企业档案工作总结
推荐第1篇：企业档案管理人员工作总结
企业档案管理人员工作总结
一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：
一、档案收集整理工作。
一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次，12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。
１、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际
1 困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机等设备，并投入试用。
２、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。
３、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。
４、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xxx年x月x日，xx档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。
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5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明年年初这项工作会顺利完成。
三、为生产建设服务，做好档案编研工作。
为了更好的服务于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编研工作，根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料，为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。
四、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。
加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好温湿度记录，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。
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推荐第2篇：企业档案知识产权
企业档案知识产权问题探讨
摘要：企业档案作为企业各项活动的有机组成部分，对企业的生存和发展起着至关重要的作用，企业档案是企业信息源的重要组成部分，维系着企业的正常运转。而自现代企业制度建立以来，企业档案中关于知识产权问题越来越突出，使企业的生存面临着巨大的挑战。本文将从企业档案的定义出发，揭示出企业档案知识产权的特点及在管理中存在的问题及应对措施。关键词：企业档案知识产权问题对策
随着现代企业制度的建立，以及改革开放后，我国相继颁布了商标法、专利法和著作权 法等几种重要的知识产权法律，人们开始认识企业档案知识产权对企业生存和发展的重要性。而现实中，如何更快更合理地发挥企业档案知识产权的效益是企业急需解决的问题。一 企业档案及其特点
企业档案是企业的各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录。而根据企业满足社会生产和生活的特点，将现代企业划分为制造业企业、农业企业、流通企业、金融企业、建筑安装企业、交通运输企业和邮电通讯企业等类型。根据企业档案划分的种类，可以归纳出企业档案具有如下特点：
（一） 自主性。在社会主义市场经济逐步完善的今天，企业自主发展权有了极大的提高，企业管理中处于从属地位的档案工作也是如此。特别是在市场经济条件下产生发展起来的非公有制企业，对自身的资产具有完全的所有权和支配权，它以市场为导向，走自我约束、自我抉择、自负盈亏和自我发展的道路。
（二） 是非公有性和封闭性。企业档案的所有权是归企业本身所有，它是本企业在各项活动中形成的全部档案的总和，它并不是归公众所有。同时它还具有封闭性，尤其是关于企业生存发展的科研资料、内部资料、涉及到企业知识产权问题的档案是不能向社会开放的。
（三）是效益性。企业是以赚取利润为目的的经济组织。具体到档案的管理上，当企业规模很小，企业往往只指定专人或兼职人员负责保管档案；当企业规模很大，且在管理、经营、生产和科研活动中形成的文件材料很多，门类复杂，整理、保管和提供利用的工作量很大时，企业才会成立专门的机构来负责这项工作。
（四） 是多元性。企业档案多元性体现在三个方面：一是企业档案管理主体多元化。不仅对科技档案、文书档案，其它如经营销售档案、合同档案、知识产权档案、民主管理档案、企业资产档案以及企业文化档案也越来越受到关注。二是档案载体呈现多样性，不仅有纸质档案，还有照片、软盘、光盘、录音、录像档案，随着信息技术的发展，以网络为载体的档案也呼之欲出。三是管理模式上的多样性。
二知识产权及我国知识产权管理现状
知识产权是指智力创造性劳动取得的成果，是智力劳动者对其成果依法享有的一种权利。它是市场经济和科学技术发展的必然产物，它具有专有性、私人性、可复制性以及地域性和时问性等特点。
改革开放以来，我国的知识产权保护事业随着经济建设的不断发展，经历了从起步、发展到逐步成熟和完善的过程，其知识产权保护工作在法律体系、制度体系、申请和保护数量等方面得到快速发展：
（一）在法律体系建设方面，2001年加入世界贸易组织前后，中国对知识产权保护相关法律法规和司法解释进行了全面改善，与世界贸易组织《与贸易有关的知识产权协议》以及其他知识产权保护国际规则相一致。
（二）在制度建设方面，在知识产权保护实践中不断完善组织机构，2004年，成立了以国务院副总理为组长的国家保护知识产权工作组。2005年，成立了国家知识产权战略制定工作领导小组，宏观管理工作进一步加强，保证了我国知识产权制度作用的有效发挥。
（三）知识产权数量大幅度增加，质量有待提高。“十一五”时期，我国专利等知识产权
的申请数量大幅增长，发明专利国内外年申请总量位居世界第3位。实用新型专利、外观设计专利和商标的年申请量连续多年位居世界第l位，商标注册申请量显著增长，我国先后认定400多件驰名商标。
总之，我国知识产权保护发展到今天，是知识经济时代的大势所趋，是提高我国在国内外市场的核心竞争力的迫切需要，在激烈的国际市场竞争中，我国知识产权保护将继续发挥着重要作用。 三企业档案知识产权的特点
企业知识产权，是企业依法对其智力劳动的方式在科学、技术等方面创建的专有权。企业档案是企业在科学、技术等活动中的真实记录，是智力劳动创造成果的载体，是知识产权的表现形式，属知识产权保护的范畴。考虑到企业在市场经济中的角色、目的、发展等诸多因素，其档案的知识产权具有普通意义上的档案所不具有的特点：
（一） 企业档案知识产权的脆弱性
著作权等在中国整体环境的脆弱性，使得企业档案的著作权亦具脆弱性。虽然中国总体上是法制社会，但一些地区的以人治代替法制的现象屡见不鲜，这就整体上限制了我国著作权的工作开展，由于企业档案涉及但著作权的保护，其知识产权在这个脆弱的大环境中其本身也具有脆弱性。
（二） 企业档案知识产权的复杂性
企业在自身运作过程中所形成的档案，是实质上的档案，具有知识产权。有的档案因制成材料的特殊性，档案是否具有知识产权具有争议性。如，地质上的岩芯档案。有的档案在法律适应上，也具有复杂性，根据有关法律，可适用于普遍意义的民法，有的适用于
（三） 现代社会企业知识产权面临的挑战性
网络时代，传递手段和借阅方式等都发生了深刻的变化，在网络高度发达的今天，档案在未去档案馆之前，可能早以被发布，其知识产权上的公布传播权受到了极大的挑战。如何面对挑战，是企业档案馆必须解决的问题。四企业档案知识产权在管理中存在的问题及对策随着经济全球化的发展，知识产权保护与经济发展的关系日益密切，保护企业知识产权已成为保护企业合法权益不可或缺的重要手段之一，也是企业档案工作的一项重要内容。然而在国内，企业档案知识产权保护工作面临巨大压力，困难重重。
(一) 一些档案人员虽认识到知识产权的重要性，但收集的档案资料缺乏核心内容，严重地降低了科技档案的实际价值。在企业档案管理人员巾缺乏对知识产权知识全面、系统了解应当是一个比较普遍的现象，而这种情况是不利于企业知识产权档案管理工作的全面开展和顺利进行的。
（二）有的企业虽然制订了相应的知识产权档案管理制度，但是应当在知识产权档案管理方面仍然处于初始化阶段，企业知识产权档案的内容、馆藏数量、管理方式等方面有待于加强提高，有关知识产权档案的管理制度还有必要进一步全面完善。
（三）少数企业领导还没有充分认识知识产权这个无形资产对企业经济发展的重要作用。在跨国公司的企业管理中，知识产权管理占据了非常重要的位置。而在中国，大部分企业没有专人管理知识产权，能够设置知识产权管理机构的企业属于少数，真正重视知识产权管理的企业是极少数。
为适应现代企业制度的建立对现代企业的要求，加强对档案知识产权的保护迫在眉睫。为加强企业知识产权保护与企业档案管理工作，必须做好以下几方面的工作：
(一) 标准化管理。就是完善法律法规，依法管理档案，增设或专门就知识产权保护订条款，并在实践中加大执法力度。
（二）企业应做好档案知识产权保护的宣传工作。企业应高度重视科技档案的知识产权保护，增强知识产权保护意识，特别是增强新科技人员和有关领导干部的档案知识。
（三）健全制度，规范管理。健全完善本单位包括知识产权文件材料收集、归档、整理、保管、提供利用在内的管理制度。档案工作人员应积极开展档案利用工作，合理利用珍贵的档案资源编研出能为企业生产建设，科技进步和经营管理献计献策的信息。
加强企业知识产权保护是市场经济的必然要求。只有正确地做好知识产权保护，才能更好地保护企业的知识产权，发挥企业档案信息的作用，促进企业的生产经营和发展。 参考文献: 【1】 刘国荣 吴德正 企业档案管理与知识产权保护 档案与管理 2002年
【2】 李国忠 王淑惠 企业知识产权档案规范化问题 经济科技档案 2006年
【3】 张娇容 浅谈知识产权保护与档案管理 档案时空 2005年
【4】 郭玲玲 完善科研档案管理 加强知识产权保护 兰台世界 2007年
【5】 杨春燕 韦玉凤 科技档案中的知识产权保护 档案世界 2004年
【6】 宫晓东 企业档案管理 中国人民大学出版社 2003年
推荐第3篇：《企业档案管理办法》
《企业档案管理办法》
国家档案局、国家经委、国家计委联合颁布
第一章 总则
第一条 根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强企业档案工作，更好地为企业提高经济效益服务，特制定本规定。
第二条 企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面档案。
第三条 企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
第四条 企业档案工作要坚持集中统一的管理原则。
第二章 文件材料的形成与归档
第五条 企业要根据国家法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、生产（施工）、技术、经营等项工作（以下简称生产活动）和文书处理的程序。
第六条 企业生产（施工）活动中形成的科技文件材料（含缩微胶片，照片，录音、录像和计算机磁带等，以下同），由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。
各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档。
第七条 企业文件材料归档的基本要求
1、归档的文件材料必须完整。
2、归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
第八条 企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件i材料的归档范围主要有以下几个方面：
1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。
2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。
3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。
4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。
5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。
6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。
7、劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。
8、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。
9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。
10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料，企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。
11、科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行。
12、其他方面。
第九条 归档时间
1、产品试制、课题研究、基建工程或其他技术项目，在任务完成后或告一段落时，要将应归档的文件材料组成保管单位，由项目负责人审定后，向档案部门归档。
2、各项管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年内，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档。
第十条 企业各类文件材料一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加归档份数。
第十一条 企业文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入生产、技术、经营等各项管理程序；列入生产、科研、基建和经营等各项活动的工作计划；列入企业有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。
第十二条 企业产品试制定型、科研成果鉴定、基建工程竣工验收，必须有档案部门参加。文件材料不完整、不准确、不系统，不能进行鉴定、验收。
第十三条 企业产品和工程创优、科研成果评奖，归档的文件材料是否完整、准确、系统要作为一项考核内容，档案部门不签署意见不得申报成果。
第十四条 企业新购重要设备仪器和引进项目的文件材料到货时，有关专业部门应会同档案部门检查验收文件材料；并及时归档。
第十五条 企业工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料要按照归档范围的规定，及时向档案部门归档。
第十六条 企业档案部门要对企业文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督、检查。
第三章 档案管理
第十七条 企业要建立健全各项档案管理制度，列入企业的经济责任制体系，并制定严格的考核和奖惩办法。
第十八条 档案分类
1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定，编制企业档案分类编号方法。
2、分类编号要遵循文件材料的形成规律，并且要便于保管和提供利用。
3、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。
4、常用的分类方法有：
（1）按产品型号分类；（2）按设备型号分类； （3）按科研课题分类；（4）按工程项目分类；
（5）按专业性质分类；（6）按组织机构分类； （7）按时间分类。
第十九条 档案编目与编制检索工具
1、要编制档案总目录、档案分类目录、底图目录和保管单位目录。
2、要根据需要编制档案检索工具，并且进行档案著录工作，著录方法按照国家标准GB3792.5一85《档案著录规则》执行。
第二十条 档案保管
1、接收档案必须认真验收，并办理接交手续。
2、存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。
3、底图除修改，送晒外，不得外借。修改后的底图入库，认真检查其修改、补充等情况。底图存放以平放为宜。
4、缩微胶片、照片、磁带等的保管：
（1）存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。缩微母片和拷贝片应分别存放；
（2）胶片库房应设置在没有臭氧、氧化氮、硫化氢，二氧化硫等有害气体和物理性污染地段，库房内应设有防火和空气调节设施，温度、湿度应符合规定的要求。
5、要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制，库藏档案因移交，作废、遗失等注销帐卡时，要查明原因，保存依据。
6、档案库房的一般要求：
（1）保存档案必须有专门的库房，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施；
（2）档案库房建设要列入企业基本建设计划，库房建筑设计按照《档案馆建筑设计规范》执行。第二十一条 图纸的修改、补充
1、修改已归档的图纸要有经过领导批准的图纸修改、补充通知单。
2、修改内容较小时，可直接在图画“杠改”、“刮改”或者发送“变更通知单”，采用“杠改”、“刮改”时应在修改处 标注“修改标记”。
3、修改内容较多时，应另出新图代替，原来图纸作废。新图列入原图纸目录，并且注明所代替的原图图号。作废的图纸应注明新图的编号，根据需要另行保管。
4、整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重新编制保管单位，并且注明原保管单位编号。原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。
第二十二条 档案鉴定
1、企业要根据国家利有关部门的规定，编制档案保管期限表，档案保管期限分永久、长期、短期三种。确定保管期限的基本原则是：
（1）对企业有长远利用价值的档案应永久保存：
（2）对企业在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存；
（3）凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
2、鉴定工作要组织由企业领导、专业技术人员和档案人员参加的鉴定小组，直接对档案进行鉴定。每次鉴定要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由小组负责人签名，并且注明鉴定日期。
3、鉴定工作应该定期进行，具体由企业根据实际需要确定。
4、档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，企业应及时责成有关部门和人员负责修改、补充。
5、销毁档案必须严格掌握，慎重从事，销毁前要造具清册，提出销毁报告，经企业领导审批，并报送有关档案管理机关备案。销毁档案时要严格执行保密规定。
第二十三条 档案统计
1、企业档案管理要建立健全统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠。
2、档案统计主要有档案管理基本情况统计，档案数量统计，档案提供利用及其效果的统计等。第二十四条 档案管理现代化
1、企业档案管理现代化是企业现代化管理的组成部分，要列入企业现代化管理的整体计划中统筹考虑。
2、企业档案部门要应用现代管理方法。有条件的大中型企业要逐步应用电子计算机为主，包括缩微技术和先进的监控装置、通讯设施和办公自动化等现代管理手段。
第二十五条 档案管理经费按照财政部、国家档案局（1980）财企字第629号文《关于企业档案库房建设和购置设备所需费用如何列支的规定》执行。
第二十六条 企业要按照国家有关规定向有关档案馆移交有关档案或复制件。
第二十七条 企业破产以后，除设备档案、基建档案等随同实物移交外，其余档案应向有关档案馆移交。
第四章 档案信息开发利用
第二十八条 企业档案信息开发利用是企业档案管理的一项重要内容，开发工作主要是指对生产、技术和经营管理的档案信息开发。档案信息开发利用要重点服务于改善企业经营管理、提高产品质量、降低物质消耗和增加经济效益等方面。
第二十九条 企业档案信息开发利用的几种形式
1、在企业内部实行档案开架阅览。
2、编制并交流档案目录。
3、对档案进行加工整理，汇编专题资料或编制产品、科研成果、基建工程简介、文摘和数据手册、图表手册、市场信息、用户反映、国内外同行业生产情况介绍等。
第三十条 企业档案开发与提供利用，必须严格执行保密制度。
第三十一条 对于积极主动开发与提供利用档案，为发展企业生产、提高产品质量、降低物质消耗和增加经济效益等做出贡献的人员，企业应给予表扬和奖励。奖励办法按国家有关规定执行。
第五章 档案管理体制
第三十二条 企业档案管理涉及生产活动和党、政、群等各个部门，应由一位副厂长（副经理）分工领导，并且列入企业领导议事日常，作为考核企业领导人政绩的一部分。
第三十三条 要加强和充实企业档案管理机构，集中统一管理企业档案工作。有条件的大型企业要建立企业档案馆或企业档案资料信息中心。
第三十四条 企业档案部门是企业档案、资料的贮存基地和利用中心，负责统筹、协调、组织、管理企业的档案、资料工作。
第三十五条 档案管理人员
1、企业要配备适应档案、资料工作需要的专职档案人员，并且应有一定数量的专业技术人员。
2、大中型企业档案部门的主要负责人应具备中级以上专业技术职务的学识水平和工作能力。
3、企业档案管理人员享受专业技术管理人员待遇，按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。
第六章 附则
第三十六条 企业党、政、工、团档案管理按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《机关档案工作条例》的有关规定执行。
第三十七条 企业会计档案管理按照财政部和国家档案局制发的《会计档案管理办法》的有关规定执行。
第三十八条 企业人事档案管理按照中共中央组织部的有关规定执行。
第三十九条 集体企业、乡镇企业可参照本规定执行。
第四十条 本规定由国家档案局负责解释。
第四十一条 本规定自发布之日起执行。
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资料档案证照管理制度
一、凡公司各个基层单位、部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定向本单位档案管理部门移交，集中管理，任何单位和个人不得将档案据为已有。
二、各基层单位、部门领导应重视各自单位文件资料的管理和档案立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
三、各基层单位、部门的档案管理工作由行政管理部负责监督和指导。
四、归档内容
1、凡是反映本单位、本部门工作活动、具有查考利用价值的原始文件材料(文字、图表、声像等)均属归档范围。
2、各基层单位、部门应归档的文件材料。
3、党和国家领导人及上级单位有关领导视察、检查本单位工作时有特殊保存价值的重要指示、讲话、题词、照片和录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。
4、股东会、董事会、年度工作会议、总裁办公会、项目论证会、业务专题会议等重要会议的会议纪要、记录的成套文件材料以及会议形成的声像材料等。
5、颁发的各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。
6、请示与批复文件。
7、年度工作计划、总结、参考价值的考察报告，重要工作汇报材料等。
8、领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，来自外单位的
与公司有关的文件材料。
9、员工花名册、员工个人信息档案、入离公司记录、劳动合同(协议)、薪酬制度，以及职务任免、职级评定、绩效考核、培训等人力资源管理工作中形成的文件材料。每年4月做归档封存。
10、财务预决算、财务凭证、财务账簿、相关财务往来协议、合同等。以上资料以3至5年为期限视情况做存档。
11、组织机构、人员编制，各基层单位、部门批准执行的规章制度。
12、企业历史沿革，包括企业简介、大事记、反映企业重要活动、事件的剪报、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物宣传册及展览照片、录音、录像等文件材料。
13、月度(或季度)的工作综述、项目动态等文件材料的定稿，编印的企业要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物(企业报、企业杂志等)的定稿、样本。
14、解决法律纠纷问题形成的文件材料。
15、企业所有对外签订的各种合同、协议书。
16、固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证。
17、在购置大型办公设备中形成的凭证、协议合同、图纸、使用说明书等设备资料。
18、审计、考核及接受上级单位检查等活动中形成的重要文件。
19、外单位与本企业的工作来往文件等。
五、归档要求
1、公司各基层单位、部门应在每年三月底以前将上年度已办理完毕、
需归档的文件材料整理、鉴定、立卷，定期向档案管理部门移交。
2、公司各基层单位、部门必须严格遵守归档制度，在接收相关文件后的3个工作日内做好文件资料原件的归档工作，不得无故延期或不移交应归档的文件材料。不能及时归档的，或无法原件存档的，要做出相应说明。如因工作需要还需使用相关文件，应按先立卷归档后再办理借阅手续。
六、档案的鉴定与销毁
1、行政管理部对所保存的档案定期进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，提出存毁意见，经企业有关领导批准后，按规定进行销毁。
2、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。若按规定需要销毁时，要由二人以上并在指定地点进行监销，档案管理人员要认真填写、编制销毁清单，经报总裁批准后方可销毁。
七、档案的借阅
1、公司各部门因工作需要，员工借阅本部门的业务档案需到行政管理部填写档案借阅单，经直接上级批准后方可借阅。
2、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门主管同意或公司领导批准。
3、机密档案的借阅需经总裁(或分管副总裁)批准。
4、借阅档案必须严格履行登记手续，档案管理人员要及时对归还的档案进行检查和清点，并在登记薄上注销借用记录。
5、借阅的档案不得泄密、涂改、勾画、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经相关领导批准。
6、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。
7、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，如有遗失，将由行政管理部视情况给予经济处罚。
8、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应报相关领导批准，且按公司有关保密规定办理。
9、公司人员岗位调动时，必须将借阅的档案及时归还。否则，人事专员有权拒绝办理调岗手续。
推荐第5篇：企业档案管理办法
为了将公司档案纳入规范化管理，特制订本制度。
1、档案管理内容：公司将规划、方案、各级文件、内部规章制度、董事会、股东会及重要会议材料、人事资料、信用材料、合同、工资档案、学习材料、发言材料、技术资料、设备资料、各级报告、荣誉证书、土地、房产资料等具有可查性或参考价值的文件资料归档管理。各部门内部形成的文件、规定、资料等应主动整理好提交公司档案室存档，以便备查，整理事记等。
2、档案登记：档案室建立档案登记簿，将所有档案详细分类登记，分类管理。存档者须在登记簿上签名，方可将资料入档，否则档案管理员不予接受。
3、档案的查阅：
（1）任何人查阅档案，如需在档案室内短时间查阅可不打借条；如需在档案室之外查阅使用，必须打借条方可借给。每次最长时间不得超过五天。
（2）公司各部门经理及相当于此级别以上管理人员查阅档案可通过档案管理员直接办理查阅手续。其他人员需查阅档案时，必须有本部门经理以上管理人员书面证明，方可到档案管理员处办理查阅手续。如遇特殊情况，必须由综合管理部经理批准证明方可查阅。
4、档案的保护：
（1）查阅者必须爱护档案，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密。
（2）严禁擅自翻印、抄录、拷贝、转借，更不得遗失。如确实需要抄录和复制，必须由总经理签字的批准申请方可抄录或复制。
（3）微机室及有电脑的部门严禁为无总经理签名（复印签名视为无签名）的档案资料（特别是技术、设备、标准资料）打印、拷贝或复印。否则，对责任人每次罚款200元。
（4）任何档案严禁带出公司大门。如确因外出加工配件等须携带有关技术资料或图纸，必须由分管经理签字批准，保卫方可放行。否则，如被保卫查出未经分管经理批准蓄意带出者，须查明原因报综合管理部，并每次对当事人罚款200元-XX元。如保卫未查出，被带出公司以外而造成损失的，除对当事人罚款外，由当事人承担一切损失，同时对责任保卫失职罚款100元。未造成损失的，除对当事人罚款外，对责任保卫失职罚款50元。
5、公司购买设备时的随机技术资料、说明书、装箱单等，员工外出学习时发放的学习资料，聘请师傅提供的技术资料、设备资料等，申请购买的技术资料等，必须在到达公司24小时到档案管理员处办理登记存档手续，否则每拖延24小时对责任人罚款50元。
6、需长期借出专人使用的，必须由专用人员写出书面借条，报总经理签名批准后借出，并由档案员办理登记手续。专用人员必须妥善保存，严禁外传、泄露秘密。否则，视情节轻重罚款1000-10000元，并承担公司一切损失。
7、人力资源科将公司人事资料、员工罚款资料建立微机档案，进行微机管理，并确保查询打印的资料完整准确无误。
8、档案管理员每年1-2月份对公司上年度在微机内存贮的规划、规章制度、人事资料、合同、协议、工资档案、学习材料、发言材料、技术资料、报告等具有可查考价值的文件资料分类整理拷贝，标明名目后，存档备查。
推荐第6篇：企业档案管理制度
办公用品管理规定
一、计划管理
1、加强办公用品的计划管理。办公室根据公司办公经费标准计划制定统一的办公用品购置计划。
2、办公室每月根据需要提出购置计划资金，并报经主管领导批准。
3、如遇特殊情况，经主管领导批准后可提出临时购置计划。
二、办公用品、办公设施采购管理
1、公司办文具库根据每月的购置计划和临时购置计划统一采购办公用品，各部门原则上不得自行采购。
2、因特殊情况，各部门需自行采购的，要事先提出申请，报主管领导同意方可。
3、公司安排各有关部门成立采购小组，对市场进行实地考察，对价格低、质量优、信誉高的商家，进行统一采购。
三、发放使用管理
1、办公用品的管理和发放由公司办文具库统一负责。
2、办公用品的购置、保管和发放实行分开管理的原则，分别由专人负责。
3、领取办公用品，领用人要在OA工作流程报告中，写明用途、品名、数量，由部门负责人签字同意，公司办领导批准方可领取。领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。
4、牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。
5、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。
6、职工须爱护办公用品，非正常使用损坏、丢失照价赔偿。
四、清库、盘存管理
1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
2、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在《办公用品入库登记本》上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。每月以报表形式报给公司办领导审阅。
文书档案管理办法
1 文书档案归档范围
1.1公司重要职能活动的文件、报告、总结、统计资料等。
1.2公司重要会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、会议纪要、会议记录等。
1.3公司年度工作计划和工作总结。
1.4上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定等。1.5公司的请示与上级机关的批复。
1.6公司对外的正式发文及与有关单位来往的文书。1.7公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
1.8公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。1.9公司的各项规章、制度，劳动、工资、福利等方面的文件材料。
1.10公司重要会议、重要职能活动、外事活动和重大庆祝活动的录音、录像、照片、光碟等声像资料。
1.11公司重大工程建设项目的奠基、落成以及试车、开车声像资料。
1.12公司重大科技发明、荣获省部级以上奖励的科研成果，省部优产品的证书、照片、录像带等资料。
1.13公司获省部级以上先进模范人物、劳动模范的照片。
1.14受到省市级以上（含市级）表彰的各种证书、奖状、奖旗、奖匾、奖章、奖杯等荣誉性物品。
1.15中央、省级领导来公司视察活动的录音、录像、照片、光碟等声像资料，以及领导人的题词、书画等。
1.16公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的文字、剪报、照片、录像资料等。
2 文书档案收集及归档时间
2.1凡公司党委总部发出的公文，一律由公司办公室统一收集管理。
2.2公司重要会议记录（如董事会、党委会、经理会、股东会等），须在会议结束三天内移交公司办公室保管。
2.3公司在重要的生产经营活动中形成的重要合同、协议书、意向书等，由审计法务部负责收集保管。
2.4上级来文一律由公司办公室统一收集管理。
2.5公司有关部门独立成文的文件材料，由主办部门收集管理。
2.6以上文书档案，当年由收集管理部门妥善保存，分类立卷,并于次年二季度之前移交综合档案科归档，进行集中统一管理。
2.7公司及有关部门获得的各种荣誉证书、奖状、奖牌等实物和声像档案，应在形成后一周内移交公司办公室，由秘书科组织登记、拍照、年底前移交综合档案科存档。3 归档要求
3.1归档文件材料要及时、齐全、完整，如不按时归档，出现问题将追究个人责任。
3.2各部门移交文件材料要填写移交登记，交接材料时双方根据移交手册核对，并履行签字手续。
3.3归档的声像和实物资料，必须是原版、原件，图像清晰，声音清楚。4 保管和利用
4.1档案人员对档案材料按有关规定，进行科学分类，合理组卷，排列上架，以便更好地利用。
4.2要做好档案的安全保护工作，做好防火、防尘、防高温和库房湿度的调节工作。
4.3严格借阅制度。借阅者先填写借阅单，经主管部门领导签字后，方可借阅。 董事会、党委会、股东会等重要会议记录原件和纪要件，经审批同意后，方可查阅，不得外借。声像和实物档案原版、原件一般不得借出。
4.4利用率较高的文书档案可将复制外借。复制资料由综合档案科负责办理。 4.5对保管期限到期的文书档案，由综合档案科提出初步处理意见，经鉴定小组审定，提出销毁意见，报主管公司领导审批后进行销毁。
会计档案管理办法
1 管理目的
会计档案是会计核算专业材料，是记录和反应本单位经济业务的重要史料和证据。坚持集中统一保管，有利于维护和保证档案的完整与安全，便于企业各项工作的开展和利用，实现档案的社会价值和经济价值。
公司办综合档案科负责会计档案的管理。 2 归档范围
2.1 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
2.2 会计账薄类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计帐簿。
2.3 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，工程决算审计报告、其他财务报告。 2.4 企业职工工资表、奖金表、独生子女保健表。
2.5 其他类：银行存款余额调节表、银行对帐单，会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册，其他应当保存的会计核算专业资料。 3 归档要求
3.1 公司各财务部门当年形成的会计档案，在会计年度终了后，应按照会计档案归档要求，整理立卷，装订成册，由各财务部门暂保管一年，期满之后于第二年初移交到档案部门统一保管。
3.2 会计档案移交时，各财务部门须填写会计档案移交清册（一式两份），交接双方现场清点核实后在移交清册上签字（盖章），各持一份，作为长期保存依据。 3.3 归档的会计凭证、账薄、报表等案卷封面要按规定内容填写，对于破碎、缺页、装订不牢和不合要求的案卷，档案部门不予接受。个别需要拆封重新整理的，档案部门应会同财务部门共同拆封整理，以分清责任。
3.4 公司各财务部门采用电算化进行核算的会计档案、重大项目工程预决算档案、基建会计档案，待项目工程完工审计后连同纸质档案和二套电子档案一同移交档案部门存档。同时上报省、市档案局备案。
3.5 公司其他部门形成的会计档案，按归档要求，由本单位自行保管。 4 立卷及保管
4.1 档案部门要建立健全各类基础台帐及各项规章制度，保证档案妥善保管，有序存放、方便查找、严防毁损。
4.2 会计档案接受后要及时整理、立卷、登记、造册、著录、装盒入柜，按所属类别分类存放、顺序排列、依次上架，编制案卷目录（立卷人、移交人签字），建立系统完整的检索工具，以便查找和利用。
4.3 各类会计档案的保管期限按国家档案局《会计档案管理办法》执行，分为永久和长期两种。其中职工工资表、年度财务报表为永久；凭证为15年，帐簿为25年；奖金表为20年；银行对账单为5年；会计档案移交清册为15年，会计档案保管清册，会计档案销毁清册为永久保存。
4.4 执行库房管理“八防”制度，做好防磁、防有害气体等设备保护设施，定期对电子档案数据资料做好更新备份，保证库房清洁卫生，温、湿度适宜。库房重地无关人员不得随意出入，避免散失和泄密。 5 查阅和利用
5.1 本公司保存的财会档案只为公司提供利用，除法律规定外，一律不予外借。财务人员借阅时，需填写借阅单，由财务部门、档案部门领导签字并办理登记手续。
5.2 公司纪委、监察审计、保卫部门因工作需要，须经公司主要分管领导批准，财务和档案部门领导签字，登记后方可查阅、复制会计档案。
5.3 公司外单位查阅档案时，需持单位正式介绍信，经财务总监审批，财务和档案部门领导签字，在指定地点查阅。严禁查阅人员在会计档案上涂画、拆封及抽换，违者酌情予以处分。 6 鉴定与销毁
6.1 会计档案的保管期限，原则上按国家档案局《会计档案管理办法》规定执行，如有特殊情况以法律为依据，适当延长部分档案保管期限。
6.2 保管期满待销毁的会计档案，由档案科会同财务部提出销毁意见，档案科编制销毁清册，财务部鉴定审核，经公司财务总监、总经理层批后，进行销毁。 6.3 鉴定销毁时，对保管期满但尚未了结的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项、有重要价值的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，重新保管直至事项完结鉴定确无保管价值时再销毁。
6.4 销毁会计档案时，应由档案、财务、监察审计部等部门共同派员监销。监销人在销毁会计档案之前，应认真清点核对；销毁后，应在销毁清册上签字，并将监销情况报告本单位负责人。
科技档案管理办法
1 科技档案归档
各单位应当把技术文件材料的形成积累和归档，纳入到技术工作程序和工作计划之内，列入技术工作人员的职责范围和岗位责任追究制中加以考核。 1.1 各单位必须将在生产、设备、技术创新、引进和交流以及形成的（含外单位提供给本公司的）具有保存价值的技术文件材料加以系统地整理，组成保管单位（卷、册、袋、盒），并按套归档。
1.2 凡需归档的技术文件材料，应随时归档，归档必须做到线条清楚，字迹清晰、纸质优良。其分类方法，要符合本单位生产和工作性质，以便保管和利用。 1.3 基本建设施工阶段所形成的技术文件材料，待工程竣工验收时，由工程管理部门负责整理归档。
1.4 凡我公司一切新建、改建、扩建、维修工程必须将竣工后的有关设计任务书、勘测原始材料以及决算、竣工图，工程验收文件等，按归档要求，由工程管理部门或承建单位系统整理归档。
1.5 凡我公司一切新建、扩建、改建的工程都应绘制竣工图归档。
1.6 改建工程必须对原工程档案进行相应的补充或修改，以保证档案与现状相符。
1.7 归档的技术文件材料和竣工图，一律归档两份，另底图一份，施工图一份。 1.8 在生产、基建、设备制造和维修工程中形成的技术文件材料，按归档要求，系统完整及时整理好归档。 1.9 由外单位协助工程形成的一切技术文件材料，竣工后由我公司主管部门按归档要求归档。
1.10 各单位对新建、改建、扩建的项目进行验收时，要有技术档案人员参加。对应归档的科技文件材料进行验收，对没有完整系统、准确的科技文件材料的项目，不算完成项目。
1.11 技术档案人员参加设备开箱，即时将科技文件登记，做到先归档后借阅。 1.12 本公司各单位外出开会、参观学习收集的图纸和技术资料，都要交综合档案科归档。工作需要时办理借阅手续。对付款购进的图纸和资料经综合档案科验收后，财务部方能报销。
2、科技档案管理
2.1 接收科技档案后，应及时做好归档后的整理工作。按其形成或规律构成有机整体，组成保管单位（卷、册、袋、盒）然后按分类方法进行编号登记保管。 2.2 科技档案的分类保管，必须按密级，保管期限和销毁原则：
2.2.1 档案和资料分开，文字的科技档案与底图分开，底图与蓝图分开，分开应保持科技档案间的有机联系。
2.2.2 科技档案的保密等级共分：绝密、机密、秘密三种，其划分原则上按上级规定与指示办理。
2.2.3 科技档案保管期限的原则分：永久、长期、短期三种。
2.3 综合档案科是我公司要害部门，档案库房必须保证绝对安全完整。 2.3.1 库房不经同意不准入内，严禁吸烟，要有防火器材设备，做好防潮、防火、防盗、防霉、防虫等“八防”工作。
2.3.2 科技档案保管，每年要定期检查一次，检查情况要向公司分管领导报告，如发生意外要及时报告，发现损坏及时提出复制意见。
2.4 各单位所需的国内外技术资料和图纸，由综合档案科统一订购，外索技术资料需事先向综合档案科申请取得同意，由综合档案科办理付款手续后集中保管，否则，财务部门不予报销。
2.5 凡备品备件月作业计划加工图纸、各单位大中修计划的加工件所需图纸，由公司生产技术部统一归口填写晒印申请单报送档案科。
2.6 外单位需复制用我公司技术档案或图纸，经公司领导或技术总监批准后，到综合档案科办理手续，方可复制。各单位严禁代外单位复制我公司技术档案、文件材料等，违者追究责任。 3 科技档案借阅
3.1 凡是本公司员工因工作需要，一律凭工作证办理借阅手续，严禁代借和转借。 3.2 全公司总平面图、上下水道、供电及“绝密”技术资料，需经公司领导和技术总监批准方可借阅。“绝密”资料不得带离档案科，如因工作需要必须带出者，需由公司领导签署批准。
3.3 借阅者对借出的档案资料（图纸、技术资料）要妥善保管。不准拆卷、涂改、打标记、损坏和丢失，要保证案卷完整，违者追究责任。
3.4 设备原图不得作为借阅使用，更不准拿到现场使用，如确系生产需要，须经公司技术总监和档案科领导批准。
3.5 借阅者对借阅的档案资料必须当面点清，归还时按顺序排好，案卷检查无误后，当面办理注销手续。丢失者除赔偿经济损失外，还须追究责任。
3.6 借阅者未经档案员允许，不得自拿、自取、自放，严禁擅自入内，对不听劝阻者，档案员有权停止借阅。
3.7 借阅时间不得超过15天，特殊情况者需经批准，最长时间不能超过一个月。不能按期归还者，可续办借阅手续，否则按管理规定停止借阅。
3.8 各单位和个人不经公司领导和档案科批准，严禁将我公司一切技术资料、图纸（含复制品）向外泄露，违者批评，严重者给予处分。
3.9 调离、退休人员，需持人事部门调令到综合档案科交清所借和工作中形成的文件材料，方可办理离厂手续。
3.10 外单位来公司参观学习、考察等人员，按专业对口接待，并只做一般性介绍，如欲深入交流时，需请示分管该专业的公司领导或技术总监同意。 4 科技档案修改
4.1各单位不得自行修改科技档案、图纸和技术文件，修改、作废一律填写申请单。必须修改时经领导同意，由专职技术人员修改，并同时修改蓝图、底图和技术文件材料。
4.2 在实施重大合理化建议，技术改造中须修改图纸时，由原设计技术人员负责修改。 4.3 凡是新设计施工项目，应由施工单位提供施工过程中的依据，由设计者完成竣工图。
4.4 凡属设备档案图纸的修改，均由生产技术部（分管工程技术人员）办理，其它单位不得自行修改。
4.5 凡备品备件，设备订货图纸，由生产技术部统一修改后，方能生效。 4.6 凡工艺流程变动修改，由车间技术人员提出，由生产技术部工艺组修改，其它单位不得自行修改。
4.7 底图修改较大时，应将原图申请作废，重新出图，图号不变。
4.8 凡因工艺流程改变或设备更新、调整设备，废除原图需作废时，由经办人（车间、检修部门或设计部门）提出报废申请，报综合档案科作废。 5 科技档案销毁
5.1 经主管及技术总监批准，有关部室共同鉴定后，由科技档案人员登记造册。经公司保密委员会或公司保卫部门指定专人监督销毁，任何人都不得擅自处理，或任意分散。
5.2 销毁清册其内容必须具备：顺序号、保管期限、档案目录号、密级、保管单位，以便日后查考。
5.3 销毁清单一式二份，一份留存综合档案科备查，另一份上报有关机关。 6 科技档案保密
6.1 技术档案库房是机要岗位，无关人员不得随便进入档案库房，库房门窗及箱柜应随关锁。
6.2 机密文件，技术档案、图纸、资料，必须由专人集中经管，妥善保管。 6.3 凡属保密科技文件、图纸、资料借阅，必须依照规定的借阅批准手续，不得擅自查阅与借出。 一般只允许在阅档室查阅，不得带出或复制，确属需要者须办理相关手续。查阅人员对档案内容承担保密义务，违反规定造成后果者必须追究责任。
6.4 销毁旧图纸、资料时，要严格检查，防止失密、泄密。
6.5 档案工作人员要严格遵守“保守机密慎之又慎”的方针，不失密、不泄密，做好科技档案、资料的保密工作。
6.6 借阅绝密的技术文件、资料、图纸，须经指定负责人批准，履行绝密借阅手续方可借阅。
6.7 对机密、绝密科技资料、图纸要定期查对，以免出错，发现丢失应及时报告有关部门，妥善处理。
竣工档案管理办法
1、负责全公司竣工工程资料的收集、整理、立卷、归档的管理和组织竣工档案的验收工作。
2、对施工单位的技术负责人和资料员进行档案工作交底，使其明确档案收集、整理工作的重要性及归档范围。
3、负责督促施工现场的其他管理人员按时交接档案资料，统一归口整理，保证竣工资料组卷的完整性和有效性。
4、工程项目竣工后施工单位必须及时做好竣工资料的整理、组卷工作，按单项工程分类立卷，组成保管单位(卷、册)，且符合国家或行业标准。有修改的竣工图要修改到位、标注到位。
5、对接收的竣工档案进行查验，符合规定要求的方能接收。接收的竣工档案以原件为准，不得有伪造、复印、涂改或有其他不符合要求的文件。
6、竣工档案是公司的主体档案，档案库房必须保证绝对安全，库房内严禁吸烟，并配备消防器材，没有允许不得入内。
7、若外单位需借阅或复制我公司竣工资料或图纸，需经公司领导或技术总监批准后，到综合档案科办理手续，方可借阅或复制。各单位严禁代外单位复制公司竣工资料、图纸等，违者追究其责任。
8、各单位不得自行修改竣工资料和图纸，必须修改时须经领导同意，由专职技术人员修改，并同时修改蓝图、底图。
9、凡需领用工程制图仪器，须提出书面报告，并经主管部门领导及综合档案科批准后方可领用。
底图管理办法
1、凡公司所属各部室绘制的底图均由综合档案科底图室集中统一管理。
2、凡是工程设计、标准图、设备图等，必须交底图室存档，并按工程项目分类登记建帐，入库保管。外购蓝图描绘复用底图，必须按我公司规定统一编号。
3、入库图纸必须成套齐全、图面整齐、图号完整，有各级领导签字方可办理交接手续，验收存档。
4、底图应按国家标准图幅，用碳素墨水或用计算机绘制，经设计、校核及有关领导签字后，送交档案科。计算机绘制的底图，设计、校核、审查的签字，必须是签字者本人用碳素墨水的签字，不得用计算机直接描出，以符合档案管理的要求。
5、底图档案以袋装为主，并编制底图总目录，袋内编制卷内目录，以便于管理和利用。底图展开平放在专用的底图柜内，不得卷放或折叠放置。特殊招标的底图视情况采取适当措施存放保管。
6、底图档案号按形成单位统—设备的分类方法进行分类，并组合成类别，各种类别底图分别采用大流水编号。编号写在底图案卷袋右下角图框外边，号码应清楚可见。
7、收藏底图要精心保管，为了加强底图的坚固性，应将底图周边用缝纫机轧边后方可晒图。对于破损图纸要及时修补，破损严重不能修复时应提出更新。
8、提晒底图须填写晒图申请单，提晒底图应及时准确。收回图纸要当面点清，没有缺损和涂改时方可签收。
9、严格遵守档案保密制度，底图严禁外借，底图除需重大修改和重新复制外，一般不予外借。确因工作需要，须由公司分管领导及综合档案科领导批准，严格借还登记手续。借阅保密程度较高的底图，应由公司领导批准。
蓝图管理办法
1、综合档案科蓝图管理岗位负责公司所有工程项目施工蓝图、资料的接受、分类整理、保管统计、鉴定销毁和提供利用工作。
2、公司所有工程项目的施工蓝图、资料，在项目竣工、完成后由施工责任单位及时整理，随附清单一并移交综合档案科。
3、认真做好蓝图、资料入库验收工作，逐份逐张清点，并及时系统整理，按单项工程分类立卷、装盒、排架。做到完整齐全，并编制检索工具。
4、入库蓝图、资料均按档案号顺序排列，不得乱放或任意提取，借阅蓝图、资料需要办理登记手续，定期检查蓝图、资料借还情况，及时做好催还工作。
5、熟悉蓝图、资料的排放位置，主动协助借阅者查找图号和卡片等检索工具。
6、借阅者对借阅的蓝图、资料必须当面点清，妥善保管，不得涂改、损坏和丢失。收回时排好序号，确无缺损和涂改方可签收。违反者除赔偿经济损失外，还要追究责任。
8、精心保管蓝图、资料，如有破损图纸应及时修补，破损严重不能修补的，及时提晒更新。
9、时时做好鉴定工作，对没有利用价值的蓝图、资料提出销毁申请，造册登记，经鉴定、审批后，予以销毁。销毁时要严格检查，防止失密、泄密。
10、蓝图、资料保管坚持“防盗、防火、防鼠、防虫、防湿、防尘、防光、防有害气体”，做到安全无事故。保持库房内部清洁卫生，排放有序，温度适宜。
11、对蓝图、资料收进、移出、保管、利用等情况进行登记，并按规定上报库藏等档案工作基本统计情况。
复制印晒管理办法
1、综合档案科复印、晒图岗位负责公司各相关档案资料的工程复制和晒图工作。
2、复印、晒图室人员对送交的复印、晒图技术文件或图纸应逐一登记。
3、严格复印、晒图的程序和手续。复印、晒图必须有经办人填写好晒印申请单，申请单位和领导签字后交综合档案科统一安排晒印，不得私自接受复印或晒图，手续不完备的应给予拒绝。
4、复印、晒图人员收到手续完备的申请单后，严格按照审批的规格、张数进行复印、晒图。申请单须保存三年备查。
5、保证复印或晒图质量，提高工作效率。急件随到随印或晒，平件一般不超过三天，杜绝复印、晒图差错。
6、严格遵守保密规定，涉及到保密材料，我公司专有技术等“秘密”类资料，必须由公司主要领导或技术总监签字，方可安排复印或晒图。禁止无关人员翻阅复印、晒图资料和出入复印、晒图室，不在室内待客闲谈。
7、晒图机、复印机等设备要经常维护保养。设备出现故障应及时分析查找原因，并向领导汇报进行维修。
8、保证复印晒图室的安全、卫生、整洁，做到每日清扫保洁，每周大扫除，人走“四关”（关机、关电、关灯、关门）。
9、建立复印、晒图档案，每月底，对材料消耗和印晒情况进行一次检查统计。
科技图书管理办法
1、综合档案科图书资料室负责全公司科技图书、资料和各部门生产、管理所需杂志、规程以及其它有关资料的搜集、订购、保管、借阅、发放等工作。
2、搜集、采购来的科技图书、资料应及时按“中图法”分类、登录、编号、建卡、投入借阅。
3、凡各部门所需订购有关科技图书资料，均应由分管领导批准，由综合档案科统一归口并负责征订、购买、报销和管理工作，其它部门未经批准不得自行购置。部门和个人需用可办借阅手续。
4、凡参加各种学术会议、技术会议、培训的资料原则上一律交综合档案科资料室统一管理，其它部门及个人不得留存，如因工作确实需要留存，须经公司技术总监批准。凡没有经过综合档案科签字验收，财务部门不予报销。
5、科技图书、资料的借阅严格按借阅制度进行，定期进行催还、清理。借阅人员必须在图书资料室办理书面借阅手续，方可借阅。
6、公司员工每次借阅本数只限一册，归还后，方可第二次再借。借期一周，单次借阅时间最长不能超过20天，否则停止借阅。
7、借阅的图书不得撕页、圈点、注字、折叠、剪裁等。若有丢失和损坏按图书原价两倍以上赔偿。对于绝版图书四倍以上赔偿。
8、科技图书借阅的过程中，借阅人不得私自将图书转借给其他员工，如需转借，必须到图书资料室办理转借手续。如因任何转借原因发生的书籍损坏等损失，由第一借阅人负全面责任。
9、必须保持科技图书的整洁、整齐，发现破损，要及时装订、裱糊。
10、图书资料室必须按规定做好相应的防护措施，如防尘、防潮、防火、防霉、防虫、防盗等。
11、员工调离出厂，必须持人力资源部调离证明，及时办理图书归还手续，经签字后方可离厂，厂外人员不得借阅。
12、科技图书每年终认真清查核对一次。
科技情报管理办法
1、科技情报管理岗位主要负责公司科技情报资料的收集、购置、加工、编辑和提供利用工作，为企业生产与发展做好服务。
2、科技情报人员要广泛收集整理、分析研究各类化工科技信息情报。在掌握本单位科技动态基础上，为解决生产中的关键技术问题，提高技术管理水平及时提供有针对性的情报，并采用多种形式传播、推广适用的先进技术和技术创新成果。
3、积极参加科技信息情报的交流活动。积极参加全国中氮技术情报网的活动，为《中氮肥》、《中氮信息》及有关情报网投稿，并完成分配的任务。
4、认真做好《淮化科技》内部刊物的稿件组织、编辑、出版和国内中氮等行业的交流工作。
5、开发情报资源为公司生产经营、技术研发服务。科技情报人员应积极贯彻上级有关科技情报工作和技术创新精神，做到上情下达、下情上报、内外通气，成为沟通情报交流渠道的联系人。
6、档案资料管理人员应做好技术资料、图书、档案的收集整理分类编目工作，做好资料目录和期刊目录的编制工作，并配合专职情报员做好信息情报的服务工作。
7、科技情报工作计划应列入本单位科技计划，单位领导批准后实施。要逐步增添必要的信息化设施和征订相关的图书资料、期刊杂志等。
8、积极组织科技情报人员(包括资料管理人员)参加情报业务、专业知识、科技外语等学习活动，提高科技情报人员业务水平。
9、公司工作人员外出参加各种专业会议、学习班所获得的各种技术资料和以单位名义索取的技术资料一律交综合档案科进行整理、编目、归档和扫描，以提高利用率。
重点建设项目档案管理办法
一、总则
1、为加强对公司重点建设项目档案的管理工作，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和国家、省有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。
2、本办法适用于公司各类重点建设项目建设与使用全过程中的档案管理工作。
3、重点建设项目档案是指从重点建设项目的提出、立项、可行性研究、初步设计、勘察设计、招投标、施工、工程监理、生产准备到竣工验收的全过程中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件资料。
4、重点建设项目档案工作既是重点建设项目的基础工作，也是档案事业的组成部分。重点建设项目各有关单位要依法加强对档案工作的领导，列入工作计划，按照集中统一管理的原则，确保重点建设项目档案的完整、准确、安全和有效利用。
二、项目档案管理职责
1、重点建设项目建设各有关单位要成立档案工作管理机构，确定一名分管领导主抓档案工作，并建立相应的档案管理网络机构，配备素质较高的档案专、兼职人员，落实项目档案工作所需经费。专、兼职档案人员应当忠于职守，遵守纪律，必须参加档案管理专业培训，持证上岗。制定管理制度，建立健全重点项目的档案管理工作，保证重点建设项目档案工作和项目建设工作同步进行。
2、重点建设项目主管部门负责监督、检查和指导本部门重点建设项目档案工作。要加强对重点建设项目档案工作的宏观管理，将重点建设项目档案工作纳入项目管理之中，在下达项目计划、检查项目进度、验收项目时，要同时部署、检查、验收档案工作。
3、建立、健全重点建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档制度。坚持“三参加”、“四同时”管理。“三参加”即档案部门参加项目审查论证会和项目进度会；参加工程阶段性竣工验收；参加设备开箱，并形成记录。“四同时”即下达项目任务的同时提出文件材料的归档要求；检查项目进度的同时检查文件材料的形成情况；项目竣工验收的同时验收鉴定档案材料的齐全、完整、准确情况；项目申报评优及项目有关人员提职评先时，档案部门同时出具专题归档证明材料。
4、重点建设项目建设单位负责组织、协调和指导勘察单位、设计单位、施工单位和监理单位的项目竣工文件编制和项目文件整理。
5、项目勘察、设计、施工、监理等单位应根据《国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA / T 28—2002)的要求，完成各自职责范围与合同规定的项目文件资料的收集、编制、整理、归档工作。
三、项目档案的收集和归档
1、建设单位与各承包单位签订的项目承包合同，应按照档案管理有关规定与标准，明确项目文件资料的归档、整理、移交等工作要求。
2、实行总承包的项目，各分包单位负责收集、整理分包范围内的项目档案资料，项目竣工时，由项目总承包单位负责汇总整理项目全部档案资料，并提交项目建设单位；由建设单位分别向几个单位发包的项目，各承包单位负责收集、整理所承包范围内的项目档案资料。项目竣工时，由项目建设单位或由项目建设单位委托一个承包单位负责汇总整理项目全部档案资料。
3、重点建设项目申请立项时，项目建设单位应着手开始对形成的文件材料的收集、积累、审核工作；项目竣工验收时，应完成全套文件材料的归档和验收工作。归档文件材料必须完整、准确，保持有机联系，反映重点建设项目的真实情况。
4、重点建设项目前期文件、竣工验收文件，应由建设单位和承办机构负责收集、积累；勘察、设计单位负责勘察、设计文件的收集、积累，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件；项目施工文件，由项目施工单位负责收集、积累；项目监理文件由监理单位收集、积累；项目调试及试运行阶段形成的文件，由试运行单位负责收集、积累；项目器材供应和财务管理单位应负责收集、积累建设项目器材供应及财务管理形成的文件。
5、凡是反映与重点建设项目有关的重要职能活动，具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全、立卷、归档。
6、各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；引进技术、设备文件应首先交综合档案科登记、归档，再进行译校、复制和分发使用。
7、重点建设项目所需国内外技术资料、图纸，由综合档案科统一订购、借阅。外出开会、考察、学习收集的技术资料、图纸，各类项目前期文件都要及时交综合档案科归档，工作需要时办理借阅或者提供复印件。
8、归档的项目文件材料要求字迹清楚、图样清晰，图表整洁，签字手续完备。载体及书写材料符合档案保管要求。永久、长期保存的文件不得用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔）书写、绘制。凡由易褪色的书写材料（如复写纸、热敏纸等）形成的需永久和长期保存的文件，应附一份复印件。复印、打印文件及照片字迹、线条及影响的清晰及牢固程度应符合设备标定质量。照片、录音、录像文件应保证载体的有效性。电子文件应以光盘为长期储存介质，并打印备份。
9、建设单位应采取拍照、录像等方式，将项目开发建设前后的新旧面貌和开发建设过程进行记录，制作、形成音像档案，及时归档保存，并向市档案馆和本单位档案部门移交。
10、重点建设项目档案的保管条件要符合国家档案局制定的《档案库房技术管理暂行规定》的要求，采取防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等有效措施，保证项目档案的安全管理。应把库房、设备与装具所需经费列入项目投资总概算中，使档案管理现代化与企业管理现代化同步发展。
11、项目建设单位要逐步提高档案信息化管理水平，建立健全并切实落实相关规范、标准和规章制度，做好电子文件的归档和电子档案的保管，确保其真实、完整和有效，逐步实现项目档案信息的网络化服务。
12、重点建设项目档案移交的时间要求：各施工承包单位应在项目完成后将项目档案向建设单位移交；项目档案验收合格后，建设单位按合同规定要求，向生产使用单位及其它有关单位办理档案移交，并办理完备的清点、签字等移交手续，明确档案移交内容、案卷数、图纸张数等。施工单位不按时提交合格竣工图的，不算完成施工任务，并应承担责任。
四、档案的整理
1、建设单位或监理部门要制定项目档案分类大纲和编号体系。小型项目直接按结构或专业分类，大中型项目按单项工程或结构、专业分类，下设属类。
2、重点建设项目文件组卷原则是遵循其形成规律和成套性特点，分类科学，组卷合理。管理性文件按问题、时间或依据性、基础性、项目竣工验收文件组卷；施工文件按单项工程或阶段、结构、专业组卷；设计变更文件、工程联系单按文种组卷；项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保等顺序组卷；监理文件按名称或专业组卷；设备文件按专业、台件组卷；声像材料组卷时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。
3、卷内文件排列：管理性文件按问题、时间或重要程度排列；施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列；设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列；竣工图按专业、图号排列。卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
4、案卷编目要求编写页号、填写案卷封面、案卷脊背、卷内目录、备考表所设置的各项内容及编制总目录、分类目录、底图目录、特殊载体目录等。
5、案卷可采用装订和不装订两种形式。案卷的包装采用国家档案局规定的无酸卷皮、卷盒。
6、案卷排列：基建类案卷按项目、依据性材料、基础性材料、工程设计、工程施工、工程监理、工程竣工验收排列；设备类案卷按依据性材料、外购设备开箱验收（自制设备设计、制造验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列管理。
7、重点建设项目竣工图编制必须真实，准确的反映项目竣工的实际情况，要做到图物相符、技术数据可靠、图面清晰、逐张加盖竣工图章、签字手续完备。
8、负责组织重点建设项目竣工验收的主管部门或建设单位在项目初步验收或竣工验收时必须通知档案行政管理部门或有关单位参加。
9、重点建设项目单位要认真贯彻执行《国家重点建设项目档案登记办法》的有关要求，按规定时间填报登记表，做好重点建设项目档案登记工作。
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企业档案管理制度
一、目的
为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。
二、管理权限、职责
1、公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司综合部负责监督和指导。
2、综合部负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
3、公司各部门负责人负责本部门文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
4、公司开展的项目及专项工作由项目负责人对归档文件的完整和系统负责，配备专职或兼职档案人员。
5、公司各部门专兼职档案人员应负责收集、整理归档文件，对归档文件的整理质量负责。
三、归档范围与分类
1、凡是反映公司建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的各种载体式、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片等）均属归档围。
2、公司文书档案设置6类，分为行政管理类、经营管理类、生产管理类、党群管理类、人事类、会计类。公司科技档案设置4类，分为基建类、设备类、科研类、产品类。公司声像档案、实物档案另行归档。具体参照《gt管业文件材料归档范围及保管期限表》执行。
四、立卷归档要求
1、经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件应在办理完毕后的第二年一季度归档。
2、科研开发、项目建设等文件应在其项目验收、竣工验收前归档，周期长的可分阶段、单项归档。
3、产权产籍、质量认证、资质信用、知识产权等文件应随时归档。外购设备仪器或引进项目的文件应在开箱验收或接收后即时登记归档。
4、公司档案的保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，具有长远保存利用价值，为永久保管。对在一定时期内有利用价值的,应酌情列为定期（30年或10年）保管。凡介于两种保管期限之间的，按照保存时间较长的一档确定保管期限。
5、各部门必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的文件材料，如有材料还需使用，应先按立卷归档后再办理借阅手续。
6、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应完整、准确、系统，归档文件材料盒内要有“盒内文件目录”。
7、文件形成部门应按期将《档案交接登记表》随同已整理的文件向综合部档案室移交，档案部门在接收时应认真核对，并检查档案质量。双方在《档案移交登记表》签字后各保留一份。
五、档案借阅与保密
1、总经理、副总经理、总监借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续，限期归还。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，需办理《借阅档案申请表》，经部门负责人、分管领导审批后方可借阅。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别。绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理批准，总经理因公外出时可委托副总经理审批，具体按委托书的内容执行。
4、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。
5、借阅人对档案要妥善保管，保持整洁，不得对档案进行涂改，勾划、裁剪、损坏或抽页，不得转借他人，不得遗失和私自翻印。
6、档案管理员应定期清查借阅登记册，对已到限期的调出档案，应及时督促归还。
7、档案工作人员不准用电话、传真、信笺与别人联系秘密事项；严禁秘级文件、资料、信息上网。
8、档案工作人员必须坚持做到不带档案出门，不准将档案提供给无关人员查看，不准将档案存放情况及其内容向无关人员泄露，克服新时期无密可保的麻痹思想，时刻保持警惕，谨防失泄密事件发生。
9、建立档案利用效果登记制度，对借出的档案，在工作查考、解决经济纠纷，经济案件，产权归属等产生的作用及效果及时进行登记，以反映档案在公司经营活动中所发挥的应有作用。
六、档案的鉴定与销毁
1、公司综合部对所保存的档案定期进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
2、档案鉴定工作由综合部主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。
3、档案材料鉴定小组审定，编制销毁清册，并经公司总经理批准后，方可销毁。
4、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。销毁清册永久保存。
七、罚则
1、凡无故延期或不交应归档的文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件负责人和部门领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以通报批评。
2、对涂改、拆散或未经批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评。
3、不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查；
4、遗失档案的，应立即报告。因遗失档案，泄露秘密的，追究当事人责任。
八、本制度由公司综合部负责解释，自下发之日起执行。
年 月 日
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档案管理制度
档案是指公司过去和现在从事社会经济、科学技术、文化等活动中形成中的对公司及社会有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录。为了加强公司档案工作的管理，更有效地保护和利用档案，做到齐全、完整、准确、系统，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，为公司的需要更好的提供服务，特制定本制度。
一、档案材料收集
（一） 公司对内发出、对外上报的各种盖有公司公章的文件由综合办公室统一收集管理。
（二） 各部门均应指定专人（兼职），负责收集、整理、移交本部门的存档文件。
（三） 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要的有价值的文件材料，由主办部门收集存档。
（四） 会议文件由综合办公室统一收集存档。
二、归档范围
（一） 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
（二） 上级机关发来的与公司有关的决定、决议、制度、批复、规定、通知、通报等。国家有关职能部门的各种批件、批文、批准文号等。
（三） 公司大事记、反映公司及公司领导重要活动的材料以及公司的荣誉证书、奖杯等。
（四） 公司订阅的期刊、杂志，搜集的商业信息等。
（五） 公司制作的各种产品广告、宣传照片、底片及相关说明；
（六） 客户资料及业务往来情况的记录等。
（七） 其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。
三、归档
（一） 各部门每季度形成的文书档案应于季度末移交综合办公室。公司各种证照、批文及办理的过程材料应在办理完毕后马上存档。
（二） 坚持平时归档与年终归档相结合的原则，可即时立卷归档的文件材料、声像材料要及时立卷归档。
（三） 归档时，要求把文件的批复、正本、底稿、附件收集齐全，保持文件的完整。应将其正本与附件、请示与批复、转发文件与原件分别立于一卷内，不得分开。绝密文件单独立卷，少数普通文件如与绝密文件有密切联系，可随同绝密文件一同立卷。
（四） 归档文件资料需经交接双方详细清点，并填写文件归档登记表，交接双方签字为凭证。对不符合存档要求（如缺页、残页、次序混乱等）资料，档案管理员有权要求存档部门重新整理，直到符合要求为止。
（五） 为统一档案模式，保证案卷质量，档案管理人员负责案卷的组卷与编目工作。
1、档案分类应视文件资料内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依文件资料性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
2、档案分类应力求切合实用。
3、同一“小类”之文件资料以存放于一档案盒内为原则，如文件资料较多，一个档案盒不足使用时，可分为两个以上的档案盒存放，并于小类之后增设“卷次”编号，以便查考。
4、每一档案盒封面内页应按规定格式逐一填写卷内文件目录，文件资料归档时依序编号、登录，并以一案一个“目次”编号为原则。要求字迹工整。
四、保存期限
文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：
（一）永久保存：(1)公司章程；(2)股东名簿；(3)组织规程及办事细则；(4)董事会及股东会纪录；(5)财务报表；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权状及其他债权凭证；(8)工程设计图；(9)其他经核定须永久保存的文书。
（二）10年保存：(1)预算、决算书类；(2)会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其他经核定须保存10年的文书。
（三）5年保存：(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存5年的文书。
（四）1年保存：结案后无长期保存必要者。
（五）规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。
五、档案借阅：
（一） 借阅规定
1、阅档案限与经办业务有关者，如调阅与经办业务无关之文件资料，应经综合办公室负责人同意
2、总经理、副总经理借阅非机密档案，通过文档人员办理借阅手续可直接提档。
3、公司内部人员借阅文件资料须经所在部门领导批准后，方可借阅。
4、外单位人员借阅文件资料需经总经理或副总经理批准后，方可办理借阅手续。
5、借阅带有密级的文件资料，必须经总经理或副总经理批准后方可借阅。借阅者要妥善保管所借阅的文件资料，如发生泄密情况，借阅者要承担全部责任。
6、文件资料的借阅期限最长为15天，借阅者必须按期归还所借文件资料，因特殊情况需续借，必须经综合办公室主管领导批准。
7、借阅者要保持借阅文件资料的清洁与完整，不得涂改、复制、损坏、转借。如发生文件资料丢失情况，借阅者本人要写出书面报告，经副总经理签署意见，作出处理。
8、借阅人应于规定期限内归还借阅档案，如有其他人员借阅同一档案时，应由档案管理人员进行借阅变更登记，不得私自授受。
9、对违反规定的单位和个人，将取消其借阅资格，后果自负。
（二） 借阅程序
1、各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填具《档案调卷单》，经具有批准权限的负责人批准后，持单向档案管理员借阅。
2、档案管理员接到《档案调卷单》经核查后，取出该项档案，并于《档案调卷单》上填注借出日期后，将档案交与借阅人。《档案调卷单》则依预定归还日期之先后整理，以备稽催。
3、于档案室当场借阅者，免填《档案调卷单》。
4、档案归还时，档案管理员核查无误并于《档案调卷单》填注归还日期及签章确认后，档案即行归入档夹。《档案调卷单》由档案管理员留存备查。
六、档案室管理
（一） 档案管理员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。
（二） 带密级的文件资料、重要合同等，应设专柜保管。
（三） 录音带、录像带、磁盘等要采取防磁措施，防止资料遭到破坏。
（四） 各种档案应保持整洁、卫生，档案柜应定期通风，以防受潮、发霉或变质。
（五） 档案柜周围严禁吸烟、有明火作业或电加热设备的使用，以防火灾的发生。
（六） 对超期存档的文件资料由档案管理员编制销毁清单，经主管部门负责人核准，报公司总经理或副总经理批准，在有效监督的情况下进行销毁。本制度自颁布之日起实行，由综合办公室负责解释。
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2011年工作总结
一、加强领导班子建设，提高其凝聚力和向心力
馆领导班子认真按照党的十六届五中、六中全会的要求，加强党的执政能力建设，全面落实科学发展观。坚持改革创新，不断加强政治理论和业务知识的学习，努力提高自身的理论水平和创新工作能力，同时，馆领导班子成员以身作则，率先垂范，充分发挥领导模范带头作用，提高党组织的凝聚力和向心力，确保城建档案工作健康、稳步地向前发展。
二、加强职工素质教育，提高政治理论和业务水平
我馆党支部根据建委党委的统一部署，认真学习丁海中书记在市委十二届六次会议上讲话精神，进一步开展新一轮解放思想大讨论活动。学习马建党〔2006〕13号“关于印发建委效能建设六项工作制度”的文件精神，继续加强城建档案工作的效能建设，制定了城建档案馆效能建设的六项工作制度。组织全馆职工学习胡锦涛总书记关于树立社会主义荣辱观的重要讲话，引导广大职工树立正确的世界观、人生观、价值观。在注重政治理论学习的同时，也积极引导职工学习城建档案业务知识。积极组织职工学习城建档案信息化有关知识，谋划数字化档案馆的建设与发展。学习《城市地下管线工程档案管理办法》等业务知识。通过各项学习活动的开展，广大职工的政治素质和思想觉悟得到了明显的提高，业务素质和工作能力也得到明显的加强，工作积极性也得到充分的发挥，为全面完成各项工作目标打下了良好的思想基础。
三、加强档案业务建设，努力完成各项工作目标
（1）加大城建档案的收集、接收力度。在建委领导和分管科室的关心支持下，在正常档案收集、接收的同时，加大了对建委系统内的市政、道路、地下管网等城市重点工程档案的催交力度。并通过建委组织的城市建设综合执法检查，大大的提高了城建档案的收集数量和质量。2006年，共收集接收全市建筑安装及市政道路等工程竣工档案421项，占当年度备案制档案项目的94.8%。超额完成年初制定的80%工作目标。接收收集2002年市规划执照档案337项（含建设、用地、选址等项目）；接收收集建委2005年施工图设计文件审查项目资料176项；接收收集市管网投资建设公司移交的全市2004年管线道路工程档案，共15条道路。接收率达100%。
（2）认真做好城建档案业务指导工作。全年接洽业务咨询服务以及深入施工现场业务指导621次，多次参加工程及重点工程竣工验收。全年签定工程档案责任书164份；办理了402项备案制工程，发放工程档案合格证384本。针对建设工期长、规模大、施工方多的特点，通过多种渠道，采取灵活方式主动上门服务，联系指导，为重大工程项目部授课，帮助其解决档案资料收集整理方面的难题，提高城建档案进馆质量。
（3）加大城建档案执法力度，综合执法检查效果明显。为全面贯彻安徽省建设厅《关于严格房屋建筑和市政工程建设活动行政监督以及综合执法检查工作的通知》的精神，2006年8月，市建委成立综合执法检查领导工作小组，组织市规划、建筑业、房地产、档案等部门，对全市房地产和市政建设工程进行联合执法检查。此次检查共检查房地产开发公司31家，市政工程28个项目。通过检查，有力地促进档案工作的开展，提高了城建档案在城市
建设中的地位，大大推进了我市城建档案工作法制化进程。
（4）严格按照城建档案整理规范，做好整理、立卷、归档工作。全年共组织加班整理各类档案1300项，整出案卷6102卷。其中主要是2002年规划执照档案688项，案卷708卷；2006年住宅、道路、排水备案制竣工档案388项，案卷3003卷；补测补绘竣工档案48项，案卷229卷；建委图审中心移交的工程图纸176项，案卷1723卷。同时对整理后的案卷定人、定时、定量进行微机输入，对输入后的档案及时打印封皮、目录，装订入库，确保整理后的档案不积压，并打印总目录、分类目录等检索工具装订成册，便于档案及时提供利用。
（5）积极开发城建档案信息资源，为社会提供优质服务。一年来，我馆积极开发城建档案信息资源，最大限度地为社会提供更多、更好的服务。2006年，全年对外提供利用88次，接待利用人员140人，提供各类档案119卷，为利用人员提供档案复制件882张（其中文字复印件516张，图纸复制件366张），为各单位产权办理、资产评估、房屋改造、建筑拆违等提供了可靠的原始依据，受到查阅单位的一致好评。特别是今年五月份，在市城市综合整治过程中，许多单位原有的商店、门面房、办公楼、仓库被下令拆除，但由于建设年代较长，单位人员变动，将原始建筑的有关档案材料丢失或者未保留，各单位接到拆违通知后，纷纷到城建档案馆查阅有关材料。我馆先后为二十多家单位查阅了当年建筑所办理的规划手续，共查阅房屋总面积5270平方米，房屋造价384万元。产生了良好的社会和经济效益。
（6）发挥声像档案技术优势，积极做好声像档案拍摄工作。全年共拍摄录像资料43次，拍摄照片110张。对佳山、雨山绿化、湖东路、湖南路、雨山公园建设以及建委解放思想大讨论活动等拍摄录像资料7次。对我市扬桥、联农、七里甸等12条水系改造前原貌，以及采石江边、益丰路改造前原貌拍摄录像资料20多次，并编辑成专题片在市防汛排涝会议上播放。同时收集宁芜路施工、新貌、采石锁溪河建设施工、新貌和佳山公园、雨山公园、江东大道、湖西南路新貌等照片46张。对205国道、葛阳路、九华路等8条道路旧貌以及霍里山大道、花园路新貌拍摄照片档案72张。对建委开展的行风、政风明查暗访活动，连续4天进行录像拍摄，对建委开展的效能建设工作活动拍摄录像资料，积极提供建委开展的党员先进性教育专题录像片给电视台编辑制作新闻。同时对2005年形成的各类声像档案资料进行规范整理、立卷，共整理照片242张，刻写底片档号214张，分类编制、打印2005年录像、照片档案的检索工具。
（7）进一步拓宽信息渠道，实现网上信息资源共享。全年共编印《建设信息周刊》 48期1680份，分送到市委、市政府、市人大、市政协以及建设系统各单位参阅，受到有关单位和领导的一致肯定。其中有16条信息被建设部信息中心采用在网上交流。2006年，我馆还自行设计制作了城建档案网页，通过挂靠政府网进行浏览，实现城建档案资源共享。
（8）加强基础设施建设，改善档案保管条件。2006年，我馆积极争取财政资金，加大对城建档案基础设施的投入。针对档案库房日趋紧张和部分设备老化的问题，先后投资39万元进行设备改造。在一楼安装了100立方米的全电脑控制智能型的档案密集架，并添置了声像非线编辑设备以及工程复印机、微机、空调、去湿机等设备。大大地改善了城建档案的保管条件，提高了设备的使用率和声像档案的制作质量。
四、加强文明创建的开展，努力构建和谐和工作氛围
在建国57周年暨建市50周年之际，馆工会、共青团积极开展丰富多彩的文体活动，精心编排汇演节目，歌颂伟大祖国和我市城市建设日新月异的新风貌。受到建委系统的一致好评。年底前，在市委、市政府的号召下，积极开展“慈善一日捐”活动，职工纷纷献出爱心，为创建文明和谐社会尽一份力量。2006年初，被评为马鞍山市第十三届文明单位。
五、围绕“东向发展、全民创业”主题，积极完成招商引资任务
通过努力，引进内资300万元人民币。完成了全馆招商引资目标任务。
2007年工作计划：
2007年，我馆继续贯彻市委十二届六次会议精神，紧紧围绕城建档案为城市规划、建设、管理服务这个中心，大力开展城建档案的收集接收、安全保管和信息开发利用工作，为实现市委、市政府“两个率先”的奋斗目标而努力奋斗。
1、按照建委下达的工作目标，继续做好城建档案资料的收集、接收工作，其中：备案制工程档案的接收率达80%；其他档案的接收率为100%。
2、认真做好工程档案业务指导工作，加强对重点工程档案的指导与收集。
3、继续加大执法工作力度，有效推进城建档案工作法制化进程。
4、严格按照市行政审批事项的流程办理城建档案的相关业务，规范行政服务中心窗口服务，提高服务质量。做好工程档案责任书的签定和工程档案合格证的发放工作。
5、加大对已收集进馆的城建档案的整理力度，继续做好城建档案的规范整理、立卷、归档工作。
6、充分发挥声像档案和信息工作的作用，积极做好声像档案和信息服务工作。
7、群策群力，努力完成建委下达的招商引资计划和上级部门布置的各项任务。
推荐第10篇：档案工作总结
一四二团第一中学档案工作总结近年来, 一四二团第一中学的档案管理工作在团党委、团机要科以及学校党支部的领导和支持下，以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为教育教学发展服务”的目标，较好的成了档案存档工作。学校档案工作能认真贯彻执行党的各项方针、政策，把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《团档案工作管理规定》，以科学、规范、有序的方式管理学校档案，现将本学期做的主要工作汇报如下：
一、领导高度重视组织健全
（一）设立完整的档案管理机构
我校有健全的档案管理工作机构，成立了档案管理工作领导小组。由总支书记张志坚、校长赵建华任组长，由副校长谢宝刚、朱红彦任副组长，由教务主任谢世凤、董迎春、德育主任王西平、教研主任赵新民、档案员毕文菲老师为组员。
（二）加强管理建设给予必要投入
学校领导高度重视档案管理工作，校长书记亲自抓，经常过问和检查档案工作，想方设法组建好档案室。并组织各处室有关工作人员深入学习，宣传贯彻落实《档案法》，使档案工作人员进一步增强了档案管理责任意识，依法规范了学校档案管理行为。由档案员毕文菲老师专门负责具体的档
案整理工作和学校政务通道的收发管理工作。学校档案全部实行集中统一管理。并给档案室配备电脑、打印机，档案管理所需耗材从不短缺。为使电子档案能得到较好较安全的存放环境，学校特购买了一个500G硬盘，专门用于电子档案的归类存档。不定期组织相学校关人员学习档案管理知识，及时、整理、收集校办及各教务处、教研室、财物室形成的各种资料，由毕文菲老师按照档案管理的要求统一整理并装订归档入库。
（三）档案管理制度建设
制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等，同时加强与团机要科等部门的联系与沟通，请他们现场指导，传授工作经验，不断改进我校的档案工作，发现问题及时纠正。
二、我校档案工作的开展情况
（一）根据上级领导的安排，目前我们主要从事的工作有：
1、做好学校各类档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅等日常管理工作。
2、做好档案的保管工作，定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度。
3、督促、协助、指导各有关部门和各种资料的收集、整理、归档工作。
4、搞好档案的开发、利用，并做好各项统计工作。
5、推动学校教育教学档案管理体系的全面发展。
以前我校档案管理工作不规范，学校各部门对资料进行存留，由于对档案工作不了解，所以未能正确地收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。档案资料收集整理也不完整，不规范。逐年积累的学校的档案资料，由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，有的散乱装订成册。有的散乱存放。在上级有关部门的管理要求下，为认真及时进行文件归档，严格遵守文书与人事资料的处理办法和归档整理制度，认真及时做好纸质档案和电子档案的收发工作，各教务处、教研室在整理好资料后，及时按归档制度要求，分门别类的把资料交档案室，做到归档文件完整、准确、及时，归档率达100%。归档的资料按统一材料标准、统一格式规范装订，符合档案保管要求。根据我校实际情况，把各类档案按其体系分类整理入柜。按规范目录、编号、装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、目录、编号规范。同时，确定资料归档范围、保管期限，确保归档资料的齐全完整，同时按照团机要科的有关要求，做好各门类档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。使档案在档案柜中存放整齐，符合上级部门档案管理的相关要求。定期检查档案存放情况，防止霉变、尘污及虫蛀、鼠咬现象。为保证档案室的安全，实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜。给档案室装备上防盗门、
窗。并配置了灭火器。在做好纸质档案资料的同时，认真做好电子版档案的管理工作在2012-2013学年中学校的各项活动都留有图片、照片、视频等电子版资料的存档，以备学校在教育教学、安全宣传教育使用。认真做好团政务通道的管理与使用，及时处理好政务通道文件的收发传递工作。
（二）本学期档案具体分类如下：
一类：225人的人事档案按工作人员个人实名立卷 二类：永久性档案393卷（现已追溯到八十年代） 三类： 10年性档案150卷
四类：电子类档案归类包括（政务通道传递的各部门的各类文件、学校发出的文件、各种活动的记实照片、录像、图片） 五类：会计档案包括（账簿、会计凭证、决算预算表、工资册）
三、努力为社会和学校教育教学做好档案利用工作
实行计算机管理和档案检索，按不同门类和保管期限，科学、准确地编有《归档文件目录》、借阅登记表等。档案员业务熟练，既掌握档案管理相关业务，又能主动向学校领导和处室提供档案资料信息，建立了查阅借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷，查全率、查准率达到100%，热情为社会和教育教学全局服务。
学校档案从开始到结束，师市档案局领导、团主管领导都来我校指导工作，同时也得到团机要科长沙晓晖的多次亲临指导，使我校档案工作逐步趋于规范化、标准化。
四、今后工作计划
（一）努力做好档案管理工作，进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使学校领导、教师树立起“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
（二）进一步加强业务学习，加强与团机要科等各部门之间联系。
（三）进一步开发和利用好档案。积极主动为教育教学工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，利用，使之为学校领导班子决策提供依据。
（四）深层次开发档案，并按团机要科2013年的新要求，进一步做好档案细化分类，逐步扩大档案室规模。
（五）认真将档案资料集中在档案室统一保管。年终对全年各部门的档案进行一次统一清理，同时要求各部门坚持平时资料的归档制度。
一四二团第一中学
2013.7.1
第11篇：档案工作总结
共青团XX县委
2009年度档案工作总结
今年，团县委坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观，严格按照档案管理要求，使档案综合管理工作得到了提高和改善。现将一年来的档案工作总结如下：
一、领导重视，档案管理规范。
我单位领导一直对档案管理工作十分重视，始终把档案工作列入本单位日常工作计划，年初成立了档案工作领导小组，由主要领导担任组长，相关工作人员为兼职档案管理人员，负责本单位档案管理的日常工作。
二、建立健全了档案管理的各项规章制度。
明确了档案工作人员的职责、档案的利用制度、档案的保管保护制度、档案的保密制度、档案的立卷归档制度以及档案的查阅制度。使团县委的档案工作得以顺利开展，较好的实现了档案管理工作的制度化、规范化和标准化，做到全年无档案遗失、损坏和泄密事件发生。
三、注重宣传，增强档案管理意识。
在日常工作中要求全体干部职工转变思想，充分认识档案工作的重要性和必要性，并要求加强对文字材料的形成、收集、积累、归档的管理，形成人人有责、人人参与的良好氛围，在具体
1工作中严格管理，狠抓工作的落实。
总之，一年来，我单位的档案管理和档案利用工作都有了新的变化，档案管理更加规范，制度更加健全，责任更加明确，档案的利用更加有效。团县委将继续认真学习有关档案们管理的法律、法规，使档案工作更加规范化、制度化和科学化。
共青团XX县委 二00九年十二月七日2
2009年度档案工作目标考核自查评分表
被考核单位：共青团XX县委责任人：裴晴
第12篇：档案工作总结
龙山镇2011年档案工作总结
2011年，在我镇党委、政府的高度重视下，在县档案史志局及上级部门的关心和指导下，我镇以十七届六中全会精神为指导，认真贯彻落实国家有关档案法律法规，下力抓好档案管理工作，使我镇档案管理工作取得较好成效。现将一年来的工作总结如下：
一、取得的工作成绩
1、党政领导班子成员、镇各部门、各村（社区）支书、主任、文书增强了档案法律法规意识，掌握了档案管理的基本方法。我镇党委、政府的高度重视档案管理工作，把镇、村、社区档案管理工作与镇党建、计生、农业农村等重要工作一起纳入重要议事日程，一起安排部署，同作为一项政治任务来完成。今年，我镇为搞好各村(社区)、各部门档案管理工作,经常请县档案史志局业务老师，举办修志和档案工作培训。培训内容主要是：学习撰写志书的有关文件和档案法律法规；撰写志书的范围、内容及要求；档案收集整理、归档范围及操作规程。参训人员：党政领导班子成员、各村（社区）支书、主任、文书、各站办所负责人。并严格要求：自带笔墨纸张，作好学习笔记、实行签到制，迟到、早退按镇考勤奖惩制度执行。通过培训学习，我镇党政领导班子成员、镇各部门、各村（社区）支书、主任、文书增强了档案法律法规意识，掌握了档案管理的基本方法。
2、2010年档案规范归档。今年3月，我镇档案在县档案局、档案馆领导的关心指导下，已将2010年的所有档案收集 1
整理，并规范归档，共整理档案90盒（其中：10年保管期限20盒，30年保管期限10盒，永久保管60盒）。5月16日，龙里县档案执法组到我镇依法进行档案执法检查。
3、林权改革、基层组织建设年活动档案齐全。由于我
镇党委、政府高度重视档案管理工作，在今年的林权改革、三个建设年活动中，所产生的档案文件资料，都是今后我镇珍贵的历史资料，对于今后工作的查考、历史研究、经验借鉴等，都具有重要的保存和利用价值。为此，我镇提出了明确的指导意见和安排：一是派人协助各村（社区）做好文件资料的收集整理归档工作，确保相关文件资料齐全完整；二是镇和镇属各部门具体负责档案工作的同志，必须进一步学习档案管理业务知识和有关法律法规，确保林权改革和基层组织建设年档案整理符合要求；三是镇领导班子成员定期到各村、社区督查指导。由于镇党委、政府高度重视，我镇林权改革、基层组织建设年活动档案齐全，无一缺漏。
二、采取的工作措施
1、高度重视，狠抓落实。我镇党委、政府历年来高度重视档案管理工作，使我镇档案工作取得了显著成效。今年，我镇把村、社区档案工作当一件大事来抓，在各村（社区）开展历年文件资料收集、整理归档工作，并要求各村(社区）要按照黔南州档案局印发的《黔南州村级档案分类及保管期限表》的通知，以及中共龙里县委组织部、龙里县档案局《关于转发的通知》的要求，认真做好村（社区）2002—2010档案收集整理归档工
作。各部门按照《贵州省乡镇档案工作目标管理办法》、黔南州档案局《关于印发（试行）》的要求，认真做好各年度档案收集整理归档工作。如财政所认真抓好财会档案管理工作，共整理出2010年财会档案：会计凭证55册；会计账簿1册（明细账）；会计账簿1册（总账）；会计报表12件。各村（社区）、各部门都在年底将档案全部规范整理归档完毕，并将档案目录复印一份报镇档案室统一保管；镇成立档案督促检查工作领导小组，负责督促检查全镇档案工作。
2、明确职责，强化措施。明确了专职的档案人员，要求档案工作人员提高认识，加强理论和业务知识学习，把档案管理工作做到规范化、科学化；做好借阅、入室文件资料登记。为确保档案资料进出情况清楚，不无遗失，我镇严格按照档案管理制度操作，认真作好借阅、入室档案登记。今年，共借阅档案26卷（次），按时归还26卷（次），入室文件资料34份。为使镇、村（社区）档案管理工作同步搞好，我镇档案员经常去村（社区）指导整理档案，组织村干部学习档案法和操作技术，全年下村指导15次.现各村支书、主任、文书都掌握了档案整理基本操作技术，能独立完成档案整理工作。现我镇16个村已全建档。
3、保障经费，完善设施。我镇领导很重视档案工作，保证档案工作经费，购置档案设施实报实销。由于经费保障，使我镇档案工作开展顺利，工作成绩突出。今年，我镇为档案室配备了二台电脑和一台打印机，提高了档案工作的实
效。
4、加强档案管理。一是认真做好档案“四防”工作。防火、防虫、放光、防盗是档案工作的四项重要工作，我镇要求档案管理员对此四项工作必须做好。进出要关灯、关电，不准吸烟，不准带火进档案室，太阳光强的时候，要拉窗帘遮光。在档案局购买杀虫药放置在档案柜各层进行杀虫，不带未经杀虫处理的档案进档案室。二是认真做好室内温、湿度计、档案利用、借阅登记。特别是档案利用和借阅登记，每年镇里使用率最高，必须做好记录。由于镇里重视，档案管理员认真负责，我镇档案工作取得了一定的成绩。
三、存在的问题
1、部分村档案工作尚未完成。
2、档案人员专业知识不强。
四、下一步工作打算
1、加强学习，提高业务工作能力。
2、做好2011年档案整理、归档工作。
3、做好村、社区档案整理指导工作。
第13篇：档案工作总结
岳 池 县 人 事 局
二○○九年档案工作总结
二○○九年，县人事局的档案工作按照县委、县政府的安排部署，在县档案局的具体指导下，结合人事部门实际，扎实工作，认真做好文书档案的归档整理和人事档案的管理工作，取得了明显成效。现将这一工作总结如下：
一、加强领导，健全机构
年初调整了局档案工作领导小组成员，由局党组书记、局长齐小云任组长，党组成员、副局长张雪萍、杨勇君，党组成员、编办副主任李建生,党组成员、纪检组长祝良健任副组长，各股室负责人为成员。领导小组加强了对档案工作的安排、指导、检查和考核，把档案工作纳入重要议事日程，及时研究和解决档案工作中存在的问题，落实专人负责日常档案工作的管理。将档案工作纳入全局工作统一安排部署，做到了年初有计划，年终有总结。
二、高度重视，加强保障
档案工作是人事部门的一项重要工作，管辖的范围也较广泛，不只是本局的文字档案等工作，还有人事部门管理的政府部门和一些事业单位人员的个人档案工作。早在年初，局党组就专门开会研究了本局的档案工作目标，落实档案工作专项经费，落实了专人负责管理局档案室，使人事局的档案工作不但强化了组织领导，还有专项经费作后勤保障，专人负责管理此项工作。
- 1 -
从人员、资金、工作三方面夯实人事档案管理基础，不断提升人事档案管理质量。一是配备专职管档人员，负责人事档案的日常管理、档案的调阅、档案材料的装档等工作。二是多方筹措资金，购置档案袋和除湿机，风扇、铁皮柜等一些档案维护的硬件设施及防潮、防霉、防虫药物及相关设备，安装档案室报警系统，确保人事档案的安全。三是采取档号、姓名、档案三对照的办法，对干部人事档案进行全面清理，对未及时装入个人档案的材料进行装档，促进档案工作有序开展。对一些因工作需要而转递调出档案的，都是通过专人封好档案后直接以“特快专递”的形式邮寄到对方单位，确保了档案转递这一环节中，档案管理的严肃性，对需要查阅档案者，都由专职档案工作人员前去档案室查阅。每一年之后，都专门聘请县档案局的工作人员指导局的文件、资料归档、存档等工作，使本局的档案工作步入了正规化的进程。
四、奖惩逗硬，措施有力
将各股室负责人确定为该股室档案工作的直接责任人，并将档案工作纳入各股室年度岗位目标考核，与奖惩挂钩。局档案工作领导小组定期对档案工作开展情况进行检查，对检查中发现的问题及时进行通报和整改。加大对档案工作违纪行为的查处力度,确保了本局档案工作的有序开展。
二○○九年十二月十五日
- 2 -
第14篇：档案工作总结
两河乡2011年档案工作总结
两河乡党委 两河乡人民政府
(2011年11月15日）
今年以来, 我乡档案工作在县委、县政府、县档案局和乡党委乡政府的领导和支持下，以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，较好的完成了年度工作任务。现将有关工作情况总结如下：
一、健全档案体制建设
（一）管理体制。健全的档案管理工作机构，成立了档案管理工作领导小组，由乡党委书记担任组长，分管领导担任副组长，办公室负责具体工作，机关档案全部实行集中统一管理。不定期组织学习档案管理知识，及时、整理、收集各科室形成的档案，按照要求归档入库。
（二）队伍建设。乡领导高度重视档案管理工作，一把手亲自抓，经常过问和检查档案工作，并组织各部门有关工作人员深入学习，宣传贯彻落实《档案法》、《湖南省档案管理条例》，使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识，依法规范了档案管理行为。
（三）制度建设。制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度，同时加强与县档案局业务指导部门的联系与沟通，请他们现场指导，传授工作经验，不断改进 1
我乡的档案工作。
二、档案工作开展情况
认真及时进行文件归档，严格遵守文书处理办法和归档整理制度，认真及时做好档案接收工作。各部门在整理好案卷后，及时按归档制度要求，一案一卷把档案移交档案室，严格履行交接手续，认真填写收进移出登记簿，做到归档文件完整、准确、及时，归档案率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成，符合档案保管要求。根据我乡实际情况，建立了档案分类方案，各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。同时，档案工作集中在档案室统一保管，年终对全年各部门的档案进行一次统一清理，同时要求各部门坚持平时归卷制度，确定归档范围、保管期限表，确保归档材料齐全完整，同时按照国家的有关质量规范要求，做好各种门类、载体档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。档案存放整齐统一放在档案柜中，均符合规范。定期检查档案，防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。
三、强化档案服务及效率意识
实行计算机管理和档案检索，按不同门类、载体和保管期限，检索工具系统、科学、准确，编有《归档文件目录》等。档案员业务熟练，既掌握了档案管理相关业务，又能主动向机关领导和科室提供档案资料信息，建立了查借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷，查全率、
2查准率达到100%，热情为社会和全局服务。
四、下步工作打算
（一）努力做好档案工作，进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全乡干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
（二）进一步加强业务学习，加强与县档案局各部门之间联系。
（三）进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。加强特种载体档案的收集和保管工作。
（四）进一步做好档案查借阅及利用工作。
（五）深层次开发档案，进一步做好档案编研工作。
（六）加强档案员的知识修养，提高业务水平。认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
第15篇：档案工作总结
～年我局档案工作服从、服务大局，认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署，较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排～年工作
年初，我局根据局办公室和县委档案局的要求，将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程，在总结回顾～年工作的基础上，研究安排了～年工作的目标任务及主要措施，提出坚持发展主线，坚持服务主题，巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高服务水平和服务质量，抓好档案库基本建设，继续保持省标荣誉。按照这个总体要求，我们将任务作了细化安排，采取有力措施，精心谋划，抓紧落实计划任务，保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设
全年共接收进库档案xxx卷。同时，我们又从实际出发，坚持做好保管利用工作，积极开展抢救破损褪变档案，鉴定到期档案和编写档案史料，做好数据库建设前期准备工作，年内共接待查阅利用x人次，提供档案x卷次，编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
我局党组将档案信息化列入年度工作重点，切实加强领导，不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxx信息》的同时，我们还不断充实新内容，体现自己的特色。利用现有设备，组织人力开展馆藏档案文件录入，完成x条，累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件，购置初期设备，建立内部局域网，从重要全宗开始录入库藏档案文件。
四、依法督促面上档案工作
按照“统一领导，分级管理”的原则，局党组进一步加强监督指导职能，除经常安排业务人员到外地参加学习培训外，分管领导还经常深入到办公室，与有关负责人员面对面研究工作，帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难，年内，仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次，强化了档案行政监督管理职能。
五、围绕中心工作搞好服务
开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求，我们及时与局“教育”办研究，行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设，目前教育办已完成基础档案归档工作近xx余册。
总体看来，～年我局的档案工作发展健康，成效明显，特点突出，整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作，我们认为仍存在一些不足，主要有：一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位，依法履职的自觉性不强，档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在；二是档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
第16篇：档案工作总结
2011年档案工作总结
2011年，我局在市局的领导下和武鸣县档案局的直接指导下,进一步健全了组织机构,完善各项档案管理规章制度，按照系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工作,取得了一定成绩,现将我局档案工作情况总结如下：
一、领导重视，组织机构健全
局领导十分重视档案管理工作，将其纳入局中心工作来抓。一是成立了档案工作领导小组，设一名专门人员负责档案管理。二是将档案管理工作纳入年度计划和目标考核范围，列入全局工作的议事日程，切实解决档案工作中的实际问题，认真做好档案管理的各项工作。三是积极与武鸣档案局取得联系，反映我局档案工作情况，接受监督和指导。并派档案工作人员参加市档案局举行的业务培训，健全建立了档案工作管理制度，促进了我局档案管理工作的协调发展。
二、任务明确，加强业务建设
今年我局严格按照有关规定及时收集整理各种门类和载体的档案。所有档案的形成均按档案局有关规定进行，档案的卷皮、卷盒、芯页完全符合标准要求，归档文件材料的书写格式， 1
质量符合有关规定，书写材料适于长期保存，应归档的文件材料齐全完善，组卷科学、合理、案卷质量规范。文书、人事、会计、科技档案完备、内容丰富，档案中又以科技业务档案所占比重较大。我局坚持将机关发文按两套制保存。档案已经整理入柜，无积存零散文件。档案号的编制科学规范，无失（泄）密事件发生。并按规定及时准确填报统计报表。今年全局新装订入档案室档案盒91件，其中：永久卷1盒24件，30年卷1盒20件，10卷2盒47件，发文件汇集1盒1件。
三、增添设施，加大硬件投入
档案管理工作是一项很细致的工作，我局今年加强了对档案室软硬件设施的投入。添置了自动档案装订机、温湿度计、抽湿机、吸尘器等一系列防盗、防虫、防热、装订等设备设施。特别在武鸣档案局的指导下，加强了对档案的计算机管理，为档案正规管理提供了保证。
四、重视编研，注重档案利用
档案资料作为宝贵历史资料，具有重要的历史文献价值。强化档案编研工作，充分发挥档案潜在信息作用的一项重要工作，我局档案工作积极为全局各项税收工作服务，做好利用工作，为各项工作开展查找档案提供条件，使档案资作为信息作用得到充分发挥。为各部门提供优质服务，做到及时、有效、热情主动。
二〇〇九年十月二十八日
第17篇：档案工作总结
2013社区档案工作总结
一年来，在街道党委的正确领导下，在区档案局的精心指导下，我社区档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用指导思想，较好地完成了2012年度各种门类的档案收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下：
一、2012年工作总结
（一）领导重视，组织有力。街道党工委、社区领导高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入重要议事日程，切实加强对档案管理工作的领导。把档案工作列入社区的长远规划、年度计划，列入社区绩效管理的重要内容，与其它中心工作同部署、同组织、同考核，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。同时，积极向干部职工宣传档案工作的政策法规，收到了较好效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等，各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中，我们深深体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
（二）制度健全，执行有力。为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化。我社区结合情况，建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了档案工作的有序开展。同时，继续加强工作人员岗位职责的建设，加大工作人员的教育培训力度，定期做好档案工作
的法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识，确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。
（三）管理规范，措施有力。我们立足社区实际，严格按照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。一方面，切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，努力提高档案管理工作人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证档案的安全利用
二、存在的问题
（一）档案意识淡薄，思想未到位。部分干部对档案工作意识仍不够重视，认为档案工作是软任务、软指标，既费时费力又费钱，对文件资料归档不及时，一定程度上影响了档案工作的开展。
（二）基础设施落后，经费落实难。由于财政困难，档
案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，本社区的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
（三）档案收集率低，室藏档案缺。各办公室及形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。
（四）人员素质较差，工作视野窄。加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质是我们迫切需要解决的。希望上级档案部门给我社区基层档案人员提供一个外出学习，相互交流、提高的机会，使基层档案管理工作进一步提高，适应现代化档案管理的步伐。
三、2013年工作计划
（一）深入宣传，增强档案工作意识。档案工作是全社区工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展，档案工作越来越显示着它独特的价值，在今后我们将加强档案法规宣传力度，使领导干部和各干部都能形成共识，提高档案意识，减少私自占有而使档案遗失，防止工作调动而引起的档案丢失，为做好档案工作创造一个良好的氛围。
（二）加大投入，强化档案工作保障。档案事业的发展
离不开各级领导的关心、重视和支持，今后将以各种方式使领导充分认识到档案是社区建设的需要，是经济建设的迫切需要，能为党和政府决策提供历史依据，从而使档案工作列入工作日程上，增加其投入力度。
（三）提升素质，发挥档案工作效能。加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加区档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
xxx社区居委会
2012年11月20日
第18篇：档案工作总结
2011年度档案工作总结
2011年在区档案局的指导、帮助下，我园的档案工作较去年有了明显的进步。我们本着求真务实的态度，团结一致，齐心协力，认真宣传、做好档案管理、归档工作，完成了全年档案归档工作。
（一）、工作回顾
1、认真参加档案局举办的各项活动和培训，提高档案工作人员的业务技能
八月，档案局发出了档案人员继续教育的通知，园领导得知后立即安排了专职档案工作人员参加了档案局举办的档案培训，想通过培训来增加档案工作人员的知识面，切实增进档案工作人员的业务知识，从而能够更好的做好档案工作。
2、规范操作，认真贯彻国家档案8号令
认真做到应归档文件材料收集的及时性、准确性，保证归档材料齐全、完整，统一使用《档案室管理系统》软件，同时做好照片档案、电子档案、会计档案、荣誉档案等归档工作。在档案利用方面，我们认真做好档案借阅登记。
3、加强各类档案的收集、整理、归档等工作
为了更好地做到档案统一保管这一要求，今年下半年，财务部已将余下的会计凭证与财务报表等移交至档案室，并且办好了移交手续。
（二）、工作中的不足和今后打算
总体看，2011年我园的档案工作发展稳定有序健康，但回顾一年来的工作，我们认为仍存在一些不足：
基层部门对文件材料归档主动性总是有点被动。宣传力度需要进一步加大，全园档案意识不够强。由于宣传工作力度不够大，工作的积极主动性不够，特别是对档案法、档案集中统一管理的宣传力度不够，因此，造成全园意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档，再三催促后还是拖拖拉拉；有的单位归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交到档案室；有的档案是整理了，但不管是否是档案室需要的，全都丢给档案室，把档案室当作仓库。另外，档案工作人员的工作积极性也有待加强。
档案工作是行政工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展，档案工作越来越显示着它独特的价值，在今后我们将加强档案法规宣传力度，使领导干部和各职能办都能形成共识，提高档案意识，减少私自占有而使档案遗失，为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。另外还有提高档案工作人员对档案工作的热情和积极性。
第19篇：档案工作总结
200*年档案工作总结s0100
今年以来，全区档案工作以\"三个代表\"重要思想为指导，围绕区委、区政府争先进位、统筹发展的总体要求和全区年度奋斗目标任务，按照全市档案工作的具体部署，以档案工作信息化建设为重点，加强资源建设，开拓工作领域，创新服务机制，各项工作得到了顺利开展，全面完成了年度目标任务。
一、加强档案信息化建设。
按照市局的总体规划和区政府建设“****”的总体要求，全区档案工作的信息化建设又有了新的发展。
1、完成档案管理系统软件升级。在已应用\"电子政务的档案综合管理系统\"的基础上，针对文档一体化的要求和实际应用过程中存在的问题，按照《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的**省地方标准，对该软件进行了改版升级，进一步提高了技术含量，完善了管理系统，并于9月1日通过了省市档案局的项目验收。同时，组织全区档案人员就升级版的管理软件应用进行了全面培训。
2、开通改版后的局馆网页。在原局馆网页的基础上，按照设立网站的高标准要求，进行了网页的全面改版，调整并增加了内容，新增了\"现行文件中心\"、\"**年鉴\"、\"**名胜\"、\"馆藏档案查询\"和\"报刊摘编\"等全区性栏目，并于5月1日正式开通。
3、继续开展馆藏档案数字化工作。至年底共录入馆藏招工档案专题目录26000条，对已进馆的民政婚姻档案人头目录进行了数字化转换。
此外，配合市档案局开展了全市电子档案数据中心查询系统的试点工作。
二、创新档案工作服务机制。
一年来，我们围绕中心工作开展档案服务，在往年已开拓的领域中，档案工作有了较好进展。
1、完善现行文件中心建设。在已有实体现行文件中心的基础上，以局馆网页为载体，建成并开通了虚拟的现行文件中心，为利用者提供免费的网上查询，丰富了服务型政府建设的内容。
2、深化社区档案工作。一方面认真贯彻省档案局和省民政厅制定的《江苏省社区档案管理暂行办法》，进一步规范社区档案工作，并在新街口街道各社区推行了北门桥社委会的档案管理工作经验；另一方面，配合民政部门，就计算机管理档案工作纳入社区信息化建设进行了调研。
3、开展信用档案工作。区商贸系统的各集贸市场建立了经营户的专门档案和专题数据库，并对经营户经营过程中的诚信情况进行记载，为加强集贸市场的管理提供了有效手段。
三、深入开展业务指导工作。
我们以新出台的《江苏省档案工作等级评定试行办法》为契机，在全区开展了新一轮档案达标活动，并取得了较好成效。
1、积极贯彻档案等级认定新办法。为贯彻省档案局新制定的《**盛市、县（区）国家综合档案馆等级评定办法》和《**省档案工作等级评定试行办法》，分别在本局内和区机关各部门、街道中进行了培训，并为今后的等级认定工作的实施进行了调研。
2、继续开展档案达标工作。区委办、物价局、商贸局、司法局、**街道、**街道、**中学和**小学等**个单位通过省一级标准等级认定验收；市容局所属行政执法大队、环卫所，民政局所属6个军休所和商贸局所属4个集贸市场通过了市一级和市三级标准考评验收；**街道、***综管办通过了省三级等级认定验收。至此，全区一级指导单位（机关部门、街道、直属事业单位）和二级指导单位（系统所属单位）全部实现了达标。**个单位分别通过了省二级和省三级的达标复查。区检察院顺利通过省特二级评定。
3、开展年度检查工作。全区档案工作检查于10月份开始，为期一个多月，对全区机关、街道、直属事业单位共**个单位进行了检查，12月份对各系统所属单位进行了检查。从检查的情况看，各单位的组织管理、业务规范和信息化工作均比往年有所增强，大多数单位检查合格，部分单位等级升级，有*个单位因与其他工作冲突或准备不充分，未按时通过检查。存在的主要问题是少数单位库房条件较差，有的单位在保管期限划分和档案门类的收集整理上存在不足，编研工作偏重汇集缺乏深层加工的情况较为普遍。
此外，机关和街道档案工作协作组经调整后开展了相应活动，我们还以协作组为依托，建立了全区档案工作通讯报道网络。
四、继续开展档案接
第20篇：档案工作总结
2011年工作总结
在学校领导及办公室负责人的正确指导与帮助下，我始终坚持坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及学校的各项规章制度，严格要求自己，刻苦钻研业务，坚持参加档案员培训和继续教育，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年的工作做一个全面的总结
一、加强政治学习，不断增强自身素质
为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治思想素质的前提和基础，积极参加各项政治学习。在大是大非面前，坚持原则，态度鲜明。有强烈的责任心和事业心，不断加强自身修养，在政治上、思想上始终与党保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法。爱岗敬业，踏实工作，树立了“服务于人”的服务意识。
二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识
积极参加由市、区档案局组织的两次继续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合学校二级档案及电子档案等要求，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的基础。
三、积极工作，圆满完成各项任务。
1、今年，我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法。指导各二级档案处室明确自己归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。
2、接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料及考核材料，整理了近年新进人员和即将退休人员的人事档案，努力扩大利用服务范围。
3、2011年档案室室共提供借阅档案800多卷件次，复印350多卷页，完成接收文书档案800多件。进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。
4、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。2011年，学校共收到市政府、人事局、教育局、教育厅等各行政及党委来文800多份。每份文件都能根据及时送领导阅批，然后按领导的批示再分送到各处室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。每年年底，所有处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。
5、通过对人事档案的查询，完成了全校61人退休人员工作时间及学历的查询统计工作。完成全校退休人员正常退休或病退的查询及退休审批表的复印工作。完成了26人出生时间、工作时间的审查工作；完成了9人高级职称批准文号的查询；完成了8人合同签订时间及签证编号的查询工作。 1
充分发挥了档案信息资料的最大效能。
6、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》，紧密结合《市体校各类档案归档范围及保管期限的规定（试行）》和一级档案管理的标准，今年共装订档案1312件，其中：永久104件、长期674件、短期544件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。使学校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各方面得到了进一步加强和完善。
四、常规工作：
1、做好人事档案和文书档案的规范管理工作，及时处理上级各类文件和网上文件的收发、传阅，落实校内文件的签阅制。
2、按规定做好文书档案和平时的归档工作。将办完的文件按照文件分类方案，随时归入有关条款的卷夹(盒)内，集中统一管理本学校全部党政文书档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。
3、做好档案的收集工作。今年收集、整理、分类、编号、装订、编写目录有五百多件。定期对档案进行清理登记，做到随时归档，便于查找。使学校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。
4、负责对本校各部门二级档案工作在业务上进行监督、指导和检查。负责收集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校档案及有关资料。开展档案的利用工作。
5、严格借阅制度，健全借阅手续，按查阅要求和范围提供档案；机密档案、人事档案资料的借阅，必须履行批准手续；外借档案及时收回, 做到档案资料不失控。
6、利用档案资源，开展档案的编研工作，编写全宗介绍，组织沿革，大事记，基础数字汇编，发文汇集等汇编资料。建立全宗卷，积累和存储学校案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等方面的材料。
7、定期对档案保管状况进行全面检查，对破损褪变的档案要进行修裱和复制。认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案及时还原。不定期地进行帐物核对，作到帐物相符。建立统计台帐，及时做好平时原始数据的登记工作，注意积累统计资料
8、积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员。本年度共利用档案276人次，本年度共利用资料251人次，利用资料共276人次，复制档案、资料255人次，用于宣传教育9件次。同时按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。严格执行档案保密制度，做好各种文件材料的保密工作。完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
9、编辑档案参考资料，编制检索工具、撰写档案论文。接受上级档案部门的监督指导，积极开发档案信息资源。为学校的档案管理工作的更加合理有序的发展做出了自己应尽的贡献。
10、填写并报送了本校2011年度档案统计数据报表。加强对统计数据的综合分析和研究工总，促
进档案管理水平的提高。
11、积极配合教练、教师做好评审职称的相关事务性工作，为保证有序使用各项档案，尽到了自己的责任。
12、领取校领导全年中心组学习资料并及时分发给每位校领导。
13、完成了今年学校自治区精神文明单位创建的材料收集与装盒及接待验收等一系列的工作。为学校自治区级文明单位创建的成功尽了自己的一份力量。
14、积极完成了学校领导和办公室领导交办的其他临时性工作。
三、存在问题及打算
一是理论功底不够扎实，分析问题不透彻，在实际的工作中或多或少出现了一些问题。二是与其他同事沟通交流不够。今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，脚踏实地的做好自己的本职工作。圆满完成各项工作任务，
不当之处，请领导和同事们批评指正。
