企业管理部岗位职责说明

企业管理部岗位职责说明

一、企业管理部主要职责

企业管理部主要职责：

1、研究并参与制定宝塔集团新疆区的发展战略，参与制定新疆区的中、长期发展规划。

2、组织新疆区总裁办所属单位制定年度生产经营、固定资产投资等综合计划。

3、负责新疆区总裁办所属单位的运营分析和监管工作，并对所属单位的经营目标和预算所出现的偏差予以纠偏。

4、参与新疆区所属单位的投资并购和尽职调查工作，开展能源、资源等有利于集团发展的对外合作准备工作，形成初步方案。

5、按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司管理和发展的要求，参与制定并颁布相关的规章制度和管理办法。

6、搜集与宝塔现有业务和产业有关的法律政策、国家和地方优惠政策、行政审批政策等，并对其进行研究分析，提出初步意见供领导参考，根据需要下发给所属单位，充分利用好政策以降低成本。

7、配合考评委对所属单位的运营、以及在建项目工程进行监督和考核，并对在建项目相关资质的办理进行督办等内控管理工作。

8、对外合作与发展，加强与关联合作单位的往来、沟通、交流。

二、企业管理部下设二级部门

1、计划经营部

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（1）按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司的要求，负责牵头各所属单位进行战略规划的制定和组织与实施。

（2）协助各分、子公司制定公司的年度经营计划及全面预算，并对其合理性进行审核。

（3）负责参与制定对各业务单位进行月、季、年度生产经营及在建工程考核管理办法并按时进行专项考核, 存在问题进行分析和提出整改意见

（3）制定各业务单位的生产经营目标责任书及项目建设目标责任书，并合理分解到季度、月度工作计划

（4）组织各业务单位召开月、季、年度生产经营分析会及生产经营分析会材料组织工作

（5）计划经营部的工作流程制定、内部职能部门之间的业务衔接与沟通。

（6）在建工程月、季、年度工程进度、质量、资金、安全等方面的工程计划达成分析

（7） 生产经营单位月、季、年度预算达成综合统计分析 （8）对总裁办所属各业务单位对口部门的业务指导工作和相应业务管理工作

（9）新成立公司的市场调研及分析，初步制定出各公司的市场定位，管理模式，关键资源及流程以及市场开拓方案的策划。

（2）法律、股权管理处

1、法律事务要职责：建立、完善各项法律事务管理办法和其他

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各项规章制度，健全法律风险防范机制；参与重大经营管理、诉讼管理、合同管理、清欠管理、内部纠纷处理、规制审查、指导档案管理。

2、股权合作主要职责：负责公司股权管理工作，协助子公司建立健全法人治理结构；负责公司所属全资子公司投资管理工作；协助完成子公司管理优化工作。

第一条 负责公司及子公司股权管理工作，协助子公司建立健全法人治理结构；审核子公司董事会、股东会议案，协助子公司按章程召开董事会、股东会；审核子公司上报的股权管理重大事项决议，跟踪后续执行；办理对全资子公司的增资、股转、董监高人员变更、变更营业范围、修改子公司章程。

第二条 组织评审全资、控股子公司对外投资项目，审核子公司投资制度、标准等；对子公司重大投资中的关键节点进行监控，进行投资后评价。

第三条 梳理子公司业务模式、管控模式；完成子公司重组、合并及股权结构优化；全资、控股、参股公司股权、资产管理模式的探索和研究等工作。 （3） 合 作 发 展 处

合作发展处主要职责：根据宝塔石化集团的总体发展需要和新疆总裁办的具体安排，开展对外合作的前期工作及中后期的协调工作。根据宝塔石化集团的发展战略，主动展开能源、资源等有利于集团发展的对外合作准备工作，形成初步方案，上报新疆总裁办，根据新疆总裁办批示继续或停止前期工作。需要继续进行工作的，包括做好后续

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的谈判工作和合同起草、审核工作。沟通、协调、组织公司内外公共关系及信息收集管理。

（4）综合处

综合部主要职责：围绕公司的管理方针和经营政策，负责本部门的经营管理的整体协调与综合事务的工作，协调各部门之间的关系，以提升公司内部经营管理效率，降低公司运营成本。

第一条 组织建立并完善本公司的工作程序和规章制度。

第二条 按制度规定做好人才招聘、录用、考核、培训与调整工作。

第三条 负责公司内部的文秘工作，做好有关文件、资料、制度的起草，并及时传送到领导的手中。

第四条 加强文书档案管理，负责文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作，以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作。

第五条 负责合同签订工作，及时准备好合同文本，为合同签订做好前期工作。

三、岗位设置及表述

（一）计划经营处

岗位设置：处长一名，副处长一名，经营专责一名，生产专责一名，安环专责一名，政策研究专责一名，其他人员二名。

（1） 处长主要职责：

负责计划经营处全面管理工作，保证工作实绩和效果，对公司分

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管领导负责。

第一条 参与研究制订公司经营工作的目标、方针，负责制订公司经营管理工作各项管理制度和管理办法，明确部门人员的岗位工作职责，保证经营管理工作正常有效开展。

第二条 负责制定计划经营处的工作流程，加强与公司内部职能部门之间的业务协调联系。

第三条 负责计划经营处人力资源的开发与绩效管理工作，并做好对下属员工的业绩考核工作。

第四条 参与公司市场调研和拟订公司市场开拓策划方案。

第五条 负责开展公司对外联络工作。

（2）副处长主要职责：

协助处长做好计划经营处的日常事务工作，对计划经营处制定的工作计划进行监督、检查、落实，及时发现和解决工作中出现的新问题。

第一条 掌握国家财经法律、法规、政策，结合公司经营管理工作实际，完善经营管理制度，提高经营管理水平。

第二条 根据公司发展计划和人员状况，组织做好经营预算编制工作，提高公司经营效益。

第三条 协助处长组织编制公司各类经营计划报表，做好财务数据分析工作，向公司领导提供科学、准确、完整的建议和方案。 第四条 抓好经营管理基础规范化工作，不断提高公司经营管理工作水平。

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第五条 加强电算化管理工作，强化处室内部管理，提升处室工作实绩。

（3）经营专责主要职责；

经营开发专责在计划经营处处长的领导下， 负责对公司各类经营项目的开发管理工作。

第一条 主导制定公司中长期经营发展计划。

第二条 负责各类经营项目的前期调研和论证，并提出可行的方案。

第三条 负责新项目的报批、开发等前期工作。 第四条 负责对新开发项目的交接工作。 第五条 负责对经营项目的监督检查和考核。 (4)生产专责主要职责：

协助计划经营处处长加强各项生产工艺技术管理和生产设备管理；制订年度生产计划。

第一条 及时了解各生产设备的运行情况，对生产过程中各类设备原始记录进行汇总、统计，确保各种原始记录的完整性、准确性和可追溯性。

第二条 严格各项生产工艺指标的落实，及时解决生产中出现的技术问题，定期组织生产技术分析会，为设备检修及改造做好技术准备。

第三条 定期组织开展职工岗位技术培训，明确岗位培训要求。 第四条 加强班组业务培训，对员工设备操作技能进行监督检

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查。

第五条 定期组织开展设备运行检查，杜绝跑、冒、滴、漏现象，保持设备的完好状态。

第六条 负责做好设备技术台帐、维修、保养、记录等资料的收集、整理工作，及时填写设备月、季度维修、保养报表。

第七条 负责设备备品备件、维修工器具采购计划的编制、上报工作。

第八条 组织、实施员工的技术培训，开展设备使用及保养的练兵活动，要求员工对所用设备达到“四懂三会”；抓好设备的“管、用、修”工作，组织人员对主要设备、易损设备进行定期检查，提高设备完好率。

（5）安环专责主要职责：

认真执行国家有关安全、环保生产的政策、法律、法规和标准，在董事长和公司安全委员会的领导下，开展安全、环保、管理和监督工作。

第一条 负责组织公司级的安全法、环保法、安全技术劳动防护等安全环保方面法规的学习、培训和考核；组织开展各种安全宣传、教育活动。

第二条 负责组织制定、修订、审查安全技术规程和其他安全、环保管理制度。

第三条 负责制定安全大检查的方案，并组织开展；检查、监督隐患整改工作的完成情况。

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第四条 参加公司新建、改建、扩建项目安全、环保的“三同时”工作，及安评、环评支持性文件的取证工作。

第五条 负责公司级安全生产、环境风险应急预案的制定和演练；对特种设备及各类安全附件进行安全检查，并负责特种作业人员及安全管理人员的证件办理工作。

第六条 深入生产现场进行安全监督，检查安全管理制定执行情况，督促协调解决有关安全生产的重大问题；遇有危及安全生产的行为，有权责令其停止作业，并立即报告有关领导。

第七条 负责各类安全事故的汇总、统计上报工作；主管人生伤亡、爆炸事故的调查处理；参与基层上报的各类事故的调查、处理工作。

第八条 负责安全生产工作考核、评比，定期召开安全专业人员会议，总结交流安全生产经验，开展安全技术研究，推广安全生产先进技术及现代安全管理经验，对发生事故的单位和个人，要严格按照“四不放过”的原则严肃处理。

（6）政策研究专责主要职责：

第一条 围绕公司中心工作，对全局性、战略性重大问题和经营管理中的新情况、新问题开展调查研究，提出有关工作思路、方针原则、计划方案和政策措施等预见性的参谋意见，为领导科学决策提供智能型服务。

第二条 对贯彻执行上级的路线、方针、政策的有关问题进行调研，分析落实和执行情况，评价重大决策的实施效果，提出切实可行

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的落实意见和建议。

第三条 对需要解决的重大政策性问题开展研究论证，并提出可操作性的建议和意见。

第四条 收集、整理和汇总国内国外经济、政治、文化、社会等方面的重要信息，为领导决策提供参考依据。

（7）其他工作人员的主要职责：

第一条 负责处室考勤工作；做好各类会议的准备、签到等工作；负责处室办公物品及会议用品的领用和发放等内勤工作。

第二条 妥善收集和保管处室各类报表和资料，做好档案资料的收集、整理、归档工作，准确、按时上报各类报表及有关资料。

第三条 负责处室工作台帐的录入，同时协助处室领导做好处室二级目标资料的收集和管理。

第四条 完成领导交办的临时性工作。

（二）法律、股权管理处

岗位设置：处长一名，副处长一名，合同管理人员二名，投资并购人员二名，股权管理人员二名。

（1）处长主要职责：

严格遵守公司的各项规章制度，认真履行工作职责，行使公司赋予的管理职权，加强与各处室的协作配合，做好相关业务的衔接协调工作。

第一条 根据公司发展战略要求，拟订本处室季度、月度工

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作目标、工作计划及总结，并上交总经理审批。

第二条 针对部门的发展计划，组织审定处室各项考核标准。 第三条 定期适时组织开展本处室员工培训学习，解决员工工作中存在的问题，全方位提升员工综合素质。

第四条 了解掌握处室员工的思想动态，关心员工生活，解决员工实际困难。

（2） 合同管理人员主要职责：

第一条 建立公司合同管理体系,完善合同管理制度。

第二条 编制常用合同范本, 对合同和相关资料组卷归档，指导 合同业务开展。

第三条 起草重大合同文本，参与重大合同谈判，提出合同相关 的风险防范措施， 对一般合同进行合规审查。

第四条 监督合同履行和结算，参加合同纠纷处理,提出解决和 处理纠纷的建议。

第五条 组织开展与公司合同有关的业务培训; （3）投资并购人员的主要职责：

根据公司发展战略的要求，确定公司对外投资原则、策略，制订公司对外投资计划。

第一条 制定部门年度工作计划，编制投资预算、部门费用预算，配合财务部门开展部门预算执行工作，撰写年度工作总结。

第二条 建立并完善公司投融资管理体系和工作流程。

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第三条 保持与证监会、证监局、交易所及地方监管机构、中介机构的沟通与联络，促进部门工作的顺利开展。

第四条 完成部门工作目标，监督指导证券事务工作，督促并执行投资并购工作的开展。

第五条 指导部门成员对目标企业（项目）进行资料收集、市场调查、投资可行性研究。

第六条 对已实施的投资项目进行监控、分析、评估、管理。 第七条 开展投融资法律、政策研究，组织公司董事会、监事、高管成员及部门成员学习投融资、财税、法律知识。

第八条 组织并参与投融资客户的战略合作谈判，制定并组织实施公司与外部机构的项目合作方案，与战略合作方保持良好关系。

（三）合作发展处

岗位设置：处长一名，公共关系人员二名，项目投资人员一名，合作单位人员一名，信息管理人员一名。

（1） 处长的主要职责：

在公司分管领导的指导下，主持合作发展处的全面工作。

第一条 组织拟定公司近期及中长期发展规划，并负责组织实施。

第二条 围绕公司发展的目标和中心工作，开展有针对性的调查研究，为公司改革与发展提供研究报告、政策建议或决策咨询。

第三条

负责个合作单位的合作事宜的落实工作，做好合作单位的协调、服务、沟通等方面的工作。

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第四条

负责做好外宾来访、讲学及同行业专家来公司考察、观摩、调研的接待工作

第五条 拓展公司与国内外高等院校、科研机构及其他组织和学术团体的交流与合作关系，并负责协调公司各类合作办学、国际会议、对外引资等项目的申请、报批及合作协议的履行管理工作。

第六条

负责与国家有关管理部门业务联系工作。 （2） 公共关系人员的主要职责：

第一条

负责制定公司的公众传播计划，制作公司各种宣传材料，组织开展公司的新闻发布、形象传播工作。

第二条

收集、整理和分析国内外公众信息，向公司领导提供管理咨询方案。

第三条 沟通、协调、组织公司内外公共关系。

第四条 第四条 协助公司发现、处理并监控与公众之间的矛盾、问题和突发(危机)事件。

第五条 制定公司产品(服务)的形象管理计划，策划和实施各种专题性公众活动，并对其进行评估。

（3） 项目投资人员的主要职责：

根据董事会的要求，编制公司战略性投资发展规划并制定具体实施策略。

第一条 负责公司投投资项目的前期调研和战略合作谈判，并购项目的尽职调查，编制收购商业计划书收购谈判、重组整合方案规划及实施

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第二条 进行行业研究及投资项目的市场调研等前期工作，进行市场调查并根据市场调查结果，提出投资方向建议，进行可行性研究，编制可行性报告，进行投资财务分析，为董事会提供投资决策依据。

第三条 组织对董事会批准的项目进行立项，协助办理立项所需的手续。

第四条 编制公司项目管理各项制度，监督、检查各项制度的执行情况，适时对制度进行修订、完善。

（5）信息管理人员的主要职责：

第一条 负责本部门的信息采集和编撰工作，并形成电子文档。 第二条 将信息文档交由本部门主管领导审核，经审合格后上传到指定信箱或发布到网上。

第三条部门信息员原则上只负责本部门的信息发布，避免重复发布。

第四条 及时对发表的信息备案，由各部门的信息员统一管理，以备后用。

第五条 信息经公司领导审核后上传到公司内部网站；公司内部信息在上传互联网前必须上传至相关的部门（综合办或党办），经严格审查通过后予以发布。

第六条 发布重要信息必须上报公司主要领导审核后予以发布。

第七条 严格保管公司网络管理员帐号及密码，严防盗用。如发生帐号及密码泄露，及时向网络中心申请更改。

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（四）综合处

岗位设置：处长一名，文秘一名，文书一名，档案管理人员一名，后勤保障人员一名。

（1）处长的主要职责：

负责综合处的全面管理工作，制定本部门相关制度和工作计划。

第一条 及时组织和按时按要求完成总经理及分管领导交办的各项工作。

第二条 负责做好总公司总经理办公会会议记录组织起草公司各种文件的工作，并根据会议要求进行督办落实。

第三条 负责校核总公司综合性工作计划，总结报告、会议纪要和文件等。

第四条 协助制定公司的发展战略规划、经营目标；建立完善公司的管理体系、考核制度；实施公司企业文化战略；推进公司改革进程。

第五条 在总公司领导的指导下做好公司人力资源规划、管理等工作。

第六条 建立健全公司制度，落实公司的保密工作。

（2）文秘的主要职责：

第一条 负责公司各类文件、传真的收发、登记、传阅和保管工作。

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第二条 负责接待上级领导及外宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流。

第三条 做好公司行政会、例会记录。

第四条 做好公司机关各职能部门的协调配合工作,传达、布置公司各项决定。

第五条 遵守国家法律法规、行业职业道德规范和公司各项规章制度。

（3）文书的主要职责：

第一条 接听、转接电话，接待来访人员。

第二条 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好公文 档案收集、整理工作。

第三条 做好公司总经理办公会议纪要。

第四条 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 第五条 做好公司宣传专栏的组稿。

第六条 严格遵守公司印信管理制度，规范公章使用流程，确保 各类印章安全。

第七条 完成其他临时性工作。 （4）档案管理的主要职责：

第一条 负责接收、转递各处室形成的档案，并进行分类、编目和加工整理、系统排列，集中统一管理。负责统计全部室各类档案及有关资料。

第二条 做好各类纸质、声像电子档案的保存管理工作。

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第三条 完善档案的借阅制度，提高档案的利用率。 第四条 督促、协助、配合、监督检查职能部门的兼职档案员把需要归档的文件材料整理好，任务结束后归档。

第五条 收集、整理、立卷、保管有关内部资料、报告等，配合档案提供利用。

（5）后勤保障的主要职责：

在公司主管领导的指导下，全面负责公司后勤服务的管理工作。

第一条 管理单位卫生、车队工作；

第二条 处理单位各类证件的年审、换证、变更工作； 第三条 处理公司日常行政综合事务，接待来访工作； 第四条 做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，了解掌握情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导参谋；

第五条 处理公司的公关事务，负责公司对外的联谊联络工作；

第六条 协助起草公司文件、报告和编制资料； 第七条 负责安排公司的会议及活动； 第八条 领导授权委托的其他工作。

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