协助主任、副主任下达各种通知,做好具体事务催办工作。

4、负责记录学校大事记。

5、负责协助做好校园网入网信息初审工作。

6、做好服务性工作,完成好领导交办的其他工作。

文书干事

1、严格执行上级保密工作规定,认真遵守保密守则,严守国家机密。

2、负责全校文件(含电子公文)领取、接收、登记、分发、传递及文件归档工作。

3、负责传真件接发工作,负责保管办公室印章。

4、负责领导办公室的备品和卫生工作。

5、负责校园虚拟网电话管理,做好信息化建设相关具体工作。

6、做好服务性工作,完成好领导交办的其他工作。

文印干事

1、负责打印各种材料,认真履行工作程序,及时存盘归档。

2、负责协助主任、副主任校对、印刷各种文件。

3、负责打印室内设备、备品的请领、登记、使用、保管和维护工作,负责办公用品领取发放工作。

4、严格执行保密制度,认真做好保密工作。

5、负责管理会议室、负责领导办公室的备品和卫生工作。

6、做好服务性工作,完成领导交办的其他工作。

报刊、信件收发员

1、负责报刊征订和信件签收工作。

2、负责做好报刊、信件的投送工作。

3、负责挂号信、特快转递、汇款单及包裹单登记签收、分发工作。

4、负责校内师生信件向邮局转送工作。

5、负责收发室管理及卫生工作。

6、做好服务性工作,完成领导交办的其他工作。

司机

1、严格遵守交通法规,树立安全意识,保证车辆安全行驶。

2、遵守车辆使用管理制度,严格执行用车程序,先派车后出车,不私自出车。

3、负责车辆检查、清洁、保养工作,保持车况良好,注意及时发现问题,及时提出维修建议。

4、负责按时足额交纳养路费,及时续缴车辆保险费。

5、遵守工作纪律和保密制度。

6、增强服务意识,热情周到服务,节假日、公休日做到随叫随到。

7、完成领导交办的其他工作。

组织宣传处

部门职责

1、负责组织安排党委理论中心组学习。

2、负责组织安排党委班子民主生活会。

3、具体安排检查全校政策理论学习和党员思想政治教育活动。

4、负责检查指导各支部对要求入党积极分子队伍的调整、考察和培养教育工作;负责审查支部报批的发展新党员材料和预备党员转正材料,协助党委把好发展新党员质量关,积极慎重地做好发展新党员工作。

5、了解和掌握各支部发挥战斗堡垒作用和党员发挥先锋模范作用情况;了解和掌握学校思想政治工作和精神文明建设情况;了解和掌握党员和群众的思想动态,及时向党委汇报,并提出加强和改进工作的建设性意见。

6、按党委要求,做好中层干部的考核、考察具体工作。

7、负责党员的管理,接转党员组织关系,收缴党费,填报党内各种统计报表。负责外调接待工作。

8、负责学校的对外宣传工作和全校的普法工作。

9、做好老干部管理工作。

10、做好统战工作。

11、完成党委和领导交办的其它工作。岗位职责

处长

1、在校党委的领导下,指导组织、宣传、统战、老干部等方面的工作。

2、负责制定并组织实施工作计划,协助校党委抓好党建工作目标的制定、

5 考核、总结工作。

3、领会中央、省委、市委的各项方针、政策,了解传达、贯彻落实具体情况,及时向党委汇报。

4、协助主管领导抓好各支部的组织发展工作,开展创建先进党支部和优秀党员活动,使支部活动制度化、经常化、规范化。

5、组织有关人员深入基层调查研究,总结经验,抓好典型,当好党委参谋。

6、按党委部署,具体组织做好对中层干部和发展新党员的考核工作。

7、围绕党的中心工作,有目的、有计划地安排组织教职工政治理论学习。

8、抓好学校思想宣传工作和社会主义精神文明建设,加强和改进对大学生的思想政治教育。

9、加强本处室内部建设,负责下属人员的教育、培养、考核、评价等工作。

10、完成上级和校领导交办的临时性任务及其他工作。

副处长

1、协助处长主持组宣处日常工作,处长外出时代理处长工作。

2、负责安排党课和党员教育活动。

3、负责督查教职工的政治学习、党内活动的开展情况。

4、负责督查各支部开展“创先争优”活动计划总结及表彰情况。

5、负责全校党的宣传教育和精神文明建设工作。

6、督查离退休老干部管理工作。

7、协助做好统战工作。

8、督查党费收缴及管理工作。

9、协助处长做好党委书记、副书记交办的工作,做好处长交办的其它各项

6 工作。

组织干事

1、负责基层党组织建设。布臵、指导、监督、检查、评价党建工作具体实施情况,主要包括党支部建设、党员教育、“创先争优”评比、“三会一课”落实情况。

2、负责民主评议党员工作,组织党员开展政治理论学习。

3、负责全校积极分子队伍的建设、调整、考核及政审工作。做好发展新党员的有关基础性工作和预备党员考察的具体工作。

4、具体掌握中层干部队伍的基本情况,参与干部考察,管理中层干部考核档案。

5、负责传递党组织关系,收缴党费的工作。

6、负责统战工作和离退休老干部的管理工作。

7、负责党内统计报表工作。

8、完成领导临时交办的工作任务。

宣传干事

1、制定学校思想宣传工作和社会主义精神文明建设规划,并组织实施、督导、检查。

2、深入实际,调查研究,配合领导完成党建、宣传思想工作、精神文明建设的调查报告、经验总结和对外宣传工作。

3、协调、指导校内板报、宣传栏等舆论工作,会同共青团、工会等部门搞好校园文化建设和对外宣传工作。

4、抓好学校的精神文明建设工作。

5、负责调阅、检查、存档各部门政治学习记录,具体考核各部门政治学习情况。

6、负责起草全校普法教育计划和总结,协同有关科室抓好落实工作。

7、负责学校党内刊物、室内报刊、图书资料的管理。

8、完成领导交办的其他工作。

纪检监察处

部门职责

1、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,按照“党委统一领导,党政齐抓共管,纪委组织协调,部门各负其责,依靠群众的支持和参与”的领导体制和工作机制,积极主动开展工作,为学校的改革、发展、稳定服务。

2、监督检查基层党组织、党员和党员领导干部贯彻执行国家的法律法规、党的方针政策、学校决议决定的情况。

3、协助学校党委抓好党风廉政建设,督促检查党风廉政建设责任制落实情况。

4、受理基层党组织、党员和领导干部违反党纪政纪的信访和举报,按照分级归口管理原则抓好信访的承办、转办和督办,做好结果的反馈工作。

5、调查处理基层党组织、党员和领导干部违反党纪政纪的行为,按照有关规定提出处理建议。

6、受理党员、党员领导干部及行政干部不服党纪政纪处分的申诉。

7、会同有关部门做好党风党纪和廉洁从政的教育、宣传、调研等工作。

8、开展监督工作,重点加强干部选拔任用、招生考试、大宗物资采购和基建工程项目招投标等方面的监督。

9、完成学校党委、校行政和上级纪检监察机关交办的其它工作。岗位职责

处长

1、在校党委和主管书记的领导下,主持纪检检察处的全面工作。

2、主持纪检监察处的日常工作,负责制定本处的内部工作制度和年度工作计划、工作总结。

3、监督检察监察对象,贯彻执行国家法律、法规和政策,以及学校规章制度的情况。

4、认真做好群众来信来访工作,受理对违法、违纪的举报,受理不服从政绩处分的申诉。

5、参与组织领导和调查处理、违法、违纪案件,对违法违纪人员需作出行政处分的,提出处理意见或建议,报学校领导审批。

6、结合纪检监察实际,进行调查研究,搞好理论建设;抓好本处党风廉政建设。

7、指导本处工作人员按有关规定开展纪检监察工作,客观公正完成各类报告及处理意见。

8、组织本处人员学习纪检监察知识,不断提高政治业务素质。

9、做好与各部门协调工作,认真听取不同意见,不断提高工作效率。

10、完成学校领导、上级纪委、监察机关交办的其它任务。

干事

1、认真履行岗位职责,积极主动地完成工作任务。

2、参与执法监察和案件检查,案件审理工作,根据要求撰写有关工作报告。

3、接待来信来访和举报,做好信访举报记录,及时报告情况和做好信访举报记录及时报告情况和做好核实工作,负责地做好答复工作,建立信访举报工作档案。

4、在执法监督中认真履行组织协调职责,指导和督促部门完善规章制度建

10 设,规范管理,加强监督。

5、承担相关工作文件、计划、总结、汇报情况通报和其他相关材料的起草工作。

6、负责廉政网刊建设等宣传教育,文件收发转办,资料印刷订发,设备及财产管理,会务安排及办公室内务管理。

7、联系工作实际加强研究,积极提出工作意见和建议。

8、负责会议文件,领导干部廉政资料惧,立卷和归档工作。

9、完成领导交办的其他工作任务。

工会

部门职责

1、在学校党委和上级工会和学校领导下,依照工会法独立自主开展工会工作,全面履行维护,建设,参与,教育等四项职能。

2、维护教职工的合法利益和民主权利,动员和组织教职工参与学校的改革和建设,代表和组织职工参与学校的民主管理和民主监督。承担教代会的筹备、会务等工作,做好教代会的日常工作。

3、组织教职工开展“三育人”活动,会同有关部门做好先进集体、先进工作者、劳动模范的评选、表彰和管理等工作。组织教职工开展健康向上的文体活动,丰富教职工的文化生活。

4、深入基层,听取群众意见,开展调查研究,及时向学校有关部门反映情况,参与涉及教职工利益的重大问题的决策。

5、关心职工生活,开展“送温暖”活动。为职工排扰解难,配合相关部门办好教职工的生活福利,努力为职工办好事、办实事。

6、维护女教职工合法权益,做好女教职工工作,教育和引导女教职工爱岗敬业,岗位成才。

7、加强基层工会建设,开展建家活动,开展好工会积极分子、优秀工会干部和评选活动。

8、加强工会自身建设,健全民主管理制度和民主生活制度,管理用好工会经费,按规定上解经费,做好文书档案、信访接待和宣传信息工作。

12 岗位职责

主席

1、在学校党委和上级工会组织的领导下,主持学校工会的全面工 作。

2、贯彻执行党的路线、方针、政策和上级工会组织的精神,把握 工会的总体思路和工作方向,围绕学校的的中心工作积极主动地开展各项工会活动。

3、代表教职工参加学校有关会议,参与学校涉及教职工切身利益和 重大问题的决策。

4、代表校工会及时向学校党委和上级工会请示汇报、沟通情况,做好下情上达,上情下达。

5、做好工会干部的思想教育工作,团结工会一班人,依靠全校教职工全面履行工会的“维护、建设、参与、教育”四项职能。

6、完成学校党委交办的其他工作。

副主席

1、主持工会办公室的日常工作,负责制定工会委员会工作计划和总结等工作。

2、组织开展“三育人”活动,做好先进集体、先进工作者、劳动模范的评选、表彰和管理工作。

3、组织开展好工会各项健康有益的活动,深入群众,搞好调查研究,为职工排忧解难。

4、做好教职工在学校各项工作中的民主监督和民主管理,切实维护教职工

13 的合法权益。

5、配合主席抓好工会的自身建设,做好新会员的接收、教育工作。做好筹备下一届教代会和工会委员会选举工作。

6、按照有关规定管好、用好工会经费。

7、完成领导及上级工会交办的其他任务。

分工会

1、执行会员大会或会员代表大会的决议和上级工会的决定,做好本级教代会的筹备、召开和闭会期间的日常工作。

2、依法维护教职工的合法权益,组织教职工参与民主管理,引导教职工正确处理国家、集体、个人三者关系,发挥好主人翁作用。

3、组织开展“三育人”活动,及时总结推广先进经验,做好先进人物的评选表彰工作。

4、组织开展有益于教职工身心健康、丰富多彩的科技文化体育竞赛活动,加强教职工职业道德教育。

5、维护女教职工的特殊利益,关心和帮助困难职工。

6、加强自身建设,健全民主管理制度和民主生活会制度,做好新会员的接收和教育工作。

7、积极组织教职工开展“建家”活动,营造团结协作、积极向上的良好氛围。

8、及时收缴会员会费,完成校工会交办的其它工作任务。

分工会主席

1、在同级党组织和上级工会领导下,主持分工会工作。

2、根据校工会布臵的任务,结合学校中心工作,制定分工会工作计划,积极主动地开展分工会活动,及时对工作进行总结。

3、组织教职工积极参与民主管理,维护好教职工的合法权益。

4、组织本部门教职工参加校工会举办的各种活动,结合本部门的实际开展丰富多彩的文体活动。

5、深入实际,搞好调查研究,关心教职工的思想、工作和生活,及时向校工会反映教职工的意见和要求。

6、抓好自身建设,做好筹备召开本级教代会工作。

7、完成领导及学校工会交办的其它任务。

经审委员会

1、根据经费独立的原则,检查学校工会执行国家财经法规、条例和工会财务制度、纪律的情况。

2、审查学校工会经费收入、上解、支出及预算、决算执行情况,审查工会财产管理及经费专项基金的提取和使用情况,督促有关部门及时足额拨缴工会经费。

3、在会员代表大会上向全体代表作经费审查报告,接受会员代表的监督。

女教职工委员会

1、团结动员广大女教职工和女大学生,发扬主人翁精神,爱岗敬业,在学校改革与发展中建功立业。

2、依法维护女教职工在政治、经济、文化、社会、家庭等方面的合法权益和特殊利益,为女教职工排忧解难。

3、组织女教职工参与学校的民主管理,维护女教职工享有的平等权利。

4、对女教职工和女大学生进行爱国主义、集体主义、社会主义思想教育,激励女教职工和女大学生“自尊、自信、自立、自强”,努力提高自身的思想道德和业务素质。

5、根据女教职工和女大学生的生理特点和心理需求,积极开展有益于女教职工和女大学生身心健康的各项活动。

6、开展家庭文化建设活动和“巾帼建功”活动,促进社会主义精神文明建设。

7、完成上级妇委会和校工会交办的其它工作。

人事处

部门职责

1、负责学校机构设臵、人员编制及档案管理。

2、负责学校人事制度、分配制度改革方案和人事管理规章制度的制定和实施。

3、负责全校岗位设臵及职工聘任、聘后管理与考核工作。

4、负责教职工的人事、劳资管理、津补贴审核发放、各类报表及保险申办与管理工作。

5、负责全校教职工的职务考评与职称评聘、工作纪律执行情况的检查监督及奖惩。

6、制定全校人才培养与引进计划。

7、负责办理人事相关手续、证件,及教师资格认定相关工作。

8、负责全校外聘教师及临时用工的聘任、审核。

9、负责各类专家和优秀人才的选拔、推荐和管理工作。

10、负责学校人事监察工作。完成上级部门及校领导交办的其他工作。 岗位职责

处长

1、熟悉和掌握国家人事政策法规,深入调研,起草学校各种人事政策文件,建立健全学校人事管理制度。

2、负责制定部门发展规划,撰写部门工作计划总结,组织部门人员学习,提高处内人员思想素质和业务素质。

3、负责接待上级部门检查、指导工作,与关系单位进行工作交流,处理涉

17 及本部门工作的来信来访。

4、为学校确定机构设臵、编制分配及干部的使用提供情况和意见,起草机构改革的方案(办法、安排)并组织实施。

5、负责考核奖惩工作的有关事宜。

6、负责起草学校招聘工作方案并组织实施,负责办理每年招聘人员的有关聘用手续。

干事

1、承办职工调出、调入手续及一切外调材料工作。

2、掌握和管理学校机构设臵和人员编制配备情况,并办理学校有关编制的具体事宜。

3、收集、整理、掌握全校职工基本信息。

4、做好人事工作和保密工作。

5、负责承办各级各类专业技术人员转正定级,年度考核全校专业技术人员职称资格评审推荐、职员晋升及工人考工定级相关事宜的办理。

6、负责高等学校教师资格证、教职工退休手续的办理。

7、办理聘用合同签证、续聘手续及教职工公(工)伤认定审批工作。

8、做好全校考勤考纪工作。

9、负责教职工进修学习、脱产读研等有关管理工作。

10、完成领导交办的其他各项。

档案员

1、认真执行《档案法》和党、国有有关档案工作规章制度,贯彻执行上级有关领导档案工作的方针政策批示和规定,起草本校有关档案工作的计划

18 和制度,并组织实施。

2、认真清点和检查有关科室移交的各类档案、案卷,发现问题及时解决,保证档案和完整与安全,对已收接的档案资料及时进行整理、排序装柜、以及档案利用销毁工作。

3、收集历年各部门的文书、技术档案资料系统排列、编写案卷目录完整接收教务科、学生科所收集的招生名册、学生成绩册、毕业生验印单及毕业生分配结果名录。

4、严格执行档案检查借阅和保密制度,做到不损毁、遗失和泄秘。

5、档案员要积极主动地向主管领导请示、汇报提出改进方法,并努力钻研业务,不断提高档案管理水平。

6、对因工作需要查阅档案人员要热情接待、服务周到。

7、完成领导交办的工作。

计划生育管理员

1、积极宣传,贯彻执行国家计划生育的方针、政策、防止和杜绝计划外生育。

2、做好育龄职工的登记、建卡、发放药具等工作。

3、掌握独生子女情况并落实政策性待遇。帮助解决实际困难。

4、组织已婚妇女进行妇女病普查普治工作,帮助不育妇女治疗疾病。

5、完成领导交办的工作。

计财处

部门职责

1、依法多渠道筹集资金。

2、编制学校预算、决算。对预算执行过程进行控制、管理。

3、加强经费管理,节支挖潜,提高资金使用效益。

4、负责财会内部及其他部门的财务审计。

5、完善财会管理制度,管理全校财会人员的会计事务。

6、审核专项工程的预、决算,参加学校对外合同的签定。

7、负责教职工公积金收缴工作。岗位职责

处 长

1、收集熟悉和掌握国家各项财务、财政政策法规,经常深入调研,起草有关文件,建立健全学校经费核算制度和财务制度。

2、制定本部门工作计划、总结,组织财会人员培训、政治学习,不断提高财会队伍思想素质与业务素质。

3、负责组织接待上级部门指导、检查工作,与关系单位的交流沟通,处理涉及本部门信访有关事宜。

4、编制学校教育经费预算、决算及政府采购计划。

5、编制全年经费执行计划,并对其进行预测、控制、核算、分析和监督,督促各部门降低消耗,节约费用,提高效益,及时向校长提出经费节支建议。

6、根据学校发展需要,多渠道筹措资金,有节制地控制资金使用,确保经

20 费重点支出。

7、认真执行国家收费标准,组织财会人员及时、准确、安全收缴学宿费,及时将收到的学宿费存入财政专户,保证收支两条线的贯彻执行。

8、参与学校各项经济合同签定,参与基建项目决算。

工作站站长

1、对被委派单位的财务收支活动进行会计核算和财务监督,有权抵制被委派单位的违法违纪行为。

2、参与制定被委派单位的财务收支计划和生产经营计划,考核、分析财务收支计划和生产经营计划的执行情况。

3、制定并完善被委派单位的内部财务管理制度,加强对会计工作站其他财会人员的工作指导和管理。

4、对所在单位国有资产营运情况进行监督,对国有资产流失承担相应责任。

5、审核对外报送的财务会计报告,按时向单位领导、财政及有关部门提供准确、真实、可靠的会计资料。

6、监督被委派单位及时足额上缴国家规定的税费和基金,对于应上缴的各项税费、基金等,要按照国家规定,足额前提及时办理解缴手续,不得挪用拖欠,更不得截留、偷漏。

7、审核被委派单位新项目投资的可行性报告和重大经济合同。

8、负责各种收费票据(证)的管理。

主管会计

1、熟悉、掌握财经纪律与开支标准,在处长指导下编制财务预算。

2、负责保存微机内的各种财会信息及财会电算化系统正常运行及开发、养

21 护、培训。

3、对微机录入的凭证按时进行审核,月末输出会计报表。对外报送会计报表,年末输出帐薄。

4、负责助学贷款利息、风险金的核算,工程贷款利息核算,并按时交缴。

5、每月与开户行核对账项,查清未达账项,督促出纳及时调整。

6、负责教职工个人所得税的缴纳,核算并上交失业保险。

7、负责住房公积金管理及收据的购入、发出、收回、保管。

8、负责登记基建拨款明细备查账。

9、对打印出的记帐凭单附原始票据,装订记帐凭证,填写好记帐凭证封面后保存。

10、负责往来账的清理与催缴,保管会计凭证,查询会计档案。

11、定期将保管到期的财会档案填制归档明细表,移交学校档案室。

出纳员

1、具体办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据审核人员签章和学校主管领导签字的收、付款作凭证,经复核无误后,办理收款或付款。

2、库存现金不准超过银行规定的限额,超过部分要及时送存银行。

3、严禁以白条抵充库存现金,不许坐支和挪用。

4、严格控制签发空白支票。

5、及时登记现金及银行存款日记帐,要帐帐相符,帐款相符。

6、不准将帐户租借给任何单位及个人。

7、不得兼管债权、债务帐薄的登记工作及会计稽核、档案保管工作。

22

8、对于现金和需要保管的有价证券,要确保其安全,有不安全隐患要及时与领导沟通解决,个人原因出现短缺负赔偿责任。

9、保守保险柜密码,钥匙不得随意转交他人代为办理。

10、保管有关印鉴,严格按规定使用。

11、印鉴及支票遗失,要立即办理挂失手续。

12、经常注意清缴往来。

记帐员

1、负责财务发生的一切凭证登记工作。登记帐薄时,应将凭证上的日期、编号、业务摘要、金额及科目逐项登记入帐,做到数字准确,摘要清楚,登记及时。

2、登记完毕,要在凭证上签名盖章,注明登帐符号。

3、除会计制度中规定用红字登记的记录外一律用蓝黑墨水书写。

4、各种帐薄按页次连续登记,不得跳行、隔页。出现跳行、隔页时要注明空白或划线注销并签名或盖章。

5、登记帐薄发生错误,不准涂改、刮补或药水消除,应采用划线、红字及补充登记法。

6、结帐时,应结清每户金额,并与出纳员的现金、银行日记帐一致。做到帐帐相符,帐实相对。

7、新帐启用应准确将上一年余额进行结转。

8、经常给领导提供往来明细,督促出纳员清欠往来。

23

总务处

部门职责

1、负责全校供水、供电、供暖工作。

2、负责校内商店、浴池、食堂的管理工作及承包事宜。

3、负责校内建设工程的招投标和基建维修工作。

4、负责全校物资备品的采购,供应工作。

5、负责家属住宅区水电、房费的收缴及房屋产权的管理工作。

6、负责校园的规划、绿化、美化和净化工作。岗位职责

处长

1、负责领导本处室的全面工作,加强思想政治工作,提高服务质量和工作效率,保证完成全科后勤服务保障工作。

2、监督、检查、考核全处室人员岗位责任制落实情况,做好调查研究及时发现和解决问题,不断改进工作。

3、组织有关人员编制房产、采暖设备、上下水管道和电器设备等大型维修计划和实施方案,并组织按期完成。

4、制定电器材料、水暖维修材料、办公用品、劳保用品、备品材料和其他物资的采购计划,做好采购和使用工作。

5、抓好思想政治工作,组织好政治学习,搞好队伍建设、思想建设、组织建设。

6、完成好领导交办的其他临时性工作。

副处长

24

1、协助处长做好处室的管理工作及各方面的日常工作。

2、深入实际工作,调查研究,切实解决危急的实际问题,做到不误时、不误事。

3、配合处长组织有关人员编制房产、采暖设备、上下水管道和电器设备等大型维修计划和实施方案。

4、做好校园绿化、物业管理、卫生管理等工作。

5、做好取暖、供水、供电、餐饮服务等后勤保障工作。

6、完成好领导交办的其他临时性工作。

采购员

1、坚持勤俭节约的办事原则,严格遵守国家的财经制度和财务工作规定,树立为师生服务意识,及时准确地报账。

2、严格按照采购计划单及时采购物品,把好质量关,掌握好价格,做到物真价实,经久耐用,批量购货保证批发价格购入,少量购货也要保证在质量好的前提下讨价还价,低价购入。

3、负责教学实验动物及低值易耗品的采购,负责办公用品及一般设备的采购,保证实验和教学及行政工作的需要。

4、严格履行购入物品的入帐手续,真实完整,符合财务要求并及时报帐,月底前必须把本月采购物品全部入帐。

5、完成好领导交办的其他工作。

保管员

1、爱岗敬业,遵守纪律,服从领导,坚守岗位,随叫随到,付货及时,坚持原则。

25

2、严格执行出入库制度,没有出库单不得私自付货,不得私自外借仓库物品,库房钥匙不得私自交给他人,出现问题由保管员个人负责。

3、仓库物品要做到科学化、规范化、标准化管理,摆放有序、分类保管,做到入库准、物资分类清、存储数量清、库房卫生净。

4、严把质量关、数量关,帐物相符无差错。

5、严格执行库房“八防”规章制度,发现问题及时上报领导,及时解决存在的问题。

6、完成领导交办的其他临时性工作。

房产管理员

1、认真执行学校房产制度及维修原则,负责办理相关的房屋产权手续。

2、负责学校公有制房屋的使用与管理,熟悉房屋基本情况,健全房屋档案资料。

3、负责定制房屋维修计划,积极建议协助做好维修工作。

4、做好房屋维修监督检查,指导施工,确保维修质量,减少单位经费耗资。

5、做好家属区取暧费和房费的收缴工作。

6、完成好领导交办的其他工作。

饮食服务管理员

1、在主管校长、处长的领导下负责管理、聘用食堂及各项承包人员。

2、督促检查各部门各种质量,做到质好价低,保证学生正常用餐。

3、认真贯彻执行《食品卫生法》,防止食物中毒及传染病的发生。

4、督促检查防火、防盗、防毒的安全防范工作,经常对承包人员进行遵纪守法教育。

26

5、对从业人员定期培训,持证上岗,每年进行健康检查,按要求着装。

6、严格卫生消毒、库房采购索证、台帐、食品加工制度。

7、督促检查各部门的资源、保存、保质期,杜绝“三无”产品。

8、完成好领导交办的其他工作。

会计

1、负责设立备品帐和采购登记,指导保管员建立仓库管理帐。

2、负责对出入库手续的管理,并对制约机构提出改进建议和监督。

3、依据备品请领单负责开出库单。

4、协助处长管理好采购、供应、保管工作。

5、每月底与保管员进行一次帐物清点核对工作。

6、完成领导交办的其他工作。

司机

1、遵守学校车辆使用管理制度,严格遵守交通法规,树立安全意识,不违章开车,保证行驶安全。

2、爱护车辆,定期对车辆进行保养清洁,减少车辆损坏。

3、严格执行出车规定,不私自出车。

4、增强服务意识,做到服务热情周到。

5、完成好领导交办的其他工作。

绿化工

1、负责校园内树木,花草的培育及日常管理和维护工作。

2、有计划的植树、栽花、种草、清除花草杂物,及时修理剪枝。

3、热爱本职工作,努力学习与岗位工作有关的业务知识。

27

4、严格管理对损花折木,破坏各景点区的不良行为和隐患进行制止并予以批评教育及经济处罚。

5、完成好领导交办的临时性工作。

环卫工

1、负责校园环境的卫生检查监督管理,办公环境及校园环境,随时组织清扫。

2、按时清运各处卫生箱的临时垃圾。

3、配合绿化工搞好校园绿化和美化工作。

4、负责校内的车棚和物品摆放,做到定点有序。

5、完成好领导交办的其他工作。

电工

1、负责学校配电室及校内照明设备、动力设备的日常维护与保养。

2、经常巡查各公共场所、教室、宿舍的照明设备,发现问题及时解决。

3、严格遵守电工操作规程,禁止违章作业,防止各种用电事故及人身事故的发生。

4、定期检查各外用(家属区和服务区)电户的用电情况,协助管理人员查抄电表。

5、协助校内管理部门检查安全用电,节约用电情况。

木工

1、负责完成学校所有办公桌椅和学生桌椅的维修工作。

2、负责木制门、窗棚顶的维修和门窗玻璃的安装。

3、及时做好防寒工作。

28

4、维修工作及时高效,随叫随到。

5、完成好领导交办的其他工作。

疏通上下水工

1、要及时疏通校园内各楼上下水,使其畅通无阻。

2、对下水设施要加强维护。

3、对破坏下水设施的行为要及时加以制止,并加以批评和处罚。

4、对清污车辆要注意维护和保养,发现问题及时解决。

5、完成好领导交办的其他工作。

司炉工

1、负责学校供暖设备、管线及相关设施的使用、维护、保养,做好冬季正常取暖和夏季检修工作。

2、定期对各取暖部位走访、检查、巡视,及时维修、处理坏损部位,防止跑、冒、滴、漏现象。

3、严格遵守操作规程,保证设备及人身安全。

4、合理使用和管理燃料,严格交接班制度,做好各项记录。

5、完成好领导交办的其他工作。

29

教务处

部门职责

1、负责学校的日常教务管理工作,维护正常教学秩序,保证教学工作的正常运行。

2、负责组织教学过程的实施,统筹教务行政工作,负责编制校历、下达教学任务和编排课表等工作。负责检查、维护、整顿学校的教学秩序,保证学校教学秩序的有序进行。

3、负责组织制(修)订、调整教学计划、教学大纲等重要教学文件并负责组织检查教学计划、教学大纲实施执行和完成情况。

4、负责教学管理规章制度及教学奖惩政策的制定和实施。

5、负责学校的教务研究的管理,负责本处室评估工作。

6、负责学校的专业建设、课程建设和教学改革试点专业建设组织工作。

7、负责组织安排与教学活动有关的大型活动,如组织教学工作会议、全校性的竞赛、观摩等。

8、负责组织和管理学校的考试、国家大学外语考试和计算机等级考试等工作,负责学校考风考纪建设工作。

9、负责全校学生成绩管理,负责审查学生学籍变更、毕业生资格。

10、负责采取多种措施对教学过程的各个环节进行检查、评估,组织对教师的教学工作进行教学质量测评工作。

11、负责教师教学工作量和教学津贴的统计、审核工作。负责教师的教学奖惩的统计工作;负责外聘教师的档案管理和聘金的发放。

12、负责教材及相关材料的修订、管理和供应工作。负责教室的统一调配

30 和物品管理。

13、负责实验室实习基地的宏观管理。

14、负责学校职业技能鉴定站的统筹管理工作。

15、负责全校的文印工作。

16、负责对学术委员会、专业建设指导委员会的组织与管理。

17、编制全校专业建设总体规划。

18、负责全校科研学术工作。

19、完成学校交办的临时工作。 岗位职责

处长

1、在校长和主管校长的领导下,全面主持教务处工作。

2、负责组织教务处的例会和系部有关教学管理人员的会议,并协助主管校长召开全校的教学例会及全校性的相关会议。

3、负责全处人员的行政业务和思想政治工作,组织协调副处长和全处各岗位工作,各尽其责,密切配合,工作有秩序,有效率。

4、负责制定处室年度或学期工作计划和总结;参与制定学校教育带有全局性和导向性建设的组织实施。

5、负责组织制(修)订全校各专业的培养方案、教学大纲等重要教学文件,并组织检查执行和完成情况。

6、负责学校教学管理制度的制定和修订,负责教学文件的起草,负责组织检查教学规章制度的执行情况,维护、整顿学校的教学程序。

7、负责组织开展和实施全校性的教学改革立项和教育研究管理,制定现代

31 教育技术环境的建设计划;负责组织全校性的课程建设、专业建设和教学改革试点专业建设的组织工作。

8、负责组织安排全校与教学有关的各种活动,如教学工作会议、交流推广教学工作经验、教学竞赛、教学观摩活动等。

9、负责组织学校教学运行和教学质量的监督、评估,组织有关人员采取多种措施对教学过程的各个环节进行检查、评估,进行教学质量管理。

10、经常深入教学第一线,了解学校教学情况,收集高等教育改革信息资料,不断提高学校教学管理水平。

副处长

1、协助处长负责分管的行政业务,保证全处各项工作顺利完成。

2、协助处长制定月工作计划,并组织、检查、督促各岗位人员实施落实。

3、协助处长制定相应的教学文件和教学管理的规章制度。

4、经常督促、检查和指导各系部教学规章制度的执行,维护整顿学校的教学秩序,保证教学工作的有序进行。

5、经常深入教学第一线,倾听师生反映,发现问题,及时解决。

6、协助处长组织好教学检查和全校性的教学活动。

7、负责组织确定全校学期校历、学期教学任务,编排课表和考表等工作。

8、负责组织对全校教师工作量及教学津贴的统计和审核。

9、负责组织学校的考试工作;负责学校的考风考纪建设。

10、负责全校实验室、实习基地建设和毕业实习工作的宏观管理。

11、负责全校教材、教学辅助材料的管理。

12、负责学校职业技能鉴定工作的宏观管理。

32

13、负责做好各项教学管理有关数据的统计和报表工作;负责教学基本文件存档。

14、负责全校教学质量管理建设和研究工作,组织制定学期教学质量检查工作计划和学期工作总结。

15、积极开展教学质量管理的研究和实践工作,不断完善教学质量监控和信息反馈体系。

16、协助处长负责教务处教学评估工作的组织工作,负责重要教学管理文件的处理、提炼工作,负责规范处室教学档案归档的指导。

17、在处长指导下,确立工作目标积极开展教学研究工作;负责学校教学改革项目立项管理工作。

18、负责组织教学信息员开展有关教学信息的收集和整理工作。

19、在教务处统一安排下,负责监督和检查各系部的评教、评学活动,了解教学工作的有关情况,提出加强与改进教学工作的建议和意见。20、执行检查性听课制度,有计划、有重点了解有关教师教学、教案准备、作业及实习报告批改等情况。

21、监督和检查各系部考试中的试卷、监考、阅卷、成绩分析报表等情况。

22、参与新任课教师试讲,教学竞赛,课程建设,专业建设,教学改革试点专业建设等重要教学评审工作,协助作好相关工作。

23、制定并实施学校科研建设发展的规划并组织实施。

24、指导系(部)科研工作并提供咨询服务,负责科研经费的管理。

25、负责科研项目、技术成果的申报和奖励工作。

26、执行学校教师进修、考研计划;负责教师岗前培训工作。

33

27、负责学校学术交流管理。

28、负责校刊编辑、出版、发行工作。

29、负责新开专业的设臵与专业调整的论证、审批等组织工作。30、积极学习外校经验,注意研究教学管理改革工作的新方法、新措施。

教务干事

1、负责协助处长、副处长完成教务处行政管理及相关文件的起草、校对、打印成文、下发和存档工作。

2、负责教务处的年度工作计划和总结,月工作计划及其他重要文件的打印、校对和成文工作。

3、负责教务处每年开展的定期或不定期的全校性教学活动的会务工作(会务及准备及会务服务工作)。

6、参与组织全校的教案检查工作。

7、参与组织协调专业建设及国家、省、校级教学改革试点专业的评估申报工作。

8、负责教务处组织的各种会议的会议通知的发布、会议组织及会议记录工作。

9、负责与省教育厅高教处等主管部门联系工作及上报各种报表、材料等。

10、负责学校每月教学信息反馈表的汇总、打印、下发和归档。

11、负责教务处文件的建档、归档和管理工作,负责基本教学文件、相关资料、工作计划、总结、报表、工作报告等的打字、排版、复印等工作。

12、负责教务处各种办公用品及教学保障物品的申报和发放工作,负责教务出组织大型活动的有关物品的申领工作。

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13、负责教务处各种教学文件和重要材料的收发工作。

14、负责教务处组织的各种教学奖励津贴和有关大型活动劳务费作表和下发工作。

15、负责大学外语考试和计算机登记考试工作数据的发送和接收。

16、担任省教育厅网络信息员工作,负责上传学校相关信息,下载省教育厅发布各种文件;负责学校校报的通讯员工作。

17、负责上报学校《实验室信息报表》。

18、负责处室固定资产的管理工作,每年年底协助清查本部门的固定资产。20、负责教务处处内人员每月的考勤的统计和上报工作。

教学干事

1、负责维护学校教学秩序,保证教学有序运行。

2、协助处长编制全校教学进程表和校历。

3、负责下达教学任务书和编排全校课程表。

4、负责教室等教学资源的使用和调配。

5、负责对教师任课资格认定的初审工作,负责新任课教师试讲的组织工作。

6、负责全校教师课时数、工作量、教学津贴及其他工作量的核算、审核。

7、负责外聘教师管理的有关工作。

8、负责做好日常教学运行检查工作。

9、负责日常的调、串课申请的管理,掌握教学运行情况。

10、负责每月召开学生教学反馈座谈会,下发《学生教学反馈调查表》,定期收集学生对教学各方面工作的意见,及时向有关领导汇报。

11、负责学生课堂教学质量测评表的发放、收集、汇总和分析工作。

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12、负责教学日历的收集、检查、核对、归类装订和存档工作。

13、负责教学日志的印刷、下发、收缴、装订和存档工作。

14、负责教案用纸等教学用品的管理和发放。

15、负责外聘教师档案管理,负责外聘教师课时费的核算和发放。

16、负责校外实验课教师课时费的审核和做表。

17、负责学校所有教室的使用管理,负责对全校教室备品维修工作的安排与协调工作,定期对各教室的物品和教学设施进行维护。

18、负责配备教室内有关设施,以保证教学工作的正常进行。

19、负责做好考试期间(包括大学外语各类考试)考场桌椅配备、检查工作。

20、负责与相关部门负责人联系、传达有关教室管理的信息和提供需要勤工助学岗情况。

21、负责全校教室的卫生监督工作。

22、负责对违反教室管理规定的人员开违纪通知单和物品损坏赔偿单。

23、负责组织全校的考试工作。

24、负责处理违纪,及时向学生处通报。

25、负责题库建设工作。

26、负责大学外语考试的组织工作。

27、负责全国计算机等级考试工作。

28、负责指导、组织、监督全校的阅卷工作及成绩单收缴工作。

29、负责全校学生成绩管理工作。30、负责全校试卷客观题的读卡阅卷工作。

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31、负责全校考试卷的验收、装订、试卷的抽查及保管工作。

32、负责考务管理软件的应用与开发工作。

33、负责学生任选课报名、统计工作。

教材干事

1、负责教材征订情况的统计及征订工作。

2、负责到校教材的库管工作。

3、负责全校教师用书及学生用教材的发放工作。

4、负责全校各班教材的结算。

5、负责退学学生的教材款结算。

6、负责和送书单位对帐,结算教材款。

7、负责每学期教材库的盘点。

8、负责报废教材的统计、处理。

9、负责入库、出库帐单的整理、存档。

10、负责搞好书库的“安全四防”工作。

文印干事

1、负责印刷各种试卷、课表及教学相关材料工作。

2、负责全校各部门的文档印刷工作。

3、负责对文印器材、纸张的请领、保管工作。

4、负责本室设备的保养及简单维修工作。

5、遵守学校各项规章制度,认真做好保密、安全四防工作。

科研干事

1、参与组织省厅及校内各年度的教学研究课题申报和遴选工作。

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2、参与组织协调校内课程及省优课程建设评审工作。

3、完成全校年度科研成果、论文、著作统计存档工作。

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部、系

岗位职责

主任

1、在教务处的直接领导下,主持系部教学、科研、行政等全面工作。

2、主持系务会议、讲座,制定本系各项规划和计划及系部的其它重要工作,在执行过程中进行全面管理,并做好总结。

3、主持制定本系部各专业的教学培养方案、教学大纲和考试大纲,经学校批准后组织实施,并负责检查和总结其执行情况。

4、全面负责本系部教学质量监控工作。

5、全面负责本系部的教学评估工作。

6、负责布臵检查教学副主任、教学干事、教研室主任的工作,督促其整理、保存好各种档案材料。

7、负责本系科研与教研工作,并做好学术交流工作。

8、负责本系实验室建设和实验室管理工作。

9、主持制定本系学生的实习、见习、毕业考试的工作及经费预算计划,报教务处及主管校长批准后实施。

10、负责教师的政治思想、职业道德、业务进修、工作安排及客座教授的聘用、管理等工作。

11、负责本系部各专业的教材建设工作。

12、负责全系人员的考核和聘任工作,对系内教学、行政人员的使用、奖惩、晋升以及调出调入提出具体意见,提交系务会讨论决定。

13、负责本系经费的预算、使用和审批工作。

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14、负责完成学校领导和各职能部门安排的其它工作。

副主任

1、协助系部主任负责教学管理工作,全面完成本系部的教学工作。

2、协助系主任制定本系部各专业的专业培养方案、教学大纲和考试大纲,以及其它教学管理文件的制定和落实。

3、组织制定本系部各专业学年度教学、实习、实验课程计划,经系务会讨论通过并经学校批准后,组织实施。

4、协助主任抓好本系部的教学评估工作。

5、协助系主任做好本系部教学质量监控工作,负责本系部三风(考、学、教)建设工作。

6、布臵教学任务,确定任课教师名单,并核实教师工作量。

7、定期做好本系部常规教学检查工作,重点检查专业培养方案执行情况,及时向系部主任和学校职能部门汇报。

8、协助系部主任做好教师培训、进修、教学质量评估工作。

9、督促、检查各个教学环节,严格执行《白城医学高等专科学校教师教学工作规范》,负责教师教学文件建设。

10、协助系部主任抓好教研、教改、科研,负责教学辅导工作。

11、协助系主任抓好学科(专业)建设、教材建设,重点抓好课程建设工作。

12、负责本系部的教务工作,抓好考场纪律。

13、负责系部教学网页和教学档案建设。

14、检查、督促教学干事履行职责,

40

15、主管本系学生思想政治教育和日常行政管理工作,具体负责本系学生评优、奖励、量化考核及违纪事件的调查和处理。

16、制定并执行本系学生工作计划。

17、与学工部共同负责对本系辅导员管理、考核和培训工作。

18、负责本系毕业生的就业指导工作。

19、负责本系学生勤工助学的指导和特困生的困难补助工作。20、主管本系团总支和学生会工作。

21、负责组织本系学生参加学校组织的大型活动或劳动。

22、协助学工部对各公寓所属寝室进行管理、检查和考核。

23、负责新生入学的接待、入学教育等工作。

24、负责本系学生学费催缴工作。25完成上级领导交办的其他工作。

教学干事

1、教学干事在系部主任领导下协助系部主任、副主任负责日常教学管理和教学评估工作。

2、协助系部主任修订各门课程教学大纲,编制教学计划,根据教学计划和学期教学工作安排,协助系部主任落实任课教师,编排课表,并及时检查、了解教学计划的执行情况,教师授课情况,学生实习情况,及时向系部主任汇报。

3、按时下发课表、教师教学任务通知书、校历,布臵任课教师填写教学任务书,并负责上报。

4、负责组织各种教学检查和协调与各系部之间有关教学工作。

41

5、协助系部主任做好教师进修、培训、教学质量评估工作。

6、协助系部主任抓好学科建设、专业建设、课程建设、科学研究、教学研究、教学成果评审等有关工作。

7、协助系部主任做好教师各类评奖工作。

8、协助系部主任组织制定实验教学计划,审定实验教学内容,检查实验教学措施和效果。

9、协助系部主任确定试卷内容,组织安排考试、监考、阅卷、核分、成绩分析和考试总结,负责试卷的保管工作。

10、协助系部主任做好学生技能训练和各种教学比赛工作。

11、协助系部主任组织教学实习、专业实习工作,并定期检查。

12、负责教师教学工作量的计算和上报工作。

13、负责收集整理各类教学资料,并存档。

14、负责本系学生选课的安排与选课操作指导工作。

15、协助系主任组织毕业生资格审查、学位资格审查工作。

16、负责本系部教学网页建设。

17、完成职能部门和系部主任交办的其它工作。

教研室主任

1、教研室主任在系部主任领导下负责教研室工作。

2、负责制定教研室管理制度,保证教研室各项工作规范有序的进行。

3、组织教师业务学习,组织和参与课程建设、学科建设、专业建设、教材建设和师资队伍建设,不断提高教学水平和学术水平。

4、根据专业教学计划,制订教研室的教学工作计划,带领教师拟定和实施

42 教学大纲、考试大纲,选用教材和教学参考书。

5、拟报任课教师名单,指导任课教师编制教学授课计划表和填报教学任务书,并负责青年教师的培养工作。

6、抓好教研室所开课程的备课、讲授、辅导、实验、实践、作业、考核等各项教学环节,并根据需要指导学生的实习工作。

7、组织教师大力开展教学研究活动和学术活动,并不断取得研究成果。

8、组织教研室例会,抓好集体备课、经验交流、观摩课、公开课、开展听课、评课、学术讨论等活动,并做好记录和总结。

9、对教研室的全体教师根据学校有关要求进行全面考核,检查教师课堂教学各环节的执行情况,了解教师教学效果、教研科研情况、教书育人等情况。

10、完成系部领导交办的其他工作。

实验室主管

1、在系部主任的领导下,组织完成实验室各项工作任务,负责编写实验室建设规划和工作计划,并组织实施和检查执行情况。

2、根据学校教学计划,协助系部主任落实实验教学任务,制定实验教学进度,编排实验教学课程表,保证实验教学工作正常运行。

3、协助系部主任组织修订实验教学大纲,负责实验教材建设,编选实验教材、完善实验指导书等教学资料。

4、做好实验教学各环节的管理与检查工作,努力提高实验教学质量。

5、组织实验教学吸收科研和教学的新成果,更新实验内容,改革教学方法,以强化学生实验技能训练。

43

6、根据实验室承担的教学及科研任务,努力提高实验技术、完善技术条件和工作环境,开展实验装臵的研究和自制工作,以保障高效率、高水平地完成实验教学及科研任务。

7、组织实验室在保证完成教学及科研任务的前提下,积极开展社会服务和技术开发,开展学术、技术交流活动。

8、负责组织完成实验室仪器设备的管理、维修等工作,使仪器设备经常处于完好状态。

9、负责实验室低值易耗品及实验材料的购臵与管理工作。

10、负责本系试验设备的配臵和新设备的申报工作。

11、搞好实验室的科学管理,严格执行实验室工作的各项规章制度,负责实验室的防火、防盗和卫生管理工作。

12、负责制定实验室岗位责任制与具体分工,协助系部主任对实验技术人员进行管理、培训和考核工作。

13、负责本系部实验室文化建设、精神文明建设,抓好工作人员和学生思想政治教育。

14、定期检查、总结实验室工作,开展评比活动。

44

学生工作部(处)

部门职责

1、学生工作部(处)是在学校党委和主管校长领导下,负责学生思想政治教育、学生日常管理、招生就业工作的职能部门。

2、围绕学校党委的中心工作,结合学校学生实际,负责制定全校学生工作计划,并组织实施和总结。

3、负责组织全校学生的政治理论学习,抓好全校学生思想教育工作。

4、负责全校学生的日常行为管理和奖惩工作。

5、负责组织学生管理干部的工作例会,总结和研讨学生思想政治教育和学生日常管理的新方法、新途径。

6、负责起草、制定和修改学生管理的规章制度,并对实施情况进行检查和评比。

7、会同各系和有关部门,抓好辅导员队伍建设,组织好辅导员政治学习、业务培训、工作指导和检查考核工作。

8、负责学生学籍、档案的管理工作。

9、负责学生心理健康教育工作。

10、负责学生奖学金、助学金和助学贷款的评审、发放工作,以及学生保险办理工作。

11、负责新生入学教育、国防教育和军训工作。

12、负责学生招生宣传、录取和注册工作。

13、负责学生就业信息的采集,推荐学生就业和学生就业指导、毕业教育工作。

45

14、负责全校学生的公寓管理、分配和调整工作。

15、完成上级领导交办的其他工作。岗位职责

部(处)长

1、在主管校长的领导下,负责学生工作部(处)全面工作。

2、负责组织制定学生工作处的工作计划和进行工作总结。

3、组织召开学生工作例会及定期召开辅导员工作会议,沟通学生信息,交流工作方法,落实工作内容。

4、深入实际调查研究,了解学生思想状况,负责检查和督促学校和学生处关于学生工作文件的执行情况。

5、负责考核年度各系学生工作。

6、负责辅导员队伍建设、培训和考核工作。

7、负责招生就业的全面工作,负责落实招生计划及录取工作。

8、负责学生舍务管理工作。

9、组织定期召开处务会,研究学生处工作。

10、负责本处全体人员的政治思想教育、管理(考核、考评)工作。

11、负责向校领导或上级有关部门请示、汇报本处工作。

12、负责组织完成上级领导交办的临时性工作。

部(处)副处长

1、在主管校长的领导下,协助处长做好学生的日常管理和行政管理工作。

2、协助处长组织召开学生工作例会,总结学生工作经验,研究不同时期学生教育、管理问题,协调全校学生工作的开展。

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3、协助处长指导、检查和考核各系学生工作的开展情况,及时发现问题并研究解决。

4、协助处长会同各系和有关部门抓好辅导员队伍建设,组织好辅导员政治学习、业务培训、工作指导和检查考核工作。

5、负责学生学籍管理工作。

6、负责学生就业指导、毕业教育、就业市场信息的采集工作,组织就业双选洽谈会,做好毕业生的跟踪调查和信息反馈工作。

7、负责审查各系学生奖学金、助学金评定、发放及评优审核工作。

8、负责组织经济困难学生开展勤工助学活动。

9、负责新生的军训、入学教育工作。

10、审查、上报学生违纪处分情况,配合各系做好因违纪受处分学生的思想工作。

11、协助处长完成上级领导交办的临时性工作。

思想教育干事

1、负责学生的日常管理和学生的政治思想教育工作。

2、负责学生日常思想状况、思想动态的调查、分析和研究工作。

3、负责做好辅导员的思想政治工作的培训和考核工作。

4、负责学生管理的制度建设、文化建设及各种大型活动(会议)的组织、安排、摄录像工作。

5、负责新生入学教育,军训组织工作。

6、负责学生证、校徽的注册、管理、发放、回收工作。

7、组织、策划并参加学生的各类文体活动。

47

8、认真完成处长交办的临时性工作。

学籍管理干事

1、负责学生的学籍管理及网上信息管理工作。

2、负责学生档案的验收、管理、发放工作。

3、负责学生人数统计工作。

4、负责各级、各类报表统计及上报工作。

5、负责学生奖学金、助学金的审核、评定管理工作。

6、负责检查各系学生学费的催缴工作,并做好统计。

7、认真完成处长交办的临时性工作。

学生管理干事

1、负责协调学生行政管理工作及请、销假手续的办理。

2、负责制定和修改学生管理方面的制度、细则、规定和文件。

3、负责学生的安全教育以及意外事故的善后处理和应急事件的处理工作。

4、协助校、系负责辅导员的聘任、培训和考核工作,定期组织辅导员进行学习和交流

5、负责学生奖励和处分的有关管理工作。

6、做好违纪学生的思想工作。

7、认真完成处长交办的临时性工作。

学生助、贷,勤工助学、保险干事

1、负责学生助学贷款,勤工助学、保险代理的全面工作。

2、负责指导、检查各系特困学生的建档工作和勤工助学工作。

3、定期清查底数,并做好统计上报工作。

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4、负责协调学生助学贷款手续的办理,与学生签定协议。

5、负责学生保险代理工作。

6、认真完成处长交办的临时性工作。

舍务管理干事

1、协助处长负责学生公寓的日常管理工作,建立、健全合理的规章制度。

2、配合各系做好学生的思想工作,指导学生会舍务部干部管理工作。

3、配合指导各系在学生公寓进行文化建设、环境建设,定期组织管理人员和学生干部对公寓进行安全检查、卫生检查。

4、负责对公寓管理人员的管理与考核。

5、配合保卫处、总务处做好学生公寓的节水、节电、防火、防盗工作,消除火灾隐患。

6、负责学生公寓、公共场所的卫生清扫、保洁、消毒工作。

7、负责学生公寓各项备品的登记、管理、发放工作及设备维护和小型维修工作。

8、负责公寓用工人员的工资报表。

9、与各系配合负责学生公寓的管理、分配和调整工作。

10、认真完成处长交办的临时性工作。

招生及微机管理干事

1、负责招生宣传材料的编印、编制和每年度的学校招生专业介绍。

2、负责组织实施招生宣传工作。

3、负责与有关部门招生工作联系和信息交流工作,以及微机操作和维护等工作。

49

第13篇:部门及岗位职责

部门及岗位职责

融资部岗位职责:

项目管理部负责个人资产抵押项目的开发、投资与跟踪管理,以及银行业务的开发对接,并对相关行业、市场进行前景分析及研究。具体职责如下:

1、负责公司客户个人资产抵押业务的开拓、实施,制订业务计划,具体协调各部门实施业务方案;

2、负责公司和银行业务的开发和对接,制订业务计划,协调资源实施执行;

3、协助规划、制定、分解部门和业务的规划和经营目标,监督和指导规划和计划的执行情况,分析评估经营目标达成情况,组织落实调整方案;

4、协助组织定期分析全公司信贷业务相关风险状况,综合统计分析全公司信贷运行;

5、协助组织对重点行业、区域和客户进行跟踪监测,拟定信贷业务市场准入、退出的政策和标准;

6、完成公司交办的其他任务。

投资部岗位职责:

投资人管理部负责定向拓展投资人范围,筛选优质投资人,有效对接各类项目,并对投资人和合伙人进行统一管理和维护。主要职责如下:

1、负责对投资人、合伙人的市场开发和维护;

2、负责为投资人理财行为提供合理化建议和相关咨询,并跟进维护;

3、根据工作计划,拓展投资人和合伙人渠道,做好和公司各类业务的对接工作;

4、建立投资人档案管理系统,对与投资有关的各类资料进行动态管理;

5、负责公司对投资人和合伙人的客服工作,创新服务方式,提升服务品质, 并根据要求组织相关服务、联谊、沙龙等活动;

6、完成公司交办的其他任务。

风控部岗位职责:

资产管理风控部负责公司对投融资客户的审查,评估,其主要职能是在有效控制投资风险的基础上为公司获取最大的资产管理收益,具体职责如下:

1、在公司授权范围内,制订投融资客户风控方案,并组织实施;

2、负责借款客户的风险分析与调查;

3、抵押物的评估与实地考察;

4、负责办理抵押手续与公正手续;

5、负责工作流程与工作制度制定、修改等起草工作;

6、完成公司交办的其他任务。

第14篇:部门及岗位职责

总经理岗位职责

1、贯彻执行党和国家的方针、政策,遵守国家法律、法规和集团电站的指令,维护企业利益。

2、全面负责本电站生产经营、行政、党务、群工协调、工程建设等工作,组织完成上级下达的工作目标和其它工作任务。

3、抓安全、高效、技术创新,全面搞好电站各项经济管理工作。

4、制定企业的发展目标。

5、利用优越地理条件,充分挖掘企业潜力,在保证完成电力生产任务的同时,广开门路,发展第三产业,提高电站经济效益。

6、严格执行国家的各项经济政策和财经制度。

7、负责做好同当地政府、各职能部门、周边群众等外环境的协调工作。

8、协调好电站领导班子及各部门工作,加强对员工的政治思想教育。

9、定期组织召开电站政务与经济、安全与技术、生产与建设等工作会议。听取基层意见,采纳合理化建议。

10、抓好电站基础建设,环境美化,在逐步提高员工的物质待遇的同时,注重精神文明建设。

11、抓好党的思想组织建设,党风建设,重视企业文化建设。

12、定期向组织和领导汇报工作。

13、负责电站干部的聘用,建立有效的干部使用和聘任机制,做到能者上,庸者下。

书记、工会主席岗位职责

1、负责党务、工会、行政后勤工作。

2、宣传和执行党和国家的路线、方针、政策以及上级党委的决议。团结党内外干部员工,增强企业凝聚力。

3、组织召开电站党务、班子建设、政治思想教育,民主生活等有关会议。

4、贯彻执行民主集中制原则,抓好电站党建、领导和关心青工、女工、计划生育等组织建设。

5、组织制定电站工会工作计划,开展劳动竞赛,交流工作经验,表彰、奖励先进工作者。

6、组织部门开展员工思想教育和职业道德教育,组织有关文体活动。

7、听取员工的意见和要求,关心和维护员工的合法权益。

8、完成上级交办的其他工作。

副总经理岗位职责

1、对总经理负责,协助总经理抓好分管范围内的工作。

2、熟悉和掌握电站情况,及时向总经理反映、提出建议和意见,当好总经理参谋和助手。

3、具体抓好电站的生产、安全,协助总经理建立健全电站统一高效的组织体系和工作体系。

4、协助总经理有效地组织好计划、指挥、协调、控制、激励、考核等工作,保证电站各项目标任务的完成。

5、协调好各部门的工作,解决工作中的具体困难和问题。

6、完成总经理交办的其他任务。

总经理助理岗位职责

1、直接配合总经理的日常工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责电站具体管理工作的布置、实施、检查督促、落实执行情况。

3、协助总经理调查研究、了解电站生产经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

4、协助总经理做好生产经营各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。组织协调完成电站年度生产经营计划,对电站中、长期发展规划负组织、推动责任。

5、电站生产技术规程管理制度和绩效考核制度的拟定、完善与修订,电站工程计划的审核和设计方案的修订。

6、总经理授权的其他工作。

综合办公室职责

一、在总经理和书记的领导下,全面负责电站行政、后勤及日常事务的处理。

二、负责文秘、宣传工作。做好文件的打印、校核、印刷、发送及电站文件的收发、登记、传递、催办等工作,并做好文件资料的立卷、归档、保管工作。

三、认真贯彻党和国家的劳动人事政策、法规、条例,履行电站劳动、人事、工资管理职能。负责员工人事档案建设及管理,实施职工工资调整和工资改革工作。

四、负责干部专业技术职称、职务的评审、聘任管理,组织对工人技术职称、技术等级的考核、评定,负责职工的社会养老保险、失业保险、医疗保险、住房公积金等的办理和管理工作。

五、负责电站保安、消防、小车、档案资料、会议室、美化绿化、行政采购、物业等管理工作。

六、做好办公用品、劳动用品的保管和发放、报刊订阅及气象预报资料收集工作。

七、负责电站党群、工会及计生、女工工作。

八、负责相关会议的组织工作,并按要求做好会议记录,整理好会议纪要,印发会议决议,会同有关部门检查决议执行情况。

九、负责电站行政印鉴、介绍信等的管理及使用,负责对外接待、服务工作。

十、负责办公电话、生活用水用电及网络、有线电视的维护和管理。

一、完成领导交办的其它工作。

综合办公室主任岗位职责

1、主持办公室全面工作。

2、贯彻执行党和国家的方针、政策。

3、贯彻执行电站领导的工作意图,协助领导处理好日常事务工作。

4、协助领导做好职工的政治思想工作,了解职工的思想状态。

5、负责文件的上传下达、审理、归档、保密。

6、负责来客来访的接待工作。

7、负责印鉴、介绍信的管理及使用。

8、编制年度行政预算、计划,年终工作总结。

9、负责公务用车的调度管理,组织办公用品的采购、发放及管理工作。

10、负责后勤、物资管理及报刊订阅。

11、负责人事劳资和全站考勤汇总工作。

12、完成领导交办的其他工作。

综合办副主任岗位职责

1、协助综合办主任工作。

2、负责电站宣传工作,认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策。

3、负责电站物业管理及后勤、办公用品采购的监督及审核工作

4、协助电站生产及行政工作会议,拟定会议日程,做好会议记录,起草会议纪要。

5、负责起草电站工作总结和有关公务文书,负责上报或下达文件的校核工作。

6、负责电站行政发文登记、编号,并负责送打字室打印、封装、发出工作。

7、配合档案员做好文书档案、气象预报资料的收集、整理工作。

8、完成领导交办的其他工作。

综合干事岗位职责

1、协助做好员工劳动纪律考核、奖惩、劳动合同、劳动保护、劳动定级及工资发放等工作。

2、贯彻执行国家有关政策及电站有关规定,做好电站员工基本养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金的办理及缴纳管理工作。

3、负责电站员工专业技术职称的评聘、考核、晋级等管理工作。

4、负责办理职工离退休手续。

5、负责组织实施计划生育工作,贯彻《妇女权益保障法》,维护女职工合法权益,做好女职工的劳动保护和特殊保护工作。

6、在电站工会组织授权下,负责工会组织的日常工作。

7、完成领导交办的其它工作。

行政采购岗位职责

1、负责及时采购电站所需的办公用品和劳保用品。

2、对所采购的用品价格按“货比三家,择优购买”的原则,防止购买价高质劣的产品。

3、负责做好所购用品的入库移交工作。

4、在招待员休假期间做好来客的接待,保持电站会议室的干净、整洁。

5、完成领导交办的其它工作。

档案员岗位职责

1、负责电站图书、文书档案的收集、整理、归类存放与保管工作,并按规定做好文件及过期刊物的装订和注销。

2、负责档案资料的查借工作。

3、认真执行电站重要文件保密制度,确保机密文件的安全。

4、负责档案室、仓库的防盗、防火、防鼠、防蛀、防潮、防尘、防阳光直射工作,并做好室内、仓库内的整洁卫生工作。

5、完成领导交办的其它工作。

8 打字、行政仓库管理员岗位职责

1、负责文件初步校对和校对后的改正,按领导批准的文稿打印、装订,不得擅自改动,严格执行保密制度、保守文件秘密。

2、做好文件、报刊、邮件的分、发送工作。

3、负责电站领导办公室及会议室卫生、接待工作。

4、负责办公用品和劳保用品入库、验收工作,开好收发单据,严格执行电站办公用品和劳保用品的发放规定。

5、完成领导交办的其它工作。

水电绿化班长岗位职责

1、负责组织安排班员做好电站水电、有线电视、电话、电脑、网络的维护管理及环境绿化清洁工作。

2、完成领导交办的其它工作。

水电、绿化工岗位职责

1、负责分工范围内的清洁卫生工作。

2、搞好电站绿化工作。

3、积极配合做好水电维修、有线电视、电话、电脑、网络维护等工作。

4、完成领导交办的其它工作。

保卫班长岗位职责

1、合理安排班员的工作任务。

2、负责电站安全保卫,发现问题及时处理并向领导汇报。

3、负责与地方公安部门联络、协调工作。

4、组织班员加强业务学习,不断提高业务水平。

5、完成领导交办的其他工作。

保卫值班员岗位职责

1、模范遵守国家法令、法规,做到依法办事。

2、讲究礼貌、文明执勤,衣冠整齐,不准穿拖鞋上班。

3、坚守岗位,防范、制止各种犯罪分子的盗窃、破坏活动。

4、维护好办公区域、船闸的治安秩序,发现和排除各种不安全因素和险情。

5、做到当班问题当班处理,按时交接班。

6、完成领导交办的其它任务。

消防员岗位职责

1、按照国家有关规定配置消防设施和器材,定期组织检验、维修,确保消防设施和器材完好、有效。

2、定期进行防火安全检查,及时排除火险隐患。

3、搞好消防器材设备管理,定期更换、配置消防器材。

4、负责训练义务消防员,并对职工进行消防宣传教育。

5、完成领导交办的其它任务。

小车班长岗位职责

1、加强车辆管理,合理分配车辆使用,带领小车班司机圆满、安全完成上级下达的出车任务。

2、贯彻执行车辆的油耗等各项指标定额,做好车辆行驶记录和人员考核记录。

3、负责安全教育、遵守交通规则,确保人员和车辆的安全。

4、负责班员驾驶技术的考评,提高全体司机的技术水平。

5、提出车辆检修、配件的购买计划,按领导要求定期对车辆进行检修。

6、完成领导交办的其它工作任务。

驾驶员岗位职责

1、按照有关规定出车,确保人员和车辆的安全。

2、负责车辆的日常维护、保养、清洁工作。

3、加强业务学习,提高综合素质。

4、完成领导交办的其他工作。

生产技术部职责

一、在总经理和生产副总的领导下,负责电站生产技术安全、工程审计监管、调度协调、生产统计及生产器材采保及保险理赔管理职能。

二、组织编写电站生产经营工作计划、检修计划、设备更新改造计划及专项工程计划,并按领导批准的计划,合理分解任务,指导实施。

三、负责有关生产规程的编写、修改工作,编制、审核技术改造方案。

四、掌握生产情况,对设备的运行状况进行检查、分析,消除设备缺陷,做好设备评级及挂牌工作。

五、组织进行定期与不定期的技术培训,抓好职工业务技术培训,提高职工的技术业务水平。

六、负责安全生产工作的指导和管理,严格要求发电车间、库区管理部执行“二票三制”,严格督促安全员对检修设备安全牌的发放、回收工作。

七、负责设备故障及事故原因的分析,提交分析报告,提出处理建议及整改措施方案。

八、负责工程审计监管工作,对工程立项及费用开支的合理性进行审计,对工程质量进行监管。

九、负责生产统计工作,按时上报有关统计报表,负责技术资料的收集、积累、整理和归档工作。

十、负责生产器材的审核、采购、入库、保管、发放等工作。

十一、负责生产车辆的调派和管理工作。

十二、负责财产一切险和机损险保险理赔工作。

十三、负责对外有关生产联系及技术交流工作。

十四、完成电站领导交办的其它工作。

生产技术部部长岗位职责

1、主持本部门全面工作。

2、协助电站领导抓好生产技术管理工作。抓好月度、年度计划工作和生产部门的考核工作。

3、负责电站有关生产的各项计划管理、统计管理工作。

4、组织生产调度会,抓好电站生产经营考核管理工作。

5、负责生产、技术合理化建议的管理工作。

6、负责技术改造及专项工程的调查、论证、报批、立项、实施及评价工作。

7、负责电站生产设备、材料管理工作。

8、负责保险理赔有关工作。

9、负责本部门对外协调工作。

10、负责安全管理工作,组织生产事故调查和分析会。

11、负责机械技术管理工作。

12、完成电站领导交办的其他工作。

14 生产技术部副部长(兼水工技术专职)岗位职责

1、协助部长抓好本部门的日常工作。

2、负责电站水工技术管理工作。

3、负责对电站水工建设计划、进度以及资金使用、物料消耗、工程结算等进行全过程监控,及时给部门领导反馈信息。

4、负责水工和土建方面的工程量、工程费预算的审核,上报工作。

5、负责搜集电站水工建筑缺陷、隐患资料,督办其消缺除漏工作。

6、负责水工事故的调查,组织事故分析会。

7、协助防汛领导小组抓好防汛调度工作,编制电站年度防汛预案并组织年度防汛检查。

8、协助部长做好水文调度协调工作。

9、协助部长做好生产车辆的调派和管理工作。

10、完成电站领导及部长交办的其他工作。

15 电气技术专职(兼电站安监员)岗位职责

1、负责电站电气技术管理工作。

2、负责电站生产部门的电气设备管理及其物资消耗、原材料计划和备品备件的管理工作。

3、负责机电设备工程预算工作,协助做好机电设备工程方案制定,资料收集和上报工作。

4、参与各生产部门电气设备大修、技改工作,并对大修、技改的资金使用、物料消耗结算进行全过程监控,及时给部门领导反馈信息。

5、负责搜集电站生产系统电气设备缺陷、隐患资料,督办设备消缺除漏工作。

6、负责安全培训考核工作,组织全站范围的安全检查、分析、总结、监察、整改工作,协助生产事故的调查,参加事故分析会。

7、负责电气工作项目的规划、设计管理,以及施工现场质量监督、检查。

8、负责本部门各种技术资料的收集和整理存档工作。

9、协助做好机电设备保险理赔工作。

10、完成本部门领导交办的其他工作。

统计员(兼内勤)岗位职责

1、按时收集、整理电站的生产经营资料,及时统计上报。

2、做好历年统计资料的管理工作,为电站的生产经营服务。

3、加强与财务及相关部门的协调,严肃认真地做好各项统计报表。

4、负责本部门日常办公用品及劳保用品的领发和管理工作。

5、负责本部门考勤和其它内勤工作。

6、完成本部门领导交办的其他工作。

仓库管理员岗位职责

1、负责仓库日常保管工作,凭计划对出入库物资办理验收、发放手续。

2、做好库存物质的摆放和标识工作。

3、保持仓库整洁,做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。

4、建立管理资料,做到手续、记录齐全、账目清楚、账物相符。

5、按“先入先出”的原则发放材料,合理利用降级物品的使用价值,减少库存积压。

6、按时做好材料物资月报表,协同有关部门每半年对仓库进行一次盘底。

7、完成本部门领导交办的其他工作。

库区管理部工作职责

一、在总经理和主管副总的领导下,负责整个电站水工建筑物、库区工程和船闸大坝运行管理及本部门行政和技术管理工作。

二、牢固树立:“安全第一”观念,严格执行“二票三制”,确保大坝、船闸及库区防护工程安全、经济运行。

三、加强班组建设,安排好值班人员班次,开展技术培训及现场反事故演习,提高值班人员技术业务水平和应变能力。

四、负责制订部门生产计划,并积极组织实施,负责建立、健全本部各项规章制度。

五、负责水文资料的收集、整理、统计汇报工作。

六、配合电站的防汛工作,并组织部门人员积极落实安全渡汛措施。

七、负责对船闸、大坝设备及水工建筑物的巡视、维护、保养工作,编制并会同生技部执行设备的大、小修和更新改造计划,确保设备的正常运转。

八、负责本部门的劳动管理,开展优秀班组评比,坚持安全文明生产,提高班组的工作规范性,建立良好的生产秩序。

九、负责电站水工专项资金立项、预算、上报及批复后的施工、监管、验收工作。

十、完成领导交办的其它工作。

库区管理部部长工作职责

一、主持本部全面工作,统筹布置、安排各阶段生产工作任务并负责组织实施。

二、负责本部门日常运行及安全生产管理工作。

三、负责本部门人事安排及职工思想政治教育工作。

四、负责审核本部门生产材料计划,备品备件报批工作。

五、负责审核新建、扩建、重建、维护工程计划、工程技术处理及部门安全、技改处理方案,

六、参与工程承包合同的签订和工程验收,负责竣工资料的审定。

七、参与防洪渡汛值班和抗洪抢险相关组织工作。

八、负责执行电站规章制度,建立本部门系列考核办法。

九、负责与公司、电站承上启下和有关部门协调工作。

十、完成领导交办的其它工作。

库区管理部副部长工作职责

一、协助部长处理本部门日常事务工作;

二、协助部长建立和完善本部门的岗位责任制;

三、协助部长对船闸、大坝日常运行、安全管理工作;

四、负责组织对枢纽工程及库区水工建筑物巡视检查工作;

五、负责一般工程维护和重大专项工程的勘测、设计、概预算立项申报工作;

五、负责在建工程项目的施工管理、质量监督、工程进度的跟踪并严格进行把关;

六、协助部长管理本部门职工安全及培训工作;

七、督促和检查各班组技术操作规程执行情况,处理操作违规事件;

八、负责组织工程结算工作,收集和整理工程竣工资料以及原始记录和技术资料进行归档;

九、参与防洪渡汛值班和抗洪抢险有关技术指导工作;

十、完成领导交办的其他工作。

21

统计员岗位职责

一、在部长领导下,负责本部门的技术资料管理和统计工作。

二、负责本部门所有资料的收集、整理、归档等工作。

三、负责签收公司文件,并及时上传、下发。

四、收集各班组运行值班日志和各种原始记录,进行数据统计、分析并报送部门负责人审阅。

五、负责部门生产所需的材料计划,机电设备备品、备件,办公用品的填表,交部门领导审核,报电站领导审批。

六、负责办公用品的领取、发放及管理工作。

七、负责本部门劳保用品的领取与发放工作。

八、负责部门内务、考勤及卫生工作。

九、完成领导交办的其他工作。

22

工程观测维护班工作职责

一、在部门领导和有关技术专责的指导下完成各项工作任务,对所属职责范围内的安全生产负重要责任;

二、负责枢纽所有水工建筑物(大坝及下游护坡、厂房、船闸、引水渠、尾水渠、开关站、大桥等)的巡视检查、观测记录、维护管理;

三、负责库区所有建筑物(防洪堤、撇洪渠、排渍站、引水渠、泄洪闸等)的巡视检查、观测记录、维护管理;

四、生产性房屋及全部道路的维护管理;

五、协助群工人员进行理赔资料现场测量;

六、负责在建工程项目的施工管理,掌握施工进度,把住工程质量。

七、参入防洪渡汛值班和抗洪抢险工作。

八、完成领导交办的其它工作。

23

工程观测维护班长工作职责

一、在部门的领导下,负责所属职责范围内的建筑物安全运行。

二、负责枢纽所有水工建筑物(大坝及下游护坡、厂房、船闸、引水渠、尾水渠、开关站、大桥等)的巡视检查、观测记录、维护管理工作。

三、负责库区所有建筑物(防洪堤、撇洪渠、排渍站、引水渠、泄洪闸等)的巡视检查、观测记录、维护管理。

四、协助群工负责人进行现场测量等理赔资料的采集工作。

五、负责在建工程项目的施工管理、掌握施工进度及施工工程质量。

六、协助部门对工程进行现场勘测及对已完工工程资金的申请。

七、参与防洪渡汛值班和防洪抢修技术工作;

八、负责工程竣工资料的收集、整理、归档;

九、负责水工观测仪器的管理;

十、完成领导交办的其它工作。

24

船只驾驶员工作职责

一、在部门领导下,根据用船需要,由部门负责人统一调派。

二、熟炼和掌握船只机械性能操作规定,保证安全航行。

三、严格遵守水上交通规则,违反操作规定,发生安全事故,应接受国家相关法律法规的处罚。

四、爱船、护船、保持船上清洁卫生,巡视、保养、维护船只的各项设备及设施。

五、保证正常出船,不误各项工作,特别是防洪期间,确保随时待发。

六、节约用油,每月按出船单核定油料消耗,超额部分按电站有关职工奖罚条例办法执行。

七、听从工程观测维护班安排的其他工作。

八、完成领导交办的其它工作。

25

船闸班班长岗位职责

一、在主管部门的领导下,负责对本班船闸运行的指挥、协调及全班日常事务工作。召开班务会,合理安排好值班人员的当班时间,提出值班工作要求,带好自己本班的运行值班。

二、运行值班时以身作则,带头遵守电站各项规章制度,掌握和熟练运行技术、操作规程和安全规范,督促全班职工共同执行。

三、负责整理好运行值班记录,核实记录中的正确和误差,按时上报部门负责人。

四、新进员工时,应负责讲授本班的工作职责和船闸安全运行注意事项,并安排带班师傅、正值班员、副值班员、新员工合理搭配。

五、机电设备检修时,执行、受理、审理本职责内的操作票和工作票。

六、负责组织本班人员清扫、保持船闸所辖区域内的环境卫生。

七、负责组织本班人员巡视、维护和保养船闸所辖的机电设备,并极积配合其它部门对船闸的检修工作。

八、积极配合海事、交通等行政机关对过往船只的管理工作。

九、做好本班带班、考勤、排班等工作并按时上交部门。

十、完成领导交办的其它工作。

26

船闸运行人员岗位职责

一、遵守电站各项规章管理制度及有关规定,听从班长的统一安排,认真履行本班的职责。

二、熟悉船闸电气和机械设备的布局与工作原理,掌握运行操作规程及安全作业规范。

三、确保船闸安全通航,如有异常应立即采取安全措施。

四、认真做好值班日志,包括每闸的船只数量、船号、吨位及所属单位(或个体)、船上人数。

五、按规定对机电设备及时进行维护保养,保持机房清洁,认真填好“设备维护保养记录”、“设备巡视记录”。

六、协助航道部门对船闸和引航道以及停泊区的航行标示牌进行检查,发现缺陷,及时报告主管部门予以处理。

七、配合水工维护人员对船闸水工建筑物进行观测、维护,配合检修人员搞好设备维修工作。

八、负责值班室及船闸工作区域的环境卫生。

九、完成领导交办的其它的工作。

27

大坝班班长岗位职责

一、在主管部门领导下,负责对本班大坝运行管理的指挥、协调及日常事务工作,召开班务会,安排好值班人员的当班时间,提出值班工作要求,带好自己本班的运行值班。

二、以身作则,带头遵守电站各项规章管理制度,掌握和熟练并督促全班职员严格执行运行管理中有关技术操作规程和安全规范。

三、负责整理好大坝运行工作日志,核实记录中的正确和误差,按时上报部门负责人。

四、新进员工时,负责讲授本班的工作职责和技术操作要点,并安排好带班师傅,正值班员、副值班员、新员工应合理搭配。

五、机电设备检修时,执行、受理、审查本职责内的操作票和工作票。

六、负责巡视、维护、保养大坝所辖区域的设备和设施。

七、做好本班带班、考勤、排班等工作并按时上交部门。

八、完成领导交办的其它工作。

28

大坝运行人员岗位职责

一、遵守电站各项规章管理制度及有关规定,听从班长的统一安排,认真履行本班的工作职责。

二、熟悉大坝电气和机械设备的布局和工作原理,掌握运行操作规程及安全规范,服从调度指令,按时观测上报水文资料,严格控制库容水位,确保发电效益。

三、开启或关闭弧门时,必须严格按照闸门开度、开启原则、泄流曲线、液压启闭机操作规程和闸孔的孔号程序进行操作,掌握好开启高度,控制泄水流量。

四、洪水来临时,值班人员应严格执行调度指令,发现异常情况应立即报告主管部门,遇到紧急情况,应在第一时间向调度、主管部门领导汇报,并根据指令采取紧急处理措施。

五、大坝柴油发电机组是确保整个电站安全的备用电源,值班人员必须掌握安全运行操作规程和保养规定,每天可以试启动,保证随时应急情况下投入运行。

六、按照有关规定加强对机电设备的巡视保养,并配合检修人员做好维修工作。

七、准确无误作好值班记录(包括机电设备的保养、水文观测、调度指令、水位控制高程、弧门的开闭及泄洪情况,领导和相关部门的电话记录等)。

八、做好设备及工作区域的清洁卫生工作。

九、完成领导交办的其他工作。

29

发电车间职责

一、认真贯彻电站的各项方针政策,遵守电站的各项规章制度。

二、负责发电机组的运行、检修管理及本车间的行政、技术、安全生产、日常工作。

三、贯彻实施安全生产责任制,作好安全、文明生产的管理,负责制订车间生产计划及各项工作的组织实施,保质保量的完成电站下达的各项生产任务。

四、贯彻执行“安全第

一、预防为主”的生产方针,负责对车间设备的巡回检查,确保车间设备的安全运行。

五、编制并会同生产技术部车间设备的大、小修和更新改造计划,确保设备的正常运转。

六、负责车间的生产统计工作。收集和整理有关技术资料和运行、检修纪录,建立设备台帐,为优化车间设备向电站提供科学的数据。

七、负责相关专项资金的立项、预算、上报及批复后的施工、监管、验收工作。

八、加强班组建设,开展车间人员技术培训及现场反事故演习,提高技术业务水平和应变能力。

九、作好车间劳动纪律的考核与管理,提高班组的工作效率,建立良好的生产秩序。

十、提出合理化建议,及时向电站领导反映工作中出现的问题,并提出处理意见供领导参考。

十一、完成领导交办的其它工作。

30

发电车间主任岗位职责

1、主持车间全面工作。

2、组织完成上级下达的各项生产计划任务。

3、贯彻执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

4、制定车间年度、月度工作计划并负责组织和督查实施。

5、组织编制全厂设备大修和技改工作计划,并对电站授权的大修和技改工作项目组织实施。

6、负责电站内各部门之间的工作联络和协调。

7、负责车间财务和仓库的管理,并负责车间材料物资的购置安排。

8、负责组织本车间职工进行安全文明生产、思想道德教育和职业技能培训。

9、负责组织完成领导交办的其它工作任务。

分管检修工作副主任职责

1、协助车间主任管理检修工作。对检修的安全和技术工作负责。

2、贯彻执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度

3、负责提出月度检修维修工作计划,组织实施、完成下达的工作任务。

4、编制设备大、中、小修理和技改工作计划。

5、贯彻执行各项安全和技术规程、规范,审查电气设备运行技术参数。

6、负责车间技术资料收集、整理、归档管理工作。

7、组织检修人员进行安全文明生产、思想道德教育和职业技能学习。

8、完成领导交办的其它工作任务。

31

分管运行工作副主任职责

1、协助主任管理运行工作。

2、提出月度生产和运行工作计划,并组织实施、完成下达的工作任务。

3、贯彻执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

4、组织运行人员进行安全文明生产、思想道德教育和职业技能学习。

5、完成领导交办的其它工作任务。

专职安全员职责

1、协助主任管理全车间的安全工作。

2、贯彻执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

3、熟悉、了解本站设备、运行状况、运行方式。协助运行人员处理事故和指导重要的倒闸操作。

4、了解工作现场,检查工作现场采取的安全措施是否完整和得当,工作人员的安全防护是否到位。

5、收集、统计“双票”、设备巡视和消缺单。并将统计数据负责上报。

6、组织、参与重要的安全检查活动,负责检查落实安全整改情况。

7、负责督查工作岗位的劳动纪律,并对违纪者提出建议。

8、组织、参与车间事故分析会和事故演习。

9、完成领导交办的其它工作任务。

32

内务工作职责

1、严格遵守执行电站和车间规章制度。

2、负责搞好车间办和指定工作场所的清洁卫生,做好车间接待工作。

3、负责车间办公用品、劳保用品的领取、管理和发放工作。

4、负责做好车间考勤管理。

5、负责做好车间现金和福利物资的领取、发放工作。

6、负责做好车间资料的收集、整理、保管和有关统计上报工作。

7、完成领导交办的其它工作任务。

仓库保管职责

1、严格遵守执行电站和车间规章制度。

2、负责仓库日常管理工作。

3、进、出仓库物资,要认真办理验收、发放手续。

4、认真做好库存物资的摆放和标识工作,促使仓库管理达到规定管理要求。

5、保持仓库整洁,做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。

6、建立管理资料,做到手续齐全、纪录齐全、帐目清楚、帐物相符。

7、按规定要求及时做好仓库报表、和对仓库的盘总清查。

8、完成领导交办的其它工作任务。

33

检修班长职责

1、在车间分管主任的直接领导下,主持班组各项工作。

2、带领班员遵守执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度

3、组织安排班内的工作,并负责安全监护和做好相应纪录

4、对本班工作进行检查和指导,并对检修工作的安全和质量负责。

5、组织班员进行安全文明生产、思想道德教育和职业技能学习。

6、及时记录设备台帐,加强对所辖设备的管理。

7、负责管理班内公用设备和工具,按月提交材料、备品消耗计划。

8、负责本班的考勤工作。

9、完成领导交办的其它工作任务。

检修人员职责

1、在班长的直接领导下,完成各项工作任务。

2、严格遵守执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

3、在班长的安排和指导下,积极主动地做好日常检修、抢修和一般维护工作。

4、加强职业道德和职业技能学习,提高自身综合素质。

5、负责对所辖设备进行日常巡视,发现设备缺陷和事故隐患及时向班长或车间报告。

6、对设备存在的缺陷和不足,提出相应的合理化建议。

7、对设备的检修维修做到不推诿、不拖延,并按照“应修必修,修必修好”的原则,及时而有效地完成各项检修任务,使设备保持健康的运行状态。

8、提倡节约,反对浪费,对检修材料的使用应遵循够用、节省的原则。

9、完成领导交办的其它工作任务。

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值长岗位职责

1、值长是本值的行政和技术领导人,在车间分管主任的直接领导下,负责本值的行政管理和安全生产。

2、贯彻执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

3、当值过程中,负责全厂发电设备的运行、调整、倒闸操作及各种异常和事故处理的指挥工作,确保设备安全经济运行。

4、每一个值班时间内应对全站发电设备进行一次以上的巡视检查,充分掌握设备运行情况。安排并督促本值人员做好各项定期工作及巡视检查、监盘和卫生清洁工作。

5、组织召开班前会和班后会,开展安全教育活动,分析运行中发生的事故和设备异常情况,检查本值规章制度的执行情况,总结经验教训,不断提高安全、经济运行水平。

6、负责抓好本值的技术培训工作及思想政治工作,提高值员的业务工作能力和综合素质。

7、负责做好值班纪录。

8、做好内部管理,对管理范围内的工作应经常进行检查和指导,保证班组管理正常化、规范化、科学化。

9、完成领导交办的其它工作。

35

正值班员的岗位职责

1、严格遵守执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

2、熟悉、了解本站设备、运行状况、运行方式。

3、在值长的指令下,填写或审核“双票”,进行由值长监护的倒闸操作。

4、在值长的指令下,作为值班负责人和许可人办理第一种工作票的开工和结束手续。

5、在值长的授令下,迅速、正确地处理故障和事故。

6、监盘时认真负责,参数调整操作正确、符合指令要求。

7、设备巡视时细致、认真,发现设备缺陷后及时做好汇报和登记。

8、负责做好值班内的其它日常工作。

9、值长短暂离开时,经值长或车间领导的授权,代理值长职务,行使值长职权。

10、完成领导交办的其它工作任务。

36

副值班员职责

1、严格遵守执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

2、熟悉、了解本站设备、运行状况、运行方式。

3、监盘时认真负责,参数调整操作正确、符合指令要求。

4、设备巡视时细致、认真,发现设备缺陷后及时做好汇报和登记。

5、进行由值长或正值班员监护的倒闸操作,操作时认真负责。

6、发生事故时,听众值长的指令,协助班员迅速、正确地处理好事故。

7、在值长的授令下,作为值班负责人和许可人办理第二种工作票的开工和结束手续。

8、负责做好值班内的其它日常工作。

9、完成领导交办的其它工作任务

37

排渍站管理部工作职责

一、在电站总经理和主管副总的领导下,负责排渍站日常运行、安全生产和本部的行政、技术以及周边关系协调工作。

二、负责排渍站运行管理合同的编制和签订。

三、负责排渍站运行管理承包合同的落实,组织和督促运行人员学习安全规则、操作规程,提高技术业务水平。

四、负责日常运行设备的巡视、维护、保养和一般性检修(小修)工作。

五、负责运行中设备缺陷的中修、大修(冬修)和抢修的计划申报工作,参与相关检修队伍的检修,并组织联系相关部门的验收。

六、负责排渍站的淹没事故勘察、取证和报案工作,理顺周边工农关系,办理电站投保理赔和相关群工补偿业务。

七、负责排渍站运行纪录、水工巡视纪录、机电设备巡视纪录,机电设备的检修档案的收集、整理和分析归档工作。

八、负责制订部门生产工作计划及各项工作的组织落实。

九、负责本部门的劳动纪律管理工作,坚持安全文明生产,提高员工工作效率。

十、完成领导交办的其它工作。

38

排渍站管理部部长工作职责

1、主持本部全面工作,统筹布置、安排各阶段生产工作任务并 负责组织实施。

2、负责本部门日常运行及安全生产管理工作。

3、负责本部门人事安排及职工思想政治教育工作。

4、负责审核本部门生产材料计划、备品备件报批工作。

5、负责汛期及抗洪抢险相关组织工作。

6、负责执行电站各项规章制度,建立本部门系列考核办法。

7、负责与上级承上启下和对口部门的协调工作。

8、完成领导交办的其它工作。

排渍站管理部副部长工作职责

1、在电站主管领导和部门的领导下,全面负责电站群工方面协调工作。

2、负责与相关单位联系和群众来信上访时的政策解说、宣传说服工作。

3、负责掌握国家相关法律、政策及有关保险理赔群工补偿标准,承办电站对外保险理赔和群工补偿工作。

4、负责库区水位调节时(升、降),通知沿河两岸船只安全事宜工作。

5、负责库区农业淹没和海事事故的现场拍照取证及保险报案工作。

39

6、负责群工方面资料的收集、整理、分类、归档工作。

7、参与工程管理方面现场施工测量及施工过程中的群工关系协调工作。

8、参与防洪渡汛值班和抗洪抢险及群工方面联系工作。

9、完成领导交办的其他工作。

内务员岗位职责

1、负责本部门的技术资料管理和统计工作。

2、负责本部门所有资料的收集、整理、归档工作。

3、负责签收电站文件并及时上传、下发。

4、收集各排渍站运行值班日志和各种原始记录,进行数据统计 报送部门负责人审阅。

5、负责部门生产所需的材料、机电设备备品、备件、办公用品 计划的制表交部门领导审核后报电站领导审批工作。

6、负责办公用品的领取、发放及管理工作。

7、负责部门劳保用品的领取与发放工作。

8、负责部门内务、考勤接待及卫生工作。

9、完成领导交办的其他工作。

40

机电技术工程师工作职责

1、负责本部所辖机电设备的安全生产运行工作。

2、负责本部所辖机电设备的巡视检查及安全监督,建立设备 大修、小修、维护保养的技术资料档案。

3、负责制订和解释本部所辖机电设备运行操作规程、安全生 产规范,并做好机电运行人员运行技术指导工作。

4、负责制定本部职工及排渍站运行人员的技术指导及培训工作计划,负责组织实施各岗位工作职责覆行情况,对违规违纪违章现象提出处理建议。

5、负责编制排渍站年度冬修计划和机电设备配件、备品及消耗性材料计划申报工作。

6、负责对排渍站运行管理的监督考核工作,督促运行人员严格执行机电设备的操作规程和安全规范以及电站相关规章制度。

7、参与防洪渡汛值班和抗洪抢险机电设备保护指导工作。

8、完成领导交办的其他工作。

41

机电维修工的工作职责

1、在部长的领导和技术工程师的指导下完成各项工作,对所属排渍站机电设备的安全生产负重要责任。

2、负责排渍站所有机电设备的维护、保养、检修工作。

3、负责检查机电设备的运行情况,发现问题及时处理,较大的设备缺陷和安全隐患应及时上报,保证机电设备常年处于良好运行状态。

4、协助机电工程师建立机电设备大修、小修和维护保养的技术资料档案。

5、协助机电工程师编制排渍站年度冬修计划和机电设备的配件、备品及消耗性材料计划申报工作。

6、参与排渍站机电设备的抢修、大修和年度冬修工作。

7、协助机电工程师对排渍站运行管理的监督和考核工作。

8、参与防洪渡汛值班和抗洪抢险机电设备保护工作。

9、完成领导交办的其它工作。

42

第15篇:材料管理部部门职责及各岗位职责

材料管理部部门职责

一、材料管理部部门职责

● 根据集团公司工程施工计划进度安排,负责汇总、编制集团公司材料设备采购计划,制订和完善材料设备定额控制和管理办法,并监督实施。 ● 负责材料设备流程制度建设、优化及完善。

● 负责集团公司各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价及甲指乙供材料的认价工作。

● 负责集团公司工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。

● 熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握并制定及监督实施采购管理制度和采购管理业务流程。

● 选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发。 ● 负责集团公司各种材料的现场验收工作以及各种材料验收单的签发工作。

● 负责集团公司工程材料、设备采购合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。

● 确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在材料管理部的有效实施;

二、材料管理部经理岗位职责

1、主要工作:

● 采购管理。

● 制度流程建设、优化及完善管理。 ● 合同管理。 ● 计划管理。

2、采购管理

● 大宗材料设备招投标采购 :电梯设备、配电箱、外墙砖、内墙砖、地面砖、排污泵设备、卫生洁具、太阳能等大宗材料设备根据公司流程及工程进度适时进行招投标采购。 ● 甲分包工程招投标采购:楼内窗、外窗、防火门、玻璃幕墙、石材幕墙、无负压设备、园区道路石材、智能化系统、亮化工程、交通设施等甲分包工程,根据招投标流程及工程进度适时进行招投标采购

● 材料比价议价采购:钢材、电线电缆、水泥等价格易变化材料进行比价采购 ● 小额采购:零星用材料以及临时用小额材料进行小额比价采购 ● 负责材料设备的认质认价。

3、制度流程管理

● 根据实际工作进一步完善集团公司下发流程:《采购方式流程》、《甲指乙供采购流程》、《招标采购流程》、《小额采购流程》。

● 进一步完善集团公司下发制度以及本部门合同管理制度、采购管理制度。 ● 新建《材料设备供应商考察流程》

● 进一步完善各种表格,包括认价单提报格式、甲供材料计划提报格式、合同交底单格式、材料设备验收表格式以及招投标小组成员职责。

4、合同管理

● 合同的拟定:确定厂家后,安排资料管理员及时拟定合同,对材料价格、规格型号、材质要求、数量、工期、付款方式、技术要求、违约责任、安全事故、双方权利义务等进行详细的规定,形成合同初稿。

● 合同的审批:形成合同初稿后,对合同进行初审,初审完成后根据合同审批流程,经由相关部门负责人以及分公司经理、工程总监、财务总监等审核后,最终由总经理签字形成合同定稿。

● 合同的签订:合同审批完成后,根据审批部门及领导审批意见,对合同进行修改形成定稿,与厂家签订合同。

● 合同的跟踪:签订合同后,根据合同要求,对乙方进行生产、工期跟踪及进场验收。 ● 合同履约:货物进场后,根据合同要求,对所供货物质量、工期等进行详细的确定,形成合同履约情况表。

5、计划管理

● 根据施工进度及材料需求计划,制定下月资金需求计划。

● 根据施工进度及材料需求计划,制定采购计划及月供料明细、月常用材料信息表并上报。

6、成本控制管理

● 协助成本控制部在工程招标中的材料设备价格的提供。

三、材料管理部采购主管岗位职责

1、做好采购工作

● 协助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料的采购工作。主要工作有:土建材料(主要包括水泥、钢材、墙面砖、地面砖、门窗、防火门、防盗门、地下室铁门、单元门等)的招投标工作以及日常土建材料的认价工作。

● 负责编制招标、采购计划,审核项目采购需求计划,协助成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供。

● 负责投标单位的选择、发标及答疑。

● 协助部门经理做好甲分包工程及材料设备招投标。

2、做好计划管理

● 根据施工进度及材料需求计划,协助部门经理制定下月资金需求计划。 ● 根据施工进度及材料需求计划,协助部门经理制定下月工作计划。

3、负责材料的询价比价及甲指乙供材料的认价工作。

4、做好合同管理工作

● 负责合同初稿的审核。

● 负责合同的签订:合同审批完成后,根据审批部门及领导审批意见,对合同进行修改形成定稿,在一定的权限范围内与厂家签订合同。

● 负责合同的跟踪:签订合同后,根据合同要求,对乙方及时进行生产期间的跟踪,包括进货前的验收以及进货后的验收。

● 合同履约:货物进场后,根据合同要求,对所供货物质量以及工期等进行详细的确定,形成合同履约情况表。

5、其他职责

● 参与项目后评估,总结招投标采购管理经验。 ● 负责材料设备的货款支付审查工作。

● 协助部门经理组织相关部门进行供方及材料设备的考察。 ● 完成上级交代的其他工作。

四、材料管理部采购专员岗位职责

1、做好供方管理

● 负责多方收集汇总供方信息库,建立、更新、完善供方信息库。

● 协助部门经理及相关部门共同确定供方 选择方式,协助部门经理考察筛选工程供方名单。

● 负责供方资格初审。

● 负责跟进供方考察、资质预审及履约评估情况,编制考察报告。

2、协助部门经理做好采购工作

● 协助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价工作。主要工作有:水电安装材料(主要包括给排水管材管件、电线电缆、配电箱、电缆桥架、开关插座、灯具、卫生洁具等)、装饰材料以及大型设备及分包工程(电梯、无负压、换热站以及玻璃幕墙、石材幕墙、智能化、车辆管理系统等)的招投标工作以及小额材料的采购工作,装饰材料的认价工作。

● 负责编制招标、采购计划,审核项目采购需求计划,对成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供。

3、协助部门经理及主管做好合同管理工作。

4、协助部门经理及主管做好计划管理工作。

5、协助部门经理做好制度流程的建设及完善。

6、其他工作

● 协助部门经理及主管做好工程材料、设备采购合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。 ● 完成上级交代的其他工作。

五、资料管理员岗位职责

1、做好合同管理,负责合同台帐的建立以及合同的归档。

● 拟定合同初稿,并组织与工程承包商和供应商洽谈合同条款。 ● 协助部门经理组织合同审核及会签工作。 ● 协助部门经理组织经办合同的交底工作。 ● 协助部门经理进行合同执行过程中的条款解释。

2、做好招投标文件管理以及招标过程中资料的整理归档。

● 负责招标文件的起草与编制。

● 协助部门经理组织相关部门进行招标文件审核。 ● 协助部门经理做好各类供方选择及招标文件的发标。

● 负责做好招投标记录及汇总招标情况、出具招标汇总表提交招投标委员会。。

3、做好各种样品材料的仓库保管及使用工作。

4、负责业务联系单、认价单的制定、发放、回收、登记归档。

5、做好材料的出入库管理,供料明细的台帐建立工作并整理存档及时到位,并且做好与施工方以及供应商的对账工作。

6、做好钢材、水泥、铜、铝等价格变化较大材料的月报表工作。

7、配合部门经理做好月资金计划、月工作计划、月供料明细信息表的制定。

经营管理部安全生产责任书

为了做好本年度安全生产工作,贯彻“安全第一,预防为主、综合治理”的安全生产方针,保障全体职工的生命安全和财产安全,促进生产,提高安全生产管理水平,明确安全生产管理工作的责任,xxx项目部与经营管理部订立如下责任书。

一、经营管理部安全生产职责

1、认真贯彻执行国家相关的安全生产方针、政策、法令、法规和上级有关安全生产的规定,在项目经理和安全生产委员会的领导下负责项目部的安全生产管理工作;

2、负责外协队伍安全资质检查,确保提供的安全资质合法有效,具备安全生产条件和能力;

、负责督促项目部与外协队伍依法签订合同或安全协议书,明确外协队伍安全投入费用的提取和使用要求。对合同和安全协议中有关安全条款进行审核,确保条款内容、环境保护和职业健康的目标、指标合法有效;

4、按国家有关安全生产法律、法规要求,将安全投入费用纳入生产经营计划;

5、协助安全部做好外协队伍履行合同规定的安全义务的监督检查工作,并提供相关资料;

二、安全管理目标

不发生事故瞒报、谎报、拖延不报的行为;不发生较大及以上的安全责任事故或其他性质严重、社会影响较大的安全事故;在建项目的安全评估率的覆盖范围不低于80%;员工岗前安全培训、操作技能培训100%;在规定的时间内安全生产隐患整改率100%。

三、事故控制

1、生产性责任事故(含负主要监管责任的事故),死亡率控制为0。

2、生产性责任事故(含负主要监管责任的事故),重伤率控制为0。

3、不发生较大及以上的生产性责任事故(含负主要监管责任的事故)。

4、不发生重大及以上的分包商生产性责任事故、负主责的较大及以上交通事故、自然灾害事故。

5、不发生特大设备、财产损失事故。

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6、不发生重大环境污染事件。

7、不发生群体性食物中毒及危险化学品中毒事件。

8、固体废物处置有效,污水处理达标排放,粉尘、噪声治理符合标准要求。

9、从事有毒有害作业人员体检率100%。

五、考核、奖罚

以实现上述目标、指标为基础,按xxx《安全生产考核管理制度》进行考核、评定,依据xxx《安全生产考核奖惩管理制度》和xxx《安全事故和违规行为处罚实施细则(试行)》进行奖罚。

六、附则

1、此责任书由项目经理与经营管理部负责人签字后生效,执行期自该责任书签字之日至本工程结束。签字人变动时,由继任人重新签订。逾期未重新签订责任书时,此责任书继续生效。

2、本责任书一式叁份,签字双方各执一份,安全部留存一份。

3、此责任书由xxx安全部负责解

财务管理部安全生产责任制

一、负责安全生产费用预算费用落实。负责经公司批准的安全技术措施项目的资金管理,并按规定负责管理列入成本费用项目中的各项安全教育及事故隐患整改费用。

二、建立分级安全专项费用会计科目,按月、类别、比例提取安全生产费用,并做到专款专用。

三、按规定标准,保证劳动防护用品、保健、防暑降温费用的开支,同时实行财务监督,凡未经主管部门审批(核)的保健、劳动防护用

四、加强对外委(联营)工程安全措施费管理。支付分包(联营)单位工程安全措施费时应有总包单位(项目部)专职安全员签字认可,方可准予支付。

五、在支付工程进度款或结算款时,负责扣出对分包(联营)方的安全考核。

劳动人事部门安全生产责任制

1、

1、对职工进行定期的教育考核,将安全技术操作规程列为工人培训的主要内容之一。对招收的新工人,要组织教育,保证职工有一定的安全生产素质。

2、严格执行国家、市特种作业人员上岗作业的有关规定,适时组织特种作业人员的培训工作,并向安全管理部门或主管部门领导通报情况。

3、认真落实国家和市有关暴动保护法规,严格执行有关人员的劳动保护待遇,并监督实施。

4、根据国家和市有关安全管理的政策法规及施工现场的实际,组织施工生产学习班时,要安排安全生产教育课程。

5、配备具有一定文化程度,技术和实践经验的安全管理人员,保证安全管理人员的素质。

6、组织对新调入转换岗位的施工,技术及管理人员的安全培训,教育工作将安全教育纳入职工培训计划,负责组织职工的安全技术培训和教育。

7、按照国家和市有关规定,负责审查安全管理人员资格,向有关主管部门领导建议调整和补充安全监督管理人员。

8、参加因公伤亡事故调查,从用工方面分析事故原因,提出防范措施,并认真执行对事故责任者的处理意见。

1 目的

为了贯彻公司安全生产责任制,将安全生产责任落到实处,做到职责明确,奖惩分明,形成安全生产工作事事有人管、件件有人抓的管理机制,实现安全生产(工作)目标,特制定本制度。 2 适用范围

适用于对公司各部门、各级人员的安全生产责任进行考核。 3 职责

3.1 安保部负责各部门安全生产责任及目标考核的归口管理。

3.2 公司总经理及分管负责人对各部门及其负责人的安全生产责任制的落实情况以及安全生产工作(或目标)完成情况进行考核。

3.3 各部门负责人对车间、班组及其班组长的安全生产责任制的落实情况以及安全生产工作(或目标)完成情况进行考核。

3.4 各车间、科室对班组长对各岗位及其操作人员的安全生产责任制的落实情况以及安全生产工作(或目标)完成情况进行考核。

3.5 安全生产责任制和目标的考核情况将作为工作绩效考核的主要内容之一,纳入绩效考评范畴,并根据公司相关考核办法执行。 4 考核方式

4.1 实行月度考核(或季度考核)、年终考核相结合的办法。

4.2 考核分三级制,即总经理、分管负责人对部门进行考核;部门、车间对班组进行考核;班组长对岗位员工进行考核。 5 考核标准

5.1 考核按照公司制定的《安全生产责任制》、《安全生产目标责任书》中规定的安全职责及目标进行考核。

5.2 考核采用百分制的形式,每项责任制的每一条款所占分数为100分除以条款数量,各条得分合计为总分,总分90分以上为优秀,89—81分为合格,80分以下为不合格。 6 考核奖惩

6.1 考评优秀的和不合格的由安保部核实后,按公司《安全生产奖惩管理制度》执行。

6.2 对安全生产责任制不落实或落实不到位而造成事故的,除按《安全生产奖惩管理制度》给予相应的处理外,构成犯罪的移交司法机关

安全生产目标管理

一、建筑施工企业总体及年度安全管理目标:

1)根据《建筑法》《安全生产法》和《建筑施工安全检查标准》(JGJ59-99)及《建设工程安全生产管理条例》的规定,为认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,切实落实安全生产责任制,强化安全生产管理,制定本制度。

2 )管理目标

1、各级各部门管理人员安全生产责任制落实情况。

2、职工因工伤控制指标。(按公司对项目部及有关单位签订的年度安全管理目标责任状)。

3、现场安全达标率目标。(合格率100%;优良率60%)

4、创建文明工地目标。3)主要措施:

1、建立健全安全生产管理机构,按规定配齐专兼职安全管理人员。2、各项目部要制定年度安全管理目标并制定具体措施,确保目标实现。

3、项目部每承接一项工程,首先要制定安全管理目标(伤亡控制指标和安全达标、文明施工目标),并将安全负责目标分解到人,责任落实,各项目标有人抓、有人管,实现目标管理。工安全管理目标实施的主要内容包括六杜绝、三消灭、二控制、一创建。施工安全管理控制对象主要以施工活动中的人力,物力和环境为对象。抓薄弱环节和关键部位,控制伤亡事故,在项目施工中,分包单位的安全管理,是整个安全工作的薄弱环节。

4、施工管理人员要按规定进行培训,持证上岗。

5、做好伤亡事故的统计报告工作。

6、施工安全目标管理控制的程序:提出目标-----控制措施-----组织实施-----监督检查-----改进措施-----考核评价-----奖罚。

二、安全事故控制指标,安全生产及文明施工管理目标:

(1)安全事故控制主要措施:

1、公司在编制各种计划和年度计划时,把安全工作列入头等议事日

要求,根据本单位的具体情况,提出全公司的安全生产目标数值。内容包括本公司的工伤事故频率,死亡率和重伤率的数值及职业病危害区域的合格率,安全技术措施费用等;

2、公司与下属项目部和施工队签订承包合同或下达工作计划时,一并将公司的安全生产目标责任制分解到各单位,作为公司对各单位考核的一项重要指标;

3、各单位在与班组或个人签订合同或下达任务时也应将安全目标责任制一并列入,作为考核内容之一;

4、公司工作实行安全一票否决,凡发生重大伤亡事故和超过安全生产目标值的单位和个人,一律取消当年的评先评奖资格;

5、公司每月组织一次大的安全检查,检查时一并对安全生产目标完成情况进行分析和总结;

6、安全生产目标责任管理与经济责任制紧密挂勾。

(2)现场文明施工管理制度:

一、施工现场要有施工标志,安全标牌和安全语口号;

二、根据现场的具体情况,挂好安全网和安全隔离装置,以防高空落物伤人;

三、进入施工现场的人员都必须按规定戴好安全帽、穿戴好个人防护用品;

四、脚手架(包括卸料平台)必须符合标准;

五、施工现场的机械、设备和物件应保持整洁;

六、施工人员要文明施工、要有礼貌、讲文明,不准打架斗殴和争吵骂人;

七、遵守建设单位的有关规章制度;

八、做好施工现场“四口”的安全防护;

九、尽可能保证道路的畅通;

十、电气设备和电气线路要有良好的接零保护。电源线要完好无裸露;

十一、施工现场要做好防火防爆工作,易燃、易爆工作,易燃易爆物品不宜放在有火花的作业现场;

十二、认真接受上级有关部门和公司内部人员的各项检查。

(3)安全管理目标分解到各层管理及相关部门和岗位:

为使广大员工不断提高对安全生产重大意义的认识,增强遵守规章制度和劳动纪律的自觉性,避免事故的发生,确保各项建设工程顺利进行,必须对员工普遍、深入、经常地进行安全生产思想、安全技术知识、规章制度和操作技术的教育,特制订本制度。

一、三级教育:

1、新进员工必须经过从公司级到项目级到班组级的安全生产教育或培训。

2、新进员工必须接受的一级安全教育(公司级)内容有:建筑业的安全生产方针、政策、规定;本公司生产特点;各项安全生产操作规程;安全生产正反两方面的经验教训;公司安全通则和消防、急救常识等。

3、经一级教育安全知识考试合格者,由项目部进行二级教育(项目级)。内容有:本工程项目特点、设备特点、事故预防方法;安全技术规程、制度及安全注意事项等。

4、经二级安全生产知识考试合格后,分配到班组进行三级教育(班组级)。内容有:岗位生产特点及安全装置;工器具与个人防护用品及使用方法;本岗位发生过的事故及其教训等。

5、经三级安全生产教育考试合格后,方可上岗操作。

二、特殊工种教育:

从事电工、起重、电气焊、高空作业、脚手架作业等特殊工种工人,应参加专业强化训练班,进行专业安全技术知识的强化学习。

三、日常教育:

1、公司各级领导平时要自觉学习贯彻安全生产规章制度,坚持“五同时”,特别要加强对工人进行经常性教育,教育员工遵章守纪,履行安全职责。

2、

2、各班组要根据工作性质、任务缓急、生产特点、气候变化,由班组长或班组安全员,进行班前安全讲话、班中安全喊话、班后安全讲评,抓好典型,加强经验交流,组织技术示范表演等。

3、各项目部要坚持至少双周一次安全活动,做到有计划、有目的、有要求、有步骤,要不断提高质量,防止流于形式。内容有: A、传达贯彻上级指示、通报及有关安全生产文件。 B、检查有关安全生产规章制度的贯彻执行情况。

4、C、分析研究事故发生情况,接受教育,提出防范措施。D、对员工进行有关安全技术、职业卫生知识的教育。 E、交流推广先进的安全操作经验,进行技术示范表演。 F、开展反事故斗争,进行事故演习。

5、G、参观安全生产展览,开展安全生产竞赛。

6、H、发动全员,讨论提出解决安全缺陷的合理化建议。

7、I、总结安全生产规律,表扬好人好事,批评各种错误倾向。

四、安全考试:

8、

1、员工每年度进行安全技术教育1-2次,考核形式多样,考核成绩必须记录存档。

9、

2、凡考试不合格要进行补考,补考不合格,要离职进行专门安全生产学习,再进行补考,仍不合格者要根据情况调换工种及岗位。

10、

3、安全考试成绩要作为员工晋级评奖和选拔干部的标准之一。

(4)安全生产指标考核方法:

11、

1、实行逐级考试办法,公司接受上级考核;公司所属项目部、有关单位接受公司考核;项目部要对所属管理人员进行考核。

12、

2、各级要制定具体考核办法,考核成绩和各级领导及管理人员工作业绩挂钩,列入各项工作考核的主要内容。

13、

3、考核结果作为年终经济兑现和评定先进、实行奖罚的主要依据之一。比如:

14、

(一)、

凡在安全生产中成绩突出,具备下列条件之一的单位和个人,公司给予表彰、记功、发放一次性奖金,授予荣誉称号等奖励。

1、认真贯彻执行安全生产的方针、政策、法律、规定在安全生产工作中取得显著成绩的。

16、

2、在劳动保护安全生产方面有较大发明,技术改进或者提出重大合理化建议的。

17、

3、防止和避免了重大伤亡事故,或在事故抢救中有功的。

18、

(二)、创优争先、在文明施工中做出显著成绩,获得省级文明工地称号的,公司给予成本补贴奖励,实行补贴标准,在年度经营目标责任书中订立。

第16篇:电子商务部门职责及各岗位职责、任职资格

电商部部门职责及各岗位职责、任职资格

一、部门职责

1、制作公司的网站,以网站平台开展网络传播企划,推广公司产品和品牌,为联盟商户和消费者提供在线电子商务服务。

2、致力于优化网络运行软环境。及时修补网站漏洞,升级网站程序,维护网站正常运行,编辑、丰富、更新网站内容。

3、建立搜索营销计划,不断优化网站程序与结构,使其符合搜索引擎收录规则,提高网站访问量。

4、通过网络策划活动推广公司产品和品牌,有效吸引商家和消费者,促进品牌提升以及产品营销。

5、通过网站平台实现互动。包括在线提供消费者和商户咨询,售后服务问答,以及捕捉潜在客户的商业需求,并把信息传达给有关部门。

6、构建电子商务交易平台。包括在线购买,在线发货,付款,售后服务等流程的建立和完善

7、建立和完善的商户信息资料库,不断深入挖掘公司的潜在商户群体。

8、加强对商家消费的数据管理,按照要求及时修订商户资料,确保商户数据资料的准确、可靠。

9、加强对持卡消费者的信息管理,建立完善的消费记录表。

10、负责集团各分公司的网站建设,信息系统规划、设计、建立、维护 与支持。

11、负责做好广告宣传,正确编制年度销售费用及广告费用计划。

12、规划各分公司的信息平台并组织实施与维护,制定相应的信息管理 与保密制度。

二、电商部总监岗位(1人)职责及任职资格 1.岗位职责:

(1)负责电子商务网站整体运营,提高品牌影响力和成交量

(2)负责公司网站、淘宝商城店铺及各合作商家整体设计规划和运营推广指导,制定和实(3)施网络营销推广发展计划,并做统筹控制

(4)负责行业相关数据的分析、总结,网站运营费用及预算管理、执行。

(5)电子商务平台日常营运管理,制定和实施电子商务平台运营年度计划,实现电子商务平台预期的各项目标; (6)制订平台的商务发展计划,推动实施平台的经营计划,加快运营业绩目标的达成; (7)结合平台的基本情况,有针对性地与品牌公司进行策略探讨和业务联系,争取并整合品牌资源,提升平台销售及运营综合能力; (8)带领整个电子商务事业部发展,同时负责与公司各事业部沟通协作,确保运营健康快速发展; (9)及时掌握用户、客户的反馈,研究分析用户、客户的需求,提炼出有利于品牌线上发展的运营策略; (10)负责平台运营及销售数据的分析、总结,完成各类周期性报表;

审批:

日期:

1 (11)根据公司经营战略和业务需求,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门的工作效率,提高部门员工的工作热情和积极性,确保完成经营目标 (12)平台建设完成后建立、管理和监督各项运营业务流程、操作手册。

2、任职资格:

(1)本科或以上学历,电子商务、营销相关专业尤佳。 (2)策划及沟通能力强,有一定数据分析能力和文字功底。

(3)熟悉电子商务平台(特别是公司独立商城网站和淘宝商城店铺)运作流程与规则。 (4)有大型企业网站成功电子商务、网站运营管理案例,相关经验3年以上工作背景者。 (5)很强的创新和执行、领导能力,以结果为导向,有团队合作精神。 (6)有在淘宝运营部工作 (7)熟练操作办公软件。

(8)正直、坦诚、成熟、豁达、自信。

(9)高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力。 (10)较强的观察力和应变能力。

三、电商部部门助理岗位(1人)职责及任职资格:

1.岗位职责:

(1)配合电子商务部门流程梳理以及系统建立 (2)配合电子商务部门经理的工作; (3)负责产品电子商务相关数据搜集和维护; (4)淘宝网店经营和管理。 (5)网站后台管理与维护 (6)客服洽谈、跟单与订单处理

(7)负责在线解答客户的咨询并进行合理引导,促成销售订单的完成

(8)负责确认客户资料及订购信息,及时准确回答客户提出的问题,在解答过程中要文明用语 (9)对公司客户群进行维护与管理;

(10)联系买家修改中差评,及时有效的做好客户的回访工作; (11)在不违反公司制度的前提下让客户感受到最大程度的满意。

2.任职资格:

(1)大专以上学历,2年以上相关工作经验,相关网络领域从业者

(2)较强的协调能力、人际交往能力能力、表达能力,能独立处理紧急问题; (3)普通话标准,声音甜美性格开朗、外向、表达能力、亲和力强。; (4)良好的服务意识、较强的责任心和执行力,富有工作热情和团队意识。 (5)熟练操作办公软件;

(6)正直、坦诚、成熟、豁达、自信。

审批:

日期:

2 (7)高度的工作热情,良好的团队合作精神。 (8)较强的观察力和应变能力。

审批:

日期:

第17篇:材料管理部部门职责及各岗位职责

材料管理部部门职责

一、材料管理部部门职责

● 根据集团公司工程施工计划进度安排,负责汇总、编制集团公司材料设备采购计划,制订和完善材料设备定额控制和管理办法,并监督实施。 ● 负责材料设备流程制度建设、优化及完善。

● 负责集团公司各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价及甲指乙供材料的认价工作。

● 负责集团公司工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。

● 熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握并制定及监督实施采购管理制度和采购管理业务流程。

● 选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发。 ● 负责集团公司各种材料的现场验收工作以及各种材料验收单的签发工作。

● 负责集团公司工程材料、设备采购合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。

● 确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在材料管理部的有效实施;

二、材料管理部经理岗位职责

1、主要工作:

● 采购管理。

● 制度流程建设、优化及完善管理。 ● 合同管理。 ● 计划管理。

2、采购管理

● 大宗材料设备招投标采购 :电梯设备、配电箱、外墙砖、内墙砖、地面砖、排污泵设备、卫生洁具、太阳能等大宗材料设备根据公司流程及工程进度适时进行招投标采购。

● 甲分包工程招投标采购:楼内窗、外窗、防火门、玻璃幕墙、石材幕墙、无负压设备、园区道路石材、智能化系统、亮化工程、交通设施等甲分包工程,根据招投标流程及工程进度适时进行招投标采购

● 材料比价议价采购:钢材、电线电缆、水泥等价格易变化材料进行比价采购 ● 小额采购:零星用材料以及临时用小额材料进行小额比价采购 ● 负责材料设备的认质认价。

3、制度流程管理

● 根据实际工作进一步完善集团公司下发流程:《采购方式流程》、《甲指乙供采购流程》、《招标采购流程》、《小额采购流程》。

● 进一步完善集团公司下发制度以及本部门合同管理制度、采购管理制度。 ● 新建《材料设备供应商考察流程》

● 进一步完善各种表格,包括认价单提报格式、甲供材料计划提报格式、合同交底单格式、材料设备验收表格式以及招投标小组成员职责。

4、合同管理

● 合同的拟定:确定厂家后,安排资料管理员及时拟定合同,对材料价格、规格型号、材质要求、数量、工期、付款方式、技术要求、违约责任、安全事故、双方权利义务等进行详细的规定,形成合同初稿。

● 合同的审批:形成合同初稿后,对合同进行初审,初审完成后根据合同审批流程,经由相关部门负责人以及分公司经理、工程总监、财务总监等审核后,最终由总经理签字形成合同定稿。

● 合同的签订:合同审批完成后,根据审批部门及领导审批意见,对合同进行修改形成定稿,与厂家签订合同。

● 合同的跟踪:签订合同后,根据合同要求,对乙方进行生产、工期跟踪及进场验收。 ● 合同履约:货物进场后,根据合同要求,对所供货物质量、工期等进行详细的确定,形成合同履约情况表。

5、计划管理

● 根据施工进度及材料需求计划,制定下月资金需求计划。

● 根据施工进度及材料需求计划,制定采购计划及月供料明细、月常用材料信息表并上报。

6、成本控制管理

● 协助成本控制部在工程招标中的材料设备价格的提供。

三、材料管理部采购主管岗位职责

1、做好采购工作

● 协助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料的采购工作。主要工作有:土建材料(主要包括水泥、钢材、墙面砖、地面砖、门窗、防火门、防盗门、地下室铁门、单元门等)的招投标工作以及日常土建材料的认价工作。

● 负责编制招标、采购计划,审核项目采购需求计划,协助成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供。

● 负责投标单位的选择、发标及答疑。

● 协助部门经理做好甲分包工程及材料设备招投标。

2、做好计划管理

● 根据施工进度及材料需求计划,协助部门经理制定下月资金需求计划。 ● 根据施工进度及材料需求计划,协助部门经理制定下月工作计划。

3、负责材料的询价比价及甲指乙供材料的认价工作。

4、做好合同管理工作

● 负责合同初稿的审核。

● 负责合同的签订:合同审批完成后,根据审批部门及领导审批意见,对合同进行修改形成定稿,在一定的权限范围内与厂家签订合同。

● 负责合同的跟踪:签订合同后,根据合同要求,对乙方及时进行生产期间的跟踪,包括进货前的验收以及进货后的验收。

● 合同履约:货物进场后,根据合同要求,对所供货物质量以及工期等进行详细的确定,形成合同履约情况表。

5、其他职责

● 参与项目后评估,总结招投标采购管理经验。 ● 负责材料设备的货款支付审查工作。

● 协助部门经理组织相关部门进行供方及材料设备的考察。 ● 完成上级交代的其他工作。

四、材料管理部采购专员岗位职责

1、做好供方管理

● 负责多方收集汇总供方信息库,建立、更新、完善供方信息库。

● 协助部门经理及相关部门共同确定供方 选择方式,协助部门经理考察筛选工程供方名单。

● 负责供方资格初审。

● 负责跟进供方考察、资质预审及履约评估情况,编制考察报告。

2、协助部门经理做好采购工作

● 协助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价工作。主要工作有:水电安装材料(主要包括给排水管材管件、电线电缆、配电箱、电缆桥架、开关插座、灯具、卫生洁具等)、装饰材料以及大型设备及分包工程(电梯、无负压、换热站以及玻璃幕墙、石材幕墙、智能化、车辆管理系统等)的招投标工作以及小额材料的采购工作,装饰材料的认价工作。

● 负责编制招标、采购计划,审核项目采购需求计划,对成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供。

3、协助部门经理及主管做好合同管理工作。

4、协助部门经理及主管做好计划管理工作。

5、协助部门经理做好制度流程的建设及完善。

6、其他工作

● 协助部门经理及主管做好工程材料、设备采购合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。 ● 完成上级交代的其他工作。

五、资料管理员岗位职责

1、做好合同管理,负责合同台帐的建立以及合同的归档。

● 拟定合同初稿,并组织与工程承包商和供应商洽谈合同条款。 ● 协助部门经理组织合同审核及会签工作。 ● 协助部门经理组织经办合同的交底工作。 ● 协助部门经理进行合同执行过程中的条款解释。

2、做好招投标文件管理以及招标过程中资料的整理归档。

● 负责招标文件的起草与编制。

● 协助部门经理组织相关部门进行招标文件审核。 ● 协助部门经理做好各类供方选择及招标文件的发标。

● 负责做好招投标记录及汇总招标情况、出具招标汇总表提交招投标委员会。。

3、做好各种样品材料的仓库保管及使用工作。

4、负责业务联系单、认价单的制定、发放、回收、登记归档。

5、做好材料的出入库管理,供料明细的台帐建立工作并整理存档及时到位,并且做好与施工方以及供应商的对账工作。

6、做好钢材、水泥、铜、铝等价格变化较大材料的月报表工作。

7、配合部门经理做好月资金计划、月工作计划、月供料明细信息表的制定。

第18篇:资产财务处部门职责及各岗位职责 副本

财务资产处职责

财务资产处职责

财务资产处是公司财务工作、资金工作的核算管理、监督管理、预警提示管理及相关业务指导的部门。其核算管理职能是对公司的生产经营活动、资金运行情况进行过程记录和结果描述;其监督管理职能是根据公司发展规划编制和下达公司财务预算,并对预算的实施情况进行过程监督和管理;其预警提示职能是对董事长、总经理、财务副总反馈经营管理中的异常事项和资金的营运情况预警和提示;资产财务处的部门职责主要有:

1.认真贯彻执行《会计法》及国家相关法律、法规和公司规章制度、管理办法;严格执行《企业会计准则》、《会计核算管理办法》,严格执行公司的制度文件和管理办法;

2.建立健全公司的财务管理、会计核算管理、预算管理、稽核审计等相关制度,梳理相关业务流程;督促各项制度、流程的实施,并定期或不定期收集制度执行情况及意见反馈,为进一步更新制度、优化流程做好工作;

3.配合和协助公司年度目标任务的制订与分解,编制并下达公司的财务计划,编制、审核并上报公司年度财务预算,根据公司的要求参与预算执行情况的考核工作,并对考核中发现的问题提出合理化建议;

4.参与公司的项目投资管理,对基建发展项目计划的执行情况跟进和提供财务意见;负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体系,制定成本管理与考核办法,探索降低目标成本的途径和方法;

5.熟悉国家财、税政策,依法纳税,负责公司的纳税筹划,争取最大限度的税收优惠,每月按时纳申报税;

6.负责公司的财务管理、资金筹集、资金调拨和融通,制定资金使用管理办法,负责审核各部资金正常周转使用需求,建立融资渠道,降低融资成本,合理有效控制使用资金;

7.负责经营活动中对外、对内使用票据的合法性、合理性和规范性的审核,监督各部门正确贯彻执行国家财经政策,遵守财经纪律;

8.负责公司年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,编制财务主表和管理报表,并进行综合分析; 9.负责企业资产的账面价值管理,监督和指导资产的实物管理,定期组织实物盘点清查工作;

10.定期对债权债务进行清查,做好应收账款的账龄分析及催收督促工作;做好各关联公司往来余额的月末询征工作,并做好相关文书保管;

11.负责公司的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确、完整和数据备份工作;

12.负责资金安全管理,保证网上银行付款的权限管理和密码安全,保证网上银行业务的正常办理;

13.负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和存档管理; 14.加强财务队伍建设,加强业务交流、学习,提高业务能力,更好地为公司经营管理服好务;

15.做好与各部门的沟通工作,提倡有效正确沟通方式,建立服务意识,提高工作效率;对公司员工进行财务相关知识培训,建立员工财务风险意识,为公司创造效益;

16.完成领导交办的其他事项。

财务资产处

2010年8月

财务资产处处长岗位职责

一、协助总经理、财务副总制定公司发展战略,为公司发展规划提供可靠的财务数据资料;

1.向公司高层管理者提供资金运作、资本运作、筹资方案、对外合作谈判等建议,并组织具体实施;

2.按时向总经理、财务副总提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告的可靠性、准确性;

二、制度建设、流程梳理

1.建立健全公司的财务管理、会计核算、预算管理、稽核审计等相关制度,梳理相关业务流程;督促各项制度、流程的实施,并定期或不定期收集制度执行情况及意见反馈,为进一步更新制度、优化流程做好工作;

2.定期跟进、检查制度文件的适用性,针对经营管理的要求不断完善对制度文件的补充修订;

3.梳理相关财务(业务)流程,不定期对流程进行优化,以适应经营管理需求;

三、负责公司财务管理及内部预算控制,根据公司业务发展计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况,定期向各职能部门汇报预算执行情况;

四、按照《企业会计准则》及相关法律法规,组织本处的日常财务核算工作。

1.全面负责财务处的日常事务管理,制定本处的组织架构、部门职责及下属员工的工作职责,并对其工作进行监督、指导;

2.编制本处的月度、年度工作计划、工作总结报告,组织进行日常财务核算、年终会计决算;建立成本核算管理体系,制定成本管理与考核办法,探索降低目标成本的途径和方法;

3.审核记账凭证、会计报表、财务报告,审核公司各项财务收支、货币资金结算事项;负责审核每月员工工资表,协助人力资源做到准确计算工资及相应扣款项目;

4.参与公司的各项投资管理,对基建发展计划项目参与、跟进和提供财务意见;

5.搭建适合本公司经营管理的财务核算电算化体系,对所属员进行电算化工作分工,对财务软件进行系统管理、组织培训及使用过程问题反馈及协助处理;

6.负责资金、资产的管理工作,负责制定各级会计核算科目,费用归集与上级股东要求保持一致;

五、财务监管

1.负责公司的财务稽核工作,监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理,财务副总报告;

2.监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算内实施;

3.组织本处及下属公司定期对固定资产、库存材料、低耗品、库存现金等的盘点清查工作;

4.制定资金安全管理方案,确保网上银行交易、现金管理,印章管理的安全,防微杜渐,保证公司资金安全。

六、财务队伍建设

1.组织财务人员的业务学习,对本处及下属员工进行业绩考评,培养财务人才梯队,提高整体业务水平,更好地为公司经营服好务;

2.组织对公司其他部门员工的财务相关知识培训,让员工建立风险意识,为公司创造效益;

3.建立财务人员服务意识,提高工作效率。

财务资产处主办会计岗位职责

一、参与财务制度的建设及修订工作

收集公司财务制度、相关管理办法、流程实施等过程中的问题、意见反馈,并提出制度修订和流程优化建议。

二、日常复核及账务核算处理工作

1.按照会计制度及公司规章制度的相关规定进行日常账务处理,及时准确反映公司经营成果和财务状况;

2.严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,审核现金业务,做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时,记账及时;

3.负责发票、收据的领用、销号工作,按规定组织会计监督,保证公司财产安全,对隐患情况及时向上级汇报;

4.负责固定资产、无形资产、递延资产和其他资产(低值易耗品、办公用品用具等)的申购复核、会计核算、投产使用与实物监督管理,对资产实物管理人员进行业务指导和定期检查;

5.负责本处报表的编制及合并下属单位会计报表的汇总、编制、分析,按规定时间及时向公司领导和有关部门报送相关报表与资料;

6.负责经营活动中对外、对内使用票据的合法性、合理性和规范性的审核,监督各部门正确贯彻执行国家财经政策,遵守财经纪律;

7.复核日常费用报销、固定资产申购、预算控制等相关单据,对单据的有效性进行甄别,对不符合要求票据报销等现象严格杜绝;

8.办理往来款项的结算业务,对应收账款进行账龄分析,对各种应收、暂付款、预付款、个人借款等实时监控,及时督促、催收清欠工作,及时向上级汇报清欠情况及进度,加速公司资金周转,最大程度节省资金使用成本;做好内部个人借款控制,把好前款不清,后款不借的原则;

9.参与盘点工作,负责办理流动资产、固定资产等盘盈、盘亏和毁损的有关手续,并进行帐务处理。月末与关联公司、往来单位、出纳核对账务,并对关联公司做好询征及询征函文书保管工作,确保账账相符、账实相符,往来账目清淅准确;

10.对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的保管和定期归档工作;同网络管理员一起做好财务会计电算化数据备份工作,要求数据备份一式三份,按公司档案管理要求存放于不同的地点;

11.指导和规范下属公司的财务核算,对不规范操作进行纠正;切实做好保密工作,对公司经营状况,财务信息不外泄; 12.做好团队协作工作;完成上级交办的其他工作。

财务资产处出纳岗位职责

一、遵守国家法律、法规,维护财经纪律

二、协助单位领导,配合会计人员同心协力做好财务工作

三、日常工作业务

1.办理现金和银行存款的收付业务:对收到的付款原始凭证,首先检查其手续是否完整,内容是否真实、合法,是否有会计人员的审查签名以及是否有单位领导的审批同意;对付款金额进行再次核对,对审核无误的原始凭证,应及时办理收付款,不得推托、积压。收付款完毕后应在原始凭证上加盖清晰的“现金收讫”、“现金付讫”、“银行付讫”、“核销”章,以示该业务办理妥当,对报销凭证还应加盖领款人现金领取签名或核销章。

2.妥善保管银行支票及有关印签,正确使用银行支票,不得签发空头支票;严格控制空白支票,使用空白支票应预先确定最高限额;做到支票发出、收回、作废有登记记录;不得出借银行帐号。

3.认真、准确做好网上付款填写工作,确保网上付款的正确性;及时查看网上收款、付款情况,对异常情况及时反馈并做相应收付处理,及时到银行拿取回单。

4.严格遵守《现金管理暂行条例》,严格控制现金结算起点和范围,不准他人套取现金和挪用公款,不准以白条抵库,库存现金不得超过银行核定的限额; 根据已经办理收付款的经济业务的收付款原始凭证,每日逐笔规范登记现金日记帐和银行存款日记帐,分别结出余额,做到“日清月结”,并每日盘点库存现金,做到帐实相符。如发现长短,应及时报告、正确处理;

5.妥善保管发票等其他票据,及时办理收款及票据开具工作,每日应将当日收到的现金交存银行,不得:“坐支”收入,不得将收入的现金挪作他用;月未应及时取回银行对帐单,保证每笔收入付出都核对无误,对某些未达帐目应落实核对,及时通知会计人员,以便会计人员调整帐目。

6.月未将当月的收支汇总,并编制出纳现金对帐单和银企对账单,加盖出纳印章,连同银行对账单交会计人员核对,并将核对后的银企对账单按要求返回银行;做到账账相符。

7.月末同会计核对账务并进行现金盘点,做到账账相符,账实相符; 保持良好的银企关系,善于同相关人员沟通,有良好的服务意识。

四、保证资金安全

1.严格做好保密工作,不对外泄露公司开户行、经济业务状况、现金使用状况等相关信息,保持出纳人员应具备的警惕性;

2.提取现金等业务,原则上公司派车送往办理,在单独取现金情况下,要选择恰当的交通工具和良好的现金保管方式,确保公司财产安全,对提取大额现金必须向上级领导申请指派人员协助办理,不得擅自一人前往办理;

3.及时向会计人员和领导汇报工作中发现的问题。

五、完成领导交办的其他工作。

第19篇:大客户各岗位职责和部门业务流程

大客户专员岗位职责

1、负责租赁公司、公司、政府部门事业单位等大客户的开发、跟进协调工作;

2、制定个人工作计划并完成公司分配的销售业绩;

3、维护客户关系,定期拜访客户;

4、及时反馈客户信息,帮助客户解决问题;

5、完成大客户销售任务目标,不断优化大客户的开发及运营管理;

6、调查分析潜在大客户;

7、统计分析现有客户的需求及信息资料;

8、协调公司与客户之间的关系,提高客户满意度;

9、协助上级领导开展其他运营管理工作。

大客户业务主管岗位职责

1、在公司安排下,负责所在区域的终端大客户招商工作和日常客户维护工作;

2、协助公司对其所签大客户的订单管理、跟单统筹等工作;

3、协助公司不断完善、优化大客户的开发及运营管理制度及流程;

4、协助公司不断优化对大客户市场资源配置,节约成本;

5、协助公司及时处理大客户投诉及售后服务工作;

6、具体协调和衔接对大客户的支持和保障工作;

7、协助上级开展大客户部工作。

大客户总监岗位职责

1、根据总经理的要求,完成公司下达的业绩指标,带领大客户团队完成年度销售任务;

2、拓展公司大客户市场和销售业绩,开发新客户,增加公司营业收入;

3、负责大客户部全面管理工作,制定完善的工作流程,确保日常工作有效实施,对团队业绩负责、对管理失误负责、对问题事故负责;

4、定期向总经理提交客户需求情况分析报告及调研报告,为公司的总体经营部署提供可靠依据;

5、需求引导与挖掘:以客户和市场为导向,能独立进行与客户的深度沟通,完成对客户需求的启发式引导;

6、负责把控项目运作推进程度,监控项目运行进度,协调策略团队为客户定制相关方案,全面负责提案工作;

7、领导、建立与健全和客户、上级主管部门间顺畅的沟通渠道,处理各环节相互之间事务矛盾和问题;

8、负责客户公共关系工作,与大客户建立良好的合作关系;

9、合理分配下属员工工作,提高工作效率,培养员工团队协作意识与独立工作能力,积极推动所管辖部门各项重点工作的完成。

大客户部业务流程

第20篇:商场部门职能及各岗位职责

第一章 组织架构

第二章 部门职能

一、综合办

1、行政管理

部门本职:制度建设、行政管理、文化建设、保密事务、法律事务、信访管理、档案管理、监督协调、危机管理、财产保险

(1) 公司规章制度的组织制订与汇编工作; (2) 负责公司公关、外联事务; (3) 负责总经理秘书工作; (4) 公文、印信管理; (5) 会议管理;

(6) 通讯、名片、车辆等管理;

(7) 公司企业文化建设及公司荣誉管理; (8) 公司保密制度的建立及公司保密事务的管理; (9) 各项法律事务的协调处理; (10)负责公司的信访管理;

(11)公司档案的管理及非业务合同管理; (12)负责会议决定事项的催办、落实工作; (13)负责与物业公司进行协调; (14)负责公司财产保险工作;

(15)公司危机管理体系的建立及运行; (16)负责公司突发事件的处理。

2、人事管理

部门本职:约束激励、绩效考评、人事劳资、教育培训 (1) 制订公司人力资源规划; (2) 制订公司人事管理制度; (3) 建立公司薪酬、考核体系;

(4) 公司管理干部工作业绩考评、监察;

2 (5) 制定公司组织架构及定岗定编; (6) 员工的招聘、录用及人才的储备; (7) 公司人事、劳资管理; (8) 人事档案的建立及保管;

(9) 公司员工劳动合同的签订与管理; (10)员工储蓄金的管理; (11)实施公司福利、保险制度;

(12)公司管理干部、员工培训计划拟定及实施。

控制节点:招待费、差旅费、通信费、劳动保险、工资福利、财产保险、汽车费用、证照费、邮寄费、礼品礼金、奖罚金、上岗费用。

二、业务部

部门本职:供货商关系管理、商品管理、销售管理、口岸管理、业务考核 (1) 制订公司业务管理制度,实施重点监控; (2) 公司商品、赠品、残损管理办法的建立与监督; (3) 供货商的关系管理;

(4) 品牌商合同及资信的审核、建立及保管;

(5) 负责商品物价、质量的监督、管理、实施及相关政府部门关系的建立、维护、协调;

(6) 商品编码管理及网络系统中品牌商、品牌、商品资料的建立及维护; (7) 公司销售任务的分解;

(8) 公司销售、库存等相关数据的分析; (9) 负责市场调查工作; (10)公司口岸管理;

(11)业务考核办法的建立及实施。

控制节点:建站费、质检费、罚款收入、入场费、新品费、店庆费、质保金、供货证费。

三、客服部

部门本职:顾客服务、会员管理、现场管理、现场考核、团购管理 (1) 制定公司商场管理制度;

3 (2) 制定公司服务宗旨及理念; (3) 负责服务总台及播音室的管理; (4) 负责顾客投诉、售后服务等管理; (5) 各项配套服务项目的制定及实施;

(6) 负责与消协部门关系的建立、维护、协调工作; (7) 负责会员管理系统的组织和实施; (8) 负责顾客的调研、分析工作;

(9) 负责现场管理过程中的检查、监督、指导、考评工作; (10)负责监督检查各项规章制度的执行及落实;

(11)负责商场的安全、防火、防盗等工作的监督和检查; (12)负责启封场的排班、监督工作;

(13)负责监督员工的培训工作及培训效果的监督检查工作;

(14)负责监督各品牌店商品的管理(包括物价、质量、货源的补充等); (15)负责团体购物市场的开拓; (16)组织落实大型促销活动; (17)商场员工活动的组织评比;

(18)对各楼层上报的物业问题进行汇总。 控制节点:服务项目的收入、奖罚金

四、营销策划部

部门本职:营销策划、媒体筹划、效果评估、VI设计、美陈装饰、店面广告 (1) 制订公司营销策划管理制度; (2) 公司VI系统的设计及实施;

(3) 负责本公司宣传推广、促销活动及文化活动的策划,并组织实施; (4) 负责营销策划活动效果的评估; (5) 竞争对手促销活动的收集、调查、分析; (6) 负责媒体资料收集、效果评估及媒体开发工作; (7) 公司宣传手册的设计;

(8) 负责本公司商场内、外装饰的设计和实施;

4 (9) 商场宣传品的悬挂及商品陈列的指导; (10)负责商场标识牌的管理;

(11)负责室内、外、地下停车场广告位的建立、租赁及管理工作; (12)负责本公司广告位、公共区域的策划及收入的筹划工作; (13)物料管理。

控制节点:店内广告收入、广告费、文化活动费、美陈费。

五、总务部

部门本职:后勤保障、设备设施运行维护、资产管理、能耗管理、保洁管理、停车场管理、安全管理。

(1) 制订公司总务管理制度;

(2) 负责餐厅、更衣室等员工后勤行政服务管理; (3) 负责公司设备设施的运行与维护管理;

(4) 负责与物业公司对商场温度、照明及地下停车场相关问题的协调; (5) 负责公司内部的小型维修;

(6) 负责固定资产、非商品物资的采购、盘点、管理; (7) 负责公司废旧物资的回收管理; (8) 负责公司能源的控制与管理; (9) 卖场温度的监控及照度的巡检; (10)负责电信业务的管理;

(11)负责品牌店地面的清洗及养护;

(12)负责地下停车场的管理及闲置房屋的出租; (13)负责品牌店装修报价的审核;

(14)负责品牌店装修期间,对现有设施设备改造工作的协调; (15)负责商场标识牌的制作、安装; (16)负责公司内部安全管理。

控制节点:印刷费、耗材费、劳保费、维修费、能耗费、办公费、保洁费、垃圾费、电信费。

六、财务部

5 部门本职:财务管理、会计核算、资金管理、资产管理、资金筹划、结算管理、信息管理。

(1) 制定公司财务管理制度及相关流程; (2) 负责公司预算、资金管理;

(3) 对各部门进行财务指导、监督考核; (4) 提供公司月度、年度财务指标完成情况; (5) 负责资产管理,组织财产物资清查; (6) 负责公司毛利、营业外收入的分解及考核; (7) 负责税务、财政、银行相关业务管理; (8) 监督公司经营活动并组织经营活动分析; (9) 负责财务稽核工作;

(10)负责本公司信息系统软、硬件维护工作; (11)会计档案管理。

1、核算

部门本职:会计核算、财务分析、报表管理、资产管理。

(1) 健全公司财务核算体系,组织安排核算工作; (2) 审核各项费用支出及货款的支出; (3) 营业外收支的审核、制证及报表;

(4) 上报考核指标月报表、费用考核指标及每周资金情况表;

(5) 审核所有记帐式凭证科目及子目运用是否合理正确,金额是否正确,摘要是否清楚,原始凭证是否符合规定;

(6) 定期组织盘点,审核上报盘点分析报告。

2、结算

部门本职:收银管理、资金管理、结算管理 (1) 对收银工作进行现场管理; (2) 负责现金的汇算解缴; (3) 对收银员进行培训; (4) 负责营业外费用的收缴;

6 (5) 负责供货商的货款结算; (6) 负责供货商的应缴费用; (7) 负责银行卡帐务的核对。

3、信息

部门本职:信息管理、系统维护、软件开发 (1) 制订公司信息管理制度,建立信息管理体系; (2) 公司信息系统运行情况的检查; (3) 公司信息系统的修改、完善与升级; (4) 小型机、数据库、路由器的口令管理; (5) 信息设备的选型及质量控制; (6) 信息管理人员的技术、业务培训; (7) 公司考勤系统的维护; (8) 公司电脑的维护; (9) 网络相关商业信息的下载; (10)负责商品的变价工作。 控制节点:银行手续费、税差

七、品牌管理

部门本职:布局规划、品牌招商、品牌档案管理

(1) 负责公司品牌布局规划的制定及实施; (2) 负责品牌招商、进场、自营品牌的清退工作;

(3) 品牌店图纸制作、装修图纸审核、装修报价申请、洽谈、装修手续报批管理; (4) 品牌店装修的跟进;

(5) 负责自营商品的进、销、调、存退的管理; (6) 自营商品促销、变价、调价的管理; (7) 负责竞争店品牌落位的市调、分析;

(8) 品牌信息档案、传真档案、来往函件的建立及保管; (9) 负责室内、外、地下广告位需求的申报。

八、楼层管理部

7 部门本职:卖场管理、人员管理、销售实施、促销管理、客服客诉 (1) 负责卖场的管理;

(2) 员工服务规范和服务技巧的培训及员工服务质量和水平的提高; (3) 负责完成公司下达的销售任务;

(4) 负责楼层商品的销售、防损、盘点工作的实施; (5) 负责联营商品、业主促销活动的管理; (6) 公司整体促销活动的实施; (7) 负责联营商品的变价、调价工作;

(8) 负责商品质量、物价、顾客投诉,售前、售中、售后服务; (9) 负责仓储物资的管理; (10)负责各品牌店租金的收缴; (11)负责联营、租赁合同的续签; (12)负责联营、租赁品牌的清退工作; (13)负责楼层的安全、防火、防盗工作; (14)负责启封场管理工作;

(15)负责楼层有关物业问题的提出,并报客服部。

第三章 岗位职责

一、综合办

1、综合办主任

(1) 在总经理的领导下,负责主持综合办的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

(2) 负责总经理的行政管理和日常事务,当好领导参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的监督和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理;

(3) 公司保密事务的管理;

(4) 负责公司的文书、合同、资料、信息的收发、处理、归档管理工作;负责公司档案管理;

8 (5) 负责公司各种印章、介绍信的保管和使用管理; (6) 负责公司对内、外发文及函的起草、审核和传达;

(7) 负责公司往来文电、信函的处理、保管;公司大事记、年度工作报告的编写; (8) 负责公司会议组织;负责对会议和文件决定事项进行催办、查办和落实; (9) 负责重大外事活动及接待工作;负责新闻媒体的接待和来访的组织;负责公司各证照的办理和管理工作;

(10)负责公司招待费用、差旅费等费用的管理工作; (11)负责公司各项保险的管理; (12)公司各项法律事务的处理; (13)公司危机管理体系的建立及运行; (14)负责与物业公司进行协调; (15)公司企业文化的建设;

(16)负责根据公司战略提出年度人力资源发展计划;

(17)负责公司组织(组织结构调整、部门职能及岗位编制)的设计和优化; (18)负责人事管理的各项工作;负责公司人才优化配置和增补,组织员工的招聘; (19)负责公司薪资政策的设计,劳资、福利的统筹;制定公司中长期人才激励机制; (20)负责年度员工培训开发战略制定及培训体系的建立,教育培训计划的审定; (21)负责公司激励与约束机制的建立和后备干部的选拔和培养;

(22)负责公司各部门、员工绩效机制的设定监督辅导及下达考核指标,组织进行考核; (23)负责有关劳动合同、劳动争议、劳动安全、劳动保护等管理工作; (24)负责员工违犯公司规章与失职的调查及处理;

(25)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划; (26)负责本部门人员的管理考核; (27)完成领导交办的其它工作。

2、文员

(1) 负责总经理的日常事务的处理;

(2) 负责公司行政、办公会议的通知、记录和会议纪要的起草; (3) 负责公司印章、介绍信的保管和使用监督;

9 (4) 负责公司及办公室公文、信函的收发、登记、编号、传阅、分发;

(5) 公司通讯费用、长途卡、传真等通讯的管理,信件、邮件的寄送,报刊的征订及分发;

(6) 负责公司文件的打印、装订、分发以及名片的印制; (7) 负责公司大事记的管理;

(8) 负责督察、督办公司各部门制度执行情况、工作落实情况和任务完成情况; (9) 公司的文书、非业务合同、资料、信息的收发、处理、归档管理工作; (10)《月行例事》的汇编、上报;需向上级报送材料、报告的传递、跟踪工作; (11)来访客人的接待;

(12)会务设施、设备及用品的管理; (13)总经理信箱的管理;

(14)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放; (15)负责本部门人员的考勤汇总; (16)完成领导交办的其它工作。

3、企划公关

(1) 组织开展企业形象塑造,协调公司的对外关系; (2) 负责安排接待外来采访、参观; (3) 负责组织公关联谊活动;

(4) 公司营业执照等证照的申报、复审和年检工作;

(5) 与新闻界、政府机关等重要渠道的联系、联络,建立关系人的档案; (6) 负责接待来宾,陪同重要客人参观、购物;

(7) 负责《华宇月刊》的投稿工作、内疗报刊的编辑及通讯员队伍的组建、管理; (8) 负责组织撰写宣传、形象类文稿; (9) 企业文化工作的组织与实施; (10)公司车辆调度;

(11)公司奖品、礼品、纪念品的管理; (12)完成领导交办的其它工作。

4、

人事劳资

10 (1) 负责办理员工定岗、定员及定级工作; (2) 实施公司薪酬管理制度;

(3) 员工工资、人事报表、福利、保险的制作与管理; (4) 负责员工劳动合同的鉴定与管理;

(5) 负责办理员工的上岗、任免、奖征、迁调、离职手续; (6) 负责人事档案的建立与管理; (7) 员工储蓄金的管理;

(8) 员工考勤、外出的管理与监督;

(9) 根据人力资源规划招聘计划组织实施公司员工招聘及人才储备; (10)完成领导交办的其它工作。

5、培训考核监察

(1) 负责制订公司培训计划和培训大纲,经批准后实施; (2) 员工培训档案的建立与管理; (3) 建立、完善公司的考核体系; (4) 公司干部的监察、考评工作; (5) 组织员工岗位技能等竞赛活动; (6) 完成领导交办的其它工作。

6、司机

(1) 遵守交通法规,确保行车安全; (2) 负责车辆有关证照、交费的办理; (3) 按时接送公司领导及有关人员; (4) 车辆的清洁、维修、保养;

(5) 有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;

(6) 遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位; (7) 遵守保密原则;

(8) 完成领导交办的其它工作。

二、业务部

1、业务部经理

11 (1) 在总经理助理的领导下,负责主持业务部的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

(2) 负责制定公司销售任务;

(3) 组织制定商品准入标准,制定商品引进、清退标准; (4) 负责公司销售业绩的统计、分析、定期提交销售分析报告; (5) 负责组织商品的物价、质检、计量及合同的管理; (6) 负责品牌商代码与商品基础编码管理;

(7) 负责品牌商各项资信材料的收集、提供、催办工作; (8) 负责口岸管理;

(9) 组织合同的审核、报批工作;

(10)负责物价、质量等方面的对外协调工作; (11)负责品牌引进、清退完成情况的考核;

(12)商品残损管理办法、商品随赠品管理办法的拟定及监督实施 (13)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划; (14)负责本部门人员的考核;

(15)负责本部门年度目标的规划与预测; (16)完成领导交办的其它工作。

2、物价员

(1) 负责根据现行的物价政策、法规、监督指导公司有关部门正确执行各项物价管理制度;

(2) 组织进行内外埠市场价格情况的调查,实施价格监控,并做出市调汇总; (3) 进行物价检查并通报结果;

(4) 对特卖商品进行汇总、检查,监督特卖商品的价格行为是否规范; (5) 负责组织公司各级物价人员进行专业培训;

(6) 负责建立物价信息网络,掌握市场价格动态,完成物价统计工作; (7) 负责与物价管理部门的协调及解答有关物价方面的咨询答疑; (8) 完成领导交办的其它工作。

3、质检员

12 (1) 参考有关质量政策、法规,制订公司各种商品质量验收办法; (2) 负责商品准入的质量管理,供应商、品牌的资质审查; (3) 负责口岸商品检验的抽查; (4) 负责架(库)商品的质量检查; (5) 建立健全各种商品的质量档案; (6) 负责与质检部门建立质量监督站; (7) 负责解答有关质量方面的咨询答疑; (8) 负责组织公司各级质检人员进行专业培训; (9) 负责计量器具的管理; (10)完成领导交办的其它工作。

4、合同员

(1) 根据公司及有关法律规定拟定合同签定的原则、签定要求、签定人职责及签定的程序;

(2) 负责对资信证明、合同条款、审批权限进行审核; (3) 进口商品资信(报关单、授权书等)的审核及保管工作; (4) 审核合同文本的相关内容、有效期,并及时通知相关部门; (5) 根据招商提供的品牌资料建立品牌商档案; (6) 负责供货商信息及合同信息的录入; (7) 负责合同档案建立、汇总、调阅、保存管理; (8) 负责对合同条款的解释; (9) 合同执行情况的汇总; (10)提出有关合同签定的建议;

(11)负责合同变更、续约、终止手续的审核和办理; (12)合同专用章的管理;

(13)对新品引入成功及清退等相关内容考核办法的建立及实施; (14)品牌商引进及清退厂商月统计的上报; (15)完成领导交办的其它工作。

5、分析员

13 (1) 负责定期编写各类统计报表和销售分析;

(2) 负责品牌、大类、供货商的销售、结构进行统计; (3) 负责提出调整建议;

(4) 负责为经营部门提供同期销售及相关数据; (5) 制作销售布局到位前后的销售对比; (6) 起草年度销售总结及下年度销售预测; (7) 完成领导交办的其它工作。

6、录入员

(1) 负责本部门会议的通知和记录;

(2) 负责本部门文件、资料、函件、传真的收发、整理; (3) 负责录入商品供货明细,建立商品档案; (4) 制定品牌商及商品编码规则; (5) 负责商品编码的管理; (6) 负责业务单据的传递与保管;

(7) 负责系统中品牌、商品资料的建立及维护; (8) 定期提供大宗进、退货厂商明细; (9) 对品牌日销售数据的填报;

(10)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放; (11)负责本部门人员的考勤汇总; (12)负责部门《月行例事》的汇编; (13)完成领导交办的其它工作。

7、验货员

(1) 严格按照规定,与各楼层现场有关人员对直接进入商厦的商品进行质量检验,并且对自营商品进行据实点收、打印商品验收单;

(2) 根据相关审批手续,对进、退货进行检查;

(3) 按照国家有关质量标准及公司相关规定对进入本商厦的商品进行检验; (4) 对随赠商品进行登记;

(5) 品牌商进、退货台帐的建立、登记与管理工作;

14 (6) 商品验收单及退货单的分单工作; (7) 完成与进、退货相关的其他工作; (8) 定期对品牌店商品库存进行抽查; (9) 完成领导交办的其它工作。

三、客服部

1、客服部经理

(1) 在副总经理的领导下,负责主持商场部的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

(2) 负责服务制度与作业流程的研究、拟订、设计及改进建议的提出和制订,收集相关服务资料并进行分析和统计;

(3) 负责便民服务项目的引进与管理工作; (4) 负责制订公司服务宗旨及理念;

(5) 负责有关顾客意见的调查、处理及顾客建议可行性的研究;顾客异议、投诉的处理以及顾客服务之相关配合事宜;

(6) 负责会员管理;

(7) 负责收集有关销售服务的法律、法规,并对其进行研究和分析,为售前、售中、售后服务中出现的争议提供法律支持;

(8) 负责组织环境、服务、设施、客流等方面市场调研;

(9) 负责提出商品定位、商品结构、商品陈列、布局调整及道具改造的意见与建议; (10) 负责员工服务行为、店面空间、商品陈列、环境卫生、交接工作、现场管理的监督和检查;

(11) 负责对员工培训工作及培训效果的督查;

(12) 负责对各楼层晨会、交接班会等动态进行监督检查; (13) 负责监督商场启封场工作; (14) 负责公司播音、礼仪服务管理;

(15) 负责商场的安全、防火、防盗等工作的监督和检查; (16) 负责代表公司与消协部门的协调、合作;

(17) 负责处理大宗销售业务,开辟团购市场,挖掘销售潜力;

15 (18)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划; (19) 负责本部门人员的考核;

(20) 负责代表公司与消协、工商等政府管理部门的协调、合作; (21) 完成领导交办的其它工作。

2、客服主管

(1) 负责服务台、客梯、播音室的管理; (2) 负责便民服务项目的引进与管理;

(3) 负责对商场规章制度的执行情况进行监督检查;

(4) 负责员工的行为规范、服务规范及仪容仪表等方面的监督检查; (5) 负责对店面环境卫生及安全进行监督检查;

(6) 负责商品物价、质量、品种、数量、陈列的监督检查与指导; (7) 负责对大型促销活动的落实进行监督检查; (8) 负责商场员工的各类活动的组织与实施; (9) 负责解决各楼层上交的顾客投诉; (10)负责督查员工的培训内容及培训效果; (11)负责对楼层早会、午会的监督检查;

(12)负责监督检查各品牌店的交接工作(包括交接簿的抽查); (13)负责对商场启封场的排班工作与检查;

(14)负责有关顾客意见的调查、处理及顾客建议可行性的研究;顾客异议、投诉的处理以及顾客服务之相关配合事宜;

(15)负责会员管理;

(16)负责处理大宗销售业务,开辟团购市场,挖掘销售潜力; (17)商场员工活动的组织评比;

(18)对各楼层上报的物业问题进行汇总; (19)完成领导交办的其它工作。

3、督导

(1) 负责对现场各项规章制度的执行情况进行检查;

(2) 负责对员工的仪容仪表、服务规范、柜台纪律等进行检查;

16 (3) 负责对架存商品丰满度及陈列情况进行检查; (4) 负责对店面环境卫生及安全进行检查; (5) 负责对商场货架、道具的完好程度进行检查; (6) 负责对大型促销活动的到位情况进行监督检查; (7) 负责各楼层早会、交接班会相关内容的检查; (8) 负责员工培训工作及效果的监督检查;

(9) 负责各品牌店交接班工作的监督检查及交接簿的抽查;

(10) 负责卖场巡视,处理好突发事件,并协助楼层管理人员处理好顾客投诉及售后服务等事宜;

(11) 负责收集顾客意见和建议,并定期汇总上报,针对服务管理工作向部门领导提出意见和建议;

(12) 负责定期上报各项检查结果及整改意见; (13) 负责商场的安全、防火、防盗等工作的检查; (14) 完成领导交办的其它工作。

4、文员

(1) 负责本部门印章的保管和使用监督;

(2) 负责日常部门文件、通知的编写、打印及下发;

(3) 负责公司及部门文件、资料、函件及传真的收发、整理、归档、保管及销毁; (4) 负责部门设施设备及物品管理;

(5) 负责部门办公用品计划的编制、领取与发放; (6) 负责本部门人员的考勤汇总; (7) 负责部门《月行例事》的汇编; (8) 就餐卡及休息卡的管理; (9) 完成领导交办的其它工作。

5、礼仪

(1) 负责负责全面了解商场布局、辅助设施及服务项目,为顾客排忧解难,解答服务、购物等有关咨询工作;

(2) 负责全面了解商场布局、辅助设施及服务项目;

17 (3) 负责总台区域内的消防安全及清洁工作;

(4) 负责受理顾客投诉,建立顾客投诉及意见,并上报主管领导; (5) 负责做好早晚迎送顾客工作及公司举行活动时的礼仪接待工作; (6) 负责积极为顾客提供方便的服务,协助办理有关手续; (7) 负责售后服务项目的实施;

(8) 负责接听总台咨询电话,做好重要电话记录并及时转达到相关部门; (9) 负责接收广播信息,及时通知广播室; (10)负责完成总服务台的各类业务工作;

(11)负责对银台POS机和信用卡POS机的清洁,检查税控发票的存量,做好营业前的准备工作;

(12)按公司规范要求负责收取顾客的货款,礼貌待客,并做到唱收唱付; (13)负责营业中销货款的及时清点,大面额款项需及时交纳; (14)负责营业结束后销货款的清点,填写“收银缴款单”并及时交纳; (15)负责做好交接工作;

(16)负责做好营业结束后的收台工作; (17)完成领导交办的其它工作。

6、播音员

(1) 负责迎、送宾词,背景音乐及指示音乐的播放; (2) 负责广播稿件的录音、剪娟、播放; (3) 负责通知、启事的广播;

(4) 负责配合相关部门做好商品促销的宣传工作;

(5) 负责定期检查播音设备,遇重大故障应立即报告维修; (6) 爱护播音设施,定期维护保养;

(7) 工作结束后及时关掉电源,做好播音室的清洁工作,填写值班记录; (8) 负责广播室的防火、防盗工作; (9) 完成领导交办的其它工作。

四、营销策划部

1、营销策划经理

18 (1) 在总经理的领导下,负责主持营销策划部全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

(2) 负责公司MI理念的诠释、灌输; (3) 公司VI系统的设计及实施;

(4) 负责年度和重大节庆、庆典等市场推广活动的策划、拟定、经费预算及实施; (5) 负责有关市场推广活动的策划,颁布及实施; (6) 负责市场推广活动绩效的评核、分析与汇总; (7) 负责广告媒体的宣传、推广、开发;

(8) 组织促销、文化活动等方面的市场调研并作分析报告; (9) 负责室内、外、地下停车场广告位的建立、租赁及管理工作; (10)负责所有广告用品、市场收入的收取和筹划工作; (11)负责VIP卡业务的管理、发行、促销工作的组织和实施; (12)负责店内装饰的设计和实施;

(13)负责协调好有关媒体单位与部门间的合作关系,确保公司利益; (14)负责部门《月行例事》的汇编;

(15)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划; (16)负责本部门人员的考核; (17)完成领导交办的其它工作。

2、策划

(1) 负责全年营销活动方案的起草; (2) 负责公司大型推广计划书的起草; (3) 拟定每月营销活动草案,并组织实施;

(4) 推广活动的组织、筹备,推广结束后的活动总结及效果测评; (5) 对竞争店进行营销调研及分析; (6) 拟定营销活动总结;

(7) 负责品牌自行促销活动的监督、指导; (8) 完成领导交办的其它工作。

3、媒介管理

19 (1) 制定媒体应用计划,组织实施公关活动; (2) 各媒体协作单位友好关系的建立;

(3) 各活动中媒体应用档案的建立,费用往来帐册的建立; (4) 有关媒体资料收集,效果评估;

(5) 配合促销活动的宣传推广方案的制定实施; (6) 负责媒体的开发; (7) 完成领导交办的其它工作。

4、VI管理

(1) 负责店内环境和营业道具改造方案; (2) 负责公司内部广告媒体的设计与制作; (3) 负责CI、VI的平面设计;

(4) 负责环境、展台装饰方案的设计、制作; (5) 负责商品陈列的规划指导; (6) 负责设计柜台、橱窗广告;

(7) 负责各媒体内容设计形式材料确定;

(8) 负责为各项营销方案、促销活动,设计各媒体的使用; (9) 各种美工工具、颜料、材料的管理; (10)完成领导交办的其它工作;

5、美陈

(1) 设计制作各种宣传品、招牌、橱窗等;

(2) 完成促销活动、重大活动、大型广告的美术设计; (3) POP等广告用品的设计制作; (4) 商品陈列方案的拟订; (5) 购物环境的装饰、布置;

(6) 指导商场宣传品的悬挂及商品陈列; (7) 负责商场标识牌的管理;

(8) 有关商业美工资料的收集、整理;

(9) 负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;

20 (10)负责本部门人员的考勤汇总; (11)完成领导交办的其它工作。

五、总务部

1、总务经理

(1) 在副总经理的领导下,负责主持总务部的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

(2) 审核各项采购计划及订货合同,控制开支,降低费用,保障供给; (3) 负责固定资产的采办、登记、盘盈亏、保管管理工作;

(4) 负责公司办公用品及低值易耗品的计划编制、采购、验收、发放和库存管理; (5) 审核设施设备的改造、维修方案,并组织落实;

(6) 负责品牌店装修期间,对现有设施设备改造工作的协调;

(7) 负责公司内、外治安、消防、安全保卫事务,维护经营和办公正常秩序; (8) 负责员工福利品的组织、保管与发放;

(9) 负责员工膳食供应及所有经营性和非经营性区域的防疫管理工作; (10)负责印刷品对外印制、使用与保管; (11)负责废旧物品的管理; (12)各专厅地面的清洗及养护; (13)员工更衣室的管理;

(14)与电信公司合同的洽谈、沟通等管理工作,解决合同运行中存在的问题; (15)商场照度及空调温度的测量、跟进工作; (16)负责大厦水电表的查抄及费用的收取工作; (17)电梯、办公用电、户外照明等能源的控制工作; (18)负责公司内部的小型维修工作; (19)负责商场标识牌的制作、安装;

(20)负责与物业公司对商场温度、照明及地下停车场相关问题的协调; (21)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划; (22)负责本部门人员的考核; (23)完成领导交办的其它工作。

21

2、库管

(1) 各部门材料物资采购计划的督促、汇总及上报; (2) 公司非商品材料物资的验收、保管及发放;

(3) 建立财产、物资三级明细帐和财产卡片,准确登记财产、物资的收、发、存数量; (4) 配合财务做好公司财产盘点工作; (5) 负责控制计划外领用;

(6) 每月末对库存物资进行清点,保证帐、卡、物相符; (7) 对库区、库容进行规划、调整,保持库房的清洁卫生; (8) 对回收废旧物资的管理;

(9) 核对每月各部门领用计划、核算库存量,为采购提供依据; (10) 员工餐厅的管理; (11)员工更衣室的管理; (12)完成领导交办的其它工作。

3、语音

(1)办理大厦内客户安装电话、宽带等电信业务;

(2)每月对大厦内所有用户电话、宽带费用的催交、收取;

(3)协助客户,积极与电信公司沟通,解决客户在使用电话、宽带中存在的各种问题; (4)处理我司与电信之间的各种业务,做好与电信公司合同运行中各种问题的洽谈、沟通等工作。

(5)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放; (6)负责本部门人员的考勤汇总; (7)负责部门《月行例事》的汇编; (8)完成领导交办的其它工作。

4、采购

(1)公司材料物资的采购工作; (2)公司各种印刷品的印制工作;

(3)进行市场调查、采价,收集物资价格信息,提出替代、更新物资建议,优选采购渠道;

22 (4)负责大厦水电表的查抄及费用的催交、收取; (5)完成领导交办的其它工作。

5、停车场主管

(1)负责本公司地下停车场的日常管理工作;

(2)负责停车场管理制度、流程的制定、完善并监督实施; (3)停车场工作计划的制定及组织实施; (4)地下停车场闲置房屋的出租; (5)地下停车场员工的技能培训工作; (6)停车场各项任务的完成; (7)完成领导交办的其它工作。

6、收费员

(1)按照电脑规程操作,维护收费系统的正常运行; (2)严格执行收费标准,认真仔细填写各种票据; (3)严格遵守地下停车场的各项规章制度; (4)完成领导交办的其它工作。

7、调度员

(1)维护地下停车场公用、消防等设施的正常使用;

(2)维护地下停车场的停车环境,严禁任何人在地下停车场堆放物品,严查安全隐患; (3)负责地下停车场所停车辆的安全;

(4)负责地下停车场的车辆调度状况,保持各通道的畅通,确保车辆正常出入; (5)完成领导交办的其它工作。

8、维修

(1)负责公司内部的小型维修; (2)及时处理各部室提出的报修项目; (3)商场照度及空调温度的测量、跟进工作; (4)电梯、办公用电、户外照明等能源的控制工作; (5)负责与物业公司进行协调,确保设备设施的正常运转; (6)完成领导交办的其它工作。

23

9、保洁

(1)负责对地下停车场进行日常清洁,保持地下停车场整洁的环境卫生; (2)每日对地下停车场设施(灭火器、消防栓、标识等)进行擦洗; (3)负责品牌店地面的清洗及养护; (4)完成领导交办的其它工作。

六、财务部

1、财务经理

(1) 在总经理、集团财务总监的领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

(2) 组织实施公司财务会计制度、资金使用管理制度;

(3) 负责贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与各部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;负责财务管理与会计制度的研究、设计及提出改进建议;

(4) 负责组织领导编制公司财务计划、审查财务计划;拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;

(5) 拟定税费规划,负责协调与银行、税务单位的关系;

(6) 负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监管水平,确保公司利润指标的完成;

(7) 负责参与审查工资、奖金及财务收支的各种方案;

(8) 负责向总经理、集团财务总监汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;

(9) 组织进行年终财务决算、年度经营计划和现金流计划的编制;

(10)负责财务人员的业务培训,规划会计机构,会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;

(11) 负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实; (12)负责起草和修订本部门的职能管理制度,制定本部门工作计划; (13)公司毛利、营业外收入的分解及考核办法的制定、实施; (14)负责对收银员的日常管理; (15) 负责定期组织商品盘点;

24 (16) 负责本部门人员的考核; (17) 负责部门《月行例事》的汇编; (18) 完成领导交办的其它工作。

2、核算主管

(1) 建立健全公司财务核算体系,组织安排核算工作;

(2) 负责指导核算会计的业务工作,督促检查、定期考核,组织和带领全体核算员认真完成各项工作;

(3) 负责预算控制,审核各项费用支出及货款的支出;

(4) 定期组织安排全商场的盘点工作,及时审核上报盘点分析报告;

(5) 负责审核所有记帐凭证科目及子目运用是否合理、正确,金额是否正确,摘要是否清楚,原始凭证是否符合规定;

(6) 审核各种报表,及时报出; (7) 定期安排与供货商核对帐务;

(8) 负责上报考核指标月报表、费用考核指标及每周资金情况表; (9) 负责组织每月凭证的装订及全年帐簿的装订; (10)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放; (11)负责本部门人员的考勤汇总; (12)完成领导交办的其它工作。

3、结算主管

(1) 根据公司资金现状定期对供货商借款提出建设性意见; (2) 负责收取销售收入及营业外收入款项的汇算解缴; (3) 负责收取供货商的应缴费用; (4) 负责收取增值税专用发票; (5) 负责结算审核工作;

(6) 负责对收银工作的进行现场管理; (7) 负责营业外收、支的审核、制证及报表; (8) 完成领导交办的其它工作。

4、出纳

25 (1) 严格执行国家现金管理制度,按规定收付现金;

(2) 妥善保管现金、支票和名章,严格执行保险柜的使用规定;

(3) 按日登记现金日记帐、银行日记帐,做到日清月结,帐帐相符、帐实相符; (4) 做好支票、汇票、电汇的结算工作,做到填票认真准确; (5) 负责发放工资;

(6) 负责货款的支付,并做到付款及时;

(7) 定期领取银行对帐单,并对未达帐项的催收负责; (8) 员工储蓄金的收、退工作;

(9) 每日上报资金收支明细及资金余额表; (10)负责上报周资金情况表;

(11)每月底作本月付款明细表及汇总表;

(12)每月与现金流计划对比,上报现金流执行情况报表; (13)完成领导交办的其它工作。

5、税金岗

(1) 及时收集整理增值税抵扣联; (2) 对增值税抵扣联的认证工作;

(3) 增值税抵扣联的录入增值税的申报交纳; (4) 按月计提各项附加税并进行税务申报; (5) 参加税务培训并及时传达;

(6) 负责各种发票的购买及空白发票、税务收据的保管工作; (7) 整理保管各种税务资料;

(8) 负责登记应交税金和其他应交款帐; (9) 完成领导交办的其它工作。

6、联营核算

(1) 负责审核联营户增值税专用发票; (2) 负责联营供货商应扣费和应结金额的计算; (3) 负责联营供货商货款支付的制证; (4) 负责银行余额调节表的制作;

26 (5) 负责登记其他应收款、联营户应付帐款帐;

(6) 完成领导交办的其它工作。

7、经销租赁核算

(1) 负责结转填制经销商品验收、退货、变价等的制证,对库存商品帐实不符部分及时追究原因并落实;

(2) 负责经销商品的税票和货物的催收;

(3) 及时登记库存商品和应付帐款(经销)明细帐,按时核对经销联营往来单位的帐面情况;

(4) 负责对租赁供货商与业主的帐务管理;

(5) 掌握租赁供货商与业主租赁面积、收费标准及租赁期限; (6) 催促租赁费的收取情况,及时结转租赁费收入; (7) 根据租赁费的收取情况,及时结转租赁费收入;

(8) 根据租赁费的受益期限,对考核指标计划口径予以增加或剔除; (9) 负责租赁供货商的银行卡结算工作; (10)负责营业外各项单据的审核、制证及报表; (11)空白收据领用的核销;

(12)负责租赁户供货商的销售款结算; (13)负责每日结转收入、成本;

(14)负责核算北亨厂家帐务,出具北亨会计报表; (15)完成领导交办的其它工作。

8、财产物资费用

(1) 审核各项费用支出的原始凭证并制证; (2) 负责材料物资、低值易耗品的二级核算工作; (3) 根据保管员传递的出、入库单准确录入微机; (4) 审核材料物资购置计划;

(5) 每月底根据结存情况盘点实际的材料物资库存; (6) 严格执行权责发生制,做好费用的待摊、预提工作;

(7) 填制固定资产、材料物资等凭证,正确结转材料物资的领用,按月计提固定资产

27 折旧;

(8) 每月参照计划对各项费用的实际支出情况进行对比分析; (9) 分解编制下年费用支出计划和付现费用计划;

(10)组织固定资产、低值易耗品、材料物资等的盘点工作; (11)登记费用帐、往来帐、固定资产、在建工程及各种材料物资帐 (12)及时清理个人往来和内部往来帐;

(13)及时核对其他应收、其他应付各往来单位的帐面情况; (14)每月制作营业外银行余额调节表; (15)完成领导交办的其它工作。

9、总收

(1) 负责公司卖场收入的管理与监督; (2) 负责收银台收入款项的稽核与追索管理; (3) 配合银行对卖场收入的接库工作;

(4) 负责制作《收银情况汇总表》,核对机内销售与银台所缴款项,交结算主管审核上报核算主管;

(5) 负责银行消费卡的定期核对;

(6) 负责核对租赁、业主自营返总收岗的银行卡商户联并同银行对帐; (7) 负责收银员对促销活动的稽核工作; (8) 做好两班的交接记录; (9) 完成领导交办的其它工作。

10、收银领班

(1) 具体指导各收银员的收银工作;

(2) 负责收银员的统一调配和培训、考核工作; (3) 督查、巡视收银工作;

(4) 监督总收将销售款全部交于银行接库人员; (5) 完成领导交办的其它工作。

11、收银员

(1) 参加领班组织的早训,认真听取前日工作总结和当日工作安排;

28 (2) 清洁银台POS机和信用卡POS机,检查税控发票的存量,做好营业前的准备工作;

(3) 礼貌待客,按公司规范要求收取顾客的货款,并做到唱收唱付; (4) 营业过程中及时清点自己的销货款,大面额款项及时交纳; (5) 营业结束后清点自己的销货款,填写“收银缴款单”并及时交纳; (6) 做好二班的交接工作; (7) 做好营业结束后的收台工作; (8) 每月商场盘点后负责盘点表的录入; (9) 完成领导交办的其它工作。

12、网络主管

(1) 公司内、外信息网络工程的搭建、维护、升级工作; (2) 公司各种软件的开发、编制需求说明; (3) 软件产品的验收、修改、升级工作; (4) 网络培训计划的制定及实施;

(5) 各类硬件产品的购买、维护、升级工作; (6) 超级用户权限的管理; (7) 网关、网址的分配与管理;

(8) 监测商业信息系统运行状况,保障正常运作; (9) 定期处理与维护数据; (10)相关商业信息资料的收集; (11)负责商品的变价工作。 (12) 完成领导交办的其它工作。

13、网管

(1) 应用软件的安装与日常维护; (2) 收银员、系统使用人员的培训工作; (3) 各部门软件使用的培训与指导; (4) 微机及打印机的安装、维修; (5) UPS电源的维护; (6) 计算机病毒的防治;

29 (7) 考勤系统数据的下载与维护; (8) 完成领导交办的其它工作。

七、品牌管理

1、品牌经理

(1) 在总经理的领导下,负责主持品牌管理的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

(2) 全面负责楼层的品牌招商、自营品牌清退等各项管理工作; (3) 负责楼层品牌布局、规划的制定及实施; (4) 负责经销商品的进货、滞销的审核; (5) 经销商品品牌推广的制定;

(6) 品牌商装修图纸的审核、装修报价申请、洽谈工作; (7) 负责经销商品变价的审核; (8) 负责经销品牌店补货的监督; (9) 负责本部门人员的考核;

(10)负责起草和修订本部门的职能管理制度,制定本部门工作计划; (11)完成领导交办的其它工作。

2、品牌助理

(1) 全面协助品牌经理的工作,具体负责品牌的跟踪洽谈; (2) 楼层经营布局规划调整的实施; (3) 经销商品的订货;

(4) 负责积压库存经销品的销售方案的制订; (5) 负责经销商品的进、销、存、退的监督与管理; (6) 负责经销商品品牌推广的拟订与实施; (7) 负责室内、外、地下广告位需求的申报; (8) 完成领导交办的其它工作。

3、业务主管

(1) 协助品牌经理、品牌助理的工作; (2) 负责经销品牌开店的各项工作;

30 (3) 负责自营合同的管理及存档;

(4) 负责经销品的补货、促销活动的各项事宜; (5) 负责经销商品的《变价申请单》的制单; (6) 负责部门《月行例事》的汇编; (7) 负责经销品牌店人员的培训; (8) 完成领导交办的其它工作。

4、业务员

(1)负责经销商品的《订货单》、《滞销商品报批单》的制单; (2)负责品牌店装修的跟进; (3)负责品牌商装修手续的报批;

(4)负责品牌信息档案、传真档案、往来函件的建立及保管工作; (5)负责品牌店面积的测量及图纸的制作; (6)负责文件的收发、保管; (7)负责各种单据的传递;

(8)负责统计报表的汇总、分析上报;

(9)不定期对本、外埠进行市场调研,及时掌握市场、品牌信息并做分析上报; (10)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放; (11)负责本部门人员的考勤汇总; (12)完成领导交办的其它工作。

八、楼层管理部

1、楼层主管

(1) 在总经理的领导下,负责主持品牌管理的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

(2) 本楼层销售、费用指标的实施,制定工作计划; (3) 负责本楼层的商品补货、滞销工作;

(4) 负责员工服务行为、店面空间、商品陈列及环境卫生现场管理的监督和检查; (5) 负责执行商场值班和启封场工作;

(6) 负责本楼层的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;

31 (7) 负责与自营业主、租金店品牌商就日常工作及售后服务相关事宜的沟通与合作; (8) 负责联营、租赁合同的续签; (9) 负责联营、租赁品牌的清退;

(10) 负责本楼层管辖范围内的设备维护工作; (11) 负责商品物价、质检工作的实施;

(12) 负责自营商品的销售、保管、防损、盘点管理; (13) 负责本楼层晨会、交接班会等动态进行检查、监督; (14) 公司促销活动的实施;

(15) 负责本楼层带班主管的审定及员工的调配工作; (16) 负责本楼层的租金收缴工作;

(17) 负责本楼层新品牌落位后销售情况的反馈; (18) 负责品牌的调整、清退建议的提出; (19) 负责本楼层退换货的审批;

(20) 负责本楼层突发事件的处理及上报; (21) 负责楼层有关物业问题的提出,并报客服部; (22) 负责部门办公用品计划的编制、领取与发放; (23) 负责本部门人员的考勤汇总; (24) 负责部门《月行例事》的汇编; (25) 负责本部门人员的考核;

(26) 负责起草和修订本部门的职能管理制度,制定本部门工作计划; (27) 完成领导交办的其它工作。

2、带班主管

(1) 全面协助楼层主管工作,负责具体工作的监督、检查; (2) 本楼层销售、费用指标、工作计划的实施; (3) 提出本楼层商品定位、商品结构建议; (4) 本楼层经营布局的规划调整的实施;

(5) 负责组织本楼层人员参加公司的各项培训及培训结果的考核、记录; (6) 负责公司各项促销活动方案的传达与实施;

32 (7) 负责本楼层顾客异议、投诉的处理以及顾客服务的相关配合事宜; (8) 负责组织环境、服务、设施、客流等方面市场调研;

(9) 负责本楼层的现场管理工作,带领员工完成本楼层各项经营指标; (10)负责本楼层各项数据的统计、上报;

(11)负责本楼层员工的考勤、考核、奖惩、调配的管理工作; (12)负责本楼层的安全、防火、防盗等工作的监督和检查; (13)负责与品牌商就日常工作及售后服务相关事宜的沟通与合作; (14)负责本楼层管辖范围内的设备维护工作; (15)组织楼层晨会、交接班会,安排迎送宾工作; (16)负责商品物价、质检工作的实施; (17)负责自营商品的接收、上货及三级帐管理;

(18)负责关注商品的销售情况,及时提出商品结构调整建议; (19)实施本楼层商品的销售、保管、防损、盘点等具体工作; (20)负责本楼层突发事件的处理及上报; (21)负责本楼层办公费用的上报及领用; (22)负责本楼层值班和启封场工作落实实施; (23)完成领导交办的其它工作。

3、品牌店店长

(1) 负责本店员工专业知识的培训;

(2) 负责本店导购业务素质及销售技巧的提高和考核; (3) 负责本店顾客档案的建立及管理; (4) 负责本店商品陈列及道具的维护及保养; (5) 配合厂方的培训及指导; (6) 负责本店商品三级帐的登录;

(7) 负责本店商品的保管、防损工作及盘点的实施; (8) 负责对商品的补货、调换及订货,适时提出建议; (9) 负责本店员工工作纪律的监督及指导;

(10)负责公司各项规章制度、文件、通知的上传下达;

33 (11)负责本店顾客投诉及退换货;

(12)负责本店的安全、防火、防盗等工作的监督和检查; (13)完成领导交办的其它工作。

4、导购员

(1) 负责完成本楼层下达的各项经济指标; (2) 负责商品的导购、防损与管理;

(3) 负责商品的补充、整理、盘点及三级帐的登录与管理; (4) 负责商品陈列,使商品丰满、直观、层次分明具有艺术性; (5) 负责商品质量、物价的检查及价签的核对;

(6) 负责对本服务区道具、模特的使用管理及卫生的清理; (7) 负责建立顾客档案,做好售前、售中、售后的服务工作; (8) 负责处理本服务区正常的顾客退换货;

(9) 负责掌握所售商品的基本知识及销售技巧,提高服务质量; (10)负责及时反馈销售信息,提出商品结构调整意见; (11)负责交接班的盘点、交接、登记工作; (12)负责本区域内的防火、防盗、安全工作; (13)负责启封场工作及具本工作要求的落实;

(14)根据销售情况及时填写《补货单》、《滞销商品报批单》及《商品检验单》; (15)负责随赠品的管理;

(16)负责自营商品的接收、上货及三级帐管理; (17)完成领导交办的其它工作。

5、品牌店量体师

(1) 负责面料的导购与管理;

(2) 负责面料的陈列、摆放及面料卫生的清理; (3) 负责建立量身订做顾客的档案;

(4) 负责对量身订做的售前、售中、售后服务; (5) 完成领导交办的其它工作。

34

6、库管

(1) 负责仓储物资的保管工作; (2) 负责仓储物资的出入库工作; (3) 负责仓储物资的防护工作; (4) 保持仓库整洁、货物堆放有序; (5) 负责本区域的防火、防盗、安全工作; (6) 完成领导交办的其它工作。

35

《业主方部门及各岗位职责.doc》
业主方部门及各岗位职责
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