综合管理岗主要职责

2022-04-16 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:综合岗工作职责

1.负责国际结算文件、书籍的收集、整理、装订和保管工作。2.负责单证处理中心的归档档案的调用、整理、保管工作。3.负责进出口业务的统计、分析。4.负责国际结箅凭证的保管、领用和整理工作。5.完成领导交办的其他工作。

推荐第2篇:物资管理中心综合管理岗HSE职责

物资管理中心综合管理岗

HSE职责

1.负责贯彻落实有关HSE的法律、法规和上级有关HSE的规章制度;

2.负责制定和履行HSE承诺书内容;

3.负责贯彻落实“反违章禁令”、“保命条款”中的各项规定,及时制止、纠正“三违”行为;

4.负责工作前安全分析和属地管理等风险控制工具、方法在本岗位的落实;

5.参与非常规作业、特殊作业前安全分析、风险识别,对关键工序和特殊作业风险消减控制措施落实情况进行监控;

6 .负责本单位文件、信件的收、发、登记、传阅、存档工作,完成中心和上级业务部门交办的各项工作;

7 .负责工资及各项费用单据的上报、核销工作;做好人事动态管理与科技事务管理工作;

8 .负责计划生育宣传教育、管理工作及计划生育日常事务管理工作;

9 .负责热情接待群众的来信来访,帮助职工解决工作、生活上的实际困难和问题;

10 .参加各种HSE活动和培训教育工作,掌握本岗位危害因素的识别和相应的控制措施等相关HSE知识,提高本岗位事故预防和应急处置能力;

11 .负责执行持证上岗和劳保穿戴的有关规定;

12 .负责在发生事故、事件时,执行应急处置预案,保护现场并立即报告;

13.负责完成领导交办的其它HSE工作任务。

推荐第3篇:综合文员岗工作职责

山西中瑞和兴企业咨询有限公司综合文员岗位职责

综合文员岗位工作职责

一、办公用品与日用品购买、保管

1、复印纸(A4)、稿纸、信纸;

2、办公用笔(铅笔、红蓝铅笔、圆珠笔、一次性书写笔);

3、订书机及订书针;

4、档案盒、档案袋、文件袋、文件夹(活页);

5、个人名章、印油;

6、打头阵、曲别针;

7、口取纸;

8、笔记本;

9、胶水、固体胶;

10、票据粘贴单、费用报销单、差旅费单;

11、维修工具;

12、垃圾桶、垃圾袋、卫生清洁用品;

13、员工休息室使用的床上用品;

14、门垫;

15、员工个人名片制作;

16、其他办公用品、日用品。

二、电脑及其他设备维护、保管

1、办公电脑(使用及杀毒维护);

2、打印机(纸张与墨盒);

3、碎纸机(使用及维护);

4、移动硬盘、U盘、光盘(购买、领用及维护);

5、饮水机(水票购买、保管);

6、办公区上网宽带、移动办公电话(开户、缴费、维护);

7、其他办公设备。

三、协调办公区物业管理工作

1、负责公司与小区物业的联系,主要工作是水费、电费、取暖费、物业管理费等的正常缴纳,物业维护。

2、与房东的联络、协调工作。

四、办公区清洁工作

1、督促保洁人员保持办公区卫生整洁、干净;

2、督促并协助保洁人员维护办公区花卉树木的维护;

3、定期组织、安排员工休息区床上用品的清洗。

五、财产管理

1、公司固定资产的购置、保管;

2、财产登记与定期对账。

六、档案管理

公司档案包括纸面介质、电子版本的各种档案材料。

1、公司员工档案管理;

2、公司对外合同、协议管理;

3、公司设立、变更登记档案;

4、公司车辆档案(购车档案,车辆维修、使用与保险);

5、公司银行账户档案(银行账户开立、销户);

6、公司办公区租赁协议等相关档案;

7、其他办公档案。

七、接待工作

礼貌对待公司来客。

八、其他工作

1、员工月度考勤工作;

2、员工请、销假记录、加班记录;

3、员工工资、福利表制作;

4、公司员工因公开立公司介绍信;

5、公司交办的其他工作。

一、办公文具

1、书写用品(中性笔、圆珠笔、自动铅笔、铅笔、记号笔、POP广告笔、白板笔、荧光笔、闪光笔、绘图笔、钢笔、激光笔)

2、本册信封(软抄本、硬抄本、皮本、仿线圈本、便签、名片册、相册、信纸、信封、活页夹、活页本、电话本)

3、桌面文案用品(曲别针、大头针、图钉、订书钉、珠针、工字钉、涂改液、涂改带、橡皮、钢笔墨水、胶棒、订书机、起订器、打孔器、N次贴、转笔刀、削笔机、剪刀、匕纸刀、胶带座、名片盒、名片座)

4、文件管理存储用品(轻便文件夹、纸板文件夹、资料册、拉边袋、按扣袋、抽杆夹、单页夹、挂劳架、挂劳夹、文件盘、公文袋)

二、办公纸张

复印纸(彩色复印纸、工程复印纸)打印纸、传真机、彩喷纸、相片纸、纸、速印纸、绘图纸、卡纸、铜版纸、牛皮纸、收银纸、彩色复印纸、工程复印纸、标签纸)

三、办公耗材

墨盒、色(碳)带、墨水、碳粉

四、财会档案用品

计算器、支票夹、票据夹、复写纸、标签标识、印台、印油、章垫、章盒、手提金库、打号机、收据、出入库单、会计封面、档案袋、档案盒、凭证盒、帐钉、垫板、工资袋、海绵池、号码机、点验钞机、支票打印机

五、包装用品

胶带、双面胶、双面海绵胶、球绳、胶带切割器

六、办公辅助用品

钥匙箱、钥匙圈、板夹

七、美术绘图用品

直尺、钢尺、三角尺、卷尺、一字尺、丁字尺、蛇形尺、千分尺、油标卡尺、三棱比例尺、放大镜、圆规、模板、调色盘、针管笔、素描纸、水粉纸、绘图纸、水性马克笔、油性马克笔

八、装订设备及耗材

推钉器、推钉夹、装订夹、加厚订书机、加厚订书钉、塑封机、塑封膜、封口机、装订机、装订胶片、装订封面、胶圈、夹条、齿条机

九、会议用品

证书、奖状、奖杯、旗类(桌旗、落地旗、国旗、红旗、彩旗、串旗、指挥旗、锦旗、袖章、条幅、授带)会议记录本、工作证、桌牌

十、白板(展示用品)及附体

黑板、白板、软木板、电子白板、投影机(幕)、报刊架、磁珠、板擦、磁条、白板清洁剂、白板纸、镜框、粉笔

十一、办公设备及附件

碎纸机、考勤机、考勤卡、考勤架、价签机、打印机、一体机、通讯设备(电话机、传真机)保险柜、铁架

十二、电脑周边

光盘、软盘、U盘、录相带、电脑标签、电脑文稿架、光盘盒、光盘袋、光盘包、鼠标、键盘、鼠标垫、视保屏、杀毒软件、网线、数据线

十三、广告印刷用品及标牌

即时贴、窗贴、刷子、墨汁、指标牌、科室牌

十四、文体用品

牌类、棋类、球类、秒表、口哨

十五、日杂劳保

纸杯、纸篓、皮筋、垃圾袋、手套、粘钩、指套、鞋套、毛巾、扫把、清洁球、消毒液、玻璃水、洗手液、洗衣粉

推荐第4篇:综合管理岗岗位职责

岗位名称:综合管理主管

岗位职责:

1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;

2、协助部门经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;

3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;

4、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标;

5、按集团要求,负责组织起草综合性业务信息抄报,例如季度、月度工作计划及完成情况,整理、汇总年度工作总结;

6、负责部门各项费用的预算与控制;

7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;

8、负责制订、印发部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;

9、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动;

10、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;

11、负责组织编制合同范本,建立系列化合同体系;

12、组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;

13、组织制定部门合同管理制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理;

14、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;

15、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;

16、负责部门员工的考勤管理;

17、日常后勤事务的处理和管理;

18、完成上级领导交办的其它任务。

岗位名称:ALC

岗位职责:

1、协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程;

2、协助综合管理主管建立部门组织框架,汇总、整理各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;

3、负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作;

4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;

5、负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制,以及年度、月度资金预算的提报;

6、负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存;

7、负责部门与其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和接收工作,并做好相关记录;

8、及时收集和了解部门全体员工的工作动态,协助上级领导协调部门全体员工的业务工作,掌握全部门的主要活动情况;

9、在上级领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落实执行情况,并督促办理,及时向上级领导反映;

10、负责部门办公会议的组织和服务工作,做好会议记录,并及时整理、印发会议纪要和会议议定事项,并检查督促会议决议的贯彻实施

11、协助综合管理主管做好重大会议及重要活动的组织和安排工作;

12、协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安排(机票、酒店、用餐等)及重要会议的组织与会务工作;

13、组织汇编公司大事记、图片库等文献资料;

14、协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;

15、负责办理部门各项行政工作的审批流程;

16、负责部门相关费用的报账工作;

17、协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务;

18、完成上级领导交办的其它任务。

岗位名称:合同专员

岗位职责:

1、负责起草部门合同管理制度,协助拟订具体经济合同管理实

施细则;

2、对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理,确保符合法律及相关制度规定;

3、起草编制合同范本,建立系列化合同体系;

4、协助综管主管与集团律师及外聘法律顾问协调、沟通,审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;

5、负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

6、负责合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作,建立合同管理台账;

7、负责合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守内部商业机密;

9、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;

10、跟踪商家合同履约的完成情况,并督促其如期兑现,汇总合同签订及执行总体情况,提出有关工作报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建;

11、完成上级领导交办的其它任务。

推荐第5篇:高校管理岗职责

教学管理办公室工作人员岗位职责

一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规 章制度,研究、掌握符合本院实际的教学管理规律,提高教学管理的质量。

二、牢固树立“以人为本”管理理念, 切实为全院教学工作和广大师生服务。

三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作,保证全院教学工作正 常运转和教育教学目标顺利实现。

四、爱岗敬业,踏实肯干,乐于奉献,不计个人得失。

五、发扬团结协作、合作共事的精神,树立顾全大局的观念。

六、坚持不定期的工作交流制度,汇报工作情况,交流工作经验,研讨热点 难点问题。

六、严格遵守学校规章制度,严格工作纪律,有事提前请假,不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质,倡导提前 10 分钟到岗,推迟 10 分钟离岗的 上下班制度。

七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。

八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

教学管理办公室主任工作职责 1

一、全面负责本科室工作,综合协调科室人员工作分工。

二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。

三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计 划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。

四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促 落实。

五、结合本院实际情况,贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。

六、负责本院学生的重(补)修报名、缴费、进课堂学习的工作。

七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。

八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。

九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作,及时提交总结报告。

十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

课务管理秘书工作职责 2

一、根据各专业教学计划,制订下学期开课计划,落实任课教师,并按时上 报教务处, 同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。

二、在每学期结束前,编排下学期的课程表,在放假前,将确定的课程表发 给师生。

三、维护正常教学秩序,了解教师、学生上课情况,及时处理教学过程中的 突发问题,按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课;收集听课记录并通过适当 途径反馈给相关教师;做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。协助教务办 主任做好教学质量监控工作。

五、统计学期教师工作量,填报相关表格报教务处。

六、负责全院教材的征订和发放工作。

七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件 的建档、归档、保存工作。

八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

学籍管理秘书工作职责 3

一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数 变动情况。

二、进行学生学籍审查和处理,办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转 学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。

三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。

四、负责对学生成绩(纸质及电子文档)的保管。接待学生查询成绩及提供 成绩证明。每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。

五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。

六、负责各类实践性教学环节及毕业论文(设计)管理、归档等工作

七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册,并审核、存档和上报。负责 填发毕业证书和学位证书。

八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

考务管理秘书工作职责

一、根据学期开课计划制定各班级考试安排表,落实监考教师,将考试安排 通知有关的师生并做好归档、保存工作。 4

二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。

三、审查学生考试资格,办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。

四、协助教务处组织大学英语

三、

四、六级和计算机水平考试。

五、协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作。

六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。

七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

5学生工作办公室工作人员岗位职责

一、自觉地以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,坚持用科学的理 论武装人。

二、严于律已、谦虚谨慎。接待学生和学生家长要做到礼貌相待、热情服务。 能办的事立即办,暂时不能办或办不到的事要耐心解释;重要事宜须请示院分管 领导。

三、对工作认真负责,做到既分工明确、又团结协作,对院(室)领导交办 的工作不推诿,积极主动地高质量、高效率地完成各项任务,为领导决策服务。 及时、准确地收集、传递和处理相关信息。

四、自觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间,不迟 到不早退,上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事 假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。

五、要保持良好的办公环境。不在室内吸烟、乱扔纸屑。做到办公用品摆放 整齐、有序,室内环境清洁、卫生。接听电话要讲究文明用语。

六、学生工作办公室实行周例会制度和值日制度。每周一下午全体工作人员 对工作事宜进行交流、总结,对下周(阶段性)工作作出计划、安排。值班人员 上班须提前 20 分钟到岗, 晚上值班到 20 点离岗, 检查安全, 切实做好值班记录, 负责落实好当日事项。

学生工作办公室主任职责

一、持学生工作办公室的全面工作,做到“上情下达”“下情上达”。

二、学院的领导下,带领办公室人员完成校、院布置的各项工作。

三、起草及参与制定有关学生工作的文件。

四、指导院团委学生会的工作,组织培训学生干部和团干部。

五、及时调查学生在校期间突发事件和违纪事件,

六、完善好学生工作办公室的建设。

七、处理好与大学学工部及各学院学办的关系。

6 学生政治辅导员工作职责

一、针对青年大学生的身心特点和思想实际,落实学生政治学习、形势政策 教育、素质教育及心理辅导工作。

二、对学生进行校风、学风和校纪校规教育,帮助学生端正学习态度,增强 学习动力,养成良好的组织纪律观念和文明习惯。

三、协助院党委、分团委指导所负责年级学生的党、团组织活动,做好学生 入党积极分子的教育、培养、考察工作。

四、经常深入到学生班级和寝室中去,及时了解和掌握学生的思想、学习、生活和工作情况,发现问题及时汇报和处理。

五、参与和执行学生奖惩工作,负责做好学生的困难补助、奖学金、减免学 费和国家助学贷款的审核及发放工作。

六、参与迎新工作,组织好新生入学教育;做好学生军训工作;负责学生的 学年鉴定和综合测评工作;抓好毕业学生教育及鉴定工作,协助指导毕业生就业 工作。

七、根据学校及学院学生工作计划,制定和实施年级学期工作计划,指导年 级、班级开展各项活动,并在期末写出工作总结。

八、深入实际,调查研究,每学年对所负责学生进行思想状况调查,写出调 查报告;开展思想政治工作研究,每学年要有一篇工作论文。

7 党政办公室工作人员岗位职责

一、努力学习政治、业务和科学文化知识,不断提高政治素质和业务素质。

二、严以律已、谦虚谨慎。对来院办事的校内外同志要做到礼貌待人、热情 服务。能办的事立即办,暂时不能办或办不到的事要耐心解释;重要事宜须请示 院值班(或分管)领导;接听电话要讲究文明用语。

三、作认真负责,做到既分工明确、又团结协作,对院(室)领导交办的工 作不推诿,及时、准确地收集、传递和处理信息,高质量、高效率地完成各项任 务。

四、觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间,不迟到 不早退,上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假 达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。

五、要保持良好的办公环境。做到办公用品摆放整齐、有序,室内环境清 洁、卫生。

六、党政办公室实行周例会制度和值日制度。每周四下午全体工作人员对工 作事宜进行交流、总结,对下周(阶段性)工作作出计划、安排。值班人员上班 须提前 10 分钟到岗,下班延迟 10 分钟离岗,检查安全,切实做好值班记录,负 责落实好当日事项。

8 党政办公室主任岗位职责

一、负责院党委会、院长办公会、党政联席会的组织安排工作,包括安排会 议日程、议程、会议记录等,并协助院领导督促会议决议的落实。

二、负责学院重大活动的组织安排工作,包括节日庆祝活动、节假日加班、安全值班等,根据工作需要有权综合协调、组织、调配使用院内的人力、物力;

三、负责草拟学院的各类公文,包括请示、报告、决定、会议纪要、工作计 划、工作总结等。

四、负责根据学校有关规章制度,建立和健全院行政工作规章制度。

五、协助院领导做好日常人事工作,如人员调配、培训、奖励、职称评定、年度考核等工作。

五、围绕学校和学院中心工作,深入基层、调查研究,及时为院领导决策提 供信息服务,协调院内外各单位(部门)之间的关系,营造宽松的内外部工作环 境。

六、负责办公室人员的管理工作,检查、督促办公室各项工作的落实。

七、负责全院考勤工作,组织做好教职工每月校内津贴及郊外补贴的常规发 放,协调教务办做好每学期教师授课酬金的计算与发放。

八、完成院领导交办的其他工作任务。

9 行政秘书岗位职责

一、负责协助办公室主任,严格按照学校和学院有关财务管理规章制度,做 好院内各项经费的结算与管理, 及时向负责财务工作的院领导汇报院经费使用情 况。

二、负责全院的物资采购、环境卫生、维修等各项后勤保障工作。

三、负责院行政印章的管理并负责开具院一级的介绍信。

四、负责学院各种奖、酬金等福利的统计与发放工作。

六、负责学院治安保卫、消防安全和交通安全的宣传教育、布置和落实工作。

七、负责协助办公室主任,做好学院各类临时人员的聘用、辞退及日常管理 工作。

八、完成院领导交办的其他工作任务。

10科研秘书岗位职责

一、负责完成校科研处及学院下达的各项日常科研管理工作任务。

二、负责组织全院科研项目的申报、立项、评奖工作,负责全院科研成果的 统计、上报和建档工作。

三、协助做好重点学科建设及学位点的申报和建设工作,负责重点学科建设 及学位点建设的资料收集、整理和归档工作。

四、协助分管院长做好各类学术研讨会的组织工作。

五、协助办公室主任,做好教师职称评定工作,包括各类信息的收集、资料 的传递等。

六、完成院领导交办的其他工作任务。

11党务干事岗位职责

一、负责学校来文的登记、收发、传阅、保管、整理、立卷、归档,及时填 写公文处理单,由办公室主任提出拟办意见,送院领导阅批,急件可复印后交相 关部门办理、执行,同时送院领导阅批,要根据院领导的批示,督促文件精神的 落实。一般文件当天到当天批,在文件处理过程中注意保密。周例会须通报文件 收发及处理情况。

二、负责督促各支部落实组织发展计划及党员信息收集处理与党费收取等日 常党务工作。

三、负责院党委会的会议记录,根据会议决定及时传达、落实会议精神。

四、负责党委印章和介绍信的管理。

五、完成院领导交办的其他工作任务。

档案管理员职责

一、负责根据校档案管理部门的要求,协调学院行政、教学、科研档案管理 工作。

二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。

三、负责学院行政文书材料的保管、收集、整理、立卷、归档工作。

四、完成院领导交办的其他工作任务。

财产管理员职责

一、负责学院办公用品登记造册、保管、发放等日常管理工作。每月 28 日 向党政办公室主任通报物资使用情况,做到财产物资来源去向清楚、帐物相符。

二、负责学院行政固定资产的日常管理及清产核资工作。

三、完成院领导交办的其他工作任务。

图书管理员职责

一、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的清理、编目等工作。

二、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的验收和阅览登记工作。

三、负责院资料室期刊杂志的订阅工作。

四、完成院领导交办的其他工作任务。

成教秘书岗位职责

一、负责成教学生的报到注册工作, 领发、收回和补办学生的学生证、校徽。

二、负责成教学生的学籍管理工作:对要求休学、复学、转学、转专业、降 级、试读、退学的学生情况进行认真调查核实,报分管成教副院长签署意见后送 校继续教育学院审批,并将审批结果交学院办公室备案。

三、负责成教学生的学习成绩管理工作;每学期上课前, 要及时排出课程表。 期终考试前将学生成绩单送交任课教师,考试结束后收齐和保管学生的成绩单, 及时组织上机录入成绩并向学生公布。 凡达到试读和退学标准的学生和有不及格 科目的学生,要及时通知该学生家长。

四、负责安排各年级学生的期终考试日程和监考教师,通知学生重修不及格 课程,收缴重修费。

五、负责做好毕业生资格和授予学位资格的初审工作。办理毕(结)业和学 位证书、辅修证书及成绩证明。学生毕业后,应将有关材料及时整理存档。

六、协助继教院做好学生选修和辅修课的选课工作。

七、负责日常教学秩序管理和教师、学生考勤管理, 严格执行各项规章制度。

八、完成领导交办的其他工作任务。

文印工作人员职责

一、负责各类文件的复印工作。

二、负责复印耗材的管理工作。

三、负责完成各系(办、室)交办的打印工作,认真做好工作记录。14

四、负责复印机等室内设备的维护、保养工作,及时反馈设备使用情况,非 因特殊情况,不允许其他人员操作设备。

五、完成院领导交办的其他工作任务。

结构化面试,也称标准化面试,是相对于传统的经验型面试而言的,是指按 照事先制定好的面试提纲上的问题一一发问, 并按照标准格式记下面试者的回答 和对他的评价的一种面试方式。

测评要素; 一般能力

1、逻辑思维能力:通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理,揭示事 物的内在联系、本质特征及变化规律的能力。

2、语言表达能力:清楚流畅地 表达自己的思想、观点,说服动员别人,以及解释、叙述事情的能力。

领导能力

1、计划能力:对实际工作任务提出实施目标,进行宏观规划,并制定实 施方案的能力。 学决断的能力。

2、决策能力:对重要问题进行及时有效的分析判断,作出科组织协调能力:根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程, 使之相互配合, 从而实现组织目标的能力。

人际沟通能力:通过情感、态度、思想、观点的交流,建立良好协作关系的能力。

5、创新能力: 发现新问题、产生新思路、提出新观点和找出新办法的能力。

6、应变能力:面对意外事件,能迅速地作出反应,寻求合适的方法,使事件得以妥 善解决的能力 求确定)。

个性特征 在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征选拔职位需要的特殊能力(该能力测评要素根据不同职位要

清华大学党委办公室、校长办公室(简称“两办”)是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用,服务领导,服务部门,服务基层,做好管理和服务的各项相关工作。两办对内合署办公,设综合科、秘书科、信息科。学校政策研究室、信访办公室、规章制度审核办公室挂靠两办。

具体职责包括:

一、负责组织、协调学校重要会议和大型活动,督促检查学校决策的实施和重要事项的贯彻落实情况。

二、根据校领导的指示和授权,综合协调党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜。

三、负责开展与上级单位和相关部门的联络,组织、协调有关接待工作。

四、负责校领导的秘书工作,协调安排校领导日常活动和联系基层工作。

五、负责学校规章制度建设及规范有关工作。

六、负责学校视觉形象识别系统的实施推进工作,规范学校纪念品、礼品以及公共关系用品的管理。

七、负责学校党委和行政的公文处理及文书归档工作。

八、负责全校机要文件的收发及保密管理工作。

九、负责全校的信息工作,编发《清华大学简报》等信息,编印《清华大学年鉴》等重要资料。

十、负责学校的数据统计、整理、上报及学校信息公开工作。

十一、负责群众来信处理、来访接待工作。协调并督(催)办各职能部门的信访工作。 十

二、负责学校24小时值班工作,协调应对紧急突发事件。

三、负责学校党委和行政的印信管理和使用,负责校内各单位党政印章的刻制及规范管理。

十四、负责校级授权、学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理。

十五、负责与全校基层单位办公室的工作联络、交流,指导各基层单位办公室的相关工作,并组织业务培训。

十六、完成校领导交办的其他工作。

南京大学党委办公室是党委行使领导和管理职权的综合职能部门,主要发挥组织、协调、参谋及调研等作用。其主要工作职责为:

1、围绕学校中心工作,协助校领导协调党委各部门、各党委之间的工作,组织、协调和推进全校党的工作。

2、组织协调全校党的主要会议和重大活动,安排学校的重要会议日程,会同校长办公室安排、组织学校的主要活动和重大活动。

3、负责党委有关工作计划、领导讲话,总结、决议、公函、纪要等的文稿撰写和党委会、党委常委会等重要会议的会议记录、整理工作。

4、党委各种决定、决议及重要工作的督察、督办。

5、开展定期或专题的调研活动,及时收集师生员工对学校工作的意见和建议以及国内外的高教发展动态,供领导参考。

6、协助校领导做好全校安全稳定、群众来信来访、机要保密等工作的协调和组织工作。

7、对全校各部门、各院系提供的信息及学校的有关重大情况进行汇集整理,牵头负责学校的信息及重大情况的上报工作,负责汇编党委工作月报及其他有关信息。

8、负责党委各部门以党委名义上报、下发文件的内容把关和文字审核。

9、负责党委各类文件的收发、传阅、催办、归档及清退。

10、负责党委、党委办公室、学校保密委员会及党委主要领导的印鉴管理,审核各党委、党委各部门印章的刻制和启用或停用等管理工作。

11、开展对外联络工作,做好重要来访的协调、组织工作。

12、为党委领导的公务活动提供服务和保障。

13、完成校领导交办的其他工作。

党委办公室联系电话:83593025,传真:83304865。

(中央美术学院)学生工作部与学生处合署办公。学生工作部(处)是学校学生工作的职能部门,负责全校学生的思想政治教育和管理工作。学生工作部(处)与团委合署办公,并承担学校武装部工作职能,具体职责如下:

1.贯彻党的教育方针和学校的工作部署,开展形式多样的思想政治教育活动,组织开展入学教育、学风教育、纪律教育、安全教育、心理健康教育和毕业生思想教育等思想教育活动。

2.负责制定学校学生工作实施意见和学生管理规章制度,全面组织和协调学校的学生工作。

3.了解、掌握学生的思想动态,及时向学校领导和有关部门进行反馈,妥善处理学生中出现的问题,维护学校正常的教学秩序和社会的稳定。

4.负责学生工作队伍的建设和管理,指导院系学生工作,组织对院系辅导员、班主任的考核评估工作。

5.负责学生奖励机制的建设和管理,组织评比、表彰各类学生先进集体和个人,组织学生奖学金评审工作。

6.负责学校助学体系的建设和管理,组织贫困生鉴定、国家助学贷款、社会助学金、学校贷学金和基金借款的申请和审批工作,多种渠道筹集助学基金,组织学生开展勤工助学活动。

7.负责学生心理健康宣传、教育、咨询工作,开展学生心理健康状况调查和心理训练活动。

8.负责毕业生就业指导、推荐、服务工作。通过开设就业指导课、组织就业招聘活动、开发毕业生就业市场,实现毕业生充分就业。

9.负责学生档案管理和调转工作。依据学生违纪处分条例,组织开展对违纪学生的调查、批评教育和处分。

10.开展国防教育活动,组织实施军事技能训练,负责在学生中开展征集新兵工作。 11.完成上级交办的其他工作。

(中央美院)学院办公室(与党委办公室合署办公) 学院办公室是党委书记、院长领导下学院领导工作的日常办事机构,具体职责如下: 1.负责党委会、党政联席会议、院领导办公会、中层干部会、全院性重要会议活动的组织安排及会议的记录、纪要、简报、信息工作。

2.检查、督促党委会、党政联席会、院领导办公会议决议及执行情况。

3.起草学院年度工作计划、总结并督促实施,协助院领导起草有关报告、请示等文件。 4.负责学院与上级党政领导机关的联系,保证政令通畅;协调各部门之间的工作;负责安排院领导的主要工作、活动。

5.审核以学院名义签发的文、函、协议、合同等文件;负责文件的收发、传阅、运转、存档等工作。

6.负责学院各种档案整理、保管、查询工作的规范管理。 7.各类统计数据的汇总、审核等工作。

8.负责学院名誉权的保护和对外联络等工作;负责学院印章管理工作。 9.落实学院办公室保密工作。 10.负责学院信访工作。

11.负责全院的公共卫生、公费医疗等卫生方面的工作。 12.负责全院的教育技术工作,做好校园网的建设工作。 13.负责院领导交办的其它工作。

(中央美院)人事处是全院教职工、离退休人员的人事管理部门,具体职责如下: 1.贯彻执行党和国家关于人事工作的方针、政策,拟定学院人事管理的规章制度。 2.负责加强对人才工作的政策研究和宏观指导,牵头做好\"高层次创造性人才计划\"的规划和组织实施工作。

3.负责全院行政机构设置和各类人员的编制管理。 4.负责全院教职工的流动调配工作。

5.负责全院教职工的工资、福利、社会保险管理工作。

6.负责教职工的年度考核、聘任、晋升、解聘、辞退等工作。 7.负责教职工的招聘、培训、进修等管理工作。

8.负责全院教师和其他专业技术职务的评审组织工作。 9.负责教职工的奖惩和请假管理。

10.负责博士后的进出站及日常管理工作。 11.组织落实国家对离退休人员的政策待遇。 12.负责全院教职工人事档案的管理工作。

13.负责全院人事信息资料的收集、整理、汇总和人事统计报表的上报工作。 14.负责人事工作文书档案材料的搜集、整理、立卷、归档工作。 15.负责外聘人员管理。

16.负责未聘人员的分流、调配、培训管理工作。 17.院领导交办的其他工作。

(中央美院)教务处是学院的教学管理部门,具体职责如下: 1.负责全院本科生、研究生教学宏观管理和教学质量监控工作。

2.根据国家及学院的有关政策,负责本科生、研究生办学专业的审批、管理与证书发放工作。

3.组织本科生、研究生教学计划、教学大纲的修订及教学运行的管理。

4.负责本科生、研究生的学科、专业、课程、教材等教学建设的规划与管理。 5.负责教学质量管理及教学科研管理,组织教学检查与教学评价。 6.负责本科生、研究生的学籍管理及毕业资格审查、学位授予工作。

7.负责组织对教师教学动态工作的管理;协同人事处做好师资队伍的建设与管理。 8.负责教育、教学信息的采集、分析、研究,推进教学改革及教学管理制度的不断完善。

9.负责教务信息化系统管理的建设及完善工作。

10.协助相关部门做好全院教室、教学设备及教具、模特的管理。

推荐第6篇:综合管理岗竞聘演讲稿

综合管理岗竞聘演讲稿

使用正确的写作思路书写演讲稿会更加事半功倍。在充满活力,日益开放的今天,在很多情况下我们需要用到演讲稿,为了让您在写演讲稿时更加简单方便,以下是小编精心整理的综合管理岗竞聘演讲稿,希望对大家有所帮助。

尊敬的各位评委、各位领导,同志们:

大家好!

今天,我站在这里,面对朝夕相处的领导和同事,心情非常激动。我本着进一步锻炼自己,为单位多做贡献的宗旨,积极响应的号召,参加农村商业银行办公室综合管理岗竞聘。

虽然早已和大家熟识了,但在这个特别的日子里,我还是要简单作个自我介绍。我叫xxx,今年xx岁,20xx年至今先后从事过xx、xx等工作,在岗位上也已经xx多年,曾先后荣获过xx荣誉称号。

我记得有这样一句话:我不能选择出生的'时代,但可以用生命的灿烂为时代增光添彩;我不能决定生命的长度,但可以用加倍的风险拓展生命的宽度。此刻,我就是怀着这份对人生价值感悟的执着与信念,带着对事业的梦想与追求,走上这个舞台,接受大家的评判和组织的挑选。在此,我非常感谢各位领导和同事们给我这次竞争办公室综合管理岗竞聘的机会,这个岗位不仅仅是一种权利,更是一份沉甸甸的责任。在这次竞聘中,我想自身具有如下优势:

第一,我有强烈的思想意愿。自从事工作以来,就非常热爱我的职业,珍惜我的岗位,我没有因为服务态度问题与客户发生过矛盾,没有因管理问题让职工不满意,更没有在经济问题上犯过一次错误,始终如一的执行制度,落实要求,圆满的完成各项任务,现在我站在这里,就是想继续在在更重要的岗位上有所作为、有所成就,继续为事业献工献力。

第二,我积极向上,团结同事。一直以来,我都很注重与同事们之间的关系,诚恳待人,尊重同事,关心同事,努力创造一种微笑、高效的工作环境,创造一个相互关心,相互帮助,相互支持的工作氛围。我相信“团结就是力量”,因为只有和同事们处理好关系,银行内部才能更和谐团结,才能创造出更多的价值,为银行业务的发展出更多力。

第三,我有较好的年龄优势。我正值而立之年,身体健康、精力充沛、斗志十足,接受能力快、适应能力强,能够完全适应当前高标准、严要求、快节奏,以及高强度、大负荷的工作量,我有能力、也有愿望把自己全部的精力投入到工作中,毫无保留、不遗余力的把工作做细、做实、做好,为事业的创新与发展贡献自己的微薄之力。

奥斯特洛夫斯基说过“把握生命里每一次机会,每一次挑战,让自己成为一枝自立自强的寒梅;不要害怕,不要畏惧,让自己成为一棵傲霜迎雪的松柏。”所以我今天鼓起勇气站在这里参加这次的竞聘。如果此次竞聘成功,我将不辱使命,开拓创新,用具体的行动和丰硕的业绩来回报领导厚爱和同志们的支持,如果失败,我也不会气馁,因为这就证明我还有进步的空间,证明我离上级的要求还有一段距离,这样就会给我更大的动力去完善自己,去充实自己,以迎接更多的挑战。输赢并不重要,重要的是我为事业的发展壮大而努力的心!谢谢大家!

推荐第7篇:综合管理部职责

综合管理办公室实行主任负责制,在主任领导下完成以下工作:

第一章:行政管理和日常办公部分

第一节、行政管理方面:

一、认真执行公司各项规章制度,定期组织本部门员工学习各项条例、规定,积极主动完成公司领导交办的各项工作;

二、负责公司年初工作计划的制定,起草年度工作总结和阶段性 工作安排;

三、制定合乎企业现状的规章制度,收集合理化建议,并在企业发展过程中及时调整和完善,使制度更加规范合理,切实可行的提高员工工作的主动性和规范性;

四、负责公司行文的草拟、编写、并发送至相关部门;

五、负责部门沟通和协调:准确理解领导意图,了解工作重点及管理思想,做好上情下达工作,主动以良好态度和各部门进行沟通,了解各部门工作的进展情况,并将信息及时反馈给领导,有效协助上级推进工作。日常工作中注意与其他部门和同事的协作,协调各部门之间的关系,提高服务意识;

六、负责将公司决策下达至各部门,检查、落实公司对各部门的考核及奖惩办法;

七、负责公司各类证、照及机动车证、照的办理和年检;

八、管理好公司行政公章,使用公章必须按规定进行登记备案, 1

并经主管领导批准;

第二节、日常办公:

一、负责对外来访接待,合理安排洽谈会议、餐饮及住宿,维护公司良好形象;

二、对公司行政办公经费及业务招待费进行审核、测算、统计、上报。

三、制定办公用品的采买计划和发放管理办法。

三、安排公司内部会议、布置会场,会前准备会议资料,会后拟写会议纪要;

四、一切来自公司外部的文件,经办公室登记后送公司各领导及相关部门传阅后归档备查,必要时按领导签署意见组织传达、实施;

五、分类管理公司各类文件、资料,如:传真、信函、方案、措施、图纸、证书、规程等,并做好文件保密工作;

六、办公设备指定专人负责管理和维护,如:复印机、电脑、传真机、扫描仪等,未经批准不得借与他人使用;

七、对公司现有各型车辆进行管理(除总经理私人车辆外),提高汽车使用率,合理使用降低能耗。

八、负责对公司网站的信息发布和维护;

九、负责企业文化的宣传和建设;

十、做好办公室安全工作,下班及时切断水电,锁好门窗。

第二章:人力资源部分:

第一节、人力资源规划与招聘:

一、定期组织员工认真学习《劳动法》、《劳动合同法》和公司各项规章制度,积极主动完成公司领导交办的各项工作任务;

二、根据公司发展战略,定期向领导提交人力资源规划;

三、拟订适合公司现阶段发展的组织架构改进方案和岗位职责设计方案;

四、根据发展需要,拟定招聘计划和招聘方案并组织实施;

五、招聘结束后,确定工种负责人选,报经理审查批准后,下达聘任书。

六、指导新录用员工填写各类登记表,收取并保存新员工照片、身份证明、学历证明等个人资料,建立员工个人档案;签订人事用工、劳动合同、用工协议,并保存人事档案;

七、灵活动态调节,根据录用员工的学识、品德、能力、经验、体能情况合理分配、调整员工岗位;

八、受理被提(降、辞)职员工的手续及工资调整手续的办理,监督岗位交接过程,指导交接双方办理交接手续。

第二节、员工培训与开发:

一、根据岗位要求对新近员工进行相关培训,考试合格后才能正式上岗。

二、规划组织职工定期进行各种教育培训,对培训结果建档保存。

三、规划员工的职业生涯,引导员工进行职业生涯设计,使员工明确职业目标,提高员工的整体稳定性。

第三节、绩效考核:

一、建立适应公司现阶段发展的绩效考核体系。

二、定期组织全体员工进行考核,负责解答员工提出的关于考核方面的问题。

三、组织专业技术干部、一般行政干部职务晋升的评聘及考核工作,并建立员工考绩档案。

第四节、薪酬与福利:

一、起草公司薪资和福利管理政策。

二、根据劳动力市场价位和公司的实际情况,提出员工薪资调整方案。

三、考察评定员工工资,考核审查、申报员工加薪、晋级、提职;

四、负责定期汇总员工考核结果,并递交财务部核算员工薪资。

五、每月汇总各部门考勤报表,为财务部发放工资提供依据;

六、按照公司经理办公会议决议购入、发放员工福利;

七、负责对员工的外调工作,与社保、医保等有关部门取得联系,为员工投保奠定基础。

八、制定劳动保护用品的采购、发放计划;

第五节、员工关系:

一、了解掌握员工思想动态,及时解决员工不良思想情绪;

二、定期举行员工内部活动,保持团队的活力和凝聚力;

三、参与调查、分析和处理重大伤亡事故及伤残等级评定工作。

四、核实犯有过失员工的过失情节,提出处理意见,并按程序上报经理批准执行;

第三章:后勤、采购、卫生与安全保卫部分

一、负责公司内部水、电、暖等设备的保养与维修,保证设备的正常运转,确保水、电、暖的正常供给,并与市政供水、电、暖等单位保持良好关系。

二、按行政办公室、人力资源部下达的计划,申请资金购买、保存、发放劳保用品,对购进的水、电、暖配件、劳保用品建立明细台账逐项造册登记;

三、负责公司厂区的绿化、硬化工作;

四、负责公司建筑用图纸、资料及水、电、暖管道线路布置图的保管;

五、负责公司办公楼门窗及办公桌椅等设备的维修;

六、负责办公区域内外和生产车间外围环境卫生的清理拉运;

七、负责职工餐厅的日常管理工作;

八、负责公司防火、防盗等的安全保卫工作,及时发现并消除火灾及失盗隐患,有计划的对公司防火工具,如灭火器、水管等的购买,做到摆放合理,使用方便;

九、制定值班及夜勤人员工作制度,严格执行夜间巡视规定,做到勤巡视、勤观察,及时发现隐患并积极采取措施控制危险发生;

十、与当地公安部门积极配合,防止社会不法人员进入公司扰乱公司正常工作秩序,发现可疑人员进入公司作案,要积极采取措施保护现场,控制嫌疑人并及时报警求得公安(消防)部门帮助。

推荐第8篇:供电所综合管理职责

供电所综合管理岗位职责

1.岗位职责

1.在所长的领导下,遵守“供电部门职工服务守则”,督促、检查、指导、协助供电所搞好抄核收工作及供电所内的日常事务,建立健全抄核收一整套资料报表,作好供电所内部活动记录。

2.每月、季、年对供电所上报分类电量进行统计并作分析,负责对营销的业务培训工作。

3.每月按照农电部管理办法,对各台区进行指标考核。按收支两条线管理原则管理好供电所财务工作,汇总有关报表。负责上报农村电气化年报。

4.协助各台区完成电费回收、电费上缴等工作,保证国家资金不流失。

5.完成主任交办的其它工作任务。2.安全职责

2.1.牢固树立“四不伤害”意识,遵守相关安全规程、规定,做到不违章作业,有权制止他人违章作业。对安全措施不符合规定、任务不清和停、带电范围不清的工作任务,以及违章指挥,有权拒绝作业。

2.2.认真执行现场标准化作业。

2.3.发生异常、未遂、事故时,应及时向所长或上级汇报,并保护好现场,不隐瞒真相,配合事故调查。

四川马边供电有限责任公司 2.4.认真参加安全活动和安全分析会,强化安全意识,主动查找工作中存在的问题,提出整改建议。

2.5.积极主动参加安全学习、培训和考试,掌握触电急救法、人工呼吸法等紧急救护方法;正确使用安全工器具和劳动防护用品;掌握消防知识,正确使用灭火器材。

四川马边供电有限责任公司

推荐第9篇:综合管理部职责

综合管理部职责

负责文秘、档案;人力资源管理、机构管理、综合考核;科技管理与服务、电子银行技术支持;党务、工会、团委;监察、保卫;法律事务,内控合规、反洗钱等工作。对口市分行综合管理部、人力资源部、工会工作办、监察保卫部、计划财务部、信息科技部。

一、综合管理岗主任岗位职责 ⒈协助行长组织好日常工作

⑴协调行内各部门之间的工作关系; ⑵协调和地方有关单位的关系; ⑶协调和内部职工的关系;

⑷为各部门办公提供后勤保障,包括日常办公用品、日常用电用水、通信、车辆保障。

⒉根据分工做好所分岗位工作,同时组织好综合管理部内其它工作岗位的工作,负总责。

二、文秘岗岗位职责

⒈负责行内综合性文字报送工作,如工作总结、计划、报告、信息等;

⒉负责文件的起草、收发、登记、传阅工作; ⒊负责行内各种会议的组织、记录、传达工作; ⒋负责公章的使用、登记、监督、管理工作; ⒌负责市分行对口部门交办的其它工作。 相关规定

《中国银行应县支行电子文件传阅流程方案》 《中国银行应县支行行政印章保管使用办法》

三、档案管理岗岗位职责

⒈负责行内文书档案的收集、归类、整理装订工作; ⒉负责行内文书档案的列架保管工作; ⒊负责行内文书档案的查阅、借阅工作; ⒋负责行内文书档案的鉴别、销毁工作;

⒌负责文书档案室的用电、防火、防潮、防盗等安全管理工作。

相关规定

《中国银行会计档案管理办法》

四、人力资源岗岗位职责

⒈负责本行职工的人事信息采集工作; ⒉负责准确保送员工人事信息; ⒊负责准确保送员工的劳资报表;

⒋负责员工的签到、签退、请假、休假等考勤工作; ⒌负责员工的“三险一金”的统筹统缴工作; ⒍协助领导班子做好职工岗位聘任、交流工作; 相关规定:

《应县支行考勤管理暂行实施细则》

五、机构管理岗岗位职责 ⒈及时保送《机构季报表》;

⒉及时办理机构营业执照的年检,换证工作;

⒊及时办理机构《经营金融业务许可证》、《机构代码证》的年检换证工作;

⒋及时办理机构其它变更事项的登记报送工作;

六、综合考核岗岗位职责 ⒈制定综合考核计划、方案; ⒉收集考核涉及到的数据;

⒊依据考核办法、数据如实计算考核成绩;

⒋依据考核成绩,对参与考核人员进行排序,公布考核排序结果;

⒌收集反馈考核信息,上报考核排序结果; 相关规定

《中国银行股份有限公司员工守则》 《中国银行股份有限公司违规处理办法》

七、电子科技管理与服务岗岗位职责 ⒈负责计算机房所有设备的开启、保管;

⒉定期对电子机设备进行日常维护,如清洁灰尘、检查电源等工作;

⒊做好电子设备运行记录;

⒋对一般性的运行故障,应及时联系市行对口部门,请求协助解决;不能解决的,立即报告本行职能部门,逐级反映,力求在最段的时间内排除故障,保证设备正常运行;

⒌打印报表;

⒍对柜台以及其它部门的电子设备的管理与运行提供技术咨询;

八、党务工作岗岗位职责

⒈负责组织好党务工作会,如党员大会、党员代表会党支部会、“三课一会”等;

⒉负责党的方针、政策的宣传落实工作; ⒊负责入党积极分子的前期准备工作;

⒋负责入党积极分子的材料收集、初审、上报工作; ⒌负责党费的收缴工作; ⒍负责党员活动的组织工作;

⒎负责先进党员、党组织的评选推介工作。 相关规定

《中国银行精神文明建设管理办法》 《中国银行党风廉政建设实施办法》 《中国银行发展党员公示制度》 《中国银行发展党员票决制度》 《中国银行党员发展对象培训方案》

九、工会工作岗位职责

⒈组织好职工代表的换界选举工作;

⒉维护职工劳动、生活、学习、教育、福利权益; ⒊组织职工劳动竞赛并参与上级行组织的劳动竞赛等群众性活动;

⒋劳动技能训练; ⒌文明优质服务检查;

⒍负责赈灾、扶贫济困募捐活动; ⒎工会会费的收缴; ⒏建好“职工之家”。 相关规定

《中国银行柜台文明优质服务规范》 《中国银行柜台服务须知》

《中国银行录像点评文明优质服务实施细则》 《中国银行文明优质服务处罚办法》 《中国银行文明优质服务检查项目及标准》 《中国银行网点开放式柜台管理办法》

十、团务工作岗位职责 ⒈组织好团支部的各种会议;

⒉组织团员青年参加本行党支部和上级行团组织组织的各项活动;

⒊组织动员团员青年勤练劳动技能、遵守劳动纪律、廉洁自律、依法合规经营,树立正确的人生观、世界观和职业道德观、积极向党组织靠拢,加入党组织;

相关规定

《中国银行青年文明号管理办法》 十

一、监察岗岗位职责

⒈负责全行党风廉政建设工作; ⒉负责全行依法合规经营的监督; ⒊负责全行内控合规工作的监督; ⒋负责全行劳动用工、劳资分配的监督; ⒌负责行务公开的监督; ⒍负责\"三防一保\"工作的监督; ⒎案件报告及案件初查;

⒏配合上级行及司法部门进行案件查处。 相关规定

《中国银行员工行为失范监察管理办法》 十

二、安全保卫岗岗位职责 ⒈专职负责人职责

⑴检查全行的日常安全防范工作,如消防工作、枪支弹药的管理;

⑵检查电视监控工作情况; ⑶安排好守库工作; ⑷安排好押运工作;

⑸组织保卫及其它有关人员学习相关保卫规定、通报等; ⑹组织防抢、防火演练;

⑺配合上级及司法部门进行案件查处; ⒉守库员岗位职责 ⑴按时到岗守卫金库; ⑵保管好守卫用枪支弹药;

⑶保管好守卫用其它常用器具,如狼牙棒、电警棍等; ⑷监督进出金库的管库人员履行登记手续;

⑸监督审验进出金库的各级检查人员身份的真实性,并履行登记手续;

⑹检查金库周围是否有可疑情况,守库室门是否状态良好; ⑺做好守卫记录,登记好各种登记簿;

⑻如遇盗窃、抢劫事件发生,要英勇和歹徒搏斗,保卫国家财产。

⒊押运员岗位职责

⑴按时到达指定押运岗位;

⑵保管好并正确使用押运枪支弹药;

⑶保管好并正确使用头盔、防弹衣等自保器具;

⑷保密押运物品、数量、金额、押运人员及武器配备、行车路线等;

⑸做好武器交接记录;

⑹拒绝与押运无关的人员搭车;

⑺如遇歹徒抢劫押运车辆,要沉着、勇敢和歹徒搏斗,保卫押运财产;

相关规定

《中国银行安全保卫工作若干规定》 《中国银行金库守卫操作规程》

《中国银行保卫队伍思想政治工作暂行规定》 《中国银行防暴枪使用管理暂行规定》 《中国银行防抢劫工作暂行规定》 《中国银行营业网点通勤门管理规定》 《中国银行储蓄所柜紧急处置预案》 《中国银行金库防抢、防盗处置预案》 《中国银行运钞途中防抢处置预案》 《中国银行防诈骗处置预案》 《中国银行防火处置预案》 《中国银行一日安全管理制度》 十

三、法律事务员岗位职责

1.负责行内法律法规执行情况监督;2.负责处理对外法律事务。 相关规定

《中国银行法律与合规工作业务协作与信息交流管理办法》 十

四、内控合规员岗位职责 1.负责全行规章制度的统筹管理; 2.负责全行合规情况的监督检查;

3.负责对各项规章制度及业务流程的学习培训。相关规定

《中国银行内部控制委员会章程》 《中国银行内部控制管理办法》 《中国银行内部控制责任制》 《中国银行各项业务合规检查办法》 十

五、反洗钱人员岗位职责

⒈负责每天的信息填补及数据验平; ⒉负责每天下午4:00—4:30与网点大额交易登记簿进行核对并签章备查;

⒊完成上一日的信息填补及数据验平工作;

⒋月初负责打印上月反洗钱报表,并完成报送工作; ⒌出据反洗钱工作报告。 相关规定

《中国银行反洗钱系统管理办法》 十

六、电视监控岗位职责

⒈按时开机,保证监控资料的完整性;

⒉定期对设备进行检查,最少每周两次,主要查看录相是否连续,画面声音是否清楚,电源、电线及插头有无损坏;

⒊保管好监控室钥匙,杜绝无关人员入内; ⒋保持监控室内卫生清洁,定期对设备清洁除尘; ⒌做好保密工作。保密内容有:监控探头的情况,录相资料的保存时间,录相内容;

⒍如果监控系统发生故障,管理人员又无法排除,应立即向单位报告,请示修理;

⒎作好故障记录,维护记录,查询记录。 相关规定:

《中国银行营业网点录像监控查看暂行办法》 《中国银行电视监控系统管理规定》

业务发展部职责

负责做好对当地企业、金融机构、政府公共事业单位等公司客户的市场营销,拓展公司业务领域,巩固发展我行基本客户群,组织推广代理业务、中间业务;负责全行本外币个人存款、银行卡、消费信贷、代理国债和其他政策允许的债券的销售等面向居民个人的零售业务的规划、发展和市场营销。

对口市分行公司业务部、个人金融部、风险管理部、国际结算部。

一、新一代信贷系统信贷业务柜员岗位职责

信贷业务柜员是指公司部门、营业部、结算部门、保全部门等分管具体授信业务的经办人员、客户经理等。

(1)负责授信客户在信贷系统中的开户并及时做好系统中客户信息维护工作,对客户信息的合法性、真实性、完整性和时效性负责。

(2)叙做授信发放业务时,建立合同的相关信息。根据实际情况合理设置合同有关选项,对合同信息的合法性、真实性、完整性和时效性负责。

(3)根据业务处理需要及时办理有关手续,将相关业务处理凭证送交帐务部门进行相关授信帐务处理。

(4)每工作日(节、假日须提前),按时查询信贷系统中到期任务提示,以保证授信业务能够得到及时处理。

(5)确保利率信息正确。对于手动利息处理的,由业务柜员及时向帐务人员提交业务处理申请。在结息日前,及时对分管客户进行匡息处理,保证结息日利息结算正确。

(6)根据相关要求做好信贷系统内风险分类的数据录入和维护工作。

(7)配合统计人员做好维护合同统计信息的工作。 (8)授信业务终结后,及时在系统中做贷款结清处理。

二、新一代信贷系统信贷业务管理柜员

信贷业务管理柜员是指公司部门、营业部、结算部门、保全部门等主管具体授信业务的负责人。

(1)对本部门信贷业务柜员录入的客户、合同信息进行检查复核,确认无误后进行贷款批出处理。

(2)根据有关规定和业务发展需要做好客户授权、客户移交、贷款移交及业务交接工作。

(3)检查、督促本部门柜员做好客户、合同信息维护,清分信息维护,及时处理到期任务,确保系统信息的合法性、真实性、完整性和时效性。

三、新一代信贷系统信贷帐务柜员

信贷帐务柜员是指帐务部门负责授信帐务处理的操作人员。 (1)信贷帐务柜员负责处理本机构的信贷帐务,包括本金类交易、利息类交易、冲补帐交易以及自动交易复核。

(2)负责信贷系统OSF余额与会计系统帐户核对,以保证余额一致。

(3)每日检查系统自动交易记录,对失败交易查找原因,并根据具体原因进行相应处理。

(4)受理业务时,负责检查借款借据等业务处理凭证是否经有权签字人签署,核对借款借据的主要要素与业务人员在信贷系统录入的合同资料是否相符,经核对无误后,在信贷系统中执行相应操作。帐务柜员接到信贷业务柜员为新客户发放首笔贷款申请后,在新一代会计系统中开立正常本金、逾期本金、呆滞本金、呆帐本金、暂欠利息、逾期利息、催收利息等一整套核算各类本息状态的帐户,以确保自动交易顺利实现。

(5)每个工作日结束,负责各类交易清单和凭证的核对,并按现行财会制度规定处理。

(6)负责检查授信合同及OSF的利率信息,保证合同的利息匡算、计息、结息的结果正确。

四、新一代信贷系统信贷帐务管理柜员

信贷帐务管理柜员是指帐务部门主管具体帐务的负责人。 (1)负责对本部门帐务柜员的有关特殊交易进行授权操作。 (2)检查及监督帐务人员的业务操作和数据核对,保证帐务处理在正常有序地进行。

五、新一代信贷系统信贷查询柜员

信贷查询柜员是指涉及信贷系统各项数据资料、不经办具体业务录入的管理人员。

(1)查询相关信息,行使监督、管理职能。

(2)按时进行数据统计及报表打印工作,发现统计信息有误应及时查找原因并通知相关业务部门进行修改。

六、贷后管理岗位职责

1、负责借款人的关系维护;

2、负责借款人、担保人(指保证人、抵押人和质押人,下同)和关联单位的年审营业执照等基本信息资料的收集,整理;

3、负责借款人、保证人财务报表的收集、核实;

4、负责借款人、保证人贷后管理期间信用评级和风险限额的动态调整;

5、负责借款人资金使用和回流的跟踪、监控管理;

6、负责监控贷款项目自筹资金到位、工程施工进度等情况;

7、负责贷后管理的工作日志、贷款台账和资金流向监控表等管理信息的创建、记录和维护;

8、负责对借款人、保证人经营、财务、行业等方面情况的贷后检查、分析和研究;

9、负责集团客户牵头行与参与行之间信息的定期收集和反馈;

10、负责贷款跟踪管理,定期形成贷后检查报告;

11、负责及时提交重大突发事件报告;

12、负责提出贷后管理策略和建议,并及时组织实施;

13、负责借款人风险分类信息的初分、更新和维护;

14、负责借款人还本付息、贷款条件变更、贷款结清等工作;

15、负责移交前不良贷款管理;

16、负责各类担保有效性和完整性的监控、维护;

17、负责将贷后管理过程中形成的档案资料及时移交档案管理部门;

18、负责配合做好各类内查外审工作;

19、负责组织监控、检查、监督辖内行的贷后管理工作。相关规定

《中国银行公司业务贷后管理操作手册》 《中国银行公司银行承兑汇票业务管理办法及操作规程》 《中国银行公司银行承兑汇票业务准入、退出管理办法》 《中国银行新一代信贷系统柜员管理办法》 《中国银行授信客户准入与退出管理办法》

《中国银行集团客户与关联客户授信风险管理办法》 《中国银行新一代信贷系统管理办法》 《中国银行资产风险分类工作指引》 《中国银行授信档案管理规范》 《中国银行贷款风险分类指导原则》

《中国银行国内机构客户信用评级管理办法》 《中国银行贷款评估操作手册》 《中国银行授信抵/质押暂行规定》 《中国银行授信业务授权管理办法》 《中国银行客户信用评级办法》 《中国银行客户统一授信管理办法》 《中国银行授信额度管理办法》 《中国银行异地授信管理办法》

《中国银行个人消费汽车贷款业务操作规程》 《中国银行个人存单质押贷款业务操作办法》 《中国银行营运类汽车贷款管理办法》

《中国银行人寿保单质押贷款业务操作管理办法》 《中国银行个人经营贷款业务指导意见》 《中国银行职工住房贷款管理办法》 《中国银行征信系统用户管理办法》 《中国银行零售贷款管理办法》

《中国银行个人金融业务风险控制手册》 《中国银行长城电子借记卡章程》 《中国银行中银信用卡退卡管理办法》

《中国银行山西省分行项目库管理系统使用管理办法(暂行)》

《授后监控管理办法》

《朔州市分行授信发放审核办法》 《中国银行对公网上银行运营管理办法》

对公和对私业务的柜面服务和营销、非授信公司客户的拓展、个人高端客户的金融服务。

一、营业部主任岗位职责

1、负责对公业务的柜面服务和营销非授信公司客户;

2、负责对私业务的柜面服务和营销个人高端客户;

3、负责柜员管理的审批、登记工作;

4、负责监督检查各个岗位业务操作执行情况,发现问题及时纠正;

5、监督检查应计提的各种税款、利息及费用等,并按时上缴。

6、准确、及时地报送各类报表,不得迟报或漏报。

7、认真完成领导交办的其他工作。

二、零售专柜主任岗位职责

1、负责个人金融业务的柜面服务工作;

2、负责个人理财业务的营销工作;

3、负责组织、检查、考核柜员岗位职责执行情况;

4、负责本柜信息、帐物及安全保卫工作,每月做好查库工作,并做好记录。

三、零售柜员岗位职责

1、严格按照各级行制定的各项业务规定及操作流程办理柜台业务;

2、办理业务时必须严格做好帐、折、现金的核对,认真自我复核,严禁办理的无折取现业务;

3、对大额现金收付,转帐交易及特殊业务(如:挂失、冻结等)必须经事中复核复核;

4、必须坚持签到、签退制度,中途离岗,必须签退,锁好尾箱和私章;

5、交接手续必须清楚,要求做到电脑数据、凭证、现金相符;

6、严格执行现金管理制度,现金超过核定库存必须及时整点上缴;

7、凡发生长短款等业务事项,必须及时如实上缴负责人,不得隐瞒,并按有关规定及时处理;

8、严禁柜员为本人及其亲属办理业务;

9、营业终了,清点现金及凭证,核实无误后在日结单上加盖私章,如有不符,及时查明;

10、柜员间现金调拨必须事中复核,或责任人核点确认。

四、零事中复核岗位职责

1、对当日发生的大额收付也及转帐交易,应认真复核,领入和上缴现金应认真复点,并在交易凭证上签字确认;

2、发生授权业务时,应现场直接授权,并对此业务仔细审查,认真核对并签字确认;

3、对冲正业务,必须核对交易传票,开户冲正应检查凭证状态,对于涉及利息冲正的应复算利息;

4、每日营业终了,核点所有柜员现金及凭证,并与柜员共同加锁封箱,对现金、凭证收支明细核对无误后在日结单上签章确认;

5、对柜员当日发生的全部交易必须根据流水号整理,并审核凭证的准确性、真实性、合规性,如发现问题,应通知柜员立即更正,并负责装订,保管网点报表及登记薄;

6、按照挂失的有关规定,同负责人做好大额挂失上门调查工作;

7、重点审查和关注:帐户状态的更改,客户资料和帐户资料的更改,同一帐户同一网点,连续多笔取现,每日检查本部门帐、帐表、帐实的平衡,如发现问题及时查找原因,并上报主管领导,对事后监督发出的查询,及时查明原因并做出答复,并及时整改。

相关规定

《储蓄管理条例》

《中国银行代理保险业务客户准入管理办法》 《中国银行教育储蓄实施细则》

《中国银行个人存款挂失业务管理办法》 《个人存款帐户实名制规定》 《中国银行存款证明业务管理办法》 《中国银行储蓄存款异托收办法》 《中国银行个人银行结算帐户实施细则》 《中国银行跨省通存通兑柜台业务管理办法》 《中国银行跨省通存通兑柜台业务操作细则》 《中国银行人民币小额个人活期帐户收费实施方案》 《中国银行储蓄国债(电子式)代销试点管理办法》 《中国银行个人代收付业务管理暂行办法》 《中国银行开放式基金零售柜台交易管理办法》 《中国银行凭证式国债业务管理办法》 《中国银行储蓄国债业务培训资料》

五、出纳业务岗岗位职责

(一)、出纳接柜人员岗位职责

1、接柜经办职责

⑴负责收款的复核及付款的配款工作; ⑵负责现金收、付讫章的管理使用工作; ⑶负责残币兑换及假币鉴别工作; ⑷负责现金尾箱的管理工作。

2、接柜复核职责

⑴负责付款的复核及收款的经办工作; ⑵负责现金日记帐及登记簿的记载工作; ⑶负责柜台现金的调拨工作。

(二)、出纳大库人员岗位职责

1、出纳大库经办职责

⑴负责收款的复核及付款的配款工作; ⑵负责现金收、付讫帐管理及使用工作; ⑶及时整点及上缴库存现金; ⑷负责现金尾箱的管理工作。

2、出纳大库复核职责

⑴负责收款的经办及付款的复核工作; ⑵负责现金日记帐及登记簿的记载工作; ⑶负责现金的调拨工作;

⑷妥善保管票样、假钞及有价单证。

(三)、出纳岗共同职责

⑴共同办理好现金收、付、整点、剔残等工作;

⑵大库柜员应负责大库现金的保管、调拨、运送及残币的回收、上缴工作;

⑶必须坚持钱帐分管、日清日结、帐款相符;

⑷收入现金坚持先收款后记帐,并在交款人目视情况下当面清点;付出现金先记帐后付款,付款必须凭会计人员审核记帐后的付款凭证办理;

⑸出纳柜员必须人离箱锁,一笔业务尚未办理完毕,不得中途离岗或换人;

⑹严禁挪用库存现金,严禁白条抵库,出入库必须经复核后办理;

⑺发现假币一律予以收缴,并向持有人出具“假币收缴凭证”; ⑻进出库必须做到五同:同开库、同进库、同在库内、同出库、同锁库。

六、尾箱监管员岗位职责

1、营业终了对尾箱的现金核查大数,防止尾箱现金大额短缺或被挪用。

2、监督尾箱经管人盘点库存、核对帐款,对尾箱加二锁一封入库保管。

3、坚持每星期尾箱现金、实物清查、保证帐款帐实相符。

4、督促尾箱经管人将超限额现金及时交库房。

5、对尾箱交接予以监交。

6、督促尾箱经管人按规章制度办理业务、纠正违规违纪行为。相关规定

《中国银行出纳制度》

《中国银行出纳业务操作规程》

《中国银行山西省分行出纳业务实施细则》 《中国银行假币收缴、鉴定管理办法》 《中国银行金库出纳业务及调缴款管理办法》 《中国银行大额现金管理实施细则》

《中国银行库存现金限额管理暂行处罚办法》

七、帐户专管员岗位职责

1、帐户专管员负责结算帐户开立、变更、撤消等工作,对外部客户帐户进行全面监控管理。

2、帐户专管员必须认真审核客户提供的资料,在每份审核合规的帐户资料上加盖“此复印件与原件相符”章以及加盖个人名章,确保真实合规,将符合开户条件的帐户申请书及变更、撤消书与帐户资料交领导审批,审批同意后在帐户管理系统中进行相应操作,帐户资料按一户一档管理,所有帐户资料必须放入保险柜保管。

3、综合业务系统中帐户信息必须与帐户管理系统中帐户信息一致,帐户管理系统操作员必须将外部客户开立、变更、撤消后的相关帐户资料交综合业务系统业务柜员,由综合业务系统柜员进行相应操作。

4、帐户专管员应建立登记制度,对领用开户资料、调阅帐户资料等登记备查。

相关规定

《中国银行人民币单位银行结算帐户管理实施细则》 《中国银行单位银行结算帐户预留银行签章管理办法》 《中国银行自有银行帐户管理暂行办法》

《中国银行关于加强外部客户帐户预留印鉴内控规定》

八、柜员管理员岗位职责

1、柜员管理员负责柜员资料的增设、修改、删除等工作并保管柜员资料。

2、柜员管理员凭经有权签字人同意办理的柜员审批表,报市分行办理资料的变更工作。

3、柜员资料应视同会计档案永久保存,以备查阅。相关规定

《中国银行朔州市分行柜员内控管理办法》

九、结算业务岗

1、认真做好结算工作,严格执行结算纪律“十不准”,杜绝压票、顶票、退票、挪用客户结算资金等现象。

2、认真执行结算原则,恪守信用,履约付款;谁的钱进谁的帐,由谁支配;银行不垫款。

3、检查、审核客户填写凭证的正确性及合规性,支票印鉴逐笔折角验印,坚持转帐支票先记帐再给付回单;现金支票先记帐后付款。

4、坚持大额票据特殊业务先审批后办理的原则;

5、保管和正确使用柜台领用的各类票据及印鉴卡,发出空白重要凭证及时销号。

6、日终核对“91

33、8535”等过度性科目余额是否相符。

7、票据交换业务提出不得延压、遗漏,提入票据及时入帐。

8、严格执行反洗钱有关规定。相关规定

《中国银行国内支付结算基本规定》

《中国银行股份有限公司境内行主要业务帐务处理办法》 《中国银行股份有限公司会计专用章印管理办法》 《中国银行人民币存贷款计结息管理办法》

十、联行清算岗

1、严格执行经办、复核、发送“三级分管、授权有限、相互制约”制度,任何人不得兼有同系统两种或以上级别柜员,柜员必须定期更换密码,要做到离岗签退,不得私自转让柜员卡、标识和密码。

2、严格操作规程,认真审核、凭证、印鉴等要素,审核无误后办理。

3、选择正确的汇划系统,本系统汇划业务遵循行内规定,非本系统汇划根据金额不同按人民银行现代化支付系统要求选择大额实时支付系统或小额定时支付系统操作;

4、查询执行“有疑必查、有查必复、复必详尽、切实处理”原则;

5、每日核对“8

321、83

41、9053”帐户是否存在非正常挂帐;

6、关注特殊业务,执行反洗钱规定。相关规定

《中国银行国内分行资金结算业务管理办法》

《中国银行小额批量支付系统内接口业务系统业务管理与操作手册》

《中国银行省行集中清算系统管理办法与操作手册》 十

一、业务复核岗

1、认真审核每一笔业务,熟练掌握操作流程,审核无误后签章;

2、对大额等特殊业务严格按要求复核,杜绝差错事故;

3、坚持一笔一复,不走过场,坚持原则;

4、交换提入票据单证负责审核与汇总清算及人行往来轧差的正确性;

5、妥善保管日间已处理传票,做好与事后监督的交接登记工作。

二、票据交换岗

1、掌握好每天的头寸,严禁开空头支票;

2、按时执行交换任务,不得无故不到或推迟票据交换,延误资金运转;

3、提出提入票据应严格审查是否符合条件;

4、对于交换提入票据,应及时送交有关会计人员,不得积压凭证。

十三、重要空白凭证管库员岗位职责

1、认真做好库存重要空白凭证的保管及领用工作。

2、库存凭证不足时,应及时从市行领入,记载重要空白凭证登记簿,并在本行会计系统及中国银行空白凭证管理系统中及时录入,核对一致后入专库专柜保管。

3、管库员应不定期对空白重要凭证登记簿、空白重要凭证管理系统,会计系统库存情况进行核对,三者必须相符。

4、所、柜领用凭证,必须由业务经办人员凭盖有印签的领用单领取,管库员要按凭证号码起讫顺序发出,不得跳号发出,并由领用人在登记簿上签收。

5、待销毁凭证应及时剪角及加盖“作废”标记,及时从重要空白凭证转入待销毁凭证核算,待市行通知后上缴。

6、做好凭证库的安全工作。相关规定

《中国银行重要空白凭证管理办法》 《中国银行有价单证管理办法》 十

四、授权柜员岗位职责

1、授权柜员是指新一代综合业务系统中的5级柜员。

2、授权柜员必须使用本人真实姓名,不得兼做任何联机业务,严禁有任何业务角色。

3、授权柜员应定期修改密码并严格保密。

4、授权柜员必须按规定对本人授权级别范围内的业务审核后进行授权,严禁跨级别授权,并对自己所办理授权业务负责。

5、授权柜员在遇特殊情况,确实无法由本人持卡授权时,必须经上级主管人员批准,将授权卡交接给其他非操作柜员,不得移交给任何业务柜员,交接时间最长不得超过一个月。

6、授权柜员只能按规定对本人负责的业务进行授权,如因特殊情况对不属于本人授权范围的业务进行授权时,必须由上级主管批准,并建立手工登记簿进行逐笔登记,该登记簿作为会计档案保管。

相关规定

《中国银行朔州市分行关于柜员授权权限的管理办法》 《中国银行朔州市分行授权柜员内控管理办法》 十

五、会计档案管理员岗位职责

1、会计档案管理员要严格执行档案库安全和档案保密制度。

2、对已入库的会计凭证资料,做到存放有序,查找方便。

3、建立“已用传票帐表登记簿”进行编号登记。

4、已装订成册的传票不得随便调出库外查阅,如确实需要查阅,必须填写“调档通知书”,经分管领导审批后方可查阅。

5、已装订成册的传票不得随意拆封,如遇特殊原因,必须经分管领导批准后,将原件复制件抄本放入原处,并要注明理由及取出时间,由分管领导签字证明。

6、会计档案管理员应严格掌握调阅登记手续,建立“查阅会计档案登记簿”,由查阅人签字确认以备查考,调阅完毕及时归档。

7、对各类装订成册的传票和帐簿,要切实做到防火、防窃、防霉、防蛀等,以保证会计凭证及资料的完整无缺,对不属于会计凭证和会计资料的任何物品杂物不得放入库房。

相关规定

《中国银行股份有限公司会计档案管理办法》 十

六、银企业务对帐员岗位职责

1、银企业务对帐员负责银企帐务核对工作,保证外部客户资金安全。

2、银企业务对帐员要按月抄列一式两联“银企对帐表”,打印系统对帐单向所有开户客户发放。

3、对帐务核对存在未达帐务情况,要负责在两个工作日内查清,帐务一致后将一联“银企对帐表”作为回执返还客户。

4、按市分行规定,对月均余额50万元(含)以上的,每月核对;对月均余额10-50万元的,至少每半年必须核对相符一次,;月均余额10万元以下的客户,全年必须核对相符一次。

5、“银企对帐表”各项要素必须填写齐全并加盖企业预留印鉴,由核印人员核对并签章确认。

6、收回的“银企对帐表”回执应作为会计档案根据科目核算码顺序排列,按年度装订,负责归档保管,期限为三年。

相关规定

《中国银行股份有限公司帐务核对办法》

《中国银行朔州市分行关于加强外部客户对帐管理的暂行规定》

《中国银行朔州市分行联行及内部帐户对帐内控管理办法》 十

七、计划管理岗职责

1、负责行内资金调拨及上存工作

2、负责利率的执行情况检督工作

3、负责现金的审批登记工作

4、负责市行日报、月报、季报及人民银行报表工作

推荐第10篇:综合管理工作部职责

一、负责校区管委会会议的具体组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况;

二、负责综合协调部门之间的联系及协调多个部门共同办理的一些综合性工作;

三、处理校区日常事务,组织、协调校区重大事项和大型活动,开展校区对外联络,接待重要来宾;

四、负责起草校区工作要点、工作报告和领导讲话等;

五、负责校区公文的处理工作,指导校区内各单位、各部门的公文处理工作;

六、负责校区信息的收集、汇总、上报和下发;

七、协调并负责校区办公自动化系统的推进工作,负责校区网页的管理、维护与更新等工作;

八、负责校区文件收发、保密及信函邮件的收发工作;

九、协同有关部门做好校区性综合统计工作;

十、负责校区管委会、校区党工委印章的管理和使用;

一、负责教职工考勤工作;

二、负责管理校区车辆;

三、负责校区档案的收集、归档工作;

四、校区会议室的管理和使用审批;

五、负责校区的信访接待和校领导接待日工作;

六、教师公寓、教师食堂监督管理工作;

七、完成校领导交办的其他工作。

第11篇:综合管理部职责

一、本部门职责

综合管理部部门职责:

1、负责完成公司的行政、商务、人力资源、财务、采购等后勤工作,为公司的运营提供后勤保障;

2、履行文件控制工作,确保公司所有场所均使用受控文件;负责公司行政文件的发放审核及报批,以及处理归档;负责公司综合性报告、文件的起草及公司决策层的会议记录;负责对送公司的外来行政文件进行处理,并落实有关部门、工程项目经理部进行解决;

3、组织做好记录控制工作,指导和监督各部门、工程项目经理部做好记录的管理工作,做好记录档案管理工作;

4、负责公司人员招聘和培训工作的总体规划,并确保公司年度培训计划的顺利实施。负责组织对各类管理人员进行培训和能力考核,确保公司各岗位的管理人员的教育、培训、技能和经验都是适宜和能够胜任其工作的;通过培训、教育及宣传等手段,努力使公司的每一有关职能与层次的人员都意识到符合质量、环境方针和符合管理体系的重要性,以及明确自身工作的重要性、与其他岗位工作的相关性和对实现公司质量和环境目标的重要性;

5、负责接收、传递和处理上级行业主管部门、环保部门和安全部门的关于质量、安全、文明施工和环境等方面的信息,负责公司内部员工有关质量和环境的信息收集、传递、处理和反馈;

6、负责了解、收集、分析、比较供应商合作伙伴,并建档管理。

7、负责规划项目材料进场计划,并把材料选用情况、交货期等情况及时向项目部及上级主管反映。

8、负责组织贯彻实施公司检测设备管理,做好检测设备的核定、校准、标识、建卡、建帐等工作。

9、负责收集、分析与评价本部门所有活动过程中与环境直接或间接

发生相互作用的环境因素;

10、负责组织收集与本部门有关的管理体系运行有关的数据信息,并进行分析,采取纠正和预防措施,不断改进管理体系的有效性。

11、负责公司财务管理、后勤管理、会议管理、对外接待合作;

12、负责组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度拟定、修改、补充、实施;

13、负责完成公司内、外部职责未明确的其他事务,以及总经理交办的其他事项。

14、负责完成公司授权的项目负责人安排的其他工作。

行政:

1、负责组织制定并执行公司各项规章制度。

2、负责完成公司经营活动相关的档案、文件及书籍的存档管理。

3、负责构建公司信息平台,发布各种通知、公告等。

4、负责公司办公场所的卫生管理等后勤管理工作。

5、负责公司固定资产及易耗品的管理。

6、协助总经理进行日常行政事务管理。

商务:

1、负责公司印鉴管理。

2、负责公司会议管理、对外接待工作。

3、负责完成公司经营活动相关的资质及资格证书、员工证件的办理及管理。

4、负责相关单位信息、法律法规等信息的收集,配合公司招投标工作的完成。

5、负责完成公司对外形象相关事宜,规范公司对内、对外文档、收集企业形象相关的信息资料等。

6、负责公司合同、对外文件的审核管理。

7、负责了解学习相关法律法规,提高公司法律水平,以及完成有关法律事务的处理。

8、负责与相关单位关系的建立和维护。

采购:

1、负责了解、收集、分析、比较供应商合作伙伴,并建档管理。

2、负责规划项目材料进场计划,并把材料选用情况、交货期等情况及时向项目部及上级主管反映。

3、负责指导和配合工程项目部做好设备及材料的选用。

4、负责收集、分析与采购项目有关的设备及材料信息,选购符合性能及施工要求的设备、材料,并对进场材料设备的检验、试验、标识、搬运和储存工作进行监控、总结,反馈给项目部及主管。

5、配合工地进场时的布置工作和退场的清理工作,处理工地材料。

6、负责整理好仓库,并处理库存设备材料。

7、负责组织贯彻实施公司检测设备管理,做好检测设备的核定、校准、标识、建卡、建帐等工作。

人力资源:

1、负责制定公司人力资源计划,落实公司人员的招聘、培训、考核、升迁、薪酬、福利、劳动关系等工作。

2、负责公司企业文化的建设,做好公司活动组织及企业精神传承与发扬的相关工作。

3、定期了解员工的状态,收集员工的意见,并及时进行处理和反馈,根据情况提供员工调整方案。

4、负责编制公司各级岗位说明书。

5、负责员工的考勤管理,做好节假日员工动态的登记。

6、负责组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施。

财务:

1、负责公司日常财务核算,编制财务报表,纳税申报等满足税务需要的相关工作。

2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3、定期对公司的经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的情况进行分析、提出建议,定期向总经理报告。

4、主动学习国家相关财务法规制度及税法各项知识,加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益。

5、组织拟订公司财务管理制度,建立健全内部控制制度,按规定程序报批后执行。

6、公司相关证件的保管、年检及变更办理工作。

7、与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。

8、负责公司的安全生产和环境管理所需的有关资金款项的及时拨付。

第12篇:综合管理部职责

综合管理部职责

1 贯彻执行董事会、总经办会议的决定、决议、指令,负责企业日常行政事务管理工作;

2 协助总经理组织起草公司性文件,组织拟订和完善公司各项管理制度,并及时提交并监督执行;3 组织宣传贯彻、检查监督公司各类制度的执行情况,并及时根据实际情况提出修订意见;

4 建立、健全公司的组织机构和正常的管理运作体系,组织开展日常行政管理、外联公关工作及企业

文化建设,保证公司的行政办公秩序;

5 参加公司各种会议,参与公司决策及协调,召集和主持部门例会,制定本部门工作计划并负责组织

实施;

6 负责编制行政年度、月度的工作计划和工作总结;

7 负责文秘工作和印章管理,做好来往信函、决议、决定的起草、审核、收发、登记、传阅等工作,

参加各种例会并作好会议记录;

8 根据上级部门的指令,做好企业文化建设以及宣传工作;

9 负责档案管理和保密工作、对外接待公共关系工作;

10 负责办公、生活设备设施的申购、使用、报废管理工作;

11 负责人力、人事管理和企业文化建设。根据规章制度和程序进行员工招聘、培训、考核、任免、

奖惩、解聘;

12 负责劳资关系的协调与管理,做好工资、劳动保险、考勤等工作;

13 负责后勤保障工作,做好食堂、宿舍、绿化管理和安全保卫工作,营造洁净文明的工作环境和生

产环境;

14 负责车辆管理和调度、基础建设和零星修缮工作;

15 负责各部门间的工作协调,协助各部门建立健全内部管理制度、实施细则及部门工作标准、考核

办法等,并负责相关制度的监督与实施;

16 积极配合其他部门工作,协助完成相关工作。。

第13篇:综合档案室管理职责

综合档案室管理职责

一、在行政工作部部长领导下,负责各类档案的收集、分类、整理、立卷、归档、上架、保管、保密工作。

二、认真落实中国铁建股份有限公司档案工作规定和档案管理制度,熟练掌握各类档案管理办法,保证档案工作质量。

三、负责各类档案的移交、登记编号、检索统计、提供利用、借阅清退、到期销毁和库房保管工作,保证档案的原始性、真实性、完整性和安全性。

四、负责公司所属单位档案工作的监督、检查和业务咨询、指导工作,协助和督促公司机关各部门做好有关档案的立卷和文整,参与档案工作目标管理达标升级评审和创优争先活动。

五、负责档案工作标准、管理规章制度的制定,做好对公司档案兼职管理人员的业务培训,整理和编纂各类档案专题资料及检索工具。

六、负责公司档案工作长期发展规划、档案信息化建设规划和年度工作计划的实施,做好档案工作统计年报。

七、负责指导工程建设项目建设、施工、监理单位编制竣工文件,负责大中型工程项目建设验收。

八、负责各类档案用品的保管,发放及统计工作。

第14篇:综合管理部职责

综合管理部职责

一、组织、策划、安排公司各类会务,协助、会同相关部门搞好各种文体比赛和庆典活动。

二、会议纪要、行政文稿、涉外文书、往来信函的编制、起草、印刷及存档管理,公司网站的建设管理,信息的发布管理等。

三、传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。

四、负责上级领导、兄弟单位和其他客人的接待管理工作。

五、负责公司行政区域内的消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理,处理行政应急事件。

六、负责公司的资产登记管理、办公用品用具和劳保福利的购置管理、车辆调度及维护管理、办公费用和管理费用的监督控制等。

七、协调各部门、各单位之间的工作关系,组织或参与各种例行检查调查。

八、完成领导交办的其他工作任务。

第15篇:综合管理岗岗位职责(征求意见稿)

1、内部行政管理:

1) 起草办事处所需的相关重要文件,协助制定、监督、执行总部各项行政规章制度;

2) 负责组织并实施办事处日常行政事务工作的监督管理;

3) 负责重要活动和重要会议的组织与协调工作;

4) 制定办事处办公费用预算,监督办公用品的采购、管理、发放;

5) 管理重要资质文件、非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

6) 负责内部治安、环境卫生、员工宿舍、水电能源、办公车辆等的管理;

2、员工管理:

1) 依据国家和地方劳动法律、法规及公司相关规定,负责员工入职、试用、转正、升迁、轮岗、离职、退休等环节的手续办理;

2) 定期编制并提交人事统计报表,根据公司薪酬福利政策与制度,协助有关部门落实员工薪酬福利相关手续;

3) 缴纳员工的各类社会保险并编制各类保险报表,并为员工劳动保险方面的争议提供证明材料,确保社会保险的及时缴纳及报表数据的准确性;

4) 组织员工的各种集体活动,以建立良好的员工关系,确保员工的工作满意度达到公司的要求;

3、业务支持:

1) 对销售合同及其他营销文件资料进行管理、归类、整理、建档和保管工作,确保信息的准确性和完整性;

2) 根据销售提供的客户库存信息,和公司相关部门协调产品运输、调配,保证产品的及时供应;

3) 协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;

4) 制作、编写各类销售指标的月度、季度、年度统计报表,保证销售情况及时向公司营销部门反馈;

5) 配合市场促销活动的协助开展市场销售计划;

6) 协助出差销售员完成销售订单,并积极、及时的协调此过程中遇到的各项问题;

7) 积极响应并推进事业部各类管理制度,适时为大区销售员进行小型培训(如:CRM使用规范);

8) 紧密衔接大区与事业部各部门的工作,协调各类行政事务。

第16篇:奥鹏管理岗工作职责

1.负责全省奥鹏各学习中心的日常联络管理,组织省内的奥鹏学习中心人员培训及各项工作会议。 2.奥鹏各项课程考试的巡考组织安排、考试过程管理及考试违纪的调查处理。 3.各学习中心的高校项目申请、学习中心申报和年审、学习中心在教育行政部门的备案工作。 4.管理中心管理费用的结算。

5、本学习中心学生的招生入学及教学教务等日常管理。6.本学习中心的课程考试的组织管理。 7.本学习中心教材的预定、发放,核对等。

8、学习中心费用的结算。

9、“统考”考点申报工作,各种统考相关工作的资料的上传下达,以及汇总整理工作。

10、“统考”工作考务费用的收转结算。

11、“统考”过程管理及考试举报问题的调查处理。

12、完成校、处两级领导交办的其它工作。

第17篇:风险管理高级岗工作职责

1.负责信用卡征信审核标准化作业流程管理。2.负责全行信用卡审批权限管理及审批人员培训、考核及管理。3.负责信用卡审批分中心的组建。4.负责信用卡审批分中心的管理、指导、监督和检查。

第18篇:综合管理部工作职责

综合管理部工作职责

部门名称:综合管理部 直接上级:主管副总经理

职能概述:综合管理部是集行政事务管理、企业管理、公共关系管理、人力资源管理、文书管理、档案管理、信息化建设、非生产类资产管理、后勤管理、企业文化建设等工作在内的综合管理部门。

一、预算管理

1、本部门负责的预算指标的编制和分解;

2、本部门负责的预算指标的统计、分析和报告、对标;

3、参加公司对标会议,对本部门负责的预算指标进行解释和分析;

4、对本部门相关岗位的预算指标完成情况进行考核和过程控制;

5、本部门负责的预算指标的调整;

6、分析指标偏标的原因,查找存在的问题,并进行整改。

二、行政事务管理

1、对外日常行政事务、公共关系协调以及日常接待;

2、负责协调各部门的日常性工作,保证各部门按正常程序运行,并对各项工作进行督察。完成公司领导交办的各项工作任务;

3、公司领导日程安排;

4、负责公文收发、处理、起草、修改、打印、发放、归档等工作;

5、公司印章管理;

6、保密工作管理;

7、工作任务、工作计划、决策、决定事项和上级指示的督办和督查;

8、负责组织筹备以公司名义召开的各种会议及活动,负责对外联系、接待、协调等事宜;

9、负责编制办公用消耗品及办公桌椅的采购计划并负责发放;

10、负责信息网络系统、通讯、闭路电视的维护、维修工作;

11、证照、证书的统一管理;

12、公司档案管理;

13、公司史志、续志的编写;

14、公司企业文化建设;

15、公司对内对外宣传;

16、政工、工会、党团事务管理;

17、负责勤务车辆的管理工作。制定并执行车辆安全驾驶、使用、保养管理规程,消除事故隐患,杜绝交通事故;负责公司机动车辆年、季检的组织安排,车辆封存、三照办理、缴纳养路费用;负责勤务用车的定点维修;

18、值班安排与管理。

三、党群工作。

1、负责党团组织建设日常性以及企业廉政建设工作;

2、负责公司内、外的宣传及报刊征订工作;

3、负责工会、计生、信访、保密工作;

4、推进企业文化建设,实施车间事务公开;

5、开展职工文体活动,丰富职工业余生活。

四、人力资源管理

(一)人事管理

1、执行股份公司人力资源配置、定岗定编要求,负责招聘用工的劳动合同管理及内部人员调配和公司员工培训管理工作;

2、负责岗位设置,制定劳动定额;

3、制订和上报公司人力资源需求计划;

4、办理员工入车间、入职、调配、辞退、辞职、退休等手续;

5、负责公司岗位说明书的编制及执行,并对执行情况进行监督检查;

6、员工行为规范检查;

7、负责员工绩效考核管理、评价工作,建立有效的人才激励、培养机制;

8、负责组织职称晋升评审推荐工作。

(二)劳资管理

1、贯彻执行股份公司薪酬制度、劳动用工等制度,实施劳动工资管理;

2、人员、工资总额、劳务费用、人工成本的预算和统计;

3、按考核结果发放工资;

4、负责薪酬考核发放、劳资统计、社会保险(养老、失业、医疗、工伤)和住房公积金等管理工作;

5、负责协助公司有关部门依法处理劳动纠纷;

6、负责劳动用工统计及上报工作。

(三)培训管理

1、负责制定公司员工年、季、月培训计划,并组织实施;

2、负责接待、安排外单位培训、实习人员,及日常培训管理。

3、编制公司各层次人员的培训计划,对培训效果进行评价。

五、企业管理

1、组织建立健全本公司各类规章制度和规定,优化公司业务流程并组织落实;

2、负责公司组织机构设置管理工作;

3、负责公司部门职能的划分及调整工作;

4、对本公司二级单位实施绩效考核,监督检查二级单位内部的绩效考核;

5、认证体系的日常运行及推进。

6、体系文件的组织编写(程序文件、作业文件、质量手册)。

六、企业文化建设

1、总部关于全公司企业视觉形象识别系统的规范实施;

2、总部关于全公司企业理念识别系统的实施与执行;

3、总部关于全公司企业行为识别系统的规范实施;

4、负责公司对外公关宣传工作,归口管理与公共媒体的关系。

七、公共关系管理

1、协调与政府主管部门、社会职能机构、总部及各子公司的关系,建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;

2、负责公司日常对内、对外接待工作;

3、负责公司信访接待工作;

4、负责与上级主管部门和之间的沟通和联络。

八、文书管理

1、负责公司行文的草拟、审核、打印、发送等工作,包括会议纪要、计划、总结、讲话、报告、大事记、简报等材料;

2、负责往来文电、公文的收发、分类、登记、传送、处理和保密工作;

3、负责督促、检查会议精神及工作部署的落实情况;

4、负责重要会议资料整理、会议记录和存档;

5、负责公司重要会议、重要活动的宣传、报导;

6、负责公司重大活动的照相、摄像工作。

九、档案管理

1、严格执行档案管理的相关制度;

2、认真做好档案的收进、移出、整理、利用、鉴定等日常登记、统计工作;

3、负责管理和保存公司内部的人事档案。

十、后勤管理

1、食堂、宿舍和招待所管理;

2、职工浴室管理;

3、公司环境卫生及绿化;

4、办公生活用水电维护与管理;

5、车辆安全管理、食堂安全管理防止饮用水及食物中毒;

6、负责本部门车辆交通事故处理,保险汇报等事项。

一、非生产性固定资产管理

1、建立健全固定资产管理办法;

1、提出本公司非生产性固定资产购置计划;

2、按照物品类别建立非生产类固定资产管理台账(包括土地、房屋、办公设备、车辆等);

3、定期进行盘库,核对账目、账卡、账物,掌握固定资产保管、使用情况;

4、按照物尽其用的原则,对办公设备实行统一管理,责任到人;

5、提出非生产性固定资产处置方案。

二、信息化建设

4、公司信息化管理平台的建立和维护;

2、EMES管理业务异常指挥;

3、及时与股份公司计算机网络中心联系,进行程序升级完善;

4、组织公司相关人员正确使用、管理信息化终端系统设备;

5、公司信息化设施、设备、软硬件的安装、调试、日常维护、故障处理;

5、组织公司常用办公软件和信息化软件的基础培训;

6、负责公司信息安全管理。

十三、办公设施、设备管理

1、按照股份公司有关要求,建立公司办公设施、设备及用品的管理办法;

2、制定公司办公设施、设备及用品的配备标准;

十四、费用管理

编制公司年度人工成本、行政费用及办公费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用。

十五、法律纠纷与信用风险

1、负责公司诉讼纠纷的处理。

2、负责公司信用风险监控与管理。

十六、部门内部管理

1、组织拟定本部门的年度财务预算计划,经批准后执行;

2、组织制定本部门的年度、月度工作目标和计划,实施目标管理和对标管理;

3、组织落实公司各项决议,执行公司各项管理规章制度,并监督、检查执行情况;

4、完善并规范本部门的各项管理制度,有效开展质量、安全、环境和5S活动;

5、负责拟定本部门员工的岗位职责、工作标准和人员配置方案;

6、负责制定实施本部门员工绩效考核方案,提出员工奖惩、晋升、晋级的建议;

7、参与本部门员工的职业生涯发展规划的制定,组织员工培训、培训计划的实施;

8、负责本部门员工的日常工作管理与行为规范管理,协调与裁决员工纠纷;

9、协调本部门与其它部门的业务关系及信息沟通;、

10、负责本部门的固定资产、设施设备、办公用品等的维护与管理;

11、定期召开本部门工作例会;

12、负责定期或按要求及时向公司领导汇报工作。

十七、完成领导交办的其他工作

八、工作权限:

1、有权检查、审核各部门的基础管理工作,督促其建立健全部门责任制、基本管理制度、专业管理制度;

2、有权督导、检查各部门各项规章制度的贯彻落实情况,对各部门的奖惩有权向公司领导提出建议;

3、在公司经理部授权下,对员工的调配,有权向经理部提出建议;

4、根据相关规定对员工进行奖惩;

5、行使劳动纪律检查权;

6、对各单位考勤表、工资和绩效工资二次分配有监督审核权;

7、对病、事假、探亲假、年休假有权进行管理和审批;

8、有权对公司各种经济活动行为的全过程监督检查,对可能造成重大损失的行为有临时纠正权。

十九、协作关系:

1、协调与上级有关部门和兄弟企业之间的关系,加强沟通联系,做好服务,确保政令畅通;

2、协调好公司各管理职能部室的工作,当好领导的参谋助手;

3、加强与生产调度的协作,为生产提供畅通的信息沟通渠道;

4、对外代表公司与人事局、劳动局、社保局、住房公积金管理中心、工商局及法院等政府各部门进行沟通和协调。

本职责由综合管理部负责解释。

第19篇:综合管理部秘书职责

综合管理部秘书职责

1、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排;

2、负责会议记录、纪要工作及对决定、决议的督办、查办工作;

3、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知;

4、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记簿;

5、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策提供参考;

6、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

7、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

8、做好信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

10、严格执行保密制度,做好各项保密工作,负责涉密文件和资料的保密工作;

11、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

12、负责公司来访客人的接待工作以及对外联络工作;

13、负责办公用品、用具的统一采购、发放、管理工作;

14、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报;

15、完成其他临时性工作。

第20篇:综合培训管理部职责部

综合培训管理部职责1、全面负责本教学管理部的教学管理、学生管理及学校的各项培训任务。

2、根据学校的工作安排,制定本部工作计划,并负责组织计划的实施。

3、根据工作需要,配合中心教务处对任课教师的教学过程进行督促检查,对教学态度和效果进行评定。

4、根据教学要求,组织开展本部的教学教研活动,抓好集体备课、听课、课堂效果的检查,搞好优质课和教学论文的推荐工作。5、根据教学计划,设置安排本专业课程表,并具体负责实施 6、负责制订学生的实习计划,并按计划组织具体实施。

7、根据教学计划,组织本部的各种考试,并督促本部教师出题、监场和阅卷工作。

8、会同教导处做好教师外出培训和学习,青年教师的培养工作。

9、负责每年度教师的评优树先和每月的课时补助、加班补助及考勤等统计工作。

10、具体负责班主任的推荐和聘任以及班主任成绩的评定和奖金的发放工作。

11、负责本部学生日常管理,纪律、卫生等方面的组织和检查。

12、根据中心安排做好各项培训任务的方案制定、组织和实施工作。

13、做好学校临时交办的各项工作和任务。

《综合管理岗主要职责.doc》
综合管理岗主要职责
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