技术档案管理岗位职责

2021-02-23 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:技术档案管理

技术档案管理

技术档案的管理包括实验样品的管理,实验报告的管理,研发档案的管理,会议记录的管理,外来文件的管理,外来样品的管理。每个技术人员编一个专属代号,

一、实验档案

实验样品,技术人员每做一个实验样品都要有一个编号标签,标签格式为,技术人员代号+实验内容(或流水号)+日期,并放置在指定的个人摆放区域,并在记录本上对应记录清楚。

实验报告,电子档与纸质档案各一份,纸制实验报告文件名格式为:技术人员代号+实验内容+实验日期。并由专人保管。电子档实验报告,在电脑上为每位技术人员建立一个文件夹,专门存放电子报告,同一实验的图片,录音,视频,技术资料,实验报告放在一个文件夹中,该文件夹的名称格式为:实验日期+实验内容+技术人员代号。

二、新产品研发档案

立项文件、实验报告、原始记录、研发进展表、市场验证报告等全部归档到一起,对于原始记录,规定每一个新产品的研发要有一本独立的记录本,不可以与其它实验混记到一起,到研发结束时需要一起归档。以便查阅。

三、会议记录的管理

每次技术会议要有专门人员对议题的内容、决议及任务安排做好记录并形成电子文档,文档标题格式为会议内容+会议日期。

四、外来文件、样品的管理

该处所指外来文件是交由技术部保管的,包括客户文件,供应商文件及参加外部会议、研讨会、展会的文件,外来样品包括原材料样品和客户提供的样品。

外来文件做好标识后统一归档。

外来客户样品做好客户和日期标识后统一存放。

原材料样品来样后要有专人做好记录并对其编好公司专门的样品代号后方可使用,以免日后重复试样与重复叫样。

五、技术档案的借阅

凡要查看技术档案的,需要获得相关许可后,并在技术档案资料借阅表上登记方可借阅。借阅后应在限定的时间内归还,并负有保护资料的完整,不被破坏与不被修改的责任。

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档案管理岗位职责

一、在档案管理职能部门的直接指导下,负责做好档案室的管理工作。

二、不断提高业务技术和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化,争取档案室升级达标。

三、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。

四、及时收集资料,进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放,编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。

五、做好档案的保密工作,不得使档案内容外泄,未经公司批准,任何人不得私自调档,不准外来人员进入档案室。

六、经公司同意出借的档案,要做好登记工作,并督促其限期归还,严防丢失。

七、负责档案室清洁卫生、消防安全工作。

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技术档案管理规定

一、为规范我公司技术文件管理、归档工作特制定此规定;

二、为档案文件范围包括:

1.各行政主管部门发放的技术文件;

2.公司各部室编发的技术类文件;

3.征求意见联系单;

4.公司组织的检查记录,上级行政主管部门组织的检查记录;

5.项目监理部在监理过程中形成的病在监理工作结束后向公司移交的档案;

6.各类汇总表、总结等;

三、档案要求:

1.监理资料和档案的编制必须真实完整,收集应及时,存放应分类有序;

2.档案的签字、印章必须清晰齐全,日期、编号应完整,档案一经形成正式纪录,不得删改;

3.档案检阅必须履行借阅手续、外单位人员借阅应经主管经理批准;

4.技术类文件应于接收后三日内归档;

5.检查记录应于检查完成一周内归档;

6.工程资料应于工程竣工后一月内归档;

7.公司档案确保存放安全,做到管理有序、查找便捷,不得擅自清理或私自销毁。

推荐第4篇:护理技术档案管理

护理技术档案管理

(1)护理业务技术资料档案内容

1)护理技术资料:包括本院制定的各种疾病护理常规,各项技术操作规程,每年制定的科研计划,发表的护理学术论文,国内外护理科技动态,编目存档。全国、省、市有关护理学术论文资料,各种学习班及业务学习情况,专题讲座等。

2)护理业务工作档案:包括年度护理工作计划、工作总结,以及上级有关护理文件,申报上级有关呈批件存底;年度、季度护理工作检查评比总结;院内外有关护理工作制度;医.学教育网搜集整理各种会议纪要、记录;护理人员的执业注册、进修、培训、出勤情况,以及奖、惩、缺陷事故等资料,均应登记存档。

3)各级护理人员业务技术档案:主要包括个人学历、经历、业务培训、业务技术考核情况,科研成果、学术论文、奖、惩及晋升材料等。

(2)护理业务技术档案管理

1)护理部指定专人负责材料收集、登记和保管工作。应保证材料的完整、清晰。

2)建立保管制度,平时分卷、分档存放,年终进行分类、分册装订,长期保管。

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电梯技术档案管理

一、电梯基本资料

1.电梯制造单位提供的原始资料和文件

①装箱单②产品出厂合格证③机房井道布置图④使用维护说明书(含润滑汇总图表和电梯标准功能表)⑤动力电路和安全电路的电气原理图及符号说明⑥电气接线图⑦部件安装图⑧安装调试使用说明书⑨备品备件目录⑩安全部件:门锁装置、限速器、安全钳及缓冲器型式试验报告结改副本,其中限速器与渐进式安全钳还须调试证书副本。 2.安装单位提供的资料:

①电梯安装工艺②隐蔽工程验收记录③电梯调试记录④安装单位自检报告书。 3.法律性的资料

①电梯订货合同书②安装合同书③检验单位的检验报告书④安装过程中故障记录与处理报告⑤由电梯使用单位提出的经制造企业同意的变更设计的证明⑥特种设备主管部门统一管理的电梯登记簿及档案。 4.其它相关资料:

①电梯制造单位名称及出厂编号、日期②安装单位及竣工日期③投入使用日期④负责操作和维修人员名单⑤其它资料

二、电梯技术资料:

1)电梯台数编号2)电梯型号3)用途4)拖动方式5)操纵方式6)额定速度(m/s)7)额定载重量(kg)8)层站数9)梯井总高(m)10)电梯行程高度(m)11)机房及井道图12)顶站高度13)底坑深度14)控制柜(变频器,可控硅、励磁柜)15) 曳引机16)限速器型号17)安全钳型号18)控制原理图、配线图19)轿厢规格:宽×长×高,颜色20)轿厢门型、中分门、旁开门、手动门、自动门21)厅门型式及规格(中分门、旁开门、门宽尺寸、门锁型号)22)缓冲器(弹簧型、油压型)23)曳引机型号24)电动机型号、电压、容量。

三、电梯使用资料:

1.运行记录:①保养次数②保养部位③保养人员

2.检修记录:①检修单位(部门)及检修负责人②检修日期③检修部位、零件损坏及更换情况④发生故障的现象及后果⑤发生设备及人身事故记录⑥修复后的试验记录⑦修复后的处理结论。

四、电梯大修、及修理和资料和要求: 1.电梯大修开工审批表; 2.修理单位的自检报告;

3.电梯大修过程中故障记录与处理报告;

4.电梯大修单位提出并经制造企业或使用单位提出申请,经省质检局检验单位审核同意的变更设计证明。

5.检验单位的检验报告。

五、电梯改造的资料和要求:

1.电梯改造审批表,审批资料内容包括改造范围及施工方案,经有省级资格的检验单位审核后方可实施。

2.电梯改造开工审批表。3.改造单位的自检报告;

4.改造过程中故障记录与处理报告;

5.由电梯改造单位提出的经制造企业或使用单位提出申请后,经有省级资格检验单位审核的变更使用证明; 6.主要设备部件合格证书; 7.型式试验报告副本等资料;

8.必要时还应提供图样和计算资料;9.检验单位的检验报告。 6.3.2.电梯例行保养检查

1.每日应对机房的电气和机械设备做巡视性检查,清洁机房卫生,检查司机交接班工作日记,发现问题和隐患要及时处理。

2.每周应对主要安全装置和电气控制部分进行例行检查,检查各部件的润滑情况,各种指示灯工作是否正常, 楼面状态,乘坐感觉等是否良好及电梯运行时有无异常声响等。 3.每月应对各种安全装置及电气控制系统进行细致检查,更换各种易损部件。

4.每季度对重要的机械部件和电气设备进行较详细的检查,调整和修复。检测控制回路稳压电源并对各种螺丝(栓)进行紧固。

5.每年组织有关人员进行一次全面的技术检查,检查所有机械、电气及安全装置的工作情况,修复更换磨损严重的主要零部件。

6.根据电梯的性能和使用频繁程度,可在3---5年内进行一次全面的中修或大修、清洗更换磨损部件,如更换拽引钢丝绳、喷涂油漆及荷载试验等。

7.当电梯长时间停用或发生火灾、地震及漏水后,需要进行全面的详细检查并写出详细检查记录,确认无误后方可投入使用。

8.定期保养检查,要事先编好检查内容和标准并在工作中详细填写,工作完成后认真分析存档。对设备进行调整应写明原因及调整前后的参数,存在危险隐患,要及时提出整改措施。 9.检查机房内应急盘车工具,消防器材是否放置在规定位置,应急照明是否正常。

10.对扶梯每日应检查运行情况,有无异常声响,扶手带运行情况、梯阶运行情况、梳齿板咬合情况等,每半个月应清扫一次上下机坑并加油润滑。11.发现问题及时维修、保养、润滑或通知维保单位。

6.3.3.电梯机房和井道管理制度

1.机房由维护检修人员负责管理,机房门应有安全告示牌并装锁其他人员严禁入内。2.机房和井道内不能流入雨水等。

3.机房内应干燥,与水箱和烟道隔离,通风良好,并有充分的照明。(照明电源与控制线路应分别设置)

4.机房内应保持整洁,除检查维修所需的工具,仪器和四氯化碳,灭火装置外,不应存放其它物品。

5.井道内除规定的电梯设备外,不得存放杂物。6.电梯长期停用时,应断开机房总电源。 6.3.4.电梯钥匙管理规定

1.电梯钥匙使用不当,将有可能造成电梯门开启者坠落井道的严重事故,在使用电梯时应严格遵守下述规程;

如有违反下述规程而造成的事故及损害操作者要承担全部事故及损害责任。 2.电梯与扶梯必须经当地劳动局检验合格后才能投入使用

3.层门三角钥匙只交给一个负责人,使用三角钥匙的人员必须持有劳动部门颁发的电梯操作上岗证,使用时把钥匙插入锁孔并转动而开锁,然后小心用手打开门。请注意此时轿箱有可能不在本层,有跌下井道的危险,故开启厅门后应确认轿箱在本层后方可进入。 4.扶梯准备运转时,必须先按警示按钮,确认此时扶梯上无人然后才使用钥匙开梯。 5.电梯及扶梯钥匙要有专人保管使用。 6.电梯运转时,电梯机房门必须上锁,无关人员未经允许进入机房。 6.3.5.电梯司机岗位责任制

1.在电梯管理人员的领导下,操作运行电梯。

2.负责搞好电梯和工作地点的清洁卫生工作、尤其应保持厅门、轿门地坎槽中不应有杂物。3.负责电梯启用前的运行检查,确保各项功能和安全装置可靠。 4.要严格按照安全操作规程操作电梯,不违章操作。

5.严格遵守交接班制度,认真做好交接班中的设备检查,填写工作记录和口头交接工作。6.认真钻研电梯技术,不断提高自身素质。

发现问题及时通知维修人员,并协助进行维修工作。

一、电梯司机交班制度

1.将轿厢返回基站,打扫轿厢卫生,共闭轿厢内风扇和照明灯,将运行钥匙开关或主令开关拧到停用位置,离开轿厢后应将轿门和厅门关闭并锁好。

2.交接司机必须将当班的运行情况,检查情况,存在的问题及建议以及下一班应注意的事项等,向接班司机详细交代清楚,并要做好本班运行记录。

3.在规定的接班司机缺勤时,交班司机不得擅自离岗,必须得到领导同意后,方能离开工作岗位,但必须作好离岗记录。

4.交班司机如发现接班司机有醉酒或精神不正常现象,应拒绝交班,并向领导汇报请示。

二、电梯司机接班制度

1.认真听取上一班工作情况的介绍。2.检查电梯的完好性。 3.接班试车。

6.3.6.电梯司机安全操作规程 1.电梯正常行驶前的准备工作

(1)做好交接班手续了解上一班运行情况;

(2)在开启厅门进入轿厢前,必须注意轿厢是否停在该层;

(3)工作前,将电梯试运行数次,检查是否有异常,照明通风是否完好。 (4)厅轿门未完全关闭时电梯应不能启动,检查轿厢的平层准确度。 (5)随身携带操作证以备检查,轿厢内禁用水洗,厅、轿门地坎无杂物。 (6)操纵盘各按钮是否正常,层显工作是否正常。 2.电梯正常行驶时的注意事项:

(1)工作时间内不得擅自离开工作岗位,如必须离开轿厢,将轿厢停于基站,取下钥匙,将轿门和厅门关闭并关闭电源锁。

(2)禁止电梯超载运行,不允许客用电梯作为载货电梯使用。

(3)不允许装运易燃、易爆的危险物品,对垃圾筒运送时要包装完整。

(4)轿厢严禁吸烟,劝阻乘客不要在轿厢内打逗、蹦跳或乱动,告知乘客勿倚靠轿门。

(5)等候乘客或装物时,不得站在轿厢和井道厅门之间,应站在轿厢内或在厅门外等候,不得将电梯交给无证者操纵。

(6)严禁在厅、轿门开启情况下,用检修速度作正常行驶。

(7)不允许开启轿顶安全窗,轿厢安全门来装运物体,轿顶不得放置杂物。

(8)载荷物品应尽可能稳妥地平均放在轿厢中间及四周,以免在运行中倾侧,造成不必要的急停车。

3.电梯行驶异常时的要求:

(1)电梯在行驶中出现故障时,应及时停止运行,通知检修人员进行检修,挂出检修告示牌,协助检修人员工作,不能随便离开工作岗位。 (2)当电梯发生以下故障时,司机应立即停止使用,并按动警铃按钮,同时劝阻乘客保持冷静,并及时通知维修人员:

①厅、轿门关闭后,给予指令后,电梯未正常启动行驶时; ②没有给予指令,当厅、轿门关闭后,电梯自行驶时; ③运行速度有显著变化时,行驶方向与指令方向相反时; ④内选、平层、换速、召唤和指令信号失灵、失控时;

⑤有异常燥声、较大震动和冲击时,超越端站位置而继续运行时; ⑥安全钳误动作时,电梯的任何金属部件有漏电现象时; ⑦轿厢内有部件过热而散发异味时; ⑧发现漏油、进水时。

6.3.7.电梯维修保养人员岗位责任制

1.在电梯管理人员的领导下,维修保养电梯。2.负责电梯日检、月检、季检、年检。

3.及时排除电梯运行中的故障,保证电梯正常运行。

4.负责电梯的日常维修保养,按照保养期限对电梯零部件进行润滑、调整、紧固,并要有详细记录备案。

5.维修保养中,必须严格遵守《维修保养人员安全操作规程》不违章作业。6.负责机房、轿顶、底坑的卫生,应经常保持其清洁。

7.认真钻研电梯技术,不断提高对电梯故障的判断和排除能力。6.3.8.电梯管理人员岗位责任制

1.认真学习熟悉掌握国家及地方政府对电梯管理的有关规定,组织好有关规定在本单位的贯彻的实施。

2.应了解电梯安全操作和维修保养知识。

3.负责运行电梯的各项管理,要制定出切实可行的各项管理制度。4.选派电梯司机和维修人员定期进行专业培训,持证上岗。

5.要经常检查司机交接班和维修保养人员工作记录,确保司机维修保养人员工作到位。6.对电梯司机维修保养人员,乘用人员要经常进行职业道德和安全教育,保证电梯的安全正常运行和使用。

6.3.9.电梯机房安全生产规定

电梯机房是用来安装曳引机、控制屏、限速器等电梯主要机电设备,是电梯安全运行的关键场所,根据中心具体情况和条件规定以下几点:

1.机房内除维修人员值班管理,其他人员未经许可严禁入内;

2.机房内应保持干燥,有良好的通排风,防尘、防有害气体、防潮、防鼠措施,并有充分的照明亮度;

3.机房内不得用作与电梯无关的储藏室,保持整洁,除维修保养所必须的工具物品,灭火器材和电梯备品备件外,不应存放其他物品;

4.定期清扫,保持清洁整齐,所有通道不得有障碍物,不准放易燃易爆物品,要有消防措施;5.机房所有门要加锁,门上应有“机房重地,闲人莫入”的标志; 6.机房顶要有金属吊钩,注明最大允许负荷标志;

7.非经部门同意,外来人员不得进入机房,征得同意后进入机房需遵守规定,并进行登记。6.3.10.变配电设备维修保养制度

1.每台设备应有技术档案,档案的内容包括名牌、参数、图纸、试验纪录、检修记录、缺陷纪录等项目。

2.对供配电设备要按规程要求进行绝缘预防性试验,按维修计划定期检修和清扫。3.根据运行条件和现场环境情况,每二年应对开关柜进行一次检查和保养;检查开关装置、控制联锁、保护信号和其它装置的功能。

4.检查隔离触头表面镀银层的磨损程度,及有无严重腐蚀,若出现损伤或过热,则应更换触头。

5.检查母线和接地系统的螺栓连接有无松动,隔离触头系统的的功能是否正确。

6.为了保证变压器正常运行,每三个月进行一次检查。清理积聚的灰尘,检查紧固件、连接件有无松动、导电零件有无生锈、腐蚀的痕迹,绝缘表面有无爬电痕迹。对于暂停运行的设备,期满三个月则应切换一次。

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车辆档案管理岗位职责

档案管理员在人事部门的直接领导下,负责做好公司档案室的管理工作。

一、工作职责:

1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定。接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查,积极参加业务培训。不断提高业务技术水平和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化、争取档案室的升级达标。

2、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

3、积极主动地收集各科室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时,必须认真验收并办理好移交手续。

4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放、编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。对各类档案要做到:目录齐全、类别清楚、排架有序、便于查阅。

5、严格执行《档案库房管理制度》,做到库房“八防”确保档案管理安全。

6、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄、未经公司批准,任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。

7、按各类档案供阅规定出供档案、既要态度热情、优质服务,又要秉公办事、不徇私情,同时做到手续完备,并督促做好档案利用效果的登记工作。

8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用、使用档案必须登记,造册。对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。

9、做好档案鉴定工作,对应销毁的文件材料及清理,按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理;超过保存期限的一般材料的销毁,要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须做销毁处理的档案材料,均需提交主管领导鉴定后方可销毁。

10、积极完成公司布置的其他临时性工作。

二、出现下列情况之

一、视情节轻重负相关责任。

1、违反档案保密制度,造成不良影响。

2、因推诿、拖拉、产生不良后果。

3、因失误造成重要文档丢失。

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档案管理专员岗位职责

一、岗位职责

(一) 基本职责

1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定;

2.根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作;

3.开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作;

4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作;

5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作;

6.按时准确记录档案借阅时间;

7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务;

8.完成领导交办临时任务;

二、工作标准及相关业务流程

1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。

2.负责档案室设施的管理与维护。

3.严格履行档案借阅制度,做好借阅登记。

4.负责公司行政文件及资料的分发。

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5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。

6.负责机要文件的保密工作。

7.负责及时拆启署名的上级机关来文。

8.负责档案库房的整洁,认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。

9.完成上级交办的其它工作。

三、能力及要求

(一)工作能力

1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。

2.熟悉文件的打印、装订、分发。

3.符合保密工作人员素质要求。

4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。

1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识,不断提高业务能力和管理水平。

(二)工作要求与方法

1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作,保证不贻误工作。

2.进行档案的鉴定工作,并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。

3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。

4.做好日常档案资料的整理工作。

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推荐第8篇:会计档案管理岗位职责

1.加强档案管理业务理论学习,坚持四项基本原则,认真贯彻上级有关档案工作的方针、政策和法规,刻苦学习,不断提高政治和业务水平,适应会计f彳案管理工作需要。2.负责收集、整理有关信用社工作的各项文书档案,并做好信贷、会计档案资料的后期管理工作。3.按要求编制检索工具,积极主动地做好档案保管、利用工作。4.严格实行会计朽案调(查)阅登记制度,对调(査)阅单位必须按规定办理审批登记手续后,方可查阅。5.保持库房环境整洁、卫生、通风,做到档案资料无鼠咬、无霉烂、无损毁等现象。6.认真执行各项制度,严格遵守《档案法》、《保密法》,不得玩忽职守。

推荐第9篇:人事档案管理岗位职责

人事档案管理岗位职责

1、负责保管公司人事档案管理工作;

2、负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料;

3、负责办理人事档案查阅、借阅和转递;

4、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作;

5、负责办理其它有关事项;

6、完成领导交待办的其它工作。

推荐第10篇:档案管理岗位职责(推荐)

档案管理岗位职责

(1)严格遵守国家法律法规,规范个人思想道德品质,提高行业管理和服务水平。

(2)督促各专业技术人员对内业资料的收集、整理、签认、传递、汇总核对并归档。

(3)及时对各专业技术人员收集到的施工原始记录(包括实验、测量、质检、原材料、机械运转)检查签证记录、施工照片、影视资料以及有关的技术文件和资料进行收集、分类整理、汇总和保管。

(4)对接收入库的档案进行分类整理,编目上架并编制检索工具,为公司管理工作及社会提供档案信息服务,做好档案借阅记录和登记统计工作。

(5)做好入库档案保密和防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温的措施,以维护档案安全。

(6)保守公司档案信息机密,涉及公司经济,合同,管理,技术等重要信息资料不得外带和网上传送。

(7)资料的归档应遵循“完整性、准确性、真实性”的原则,严禁弄虚作假、资料不全、不及时、签字不全或代签等。

(8)督促各项目部及时将开工申请报告、开工报告、施工许可证、施工组织设计、专项施工方案、施工图、图纸会审纪要等及时送公司部门领导审核签证并留档。

(9)在竣工验收后两个月内,协助督促项目部必须把所有竣工资料上交公司工程技术部,经核查后按公司要求装订成册、登记编号进行归档。

(10) 经工程部审核后的施工组织设计、专项方案、技术方案等文件必须有文本及电子版备档。

(11)承包及分包合同、开工报告、隐蔽纪录、项目增减项、竣工资料等档案应在签署后24小时内,将原件(或复印件)送达工程技术部保存。

(12)会议纪要、报表、通知、与项目部签署的其他文件、公司下发所有管理文件等必须留存备档。 (13)完成上级领导部门交办的其他工作。

第11篇:银行档案管理岗位职责

银行档案管理岗位职责

1、银行档案管理岗位职责

1.负责管理总行的综合档案,做好各种门类和载体档案包括总行的文书、科技、声像等档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定和统计工作;

2.负责制定档案工作制度,并对全行系统的档案管理工作进行指导和监督;

3.负责对档案材料进行信息加工,负责对本行有价值材料的积累、整理、归档,并提供利用;

4.严格执行有关档案和保密制度,保守国家秘密和本行商业秘密,确保档案安全;

5.做好档案的日常管理、检查和清理工作,做好档案“八防”工作;

6.完成领导交办的各项工作。

2、银行档案管理员岗位职责

1、检查并更新存量档案袋装标识;

2、清分档案,合理利用库房并管理库管资源;

3、更新档案台帐,便于后期管理及使用。

3、银行档案管理岗岗位职责

1、负责接收、增补、归集、装订客户档案;

2、负责维护档案的完整性,履行档案妥善保管职责;

3、核对台帐与档案实物是否相符;

4、零星录入工作;

5、核对台帐与档案实物是否相符;

6、配合相关部门做好档案检查工作。

4、银行档案管理员岗位职责

银行新入职以及在职人员档案审查及整理:

1、必须具备一定的档案专业知识,有丰富的档案管理经验,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集与整理;

2、对所保存的档案资料进行科学的整理和保管,严格执行档案的收集、整理、归档制度;

3、对档案资料进行审核,记录缺失部分并做好后期完善工作,确保个人档案的完整性。

第12篇:煤矿技术档案管理规范

煤矿技术档案管理规范

第一章总则

第1条 为建立、健全煤矿技术档案管理工作,完整地保存和科学地管理煤矿的技术档案,充分发挥技术档案在煤矿安全和生产中的作用,更好地为矿各生产技术部门服务。特制订本管理制度。

第2条 本技术档案是指各生产技术部门在管理和生产活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料等技术资料以及上级下发的图纸、资料等。

第3条 矿技术职能部门、要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。以保证全矿技术档案工作的顺利开展。

第4条 按照集中统一管理技术档案的基本原则,矿决定在技术科设立标准化资料室,并配备专职人员管理。标准化资料室在总工程师的直接领导下,集中统一管理全矿的生产资料、科研项目、科技创新、技术措施、作业规程、技术例会等技术档案。建立、健全技术档案工作,以达到全矿技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第二章 技术文件资料的归档

第1条 每份技术措施和作业规程编制完成并经过各单位会审,总工程师签字以后,将技术资料纸质版和电子版交由防突科技术资料室规整存档。按照文件资料的归档范围和要求,将技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒),由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。

第2条 各部门或技术人员在上交技术资料时,要求签字归档备查。技术资料应该包括技术资料的纸质版和电子版。凡不符合要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。

第3条 凡需归档的技术文件资料,应尽量符合矿、公司标准要求的规定。做到材料优良,字迹工整,排版整齐、图纸按规格绘制,图样清晰。

第4条 凡各部门形成的图纸类文件,应描制底图一份,并经技术责任签字后,向档案室移交归档。

第三章 标准化资料室的任务和管理人员的职责

第1条 标准化资料室的任务:

⑴集中、统

一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供使用。因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任。

⑵协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。

⑶承担技术资料的接收、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。

第2条 技术档案管理人员的职责:

⑴认真贯彻矿技术档案工作的方针政策。钻研业务,提高管理水平,保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、研发提供技术资料。

⑵科学地管理全矿技术档案,承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及检索工具等工作。

⑶严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。

⑷保持档案室内整洁、卫生,对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。

第四章 技术档案的鉴定和销毁

第1条 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。规程和措施都有一定的使用时效,对于超过使用时效的规程和措施要进行整理,装入档案袋长期存档。长期存档期限一般为两年,特殊情况由总工程师审批。

第2条 凡要销毁的技术档案,必须造具清册,经主管领导审批后,在指定监销人监督下进行销毁,防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。

第五章 技术档案的保管和借阅

第1条 对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理,编制《档案查阅目录》,做到定位存放,妥善保管,方便使用。

第2条 认真执行技术档案的保管检查制度,每周整理现用规程和措施以及图纸等资料的接收和使用情况,每月进行一次时效性检查,每年年底全面检查、清理一次,做到台帐和资料一致。

第3条 做好技术档案的安全工作,并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风,注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案,管理人员要及时修补和提出复制。

第4条 技术档案的借阅:

⑴凡本矿各单位技术人员、工作人员,因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》,借阅人员签字后,方可使用。用后按期归还,经管理人员检查后,方可办理注销手续。

⑵经同意借出之档案,每次最长时间为三天。如工作需要,到期后需继续使用的,应办理续借手续。如遇假期,必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者,由档案管理员负责催收,并要求其限期归还。到期还未归还,报总工程师审查,核实后,对档案借阅人进行处罚。

⑷借阅者应保持档案的完整、安全、整洁,不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数,并检查完整情况,做到认真负责。如发现问题或有损坏者,及时向领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚,由档案管理员报技术主管审查,总经理批准后,送公司财务部,对档案借阅人进行处罚。

第六章技术档案的复制和技术资料的发放

第1条 凡归档的技术文件资料,一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份,供日常借阅或发放使用,备份文件发放后,应及时复制补充完整。

第2条 需加工制作的工装类图纸文件,应存档一套用于档案室存档,供日常借阅使用。

第3条 因工作原因,需要发放各使用场所的技术资料,应在技术档案交接后次日内发放至各使用场所。未规定发放场所的文件应编制《文件发放清单》,发放清单由文件编制部门填写,文件领取人签字,签字表交档案室存档。

第4条 发放各使用场所的文件资料,使用者应妥善保管,不得损坏或丢失。因受条件限制,破坏或污损至无法使用时,可到档案室换取新文件,原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废处理。

第七章 技术档案资料的更改

第1条 当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时应有技术主管或总工程师的签字。更改人员将新的内容对技术档案实施更改。修改时统一做好修改标记,坚持技术责任签字,标明日期。

第2条 技术档案更改后,资料管理人员应及时将更改文件进行更新,以保证存档文件的准确性。

内蒙古乌海市万源露天煤矿

技术档案管理规范

万源露天煤矿

二O一四年

第13篇:10技术档案管理规定

技术档案管理规定

第一章总则

第1条目的

为加强对本企业工程技术档案的管理,特制定本规定。

第2条职责

工程技术档案由工程技术部管理,由工程技术部设一名专人,负责资料收集、归档管理及与档案室的接洽。

第二章技术档案管理的内容

第3条工程技术档案

工程技术档案是为工程竣工验收提供的技术资料。反映施工过程的实际情况,是该项工程的竣工使用、维修管理、改建扩建等不可缺少的依据,主要包括以下内容。

(1)《竣工项目一览表》,包括名称、面积、结构、层数等。

(2)设计方面的有关资料,包括原施工图、竣工图、图样会审记录、洽商变更记录、地质勘察资料。

(3)材料质量证明和试验资料,包括原材料、成品、半成品、构配件和设备等质量合格证明或《试验检验单》。

(4)《隐蔽工程验收记录》和《竣工验收证明》。

(5)《工程质量检查评定记录》和《质量事故分析处理报告》。

(6)设备安装和采暖、通风、卫生、电气等施工和试验记录,以及调试、试压、试运转记录。

(7)永久性水准点位置、施工测量记录和建筑物、构筑物沉降观测记录。

(8)施工单位和设计单位提出的建筑物、构筑物使用时应注意的事项等有关文件资料。

第4条 施工技术档案

施工技术档案主要包括施工组织设计和施工经验总结,新材料、新结构和新工艺的试验研究及经验总结,重大质量事故、安全事故的分析资料和处理措施,技术管理经验总结和重要技术决定,施工日志等。

第5条大型临时设施档案

大型临时设施档案主要包括临时房屋、库房、工棚、围墙、临时水、电管线设置的平面布置图和施工图,以及施工记录等。

第6条施工技术日志

(1)施工日志真实而客观地记录了工程从开工到竣工,每天现场施工状况的动态过程,包括当天的气象、施工部位和作业内容、施工效率和施工质量。

(2)施工日志既可以用于了解、检查和分析施工进展中的动态变化、存在问题及解决的结果,又可用于辅助证实施工质量检查验收以及质量保证原始资料形成过程的客观真实性。

第三章技术档案管理

第7条技术资料的收集、整理工程技术部负责工程技术资料的收集工作,并对收集的档案资料进行分类整理。

第8条技术档案的保管

(1)工程技术部负责施工期间的技术档案管理工作。(2)工程竣工验收后,工程技术部配合项目经理部将技术档案移交给档案室进行保管。

1 / 1

第14篇:压力容器的技术档案管理

压力容器的技术档案管理

设备技术档案是正确使用设备的主要依据,压力容器的技术档案应包括容器的原始技术资料和使用记录

1 容器原始技术材料包括容器的资料和容器的制造资料

容器的设计资料至少应有容器设计总图和承压部件图,中高压或低温容器还应有承压部件的强度计算书

容器的制造资源资料应有证明容器经过检验格格的出厂合格证,说明容器技术特性的容器说明书,质量证明书中应包括主要零件的化学成分与力学性能,零件无损探伤结果,焊接质量主要检查结果及水压荾 气密试验结果。等

压力容器原始技术资料由设计和制造单位提供,在设备安装完毕后,由安装单位连同容器一并移交使用单位

2 容器使用记录,容器使用这记录应包括

2.1容器的实际操作条件,包括操作压力,操作温度,工作介质,压力及温度的波动范围。间歇操作周期,工作介质的特性,(对容器是否有腐蚀作用和在什么条件下有可能有腐蚀作用。)

2.2 容器的使用情况,包括开始使用日期,每次开停日期及变更使用条件的记录

2.3 容器的检验和修理记录,包括每次检验的日期,检验内容,检验结果,水压试验以及发现的缺陷和检修情况等

压力容器的使用记录由设备管理人员或容器操作人员负责按时填写并妥善保管

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第15篇:银行档案管理岗岗位职责

1、负责接收、增补、归集、装订客户档案;

2、负责维护档案的完整性,履行档案妥善保管职责;

3、核对台帐与档案实物是否相符;

4、零星录入工作;

5、核对台帐与档案实物是否相符;

6、配合相关部门做好档案检查工作。

第16篇:票据、档案管理专员岗位职责

1.负责公司增值税专用发票、电费发票及其他各种票据的购买、领用、缴销及检查工作。2.负责会计凭证的装订工作。3.负责会计档案的立卷、整理和归档工作。4.负责保管各种会计证件。5.完成领导交办的其他工作。

第17篇:资料档案管理专员岗位职责

1.维护档案资料的完整与安全,对重要的技术资料要保证不泄密。2.负责文件的收发管理以及文字的处理工作。3.负责生产方面的统计工作。4.负责设备季度的评级整理。5.负责检修计划的收集整理,大修和技改资金的登记工作。6.负责本部室的考勤记载和管理。7.负责技术资料的收集整理和归样。8.完成领导交办的其他工作。

第18篇:技术岗位职责

技术岗位职责

1、项目技术负责人岗位职责

1、贯彻执行国家技术政策、规范及标准,在项目经理的领导下全面负责本项目的技术管理工作,具体指导项目内业技术员、质量总监(质检员)工作。

2、组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度、组织技术人员熟悉施工图纸、参加施工调查、图纸会审及设计变更。

3、主持编制本项目施工组织设计、质量、环境与职业健康安全、计量方案和特殊部位的专项方案,并审核分包商所提供的施工方案,督促其执行总体方案。

4、负责向项目管理人员进行技术交底、督促指导技术、质量人员严格按方案、作业指导书等进行操作检查,指导项目开展QC小组活动。

5、指导督促各施工班组的技术、质量检查,并负责对施工方案的落实情况及时进行技术复核。

6、组织或参加隐蔽工程验收和分部分项工程、单位工程质量的评定工作。

7、负责项目技术资料管理,指导督促技术人员整理变更设计报告、办理施工技术文件、施工档案、资料,绘制竣工图,负责组织竣工档案资料立卷、归档工作。

8、负责工程项目的技术开发和技术推广,督促技术人员进行资料收集、整理、保管工作,并负责撰写施工技术总结。

9、完成项目经理交办的其它任务。

2、内业技术员岗位职责

1、贯彻执行国家技术政策、规范及标准,在项目总工程师(技术负责人)的领导下,参加本项目的技术管理工作。

2、熟悉施工图纸,参加施工调查、图纸会审和设计交底,同时办理有关记录及会签工作。

3、参加编制本项目的施工组织设计、质量、计量方案和特殊部位的专项方案。

4、负责办理工程设计修改和技术修改和技术变更核定手续,并及时下发到有关人员手中,参加隐蔽工程的验收,处理工程施工中的一般技术问题。

5、负责整理变更设计报告,办理施工技术文件,施工档案、资料,绘制竣工图,负责办理竣工档案资料立卷,归档工作,参加项目技术总结工作。

6、参加工程项目的技术开发和技术推广计划的编制与实施工作,并负责有关资料的收集、整理、保管及上报工作。

7、完成领导交办的其他任务。

3、资料员岗位职责

1、在项目经理的领导下,负责对项目形成的各门类不同档案资料进行收集、鉴定、保管、利用等工作。

2、根据(档案法)或公司有关档案分类规则进行档案资料的收集、整理、编目、统计、借阅和保管工作。

3、认真执行保密制度,严格履行档案借阅手续,确保档案安全,做好档案的“人防”工作,经常检查档案保管状况,对破损及变质的档案及时修补。

4、及时催收、鉴定、协助整理相关部门各门类不同的文件资料,做好立卷归档工作。

5、项目竣工后档案归档,并及时移交公司档案室保存。

6、完成领导交办的其它任务。

4、测量员岗位职责

1、掌握工程测量技术规范,掌握测量仪器的性能、各项参数,负责项目具体测量工作。

2、建立测量仪器台帐,加强仪器保养、使用、自检工作,防止仪器损坏,定期对所使用的仪器进行自检,自检记录妥善保管。

3、负责制订项目测量方案和执行测量、测量的管理实施办法。

4、负责开工前的测量交接工作和复测工作,形成测量成果,施工期间的控制网布设、施工放样、测量技术资料交底等工作,保证工程项目正常施工。

5、负责贯通测量、竣工交接测量等;纠正施工期间的测量偏差,参与测量事故分析。

6、负责测量原始记录的整理,内业资料的编制工作,保存测量记录,履行签字手续。

7、完成其他未列测量工作任务。

5、试验员岗位职责

1、贯彻执行国家及上级有关政策、标准和规范中有关实施的规定和质量评定标准。负责现场的原材料、半成品的(抽样)试验检验工作。

2、熟悉各种原材料、半成品的取样、送检及有关现场试验工作,做好现场砂石含水量,砼坍落度、砂浆稠度等的测定及砼、砂浆试块的成型和养护,并做好相应的原始记录。

3、熟悉各种材料的性能指标及试验方法,掌握所用仪器设备的性能,制定试验仪器设备的维修保养等管理制度及操作规程。做好有关仪器设备的维护保养工作。

4、负责现场砼砂浆等配合比的试验工作,协助项目内业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作,确保资料及时、准确、真实、完整。

5、全面负责施工现场的计量工作,预防和处理原材料、半成品试验质量事故,对不合格材料、半成品及时通知项目经理及其它有关人员进行处理。

6、完成领导交办的其它任务。

第19篇:IT技术岗位职责

it技术员岗位职责 1.认真贯彻公司的网络部署,制订公司网络相关制度及应急处理办法。 2.负责保证公司网络制度的贯彻实施,维护公司利益。 3.负责对各部门申请的网络设备审查,检测及申请。 4.负责对公司项目故障设备进行检测、处理、维修等工作,并做好相关登记。 5.保证公司网络的安全可靠性。做好公司及各项目监控中心的病毒防治工作,确保设备的正常进行。

6.负责公司各服务器的安装、配置、维护,并做好相关更新,记录。 7.负责公司管理信息系统的维护、管理,数据的备份与恢复,发现故障及时修复,并分析故障原因,杜绝事故隐患。 8.负责做好网络的保密工作,正确运用防火墙技术、加密技术、口令管理、用户账号管理方式,完善网络安全。

9.负责主要信息资源的日常备份,为数据安全提供保障。 10.培训公司的网络用户,对新入网的员工提供技术上的支持和帮助。 11.监控、管理、维护公司网络的相关设备、设施及通讯线路,确保公司网络的正常运转。

12.完成上级领导交办的其他工作篇二:it技术员岗位职责 it岗位职责 it软件技术员: 1.软件项目交付期,配合外包公司软件工程师进行软件的实施和稳定性测试 ,并对各个功能模块提出完善性建议;

2.对景区现有的智慧管理系统进行日常维护、问题修复; 4.配合软件工程师完成监控系统架构设计和软件编程,负责定义相关接口协议; 5.持续总结智慧管理实施经验、形成项目知识文档,并进行内部知识共享; 6.对智慧管理系统的实用性和安全性进行评估; it硬件技术员:

1.与智慧景区相关人员配合完成硬件系统及线路的修改、测试以满足功能需求; 2.配合施工单位完成景区内部硬件设备的埋线布点工作,熟悉景区内部的线路走向、交换机的汇聚点、指挥中心的线路布置情况; 3.协助软件工程师及时有效地处理景区智慧管理系统软硬件上的问题; 4.为所需部门人员提供相关的专业技术支持; 5.负责指挥中心电脑及相关设备的日常运行维护,解决或处理软硬件故障,保障设备的完好运行;

it硬件技术员工作流程: 1.操作系统状态监控

每天登陆系统查看系统运行的负荷如何,有无报错日志或报警日志。 2.操作系统故障排除

依据操作系统故障日志分析出现该报警或报错的原因,从而解决问题,保证操作系统的高可用性。

3.服务器状态确认

服务器上除了跑着操作系统,必然会安装一些应用程序或数据库,每天需要查看系统上运行着的应用程序或数据库状态是否正常。 4.备份

数据库备份和恢复,一般来说只要给数据库制定了备份策略它会自己备份,

负责需要监控备份任务是否执行了 5.服务器调优 随着使用时间的增长,各种设备及系统状态会有所下降,有能力的可以对操作系统及数据库进行性能调优,保证系统处于一个最佳状态。 7.日常线路的检查 每星期对园区的线路做一次检查,确保线路出现问题隐患及时处理,做好对应急突发事件的准备。

8.篇三:it技术支持岗位职责 it技术支持岗位职责

职位描述: 岗位职责:

1执行和反馈本部或经营本部的各个新、旧系统上线或升级工作,并推动实施。 2维护地区分布式系统及数据库、定期对数据库数据进行清理和备份,保证数据库稳定运行,并向用户数据报表需求或相应的数据提取。 3收集各部门为提高工作效率或工作质量而提出的各类意见或建议,分析需求可行性,从而协助需求部门完成需求的提交。 4定期检查和分析全区所有it软件硬件设备资产及配置标准,并提供相应的服务支持和优化建议,保证设备在各岗位稳定、高效的运行,5制定各系统或网络的应急方案,定期进行应急方案的测试、优化应急或灾备系统性能,落实和监控网络使用相关规定,制定和完善建设标准并及时同步相应工作指引。 6根据公司信息安全相关规定,维护和优化域、桌面管控相关系统,病毒、isa、wsus等相关系统,保证信息安全工作能全面落实和监控,并定期对其进行分析做出相应的工作调整。

7提供弱电技术的诊断和技术指导8规范和监控全区所有用户的使用习惯、系统可用性能、设备使用流程,定期进行应急方案的测试; 9培训全区所有用户,以提高其it技能、规范系统操作,形成良好的信息安全意识,以保证工作高效、有序的进行;

公司信息资产得到良好的安全保证。 10根据集团相关制度,细化和执行全区用户相关it资产、岗位软件硬件配置标准; 11完成上级交办的其他工作任务;

朝阳【wlsh0908】整理

岗位要求:

1、计算机专业大专及以上学历;

2、具有工作经验者优先(择优录取?

3、工作踏实、认真、肯干肯学。

朝阳【wlsh0908】整理篇四:it技术经理岗位职责

岗位: 技术部主管

岗位职责:

作为技术部责任人,主管公司技术部相关工作:

负责公司的技术项目管理:组织人员配合企划部进行项目的评估;根据项目情况制定开发计划并实施,对于项目的进度进行跟踪,对于存在的问题;及时提出解决方案;项目完成后,进行成果物质量确认;组织人员支持公司市场活动。

负责公司项目的信息收集。

负责公司项目的产品企划的技术支持。

负责公司项目的市场活动的技术支持。

负责公司项目的技术交流。

负责公司的技术培训。

负责公司it方面制度的制定及实施 负责公司it方面财务的计划,执行。

负责组织公司知识库的建立。

负责部门人员的管理和工作指导。

负责向上级领导汇报部门工作。

负责技术部的各项日常事务管理,处理部门突发事件。

协助上级领导制定公司it方面发展规划,并负责具体实施。负责制定部门年度“工作计划”和“工作目标”。

审核公司的技术资料。

审核公司的技术培训资料。

根据公司发展方向,收集和整理国内外相关信息,汇报相关发展。

提出公司可执行的项目计划,为领导决策提供参考。

其他职责:

完成上级交办的其它事项。

协助同事完成与有益于公司发展的其它事项。 7月份工作计划:

针对疲劳检测项目与产品提供方进行沟通;掌握产品开发的进展。

针对网络字体合作项目与产品提供方进行沟通,了解产品的市场活动计划,根据对方的授权政策,考虑我们是否对其向h公司推荐。

针对国内手机预装软件项目根据赵总与h公司的交流结果进一步处理。

进行公司现有项目的支持:ocr等;

进行公司日常办公的it支持:网站等;

根据公司发展方向,收集和整理国内外相关信息,汇报相关发展。

根据公司发展方向,提出公司可执行的项目计划,为领导决策提供参考。 ipad手机点菜系统的开发(研讨中,是否进行需要领导明确指示)篇五:it部岗位职责

信息部职责范围

一、负责总部和各分店网络的建设和发展规划,实施网络扩容和技术升级。

二、负责总部和各分店网络的日常运行管理工作,包括:

1、配置服务器和网络设备,合理规划网段,搞好用户管理。

2、对网络设备进行保养维护,及时解决系统故障,保证系统连续正常运行。

3、维护网络安全运行,不断完善网络安全措施,及时排除各种网上攻击的隐患。

三、面向总部和各分店提供网络支持服务,负责组织推进网络信息资源的开发与应用。

四、全面负责网站的建设,对外开展各项internet 服务,搞好总部网页制作维护工作。

五、为基于总部和各分店网络的管理系统建设提供良好的网络环境和技术支持。

六、负责总部与各分店的网络连接及维护工作。

七、面向总部和各分店提供网络技术及应用的培训。

信息部经理岗位职责

一、制定总部和各分店网络建设及网络发展总体规划,组织并实施。

二、统筹总部和各分店网络建设和管理信息系统的建设及相应规章制度的建立,并负责

实施和监督执行。

三、制定信息部日常工作计划,安排并管理信息部的日常工作。

四、全面掌握各种交换设备和服务器的安装、配置技术,管理交换设备和服务

器的密码,处理各种网络设备的突发故障。

五、沟通信息部与上级之间、内部成员之间的关系。

六、引导总部和各分店信息化的建设。

七、确定网络安全及资源共享策略。

网络管理员岗位职责

一、全面规划总部和各分店网络ip 分配策略,负责总部和各分店网络ip 地址分配。

二、负责交换机、集线器、路由器、电话、配线架、网线、接插件等

的维护和管理。

三、监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络

安全、稳定、畅通。

四、负责计算机网络资料的整理和归档。

五、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络

运行记录、网络检修记录等网络资料。

六、每年对计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理

的改进措施。

七、总部网站的管理及更新。

系统管理员岗位职责

一、负责总部和各分店电脑的维护和维修

二、服务器及数据库管理日常维护工作: 1.服务器的日常维护,保证服务器正常运行。 2.定期进行数据库备份并做好记录,保证会员卡管理系统的数据安全。 3.检查各业务数据的质量,是否正常,是否存在垃圾数据。

三、解决各业务系统使用中的系统故障。保证个业务系统正常运行。

四、负责总部和各分店新上业务系统的安装和培训。

第20篇:技术质量部档案管理细则

技术质量部档案管理细则

编制时间

2014年

施工技术质量文件管理

第一条施工文件的内容

(一)施工文件内容包括:工程施工过程中形成的工程技术资料、工程质量保证资料、工程验收评定资料、竣工图及图表、声像等,以及具有保存价值的能反映施工过程的资料;

(二)单位工程从施工准备开始时,就应建立工程技术档案,并贯穿于施工的全过程,直到交工验收后结束。工程技术资料内容按现行验收规范要求和公司企业标准《工程施工文件材料归档范围及组卷排列标准》内容及各地建设行政主管部门要求进行;

(三)施工中形成的文件、资料,必须经各级技术负责人审定签字。所有资料文件都必须如实反映情况,随工程施工进度完成,并分类装订成册,不得伪造和事后补作;

(四)施工文件是永久性保存文件,必须严格管理。为维护工程技术资料的技术性和严肃性,在收集、整理、归档的过程中,不得擅自改动和以假乱真,更不得将资料转借给他人或私自借阅。资料指定专人管理后原则上不得随意调换,要能保证资料的连续性和完善性。若须要调换人员时,必须由技术部门组织进行交接,并办理移交手续,以防资料遗失和损坏。

项目竣工验收后,项目部资料员必须送交公司档案室保管,以局名义承接工程竣工档案须通过公司档案室交局档案室存档管理。

第二条施工文件归档范围及质量要求

(一)施工文件归档范围

施工文件的具体归档范围详见按照各地行业主管部门要求。

(二) 归档文件的质量要求

1.施工文件的内容及其深度必须符合国家有关工程施工的施工图纸、技术规范、标准和规程;

2.施工文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符;

3.施工文件应采用耐久性强的书写材料(或打印),如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的材料;

4.施工文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章齐全、手续完备;

5.施工文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面纸(297mm×210mm)。图纸宜用国家标准图幅;

6.竣工图纸一般采用蓝晒图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件;

7.所有竣工图纸均应加盖竣工图章;

8.利用施工图改绘竣工图纸,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面

布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图纸;

9.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一折叠成A4 幅面(297mmx210mm),图标栏露在外面。

第三条施工文件的整理

(一)工程技术资料

整理应始于工程开工、终于工程竣工,真实记录施工的全过程,采用文字、表格方式分类组卷。

(二)工程检验评定资料

整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分的顺序,进行分类组卷。

(三)工程质量保证资料

整理应按专业特点中,根据工程的内在要求,进行分类组卷。

(四)竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。

第四条施工技术资料的检查

项目部应每月组织一次、公司所属司属单位应每季组织一次对施工技术资料整理归档情况进行检查,查出的问题应责成有关人员限期进行整改。

第五条施工文件的验收、用印及归档

(一)验收时间:项目部组织对单位工程进行质量最终检验时,应同时报请所属单位的技术管理部门对施工文件资料进行检验和验收。

(二)施工文件验收时,应重点验收以下内容

1.施工文件齐全、系统、审批手续完整;

2.施工文件的内容必须真实、准确地反映施工过程和工程实际状况;

3.施工文件符合归档文件的质量要求;

4.竣工图绘制方法、图式及规格符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章;

5.施工文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续齐全、完备;

6.文件的材质、幅面、书写、给图、用墨、托裱等符合要求;

7.文件装订成册、规范。

(三)施工文件的用印

在各单位技术管理部门对施工文件进行验收合格,经本单位总工程师批准后,由本单位技术管理部门派专人去公司技术质量部备案后到档案室用印;验收不合格时,不得用印。

(四)施工文件的归档

1.用印后至少有一套完整的施工文件留交公司档案室归档;

2.归档时,应按照国家、地方城建档案馆、局档案室和公司档案室的相关规定编制

竣工档案目录;

3.竣工档案移交必须有文件清单,经双方签字、盖章后方可交接。

第六条 备案

1. 项目已经图审的施工图上交一份蓝图至技术质量部备案,同时经设计部门技术交底后的图纸会审记录上报;

2.项目的施工组织设计及专项施工方案经过审批后上交技术质量部。

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技术档案管理岗位职责
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