技术质量部档案管理细则
2020-03-03 07:12:14 来源：范文大全收藏下载本文
技术质量部档案管理细则
编制时间
2014年
施工技术质量文件管理
第一条施工文件的内容
（一）施工文件内容包括：工程施工过程中形成的工程技术资料、工程质量保证资料、工程验收评定资料、竣工图及图表、声像等，以及具有保存价值的能反映施工过程的资料；
（二）单位工程从施工准备开始时，就应建立工程技术档案，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。工程技术资料内容按现行验收规范要求和公司企业标准《工程施工文件材料归档范围及组卷排列标准》内容及各地建设行政主管部门要求进行；
（三）施工中形成的文件、资料，必须经各级技术负责人审定签字。所有资料文件都必须如实反映情况，随工程施工进度完成，并分类装订成册，不得伪造和事后补作；
（四）施工文件是永久性保存文件，必须严格管理。为维护工程技术资料的技术性和严肃性，在收集、整理、归档的过程中，不得擅自改动和以假乱真，更不得将资料转借给他人或私自借阅。资料指定专人管理后原则上不得随意调换，要能保证资料的连续性和完善性。若须要调换人员时，必须由技术部门组织进行交接，并办理移交手续，以防资料遗失和损坏。
项目竣工验收后，项目部资料员必须送交公司档案室保管，以局名义承接工程竣工档案须通过公司档案室交局档案室存档管理。
第二条施工文件归档范围及质量要求
（一）施工文件归档范围
施工文件的具体归档范围详见按照各地行业主管部门要求。
(二) 归档文件的质量要求
1．施工文件的内容及其深度必须符合国家有关工程施工的施工图纸、技术规范、标准和规程；
2．施工文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符；
3．施工文件应采用耐久性强的书写材料(或打印)，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的材料；
4．施工文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章齐全、手续完备；
5．施工文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面纸（297ｍｍ×210ｍｍ）。图纸宜用国家标准图幅；
6．竣工图纸一般采用蓝晒图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件；
7．所有竣工图纸均应加盖竣工图章；
8．利用施工图改绘竣工图纸，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面
布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图纸；
9．不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4 幅面（297ｍｍｘ210ｍｍ），图标栏露在外面。
第三条施工文件的整理
（一）工程技术资料
整理应始于工程开工、终于工程竣工，真实记录施工的全过程，采用文字、表格方式分类组卷。
（二）工程检验评定资料
整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分的顺序，进行分类组卷。
（三）工程质量保证资料
整理应按专业特点中，根据工程的内在要求，进行分类组卷。
（四）竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。
第四条施工技术资料的检查
项目部应每月组织一次、公司所属司属单位应每季组织一次对施工技术资料整理归档情况进行检查，查出的问题应责成有关人员限期进行整改。
第五条施工文件的验收、用印及归档
（一）验收时间：项目部组织对单位工程进行质量最终检验时，应同时报请所属单位的技术管理部门对施工文件资料进行检验和验收。
（二）施工文件验收时，应重点验收以下内容
1．施工文件齐全、系统、审批手续完整；
2．施工文件的内容必须真实、准确地反映施工过程和工程实际状况；
3．施工文件符合归档文件的质量要求；
4．竣工图绘制方法、图式及规格符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
5．施工文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续齐全、完备；
6．文件的材质、幅面、书写、给图、用墨、托裱等符合要求；
7.文件装订成册、规范。
（三）施工文件的用印
在各单位技术管理部门对施工文件进行验收合格，经本单位总工程师批准后，由本单位技术管理部门派专人去公司技术质量部备案后到档案室用印；验收不合格时，不得用印。
（四）施工文件的归档
1．用印后至少有一套完整的施工文件留交公司档案室归档；
2．归档时，应按照国家、地方城建档案馆、局档案室和公司档案室的相关规定编制
竣工档案目录；
3．竣工档案移交必须有文件清单，经双方签字、盖章后方可交接。
第六条 备案
1． 项目已经图审的施工图上交一份蓝图至技术质量部备案，同时经设计部门技术交底后的图纸会审记录上报；
2.项目的施工组织设计及专项施工方案经过审批后上交技术质量部。
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