人事岗位职责:
主要负责:
1.员工的考勤情况
2.计算员工的工资
3.为员工办理保险以及公积金
4.负责整理招聘信息
5.档案管理
我以前做的是人事,根据我的工作内容简单整理了一下,希望对你有所帮助。
1、工作对人力资源部部长负责;
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见;
3、负责员工人事档案管理,并按所在部门分类存放;
4、负责员工的入离职、调动、升迁手续办理
5、负责办理公司员工的社保、公积金增减
6、负责公司员工的考勤
7、负责公司员工的工资申请(包含新员工工资申请和员工工资调整的申请)
8、负责公司员工的工资申请和各种报表制作(周报表、月报表),按时提交给领导
人事专员工作职责
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助部长处理人事方面的其他工作。
人事专员主要职责
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作
;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作
人事岗位职责
行政人事部经理岗位职责:
职务概述 :
作为酒店行政人事部经理,全面掌握酒店各部门各工作岗位的人事架构及在职人员数量,面向社会招聘人才,办理员工健康证、暂住证等证件及相关事务。争取最佳经济及社会效益,尽力以最低费用支出获得最高收益利润与声誉,以完成总经理下达的目标。 职责范围:
一、个人操作
1、负责保持与劳动就业部门、人才交流中心、旅游院校的联系与沟通,及时掌握人才市场信息,保证各种用工渠道的畅通,做好招工审查工作,把好人才质量关,开发和充实酒店的人力资源,高效率地为各部门补充人员。
2、正确理解和执行酒店的人事管理制度和政策。
3、接待各类人员求职、咨询及办理新员工的入职手续。
4、负责每年酒店各项劳动情况年审。
5、负责办理员工劳动合同的报备和证件、社会保险和医疗保险。
6、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。
7、劳动合同的签订和管理,协同各部门做好劳动合同的签订、续签和终止工作。
8、负责审核办理员工的健康证、暂住证等证件,确保其有效。
9、协助完成各种规章制度、操作规程的制定。
10、协助完成员工晋级、晋升资格审核。
11、及时通知求职者面试结果。
12、督促文员做好酒店人事档案的管理及督促各部门做好求职者的面试工作。
13、负责核查和正确统计每月员工考勤记录、纪律处分记录及员工人事变动记录,以正确计算薪酬。
14、负责每年酒店各项劳动情况年审。
15、编制“每月人事变动表”。
16、与人事劳动部门保持良好的工作关系。
17、按时编制每月员工工资表,交上司审批,保证员工工资正确和按时发放。
18、协助上司完成其他工作。
二、管理督导
督促各部门有关员工考勤、排班工作。
三、财务责任
1、注意各项招聘费用及各种招聘表格的成本控制。
2、正确核算员工出勤工资及加班工资。
四、人事培训
协助安排新员工的入职培训。
五、物料责任
1、控制办公文具的使用。
2、控制所需物品的申购与提货,确保不积压大量物品。
3确保行政人事部办公室所有设备如:电話、电脑以及办公桌椅得以良好的照顾和爱护。
六、安全责任
注意本部门的日常防火,注意日常的安全隐患。
七、跨部门及分部门协调
1、与其他部門经理沟通有关部门人员招聘及求职者面试情况。
2、与其他部門沟通有关员工调动及晋升后的制服跟换情况。
3、与本部门宿管处沟通有关新员工入职后宿舍的安排。
八、汇报及会议
1、及时向上级汇报各工作岗位人员缺编情况。
2、及时向上级汇报员工在生活上、工作上遇到的问题。
3、出席行政例会。
4、完成每月工作总结,并报予总经理。
九、需掌握的知识及技能
1、熟悉国家基本劳动法。
2、熟悉酒店各种人事规章制度。
3、熟悉各部门各工作用人要求。
4、熟练操作电脑,熟悉Word, Excel 等软件的使用。
十、其他工作
服从上级领导安排的其他工作。
人事主管:
岗位职责:
1.负责员工日常招聘工作,建立用工渠道及人才储备库。
2.负责办理普通员工的入职、离职手续, 及人事变动的审核工作。
3.合理调配酒店的人力资源,并提出有效的建议和意见。
4.负责各部门人员编制的审核工作。
5.负责员工人事档案的管理, 及对外公文之草拟和处理。
6.协助建立酒店人事管理相关制度、员工保险 及福利方面的政策。
7.负责各种人事政策的具体实施及检查工作。
8.酒店各部门员工的考勤管理工作。
9.对普通员工的工资调整和审核。
10.每月员工工资表及日常员工离职工资表的制作和统计。
11.协助对员工奖惩的审核。
12.员工社保工作和办理员工团体保险及劳动保险加退保及变更手续等具体工作的经办。
13.填报工资报表, 并报上级审核。
14.监督、检查人事档案, 以及劳动合同的管理工作。
质培培训主管
职位职责
1.协助制定酒店年度培训规划和月度培训计划。
2.负责酒店年度、月度培训计划实施的组织、协调工作。
3.按期向上级领导反馈酒店培训实施结果。
4.与相关部门及人员进行沟通,取得培训工作所需的协助。
5.审核各种培训教材;负责员工考核工作。
2.
6.深入部门,了解部门的培训需要,提出可行性教学建议。
7.协助经理聘请各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作。
人事专员:
岗位职责:
1、负责办公室的文书处理工作。
2、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。
3、负责有关会议的准备工作并做好记录,整理会议纪要。
4、负责本部门各类打印发放工作。
5、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。
6、协助及执行有效的招聘、辞退程序,与各部门保持紧密联络,确保招聘标准能符合实际工作的要求。
7、协助安排实习生的实习。
8、负责员工的工作档案管理。
9、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放,通知有关部门发放工服协助签订劳动合同。
10、负责员工辞职的手续办理。
总经理秘书:
岗位职责
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。
2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。
4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归档保管工作。
7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等。
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等。
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)。
10、完成总经理临时交给的其它工作。
人事主管岗位职责
1.人事职责:
①根据公司高层的人事计划,开拓人才招聘渠道,关注人力资源动态,对招聘成本进行预算和控制,制订与持续改进人才招聘程序,撰写人事招聘资料及参与人事制度及规章的制订,出差招聘,协助筛选最适合的人才,在公司录用人才前对求职者的身份、学历和信用进行鉴定,收集公司有关人事决策和决定并归档,协助人事经理处理各类人事相关事务。
②按公司领导指示,编制培训计划,准备、组织和实施公司各类培训,并做好培训、学习、会议相关的记录进行备案。
③积极参与企业文化建设,协调各类不时出现的矛盾,倘不良情况出现,须及时向领导反映并采取应对措施,以防微杜渐和及时遏制。
④对人事档案进行整理、分类、保管和保密;确保人事档案的安全。
⑤公文写作、做会议记录并整理成文。
⑥须在维护与发展公司与乡政府、开发区等方的友好关系方面尽应尽义务。
⑦除上述的其他一切在人事范围内的职责。 2.档案管理职责:
概述:对除会计档案以外的公司书面档案和电子档案进行有效的管理。 ①对档案的安全性、保密性、准确性及权限性负责。
②做好档案接收、归档、分类、更新、借阅、查找、登记等档案工作。
③根据工作的发展变化,不断修订和完善档案管理相关规章制度。 ④视公司需要,搜集、汇编相关专题的资料并立卷归档。 ⑤编制针对公司全体员工的简易明了的档案查阅说明以实现档案工作的互动。
⑥策划并实施大南海电子档案共享调用系统(含权限设定)。 ⑦倘档案管理岗位出现变更,须对新进档案管理员进行悉心指导和有针对性的培训,逐步实现档案管理工作的平稳交接。
⑧在当地县、市档案部门及相关主管部门来访需对公司档案工作进行监督和指导时,须积极配合。 3.翻译职责:
接到翻译任务后,独立完成搜索、整理、初译、检查、校对、格式调整等翻译工作的整个流程,须对译文的准确性负责。 4.其他职责:完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位名称:人力资源总监 直属上级:总经理
直接下级:人事经理、行政经理 间接下级:人事主管 编制人数:5人 主要工作职责:
(一)人力资源管理
1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划。
2、控制人力资源管理成本。
3、建立公司组织架构和部门职能建设。
4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续。
5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善。
6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询。
7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施。
8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施。
9、负责建立公司绩效管理和考评体系并实施。
10、处理劳动纠纷、员工申诉等。
11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
(二)行政办公管理
1、建立健全各项规章制度
2、文书起草
3、文件发放
4、档案管理
5、会议管理
6、接待工作
7、办公用品及设备的管理
8、公司管理区固定资产管理
9、综合协调管理
10、办公环境、办公秩序 岗位名称:行政经理 直属上级:人力资源总监 间接下级:各店文员 主要工作职责:
1、根据公司的实际情况和发展战略,设计和完善公司行政管理模式;制定和完善公司的各项行政管理制度、人事管理制度,汇编《员工手册》; 编制年度行政管理的工作规划并督导实施。
2、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;建立有效的督查、检查和巡查工作制度,以确保行政各项工作的有效落实;负责公司各类行政奖罚工作。
3、负责公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上报上级批准;监督公司内外文件收发管理,建立详细档案,统一行文格式,并按标准严格执行;负责公司各类文件档案资料的存档、注销、清理工作。
4、负责建立公司管理区固定资产档案,定期组织对固定资产的盘点,异常情况上报;负责固定资产维护、维修、报废等的审核,对人为损坏、侵占固定资产等不良现象依据制度进行处理。
5、负责会议通知、会务组织工作;安排会议纪录并编制会议纪要;行政会议决议的落实督查工作,执行进度的跟踪、检查,并编写落实情况的工作总结。
6、负责办公用品采购计划的审核;负责接收各部门、分店周报、月报、奖罚统计的审核;负责公司员工活动的组织工作。
7、负责公司企业文化的建设,并做好部门内员工工作的跟踪落实。
8、公司各部门公文类的审核和下发,公司发展的各类资料搜集及整理。
9、编撰公司年度大事,官网文字更新。
10、完成领导交办的其他事宜。岗位名称:人事经理 直属上级:人力资源总监 直接下级:薪资主管 间接下级:各店文员 主要工作职责:
1、负责对公司人事工作过程中的各个环节实行管理、协调、考核评比。
2、负责公司各项考核制度的制定、下发、培训,并对结果负责。
3、负责各店各岗位绩效考核汇总、复核,做好员工的绩效考核及奖惩工作。
4、负责健全和完善公司人事招聘、入职、调配、离职制度,并理顺和建立各环节的执行标准,建立员工人事档案,签订劳动合同。
5、负责做好公司及各店各岗位的定编定责工作,并负责明确各岗位工作职责。
6、负责编制公司年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划,抓好员工的合理流动和安排。
7、负责做好公司员工纪律管理工作,定期或不定期抽查公司员工纪律执行情况,及时考核。
8、严格遵守\"劳动法\"及地方政府劳动用工政策,完善公司劳动管理制度,处理好员工关系。
9、负责审核各岗位工资标准,做好工资审核工作及绩效分析,负责对日常工资的报批和上报审核工作。
10、负责公司对外的法律顾问的合同交接工作及对接保险工作。
11、完成领导交办的其它工作任务。岗位名称:人事主管 直属上级:人事经理 直接下级:各店文员 主要工作职责:
1、负责健全和完善公司人事招聘、入职、调动、离职,并理顺和建立各环节的执行标准,建立员工人事档案,签订劳动合同。
2、负责跟进新入职员工工资标准,做好公司工资。
3、负责公司社会保险的办理。
4、负责营业执照等证件的使用、保管、登记、更换及年检。
5、负责公司每月所需办公用品的申购与发放;
6、负责公司公文的发放及管理,并对结果做出跟踪;
7、各店的物料申购单、请示报告,跟进各领导签字及收发;
8、检查每旬各店主管及以上人员的考勤;
9、负责公司来客来访的接待工作;
10、负责清理总经理办公室卫生;
11、及时更新58同城的招聘信息及接待应聘人员;
12、完成领导临时交代的其他事宜。岗位名称:培训招聘经理 直属上级:人力总监 直接下级:各店文员 主要工作职责:
1、负责公司经理级以下人员的招聘工作。
2、负责开拓并建立各工种的招聘渠道,确保招聘顺畅进行。
3、负责校企合作的开发、维护及日常管理工作。
4、负责校企合作联合办学课程的开发与管理工作。
5、负责钟点工、假期工的招聘,并协助店面做好前期管理沟通工作。
6、负责合作院校的企业宣传工作,不断提升企业的知名度。
7、负责实习生到企业实习的手续办理及接送工作。
8、主要负责岗前培训工作的组织(包括新员工培训、钟点工岗前培 训等)
9、负责各合作院校的日常接洽及接待工作。
人事助理:
岗位职责:
1、负责员工入离职手续的办理
2、负责人事资料库员工信息的建立、更新与维护,以及纸本人事资料(档案)的整理与归
档;
3、负责同仁特殊假的审批及相应礼金的请款;
4、负责与上地工会的沟通及工会会费的缴纳;
5、负责公司各项问题活动及旅游活动的组织策划与实施;
6、负责与人事相关各项费用的请款报销
人事专员:
岗位职责:
1、负责公司内部招聘工作(包括校园招聘、网络招聘、现场招聘)。
2、负责员工绩效考核工作的组织实施。
3、负责每月社保、住房公积金及商业保险的人员增减。
4、负责员工个人档案调入、调出及应届生落户工作
5、负责跟踪员工的转正信息,确认员工转正时间。
6、负责每月员工考勤名单的制作及统计整理。
7、领导临时交办的其他事宜。
人事劳资管理岗位职责及工作标准
人事劳资管理岗位设:人力资源部长、工资核算员、考勤员、普法 维权培训监管员
(一)人力资源部长岗位:
一、岗位职责
1、负责公司所设机构设置及领导职数,人员编制的管理工作。
2、做好员工招聘、调动、调整、安置,劳务人员的进入辞职等人事、工资关系。
3、负责年度工资计划的贯彻执行,按时审核汇总上报月、季、年度
4、领导部门员工做好领导交办的各项事务。工资统计报表。
5、负责职工工资管理,指导中心下设机构的工资管理工作。
6、组织职工的年度考核工作。
7、办理职工退休手续。
8、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。
二、工作标准
1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定,搞好编制管理工作。
2、严格按政策规定和程序,办理职工调整、调动、安置手续。
3、准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。
4、熟悉职工工资情况,按工资政策,及时、准确报批晋升职工工资。
5、认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考评工作。
6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。
(二)考勤员岗位
一、岗位职责
1.严格遵守公司的各项规定,提前上班,使员工和务工人员能按时签到签退。
2、认真记录劳务人员每天的出勤情况。做到日清月结。督促、检查各部门做好 日考勤,提供公司考核依据。对违反考勤制度进行及时处理处罚。
3.、负责对各部门月报考勤进行审核,做好每月的考勤统计工作,并上报财务。4.对考勤的原始材料进行存档
5.全面负责公司全年的考勤管理,审核发放员工加班费及降温费 , 7.完成领导交办其他工作。
二、工作标准
1、每月1日上午8:00至5日下午5:30将本部门上月员工和务工人员的考勤 统计表交至工资核算员,逾期当月不再办理, 并追究考勤员和单位负责人的相 关责任。
2、考勤员签字与领导签字栏必须本人手写,采用打印、复印者不予受理。
3、请假必须交医院证明、假条,以及领导审批意见,否则按旷工处理。
(二)工资核算员岗位
一、岗位职责
1.负责工资、奖金、补助及各项扣款的汇总、审核;负责人力资源相关工作。
二、工作标准
1每月对各部门、提供的工资核算原始资料进行审核,包括出勤和加班天数、人员数量是否正确,领导签字是否合理,员工工伤、丧假、婚假、事假是否按规定标注准确;新入职员工的是否标注入职时间,确保数据的真实和准确(每月5日之前考勤员、将上月的考勤统计表报送)。
2负责代扣由办公室提供的员工养老保险、核算个人所得税、及其他应扣款项。 3掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格按支付手续编制工资表。 4将审核无误的工资原始资料输人电脑,编制员工“工资表”、“工资汇总表”;按时将工资表交总经理审批,将总经理审批签发的工资表送交财务部门并上报银行,以确保工资的及时发放
5按时申报个人所得税,将申报表按时转交财务进行申报。
6)打印工资表(一式三份),一份送总经理,一份留人力资源部存档,一份送交财务。
工资核算及复核程序
1、各单位考勤表应在5日之前报送人事部
2、审核各部门上报的考勤,签字是否复核规定。一般情况领导签字后不得在原件上更改。
3、核对各单位人数。(不得遗漏,不要重复输入)。
4、核对员工出勤天数。
5、核对工种是否准确。
6、核对办理离职人员是否减去。
7、核对自动离职人员是否减去。
8、请长假人员是否减去。
9、核对销假人员工资是否加上。
10、核对试用期人员是否标注。试用期工资计算是否准确。
11、核算试用期结束是否恢复100%工资(标记是否去掉)。
12、核对满勤工资是否等于工资标准。
13、核对不满勤工资是否计算准确,医补、考勤工资是否按规定输入。
14、核对加班是否输入准确。规定加班人员是否计算加班。
15、核对夜班是否输入准确。
16、核对工龄是否按照规定输入准确。
17、核对个人所得税是否计算准确。
18、核对电费、车费是否输入准确。
19、核对公司扣款是否输入准确。公司借款分期扣款的到期是否取消。 20、核对部门扣款是否输入准确。
21、核对工伤人员工资是否计算准确。
22、核对婚、丧假是否按规定计考勤,婚、丧假补助是否计算准确。
23、核对各部门合计是否准确。
24、核对汇总表合计数与各部门合计之和是否一致。
25、其他补助、福利输入是否准确。
普法维权培训监管岗位
(一)岗位职责
1.了解公司和各劳务部门的人员的学历和社会背景。
2.对于公司所有员工和劳务人员的学历,普法维权培训情况造表成册。3.有计划,有组织的组织所有员工和劳务人员分批进行维权普法进行培训。 4.重点提高我公司劳务作业人员的基本素质,引导劳务作业人员增强自主、依 法维权意识,
(二)工作标准
1.参照市住房城乡建设委编写的统一教材、试卷,采用集中培训、分散 培训等多种形式,根据统一的试卷组织考核。 2.我公司劳务作业人员进场作业前必须组织培训,考核合格的方可进场作 业。劳务作业人员经考核合格后,三年内可不再参加培训。
3.考核信息与实名制管理相结合。劳务作业人员经培训考核合格的信息将 录入“市住房城乡建设委劳务分包合同和人员实名制备案系统”,作为实名制 管理信息的重要组成部分。 4.、培训内容
(1)学一本书(《北京市建筑业劳务作业人员普法维权培训教材》) (2)看一张教学光盘(北京市建筑业劳务作业人员务工常识) (3)考一张试卷(普法维权知识试卷)。 (4)试卷(普法维权知识试卷)必须存档。
北京中隧汇添建筑工程劳务有限公司
2011.1.6
人事助理及秘书的岗位职责
人事助理的工作职责:
一、招聘
1、网络招聘
进行招聘渠道的拓展;
维护及网络招聘信息的发布和职位更新;
下载、打印合适的应聘人员简历交予总经理审核。
2、现场招聘
定期关注各现场招聘会,推荐适合的选择现场招聘会; 处理招聘会前期的预定、展板; 处理会后人才简历的管理跟踪。
3、面试安排
定期电话跟踪应聘人员,更新人员情况;
确定并预约及安排好现场面试进行简历筛选; 初试人员的约见和选拔工作。
4、每周统计招聘情况,汇报总经理
5、人员招聘、招聘流程执行与完善;
二、考勤管理
1、每月月初考核员工考勤情况
1、员工调休、外出、请假、出差、加班申请审批表的收集、审批、存档
2、统计工作时间和加班时间;
3、考核计算扣假工资和加班工资等;
4、车间员工三班倒补贴计算、节日等补贴明细
三、档案管理
1、在职人员档案管理
2、离职人员档案管理
3、应试人员档案管理
4、人员在公司情况录入
5、定期更新员工花名册
6、负责办理员工入职、离职、转正、调岗的相关工作,对新入、在职、离职员工资料的整理、录入、更新、存档
7、面试人员档案管理
8、建立及维护人事档案,及时更新员工的个人信息和资料;
四、入职管理
1、入职员工资料的收集、填写、存档
2、指纹录入
3、公司基本人事流程的介绍
4、公司相关人事问题解答
五、员工转正办理
1、转正申请表的收集及向上级审批、存档
2、整理当月转正员工资料,向财务、办理保险人员提供转正信息
3、员工劳动合同的签署及管理,负责公司员工劳动合同的签订,下发,存档
六、培训
协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,
七、人员管理
1、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
2、回答有关人力资源方面的质疑,或向该问题的主管提交该质疑
3、协助各部门领导负责人实施人事奖罚
秘书的岗位职责
一、日常办公事务处理(行政部配合协作)
1、定期巡视办公室各项用品情况,向行政部提交采购需求
2、对缺失物品安排相关人员进行补充
3、董事长、副董事长、总经理的文件、快递的收发
4、董事长、副董事长、总经理商务旅行相关的酒店机票预定及行程安排
5、重要通知的草拟
6、董事长、副董事长、总经理重要意见及任务的下达
二、会议安排
1、会议前准备及签到
2、会议记录、
3、会后收尾整理工作
三、文件管理
1、公司所有重要文件复印件的保管,维护档案的完整与安全
2、档案整理,对需要进一步条理化的档案进行分类、组合和编目,使之系统化。
3、公司重要文件原件、印章、摄相机借还监督
4、接收与征集应立卷归档的文件材料
人事文员的岗位职责及工作内容
一、负责办公室的内务卫生;(每天早上上班时打扫,周六进行大扫除)
二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理,及时更新信息并录入电脑,做到资料、档案完备准确;(每天)
1、当有变动时及时更新人事档案资料,如有入职、离职、人员变动等变动情况时。
三、负责办公室的财产管理,做到账物相符,账账相符。制定部门所需办公用品申购计划,并做好领取登记工作;(每月底统计一次)
1、办公用品缺少时,填写物品采购申请单申请;
2、对领用的办公用品的进行登记;
3、每月对办公室物资物品盘点一次,确保准确无误。
四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况,了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报(每天)
五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理;(每天)
1、入职
1)凡所有到公司应聘的人员先到总经办报到填表,人事部负责对应聘者的礼仪礼貌、仪容仪表进行相应评价,对照片、健康证复印件、身份证复印件等相应资料进行收集;
2)对应聘合格者发放黄色塑料工号牌并要求签字,工作服由使用部门负责人负责发放;
3)人事部负责介绍公司概况、工作时间、休息时间、离职等相关事宜,符合要求者若住宿的由人事部负责安排住宿并做好记录;
4)人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接,使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗,试岗期为3~5天。
5)经使用部门负责人确认试岗不合格者,退还黄色工号牌和工作服,试岗合格者由部门负责人签字确认岗位、工资,再由人事部经理签字确认,最后总经理签字确认即可正式入职试用,并制作金属工号牌,让其新员工到总经办领取登记后开始试用,试用期为1~3个月;
6)对资料不齐全者,做好记录,发出录用通知书,以此书面形式提醒新员工补齐。人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案,并制作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。
2、调动
1)让调动的员工填写员工变动申请表,经相关负责人确认同意后即可;
2)人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更,并及时做好记录。
3、辞职
1)辞职人员需提前15~30天向使用部门提交辞职申请,经使用部门负责人签字确认同意;
2)15~30天后,到总经办人事部领取离职清单表和辞职考勤表,离职表须由人事部经理和总经理签字认可,考勤表须由使用部门负责人填写并签字确认;
3)退还工作服和工号牌等相关物品物资,并由相应部门负责人签字;
4)带齐相关辞职资料交到人事部;工资是每个月的15日结算,辞职人员结
算的工资可到每月的15日本人前来领取,因故不能来着,可在离职表上注明代领者或需要打卡的卡号,公司负责汇到本人账户。
六、负责草拟公司发出的文件,由人事部经理修改确认后的发放工作;即上传下达协调工作;(每天)
1、负责草拟公司对各个部门发出的文件(如通知等);
2、人事部经理签字确认,再由总经理签字确认后到财务部加盖公司印章;之后复印相应的份数分发到各个部门,由各个部门负责人在原件上签字即可;
3、做好原文件的保存记录。
七、配合各部门之间的协调工作;(每天)
1、帮各部门复印、打印各种文件并保存好;
八、负责每周例会的安排通知并做好会议纪要录入电脑;(每周)
1、每周星期一早上通知各部门负责人开会的时间、地点等并在会上做好记录;
2、于每周一开会前打印上周例会记录给上级领导。
九、检查并完成公司每月考勤统计及劳资审报工作;(每月)
1、每月的1~3日,各部门交上来的考勤进行检查,若有出现不对的地方及时和部门负责人沟通确认准确无误后方可结算工资;
2、对于工资的结算,需统计好住宿人员、各部门的处罚过失单、辞职人员的工资、补发工资等情况,工资计算按30天算,病假扣除当天60%的工资,事假扣除当天所有的工资,旷工1天扣3天的工资并进行行政处罚30元;旷工3天以上无工资等《员工手册》规定的执行。
十、人员招聘工作;(含到各地人才市场招聘、制作宣传单、联系方式) 十
一、负责公司领导及人事经理交办的其他工作;
十二、处理工作中出现的人事相关工作。如劳动局、丰宁办事处、城管、工商局、五华区服务中心等等部门办事。
备注:
1、办理公司年检、劳动执法年审、餐饮服务许可证变更、执照变更、社保等;
2、过失单、员工变动表、请假条、维修单等等表格的制作及整理存
档工作;
3、学生工的管理,打考勤、算工资(扣减餐损);
人事劳资岗位职责及工作标准
人事劳资管理岗位职责及工作标准人事劳资管理岗位设:
人力资源部长、工资核算员、考勤员、人事劳资管理岗位设:人力资源部长、工资核算员、考勤员、普法 维权培训监管员
(一)人力资源部长岗位:
(二) 人力资源部长岗位: 岗位
一、岗位职责
1、负责公司所设机构设置及领导职数,人员编制的管理工作。
2、做好员工招聘、调动、调整、安置,劳务人员的进入辞职等人事、工资关 系。
3、负责年度工资计划的贯彻执行,按时审核汇总上报月、季、年度
4、领导部门员工做好领导交办的各项事务。工资统计报表。
5、负责职工工资管理,指导中心下设机构的工资管理工作。
6、组织职工的年度考核工作。
7、办理职工退休手续。
8、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。
二、工作标准
1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定,搞好编制管理工作。
2、严格按政策规定和程序,办理职工调整、调动、安置手续。
3、准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。
4、熟悉职工工资情况,按工资政策,及时、准确报批晋升职工工资。
5、认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考评工作。
6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。
(二)考勤员岗位 考勤员岗位
一、岗位职责 1.严格遵守公司的各项规定,提前上班,使员工和务工人员能按时签到签退。
2、认真记录劳务人员每天的出勤情况。做到日清月结。督促、检查各部门做好 日考勤,提供公司考核依据。对违反考勤制度进行及时处理处罚。 日考勤,提供公司考核依据。对违反考勤制度进行及时处理处罚。 考核依据 及时处理处罚 3.、负责对各部门月报考勤进行审核,做好每月的考勤统计工作,并上报财务。 4.对考勤的原始材料进行存档 5.全面负责公司全年的考勤管理,审核发放员工加班费及降温费 , 7.完成领导交办其他工作。
二、工作标准
1、每月 1 日上午 8:00 至 5 日下午 5:30 将本部门上月员工和务工人员的考勤 统计表交至工资核算员,逾期当月不再办理, 并追究考勤员和单位负责人的相 关责任。
2、考勤员签字与领导签字栏必须本人手写,采用打印、复印者不予受理。
3、请假必须交医院证明、假条,以及领导审批意见,否则按旷工处理。
(二)工资核算员岗位 工资核算员岗位
一、岗位职责 1.负责工资、奖金、补助及各项扣款的汇总、审核;负责人力资源相关工作。
二、工作标准 1 每月对各部门、提供的工资核算原始资料进行审核,包括出勤和加班天数、人员数量是否正确,领导签字是否合理,员工工伤、丧假、婚假、事假是否按 规定标注准确;新入职员工的是否标注入职时间,确保数据的真实和准确(每 月 5 日之前考勤员、将上月的考勤统计表报送)。 2 负责代扣由办公室提供的员工养老保险、核算个人所得税、及其他应扣款项。 3 掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格按支付手续编制工资表。 4 将审核无误的工资原始资料输人电脑,编制员工“工资表”、“工资汇总 表”;按时将工资表交总经理审批,将总经理审批签发的工资表送交财务部门 并上报银行,以确保工资的及时发放 5 按时申报个人所得税,将申报表按时转交财务进行申报。 6)打印工资表(一式三份),一份送总经理,一份留人力资源部存档,一份送 交财务。 工资核算及复核程序
1、各单位考勤表应在 5 日之前报送人事部
2、审核各部门上报的考勤,签字是否复核规定。一般情况领导签字后不得在原 件上更改。
3、核对各单位人数。(不得遗漏,不要重复输入)。
4、核对员工出勤天数。
5、核对工种是否准确。
6、核对办理离职人员是否减去。
7、核对自动离职人员是否减去。
8、请长假人员是否减去。
9、核对销假人员工资是否加上。
10、核对试用期人员是否标注。试用期工资计算是否准确。
11、核算试用期结束是否恢复 100%工资(标记是否去掉)。
12、核对满勤工资是否等于工资标准。
13、核对不满勤工资是否计算准确,医补、考勤工资是否按规定输入。
14、核对加班是否输入准确。规定加班人员是否计算加班。
15、核对夜班是否输入准确。
16、核对工龄是否按照规定输入准确。
17、核对个人所得税是否计算准确。
18、核对电费、车费是否输入准确。
19、核对公司扣款是否输入准确。公司借款分期扣款的到期是否取消。 20、核对部门扣款是否输入准确。
21、核对工伤人员工资是否计算准确。
22、核对婚、丧假是否按规定计考勤,婚、丧假补助是否计算准确。
23、核对各部门合计是否准确。
24、核对汇总表合计数与各部门合计之和是否一致。
25、其他补助、福利输入是否准确。普法维权培训监管岗位 普法维权培训监管岗位
(一)岗位职责 1.了解公司和各劳务部门的人员的学历和社会背景。 2.对于公司所有员工和劳务人员的学历,普法维权培训情况造表成册。 3.有计划,有组织的组织所有员工和劳务人员分批进行维权普法进行培训。 4.重点提高我公司劳务作业人员的基本素质,引导劳务作业人员增强自主、依 法维权意识,
(二)工作标准 1.参照市住房城乡建设委编写的统一教材、试卷,采用集中培训、分散 培训等多种形式,根据统一的试卷组织考核。 2.我公司劳务作业人员进场作业前必须组织培训,考核合格的方可进场作 业。劳务作业人员经考核合格后,三年内可不再参加培训。 3.考核信息与实名制管理相结合。劳务作业人员经培训考核合格的信息将 录入“市住房城乡建设委劳务分包合同和人员实名制备案系统”,作为实名制 管理信息的重要组成部分。 4.、培训内容 (1)学一本书(《北京市建筑业劳务作业人员普法维权培训教材》) (2)看一张教学光盘(北京市建筑业劳务作业人员务工常识) (3)考一张试卷(普法维权知识试卷)。 (4)试卷(普法维权知识试卷)必须存档。
人事文员的岗位职责及工作内容
责任人:
一、招聘职责
1、接待所有到公司应聘的人员的工作咨询。
2、安排正确填写应聘表格,将其交给车间主管面试。
3、给应聘合格后的人员安排体检时间、报到时间。
二、员工的入职、调动、辞职等手续的办理
1、入职
(1)应聘者体检合格后,查看体检结果是否合格再为其办理手续、身体证复印、照相、整理资料。
(2)将入职员工的体检结果明细录入电脑并整理资料存档。
(3)入职人员厂牌、IC卡的制作,帮助新进员工填写入职表、合同等。
(4)印花厂人员办理入职、照相及厂牌的制作。
2、调动
(1)让调动的员工填写员工变动申请表,经相关负责人确认同意后即可;
(2)人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更,并及时做好记录。
3、离职
(1)为离职人员办理离职手续,工具需退还设备部或组长,操作岗位离职需经理签批,职员以上需总裁签批。
(2)回收厂牌。
(3)查看每日考勤有自离人员做自离处理以及厂牌挂失。
(4)隔时将离职人员档案、合同从在职档案、合同中整理出来。
三、档案管理
(1)将新入职人员资料及合同按工号编写整理分类,存档保证资料的完整性。
(2)印花厂人员的入职资料及合同的保管存档。
四、人事报表
(1) 提供每日满试用期3个月人员明细于各部门主管.
(2) 将每日入职车位及培训工的人员明细电子档发各车缝主管便于查看及关心新入职车位。
(3) 每日入职离职车位、培训工统计表、应聘统计表发于公司领导。
(4) 每月9日、19日、25日、29日提供自离人员明细表及手写档交于财务部。
(5) 每月月初交于车间的车缝组别分析表、交于财务的流失率表电子档与手写档。
(6) 每月初的转岗明细表电子档交于财务、每月的厂牌补扣费明细表电子档、手写档交于财务。
(7) 每月为引进熟练车位工奖励介绍费的资料整理、申请、落实交于财务部电子档及手写档。
(8) 为员工补办丢失的厂牌或是需购买厂牌壳、吊绳登记资料于电脑,电子档手写档于月底交财务便于扣费。
五、临时工作安排
(1)到车间去找员工续签每月做满一年的合同、签完以后在档案中找出身份证复印件复印一份贴于合同中、将每月明细表发于负责人。
(2)检查打印机的墨粉、厂牌全套、档案袋的专案申请、每月人事部需采购的用品申请。
(3)为参观来访的客人照相,为临时来访客人或临时工办理厂牌、开门禁等。
组织人事岗位职责:
1.协助办公室和公司领导开展人事管理相关工作,具体负责公司人员招考、聘用以及办公室人事管理工作。
2.负责办理员工入职手续,员工劳动合同的签订、续签与管理等工作,负责基本工资核定、绩效工资核算、工资调整等工作,负责办理新入职员工的职工保险、公积金缴纳等工作。
3.负责办理员工转正、调动、离职、退休等异动手续。 4.负责做好并及时更新员工的人事档案,汇总整理人力资源信息,建立人才库。
5.负责做好员工考勤、请销假管理、年终考核、评优等工作。
6.负责做好员工业务培训、干部教育培训等工作。 7.根据干部任免制度,协助领导做好干部选拔计划、考察、任免等工作。
8.负责人力资源信息统计、分析、汇总,及时报提相关部门。
9.负责部门日常行政事务,配合上级主管部门做好其他人事方面的工作。
组织人事岗位规范:
1.严格按政策规定和程序,办理职工调整、调动、安置手续;不准超越工作范围泄漏相关人事信息,不准利用职务之便谋取私利,收受礼品、礼金等财物。
2.对于国家关于事业单位和国有企业管理的政策规定
- 1
干部档案信息,不准超越工作范围向他人透露相关人事信息,不准在无保密措施的载体上存储、传递、处理人事相关材料,或擅自将相关材料带出工作场所。
- 3 -
人事总监岗位职责
职责一
负责制定集团公司人力资源规划。
工作任务:根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划。参与公司重大人事决策。不定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。不定期组织收集员工想法和建议。 职责二
督促公司人力资源战略的执行。
工作任务:根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施。对公司组织结构设计提出改进方案。 职责三
负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制。
工作任务:负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法。积极听取和采纳人力资源主管(人力资源主管)合理化建议,并反馈给相关部门。受理员工投诉,调查后落实相关部门解决。充分发挥员工的积极性和创造性。 职责四
全面负责集团人力资源部门的工作。
工作任务:组织制定公司年度人力资源需求计划。组织人员招聘过程,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。负责处理各种与劳动合同相关的事宜。 职责五
职责表述:其它工作。
工作任务:负责公司人力资源信息的上传下达工作。代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。 职责六
职责表述:内部组织管理。
工作任务:负责评价考核下属员工工作完成状况。控制部门预算的使用情况。
1)组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及外部供给情况,制定人力资源政策及规划,并推动实施,确保人力资源满足公司业务发展需求。
2)参与公司研发规划及产品立项评审,确保研发项目获得有效人力资源支持。
3)组织制定及完善公司的招聘体系、薪酬体系、绩效考核体系、培训体系,并推动实施。
4)跟踪研究职位及人员变化情况,拟订公司人员编制计划,控制人力资源成本。
5)制订公司企业文化的推进计划,并推动、监督实施,确保推进计划与核心价值观的一致性。
6)培养本职位接班人,提名人力资源管理干部,建设人力资源管理干部队伍。
人事劳资岗位责任制
负责单位人力资源、劳资、劳动保障、社会保险的日常事务,做到忠于职守、以身作则、高度负责、秉公办事,努力发挥带头表率作用。
1、认真学习、宣传、贯彻执行党和国家的有关劳资、社保、合同方面的政策规定,以及企业各项管理规章制度。日常做好宣传教育解释工作,热情耐心、认真细致、优质服务、文明礼貌。
2、协助上级领导拟定全单位劳动工资、人力资源、考勤、奖惩及工资协商、集体合同等工作的规章制度实施方案,并不断健全完善。
3、严格执行劳资政策,及时办理全单位职工的工资、奖金、福利、加班工资、务工人员补贴等劳动报酬的汇总、审核、造册和呈批工作。
4、根据政策规定,及时办理专技人员的定级、评聘、晋升,做好企业职工的调资、考核、奖惩、调配、退休等事项。
5、及时掌握职工人数、平均工资、工资总额等各项指标调整、变动和完成情况。
6、建立健全各类工资台帐,如实反映人力资源和劳动工资的动态变化,及时准确地编制劳动工资季报、年报。
7、认真做好全单位职工的各项劳动保障、劳动保护和各项社会保险等工作,经常深入部门、班组,掌握资料信息,研究解决各种工作中出现的问题,及时交流沟通汇报,不断提高业务工作水平,多提合理化建议和意见,积极主动创造性地开展工作。
8、做好出勤情况的登记与统计工作,负责全库职工的考勤、劳动纪律和工作绩效考核,并定期检查执行和落实情况。
9、负责组织安排职工、专技人员的继续教育和各类专项培训、技术等级的考核工作。
10、认真、及时、负责地完成上级交办的其它工作和任务。
行政人事部人事专员岗位职责:
直接上级:行政人事经理
分管下属部门:无
岗位职责:
1.公司人员招募工作;
根据公司人员配备需求及上级的指示及时招募新员工并对应聘人员进行面试;
2.新员工入职手续办理工作;
招募合适人员后对新员工个人档案进行备案、保管;
3.员工离职、调岗手续办理;
因公司发展而对人员进行合理分配,负责人员的调岗的手续办理;员工离职手续的办理;
4.员工绩效考核方案的完善及策划;
5.员工社保的办理;
6.员工薪酬的计算;
7.员工培训;
每月10号前提交公司各员工上月工资报表并交于财务部门;
每月3号提交上月人事月报表;
8.各部门人员的加班、休假、出差、违纪单的保管归档;
9.每月月初、月中为各部门做统一采购,并对采购单进行保管归档,月底与财务就领用情况进行对接;
10.商户房产证的派放;
11.协同行政专员负责公司各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;
12.配合各部门做好商场各种活动准备工作;
13.完成上级交办的其他临时性工作任务。
人事员岗位职责
1、每年年初1-3月份进行劳动保障书面审查,上一年度年末至本年度年初1月份上网上进行申请,本年带纸板去行政审批大厅进行年审(每年审核条件不同,需要等网上通知)。
2、上一年度12月31日到次年3月31日到劳动局换发企业工资手册。
3、每年3月1日-5月31日到质量技术监督局办理组织机构代码年审。
4、每年3月1日-6月31日到工商行政管理局进行法人营业执照年审。
5、数字认证证书的年检。
6、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。
7、招聘信息发布,收集、筛选应聘人员信息,组织面试。
8、办理员工入职、离职、调转登记,建立健全的员工人事档案制度。
9、统一办理入职员工工资卡。
10、每月收集所有部门员工周工作总结,将公司员工周工作总结上报到总经理。
11、准备每周例会资料,将纸质版打印上报上级领导。
12、整理每周会议记录,并形成电子版上报公司。
13、每周一安排业务员考试,每周六安排业务员参加培训,进行考试及培训档案归档。
14、负责员工假期管理工作,办理请、销假的相关手续,并予记录统计。
15、完成每月员工考勤表及工资表,上报总经理。
16、负责劳动用工备案,代表公司与员工签订、续签、终止劳动合同工作。
17、每月进行医保订单审核。
18、到公司所在街道办理集体劳动合同。
19、企业新增参保人员,年终需带失业保险手册到审批大厅登记盖章。
20、编制本部门岗位职责,同时将各个部门员工岗位职责汇总,编制公司各部门员工岗位职责。
21、编制公司内部相关部门管理制度、考核制度、安全管理制度。
22、保管公司印章和证件,做好借用登记。
23、负责办公用品的采购、保管工作。
24、负责公司员工相关专业技术职称晋升的编制、管理。
25、每年拟定2次团队建设方案,组织员工进行相关拓展训练。
26、负责组织企业文化建设。
27、完成上级主管领导安排的其他临时性工作。
人事专员岗位职责
1.协助办公室主任完善公司的规章管理制度,督促制度的执行情况;
2.负责员工的招聘、培训及绩效考核资料的统计、汇总、上报;
3.负责办理员工的入职、离职、调任、试用期的考核、晋升、辞退等人事变动手续;
4.负责核算员工考勤,处理考勤、薪酬发放的异常情况;
5.办理员工社会保险的入保、退保、理赔手续;
6.负责正式员工劳动合同的签订、保管及到劳动局进行签证;
7.负责建立、更新、保管员工的人事档案,做每月人事报表;
8.负责公司证件的年审、保管、借用登记;
9.负责办公用品的发放,做好办公用品台账。
10.负责食堂的管理
11.缴纳公司固定电话费及员工手机费;
12.统计员工生日日期,在员工生日当天发放生日蛋糕券;
13.做好领导交待的其他工作。
編號 MJ-3-04-02 人事部门-负责人工作职责 人事部门 负责人工作职责 表單記錄 流水号 1.2. 负责公司人事制度的制订及公司的日常人事管理。 负责根据生产需要做好人才招聘的工作,补充合格的人员,包括储备干部。 做好新进员工和转岗员工的安全教育和技术岗位培训工作及普通员工的在职培训, 完成有关培训记录,编制公司完整人事资料。 3.4.5.6.7. 负责公司的安全保卫工作,经常检查全厂的安全生产情况,做好消防器材的检查, 更换工作,保持消防器材的有效使用和消防通道的畅通。 负责公司劳动纪律的检验管理工作,经常到各车间、班组巡视劳动纪律执行情况 发现违纪现象及时向有关当事人和主管人员提出,并督促其实施有效改进措施。 督促监督检查员的考勤、记录和工资核算工作。 做好节日值班安排和每年的防汛防台及各项突发事件的应急管理工作。 办理读书会或文教活动,做好公司企业文化的宣传工作,以提高公司员工素质。 编制 审核 批准 日期
《人事文员岗位职责》简介:
本职工作:l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档l 每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查l
《人事文员岗位职责》正文开始>>
本职工作:
l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档
l 每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查
l 各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报
l 营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施
l 协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核
l 月考核的催办、汇总、提报
l 各部门人员调动、配置
l 奖惩提议、初审、提报
l 员工工资、福利
l 员工谈心
l 负责总部档案管理
l 建立健全各级档案管理制度,落实到人
l 半年一次的档案归档移交工作落实
l 对各部门档案工作的指导、管理、检查。
工作责任:
l 考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;
l 档案管理工作制度化、规范化, 保存完整;
l 能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施;
l 为各部门工作提供必要的人力资源,因材施用;
l 建立良作的沟通协调关系,及时反映员工的思想状况。
工作范围:
公司所涉及的人事工作、档案工作。
素质要求:
l 身体健康,25岁以上,大专以上学历,有人事档案工作经验者为佳。
l 工作认真负责。协调沟通能力较强,细致周到,处事有原则性,有保密观念。
本职工作:
l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档
l 每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查
l 各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报
l 营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施
l 协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核
l 月考核的催办、汇总、提报
l 各部门人员调动、配置
l 奖惩提议、初审、提报
l 员工工资、福利
l 员工谈心
l 负责总部档案管理
l 建立健全各级档案管理制度,落实到人
l 半年一次的档案归档移交工作落实
l 对各部门档案工作的指导、管理、检查。
工作责任:
l 考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;
l 档案管理工作制度化、规范化, 保存完整;
l 能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施;
l 为各部门工作提供必要的人力资源,因材施用;
l 建立良作的沟通协调关系,及时反映员工的思想状况。
工作范围:
公司所涉及的人事工作、档案工作。
素质要求:
l 身体健康,25岁以上,大专以上学历,有人事档案工作经验者为佳。
l 工作认真负责。协调沟通能力较强,细致周到,处事有原则性,有保密观念。
人事部经理岗位说明书
1、全面负责酒店人事方面的工作事物,协助酒店总经理做好各部门的协调工作。
2、按照酒店的用人标准和要求,做好招聘工作,为酒店的可持续发展提供人力资源保障;
3、
4、负责组织管理酒店员工的考勤工作,按规定权限审批;负责员工的入职培训、签订劳动合同、薪资审核、解聘等一系列事项;
5、
6、为员工办理社会保险;负责对员工惊醒心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
7、负责对酒店各岗位劳动力流动安排做出合理分析,确保工作岗位的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
8、
9、负责酒店各项制度的正常运行,并协助各部门解决各种问题;负责做好各类人士、行政档案的归档工作;
10、负责对酒店管理人员的管理执行情况的监督工作,负责对酒店各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作;
11、负责酒店对外形象宣传、公共关系和酒店企业文化建设,组织危机管理工作及外部投诉处理,处理酒店危机管理工作;
12、协调酒店各部门之间的关系,负责组织各部门的信息传递工作。
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