档案保管单位安全员岗位职责
推荐第1篇：单位委托保管档案合同
徽县天保工程（一期）档案委托保管协议
编号：
甲方：徽县档案局
乙方：徽县林业局
因天保工程工作的特殊性，为便于档案查询，方便工作需要，甲方委托乙方保管徽县天然林保护工程（一期）档案，现订立协议如下：
一、委托保管档案共共计 319 件，其中：永久保存档案计2 盒 15件 ；长期保存档案计 14盒268 件；短期保存档案计 4盒 36 件（详见徽县天保（一期）档案移交目录计41页）。
二、委托保管期从2013年4月 20 日起至2023年4月19日止，保管期十年。
三、委托保管期间，乙方应严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
四、委托保管期满，本合同即中止执行。乙方需及时办理档案的转出或重新委托代管手续。
五、协议自双方签章后生效。未尽事宜另行商定。
六、本协议一式四份，甲、乙双方各执两份。
甲方：（盖章）乙方：（盖章） 法人代表：法人代表：
二〇一三年四月二十日
推荐第2篇：保管会计档案岗位职责[推荐]
医院
保管会计档案岗位职责
一、负责制管理制度，按照《会计法》及《会讨档案管理办法》的规定要求，结合本单位具体情况制订会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，报经批准厉，负责监督执行。
二、负责会计资料的整理、装订工作，对各种会计凭证、会计帐簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管。
三、调阅会计档案，严格借阅手续，凡本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准，批准后要办理详细借阅手续。
四、负责对管理期满会计档案的销毁工作，对保管期满的会计档案，要按规定上报县财政局、县统计局验收合格后，再预以销毁。
二〇一〇年九月二十日
推荐第3篇：档案保管
第五条：人事档案管理相关规定
（一）基础管理
1、原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
2、员工入职前，人力资源部应对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用或解聘处理。
3、人事档案按工号分类、归档检索。员工的档案装入FILE夹管理，职员的档案用档案袋管理，并在档案袋上做清楚的标识。人事档案原则上为永久保存。
4、当在职员工的基本档案资料有变动时（如学历变动，身份证号码变动、个人技术职称变动，婚姻状况变动等），应及时将相关资料复印交人事部归案，原件当场查验。
5、员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存二年后方可销毁（高管及核心技术人员保留至该员工离岗5年止）。
推荐第4篇：保管兼设备档案员岗位职责
1.负责库存物资的保管和发放工作。2.对入库物资按合同、入库单验收质量、数量，对不合格物品拒绝接收；严格执行购物发票i审批制度，物、票、账不符的要拒绝验收签字。3.严格出入库手续，做好库存盘点，按时与i会计对账，做到账物相符。4.熟悉库存物资品名、种类及用途，分类摆放，整齐有序。5.负责设备物品档案的收集、整理、归朽等工作。6.精心管库，做好消防设施检查，防止事故隐患。
推荐第5篇：档案保管制度
档案保管制度
一、学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。
1.文书档案:包括上级发来的带指令性和法规性的文件;本校与其他单位和个人签订的合同、协议;本校制订的工作计划、校历、总结、调查报告、请示报告、规章制度；有关校史的资料，包括学校历史沿革，学校获得的集体荣誉证书；学校日志(附教师花名册)；普及教育的统计表及有关花名册、资料等。
2.教学档案:包括各科教学计划、班队工作计划、教研活动计划；课程设置、课务分配、总课表；典型教案、实验报告、专题总结；师生在报刊上发表的文章；期中、期末考试试卷、竞赛试卷及试卷分析；学生成绩册、统计表；学生健康登记表、体检表；体育达标名册及统计表；有关家庭教育、学前教育的资料等。
3.学籍档案:包括学籍卡(按班装订成册);每期学生注册名册及学年（学期）报表；学生转学、休学、毕业证书存根及有关资料；流失学生名册（包括年级、姓名、性别、年龄、流失原因及去向），学龄前儿童名册等。
4.教师档案:包括教师基本情况登记表（含来校时间，每期所任课程、年级、出勤情况、进修情况，所教学科质量情况等）；受表彰、奖励材料；经验总结及在报刊上发表的文章；观摩课教案等。
5.财务档案:包括账簿、凭单、财产登记卡、基建图纸、房地产证书等。
二、综合档案室负责全校档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。
三、实行科学管理，档案库房内设备放置整齐合理，档案排列整齐美观、条理分明，编号科学规范、查找方便。
四、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。
五、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。
推荐第6篇：档案保管制度
档案保管制度
一、对各门类、载体档案均由档案室集中整理，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。
二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。
三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，关好门窗。
五、坚持温湿度测记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。
六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。档案借阅制度
一、因工作需要借阅档案，须认真填写“档案借阅登记簿“，借阅密级以上档案，需经有关领导批准并履行完备手续方可查阅。
二、查阅档案一般在阅览室内，因工作需要借出档案，必须办理借阅登记手续。外单位借阅档案应持有介绍信，并经有关领导批准。
三、借阅者必须爱护档案，不准拆散、圈点、涂改、抽出、转借他人，必须注意保密和保证档案的绝对安全。
四、档案外借时间一般不超过一周，借阅者要按期归还档案。档案管理人员对借出的档案应及时催还。
五、归还档案的必须当面点清，并在登记簿上注销。发现损坏、丢失，立即追查，并立即报告办公室。
档案保密制度
一、按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民和国保守秘密法》有关规定，遵守各项档案管理制度，自觉执行保密制度。
二、严格执行档案接收、借阅、鉴定和销毁制度，认真履行登记、审批、签字手续。
三、外借档案，必须有安全保护措旗，节假日前及时催还，防止丢失。
四、未经批准，不得随意复印、摘抄档案。
五、非专职人员未经许可，不得进入档案库房。
档案利用制度
1、本单位工作人员利用档案资料，借阅者需亲自填写查阅或借阅登记表，并由部门领导签字后，方可查阅或借阅档案资料。档案用后应及时还回，并保证档案资料的完整，避免有损坏、丢失档案资料的现象发生。
2、诉讼当事人需取回或调取本档案室档案资料，需出示个人身份有效证件，并填写取回或调取法律文书审批单，并由办公室主任签字后，方可取回或调取。
3、外单位需查阅或借阅本档案室资料，需出示所在部门的介绍信以及出示能证明借阅者身份有效证件（如警官证、工作证、当事人委托书），并填写外单位查阅或借阅审批单，若需复印应填写外单位复印卷宗审批单，并由办公室主任或分管院领导签字后，方可查阅、借阅或复印，档案利用完后应及时归还，不得擅自更改内容，保持档案的资料的完整性，避免损坏。
4、档案资料查阅利用后，要立即放回原处，不得随处乱放，以免丢失。
安全保卫制度及责任制
为确保档案安全，提高档案管理人员的安全防范意识，维护档案室正常工作秩序，特制定本制度。
一、档案室主任是档案室安全保卫工作第一责任人，负责抓好本档室的安全保卫工作，办公室主任是直接责任人，办公室其他人员协助做好安全保卫工作。
二、坚持贯彻“预防为主“的方针，定期对全体干警进行安全教育，对安全责任落实到人。
三、认真做好档案库房的安全保卫工作，确保库房及档案的安全，非本室工作人员未经许可一律不得入内。
四、档案库房、阅档室属重要部位，严禁吸烟，严禁携带易燃、易爆、腐蚀物品及火种入内，严禁违规用电行为，不准在库房内堆放杂物。
五、切实做好防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防光、防尘、防有害气体等“八防“工作，坚持记录库房温湿度，保持库房通风、干燥、清洁、整齐。
六、坚持安全巡查。每天下班前应关好门窗，切断电源、水源，并对库房进行安全检查。节假日进行大检查，发现安全隐患及时报告处理。
七、固定设置的灭火器，任何人不得搬动，并定期检查，及时更新，全体干警都要学会使用灭火器。
八、档案库房钥匙必须专人保管，发现钥匙丢失，应及时报告，并认真处理。
档案员岗位责任制度
1、认真贯彻执行《档案法》等法规，努力学习档案工作专业知识，忠于职守，热心档案工作。
2、负责本局所形成各类资料的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高卷宗质量，力争达到标准，规范化的要求，进一步实现档案管理的现代化，建全档案基础数据库。
3、切实做好档案保管工作。经常检查档案库房的安全及“九防“设施，保持库房整洁，确保档案完好无损。
4、遵守党和国家保密规定，杜绝发生失泄密事故。
5、主动热情做好档案利用工作，为机关各项工作服务。认真做好档案查、借阅及档案利用登记。熟悉室藏档案内容，主动、热情、及时、准确提供档案。查全率、查准率达到98%以上。
推荐第7篇：档案保管制度
档案保管制度
一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好库房温湿度的监控与登记工作。
七、每半年对档案库进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
档案保密制度
一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有执行董事或矿长，查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出库；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由煤矿集中销毁。
六、做好档案密级变更和解密工作。
七、档案室工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
档案利用制度
一、查阅利用本室开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，须经执行董事或矿长批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。
四、提供利用档案时，按矿山有关规定收费。
五、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。
六、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。
档案室人员岗位职责
一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。
二、遵守各项档案业务规章制度。
三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。
四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。
五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。
六、保持室内清洁卫生
七、完成领导交办的其他工作。
安全与消防制度
一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。
二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。
三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。
四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。
五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。
推荐第8篇：档案保管制度
档案保管制度
为了维护档案的完整与安全，防止档案的损坏，最大限度的延长使用寿命，特制定档案保管制度。
一、档案库房是机要重地，未经允许，非档案人员严禁进入。
二、必须建立各类档案移交目录、归档文件目录、案卷目录、案卷目录登记簿、案卷统计簿等账册，并定期进行检查、校对，做到帐、物相符。对字迹褪变、损坏的档案，应及时进行修补和复制。
三、档案的接收、移出、外借必须履行登记手续，借出的档案须在规定时间内归还，并依档号顺序排列入库。每年全面检查一次库藏档案情况，档案人员调动时必须办理档案交接手续。
四、档案保管要贯彻“以防为主，防治结合”的原则。要有适宜保存档案的库房、橱具和切实可行的档案“八防”（防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温，防虫蛀、防鼠咬）措施。库房内温度要控制在14--24 ℃之间，相对湿度应控制在45--60%之间。
五、库房内严禁吸烟和放置易燃易爆危险品以及对档案保护不利的其它物品，做到专室专用。
六、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。
七、存放胶片、照片、录像带、磁带要用特别的密封盒和专门的案卷，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。
推荐第9篇：档案保管制度
档案保管制度
一、本单位各门类档案均由本单位档案室集中保管，所有档案必须符合保管要求，方可入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列，并按相应程序编号，固定位置。
二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》，做到防火、防高温、防盗、防尘、防光、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。
三、坚持定期或不定期检查、统计档案资料，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施。确保档案、资料的完整与安全。
四、经常保持库房、柜架清洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，关好门窗。
五、坚持温湿度测记和调节，档案库房的温度应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。
六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案资料要进出库房应严格履行审批登记手续。
档案保密制度
一、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》，严守党和国家秘密，确保党和国家秘密的安全。
二、加强档案库房的安全、保密管理，定期对档案进行检查，确保档案的安全。
三、接收、移交、销毁档案要履行签字手续。密级年限已满的须经过认真的鉴定，经批准后方可减密或解密。接收的档案要及时检查入库上架，不得在不安全的地方堆放档案。
四、正确处理保密和利用的关系，坚持既有利工作又确保秘密的原则，严格执行《借查阅制度》，认真做好借阅和退还登记。
五、查档人员不得进入档案库房，未经批准，任何人不得翻印、摘抄、复制档案资料。确因工作需要并征得同意后摘抄、复制的档案应妥善保管或限期退回。
档案统计制度
一、认真搞好档案的统计工作，做到及时、准确、科学。
二、定期检查、统计所保管的档案，做到计算方法准确、指标一致、数据准确、帐实相符。
三、结合实际做好统计分析，发现问题提出意见，为领导决策提供依据。
四、严格按照国家统计标准进行统计工作。
档案鉴定、销毁制度
一、档案鉴定工作，必须严格按照有关规定进行，准确地判定档案的归档范围及保管期限。
二、开展档案鉴定工作，应成立相应的工作小组，由鉴定工作人员直接、具体地逐卷审查档案，提出归档与不归档、存毁意见，交鉴定工作小组审查。
三、对需要销毁的档案文件，应编制销毁清册，经工作小组审查并经单位领导批准，方可销毁。
四、销毁档案时，应派专人监销，并在销毁清册上签名。
五、鉴定工作结束后，应写出鉴定报告，连同销毁报告、销毁清册一起归入全宗卷。
档案人员岗位职责
一、认真学习、宣传、贯彻《档案法》和档案工作方针、政策与规定，热爱本职工作，刻苦学习档案专业知识。
二、负责全区档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、统计、工作。
三、按时接收全区各单位的档案，知晓档案的门类、数量、内容完整准确状况等，并作好记录。
四、切实搞好档案保护措施，最大限度地延长档案寿命，做好档案的鉴定工作，按规定销毁已过期无保存价值的档案。
五、热情接待档案利用者的查询、借阅工作，认真做好档案利用登记、利用效果的调查和统计，开发档案信息，为全区各项工作服务。
六、档案人员变动时，应严格履行交接手续。
各科室兼职档案人员岗位职责
一、认真学习、宣传、贯彻《档案法》和档案工作方针、政策与规定。
二、负责本科室档案、资料的收集、整理工作，按规定及时向档案室移交。
三、严格履行档案的交接手续。
四、严守国家的秘密。不得在不安全的地方堆放档案。
档案立卷归档制度
一、归档范围
凡是反映本单位政治、业务等工作活动，具有查考利用价值的公文、图表、声像等各种形式和载体的文件材料均应立卷归档；凡国家规定不得归挡的材料，禁止擅自归档。
二、归档时间
办理完毕的文件材料应及时归档。文书材料在次年上半年归档；会议文件在会后归档；课题计划材料在任务完成后、基建在工程竣工验收之后、设备材料在开箱验收后及时归档；会计档案由财务部门保管一年后与次年造具清册向档案室归档；人事材料随时归档。
三、归档要求
1、归档的文件材料必须齐全、完整，并按照它们形成的自然规律，历史科学地分类、立卷，使归档案卷能全面、准确、系统反映本单位社会活动、自然形态的历史和现状，便于保管和利用。
2、归档案卷应保证类目清晰、装订结实、整齐、美观，案卷标题简明、确切、字迹工整、注明档号及保管期限。
3、归档案卷应填写一式两份案卷目录。
推荐第10篇：档案保管制度
档案保管制度
一、档案保管工作必须贯彻集中统一管理原则，维护档案的完整与安全，做到不使档案遭到破坏，最大限度地延长档案的寿命，使档案存放有序，便于查找利用。
二、严禁在档案室（库房）、整理室吸烟、放食物和易燃、易爆物品。
三、档案室要随手关门，妥善保管库房钥匙，下班前要检查门窗，切断电源。
四、借阅档案收回后要当面点清、加以注销，及时归放，防止失散档案。
五、定期检查档案案卷保存情况，开展“八防”工作，发现霉变、破损等情况，应及时采取抢救措施，进行修补、托裱、复制等工作。
六、加强对声像档案的保护，防止磁化损害。
七、档案管理人员调动与离岗工作时，要严格履行移交手续。
第11篇：档案保管制度
杨村煤矿档案保管制度
一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好档案室温湿度的监控与登记工作。
七、每年夏季对档案室进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
杨村煤矿机电科
2012年2月27日
杨村煤矿档案利用制度
一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持有关部门领导签字证件，同时填写查阅登记表。
二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准。
三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。
四、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置。
五、未经主管领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。
杨村煤矿机电科
2012年2月27日
杨村煤矿资料室安全与消防制度
一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。
二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。
三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。
四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。
五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。
杨村煤矿机电科
2012年2月27日
第12篇：档案保管证明
档案保管证明
户口在福建莆田，在上海上大学，毕业后在上海工作，工作单位要求开具档案托管证明。我记得当时档案是寄给一个叫做“福建省公务员局”的地方，那我该怎么开档案托管证明呢?是不是咨询福建省公务员局呢?具体和谁联系?谢谢，满意加分!
是福建省公务员局没错，但当时为什么用寄的呢?一般是要亲自去报到，然后签署一张报到证。现在报到证在哪里?通过报到证可以找到真正的托管单位。假如没有办理报到证，就会麻烦些，你可以试试，通过省公务员局，直接请求开具托管证明，假如不同意，可以请求他们查找你的档案的落脚点。但假如超过两年，他们也可以不理睬你，同时你不是亲自报到的，手上又没有报到证，他们也有理由不理睬你。最后，在莆田市，你辖区的人事局查查看，看他们能不能帮帮你，因为，毕业档案的最后落脚点是在原籍的人事局。只是当初不知你有没有去报到落实，现在他们愿不愿意帮你了。
追问
谢谢，我是今年6月底刚毕业的，我当时没亲自去办，让我亲戚帮忙办的，虽然报到证上也是写的“福建省公务员局”，但是还是到原籍的人事局报到的。我好像也听说最后的落脚点是原籍的人事局，就是不知道这回该找谁开了。。。
回答
这就好办了，你就带着报到证，到原籍人事局相关报到过的窗口，请求开具档案托管证明就是了。
人事档案保管证明
兹证明身份证号
档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。
XXXXXXXXXXX
(盖章)：
你好，参加律师资格考试不需要这些证明，只有通过司法考试后，如果想自律师事务所申请律师执业证的时候才需要这些证明。这样做肯定是违法的。
追问
对了,他是在劳动局仲裁厅工作。这个朋友就是想办个律师证,所以需要\'人事代理合同\".请问我帮他办这个有风险吗
回答
你好，违法的事都有风险，不过不会承担刑事责任，最多是罚款而已
1、人事档案只能保存在有档案保管权的单位。通俗的说一般就是在人才中心和大型国企，一般的民营企业和外资企业及小公司是不可能有档案保管权的。
2、没有档案保管权的单位如果接受员工档案，需要和人才中心签订托管协议，由人才中心委托管理，而不能由单位自行管理。
3、如果发生档案调动，办理程序为：
(1)新单位出具证明给其档案托管机构，由档案托管机构出具调档函，给原单位档案托管机构;
(2)原单位出具证明，证明劳动关系解除，持证明和调档函提取档案或者邮寄到新的档案托管机构。
(3)如果新单位没有办理档案托管，你就不能调档。持原单位劳动关系解除证明到原档案托管机构办理个人缴费存管业务，也就是自己掏钱了。
4、你说的是不是你现在的单位私自保管你的人事档案了。如果是这样，显然，如果他没有档案管理权，则是违法的，这样的单位，是很不正规的，我不建议你工作。可以协商调出档案，如果协商不成，可以到劳动局告他们。
第13篇：档案保管证明
档案保管证明
教育部留学服务中心：
兹证明留学生同志（性别：出生日期： 档案号：）自年月日至今档案在我处保管。
保管原因（1）高中毕业出国留学；
（2）大学毕业（未参加毕业分配），出国留学；
（3） 辞职出国留学；
（4） 由
（5）其他原因（请注明具体原因）：
如手续齐全，我单位同意其档案调离。特此证明。
兹保证提供的所有信息内容均真实有效。申请期间如个人及单位信息有任何变动，必须及时更新、告知。因提供不真实的、虚假的、伪造的信息资料而造成的一切后果和带来的经济损失由本人及出具证明机构承担。
档案保管机构名称：
年月日
第14篇：会计档案保管
第十一章 会计档案
第一节 会计档案的概念和内容
一、会计档案的概念
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
二、会计档案的内容
会计档案的具体内容包括：
1.会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2.会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片账，辅助账簿，其他会计账簿。
3.财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4.其他会计资料类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
【例题·单选题】以下会计资料中不属于会计档案的是（ ）。
A.现金日记账
B.总账
C.购销合同
D.购货发票
『正确答案』C
第二节 会计档案的归档
1.根据《会计档案管理办法》，各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
2.当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。
3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
【例题·单选题】各单位每年形成的会计档案，都应由（ ）负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
A.会计机构B.档案部门
C.人事部门D.指定专人
『正确答案』A
第三节 会计档案的保管期限
永久档案与定期档案
各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。
永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为：3年、5年、
l0年、l5年、25年5种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体可以分为：（主要了解企业的）
1.永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告；
2.25年的：现金和银行存款日记账；
3.5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；
4.3年的：月度、季度财务报告；
5.l5年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款日记账），会计移交清册。
【多选题·2009上半年】需要永久保存的会计档案包括（ ）。
A.记账凭证
B.年度财务报告（决算）
C.会计档案保管清册
D.现金日记账
『正确答案』BC
【例题·单选题】会计档案的保管期限是从（ ）算起。
A.会计年度终了后第一天
B.审计报告之日
C.移交档案管理机构之日
D.会计资料的整理装订日
『正确答案』A
【例题·单选题】原始凭证和记账凭证的保管期限为（ ）。
A.15年B.25年C.3年D.10年
『正确答案』A
【例题·单选题】各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。定期保管期限分为（ ）。
A.3年、10年、20年、30年、40年5种
B.1年、5年、10年、15年、20年5种
C.3年、5年、10年、15年、20年5种
D.3年、5年、10年、15年、25年5种
『正确答案』D
第四节 会计档案的查阅和复制
一、会计档案的查阅和复制
各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
二、会计档案的交接（了解）
（1）单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的——应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。
（2）单位分立
①单位分立后原单位存续的——应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制；②单位分立后原单位解散的——协商后的其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制。
单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。
（3）单位因为业务移交其他单位办理所涉及的会计档案——应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制。
对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接的单位保存，并按照规定办理交接手续。
（4）单位合并
①单位合并后原单位解散或一方存续其他方解散的——原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；
②单位合并后原各单位仍存续的——仍应由原单位保管。
建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。
（5）单位之间交接会计档案的——交接双方应当办理会计档案交接手续。
（6）个人交接时——交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案交清册上签名或者盖章。
（7）我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。
第五节 会计档案的销毁
会计档案保管期满需要销毁时，可以按照以下程序销毁：
（1）由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。
（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
（3）销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。
（4）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
注意：对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证，以及涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。
【判断题·2009上半年】对于保管期满但未结清的债权债务的原始凭证不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。 （ ）
『正确答案』√
【例题·多选题】保管期满，不得销毁的会计档案有（ ）。
A.未结清的债权债务原始凭证
B.正在建设期间的建设单位的有关会计档案
C.超过保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证
D.银行存款余额调节表
『正确答案』ABC
【例题·多选题】按照《会计档案管理办法》的规定，下列说法中正确的有（ ）。
A.会计档案的保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类
B.单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管
C.企业银行存款余额调节表、银行对账单和固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年
D.我国境内所有单位的会计档案不得携带出境
『正确答案』BCD
总结
1.教材内容讲完了，即大家已听完一次完整的课程。
2.学习时重在理解，不要死记硬背。
3.一定要注意学习方法：最好对照着教材做题。当然一定要做广东省的历年考题和中华会计网校专门为大家编写的练习题。而且第一次做题时，不管会不会做，都要查教材。主要目的是加深印象，另外每年教材可能有变化、答案也有可能有错，要以教材为主。甚至也为了不打击我们的自信心，因为很多同学感觉是：听课时觉得明白了，但一做题就懵了。我们要掌握每一个知识点，而不仅仅是一道题，因为一个知识点可以出很多题型，
比如：以下账户属于资产类的有（多选）（AB）
A.应收账款 B.预付账款 C.应付账款 D.预收账款
变形1，以下账户属于负债类的有（多选）（CD）
变形2，预付账款是负债类账户（判断）（×）
等等。
4.认真学，最基本的知识一定学扎实，为以后打基础。
第15篇：档案保管证明
档案保管证明
教育部留学服务中心：
兹证明留学生同志（性别：出生日期：档案号：）自年月日至今档案在我处保管。
保管原因（1）高中毕业出国留学；
（2）大学毕业（未参加毕业分配），出国留学；
（3）辞职出国留学；
（4）由单位委托；
（5）其他原因（请注明具体原因）：
特此证明。
兹保证提供的所有信息内容均真实有效。申请期间如个人及单位信息有任何变动，必须及时更新、告知。因提供不真实的、虚假的、伪造的信息而造成的一切后果和带来的损失由本人和开具证明单位承担。
档案保管机构(盖章)
年月日
第16篇：档案保管制度
学校档案室管理制度
为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：
一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。
二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。
三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。
五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。
六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。
七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。
八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。
九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。
十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果；利用者有义务向档案室反馈利用效果。
十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。
中捷职业技术学校
档案保管制度
一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。
二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。
三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。
四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。
五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。
六、档案入室和移出要有登记和统计。
中捷职业技术学校
立卷归档制度
一、负责本校各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用，为学校工作，提供有关信息，当好参谋。
二、按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。
三、档案室管理人员，要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。
四、按国家的档案法及有关上级规定，严格把好组卷关，案卷达到标准化、规划化。
五、归档案时间定为：教育教学类、计划总结类按照学期提交，其它类目的可以按月度提交。
中捷职业技术学校
档案室安全管理制度
一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口，储存档案史料的要地，无关人员不得随便进入。
二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。
三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内的整洁和档案的质量。
四、档案管理人员下班时，必须把放案卷的箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。
五、档案室内严禁烟火，杜绝明火入室，确保档案室的安全。
中捷职业技术学校
档案借阅制度
为规范档案的借阅管理，既充分发挥档案作用，又确保档案的安全完整，特制定本制度。
一、档案的利用，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。档案原则上不能外借，确需借出者，应严格履行借阅手续，并自觉遵守借阅时间，按期归还。
二、凡需利用学校馆藏档案的单位和个人，须持本单位介绍信、本人身份证、工作证等有效证件，以证明其身份和查阅目的；借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》。
三、凡需利用学校档案馆尚未开放的档案，必须经有关部门同意，并经综合档案室负责人批准后，办理一定的审批手续后，方可利用。借阅属于控制使用范围的机密档案，必须经学校分管领导、档案部门负责人及有关部门负责人的批准。
四、档案的利用者要确保档案的保密、完整与安全。利用者未经有关部门或综合档案室同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。
五、档案借出后，档案室要定期催还，归还档案时，要当面检查、清点，无误后，注销外借手续，按档号放入档案柜内，外借档案如发现有损坏和丢失现象，应写出书面报告，上报学校严肃处理。
六、档案室同意摘录或复制的档案材料，经校对盖章后生效。
七、凡向学校档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
中捷职业技术学校
第17篇：档案保管期限表
文件材料归档范围和文书档案保管期限表
一、综合科
1、本级党代会、劳模会的文件材料（包括通知、名单、议程、领导人讲话、大会发言、重要照片、录音（像）带和推荐出席上级先进代表的先进材料）
永久
2、本机关局长办公会、行政办公会议的纪会议记录
永久
3、本机关召开工作会议，专题会议的文件材料
3.1请示、批复、通知、名单、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
3.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
4、上级机关，上级领导检查、视察本机关工作时形成的重要文件材料
永久
5、本机关业务文件材料
5.1本机关制定的方针政策性、法规性、业务文件中长期规划纲要等文件材料
永久
5.2本机关的请示与上级机关的批复批示
永久
5.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
永久
5.4本机关为主办的联合行文的文件材料
永久
5.5本机关的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料
永久
5.6年度和年度以上的计划、总结、统计材料
永久 5.7年度以下的计划、总结、统计材料
10年 5.8一般活动的总结、一般问题的调研材料
10年 5.9重要职能的总结、重要专题调研材料
永久
6、党团、工会工作活动中心工作报告、总结、换届选举结果，重要专项活动的报告、总结等
永久
7、党团员、工会会员名册、批准加入党、团、工会组织的文件材料
永久
8、有领导重要批示和处理结果的本机关人民来信来访的文件材料
永久
9、本机关事务管理文件材料
9.1本机关房产、土地所有权和使用权的文件材料
永久
9.2与有关单位（个人）签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
永久
9.3接待工作的计划、方案
30年
9.4职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续
永久
9.5职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计调查表，职工住房申请
永久
10、上级机关制发的文件材料
10.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料
永久
10.2上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料
永久
10.3同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
10年 10.4机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料
永久
10.5人事工作制度、规定、办法等文件
30年 10.6人事任免文件
永久
10.7受县级（含）以上表彰，奖励的先进工作者、劳动模范
永久
10.8受县级以下表彰、奖励的先进工作者、劳动模范等文件材料
30年
10.9人事考核、职称评审工作文件材料
永久
10.10职工调动工作的行政、工资、党、团组织关系的介绍信及存根
永久
10.11职工花名册
永久
10.12对本机关有关人员受到警告（不含）以上处分的材料永久 10.13对本机关有关人员受到警告处分的材料
30年
二、财务股
1、机关财务预算
30年
2、机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料
30年
3、国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
永久
4、工资发放花名册等材料
30年
5、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪、留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件
永久
物业管理文件材料归档范围
一、行政后勤管理材料
（一）行政综合
1．物业管理处组织沿革、大事记及工作计划、总结
2．管理处会议纪要、会议记录
3．规章制度
4．文秘、档案、印章管理记录
5．文件、档案接收及移交、销毁清册
6．物业管理发展规划、计划、总结
7．物业管理的请示、批复、报告、通知等
8．专题调查、调研、考察、普查工作材料
9．物业管理区域验收、接管记录
（二）接待宣传工作
有关本物业的专题新闻报道、采访、新闻发布会材料
（三）劳资管理
1．机构设置与人事管理规定
2．员工花名册、用工合同、聘用员工、辞工员工档案
3．员工工资表、劳动工资表、员工考评记录
4．员工培训计划、措施、教材、试题、考试成绩
5．人员增补申请表
（四）后勤管理
1．固定资产登记册
2．公共设施、办公用房及办公用品管理记录
3．行政办公设备领用、维修、报废记录表
4．物料采购计划表、供方评价记录
5．物料管理、盘点资料、调离人员移交清单
6．水电管理、员工宿舍、车辆使用材料
7．职工食堂管理材料
8．区域通讯工具管理材料
9．员工福利管理材料
三、物业装修材料
（一）装修申请审批表
（二）商铺楼宇装修审批表
（三）装修违章处理通知单
（四）装修税单
五、日常运行材料
（一）日常运行综合
1．业主、住户问卷调查表
2．员工住户合理化建议、表扬与投诉处理记录、物业管理事务处理跟踪记录
3．日常工作检查记录
4．事务助理工作总结
5．分包计划、合同、合格供方名录、供方评价记录、分包服务记录、不合格报告、纠正措施报告
6．家访表、联络单
7．服务要求评审记录、车辆缴费换证记录
8．突发事件处理记录、预防措施报告
9．公共、办公设施、工程及住户日常维修和回访记录
（二）园林绿化
植物档案及补种、病虫害检查、防治材料
（三）保洁工作
1．保洁队工具领用、维修、报废记录表
2．保洁综合、保洁区域及人员分布记录、检查表
3．环境卫生消杀记录
（四）治安工作
1．治安队工具领用、维修、报废记录表
2．治安事件处理记录
3．带班员查岗记录、交接班记录、巡逻记录、签到表、
4．来访人员登记表、搬运放行记录登记表
5．车辆进出登记表、异常车辆进出登记表
（五）设备运行记录
1．供水、供电设备汇总表、月统计表
2．供水、供电设备值班、操作运行及保养、检查记录
3．电梯运行情况统计表、记录、值班巡视检查记录表
4．电梯故障（事故）处理单
六、消防工作材料
（一）消防值班情况记录
（二）消防设备月、季度检查记录表、维修记录表
（三）消防设备运行记录表
（四）消防安全检查记录表
（五）火险隐患整改通知书
七、创优资料
（一）行业评比资料
（二）企业内部创优评比资料省
（三）企业ISO9000认证及其它认证材料
八、社区文化
（一）和街道、社区居委会、派出所等协作单位共同活动材料
（二）社区文艺体育活动材料、大型庆典、文化活动材料
（三）团组织及青年文明号活动材料
（四）社区科普教育、社会公益性、各类专题座谈会材料
（五）人文事件方面、学习参观考察活动材料
（六）员工文化生活材料
十、基建档案
（一）工程竣工图
（二）土建综合材料、水电综合材料
（三）楼宇住房验收交接材料
（四）业主工程维修项目价格表
（五）公共设施新建、维修请示、批复、施工、验收材料
十一、设备档案
供水、供电、电梯、消防等设备随箱、开箱及试运行、维修、维护资料
十二、声像档案
国家、省、市领导和重要来宾视察、来访、参观，举办各类庆典活动，社区文化及开展各项宣传等活动形成的照片、底片、录音带、录像带等载体材料
第18篇：档案保管制度
一、对本单位各门类、载体档案均由本单位档案室集中保管，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。
二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。
三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，管好门窗。
五、坚持温湿度侧记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。
六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。
第19篇：档案保管期限
一、党群类的文件
（一）党委综合部门
1、党和国家、省、市领导人，人民代表视察、检查本单位
工作中形成的不同载体的各种文件材料 永久
2、上级机关检查本单位工作中形成的有关材料 30年
3、报刊登载反映本单位 情况的重要材料 永久
4、党员代表大会（换届选举）的请示、批复、会议通知、代表名额构成分配表、代表名单、主席团名单、主席团会 议记录、日程表、开幕词、上级领导讲话、工作报告、决议、选举方案、有选举结果统计的选票、选举结果、闭幕词等各 种文件材料
5、党委（扩大）会会议记录、纪要
6、党委中心组学习计划、学习记录、民主生活会记录 10
7、党委重要会议通知、领导讲话、工作总结、表奖决定
及名单、倡议书
8、党委出席市以上的先进党支部、优秀党员审批表、登
记表、评先事迹、经验材料等
9、党委成员在上级会议上的发言材料和汇报材料
10、党委向上级党委的请示和上级的批复以及下级的请
示和本级的批复
11、党委的工作计划、总结及专题报告、典型调查材料
（1）、年度或全过程的 （2）、非年度或阶段性的 30
12、党委制发的属本单位主要职能的决定、规定、通报
13、领导班子述职述廉报告、离任审计材料
14、党委制定的各项规章制度 30
15、以党委名义举办的展览会、图表、照片、底片、说明词
16、信访中的结案材料
（1）、重要的有领导批示的
永久 永久 年 永久 永久 永久 永久 永久
年 永久 永久 年 永久 永久
（2）、一般的 30年
17、人大代表活动计划、总结 30年
18、人大代表视察、述职报告、向区人大汇报 30年
19、人大代表选举工作计划、总结、宣传动员材料、选区划分、选民登记册、候选人名单、选举结果公布 永久 20、本单位工作人员停薪留职、辞职离退休、死亡等文件材料 永久
（二）、组织
1、工作计划、总结 30
2、党员名册、党组织年度统计报表、党员组织关系介绍信（存根）
3、发展党员计划、积极分子培养材料 10
4、发展新党员工作形成的材料
5、民主评议党组织、民主评议党员材料 10
6、党费收缴及使用有关方面材料 30
7、会议记录 30
（三）、宣传
1、工作计划、总结、报告（年度或全过程的） 30
2、统计报表（年度的）
3、会议记录 30
（四）、纪检
1、工作计划、总结、报告（年度或全过程的） 30
2、对街道工作人员的党纪政纪处分材料
（1）、受到警告（不含）以上处分的 （2）、受到警告处分的 30（3）、受到通报批评的 10
3、决定或批准、改变或取消给予党员的党纪处分材料
4、受理党员的申诉、复查、复议案件材料
5、年度统计报表
6、会议记录 30 2
年 永久 年 永久 年 年 年 年 永久 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 年
（五）、统战
1、工作计划、总结、报告（年度或全过程） 30年
2、统战对象名册 30年
3、年度统计报表 永久
4、会议记录 30年
（六）、政协
工作计划、总结、报告（年度或全过程） 30
（七）科协
工作计划、总结、报告（年度或全过程） 30
（八）、工商会
1、工作计划、总结、报告（年度或全过程的） 30
2、典型调研报告、重要统计报表、辖区内重要民企数据统计
（九）、工会
1、工会成立、改选、换届有关材料
2、工会代表大会文件材料
3、工会召开的总结表彰会议材料
4、工会委员会会议记录 30
5、工作计划、总结、报告（年度或阶段性的） 30
6、工会委员登记表、退休人员登记表 30
7、工会制发的规定、决定、通知、通报 10
8、统计报表（年度的）
（十）、共青团
1、共青团组织成立、改选、换届有关材料
2、团员代表大会文件材料
3、团委召开的总结表彰会议材料
4、会议记录 30
5、工作计划、总结、报告（年度或全过程的） 30
6、基层团组织基本情况及团员名册 30
7、团委制发的规定、决定、通知、通报 10 3
年 年 年 年 永久 永久 永久 年 年 年 年 永久 永久 永久 永久 年 年 年 年
30
8、年度统计报表 永久
（十一）、妇联
1、妇联组织成立、改选、换届有关材料 永久
2、妇女代表大会文件材料 永久
3、妇联召开的总结表彰会议材料 永久
4、会议记录 30
5、工作计划、总结、报告（年度或全过程的） 30
6、妇联制发的决定、规定、通知、通报 10
7、托幼工作有关材料、五好楼院、文明家庭类材料 30
8、年度统计报表
（十二）、武装
1、工作计划、总结、报告（年度或全过程） 30
2、会议记录 30
3、年度统计报表
4、新兵入伍登记名册
二、行政类的文件
（一）、行政综合部门
1、上级机关颁发的针对本单位通报的文件
2、普选工作文件材料（关于成立选举委员会、启用印章、人选的请示、批复、报告、决定、通知、通告、工作总结、汇总统计表）
3、单位主任会议（联席会议）记录
4、其他会议记录 30
5、工作计划、总结、报告（年度或全过程的）
6、专题报告、典型调查材料、经验材料及在上级会议上的发言材料
（1）、重要的 （2）、一般的 30 4
年 年 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 永久 永久 年 永久 永久 年
7、单位与区政府签订的责任状及责任状的落实情况 永久
8、单位领导在公务活动中形成的重要信件、从外机关带回 的与本单位有关的材料 30年
9、单位制发的属于本单位主要业务职能并要贯彻执行的
通知、通报、决定、规定 永久
10、本单位的请示与上级单位的批复文件，下级单位的请示
与本单位的批复文件
11、社区（村）委员会徽标、社区概况、社区平面示意图、大事记、组织沿革
12、规章制度（含奖惩、考核制度）、工作条例、岗位责
任制材料 30
13、以单位名义举办的展览会、图表、图片、说明词
14、人口普查工作材料、统计表 30
15、单位固定资产登记、档案登记及交接凭证以及档案移交 清册
16、单位工作简报、情况反映、工作信息等 10
17、单位与机关部门、科室、个人签订的责任书 10
18、办事处与社区（村委会）签订的责任书 30
19、与有关单位及个人签订的重要合同、协议、议定书等
（二）、民政
1、工作计划、总结、报告（年度或全过程的） 30
2、革命烈士英名录
3、年度统计报表
4、行政区划变更材料
5、扶贫工作文件材料 30
6、殡葬管理工作文件材料 30
7、会议记录 10
8、最低生活费保障工作总结、年报材料
9、关工委工作计划、总结、报告（年度或全过程的） 30 5
永久 永久 年 永久 年 永久 年 年 年 永久 年 永久 永久 永久 年 年 年 永久 年
10、老龄委工作计划、总结、报告（年度或全过程的） 30年
（三）、人事
1、招聘、录用、转干、转正、定级、调整工资、专业职务评聘、工伤处理、离休、退职、退休的文件材料 永久
2、行政处分及复查平反材料 永久
3、行政及所属企事业单位干部名册 永久
4、干部、人事、工资介绍信及存根
5、年度统计报表
6、办理编制、机构设置依据及其变动性材料
7、会议记录 10
（四）、司法
1、工作计划、总结、报告（年度或全过程的） 30
2、统计报表（年度的）
3、案件调查、调解、处理材料 30
4、会议记录 10
（五）综合治理
1、工作计划、总结、报告（年度或全过程的） 30
2、年度统计报表
3、会议记录 10
（六）、城建卫生
1、工作计划、总结、报告（年度或全过程） 30
2、环境整治、美化、净化、三废治理工作形成的材料 10
3、重要的乱占、乱建违章建筑处理材料 30
4、年度综合统计报表
5、居民修建房屋申请审核材料 30
6、上级机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷用土
地的文件材料
7、绿化数据材料 30
8、拆迁工作过程中形成的文件材料 30 6
永久 永久 永久 年 年 永久 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 年 永久 年 年
9、会议记录 10年
（七）、计划生育
1、工作计划、总结、报告（年度或全过程的） 30年
2、会议记录 10年
3、年度统计报表 永久
4、独生子女审批表及生二胎申报表 永久
5、计划生育手术后遗症处理意见报告 30
6、独生子女费用发放材料 30
7、计划生育管理工作有关材料 30
（八）、文教体育
1、工作计划、总结、报告（年度或全过程的） 30
2、年度统计报表
3、文化站有关材料 10
4、会议记录 10
（九）、财会
1、工作计划、总结、报告（年度或全过程的） 30
2、财务制度、规定、办法 30
3、审计材料
4、会计报表
（1）年度会计决算报表 （2）月、季度会计报表
55、会计账簿
（1）现金出纳帐、银行存款帐 25（2）日记账、总帐 15（3）明细分类帐、分户账（登记簿） 1
56、会计凭证
（1）各种原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 15（2）涉及外事的会计凭证
7、其它
年 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 永久 年 年 年 年 年 永久 （1）会计移交清册 15年 （2）会计档案保管清册 永久 （3）会计档案销毁清册 永久
（十）、劳动保障
1、工作计划、总结、报告（年度或全过程的） 30年
2、开展再就业培训及安置就业情况统计表 30年
3、年度综合统计报表 永久
（十一）、企业公司
1、工作计划、总结、报告（非年度或全过程的） 30年
2、统计报表 永久
三、照片档案
1、上级领导来本单位指导、视察工作形成的照片 永久
2、本单位召开各种会议及文化、体育、庆典活动
形成的照片 永久
3、报刊、电台及刊登反映本社区情况的照片及文字
说明材料 永久
4、本单位主要领导和著名人物的照片 永久
5、本单位荣获的各种证书、奖状、锦旗、奖牌、奖品等照片 （市级以上的） 永久
6、本单位概貌及所属基础设施的照片 永久
第20篇：档案保管期限表
一、档案保管期限表的概念及作用
档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。
二、档案保管期限表的类型
从我国已有的各种档案保管期限表来看，有如下几种类型：
（一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）
它是由国家档案事业管理机关编制的，供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》
（二）专门档案保管期限表
它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。专门档案一般由专用公文转化而来，因其是在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的公文，所以有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差别，特单列出。如1962年、1965年和1984年，由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。
（三）同系统机关档案保管期限表
它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。
（四）同类型机关档案保管期限表
它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。如××市学校档案保管期限表。
（五）机关档案保管期限表
它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的，专供本机关鉴定档案时使用的。如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。
其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。
三、文书档案保管期限表
1、本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议，工会、共青团、妇女联合会代表会会议的文件材料。
1、1通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片、录音（像）带等文件永久
1、2贺信、贺电、讨论未通过的文件长期
1、3小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料短期
2、本级党委、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇女联合会的常委会、全体委员会、政府常务会、办公会议的文件材料
2、1公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料永久
2、2讨论未通过的文件材料等短期
3、上级机关召开的重要会议文件材料
3、1主要文件材料长期
3、2其它文件材料短期
4、上级机关颁发的文件材料
4、1直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的，和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要的文件材料永久
4、2直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料长期
4、3其它需要执行的文件材料短期
5、党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本机关工作时形成的题词、讲话、声像等重要文件材料永久
6、本机关党组（包括实行党委制的党委）和行政办公会的记录、纪要、讨论通过的文件永久
7、本机关召开会议的文件材料
7、1本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料
7、
1、1通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料永久
7、
1、2典型材料、代表发言、简报长期
7、
1、3小组会议记录、参考材料短期
7、2一般专业会议文件材料
7、
2、1纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料长期
7、
2、2典型材料、代表发言、简报短期
8、本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料
8、1方针、政策法规性的，重要业务问题的永久
8、2一般业务问题的长期
8、3事务性有参考价值的短期
9、代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿
9、1重要的法规性的长期
9、2其它的短期
10、本机关各种普查工作形成的文件材料
10、1综合成果、专题成果、方案、总结、报告永久
10、2原始记录长期
11、本机关专题、典型的调查报告
11、1重要的永久
11、2一般的短期
12、本机关的请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示
12、1方针政策性的重要问题的永久
12、2一般事务性问题的短期
13、本机关工作活动的工作总结、报告
13、1主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的永久
13、2半年的、季度的、一般专题的长期
14、本机关计划、规划、控制数字
14、1年度和年度以上的永久
14、2季度的、月份的每期
15、本机关的统计报表
15、1汇总的、年度和年度以上的、专题的永久
15、2季度、月份的短期
16、本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信交件材料永久
17、干部任免的文件材料
17、1本机关领导人，本机关对直属单位领导人任免的文件材料永久
17、2本机关内部机构负责人的任免材料长期
18、本机关劳动模范、先进工作者等的文件材料
18、1省级以上的永久
18、2地、县级以下的长期
19、本机关对有关人员的处分材料
19、1影响大、问题严重的永久
19、2一般的长期
20、干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料长期
21、本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织
关系的介绍信及存根长期22、本机关职工、党员名册永久
23、本机关中党、团、工会的基层组织形成的工作报告、总结、会议文件和团员名册等文件材料长期
24、本机关组织沿革、大事记永久
25、本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料 永久
26、本机关财产、物资、档案等的交接凭证长期
27、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本永久
28、本机关与国
