总裁 副总裁秘书岗位职责说明
推荐第1篇：副总裁秘书岗位职责
1.处理副总裁交办的日常工作。2.负责对内协调各部门工作，副总裁指示的跟进与反馈，相关信息的上传与下达。3.根据副总裁的工作需要，准备各种所需资料，负责总裁有关报告、文件、信件的拟、收、发、存。4.高管及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系。5.根据副总裁指示，处理相关的对外公关工作，如对政府部门、监管机构、社团组织、重要客户的公关及其他的外事活动。6.负责办公会议纪要及决议的记录；草拟集团文件；对集团及各公司各类文件，包括请示、批复、决定、决议、通知及公告等做好登记、传递、保管、清点和销毁等工作。7.协助相关部门组织集团专项及相关会议。8.完成副总裁交办的其他工作。
推荐第2篇：总裁秘书岗位职责
1.认真完成总裁交代的各项工作任务。2.对内协调，起到上传下达的作用。3.处理各种对外关系，做好接待工作。4.全面做好后台服务工作。
推荐第3篇：总裁办秘书岗位职责
篇1：总裁办秘书岗位职责
总裁办秘书岗位职责
1、总裁办秘书岗位职责
1、协助总裁办完成日常工作；
2、负责公司的会议组织、策划、协调工作；
3、总裁办相关文件的归档与整理；
4、行政管理：办公环境、安全、纪律管理，员工活动等。
2、总裁办秘书岗位职责
1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；
2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；
3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；
4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；
5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；
6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；
7、领导交办的其他工作。
3、总裁办秘书岗位职责
1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；
2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；
3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等；
4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；
5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；
6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；
7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道；
9、完成ceo交办的其他工作。
4、总裁办秘书岗位职责
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动；
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发；
3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档；
4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪；
5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；
6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；
7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁；
8、完成上级交给的其它事务性工作。
5、总裁办秘书岗位职责
1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；
3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理；
4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；
5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档；
7.负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理；
8.完成临时安排或突发性的工作。篇2：总裁办公定秘书岗位说明书
总裁办公定秘书岗位说明书 篇3：
1、总裁办秘书部部门职责说明书
秘书部职责说明书
篇4：总裁秘书岗位说明书
总裁秘书岗位说明书
篇5：董事长秘书工作职责
董事长秘书工作职责
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排；
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件；
3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系；
4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务；
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；
6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料；
7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；
9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。
推荐第4篇：副总裁岗位职责
副总裁（经营管理）：
直接上级：董事长/总裁
直接下属：斯帕克置业公司、晋中斯帕克电机有限公司、山西东诚炉业有限公司、金世阳光物业公司
战略决策职责
1.研究集团发展方向，审核集团公司发展战略，并形成意见；
2.负责集团公司重大经营决策的研究与审核，并形成意见；
3.对集团公司提出的重大投融资项目进行审核，并形成意见；
4.对集团公司年度投资计划及经营计划进行审核，并形成意见；
5.形成的最终决议对集团公司战略及重大决策拥有一票否决权。战略发展职责
1.负责制订集团公司中长期发展战略；
2.负责制订集团公司战略规划流程，主持集团公司年度经营计划的制订，协助各子公司制定战略规划和年度经营计划；
3.把握国家宏观经济政策，进行房地产、电机、锅炉、物业相关产业研究、信息收集，分析和评估宏观经济和行业发展对集团公司造成的影响，发现主要发展机会与风险；
4.分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位，对公司已进入和将要进入的区域细分市场做出市场状况的分析；
5.收集国内外同行业先进企业资料，总结先进经营理念、管理体制、管理方法，提高内部管理水平，为公司提高核心竞争力、加快技术创新提供建设性意见；
6.根据战略规划的要求，组织和策划与国内外合作者的战略合作；
7.管理和维护公司的技术专利、知识产权等无形资产，对公司品牌进行统一协调管理；
8.负责专业性协会管理；直属上级交办的其他工作。
经营管理职责
1.负责集团公司资产管理、股权管理、经营审计；
2.负责集团公司与各子公司之间的报告报审制度的建立、执行与监督；
3.负责集团公司与各子公司的日常工作协调及对其的运营监控、经营审计；
4.负责建立并完善集团公司经营管理制度；
5.负责集团公司重大投资事项的跟踪检查，帮助解决各种实际问题，协调各方关系；
6.检查集团公司年度经营计划执行情况；
7.定期收集各子公司与董事会、股东会议案与决议、重大经营决策（投融资、产权变动）、预决算预案与草案、规划和计划、内部重大结构调整方案、阶段性工作总结和分析、重要人事变动等相关信息，送达集团公司各相关部门，并要求其形成相应报告，本部门做综合分析报集团公司总裁；
8.配合财务审计部完成各子公司的财务预算、决算；
9.直属上级交办的其他工作。
副总裁（财务管理）：
直接上级：董事长/总裁
直接下属：财务总监
财务审计职责
1、
2、
3、负责审核集团公司财务管理制度，并形成意见；负责审核集团公司年度财务预算、决算，并形成意见； 负责审核集团公司财务审计、经营审计的计划与结果，并形成意见；
4、
5、
6、在集团公司期中和年度财务报告提交董事会之前，进行复审；复核独立会计师出具的报告。 根据集团公司的经营情况与财务状况，定期编写财务分析报告，为公司经营决策提供信息；
7、负责与会计师事务所、财政、税务、审计等管理部门的工作联系，接受外部监督；
8、向各子公司财务部派驻工作人员，对各子公司的财务工作进行指导；
9、负责集团公司债权、担保的管理工作；
10、负责建立和实施集团公司财务预算体系，组织审查子公司（全资及控股子公司）、企管部、经营部的财务预算、决算；
11、制定、执行集团公司审计制度及审计工作规定、工作计划；
12、负责对审计结果进行统计分析，编写审计报告，并将处理意见
提交直属上级；
13、直属上级交办的其他工作。
投资管理职责
1.负责建立、完善并监督执行集团公司项目投资管理制度；
2.负责报审投资项目的初审和投资项目的前期分析及论证；
3.负责项目库、专家库的建设与维护；
4.负责制定集团公司年度投资计划；协助各子公司制定年度投资计划；
5.负责集团公司融资渠道的建立、拓展与维护，控制融资成本；
6.负责集团公司兼并、收购等资本运作项目的分析及执行；
7.根据集团公司战略规划，负责资本市场及相关金融工具的分析、研究；
8.结合集团公司资源与能力现状，进行资本运作及项目运作相关研究，项目的市场化前期的实施与管理；
9.直属上级交办的其他工作。
副总裁（企业管理）：
直接上级：董事长/总裁
直接下属：企管部总经理
企业管理职责
1.确定集团组织框架，不断改进集团管理模式；根据事业发展需要设立新的企管单位；批准子公司机构设置及调整方案。
2.制定公司中长期发展战略规划，对战略规划的执行进行监视和测量，进行信息反馈，提出修订建议。负责建立并完善公司企业标准体系，组织起草、颁布、补充、修订公司管理标准、工作标准，并对其执行情况进行监督检查及考评，并适时开展内部审核与评审工作，改进其有效性。
3.制订基本的行政管理制度；制订集团公司年度工作纲要，制订集团计划管理标准；对集团、子公司范围的标准、政策、制度执行情况进行审核监督；
4.负责集团内统一的信息平台和信息管理制度的建立，并负责信息发布、传递、查阅等权限管理；为子公司生产经营提供信息服务。
5.统一政府公关，负责与政府职能部门公共关系的建立与协调；负责办理企业相关证照及年检；相关优惠政策申报联络和对外联络协调。为子公司提供指导、协调、监督和服务。
6.研究与公司生产经营相关的法律法规及国家政策，对公司经营行为提出规范要求，负责合同的审核，处理诉讼或纠纷，并做好法律法规的全员培训工作。
企业形象建设职责
1.倡导集团精神文明；对形象传播进行整体把握，监控集团范围的应用要素；统一对外形象宣传基调及口径；确定集团形象定位（统一理念精神、员工行为、视觉形象等）；统一管理企业品牌的使用。
2.制定集团基本管理制度、基本政策；形成集团核心思想和企业精神；创立集团理念体系并不断丰富、完善和发展。
人力资源管理职责
负责企业内统一的人员招聘、培训服务，统一管理集团内部干部和科技人员的聘用合同、档案；统一处理对外人事关系；集团公司部门负责人、子公司经营班子、企管部班子的统一管理（考察、提名、考核）；人力资源管理制度、培训政策和标准的制订；
资产后勤管理职责
1.负责集团公司的资产管理，协助子公司做好资产管理工作。
2.负责集团、子公司行政办公用品的统一采购；监督、审查子公司的设备和物料的采购；
3.负责集团、子公司的后勤服务
推荐第5篇：副总裁岗位职责
1.协助总裁制订和实施公司总体战略，参与决策。2.领导、监督各事业部的工程与生产管理工作。3领导实施公司的工程、产品项目年度itJjiJ。4.领导公司的工程管理。5.协助总裁建立公司统一高效的组织体系和工作体系。6.对分管部门的组织管理。7.完成总裁交办的其他任务。
推荐第6篇：总裁秘书工作总结
行政总裁秘书工作总结
在现代职业中，总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的，个中滋味也是仁者见仁，智者见智。付小姐，香港某公司总裁秘书，在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好，在工作中不断地学习，觉得更多地受到严谨思维的训练是一件对自己很有益的事情。做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的，不是研究生。之所以看起来比较稳重，大概是从工作中锻炼出来的。一年多前，刚到这里工作时，觉得千头万绪，不知从何下手，挺困难的。加上那时年轻，比较气盛，很多事情想得难免天真，现在则成熟进步了很多。
我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作，一下子接触到这么多人，这么多事，得到这么好的学习、锻炼机会，我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁秘书，首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上，从小事做起。小事做好了，才能够做一些比较大的事情。我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解总裁的工作意图，思维方式和工作方法，才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人，比如部门老总、下属各营业部、基层职员，也就是很好地做到上情下达。另外一方面，就是与同事之间，与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好，理解他们的工作意图、思想建议，将其向老总汇报，这可以说是下情上达吧。
做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情，才能做到滴水不漏。有时候，我就觉得每天事情多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七个盖，你要同时保证每个茶壶上都有盖。当然在所有的素质中，最重要是善于学习。培养敏锐的观察能力，象沟通的能力、能够理解总裁意图，这些能力都是通过观察、学习得来的。 我就经常对自己说。每天要学一样的东西。每个人都可能成为我的老师，并不因为我是总裁秘书，就傻地认为有多了不起，因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的，而且我的同事，领导们的经验，为人处事的作风等很多东西都值得我学习。也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系，也许他们当年走过弯路，但是我通过向他们学习、向他们请教，可以比较快地达到目的。比如这个人比较诚实，做事情比较本分，向他们学习让我可以避免浮躁。 秘书工作中棘手的事情确实很多，可以说突发事件有时都意想不到，包括业务方面的，待人接事方面的，老总的日常事务方面的。刚毕业的时候，遇到这种情况，脑袋一下就热炸了，不知道怎办样才好。现在我就知道，遇到突发事件，头脑一定要冷静。然后马上分析这种事情为什么这样发生，这样发生有什么后果，有没有办法来弥补，我们怎么样做能够使损失减少到最小。这就是经济学上所说的“利润最大化，损失最小化”吧!
比如昨天，我们老总去上海拜会一位客人，她已经到了机场了，突然发现包里的名片用完了。很多人会认为这是鸡毛蒜皮的一件事，但是对于我们来说，这是一件大事，因为大的集团公司领导而且总裁见面的时候，都有一个礼节性的程序，就是相互交换名片。这是表示对对方尊重，也表明自己身份的举动。她在机场打电话给我，说到了上海马上就要见客人。怎么办?大约有几秒钟，我也非常着急，不知所措。但很快我就冷静下来，将名片传真给上海营业部，告诉他们无论花什么代价，一定要保证老总到了之后就有名片。再有一种棘手的事
情就是替老板挡驾。如果挡错了，肯定要挨骂，如果你不挡，更要挨骂。这就涉及到总裁秘书另外一种很重要的素质，就是在坚持原则的前提下，委婉地灵活应变的素质。
比如，有人没有提前约好，就直接找老总。你就要出去见人家，首先问清楚客人的身份，问清身份以后，问他的意图是什么。一般的客人都会详尽地告诉你，他来找老总有什么事情。 如果老总正在开会，你就要根据他所要谈的业务性质，是跟投资业务有关，还是跟研究业务有关，告诉他我们老总正在开会。与其在这里久等，还不如我介绍您见一下我们主管这方面业务的xx副总。当然也有客人情绪比较激动，架子比较大，直接要见老总。这时候，作为秘书，态度一定要好，不管客人做得多么不对，都不是他的错，你的态度还是要很热情，很亲切。工作中最频繁的就是接听电话，每天的电话多得我应接不暇，现在都有点电话衰弱了。大量的电话肯定不能接进去，因为作为秘书，你要保证她有时间来思考一些全局性、长远性的问题。让我挡下的电话至少有三分之二，这倒不是我这个人故意刁难谁，而是这样对老总有好处，对公司有好处。真希望客人能理解我，我相信他们也希望我们公司有良好的发展。
做秘书的工作，很难象业务部的那样，拉一两个主承销，年交易额有多少多少，做出一种很轰轰烈烈的事情。做秘书的可以说无过就是功。你难将各方面的工作做到滴水不漏，让上上下下的工作顺利地进行，就是很大的功劳。即使在最低谷的时候，也能够自嘲，笑得出来，快乐得起来。常伴在老总身边难免不加班，我觉得老板加班的时候，我也加班是我作为秘书应该做的事情。她中午一般不休息，在办公室批文件。刚来的时候，我有时饿得想哭，因为那种饥饿的感觉，对一个身体非常健康的人来说真地很难受。好在我们老板是一位女性，女性的优点就在于她除了个人的魅力和威望之外，她有女性比较细腻的特点，对下属特别体贴。她经常下了班还在这里加班，但是告诉我可以先走了，让人感觉特别好。转自：
http://www.daodoc.com
推荐第7篇：总裁秘书面试题
总裁秘书面试题大全
问题1：当你在嘈杂环境中忽然接到面试电话，你会?
无所谓，留在原地，继续接听
立刻找一个比较安静的地方
附近没有安静的地方，请对方留下联系方式，然后迅速打过去
附近没有安静的地方，请对方留下联系方式，第二天再打
问题2：对方自我介绍之后，你并不记得自己曾经给该公司投过简历，这时你会：
“抱歉，能再说一遍贵公司的名称吗?我刚才没有听太清楚，谢谢!”迅速回想有关信息
很热情地说：“对，对，我投过，很希望能有机会到你们公司工作!”
语气平淡，先虚与委蛇，套个面试机会再说
疑惑地问：“我给你们投过简历吗?真的吗?请问我投的是什么职位?”
问题3：对方要求你用英语立刻进行一场电话面试，而你英语口语水平一般，在紧张的情况下，你会?
很紧张，支支吾吾，连平时练得滚瓜烂熟的句子也说不顺畅
前2分钟很慌张，但很快我会平静下来，发挥正常水平
哈哈，越是紧张，我反而越能够超常发挥
用“pardon?”询问，并把对方的问题用自己的方式复述一遍，在这个过程中用纸笔写下回答要点，然后根据要点回答
问题4：对方要求你于某日某时到该公司面试，但并未告诉你该公司详细地址，你会?
在电话中向对方询问公司的具体地址
若对方态度和善，不但会问具体地址，还会询问行车路线
挂断电话后才想起来，没办法，按照刚才的号码再打回去询问吧
挂断电话后才想起来，没关系，我上网查查去，如有好几个地址，那就再打电话询问
问题5：接到面试通知后，你会?
欣喜若狂，一整天都在不断幻想自己被录取之后的情况，一直到面试时间
很沮丧：Shit!这么烂的公司，还敢让我去面试!一直怒到面试时，准备摆臭脸色给面试官看!
心情有点激动，这个公司不怎么有名，但是如果我连这个面试都过不了，我怎么冲刺五百强!所以，看面经吧!
有喜悦，也很忐忒，像怀揣了只小兔子，紧张的不得了，等到终于平复下来，才发现面试时间快到了
无喜无悲，照样上网打游戏、看片，不把这面试当作什么大问题，反正是我的跑不掉，不是我的也不会落我身上
问题6：面试前，你是否会特地整理一下个人形象和卫生?
不会，我对自己的形象很有信心，恩，明天打算穿那套看起来很青春的牛仔装
不会，我相信面试官会更看重我衣衫滥屡的外表下，那出色的才能
会，洗洗头发洗洗澡，以干净、清爽、利落的形象出现在面试官面前
说不定，看心情还有要去面试的公司，知名外企我会适当修饰以下，小公司就算了
会，我会洗洗头发洗洗澡，再洒点香水，画个装，这让我更有信心
问题7：面试当天，你是否会选择如下哪种形象出现?
时尚、性感的装扮(女性)
大方素雅的职业装(女性)
朴素、清纯的装扮(女士)
西服领带，西装革履(男士)
穿最合体的便装(男士)
休闲服配牛仔装(男士)
问题8：根据你查询到的路线乘车之后，你发现那家公司并不在车站附近，这时你会：
立刻打电话给通知你面试的人询问
先找几位周围的人问问，问不到就立刻打电话问通知面试的人!
找个知道路的出租车司机，打车去
没事，我打印了一份小地图，根据方位，一定能找到，实在不行，就再找人问
问题9：当你历尽千辛万苦终于赶到公司之后，你发现你比预定时间早到了半个小时，这时你会
直接进公司找前台，平静地联系面试人员
先在公司附近晃一晃，熟悉一下环境，整理好心情，顺带想想可能遇见的面试问题，提前5-10分钟再进去
先观察一下公司附近的环境，食堂远不远，购物方不方便，周围的人形象气质怎样
安静的坐在公司前台处，什么也不想，等到面试时间再询问前台联系面试官
问题10：很遗憾，当你到达面试地点时，你比预定时间迟到了15分钟，这时，你会
迅速冲到前台，急忙赶到面试房间，一边面试一边整理心情
在进入公司之前，先镇定一下情绪，冷静地进入面试房间，很郑重地道歉
轻轻推开面试房间的门，悄悄找个角落坐下来，不打扰正在进行的面试
平静地推门进去，对面试官点头示意，就找个他附近的位置坐下
问题11：在进入面试房间之前，你是否会先到卫生间整理一下自己的仪表?
不会，没那必要，用人单位主要是看你的能力，又不是你的长相
不会，我对自己的仪表很有信心，还是自然状态最好
会，仪表不但能给面试官留下好印象，而且可以增强自信
看有没有时间，有的话就整理下，没的话也无所谓
问题12：陆续进来了几个竞争者，这时你会
很热情地跟他们打招呼，顺带套套竞争对手的情况
抬头看一眼，觉得能对自己形成威胁的几率不大，就继续埋头苦写面试提纲
很热情，大家闲聊一会，反正闲着也是闲着
彻底无视
问题13：面试官迟到了，这时，你会
觉得很不耐烦，暗自嘀咕：这面试官素质也太差了吧?
无所谓，没有感觉，还处于高度紧张状态
微笑，表示理解，面试官可能这会正忙
跟周围一同面试的人聊天聊的太热火，没注意面试官进来，大家安静后，才发现
问题14：你被通知进入面试房间面试，你会：
轻轻敲门，等听到回应的时候再进去
敲门示意之后，就直接推门进去
不敲门，径自推门进去
门掩着就直接进去，门关着就敲门
问题15：进入面试房间后，你如何跟面试官们打招呼?
有些紧张、脸红，不太敢直视考官的眼睛，小声地打招呼
点头示意之后，径自在指定座位坐下
进门之后，鞠躬，很自信地看着考官大声说：各位好!
低头望着自己的脚尖，蹑手蹑脚地走到座位上坐下
问题16：面试官示意你坐下，但你可能需要挪动椅子才能坐下，这时你会：
尽量不挪椅子，在现有空隙下挤坐进去
往后拖一下，然后坐进去
尽量抬高椅子，不让它发出声音
以上都不能实现，只能使劲拖一下，如果发出声响，再向面试官道歉
问题17：请在1分钟内做下自我介绍，并让我能在如此众多的应聘者中，很快能记住你。
你好，我叫李明，某高校本科毕业，所学专业是新闻学，之前在Ep公司工作，有2年的行政文秘工作经验。谢谢!
面试官先生你好，我是李明，虽然我没有经过专业的文秘训练，但实践给了我充分的锻炼空间，三年的相同工作经历和对贵公司所在行业的熟悉与热爱，我认为我可以胜任您工作的这份工作。
你好，我是李明，我不了解其他工作，但是如果您让我安排行程、管理文档、招待来宾、会议组织的话，我会让您看到一个专业而高效的行政助理!
面试官你好，我叫李明，有三年文秘工作经历，熟悉外企文化，能够熟练使用英语交流。如果您录用我，我一定不会让您失望!
问题18：为什么想离开目前的公司(或原公司)?
目前所在行业前景不好，希望换一个行业发展。
遇到个人问题，我不得不离职，请原谅我不能详细诉说
公司管理和制度使得我的发展空间越来越小
我很希望能够转到这个行业中来，同时，很希望能在贵公司工作
问题19：与其他应聘者相比，你的优势和劣势在哪?
我没有太多优势，唯一的优势可能是我的细致。
专业、敬业并热爱这份职业是我最大的优势。劣势在于我不够精通其他专业和职业
我相信其他应聘者也都很优秀，我相信我的英语表达能力和组织协调能力能让我更好的完成这份职责。
问题20：为什么选择来我公司应聘?
贵公司是业内知名的公司，我一直都很心仪贵公司，希望能够到贵公司工作
我希望能够转到这个行业，而贵公司在这个行业一直都做的很出色
您可以从我的简历中看到，在过去的几年中，我在互联网、咨询、房地产和制造业等几个行业中都做过行政助理，并且都获得了雇主的肯定。这主要是基于我对职业的规划。在向贵公司投递简历前，我用了将近三个月的时间，对贵公司所在行业和几个主要公司的情况做了一个比较详细的了解。在考察中我发现，这个行业很适合我，而且贵公司在这个行业很有发展前途。
我非常愿意加入到一个我喜欢的企业，我相信我会为企业提供自己的贡献，企业也会给我提供更多的机会。
问题21：你怎么看待你的上一份工作
因为刚毕业，所以没有太多选择而去了上一个公司，但是很快我发现我其实不适合那个行业，所以有了我今天的选择
上一份工作给我提供了非常多的机会，同事相处也很融洽，由于我个人职业规划和发展的原因，我离开上一份工作，其实还是很遗憾的。
我很感谢上一份工作给我提供的机会
上一份工作不太合适我，福利和工资没有兑现承诺。这也是我离职的一个原因。
问题22：我们希望能够详细了解每个应聘者的家庭背景，请你也介绍一下吧
对不起，如果这不是获得这份工作的必要条件，我想我不方便告诉您，这属于个人隐私
我父母都是公务员，我是家里的独身子女，还没有结婚。
我的家庭背景比较简单，你想了解哪一方面的呢?
我家很有意思，我爸妈都在企业做事，还没退休，我们每周都出去玩，家里还养了一条叫kitty的猫
问题23：你在前任岗位上的主要工作职责是什么?能否详细介绍下你某个典型工作日的工作安排?
我主要为公司总经理提供工作助理和事务安排。每天收发邮件、查看日程安排、接待访客和老板的约会，我的工作大概如此。
很难用一个典型的状态来描述我的工作，因为文秘的工作经常是不确定和突发性的。但是我会把所有工作都做到最好。
我每天最主要的工作是为老板做好日程安排和文件准备。文件收发我一般在上午9点完成。约会记录和安排我会在电脑上做excel表格，并定时提醒。安排来访和嘉宾接待一般会在下午三点开始。其他时候处理日常邮件和老板需要的材料。
我带了一张每天工作的行事历，您可以看一下。我简单介绍一下，我的工作分两部分，一
推荐第8篇：总裁秘书自荐信
总裁秘书自荐信 尊敬的领导： 您好！
欣闻贵公司将要招聘总裁秘书，特拟此求职信进行自荐。我现在就读于河南工业大学，以下请允许我对自己进行简单的自我介绍。大学四年通过不懈的努力学习，本人奠定了扎实的专业理论基础，良好的组织能力，团队协作精神，务实的工作作风。
我性格开朗，生活积极向上，工作严谨认真。心怀梦想，用心做事是我信奉的人生格言，我也始终为着梦想而不懈地追求着。
大学四年里我认真的系统的学习了内容包括秘书学的产生与发展、秘书学的性质特点与研究对象、秘书职业的界定、分类与国内外秘书职业特点、秘书机构的设置、机构人员管理、秘书绩效测评、秘书专项职能、特别受权职能与深层职能、秘书职能环境、秘书与组织管理、秘书工作方法与规律、秘书的精神素养、秘书的知识能力素养、秘书工作的历史沿革。学习了办公自动化的基础知识、办公自动化软件、办公自动化硬件设备、网络办公、计算机病毒及计算机的维护及故障修理等内容。学习了公共关系的发展历史、原理、职能、公关机构、公关的对象、公关的模式、公关的程序、公关的传播、公关广告、公关的日常工作与专项工作、公关礼仪等理论知识。 除此之外，我还利用课余时间系统的学习了秘书学概论，中国秘书史、文书学、管理学概论、公共关系学、秘书礼仪、公文写作、办公自动化、档案学管理、公务员制度与实务、行政管理学、行政法学、新闻理论与写作、大众传播学等理论知识，具有较强的理论基础，相信在以后的工作中能够最大的发挥出自己的理论优势。
通过对贵公司总裁秘书一职的了解，我觉得贵公司这个职位可以让我充分展示热情与才智，也让我离梦想更加接近。衷心感谢领导给我这样的机会，我会将感激化作珍惜，将珍惜化为动力，在工作中用心做到以下工作要求：
1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。
2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。 4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系。
5.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。 7.负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。 8.完成临时安排或突发性的工作。
望贵公司能接收我，支持我，让我加入你们的大家族，我将尽我最大的能力为贵公司发挥我应有的水平和才能。
推荐第9篇：常务副总裁岗位职责
1.协助总裁制定公司发展战略规划、经营计划,组织制定公司年度总结和年度规划；及时了解和监督公司发展战略规划的执行情况。2.协助总裁协调处理日常经营管理事务，负责产供销的协调工作，根据总裁授权做好研发制造中心政务、财务及业务的管理工作。3.参与公司经营管理和重大决策。4.参与制订公司年度经营计划和预算方案。5.对公司内外的经营管理过程中的各种情况问题进行调查、诊断、评估、策划、设计，提出组织变革意见及改善与创新的建议，为总裁制定正确的管理决策提供信息支持。6.协助总裁组织新产品开发、引进和报批的前期调研、考察、筛选、项目初审、方案草拟及各项目立项、审批、实施管理。7.协助总裁完善和优化公司的体制。
推荐第10篇：总裁岗位职责
总裁岗位职责
总裁是公司管理体系、经营活动、公司效益的总策划设计者。使公司经济效益、人才培养、智慧发挥、管理机制高效运转，高速稳步发展。推进公司的企业文化建设，掌握员工主要思想动态，倡导队伍的创新和团队精神，提升公司核心竞争能力。其具体职责如下:
一、制定企业发展战略目标，把握集团发展方向，制定集团的整体发展战略规划。
二、主持公司的基本团队构建、领导班子建设，规范公司内部管理。
三、负责审核制定公司投资项目计划、管理方案、企业操作流程，负责考察重大投资项目，组织项目的申报、实施、监控。
四、组织制定公司年度工作计划和整体经营管理工作计划。
五、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施。
六、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。
七、审核公司年度财务计划以及财务预决算工作，定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料。
八、制定公司人事调整计划，决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职及高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案。
九、主持公司的全面经营管理工作，主持审批公司重大决议。
十、审核签发以公司名义发出的文件，签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料，签署公司重要合同协议。
十一、制定优秀人才培养计划，定期选拔优秀员工外出学习。十
二、负责公司的公关工作，代表并维护公司形象。十
三、负责做公司工作年度总结报告。
十四、处理公司重大突发事件。
十五、不定期参加各分公司、各部门、项目处、基地的专题会，总结工作、听取汇报。
十六、负责企业文化的建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。
十七、定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划。
第11篇：总裁岗位职责
1.制订和实施公司总体发展战略。2.领导制订和实施公司年度经营计划和年度预算。3.建立良好的沟通渠道。4.建立健全公司统
一、高效的组织体系和工作体系。5.主持公司日常经营工作。6.组织实施公司计划经营管理工作。7.领导制订和实施人力资源规划。8.负责董事会交办的其他任务。
第12篇：房地产销售秘书岗位职责说明
秘书岗位职责说明
1、日常事务管理
公司制度的传达、执行、监督
做好考勤管理，每月按时提交排班表和考勤统计表 现场办公用品领用管理 做好与各对接部门的良好沟通 突发事件的及时上报并有效处理
协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量
2、数据管理
统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报
3、培训管理
统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督 专业培训的辅助组织 培训情况反馈汇总及时上报
4、文档管理
5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时 各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善 文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录
6、收款管理
根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据
7、工作纪律与工作态度 严格执行公司考勤规定 客户服务热情完善，无客户投诉 服从项目销售经理的管理和工作安排 同事间工作配合协调，信息沟通及时主动 团队合作精神
严守公司专有信息资料规定，做好保密工作。
销售秘书工作内容：
日工作内容：
1、更新定单、签约、销售台账
2、认购短信、日报短信、日报表
3、迟到、早退等考勤
4、早晚例会会议纪要
5、开发商日报短信、日报表 周工作内容：
1、向开发商提供按揭台账及回款统计表
2、公司例会周报 月工作内容：
1、向开发商提供项目佣金；向公司提供置业顾问佣金明细
2、月底向公司财务提交月考勤表
3、月报
4、向公司综合部提交当月来访登记表
5、向公司提交当月按揭回款明细
6、抽样检查置业顾问来访登记表
第13篇：总裁秘书述职报告
在述职的时候，一定要高度概括、准确找出自己的缺点，提出如何吸取经验教训，下面是小编整理的总裁秘书述职报告，一起来看看！
20XX年，是我们**房地产集团公司稳步发展的一年。作为行政总裁秘书，我的岗位职责涉及接待来访客户、会议服务及会议室使用安排，各项目及各分公司的文件报批流转登记、审阅、发放及存档；各主管领导与各部门之间工作事宜沟通；完成总裁交办所有工作等多方面工作。工作复杂而重要，有时要身兼数职，让我深刻体会到了肩上任务的艰巨和责任的重大，所以紧紧围绕集团公司的总体思路，“每一项工作做精做细，尽心尽责，全力以赴”是我的责任，企业的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右铭。在繁忙的工作中我锻炼了自己也磨练了自已。一年的情况，总体上可以用四个词来概括：迎难而上，尽职尽责，不失斗志，不辱使命。现在就将我一年来的情况汇总结如下：
一、深入学习，同心同德共谋发展
一年来，我按照岗位要求严格履行着行政总裁秘书的职责。为了更好的胜任工作，尽快提高业务综合素质，努力成为生产技术工作中的行家里手，我在学习中坚持“多听、多看、多问、多想”，加强与领导和同事之间的业务交流，取人之长，补己之短。同时积极参加集团公司组织的各项学习活动，始终做到在思想、行动上与公司同心同德。工作中能够按照轻重缓急认真安排和妥善处理各项工作。管理上做到了办事不越权、不越位，工作不拖沓、不含糊，矛盾不上交、不下压，责任不躲避、不推诿。协助总裁发挥好了决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办“四大职能”，用全新的管理理念，简化办事程序，提升层次，真正做到了让领导放心、上下级称心、全体员工顺心。
主要参与了以下工作：
二、端正态度、牢记责任，加强秘书工作
为促进各项秘书工作运转协调，我着力抓好了督查督办、政令畅通这两个环节。一是在督办、催办上下功夫，围绕行政总裁秘书中心工作，对总裁安排的工作，正确理解公司精神，深刻领会领导工作意图，把握工作动态，增强工作预见性，想领导之所想，急领导之所急，按照工作办事原则，积极主动与各科室沟通、协调、联系，加强督查、催办，做到事事有回音、件件有落实，促进了各项工作得到贯彻落实。二是确保政令畅通，以“上情下达、下情上传”为枢纽，以承上启下、内外联系为纽带，以信息传递、沟通交流为桥梁，及时传递文件材料，及时向总裁反馈各方面的意见和建议，及时将总裁的工作意见传达到各科室，并加强跟踪反馈，督促落实。
总之，文秘工作主要内容包括文电、档案保密、会务、内外事活动、接待、文印、收发、勤务及其他领导交办事务等等。这些看似简单的工作内容，其实每件事都要经过多个环节才能办结，而这些工作常常纷繁交错，接踵而来。每天面对各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给公司和总裁造成负面影响。因此我时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。干工作除了业务知识与技能外，更主要的是工作态度与责任。我从事行政总裁秘书工作以来，我以良好的工作态度对待每一项工作，在工作中承担自己的责任，认真对待每一件事，对待每一项工作任务，负责到底，做好任何工作。我事业心、责任心强，奋发进取，一心扑在工作上，态度积极，敢于负责，不计较个人得失。工作勤勉，兢兢业业，任劳任怨，无故不迟到、不早退。
三、存在的不足及今后工作打算
回顾过去的工作，有成绩，也有差距，就目前的实际情况来看，作为行政总裁秘书，我在许多方面也存在着不足：当前，秘书工作中新情况新问题层出不穷，新知识新科学不断问世。面对严峻的挑战，我还缺乏学习的紧迫感和自觉性。有时工作急躁，急于求成，工作力度和措施还不够，这些都有待于我在今后工作中去完善和提高。
今后我将加强对公司各项规章制度地学习，进一步提高自身素质。使自身的理论基础、专业知识、文化水平、工作方法等适应新形式的要求，努力将自身的专业知识和文秘工作水平提高到一个新的层次，在总裁领导的带领下出色地做好自己的本职工作。
历尽天花成此景，人间万事出艰辛。以上是我的20XX年述职报告，望公司领导和同仁对我这一年的工作给予批评指正。做为行政总裁秘书，在今后的工作中，我将继续锤炼自己配合大局的能力、应对复杂局面的能力，为公司发展添砖加瓦！
第14篇：总裁秘书年终工作总结
总裁秘书年终工作总结范文
光阴似箭，时间如梭。转眼间上班已经一年多了，回首过去的一年，内心不禁万千。经过了自己的积极努力，我顺利地做好自己的工作，以下就是一篇总裁秘书年终工作总结范文，一起看看吧~
我于2015年3月12日进入强宝公司担任一职，至今已将近8个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作，同时也是我职业生涯中的一个重要转折点，对此我十分珍惜，并尽自己最大努力去适应这一岗位。工作和酒店工作相比较，既有共通之处，又各具差异，所以工作于我而言是优劣各半，优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维，劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。
所幸在公司领导和同事的指导和帮助下，较好的完成了岗位基础性工作。对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐熟悉，然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于工作的初级阶段，知识储备和工作技能明显不足，给领导和同事们的工作造成了不便，对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们，感谢你们在工作中对我的支持和包容!
现将工作情况做以下汇报：
一、目前主要工作
1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。
2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。
3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接，及时汇报，反馈信息。
4、负责公司来宾的接待工作。
5、负责办理董事长临时交办的各项事务。
6、负责董事长办公室物品与文件的整理，保证董事长室各类物品正常及时补配，确保董事长各项工作正常开展。
二、下半年工作计划
1、本职工作技能的提高，时刻反省自己。在做好服务工作的同时，加强学习，通过学习提高工作水平，并在实践中不断积累经验，努力从工作的初级阶段向成熟阶段过渡。
2、深入学习各部门业务及行业知识，增强对公司的了解，做好工作开展的基本功。
3、进一步提高综合写作的能力，以便更好的起草各类文稿。
4、办公技能的学习和提高，为董事长提供更优质的办公服务，营造良好的办公环境。
5、加强商务接待礼仪的学习，在细节方面更加完善，为公司来宾提供更细致、优化的服务，提升公司的品质和形象。
三、综述
1、在过去的四个月中本人积极、认真、负责的完成领导布置的各项工作，加班加点毫无怨言，能够顾全大局，不计较个人得失，一切以公司的利益出发，但是在日常工作中还有许多地方达不到秘书工作的要求，还需加强学习，不断改善。
2、在2016年，我将继续发扬好的工作作风，扬长补短，努力学习认真工作，以积极、热情的态度投入到下半年的工作中去，按照工作计划和职责有序开展自身工作，争取能为董事长多做一些事，为公司的发展贡献自己的一份力量。
总裁秘书年终工作总结
第15篇：总裁秘书年底工作总结_工作总结
2019总裁秘书年底工作总结_工作总结
转眼间半年过去了，回顾过去的半年时间，在公司领导以及同事的指导和帮助下，紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作，虽然在工作中取的了一些成绩，但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。
一、不足之处
文秘室对于我来说是个全新的工作领域，作为文秘室的文职人员，我清醒的认识到，文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下，沟通内外，联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言，文秘室的工作比较杂乱，这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中，在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验，粗心大意，在打印文件时出现丢字、错字现象。例如，在一次制作周工作表填写说明时，出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中，由于我对档案的不够熟悉，没有及时将急需材料提供出去，导致工作效率降低。以上所出现的错误，在领导和同事的点拨以及我个人努力学习，日后工作中的失误逐步减少，个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成绩
秘书岗位是个责任心特别强的岗位，要求秘书应该尽职尽责，这一点是我特别注重的，也是自我认为做的比较好的一点。比如，我在下发文件时没有出现过错误，每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中，并及时登记所发文件。还有，为了确保周例会的顺利召开，将每个部门的周工作表及时收回上交，供总经理参考，以便布置下周主要工作。除此之外，我积极配合各部门工作，迅速提供所需文件，从而提高了总体工作效率。 虽然我参加工作以来，没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋，工作态度积极，虚心向领导和同事学习，从而得到了领导的认可，因此，在12月中旬，我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“xx年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞，使我对今后工作更加充满信心，也感觉到了责任的重大。
第16篇：如何做好总裁秘书
总经理秘书职位 职位概要：协助总经理完成日常事务性工作。 工作内容：
1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
2、起草公司股东会和董事会的会议材料；
3、做好公司重要会议的记录和会议纪要的整理；
4、起草、打印、等级和存档总经理签发文件；
5、协助行政部经理做好来宾的接待工作；
6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
7、掌握总经理的日程安排，为总经理借鉴访客做好预约工作；
8、收发传真，并即使交给总经理处理；
9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。任职资格： 教育背景：多种专业背景本科以上学历。 培训经历：受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。 经验：2 年 以上高级秘书工作经验。 技能技巧：
1、熟悉公司文档管理；
2、良好的中英文写作、口语、阅读能力。
3、熟练使用办公软件及办公自动化设备。态度：
1、良好的组织沟通协调能力；
2、工作细致认真，谨慎细心，调理性强；
3、责任心强，勇于承担挑战性的工作；
4、具有开拓精神和团队精神。工作条件：
1、工作场所：办公室
2、环境状况：舒适
3、危险性：基本无危险，无职业病危险。 总经理秘书工作概述
一、办公室内务
1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书摆 放整齐。
2、每天准时上班、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办工作、椅、文件柜、窗台擦拭一次；
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜、每两周洗尘一次。
二、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范。
1、对所有文件进行识别，并分类登记，在分别办理；
2、外来红头文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料：及时送交总裁阅示，根据总裁批示正确办理（不急的文件资料放 置在待处理文件夹内） 。
5、内部通知、报告：及时送交总裁阅示，根据总裁批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理 文件夹内） 。
6、公司各部门（单位）送交总裁签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件，需及时提醒总裁。
8、每天将送交总裁批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、根据文件积累
的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查询。
三、来宾接待：彬彬有礼、热情接待。
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等；
3、索要名片；
4、及时向总裁请示。
5、按总裁意见引见，接待（按情况给予续茶水） 。
6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。 如何做好总经理秘书工作？ 如何做好总经理秘书工作？ 没做到位的表现是：上司认为你应该知道，问你时你却不知道，这就说明你这秘书做得还不到 位，还没做好。那么要怎么做到位呢，个人认为：
1、必须有更多的付出精神，不能太计较工作和个人报酬、时间；
2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系电话尽可能熟记；
3、要学会摆弄文件，学会档案管理，重要文件能随时拿出来，需哦保存的文件能在 2 分钟之内找 到，近期（半月南北）过手的文件要迅速知道其去处；
4、学会记住认人，凡是见过一次面或找过你上司一次的人，一定要记住气容貌和姓名，最好能在 下次见到时，能立即知道这人姓什么，做什么的；
5、应酬活动，场合允许要站在总裁身边，轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的；
6、学会记录，只要在场能记录的一般都要记录详细，说不定什么时候有用；
7、开会一般你只是列席，要记住尽量少发言，如非上司问及，一般不发言，但是一定要将会议记 录记全面，尤其是重要发言和会议决议；
8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力，但卖友指令权，若传达上司的指令一定要 在下达之前说明；
9、为了写东西，多做标准文本，以备不时之需；
10、对其他同事不可有骄骄之气；
11、无论对上、对下，多用“请”和“谢谢” ；
12、不上网做与工作无关的事，也许别的同事可以；
13、手机永远是振动，网上 QQ 也不要有唧唧的叫声；
14、要细心，学会在小事情上为上司补缺，必要时候需要为上司圆场；
15、上司的失误要适时地提示，温和地提醒；
16、常规性的琐碎事务，妥善处理，必要情况一跟到底，不要让人有半点不放心；
17、任何场合不议论公司、同事是非；
18、不是上司问及，不议论同事的不好；
19、少喝酒，不能醉；20、对同事言语不能暧昧，对上司绝对尊重。不和上司短信商讨个人问题；
21、穿衣服有工装最好，不要为了取悦自己穿太性感的衣服；
22、切不可产生办公室恋情，如有萌芽立即走人；
23、向上司汇报工作或者接受上司安排、指令一定要记得带上笔记本，好记性不如烂笔头；
24、上司的任何安排或者指示，一定
定要在上司说完后，记录好，没挺清楚一定要问或者请上司重复 一次；
25、事很多，别着急，抓紧办，慢慢来。 总经理助理的三种类型 岗位分类：秘书型总助（基层）、谋士型总助（中层）、副总型总助（高层） 对秘书型总助的最主要的能力和素质要求一般有这么几个：细致耐心/有条理（因工作繁杂之 故）、外貌端庄/气质佳/懂商务礼仪（需经常陪同老总参加对外上午活动） ，文笔好（代为起草各类重 要文件）、悟性强/外向善沟通和表达（为上传下达之必需）、服从性高/执行力强（将高层意图严格落 实）、学习与适应/压力承受能力（需主动应对困难和压力） 。换言之，秘书型总助工作的突出特点是 单向性的命令执行和任务达成，基本还不具备反过来影响高层重大决策的可能。 对于谋士型总助来说，其应具备的主要能力与素质包括：某一专业职能领域丰富的实操经验 （如：财务控制、市场营销、生产管理、行政管理等）、有大局观/视野独特（兼顾整体利益与个人 优势）、心胸开阔/不恃才傲物（豁达、谦虚与能力同等重要）、极强责任感和事业心（以企业发展为 己任）、团队管理能力（能充分发挥集体合力）、具有监理在理性框架上的激情（理性为先，激情内 敛）、始终与公司立场保持高度一致（忠诚是事业长久的保证） 。 对于副总型总助的基本能力和素质就应该从“领导者”的角度来加以要求了：资深行业与专业 经验（领导者的基本资历要求）、卓越眼光（对未来趋势的领先预测优势）、博大胸怀（能容忍，也 能承认错误）、决断魄力（当机立断而勇于担责）、信念坚定（方向明确而百折不挠）、勤于学习（对 新生事物保持好奇心）、善于反思（永远从多个角度来考虑问题） 。 总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认 真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实执行情况；
4、负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、等记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上
级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 做好总经理助理之“八要” 做好总经理助理之“八要” 总经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管” ，是总办这一运转 中枢的“首脑” 。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责 地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好总经理助理，主要应在以下 8 个方面努力： 一要认清自己，处事有原则。找不准未知，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作 起来也就找不着“感觉” ，总经理助理处于“总管家”和“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作， 上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去 管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作畈村，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权， 不越位，不缺位，工作要到位。 二要耳聪目明，做好参谋工作。从大的方面来说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督察服 务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分 析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳钧策意见，还要制定决策备选方案。备选方 案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优， “拍板定案” 。决策制定后要采取得力措施抓落实， 并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。 三要善于长袖善舞，做好个部门之间的“润滑油” 。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而 不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。 ” 在实际工作中，不看领导颜色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不惟命是从。待 下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺上瞒下。再是协调好内外关系， 外求支持协作，内求团结向上。 四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风 行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有效的时间里办好应办之事。要善于“分身” ，明确该干什 么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为，为好应为之事。该别人代劳之事， 要分解任务到人，并明确授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工 作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事， “亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作 有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是
第17篇：职位说明书总裁秘书
首创置业职位说明书
首创置业职位说明书
职位编号：
编写日期： 2002年9月
首创置业职位说明书
第18篇：副总裁(分管财务)岗位职责
1.协助总裁制订和实施公司总体战略。2.负责制订和实施公司财务战略。3.领导相关部门建立预算管理体系与资金管理体系。4.领导公司的财务管理与核算工作。5.对分管部门的组织管理。
第19篇：副总裁(分管营销)岗位职责
1.协助总裁制订和实施公司总体战略。2.负责组织制订公司营销战略、年度营销汁划、销售政策。3.领导实施公司市场营销工作。4.指导、参与公司重大的营销活动。5.领导市场调研工作和品牌研究。6.对分管部门的组织管理。7.负责和其他部门的协调工作。8.完成总裁交办的其他任务。
第20篇：房地产运行副总裁岗位职责
房地产运行副总裁岗位职责
房地产运行副总裁岗位职责
职位描述：
1、组织制定公司经营计划、项目开发节点计划、项目总体控制计划，并对计划执行情况进行分析总结，及时提出预警或调整建议；
2、负责开展运营管理工作，协助编制年度经营计划及项目开发节点计划；
3、跟进各项指标完成情况，并适时提出经营目标的调整建议；
4、协助开展项目运营相关会议，开展并组织协调进行相关计划调整；
5、参与制定各部门、各项目经营指标和运营业绩考核指标，协助配合开展公司组织绩效考核工作；
6、根据年度经营计划和项目节点计划及其他工作计划完成情况，协助配合开展工作计划考核；
7、负责公司流程体系的优化与维护，定期组织检查和监督公司制度和业务流程管理体系执行情况，组织、跟进公司各级计划的制订。
8、收集和整理各建设项目的运营信息，为公司领导决策提供支持，组织撰写运营报告，为公司决策提供参考依据。
任职资格：
1.房地产、规划等相关专业本科及以上学历；
2、8年以上房地产计划运营工作经验；
3、对地产行业经验管理模式有系统的认识和项目施工实践经验积累，熟悉房地产企业全过程管理，熟悉房地产项目运作流程和开发节点，对房地产开发的各个环节有深刻的了解和独到的见解；
4、了解房地产开发、建筑、设计、营销等相关知识，熟悉国家工程项目管理相关规范与标准；
5、能够较准确地把控项目节点的变化趋势，并依据自己的判断做出准确、详细的计划；
6、具备良好的职业操守，能承担较大的工作压力；
7、有房地产资讯公司经验或知名地产公司相关经验者优先。
岗位要求：
年
龄：38-48
所属部门：总裁办
汇报对象：总裁
