学校行政办公室分工及岗位职责
推荐第1篇：办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室工作职责
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责公司仓库的管理。
15、负责公司车辆的管理。
16、负责办公室标准化建设。
17、按时完成公司领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责
、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行，逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
7、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。
8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
9、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。
10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）。
11、负责本部门员工的评估与考核
12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司机关车辆和司机管理工作。
14、负责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成领导交办的其他工作。
办公室行政岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、做好印信、文印、复印管理工作。
4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。
5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部门办公用品的管理。
6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。
7、负责公司的库房管理。
8、负责公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。
9、负责公司员工绩效考核的管理。
10、负责制作公司员工月考核汇总表。
11、负责公司大事记的编写。
12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
13、负责本部门员工的考勤。
14、负责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成公司领导交办的其他工作。
办公室人事管理岗位职责
1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责员工招聘录用、竞聘上岗工作和员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。
3、根据人员的编制和岗位任职标准，及时调配人员。
4、根据公司需要，向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动等建议。
3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的登记办理。
6、负责员工花名册的建立和变更，做好人事月报及年报报表工作。
7、负责员工换休、请销假的管理。
8、负责办理内部人事分配和调动手续。
9、配合行政做好人事档案（不包括高层领导）的建立和完善，公司档案的管理工作。
10、负责公司电话管理，公示各部门每月电话费用情况。
11、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备报表。
12、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
13、按时完成公司领导交办的其他工作。
推荐第2篇：办公室岗位职责分工
办公室主任岗位职责
1 职责
1、1 负责督促：检查公司行政部门对国家的方针政策、上级指示和公司经理办公会及经公司领导研究决定决议事项的执行情况。
1、2 根据公司领导授意，负责组织收集，分析公司生产经营各方面的情况，做好总结、汇报工作。
1、3 负责制订并完善办公室岗位职责及各项规章制度。
1、4 根据公司领导授意，负责组织公司经理办公会及专题会，安排做好会务工作，并做好会议记录，整理会议纪要。
1、5 组织起草公司年度工作总结、工作报告以及公司领导授意的其他文件材料。
1、6 负责公司行政文件的审核、编号、打印、发放，不断提高办文质量。
1、7 负责组织公司在生产经营活动中形成的各种载体的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。
1、8 负责组织做好公司印鉴、介绍信的使用、保管、传真、函电收发以及报刊杂志的征订、分发工作。
1、9 负责组织编写公司大事记。
1、10 会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
1、11 组织做好来客接待和小车管理工作。
1、12 负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并进行检查和监督。
1、13 负责完成公司领导临时交办的任务。 2 权限
2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
2、2 对公司经理办公会形成的决议和公司领导批示的需贯
彻执行事项进行检查和督促。
2、3 有权催促公司各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
2、4 有权督促公司各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
2、5 有权按公司领导的指示，协调公司各部门之间的工作关系。
2、6 有权安排调度小车的使用。
2、7 有对公司文件及有关资料的审核和校正权。
2、8 对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。
2、9 有权根据公司领导的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准进行检查。
3 责任
3、1 对知悉公司行政工作出现异常情况，未及时向公司领导反映，以致造成重大损失负责。
3、2 对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
3、3 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
3、4 对公文、函件、传真、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。
3、5 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
3、6 对所属服务工作质量差，造成不良影响负责。
3、7 对公司小车管理不善负责。
3、8 对未按时完成公司领导交办的任务而造成的严重后果负责。
二00一年十月二十日 办公室秘书岗位职责
1 职责
1、1 根据公司领导的授意，起草公司有关文件、报告、总结、纪要、大事记等文件材料。
1、2 参加公司经理办公会及领导指定的其他会议，做好记录，整理会议纪要，并安排制发。
1、3 根据领导的意图和工作重点，进行实事求是地调查研究，为领导决策提供参考。
1、4 起草办公室岗位职责及各项管理制度。
1、5 负责管理和使用公司印鉴与介绍信，认真检查用印的审批手续，并做好登记。
1、6 负责文印室的管理，对外公文、文件、材料、论文等文稿的核稿，文件的编号以及安排打印工作。
1、7 负责承购公司部级以上领导外出车、船、机票。
1、8 负责通知公司领导召开的各种会议。
1、9 协助办公室主任做好外来客人、内部来访人员的接待工作，拿出有关接待方式、程序、会谈、招待、迎接等具体事项草案。
1、10 密切协作，为出色完成办公室工作任务，积极出谋划策。
1、11 努力完成领导临时交办的其他任务。
2 权限
2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
2、2 有权对公司领导的指示以及经理办公会形成决议的落实情况予以督促。
2、3 对公司各部门起草的文件、资料有核稿和校正权。
2、4 有权对办公室内部工作予以协调。
2、5 有权安排文印工作。
2、6 有权对不符合规定、质量不高、效果不大的文件、资料拒绝安排打印。
2、7 有权拒绝违反规定或审批手续不全而使用公司印鉴及介绍信的要求。
2、8 有权在符合公司规定标准范围内的外来人员的就餐。 3 责任
3、1 对公司行文、文件出现质量问题，收集与整理的资料失实造成的不良后果负责。
3、2 对机密文件和资料管理不严，发生失密、泄密或丢失负责。
3、3 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
3、4 对来电、来函因传递不及时或发生丢失、误传现象而影响工作负责。
3、5 未按时完成领导交办的任务而影响工作负责。
二00一年十月二十日
机要秘书岗位职责
1 职责
1、1 负责对上级下发的文件及注有密级的简报、电报、资料的签收、登记、呈阅、督办、清退和归档。
1、2 负责公司内部形成的文件、资料的分发、整理及归档工作。
1、3 负责管理上级下发以及公司形成的各种文件材料。
1、4 协助保密委员会做好公司保密工作。
1、5 自觉遵守“保密守则”，执行保密制度，做好保密监督工作。
1、6 根据领导意图，负责清理领导办公室文件、资料并归类。
2 权限
2、1 对已送领导人或有关业务部门办理的公文有权检查、催办、督办。
2、2 有权拒绝不符合规定手续查、借阅文件、资料的部门或个人。
2、3 有权对随意扩大阅文范围或横传文件的部门或个人提
出批评。
2、4 有权向外出参加会议的人员收交带回的文件资料。
3 责任
3、1 对因管理不善而造成的文件泄密、丢失负责。
3、2 对因文件传阅或催办不及时而影响工作负责。
3、3 对“三密”文件丢失而造成的后果负责。
二00一年十月二十日
文书档案员岗位职责
1 职责
1、1 认真贯彻学习《档案法》、《国有企业档案管理暂行规定》、《企业档案工作目标管理办法》，不断提高自己的业务水平和政治素质。
1、2 负责起草档案工作计划、总结以及文书档案工作规章制度。
1、3 负责对公司各部门兼职资料的业务指导。
1、4 负责对公司生产经营过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件资料的收集、整理及归档工作。
1、5 负责库藏档案的编目、著录及制卡工作。
1、6 负责编写公司组织沿革、健全各种台帐，做好原始记录。
1、7 保证档案归档率、档案准确率、提供利用查全率、查准率均达规定指标。
1、8 会同公司有关部门参加新购设备仪器的开箱验收，检查随机文件材料是否齐全完整，并及时整理、装订、归档。
1、9 熟悉掌握库藏档案情况，对存在问题或需变更的档案提出初步解决的意见供领导参考。
1、10 对已超出保管期限的档案定期列出销毁清单，并报鉴
定委员会，负责鉴销工作。
2 权限
2、1 有权拒绝不符合规定手续的查阅、借阅档案资料的部门或个人。
2、2 有权要求各单位指定专人负责收集整理本单位在工作中形成的具有保存价值的各种载体的档案。
2、3 对档案价值鉴定有建议权。
2、4 有权保守档案秘密。
3 责任
3、1 对库存档案资料丢失负责。
3、2 对提供利用档案的准确率，查全率负责。
二00一年十月二十日
打字员岗位职责
3、1 对文稿的打印质量负责。
3、2 对文件、资料审批、会签手续不全而擅自印制造成的不良后果负责。
3、3 对所使用的办公设备因维护或使用不当损坏而影响工 1 职责
1、1 按照文秘人员的安排，井然有序地完成签批手续完备的公司内文件材料的文印工作。
1、2 努力钻研业务，不断提高自己的业务水平，确保打字错差率不超过1.5‰。
1、3 印制文件遵守时限要求，保证质量，做到文面清晰、字体适当、用纸规范、美观大方。
1、4 精心维护、定时保养办公使用的电脑、油印机等设备，使其保持良好的工作状态，延长使用寿命，节约维修费用。
1、5 自觉遵守“保密守则”，执行保密制度。
1、6 按时完成领导临时交办的各项任务。
2 权限
2、1 有权拒绝潦草不清、文理不通、内容含糊文稿的文印任务。
2、2 有权拒绝审批、会签手续不全的文稿的文印任务。
2、3 有权按规定接受、登记、安排文印任务。
2、4 有权根据保密规定，提出并监督打印内容的保密。
3 责任
作负责。
3、4
对保密工作负责。
二00一年十月二十日 小车司机工作职责
一、职 责
2、有权拒绝未经批准的私自动车行为。
三、责 任
1、对车辆违规、违章事故负责。
2、对车辆的维修、定期检查、保养负责。
1、在办公室主任的安排下认真做好对公司领导及用车业务部门的驾驶服务。
2、讲求职业道德，敬业爱岗，尽职尽责，热情服务，端正驾驶作
风，遵守交通规则，确保交通安全。
3、爱护车辆，负责车辆的清洁，定期检查（包括年检）、维修和保
养，确保车辆性能、车况良好。
4、掌握车辆技术原理，具有熟练的驾驶技术，能判断并能排除车辆一般故障。
5、对批准进行维修的车辆负责监督、督导和确认。
6、自觉遵守公司规章，未经同意不得私自出车，更不允许公车办私事。
7、衣冠整洁，讲究卫生，确保良好的个人形象。
8、负责车辆违章事故的处理。
9、车辆出现事故，应迅速作出应急处理，并向办公室主任及主管领导报告。
10、自觉遵守“保密守则”，涉及公司秘密的事项，不该说的坚决不说。
二、权 限
1、有权拒绝未经批准的出车任务。
公
司
办 二00三年三月二十五日
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学校行政领导机构及职责分工
领 导 机 构
校长、书记：于学虎 副校长：张建利 教务主任：孙艳梅
副教务主任：任海珍 教务员：宋霞
德育主任：张建利 团支部书记：
阚辉涛
大队辅导员：何文明
工会主席：张建利 总务主任：郭生明
一．校长职责与分工
1、校长是学校的法人代表人，具有学校日常工作决策权、人事权和经常支配权。校长要认真贯彻执行党的教育方针，以及上级党委、教育行政部门的指示和学校党支部的决议，按教育规律办事，全面完成学校教学任务。
2、组织、制订学校发展规划、各项规章制度和学年、学期计划，并及时落实，认真总结经验。主持学校行政会议，领导教导处、教科室、政教处、总务处主任等工作，审批各处工作计划，保证正常教学秩序。
3、领导学生思想政策教育工作，把德育放在首位，认真贯彻《小学生日常行为规范》、《德育大纲》，充分发挥班主任、少先队、团、学生会作用，定期开家长会。
4、负责学校人事工作，积级发现和培养教育骨干，知人善任。加强体育、卫生工作，保护师生身心健康。加强劳动教育、加强美育。
5、领导教学工作，保证教学计划和教学大纲的实施，深入教学第一线，及时了解教师教学和学生学习情况，努力引导教师开展教研与教改活动，促进学生智力发展和智能培养。
6、坚持勤俭办学，认真审查学校财务开支，管理好学校校舍、设备、经费，搞好校容、美化校园、改善办学条件，关心教职工生活，提高教职工福利待遇。
7、工作要发扬民主，走群众路线，加强团结，以身作侧，紧紧依靠广大师大员工办学校，在任期内努力使校容校貌有所改观，不断提高学校威望。
8、副校长协助校长分管上述工作。二．教导处主任职责与分工
教导处是在校长领导下贯彻党的教育方针，实施教学计划、组织、检查、评估全校教学工作的机构。
1、负责学校教学工作。协作校长调配、检查、考核教师工作，制订学期或学年教学计划。
2、协助校长修订教学规章制度，贯彻教学常规，建立正常教学秩序，保证教学计划的实施。
3、定期进行教学检查，及时掌握教学计划的执行情况，协同教科室对教研组工作进行检查、评估，负责教师的考核工作，建立教师业务档案。
4、组织领导教务工作。负责编制课程表、作息时间表、学校教学工作行事历等，负责教学人员和学生的考勤。
5、经常检查教师的教和学生的学的情况，定期召开教师和学生座谈会，了解教学效果和存在问题，及时改进。负责教学质量的分析评估管理，促进教学质量的提高。
6、领导管理学生的学籍、招生、编班，处理学生的升留级、休学、复学、退学、入学注册、转学插班、毕业等工作。
7、组织管理学校各科考试工作和学生竞赛活动。
8、领导学校的体育、卫生保健教育，抓好两课两操一会（体育课、课外体育活动课、课间操、眼保健操和校体育运动会）。
9、负责教材、教学资料的征订发放工作和文印工作。
10、领导管课外活动课、学科兴趣小组活动和艺术教育等。
11、负责管理实验室、电教室、语音室、电脑室及其它有关公用教室和有关教室仪器设备。
教导处副主任协助教导主任分管上述具体工作。并具体负责学校电教实验等教学设备的使用及网络的管理工作。 三．政教处主任职责分工
1、制订学校学生政治思想教育工作计划，贯彻落实《德育大纲》、《思想品德大纲》、《小学生守则》和《小学生日常行为规范》和上级有关加强学生思想品德建设的文件精神，拟订执行日常行为规范的具体措施与细则，并组织实施负责学生日常思想、纪律方向管理教育。
2、指导德育课课堂教学改革，组织教师参与学科渗透德育的课题研究及经验交流活动。
3、领导年级组长、班主任、护校队工作、负责召开上述各部门会议，落实任务，并组织考核。
4、负责对学生的奖惩，处理学生违纪事件，对犯错误学生提出处理意见，负责三好生、优秀干部、先进班级及学生其他评比活动，负责做好学生思想品德教育工作。
5、负责学校社区教育和家庭教育工作，协助校长组织学校家长委员会和学校校外教育教育委员会，组织家委会工作经验交流活动。
6、领导学校卫生工作，保证学校卫生工作条件的实施。
7、搞好学校文化建设，负责学校安全保卫工作。
8、主持升旗仪式和校晨会及其他一些学生会议。五．总务处主任职责分工
1、协助校长制订学校建设的整体规划，拟定实施措施。
2、制订学校后勤工作的常规管理制度，如财务管理制度、经费审批制度、公物管理与赔偿制度等。
3、负责财务管理工作，严格执行财经制度，做好报帐工作，把好经费关，及时向校长建议，汇报经费使用的情况，保证教学费用，统筹安排，合理使用。
4、负责学校财产保管与维修工作，热情为教学第一线服务。
5、负责处理总务处日常行政工作，学校后勤事务工作。
6、负责总务部门职员的管理，加强后勤人员的思想政治教育，做好所属职员的考勤和考评工作。
7、负责学校环境建设，协助校长搞好学校基本建设工作。
8、管理好传达室，配合做好安全保卫工作。
9、分管人事档案工作，掌握全校各类人员的编制情况，按规定做好人事报表，及时上报，编印教职工花名册及教职工任免调动、分配等具体行政手续。六．工会主席职责与分工
1、履行《工会法》所规定的工会主席职责。
2、制度学校教育工作工作计划，及时进行阶段工作总结。
3、认真贯彻执行上级党政工有关文件精神，及时向教职工宣传法律法规教育全体教职工知法执法。
4、协助校长加强对教职工政治思想教育，负责教育的职责，重视教职工队伍建设工作。
5、工会主席是教职工的当家人，要发挥领导与教职工之间的纽带作用，能维护广大教职工的正当权益，及时向校领导反馈群众愿望。
6、负责组织学校教代会（教工大会）工作，充分发挥教代会的民主管理，参政议政的作用。
7、主持工会委员会工作，负责召集工作委员会工作会议，负责后勤一条龙工作。
8、负责组织富有教育意义的教工活动，关心教职工活动，做好节假日慰问工作，能主动为改善教工福利生活献计献策。
9、协助总务处做好师生食堂的日常事务管理。七．团支部书记职责与分工
1、制定团学生会工作与活动计划，设计团学生会系列活动方案和执行日常行为规范的具体活动措施。
2、领导全校学生会工作，组织全校性团会活动，密切联系学生会，班支部指导开展活动，重视培养学生干部。
3、负责团会宣传窗、广播站等宣传教育阵地和学生社团建设，开展丰富多彩课外活动，配合政教上做好学校文化建设。
4、配合政教处，搞好校内常规管理竞赛评比工作。
5、经常了解学生的思想状况及时向党支部和校长室汇报。
6、负责组织好团会干部评选和创先进班团集体评比活动，及时组织学生经验交流，树立学习榜样和先进典型，加强校园文明建设。
八、大队辅导员责任与分工
1、负责全校的少先队工作。根据区少先队工作计划和学校实际情况，制订学校少先队工作计划，并组织实施。总结德育工作及少先队工作经验，制订有关教育方面的规章制度和检查评比考核制度。
2、加强对学生的思想政治教育，培养学生良好的行为习惯，教育学生成为有理想、有道德、有文化、有纪律的少年儿童，使学生在德、智、体等各方面全面发展。
3、负责各中队少先队辅导员的聘任工作，组织、指导各中队少先队辅导员的教育理论及业务学习。
4、组织中队辅导员会议，经常了解辅导员工作情况。
5、组织、指导、审查中队工作计划，组织好大队的活动，指导各中队活动和少先队干部的改选工作，做好新队员发展工作。
6、组织、指导大队干部、红领巾值勤员、文明监督岗开展工作，帮助他们及时总结。负责学校升旗仪式工作。
7、组织、指导学校红领巾广播站、黑板报、队报、宣传橱窗等工作。负责学校红领巾读书活动，制订计划，指导活动，做好总结。
8、经常反映学生思想情况和少先队工作情况，完成上级和学校布置的各项工作。
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2017年9月1日
为进一步强化学校管理，全面落实管理责任制，使学校行政班子成员分工明确、职责明了，各司其职，各负其责，能够大胆独立、协调地开展工作。经研究决定作如下分工及职责要求：
一、校长（王江）
1、主持学校全面工作，主管行政、人事、基建、财务、安全工作。
2、掌握教育政策法规并贯彻执行，领导学校师德师风建设。
3、全面规划，统筹安排学校工作，对各处（室）的工作进行统一决策，决定学校内部机构设置和人员配置。
4、主持召开行政会议，教师例会，全面负责审批财务开支。
二、副校长、教务主任（李宾）
1、主持教务处日常工作，负责抓好教学、家长学校工作。
2、负责教师的培训考核、教师分工、教学管理与评价、教材征订等工作。
3、负责学生实验开展、功能室的日常管理工作。
4、接办校长安排的其它工作
三、后勤主任（何荣辉）
1、主管总务处日常工作，负责校产校舍维修、食堂管理、物品采购、校园美化、绿化等工作。
2、兼管三元支部日常工作，负责党建、精神文明、师德师风等工作。
3、协助校长抓好学校财务工作，负责校务公开、财务审查等工作。
4、接办校长安排的其他工作。
四、大队辅导员（荀柳）
1、主持德育处日常工作，协助校长抓好德育工作，负责少队工作。
2、抓好学生养成教育，负责班级考核及文明班级等的评选。
3、主持召开班主任、学生代表座谈会，负责班主任的推荐、培训、考核。
4、负责学校卫生、心理健、信息技术、普法、综合治理工作。
5、兼管学校工会工作，协助校长做好教师走访慰问等工作。
6、接办校长安排的其它工作。
五、实验员（刘光云）
1、主持学校教研、教研组活动、校本课程开发等工作。
2、负责学校档案收集、整理工作。
3、协助总务处抓好学生营养餐工作。
4、接办校长安排的其它工作.
六、安全管理员（王树清） 主要负责学校各项安全工作
七、出纳（陈伯智）
主要协助后勤主任搞好后勤工作。
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为了强化学校管理，全面落实管理责任制，使学校行政领导班子成员分工明确、明确职责，各司其职，各负其责，能够大胆独立、协调地开展工作。经研究决定作如下分工及职责要求：
陈永兵（校长、书记）：
1、主持学校全面工作，主管行政、党建、人事、财务工作。
2、掌握教育政策法规的贯彻执行，领导学校师德师风建设。
3、全面规划，统筹安排学校工作，对各处（室）的工作进行统一决策，决定学校内部机构设置和人员配置。
4、主持召开校务会议，行政办公会议，全校例会，全面负责审批财务开支。刘勤（副校长）：
1、协助校长分管“两基”、教学、体育艺术科技工作，分管教务处。
2、负责校本课程开发、小课题研究、学籍管理、“普九”档案的审定、计划生育工作。
3、负责各功能室的工作。
4、接办校长安排的其他工作。
施学智（副书记）：
1、协助书记负责党支部日常工作。
2、分管党建、精神文明、师德师风、校务公开等工作。
3、接办校长安排的其他工作。
张永廷（工会主席）：
1、协助校长分管安全工作。主持工会、总务处日常工作。
2、负责学校安全教育与预防、扫盲工作。
3、负责抓好基建、校产、校舍维修等管理工作。
4、负责抓好校园美化、绿化工作。
5、接办校长安排的其它工作
张巧玲（教务处主任）：
1、主持教务处日常工作。负责抓好教学及教科研、家长学校工作。
2、负责教师的培训考核、教师分工、教学管理与评价、教研组活动、第二课堂活动及教材征订等工作。
3、接办校长安排的其它工作
白玉玮（政教处主任）：
1、主持政教处日常工作，协助校长抓好德育工作，负责少队工作。
2、抓好学生养成教育，负责班级考核及文明班级等的评选。
3、主持召开班主任、学生代表座谈会，负责班主任的推荐、培训、考核。
4、负责学校卫生、心理健、信息技术、普法、综合治理、关工委工作。
5、接办校长安排的其它工作。
安经战（出纳）：
1、负责出纳、总务处日常工作。
2、负责收费、保险、校产维修、食堂管理、物品采购等工作。
3、接办校长安排的其他工作。
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学校行政领导机构及职责分工
领 导 机 构
校 长：杨进喜 业务副校长：杨银山 总务副校长：王 磊
一．校长职责与分工
1、校长是学校的法人代表人，具有学校日常工作决策权、人事权和经常支配权。校长要认真贯彻执行党的教育方针，以及上级党委、教育行政部门的指示和学校党支部的决议，按教育规律办事，全面完成学校教学任务。
2、组织、制订学校发展规划、各项规章制度和学年、学期计划，并及时落实，认真总结经验。主持学校行政会议，领导教导处、教科室、政教处、总务处主任等工作，审批各处工作计划，保证正常教学秩序。
3、领导学生思想政策教育工作，把德育放在首位，认真贯彻《小学生日常行为规范》、《德育大纲》，充分发挥班主任、少先队、团、学生会作用，定期开家长会。
4、负责学校人事工作，积级发现和培养教育骨干，知人善任。加强体育、卫生工作，保护师生身心健康。加强劳动教育、加强美育。
5、领导教学工作，保证教学计划和教学大纲的实施，深入教学第一线，及时了解教师教学和学生学习情况，努力引导教师开展教研与教改活动，促进学生智力发展和智能培养。
6、坚持勤俭办学，认真审查学校财务开支，管理好学校校舍、设备、经费，搞好校容、美化校园、改善办学条件，关心教职工生活，提高教职工福利待遇。
7、工作要发扬民主，走群众路线，加强团结，以身作侧，紧紧依靠广大师大员工办学校，在任期内努力使校容校貌有所改观，不断提高学校威望。
8、副校长协助校长分管上述工作。二．业务副校长职责与分工
教导处是在校长领导下贯彻党的教育方针，实施教学计划、组织、检查、评估全校教学工作的机构。
1、负责学校教学工作。协作校长调配、检查、考核教师工作，制订学期或学年教学计划。
2、协助校长修订教学规章制度，贯彻教学常规，建立正常教学秩序，保证教学计划的实施。
3、定期进行教学检查，及时掌握教学计划的执行情况，协同教科室对教研组工作进行检查、评估，负责教师的考核工作，建立教师业务档案。
4、组织领导教务工作。负责编制课程表、作息时间表、学校教学工作行事历等，负责教学人员和学生的考勤。
5、经常检查教师的教和学生的学的情况，定期召开教师和学生座谈会，了解教学效果和存在问题，及时改进。负责教学质量的分析评估管理，促进教学质量的提高。
6、领导管理学生的学籍、招生、编班，处理学生的升留级、休学、复学、退学、入学注册、转学插班、毕业等工作。
7、组织管理学校各科考试工作和学生竞赛活动。
8、领导学校的体育、卫生保健教育，抓好两课两操一会（体育课、课外体育活动课、课间操、眼保健操和校体育运动会）。
9、负责教材、教学资料的征订发放工作和文印工作。
10、领导管理课外活动课、学科兴趣小组活动和艺术教育等。
11、负责管理实验室、电教室、语音室、电脑室及其它有关公用教室和有关教室仪器设备。教导处主任协助教导主任分管上述具体工作。并具体负责学校电教实验等教学设备的使用及网络的管理工作。 三．总务副校长职责分工
1、协助校长制订学校建设的整体规划，拟定实施措施。
2、制订学校后勤工作的常规管理制度，如财务管理制度、经费审批制度、公物管理与赔偿制度等。
3、负责财务管理工作，严格执行财经制度，做好报帐工作，把好经费关，及时向校长建议，汇报经费使用的情况，保证教学费用，统筹安排，合理使用。
4、负责学校财产保管与维修工作，热情为教学第一线服务。
5、负责处理总务处日常行政工作，学校后勤事务工作。
6、负责总务部门职员的管理，加强后勤人员的思想政治教育，做好所属职员的考勤和考评工作。
7、负责学校环境建设，协助校长搞好学校基本建设工作。
8、管理好传达室，配合做好安全保卫工作。
9、分管人事档案工作，掌握全校各类人员的编制情况，按规定做好人事报表，及时上报，编印教职工花名册及教职工任免调动、分配等具体行政手续。
推荐第7篇：综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责起草各类综合性文字材料。
7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。
8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。
11、负责对综合管理员的培训和考核。
12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司机关车辆和司机管理工作。
14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成领导交办的其他工作。
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、做好印信、文印、复印管理工作。
4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。
5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。
6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。
7、负责公司接待工作。
8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。
9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。
10、负责制作公司员工月考核汇总表。
11、负责公司员工上岗证的制作。
12、负责公司大事记的编写。
13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
14、负责本部门员工的考勤。
15、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。
3、负责机关人员工资发放明细表的制作。
4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。
5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。
6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
9、负责办理员工的退休（职）手续。
10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。
11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。
12、负责办理内部人事分配和调动手续。
13、配合办公室秘书做好人事档案（不包括干部）的建立和完善。
14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成公司领导交办的其他工作。
1、遵守纪律，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责公司员工培训管理，建立员工培训档案。
3、按照ISO9000程序负责每年对员工能力进行确认，填写员工能力确认书。
4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。
5、负责公司网站的建设、维护和管理，保证网络正常运行。
6、负责机关计算机的维护和维修。
7、负责起草各类综合性文字材料。
8、负责公司电话管理，公示各单位每月电话费用情况。
9、负责公司档案的管理工作。
10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。
11、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备台帐。
12、负责公司公务接待工作。
13、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
14、按时完成公司领导交办的其他工作。
1、遵守交通规则和操作规程，安全行车。
2、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。
3、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。
4、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。
5、发生事故时，及时向主管领导报告。
6、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。
7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。
8、车辆需修理时，按公司规定办理批准手续。
9、负责小车班休息室的标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
推荐第8篇：办公室人员分工及岗位职责[定稿]
办公室人员分工及岗位职责
办公室人员分工及岗位职责郑 强履行主任岗位职责 1.主持院办全面工作 2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责负责学院《大事记》的编纂 3.负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通 4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见 5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关 6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作 7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作 8.负责学院办公资源的管理和调配按照学院要求主持外事工作 9.负责对办公室工作人员进行考核 10.协助院领导做好信息收集和调查研究工作为院领导当好参谋和助手 11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作 12.完成领导交办的其他工作。 刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责 1.主持机关总支全面工作 2.协助主任具体落实对外联络和接待工作 3.协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平4.协助主任落实学院扶贫工作计划 5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜 6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作 7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作 8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品 9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项 10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作 11.完成领导交办的其他工作。 杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责 1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作监督检查施工进度、质量与安全协调解决施工过程中出现的问题及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件 2.围绕学院重点工作负责调查研究了解情况为领导提供详实可靠的信息并提出科学、合理、可行的建议 3.协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理建设 4.完成领导交办的其他工作。 王 蓉履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责 1.负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定集中管理学院各类档案统筹规划全院档案工作 2.负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度并检查执行情况依法治档、依法建档并依法监督与指导 3.按照国家关于高校档案工作改革发展标准化、规范化、制度化的要求负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作 4.负责学院档案信息资源的开发与利用工作编制档案检索工具建立档案检索体系做好档案的编研工作为全院师生员工充分利用档案提供优质服务 5.负责建立健全学院档案工作组织网络加强档案干部队伍建设 6.负责档案库房的维护与管理确保档案安全保守档案秘密维护档案的完整、准确、系统 7.负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作负责校历及作息时间的印发 8.负责学院会议室、接待室的安排与管理 9.负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作 10.负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的准备工作 11.协助主任做好外事具体工作 12.完成领导交办的其他工作。 梅 蓉履行机要员岗位职责 1.负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作 2.负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作 3.负责党委、行政等印章的管理和使用负责院内各单位公章刻制的审核与制作负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作负责对外开据行政信函和介绍信 4.负责合同、法律咨询、纠纷调处等涉法事务
5.负责信访工作和校务公开工作管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话 6.负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作 7.协助主任做好学院日常保密工作 8.完成领导交办的其他工作。 徐耀宏履行秘书岗位职责 1.负责院党委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作 2.负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作 3.负责学院各部门月工作要点的汇集、整理和编发负责管理文印室 4.协助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等具体工作 5.协助相关调研工作草拟调
研报告 6.完成领导交办的其他工作。 李方园履行文印员岗位职责 1.负责文印工作按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作 2.严格执行各类文稿的打印手续严格执行保密制度遵守保密纪律凡未公布的事项概不外传所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁 3.节约纸张及其它文印用品爱护、保养、维修打印设备做好文印室清洁卫生 4.负责办公室网页的管理、维护与更新工作协助办公自动化系统的推进工作 5.协助做好院领导办公室的日常整理工作协助相关会议服务 6.完成领导交办的其他工作。 刘 萍履行内勤管理员岗位职责 1.负责后勤日常事务工作和院领导办公室的日常整理卫生及花草养护工作
2.协助做好学院下发文件及院领导报刊的分发工作 3.协助相关会议准备和服务工作 4.完成领导交办的其他工作。 张丽萍履行档案员及外事员岗位职责 1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作 2.热情接待相关查档人员为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动 3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作确保档案材料完整、安全 4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作 5.负责对学校教职工出国学习、进修、访问、考察、讲学及参加学术会议进行审核并协助办理相关手续 6.负责协办我院外籍专家的签证、居留等手续做好外籍专家在我院期间的日常管理及我院提供住所内的物品管理工作 7.完成领导交办的其他工作 。 陈婷婷履行档案员及行政管理岗位员职责 1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作 2.热情接待相关查档人员为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动 3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作确保档案材料完整、安全 4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作 5.协助主任落实学院值班工作任务 6.负责一般性会议的记录并完成一般性文稿的起草工作 7.完成领导交办的其他工作。 艾绿莲、盛广龙履行收发员岗位职责 1.负责全院报纸、杂志、信件及其他各类邮件的订阅、登记和收发工作。 2.对挂号邮件、汇款及刊物进行登记及时通知并根据有效证件交付收件人。 3.负责催领未及时领取的邮件对地址不详或误投信件及时处理 4.负责收发室和邮件的安全维护和保障师生员工的通信便捷 5.完成领导交办的其他工作。 驾驶员行为规范 1.严格遵守车辆派遣登记制度服从分配听从指挥。 坚守岗位随传随到按时出车安全正点服务周到 2.树立安全第一的思想礼貌行车严格遵守交通规则确保行车安全 3.爱护车辆精通技术。做到懂原理、懂结构、懂性能、懂用途、勤检查、勤擦洗、勤养护保持车辆设备完好内外整洁 4.节约燃料节省修理费用。按时审验减少盲目损耗 5.维修、购买配件必须事先上报不私自出车不酒后驾车不准他人驾车 6.严守秘密不该说的不说不该问的不问不该做的不做 7.没有出车任务时遵守坐班制度按时上下班 8.完成领导交办的其他工作。
推荐第9篇：行政办公室人员岗位职责及分工
办公室人员岗位职责及分工
为进一步明确行政办公室人员岗位职责，增强其工作责任性，提高企业的管理水平，现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下：
一、行政办负责人
1．主持行政办工作，协助领导处理日常工作
2．具体承担政务性综合工作，负责办公室岗位责任制度考核工作。 3．负责办公室职员的工作督促及检查工作。 4．办公用品采购项目落实。 5．对外协调性工作。 6．公司公章及证照的保管。
7.负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。8.车辆的管理工作。 9.领导临时交办的其它工作。
二、行政文员（文件管理）
1．负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。 2．根据领导指示参加有关会议，做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作。
3．领导临时交办的其它工作。
三、行政文员（事物管理）
1．负责人员考勤，做好考勤的登记、记录和日常检查。 2．负责办公室人员出入登记。 3．工装的管理及发放。
4.报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作。5．协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等。 6．检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充。 7.负责火车、机票及酒店的预定。
8．公司财产登记核查工作及固定资产实物管理。 9．负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。 10．各种会议筹备及接待工作。 11．领导临时交办的其它工作。
四、行政文员（前台接待）
1.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题。
2.接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关各类问题，遇到疑难问题，应协调解决，保证客户的满意度。
3.做好来客登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求，为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据。
4.培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。
5.仪容仪表整洁大方，待人接物有礼貌不卑不亢；前台接待代表公司对外窗口
2、对领导交办的工作要确保回复，要求及时、准确。文件的处理要做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。
3、主动积极对待工作，绝不允许出现无人接听电话、无人接待来客来访、无人解答咨询等情况的发生。
推荐第10篇：学校行政领导机构及职责分工[1]
寿县马集学校领导分工及目标管理职责
领 导 机 构
校长：曹化贵
副校长：杨广贤、赵向东 工会主席：董功胜 教导副主任：韩必松
张道学
总务副主任：曹祖阳 团委书记：赵广机 报账员：方江峰 一．校长曹化贵 职责分工
负责学校全面工作。负责政治学习、人事安排、财务审批、制度建设；主持校长办公会议、领导班子工作会议、全体教职工会议。
二、副校长职责分工：
在校长的领导下，做好分内分管工作。
杨广贤：分管教学工作，把主要精力用在提高学校的教学质量上，切实抓好教学管理工作。负责党建资料、师德师风建设、年度考核、职称评定、课题研究、家长学校、教育宣传及学校各类资料建设和迎检等工作。指导团委开展好校园文体活动。协助校长抓好招生工作。 赵向东 ：分管后勤和校园安全工作。负责学校财务管理和审核工作；负责学校营养餐工作，规范做好营养餐实名制管理工作，确保资金安全，保证伙食质量；负责学校文明创建工作，指导团委搞好校园环境卫生工作；负责工程建设和质量监督工作。协助校长做好学校的安全管理工作，把安全责任制落实到人，对分管部门责任范围的安全负直接领导责任。
三、工会主席及教代会组长职责分工：
董功胜同志全面负责学校工会教代会工作；负责学校办公室工作；负责发票审核、财务收支监督、公示、民主管理工作;负责教育扶贫工作;负责学校会议记录、差旅登记、购物验收登记工作。 四．教导处职责分工
在校长领导下，主持教务处全面工作，并侧重以下方面： 韩必松同志负责制定、撰写教务处计划、总结、活动方案、制定校历、编制课程表、作息时间表、学校教学工作行事历；负责课务安排及课程设置工作；负责教务处重大活动的筹划和组织工作；负责招生及分班工作；负责中考工作；负责学籍管理工作；负责两基资料和年报工作。做好校长交办的其它临时工作。
张道学同志负责教学业务管理与检查、负责考务工作及过程性材料收集归档；负责教师课时统计工作；负责教师病事假和公差临时课务安排工作；负责教师考勤管理及统计工作；联系团委做好学校环境卫生工作。做好校长交办的其它临时工作。 五．总务处职责分工
曹祖阳同志负责总务处工作。总务处在校长领导下，贯彻党的教育方针，坚持勤俭办学的原则，管好学校的财和物及师生的生活，保证物资供应，为教学服务。负责制定总务工作计划，负责学校各类用品的采购、保管和供应，配合教务处搞好爱护公物教育。负责学校的基本建设，搞好学校房屋、门窗、课桌凳等公物的维修及登记、管理、使用工作，管好财物，杜绝浪
费。搞好师生生活福利，管好食堂、宿舍、用电、用水等后勤工作。负责学校安全管理及安全资料建设工作；协调团委搞好校园环境卫生工作。
六、团委书记职责分工：
赵广机同志负责团队工作。主抓团队、留守儿童及校园文明创建工作。组织实施班级一日常规及定期综合检查工作；负责团组织建设；负责校园升旗及国旗下讲话；负责校园文化创建工作；负责普法工作；全面负责校园卫生管理工作。 七．报账员职责分工：
在学校总务处的领导下，重点做好以下工作：
方江峰同志负责学校财务收支和报账工作；负责义保经费管理和资料建设工作；负责年度预算与编制工作；配合总务处做好学校财物管理工作。 八．奖惩办法：
各班子成员各尽其职，学期内如未出现一次失职行为，将在班主任基本津贴基础上上浮20%；如遇失职行为，将视情节轻重（不利影响的大小、受通报层级的高低等），不仅丧失20%津贴上浮的优待，学校将予以50-200元的经济惩罚。
九．此条款为绩效工资方案的补充，权威性等同于绩效工资方案。
寿县马集学校 2017年9月18日
第11篇：1学校行政班子成员分工及职责
隆兴小学行政班子成员分工及职责
为了强化学校管理，全面落实管理责任制，使学校行政领导班子成员分工明确、明确职责，各司其职，各负其责，能够大胆独立、协调地开展工作。经研究决定作如下分工及职责要求： 潘
凯（校长、书记）：
1、主持学校全面工作，主管行政、党建、教导处、财务工作。
2、掌握教育政策法规的贯彻执行，领导学校师德师风建设。
3、全面规划，统筹安排学校工作，对各处（室）的工作进行统一决策，决定学校内部机构设置和人员配置。
4、主持召开校务会议，行政办公会议，全校例会，全面负责审批财务开支。邓兴茂（副校长）：
1、协助校长处理学校日常工作事务，对校长负责.
2、协助校长分管安全工作、分管德育，安全，少先队、工会党建、校医管理工作，分管德育处。
3、负责督促德育处对住校生、留守儿童、心理咨询室的管理。
4、接办校长安排的其他工作。李国生（工会主席）：
1.主持工会日常工作。主要负责工会工作，信访维稳工作，主抓师德师风教育，协助搞好关工委工作，了解教师心理动态，关心教师疾苦，及时向校长汇报工作情况，及时处理偶发事件。负责校务公开工作。
2、协助书记负责党支部日常工作。
3、分管党建、精神文明、师德师风、校务公开等工作。
4、协助教务处安排的相应工作。
5、接办校长安排的其它工作 冷金华（教务处主任）：
1、主持教务处日常工作。负责抓好教学及教科研、家长学校工作。
2、负责校本课程开发、小课题研究、继续教育档案的审定。
3、负责教师的培训考核、教师分工、教学管理与评价、教研组活动、第二课堂活动及教材征订等工作。
4、接办校长安排的其它工作。
5、安排教导处成员工作的具体分工。
6、具体工作由教务处具体分工。张永红（德育主任）：
1、主持德育处日常工作，协助校长抓好德育工作，负责少队工作。
2、抓好学生养成教育，负责班级考核及文明班级等的评选。
3、主持召开班主任、学生代表座谈会，负责班主任的推荐、培训、考核。
4、负责学校卫生、心理健康、普法、综合治理、关工委工作。
5、接办校长安排的其它工作。
5、安排德育处成员工作的具体分工
6、具体工作由德育处具体分工。张文烈（教导副主任） 负责教务处日常工作，负责学生学籍，继续教育，分管三室相关工作。 张帮固（报账员）：
1、负责出纳、总务处日常工作。
2、负责收费、保险、校产维修、食堂管理、物品采购等工作。
3、接办校长安排的其他工作。
5、负责抓好基建、校产、校舍维修等管理工作。张星星（德育副主任）
分管学校安全系列工作（包括安全工作计划、总结、月报，食堂安全管理、学校安全系列活动方案总结）；学校会议记录；留守儿童管理；入托入学资料建设与管理；教室文化管理等。 左艳（少先队总辅导员）
少先队系列工作；升旗、两操、卫生、学生就餐次序、学生行为习惯养成教育，活动主持等。
吴林娜（办公室主任）
少年宫系列工作；学校会议准备、活动主持、摄影、简报等工作。负责完善学校表册的汇总及数据的上报工作，制作简报，会议记录，摄像、各种会议的筹备工作；协助德育处负责少年宫工作及临时性安排的工作。协助书记负责党支部日常工作。
第12篇：学校行政办公室工作总结
2014年学校办公室工作总结
一年来，在王校长、田校长的关心指导下，在全体教师的大力支持帮助下，学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作，努力提高管理水平、服务水平，积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。对照《学校工作行政历》和《学校办公室工作计划》，办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作。现将本学年度工作总结如下：
一、强化服务意识.作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师服务，跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调，顾全大局，服务教育教学.服务于大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期，通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。
三、强化责任意识.发扬高度负责的精神，对自己的工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作，使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识，切实做好各项工作甘于奉献，诚实敬业是办公室主任的必备素质。当好校长的行政助手,根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室都能做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。做档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。加强 1 文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。做好学校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
五、今后工作中的反思及努力方向
尽管学校办公室做了很大的努力，本学期工作开展得比较顺利，但还是有很多不尽人意的地方。比如，还需要加强学习，拓展工作思路，瞻前性组织协调学校工作。
1、深刻领会学校工作要点，与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点，科学安排办公室工作，组织落实。
2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求，认识校情，分析研究新情况、新问题，为领导决策提供依据，切实做好助手，当好参谋，发挥好桥梁纽带作用。
3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，布置或协调有关部门落实，加强督办检查，确保各项工作落实到位。
4、进一步加强自身素质建设，不断增强服务意识；加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无人过问等现象。
5、牢固树立服务意识，大局意识，认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作，增强学校工作的向心力、凝聚力。
6、进一步改进工作方法，克服因工作繁琐而带来的急躁情绪，积极为校长及决策层分忧解难，为广大教师提供更多的优质服务。
办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下，发扬成绩，克服缺点，进一步加强工作的责任心和事业心，牢固树立服务大局、服务师生的意识，继续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取。
2篇二：2013学校办公室工作总结 2012----2013学年办公室工作总结
一、工作理念：
学校办公室作为一个特殊的综合部门，处在承上启下、协调左右的重要位置，是一个学校的“窗口”。办公室工作人员必须要牢固树立“服务到位、乐于奉献”的服务意识，“服务”是职责和定位，“到位”是标准和要求，“乐于奉献”是精神和境界。
服务——办公室的工作就是要突出“服务”这一主题，在做好日常工作的同时，重点抓好决策服务、督察服务、协调服务，真正把办公室打造成学校全面工作运转的重要依托，各部门沟通的核心纽带学校的“窗口”。
为领导决策服务是办公室工作的首要任务，也是衡量办公室工作成效的主要标志。要在领导决策过程中发挥好参谋助手的作用，增强工作的主动性、预见性和创造性。一是站位求高。一切工作力争站在服务学校、服务领导、服务教师的高度，着力在关乎学校全局的大事、要事上，用心在领导关心、教师关注的重点工作上，开展调查研究，努力为领导献良策、当高参。二是反应求灵。办公室人员必须保持高度的敏锐性，时刻“眼观六路，耳听八方”，对学校全局上的重要工作，要做到超前思考，谋划在先，对领导布置的任务要反映快速、雷厉风行、操作到位。三是手脚求勤。主动的参谋服务，必须有主动的工作精神。办公室人员就是要手勤、脚勤、脑勤。四是谋事求深。看
事物、想问题不能停留在表面，立足于平常，要努力从常态现象中挖掘深刻内涵，针对性的提出富有创意、富有成效的意见和建议。
搞好督促检查，推动工作落实，是办公室工作的重要职能。我们要积极争取领导的支持，把抓工作的督察落实与抓工作的部署放在同等重要的位置，不断强化督察意识，履行督察职能，加大督察力度，使校领导布置的各项工作有头有尾，有始有终。 综合协调是办公室凝聚各方力量，落实领导决策的最根本的重要途径。一是要提升协调的高度。办公室工作处在沟通上下，联系左右的位置，工作头绪多，涉及方方面面，办公室人员要站在大局的高度、领导的角度去思考、筹划、安排和处理问题。对决策实施过程中执行不力、出现疏漏的地方，要及时弥补；对一时职责不明、无人负责的工作，要及时进行补台，确保各项工作有序运转。二是要拓宽协调的广度。对上加强联系，对内加强沟通，对外搞好协调，对下做好服务，不断拓宽协调服务的渠道和领域。三是要把握协调的量度。既要超前服务，又不能“瞎忙添乱”；既要理直气壮，又不能颐指气使。四是要增强协调的效度。不断加强学习，提高自身的综合分析能力、调查研究能力、文字表达能力，以个人能力的提升保证协调的效果。
二、主要工作和业绩
学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，
是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了2012--2013学年度的工作任务，并取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下：
1、做好接待，强化服务意识
作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。
2、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学年学校先后迎接了义务均衡教育发展的仪器分发、整理、验收等工作，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
3、强化责任意识，工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。
三、强化奉献意识，切实做好各项工作
甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作
的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。篇三：学校行政办公室工作总结
学校行政办公室工作总结
我自担任行政办公室副主任一职以来,始终坚持服从以校长为核心的领导,始终坚持求真务实、真抓实干的工作作风，本着虚心、踏实、勤奋的学习态度，在多位领导的关心、帮助和指导下，在办公室同志们的支持和配合下，已经对办公室主任工作有了进一步的了解和认识。
首先,我对办公室主任的工作职责有了一些切身的体会,并积极开展工作。
1、协助领导做好行政管理工作，组织召开全体教职工大会、学校行政会等会前做好各项准备工作，会中做好会议记录，会后做好保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作，确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发和复印工作，及时请领导阅办，做到了文件转接有登记。
3、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、会议通知的接报和转报工作，完成各项统计报表的上报工作，如教职工工资调整统计表等。
4、解决和安排上级单位布置的工作，做到重大问题及时上报。
5、做好学校印章的管理和使用工作。每次盖章前都慎重审查，实事求是，尤其是校外人员盖章要特别查清事实，避免造成不良后果和对学校产生不利影响。
6、做好学校教职工出差派车工作、职工津贴、学校接待的审检
和签字工作。
7、做好学校的接待工作。
8、做好学校增编、用编、上编和下编的工作。
9、开展创先争优活动。
10、完成评优相关工作，如评选骨干教师的制表、统计、填写资料及上报工作。
11、协助其他处室、工会开展各种工作。
办公室工作多且细，而且需要随叫随到，包括节假日，但是我仍然时刻做好着心理准备，决不辜负领导对我的信任。
其次，我还积极主动地阅读、学习办公室保存的的以往的文件和资料，时刻做好接受新工作挑战的准备。同时，我加强自身的政治理论学习，认真学习了上级下发的各类文件，进一步增强了党性，提高了自己的政治洞察力，牢固树立了全心全意为学校服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
当然，我也发现自己还存在一些问题。
1、主要是作为办公室副主任，作为领导的参谋助手作用还不能充分发挥，现阶段我只能尽全力做好领导安排的各项工作，在工作中不断总结和积累经验，而要做到为校长排忧解难，对遇到的问题提出有用的参考意见和建议，这一点还心有余而力不足。
2、与其他科室的交流沟通不够，对学校行政工作的整体认识比较欠缺，部门间的协作还需进一步加强。
所以，在今后的工作中，我不仅要一如既往的踏实工作，虚心
学习，还要不断的思考总结。
1、办公室主任既是办公室指挥员又是战斗员，是领导意志和意见的体现，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任的伙伴。
2、工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领导的参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。
3、积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报，也恳请领导对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能更加完善。篇四：2015年春季学校办公室工作总结 2015年春季学校办公室工作总结
熊卫民 时间过得真快，匆匆忙忙的一学期转眼又过去啦，本学期以来，在王校长、田校长的领导下，在全体教师的大力支持帮助下，学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作，努力提高管理水平、服务水平，积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务，加强组织协调，办公室在做好日常工作的同时，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动。强化责任意识.对自己的工作勇于负责，敢于负责，工作上求实。强化奉献意识，切实做好各项工作甘于奉献，当好校长的助手,根据学校的实际情况，按照会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。办公室的日常工作就是整日忙忙碌碌，回想起来也不知整天忙的都是什么的工作，现在总结起来，也就是一些微不足道、不值得一提的小事。对照《学校工作行政历》和《学校办公室工作计划》，办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学期工作。现将本学期的主要工作总结如下：
一、学校办公室的工作主要有：与大家一起学习了教师日常行为规范、教师法、教育法、未成年人保护法、教师职业道德等一些法律法规的主要内容，完善、整理了2014年的继续教育和年度考核，晋级教师的办证、聘任，全体教师的基本信息整理上报，教师住房公积金卡填表上报等等一些工作。
二、学校安全工作主要有:与各位班主任一起进行了多次班级安全教育、安全排查，防溺水专项安全教育，课堂教学安全教育管理，毕业班学生签订安全责任书，加强了门岗值班管理，进行了集会时上下楼梯防踩踏安全演练，与消防官兵一起进行了寝室火灾灭火演练，组织了3---6年级学生网络安全知识竞赛活动和1---6年级学生校园安全知识竞赛活动等工作。 尽管本学期学校办公室做了很大的努力，工作开展得也比较顺利，但还是有一些不尽人意的地方。如工作中与部分教师沟通不够，工作方法不够灵活等问题。今后办公室将继续发扬成绩，克服缺点，进一步加强工作的责任心和事业心，牢固树立服务大局、服务师生的意识，继续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取。 1篇五：2013—2014学年度学校办公室工作总结
学校办公室工作总结
2013—2014学年度第二学期
学校办公室是为校长服务的，是校领导和各职能部门的中介，是为广大教职工服务的，是学校的综合管理部门，是学校领导的参谋助手，是上情下达、下情上汇的枢纽，是学校的窗口。一学年来，在校长的正确领导下，我们按照学校工作计划，克服困难、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了2013—2014学年度的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况总结如下：
一、强化服务意识，做好校内外接待工作。
作为学校的窗口部门，办公室精心筹划，周密部署，尽心尽力安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有通过不断学习，把握工作方向，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致，才能实现效益的最大化。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和学生做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、强化大局意识，确保学校各项工作顺利开展。
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。办公室人员通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。注意各
职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加从而保障了各项重大活动的顺利进行。精心组织、参与安排各类会议。在记录、摄像等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议的顺利召开。
三、强化责任意识，认真落实办公室工作人员职责。
办公室工作能否出佳绩，关键在于是否具有强烈的事业心，责任感。因此我树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作敢于负责，尽职尽责，创造性地开展工作。使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识，切实做好各项工作。
办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我时刻要求自己能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学期各项工作更加顺利开展。 1．当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。 2．做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，两天以上校长签名、一天找主管副校长、临时办公室签字，后交办公室存档。学校办公室每学期向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。 3．做好文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，并按文件、通知要求，落实校内文件签阅制。 4．加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。负责撰写学校各类综合材料，协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等，起草工作报告、总结、计划、申请和各上级主管部门催促的文字材料和报表。 5．加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校橱窗栏、宣传栏、重大活动等，及时照相、摄像，留下宝贵影视资料，并向上级部门及时的宣传和推介。 6．做好校内各部门工作总结、计划及其他材料的收集整理归档，做好年终目标考核相关材料的收集归档工作。
7．完成学校安全、消防周检查和周检查记录工作。 8 ．完成学校领导临时交办的其它各种工作任务，做好节假日、假期的值班值宿安排工作。
第13篇：学校行政办公室工作总结
学校行政办公室工作总结
我自担任行政办公室副主任一职以来,始终坚持服从以校长为核心的领导,始终坚持求真务实、真抓实干的工作作风，本着虚心、踏实、勤奋的学习态度，在多位领导的关心、帮助和指导下，在办公室同志们的支持和配合下，已经对办公室主任工作有了进一步的了解和认识。
首先,我对办公室主任的工作职责有了一些切身的体会,并积极开展工作。
1、协助领导做好行政管理工作，组织召开全体教职工大会、学校行政会等会前做好各项准备工作，会中做好会议记录，会后做好保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作，确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发和复印工作，及时请领导阅办，做到了文件转接有登记。
3、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、会议通知的接报和转报工作，完成各项统计报表的上报工作，如教职工工资调整统计表等。
4、解决和安排上级单位布置的工作，做到重大问题及时上报。
5、做好学校印章的管理和使用工作。每次盖章前都慎重审查，实事求是，尤其是校外人员盖章要特别查清事实，避免造成不良后果和对学校产生不利影响。
6、做好学校教职工出差派车工作、职工津贴、学校接待的审检和签字工作。
7、做好学校的接待工作。
8、做好学校增编、用编、上编和下编的工作。
9、开展创先争优活动。
10、完成评优相关工作，如评选骨干教师的制表、统计、填写资料及上报工作。
11、协助其他处室、工会开展各种工作。
办公室工作多且细，而且需要随叫随到，包括节假日，但是我仍然时刻做好着心理准备，决不辜负领导对我的信任。
其次，我还积极主动地阅读、学习办公室保存的的以往的文件和资料，时刻做好接受新工作挑战的准备。同时，我加强自身的政治理论学习，认真学习了上级下发的各类文件，进一步增强了党性，提高了自己的政治洞察力，牢固树立了全心全意为学校服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
当然，我也发现自己还存在一些问题。
1、主要是作为办公室副主任，作为领导的参谋助手作用还不能充分发挥，现阶段我只能尽全力做好领导安排的各项工作，在工作中不断总结和积累经验，而要做到为校长排忧解难，对遇到的问题提出有用的参考意见和建议，这一点还心有余而力不足。
2、与其他科室的交流沟通不够，对学校行政工作的整体认识比较欠缺，部门间的协作还需进一步加强。
所以，在今后的工作中，我不仅要一如既往的踏实工作，虚心学习，还要不断的思考总结。
1、办公室主任既是办公室指挥员又是战斗员，是领导意志和意见的体现，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任的伙伴。
2、工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领导的参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。
3、积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报，也恳请领导对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能更加完善。
第14篇：学校行政办公室管理制度
办公室工作制度
一、负责学校除教育教学、总务企业工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。
二、负责接待领导和来宾，处理来信和来访。
三、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。
四、收发文件，管理学校人事、文书档案以及收发室。
五、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。
六、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。
七、负责职称考评和评定工作。
八、认真学习党和国家各项方针，学校本职业务知识，不断提高自身工作素质。
九、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，执行上级和校行政、党总支会议的决议。
十、保管和使用好学校行政和党总支印章，非以学校名义对外的各种条文和表格等不得使用学校印章，空白介绍信、表格、纸张等不得加盖公章，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意借他人使用。
十一、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
十二、其它临时交办的工作。
普法学习制度
一、成立学校普法领导小组，设立普法办公室，加强学校普法工作的领导和指导。
二、提高对普用法律知识的认识，增强学法用法、依法办事、依法治校、依法治学的自觉性。
三、在上级组织的指导下，精心作好每年的普法学习计划，确保学习的顺利进行。
四、坚持面授与自学相结合的原则，开展讲座、文艺会演、知识竞赛，广播、板报等多种形式的学习宣传活动。
五、举行有关法律条例等辅导讲课，要求讲课人有讲稿，听课人有笔记。
六、每年组织教职工举行一至二次学法、用法座谈会，加深对所学法律知识的认识和运用。
文件材料立卷归档范围
凡是反映学校行政工作、教学活动的具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
⑴上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料；
⑵上级机关部门颁发的属于本校要贯彻执行的法规性文件； ⑶上级领导视察、检查本校的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料；
⑷本校召开的党总支大会、教代会、团代会、学代会的全套会议文件；
⑸本校党总支、行政领导会议、工作会议、专题会议的记录及文件材料；
⑹本校颁发的各种正式文件的签发稿（文件底稿）、印制稿、重要文件修改稿；
⑺本校的请示与上级机关的批复，本校处（室）的请示与学校的批复；
⑻学校领导在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录； ⑼本校成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及人员编制等文件；
⑽本校干部任免、调配、培训；专业技术职务评定、聘任；党团员、干部、工人名册；职工录用、转正、定级、调资、退职、离退休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及奖惩等文件材料；
⑾本校教职工的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根；
⑿本校及处、室、科(组)在工作活动中形成的计划、总结、报告；
⒀上级和本校有关学科、专业设置及实验室、图书馆建设管理的文件材料；
⒁上级和本校有关招生计划、规定、培训工作计划、安排的文件材料；
⒂新生录取名单、招生宣传、招生工作总结文件材料；
⒃学生学籍卡、学籍变更；学生奖励、处分文件材料；
⒄教学计划、教学大纲、教学质量分析；自编、主编教材和指导书，使用教材目录，课程任课安排，校历、教学实习计划、总结及运动会秩序册等；
⒅毕业生名册、毕业证书存根及毕业生质量跟踪调查材料； ⒆本校党总支、团委、工会和内部机构在工作活动中形成的重要文件；
⒇本校的各种统计报表及分析资料；
(21) 本校制定的各种规章制度；
(22) 本校的历史沿革、大事记、年鉴、以及反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书；有纪念意义和凭证性的实物、展览照片；
(23) 内容重要的人民来信、领导的指示、来访的记录、调查处理报告、民调的重要材料；
(24) 本校与外单位签订的各种合同、协议书等文件材料；
(25) 本校在外事活动中形成的文件材料；
(26) 教学研究课题全套文件材料；
(27) 基本建设工程项目及设备仪器方面的科技文件材料；
(28) 本校财务核算单位形成的财务报表、凭证、帐簿、审计材料；
(29) 本校有关土地、房屋、财产产权、单位法人登记等重要的凭证性证书。
公文处理制度
收发文件规定：
1、凡寄给本校的公文、来信、电报等，一律由办公室收拆。
2、学校各级干部带回的会议文件、资料，一律交办公室登记。
3、文档人员收到公文、来函要及时登记，送领导审批并及时送有关部门阅办。
4、以学校的名义发文，应严格手续，一律用钢笔誉写，由经办人拟文后送办公室核稿，校长签发后方可编号，打印成文，盖好公章发出，发文稿由办公室保存。
5、凡各职能部门所形成的文件、资料、协议等均应将原稿、正稿送办公室存档。
6、发送文件应及时、无误，并办理登记、签收手续。
拟阅拟办制度：
1、办公室对来文应及时送领导批阅，当天文件当天清，不拖拉、不积压、不误事。
2、对于急办文件，办公室要及时督促，催办。
3、对需承办的文件，办公室要督促承办部门及时阅办，并检查其执行情况。
文件传阅制度：
1、学校干部传阅文件应严格遵守传阅范围和保密制度，不得横传，不得将文件带至宿舍或公共场所。
2、各部门应及时阅文，阅毕签字，并立即退交办公室，以便他人传阅。
3、阅文者要爱护文件，保持文件清洁，做到不损坏，不遗失。
4、需要阅办的文件，应及时办理，任何人不得将文件长期积压在身边，办毕即刻退交办公室。
第15篇：学校行政办公室管理制度
行政办公室工作制度
1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。
2、负责接待上级领导，处理来访。
3、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。
4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。
5、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。
6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
7、其它临时交办的工作。
第16篇：学校行政办公室工作总结
2019年度学校行政办公室工作总结
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在学院党总支及行政领导的关心和所有老师的支持下，去年一年，我们行政办公室的工作取得了一定的成绩，是我们全体同志共同努力的结果，大家在各自的岗位上克尽职守，兢兢业业，为保障学院的教学、科研和后勤服务，做出了我们应有的贡献。
一、认真学习三个代表重要思想，注重发挥党支部的战斗堡垒作用 我们行政办是集行政、党务、教务、资料和机房为一体的综合性服务部门。行政党支部是一个团结和谐的集体，在我们支部书记陈丽华的带领下，按时过组织生活，按总支安排，结合办公室情况，认真学习xx大文件，学习三个代表思想，还对照英雄胡吉伟，结合我们的工作，谈感想谈体会，开展民主生活会。在日常工作中，在大型活动中，党员们勤勤恳恳，任劳任怨，用自己的语言和行动把同志们紧紧地团结在一起，在去年与非典的斗争中，共产党员更是冲锋在前，在学校的统一布置下，他们身背喷雾器连续几天工作在第一线，受到学校的好评，我们行政党支部去年发展党员一名，还被评为学校的“先进党支部”。
二、努力做好日常工作，热心为教师服务 行政后勤工作平
凡而且具体，但每一件平凡的工作，都付出了我们艰苦的劳动。我们有些同志经常加班加点，特别是一些大型的活动或者会议，更是不分白天黑夜。星期天、节假日随叫随到，教务的巡视巡考、办公室日常接待，迎来送往，校庆时风雨中的值班，迎新时骄阳下那忙碌的身影，都是我们值得骄傲的平凡! 本学期，学院加强了对办公室工作的管理，使得大家的工作积极性更高了，劳动纪律也增强了，工作环境也大有改观，学院的信息和新闻报道工作比去年有长足的进步， 大家注意到学院的网站有了很大改进，新闻报导更讲究及时性、思想性和学术性(邓老师和张鹃)。 我们有的同志主动为退休人员服务，耐心而又细致(杨桥英);主动为教师排忧解难，反映老师的心声，做他们的知心朋友;为两位老先生服务，任劳任怨，不分节假日(莫伟玲等);为老师的科研，当好后勤官，甘当铺路石(张立方);主动为学生服务，热情周到，为人师表(学工组全体同志)。正是由于我们每位同志的不懈努力，赢得了众多老师们由衷的好评。教务工作认真细致(侯君)，研究生招生先进个人(郑朝阳)、优秀考场管理先进个人(黄敏)，优秀工会工作者(易建桥、张立方)，都出在我们中间。这些荣誉，既是鞭策，又是鼓励。就连这次校庆捐款，我们行政办公室人均360元，是四个单位中最多和的。然而收入却是四个单位中最低的。
三、注重学习，注重自身素质和工作能力的提高 在我们行政办公室，学习风气较为浓厚，都十分重视自身素质的提高;读
博士、硕士研究生，读本科，学外语，学计算机使用，学习先进的管理技术已蔚然成风。大家用所学到的东西，很好地应用到教学管理、科研管理、实验室和图书资料、学生工作以及行政管理的实际工作中，办公室人员撰写了3篇文章，2篇发表在院刊上，1篇被宣传部挂在时政网上推荐给各院系，其中1篇被评为校优秀论文，大兴学习之风，使行政后勤服务的综合能力得到大幅的提高，精神面貌也大有改观。
四、配合工会，开展丰富多彩的文娱体育活动 我们行政办，除了做好日常工作外，还积极配合学院工会部门开展了许多有意义的活动，组织参加了全校的乒乓球赛、团体赛。和往届得分相比，名次没有变化，但这届单打比赛我院吴可老师获全校单打冠军;组织参加了学校举办的趣味运动会， 有两个项目取得了较好的名次;组织了院系之间的篮球联赛;参与组织了暑期“学院发展研讨会(九宫山会议)”;参与和组织了学院元旦联欢会等。在这些活动中，我们行政办的同志们能够积极参与、积极准备，主动热情地为大家服务，培养和强化了集体荣誉感，增进了友谊，加强了团结协作。我相信，随着办公条件的改善和办公自动化水平的不断增强，随着我们服务意识的不断提高，我们综合服务的水平也会有较大的改善。
五、存在的问题与今后工作的打算 我们行政后勤运转的好坏，直接关系到学院的教学和科研，也直接反映了我们学院的精神面貌和管理水平。在日常工作中，客观来说，我们的服务存在
的问题还不少，平时的接触中老师们也提到了，我们都十分重视，这些都有待在今后的工作去逐步进行改进，在办公室条件上，我们将向老师们提供现有条件下尽可能好的环境和更好的服务，在日常事务的接待中，做到积极主动、热情大方，坚持相互尊重，以诚待人，加强学习，不断提高工作水平，希望老师们对我们的工作多提宝贵意见，也希望更多地得到老师们的理解与支持。
第17篇：渠县职业中专学校行政班子成员分工及职责
四川省渠县职业中专学校
行政班子成员分工及职责
为了强化学校管理，全面落实管理责任制，使学校行政领导班子成员分工明确、明确职责，各司其职，各负其责，能够大胆独立、协调地开展工作。经研究决定作如下分工及职责要求：
王善春（校长、书记）：
1、主持学校全面工作，主管行政、党建、人事、财务工作。
2、掌握教育政策法规的贯彻执行，领导学校师德师风建设。
3、全面规划，统筹安排学校工作，对各处（室）的工作进行统一决策，决定学校内部机构设置和人员配置。
4、主持召开校务会议，行政办公会议，全校例会，全面负责审批财务开支。
陈友联（副校长）：
1、分管学校后勤，分管总务处工作。
2、负责学校体艺卫工作。
3、接办校长安排的其他工作。
杨祖良（副校长）：
1、负责学校培训部工作。
2、负责招生就业工作。
3、接办校长安排的其他工作。
罗以文（副校长）：
1、协助书记负责党支部日常工作。
2、分管党建、精神文明、师德师风、校务公开等工作。
3、接办校长安排的其他工作。
吴家军（副校长）：
1、协助校长分管“两基”、教学、科研工作，分管教务处。
2、负责校本课程开发、小课题研究、学籍管理、“普九”档案的审定、
3、负责各功能室的工作。
4、接办校长安排的其他工作。
佘会（工会主席）：
1、协助校长分管安全工作。主持工会、团委、妇委会、关工委工作。
2、负责学校安全教育与预防、扫盲工作。
3、负责学校德育工作，分管政教处。
4、接办校长安排的其它工作
第18篇：学校行政各部门岗位职责
学校行政各部门岗位职责
一、校长办公室
（一）校长办公室主任岗位职责
1.负责学校工作计划和总结的撰写，起草学校文件。做好学校大事记载，制订周工作计划。
2.负责学校有关重要会议的会务记录工作，及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。
3.负责校长室日常事务工作，安排行政节假日值班，及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。
4.负责全校教职工的考勤和学校文明办公室的评比工作。
5.协助校长做好来信、来访、外调等对外接待工作，安排校外人员来校活动，处理其它各部门不宜处理的问题。
6.负责对全校各部门和教职工的有关目标考核数据的搜集、通报，会同有关部门做好工作量及奖金的计划结算工作。配合校长室做好其它有关工作。
（二）人事秘书岗位职责
1.负责全校教职工的人事管理，工资管理、编制管理和资料管理。
2.负责全校教职工人事工资档案的登记、整理和管理工作，做好专技人员职务评审，年度考核的材料审核、报批、总结工作，负责学校文书资料的收集整理归档工作。
3.负责教职工工资、福利、津贴和晋级、奖惩的报批和管理工作，及时正确地做好各项人事统计报表，落实教职工有关政策性福利待遇。
4.负责学校人事要求预测和年度事业人员核编工作，及时办理教职工调配、退休等有关手续。
5.负责上级和学校文件的登记、编号、传递、整理和保管工作，做好有关人事工资管理改革政策的宣传解释工作，了解关心教职工的要求与困难，会同有关部门落实知识分子政策。
6.负责全校教职工的进修培训，继续教育安排，做好继续教育证书的填写审定工作。做好校长室安排的其它工作。
二、高中教导处
（一）高中教导主任岗位职责
1、根据学校德育工作及高中事业总体规划，负责制订并实施德育计划及教学计划，总结德育工作经验，职教工作经验，根据学生实际制订并落实高中工作有关奖励条例与管理考核制度，参加有关会议，及时传达上级有关德育和职教工作指示精神，上报有关材料，负责管理考核高中教导处各工作人员。
2、具体组织高中生德育大纲的实施，抓好高中生日常行为规范的落实，负责对学生进行思想政治教育、法制教育、安全教育等，和初中教导处协调组织学生进行升降国旗仪式，办好学校德育橱窗和学校广播站。负责高中班务评比和德育管理，安排好高中部的学生教育活动和有关班团队活动，处理违纪事件，定期举行部门工作会议。
3、领导并组织考核高中各年级组长、教研组长，指导检查各年级组的德育管理和班主任工作，各教研组的学习、研讨等工作做好管理考核，负责组织高中部班主任工作培训、青年班主任工作达标考核和青年教师业务达标考核，指导年级组班主任开展优秀班集体建设竞赛和学生干部培训。
4、负责学校职教各专业教学计划的编制和各学科教学计划、实习计划的审批工作。及时编制学期进程表，做好高中部课程编制任课安排等工作。
5、协助校长室做好职高招生工作，及时做好职高新生的报批手续，按学校规定组织职高学生入学、编班、军训等，做好职高各年级教材、教具、教学用书和资料的征订工作。
6、具体负责职教教学管理规范的贯彻落实，做好对教师规范执行情况的指导检查、考核、评价工作，做好高中部教师教学成果成效奖励的核定造表工作，负责组织高中部的教学评比研究活动，负责建立管理高中教师业务档案，负责高中学生的学籍管理。
7、领导考核职教各实习实验室工作，负责职高教学学习、参观实践、考工实习的计划，组织安排工作及相关人员材料、工具调配，做好职教各项等级考核，技能竞赛，对口高考的辅导、报名、安排工作。
8、负责高中学生品德评定工作，审定好三好学生、品学兼优学生、优秀学生干部和处分学生名单，核定班级常规管理评比奖励和学额巩固奖励。
9、和初中教导处共同抓好校外德育基地的建设，抓好家长学校建设，组织社区教育网络，开展社会实践调查活动，努力发挥学校、家庭、社会教育合力。指导协调好团、学生会的工作、使团、学生会工作纳入具体德育工作之中。
10、做好校长室安排的其他工作。
（二）高中教导处干事岗位职责
1、协助教导主任实施德育计划，职教工作教学计划，具体落实高中教导处对各教师的工作安排，负责处理高中教导处日常事务，及时填报有关表册材料，完成上级有关部门布置的各项工作任务。
2、协助教导主任抓好高中生日常行为规范的落实，参与高中部德育管理和常规班务评比，做好对高中各年级组、班主任的有关考核材料的收发、统计、汇总工作，及时落实高中教导处对年级组、班主任的工作安排，贯彻高中德育工作的有关精神，及时填报有关表册、材料。
3、协助教导主任抓好职教教学管理规范的贯彻落实，参与对高中教师执行教学管理规范的检查和教学业务工作的考核、评比工作，作好高中部教学成绩的统计汇总工作，负责有关材料的收发、统计、汇总、反馈、公布等工作。
4、参与对职教实习、实验室考核管理，协助高中教导主任做好各类实习实践的计划，组织安排工作及有关材料、工具的调配，具体做好各类考核、竞赛、高考的报名、材料工作。
5、负责高中部课程表编排，考试日程编制，监考试场的安排，试卷的保管、收发、装订和考试成绩的结算、汇总等工作；及时安排调课、代课等事宜；负责对口高考的报名、审批、名册编制、材料审核等工作，作好必要的考务宣传；负责高中各年级教学用书资料的征订。
6、做好高中教师业务档案和高中学生学籍档案的建立和管理工作，负责高中部德育管理材料和业务工作材料的收集、整理、归档工作。具体负责高中德育橱窗等环境宣传布置工作。
7、协助高中教导主任做好高中学生管理规范的贯彻落实，参与高中年级组、班主任的考核和对学生的管理，负责高中学籍管理，按规定做好高中部学生的休学、转学等有关注册手续，及时准确地做好“四率”统计，配合班主任做好学额巩固工作。
三、初中教导处
（一）初中教导主任岗位职责
1、根据教学工作和德育工作的总体目标，负责制订并实施初中教学、德育工作计划，检查、总结初中部教学工作、德育工作，制定并落实有关教学、教育工作的有关奖励条例及管理考核制度，及时宣传、贯彻有关教学、教育工作指示精神，上报有关表册，负责管理考核初中教导处各工作人员。
2、按照中学生德育大纲的要求，具体组织实施对初中学生的时事、政治、法制、安全等方面的教育和二史一情教育，和高中教导处协调组织学生举行升降国旗仪式，办好学校德育宣传橱窗和学校广播站等，定期举行部门工作会议。
3、按教学大纲的要求编排课程、安排任课。按学校规定的有关原则组织初中学生入学、编排，按有关规定办理初中学生转学、休学、借读等手续。负责初中各类考试的考务工作及考试后的质量汇总分析工作，负责成立初中各科课外活动小组和科技活动小组。负责初中有关竞赛的组织工作。
4、抓好初中中学生守则和日常行为规范的落实，负责初中常规班务评比和德育管理，安排好初中每学期的重大教育活动和校园的班团队活动，处理违纪事件。领导并考核初中各年级组组长工作，指导检查各年级组的德育管理和班主任工作，负责组织初中班主任工作培训和青年班主任工作达标考核，指导初中各年级组班主任开展优秀班集体建设竞赛和学生干部培训。
5、领导考核初中各教研组工作，制订并实施初中教研工作计划，组织初中部教师的教学观摩和经验交流活动，开展初中优质课、优秀教学设计、优秀论文评比活动，负责做好初中青年教师教学业务达标工作。负责初中教学常规的检查落实和教师教学工作的考核评价，负责教学违规事件的处理，做好初中部教学成绩汇总和初中教师教学成果成效奖励的核定造表工作。
6、负责初中学生品德评定工作，审定好初中三好学生、品学兼优学生、优秀学生干部名单和处分学生名单，核定初中班级常规管理评比奖励和学额巩固奖励。
7、深入班级听课（平均每周听课第2节），及时了解分析初中教师教学情况和学生学习情况，有针对性地开展各项教学研究活动，做好必要的指导督促工作，致力于初中教学整体教学水平和教学质量的提高。领导考核初中各实验室工作，做好现代化教学手段的推广指导工作。负责初中师生的教科书、教学参考书、簿本、教学用具及有关教学辅助资料的征订工作。
8、抓好家长学校建设，开展社会实践调查活动，努力发挥学校、家庭、社会教育的合力，指导、协调团、队工作。
9、做好校长室安排的其他工作。
（二）初中教导处干事岗位职责
1、协助教导主任实施德育计划、教学计划，负责处理初中教导处日常事务，完成上级有关部门布置的各项工作任务。
2、协助教导主任抓好初中中学生守则及日常行为规范的落实，参与初中常规班务评比和德育管理工作，做好对初中年级组、班主任的有关考核材料的收发、统计、汇总工作，及时落实教导处对年级组、班主任的工作安排，贯彻初中德育工作的有关精神，及时填报有关表册、材料，协助教导主任抓好教学业务管理和教学常规落实，参与对教师教学常规落实情况的检查和教学业务工作的考核评价管理工作，负责有关业务考评、德育评比材料的收发、统计、汇总、反馈、公布工作，协助处理偶发违规事件。
3、负责初中部课程表、考试日程编制、监考试场的安排、试卷的保管、收发、装订和考试成绩的结算汇总等工作；及时安排调课、代课等事宜；负责中考、会考等考试的报名审批、名册编制、材料审核等工作，作好必要的考务宣传；负责初中各年级教学用书资料的征订。
4、做好初中教师业务档案和初中学生学籍档案的建立和管理工作，负责初中部业务工作材料的收集、装订、归档和管理工作，具体负责初中德育橱窗等环境宣传布置工作。
5、负责初中学籍管理，按规定办理好初中部学生休学、转学、借读等有关注册手续，及时准确地做好“四率”统计，配合班主任做好学额巩固工作。
四、总 务 处
（一）总务主任岗位职责
1.根据学校总体规划，制订总务处工作计划和总务处各岗位职责考核办法，并认真组织实施，搞好总结，按时参加有关会议，填报上级有关表册。负责管理考核总务处各工作人员。
2.负责财务管理，做好学校各项规定性收费的通知、收交、结算工作，严格执行财务制度，合理使用各项经费，帐目定期审核，准确规范。
3.负责校产管理，建立健全各项校产管理制度，落实保管责任人，做好校产的登记、分配、保管、添置、维修工作和管理制度执行情况的检查督促工作。
4.负责学校各项物资的采购供应工作，做到质优价廉，供应及时，后勤保障有力。
5.负责对校园环境的管理，安排好大扫除，努力实现校园绿化、净化、美化，改善教学条件和学习环境。
6.负责食堂管理，努力改善伙食。做到饮食卫生，价格合理，帐目公开，服务到位，就餐秩序好，师生满意率高。
（二）总务干事岗位职责
1.协助总务主任实施学校总务工作计划，落实总务主任对工作人员的工作要求，填报有关表册材料，负责处理总务处日常事务，完成上级部门布置的各项工作任务。
2.协助总务主任抓好财务管理，校产管理，具体负责各项校产的登记、分类造册工作和管理制度执行情况的检查督促工作，落实校产的保管赔偿制度。
3.会同总务处有关人员负责做好班级公物检查工作，按有关规定，做好评比记载，落实有关赔偿与维修工作。
4.协助总务主任做好校园环境的管理，负责学生清卫劳动内容的安排和包管区的划分。负责校园清卫、自行车停放的检查、评比工作。
5.会同有关人员做好学校物品的采购、添退、供应工作，负责总务处有关通知、表册的发放，报交统计汇总工作，负责总务后勤有关材料的收集、整理、归档工作。
五、教科室
（一）教科室主任岗位职责
1、根据学校工作目标，制定并部署学期教科研计划，主持教科室日常工作。
2、建立健全的教科研网络，完善管理制度，积极营造教科研氛围。
3、做好教育科研信息的收集、整理工作，及时为教师提供理论学习材料。
4、根据课题立项情况，全面主持课题研究与管理工作。
5、组织各项校本培训，注重青年骨干教师的培养，促进教师专业化成长。
6、组织好各级各类教育论文评比、教学业务竞赛等活动。
7、做好学校教科研成果的收集、展示、推广、奖励等工作，及时更新、补充学校网站相关栏目的资料。
8、办好校报、校报《锡蓉》，组织学术研讨，为师生搭建成长的平台。
9、做好学校教科研档案的收集、整理、鉴定、保管工作。
10、完成校长室及上级教科研部门布置的其他工作。
（二）教科室干事岗位职责
1、热爱本职工作，有强烈的事业心和责任感，能出色地完成学校教科研工作。
2、积极参与各项课题的研究与管理，认真撰写开题、结题报告。
3、多渠道收集国内外各种现代教育科研信息，为教师开展科研活动提供必要的理论学习材料。
4、协助教科室主任组织开展各种校本培训及行政主管部门开展的技能培训活动。
5、每月组织一次教育沙龙，对出现问题及时分析，提出整改措施，不断提高教师的科研水平。
6、主持学校“锡蓉”文学社工作，协助办好校报、校刊《锡蓉》。
7、组织和实施每学期综合实践活动，根据学校实际情况，组织编写校本课程。
8、做好课题研究的资料收集、整理工作，及时充实“课题博客”内容。
9、及时打印、报送、分发教科室的文档，传达学校和行政主管部门有关教育科研的通知精神。
10、认真完成教科室主任临时下达的其他工作。
五、团总支书记岗位职责
1.在学校党支部领导下，配合初、高中教导处做好青少年学生政治思想教育和学生自治组织建立与管理工作，完成上级有关部门布置的各项工作任务。
2.负责制订团总支计划与总结，指导各团支部、少先队工作，做好支部团员材料的收集、整理、归档工作，参加有关会议，及时上报有关材料。
3.每月召开团总支委员例会，团支部书记例会各一次，交流工作经验，布置工作任务。
4.开展团队活动，每学期至少组织全校性活动一次，年级以上活动3次。
5.加强团员管理做好常规团务工作，按时转接团员组织关系，办好超龄离团手续，收好用好团费，开展先进团支部、优秀团员评比和民主评议团员活动，对违纪团员进行批评教育，提出处理意见。
6.办好少年团校，宣传团的有关知识、培养团、队干部。按团章规定发展新团员每学期1—2批。
六、少先队大队辅导员岗位职责
1.在学校党支部、团总支的领导下，配合初、高中教导处做好对学生的思想、政治教育，负责各中队的组织管理工作，完成上级有关部门布置的各项工作任务。
2.根据党支部、团总支指示精神，负责制订并认真实施少先队大队部工作计划，做好学期总结和少先队各项统计报表、资料整理归档工作。
3.抓好少先队的思想建设和组织建设，负责少先队干部的培训、任用和中队辅导员的聘请工作，做好对队员的表彰、处分及离队等常规工作，定期召开少先队代表大会和中队干部工作会议，指导各中队开展工作，每学期至少组织一次主题队活动观摩。
4.协同团总支举办“少年团校”，进行团知识教育，推荐优秀少先队员加入共青团组织。
5.配合初、高中教导处做好对学生的《守则》、《规范》教育，协同团总支、学生会抓好对学生自治组织的建立与管理。
第19篇：学校行政秘书岗位职责
职责一：学校行政秘书岗位职责
在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：
（一）行政管理
1．学院办公室日常内务工作；
2．公章管理；
3．有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。
4．学院内部财务的管理；
5．与校、院及相关部门的协调、配合；
6．各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等；
7．教职工工作信息收集及整理；
8．教师职称评审的具体工作；
9．学院组织的各种活动的记录、资料采集等；
10．具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作；
11．负责学生档案的管理。
12．离退休教职工具体工作；
13．办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算；
14．学院固定资产及设备的具体协调管理
15．报纸、信件的征订与收发等；
16．工会活动的具体组织工作；
17．完成领导交办的其他工作任务。
（二）公益活动
1．教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作； 2．提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等；
3．为教职工提供帮助和服务；
4.承担学院公益工作。
（三）自身建设
1．实行坐班制，根据需要及时到岗；
2．参加校、院组织的各种会议、活动等；
3．用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。
职责二：学校行政秘书岗位职责
1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。
2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。
3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发一周、一月、一年收文目录。
4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。
5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。
6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。
7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。
8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。
9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。
10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。
11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。
12、完成领导交办的各项临时工作。
职责三：学校行政秘书岗位职责
一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。
二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。
三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，
四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。
五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。
六、协助部主任做好二级管理的各项工作。
七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。
八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。
九、协助部主任做好对教师考核工作。
十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。
十一、负责行政公章的使用、管理工作。
十二、负责部门的档案收集管理工作。
十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。
第20篇：办公室职责及分工
机关办公室干部分工及岗位职责
主任岗位职责
1.主持机关办公室全面工作。
2.组织参与局内外调查研究，为领导决策提供参考，积极发挥参谋助手作用。
3.根据主要领导意见组织安排党组会、机关工作例会议及市委市政府安排的党政工作的重要会议，督查督办会议。负责党政办公会会议记录、会议纪要整理等工作
4.及时督办和检查领导批示、文件的贯彻执行情况，协调有关部门落实领导的批办事项。
5.根据局领导指示负责组织、协调各科室综合性工作。
6.负责局机关重要来宾的接待工作，负责公务接待的组织协调和具体事务的安排。
7.根据机关要求，研究制定本部门工作计划，统筹安排各项工作。
8.负责办公室内部管理，本单位人员的思想建设、作风建设、督促工作人员落实岗位职责。
9.指导办公室人员工作。督查工作完成情况。 10.完成领导交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责
1.负责文秘、信息报送、档案等工作。
2.协助主任做好办公室人员思想政治工作。
3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实局的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。
4.协助主任做好综合协调工作及重要会议、大会、大型活动组织安排工作。
5.负责重要材料的起草和局领导各类讲话稿、综合类文稿、日常公文的审核工作。
7.负责制度建设、党务公开、机要保密、信访工作和公章、介绍信的把关。
8.负责办公室网页、平台管理及信息采集、调研工作。
9.负责局大事记、年鉴的资料准备工作。
10.完成领导交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责
1、负责办公室人事工作。
2.负责文件拿送，报纸分发工作。
3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实学院的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。
4.协助主任做好综合协调工作及局会议、重要活动的组织工作。
5.负责考勤，平时、节假日、重大活动时的值班安排和安全卫生工作。
6.协助做好公务接待的组织协调和具体事务的安排。
7.协助做好局对外联络和协调工作。
8.负责办公用品、固定资产的管理工作。
9.负责公用通讯管理。
10.完成领导交办的其他工作。
