库存控制专员岗位职责

2021-05-07 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:库存控制管理制度

库存控制管理制度

为全面实施TS16949管理,提高企业综合管理水平,对我公司现有的库存管理制度进行完善,制定了库存控制管理制度—最高、最低库存控制办法,通过对库存的控制及库存周转率的考核,提高物资管理水平。

一、定义

库存控制(Inventory Control),是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。库存控制是使用控制库存的方法,得到更高的盈利的商业手段。

二、意义

库存控制是仓储管理的一个重要组成部分。它是在满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制,力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率,以提高企业的市场竞争力。

主要内容:在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上;掌握库存量动态,适时、适量提出订货,避免超储或缺货;减少库存空间占用,降低库存总费用;控制库存资金占用,加速资金周转。

三、办法

为有效实施库存控制管理,物资部初步制定了《毛坯类安全库存》、《空压机配件安全库存》,在此基础上,采购人员根据每月库存量,制定下个的采购计划,同时也要兼顾采购周期、物流成本等其它因素。

1.根据物资种类的不同及生产计划的变动,库存物资一般按照1.5倍原则进行储备,但特殊物资(如毛坯、非标件)将根据采购周期及物流成本核定。

2.仓库保管员须严格控制存货周转率,严格执行“先进先出”,特别对于有保质期限的产品须时刻注意,必要时粘贴红色标签予以警示,并通知采购人员做好停购或退货准备。

3.财务部每月随机抽查仓库库存,对严重超标的采购物品,采购人员必须给予书面报告,无正当理由且造成公司损失的行为将给予处罚。

4.此制度先在物资部管理的仓库内进行试点,随后将逐步推广到车间半成品区及各班组工位,坚决杜绝因资源过多而造成的浪费,减少质量安全隐患。

四、执行

本制度经公司领导批准后实施,随着制度的执行将不断完善。

物资部

2009年9月1日

推荐第2篇:业务流程风险控制专员岗位职责书

业务流程风险控制专员岗位职责

一、任职要求:

1.两年以上相关岗位工作经验;

2.熟悉财务管理、法律知识,精通公司业务运作流程;3.具备良好的逻辑思维能力、分析能力、应变能力和风险意识; 4.具有较强的沟通、协调能力和团队精神;

5.熟练使用电脑、财务软件及office办公软件;

6.为人诚实、正直,原则性强,敬业负责,工作细心,具有良好的职业道德和较强的执行力。

二、岗位职责内容:

1.建立公司的运营和流程管理体系,并推广、实施和监控流程体系的运行;

2.完善公司的运营流程体系和流程管理规范;

3.定期组织和协调公司各业务和平台部门实施流程优化; 4.监督公司各项流程和制度的日常执行情况,及时提出整改意见;

5.分析公司业务流程中的风险节点,以及与之对应的流程控制措施;

6.负责公司流程知识、流程技能的推广和培训工作; 7.按时完成领导交办的其他相关工作。

三、考核指标 1.考核频率

年度 2.考核主体

财务总监、财务分析经理 3.考核指标

运营流程的编制合理性、运营流程的执行情况、领导及相关人员的满意度

推荐第3篇:库存主管岗位职责

财务总监兼会计岗位职责

主要职责:

1、负责公司财务管理制度的制定、完善和改进。

2、公司固定资产的管理。

3、对公司财务情况进行分析并作出合理的收支计划。

4、工商、税务、代码证书的年检工作。

5、负责公司收支的复核、财务帐目的核算、各部门销售情况的核算、工资的复核及发放工资。

6、负责向税务部门报税事宜。

7、负责公司发票购买及税务、工商、卫生许可证、代码证的年检工作。

8、指导本部门员工工作,并跟踪、督促各项工作具体落实,考核其工作业绩。

9、.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理。

10.建立公司会计核算体系和制度。

11.负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。

12..负责公司成本控制、经济情况分析工作。13.制订财务工作长远规划,跟踪实施情况。

14.督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关。15.负责公司资金管理调度工作。定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。

16.负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析。

17..负责下属公司的资产转让、兼并、整顿、清理工作。

18.负责财务中心岗位设置、人员调整工作。报请公司领导奖惩、任免下属公司财务负责人。 19..负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。 20.监督、检查财务纪律执行情况。 21.完成领导交办的其它工作。

财务经理岗位职责

(一)基本职责

1.根据领导授权负责公司财务计划的编制、年度财务预算、决算的编制以及相关财务文件的起草、修改和落实执行。

2.负责部门会议并担任记录,根据部门会议研究确定的原则,草拟有关财务、资产管理工作长远规划和年度计划。

3.负责部门月度的工作计划编制。

4.负责草拟总公司半年、年度财务工作总结。

5.负责根据领导授权,加强与有关部门业务工作的联系协调。6.负责部门业务学习、会议的安排筹备等工作。 7.负责部门有关业务接待安排等事宜。

8.负责财务中心财务总稽核工作。对总部出纳签发的支票要索审查无误后,负责加盖在银行备案的印章。

9.负责总部及分公司工资计算、审核,按时安排专人负责发放,并予以监督,接受员工薪

1 酬投诉与妥善处理。

10.完成领导交办的其它工作。

(二)成本控制

1.遵守各项财政法律、法规、企业会计制度,按会计基础工作规范对公司经济业务进行会计核算。

2.负责会计凭证的编制、录入及会计账的登记,保证单据齐全、手续完备,各要素准确无误。3.核算公司全部收入、成本、装修、样板等;每日对分公司的收入生成凭证,与日报表核对,收入、资金余额等;月末核算部门利润;对分销客户、承包店、加盟商进行核算管理,计算他们的经营成果、各类嘉奖、补贴;提取固定资产折旧;装修费、运费摊销,处理总部报销业务。 4.负责各种发票的申购、登记、开据与保管以及会计档案的整理。

5.负责税收管理,按税务部门规定的时间申报纳税。负责公司年检、营业执照变更等工作。 6.负责相关财务报告的编制,保证准确及时。报告包括(但不限于):汇总每日日报表、损益报表(含累计)、品牌销售及利润报表、年度销售任务完成报表、部门利润分析表。 7.负责每月会计凭证的装订,会计资料的统计归档工作。

8.负责督促出纳人员按日做库存现金盘点日报表,并负责核对现金,并在日报表上签字。9.负责总部及北京分公司工资发放、工资分配。每月工资发放完毕后,将工资汇总表、明细表、试算表以及有关部门提供的通知单装订成册,并在封面注明记账凭证号,归档;负责积累工资、津贴发放规定和标准等有关资料,每月将工资发放汇总表,试算表及封面打印,经审签后报公司领导审批。

10.服从领导交办的其他临时性工作。

出纳岗位职责:

主要职责:

1、负责公司日常现金的管理、银行日常的存入和支出。

2、公司的日常报销、税务(增值税)申请、工商申报及其他有关部门的申报。

3、会计凭证的原始制作、发票的购买和管理。

4、与会计账目的交接、工资的发放。

5、负责每日向董事长汇报当天收款情况

6、督促员工做好回款工作,坚持三天回款,坚持执行不回款就回货的制度,有违反者,。

7、做好顾客存出货记录

7、完成领导交办的其它工作。

库管岗位职责

主要职责:

1、负责公司产品的进出库的统计、保管工作。

2、负责联谊会所需的笔记本电脑、投影仪等相关放映设施的进出库及保管工作。

3、负责所有采办物品的入库、出库的核查、验收、发放工作,并按规定办理相关手续。

4、负责统计各部门的销售、退货情况及回款事宜。

5、负责建立进出库物品的台账工作。

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6、负责做好仓库的防火、防潮、防腐、防盗等工作。

7、完成领导交办的其他工作。

库存主管岗位职责

1、负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。

2、负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作。

3、库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。

4、负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据。

5、及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析。

6、负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。

7、组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。

8、建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本。

9、能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。

10、督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计。

11、负责督促及时评估和处理不良成品。

12、仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量。

13、负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO9001得到有效实施。

14、按时按质地完成上级交办的工作任务。

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15、负责统计和上报库存管理易耗品的需求,及时与财务部门沟通,及时补充相关管理、作业工具。

16、负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整。

库管岗位职责

1、负责产品的入库接收和出库管理。

2、负责入库物资检查验收,核对所有出入库产品的规格、数量、与单据是否相符,凭提货单发货。

3、负责出、入库物资数据的核对,整理及录入。

4、物品到货后要及时入帐,准确登记。帐目要做到日清月结,分类清楚,帐、卡、物相符。

5、严格按照部门标准库进行仓库管理。要求各类物质摆放整齐,数目清晰,便于发放。库容整洁、无垃圾、无杂物、卫生规格化,并对各类物质的安全、防火和防盗负有直接责任。及时报告破损情况。

6、配合仓库主管定期盘点仓库各类物质并编制各类上报表格,及时汇报库存不足的情况,每月向公司领导汇报物品消耗及库存情况。

7、客户退货时要求客户装箱退货,按实际退回的货物正确填写型号、批号、数量,并提交开票员。

8、协助完成仓库主管交付的其他工作事项。

发货主管岗位职责(陈经理)

1、严格执行配送计划,组织、指导有关定单货物送达活动。

2、检查发货过程中货物丢失及损坏情况,并进行问题处理。

3、全面负责从接收发货单到成品接收并发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。

4、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。

5、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责,保证出货装运及其包装符合客户的要求。

6、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。

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7、全面负责第三方物流公司、快递公司和客户的沟通、谈判和关系维护。

8、完成上级领导安排的其他临时性的任务。

发货员岗位职责

1、负责发货前的产品齐套、配件齐套及非标装箱单的配套检查。

2、将货物贴上发货单或快递单并交给承运人。

3、负责管理各种运输关系。

4、跟踪货物运输状况,确保货物按时到达。

5、为货物购买保险。

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推荐第4篇:库存控制与需求预测

库存控制与需求预测

【时间地点】 2011年6月17-18日 上海 | 2011年7月6-7日 深圳

【参加对象】 高层管理者、计划管理部门、仓储部门、物流部门、采购部门、销售部门、财务部门及其他相关部门的职业经理人

【费 用】 ¥2800元/人 (包括资料、午餐及上下午茶点等) 【网址链接】 《库存控制与需求预测》(张仲豪)

● 课程背景: 企业老总都希望公司的库存越少越好。但是,库存为什么就降不下来?库存周转率应该如何计算?电脑上的数据为什么老不靠谱?需求预测不准确如何来备库存?安全库存为什么越存越多?呆滞库存怎么办?该不该设RDC?如何管好耗材库存?各相关部门对公司的库存都应该尽哪些责任

● 课程收益: ◇ 库存管理的绩效目标有哪些?

◇ 如何确保库存信息及时、准确

◇ 如何对库存物品进行分类管理

◇ 如何准确补货以减少库存

◇ 如何预测需求量

◇ 如何减少安全库存量

◇ 如何减少呆滞库存

◇ 销售库存管理的挑战有哪些?

◇ 如何做好项目型的库存管理

◇ 如何做好备件(耗材)库存的管理

◇ 计划管理对库存的影响

◇ 仓储管理对库存的影响

● 课程大纲

第一讲:库存管理的绩效目标有哪些? 库存的类别有哪些 四种库存类别的比较

生产性企业都有成品库存吗? 不同生产性企业的库存特点 四种供应链类型的比较? 生产周期与订单响应时间

企业老总对库存管理的要求有哪些? 老总对库存管理各目标逻辑顺序的要求? 周转率的类别

库存周转率的三种算法

单库周转率与总库存周转率的区别? 库存周转率对公司财务的影响 如何降低库存资金的积压 总库存的各种成分 各库存成分失当的原因

感谢您的真诚,愿我们携手共进 —— 广州森涛培训咨询服务中心公开课事业部

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第二讲:如何确保库存信息及时、准确? 库存信息处理的两种手段 四大信息管理系统 上系统的挑战有哪些?

什么是物联网-Internet of things - IOT? 条形码的类别

为什么要用物流条码? 物流条形码的应用

汽车制造业的条形码应用 为什么要用RFID?

物品单证何时输入电脑? 盘点的KPI指标有哪些? 盘点各KPI指标的关系? 盘点亏或盈应不应该罚 盘点的工作流程如何? 盘点准备工作做些什么? 盘点管理的难度是什么? 五种盘点方式的比较? 盘点的三种形式 盲盘与实盘的比较 车间物品怎么盘?

第三讲:如何对库存物品进行分类管理? 库存管理的挑战是什么?

如何做好库存物品的分类管理? 如何准确进行采购物品的分类? 不同材料的库存管理策略 成品如何分类?

成品库存的分类管理策略

什么是Pareto(帕累托)分类法 ABC的分类

帕累托分类的原则

库存管理如何“盯死它”?

第四讲:如何准确补货以减少库存? 如何做好补货管理? 补货的两大方法?

什么是定量(连续)补货法 如何确定补货点 如何确定补货量

什么是库存持有成本? 订单成本包括哪些内容? 经济订货量的计算

什么是定期(间断)补货法 两种补货法的比较

如何确定定期法的订货日期? 确定定期法补货量的难度?

情况一:当订单响应期等于定期间隔 情况二:当订单响应期短于定期间隔 当订单响应期太长时? 接力棒式补单-情况A 滚动式补单-情况B 感谢您的真诚,愿我们携手共进 —— 广州森涛培训咨询服务中心公开课事业部

2 滚动式补单的补货量如何确定?

第五讲:如何预测需求量? 销售预测为什么老是不准? 需求的两大预测方法 历史数据的4种基本成分 时间序列的三种预测方法 什么是移动平均法 什么是指数平滑法 需求预测案例演练 预测的误差衡量 误差率的比较 正态分布的标准差 标准差的计算 预测误差的比较

趋势性预测值的最终确定 什么是周期性指数法

第六讲:如何减少安全库存量? 安全库存的计算 什么是 Z ?

目前情况下的缺货率是多少? 如何计算原材料的缺货成本? 终端成品缺货的损失

不能缺货时的最高库存应为多少? 如何减少安全库存量

如何计算指定送货日期的‘订单响应时间’

第七讲:如何减少呆滞库存? 呆滞库存产生的原因? 渐进式补货管理

渐进式补货管理的核心要点 渐进式补货管理的难点在哪里? 如何做好“渐进式补货”?

第八讲:销售库存管理的挑战有哪些? 成品库存销售的两种类型 渠道型销售库存管理的挑战? 牛鞭效应的后果

牛鞭效应的三种改进方法 销售分仓设立的依据? RDC设立的依据? 什么是平方根原理平方根原理的计算案例

第九讲:如何做好项目型的库存管理? 项目型库存管理的特点 入库计划制定的基本步骤

第一步:罗列某生产项目的生产采购活动 第二步:编制各活动的逻辑层次图 第三步:明确各项活动的预计工期 第四步:预测‘项目’完成总时间 第五步:分析交货延迟缺口

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3 第六步:计算每项活动的时间缺口 第七步:调整相关活动的工期 第八步:物品入库时间的优化 第九步:编制入库计划甘特图 第十步:计划执行的及时调整

第十讲:如何做好备件(耗材)库存的管理? 备件库的管理难度

如何做好备件的库存管理 ‘备件’如何备库存? 设备的生命期 —浴盆曲线 如何制定‘备件需求计划’? 如何降低备件(耗材)库的损耗? 看不见型损耗的产生原因 如何减少看得见的损耗? 板货标识的形式

完整板货标示的基本内容 板货标示的作用有哪些? 堆码操作要求

‘堆码’为什么要定量?

如何管理好待定物品和不能用物品 如何做好仓库的日常管理工作 如何防治野蛮操作? 仓库日常巡查制度

第十一讲:计划管理对库存的影响? 计划部门对库存管理的影响? 计划为什么老变?

如何改善销售订单的随意性? 产销协调会议的目的是什么? 建立滚动计划制度 冻结计划与滚动计划

有冻结与无冻结计划的比较

第十二讲:采购管理对库存的影响? 采购工作对库存管理的影响

造成‘不准时到货’的原因有哪些 如何做好采购供应管理? VMI的好处是什么? VMI的三种管理方式 供应商代管式 供应商寄存式

供应商寄存式的三种形式?

第十三讲:仓储管理对库存的影响? 仓储工作对库存管理的影响? 收货作业的流程应该如何? 卸货与检查

单证为什么经常写错?

哪些因素会影响拣货绩效? 拣货为什么会出错? 如何避免拣(发)错货? 拣货与发货

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领料与发料

如何做到“先进先出” 如何改进‘掏式库位法’ 成品出货的难点? 什么是铅封?

● 讲师介绍:

张仲豪,改革开放后早期海归派讲师。1986年获美国Gerber公司的奖学金赴美国Michigan State

University (密西根州立大学) 留学,获硕士学位。毕业后,受聘于美国Heinz(亨氏)集团公司。张老师曾先后受聘于美国亨氏公司、英国联合饼干公司、美国美赞臣公司等,曾任美赞臣公司的技术及运作总监。从2000年开始,张老师开始自己创业,从事于多行业的经营管理。所以,张老师既有世界500强企业职业经理人的丰富阅历,又有作为企业老板的心得体会。在二十多年的职业生涯中,张老师曾接受过各种国际国内的职业培~训。曾赴加拿大、美国、英国、新加坡、泰国、菲律宾、马来西亚等国考察学习。 曾任国家技术监督局食品标准化委员会成员和国家技术监督局食品添加剂标准化技术委员会成员,参与、制定和审核国家级别的食品标准和食品添加剂标准。曾任广东省食品工业协会的理事以及其它多项社会职务。 张老师的授课富有很强的激情,现场感染力强,风趣,幽默,现场气氛活跃;思维敏捷,反应能力强,看问题较为深刻。张老师的课件设计力求深度、实用;案例多为工具性案例,有很强的实操。课程内容跨度大,尽量吸取各个行业的精粹,具有高度的浓缩性。

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推荐第5篇:库存管理员的岗位职责

库存管理员的岗位职责

一、按规定做好物资设备入库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

入库材料,采购人交给仓库时需要在入库单签字确认,交付时需要工地负责人验收质量规格,仓管员验收数量和规格后方可入库。入库单记账联随同采购票据一同交给财务进行报销。

二.出库时,需要部门领导签字确认,表明用途,领用人签字方可出库。

三、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。\"

四、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

五、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。

六、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防雨、防盗设施,及时堵塞漏洞并及时上报。

七、农药、毒饵等毒材料的保管与存放:1.仓管员应根据公司有关通知及时、准确、科学地发放农药,严格按照农药品种、有效含量、剂型的要求,并根据农药的出厂日期、入库先后科学合理地安排农药出库。2.农药包装物的回收与处理:仓管员须要求各片区施药队把当天所领用的农药的包装物(空瓶、空袋等)和剩余农药全数回收保管,严禁随意丢弃农药空包装物或随地倾倒剩余农药,待收集到一定数量后作出科学安全的处置。仓管员应做好农药进出库的记录和登帐工作,填写农药标识牌,做到帐目清楚、帐牌相符、牌货相符、帐货相符以防止差错,推陈贮新,避免农药积压。对于近期无法使用或将过期的农药要及时上报公司以求合理调配或处理,做到“无差错、无丢失、无变质”。

八、易耗品再生利用或回收

凡属以旧换新的物资,在领发料时,一律按规定办事,不交旧物,不发新物。不准擅自对外处理回收利用废料、材料等,由仓库保管人员集中回收在仓库,填写报废申请单后待负责人批准后再在财务的协助下同意处理。

九、出库单、入库单必须负责人、采购人、验收人等当日签字确认,不等延迟。

推荐第6篇:行政专员岗位职责

一、职责概述:

根据公司行政管理制度,实施并完善各项制度,使公司的管理更加规范、合理;督导员工的日常行为;管理办公区域;管理日常行政事务;做好各部门的沟通桥梁。

二、岗位职责:

1.参与部门管理:

1.1参与部门管理,提出改善工作的建议;

1.2参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;2.文件管理

2.1负责执行公司文件管理有关制度,具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作;

2.2管理公司的各类合同;

2.3审查合同内容的合法性、合同条款的严密性;2.4建立合同档案,严格按照档案管理办法管理合同档案。 2.5参与草拟各种行政办公文件、制度; 2.6文件签批流程跟踪,签收登记等; 3.日常行政管理

3.1负责前台接待管理;

3.2负责办公室同事打印,复印,以及收发传真,快递等工作 3.3负责行政制度执行监控; 4.会议室管理

4.1会议召开前确保会议室的使用没有冲突,并通知需到会人员;

4.2准备好会议场所,调试会议室设备,确保投影仪、话筒、音箱、白板等使用正常;4.3做好会议接待,做好会议签到及会议记录; 4.4会议结束后,整理会场,整理会议纪要并复核发放。 5.印章资质管理

5.1负责集团公司所有印章管理,以及公司日常用印与登记;

5.2负责公司各种证照管理,各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理;5.3办理刻章登记与备案工作。 6.机票预订

6.1预订集团及所有分子公司员工机票及酒店,通知各公司对接负责人航班信息;6.2机票及酒店费用的报销。 7.车辆管理

7.1对公司所有车辆及驾驶员的档案进行管理 7.2对公务车辆进行合理调度

7.3负责车辆的维护和保养及企业交通费用的控制 7.4负责组织办理车险等工作 8.后勤服务保障服务

8.1员工宿舍的管理

8.2办公区清洁卫生、环境绿化管理 8.3办公区内治安和消防管理 8.4其他后期服务及后勤保障工作 9.固定资产管理

9.1协助负责公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作 10.成本控制

10.1协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出

三、权利

1.业务类

1.1合同审核权,印章使用审核权;2.财务类

2.1日常常规费用报销权;2.2机票、酒店预订费用报销权。

推荐第7篇:信息技术专员岗位职责

岗位职责

【信息技术专员】

1、负责营业部信息系统的日常运行管理,严格按照公司规定的维护范围和操作规程进行操作,指导、监督电脑维护人员的日常工作。

2、根据公司规定,安装和调试营业部的计算机信息系统,监控和检查网络系统的运行,保障营业部计算机网络、电脑系统的安全性和可靠性;

3、负责营业部计算机设备的保养和维护,确保交易活动的正常进行。负责应用软件的安装调试和运行维护。负责电脑网络系统和应用软件的密码设置和更换;

4、负责本营业部网络系统的接入、接出端口的控制管理,保障网络系统安全。负责本营业部应用软件系统安全,防范病毒入侵;

5、依据权限最小化原则及权限管理有关规定,作好营业部各岗位权限的设置、变更、检查等管理工作;依照总经理的批复负责对柜员权限的设置和更换;

6、负责完整、准确、详细地记录日常的各类工作表格,如工作日志、应急演练文档等;

7、负责技术档案的管理。根据本营业部的实际情况,征询本营业部业务部门意见,制定营业部年度的电子设备预算,并上报信息技术中心;

8、根据公司有关规定,为业务部门提供技术业务咨询、现场指导培

训等技术服务工作,负责营业部员工计算机知识和技术的培训。

9、与当地证券监管部门保持联络,及时掌握国家对金融系统电脑网络的新要求、新动向;

10、建立健全完备的突发情况处理预案,及时解决突发事件;

11、负责技术故障的现场处理和申报工作,对工作中遇到的疑难问题进行分析处理,并以日报、周报文档等形式定期汇报;

12、组织安排信息系统应急演练工作,提高信息技术人员及营业部相关人员的应急处置能力;

13、完成公司总部、信息技术中心及营业部的通知、通告要求完成的其它工作;完成营业部总经理交办的其他相关工作。

推荐第8篇:商务专员岗位职责

汇报对象:市场经理

商务专员

岗位职责:

1.拟定月工作计划,定期汇报给市场经理(每月第三个工作日前);

2.做好公司企业文化宣传;

3.公司市场部礼品和样本册集中管理;

4.通过各种途径做好信息收集工作,相关行业展会的搜集工作,经销商,设计师,业主

项目信息等,并进行分析整理;

5.软文攥写,负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;

6.公司市场活动的参与与配合,如公司销售会议,设计院推广,公司展会等;

7.协助商务活动安排,客人到访及时做好接洽工作,及时上报;

8.处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作;

9.及时反馈有关工作流程的修改意见;

10.公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等;

11.针对市场部的联络情况进行跟踪,过程的反馈等;

12.协助商务活动安排;

13.支持企划专员产假期间的部分工作;

14.完成市场经理交办的其他工作任务。

任职资格:

 商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历;

 受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训;

 在工作能力和实践经验上,须具备较强的业务执行能力及谈判能力;

 拥有良好的亲和力及沟通协调能力;具有优秀的综合分析能力及观察发现意识,  熟悉office等常用办公软件的操作等;

 活泼热情的性格,认真负责的态度,踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。  正直、坦诚、成熟、豁达、自信;

 高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力;  较强的观察力和应变能力。

推荐第9篇:市场专员岗位职责

市场专员岗位职责

一、职位概况

1.位名称:市场专员

2.部门:市场部

3.属上级:市场部经理

二、工作内容

市场专员主要是协助市场部经理开展工作,工作内容以监督公司多个部门的运营,力求公司在有序运作中不断发展。

三、岗位职责

1.知并严格执行公司规章制度,以身作则并督促员工遵守。

2.助市场部经理视察总公司和个分公司的运作情况,查漏补缺,发现问题并提出建议或解决办法。向总公司反映优缺点和各种问题,配合完成解决办法,积累经验并作为其他分公司的学习素材。

3.了解并分析各分公司的运作情况。如是否按总公司要求展开工作,工作安排是否合理,工作开展情况是否达到要求和有条不紊,岗位安排是否合理,各部分运作情况是否存在问题、漏洞、缺点等。

4.侧面考核各分公司员工是否符合公司规章制度要求,例如员工素质,出勤情况,是否按计划和要求开展工作,工作是否到位等。

5.对各分公司的新员工进行一定的知识培训并考核。内容包括公司简介、规章制度、公司产品、营销方式和葡萄酒的基础知识等。

6.积极对各职位的员工进行沟通工作,了解其信息和想法,提高员工之间的协调性和对公司的积极性。

7.积极参与一切有利于公司的宣传工作。

8.配合销售部开展工作。例如酒会、展会等工作要积极参与,配合销售之余并做好后勤服务工作。

9.做好现有正在负责的客户工作,若外出,做好工作交接。

10.积极听取上级领导的意见,做好本分工作,也要做好上级领导安排的工作。

11.力所能及的范围内积极协调其他各部门的工作。

推荐第10篇:采购专员岗位职责

采购专员岗位职责

1.对负责人下发的采购计划的整理和执行,按时、保质、保量地供应生产经营所需要的各种物资,为生产经营活动提供了物资保障;

2.根据公司下达的采购计划完成订单、试产、技改、故障维修等物资采购任务。

3.根据采购合同、生产进度,现场物资需求严格的制定物流计划,并组织执行,确保物资准确及时供应。

4.向负责人进行汇报,汇报内容包括现有材料的库存,材料货源和价格或价格变动情况、现有供应商和新开发供应商的一些具体信息。

5.以降低公司成本为宗旨,严格把好价格和质量关。如现有的供应商提供材料出现质量问题,及时与供应商联系协调解决。

6.购进的所有物料要进行登记入库,做好采购明细表和采购物料单据的保管工作,以便账目核对。

7.负责建立和保管供应商档案,对供应商配合度、价格及其付款方式的情况进行准确的登记并及时汇报给负责人。

8.整理保管采购合同,完成金蝶采购订单的录制。

9.协助负责人对各类采购合同的签订与管理,并协助制订相应的管理制度、工作流程、工作流程。

10.按照采购规定进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。

11.负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作;配合完成物资入库、财务做账、分(子)公司调货等采购后序工作。

12.完成公司领导交办的其他工作任务。

第11篇:行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

一、行政专员在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作。

二、协助行政主管完成对行政部的日常管理,遵循、服从直属上级的工作安排和任务指派;

三、配合行政主管制定行政工作发展规划和工作计划;

四、承担公司会议组织准备,包括会议安排、材料准备、场地安排和决议起草等具体事务;

五、根据公司相关规定,在权限内妥善保管、使用公司印鉴;

六、承担接待来访人员和迎送事宜;

七、承担公司固定资产及其他办公设备的管理工作;

八、登记外来文件和函件,及时将收文送部门经理提出拟办意见;

九、及时将有拟办意见的文件送公司领导阅审或批示,并将领导批示后的文件及时送职能部室办理;

十、协助部门经理及行政主管,做好公司各部门办公用品、用具的计划购置和发放,建立办公用具、设备台帐和低耗品领用记录;

一、负责书籍、报刊、杂志的订阅及管理工作,一般性文书起草及文件收发工作;

十二、承担主动履行修改、完善本岗位职责的义务;

三、完成领导交办的其他工作。

第12篇:招聘专员岗位职责

招聘专员岗位职责

1、根据公司人力资源规划,协助部门领导建立并完善公司各种员工招聘制度,并根据需要进行及时调整、修改;

2、按照公司阶段性招聘完成人才的信息发布、收集、初步筛选、初试;

3、参加招聘会,招募适合的人才;

4、电话通知面试者到公司参加面试;

5、面试的接待工作;

6、对面试者初试情况做出评价,与用人部门领导进行沟通;

7、给用人部门传递下一步的复试安排;

8、员工求职、入职手续的办理;

9、入职员工资料手续的移接交;

10、人才招聘网站的维护;

11、招聘费用的申请、报销;

12、做好简历管理与信息保密工作;

13、熟悉公司人力资源规章制度及招聘岗位职责,对应聘者进行解答;

14、每月对公司各项目在职人员进行信息、人数汇总,统计集团人员数量;

15、完成直接上级交办的其他工作。

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第13篇:企业文化专员岗位职责

企业文化专员岗位职责

岗位职责:

1、负责全面推动企业文化系统的建设工作。

2、负责MI、VI、BI系统的组织设计、优化和推广应用工作。

3、负责企业文化活动方案的制订与组织实施。

4、负责组织公司业务流程、规章制度的设计、维护及优化,并负责执行情况的检查、落实和反馈。

5、负责公司报告、总结、会议纪要等行政公文的拟订。

6、根据领导安排完成相关文件和文字资料的起草工作。

7、负责公司发展史资料的收集、整理。

8、负责公司公文的印发及相关通知信息的发送工作。

9、负责公司级会议的落实工作。

10、完成领导交办的其它工作。

任职条件:

1、统招本科学历、专业不限、男女不限、30岁以下;

2、两年以上企业管理或企业文化建设相关工作经验;

3、工作踏实认真、勤于思考、擅长公文写作和企业文化活动策划、熟练运用办公软件;

4、有较强的组织协调能力、团队精神和敬业精神。

第14篇:行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门,是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系,组织制定公司人力资源和行政管理政策,对公司的日常行政工作作出决策,为公司日常运行提供基础和后勤条件,促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。

行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务,监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点:

1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案,定期对本部门工作进行总结;

2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;

3、负责办公用品和固定资产管理,办公的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养;

4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;执行书籍、文件、资料的规范管理,公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。草拟各种行政文案通知等,并负责对各部门相关信息的传达工作

5、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息,注意收集、整理和保管,以备后期所用 。

6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理,使

公司有一个良好的工作环境;

7、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动;各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动;协助对外联谊活动;

8、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结;

9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;

10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情,优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作,及时提供合力建议以推进相关工作,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

作为一名行政专员,还需具备以下基本工作素养,才能高效高质的完成各项工作任务:

1、较强责任心性

作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心,才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想,从而使公司其他部门顺利开展其他工作,促进公司业务顺利进行。

2、主观能动性

主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一,它不仅体现了工作人员的思维灵活性,同时也显现出人的主动执行力,如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶,执行能力微乎其微。

3、忍耐性

因为行政工作内容涉及较多,看起来很繁杂,并且要确保所做之事要万无一失,所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。

4、服务性

行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作,所以工作人员应该具备较强的服务意识。

第15篇:行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

1.职位名称:行政专员

2.直接上级:行政经理

3.所属部门:行政部

4.岗位职责:

4.1在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作;

4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.4全面负责公司门卫管理工作,包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

4.11配合电工房进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

4.12完成上级交办行政经理的各项工作。

5.素质要求:

5.1大专以上文化水平,管理类专业毕业;

5.2熟悉计算机操作;

5.2工作热情积极,热爱本岗工作;

5.3有较强的工作责任心和上进心;

5.4具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

第16篇:回访专员岗位职责

回访专员岗位职责

1.工作职责:

(1) 受理客户投诉事宜,并协调和监控销售与售后部门对客户抱怨进行处理; (2) 负责新车成交客户和维修客户的回访,收集客户的服务感受,记录客户对

公司维修质量和服务质量的评价,详细记录客户反映的问题和提出的建议。

(3) 负责将顾客的反馈信息及时传递相关部门,并每月统计顾客满意度情况。 (4) 通过电话监督销售和售后流程的执行状况。

(5) 定期填写工作报表,将回访中发现的问题向总经理、客户关爱经理及相关部

门总监反馈,以便及时改进。

2.工作内容及行为规范

(1) 销售以出库单为依据,维修以结算单为依据,客户必须在三天之内回访。经

客户关爱经理或行政部抽查,未按要求回访客户,每次罚款20元,超过三次以上,当月工资下降20%。

(2) 在恰当的时间(上午9:00-11:30及下午16:00-18:30)对客户进行电话回访,避免影响客户的正常生活和工作。

(3) 用户投诉和抱怨必须第一时间反映给客户关爱经理和相关部门,并跟踪处理

动态及客户回馈问题处理后满意度。若有延迟反映客户抱怨信息,造成客户投诉到厂家或转为重大抱怨,则每次罚款100元。

(4) 正确使用CRM系统进行客户信息管理及登记、分析,并每周,每旬,每月将

回访信息做统计表交总经理,客户关爱经理及相关部门责任人。周报表在第二周的周一上报,旬报表在下一旬的第二个工作日上报,月报表在下月的第五个工作日以前上报,逾时未报,每次罚款20元。

(5) 每天晨会后及时录入前一天的会员资料,并确保信息录入的准确性。若遇延迟录入或输入错误会员信息,每次罚款10元。

编制:

审核:

日期:

第17篇:招商专员岗位职责

招商专员岗位职责:

1、在分公司经理直接领导下,负责辖区内开发计划和销售计划的落实工作;

2、负责收集整理区域内的招标信息,并在分公司经理的指导下开展招投标工作;

3、熟悉并掌握区域内商业及目标医院终端的销售网络,并建立和完善商业、目标医院、目标科室、目标医生的档案,依据公司的整体销售政策建立区域销售网络;

4、负责区域内客户的要货及回款工作;

5、负责区域内的客户开发工作及代理商的分销工作;

6、定期拜访代理商,共同制定和落实终端开发及销售管理上量计划;

7、负责检查客户的货物流向;

8、负责客户的售前、售中和售后服务工作;

9、配合市场部人员做好学术推广工作;

10、定期调查、了解竞争对手的销售情况及市场策略,并向分公司经理回报;

11、有定期向分公司经理汇报工作的职责;

12、按时完成领导交办的其他工作。

招商专员工作权限:

1、根据营销管理中心要求,履行自己的责任

2、负责本辖区业务管理工作。

任职资格、经验要求:

1、取得国家认可的大专学历或同等学历程度。

2、有二年以上的相关工作经验;

3、对公司忠诚、敬业,对工作认真、负责、原则性强。

第18篇:人事行政专员岗位职责

人事行政专员岗位职责

1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系

5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试

6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册

7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放

8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

10.负责员工内、外部培训工作

11.负责各部门的上传下达工作

12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

15.负责员工福利的采购及发放工作

16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

17.协助各部门做好节假日期间工作安排

18.负责员工社保的办理工作

19.其他临时性工作的处理

第19篇:融资专员岗位职责

融资专员岗位职责

1.负责公司投融资信息的收集、整理与分析,建立融资渠道以及向有关机构提供有关融资报表;

2负责与金融机构、政府及相关机构的联络、接洽,建立广泛的信息来源渠道和良好的合作关系;

3负责实时监控融资政策变化,编写融资决策报告; 4 负责对投资项目的可行性进行研究,负责设计评审工作; 5协助相关部门及中介机构,积极寻找融资渠道;

6合理管理部门内部各种文件资料(各家公司的授信材料、银行合同、发票等);

7负责整理准备部门召开例会的相关材料;

8负责协助部门领导办理其他临时性工作、协调工作。

第20篇:人事专员岗位职责

行政人事部人事专员岗位职责:

直接上级:行政人事经理

分管下属部门:无

岗位职责:

1.公司人员招募工作;

根据公司人员配备需求及上级的指示及时招募新员工并对应聘人员进行面试;

2.新员工入职手续办理工作;

招募合适人员后对新员工个人档案进行备案、保管;

3.员工离职、调岗手续办理;

因公司发展而对人员进行合理分配,负责人员的调岗的手续办理;员工离职手续的办理;

4.员工绩效考核方案的完善及策划;

5.员工社保的办理;

6.员工薪酬的计算;

7.员工培训;

每月10号前提交公司各员工上月工资报表并交于财务部门;

每月3号提交上月人事月报表;

8.各部门人员的加班、休假、出差、违纪单的保管归档;

9.每月月初、月中为各部门做统一采购,并对采购单进行保管归档,月底与财务就领用情况进行对接;

10.商户房产证的派放;

11.协同行政专员负责公司各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;

12.配合各部门做好商场各种活动准备工作;

13.完成上级交办的其他临时性工作任务。

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库存控制专员岗位职责
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