综合管理岗岗位职责(征求意见稿)

1、内部行政管理：

1) 起草办事处所需的相关重要文件，协助制定、监督、执行总部各项行政规章制度；

2) 负责组织并实施办事处日常行政事务工作的监督管理；

3) 负责重要活动和重要会议的组织与协调工作；

4) 制定办事处办公费用预算，监督办公用品的采购、管理、发放；

5) 管理重要资质文件、非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

6) 负责内部治安、环境卫生、员工宿舍、水电能源、办公车辆等的管理；

2、员工管理：

1) 依据国家和地方劳动法律、法规及公司相关规定，负责员工入职、试用、转正、升迁、轮岗、离职、退休等环节的手续办理；

2) 定期编制并提交人事统计报表，根据公司薪酬福利政策与制度，协助有关部门落实员工薪酬福利相关手续；

3) 缴纳员工的各类社会保险并编制各类保险报表，并为员工劳动保险方面的争议提供证明材料，确保社会保险的及时缴纳及报表数据的准确性；

4) 组织员工的各种集体活动，以建立良好的员工关系，确保员工的工作满意度达到公司的要求；

3、业务支持：

1) 对销售合同及其他营销文件资料进行管理、归类、整理、建档和保管工作，确保信息的准确性和完整性；

2) 根据销售提供的客户库存信息，和公司相关部门协调产品运输、调配，保证产品的及时供应；

3) 协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；

4) 制作、编写各类销售指标的月度、季度、年度统计报表，保证销售情况及时向公司营销部门反馈；

5）配合市场促销活动的协助开展市场销售计划；

6）协助出差销售员完成销售订单，并积极、及时的协调此过程中遇到的各项问题；

7）积极响应并推进事业部各类管理制度，适时为大区销售员进行小型培训（如：CRM使用规范）；

8）紧密衔接大区与事业部各部门的工作，协调各类行政事务。