公司企业管理部法务岗位职责

2021-06-03 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:企业管理部岗位职责

企业管理岗位职责

1、负责绩效管理体系(部门关键指标体系、绩效考核方案、业务流程及管理办法)的建立及维护;

(1)制订和修订岗位职责;

(2)负责计件工资方案的制订推行、总结、修订;

(3)负责协助各事业部内部管理流程的制订和提出指导建议;

2、负责工厂内部管理沟通的疏导,做好部门之间的协调工作;

3、负责组织、调动各事业部、TQC和行政等相关责任部门对专项管理问题、工作的调查、研究和分析,并提供针对性的解决建议方案;

4、协助人事行政科做好人力资源和行政管理工作;

(1)负责客户考评时5S检查监督工作

(2)协助人事行政科做好学习型企业文化的建设工作;

(3)负责指导、督促、评估员工投诉及合理化建议的落实处理;

(4)负责基层、中层主管的培训发展和选拔中层及以上管理干部;

(5)负责组织公司有关法律、法规方面监管管理的工作;

5、负责工厂沟通机制、控制机制、激励机制的建立;

6、负责向总经理提供管理变革建议,并参与管理变革;

7、负责工厂内部重要管理文档的存档、保管和索引;

8、总经理布置、指派的其他各项工作。

企管劳资部岗位职责

在主管经理的领导下负责公司劳动工资管理工作、劳动力管理工作、劳动合同管理工作、工商管理工作、合同审查工作、福利企业年检工作、职工退休管理工作、福利企业证书变更工作、基层单位及机关绩效考核工作、部内建设工作。

一、劳动工资管理工作

1、负责公司工资计划工作及工资分配工作

2、负责审批各单位工资计划及班子成员工资发放考核工作

3、负责民企工程公司各工程队工资计划工作

4、负责各单位绩效考核班子成员工资测算审批工作

5、负责所属单位工资手册发放工作

二、劳动力管理工作

1、负责工人调转工作

2、负责新安置工人安置工作

3、负责临时工聘任审核工作及登记台账、资料备案、核定审批工作

三、劳动合同管理工作

1、负责各单位劳动合同签订指导工作

2、负责办理解除劳动合同职工相关手续工作

四、工商管理工作

1、负责安排全公司工商年检工作

2、负责审查、办理工商执照变更、登记备案工作

五、合同审查工作

1、负责审查联营联办等合同文本工作

2、负责指导各单位制定联营联办等合同工作

六、福利企业年检工作

1、负责福利企业年检政策指导工作

2、负责安排年检具体工作工作

七、职工退休管理工作

1、负责办理职工退休工作

2、负责退休职工独生子女补助费审核发放工作

八、福利企业证书管理工作

负责福利企业证书变更工作

九、绩效考核管理工作

负责基层单位及机关绩效考核工作

十、部内建设工作

负责企管劳资部工作计划及工作总结工作

档案管理员职责

1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

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公司法务专员岗位职责

法务专员是一个公司经营的关键,下面是一份法务专员的岗位职责:

(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

(2)办理公司的清欠工作,书写相关报告,并上报办公室主任,须以法律手段解决时,负责相关资料的调查、取证工作,做到准确真实。

(3)对清欠工作中暴露出的公司经营问题,要认真分析,总结写出报告并上报办公室主任。

(4)正确依据证照申办有关法规和政府有关职能部门的文件精神,办理证照申办和年检,使企业合法经营的手续齐全,做到及时、准确。

(5)拟订、组织、呈报证照申办或年检的资料、做到资料齐全、内言准确、呈报及时。

(6)对申办的证照的合法性负责。

(7)对企业证照年检的真实性负责。

(8)学习相关法律、法规文件,提高业务水平。

(9)定期向法务部主管述职。

(10)积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

(11)完成法务部主管交办的其它工作。

推荐第3篇:公司法务人员岗位职责

法务专员岗位的工作职责:

1、参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。

2、建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。

3、完善公司的各项管理制度,在合法性的前提下,使公司权利最大化。必要时可采取措施进行适当的法律规避。

4、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。

5、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。

6、开展法律培训,针对管理、研发、销售等不同人群进行相应的模块化法律培训,增强大家的法律意识,丰富相关法律知识和实践技巧。

7、负责公司的应诉和诉讼事务。

8、协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。

法务专员职责与工作任务: 职责一:

职责表述:法务管理。

1、起草、审查和修改公司各类法律文件文书及合同。

2、负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同。

3、负责集团总部及下属公司重大合同的审查、修订、备案,对各类合同提出法律意见。

4、负责保管、年审或续期公司部分证件,包括营业执照、卫生许可证、国税地税许可证等。

5、专利申请、处理知识产权法务。

6、代表公司处理何磊诉讼或非诉讼法律事务,为维护公司合法权益。

7、对集团及下属各部门违反法律法规的行为提出纠正意见,协助有关部门予以整改。

8、统一办理集团法律授权工作。

9、管理外聘律师、法律顾问。职责二:

职责表述:法律服务

1、协助组织集团重大经营决策的法律论证和法律保障。

2、为集团总部及下属公司的经营管理活动提供相应的法律咨询,并出具法律意见书。

3、组织实施对集团员工的法律宣传、培训工作。职责三:

职责表述:员工通用职责

1、认真执行集团各项规章制度和工作程序。

2、服从上级指挥,接受有关人员检查监督,保质保量完成工作任务。

3、作好记录以及记录的保管和移交工作。

4、按要求参加培训活动,主动提出合理化建议。

5、定期向直接上级述职。

6、保守集团秘密。

7、完成上级交办的其他工作任务并及时复命。

任职资格:

教育水平:大专及以上学历 专业:法律及相关专业

培训经历:经济法、合同法、文书写作等方面的培训 经验:法务管理经验 知识:法务管理知识

技能技巧:熟练使用word,excel等办公软件,具备基本的网络知识 个人素质:沟通能力、协调能力、执行能力

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企业管理部岗位职责说明

一、企业管理部主要职责

企业管理部主要职责:

1、研究并参与制定宝塔集团新疆区的发展战略,参与制定新疆区的中、长期发展规划。

2、组织新疆区总裁办所属单位制定年度生产经营、固定资产投资等综合计划。

3、负责新疆区总裁办所属单位的运营分析和监管工作,并对所属单位的经营目标和预算所出现的偏差予以纠偏。

4、参与新疆区所属单位的投资并购和尽职调查工作,开展能源、资源等有利于集团发展的对外合作准备工作,形成初步方案。

5、按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司管理和发展的要求,参与制定并颁布相关的规章制度和管理办法。

6、搜集与宝塔现有业务和产业有关的法律政策、国家和地方优惠政策、行政审批政策等,并对其进行研究分析,提出初步意见供领导参考,根据需要下发给所属单位,充分利用好政策以降低成本。

7、配合考评委对所属单位的运营、以及在建项目工程进行监督和考核,并对在建项目相关资质的办理进行督办等内控管理工作。

8、对外合作与发展,加强与关联合作单位的往来、沟通、交流。

二、企业管理部下设二级部门

1、计划经营部

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(1)按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司的要求,负责牵头各所属单位进行战略规划的制定和组织与实施。

(2)协助各分、子公司制定公司的年度经营计划及全面预算,并对其合理性进行审核。

(3)负责参与制定对各业务单位进行月、季、年度生产经营及在建工程考核管理办法并按时进行专项考核, 存在问题进行分析和提出整改意见

(3)制定各业务单位的生产经营目标责任书及项目建设目标责任书,并合理分解到季度、月度工作计划

(4)组织各业务单位召开月、季、年度生产经营分析会及生产经营分析会材料组织工作

(5)计划经营部的工作流程制定、内部职能部门之间的业务衔接与沟通。

(6)在建工程月、季、年度工程进度、质量、资金、安全等方面的工程计划达成分析

(7) 生产经营单位月、季、年度预算达成综合统计分析 (8)对总裁办所属各业务单位对口部门的业务指导工作和相应业务管理工作

(9)新成立公司的市场调研及分析,初步制定出各公司的市场定位,管理模式,关键资源及流程以及市场开拓方案的策划。

(2)法律、股权管理处

1、法律事务要职责:建立、完善各项法律事务管理办法和其他

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各项规章制度,健全法律风险防范机制;参与重大经营管理、诉讼管理、合同管理、清欠管理、内部纠纷处理、规制审查、指导档案管理。

2、股权合作主要职责:负责公司股权管理工作,协助子公司建立健全法人治理结构;负责公司所属全资子公司投资管理工作;协助完成子公司管理优化工作。

第一条 负责公司及子公司股权管理工作,协助子公司建立健全法人治理结构;审核子公司董事会、股东会议案,协助子公司按章程召开董事会、股东会;审核子公司上报的股权管理重大事项决议,跟踪后续执行;办理对全资子公司的增资、股转、董监高人员变更、变更营业范围、修改子公司章程。

第二条 组织评审全资、控股子公司对外投资项目,审核子公司投资制度、标准等;对子公司重大投资中的关键节点进行监控,进行投资后评价。

第三条 梳理子公司业务模式、管控模式;完成子公司重组、合并及股权结构优化;全资、控股、参股公司股权、资产管理模式的探索和研究等工作。 (3) 合 作 发 展 处

合作发展处主要职责:根据宝塔石化集团的总体发展需要和新疆总裁办的具体安排,开展对外合作的前期工作及中后期的协调工作。根据宝塔石化集团的发展战略,主动展开能源、资源等有利于集团发展的对外合作准备工作,形成初步方案,上报新疆总裁办,根据新疆总裁办批示继续或停止前期工作。需要继续进行工作的,包括做好后续

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的谈判工作和合同起草、审核工作。沟通、协调、组织公司内外公共关系及信息收集管理。

(4)综合处

综合部主要职责:围绕公司的管理方针和经营政策,负责本部门的经营管理的整体协调与综合事务的工作,协调各部门之间的关系,以提升公司内部经营管理效率,降低公司运营成本。

第一条 组织建立并完善本公司的工作程序和规章制度。

第二条 按制度规定做好人才招聘、录用、考核、培训与调整工作。

第三条 负责公司内部的文秘工作,做好有关文件、资料、制度的起草,并及时传送到领导的手中。

第四条 加强文书档案管理,负责文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作,以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作。

第五条 负责合同签订工作,及时准备好合同文本,为合同签订做好前期工作。

三、岗位设置及表述

(一)计划经营处

岗位设置:处长一名,副处长一名,经营专责一名,生产专责一名,安环专责一名,政策研究专责一名,其他人员二名。

(1) 处长主要职责:

负责计划经营处全面管理工作,保证工作实绩和效果,对公司分

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管领导负责。

第一条 参与研究制订公司经营工作的目标、方针,负责制订公司经营管理工作各项管理制度和管理办法,明确部门人员的岗位工作职责,保证经营管理工作正常有效开展。

第二条 负责制定计划经营处的工作流程,加强与公司内部职能部门之间的业务协调联系。

第三条 负责计划经营处人力资源的开发与绩效管理工作,并做好对下属员工的业绩考核工作。

第四条 参与公司市场调研和拟订公司市场开拓策划方案。

第五条 负责开展公司对外联络工作。

(2)副处长主要职责:

协助处长做好计划经营处的日常事务工作,对计划经营处制定的工作计划进行监督、检查、落实,及时发现和解决工作中出现的新问题。

第一条 掌握国家财经法律、法规、政策,结合公司经营管理工作实际,完善经营管理制度,提高经营管理水平。

第二条 根据公司发展计划和人员状况,组织做好经营预算编制工作,提高公司经营效益。

第三条 协助处长组织编制公司各类经营计划报表,做好财务数据分析工作,向公司领导提供科学、准确、完整的建议和方案。 第四条 抓好经营管理基础规范化工作,不断提高公司经营管理工作水平。

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第五条 加强电算化管理工作,强化处室内部管理,提升处室工作实绩。

(3)经营专责主要职责;

经营开发专责在计划经营处处长的领导下, 负责对公司各类经营项目的开发管理工作。

第一条 主导制定公司中长期经营发展计划。

第二条 负责各类经营项目的前期调研和论证,并提出可行的方案。

第三条 负责新项目的报批、开发等前期工作。 第四条 负责对新开发项目的交接工作。 第五条 负责对经营项目的监督检查和考核。 (4)生产专责主要职责:

协助计划经营处处长加强各项生产工艺技术管理和生产设备管理;制订年度生产计划。

第一条 及时了解各生产设备的运行情况,对生产过程中各类设备原始记录进行汇总、统计,确保各种原始记录的完整性、准确性和可追溯性。

第二条 严格各项生产工艺指标的落实,及时解决生产中出现的技术问题,定期组织生产技术分析会,为设备检修及改造做好技术准备。

第三条 定期组织开展职工岗位技术培训,明确岗位培训要求。 第四条 加强班组业务培训,对员工设备操作技能进行监督检

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查。

第五条 定期组织开展设备运行检查,杜绝跑、冒、滴、漏现象,保持设备的完好状态。

第六条 负责做好设备技术台帐、维修、保养、记录等资料的收集、整理工作,及时填写设备月、季度维修、保养报表。

第七条 负责设备备品备件、维修工器具采购计划的编制、上报工作。

第八条 组织、实施员工的技术培训,开展设备使用及保养的练兵活动,要求员工对所用设备达到“四懂三会”;抓好设备的“管、用、修”工作,组织人员对主要设备、易损设备进行定期检查,提高设备完好率。

(5)安环专责主要职责:

认真执行国家有关安全、环保生产的政策、法律、法规和标准,在董事长和公司安全委员会的领导下,开展安全、环保、管理和监督工作。

第一条 负责组织公司级的安全法、环保法、安全技术劳动防护等安全环保方面法规的学习、培训和考核;组织开展各种安全宣传、教育活动。

第二条 负责组织制定、修订、审查安全技术规程和其他安全、环保管理制度。

第三条 负责制定安全大检查的方案,并组织开展;检查、监督隐患整改工作的完成情况。

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第四条 参加公司新建、改建、扩建项目安全、环保的“三同时”工作,及安评、环评支持性文件的取证工作。

第五条 负责公司级安全生产、环境风险应急预案的制定和演练;对特种设备及各类安全附件进行安全检查,并负责特种作业人员及安全管理人员的证件办理工作。

第六条 深入生产现场进行安全监督,检查安全管理制定执行情况,督促协调解决有关安全生产的重大问题;遇有危及安全生产的行为,有权责令其停止作业,并立即报告有关领导。

第七条 负责各类安全事故的汇总、统计上报工作;主管人生伤亡、爆炸事故的调查处理;参与基层上报的各类事故的调查、处理工作。

第八条 负责安全生产工作考核、评比,定期召开安全专业人员会议,总结交流安全生产经验,开展安全技术研究,推广安全生产先进技术及现代安全管理经验,对发生事故的单位和个人,要严格按照“四不放过”的原则严肃处理。

(6)政策研究专责主要职责:

第一条 围绕公司中心工作,对全局性、战略性重大问题和经营管理中的新情况、新问题开展调查研究,提出有关工作思路、方针原则、计划方案和政策措施等预见性的参谋意见,为领导科学决策提供智能型服务。

第二条 对贯彻执行上级的路线、方针、政策的有关问题进行调研,分析落实和执行情况,评价重大决策的实施效果,提出切实可行

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的落实意见和建议。

第三条 对需要解决的重大政策性问题开展研究论证,并提出可操作性的建议和意见。

第四条 收集、整理和汇总国内国外经济、政治、文化、社会等方面的重要信息,为领导决策提供参考依据。

(7)其他工作人员的主要职责:

第一条 负责处室考勤工作;做好各类会议的准备、签到等工作;负责处室办公物品及会议用品的领用和发放等内勤工作。

第二条 妥善收集和保管处室各类报表和资料,做好档案资料的收集、整理、归档工作,准确、按时上报各类报表及有关资料。

第三条 负责处室工作台帐的录入,同时协助处室领导做好处室二级目标资料的收集和管理。

第四条 完成领导交办的临时性工作。

(二)法律、股权管理处

岗位设置:处长一名,副处长一名,合同管理人员二名,投资并购人员二名,股权管理人员二名。

(1)处长主要职责:

严格遵守公司的各项规章制度,认真履行工作职责,行使公司赋予的管理职权,加强与各处室的协作配合,做好相关业务的衔接协调工作。

第一条 根据公司发展战略要求,拟订本处室季度、月度工

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作目标、工作计划及总结,并上交总经理审批。

第二条 针对部门的发展计划,组织审定处室各项考核标准。 第三条 定期适时组织开展本处室员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位提升员工综合素质。

第四条 了解掌握处室员工的思想动态,关心员工生活,解决员工实际困难。

(2) 合同管理人员主要职责:

第一条 建立公司合同管理体系,完善合同管理制度。

第二条 编制常用合同范本, 对合同和相关资料组卷归档,指导 合同业务开展。

第三条 起草重大合同文本,参与重大合同谈判,提出合同相关 的风险防范措施, 对一般合同进行合规审查。

第四条 监督合同履行和结算,参加合同纠纷处理,提出解决和 处理纠纷的建议。

第五条 组织开展与公司合同有关的业务培训; (3)投资并购人员的主要职责:

根据公司发展战略的要求,确定公司对外投资原则、策略,制订公司对外投资计划。

第一条 制定部门年度工作计划,编制投资预算、部门费用预算,配合财务部门开展部门预算执行工作,撰写年度工作总结。

第二条 建立并完善公司投融资管理体系和工作流程。

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第三条 保持与证监会、证监局、交易所及地方监管机构、中介机构的沟通与联络,促进部门工作的顺利开展。

第四条 完成部门工作目标,监督指导证券事务工作,督促并执行投资并购工作的开展。

第五条 指导部门成员对目标企业(项目)进行资料收集、市场调查、投资可行性研究。

第六条 对已实施的投资项目进行监控、分析、评估、管理。 第七条 开展投融资法律、政策研究,组织公司董事会、监事、高管成员及部门成员学习投融资、财税、法律知识。

第八条 组织并参与投融资客户的战略合作谈判,制定并组织实施公司与外部机构的项目合作方案,与战略合作方保持良好关系。

(三)合作发展处

岗位设置:处长一名,公共关系人员二名,项目投资人员一名,合作单位人员一名,信息管理人员一名。

(1) 处长的主要职责:

在公司分管领导的指导下,主持合作发展处的全面工作。

第一条 组织拟定公司近期及中长期发展规划,并负责组织实施。

第二条 围绕公司发展的目标和中心工作,开展有针对性的调查研究,为公司改革与发展提供研究报告、政策建议或决策咨询。

第三条

负责个合作单位的合作事宜的落实工作,做好合作单位的协调、服务、沟通等方面的工作。

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第四条

负责做好外宾来访、讲学及同行业专家来公司考察、观摩、调研的接待工作

第五条 拓展公司与国内外高等院校、科研机构及其他组织和学术团体的交流与合作关系,并负责协调公司各类合作办学、国际会议、对外引资等项目的申请、报批及合作协议的履行管理工作。

第六条

负责与国家有关管理部门业务联系工作。 (2) 公共关系人员的主要职责:

第一条

负责制定公司的公众传播计划,制作公司各种宣传材料,组织开展公司的新闻发布、形象传播工作。

第二条

收集、整理和分析国内外公众信息,向公司领导提供管理咨询方案。

第三条 沟通、协调、组织公司内外公共关系。

第四条 第四条 协助公司发现、处理并监控与公众之间的矛盾、问题和突发(危机)事件。

第五条 制定公司产品(服务)的形象管理计划,策划和实施各种专题性公众活动,并对其进行评估。

(3) 项目投资人员的主要职责:

根据董事会的要求,编制公司战略性投资发展规划并制定具体实施策略。

第一条 负责公司投投资项目的前期调研和战略合作谈判,并购项目的尽职调查,编制收购商业计划书收购谈判、重组整合方案规划及实施

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第二条 进行行业研究及投资项目的市场调研等前期工作,进行市场调查并根据市场调查结果,提出投资方向建议,进行可行性研究,编制可行性报告,进行投资财务分析,为董事会提供投资决策依据。

第三条 组织对董事会批准的项目进行立项,协助办理立项所需的手续。

第四条 编制公司项目管理各项制度,监督、检查各项制度的执行情况,适时对制度进行修订、完善。

(5)信息管理人员的主要职责:

第一条 负责本部门的信息采集和编撰工作,并形成电子文档。 第二条 将信息文档交由本部门主管领导审核,经审合格后上传到指定信箱或发布到网上。

第三条部门信息员原则上只负责本部门的信息发布,避免重复发布。

第四条 及时对发表的信息备案,由各部门的信息员统一管理,以备后用。

第五条 信息经公司领导审核后上传到公司内部网站;公司内部信息在上传互联网前必须上传至相关的部门(综合办或党办),经严格审查通过后予以发布。

第六条 发布重要信息必须上报公司主要领导审核后予以发布。

第七条 严格保管公司网络管理员帐号及密码,严防盗用。如发生帐号及密码泄露,及时向网络中心申请更改。

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(四)综合处

岗位设置:处长一名,文秘一名,文书一名,档案管理人员一名,后勤保障人员一名。

(1)处长的主要职责:

负责综合处的全面管理工作,制定本部门相关制度和工作计划。

第一条 及时组织和按时按要求完成总经理及分管领导交办的各项工作。

第二条 负责做好总公司总经理办公会会议记录组织起草公司各种文件的工作,并根据会议要求进行督办落实。

第三条 负责校核总公司综合性工作计划,总结报告、会议纪要和文件等。

第四条 协助制定公司的发展战略规划、经营目标;建立完善公司的管理体系、考核制度;实施公司企业文化战略;推进公司改革进程。

第五条 在总公司领导的指导下做好公司人力资源规划、管理等工作。

第六条 建立健全公司制度,落实公司的保密工作。

(2)文秘的主要职责:

第一条 负责公司各类文件、传真的收发、登记、传阅和保管工作。

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第二条 负责接待上级领导及外宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流。

第三条 做好公司行政会、例会记录。

第四条 做好公司机关各职能部门的协调配合工作,传达、布置公司各项决定。

第五条 遵守国家法律法规、行业职业道德规范和公司各项规章制度。

(3)文书的主要职责:

第一条 接听、转接电话,接待来访人员。

第二条 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好公文 档案收集、整理工作。

第三条 做好公司总经理办公会议纪要。

第四条 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 第五条 做好公司宣传专栏的组稿。

第六条 严格遵守公司印信管理制度,规范公章使用流程,确保 各类印章安全。

第七条 完成其他临时性工作。 (4)档案管理的主要职责:

第一条 负责接收、转递各处室形成的档案,并进行分类、编目和加工整理、系统排列,集中统一管理。负责统计全部室各类档案及有关资料。

第二条 做好各类纸质、声像电子档案的保存管理工作。

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第三条 完善档案的借阅制度,提高档案的利用率。 第四条 督促、协助、配合、监督检查职能部门的兼职档案员把需要归档的文件材料整理好,任务结束后归档。

第五条 收集、整理、立卷、保管有关内部资料、报告等,配合档案提供利用。

(5)后勤保障的主要职责:

在公司主管领导的指导下,全面负责公司后勤服务的管理工作。

第一条 管理单位卫生、车队工作;

第二条 处理单位各类证件的年审、换证、变更工作; 第三条 处理公司日常行政综合事务,接待来访工作; 第四条 做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋;

第五条 处理公司的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作;

第六条 协助起草公司文件、报告和编制资料; 第七条 负责安排公司的会议及活动; 第八条 领导授权委托的其他工作。

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法务岗位职责

1.咨询,为公司在日常业务运营中所提出的问题或疑问进行法律分析,提供口头或书面的法律咨询;

2.审查修改,根据公司的要求,审查并修改公司因日常业务运营需要而与第三方签订的协议、合同及其他法律文件,出局一般性的法律意见;

3.交涉,就公司在日常运营中的债权债务等有关事项,与第三方进行交涉,出具律师函,维护公司方的合法权益;

4.法律公告,应公司要求,起草并以公司的名义在公共媒介公布公告;

5.不定期为公司提供最新的法律动向;

6.根据公司需要对员工进行法律培训;

7.参与决策,就公司的并购、重组、上市、融资等重大商业计划提出初步法律意见,参与企业的经营决策,为企业决策提供准确的法律、政策依据和法律建议;

8.审查公司内部管理制度,劳动合同文本及与之相关的培训协议、保密协议;

9.协助联系,参与并协助公司同政府相关部门、各商业合作伙伴就公司的经营与业务进行联系;

10.沟通调解,在第三方与公司发生争议时,代表公司参与调解、沟通;

11.协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理;

12.办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务;

13.负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。

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篇1:公司法务人员岗位职责 法务专员岗位的工作职责:

1、参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。

2、建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。

3、完善公司的各项管理制度,在合法性的前提下,使公司权利最大化。必要时可采取措施进行适当的法律规避。

4、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。

5、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。

6、开展法律培训,针对管理、研发、销售等不同人群进行相应的模块化法律培训,增强大家的法律意识,丰富相关法律知识和实践技巧。

7、负责公司的应诉和诉讼事务。

8、协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。

法务专员职责与工作任务:

职责一:

职责表述:法务管理。

1、起草、审查和修改公司各类法律文件文书及合同。

2、负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同。

3、负责集团总部及下属公司重大合同的审查、修订、备案,对各类合同提出法律意见。

4、负责保管、年审或续期公司部分证件,包括营业执照、卫生许可证、国税地税许可证等。

5、专利申请、处理知识产权法务。

6、代表公司处理何磊诉讼或非诉讼法律事务,为维护公司合法权益。

7、对集团及下属各部门违反法律法规的行为提出纠正意见,协助有关部门予以整改。

8、统一办理集团法律授权工作。

9、管理外聘律师、法律顾问。

职责二:

职责表述:法律服务

1、协助组织集团重大经营决策的法律论证和法律保障。

2、为集团总部及下属公司的经营管理活动提供相应的法律咨询,并出具法律意见书。

3、组织实施对集团员工的法律宣传、培训工作。

职责三:

职责表述:员工通用职责

1、认真执行集团各项规章制度和工作程序。

2、服从上级指挥,接受有关人员检查监督,保质保量完成工作任务。

3、作好记录以及记录的保管和移交工作。

4、按要求参加培训活动,主动提出合理化建议。

5、定期向直接上级述职。

6、保守集团秘密。

7、完成上级交办的其他工作任务并及时复命。任职资格: 教育水平:大专及以上学历

专业:法律及相关专业

培训经历:经济法、合同法、文书写作等方面的培训

经验:法务管理经验

知识:法务管理知识

技能技巧:熟练使用word,excel等办公软件,具备基本的网络知识 个人素质:沟通能力、协调能力、执行能力

篇2:公司法务职责

祥泰实业有限公司法务实施细则

一、公司法务职责

1、决策性事务

(1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务;

(2)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见。

2、规范性事务

(1)参与公司重要规章制度的制定和实施;

(2)根据公司需要修改公司章程;

(3)负责公司员工的法制宣传教育和培训,提供公司法、合同法、知识产权法、劳动法等公司商务法律的培训,把法律与管理结合在一起,以解决管理流程中的法律问题为楔入点,提供企业管理中的法律问题解决方案。

3、公司业务法律支持

(1)管理、审核公司合同,参加重大合同的谈判和起草工作;

(2)参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,处理有关法律事务;

(3)办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、

公证、鉴证等有关法律事务,以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;

(4)法律调查。根据公司业务需要,开展资信调查、员工背景调查、尽职调查、侵权调查等;

(5)提供与公司经营有关的法律咨询。

4、协助受托律师参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。

5、工作监督

(1)对公司及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改;

(2)对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查,并出具法律处理建议;

(3)负责外聘律师的联络及相关工作,并对其工作进行监督和评价。

6、出具法律意见书

对公司相关决策出具法律意见书,分析相关的法律风险,明确法律责任。

二、工作内容

1、代表公司与外界专业机构联系,确保公司法务方面的需求及时到位。

2、协助解决法律方面各类纠纷。

3、负责审核公司各类合同协议文体及相关的操作流程和规定。

4、为公司各部门提供相应的法务支持。

5、开展总分公司之间法务经验交流及培训工作,提高员工的法律意识。

三、岗位职责 1.审阅和起草公司各类业务和营运合同及法律文书

2.建立公司相关合同档案及归档工作,负责起草重要合同并提供相关法律建议 3.为公司各业务部门提供法律咨询和解答

4.负责与公司常年法律顾问联系与沟通,并对公司法律纠纷准备证据并提供法律支持

篇3:集团法务工作职责 集团法务工作职责

一、受聘公司担任法务工作,提供经常性法律服务

(一)受聘担任法务工作,提供法律服务的方式、方法

1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导,草拟、审查法律文书,维护公司合法权益;

2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议;

3、帮助公司建立法律事务机构,进行法律培训、教育;

4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。

(二)公司经常性法律服务的内容

第一部分:常规的法务工作项目

1、对公司常见法律问题提供咨询和建议;

2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件,增强企业规范管理,使企业经营活动符合法律要求,把企业内部管理纳入法制轨道;

3、对公司管理层进行法律辅导,增强管理人员依法管理的意识;

4、对公司员工进行法律培训,提高员工的法律意识,促使企业规章制度得到正确贯彻;

5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度,规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为;

6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查,防范潜在风险;

第二部分:在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务

7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导,包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见;

8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件,协助公司准备相关材料;

9、对公司的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合 法组建和运作提供专业建议;

10、列席公司、企业董事会,对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议;

11、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议;

第三部分:协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等,从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务

12、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序,包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估,提出预防性措施;

13、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度;

14、统计公司、企业常见合同类型,制定常用类型合同范本;

15、建立合同审查和评估制度,加强合同统一保管和备案制度;

16、建立合同履行监督制度,加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理;

17、建立法务参与合同订立、审查制度;

18、建立合同缺陷定期审查、汇报制度,完善弥补合同缺陷、漏洞;

19、对合同的法律风险进行评估,协助对书面合同书的审定、签章事宜;

20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估,对有关谈判结果的合法性进行确认,对相关项目标书出具法律意见书;

第四部分:公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务

21、对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议;

22、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议;

23、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度,对企业财务管理制度提供指导性意见,杜绝财务管理法律漏洞;

24、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议;

25、清理债权、债务管理,筹划、实现相关债权,完善相关程序;

26、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;

27、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;

28、参与专项投资项目的税务筹划,对税务专业机构的意见材料提供书面意见;

29、参与企业担保、反担保项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料; 30、其他与经常性法律服务有关的专项服务项目。

31、其它需要法务代理办理的非诉讼法律事务。

篇4:xx公司法务部工作职责及岗位设置 xx公司

法务部部门职能及岗位设置

一、部门职能

构建和完善公司运营法律支持体系和法律风险防控体系,为公司发展提供全面的法律保障和法务支持;处理公司对外业务中涉及到的法律问题,为业务对象提供法律支持;代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼及仲裁活动,最大限度地维护公司利益。

二、部门职责

1.协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法律意见;

2.负责公司合同文本的制定、修订,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;

3.负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度;

4.负责处理公司对外业务中涉及到的法律事务,并对业务对象提供法律支持;

5.参与公司的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务;

6.对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别,并提出规避、化解方案;7.代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动;

8.对侵犯公司利益的事项进行调查、处理,依法追究相关人员的法律责任; 9.与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境; 10.负责商标专利等公司知识产权的申请、维护; 11.负责集团及下属企业的法律宣传、教育及培训; 12.处理公司领导交办的其他工作。

三、部门架构

四、岗位职责及人员配置

(一)部门负责人 全面履行部门职责。

(二)岗位职责及人员配置 1.诉讼事务岗

(1)代表公司处理本公司及业务对象的诉讼案件、仲裁案件及劳动争议仲裁等诉讼事务;

(2)负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益案件的调查、处理;

(3)负责公司法律风险的事前预防、事中控制、事后处置工作;

(4)负责公、检、法等司法机关的关系维护,参与公司重大危机事件处理。 2.非诉事务岗

(1)协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司重大经营决策进行法律论证,出具法律意见;

(2)负责公司的合同管理(劳动合同除外),包括但不限于合同的谈判、拟定、审核、归档及对下属企业合同管理工作的指导、监督;

(3)负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度;

(4)参与公司和业务对象的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务;

(5)参与公司章程的制定、修订,为规范公司法人内部治理提供法务支持;

(6)跟踪、研究与公司战略发展密切相关的法律法规,遇有外部法律环境发生重大变化时,及时向公司提交相关报告。 3.法务支持岗

(1)负责公司的设立、变更、注销等工商手续的办理;

(2)负责商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件;

(3)负责公司的相关法律宣传、教育及培训;

(4)负责公司品牌维护,对网络侵权进行监控。

法务部

二o一二年四月十一日

篇5:公司法务专员岗位职责书

篇6:公司法务部门职责及法务人员岗位职责 法律部门的部门职责:

1.参与公司重大经营决策,为公司的重大决策提供相对应的法律咨询,出具法律意见书,规避法律风险,为企业的股权转让、资产并购、产业置换、公司上市等经营活动提供法律支持,为经营活动在法律上寻求立足。

2.参与公司的项目管理,参加商业项目谈判,对项目提供全程全方位的法律服务。 3.管理合同。作为合同主管部门,法务部门将负责建立公司合同范本体系,起草、审核公司在运营中使用的各种合同、协议等,建立合同管理制度,对全公司的合同的签署、备案、归档、执行监督、风险预警、纠纷处理、销毁等进行科学的、规范的动态管理。

4.建立、维护、管理集团公司的知识产权,包括商标、专利、著作权、商业秘密、专有技术等等。

5.部门支持。法务部门将通过自身的专业优势,通过参与起草、审核公司各部门规章制度的工作,为公司各个部门提供全方位的法律服务,并通过咨询、纠正违法、违规行为等方式,对整个公司的运营进行有效支持与监督控制。

6.主管公司内、外部的法律纠纷,积极参与诉讼或仲裁,负责与外聘律师的协作,维护公司合法权益,减少公司损失,保持公司的日常工作的正常运行。法律培训,通过定期或者不定期地对公司员工提供法律培训,法律讲座,制定公司内部刊物等形式,增强公司员工法律意识,营造公司法律文化氛围。

公司法务人员的岗位职责

一、受聘公司担任法务工作,提供经常性法律服务

(一)受聘担任法务工作,提供法律服务的方式、方法

1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导,草拟、审查法律文书,维护公司合法权益;

2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议;

3、帮助公司建立法律事务机构,进行法律培训、教育;

4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。

(二)公司经常性法律服务的内容

第一部分:常规的法务工作项目

1、对公司常见法律问题提供咨询和建议;

2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件,增强企业规范管理,使企业经营活动符合法律要求,把企业内部管理纳入法制轨道;

3、对公司管理层进行法律辅导,增强管理人员依法管理的意识;

4、对公司员工进行法律培训,提高员工的法律意识,促使

企业规章制度得到正确贯彻;

5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度,规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为;

6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查,防范潜在风险;

第二部分:在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务

7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导,包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见;

8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件,协助公司准备相关材料;

9、对公司的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合法组建和运作提供专业建议;

10、列席公司、企业董事会,对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议;

11、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议;

第三部分:协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等,从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务

12、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序,包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估,提出预防性措施;

13、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度;

14、统计公司、企业常见合同类型,制定常用类型合同范本;15、建立合同审查和评估制度,加强合同统一保管和备案制度;

16、建立合同履行监督制度,加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理;

17、建立律师参与合同订立、审查制度;

18、建立合同缺陷定期审查、汇报制度,完善弥补合同缺陷、漏洞;

19、对合同的法律风险进行评估,协助对书面合同书的审定、签章事宜; 20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估,对有关谈判结果的合法性进行确认,对相关项目标书出具法律意见书;

第四部分:公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务

21、对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议;

22、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议;

23、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度,对企业财务管理制度提供指导性意见,杜绝财务管理法律漏洞;

24、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议;

25、清理债权、债务管理,筹划、实现相关债权,完善相关程序;

26、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;

27、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;

28、参与专项投资项目的税务筹划,对税务专业机构的意见材料提供书面意见;29、参与企业担保、反担保项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料; 30、其他与经常性法律服务有关的专项服务项目。

二、代理办理有关商标法律事务

1、接受公司委托,代理向商标行政管理机关申请商标注册;

2、接受公司委托,申请驰名商标认定相关事宜;

3、接受公司委托,代理办理商标申请权转让、商标转让以及许可使用等相关合作事宜;

4、接受公司委托,代理处理商标权有关权属争议,代理有关协商、申诉事宜;

5、依法对相关商标侵权行为向有关行政管理机关申诉和向人民法院提起诉讼, 办理相关法律事宜;

6、代理其他有关商标权法律事项。

三、提供一般法律咨询,出具法律意见书或法律建议书

1、对涉及民事相关事宜提供法律咨询服务;

2、对涉及刑事相关事宜提供法律咨询服务;

3、对涉及行政相关事宜提供法律咨询服务;

4、对其它非诉讼相关事宜提供法律咨询服务。

5、对公司的行政人员、职工的一般性法律问题提供免费咨询,出具书面的法律意见书。

四、代写各种法律文书

1、代写民事诉讼类各种文书:如民事起诉状、答辩状、代理词、民事上诉状等法律文书;

2、代写刑事诉讼类各种文书:如辩护词、刑事上诉状、刑事自诉状等法律文书;

3、代写行政诉讼类各种文书:如行政起诉状、代理词、行政上诉状等法律文书;

4、代写非诉讼法律事务所涉及的各类法律文书:如起草合同、公司章程、公司管理规章制度等法律文书。

五、其它需要律师代理办理的非诉讼法律事务。

推荐第7篇:公司法务人员的岗位职责

1. 岗位职责

1) 文档管理:

A.为保证法务部工作高效有序,负责部门工作统计;

B.整理、编制部门周、月报、工作总结;

C.记录部门合同审核月报表,并每周向法务主管汇报;

D.负责公司经营活动中对外发出的公函的存档工作;

E.向业务部门、下属公司收集公司授权人签署的合同,并分类整理登记,于每月底报送法务主管;

F.向业务部门、下属公司收集公司工商注册、保险理赔、纠纷处理等情况,并分类汇总,于每月底报送法务主管;

G.负责每月对法务部档案进行整理和归档工作;

H.其他法务主管交办的事务性工作。

2) 合同、公函及其他法律文件:

A.负责公司商务合同、对外公函的登记、预审核工作;

B.协助法务主管起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于合同、协议、公函等文本);

C.参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。

3) 纠纷处理 A.协助法务主管进行公司相关事项的诉讼或仲裁程序;

B.协助法务主管进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析;

C.负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作;

D.负责整理公司诉讼费用支出情况;

E.协助法务主管处理公司保险理赔方面的事务。

4) 法务管理制度的建立与维护

A.协助法务主管建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程;

B.协助法务主管起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格;

C.协助法务主管促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。

5) 培训

A.按照法务主管的要求,协助法务主管拟定法律培训方案,编制法律培训的内容及课件;

B.协助法务主管安排对公司员工进行培训。

6) 法律咨询与研究

A.在公司经营管理活动中,协助法务主管为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导; B.法律法规的分析与研究,包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。

7) 上市过程中的法律工作

A.协助法务主管准备分公司上市资料,对各种文件进行合法性判断,审核律师事务所提供的法律意见书;

B.协助法务主管与律师事务所进行沟通,并随时解答疑问;

C.完成法务主管交办的其他工作。

推荐第8篇:公司法务

第一章 骑者,且向前

“没有一个年轻的法律职业人能够逃脱得了内心与其学问之间的冲突,他们中间有些人直接经历过憎恨其职业的阶段,这本不是什么最坏的事情。”

关系重要么?看你问的,没有关系才麻烦啊。

如果没有通过司法考试,法律专业几乎什么都不是。通过了司法考试,你也未必就是凤凰。

你如果不及时告别迷茫,从抱怨的状态里清醒过来,你的职业生涯肯定是灰暗而没有前途的。

当你心态稳定、吐词平缓、举止稳重的时候,当你不再给人轻率、轻狂、轻浮的印象的时候,你就彻底告别了稚气,展现出英气。就像丑小鸭变成了白天鹅,就如《易经》所描述的那样,成为矫捷的文豹。

在一件案子里,代理律师都迷茫,那当事人就只有去上吊了。

第二章 公司法务也是“士”

专业分工决定于法律服务市场的要求和成熟程度。在越发达和越完善的法律服务市场里,对律师的要求就越高,专业能力强的律师,更受市场的青睐;在粗放的法律服务市场里,社会关系强的律师,则要占上风。

当我们执业之初,无法在行业内获得更多的资源之前,或者你的志向是独立执业,但暂时在专业领域内无法突破时,我们去公司工作,能够获得积累经验和资源的机会,可能是一件“柳暗花明”的事情。

法务职业上的瓶颈,如果不及时突破,可能导致的后果就是,我们只能不断重复以前的经验或者开始新的职业领域,而对法律职业这个需要不断积累的领域而言,这种情况无疑是灾难性的。

第三章 法务在公司中的地位

明智的老总会平衡公司各个部门的势力对比,不会让任何一个部门凌驾到其他部门之上,也不会让任何级别的员工放肆侵害到老总的权威。

在应聘进入一家公司的法律事务部之前,要先搞清楚这个公司为什么要设立法律事务部。

公司法务在公司中是否被重视,表面上看是取决于它在公司组织架构中的位置,而从实际上看,则取决于决策层对该部门授予的职权范围。

虽然你在公司内部任职,但你仍然是一个法律专业人员,你应该对协助的事项保持专业上的独立思考和分析,在恰当的时候向外聘律师提出你的看法和观点,而不是明明感觉外聘律

师的工作方式和思路存在严重的错误而不指出或者不向上级报告。

“处治世宜方,处乱世宜圆,处叔季之世,宜方圆并用。”

“要学会与集体分享个人的成功,所有人都是蜡烛,要点燃自己并且照亮别人,如果你只照亮自己,你的前途将一片黑暗。”

第四章 公司法务的使命

公司律师的工作目标就是,通过合法的行为,协助公司规避经营过程中的所有法律风险。

内部控制流程不可能规避所有风险,内部控制流程在执行过程中仍需不断完善和即时监控。

一位成熟和出色的公司法务将是老总们重要的文书起草者,是老总们的机要秘书,是老总们的文胆,是倚马可待的撰文者。

公司之所以设立公司法务部,其实并不是为了打官司,而是为了尽量避免打官司,或者为了在打官司的时候不被外聘的律师们带上不归路。

公司法务的协助工作是主动建设性的,而不是被动应付性的,这也是一个法律职业人员是出色还是平庸的分界线。

第五章 公司法务对公司法律风险的评估和应对

公司法务既要发现公司固有法律风险,而采取建立内部控制等方法进行风险应对,又要对剩余风险的形成做深入的分析,找到减少或规避剩余风险的方法。

当一件违规的业务只被公司少数人掌握或操作时,公司法务是无法通过显性的证据来判断公司的法律风险的。

一位成熟、出色的公司法务,在向管理层揭示法律风险的同时,还应从多个角度提出应对法律风险的措施,而不是单纯地向管理层做合规性的建议。

第六章 公司的合同管理与债权管理

别人弄的合同中有不平等的条款,我们能够识别和判断,并知道哪些条款会影响到合同的效力,有机会时,就要提出来让这个合同彻底翻盘;而我们在制订合同条款时,在满足合同有效性的前提下,也应当尽一切可能地设计出让公司利益最大化的合同。

对一个可以通过三个条款就描述清楚的交易结构,无须画蛇添足地弄出五个条款和一个补充备忘录来。

公司法务要做的是,设计合理的交易结构,起草完善的合同条款,以控制公司交易时的法

律风险。

第七章 现在开会

很多公司法务缺乏对自己工作领域的定位和认识,认为自己只是一个文员性质的合同管理员而已。这样,决策层当然也不会意识到这个部门的重要性了。

公司法律顾问和财务顾问都由董事会聘任,直接对董事会负责。

之所以说哥本哈根环境会议不成功,是因为这个会议没有形成一个最终的决议或者各方都能够签署的法律文本,只是以一个没有法律效力和执行力的声明维持住了各方的面子。

“一人谓之独思,二人谓之对话,三人以上循有一定之规则,研究事理,达成决议,解决问题,以收群策群力之效者,才能称为会议。”

第八章 公司的治理

“君持柄以处势,故令行禁止。柄者,杀生之治也,势者,胜众之资也。……明主之所导制其臣者,二柄而已矣。二柄者,刑、德也。”

“法莫如显,而术不欲见。”

一个公司老总的周围,围绕的是哪样一群人,决定着这个企业能够走多远。

“赏之誉之不劝,罚之毁之不畏,四者加焉不变,则除之。”

忠诚源于满足。

光有治理结构和组织结构,只能建构一个公司的壳,老总也不能仅仅凭借“势”和“术”去操控一个组织,在一个运行平稳的组织中,还需要有完备的“法”。

第九章 公司的“法”

建立制度不是公司的目标,公司的目标是通过执行制度而实现管理科学化、标准化,提高公司的效能。

公司销售政策要随着业态和市场的改变而改变,公司的管理制度也同样要随着公司内外部环境的变化而进行修订。

通过工作流程可以实现完整的内部控制,尽量减少因权力滥用和作业的随意性而导致的公司资源的浪费和舞弊。

“一夫作难而七庙隳,身死人手,为天下笑者,何也?仁义不施而攻守之势异也!”

第十章 成长为一名出色的公司法务

“划线只值1美金,但知道在什么地方划线值9999美金。”

善于倾听的人会给陈述者安全感,更容易获得他们的信任,倾听的时候,我们无须发表意见,成熟的意见来自于周密的思考,而不是打断和插话。

在公司里,你很可能一句话没说对,就得罪了一批人,让你从此在公司呆不下去;而据我观察,很多人在比较正式的场合,对怎么说话,怎么注意说话的分寸,却不以为然。

“伺于君子有三愆:言未及之而言谓之躁,言及之而不言谓之隐,未见颜色而言谓之瞽。”

对自己能力的开发和投资,比投资任何一项产业所得到的收益都要大。……一个人工作后,学习能力最佳的时期其实就是他迈出校门的前后几年,过了那段时期,即使花费更多的成本去学习和培训,也不见得有那效果了。

“益者三友,友直,友谅,友多闻。……损者三友,友便辟,友善柔,友便佞。”

推荐第9篇:公司法务合约部部门职责

中建七局总承包公司法务合约部

部门职责

基本职责:负责公司所在施工项目的合同履约过程管理和动态控制(履约情况进行监控);负责对公司以局名义所承接项目的价本分离工作;负责进行风险事项的预警、测算和提出处理措施;负责管理和控制成本,落实项目过程成本分析与监控;处理诉讼案件及相关法务工作,开展项目法律事务工作和项目法律顾问工作;完成上级交办的其它工作。(红色字体非本部门职责)

其具体职责包括但不限于以下内容:

1、建立健全公司法律事务管理工作体系, 全面负责全公司法律事务与和合约管理各项业务工作。

2、开展法律、合同培训及普法宣传教育工作。

3、负责全公司的法律文书管理工作。

4、负责公司以局名义授权及公司级授权制度建设和授权管理工作。

5、为公司重大经营活动涉及的法律事务及公司业务部门起草的各类规章制度提供法律咨询与建议。

6、代表公司参加诉讼、调解和仲裁等活动,处理诉讼案件并对公司疑难案件处理和解决案件纠纷提供援助服务。

7、进行法律纠纷案件统计、汇总、分析。

8、负责项目法务经理、法务联络员、项目法律顾问的联络、1 指导、培训和服务工作。

9、建立完善公司合同管理制度,审核并牵头组织以局(公司)名义签署的工程合同及其他各类合同、协议等法律文件的评审工作,提出法律专业意见。

10、负责对各类合同履约的动态管理及合同交底工作。

11、在市场营销部及预结算部协助协助下,负责总包合同的洽谈工作。

12、负责全公司风险控制管理工作,协调各部门进行风险控制管理工作。

13、制定风险控制管理制度,对具体风险事项进行预警和处置。

14、负责对接局法务部、地方各级法院、仲裁机构等相关部门。

15、完成领导交办的其它工作。

推荐第10篇:法务专员岗位职责

法务专员(法务专员1名)

1)在风控总监的领导下审核公司各项规章制度、劳资纠纷规定、协议等,提出法律意见,预防法律风险,确保其符合法律法规的强制性规定

2)完善公司合同管理制度,确保合同起草、审核、签订、履行、终止、归档等有序进行,确保合同审核流程全面严谨,对总经理负责

3)负责公司日常对外合同的审核并出具法律意见,确保该文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益

4)负责公司各种合同标准范本的制订,并协同执行部门对各类合同签订进行监督,根据公司实际情况制定各类合同范本,并根据实际情况进行修改

5)参与公司中长期项目的前期调查,对项目的推进做一些基础调研、资料收集工作,要有强烈的风险防控意识,配合项目组成员,提出合理合法化的建议

6)负责与公司法律顾问单位的联系,本着严肃认真的态度,及时汇总法律顾问单位提出的法律意见,对合同及项目经办人员的法律风险及时提示。

7)目前兼做行政事务部分:公司章证申请、保管,协助领导预定酒店、机票,公司网站、VI设计联络事宜,人力资源招聘事宜。

第11篇:法务助理岗位职责

1.负责公司日常法律事务,为公司提供法律咨询。2.协助制定公司法律稽查核工作计划和方案。3.协助起草和审核公司合同文本及其他法律文件。4.参与项目谈判,对项目合同文本出具法律意见。5.参与项目的法律风险和政策风险评估,进行法律稽核。

第12篇:法务助理岗位职责

法务助理岗位职责

又是一年毕业季,小编相信一定有想要当法务助理的同学。那大家知道法务助理岗位职责是什么吗?想必不了解的人占多数,本期乔布简历小编就来和大家说说,法务助理岗位职责。小伙伴们快来做功课吧!

咱们都是老熟人了,客套话就不说了,直奔主题吧!法务助理岗位职责主要有下面这些:

1、保存公司全部法律文件,做好记录与备份;

2、起草、审阅法律文书,起草、审核相关合同;

3、完成公司各类法律事务处理、法律风险规避、合同管理、法律意识宣传等法务管理工作;

4、对法律文件翻译整理工作,制定项目法律报告;

5、联系公司与律所,公司与客户,配合其他部门工作以及 负责日常法律事务处理,提供法律支持、咨询;

6、领导交办的其他事情。

在这里,小编还为大家准备了一点温馨提示,要记好哦!在找工作的时候,应聘法务助理也是一个不错的选择,但是投简历时,要看清楚你要去的单位对法务助理的任职要求,每个单位的具体工作内容和任职要求还是多少有些不同的,但是也是大同小异,要选择符合自己的岗位,考虑清楚了再投简历。对了,成功入职后除了要完成领导布置下来的任务,还要抓紧一切机会好好的向有经验的前辈学习,虚心求教的态度也会让前辈们更加愿意教你哦!

好啦,以上就是法务助理岗位职责的全部概述了,乔布简历小编希望每一位法务助理都可以胜任自己的工作哦!

本文来源 简历 http://cv.qiaobutang.com/

第13篇:法务专员岗位职责

法务专员岗位职责:

1、协助经理室参与经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应的法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性;

2、负责公司合同类、协议类等的起草、审核工作;

3、协助保障部起草或组织审查公司的重要规章制度;

4、负责处理公司内部的劳务纠纷、物业费催收纠纷及项目管理中的法律纠纷;

5、负责公司物业管理责任险、财险等保险案件的跟踪与处理;

6、负责公司管理人员相关法律知识的培训;

7、参与体系文件的推行;

8、负责公司营业执照等相关手续的办理;

9、完成公司交办的其他工作。

第14篇:担保法务岗位职责

担保法务岗位职责

1、担保公司法务专员岗位职责

1、负责不良资产的清收;

2、负责法律文件的传递;

3、负责项目要件的归集、整理;

4、负责项目法律文本的填写、审核、签署;

5、审查项目法律文件的合法性、完备性。

2、担保公司法务专员岗位职责

1、全面负责公司法务工作;

2、处理公司各类诉讼或非诉讼法律事务,制定出合理的解决方案,并积极组织实施;

3、开展对公司内部员工的监察工作,及时发现徇私舞弊、假公济私、违反公司利益或违法的现象;

4、负责公司内部各项管理合同的法律审核及公司业务开展中的法律文件审核;

5、协助研究新政策、新法律和业务创新中的法律问题,收集整理最新的与业务有关的法律法规。

3、担保公司法务专员岗位职责

1、协助部门负责人主管公司法律事务工作,及时支持公司诉讼及非诉讼法律事务;

2、负责对公司新审批担保项目的合同合规性与合法性审查、负责担保项目合同签署的见证工作、审查放款前反担保措施落实情况;

3、负责支持各分公司日常保后监管相关工作,对出险应急项目提供法务支持工作;

4、负责及时高效完成对不良项目的材料整理、法律文书起草、立案、开庭、跟进案件进度等工作;跟进不良项目的债权追收工作,生效判决的申请执行、财产线索的调查、执行谈判等工作;

5、协助部门负责人对公司诉讼保全业务的工作开展,协助处理内部审批流程,落实各项反担保措施方案;

6、及时有效支持集团关联公司的日常法务工作,主要包括日常经营所需合同、法律文书起草及合同审批、诉讼及非诉法律事务跟进;

7、部门领导安排的其他工作事项。

4、担保公司法务专员岗位职责

1、审核公司各类合同,参与重大合同的起草、谈判工作,实施对公司的合同管理,监督合同履约;

2、公司不良项目档案的归档整理工作及追诉材料及证据材料的准备;

3、公司代偿款项的追收,不良资产的处置,保全公司资产;

4、关联公司日常合同审批流程的初审及反馈跟进;

5、部门日常业务报表的收集、汇总与呈报;

6、其它日常工作。

5、担保公司法务专员岗位职责

1、起草、审查和修改公司各类法律文书及劳动、商业合同等;

2、处理各类知识产权管理、工商事务、仲裁诉讼、非诉讼法律事务,维护公司合法权益;

3、对公司重大经营决策,做好相关的法律论证和法律保障等法务支持工作;

4、根据现行各项法律法规,对公司各类规章制度、工作流程进行法律审核;

5、为公司各类经营管理活动提供法律咨询;

6、为各职能部门组织各类基础法律培训及组织实施对公司员工的法律宣传、培训工作;

7、对公司各部门的经济行为进行合法合规审查。

第15篇:法务合约部经理的岗位职责(优秀)

1、规划、统筹安排公司合同管理制度及所涉各项工作指引等相关制度的制定、培训、落实及其执行情况的监督、检查;

2、根据公司发展规划、年度经营计划组织制定部门年度、季度、月度工作计划并组织实施;

3、负责本部门人力资源的配置和调配,进行部门员工的绩效管理;

4、负责本部门的对内、对外协调工作,组织对外的业务交流活动;

6、监控、统筹安排公司各类合同的审核及重大、复杂合同的谈判和起草,完善合同条款,规避合同风险;

7、规划、统筹安排公司经营所需的主要业务合同范本的制定与维护;

8、监控公司对外重要发文的合法性及与合同的相符性审查,最大限度规避法律风险;

9、纠纷处理、外部律师管理、法律法规培训、宣传监控、统筹安排对公司各职能部门生产、经营、管理活动中涉及的各类法律问题提供法律咨询意见;公司重大决策过程,给予相应的法律意见、法律方案;确定纠纷处理方案,组织协同有关部门及外部律师处理各种纠纷、诉讼、仲裁;决定外聘律师的聘用和解聘、统筹安排对外聘律师的考核、评估逐步建立外部律师评估体系;决定、统筹安排房地产纠纷、房地产交易模式方面的法律研究、学习,组织内部或外部法律培训。

10、统筹安排公司商标的异议、侵权处理等,维护公司商标权;

11、总体协调、统筹安排配合上市相关法律事务工作;

12、统筹安排部门经手文件(合同及收发文等)的归档管理工作,涉及原件移交、分类、索引、保存、文件收发、借阅、登记等工作。

第16篇:企业管理岗位职责

办公室主任岗位职责

1、认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法令。

2、负责办公室的全面工作,及时安排、布置、检查、总结办公室的工作,监督、检查全办人员岗位责任制落实情况,做好全办人员的工作考核。

3、负责办公室全体工作人员的思想政治工作,组织带领工作人员参加政治学习,经常和工作人员谈心,使大家树立起服务的思想,即为基层服务、为机关服务、为领导服务。

4、及时处理收文的拟办工作和发文的签送,签发工作,做到当日事当日毕,最迟在第二天处理完毕。

5、负责厂务和厂长办公会议的安排,做好调查研究,及时收集议题,按照参加厂务会和厂长办公会,当好厂长参谋。

6、按时完成领导交办的事宜和厂领导委托接待的客人;对领导交办的事宜做到不折不扣的完成,对客人要热情、文明礼貌,办完要及时汇报。

7、做好科室协调工作,遇事主动和有关科室领导商量,使问题及早解决,做到不推不拖。

办公室主任工作标准

1、在厂长直接领导下进行工作,发挥主观能动性,协助厂长做好事务性工作。

2、调查研究、总结经验,及时向厂长提供生产管理情况。

3、负责厂长办公会、厂务会的议题征集、整理、综合,报厂长审定。

4、负责日常政务接待,搞好科室之间的工作协作。

5、完成厂长交办的其他工作。

副主任岗位职责

1、认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法令。

2、协助主任抓好办公室的日常工作。

3、负责处理领导交办的日常政务接洽。

4、负责安排厂行政文件、材料打字、校印、复印。

5、协助主任做好政务各项工作安排、落实。

办公室副主任工作标准

1、在主任直接领导下进行工作。

2、协助主任抓好办公室的日常工作。

3、处理领导交办日常政务接洽。

4、安排厂行政文件、材料打字、校印、复印。

5、协助主任做好政务各项工作安排、落实。

6、做好对外和对内的沟通协调工作。

7、热情周到地做好各项服务工作。

8、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责

1、协助主任做好文秘各项工作安排、落实。

2、负责厂行政发文核稿工作。

3、负责厂会议、厂长办公室会议、专业会议的记录,并及时整理,编发会议纪要。

4、负责文秘各环节的保密工作。

5、负责草拟厂行政综合性材料及领导布置的上呈下发文稿。

6、收集处理上报信息,编写《工作记事》。

7、负责上级单位及基层文件的催办工作。

8、负责领导交办的各项任务。

办公室秘书工作标准

1、在主任直接领导下进行工作。

2、掌握和综合厂部各项工作的活动情况,协助厂长和主任处理日常工作。

3、负责起草厂部年度、季度、月份工作计划,报告要点,总结承上启下的文件材料,负责打印材料的校对,有关文件的收发、传递、传阅等工作。

4、在厂长和主任的安排下,负责厂长办公室、厂务会及各项会议的安排、记录、会务等工作。

5、经常深入基层,为全厂中心工作调查研究,为厂长提供理论数据和宝贵建议。

6、以厂部为核心服从领导,听从分配,努力搞好部门和基层生产部门之间的协调工作。

7、努力完成领导交给的其他工作事宜。

文书岗位职责

1、负责上级及外单位文件的收发、登记、呈阅、清缴、销毁、立卷、归档。

2、负责厂发文件、文稿保存,年终清缴、销毁、立卷、归档。

3、负责本厂、办公室文件的登记、编号、用印。

4、负责办理厂、办公室印信的使用。

5、负责文件的催办、按月编写催办情况。

6、负责完成领导交办的各项任务。

文书工作标准

1、在主任直接领导下进行工作。

2、正确地建立文书处理工作秩序,及时、准确、安全处理来往文件。

3、负责上下级文件的拆封、验收、登记、保管以及文件的传阅、承办、催办、立卷、归档、移交、清缴和销毁。

4、负责本级文件的校对,上报下发的文书处理,以及文档的收集、整理、鉴定和提供利用。

5、协助厂领导处理日常活动中的政务事项,妥善保管和正确使用印信。

6、为领导人准备综合性参考材料。

7、协助秘书和领导进行会务安排。

8、完成领导交办的其他事宜。

打字员岗位职责

1、负责厂行政文件、会议材料的打字工作。

2、负责文件版式规格,包括标题、表题、字体、字号、间距的统

一、页码的衔接。

3、负责微机、打字机保养,出现故障及时排除,做到不影响工作。

4、负责打字文件的安全、保密。

5、负责完成领导交办的各项任务。

打字员工作标准

1、及时完成经秘书签批的打字任务。

2、遵守保密守则,不泄密。

3、爱护打印设备,定期保养打字设备。

4、严禁或杜绝非工作人员入内,避免打印内容泄露。

5、完成主任交办的其他工作。

缮印复印员岗位职责

1、负责厂总支、厂行政文件、会议材料的印刷、复印装订工作。

2、负责文件格式、字、数的规范化,用纸要符合规格。

3、负责装订的规格质量。

4、负责用过的蜡纸及剩余残页的销毁。

5、负责速印机、复印机的保养、出现故障及时排除,做到不影响工作。

6、负责完成领导交给的各项任务。

缮印复印工作标准

1、对厂总支、厂行政文件、会议材料的印刷、复印、装订工作负责。

2、文件格式、字、数的规范化,用纸要符合规格。

3、保证装订规格质量。

4、要及时处理销毁用过的蜡纸及剩余残页。

5、经常保养设备,出现问题及时处理。

校对员岗位职责

1、负责厂行政文件的校对、装订工作。

2、校对的文件要认真负责,校准每一个句子、字、标点,校对文件要尊重原稿。

3、负责完成领导交给的各项任务。

校对员工作标准

1、认真负责文件的校对,装订工作。

2、要尊重原稿,要校准每一个句子、字、标点符号。

信访员岗位职责

1、协助主任做好日常信访工作。

2、协助主任接待来信来访案件,做好登记记录。

3、负责上级及外单位的文件的收发、登记、呈阅、清缴、销毁、立卷、归档。

4、负责完成领导交办的各项任务。

信访员工作标准

1、宣传信访政策。

2、接待来信来访案件,及时处理。

3、做好信访工作的汇报、反馈工作。

4、准确掌握职工的信访信息,为企业及时提供信访动态。

5、完成领导交办的其他工作。

计划生育工作人员岗位职责

1、明确职责任务,熟悉业务。

2、及时传达贯彻上级精神,反馈基层情况,向主管领导汇报工作进展情况,抓好典型,给领导当好参谋。

3、落实科学化、规范化管理,经常深入基层,掌握婚育动态,做好工作。

4、抓好计划生育宣传教育,组织和参加业务培训。

5、作好为育龄教职工的避孕节育、优生优育、生殖保健、生产、生活等系列服务工作。

6、坚持依法管理计划生育,认真接待处理群众来信来访,做好统计药具方面工作。

7、坚持走访,深入调查研究,善于总结工作,发现典型及时推广。

8、对本单位工作,做到年初有计划,年中有检查,年终有成绩,使工作不断向规范化、科学化、规律化发展。

计划生育员工作标准

1、负责全厂的计划生育工作。

2、严格执行计划生育法,积极宣传计划生育政策法令。

3、广泛开展计划生育教育活动,经常深入车间,了解掌握情况,发现违反计划生育政策和问题及时汇报和处理。

4、及时准确掌握全厂生育结构,统计有关资料,努力杜绝计划外生育现象。

档案人员岗位职责

1、认真学习党和国家各项方针、政策,贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《企业档案管理规定》和《黑龙江省档案管理条例》。

2、热爱本职工作,刻苦钻研业务,具备专业知识,忠于职守,遵守纪律,工作细致认真,一丝不苟,不断提高档案业务及管理水平。

3、严格遵守档案工作的利用、库房管理等各项工作制度,保证档案的齐全完整,保证库房安全,卫生清洁。

4、加强业务学习,熟悉各类档案管理办法、标准制度,做好档案的收集,整理、保管、鉴定、统计、保护工作。

5、负责对基层单位及相关科室文件材料归档业务指导监督检查工作。

6、熟悉馆藏,负责编制档案检索工具及参考资料。

7、大力开发档案信息资源,为电力事业发展提供主动、超前、有效服务。

档案员工作标准

1、树立高度的责任心,尽职尽责地保管好档案,为生产工作服务。

2、对归档的文件、材料要保持其历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷。案卷标题简明确切,便于保管和利用。

3、对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计,按规定向上级部门报送档案工作基本情况统计表。

4、定期对已超过保管期限的档案进行登记造册,经领导批准后销毁。

5、编制目录、卡片、索引等检索工具,编辑档案文件汇集和各种参考资料,掌握档案的利用效果。

6、提高工作效率,自觉维护党和国家的机密。

7、完成领导交办的其他工作。

小车司机岗位职责

1、爱岗敬业、热情服务,努力做好本职工作,不断提高驾驶和维修的技术水平。

2、保证小车在良好的工作状态下运行。随时能出车,安全准时,圆满完成上级下达的工作任务。

3、自觉遵守交通法规和驾驶操作规程,服从交通管理部门指挥,维护交通安全,树立良好的司机形象。

4、严格执行办公室领导下达的派车任务,在规定的时间、路线内圆满完成任务。

5、经常对车辆进行检查和保养,保持车容整洁、车况良好,随时掌握车辆技术状况,坚持出车前后的检查,及时排除故障和隐患,杜绝人为事故发生。

6、做到爱车、守纪、安全、节约。

7、努力完成上级交办的临时工作任务。

小车司机工作标准

1、坚守工作岗位,确保各项工作完成及机械不受损失。

2、严格遵守有关车辆的管理规定,服从领导指挥,树立良好的职业道德,做到平等待人,不跑私车。

3、认真执行安全技术操作规程,严禁超载超车,防范交通事故。

4、了解机车性能和机械状态,及时进行保养维修,随时排除故障,确保机车状态良好。

5、做好收车后检查,锁好车门,保证第二天出车,保管好工具不丢失,不送人。

6、有权制止非驾驶人员驾驶车辆。

房管员岗位职责

1在科长的领导下,认真完成本职工作。

2、负责全厂职工的住房统计工作,及时准确地掌握职工的住房情况。

3、严格执行房产管理政策,做好取暖费审查及管理工作。

4、认真做好房屋维修计划,及时准确上报上级主管部门。

5、经常深入现场,严格按照国家规定检查工程质量、工期进度。

房管员工作标准

1、在科长的领导下,认真按照国家标准进行工作。

2、严格按照国家、省、市工程标准做预算。

3、严格按照国家、省、市工程验收标准进行工程质量验收。

4、严格按照国家、省、市工程进度要求标准进行进度监管。

5、认真按照国家标准做各项工作。

第17篇:公司法务培训

公司合同签订、履行的风险提示与防范及员

工职责

1 在现代社会,无论是公司的内部治理和外部交易都面临着日益增多的法律风险。这种风险从从宏观上说属社会风险,从微观上说属人为风险,具有可预见性和可控性。中国企业的粗放型治理经营模式已经过时,取而代之的将是更高层面的系统型治理经营模式和风险的管控。

一、什么是法?(法务培训、了解法、法系区别、作用) 法是国家按照统治阶级的利益和意志制定或者认可的,并由国家强制力保证其实施的行为规范的总称。法的目的在于维护有利于统治阶级的社会关系和社会秩序,是统治阶级实现其统治的重要工具。

二、大陆法系和英美法系的主要差异

目前,世界各国沿用的法律体系基本上可分为二类:大陆法系和英美法系。中国内地采用的是大陆法系。 大陆法系又称罗马法系、民法法系、法典法系或罗马日耳曼法系,是承袭古罗马法的传统,仿照《法国民法典》和《德国民法典》的样式而建立起来的法律制度。

欧洲大陆上的法、德、意、荷兰、西班牙、葡萄牙等国和拉丁美洲、亚洲的许多国家的法律都属于大陆法系。香港和英联邦国家采用的是英美法系、英美法系又称英国法

2 系、普通法系或判例法系。

两大法系的主要差异:

法律渊源不同。大陆法系是成文法系,其法律以成文法即制定法的方式存在。主要表现(法律渊源)包括立法机关制定的各种规范性法律文件、行政机关颁布的各种行政法规以及本国参加的国际条约,但不包括司法判例。 英美法系的法律渊源既包括各种制定法,也包括判例,而且,判例所构成的判例法在整个法律体系中占有非常重要的地位。

大陆法系,法官是采用审问或者讯问制,重视实体法,除轻微的案件可以由一人独任审判外,一般都采用合议制。法官通过讯问当事人,根据所查明的事实做出判决。在开庭审理的过程中,法官居于主要的地位,发言需要经过法官的许可,有关证据在当事人不在场的情况下可以提出。开庭审判是以准备好的案卷材料为线索进行,法官审理案件首先考虑的是成文法典是如何规定的,如刑法:罪刑法定原则,即“法无明文规定不为罪”、“法无明文规定不处罚

英美法系国家重视有关审判、诉讼程序、证据、判决执行等程序法的规定,一般采取独任制。英美法系国家在开庭审理时主要采用辩论制或对质制,法官只是中立的裁判者(陪审团)。证据必须在当事人在场的情况下提出,否则无效。

3 以上所述:我们知道中国内地采用的是大陆法系。法官是采用审问或者讯问制,法官在审理案件中如何查明事实呢?“看证据”。

在民事诉讼中,证据有一大规则《民事诉讼法》第六十四条规定,“当事人对自己提出的主张,有责任提供证据”。这一规定,实际就是我国现行民事诉讼中的举证原则,简称为“谁主张、谁举证”不怕证据是假证的,我们讲“以事实为依据,以法律为准绳” ,“以证据为依据,以法律为准绳”

所以,在日常交易中如何取得证据,完善证据,也是我们学习的一方面。

4 借条与欠条的区别,一字之差暗藏风险

(区别,标准写法,案例,05年讲过,分不清或渎职,我的微信)

借条

欠条

含义

借款合同的凭证

当事人之间结算的

相当于借款合同

凭证,能反映债权

产生的 原因

证明力

诉讼

时效

明确,双方当事人

产生了借贷关系

大于欠条,诉讼时,

借款人只需向法院说

明借款的事实经过即可。

没有约定还款期限的

20年,约定的2年

债务关系

不明确,产生的原因

有多种,合同之债,

侵权之债。

小于借条,持欠条向

法院起诉,除向法院 说明欠条形成事实外,如果,欠款人提出抗辩 则持欠条人需进一步

向法院举证欠款事实

没有约定付款期限的 应在出具欠条次日起

2年内向债务人主张

权利

借条{1} 为购买房屋{2},现收到{3}王娟{4}(身份证:37078211111111){5}以现金{6}出借的¥8000。00元(人民币捌仟元整){7},借期陆个月{8},月利率7%%(千分之柒){9},贰零壹陆年捌月捌日到期时本息一并给付。如到期未给付,元按月利率10%%(千分之十){10}计付逾期利息。立此为凭{11}。

借款人:李小二{12}

(身份证号:3707820000)

贰零壹伍年捌月捌日{13}

{1}、标题,表明性质。标题在纸张顶部书写,标题与正文间不留空行。

{2}、“为。。。。。”表明借款目的,防止其他之债如赌债等进行抗辩,尽量定格书写。

{3}、通常,“今借某某多少元”。即表示借款已实际给付,但一旦发生纠纷,提出未收到款项时有发生。因此,要表明“收到”强调已经实际给付。另外,现在法院审查中,大额借款要有银行过付凭证,没有,必须其他其他证据举证,借款给付。高利贷。 {4}、借款人全名,注意别名,与身份证一致

6 {5}、付身份证作为附件,身份证是唯一的,有明确的被告。 {6}、“现金”表明出借方式,如银行转账,应表明“银行转账”,并保留转账凭证。 {7}、

7 案例:

1、公款达到私人账户,起诉公司法院不支持。甲公司到乙公司提货,乙公司要求甲公司提货人将货款交给乙公司员工XXX。甲公司人员向XXX交付了货款后,乙公司拒绝发货。甲公司起诉至法院,乙公司称公司并未收到甲公司货款,不能发货。甲公司败诉。

甲公司在打款前应要求乙公司出具《确认函》,以乙公司名义确认XXX员工的个人银行账户为其公司业务往来账户,甲公司收到《确认函》后,交款时再有乙公司出具收据并加盖乙公司公章。

2、借款时不打借条打收条

王某向郑某借款3万元,并为赵某出具收条:收条,今收到赵某3万元”。赵某向法院起诉后,王某辩称:为赵某所打收条是因为赵某原先欠我3万元,由于我丢失了王某的借据,因此在赵某还款时给赵某写了收条”。赵某败诉。

3、中国的文字博大精深,防止利用文字歧义赖账。李某借了周某10万元,并出具了借条。后李某归还了1万元,要求周某把原借条撕毁,重新出具借条(欠条):“李某借了周某现金10万元,现还欠款9万元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”,又可以理解为“尚欠”。周某不能举出其他证据证实李某扔欠9万元,因此败诉。

8 讲义提纲:

第一部分

合同的签订过程中的风险防范

一、当事人的审查

二、标的数量

三、标的质量

四、履行地点

第二部分

合同的履行过程中的风险防范

一、采购合同

1、收货

2、验货

3、对账、付款

二、销售合同

1、发货、送货

2、对账、收款

3、追款

三、合同管理

第三部分

员工工作岗位职责

一、当事人的审查

1、审查对方的营业执照,了解其经营范围、经营场所、经营状况以及对方的资金、信用,其项目是否合法等。如果有担保人,也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明,以确保合同的合法性和有效性。

2、审查方式:营业执照、银行贷款证明、上网搜索其是否有诉讼纠纷、被执行情况等。

3、关于盖章的问题。建议使用公章或合同专用章,避免使用财务章或业务章等不合格印章

二、标的质量

1、采购合同有关产品质量的约定要明确,细化,可操作性强。可由公司生产部门提出细化的质量要求以及详细的验收标准。

但质量保证期最好不作约定,如有约定产品质量验货的相关条款,就应当按约定的时间严格验货,发现不合格应当立即向上级反映,并以书面形式通知对方,并保留通知凭证。(验货及通知义务)

2、销售合同则反之。质量保证期限要约定清楚,且尽量短。

三、履行地点:指当事人按合同履行义务的地方。

履行地点一般是确定验收地点的依据,是确定履行费用由谁负担、风险由谁承担、标的物所有权是否转移、何时转移的依据。 履行地点还涉及合同出现纠纷时,哪个法院有管辖权的问题。 合同如无约定则从法。《民诉法》第二十三条规定:因合同纠纷提起的诉讼,由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖

12 第二部分

合同的履行过程中的风险防范

一、采购合同

1、收货:

(1)收货人员签收送货单时,一定要点清产品数量,并且只对送货数量确认,对产品质量、交易金额不予确认。 (2)交付时标的物超出或少于约定数量的相关约定

《合同法》第162条:出卖人多交标的物的,买受人可以接收或者拒绝接收多交的部分。买受人接收多交部分的,按照合同的价格支付价款;买受人拒绝接收多交部分的,应当及时通知出卖人。

2、验货

买受人对标的物质量的检验、通知义务:

《合同法》第157条规定,买受人收到标的物应当在约定的检验期内检验,没有约定检验期限的,应当及时检验。

我国合同法第158条规定:买卖合同的当事人在合同中约定检验期间的,买受人应当在检验期间内将标的物的数量或者质量不符合约定的情形通知出卖人。买受人怠于通知的,视为标的物的数量或质量符合约定。因此,买受人是否在质量异议期内向出卖人为质量异议的通知,直接影响到买受人所提起的买卖合同质量纠纷案件的审理。

14 司法实践审判要领:

1、对于买受人以出卖人所交付的标的物存在质量瑕疵而提起诉讼的,人民法院受理后,应当首先对买受人是否在规定期限内向出卖人发出标的物质量瑕疵的通知进行审理,经审理认为买受人没有能够在约定或者法律规定的期限内向出卖人为标的物质量瑕疵的通知的,则依法应当确认出卖人所交付的标的物视为合格,一般情况下应当驳回买受人的诉讼请求

2、如果双方对标的物的具体瑕疵有争议且法官又不能直接作出判断的,或者对标的物是否存在质量瑕疵有争议的,不能由法院直接作出标的物是否存在质量瑕疵的认定,而应向买受人释明,由买受人在人民法院指定的举证期限内提出质量鉴定的申请,由法院委托有关质量鉴定机构对标的物的质量是否符合相关标准进行专业鉴定。(谁主张,谁举证)

3、对账与付款:

区分对方开具有发票是普通发票还是增值税发票。

结合对账单,见票后才付款,尽量走银行账户(有付款凭证)。

二、销售合同

1、发货、送货:

清点、审核、看是否符合合同的约定 发现问题,及时报告、及时纠正

防止货物的遗失、降低交易成本

18 送货人员

①核实收货方经办人的身份信息,看对方是否具备收货的权限并注意保留相关的书面凭证如名片等;要求收货人员签全名。

②注意对方是否及时履行验货的义务,如果是当场验货的,应在送货单上注明验货合格等批注并签章;

③如果收货方认为货物有瑕疵而拒收的,应要求收货方在送货上注明拒收货物的时间、原因,并一定要有收货方经办人签字并盖章。

19 ④如果因为所送货物不符合质量要求而被拒收,在没有妥善解问题前,我方应注意保管好货物,因为法律规定在这种情况下,该货物灭失、损毁的风险是由卖方承担的。

《合同法》第142条:标和物毁损、灭失的风险,在标的物交付之前由出卖人承担,交付之后由买受人承担,但法律另有规定或当事人另有约定的除外。(标的物交付转移)

2、对账与收款:

定期对账。发现没有签章,及时追对方确认。

对方逾期付款的,要及时追讨,公司内部要做好内控,规定超过几天要求上报或采取法律行动,如催款函、甚至起诉。

逾期付款不得超过两年。否则,诉权丧失。

21 甲公司与乙商店订立销售合同,甲公司销售一批金属材料给乙商店,货款总额为人民币120万元,约定交货日期为2011年3月1日,付款日期为2011年3月15日。合同订立后,甲公司及时向乙商店交付了货物,乙商店收货后,对货物的数量及品质等均无异议。但约定付款日到期后,乙商店未支付货款。甲公司数次打电话催款,并2次派人前去乙商店当面催款,但乙商店以种种理由,始终未支付货款。于是,甲公司于2013年8月10日向法院起诉。结果?已过诉讼时效? 诉讼时效中断?

22 如何做才能防止诉讼时效过期呢(即如何延长诉讼时效)? 如因种种原因(例如不想搞坏关系、暂时未知客户的是否有财产等)不想立即起诉,则应造成诉讼时效中断的事实,具体做法有:

1. 与义务人订立新的履行义务协议(或制作相关的备忘录、会议纪要等);

2. 由义务人出具新的履行义务计划;

3. 保留义务人发来的承诺履行义务的信函、传真等;

23 4. 在诉讼时效期间内义务人履行部分义务的,保留有关证据;(义务人的行为实际上表明其同意履行义务,因此也产生诉讼时效中断的效果。)

5. 向义务人发出要求其履行义务的函,并要求其签收;

6. 如义务人拒绝签收敦促函,则向其发特快专递信件、电报、挂号信等,并保留相关证据(应表明提出要求的内容);

7.如果客户住所地变更,使我们难以向客户主张权利,我们可以在客户所在地公开发行的报纸上刊登公告,催促客户人履行付款义务。

24

三、合同行为管理流程

公司的内部的合同行为管理流程主要包括:合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。

建议:公司应指定专人负责全公司所有合同的管理,已签署合同原件统一归公司合同管理人员存档;合同复印件,根据情况需要留财务部和经办部门,部门负责人负责本部们的合同管理。

25 某公司因丢失一份合同而多损失十万元。

在办理合同续签时,A公司业务人员按照以往与B公司签合同的惯例将合同版本拟定好经领导审批后,直接先办理了本公司公章的签章,之后向对方寄出并要求对方盖章回寄,后该合同不慎丢失。业务人员确信,自己当时寄出的合同原件的“其他约定事项”是空白的,并未添加上述手写条款。B公司得知后按住了这份合同,表面上不伤和气,继续保持供应业务不中断,私下在合同上添加了所谓的“其他约定事项”,因为有A公司事先盖好的公章,因此添加的苛刻的违约金条款和对自己有利的管辖地无需经A公司确认,后起纠纷B公司诉求多要十万元并胜诉。

26 上一案例启示?

相关责任人员是否要赔偿公司损失? 第三部分

员工工作岗位职责

《劳动合同法》第三十九条

(二)

(三)规定:严重违反用人单位的规章制度的;严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; 《劳动合同法》第二十三条、第八十九条等法律条文规定了尽职的责任,如果严重违反用人单位的规章制度,给用人单位造成损失,用人单位可以向相关人员追偿,情节严重的,甚至要承担刑事责任。

27 具体岗位责任制:

生产人员:违规操作,造成产品质量问题,要承担赔偿责任 发货人员:因疏忽大意,错误发货,要赔偿相应的经济损失 送货人员:如果没尽责,不验证对方收货人员的身份信息,导致公司损失,要担责

验货人员:没有及时验货或疏忽大意没发现本应发现的产品质量问题,导致公司损失,要承担相应的赔偿责任

财务人员:没有及时对账或错误对账,导致公司损失,要承担相应的赔偿责任

采购人员:收取回扣,占为己有

28 张某和广州某保险经纪有限公司签订了一份劳动合同,合同约定工作期限为四年。工作岗位为客户经理,并明确了岗位职责、劳动报酬。后公司发现张某在工作中存在疏失,具体表现为:1,在张某负责联络的一家投保单位,投保时间将于2007年4月6日到期,但张某未能至少提前一个月与该公司联络到期续保事宜,造成公司损失经纪费13870元;

2、在张某负责期间,由于未能及时更新客户的投保金额,造成客户出险时为严重不足额投保,经过保险经纪公司在与客户及保险公司的全力谈判后,保险经纪公司承担的赔偿损失68290元。公司向张某追偿82160元的经济损失未果后向劳动部门申请劳动仲裁。

29 这是一起典型的由于员工的工作过失造成公司经济损失的劳动争议案件。

张某和保险经纪公司以书面形式签订的劳动合同,合同不违反法律强制性规定,真实有效,双方存在劳动关系。张某在与公司签订的劳动合同当中明确了工作内容和工作职责,张某由于自身的疏漏或过失,违反了劳动合同的约定,造成公司经济损失,应当按照实际损失承担赔偿责任。最后劳动仲裁委员会支持了公司的仲裁请求,要求张某赔偿公司82160元的经济损失。

30 公司、企业人员受贿罪

《刑法》第一百六十三条规定,公司、企业的工作人员利用职务上的便利,索取他人财物或者非法收受他人财物,为他人谋取利益,数额较大的,处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的,处五年以上有期徒刑,可以并处没收财产。

公司、企业的工作人员利用职务上的便利,索取他人财物或者非法收受他人财物,为他人谋取利益,或者在经济往来中,违反国家规定,收受各种名义的回扣、手续费,归个人所有,数额在五千元以上的,应予追诉。

31 职务侵占罪

《刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的,处五年以上有期徒刑,可以并处没收财产。

公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额在五千元至一万元以上的,应予追诉。

32 挪用资金罪

《刑法》第二百七十二条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人,数额较大、超过三个月未还的,或者虽未超过三个月,但数额较大、进行营利活动的,或者进行非法活动的,处三年以下有期徒刑或者拘役;挪用本单位资金数额巨大的,或者数额较大不退还的,处三年以上十年以下有期徒刑。

33 公司、企业的工作人员,利用职务上的便利,挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人,涉嫌下列情形之一的,应予追诉:

1、挪用本单位资金数额在一万元至三万元以上,超过三个月未还的;

2、挪用本单位资金数额在一万元至三万元以上,进行营利活动的;

3、挪用本单位资金数额在五千元至二万元以上,进行非法活动的。

34 合同诈骗罪

《刑法》第二百二十四条规定,以非法占有为目的,在签订、履行合同过程中,骗取对方当事人财物,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金;数额巨大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金或者没收财产:

个人诈骗公私财物2000元以上的,属于“数额较大”;个人诈骗公私财物3万元以上的,属于“数额巨大”。个人诈骗公私财物20万元以上的,属于诈骗数额特别巨大。

35 破坏生产经营罪

《刑法》第二百七十六条规定,由于泄愤报复或者其他个人目的,毁坏机器设备、残害耕畜或者以其他方法破坏生产经营的,处三年以下有期徒刑、拘役或者管制;情节严重的,处三年以上七年以下有期徒刑。

一、

谨慎选择交易对象。

(一)选择交易对象应考察的项目:

36

主体资格、公司规模、偿还能力、现有负债、商业信用、运营状况、商业前景等

(二)信赖程度较高的企业:

A、

实力雄厚的家族企业;

B、

固定资产较多的新成立的公司;

C、

个人财产较多的当地投资人开办的公司或企业;

D、

运营良好的国有公司;

E、

合伙人较多的合伙企业(非有限公司)

F、

国内上市的股份公司

(三)信赖程度较低的企业:

A、

固定资产较少的新公司;

B、

境外空壳公司投资的公司;

C、

三来一补企业;

D、

注册资本少的有限公司等

E、

投资人财产不明确的一人公司

(四)、应密切关注的交易对象

A、业务磋商时对价格相对不敏感的企业;

B、守信用的小规模交易之后突然要求大规模供货的企业;

C、内部管理混乱的企业;

D、生产即将淘汰产品的企业或业务前景普遍不看好的企业;

E、低于成本出售产品的企业。

二、

尽量完善交易程序。

(一)交易过程中应注意事项:

A、

合同订立环节

1、

确定交易对象(通过审核采购公司营业执照、注册资本等考查对方公司资信);

2、

确定买方经手人(身份证、工号、在单位所任职务等);

3、

确定交易数量及单价、交货方式及时间、货物质量及验收时间、总价款、收款期、违约责任等;

4、

如对方发传真采购单,应注意对方传真号码与对方登记是否一致,有无对方公司簦章,承办人签名是否前后一致等;

5、

通过传真件磋商合同时,对更改部分应提醒对方确认或按修改后的条款重新制作合同让对方确认。

6\\p;

价款是否合理,对高于一般的价格尤其应警惕。

7、

使用稳健的交易手段或方式,如:现金交易,月结期短的交易,信用证、银行承兑汇票交易,抵押担保交易等。

B、送货环节

1、

明确收货人或提货人身份情况。

2、

收货时要求签收货章或由收货单位财务或主管领导确认。

3、

保存之前采购单\收货\付款等相关单据。

37

4、

保存录音、录像材料。

5、

留存进出收货人公司的记录等

(二)应该尽量避免的交易模式:

1、买方采购单不签章(名),收货时只由职员在采购单上签名视为收货的;

2、送(收)货单有多页,但买方只在买方留存联上签名的;

3、收货人或经手人身份不明或未经单位明示授权的;

4、货款欠条非买方本人(或授权人)出具或书写;

5、买方以公司名义,但合同上既没有公司章,也没有法定代表人签字的;

6、多次交易时,卖方货款收条上不注明系偿付何批货款价金的;

7、仅采用传真方式签订合同或对账的。

(三)送货单应注意事项:

1、应有明确的送货单位,送货时间、采购单号等;

2、客户名称要准确详细,确定收货人;

3、货物表述清楚,品名、规格、数量、单价、金额等,以确定债权数额;

4、收货方要签企业公章;

5、无正式购销合同时应明确注明数量、质量异议条款等。

三、

及时确定货款数额。

(一)及时对账,对账单由企业签单确认。

(二)收款时应注意的原则:

1、优先考虑现金或即时转账支付;

2、及时原则;

3、紧盯原则;

4、追款强度渐进渐紧原则;

5、果断进入诉讼程序原则。

四、

密切关注债务人各项状况。

1、

经营状况(生产进度、进出货规模及价格变动等任何异常情形均应密切关注);

2、

主要负责人日常动向;

3、

公司股东及关联单位异常情况;

4、

工人状况(工资发放情况、裁员、大规模仲裁或诉讼等);

5、

债务人主要客户的状况;

6、

债务人大额债权变动情况;

7、

债务人其他债务及诉讼情况(到期大笔债务清偿及相对方追款情况、其他债权人拟采取措施或反应等)

五、

果断采取法律手段。

1、

及时诉讼;

2、

灵活采取调解、和解措施。

38

39

第18篇:公司法务职能

一、公司法务的职责:

1、公司法务的宗旨

在于协助公司管理层依法决策,引导公司健康发展,理顺公司内部的各项规章制度,评判和控制公司生产经营中可能遇到的法律风险,为公司正常的生产经营和茁壮成长保驾护航。

2、公司法务工作的主要目的

一、维持公司正常生产经营秩序。

二、维护自主品牌,是维护公司知识产权。

三、公司、企业的法律风险防范

3、公司法务的主要职责:

第一,法务部的管理职责:

公司法务部的管理职能是指,法务部对公司生产经营过程中的风险管控,在法律许可的范围内最大程度实现公司的战略目标和利益,包括对公司决策的合法性分析、合同管理、员工管理及培训,合规性监控即监督公司在反腐倡廉方面的问题具体分述如下:

(1)协助公司管理层依法决策,为公司的长远规划保驾护航。

(2)建立或完善公司内部的各项规章制度。

(3)参与合同谈判,妥善管理合同文件。

(4)开展法律知识的培训,提高各部门人员的法律意识。 (5)解答法律咨询,为相关部门日常工作提供建议。 第

二、法律救济职责: 公司法务部的救济职能是指,公司生产经营过程中与其他民事主体(包括公司或个人)或行政机关发生的纠纷或诉讼。主要体现在,法务部代表公司参与上述纠纷或诉讼的调解、仲裁或诉讼活动,并在这些活动中最大限度地维护公司的合法权益。 公司在生产经营过程中的纠纷一般有两种,一种是非诉纠纷,即以本公司为一方当事人,对已经发生但尚未进入到诉讼程序的纠纷,采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动,简称非诉纠纷。与之相对的称为诉讼纠纷,是指以公司一方为一方当事人,或作为第三人,通过人民法院,采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼案件包括:民事诉讼案件(包括不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。 对于纠纷的处理,法务部应及时收集相关材料,分析案情,理清双方的权利义务,权衡利弊得失,尽量采取协商处理方式,以降低纠纷处理的成本。

4、公司法务的具体业务:

第一, 定期的法律事务调研。开展调查的目的有二,其一是了解业务部门具体哪些方面存在疑问及风险,其二是获悉具体业务操作流程,以提出建议完善和规避相关的法律风险。

第二,进行合同管理 。规范合同文本。 规范合同的签章。 规范合同的管理。

第三,与外聘律师的沟通、联络。

第四,建立风险控制体系。法律风险管理涉及到公司经营的多个方面,具体来说,公司应做到如下几个方面工作:

一是关注政策动向和司法环境,不仅是国内的,还包括国际化过程中所涉及的其他国家和地区;

二是广泛研究公司法律风险管理的相关案例,包括重视并能有效识别、评估、防范法律风险管理而取得重大效益的案例,以及忽视法律风险管理、缺乏管理程序系统而致使公司遭受重大损失的案例;三是加强合同管理,从合同的谈判、签订、履行、审批、管理、纠纷解决等多方面加强管理,充分提高工作效能,确保公司对合同目的的实现具备合理预期,使公司在缔约、履约以及纠纷解决过程中保持法律优势,最大幅度地降低合同风险;

四是加强知识产权风险管理,关注公司和竞争对手的知识产权情况,掌握知识产权法律法规及相关政策,从法律上能对知识产权进行慎重考量,同时对侵犯本公司知识产权的行为应当建立侵权调查及法律追究程序机制;

五是综合考查与法律风险管理相关的人员,以便做到规范管理和有效授权,加强对员工法律意识及知识的培训与考核,将法律风险管控能力纳入管理层的绩效考核范畴。法律风险管理的基本流程:收集风险管理初始信息——对相关信息进行风险评估——根据评估结果制定风险管理策略——提出和实施风险管理解决方案——风险管理的监督与改进。

第19篇:公司法务职责

法律部门的部门职责:

1.参与公司重大经营决策,为公司的重大决策提供相对应的法律咨询,出具法律意见书,规避法律风险,为企业的股权转让、资产并购、产业置换、公司上市等经营活动提供法律支持,为经营活动在法律上寻求立足。

2.参与公司的项目管理,参加商业项目谈判,对项目提供全程全方位的法律服务。

3.管理合同。作为合同主管部门,法务部门将负责建立公司合同范本体系,起草、审核公司在运营中使用的各种合同、协议等,建立合同管理制度,对全公司的合同的签署、备案、归档、执行监督、风险预警、纠纷处理、销毁等进行科学的、规范的动态管理。

4.建立、维护、管理集团公司的知识产权,包括商标、专利、著作权、商业秘密、专有技术等等。

5.部门支持。法务部门将通过自身的专业优势,通过参与起草、审核公司各部门规章制度的工作,为公司各个部门提供全方位的法律服务,并通过咨询、纠正违法、违规行为等方式,对整个公司的运营进行有效支持与监督控制。

6.主管公司内、外部的法律纠纷,积极参与诉讼或仲裁,负责与外聘律师的协作,维护公司合法权益,减少公司损失,保持公司的日常工作的正常运行。法律培训,通过定期或者不定期地对公司员工提供法律培训,法律讲座,制定公司内部刊物等形式,增强公司员工法律意识,营造公司法律文化氛围。

法律部门的部门职责:

1.参与公司重大经营决策,为公司的重大决策提供相对应的法律咨询,出具法律意见书,规避法律风险,为企业的股权转让、资产并购、产业置换、公司上市等经营活动提供法律支持,为经营活动在法律上寻求立足。

2.参与公司的项目管理,参加商业项目谈判,对项目提供全程全方位的法律服务。

3.管理合同。作为合同主管部门,法务部门将负责建立公司合同范本体系,起草、审核公司在运营中使用的各种合同、协议等,建立合同管理制度,对全公司的合同的签署、备案、归档、执行监督、风险预警、纠纷处理、销毁等进行科学的、规范的动态管理。

4.建立、维护、管理集团公司的知识产权,包括商标、专利、著作权、商业秘密、专有技术等等。

5.部门支持。法务部门将通过自身的专业优势,通过参与起草、审核公司各部门规章制度的工作,为公司各个部门提供全方位的法律服务,并通过咨询、纠正违法、违规行为等方式,对整个公司的运营进行有效支持与监督控制。

6.主管公司内、外部的法律纠纷,积极参与诉讼或仲裁,负责与外聘律师的协作,维护公司合法权益,减少公司损失,保持公司的日常工作的正常运行。法律培训,通过定期或者不定期地对公司员工提供法律培训,法律讲座,制定公司内部刊物等形式,增强公司员工法律意识,营造公司法律文化氛围。

公司法务人员的岗位职责

一、受聘公司担任法务工作,提供经常性法律服务

(一)受聘担任法务工作,提供法律服务的方式、方法

1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导,草拟、审查法律文书,维护公司合法权益;

2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议;

3、帮助公司建立法律事务机构,进行法律培训、教育;

4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。

(二)公司经常性法律服务的内容 第一部分:常规的法务工作项目

1、对公司常见法律问题提供咨询和建议;

2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件,增强企业规范管理,使企业经营活动符合法律要求,把企业内部管理纳入法制轨道;

3、对公司管理层进行法律辅导,增强管理人员依法管理的意识;

4、对公司员工进行法律培训,提高员工的法律意识,促使企业规章制度得到正确贯彻;

5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度,规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为;

6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查,防范潜在风险;

第二部分:在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务

7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导,包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见;

8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件,协助公司准备相关材料;

9、对公司的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合法组建和运作提供专业建议;

10、列席公司、企业董事会,对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议;

11、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议;

第三部分:协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等,从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务

12、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序,包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估,提出预防性措施;

13、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度;

14、统计公司、企业常见合同类型,制定常用类型合同范本;

15、建立合同审查和评估制度,加强合同统一保管和备案制度;

16、建立合同履行监督制度,加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理;

17、建立律师参与合同订立、审查制度;

18、建立合同缺陷定期审查、汇报制度,完善弥补合同缺陷、漏洞;

19、对合同的法律风险进行评估,协助对书面合同书的审定、签章事宜;

20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估,对有关谈判结果的合法性进行确认,对相关项目标书出具法律意见书;

第四部分:公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务

21、对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议;

22、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议;

23、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度,对企业财务管理制度提供指导性意见,杜绝财务管理法律漏洞;

24、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议;

25、清理债权、债务管理,筹划、实现相关债权,完善相关程序;

26、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;

27、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;

28、参与专项投资项目的税务筹划,对税务专业机构的意见材料提供书面意见;

29、参与企业担保、反担保项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;30、其他与经常性法律服务有关的专项服务项目。

二、代理办理有关商标法律事务

1、接受公司委托,代理向商标行政管理机关申请商标注册;

2、接受公司委托,申请驰名商标认定相关事宜;

3、接受公司委托,代理办理商标申请权转让、商标转让以及许可使用等相关合作事宜;

4、接受公司委托,代理处理商标权有关权属争议,代理有关协商、申诉事宜;

5、依法对相关商标侵权行为向有关行政管理机关申诉和向人民法院提起诉讼, 办理相关法律事宜;

6、代理其他有关商标权法律事项。

三、提供一般法律咨询,出具法律意见书或法律建议书

1、对涉及民事相关事宜提供法律咨询服务;

2、对涉及刑事相关事宜提供法律咨询服务;

3、对涉及行政相关事宜提供法律咨询服务;

4、对其它非诉讼相关事宜提供法律咨询服务。

5、对公司的行政人员、职工的一般性法律问题提供免费咨询,出具书面的法律意见书。

四、代写各种法律文书

1、代写民事诉讼类各种文书:如民事起诉状、答辩状、代理词、民事上诉状等法律文书;

2、代写刑事诉讼类各种文书:如辩护词、刑事上诉状、刑事自诉状等法律文书;

3、代写行政诉讼类各种文书:如行政起诉状、代理词、行政上诉状等法律文书;

4、代写非诉讼法律事务所涉及的各类法律文书:如起草合同、公司章程、公司管理规章制度等法律文书。

五、其它需要律师代理办理的非诉讼法律事务。

第20篇:公司法务个人简历

公司法务个人简历

本人概况

姓名:XXX性别:男

民族:汉政治面目:党员

学历(学位):本科 专业:法律

联系电话:12345678 手机:

Email :联系地址:××市××区××大街10号 邮编:100007

教育背景

毕业院校:××大学××系

 通过国家律师资格考试

 通过国家英语六级考试,听说读写熟练

 熟练掌握计算机和互联网的操作及使用

工作经历

 *20××年××月--20××年××月大型国有股份制企业

法务人员

处理公司日常诉讼、非诉讼法律事务及知识产权事务/负责防范法律范围内的风险,与其他部门共同协作防范各类风险/培训员工法律知识

 *20××年××月至今 XX集团公司

律师

负责公司经营管理活动中的法律事务/起草、审核公司相关合同方面的法律文件/ 拟定公司法律规章制度和法制建设方案/参与处理公司内外经济纠纷和公司重大业务谈判等 个人简介

拥有专业知识和丰富的工作经验,了解各种法律文件;熟悉各类公文、法律文本的书写;具有较强的表达和沟通能力;具有较强的判断能力及逻辑分析能力;为人正直、遵纪守法;爱好广泛,乐于与人交往,较好的团队精神。

本人性格

开朗、谦虚、自律、自信(根据本人情况)。

另: 最重要的是能力,相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选!

期盼与您的面谈!

《公司企业管理部法务岗位职责.doc》
公司企业管理部法务岗位职责
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