采购部岗位职责及制度
推荐第1篇：采购部岗位职责及流程
采购部/岗位职责及流程
一、采购部职能
使命：为实现公司销售目标，提供产品需求保证。
职责：
- 维护供应商关系，保证与供应商的业务正常进行，适时开发新供应商； - 最大限度提高各门店对图书产品需求的满足率；
- 降低采购成本，为公司争取利润最大化；
- 为各门店需求提供便捷的专业服务。
二、岗位设置及职能
1.职位名称：采购部经理兼总店店长（1人）
业务范围与职责：
1、执行日常业务运作，完成预订业务计划并确保顺利达成业务指标。
2、分解月度计划的指标和执行工作到部门内相关人员。
3、维护正常往来供应商的关系，发掘、评估与发展新供应商。
4、出版商采购，所有优厚采购条件的谈判及达成。
5、在资源中心协助与监控下把握整体的图书品种供应。
6、根据各店的销售分析给采购数据员下调拨指令给市场采购下采购指令。
7、采购团队的管理与采购各流程的管理。
8、各店店员图书知识的培训。
9、掌握各店的大客户资料库和销售明细。
10、主持每周业务工作会议，检讨部门上周的工作进展以及执行下周的工作计划。
2.职位名称：采购员（2人）
业务范围与职责：
1、维护公司的对外形象。
2、维护正常往来供应商的关系，发掘、评估与发展新供应商。
3、维持库存结构合理性，库存产品及时清退处理。
4、第一时间完成日常的图书市场新书采购、补货采购、各店送货及与市场的调货。
5、根据月度工作计划制定相应的周、月计划，包括资金预算和退货。
3.职位名称：数据处理员（1人）
业务范围与职责：
1、图书入库及调拔的数据处理。
2、图书的保管及配送。
3、协助采购员做好进退货工作。
三、采购方式及要点
(一)、采购方式
从采购资金的使用上看，采购业务分二大类，一类是现款采购，一类是赊销采购。
A、现款采购的依据及特点：
依据:
1、新书、热点畅销图书及特价书采购，要求有折扣或时间优势；如：日常的小量急需补货市场采购，向特价公司低折扣的采购等。 特点:
2、短、频、快。即销售周期短，采购频率高，资金周转快。
B、赊销采购的原则：
赊销采购因为无须现款，公司完成清退后才结账，因此风险不大，可不按现款采购的依据操作，但有以下两种情况：
1、采购员判断货品是否能适合在系统内销售，与对方谈判后（压点、账期），进货10-50册供各门店销售,账期结束时，完成退货后再结算货款；
2、采购部判断货品只可能在某个书店销售，少量进货直接调入某个店，按账期结算已销售部分、供应商自己可随时添货、未销售部分可随时退货。
无论何种方式赊销，公司一般不先付款，量一般也不过大。
特点:须集中采购,到货时间慢,资金周转慢.
主要针对出版社、出版商做账期采购.
（二）、采购要点
1、无论何种采购方式，其先决条件必须是保证能退换货，降低库存风险。
2、必须考查供应商的长期性与稳定性。
3、必须附合书店的图书结构和定位。
四、采购工作要求
采购工作与门店日常销售是书店最主要的两项工作。他们各自的管理有着各自不同的流程。通俗而言，他们的工作目标都是为了把书卖出去。
采购是销售的主导，为更好的提高销售，采购需要销售的反馈，需要对销售做分析，采购应以销售为根本，一切围绕销售，保证所进的图书能够最大化的销售出去。门店的店长、导购与收银员，则应该充分了解所采购图书，了解图书分类上架的基本常识，了解整体与单一客户的购买趣味并做好推荐、排行与摆放，并就店面销售情况充分与采购沟通。
为了使之融为一体。在各个采购与销售环节，采购员与店面销售都应当有一定的衔接与配合。 工作要求：
1、采购员（经理或外采员）每周一天参与不同门店的店面销售工作，工作内容包括：
新进图书的讲解，客户的接触、摸底与熟悉，与店员一起调整货架。
（王胜军周
一、周五今日美术馆书店，苏楠周一中国美术馆书店，何冲周三炎黄艺术馆书店）
2、采购经理每天下午5：00-----6：00对一天各店的销售做出统计并分析，并对第二天
的采购与调拨工作做出安排。
3、每月一次对店面的图书销售进行跟踪，采购经理携同书店人员定期检查存货量，并
以此将滞销书进行淘汰。
4、掌握各店的大客户资料库和销售明细。
5、对图书采购架构与重点图书介绍的书面说明，每个月有一次书面总结与各店沟通。
五、电脑软件的使用及权限
1、电脑的使用分配
各书店每店一台，采购员一台，数据员一台，财务一台。
2、权限设定
由管理员按人员各自的职责进行软件工号的设定与权限设定。每个人均有各自的工号及权限。
如：
收银员：销售业务模块、统计分析模块、会员管理模块
采购员：采购管理模块、统计分析模块、内部管理模块、会员管理模块
数据员：采购管理模块、统计分析模块、内部管理模块
财务：销售业务模块、采购管理模块、统计分析模块、财务管理模块、内部管
理模块、会员管理模块
另有一些小项也必须做出限定，这些限定会使漏洞减少很多，管理更加严紧。
六、统一采购工作流程
（1）选品．
Ａ、根据图书业界（如供应商宣传部门、图书订货会、图书业专业媒体、大众媒体文化版、各大批发零售卖场）对最新图书的关注程度，参照读者对各类图书的需求统计。采购可对热点新书品种进行选择采购。
Ｂ、根据读者推荐和其它网站、卖场等排行榜，参照销售统计，对产品进行筛选确定后下单采购。
（2）根据书店销售排行榜及时进行补货采购。
A、根据销售动态，结合目前的库存结构采购。应常进常添，一次不宜超过10册，可预警
库存，再及时补充，以免产品滞销，不能产生实际销售。
（3）制单、下单:
①确认当天供应商对口业务人员受理订单。
②确认订单在一周内完成处理，并到货。
③ 将已确认供应商到货（特别适用无随货清单情况）相关信息分别通报 “数据员”、“书店”、“财务部”——
A、“数据员”——供应商、品种、册数、到货录入折扣；
B、“书店”——供应商、品种、册数、最低销售折扣；
D、“财务部”——供应商、品种、到货折扣、录入折扣、应付款项。
（4）到货跟踪
1、供应商供货：产品未到，向“供应商”查询；
2、异地供应商发货：未按所载时间到货票或到货的，直接向供应商查询。
（5）到货确认
1.关注每日到货流水号，核实录入数据（录入折扣、册数、书卡），发现问题及时反馈至数据员做出修改。
2.到货有残、破、损、少、多情况发生，由数据员当日填制“收货回执单”，即时知会“采购员”，“采购员”回复处理意见，到货清单统一由采购人员保管。
3.“采购员”收到“收货回执单”的当天完成向供应商差错确认工作，并在“收货回
执单”上注明与供应商确认的处理结果，将该单交数据人员做数据处理，如数据已确认则交“财务部”做帐务处理。
（6） 产品退货
为优化库存结构，提高资金利用率，同时规范与各供应商之间的合作关系，采购员须将账期即将结束的图书以及不能销售的产品日常性退回供应商。
退货基本流程为：
1、采购员处理退货数据并把数据移交数据员 ，数据员做出回调。并打印出单交各店拣书，调拨根据实物反馈数据处理人员，数据根据反馈出的调拨修改单并交采购员再次核对
2、打包。将退货数核实后的数据反馈至数据处理人员，将数据传送采购员，采购员对退货数据作检查、修正和最后的确认
3、采购员提供退货时间要求、发运方式以及收货方的通联等信息，数据出三联单交打包，一份随货走，一份交财务。
4、发送完毕后将货运凭证连清单数据员确认，做帐
5、采购员负责后续跟踪，收货后与对方核实数字；
（7）供应商付款
一、付款信息来源总体上分三种
1.来源于付款计划表，一般为结算类型付款，即：货款已到期需要结算的。
2.来源于临时采购，也可定义日常性补货采购，即：先付款再发货形式的。
3.来源于期票，图书已入库，数据已确认，原始入库单已转到采购员核对完的，可以
按协议和帐期要求开出远期支票。（除特殊情况外，一般不开具）
二、付款计划表
1.每月月底采购员将统计下个月必须支付的表格发给财务及公司审批。
2.根据财务回复的审批付款计划做相应的付款安排及业务工作。
三、做付款单
1.结算付款：本地有三种付款形式（支票、现金、网上划帐），款付出的同时要拿回
发票；外地付款有电汇、商业承兑汇票及网上划帐三种，外地一般都会预先寄发票来，所以单子做好时要附好发票。
2.临时采购：先以借款形式操作，后期做好冲帐单，把发票附在冲帐单后，图书入库
后把流水号码洋实洋等填在冲帐单上。
3.期票付款，图书按规定流程全部处理完成后，可根据入库实洋开出帐期规定的远期
支票。（除特殊情况外，一般不开具）
四、付款单做好后签字：经手人——采购经理——财务部经理——公司领导
五、付出以后的后续工作
1.如果是外地的付款，尤其是外地的预付款，是一定要电汇出款的。把电汇凭证复印
件传真对方，可以提前发货。
2.到期的远期支票要向供应商索要发票。
入库操作流程：
（1）、数据员凭货运单或原始清单与送货人办理到货交接，单据不全不予交接。
（2）、单据项目不完整（如来货单位，折扣等不详），应及时通知相关人员，并督促补全，方可办理入库手续。
{3}、做到货记录（日期、发货单位、件数等），每天下班前将当天的到货情况发邮件告知采购员。
(4)、到货按来货单位分类摆放好，整件分类排放好，零散的按出版社或到货单位排放好。
(5)、对到货图书整件拆包进行清点，图书按品种分类摆放好，同一品种图书集中摆放。对能回收利用的包装纸，在拆包的同时折叠好，图书清点完后，转交采购员。
(6)、凭原始单据核对书名、书号、单价、数量，逐一验收，正确的在数量的右方打“√”作为收书正确标记。
(7)、如在验收中发现问题
a.书名、书号如有错误，应及时在原位上修改正确并签名确认.
b.书价如有价格与清单不符，先与采购员进行确认。把正确的书价添写在到货单的指定位置，并签字确认修改。
c.到货有残、破、损、少、多情况发生，由数据员当日填制“收货回执单”，即时知会“采购员”，“采购员”回复处理意见。
(8)、验收完后，在清单上签上自己的姓名及清点日期。
(9)、将验收的单据及提取的样书及时录入。
(10)、到货验收、清点不超过3个小时（到货量较大、品种较多情况除外）。
（11）、数据员根据入库的清单和样书进行录入，操作要求如下：
a.．根据到货清单进行录入。到货清单应具有详细的供货单位、书号、书名、定价、折扣、
册数等相关信息。
b新增到货
c．如果图书到货为新书，则要先建书卡再进行到货录入。建书卡程序：增到货 图书书卡管理一般图书建卡。根据图书信息添写书号、定价、作者、书名、出版日期、出版社、版次、装帧、类型、平均折扣等。
d．录入完毕后要检查录入折扣与原书卡折扣是否一致，如不一致则要进行修改，将录入数据与到货数据进行核对，打印录入一联单交财务。
e．录入工作不能超过两个小时（品种较多时除外），录入错误率为零。
调拔操作流程：
（１）、数据员将到货数据进行分配，此工作也可由采购员完成。
(２)、数据员、采购员根据调拨数据配书给各店销售。
（3）、收银员按当天的调拔数据进行数据下载。
(4)、采购员尽可能与店员完成店内上架，并与店长核对到货。打印两联单，一联转数据员存档，一联交书店存档。上架及确认一个小时完成。
推荐第2篇：采购部工作计划及岗位职责
采购部工作计划及岗位职责
部门：采购部时间：2011年度部门负责人：朱春梅
一、工作要求（部门工作主体）
采购部主要工作是根据销售部门转达的销售订单，负责北奔、庆铃等车辆采购，及配套的车辆上装。根据市场需求，及库存情况，联系供应商预排采购的车辆。
二、部门管理责任计划及人员岗位工作职责
（一）部门管理责任计划（含消防安全、卫生，责任到人）
1、根据公司预计5000台的销售量，及库存情况，负责北奔、庆铃等车辆采购，及车辆配套的上装采购。
2、筛选、评审供应商。每月对供应商交货情况进行汇总，统计分析存在的问题，及时改正提高。
3、协助销售部处理到车的异常情况；协助财务部核对各个供应商往来帐，对照合同申请付款；协助仓库物流部进行月度盘点。
4、做好卫生及消防安全工作。
5、做好对部门文字资料的收集、整理、归档工作。
（二）人员岗位工作职责
1、采购主管岗位职责（朱春梅）
（1）根据销售部预告的“全年销售计划”，制定“年度采购计划”。根据以前年度公司各个月度实际销售情况，分月拟定“月度采购计划”。1
（2）管理供应商：协调北奔生产厂家的关系，签订“年度供货协议”。沟通驻马店华骏等上装厂，及时签订“自卸车三方协议”，签订“自卸车存管协议”。杜绝出现车辆直接发上装厂后，由于没有相应的存管协议规定，也没有相应的接车手续，以至于车辆出现损坏后，责任无法划分清楚。
（3）审核采购订单：采购员根据销售部门转达的月度预计销售订单，在核查库存情况后编制“月度采购计划”。由主管审核，在达不到公司利润要求的情况下，主管负责与销售部门沟通，负责与北奔生产厂家沟通议价（每月临时销售订单采购同此）。
（4）根据审核无误的采购订单，提交主管副总经理批准后，沟通财务部门整体安排订货资金及后续资金安排。
（5）改进采购的工作流程和标准，同时沟通销售部门，通过尽可能少的流通环节减少库存车辆的保管时间和额外费用的发生，以达到库存车辆周转快的目标。
（6）会同销售部对供应商进行合同评审，催促北奔和上装厂，控制交车时间。对供应商的生产能力、工艺保证能力、产品研制能力等技术条件进行评审。
（7）与公司内部其他部门沟通协调，完成上级领导交办的其他临时性工作。
2、采购员岗位职责（朱春梅暂兼）
（1）根据销售部门转达的销售订单，在核查库存情况后编制采购计划，提交采购主管审核后，并督促合同的正常履行。（签订采购合同一份送财务，一份自留）
（2）接北奔厂或相关上装厂通知所采购车辆下线后，办理发车手续。通知
销售部相关人员验收，并办理入库单，转送销售部、财务部、仓库物流部各一份。（采购车辆到达上装厂后，及时与上装厂办理接车入库手续，并转送本公司财务部、仓库物流部各一份）
（3）沟通北奔厂和相关上装厂，索要合格证、发票等相关手续，签订正式合同，转送财务部一份。每月对供应商交货情况进行汇总，统计分析。及时统计供货发票，并与财务部核对。
（4）协助销售部处理到车的异常情况；协助财务部核对各个供应商往来帐，对照合同申请付款；协助仓库物流部进行月度盘点。
（5）完成上级交办的其他任务。
三、人员安排
1、朱春梅总体负责北奔及车辆配套的上装采购及采购部的具体工作事务。
2、李梦负责庆铃车辆的具体采购。
3、新的采购员负责配合工作（具体见采购员岗位职责）。
四、建议
1、由于目前公司车辆库存量较大，要求销售部配合，在与客户签订销售合同时，应先咨询采购部，对公司有同样或相近的库存车辆，要优先消化库存，避免重复采购，以减少对公司的资金占压。
2、由于公司没有专职的仓库管理员，存放公司、上装厂的车辆管理不到位，不能及时了解公司库存车辆状况，有的车辆还有不同程度的损坏。
建议由物流部监管库存车辆（或新招专职仓库管理员），由财务部制定仓库管理制度，建立仓库台账，由物流部根据采购入库单，登记入库数量，根据销售部门的销售发车单，登记出库数量。月底，由财务部监督，陪同物
流部到存放地点进行实物盘点。
3、公司应严格控制预排车辆的风险。销售部应根据市场情况合理预计预排车辆，提供详细配置，由销售部经理审核签字后，转送采购部。采购部根据库存，进行预排。
4、薪酬待遇：由于通货膨胀日益严重，特申请采购主管基本工资每月2500元，采购员基本工资每月1500元。根据公司每月销售台数给予奖励。
二〇一一年三月一日
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采购岗位职责
1.负责公司物资以及产品采购工作
2.严格按照集团规定的工作流程进行采购
3.按时，按质，按量的完成采购的供应工作
4.搞好市场调研，及时掌握市场即时信息
5.本着货比三家，降低成本，任何采购申请单都需相关负责领导签字后方可进行采购
6.负责物资的验收，运输，入库，交接等工作
7.负责所有供应商资质的收集，审核。以及质量的调查工作，建立供应商档案
8.做到账目相符。
9.根据采购计划，合理安排采购的时间
10.以公司利益为重，严禁以权谋私，发现严肃处理
11.负责审核各部门采购申请，合理的安排采购的时间
12.承办集团领导委派的其他工作
13.严格执行公司各项财务制度及规定，坚持“凭单采购”原则，购进物品后及时通知仓储部门和申请部门，按规定办理入库手续。
14.服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度以及员工手册。
推荐第4篇：采购部岗位职责
采购部岗位职责
一、工作职责如下：
1.调研品种：时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会，更感谢公司长久以来对我的信任和栽培! 感恩的心，感谢命运，让我做坚强的自己。新的一年已经开始了，现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。
众所周知采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上。在董事长、总经理的直接关注和公司各位领导的关心支持下，通过这段时间的采购工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验，同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价值的供应商处采购；坚持以诚信作为工作和行为的基础；规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象；不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
在这里我想说作为一个采购，并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签个合同，发个货那样简单，这只是其中之一，也是最基本的。在领导的提醒下，2009年我们及时调整好心态和观念，不但改变了过去的错误意识采购与销售无多大联系，而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物，我们采购部都积极配合！，一切以销售、生产为主，我们辅助。采购与销售、生产是密不可分的！因为我们是一个整体，唱得是同一首歌，走得是同一条路，奔得是同一个目标！
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。真得很感谢总经理，在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求，让我们不得不千方百计去降低成本，也是在他的英明领导下，我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下，尽可能充分利用供应商的信贷期，保证公司资金周转。在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在这里我还要对公司所有人员说声：“谢谢“！感谢他们及时将市场价格信息传递给我，让我与供应商谈判时做到了心中有数，从而成功降低了库存成本。为了降低公司不必要的税收，我都积极主动向客户催要增值税票，经过协商，对方也将抵扣联寄予我公司，及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。
2009年是个进步的一年，在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，有的已经直接向我公司发货，开始友好商业往来！在引进新品种方面，我们从多个方面不断搜集信息，及时和其他部沟通，并快速备货。对于新进品种，采购部都会向技术人员提供新进品种目录表，以供他们参考学习。
这段时间来，我更加明白了总成本优先原则，和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉，并且能够及时的做好预警及防范措施，切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验，我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距，因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发，达到熟练程度后才能掌握的一种技术，要做到这一点是非常困难的，不过，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，跟上公司的发展的脚步！
管理的最终目的和最终体现是增加效益，而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然，即使成本在下降，只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说，也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。例如：集中化的采购，集中化的优势:1.采购方能够通过集中需求，最大限度地增加与供应商谈判的砝码；2采购方可以在某一类产品获得特殊的优惠；3.采购方能够在双方的合作中更有效；4.更低的采购成本，改善了对成本的预算的控制；5.管理成本降低。集中化的劣势：1.集中订货的时间更长；2.采购人员可能不理解各地经理的意图和产品的真实需求；3.采购人员不是各个分部管理团队中的一员；4采购人员不了解当地市场和供应商；5.有一些采购和管理成本重复发生。
当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量，不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能规范他们的内部管理，甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失，最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。
对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励，因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境，使供应商能真正全心全意的为明景服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案，变为可操作、无缺陷的好方案。
最后，感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家的帮助和支持，是他们的协同和支持使我成功。总之，2009年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异，让事业充满生机和活力！我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户，追求完美，创造卓越！和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成功！
充分考虑商品近期销量、现有库存可销售天数、商品采购周期、价格变动、付款要求等因素。
5．索取首营企业及首营品种的材料并交质管部审核。确保供货单位的合法性和所供药品的质量可靠性。
6.采购员签订合同：须严格按照GSP相关规定要求明确约定相关条款，主要包括数量、批号、价格、付款时间、付款方式、到货时间及违约责任等签定，按合同金额与审核权限逐级审核，签订后交质管部存档。
7.采购员根据采购约定的送货时间，接到的相关凭证（出库单、送货单或运单等）核实品种、规格、数量、批号、价格，无误后做采购订单，转质检部验收入库。
8.每周业务会议，通过信息反馈，及时调整品种结构与产品价格。对于滞销品种，采购员及时采取促销或退货等处理方式，避免库存积压。
9.所有在库商品，责任采购员应每周关注其销量，并在购进3个月后通过评估决定是否继续经营。结合质管部出具的“近效期商品催销表”，需要退换货的主动与供应商联系，需要降价处理的商品应经部门主管、公司领导同意后做价格处理。
10.洽谈业务时，遇有促销或返利的品种及时反馈销售部门，并做好备案，以备待查。同时需填写“供货单位销售政策档案表”转财务备查。
11．采购部会同销售部制定促销商品明细。
12．合理安排供货商付款计划，及时申报财务。
二、与相关部门的配合要求
1.要求储运部送货回执及时交接,需退货品种及时沟通,以便及时办理
相关退货手续。
2.质检部门验收货物时应仔细,以免造成日后发现破损,无法退换。
3.销售部门特殊配货品种应尽量提供药品详细资料(如:品名、规格、产地等)，以防订错品种。
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采购部岗位职责
1.制定并完善采购制度和采购流程：
（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的管理规范；
（2）负责管理规范的贯彻执行；
（3）制订本部门招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；
2.制定并实施采购计划：
（1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标；
（2）审核申购各部门提报的采购计划，统筹策划和确定采购内容；
（3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况；
（4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；
（5）确保采购物品的质量，把好材料设备入库前的验收及报检；
3.采购成本预算和控制：
（1）采购价格的询价、议价、比价、报价，达到有效的成本控制；
（2）向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；
（3）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项；
4.选择并管理供应商：
（1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；
（2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；
（3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；
（4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；
5.本部门建设工作：
（1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；
（2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；
（3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
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采购部岗位职责
酒店采购部是在酒店总经理的领导下负责酒店全面的采购预算、计划、执行，为保障酒店正常运行设置的职能部门。采购部在行使采购任务时必需接受财务部对质量、价格、资金、管理、监督。对酒店和使用物资的部门负责。酒店采购部根据本酒店的实际情况设置采购部经理一名、采购员两名，全面负责整个酒店的物资采购工作。各岗位主要职责如下：
一、采购部经理
1、采购部经理在总经理的直接领导下负责酒店采购部的全
面工作，负责采购部各岗位职责的制订、部门员工任用、考核、薪金制订和本部门行政人事管理工作。
2、制订采购部整个采购预算、计划、执行和工作流程；制
订采购部规范操作流程；组织执行酒店采购任务完成
3、与供应商建立长期往来关系，确定各供应商的结帐方式
（通过银行转帐的月结方式为主）。负责对供应商的管理。对酒店采购商品、物资的质量、价格全权负责。
4、负责各供应商帐务核对，部门现金管理。（每月盘点日后
一周内必须与会计核算部的相关人员核对个人往来账目，涉及本部门当月现金采购产生的收货记录及其支付情况）。根据酒店资金情况合理安排支付供应商货款。保证酒店物资正常运行。
5、严格执行酒店规章管理制度，及时传达、贯砌、执行酒
店的各项规章管理制度，严格按程序报批采购物资，及时安排完成采购任务。
6、及进向财务成本部提供，反馈市场信息。向酒店领导提
供采购任务完成和部门工作开展情况。完成酒店领导安排的其它任务。
二、采购员
1、严格执行采购操作规程，负责日常采购业务，做到货比
三家，采购质优、价廉的商品，对采购的商品质量价格负责。
2、及时提供市场信息，做好所购货物的管理及货款的支付，
及时编制各部门月采购统计表，提供各部门采购情况信息。
3、协助采购经理做好供应商管理。及时与供应商核对往来
款项。建议供应商货款的支付。
4、及时与会计成本部、库房管理员检查、核对库存商品的
结存情况，编制常用物资、耗品的采购计划表。与各厅面核对零售商品销售情况，提出合理上柜商品建义，及时配合对临近过期商品作出退换货处理。
5、及时完成采购部经理交办的其他工作。
以上岗位职责应认真遵照执行。由采购部经理根据工作实践与时俱进进行修改完善。
二〇一〇年五月十六日
推荐第7篇：采购部岗位职责
采购部
岗位职责：
1、采购员根据《材料计划表》 ， 拟定材料采购数量和规格， 经材料部经理审批后，方可通知厂家送货。
2、材料员对合同执行情况进行登记， 发现违约现象或影响生产进度的情况时，应立即采取应变措施， 并向供应方用书面形式一式两份提出纠正要求， 同时报送材料部。
3、出现需修改采购合同情况时， 材料员应协助经营部根据《材料计划表》 和实际情况在与供应方协商一致的情况下， 签订采购合同补充协议， 并按原主合同的审批程序报公司相关部门审核批准。
4、项目部急用材料设备需要采购， 单价已经年度招标的, 项目部材料员可经电话请示材料部经理同意后， 直接进行采购， 然后补办有关手续。
5、公司材料设备需要采购， 不在年度招投标范围内， 由材料部信息组进行市场调查， 填写《材料购进价格调查参考表》 ， 并送公司各部门会签确定单价和供货厂家才能进行购买。 如有急用材料必须经过审批方能采购， 审批权限如下： 1000 元以内公司经理审批； 10000 元内由材料管线总审批， 50000 元内由公司总经理审批； 50000 元以上原则上经过招投标再进行采购。 特殊应急材料： 10 万元以上由公司各部门材料管线总经理、公司总经理签审定后， 上报审批。
设备采购主管
岗位职责
1、负责各种设备采购
2、根据采购部需求开发合格的供应商， 不断降低成本
3、根据公司整体计划， 负责设备采购项目按时完成
4、了解供应商及市场的情况
5、结合生产部、销售部、市场部的需求和物流部的库存制定相应的原材料及设备的采购计划及预算， 撰写相应的采购合同
6、供应商联系， 洽谈相关事宜
7、财务部配合协调， 尽量降低采购成本
8、对本部门员工制度执行情况负责。
9、对本部门员工的专业知识培训负责。
10、对员工进行严格管理， 根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。
推荐第8篇：采购部岗位职责
采购部岗位职责
一、目的：明确采购部职责，确保公司有序管理。
二、范围：采购部
三、责任者：采购部人员
四、人员编制：采购员1人，采购助理1人（兼职行政助理）
五、内容：
(一）根据公司下达给采购部的使命及对市场的预测制定年度采购战略
（二）制定年度采购目标及目标分解。
（三）制定年度采购预算及预算分解。
（四）根据采购计划确定采购部组织架构、设计及人员配备。
（五）组织制定采购部各项规章制度，报批并实施、监督及检查。
（六）拟定采购政策，报批并实施（价格政策、激励政策等）。
（七）供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。
（八）每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。
（九）负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。
（十）单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。
（十一）协助公司进行采购成本控制，不定时的向总经理汇报采购工作的运作情况。采购部职责
（一）对总经理负责。
（二）根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度推广方案，呈报总经理。(三） 负责根据运营部原料需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。
（四）认真做好市场调查和预测，及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。
（五）负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。
（六）负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作，供货单位的质量审核：
（七）加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。
（八）负责制订物资采购工作各项管理制度。
（九）与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。
（十）完成公司领导交办的其他工作任务。采购员
一、目的：明确采购员岗位职责，确保公司采购工作的及时无误。
二、范围：采购员。
三、责任者：采购员。
四、内容：
（一）任职条件
1、大专以上学历或相关饲料采购工作一年以上经验。
2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。
3、有较强的成本控制观念，思想品质好，工作责任心强。
（二）从属关系
1、直接上级：采购部主任
2、直接下级：无
（三）岗位职责
1、保证所采购的原辅料和包装材料等完全符合公司原料需求标准。
2、包装材料的设计，按规定审批程序由质量保证部复审后交供应商按样提供样品。
3、原材料采购物流管理。
4、根据年度、月度生产计划编制相应的原辅料采购到货计划。对因物料供应脱节而影响生产进度的情况负责。
5、如有意外不能保证物料及时到位，应及时向采购申请部门报告并采取相应措施。
6、如果需要更换原辅材料和包装材料，采购员应书面通知生产部，按规定程序重新确认。
7、负责对质检不合格物料的处理，物料经检验不合格时，及时联系供应商。必须退货的物料，及时退货，并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案，在请示后，得到批准立即执行并进行跟踪。
8、负责新的供应商的开发和培养。
9、及时完成上级交办临时事务。采购助理
一、目的：明确采购助理岗位职责，确保公司采购工作的及时无误。
二、范围：采购助理。
三、责任者：采购助理。
四、内容：
（一）任职条件
1、大专以上学历或文职或采购工作一年以上经验。
2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。
3、有较强的成本控制观念，思想品质好，工作责任心强。
（二）从属关系
1、直接上级：采购部主任
2、直接下级：无
（四）岗位职责
1、根据采购员采购信息及时跟进，保证采购的原辅料和包装材料等完全符合公司原料需求标准。
2、原材料采购物流管理，并独立进行细节沟通。
4、及时按原料采购计划与供应商对接，对因物料供应脱节而影响生产进度的情况负责。
5、如有意外不能保证物料及时到位，应及时向运营报告并采取相应措施。
6、如果需要更换原辅材料和包装材料，采购员应书面通知生产部，按规定程序重新确认。
8、负责对现有的供应商资料进行整理，归档，定期联系，建立供应商名册。对供应商进行品质，交货期，价格，服务，信用等能力的评估并反馈至采购员，确保供应渠道畅通和安全。
9、负责跟催采购订单的到货情况。
10、采购订单完成后，负责和供应商对账，并要求供应商及时开票。收到发票后，把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。
11、根据与供应商协商好的付款条件，要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的，应该提前告知供应商情况和推迟的时间。
12、完成上级交办的临时事物。
推荐第9篇：采购部岗位职责
采购部经理岗位职责
岗位名称：采购部经理
直接上级：总经理
下属岗位：采购员
岗位性质：在总经理的领导下，负责采购部所有的管理工作
岗位权限：行使公司物资采购工作的实施、指挥、监督、管理的权力
管理责任：对采购部的工作全面负责
主要职责：
1.在总经理的领导下，负责主持本部门的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与行政、质检、销售、人事、财务、机修、仓库等部门的工作关系，加强协作，配合做好衔接交叉工作；
3.负责公司合格供应商的评定和采购计划的制定及实施；
4.严格控制原辅材料检验标准及材料采购程序，收集材料样本三证（、营业执照、产品合格证、质检报告）并存档；
5.负责工厂原辅材料、包装物品和各类设备采购计划的制定和购进，并做好对供应方相关审核工作，协同相关部门确保采购合同的有效履行；
6.严格按采购程序办理相关事务，保证本部门正常工作秩序；
7.组织收集有关购进品的市场信息，反馈于相关部门参考，随时了解生产状况及购进品的使用和库存情况，保障工作的正常进行；
8.负责组织物资的供应，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存等统计核算工作；
经理助理岗位职责
岗位名称：经理助理
直接上级：采购部经理
下属岗位：无
岗位性质：在采购部经理的领导下，负责物料的采购与管理工作
岗位权限：在采购部经理的领导下，负责物料的采购、监督、管理的工作 管理责任：对采购事务工作的全面负责
主要职责：
1.认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平；
2.负责根据
3.负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审；
4.负责进行物料价格的市场调查与分析，争取最低的采购成本；
5.负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同，并负责合同的归档与管理；
6.负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收，并办理相关的手续及支付货款；
7.负责建立物料供应体系，开拓供应渠道；
8.负责与物料供应商进行协调，并对其进行管理；
9.及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款；
10.完成领导安排的其他临时性工作。
采购员岗位职责
岗位名称：采购员
直接上级：采购部经理
下属岗位：无
岗位性质：在采购部经理的领导下，负责物料的采购与管理工作
岗位权限：在采购部经理的领导下，负责物料的采购、监督、管理的工作 管理责任：对采购事务工作的全面负责
主要职责：
11.认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平；
12.负责根据
13.负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审；
14.负责进行物料价格的市场调查与分析，争取最低的采购成本；
15.负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同，并负责合同的归档与管理；
16.负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收，并办理相关的手续及支付货款；
17.负责建立物料供应体系，开拓供应渠道；
18.负责与物料供应商进行协调，并对其进行管理；
19.及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款；
20.完成领导安排的其他临时性工作。
岗位名称：采购计划员
直接上级：采购部经理
下属岗位：无
岗位性质：在采购部经理的领导下，负责物料的生产计划管理工作 岗位权限：在采购部经理的领导下，负责物料的采购、监督、管理的工作 管理责任：对采购事务工作的全面负责
主要职责：
21.认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平；
22.负责根据
23.负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审；
24.负责进行物料价格的市场调查与分析，争取最低的采购成本；
25.负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同，并负责合同的归档与管理；
26.负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收，并办理相关的手续及支付货款；
27.负责建立物料供应体系，开拓供应渠道；
28.负责与物料供应商进行协调，并对其进行管理；
29.及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款；
30.完成领导安排的其他临时性工作。
岗位名称：采购统计员
直接上级：采购部经理
下属岗位：无
岗位性质：在采购部经理的领导下，负责物料的生产统计管理工作 岗位权限：在采购部经理的领导下，负责物料的采购、监督、管理的工作 管理责任：对采购事务工作的全面负责
主要职责：
31.认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平；
32.负责根据
33.负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审；
34.负责进行物料价格的市场调查与分析，争取最低的采购成本；
35.负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同，并负责合同的归档与管理；
36.负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收，并办理相关的手续及支付货款；
37.负责建立物料供应体系，开拓供应渠道；
38.负责与物料供应商进行协调，并对其进行管理；
39.及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款；
40.完成领导安排的其他临时性工作。
推荐第10篇：采购部岗位职责
台州金纳车桥有限公司 采购部岗位职责
一，部门归属：由常务副总领导，直接向常务副总汇报工作。 二，下属部门：
1， 部门职责
1.1采购部以生产部《生产计划单》为依据，制定《基本物料采购计划》、《零品采购计划》，报常务副总审核批准。
1.2核对采购计划的可执行性，如有无法执行的项目，应以书面形式反馈给计划制定人员便于调整、修改采购计划。
1.3收集供应商资料，评定、选择合格的基本物料供应商，报常务副总审批。
1.4供应商通过审批后，由采购部根据基本物料采购计划，向供方下达采购订单，订单必须注明采购物品名称、型号、用途、到货日期以及供方要求注明的项目内容。
1.5采购订单提交常务副总审批后复印备份，影印件发供货单位，并签订供货合同（协议），督促供货单位按合同（协议）规定时间交货。
1.6经签订的供货合同（协议）如有价格、交货日期、包装标准等变更，采购部在接到供方通知后应书面提出复议，并对供方重新审核。
1.7制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供方产品质量。1.8负责保存采购产品原始记录。
1.9负责采购物品原始发票的收集，应付款项的审查工作。1.10定期改进采购工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外库存的发生，以达到存货周转的目标。 1.11负责本部门人员的培养以及团队建设。 1.12负责部门之间需要协调的相关事宜。
2， 权力
2.1有对本部门制度和流程的制定完善权和监督执行权。2.2对岗位制度中规定审核项目的审核权。
2.3产品进货价格的审核权、谈判权及价格范围内的相对决定权。2.4安全库存核查及建议权。
2.5采购物资货币资金的支付申请权。2.6采购产品数据的保护权。
2.7对于不符合公司规定，手续不完善的订单有拒绝接收的权力。2.8有对公司相关采购部门决策的建议权。 2.9有对公司政策执行的监督权。 2.10有对本部门员工的考核权。
2.11有对本部门员工聘任、调岗、解聘的权力。
3， 工作流程
3.1接收生产部下达的无聊采购计划，各部门提供的物品使用计划及库存报表，根据《仓库管理制度》，采购部对计划及报表进行分解和分析。3.2分解后的采购计划报主管领导审批。
3.3采购部根据审批后的采购计划，通过价格、供货质量、供货及时率等多项对比选择合适的供应商。
3.4采购部负责与供方签订供货合同（协议）并督促供方及时提供合格产品或物料。
3.5产品或无聊到货后由采购部通知质管部抽样检验，检验合格的产品和物料，由质管部开出检验报告，采购部执检验报告单办理产品或物料入库手续。检验不合格的产品或物料退回采购部，由采购部负责退回供方。
3.6产品或物料入库后，仓库开出入库单，采购部留底同时报财务结算。
编制：
审核：
批准：
第11篇：采购部岗位职责
采购部岗位职责
部门名称：采购部
采购部人员：采购经理、采购主管、采购专员（助理） 部门本职：采购医院所需医疗产品 主要职能：
1．及时为医院经营提供所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。 2．掌握产品信息，优化进货渠道，降低采购费用。
3．根据采购计划同运营部、仓储部确定合理的采购数量，及时了解存货情况，合理采购。 4．了解医院的采购计划，平衡采购计划。
5．评审产品及供应商，选择、建立供应商档案。
6. 对大量采购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。7．签订采购合同，实施采购活动。
8．采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。 9．采购产品的报验和入库工作及供医院的监督。 岗位描述：
岗位名称：采购部经理 直接上级：总经理 直接下级：采购主管
本职工作：制定工作方向，合理分配下属工作的采购工作 直接责任：
1．根据采购部各种医疗耗材的采购工作量，合理分配采购部人员； 2．根据各医院的需求开拓新供应商与引进新产品； 3．组织进行产品的寻价和比价，审核比价单并上报；
4．根据审批意见，组织实施采购，并协调产品的验收、入库、等事宜； 5．对于重大采购，组织进行采购合同的评审； 6．对于专业设备、仪器和耗材进行综合评审采购； 7．评估、维护厂家与供应商；
8．配合质量部、运营部与仓储部进行采购产品的验收； 9．建立采购产品的备案工作与采购合同的管理；
10．每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理，汇总结果作为岗位平时考核成绩。 岗位描述：
岗位名称：采购主管 直接上级：采购部经理
直接下级：采购专员（助理）
本职工作：为公司购进合格、优质的产品。 工作责任：
1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务；
2．对采购的产品进行询价、比价（至少三家）； 3．根据询价结果上报确定采购，下产品备案；
4. 及时向销售部提供新产品目录及样品并跟进销售部新产品进度；5．参加产品谈判和拟订合同条款； 6．协助采购部经理管理合同的副本，建立部门档案，进行合同登记，掌握合同的执行情况。 7．优化采购渠道，做好新产品、优秀供应商的备案；
8．协助采购部经理进行供应商信用评定，据实提出对供应商信用评定意见，建立健全供应商档案；
9．协助其它部门产品采购、验收、入库等事宜；
10.积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议；11.保守公司秘密；
12.完成采购部经理交办的其他工作任务。岗位描述：
岗位名称：采购专员（助理） 直接上级：采购主管
本职工作：新产品信息搜集统计、备案 工作责任：
1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务； 2．负责产品信息的收集；
3．联系新产品、新供应商相关负责人来公司谈判；
4．负责及时对采购产品厂家的资质资料收集，对资质资料做初步审核后交给质管部复核入系统；
5．做好所谈判的产品、厂家、供应商的备案，并对厂家产品彩页等信息的整理；
6加强与质管部、运营部等部门的沟通，及时解决工作中存在的问题，有问题及时与直属领导沟通；
7协助采购部主管进行供应商评定，据实提出对供应商信用评定意见，建立健全供应商档案； 9．积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议； 10．做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密； 11．完成采购部经理、主管交办的其它工作任务并及时复命。
采购部： 李方伟 2016年11月3日
第12篇：采购部岗位职责
采购部经理岗位职责
1、主持采购部的全面工作，做好布料/辅料等的采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务按时完成。
2、领导采购部各成员按部门的工作职能开展工作。
3、监督参与大批量订单的洽谈，检查合同的执行和落实情况，控制好布料物料批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。
4、做好采购的预测工作，根据资金情况，材料库存数量等，合理进行规划采购。
5、定期对跟单员进行采购业务知识的教导和培训，让采购跟单熟悉相关技能
6、熟悉和掌握采购物料所需纱支配比、结构风格、机台针寸、单价、品质和产地等信息，检查所购材料是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
7、按工作程序做好与各个部门的横向联系，并及时对部门间的争议进行检查及商量解决方案。
8、与各供应商建立良好的合作关系，根据公司发展计划，与合作供应商签订合作协议，确保供应的及时性、合格率和性价比等
9、审阅采购部相关的文件和资料，及时、准确的传达相关的工作指示，定期组织采购部会议，监督采购跟单的采购计划从下单、跟踪、回料到不合格的处理过程。
10、负责与品控部及生产各有关部门沟通、协调有关面料/辅料的技术、品质问题
11、要指导、监督和检查所属下级的各项工作，掌握下属的工作情况和相关的数据，及时解决采购工作中出现的各种纷争
12、处理采购部出现的突发事件，完成领导临时交办的其他事项 采购跟单岗位职责
1、根据采购计划需求及供应商的生产能力对订单进行有效的分配，及时追踪采购情况（跟单员收到订单后，做好采购订单进度跟踪表，内容必须清晰明确，如订单号、供应商、品名规格、数量及交期等）
2、根据商品相匹配的供应商，下采购订单到各供应商，进行回货交期的协商和确认；对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息，密切跟踪供应商对所采购订单实施进度状态，了解供应商材料，排产，投产进度情况；
3、对自己所跟踪的产品全过程及交期回货负有全责；
4、熟悉了解所负责采购产品的在途、仓储等的实际情况，有效调整产品的生产及回货进度；
5、清晰明了自己所负责的产品生产周期、工艺要点，重点跟催欠料的回货时间；
6、针对供应商异常不能按照签订交期回货，造成交期延误，必须及时向上级及其余相关部门反映情况，确保车间生产如期顺畅
7、因异常问题供应商申请延期的沟通协调事宜，结合车间生产时间情况及时向上级反映并提出合理的参考建议，异常问题超出处理权限，必须及时快速向相关人员汇报，寻求快速处理的方法；
8、协助财务及供应商做好月底对账工作；
9、跟进财务支付供应商的采购订金或货款事宜；与供应商沟通采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保公司利益。
10、在仓储部门收货时发现供应商无送货单或无注明订单号、品名规格、数量等信息时，必须协助仓储部做完收货入仓动作；
11、在入仓经检验后发现有不合格品，必须在24小时内通知供应商，并7天内做完退货流程
12、完成领导交办的其它各项工作
第13篇：采购部岗位职责
部门职能
采购部
上级部门：总经理
下级岗位： 采购部经理、助理、采购、材料员、库管员
部门本职：采购公司项目所需物资，保证生产经营活动持续进行。 主要职能：
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9、掌握市场产品信息，开拓新的货源，优化进货渠道，降低采购成本。选择、评审、联络供应商，建立供应商档案；维护与供应商的关系。
根据设计部清单询价并审核其合理性，进行项目的设备成本测算；对工程部的采购申请单进行监督，确认其合理性。
汇总各部门、各项目的采购申请单，根据项目进度计划，编制合理的采购计划，
对采购合同进行评审，签订采购合同，实施采购活动，对合同执行情况进行监督。 建立健全采购合同台帐及业务台帐。
组织采购物资的检验活动，并办理入库手续，把好数量、质量、单据关；与财务部进行业务接洽。
采购过程当中的退货、换货活动。
采购部的采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
10、办理采购所需款项的内部财务手续，并负责索要采购发票。
11、做好公司保密工作。
12、负责对供应商的报备工作。
13、投标项目采购标书的制作。
14、搜集业内展会信息,提出参会申请并组织参会。
15、与设计部、工程部协商制定常用物资库存警界标准线，进行常用库存物资量的管理与控制，保证生产经营活动的持续进行并降低库存费用。
16、编制库存台帐，建立仓库台帐式管理。
17、制订并组织实施物资的存放保管规定，做到库存物资分类分区存放，合理保管，避免不必要的损失；监督办理物资报损、报失、报废工作。
18、仓库的安全、防火、防水、防盗、卫生工作。
19、工具、仪器仪表等设备设施的维护、校正工作。20、各工地所用耗材的使用监督，工地废料回收。
岗位描述
采购部经理
直接上级：技术副总
直接下级：助理、采购、材料员、库管员 本职工作：负责采购活动的管理。 直接责任：
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8、
9、制定部门年度工作计划。
根据项目进度计划，组织编制采购计划，经批准后组织实施。 负责组织询价，并对询价结果进行确认。 维护与主要供应商的关系。
负责具体供应商的确定，组织对供应商的评定。 组织开拓新货源、优化进货渠道，降低采购成本。
组织向供应商索取年度授权、项目授权，以便随时应对投标需求。 监督、控制项目设备成本测算工作。 组织做好保密工作。
10、组织制定采购部的规章制度和工作程序，经公司批准后实施并负责监督检查。
11、制订采购部年度培训计划，经批准后实施。
12、定期组织本部门的例会，参加公司性会议，及时、准确传达公司指示。
13、审阅、批阅采购部文件。
14、指导、监督、检查下属工作，掌握工作情况及与本部门有关的数据。
15、按工作程序协调与相关部门的工作联系并对争议及时提出解决方案或界定要求。
16、定期向上级述职。
17、对下属工作进行分工与界定。
18、对公司工作提合理化建议。
19、制定仓库管理的规章制度和工作程序，实施对仓库的规范化、合理化管理。20、监督、检查库存物资的存放、出入库手续、台帐记录情况。
21、根据库存警界线随时对库存情况进行抽查。
22、对物资报损、报失、报废的申请进行审核。
领导责任：
1、
对采购物资的持续供应负责。
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9、
对采购物资的质量、数量、品种、规格、标准、品牌是否符合项目需求负责。 对采购合同与票据的真实性和合法性负责。 对采购部的年度工作计划执行情况负责。 对本部门的工作负责。 对下级的工作负责。
对采购部的规章制度、工作程序执行负责。 对采购部的秘密外泄负责。 对下级辞退有建议权。 对计划内的采购有审批权。
对供应商的确认或合作中止有建议权。 对下级的采购行为有管理权。 对下级有监督、检查、考核权。 对下级工作争议有裁决权。 对下属工作有指正权。 对下属的临时小时假有批准权。 对本部门内的文件有审核权。 主要权力：
岗位描述
商务
直接上级：采购部经理
本职工作：进行项目物资采购、报销、入库、退换货。 直接责任：
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3、
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8、
9、对设计部提出的询价清单进行询价，并对清单中的设备的合理性、准确性进行审核、监督。
实施采购行为，对采购动作进行跟踪直至设备入库。 掌握市场产品及价格信息。 办理采购的财务手续。
签订采购合同并进行管理，监督合同的执行。 索要采购发票并进行报销，报销时附入库单。 对项目成本进行测算。
组织对采购设备的验收工作，办理采购物资的入库手续，将入库单交财务部。 对出现问题的设备进行处理，办理退、换货。
10、建立供应商档案，具体对供应商等级进行评定。
11、管理采购部的所有文档及表单，并做好归档工作。
12、负责与供应商的直接联系，建立良好的关系，获取更多的信息。
13、利用各种资源进行优化组合，从各渠道降低采购成本，例如：运费。
14、建立各个项目的询价清单档案，对报价体系进行合理性管理及存档。
15、做好保密工作。
16、负责向供应商进行工程报备。
17、向供应商索取年度授权、项目授权，以便随时应对投标需求。
18、负责接收采购物资，一直负责到入库这个环节。
19、每月都应上网收集展会信息、培训公告并整理有价值的展会信息组织参会等。20、了解主要、常用产品设备的基本性能及使用方法。
21、代理完成标书制做及密封。
22、代理完成公司各项资质的年审及变更资料制作。
岗位描述
库管员
直接上级：采购部经理
本职工作：对库存物资进行管理。 直接责任：
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6、
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8、
9、协同组织采购物资数量、质量、品牌等的验收，并办理入库手续。组织进行物资的入库、保管、出库工作。
组织进行返库物资、工具、仪器仪表等设备的检验、校正工作。 根据公司年度计划制定合理的常用物资库存警界线并实施执行。 建立库存台帐，并随时对出入库进行记录。
负责库存物资的报损、报失与报废，并组织进行鉴定。 定期对库存物资进行盘点并上报盘点结果。 随时接受财务部对库存物资的盘点并积极配合。
保证仓库通风、清洁，定期进行清理，对特殊设备做特殊防护。
10、做好仓库的防火、防水工作。
11、做好与仓库有关的文件、单据等资料的保管和定期归档工作。
12、定期与财务部对库存商品帐。
岗位描述
材料员
直接上级：采购部经理
本职工作：对工地所用零星小料的采买；对工地使用耗材的监督、审核；工地废料的回收。
直接责任：
1、设备、材料的收发。
2、工地临时用料、零星小料的采买。
3、工地使用耗材的监督（线、头等）。
4、工地废料的统一回收
第14篇：采购部岗位职责
采购部岗位职责
1、充分跟技术部、生产部、质检部进行业务沟通，根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为公司领导提供决策依据。
2、每种原材料采购必须有多家供应商，并优选2～3家做相对固定的供应商。对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。
3、保证供货及时性。
4、减少原料的差额比率，降低运输成本。
5、建立完整、有序、详细的采购档案，做到账目准确无误、方便查阅。
6、通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价 格、服务、信誉等进行分析，确定优先合作伙伴。
7、对供应市场每月进行分析，定期对材料进行考察和调研，掌握市场情况，及时应对措施。
采购员岗位职责
1、负责完成采购目标和计划；
2、协助领导做好采购流程的控制,并提出优化建议；
3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道；
4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制；
5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进；
6、处理退换货及一般赔偿事宜；
7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题；
9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间；
10、保管采购记录、购货合同、供应商信息；
11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息；
12、仓库的定期盘点管理工作；
13、完成上级交给的其它事务性工作。
第15篇：采购部岗位职责
东联建设集团采购管理部门工作职能
1.负责采购管理规划制度工作建立和实施；全面负责公司的物资采购及供应链管理工作。
2.负责调查物料市场，掌握物料价格、替代物料、市场供应状况等。
3.分析公司物料市场品质、价格等行情，及时向相关部门和上级提供信息及建议。 4.负责权限内年度供货合同的编制及临时采购合同的签订，采购合同归档管理； 5.建立对供应商评价、询价、比价流程及合格供应商评审制度。 6.编制采购部预算，并进行预算控制；
7.负责对采购不合格品处理；负责呆料预防与处理。 8.对新供应商开发、合格供应商评审工作。
9.对大宗物资采购采取招投标制度，防范采购价格虚高情况。
10.确保采购控制成本、降低风险、保证质量和提高效率。
11.建立部门例会制度、报告制度、保持内外部沟通渠道畅通；
12.负责供应商台账、档案建立、供应商等绩效考核评价等工作。
东联建设集团采购管理部岗位职责
一、采购部经理岗位职责
1.全面负责公司的物资采购及供应链管理工作，确保采购控制成本、降低风险。2.建立健全各项采购制度和流程及实施。 3.对重要或大宗采购提请招投标方案。
4.与公司技术、财务、管理等部门进行供应商等绩效考核评价等工作。5.根据产品的价格、产品分类和质量，有效地管理各个供应商的采购计划。 6.监督和参与采购部采购业务洽谈。
7.开发新供应商，组织对供应商的评审工作。8.控制成本，提出采购降本方案。
9.按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支。10.完成公司交办的其他工作。
二、采购部副经理岗位职责
1.执行公司采购制度，制定并优化采购流程，监督好采购物资的入库及出库情况。2.负责采购计划的制定，按计划完成各类物资的采购任务分配，控制成本。 3.负责审核物资采购的询价、比价、议价工作。
4.参与物资采购订单的洽谈，起草物资采购合同。统筹采购部所有订单的进展情况。
5.负责本部门按时、保质、保量完成所需各项物资的采购工作，并尽可能降低采购成本。
6.与公司相关部门人员对重要或大宗采购进行招投标审核。
7.建立采购物资台账、公司应付账款明细，定期与财务对账并协助物资盘点。8.建立合格供应商档案（资质、报表、洽谈记录、征信调查等），协助对供应商的评审工作。
9.配合公司相关部门供应商等绩效考核评价等工作。10.完成上级交代的其他工作事项
三、采购员岗位职责
1.在部门领导的指导下，严格按照采购部的管理流程，完成采购工作。2 .负责采购工作前期的供应商查找，询价、洽谈、汇总，以及合同执行跟进工作。
3.货物配发后，及时入库，入库后及时做好验收及入账工作。4.协助部门领导做好供货渠道工作，完善管理好供应商数据。
5.及时跟进采购相关票据的回收，每月及时与财务部门做好对账工作。6.建立供应商台账及往来账，完善供应商资料。 7.配合其他部门做好服务工作。 8.完成上级交代的其他工作事项
四、采购助理岗位职责
1.负责公司门窗事业部的采购计划审核。
2 .供应商资料整理及归档，完善系统供应商相关数据。 3.配合财务部进行成本核算及考核。 4.完成上级交代的其他工作事项
第16篇：采购部岗位职责
采购部门工作职责
一、目的
负责公司的原辅材料、配件等各类物资的采购，保证生产经营活动顺利进行。
二、职责
1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，熟悉各种物资采购计划。
4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；
6、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向。
9、采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
三、物料采购审批流程 1．生产性物料订购审批流程
a.采购员根据计划部门的《采购通知单》及《物料需求表》、结合最低订购量、安全库存量确定订购数量；由采购员依据《物料需求表》编制《物料订购单》予资材部经理批准采购。 b.《物料需求表》应包括制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、单耗、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资料。
四、《物料订购单》的开立、分发与变更
1．所有原（物）料的采购必须采用本公司的《物料订购单》，《物料订购单》一式四份，一份由采购存档，一份由财务结算，一份由仓库收货及进度跟踪，一份供应商存档。
2．采购人员在确认供方能够满足本次采购要求下填写《物料订购单》，并明确供应商名称、制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、需用量、库存量、订购量、
交货时间、品质要求等，若采购要求需附图纸、检验标准、包装要求、样本或其它文件,应在《物料订购单》上注明所附文件的识别方式。
3．已下达的《物料订购单》如遇客户订单变更需修改或取消，必须在供应商未正式生产前通知供应商，否则供应商有 权不予接受修改内容。如供应商已投产需测算数量及金额，报业务部与客户协商处理。订单修改后须编制新的《物料 需求表》及《物料订购单》并注明“修改”字样，或注明原单号作废字样，取消并收回已经分发的《物料需求表》、物料采购单》（含部分修改或全部修改）；订单取消亦同。
五、采购物料的交期控制
1．采购人员在《物料订购单》发出后要与供应商联系确认交期与数量并回传确认函，急单采购要将约定交期回复需求部门，并建立《采购台帐》，在采购各个阶段以电话、传真形式联络供应商，跟催交期，如有异常不能按既定交期交货时，应以书面形式，注明\"异常原因\"及\"预定交货日期\"，呈资材部经理核示后转送需求部门，依需求部门意见拟订对策处理。 2．仓管人员应根据《物料订购单》提供原（物）料到位的数量与质量信息，提醒采购人员未按交期到货的信息，以利 及时处理物料采购时出现的一系列异常。
六、验收及入库
1．采购物资到厂后，供应商将《送货单》交仓管员，由仓管员引导供方将物资存放在待检区。供应商《送货单》必须 注明我公司《物料订购单》单号及订购数量、送货数量等信息。 2．由采购员和仓库管理员在一个工作日内依《物料订购单》对检验物资进行验证。验证内容包括：物料名称、型号/规格/颜色/材质、产品包装、标识、数量等，数量按抽样比例进行量测，遵照孰少孰准严则按比例进行扣除。验证合格后开具《送检入库单》在二小时内通知检验人员进行检验。检验合格后由仓管员依照定置管理进行归位摆放，并依《送检入库单》及时填写《存货吊卡》和登记《存货计数帐》；检验不合格需退货的填报《验退单》办理退货手续。
3．入库数量与订购数量必须相吻合，严格执行入库数量上浮比率标准，超出部分填写《验退单》通知采购人员予以退 回供应商处理。如供应商确需寄存于我司仓库等待订单的，由仓管员在《厂商寄存物料登记簿》上登记。并将寄存物料按定置管理摆放，并做好标识；交货数量未达订购数量时，以补足为原则，但不影响订单生产，有利降低库存积压的由仓库主管复核，经资材部经理同意，可免补交，短交如需补足时，仓管员应通知采购部门联络供应商处理。
4．由于品质不符合规定标准，但不影响顾客要求，或经过返修和挑选能达到规定标准的特采或降级物资，采购人员应与供应商联系退换或返修，如由我公司特采或降级处理，采购和仓管人员应跟踪该批
物资对我公司的费用影响，并通知供应商对该批物资进行折价或补偿处理。
5．《送检入库单》须依据《物料订购单》、《送货单》或《发票》载明供应商名称、订购单号、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、订购数量、送检数量、入库数量、单价、金额、备注，《送检入库单》经仓管员、检验员、仓库主管签字后将结算联、财务联连同送货单、发票交采购人员。
6．采购人员对照《物料订购单》、《送检入库单》、《发票》、合同、定价表进行核对，核对无误后交采购经理复核并同 时登记《采购台帐》核销采购订单，复核后转交财务办理入帐手续。
七、账务及付款规定
1、采购部门应独立建立客户往来台账，登记来料和付款情况，并定期与不定期与客户对账。
2、付款时，由销售部门开出一式两联的《汇款申请单》或《预付款申请单》 。一联报账留存财务，二联采购留存记账。并附上相关合同单据交给财务审核付款。
3、财务部门应对采购部上报的单据及时审核。（注明：若因审核不及时，照成产品延期到货，应扣财务绩效2分）
八、报表的填报
采购人员依据采购台帐每月底报送《采购月报表》及《应付帐款余额表》，报送相关部门人员（财务、总经办、资材部经理） 九．存档
第17篇：采购部岗位职责及任职要求
采购部主管岗位
一、岗位职责：
1、主持采购部日常工作，协调与各部门之间的工作关系，协调与各供应商、外协厂的工作关系；
2、团结同事，发挥团队精神，努力工作，发挥每个人的特点和聪明才智，把工作做好，努力发挥、激发下属的潜能，并不断的改进工作方法，改进工作效率、树立廉洁的工作作风；
3、对第一个业务订单认真评审，确认交期的可行性，对每一个采购订单评审、监督价格合理性，努力降低成本，为公司争取更高的效益；
4、对每一个供应商资格进行评审和监督，选用相适应的供应商，确保采购材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好，保证公司生产正常运转；
5、及时掌握生产、物料库存动态，掌握生产第一线的各种信息，做到物料准时入库、合理库存；对长期积压的物料要详细分析、统计，根据公司实际情况，充分利用库存，减少积压；
6、定期汇报采购落实结果，认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
二、权限：
1、对供应商、订购数量、订货时间、交货期等具有决定权；
2、所属人员的违规违纪的纠正权，事实处理权或处理申报权；
3、下属人员的考核权、指导权、分配权；
4、相关文件的审核权；
5、对计划和规格、型号不清楚的物资有拒绝权；
6、合理化建议权。
三、岗位定员：1人
四、岗位任职标准：
1、大专以上学历，或相关机械厂同类工作2年以上工作经历。
2、对原材料知识丰富，有很强的谈判及沟通能力，有一定的文字能力。
3、有较强的工作组织能力和管理经验。
4、具备一定的品质及成本意识，对ISO体系有较好的了解。
5、思想品质好，工作认真负责。
五、考核指标：
1、采购计划的制定及执行情况
2、采购成本的控制
3、物料采购周期的控制
4、采购物料品质的合格率
5、合格供应商的开发和管理情况
6、与其他部门的协调情况
采购员岗位
一、岗位职责：
1、采购员在接到生产计划后，先预审并详细分解生产计划的内容，确保采购计划下达的准确性；
2、采购需求计划下达后，应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单，确保采购材料正确无误，满足生产要求；
3、随时了解库存材料情况，与仓管管理人员经常沟通，防止物资积压；
4、采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解，专业技术知识要不断的提高业务能力，确保品质的稳定性，维持生产正常进行。如接到质检部门的《产品质量反馈单》，应及时通知供应商进行处理，并跟踪到货时间，避免耽误生产，影响交期；
5、随时了解生产情况、物料供应情况，对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理，做好桥梁工作，确保生产不断料，减少误工经济损失；
6、不断开发新的供应厂商，并对其进行定期评估，采购物品坚持物美价廉，择优选用的原则
7、严格遵守公司各项规章制度，服从采购主管分工安排，严格执行采购部职责，有条理的做好本职工作。
二、权限：
1、对于未经批准的计划有权拒绝供应；
2、有权要求仓库保管员提供报库存表；
3、公司常规物资及相关附件的采购权；
4、合理化建议权。
三、岗位定员：3人
四、岗位任职标准：
1、中技以上学历或相关采购工作一年以上经验。
2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。
3、有一定的成本概念，思想品质好，工作责任心强。
4、思想品质好，工作认真负责。
五、考核指标：
1、采购计划的制定及执行情况
2、采购成本的控制
3、物料采购周期的控制
4、采购物料品质的合格率
5、合格供应商的开发和管理情况
6、与其他部门的协调情况
第18篇：采购部制度
采购部管理制度
一、总则
（一）为规范管理，有效控制酒店运营成本，本着搞好采购供应，维护经营管理，保障酒店运作的工作方针，根据行业相关要求和本酒店实际情况，制定本制度。
（二）酒店采购方式分为采购申请单采购、鲜活类每日订单采购和合同、协议采购等。
（三）酒店采购物品种类分为食品类（包括鲜活食品、干货、冻货、调味品、酒水等），用品类（包括一次性客用品、布草、印刷品、办公用品、工程维修配件及工具、百货类等）,固定资产类等。
（四）采购供应遵循透明原则、公开竞争原则，采用集中采购和分散采购相结合，多方询价、公开招标、集体定价的工作方式，坚持价比三家、货比三家、按质论价。
二、采购制度
（一）酒店日常采购项目包括日常补库的食品、定期消耗品、鲜活类食品、办公用品等以电子订单形式申购；第一次申购物品、非定期消耗品、动力工具类、印刷品、固定资产类须以书面形式（请示批件、采购申请单、或签署采购协议、合同）提出申购。
（二）原则上采购物品均需通过询、比、议方式确定最终价格及供应商。如果独家供应的应于采购单上说明原因。
（三）每个月一次通过电话、传真、外出调查、接待厂商等方式获取酒店使用的各类物品主要品种的价格信息、鲜货类每半月一次询价并整理汇总,以书面形式汇报给酒店财务部及主管领导。
（四）采购部须将所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品登记归档并妥善保管，有人员变动时须全部列入移交。
（五）日常物品采购时间为5个工作日；急用物品当天采购；印刷品、客房一次性用品、布草、客杂等使用部门须提前一个月下单采购。
（六）禁止使用部门自行采购物品或私自与供应商洽谈采购事宜。
（七）采购部负责跟进采购申请单的签批、各协作厂商的到货日期跟催。当请购 1
单在采购员手中五个工作日而未能有效报价或未送达部门经理签批的，主管应将情况向部门经理上报。
（八） 当订单发出后，采购人员对已发出订货单中采购项目的到货情况和质量进行检查，对未到货项目和到货质量产生问题的项目进行交涉和跟催整个过程。
三、申购审批流程
1.酒店采购申请单采购审批流程：
以电子订单形式申购日常补库的食品、消耗品类、办公用品类，由仓管部打电子订单，仓管部经理审批，采购部据此生成电子订单，采购部经理审批；以书面形式提出采购申请的第一次申购物品、动力工具类、印刷品、固定资产类等，经分管领导、采购副总、总经理审批后，填写采购申请单，报仓管部核实仓存数量，采购部询价、比价后、报主管领导，财务总监、总经理审批。固定资产类物资须签批至董事长。
酒店紧急采购项目，采购部接使用部门通知后，经副总以上批准后，可先行采购，到货后使用部门办理验收借用手续，直接用于酒店经营。事后相关部门补办审批程序，仓管部补办入库、出库手续。
2.鲜活类每日订单审批流程：
鲜活类食品由饮食部厨房以及人力资源部员工餐厅每日下电子单，厨房每日订单由行政总厨审核、员工餐厅每日订单由人事部主管审核。
3.合同类审批程序：
采购部与供应商拟订采购合同，由总经办负责签转合同审批转单。
4.维修服务类程序：
维修等服务项目由申请部门以请示件形式报批，有关所需服务的说明以备忘录形式知会采购部联系维修厂家，维修服务后申请部门以维修单的形式到财务报账。
四、采购物品品质规定
1.索证规定。所有供应商均须提供有效期内的合格企业资质证明。
2．供应商的规定。所有采购物品的品质须保持一贯稳定。大宗物品供应商的变更，须在采购单上明确说明，报公司主管领导、财务总监、总经理审批后方可执行。
3.质量规定。使用部门如申请对定型及计划内订货的物资样版改版，须经主管领导、总经理审批后，重新打版封样，采购员才能落实订货。
4.责任规定。使用部门、采购部、仓管部各负其责，对酒店采购物品的品质按照相应职责划分负责。
五、食品类采购工作流程
（一）分类采购的规定
1、时令蔬菜、水果、海鲜类为鲜活类每日电子请购单采购方式。对于蔬菜水果类食品，由行政总厨出具基本规格要求，每半月由采购部组织大厨、人力资源部、财务部、仓管部四大部门市场询价，共同采购部分样品，按版进货收货。
2、鲜肉类产品为每日电子订单采购。每日进货的鲜活类食品，由中西厨、酒吧、员工食堂于进货前一天的下午14：30前将鲜活类每日请购单审核，采购员根据存货原料报价单生成订单，然后通知客户按规格、按要求及时送货。
3、冻货、调味品、干货等的采购，由中西餐行政总厨或被指定人员对食品的规格、品牌、质量、使用起止日期等提出具体要求，采购部据此招投标，确定供应商补货采购。
4、酒水类采购采取签订供销协议和采购申请单采购相结合。每次采购按照招投标定价或存货价格表定价采购。
5、饮用水、饮料、咖啡、鲜活类食品采用供货协议采购。
6、使用部门需要的某种新原料、在市场上发现或客户提供的新品种，由采购员呈交行政总厨鉴定，接到书面确认通知后，由采购员按相应的审批程序办理订货。
7、海鲜鱼池的品种，使用部门按前一天实际的使用数量与财务收银员及时核对。如遇客人点菜的品种鲜活类食品报价单上没有且数量不大的，按创价网当日网上报价定价。
（二）食品类定价
1、一次性采购的食品，按以下办法定价。
（1）市场变化较大的产品，如蔬菜、水果、海鲜、水产品、每半月定价一次；冻品、鲜肉等每一个月报价一次；干货、酒水、粮油等每次采购按照招投标定价或存货价格表定价采购。如有价格发生变化，采购员填写价格变更单，说明价格变更原因交采购部经理核定价格后签名，并呈交主管领导、财务总监审核价格，总经理批准同意后采购员方可按此价格执行。鲜活类的定价须集体询价集体定价，询价组成员由采
购员、财务成本组核算员、仓管部收货员、中西厨房大厨、员工食堂的代表组成。询价后采购部组织询价小组开会研究后，出定价报告，报主管领导、财务总监审批执行。
（2）属不常用、季节性较强、价格易变或特殊品种，不是急用的非询价品种，事前要了解市场价格，经三家对比价格，部门经理建议供货单位后报主管领导审批，急用的非询价品种，要立即进行多家询价，选择价低者，并提请经理确认。
（三）货款结算工作规程
客户的货款结算，按照合同约定或采购单注明的结款方式结算，凭客户交来的发票、采购申请单和收货组的收货单，采购员核对品种及单价后签名确认，部门经理审批后交财务部办理结算手续。
六、用品类的采购工作规程
（一）分类采购规程
1、一次性客用品、印刷品、布草、工服等定型物品及计划内仓存物资的请购，由仓管部根据物资库存的最高储备量、最低储备量及使用部门的使用情况，下采购申请单，采购员根据定价填写请购单后交采购部经理签名，分管副总审核后，按相应申购程序办理采购。
2、工程维修配件及工具、百货类等非定型及计划外物资请购，由使用部门根据营业上的需要，直接填采购申请单（一式四联）申购，并注明申购物资的名称、规格、型号、数量（必要时提供样品），由使用部门经理签名后交仓管部核实库存情况，采购员根据定价填制请购单后交采购部经理核定，并呈交财务总监、副总、总经理审核。
3、各部门每月的办公用品，由行政办公室、仓管部统计品种、数量，于每月的25日前统一填请购单申购，采购员联系各客户订货，并于次月的7日前将用品送至仓管部。
4、各部门急需使用、订货金额不大的物资，可填写一式四联的紧急订单（总办加盖加急章），请购部门经理签名后转采购部办理，采购员根据定价填制后交采购部经理、财务总监审核、分管副总审批签名并办理订货手续。
5、对于采购固定资产、大型设备、金额大的物资，使用部门先草拟报告上报批准后，执行询价比价程序确定供应商后签订购销合同。合同注明购货数量、购货金额、规格、交货时间及地点、制作要求及质量、保修期、违约责任等有关事项，并交使用
部门和北大科技园合同部审核修改，再与对方公司签订购销合同，合同正本交财务部存查及办理付款手续。
（二）定价
1、酒店一次性采购的大宗物品品种，按照货物最短使用周期进行招投标定价采购，其中包括：
一、工衣制服等服装类；
二、各大巾类、床单、被套、餐布等布草类；
三、家具类；
四、客房杂件类；
五、家电类。
2、一次性采购物品达不到合同采购规模的物资用品，按以下办法定价。
（1）酒店已确定样品、需常年订货、变化不大的长线物资的询价，其中包括：
一、酒店固定使用的表格、菜牌、宣传册等印刷品类；
二、一次性客房用品等百货类；
三、清洁用品、洗衣用料等化工类；
四、办公用品、各类纸巾等杂货类。采购部按照招投标定价或多家比价定价采购。如有价格发生变化，采购员填写价格变更单，说明价格变更原因交采购部经理核定价格后签名，并呈交主管领导、财务总监审核价格，总经理批准同意后采购员方可按此价格执行。
（2）已经询价的品种，因改变样品规格或其他特殊原因，应根据使用部门提供的新样品或由厂家按我店的使用要求提供样品，采购员联系三家以上的厂家按样品进行报价，行文上报总经理批准后方可按新价执行，超过一定额度的要报董事长审批。
（3）属于不定型、规格变化较大、价格受市场变化影响较大和特殊的品种，这些品种应先找厂家报价，采购员了解市场价格并洽谈压价，价格交采购部经理审核后，上报财务总监、分管副总审核后，采购员按此价格执行。
（4）对于各种用品的价格，采购部应不定期组织采购员到有关的市场了解价格等情况，参观有关的展览会，到厂家考察生产、质量等情况，确保采购物资物美价廉。
第19篇：采购部文员岗位职责
采购部文员岗位职责
1、管理部门日常行政文件并进行归档管理，处理部门日程行政事务；
2、统一管理部门间收发文及图纸、样品，并分类归档管理，工程需求复印工作；
3、维护供应商数据库、管理材料样品库；
4、汇总整理部门周工作汇报和周工作计划；
5、汇总整理部门采购计划并及时更新；
6、完成招标工作相关事务；
7、其它采购管理程序和招标程序中约定的文员工作。
8、编写部门月计划和部门月度工作信息；
9、完成上级交办的其它任务。
第20篇：采购部部长岗位职责
1、主持采购部全面工作，对岗位工作的项目负直接责任，如给公司造成的损失负相应的经济责任和行政责任。有责任对工作中和场所内一旦发现工作隐患立即整改，确保内部和岗位工作的项目无工作事故、无安全事故、无违规行为。有责任对工作范围内违规行为和违法行为有效制止 。
2、积极贯彻执行公司及财务的有关制度，定期或不定期组织本部员工学习公司相关文件、业务知识，加强集体团队建设，提高采购员工的技术业务水平和团队意识，培养一支高素质的采购队伍；
3、结合公司规章制度制定内部考评办法。负责本部员工的分工和日常工作上的指导协调；公正、严格对员工进行日常考核。
4、调查研究掌握各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。提出大宗物资采购计划，按程序审批后组织实施。
5、统筹策划仓管部送达的《物资采购审批表》的采购物资种类和需外加工的部件，确定轻重缓急采购内容，有的放矢地组织采购。
6、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途、产地及其特性。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
7、参与大批量商品订货的业务洽谈，监督检查合同的落实情况和执行情况。按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。
8、指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，检查各采购员的采购进程及价格控制。
9、属于供应商责任的不合格品，应及时通知退货换货。
10、配合生产部门对需调试的设备联系供应商进行调试并参与竣工验收。
11、组织好月报表的汇总编制，严格按财务管理规定分类进行统计并报送统计部门。在例会上，汇报采购落实执行情况。
12、模范带头做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。
13、完成上级临时交办的其他任务。
温州神硅电子有限公司
2011-2-1
