学校后勤专员岗位职责

2021-02-03 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:学校后勤岗位职责

学校后勤副校长岗位职责

协助校长工作,主管后勤工作,分管总务处工作。

一、在符合校长提出的总的办学思想的前提下,独立的、创造性的完成好后勤的建设和管理工作。及时完成校长所分配的各项工作。

二、全面贯彻党的教育方针,坚决执行国家法律法规,严格财经纪律,加强教职工政治思想教育和爱岗敬业教育。

三、抓好学校食堂管理,促使食堂工作人员树立一切为师生服务的思想,保证师生经济消耗不太大,又吃得好,保证师生满意率达到上级文件要求。

四、搞好学校后勤工作的常规管理,及时向校长反馈。定期(每月至少一次)组织后勤管理人员学习政治理论和业务知识。

五、协助校长搞好学年、学期学校经济预算,每月月底向校长报告学校经费开支情况。严格执行预算计划,如需变动,须报校长批准。

六、协助校长搞好所分管范围人员的聘任工作,制定好各类后勤人员的岗位职责及各种奖惩条例。

七、协助校长搞好学校硬件建设计划。

八、负责搞好学校环境建设。

九、负责建立和不断完善各种财产、财经管理制度。

十、搞好与其它分管部门的合作。

学校总务处工作职责

学校总务处在总务校长领导下,遵照教育方针和勤俭办学的原则,协助校长具体管理学校总务工作,为教学服务,为师生生活服务,带领和组织总务处全体工作人员做好本职工作。

具体职责是:

一、根据上级要求和学校具体情况制订学期的工作计划、工作总结,定期向校长汇报工作。

二、负责总务部门职工的管理,加强后勤人员的思想政治教育,关心后勤人员的业务进修和技术培训,合理安排他们的工作,做到用其所长,人尽其才。

三、管理校产:负责学校基本建设和学校课桌椅等校产的登记、分配、管理、添置、维修。做好办公用品、教学设备、生活设备的采购和保管工作,执行采购审批手续,严格遵守“政府采购”的有关规定。

四、管理财务。严格执行财务制度,合理使用各项经费,保障经费正常运行。

五、管理学校食堂、超市。要保障食品安全,不断改善师生的生活条件。

六、管理学校的绿化美化工作,不断改善教学条件和学习环境。

七、与政教处,教务处等部门协作,建立和健全各项规章制度,对广大师生进行安全、勤俭节约、爱护公物等方面的教育。

八、做好其他工作。

总务处主任工作职责

总务处主任在校长和分管副校长领导下开展工作,其主要职责:

一、抓好基建工作,严格校产(房屋、设备、仪器等各种财产)管理,造册登记,根据需要发放使用。搞好校舍的修建和维修,添置学校的设备,注重校容校貌建设,改善教学条件和学习环境。

二、制定总务处工作计划和管理制度,并组织实施。经常对总务人员履行岗位职责情况进行检查督促,期末进行工作总结。

三、抓好学校财务工作。做好学校经费的预算,统筹安排,量力而行,合理使用,防止铺张浪费。及时采购,供应教学设备和办公用品,保证教学工作的正常进行。

四、负责主持总务处的日常工作。认真贯彻落实国家有关财务管理的法律、法规、制度和政策,严格执行财经审批制度,按照财政、财务有关规章制度办事。

五、负责学校大型活动、集合的场所布置,后勤保障。

六、组织本处职工的政治学习,加强职业道德素质培养和劳动纪律的教育,认真做好思想教育和传帮带工作,关心职工的业务学习与技能培训,提高他们的服务质量和服务意识。

七、做好本处聘用的合同工、临时工的教育、管理与使用工作。

八、与政教处、教务处及其他科室协调配合,协助做好安全保卫、卫生保健、劳动教育、学生宿管等工作。

九、负责抓好食堂工作,加强食品卫生管理,保证饭菜的质量和数量,做到饭菜可口、清洁卫生。关心师生员工的生活,努力改善其工作、学习、生活条件。

十、开学初,安排好各班的课桌凳子;学期期末,负责清点检查,认真执行损坏赔偿条款。负责做好学生报名工作。

十一、努力完成领导分配的其他工作任务。总务处副主任协助总务处主任履行以上岗位职责。

学校报帐员职责

1、遵守国家财经纪律和财务会计制度,编制财务收支计划。

2、认真审核,填制各种原始凭证、记帐凭证。

3、按财务制度正确使用会计科目、明细科目、合理设置总分类帐、明细分类帐。

4、登记帐薄必须将审核无误的记帐凭证资料在帐薄上进行连续、完整、清晰地记录。

5、及时正确的清理债权,债务,确保双方往来款项无误,防止发生呆帐,坏帐。

6、监督检查各项经济指标和财务指标执行情况。

7、负责会计凭证汇总报表的整理,装订,妥善保管,按照档案管理和会计制度的规定做好年终结算、汇总。

8、认真钻研业务,不断丰富会计理论知识,提高业务能力,科学地处理会计帐务,为学校经济效益逐年提高,充分发挥职能作用。

9、有权对收据不符、签字不健全或收据有涂改、伪造等现象拒绝付款,各项补助费不符财务规定有权不给核销。

10、完成支付中心及教育局计财科交办的其他工作。

总务干事职责

1、协助总务主任作好全处工作计划、文件的起草。

2、做好学校校舍、水电等设施日常巡查工作,发现问题及时处理。

3、根据学校有关规定,及时配发教职工的办公室桌、椅和有关用品。

4、根据学校设班的计划及教室安排,配备好课桌椅及班牌、钥匙等。

5、每期开学一周后,将教室内设备登记造册。放假前对各班的课桌椅、黑板、门窗玻璃、照明设备等进行一次全面检查,并将损坏情况及时通知班主任,按规定进行赔偿;假期内有计划地组织公物维修。

6、按照有关规定,及时做好劳保用品及防寒防冻、防暑降温等物品的发放工作。

7、协助主任做好处室各办公地点安全及防火等工作。

8、完成总务主任交给的其他工作。

学校实物保管员职责

1、认真执行学校财产保管和分发物品的各项制度、规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。

2、物资购进要入库,认真验收数量、质量,并分别做好入库手续。做到账物相符,防止差错。

3、添置各种物品要有计划,要精打细算,并注意节约使用。既要有一定数量的库存,又要防止积压浪费。

4、保管好各类物品,做到分类存放,整齐干净。注意仓库的通风卫生,防止物品的霉变和散失。

5、发放教师的必用物品也要按学校有关规定办好领用手续,做到账目清楚,有据可查。所有物品要经领导批准后方可领用。

6、定期盘点,并及时向领导汇报盘点结果。

7、完成学校领导交办的其他工作。

推荐第2篇:学校后勤各岗位职责

学校后勤各岗位职责

目录

1、总务主任职责

2、会计职责

3、出纳职责

4、实验员职责

5、图书(阅览)管理员职责

6、微机室管理员职责

7、校医职责

8、油印员职责

9、门卫、警卫职责

10、更夫职责

11、食堂管理员职责

12、体育器材管理员职责

总务主任职责

一、根据学校工作计划制定本处工作计划,落实学校对总务工作的各项决议。

二、做好本处职工的思想政治工作,树立为教学服务,为师生服务的思想。

三、全面负责总务处工作。组织全处人员的政治和业务学习,主持处务会议,定期研究总务工作。

四、在校长领导下,分管学校财务工作。根据学校实际制定经费收支计划,严格执行财务制度,并经常进行检查。

五、分管学校基建维修工作,制定基建维修计划,经批准后,负责组织实施。

六、制定校园建设整体规划及年度实施计划,经批准后,负责组织实施。

七、分管学校水暖,电气焊工作,组织有关人员,保证学校的正常供热、供水和排水。

八、负责学校的防火、防盗、防破坏工作。

九、负责校园的防洪排涝工作。

十、负责全校校舍的管理及调配工作。

十一、制定本处工作人员岗位职责,并负责对本处人员进行考核,向校长提供本处人员聘任奖惩的意见和有关资料。

会计职责

一、工作内容:

1、学校行政的财务管理;

2、学生和职工医疗保险的管理。

二、职责:

1、在校长和总务主任的领导下管好学校的一切经费,为管好用好学校资金出谋划策,严格按照国家会计法关于会计人员职权范围的规定,把好财务关,严格执行财务计划,编制预决算、财务报表,并做到内容真实,数据准确,帐目清楚。

2、审核一切收支凭证,及时结帐、记帐,做到各项开支符合规定,一切帐目清楚准确,管好会计凭证,帐簿和报表符合会计档案。

3、经常检查分析财务计划预算、决算执行情况,每月与出纳核对帐目、现金余额一次,及时清理应收应支款项,努力挖掘增收节支的潜力,改善办学条件,为提高学校教育教学质量贡献力量。

4、严格执行《义务教育》阶段全面免除学杂费的相关规定,杜绝乱收费行为,对违犯纪律的行为要抵制,坚持按照财经纪律办事。

5、每月向校长和总务主任汇报银行存款和当月财经的收支节余情况,每学期结束时汇报一次学校总的收支节余情况。

6、定期做好财务公示工作。

7、对上级下发的各种报表,一定要准时准确无务的填报上交。

8、严格按学生、职工医疗保险管理部门规定的时间上缴医疗保险费,搞好学生、职工发生医疗保险费用的上报工作。

9、搞好学校固定资产的统计、上报工作;督促各固定资产管理部门建立校产管理制度,搞好固定资产的编号、申报报销工作,定期收集相应统计资料。

10、搞好学生缴费情况的统计、清理、决算工作。

11、遵守学校纪律,无条件服从学校临时性工作安排。

出纳职责

一、工作内容:

学校行政方面的财务收支管理;现金的收支管理;各种费用的代缴代收工作。

二、职责:

1、负责办理学校的各种现金及现金支票的收付工作,严格审查原始单据报销凭证,做到收付有据,手续齐全,行政方面的发票必须有校长批准签字后才能报销。

2、认真执行现金管理制度,对暂借的现金必须经主管领导同意,并及时督促有关人员报帐归还,大量现金要及时交银行,不得将公款私存、私借,管好现金、支票等,防止遗失和偷盗,杜绝贪污挪用。

3、及时正确地做好现金流水帐,做到日清月结,帐、款相符,按期将单据整理好交会计做帐,定期向校长汇报收支和节余情况。

4、每月结帐后认真清点存款.现金是否与会计帐目相符,双方签字填报核对单。

5、接受学校不定期的现金、存款的盘存。

6、外出存取现金或其他公出时,必须向校长和带班领导请假。

7、遵守学校的各种规章制度,无件服从学校的临时工作安排。

实验员职责

总要求:实验员应当好教师的助手和参谋,并协助教师搞好实验或实作。实验员的工作必须做到有计划,有总结;管理做到制度完善,有记载,有检查督促;财物做到帐物相符,设备利用率高;实验室清洁,有一定文化氛围。

1、开学二周内根据各学科实验或专业实作内容及有关要求、拟定工作计划。学期末进行总结。

2、第一学月内,在征求任课教师和教研组长意见基础上,根据教学需要,拟出本期需添置的仪器、药品、设备清单并上报学校审核。审核后,及时配合后勤人员购回。零星物资购置应提前1周将购物单交学校审核,审核后及时购回。

3、各实验室必须有完备的管理制度并上墙,每学年应作一次修改。实验员必须严格执行制度中的每一条款不得违反,同时应加强对学生的教育,特别是安全教育应放到首位,应定期对电器设备和电路进行排查。

4、注意电化教学和实验、实作资料档案的建立,每期末应归档交教务处。

5、工作时间未经许可不得离开学校,凡教师有演示实验或上实验、实作课,不得远离实验、实作室,应能随喊随到。

6、一月检查、维护实验设备一次,对有故障的设备应想办法修复,应提出送修或报废意见,以便研究决定。学期末,对设备进行清理、检查。

7、教师领或借器材必须进行登记、签字,实验结束后必须收回器材。每学期末必须将损坏或丢失的器材、设备及赔偿情况报教导处。

8、制定设备损坏赔偿制度以及专业教师领取消费型器材的报销办法。

9、服从安排,完成学校临时任务。

图书(阅览)管理员职责

1、严格执行各项规章制度。

2、严格工作纪律,上班时间禁止在工作地点做与工作无关的事,定时开放图书、阅览室。

3、爱护所管书籍、杂志、报纸以及其它公共财产,不得损坏、丢失,做到帐物相符,做好各种图书资料的防潮、防盗、防火、防鼠、防晒、防蛀工作。

4、严格新书、杂志、报纸的验收、上目入帐工作,及时做好新书、杂志的分类、编目、造册,新书杂志到后一周内须完成编目造册。所有书目一式两份,一份交教务处备查。

5、建立、建全各种制度,并加强对学生的教育,进行爱护图书的宣传教育工作。

6、做好师生图书借阅工作,严格借还手续,学年末,应对借书、杂志等图书资料进行一次彻底清理,师生所借书刊、杂志、报纸、资料等全部收回,登记后再重新借阅,同时对存书进行帐物核查。

7、保持图书室、阅览室良好的清洁卫生,各种图书摆放整齐有序、美观大方。

8、及时对收回的图书资料进行修补工作,每年底应对各项有价值的报纸、杂志进行归类装订成册。

9、做好信函、杂志、包裹单等的收发工作。

10、每期应对所做的工作进行总结。

11、服从学校统一安排,认真完成学校交给的临时任务。

微机室管理员职责

一、总体要求: 机房管理员应当好专业教师的助手和参谋,并协助教师搞好实作课;管理好全校的计算机类设备和校园网。管理员的工作必须做到有计划,有总结;管理做到制度完善,有记载,有检查结果;财物做到帐物相符,设备利用率高;实作室整洁,有一定文化氛围。

二、具体职责:

1、开学2周内根据本专业实作内容和有关要求、拟定工作计划。学期末进行书面总结,上交教务处保存。

2、第1学月内,在征求本专业任课教师和教导主任的基础上,根据教学需要,拟出本期需添置的设备清单并上报学校审核。由校长审核配备。

3、室内必须有完备的管理制度并上墙,每学年应作一次修改。管理员必须严格执行制度中的每一条款不得违反,同时应加强对学生的教育,特别是安全教育应放到首位,应定期对电器设备、电路、场地及各种装置进行排查,及时消除隐患。特别应加强对学生的安全教育。

4、加强过程载,注意实作资料档案的建立,每期必进行归档。注意对教师和学生作品的收集并上交教导处。

5、一月检查、维护实验设备一次,对有故障的设备应想办法修复,应提出送修或报废意见,以便研究决定。学期末,对设备进行清理、检查,并上册报教导处。

6、教师使用器材必须进行登记、签字,使用结束后必须检验器材是否完好。学月末必须将损坏或丢失的器材、设备及赔偿情况交教务处。

7、定设备损坏赔偿制度、实作的规范操作步骤以及专业教师领取消费型器材的报销办法。

8、加强对网络机房和校园网的维护,确保网络的正常工作。

9、应定期搞好机房的清洁卫生,每周至少一次大扫除,机器摆放整齐。

10、服从安排,完成学校临时任务。

校医职责

一、工作内容:

1.负责全校师生员工的防病治病和师生的急病救护工作;

2.负责建立学生健康档案和组织学生的健康体检; 3.负责学校的卫生防疫、除“四害”工作。

二、具体职责:

1.遵守学校的规章制度和医德规范,坚持工作岗位,在周一到周五不能随意离开学校,随时为学生防病治病。 2.坚持预防为主的医疗方针,随时注意流行性急病和肠道传染病的防治工作,一学期灭鼠一次,夏季厕所灭蛆两——三次。

3.了解学生健康状况,建立学生健康成长档案,搞好每期对学生的健康体检,作好师生急病的救护工作。 4.每周对学校小卖店的食品卫生和清洁卫生进行一次检查,并作好记载,把存在的问题报告主管领导,并负责督促改正。

5.作好药品采购的预算工作,及时(但不大量)补充国家允许的供药单位的药品,采购的药品必须经总务主任验收,且妥善保存,不得采购和使用过期变质药品。 6.严格执行医疗器械的消毒规程,杜绝交叉感染。 7.以良好的服务态度,切实做好门诊工作,坚持业务进修,提高医疗质量; 8.每月办一次卫生宣传板报,搞好学生心理健康咨询服务,每期配合政教处进行一次卫生健康报告会。 9.按时结清各类医疗费,及时造表上报,期末与出纳核对所交售药金额是否与购药金额和规定比例相符。 10.每期结束时对库存药品进行清理登记,妥善保管,将库存药品情况报总务主任,并对医疗器械进行彻底消毒后封存。

11.开学初首先对药品进行清查,对不能用的药品报总务主任后消毁,对医疗器械消毒后使用。 12.做好、备齐本处室的各项迎检材料。 13.无条件服从学校临时性工作安排。

打印员职责

1、负责油印工作,要求牢固树立为师生服好务和节约的意识。

2、资料的印刷应及时完成,教师急需印刷的资料若上班时间未完成,应加班完成。

3、印刷后必须登记,凡使用一体机印刷的材料必须经校长批准。

4、认真管理一体机及其耗材,机器出现问题或耗材缺少,要及时上报主管领导,及时解决。

5、服从安排、及时完成各项临时任务。

门卫、警卫职责

1、警卫人员在学校主管安全的副校长领导下工作,服从安排,自觉维护学校秩序,主动搞好工作。

2、执行学校门卫制度,做好门岗执勤与传达工作。

3、坚守岗位,对出入校门人员、车辆、携带的物件认真检查,制止小商小贩进入校区,发现问题,立即报告。

4、接待来宾,按规定办理会客登记手续。

5、负责除节假日外的白天门卫工作。

6、正常工作日,至少有一名门卫在岗,负责门卫执勤。交接班时间要衔接好,值班人员在值班时间内不能离岗或脱岗。

7、热爱本职工作,认真执行保卫制度,文明接待,礼貌待人,仪表整洁大方,维护学校形象。

8、对衣冠不整、奇装异服、染非黑发、带首饰、化妆、蓄长发(男生)的学生一律不准入内。上课期间学生出入校门必须出示班主任或正教处开据的出门条,方可放行,并作相应的记录。

9、外来人员或其他单位来车要询问清楚登记后才能进入校门,车辆由门卫人员指定地点整齐停放,不准进入操场。

10、非本校教职员工携带物品出校门,必须经门卫同意方可出门。

11、上课期间关锁校门,除本校教职员工和家属外,不准将闲杂人员放入校内;无班主任或正教处的出门条,不准学生自由出校门。

12、负责学生停放的自行车管理,学生进出校门必须下车。

13、搞好值班室的清洁卫生,保持窗口形象,未经许可不准学生进值班室。负责校大门地面及建筑物的清洁卫生。

14、做好防火、防盗工作,发现问题及时向学校领导汇报。

15、积极完成学校交给的各项任务。

更夫职责

1、更夫在学校后勤主任的领导下工作,服从安排,自觉看护校园的各种设备设施,主动搞好工作。

2、执行学校打更制度。

3、坚守岗位,负责夜间巡逻工作,发现问题,立即报告。

4、负责周六和周日白天的门卫工作。

5、交接班时间要衔接好,更夫在值班时间内不能离岗或脱岗。

6、任何人员携带物品出校门,必须经主管领导同意方可出门。

7、夜间关锁校门,不准将闲杂人员放入校内;

8、搞好值班室的清洁卫生,保持窗口形象,负责校大门地面及值班室周边的清洁卫生。

9、做好防火、防盗工作,发现问题及时向学校领导汇报。

10、积极完成学校交给的各项任务。

食堂管理员职责:

1、负责学校食堂工作,做好伙食收付记账结报工作。

2、严格执行食堂管理制度,把好食品采购关,仓库物资出进要有记录。

3、食堂工作人员不断提高饭菜质量,让师生满意,要教育就餐学生不浪费粮食。

4、努力提高为师生服务质量,态度热情周到,虑心听取群众意见不断改进食堂工作。

5、注意个人卫生,切实搞好食堂卫生,防止食物中毒,餐具必须天天消毒,环境天天打扫干净,每周五小扫一次,一个月大扫除一次。

体育器材管理员职责:

1、建立财产管理账目,有严格的借用手续和赔偿制度,并认真执行。

2、熟悉各年级教学制度,根据教师上课需用器材,提前做好准备,保证上课使用。课结束后,要清点器材数量,发现短缺或损坏及时处理。

3、经常打扫器材室,保持室内整洁。器材存放要得当、有序、搬运方便。并备有灭火器材。

4、经常检查固定器械,发现损坏要及时维修,防止伤害事故的发生。

5、加强对海绵垫等器材的防腐安置,应经常检查或更换存放位置。

6、定期清点器材,做到帐物相符,对损坏、低值易耗的器材填写单据,上报注销,根据器材的损坏程度提出维修和购置计划。

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学校后勤主任岗位职责

一、后勤主任在校长直接领导下,具体负责学校后勤工作。

二、后勤工作必须为学校教学服务,要认真贯彻勤俭办学原则,努力改善办学条件。

三、抓好基建,管理好维修校舍和教学设备,教育师生爱护公共财物,制定合理化使用设备和教具等规章制度,利用假期合理安排学校的各项设备的维修,做好开学后各项物品的准备。

四、搞好学校食堂安全保卫工作,加强对危房校舍的检查,防止事故发生,协同学校工会搞好教职工福利工作。

五、对学校后勤的人、财、物和安全负总责,具体包括工作人员的安排、考核、固定资产及低值易耗品的管理使用和采购。

六、负责食堂物资采购的签批、审批。

七、负责日常巡查、保证供水、供电、通讯等设备完好,畅通无阻。

八、制定后勤工作计划并具体抓好落实,定期总结及时归档。

九、负责全校的绿化、美化、净化工作,做到分工明确、环境整洁,搞好草坪绿化、盆花栽植养护与树木管理。

十、负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理,定期对消防设施的管理与安全进行检查。

十一、加强对后勤人员的政治业务学习,端正工作思想,改进工作作风,牢固树立为教学服务,为提高教学质量服务的思想。

二、定期向校长请示、汇报工作、主动接受领导和群众的监督,检查落实各项规章制度的实施情况,努力改进工作作风。

推荐第4篇:学校后勤保管员岗位职责

学校后勤保管员岗位职责:

1、认真学习,钻研业务,熟悉所管物品的型号、规格、计量标准、用途、单价、保管保养方法和分类方法。

2、坚持原则,执行制度,做到入库有验收,支出实物有凭证。物品出入库手续齐全,当面点清。

3、负责统计、保管校产,登记建帐。做到物资分类存放,整齐清洁,标签齐全。做好库存物资的保养工作,做到不锈蚀,不霉变,不受潮。

4、搞好库房清洁卫生工作,做好每周大扫除。

5、提高警惕,搞好库房的“四防”工作。严禁在库房内吸烟、使用电热器具和使用明火照明。

6、加强责任心,要根据“勤俭持家”的原则,爱护学校一切物品,精打细算,修旧利废,厉行节约。

7、对库房物品做到心中有数,每月对库存物资认真细致的清点一次,并及时向学校申报所缺物品采购计划。

8、完成上级交给的其它工作。

推荐第5篇:学校后勤各岗位职责

学校后勤各岗位职责

目录

1、总务主任职责

2、会计职责

3、出纳职责

4、实验员职责

5、档案员岗位职责

6、图书(阅览)管理员职责

7、微机室管理员职责

8、校医职责

9、油印员职责

10、学生饮用矿泉水管理员岗位职责

11、门卫、警卫职责

12、更夫职责

13、锅炉工职责

总务主任职责

一、根据学校工作计划制定本处工作计划,落实学校对总务工作的各项决议。

二、做好本处职工的思想政治工作,树立为教学服务,为师生服务的思想。

三、全面负责总务处工作。组织全处人员的政治和业务学习,主持处务会议,定期研究总务工作。

四、在校长领导下,分管学校财务工作。根据学校实际制定经费收支计划,严格执行财务制度,并经常进行检查。

五、分管学校基建维修工作,制定基建维修计划,经批准后,负责组织实施。

六、制定校园建设整体规划及年度实施计划,经批准后,负责组织实施。

七、分管学校水暖,电气焊工作,组织有关人员,保证学校的正常供热、供水和排水。

八、负责学校的防火、防盗、防破坏工作。

九、负责校园的防洪排涝工作。

十、负责全校校舍的管理及调配工作。

一、制定本处工作人员岗位职责,并负责对本处人员进行考核,向校长提供本处人员聘任奖惩的意见和有关资料。

会计职责

一、工作内容:

1、学校行政的财务管理;

2、学生和职工医疗保险的管理。

二、职责:

1、在校长和总务主任的领导下管好学校的一切经费,为管好用好学校资金出谋划策,严格按照国家会计法关于会计人员职权范围的规定,把好财务关,严格执行财务计划,编制预决算、财务报表,并做到内容真实,数据准确,帐目清楚。

2、审核一切收支凭证,及时结帐、记帐,做到各项开支符合规定,一切帐目清楚准确,管好会计凭证,帐簿和报表符合会计档案。

3、经常检查分析财务计划预算、决算执行情况,每月与出纳核对帐目、现金余额一次,及时清理应收应支款项,努力挖掘增收节支的潜力,改善办学条件,为提高学校教育教学质量贡献力量。

4、严格执行《义务教育》阶段全面免除学杂费的相关规定,杜绝乱收费行为,对违犯纪律的行为要抵制,坚持按照财经纪律办事。

5、每月向校长和总务主任汇报银行存款和当月财经的收支节余情况,每学期结束时汇报一次学校总的收支节余情况。

6、定期做好财务公示工作。

7、对上级下发的各种报表,一定要准时准确无务的填报上交。

8、严格按学生、职工医疗保险管理部门规定的时间上缴医疗保险费,搞好学生、职工发生医疗保险费用的上报工作。

9、搞好学校固定资产的统计、上报工作;督促各固定资产管理部门建立校产管理制度,搞好固定资产的编号、申报报销工作,定期收集相应统计资料。

10、搞好学生缴费情况的统计、清理、决算工作。

11、遵守学校纪律,无条件服从学校临时性工作安排。

出纳职责

一、工作内容:

学校行政方面的财务收支管理;现金的收支管理;各种费用的代缴代收工作。

二、职责:

1、负责办理学校的各种现金及现金支票的收付工作,严格审查原始单据报销凭证,做到收付有据,手续齐全,行政方面的发票必须有校长批准签字后才能报销。

2、认真执行现金管理制度,对暂借的现金必须经主管领导同意,并及时督促有关人员报帐归还,大量现金要及时交银行,不得将公款私存、私借,管好现金、支票等,防止遗失和偷盗,杜绝贪污挪用。

3、及时正确地做好现金流水帐,做到日清月结,帐、款相符,按期将单据整理好交会计做帐,定期向校长汇报收支和节余情况。

4、每月结帐后认真清点存款.现金是否与会计帐目相符,双方签字填报核对单。

5、接受学校不定期的现金、存款的盘存。

6、外出存取现金或其他公出时,必须向校长和带班领导请假。

7、遵守学校的各种规章制度,无件服从学校的临时工作安排。

实验员职责

总要求:实验员应当好教师的助手和参谋,并协助教师搞好实验或实作。实验员的工作必须做到有计划,有总结;管理做到制度完善,有记载,有检查督促;财物做到帐物相符,设备利用率高;实验室清洁,有一定文化氛围。

1、开学二周内根据各学科实验或专业实作内容及有关要求、拟定工作计划。学期末进行总结。

2、第一学月内,在征求任课教师和教研组长意见基础上,根据教学需要,拟出本期需添置的仪器、药品、设备清单并上报学校审核。审核后,及时配合后勤人员购回。零星物资购置应提前1周将购物单交学校审核,审核后及时购回。

3、各实验室必须有完备的管理制度并上墙,每学年应作一次修改。实验员必须严格执行制度中的每一条款不得违反,同时应加强对学生的教育,特别是安全教育应放到首位,应定期对电器设备和电路进行排查。

4、注意电化教学和实验、实作资料档案的建立,每期末应归档交教务处。

5、工作时间未经许可不得离开学校,凡教师有演示实验或上实验、实作课,不得远离实验、实作室,应能随喊随到。

6、一月检查、维护实验设备一次,对有故障的设备应想办法修复,应提出送修或报废意见,以便研究决定。学期末,对设备进行清理、检查。

7、教师领或借器材必须进行登记、签字,实验结束后必须收回器材。每学期末必须将损坏或丢失的器材、设备及赔偿情况报教导处。

8、制定设备损坏赔偿制度以及专业教师领取消费型器材的报销办法。

9、服从安排,完成学校临时任务。

档案员岗位职责

1、负责收集整理、保管和统计本单位文书、教学会计、科技、照片、音像、学生和教师业务档案的有关资料。

2、负责文书立卷的业务指导,督促和协助文书处理部门和技术业务部门正确地进行立卷归档。

3、负责编制档案的查考工具,办理档案的借阅。

4、负责档案的鉴定和销毁。

5、负责档案库房的管理,保持库房的整洁,维护档案的安全。

6、档案员参加本校组织的教学活动。

7、完成领导交办的其它工作。

图书(阅览)管理员职责

1、严格执行各项规章制度。

2、严格工作纪律,上班时间禁止在工作地点做与工作无关的事,定时开放图书、阅览室。

3、爱护所管书籍、杂志、报纸以及其它公共财产,不得损坏、丢失,做到帐物相符,做好各种图书资料的防潮、防盗、防火、防鼠、防晒、防蛀工作。

4、严格新书、杂志、报纸的验收、上目入帐工作,及时做好新书、杂志的分类、编目、造册,新书杂志到后一周内须完成编目造册。所有书目一式两份,一份交教务处备查。

5、建立、建全各种制度,并加强对学生的教育,进行爱护图书的宣传教育工作。

6、做好师生图书借阅工作,严格借还手续,学年末,应对借书、杂志等图书资料进行一次彻底清理,师生所借书刊、杂志、报纸、资料等全部收回,登记后再重新借阅,同时对存书进行帐物核查。

7、保持图书室、阅览室良好的清洁卫生,各种图书摆放整齐有序、美观大方。

8、及时对收回的图书资料进行修补工作,每年底应对各项有价值的报纸、杂志进行归类装订成册。

9、做好信函、杂志、包裹单等的收发工作。

10、每期应对所做的工作进行总结。

11、服从学校统一安排,认真完成学校交给的临时任务。

微机室管理员职责

一、总体要求:

机房管理员应当好专业教师的助手和参谋,并协助教师搞好实作课;管理好全校的计算机类设备和校园网。管理员的工作必须做到有计划,有总结;管理做到制度完善,有记载,有检查结果;财物做到帐物相符,设备利用率高;实作室整洁,有一定文化氛围。

二、具体职责:

1、开学2周内根据本专业实作内容和有关要求、拟定工作计划。学期末进行书面总结,上交教务处保存。

2、第1学月内,在征求本专业任课教师和教导主任的基础上,根据教学需要,拟出本期需添置的设备清单并上报学校审核。由校长审核配备。

3、室内必须有完备的管理制度并上墙,每学年应作一次修改。管理员必须严格执行制度中的每一条款不得违反,同时应加强对学生的教育,特别是安全教育应放到首位,应定期对电器设备、电路、场地及各种装置进行排查,及时消除隐患。特别应加强对学生的安全教育。

4、加强过程载,注意实作资料档案的建立,每期必进行归档。注意对教师和学生作品的收集并上交教导处。

5、一月检查、维护实验设备一次,对有故障的设备应想办法修复,应提出送修或报废意见,以便研究决定。学期末,对设备进行清理、检查,并上册报教导处。

6、教师使用器材必须进行登记、签字,使用结束后必须检验器材是否完好。学月末必须将损坏或丢失的器材、设备及赔偿情况交教务处。

7、定设备损坏赔偿制度、实作的规范操作步骤以及专业教师领取消费型器材的报销办法。

8、加强对网络机房和校园网的维护,确保网络的正常工作。

9、应定期搞好机房的清洁卫生,每周至少一次大扫除,机器摆放整齐。

10、服从安排,完成学校临时任务。

校医职责

一、工作内容:

1.负责全校师生员工的防病治病和师生的急病救护工作; 2.负责建立学生健康档案和组织学生的健康体检; 3.负责学校的卫生防疫、除“四害”工作。

二、具体职责:

1.遵守学校的规章制度和医德规范,坚持工作岗位,在周一到周五不能随意离开学校,随时为学生防病治病。 2.坚持预防为主的医疗方针,随时注意流行性急病和肠道传染病的防治工作,一学期灭鼠一次,夏季厕所灭蛆两——三次。 3.了解学生健康状况,建立学生健康成长档案,搞好每期对学生的健康体检,作好师生急病的救护工作。 4.每周对学校小卖店的食品卫生和清洁卫生进行一次检查,并作好记载,把存在的问题报告主管领导,并负责督促改正。

5.作好药品采购的预算工作,及时(但不大量)补充国家允许的供药单位的药品,采购的药品必须经总务主任验收,且妥善保存,不得采购和使用过期变质药品。 6.严格执行医疗器械的消毒规程,杜绝交叉感染。

7.以良好的服务态度,切实做好门诊工作,坚持业务进修,提高医疗质量;

8.每月办一次卫生宣传板报,搞好学生心理健康咨询服务,每期配合政教处进行一次卫生健康报告会。

9.按时结清各类医疗费,及时造表上报,期末与出纳核对所交售药金额是否与购药金额和规定比例相符。

10.每期结束时对库存药品进行清理登记,妥善保管,将库存药品情况报总务主任,并对医疗器械进行彻底消毒后封存。

11.开学初首先对药品进行清查,对不能用的药品报总务主任后消毁,对医疗器械消毒后使用。

12.做好、备齐本处室的各项迎检材料。 13.无条件服从学校临时性工作安排。

油印员职责

1、负责油印工作,要求牢固树立为师生服好务和节约的意识。

2、资料的印刷应及时完成,教师急需印刷的资料若上班时间未完成,应加班完成。

3、印刷后必须登记,凡使用一体机印刷的材料必须经校长批准。

4、认真管理一体机及其耗材,机器出现问题或耗材缺少,要及时上报主管领导,及时解决。

5、服从安排、及时完成各项临时任务。

学生饮用矿泉水管理员岗位职责

为加强我校学生饮用桶装矿泉水管理,保障广大学生饮水、用水的及时和安全。全面落实上级有关文件的指导思想,根据《饮用水、生活用水卫生监督管理办法》等法律法规。特制定学生饮用桶装矿泉水管理员岗位职责如下:

一、管理员应做好学生饮用桶装矿泉水库房的卫生和防控工作;

二、建立学生饮用桶装矿泉水出入库台帐,并及时对出入库情况统计入账,及时更换过期水。

三、负责对全校学生饮水卫生常识的宣传和指导,包括节约用水的思想教育。

四、经常检查各班级饮水机的卫生和摆放情况,发现不合格或不合理现象的,有给予停水整改的权利,经检查整改合格后再发放矿泉水。

五、负责各个班级领水员的选人和培训工作,做到班级供水有序、卫生,返还空桶及时。

六、负责每月对各班级饮水机的消毒工作,并做好消毒记录。

七、有权对恶意损坏饮水设备的学生进行合理的处罚。

八、对于班级存在的职责范围之外的其他问题,要及时上报给学校的其他主管部门,以便及时处理。

门卫、警卫职责

1、警卫人员在学校主管安全的副校长领导下工作,服从安排,自觉维护学校秩序,主动搞好工作。

2、执行学校门卫制度,做好门岗执勤与传达工作。

3、坚守岗位,对出入校门人员、车辆、携带的物件认真检查,制止小商小贩进入校区,发现问题,立即报告。

4、接待来宾,按规定办理会客登记手续。

5、负责除节假日外的白天门卫工作。

6、正常工作日,至少有一名门卫在岗,负责门卫执勤。交接班时间要衔接好,值班人员在值班时间内不能离岗或脱岗。

7、热爱本职工作,认真执行保卫制度,文明接待,礼貌待人,仪表整洁大方,维护学校形象。

8、对衣冠不整、奇装异服、染非黑发、带首饰、化妆、蓄长发(男生)的学生一律不准入内。上课期间学生出入校门必须出示班主任或正教处开据的出门条,方可放行,并作相应的记录。

9、外来人员或其他单位来车要询问清楚登记后才能进入校门,车辆由门卫人员指定地点整齐停放,不准进入操场。

10、非本校教职员工携带物品出校门,必须经门卫同意方可出门。

11、上课期间关锁校门,除本校教职员工和家属外,不准将闲杂人员放入校内;无班主任或正教处的出门条,不准学生自由出校门。

12、负责学生停放的自行车管理,学生进出校门必须下车。

13、搞好值班室的清洁卫生,保持窗口形象,未经许可不准学生进值班室。负责校大门地面及建筑物的清洁卫生。

14、做好防火、防盗工作,发现问题及时向学校领导汇报。

15、积极完成学校交给的各项任务。

更夫职责

1、更夫在学校后勤主任的领导下工作,服从安排,自觉看护校园的各种设备设施,主动搞好工作。

2、执行学校打更制度。

3、坚守岗位,负责夜间巡逻工作,发现问题,立即报告。

4、负责周六和周日白天的门卫工作。

5、交接班时间要衔接好,更夫在值班时间内不能离岗或脱岗。

6、任何人员携带物品出校门,必须经主管领导同意方可出门。

7、夜间关锁校门,不准将闲杂人员放入校内;

8、搞好值班室的清洁卫生,保持窗口形象,负责校大门地面及值班室周边的清洁卫生。

9、做好防火、防盗工作,发现问题及时向学校领导汇报。

10、积极完成学校交给的各项任务。

锅炉工职责

一、认真填写锅炉运行、管道运行、散热片散热以及各种故障,值班人、时间等记录,轮流值班,严禁漏岗、缺岗现象发生。

二、根据天气的变化随时调整暖气温度,做到即节约用煤,又能真正起到取暧作用,冷天多烧,不冷天少烧,杜绝出现冻害。

三、随时检查和排除锅炉及取暖设备的各种病态,防止缺水、不排气、管道堵塞、排汽、排水不彻底等现象的发生。

四、因长时间停水、停电或出现较大故障,致使锅炉长时间不能运行,应及时向校领导报告,并采取相应的补救措施和提出相应的解决办法。

五、认真做好防火、防盗工作,并保持锅炉房室内外卫生,经学校批准可做好煮炉工作。

六、其它职责可参照上级有关制度执行。

推荐第6篇:学校后勤主任岗位职责

学校后勤主任岗位职责

1、学校后勤主任岗位职责

一、后勤主任在校长直接领导下,具体负责学校后勤工作。

二、后勤工作必须为学校教学服务,要认真贯彻勤俭办学原则,努力改善办学条件。

三、抓好基建,管理好维修校舍和教学设备,教育师生爱护公共财物,制定合理化使用设备和教具等规章制度,利用假期合理安排学校的各项设备的维修,做好开学后各项物品的准备。

四、搞好学校安全保卫工作,加强对危房校舍的检查,防止事故发生,协同学校工会搞好教职工福利工作。

五、对学校后勤的人、财、物和安全负总责,具体包括工作人员的安排、考核、固定资产及低值易耗品的管理使用和采购。

六、负责日常巡查、保证供水、供电、通讯等设备完好,畅通无阻。

七、制定后勤工作计划并具体抓好落实,定期总结及时归档。

八、负责全校的绿化、美化、净化工作,做到分工明确、环境整洁,搞好草坪绿化、盆花栽植养护与树木管理。

九、负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理,定期对消防设施的管理与安全进行检查。

十、加强对后勤人员的政治业务学习,端正工作思想,改进工作作风,牢固树立为教学服务,为提高教学质量服务的思想。

十一、定期向校长请示、汇报工作、主动接受领导和群众的监督,检查落实各项规章制度的实施情况,努力改进工作作风。

2、学校后勤主任岗位职责

一、协助主管校长做好学校总务后勤的管理和服务工作,对后勤工作负有全部责任。

二、当好领导的参谋,后勤工作坚持科学定编、合理设岗、择贤定员的原则,抓好后勤人员的队伍管理。

三、负责组织后勤人员政治业务学习,关心工作人员的思想生活,教育工作人员牢固树立全心全意为学校、为师生服务的思想,使工作达到积极、主动、高效的目的,完成学校下达的各项工作任务。

四、负责制定学校总务后勤学年、学期工作计划。工作人员的职责,做到任务明确、职责清楚、分工合理、奖惩分明,充分调动工作人员的积极性,领导和组织总务后勤人员完成和落实各项工作计划。

五、定期召开后勤会议,下达各时期的工作任务,检查工作执行落实情况,解决工作中存在的问题,负责做好学期工作总结,并负责总务后勤人员的年度考核。

六、主持编制年度经费、学校基建、水电暖使用计划、房屋修缮等计划和日常的维修改造调配工作。

七、负责学校校产、校具的管理,定期检查清查,登记造册,并管好用好,努力为学校教学提供优良的物质条件。

八、负责签定学校后勤有关协议、合同,协助分管校长对后勤服务协议、合同的审查和履行工作的监督。

九、负责收集、整理后勤各种资料,做好文书档案管理工作。

十、熟悉学校总务后勤工作、规章制度、工作职责,并认真组织实施,做好后勤人员日常工作安排和落实考勤、考核制度。

十一、重视学校安全工作,妥善处理一切偶发事件,预防各种安全事故的发生。

十二、执行学校制度的财务计划,严格财经纪律,节约使用公用经费。

十三、抓好学生外供餐的管理,管好师生的生活和卫生保健工作,定期抽查学校安全和环境卫生。

十四、认真做好学校人防、物防、技防等安全工作,为师生提供安全的工作、学习和生活场所。

十五、保证学校教学用品、生活用品的及时供应,为师生的工作、学习和生活提供优质服务。

十六、负责维护校园环境的管理,有计划的搞好校园绿化、美化,不断优化育人环境。

十七、完成校领导交办的其它各项工作。

3、学校后勤部主任岗位职责

1、负责后勤部全面工作和全校安全等工作;

2、树立为教学服务,为师生服务的思想,搞好管理和服务育人工作;

3、深入抓好食堂工作,以服务师生为宗旨,坚持管理改革,改善师生员工的生活。保证饭菜质量,搞好饮食卫生,为师生就餐提供优质服务。及时听取师生意见和建议,督促食堂工作人员改进工作,并做好食堂工作人员的技术培训和岗位考核工作;

4、注意倾听学生、家长、教师、社会对寄宿工作的反映,经常总结经验教训,不断提高管理水平和服务质量;

5、督促校医经常给学生健康检查,建好学生健康档案,确保学生生病能得到及时就医;

6、负责做好生活老师和后勤人员的思想政治工作,明确人员分工,定期检查考核分管主管及生活服务人员的工作;

7、安排好土、木、水、电的正常维修,保证安全供电、供水、供气;

8、负责校园绿化、美化工作;

9、积极督促采购部门确保学校物资供应。

4、学校后勤主任岗位职责

一、根据上级有关规定、经费预算和学校实际及校长学年工作要点,坚持勤俭办学原则,草拟学校总务工作计划,并认真组织实施。

二、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品、购买图书仪器、体育医疗用品等。

三、管理校产。负责学校的基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修。督促师生执行校产的使用和保管制度。

四、管理财务。督促收缴各项费,争收节支,严格执行财务制度,合理使用各种经费。

五、负责对校园环境的管理,搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。

六、负责师生的集体福利事业,办好食堂。

七、会同教导处安排学生劳动,进行劳动教育。

八、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作,教育职工经常了解师生的需求,主动及时提供优质服务。

九、从学校实际出发,制订实施总务处岗位职工职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。

十、督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作,并关心他们的业务学习和技术培训,努力建设一支素质较高的职工队伍。

十一、总务副主任协助总务主任工作。

5、学校后勤主任岗位职责

1、主持制定后勤工作计划和后勤管理的有关规定,宣传、贯彻财经法规和上级有关规定、指示,指导财会人员开展财务工作,督促按时完成各项财会任务。

2、与校长及财会人员共同制定学校设施建设及资金使用规划,编制年度预、决策方案,制定校园环境建设措施及教育、教学硬件的改善。

3、负责学校的基本建设的施工检查和维修,负责对固定资产的管理,建全固定资产的帐物登记和管理制度,保证帐物相符,使用手续齐全,注、销手续齐全。

4、负责财务的审计工作,贯彻落实上级审计部门的方针、政策和工作任务,确保财务无违规违律现象。

5、要定期组织后勤人员学习政策法规,研讨学校财务工作,定期检查学校资产及资金的使用情况,做好安全保卫工作。经常对各岗位进行安全教育和检查,禁止各种设施的损坏、丢失或浪费。要坚持自力更生、艰苦奋斗,勤俭节约的原则,勇于克服困难,开展工作。

6、后勤主任要热心为教师服务,为教育教学工作服务,努力为师生创造良好的工作学习环境,对本职工作要认真负责,大胆管理,廉洁自律,不徇私情,使后勤工作景景有条,凡因工作失误或失职造成的损失,应承担相应的经济和行政责任。

推荐第7篇:行政专员岗位职责

一、职责概述:

根据公司行政管理制度,实施并完善各项制度,使公司的管理更加规范、合理;督导员工的日常行为;管理办公区域;管理日常行政事务;做好各部门的沟通桥梁。

二、岗位职责:

1.参与部门管理:

1.1参与部门管理,提出改善工作的建议;

1.2参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;2.文件管理

2.1负责执行公司文件管理有关制度,具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作;

2.2管理公司的各类合同;

2.3审查合同内容的合法性、合同条款的严密性;2.4建立合同档案,严格按照档案管理办法管理合同档案。 2.5参与草拟各种行政办公文件、制度; 2.6文件签批流程跟踪,签收登记等; 3.日常行政管理

3.1负责前台接待管理;

3.2负责办公室同事打印,复印,以及收发传真,快递等工作 3.3负责行政制度执行监控; 4.会议室管理

4.1会议召开前确保会议室的使用没有冲突,并通知需到会人员;

4.2准备好会议场所,调试会议室设备,确保投影仪、话筒、音箱、白板等使用正常;4.3做好会议接待,做好会议签到及会议记录; 4.4会议结束后,整理会场,整理会议纪要并复核发放。 5.印章资质管理

5.1负责集团公司所有印章管理,以及公司日常用印与登记;

5.2负责公司各种证照管理,各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理;5.3办理刻章登记与备案工作。 6.机票预订

6.1预订集团及所有分子公司员工机票及酒店,通知各公司对接负责人航班信息;6.2机票及酒店费用的报销。 7.车辆管理

7.1对公司所有车辆及驾驶员的档案进行管理 7.2对公务车辆进行合理调度

7.3负责车辆的维护和保养及企业交通费用的控制 7.4负责组织办理车险等工作 8.后勤服务保障服务

8.1员工宿舍的管理

8.2办公区清洁卫生、环境绿化管理 8.3办公区内治安和消防管理 8.4其他后期服务及后勤保障工作 9.固定资产管理

9.1协助负责公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作 10.成本控制

10.1协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出

三、权利

1.业务类

1.1合同审核权,印章使用审核权;2.财务类

2.1日常常规费用报销权;2.2机票、酒店预订费用报销权。

推荐第8篇:信息技术专员岗位职责

岗位职责

【信息技术专员】

1、负责营业部信息系统的日常运行管理,严格按照公司规定的维护范围和操作规程进行操作,指导、监督电脑维护人员的日常工作。

2、根据公司规定,安装和调试营业部的计算机信息系统,监控和检查网络系统的运行,保障营业部计算机网络、电脑系统的安全性和可靠性;

3、负责营业部计算机设备的保养和维护,确保交易活动的正常进行。负责应用软件的安装调试和运行维护。负责电脑网络系统和应用软件的密码设置和更换;

4、负责本营业部网络系统的接入、接出端口的控制管理,保障网络系统安全。负责本营业部应用软件系统安全,防范病毒入侵;

5、依据权限最小化原则及权限管理有关规定,作好营业部各岗位权限的设置、变更、检查等管理工作;依照总经理的批复负责对柜员权限的设置和更换;

6、负责完整、准确、详细地记录日常的各类工作表格,如工作日志、应急演练文档等;

7、负责技术档案的管理。根据本营业部的实际情况,征询本营业部业务部门意见,制定营业部年度的电子设备预算,并上报信息技术中心;

8、根据公司有关规定,为业务部门提供技术业务咨询、现场指导培

训等技术服务工作,负责营业部员工计算机知识和技术的培训。

9、与当地证券监管部门保持联络,及时掌握国家对金融系统电脑网络的新要求、新动向;

10、建立健全完备的突发情况处理预案,及时解决突发事件;

11、负责技术故障的现场处理和申报工作,对工作中遇到的疑难问题进行分析处理,并以日报、周报文档等形式定期汇报;

12、组织安排信息系统应急演练工作,提高信息技术人员及营业部相关人员的应急处置能力;

13、完成公司总部、信息技术中心及营业部的通知、通告要求完成的其它工作;完成营业部总经理交办的其他相关工作。

推荐第9篇:商务专员岗位职责

汇报对象:市场经理

商务专员

岗位职责:

1.拟定月工作计划,定期汇报给市场经理(每月第三个工作日前);

2.做好公司企业文化宣传;

3.公司市场部礼品和样本册集中管理;

4.通过各种途径做好信息收集工作,相关行业展会的搜集工作,经销商,设计师,业主

项目信息等,并进行分析整理;

5.软文攥写,负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;

6.公司市场活动的参与与配合,如公司销售会议,设计院推广,公司展会等;

7.协助商务活动安排,客人到访及时做好接洽工作,及时上报;

8.处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作;

9.及时反馈有关工作流程的修改意见;

10.公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等;

11.针对市场部的联络情况进行跟踪,过程的反馈等;

12.协助商务活动安排;

13.支持企划专员产假期间的部分工作;

14.完成市场经理交办的其他工作任务。

任职资格:

 商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历;

 受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训;

 在工作能力和实践经验上,须具备较强的业务执行能力及谈判能力;

 拥有良好的亲和力及沟通协调能力;具有优秀的综合分析能力及观察发现意识,  熟悉office等常用办公软件的操作等;

 活泼热情的性格,认真负责的态度,踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。  正直、坦诚、成熟、豁达、自信;

 高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力;  较强的观察力和应变能力。

推荐第10篇:市场专员岗位职责

市场专员岗位职责

一、职位概况

1.位名称:市场专员

2.部门:市场部

3.属上级:市场部经理

二、工作内容

市场专员主要是协助市场部经理开展工作,工作内容以监督公司多个部门的运营,力求公司在有序运作中不断发展。

三、岗位职责

1.知并严格执行公司规章制度,以身作则并督促员工遵守。

2.助市场部经理视察总公司和个分公司的运作情况,查漏补缺,发现问题并提出建议或解决办法。向总公司反映优缺点和各种问题,配合完成解决办法,积累经验并作为其他分公司的学习素材。

3.了解并分析各分公司的运作情况。如是否按总公司要求展开工作,工作安排是否合理,工作开展情况是否达到要求和有条不紊,岗位安排是否合理,各部分运作情况是否存在问题、漏洞、缺点等。

4.侧面考核各分公司员工是否符合公司规章制度要求,例如员工素质,出勤情况,是否按计划和要求开展工作,工作是否到位等。

5.对各分公司的新员工进行一定的知识培训并考核。内容包括公司简介、规章制度、公司产品、营销方式和葡萄酒的基础知识等。

6.积极对各职位的员工进行沟通工作,了解其信息和想法,提高员工之间的协调性和对公司的积极性。

7.积极参与一切有利于公司的宣传工作。

8.配合销售部开展工作。例如酒会、展会等工作要积极参与,配合销售之余并做好后勤服务工作。

9.做好现有正在负责的客户工作,若外出,做好工作交接。

10.积极听取上级领导的意见,做好本分工作,也要做好上级领导安排的工作。

11.力所能及的范围内积极协调其他各部门的工作。

第11篇:采购专员岗位职责

采购专员岗位职责

1.对负责人下发的采购计划的整理和执行,按时、保质、保量地供应生产经营所需要的各种物资,为生产经营活动提供了物资保障;

2.根据公司下达的采购计划完成订单、试产、技改、故障维修等物资采购任务。

3.根据采购合同、生产进度,现场物资需求严格的制定物流计划,并组织执行,确保物资准确及时供应。

4.向负责人进行汇报,汇报内容包括现有材料的库存,材料货源和价格或价格变动情况、现有供应商和新开发供应商的一些具体信息。

5.以降低公司成本为宗旨,严格把好价格和质量关。如现有的供应商提供材料出现质量问题,及时与供应商联系协调解决。

6.购进的所有物料要进行登记入库,做好采购明细表和采购物料单据的保管工作,以便账目核对。

7.负责建立和保管供应商档案,对供应商配合度、价格及其付款方式的情况进行准确的登记并及时汇报给负责人。

8.整理保管采购合同,完成金蝶采购订单的录制。

9.协助负责人对各类采购合同的签订与管理,并协助制订相应的管理制度、工作流程、工作流程。

10.按照采购规定进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。

11.负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作;配合完成物资入库、财务做账、分(子)公司调货等采购后序工作。

12.完成公司领导交办的其他工作任务。

第12篇:行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

一、行政专员在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作。

二、协助行政主管完成对行政部的日常管理,遵循、服从直属上级的工作安排和任务指派;

三、配合行政主管制定行政工作发展规划和工作计划;

四、承担公司会议组织准备,包括会议安排、材料准备、场地安排和决议起草等具体事务;

五、根据公司相关规定,在权限内妥善保管、使用公司印鉴;

六、承担接待来访人员和迎送事宜;

七、承担公司固定资产及其他办公设备的管理工作;

八、登记外来文件和函件,及时将收文送部门经理提出拟办意见;

九、及时将有拟办意见的文件送公司领导阅审或批示,并将领导批示后的文件及时送职能部室办理;

十、协助部门经理及行政主管,做好公司各部门办公用品、用具的计划购置和发放,建立办公用具、设备台帐和低耗品领用记录;

一、负责书籍、报刊、杂志的订阅及管理工作,一般性文书起草及文件收发工作;

十二、承担主动履行修改、完善本岗位职责的义务;

三、完成领导交办的其他工作。

第13篇:招聘专员岗位职责

招聘专员岗位职责

1、根据公司人力资源规划,协助部门领导建立并完善公司各种员工招聘制度,并根据需要进行及时调整、修改;

2、按照公司阶段性招聘完成人才的信息发布、收集、初步筛选、初试;

3、参加招聘会,招募适合的人才;

4、电话通知面试者到公司参加面试;

5、面试的接待工作;

6、对面试者初试情况做出评价,与用人部门领导进行沟通;

7、给用人部门传递下一步的复试安排;

8、员工求职、入职手续的办理;

9、入职员工资料手续的移接交;

10、人才招聘网站的维护;

11、招聘费用的申请、报销;

12、做好简历管理与信息保密工作;

13、熟悉公司人力资源规章制度及招聘岗位职责,对应聘者进行解答;

14、每月对公司各项目在职人员进行信息、人数汇总,统计集团人员数量;

15、完成直接上级交办的其他工作。

共计1页 1

第14篇:企业文化专员岗位职责

企业文化专员岗位职责

岗位职责:

1、负责全面推动企业文化系统的建设工作。

2、负责MI、VI、BI系统的组织设计、优化和推广应用工作。

3、负责企业文化活动方案的制订与组织实施。

4、负责组织公司业务流程、规章制度的设计、维护及优化,并负责执行情况的检查、落实和反馈。

5、负责公司报告、总结、会议纪要等行政公文的拟订。

6、根据领导安排完成相关文件和文字资料的起草工作。

7、负责公司发展史资料的收集、整理。

8、负责公司公文的印发及相关通知信息的发送工作。

9、负责公司级会议的落实工作。

10、完成领导交办的其它工作。

任职条件:

1、统招本科学历、专业不限、男女不限、30岁以下;

2、两年以上企业管理或企业文化建设相关工作经验;

3、工作踏实认真、勤于思考、擅长公文写作和企业文化活动策划、熟练运用办公软件;

4、有较强的组织协调能力、团队精神和敬业精神。

第15篇:行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门,是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系,组织制定公司人力资源和行政管理政策,对公司的日常行政工作作出决策,为公司日常运行提供基础和后勤条件,促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。

行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务,监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点:

1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案,定期对本部门工作进行总结;

2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;

3、负责办公用品和固定资产管理,办公的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养;

4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;执行书籍、文件、资料的规范管理,公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。草拟各种行政文案通知等,并负责对各部门相关信息的传达工作

5、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息,注意收集、整理和保管,以备后期所用 。

6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理,使

公司有一个良好的工作环境;

7、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动;各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动;协助对外联谊活动;

8、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结;

9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;

10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情,优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作,及时提供合力建议以推进相关工作,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

作为一名行政专员,还需具备以下基本工作素养,才能高效高质的完成各项工作任务:

1、较强责任心性

作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心,才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想,从而使公司其他部门顺利开展其他工作,促进公司业务顺利进行。

2、主观能动性

主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一,它不仅体现了工作人员的思维灵活性,同时也显现出人的主动执行力,如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶,执行能力微乎其微。

3、忍耐性

因为行政工作内容涉及较多,看起来很繁杂,并且要确保所做之事要万无一失,所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。

4、服务性

行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作,所以工作人员应该具备较强的服务意识。

第16篇:行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

1.职位名称:行政专员

2.直接上级:行政经理

3.所属部门:行政部

4.岗位职责:

4.1在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作;

4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.4全面负责公司门卫管理工作,包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

4.11配合电工房进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

4.12完成上级交办行政经理的各项工作。

5.素质要求:

5.1大专以上文化水平,管理类专业毕业;

5.2熟悉计算机操作;

5.2工作热情积极,热爱本岗工作;

5.3有较强的工作责任心和上进心;

5.4具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

第17篇:回访专员岗位职责

回访专员岗位职责

1.工作职责:

(1) 受理客户投诉事宜,并协调和监控销售与售后部门对客户抱怨进行处理; (2) 负责新车成交客户和维修客户的回访,收集客户的服务感受,记录客户对

公司维修质量和服务质量的评价,详细记录客户反映的问题和提出的建议。

(3) 负责将顾客的反馈信息及时传递相关部门,并每月统计顾客满意度情况。 (4) 通过电话监督销售和售后流程的执行状况。

(5) 定期填写工作报表,将回访中发现的问题向总经理、客户关爱经理及相关部

门总监反馈,以便及时改进。

2.工作内容及行为规范

(1) 销售以出库单为依据,维修以结算单为依据,客户必须在三天之内回访。经

客户关爱经理或行政部抽查,未按要求回访客户,每次罚款20元,超过三次以上,当月工资下降20%。

(2) 在恰当的时间(上午9:00-11:30及下午16:00-18:30)对客户进行电话回访,避免影响客户的正常生活和工作。

(3) 用户投诉和抱怨必须第一时间反映给客户关爱经理和相关部门,并跟踪处理

动态及客户回馈问题处理后满意度。若有延迟反映客户抱怨信息,造成客户投诉到厂家或转为重大抱怨,则每次罚款100元。

(4) 正确使用CRM系统进行客户信息管理及登记、分析,并每周,每旬,每月将

回访信息做统计表交总经理,客户关爱经理及相关部门责任人。周报表在第二周的周一上报,旬报表在下一旬的第二个工作日上报,月报表在下月的第五个工作日以前上报,逾时未报,每次罚款20元。

(5) 每天晨会后及时录入前一天的会员资料,并确保信息录入的准确性。若遇延迟录入或输入错误会员信息,每次罚款10元。

编制:

审核:

日期:

第18篇:招商专员岗位职责

招商专员岗位职责:

1、在分公司经理直接领导下,负责辖区内开发计划和销售计划的落实工作;

2、负责收集整理区域内的招标信息,并在分公司经理的指导下开展招投标工作;

3、熟悉并掌握区域内商业及目标医院终端的销售网络,并建立和完善商业、目标医院、目标科室、目标医生的档案,依据公司的整体销售政策建立区域销售网络;

4、负责区域内客户的要货及回款工作;

5、负责区域内的客户开发工作及代理商的分销工作;

6、定期拜访代理商,共同制定和落实终端开发及销售管理上量计划;

7、负责检查客户的货物流向;

8、负责客户的售前、售中和售后服务工作;

9、配合市场部人员做好学术推广工作;

10、定期调查、了解竞争对手的销售情况及市场策略,并向分公司经理回报;

11、有定期向分公司经理汇报工作的职责;

12、按时完成领导交办的其他工作。

招商专员工作权限:

1、根据营销管理中心要求,履行自己的责任

2、负责本辖区业务管理工作。

任职资格、经验要求:

1、取得国家认可的大专学历或同等学历程度。

2、有二年以上的相关工作经验;

3、对公司忠诚、敬业,对工作认真、负责、原则性强。

第19篇:人事行政专员岗位职责

人事行政专员岗位职责

1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系

5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试

6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册

7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放

8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

10.负责员工内、外部培训工作

11.负责各部门的上传下达工作

12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

15.负责员工福利的采购及发放工作

16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

17.协助各部门做好节假日期间工作安排

18.负责员工社保的办理工作

19.其他临时性工作的处理

第20篇:融资专员岗位职责

融资专员岗位职责

1.负责公司投融资信息的收集、整理与分析,建立融资渠道以及向有关机构提供有关融资报表;

2负责与金融机构、政府及相关机构的联络、接洽,建立广泛的信息来源渠道和良好的合作关系;

3负责实时监控融资政策变化,编写融资决策报告; 4 负责对投资项目的可行性进行研究,负责设计评审工作; 5协助相关部门及中介机构,积极寻找融资渠道;

6合理管理部门内部各种文件资料(各家公司的授信材料、银行合同、发票等);

7负责整理准备部门召开例会的相关材料;

8负责协助部门领导办理其他临时性工作、协调工作。

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学校后勤专员岗位职责
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