办公室人员分工及岗位职责

2021-04-03 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:办公室人员分工及岗位职责[定稿]

办公室人员分工及岗位职责

办公室人员分工及岗位职责郑 强履行主任岗位职责 1.主持院办全面工作 2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责负责学院《大事记》的编纂 3.负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通 4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见 5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关 6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作 7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作 8.负责学院办公资源的管理和调配按照学院要求主持外事工作 9.负责对办公室工作人员进行考核 10.协助院领导做好信息收集和调查研究工作为院领导当好参谋和助手 11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作 12.完成领导交办的其他工作。 刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责 1.主持机关总支全面工作 2.协助主任具体落实对外联络和接待工作 3.协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平4.协助主任落实学院扶贫工作计划 5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜 6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作 7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作 8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品 9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项 10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作 11.完成领导交办的其他工作。 杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责 1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作监督检查施工进度、质量与安全协调解决施工过程中出现的问题及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件 2.围绕学院重点工作负责调查研究了解情况为领导提供详实可靠的信息并提出科学、合理、可行的建议 3.协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理建设 4.完成领导交办的其他工作。 王 蓉履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责 1.负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定集中管理学院各类档案统筹规划全院档案工作 2.负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度并检查执行情况依法治档、依法建档并依法监督与指导 3.按照国家关于高校档案工作改革发展标准化、规范化、制度化的要求负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作 4.负责学院档案信息资源的开发与利用工作编制档案检索工具建立档案检索体系做好档案的编研工作为全院师生员工充分利用档案提供优质服务 5.负责建立健全学院档案工作组织网络加强档案干部队伍建设 6.负责档案库房的维护与管理确保档案安全保守档案秘密维护档案的完整、准确、系统 7.负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作负责校历及作息时间的印发 8.负责学院会议室、接待室的安排与管理 9.负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作 10.负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的准备工作 11.协助主任做好外事具体工作 12.完成领导交办的其他工作。 梅 蓉履行机要员岗位职责 1.负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作 2.负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作 3.负责党委、行政等印章的管理和使用负责院内各单位公章刻制的审核与制作负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作负责对外开据行政信函和介绍信 4.负责合同、法律咨询、纠纷调处等涉法事务

5.负责信访工作和校务公开工作管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话 6.负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作 7.协助主任做好学院日常保密工作 8.完成领导交办的其他工作。 徐耀宏履行秘书岗位职责 1.负责院党委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作 2.负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作 3.负责学院各部门月工作要点的汇集、整理和编发负责管理文印室 4.协助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等具体工作 5.协助相关调研工作草拟调

研报告 6.完成领导交办的其他工作。 李方园履行文印员岗位职责 1.负责文印工作按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作 2.严格执行各类文稿的打印手续严格执行保密制度遵守保密纪律凡未公布的事项概不外传所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁 3.节约纸张及其它文印用品爱护、保养、维修打印设备做好文印室清洁卫生 4.负责办公室网页的管理、维护与更新工作协助办公自动化系统的推进工作 5.协助做好院领导办公室的日常整理工作协助相关会议服务 6.完成领导交办的其他工作。 刘 萍履行内勤管理员岗位职责 1.负责后勤日常事务工作和院领导办公室的日常整理卫生及花草养护工作

2.协助做好学院下发文件及院领导报刊的分发工作 3.协助相关会议准备和服务工作 4.完成领导交办的其他工作。 张丽萍履行档案员及外事员岗位职责 1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作 2.热情接待相关查档人员为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动 3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作确保档案材料完整、安全 4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作 5.负责对学校教职工出国学习、进修、访问、考察、讲学及参加学术会议进行审核并协助办理相关手续 6.负责协办我院外籍专家的签证、居留等手续做好外籍专家在我院期间的日常管理及我院提供住所内的物品管理工作 7.完成领导交办的其他工作 。 陈婷婷履行档案员及行政管理岗位员职责 1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作 2.热情接待相关查档人员为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动 3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作确保档案材料完整、安全 4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作 5.协助主任落实学院值班工作任务 6.负责一般性会议的记录并完成一般性文稿的起草工作 7.完成领导交办的其他工作。 艾绿莲、盛广龙履行收发员岗位职责 1.负责全院报纸、杂志、信件及其他各类邮件的订阅、登记和收发工作。 2.对挂号邮件、汇款及刊物进行登记及时通知并根据有效证件交付收件人。 3.负责催领未及时领取的邮件对地址不详或误投信件及时处理 4.负责收发室和邮件的安全维护和保障师生员工的通信便捷 5.完成领导交办的其他工作。 驾驶员行为规范 1.严格遵守车辆派遣登记制度服从分配听从指挥。 坚守岗位随传随到按时出车安全正点服务周到 2.树立安全第一的思想礼貌行车严格遵守交通规则确保行车安全 3.爱护车辆精通技术。做到懂原理、懂结构、懂性能、懂用途、勤检查、勤擦洗、勤养护保持车辆设备完好内外整洁 4.节约燃料节省修理费用。按时审验减少盲目损耗 5.维修、购买配件必须事先上报不私自出车不酒后驾车不准他人驾车 6.严守秘密不该说的不说不该问的不问不该做的不做 7.没有出车任务时遵守坐班制度按时上下班 8.完成领导交办的其他工作。

推荐第2篇:行政办公室人员岗位职责及分工

办公室人员岗位职责及分工

为进一步明确行政办公室人员岗位职责,增强其工作责任性,提高企业的管理水平,现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下:

一、行政办负责人

1.主持行政办工作,协助领导处理日常工作

2.具体承担政务性综合工作,负责办公室岗位责任制度考核工作。 3.负责办公室职员的工作督促及检查工作。 4.办公用品采购项目落实。 5.对外协调性工作。 6.公司公章及证照的保管。

7.负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。8.车辆的管理工作。 9.领导临时交办的其它工作。

二、行政文员(文件管理)

1.负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。 2.根据领导指示参加有关会议,做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作。

3.领导临时交办的其它工作。

三、行政文员(事物管理)

1.负责人员考勤,做好考勤的登记、记录和日常检查。 2.负责办公室人员出入登记。 3.工装的管理及发放。

4.报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作。5.协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等。 6.检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充。 7.负责火车、机票及酒店的预定。

8.公司财产登记核查工作及固定资产实物管理。 9.负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。 10.各种会议筹备及接待工作。 11.领导临时交办的其它工作。

四、行政文员(前台接待)

1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题。

2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关各类问题,遇到疑难问题,应协调解决,保证客户的满意度。

3.做好来客登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求,为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据。

4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。

5.仪容仪表整洁大方,待人接物有礼貌不卑不亢;前台接待代表公司对外窗口

2、对领导交办的工作要确保回复,要求及时、准确。文件的处理要做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时。

3、主动积极对待工作,绝不允许出现无人接听电话、无人接待来客来访、无人解答咨询等情况的发生。

推荐第3篇:办公室人员及职责分工

下镇中学办公室人员及职责分工

一、办公室工作职责

办公室是学校的综合部门,既要参与政务出谋划策,又要管理事务,协调联系。搞好服务。

其具体职责如下:

1、根据学校领导指示,草拟全校性工作计划、报告、总结、规划、决

议、通知等文件、公函。

2、组织拟定全校性规章制度并实行科学管理;根据学校领导指示,积

极主动地就学校的重大举措和群众关心的热点问题及时掌握情况,开展调研,了解工作动向,准确、客观地反映情况,并提出合理建议,为学校领导决策提供咨询参谋服务。

3、协助学校领导组织全校性会议和活动,做好秘书和会务工作。

4、负责协调与学校各处室、政府各职能部门有关的综合性工作。

5、做好对外联络,负责全校性的来访接待工作,安排接洽出访事宜;

妥善处理群众来信、来访工作。

6、负责以下镇中学党总支和行政名义签发或以法人资格签发的公文、

公函的审核管理,并规范文件底稿的留存及保管。

7、负责对上级部门和兄弟学校发给学校的公文、公函进行综合处理;

8、掌管好学校各种印章并规范使用,负责审查学校各部门印章的刻制

和各种介绍信的开具。

9、负责做好信息工作,编写“大事记”。搞好档案的综合管理。

10、做好校友工作,争取校友对学校办学的支持与帮助;

11、协助领导加强校园文化设施的建设、规划和管理;

12、做好领导临时交办的其他工作。

二、办公室工作分工

办公室主任:占丰忠

1、全面负责办公室工作,主持办公室日常事务;

2、及时搞好来客接待,并作好招待开支明细记载工作;

3、办公室内务安排,接待上级领导、来宾及相关来客;

4、做好校务人员守岗履职情况的考核;

5、负责教师及群众的信访工作,请示领导,及时恰当的处理解决。

6、完成校学校领导交办的其他工作。

7、填写《管理工作日记》。

办公室干事:封凡礼

1、及时作好上级来文的记载,保管文件材料;

2、起草文稿;

3、按时登陆玉山教育信息网,并及时作好有关文件和信息的报告工作;

4、负责宣传橱窗的出刊、宣传;

5、作好本办公室物品、材料进出的记载;

6、做好学校会议与活动的安排及记录;

7、填写《管理工作日记》。

徐明:办公室干事

1、搞好办公室电话管理,及时接传电话,并作好接、打电话的简要记

载;

2、及时发布通知、通告;

3、搞好办公室报刊的上夹、上架、管护;

4、搞好办公楼各层楼道和洗手间的清扫保洁等工作,并搞好考评;

5、督导、协助搞好办公楼各处室人离灯扇电视空调的关闭工作;

6、做好墙报宣传;

7、编写教育简讯;

8、填写《管理工作日记》。

三、办公室工作人员安全职责

为了密切配合学校加强学生安全教育管理工作,结合本处室实际,为增强工作人员的安全意识和法律意识,增强劳动纪律观念,确保师生安全,特制定以下安全工作职责:

1、认真学习和领会教育部制定的《学生伤害事故处理办法》,要求本

处室全体工作人员增强安全和法律意识,明确工作职责,切实做好

学生的安全工作,防止学生安全事故的发生。

2、增强劳动纪律观念,严格遵守作息时间。上班期间不得擅自离开工

作岗位,不得迟到或早退,不得相互串门,不得做与工作无关的事

情,否则,由此导致的后果将由当事人承担相关责任。

3、努力学习业务知识,不断提高业务水平,上班期间要求做好各自的

工作,务必按照规定的要求和过程进行操作,并达到熟练程度。正

确使用和维护仪器或设备,一旦出现意外,应及时作出正确处理,

并报有关领导。

4、提高职业道德认识,加强学生安全管理。上班期间发现学生违反组

织纪律,应加以告诫、制止,并进行必要的教育和管理,否则,由

此导致的学生伤害或其他后果将由当事人承担相关责任。

5、加强防火防盗意识,加大用电管理力度。上班期间应该做到用电的

安全管理,下班时务必注意关闭电源,以免引起火灾或其他意外事

故的发生。

6、积极配合教师工作,共同教育管理学生,杜绝各种安全隐患,防止

各类安全事故的发生。如有紧急情况,应及时作出正确处理,并报

有关领导。

7、以上各条职责,希本处室工作人员严格遵守执行。

“学校教研组建设”论文选题参考

1.教研组文化建设的理论与实践

2.教研组文化管理的内化与提升 3.新课程背景下教研组长的角色定位、职责和功能 4.教研组文化与学校内涵发展的策略研究 5.文化型、学习型、合作型以及研究型教研组的建设 6.教研组建设经验介绍

“学校教研组建设”论文选题参考

1.教研组文化建设的理论与实践 2.教研组文化管理的内化与提升 3.新课程背景下教研组长的角色定位、职责和功能 4.教研组文化与学校内涵发展的策略研究 5.文化型、学习型、合作型以及研究型教研组的建设 6.教研组建设经验介绍

推荐第4篇:办公室人员分工

办公室人员分工

办公室是理事长直接管辖的科室,所以各项工作的自我要求标准一定要高,办公室的性质是整个信用社系统的后勤保障和服务工作、日常接待、环境卫生、各种大小会议事项的具体实施部门,要求我们每个人都要人较高的政治素质和全局意识,随时根据突发情况全方位的做好各种保障工作,为领导和职工服好务是我们的重大职责。根据过来几个月的观察和领导、同志们的反映,总体来说各项工作还有待于进一步提高和改进,离领导的要求还有很大距离,个别人不能做到想领导之所想、急领导之所急,导致工作被动,

刘连卿:

负责党建工作;本单位内部评先标准的文件的制定、行政部门和上级各部门各类争先创优、评先争优的材料整理、、上报和相关部门的协调等相关工作;负责办公室下发各种文件、重要通知、各种措施办法的修订和制定拟稿工作;各种历史资料的搜集、整理、上报工作;大型会议的程序策划、会议议程安排、座次安排、会场布置、排列座次工作;领导和办公室主任临时安排的其它工作;

刘俊龙:

机关的通信员和收发员、保管员;两个办公自动化系统、三台大型打印、复印机的使用、维护工作;文件收发印发、分类、装订、编制归档工作;各种物品、外来参观考察礼品接收、各级领导检查礼品发放的管理;各种会议通知、组织签到、会议室卫生、桌椅摆放、音响设备、灯光、等于会议相关的事项;大厅电子屏内容每周更换工作;各级检查各种物品、日用品、水果、矿泉水等的购进工作;领导和办公室主任临时安排的其它工作;

刘连卿

党建工作、各种办公室发文编制、争先创优工作、各种评选办法制定、各种会议程序策划 张汝格

主管后勤工作、基本建设和网点装修工作、接待工作、网点改造、伙房、餐厅、物业管理、卫生、水、电、等后勤保障工作

王朝广

司务长,伙房和餐厅的管理和本单位餐厅的接待工作、餐桌、餐厅的卫生布置、伙食的调配、各种食品采购、和管伙房和三名人员。

刘俊龙

文件、报刊的收发和文印工作、各种会场的布置

姜庆峰

负责办公楼、招待楼、家属楼的日常卫生,收电费,开车,来人接待司机,环境美化和卫生,烟头、水滴纸屑、洗手间卫生、对物业管理人员我各科室的卫生状况进行管理和检查。

实行交办单制度,对安排事项进行登记,并落实具体负责人及完成时间。

推荐第5篇:办公室人员分工

办公室工作人员分工情况一览表

办公室人员:qq

1.全面负责院办公室工作;

2.主持办公室全体人员的政治及业务学习,并对各岗位的工作进行督促、检查、考核(勤);

3.协助做好党政日常工作,协调各职能科室、群众组织之间的关系;

4.搜集全院职员工的意见、建议,经过分析定期或不定期报告院长办公会议;

5.组织全院范围内的各类先进评比表彰工作;

6.协助做好全院对外交流工作;

7.协助做好人才引进及学习培训工作;

8.协助做好离退休人员管理工作;

9.负责本院综合性工作报告、总结、计划、规划和相关规章制度的起草工作,及时发布通知、通告、会议纪要及其他文件;

10.负责审核以本院名义发出的文稿;处理日常公文、函件的登记、传阅工作;

11.负责全院性大型会议材料准备、会务组织等工作;做好本院日常会议的会务工作,做好会议记录并根据需要形成会议纪要;

12.负责本院和领导印章的管理和使用工作;

13.负责办公室内部综合性事务协调工作;

14.负责本院车辆的调度、日常维护,保证车辆的安全行驶; 办公室人员:qq

1.协助办公室主任做好全院教职工的考勤、考核、晋升、奖惩及日常人事统计工作;

2.负责本院档案管理工作,及时收集有关文字、图片资料,编写本院大事记(简报);

3.负责资料室管理工作;

4.负责文印室、电子阅览室和多媒体制作室的管理工作;

5.负责本院大批量纸质材料印刷工作;

6.负责全院的后勤管理和保障工作。

7.做好办公室分派的其他任务。

8.负责院领导办公室的卫生清理工作;

推荐第6篇:办公室人员分工

办公室人员分工

文 波:

1、负责上传下达,接待来人来访,做好来人来客接待。

2、负责各职能部门来局检查工作的汇报。

3、组织起草年初工作计划、工作总结、各种文件和汇报材料,领导讲话稿、党政正职党风廉政报告。

4、负责办公用品用具的购买、办公设施的添置以及发放保管,来人来客接待所用烟酒的购买。

5、协助局领导做好项目申报、相关材料编制和管理。

6、完成领导临时交办的任务。

谢春飞:

1、负责党务工作,起草支部工作计划、总结。

2、负责局党组会议、局务会议、政治业务、学习记录。

3、负责劳动、人事工作。

4、协助做好各类文字材料的起草工作。

5、做好上传下达,接待来人来访,来人来客的接待。

6、完成领导临时交办的任务。

杨 瀟:

1、负责上传下达、做好来人来访的接待。接听办公室电话,做好重要电话的记录并负责落实。

2、做好各类文件传阅工作,集中保管,分类存放。

3、协助一些简单文字材料的起草。

4、负责收集、整理、归档文书档案。

5、负责办公室文字材料的打印、装订及按领导要求进行分发。

6、完成领导临时交办的任务。

向白妹:

1、做好来人来访接待,协助接听局办公室电话并负责落实通知内容。负责局办公室及局领导办公室的清洁卫生。

2、负责报刊杂志的整理、摆放。

3、完成领导临时交办的任务

梁 霞:

1、负责会计工作。

2、负责工资、妇女、计生、工会工作。

3、做好来人接待及结账工作。

4、完成领导临时交办的任务。

刘 能:

1、负责出纳工作。

2、综治专干、负责综治工作。

3、协助做好来人来客接待及结账工作。

4、完成领导临时交办的任务。

推荐第7篇:公共卫生人员分工及岗位职责

公共卫生人员分工及岗位职责

为进一步理顺我院的公共卫生与基本医疗两者之间的工作关系,确保农村公共卫生工作正常有序开展,经院务会研究,决定调整公共卫生办公室有关岗位人员分工,并明确相应的工作职责,请各科室及相关人员认真贯彻执行,服从领导决议和安排,具体分工情况如下:

长:王

健 副组长:梁

员:张海滨

林爱霞

龙玉梅

唐三林

杨吴连

马子媛

健:公共卫生组长,全面负责坪村镇公共卫生管理工作,及时转达贯彻上级部门的政策、法律法规和会议精神,负责各部门之间的工作协调及重大事情处理,重点做好各项考核指标的任务分解和责任落实,抓好日常督查工作,组织召开公共卫生专题会议,制定工作计划、收集各类资料归档、落实各项措施、完成督查评估、研究部署公共卫生工作。

霞:公共卫生副组长,协助王健同志管理坪村镇公共卫生工作。

林爱霞:负责老年人健康管理、慢性病管理工作

1、负责组织与开展本辖区居民的主要卫生问题及行为危险因素的调查研究针对高危人群的危险因素开展健康教育与健康促进工作做好控烟限酒、合理营养、心理平衡、适量运动的指导与行为干预等工作。

2、熟悉并掌握责任区各类慢性疾病的患、发病情况、患者的个人信息、资料以及变动情况辖区内主要慢性疾病的患、发病趋势。

3、负责制定并落实慢性疾病病人的随访、体检、康复治疗指导。

4、遵守居民健康档案使用的有关规定切实按计划做好随访、体检、长期用药和接诊记录的规范书写并录入电脑。

霞:负责传染病管理、疫苗、冷链器材的管理、结核病、艾滋病、卫生监督协管及重性精神病项目工作及入托入学查验接种证工作和各疫苗的强化工作

1、负责传染病上报工作对法定传染病按规定时限上报并按规定做好传染病登记卡的保密工作。

2、按时检查门诊日志做好登记、认真核实传染病登记卡项目避免缺项杜绝错卡及死卡现象。及时与疾控机构交换疫情使传染病报告达到及时、正确。

3、督促有关人员做好传染病登记报告工作每旬核对一次每月底对传染病报告工作进行自查。

4、对传染病登记卡进行分类认真逐项填写访视单交访视人员并督促其认真.及时进行访视把好访视质量关。

5、按时参加特区疾病控制中心传染病防治工作会并做好疫情的核对和分析工作。

6、及时、准确上报月报表及其他报表。

7、做好各种资料保存工作并将各种资料装订成册。

8、掌握辖区内托幼机构、小学学生预防接种情况定期查漏补种杜绝发生因漏种而引发相关传染病的爆发。

9、开展健康教育、咨询普及传染病的防治知识。

10、负责组织定期开展健康教育讲座普及疾病预防控制、健康与保健知识开展居民健康知识与健康行为的检查与评估提高社区居民健康知识知晓率和健康行为形成率。

11、负责开展社会人群的精神卫生健康、残疾预防与康复的健康教育及特殊人群如儿童、妇女、青少年、老年等人群的健康教育工作。

12、负责健康教育宣传资料的编印与发放工作提高健康教育资料的入户率和健康教育处方的利用率与针对性。

13、负责健康教育宣传栏或板报的定期更换与资料的留存工作。

14、负责组织与参与各种卫生宣传日的社会人群健康教育宣传与咨询活动。

龙玉梅负责儿童保健、营养包、健康教育工作

1、按照儿童保健工作要求做好儿童保健各项常规工作。

2、建立本辖区内儿童健康档案掌握本辖区儿童健康状况、6岁以下儿童死亡的情况进行动态管理。

3、开展儿童保健健康教育活动宣传母乳喂养及儿童常见病、多发病的防治等卫生科普知识。

4、做好辖区内儿童保健资料的收集、汇总、统计、分析、上报工作及时反馈基层工作中存在的问题定期进行质量控制。

5、承担上级下达的各项儿童保健工作任务。

6、负责健康教育工作的计划制定、组织与实施、检查与评价、记录与总结等工作并接受上级健康教育机构的业务指导、检查与考评等。

7、负责组织定期开展健康教育讲座普及疾病预防控制、健康与保健知识开展居民健康知识与健康行为的检查与评估提高社区居民健康知识知晓率和健康行为形成率。

8、负责开展社会人群的精神卫生健康、残疾预防与康复的健康教育及特殊人群如儿童、妇女、青少年、老年等人群的健康教育工作。

9、负责健康教育宣传资料的编印与发放工作提高健康教育资料的入户率和健康教育处方的利用率与针对性。

10、负责健康教育宣传栏或板报的定期更换与资料的留存工作。

11、负责组织与参与各种卫生宣传日的社会人群健康教育宣传与咨询活动。

12、负责工作资料的收集与留存工作建立规范的健康教育工作档案。

杨吴连负责妇女保健、健康教育工作

1、认真做好辖区内孕产期保健工作负责早孕登记、建册、高危孕产妇筛查、登记、随访以及管理范围内孕妇产前产后的访视。

2、开展妇女保健健康教育工作普及妇女常见病及多发病的防治等卫生科普知识。

3、做好辖区内妇女保健信息资料的收集、汇总、统计、分析、上报工作及时反馈基层工作中存在的问题定期进行质量控制。

4、定期深入基层检查、指导村卫生员做好妇女保健工作。

5、负责有关表册的登记做好报表的统计、分析工作按期上报特区妇幼保站。

6、认真参加相关工作例会和培训深入居民区加强检查与指导。

7、承担上级布置的各项妇女保健。

8、建立辖区内新生儿访视工作制度。

9、建好叶酸的发放,并建好台账登记入册。

梁娟:负责居民健康档案、做好各类报表的及时汇总和上报工作

1、按照上级业务部门的规定做好居民慢性疾病相关的生活行为因素的监测工作。

2、按照各类慢性疾病系统管理要求做好资料的分析、统计工作及时上报。

3、配合精神科专业医生开展社区精神卫生服务。按时完成各项统计报表和上报工作。

4、负责居民健康档案归档保管保证居民信息资料的完整性与可利用性并做到同步更新及动态变更管理有序。

5、做好健康档案文本借阅工作按规定手续办理借阅、归还工作。唐三林:负责各项化验的检查和收集并整理归档、协助林爱霞做好老年人、慢性病的管理工作。

张海滨:负责公共卫生资金管理、心电图检查,协助梁霞做好卫生监督协管、协助林爱霞做好老年人中医健康服务管理工作。

马子媛:负责慢性病、老年人体检并做好电子录入。 院办按照项目管理标准制定各项项目工作操作手册,各项目负责人组织实施,签订公共卫生人员责任状,确保各项管理达到上级要求,按时完成各项工作任务。

坪村镇卫生院

2014年1月7日

推荐第8篇:财务科人员分工及岗位职责

财务科长岗位职责

1、贯彻执行国家的法律、法规,执行集团公司的文件、制度和办法。组织搞好内部财经纪律执行情况检查和财务专项检查工作,监督财务制度执行情况。

2、在集团公司财务部和项目经理部领导下,负责财务科全面工作,及时正确进行工作安排、工作检查和工作总结。

3、负责内部财务管理办法的制定、考核和分析,监督检查内部资金收支情况。

4、参与项目经理部工程成本管理、经济活动分析工作;组织编报季、年度财务决算报告,保证财务状况和财务报告内容真实准确,并于决算前向领导报告财务状况。

5、负责审核付款凭证、审核各种费用开支的报销、审查现金、银行日记账。

6、安排专业分包工程和劳务分包工程费用的拨付和控制。

7、接受上级部门业务指导、检查和审计。

8、及时、准确、客观地向领导汇报上级有关精神及本单位财务管理情况。

9、组织项目经理部会计人员的政治业务学习和职业道德教育,努力提高财务人员的综合素质和工作质量。

10、负责银行存款余额调节表的编制,有关往来账目的核对、本年利润的结转与分配,总账明细账的核算。

11、参与专业分包工程和劳务分包工程合同的审核,负责分包工程价款的结清算的审核,建立健全分包工程结算台帐,配合执法监察工作。

12、按时完成领导交办的其它工作。

出纳员岗位职责

1、贯彻执行国家的法律、法规,执行集团公司的文件、制度和办法。接受项目经理部、财务科长领导。

2、负责办理现金收付款和银行结算业务,严格遵循现金管理规定和银行结算纪律,保障货币资金安全。

3、登记、打印现金、银行日记账,定期盘点库存现金余额,核对银行对账单,做到日清月结,账实相符,确保库存现金不超规定限额。

4、保管库存现金、有关印鉴、有价证券、空白票据,建立健全支票领用登记制度、商业汇票辅助登记簿、各作业队账户存款旬报制度,随时掌握、汇报货币资金动态变化情况。

5、负责项目经理部工资的计算、发放、分摊,扣缴各项应扣款项,汇总、计提、上缴、划拨各类工资附加费(含统筹退休金、基本养老金、企业储蓄养老金、住房公积金、工伤基金、失业保险金、政工经费等),如实进行劳动工资统计,按时

上报劳资统计报表。

6、负责项目经理部各类奖金、工资单的签认审查,差旅交通费的审查报销。

7、负责分管业务各类凭证的粘贴。

8、整理装订现金银行凭证及现金、银行日记账,协助搞好会计档案的整理归档工作。

9、负责财产物资(固定资产、小型机具、周转材料、物资采购、库存物资、在途材料、低值易耗品)账务的管理、核算、分析,建立健全有关台账、卡片,参与各类财务清查,确保账、卡、物相符。

10、负责间接费、期间费用的核算、分析(资产损益除外)科技发展经费的计提使用。

11、

书。

12、负责分管业务各类凭证的形成,账簿、报表的装订、保管、归档并按规负责编制资产负债表、国有资产监管报表及有关附表和财务情况说明定要求做好移交。

13、负责项目经理部会计基础工作、会计人员档案及有关证照的审查、汇总和发放,计算机的应用和日常管理。

14、按时完成领导交办的其它工作。

推荐第9篇:办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室工作职责

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

9、负责公司会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

14、负责公司仓库的管理。

15、负责公司车辆的管理。

16、负责办公室标准化建设。

17、按时完成公司领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行,逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草,审核各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

7、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。

8、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

9、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。

10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)。

11、负责本部门员工的评估与考核

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

14、负责办公室标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成领导交办的其他工作。

办公室行政岗位职责

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、做好印信、文印、复印管理工作。

4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。

5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部门办公用品的管理。

6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。

7、负责公司的库房管理。

8、负责公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。

9、负责公司员工绩效考核的管理。

10、负责制作公司员工月考核汇总表。

11、负责公司大事记的编写。

12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

13、负责本部门员工的考勤。

14、负责办公室标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成公司领导交办的其他工作。

办公室人事管理岗位职责

1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责员工招聘录用、竞聘上岗工作和员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。

3、根据人员的编制和岗位任职标准,及时调配人员。

4、根据公司需要,向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动等建议。

3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的登记办理。

6、负责员工花名册的建立和变更,做好人事月报及年报报表工作。

7、负责员工换休、请销假的管理。

8、负责办理内部人事分配和调动手续。

9、配合行政做好人事档案(不包括高层领导)的建立和完善,公司档案的管理工作。

10、负责公司电话管理,公示各部门每月电话费用情况。

11、负责办公设备的管理,验收和交接,并建立办公设备报表。

12、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

13、按时完成公司领导交办的其他工作。

推荐第10篇:办公室岗位职责分工

办公室主任岗位职责

1 职责

1、1 负责督促:检查公司行政部门对国家的方针政策、上级指示和公司经理办公会及经公司领导研究决定决议事项的执行情况。

1、2 根据公司领导授意,负责组织收集,分析公司生产经营各方面的情况,做好总结、汇报工作。

1、3 负责制订并完善办公室岗位职责及各项规章制度。

1、4 根据公司领导授意,负责组织公司经理办公会及专题会,安排做好会务工作,并做好会议记录,整理会议纪要。

1、5 组织起草公司年度工作总结、工作报告以及公司领导授意的其他文件材料。

1、6 负责公司行政文件的审核、编号、打印、发放,不断提高办文质量。

1、7 负责组织公司在生产经营活动中形成的各种载体的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

1、8 负责组织做好公司印鉴、介绍信的使用、保管、传真、函电收发以及报刊杂志的征订、分发工作。

1、9 负责组织编写公司大事记。

1、10 会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

1、11 组织做好来客接待和小车管理工作。

1、12 负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并进行检查和监督。

1、13 负责完成公司领导临时交办的任务。 2 权限

2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

2、2 对公司经理办公会形成的决议和公司领导批示的需贯

彻执行事项进行检查和督促。

2、3 有权催促公司各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

2、4 有权督促公司各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

2、5 有权按公司领导的指示,协调公司各部门之间的工作关系。

2、6 有权安排调度小车的使用。

2、7 有对公司文件及有关资料的审核和校正权。

2、8 对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。

2、9 有权根据公司领导的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准进行检查。

3 责任

3、1 对知悉公司行政工作出现异常情况,未及时向公司领导反映,以致造成重大损失负责。

3、2 对公司行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

3、3 对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

3、4 对公文、函件、传真、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。

3、5 对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

3、6 对所属服务工作质量差,造成不良影响负责。

3、7 对公司小车管理不善负责。

3、8 对未按时完成公司领导交办的任务而造成的严重后果负责。

二00一年十月二十日 办公室秘书岗位职责

1 职责

1、1 根据公司领导的授意,起草公司有关文件、报告、总结、纪要、大事记等文件材料。

1、2 参加公司经理办公会及领导指定的其他会议,做好记录,整理会议纪要,并安排制发。

1、3 根据领导的意图和工作重点,进行实事求是地调查研究,为领导决策提供参考。

1、4 起草办公室岗位职责及各项管理制度。

1、5 负责管理和使用公司印鉴与介绍信,认真检查用印的审批手续,并做好登记。

1、6 负责文印室的管理,对外公文、文件、材料、论文等文稿的核稿,文件的编号以及安排打印工作。

1、7 负责承购公司部级以上领导外出车、船、机票。

1、8 负责通知公司领导召开的各种会议。

1、9 协助办公室主任做好外来客人、内部来访人员的接待工作,拿出有关接待方式、程序、会谈、招待、迎接等具体事项草案。

1、10 密切协作,为出色完成办公室工作任务,积极出谋划策。

1、11 努力完成领导临时交办的其他任务。

2 权限

2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

2、2 有权对公司领导的指示以及经理办公会形成决议的落实情况予以督促。

2、3 对公司各部门起草的文件、资料有核稿和校正权。

2、4 有权对办公室内部工作予以协调。

2、5 有权安排文印工作。

2、6 有权对不符合规定、质量不高、效果不大的文件、资料拒绝安排打印。

2、7 有权拒绝违反规定或审批手续不全而使用公司印鉴及介绍信的要求。

2、8 有权在符合公司规定标准范围内的外来人员的就餐。 3 责任

3、1 对公司行文、文件出现质量问题,收集与整理的资料失实造成的不良后果负责。

3、2 对机密文件和资料管理不严,发生失密、泄密或丢失负责。

3、3 对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

3、4 对来电、来函因传递不及时或发生丢失、误传现象而影响工作负责。

3、5 未按时完成领导交办的任务而影响工作负责。

二00一年十月二十日

机要秘书岗位职责

1 职责

1、1 负责对上级下发的文件及注有密级的简报、电报、资料的签收、登记、呈阅、督办、清退和归档。

1、2 负责公司内部形成的文件、资料的分发、整理及归档工作。

1、3 负责管理上级下发以及公司形成的各种文件材料。

1、4 协助保密委员会做好公司保密工作。

1、5 自觉遵守“保密守则”,执行保密制度,做好保密监督工作。

1、6 根据领导意图,负责清理领导办公室文件、资料并归类。

2 权限

2、1 对已送领导人或有关业务部门办理的公文有权检查、催办、督办。

2、2 有权拒绝不符合规定手续查、借阅文件、资料的部门或个人。

2、3 有权对随意扩大阅文范围或横传文件的部门或个人提

出批评。

2、4 有权向外出参加会议的人员收交带回的文件资料。

3 责任

3、1 对因管理不善而造成的文件泄密、丢失负责。

3、2 对因文件传阅或催办不及时而影响工作负责。

3、3 对“三密”文件丢失而造成的后果负责。

二00一年十月二十日

文书档案员岗位职责

1 职责

1、1 认真贯彻学习《档案法》、《国有企业档案管理暂行规定》、《企业档案工作目标管理办法》,不断提高自己的业务水平和政治素质。

1、2 负责起草档案工作计划、总结以及文书档案工作规章制度。

1、3 负责对公司各部门兼职资料的业务指导。

1、4 负责对公司生产经营过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件资料的收集、整理及归档工作。

1、5 负责库藏档案的编目、著录及制卡工作。

1、6 负责编写公司组织沿革、健全各种台帐,做好原始记录。

1、7 保证档案归档率、档案准确率、提供利用查全率、查准率均达规定指标。

1、8 会同公司有关部门参加新购设备仪器的开箱验收,检查随机文件材料是否齐全完整,并及时整理、装订、归档。

1、9 熟悉掌握库藏档案情况,对存在问题或需变更的档案提出初步解决的意见供领导参考。

1、10 对已超出保管期限的档案定期列出销毁清单,并报鉴

定委员会,负责鉴销工作。

2 权限

2、1 有权拒绝不符合规定手续的查阅、借阅档案资料的部门或个人。

2、2 有权要求各单位指定专人负责收集整理本单位在工作中形成的具有保存价值的各种载体的档案。

2、3 对档案价值鉴定有建议权。

2、4 有权保守档案秘密。

3 责任

3、1 对库存档案资料丢失负责。

3、2 对提供利用档案的准确率,查全率负责。

二00一年十月二十日

打字员岗位职责

3、1 对文稿的打印质量负责。

3、2 对文件、资料审批、会签手续不全而擅自印制造成的不良后果负责。

3、3 对所使用的办公设备因维护或使用不当损坏而影响工 1 职责

1、1 按照文秘人员的安排,井然有序地完成签批手续完备的公司内文件材料的文印工作。

1、2 努力钻研业务,不断提高自己的业务水平,确保打字错差率不超过1.5‰。

1、3 印制文件遵守时限要求,保证质量,做到文面清晰、字体适当、用纸规范、美观大方。

1、4 精心维护、定时保养办公使用的电脑、油印机等设备,使其保持良好的工作状态,延长使用寿命,节约维修费用。

1、5 自觉遵守“保密守则”,执行保密制度。

1、6 按时完成领导临时交办的各项任务。

2 权限

2、1 有权拒绝潦草不清、文理不通、内容含糊文稿的文印任务。

2、2 有权拒绝审批、会签手续不全的文稿的文印任务。

2、3 有权按规定接受、登记、安排文印任务。

2、4 有权根据保密规定,提出并监督打印内容的保密。

3 责任

作负责。

3、4

对保密工作负责。

二00一年十月二十日 小车司机工作职责

一、职

2、有权拒绝未经批准的私自动车行为。

三、责

1、对车辆违规、违章事故负责。

2、对车辆的维修、定期检查、保养负责。

1、在办公室主任的安排下认真做好对公司领导及用车业务部门的驾驶服务。

2、讲求职业道德,敬业爱岗,尽职尽责,热情服务,端正驾驶作

风,遵守交通规则,确保交通安全。

3、爱护车辆,负责车辆的清洁,定期检查(包括年检)、维修和保

养,确保车辆性能、车况良好。

4、掌握车辆技术原理,具有熟练的驾驶技术,能判断并能排除车辆一般故障。

5、对批准进行维修的车辆负责监督、督导和确认。

6、自觉遵守公司规章,未经同意不得私自出车,更不允许公车办私事。

7、衣冠整洁,讲究卫生,确保良好的个人形象。

8、负责车辆违章事故的处理。

9、车辆出现事故,应迅速作出应急处理,并向办公室主任及主管领导报告。

10、自觉遵守“保密守则”,涉及公司秘密的事项,不该说的坚决不说。

二、权

1、有权拒绝未经批准的出车任务。

办 二00三年三月二十五日

第11篇:办公室工作职责及人员分工

办公室工作职责及人员分工

办公室工作职责:负责单位质量管理体系运行,媒体宣传、信息上报,协调各科室业务工作;负责单位来文来函处理、上传下达,文件整理归档;协助单位行政管理工作、督办工作落实情况;负责劳动人事年报、机构年检年审、党员年报工作;负责单位每天大事记录、会议记录、继续教育情况登记;负责车辆管理调度、印刷品管理工作;负责单位公章管理,后勤管理、基建、以及接待等工作。

工作人员分工:

甲某(办公室主任):主持办公室全面工作;负责会议的准备、安排、通知、记录;协调单位行政管理工作,负责单位来文来函处理,机构各种证件对外年检年审工作;负责车辆管理调度、印刷品管理工作;负责单位公章管理、后勤服务与安全保卫工作管理、基建、以及来访接待等工作;计划生育等其他临时工作。

乙某(质控科主任):负责单位质量管理体系运行,绩效考核、媒体宣传、信息上报工作;负责单位发文登记审核,起草各类文件、通知;撰写单位总结、小结及各类汇报材料;继续教育管理工作;负责单位党员年报、人事年报,人员聘用,考评考核工作;负责单位业务学习,业务培训计划,检查落实执行情况及总结归档;负责审核、收集、保存外出学习人员的培训资料、小结并归档;其他临时工作。

丙某:负责打印文字材料、来文来函登记、上报、领导传阅工作;负责文件整理归档、来客接待工作;协助做好中心各类年报、年检、年审工作。

丁某:负责车辆驾驶、车辆维护、保养、年审以及违章处理等工作;协助做好办公室安排的其他工作。

戊某:负责单位网站后台维护、网络信息、新闻报道及时更新等工作;协助做好办公室安排的其他工作。

己某:负责材料库房管理;负责单位后勤服务与安全保卫工作管理、基建维修等工作。

第12篇:办公室人员职责分工及考核办法

办公室人员职责分工及考核办法

1.1.王伟职责

1.1.1.协助陈玉超做好公司项目土建工作。

要求:严格按照要求进行办理。

考核:没有按照要求办理完毕,考核责任人5元。

1.1.2.完成其他临时性工作。

要求:严格按照要求的时间、标准进行办理。

考核:每拖延一天考核5元,每按照标准办理考核5元。

1.2.孙格素职责

1.2.1负责餐厅采购物品的入库工作。(第二责任人:许美燕,第三责任人:姚嫌)

要求:入库产品数量称重准确,杜绝腐烂变质的物品入库,严格按照程序入库;及时对入库产品登记好明细账,并录入电脑。

考核:达不到要求,考核10元。

1.2.2负责每月2号,清算上月招待费用,张贴签报。(第二责任人:许美燕,第三责任人:姚嫌)

要求:金额计算准确,签报及时。

考核:数额计算准确,每失误一次考核本人10元;及时签报入账,每拖延一天考核本人10元。

1.2.3负责餐厅采购物品的询价。(第二责任人:姚嫌,第三责任人:许美燕)

要求:对于蔬菜等价格变化较快的用品每周

一、

三、五早晨进行市场询价;其他价格变化不大的物品每月9日、17日进行询价,做到询价及时,准确。

考核:不按时询价或询价不准确,应付工作,考核本人10元。

1.2.4负责按照《申购单》,及时通知供应商供货。

要求:每天下午按时通知。

考核:达不到要求,考核本人10元。

1.3许美燕职责

1.3.1负责档案室管理工作。

要求:档案室资料整理整齐,登记清楚,不发生档案丢失或毁损现象。

考核:档案堆放杂乱或发生档案丢失毁损现象,考核本人10元。

1.3.2负责打字复印工作。(第二责任人:姚嫌,第三责任人:孙格素)

要求:打字、复印登记清楚,打、复印及时,排版规范。

考核:达不到要求考核10元。

1.3.3负责公司电话费的充缴工作。

要求:按月及时签报话费,按月缴纳固定话费,做到及时准确。

考核:达不到要求考核本人10元。

1.3.4负责公司饭卡充费工作。(第二责任人:孙格素,第三责任人:姚嫌)

要求:每周

二、五按时充缴,做到记录清楚,无失误;对于充缴款及时上缴财务部。 考核:达不到要求考核本人10元。

1.3.5负责综合部电脑、打印、复印、传真机器的日常维护工作。

要求:熟知操作程序,小毛病能自己恢复,做到不耽误工作;自己解决不了的及时反映进行维修;保证复印纸张正常使用,发现纸张低于1箱,及时报计划采购。

考核:达不到要求,考核本人10元。

1.3.6完成其他临时性工作。

要求:及时、准确。

考核:拖拉,马虎,考核本人10元。

1.4 姚谦职责

1.4.1公司订阅报刊、邮件、信件的邮寄签发工作。(第二责任人:许美燕,第三责任人:孙格素)

要求:做好每天的公司收发记录,及时当日准确签发;做好每天的各部门邮件邮寄工作,做好登记,月底做好公司邮件费用报销工作。对于报刊每天要规整整齐,放入报夹,禁止乱放于桌面。

考核:没有当日签发到收件人手中,考核责任人5元;没有当日寄出公司邮件,考核责任人5元;造成邮件丢失的,考核责任人10元 ;报刊乱放于桌面,考核责任人10元。对于关键性邮件丢失的,具体考核数额由公司商量决定。

1.4.2档案室仓库物品统计管理工作(第二责任人:许美燕,第三责任人:孙格素)

要求:做好办公用品库存统计工作,对于有保质期的物品要统计好保质期,统计要做到不遗漏;領用要由办公室主任许可,并由责任人做好領用记录;对于仓库要做到物品整齐堆放。

考核:库存物品出现一例统计不实,考核责任人10元;仓库物品堆放杂乱,考核责任人5元。

1.4.3负责综合部日常工作安排书面材料及由综合部负责统计汇总的公司性书面材料的规整。

要求:所有材料必须专门档案盒存放,不准乱对乱放,做到查找有着落;对于综合部每个人负责的工作书面材料及公司性书面材料,一律交给责任人存放,责任人做好份数记录,每月初由责任人将上月书面材料交档案室责任人存放。

考核:对于综合部人员负责的工作书面材料乱堆乱放的,考核当事人5元;对于交给责任人存放而丢失的,考核责任人5元。

1.4.4各部门每月《月度计划表》、月工作计划、总结的催缴汇总工作。

要求:月度计划表必须于每月5号前催缴完毕,各单位工作计划和总结必须于每月5日前催缴完毕。

考核:上述材料每推迟一天,考核责任人5元。

1.4.5外来客人接待工作。(第二责任人许美燕:,第三责任人:孙格素)

要求:注意礼貌用语,对于魏总、马总、王总来访客人要先通知本人经许可再引荐,要及时端茶倒水。对于所拜访者不在公司的,要向拜访者委婉说明,并问明来访事由,是否需要转告;对于所拜访者正忙的,要引领客人安排到招待室稍等,并泡茶倒水。

考核:对于态度恶劣,冷淡客人的,考核责任人10元。

1.4.6负责对办公区和生活区卫生抽查工作。(第二责任人:孙格素,第三责任人:许美燕)

要求:每周抽查两次,严格按照《办公区和生活区卫生划分及考核办法》检查。 考核:不按时抽查或抽查中徇私舞弊,考核本人10元。

1.4.7负责日常点名工作。(第二责任人:许美燕,第三责任人:孙格素)

要求:严格执行公司劳动纪律规定,对于请假条按顺序存放,每个月装订成册;对于点名不到的,经核实属于迟到的,划迟到,按公司劳动纪律规定考核。不准出现漏划、错划现象。每个月1号将上月点名考核情况汇总,张贴于公司壁栏。

考核:达不到要求,按公司劳动纪律规定考核,其中无规定的,考核本人10元。

1.4.8完成其他临时性工作。

要求:严格按照要求的时间、标准进行办理。

考核:每拖延一天考核5元,没按照标准办理考核5元。

1.4.9本分工自2008年1月1日起实行。

说明:办公室是一个整体,每个人都应该是一个多面手,同事之间应团结协作,第一责任人不在的,第

二、三责任人要主动办理;在工作上少些斤斤计较,多些默默工作;建议每个人都做好工作日志,每个月每个人都做好个人总结(不必专门形成书面材料),对于那些份内、份外都工作较好的同志(由大家投票公认确定),将奖励10元。

餐厅工作管理规定细则

1、卫生

职工就餐间

每天三餐饭后打扫 标准:桌椅擦拭一遍

第13篇:综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

14、负责机关车辆的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。

8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。

11、负责对综合管理员的培训和考核。

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成领导交办的其他工作。

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、做好印信、文印、复印管理工作。

4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。

5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。

6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。

7、负责公司接待工作。

8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。

9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。

10、负责制作公司员工月考核汇总表。

11、负责公司员工上岗证的制作。

12、负责公司大事记的编写。

13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

14、负责本部门员工的考勤。

15、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。

3、负责机关人员工资发放明细表的制作。

4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。

5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。

6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

9、负责办理员工的退休(职)手续。

10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。

11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。

12、负责办理内部人事分配和调动手续。

13、配合办公室秘书做好人事档案(不包括干部)的建立和完善。

14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵守纪律,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责公司员工培训管理,建立员工培训档案。

3、按照ISO9000程序负责每年对员工能力进行确认,填写员工能力确认书。

4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。

5、负责公司网站的建设、维护和管理,保证网络正常运行。

6、负责机关计算机的维护和维修。

7、负责起草各类综合性文字材料。

8、负责公司电话管理,公示各单位每月电话费用情况。

9、负责公司档案的管理工作。

10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。

11、负责办公设备的管理,验收和交接,并建立办公设备台帐。

12、负责公司公务接待工作。

13、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

14、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵守交通规则和操作规程,安全行车。

2、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。

3、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。

4、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。

5、发生事故时,及时向主管领导报告。

6、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。

7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。

8、车辆需修理时,按公司规定办理批准手续。

9、负责小车班休息室的标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

第14篇:办公室人员职责分工

办公室人员职责分工

张新星:

1、负责办公室全面工作;

2、负责重大会议、局主要领导讲话稿起草工作;

3、负责党委会记录工作;

4、负责治安大队工作信息收集工作;

5、负责每周至少2篇工作信息;

6、负责局领导交办的其他事项。周 璐:

1、负责收发文登记及文件管理工作;

2、负责统计工作;

3、负责政工、党务工作;

4、负责每周出2期《警情通报》;

5、负责刑侦大队工作信息收集工作;

6、负责每周至少2篇工作信息。

7、负责局领导交办的其他事项。张 凯:

1、负责财务管理、装备管理工作;

2、负责接待工作;

3、负责宣传工作,通报办公室人员及各部门每周工作信息情况,负责及时更换各类宣传栏;

4、负责每周出1期《公安工作动态》

5、负责兴园所工作信息收集工作;

6、负责每周至少2篇工作信息;

7、负责每周至少1篇宣传稿件;

8、负责局领导交办的其他事项。

余 婧:

1、负责市局、管委会、分局各项中心工作,做好各项中心工作资料的收集、整理及存档工作;

2、负责指挥中心管理、信息通讯管理各项工作;

3、负责分局一般会议记录工作;

4、负责各类活动摄像、拍照及影视资料存档工作;

5、负责董团所工作信息收集工作;

6、负责每周至少2篇工作信息;

7、负责每周至少1篇宣传稿件;

8、负责局领导交办的其他事项。

琚 俊:

1、负责部分局领导办公室清洁卫生工作;

2、负责市局、管委会文件收、送工作及相关物品领取工作;

3、负责编排、印发各类文件及值班安排表工作;

4、负责上传市局、分局公安网主页及分局服务企业网的内容更新工作;

5、负责通知各部门各项工作事项;

6、负责做好分局、办公室“三会一课”记录工作;

7、负责局领导交办的其他事项。

第15篇:学校办公室人员分工

学校办公室人员分工

一、人员编制

定编9人。其中主任1人,副主任1人,干事人员6人,工勤人员2人。

岗位设置:党务、文秘岗位1个,会议记录、档案、外事岗位1个,工资、职称岗位1个,档案、计生岗位1个,办公日常工作、校报校史、考勤岗位1人,校园网、图片采集工作岗位1个,工勤岗位设置:司机岗位1个,收发员岗位1个。

二、工作原则

服务有力,制度规范,日事日毕,高效务实,团结协作,精益求精

三、职能分工

(一)学校办公室主任岗位:

按照学校办公室职责范围 , 主持办公室的全面工作,包括党务、人事、文秘、档案、工资、职称、计生、外事等工作,部署、指导、督促、检查本部门各业务口制订工作计划及实施落实,认真完成校领导交办的其他工作。

(二)党务、文秘干事岗位

(1)负责校务会、校长办公会的会议记录、会议纪要整理工作。

(2)做好学校党总支学习资料的印刷、装订、分发工作;组织各项党员活动的开展;负责各党支部党费收缴统计等工作,做好党员年报和信息统计工作。 (3)协助主任负责党员发展、党员教育等党务事务。

(4)负责拟写、审查学校各种文书材料工作。负责向市教育工委和其他上级部门上报学校相关的工作材料及通讯。 (5)负责学校《校园快讯》、校园网文字材料编辑校对等工作。并建立台帐、做好每期《校园快讯》材料归档工作。

(6)完成领导及科室安排的其他工作。

(三)会议记录、档案、外事干事岗位

(1)负责每周中层以上领导周反思、周学习心得统计工作及更换办公楼三至四层领导周工作反思、周学习心得专栏。

(2)负责学校各种会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。做好多种会议的会场布置及会务准备、会议签到等。

(3)严格执行保密法和档案法规定,对档案、保密按上级有关部门要求规定规范管理。严格按上级组织人事部门要求做好人事档案的归档工作。

(4)负责上级来文的收发、登记、传阅、保管、催办、归档、保密等工作。 (5)协助主管校长搞好学校外事工作。 (6)完成领导及科室安排的其他工作。

(四)工资、职称干事岗位 (1)负责学校教职工的年度考核;职称聘任;职称计算机考试报名;工人等级申报上报工作。 (2)负责学校干部年报和各类信息统计工作。 (3)负责学校法人证书(1月)、(5月)、(10月))年审换证工作。

(4)负责学校聘任教师工资、中层津贴、行政处室津贴、临时工工资的造发。 (5)负责学校招录在编教师的上编备案、离退休教师手续办理。

(6)负责学校在编教师工资的调整上报工作;办理审批退休教师的手续。 (7)完成领导及科室安排的其他工作。

(五)档案、计生干事岗位

(1)严格执行保密法和档案法规定,对档案、保密按上级有关部门要求规定规范管理。严格按上级组织人事部门要求做好人事档案的归档工作。 (2)负责学校计划生育工作的月报、季报、年报、年终考核工作,负责学校计划生育药具发放、账目的登记、已婚妇女普查工作。 (3)负责学校人事档案归档整理工作。 (4)完成领导及科室安排的其他工作。

(六)办公日常工作、校报校史、考勤干事岗位

(1)负责登记收发书面和市教育工委文件及网上文件、通知。

(2)负责学校教工日常请假、销假登记工作; 负责安排节、假日领导值班工作。 (3)负责学校文书档案归档整理工作,《校园快讯》的印刷、发放工作。

(4)负责办公室会议室使用登记、科室印刷登记。做好学校各种会议的会场布置及会务准备、会议签到。

(5)负责向市教育网站上报学校相关活动的材料及稿件。 (6)完成领导及科室安排的其他工作。

(七)校园网、照片采集干事岗位 (1)负责每月校园网更新工作。

(2)负责学校重要活动的照片采集及资料的整理和建档工作、宣传学校良好发展形象的文字和图片。

(3)负责学校网站的维护、网页设计、网站安全管理及信息发布工作。负责办公室电脑系统的维护工作。

(4)协助各项工作的年报以及重要文件的打字录入。 (5)完成领导及科室安排的其他工作。 (八)收发员岗位

(1)负责全校书报杂志、征订收发及信件、文件等收发和普通信件寄送工作。 (2)收发工作要及时,细收勤发无差错。 (九) 司机岗位

(1)严格遵守交通法则,严格执行学校车辆管理规定,保证安全驾驶。

(2)严格按照车辆维护规定,维护、修理车辆,保证良好车况和车辆干净整洁。 (3)服从调度,准时出车。保证:一是公务服务出车。二是特殊情况下出车服务。 (4)减少损耗节约开支,注意节约用油。 (5)完成领导及科室安排的其他工作。

第16篇:办公室人员职责分工

办公室人员职责分工

为了使办公室工作有序开展,按期完成领导交办的各项工作任务,根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见,现将办公室职责作以下简要分工:

(办公室主任)

1、全面负责办公室日常工作。

2、负责机关政务工作,负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。

3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。

5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。

6、负责机关信访和应急管理工作。

7、负责办公室重要文件的起草工作。

8、完成领导交办的其它工作。(办公室副主任)

1、协助办公室主任完成办公室日常工作。

2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作,同时做好记录工作。

3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责机关财务工作;负责机关、下属单位经费管理;负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作;负责对下属单位财务内部审计工作。

5、负责办公室相关文件的起草及印发工作

6、负责后勤保障工作和日常接待工作。

8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。

9、完成领导交办的其它工作。

刘**

1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。

2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。

3、负责机关印章的管理工作。

4、负责全干会的会议记录工作。

5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。

6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。

7、完成领导交办的其它工作。周**

1、负责机关和下属单位的政府采购工作。

2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。

3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。

4、完成对下属单位财务内部审计工作。

5、完成领导交办的其它工作。王**

1、负责机关会议的通知和召集工作。

2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。

3、负责固定资产的管理工作。

4、负责劳资及办公用品的管理和发放工作。

5、负责机关红白喜事的安排工作。

6、完成领导交办的其它工作。张**

1、负责机关所有车辆的保养、维修、使用和车辆档案管理工作。

2、协助王书记完成平安建设工作。

3、完成领导交办的其它工作。

第17篇:办公室人员职责分工

办公室工作人员职责分工

一、xx(办公室主任)职责

全面主持部办公室日常工作。联系服务社联工作科、理论科、宣教科。

1、负责上下、内外综合联络协调工作;

2、负责会议议定事项和领导安排的重要事项的督办落实工作;

3、负责对各类文件提出拟办意见,督促落实领导批示意见;

4、负责公文办理、以部名义印发公文的审核把关,负责印章的使用管理等工作;

5、负责起草年度宣传思想文化工作要点、总结等重要文字材料;

6、负责机关日常公务接待工作,组织安排重大活动及会议;

7、负责车辆、驾驶员管理和调度安排;

8、负责部机关政工人事和老干部工作;

9、负责部机关迎检工作专班;

10、落实好部领导交办的其他工作。

二、xx(办公室科员)职责

协助办公室主任工作,负责财务、宣传信息、计生等方

面工作。联系服务文改办、文明办、文艺科。

1、在分管机关部领导安排下做好财务工作,包括年度预算决算编制、职工工资发放、公务开支报账等;

2、负责宣传信息工作,包括编发宣传信息,负责向省委宣传部、州委办上报各类信息;

3、起草部办公室半年及年度总结等综合性文字材料;

4、负责固定资产入账、保管、报废工作;

5、负责统计工作,包括单位能耗统计、年度工资报表、各类人事信息系统录入等;

6、协助做好各类会议和重大活动的后勤保障工作;

7、协助做好老干部工作;

8、负责部机关计划生育工作;

9、做好年鉴专班工作;

10、完成办公室负责人交办的其他工作。

三、xxx(办公室科员)职责

协助办公室主任工作,负责文书、档案、机要保密、机关效能等。

1、负责文书工作,做好各类文件和州委领导批示件的收文、登记、传阅、督办、反馈和归档;

2、负责档案管理工作,整理、归档各类公文,做好档案管理省二级达标复查工作;

3、负责机要保密工作,做好机要保密文件的收发、传

阅、保管、清退等工作;

4、负责办公电话的接听、登记和上传下达;

5、负责起草办公室承担的文件、会议资料等文字材料;

6、协助做好各类会议和重大活动的服务工作,负责通知相关单位、人员参加各类会议和活动;

7、负责采购、发放各类办公用品,联系维修各类办公设施设备;

8、负责机关效能迎检、部机关节假日值班工作安排;

9、做好专题片专班工作;

10、完成办公室负责人交办的其他工作。

四、xx(车队队长)职责

1、具体负责部机关车辆的日常管理;

2、负责司机的安全知识及职业教育;

3、负责车辆运行档案登记管理;

4、负责车辆维修项目申报及维修发票的初审工作;

5、完成办公室负责人交办的其他工作。

五、xx(文印室工作人员)职责

1、具体负责部机关文字材料的打印、复印、传真;

2、负责部机关报刊和信件的收发、邮件邮寄;

3、负责会议室及部长办公室的日常保洁工作;

4、协助做好部机关精神文明创建迎检工作;

5、完成办公室负责人交办的其他工作。

第18篇:办公室人员岗位职责及考核办法

办公室内部人员岗位职责及考核办法

考核办法

主任岗位考核办法

1、协调办公室各岗位与区行各部室及各基层办事处工作。(10分)

如属于本部门岗位之间与其他部室、办事处出现推诿扯皮现象而导致延误工作,根据问题性质扣3-5分。

2、督促抓好全行安全保卫工作。(30分)

如出现工作失误,根据具体情况扣5-10分。

3、负责开展全行性的思想政治工作和党建工作。(10分)

如出现工作失误,根据具体情况扣3-5分。

4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。(10分)

如在上述活动中达不到上级行的要求,在上级行检查中发现问题,扣3-5分。

5、负责全行性重要会议的组织。(10分)

如会议组织不好而造成工作影响的,扣3-5分。

6、抓好增收节支和后勤服务。(10分)

如工作不到位出现失误、漏洞,根据具体情况扣3-5分。

7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。(10分)

如本部门各岗位之间因协调不好出现工作失误,根据情况扣3-5分。

8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。(10分)

如出现延误工作现象扣3-5分。

(二)副主任岗位考核办法

分管安全保卫、党建、工会、纪检监察工作副主任考核办法

1、具体负责安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察的日常工作。(50分)

不按规定组织检查(每月检查一次检查面达到100%)少检查一次扣10分;安全检查不认真、不细致、不严肃、对存在的问题和隐患处理不果断,对该罚的不罚,该处分的不能提出处分建议,对检查时该发现的隐患和问题没发现一次扣10分;对各种自卫器械、报警设备、消防器材、运钞车等安全设施不完善不达标或失修,存在隐患不能及时消除或不督导员工正确使用安全设施扣10分;未对持管枪人员进行审查考核或用人失查发现员工有问题没有采取测试扣10分; 未经上级行批准,擅自使用临时工守库、持枪、押运扣10分; 对上级行下发有关制度、规定没有及时落实,导致违规现象发生一次扣10分; 在上级行组织的各种检查中被发现存在隐患和漏洞并进行通报者一次扣10分;被上级行表彰一次奖10分。

2、负责安全保卫、纪检监察、党建、工会的统计报表、材料上报等工作。(10分)

各种报表、材料漏报、迟报或报错,每次扣3-5分。

3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。(10分)

各种责任书的签订要及时到位,各种检查按规定进行,不及时签订各种责任书、不按规定进行检查,扣3-5分。

4、认真组织党建活动、“争先创优”活动开展、筹备职代会和积极组织各种文体活动。(10分)

如组织不力、措施不到位而出现问题扣3-5分。

5、负责思想政治工作和精神文明建设,对员工教育进行组织指导,对全行优质文明服务进行明查暗访。(10分)

发现问题不及时汇报或瞒报、不及时处理的,扣3-5分。

6、负责党员党费、团费、员工会员会费的收缴、上划工作,并负责党务、工会的财务管理工作。(10分)

分管人事、文秘工作副主任考核办法

1、负责全行劳动人事计划管理和人事政策的落实兑现。(20分)

如出现工作失误扣3-5分。

2、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作。(10分) 如考察不实造成影响的扣3-5分。

3、全行性的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关,全行性材料的撰写。(40分)

如把关不严出现问题扣5-10分。

4、抓好全行的档案管理工作。(10分)

如出现工作失误,扣3-5分。

5、及时上报信息,完成宣传报道任务。(20分)

如出现工作失误,扣3-5分。

(三)、人事干事考核办法

1、负责全行劳动工资及劳动保险的发放、收缴工作。(40分)

如出现工作失误,一次扣3-5分。

2、抓好全行技术干部和老干部的管理工作。(10分)

如出现工作失误,扣3-5分。

3、负责“两证”年检和机构管理工作。(20分)

如出现工作失误,扣3-5分。

4、按时、按质地完成上级行有关科室规定的各种材料上报工作。

如出现工作失误,扣3-5分。

5、抓好全行计划生育工作。(10分)

如出现工作失误,扣3-5分。

(四)、文书岗位考核办法

1、做好全行文件的收发文登记、传阅和分发工作。(30分)

如出现工作失误,扣3-5分。

2、管理全行公文传输工作。30分)

如出现工作失误,扣3-5分。

3、做好档案管理工作。(30分)

如出现工作失误,扣3-5分。 20分)

4、做好全行报刊的分发工作。(10分)

如出现工作失误,扣3-5分。

(五)后勤管理员岗位考核办法

1、搞好车辆安排、管理、维修和驾驶人员的安全教育。(20分)

如出现工作失误,扣3-5分。

2、做好职工食堂的管理工作。(20分)

如出现工作失误,扣3-5分。

3、负责全行的物业管理。(20分)

如出现工作失误,扣3-5分。

4、具体负责全行办公用品的购置、保管与发放 。(10分)

如出现工作失误,扣3-5分。

5、做好来人接待工作。(10分)

如出现工作失误,扣3-5分。

6、做好各种会议的后勤工作。(10分)

如出现工作失误,扣3-5分。

7、负责机关的卫生管理。(10分)

如出现工作失误,扣3-5分。

(六)、押运(守库)人员考核办法

1、守押人员要积极参加区行及本部组织的制度、规定、教育学习。(10分) 无故不参加学习的扣5分,学习后,对学习记录内容不记录、不掌握的扣2分。

1、守押人员自觉遵守劳动纪律,严格请销假制度,不迟到、不早退、不无故旷工。(10分)

不经请假无故旷工的一次扣10分;每迟到、早退一次扣5分。

2、不得违反押运、守库规定和操作规程。(80分)

守库人员未经领导批准让他人替班,允许非值班人员进入守库室,发现一次扣5分;上岗后,门窗不加锁,报警通讯不开通,不利用,遇有突发事件未按规定预案有效处置一次扣10分;未按时到岗或擅自离岗,形成一人守库,一次扣10分;在守库室饮酒,会客、玩牌、留宿他人或搞其他娱乐活动一次扣10分;押运人员执行任务时,不携带武器,不穿防弹衣、不戴钢盔,发现一次扣10分;押运人员运钞任务完成后,不及时返回单位,办理枪支交接登记手续和违反押运途中枪不离手规定的一次扣10分;不按规定运钞,取、送款不到位,一次扣5分;押运途中擅离职守,形成一人押运或无人押运,让无关人员搭乘运钞车发现一次扣10分;酒后执行押运任务或在押运途中饮酒发现一次扣10分。

(七)、运钞驾驶员考核办法

1、要积极参加区行及本部组织的制度、规定、教育学习。(10分)

无故不参加学习的扣5分,学习后,对学习记录内容不记录、不掌握的扣2分。

2、自觉遵守劳动纪律,严格请销假制度,不迟到、不早退、不无故旷工。(10分)

无故旷工的一次扣10分;迟到、早退一次扣5分

3、不得违反对运钞车使用的各项规定。(60分)

不遵守交通规则,人为造成交通事故、车辆事故一次扣15分;

车辆保养不好,让车辆带病出车,在执行运钞任务时出现故障,影响运钞进行的一次扣10分;运钞期间不按规定要求穿防弹衣,带钢盔,发现一次扣10分;擅自让非专职运钞司机驾驶运钞车,运钞车内携带易燃易爆品或让无关人员搭乘发现一次扣10分;运钞车司机酒后或到达某一送款点,司机下车让车辆熄火等款的发现一次扣10分;未经批准将运钞车挪作他用,造成票币运送不及时,发现一次扣10分;不按规定程序运钞取送款时,车辆停靠不到位发现一次扣5分。

4、熟悉押运期间防暴力侵害预案,明确押运防暴力侵害预案的职责分工。(20分)

不熟悉处置侵害预案原则的扣10分;不明确押运期间,防暴力侵害预案中各自职责分工的扣5分。

本考核办法自二OO四年一月一日起执行。

第19篇:办公室人员岗位职责及行为规范

办公室人员行为规范

一、严格遵守公司各项规章制度,严以律己、宽以待人。

二、增强工作责任心。端正工作作风及工作态度,努力提高自身素质及

专业技术水平。

三、爱岗敬业、恪尽职守,做到在其位、行其事、尽其责。

四、服从组织分配,按时上下班,不迟到、不早退,工作期间不乱岗、

串岗,当天事情当天毕,不拖拉、不推诿。

五、爱护公共财物,厉行节约,不铺张浪费。上班时严禁登录与工作无

关的网页、禁止玩游戏。做好办公室内物品、工具合理使用与管理工作。

六、维护办公室公共环境卫生,做到物品码放整齐有序、窗明几净。

七、注重自身素养,礼貌待客,维护好部门模范形象。

八、做好订单的签收、审核、下发、存档、管理工作。

九、做好各项业务、客户、工厂有关部门相关资料、文件、往来函件的

收发、记录、处理、审核、保管工作。

十、了解并掌握分公司生产进度情况及时做好各部门之间的沟通协调工

作。

十一、认真完成领导赋予的其它工作任务。

2012.8.3

第20篇:办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责

一、人员岗位编制及职责:

办公室共设人员编制14人,办公室主任1人,副主任1人,秘书1人,档案管理员1人,文员2人,接待服务2人,综合管理员1人,保洁员1人,司机4人。

二、岗位职责

(一)办公室主任

(二)办公室副主任

(三)秘书

岗位职责为:

1.负责外来公文、信函的收进、登记、编号、呈批、传阅、收回、存档工作。

2.负责公司信件、邮件的寄送,报刊的征订及管理工作。

3.负责董事长办公室档案的收集、整理、统计、保管工作。

4.负责公司电子文档保存及各种政策、信息的收集、整理归档工作。

5.负责公司各种会议的通知拟制、记录及会议纪要的整理、分发传阅工作。

6.负责公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作。

7.负责董事长、总经理处的来信、来电、来访的接待及处理工作。

8.协助办公室副主任筹备公司重大活动、会务安排及来宾接待工作。

9.负责董事长办公室区域日常保洁和管理工作。

10.负责车辆油卡的管理工作。

11.负责公司快递的发送、登记工作。

12.负责公司、领导邮件的查阅、处理工作。

13.完成领导临时交办的其他任务。

(四)档案管理员

岗位职责为:

1.负责对档案材料的搜集、鉴别、整理、管理工作。

2.负责印鉴管理工作。

3.负责档案室的安全保管工作。

4.负责编制档案的目录、卡片、索引等工作。

5.严格执行《文书档案室档案管理的制度》,按制度开展档案资料的借阅登记、归档工作。

6.负责做好档案资料的保密工作。

7.负责制定档案室的管理制度工作。

8.负责做好档案室的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

9.负责集团传真的接收、登记、处理工作;

10.完成领导临时交办的其他任务。

(五)文员

岗位职责为:

1.负责办公室档案管理工作;

2.负责公司(各部门)文件资料的打印、复印、登记、装订工作。

3.负责传真收发与登记工作。

4.负责办公室文字类工作。

5.负责公司的证照年检工作。

6.负责办公室外办事务。

7.完成领导临时交办的其他任务。

(六)综合管理员

岗位职责为:

1.负责报纸的收进、登记、分发、保管工作。

2.负责公司网络、办公设备维护(侧重于三楼)

3.负责公司各类图片制作、图片处理工作;

4.负责来客参观时各部室门、灯的准备工作;

5.负责来客来访拍照及影像资料的整理工作;

6.负责各种会议、活动的拍照、摄像工作以及照片的整理、存档工作;

7.负责各部门资料的传接及打印工作;

8.负责四楼KTV及四楼会议室的日常管理工作;

9.负责办公室电源的关闭工作。

(七)接待服务

岗位职责:

1.负责董事长、总经理处的服务性工作(主要日常茶水、三餐、下班后董事长处的各项接待服务工作)

2.负责各项会务的准备工作。(包括宣传册摆放、茶水水果、笔纸、餐巾纸、桌椅的摆放等准备工作)

3.负责董事长、总经理处来访人员的接待服务工作(主要为茶水准备)

4.负责接待使用水杯的消毒工作(根据实际情况,要求每月至少两次)。

5.负责总经理办公室、三楼会议室卫生清洁工作及三楼会议室的日常管理工作。

6.负责三楼活动室的管理工作。

7.负责保洁人员的卫生检查、监督工作。

(八)保洁员

岗位职责:

负责董事长、总经理、副总经理及公共卫生区域的卫生清洁工作。

(九)司机

岗位职责:

1.服从主管领导调度,完成出车任务;

2.服从车队队长的日常管理;

3.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行;

4.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程;

5.每次出车后,如实详细填写行车记录;

6.车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等;

7.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好;

8.认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报;

9.单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责;

10.严格执行公司各项规章制度;

11.完成上级交办的其他临时性工作。

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办公室人员分工及岗位职责
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