档案保管制度
2020-03-01 16:11:37 来源：范文大全收藏下载本文
档案保管制度
一、本单位各门类档案均由本单位档案室集中保管，所有档案必须符合保管要求，方可入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列，并按相应程序编号，固定位置。
二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》，做到防火、防高温、防盗、防尘、防光、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。
三、坚持定期或不定期检查、统计档案资料，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施。确保档案、资料的完整与安全。
四、经常保持库房、柜架清洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，关好门窗。
五、坚持温湿度测记和调节，档案库房的温度应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。
六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案资料要进出库房应严格履行审批登记手续。
档案保密制度
一、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》，严守党和国家秘密，确保党和国家秘密的安全。
二、加强档案库房的安全、保密管理，定期对档案进行检查，确保档案的安全。
三、接收、移交、销毁档案要履行签字手续。密级年限已满的须经过认真的鉴定，经批准后方可减密或解密。接收的档案要及时检查入库上架，不得在不安全的地方堆放档案。
四、正确处理保密和利用的关系，坚持既有利工作又确保秘密的原则，严格执行《借查阅制度》，认真做好借阅和退还登记。
五、查档人员不得进入档案库房，未经批准，任何人不得翻印、摘抄、复制档案资料。确因工作需要并征得同意后摘抄、复制的档案应妥善保管或限期退回。
档案统计制度
一、认真搞好档案的统计工作，做到及时、准确、科学。
二、定期检查、统计所保管的档案，做到计算方法准确、指标一致、数据准确、帐实相符。
三、结合实际做好统计分析，发现问题提出意见，为领导决策提供依据。
四、严格按照国家统计标准进行统计工作。
档案鉴定、销毁制度
一、档案鉴定工作，必须严格按照有关规定进行，准确地判定档案的归档范围及保管期限。
二、开展档案鉴定工作，应成立相应的工作小组，由鉴定工作人员直接、具体地逐卷审查档案，提出归档与不归档、存毁意见，交鉴定工作小组审查。
三、对需要销毁的档案文件，应编制销毁清册，经工作小组审查并经单位领导批准，方可销毁。
四、销毁档案时，应派专人监销，并在销毁清册上签名。
五、鉴定工作结束后，应写出鉴定报告，连同销毁报告、销毁清册一起归入全宗卷。
档案人员岗位职责
一、认真学习、宣传、贯彻《档案法》和档案工作方针、政策与规定，热爱本职工作，刻苦学习档案专业知识。
二、负责全区档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、统计、工作。
三、按时接收全区各单位的档案，知晓档案的门类、数量、内容完整准确状况等，并作好记录。
四、切实搞好档案保护措施，最大限度地延长档案寿命，做好档案的鉴定工作，按规定销毁已过期无保存价值的档案。
五、热情接待档案利用者的查询、借阅工作，认真做好档案利用登记、利用效果的调查和统计，开发档案信息，为全区各项工作服务。
六、档案人员变动时，应严格履行交接手续。
各科室兼职档案人员岗位职责
一、认真学习、宣传、贯彻《档案法》和档案工作方针、政策与规定。
二、负责本科室档案、资料的收集、整理工作，按规定及时向档案室移交。
三、严格履行档案的交接手续。
四、严守国家的秘密。不得在不安全的地方堆放档案。
档案立卷归档制度
一、归档范围
凡是反映本单位政治、业务等工作活动，具有查考利用价值的公文、图表、声像等各种形式和载体的文件材料均应立卷归档；凡国家规定不得归挡的材料，禁止擅自归档。
二、归档时间
办理完毕的文件材料应及时归档。文书材料在次年上半年归档；会议文件在会后归档；课题计划材料在任务完成后、基建在工程竣工验收之后、设备材料在开箱验收后及时归档；会计档案由财务部门保管一年后与次年造具清册向档案室归档；人事材料随时归档。
三、归档要求
1、归档的文件材料必须齐全、完整，并按照它们形成的自然规律，历史科学地分类、立卷，使归档案卷能全面、准确、系统反映本单位社会活动、自然形态的历史和现状，便于保管和利用。
2、归档案卷应保证类目清晰、装订结实、整齐、美观，案卷标题简明、确切、字迹工整、注明档号及保管期限。
3、归档案卷应填写一式两份案卷目录。
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