仓库规章制度

2020-10-13 来源:章程规章制度收藏下载本文

推荐第1篇:仓库规章制度

仓库规章制度

为了更有效的管理好仓库,使在不影响生产的情况下把库存量降到最低点、降低生产成本,特制定一下规章制度:

1.无关人员一律不得擅自进入仓库,否则视情况严重情节给予处罚。

2.进仓库领取物料时必须有部门主管签字的领料单方可领取,否则一律不

给予领取(延误生产仓库概不负责)。

3.领取物料时必须由仓库人员带领拿取,如遇仓库人员不在请电话通知,

以防错领或误领。

4.凡进入仓库人员未经允许不得随意拿取仓库里的任何东西(包括一颗螺

丝),否则视情节严重给予处罚或者交与司法机关。

5.严禁在仓库内吸烟,如有发现必定给予严惩。

6.严禁在仓库内闲谈、嬉笑、打闹、违者视情节给予处罚。

7.严禁挪动仓库内的物料卡、否则造成物料错乱后果自负。

8.任何人不得寄存任何东西存放于仓库。

9.严禁在仓库内乱接电源、临时电线,如有发现必定严惩,造成一切后果

由当事人自行负责。

10.禁止在仓库内乱摆乱放。

以上规章制度希望各车间及部门给予配合,共同把我公司的仓库改善的更合理化及完善化。

XX公司

2011-3-19

推荐第2篇:仓库规章制度

******公司文件

***仓〔2018〕1号

仓库规章制度

仓库是企业各种物资周转储备的环节,是企业物资供应体系的一个重要组成部分,担负着物资管理的多项业务职能。为加强公司对物料的管理与监督,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,健全物料在仓储、使用与处置等各个环节的责任体系,以维护公司利益,保障公司财产的安全完整,特制定本制度。(仓库是货物储存、接收、发出和监管的部门是公司供应链中一个重要组成部分。)

一、安全

正常情况下未经仓库人员同意不得进入仓库,如因业务、工作需要进入仓库时须经得仓库人员的同意且由仓管员陪同方可进入。

二、原材料入库

供应商送货、快递、物流时须有相关的单据,即送货单、采购订单和品质检验报告等单据方可接收,收料员根据送货单及采购订单上的信息打印《外购入库单》,并通知QC对货物进行检验。对检验不合格的物料品质需及时通知仓库、采购处理。若检验合格后,仓管员及时办理入

库手续,并将《外购入库单》递交账务员进行系统审核工作,以方便公司各个部门及时查看到料及库存情况。详见《原材料入库流程图》

三、生产领料

1、正常领料:

生产PMC根据BOM标准用量开出领料计划,需提前4小时将领料计划或领料单下发给仓库进行备料。仓库根据领料计划核对BOM用量,无误后及时备料,并将备好的物料放入仓库待发料区。由生产领料人员与仓管当面确认物料规格、料号及数量等,确认无误后双方在领料单上签字。

2、异常领料:

在非正常领料时间内,因物料品质或机器故障等原因重新安排新的领料计划,需填写《工作联络单》由部门经理签字,仓库方可发料。

3、超领料

生产过程中如因物料品质造成不良或在制成过程中不良率过多,造成原领物料不够时需开超领单,由总经理签字后方可到仓库领料。

四、半成品、成品入库

生产自制半成品、成品及外购成品在入库时,须经品质检验合格后并在外箱标签和入库单上盖合格QC Pa章才可接收入库。入库时间:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。

五、销售出货

1、物流员根据商务部下发的《发货通知单》及时下推《销售出库单》并打印通知仓管备货,仓管将准备好的货物暂放待发货区,通知物流员一一确认数量、名称、规格型号等,确认无误后,及时通知QC检验。

2、在货物发出时,物流员根据送货单提前写好《货物出门证》交部门主管签字审批后方可发货。

3、物流员根据货物体积大小安排相应的车辆来公司提货。运输方提货时需当面清点货物总件数,并填写对应的信息如运输公司名称、车牌号及姓名等。详见《成品出货制度》

六、盘点

1、日盘;当天入库,发货的物料进行盘点,并与系统核对。

2、月盘;对本月内经常发出,入库或移动的物料进行盘点。

3、A、B、C盘;按物料使用频率或价值进行分类盘点。

4、半年盘/年终盘;进行账、务、卡等全方面检查和清查使用状态。

七、单据处理

单据是仓库货物进出的重要凭证。包括电子版和系统打印单,账务员须每月按生产部门进行分类整理。如领料单、入库单、送货单等。单据由账务员统一保管。如其他部门借出,需事先由部门负责人批准,并填写相应的《工作联络单》方可借阅。仓库并将做好借出记录,如借出时间、用途、归还时间等内容。详见《送货回单管理制度》

八、物流公司管理

1、考察物流公司背景及公司资历,是否具有合法的营运执照,公司注册证明,规模大小,公司制度,运输管理,承保构成,以及事故处理能力,包括事故赔偿,后期方案改善等。

2、索要运输报价单,范围包括国内主要大中城市零担价格,报价中应体现按重量、体积的单价计费,另外提送、货费、装卸费也应明确。所报价格必须有效,真实,对于虚报价格,含糊价格,采取拒绝合作。

3、约定提送货,货物从本公司到交客户手里期间的操作流程,单据交接,紧急处理方法等。

4、每月对物流供应商进行KPI考核,内容包括破损率,准时率,投诉率、回单等综合考核。详见《物流公司运输考核表》

九、化学品

详见《化学品仓库管理制度》。

***仓库 二〇一八年二月一日

推荐第3篇:仓库规章制度

仓库管理规章制度

为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

一、仓库管理工作的任务

(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。

二、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。

三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管经理。

四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。

五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。

六、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。

七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提

出处理意见,报公司总经理。

八、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。

十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

一、建立健全出入库人员登记制度。

十二、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管经理。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。

十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;

(1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁涂改账目。

(4)严禁在仓库内存放杂物、废品。

(5)严禁在仓库内存放私人物品。

(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

(7)严禁随意动用仓库消防器材。

(8)严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。 本管理流程自下发之日起试行。

年月日篇二:仓库规章制度

仓库规章制度

为了更有效的管理好仓库,使在不影响生产的情况下把库存量降到最低点、降低生产成本,特制定一下规章制度: 1.无关人员一律不得擅自进入仓库,否则视情况严重情节给予处罚。 2.进仓库领取物料时必须有部门主管签字的领料单方可领取,否则一律不

给予领取(延误生产仓库概不负责)。 3.领取物料时必须由仓库人员带领拿取,如遇仓库人员不在请电话通知,

以防错领或误领。 4.凡进入仓库人员未经允许不得随意拿取仓库里的任何东西(包括一颗螺

丝),否则视情节严重给予处罚或者交与司法机关。 5.严禁在仓库内吸烟,如有发现必定给予严惩。 6.严禁在仓库内闲谈、嬉笑、打闹、违者视情节给予处罚。 7.严禁挪动仓库内的物料卡、否则造成物料错乱后果自负。 8.任何人不得寄存任何东西存放于仓库。 9.严禁在仓库内乱接电源、临时电线,如有发现必定严惩,造成一切后果

由当事人自行负责。 10.禁止在仓库内乱摆乱放。

以上规章制度希望各车间及部门给予配合,共同把我公司的仓库改善的更合理化及完善化。 xx公司

2011-3-19篇三:仓库管理制度及各岗位职责

仓库管理制度

一、总则

为保证公司商品入库、储存、出库、商品退库等过程的有效运行,特制定本制度。

二、适用范围

公司仓库的库位规划、收货管理、储存管理、发货管理、退货管理等,均按本制度的规定执行。

三、职责

1、公司仓储部负责对仓库的全面管理及监督工作。

2、仓储部经理负责对仓库的全面管理工作及商品发货的调配。

3、仓管员负责对商品的接收、发放、储存、日常管理及搬运工的调配等工作,并填写相关单据,建立帐目。

4、仓库文员负责做好商品入库、出库及储存的单据录入工作,按财务部的要求建立报表。

5、搬运工负责按仓管员或仓储经理的要求,在遵守各项搬运规定的前提下负责对成品的搬运工作。

6、财务部负责对仓库商品的帐、物核查,并按财务要求对仓库人员进行业务指导。

四、仓库库位设置

1、仓库按商品出入库情况、包装方式及型号规格等因素规划所需库位及面积,以使各库位空间有效利用。

2、通道规划:配合仓库内设施设备(消防、通风、电源等)及所使用的储运工具(叉车、地牛等)规划运输通道,以方便设备、设施运行及储运操作。

3、依据商品类别、规格型号等分区存放,并随时显示库存动态,以利于管理。

4、收发频繁的商品应放置于进出便捷的库位。

5、库位分区按下列原则执行,并在适当位置做好标识: a、库区分区,南北向按英文字母a、b、c„„z顺序规定执行,东西向按

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、8„„顺序规定执行。 b、层次,按罗马字母ⅰ、ⅱ、ⅲ、ⅳ??顺序由下而上逐层规定执行。

6、库位管理:仓管员应掌握各库位、各规格商品的出入库动态,并将每个库位成品作上标识牌,按先进先出原则指定收货及发货。

五、商品入库

1、仓库在接到商品时,仓管员应仔细核对入库商品名称、规格、数量、包装状况及标识等,经核对准确无误后办理入库手续。

2、待商品经仓管员核对无误后,搬运工应按仓管员的要求将商品搬运至指定库位存放。同时,仓管员予以标识和上帐。

六、商品储存管理

仓管员对商品的日常管理,应做到以下几点工作内容:

1、仓库内应保持清洁,每日打扫卫生,并随时注意通风、防潮、防蛀、防鼠等。

2、仓库内严禁携带易燃、易爆、易腐等违禁品进入,更不得储存。

3、仓库内不得吸烟及动用明火(若因工程需要烧焊应先申请,并派专人负责看管)。

4、商品不得直接放于地面上,以避免受潮而变质。

5、商品的堆放高度应当适宜、可靠,以免商品受压变形或倒塌。

6、未经直接上级允许,闲杂人员不得进入仓库。

7、商品通道保持畅通,严禁在通道内摆放物品。

8、每日对所有商品进行帐目核对、报表整理和报表上交等工作。

9、下班前,将仓库的电源、门关闭,以确保仓库的安全。

七、盘点

1、库存商品须每季进行一次盘点,一般为下季度10日前对上季度商品库存进行盘点。盘点时,由财务部组织仓储经理、仓管员、仓库文员等相关人员参加,财务部根据盘点结果编制《商品盘点表》。

2、财务部应对盘点结果进行分析,对有盈亏数的,经仓库人员核实确认,总经理审批后方可进行调帐。

3、对于盘点盈亏数,仓储经理应组织原因调查,并提出解决方案,总经理批准后组织实施。同时财务部应对仓库的实施情况进行跟踪与验证。

八、安全管理

仓库内一律严禁烟火,仓库应在明显处悬挂“严禁烟火”标志,并按安全要求设置消防设备,公司应组织安全委员会每月不定期对仓库进行安全检查,使其消除各种安全隐患。

九、发货管理

1、仓库在接到商品出货通知后,仓管员应立即按时进行备货。

2、仓管员应在当日下班前备妥第二天应交运的商品。

3、仓储经理或仓库文员应在前一天调派车辆,按时到达公司指定地点;仓储经理同时负责发货时承运车辆与仓管员、搬运工的调派工作。

十、退货管理

1、仓库在接到客户退货通知及实物后,应放置退货区并立即清点,并填写退货入库单。

2、若属于其他公司商品,应与营销部经理、总经理商讨处理意见,按处理意见处理。 仓储部经理岗位职责

1)对仓储部所有工作负全责。 2)负责粮食成品库存的管理,库存数据数据分拆。 3)对粮食成品质量严格控制把关,确保无不合格成品入库。 4)负责仓储部日常管理工作,合理安排仓管人员各项工作。 5)负责监督物料堆放、使用,做到堆放合理,使用先进先出。 6)每天对所有仓库库存条件以及物料摆放情况进行检查监督,发现问题及时纠正解决。 7)负责每周对仓库物资进行质量、数量盘点的全过程监督管理。 8)负责全程监督出货流程、根据发货数量,合理运输车辆安排。 9)认真监督检查仓库管理人员执行规范管理,并做出业绩考评。 10)监督库存报表编制,并及时汇报至主管领导。 11)完成领导交付的其它工作。 篇四:仓库管理制度及流程

仓库管理制度及流程

一、目的 ? 通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围

? 仓库的所用工作人员

三、职责 ? 仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。 ? 仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。 ? 仓务员负责单据追查、保管、入帐。 ? 仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。 ? 仓库主管、iqc、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

四、仓储管理规定

1、原材料收货及入库

? 需严格按照 “收货入库单”的流程进行作业。 ? 采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。 ? 仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。 ? 仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说po),否则拒绝收货。 ? 仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。 ? 仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知iqc进行物料品质检验。 ? 对iqc检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。

? 仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。 ? 仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。 ? 仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。

2、原材料出库 ? 需严格按照 “物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。 ? 仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的bom(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。 ? 仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。 ? 仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。 ? 超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”,且超用人注明了超用原因,以及得到上级主 管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。 ? 开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意

后,仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝。 ? 仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。

3、退厂原材料的处理

? 需严格按照 “退厂物料通知单”进行操作。 ? 对采购来的不良物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采

购部把原材料退与供应商。 ? 对于不良原材料不可以办理出入库用续。

4、原材料报废

? 严格执行 “报废单”进行操作 ? 发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。 ? 需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。

5、成品的收货及出库 a. ? ? ? ? b. ? ? ? c. ? ? ? 成品的收货及入库 严格按照 “成品入库单”进行操作 所有入库之成品必须为合格之产品,并由终查(即qa)提供qc报告之允许入库的成品,否则拒绝入库。 入库成品随货提供产品的数量,码数,颜色,款号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。 对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放好。 成品的出货 严格按照 “成品出货单”进行操作。 成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装。 对于即将出库之成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货。 成品的退货 严格按照 “成品退货单”进行操作 由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后,办理相关的退货手续。 客户退回之不合格产品及时通知生产部进行维修,尽快返还客户。

五、货物管理 ? 货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原

则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。 ? 每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。 ? 保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。 ? 货物的单据、咭、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原

则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物、咭一致。

六、货物的盘点

? 仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。 ? 盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发料统一按内部盘点安排操作。 ? 盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘

点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。 ? 盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

七、仓库的安全、卫生管理 ? 仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整

理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。 ? 对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。 ? 仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。 ? 仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。 ? 仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。 ? 仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不

合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。 ? 上下班关闭窗户及锁上仓库门。 ? 做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。 ? 仓库内需要高空作业时做好安全防范。

八、仓库人员的工作态度及作风 ? ? ? ? 仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。 仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。 对于上级下达的任务要按时按质完成。 其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。篇五:仓库管理制度范本 仓库管理制度范本

一、目的:

1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

二、程序:

1、物品入库管理: 1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。 1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。 1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。 1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。

2、物品出库、发货管理: 2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。 2.2物品发货(正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。 2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。 2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。 2.5所有物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至用户手中,并负责跟货运公司核对相关货运资料,发货所产生的费用由相关部门承担。 2.6生产、维修、开发及相关人员:领用物品应办理《物料申领单》;合同出货应办理《成品出库单》;上述均为一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务入账,第三联由经办人存档。 2.7仓库人员严格按照发货单上拟定的日期组织物品出库,并遵循先进先出的原则,物品上标有生产流水号应记入物料卡,以防止领出物品的随意调换;物品不全应及时通知相关部门人员。

2.8物品发货:必须检查物品的性能、外观及附件,各项无误后,并经质量部人员在相关单据确认后,由仓库人员发货;仓库人员均于出库当日将相关资料准确录入电脑台账,不得隔日作业,以利于物品存量的精确。 2.9因特殊情况,由供应商直接发货给用户的物品,由相关部门、人员及时办理入库、出库、发货手续;同类事项未及时补办手续,原则不准再由供应商直接发物品给用户。

3、借用物品管理: 3.1内部人员借用物品时,应填写《物品内部借用单》,该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用(领导授权亦可)。 3.2出差在外的人员借用物品时,应填写《借用设备(委托)申请表》并签字确认,该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用(领导授权亦可);特殊情况可由他人代填,但要部门领导确定其借用人身份(本表在键桥社区下载)。 3.3仓库每季度将在借用物品情况统计表于下季度首月5个工作日内发出,相关部门经理或指定专人在收到统计表后,根据统计表上所规定的事项及时核对在借物品情况,并在8个工作日内按要求以书面或电子邮件形式反馈到仓库主管处;未按规定及时反馈将通知财务部门从次月起开始从工资中扣除相关部门经理和指定专人或当事人各100元作为罚款; 3.4借用物品期限从发货之日起为三个月,所借物品经质量部检验合格后,方可核销借用账;三个月未能归还,借用人应提出书面申请,经相关领导同意后,可延续再借用三个月;如仍无法归还,由借用部门或当事人按比例承担该物品使用年限的折旧费,若所借物品转为销售合同将返还所扣折旧费。

4、物品退回与归还管理: 4.1合同退回、合同更换、个人借用(出差在外人员)、试用退回的物品由仓库人员负责接收、记录、处理或再分发给相关人员处理。 4.2合同退回的物品:由相关人员填写《物料退仓申请单》和在备注栏填写客户名称及退回原因、合同号,经部门经理核实确认后,由质量部检验合格后并经综合部经理核准,方可给予办理退库手续; 4.3合同更换物品:先借用物品,由相关部门人员办理《物品内部借用单》手续;待更换物品退回时持《物料退仓申请单》办理合同退库手续,并将办理完毕的单据转给相关部门,由相关部门同时出具发货通知单(即更换物品)和出库单,同时填写《物料退仓申请单》,注明对应出库单据号并给质量部签字确认,以冲减借用人的借用帐; 4.4个人退回借用物品:由经办人出具《物料退仓申请单》,标明借用时间,借用单号等,将质量部检验结果转交本部门经理确认,并经综合部经理核准后办理退库手续、并销账。

5、物品报废:

5.1物品报废原因:

仓库 1)变质的(生锈、霉变、虫啃、鼠咬等); 2)超过使用寿命的; 3)已不再使用的;

4)在承担运输中损坏的。

生产部

1)因无法维修或无维修价值的; 2)生产过程中损坏的。

事业部

1)生产在途时,顾客取消合同; 2)因技术更改升级而造成报废的; 3)已购买,但开发、销售、生产更改滞后,经协调无法退回的; 4)合同发货后,因系统无法升级而退回的; 5)己购物品,在生产时发现为不良,经采购人员与供应商协商不可退换的; 6)借用/试用后,经质量部判定为无法再修品; 7)因计划失误导致采购引起的。 5.2物品报废流程: 1)仓库人员统计库存所需报废的物品,由相关责任部门出具《报废申请单》,由质量部和相关部门出具检测结果、财务管理部出具报废物品的价值、相关责任部门和综合部核准后,予以报废,价值在一万元以上的呈报公司领导审批; 2)相关责任部门人员凭具审批后的《报废申请单》和《物料申领单》到仓库办理报废手续。

5.3物品报废注意事项:

1)所有已办理报废手续的物品归仓库保管; 2)生产部负责将报废半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如单板上的ic、电阻、电容等),送质量部iqc检验,合格品办理退仓手续。

6、账务管理: 6.1所有入库、出库均应按照单据所规定内容,详细填写,不得涂改,成品发货必须附有《发货通知单》,否则仓库人员拒绝入账及发货; 6.2物品入库和退仓,该单据必须经质量部检验合格,相关领导签字确认后方可入账; 6.3物品帐必须与单据一致,每月底自查,发现操作错误及时更改,若隔月则需查明原因,并由经办人写明调整单,报物控主管审核、综合部经理审批后方可调整并通知财务部; 6.4经办人月底将当月发生单据装订成册,由仓库专人负责保管; 6.5仓库人员每周及时将单据交于财务部,以便财务入账。

7、仓库管理: 7.1按现有仓库面积,规划平面图,分别按料号次序摆放,并将各物品型号、规格用标签纸列示于物品前,各项物品对应陈列其后。 7.2仓管员对于所经管物品的排列以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。 7.3遵循7s原则(整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约)。 7.4未经检验的物品,摆放在指定区域。 7.5检验合格的物品,及时入库贮存。 7.6换货、报损的物品,区分存放,并单独记账。 7.7非货架贮放的物品,不可超高、压线、倒置、重压。 7.8禁潮物品应做好防潮措施。 7.9保持适宜的仓贮温、湿度条件:温度控制在5~35℃之间,湿度控制在40~85%之间,由仓管员负责将每日点检结果记录于《仓库温、湿度点检表》中。 7.9易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存,并加以明显的警告标识。 7.10仓库内严禁烟火,不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。 7.11物品贮放,庞大、笨重物品放下方;轻便、小件物品放上方。 7.12物品堆放不宜过于紧密,保留间隙及库房进出通道顺畅。 7.13易碎、易破物品须轻取轻放。 7.14配套物品应成套存放,以防混乱。 7.15每月28号前结账,并发送当月物品库存情况给相关部门。 7.14年中、年末,仓库会同财务部、质量部对物品进行盘点,查实物品的料号、品名、规格及型号,核对物品数量是否与账面一致,并随时接受主管部门及财务部稽查人员的抽查; 7.15出具盘点报告,出现盘盈或不可避免的盘亏情况,由仓库主管呈报部门领导、公司领导核准后调整,若为保管不善引起则由保管人员承担相应赔偿责任。

三、附则

1、本制度由综合部起草,公司领导核准,解释权属综合部;

2、凡公司以前之制度、规定与本制度相抵触的,以本制度为准;

3、本制度由综合部负责修订,修订周期为半年,报公司领导审批后颁布执行。

四、附表:

1、《外购入库单》

2、《物料申领单》

3、《物品内部借用单》

4、《成品入库单》

5、《成品出库单》

6、《物料退仓申请单》

7、《发货通知单》

8、《借用设备(委托)申请表》

9、《报废申请单》

即便是公司规模很小,完善的管理制度也是不可或缺的。本文就给出一家小公司财务管理制度范本,供相关朋友参考,公司财务管理制度至关重要,希望相关企业能够谨慎制定。

收集一份小公司财务管理制度范本,供相关朋友们参考: 全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度。敬业爱岗,不做有损于公司的事。严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。贯彻公司质量方针和质量目标。

一、财务部职责范围

1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。

2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。

3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。

4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。

5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。

6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。

7、负责公司材料库、办公用品库的管理。

8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。

9、及时核算和上缴各种税金。

10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。

11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。

12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。

13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。

二、借款和各种费用开支标准及审批制度

借款审批及标准:

1、出差借款: 出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。

2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。

推荐第4篇:仓库规章制度

嘉兴市佳乐科仪有限公司仓库管理制度

▲仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,存放整齐分类清楚,确保安全,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

▲仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系。

一 目的

本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料半成品和成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失。

二 适用范围

适用于原料库和半成品库及待处理品库的管理。

三 内容

1.职责

原材料和半成品库管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。

2.入库

● 原材料、外协品、半成品的入库。

Ⅰ 原材料、外协品到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,大的货物可以直接放在仓库合格区内,但应做出“待验”标识。然后,库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进行到货验证和报验。

验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的,库管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。

Ⅱ 库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。Ⅲ 采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。

Ⅳ 半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的生产部打印入库单到原料库办理半成品入库手续。库管员应核对半成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,半成品流程单,无误后方可入库。

● 成品入库

Ⅰ 检验结论为“合格”的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量成品流程单等是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。

Ⅱ 成品入库后应放置于仓库合格区内。

● 待处理品入库

Ⅰ 成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。

● 产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。

● 未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。

● 库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。

3.贮存

● 贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。

● 合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下:

Ⅰ 库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可;

Ⅱ 库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;

Ⅲ 成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;

Ⅳ 原材料存放按属性分类,整齐码放,纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品;

Ⅴ 放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。

4.发放

● 生产部生产人员凭《配料单》和《领料单》到原料库领取原材料和半成品。● 原料库库员每天按《配料单》的实际数量备料、发放。

● 在备料时,如果发现计划数量和实际发放数量不符时,库管员应在《配料单》备注栏中填写实际发放的数量。

● 实行批次管理的原料,库管员每天备料、发料时在《配料单》上填写该原料的批号,以达到可追溯的目的。

● 技术部开发人员凭经部门经理审批的《出库单》到原料库领取原材料和半成品。● 提取成品时必须有营业部打印的《出库单》和《调拨单》。

● 原料库和成品库的库管员凭经审批的《领料单》或《出库单》、《发货单》发放原材料、半成品或成品,发放时应做到:

Ⅰ 认真核对《领料单》或《出库单》、《发货单》的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放;

Ⅱ 发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库凭证要求的才能发放;

Ⅲ 发放完毕,库管员应对《领料单》或《出库单》、《发货单》进行审核,《配料单》交会计部,单据应妥善保管;

Ⅳ 发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放;

Ⅴ 同一规格的原料、半成品、成品应按“先进先出”的原则进行发放。

5.仓库内部管理

● 成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放情况、标识情况。原料库主管应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。发现问题,及时解决。

● 库管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。对有保质期的产品要防止失效。发放距保质期不到一个月(含)的原料前应报验,检验合格后才能发放。距保质期不到三个

月(含)的成品一般不发放(顾客同意的除外),但应及时报验,根据检验结果进行处理。若超过保质期,应及时报验,并按《不合格品控制程序》的规定处理。● 仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,保持账、物相符,年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。

● 仓库做到通风、防潮、清洁,无苍蝇、老鼠。仓库内严禁烟火,不允许存放易燃易爆物品和其它危险品(危险品库除外),并设置足够的消防器材。消防器材不允许占压。

● 对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别贮存,并采取有效的安全防护措施。● 退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标识,经质管部检验为合格的办理入库,并尽快发出。经检验为不合格的,按不合格评审处置意见办理,并作出待处理标识。

● 成品库另划待处理品区,存放退货并予以标识,同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。

● 原料库根据生产计划,做好查料、备料工作,严格按领料制度发放原料。根据生产计划和库存填报采购申请计划,保证生产需要。

● 对于喷粉产品要严格按照产品的贮存条件贮存,经常检查并通风,发现问题及时通知直接上级并与技术部联系,做到及时处理。

● 凡打开包装的原料、半成品和成品,都应重新包装,保证密封,不允许敞开存放。没有标识的应做出标识。

● 成品库负责样品的包装、发放。样品包装上应有标识,标识内容包括:品名、型号和生产日期。样品应在生产后的三个月内发放。若要将超过三个月的产品做样品发放,应报验,经检验合格后才能做样品发放。

● 安全事项

Ⅰ 上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失;

Ⅱ 下班检查是否已锁门、是否已关窗、排除存在其它不安全隐患。

嘉兴市佳乐科仪有限公司

2009年8月

推荐第5篇:仓库规章制度

仓库管理制度和程序

仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着商品管理的多项业务职能。它的主要任务是保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收发迅速,服务周到,降低费用,加速周转。为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的情况,特定本规定:

本仓库流程图如下:

一、入库管理

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,

如发现物资数量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一概不接收入库,同时必须马上通知采购经办人员及时处理。

3、入库物资在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

4、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,收料单上必须有仓库管理员及经办人签字,并且字迹清楚。每批物资入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

二、出库管理

各类货品的发出,原则上采用先进先出法。物资出库时必须办理出库手续,根据出库凭证来发放货物,领货人员凭相关人员开具的相关凭证向仓库领货,领货员和仓库管理员应核对物品的名称、规格、数量、尺码、颜色,核对正确后方可发货;仓库管理员应开具领货单,经领货人签字,登记入帐。一批物资出库后,该并垛的要垛底要整理;该清点的要清点好。

三、打单

1.打单人员根据客服审过来的单,及时进行打单,以免耽误发货。在旺季打单人员要及时与仓库主管沟通发货的原则,及时通知仓库主管每天可能要达到的发货量,好让主管做好心理准备,更合理的安排配备人员。

2.打单人员在打单的时候要避免电脑和打印机出现的工作而漏发货。

3.打单人员由打印机故障和退款的已打过的物流单,空闲的时间要手写了,给公司节约不必要的支出。

5.打单人员要及时通知物流公司来收包,让包裹及时收走。6.打单人员要及时出总单,不要影响到打包发货。

7.打单人员在面单不够的时候要及时通知网购主管订面单,让快递公司迅速送面单来。

8.在大型活动之前打单要备好纸质和打印机电脑耗材,以免造成不必要的麻烦。

四、产品发货

1.需严格按照流程:审单、打单、配单、配小单、验货、打包、称重。仓库人员做好各自相对应的工作,认真,仔细,高效率的完成工作。

2.仓库办公室要求发完的发货单无特殊原因当天必须全部完成打包、发货。

3..称重人员,统计好每日出包量,核对好ERP系统,并要求物流公司相关人员签名确认。

4..内部配总单需要部门主管签字方可发货。

五、退货管理

(一)、店铺退仓审批步骤:

1、店铺货品需要退仓时,店铺负责人(经销商)应提前提交书面申请,并附《退仓审批表》至公司业务部核准后,由业务部提前通知仓库和物流人员,方可退仓。任何店铺不得擅自退仓或单独与仓库联系退仓事宜。

2、公司相关部门接到退仓申请后,须在2个工作日内确定具体退仓时间,并以书面形式批复退仓申请,确认货品退仓日期。

3、经销商或自营店负责人在接到《退仓审批表》批复后,应严格按照批准退仓时间执行,在批准退仓时间内完成退仓工作。如未能在批准退仓时间内完成退仓工作,须再次提交退仓申请,否则,公司将不予受理。

4、自营店未经批准擅自退仓,给其他部门工作造成困扰者,公司将视情节予以处罚,同时相关责任人承担因擅自退仓所产生的费用。

5、经销商未经批准擅自退仓者,所产生的费用和相关损失由经销商自行承担。

(二)、退仓的包装要求

1、吊牌问题。

每件货品必须吊牌完整,无吊牌仓库不接收,硬是有无吊牌的退回来,须领导签字仓库才接收。

2、货品包装问题。

货品的包装须保持衣面干净、整齐。相应的内外包装袋须符合且完好(同品类的包装必须用相应品类的包装包好)。

3、同款货品放置问题。

同款须放置在同一箱内打包,切勿分散装箱。大于一箱时须把多出的放至另一箱中打包。

4、退仓箱内置清单问题。

5.退仓箱内须放置该箱货品数量清单,清单必须体现每款明细,如款号、颜色、尺码等,箱内附带说明必须注明店铺名称和负责人姓名、联系电话;箱外标注货号、数量等。

六、换货管理

1.由仓库办公室人员清点好退货数量,核对退换货数量,核对正确后,打单人员可以打印快递和发货单给售后发货。

2.售后按打单员给是退换货明细去仓库取货,并把退回来的货放到相应的货品区,次品的放入次品区。

3.处理好退换货之后,退货明细应有仓库主管和售后人员的签字方可确认出库。

七、盘点管理

1.盘点人员根据“仓库盘点作业管理流程”对产品进行盘点。

2.盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。

3..盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。

5.盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。

6.仓库应及时盘点库存,盘点库存及时交财务,务必在每次大型活动之前做次盘点,以备好货。

八、仓库货品的堆放

1.入库商品严格按照产品的货号、颜色、尺码分品种对垒好。

2.对于存储数量降大、热销产品放置在大量存储区,以提高配货分拣的效率。

3.由商超、代理商、网购退回来的无法再次销售的的货品,应登记清楚,放回次品区。

九、配货注意事项

各工作人员在配货过程中,要根据发货单对宝贝进行核对,杜绝多配、少配或者配错产品,多拿或者拿错的产品,需主动放回原来的位置,或者放在指定的区域内,下班前统一整理放回原位,禁止出现乱拿拿错的不负责的现象,一经发现,严格处理。配货员将配货丢失,由本人承担给公司带来的损失。

在配货过程中,如有缺货订单,需要联系顾客的一定要先电话联系顾客,不可以没打电话就直接在清单上胡乱写上电话没人接、打不通之类的不负责任的文字。配货员在打电话,但因电话打不通、没人接、关机、不是本人等情况下,可将订单交给熟悉店铺的售后人员进行处理。如在联系过程中,顾客直接要求退款,不可直接答应,应让顾客上线和售后客服联系方可,仓库工作人员不得私自同意顾客退款。

十、仓库工作环境

1.服装的爱护和保护、根据保存的规定,在上货、退货、存货时要保证服装的干净、整洁,不能由于人为因素造成货品的损耗。

2.各种物品要保持合理存放,避灰避尘,详单详细。

3.要注意仓储区的温度、湿度、保持通风良好、干燥不潮湿。4.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。

十一、卫生管理制度

为营造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司良好形象,仓库卫生区域包括:仓库办公室,配货区、打包区和货品区。

卫生标准:办公室的桌面上无浮土,物品(茶具、文件)摆放整齐,桌椅摆放端正,各类座椅干净整洁,电脑、打印机设备保养良好,无灰尘、浮土。仓库内无杂物无异味。卫生工作可空闲时间或者下班之前进行。

十二、仓库的安全问题

1.每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,是否断电。

2.门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须经仓库主管允许方可进入。

3.仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。

4.堆放货和配总单货时注意安全。

5.保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全

十三、仓库工作人员的职责要求

主管:除遵守公司员工准则外,主管还要履行本职责任,库房货品的存置规划:库房员工的管理:货品的定期整理(半月一查,主要是清理和整理统一存放)保证工作时间的有效:合理协调与完成网购部下发的发货任务:有效制定仓库工作人员的值班和上班休假。如遇到上货和临时紧急任务,主管要合理安排人员进行加班。

仓库办公室人员:按照职务说明书履行的职责,协助主管进行仓库的日常管理工作,工作任务与值班安排的有效执行。

库员:按照职务说明书履行的职责外,严格执行库存作息时间,严格按照配货单进行配货,不能出现错配、少配、多配情况的发生,服从主管的工作安排。

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江苏劲芯精密机械有限公司

仓库管理制度

为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:

一、仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

2、必须严格按ERP系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入ERP系统,做到日清日结,确保ERP系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与ERP系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。

4、根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对 江苏劲芯精密机械有限公司

存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导及财务人员,对仓库存在的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

二、入库管理

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在 待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸 江苏劲芯精密机械有限公司

件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

6、因质量等原因而发生的退回产品,必须由营销部相关人员办理退回产品复检手续,经检验人员鉴定后确认处理方法,办理相关手续。

三、出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主管(或其指定人员)领取,领料人员凭车间主管或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2、成品发出必须由营销部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

四、报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27 江苏劲芯精密机械有限公司

日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、标准及各部门的具体具体规定执行。

推荐第7篇:仓库管理规章制度

仓库管理规章制度

1.

一、库管员每日认真盘查仓库所有的物品,认真登记入库清单及支出清单。

2.

二、凡有员工来须用物品,需认真填写仓库领料单,由经办人签字,班长签字,生产部签字,确认无误方可领出。并保留仓库领料单,以便抽查、盘库。

3.

三、不得冒领,多领,错领,库管员对于仓库内常用的物品多少采购合理规划,摆放整齐,以书面报告形式上报生产部,由生产部安排采购。

4.

四、仓库内不允许员工私自进入,员工需要领料在门外等候。

5.

五、安全用电,注意防火,工作结束后,认真仔细检查后,关闭门窗,断掉电源,方可下班。

6.

六、若库管人员有事或休息,可由生产部门安排值班或替班,但双方需交接清楚,对于帐目不详或有差错应及时向生产部反映。

7.

七、库管人员如有违规违纪,生产部可以处罚50~100罚款,对于情节严重的辞退工作并移交公安部门。

推荐第8篇:仓库管理规章制度

仓库管理规章制度

为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

一、仓库管理工作的任务

(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。

二、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。

三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管经理。

四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。

五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。

六、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。

七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提

出处理意见,报公司总经理。

八、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。

十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

一、建立健全出入库人员登记制度。

十二、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管经理。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。

十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;

(1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁涂改账目。

(4)严禁在仓库内存放杂物、废品。

(5)严禁在仓库内存放私人物品。

(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

(7)严禁随意动用仓库消防器材。

(8)严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。 本管理流程自下发之日起试行。

3 年月日

推荐第9篇:仓库管理规章制度

库房管理制度

为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

第一条 仓库人员对库存货品要每周小规模盘点至少1次,每月月末大规模盘点1次;

第二条 结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便。

第三条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:

(1)严禁在仓库20米范围内吸烟,一经发现直接予以辞退处分。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁在仓库堆放杂物、废品。

(4)严禁在仓库内存放私人物品。

(5)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。

(6)六点下班后全体员工不得进入库房,除特殊情况。

(7)其他部门人员不得随意进出库房,如因工作事宜须进出库房须有库房员工随同。

(8)进出库房不得携带包包等私人物品。

(9)库房工作人员私人物品上班时间统一存放,下班统一领取。

(10)不得在仓库内吃零食,吃饭。

(11)在货品上架、打包后要及时清扫。

(12)仓库坚持做仓库无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰;

(13)要及时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁;

(14)每天上班前将仓库进行打扫,各物品放归原位。

(15)下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它不安全隐患。

(16)如果在库房无人值班的情况下,晚班客服有责任也有义务保护公司库房财务的安全,到物流或快递取件时客服需在不影响正常工作的前提下对其进行监督,同时,物流或快递员走后立即将门上锁。

爱惜和保护公司财务是公司每一名员工的责任和义务,如公司财务有失窃情况,除追究相关人员法律责任外,还将责任落实到人,对对应主管部门或人员进行相应处罚,具体视情节轻重而定。

本制度从颁布之日起生效,签字后视为认可本制度进行惩处各部门员工确认签字:

北京皮皮果商贸有限责任公司

2012年5月21日

推荐第10篇:仓库管理规章制度

利宝来仓库管理规章制度

第一章仓库制度总则:

为使仓库管理工作规范化,本规定依据制度管理规定结合本公司的具体情况,特制定本规定。以达到高度运用人力,保证公司财产物资完好无损,提高经营绩效之目的。保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务。

第二章:仓库管理细则

一.面辅料收货及入库制度;

(1)所有面辅料入库前由采购对面进行正确核对。新产品更应重视核对。采购将面辅料入库单或送货单双方签字后及时交给仓库主管录入系统。

(2)面辅料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放面辅料,不得在规划的区域外摆放,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

(3)需要采购测试检验面辅料的需要当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排收货确认单。

(4)仓库入库人员必须严格按照规定对每一个物料单或送货单入库面辅料进行数量确认,确认入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因彻底解决完成,有借料的需要见到相关单据,检验不合格的需要退货或换货。

(5)入库面辅料需要摆放至指定位置,小物料可以放在箱子里,并明确储放位置。

第二章: 入库制度

一、对于成品入库要清点数量,核对合同日期、款号、颜色、尺码,如有出入及时与相关部门负责人及厂方核对;

二、入库后及时整理上架,并做好标记,入库明细交予仓库主管录入系统及单据存档;

三、采购物料抵库后,仓库管理人员(成品和原料)要按照已核准的订货单、付货清单和送货单仔细核对物资的合同,品名、规格、型号、数量、批号及外包装是否完好无损,核对无误后将到货日期及实收数量填记于相关单据上;

第三章:出库制度

一、配货员根据系统的配货单或销售订单,进行配货出库,其它部门到仓库借衣服和物料时一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名字样,对于手续欠妥者,一律拒发;

二、配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、数量,方可打包,配货单上签字并放一联出库单于服装包内,方便客户核对货品,在包装外写好客户订单编号、货品名称及型号数量;

三、各个部门到仓库调拨货品必须走账,做到有帐可查,确保仓库货品的准确率;

四、发货前需和销售部,财务沟通好发货地址、收货人及联系方式等方可发货;

五、货品出库完后及时整理货架,需更改数量的要及时更改;

六、配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时登账,并做好和货运公司的交接;

第五章:退货制度

一、退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字;

二、退货要及时清点,数据有出入时及时跟销售部门,财务反馈,并及时解决。没有问题的需及时整理上架;

三、次品退货需维修的及时交予生产部维修,不能维修的退还工厂,并上报给财务,通知外发工厂退货。

四、退货单核对无误后交予仓库主管及时登帐;并及时交给财务;

第六章保管制度

一、仓库人员对库存货品和物料要每月月末盘点,盘点后由财务核实;

二、结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便

三、物料的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效地使用仓库面积

四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:

1.严禁在仓库内吸烟,动用明火。库内消防设施按规定配置,定期检查,保证消防设施完好

2.严禁无关人员进入仓库,出入库要接受检查监督;

3.严禁在仓库堆放杂物、废品,食品,

4.严禁在仓库内存放私人物品;

5.严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明:

第七章

卫生管理制度

一、不得在仓库内吃零食;要勤洗手,并擦拭干净;

二、在货品上架、要及时清扫,注明款号、数量及物品名称;

三、坚持做到仓库内无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库内的空气清新;

四、要及时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁。

第八章安全事项制度

一、在上架、配货当中要确定梯子放稳后才能上下,注意安全生产管理;

二、要经常检查梯子是否有松动,货架是否牢固;并及时联系维修人员维修

三、定期防范检查电源、门窗、门锁、有无老鼠;

四、下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它不安全隐患:

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第11篇:仓库保管员规章制度

仓库保管员规章制度

1.注意仓库的干燥整洁,保护库内外的环境卫生。

2.仓库物品要分类存放,摆放整齐,对库存物品要心中有数,了如指掌。

3.物品出库要有领用人签字,入库物品要及时登记入账。对工地急用的物品,需直接到工地的,要及时办出库手续。

4.冬季怕冻的物品,一定要放到保暖、防冻的地方,以免造成损失,有易燃易爆物品,要放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。

5.大宗材料、设备不能入库的,要点清数量,放到安全的地方,摆放整齐,做好覆盖工作,防止雨淋日晒造成损失。

6.加强防火防盗工作,确保货物安全。

7.临时外借用的小型工具,要建立借用物品账,严格履行借用手续并及时催收入库,如有丢失损坏,由保管员按价赔偿。

8.各工地送回的机械设备等物品要严格检查、清点,对不符合规格、型号或损坏的要及时登记,列出清单报公司处理。

9.

第12篇:仓库管理规章制度

仓库管理规章制度

为规范仓库规划管理,规定本公司物料仓储管理规章制度如下

入库管理

1、供应商于送交物料时,仓管员对进物料进行验收检查并与本公司《材料计划单》核对。

2、仓管人员应仔细对货物数量、规格、质量、价格等进行检验,判定合格后对物料办理入账入库手续并详细填写《入库单》,经部门主管审核后留存第二联,将第一联交于财务部。

3、仓管人员对供应商物料进行检验时,如发现有不合格产品,经权责主管审核后及时进行退货(拒收)处理。

4、月结或非现金客户送货,凭客户送货单填写《入库单》入库,财务人员凭入库单和客户送货单做应付款账。没有入库单,财务人员不予做应付款,及停止后期付款。

5、库房管理人员需要协助项目资料员收集入库材料的检测报告、产品合格证等有效材料证明文件。

物料保管

1、物料的储存保管,应根据物料的特性和用途规划仓库区域,定置存放管理。

2、物料堆放应尽量做到过目点数,检点方便,成行成列,整齐易取。

3、物料如有损失、报废、盘盈、盘亏、仓管员应如时实上报,由部门主管审批后方可处理,未经批准一律不准擅自更改,账目或处置物料。

4、材料入库后做好材料标识标牌的填写订挂,标识标牌填写材料名称、产地、数量、是否检测合格等内容。

5、未经权责主管批准,仓库物料一律不准擅自借出、拆件零发、私自挪用等。如有遗失物料按原价赔偿。

6、如需从仓库暂借货物时,都需要暂借人填写暂借单,借出物料价值在500元以下,可凭员工暂借单出库限当天归还,逾期不还或遗失,损失由暂借人负责。

7、任何人未经仓管员允许,不得私自动用、取走公司仓库的任何物品,不可私自进出仓库及打开存放在公司货物的柜子。

出库管理

1、业务或技术作业需领用物料时,领料人先填写《领料单》,仓管员根据《领料单》及仓库库存情况填写《出库单》,《出库单》经部门主管签字后,仓管人员方可出库。仓管人员在物料出库时要及时登记账目,做好库账,做到账物相符。

2、物料出库后,如因故未能全部使用的,必须当天退回入仓库,退库亦使用“《入库单》”。工程用料可以延迟至该项目工程结束剩余物料及设备退回仓库(具体要求按工地管理规定执行)。

3、如有突发性领取,则仓库管理员应作好记录可以视情况实行先发后补单等程序,第二天领取人应主动到仓管员处补签。

盘点

1、施工单位技术负责人配合仓管人员应定期对仓库进行盘点,填报《库存月报表》资料。报表应载明各种物存量和本月(本周)各种货物进出库量。

2、仓管人员每月的25-30号向财务部提交月结报表、库存名细账目表等,并与财务人员及时核对库存账目。

第13篇:仓库管理规章制度

仓库管理规章制度

一、目的

通过制定仓库作业管理规定,指导和规范仓库人员日常作业行为、操作流程,培养员工的规范意识,提高作业效率的作用。

二、仓库管理员职责

 负责仓库的日常管理及维护工作;

 做好仓库物料的收发存管理,严格按照仓库作业流程要求收发物料;  负责物料的清点及检验,及时上报异常情况;

 每日物料进出明细的记录,收发日报表制作及入库单、出库单等单据的填写;  合理划分仓库区域,做到区域标注清晰、物料摆放清楚;  及时反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;

 不良物料及废弃物料的定期上报处理;

 定期进行物料的盘点工作及月总结报告的制作;

三、仓库作业流程

仓库的作业流程主要涉及物料的验收入库,在库管理以及领料出库三大部分。

(一)物料的验收入库

1.物料到达仓库,由仓库管理员负责物料的签收及查验,发现问题及时上报部门负责人、通知采购人员处理,并拍照留存。

2.收货查验完成后将物料置于暂存区,待质检人员质量检验合格后再进行入库的相关操作。

3.质检完成,仓库管理员根据实际清点的物料品种、数量据实填写入库单,应注明发生日期、物料单价,然后由相应的采购人员交部门负责人签字确认。

4.待经办人(采购人员)、部门负责人签字完成后,仓管员、财务部各持入库单一联做帐,采购人员持一联做报销凭证。

5.财务部系统入库完成后,仓库管理员将原材料由暂存区移入正常库区,并根据原材料的属性合理安排库位,切记乱堆乱放。

(二)在库管理

1.入库完成,根据原材料的属性建立详细的在库管理方案,并设置相应的库位标识,方便进行物料的管理。

2.保持仓库通风、环境整洁、明亮,根据原材料的类别进行分开存放。

3.仓库管理员在日常仓库管理过程中,应定期对仓库库存进行盘点,确保账、物一致。

4.及时处理废旧原材料,分析产生废料的原因,并提出解决方案。

(三)领料出库(生产)

1.生产部门发出生产计划,由生产部(经办人)列出详细的物料需求清单,并注明原料用途(婴儿礼品盒、发射器、接收器),由仓库管理员根据物料需求清单填写出库单,并注明日期及原料用途,确认无误后自己签字确认,经办人也需签字确认。

2.经办人将出库单交由部门负责人签字审核,待签字完成后方可办理出库手续,否则禁止出库操作。

3.审核完成后,由仓管员将出库单一联交由财务部进行系统出库。

4.系统出库完成后,仓管员将所需原材料交给生产部,并由生产部(经办人)进行物料数量、种类的清点以及质量的检查等工作,确认无误后由经办人签字确认。

5.仓库管理员详细记录出库时间,出库经办人,物料接收部门等。

四、仓库作业管理规定

(一)物料的收货入库

1.收货时必须进行拆箱查验,包装破损严重应当拒收。

2.物料的检验过程必须在仓库内部进行。

3.收货时要求采购人员提供相应物料的“发货清单”,没有发货清单暂缓办理入库操作。

4.所有入库物料的数量以及种类必须严格对照“发货清单”进行查验,新物料尤其需要仔细核对,必须认真检查物料的质量。

5.物料查验发现问题,必须立即通知部门负责人及采购人员

6.原则上当天收货的物料必须当天处理完毕。

7.严禁先入库后办理入库手续。

(二)在库管理

1.物料按照划分的规定区域进行摆放,不得随意摆放,严禁在规划的区域外

摆放物料。

2.合理安排区域,采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。

3.确保物料的标识正确,对标示错误的必须及时纠正。

4.保持仓库通风,干燥。

5.发现库存物料与帐物不符需要及时上报并查明原因。

6.盘点必须保证数量的准确性和公正性,不得出现弄虚作假,虚报数据等情况。

7.物料库存量低于警戒值时,仓管员应及时通知部门负责人。

(三)物料出库(出库领料)

1.严格按照“物料需求清单”发放物料,必须遵循“先进先出”的仓库管理原则。

2.出库完成后及时将物料交给生产使用部门。

3.内部领料必须由部门负责人签字同意方可办理出库。

4.未办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物料,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓管员应及时制止和纠正其行为。

5.出库手续不全,不得办理出库操作。

6.严格按照仓库出库流程操作。

(四)来料异常及废弃物料处理

1.来料异常必须及时通知部门负责人及相关采购人员。

2.废弃物料不允许给采购办理借料用以充当来料异常数量。

3.发现在库物料异常,必须及时反馈上级部门处理。

(五)仓库卫生及安全

1.每天对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用和损坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理以达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

2.物料区域摆放合理,做到合理摆放和规划。

3.每天下班后检查门窗、电源是否关闭,确保关闭后方可离开。

4.非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。

5.仓库内严禁吸烟,发现一例立即报告处理。

(六)其他要求

1.下达的工作任务无特殊原因需在规定的时间内完成,且保证工作品质。

2.上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。

3.仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。

4.对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。

5.要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。

第14篇:酒店仓库规章制度

库 房 管 理 制 度 1. 库房采取专人负责,库管根据本餐厅的营业状况计算标准库存量,保证对所有库存类别的安全用量及备份量,严禁大量积压库存及因长期积存造成的或本占用及浪费现象的发生;

2. 所有的库存物品必须建立健全严格的各类台帐并且定期对期末各类帐目的盘点数量登记入册,作为每期费用及成本核算的主要数据,以备经理随时核查; 3. 库管人员应对帐目(库房内库存)负全责,要保证并达到每项来去帐目相符无短无缺,对出入库物品等要作到入库上帐及时出库见单发货登记并让签领人详细登记入册; 4. 库管应对所有库存定期码货作到整洁及有序保证做到“先入先出”的原则严禁因疏于管理造成的积压及浪费保持良好通风,谨防虫蛀,鼠咬等现象; 6. 精于管理易腐易潮及调料食品等,存货上架,常用品放在就近位置易于拿取,每项类别都用口区纸标明,作到一目了然,井然有序; 7. 严格控制易耗物品的使用管理,协助经理作好各易耗品的成本控制工作并根据每日标准易耗限量对每日易耗取用与清耗的数量进行细心的排查,如有超出以及严重现象浪费应及时上报经理并探讨易耗品的相关成本控制措施,保证恪尽职守为本公司节省每一笔费用; 8. 库房内除正常领取物品及库物品以外严禁任何工作人员工作时间在库房内长时间逗留,库房禁烟,库房管理人员应随时提高警惕并掌握熟练的消

防技能与消防知识。

注意事项: 1. 库内禁止有“四害”,以免有一些物品腐烂变质、库管要负全责; 2. 物品出入库,必须有出入库单,经库管员签字后方可生效; 3. 入库时,库管员所开的入库单须与实际库存量相符,不得虚开; 5.库内应注意防火安全,禁止吸烟; 6.库管员应认真检查采购员所购买的物品,核对无误后,方可签字入库,不得有半点虚假;

7.库管员在工作时间,不得擅自离岗; 8.库管员每天应认真、详细填写库存日报表。

仓库管理工作流程

一、验收的物品入库 1.凡经验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管; 2.进仓后的物资,必须填制“入库单”,一式三份,其中的一份留仓库记帐,一份交成本会计,另一份交结帐会计。同时将送货单交采购部; 3.物资经验收合格,办理进仓手续后,所发生的一切物资短缺、变质、变形、霉烂等问题,均由仓库负责上报,经批准后按照相应程序处理。

二、保管与抽查 1.凡进仓的物品一律按物品的名称、型号、品种、规格等集中按固定的位置码放。码放要有条理,注意整齐美观。不能挤压的物品要用层架平放; 2.对库存物资要认真看管、勤于检查、防鼠咬、防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度; 3.仓库保管员本身要经常对自己所管各类物资进行抽查、检查实物与卡片或记帐是否相符,若不符者要及时查找原因解决; 4.仓库保管员要经常检查库存物资的保持期限,将快到期物资提前1个月汇报财务和采购部; 5.成本会计以及相关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查、检查是否帐物相符,帐卡相符,帐帐相符和是否有过期物资。

三、物资的发放 1.领用部门领物品时,必须填制领用单,经部门经理签字后方能领料; (领料单一式三份,领料部门自留一份,库房管理员一份,凭单记帐,成本会计一份) 2.库管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货,严禁先出货后补手续的错误做法。严禁白条发货;

3.财务部有权对领用的物资进行追踪检查,各部门不得隐瞒和拒绝检查; 4.发货时,仓库保管员要注意先进的物品先发,后进的后发。

四、盘点

1.仓库物资要求每周小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点; 2.每日设定发货时间,盘点期间停止发货; 3.为及时反映库存物资数额,配合供应部门编好采购计划,以节约使用资金,仓库保管人员应每月月末编制“库存物资盘点表”,送交财务部、采购部各一份。

五、记帐

1.按记帐的原则、方法和要求设立帐簿和登记帐。帐簿要整齐、清洁、

一目了然; 2.帐簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立帐户;不同的物资不得登在一个帐户上。 3.记帐前要先审核发票和验收单无误后再入帐;发现有错时,在未弄清和更正前不得入帐;

4.月终前三天按时将材料会计报表连同验收单,领料单等报送财务部成

本会计处。

六、建立库存档案制度

1.库管员的仓库档案有验收单、领料单和实物帐簿; 2.材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细帐、材料会计报表。篇二:酒店仓库管理制度

酒店仓库管理制度

仓库管理基本规定:

一、物料管理须按照几点原则:先进先出、物以类聚、账实相符、物料按规定存放等。

二、仓库流程分为:进料流程、发放流程、库存品管理等。

三、仓库管理人员职责:

(1)负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 (2)提出仓库管理意见及物资采购计划,在批准后贯彻执行。

(3)严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。

(4)入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。

(5)负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

(6)合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。

(7)负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等, (8)负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助主管人员做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。

(9)负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制和按时上交相关的材料收支存报表,及时准确地登记材料明细分类帐簿。

(10)以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 (11)完成采购业务部及财务部临时交办的其他任务。

仓库管理工作程序规定

一、目的:对工程物资、歌舞总会、客房用品、茶楼物资和办公用品进行控制。

二、适用范围:适用于本公司物料的存储管理。

三、规定内容

1、仓库分类:本公司仓库可分为办公用品仓、歌舞总会物资仓、客房用品仓、茶楼物资仓、工程物资仓五个仓库。

2、库区:存放物料的区域,通常分为:合格品区、收货区、辅助区、不合格品区。合格品区:存放合格物料的仓储区;收货区:没有办理登记的入库物料存放的区域;辅助区:存放办公用品,礼品、暂存物料的区域;不合格品区:不合格物料的存放的区域。

3、物料验收: (1)仓管员对采购购回的物品无论大小、多少等都要进行验收。要做到: a、与实物的名称、型号、规格、数量等不符的不验收; b、对购进物品已损坏的不验收; c、对购进的食品、酒水等原材料超过保质期的不验收; d、发票所计数量与实物不符,但名称、型号、规格相符的可按实际数量验收入库。

(2)验收后,要根据发票上列明物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写入库单一式三份,一份仓管留底,一份交送货人连同发票交财务部报账,一份交财务会计处。

4、物料入库:根据检验结果,库房人员将已有明确标识的合格物料入库,不合格物料清点后入不合格品区,同时通知采购部门让其通知厂商办理退货事宜。

5、物料存放:

(1)物料要分类存放。库房按物料类别及工作流程划分为各个存储区,各类物料要分类存放,同类物料集中存放,不得混放。物料存放应科学、合理、整齐、有序,严防物料翻倒。

(2)库房内要保持卫生、整洁。货区内不得存放任何无标记或者无记录的物料。 (3)库存物料应包装完好,发现破损及时更换。用防静电材料包装的物料,要按原包装形式存放。标注存放要求的货箱,应按要求存放,以避免造成物料的损耗与毁坏。

(4)防止物料受潮,雨季尤其要注意,必要时要通风。晴天时要开窗换气。易受潮物料包装箱内要放防潮剂,并定期检查防潮情况。

(5)库房管理安全第一,要做好消防工作,每个仓库配备两至三个灭火器,出现异常情况应及时上报领导。

(6)出、入库物料的装卸搬运应由库房管理人员负责控制,应轻拿轻放,严禁野蛮操作。

6、物料出库:

(1)各部门、各单位的领货人员一般要求专人负责。领料员先填好领料单和相关负责人签名,仓管员凭单发货。

(2)仓管根据领料单实发数量填写出库单,出库单一式三份,领料单存根联留底,客户联交领料人,会计联交财务部会计。

(3)仓库对任何部门均按正规手续发货,严禁先出货后补办手续或白条顶库。

(4)各部门领料时间规定:工程部上午8:00-9:00、下午14:00-15:00;歌舞总会下午17:00-17:30;餐饮部上午10:00-10:30;房务部上午9:00-9:30。

7、盘点与账务处理:

(1)仓库物资要求每月底盘点一次,做到帐物相符。盘点期间原则上停止发货,实在急用的当下月发货。盘点有盘亏盘盈的情况需查明原因,上报领导处理。将盘点结果列明细报财务表审核。

(2)物料出、入库房每日要记账,记账要有原始凭证如:出库单和入库单,无原始单据一律不能进帐,原始单据必须有各自的编号。按记账原则、方法和要求设立账簿并登记入账。账簿要做以整齐、清洁、一目了然。

8、仓库档案管理: (1)仓库档案主要有:a、送货单或收款明细单;b、入库单;c、领料单;d、出库单;e、实物账簿。

(2)原始单据保管期限为一年,实物账薄保管期限为二年。超过保管期应立即移交相关部门封存,并填写移交清册。移交清册需相关负责人签字。篇三:酒店仓库管理制度 酒店仓库管理制度

一、物品的验收入库 1.物品到酒店后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、库管员、财务科各持一联做帐。

3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 1) 未经总经理或部门主管批准的采购。 2) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 3) 与要求不符合的采购物资。

二、物品保管 1.物品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。

a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b) 三清:物品清、数量清、规格标识清。 c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保 报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发 1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上部门管理人员未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 2.库管员根据进货时间必须遵守先进先出的原则。 3.领料人员所需物品无库存,库管员应及时通知所需部门负责人,部门负责人按要求填

写请购单,经总经理批准后交总公司办理采购申请。 4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或 货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

四、月底盘点 1.每月25日前,必须由库管员将仓库物品进行彻底清点,将必须补充物品名称、数量及时上报。 2.将出入库单据进行审核,与实际消耗物品进行核对,如发现异常情况,必须寻找原因,并上报上级领导。 3.将本月损耗物品数量、名称做统计,并附带清单上交上级领导,并说明原因。篇四:酒店仓库管理制度

黔龙江大酒店库房工作职责及工作程序

一、库管工作岗位职责:

1、对入库的饮品物品、卫生标准、保质期、数量等项目进行严格验收把关。

2、严格发货领货制度,坚持先进先出原则,不发变质、过期食品,不克扣斤两。

3、巡视、检查仓库通风、温度的情况,特别要加强对易变质食品的检查,以防变质,做好防火、防盗、防虫蛀鼠咬、防霉变质预防工作。

4、保持仓库卫生、清洁,电器正常运转情况。

5、根据各种物品的性能和要求分类集中,按固定位置上架摆放。

6、对各种耗品用量较大的正常需要做到心中有数,根据库存预先反应,协助采购做好进货的计划性工作,所需物资应提前三天打请购单。

7、分类建立明细帐,帐面余数和物品实数相符。

8、按规定定期盘点所有库存物资。

9、负责对日用品入库保管和发放。

10、收集资料,逐步制定物品小商品的价格和质量标准。

二、库房管理工作程序:

1、凡是以重量计量的物品小商品,一定要记录正确的重量及规格。

2、凡是以件数或个数计量的物品小商品应逐一点清,并正确记录个数或件数。

3、根据采购物品小商品的质量标准,检查进货质量是否符合质量标准要求。

4、对入库的货物应分类、分垛码放,对于性质不同、灭火方法不同的货物要分库存放。

5、对在库货物的保质期,应严格掌握,对即将到期的获取,应提前想上级和有关业务部门反映,避免给酒店造成不必要的损失。

6、库内应经常保持清洁、整齐,要合理利用和使用库房,有条理的码放货物,并按有关消防规定留有“五距”:顶距、墙距、垛距、柱距、灯距,符合消防要求。

7、加强库房管理的安全意识,做到“四防”:防火、防盗、防鼠咬虫蛀、防霉烂变质。

8、物品出库,必须办理出库手续。

9、对任何部门、任何人员均应严格先办手续后提货的程序发货。 | 黔龙江大酒店仓库管理制度

仓库的分类:

酒店仓库总的来说有:烟酒、饮品、食品,清洁剂、洁具、耗品

一、物品验收: 1仓库人员对采购、申购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到: ①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;

②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收; ③对购进的物品、洗涤不干净不收,数量不对不收

④对购进品已损坏的不收。 2 验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式三份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报给财务。

二、入库存放: 1 验收后的物资,直发的要先入库在出库,其他一律要进仓保管; 2 进仓的物品一律按固定的位置摆放上架;

3 堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。 4 凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。

三、保管与抽查: 1 对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。 2抽查: ①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时核对;

②财务人员或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。

四、领发物资

1 领用物品计划或报告:

①凡领用物品,根据规定须提前做好计划,随时报出数量;

②仓管员必须每天把发货的顺序安排好,做好记录,准备好物品,以便取货人领取; 2 发货与领货

①各部门领货一般要求专人负责;

②领料人员要填好领料单(含日期、名称、数量、)并签名,仓库人员凭单发货;

③领料单一式三份,领料单部门留一份,仓库一份;财务一份,凭单入账;凭单记明细账;

④发货时仓库人员要注意物品先来先发、后来后发的原则。

五、盘点:

1 仓库物资要求每月月底盘点,年终彻底清盘; 2 将盘结果列明细表报给部门和财务部审核; 3 盘点期间停止发货。

六、记账: 1 建立账本,账本要整齐、全面、一目了然; 2 账本要分类登记,物资要分品种、型号、规格等建立登记; 3记账时要先审核及验收单,无误后再入账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得私自入账;

4 审核验收单、领料单要手续完善后才能入账; 5 月底物品出现短缺应列表一式三份,库管员、部门、财务部各一份; 6 直发的物资收发,同其他入库物资一样入账; 7 月底按时将物品的报表连同验收单、领料单等呈送财务部审核; 8 财务与仓管员核对实物账,每月与财务部对账,保证账物相符、账账相符。

七、建立档案制度:

1 仓库档案应有验收单、领料单和实物账本; 2 所以的档案必须有验收单、领料单、帐目明细账和单据做成报表。

八、物品、商品采购制度

1、物品库存量应根据酒店货源渠道的特点,以掌握在一个季度销售量的一倍库存量为宜。物品储存量应以半个月使用量为限,物品及备用品库存量不得超过两个月的用量。

2、各项物品、商品的采购,必须遵守市场管理及外贸管理的规定。

3、急用物品的采购必须马上报给,部门和财务并报总经理审批同意后,方可采购。篇五:酒店仓库管理制度

酒店仓库管理制度

一、物品的验收入库

1.物品到酒店后库管员依据清单上所列的名称、

数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后, 方可入库。 2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用 人、库管员、财务科各持一联做帐。 3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 1)未经总经理或部门主管批准的采购。 2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。 3)与要求不符合的采购物资。

二、物品保管

1.物品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码

放,做到二齐、三清、四号定位。 a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b)三清:物品清、数量清、规格标识清。 c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差

须及时找出原因并更正

3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保

报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发

1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上部门管理人

员未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 2.库管员根据进货时间必须遵守先进先出的原则。 3.领料人员所需物品无库存,库管员应及时通知所需部门负责

人,部门负责人按要求填写请购单,经总经理批准后方可采购。 4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不

得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

四、月底盘点 1.每月28日前,必须由库管员将仓库物品进行彻底清点,将必须补充物品名称、数量及时上报。

2.将出入库单据进行审核,与实际消耗物品进行核对,如发现

异常情况,必须寻找原因,并上报上级领导。 3.将本月损耗物品数量、名称做统计,并附带清单上交上级领导,

并说明原因。

仓库管理员工作流程

1、申购

1)对于物资的申购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购员提出申购; 2)对计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;

2、验收 1)仓管员根据采购计划进行验货; 2)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系供货商做更正处理;

3)所有物资的验收,一律打印入库单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。 4进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;

3、保管

1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡; 2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;

4、盘点

1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对; 2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。 仓库管理员工作流程

1、申购

1)对于物资的申购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购员提出申购; 2)对计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;

2、验收

1)仓管员根据采购计划进行验货; 2)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系供货商做更正处理;

3)所有物资的验收,一律打印入库单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。 4进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;

3、保管

1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡; 2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;

4、盘点

1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对; 2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

第15篇:仓库管理规章制度

北京斯得铭服饰有限公司

仓库管理规章制度

总则

1、为使本公司的仓库管理规范化,保证货品的完好无损,结合本公司具体情况,特制订本规定。

2、物资保管仓库管理制度

(1)成品入库后,需按不同款号、类别、分区摆放,做到:二齐、三清、四定位。

(2) 二齐:成品摆放整齐、库容干净整齐。

(3) 三清:货品清楚、成品码数清楚、成品类别清楚。 (4) 四定位:按区、按架、按质、按款定位。

3、仓库管理工作的任务。(1) 做好成衣出库和入库工作.(2) 做好成衣的保管工作。

(3) 做好各种防患工作,不出事故。 (4) 保障各商户所需货物的供给。 (5) 做到每天事每天清

一、仓库成衣的入库

1、对于成品入库要清点数量,核对款号、颜色、尺码,无误后签字确认。

2、入库后及时整理上架

3、入库帐交予仓库录入员及时登帐

二、仓库成衣的出库

1、配货人员根据配货单进行配货出库,其他部门到仓库借衣服需登记,如不愿意登记,可拒绝给予服务。

2、配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、数量,方可装包。并放一联出库单于包装内。

3、入出库货品必须走账,做到有帐可查,确保仓库货品的准确率。

4、打包人员在打包前要提醒配货员有否遗漏方可打包,打包完后进行登记。

5、货品出库完后及时整理货架,需更改标识的要及时更改。

6、配货员出完库后要把出库单存根交予仓库录入员及时登账。

三、仓库成衣退货

1、退货要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字。

2、退货要及时退掉,数字有出入时及时跟帐务人员反馈,无问题及时整理上架。

3、次品退货需修补的,及时交予采购部处理,不能修补的入次品类。

4、退货单核对无误后交予仓库录入员及时登帐。

四、仓库保管

1、仓库人员对库存货品要每季盘点一次。

2、结合仓库条件,合理安排你的仓库库容,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便。

3、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定: (1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁在仓库堆放杂物、废品。 (3)严禁在仓库内存放私人物品。

(4)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。

五、保障各商户所需货物的供给。

1、商品换季时段,须合理分配仓库现有库存,新旧款全面上货,无特殊原因,不可遗漏任何商户专柜,专卖店。

2、商户补货无特殊原因需要在当天内完成,且保证工作品质。

3、商户申请补货,在仓库库存正常的情况下不得以任何理由拒绝配货。

4、旧款商品在库存正常的情况下,须和新款产品同样正常配货。

5、遇特殊原因无法正常配货时,须及时向领导汇报。

六、仓库的管理

1、不得在仓库内吃零食,吃饭。

2、仓库坚持做仓库保持地面的整洁以及仓库的清晰。

3、要及时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁。

4、上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得玩闹、玩手机、长时间聊天、擅自离开岗位等。

8、未经上级主管同意,严禁私自借用仓库物品。

9、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分配。

10、严禁私用、私分公司库房商品和赠送品。

11、做好库房货品的统筹分析和库存预警工作,及时告知相关人员补订和安排促销。

12、严禁非本公司职员及客户进入公司库房。

七、安全事项

1、在上架、配货当中要确定自身安全后才能上下。

2、要经常检查货架是否有松动,并及时更换及维修。

3、下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它不安全隐患。

北京斯得铭服饰有限公司

2013年9月20日

第16篇:仓库管理规定规章制度

仓库管理规定规章制度

第一章总则

第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证商品和物资的完好无损,根据公司制度和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务

(1)做好商品和物资出库和入库工作。

(2)做好商品和物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保商品和物资的安全保管,不出事故。

第二章仓库商品和物资的入库

第三条对于采购购入商品和物资,保管人员要认真验收商品和物资的数量、名称是否与发票相符,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。在验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和主管人员处理。

第三章仓库商品和物资的出库

第四条对于一切手续不全的提货、领料事项,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。

第四章仓库商品和物资的保管

第五条仓库保管员要及时登记各类商品和物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

第六条每月月底之前,保管人员要对当月各种材料商品和物资收发予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

第七条保管人员对库存商品和物资要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。

第八条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对商品和物资的利用、积压产品的处理提出建议。

第九条根据各种商品和物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库商品和物资定置摆放,合理有序,保证商品和物资的进出和盘存方便。

第十条对于易燃、易爆、剧毒等商品和物资,应指定专人管理,并设置明显标志。

第十一条建立健全出入库人员登记制度。

第十二条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库商品和物资财产的安全。

第十三条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产商品和物资的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

第十四条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:

(1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁涂改账目。

(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。

(5)严禁在仓库内存放私人物品。

(6)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。

第五章附则

第十五条本制度自2011年 3月 1 日起执行。

第17篇:工地仓库管理规章制度

仓库管理人员制度

为加强对施工现场的材料物资的管理,确保其能够保质保量投入使用,满足工程施工的需求,防止材料资损坏、变质和丢失等,特制定本制度:

一、物资的入库验收

1.物资到工地后库管员依据材料请购单及公司采购办提供的送货单或材料清单上所列的名称、数量、规格进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经库管员签字认可后,库管员、采购各持一联做帐。

3.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。

二、物资保管

1.物资入库后,填写“材料出/如库记录”,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到物资摆放整齐、库容干净整齐。2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘店,若发现误差须及时找出原因并更正。

3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

4、库房保管员对在库产品应坚持盘点和不定期抽检,随时掌握品种、数量的变化情况,及时报告项目经理进行补充以满足施工的需求。

5、对露天存放的材料要根据天气变化情况,及时采取挡雨、防晒措

施,保证材料不受损失。

6、库房保管员有义务要做好日常通风、降温、晾晒、防尘、防锈、涂油工作,保持库房清洁、整齐、通风、干燥良好环境,

7、库房内严禁吸烟,电炉取暖、做饭等动用明火的行为,无关人员严禁进入库房,注意防盗、防火、防毒以确保库房的安全。发现违规者一次200元处罚,二次以上辞退。

8、库房保管员要恪守职责,遵纪守法,当发现因玩忽职守造成物资材料丢失、损坏、变质等情况要及时报告项目经理,并进行相应赔偿,违纪不报者,经发现将根据情节轻重给予处分,或追究法律责任。

三、物资的领发

1.库管员凭领料人的领料单如实领发。领料人必须是各施工班组班组长,领料单上须经项目经理签字生效,库管凭领料单发放材料。若项目经理和施工员不在现场,又急需发放材料,库管可在接到项目经理或施工员以电话通知方式后发放材料,事后应及时补填。 2.库房保管员对材料物资的发放,遵循先进先出的原则,认真办理出库的记账手续,

填写单据数量要准确,字迹清晰可辨,签字认真,日期要确切。 3.库管员发放材料时应要求领料人协同检查发放材料的质量,不合格的产品一律不准发放。库管员应要求领料人在出库单上签字确认,出库单上的材料数量不能大于领料单。出库单是库管员做帐的依据,是证明仓库材料未丢失、损坏的直接证据。

4.领料人员所需物资无库存前,库管员应及时通知项目经理,项目经

理安排填写材料采购申请单,经批准后及时采购。

5任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

6.以旧换新的工具一律交旧领新,领用的各种工具使用完毕均得归还仓库。

四、人员请假

1、请假必须写请假条,得到上级领导的批准。一天请假不得超过1人,每人一个月请假不得超过2天。病假必须要有医院出具证明(特殊情况者如丧假、婚假、、等,经领导商量给予合理的假期).情况严重者处以辞退。无故缺席者处以500元罚款,二次以上处以辞退。

2、人员辞职必须提前一个月向相关领导提交辞职报告,进行审批,做好相关工作的交接。如擅自离开,工资将不予与结算。未经请假同意擅自离岗达3天,则说明本人已自动离职并已放弃原劳动所得。

材料出/入库记录

夜间值班管理制度

为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。

1、夜间值班。公司依据自身情况,设立轮流值班制度,24小时值班。

2、夜间值班时间责任界定:以值班时间为责任时间,即当日正常下班以后至次日上班的全程时间段。

3、值班管理要求

(一)保证通讯系统畅通;

(二)防止财物失窃;

(三)及时排除办公区、生活区及施工现场火灾、漏水事故;

(四)监查下班后公司人员进出情况;

(五)巡查施工现场及生活区安全情况;

(六)检查电源开关情况;篇2:工地仓库管理制度

仓库保管员管理制度

第一章 仓库管理规定

为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量符合要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,准确做好各工程项目成本决算,特制定本管理制度。

1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。

2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。

3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。

5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。

6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。

7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。

8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。

9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。

10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。

11、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员。

12、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。

13、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。

14、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。

第二章仓库管理作业流程

1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算情况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是非常用的材料,需设计师提供样板或材料采购的店名)等提交仓库。

2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。

3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。

4、采购员(供应商)在接单2天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。

5、材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。

6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。

第三章 仓管员工作职责

1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。

3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。

5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。

8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。

9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。

10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。

11、有责任提出仓库管理的合理建议。

12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作

以上规章制度希望本职人员严格遵守。

兴月房地产开发有限公司 2010年5月31日篇3:工地仓库管理制度

工地仓库管理制度

日期:2009-10-11 16:24:43 | 来源: | 加入收藏 | 打印本文 | 关闭窗口 保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。

第一章 总则 第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

第二条 仓库管理工作的任务

(1) 做好物资出库和入库工作。

(3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

第二章 仓库物资的入库

第三条 对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。

第四条 对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。

第三章 仓库货物的出库

第五条 对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。

第四章 仓库货物的保管

第六条 仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

第七条 每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

第八条 保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。

第九条 做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

第十条 根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。

第十一条 对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。第十二条 建立健全出入库人员登记制度。

第十三条 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

第十四条 库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

第十五条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:

(1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁涂改账目。

(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。

(5)严禁在仓库内存放私人物品。

(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

(7)严禁随意动用仓库消防器材。

(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。

第五章 附则

第十六条 本规定由行政部制定,报总经理批准实施。

第十七条 本制度自 年 月 日起执行。

第18篇:仓库日常管理规章制度

仓库日常管理规章制度

一、目的:为了促进仓库各项工作科学、高效、合理的正常运作,保证公司资产安全,特制订本制度。

二、适用范围:仓库各库区的管理

三、检验入库区管理要求及行为规范:

1、货品到厂后,及时要通知仓库人员办理检验入库手续。

2、仓库人员检验室,应依照公司货品检验规定进行检验,并及时填写“来料检验单”注明检验情况及结果。

3、货品检验时,应认真核对采购物料单和供应单以及供应商的发票。并清点货品的品种、规格型号、数量。

4、货品检验后,若符合公司要求,即申请入库,若不符合要求,及时通知采购部门做好货品的退货处理。

5、货物经上述程序后,方可正常入库,由仓库管理人员办理入库单,并在入库单上签字,办理入库手续。

6、货品验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货或索赔手续。

7、入库单位应一式四份,仓储部一份,供应商一份,(客户结算联)财务一份,供应部一份。

四、仓库保管区管理要求及行为规范:

1、仓库保管员必须设置各产品的明细账目和台账。包括入库时间、货品名称、货品数量、供应商、价格。

2、货品入库后应根据各货品的名称、性质、功能、类别做好产品标示。

3、产品入库后,认真做好产品的分类摆放和保管。

4、定期对仓库库存进行清点、盘查,每月一次。

5、仓库人员必须严格执行仓库6S管理:

a、整理:定期对仓库货品进行整理,通过整理及时发现库中呆滞料,非必需品,并及时对呆滞料进行申报,对非必需品进行清理。

b、整顿:仓库管理时,应根据货品的使用情况,对货品和和货位进行合理调整,以方便平常作业,提高工作效率。

c、清扫:仓库人员根据值班或个人职责划分,每天早上对仓库进行彻底打扫,清扫范围包括:地面、工作区、货架;对仓库内工具检查,发现异常及时维修。

d、

第19篇:物流仓库规章制度(共)

篇1:物流仓库管理制度 物流仓库管理制度

一、物资的验收入库仓库管理制度

二、物资保管仓库管理制度

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正

3、库存信息及时呈报。

三、物资的领发仓库管理制度

1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,

四、物资退库仓库管理制度

1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。

一、库房管理目的:

1、塑料件;

2、橡胶件;

3、标准件;

4、电子件;

5、电机;

6、软化剂;

7、外加工;

8、包装物;

9、产成品;

(一)待验品,按规定及时通知质检部门进行验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。

六、对退货产品的处理应按《退货单》进行清点和出入帐,并查明退货原因。

七、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关责任人签字 后方可入库。

十、原材料的出库与发放:

(一)凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。

(四)物资(包括成品)的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。

(五)废品库内物资由生产部负责处理,并保留处理清单。

十一、物资贮存与防护

(三)仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。

(六)对有贮存期限要求的物资,按时检查库存情况,以便及时发现变质苗头。对超期物资标志 待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证,验证符合要求的标志合格品可继续使用,不符合要 求的标志“不合格品”识移交废品库。

三、库房管理规定

(十)因管理不善造成物品丢失、损坏,物品管理人员应承担不低于物品价值20%的经济损失。

篇2:仓储物流管理制度 仓储物流管理制度

一、仓储组织队伍

仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织,其主要任务是在生产副总的领导下配合生产部、工程部、销售部、采购部等部门,及时供应各部门所需的各类物资,以保证销售和生产的正常进行。同时负责存货的管理和安全,以加速存货的周转,节约资金,降低存储费用,避免存货损失,保障存货的安全和完整。 1. 供应处根据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、

4. 仓储人员必须职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务。

6. 建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。

二、仓储管理制度

(一) 仓库库存管理原则 1. 库存合理原则

仓库的库存应根据公司的生产销售计划和资金情况,以及各类物资的生产周期情况。 2. 凭证收货、发货原则

仓库管理员应根据管理制度规定专人负责,按凭证办理收发业务,做到无合理性凭证不收发物资。

3. 货物进出原则

4. 四清原则

(二)、仓库管理的有关规定 1. 各类物资的入库管理:

(1) 仓库管理人员应根据当月当日物资采购计划、生产计划、送货通知单对交

(2) 仓库管理人员应按规定,根据质量安全检验人员开据的验货检验单予以验收,否则严禁入库。

(3) 各类物资入库时,仓库管理人员必须看包装是否完好,标记是否清楚,入库品种、数量、型号是否与送货单相符。发现问题及时通知相关采购人员查实核对。并同供方当面交接清楚。 2. 库存物资保管规定:

(1) 入库后各物资要摆放整齐,分类合理,做到有物必有.类、有类必有

品种不同的要求进行保管、存放,露天存放的物资要根据不同性质

(2) 仓库保管员应经常对自己所分管的物资进行数量上的核准,做到每

3. 各类物资出库管理规定:

(1) 各类物资出库时必须凭主管单位签发的领料单、发货清单从仓库中

领出,仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点清数量,并按规

(3) 涉及容器周转的仓库,要坚持以一换一的容器交换制度,特殊情况

4. 登账管理规定:

5. 退库管理规定:

6. 仓库积压、变质、报废物品的处理规定:

(三) 仓库储存操作规范

1. 存货的入库和出库手续必须完整严密,工作人员须严格按照规定的程序和

2. 存货收、发、存的品种和数量必须正确,并有专人负责,不发生错收、错

3. 存货的保管由专人负责,做到安全、完整,卡与实物相符,堆放整齐,品

4. 公司各仓库内禁带火种、严禁烟火,各库门窗要按防盗要求关锁,并做好

防水、防潮工作。班前、班后搞好检查,及时关好电闸、水、气阀门。

7. 仓库管理人员必须做到不说脏话粗话,服务态度要端正,服务意识要明确,

(四)、仓储人员的工作纪律

1. 不准接受企业非仓储部门人员和客户的请吃送礼和贿赂;不准向客户或非

仓储人员索取钱物;不准怠忽职守,擅离岗位和违反规章制度随意操作,造

2. 严禁仓储人员无证发货、无单出库;严禁将含毒、易燃、易爆、易腐蚀物

三、仓库管理人员的岗位责任制

(一) 仓库主管人员岗位 仓库主管在生产副总领导下,负责仓库内存货的收、发、存管理,并对

供应处负责,报告工作,其岗位责任如下:

2. 正确组织、安排、规定各类物资的仓位(存放场地),其中包括有毒、易

3. 规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务,使人员分工明确,职责

4. 负责制定与实施存货储存管理的规章制度,规定存货收、发、存的操作方

5. 库的通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防盗窃,监控的安全措施和存

6. 负责与销售、生产、采购、会计部门的联系,随时报告存货的收、发、存

7. 组织专人负责保管存货,随时清点、核对和检查存货数量与质量状况,确

8. 负责检查存货的安全保卫工作,监督检查仓库人员职守情况,防止仓储人

(二) 仓库保管人员的岗位责任

1. 在仓库主管的领导下,根据分配的任务,对各自负责的仓库物资进行管理,

2. 对分管的存货做到堆装整齐,便于清点、发货,并随时清点存量,检查质

3. 严格按仓储管理制度的有关规章进行物资的收、存、发货工作,配合财务

4. 随时检查存货的堆装和安全设施,防止事故的发生,保证存货的安全和完

6. 负责看守仓库,保证仓库安全,防止发生存货被盗被窃和破坏仓库安全设

(三) 凡两人以上管理仓库应设组长,负责仓库主管所授权的日常管理工作,

对其他保管人员的岗位责任进行监督。

(四) 对仓库保管人员的要求、考核和奖罚

1. 仓库必须建立健全仓库管理人员岗位责任制,建立健全各仓库具体管理细

四、仓储管理报告制度 1. 建立仓储管理报告制度

①根据仓库情况及物资种类做出各类存货的收、发、存月报。

②存货损耗和短缺损失报告。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。

④存货安全状况报告。 ⑤工程发货及退货物资情况报告。

篇3:仓库管理规章制度及流程 仓库管理规章制度及流程

第一章 总则

第二条 仓库管理工作的任务

第二章 仓库物资的入库

第三章 仓库货物的出库

第四章 仓库货物的保管

第八条 保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。

第十一条 对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

第十四条 库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。

第十五条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:

第五章 附则

为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,特制定本制度:

一、仓库日常管理;

1、仓库保管员必须合理设置各类产品的明细账簿。

3、做好各类产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存产品定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致.

4、公司必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,再逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货产品的分类整理.

二、入库管理:

1、产品进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库.

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

三、出库管理:

2、物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主管(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐.

四、其他相关事宜

1 总则 为保管好局库存物资,切实做到数量准确、质量完好、安全低损、收发快捷、服务 优质,特制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于江门供电局及直属各局所有物资仓库(包括农电所仓库、部门备品仓 库)的入库、保管、保养、发料、退料、盘点、安全等日常管理工作。 3 职责 江门供电局及直属各局物流中心是本局物资仓储的归口管理部门,负责物资入库、保管、保养、发料、退料、盘点、安全等仓库日常工作的管理、指导与监督。 4 物资仓储管理内容与方法 4.1 物资入库的基本要求 4.1.1 凭证齐全 凡入库物资,必须有采购部门开出的入库凭证,以及供方或承运方的有关凭证(送 货清单或发票) 。对于没有上述单据或单据不全,但能肯定是本局的到货物资,可作待 验收入库物资单独存放,作好标识和记录,并于二周内及时补办欠缺的有关凭证。 4.1.2 数量准确 物资入库时,必须认真核对物资的实际数量与凭证是否相符,务必做到单单相符, 单物相符。如发现货物短少、单物不符及损坏等现象,应及时向采购人员或主任反映, 并做好记录(含拍照) ,督促其处理。对于物流中心配送到各农电所仓库的物资,收货 人也应认真核对配送单(领料单)与实物是否相符。 4.1.3 包装完整 在接收物资入库时,应当检查物资包装是否完好无损。如发现有损伤,应记录下 损伤程度(有无污染、潮湿、发霉、生虫、包装是否符合要求等) ,并及时通知物流中 心采购人员赴现场处理。 共 8 页 第 1 页 f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江门供电局物资仓储管理规定 4.2 物资的验收入库 4.2.1 所有物资必须经过检验方能入库保管。仓库保管员应认真细致地核对,做到单货 相符,并根据物资来源,包装好坏、型号规格及随行文件要求等情况决定开箱验收或抽 样验收,检验单物是否相符及质量情况(以合格证书和技术资料为主,包括外观检验) , 并填制《物资检验单》 ,送复检员审核签字。 4.2.2 物资到库后,仓库保管员应做到随进随检,及时收料,一般货到两个工作日内验 收完毕,大宗物资的验收最多不超过三个工作日。 4.2.3 所有物资必须经过验收方能入帐, 验收工作由仓库保管员及质监员按各自分工凭 《物资进仓验收单》办理,验收要做到验品种、验型号规格、验数量(包括配套设备和 附件) ,对于大型工程设备,由质监员组织设计、工程监理、技术部门等有关员进行开 箱验收,并做好验收记录。 4.2.4 对检验不合格物资应做出标识并单独存放于待验收入库区保管, 同时通知物流中 心的相关采购人员联系供应商进行评审处理。 4.2.5 未经正式验收的物资应单独存放于待验收库区保管。如生产或工程急用,必须经 局主管领导批准。 4.2.6 凡直送工地的物资应由采购人员在《物资进仓验收单》上注明物资去向,用途和 收货单位并签名,同时在《物资领料单》联提货人处签名,仓库保管员应视为物资已入 库予以认可,并及时登记入帐。 4.2.8 对库存物资应设立统一标志的卡片,户外用铝质卡,户内用纸质卡。物资卡一般 是一垛一卡,悬挂于物资垛位的正面,以便仓库保管员随时登记、检查、核对及时记录 好库存物资的变化。 4.3 物资的保管和保养 4.3.1 入库物资应按种类、规格、物资单件体积的大小、用途等分门别类进行保管,要 达到合理、牢固、定量、整齐、节省的堆码基本要求。做到料架标志明显,存放整齐, 共 8 页 第 2 页 f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江门供电局物资仓储管理规定 堆码货物的包装标色必须一致向外; “四号定位” (即库区号、架号、层排号、位号) , “五 五摆放” (每层数量定量,以五的倍数为层堆数) ,通道地上有明显标线,并绘有定位放 置图,以便收发、盘点,提高仓库利用率。

期检查,确保安全。 4.3.4 精密仪器、电脑设备、数码产品、仪表及忌潮物资应在密封干燥或恒温的库存房 储存。 4.3.5 电线电缆头保管要注重缆头的密封,并且要定期检查更换护套。橡胶、塑料制品 要防止老化、变形或粘连,避免日照和重压。 4.3.6 库存设备如需定期添加油、气或电气测试的要由专人管理,资料要认真保管,便 于领料时资料的移交。 4.3.7 易碎和不可重压的电瓷、玻璃及水泥制品等要垫放平稳,不准超高码垛、挤压和 撞击,残烂包装应更换重装。 4.3.8 物资的堆放应方便装卸, 利于作业。 有储存期的物资应有明显的标志, 登记出厂、入库日期,分批存放,做到先进先出,在将要超过有效期时,应及时向物流部门或部门 主管反映并催促其处理。储存时间不同时,同类物资要分开先后次序堆放,便于先进先 出。物资包装上的标志唛头应当朝外,方便识别。 4.4 物资的发料 4.4.1 物流仓库发料的依据是由物流部门开具的在有效期内,设备材料名称、型号、规 格、数量填写清楚,并有领料人、主管部门领导签名的领料单,如果采用管理系统软件 打印的领料单必须与管理系统中的单据核对。仓库保管员应认真核对凭证是否合格,对 不熟悉的提货人尤其要慎重,必要时应与制单人联系核实,登记提货人身份证号码方能 发料,否则不予发料。 农电所仓库发料必须有所领导签名、施工班编写的用料计划,到仓库填写领料单, 共 8 页 第 3 页 f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江门供电局物资仓储管理规定 施工班长及领料人在领料单上签名,仓库管理员才能按单发料。 对于委托工程承包的施工单位到仓库领料, 必须有委托部门签好的领料单及委托取 料证明,仓库管理员要认真核准单据的真实性和来人身份后才可发料。 4.4.2 仓库发料必须遵循“专料专用、先进先出、推陈储新”的原则。发料时做到双方 共同过磅、检尺点数、检查品名、规格型号、质量,凡附有合格证、试验报告、图纸、磅码单、说明书等技术资料一并交提货人,如有不符合当面纠正,分清责任。属领出寄 存物资,仓库保管员应将其单独存放于待验收入库区,并在货物上挂牌标明清楚。 4.4.3 发货前必须经过复核,内容是二检一核。检查物资的外观质量是否完好,检查技 术证件是否齐全,核对单据及物资的名称、规格、数量是否相符。复核方法为仓库保管 员与提货人互相核实无误后,方可出货。发料后,应立即记帐,当日结算,做到帐、卡、物一致。 4.4.4 仓库保管员应根据领料单上设备名称、型号、规格、数量发货,不准擅自变更, 不准涂改领料单。变更规格及数量要领用部门和物流中心制单人同意并签章。 4.4.5 基建、农网、城网改造及专项工程设备的发料必须核对工程项目、名称型号、规 格数量,做到专料专用。未经批准不得随意调用。 4.4.6 如遇事故紧急抢修,可凭局项目管理部门领导或局主管领导批条发料,但相关领 用部门应在二个工作日内补办领料手续。 4.4.7 对已向供货厂家交纳押金的包装物,应在发料时与领料人办理借用手续,并督促 领料部门及时退回。 4.5 物资的退料 4.5.1 工程剩余物资的退料依据是由各级物流中心开具的在有效期内且印鉴齐全, 设备 材料名称、型号规格、数量填写清单,并有退料人,主管项目部门领导签名的退料单。 仓库保管员应按 5.7 条款办理验收入库手续。 4.5.2 大修、技改等工程拆除的,但尚有使用价值的物资退库依据是经审核批准的固定 资产变更申请单。

4.5.3 报废物资退库的依据是固定资产报废鉴定表。仓库保管员应认真填写《报废物资 共 8 页 第 4 页 f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江门供电局物资仓储管理规定 入库磅码单》 ,并送交主管部门的经管人员共同过磅和签名。 4.6 物资的盘点 4.6.1 库存物资盘点是物资仓储管理的一项经常性工作,它是对库存物资实际数量、冲 卡登记数、帐面结存数量的核对和调整处理过程,必须形成制度,坚持进行。 中及年 终进行全面清点。 4.6.3 在盘点中发现物资实际库存量同记录卡登记数、账面结存数有差异的应列出差异 表(包括物资名称、型号、规格、单位、账面数、盘点数、盈亏数、单价、盈亏金额、盈亏原因) ,填写盈亏报告,严格按局财务有关规定处理,并追究有关人员责任,未经 允许,任何盈亏毁损物资不得从账卡上冲销。 4.6.4 需要报损、报废的物资应严格审查, 并经技术部门签定后按有关规定报批和处理。 4.6.5 物资盘点工作应认真细致、实事求是,盘点结果如实上报,对记录卡和帐面数的 调整必须经局有关领导和部门批准,严禁弄虚作假,擅自涂改。 4.7 仓库的安全技术措施 4.7.1 执行“安全第一,预防为主”的工作方针,严格遵守各项规章制度和安全操作堆 积。防止各种事故发生,保证国家财产不受任何损失,仓储工作人员的人身安全和健康 得到应有的保护。 4.7.2 仓库设立专职安全员,工作现场应有安全责任人和安全监护人。 4.7.3 凡进入库房和库区范围作业的工作人员必须佩戴安全帽并系好帽带,穿戴手套、工作服,严禁赤膊、短裤、拖鞋。 4.7.4 在作业前应先明确工作任务,了解劳动对象的物理、化学性能和包装情况,确定 装卸搬运的办法和如何放置等,要预见可能发生的倾侧、碰撞、溜脱等意外情况,做好 预防补救措施。 共 8 页 第 5 页 f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江门供电局物资仓储管理规定 4.7.5 仓库用的吊车及义车定期年审,凡操作者都必须持证上岗,严禁无证操作。每次 作业前需对吊绳吊环等工具进行检查,保证起吊设备及用具处于良好状态。工作时集中 精神,严格执行安全操作规程。 4.7.6 机械吊重不得超负荷运转,起吊前应缓慢试吊,禁止吊物下站人及吊物越过作业 人员上空,吊物不得长时间停留间歇。起吊运转时严禁以货撞货和以货拉货。起吊危险 品或装载不稳当货物时要使用安全绳牵带,专人固定卸放。 4.7.7 装卸人员应该按设备的吊装标志绑扎吊绳。如没有吊装标志的,一定从设备、材 料的底部穿过和绑扎吊绳,并进行试吊,待平衡后才起吊,以防损坏设备。 4.7.8 搬运单件总重不超过 30 公斤的物件可用手提; 超过 30 公斤至 150 公斤以下者应 用抬扛;超过 150 公斤的应用义车或吊机作业。 4.7.9 危险及易燃、易爆、有毒有害物资的搬运作业应特别小心;使用机械吊重其额定 载荷应减低 25%,不得携带火种、敲打撞击,铜瓶罩盖不要正对作业人员的头部和面部。 4.7.10 严格注意和遵守物资包装及容器上标示或附贴的各种标志,防止操作不当而损 坏设备和危及人身安全。压力容器不得曝晒和猛烈碰撞。 4.7.11 库区内一切电力设施的安装和使用应严格遵守供用电安全规定,定期对电力设 施进行检查,下班前应关闭库区的电力开关装置。 4.7.12 库区内使用的计量器具有专人管理,定期送计量检测部门年检取得合格证书方 可使用。 4.7.13 仓库保管人员须懂得人工呼吸并掌握基本的紧急救护常识和学会使用消防器 材,每年至少进行一次消防知识学习及演习。 4.8 仓库防火安全管理 4.8.1 仓库管理中消防安全占特殊的地位,坚持贯彻“以防为主”的方针及“谁主管、谁负责”的原则,采取有效措施,消除火灾隐患,杜绝火灾发生。 4.8.2 储存物品应分类,分垛保存,每垛占地面积不宜大于 100平方米,垛与垛间距不 少于 1 米,垛与墙间距不少于 0.5 米,垛与柱的间距不小于 0.3 米,主要通道不小于 2 米。 4.8.3 易燃物品及容易发生化学反应或者灭火方法不同的物品必须分间、分库储存,并 共 8 页 第 6 页 f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江门供电局物资仓储管理规定 在醒目处标明物品的名称及灭火方法。 4.8.4 用过的带油棉沙、手套要放在安全的地方,定期检查。 4.8.5 储存丙类物品及气体仓库,不准使用碘钨灯和超过 60 瓦以上的白炽灯等高温灯 具。 4.8.6 库房区不得设置移动式照明灯具, 照明灯具垂直下方储存物品与其水平间距不小 于 0.5 米。 4.8.7 库区内配电线路须穿金属管或阻燃塑料管保护。 每个库房应当在外单独安装开关 箱,仓库保管员离库时必须拉闸断电。禁止使用不合格的保险装置。库区内不准使用电 炉、电烙铁等电热器具。 4.8.8 仓库应设置醒目的防火标志,库区内严禁烟火。 定期检查、维护、保养, 保证完好有效。 4.8.9 仓库内原则上不准动火作业,如确有需要,必须根据有关规定办理动火申请,并 派专人监督。 4.8.10 仓库的消防通道禁止堆放物品,必须保持畅通。 4.9 仓库的保卫与清洁 4.9.1 仓库保管员临下班前,应到各自所管理的库区及地段检查一遍,锁好门窗方能离 开,如有异常情况或要注意的问题,应向值班保安人员交代清楚。 4.9.2 仓库保管员对自己管辖的设备、材料, 每天上班时应检查一遍, 台有异动或丢失, 必须及时报告班长及上级领导并保护现场。 4.9.3 认真执行门卫制度, 外来人员或车辆进入仓库前应检查其业务凭证 (包括领料单、送货单等) ;参观、探亲、访友人员必须有仓库人员或有关领导带领,方允许进入仓库。 4.9.4 仓库内外应保持整洁干净,库房内应窗明架净,无明显尘积、积水、污迹和蜘蛛 网,每月进行一次大扫除工作。 4.9.5 库区内外不得随意堆放与仓储无关的物品。如拆除的木箱、纸箱、簿膜、竹筐等 及时清理,集中存放处理。

篇4:仓储5s管理制度 *******分公司库站5s管理制度

一、目的

1、整理(seiri) :工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西

4、清洁 (seiketsu):将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化、规范化。

1、“两齐”:库容整齐、堆放整齐

2、“三清”:数量、质量、规格清晰

3、“三洁”:货架、货物、地面整洁

4、“三相符”:帐、卡、物一致

5、“四定位”:区、架、层、位,对号入座

五、仓储区域划分

2、区域划分按照同一时间在同一地点只能有一人负责的原则

3、个人负责的区域必需有明确的界线,不允许与他人区域交叉

4、个人对自己所负责区域的5s执行情况负全部责任,领班对本管理区的5s执行情况负全部责任

六、执行标准

1、区域与标识 1)区域划分清晰,区域名称、责任人明确标识;2)区域号码应准确、牢固; 3)标识必须清晰、牢固,标识中的货物名称、规格、数量必须与库内的实物一致;

2、整理 1)高库位的货物上不许存在飘挂物(缠绕膜、绷带等); 2)货物放置应遵从如下原则: a、同一类型或同一项目的货物集中放置 b、重量按照由重到轻的次序 c、取用频次由多到少

3)破损的包装应及时修补或者更换;4)区域内不得存放非本区域的货物

5)所有桌面、操作台面上只放置票据、笔、计算工具、电子称等工作直接必须品;

严禁放置废品、手套、帽子、水杯、笔筒等非直接物品;6)消防区域内无杂物;

3、整顿

1)各区域中货物占用的枕木、架板必须平行、同向码放,不得歪斜排列; 2)码放在架板上的货物,原则上不允许超出架板,货物码放应整齐,不许斜放; 3)饮水区的杯子,使用完毕后必须放回柜中;

2)地面无散落的货物及粮食、包装、绳索等垃圾 3)消防器材整齐洁净

5、清洁

1)文件、单据分类清晰,文字填写清楚,资料整洁 2)现场的各类工具必须定位、定人管理,并按时清洁保养 3)机械按照规定进行点检

6、素养

1)工服、工帽穿戴整齐,符合公司要求 2)遵守《操作员工手册》的各项规章制度

六、分公司5s领导小组

5s检查办法及奖惩机制

1、检查办法

1)领班根据每日的检查结果对月底员工的绩效考核5s项打分 2)对领班的奖惩以5s小组检查结果月平均分为准:

a、连续3次月排名第一,领班绩效考核奖励3%;累计4次以上月排名第一,领班绩效考核奖励5% b、累计2次月得分低于70分的,领班绩效考核为零 昌粮集团吉木萨尔分公司库站5s检查表

检查日期: 检查人: 管理区:得分总计:

昌粮集团吉木萨尔分公司办公室5s管理自查、检查表

篇5:仓储和物流管理制度 冷冻食品仓储和物流管理制度

一、目的

二、适用范围

三、相关规章制度

2、制单人员在接到销售人员以上述形式发生的订单后,应及时、准确、无误的将制表单送至仓储管理人员,并进行交接单的签字确认;非正式制表单以外的其他任何形式仓储管理人员一律不给予备货;

3、仓储管理人员在接到制表单后应及时安排人员按照要求进行备货(检查品种、规格、数量、送货时间)及装货工作,以确保货物能在客户规定的时间内送达;

四、奖惩制度

4、因物流司机未清点货物品种、数量且在交接单上签字而产生货物送达后数量缺失的,将由物流司机按公司采购价承担缺失货物的损失。

天津融尚国际贸易有限公司 2015年5月7日

篇6:仓储物流部管理制度 仓库管理制度

第一节总 则

第二节 入库管理规定

2、仓管员应会同相关部门人员对每项进库的产品,应于货到当日详加入库验收:

第三节 保管管理规定

2、仓库保管员对库存、代保管的产品等负有经济责任和法律责任。如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告上级主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。

第四节 出库管理规定

1、出库验收:

(2)库房开具《出库单》,经客户和部门主管签字后,仓管员按出库单所列品名、编号、型号、规格、数量等内容准备货物,等待发货。

(4)严禁无任何单据货物出库,严禁仓管员无任何单据自提自发!

2、交货期限:

(1)正常库存产品接获订单后,开具的《出库单》,当日出库。

(2)库房应保持一个月的安全库存,客观上也就是存在a、b库,主管应及时督促客户提货,自下订单之日起15天内必须提完所购货物,否则每超过一天收取货物金额 %的滞纳金,超过3天收取 %的滞纳金,超过7天收取 %的滞纳金。

因缺货等公司原因不能当日出库的,仓管员应及时联络产品部相关业务人员并查明原因,便于告知客户,协商发货期。货到时,应按协商过的日期即时发货,如因仓库延误发货,仓管员对此负全部责任,仓库主管负连带责任。

库房主管要确实负起和产品部的对接沟通责任,a库库存量剩80%时,正常通知产品部进货,a库库存量达50%时,紧急通知产品部进货,a库库存达20%时属于非常紧急,想办法对接进货。

第五节 发运管理规定

1、货物的包装:

(2)所有发运产品,必须附有货物装箱清单壹份。

(3)发送快递,必须附有清单壹份,相关人员在清单上签字。

2、物品的搬运:

(1)按类搬运,搬运货物时应小心轻放,不能猛撞,严禁一切人为可能损坏货物的形为。

3、若因工作失误,发错货物或发错地方,造成经济损失。

4、产品的交运:

(2)物品通过快递公司发运时,发货人及承运人应在发运单据上签字,并注明发货日期。

5、发货通知:

第六节 盘点管理规定

定期盘点即指每月中旬仓管员对常用物品自盘一次,月底进行一次全面的盘点;

第七节 安全管理规定

5、库房内不准堆放易燃易爆物品。严禁吸烟、使用明火,经常检查电线是否有破损现象。

6、所有账本、单据、记录本等相关重要的资料应妥善保管好,做到人员离开时应锁好。

第八节 奖惩管理规定

1、奖励规定: (2) 对仓管员所保管的货物,全年盘点无丢失,无损坏,予以奖励仓管员

(3) 发现并能及时制止重大错误行为的发生,避免公司遭受经济损失,视

源节流做出贡献者。

2、惩罚规定:

(1) 违反以上仓库管理规定,造成经济损失,仓管员对此负全部责任,仓

(2) 公司安排的工作应在规定的时间内执行;如因特殊情况未能及时完

成,应主动反馈沟通。

(3) 多次违反规定、情节严重者按实际价值赔付,并给予警告、调离工作

第20篇:成品仓库卫生规章制度

篇1:成品仓库卫生规章制度

成品仓库卫生规章制度

2.仓库清洁卫生管理规章制度

3.仓库安全及卫生管理规章制度

1、仓库卫生管理规章制度

1.目的:

通过建立、建全库房卫生管理制度,加强库房各个环节卫生的管理,特制定本制度。 2.范围:

本规定适用于公司物流部下辖所有仓库。

3.职责:

3.1库房库管员工作职责

3.1.1负责仓库、物料外包装以及库区相关办公用具的清洁工作的检查、复核。

3.2库房保洁人员工作职责

3.2.1负责仓库、物料外包装以及库区相关办公用具的清洁工作。

4.具体程序

4.1程序

4.1.1仓库清洁员主要负责仓库、物料外包装以及库区相关办公用具的清洁工作,仓库管理员负责检查、复核,保证仓库卫生环镜。

4.1.2仓库周边的环镜应保持干净、无积水、无杂物、无污染源。

4.1.3仓库清洁员应每天对仓库内地面和墙角进行清洁并保持洁净,对门窗、物品器具、

设备设施表面及墙面进行清洁,做好库区内的清洁工作。保

证仓库无积灰、无杂物,保持仓库货架、货柜的清洁卫生。办公室保持整洁卫生,无积灰、无杂物,与办公无关的用品不得存放在桌面上

4.1.4仓库存放物料的外包装应保持洁净状态,每次验收物料完毕,以及当天物料发放工作结束之后,仓库清洁员应及时进行物料外包装和库区的清洁工作。

4.1.5仓库清洁员在清洁工作过程中需注意物料外包装是否完好,如发生严重破损,应当立即告知仓库管理员。

4.1.6仓库清洁员在清洁工作中应戴好相关劳动防护用品,不得使用蛮力,以防止包装破损,注意个人安全。

4.1.7运输工具、清洁工具等应在每次使用完毕后,清洁干净,使之处于随时备用状态,清洁工具需按规定进行定置。

4.1.8仓库清洁员每次使用完清洗池之后,应及时打理该处卫生。

4.1.9仓库内部人员以及外来人员不得随意携带与办公无关的物品进入仓库,应注意个人卫生,防止产生污染。仓库内除必要的办公用具之外,不

得出现私人或其它物品。仓库内不得吸烟,不得吃食品。

4.1.10仓库内有相应的防虫、防鼠设备,并严禁在库内投入杀鼠,杀虫的有毒药饵。

4.1.11库区内物料按类别分区存放,摆放整齐,不得堆放杂物、废弃物。

2、仓库清洁卫生管理规章制度

目的

建立本公司仓库清洁卫生管理制度,使其在仓库清洁卫生管理工作中有法可依。 范围

本公司所有仓库的清洁卫生

责任

仓库保管员具体负责执行

内容

1.仓库保管员应按要求,按时清扫库房,保持库内地面整洁,门窗、玻璃、墙面、货架、货柜清洁;保持库区周围环境卫生整洁、无积水、无杂物、无污染源。并做好清洁记录。 2.仓库应尽量保持干燥(有特殊要求的除外)。地面等不得有杂物。

3.每次出入库结束后,仓库保管员应马上进行清理,使货位本身及货位之间保持整齐、整洁。

4.液体物料库的地面如有污渍时,可用水洗刷,但不可用水过多,以避免库内过于潮湿。 5.仓库内不得吸烟,不得吃食品,不得存放私人杂物。

6.应配备相应的防鼠器材,严禁在库内投放杀鼠的有毒饵料。

7.保持办公室的整洁,与办公用品无关的物品不得存放在桌面上。

8.保持个人卫生,穿着清洁。

批生产(批包装)记录的制定、填写、保存及变理程序

一、目的:建立一个批生产(批包装)记录的制定、填写、保存及变更程序,使之规范化。

二、适用范围:适用于生产车间所有批生产(批包装)记录。

三、责任者:生产部负责人、质保部负责人总工办负责人、工艺员、qa监督员、操作工人。

四、程序:

1.批生产(批包装)记录的格式由车间工艺员根据产品的工艺规程制定,生产部负责人审核,部工办审核批准后,最后由生产主管印发执行。

2.批生产(批包装)记录随生产工艺卡下同下发到相关岗位。由各岗位操作工作负责填写,遵循《原始记录填写制度》(ms0101400),具体填写时要注意以下几点:

2.1内容真实,记录及时,不得提前或迟后填写。

2.2字迹端正清晰,不得用铅笔或圆珠笔填写。

2.3不得撕毁或任间涂改,需要更改时,应划去后在旁边重写,签名并标明日期。

2.4按表格内容填写齐全,不得留有空格,如无内容填写时要用“——”表示,以证明不进填写疏忽。内容与上项相同时应重新抄写,不得用“〃”或“同上”表示。

2.5品名不得简写,应按标准名称填写。

2.6与其他岗位、班组有关的操作记录应做到一致性、连惯性。

2.7操作者、复核者均应填全名,不得吸写姓或名。 2.8填写日期一律横写,并不得简写,例如2000年4月6日不得写成“2000”,“4/6”,“6/4”。

2.9有数字计算的数据填写,根据工艺要求,采取“四舍六入五留双”的原则弃去多余数字。

3.每批产品生产完毕后,其记录由工艺员汇总,并检查是否收集齐全,填写完整。生产部负责人审核后再交质保部负责人审核,审核无误后再交回生产部保存。

4.批生产(批包装)记录由生产部工艺员按批号装订成册归档保存,保存至药品失效期后一年,未规定药品失效期的批记录至少保存三年。

5.批生产(批包装)记录如由于生产工艺变更等原因而要求变更,按1条进行。

3、仓库安全及卫生管理规章制度

为保证仓库管理工作的正常化,促进生产发展,保障职工的身体健康和公司财产物资的安全,特制定本制度:

第一章 仓库的安全管理

1、仓库管理人员,应熟悉本仓库所存放物质的性质,保管办法及注意事 项(附保管办法),并会正确地使用本仓库的安全设施及消防器材。

2、仓库负责领导应经常向管理人员进行安全技术管理方面的教育。

3、仓库的结构必须符合要求,不得任意修改,门窗一律向外开。

4、库内存放的产品要按规定排列整齐,不得紊乱。

5、库内产品不得擅自堆积太高,应规定库内安全容量。严禁在仓库堆放 杂物、废品。

6、库存货品要保持通风、干燥;装箱货品要定时开箱检验,注意防虫 蛀、鼠咬、霉变。

7、库内应保持良好通风,必要时可安装通风设备。

8、照明系统须按时联系有关部门及时作好技术检查,检修,以免失效。

9、严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。所有照明灯具最高不能超 过60w。

10、仓库用的一切防火设备要经常检查,保证完整好用。其数量按规定配备。

11、仓库内部严禁一切烟火。

12、仓库保管员每天上下班时,对库内外要巡视一次,门窗是否牢固,是 否有其它异状发生,如有可疑情况应及时向有关部门报告以便追查处理; 下班前要拉闸、断电。

13、仓库周围和内部,不得有垃圾或易燃物品积存,以免引起火灾。

14、严禁无关人员进入仓库。

15、在上架、配货当中要确定梯子放稳后才能上下;禁止穿拖鞋、皮鞋上下梯子或货架;且要经常检查梯子是否有松动和损毁,并及时交维修人员维修;高温作业时要注意防中暑。

第二章 仓库的卫生管理

1、设员工卫生值日办法,当值期间必须履行每日打扫卫生和倒垃圾的义务;每周大扫除一次(全体参与)。

2、不得在仓库内吃零食,吃饭。

3、货品的清点、上架、配货、打包等操作区域要及时整理清扫(随手)。

4、仓库坚持做到无灰尘(尽力)、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰;

5、要及时清理办公和操作区域桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁。

6、非办公区域(如洗手间、厨房、走廊等)必须每天清扫,不留死角。

7、员工正装和工服换穿后需放在固定区域,不得随手乱丢。

8、库区内员工工作到哪里,照明灯开到哪里,离开时须随手关闭。

9、每位员工从卫生间或厨房离开时,必须关闭照明灯及水龙头。篇2:仓库卫生管理制度

仓库卫生管理制度

一、目的:严格仓储卫生的管理,保证产品贮存过程中的卫生质量。

二、范围:适用于材料仓和成品仓储存的卫生管理。

三、职责:仓库管理员

四、卫生要求:

1、贮存成品的仓库应有防潮措施,远离火源和污染源。

2、仓库的门窗配备有防蝇、防尘、防鼠设施以保持仓库无蝇、无有害昆虫,如发现应及时采取灭鼠措施。

3、库内应保持阴凉干燥、避免阳光直射。

4、仓库内应尽量保持适宜温度,应避免温度骤然升降,仓库通风良好,

5、仓库内成品应用垫板垫起,垫板与地面间距应控制在100mm以上。

6、严厉禁止在成品仓库内堆放有毒、有异味、易挥发、易腐蚀类物品。

7、定期对入库食品进行卫生质量检验,防止害虫、鼠进入仓库。

8、产品和包材都要做到先进先出,尽量缩短贮存期,并做好记录。

9、定期对仓库进行清洁工作,保持仓库内的清洁卫生。

10、做好库房的消防安全工作,时常注意灭火器的保质期,及时更换,防患于未然。篇3:仓库卫生管理制度

成品库卫生管理制度

目的

严格遵守食品安全法,使库房保持干净整洁,维护包装油的外观的清洁,制定仓库卫生管理制度。

范围

适用于成品库库房的卫生管理。

责任

仓储部主管及成品库保管员对本制度负责

制度内容

1.成品库保管员在发货作业完成后,安排劳务人员对库房卫生进行打扫,指挥叉车调整油品码放,使地面干净,油品货位整齐,保持库房的整体美观。

3.库房内有良好的防蝇、防鼠设施,对所存货物有明显标识。仓库内不留异味,没有异常的积水和结冰。货物存放离墙40厘米,最底层隔离地面10厘米以上,防止货物发霉、变质、生虫。

4.严厉禁止在成品库内堆放有毒、有异味、易挥发、易腐蚀类物品。

5.库房内设置温湿度计,并做表格对温湿度变化进行记录。

6.库房内建立仓库卫生检查表,定期检查卫生情况并做记录。

7.每日发货作业完成后,保管员必须关闭仓库库门,非库房人员必须得到保管员同意后方可进入库房。

8.库房内设立不合格油品存放区,对于破损和不合格油品要进行单独存放管理,不能和合格品进行混放。

9.建立日期油台账,发货时严格执行先进先出原则,尽量缩短油品的库存周期。篇4:仓库卫生管理制度

仓库卫生管理

(1)仓库卫生有专人负责每日清扫,确保仓库内地面、墙壁、天花板及物品表面卫生干净整洁,不得发现有蜘蛛网、昆虫、动物排泄物及其它杂物。清洁用具摆放在指定的地方.

(2)仓管员负责每日进行一次仓库卫生巡查,并做好《仓库卫生巡查报告》的记录工作,例如:物料的摆放、物料的状态、排气设备、照明灯、地面、死角、天花板、捕鼠笼及诱饵放置妥否等,仓库负责人负责审核签名。

(3)仓库须配有防鼠、防虫设施,灭蚊灯、捕鼠器每月至少清理一次。

(4)"除四害”工作,每月至少进行三次以上,并保留工作记录表《除四害工作记录表》。

(5)仓库内存放的物品与墙壁、地面保持一定距离,仓库内不得存放有碍食品卫生的物品。经qc部门检验不合格要求退货的原材料要尽快运出公司仓库。

(6)仓库要配备有湿度、温度计及自动温度记录装置,设置所需温度、湿度并经常检查,不可有大幅度变动,有异常情况及时通知部门主管。

(7)原料冷藏库,仓管员须每日进行四次以上的温度巡查,并且做好《冷库温度检查记录》的记录工作,仓库负责人审核签名。

(8)成品冷藏库,仓管员每日需进行十二次温度巡查,并做好《冷库温度检查表》的记录工作,仓库负责人负责审核签名。

(9)冷库要保持清洁,定期做彻底的清洁消毒工作。冷库内装有报警装置,以便有作业人员因库门故障或误锁时,能向外界联络并取得帮助。

(10)原料仓、成品仓要保持干燥、通风,地面保持干爽,不得发现有发霉迹象。

(11)原材料进仓必须保证外包装干净卫生,外包装受污染的原材料不允许进入仓库,需重新更换包装后方可进入仓库。

(12)原材料发放时,必须保证外包装干净卫生,若发现有已受污染的原材料,仓管员必须及时通知品控部门进行质量检验,并且分开堆放。

(13)各种原材料、成品要有固定的位置分开堆放,不得混在一起,且每种货品都要有明显的标签、标志以示区分。货物堆放,每行之间要有一定的间距。合格品与不合格品应分开放置并有明显的标识。

(14)各种货物要根据其不同的储存要求,分别存入于相应的仓库,不得放错。

(15)成品装车前首先要对运输车辆进行卫生检查,若发现车厢内脏、乱或有异味,一律不能装货,已达卫生要求的车辆装车时要做好防止成品与车板直接接触的措施,例如:垫纸皮、车板定货等等。

(16)对已检查卫生合格的车辆,仓管员要在该车的《装货通知单》上加盖“卫生检查合格”印章以示巡检记录。

(17)化学品要存放于独立仓库并由专人看管,不同特点的化学品必须分类隔放,如酸与碱必须分开存放。仓管员要每日进行巡查,若发现有异常或泄漏现象,必须及时向主管报告,且做好《危险仓库巡检报告》的记录,例如:物料摆放状态、物料是否泄漏、地面卫生、天花板卫生、排气口是否通畅、消防器材是否有效等,仓库负责人负责审核签名。

(18)叉车、电梯及油库每周进行至少一次以上的全面卫生检查,并且做好《gwfb仓库叉车、电梯及油库卫生检查记录》记录工作,例如:叉车车身状况、货叉状况、轮胎状况、底盘是否漏油、排气状况,电梯厢内状况、灯光状况、梯门轨道、排气状况、顶板状况,油库地面状况、油箱是否漏油、通风排气状况、墙面、顶板卫生、消防器材状况等,仓库负责人负责审核签名。

(19)仓管员要每日对仓库进行巡视检查,若发现货物有异常情况,要及时报告部门主管,发现成品中有湿、漏现象时要及时隔离开并通知品控部门,在品控人员的监督下进行处理。 篇5:成品仓库管理制度

组件车间仓库管理制度

一、操作流程与岗位职责:

1.1负责各类成品的入库规格、型号、数量、质量等的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的安全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,防止成品入库后色号、品种、规格等的混淆,建立成品出入库流水帐。

1.2仓库管理员必须严格遵守相关的仓库管理制度及具备所管物资的基本知识。码放原则为:堆放成品小板每层5件码好,大板每层7件码好整齐。

1.3仓库管理员应在接到销管部开单确认商品单后,应明确产品规格、型号、等级及客户对产品的其他要求,凭出货单在仓库核对产品是否齐全,是否符合发货要求,确认无误后方可组织发货。

1.4进行发货装车时的现场跟踪,严格按照出货单发货,仓管员无权随意改变产品的型号、编号、等级等发给客户,破损砖不得装车发出,如确因特殊原因需补充破损数量,必须由仓库主任签认后方可予以补损。产品装车时,仓库发货员必须协同客户对产品数目、质量清点确认,核准后应经两名发货员与客户同时签字确认。

1.5仓库管理员负责装车完毕后安排现场清理、地台板等相关事宜。 1.6每月低及年终需要、生产部、财务部进行盘点工作,填写《盘仓清点表》(一式三份,一份存根、一份报财务部、一份报总经办)。

二、管理制度: 1.仓库管理员必须提前十五分上岗。

2.上班期间不得擅自离开工作岗位。

3.仓库发货员必须严格按照生产部所开《配料单》发货。

4.搬运工装卸在发货时要听从库管员安排装车,如未按库管员要求发货、装车且不服从管理,库管员有权警告、如情节严重或不听有权开处罚单,而且向上级主管回报。

5.仓库的卫生应由库管员负责安排装卸工在下班前打扫干净。

6.成品出库时,仓库管员、装卸工必须交替在岗发货。

7.非仓库人员在未经许可的情况下不得进入仓库翻拿材料,仓库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。

8. 仓库管员必须严格遵守岗位职责及操作程序。

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仓库规章制度
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