采购部工作计划及岗位职责

采购部工作计划及岗位职责

部门：采购部时间：2011年度部门负责人：朱春梅

一、工作要求（部门工作主体）

采购部主要工作是根据销售部门转达的销售订单，负责北奔、庆铃等车辆采购，及配套的车辆上装。根据市场需求，及库存情况，联系供应商预排采购的车辆。

二、部门管理责任计划及人员岗位工作职责

（一）部门管理责任计划（含消防安全、卫生，责任到人）

1、根据公司预计5000台的销售量，及库存情况，负责北奔、庆铃等车辆采购，及车辆配套的上装采购。

2、筛选、评审供应商。每月对供应商交货情况进行汇总，统计分析存在的问题，及时改正提高。

3、协助销售部处理到车的异常情况；协助财务部核对各个供应商往来帐，对照合同申请付款；协助仓库物流部进行月度盘点。

4、做好卫生及消防安全工作。

5、做好对部门文字资料的收集、整理、归档工作。

（二）人员岗位工作职责

1、采购主管岗位职责（朱春梅）

（1）根据销售部预告的“全年销售计划”，制定“年度采购计划”。根据以前年度公司各个月度实际销售情况，分月拟定“月度采购计划”。1

（2）管理供应商：协调北奔生产厂家的关系，签订“年度供货协议”。沟通驻马店华骏等上装厂，及时签订“自卸车三方协议”，签订“自卸车存管协议”。杜绝出现车辆直接发上装厂后，由于没有相应的存管协议规定，也没有相应的接车手续，以至于车辆出现损坏后，责任无法划分清楚。

（3）审核采购订单：采购员根据销售部门转达的月度预计销售订单，在核查库存情况后编制“月度采购计划”。由主管审核，在达不到公司利润要求的情况下，主管负责与销售部门沟通，负责与北奔生产厂家沟通议价（每月临时销售订单采购同此）。

（4）根据审核无误的采购订单，提交主管副总经理批准后，沟通财务部门整体安排订货资金及后续资金安排。

（5）改进采购的工作流程和标准，同时沟通销售部门，通过尽可能少的流通环节减少库存车辆的保管时间和额外费用的发生，以达到库存车辆周转快的目标。

（6）会同销售部对供应商进行合同评审，催促北奔和上装厂，控制交车时间。对供应商的生产能力、工艺保证能力、产品研制能力等技术条件进行评审。

（7）与公司内部其他部门沟通协调，完成上级领导交办的其他临时性工作。

2、采购员岗位职责（朱春梅暂兼）

（1）根据销售部门转达的销售订单，在核查库存情况后编制采购计划，提交采购主管审核后，并督促合同的正常履行。（签订采购合同一份送财务，一份自留）

（2）接北奔厂或相关上装厂通知所采购车辆下线后，办理发车手续。通知

销售部相关人员验收，并办理入库单，转送销售部、财务部、仓库物流部各一份。（采购车辆到达上装厂后，及时与上装厂办理接车入库手续，并转送本公司财务部、仓库物流部各一份）

（3）沟通北奔厂和相关上装厂，索要合格证、发票等相关手续，签订正式合同，转送财务部一份。每月对供应商交货情况进行汇总，统计分析。及时统计供货发票，并与财务部核对。

（4）协助销售部处理到车的异常情况；协助财务部核对各个供应商往来帐，对照合同申请付款；协助仓库物流部进行月度盘点。

（5）完成上级交办的其他任务。

三、人员安排

1、朱春梅总体负责北奔及车辆配套的上装采购及采购部的具体工作事务。

2、李梦负责庆铃车辆的具体采购。

3、新的采购员负责配合工作（具体见采购员岗位职责）。

四、建议

1、由于目前公司车辆库存量较大，要求销售部配合，在与客户签订销售合同时，应先咨询采购部，对公司有同样或相近的库存车辆，要优先消化库存，避免重复采购，以减少对公司的资金占压。

2、由于公司没有专职的仓库管理员，存放公司、上装厂的车辆管理不到位，不能及时了解公司库存车辆状况，有的车辆还有不同程度的损坏。

建议由物流部监管库存车辆（或新招专职仓库管理员），由财务部制定仓库管理制度，建立仓库台账，由物流部根据采购入库单，登记入库数量，根据销售部门的销售发车单，登记出库数量。月底，由财务部监督，陪同物

流部到存放地点进行实物盘点。

3、公司应严格控制预排车辆的风险。销售部应根据市场情况合理预计预排车辆，提供详细配置，由销售部经理审核签字后，转送采购部。采购部根据库存，进行预排。

4、薪酬待遇：由于通货膨胀日益严重，特申请采购主管基本工资每月2500元，采购员基本工资每月1500元。根据公司每月销售台数给予奖励。

二〇一一年三月一日