企业管理部岗位职责

2021-03-28 来源:岗位职责收藏下载本文

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企业管理岗位职责

1、负责绩效管理体系(部门关键指标体系、绩效考核方案、业务流程及管理办法)的建立及维护;

(1)制订和修订岗位职责;

(2)负责计件工资方案的制订推行、总结、修订;

(3)负责协助各事业部内部管理流程的制订和提出指导建议;

2、负责工厂内部管理沟通的疏导,做好部门之间的协调工作;

3、负责组织、调动各事业部、TQC和行政等相关责任部门对专项管理问题、工作的调查、研究和分析,并提供针对性的解决建议方案;

4、协助人事行政科做好人力资源和行政管理工作;

(1)负责客户考评时5S检查监督工作

(2)协助人事行政科做好学习型企业文化的建设工作;

(3)负责指导、督促、评估员工投诉及合理化建议的落实处理;

(4)负责基层、中层主管的培训发展和选拔中层及以上管理干部;

(5)负责组织公司有关法律、法规方面监管管理的工作;

5、负责工厂沟通机制、控制机制、激励机制的建立;

6、负责向总经理提供管理变革建议,并参与管理变革;

7、负责工厂内部重要管理文档的存档、保管和索引;

8、总经理布置、指派的其他各项工作。

企管劳资部岗位职责

在主管经理的领导下负责公司劳动工资管理工作、劳动力管理工作、劳动合同管理工作、工商管理工作、合同审查工作、福利企业年检工作、职工退休管理工作、福利企业证书变更工作、基层单位及机关绩效考核工作、部内建设工作。

一、劳动工资管理工作

1、负责公司工资计划工作及工资分配工作

2、负责审批各单位工资计划及班子成员工资发放考核工作

3、负责民企工程公司各工程队工资计划工作

4、负责各单位绩效考核班子成员工资测算审批工作

5、负责所属单位工资手册发放工作

二、劳动力管理工作

1、负责工人调转工作

2、负责新安置工人安置工作

3、负责临时工聘任审核工作及登记台账、资料备案、核定审批工作

三、劳动合同管理工作

1、负责各单位劳动合同签订指导工作

2、负责办理解除劳动合同职工相关手续工作

四、工商管理工作

1、负责安排全公司工商年检工作

2、负责审查、办理工商执照变更、登记备案工作

五、合同审查工作

1、负责审查联营联办等合同文本工作

2、负责指导各单位制定联营联办等合同工作

六、福利企业年检工作

1、负责福利企业年检政策指导工作

2、负责安排年检具体工作工作

七、职工退休管理工作

1、负责办理职工退休工作

2、负责退休职工独生子女补助费审核发放工作

八、福利企业证书管理工作

负责福利企业证书变更工作

九、绩效考核管理工作

负责基层单位及机关绩效考核工作

十、部内建设工作

负责企管劳资部工作计划及工作总结工作

档案管理员职责

1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

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企业管理部岗位职责说明

一、企业管理部主要职责

企业管理部主要职责:

1、研究并参与制定宝塔集团新疆区的发展战略,参与制定新疆区的中、长期发展规划。

2、组织新疆区总裁办所属单位制定年度生产经营、固定资产投资等综合计划。

3、负责新疆区总裁办所属单位的运营分析和监管工作,并对所属单位的经营目标和预算所出现的偏差予以纠偏。

4、参与新疆区所属单位的投资并购和尽职调查工作,开展能源、资源等有利于集团发展的对外合作准备工作,形成初步方案。

5、按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司管理和发展的要求,参与制定并颁布相关的规章制度和管理办法。

6、搜集与宝塔现有业务和产业有关的法律政策、国家和地方优惠政策、行政审批政策等,并对其进行研究分析,提出初步意见供领导参考,根据需要下发给所属单位,充分利用好政策以降低成本。

7、配合考评委对所属单位的运营、以及在建项目工程进行监督和考核,并对在建项目相关资质的办理进行督办等内控管理工作。

8、对外合作与发展,加强与关联合作单位的往来、沟通、交流。

二、企业管理部下设二级部门

1、计划经营部

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(1)按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司的要求,负责牵头各所属单位进行战略规划的制定和组织与实施。

(2)协助各分、子公司制定公司的年度经营计划及全面预算,并对其合理性进行审核。

(3)负责参与制定对各业务单位进行月、季、年度生产经营及在建工程考核管理办法并按时进行专项考核, 存在问题进行分析和提出整改意见

(3)制定各业务单位的生产经营目标责任书及项目建设目标责任书,并合理分解到季度、月度工作计划

(4)组织各业务单位召开月、季、年度生产经营分析会及生产经营分析会材料组织工作

(5)计划经营部的工作流程制定、内部职能部门之间的业务衔接与沟通。

(6)在建工程月、季、年度工程进度、质量、资金、安全等方面的工程计划达成分析

(7) 生产经营单位月、季、年度预算达成综合统计分析 (8)对总裁办所属各业务单位对口部门的业务指导工作和相应业务管理工作

(9)新成立公司的市场调研及分析,初步制定出各公司的市场定位,管理模式,关键资源及流程以及市场开拓方案的策划。

(2)法律、股权管理处

1、法律事务要职责:建立、完善各项法律事务管理办法和其他

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各项规章制度,健全法律风险防范机制;参与重大经营管理、诉讼管理、合同管理、清欠管理、内部纠纷处理、规制审查、指导档案管理。

2、股权合作主要职责:负责公司股权管理工作,协助子公司建立健全法人治理结构;负责公司所属全资子公司投资管理工作;协助完成子公司管理优化工作。

第一条 负责公司及子公司股权管理工作,协助子公司建立健全法人治理结构;审核子公司董事会、股东会议案,协助子公司按章程召开董事会、股东会;审核子公司上报的股权管理重大事项决议,跟踪后续执行;办理对全资子公司的增资、股转、董监高人员变更、变更营业范围、修改子公司章程。

第二条 组织评审全资、控股子公司对外投资项目,审核子公司投资制度、标准等;对子公司重大投资中的关键节点进行监控,进行投资后评价。

第三条 梳理子公司业务模式、管控模式;完成子公司重组、合并及股权结构优化;全资、控股、参股公司股权、资产管理模式的探索和研究等工作。 (3) 合 作 发 展 处

合作发展处主要职责:根据宝塔石化集团的总体发展需要和新疆总裁办的具体安排,开展对外合作的前期工作及中后期的协调工作。根据宝塔石化集团的发展战略,主动展开能源、资源等有利于集团发展的对外合作准备工作,形成初步方案,上报新疆总裁办,根据新疆总裁办批示继续或停止前期工作。需要继续进行工作的,包括做好后续

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的谈判工作和合同起草、审核工作。沟通、协调、组织公司内外公共关系及信息收集管理。

(4)综合处

综合部主要职责:围绕公司的管理方针和经营政策,负责本部门的经营管理的整体协调与综合事务的工作,协调各部门之间的关系,以提升公司内部经营管理效率,降低公司运营成本。

第一条 组织建立并完善本公司的工作程序和规章制度。

第二条 按制度规定做好人才招聘、录用、考核、培训与调整工作。

第三条 负责公司内部的文秘工作,做好有关文件、资料、制度的起草,并及时传送到领导的手中。

第四条 加强文书档案管理,负责文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作,以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作。

第五条 负责合同签订工作,及时准备好合同文本,为合同签订做好前期工作。

三、岗位设置及表述

(一)计划经营处

岗位设置:处长一名,副处长一名,经营专责一名,生产专责一名,安环专责一名,政策研究专责一名,其他人员二名。

(1) 处长主要职责:

负责计划经营处全面管理工作,保证工作实绩和效果,对公司分

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管领导负责。

第一条 参与研究制订公司经营工作的目标、方针,负责制订公司经营管理工作各项管理制度和管理办法,明确部门人员的岗位工作职责,保证经营管理工作正常有效开展。

第二条 负责制定计划经营处的工作流程,加强与公司内部职能部门之间的业务协调联系。

第三条 负责计划经营处人力资源的开发与绩效管理工作,并做好对下属员工的业绩考核工作。

第四条 参与公司市场调研和拟订公司市场开拓策划方案。

第五条 负责开展公司对外联络工作。

(2)副处长主要职责:

协助处长做好计划经营处的日常事务工作,对计划经营处制定的工作计划进行监督、检查、落实,及时发现和解决工作中出现的新问题。

第一条 掌握国家财经法律、法规、政策,结合公司经营管理工作实际,完善经营管理制度,提高经营管理水平。

第二条 根据公司发展计划和人员状况,组织做好经营预算编制工作,提高公司经营效益。

第三条 协助处长组织编制公司各类经营计划报表,做好财务数据分析工作,向公司领导提供科学、准确、完整的建议和方案。 第四条 抓好经营管理基础规范化工作,不断提高公司经营管理工作水平。

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第五条 加强电算化管理工作,强化处室内部管理,提升处室工作实绩。

(3)经营专责主要职责;

经营开发专责在计划经营处处长的领导下, 负责对公司各类经营项目的开发管理工作。

第一条 主导制定公司中长期经营发展计划。

第二条 负责各类经营项目的前期调研和论证,并提出可行的方案。

第三条 负责新项目的报批、开发等前期工作。 第四条 负责对新开发项目的交接工作。 第五条 负责对经营项目的监督检查和考核。 (4)生产专责主要职责:

协助计划经营处处长加强各项生产工艺技术管理和生产设备管理;制订年度生产计划。

第一条 及时了解各生产设备的运行情况,对生产过程中各类设备原始记录进行汇总、统计,确保各种原始记录的完整性、准确性和可追溯性。

第二条 严格各项生产工艺指标的落实,及时解决生产中出现的技术问题,定期组织生产技术分析会,为设备检修及改造做好技术准备。

第三条 定期组织开展职工岗位技术培训,明确岗位培训要求。 第四条 加强班组业务培训,对员工设备操作技能进行监督检

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查。

第五条 定期组织开展设备运行检查,杜绝跑、冒、滴、漏现象,保持设备的完好状态。

第六条 负责做好设备技术台帐、维修、保养、记录等资料的收集、整理工作,及时填写设备月、季度维修、保养报表。

第七条 负责设备备品备件、维修工器具采购计划的编制、上报工作。

第八条 组织、实施员工的技术培训,开展设备使用及保养的练兵活动,要求员工对所用设备达到“四懂三会”;抓好设备的“管、用、修”工作,组织人员对主要设备、易损设备进行定期检查,提高设备完好率。

(5)安环专责主要职责:

认真执行国家有关安全、环保生产的政策、法律、法规和标准,在董事长和公司安全委员会的领导下,开展安全、环保、管理和监督工作。

第一条 负责组织公司级的安全法、环保法、安全技术劳动防护等安全环保方面法规的学习、培训和考核;组织开展各种安全宣传、教育活动。

第二条 负责组织制定、修订、审查安全技术规程和其他安全、环保管理制度。

第三条 负责制定安全大检查的方案,并组织开展;检查、监督隐患整改工作的完成情况。

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第四条 参加公司新建、改建、扩建项目安全、环保的“三同时”工作,及安评、环评支持性文件的取证工作。

第五条 负责公司级安全生产、环境风险应急预案的制定和演练;对特种设备及各类安全附件进行安全检查,并负责特种作业人员及安全管理人员的证件办理工作。

第六条 深入生产现场进行安全监督,检查安全管理制定执行情况,督促协调解决有关安全生产的重大问题;遇有危及安全生产的行为,有权责令其停止作业,并立即报告有关领导。

第七条 负责各类安全事故的汇总、统计上报工作;主管人生伤亡、爆炸事故的调查处理;参与基层上报的各类事故的调查、处理工作。

第八条 负责安全生产工作考核、评比,定期召开安全专业人员会议,总结交流安全生产经验,开展安全技术研究,推广安全生产先进技术及现代安全管理经验,对发生事故的单位和个人,要严格按照“四不放过”的原则严肃处理。

(6)政策研究专责主要职责:

第一条 围绕公司中心工作,对全局性、战略性重大问题和经营管理中的新情况、新问题开展调查研究,提出有关工作思路、方针原则、计划方案和政策措施等预见性的参谋意见,为领导科学决策提供智能型服务。

第二条 对贯彻执行上级的路线、方针、政策的有关问题进行调研,分析落实和执行情况,评价重大决策的实施效果,提出切实可行

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的落实意见和建议。

第三条 对需要解决的重大政策性问题开展研究论证,并提出可操作性的建议和意见。

第四条 收集、整理和汇总国内国外经济、政治、文化、社会等方面的重要信息,为领导决策提供参考依据。

(7)其他工作人员的主要职责:

第一条 负责处室考勤工作;做好各类会议的准备、签到等工作;负责处室办公物品及会议用品的领用和发放等内勤工作。

第二条 妥善收集和保管处室各类报表和资料,做好档案资料的收集、整理、归档工作,准确、按时上报各类报表及有关资料。

第三条 负责处室工作台帐的录入,同时协助处室领导做好处室二级目标资料的收集和管理。

第四条 完成领导交办的临时性工作。

(二)法律、股权管理处

岗位设置:处长一名,副处长一名,合同管理人员二名,投资并购人员二名,股权管理人员二名。

(1)处长主要职责:

严格遵守公司的各项规章制度,认真履行工作职责,行使公司赋予的管理职权,加强与各处室的协作配合,做好相关业务的衔接协调工作。

第一条 根据公司发展战略要求,拟订本处室季度、月度工

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作目标、工作计划及总结,并上交总经理审批。

第二条 针对部门的发展计划,组织审定处室各项考核标准。 第三条 定期适时组织开展本处室员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位提升员工综合素质。

第四条 了解掌握处室员工的思想动态,关心员工生活,解决员工实际困难。

(2) 合同管理人员主要职责:

第一条 建立公司合同管理体系,完善合同管理制度。

第二条 编制常用合同范本, 对合同和相关资料组卷归档,指导 合同业务开展。

第三条 起草重大合同文本,参与重大合同谈判,提出合同相关 的风险防范措施, 对一般合同进行合规审查。

第四条 监督合同履行和结算,参加合同纠纷处理,提出解决和 处理纠纷的建议。

第五条 组织开展与公司合同有关的业务培训; (3)投资并购人员的主要职责:

根据公司发展战略的要求,确定公司对外投资原则、策略,制订公司对外投资计划。

第一条 制定部门年度工作计划,编制投资预算、部门费用预算,配合财务部门开展部门预算执行工作,撰写年度工作总结。

第二条 建立并完善公司投融资管理体系和工作流程。

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第三条 保持与证监会、证监局、交易所及地方监管机构、中介机构的沟通与联络,促进部门工作的顺利开展。

第四条 完成部门工作目标,监督指导证券事务工作,督促并执行投资并购工作的开展。

第五条 指导部门成员对目标企业(项目)进行资料收集、市场调查、投资可行性研究。

第六条 对已实施的投资项目进行监控、分析、评估、管理。 第七条 开展投融资法律、政策研究,组织公司董事会、监事、高管成员及部门成员学习投融资、财税、法律知识。

第八条 组织并参与投融资客户的战略合作谈判,制定并组织实施公司与外部机构的项目合作方案,与战略合作方保持良好关系。

(三)合作发展处

岗位设置:处长一名,公共关系人员二名,项目投资人员一名,合作单位人员一名,信息管理人员一名。

(1) 处长的主要职责:

在公司分管领导的指导下,主持合作发展处的全面工作。

第一条 组织拟定公司近期及中长期发展规划,并负责组织实施。

第二条 围绕公司发展的目标和中心工作,开展有针对性的调查研究,为公司改革与发展提供研究报告、政策建议或决策咨询。

第三条

负责个合作单位的合作事宜的落实工作,做好合作单位的协调、服务、沟通等方面的工作。

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第四条

负责做好外宾来访、讲学及同行业专家来公司考察、观摩、调研的接待工作

第五条 拓展公司与国内外高等院校、科研机构及其他组织和学术团体的交流与合作关系,并负责协调公司各类合作办学、国际会议、对外引资等项目的申请、报批及合作协议的履行管理工作。

第六条

负责与国家有关管理部门业务联系工作。 (2) 公共关系人员的主要职责:

第一条

负责制定公司的公众传播计划,制作公司各种宣传材料,组织开展公司的新闻发布、形象传播工作。

第二条

收集、整理和分析国内外公众信息,向公司领导提供管理咨询方案。

第三条 沟通、协调、组织公司内外公共关系。

第四条 第四条 协助公司发现、处理并监控与公众之间的矛盾、问题和突发(危机)事件。

第五条 制定公司产品(服务)的形象管理计划,策划和实施各种专题性公众活动,并对其进行评估。

(3) 项目投资人员的主要职责:

根据董事会的要求,编制公司战略性投资发展规划并制定具体实施策略。

第一条 负责公司投投资项目的前期调研和战略合作谈判,并购项目的尽职调查,编制收购商业计划书收购谈判、重组整合方案规划及实施

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第二条 进行行业研究及投资项目的市场调研等前期工作,进行市场调查并根据市场调查结果,提出投资方向建议,进行可行性研究,编制可行性报告,进行投资财务分析,为董事会提供投资决策依据。

第三条 组织对董事会批准的项目进行立项,协助办理立项所需的手续。

第四条 编制公司项目管理各项制度,监督、检查各项制度的执行情况,适时对制度进行修订、完善。

(5)信息管理人员的主要职责:

第一条 负责本部门的信息采集和编撰工作,并形成电子文档。 第二条 将信息文档交由本部门主管领导审核,经审合格后上传到指定信箱或发布到网上。

第三条部门信息员原则上只负责本部门的信息发布,避免重复发布。

第四条 及时对发表的信息备案,由各部门的信息员统一管理,以备后用。

第五条 信息经公司领导审核后上传到公司内部网站;公司内部信息在上传互联网前必须上传至相关的部门(综合办或党办),经严格审查通过后予以发布。

第六条 发布重要信息必须上报公司主要领导审核后予以发布。

第七条 严格保管公司网络管理员帐号及密码,严防盗用。如发生帐号及密码泄露,及时向网络中心申请更改。

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(四)综合处

岗位设置:处长一名,文秘一名,文书一名,档案管理人员一名,后勤保障人员一名。

(1)处长的主要职责:

负责综合处的全面管理工作,制定本部门相关制度和工作计划。

第一条 及时组织和按时按要求完成总经理及分管领导交办的各项工作。

第二条 负责做好总公司总经理办公会会议记录组织起草公司各种文件的工作,并根据会议要求进行督办落实。

第三条 负责校核总公司综合性工作计划,总结报告、会议纪要和文件等。

第四条 协助制定公司的发展战略规划、经营目标;建立完善公司的管理体系、考核制度;实施公司企业文化战略;推进公司改革进程。

第五条 在总公司领导的指导下做好公司人力资源规划、管理等工作。

第六条 建立健全公司制度,落实公司的保密工作。

(2)文秘的主要职责:

第一条 负责公司各类文件、传真的收发、登记、传阅和保管工作。

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第二条 负责接待上级领导及外宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流。

第三条 做好公司行政会、例会记录。

第四条 做好公司机关各职能部门的协调配合工作,传达、布置公司各项决定。

第五条 遵守国家法律法规、行业职业道德规范和公司各项规章制度。

(3)文书的主要职责:

第一条 接听、转接电话,接待来访人员。

第二条 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好公文 档案收集、整理工作。

第三条 做好公司总经理办公会议纪要。

第四条 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 第五条 做好公司宣传专栏的组稿。

第六条 严格遵守公司印信管理制度,规范公章使用流程,确保 各类印章安全。

第七条 完成其他临时性工作。 (4)档案管理的主要职责:

第一条 负责接收、转递各处室形成的档案,并进行分类、编目和加工整理、系统排列,集中统一管理。负责统计全部室各类档案及有关资料。

第二条 做好各类纸质、声像电子档案的保存管理工作。

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第三条 完善档案的借阅制度,提高档案的利用率。 第四条 督促、协助、配合、监督检查职能部门的兼职档案员把需要归档的文件材料整理好,任务结束后归档。

第五条 收集、整理、立卷、保管有关内部资料、报告等,配合档案提供利用。

(5)后勤保障的主要职责:

在公司主管领导的指导下,全面负责公司后勤服务的管理工作。

第一条 管理单位卫生、车队工作;

第二条 处理单位各类证件的年审、换证、变更工作; 第三条 处理公司日常行政综合事务,接待来访工作; 第四条 做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋;

第五条 处理公司的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作;

第六条 协助起草公司文件、报告和编制资料; 第七条 负责安排公司的会议及活动; 第八条 领导授权委托的其他工作。

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办公室主任岗位职责

1、认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法令。

2、负责办公室的全面工作,及时安排、布置、检查、总结办公室的工作,监督、检查全办人员岗位责任制落实情况,做好全办人员的工作考核。

3、负责办公室全体工作人员的思想政治工作,组织带领工作人员参加政治学习,经常和工作人员谈心,使大家树立起服务的思想,即为基层服务、为机关服务、为领导服务。

4、及时处理收文的拟办工作和发文的签送,签发工作,做到当日事当日毕,最迟在第二天处理完毕。

5、负责厂务和厂长办公会议的安排,做好调查研究,及时收集议题,按照参加厂务会和厂长办公会,当好厂长参谋。

6、按时完成领导交办的事宜和厂领导委托接待的客人;对领导交办的事宜做到不折不扣的完成,对客人要热情、文明礼貌,办完要及时汇报。

7、做好科室协调工作,遇事主动和有关科室领导商量,使问题及早解决,做到不推不拖。

办公室主任工作标准

1、在厂长直接领导下进行工作,发挥主观能动性,协助厂长做好事务性工作。

2、调查研究、总结经验,及时向厂长提供生产管理情况。

3、负责厂长办公会、厂务会的议题征集、整理、综合,报厂长审定。

4、负责日常政务接待,搞好科室之间的工作协作。

5、完成厂长交办的其他工作。

副主任岗位职责

1、认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法令。

2、协助主任抓好办公室的日常工作。

3、负责处理领导交办的日常政务接洽。

4、负责安排厂行政文件、材料打字、校印、复印。

5、协助主任做好政务各项工作安排、落实。

办公室副主任工作标准

1、在主任直接领导下进行工作。

2、协助主任抓好办公室的日常工作。

3、处理领导交办日常政务接洽。

4、安排厂行政文件、材料打字、校印、复印。

5、协助主任做好政务各项工作安排、落实。

6、做好对外和对内的沟通协调工作。

7、热情周到地做好各项服务工作。

8、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责

1、协助主任做好文秘各项工作安排、落实。

2、负责厂行政发文核稿工作。

3、负责厂会议、厂长办公室会议、专业会议的记录,并及时整理,编发会议纪要。

4、负责文秘各环节的保密工作。

5、负责草拟厂行政综合性材料及领导布置的上呈下发文稿。

6、收集处理上报信息,编写《工作记事》。

7、负责上级单位及基层文件的催办工作。

8、负责领导交办的各项任务。

办公室秘书工作标准

1、在主任直接领导下进行工作。

2、掌握和综合厂部各项工作的活动情况,协助厂长和主任处理日常工作。

3、负责起草厂部年度、季度、月份工作计划,报告要点,总结承上启下的文件材料,负责打印材料的校对,有关文件的收发、传递、传阅等工作。

4、在厂长和主任的安排下,负责厂长办公室、厂务会及各项会议的安排、记录、会务等工作。

5、经常深入基层,为全厂中心工作调查研究,为厂长提供理论数据和宝贵建议。

6、以厂部为核心服从领导,听从分配,努力搞好部门和基层生产部门之间的协调工作。

7、努力完成领导交给的其他工作事宜。

文书岗位职责

1、负责上级及外单位文件的收发、登记、呈阅、清缴、销毁、立卷、归档。

2、负责厂发文件、文稿保存,年终清缴、销毁、立卷、归档。

3、负责本厂、办公室文件的登记、编号、用印。

4、负责办理厂、办公室印信的使用。

5、负责文件的催办、按月编写催办情况。

6、负责完成领导交办的各项任务。

文书工作标准

1、在主任直接领导下进行工作。

2、正确地建立文书处理工作秩序,及时、准确、安全处理来往文件。

3、负责上下级文件的拆封、验收、登记、保管以及文件的传阅、承办、催办、立卷、归档、移交、清缴和销毁。

4、负责本级文件的校对,上报下发的文书处理,以及文档的收集、整理、鉴定和提供利用。

5、协助厂领导处理日常活动中的政务事项,妥善保管和正确使用印信。

6、为领导人准备综合性参考材料。

7、协助秘书和领导进行会务安排。

8、完成领导交办的其他事宜。

打字员岗位职责

1、负责厂行政文件、会议材料的打字工作。

2、负责文件版式规格,包括标题、表题、字体、字号、间距的统

一、页码的衔接。

3、负责微机、打字机保养,出现故障及时排除,做到不影响工作。

4、负责打字文件的安全、保密。

5、负责完成领导交办的各项任务。

打字员工作标准

1、及时完成经秘书签批的打字任务。

2、遵守保密守则,不泄密。

3、爱护打印设备,定期保养打字设备。

4、严禁或杜绝非工作人员入内,避免打印内容泄露。

5、完成主任交办的其他工作。

缮印复印员岗位职责

1、负责厂总支、厂行政文件、会议材料的印刷、复印装订工作。

2、负责文件格式、字、数的规范化,用纸要符合规格。

3、负责装订的规格质量。

4、负责用过的蜡纸及剩余残页的销毁。

5、负责速印机、复印机的保养、出现故障及时排除,做到不影响工作。

6、负责完成领导交给的各项任务。

缮印复印工作标准

1、对厂总支、厂行政文件、会议材料的印刷、复印、装订工作负责。

2、文件格式、字、数的规范化,用纸要符合规格。

3、保证装订规格质量。

4、要及时处理销毁用过的蜡纸及剩余残页。

5、经常保养设备,出现问题及时处理。

校对员岗位职责

1、负责厂行政文件的校对、装订工作。

2、校对的文件要认真负责,校准每一个句子、字、标点,校对文件要尊重原稿。

3、负责完成领导交给的各项任务。

校对员工作标准

1、认真负责文件的校对,装订工作。

2、要尊重原稿,要校准每一个句子、字、标点符号。

信访员岗位职责

1、协助主任做好日常信访工作。

2、协助主任接待来信来访案件,做好登记记录。

3、负责上级及外单位的文件的收发、登记、呈阅、清缴、销毁、立卷、归档。

4、负责完成领导交办的各项任务。

信访员工作标准

1、宣传信访政策。

2、接待来信来访案件,及时处理。

3、做好信访工作的汇报、反馈工作。

4、准确掌握职工的信访信息,为企业及时提供信访动态。

5、完成领导交办的其他工作。

计划生育工作人员岗位职责

1、明确职责任务,熟悉业务。

2、及时传达贯彻上级精神,反馈基层情况,向主管领导汇报工作进展情况,抓好典型,给领导当好参谋。

3、落实科学化、规范化管理,经常深入基层,掌握婚育动态,做好工作。

4、抓好计划生育宣传教育,组织和参加业务培训。

5、作好为育龄教职工的避孕节育、优生优育、生殖保健、生产、生活等系列服务工作。

6、坚持依法管理计划生育,认真接待处理群众来信来访,做好统计药具方面工作。

7、坚持走访,深入调查研究,善于总结工作,发现典型及时推广。

8、对本单位工作,做到年初有计划,年中有检查,年终有成绩,使工作不断向规范化、科学化、规律化发展。

计划生育员工作标准

1、负责全厂的计划生育工作。

2、严格执行计划生育法,积极宣传计划生育政策法令。

3、广泛开展计划生育教育活动,经常深入车间,了解掌握情况,发现违反计划生育政策和问题及时汇报和处理。

4、及时准确掌握全厂生育结构,统计有关资料,努力杜绝计划外生育现象。

档案人员岗位职责

1、认真学习党和国家各项方针、政策,贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《企业档案管理规定》和《黑龙江省档案管理条例》。

2、热爱本职工作,刻苦钻研业务,具备专业知识,忠于职守,遵守纪律,工作细致认真,一丝不苟,不断提高档案业务及管理水平。

3、严格遵守档案工作的利用、库房管理等各项工作制度,保证档案的齐全完整,保证库房安全,卫生清洁。

4、加强业务学习,熟悉各类档案管理办法、标准制度,做好档案的收集,整理、保管、鉴定、统计、保护工作。

5、负责对基层单位及相关科室文件材料归档业务指导监督检查工作。

6、熟悉馆藏,负责编制档案检索工具及参考资料。

7、大力开发档案信息资源,为电力事业发展提供主动、超前、有效服务。

档案员工作标准

1、树立高度的责任心,尽职尽责地保管好档案,为生产工作服务。

2、对归档的文件、材料要保持其历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷。案卷标题简明确切,便于保管和利用。

3、对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计,按规定向上级部门报送档案工作基本情况统计表。

4、定期对已超过保管期限的档案进行登记造册,经领导批准后销毁。

5、编制目录、卡片、索引等检索工具,编辑档案文件汇集和各种参考资料,掌握档案的利用效果。

6、提高工作效率,自觉维护党和国家的机密。

7、完成领导交办的其他工作。

小车司机岗位职责

1、爱岗敬业、热情服务,努力做好本职工作,不断提高驾驶和维修的技术水平。

2、保证小车在良好的工作状态下运行。随时能出车,安全准时,圆满完成上级下达的工作任务。

3、自觉遵守交通法规和驾驶操作规程,服从交通管理部门指挥,维护交通安全,树立良好的司机形象。

4、严格执行办公室领导下达的派车任务,在规定的时间、路线内圆满完成任务。

5、经常对车辆进行检查和保养,保持车容整洁、车况良好,随时掌握车辆技术状况,坚持出车前后的检查,及时排除故障和隐患,杜绝人为事故发生。

6、做到爱车、守纪、安全、节约。

7、努力完成上级交办的临时工作任务。

小车司机工作标准

1、坚守工作岗位,确保各项工作完成及机械不受损失。

2、严格遵守有关车辆的管理规定,服从领导指挥,树立良好的职业道德,做到平等待人,不跑私车。

3、认真执行安全技术操作规程,严禁超载超车,防范交通事故。

4、了解机车性能和机械状态,及时进行保养维修,随时排除故障,确保机车状态良好。

5、做好收车后检查,锁好车门,保证第二天出车,保管好工具不丢失,不送人。

6、有权制止非驾驶人员驾驶车辆。

房管员岗位职责

1在科长的领导下,认真完成本职工作。

2、负责全厂职工的住房统计工作,及时准确地掌握职工的住房情况。

3、严格执行房产管理政策,做好取暖费审查及管理工作。

4、认真做好房屋维修计划,及时准确上报上级主管部门。

5、经常深入现场,严格按照国家规定检查工程质量、工期进度。

房管员工作标准

1、在科长的领导下,认真按照国家标准进行工作。

2、严格按照国家、省、市工程标准做预算。

3、严格按照国家、省、市工程验收标准进行工程质量验收。

4、严格按照国家、省、市工程进度要求标准进行进度监管。

5、认真按照国家标准做各项工作。

推荐第4篇:企业管理办公室岗位职责

企业管理办公室岗位职责

1.坚守岗位,认真负责,尽心尽力,负责管理公司行政印章、法人印章、项目印章、公司合同章、公司八大证件、办公用品采购、发放、各类票据凭据的办理、企业宣传资料等全面工作。

2.协助行政副总研究制定公司行政管理、事务管理、劳动人事管理、档案管理等各项规章制度,并贯彻执行。

3.协助总经理制定公司经营管理策略、方针、目标和计划,负责贯彻执行。协助总经理制定公司机构设置、调整、职能分配的具体工作。

4.参与组织公司各项管理制度的制定、修改和贯彻实施。

5.负责公司质量、环境及职业健康安全方针目标分解落实到各部门、分公司和项目部,签订相关目标责任书。

6.定期对员工进行法制教育、廉政建设等培训学习,提高员工综合素质。负责组织召集科室人员考察同行业企业管理,学习同行业先进经验,积极推进企业管理整体水平的提升。

7.负责管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、项目印章和公司八大件的合法使用,保证不出差错。管好八大证件和按时完成年度年检,年审换证工作。

8.负责采购和保管公司办公用品、项目施工日记、民工结算清单、各类凭据和公司相关宣传资料。坚持登记立卷,发放时严格遵守签批手续并有记录。

9.搞好企业形象策划,保证企业总部、分公司和所有工地都有体现企业形象的标牌和标语。

10.协助总经办的工作,收到来信、来函资料应及时移交总经办,按规定程序办理移交手续,并全程跟踪来信、来函的处理结果并有记录。

11.监督岗位职责的执行,定期向公司领导作书面报告,并提出宝贵的建议,为公司领导当好助手。

12.按企业统计管理制度,协助总经办做好经营生产等管理的综合统计工作。

13.加强企业各项受控文件的管理,协助行政副总建立健全档案管理制度,监督档案室人员对工程档案、人事档案以及其他档案整理归档的管理工作。

14.负责机关办公室电脑和图书报刊的管理使用工作,搞好机关环境卫生、除臭、除病等工作。

15.负责机关办公场所和施工现场防火防盗,协助各部门及基层单位工作。

16.对辞职的员工认真负责办理领用办公用品的退还审核签批工作。

17.协助公司领导对企业全体员工思想教育、社会公德、家庭美德等的宣传教育,在构建和谐企业、和谐工作生活环境上有所建树,力争培养一支敬岗爱业、爱护公物、言行文明、遵纪守法的员工队伍。

18.严守公司商务机密,完成公司领导交办的其他工作。

推荐第5篇:企业管理部工作总结

企业管理部2017年度工作总结

2017年在集团公司董事长的领导和总经理的直接指挥下,在兄弟部门的积极配合、支持协助下,企业管理部按照公司要求,在完善集团制度修订、职责分解落实、企业文化建设策划、职责制度落实检查和督促等方面,开展了许多工作,较好地完成了部门工作职责,取得了一些经验,也收到了一些成效。现将有关工作总结汇报如下:

一、进一步修订完善集团公司管理制度

今年,为适应集团公司项目科研开发和生产发展需要,企业管理部把去年以来各项审核,重点是武器重型装备许可证审核提出的关于制度完善修订作为一项重要工作来抓。我们知道,组织机构设置、管理制度和岗位职责是资质审查标准的黑三角(终止项),必须严肃认真,慎之又慎,企业管理部按照审查标准,于4月初完成了科研实验制度、基础设施管理制度等六大项的补充完善,并对财务资金管理制度的部分条款再次修订上报。在各部门的配合下,规范了其他多项管理制度并印发各单位,本次印发的制度性文件主要有:《调整部分部门工作职责的通知》、(红机4号文件)、《关于修订管理有关条款的通知》(7号文)、《关于颁发有关管理制度的通知》(8号文)包含了会计核算、科研项目管理、科研实验安全管理和危险品销毁安全管理等制度。保证了集团公司的各项决策及时落到实处,不断适应集团项目开发的需要,推动了各项工作的顺利开展。集团公司要求各单位对新制度认真组织学习,理解含义,吃透精神,按制度要求开展各项管理活动。8月份公司在重型装备许可现场审核中,专家提出了管理制度修订文件的确认程序和沿用名称问题,为我们今后的制度完善和规范下发提出了好意见,企业管理部立即着手,深入开展讨论和征集意见建议,对相关制度和部分文件条款进行修改和调整,对于完善整改情况和整改结果反馈情况按时报出。

二、继续开展“提质增效”劳动竞赛活动

企业管理部为了深入开展“提质增效”劳动竞赛活动,巩固“质量效益年”活动成果,编制了年度竞赛方案,组织有关部门对提质增效方案进行审核、过程监督检查、业绩考评。经过年尾对管理部门和辅助单位方案落实情况的跟踪督促检查,管辅部门的各项职责都得到分解,都明确具体责任人。重要职责有工作程序,做到月度有工作沟通总结。

为确保竞赛活动取得实效,对各单位提质增效目标完成情况季度考核,重点包括:节能降耗和环保新技术成果的研发应用;生产成本控制和流程再造;废旧物资和设备挖潜利用;节能降耗,办公设备和耗材的使用管理;水、电、车辆的使用管理;财务成本控制、预算管理、资金成本控制;分析预算执行情况,查找问题及问题整改,进一步提升集团公司经济运行质量,巩固“质量效益年”活动成果,规范公司运行秩序,有效解决管理薄弱环节,切实提高公司管理水平,追求经济效益最大化。深度挖潜,强化落实增效目标,增强效益意识,通过科研开发,技术质量攻关、管理创新,切实解决公司生产经营、科研开发、安全生产、技术质量等方面的重点和难点问题,全面落实绩效责任;以利用废旧物资,盘活存量资产,节约成本费用为重点,做好开源节流,提质增效工作;加强提质增效的宣传,增强全员提质增效的意识,将“提质增效”劳动竞赛活动渗透于单位生产经营管理的全过程,促进公司综合效益的实现和提高。据初步统计,全年共

三、抓好年度经营目标完成情况的检查督促

1 企业管理部对各单位各部门年度工作落实情况、经营指标完成情况和职责执行情况进行检查。建立了专门的检查考核日志,跟踪了解了目标进度和有关项目的实施情况。

企业管理部重点围绕年度经营目标开展工作情况进行检查督促,集中一周时间,对每个部门和单位逐一检查落实,查看各单位、各部门的每项指标分解制订情况,发动员工找措施、挖潜力,群策群力,积极开展特色活动情况等,并建立相应的检查和汇报材料。

四、抓好企业文化建设

根据集团企业文化建设实施意见,制定了企业文化建设实施方案。配合省国防工办文化交流协会完成“金箭文化山东行”的编印资料,拍摄了《金箭梦》主题企业文化视频展示片,规划了公司企业文化展室设计方案,收集整理文化展示图片和老物件、修订了集团公司相关理念、守则和员工行为规范等工作。组织开展省重型机械系统职工书画展征集活动,选送参加陈健康和王国华二同志的书画作品参展获得了优秀作品奖。

五、做好各经营单位2018年度目标制定

根据集团公司第十八次股东大会和年度工作目标的规划,结合各单位实际编制集团公司和各经营单位的2018年度经营目标,报集团董事会研究后下发执行。

六、开展企业管理知识培训活动

为更好地推行企业管理的科学、先进、系统的管理方式,提高企业管理水平和企业竞争力,企业管理部参与公司组织举办了企业管理知识培训班,编制了法律法规学习培训资料和企业管理“三字经”,在中层以上管理人员培训班和一般管理人员培训班上,详细讲解了企业管理基本知识,并在简报上刊登有关内容,让全体员工对企业管理的先进模式,以及新版质量体系、环境管理体系等有了较为全面的认识,为公司加强和规范管理工作,提升企业管理水平夯实了基础。

七、积极配合群工组织开展工作

配合工会组织筹备召开第二次职工代表大会,起草大会报告,完善大会基础材料的汇集、整理和总结汇报,促进会议顺利筹备,确保会议质量。协助公司组织开展了拔河比赛、秋季越野长跑比赛等活动,活跃了气氛,丰富了员工文体娱乐和文化生活,收到了良好效果。

及时处理政府部门安排的有关事项,完成了领导交办事项。

总之,在过去的一年里我们取得了一些成绩,但同时也存在很多不足。对照年初工作计划,在公司办公自动化方案建设和信息化融合方面,虽然按期完成了可行性考察论证任务,但未能实现既定目标,在项目的推进上不够坚决,在考核上有时不敢动真格,在工作上有时存在畏难情绪,等等,均需要一一改进。新年度的工作又开始了,2018年公司生产任务繁重,工作头绪多,作为公司企业管理的参谋部门,我们的工作仍然面临着很大的压力。相信有集团公司领导的正确指挥和大力支持,有兄弟单位的积极配合,我们有信心通过艰苦的努力工作,一定能够把2018年的各项任务完成好,把各项职责落到实处。

企业管理部

2018年1月10日

2

推荐第6篇:企业管理部工作计划

企业管理部工作

在新的一年里,我部将坚持发展才是硬道理的战略思想,尤其要牢固树立和认真贯彻落实科学发展观,以投管公司的经营原则和公司的经营理念为中心,切实做到发展要有新思路、改革要有新突破、各项工作要有新举措,努力建立和完善我部企业管理的新模式。

完善部门的组织架构,确定权责,争取做到组织架构的科学适用。我部将逐渐理顺管理体制,加快依法治企步伐。为建立一种崭新的企业管理模式,我部将从管理制度、管理手段、管理标准和管理效能等方面进行深入探索,力图建立较完善的企业管理体系。加强对下属单位经营状况的监管力度,保障公司资产的安全,提高效益率。发挥我部统筹指导作用,认真审核下属单位经济指标以及完成经济指标情况,统计核实下属单位年度的收入情况,为完成公司全年工作目标努力做好每一件事。

建章建制,加强对各下属单位的宏观管理。建立企业管理的数据信息。要形成各下属单位资产数据、基本情况数据、经济效益数据等等。加强合同管理,规范合同文本,所有合同均纳入档案管理。

加强与下属单位的沟通,了解下属单位的日常经营活动,保障工作的顺利进行。到下属单位中去听取意见,到相关部门听取意见,了解各下属单位问题产生的根本原因及解决方法。

完成上级下达的各项工作任务,保持对日常工作稳抓不放,保证日常工作的顺利开展。加强与各部门之间的协调,配合,保证各项工作顺利开展。配合财务部处理好各单位的财务问题。

推荐第7篇:企业管理部工作总结

海迅公司企管部 2010 年 度 工 作 总 结

重庆海迅机械制造有限公司于2010年1月18日成立以来,在公司领导的正确领导和高度信任下,在各部门的大力支持和配合下,我们团结一心、努力学习、积极开拓进取、扎实勤奋工作、认真履行职责、深化内部管理,克服种种困难,从建立健全管理制度、狠抓内部管理作手,使员工队伍从几人发展到贰百多人,付出了艰辛努力,各项工作取得了一定成绩,为2011年的工作奠定了坚实基础。现将2010年工作情况汇报如下:

一、建立各种管理制度

在筹建公司初期,企管部狠抓公司制度建设,建立健全公司内部规章制度,运用科学的管理机制推进公司建设发展。

编制各部门运行制度及考核办法、公司财务管理制度、部门职责、岗位说明书等各种相关制度116个,将具体工作及责任进行细化,明确到相关部门,落实到相关责任人。使公司逐步迈向正规化、程序化的管理。

二、人力资源工作

落实人本管理,强化人事工作。公司目前尚处于创业阶段,随着业务领域的不断扩大,员工队伍的充实与稳定,公司才有发展局面,因此,在人员招聘方面存在较大困难,我们通过各方面的努力,建立了网络、人才市场、报刊媒体发布、张贴海报等人材招聘渠道,并与5所职业学校及相关大专院校进行了协商,到学校进行宣传,讲解公司发展优势,同时还派专人到原乾皓公司宣讲企业精神、公司文化和理念,公司领导也高度重视,组织原乾皓公司全体员工利用新华印刷厂会议室召开了动员大会。为此,我部门全年人事工作开展的核心就是落实人本化管理,让员工的价值得以充分体现。

(一) 人员招聘工作

配备人员,我部门共组织了50次新员工招聘、办理入职人员287人,培训、上岗156人,办理离职手续80人次;充实并优化了员工队伍。

内部提拔管理人才,我部门组织完成调试人员、多能工的选拔,组织相关部门对调试人员、多能工进行培训考试;

(二)劳动合同签订

于4月至12月组织各单位210员工签订《劳动合同》,签订率100%;

(三)建立员工档案

员工工号编制,其工号由5位数字组成(○○○○○),其中第一位为部门代码,第二位为职务(工种)代码,后3位为员工序列号。

员工档案管理,即建立员工电子档案(员工花名册、薪资明细等),员工纸质档案分类按工号顺序依次存档。

(四)员工培训

编制了年度、月度及日培训计划,进行两次大型培训,合计参加培训80余人,进行了3次小型零星培训,合计参加培训50余人。

(五)办公用品管理

建立办公用品使用档案,根据申请使用请购单进行采购,领用登记,控制发放量,确保办公用品的合理使用;并建立办公用品采购入库及领用电子档案。

三、社保工作

由于公司前期资金投入较大,在资金紧张的情况下,也丝毫没有减少员工社保的办理、反而增加了对员工劳动保障的投入,办理社保如下:

1、养老保险

养老保险增加66人,减少:3人;目前养老保险正常参保63人;

2、医疗保险

医疗保险增加70人,减少:5人;目前医疗保险正常参保64人;

3、失业保险

失业保险增加70人,减少:5人;目前失业保险正常参保64人;

4、工伤保险

工伤保险增加210人,减少:34人;目前工伤保险正常参保176人;

5、生育保险

生育保险增加53人,减少:4人;目前生育保险正常参保49人;

6、工伤办理

全年工伤:17人,其中:生产部:11人,品质部:3人,设备动力部:2人,总经办:1人。

四、“档案”管理工作,确保信息安全。

1、建立设备档案

设备档案按出厂编号依次存放,设备资料主要分类为:加工中心类、铣床类(普铣、数铣)、镗床类、钻床类、珩磨类、专机类等,同时建立电子档案。

2、建立文件档案

文件档案主要建立了:员工档案类(按工号依次存放)、公司制度类(按文号依次存放)、部门文件类(按文号依次存放)、会议纪要类(按文号依次存放)、外部和同类(按时间先后顺序依次存放)、签呈类(按时间先后顺序依次存放);各类档案都建立了电子档案,防止文件丢失。

五、后勤工作。

积极协调后勤保障工作,稳步有序地推进后勤工作。 一是,把食堂办得有声有色。

在筹备期员工食堂准备工作尚未完成的情况下,管理人员带头一起做饭、菜,以满足员工基本生活。公司本着成本核算的原则,让企管部自己管理食堂,使员工伙食基本满意,食堂管理员为了改善伙食,寻找采购渠道,克服物价日趋上涨的劣势,每周有五次上的时间半夜采购物资,非常辛苦。并半年进行一次食堂满意度调查,食堂收到建议10条,均逐一改进。

二是,员工宿舍管理。公司在员工生活附属设施的准备工作中,也进行了大量精心细致的准备工作,在员工宿舍内部安装了铁质上下床铺和生活用铁柜,每间宿舍均配置了壁挂式空调,我部门为员工办理宿舍入住手续,对其进行管理;

在办公大楼顶楼专门修建了员工浴室并配套安装了热水供应设备(空气源热泵),为员工提供生活保障。

三是,办理网络

由于公司地域位置办理网络的单位较少,很多通讯单位不愿意办理网络,因为费用较大,为丰富员工业余时间的娱乐生活,我们通过各种渠道办理网络,公司网络是接入中国移动通信有限公司光纤服务,带宽为2M,充分利用公司已有网络资源,使员工宿舍安装网线。

四是,通过货比三家,组织制作员工工着服,夏装460套、冬装600套,总支出

元。

六、企管部安全消防工作的开展

(一) 安全工作:

我部门全年安全指标围绕人、车、财、物的安全而制定,为此,作为企管部,以“预防、规范和自律”为准则,落实安全保障工作:

一是,强化“四防”管理,杜绝安全隐患。“防水、防电、防火、防盗”是后勤保障,是工作的头等大事,为此,对于办公楼内的水、电、气设施、设备,下班后我部门安排住公司人员检查办公电源、水源、气源的切断情况;对于办公楼的门窗及办公设施,我部门安排清洁工于每日上、下班前进行检查,有异常情况及时报告。全年我部门共组织完成公司门、窗、电源等设施维修、多次,实现办公安全综合治理无责任事故。

二是,强化“车辆”管理,实现安全出车。企管部要求驾驶员每周对公司车辆车况进行自检,组织完成车辆年检、保养、维修及违章查询处理。认真组织协调车辆使用,在各部门的大力支持下,我部门组织完成全年公司公务出车,安全出车率100%。

(二) 消防工作

为了大力做好消防工作,提高消防意识,消除安全隐患,公司的消防工作在原基础上,进一步完善消防设施,提供了良好的安全保障,消防器材配备了干粉灭火器(8㎏)40个;二氧化碳灭火器(3㎏)6个;灭火箱19各;安装逃生指示灯7个;应急双灯4个;过道消防应急灯10个;消防栓16个,设置安全吸烟点,防止火灾事故的发生。

(三) 盗窃工作

为了提高安防意识,消除安全隐患, 确保公司财产安全,公司的安防工作在原有保安及围墙的基础上,进一步完善安防设施配备,曾设12个摄像机,红外线对射报警系统一套:9对(7个防区)为公司提供了良好的安防基础保障,一年来未发生盗窃事故。

七、ISO/TS16949:2009质量管理体系工作推进

为了确保公司在2011上半年一次性通过ISO/TS16949:2009质量管理体系认证我部门牵头组织公司各部门贯彻TS16949质量管理体系推行工作;组织编写TS16949质量管理体系的质量手册、程序文件;全面负责TS16949指导、督促、检查、考核工作;

八、公司网站建设

网站在当今社会已经是企业形象宣传,提高竞争力的普遍手段,在企业正常工作的运行过程中,网站的重要性也尤为突出,我公司网站建设工作于3月份列入工作计划之中。从节约成本的角度出发,该网站由公司自己开发建设,指派企管部李学杰进行设计制作。目前公司的网站已经建设完毕,可投入正常使用,投入使用后,根据公司实际情况再对不合理部分进行逐一修改健全。

九、企管部工作存在的不足:

(一)人力资源管理是我部门工作的弱项,在人员供给方面,我部门还不能够实现人才的有效储备,人力资源管理工作还仅停留在基础的事务性工作方面,还不能够从战略的角度,实现真正的人力资源管理。在人事流程执行的时效性方面,我部门在全年工作中存在滞后的现象。在人员培训方面,我部门缺少对培训教材的组织编制,及内部培训讲师队伍的建设,对业务骨干的发现和深造培养。

(二)考核工作存在考核标准滞后,以致于考核工作中出现认识上的出入,考核人员本身驾驭全局、分析问题、解决问题的能力还有待提高,考核方法、

考核心态亟需完善和调整。

(三)后勤工作中军事化管理落实得不好,宿舍脏乱较严重

(四)推行TS16949工作力度不够,大部分部门无工作积极性,有抵触情绪,给推进工作带来很大难度。

十、2011年工作思路

明年是企业发展的起步阶段,为了实现行业领先目标,必须强化基础管理、强化执行力、强化队伍建设,以TS16949为管理主线,消除过程中的各种浪费、细化成本考核;严抓过程控制和过程检测,提升产品实物质量, 严抓安全管理,团结务实、创新奋斗,全面提升企业综合竞争力。

(一)以贯彻TS16949为主线

2011上半年公司必须一次性通过ISO/TS16949:2009质量管理体系认证工作,推行和完善企业标准化管理体系,在认证的过程中,将16949的各类项规定导入公司的日常管理工作,进一步推进现代企业管理方式,以科学的管理方法为指导,强化公司内部管理工作,促进公司的稳步健康发展。

(二)推行工资分配制度改革。

为了实现以人制变为制度化管理,制度面前人人平等;职责清晰,责、权、利也明确;修订薪酬管理办法,制定绩效工资制,使员工利益量化,让能干的人、肯干的人得到实惠以公司文化理念为宗旨,以安全、文明生产为动力,以实现产值为效率,切实注重时效性、规范性和科学性,

(三)制定技术革新、合理化建议、修旧利废管理制度和物资(刀具、辅料、办公用品等)消耗定额,降低成本,体现附加值,从而有利于提高企业的生产能力和市场竞争能力,增加企业的经济效益。

(四)公司用指标考核部门

年初公司与生产部、供销部、企管部、设备动力部签订安全责任书,防止重大人身伤害事故,设备重大事故的发生,与生产部、品质部、供销部签

订质量保证协议;狠抓产品实物质量,提高产品合格率,提高经营诚信度,确保企业品牌打得响,产品质量过得硬,确保公司质量目标的顺利完成;与生产部、品质部、供销部签订产量保证协议,

通过各项指标的考核,确保实现公司“十二五”发展规划

(五)一是以人为本,注重各种人才的培养,强化企业内部管理,增强团队协作精神,保持员工之间的亲和力,着力提高员工整体素质

(六) 完善企业规章制度,强化企业内部管理,

建立企业沟通渠道,以公司文化理念为宗旨,以安全、文明生产为动力;

(七)加大人员招聘力度

春节后,通过人才市场、技校、大专院校、媒体网络、员工内部介绍等途径开展人员招聘工作。

重庆海迅机械制造有限公司企管部

2011年1月11日

推荐第8篇:企业管理部职责

企业管理部部门职责

一、建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善。

1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间 的协调统一。

2、公司通用的基本制度由企管部组织统一编写,各部门自行起草的制度报企管部统一审核。

3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。

二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准

1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门工作职责。

2、督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作标准。

3、如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。

三、对各部门进行日常工作考核

1、建立考核体系,制定考核方案和考核细则。

2、依据公司生产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。

4、根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企管部进行跟踪验证。

4、按领导要求或考核需要,进行专项工作任务的跟踪考核,并跟踪验证整改措施的执行情况。

四、提出组织机构设立和调整的建议方案。

1、根据公司生产经营状况和发展要求,调查研究,提出组织机构的设计方案。

2、针对现有机构状况,提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。

五、综合管理

1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。

2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。

3、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议,同时对违反规定、违章违纪现象按公司规定予以处罚。

4、领导安排的其它一些专项工作。

企管部部门经理工作职责

1、负责组织制订公司经营与发展战略。

2、负责研究、分析行业经营环境、业务发展模式及竞争形势现状及趋势。

3、负责进行公司内部系统效率及有效性的研究(包括组织架构评估、沟通机制评估、控制机制评估、激励机制评估、经营风险评估、运营能力、生产效率等)。

4、组织研究与制定阶段性实施规划与计划,负责对阶段性规划实施进行监督与考核。

5、负责组织对公司业务运作流程进行设计、优化及实施。

6、负责组织制定新业务流程实施管理办法。

7、负责公司绩效管理体系(部门关键指标体系、绩效考核方案、实施流程及管理办法)的建立及维护。

8、负责组织部门层面的绩效考核,提出考核结果并提交绩效考核委员会审议。

9、负责组织对部门考核结果争议的管理。

10、负责协调进行公司各专业有关监管管理的工作。

11、负责组织公司有关法律、法规方面监管管理的工作。

12、负责组织进行各相关监管条例及法规对公司业务影响的分析,指导、协调公司各业务部门对监管条例的遵循。

13、负责绩效管理体系(部门关键指标体系、绩效考核方案、业务流程及管理办法)的建立及维护。

14、负责工厂内部管理沟通的疏导,做好部门之间的协调工作。

15、协助人事行政科做好人力资源和行政管理工作。

16、协助人事行政科做好学习型企业文化的建设工作。

17、负责指导、督促、评估员工投诉及合理化建议的落实处理。

18、负责基层、中层主管的培训发展和选拔中层及以上管理干部。

19、负责组织公司有关法律、法规方面监管管理的工作。20、、负责公司沟通机制、控制机制、激励机制的建立。

21、负责向总经理提供管理变革建议,并参与管理变革。

22、负责公司内部重要管理文档的存档、保管和索引。

23、总经理交办的其他事项。

推荐第9篇:9.企业管理部部长岗位职责(分管领导已审)

企业管理部岗位职责

1.自营工程及对外发包工程管理。负责公司自营工程投资管理;自营工程预算编审;结算审查;地面建筑工程工期、质量、投资全过程监督管理;负责工程竣工资料的收集、整理及归档工作。

2.招标、投标管理。负责组织公司地面建筑工程的招标请示送审及实施过程中的招、投、评、定标管理,及时组织广能招标中心委托龙滩自行采购的小型设备及零星物资的比选采购过程管理等招标工作日常事务。

3.合同管理。在公司经理层领导下,负责组织公司相关部门对外发包的建筑安装工程合同、设备及材料采购合同的协商谈判;负责商务合同的草拟、传递、审签、分类、登记、整理等日常管理;对已签订的合同文本进行归档存放,并定期检查合同履行情况,对存在履约风险的合同,及时向分管领导汇报并提出规避风险的建议意见。

4.公司内部考核。督促各部门建立健全企业内部各项规章制度;牵头组织机关各部门履职情况的考核;负责矿井建设建设投资完成情况报表的编制、审核及送审;负责自营工程(矿、土、安)施工目标责任书的草拟、送审。

5.不定期的向公司经理层领导书面汇报投资完成情况,配合相关部门搞好公司企业内部管理工作。

6.做好领导交办的其他工作。

企业管理部部长岗位职责

1.全面负责本部门工作的协调;

2.负责做好矿井建设项目相关工程的投资、工期、质量总体 目标控制,做好矿井巷工程、地面建筑工程、设备及安装工程结算的复核及审签基础工作;

3.做好地面在建工程施工过程中的协调工作,做好公司相关部门、各设计院、监理公司、施工单位的勾通及协调工作,正常推进工程建设,及时做好完成公司各阶段综合性工作;

4.负责公司各类对外合同的修改、初审,负责重大待签合同的传递、送审、签订工作;

5.不定期的向公司经理层领导书面汇报投资完成情况及工程建设中存在的问题。负责牵头本部门职责范围内的相关办法考核,配合相关部门做好安全生责任制等其它方面的考核工作;

6.做好公司内部上情下达,下情上传工作,做好内部专业工作之间的协调,确保部门工作任务的全面完成;

7.督促相关部门完善管理制度及办法,努力做好精细化管理基础工作,使企业管理工作逐步规范化、系统化;

8.做好经济活动分析,找出经营中存在的问题,拟定措施,为公司经营管理提供参考;参与地销煤销售定价、煤矸石及废旧物资处理等相关问题的处理和方案协商;

9.兼任机关分工会主席,负责相关活动的组织,参与基层员工热点及关注问题的讨论及协商;

10.完成领导交办的临时任务。

企业管理部副主任岗位职责

1.负责地面建筑工程施工管理相关技术业务;

2.负责地面在建工程月进度款的初审、地面建筑工程结算 初步审查工作;

3.督促检查工程竣工资料要求的相关人员的签字、资料整 理、归档;

4.负责公司地面建筑工程合同的传递;

5.负责地面建筑工程合同的草拟、参与相关工程合同的谈 判、签订等日常事务,协助做好自营安装工程的进度款、结算款的审查工作;

5.协助本部门做好内部规章制度的制定、内部考核办法, 按照集团公司要求做好工程招标工作。

6.完成本部门交办的临时任务。

现场施工技术管理、合同管理岗位职责

1.配合部门分管领导做好矿井地面建筑工程现场施工技术的管理工作,及时发现并向部门汇报施工存在的质量问题,督促施工单位按照合同约定的工期、安全、质量标准进行施工,做好与施工单位、监理单位的勾通与协调工作;

2.做好施工现场材料的管理,督促进场材料的及时送检工作,作好基础工程隐蔽记录,保证竣工图纸的准确性;

3.负责地面在建工程月进度款、工程竣工结算中隐蔽工程 量的初审,督促各施工单位整理、收集质检、竣工、结算资料并存档;

4.负责合同台帐的建立,对合同进行分类、登记、建立电 子文档,对合同款项支付、履约情况进行跟踪了解,定期(每月末)向本部门通报合同履约情况,及时汇报合同中有履约风险的相关情况;

5.做好招标中心委托公司自行比价采购的小型设备、生产 急用材料的比选工作,完整收集过程比选资料及重要的上级批复类证明资料,及时将完整的资料存档。

6.做好各类有长期保存价值的重要资料的定期备份,确保 资料的安全存放,不因个人原因被丢失;

7.完成本部门交办的临时任务。

材料管理、工程预、结算岗位职责

1.负责矿井井巷及安装工程预、结算编制工作;

2.负责自营(井巷、安装)工程月进度款的初审,完成井 巷及安装工程竣工结算编制工作,收集并妥善保存工程竣工结算资料并存档;

3.负责矿井投资完成情况报表的编制、传递及送审,对报 表进行收集、整理、存放。

4.做好矿井基层连队材料消耗的考核工作,及时向部门领 导汇报存在的问题并提出解决问题的建议,

5.做好一切内部资料的定期备份,做好部门文件、资料的分类、整理、收集并妥善保存;

6.完成本部门交办的临时任务。

2006年11月22日

网络管理岗位职责

1.负责本矿计算机网络、调度中心监控系统网络管理工作,及时解决网络故障,确保网络的畅通;

2.负责与集团公司网络管理部门保持联系,牵头网络的维护及改造等技术工作;

3.负责网络方面设备、设施比选时的技术把关及价格查询,为公司类似设备比选提供参考依据;

4.负责投资完成报表的编制,并收集相关数据和工程进度完成情况;

5.做好本部门考勤、办公用品领用发放等工作;

6.配合本部门做好其他相关业务工作,做好本业务范围内资料的定期备份;

7.完成本部门交办的临时工作。

推荐第10篇:IT部岗位职责

IT部岗位职责

技术总监:

1、负责指导制定、审核公司技术管理制度和技术规程标准;

2、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保技术的超前性、竞争性;

3、负责组织编制公司技术开发计划和公司技术发展长远规划;

4、负责指导、处理、协调和解决公司项目中出现的技术问题,保证项目的正常进行,确保公司项目计划按时完成;

5、负责组织技术成果及技术经济效益的专业评价工作;

6、负责对技术方案的评审工作。管理职责

1、组织建设

(1)参与讨论公司部门级以上组织结构; (2)确定下级部门的组织结构;

(3)当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。

2、招聘及任免 A、用人需求

(1)提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

(2)确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。 B、面试

(1)进行直接下级岗位的初试; (2)进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定; (3)组织参与面试的人员。

C、不合格员工处理

(1)提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

(2)确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。

3、培训

(1)提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;

(2)确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。

4、绩效考评

(1)提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;

(2)根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;

5、工作沟通

(1)汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级; (2)负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级; (3)确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。

6、激励

(1)提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;

(2)根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。

7、经费审核与控制

(1)依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性; (2)监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。

8、工作报告 (1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

9、表现领导能力

(1)指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作; (2)有办法提升下级的工作效果和工作效率; (3)能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

【iOS程序员的岗位职责】

1.负责公司iPhone和iPad客户端软件的开发,参与项目需求分析、产品设计;2.按计划完成产品的代码编写,产品测试,并且保证代码质量; 3.按照开发流程编写相应模块的设计文档;

4.跟进iOS平台终端技术的更新,设计和实现新产品和功能;5.对iOS平台开发技术进行研究; 6.提供产品相关技术支持。 7.相关账户的建立和维护

【PHP程序员的岗位职责】 1.负责网站php前后端程序开发 2.负责微信公众号开发 3.负责app后台、接口程序开发

【Android程序员的岗位职责】

1.完成Android项目设计、编码、测试和优化。

2.参与业务需求设计讨论,基于Android平台进行应用程序开发;3.负责移动平台软件框架的研究,设计和实现、关键技术验证等工作; 4.编写相关的开发文档,如技术文档,设计文档,测试文档等。

5.开发针对不同的Android操作系统版本和屏幕尺寸的应用,并完成兼容性测试。6.对所开发的APP、SDK进行版本更新及维护。 7.学习和研究新的移动互联网技术以满足产品的需求。

【UI美工岗位职责】

1、根据产品需求,对产品的整体美术风格、交互设计、界面结构、操作流程等做出设计;

2、负责项目中各种交互界面、图标、LOGO、按钮等相关元素的设计与制作;

3、能积极与开发沟通,推进界面及交互设计的最终实现。

4、负责软件界面的美术设计、创意工作和制作工作。

5、根据各种相关软件的用户群,提出构思新颖、有高度吸引力的创意设计。

6、对页面进行优化,使用户操作更趋于人性化。

7、维护现有的应用产品。

【文案策划岗位职责】 1.负责宣传材料的文案策划 2.负责竞品的数据、市场分析报告 3.负责广告片、宣传片等文案撰写工作 4.负责渠道推广、运营方向的文案编写

5.企业宣传手册、招商手册、企业官网内容等对外的展示文案工作 6.品牌宣传的文案撰写 7.游戏、公司简介等文档编写 8.游戏评测报告

9.微信推广问。软文文案策划

10.游戏线上线下活动及功能性文案策划

【视频剪辑岗位职责】

1.负责企业宣传片文案策划、脚本撰写、拍摄、后期、剪辑制作;

2.配合市场进行线上线下的品牌宣传与推广及配合各需求部门进行视频的后期制作;3.参与公司组织策划的推广活动,并对活动进行拍摄、后期编辑; 4.收集公司影像资料,定期整理;

5.对各种素材包括文字、图片、视频等按照编辑规定进行有效处理;6.负责包装剪辑公司所有数字内容视频案例,协助推广宣传;

7.协调与沟通制作过程中的相关各环节;完成制作全过程,保证成片质量。

第11篇:IT部岗位职责

IT 部岗位职责 1.1 部门架构 1.2 部门经理 职位目的 根据公司业务发展策略制定部门的发展方向与方针,指导并监督部门展开工作。 在组织中的关系 直接下属:4 人 工作职责 制定资讯科技部发展方向与方针; 指导部门各组开展工作; 向管理层汇报部门工作情况; 部门工作计划的审定及跟踪; 部门间的工作协调与沟通; 资讯科技项目的立项管理与监控; 制定部门的预算并予以控制。 职位要求 教育背景 资讯科技/企业管理相关专业本科。 工作经验 五年以上 IT 工作经验,其中三年以上 IT 部门主管经验。 知识 / 能力 (△为“关键成功因素”-即做好该职位所要求的特别的关键技能) △熟悉 IT 领域的系统开发、项目管理、系统维护等各方面的工作。 △有丰富的 IT 部门管理经验; △了解资讯科技业界的发展方向与动态; △良好的沟通与协调能力; 具备强烈的不断改进、探索创新的精神。 良好的亲和力与人际关系管理能力。 良好的表达与陈述技巧。 1.3 网络管理员 职位目的 公司网络及系统的建设与维护。 在组织中的关系 部门经理 该职位 直接下属:0 人 工作职责 进行公司网络及系统的建设与管理; 公司电话网络的管理与维护; 监控公司网络的运行状况,及时发现网络问题,并予以排除; 进行网络资源的分配管理; 执行公司系统信息安全策略,保障系统信息的安全; 执行数据的备份操作与校对。 职位要求 教育背景 资讯科技相关专业专科。 工作经验 四年以上网络系统工作经验,其中两年以上系统集成经验。 知识 / 能力 (△为“关键成功因素”-即做好该职位所要求的特别的关键技能) △两年以上大中型企业网络管理工作经验; △熟练进行网络设备、操作系统、数据库系统的安装、配置及优化,独立工作 能力强; △熟悉 CISCO、HP 等厂家的网络、服务器、存储及其它相关硬件、软件产品; 熟悉 PPDRR 信息安全模型,有相关经验优先; 持有 CCNA、MCSE2000 或计算机网络、安全厂商的相关证书优先; 具极强自学能力,能迅速接受新技术; 具备强烈的不断改进、探索创新的精神; 良好的沟通与协调能力。 1.4 应用支持员 职位目的 为 IT 应用项目提供技术支持,评估供应商技术方案,配合应用主管完成项目相关工作。 在组织中的关系 部门经理 该职位 直接下属:0 人 工作职责 收集业务部门的项目需求,对需求进行分析; 辅助上司进行系统设计,细化项目需求; 评估供应商技术方案,作为供应商选择标准; 参予外包项目的验收工作和测试工作; 支持应用系统的日常运作,解决相关问题; 管理应用系统,保证系统的稳

定运行,数据库的完整和安全。 职位要求 教育背景 资讯科技相关专业专科。 工作经验 两年以上应用系统维护及开发工作经验,有 ERP 系统实施和维护工作经验优先。 知识 / 能力 (△为“关键成功因素”-即做好该职位所要求的特别的关键技能) △熟悉应用系统的实施流程,有相关的工作经验; △熟悉软件开发和系统设计流程; 对网络系统有一定的认识; 熟悉数据库的开发和管理; 良好的沟通与协调能力。 1.5 用户支持主管 职位目的 辅助部门经理管理用户支持小组,办公设备和耗材的统一采购,帮助用户支持员开展工作。 在组织中的关系 部门经理 该职位 用户支持员 直接下属:1 人 工作职责 辅助部门经理管理好用户支持小组,督促统计报表的录入和提交; 负责个人电脑及配件,耗材,电话机,移动办公设备的采购; 支持用户支持员的工作,帮助其解决遇到的实际问题。 职位要求 教育背景 资讯科技相关专业专科。 工作经验 三年以上系统维护或软硬件技术支持经验,有客户服务经验。 知识 / 能力 (△为“关键成功因素”-即做好该职位所要求的特别的关键技能) △熟悉个人电脑行情和各种配件、耗材,有丰富的相关采购经验; △精通常用操作系统(Windows 系列版本)及应用软件的安装、调试、管理和排错; △熟悉维护计算机的常用外设; △诚信正直,能吃苦耐劳,有很强的团队合作精神,并能够与用户进行良好的 沟通与交流; 有较强的统筹和协调能力; 具备强烈的不断改进、探索创新的精神。 1.6 用户支持员 职位目的 对公司个人电脑用户提供技术支持,进行计算机外设维护,及系统软件的安装与测试。 在组织中的关系 用户支持主管 该职位 直接下属:0 人 工作职责 为公司员工提供电脑技术支持,排除桌面系统故障; 维护各种的系统设备,排除设备故障; 进行系统用户的设置及管理; 配合网络管理员共同完成系统的整体维护; 安装与调试各种系统软件; 测试各种硬件设备及各种应用软件。 职位要求 教育背景 资讯科技相关专业专科。 工作经验 两年以上系统维护或软硬件技术支持经验。 知识 / 能力 (△为“关键成功因素”-即做好该职位所要求的特别的关键技能) △精通常用操作系统(Windows 系列版本)及应用软件的安装、调试、管理和排错; △熟悉维护计算机的常用外设; △为人诚信,能吃苦耐劳,有很强的团队合作精神,并能够与用户进行良好的 沟通与交流; 具极强自学能力,能迅速接受新技术。

第12篇:1、企业管理负责人岗位职责

企业管理负责人岗位职责

一、坚决执行总部下达的各项规定及制度,并在工作过程中不断总结,适时向总部提供意见和建议,促进制度的完善,并不断的向分店员工宣导华胜的企业文化,保证团队的目标统一。

二、与总部签订《年度经营责任状》,并根据责任状内容所涉及的关键指标进行分解,提出可行性方案及经营计划下达给相关部门,并通过管理工具做好业绩达成的过程监控和指导,确保任务的达成。

三、根据总部提供的组织架构建议合理组织分店经营团队,对于岗位人员空缺或调整做好招聘,并通过团队士气提升的相关工作保证团队的稳定,根据人均产出合理控制人力成本,保证公司的高效运营。

四、根据总部设定的工作流程及权限设置,审核及指导各部门的工作,监管各项制度及标准流程的执行,在权限范围内审批相关工作文件及授权。

五、根据所管理分店的不同时间阶段,面临的外部竞争环境,行业相关政策等制定主营业务的营销方案及相关联的内促奖励方案。

六、制定所管理分店的团队整体提升方案,审核并指导各部门的培训计划及监督执行考核情况。适当的做好人才储备,为总部及其他分店提供可输送人才的信息或人选。

七、制定所管理分店所在区域的品牌推广计划及外部环境建设计划,确保分店的声誉,维护华胜的品牌形象,监管所服务客户的满意度,并制定提升方案监管执行,通过不断改善,合理开拓与持续创新提升分店所在市场的服务占有率。

第13篇:岗位职责对企业管理作用

岗位职责对企业管理作用

岗位职责是指为实现企业组织机构正常运行,达到企业管理目标而规定的岗位工作任务和责任范围。它是岗位员工责任、权力与义务的综合体现,是企业员工在履行岗位工作中必须遵守的“基本法”,对规范员工职务行为,优化企业组织结构、强化企业管理措施,降低企业管理风险、提高企业运行效率有着重要的作用。

一、岗位职责是规范员工职务行为,实现专业分工,保障企业组织机构高效运行的直接要素

岗位职责体现员工在从事具体职务活动中所享有的权利、义务和责任,详细、严格地规范了员工的工作任务和责任范围,实现了企业业务活动在不同岗位之间、相同岗位不同员工之间的专业分工,所有岗位职责的集合构成了企业的业务执行范围。岗位职责的有效履行并通过部门整合运作,使企业业务活动得以顺利开展,从而保证了组织机构的高效运行。

二、岗位职责是强化企业经营管理措施,实现企业管理目标的基本依据

岗位职责是对岗位工作的内容和责任的基本规定,是工作执行标准的基本要求,是企业进行量化考核、绩效评定、责任追溯的基本依

据。企业应以岗位职责为依据,建立以岗位责任制为中心的考核评价机制、约束激励机制等基础管理措施,以促进企业管理目标的实现。

第14篇:企业管理部工作总结报告

企业管理部工作总结报告

工作总结频道为大家整理的企业管理部工作总结报告,供大家阅读参考。

20xx年对我来说具有特别的意义,因为这份工作是我从事的第一份正式的工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,也尽努力去胜任这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了企业管理部这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中很多事情有待完善,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就09年的工作情况总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应企管部工作特点 企管部是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务。这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,当然自己手头上的事情也很多,经常是忙忙碌碌的一天下来,但是每一天都很充实,我本着为大家服务的心态是做好每一件事。为公司贡献我的一点光和热。

二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了以下工作:

1、公司各项费用报销单的审核:首先各部门指定人员把部门人员发生的报销单上交给企管审核人员,企管审核人员对报销单的事

项、金额、票据等一系列事项审核;审核完毕,每周三交给企管部领导审核,领导审核完毕,我录入到费用登记软件中,并对比较特殊的报销单做其它方面的录入,;再交由张总审核,张总审核完毕,再重新把所有报销单登记,做一个详细的费用报销单明细表,交由财务。

2、保险柜文件的管理。此类文件涉及范围非常广,整体上分为政府性的、公司内部性的;公司内部性的又分为公司所有证书证件、合同、协议、行政后勤等。需要进行整体的区分,方便各部门人员需要时,及时提供。

3、统计报表的填写及上报。我这一块的统计报表涉及到南昌市经济技术开发区、南昌市经贸委、南昌市重点企业服务平台网、省外经贸厅发展处以及其他政府不固定性的相应政府报表五大块。报表部分与财务部协调完成,财务出相应的数据,有些数据需要自己的计算,每大块涉及到的报表较多。

4、档案这一块,是花时间、经历最多的一块,其分为两大块: 纸质档案:全部是用手写,每个人的档案上都要写好员工的个人信息,我接手这一块完全是空白;并且还要分部门,统计好各部门的人数,在上面列清单。在这样有效的分类下,公司所有人员信息都可能很直观的查到。 电子档案:这一块是纸质档案的另一种呈现方式,是对员工个人基本信息的录入,例如:姓名、身份证、毕业学校等一系列。涉及得非常细。这样一种录及方式方便公司各领导对员工个人基本信息的查看。

5、公司印信的保管及用印情况的登记。各部门凭用印申请单,经领导签字,待我审核,才予盖章。并且每月整理所有用

印申请单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印情况的审核。

6、外宾的接待。公司来访的客人较多,经常需要陪其去车间,向其解说公司相应情况,对于客人一系列问题进行解答;也要准备好会议室,放好资料、倒水等事项。

7、有关政府性文件、事项的处理。今年在陈经理的引导下,处理了两大项:一是公司环评文件,二是公司内部固体废弃物的处理。这两大块在多方的协调下,终于完美的完成。接下来就是一些后绪的工作。当然也有些相应的政府类似文件也进行了处理

第15篇:企业管理部2月份工作总结

企业管理部2月份工作总结 李志良

(一)内控管理

监督决委会第14-19次表决。

尤其对涉及重大支付的,比如课件通的购买以及年会费用支出,督促按规范表决流程办理。

(二)资质管理

年初资质管理压力很重,各种申报、填报比较集中。 比较重要的有:

1、签署科技部创新基金立项合同

2、参加上海市电子商务双推平台项目申报

这个申报以前没有参加过,据了解,支持额度较大,在100万以上。由于我司以后的产品中有电子商务的内容,可以为以后申报打基础、了解情况。为了这个申报今后能成功,看来要发展新的对应关系。

3、2011软件行业标兵申请

4、科委“科技创新行动计划项目”跟进,约在3月下旬申报,金额为50万元,成功率较大

其它:

1、青浦区\"制造业信息化专项\"企业调研数据表

2、为“科技部IT服务管理创新蓝皮书”提供案例

3、高转化项目跟踪统计工作

4、参加行业协会三届二次理事会

5、申报“2010上海市城市公众满意企业”

(三)流程管理 流程疏理方面

1、《BUG处理流程》、《问题流程》的讨论修订

2、《研发部产品需求收集及处理流程》的试运行意见收集及改进建议的实施。

3、《VBOX的版本升级维护》、《发布流程》(包括服务器更新、用户手册发布、平台使用培训等)的流程框架初稿确定。

4、《VBOX维修流程》、《VBOX制作指导书》的审核完善讨论沟通,力争试运行发布

流程培训方面

1、与企业大学进行沟通,确定了公司全员流程培训方案草案

2、完成了《流程上岗证要求》草案

3、与各部门沟通,确定了“现OA上流程课件录制的计划”

4、对IT部门ISO20000概念的导入培训(第一期)

(四)人员招聘 流程专员已经到位 法务专员已经到位 Php程序师下周到位

(五)3月份工作重点

1、开始CRM项目启动准备

2、科委项目申报

3、ICP年检

4、组织架构变动后的流程变更★

5、流程培训方案确定

(六)3月份对其它部门的要求

1、ICP年检,财务部必须于3月15日前完成10年审计报告。

2、php软件工程师入职后,实际工作由企业管理部安排,时间直到crm项目完成为止。技术管理由研发部进行。

3、科委项目申报内容较多、任务较烦重,界时需由研发部、财务部大力配合

(七)关于养成良好流程习惯的问题

2011年,将是本公司的流程管理年,有2个重大项目上马:crm、ISO20000,流程管理将覆盖到公司的全范围。

随着企业规模不断扩大,流程管理越来越重要,而目前公司全体对流程意识的不足也逐渐暴露出来。

比如,原来的《分账、咨询、课件制作费对外支付申请流程》,竟然在没有经过正式流程变更的情况下,由相关部门负责人直接通过OA管理员朱晓晶更改为若干个小流程,而且没有正式的程序文件。

在此,我们关键部门的管理人员要区分清楚“重要紧急事件”与“重要不紧急事件”不同的处理方法。

“重要紧急事件”应该通过行政权力解决,同时留下记录,而不是直接去更改流程。如果通过若干次“重要紧急”情况的处理,认为有必要为同类事情设计一个稳定流程的,则把处理方法转化为一个流程。

或者,应想办法把“重要紧急事件”转换为“重要不紧急事件”,留出时间、完成流程变更或优化后,再执行。

不应该在“重要紧急事件”发生时,贸然去更改流程。如果这种思维与习惯养成,将来流程管理将成为企业管理的“重灾区”,会形成不断救火、不断扯皮、不堪重负的现象。

流程管理是一件“重要而不紧急”的事情,应该根据规划、按部就班、稳妥实施。流程的变更与优化,都应基于企业管理效率、效能的角度,经过分析论证后才能进行。

所以,一方面,企业管理部作为流程管理部门,要阐述清楚相关的原则并坚持这些原则;另一方面,各部门要养成良好的流程管理意识和思维习惯。

目前,公司OA的管理已经交接给陶旭管理,企业管理部将在这方面严格把关,任何流程的变更与优化,一定要按变更程序进行。这是为将来企业大规模发展有稳健的流程架构支持奠定基础,也是为企业将来能嫁接更先进的管理方式奠定基础。

======= 2月份部门事务注意点:

1、在流程编制方面,分清编制、审核、批准的不同权限。

每次流程的变更、升级、新增,都需管理总监批准并发布通知,且通知不能由任何其它人发布。

2、严格控制流程管理的规范性,变更必须通过变更流程,有程序文件的支持。

3、流程管理中的难点处理,需要及时沟通、甚至开会讨论。

4、重点放在核心流程的优化、效果跟进、问题处理,比如《专家外派流程》的具体实施情况,等等。应每月出具流程管理报告,甚至编写流程管理内刊。也可以上升为《企管部内刊》,提出“流程管理年”的概念,全面推动流程管理以及合法合规体系建设。

第16篇:企业管理部全年工作总结

企业管理部2011年全年工作总结

2011年是公司改型后的第一年,在公司党政的正确领导下,为促进企业不断发展壮大,进一步加强公司经营管理,挖掘内部潜力,降低生成成本,提高经济效益。根据公司2011年生产经营目标总体发展思路,围绕“连续、稳定、满负荷、优质生产”的总体要求,企业管理部积极工作,较好地履行了部门职责,顺利完成了全年各项工作任务。现就全年主要工作完成情况总结如下:

一、全年主要工作完成情况 (一) 经营考核工作

1、根据公司总体经营目标和生产实际情况,按照公司领导的指示和要求,制定并下发了《钾肥分公司2011年度内部授权经营考核总体方案》和《2011年综合计划》。

2、按月完成了对公司各部室、车间(队)的生产经营考核工作。(二) 积极推进“五项基础管理”工作。

根据年初《青海盐湖工业集团股份有限公司关于持续加强企业基础管理工作的通知》和钾肥分公司关于五项基础管理方面的要求,在6S管理、企业标准化管理、绩效考核管理、精益化生产管理、信息化建设等方面积极与各部门沟通协调制定出有明显作用和效果的办法和措施,并将此项工作贯穿于整个生产经营活动之中,在上半年股份公司此项工作考核中受到了好评。

(三) 严格把关,做好合同管理和预结算管理工作,对2011年全年合同进行重新登记,对不规范合同要求进行漏项补缺,尤其是对零星修缮、维修合同积极与股份公司有关部门沟通,使之达到标准要求。对2010年积压的预结算书和2011年全年预结算书在请示公司领导后积极与监审部门沟通,较好的解决了其中存在的问题。

(四) 加强统计工作

按时准确向股份公司和钾肥分公司领导及有关部门汇报了生产、考核、统计工作,为做好分析比较提供科学的数据。

(五) 资产清理工作

按照股份公司统一安排和要求,会同资产管理部、财务部、供应部对钾肥分公司现有1627.536148万元的存货资产进行了盘点汇总,并报送股份公司,经省国资委和股份公司要求安排,此项工作目前还在进行之中。

(六) 招标工作

按照公司领导的要求和生产实际情况,对每一次旱采出矿、水采池边矿出矿与股份公司有关部门认真沟通,按程序全面完成了各方面的工作。

二、全年工作中存在的问题及解决方法

1、2010年和2011年上半年积压的预结算书存在的主要问题是合同不规范、漏项多、无施工报告等现象普遍存在,本部门逐一进行相关项的补充,使之达到结算要求。

2、全年各单位在总成本考核费用中虽然超支不多,但在非定额材料方面却超支很多,这是多年来钾肥分公司一直存在的问题,需要认真研究分析,并深入调研,拿出切实可行的方案。

3、从部门职责要求看,我们离业务一流、效率一流、服务一流、现场一流、团队一流的标准还有一定的差距,需要我们踏踏实实、认认真真地从每一个细小环节,从每一项细小工作入手,敬业爱岗,做好每一件事。

三、2012年工作打算

1、通过全面深入调研分析对比,制定出更加合理的全年考核计划和综合计划。

2、按月按时按照各施工合同进行预结算书的管理,做到不积压,不影响公司生产经营工作。

3、与股份公司法律事务处加强沟通,使钾肥分公司各类合同规范化、程序化。

4、加强本部门人员的培训学习,不断提高自身综合素质,全面提高完成各项工作的能力。

企业管理部

二O一一年十一月十日

第17篇:企业管理部上半年工作总结

企管部2011年上半年工作总结

及下半年工作打算

今年上半年以来,企管部在集团公司党委的正确领导下,在各部门的大力支持下,认真贯彻落实公司工作会议精神,紧紧围绕集团公司2011年工作的总体思路和工作重点,认真履行企管部各项工作职能,进一步转变工作作风、改进工作方式,不断创新与改善,按要求完成了各项工作任务。现将上半年工作情况汇报如下:

一、工程

(一)平地土建工程

审计工程预算书共84份,审计总金额为11111797.92元,审减金额126466.47元。审计工程决算书共48份,审计总金额为8356782.52元,审减金额133940.91元。建筑材料市场考查8次,涉及20多个建材品种。竣工验收7次,历时19天,共验收58项工程。隐蔽验收295次,填写验收单296张,验收项目1000多小项。

(二)井巷工程

审计总金额13952854.12元,审减金额744076.05元。其中:

(1)厚夹矸工程共参加验收70队次,审计金额:3206900.48元。其中:炭煤矿60队次,审计金额2823706.62元,审减金额205207.84元;小关一矿10队次,审计金额383193.86元,审减金额18459.12元。

(2) 计划外工程共验收10队次,审计金额2427191.64元。其中: 1

炭煤矿6队次,审计金额1994879.16元,审减金额13726.74元;小关一矿4队次,审计金额432312.48元。

(3)季度进尺验收:炭煤矿2010年第三季度进尺,结算金额1639500.00元;小关一矿2010年第四季度进尺,结算金额415500.00元。

(4)华泰煤业井巷工程共验收2次,结算金额6263762.00元,审减金额19123.00元。其中:河南煤建1561292.00元;浙江中宇2502328.00元;修护队795619.00元;综掘队1404523.00元。

(三)机电设备安装、架空线路工程

审计机电设备安装、架空线路预算书4份,审计金额1403342.30元,审减金额131241.91元。审计机电设备安装、架空线路决算书6份,审计金额774070.56元,审减金额29738.74元。

(四)矿建工程

审计矿建工程预算书2份,审计金额8571.00元,审减金额1811.00元。审计矿建工程决算书2份,审计金额563194.80元,审减金额66251.00元。

(五)孝大铁路专线工程

审计孝大铁路专线维护材料费用共81项,审计金额224827.00元,其中专项列支5项,金额87087.50元。

二、合同审理

审理合同及协议共计138份,其中:合同119份,矿群补偿协议19份。审理内容涵盖建设工程设计合同、建设工程施工合同、技术服务合同、

维修合同、测绘合同、工业产品买卖合同、煤炭买卖合同、软件开发合同等。

三、工资奖金

审计集团公司工资、奖金等共计750份。其中:工资306份;安全补贴204份;3-5人联保204份;一线监督员18份;职能补贴18份。

四、分管指标部分

审理集团公司各部门分管指标报销单共458份。其中:党政办287份;财务部18份;指挥中心9份;机电部6份;人力资源部8份;内审办9份;安监部2份;项目部4份;后勤部23份;保卫部18份;居委会2份;供应处17份;销售公司55份等。

五、专项计划审核

专项计划方面共支出28941138.82元,其中审批专项计划表142份,审计金额17617663.22元,审减金额973848.05元。办理专项票据241份,累计金额12297323.65元。

六、物资采购管理

考察市场41次,审计总金额45859973.61元,审减金额1592743.22元,其中:(1)物资总进项3079项,审计金额44078858.30元,审减金额1075326.15元(包括市场物价的波动因素等),增值税发票使用率达到95.00%,进项增值税抵扣率达到13.59%。(2)参加农副产品验收31次,共收农副产品158车,审计金额731790.05元,审减金额45923.25元。(3)绿化工程审计金额1049325.26元,审减金额263444.32元。(4)其他方

面审减金额207600.00元。

七、矿群赔偿工作

矿群赔偿总计8205203.73元,其中集团公司赔偿4724747.74元,将军矿赔偿807192.04元,小关一矿赔偿432843.22元,小关二矿赔偿878045.51元,搬迁赔偿1329725.52元,双楼煤矿32649.70元。

下半年工作打算

首先,在工程项目建设方面,继续严格把关,严格审计。定期进行对建筑市场的材料调查,加强业务知识的学习,按照定额要求,结合实际情况进行审核工作。

其次,在采购物资审核方面,坚持货比三家,对于符合要求的严格按招标程序进行操作。每月对各种材料的市场行情进行调查了解。对于各种项物资价格审核严格执行审计制度。

回顾半年来的工作,虽然取得了一些成绩,但也存在不足,表现在业务相关知识不全面,审计力度不够,不够及时。下半年企管部继续按照公司思路,进一步完善工作机制、严把审核关、提高效率、严格按程序办、严格按权限办、严格按规定办,规范管理体系,发挥企管部的作用,为集团公司的发展做出应有的贡献。

2011年7月15日

企管部

第18篇:企业管理部部门职责

企业管理部部门职责

一、负责为公司重大问题、决策提供咨询意见和策划方案,报公司董事会审查,确保公司拥有完善的战略规划与动作体系;

二、提供企业未来发展目标及方向,负责公司战略规划、企业文化建设的宣贯工作;

三、及时了解掌握国家和地区的、法规和政策动态,向公司领导提出应对建议;

四、负责公司经营管理大纲、目标的制定,主持推行全公司目标责任制。

五、负责全公司信息管理、企业文化建设等工作;

六、做好公司党工群及综合治理等工作;

七、完成上级领导交办的其他工作。

企业管理部部长岗位职责

一、研究国家有关法律法规和政策,向主管领导提供建议;

二、负责企业长中短期发展策划方案的草拟;

三、对公司各项重大项目、事项进行调研、分析,策划管理咨询方案;

四、制定和完善本部门有关的规章制度;

五、全面负责企业文化建设和培育工作;

六、维护政府有关部门、宣传媒体的关系;

七、全面负责部门内部的日常事务管理;

八、完成领导交办的其他工作。

企业管理部党工群干事岗位职责

一、协助公司党支部做好上级党组织要求上报的材料收集及编报工作;

二、协助公司工会做好上级工会组织材料上报工作;

三、积极做好公司综合治理策划和材料上报工作;

四、做好公司各种先进材料的上报工作;

五、协助党工团组织费的收取及上缴工作;

六、按时完成部门领导交给的其他工作。

企业管理部文化干事岗位职责

一、编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划,并根据公司战备目标和战备计划的改变,定期对企业文化建设方案及其实施计划进行修订;

二、负责公司识别系统的建设和导入工作;

三、负责员工行为规范的训练及其检查工作;

四、负责行为形象提升宣传工作。公司对外宣传报道、标语口号的编写工作;企业宣传栏、黑板报的编办工作;紧密联系公司生产经营、改革发展的实际,编写形势任务宣讲材料;负责设计张贴、展示企业文化的理念和标语口号;

五、充分利用各种渠道,对公司员工进行企业文化的宣导推广;

六、负责企业重大庆典活动的策划与组织工作;

七、负责公司的品牌推广和广告策划;

八、负责职工思想状况调查工作,负责员工意见箱的设置与收集意见整理工作;

九、负责组织和外界企业的文化交流工作;

十、完成部门领导交办的其它工作。

企业管理部信息管理员岗位职责

一、做好公司网站日常维护管理工作;

二、收集国家政治、经济等宏观信息行业信息及发展趋势等外部信息;

三、组织公司内部各类基础信息和专项信息的收集、处理、分析工作;

四、组织和管理信息收集平台(报刊、网络、访谈、顾问、咨询),建立特殊渠道信息网络和采集渠道

五、筛选、分类、汇总原始信息,形成对战备决策的有参考价值的信息编报 ,并建立共享信息平台;

六、建立统一的战略共享数据库和标准化的信息系统

七、部门领导交办的其他工作。

第19篇:企业管理部全年工作总结

企业管理部2011年全年工作总结

2011年是公司改型后的第一年,在公司党政的正确领导下,为促进企业不断发展壮大,进一步加强公司经营管理,挖掘内部潜力,降低生成成本,提高经济效益。根据公司2011年生产经营目标总体发展思路,围绕“连续、稳定、满负荷、优质生产”的总体要求,企业管理部积极工作,较好地履行了部门职责,顺利完成了全年各项工作任务。现就全年主要工作完成情况总结如下:

一、全年主要工作完成情况

(一) 经营考核工作

1、根据公司总体经营目标和生产实际情况,按照公司领导的指示和要求,制定并下发了《钾肥分公司2011年度内部授权经营考核总体方案》和《2011年综合计划》。

2、按月完成了对公司各部室、车间(队)的生产经营考核工作。

(二) 积极推进“五项基础管理”工作。

根据年初《青海盐湖工业集团股份有限公司关于持续加强企业基础管理工作的通知》和钾肥分公司关于五项基础管理方面的要求,在6S管理、企业标准化管理、绩效考核管理、精益化生产管理、信息化建设等方面积极与各部门沟通协调制定出有明显作用和效果的办法和措施,并将此项工作贯穿于整个生产经营活动之中,在上半年股份公司此项工作考核中受到了好评。

1(三) 严格把关,做好合同管理和预结算管理工作,对2011年全年合同进行重新登记,对不规范合同要求进行漏项补缺,尤其是对零星修缮、维修合同积极与股份公司有关部门沟通,使之达到标准要求。对2010年积压的预结算书和2011年全年预结算书在请示公司领导后积极与监审部门沟通,较好的解决了其中存在的问题。

(四) 加强统计工作

按时准确向股份公司和钾肥分公司领导及有关部门汇报了

生产、考核、统计工作,为做好分析比较提供科学的数据。

(五) 资产清理工作

按照股份公司统一安排和要求,会同资产管理部、财务部、供应部对钾肥分公司现有1627.536148万元的存货资产进行了盘点汇总,并报送股份公司,经省国资委和股份公司要求安排,此项工作目前还在进行之中。

(六) 招标工作

按照公司领导的要求和生产实际情况,对每一次旱采出矿、水采池边矿出矿与股份公司有关部门认真沟通,按程序全面完成了各方面的工作。

二、全年工作中存在的问题及解决方法

1、2010年和2011年上半年积压的预结算书存在的主要问

题是合同不规范、漏项多、无施工报告等现象普遍存在,本部门逐一进行相关项的补充,使之达到结算要求。

2、全年各单位在总成本考核费用中虽然超支不多,但在非

定额材料方面却超支很多,这是多年来钾肥分公司一直存在的问题,需要认真研究分析,并深入调研,拿出切实可行的方案。

3、从部门职责要求看,我们离业务一流、效率一流、服务

一流、现场一流、团队一流的标准还有一定的差距,需要我们踏踏实实、认认真真地从每一个细小环节,从每一项细小工作入手,敬业爱岗,做好每一件事。

三、2012年工作打算

1、通过全面深入调研分析对比,制定出更加合理的全年考

核计划和综合计划。

2、按月按时按照各施工合同进行预结算书的管理,做到不

积压,不影响公司生产经营工作。

3、与股份公司法律事务处加强沟通,使钾肥分公司各类合

同规范化、程序化。

4、加强本部门人员的培训学习,不断提高自身综合素质,

全面提高完成各项工作的能力。

企业管理部

二O一一年十一月十日

第20篇:企业管理部转正申请

转正申请

尊敬的各位领导:

我叫XX,于2017年7月3日进入公司,根据公司的需要,目前在企管部工作。本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,工作热情,性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好的沟通技巧,有很强的团队协作能力;责任感强,按时完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步。

企管部是一个工作任务重,并且个人发挥空间大,柔性管理与刚性管理并存的部门;结合我以往的工作经历,又在这样的一个部门里,我学习了很多,领悟了很多:首先,我非常敬佩领导与同事的沟通协作能力。在与各分公司的沟通协调,解决问题上体现的尤其明显。我初步认识的企管部工作,是围绕两个中心展开:

一、总公司的利润,即分公司应缴账款应按照协议及公司管理办法按时按量缴纳。

二、分公司业绩,即各分公司开展的项目,及时在总公司备案留档,方便以后的项目投标使用,这也为我们企业增加核心竞争力。这两点都需要企管部人员具备良好的沟通协作能力,既要做到不卑不亢,又要婉转的达到公司目标完成的目的,甚至有时候需要上下级两人共同配合完成红黑脸角色;

其次,工作时各个部门的衔接,及同事之间的沟通非常到位。企管部价值的另外一个层面便是配合分公司开展各项业务。由于各分公司开展的业务类型不同,我们需要根据具体情况为他们提供相应的配合,又要严防他们做出损害总公司利益的行为。分公司开展业务最常用的便是各类资质及相应的人员证件,我们需要和行政办公室做好工作衔接,做好各类证件有效率的运转,同事之间也需要及时沟通需要何种证件,并作出相应的调配;

另外,参加了总公司的员工入职培训,在培训课程中,更深层次的学习了XX的公司管理规章与企业红色管理文化。并且在以后的职业生涯中,以此为基准。制度管人,流程做事。用公司的制度约束自己,并养成良好的职业习惯,按照操作流程做事,减少在工作的失误;并且将XX的管理文化,内化为自己的个性;

在本部门的工作中,我勤奋工作,获得了本部门领导和同事的认同。当然,在工作中我也有不足之处部门领导也及时给我指出,促进了我工作的成熟性。

总之,在近两个月的工作中,我深深体会到有一个和谐、共进的团队是非常重要的,有一个积极向上、大气磅礴的公司和领导是员工前进的动力。XX公司给了我这样一个发挥的舞台,我就要珍惜这次机会,以严谨的职业观来严格要求自己,为公司的发展竭尽全力。在此我提出转正申请,希望自己能成为公司的正式员工,恳请领导予以批准。

申请人:

2017年8月15日

《企业管理部岗位职责.doc》
企业管理部岗位职责
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