文书岗位职责新想法

2021-02-21 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:文书岗位职责

文书管理岗位职责

一、公文处理

1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作,将严格签字手续。

2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。

3、负责领导已签发文件的编号,装订用章及发放工作。

4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。

5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理,协助其它部门做好质量体系管理工作。

二、收发工作

6、建立健全收发制度,完善各项手续,力求达到工作标准化、规范化。

7、严格登记收发文件、传真和电话,不乱丢垃圾,妥善保存,即时传递,做到确保安全不丢失。

8、对资料分清类别,必须登记签名;收、发的文资料要经负责人审批签字。

9、建立收发登记手续,文件及时传阅。

10、严守保密制度,对一切机密的电、文、信件,确保不泄露密不失密。

11、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,热情服务。

三、印章管理及其它

12、负责印章的保管及使用,做到重要情况用章时经负责人领导批准

签字,并进行用章登记。

13、严格公章保管制度,一般性用章不得外借,确因公事非外用不可的,须经负责人同意,并限制外用时间,严格登记外用地点、事宜、外用人。

14、严守保密制度,管理好各种文件,对保密事项不传播,不泄密。

15、坚守岗位,做好来客的接待工作。

16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。

17、认真做好来文登记、转办、催办工作。

18、严守保密制度,做到不泄密,不失密。篇2:办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

(2014年5月7日,杨长水草拟) 1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。 2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。 3.负责公司的制、发文管理,对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关,呈送总经理签批后制、发文。 4.负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。 5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。 6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。 7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。 8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。 9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。 10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。 11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。 12.负责公司保密管理,指导、监督、检查各部门保密工作。 13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。 14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。 15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。 16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。 17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。 18.加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。 19.按时完成领导交办的各项临时工作。

篇3:办公室文书岗位职责microsoft word 文档

办公室文书岗位职责

1、协助主任做好中心各种会议的安排工作。

2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作。

3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。

4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。

5、负责局机关的值班工作,做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。

6、承办领导交办的其它工作。

文书岗位职责 2007-01-18 09:28:05 点击量:

一、公文办理:

1、上级党政机关来文的收文管理工作,包括签收、登记、分发传阅、催办,按规定保管和传阅、存档机要文件;

2、本院的发文工作,包括对内对外发文的登记、编号、用印、封发等工作;

3、负责学院办公室的文书立卷工作,每年按时间向档案室移交。

二、印章管理和使用:

1、保管并用好院党委、学院、学院办公室、党委办公室印章;

2、严格执行印章管理使用规定;

三、建立机要室必要的规章制度,遵守党和国家的保密原则。

四、认真收启处理各种来信。

五、按规定管理和使用学院党、政介绍信。

六、负责院内教职工、学生外出工作合同的签订。

七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。

八、完成领导临时交办的各项工作。

一、按公文处理规定,负责上级各类行政文件、信函及报告材料签收、登记、送批、传递工作和以学校名义发出的文件、信函、材料的登记、上报、下发工作,对需要处理的文件负责催办。

二、负责各类文件、材料的管理使用和回收,做好保密工作,严禁文件丢失和泄密。

三、按印章使用规定,认真掌握和使用学校公章和学校印章,并做好印章记录。

四、负责收文立卷与归档工作;负责学校《年鉴》的编纂工作。

五、负责办公室内务管理、会议通知和会议文件准备工作。

六、负责日常信访工作。

七、负责学校综合统计工作,组织、指导、协调各职能机构的统计工作,做好原始资料保存,统计材料按时归档。

八、成领导交办的其他工作。篇4:文书工作职责

办公室文书工作职责

一、努力学习党的方针政策,提高政治思想水平和业务水平,勤勤恳恳,兢兢业业,热爱并认真做好本职工作,努力提高专业技术水平。

二、提高文书处理工作的基本技能,钻研业务,精益求精,讲求实效。

三、认真做好会议记录,会议记录必须真实、准确、全面、完整,字迹要求清楚,决议要求明确,对重要发言力求做到准确完整,遵守保密制度,不得随意泄漏会议内容,会议记录,必须妥善保管,不得外传或遗失。

四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度,保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,都要严格执行登记制度,努力把好各道关口,做到环环有手续,件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管,做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论,给无关人员阅看。

五、认真负责地保管和使用好所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》,保证印章的绝对安全和正常使用,防止印章被盗和滥用。

六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。

七、积极主动地做好办公室一切事务性工作,完成领导交办的其他工作。篇5:文书岗位职责

文书岗位职责:

日常工作:

1、负责本部门的文件、档案管理。

2、负责会议的通知安排,做好会议记录和纪要整理,及时传达和传递。

3、记录、整理本部门员工考勤

4、协助部门经理起草和签发相关文件。

5、起草本部门的工作流程

6、做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。

7、协助经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通,协调等。

推荐第2篇:文书岗位职责

文书岗位工作职责

一、负责公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;

二、负责公司文书档案的提供使用;

三、负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;

四、负责介绍信的管理并开据公务便函;

五、负责公司公务接待及文字打印;

六、负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;

七、负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作;

八、负责管理、发放公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;

九、负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;

十、负责公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等;

一、负责总经理办公室的整理、清扫等工作;

十二、负责完成领导交办的其它工作。

推荐第3篇:办公室文书岗位职责

1.负责起草领导指定的学校文字材料及学校文字材料的复写、校对、分发工作。2.指导学校公文、函电、表报等文字资料的签收、拆封、登记、呈批、传阅、催办、归档工作;管理学校对外行文、报表的底稿。3.协助主任筹备召集学校师生大会、教职工政治学习,并负责通知与记录。4.负责填写学校日志、办公室工作日志,做好校史编写资料的积累工作。5.负责学校会议室、接待室的管理工作。6.协助主任搞好来宾接待与信访工作。7.负责行政办公人员的出勤记载工作。8.完成领导交办的其他工作。

推荐第4篇:办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

(2014年5月7日,杨长水草拟)

1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。

2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。

3.负责公司的制、发文管理,对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关,呈送总经理签批后制、发文。

4.负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。

5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。

6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。

7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。

8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。

9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。

10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。

11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。

12.负责公司保密管理,指导、监督、检查各部门保密工作。

13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。

14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。

15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。

16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。

17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。

18.加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。

19.按时完成领导交办的各项临时工作。

推荐第5篇:文书管理岗位职责

文书管理岗位职责

一、公文处理

1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作,将严格签字手续。

2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。

3、负责领导已签发文件的编号,装订用章及发放工作。

4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。

5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理,协助其它部门做好质量体系管理工作。

二、收发工作

6、建立健全收发制度,完善各项手续,力求达到工作标准化、规范化。

7、严格登记收发文件、传真和电话,不乱丢垃圾,妥善保存,即时传递,做到确保安全不丢失。

8、对资料分清类别,必须登记签名;收、发的文资料要经负责人审批签字。

9、建立收发登记手续,文件及时传阅。

10、严守保密制度,对一切机密的电、文、信件,确保不泄露密不失密。

11、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,热情服务。

三、印章管理及其它

12、负责印章的保管及使用,做到重要情况用章时经负责人领导批准签字,并进行用章登记。

13、严格公章保管制度,一般性用章不得外借,确因公事非外用不可的,须经负责人同意,并限制外用时间,严格登记外用地点、事宜、外用人。

14、严守保密制度,管理好各种文件,对保密事项不传播,不泄密。

15、坚守岗位,做好来客的接待工作。

16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。

17、认真做好来文登记、转办、催办工作。

18、严守保密制度,做到不泄密,不失密。

推荐第6篇:文书岗位职责[优秀]

文书岗位工作职责

1、职责范围

1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;1.2负责机械公司文书档案的提供使用;

1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;

1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;1.6负责介绍信的管理并开据公务便函; 1.7负责机械公司公务接待及文字打印;

1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;

1.9负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作;

1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;

1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等;1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作; 1.14负责完成领导交办的其它工作。

2、权限与管理接口

2.1权限

2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝;2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人;

2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;

2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权;2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。 2.2管理接口

2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导;

2.2.2文书离岗时,由董事会办公室主任指定专人代行其职责;

3、岗位技能要求:

3.1应具备下列条件之一:

1)取得大专以上学历,或初级以上职称; 2)具有2年以上相关工作经验;

熟悉计算机操作,至少能够熟练运用一种办公软件。

推荐第7篇:文书档案岗位职责

文书档案管理员岗位职责

1.负责接收党、政、工、团等部门移交的文件材料,按规定要求和标准进行整理、登记、组卷、分类、编号、建立台帐、上架管理。 2.负责对上级有关机关档案管理的联络,档案的统计报表及各项档案数据的统计工作。

3.熟悉文书档案管理制度和分类编号办法,按归档内容的规定,及时收集与监督检查有关部门对文件材料进行归档,确保文书档案的完整和准确。

4.负责对文书档案的借阅服务,热情接待借阅利用人员,检查入库或到期归还档案资料的完整性,做好档案借阅工作。

5.使用计算机对档案进行储存和管理,完成档案的信息化管理。 6.负责档案的密级标识,确定保管期限,进行安全保管保密,评价案卷价值,写出鉴定评语与过期档案的清理鉴定,严格执行档案的保密制度。

7.负责编写我公司有关档案资料汇编,做好档案的开发利用。 8.负责编制文书档案的索引案卷目录等检索工具。

9.负责档案库房的清洁卫生,确保档案库房的“八防”和密级档案的保密工作,每周定期检查一次档案库房环境和防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防有害生物和防污染等设备情况。 10.按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

11.按照工程档案管理要求,做好工程档案的登记、接收、验收、分类、归档等工作。

12.完成领导交给的其他工作。

推荐第8篇:建筑公司文书岗位职责

建筑公司文书岗位职责

1.负责办理外来文件签收、登记、送批、传阅、催办和保管工作。

2.负责公司、公司办公室文件的编号、鉴印、校对、装订、分送、保管工作。

3.负责全公司的有效文件的整理、汇总,发放工作和本部门有效文件的管理工作。

4.负责公司、公司办公室印章、公司法人章的使用和保管工作。

5.负责公司介绍信、证明信的使用和保管工作;按规定审批填发介绍信。

6.负责受理上级和有关单位的电话、传真,以及公司组织的各类行政会议的通知工作。

7.负责公司办公室文秘档案清理、立卷归档工作。

8.负责公司和基层各部门作废印章的收缴、保管工作。

9.协助主任做好公司职工来信、来访的登记验收工作。

10.负责公司值班室安排工作。

11.及时准确的完成经领导批准的打字任务,并认真做好印刷和装订工作。严格执行保密制度。

12.完成领导交办的其它工作任务。

推荐第9篇:综合科文书岗位职责

1.负责公文的收发、编号、登记、传递、立卷和归约工作;负责电传和信件的通讯传递工作。2.负责印鉴的保管、登记、使用等管理工作。3.负责机要文电的收发、传阅和保密工作。4.负责资产管理、办公用品领取与分发工作。5.完成领导交办的其他工作。

推荐第10篇:文书档案员岗位职责

文书档案管理员岗位职责

1、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作;

2、负责做好行政事务性工作,包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;

3、负责做好处内外各种会议的会务工作;

4、按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;

5、负责各类文件的起草、打印工作,负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;

6、做好文书档案的收集、整理工作,做到及时登记,及时归档,定期清理装订成册,案卷符合上级验收标准;

7、负责做好上情下达、下情上达的工作;

8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作;

9、完成领导交办的其它工作。

第11篇:文书档案管理员岗位职责

1.依据公文处理有关规定,负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。5.完成领导交办的其他工作任务。

第12篇:文书、食堂、门卫岗位职责

文书岗位职责

1、负责做好董事长办公室的整理、送水、公司的来客接待工作。

2、负责上级机关文件的签收、登记、呈批、传阅、转递、清退、销毁及立卷归档工作。

3、负责公司董事会等行政文件的登记、编号、保管、分发及立卷归档工作。

4、负责公司职工每月考勤的统计及工资核算工作。

5、负责公司印鉴的保管与使用, 负责开具介绍信。

6、负责公司机要文件的取送,协助办公室主任做好各种机要文件的处理工作。

7、负责公司各种电报、信函、快件的收发、登记工作,并按照领导批示意见进行处理。

8、负责公司重要电话、传真的记录、登记、收转工作,及时向相关领导汇报,并按领导要求进行处理。

9、具体负责公司的保密工作。

10、负责办理公司的各类证明材料。

11、协助办公室主任做好领导交办的检查和催办工作。

12、负责编造职工保险名单的增减并上报财务部。

13、负责办公用品采购、保管、登记工作。

14、协助办公室做好各项会议安排、活动的服务工作。

15、完成领导交办的其他工作。

****************公司

2011年5月3日

门卫管理制度

为加强门卫管理,提高防范意识,保障公司财产安全,特制定本制度。

一、负责报纸、信件、快递及包裹、药品等收发工作。对快递、急件、汇款单要妥善保管,及时转送,所有申领必须签字。

二、工作时间员工家属来访一律在门卫接待,上级部门来客应及时通知办公室, 外来人员则应做好出入登记。发现进出公司可疑人员,应及时查问,妥善劝退。

三、搞好传达室及公司场地、楼梯过道等环境卫生,做好公司车辆停放秩序的维护工作,严禁乱停乱放现象。

四、每天员工下班后做好巡查,对公司内电、水、门窗、消防设施等加以关注, 若有没有关闭或不安全情况,应及时采取措施或告知相关人员,尤其是对特殊药品仓库等重点管理区域进行认真检查,如发现问题立即上报相关人员。

五、熟悉公司治安环境情况,做好防火防盗,警惕突发事件的发生, 掌握使用治安、消防的报警电话和消防设备。

六、加强劳动纪律,坚守工作岗位,不擅离职守,不聊天、不串岗、不干私活。

七、认真完成公司临时交付的各项任务。

*****************公司

2011年5月3日

食堂人员岗位职责

一、食堂炊事员在办公室的管理下,努力做好本职工作。要树立全心全意为职工服务的思想,多听取各部门反映的建议、意见,不断改进食堂工作。

二、在现有的条件下,不断提些建设性建议,改善伙食质量,想方设法更换花色品种,并逐步做到营养的配比,杜绝浪费现象。

三、加强劳动纪律,工作时间必须坚守岗位,不聊天、不串岗、不干私活。

四、加强食堂卫生,个人做到“三白四勤”,做好食品和餐具的卫生保洁工作。食品要清洁干净,生熟分开,保持食堂环境卫生,厨房、饭厅整洁,每天小扫一次,一周大扫一次,防止各种流行性疾病的发生。

五、配合办公室做好成本核算工作,严格控制膳食成本。进出货物做到手续齐全凭发票进帐,经手人签字,记帐分明,做到帐物相符规范管理。

六、为了保证就餐秩序、保证每天准时开饭,对因工作晚到就餐人员更应体贴照顾,使他们也能吃上热菜热饭,必要时增加菜肴。

七、就餐完毕应及时洗涤餐具,打扫卫生,并加强保洁处理,防止“病从口入”。

八、食堂工作必须加强安全、每天工作完毕应全面检查电源、火源、气源、水源是否关闭,做到防范于未然。

九、完成公司临时交办的工作。

*******************公司

2011

年5月3日

第13篇:档案员、文书员岗位职责

档案员岗位职责

1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策,接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训,不断提高业务技术水平与管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化。

2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作,对各科室形成的各种资料的收集、整理、归档工作进行指导、监督,保证归档材料的完全、准确、系统、规范,确保案卷质量。

3、做好档案的统计、利用工作,对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计,编制各类档案检索目录,登记造册。

4、建立严谨的档案查借阅制度,保证档案的合理有效利用。

5、严格遵守各项规章制度,坚守岗位,做好保密与“八防”工作(即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染),确保档案的完整与安全。

6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。

7、工作认真细心,坚持原则,坚守职业道德。

大连双兴商品城有限公司

2016年4月26日 办公室文书的岗位职责

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,保守公司秘密。

2、负责集团及有关单位文件的接收登记、传阅、催办、和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、负责公司文字材料的文印、复印、传真收发等工作。

4、负责公司来访接待、电话记录、办公室考勤、会议的通知、筹备、布置签到工作和会议室管理。

5、负责公司各种证照的保管与使用;办理公司工商注册、登记、变更等事宜。

6、负责公司办公室的文书立卷工作,每年按时向档案室移交。

7、严格执行印章管理使用规定。

8、做好领导交办的其他事务。

大连双兴商品城有限公司 2016年4月26日

第14篇:小学作文:新学期新想法

小学作文:新学期新想法

寒假过完了,新学期开始了!我们要赶快进入状态了,新的课程开始了!我们也要有新的学习方法,成绩才会有待提高。

注册完以后,回到家里可以把语文、数学、英语看一看,语文:提前背一背日积月累;听写词语盘点。数学:自己看一看书中的内容看一看作业,有的甚至可以做一做。英语:读一读课文,背一背重点句型和单词,理解一下课文大意,唱一唱歌,做一做练习,争取每天读书半个小时。

自己可以做一张时间表:上午七点钟,起点二十五分之三十分去学校。中午放学回家开始写《口算心法》一面五分钟做完,休息一会接着做字帖两面半个小时做完。

又一年过了,我们又长了一岁,身子也长高了许多。自己做自己的事,自己学会煮泡面、饭、菜、汤。自己学习,自己做事,自己洗衣。我们长大了,要学会打理家务。有的时候可以帮爸爸妈妈做些家务活呢!做作业要做快点。

在新的学年中,你一定有自己的新想法吧,说出来让我们一起来讨论讨论,看看可以给你提什么建议吧!

第15篇:新学期新想法作文400字

寒假过完了,新学期开始了!我们要赶快进入状态了,新的课程开始了!我们也要有新的学习方法,成绩才会有待提高。

注册完以后,回到家里可以把语文、数学、英语看一看,语文:提前背一背日积月累;听写词语盘点。数学:自己看一看书中的内容看一看作业,有的甚至可以做一做。英语:读一读课文,背一背重点句型和单词,理解一下课文大意,唱一唱歌,做一做练习,争取每天读书半个小时。

自己可以做一张时间表:上午七点钟,起点二十五分之三十分去学校。中午放学回家开始写《口算心法》一面五分钟做完,休息一会接着做字帖两面半个小时做完。

又一年过了,我们又长了一岁,身子也长高了许多。自己做自己的事,自己学会煮泡面、饭、菜、汤。自己学习,自己做事,自己洗衣。我们长大了,要学会打理家务。有的时候可以帮爸爸妈妈做些家务活呢!做作业要做快点。

在新的学年中,你一定有自己的新想法吧,说出来让我们一起来讨论讨论,看看可以给你提什么建议吧!梧村小学二年级:倩倩

第16篇:办公室文书岗位职责Microsoft_Word_文档

办公室文书职责

一、公文办理:

1、上级党政机关来文的收文管理工作,包括签收、登记、分发传阅、催办,按规定保管和传阅、存档机要文件;

2、本院的发文工作,包括对内对外发文的登记、编号、用印、分发等工作;

3、负责本院办公室的文书立卷工作,每年按时间向档案室移交。

二、印章管理和使用:

1、保管并用好本院印章;

2、严格执行印章管理使用规定;

三、建立机要室必要的规章制度,遵守党和国家的保密原则。

四、认真收启处理各种来信。

五、按规定管理和使用院党、政介绍信。

六、负责院内职工工作合同的签订。

七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。

八、完成领导临时交办的各项工作。

办公室主任岗位职责

一、承办全院日常行政业务;安排政治理论及业务知识学习;负责来人来访接待工作;配合院长处理院内日常事务工作。

二、完成各类文件收发、登记、打印、立卷、归档工作。做好会议组织、记录、档案管理、报刊、杂志征订等工作,负责职工考勤、考核工作。

三、完成财务预决算及统计计划工作,做好人事安排、人员聘用和劳资工作。

四、负责房产、物资、家具、办公用品、劳保用品的管理购买、发放工作。

五、负责水、电、暖、通讯等设备维修保养及锅炉管理、开水供应、煤炭拉运工作。

六、负责院内花草树木管理,环境卫生清洁,污水、垃圾拉运工作;组织开展各项活动。

七、负责安全防范、车辆管理和各类值班安排;做好股室协调工作。

八、完成领导交办的其它工作。

印章管理制度

一、事业单位的印章包括公章、财务专用章等。

二、印章的使用范围:

1、公章用于对外签发和与相关单位联合签发的文件;

2、章程、协议及本院出具的证明等有关资料;

3、对外提供的财务报告;

4、员工的调动、任免及聘用。财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。

三、印章的保管与使用:

1、公章由办公室专人负责保管与使用。使用公章须履行登记手续,填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并经分管领导审核同意后,方可用印。

2、以本院名义上报、外送、下发的文件、资料等,经院长审阅批准同意后方可加盖印章。

3、财务专用章由财务会计负责保管;法人章由现金出纳负责保管。除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外,其他事项必须经过办公室主任批准后方可使用。

4、任何人不得以任何事由,要求在空白书面上加盖公章、财务专用章和法人章。

四、由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致本院遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者由院民委员会酌情处以相应的经济处罚。

第17篇:岗位职责新

仓库主管岗位职责

1、严格执行公司管理制度,熟练掌握公司管理平台的操作;

2、直接对经理负责,完成经理下达的任务;

3、负责仓库整体的工作事务,与公司其他部门的协调及沟通;

4、审订和修改仓库的工作规章和管理制度;

5、检查和审核仓库各岗位员工工作进度及工作绩效;

6、负责物料的收、发、存及账目管理;

7、配合财务部做好盘点工作,及时调整帐务,做到帐实相符。

8、完成领导交办的其他工作

调度员岗位职责

1、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

2、负责各部门派车单及材料申请单的受理和汇总工作;

3、负责对派车单及材料送货单作计划,并根据计划进行调度工作;

4、负责材料运输的调度工作;

5、负责对车辆的调度工作;

6、负责对物资装卸过程中督促和监督管理工作;

7、负责各驾驶员的工资核算;

8、应秉着合理、公平、公正的原则执行调度工作;

9、完成领导交办的其他任务。

仓库管理员(材料)岗位职责

1、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;

2、负责仓库日常管理事务,向上级主管汇报工作;

3、负责所管辖区域范围内的5S及收、发、存明细账目的记录工作;5S”是整理、整顿、清扫、清洁和素养;

4、需按先入先出的原则存、发材料,在搬运材料的过程中轻拿稳放,预防搬运过程中的人为损坏;

5、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率;

6、材料出库必须凭有相关部门领导签字的材料领用单,发货时按单发货,确保每次发货的正确性,对于手续不齐者,一律拒发;

7、管理员收货时要仔细核对材料的规格及数量、检验材料的质量,发现不合格的材料,坚决退货,严格把好质量关;

8、验收后的物资,必须及时按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

9、严禁私自借用仓库物品,严禁私自处理公司废品或成品;

10、完成领导交办的其他任务。

仓库管理员(设备)岗位职责

1、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;

2、负责项目部及家聚集成部的设备的管理,与相关部门做好协调和沟通;

3、设备入库时必须核对设备的品牌、规格、型号、数量、质量,与单据相符时及时入库,并做好标识;

4、入库设备需妥善保管,严防受潮、丢失,经常检查,发现账、物不符时及时向经理汇报;

5、设备出库必须凭相关部门负责人签字的出库单出库,出库时须核对备的品牌、规格、型号、数量;

6、没有领导批准,设备及零部件不得外借,严禁私人动用设备、零部件,否则视为偷盗;

7、完成领导交办的其他工作。

出纳员岗位职责

1、认真遵守《中华人民共和国会计法》,依照会计原则,管好财务资金;

2、严格执行财务管理制度,照章办事,不搞特权;

3、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。每日终了时依据当天的现金凭单登记“现金日记账”,并清点库存现金,并对现金完整负责;

4、负责银行支票的领购保管,负责银行存款的收付业务,每月月底向银行索取“对账单”核对银行存款发生额及余额,向会计人员上报

5、支票由出纳保管,在支票领用时,出纳要在支票领用簿上登记填写日期,用途,支票号码,金额,领用人签字,支票付款需先审后付,财务印签由会计出纳人员分别掌管;

6、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务;

7、根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计编制记账凭证。配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误;

8、支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均需审批人批准签字,审批人外出应由出纳设法通知,同意后可先付款后补签;

9、及时清理账目,督促因公借款人员及时报账,杜绝个人长期欠款;

10、负责公司各类发票的购买、开具和保管;

11、会计人员应当履行监督,审核职能,定期或不定期对出纳人员实施抽查盘点。

会计岗位职责

1、按照国家会计制度的规定记账、复账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账;

2、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务,成本和利润的执行情况。挖掘增收节支潜力。考核资金使用效果。及时向经理提出合理化建设;

3、妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料;

4、依据《会计法》及公司的有关管理办法,对公司及项目部进行全面核算、控制、监督和分析;

5、组织协调财务与其他部门,特别是上级业务主管部门的关系;

6、协助出纳作好工资、奖金的发放工作;

7、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准;

8、定期对会计工作的各项数据进行分析、检查,书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用;

9、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发;

10、定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施;

11、加强税务知识的学习,为公司合理避税提供可操作性方案;

应收款专员岗位职责

1、负责每月和年的应收帐款的统计记录,完善回笼档案;

2、审核统计并登记各部门转交的合同和其他收款资料;

3、根据合同和收款资料,按付款期限跟踪预付款或进度款是否按期到帐;

4、通过电话催促客户和发出《货款催付函》给客户;

5、每月做一份报表向上级汇报工作进展情况,配合协助其他部门人员工作的展开;

6、完成领导交办的其他工作。

资料员岗位职责

1、贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制;

2、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;

3、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档;

3、负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作;

4、协助配合其他部门工作人员进行相关事务性工作;

5、完成领导交办的其他工作。

质检员岗位职责

1、负责项目施工过程的中安装质量、安装进度已经文明施工的检查和控制;

2、负责项目施工过程中出现的安装质量问题进行处理和分析,并针对较大质量问题做好反馈,提出改善方案;

3、负责项目标准、检验规章的执行和实施,并参与起草有关的检验规章的草案;

4、对客户抱怨做好应急对策及防止再发生处理;

5、完成上级交办的各项工作。

预算员岗位职责

1、准确实时编制好施工图(施工)预算,准确核算工程量及套用定额,做好工料剖析,并实时做好预算主要实物量比照任务;

2、掌握对项目中所用的材料、半成品的价钱,以便更好的完成预算工作;

3、根据项目负责人的要求绘制施工竣工图。

4、完成领导交办的其他工作

核算员岗位职责

1、负责公司内部系统的管理及维护,确保公司管理平台正常运行;

2、掌握每个项目的预算量及实物量,根据预算量控制实物量,对超过预算量的项目进行检查并分析原因;

3、掌握和调查市场情况,对项目所用的工具设备、材料、半成品进货价钱,进行常常的询价任务,从而控制公司运行成本;

4、完成领导交办的其他工作。

内勤(驻项目部)岗位职责

1、做好项目部日常事务,负责本部门文件的管理和存档工作;

2、负责项目部会议安排工作,人员的统计及安排;

3、负责项目部工资结算单的审核、汇总;

4、发布招聘信息、筛选应聘人员资料,负责办理员工的入职、辞职等手续;建立员工档案资料;

5、负责公司所有员工社会保险及意外险的缴纳、变更、注销手续,意外保险的理赔;

6、负责公司车辆保险的缴纳、车辆事故的理赔;

7、完成领导交办的其他工作。

内勤(驻维修部)岗位职责

1、做好维修部的日常事务,负责本部门文件的管理和存档工作;

2、热情接听每一个客户来电,耐心详细的解答用户的咨询。记录用户反映的问题,并与用户约定好具体上门时间;

3、及时安排每一个维修,严格掌握修理时间,一般故障不超过48小时,疑难故障通常不超过72小时,缺件机不超过2星期;

4、要了解客户一些投诉问题的基本常识,以便及时给客户作出回答,对于一些技术难度较大和重要以及有影响的投诉,应及时向领导反映,同时向用户表示歉意和安慰,得到准确的处理意见后立即帮用户处理;

5、熟悉各空调厂家的安装费、维修费结算流程,审核每一张安装卡、维修单;

6、凭有效单据(如空调安装卡、维修单等)及时与厂家进行费用结算,保证资金及时入公司帐户;

7、负责各品牌的配件领用、退回、销售及管理工作,要及时领用维修所需配件并清理各品牌的在库旧件确保配件资金的流动。登记好每笔配件的销售清单,以便查阅;

8、完成领导交办的其他工作。

内勤(驻家居集成部)岗位职责

1、做好家居集成部的日常事务,负责本部文件的管理和存档工作;

2、接收百诚未莱的信息单并及时安排人员进场,开具派车单上交综合管理部;

3、热情接听每一个客户的来电,耐心详细的解答用户的咨询,记录用户反映的问题,并与用户约定好具体上门时间,及时将需维修的用户资料反馈到维修部;

4、审核并汇总各区域管理员上交的调试报告及安装合同,审核无误后及时转交给应收款负责人,确保公司及时收款;

5、完成领导交办的其他工作。

第18篇:(新)岗位职责

党委秘书职责:

1、做好领导的参谋和助手,了解情况和动态,起草学院党委工作计划、总结、报告等文件。管理院党委公章。协助健全学院党委和研究生日常管理的规章制度。

2、协助学院领导组织、安排学院党委召开的各种会议和活动的准备工作,作好记录,并督促检查工作的执行情况。

3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的计划,并组织实施。

4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各项程序材料。做好党委审批前的发展对象谈话工作,以及预备党员的考察、转正工作。组织预备党员进行入党宣誓。

5、按照校党委的意见开展党建活动,负责组织对党支部委员的培训,管理党支部建设,指导党支部开展活动。

6、做好党员基本情况的信息统计,做好党费的收缴、组织关系的转接和组织档案的归档工作。

7、负责党委宣传等日常事务的处理。团委书记工作职责:

1、负责学院团委工作,并指导研究生会开展工作,定期召开团委工作会议,研究部署工作。

2、负责全院团员研究生的思想政治工作,组织全院学生的理论学习,开展主题教育,负责团组织的宣传阵地建设。

3、负责团的组织建设,抓好团干部队伍和团员的教育管理。指导团支部工作,负责团费的收缴和管理。

4、做好优秀青年的推优入党工作,开展各项研究生活动,组织指导研究生参加各类社会实践、学术科技、志愿服务以及创新创业类等活动。

5、协助做好学院党委的宣传等日常工作。

6、完成学院领导交办的其他工作。研究生就业工作职责

1、全面负责研究生的就业工作,组织开展研究生就业指导、就业服务和毕业教育活动;

2、根据国家的就业方针、政策和规定以及就业主管部门的工作意见,制定研究生就业工作办法,规范研究生就业工作行为;

3、负责毕业研究生的资格审查和信息统计工作,并按时将信息上报主管部门;

4、为用人单位和毕业研究生提供政策咨询和信息服务,组织开展毕业研究生与用人单位的“双向选择”活动;

5、负责毕业研究生的推荐工作,对签订的就业协议实行监督管理;

6、按照就业主管部门的要求编制毕业研究生就业派遣方案;

7、组织毕业研究生鉴定,办理毕业研究生的离校手续;

8、组织开展毕业研究生的调研活动,沟通学校与用人单位的联系;

9、完成就业主管部门布置的其他工作。研究生奖助工作职能

1、根据国家的方针、政策和规定以及上级主管部门的工作意见,制定研究生奖助工作办法,并进行宣传和落实;

2、负责研究生国家奖学金、学业奖学金、企业奖学金、双优生等研究生的评优工作的组织、评定和发放工作。

3、负责研究生国家助学金、三助工作、临时困难补助的评定、审核和发放工作。

4、协助学校相关职能部门做好家庭经济困难研究生的助学贷款工作。

5、做好研究生新生入学绿色通道的组织协调及审核工作。

6、完成学院领导交办的其他工作。

研究生党团办公室(一级管理)

1、制定研究生思想政治教育工作规章制度、计划,研究、探索研究生思政教育和日常管理工作的内容、途径和方法。

2、负责研究生党支部建设和研究生党员教育、管理工作,指导研究生党支部开展入党积极分子培养、教育和发展工作,做好研究生党员发展和预备党员转正等工作。

3、负责研究生奖助贷补(国家奖学金、国家助学金、学业奖学金、企业奖学金、双优生、三助工作、助学贷款、临时补助等)的组织、评定工作。

4、负责研究生的就业工作,组织开展研究生就业指导、毕业生教育以及生源地审核、就业协议书管理、就业信息发布、派遣方案的确定、毕业生政审、就业率统计等就业日常管理服务工作。

5、负责研究生迎新、毕业离校、户籍、医保、走读、留宿等日常管理和服务工作。

6、负责研究生学生干部的队伍建设,组织研究生会和各研究生学生组织开展各类社会实践、学术科技、志愿服务、创新创业以及文体等活动。

7、完成上级和有关部门交办的其他工作。

思政、学生管理 一级管理(研究生院)

1、指导全校研究生党建、团建及调研工作,收集、整理、了解研究生思想动态,并依照国家相关政策制定研究生管理方面的规章制度。

2、组织学校层面迎新及入学教育、毕业教育、安全稳定教育、学风和学术道德建设等研究生思想政治教育活动,并指导各培养单位开展相关工作。

3、负责全校专(兼)职研究生辅导员队伍的管理工作。

4、负责组织评定全校研究生各类评奖评优工作;研究生国家助学金、“助研、助教、助管” 审核、发放工作;临时困难补助金的管理、发放工作。对各学院奖助政策的执行进行检查、监督和管理。

5、负责指导全校研究生会工作、科技学术服务和社会实践活动。

6、配合招就处做好研究生的就业工作。 二级管理(学院)

1、具体负责本单位研究生党建、团建、管理和服务工作。

2、具体负责本单位新生入学教育、毕业教育、安全稳定教育、学风和学术道德建设等研究生思想政治教育活动。

3、具体负责本单位研究生辅导员的日常管理。

4、具体负责本单位研究生各类评奖评优、研究生国家助学金、“助研、助教、助管”、困难补助人员的推荐与管理工作。

5、具体负责本单位研究生社团、科技学术服务和社会实践活动。

6、负责本单位研究生思想政治鉴定、就业指导及就业派遣基础数据采集等工作。

7、配合后勤管理处做好本单位研究生宿舍管理工作。综合办公室职能

1、制定我校关于研究生工作的各项规章制度;

2、协助院长开展研究生院日常行政工作;

3、负责研究生学院经费预算,业务费及其他经费的管理和划拨工作;

4、负责学院文件收发、管理与归档及档案管理工作;

5、负责学院网络运行与维护及学院信息化建设;

6、对外接待与联络,会议通知、会场安排等后勤保障,各类会议记录、纪要及对外宣传;

7、研究生院工作计划、工作总结的汇总、统稿与上报工作;

8、学院科室人员考勤记载及信访接待工作,学院离、退休人员的联络与服务工作;

9、协调各科室做好研究生毕业生档案寄送工作;

10、完成领导交办的其它工作。 行政秘书

1、协助院长、副院长协调全院行政工作;

2、与校、院及相关部门的协调、配合工作;

3、全院信息、数据和资料的汇总和上报;

4、研究生学学院印章、及国定资产管理工作;

5、研究生学学院各类报表、信息、文件的管理工作;

6、负责工会活动的具体组织工作;

7、完成领导交办的其他工作。档案资料室

1、负责各种文档—文件、资料、试卷、毕业论文等的及时收集、整理、登记工作,进行分类保管存放。按要求定期将需归于大学档案馆的文件资料整理、提交、归档。系统编制档案资料目录,方便查找;

2、负责毕业证、学位证、学生证等空白证件的保管发放工作。

3、负责学位服的保管、清洗和发放收回工作。

4、负责档案室各种物资设备的管理维护工作,重视安全防患,做到卫生整洁,负责院领导指定公物的登记工作,定期清查,发现问题,及时报告;

5、增强工作责任感,提高保密意识,切实履行涉密材料的保密义务;

6、完成领导交办的其它工作。研究生招生办公室职能

1、研究生招生有关管理规定文件的制定;

2、负责全校博士研究生、硕士研究生招生计划制定和落实;

3、负责招生宣传,组织报名、入学考试、阅卷等工作;

4、负责调剂、复试、体检、录取及档案调阅,新生报到资格审查;

5、所有研究生招生有关数据下载、整理和上报备案。

6、负责会同有关单位对研究生导师年度招生资格条件认定和审查。岗位1(主)职责:

1、根据国家核定的招生规模,编制本校的研究生年度分专业招生计划;

2、组织培养单位编制博、硕士招生简章、专业目录;

3、审核硕士研究生考生报名、录取资格;

4、硕士免试生推荐、接收办法制定;

5、组织博士、硕士研究生入学考试初试命题、印卷、评卷工作;

6、硕士研究生录取名单处理和上报工作;

7、研究生入学报到的资格审查工作;

8、研究生报名录取数据有关汇总分析,研究生招生政策研究,为学校编制研究生招生发展规划提供政策建议;

9、完成院领导交办的其它工作。岗位2(副)职责:

1、研究生招生宣传及咨询;

2、硕士免试生推荐、接收的实施;

3、审核博士研究生考生报名、录取资格;

4、博士研究生入学初试考务、复试工作;

5、硕士研究生入学考试复试命题、印卷、评卷、考务和体检工作。

6、硕士研究生余缺生源的调剂工作;

7、研究生定向培养协议的签订、执行。

8、博、硕士研究生政审工作,新生各种档案调阅、整理工作;(此项工作是否放在党团委那边比较合适?校院二级管理试行后,此项工作是否放在培养单位?)

9、研究生招生网页建设和日常维护工作;

10、完成院领导交办的其它工作。培养办

1、负责组织制定研究生培养方案;

2、负责组织开展研究生教学研究和改革;

3、负责教学队伍建设、课程建设和研究生信息管理系统建设;

4、负责组织研究生导师指导经费和研究生教师教学工作量的核算;

5、负责研究生毕业证书的制作、管理及发放;

6、负责组织、指导研究生的课程安排、选课、考试、成绩、检查、试卷管理等日常教学教务管理;

7、负责研究生学籍管理。一.学籍:

(一)研究生花名册的管理;

(二)研究生注册报到管理与检查;

(三)研究生日常学籍的管理;

(四)研究生学籍异动的办理与审核;

(五)研究生请假的管理与审批;

(六)研究生证和火车票优惠卡的管理;

(七)研究生毕业生电子摄像的组织;

(八)研究生毕业资格的审查;

(九)研究生毕业证书的制作;

(十)研究生学籍学历的电子注册;

(十一)研究生毕业生成绩单的打印;

(十二)研究生毕业生学籍档案的收集。二.教务:

(一)研究生选课的安排与管理;

(二)研究生课程教学的组织与管理(研究生公共课程教学的具体安排,研究生专业课程教学的开课审核);

(三)研究生课程教学检查;

(四)研究生培养方案制定的指导与审核;

(五)研究生课程建设的组织与管理;

(六)研究生课程免修与异地修课申请的受理与审核;

(七)研究生教师工作量和研究生导师指导经费的统计与审核;三.考务:

(一)研究生课程考试的组织与管理(研究生公共课程考试的具体安排;研究生专业课程考试的宏观指导);

(二)研究生英语六级考试报名的组织;四.信息:

(一)研究生课程成绩管理;

(二)研究生教学信息发布;

(三)研究生信息管理系统运行与维护;学位办:

1.在校学位评定委员会的领导下,结合本单位实际,贯彻执行国务院学位办和省学位办的工作方针和决议。

2.统筹管理全校学位工作。研究拟订学位与研究生教育政策文件;拟定学科学位点发展规划并组织实施;参与制定学位与研究生教育教学改革方案;参与制定研究生教育发展规划。 3.组织评审各类学位授予权。

4.组织对全校硕士、博士学位授予质量和研究生培养质量进行监测和评估。

5.负责学士,硕士,博士学位证书管理工作。6.承办校学位评定委员会的日常工作.学位办工作职责:

1.根据《中华人民共和国学位条例》,学校办学目标和总体规划,起草有关学位工作的规章制度和相应的文件。

2.负责全校博士研究生、学术型硕士研究生、专业学位研究生、高校教师、同等学力人员及成人本科申请学位的授予与管理工作。 3.负责博士生、硕士生导师的遴选及有关专家的推荐工作。 4.负责导师的日常管理及考核工作。

5.负责组织优秀学位论文的评选上报和抽检工作。

6.负责组织对全校硕士、博士培养质量进行跟踪、监测和评估工作。7.研究生学位档案归档和学位信息上报。

8.贯彻落实学校的既定学科建设规划,组织各学位授权点制定建设规划及实施方案。

9.负责校学位评定委员会会议组织工作和其他日常事务。10.完成研究生处领导交办的其他工作。 学科评估办

1.负责制定有关学位授权点建设和评估工作的各项管理规章制度。 2.负责学位授权点合格评估和专项评估工作。

3.负责学位授权点合格评估工作的外单位专家选聘、评估和接待工作。

4.负责学校学位授权点的迎评促建工作,统筹规划评估工作,研究制订评估工作方案。

5.负责制定学位授权点动态调整的工作方案。6.完成研究生处领导交办的其它工作。 专业学位室

1.负责在职专业学位研究生和同等学力申请硕士人员的管理工作。 2.组织审核在职专业学位培养方案、教学计划及个人培养计划的制定,并检查执行情况。

3.组织在职专业学位研究生公共课的教学和考试。

4.负责检查在职业学位研究生的日常教学和培养质量,并接受上级主管部门对专业学位教育的检查和评估。

5.负责实践基地建设及各专业学位研究生实践实习工作。 6.负责专业学位研究生督导工作。 7.完成研究生处领导交办的其他工作。 分团委书记岗位职责

1、根据党委、校团委的工作部署和要求,结合学生实际,制定、实施团的工作计划,并及时总结。

2、抓好团的组织建设,做好团员信息统计和档案管理工作。定期召开分团委成员会议,传达上级指示,讨论、布署和检查工作,及时向上级部门汇报工作。

3、负责全院团员、青年的思想政治工作,组织开展形式多样的政治学习和形势政策教育,提高团员、青年的政策水平和理论水平。

4、健全团内生活制度,组织开展各类考核评优活动。

5、及时掌握团员、青年的思想状况,及时发现、处理团员青年思想上带倾向性的问题,不断研究新情况、解决新问题。

6、负责向党组织推荐优秀团员做为党的培养、发展对象。

7、指导学生会经常开展适合青年特点的文化、体育、娱乐活动,活跃学生的业余文化生活。

8、根据上级有关规定,做好团费的收缴、管理和使用工作。

9、做好团的信息、材料上报和档案整理工作。

10、完成上级部门交办的其他工作。研究生会各部门职责

基本任务是:遵循和贯彻党的教育方针,促进同学德、智、体全面发展,团结和引导同学成为热爱祖国、适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才;发挥作为党和学校联系同学的桥梁和纽带作用,在维护国家和全国人民整体利益的同时,表达和维护同学的具体利益;倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育,开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务,努力为同学服务。 主席团

组织研究生会(简称研会)全体成员为同学服务。安排工作计划,组织有益身心健康的活动。及时向研究生处汇报工作情况,协调研会各部积极开展工作,并进行管理考核。

1.主 席:负责研会的全面工作,并主持召集学生会议,制定研会工作计划。及时向研究生处汇报研会工作情况,保持与研究生处的密切联系,接受研究生处的指导和帮助。

2.副主席:协助主席做好研会各项工作,明确责任分工,并对各分管部门的工作全面负责并给予帮助。完成主席交付的任务,主席不在时可暂代其职。 研会办公室

1.档案的建立和管理;2.研会公共财务的管理;

3.负责研会网站的建设和维护,维护好研会网络宣传平台;4.根据主席团意见起草研会各种文件; 5.负责研会内部的成员考核工作;

6.负责各种会议的召开准备和记录整理工作。7.协助研会其它部门开展工作。 学术部:

1.协助研究生处对学生进行学习目的、学风教育,养成良好的学习习惯。

2.对班级教师上课、学生学习情况及时反馈。3.组织同学进行学习经验交流。

4.组织学生进行学习方面的活动,以及专业技能竞赛。5.协助组织开展学术、科技、人文等方面的讲座。 6.协助研会其它部门开展工作。 宣传部:

1.积极宣传党的方针、政策,紧紧围绕学校的中心任务开展工作。2.积极宣传研究生举办的各种活动,扩大研究生的影响力。 3.负责媒体宣传工作。 4.协助研会其它部门开展工作。 文艺部

1.积极开展丰富多彩的群众性文娱活动,丰富同学们的业余生活,扩大研究生会的影响。

2.组织符合研究生群体特色的文娱活动。3.协助研会其它部门开展工作。 体育部

1.协助、组织学校田径运动会、足球、篮球、排球等各种重要赛事。2.组织学生开展业余时间的健身活动。 3.协助研会其它部门开展工作。 生保部

1.推进“自我管理”,负责日常寝室卫生和就寝情况的检查与评比;维持各项活动的现场秩序。

2.及时发现同学们生活中存在的问题,反映学生的意见、建议、要求。3.协助研会其它部门开展工作。 志工部

1.自主组织开展各种志愿者活动。2.协助研会其它部门开展工作。 网络部

1.负责研究生会微信平台的管理和消息推送。汇总整理同学通过微信平台提出的问题。

2.通过微信平台发起各种活动 3.协助研会其它部门开展工作。

第19篇:幼儿园文书档案归档新

幼儿园文书档案归档范围

一、党群类

1、本园关于党员花名册、党支部工作计划、总结、上报上级资料、专题小结、支委会、支部活动记录等。(永久)党书记、组织委员

2、本园关于工会妇女花名册、工会、妇女等组织形成的文件材料、会议记录、年度工作计划、总结、教代会有关文件。(永久)工会主席

3、本园关于团员花名册、年度工作计划、总结、会议记录。(长期)团支部书记

二、行政综合类———整理材料:

1、泉州市教育局、人事局关于本园机构设置,启用印章、登记注册、年检、达标全面质量管理及学园重大活动,集体获奖。(永久)园长、副园长

2、本园申请经费及基建用款的请示报告、批复。(永久)总务、会计

3、本园各项规章制度、公约、守则编撰园志、大事记。(永久)各部门,教研制度、安全制度、卫生防疫制度等

4、本园关于学园工作计划、小结、补充计划、总结及园务会议记录。(永久)园长

5、本园关于各部门工作计划、小结、补充计划、总结及园长听课记录。(长期)园长

6、本园关于学园行政、业务政治学习等会议记录、每周工作安排表。(长期)园长

三、人事类----整理材料

1、本园各岗人员设置一览表领导人任免的请示、报告、批复、决定、通知。(永久)总务、办理人事调动、工资

2、本园关于学园党、团员奖励、处分等的决定、结论、本园教师获奖、入选文章、教师幼儿获奖作品。(长期)业务园长

3、本园关于教职工录用、调动(介绍信)、转正、定级、聘任、评定及本园教职工花名册,教师学历、资历情况。(长期)办理人事调动

四、保教类----整理资料

1、本园关于新生入园登记表、幼儿花名册(后勤园长)

2、本园关于学年度保教工作计划、总结、业务园长听课记录(业务园长)

3、本园关于学园有关保教方面业务学习、教研记录。(业务园长)

4、本园关于学园开展对外公开教学观摩活动教案等文件材料(业务园长)

5、本园关于学园教师保教工作专题、教师教学经验文章(业务园长)

6、本园关于学园各班级工作计划、小结、补充计划、总结,幼儿常规(短期)业务园长

7、本园关于各班班级记录(全日观察记录、点名表、周工作记录等)、教师听课记录、反思等。(备查)业务园长

五、保健类---整理材料

1、本园关于学园有关卫生保健工作计划、小结、补充计划、总结、阶段检查及各项规章制度、上级检查资料(食品营养卫生抽样、消毒检测报告)卫生宣传资料、召开保育员、膳委会会议记录。保健医生

2、本园关于学园有关幼儿食谱、营养分析及消毒记录。(短期)保健医生

3、本园关于学园对于幼儿血色素、视力、预防接种、传染病控制、登记及统计表。(短期)保健医生

六、家长工作类—整理材料

1、本园关于学园家委会、关工委成员一览表、工作计划、总结、会议记录。后勤园长

2、本园关于家长学校机构设置、工作计划、总结、讲座、讲稿、会议记录、各班家长学校签名、编写家教专刊等。

3、本园关于学会各班开展家长开放日、家园同乐、家长会等会议记录材料。(短期)

七、安全工作类---整理材料

1、本园关于学园安全保卫机构名单、职责分工、安全保卫工作计划、总结、普法、创安、综治等上报资料、工作会议记录。

2、本园关于学园安检记录、事故登记表、本园编写有关普法及安全教育宣传材料及学园节假日值班表。

3、本园关于与各部门、教师责任状、协议书、合同。(备查、期限依据内容情况)

八、财务类

九、平时上级检查的资料及时形成专案档案,如“德育先进校”“绿色学校”“平安校园”“文字示范校”“省级示范园”“文明单位”等的评估申报表,自评表,领导小组名单、工作规划、计划、总结、实施方案等

第20篇:新护理文书书写规范

山东省护理质量控制中心

关于山东省护理文书书写基本要求和格式(2018修订稿)的说明

各市护理质控中心、委属委管及有关医院:

护理文书是护士对患者进行病情观察和实施护理措施的原始文字记载。自《山东省护理文书书写基本要求和格式(2010版)》(以下简称2010版护理文书)出台以来,极大的解决了临床护理文书书写问题,理清了临床护理工作记录的一些困扰。随着护理工作发展,《2010版护理文书》很多内容需要修订与完善,为满足临床需要,山东省护理质控中心在面向全省广大护理人员充分调研的基础上,组织专家对《2010版护理文书》进行了统一修订与完善,形成了《山东省护理文书书写基本要求和格式(2018年修订稿)》,现统一下发供大家参照执行,各医院可根据情况进一步细化与修改。在使用过程中对存在的问题及意见建议及时反馈护理质控中心。 邮箱:sdhlzk@163.com 网址:www.daodoc.com

山东省护理质控中心

二○一八年三月十五日

山东省护理文书书写基本要求和格式

(2018年修订版)

护理文书是护士在临床护理过程中,记录患者信息和为患者提供的护理照护的纸质或电子文件。

一、基本要求

(一)护理文书书写要求

1.清晰:护理文书书写应字迹工整,清晰可辨。

2.及时:为避免记忆错误或遗漏,应在事件发生后及时记录,如果因各种原因未及时记录,应由责任护士当班完成补记。

3.有序:护理文书应当根据事件发生的时间顺序,进行客观记录。4.规范:护理文书记录中应遵守以下书写规范

(1)护理文书应由医院注册护士按照规定的内容书写,记录人应为所记录内容的执行人。 (2)上级护理人员有审查修改下级护理人员所书写护理文书的责任,实习护士、试用期护士、进修护士书写的护理文书,应由本院注册护士审阅、修改、确认并共同签名,形式如下:(学生/老师)。

(3)纸质护理文书应按要求用蓝/黑或红色钢笔/签字笔书写,不应使用铅笔及可涂擦笔。、

(4)护理文书中的日期和时间应采用阿拉伯数字,24小时制。 (5)计量单位应采用阿拉伯数字,24小时制。

(6)护理文书书写应使用中文,通用的外文缩写和无正式中文译名的症状、体征、疾病名称等可使用外文。

(7)护理文书记录应使用规范医学术语。

(8)护理文书书写过程中出现错别字时,应用同色双横线划掉,保持原记录清楚可辨,在出错最后一个字右上方注明修改时间和修改人签名。不应采用刮、粘、涂等方法掩盖或去除原来字迹。

(9)护理文书的每一页上均应有患者的识别信息,如姓名、性别、科室、住院号/病案号等。

(二)护理文书内容要求 1.准确 (1)记录内容的表述应清楚准确,不应使用模糊不确定的描述,比如:“多饮水”应记为“2小时内饮水不少于1000ml”。

(2)记录时间应于实际执行时间一致;与其他医疗文件内容一致,互相补充,不应有矛盾。 2.客观、真实

(1)记录内容应描述患者的客观信息,护理人员通过观察、交谈、体格检查获得的信息,不应有主观的推测、判断,禁止伪造。

(2)记录内容应反映患者接受的真实照护,包括健康教育和心理护理。 3.完整

(1)记录内容应体现患者病情变化和治疗护理的动态变化过程。 (2)记录内容应反映护理程序的全程过程,体现护理问题的解决思路和过程。 4.以患者为中心

护理文书应体现以患者为中心的服务理念。记录内容应体现患者病情变化、健康需求及护士给予的照护等。

二、不同护理文书书写要求

(一)体温单

体温单用于记录患者体温、脉搏、呼吸及其他情况,内容包括患者姓名、科室、入院日期、住院病历号(或病案号)、手术后天数、体温、脉搏、呼吸、血压、大便次数、出入液量、体重、住院周数等,有条件的医院亦可将疼痛评估结果记入体温单。主要由护士填写,住院期间体温单排列在病历最前面。 1.体温单书写的基本要求

(1)体温单应以表格的形式呈现

(2)体温单的眉栏项目、日期及页数均用蓝黑、碳素墨水笔填写。各眉栏项目应填写齐全,字迹清晰。数字除特殊说明外,均使用阿拉伯数字表述,不书写计量单位。

(3)在体温单40-42℃间的相应格用红笔纵式填写入院、分娩、手术、转入、出院、死亡等项目。除手术不写具体时间外,其余均按24小时制,精确到分钟。 转入时间由转入科室填写,死亡时间应当以“呼吸心跳停止于X时X分”的方式表述。

(4)体温单的每页第1日应填写年、月、日,其余6天不填年、月,只填日。如在本页中跨月或跨年度,则应填写月、日或年、月、日。 (5)体温单34℃以下各栏目,用蓝黑、碳素墨水笔填写。 (6)住院天数:自入院当日开始计数,直至出院。

(7)手术当日写0,次日开始计数,连续填写14天,如在14天内又做手术,则第二次手术日数作为分子,第一次手术日期作为分母填写。例:第一次手术10天又做第二次手术即写10(2),1/11,2/12,3/13,4/14,第一次手术写至14天止;如在第一次、第二次手术14天内又做第三次手术。则将第二次手术天数作为第三次手术天数的分母进行填写,如在第一次手术第12天、第二次手术第2天又做第三次手术,即写2/12(3),1/3/13,2/4/14,3/5,4/6,......。体温单换页后只记录最近一次手术天数,其他手术天数不再记录。

(8)患者因做特殊检查或其他原因而未测量体温、脉搏、呼吸时, 应补试并填入体温单相应栏内。患者如特殊情况必须外出者,其外出期间,在体温单 40~42℃之间的相应格内用红色笔纵式填写“不在”两字,护士不测试和绘制体温、脉搏、呼吸,返院后的体温、脉搏与外出前不相连。

9、体温在 35℃(含 35℃)以下者,可在 35℃横线下用蓝黑或碳素墨水笔写上“不升”两字,不与相邻两次测试的体温相连。 2.体温的记录 (1)体温曲线用蓝色笔或碳素墨水笔绘制,以“×”表示腋温,以“○”表示肛温,以“● ”表示口温。

(2)降温 30 分钟后测量的体温是以红圈“○”表示,再用红色笔画虚线连接降温前体温,下次所试体温应与降温前体温相连。 (3)与上次测量记录的体温相比,体温骤然上升(≥1.5℃)或突然下降(≥2.0℃)者要进行复试,在体温右上角用红笔划复试标号“√”。

(4)常规体温每日 15:00 测试 1 次。当日手术患者 7:00、19:00 各加试 1 次;手术后 3 天内每天常规测试 2 次(7:00、15:00)。新入院病人,即时测量体温 1 次,记录在相应的时间栏内。 (5)发热患者(体温≥37.5℃)每 4 小时测试 1 次。如患者体温在 38℃以下者,夜间体温酌情免试。体温正常后连测 3 次,再改常规测试。 3.脉搏的记录

(1)脉搏以红点“●”表示,连接曲线用红色中性笔绘制。 (2)脉搏如与体温相遇时,在体温标志外画一个红圈,如○× “◎”、“⊙”。 (3)短绌脉的测试为二人同时进行,一人用听诊器听心率,一人测脉搏。心率以红圈“○”表示,脉搏以红点“●”表示,并以红线分别将“○”与“●”连接。在心率和脉搏两曲线之间用红色中性笔画斜线构成图像。

(4)脉搏过快,其数字不能在体温单上呈现时,可在180次/分横线下面用蓝黑或碳素笔写“过快”两字,不与相邻两次测试的脉搏相连,并将具体数字记录到护理记录单上。 4.呼吸的记录

(1)呼吸的绘制以数字表示,相邻的两次呼吸用蓝黑或碳素墨水笔,上下错开填写在“呼吸数”项的相应时间纵列内,每一页第1次呼吸应当记录在上方。 (2)使用呼吸机患者的呼吸以○R表示,在“呼吸数”项的相应时间纵列内上下错开用蓝黑笔或碳素笔画○R。 5.血压的记录

(1)血压应当按医嘱或者护理常规测量。 (2)入院时应测量血压并记录。住院期间每周至少1次。手术前后均应测量血压,记录于体温单相应栏内。持续监测血压,每日记录两次,根据病情需要确定记录的时间。

(3)如为下肢血压应当标注,如:140/80mmHg(下肢)。 6.大便的记录

(1)应在每日常规測试体温时询问患者24小日时内大便次数,并用蓝 黑或碳素墨水笔填写。

(2)用“*”表示大便失禁,用“☆”表示人工肛门。

(3)服用导泻剂或灌肠后大便1次,应在当日大便次数栏内记1/E,大便2次记2/E,无大便记0/E,12/E表示自行排便1次灌肠或服用导泻剂后又排便2次,依此类推。当大便次数无法或无需记数时,记录为*/E。 7.尿量的记录

(1)可根据病情需要和医嘱要求进行测量并记录。 8.体重的记录 (1)体重应当按医嘱或者护理常规测量.(2)入院当天测量体重并记录,住院期间每周至少1次。 (3)入院时或住院期间因病情不能测体重时,分别用“平车”、“轮椅” 或“卧床”表示。

9.身高:可根据病情需要和医嘱要求进行测量并记录。

10.其他:如腹围、24小时痰量、呕吐量、引流量等项目,可根据病情 需要和医嘱要求进行测量,并记录。 (二)医嘱单

医嘱单是医生开写医嘱所用,也是护士执行医嘱的依据。分为长期医 嘱单和临时医嘱单

1.医嘱由医师直接书写在医嘱单上或输入微机,护士不得转抄转录。2.长期医嘱单内容包括患者姓名、科别、住院病历号(或病案号)、页

码、起始日期和时间、长期医嘱内容、停止日期和时间、医师签名、护士签名。临日时医嘱单内容包括医嘱时间、临时医嘱内容、医师签名、执行时间、执行者签名等。

3.医嘱内容及起始、停止时间应当由医师书写。医嘱内容应当准确、

清楚,每项医嘱应当只包含一个内容,并注明下达时间,应当具体到分钟。医嘱不得涂改。需要取消时,应当使用红色笔标注“取消”字样并签名。 4.一般情况下,医师不得下达达口头医嘱。因抢救急危患者需要下达口头医嘱时,护士应当复诵一遍,核对无误方可执行。抢救结東后,医师应当即刻据实补记医嘱。

5.医嘱必须经医生签名后方为有效 (三)入院护理评估记录

入院护理评估记录是患者入院后,由责任护士通过观察、交谈、测量、

体格检查、查阅记录及诊断报告方式,评估患者与护理相关的健康资料,并对资料归纳分析而成的记录。

1.入院护理评估记录的基本要求

(1)评估内容应包括患者生理、心理、社会等方面的情况,体现整体 护理理念。

(2)书写内容应基于循证、可靠;对忠者诊治有价值,能作为制定护 理计划和护理措施的基础。

(3)入院护理评估记录应由责任护士当班完成。 2.书写内容及要求 (1)患者一般情况

应包括姓名、性别、年龄、入院时间、入院医疗诊断等内容。 (2)现在健康状况及生理功能

按发生的先后顺序记录主要症状的部位、性质、持续时间、程度、缓解或加剧因素、演变发展情況以及伴随症状。 (3)日常状況及自理程度

应包括进食与营养、休息与睡眠、排泄、活动与运动 (4)心理社会状况

(5)症状严重程度以及风险评估

①可根据患者情况进行症状严重程度及风险评估。

②症状严重程度以及风险评估应选择合适的评估工具和方法,选择的 评估量表应具有较高的信度和效度

③症状严重程度以及风险评估的内容可根据忠者病情及专科特点进行选择,可涉及以下几个方面 a)压疮风险评估: b)跌倒风险评估: c)营养风险评估: d)生理预警(MEWS)系统评估 e)疼痛严重程度评估 f)意识状态评估

g)其他专科评估:如血栓/栓塞风险评估、卒中风险评估、APACH II评分、自杀风险等

(四)护理记录

护理记录是指继入院护理评估记录之后,对患者在整个住院期间的病 情观察、实施的护理措施以及护理效果的真实、客观、及时、完整的连续性记录。 1.护理记录基本要求

(1)护理记录应体现整体护理理念,体现护理程序的基本方法,反映护理工作的连续性;

(2)应结合相应专科疾病护理特点、反映专业内涵。

(3)应根据病情需要决定记录频次,实时反映病情及治疗护理动态 (4)每一条护理记录的时间应具体到分钟。

(5)护理记录的格式可根据专科特点设计为表格式。

(6)病危病重患者必须建立护理记录单,一般患者可根据病情需要做相应记录 2.书写内容及要求 (1)患者病情评估

应根据患者病情及医嘱,评估并记录生命体征、出入量及重点观察内容的变化情况

(2)实施的护理措施

应记录患者实施的主要护理措施以及措施的实施时间,包括病情观察、执行医嘱、各种专科护理措施、健康教育、沟通情况等。常规用药及治疗护理措施不需要记录,如常规使用抗生素、护理常规等。特殊用药及因病情变化而使用的临时用药,需记录用药原因、药物名称、用药时间、剂量、用法及用药后的反应等。 (3)各种特殊时点的护理记录:包括患者术前术后护理记录录、转科/ 转院护理记录、出院护理记录、死亡护理记录等: ①术前护理记录:应重点记录病情观察、术前准备与核对情况、向患 者交待的注意事项以及心理护理、健康教育执行情况等

②术后护理记录:应重点记录患者返回病室时间及麻醉清醒状态、生

命体征、伤口情況、术后体位、引流情况、术后医医嘱执行情况及护理措施等; ③转科/转院护理记录:应记录转出日期、忠者目前情况及注意事项等 ④出院护理记录:应记录出院日期、患者目前健康状况及出院指导等, 应在忠者出院24小时内完成。

⑤死亡护理记录:应记录对患者进行的临终护理和配合抢救经过。 (4)出入量记录

①入量:包括食物含水量、每次饮水量、输液及输血量等。

②出量:包括尿量、呕吐量、大便、各种引流量等,除记录液量外必要时还需记录颜色、性质等。

③根据排班情况每班小结出入量,大夜班护士每24小时总结一次,并

记录在体温单的相应栏内。各班小结和24小时总结的出入量需用红双线标识。 (5)护理查房

对危重、大手术、特殊患者进行查房时,应建立护理查房记录单,做 好记录,内容应体现护士长、专科护土或护理组长的意见。 (6)护理会诊或讨论

对有疑难护理问题的患者应进行疑难病例讨论或护理会诊,应建立护 理会诊记录单,做好记录,内容应体现相关专科护士的指导意见。 (五)手术清点记录单

手术清点记录是指巡回护士对手术患者术中所用血液、器械、敷料等的记录,应当在手术结東后即时完成。

1.用蓝黑、碳素墨水笔填写,字迹清楚、整齐,不漏项。

2.眉栏内容包括患者姓名、住院病历号(或病案号)、手术日期、手术名称等。3.物品的清点要求与记录

(1)手术开始前,器械护士和巡回护土须清点、核对手术包中各种器械及敷料的名称、数量,并逐项准确填写。

(2)手术中追加的器械、敷料应及时记录。 (3)手术中需交接班时,器械护士、巡回护士要共同交接手术进展及该台手术所用器械、敷料清点情况,并由巡回护士如实记录

(4)关闭体腔前、关闭体腔后和缝合皮肤后,器械护士和巡回护土共同清点台上、台下的器械、敷料,确认数量核对无误。

(5)清点时,如发现器械、敷料的数量与术前不符,护士应当及时要求手术医师共同查找,如手术医师拒绝,护士应记录清楚,并由医师签名。 4.器械护士、巡回护士在清点记录单上签全名。

5.术毕,巡回护士将手术清点记录单放于患者病历中,一同送回病房。

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