公司办公室工作职责及各岗位职责

2021-06-06 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责及各科室职责

部门职责:

1、负责集团公司日常行政事务的协调、组织、督办、落实;

2、负责行政公文处理,组织起草工作总结、报告等文字材料;

3、负责集团综合性会议、董事会、行政会议的会务和记录;

4、负责相关法律法规、行业政策信息的收集与研究,提出意见和建议;

5、负责制定集团行政规章制度,并监督执行;

6、负责集团档案、印章管理工作;

7、负责集团各项信息的搜集、整理和宣传报道,管理公司网站,编印工作简报;

8、负责集团企业形象策划和企业文化工作;

9、负责固定资产的购置、登记、保管及办公用具、用品、设备的采购、发放和统一管理;

10、负责车辆管理,以及接待、总务、后勤保障和本部员工福利工作;

11、负责集团公司领导交办的其他工作。

各科室职责: 办公室负责人:

1、负责办公室全面工作,制定办公室各岗位职责、组 织监督办公室人员全面完成职责范围内的各项工作。

2、认真贯彻、执行党和国家的方针、政策,当好领导的参谋和助手;

3、审核集团各种计划、总结及以集团名义形成的文件、材料等;

4、协调集团各部门、所属企业的工作关系,加强协调配合,做好衔接工作;

5、了解集团各企业、各部门工作动态,协助领导协调集团各企业、各部门之间有关工作,为领导决策提供意见和建议;

6、做好来访接待工作;

7、负责有关会议及活动的筹备、组织工作;

8、认真完成领导交办的其他工作。综合行政科:

1、协助办公室负责人开展工作,完成各项工作任务;

2、负责起草有关会议的领导讲话和报告;

3、负责草拟集团公司年度计划、总结、报告、规划等综合性、政策性、计划性的材料;

4、负责各类会议会场布置的落实工作;

5、负责集团各部门的报刊、参考资料等订阅工作;

6、负责办公用品的采购、发放,并做好领用台帐的登记及核算工作;

7、认真完成领导交办的其他工作。

1、负责组织落实集团环境卫生、食堂卫生等的监督工作;

2、负责车辆的保险、使用、维修及结算的审核工作;

3、负责接待、总务、后勤保障和本部员工福利工作;

4、负责物业公司的日常管理工作;

5、认真完成领导交办的其他工作。文秘档案科:

1、负责起草有关会议的领导讲话和报告;

2、负责好会议通知、会议材料准备、会议纪录和会后材料的形成;

3、负责做好文件的收发、传阅及督办、催办工作;

4、负责做好资料的打印、复印、校对工作,确保文字内容准确无误,并做好登记工作;

5、做好公章管理工作,做到盖章必登记、留存和签字;

6、负责做好各类文件、台帐及图片资料的汇编工作;

7、认真完成领导交办的其他工作。档案管理员工作内容:

1、负责做好各类资料的收集、整理、立卷、归档和销毁工作;

2、负责指导各公司、各部门的档案收集整理工作;

3、负责对集团公司档案进行规范化处理,做好查询、借阅工作;

4、负责集团公司大事记的搜集、整理工作;

5、认真做好档案室的管理工作,做到防火、防潮、防霉、防蛀等工作;

6、认真完成领导交办的其他工作。宣传文化科:

1、负责集团公司门户网站、《嘉港月报》的日常管理和策划;

2、负责企业文化及标准化建设,搞好企业形象的设计和策划;

3、负责组织、指导公司重大活动的宣传策划;

4、负责管理和审查集团公司对外形象广告宣传;

5、负责对外通讯报道撰写和发布工作;

6、负责公司音像、图片资料的拍摄、管理、使用、保存的指导工作;

7、负责办公家具、设备的采购、配置和设备的日常维护工作;

8、负责集团公司监控系统维护、保养、运行工作;

9、认真完成领导交办的其他工作。

推荐第2篇:办公室职责及各岗位工作说明书

办公室工作职责

1、负责公司本部门的行政管理和日常事务,做好公司内部各部门的协调工作,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,加强联系并保证上情下达和下情上报。

3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,对会议决定的事项进行催办、查办和落实。

4、加强对公司内、外部的工作联络及接待工作,催进各部门工作的顺利开展,树立公司的良好形象。

5、公司各部门工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

6、负责对各项规章制度的检查、落实、推行和建议。

7、公司车辆的全面管理,合理调配车辆,确保各部门用车需要和行车安全。

8、负责公司重要办公用品的采购、登记、入册、保养、维修,低值易耗品的发放工作。

9、加强与集团公司人力资源部的联系,负责员工的福利、劳动关系转接等人事工作。

10、完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责:

11、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

2、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

5、配合公司进行企业文化的建立;

6、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

7、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

8、负责公司对外联系、宣传工作;

9、负责本部门员工的评估与考核;

10、完成领导交办的任务。

行政主管岗位职责:

1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2、全面负责行政课全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

4、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

5、全面负责行政课与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

9、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;

10、完成上级交办的其它工作任务。

行政专员岗位职责:

1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

11、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

12、完成上级交办行政主管的各项工作。

文员岗位职责:

1、负责接听电话;

2、负责各类信件的签收、收发和管理,并通知快运公司取件,该归档的要造册存档;

3、负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理;

4、负责文件打印、复印,确保文字校对无误;

5、负责接待客人,并及时通知被访人员接待;

6、负责总台的清洁卫生,确保设备能正常运行;

7、完成上级领导交办的其他任务。

司机岗位职责:

1、严格遵守《交通法规》、《车辆管理制度》及公司各项规章制度;

2、确保行车安全,加强安全行车技能的训练,保证完成任务;

3、负责确保车辆的正常运作,车辆良好状况;

4、负责车辆的审验工作及保养计划;

5、负责实施车队整体的服务水准,确保车辆的整洁卫生;

6、成上级交办的其它工作任务。

推荐第3篇:公司食堂各岗位职责及工作流程

食堂各岗位职责及工作流程

一、食堂管理员

(一)岗位职责

1、认真抓好食堂的饮食、环境、炊事人员个人卫生的管理工作,贯彻执行《食品卫生法》、《食品安全法》,公用餐具做到每餐消毒,防止流行疾病和食物中毒事件的发生。认真抓好食堂的安全教育和治安消防工作,经常检查用电、用火、用气、机械设备运行情况,明确岗位责任,发现事故隐患,及时采取措施整改,杜绝各类事故发生;食堂管理员是食堂安全工作第一责任人。

2、加强食堂员工的教育管理,经常进行业务技能、生产安全的培训,注意发挥和调动员工的积极性。

3、负责食堂运行的成本核算,要努力降低食堂用餐成本,提高用餐质量;增加花样品种、风味特色;把热情周到为全体员工服务作为根本宗旨,不断改进食堂各项管理工作。

4、做好一般采购工作,严把进货关,坚持从正规单位、正当渠道、以正常价格采购,并落实索证存档制,建立进货登记制度,分类设置采购相关档案。

5、食堂提供的用餐应注重营养搭配,保持新鲜,严格执行《食品卫生法》及《食品安全法》。

6、保持食堂内外的环境卫生,要经常对餐具用具进行清洁消毒,多项操作区域要明确分开管理。

7、指导并监督食堂保管员(兼职)工作,每日定期查看一次主、副食仓库,保证存放食品的仓库干燥、通风,各种防备设施齐全,贮存食品的容器安全、无毒,防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。

8、认真做好防盗、防火、防毒、用电用气安全,确保食堂各项工作按规范操作。

9、爱护食堂财产,非正常的损坏或丢失要视其情况追究责任人的赔偿责任。

10、认真接受卫生、防疫、质监、工商等部门的工作人员对食堂的检查,对检查发现的问题应及时处置。

11、每年对食堂人员至少进行一次体检,对不符合健康要求的人员,及时调离工作岗位,体检情况要保存记录。

12、掌握厨房设备、用具的使用情况,制定年度购置计划,上报公司审核。

13、完成好公司及主管交办的其它工作。

(二)工作流程

1、根据库存情况,制定采购计划并实施采购所需物品。

2、每天对《送货单》、《入库单》、《出库单》审核签字。

3、每周四审查食堂下周食谱,周五下午及时报主管审核后公布。

4、每日对食堂各工作点至少巡查一次,了解员工的工作及设备运行状况。

5、随时抽查食堂的饭菜质量和服务质量,抽查饭菜留样及记录。

6、每两周主持召开一次食堂工作例会,对前段工作进行总结,根据存在问题提出改进意见和做好今后重点工作安排。

7、每月对食堂的服务态度、操作规程、食品质量、食品卫生、用餐盈亏等进行一次全面小结,并向上级主管汇报。

8、每周日回收查看“意见簿”,及时改进工作。

9、每天下班后检查一遍食堂门窗关锁等安全情况。

二、厨

(一)岗位职责

1、保证全体员工的用餐,主副食要保质保量,花样多,并按时开饭,保证饭菜美味可口。

2、与食堂其他人员共同承担食堂卫生保洁工作,认真执行《食品卫生法》、《食品安全法》,做到食堂窗明几净,一尘不染,餐具清洁,按期消毒,生熟分开,放置整齐,厨具无油污,个人讲究卫生,做到上班时穿工作服、戴工作帽、戴口罩,不穿工作服上厕所,便后洗手,常修指甲,售卖食品一律用饭夹子等。

3、团结协作,有团队精神。

4、语言文明,不与员工争吵。

5、协助制订食谱,搞好员工配餐。

6、负责工作场所安全及节能工作。

7、负责对操作工具的保养。

8、完成领导及管理员交办的临时性工作。

(二)工作流程

1、收到原料后作好加工准备。

2、根据食谱进行制作、熟化;根据菜谱进行粗加工、洗净、烧制。

3、按食谱(菜谱)加工食品,在加工过程中做到:原料无腐变,严格清洗、选料和配料;食品严格分类摆放;严格按操作规程制作。

4、保证饭(菜)质量。做到主食不夹生,花样多,菜肴色、香、味俱佳,主(副)食要热(凉食成品除外)。

5、每次开饭结束后,组织勤杂工清扫现场,擦净设备,并协助回收餐具。

6、每周五大扫除。

7、每日下班前检查操作间内水龙头、电灯、电风扇、空调机开关。

主要卫生区域:炉灶上下、地面、烟罩、各种机械设备、工作台等清洁卫生。

三、勤杂工(含服务员)

(一)岗位职责

1、协助厨师领料。

2、协助厨师做好主、副食加工。

3、配合餐厅服务员完成每餐的开饭工作。

4、完成餐后的厨具回收与清洗。

5、做好消毒工作。

6、负责餐桌卫生清理工作。

7、完成领导交办的临时性工作。

(二)工作流程

1、协助厨师按照食谱领取主、副食原料。

2、在厨师的指导下,洗米、和面;择菜、洗菜、切菜、煲汤、蒸饭工作。

3、每餐前5分钟把主、副食摆到售卖间,备好餐具,站好岗位准备售卖或分发食品。

4、每餐后,按分工擦净桌椅,清扫拖净地面。做好厨具的清洗消毒,对厨具进行整理存放。

5、把剩余可用饭菜分类放入冷柜。

6、清扫卫生,即时关闭餐厅及洗消间电灯、风扇、水龙头及其它设备,关好窗户,锁好门。

7、做好每周大扫除工作。

主要卫生区域:粗加工区、切配区域的地面、工作台、墙壁、地沟、走廊、餐厅餐桌椅、地面、玻璃、墙面的卫生;洗消间内的地面、墙面、设施设备清洁卫生;更衣间;门口及食堂周边。

注:作业时间根据实际运作情况,可做适当调整。

推荐第4篇:公司办公室工作职责

公司办公室职责

1、负责公司日常事务的综合协调工作;

2、负责公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善,督查规章制度的执行情况。

3、负责公司级会议的组织、准备和记录整理工作,督办会议内容和领导决议,编写、发放公司会议纪要。

4、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作,负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。

5、协助公司领导,做好公司对外相关部门的工作衔接等。

6、配合公司领导,做好公司各部室的工作协调,使上情下达,下情上明,推动公司的整体工作高效运转。

7、公司档案的保管与使用。

8、负责公司印章使用及管理工作。

9、公司办公用品采购的报批计划、调用及固定资产的管理。

11、负责公司办公区域的保洁工作。

12、配合公司领导及其他部室,做好公司对外业务的接待与招待工作。

13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。

14、负责公司党建、工会工作。

15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。

16、负责公司董事长办公室、会议室的保洁服务及会议室使用管理工作。

17、负责公司网站、内部电话、网络、客户档案归口管理工作。

18、公司董事长及分管领导赋予的其他工作职能。

推荐第5篇:公司办公室工作职责

办公室工作职责

一、制定建全公司的管理网络体系。

二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。

三、负责公司文件的收发传阅,公司相关信息的上传下达。

四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。

五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施,经研究批准后及时下发到各部门并存档。

六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查,

严格执行公司的奖惩措施。

七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的工作。

八、加强各部门间的交流沟通,了解职工的工作生活情况。

九、负责对公司员工的管理、调配、使用。

十、作好公司的物资采购工作、领用工作;作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。 十

一、工作严谨自律、忠于本职工作,公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细

则,并对各部门的工作进行检查、考核、评比、总结、通报。

十二、作好公司安排的其它工作。

财务部工作职责

一、主要职能

财务管理,投融资管理,会计核算、分析、监督。

二、具体职责

1、建立健全公司财务管理制度,落实岗位责任制,切实完成各项会计业务工作;

2、执行公司有关财务工作的决定, 按月、季、年度向总经理和董事会提交财务分析报告,

为公司经营决策提供参考和依据;

3、加强经济核算,控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的运用及经营效益,提高投资效益和经营效益;

4、负责公司财务预算及决算编制、会计档案、票证管理工作;

5、负责公司固定资产审核、决算、建账、建卡和办理资产调拨工作;

6、负责公司机关的行政费用开支和借支的支付,以及银行借、还款工作;

7、定期或不定期地组织会计人员对下属企业进行财务检查,监督下属企业执行财经纪律和规章制度情况;

8、编制各种会计报表,主持公司的财产清查工作;配合会计(审计)师事务所搞好年报审计工作;

9、参与公司重大投、融资项目及经济合同的可行性研究;

10、协助企业发展部做好工商执照、组织代码证、经营许可证等的办理、变更、年检等工作;

11、加强与其它相关职能部门的沟通和协作;

12、公司领导交办的其他工作。

后勤部工作职责

一、认真贯彻,落实党和国家的有关方针政策法令,提高管理水平。

二、根据上级指示精神结合我院实际,制定总务科管理规章制度和学期工作计划,并负责组织实施,检查落实执行情况。

三、负责公司的采购的登记、造册、调配、管理、制定物品申领制度。

四、负责公司内卫生保洁工作,创建洁净优美的工作环境。

五、负责公司绿化管理工作,美化公司。

六、负责公司内的水、电、木、泥维修工作,保障公司营运正常运行。

七、健全本部门管理检查制度,落实管理人员的工作职责。加强学习,提高工作人员的思想、业务素质,不断提高服务水平。

八、完成后勤部领导交办的工作。

工程部工作职责

1、代表公司指挥部全面负责厂区建设工程质量,负责组织工程施工、现场管理、工程竣工验收、预决算。

2、协助对工程招投标、施工队伍资格、合同文本进行预审。

3、按程序对施工现场就他方提出的有关报告作出处理意见,并上报、审批后及时落实。

4、定期对工程的进度、质量、投资及工程有关情况向指挥部汇报。

5、负责工程报建。

6、负责工程技术资料的管理,及进将相关资料收集、整理、归、档。

7、完成领导交办的其它工作。

推荐第6篇:公司办公室工作职责

公司办公室工作职责

1.贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的各项规定,围绕公司中心工作,收集各种信息,做好信息的上传下达和公司的宣传工作。

2.负责起草公司和党委的有关文件、工作计划、工作总结、工作报告、领导讲话和有关汇报材料。

3.负责督办公司和公司党委及领导的决定、决策和指示的贯彻落实。

4.负责公司各种会议的筹办和保障工作。

5.负责公司报刊的征订工作,做好公司各种文件的拟定、收发、校印、传阅、立卷、归档工作。

6.负责公司干部、党员的日常管理和考察工作,牵头做好公司基层建设和工会工作及共青团工作。

7.负责公司的行管、生活服务、绿化及计划生育工作。

8.负责公司内外来信来访及综合治理工作。

9.负责公司生产指挥车辆的管理工作。

10.负责公司人事、劳资管理工作。

11.负责做好领导安排的其它临时工作。

推荐第7篇:公司办公室工作职责

公司办公室工作职责

1、负责公司日常行政工作与制度落实。负责建立、健全公司行政管理类规章制度并组织实施;

2、负责与上级单位、相关政府部门的联络、沟通,拓展公关业务,维护企业形象;

3、负责各级政府部门、相关业务单位来公司参观、考察、检查活动的前期准备和接待安排工作,负责参与组织公司各类大型活动;

4、负责公司大型、重要会议的安排、组织,协助其他部门专业会议的会务工作;

5、负责公司总经理办公会、半年工作总结会、年终工作总结会等公司会议的组织、记录,撰写会议纪要并印发保管,对会议、文件议定的事项进行催办、查办、落实,收集整理各专业会议纪要;

6、负责公司的行政管理和日常事务,提供行政保障,促进公司规范化管理,负责公司文明办公情况的定期检查、考核;

7、负责公司各类档案材料的管理、立卷、归档;

8、负责公司公文、资料、信息管理,承担公文的起草、收发、办理及归档工作,对各部门文件管理进行指导和监督,建立健全公司内部信息沟通平台;

9、负责公司来往文电的处理及文书、工程档案的管理工作,对各部门兼职档案管理人员进行业务指导,做好档案的保密工作;

10、负责公司印鉴、介绍信的管理,严格控制印章使用审核程序;

11、负责公司办公设备、办公用品的管理,规范办公设备的申购、审批、采购、保管、领用、维护(修)、报废等程序;

12、负责公司治安保卫和安防系统(网络、电话、有线电视、摄像头、门禁设备、围墙电子围栏、厂区监控设施等)的管理。负责公司网站的建设、维护、年审工作;

13、负责公司食堂、宿舍和生活区水电管理工作;

14、负责公司法律事务的管理;

15、负责公司车辆调度、年检、维修计划提报、节能考核等工作;

16、完成公安排的其它工作。

推荐第8篇:公司办公室工作职责

《公司办公室工作职责》:

一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

9、公司培训计划的汇总与推行。

10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、各部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、新产品的成本预估及售价拟订。

七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其他工作。

推荐第9篇:公司办公室工作职责

公司办公室工作职责

一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,国家法律、法规和公司的各项规章制度,结合本单位实际,提出贯彻意见,检查落实情况。

二、在公司领导的直接领导下开展工作,协助执行董事、总经理和公司行政领导处理日常事务,协调机关各行政部室日常事务,做好内部信息搜集、反馈工作。

三、参与公司生产经营和管理方面的调查研究,及时向领导反馈和收集、整理、上报有关行政信息,为公司领导决策提供依据。

四、负责公司行政综合性规划、报告、总结以及公司领导授意的讲话、其它文稿的拟写工作;负责有关会议的会务工作和综合性会议记录及纪要整理;负责本部门三体系认证工作。

五、负责公文处理工作。机关各部门以公司行政和党委名义行文下发的文稿的编号、存档和文件的分发;上级和地方来文的登记、分发和传阅;负责公司重要文件的接收和传递;做好文件资料的保密工作。

六、负责公司行政印章的使用管理以及公司财务专用章、合同专用章等公司各类印章的登记、发放、收缴,建立台帐,制定公司《印信管理使用规定》,检查指导各部门印章的管理使用情况;负责公司行政领导名章的使用管理;负责行政介绍信的办理。

七、做好公司中长期发展规划和方针目标的制定、实施和监督检查;负责企业资质增项、升级和动态考核管理;做好《企业法人

1 营业执照》、《建筑业企业资质证书》、《组织机构代码证》的申报、年审、变更和使用管理工作;做好建造师执业资格证的取证注册和年审工作;开展企业风险管理和内控工作;会同有关部门做好项目经营管理责任目标的测算、考核、合同签订、兑现工作和加强项目管理工作。

八、负责文印室的管理和指导工作,做好机关各部室文件、资料的编排印以及相关文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作以及相关的保密工作。

九、负责公司档案管理工作。做好文书、科技、会计、设备、音像等各类档案的接收、整理、立卷、归档、移交和销毁工作,发挥档案在经营生产中的作用;负责史志年鉴编纂工作。

十、负责计算机网络信息管理工作,指导做好电子办公设备和信息化平台建设、管理工作。

十一、负责公司法律咨询、重大经济纠纷、法律诉讼事务工作。

二、负责公司机关车队、车辆的管理和指导工作。

三、负责通信所的管理和指导工作。

十四、负责机关考勤;广播播放;电子屏管理;会议音频;报刊征订、分发,各种快件和邮件的收发工作;办公楼值守工作。

十五、负责督促保洁员做好机关办公楼卫生保洁工作。

六、完成公司领导交办的其他工作。

负责法律法规的定期公布

2 公司办公室主任工作职责

一、负责公司办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成职责范围内的各项工作。

二、督促机关各行政部门对上级的会议精神、有关指示、公司总经理办公会会议决议的贯彻落实。

三、收集、分析公司生产经营、内部改革管理等方面的情况,认真做好调查研究,及时收集、反馈各种信息,为公司领导决策提供可靠依据。

四、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结、报告及总经理办公会议纪要。负责以公司名义行文,由总经理签发的文件及行政文件的收集、整理、存档工作。

五、负责公司有关行政会议的筹备、组织工作,做好会议记录。指导本部门三体系认证工作。

六、协调好企管办、秘书办、文档室、法律事务室、信息管理中心、机关车队、通信所、考勤、收发值守及接待室的工作。指导做好公文处理、管理制度、案件纠纷处理、计算机网络管理、车辆管理、档案管理、文印管理、电话通信与机线维修工作,确保政令畅通。

七、负责公司各种公共关系的建立,协调、指导做好公司内、外接待工作。组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作。

八、完成领导交办的其他工作。

3 公司办公室副主任工作职责

一、在公司办公室主任领导下开展工作,协助办公室主任督促办公室人员全面完成职责范围内的各项工作。

二、负责起草公司行政综合性规划、会议讲话材料、报告、总结以及公司领导授意的其他文稿。

三、收集、整理公司生产经营、内部改革管理等方面的情况,及时收集、反馈各种信息。

四、做好公司有关行政会议的会务组织、筹备工作。

五、协助办公室主任做好企管办、秘书办、文档室、法律事务室、信息管理中心、机关车队、通信所、考勤、收发值守及接待室的协调工作。

六、及时了解公司各部门工作动态,协调好各部门业务工作。

七、做好公司内、外接待及服务工作。

八、完成领导交办的其他工作。

4

公司办公室秘书工作职责

一、在公司办公室主任领导下开展工作,认真做好办公室内部的各项管理、服务、协调和业务工作。

二、负责公司行政综合性规划、会议讲话材料、报告、总结以及公司领导授意的其他文稿的拟写工作。

三、审核和修改公司行政部门以公司名义上报和下发的各种文件和书面材料。

四、负责公司办公室各种文件、资料、会议记录等的收集、整理、登记、归档和保管工作,负责公司办公室的日常事务工作。

五、负责传送公司行政会议通知,及时关注、下载、传递,办理集团公司、公司网站各种需要落实、办理的有关事宜。

六、负责外来信函、电话、传真电报和电子邮件的呈阅和处理。

七、负责本部门三体系认证工作。

八、深入基层调查研究,熟悉了解和掌握公司经营生产情况、工程项目运作情况,收集、掌握各种信息,认真做好上情下达、下情上报工作。

九、认真做好各种内、外接待工作,负责公司有关会议的会务工作。

十、负责公司每月工作总结、计划的收集、发布、上报工作。

一、负责机关大厅电子屏的使用与管理。

二、完成领导交办的其他工作。

5 公司办公室企管办副主任工作职责

一、在公司办公室主任的领导下开展工作,根据国家法律、法规、方针、政策和上级有关规定,结合企业实际,积极开展政策研究,为企业改革与发展提供决策依据。

二、负责牵头制定公司中、长期发展规划和年度方针、工作计划,定期对国家及上级法律、法规定期公布与指导学习,调查了解公司各项工作计划及各项制度落实情况,做出综合分析,并及时将信息反馈给有关领导,对企业生产经营管理等方面的重大问题,组织调研,并提出专题报告。

三、协同有关部门抓好深化企业内部改革工作,参与组织实施改革方案的研究、探讨、论证和检查督促,并针对存在的问题提出改进意见和建议,不断收集新情况,总结新经验。

四、负责企业资质增项、升级、动态考核和资质证书使用管理;办理资质证书的申请、变更和年检;负责建造师资格证书的取证、注册和继续教育培训工作。

五、负责企业法人营业执照的管理,办理注册登记、变更和年检工作。

六、负责企业法人授权委托书的审核和签发,协调解决与授权经营有关的问题。

七、会同有关部门完善公司经营管理责任(合同),参与责任(合同)指标的测算、考核、兑现工作。

八、参与公司规章制度和规范性文件的制定,参与公司全局性

6 技术、管理、工作标准的研究与实施。牵头组织有关部门定期、不定期检查公司各项规章制度的执行情况,并对检查做出考核。

九、负责组织编制企业管理标准,推行现代化管理方法,组织各项管理活动,为基层提供管理咨询服务。

十、会同有关部门着力加强项目规范管理,负责制定实施方案、指导意见和管理制度,参与优选项目管理形式,完善管理机制和管理效益责任目标的制定与考核。

十一、负责开展企业风险管理和内控工作。

十二、负责企业管理咨询服务的内外(协会)联系和组织工作。

三、完成领导交办的其他工作。

7 企管办工程师(秘书)工作职责

一、协同有关部门抓好深化企业内部改革工作,参与组织实施改革方案的研究、探讨、论证,并针对存在的问题提出改进意见和建议,不断收集新情况,总结新经验。

二、做好企业资质增项、升级、动态考核和资质证书使用管理工作。

四、做好企业法人营业执照的使用管理工作。

五、做好企业法人授权委托书使用管理工作,协调解决与授权经营有关的问题。

六、做好建造师、造价师、检测师、安全师各类注册证书的使用管理工作。

七、会同有关部门完善公司经营管理责任(合同),参与责任(合同)指标的测算、考核、兑现工作。

八、参与公司规章制度和规范性文件的制定,参与公司全局性技术、管理、工作标准的研究与实施。

九、参与编制企业管理标准,推行现代化管理方法,组织各项管理活动,为基层提供管理咨询服务。

十、做好企业风险管理和内控相关工作,组织社会责任报告材料收集、整理、上报。

十一、完成领导交办的其他工作。

8 法律事务室工作职责

一、在公司办公室主任领导下开展工作,积极推动企业正确贯彻执行国家各项法律、法规。

二、参与起草、审核、汇总企业重要的规章制度,整理、汇集与本企业有关的法律、法规,为重大经济活动和经营决策提供政策依据和法律资料。

三、参与企业经营管理和重大投资、资产处置等事项的分析论证,处理相关法律事务。

四、参与企业重大合同的起草、谈判、签约活动,对重大合同进行审核,建立合同管理台帐,定期对合同履约情况进行监督检查。

五、参与配合司法部门对公司内部人员的职务犯罪或外部人员侵占、诈骗公司财产等刑事犯罪的调查。

六、开展与企业生产经营有关的法律咨询,配合企业有关部门进行法制宣传教育。

七、代理参加协商、调解、公证、仲裁、诉讼等活动,负责外聘律师的联系及相关工作。

八、完成领导交办的其他工作。

9 信息管理中心主任工作职责

一、在公司办公室主任领导下开展工作,负责信息管理中心的工作。

二、认真执行国家和上级有关计算机应用管理的政策、规定,统筹公司网络建设和管理信息系统的建设及相应规章制度的建立,并负责实施和监督执行。

三、组织信息化业务需求分析、应用开发和协调推进工作。

四、负责公司计算机网络的建设和计算机技术的推广应用。

五、负责公司计算机和网络信息体系安全、保密。

六、做好视频会议系统运行管理和维护工作。

七、负责公司计算机设备的选型、审核,指导采购并注意学习掌握计算机及其硬件的使用程序方法、注意事项。

八、熟练掌握计算机系统软件、日常办公软件的使用、维护技术,负责机关计算机软硬件的调试、维修及维护工作。

九、负责公司网页的设计和内容更新及有关信息发布。

十、完成领导交办的其他工作。

10 文档室主任工作职责

一、在公司办公室主任领导下开展工作,认真贯彻执行股份公司公文、档案管理有关规定及上级业务部门的指示精神,全面负责文档室工作。

二、负责股份公司、集团公司、建设单位、监理单位及其他外部单位文件的分发管理;

三、负责公司机关的公文审核及下行文网上发布管理工作;

四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,都要严格执行登记制度,保证文件收发的可追溯性。

五、严格执行公司《印信管理使用规定》,负责公司印章、印信的管理使用,确保印章的安全正常使用。

六、负责公司各种会议资料的复印、印刷工作。

七、负责出具公司各类介绍信函。

八、负责公司档案材料的收集、整理、鉴定、统计、编目,确保归档材料准确完整、分类组卷合理,案卷质量符合要求。

九、负责档案资源的编研、开发、利用与保密工作及综合档案资源系统的信息化管理工作。

十、参加工程竣工验收、科研成果鉴定、设备仪器开箱等有关活动。

十一、负责向上级业务部门报送史志、年鉴有关资料。

二、负责档案库房的安全管理,采取可行的保护措施,最大限度延长档案寿命。

十三、完成领导交办的其他工作。

文书工作职责

一、认真贯彻执行股份公司公文处理办法及上级业务部门的指示精神,努力提高专业技术水平。

二、认真做好公司本级和上级各类文件、函件、通知、传真电报等的网上发布和下载分发工作。

三、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,都要严格执行登记制度,保证文件收发的可追溯性。

四、负责公司本级文件的文号编制和格式核查,协调文印工作。

五、做好文书档案的收缴与移交工作。

六、严格执行公司《印信管理使用规定》,认真负责地保管和使用好公司所有印章、印信,保证印章的绝对安全和正常使用,防止印章被盗和滥用。

七、负责公司各种会议资料的复印、印刷工作。

八、负责出具公司各类介绍信函。

九、完成领导交办的其他工作。

档案员工作职责

一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,努力提高档案业务工作水平,准确掌握档案管理工作的新标准、新技术、新手段,并对公司形成的各种分类和载体的档案实行集中统一管理。

二、对全公司档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目,归档材料要做到准确、完整齐全,分类组卷合理,保证案卷质量符合要求。

三、做好档案统计工作,对库存案卷心中有数,出入有据。认真编制、完善检索工具,做到查阅迅速准确,热情接待查档人员,充分发挥档案的作用。

四、参加工程竣工验收、科研成果鉴定、设备仪器开箱等有关活动。

五、增大编研工作力度,积极开发档案信息资源。

六、严格管理体制,认真履行各种登记、统计手续,严格执行档案管理各项规章制度。

七、确保档案库房的安全,采取切实可行的档案保护措施,消除各种不利因素,最大限度地延长档案的寿命。

八、完成领导交办的其他工作。

车队队长工作职责

一、车队队长在公司办公室的领导下进行工作,负责车队全面工作和处理车队日常事务。

二、负责车队各项规章制度的落实,组织车队驾驶员的政治学习和交通安全知识法律法规、业务知识学习。

三、负责车队车辆的安全工作,认真贯彻落实公安交通部门安全行车规定,确保行车安全。

四、负责车辆的调派使用,在接到派车指令后根据实际情况对车辆进行统一安排,合理调度车辆,做到车辆调度时间、地点、任务明确,并负责填写车辆调度登记表。

五、掌握车队车辆使用、保养、修理情况,负责车辆的保养、维修和配件购买计划的申报审批工作及各车辆油材料的消耗登记、考核、统计,确保上报的有关数据真实无误。

六、代表车队听取用户意见。带领车队开展优质服务竞赛,不断提高服务质量。

七、负责驾驶员的考勤工作,严格考勤制度,秉公办事,赏罚严明。

八、完成领导交办的其他工作。

通信所工作职责

一、负责公司通信枢纽,保障公司及大院的通信联络畅通。

二、负责公司内电话号码源的调配、使用和管理;负责公司内电话号码表的收集、编制、印发工作。

三、负责对集团物业公司通信站、市电信、网通公司、铁通山西分公司、移动、联通公司的联系和技术协作以及各类费用的结算工作;电话费用统计、收缴工作。

四、负责通信联络方案的制定,通信质量检查工作,组织参加公司组织的业务竞赛及劳动竞赛活动。

五、负责通信设备的更新改造、技术升级、方案设计及值勤人员业务技术培训工作。

六、负责机关各种大中型会议的音频调试、使用管理工作。

七、完成领导交办的其他工作。

15 通信所所长工作职责

一、在公司办公室主任领导下开展工作,负责通信所的全面工作。做好通信值勤管理及人员调配,及时贯彻机关的各项规章制度,在管理业务、思想上与机关始终保持一致。检查考核各项规章制度的落实情况,使通信所管理规范化;协调内部关系,提高工作效率。

二、研究技术动态,拓宽技术领域,钻研科学技术,拓宽知识面,实现多元化知识结构,适应业务拓展、技术进步的要求。

三、工作严谨、认真负责,调查研究、了解动态,协调关系,搞好团结,及时解决辖区内业务、技术难题,统一员工的思想,调动员工的积极性。

四、以身作则,勤奋工作,灵活管理,做到工作有思路、思想有创新,工作有实绩。

五、完成领导交办的其他工作。

通信所技师职责

一、负责通信所的技术管理工作,要严格贯彻执行有关技术规范、技术规则、技术标准,保证辖区设备正常运转,各项技术指标达标;配合通信所主管搞好技术管理工作。

二、研究技术动态,全面掌握所用设备工作原理、技术性能、技术指标和运转状况;掌握在用仪表工作原理、性能和指标,并能正确操作使用。

三、引导本所员工钻研科学技术,拓宽知识面,实现多元化知识结构,组织内部值机人员的培训与指导,及时组织处理本辖区内机线设备疑难问题,做好新技术的引入、应用和技术等工作。

四、负责通信所全方位技术资料的收集、整理、建档和原始记录登记管理工作。

五、负责机关各种大中型会议的音频调试、使用管理(即:

四、五楼会议室、俱乐部等会议音频工作)。

六、履行公司“技师管理”工作有关职责范围。

七、完成领导交办的其他工作。

话务员工作职责

一、严守岗位,讲究职业道德。工作认真负责,牢固树立为公司生产经营,为用户服务的思想。做到应答热情礼貌,清晰简练、用语规范;接转迅速准确。

二、熟记本单位的电话号码及常用外部电话号码;严格执行“通话种类与转话顺序”、“通话范围与规定”,严守保密制度。

三、积极参加竞赛创优、文明值勤活动,不断改进服务态度,提高服务质量。

四、参加政治、业务学习,坚持“四功”(脑功、耳功、手功、口功)练习,提高政治素质和值勤水平。

五、完成领导交办的其他工作。

18 程控、传真室工作职责

一、负责程控交换、话务台及交接单元设施的开设撤收和值勤维护工作。

二、负责传真设备的开设,撤收和值勤维护,做好传真电报的收发、登记、传递等项工作。

三、随时掌握公司本级出入中继的通话质量,做好障碍反馈,确保电话畅通。

四、全面贯彻《通信技术规则》,做好设备的预检、预测和定期测试,并做好交换机局用数据资料的统计、呈报。

五、按指令、时限实施更新程控交换机数据,确保各项数据的安全性、可靠性。协助计费人员按月进行话单下载及删除,做好值班日志的填写和管理。

六、完成领导交办的其他工作。

19 电源、线务室工作职责

一、负责交直流供电设备、蓄电池等设施的开设、撤收和日常值勤维护。全面掌握供电设备工作情况,经常检查、定期保养,发现问题及时处理,确保通信设备供电安全、及时。

二、负责电话、电缆、交接箱、配线架等设施的安装,撤收、维护和管理。掌握各用户电话安装位置、机型、质量情况,做到定期检查、定期维护,随时掌握话机情况及处理障碍。

三、全面贯彻《铁路通信技术维护规划》,做好设备的预检,预修和定期测试工作,并做好各项日志的填写和管理。

四、掌握设备和线路情况,发现障碍及时处理。重大问题及时报告。

五、完成领导交办的其他工作。

20 收发、广播、值守员工作职责

一、收发员负责公司机关及大院所属单位的报刊、杂志、公文及各种信件的接收、分发工作。

二、及时对当天接收的报刊、杂志等进行分发,对快件收发工作要做到快捷、准确无误并及时送达到相关人员。确保工作不拖延,邮件不积压,保证各种公文的时效性。

三、建立各种接收和分发台帐,努力提高业务水平和服务质量,认真解答用户疑问。

四、广播员负责机关广播室管理工作。要有较高的政治思想素质,严格按照党的方针、政策、路线进行广播,掌握广播宣传工作的政治方向。

五、广播员要严格按照规定时间做好早操、上下班时间信息播放工作,坚守工作岗位,保证播音质量。

六、要掌握好各种广播器材的操作方法,做好日常设备仪器的维护、保养,确保仪器正常运转。

七、值守员负责机关办公楼的值班看守及楼内照明灯具管理工作,节约用电,做到人走灯灭。坚守岗位,尽职尽责,确保办公楼安全和公共设施的完好。

八、积极参加公司组织的各项活动,自觉遵守各项管理规定。

九、完成领导交办的其他工作。

21

考勤员工作职责

一、负责公司机关职工的出勤考核工作,不定期进行出勤抽查点名。

二、负责参与公司机关工资五联审会议。

三、热爱本职工作,熟练掌握考勤管理系统的操作规程,并能够规范操作、熟练使用。依照机关考勤时间,按时上下班,准时开关考勤系统,坚守工作岗位,文明热情,指导机关职工完成考勤工作。

四、耐心细致,严格谨慎,搞好数据、信息的采集和处理,注重系统、设备的日常安全和维护工作。按照考勤规章制度要求,当天的考勤当天处理,做好每周小结,完成每月考勤汇总统计报表及年度报表。

五、对公司员工考勤时要实事求是,不徇私情,将员工的加班、出差、病、事假等情况如实反映,禁止弄虚作假、谎报瞒报,保证考勤准确、真实、有效。

六、考勤员因事、因病请假前,需做好考勤交接班工作。

七、服从领导,团结同志,密切配合,做好领导交办的其他工作。

八、完成领导交办的其他工作。

22 接待室人员工作职责

一、接待室人员在公司办公室的领导下开展工作,隶属公司办公室管理。

二、负责公司机关对外接待及各种大、中型会议的服务工作,对所负责的公共场所(二楼贵宾室、四楼会议室等)要勤打扫,保持室内干净卫生、空气清新、物品摆放整齐。

三、负责公司领导办公室卫生保洁及来人接待工作,认真做好各种接待用品使用、登记和保管工作。

四、忠于职守,爱岗敬业,认真贯彻执行国家法律法规和企业规章制度,讲究工作方法,提高工作质量。

五、自觉遵守公司各项管理规章制度,仪表端庄,举止大方,语言流畅,态度和蔼,服务热情,代表和维护企业形象。

六、完成领导交办的其他工作。

23

保洁员工作职责

一、严格遵守公司各项管理制度,挂牌上岗,着装整洁,树立良好形象。

二、负责公司机关大楼公共区域地面、楼梯、楼道、扶手、门窗玻璃、卫生间、垃圾桶及五楼会议室和办公楼前阅览亭的卫生保洁工作。

三、做到不迟到、不早退、不脱岗。确保早晨八点以前完成大楼保洁工作,工作时间须有一名保洁员负责值班巡视机关大楼的清洁卫生状况,发现不洁地方,及时保洁处理。

四、注意节约用水,爱护楼内公共设施,清洁过程中若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,应及时报修,必要时积极协助专业人员排除故障。

五、妥善保管清洁工具和用品,修旧利废,节约开支,工具用完按规定地点整齐存放,及时清洗。

六、积极参加业务培训,自觉学习有关清洁卫生知识,不断提高综合素质。

七、发扬团结互助精神,支持同事工作,以礼相待。

八、完成领导交办的其他工作。

24

推荐第10篇:中等职业学校办公室工作职责及岗位职责

中等职业学校办公室工作职责及岗位职责

校 办 职 责

校办是学校行政工作的综合管理部门,主要职责如下:

(1)负责文书工作;

(2)负责督办、协调学校行政工作决议、决定的落实;

(3)负责学校信息工作;

(4)负责学校会议的会务工作;

(5)负责公文处理工作;

(6)负责档案工作;

(7)负责外事工作;

(8)负责公务接待工作;

(9)负责行政值班工作;

(10)负责印信管理;

(11)负责统计工作;

(12)负责保密工作;

(13)负责校医室管理工作;

(14)领导交办的其它工作。

校 办 主 任 职 责

(1)负责学校办公室的全面工作;

(2)负责学校文书起草工作;

(3)负责督办学校行政工作的决议、决定的贯彻落实;

(4)负责学校各职能科室之间的工作协调,协助校长完成学校事务性工作,协助校领导完成突发和意外事故的处理;

(5)负责学校大型会议的会务工作;

(6)负责组织上级领导、来宾等来访人员接待工作;

(7)负责学校行政工作制度建设;

(8)负责学校班子会和中层干部会的组织和会议记录;

(9)负责学校档案管理工作;

(10)负责校医室管理工作;

(11)负责本科室人员考核与管理工作;

(12)负责本科室的安全工作;

(13)完成领导交办的其它工作。

校办科员岗位职责

1文书工作

1、负责学校及办公室有关文书材料草拟(通知、简介、校史续编、年鉴、大事记等文件材料);

2、负责教职工大会、科会的记录;

3、负责学校及办公室有关文书资料的管理;

会务工作(主)

4、负责会前准备(包括会议通知、会场准备、会议资料的准备、会前各项组织工作等);

5、负责会中组织、接待、协调等工作;

6、负责会后收集会议文件并归档,对会议决议事项落实及其他事物性善后工作;

公文处理

7、负责校外来文的签收、登记、传阅、催办、督查;

8、负责校内来文的登记、汇总及相关管理;

9、负责校内、外发文的登记、封发工作;

统计工作

10、负责协调、填报上级各类报表;

11、负责校内基本情况统计;

外事工作

12、负责起草外事工作计划、总结,落实外事工作有关文件;

13、负责办理出国人员的各项手续;

14、参加外事会议和培训;

对外联络

15、负责市卫生局取文件;

16、负责上级材料报送工作;

17、负责学校对外联系有关工作;

值班管理

18、负责学校行政值班的安排、统计;

19、负责值班情况反馈;

20、负责值班室的管理;

保密工作

21、负责学校保密管理工作;

22、负责完成上级保密汇报和任务落实;

宣传信息工作

23、负责校外各种信息的收集、反馈(与学校管理、发展、建设有关的信息);

24、负责网上信息的查看;

25、负责信息稿件的收集、管理;

26、负责撰写学校及办公室管理范围内的信息;

27、负责选择校内的优秀信息向上级刊物投稿;

28、负责《中医学校信息》的编辑、发行工作;

29、负责对外信息联络;

30、负责校外主页信息管理;

31、负责学校电子邮箱的管理;

其他:

32、负责公务接待工作;

33、完成领导交办的临时性工作;

34、协助校办其他人员完成有关工作。

校办科员岗位职责

2档案工作

1、负责指导各科室的一级档案整理、立卷,接收归档;

2、负责指导、检查各科室二级档案的整理、立卷、归档工作;

3、负责档案借阅工作;

4、负责管理档案库房;

5、负责档案的编研、开发、利用;

6、负责档案的统计和总结工作;

7、负责档案工作规范化、制度化建设;

8、负责档案业务知识的培训工作;

内勤工作

9、负责学校领导和办公室人员的考勤,会议考勤;

10、负责公务电话、传真的收发和通信工具管理;

11、负责校办安全检查和报表工作;

11、负责印信管理(校章、钢印、校长名章、办公室印章的保管、用印、登记);

会议管理及会务工作

12、负责会议室的管理、使用;

13、负责会议的安排管理;

14、负责会议室、领导办公室、学校办公室消耗物品的购买和管理;

15、协助科员1完成各种会务工作;

固定资产管理

16、负责办公室新固定资产手续的办理;

17、负责固定资产的管理工作;

科室档案

18、负责办公室一级档案的整理、立卷、移交归档;

19、负责办公室二级档案的整理、立卷、归档;

20、负责学校实物档案的移交、接收和归档;

信访处理

21、负责对信访件进行登记、传阅、反馈办理结果;

22、负责对信访人进行接待、登记并记录;

其他工作

23、负责学校报刊征订工作;

24、负责公务接待工作;

25、完成领导交办的临时性工作;

26、协助校办其他人员完成有关工作。

27、负责照片档案归档;

校医室主任岗位职责

校医室管理

1、负责校医室全面工作;

门诊医疗

2、负责接待师生的就诊;

3、协助完成药品的购入、清点、核对等管理工作;

4、负责记录统计师生药费;

师生卫生保健

5、负责组织职工体检;

6、负责职工保健;

7、负责组织学生体检;

8、负责学生阳性体征追踪管理;

传染病、流行病防控

9、负责校内传染病、流行病防控工作,制订传染病、流行病防控预案并组织落实,做好晨午检,传染病筛查等工作;

10、负责校内传染病、流行病情况统计上报、追踪;

11、负责各种材料记录;

公费医疗管理工作

12、负责收集教职工公费医疗单据;

13、负责录入并核对公费医疗各项数额;

14、负责验方;

15、负责报销统计、核对和手续办理;

16、负责全校职工半年、全年药费统计及奖励工作;

17、公费医疗年度注册、临时调入人员注册工作;

医疗照顾

18、负责统计药费收据;

19、负责到市社保中心审核、报销;

计划生育工作

20、负责计划生育政策执行,完成各种上报材料;

21、参加上级会议及统计报表;

22、负责计划生育活动的组织落实;

上级部门检查验收

23、负责检查验收资料的准备及材料上报;

24、负责上级部门检查接待;

统计报表

25、负责校医室年检工作;

26、负责完成通州区卫生局、病控中心、药监局、卫生监督所报表;

其他

27、协助完成校医室的消毒等各项治疗准备工作;

28、完成领导交办的其他工作。

校医室门诊医生岗位职责

门诊医疗

1、负责接待师生的就诊;

2、负责制订校医室用药计划;

3、负责药品清点、核对、保管等管理工作;

4、负责记录统计师生药费、诊费;

5、负责药品登记及账目管理工作;

师生卫生保健

6、协助组织每年一次职工体检;

7、负责师生保健工作;

8、协助组织学生体检;

9、负责学生阳性体征的统计及追踪调查;

传染病、流行病防控

10、负责学校传染病、流行病的预防宣传工作;

11、负责师生预防接种工作;

12、负责传染病、流行病防控工作;

上级部门检查验收

13、协助上级检查、验收资料的准备工作;

14、协助完成上级部门检查接待任务;

其他

15、负责完成校医室的消毒等各项治疗准备工作;

16、完成领导交办的其他工作。

校医室护理岗位职责

门诊工作

1、协助医生做好师生门诊;

2、协助药品的清点、核对、保管等管理工作;

3、协助记录统计师生药费、诊费;

师生卫生保健

4、协助完成职工、学生体检;

5、负责卫生宣传、教育工作;

传染病、流行病防控

6、协助师生预防接种工作;

7、协助传染病、流行病防控工作;

公费医疗管理工作

8、协助收集、登记、统计教职工公费医疗单据;

上级部门检查验收

9、协助上级检查、验收资料的准备工作;

10、协助完成上级部门检查接待任务;

11、负责检查资料的材料归档;

档案工作

12、负责师生健康档案的整理、归档、借阅、保管工作;

13、负责校医室其他档案材料的归档工作;

其他

14、负责完成校医室的消毒等各项治疗准备工作;

15、完成领导交办的临时性工作。

第11篇:公司各职能部门工作职责

目录

一、总经理工作职责………………………………………………………1

二、副总经理工作职责……………………………………………………2

三、办公室工作职责………………………………………………………3

四、人力资源部工作职责…………………………………………………4

五、计划发展部工作职责…………………………………………………6

六、财务部工作职责………………………………………………………8

七、资材部工作职责………………………………………………………10

八、品质技术管理部工作职责……………………………………………11

九、事业部工作职责………………………………………………………12

十、综合管理部工作职责…………………………………………………17

各级组织机构工作职责 总经理工作职责

1.受董事会委托主持公司全面工作;分管行政、人事、财务、事业部工作;负责组织、贯彻、落实董事会的各项决议,检查执行落实情况。 2.负责制定公司发展规划,经董事会批准后组织实施。

3.批准公司的年度经营计划及财务预算计划,并检查其执行情况。

4.负责公司年度投资计划制定和资本运营工作,实现公司资产的优化配置,达到资产升值、增值目标。

5.批准公司组织机构设置、岗位设置、人员编制方案、部门职责和岗位职责,建立、健全公司管理体系。

6.组织制定公司基本管理流程、管理制度和规章制度。

7.提请聘用任免公司部门/事业部经理(部长)以上管理人员,报董事会批准后聘用与任免;聘用任免部门副职以下管理人员。

8.主持召集总经理办公会议,研究决定公司经营重要事项,检查、督促、协调各部门工作进度。

9.负责对事业部经理和公司部门副职以上人员的工作布置、指导、检查、督促以及绩效合同的签订与考核。

10.负责审核、审批、签署公司行政、人事、业务文件和财务支出。11.行使公司章程和董事会授予的其他职权。

副总经理工作职责

1.主管公司规划、计划、采购、品质、技术工作。

2.组织拟订公司发展规划和年度经营计划及财务预算计划,报总经理或董事会审批。3.审核审批各事业部及有关部门拟定上报的季、月经营计划,并下达执行。 4.组织、指导、检查计划发展部、品质技术部、资材部工作,督促以上各部门做好对各事业部完成年度、季、月经营计划的支持配合工作。

5.主持召集公司经营管理会议和月度经营计划协调会议及周经营例会,对各部门和各事业部完成经营计划情况进行指导、协调、推进。

6.参与公司重大经济合同谈判、合同审查和公司资本运营及投资项目管理工作。7.组织制订相关管理规章制度及相关的业务流程;督促检查制度的推行和落实。 8.主管公司绩效考核,组织制订公司绩效指标体系和考核方案。 9.协管办公室、人力资源、事业部工作。 10.完成董事长、总经理交办的其他任务。

办公室工作职责

1、抓好公司领导指示的贯彻落实,做好上下通联、综合协调、督查督办工作。

2、做好公司领导日常工作活动的具体安排及出差等事项的服务工作。

3、负责公司与政府机关及有关单位的沟通联络,取得支持,为公司经营活动提供良好的外部环境。

4、负责公司和本部门各项规章的拟订、报批,检查、监督和执行。

5、负责公司电话、网络配置、维护和信息管理及宣传报导工作。

6、负责公司会议会务组织、记录,整理会议纪要,督查会议精神落实工作。

7、负责公司印章、证照管理及相关证照的年检工作。

8、负责公司日常接待工作。

9、负责公司行政文件管理:

1)公司发文拟稿、文稿审核、会签、报批、印发、编号、登记; 2)公司收文登记、编号、呈阅、转办、督办等; 3)文件汇编及过期文件的处理; 4)起草公司工作总结及领导讲话稿;

5)公司各部门送审的以公司名义发文的文稿审核、报批。

10、负责公司各类档案(含质量、技术档案,不含人事档案)的管理(整理、归档、立卷、保管、借阅等)。

11、负责公司报刊杂志、信函、包裹邮件管理。

12、部门员工调配、考核、奖惩、培训和安全教育、职业道德教育工作。

13、完成公司领导和行政总监交办的其他工作任务。

人力资源部工作职责

1、根据公司发展规划,编制组织机构、岗位设置、定员定编方案,并根据需要按规定程序提出调整意见。

2、组织编制机构职责、岗位职责,明确划分、界定各机构、岗位职责、职权。

3、根据公司发展规划和年度经营计划,制定公司年度人力资源需求计划和分阶段实施计划,经批准后组织实施。

4、制定公司人员招聘录用、干部选拔任用、员工调配异动、劳动合同管理、员工教育培训、考勤考绩、工时管理等各项人事管理政策、制度和工作流程。

5、定期进行人才市场薪酬水平调研,制定薪酬方案,调整改进公司薪酬定位;从人力资源运行成本角度,研究、测算、控制人力成本。

6、核定公司员工工资标准,根据薪酬方案,提出工资普调方案和个调意见,报批后组织实施;编制、审核、报批日常工资、加班工资及福利、补贴、奖金等。

7、管理公司员工招聘、录用、试用、转正、调配、劳动合同签订、辞退、解聘、退休、离职、人事档案和产线员工内部流动安排。

8、负责公司管理的干部的考察、选拔、任免及后备干部选拔、培养。

9、管理员工专业技术职务的聘任;协助、指导员工进行专业技术职称申报。

10、管理公司员工社保建户及手续接转;管理人事档案。

11、管理公司员工休假、请销假、考勤、加班、出差事项。

12、管理公司员工劳动纪律,不定期组织抽查、讲评,依法实施对员工的管理。

13、管理公司员工保健及福利:

1)员工保健及福利制度的制定、改进;2)员工定期保健体检的实施;3)定点医院的选择;4)员工生病的探视;5)员工工伤事故的办理;6)员工福利事项的办理;

14、协助综合管理部做好员工食宿、劳保用品管理。

15、协助、指导员工做好职业生涯规划。

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16、管理公司绩效考核及奖惩工作:

1)负责公司绩效考核领导小组办公室的日常工作; 2)制订绩效考核方案,并视情修订完善;3)按期组织实施考核;4)审核、签办考评结果及结果应用;5)制定、改进公司奖惩制度;6)对符合奖励条件的员工提请奖励,对违规违纪行为提请惩处。

17、主管公司员工培训工作

1)制定公司培训管理制度,组织年度培训需求调查,拟定年度培训计划及分阶段培训计划;

2)组织实施培训及培训考核、培训效果评估; 3)管理员工涉外培训、学历教育和继续教育;

4)编制公司年度教育培训经费预算,审核、控制培训开支,审核员工培训费用报支; 5)开发培训师资和培训课程。

18、制定(修改)公司员工手册及相关配套制度。

19、管理公司员工文体及旅游活动。20、受理公司员工投诉、申诉。

21、管理企业党团、工会工作。

22、协调与政府相关部门、社保机构及业内单位的工作关系。

23、收集汇总最新人力资源管理信息,管理人事管理信息系统建设与维护。

24、积极主动做好企业和员工的思想政治工作,调动员工工作积极性,保障党和国家方针政策和法律法规在企业贯彻落实。

25、完成公司领导和行政总监交办的其他工作任务。

计划发展部工作职责

1.负责制定公司发展规划,提出公司产品/市场策略。

2.组织制订公司年度经营计划,配合财务部制定年度预算计划。

3.负责汇总各事业部、各部门月度工作计划,综合形成公司的月度经营计划,报批后下达到相关部门组织实施。综合经营计划包含下列各项子计划:

① 公司销售计划;② 公司采购计划;③ 公司生产计划;④ 公司新产品与新技术开发计划;⑤ 公司技改计划⑥ 公司产品质量提升计划;⑦ 人员需求及招聘计划;⑧ 人员培训计划;⑨ 绩效考核目标计划。

4.做好公司月度经营工作会议各项前期准备工作、协调工作;加强对公司月度经营计划和经营会议决定事项的监督检查,及时跟踪协调推进计划的落实。

5.及时汇总公司各类统计报表,编制公司综合统计报表,并对统计报表进行绩效分析,提出公司业绩改进建议。

6.规划、推动业务发展策略的实施,实现投资项目取得最大投资回报。7.配合财务部建立公司对资产的有效管理和管控。

8.指导各事业部的规划工作,为公司领导提供及时、严谨的战略分析,揭示潜在发展机会。

9.深入开展行业、市场调查及相关政策法规的研究,密切关注最新动向,提出对策措施。

10.编制投资项目建议书,可行性报告,提出投资建议,包括技术转让、兼并收购、合资合作等,组织项目谈判,确保投资项目的合理性和回报。

11.负责对公司新投资项目的初期接触,协调相关事业部和部门适时介入,并对其提

6 供必要的支持。

12.负责公司电子网站的建设、维护。13.负责ERP、OA等建立与管理工作。

14.负责牵头组织公司项目申报、专利申报与管理。

15.负责公司计划执行、落实绩效考核事项,并按公司绩效考核周期,出具计划绩效考核评定意见,提交人力资源部组织会审。

16.管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。17.完成公司领导交办的其他任务。

财务部工作职责

1.组织编制公司年、季、月度成本、利润、资金、用款财务指标计划,并监督、检查、考核计划的执行情况,适时调整和控制计划的实施。

2.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立、健全公司资金管理、筹资管理、资金预算、固定资产管理(含计价、折旧)、成本核算、产品定价等财务管理及会计核算制度。

3.做好会计帐务和结算工作。对款项收付、财物收发、增减和使用及经费收支进行会计核算;按会计制度设置总帐、明细帐,审核原始凭证和记帐凭证,依据审核无误的记帐凭证登录帐册。

4.负责按规定进行生产成本、销售成本及利润的核算,按时编制各类财务报表,搞好年度会计决算工作。客观、真实、全面反映公司的财务状况和经营成果。

5.定期核对往来帐款,及时清算应收应付款。

6.依照国家税收政策及时申报纳税和出口退税。依法计提各类应交税金,办理纳税、退税手续。

7.负责填报有关部门及股东单位布置的各项审计检查、信用等级评定等主要财务报表。

8.负责编报财务分析和经营活动分析报告。根据存在的问题,提出改进意见和建议,提出风险控制措施。

9.参与公司经营决策和经济合同的会签,跟踪合同履约情况,负责合同应收款催交和应付款支付管理和把关。

10.负责流动资金筹措和调度,提高资金使用率。

11.负责办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧。定期会同办公室、综合管理部、资材部、仓库、事业部(销售、生物管)等部门相关人员进行 8 盘点,做到资产帐卡物相符。

12.负责公司产品成本的核算工作,正确分摊成本费用;依据成本核算,会同相关部门,提出产品定价方案。

13.办理现金收支和银行结算业务,保管好库存现金和空白收据、支票;保管好支票印章。

14.做好项目贷款的后续工作,及时提交相关报表。15.负责公司财务审计和财税检查工作。

16.参与公司绩效考核工作,承办公司绩效考核相关业务审核工作。17.按人力资源部核定的员工工资表,做好复审、发放和社保金缴纳工作。 18.负责财务档案整理、归档、立卷工作。

19.协助公司领导及有关部门处理好与财税、金融部门和有关单位的经济、财务关系。20.管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。 21.完成公司领导和财务总监交办的其他任务。

资材部工作职责

1.根据各事业部年、季、月度业务计划与预算计划,制定年、季、月度采购业务计划与采购资金需求预算计划。

2.根据各事业部提出的物料需求计划,参酌库存数量,制定材料采购计划,确保生产及其他业务工作的正常运行。

3.制订或参与制订公司采购管理流程、质量管理体系采购控制程序和供应商管理控制程序及环境管理体系中相关程序。

4.负责制订采购管理制度,并组织实施。

5.负责建立供应商网络。利用规模采购优势,获得最佳采购价格、原料质量和供货的及时性及供应商的良好服务质量。

6.根据常用物料市场动态(价格、质量、需求及汇率变动等),制定相应的业务策略。7.跟踪了解各事业部销售计划、生产计划的调整与变化情况,做好生产与样品开发的材料供应保证工作,适时调整采购计划。

8.定期分析物料消耗周期,降低资金占用周期,提高存货周转率。

9.负责与供应商进行价格和供货合同(协议)的谈判,订立采购合同,按权限批准后,跟踪并及时传递合同的执行情况。

10.负责原材料供应商与外协供应商选择、导入、稽核、评定等管理工作,编制合格供应商名册。

11.负责不合格材料,不合格外协加工件的退货,理赔跟踪,配合各事业部做好对供应商的不合格投诉管理工作,并跟踪其纠正措施的实施效果。

12.管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。13.完成公司领导交办的其他任务。

品质技术管理部工作职责

1.主管公司质量管理体系的建立、维护与持续改进,负责质量体系内审、外审事宜。2.配合资材部及有关事业部对供应商的导入与控制及供应商导入的质量管理体系现场稽核工作。

3.负责收集统计、分析公司产品的质量状况,定期组织召开公司质量管理会议。4.负责公司质量目标分解,制定质量目标考核方案,承办质量目标执行、落实绩效考核事项,并按公司绩效考核周期,出具质量绩效考核评定意见,提交人力资源部组织会审。

5.负责公司质量管理体系培训和文件管理。6.负责公司计量器具及量测设备管理工作。 7.负责公司实验室的建立及管理工作。

8.负责强制性认证产品工厂现场审查的组织工作。9.负责公司所有技术文件收集与管理。

10.负责公司技术标准化管理和企业标准报备案工作。

11.负责国内外相关专利和技术情报收集、分析,跟踪国内外行业技术发展动态。12.支持、协助各事业部新品导入与新产品新工艺开发工作。 13.协助计划发展部制定公司的科技发展规划和专利申报。

14.协助计划发展部和有关事业部研发新产品、新技术、新工艺和新设备工作。15.管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。 16.完成公司领导交办的其他任务。

事业部工作职责

一、职能概述

1.为使公司的产品满足顾客要求,把公司产品做好,把市场做大,把公司做强,取得更佳的经济效益,公司按同类型产品组成三个事业部。

★背光源事业部:主要负责背光源与导光板的开发、生产与销售;

★照明事业部:负责LED照明产品与其他绿色节能照明产品的开发、生产与销售; ★LED封装事业部:负责各种规格的LED封装产品的开发、生产与销售。 2.各事业部为非独立法人,是公司的利润中心,对经营绩效负责。

3.各事业部本着精简、高效的原则,编制基层组织架构,报人力资源部核准。4.各事业部一级机构干部由事业部经理提名,经人力资源部考察,报总经理批准任免。二级机构(含主管级)干部由事业部经理提名,报人力资源部审核批复后,由事业部经理任免。其他管理人员及生产员工由各事业部提出人力资源需求计划,经人力资源部审核报批后,由人力资源部负责招聘,具体岗位由事业部调配。

二、具体工作职责

(一)计划管理

1.按照公司战略发展规划,制订事业部的发展规划和年度经营计划。

2.根据年度经营计划,分别制订季度、月度销售、生产、物料计划,报公司批准后,组织实施。

3.根据年度经营计划,提出年、季、月度资金需求计划,提交财务部制订事业部财务预算计划。经总经理批准后,事业部在预算范围内使用资金,努力达成年度经营计划和财务预算计划规定的经济目标。

4.制定员工技术、业务培训计划,并负责组织实施。新员工入职培训和外部培训由人力资源部负责。

5.负责本事业部技术改造计划的制订,报计划发展部组织预审,经公司批准后,

12 由事业部组织实施。

6.根据销售与生产情况,适时调整销售与生产计划,使两者协调运行,提高运行质量。

7.其他计划工作管理。

(二)销售管理

1.负责产品的销售过程和客户网络的管理,并做好客户维护与服务工作。2.积极开拓本部产品市场,确保完成乃至超额完成公司下达的年、季、月销售指标(包括销售额、货款回笼、履约率、利润等)。

3.负责销售合同的草拟及事业部内部评审后签订正式合同。重大重要合同,提交计划发展部组织公司相关部门进行评审,报公司批准后,事业部在授权范围内与客户签订正式销售合同。

4.严格按照公司产品价格管理制度做好产品报价工作。

5.负责组建经销商网络及与经销商协议拟定工作,并报计划发展部和公司领导备案。

6.负责制订成品、原物料安全库存计划,提交计划发展部组织预评估后,报副总经理或总经理批准。

7.负责合同履约、交期排程、货款回笼等管理工作。8.积极协助资材部,做好本部产品进出口关务工作。

9.根据公司制定的市场发展规划,拟定具体产品的市场开拓计划,提交计划发展部组织评估,报公司批准后,组织推进落实。

10.进行市场调研,搜集行业信息,特别是竞争产品的性能、价格、竞争手段等信息,掌握产品适用市场潜在客户群。编写市场调研报告,提交计划发展部组织评估。

11.负责各种展会、电子商务和网络平台的准备与建立工作。12.管理和提升XXX品牌形象。

(三)生产管理

1.按销售计划与内部订单,制定物料需求计划,提交资材部组织采购,并与资材部协调物料交期。

2.根据生产计划向仓库领料,并及时将产线余料退还仓库;生产的产品及时交库。 3.负责生产与产品的产能、良率提升及生产调度与协调。

4.负责产线生产设备、工装治具的日常维护保养、维修、管理及动力设备异常的报备工作。

5.负责生产场所标识管理,5S的维护;生产物料损耗统计、分析;产线员工工时统计,绩效统计与考核及安全生产管理。

(四)技术管理

1.负责按客户要求开发已有同类型不同规格的产品。

2.负责拟订新类型产品开发计划与方案,提交计划发展部组织评估,报总经理批准后由事业部组织开发。

3.负责产品开发输出文件的审批。输出的全套文件发送品质技术管理部进行受控、发放、销毁、归档和管理。

4.负责新机种作业指导书的编制和工艺参数的优化。

5.负责既有产品的改进、改良工作,并形成输出文件,必要时提请品质技术管理部予以协助。

6.负责产线良率异常分析与改善工作,必要时须制定改善计划并报品质技术管理部、计划发展部和公司领导备案。

7.负责产品认证的具体交期工作(产品认证之审查协调事项,由品质技术管理部 负责)。

(五)品质管理

1.按公司质量体系的要求,管控好各过程,提高客户满意度。

14 2.负责制定并审定相关三阶指导书及各项表单文件,提交品质技术管理部受控后,由事业部实施。

3.负责原物料的进料检验,对不合格的原物料供应商的投诉,并追踪改善效果,相关信息报品质技术管理部备案。

4.协助资材部、品质技术管理部做好供应商评审工作。

5.负责生产过程的质量管理工作,并将品质情况及时汇总向品质技术管理部报备。

6.负责产品出货、入库检验管理,处理客户的不合格投诉工作。7.负责按财务部、仓储物流部要求做好物料盘点工作。

8.负责产品售后的投诉等信息的收集与汇总及处理,并呈报品质技术管理部备案。

9.配合品质技术管理部、人力资源部进行质量目标分解与考核工作。

(六)其他管理 1.量测仪器及测试

1.1 量测仪器的采购与管理

1.1.1负责拟订量测仪器需求计划和请购,提交计划发展部、品质技术管理部评定报批后,由资材部实施采购。

1.1.2公司量测仪器统一由品质技术管理部登记造册与管理,事业部需使用时填写《使用申请表》,确保其使用。

1.2 量测仪器的内校与外校由品质技术管理部负责实施。 2.负责本部人员的日常考勤与考核,并将记录报人力资源部处理。

3.负责本部门一般管理规章制度的拟订与发布;重要规章制度以及内容涉及公司其他部门的,应报办公室审核报批后,以公司名义发布。

4.协助计划发展部共同完成科技项目及专利的申报。

15 5.协助计划发展部共同完成涉及本部门的各项计划的研究、制定和评估工作及计划绩效考核工作。

6.协助人力资源部共同完成各项绩效考核、工时、加班、考勤审核和员工招聘、培训工作。

7.协助资材部做好供应商评估工作。

8.协助财务部做好成本核算工作,接受财务部的有关稽核与监督工作。9.完成公司领导交办的其他工作任务。

综合管理部工作职责

1、负责公司安全保卫管理。包括内部治安综合治理、防火、防盗、防灾害事故管理,消防管理、门卫(人员、车辆、物资进出登记、值班)管理,建立安全责任制,组织安全检查等。

2、负责公司办公区、车间、仓库、食堂、宿舍、浴室、娱乐场所、厂区环境、卫生间等日常清洁卫生维护;定期组织卫生检查评比。

3、负责公司厂区绿化养护。

4、负责公司食堂管理。包括每周食谱制定、主副食品采购、食品卫生、食堂清洁卫生、伙食标准制定、成本核算和食堂设施管理等。

5、负责公司员工宿舍管理。包括宿舍分配、作息、开水、洗衣、晒衣、清洁卫生、水电分表、宿舍设施管理等。

6、负责公司员工浴室管理。包括热水保障、浴室开放安排、浴室设施和清洁卫生管理。

7、负责公司文化生活娱乐配套设施管理。包括平价超市、歌厅、网吧、棋牌室、健身房、篮球场等管理。

8、负责公司动力设备管理: 1)动力设备保养制度的制订;

2)电工日常点检记录抽查确认,公司电路系统的点检与维护 3) 负责生产动力设备的日常点检、保养、维护; 4)设备月度、季度、年度保养计划的制订与实施;

5)重要动力设备运行参数的确认和点检及设备故障的通报、维护、处置; 6)设备耗材计划的制作与申购; 7)动力设备运行效率的管控; 8)新设备调试、验收;

17 9) 公司公共设施管理,包括厂房、门窗、空调、消防、管道等维修; 10) 无尘室空调系统的点检、保养、维护; 11) 配合事业部做好生产设备的维修与保养。

9、负责公司生产、生活,用水、用电管理。抓好管道、线路、水电计量器具保养维护,水、电等费用核算收缴,及时缴纳水电费。

10、负责公司办公用品、办公设备和后勤用品、设备的采购、配置及行政后勤仓库管理。

11、负责公司房产、土地产权事项办理。

12、负责公司固定资产管理,包括建账、配置、领用、点检等。

13、管理公司基本建设:

1)基本建设规划方案的拟定、预算编制;

2)基本建设招标、合同签订、进度控制、结算、审计、验收等事项办理; 3)基本建设支出控制。

14、编制行政、后勤开支预算及成本控制。

15、负责公司公车管理,包括购车、派车、行车安全、车辆维护、保修、保险、年检。

16、部门员工调配、考核、奖惩、培训和安全教育、职业道德教育工作。

17、完成公司领导和行政总监交办的其他工作任务。

第12篇:公司各岗位工作职责

公司各岗位工作职责

为明确公司各岗位职责,明确分工,强化内部管理,加强风险控制,提高工作效率,制定本制度,本公司的岗位根据需求将实行一人一岗,一人多岗,一岗多人的上岗形式。

一、总经理室各岗位工作职责

(一)公司总经理

1、编制并实施公司的发展规划,重大质量计划和经营目标。

2、负责日常经营管理,主持公司会议。

3、贯彻执行董事会决议,执行上级领导所交办的各项工作。

4、审核公司的重要文件,以及公司对内、对外的重要业务合同。

5、审核公司采购计划,签收以公司名义收受的文件。

6、任免主管级以上人员,审批入离职员工。

7、审批年度员工绩效考核报告。

8、审核和分析公司财务报表,控制资金合理支出,在权限范围内审批各项费用,对因经营不善而导致企业亏损负责。

9、研究经营法规,协调外部关系。

10、塑造企业形象,确立企业文化,抓好团队建设;审批商户,员工的合理投诉并批示整改意见。

(二)公司副总经理

1、对总经理负责,协助总经理做好公司内部的日常管理工作。

2、在公司总经理的领导下负责分管运营管理中心,协调人事行政中心等部门的日常管理。

3、负责安排,管理对员工的直接管理服务。

4、及时处理现场投诉等事宜,妥善安排善后事宜,定期专访客人后期服务工作的意见和建议,对客人的投诉要百分之百进行回访。

5、负责监督、检查所管部门的工作完成情况,并协调各部门关系。

6、在总经理授权情况下,签订有关合同。

7、在权限范围内处理公司内部管理事宜。

8、负责制定分管部门年度、月度工作计划,员工业务知识培训、并组织实施。

9、执行上级领导和公司总经理交办的其他工作。

二、办公室各岗位工作职责

(一)办公室主任

1、在公司副总经理的直接领导下,负责处理办公室日常事务;向总经理负责,主持办公室的全现工作,同时严格执行副总经理的各项指标,有权询问、检查、督促各部工作计划的执行情况。

2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题并提出整改意见,落实奖惩制定。

3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不推诿,有权协调各部门的工作运作和人际关系。

4、加强业务学习,提高管理能力,促使各部门工作实现标准化、科学化、现代化、有权向领导提出创新改革的意见和建议。

5、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度增强保密观念。凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等,本人无权传播。

6、负责公司员工的人事、工资、劳保、福利及计划生育等。

7、负责公司的行政印签和专用印签,以及对外公文的行文等。

8、负责员工的年中、年终绩效考核等工作。

9、完成总经理、副总经理交办的其他工作。

(二)行政助理

1、协助办公室主任办理本公司劳动人事管理工作,包括招聘、培训、考核和人力资源规划等。

2、负责拟订公司活动的工作计划,并报主任审核。

3、负责做好各种文件资料的起草、打印、发放和档案管理。

4、协助办公室主任做好考勤管理。

5、负责登记和处理商户的管理投诉及专访商户。

6、负责公司各种证件的办理、年审、保险事项。

7、兼职公司物品的采购。

8、负责公司材料仓库的日常管理。

9、执行上级领导和公司交办的其他工作。

(三)前台文员

1、负责前台文员接待服务工作。客户来访马上起立,面带微笑,主动与客户打招呼,并做好来访登记。

2、负责前台办公区域的整洁,不得摆放个人物品。办公椅摆放整齐,离开时将办公椅推回办公台内。

3、负责公司电脑、复印机的管理,并做各种文件资料的打印、校对、收发传真和报刊、书籍的征订等工作。

4、工作期间不得大声喧哗、不得吃零食、看报或做其他与工作无关的事,切记不得在岗位上用餐。

5、负责电话的接听及转接。电话铃响3声内必须接听,并说“您好,××公司”。

6、提前10分钟到岗,佩戴工牌,精神饱满地投入工作。

7、坐姿端正,不得做些不雅动作。

8、熟练掌握各项管理制度和客户服务程序。

9、完成办公室主任交待的其他任务。

(四)司

1、负责保障公司各部门人员的业务用事和车辆的安全行驶。

2、对车辆的安全负责,保障车辆在任何时间都处于正常状态。

3、协助上级主管办理部分后勤事务。

4、认真做好加油、维修、出车记录节约成本,控制开支。

5、执行上级领导和公司交办的其他工作。

三、财务部各岗位工作职责

(一)财务部主管

1、根据国家财经法规的要求和财务制度,结合公司实际情况,制定合适的财务管理办法。

2、围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。

3、做好公司各项资金的收入与支出管理。

4、定期汇总公司的经济运作情况,提出合理化建议,为公司决策提供参考依据。

5、做好财务统计和会计账目、报表的年终结算工作,并妥善保管会计凭证、账簿、报表和其他档案资料。

6、定期检查财务计划、费用预算的执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在的问题,查明原因,及时解决。

7、统一归档管理公司各种票据,检查所属部门的收支发票和账目,杜绝公司资金流失。

8、负责公司财务人员的业务培训和考核监督。

9、保守公司财务机密,维护公司利益。

(二)会计人员

1、会计人员必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的科目以外,不得任意增减或者合并会计科目。

2、会计人员对制度规定的会计科目名称、编号、核算内容以及它们之间的对应关系,不得任意改变。

3、会计人员对发生的每一项经济业务取得和填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

4、会计人员要求严格审核会计凭证并妥善保管。对仿造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告上级领导,做出正确的处理。

5、会计人员要根据审核无误的会计凭证登记账簿。

6、会计人员应按照规定,定期(月、季、年)核对账目,结账和编制会计报表。并做到报表数字真实,计算准确内容完整,说明清楚。任何人都不得篡改或授意、指使他人篡改会计报表数字。

7、会计人员要按照规定对各种会计资料定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。

8、协助部门完成其他日常工作。

(三)出纳员

1、负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清日结。

2、负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴、卡等有关资料。

3、负责管理银行账户,办理银行结算业务,日终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。

4、按照有关规定,办理经营收入及费用报销等现金、收支或银行转账手续。

5、负责统一管理公司的发票和收据。

6、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规

5 制度。不得挪用公款,不得出借公司账户。

7、协助部门完成其他日常工作。

四、物管服务管理部各岗位工作职责

(一)物管部经理

1、在副总经理的直接领导下全权负责物管部综合管理事务。

2、及时解决商户的务类投诉,对所投诉的内容予以分析,并按公司的服务要求及时给予商户回复、回访率要达到100%。

3、遇到原则性问题绝不轻易向商户承诺,应及时向上级领导汇报,待同意后再向商户做好解释工作。

4、主持部门日常工作,制定本部门年度、月度工作计划并组织实施。

5、负责部门员工的业务培训和考核。

6、定期走访商户,征求其对服务管理工作的意见和建议,不断提高服务管理水平。

7、主动做好业务推广工作,尽力满足商户的合理要求,执行上级领导和公司交办的其他工作。

(二)物管部管理员

1、办理商户的入场、开户、费用托收和完成商户的缴费单据分发和催费通知单及收缴租金等工作,每月收租率应达到公司规定

%目标。

2、熟悉商户基本情况,负责发放并收集资料,建立商户信息库。

3、负责上门服务的派工工作。

4、对所管辖区域的设施完好情况负责,及时向物管经理反映设施、设备的完损情况。

5、负责所管辖区域设施、设备、消耗品增补的申请,做物品清单和设备台账。

6、接受上级主管部门的监督检查,按规定要求尽职尽责,努力工作。

7、执行上级领导和公司交办的其他工作。

五、维修部各岗位工作职责

(一)维修部主管

1、在副总经理的直接领导下,负责维修部的日常综合管理工作。

2、负责所管辖物业公共设施设备(包括机电、消防、供电等主要设备)的运行、保养、维修及安全检查。遇到突发事件立即组织力量抢修,确保各种设备正常使用。

3、负责制定本部门年度、月度工作计划,并组织实施。

4、负责所管辖物业的各类工程图纸、机电设备技术资料的使用、整理、存档、更新。

5、负责整理编制辖区内设备,设施的台账、标识工作。

6、负责维修员的专业技术培训,提高机电维修人员的专业技能和服务水平。

7、负责所辖区域各种设备、设施的正常运行,积极实施技术改造,节约成本,控制费用开支。

8、负责维修部常用工具,配件的领用和保管。

9、负责业主装修申请的核查,装修过程的检查、监督管理以及《装修许可证》的办理等。

10、协调、解决、接管物业的遗留工程问题。

11、完成上级领导和公司交办的其他工作。

(二)维修员

1、负责所辖物业各类供水、供电设备和公共设施的维修与保养。

2、熟悉所辖物业的供水、供电、消防、弱电通信系统等的管线路的控制位置、性能、走向和使用情况,确保各种机电设备的正常工作。

3、负责每天巡查设备仪表的运行情况,认真做好记录,发现问题及时处理,

7 保证正常的水、电供应和公共照明。

4、负责各类设备房及设备的清洁,并按照有关规定对设备进行日常保养工作。

5、负责所辖物业的公共设施和消防设备的巡查记录和维护等。

6、完成上级领导和公司交办的其他工作。

六、保安部各岗位工作职责

(一)保安部主管

1、在公司副总经理的直接领导下,主持召开部门会议,准确传达上级工作安排和指标,带领本部门员工做治安、消防和车辆管理工作。

2、负责组织部门人员的业务培训和军体训练,并做好相关记录。

3、负责部门日常事务处理,检查、纠正本部门人员执勤中的违规行为。

4、熟悉本部门各岗位职责和任务,掌握本辖区治安保卫工作的规律。

5、安排本部员工上班班次,并实施考勤、考核工作,对不称者上报上级领导。

6、负责制定本部门年度、月度工作计划,并按计划认真落实。

7、发生突发事件及时调度人员到场处理,并及时报告上级领导和相关部门。

8、带领本部门员工积极完成各项工作任务,并主动配合其他部门做好相关工作。

9、做好与辖区消防、派出所等部门的联系沟通工作。

10、执行上级领导和公司交办的其他工作。

(二)保安员

1、保安员上岗必须穿着统一,佩戴规定装备和工作证。值班期间要认真做设备、设施的巡视检查工作,切实做好防火、防盗、防破坏和防自然灾害工作。发现不安全因素应立即查明情况,排除险情,并及时报告主管领导,确保所辖物业区域的安全。

2、负责维护所辖物业区域的公共秩序,保持道路、消防通道的畅通。

3、负责辖区的车辆进出,停放及安全管理工作。

4、熟悉辖区内各类设备、物品的位置,发现设备、物品如有移动等可疑情况,应立即查明并报告有关部门。

5、观察来往人员的情况及其携带物品,发现可疑人员,要选择适当的位置加以监视并及时报告。

6、对物业范围内践踏草地、乱散发广告单张、捡垃圾等亲杂违章人员进行规范管理。

7、执行上级领导和公司交办的其他工作。

(三)保洁员

1、对所辖区的卫生、绿化、灭杀工作实施有效的管理、检查和监督。

2、负责所辖区域内楼道楼梯、道路、草地、平台、公共场地的清扫和清洁。

3、负责楼道、楼梯扶手、门窗、电表箱、信报箱、楼道开关、灯具等清洁工作。

4、负责垃圾池、垃圾箱内垃圾的清运,并按标准对垃圾池、垃圾箱进行清洁。

5、负责将各责任区垃圾拖运到垃圾中转站上车,并对中转站进行清洁。

6、负责对公司及各办公室的清洁工作,保管好各自使用的清洁工具。

7、对辖区内发生的违章行为进行劝阻和制止。

第13篇:公司各岗位工作职责

公司各岗位工作职责

为明确公司各岗位职责,明确分工,强化内部管理,加强风险控制,提高工作效率,制定本制度,本公司的岗位根据需求将实行一人一岗,一人多岗,一岗多人的上岗形式。

一、总经理室各岗位工作职责

(一)公司总经理

1、编制并实施公司的发展规划,重大质量计划和经营目标。

2、负责日常经营管理,主持公司会议。

3、贯彻执行董事会决议,执行上级领导所交办的各项工作。

4、审核公司的重要文件,以及公司对内、对外的重要业务合同。

5、审核公司采购计划,签收以公司名义收受的文件。

6、任免主管级以上人员,审批入离职员工。

7、审批年度员工绩效考核报告。

8、审核和分析公司财务报表,控制资金合理支出,在权限范围内审批各项费用,对因经营不善而导致企业亏损负责。

9、研究经营法规,协调外部关系。

10、塑造企业形象,确立企业文化,抓好团队建设;审批商户,员工的合理投诉并批示整改意见。

(二)公司副总经理

1、对总经理负责,协助总经理做好公司内部的日常管理工作。

2、在公司总经理的领导下负责分管办公室,物管服务中心等部门的日常管理。

3、负责安排,管理对商户的直接服务。

4、及时处理商户投诉,妥善安排善后事宜,定期专访商户征求服务管理工作的意见和建议,对商户的投诉要百分之百进行回访。

5、负责监督、检查所管部门的工作完成情况,并协调各部门关系。

6、在总经理授权情况下,签订有关合同。

7、在权限范围内处理公司内部管理事宜。

8、负责制定分管部门年度、月度工作计划,员工业务知识培训、并组织实施。

9、执行上级领导和公司总经理交办的其他工作。

二、办公室各岗位工作职责

(一)办公室主任

1、在公司副总经理的直接领导下,负责处理办公室日常事务;向总经理负责,主持办公室的全现工作,同时严格执行副总经理的各项指标,有权询问、检查、督促各部工作计划的执行情况。

2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题并提出整改意见,落实奖惩制定。

3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不推诿,有权协调各部门的工作运作和人际关系。

4、加强业务学习,提高管理能力,促使各部门工作实现标准化、科学化、现代化、有权向领导提出创新改革的意见和建议。

5、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度增强保密观念。凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等,本人无权传播。

6、负责公司员工的人事、工资、劳保、福利及计划生育等。

7、负责公司的行政印签和专用印签,以及对外公文的行文等。

8、负责员工的年中、年终绩效考核等工作。

9、完成总经理、副总经理交办的其他工作。

(二)行政助理

1、协助办公室主任办理本公司劳动人事管理工作,包括招聘、培训、考核和人力资源规划等。

2、负责拟订公司活动的工作计划,并报主任审核。

3、负责做好各种文件资料的起草、打印、发放和档案管理。

4、协助办公室主任做好考勤管理。

5、负责登记和处理商户的管理投诉及专访商户。

6、负责公司各种证件的办理、年审、保险事项。

7、兼职公司物品的采购。

8、负责公司材料仓库的日常管理。

9、执行上级领导和公司交办的其他工作。

(三)前台文员

1、负责前台文员接待服务工作。客户来访马上起立,面带微笑,主动与客户打招呼,并做好来访登记。

2、负责前台办公区域的整洁,不得摆放个人物品。办公椅摆放整齐,离开时将办公椅推回办公台内。

3、负责公司电脑、复印机的管理,并做各种文件资料的打印、校对、收发传真和报刊、书籍的征订等工作。

4、工作期间不得大声喧哗、不得吃零食、看报或做其他与工作无关的事,切记不得在岗位上用餐。

5、负责电话的接听及转接。电话铃响3声内必须接听,并说“您好,××公司”。

6、提前10分钟到岗,佩戴工牌,精神饱满地投入工作。

7、坐姿端正,不得做些不雅动作。

8、熟练掌握各项管理制度和客户服务程序。

9、完成办公室主任交待的其他任务。

(四)司

1、负责保障公司各部门人员的业务用事和车辆的安全行驶。

2、对车辆的安全负责,保障车辆在任何时间都处于正常状态。

3、协助上级主管办理部分后勤事务。

4、认真做好加油、维修、出车记录节约成本,控制开支。

5、执行上级领导和公司交办的其他工作。

三、财务部各岗位工作职责

(一)财务部主管

1、根据国家财经法规的要求和财务制度,结合公司实际情况,制定合适的财务管理办法。

2、围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。

3、做好公司各项资金的收入与支出管理。

4、定期汇总公司的经济运作情况,提出合理化建议,为公司决策提供参考依据。

5、做好财务统计和会计账目、报表的年终结算工作,并妥善保管会计凭证、账簿、报表和其他档案资料。

6、定期检查财务计划、费用预算的执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在的问题,查明原因,及时解决。

7、统一归档管理公司各种票据,检查所属部门的收支发票和账目,杜绝公司资金流失。

8、负责公司财务人员的业务培训和考核监督。

9、保守公司财务机密,维护公司利益。

(二)会计人员

1、会计人员必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的科目以外,不得任意增减或者合并会计科目。

2、会计人员对制度规定的会计科目名称、编号、核算内容以及它们之间的对应关系,不得任意改变。

3、会计人员对发生的每一项经济业务取得和填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

4、会计人员要求严格审核会计凭证并妥善保管。对仿造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告上级领导,做出正确的处理。

5、会计人员要根据审核无误的会计凭证登记账簿。

6、会计人员应按照规定,定期(月、季、年)核对账目,结账和编制会计报表。并做到报表数字真实,计算准确内容完整,说明清楚。任何人都不得篡改或授意、指使他人篡改会计报表数字。

7、会计人员要按照规定对各种会计资料定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。

8、协助部门完成其他日常工作。

(三)出纳员

1、负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清日结。

2、负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴、卡等有关资料。

3、负责管理银行账户,办理银行结算业务,日终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。

4、按照有关规定,办理经营收入及费用报销等现金、收支或银行转账手续。

5、负责统一管理公司的发票和收据。

6、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规

5 制度。不得挪用公款,不得出借公司账户。

7、协助部门完成其他日常工作。

四、物管服务管理部各岗位工作职责

(一)物管部经理

1、在副总经理的直接领导下全权负责物管部综合管理事务。

2、及时解决商户的务类投诉,对所投诉的内容予以分析,并按公司的服务要求及时给予商户回复、回访率要达到100%。

3、遇到原则性问题绝不轻易向商户承诺,应及时向上级领导汇报,待同意后再向商户做好解释工作。

4、主持部门日常工作,制定本部门年度、月度工作计划并组织实施。

5、负责部门员工的业务培训和考核。

6、定期走访商户,征求其对服务管理工作的意见和建议,不断提高服务管理水平。

7、主动做好业务推广工作,尽力满足商户的合理要求,执行上级领导和公司交办的其他工作。

(二)物管部管理员

1、办理商户的入场、开户、费用托收和完成商户的缴费单据分发和催费通知单及收缴租金等工作,每月收租率应达到公司规定

%目标。

2、熟悉商户基本情况,负责发放并收集资料,建立商户信息库。

3、负责上门服务的派工工作。

4、对所管辖区域的设施完好情况负责,及时向物管经理反映设施、设备的完损情况。

5、负责所管辖区域设施、设备、消耗品增补的申请,做物品清单和设备台账。

6、接受上级主管部门的监督检查,按规定要求尽职尽责,努力工作。

7、执行上级领导和公司交办的其他工作。

五、维修部各岗位工作职责

(一)维修部主管

1、在副总经理的直接领导下,负责维修部的日常综合管理工作。

2、负责所管辖物业公共设施设备(包括机电、消防、供电等主要设备)的运行、保养、维修及安全检查。遇到突发事件立即组织力量抢修,确保各种设备正常使用。

3、负责制定本部门年度、月度工作计划,并组织实施。

4、负责所管辖物业的各类工程图纸、机电设备技术资料的使用、整理、存档、更新。

5、负责整理编制辖区内设备,设施的台账、标识工作。

6、负责维修员的专业技术培训,提高机电维修人员的专业技能和服务水平。

7、负责所辖区域各种设备、设施的正常运行,积极实施技术改造,节约成本,控制费用开支。

8、负责维修部常用工具,配件的领用和保管。

9、负责业主装修申请的核查,装修过程的检查、监督管理以及《装修许可证》的办理等。

10、协调、解决、接管物业的遗留工程问题。

11、完成上级领导和公司交办的其他工作。

(二)维修员

1、负责所辖物业各类供水、供电设备和公共设施的维修与保养。

2、熟悉所辖物业的供水、供电、消防、弱电通信系统等的管线路的控制位置、性能、走向和使用情况,确保各种机电设备的正常工作。

3、负责每天巡查设备仪表的运行情况,认真做好记录,发现问题及时处理,

7 保证正常的水、电供应和公共照明。

4、负责各类设备房及设备的清洁,并按照有关规定对设备进行日常保养工作。

5、负责所辖物业的公共设施和消防设备的巡查记录和维护等。

6、完成上级领导和公司交办的其他工作。

六、保安部各岗位工作职责

(一)保安部主管

1、在公司副总经理的直接领导下,主持召开部门会议,准确传达上级工作安排和指标,带领本部门员工做治安、消防和车辆管理工作。

2、负责组织部门人员的业务培训和军体训练,并做好相关记录。

3、负责部门日常事务处理,检查、纠正本部门人员执勤中的违规行为。

4、熟悉本部门各岗位职责和任务,掌握本辖区治安保卫工作的规律。

5、安排本部员工上班班次,并实施考勤、考核工作,对不称者上报上级领导。

6、负责制定本部门年度、月度工作计划,并按计划认真落实。

7、发生突发事件及时调度人员到场处理,并及时报告上级领导和相关部门。

8、带领本部门员工积极完成各项工作任务,并主动配合其他部门做好相关工作。

9、做好与辖区消防、派出所等部门的联系沟通工作。

10、执行上级领导和公司交办的其他工作。

(二)保安员

1、保安员上岗必须穿着统一,佩戴规定装备和工作证。值班期间要认真做设备、设施的巡视检查工作,切实做好防火、防盗、防破坏和防自然灾害工作。发现不安全因素应立即查明情况,排除险情,并及时报告主管领导,确保所辖物业区域的安全。

2、负责维护所辖物业区域的公共秩序,保持道路、消防通道的畅通。

3、负责辖区的车辆进出,停放及安全管理工作。

4、熟悉辖区内各类设备、物品的位置,发现设备、物品如有移动等可疑情况,应立即查明并报告有关部门。

5、观察来往人员的情况及其携带物品,发现可疑人员,要选择适当的位置加以监视并及时报告。

6、对物业范围内践踏草地、乱散发广告单张、捡垃圾等亲杂违章人员进行规范管理。

7、执行上级领导和公司交办的其他工作。

(三)保洁员

1、对所辖区的卫生、绿化、灭杀工作实施有效的管理、检查和监督。

2、负责所辖区域内楼道楼梯、道路、草地、平台、公共场地的清扫和清洁。

3、负责楼道、楼梯扶手、门窗、电表箱、信报箱、楼道开关、灯具等清洁工作。

4、负责垃圾池、垃圾箱内垃圾的清运,并按标准对垃圾池、垃圾箱进行清洁。

5、负责将各责任区垃圾拖运到垃圾中转站上车,并对中转站进行清洁。

6、负责对公司及各办公室的清洁工作,保管好各自使用的清洁工具。

7、对辖区内发生的违章行为进行劝阻和制止。

第14篇:公司各岗位职责

总经理岗位职责

1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策;

2、全面负责公司的日常经营管理工作;

3、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系;

4、审定、批准公司管理制度或相关规定;

5、审核、签发以公司名义发出的各类文件;

7、处理各种事件或对外关系;

8、组织实施上级机关提出企业持续发展规划方案和各项工作;

9、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。

10、全面监督公司管理体系的运行情况;

11、负责公司财务管理、人事管理工作工作。副总经理岗位职责:

1、参与公司重大经营方针、战略目标的制定与决策。

2、主抓公司安全管理,生产经营,人才储备,质量管理及5S管理的日常工作考核。

3、负责对公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。

4、提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。

5、公司法律事务的处理。

6、负责编制公司年度预算计划,并实施;

7、参与重大项目的立项、实施工作。

8、负责公司客户的日常联系,处理好与使用单位之间的关系。

9、负责各生产环节的成本控制。

10、负责及时调整各岗位的人员。

10、及时组织完成总经理布置的各项临时任务。

人力资源部长岗位职责

1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;

2、协助经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;

3、完成经理交给的各项工作与任务;

4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;

5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;

6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;

7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)和上级部门的关系;

8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;

9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;

10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;

11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核。生产部长岗位职责

1、负责制定各生产班组工作的工作流程、工作标准及应急预案。

2、负责生产系统日常管理工作,领导、监督和考核本部门各岗位工作,负责生产部员工劳动纪律、绩效考核、考勤(每月15日前将上月本部门考勤表交公司人力资源部),

3、负责检查车间安全、生产、环保、卫生、工艺流程执行率情况及安排工作的进展情况。对现场检查发现的问题当场纠正,(每日一次)重要问题及时向总经理汇报。

4、负责对公司生产班组规章制度的拟定、修改、补充、完善提出建议或意见,报总经理批准并备案;

5、定期主持召开生产例会(由各生产班组长或全体生产员工参加),安排开会内容、工作动态,传达公司工作安排、目标等,处理生产部日常工作中出现的问题,指出工作中的优点及不足,督促生产进度。每次会议应有记录备案,并将会议内容、会议落实情况或生产部存在的问题及时上报总经理。

6、负责编制生产部《生产记录表》《生产报表》(主要反映当月各种产品的生产量),本月初将上月的《生产报表》交供销部,督促检查生产进度、产品质量、生产计划的完成情况,保障生产订单按时完成。

7、协调配合公司安排的员工培训工作,负责生产部员工奖惩及合理化建议的审核工作,调查了解相关情况并做出处理、汇报,维护公司制度的公平、公正。

8、做好本部门相关的管理体系资料。

9、协助主管副经理对各种安全、质量、设备事故的分析、调查与处理并及时上报总经理。负责纠正措施与预防措施的审核并及时上报总经理。督促检查生产基础设施、生产设备、安全设备的维护、维修及保养。

10、负责本部门与其他部门工作的相互配合、协调及沟通,带领本部门人员

牢固树立全局观念,及时为客户提供满意服务。

11、负责安排运输车辆。

12、做好用户回访,对用户反映的问题及时提出解决方案。

11、完成总经理交给的其它工作。财务科岗位职责

1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核。检查出纳人员办理现金收付和银行结算业务的合法性。

2、检查核对现金账面余额与库存现金是否相符,银行存款账面余额与银行对账单是否相符,

3、严格按照财经法规、财务制度和费用计划报销费用,对违反抽和超过费用计划的,予以制止。

4、及时组织好债权、债务的清理工作。年终月末,对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款项,应查明原因,报总经理批准后处理。

5、拟订流动资金管理与核算实施方法,并组织有关部门贯彻执行。

6、编制现金收点计攻银行借款计划。

7、负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金使用效果。

8、监督销售业务款项的结算。编制损益表,进行利润的分析和考核。提出扩大销售,增收节支和增加利润的建议和措施。

9、办理与税务有关的其它事务及公司税款申报及缴纳

10、完成领导安排的其它工作。

工会主席岗位职责

1、主持工会委员会的工作,制定工会工作计划和发展规划;处理各项重大问题的审议、决定以及决定的贯彻实施。

2、协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系,使工会在公司的独立地位得到保障。

3、代表和维护职工利益,组织职工参加民主管理和民主监督,担负起职工代表大会和机构的任务。

4、代表本公司职工同行政签订集体合同或其它专项协议,并组织职工群众和工会组织,完成集体合同或专项协议中承担的责任和义务,完成公司各项工作。

5、组织职工群众对工会干部进行监督、评议,保障工会干部和职工的优良传统和廉洁作风。

6、建立健全符合任务要求的组织机构、组织制度和工作制度。

7、处理好各种外部活动和民事关系,维护工会小组的合法权益。

8、全面履行基层工会组织的各项任务。

9、负责公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。

10、完成总经理安排的其它工作。区域主管负责人(塑料板)

1、根据生产进度制定生产的周计划表及日报表,组织开班前会及周三安全活动,负责本区域员工考勤。在每日生产安排中进行合理的调配,并监督计划的实施,努力提高生产效率。

2、解决本区域生产过程中出现的工艺技术问题,根据公司的安排和要求及时对员工进行安全技术培训。

3、生产过程中各环节的质量控制及质量问题的处理及品质的改变。组织、分析、解决生产工艺的工艺问题,并组织员工对新产品工艺进行试验。

4、结合公司要求对本区域员工进行业绩考核;并对新员工(轮岗员工)进行岗前培训、考评。

5、检查、监督车间内的生产计划执行情况,工作安全及防火情况。对生产过程中出现的异常情况及时解决。

6、组织进行生产过程中各类数据(日产量、材料耗用等)的统计,并进行合理的收集、整理、分析,为生产决策提供依据。

7、积极配合好各工序的工作协调,同时努力贯彻公司的有关文件精神的下达。做好员工的思想工作,稳定员工的工作情绪,提高员工的生产积极性。

8、解决材料的供应问题,及时申购生产材料。并及时对材料进行品审及质量分析,为更换材料提供出技术帮助。

9、根据生产任务完成状况,合理安排加班。

10、当车间内部出现生产人员不平衡,某些工序出现人员过剩,某些工序出现人员不足,及时进行人员调整。

11、负责督促检查本区域内的5S情况,并及时整改。区域主管负责人(岚矿水处理)

1、组织制订、修订所管辖职责范围内的相关规章制度和作业程序标准,经批准后监督执行。

2、组织实施车间生产计划:

(1)根据岚矿公司生产计划,组织制订本车间的生产作业计划; (2)负责按计划组织、安排生产工作,确保生产供水;

(3)合理调配人员和设备,调整生产布局和生产负荷,提高生产效率。

3、生产过程管理:

(1)主持召开本区域的班前会和周三安全活动,全面协调车间工作;

(2)对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量控制,保证生产质量;

(3)监督检查本区域员工的工作,对违规操作提出警告并指正;

(4)参与产品质量问题的分析,制定并实施纠正和预防措施;

(5)监督检查生产过程中的自检和互检,防止不合格品流入下道工序。 (6)完善各项原始记录,做好设备点检工作。

生产现场管理:

(1)建立现场管理制度,并指导培训现场管理知识;

(2)推进5S现场管理制度,实现生产车间标准化管理;

(3)按时考核车间员工的5S执行情况,实施奖惩,确保制度得到落实。

车间生产安全管理:

(1)负责落实企业各项生产安全制度,开展经常性安全检查;

(2)控制关键要害部位,杜绝安全隐患,防止安全事故的发生;

(3)定期组织安全生产教育培训,指导员工安全作业。

车间生产成本控制:

(1)统计分析车间每日的生产情况,结合生产实际及时调整药剂投加数量,提高生产效率;

(2)统计分析车间的成本消耗,制定可操作性成本控制措施。

车间员工管理:

(1)组织本区域员工参加业务培训;

(2)配合人力资源部做好本区域员工考勤及工资核算等事宜。 (3)做好驻外员工的生活管理工作。

其他工作:

(1)负责协调与其他相关部门的关系;

(2)及时与上级领导和其他部门沟通,解决生产过程发生的突发事件;

(3)完成领导交办的其他任务。 区域主管负责人(天管包装线)

1、组织制订、修订所管辖职责范围内的相关规章制度和作业程序标准,经批准后监督执行。

2、组织实施车间生产计划:

(1)根据企业生产计划,组织制订本车间的生产作业计划; (2)负责按计划组织、安排生产工作,确保生产进度;

(3)合理调配人员和设备,调整生产布局和生产负荷,提高生产效率。

3、生产过程管理:

(1)主持车间例会,全面协调车间工作;

(2)对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量控制,保证生产质量;

(3)监督检查车间员工的工作,对违规操作提出警告并指正;

(4)参与产品质量问题的分析,制定并实施纠正和预防措施;

(5)监督检查生产过程中的自检和互检,防止不合格品流入下道工序。 (6)做好各类原始记录。

生产现场管理:

(1)建立现场管理制度,并指导培训现场管理知识;

(2)推进5S现场管理制度,实现生产车间标准化管理;

(3)按时考核车间员工的5S执行情况,实施奖惩,确保制度得到落实。

车间生产安全管理:

(1)负责落实企业各项生产安全制度,开展经常性安全检查;

(2)控制关键要害部位,杜绝安全隐患,防止安全事故的发生;

(3)定期组织安全生产教育培训,指导员工安全作业。

车间生产成本控制:

(1)统计分析车间每日的生产情况,寻求改善,提高生产效率;

(2)统计分析车间的成本消耗,制定可操作性成本控制措施。

车间员工管理:

(1)组织车间生产员工参加业务培训;

(2)配合人力资源部做好车间员工考勤及工资核算等事宜。 (3)做好驻外员工的生活管理。

其他工作:

(1)负责协调与其他相关部门的关系;

(2)及时与上级领导和其他部门沟通,解决生产过程发生的突发事件;

(3)完成领导交办的其他任务。 区域负责人(运输组、药剂组、纸管组)

1、督促检查班组对公司各项管理落实执行情况。

2、积极深入了解员工的思想动态,采取合理的措施确保车间的稳定。

3、督查各个岗位是否严格按照岗位操作规程运作。

4、随时检查各岗位的工作记录,协助搞好班组各项基础管理工作。

5、协助班组完成公司的成本控制目标,降低生产成本;

6、督促检查班组的生产安全工作以及安全规程的制定、落实和检查,负责督查各车间的安全防护和环保工作,深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;

7、配合班组长做好班组的人员安排和绩效考核工作;

8、根据公司部门的要求,协助班组长作好员工的岗位学习培训,提高员工的技术素质和技能;

9、协助班组长做好5S管理,创造良好的工作环境,以身作则,提高员工的素养;

10、协助运输组做好出车前和行驶中的安全管理工作。确保车辆的行驶安全。

11、做好公司安排的其它临时事宜;区域负责人(端护圈组、木帘板组)

1、督促检查班组对公司各项管理落实执行情况。

2、积极深入了解员工的思想动态,采取合理的措施确保车间的稳定。

3、督查各个岗位是否严格按照岗位操作规程运作。

4、随时检查各岗位的工作记录,协助搞好班组各项基础管理工作。

5、协助班组完成公司的成本控制目标,降低生产成本;

6、督促检查班组的生产安全工作以及安全规程的制定、落实和检查,负责督查各车间的安全防护和环保工作,深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;

7、配合班组长做好班组的人员安排和绩效考核工作;

8、根据公司部门的要求,协助班组长作好员工的岗位学习培训,提高员工的技术素质和技能;

9、协助班组长做好5S管理,创造良好的工作环境,以身作则,提高员工的素养;

10、做好公司安排的其它临时事宜。班组长岗位职责:

1. 安排员工作业,完成所负责的生产任务。

2. 指导员工操作,确保产品品质。

3. 组长监督产品质量,做到不合格产品不出厂。

4. 有计划培训员工技能,提升生产效率,维护凝聚力,提高生产能力。

5. 随时进行现场检查,发现问题及时处理,杜绝废品发生。

6. 严格执行厂纪厂规,监督考勤,公平处理,维护整体利益。

7. 根据订单安排,做好产前准备工作。

8. 负责原料和成品合理摆放。

9. 每天进行日清工作(清返工,清品质,清日产量,清人员,清物料,清工具) 。

10.组织每天的班前会布置当天的工作内容及安全要求。

11、组织召开周三安全活动并做好记录。

12、组织班组成员进行设备点检巡检工作,发现问题及时汇报并组织处理。

13、根据用户需求组织生产。

14、负责本区域的消防设施的完好,消防通道的畅通。

15、负责检查维护生产设备的防护装置保证安全防护装置灵敏可靠。

16、做好公司安排的其它临时任务。

班组成员岗位职责

1、在公司领导和组长的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。

2、严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。

3、坚守生产岗位,遵守劳动纪律,保证完成和超额完成生产任务。自觉遵守公司各项规章制度,自觉服从工作安排。

4、严格按照产品工艺要求及操作规程进行作业。

5、强化品质观念和工作责任心,不合格产品流入下道工序。

6、按照要求精心点检维护保养设备,做到“三好”(管好、用好、修好),四会(会使用,会保养、会检查、会排除故障),正确、合理使用岗位工具,使设备经常处于良好状态。

7、认真遵守考勤制度,有事提前请假。

8、节约用电,用水,降低工具物料消耗。

9、增强效率意识,加强协调配合,确保当班生产任务的按时完成。

10、对各种材料、按规格、型号、批次等进行严格的分区放置并做好标记、保证数量的准确性。

11、做好5S管理,定置定位摆放现场所有设备、物料、工具,确保现场整洁、走道通畅。

12、随时检查消防设施,确保完好整洁,使用可靠。

13、按规定填写当班各项相关记录,并按时上报或整理各项表格填写 (记录须及时、工整、准确,字迹要清楚,签名要写全名)。认真做好交接班工作。

14、加强学习,努力提高技能。增进团队合作意识,加强内部团结和班组、工序间协调与沟通。

15、积极完成上级布置的临时任务。

第15篇:公司各岗位职责

部门岗位职责

董事长

一、召集、主持股东大会。

二、领导董事会工作,召集、主持董事会会议。

三、签署公司的重要合同、股票、债券及其他重要文件。

四、提名总经理人选,交由董事会讨论表决。

五、执行董事会决议,处理董事会权限内事务。向董事会提出有关重要工作的报告。

六、组织和指导公司的重大业务活动,并有权应急处置公司重大问题。

七、负责管理公司的长短期贷款和向公司内外筹集或出借各种资金,以及大额资金支出管理。

八、负责公司履行依法缴纳税费义务。总经理

一、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。

二、组织实施年度经营计划和投资方案。

三、拟定内部管理机构设置方案、公司的基本管理制度,并制定具体规章。

四、提请聘任或解聘公司副总经理、总工程师、财务负责人;聘任或解聘公司管理人员及员工;统筹管理人事工作。

五、负责财务日常管理工作。按照财务管理规定负责审批财务开支,依法缴纳国家税收、合理统筹资金、努力提高经济效益。

六、推进企业文化建设,坚持以诚信为本,打造企业品牌,提升企业形象和信誉。

七、及时研究解决公司的重大事项,加强与有关部门的联系,理顺工作关系。

八、完成董事会决定的其他工作。副总经理

一、协助总经理工作并及时向总经理汇报分管的工作;

二、总经理不在时,受总经理委托行使总经理授权;

三、指导和督促分管部门的工作,并对分管工作负责。

财务总监

1

一、负责公司的财务管理、资金运作,做好各项财务收支的计划、控制、核算和分析工作。

二、负责制订公司财务管理制度,并负责组织实施。

三、负责编制公司年度财务预算方案、决算方案;超过预算的,要报告公司总经理后,重新编制方案报批。

四、负责公司资金运作,做好资金筹集和应收款的回笼工作,合理调配资金。

五、负责对公司经营活动、资金动态、营业收入和费用开支等情况进行分析,定期向公司总经理报告。

六、负责审核监督各项经费预算及使用情况。

七、参与公司投资项目的论证与决策,并对其资金来源和经济效益情况提出建议。

八、积极完成公司领导交办的工作任务。

办公室

(一)办公室主任

1.主持办公室全面工作

2.负责做好公司内部综合协调工作。

3.负责公司各种公文的审核工作,对各类来文签署呈送意见,根据领导的指示意见,督促有关部门贯彻落实。

4.负责印章和公务用车的管理工作。5.负责公司办公用品的监管和使用工作。 6.负责做好公司的人事管理工作。 7.负责拟定公司管理制度、岗位职责。 8.负责企业形象宣传和企业文化建设工作。

9.负责企业资质年检、晋升以及企业营业执照的年检、变更等申报工作。

10、负责做好各类文件、纪要、简报、报告等材料的起草工作,并按照文稿的审批程序办理。

11、负责企业经营管理战略的策划工作

12、统筹协调公司社保和工伤保险工作。

(三)文员

1.负责做好文件、合同、荣誉证书等资料的归档工作,并做好资质证书、营业执照的管理工作。2.负责做好档案管理工作;负责办理档案借阅、借用手续,对被调阅的文件、档案须及时收回,防止遗失。

3.负责各部门资料的复印(因工作需要),以及相关客户资料的复印,并管理好复印器材、传

2

真机、扫描机等设备。

4、负责做好公文缮印和发送工作,并做好收文的登记、管理工作。

5、负责做好传真件、来函的接收,并及时提交收件人或领导批阅。

6、负责收集政策性文件和法律法规及行业动态等有关信息,提交领导传阅。

7、负责做好在公司内部召开的各类会议的会务工作,应在会前和会后及时整理好会议场所。

8、负责做好公司员工考勤工作,每月16日前对考勤、请假等进行统计,并将统计结果报综合部备案。

9、负责办公用品的领用,并做好领用登记。

财务部

(一)财务部部长 1.主持财务部全面工作。

2.负责与财政、税务、金融部门的联系。3.负责办理银行贷款及还贷手续。

4.负责对重要经济合同和经济协议的研究审查。5.负责组织检查库存现金和有价证券情况。

6.负责公司会计核算,做好资金收支的核算、报销、记账、编制报表、固定资产登记等日常财务工作。

7.协助综合部办理企业资质年检、晋升及营业执照的年检、变更等申报工作。8.负责公司的工资、各种补贴发放及代扣代缴工作。

9.负责缴纳公司各项税费,并协调处理好与税费有关的各种关系。10.根据董事会决议,编制年度经营成果分配方案,并负责向股东会报告。

11.负责做好公司的资产管理工作,定期进行资产清查和盘点,保证资产的安全和完整。12.负责公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计资料的档案管理工作。 13.积极完成领导交办的其他工作任务。

(二)会

1.严格执行财经法律法规和财务管理制度。

2.负责建立总账、明细账、现金账等,并按核算对象建立会计账户,对开发成本、费用等进行核算、分配、摊销、预提等账务处理。

3.负责填制记账凭证,汇总记账凭证,复核银行、现金凭证,并及时记账。做到内容完整,数

3

字准确,摘要简明,账目清楚。

4.负责建立债权债务辅助账户,做到余额准确,债权债务清楚,并负责清理。5.负责建立成本费用明细账,协助有关部门开展单位工程项目成本核算。

6.负责编制会计报表,按时上报月报表和年度报表,并编制合并会计报告及分析资料。7.负责做好资产管理工作,定期进行资产清查和盘点,做到账物相符。 8.负责做好会计档案的管理,定期装订会计资料。 9.负责做好财务的数据和分析,并向领导提出合理建议。 10.做好公司财务的保密工作,维护整体利益。 11.积极完成领导交办的其他工作任务。

(三)出

1.严格执行财经法律法规和财务管理制度。

2.严格审核现金、银行收付凭证,支出凭证的报销要严格执行公司财务管理的相关规定。3.负责做好现金、银行存款收支工作,及时登记现金、银行日记账。 4.负责做好现金日记账和银行日记账的核对工作,做到日清月结,账实相符。 5.负责按月核对银行存款余额,编制银行余额调节表,清理未达账项,做到帐帐相符。 6.熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标准。 7.做好公司账务的保密工作,维护整体利益。 8.积极完成领导交办的其他工作任务。

(四)统计员

1.负责做好各种统计报表的上报工作,做到表格不缺,指标不漏、时间不迟、数字准确。2.负责做好催款工作,按照工作目标及本部门提供的欠款资料,组织、研究安排好催款计划,采取适当对策,达到应收款足额回收的目的。

3.负责鱼苗采购统计,成熟鱼苗开始销售的数量、价格并做好台账。4.负责做好统计凭证、台帐、报表等档案的管理工作。 5.做好公司财务的保密工作,维护整体利益。 6.积极完成领导交办的其他工作任务。

总工办

总工(副总工)岗位职责

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(一)、基本职责

1、贯彻执行有关法律、法规、标准、上级主管部门下发的政策性文件等。

2、依据施工规范、施工图纸、施工组织设计、施工方案等制定施工方案。

3、查询并获取与工程有关的最新的法律、法规、标准、规范等,并组织学习。

4、遵守项目的各项规章制度,执行公司《管理手册》、《程序文件》、《作业指导书》等企业管理标准和相关制度。

5、对工程的技术、质量管理工作负领导和管理责任。

6、负责本岗位成本控制工作,控制材料的合理使用,杜绝浪费。

7、记载本岗位的施工日志,配合项目经理监督检查各岗位人员施工日志填写情况,并对汇总后的施工日志内容进行审核。

8、配合项目经理对施工现场各阶段的整体布置情况进行规划。

9、监督资料员做好文件管理工作。

10、完成项目经理交给的临时性工作。

二、技术管理职责

1、编制施工组织设计和重要的施工方案并组织方案的落实,及时检查施工组织设计、专项方案及相关措施的实施效果。

2、组织项目部各专业人员进行图纸会审,参与设计交底工作。

3、负责施工组织设计、专项施工方案、设计变更、分项分部工程和安全施工等方案交底或技术交底的编制。

4、组织办理设计变更、技术洽商,并协助造价员编制确认经济洽商及预算文件。

5、组织施工全过程的技术工作和工程测量放线工作,解决技术难题,处理工程的一般质量问题。

6、推广和应用“四新”技术、QC 成果,组织开展科技创新活动。组织制定并落实QC 小组活动计划。

7、制定创优施工方案并组织实施。

8、主持工程重要部位和工程技术资料要求的摄像和拍照工作。

9、督促指导试验员对有复试要求的材料及时取样、封样和送试,并对试验结果进行审核,不经复试或复试不合格的物资不允许出库使用。

三、质量管理职责

1、随时掌握工程质量情况,确保质量目标的实现。

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2、针对工程特点,对关键工序设置质量管理点,制定相应的质量控制措施。

3、对施工过程中发现的质量问题,编制整改措施,组织各专业工长及施工作业人员及时进行处理,合格后履行签认手续;针对重复出现的质量问题组织制定纠正措施,并监督实施。

4、参与严重质量问题的分析处置工作,编制并组织落实处理措施。编写事故处理报告。

5、参加各专项检查、分项、分部工程及单位工程的竣工验收工作,编制工程竣工报告,组织申请竣工验收。

四、安全管理职责

1、编制各类安全技术措施,对危险性较大的专项方案须向公司申报进行专家论证,并组织专项方案落实情况的专项检查。

2、对施工现场环境因素、危险源识别的全面性、正确性负责审核。

3、参与环境保护、职业健康安全等方面事故、事件的分析处置工作。

4、协助安全员进行安全管理工作,及时纠正违章作业。

五、进度管理职责

1、编制总进度计划及阶段性、月、周、日进度计划。

2、当出现进度偏差时,应按现场实际需要调整施工进度计划。

3、协助生产经理审核工程分包单位的施工进度计划。

六、成本管理职责

1、对施工组织设计、各项方案和技术措施的经济性负责。

2、协助工程部、项目部、经营部一起进行工程结算。

工程部

工程部部长

1.主持工程部全面工作。

2、负责工程项目的设计方案和扩初设计方案会审以及施工图的审查。3.负责审核施工合同条款内容,协助施工合同的评审和签订工作。 4.负责设计、施工、监理等单位的协调工作。

5 负责各工程项目的进度管理工作,建立各项工程管理制度及工作流程。 6.负责审核工程进度款、工程设计变更、工程联系单和现场签证。 7.负责审核建筑材料价格和工程预决算,合理控制工程造价。

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8.负责组织公司各职能部门对公司各项目定期进行质量、进度、成本、安全抽检,汇总意见上报公司。

9.负责申领规划建设工程许可证、施工许可证;根据工程所需的办理相关手续。 10.负责工程项目保修期内的各类工程维修工作。 11.协助工程竣工验收工作。

12.督促施工单位做好安全生产、文明施工工作。

13.收到施工单位提供的竣工报告后,及时申请组织工程竣工验收,整理工程竣工资料。办理工程竣工备案手续,并在竣工验收后5个工作日内将工程竣工备案资料上报相关部门。 经营部

(一) 经营部长

1、拟定经营部相关业务的流程及规章制度 2 拟定并完善公司合同管理、招投标管理办法 3 拟定并完善公司工程预、结算管理办法

4 负责工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析

5 负责办理工程有关合同变更、索赔工作,及时审查与发包方协调调整工程价款,配合签订有关的补充合同

6 根据施工进度计划及技术措施,编制施工预算。 7 收集整理好竣工资料,编制施工决算 8 负责配合公司业务拓展相关工作

9 负责部门内部人员工作安排、考核工作,业务能力培训 10 完成上级领导临时交办的工

(二)预(决)算员

1、负责贯彻党的方针、政策和国家的法律、法规,以及上级的有关要求。

2、在项目经理的领导下,全面负责施工项目的工程预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作,对项目经理负责。

3、参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议,根据有关文件规定配合解决预(结)算中的问题。

4、认真贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价工作管理办法。

5、参加领导安排的招投标会议。认真做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、

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取费标准、材料价差进行复核,发现问题及时反映,做到预(结)算工作的及时性和准确性,对自己所做的工作负责。

6、对施工过程中因设计变更产生的工程量(预算未包括和未包干的)要及时准确的掌握,为工程提供结算调整资料。

7、对在预(结)算工作中,发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映。

8、加强业务和专业知识的学习,不断提高业务技能,熟悉和掌握微机的使用,提高 实际的工作效率。

9、负责对市场进行调研、收集与产品有关的信息;负责了解顾客对产品的要求,并进行记录,传递给部门领导,组织产品要求评审。

10、负责本职工作范围内的信息沟通和持续改进。

11、完成领导交办的其它工作

设备安全部

(一)

安全部长(主管)

1.负责全面的安全生产工作,对本企业安全生产负具体领导作用。

2.负责组织安全生产检查,落实安全整改措施,及时解决处理生产安全隐患的问题。3.负责组织调查、分析、处理伤亡事故和重大设备事故,拟定改进措施并组织落实。 4.负责处理安全科日常工作,制定安全培训和劳动保护措施计划,并督促项目部及有关部门按期实现。

5.组织协助有关科室和项目部制定或修改安全操作规程和有关的安全生产规章制度,并对规程、制度的贯彻执行情况进行督促检查。

6.负责日常的安全检查工作,发现问题及时督办和解决,发现重大隐患时,有权指令暂停生产,并上报总经理室研究处理。

7、定期对项目经理主管的施工项目进行绩效考核,牵头组织公司相关部门对在建项目的安全生产情况进行检查和督导。

8、完成公司领导交办的其他工作。

项目部

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(一)项目经理

1.认真贯彻执行《建筑法》、《安全生产法》及相关法律规章,建立健全项目部各项管理制度。2.对项目工程进行人员组织管理,施工技术、质量、安全文明施工管理,外联协调管理以及竣工交验管理等。

3.精心组织工程项目施工管理,全面完成公司下达的施工生产任务及各项工程技术经济指标。4.组织编制工程施工组织设计并进行施工技术交底,做好工程施工进度实施安排,确保工程施工进度按合同要求完成。

5.全面抓好工程施工质量管理,争创优质工程,树立公司良好形象。

6.合理组织、调度生产要素,保证工程质量、安全、文明、工期和效益目标顺利实现。

7.组织处理工程变更协商,及时办理各种签证、工程结算、工程款催讨及索赔工作,协助处理工伤事故纠纷,组织工程自检,配合甲方阶段性检查验收、竣工验收,组织做好工程完工退场工作。8.组织做好工程施工台账以及安全资料的收集、整理、建档、交验等规范性管理工作。

9.树立公司利益至上的宗旨,切实维护公司的权益、形象与声誉,洁身自律,杜绝一切有损公司利益的行为。

10.主动解决工程施工中出现的各种矛盾纠纷,自觉接受公司相关部门的监督、检查及指导工作。11.完成公司领导交办的其他工作。

(二)施工员

1.在项目经理的直接指导下展开工作,贯彻安全第

一、预防为主的方针,按规 则搞好安全防备措施,把安全工作落到实处,做到讲效益必需讲安全,抓消费首先必需抓安全。 2.学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门颁发的建设法律、标准、规程、技术规范;熟习根本建立程序、施工程序和施工规律,并在实践工作中详细运用。

3.认真熟习施工图纸、参与编制各项施工组织设计计划和施工安全、质量、技术计划,编制各单项工程进度方案及人力、物力方案和机具、用具、设备方案。

4.参与图纸会审,理解设计意图,提出疑点、难点和利于施工的合理建议。

5.按设计图纸、施工方案和施工规范、规程、施工措施等向作业队进行书面技术交底并在实施过程中认真检查和贯彻。

6.严厉执行工艺规范、验收和质量验评规范,以及各种专业技术操作规程,制定质量、安全等方面的措施。

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7.严厉依照图纸、技术规范、施工组织设计进行施工,经常进行催促检查;掌握施工中的各种技术数据,及时解决规程质量和产品质量的技术问题。

8.做好现场资料的验收签证和管理;做好隐蔽工程验收和工程量签证。

9.催促施工资料、设备按时进场,认真核对检查进场材料、半成品、加工件的合格证和试验报告,并处于合格状态,确保工程顺利进行。

10.参与施工中的完工验收和交验工作;辅佐预决算员搞好工程决算。

11.协同项目经理、认真实行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。

12.组织隐蔽工程验收,参与子分部项工程的质量评定。13.完成项目经理交办的其他任务。

(三)测量员

1.认真贯彻执行国家和部颁的测量规范,负责本项目的施工测量控制及日常的测量工作。2.测量的资料和原始记录应真实可靠,做到点位清、资料准,为施工提供准确数据。

3.能独立或联合完成工程控制网的测量工作,坚持测量的复测制度。各级控制测量必须严格按有关规范施测,并提出测量计算成果。

4.根据现场施工情况,向物资部门提供测量仪器的购置计划。5.及时将测量资料和原始记录的装订成册和存档编号。

6.认真执行《测量仪器使用制度》,填写测量仪器台帐,定期仪器保养,防止仪器损坏,定期对所使用的仪器进行自检,自检记录妥善保管;以保证测量仪器的精确度。 7.坚持测量工作的自检、互检制度,杜绝重大质量事故的发生。 8.定期检查和维护控制桩位,防止损失和移动。

9.施工时跟班检查控制桩(点)情况。发现异常及时复测、矫正。浇筑混凝土前提供轴线复核点、标高控制点,并及时做好测量资料。

10.做好施工中的放样工作,放样前认真查阅图纸,复合计算结果,要求掌握常用的简单坐标和标高计算,熟练运用工程计算器中的计算程序,可以在现场进行简单的放样点位置增补工作。11.内业要求能熟悉分类整理的各种施工放样资料和存档,准确存放各种新文档、资料。能运用电脑EXCEL、WORD、CAD等常用软件进行资料编辑和施工用图绘制。 12.及导临时交办的测量任务。

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(四)质检员

1.在项目经理领导下,负责检查监督施工组织设计的质量保证措施的实施,组织建立各级质量监督保证体系。

2.根据有关法令、标准、制度和规程,对工程的技术准备、技术交底、图纸会审、材料检验、施工操作、隐蔽工程及分项、分部、单位工程等进行质量控制。

3.强化质量意识教育工作,使全体人员牢固树立“百年大计,质量第一”和“质量终身负责制”的思想,协助施工部门和班组开展自检、互检、专检等工作。

4.严格监督进场材料的质量、型号、规格、监督各项施工班组操作是否符合规程。5.提出工程质量通病的防治措施,提出制定新工艺、新技术的质量保证措施建议。 6.负责质量事故的调查和处理工作,随时掌握工程施工的质量动态,做好质量验评工作。 7.向每个施工班组做(质量验收评定标准)交底。

8.对违反施工程序,不按设计图纸、规范规程施工,使用的材料、半成品和设备不符合质量要求时有权制止。必要时有权责令其停止施工。

9.督促有关人员对计量器具、仪表设备的定期检查,发现不合标准的计量器具有权制止使用。10.做好原材料,外构件的质量检测验收工作,对每月进度报表,行使质量否决权。

11.组织对工程实物质量和技术资料进行定期或不定期检查,对存在的质量隐患和通病及时发出质量隐患及整改通知书,并跟踪督促整改。

(五)技术员

1.组织领导本项目职工贯彻执行国家和公司颁发的质量法规标准,以及技术措施等,并在施工中进行严格监督检查。

2.认真熟悉施工图纸,提出图纸中存在的问题,搞好图纸的会审工作。

3.主持本工程施工组织设计的编制和重大技术交底的审定和核准工作,并督促实施。针对重大设计变更问题,负责联系解决。

4.做好各分部分项工程技术交底资料,向各班组进行技术交底。5.大力支持专职质检员的工作,专职定期和不定期质量大检查。 6.指导和协调施工、测量、试验、质量等部门的工作。 7.收集、整理工程施工中的变更签证资料。

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8.做好分部、分项成本核算工作,按时结算各施工班组的分部、分项、分层、单项完成任务结算书。9.组织本项目的交竣工验收工作。 10.完成项目经理交办的其他任务。

(六)安全员

1.在项目经理领导下,全面负责监督实施施工组织设计中的安全措施、并负责向作业班组进行安全技术交底。

2.检查施工现场安全防护、地下管道、机械设施、电气线路、仓储防水等是否符合安全规定和标准。如发现施工现场有不安全隐患,应及时提出改进措施,督促实施并对改进后的设施进行检查验收。对不改进的,提出处置意见报项目负责人处理。

3.正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告,定期提出安全生产的情况分析报告的意见。

4.处理一般性的安全事故。

5.按照规定进行工伤事故的登记,统计和分析工作。6.同各施工班组及个人签订安全文明生产协议书。

7.随时对施工现场进行安全监督、检查、指导,并做好安全检查记录。对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚,并及时责令整改。

8.在安全检查工作中不深入、不细致及存在问题不提出意见又不向上级汇报,所造成的责任事故,应承担全部责任及后果。9.执行安全一票否决制。

(七)资料员

1、收集整理工程前后期的各种资料。

2、按照文明工地的要求、及时整理文明工地资料。

3、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

4、工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐。

5、填写施工现场天气晴雨、温度表。

6、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

7、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

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8、及时做好资料的审查备案工作。

9、完成项目经理交办的其他任务。

(八)材料员

1、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

2、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

3、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据北面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。

4、按照项目部提供的优化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。

5、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后,交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

6、必须服从项目经理的安排,服从材料科长的监督,配合好各施工班组及保管员的工作。做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

7、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

(九)仓管员

1.对每次进出库的材料数量、品种、质量都必须严格检查,做到进出库的材料数目明确,账目明了,不得给工人乱记,如发现此现象,一律罚款100元以上,并批评和教育,严重者开除。2.保管员不得将库房里的材料、机具等东西向施工场外或别的工地人使用,如发现此现象,一律罚款100元以上,并批评和教育,严重者开除。

3.对入库的材料,例如水泥、钢筋、砂、石子、电器设备、电线、水暖、管道等必须有出厂合格证及检验报告,进货数量必须明确,不得将不明确的材料入库。4.严格执行交接班制度,不得迟到,擅自离开工作岗位,交班要清楚。

(十)门卫员

13

1.对所有进场的人员必须检查是否有工地通行证(出入证),不得将可疑人物进入施工现场。2.严格执行交接班制度,不得擅自离开工作岗位,交班要清楚,在本班范围内下班时要同接班人员全部交代清楚方可下班。

3.对工地外出物资的检查,制止在工地拣旧物资及摆摊售货。

4.如出现工地工具丢失等现象,追究责任到门卫时按规定索赔丢失的物资,并予以相应罚款和批评教育。

5.不得擅自让外人使用工地的工具及其它物品,如发现一律不发所得工资并开除出工地。

第16篇:物业公司办公室各岗位工作职责

办公室主任

一、在公司副总经理的直接领导下,负责处理办公室日常事务;向总经理负责,主持办公室的全面工作,同时严格执行副总经理的各项指示,有权询问、检查、督促各部门工作计划的执行情况。

二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题并提出整改意见,落实奖惩制度。

三、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题补推诿,有权协调各部门的工作运作和人际关系。

四、加强业务学习,提高管理能力,促使各部门工作实现标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

五、恪守保密原则,督促各部门及办公室人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念。凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等,本人无权传播。

六、负责公司员工的人事、工资、劳保、福利及计划生育等。

七、负责公司的行政印签和专用印签,以及对外公文的行文等。

八、负责员工的年中、年终绩效考核等工作。

九、遵照劳动人事部门的有关规定,在公司人事编制的计划内,按程序办理公司招、调工(干)的事务性工作,对部门中私招滥雇行为进行处理。

十、完成总经理、府总经理交办的其他工作。行政助理

一、协助办公室主任办理本公司劳动人事管理工作,包括招聘、培训、考核和人力资源规划等。

二、负责本物业的社区文化建设恶和管理。

三、负责拟订小区活动的年度和月度工作计划以及板报工作,并报主任审核。

四、负责做好各种文件资料的起草、打印、发放和档案管理。

五、协助办公室主任做好考勤管理。

六、负责登记和处理业主的管理投诉及走访业主。

七、负责公司各种证件的办理、年审和保险事项。

八、兼职公司物品采购。

九、执行上级领导和公司交办的其他工作。

行政文员

一、负责物业公司业主资料以及考评资料的收集、存档和管理,并做好业主和到访客户的接待工作。

二、负责公司各种证照和政府的相关工作文件,公司工程资料的管理和保存。

三、负责公司材料仓库的日常管理。

四、负责本公司电脑、复印机等的管理,并做好各种文件资料的打印、校对、复印、收发传真和报刊、书籍的征订等工作。

五、执行上级领导和公司交办的其他工作。

六、负责接待服务工作。

七、完成主任交办的其他任务,

司机

一、负责保障公司各部门人员的公务用车和车辆的安全行驶。

二、对车辆的安全负责,保障车辆在任何时间都处于正常状态。

三、协助上级主管办理与政府相关事务。

四、认真做好加油、维修、出车记录,节约成本、控制开支。

五、执行上级领导和公司交办的其他工作。

仓库管理员

一、在办公室主任的管理下,认真工作。

二、负责仓库的日常管理工作,对出入库的材料和工具进行验收、登记,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库和领取。

三、根据材料的体积、特性(含有毒物品)、型号规格等进行合理摆放,并做好相应的标识,对不合格和降级使用的物品应贴上特别标识。

四、保持仓库清洁卫生、通风良好,做好防火、防潮、防晒、防水、防虫和防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。

五、建立仓库管理资料,做到手续、记录准确齐全。

六、每季度截获搜和配合财务热源对仓库进行一次全面的货物检查。

七、发放材料坚持“先入先出”的原则,充分利用降级物品的使用价值。

八、不断提高业务水平,保证各岗位铃料及时,工具借还有序。

九、完成办公室主任交待的其他任务。

第17篇:工程部职责及各岗位职责(推荐)

项目公司工程部职责及岗位职责

一、工程部职责

1 工程管理职责 1.1 工程技术管理

1.1.1 协助集团产品中心开展规划设计工作,参与规划设计指标的制定及审核工作。

1.1.2 协助集团设计部处理设计中的相关专业技术问题,组织并参与图纸会审及施工图设计交底工作。

1.1.3 组织重大施工方案的审定,协助处理现场技术问题。

1.1.4 协助集团工程部统一公司内构造做法,并对不符合统一做法的特殊情况的做法进行确认。

1.1.5 协助集团设计部编制有关专业方面的设计任务书,协助集团设计部与设计单位就专业设计问题进行跟踪协调。

1.1.6 负责与集团工程部的对接工作。将项目的施工组织设计、总进度计划以及工程月报等有关资料报送集团工程部备案,配合集团工程部对各项目工程质量、进度、资料等进行定期或不定期检查。

1.1.7 在集团工程部的指导下,跟踪项目的三新应用情况,做到事前有论证,事后有总结。

1.1.8 配合集团工程部及公司综合部对工程人员进行培训及考核。 1.2 工程现场检查管理

1.2.1 定期开展对项目现场质量、安全、文明、进度、文件资料管理等工作的检查,提出整改意见和建议,并负责跟踪落实整改情况。 1.2.2 组织召开月度工程例会,必要时组织现场会议。 1.2.3 组织工程质量事故及安全事故的调查、处理。 1.3 招投标及合同管理

1.3.1 组织对承包商、供应商的考察,完成书面考察报告并提交集团工程部,建立和管理合格和不合格供应商、承包商名录。

1.3.2 配合集团合约部及公司预算部参与进行招标文件、合同部分条款的拟稿,进行相关技术标的评审;参与合同谈判、合同交底及合同纠纷的处理;参

与承包商和供应商的履约评定。 2 项目管理职责 2.1 进度控制

2.1.1 根据公司发展规划方案、项目规划方案及设计文件等编制项目施工总进度控制计划。

2.1.2 审查施工单位编制并经监理审核通过的施工组织设计和施工进度计划,监督进度计划的完成情况,做好进度计划的动态管理。 2.2 安全控制

2.2.1 负责审查监理单位及施工单位投标书和合同中有关安全、文明工作的条款及奖罚条款。

2.2.2 在组织审查承包商施工组织设计时,负责同时审查其安全文明施工和环境保护措施。

2.2.3 建立健全项目工程安全文明、环境保护控制的各项管理制度和管理台账,负责项目工程安全文明、环境保护控制的日常监督管理工作;协助公司领导组织每季度、每月安全文明、环境保护工作检查;协调解决现场安全文明施工、防火防爆、交通、机械安全管理以及环境卫生、生活安全卫生、环境保护等方面存在的问题。

2.2.4 提出对项目工程的重大安全、环境控制问题的建议和对各承包商的安全考核与奖惩意见。

2.2.5 参加承包商人身重伤、死亡事故和其他重、特大事故的调查处理工作。 2.3 质量控制

2.3.1 在《工程管理实施细则》中编制重要工序的质量控制要点,严格审查监理审查过的施工方案,并监督施工、监理单位落实实施。

2.3.2 监督与质量相关的合约条款的落实情况,做好质量目标的事前、事中动态控制。

2.3.3 制定《材料设备供货计划》,负责甲供材料样板的保存、进场材料的验收与发放对不合格材料的退换、跟踪等。

2.3.4 向集团设计部反馈设计中存在的问题,组织设计变更的交底及实施。 2.3.5 对关键部位的质量抽查,参加防水等关键隐蔽工程验收。

2.3.6 对质检部门及公司提出的整改意见跟踪监理和施工单位落实。 2.3.7 处理现场工程技术问题。

2.3.8 协助集团设计部及时解决图纸设计问题,尽可能减少设计导致的工程质量问题。

2.4 成本控制及合同管理

2.4.1 制定勘察、监理、施工、设备、材料招投标考察计划,组织考察并编写考察报告。

2.4.2 对承包商及供应商提交的进度款申请报告进行审查,确认现场签证,初审补充预算及对工程结算的初审。

2.4.3 汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,并监督承包商及供应商的资金使用情况。

2.4.4 根据合同条款,收集一手资料,与公司预算部一起办理工程保险索赔及对承包商和供应商的索赔、反索赔工程。

2.4.5 协助公司预算部对项目分项工程进行性能价格比分析,加强成本监督。 2.5 协调管理

2.5.1 开工准备: 现场确定红线点、场地拆迁清理、地形图测量、场地树木处理、协助公司综合部办理《工程建设施工许可证》、申请施工用水用电、申请施工用水排放许可、临时施工路口报批、临建施工报批、围墙、道路及临时设施施工、市政配套管线到位情况的进一步落实,保证现场“四通一平”。

2.5.2 协调质监站、管委会等周边关系,协调监理单位、承包商、供应商之间的关系,监督监理安排好各种工序的穿插施工。

2.5.3 审核监理每月提交的《监理月报》,编制《工程月报》抄送公司有关职能部门及集团工程部,工程月报必须包括项目的进度、质量、投资及需集团、公司协调解决的问题。

2.5.4 组织项目工程基础验收、主体验收及竣工验收,及时办理各项移交手续。 2.5.5 负责做好与物业公司进行工程的交接工作以及后期维修、服务工作。 2.6 工程资料及工程档案管理

2.6.1 整理工程文件,完成项目工程竣工资料的收集。

2.6.2 协助公司综合部做好竣工资料验收备案工作。 2.6.3 竣工资料验收通过后其中一份保留在公司档案室。

2.6.4 项目完成时,有关竣工资料外的工程文件档案(如未存入竣工资料的甲

方设计变更或洽商,所有与监理施工单位的往来文件,公司就该项目的有关部门间文件、报告、批示,不需政府参加的部分工程的验收报告,所有合同,履约评定,结算协议书,维修记录等)移交公司档案室。

二、工程部岗位职责

1 工程部经理职责

1.1 全面负责工程实施的管理。

1.2 负责工程部员工的工作分配及绩效考评工作。 1.3 负责组织编写项目整体工程管理规划。 1.4 负责审查项目监理规划、项目监理实施细则。

1.5 配合项目开发前期手续办理、负责组织现场“四通一平”工作。 1.6 参与对监理、施工等合作单位的考察与选择。 1.7 参与工程合同条款的起草。

1.8 执行集团和项目公司指令和交办任务,负责工程计划编制、分解、组织实施,并督促、检查执行情况。

1.9 督促、检查施工单位进场准备工作,审查施工单位选择的分包单位资质,按合同要求对施工单位进行管理。

1.10 审查施工单位上报的施工组织设计和施工进度计划。

1.11 负责工程质量、进度、安全文明施工及工程成本控制,按照《工程管理实施方案》的要求组织工程部、监理人员对工程质量、进度、安全进行大检查。

1.12 检查工程师对隐蔽工程检查验收执行情况,监督工程师对重要、关键工程节点进行的旁站监督。

1.13 负责组织调查和处理重大工程事故。 1.14 负责对设计变更、签证、工程款支付的审核。

1.15 负责组织基槽、基础、主体、竣工验收、竣工备案、竣工后工程移交及后期维修服务工作。

1.16 负责与其他部门的沟通配合及协调工作。

1.17 组织项目部各种会议,参加公司相关会议,将上级指示及时准确传达并贯彻实施。

1.18 配合集团各部门相关工作,完成领导交办的其他工作。 2 土建工程师职责

2.1 代表公司履行工程合同,依据合同内容及公司流程、制度,对所分管参建单位进行管理,发现存在或可能将发生参建单位违约情况,及时向工程部经理进行汇报,确保安全生产和文明施工。

2.2 认真学习研究合同、图纸、规范、标准,参与审核所分管施工单位的施工组织设计,各类施工方案、安全文明施工方案、工程进度计划,对施工单位进行监控,对工程进行动态管理,发现问题及时纠偏。

2.3 参与监理单位工作的监控,明确分工,共同监督、检查施工过程,确保工程质量、进度、安全文明施工符合合同和公司要求。

2.4 监督施工单位进行土建工程施工,发现施工单位工程质量、进度、安全文明施工不符合合同和公司要求的情况,会同监理单位及时对施工单位进行处罚、处理。

2.5 负责日常检查和工程质量、进度、安全文明施工自查评述,按照公司要求管理、督促施工单位对不合格工作进行整改,并跟踪落实。

2.6 参加、组织工程隐蔽验收、中间验收、竣工验收工作,管理施工单位、监理单位做好验收记录。

2.7 参加、组织施工单位参与各阶段交底、图纸会审,跟踪、协调、落实图纸会审纪要、设计变更的下发和变更价款的确认。

2.8 做好本专业变更、签证的现场记录工作,参与工程量的确认。 2.9 协助开发专员进行前期报批报建工作,提供相关资料和数据。 2.10 配合工程部经理做好部门内部管理。

2.11 配合集团各部门相关工作,完成领导交办的其他工作。 3 安装工程师职责

3.1 代表公司履行工程合同,依据合同内容及公司流程、制度,对所分管参建单位进行管理,发现存在或可能将发生参建单位违约情况,及时工程部经理进行汇报,确保安全生产和文明施工。

3.2 认真学习研究合同、图纸、规范、标准,参与审核所分管施工单位的施工组织设计,各类施工方案、安全文明施工方案、工程进度计划,对施工单位进行监控,对工程进行动态管理,发现问题及时纠偏。

3.3 负责项目工程建筑电气、智能建筑、给排水专业的施工管理和技术管理工

作。

3.4 对建筑电气、智能建筑、给排水的工程质量、进度负责,实施有效监督控制。

3.5 负责本专业的检验批、分项、分部工程的质量签认。 3.6 负责本专业电器、给排水材料质量的把关工作。

3.7 负责工程施工中本专业各个环节与土建专业的配合与协调作。

3.8 负责建筑电气、智能建筑的竣工测试、试验,并对本专业技术资料签认、收集。

3.9 做好本专业变更、签证的现场记录工作,参与工程量的确认。 3.10 协助开发专员进行前期报批报建工作,提供相关资料和数据。 3.11 配合工程部经理做好部门内部管理。

3.12 配合集团各部门相关工作,完成领导交办的其他工作。 4 资料员职责

4.1 认真熟悉图纸,并在工程开工前督促收集参建各方应上报的相关审查资料。

4.2 分项保管综合部转来的工程项目前期文挡资料复印件,并将相关文件印发至监理、施工等单位。

4.3 负责施工图、设计变更文件、洽商记录等的收、发工作。 4.4 负责工程进度、产值的统计和上报工作。

4.5 负责向参与工程建设的勘察、监理、施工等单位提供与建设工程有关的原始资料、文件。

4.6 负责工程部会议的记录,并对会议纪要进行整理、发放、存档。 4.7 负责工程项目档案资料的收集、整理、汇总和归档移交工作。 4.8 要定期检查施工单位资料的完善情况,保证各阶段验收时资料齐全。 4.9 配合集团各部门相关工作,完成领导交办的其他工作。

第18篇:对外联络部职责及各岗位职责

对外联络部各岗位职责及考核细则

一、对外联络部职责:

负责办理工程项目相关的手续工作,包括项目的土地、规划、消防、人防、环卫、热力、天然气等涉及工程的一切手续工作。

二、各岗位职责及考核细则:

(一)、部长职责:

1、遵守海纳公司工作守则。

2、遵守海纳善缘房地产公司员工行为规范。

3、负责本部门全局工作,对项目上相关手续办理及实施管理。

4、协调本部门与其他各部门之间关于工程上相关问题,做到及时沟通和联系并向上级领导汇报。

5、对上级会议精神和指示认真执行并及时传达给部门人员。

6、做好工作日志。考核细则:

1、部门对个人实行100分制考核办法,以100分为基础,低于98分后每降低1分扣除个人当月岗位津贴的10%,低于90分(不含90分)每降低1分扣除个人当月工资的5%;年内低于80分一次取消个人年终奖;

2、违反个人职责中的第

一、第二条,每次扣0.5分

3、违反个人职责中的第

三、第四条的,每次扣1分

4、违反个人职责中的第

五、第六条的,每次扣0.5分

(二)、副部长职责:

1、遵守海纳公司工作守则.

2、遵守海纳善缘房地产公司员工行为规范。

3、协调部长做好本部门的工作。

4、负责联系工程项目上的相关手续报建、实施、验收等有关手续工作。

5、做好上级各级领导交办的工作任务。

6、做好工作日志。考核细则:

1、部门对个人实行100分制考核办法,以100分为基础,低于98分后每降低1分扣除个人当月岗位津贴的10%,低于90分(不含90分)每降低1分扣除个人当月工资的5%;年内低于80分一次取消个人年终奖;

2、违反个人职责中的第

一、第二条,每次扣0.5分

3、违反个人职责中的第

三、第四条的,每次扣1分

4、违反个人职责中的第

五、第六条的,每次扣0.5分

(三)、科员职责:

1、遵守海纳公司工作守则.

2、遵守海纳善缘房地产公司员工行为规范。

3、负责工程项目的土地、规划、消防、人防等前期报建和相关费用的缴纳工作。

4、对有关工程项目资料进行收集和整理,及时把有关批件和资料进行内部归档。

5、服从上级及各级领导安排的工作任务,及时汇报工作进展和困难。

6、做好工作日志。考核细则:

1、部门对个人实行100分制考核办法,以100分为基础,低于98分后每降低1分扣除个人当月岗位津贴的10%,低于90分(不含90分)每降低1分扣除个人当月工资的5%;年内低于80分一次取消个人年终奖;

2、违反个人职责中的第

一、第二条,每次扣0.5分

3、违反个人职责中的第

三、第四条的,每次扣1分

4、违反个人职责中的第

五、第六条的,每次扣0.5分

第19篇:公司办公室秘书岗位职责及工作要求

秘书A岗位职责

第一条

任董事长(党委书记)秘书。负责联系董事会办公室和人力资源部。协助筹办董事会会议,协助联系公司董事。协助做好办公室员工职称评审和培训工作。

第二条

协助主任、副主任做好党政联席会、党委办公会议等会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第三条

做好董事长(党委书记)的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第四条

协助主任、副主任、秘书处长做好董事长(党委书记)相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。

第五条

负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第六条

负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及董事长(党委书记)批示的督查督办工作。

第七条

随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做

1 好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。

第八条

完成领导交办的临时事项。

第九条

每年起草董事长(党委书记)在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书B岗位职责

第一条

任总裁秘书。负责联系人力资源部、资本运营部、监察部和资源公司。协助联系经理层领导。

第二条

协助主任、副主任做好总裁办公会议、总裁主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第三条

做好总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第四条

协助主任、副主任、秘书处长做好总裁相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。

第五条

负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第六条

负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及总裁批示的督查督办工作。

第七条

随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信

3 息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。

第八条

完成领导交办的临时事项。

第九条

每年起草总裁在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书C岗位职责

第一条

任副总裁秘书。负责联系生产管理部和安全质量环保部。

第二条

做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第三条

负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。协助主任、副主任做好本部门质量、环境、职业健康安全管理体系文件的编制、修订工作。

第四条

负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条

负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条

随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信

5 息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。

第七条

完成领导交办的临时事项。

第八条

每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书D岗位职责

第一条

任副总裁秘书。负责联系财务部、法律部和内控审计部。协助做好企业年报工作,协助做好与监事会的联络工作。

第二条

做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第三条

负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第四条

负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条

负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条

随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差

7 报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。

第七条

负责秘书处内勤工作。 第八条

完成领导交办的临时事项。

第九条

每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书E岗位职责

第一条

任副总裁秘书。负责联系科技信息部。协助做好本部门信息化工作和网站建设。

第二条

做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第三条

负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第四条

负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条

负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条

随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。

9 第七条

完成领导交办的临时事项。

第八条

每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书F岗位职责

第一条

任副总裁秘书。负责联系战略规划部和工程公安局。协助主任、副主任、秘书处长做好对口的总部机关事务。

第二条

做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第三条

负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第四条

负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条

负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条

随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。

11 第七条

负责史志、年鉴等总裁办(党办)部分的撰写工作。

第八条

完成领导交办的临时事项。

第九条

每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书G岗位职责

第一条

任副总裁秘书。负责联系国际业务部。协助主任、副主任做好总部外事工作,承担本部门翻译工作。

第二条

做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第三条

负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第四条

负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条

负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条

随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。

13 第七条

完成领导交办的临时事项。

第八条

每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书H岗位职责

第一条

任副总裁秘书。负责联系市场营销部。协助主任、副主任做好总部外联工作。

第二条

做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第三条

负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第四条

负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条

负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条

随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。

15 第七条

完成领导交办的临时事项。

第八条

每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书I岗位职责

第一条

任副总裁秘书。负责联系工业设备部和房地产开发中心。

第二条

负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。负责交班会议的制度制定和组织协调。

第三条

做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第四条

负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第五条

负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条

随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。

17 第七条

完成领导交办的临时事项。

第八条

每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书J(信息)岗位职责

第一条

组织指导全公司办公室系统信息工作,做好与股份公司法定及非法定信息披露部门的工作衔接。负责向国资委等上级部门的信息编辑报送工作。负责股份公司各成员企业信息收集、统计、筛选、编辑、通报工作,《中国中铁信息》和《情况通报》的编辑和向总部各部门或各成员企业的发放工作。

第二条

负责各成员企业信息的考核、培训工作。定期提出信息工作要点,组织总结评比。

第三条

负责收集、编写股份公司大事记。 第四条

参与本部门受控文件的编制、修订。 第五条

完成领导交办的其他工作。

第20篇:综合办公室各岗位职责

xxxxxxxx集团有限公司 综合办公室各部门岗位职责

综合办公室主任岗位职责

1.认真执行国家颁布有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面工作。

2.负责了解和掌握项目施工与员工生活等方面的实际情况,及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见,重要问题及时向副总裁、总裁汇报,并协调有关部门及时解决。

3.负责制定、落实综合办公室工作计划和综合办公室内部的管理,统筹管理行政、人事、车队调度、后勤服务工作。

4.负责公司全体员工会议的组织执行,做好会务组织和会议记录,纪要及会议室使用安排,督促检查与本部门相关的会议决议的贯彻执行情况。

5.负责公司行政事务的上传下达,公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 6.负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。

7.负责管理交通工具调度,办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。8.协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行,协调行政公章和受控文件的管理。

9.监督组织安全查检、卫生、考勤、办公区、宿舍绿化工作。10.11.做好部门的绩效考核与职能监控工作。

协助党支部做好信息的搜集,加强企业宣传力度,扩大企业的知名度,塑造企业良好形象。 12.督促办理上级领导临时交办的工作。

1

行政人事部经理岗位职责

1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。

2.负责管理建立公司人事档案和劳动合同,制定公司年度绩效考核标准并负责执行。

3.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。4.落实员工薪酬与福利的分配。

5.负责制定年度员工培训计划,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相关数据基础资料。6.及时办理员工劳动合同签订、解除并建立健全员工“五金”台账并做好个人账户的填写、登记和社保关系的转移工作。 7.负责员工有薪假登记和待遇的管理工作。 8.人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。

9.管理公司的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。10.11.负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。 完成领导交办的其他工作。

前台文员岗位职责

1.时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼会客厅等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。 3.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰。

2 4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、邮件的收发。

5.监督公司员工的考勤打卡情况,不允许发生代替他人打卡的现象。6.每月统计公司员工的考勤情况,并交财务部核发工资,考勤资料存档。 7.监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。 8.负责公司前台区域的清洁卫生。

9.负责检查公司饮用水的使用情况,及时补充。10.11.12.13.14.15. 负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。 负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。

做好公司宣传板报的出版、以及员工图书室、健身房的管理工作。

统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况,并保管好请假条。 管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

图书管理员(前台文员兼)岗位职责

1.图书管理员应严格执行图书管理的规章制度。

2.图书管理员要树立为员工服务的思想,钻研业务,掌握图书管理业务的基本技能,制定和执行图书馆的管理工作。

3.具有完善的出版物进出登记台账,做好员工的图书出借和阅读工作,不断改进工作方法,简化借阅手续,提高图书流通率。

4.有计划、有原则地选购图书,订阅期刊,及时添购新书籍,书柜,保证图书经费的合理使用。

5.按照图书编目的要求,对藏书分类编目,新买的书刊及时分编上架,投入流通,不无故积压。

3 6.经常宣传新书内容,开展读书活动,做好书刊鉴别工作,严禁内容不健康的书刊进入图书馆。

7.爱护图书财产,定期查库账物要清,经常保持图书馆、阅鉴室和资料整洁通风,做好防虫、防潮、防灾、防盗等安全保护工作。

车队队长岗位职责

1.认真贯彻后勤服务精神,在本部门开展规范化服务工作,不断提高司机执行“客户至上,服务第一”的服务宗旨的自觉性和规范化服务水平。2.精通车队业务,熟知交通法规和本地区街道、方位,团结带领车队员工完成各项工作任务。

3.认真落实各项规章制度,秉公办事,做好驾驶员及车队各岗位工作考核。4.严格执行《车辆维修管理规定》,及时组织车辆自修,从严掌握去修理厂修理。 5.定期组织驾驶员学习各种交通法规,教育驾驶员遵守交通规则,安全文明行车。

6.管理公司所有车辆的技术档案、年审、保险、违章处理工作。7.车辆卫生责任落实到人,督促检查汽车驾驶员搞好车辆内外卫生。 8.完成公司领导交办的其他工作。

车队司机岗位职责

1.认真完成公司的派车任务要求,服从车队队长的调度指挥。

2.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行。

3.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。

4.每次出车回来后,车辆要停泊在指定位置,再次检查车辆并锁好门窗。

4 5.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。

6.驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。出车前要有足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。

7.出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排。8.完成领导临时交办的其他任务。

后勤部经理岗位职责

1.认真贯彻“后勤服务前勤”的服务理念,负责员工宿舍、食堂、行政仓库、物业维护、园林绿化、保安、保洁等后勤工作进行管理。

2.全面负责后勤部日常管理工作,确保公司的安全、环境卫生和后勤服务体系的正常运行。

3.认真贯彻执行公司的各项制度,执行上级的工作指令。4.负责制定本部门的相关管理制度并督导执行。 5.制定本部门的月度、季度、年度考核标准并负责执行。

6.对员工宿舍进行有效管理,合理分配,保证各项设施完好。发现问题,及时组织修缮。

7.负责对水电维护、园林绿化、保安、保洁岗位进行监督检查,确保公司环境优美、设施完好、安全、整洁。

8.负责督办食堂主副食的采购、点收,采取措施,改善员工生活,保障员工用餐以及接待用餐的质量。

5 9.定期检查食堂卫生、炊具、物品管理工作,定期检查易燃易爆品及防病虫、害,确保食品安全。 10.准确掌握低值易耗办公物品的用量,做到合理利用,负责公司办公用品的采购及领用发放工作。 11.12.负责对公司的固定资产进行登记管理、盘点复核,确保资产安全。 统计公司的水电费、电话费、伙食等费用的支出;招待烟酒、茶叶、礼品的数量,每月按时向财务部门提交报表。 13.完成领导临时交办的其他任务。

后勤部经理助理(兼行政仓库管理员)岗位职责

1.协助后勤部经理的日常工作,积极协调后勤部门的各岗位,执行后勤部经理的工作安排。

2.对分管的卫生区域进行日常清洁工作。

3.负责行政仓库的日常管理工作,对出入库的物品进行验收、登记,对不符合规定和手续的物品,有权拒绝入库。

4.根据物品的体积、特性、型号、规格等进行合理摆放,并做好相应的标识,对不合格及有残缺的物品应特别注明。

5.保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。6.建立仓库管理资料,做到手续、记录齐全。

7.发放物品坚持\"先进先出\"原则,合理利用降级物品的使用价值。8.每月盘点,做好仓库相应的统计表格。

9.对低值易耗品的的短缺情况随时掌握,并向上级领导汇报。

6 10.完成领导临时交办的其它工作。

水电维修工岗位职责

1.严格遵守公司规章制度,服从领导,严格履行职责,认真学习掌握维修专业技术,熟悉维修程序、材料、品种、性能,采取合理的维修方法,达到良好维修效果。

2.遵守电工操作安全制度,禁止违章作业,防止线路和人身安全事故的发生。3.负责全公司供水、供电、电话、网络、监控、消防等设施定期检查、维修养护工作,遇突发事件立即投入抢修,确保各种设备的正常运行使用。 4.负责全公司各种设备的安装、保养和维修,并保证经常处于完好状态。并负责管理照明、水箱的自动控制装置。

5.对室内外和公共场所的消防设施、所有电器设施(电线、灯具、插座、开关)经常进行检査,发现问题及时处理。要避免和防止因电器设备发生故障而发生触电、短路和火灾等事件。认真做好全公司的用电线路及电器设备的维修,做到电路畅通、安全可靠。

6.对各处的水龙头、水表、管道要经常性巡查维修,并有记录,做到不漏水和不无故停水,注意节水节电,杜绝浪费现象。

7.通知应换的电灯泡、日光灯管、启辉器、开关及水龙头等小型设备,在接到通知后立即进行更换、检修,不得拖延。

8.认真做好维修记录,对所领用的器材要做好记载,妥善保管,不得损失和外流。节约使用维修材料、保养维修工具和器材,降低维修成本。 9.完成领导临时交办的其他工作。

7

厨师岗位职责

1.食堂管理员的领导下,负责对各种食品的加工制作,保证食品质量。2.遵守作息时间,准时开餐,不擅离职守,不脱岗、串岗。

3.服从分配,按质、按量、按时烹制饭菜,做到饭菜可口、保质保鲜。4.遵守安全操作规程,正确使用操作工具,维护好厨房灶具、设备。 5.严格执行《食堂管理制度》加强个人卫生及环境卫生,搞好厨房、餐厅卫生,保证吃到安全卫生的食品。

6.上班前将工作服穿戴整齐,厨房内严禁吸烟,不准另搞标准开小灶。7.服务周到,礼貌待人。听取接受职工意见,努力钻研业务,提高烹饪技术。 8.合理使用原材料,节约用粮、煤气、水、电,爱护公物,管好物资。同时,做好防火、防盗、防毒、防腐工作。

9.服从后勤部调动,及时完成领导布置的其他任务。

餐厅保洁员兼帮厨岗位职责

1.负责餐厅的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。2.负责餐厅的餐具摆放,清洗,消毒,整理,维护工作。 3.负责餐厅的烧茶与帮厨工作。

4.负责公司划分范围内的院落、绿化带、停车区等公共区的地面的清洁工作。5.负责餐厅内各公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。 6.负责餐厅公共卫生间的清洁工作。

8 7.负责餐厅内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。 8.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。 9.负责餐厅内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。 10.负责餐厅保洁工具房的工具整理与清洁工作。 11.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。 12.完成领导交办的其他工作。

保安员岗位职责

1.全面负责公司财物、人员的安全保卫工作。

2.负责对公司的设备设施(抽水)进行巡视、检査,消除安全隐患,并在适当时候关闭电源、关闭门窗。3.负责来访人员登记及管理。

4.负责对被带离公司的公司财物情况进行礼貌询问、核查。5.负责突发事件的上报、处理。

6.负责外来车辆停放位置的指导、公司车辆的疏导,保证交通畅通;维护工作秩序的正常进行。

7.负责对治安事件的处理,与公安、消防部门密切配合,做好公司的安全保卫工作。

8.加强门卫管理和夜间检査,做到认真负责,确保公司的财产安全,发现不安全因素,要及时提出处理意见,消除隐患;做到防患于未然。 9.完成领导安排的其他工作任务。

办公区域保洁员岗位职责

9 1.负责办公楼大厅地面、墙面、玻璃等清洁工作

2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区域地面的清洁工作。3.负责办公楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手、会客厅等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。

4.负责办公楼内各层公共卫生间的清洁工作。

5.负责办公楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。6.负责办公楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。 7.负责办公楼内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。 8.负责办公楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。 9.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。 10.完成领导交办的其他工作

宿舍区域保洁员岗位职责

1.负责大中小会议室的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区的地面清洁工作。 3.负责宿舍楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。

4.负责宿舍楼内各层公共卫生间的清洁工作。

5.负责宿舍楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。6.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。

10 7.负责宿舍楼内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。 8.负责宿舍楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。 9.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。 10.完成领导交办的其他工作。

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公司办公室工作职责及各岗位职责
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