行政单位办公室岗位职责分工

2021-05-13 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:办公室岗位职责分工

办公室主任岗位职责

1 职责

1、1 负责督促:检查公司行政部门对国家的方针政策、上级指示和公司经理办公会及经公司领导研究决定决议事项的执行情况。

1、2 根据公司领导授意,负责组织收集,分析公司生产经营各方面的情况,做好总结、汇报工作。

1、3 负责制订并完善办公室岗位职责及各项规章制度。

1、4 根据公司领导授意,负责组织公司经理办公会及专题会,安排做好会务工作,并做好会议记录,整理会议纪要。

1、5 组织起草公司年度工作总结、工作报告以及公司领导授意的其他文件材料。

1、6 负责公司行政文件的审核、编号、打印、发放,不断提高办文质量。

1、7 负责组织公司在生产经营活动中形成的各种载体的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

1、8 负责组织做好公司印鉴、介绍信的使用、保管、传真、函电收发以及报刊杂志的征订、分发工作。

1、9 负责组织编写公司大事记。

1、10 会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

1、11 组织做好来客接待和小车管理工作。

1、12 负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并进行检查和监督。

1、13 负责完成公司领导临时交办的任务。 2 权限

2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

2、2 对公司经理办公会形成的决议和公司领导批示的需贯

彻执行事项进行检查和督促。

2、3 有权催促公司各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

2、4 有权督促公司各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

2、5 有权按公司领导的指示,协调公司各部门之间的工作关系。

2、6 有权安排调度小车的使用。

2、7 有对公司文件及有关资料的审核和校正权。

2、8 对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。

2、9 有权根据公司领导的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准进行检查。

3 责任

3、1 对知悉公司行政工作出现异常情况,未及时向公司领导反映,以致造成重大损失负责。

3、2 对公司行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

3、3 对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

3、4 对公文、函件、传真、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。

3、5 对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

3、6 对所属服务工作质量差,造成不良影响负责。

3、7 对公司小车管理不善负责。

3、8 对未按时完成公司领导交办的任务而造成的严重后果负责。

二00一年十月二十日 办公室秘书岗位职责

1 职责

1、1 根据公司领导的授意,起草公司有关文件、报告、总结、纪要、大事记等文件材料。

1、2 参加公司经理办公会及领导指定的其他会议,做好记录,整理会议纪要,并安排制发。

1、3 根据领导的意图和工作重点,进行实事求是地调查研究,为领导决策提供参考。

1、4 起草办公室岗位职责及各项管理制度。

1、5 负责管理和使用公司印鉴与介绍信,认真检查用印的审批手续,并做好登记。

1、6 负责文印室的管理,对外公文、文件、材料、论文等文稿的核稿,文件的编号以及安排打印工作。

1、7 负责承购公司部级以上领导外出车、船、机票。

1、8 负责通知公司领导召开的各种会议。

1、9 协助办公室主任做好外来客人、内部来访人员的接待工作,拿出有关接待方式、程序、会谈、招待、迎接等具体事项草案。

1、10 密切协作,为出色完成办公室工作任务,积极出谋划策。

1、11 努力完成领导临时交办的其他任务。

2 权限

2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

2、2 有权对公司领导的指示以及经理办公会形成决议的落实情况予以督促。

2、3 对公司各部门起草的文件、资料有核稿和校正权。

2、4 有权对办公室内部工作予以协调。

2、5 有权安排文印工作。

2、6 有权对不符合规定、质量不高、效果不大的文件、资料拒绝安排打印。

2、7 有权拒绝违反规定或审批手续不全而使用公司印鉴及介绍信的要求。

2、8 有权在符合公司规定标准范围内的外来人员的就餐。 3 责任

3、1 对公司行文、文件出现质量问题,收集与整理的资料失实造成的不良后果负责。

3、2 对机密文件和资料管理不严,发生失密、泄密或丢失负责。

3、3 对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

3、4 对来电、来函因传递不及时或发生丢失、误传现象而影响工作负责。

3、5 未按时完成领导交办的任务而影响工作负责。

二00一年十月二十日

机要秘书岗位职责

1 职责

1、1 负责对上级下发的文件及注有密级的简报、电报、资料的签收、登记、呈阅、督办、清退和归档。

1、2 负责公司内部形成的文件、资料的分发、整理及归档工作。

1、3 负责管理上级下发以及公司形成的各种文件材料。

1、4 协助保密委员会做好公司保密工作。

1、5 自觉遵守“保密守则”,执行保密制度,做好保密监督工作。

1、6 根据领导意图,负责清理领导办公室文件、资料并归类。

2 权限

2、1 对已送领导人或有关业务部门办理的公文有权检查、催办、督办。

2、2 有权拒绝不符合规定手续查、借阅文件、资料的部门或个人。

2、3 有权对随意扩大阅文范围或横传文件的部门或个人提

出批评。

2、4 有权向外出参加会议的人员收交带回的文件资料。

3 责任

3、1 对因管理不善而造成的文件泄密、丢失负责。

3、2 对因文件传阅或催办不及时而影响工作负责。

3、3 对“三密”文件丢失而造成的后果负责。

二00一年十月二十日

文书档案员岗位职责

1 职责

1、1 认真贯彻学习《档案法》、《国有企业档案管理暂行规定》、《企业档案工作目标管理办法》,不断提高自己的业务水平和政治素质。

1、2 负责起草档案工作计划、总结以及文书档案工作规章制度。

1、3 负责对公司各部门兼职资料的业务指导。

1、4 负责对公司生产经营过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件资料的收集、整理及归档工作。

1、5 负责库藏档案的编目、著录及制卡工作。

1、6 负责编写公司组织沿革、健全各种台帐,做好原始记录。

1、7 保证档案归档率、档案准确率、提供利用查全率、查准率均达规定指标。

1、8 会同公司有关部门参加新购设备仪器的开箱验收,检查随机文件材料是否齐全完整,并及时整理、装订、归档。

1、9 熟悉掌握库藏档案情况,对存在问题或需变更的档案提出初步解决的意见供领导参考。

1、10 对已超出保管期限的档案定期列出销毁清单,并报鉴

定委员会,负责鉴销工作。

2 权限

2、1 有权拒绝不符合规定手续的查阅、借阅档案资料的部门或个人。

2、2 有权要求各单位指定专人负责收集整理本单位在工作中形成的具有保存价值的各种载体的档案。

2、3 对档案价值鉴定有建议权。

2、4 有权保守档案秘密。

3 责任

3、1 对库存档案资料丢失负责。

3、2 对提供利用档案的准确率,查全率负责。

二00一年十月二十日

打字员岗位职责

3、1 对文稿的打印质量负责。

3、2 对文件、资料审批、会签手续不全而擅自印制造成的不良后果负责。

3、3 对所使用的办公设备因维护或使用不当损坏而影响工 1 职责

1、1 按照文秘人员的安排,井然有序地完成签批手续完备的公司内文件材料的文印工作。

1、2 努力钻研业务,不断提高自己的业务水平,确保打字错差率不超过1.5‰。

1、3 印制文件遵守时限要求,保证质量,做到文面清晰、字体适当、用纸规范、美观大方。

1、4 精心维护、定时保养办公使用的电脑、油印机等设备,使其保持良好的工作状态,延长使用寿命,节约维修费用。

1、5 自觉遵守“保密守则”,执行保密制度。

1、6 按时完成领导临时交办的各项任务。

2 权限

2、1 有权拒绝潦草不清、文理不通、内容含糊文稿的文印任务。

2、2 有权拒绝审批、会签手续不全的文稿的文印任务。

2、3 有权按规定接受、登记、安排文印任务。

2、4 有权根据保密规定,提出并监督打印内容的保密。

3 责任

作负责。

3、4

对保密工作负责。

二00一年十月二十日 小车司机工作职责

一、职

2、有权拒绝未经批准的私自动车行为。

三、责

1、对车辆违规、违章事故负责。

2、对车辆的维修、定期检查、保养负责。

1、在办公室主任的安排下认真做好对公司领导及用车业务部门的驾驶服务。

2、讲求职业道德,敬业爱岗,尽职尽责,热情服务,端正驾驶作

风,遵守交通规则,确保交通安全。

3、爱护车辆,负责车辆的清洁,定期检查(包括年检)、维修和保

养,确保车辆性能、车况良好。

4、掌握车辆技术原理,具有熟练的驾驶技术,能判断并能排除车辆一般故障。

5、对批准进行维修的车辆负责监督、督导和确认。

6、自觉遵守公司规章,未经同意不得私自出车,更不允许公车办私事。

7、衣冠整洁,讲究卫生,确保良好的个人形象。

8、负责车辆违章事故的处理。

9、车辆出现事故,应迅速作出应急处理,并向办公室主任及主管领导报告。

10、自觉遵守“保密守则”,涉及公司秘密的事项,不该说的坚决不说。

二、权

1、有权拒绝未经批准的出车任务。

办 二00三年三月二十五日

推荐第2篇:办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室工作职责

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

9、负责公司会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

14、负责公司仓库的管理。

15、负责公司车辆的管理。

16、负责办公室标准化建设。

17、按时完成公司领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行,逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草,审核各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

7、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。

8、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

9、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。

10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)。

11、负责本部门员工的评估与考核

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

14、负责办公室标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成领导交办的其他工作。

办公室行政岗位职责

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、做好印信、文印、复印管理工作。

4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。

5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部门办公用品的管理。

6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。

7、负责公司的库房管理。

8、负责公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。

9、负责公司员工绩效考核的管理。

10、负责制作公司员工月考核汇总表。

11、负责公司大事记的编写。

12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

13、负责本部门员工的考勤。

14、负责办公室标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成公司领导交办的其他工作。

办公室人事管理岗位职责

1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责员工招聘录用、竞聘上岗工作和员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。

3、根据人员的编制和岗位任职标准,及时调配人员。

4、根据公司需要,向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动等建议。

3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的登记办理。

6、负责员工花名册的建立和变更,做好人事月报及年报报表工作。

7、负责员工换休、请销假的管理。

8、负责办理内部人事分配和调动手续。

9、配合行政做好人事档案(不包括高层领导)的建立和完善,公司档案的管理工作。

10、负责公司电话管理,公示各部门每月电话费用情况。

11、负责办公设备的管理,验收和交接,并建立办公设备报表。

12、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

13、按时完成公司领导交办的其他工作。

推荐第3篇:行政单位出纳岗位职责

行政单位出纳岗位职责

1、办理现金收付和银行结算业务,按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据站领导和会计主管审核签章的收付款凭证办理款项收付。库存现金不能超过银行核定的限额,不得以“白条”抵冲库存现金,不得任意挪用现金。

2、严格控制签发空白支票,不得将空白支票交给其它单位和个人签发。保管签发支票所用的印章,空白支票必须严格管理,专设登记本登记,认真办理领用注销手续。

3、保管库存现金和各种有价证券,要确保现金和各种有价证券的安全完整无缺,如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,钥匙随身携带,不得放办公桌内,不得任意转交他人。

4、登记现金和银行存款日记帐,根据已办理完毕的收付款凭证,及时、顺序登记现金和银行存款日记帐,不准签发空头支票,不准任意将银行帐户出租,出借给任何单位和个人办理结算。

5、登记后的凭证连同现金,银行存款出纳表移交会计,以便及时进行会计核算。

6、完成领导交办的其他工作事项。——————

一、严格执行财务制度,忠于职守,坚持原则,认真执行经费预算,掌握好预算内外资金的收支,收入从紧,支出从严。

二、按照原始凭证,及时准确地算帐、记帐,做到手续完备、帐目清楚准确,不发生差错,并定期与会计做好核对工作。

三、严格执行经费报批手续,未经审批的票据一律不得报支,限制白纸发票支付,对违反财务纪律制度的收支和不真实、不合法的凭证有权拒办,知情不报,自行办理的由出纳人员自己负责。

四、现金往来必须当面点清,提付现金外出购货不得超过规定限额,使用转帐必须有批准手续,按规定数额使用,并随时结清帐目。

五、逐日盘点库存现金,及时核对银行存款,做到帐款相符,不出差错。

六、提高警惕,加强现金管理。向银行送付较大数额现金,必须两人同行。每天保留现金不得超过规定数额,谨防意外。————

1、负责本行政区域内行政事业单位财务内部审计工作。(1)制定和完善财政监督检查工作相关制度,包括《内部牵制制度》、《内部稽核制度》、《内部审计制度》等。

(2)负责行政事业单位原始凭证的审核把关,每月对各行政事业单位报账的原始单据进行合规性审核,并加盖审核专用章后交统管会计记账核算。

(3)半年组织一次行政事业单位内部审计工作,审计内容包括:收支两条线执行情况、现金管理、票据管理、收入支出管理等。审计结束后,形成书面审计报告,报乡镇(街道、开发区)分管领导和所(局)长签阅后存档一份,上报区财政监督检查局一份。

(4)年终组织开展行政事业单位年度审计工作,审计内容包括:单位年度收支预算执行情况、财政预算资金拨付情况、“以钱养事”合同执行情况、“以钱养事”资金拨付使用情况、职工养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等缴纳情况、人员管理情况、收支两条线执行情况、现金管理、票据管理、收入支出管理、资产管理等。审计结束后,形成书面审计报告,送乡镇(街道)、开发区分管领导、财政所(局)长、区财政监督局各一份。

(5)对半年审计和年度审计需要整改的单位,制定整改措施,督促落实,限期整改。将相关资料存档,并及时报送区财政监督局。

(6)协助区财政监督局做好相关内部审计和监督检查工作。

2、负责政务公开信息管理工作

(1)负责财政与编制政务公开信息收集、资料整理、审核上报,做到数据准确、上报及时、内容真实。 (2)建立财政与编制政务网上公开长效机制,并及时调查处理网上投诉、来信来访等工作。接到群众投诉和来信来访后,在3个工作日内必须给予处理或答复,并做好相关记录。

(3)做好财政与编制政务公开免费查询点工作,方便群众查询。

3、负责会计管理工作

(1)负责会计法规宣传和会计执法检查。

(2)组织会计学习培训。每年组织一次会计业务培训活动,并做好文字记录。组织协调会计人员积极参加区主管部门开展的会计业务培训活动和会计人员继续教育培训活动。

(3)组织会计人员年度工作考核。年度终了,对核算中心的会计人员和单位报帐员进行年度工作考核。

(4)负责组织会计证年检审核工作。

(5)组织开展会计工作检查和会计基础工作规范化建设等工作,全年开展一次以上检查,并有检查记录。

(6)建立会计人员信息档案。

(7)联系协调会计人员进行会计专业技术职称的咨询、报名、培训、考试等工作。

推荐第4篇:综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

14、负责机关车辆的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。

8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。

11、负责对综合管理员的培训和考核。

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成领导交办的其他工作。

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、做好印信、文印、复印管理工作。

4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。

5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。

6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。

7、负责公司接待工作。

8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。

9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。

10、负责制作公司员工月考核汇总表。

11、负责公司员工上岗证的制作。

12、负责公司大事记的编写。

13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

14、负责本部门员工的考勤。

15、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。

3、负责机关人员工资发放明细表的制作。

4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。

5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。

6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

9、负责办理员工的退休(职)手续。

10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。

11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。

12、负责办理内部人事分配和调动手续。

13、配合办公室秘书做好人事档案(不包括干部)的建立和完善。

14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵守纪律,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责公司员工培训管理,建立员工培训档案。

3、按照ISO9000程序负责每年对员工能力进行确认,填写员工能力确认书。

4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。

5、负责公司网站的建设、维护和管理,保证网络正常运行。

6、负责机关计算机的维护和维修。

7、负责起草各类综合性文字材料。

8、负责公司电话管理,公示各单位每月电话费用情况。

9、负责公司档案的管理工作。

10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。

11、负责办公设备的管理,验收和交接,并建立办公设备台帐。

12、负责公司公务接待工作。

13、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

14、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵守交通规则和操作规程,安全行车。

2、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。

3、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。

4、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。

5、发生事故时,及时向主管领导报告。

6、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。

7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。

8、车辆需修理时,按公司规定办理批准手续。

9、负责小车班休息室的标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

推荐第5篇:办公室人员分工及岗位职责[定稿]

办公室人员分工及岗位职责

办公室人员分工及岗位职责郑 强履行主任岗位职责 1.主持院办全面工作 2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责负责学院《大事记》的编纂 3.负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通 4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见 5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关 6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作 7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作 8.负责学院办公资源的管理和调配按照学院要求主持外事工作 9.负责对办公室工作人员进行考核 10.协助院领导做好信息收集和调查研究工作为院领导当好参谋和助手 11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作 12.完成领导交办的其他工作。 刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责 1.主持机关总支全面工作 2.协助主任具体落实对外联络和接待工作 3.协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平4.协助主任落实学院扶贫工作计划 5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜 6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作 7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作 8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品 9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项 10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作 11.完成领导交办的其他工作。 杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责 1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作监督检查施工进度、质量与安全协调解决施工过程中出现的问题及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件 2.围绕学院重点工作负责调查研究了解情况为领导提供详实可靠的信息并提出科学、合理、可行的建议 3.协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理建设 4.完成领导交办的其他工作。 王 蓉履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责 1.负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定集中管理学院各类档案统筹规划全院档案工作 2.负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度并检查执行情况依法治档、依法建档并依法监督与指导 3.按照国家关于高校档案工作改革发展标准化、规范化、制度化的要求负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作 4.负责学院档案信息资源的开发与利用工作编制档案检索工具建立档案检索体系做好档案的编研工作为全院师生员工充分利用档案提供优质服务 5.负责建立健全学院档案工作组织网络加强档案干部队伍建设 6.负责档案库房的维护与管理确保档案安全保守档案秘密维护档案的完整、准确、系统 7.负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作负责校历及作息时间的印发 8.负责学院会议室、接待室的安排与管理 9.负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作 10.负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的准备工作 11.协助主任做好外事具体工作 12.完成领导交办的其他工作。 梅 蓉履行机要员岗位职责 1.负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作 2.负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作 3.负责党委、行政等印章的管理和使用负责院内各单位公章刻制的审核与制作负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作负责对外开据行政信函和介绍信 4.负责合同、法律咨询、纠纷调处等涉法事务

5.负责信访工作和校务公开工作管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话 6.负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作 7.协助主任做好学院日常保密工作 8.完成领导交办的其他工作。 徐耀宏履行秘书岗位职责 1.负责院党委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作 2.负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作 3.负责学院各部门月工作要点的汇集、整理和编发负责管理文印室 4.协助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等具体工作 5.协助相关调研工作草拟调

研报告 6.完成领导交办的其他工作。 李方园履行文印员岗位职责 1.负责文印工作按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作 2.严格执行各类文稿的打印手续严格执行保密制度遵守保密纪律凡未公布的事项概不外传所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁 3.节约纸张及其它文印用品爱护、保养、维修打印设备做好文印室清洁卫生 4.负责办公室网页的管理、维护与更新工作协助办公自动化系统的推进工作 5.协助做好院领导办公室的日常整理工作协助相关会议服务 6.完成领导交办的其他工作。 刘 萍履行内勤管理员岗位职责 1.负责后勤日常事务工作和院领导办公室的日常整理卫生及花草养护工作

2.协助做好学院下发文件及院领导报刊的分发工作 3.协助相关会议准备和服务工作 4.完成领导交办的其他工作。 张丽萍履行档案员及外事员岗位职责 1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作 2.热情接待相关查档人员为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动 3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作确保档案材料完整、安全 4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作 5.负责对学校教职工出国学习、进修、访问、考察、讲学及参加学术会议进行审核并协助办理相关手续 6.负责协办我院外籍专家的签证、居留等手续做好外籍专家在我院期间的日常管理及我院提供住所内的物品管理工作 7.完成领导交办的其他工作 。 陈婷婷履行档案员及行政管理岗位员职责 1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作 2.热情接待相关查档人员为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动 3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作确保档案材料完整、安全 4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作 5.协助主任落实学院值班工作任务 6.负责一般性会议的记录并完成一般性文稿的起草工作 7.完成领导交办的其他工作。 艾绿莲、盛广龙履行收发员岗位职责 1.负责全院报纸、杂志、信件及其他各类邮件的订阅、登记和收发工作。 2.对挂号邮件、汇款及刊物进行登记及时通知并根据有效证件交付收件人。 3.负责催领未及时领取的邮件对地址不详或误投信件及时处理 4.负责收发室和邮件的安全维护和保障师生员工的通信便捷 5.完成领导交办的其他工作。 驾驶员行为规范 1.严格遵守车辆派遣登记制度服从分配听从指挥。 坚守岗位随传随到按时出车安全正点服务周到 2.树立安全第一的思想礼貌行车严格遵守交通规则确保行车安全 3.爱护车辆精通技术。做到懂原理、懂结构、懂性能、懂用途、勤检查、勤擦洗、勤养护保持车辆设备完好内外整洁 4.节约燃料节省修理费用。按时审验减少盲目损耗 5.维修、购买配件必须事先上报不私自出车不酒后驾车不准他人驾车 6.严守秘密不该说的不说不该问的不问不该做的不做 7.没有出车任务时遵守坐班制度按时上下班 8.完成领导交办的其他工作。

推荐第6篇:行政办公室人员岗位职责及分工

办公室人员岗位职责及分工

为进一步明确行政办公室人员岗位职责,增强其工作责任性,提高企业的管理水平,现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下:

一、行政办负责人

1.主持行政办工作,协助领导处理日常工作

2.具体承担政务性综合工作,负责办公室岗位责任制度考核工作。 3.负责办公室职员的工作督促及检查工作。 4.办公用品采购项目落实。 5.对外协调性工作。 6.公司公章及证照的保管。

7.负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。8.车辆的管理工作。 9.领导临时交办的其它工作。

二、行政文员(文件管理)

1.负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。 2.根据领导指示参加有关会议,做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作。

3.领导临时交办的其它工作。

三、行政文员(事物管理)

1.负责人员考勤,做好考勤的登记、记录和日常检查。 2.负责办公室人员出入登记。 3.工装的管理及发放。

4.报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作。5.协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等。 6.检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充。 7.负责火车、机票及酒店的预定。

8.公司财产登记核查工作及固定资产实物管理。 9.负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。 10.各种会议筹备及接待工作。 11.领导临时交办的其它工作。

四、行政文员(前台接待)

1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题。

2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关各类问题,遇到疑难问题,应协调解决,保证客户的满意度。

3.做好来客登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求,为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据。

4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。

5.仪容仪表整洁大方,待人接物有礼貌不卑不亢;前台接待代表公司对外窗口

2、对领导交办的工作要确保回复,要求及时、准确。文件的处理要做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时。

3、主动积极对待工作,绝不允许出现无人接听电话、无人接待来客来访、无人解答咨询等情况的发生。

推荐第7篇:行政单位会计出纳岗位职责

行政单位会计出纳岗位职责(精选3篇)

在社会发展不断提速的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。什么样的岗位职责才是有效的.呢?以下是小编为大家整理的行政单位会计出纳岗位职责,欢迎阅读与收藏。

行政单位会计出纳岗位职责1

1.负责电话接听、客户、家长、学生的接待工作;

2.负责学员的信息登记、建档及录入;

3.负责各类行政、市场、教学类表单的录入、分类和存档;

4.及时发现客户的需求及意见,并记录整理和汇报;

5.负责中心整体环境的监督与维护;

6.负责中心各种物品的采购及保管;

7.社保、公积金缴纳;

8.协助中心各类活动的举办;

9.固定资产清点:每学期期末校区所有资产盘点;

10.用款申请:校区各部门费用申请。

11.负责日常收支的管理和核对;

12.办公室基本账务的核对;

13.负责审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

14.负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;

15.保存、归档财务相关资料;

16.负责开具各项票据。

行政单位会计出纳岗位职责2

岗位职责:

1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;

2、协助会计做好各种账务的处理工作;

3、参与会计相关工作;

4、公司一般行政事务;

5、相关社保、入职、离职手续办理;

6、完成公司交给的其它工作事项。

任职资格:

1、会计及相关专业本科及以上学历;

2、有出纳行政工作相关经验一年及以上;

3、熟悉会计报表的处理,熟练使用财务软件;

4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;

5、具备良好职业操守,责任心强、学习能力强。

行政单位会计出纳岗位职责3

1.负责到访客人的接待及对前台电话的处理;

2.协助校区前台的的日常工作事务;

3.为整个教学区有关工作人员提供秘书工作的服务;

4.为上课学生作课程安排及提供相应的服务;

5.办理学生入学手续;

6.系统数据及时输入与更新;

7.保管学生合同,每月进行相关统计;

8.登记汇总每月销售情况并绘制相关报表;

9.负责现金日记帐、银行日记帐。

推荐第8篇:县某局办公室岗位职责分工方案

县建设局办公室岗位职责

一、办公室主任岗位职责:

1.主持办公室全面工作。

2.负责机关日常政务的组织、协调、督办工作。

3.调查研究、掌握和汇总情况,为领导决策当好参谋。

4.组织办公室的政治、政策法规和业务学习。

5.完成领导交办的其他工作。

二、办公室副主任岗位职责:

1.负责建设系统党风廉政建设、党建及行风建设工作,抓好相关责任书的落实。

2、协助主任抓好机关日常事务的管理和组织、协调工作。负责抓好办公室内部事务的组织、协调和督办工作。

3、负责起草建设局工作计划、工作总结及综合性文字材料。

4、负责机关干部职工年度考核工作。

5、完成领导交办的其他工作。

三、办公室专干岗位职责:

1、负责信访、扶贫、安全生产、普法及行政执法工作,抓好相关责任书的落实。

2、负责机关办公自动化及相关设备的管理及日常维护、文2 -

工作。

5、负责机构设置、人员编制、人事及劳动工资、计划生育和年度各类人事工作统计等日常管理工作。

6、承办所属事业单位业专业技术人员职称评定工作。

7、完成领导交办的其他工作。

六、出纳员岗位职责:

1、严格执行财务管理制度和银行结算制度。做好日常资金及银行存款出入帐管理工作,按序时记好现金日记帐、银行存款日记帐。

2、加强票据、银行空白凭证、重要有价证券及银行印鉴的管理,要认真做好票据的购领、使用和缴销手续。

3、配合和协助会计做好有关的财务工作,编制记帐凭证,接受会计的指导和监督。

4、认真做好全局干部职工工资及社保、医保、住房公积金的计收发放工作。

5、负责全局的公务接待、后勤保障和办公用品的采购工作。协助相关人员做好会议服务工作。

6、完成领导交办的其他工作。

七、驾驶员岗位职责

1、负责车辆的年度检审和定期保养。认真学习交通法规和 - 3 -

机械知识,掌握必要的汽车维修技术。

2、服从办公室的统一调派,出车一般由办公室主任通知驾驶员。如遇特殊情况出车,驾驶员必须告知办公室主任。

3、在公务出车之余,须将车辆停放在车库等指定场所。

4、根据安排,参与公务接待工作,做好用车服务。

5、上班期间不出车时必须坚守岗位,并配合同事做好以下工作:

(1)校对和装订有关文件材料;接送文件材料。

(2)协助做好会议服务工作。

(3)做好其它机关后勤服务工作。

6、完成领导交办的其他工作。

建设局办公室

二○一○年八月十六日

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推荐第9篇:董事会办公室分工

XX公司董事会办公室具体日常工作职责

一、董事办主任

1、全力协助董事长做好营销工作,监督、督促营销任务的完成情况;

2、按法定程序筹备董事会和股东大会,并传达董事会及股东大会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

3、协助组织董事长各类会议,跟踪、督促会议决议执行,组织、督导公司各项工作的开展,做好董事长的参谋、服务工作;

4、负责董事长日常工作服务,妥善安排董事长工作时间,接待公司重要客人来访工作;

5、协助董事长做好与政府各相关部门、金融机构、社会组织的对接工作;

6、全力提升集团公司的美誉度和满意度,规避集团公司网络负面不良信息,对外树立集团公司良好形象;

7、完成董事会、董事长及公司领导交办的其他工作。

二、董事会办公室常务副主任

1、协助董事会办公室主任做好董事会的日常管理工作,对上报董事长批示的文件作出初步审批意见;

2、协助董事会办公室主任组织制订公司各项管理制度、工作流程、操作规范;

3、建立、完善公司经营管理信息收集、整理、分析体系,并督导维护工作;

4、协调集团公司、下属各子公司部门之间行政、综合事务的管理工作;

5、、做好本部门团队建设和日常管理;

6、完成董事会、董事长及公司领导交办的其他工作。

三、董事办副主任

1、严格按照公司费用报销管理规定,在董事长的授权情况下,协助董事长审核集团公司及下属各子公司各类费用的审批事宜;

2、协助董事长审核集团公司及下属各子公司合同及其它审批事宜;

3、协助董事长,配合财务部对集团公司的资金、人力、物力进行有效的控制和运用,做好董事长的参谋、服务工作;

4、协助主任传达董事会及股东大会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

5、指导本部门相关人员做好公司印章的管理使用和文件的整理归档等工作;

6、指导本部门相关人员做好工程款的信息核对以及复审工作的对接事宜;

7、协调集团公司、下属各子公司部门之间行政、综合事务的管理工作;

8、做好商标等无形资产与律师的沟通对接工作;

9、配合主任抓好本部门团队建设和日常管理;

10、完成董事会、董事长及公司领导交办的其他工作。

四、董事办副主任

1、负责各类工程建设前期(土地使用权招拍挂、立项、环保、人防、消防等)工作的报批;各类许可证、土地证、房产证等的办理工作;

2、负责公司商品房预售许可证的办理;

3、负责向消防、规划、绿化、建设、环保等部门申请并办理竣工验收工作;

4、指导本部门人员做好公司融资手续前期的资料准备工作。

5、负责新公司设立或变更手续的办理、公司证照(基础资料)的年审工作。

6、指导本部门人员做好报建报批项目前期相关资料的分类、归档、整理、保管工作;

7、负责公司处理事务时,与政府相应各职能部门的对接工作。

8、完成董事会、董事长及公司领导交办的其他工作。

五、董事办内务科主管

1、负责董事长审批文件、来往资料的收集、整理、归档、结果跟踪的上传下达工作;

2、负责董事长办公室来电、来信、来访工作;

3、负责董事会、股东大会、董事长办公室会议的筹备、通知及会议材料的整理、存档工作;

4、协助负责集团董事会各委员会的服务工作、集团办公大楼的管理工作;

5、负责董事长办公室办公用品、日常用品的申购、领用工作;

6、负责公司机密文件的存档管理工作;

7、完成领导交办的其它事项。

六、董事办外联科主管

1、负责相关的接待工作,包括来客的酒店及餐饮安排,以及重要客人的接机工作,负责来客的机票、酒店预订等后勤接待工作;

2、按照领导安排,负责做好出差接待行程安排等工作;

3、配合做好来访商户的接待和电话来访工作,收集上访商户咨询信息和投诉意见,妥善安抚,及时汇报;

4、负责集团公司相关会议的准备协调工作,协助通知参会领导按时出席;

5、完成领导交办的其他任务。

七、董事办综合科主管

1、起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿;

2、起草公司股东大会和董事会的会议材料;

3、做好公司重要会议记录及会议纪要的整理;

4、起草公司相关材料和文件;

5、协助做好董事长办公室的内务工作;

6、协助做好重要物品的领用工作;

6、完成领导交办的其他工作。

八、董事办内务科副主管

1、协助领导做好审批文件、来往资料的收集、整理、归档工作;

2、负责董事办的内务工作,做好董事办的来电、来信、来访工作;

3、负责董事办办公用品、日常用品的申购、领用工作;

4、负责董事办考勤、请假等管理的工作;

5、负责做好商标事务与律师的对接工作;

6、完成领导交办的其它事项。

九、董事办综合管理人员

1、负责公司各类合同、法律文书、基础资料、商标、专利等重要资料的归档、存档工作;并按公司程序做好合同、文件、基础资料的借阅、复印件提供的工作;

2、负责公司印章及法人章的管理工作;

3、完成领导交办的其他工作。

十、董事办综合管理人员

1、协助领导做好公司各类工程款的信息核对工作;

2、负责与工程第三方审计对接的相关事务工作;

3、负责董事办上报材料的整理以及会议记录等的文字工作;

4、完成领导交办的其他工作。

十一、董事办前期开发部人员

1、负责土地招拍挂办理手续,按公司要求参加竞买土地;

2、协助办理土地证、房产证抵押融资相关事宜;

3、负责购买项目地形图并获取道路红线图;

4、协助办理项目交通影响评价;

5、协助办理项目竣工测量;

6、协助办理公司各类证照的申报、年检、变更的事宜。

十二、董事办前期开发部人员

1、负责办理环境影响评价;

2、负责办理商品房预售许可证;

3、负责办理项目节水意见、滇池流域影响评价批复、竣工验收等事宜;

4、负责与房屋测绘公司对接,及时出具测绘的预测、实测报告;

5、负责与官渡区城中村改造办公室对接、汇报项目进展工作;

6、负责和房管局对接项目有关备案修改事宜。

十三、董事办前期开发部人员

1、负责办理公司各类证照的申报、年检、变更等相关事宜;

2、负责申请办理施工许可证及各项申报前置手续;

3、负责办理开发建设项目地名、道路命名的报批;

4、协助办理房屋产权证、分户土地证;

5、协助办理土地证、房产证抵押融资的相关事项。

十四、董事办前期开发部人员

1、负责办理开发建设项目的立项手续;

2、负责申请办理建设用地规划许可证;

3、负责办理人防、抗震设防、消防审批手续;

4、负责申请办理建设工程规划许可证;

5、协助办理施工许可证、施工审查、竣工验收等工作。

十五、董事办前期开发部人员

1、负责报建报批项目前期相关资料的分类、归档、整理、保管工作;

2、负责相关资料的借阅登记工作;

3、完成部门领导分配的其他工作;

4、协助提供报批所需资料。

推荐第10篇:办公室工作分工

上饶县第二小学2018~2019学年度办公室

主要工作分工

一、汪晓兵:

1.负责学校行政会、党务会等重大会议的记录工作,协助校领导组织实施会议决定的事项。

2.负责学校公文和上级文件的收发、转发工作,拟定学校重要文件和规章制度。

3.配合学校做好对外联络工作。

4.围绕学校中心工作,协助领导开展调查研究,拟定学校章程。 5.与其它处室协调做好各项工作,督促学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实。

6.负责学校机要文件管理及保密工作。

7.处理和答复社会、家长的来信和上级部门来函,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

8.完成学校年度工作计划及总结。

9.负责学校书记室接待服务工作,配合做好党务活动宣传报道工作。 10.负责学校印章、领导印章、介绍信的管理与使用,负责校内单位公章刻制工作。

11.配合完成学校交办的其他任务。

二、葛斌:

1.负责完成校长各类讲话材料,及时做好公文材料的撰写工作。

2.负责做好学校宣传工作,向上级、向社会宣传我校开展的重大活动和发生的重要事件。

3.负责学校校长信箱、校网管理、公共能源、学校周活动信息上报、月报等工作。

4.负责做好学校重要活动周工作安排,及时上报学校值班安排工作。5.负责学校向上饶县教育信息网、灵山教育、大江网等网站推送报道信息工作。

6.负责学校微网、智慧校园推送信息工作。

7.配合做好学校大型活动接待服务工作,主要负责校长室接待服务工作。

8.建立学校信息人员队伍,组织宣传培训学习工作。 9.负责学校校史、大事记的编写工作。

10. 做好学生保险理赔、公务消费监管平台工作。11.完成学校交办的其他工作。

第11篇:办公室人员分工

办公室人员分工

办公室是理事长直接管辖的科室,所以各项工作的自我要求标准一定要高,办公室的性质是整个信用社系统的后勤保障和服务工作、日常接待、环境卫生、各种大小会议事项的具体实施部门,要求我们每个人都要人较高的政治素质和全局意识,随时根据突发情况全方位的做好各种保障工作,为领导和职工服好务是我们的重大职责。根据过来几个月的观察和领导、同志们的反映,总体来说各项工作还有待于进一步提高和改进,离领导的要求还有很大距离,个别人不能做到想领导之所想、急领导之所急,导致工作被动,

刘连卿:

负责党建工作;本单位内部评先标准的文件的制定、行政部门和上级各部门各类争先创优、评先争优的材料整理、、上报和相关部门的协调等相关工作;负责办公室下发各种文件、重要通知、各种措施办法的修订和制定拟稿工作;各种历史资料的搜集、整理、上报工作;大型会议的程序策划、会议议程安排、座次安排、会场布置、排列座次工作;领导和办公室主任临时安排的其它工作;

刘俊龙:

机关的通信员和收发员、保管员;两个办公自动化系统、三台大型打印、复印机的使用、维护工作;文件收发印发、分类、装订、编制归档工作;各种物品、外来参观考察礼品接收、各级领导检查礼品发放的管理;各种会议通知、组织签到、会议室卫生、桌椅摆放、音响设备、灯光、等于会议相关的事项;大厅电子屏内容每周更换工作;各级检查各种物品、日用品、水果、矿泉水等的购进工作;领导和办公室主任临时安排的其它工作;

刘连卿

党建工作、各种办公室发文编制、争先创优工作、各种评选办法制定、各种会议程序策划 张汝格

主管后勤工作、基本建设和网点装修工作、接待工作、网点改造、伙房、餐厅、物业管理、卫生、水、电、等后勤保障工作

王朝广

司务长,伙房和餐厅的管理和本单位餐厅的接待工作、餐桌、餐厅的卫生布置、伙食的调配、各种食品采购、和管伙房和三名人员。

刘俊龙

文件、报刊的收发和文印工作、各种会场的布置

姜庆峰

负责办公楼、招待楼、家属楼的日常卫生,收电费,开车,来人接待司机,环境美化和卫生,烟头、水滴纸屑、洗手间卫生、对物业管理人员我各科室的卫生状况进行管理和检查。

实行交办单制度,对安排事项进行登记,并落实具体负责人及完成时间。

第12篇:办公室人员分工

办公室工作人员分工情况一览表

办公室人员:qq

1.全面负责院办公室工作;

2.主持办公室全体人员的政治及业务学习,并对各岗位的工作进行督促、检查、考核(勤);

3.协助做好党政日常工作,协调各职能科室、群众组织之间的关系;

4.搜集全院职员工的意见、建议,经过分析定期或不定期报告院长办公会议;

5.组织全院范围内的各类先进评比表彰工作;

6.协助做好全院对外交流工作;

7.协助做好人才引进及学习培训工作;

8.协助做好离退休人员管理工作;

9.负责本院综合性工作报告、总结、计划、规划和相关规章制度的起草工作,及时发布通知、通告、会议纪要及其他文件;

10.负责审核以本院名义发出的文稿;处理日常公文、函件的登记、传阅工作;

11.负责全院性大型会议材料准备、会务组织等工作;做好本院日常会议的会务工作,做好会议记录并根据需要形成会议纪要;

12.负责本院和领导印章的管理和使用工作;

13.负责办公室内部综合性事务协调工作;

14.负责本院车辆的调度、日常维护,保证车辆的安全行驶; 办公室人员:qq

1.协助办公室主任做好全院教职工的考勤、考核、晋升、奖惩及日常人事统计工作;

2.负责本院档案管理工作,及时收集有关文字、图片资料,编写本院大事记(简报);

3.负责资料室管理工作;

4.负责文印室、电子阅览室和多媒体制作室的管理工作;

5.负责本院大批量纸质材料印刷工作;

6.负责全院的后勤管理和保障工作。

7.做好办公室分派的其他任务。

8.负责院领导办公室的卫生清理工作;

第13篇:卫生局办公室分工

湛江市卫生局办公室职责分工

作者:小黄来源:时间:2009-05-07阅读次数: 1283

办公室工作职责:

承担文电、会务、机要、档案、信息、保密、信访、宣传、督办、接待、政务公开、后勤服务和重要文稿起草等工作。开展医疗卫生方面的对外交流与合作。

(一)办公室工作人员分工:

1、办公室主任:

负责办公室全面工作及临时性工作,协助局领导协调机关政务、事务工作;负责调研、接待、和对外交流宣传、综合会议的筹备及文件拟办和重要文稿的起草、审核把关;负责局决定的重要事项的督办落实和对办公室责任制落实情况的督查。负责办公室人员的政治理论学习和职业道德教育,协助做好信访工作,承办领导交办的其他工作。

2、办公室副主任:

负责办公室设备、办公用品的购买和行政后勤、基建、保卫、水电、环境卫生管理、车辆调配、值班安排、国有资产管理工作,负责会议筹备接待和工作计划、总结、一般文稿的起草审核把关,协助办公室主任做好工作。

3、主任科员A:

负责公文处理、收发、文件传递、保密、档案、印章的管理和日常办公用品购买等,负责局机关报刊杂志的征订;协调主任、副主任做好其他工作。

4、主任科员B:

负责事项的督办,政府工作报告关于卫生工作部分、人大议案、政协提案的督办,负责信息工作、文件起草把关、发文登记、办公室文件印制等;协助主任副主任做好其他工作。

5、科员:

负责信息化建设、网络维护、办公设备购买、会议筹备、文印室、会议室的管理;承办领导交办的其他工作。

6、打字员:

负责打字、印刷、办公室文件装订、文印室耗材购买、设备维护,承办办公室交办的其他工作。

7、车队长(司机):

负责车辆管理、维护、驾驶、日常有关事务等工作,承办办公室交办的其他工作。

湛江市卫生局发文办理程序

起草文件科(室)拟 文

局分管领导审核(属联合行文的送相关部门会签)

办公室核稿

局主要领导签发

局文印室打印

文件起草科(室)校对并装订

办公室邮寄(发)

湛江市卫生局印章使用办理程序

有关科(室)受理审核(或填写印章使用审批表)

局分管领导审核

局主要领导审批

办公室登记盖章

湛江市卫生局购买更新办公设备办理程序

各有关科室提出申请

办公室承办(拟办)

局规财科审核

局分管领导审签

局主要领导审批

办公室、规财科办理购买手续

湛江市卫生局车辆维修办理程序

各车驾驶员提出申请,填写车辆修理报价单交办公室

办公室根据车辆损坏情况提出维修意见,征求规财科意见

局分管领导审核

每次修理费用超过5000元,局主要领导审批

办公室派人和驾驶员一起送车入厂并跟踪维修情况

湛江市卫生局长途车派车办理程序

由各用车科室提出申请,填写长途车辆派车单交局办公室

办公室提出使用安排意见

局分管领导审签

办公室安排车辆,并反馈使用意见

湛江市卫生局会议招待用餐办理程序

承办科室到办公室填写会议接待开支审批表

办公室拟办意见

承办科室分管领导审核

局主要领导审批

交办公室主办

第14篇:党政办公室分工

XX乡2011年党政办公室分工

一、XX(党政办主任)

1、主持党政办全面工作;

2、负责党政办公室人员、工作的统筹安排、调配与管理;

3、负责主要工作的信息反馈、情况综合,协助党委、政府主要领导沟通、协调各种工作关系;

4、负责重要文件、报告、计划、总结、制度等文字材料的审核;

5、做好各级领导检查接待、各类会议服务和重大活动准备工作的综合协调;

6、负责机关公务用车派车、车辆管理;

7、做好领导交办的其他工作。

二、XX

1、主要负责后勤管理、电子政务等工作;

2、负责做好党政网公文的收发、登记、传递、归档和各类文件、资料的整理报送工作;

3、负责做好乡档案史志、保密、应急管理工作、和“市长热线”网上办理工作;

4、负责办公室电脑、党政网、公众信息网(门户网站)、政务外网的管护及网站信息上载工作;

5、做好机关干部的值班安排、出差登记、考勤和补助工作;

6、做好各类会议通知及重要事项催办工作;

7、负责各类会议用餐安排和登记,接待用品(烟、酒、水、

纸巾等)的管理;

8、负责办公室财产物资及保洁管理,打印室机器的保养、

各类耗材的管理,并对打印、复印作好登记;

三、XX

1、主要负责目标管理、督查督办等工作;

2、负责各类文件的制作、校对、装订、分发;

3、负责乡党委、政府重要报告、计划、总结和重大活动讲

话文字材料的起草撰写工作;

4、负责做好对各村(社区)目标考核,年初制定出目标考

核责任书及考核细则;

5、负责党委、政府重要工作的督查督办;

6、负责做好年鉴、大事记编写工作

7、负责乡党委、政府印章管理;

四、XX

1、主要负责组织、宣传、妇联等工作;

2、做好各支部党费的收缴、党员发展、组织关系的接转及

党内统计工作;

3、负责做好新闻宣传和各类信息采集、报送工作;

4、负责作好党委会议记录;

5、负责妇联日常事务。

五、XX

1、主要负责纪检、效能建设、团委工作;

2、负责党风廉政建设,党风党纪宣传教育工作;

3、负责机关干部的责任目标考核及年度廉政建设考核工作;

4、做好机关效能建设工作;

5、负责团委日常工作。

六、XX

1、负责机关日常卫生工作;

2、负责每天做好机关院坝、办公大楼楼道、走廊、厕所的

打扫与保洁工作;

3、负责做好各会议室的清洁卫生工作(包括会前、会后);

4、协助做好各种会议、活动的后勤准备工作;

5、做好领导交办的其他工作。

第15篇:办公室职责分工

办公室职责分工:

财务会计岗位职责:主要负责公司的凭证审核,账簿登记,纳税申报,会计档案保管工作。

一、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。

二、严格执行公司财务制度,对执行中发现的问题,提出建议和措施。

三、按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

四、按期缴纳各种税款。

五、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。

六、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析与成本核算。及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。

七、对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。

八、会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项,向接办人移交情楚,并编制移交清册,办妥交接手续。

出纳岗位职责:

一、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。

二、现金业务要严格按照财务制度和公司制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。

三、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。

四、办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。

五、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。

六、根据公司规定按时支付报销款,发放工资。交纳公司告种费用。

七、杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。

八、按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。

九、对领导交与的其他事务按规定办理。

物料员工作职责:

一、负责公司所有物品采购及日常管理维护事务。

二、按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量。

三、将新采购回的物料按指定位置予以存放。

四、依据公司规定发放物料。

五、每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、进仓单、发料单、呆滞料的异

常情况报表的填写。

六、不良物料及呆废料的定期上报处理。

七、物料入仓仓储位的筹划与摆放。

八、盘点工作的具体执行,月总结报告。

人事工作职责:

一、人事必须遵章守纪,以身作则,严格遵守公司各项规章制度和管理规定,从严律已,以身示范。

二、负责公司人力资源开发、培训、用工等工作,并针对人事管理工作向总经理提出人事

改进意见和建议。

三、负责协助总经理做好公司各部门岗位定员定编工作。结合经营实际需求,合理控制劳动

力总量及工资总额,杜绝劳动力的浪费。

四、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时

考核。

五、负责定期在员工中间开展调查,在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚

工作,准确向总经理汇报,以确保员工稳定性,降低员工流失率。

六、严格遵守地方政府的劳动用工政策和公司相关管理制度,负责员工的招聘、录用、辞退工作。

七、负责协助总经理完成员工劳动合同的签订工作,依合同之条款对员工实施管理,并适时对劳动用工合同进行必须的修改,以保证用工公平化、人性化。

八、负责配合有关职能部门做好安全教育工作,参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理

意见。

资料员岗位职责:

一、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

二、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、

归档。

三、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整

理、保管等工作。

四、

五、

六、

负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。 及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。 处理好各种公共关系。

第16篇:党政办公室分工

**镇2012年党政办公室分工

一、(党政办主任)

1、主持党政办全面工作;

2、负责党政办公室人员、工作的统筹安排、调配与管理;

3、负责主要工作的信息反馈、情况综合,协助党委、政府主要领导沟通、协调各种工作关系;

4、负责重要文件、报告、计划、总结、制度等文字材料的审核;

5、做好各级领导检查接待、各类会议服务和重大活动准备工作的综合协调;

6、负责机关公务用车派车、车辆管理;

7、负责会务安排,督促落实会前会后卫生、座次牌摆放、茶水等。

8、做好领导交办的其他工作。

二、(党政办副主任)

1、做好党的基层组织建设工作,包括各支部党费的收缴、党员发展、远程教育、组织关系接转及党内统计等工作;

2、主要负责基层党组织宣传及团委等工作;

3、负责作好党委会议记录;

4、负责机关支部工作。

5、负责做好新闻宣传和各类信息采集、简报报送工作;

6、完成领导交办的其他工作。

三、(党政办秘书)

1、负责镇党委、政府重要报告、计划、总结和重大活动讲话文字材料的起草撰写工作;

2、负责镇党委、政府文件的制作、校对、装订、发文;

3、负责制定目标考核工作,年初制定出目标考核责任及考核细则,年终负责统筹完善年终考核资料;

4、负责做好宣传和精神文明建设日常工作;

5、负责做好政府会议纪要。

6、负责团委日常工作

7、完成领导交办的其他工作。

四、(党政办秘书)

1、负责办公室财产物资及保洁管理(包括照相机、投影仪、

电脑日常维护和借用登记、日常办公用品的管理和发放登记);

2、负责值班人员值班顺序安排,值班电话转接,协助党政

办主任负责会务安排。

3、负责镇政府印章管理;

4、完成领导交办的其他工作。

五、党政办秘书)

1、主要协助完善党建资料

2、负责接听电话,做好各类会议通知及重要事项催办工作;

3、负责做好收文工作(登记、传递、归档),班子成员及职

工文件传阅,督查相关工作人员各类文件、资料的整理报送工作;

4、完成领导交办的其他工作。

六、(该部分由镇纪委副书记负责)

1、主要负责纪检、效能建设;

2、负责党风廉政建设,党风党纪宣传教育工作;

3、负责机关干部的责任目标考核及年度廉政建设考核工作;

4、做好机关效能建设工作;

七、工勤人员

1、负责机关后勤管理,协助办公室做好会务工作;

2、负责后勤库房的管理,做好出入登记台账;

二〇一二年六月二十七日

第17篇:办公室人员分工

办公室人员分工

文 波:

1、负责上传下达,接待来人来访,做好来人来客接待。

2、负责各职能部门来局检查工作的汇报。

3、组织起草年初工作计划、工作总结、各种文件和汇报材料,领导讲话稿、党政正职党风廉政报告。

4、负责办公用品用具的购买、办公设施的添置以及发放保管,来人来客接待所用烟酒的购买。

5、协助局领导做好项目申报、相关材料编制和管理。

6、完成领导临时交办的任务。

谢春飞:

1、负责党务工作,起草支部工作计划、总结。

2、负责局党组会议、局务会议、政治业务、学习记录。

3、负责劳动、人事工作。

4、协助做好各类文字材料的起草工作。

5、做好上传下达,接待来人来访,来人来客的接待。

6、完成领导临时交办的任务。

杨 瀟:

1、负责上传下达、做好来人来访的接待。接听办公室电话,做好重要电话的记录并负责落实。

2、做好各类文件传阅工作,集中保管,分类存放。

3、协助一些简单文字材料的起草。

4、负责收集、整理、归档文书档案。

5、负责办公室文字材料的打印、装订及按领导要求进行分发。

6、完成领导临时交办的任务。

向白妹:

1、做好来人来访接待,协助接听局办公室电话并负责落实通知内容。负责局办公室及局领导办公室的清洁卫生。

2、负责报刊杂志的整理、摆放。

3、完成领导临时交办的任务

梁 霞:

1、负责会计工作。

2、负责工资、妇女、计生、工会工作。

3、做好来人接待及结账工作。

4、完成领导临时交办的任务。

刘 能:

1、负责出纳工作。

2、综治专干、负责综治工作。

3、协助做好来人来客接待及结账工作。

4、完成领导临时交办的任务。

第18篇:办公室岗位分工

办公室各岗位工作职责

沈秀红(索颖):

1、例会组织、会议纪要撰写

2、拟定修改各类管理制度、制发文件通知

3、考勤(日常监督、月度统计公示、请假备案)

4、公共卫生监督管理

5、文件收发、督办

6、工作总结撰写、收缴

7、戴锷、温丽杰注册变更办理

8、办公用品采购、入库;内部证章管理

10、展板制作(企业简介小样已出待定,年后才能做,司法鉴定员正在做)

11、各类材料上报(银川市建筑企业优秀企业和陈总材料已准备好,张锴待收)

12、公司相关网站每天的浏览、重要信息下载

13、负责培训计划的制定和实施

14、参与经营部投标工作

杨丽:

1、各类资质、证件管理(包括登记造册、扫描存档、复印、出借登记)(已交接)

2、劳动关系(包括离职、入职登记;合同签定及续签;解聘证明开具)(已交接)

3、劳动合同管理(已交接)

4、各类资质证照的年检、延续、变更、初始注册办理、新证领取(已交接)

5、造价师协议的签定、保管;付费协议及付费情况的登记管理(已交接)

6、造价员考试报名、造价师继续教育学习的监管、职称申报

7、社保医保转入转出、缴费、打单(已交接)

8、软件锁、备用钥匙的管理使用(已交接)

9、住房公积金、水、电缴费(已交接)

10、投影仪的保管、报纸征订、分发(已交接)

9、

11、采暖、物业、水、电缴费

周阳:

1、公章及各类执业章管理使用

2、车辆管理

3、办公耗材(复印纸、打印机、电脑耗材)等的采购及登记、票据管理及报销

4、办公设备维护、维修联系

5、音响播放及设备管理

杨霞:

1、技术档案管理

2、办公用品领用、登记

3、胶装业务管理

第19篇:空分工岗位职责

主控室职责

一、本岗位是利用dcs集散控制系统进行空气的分馏及产品的输送。

二、在班长的领导下,负责工艺系统的正常生产调节,严格执行技术操作规程,做到勤检查、勤调节,实现优质、高产、低耗,确保安全生产。

三、在调度室指挥下,配合做好净化的空气量、氧气量平衡,根据用气量、工艺状况,合理加减负荷。

四、遵守劳动纪律,认真交接班,不脱岗、串岗、睡岗,不从事与生产无关的事情。

五、认真、及时、准确地填写原始记录,及交接班记录。

六、对各级领导的指示,应立即汇报值班长并与调度联系后,方可执行。

七、有权制止违章作业,负责好主控室的安全保卫工作。

八、根据生产需要,有权增加分析项目和次数。

九、配合现场及各岗位做好设备检修前的工艺处理和检修后的质量验收工作。

十、搞好总控室的卫生工作。

一、熟知本岗位的安全设施及消防器材,并能正确使用。 svk离心压缩机岗位责任制

一、本岗位负责将原料空气压缩至工艺要求,负责维护自洁式过滤器、空

气压缩机、电机、供油系统、冷却系统的正常安全运行及维护。严格执行安全操作规程,确保人身和机组安全。

二、在班长领导下,配合主控搞好离心压缩机开车、停车,生产调节及事

故处理工作,做到安全保障,严格遵守安全技术规程。

三、认真交接班,按时巡回检查,准确、及时做好岗位原始记录及交接班

记录。

四、维护好本岗位设备,负责做好检修前的工艺处理及检修后的试车、验

收工作。

五、遵守劳动纪律,不脱岗、串岗、睡岗,不从事与生产无关的事。

六、搞好岗位及设备卫生清洁工作。

七、熟知本岗位的安全设施及消防器材,并能正确使用。

八、按仿宋体准确的做好岗位记录,数据要整齐真实。

氧气压缩机岗位责任制

一、严格执行操作规程,维护氧氮压缩机正常运转,使工艺处于最佳状态。

二、严格执行劳动纪律,不脱岗、串岗、睡岗,不从事与生产无关的事。

三、认真执行交接班制度,做到“十交”,“十不交”,并参加班前班后会。

四、遵守劳动纪律,不脱岗、串岗、睡岗,不从事与生产无关的事。

五、例行节约,做好节能降耗工作,维护好管辖设备的运转,按机组要求

调节好现场各参数。

六、要努力保质、保量完成或超额完成生产检修任务。

七、要按时参加各种会议,讲道德,爱护公共财物,修旧利废。

八、必须遵纪守法,遵守厂内各项规章制度。

九、做好现场清洁卫生工作。

十、熟知本岗位的安全设施及消防器材,并能正确使用。

十一、按仿宋体准确的做好岗位记录,数据要整齐真实。

螺杆压缩机岗位责任制

一、严格执行操作规程,维护螺杆压缩机正常运行,每小时按时巡检一次,

使工艺处于最佳状态。

二、严格执行劳动纪律,按仿宋体准确的做好岗位记录,数据要整齐真实。

三、认真执行交接班制度,做到“五清三交接”,即五清:看清、讲清、问

清、查清、点清。三交接:工艺交接、现场交接、实物交接并参加班前班后会。

四、遵守劳动纪律,不脱岗、串岗、睡岗,不从事与生产无关的事。

五、例行节约,做好节能降耗工作,维护好管辖设备的运转,按总控要求

调节好现场各参数。

六、要努力保质、保量完成或超额完成生产检修任务。

七、要按时参加各种会议,讲道德,爱护公共财物,修旧利废。

八、必须遵纪守法,遵守厂内各项规章制度。

九、做好现场清洁卫生工作。

十、熟知本岗位的安全设施及消防器材,并能正确使用。 分析岗位责任制

一、严格执行劳动纪律,按仿宋体准确的做好岗位记录,数据要整齐真实。

二、认真执行交接班制度,做到“五清三交接”,即五清:看清、讲清、问

清、查清、点清。三交接:工艺交接、现场交接、实物交接。并参加班前班后会。

三、遵守劳动纪律,不脱岗、串岗、睡岗,不从事与生产无关的事。

五、例行节约,做好节能降耗工作,维护好管辖设备,按总控要求取样分析,每小时对氧气、氮气进行手动分析一次并作记录。认真做好动火分析。

六、要按时参加各种会议,讲道德,爱护公共财物,修旧利废。

七、必须遵纪守法,遵守厂内各项规章制度。

八、对所管辖的检验、试验、计量设备定期打扫,确保整洁。

九、熟知本岗位的安全设施及消防器材,并能正确使用。篇2:空分车间各岗位职责

空分车间主任安全生产职责

1、车间主任是车间安全生产第一负责人,对车间安全生产负全面责任。要认真贯彻执行国家劳动法、安全生产法、职业病防治法等法律、法规、制度规定。

2、拟订、修订车间安全技术规程和安全生产管理制度,编制车间安全技术措施计划和方案,经批准后组织实施

3、组织开展安全生产竞赛活动,总结交流安全生产经验

4、组织落实车间级安全教育,督促检查班组级安全教育

5、组织对职工进行安全思想和安全技术教育,定期进行考核,保证职工持证上岗

6、组织车间级的安全检查,确保设备、安全装置、防护设施处于完好状态。发现隐患及时组织整改,车间无力整改的要采取有效的安全防范措施,并及时向厂书面报告。

7、对本车间发生的事故要及时报告和处置,并负责保护事故现场,事故处理要坚持“四不放过”原则

8、建立、健全车间安全、防火组织机构

9、副主任在主任领导下对自己分管范围内安全工作负责。

空分车间工艺副主任安全生产职责

1、在车间主任的领导下工作

2、负责本车间承担的各项生产目标的实现和各项工作任务的完成

3、负责本车间的绩效考核工作

4、对本车间员工有使用、调配、考核权,对任免、晋级、提薪有建

议权,对工作有安排分工权

5、协助车间主任进行车间绩效考核,负责公司控制指标、厂控指标以及关键工序点的正常运行,保证车间生产系统安全稳定长周期满负荷经济运行

6、制定巡回检查、岗位练兵等各种规章制度,并检查、考核执行情况

7、负责生产系统开、停车方案的编制,经车间主任审查,报相关处室审批后,并监督执行。

8、负责车间生产方面的节能降耗、环保、质量管理等工作。

9、负责安排、协调工艺技术人员的工作、学习和培训

10、负责配合、参与车间工艺技术问题和事故的调查分析、解决处理,召开分析会议,并建立事故、故障台账,写出事故、故障报告上报有关部门,并定期总结事故、故障案例,纳入车间岗位技术培训内容。

空分车间设备副主任安全生产职责

1、车间设备主任在设备动力部的业务领导下,负责车间的设备动力管理工作。

3、认真执行上级各项设备管理制度、技术规程和决定。依靠群众,深入实际,积极提出加强设备管理、维护、检修等有效措施,以改善设备的状况。

4、组织、训练、指导操作人员正确使用、精心维护设备,认真贯彻

执行各项制度和操作规程,保证设备正常运行。对危害设备的行为提出批评及处理意见。

5、领导编制、落实年、季、月设备检修、备品备件、修旧利废计划,并组织实施。组织大修理技术方案、设备改造方案的制定及新材料、新技术的试用和推广应用工作。组织提出本车间备品备件消耗定额和储备定额的依据。合理使用备品备件,抓好用、管、修。

6、定期组织本车间的设备检查、评级活动。对设备缺陷,应及时采取措施,予以消除,搞好文明生产。组织好设备管理信息传递工作。

7、领导检修工段认真搞好设备检修,执行检修定额,提高检修效率,确保检修质量,并组织好日常维护工作。

8、组织车间有关设备方面的技术业务学习,加强安全技术教育,抓好档案技术资料的积累和固定资产及设备事故的管理工作。

9、负责配合、参与车间设备技术问题和事故的调查分析、解决处理,召开分析会议,并建立事故、故障台账,写事故、故障报告上部有关部门,定期总结事故、故障案例,纳入车间岗位技术培训内容。

空分车间办事员安全生产职责

1、做好车间办公室日常卫生工作。

2、做好文件、报刊及信件的收发,分送工作。做好报刊和需留物品的保管及整理工作。

3、管理办公室耗材、记录数量,需要补充时及时上报,并保管好相关费用清单,按月上报车间主任批阅。

4、负责车间内办公易损物品的维修与养护工作。

5、负责车间固定资产、器材、物资的统计、汇总,及时做好月度计划和预算并上报,经批准后执行。

6、严格遵守采购流程,完成车间一般性物资的采购,并整理汇总相关单据,及时上报车间主任批阅。

7、跟上级部门保持良好沟通,及时跟进车间的项目汇报,文件审核工作。

8、负责接待车间外来访的的各类来宾。

9.负责本单位职工每月工资、奖金、津贴的统计、结算、发放工作

10、完成车间主任交办的其他外联任务。

空分车间安全员安全生产职责

1、负责贯彻执行国家和企业有关劳动保护和安全生产的方针、法令、规程及本车间的安全生产规章制度

2、在车间正、副主任领导下,制定、修改、审查本车间有关安全生产管理制度和安全技术规程,并监督检查执行情况。

3、负责车间的二级安全教育及督促检查班组安全教育情况。

4、参加车间组织的安全生产检查,经常检查本车间的设备、设施及安全操作情况,及时发现隐患,制止违章作业,对紧急情况或不听劝阻者,有权停止其作业,并立即报请领导处理。

5、检查落实各级动火措施,确保动火安全,及各类安全作业票证的办理、检查督促和落实。

6、负责建立各种安全教育考核档案和安全活动日档案,及各类安全检查台帐。

7、协助车间组织安全活动,开展安全竞赛,推广、交流安全生产先进经验。

8、负责车间安全设施、防护器材、灭火器材管理和查处事故隐患,掌握车间尘毒情况,及时提出改进意见和建议。

9、负责工伤事故的管理,参加车间各类事故的调查、分析、提出防范措施,督促按期落实。做到事故处理“四不放过”原则。

10、负责本车间操作人员的安全技术考核。登记及安全作业证的发放工作,经常检查持证上岗情况。

空分车间工艺技术员安全生产职责。

1、组织职工学习生产和工艺,贯彻执行公司、厂和车间有关安全生产的规章制度及要求

2、组织班组级和车间级安全教育和安全活动,以及生产工艺的流程和指标。

3、认真执行车间交接班制度,做到班前讲安全和工艺,班中检查安全和工艺,班中检查安全和工艺,班后总结安全和工艺。

4、检查岗位工艺指标及各项规章制度执行情况,做好设备和安全设施的巡回检查及维护保养。

5、严格劳动纪律,不违章指挥,有权制止一切违章作业,监督检查本辖区内的各种作业,维护正常生产秩序。

负责车间工艺台账、能源消耗台帐、产品质量、质量台帐、事故统计台帐、工艺检查台帐、关键工序台帐等台帐的记录与分析。负责工艺技术档案和技术文件资料的管理工作。篇3:空分岗位职责

甲醇车间空分岗位职责

1、服从领导,听从指挥,树立强烈的责任感,保质保量按时完成各项工作内容,严格执行公司和车间各项规章制度。

2、严格执行岗位操作法和岗位安全操作规程,按规程作好预检、巡检和程序化操作。

3、加强岗位之间的合作与联系,勤检查、勤调节,将各项工艺指标控制在规定指标范围内,实现优质、高产、低耗和安全生产。

4、负责将过滤器后的空气,在主空压机内压缩并经空冷塔冷却净化,作为空分装置的原料气。将分子筛后的一部份低压空气送至增压机内增压后,中抽部分空气送至膨胀机,另一部分增压送至主换热器换热后节流进入下塔。将压缩后的空气经过净化、分离、供气几道工序得到合格的氧、氮、氩产品。负责对本工段设备、工艺以及消防与安全设施的操作、使用和巡检。

5、按时准确填写记录报表,做到仿宋化、标准化。

6、严格遵守岗位纪律,做到不串岗、不闲谈、不看与生产无关书、不打闹、不做与生产无关的事,有事离岗请假。

7、做好设备检修前的工艺安全处理工作和设备检修后的试车工作。

8、搞好岗位卫生、消除跑、冒、滴、漏和不安全因素,文明生产。

9、正确管好用好消防、气防、电讯器材等工具。

10、发现问题或生产不正常应积极处理,并及时向当班班长和车间值班人员汇报。正确判断,果断处理。紧急情况可先处理后汇报,采取一切有效措施,防止事故出现和扩大。

11、有权抵制违章指挥和制止违章作业。

12、对本岗位培训、实习人员有进行安全教育和技术指导的责任。

第20篇:学生会岗位职责分工

白沙思源实验学校

学生会岗位职责分工

(一)主席

协调和组织学生会各部门的分工与合作,全面负责学生会工作,直接对校团委负责。

(二)副主席

协助学生会主席具体组织负责学生会各年级分会的工作

(三)办公室

协助学生会主席和副主席全面负责学生会日常管理工作,包括学生会工作计划,总结和重大文件的起草。负责各个部门之间联络及协调工作 。

(四)学习部

解决同学们在学习上遇到的问题,沟通教与学并组织开展相关的活动。

(五)宣传部

为学生会各部门的工作和活动做好宣传,扩大我校知名度和影响力,并组织开展相关的活动。负责组织检查黑板报。

(六)纪检部

协助学工处做好全校学生日常行为规范监督和管理,维护各项活动纪律,并且监督考察学生会干部行为。

(七)生劳部

①协助总务处帮助同学们解决在生活上遇到的问题。②负责教室、校园卫生等工作并组织开展相关活动。③负责学校大型活动器具的搬运摆放。

(八)文体部

负责提高同学们的文艺水平,丰富同学们的课余生活,策划并组织开展各种文艺活动,提高同学们的体育锻炼水平,协助教务处组织好运动会、课间操锻炼等工作并组织开展相关活动和比赛。

《行政单位办公室岗位职责分工.doc》
行政单位办公室岗位职责分工
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