♦办公室正(副)主任1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。7.组织、协调本单位离退休工作。8.完成领导交办的其他工作。♦人事1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。6.具体实施落实本单位离退休人员工作。♦出纳1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。♦总务岗位职责1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。4.督促检查所内清洁卫生工作。5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检査,及时消除隐患。6.完成领导交办的其他任务。♦机要1.做好保密工作,妥善保管好各类机要文件。2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档,负责文件的传阅工作。3.按规定及时清理、销毁文件。♦图书资料1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识,熟悉图书、资料专业的文献状况。2.掌握有关业务,负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作;掌握资料科学管理的基础知识,主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。3.利用计算机开展业务工作,检索学术信息.
行政人事部
一、部门职能
1.负责行政人事管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜;
2.负责人力资源管理工作,包括人力资源规划、绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训、员工考勤管理、员工社保的购买及员工关怀等事宜;
3.负责办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议等;4.负责对食堂的管理工作。
5.负责公司生产安全教育、安全监督、消防安全管理工作。
二、岗位职责
1、行政人事部经理
(1) 行政隶属
上级主管:总经理
直接下属:行政人事部副经理、行政人事部经理助理、后勤班长、前台文员、办公室清洁工、食堂监督员、宿舍管理员
(2) 主要职责
1) 主持行政人事部日常工作;
2) 必须带头严格执行公司方针及相关政策,作为全体员工学习的表率; 3) 为了保证经营管理工作顺利进行,行政人事部经理有必要对所有员工的行为依公司相关制度作出奖罚处理;
4) 根据公司人员编制,组织主任级以下人员的招聘工作,并建立全公司系统员工及业绩档案;
5) 负责对员工入职、离职手续的办理; 6) 协助各部门对员工的培训工作;
7) 制定全公司员工行政管理制度,规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰、树立良好的公司对外形象;
8) 组织策划各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活; 9) 负责审核各部门员工的月度考勤;
10) 负责公司各种办公设置(除电脑设备)管理及调配工作。员工劳保用品的计划购买并监督发放;
11) 负责对员工食堂的管理及内保、宿舍的监管;
12) 完成上级主管交办的其它工作。
(3)职权 1) 对下属员工的人事任免、考核、奖罚权;
2) 为严格执行公司制度,有任免、奖罚公司所有人员的建议权; 3) 对执行不力、渎职的主任级以上职员有警告权和提请主管上级处理的建议权;
4) 有权处罚当事人拒不执行非直接领导指令的行为,但事后应协商解决;
5) 行使日常行政监督权,对违法乱纪,违反公司规章制度,泄漏公司机密,盗窃和破坏公司及员工财产的有关人员进行调查处罚; 6) 对公司各员工的出勤情况有查询权; 7) 对公司员工薪酬制度制定的建议权;
8) 有向主管领导反映各部门及员工工作情况的权力; 9) 行使对食堂的管理及内保及员工宿舍监督权;
(4)职责
1) 做好各种政策的宣传活动,承担宣传不力的责任; 2) 承担奖罚不严,有失公允的责任;
3) 负责员工就餐的卫生管理工作,对员工就餐的安全负责; 4) 对下属的工作质量和后果负责;
5) 对本部门管理的公司机密外传、外泄负责; 6) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
2、行政人事主任
(1) 行政隶属
上级主管:行政人事部经理
(2) 主要职责
1) 行政文书的撰写(含上司口述)、制作(打字、复印、编排)、处理(收发、传递、办理);
2) 协助经理完成员工招聘工作,联系招聘事宜,组织面试、测评和录用等工作;
3) 协助行政人事部经理建立人事档案,并负责对人事档案的整理、存档及一线员工合同的签订工作;
4) 负责公司新员工入职及员工离职手续的办理;并做好对员工离职时工衣、书籍、锁匙等物品的缴回工作;
5) 负责安排公司员工工伤就诊及劳动部门工伤申报工作;
6) 负责对新入职员工《员工手册》、《行政规章制度》及上岗前的培训; 7) 协助行政人事部经理做好公司行政办公的各项工作安排; 8) 协调公司与各部门之间的日常事务;
9) 协助部门经理组织策划各类文娱、体育活动及企业宣传栏、报刊的编制;
10) 负责车间员工的(工衣)的发放登记,监督车间员工的有关劳保福利用品的使用及发放情况;
11) 负责对公司办公大楼、员工宿舍的管理、并对办公大楼及宿舍卫生检查监督,保证舒适良好的工作环境;
12) 协助行政人事部经理做好公司会议及培训的场所安排工作; 13) 负责对收到的文书、科技类书籍和培训资料进行分类、登录、入库,并做好借阅、催还、整理和登记工作;
14) 负责食堂购菜的复核、每月公司员工伙食费用的统计工作; 15) 协助部门主管对公司制度的监督执行的检查,发现问题及汇报并协助处理;
16) 完成部门经理交办的其他任务。
3、前台文员 (1) 行政隶属
上级主管:行政人事部经理 (2) 主要职责
1) 负责公司前台电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政人事部经理处理; 2) 来客来访的接待和登记,来宾引领、咨询解答;
3) 负责公司前台传真机和复印机的使用、登记、维护和日常管理; 4) 协助公司各部门做好文件的打字、复印等行政工作; 5) 负责公告文件的张贴,会议电话通知,部门间信息传达;。 6) 定期编制、完善公司电话号码簿;
7) 负责请假单、职员外出单和加班申请单的保管、汇总、造表; 8) 负责办公用品的统计、购置、领用、发放并做好登记工作,并做好对员工离职时低值易耗办公用品及员工工作证的缴回工作; 9) 负责每月车间员工考勤的统计工作; 10)保持前台环境清洁、安静,并负责上班期间展厅空调、照明的管理工作;
11)负责每月办公室人员的考勤和车间员工考勤统计工作; 12)及时转发公司审批的通知、通告,制度等函件的发放登记工作; 13)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。
4、后勤班长 行政隶属
上级主管:行政人事部经理 (2)主要职责
1) 在行政主管的直接领导下,负责对食堂工作的全面管理;
2) 与食堂监督员负责食堂物资的采购工作及日常菜谱的安排,保证按质、按量、按时开餐;确保饮食的质量及安全;
3) 制定每周菜谱,加强伙食成本核算,做好成本费用的控制管理,合理安排工作;
4) 组织下属员工做好后勤服务保障工作,及时提出改进意见,不断总结经验,提高服务质量。
5) 严格执行《食品卫生法》,做好厨房、餐厅和食品的卫生,不得发生食物中毒事故;
6) 负责食堂设备设施的管理,指导工作人员正确使用设备,做好维护工作;
7) 做好部门下属员工的考勤、考评工作; 8) 积极完成上级领导交办的各项目工作任务。
5、食堂监督员 (1) 行政隶属
上级主管:行政人事部经理 (2) 主要职责
1) 协助部门经理对食堂的监督管理;
2) 负责检查食堂区域卫生,确保环境的干净与舒适;
3) 在食堂菜色与口味方面,定期与各部门进行沟通,以便改善; 4) 每日检查各厨房中存放的食品是否有腐烂变质或过期现象; 5) 每日班后对食堂各部位的煤气、火源、电源、水源等重要部位进行细致的检查,确认安全无误后方可离岗;
6) 负责统计晚上10点夜宵的开餐人数,并交予食堂负责人;
7) 负责工程中心二楼以上的卫生清洁工作;走廊要求每天清扫干净(包括外走廊放垃圾筒的两端),每天须用水及洗衣粉拖一遍;保持楼顶卫生,走廊、楼梯的墙面和卫生间无蜘蛛网;卫生间地面、厕盘、支架要求干净无杂物,墙壁、厕所门要求无污迹;每天上、下午检查厕所是否有纸球,如下午检查时发现厕纸已较少,应及时更新,等第二天早上再将较少的换上让员工中午使用;
8) 负责工程中心灭火器材的卫生清洁,保持设备、器材卫生干净的同时必须检查设备、器材的有效性;
9) 负责宿舍五楼的卫生清洁,保持室内地面、桌椅、窗户及公物公厕的干净,每天至少清理室内垃圾一次; 10) 负责对辞职员工区退还衣物的清洗消毒; 11)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。
6、厨师、杂工 (1) 行政隶属
上级主管:后勤班长 (2)主要职责
1) 在后勤班长的的指挥下,负责对饭菜的加工制作,保证按质、按量、按时开餐;
2) 遵守安全操作规程,合理使用操作工具,合理使用原材料,节约用水、电、气;
3) 搞好厨房、食堂用具及餐厅的卫生,保持整齐、整洁,保证不让员工吃有异味的食品,防止员工食物中毒; 4) 积极完成上级领导交办的各项目工作任务。
7、办公大楼保洁员 (1) 行政隶属
上级主管:行政人事部经理 (2) 主要职责
1) 早上上班后,需将卫生间的纸球更换好,并检查热水器、水龙头及卫生间冲水器是否能正常开关,如发现问题,应及时向上级主管报告; 2) 在办公大楼人员上班前收拾好各会议室、学习室杂物、报纸等,并将桌椅摆放整齐(有特殊要求除外);
3) 负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面卫生、蜘蛛网、污物,每天上午及办公室人员下班后各清扫一次以上。做到清洁无异味,地面干净无污迹、积水、纸屑,保证墙面瓷砖光亮,水印、无污迹; 4) 清理各办公室地面垃圾,擦拭各办公桌、办公设施; 5) 如发现二楼地面较脏时,应对地面进行吸尘处理;
6) 负责保持楼顶、室内过道、楼梯、会议室和展厅等所有公共场所无烟头、垃圾及杂物,窗台表面无灰尘,光洁明亮,做到每天擦两遍,保持环境的美观;
7) 在下雨天,必须对各办公室(特别是二楼会议室、一楼大厅)进行检查,如发现有漏水现象,应立即采取接水、移开设备等措施以免损坏地毯、设备等;
8) 在规定的时间(11:00、14:00、16:00)对卫生间厕氏、洗手液及卫生情况进行检查、补充及清扫;
9) 保洁员请假应事前向行政人事部申请,获准后才予以离开; 10) 每月做好清洁用品的计划,发现不够时及时上报上级主管,以便做好采购工作。
8、室外保洁员1 (1) 行政隶属
上级主管:后勤班长
(2) 主要职责
1) 每天早上上班时应将公司西区责任范围内道路、广场及大门前的垃圾(如杂物、污迹、树叶等)清扫干净,再做其它工作,上班期间应检查及处理以上所列各处的卫生情况保持责任区卫生的清洁;
2) 每天上午必须检查西区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等,保持水沟的畅通;
3) 负责西区草地上的落叶清理干净;草的长度最长以7CM长为准,必须修剪到标准长度以内,否则将由其继续修剪(在班后修剪,但不另外计算加班);灌木类及其它较大的植物同样必须修剪好(上级有特殊交待除外);
4) 负责公司西区工程中心大楼一楼及前坪、一楼卫生间、吸烟室;大门岗休息室、员工停放车辆区域的卫生清洁并保持干净,每天上、下午检查厕所是否有纸球,如下班前检查时发现厕纸已较少,应及时更新,确保厕所有足够的备用纸球;
5) 做好清洁用品的采购计划,提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经理;
6)完成主管上级交办的其他工作任务。
9、室外保洁员2 (1) 行政隶属
上级主管:后勤班长
(2) 主要职责
1) 每天早上上班时应将公司东区责任范围内道路、广场及大门前及东区通往西区通道的垃圾(如杂物、污迹、树叶等)清扫干净,再做其它工作,下班前也应检查及处理以上所列各处的卫生情况保持责任区卫生的清洁;
2) 每天上午必须检查东区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等,保持水沟的畅通;
3) 负责东区草地上的落叶清理干净;草的长度最长以7CM长为准,必须修剪到标准长度以内,否则将由其继续修剪(在班后修剪,但不另外计算加班);灌木类及其它较大的植物同样必须修剪好(上级有特殊交待除外);
4) 负责公司东区卫生间及员工冲凉水房、员工更衣室、高压电房楼的公共通道卫生;每天上、下午检查厕所是否有纸球,如下午检查时发现厕纸已较少,应及时更新,等第二天早上再将较少的换上让员工中午使用;
5) 做好清洁用品的采购计划,提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经理;
6) 中午11:50到食堂协助员工开餐、分菜、清洁卫生工作,15:30至18:20在食负责对饭菜的加工制作、环境卫生工作,保证按质、按量、按时开餐;
7) 协助完成主管上级交付的其他工作任务。
10、厂外员工宿舍管理员 (1) 行政隶属
上级主管:行政人事部经理 (2) 主要职责
1) 负责员工宿舍的安全管理及宿舍内安全、卫生检查工作;
2) 负责每日员工宿舍楼道及走廊、公用娱乐场所的卫生清洁工作,大桶内垃圾的统一处理;
3) 按公司规定时间关电视房电视及宿舍大门的关门、开门; 4) 负责抄核每月员工宿舍水表、电表的实用量。
11、行政人事部副经理
(1)行政隶属
上级主管:行政人事部经理 直接下属:内保班长,流动巡逻岗 (2) 主要职责:
1) 保证企业的财产、人身、治安安全,加强外防内保治安工作; 2) 负责部门的日常工作的管理安排; 3) 负责公司安全生产管理工作监督;
4) 按照消防法规要求,制定消防安全管理工作的制度、规定、计划; 5) 利用各种形式对全体员工进行消防常识和消防专业技能的宣传、教育和培育,并督促落实;
6) 督促检查各部门执行消防安全管理制度,以及安全生产计划的实施情况,加强对要害重点部位的巡视检查;
7) 经常用对消防设施、设备、器材等进行检查和维修保养,使其始终处于完成有效状态,发现问题及时处理;
8) 对企业内维修和外来企业施工单位制定防火安全制度和措施,审批“动用明火作业”申请;
9) 制定火警应急疏散方案,组织消防演习,发生火警后立即赶赴现场组织、指挥扑救;
10)负责组建义务消防队,并对义务消防队进行业务培训;
11)建立、健全消防安全管理工作的档案,材料的悼念和积累,制定并执行消防培训计划;
12)组织、布置、管理内保队伍的日常工作,制定内保队伍的工作计划;对内保队伍的工作行为进行监督、培训及指导;
13)做好全体员工的普法宣传教育工作,督促、指导各安全工作岗位责任制,落实各项安全防范措施;
14)受理在公司内发生的各类刑事、治安案件的调查处理工作,对重大案件和责任事故要及时报告上级主管,做好现场保护; 15)制定各种突发案件的应急方案;
16)按照公司规章制度,对公司员工的行为进行监督、检查; 17)按照公司规章制度,监督和管理外来人员及车辆; 18)接受上级主管的日常工作监督,完成协调工作。
(3)职权 1) 对本部门人员有指挥、奖罚权; 2) 对安全设备有检查监督权;
3) 对违反安全生产、消防安全操作及治安行为,有权制止,并对违反有关规定的当事人有上报处罚权;
4) 对违反规章制度规定的行为有制止权、记录权。
(4)职责
1) 制定实施员工消防培训工作,承担专业素质及技能满足岗位要求的责任;
2) 负责对公司治安、消防的管理,承担管理不善的责任; 3) 对企业的财产和职工人身安全负责; 4) 确保防火及安全规定得到执行; 5) 对执行任务时的法律行为负责;
6) 对警具和通讯器材的保管、领用和安全使用负责; 7) 对下属的工作质量和后果负责; 8) 对违规行为的监督制止不力负责;
9) 对公司机要资料及本部门所掌握的重要资料外传、泄密负责;
10) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
12、班长(班长助理) (1) 行政隶属
上级主管:行政人事部副经理 (2) 主要职责
1) 协助行政人事部副经理管理本班组的日常工作; 2) 协助行政人事部副经理管理公司的日常消防安全工作; 3) 负责对新内保员的岗位操作培训; 4) 注意内保员动态,做好考勤、考评工作; 5) 认真检查、督促本班组的日常工作,并做好记录; 6) 工作中发现异常问题、异常情况及时处理并向上级报告; 7) 完成上级主管领导布置的其他工作任务。 (3)职权
1) 工工作过程中有权调配本班组人员的权利; 2) 对员工的违纪行为有权制止、记录、上报的责任; 3) 有对不服从工作安排的内保员,有处置上报权; (4)职责
1) 对下属进行岗前培训或培训不合格而造成的事件、事故负责; 2) 对下属的工作质量负责;
3) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
13、1号大门岗保安 (1) 行政隶属
上级主管:内保班长 (2) 主要职责
1) 责任区域:A区、大门口区域,并监管其它区域;
2) 班长(班长助理)负责对本班组人员的管理、工作安排及指导。各内保员须坚决服从上级的工作安排,按时完成上级交给的各项工作任务; 3) 对进出公司经理级或以上人员、重要客户,内保员应当岗亭外立正行举手注目礼;
4) 物品、人员、车辆出入公司门口,须严格遵守公司有关管理制度; 5) 对公司所收的所有信件、报刊、邮寄件,必须在专用记录本上做好登记,及时送到前台或交至收件人本人,并落名签收; 6) 接待来访:
a) 对所有来访人员均应礼貌接待;对所有来访车辆,值班内保员应主动上前礼貌询问和办理相关手续;
b) 对来访人员或车辆须询问清楚事由,先电话通知前台或当事人(主任级或以上人员未得到允许,不得直接通知),同意接见后,内保员认真做好入厂登记手续,发给“来访证”,并指导其佩戴在左胸前;对来访车需清楚指明停车位置,(来访车停放在进大门岗入门的右边停车场),并由内保员监督其确实进入办公大楼前台处。对来访总经理、副总经理的客人一定要礼貌询问清楚,及时通知前台(前台不在时应及时通知行政人事部经理或主管生产的副总),经同意后,方可允许其进入公司内,并由内保员引领至办公楼前台处,交给前台接待;
c) 对公务部来来房,先礼貌询问,确认身份,清楚来访人姓名、单位。然后电话通知前台,接通知后方可放行进入。特殊情况,可直接通知主管生产的副总/行政人事部经理/行政人事部副经理。否则值班 内保有权制止其进入;
d) 在上班时间内,私事来访公司主任级以下的员工,可请来访者下班时间再来;紧急事情,可以通知该员工的部门主管或班长;来访主任级,可以直接通知被访者;经同意接见后,可以请来访者在对面休息亭内休息;
e) 来公司提货、送货的车辆,凭提货单或送货单,内保员可以直接发给来访证,并指导其正确佩戴在左胸前,请其入内在进大门岗的左边停车场停车(大货柜车可视实际情况停车)。内保员应有1人引导其车辆的停放,防止损坏公司内的物品。需等待时,可请其在1号保安亭对面的休息亭内休息。由内保员提供杯子供其喝水; f) 对任何来访人员,内保员未经当事人同意,严禁把当事人电话号码、手机号码告诉来访者;
g) 当来访人员离开公司出大门时,内保员应收回“来访证”及来访单。 7) 经批准的施工人员或维修人员,入大门时须要求来访人在安全培训表上签名,并同意遵守高士公司的相关规定,值班内保发给来访人《临时施工证》,要求佩戴在左胸前,方可允许其入内。由内保员负责监督安全工作;
8) 大门外及其区域,禁止停放外来车辆及闲杂人员逗留;来访车辆超过5分钟可请其在大门入口旁边(南面)停车,最多不超过30分钟; 9) 晚班23:00(星期六和节假日前一天为23:30)后对员工宿舍进行巡逻,督促宿舍员工按时熄灯,制止吵闹或影响他人休息的行为。对不听劝告者,须做好记录,向上级汇报,交上级处理;
10) 执行好公司的相关规章制度,对违纪人员应立即制止,纠正其违规行为,做到文明执法,并将违纪情况做好登记,填写好违纪记录单; 11) 保持本岗位内及其岗位周围20米内的物品整齐、干净、完好。(包括环境卫生)
12) 内保员在每天早上6:00—7:00点钟内应对内保亭内外进行清洗;A班负责公司招牌每天早上清洗一次;
13) 对值班期间发生的异常事件,要详细记录,重大事件立即向上级报告,交接的物品和事情要点验清楚、明晰;
14) 每天监督2号岗晚上天黑就开灯(工程中心大楼、公共场所的路灯),早上天亮关灯;
15) 当2号岗处无内保员值班时,2号岗的工作内容由大门岗负责完成。
14、2号岗保安 (1) 行政隶属
上级主管:内保班长(班长助理) (2) 主要职责
1) 责任区域:C1区、D区(包括宿舍楼)、E区内及2号护拦外30米内区域;
2) C1区内为员工上下班通道、货物通道、安全通道,不许被任何物品堵塞,D区为生活区,外来人员未经同意,不得进入工程中心大楼及员工停放车辆区域。
3) E区的停车棚 ,单车与摩托车只能停放在指定的区域,且摆放整齐;
2号护栏外,为卸货与装货区。公司车辆只有在维修时才可进入2号护栏内;外来送货车辆平时在2号护栏外卸货,经物资管理部经理同意,可由本公司司机代开车辆进入C1区通道卸货;油车经采购管理部经理同意,可进入指定卸油区卸油(油车司机及跟车人员不可以进入车间内或仓库内),且有内保员在现场进行安全监督;装货的车辆只许在2号护拦外装货(包括本公司车辆);有车在2号护栏外装、卸货时,必须有保安员在场;当装、卸货车与油车或其他事项同时出现时,可向当班班长助理报告,由班长助理安排人员进行监督工作; 4) 送机械或维修设备的车辆,经主管生产的副总同意,可进入C1区通道上卸货(仅在C1通道上);收废品的车辆,经主管生产的副总同意可进入C1区及E区指定的地点;
5) 外来参观、学习人员须经总经理同意,有指定人员陪同,方可入内,并由2号岗内保员进行登记。不明白时,应立即向班长(班长助理)询问明白;
6) 按规定制止员工的其他违纪行为,做好记录,并将结果报告班长助理,转交行政人事部经理/副经理;
7) 每天检查巡视宿舍内的公共设施及灯泡,确保完好;每天负责宿舍内天黑就开灯,天亮就关灯的工作;并做好记录;
8) 每天不定时到责任区域内进行安全检查与行政检查,每天至少两次(上下午各一次),如实做好记录交行政人事部副经理(接通知时起); 9) 完成上级交给的其他工作。
15、3号岗保安 (1) 行政隶属
上级主管:内保班长(班长助理) (2) 主要职责
1) 责任区域:B1区、B2区、C4区、2号护栏、3号门、4号门、5号门、2 a) B1区为成品装货区; b) B2区为成品、原材料存放区;
c) C4区与B
1、B2区为员工上、下班通道区;d) 2号护栏在没有车辆进出时,为关闭状态;
2) 对送货、装货的车辆进行引导和监督,禁止外来送货人员进入仓库及车间;
3) 在本责任区域内发现违反公司纪律的行为应及时制止,做好记录,并向当班班长(班长助理)汇报;
4) 保持本责任区域内物品清洁,必要时,通知相关人员进行清理清洁或本人清洁好;
5) 做好本责任区域内的安全监督工作,发现不安全行为及物品的不安全状态应及时制止、纠正,做好记录,并向当班班长助理汇报; 6) 来装垃圾、废品的车辆必须从正门1号岗进出; 7) 监督3号岗门人员的出入管理; 8) 按时完成上级安排的其他工作任务; 9) 做好交接班的物品清洁、齐全和完好; 10)完成上级交办的其他工作。
16、流动巡逻岗 (1) 行政隶属
上级主管:行政人事部副经理 (2) 主要职责
1) 责任区域及责任范围:H区及全厂车间、仓库、公共安全通道的安全检查;纠正检查行政违纪;H区内的特种作业的安全监督(包括所有入生产区域的外来人员);特种作业是否按要求进行作业;
2) A班,即早班,白天对全厂至少进行一次全面安全检查,重点部位每班至少两次安全检查。早上8点前只对H区安全检查与巡逻。B班,即晚班,白天对全厂至少进行一次全面安全检查,重点部位每班至少两次安全检查。晚上17:30分后只对H区进行安全巡逻检查; 3) 检查目的:发现问题,及时解决,当问题解决不了时,及时向上级汇报,直至问题得到解决,并在指定的记录本上作好记录;
4) 卸酒精时须接好地线,保证地线夹与车辆接触良好(中间不可有杂质或油漆);确保输油管不漏油;在卸油区20米内准备两个手提式干粉灭火器。并在现场进行安全监督,确保油车安全卸完后,离开公司区域; 5) 定期对H区内所有区域进行安全检查。检查的项目有:安全出口、安全通道必须畅通;消防设施、灭火器完好,没有被堵塞;无违章动火作业或用火作业;在易燃品使用区不可以有产生火花的动作,且通风良好;如有,应立即制止,并向行政人事部副经理汇报;包括防盗检查。每小时至少一次,并按要求做好记录; 6) 协助、配合各固定岗的工作;
7) 做好交接班:将未完成的工作,发生的异常事情、物品做好交接,并填写好记录。
17、4号岗保安
(1)行政隶属
下级主管:内保班长(班长助理)
(2)主要职责:
1) 责任区域:公司东区厂大门内所有厂内区域及大门外30米内的区域。
2)大门外无闲杂人员逗留;本岗位不接待来访人员(政府电工人员只许
进入高压电房内);
3)厂区内禁止吸烟(饭堂及洗手间内为指定吸烟区域);
4)监督安全卸油;
5)须每半小时对责任进行一次巡逻,制止员工的违纪行为,如违章操作
升降机、在上班期间在岗位旁打磕睡、睡觉等;发现其它异常情况, 及时处理,并立即向上级汇报。
6)对进出的车辆进行登记,拉物品出公司时必须有相应责任人开具的有效放行条;如是直接拉往公司西区厂房内的物品,不需放行条,但须在登记本记录好,再跟1号岗联系确认。
7)严禁在当值期间打磕睡,睡觉,一经查实,从严处理。
8)所有外来车辆装、卸货的程序同大门岗工作作流程。
9)完成上级交给的其他工作任务。
综合行政管理岗位职责
1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。
6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。
7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。
8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。
9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。
11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。
12、及时完成领导交办的临时性工作任务。
安全生产制度
为保证生产正常进行,保障员工身体健康,家庭幸福,全体员工必须遵守安全生产制度。
一、全体员工必须遵守《安全技术操作规程》,任何人不得违反。
二、工作时不得擅离岗位,不得在工厂内打闹、追逐、大声喧哗,非工作需要不得随便到其他部门走动、聊天,不准带小孩进入厂区。
三、必须按规定穿着劳动保护用品,不得穿拖鞋上班。车间内严禁吸烟。
四、非工作需要不得动用任何车辆,车在厂内行驶车速不得超过5Km/h,不准在厂内试刹车。
五、加强对易燃物品的管理,除在用的以外,存放在指定位置。
六、在各工位应配备有充足的灭火器材,并加强维护保养使之保持良好的技术状态,所有的员工应学会正确使用灭火器材。
七、工作灯应采用低压(36V以下)安全灯,工作灯不得冒雨或拖过水地使用,并经常检查导线、插座是否良好。
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安全制度
公司认真贯彻”安全第一,预防为主、综合治理的安全方针,执行政府有关安全规范和劳动保护的法律法规,加强安全管理,同时要求公司全体员工有高度安全责任感,积极参加各项安全活动,自觉遵守安全各项制度,严格执行安全操作规程,要求公司全体员工遵守安全守则。
1、严格执行事故分析制度,发生事故不得隐瞒,必须及时汇报总经理,事后应认真分析事故发生原因,做到”三不放过”(原因、教训、措施);
2、认真执行”三级安全教育”制度。新员工进公司未经三级安全教育(公司、部门、班组),不准上岗工作;特殊工种必须经专门培训、考核合格方可上岗。
3、严格遵守安全操作规程和各项安全规定。
4、违章指挥、违章作业,不准擅自动用和摸、弄本岗位以外的机器设备和电气装置等。
5、爱护安全防护装置,正确使用劳防用品,不准私拆和损坏防护装置。工作时间不准穿拖鞋,登高作业必须戴安全帽、系安全带。
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安全生产责任人职责
安全生产第一责任人:赵 勇
安全生产第二责任人:张学祥
安全生产第三责任人:翁 强
1、主持安全生产管理工作,对本公司安全生产全面负责。
2、认真贯彻执行“安全第一,预防为主”的方针,以及安全生产的法律、法规、规章,切实抓好安全工作。
3、主持制定安全生产制度、岗位职责,建立和完善安全生产管理体系。
4、组织召开安全生产领导小组会议,研究、制定和处理本公司重大安全生产事故。
5、落实安全工作经费,并保证专款专用,专户储存。
6、按时参加上级召开的各类安全生产工作会议,并认真组织学习、传达、贯彻、执行。
7、负责对全公司员工的安全教育和培训工作。
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3、分析本单位安全生产形势,研究、落实、保证安全生产的具体措施,杜绝各类隐患,确保安全生产。
四、维修厂(班组)安全会议每周召开一次,会议主要内容:
1、总结交流安全经验,分析安全生产情况。
2、针对安全工作中存在的问题,提出防范措施。
3、对现场驾驶员和特殊工种的人员进行行车和安全生产的教育。
五、各级安全会议要有记录,实行教育签认制度。
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7、乙炔气瓶、油漆房、木工房等易燃易爆物品存放必须要有三至五米的安全防火距离,生产区域内不准私自点燃明火。
8、清洗零件用过的废油,都应有专桶收集存放,不准随地倾倒或倒入阴沟内。
9、生产厂区、车间内、班组内各处电源安装必须符合要求,电源线及插座、插头应保持完整无损,若有损坏应立即更换。
10、各种燃油箱、燃油桶,一般渗漏只准锡焊,严禁用氧乙炔焊补。
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3.4安全生产管理办公室负责安全图书、杂志、报刊等的订购及管理工作。
3.5生产部负责安全规程、工艺规程、设备操作规程的编制、发布、评审、修订、存档等工作。
3.6公司各车间、班组等负责涉及安全类通知、隐患整改单、规程等的传达、学习及使用。
3.7其他单位或部门负责与本单位部门有关的安全类文件档案的日常管理(包含收集、学习、使用、归档等环节)。
4.管理要求
4.1安全生产管理工作必须建立安全档案,实行分级管理。
4.2上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码归档备查。
4.3归档文件要做到及时、准确、清晰、专人管理。
4.4资料管理人员随时做好安全档案的保管,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。若发生遗漏和失误要追究相关人员的责任。
- 11 7.相关文件和档案记录
7.1文件发放记录和档案明细表
7.2文件和档案检查记录
8.附则
本规定自批准之日起执行
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7、一般公用的工具,如绞刀、前轮定位仪等,由仓库保管员保管,使用借出、归还要登记,办理交接手续。由于使用中违反操作而损坏的,由使用者赔偿;由于保管不当引起的损坏,由保管员承担责任。
8、机具设备、仪器、仪表使用寿命到期的,经设备管理员审核检验,可以更换新的。但必须交旧领新。如果保管好可以继续使用的,厂部可给予一定奖励。
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7、所有在岗人员必须参加内部培训,进行严格考勤并适时进行学习效果考核。因特殊情况不能参加,应提前向主管领导请假,并填写请假条。无故不参加,将按照规定进行奖惩。
8、岗位学习,由班组组织员工自学,集中学习和岗位练兵,要求人人学习有笔记,科室有学习有记录和人员签到,定期对岗位学习情况进行考核。
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七、根据季节变换切实做好防火、防涝、防冻、防腐及防盗工作,并制定相关措施,配备消防器材。配电设施线路确保完好,性能可靠,使用移动电具应有安全防护措施。
八、发生事故要及时向上级主管部门汇报,保护好现场,查明原因妥善处理。
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安全生产奖惩制度
奖 励
在安全管理工作及生产过程中做出突出贡献的个人及单位,公司将视情节予以奖励。
1、全面完成上级下达的安全生产指标,落实安全生产岗位责任制,认真贯彻执行安全生产方针、政策、法规及规章制度的。
2、在生产中发现的重大事故隐患及时采取措施加以整改和预防,发现违规操作及时制止的。
3、安全生产管理台账齐全、记录准确的。
4、在安全教育培训中工作突出的。
5、各级主管领导能在生产、经营活动中认真贯彻安全生产“五同时”的。
6、一年中未发生轻伤、重伤等安全事故的单位。
处 罚
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安全防火防爆用电制度
为加强消防安全教育,普及消防知识,消除安全隐患,根据消防部门的有关要求,制定如下防火、防爆、用电制度:
一、熟悉工作场所,重点部门及疏散路线。
二、电源、火源、气源有专人负责管理,做到经常检查维修,不违章用火、用气、用电。
三、对场所内消防器材、设备,按规定配备并定期维护检查,保证完整好用。
四、制定值班制度,有检查登记记录。
五、建立义务消防组织机构,层层落实消防安全责任制。
六、定期开展消防安全教育,定期组织消防演练,使员工掌握灭火器材的使用。对检查出的隐患及时消除,确保安全。
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第六条 机动车配件销售应当建立健全配件采购登记制度,查验有关标志,记录配件的进货日期、供应商编号及地址、产品名称、品牌、规格型号、适用车型等内容。
第七条 机动车配件经销者应当建立健全配件质量检验制度,配备质量验收的质检人员和相应符合标准的质检设备。
第八条 机动车配件经销者对采购的配件进行检查验收,合格的按规定再配件相应位置粘贴配件经销质保凭证。
第九条 机动车配件经销者应当建立健全机动车配件仓储管理制度。
第十条 机动车配件经销者应当再配件入库时进行科学分类,编号上架。
第三章机动车维修环节配件质量保证
第十一条 机动车维修经营者采购的配件应当附有产品质量检验合格证明和配件经销质保凭证,未附有以上凭证的配件不得使用。
第十二条机动车维修经营者应当建立健全配件仓储管理制度。
第十三条 机动车维修使用的配件、燃料等应当符合相关产品质量标准要求。
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用户投诉受理制度
一、用户投诉受理工作由厂(公司)分管经营领导负责,必要时指定专人承办。
二、受理人员对客户的投诉应耐心听取,详细记录,明确答复期限。
三、对客户的投诉内容,按下列原则由相关人员负责处理答复:
(1)、对员工服务质量的投诉,由厂(公司)领导或指派专人进行调查; (2)、对维修质量的投诉,由总检验员负责调查;
(3)、对收费价格的投诉,由分管经营的厂(公司)领导或指派专人进行调查;
四、定期或不定期召开用户座谈会,主动征询客户意见和要求,树立企业良好形象。
五、对重点客户开展上门服务活动,主动了解出厂车辆的技术状况,不断提高维修质量。
六、按照行业管理部门要求,向客户公开投诉电话,主动接受社会监督。
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汽车维修质量总检验员岗位职责
1、认真学习,深刻理解汽车维修质量检验有关法律、法规、规章,不断专业技术知识水平和政策水平。
2、严格执行国家和行业的有关汽车维修技术标准和其它相关技术标准。
3、负责对公司所承担的各类维修竣工汽车的出厂质量按照各级维修竣工出厂技术条件进行检验(测)。
4、认真将修竣车辆检验结果按要求填入汽车维修竣工检验单。
5、向托修方签发《汽车维修竣工出厂合格证》,并建立汽车维修竣工出厂合格证发证台账。
6、负责维修竣工出厂车辆维修资料的管理。
7、负责组织对返修汽车进行检查鉴定,认真填写《汽车返修记录台账》分清责任。
8、负责检查、指导公司其他汽车维修质量检验员做好工作。
9、认真完成上级交予的其他技术质量工作。
10、秉公行使质量检验和技术鉴定职权。
11、对本公司汽车维修质量全面负责。
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出纳岗位职责
一、根据有关现金账管理制度和财务管理制度,收付款前应认真审阅各项收支的合法性,以及附件的内容,账款是不真实相符,凡不符合制度规定的,一律拒收。
二、严格执行有关报销费用标准的各项规定,不符合规定的,提出处理意见,报上级主管,按上级主管的批示执行。
三、严格执行规定的备用金限额,下班时,现金一律存入银行。
四、现金收入支出必须日结月清,计算无误,并于当日下班前登记完毕现金日记账,做到账款相符。
五、严格控制现金开支,可用转账结算的,一律通过银行进行结算。
六、真确使用和审核各种银行结算凭证,确保一切收支业务不出差错。
七、每月三日前核对完毕上月的银行往来账单,查明为达账原因,编制银行存款余额调节表,并督促有关人员及时办理入账手续。
八、加强支票管理,一般不得签发空白支票。如确需要使用空白支票的,必须做好借用登记手续,并在支票上填写收款单位名称,日期,用途限额,并限定三日内消号,如使用普通支票,还应在支票的昨上角画两条平行线。
九、保管好签发支票和空白支票,确保货币的完整和安全。
十、做好计账凭证的编号,汇总,装订工作,装订必须符合规定,粘贴封签,盖齐印章,填写起址号码及内附件张数。十
一、登记现金日记账和银行存款日记账。十
二、做好领导交办的其它工作。
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电工岗位责任制
一、严格遵守电工安全工作条例;
二、严格遵守设备仪器仪表技术使用条例;
三、严格执行用电设备保养保修条例;
四、严格执行用电设备报批、使用、报废管理规定;
五、下班主要车间用电设备是俯短电,并拉闸;
六、充电设备如需连续使用,注意留守人值守;
七、在进行汽车电器设备维修时,需断电检查,如需带电作业注意防火;
八、在汽车上作业时,注意自身搭铁,避免静电引起火花;
九、电工需持上岗证(需经国家鉴定部门的考核)学徒工不得单独作业;
十、在电控汽车上禁止做跳火试验,以免烧坏控制系统元件;
十一、认真按施工单位制定项目进行作业,如需増项,需预先请示前台业务并与客户联系,获准后方可实施増项,并予以文字说明;十
二、认真执行工艺质量保证程序,优质完成各项任务。
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门卫岗位职责
1、门卫值勤、值班人员要严格执行公司的管理制度,做好安全工作。
2、门卫人员要做到衣着整洁,讲究仪表,以礼待人,语言文明。严禁在值班室内打扑克、下棋。严禁门卫以外人员进入值班室内看报、闲谈。
3、严格执行来访客人的登记,非本单位人员、车辆登记要严格手续;无合法身份证件人员要与单位内部有关人员、部门联系,经同意后方能进入单位内部;同时要积极配合政府职能部门的相关工作,对有明显标志的车辆(如;警车、工商、税务、供电)等公务车辆可免予登记,提供进入单位的便利条件。
4、值勤、值班人员要坚守岗位,值班时不得擅离职守,不得睡觉,不得从事与值班值勤无关的活动。
5、做好报刊收发工作,对电汇、挂号信函、特快专递要及时登记,通知、交送有关部门和人员。
6、值勤、值班人员对出入单位车辆、人员有权进行必要的检查,特别是运货车辆应严格检查手续,核对货单,对手续不全或单货不符的不得放行,并及时向单位保卫人员报告;对夜间出入单位的车辆、人员应进行不定期的检查,发现可疑情况应及时报告单位保卫干部,特殊情况可直接拨打公安机关电话报警。
7、值班、值勤换班交班时要认真做好交接工作,严格交接手续,交代有关未办事宜,明确事宜要求,落实未办事宜。
8、值班、值勤人员要熟悉了解单位当班领导姓名和联系电话。
9、值班、值勤人员要按时开启设防单位有关技防设施,技防设施发生故障时要
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修理厂环境保护管理措施
1、建立、健全安全生产领导机构完善,落实
一、
二、三安全责任人,切实执行国家关于安全生产的方针、政策、法令和上级有关规章制度,预防事故发生,保障生产正常进行。
2、新工人进厂,必须进行厂规、厂纪、安全生产、遵守操作规程和提高产品质量意识的教育,职工调换工种、或间断六个月以上的复工的工人需进行相应的安全教育,未经教育的不能分配上岗操作。
3、车间内设备运转的部分(如沙轮、齿轮、排风扇、传动轴及皮带)必须配齐安全护罩。
4、凡从事车辆驾驶、电器、焊接、起重、锅炉及其他受压容器等工种操作人员,均须经专业部门考核合格发给操作证书者,方能上岗操作。
5、各工种在进行生产时,必须确定安全负责人,作业过程中必须二人以上在场,以利突发事故发生便于及时解救和报警。
6、安全生产领导机构要定期对安全生产,环保工作进行检查,对查出的事故隐患,责成职能部门、人员制订整改措施,以整改不及时或未采取预防措施而造成事故,要对责任人员严肃查处。
7、汽、柴、煤油库内严禁烟火(新塑料桶第一次加注汽油时要注意静电起火),氧气瓶、乙炔气瓶、乙炔生成器、油漆房、木工房等易燃易爆物品存放,必须有三至五分尺的安全防火距离,生产区域内不准私自点燃明火。
8、清洗零件用过的废油,都应有专桶定点收集存放,不冷随地倾倒或倒入阴沟内。
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维修质量保证期制度
本厂本着依法经营,诚实信用,公平竞争,优质服务的原则,热情为用户服务。承诺做到以下各点,请广大顾客监督执行。
一、重修理,节省费用,更换配件先征得用户同意,对可修复的配件不以换代修,换下的配件由用户决定处理。
二、所采用的配件等材料符合国家标准,不使用假冒伪劣产品或以次充好,以旧顶新。确需更换零配件时,使用合格产品或正品,材料来源及价格随时可供用户查询。
三、对我们提供的服务,将本着诚实和公正的原则向您收取费用。
四、车辆竣工出厂后维修质量保证期为:
1、整车大修、总成大修保证里程为20000公里或100天。
2、维修保养二级维护:保证里程为5000公里或30天。
3、汽车大修及各级维护、返修率控制在5%以下。
五、提供维修质量跟踪服务,车辆竣工出厂后24小时内跟踪1次,7天内跟踪2次。免费施救拖车和拆装轮胎平衡,施救半径lOKM。
六、开通24小时服务热线:0833-8267888,投诉电话:0833-96515,永远愿意倾听用户的要求与建议。
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汽车维修工安全操作规程
1、工作前应检查所使用工具是否完整无损。施工时工具必须摆放整齐,不得随地乱放,工作后应将工具清点检查并擦干净,按要求放入工具车或工具箱内。
2、拆装零部件时,必须使用合适工具或专用工具,不得大力蛮干,不得用硬物手锤直接敲击零件。所有零件拆卸后要按顺序摆放整齐,不得随地堆放。
3、废油应倒入指定废油桶收集,不得随地倒流或倒入排水沟内,防止废油污染。
4、修理作业时应注意保护汽车漆面光泽、装饰、座位以及地毯,并保持修理车辆的整洁。车间内不准吸烟。
5、用千斤顶进行底盘作业时,必须选择平坦、坚实场地并用角木将前后轮塞稳,然后用安全凳按车型规定支撑点将车辆支撑稳固。严禁单纯用千斤顶顶起车辆时在车底作业。
6、修理过程中应认真检查原件或更换件是否符合技术要求,并严格按修理技术规范精心进行施工和检查调试。
7、修竣发动机起动检验前,应先检查各部件装配是否正确,是否按规定加足润滑油、冷却水,置变速器于空档,轻点起动马达试运转。任何时候车底有人时,严禁发动车辆。
8、发动机过热时,不得打开水箱盖,谨防沸水烫伤。
9、地面指挥车辆行驶,移位时,不得站在车辆正前方与后方,并注意周围障碍物。
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钣金工(铜工)安全操作规程
1、工作前要将工作场地清理干净,以免其他杂物妨碍工作,并认真检查所用的工具、机具技术状况是否良好,连接是否牢固。
2、进行校正作业或使用车身校正台时应正确夹持、固定、牵制,并使用适合的顶杆、拉具及站立位置,谨防物件弹跳伤人。
3、使用车床、电焊机时,必须事先检查焊机接地情况,确认无异常情况后,方可按启动程序开动使用。
4、电焊条要干燥、防潮,工作时应根据工作大小选择适当的电流及焊条。电焊作业时,操作者要带面罩及劳动保护用品。
5、焊补油箱时,必须放净燃油,彻底清洗确认无残油,敞开油箱盖谨慎施焊。
6、氧气瓶、乙炔气瓶要放到离火源较远的地方,不得在太阳下暴晒,不得撞击,所有氧焊工具不得粘上油污、油漆,并定期检查焊枪、气瓶、表头、气管是否漏气。
7、搬运氧气瓶及乙炔气瓶时必须使用专门搬运小车,切忌在地上拖拉。
8、进行氧焊点火前,先开乙炔气后开氧气,熄火时先关乙炔气阀,发生回火现象时应迅速卡紧胶管,先关乙炔气阀再关氧气阀。
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及时排除。
14、二氧化碳气体预热器的外壳应绝缘,端电压不应大于36V。
15、雷雨时,应停止露天焊接作业。
16、施焊场地周围应清除易燃易爆物品,或进行覆盖、隔离。
17、必须在易燃易爆气体或液体扩散区施焊时,应经有关部门检试许可后,方可施焊。
18、工作结束后应切断焊机电源,并检查工作地点,确认无起火危险后方可离开。
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5.使用点燃的焊枪时,务必谨慎不得将火焰指向人,氧气瓶软管。焊枪点燃时不得离开。即使暂停工作,也要关闭焊枪,挂在固定位置。
6.长时间工作时,要关闭氧气瓶,松缓氧气表调整螺钉,放掉软管中的气体。7.长时间工作时,勿使焊枪喷嘴过热而引起放炮,为此需将焊枪放入工作地点专设的水槽中冷却。
8.焊接盛过易燃物的容器,必须用热碱水仔细清洗,打开盖,才能焊接。焊接时最好远离,工作时候再正式焊接,承受压力或未加清洗的容器禁焊。 9.室内或车内焊接要注意空气畅通,工作中感觉有强烈乙炔气味或其他正常现象时,应立即停止工作排除故障。
10.当阀门冻结时,只许用水或氧气加热,不得用明火烧烤。11.大型零件焊接时,移动软管不得硬拉,不得触热东西。
12.高处焊接时,要注意周围情况不可有易燃易爆物,并注意不要掉下工具,以免伤人。
13.本规定由生产厂长负责落实。
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砂轮机安全操作规程
一、开机前应用手转动砂轮,检查砂轮是否有裂纹,防护罩及各部位是否正常。
二、过大、过长工件不得在砂轮上磨,所磨工件必须拿稳,不得单手持工件进行磨削。
三、进行磨削必须戴防护眼镜,不准戴手套,不准用棉纱、布包住工件进行磨削。
四、磨削时操作者应该站在砂轮一侧,不得正对砂轮操作。同一砂轮不准两个人同时使用。
五、更换新砂轮时应切断总电源,轴端螺母垫片不得压得过紧,以免压裂砂轮。
六、磨削完毕后应关闭电源,清除防尘罩内积粉,并定期检查更换主轴润滑沪脂。
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第二篇企业行政管理制度
第一章办公室日常管理制度
随着公司的发展,办公室工作日益规范、统一。为建立一个有序、商效、文明的办公秩序及良好的工作氛围,树立起公司的形象,现对办公室管理相关内容规定如下:
第二条 办公室范围:公司各部门办公室工作间。
第二条 非办公室人员禁止随意进出办公室;未经允许,禁止乱动用办公室物品。
第三条 办公室工作人员必须仪容整洁,不得空背心,短裤,拖鞋,衣着整齐,佩戴工作证上岗。
第四条所有电话、传真机、复印机、空调机、灯光、计算机及其它电器用品,由部门确定责任人,并由责任人负责保管,下班前应关妥才能离去。
第五条休息时间,不得横卧在椅子或桌子上。
第六条上班时间,严禁在办公室闲聊,更不允许大声喧哗。
第七条上班时间,严禁在办公室内下棋,玩牌及其它消遣活动。
第八条办公室内严禁吸烟,不可随地吐痰,随地扔垃圾、废纸屑,应保持卫生清洁,每天打扫卫生至少一次。
第九条办公桌子文具及文件应严格按公司要求摆好,不得乱扔,危险物品不得带入办公内。
第十条所有文件须整理,顺序分明、标训清楚,工作人员应及时找到相应的文件。 第十一条各人所负责办公区,应严格按“定位、定置”整理好,符合美观、大方的原则,人离开办公位置,应将椅子推入桌下放好。
第十二条原则上不允许打私人电话,特殊情况,打出私人电话,须经部门负责人同意。为不影响正常办公秩序,接听与打出电话不得超过5分钟。
第十三条办公室工作人员接听电话时,应使用甜美标准的普通话讲“你好,花都公司,请问您找哪位。”
第十四条办公时间,公司内部的使用语言为普通话,除家里相关人员之外,一律不得讲其它方言;办公室人员称呼,以称呼职务为准,不得称呼带亲呢性质的代号。
第十五条来宾接待,礼貌大方,严格执行公司相关接待程序,不得与客人谈及与公司秘密有关的事项。
第二章公司公文处理管理
为了做好公文处理工作,加强管理,使之规范化、制度化,结合本公司实际情况,制订如下制度:
第一条公司各部门、下属企业,应以实事求是、工作认真负责的态度,提高公文处理工作的效率和质量。
第二条公文处理必须做到准确、及时、安全,公文由办公室统一收发、分办、传递、用印和立卷、归档。
第三条在行政处理工作中必须招待严格有关保密规定,确保公司秘密。
第四条凡起草文件首页一律使用文件稿纸,以下各页使用原稿纸。否则办公室有权予以退回。
第五条凡以分公司、场部或部门、公司名言向上有机关呈报的文件,须按政党程序,由经办部门或下属企业经办人拟稿或分公司、场部负责人,本部门或下属企业负责人核稿,公司法人代表审阅签发,然后交办公室编列文号,安排打印份数。
第六条各部门因分发往外地的电报、传真等,应先填写电报(传真)稿,由经办人
签名,送交办公室统一办理报发(或传真)手续。
第七条办公室必须做好公文处理工作,严格执行文件的收发登记手续,做好登记、分阅、分办、审核、签发、传递、归档、销毁等程序工作。
第八条凡上级发来的各种文件和各部门、下属企业上报的请示报告等,统一由办公室登记编号,按文件内容分类转送有关领导或部门阅办。
第九条凡属公司领导批办的文件,办公室必须负责催办并及时向领导反映落实情况。
第十条凡属总公司下发的文件,各部门、下属企业及收件人均要保管好,以便查阅。禁止对外翻版及传阅。
第十一条坚持精简文件的原则,严格控制发文的数量及范围,可以当面直辖市修改、解决、沟通或电话商量解决的问题,可不再另行发文。
第三章印章、执照管理
为了加强印章管理,明确责任,便于工作,维护公司信誉和合法权益,结合公司实际情况,特制订如下制度:
第一条本规定所指印章有三类:公司行政章(即公章);公司各种专用章(包括合同章、财务专用章等);公司职能部门章。
第二条公司印章的使用范围:公司行政章主要用于以公司名义发出的各种公文、文件、材料(包括向上级的请示、报告、介绍信、各类证明、法人证书、平行单位之间的公文往来和公司上发的文件等等);公司各种专用章为公司某一方面的专门印鉴,是公司有效的承诺或凭证;职能部门章用于本身职权范围内的工作联系。
第三条印章志人负责制:行政章、合同章由行政部专人保管使用,财务专用章由财会部保管使用,职能部门章由部门保管使用;落实到各部门的印章均须专人负责,由部门负责人或指定的人员保管,做到谁管印谁负责,出了事追查掌印者;印章存放工具必须双锁带密码 保险铁柜,密码由保管印章者自行编制。
第四条印章使用审批程序:使用行政章、合同章、财会章时,任何事任何人(包括保管人)都必须填写用印审批表,注明用印内容,用印次数并报法人代表亲笔批准,印章保管人方可盖章,并及时保管好经审批的用印审批表,同时作出记录,以备核杳。
第五条印章保管人不得将印章带回家,不得带印章外出。实属必须外带使用的公章、合同章,必须经法定代表人特别批准同意,并由印章保管人、用印当事人共同监督使用,禁止单独使用。
第六条印章保管人必须妥善保管印章,未经同意不得转交他人,一经发现印章丢失,应及时报告公司,及时报案和及时登报声明作废,如纯属印章管保人之过失,公司将视情况之后果追究其责任。
第七条印章保管人因事请假外出,为不误工作,必须将以上公章亲手交回法人代表保管或法人代表指定人员暂保管使用。
第八条印章保管人必须严格按规定使用印章,有权拒绝任何违反本规定的要求,否则,追究其经济责任和法律责任。公司主管领导每季度对印章的管理和使用进行用印签字核对与用印登记核对,用印领导签字表与用印登记表作重要档案进行封存,以备查用。
第九条公司营业执照、施工资质证书、公司代码卡的使用,严格按照印章使用程序执行。因公需使用营业按照、资质证书、代码卡原件的,按本规定第五条执行。业务上需使用复印件的一律加闰长方形复印件专用章,并在长方型印章内预位置填上所需用途。
第十条其他规定:严禁使用未填写内容前就盖上公章的合同纸、介绍信、证明等,如确因工作需要,经办人须提出书面申请并写明所用份数,报公司法人批准,办一明在登记
手续后才能领用。事后应及时办理备案注销手续,如有遗失,经办人应及时报告和迅速采取措施,公司视情况之后果追究经办人责任。
第十一条公司印章、营业执照的申领、更换、增减统一由行政部办理。
第四章档案、保密管理
为完善公司的管理制度,防止公司资料及机密文件遗失,使公司的管理更上一层楼,特制定以下制度。
第一条设立资料管理室。
第二条档案、统计资料坚持统一管理的原则,由办公室直接负责。
第三条公司各档案、统计资料,设专人管理,以防档案流失。
第四条资料管理室管理人员负责对资料进行编排、装订等分类进行管理。
第五条对照片资料,也应进行及时收集等作分类管理,以方便查询和使用。
第六条各部门设定兼职档案员(各部门负责人)配合资料管理室的工作。
第七条统计员负责每月前三天及时上报上月的相关报表资料(包括台班统计、材料统计等报表资料),做到无差错。
第八条未经允许,不准私自进入资料管理室抽取档案等资料。
第九条资料管理人员严禁私藏个人档案。
第十条严禁资料管理人员同外来人员同流合污以泄露公司机密。
第十一条严禁统计员与各材料老板有徇私舞弊的行为。
第十二条公司内部人员需到资料管理室查询资料的,须填写《资料查询单》,经本部门负责人及资料管理室负责人同意后方可查阅。否则,造成资料遗失的,将追究相关负责人的责任。
第十三条企业秘密文件未经许可,任何人不准私自抄录、复制。如因工作需要确需查阅或复制的,须经本部门负责人及资料管理室负责人同意后,资料管理人员方可协助办理经批准摘抄或复制的企业秘密文件。否则,造成企业泄密的,将追究有关人员的责任。
第十四条资料管理人员需经常检查资料的安全、保密情况,如发现被盗、丢失、失秘和其他可疑现象,要立即报告办公室和其他主管领导,以便迅速采取有效措施进行补救。
第十五条各职能部门对本部门及公司所产生的秘密事项、利润等有关发展、经营的等重大事件,要做到绝对保密。
第十六条销毁机密资料,必须经办公室负责人批准及上级领导批准,必要时经报总经理审批后,方可销毁。
第十七条凡属公司举行一切大小会议、会议内容、笔录、文件一律不得对外泄密,凡查清对外泄密者,扣1-2级浮动工资(必须传达到职工中的内容不在此例)。
第十八条凡属公司已形成的种类管理规章制度、文件、图纸、合同、档案、账册、单据、凭证等一律不得复印,或部分复印及传阅,凡查清违规者,扣除全部浮动工资及职务工资。
第十九条凡属公司已开展联络的工程,将设计方案、设计图纸、预算、标底恶意泄露给竞争对手的,扣除当月工资、浮动工资、职务工资并按聘用合同规定作即时开除。
第二十条凡将公司内部未实施前的人事劳资奖罚、方案奖罚数额、年终奖励、年终分配对外泄密者,按所奖罚总额的10%给予处罚(公司举行召开的公开授奖大会除外)。
第二十一条凡将公司发生的内部人事纠纷、外部人事纠纷、财产失盗、个人隐私,对外宣扬者,扣除当月1-2级浮动工资。
第二十二条公司因业务需要,对外赠送礼品、礼金、物件等,凡因工作职务关系按角而知情者,对外泄密者,扣除当月职务工资、浮动工资,造成对公司重大负面影响的,作
即时开除处理。
第二十三条公司高级管理人员将讨论、制定公司的发展策略、发展步骤、发展方案及发展讲座形成的文字资料、电脑软件、未公开实施前就对外泄密者,扣除当月基本工资、浮动工资、职务工资并作即时开除处理。
第二十四条条公司的财会人员将公司本部、下属企业的债务、银行账号、证券、拟投资金额、资金分配方案、资金来源渠道,将其对外泄密者,扣除职务工资、浮动工资、并将职务降级或调离该岗位。
第二十五条公司管理人员召开研究行政上对某人、某事进行处罚讲座未执行前,因有机会参于开会的知情者,泄密于当事人并造成后果的,扣除当月全部浮动工资。
第二十六条窃取、盗卖公司专有技术、生物工程技术配方,窃取、盗卖生物工程技术种苗的,处罚如下:扣除当月基本工资、职务工资、浮动工资;按盗卖金额加倍处罚;泄密于当事人并造成后果的,扣除当月全部浮动工资。
第二十七条公司财务室、电脑室、图纸设计、生物工程研究等机要部门,除分管领导及本专业工作员外,其它任何职级的领导或工作人员不得进入(经批准及邀请进入除外),违例者扣当月1-2级浮动工资。
第二十八条行政人事部每季度对以上工作进行必要的例会宣传及严格检查保密执行情况。行政部分执行检查监督不力者,扣除每季度当月浮动工资1-2级。
第五章车辆管理
为加强公司车辆的管理,为公司建立一个良好的秩序,防止公车私用,特制定以下制度:
第一条公司车辆(不包括工地机械)统一由办公室管理、车队调度。车辆实行定人定车保管和驾驶。
第二条用车申请:为方便车辆的安排及调度,用车部门负责人应提前1天填写《用车申请单》(《用车申请单》必须注明外出原因及地址等事项),经办公室负责人签字,并开出《出车命令》(或指定人员开《出车命令》,《出车命令》必须注明出车往返时间、原因、路线、地址等事项,这将作为以后车辆费用报销的凭证)后即可。
第三条为确保安全行车,车辆和驾驶员的所有驾照必须齐全。未经办公室批准,严禁将车辆交给他人加强,因违反规定造成意外及损失的,一切后果由该车司机负责,并视情节轻重给予处理。
第四条司机外出执行公务时,不按指定路线行驶,私自绕道行驶办理私事而造成意外的,一切责任由司机本人自负,并视情节轻重给予处理。
第五条经常外出办事的特殊部门,可考虑给安排专用车。
第六条出车前,司机应认真做好出车前的准备工作,检查车辆的燃料、轮胎是否充足,各连接部件是否紧固,灯光是否完好等情况。
第七条司机在外出办公事或执行任务时,要注意礼节,端正服务态度,注意公司形象。
第八条因公事出车的停车费、过路费、过桥费等费用统一由公司报销。
第九条报销程序:司机填单(必要时需附上《出车命令》),部门负责人在票据的背面签字,再分别经办公室负责人、公司上级领导、财务负责人签字,最后经总经理审批即可。
第十条私事原则上不派车,特殊情况除外,如:疾病、生育等可考虑给予汽车,但由此带来的停车费、过路费、燃油费等费用由带车人自理,不得按公事报销。
第十一条严禁私自改变行车方向及地点,否则由此带来的费用由司机自理。
第十二条公司车辆一律到公司指定地方加油,无特殊情况严禁外出加油,否则,由
此带来的油费,公司不予以报销。
第十三条司机若发现车辆有故障,特别是刹车、方向盘失灵的车辆,应及时向办公室负责人汇报,经同意后,应及时修理。
第十四条车辆维修程序:驾驶员说明情况——修理厂出示证明——办公室负责人签字即可。
第十五条车辆维修需购买的零件一律由采购员购买,司机不得私自购买任何零件(特殊情况除外),否则,由此带来的费用,公司不予以报销。
第六章员工宿舍管理
为了加强员工住宿管理,明确住宿生活秩序,规范员工日常生活行为,使员工有一个良好、安全、文明的生活、工作环境,特制定如下制度:
第一条公司员工统一由公司安排住宿。
第二条凡因个人原因需外住的员工,在外住期间,出现一切问题后果自负。
第三条公司内部宿舍安排原则上以部门为单位,采取固定房间、固定床位与固定人员的形式安排。
第四条公司领导和宿舍管理人员有权根据部门调整情况对宿舍与床位进行调整。住宿人员如有不满意状况,在绝对服从安排的前提下提出调整申请。未经宿舍管理人员和公司领导批准,不得私自调整房间和床位。
第五条职工宿舍的水电设施和公共财产,任何人不得破坏,违者照价赔偿一切损失。
第六条讲究公共卫生,不得随地吐痰。严禁向窗外、门口等公共区域倒垃圾或扔其它物品。垃圾应集中置于指定的垃圾桶或指定的位置。
第七条使用公共卫生间,应随时注意冲洗或开关水龙头,保持公共卫生整洁。严禁在冲凉房内大、小便,违者罚款50元/次,重犯者解雇。
第八条节约用水、用电。禁止私自接电接水,禁止室内使用电饭煲、电炉、微波炉等其它大功率电器。
第九条宿舍禁止男女混居,严禁赌博、吸毒、偷盗或其它违法行为。
第十条宿舍晚上11点按时熄灯就寝,熄灯的严禁进入他人宿舍。中午休息时间和晚上11点过后严禁大声喧哗、吵闹或作用音响等一系列有碍他人休息的行为。
第十一条上班时间,离开宿舍后必须关好门窗,以防宿舍被盗。
第十二条宿舍内严禁使用或存放危险及违禁物品。应避免携入贵得物品,倘若遗失者,自行承担责任。
第十三条不得在宿舍墙壁上随意涂写等影响宿舍美观的行为。
第十四条每间宿舍设宿舍长一名,由各部门推荐,并对部门负责。宿舍长编制值日表,安排人员轮流值日,以保证宿舍内干净、整洁。
第十五条办妥离职手续的员工应于当天18:00之前离开宿舍区,特殊情况者须经公司领导同意方可留宿,但需交5元/天的留宿费(包食住)。
第十六条宿舍区将设立部分消防器材,未经允许任何人不得擅自取用。
第十七条由办公室组织,将对宿舍进行每周一次小检查,每月一次大检查,检查结果将作为年终评选优秀集体的标准之一。
第十八条本制度由后勤部执行,办公室监察,各部门协助,并由办公室负责修订、解释。
第七章食堂管理
第一条食堂工作员(炊事员、包括采购员)都要树立为人民服务思想,做到思想要
纯洁、过得硬,办事公道,品质端正。
第二条值班人员,提前一天拟好本周菜谱交给采购员。采购员必须按照菜谱购菜。购回的菜必须由仓管和食堂人员一起验收、签单,保证数量、质量、价格无任何差错。
第三条食堂工作人员,必须按照食堂规定按时上班、下班,上班时不得随时离岗,违反一次按照《职工过失处罚条例》进行处罚。
第四条发扬团结精神。既要分工,又要合作,共同搞好食堂工作,视食堂为自己的家。
第五条讲究公共卫生,保证食堂餐厅清洁卫生,做到干净又整洁。菜必须洗干净,若发现菜未洗干净,将追究当天工作人员责任。个人卫生做到衣冠整齐、干净,上班必须穿工作服,戴工作帽。
第六条员工就餐必须带饭卡就餐,未有饭卡者一律不准就餐。如因个人原因丢失饭卡者,按5元/次补卡。
第七条员工就餐时,食堂工作人员必须划饭卡。
第八条食堂每天供应开水,早上、中午、晚上各一次。
第九条非工作人员,一律不准进入食堂。
第十条非工作人员不得要求炊事员私自做菜加菜和加工任何食品。否则,将向有关领导反映情况,并且公司将按情节的严重性给予严肃处理。
第十一条开完饭后,炊事员一起收拾炊具,打扫好卫生,值班人员负责锁好门窗,注意防盗。
第十二条值班人员负责好安全,每天检查好灶口,防止火灾。烧水时间为17:30-22:30,为节约能源过后停止烧水并做好熄灭火种措施。
第十三条食堂工作人员负责养好猪、鸭,为改善员工生活而努力做好各项工作。 第十四条食堂人员需一年检查身体一次,并出示相关证明。
第十五条食堂人员必须对厨房的餐具摆放整齐,半个月消毒一次,并接受有关人员的检查。
第十六条严禁外来人员进食堂打水。
第十七条禁止乱扔骨头,乱倒剩饭剩菜。
第十八条禁止外来人员乱挑食堂的剩饭剩菜。如对方希望来食堂挑剩饭剩菜的话,公司将按实际情况进行有偿服务,以300元/月收费,于每月1号交费。
第十九条食堂管理人员与员工一样,按《食堂管理制度》执行,不准搞特殊化。
香格里拉县九仙峰药材种植有限责任公司行政管理方面内控制度
第一章 行政办公规范管理规定
1.目 的:为规范公司办公管理及加强公司文化建设,特制定本规定。 2.适用范围:本规定适用于总公司及各分子公司。 3.权责说明:本规定由总经办监督执行。 4.工作挂牌
4.1上班时间,应严格按要求佩戴工作挂牌。
4.2员工应妥善保管挂牌,遗失应立即补办,费用自理。5.办公室规范 5.1办公桌
5.1.1应保持办公桌面整洁,除电脑、口杯、电话、文具外,桌面不摆放与办公无关的物品。
5.1.2简易文具应收于笔筒之中,取用后立即放回;其余文具则应收入抽屉中。
5.2办公时,应当将所处理的文件放在文件夹中,如遇临时有事离开或有客人访问,应当将正在办理文件的文件夹及时合拢。5.3离开办公室,须将桌面文件整理,齐放于文件架或抽屉中,重要文件入柜上锁,不得散乱于桌面。
5.4座椅:座椅靠背不能放任何物品,人离开时座椅推放至办公桌正下方。
5.5饮水机及其它设备、物品应在指定地点摆放,不得随意移动。5.6电源: 下班离开办公室时,应关闭所有电器及电源。 6.语言规范 6.1交往语言:您好、早晨好、早、晚、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快。
6.2电话语言:您好、请问、谢谢、再见。
6.3接待语言:您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、我立即去联系、打扰您一下、好的、行(切勿说“不”)。7.行为规范
7.1私人信函自费交寄。
7.2接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行,私客不得在工作区停留。
7.3不得因私事使用公司电话。7.4未经许可,不得使用他人的电脑。
7.5因公外出时,应事先得到主管领导的同意;外出后,因情况变化而不能按时赶回公司,要提前通知主管领导。
7.6发出的传真应注明:发件人、收件人、主题、发件人的联系方式等。
7.7接听电话应首先答复“您好,西藏药业”,使用电话注意语言简明;代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达。 7.8办公时间内不擅离岗位,需暂时离开时应告知同事。 7.9适时调整手机铃声,办公区域内适当调低,培训或会议中则应取消铃声。
8.不定期检查。凡违反上述规定的,每次贡献50元爱心基金。 9.附则
9.1 本规定由总经办负责解释。
9.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
9.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。
第二章 会议管理制度 1.目 的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于总公司,各分子公司应制定细则并报总公司备案。总公司部门内部会议参照执行。 3.权责说明:
3.1 总经办负责公司会议的统筹协调。
3.2 会议提拟人负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。 4.会议提拟与审批
4.1公司例会无须提拟和审批。
4.2 公司临时会议由总经理、分管领导直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、分管领导批准。
4.3部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人员等,不得与公司会议冲突。
5.会议安排原则:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。临时召集的紧急会议不受此限。 6.会议准备 6.1会议通知
6.1.1会议通知按“谁组织,谁通知”的原则进行。
6.1.2会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门。
6.1.3会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应进行书面通知,并向总经办提交会议准备申请;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。 6.2其它准备 6.2.1会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)的准备工作。
6.2.2会务服务部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。
6.2.3总公司召开的公司会议统一由总经办承担会务服务工作。7.会议组织
7.1 会议组织遵照“谁主管,谁组织”的原则。
7.2主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。8.会议记录及纪要
8.1 公司会议应进行会议记录。
8.2会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可临时指定会议记录员。8.3 会议记录员应遵守以下规定
8.3.1以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,整理会议纪要。
8.3.2会议记录应采用实录形式,确保记录的原始性。
8.3.3对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。8.3.4会议原始记录应于会议当日、会议纪要不迟于次日呈报会议主持人及参会人员审核签名。
8.3.5做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将考勤记录报考勤人员。
8.3.6会议记录为公司的机要档案,保管人员不得外泄。会议记录本交总经办存档,永久保存。 8.4 会议纪要的形成与签发
8.4.1会议纪要的形成、发放或传阅范围由主持人确定,并填写《会议纪要发放审批单》,包括纪要编号、发放范围、主管领导意见等事项。8.4.2会议纪要应分类存档,并按重要程度确定保存期限。 9.会议跟进
9.1 会议决议、决策事项等须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议另有决定的,从会议决定。 9.2 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。 10.会议纪律
10.1参会人员不得迟到、早退、缺席,因故不能参加时,应事先向主持人请假,并征得同意。
10.2会议期间除了紧急情况外不处理其他事务,包括不接听电话。10.3违反上述规定的,按《员工手册》2.3,2.4的规定进行处理,接听电话的由主持人酌情处理。 11.会议保密
11.1与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论情况向外泄露。
11.2会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责外,与会人员不得外传会议讨论和议决情况。
11.3故意泄漏、传播会议有关情况的,视负面影响的大小作出相应处罚。12.附则
12.1 本制度由总经办负责解释。
12.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
12.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。
第三章 文件管理制度
1.目 的:为确保文件收发等事务正常、顺利进行,规范文件管理,特制定本规定。
2.适用范围:本制度适用于总公司,各分子公司应根据本制度制定细则并报总公司批准后执行。3.权责说明:总经办管理公司的收发文工作,各部门负责本部门相关文件的管理。4.公司发文
4.1公司发文由公司总经理(或其授权人)签发,加盖公章有效。任何个人和部门不得随意起草以公司名义发布的文件。 4.2公司发文程序
4.2.1各部门制作以公司名义对外接洽或汇报的文件,必须经分管领导同意后起草,交总经办核稿后呈送总经理签发。
4.2.2总经理签发后由总经办制作文件,并将总经理签发原件一起送印鉴管理员盖章。
4.2.3盖章完毕后,由总经办办理发、送、呈、存档事宜。
4.2.4未签发的文件,总经办按收文分类登记;签发后的文件按发文分类登记。总经办需做好收文及发、送、呈登记,并将有总经理签字的原件存档。
4.3公司发文分类、编号:
4.4对外文件必须做成红头,以示严肃和正规,格式附后。4.5无总经理或总经理授权人签字的文稿一律不得加盖公章。 5.公司部门发文
5.1公司部门在内部行文一律以部门第一负责人、部门分管领导同时签署生效,不再加盖部门印章;任何部门不得以个人签名或部门名义对外行文。
5.2公司部门发文主要分为总经办发文和其他部门发文。
5.2.1总经办发文:在管理制度内制订的实施细则,以及不必对子公司及公司外的其他单位发布的文件,原则上可由总经办制订、分管领导签发生效。
5.2.2其他部门发文。其他部门可在其部门职权范围内对公司内部部门行文,经部门经理、部门分管领导签发后,在公司内部有效。 5.3公司部门发文格式附后。
5.4部门发文超出部门职权范围,又不应由公司发文的,须由相关部门共同签发,经分管领导批准后行文。5.5公司内部发文按以下办法分类、编号: 6.收文
6.1公司以外单位送、发给我公司的文件由收文单位签收,包括:政府职能部门行文、业务管理部门行文、合作、协作单位行文等,同时填写《收发文登记表》,格式附后。签收之后即存档一份并于接件当日立即填写《收文处理表》报送有关部门和有关人员,不得积压延误;属于急件的,应在接件后立即报送。 6.2各部门应指定专人办理收文事宜。 6.3各部门应将处理完后的来文、处理过程和处理结果一并交总经办存档,同时,每半年清理一次,没有及时存档的全部存档,并将填写的《收发文登记表》一起存档。 7.其他
7.1文件的发文、收文部门负责人应注明文件密级或者“不得复印”、“不得携出”字样。
7.1.1绝密:绝密档案涉及公司重大决策的核心机密,如董事会、公司经营体制度改革、财务制度改革、兼并关联企业等文件,公司项目招投标文件、财务账册、营销策划方案、项目设计方案等文件。7.1.2机密:机密档案为公司重要证件批文、合同协议、技术资料、人事劳资体系等文件。
7.1.3 秘密:秘密档案为仅可内部公开的一般文件资料。 7.2各部门对各类文件必须严格分类、专人管理并妥善保管。 7.3单位、个人调、借阅文件或部门间借阅文件,必须按规定填写文件借阅登记表,属秘密级以上的文件需分管领导以上人员批准。 7.4文件及有关资料的打印、复印、签章,必须按规定严格办理,并做好登记,严禁未经同意私自处理。
7.5收发文处理不当或不及时造成损失的,由公司专题会讨论处理办法。失密、泄密的按专项管理制度规定处理,没有或不及时归档的,每次贡献50元爱心基金。 8.附则
8.1 本制度由总经办负责解释。
8.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
8.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。 附:
第四章 档案管理制度
1.目 的:为加强公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,特制订本制度。
2.适用范围:本制度适用于总公司及各分子公司。3.权责说明:
3.1总经办负责公司档案管理工作及本制度的执行。
3.2公司员工有保护档案的义务,任何人都不得损毁、篡改、私存或据为己有。
本制度所称的档案是指过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公司宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3.3公司员工必须完成资料移交工作后方可办理调离手续。
3.4档案工作实行统一领导分级保管、分级查阅的原则。即由总公司统一领导,总公司和各部门、各子公司二级管理并根据权限分级查阅。
3.5各部门应尽量采用电脑对档案进行管理和工作,以便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案,同时遵守《计算机信息系统管理制度》的相关规定。 4.档案归档
4.1归档资料包括
4.1.1已签署生效的本公司文档(如合同、合同附件、正式通知、工作计划、财务计划、人事任免及奖惩、工资表、补贴表、管理制度、工作制度、协调程序、会议纪要审批稿等),已签署生效并接收的关联公司文档。
4.1.2已签署生效的外联企业及政府管理部门的文件(如行业政策、发文通知、项目相关管理部门手续、批件、技术资料、合约、与项目有关外联企业的租赁、订购、承包、代理、转让合同及附件、技术成果等)。
4.1.3业务部门已完成正式结果的文档(如部门业务专项报告、专项数据及统计资料整理结果、已完成签署手续的各类单证、报表、会签单、统计表等)。
4.1.4公司及部门收集并已整理完毕的外来资料(如图片、录像、软盘、图书、广告册、产品册、售楼书、企业介绍、确认样板、小样、黑稿等)。
4.1.5人事、行政等内部管理文件及联营、参股、合作等外部前期业务合作文件。4.2归档方法
4.2.1文件、资料的正件与附件,正本与底稿等应一起归档。原件正本必须归档,执行机构只能留用原件副本或复印件。
4.2.2卷内文件排列有序,须条理、系统化,按时间顺序和重要程度排列,使卷内文件形成一个有机整体。
4.2.3案卷封面字迹应工整、清晰,封面用毛笔或钢笔书写。4.2.4注明起止日期、件数、页数。附详细卷内目录。 4.3归档要求
4.3.1归档资料必须具有成套性、完整性。独立业务或部门资料应尽量分类归档,相关业务应尽量归于同类。
4.3.2归档资料必须层次分明,按时间及阶段归档以便符合其形成规律。
4.3.3归档资料必须符合各类档案管理范围。类别划分应涵盖公司业务的所有方面;归档资料必须真实反映公司经济活动的真实内容及历史过程,任何档案资料均不得经过修改、删减或取代等处理。 4.3.4公司员工因外出参观学习、参加重要的会议收集的各种材料必须归档,未经签署归档意见,财务部不报销差旅费。
4.3.5当年形成的各种材料,次年2-3月各部门和子公司整理后向总经办移交归档,重要的文件需及时归档。4.3.6归档的文件必须符合归档的要求。
4.3.7归档时应填写移交清单,履行交接手续。5.档案保管
5.1归档资料需进行登记,编制归档目录。
5.2档案要分类,分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。
5.3属于公司保管的档案:公司各部门及各下属子公司各部门做好平时文件的预立卷工作,并在次年2-3月将需归档的预立卷的文件整理成册移交总经办保管。
5.4属部门和子公司保管的档案:各分级保管者在每年的三月三十一日前将档案总目录、预立卷材料的目录交总经办。
5.5公司总经办应有存放档案的档案室,各部门、各子公司应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
5.6档案管理人员要熟悉所负责的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。
5.7所有档案资料必须分类长期保存,不得遗失、损坏。档案遗失、损坏给公司造成损失的,将处罚责任人。 6.档案借阅
6.1档案属于公司机密,未经各部门分管领导批准不得外借、外传。外单位人员未经分管领导批准不得借阅。
6.2借阅档案,借阅人必须履行登记、签收手续,并填写档案借阅登记表。档案借阅表的主要内容为:档案名称、等级分类,借阅事由,时间,借阅人,负责人,经手人等内容,表格由公司统一制定。 6.3借阅档案者必须妥善保管档案,不得任意转借或复印,不得拆卸、调换、涂改、污损、划线等,归还时保证档案材料完整无损。 7.档案保密制度
7.1档案级别分为绝密、机密、秘密三个等级案,分别用文字标示。拟制文件时,需在文件首页右上角标注密级。
7.1.1绝密档案:涉及公司重大决策的核心机密,如董事会、公司经营体制度改革、财务制度改革、兼并关联企业等文件,公司项目招投标文件、财务账册、营销策划方案、项目设计方案等文件。7.1.2机密档案:公司重要证件批文、合同协议、技术资料、人事劳资体系等文件。
7.1.3秘密档案:可内部公开的一般文件资料。
7.2借、查、阅秘密级以上文件不准抄录、照像,不准带离办公区域。
7.3复制秘密级以上文件需经分管领导以上人员批准,与原件等同管理。复印件须由档案管理员注明拷贝字样。 7.4涉秘档案不得以普通邮件寄发。
7.5外出工作携带秘密级以上文件,必须有保证文件安全的措施。7.6严禁将秘密级以上文件的废品向收购站出售。
7.7保守档案机密。档案人员或查阅档案者,不得向无关人员谈论档案内容。 8.档案销毁
8.1任何部门或个人未经允许无权销毁公司档案。
8.2档案销毁须由档案管理员填写销毁清单并报公司分管领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 8.3销毁档案时应有两人以上负责监销,并在清单上签字。 9.附则
9.1 本规定由总经办负责解释。
9.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
9.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。
第五章 印鉴证照管理制度
1.目 的
为了规范公司印鉴证照的使用,加强对印鉴证照的管理,保证印鉴证照的使用符合公司需要,特制定本制度。 2.适用范围
本制度适用于总公司,各分子公司应制定细则报总公司批准后执行。 3.权责说明
3.1公章、合同专用章、法定代表人章等由专人保管,财务专用章由分管领导指定专人保管。
3.2各部门印章由各部门指定专人负责保管。4.印鉴保管
4.1公司印鉴及各部门印鉴必须加锁保管,不能随意放置。4.2印鉴不准出室,原则上严禁外借,特殊情况须书面申请并经批准后,在保证安全的情况下方可带章外出。
4.3如因管理不善,造成事故,视情况追究保管人和用印人的责任。5.印鉴使用
5.1印鉴使用由用印人填写用印申请表提出申请,经部门负责人和分管领导批准后用印。各部门印章的使用由部门负责人签字即可。否则,印鉴管理人应拒绝用印。
5.2印鉴保管人应在印鉴使用登记表上记录文件名称、页数、份数、申请盖章部门、经办人、日期等用印事项。印鉴管理人应保留1份用印文件原件,按公司规定送办公室存档。
5.3不得开具盖有印鉴的空白介绍信、证明或者在未写字的页面上加盖印鉴。如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须由分管领导书面同意,领用后必须报告使用情况并将复印件返回印鉴保管人存查。未使用的必须交还印鉴保管人。
5.4公司所有需要盖印鉴的介绍信、证明及对外开出的任何公文等,须统一编号登记,以备查询、存档。
5.5公司公章、合同专用章、财务专用章等必须专章专用,严禁混合代用。
5.6在不影响公司声誉,不会给公司带来任何可能的损失的情况下,经分管领导同意,可为公司员工出具的证明、介绍信、申请等材料加盖公章。
5.7已通过审批的合同凭合同审批表盖章。
5.8总公司人员需加盖各分子公司印鉴仍按本制度执行。6.证照使用
6.1证照使用必须符合国家及公司规定,严禁外借。
6.2证照原件原则上不得带出公司,如遇特殊情况需相关部门负责人同意并报分管领导批准,并在办好借用手续后方可借出,用后必须及时归还。
6.3证照复印件的使用:必须经相关部门负责人同意并报分管领导批准后方可复印证照,并在证照复印件上盖“仅限于*****使用”条章,写明用途。7.附则
7.1 本规定由总经办负责解释。
7.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
7.3本规定经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。
第六章 办公用品管理规定 1.目 的:为了节约开支杜绝浪费,规范公司办公用品的管理,特制定本规定。
2.适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司根据本规定制定细则并报总公司备案。
3.权责说明:办公用品由总经办统一采购并发放,实行采购与保管“人员分开、责任分开”的原则。
4.办公用品的界定:本规定中办公用品指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺、纸杯等。5.办公用品的采购:
5.1办公用品由总经办设置最低库存线,办公用品保管员应根据最低库存及时提出采购申请。
5.2办公用品由总经办安排专人进行采购,但总经办应于每年4月30日和10月31日前组织一次对供应商及办公用品价格和质量的筛选、考察,并将考察情况书面报告分管领导。5.3办公用品购回后应及时办理入库手续。
5.4办公用品采购责任人要遵循“量足质优、开支适当”的原则。6.办公用品的保管
6.1办公用品管理员应建立办公用品台帐,准确记录办公用品入库、出库和库存数量、单价及金额。
6.2每月5日前管理员应提供上月办公用品月报表,月报表内容包括:上期库存余额、入库总额、出库总额、本期库存余额、各部门领用种类及金额等。
6.3每季度第三个月最后一天,由总经办组织办公用品盘点,填写办公用品季报表和盘点表等,并对盘点情况作出说明。
6.4如办公用品帐物不符,查清原因后由责任人及其分管领导承担责任。
6.5办公用品管理要做到文明、清洁,注意安全、防火、防盗,严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。7.办公用品的领用
7.1 领用时应按保管责任人的要求进行签收。领用办公用品时应填写“办公用品申领单”。
7.2公司新聘工作人员的办公用品,总经办根据部门负责人提供的名单和用品清单发放办公用品,以保证新聘人员的正常工作。
7.3超过本规定界定范畴的办公用品,需分管领导批准后方可申购、领用。8.附则
8.1 本规定由总经办负责解释。
8.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
8.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。 附:
第七章 办公设施管理规定
1.目 的:为了确保公司办公设施的合理使用,规范办公设施的管理,特制定本规定。
2.适用范围:本规定适用于总公司,各子公司可根据本规定制定细则并报总公司备案。3.权责说明:
3.1办公设施的购买、配置等由总经办负责。
3.2办公设施使用部门和使用人负责办公设施的保管。
4.定义:办公设施指办公事务用的桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。
5.办公设施管理
5.1办公设施由总经办统一购买、配置、分发、领用、修缮并记录台账。
5.2台账按部门分别设置,分别记录各部门领用、借用和使用办公设施的情况。
5.3供应或配置的办公设施,记录部门名称、物品编号,以及购置日期等。任何人不得擅自调配或使用该办公设施。
5.4各部门负责人对其部门所配置的办公事务用物品,负有使用与保管的责任,防止办公设施被盗、被挪用以及污染与破损。5.5使用者调离时,总经办根据人力资源部的调离通知对办公设施另行安排。 6.办公设施保管
6.1办公设施采取“谁使用、谁保管”的原则,使用者具有不可推卸的保全与维护责任,使用者不得委托他人保管家具。
6.2未经使用者同意,任何人都不得动用已经投入使用的办公设施。6.3办公设施破损或污染需要进行修理与清洗,各部门应与总经办联系,由总经办负责办理各项修理与清洗事宜。
6.4因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的,由直接责任人承担直接经济损失。
7.办公设施报废:总经办经检查确认破损家具已经没有修理必要时,应书面向分管领导请示是否予以报废处理。8.附则
8.1 本规定由总经办负责解释。 8.2本规定施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
8.3 本规定经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。
第八章 车辆管理制度
1.目 的:为了规范公司车辆管理,使公司车辆得到合理配置、调度及有效使用,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于总公司,各分子公司根据本制度制定细则报总公司备案。3.权责说明:
3.1公司车辆实行定人定车原则,总经办为公司车辆管理部门。3.2本制度所指车辆包括公司购买个人使用的车辆和各部门共同使用的车辆。 4.车辆调度
4.1公司购买个人使用的车辆原则上由使用者个人使用,对于本部门的客人接待原则上使用该车,应与公司签订《车辆管理责任书》,由使用者负责车辆的日常管理和维护。特殊情况下,个人使用的车辆应服从公司的统一安排和调度。
4.2各部门共同使用的车辆由车队负责调度。用车人一般应提前半天将填写完毕的“派车申请”交车队,车队根据事情的重要程度安排出车。紧急派车应于事后完善派车程序。去威光公司用车通常提前一天申请,以便合理安排出车。
4.3驾驶员凭派车单出车后,应填写行车记录表,同时将有关票据一并交用车人签字,否则由驾驶员承担相关费用。4.4如遇节假日,值班领导可安排值班驾驶员出车。 4.5派车顺序
4.5.1董事长、总经理用车。4.5.2接待各职能部门领导。 4.6以下情况不予派车
4.6.1一般公务活动,如送一般资料,零星采购等。4.6.2就近办理的公务活动。 4.6.3公司人员搭乘飞机。
4.7公用车辆下班时间车辆必须停放指定位置,周末应将车钥匙交派车人管理(值班车除外),不得公车私用。
4.8公司车辆不得私自外借,如需外借,须填写《车辆外借申请表》,并交公司分管领导审批。5.车辆维修保养 5.1车辆责任人必须经常性地进行车辆的日常维护保养,每天出车前,对车辆进行例行检查和卫生清理,并填写车辆检查登记表,如出现因缺油、缺水而造成的车辆故障,维修费用自行承担。
5.2公司所有车辆的维修、保养由车辆责任人提出申请,填写车辆维修保养申请单,经车队核准后在公司指定维修厂办理,私自外修费用自行承担。
5.3 车辆发生故障时,应电话通知公司车辆管理人员,以便及时确定维修事宜。
5.4车辆维修过程中,驾驶人员应当现场监督,发现问题立即向技术员反映,车辆修复后,须通过技术员检验后方可签字出厂。5.5车辆如需更换零部件,必须事先向车辆管理员报告,否则,自行承担所有费用。 6.费用管理
6.1驾驶员应节约用油,不得私自为他人加油。
6.2驾驶员每月长途补贴报销程序如下:驾驶员将“派车单”、“费用单据”交车队负责人审核,并由车队负责人填写行车补贴记录,按规定程序报销。
6.3停车费和其他费用经车队负责人审核,交公司分管领导审批后方可报销。
6.4车辆在外地发生故障所产生的费用,必须由用车人签字后方可按照规定报销。
6.5车辆的油耗应与车辆行驶里程相符,如差额过大,且无法说明原因,由驾驶员承担差额部分的80%。
6.6车辆的年审、保险及养路费等可预见固定费用,须按规定申报资金计划。
6.7车辆的长途使用费用,按照派车单的记录,落实到各用车部门,在费用报销时单列。
6.8公司车辆维修费用必须根据“车辆维修保养申请单”批准的项目进行开支,同时做好记录。特殊情况下可事先告知车管人员和分管领导,手续后补。
6.9公司车辆个人使用的维修费,个人部分按照公司规定比例进行分摊。
6.10每年3月31日前向分管领导提交修理厂和保险公司的综合考察报告。7.驾驶员管理
7.1公司驾驶员必须遵守国家有关法律法规和公司的规章制度,安全驾驶,礼貌行车。
7.2驾驶员应每天对所驾驶车辆进行清洁(包括车辆内部和车辆外部)。
7.3驾驶员应爱惜公司车辆,注意车辆的日常保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。
7.4出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现缺失立即补充,出车返回后要检查油量,发现不足立即加油,不得出车前临时加油。
7.5驾驶员如发现所驾驶车辆出现故障需要检修,应立即报告车队负责人,以便及时调整车辆和安排进厂维修;未经同意不得私自将车送厂维修。
7.6出车在外或出车返回,停车应确保车辆安全。如因不按规定停放造成车辆丢失或损坏,经济损失由驾驶人员自行承担。
7.7驾驶员对自已所驾驶车辆的各种证件的有效性应经常检查,确保出车时证件齐全。
7.8下班后驾驶员应注意休息,上班时不得疲劳驾驶,严禁危险驾车和酒后驾车,由此而引发的交通事故概由驾驶员负责赔偿。7.9车内严禁吸烟,本公司员工在车内吸烟,应有礼貌地制止;公司客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人员予以劝止。 7.10驾驶员对乘车人员要热情、礼貌,举止文明。不能主动与客人交谈,应树立公司良好窗口形象。
7.11上班时间不得串岗;出车返回,应立即向管理人报到。
7.12对工作安排,应无条件服从,不得借故拖延或拒不出车;对工作安排有意见的,可事后沟通。
7.13驾驶员出车,如遇特殊情况不能按时返回,应及时通报,说明原因。
7.14任何时间应保持通讯的畅通。
7.15下班后车辆应停放在指定地点,不得私自用车。
7.16驾驶员未经领导批准,不得将自已保管车辆交予他人驾驶,发现后按200-500元/次罚款,并同时给予相应的行政处分。
7.17严禁私自出车,一经发现处以200元罚款,累记三次,公司将予以辞退;
8.车辆及交通事故处理
8.1发生交通事故后,驾驶人员要立即报警、报险,并保护好现场,同时将情况向车辆管理人员报告。车队人员应及时到达现场了解事故经过,协助处理善后事宜,并办理相关手续。
8.2公司公用车辆在工作时间发生的交通事故所产生的费用,根据责任的大小按比例承担。其承担比例为保险公司赔偿后剩余部分公司承担90%,个人承担10%。
8.3在工作时间发生车辆丢失或损坏的,公司应根据情况给予当事人相应的处罚。
8.4擅自公车私用发生交通事故的,保险公司理赔后,差额部分由用车人全额承担,并追究相关人员的责任。因酒后驾驶导致的交通事故,所有责任(包括经济责任、民事或刑事责任)由当事人全部承担。
8.5公车私用造成的车辆丢失或损坏,由当事人承担经济责任并给予相应的处罚,同时,追究直接责任人的责任。
8.6其他原因造成车辆事故的,根据具体情况作出处理。9.附则
9.1本规定由总经办负责解释。
9.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
9.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。
第九章 接待管理规定
1.目 的:为树立公司的良好形象、规范公司的接待工作,特制定本制度。
2.适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司可根据本规定制定细则并报总公司备案。
3.权责说明:总经办负责接待工作的统一管理,对涉及较强业务性的接待事务,由有关部门牵头对口接待总经办予以配合。4.接待原则:
4.1强化公关意识,宣传企业形象,广泛获取信息。
4.2坚持规范化、标准化、制度化的原则,符合礼仪要求,杜绝随意性。
4.3厉行节约、热情周到的原则,根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准。5.前台接待
5.1前台人员应礼貌询问来宾意图。
5.2客人进入公司和客人留言、留物,均要进行详细登记。
5.3前台应先致电来宾需会见的职员,确认后带入会客区或者其他会见地点。
5.4未经需会见人员确认,不得允许来宾进入办公区域。6.工作接待
6.1接待申请:各部门若需总经办安排或者配合接待,由各部门填写接待申请单,经分管领导批准后交总经办实施。6.2接待要求:
6.2.1根据公司及客人的需求,目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、举止文明,不擅自在授权范围外作任何决定和承诺,以高度的事业心、责任感和良好的精神风貌体现西藏药业的品牌形象。6.2.2接待人员要熟悉接待服务管理知识,掌握公共礼仪规范,了解公司的基本情况以及本省的政治、经济、人文、地理、风俗民情和风景名胜的一般知识,并具备必需的应变能力和语言表达能力。 6.3了解来宾情况:包括单位、人数、性别、身份、以及年龄健康状况,来宾的目的要求,交通工具,车次航班和抵离时间以及是否需要安排食宿等。
6.4拟定接待方案:包括接待工作的组织分工,陪同人员,食宿地点及房间安排,餐费标准及宴请意见,交通工具,费用预算,活动方式,日程安排,汇报内容以及参与人员等。6.5根据接待方案进行正式接待。 7.附则
7.1 本规定由总经办负责解释。
7.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止
7.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。
第十章 内部资料管理制度
1.目 的:公司内部资料有利于促进公司企业文化建设,增强公司形象提升公司品牌,为了加强公司内部资料的管理,特制定本制度。 2.适用范围:本制度适用于总公司及各分子公司。 3.内部资料组织
3.1为了提升内部资料的制作质量,各单位领导应重视内部资料的采集等工作,将此项工作纳入自己的工作范围。
3.2 各单位指定一名或多名记者,负责本单位内部资料的采集工作。 4.内部资料不得有如下内容
4.1反对宪法确定的基本原则的;
4.2危害国家的统
一、主权和领土完整的;4.3危害国家的安全、荣誉和利益的;
4.4煽动民族分裂,侵害少数民族风俗习惯,破坏民族团结的;4.5泄露国家秘密的;
4.6宣扬淫秽、迷信或者渲染暴力,危害社会公德和民族优秀文化传统的;4.7侮辱或者诽谤他人的;
4.8法律、法规规定禁止的其他内容的。5附则
5.1 本制度由信息部负责解释。
5.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
5.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。
行政管理岗位制度
一、文件签发
1.公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由总经理签发。
2.业务文件由有关部门拟稿,由分管各部部长审核、签发。
3.属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
二、文件登记
1.已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
2.文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 董事长和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
三、文件报送、签收与存档
1.秘密文件由专人按核定的范围报送。
2.经签发的文件原稿送办公室存档。
3.外来的文件由办公室文秘负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
四、文件传阅
其他部门或个人对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。
职位:住宅管理中心总监 1.1.岗位职责:
1.1.1.全面负责住宅管理中心工作,对总经理、副总经理负责。1.1.2.负责物业管理处安全服务、安全生产和安全教育工作。
1.1.3.负责分管范围内的各项工作计划、规章制度的监督实施,对分管的各部门工作及小区配套完善工程项目负责。
1.1.4.根据物业管理处年度《消防安全责任书》和《经济责任书》,组织落实好各项工作。
1.1.5.对负责签订的工程分包、设备购买合同或协议进行有效监控,避免造成经济损失。
1.1.6.受总经理、副总经理委托,代表物业管理处签署有关合同及文件,处理与物业管理处有关部门的业务和关系。
1.1.7.负责审核计划、审核报告的审批工作。
1.1.8.负责大型项目的组织工作,主要负责方案的落实情况进行监督。1.1.9.代表总经理、副总经理在ISO9001:2000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的建立、运作、保持和改进。
1.1.10.确保质量管理体系和环境管理体系的过程得到建全、实施和保持。1.1.11.适时向总经理报告质量体系的运行情况以及报告质量管理体系的业绩和 任何改进的需求。
1.1.12.负责主持质量体系和环境体系文件的编制、实施工作。1.1.13.协助最高管理者召开管理评审会议。
1.1.14.负责定期组织质量系统内部审核和环境管理体系审核的工作。
1.1.15.负责组织、监督、落实质量体系内纠正和预防措施的工作,并对其有效性进行验证。
1.1.16.负责组织质量体系和环境体系文件的编写、修改和培训工作。1.1.17.负责组织质量体系和环境体系运行的督查工作。
1.1.18.负责物业管理处质量体系和环境体系文件有关事宜对外联络及与第三方 认证机构的联络工作。做好质量体系和环境体系运行中的检查工作。
1.1.19.负责对物业管理处存在的不合格或潜在的不合格项进行分析、总结,组织制定、落实有效措施进行整改。1.1.20.完成上司交办的其它工作任务。
第一节
行政人事室岗位职责和任职要求 1.职位:行政人事室(副)经理 1.1.岗位职责:
1.1.1.负责行政人事室全面工作的统筹及安排、人员的调配,对住宅管理中心总监及公司行政人事总监负责。
1.1.2.及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作,按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。
1.1.3.加强自身学习,模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度,督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。
1.1.4.健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。1.1.5.制定年度物业管理处的组织架构、人员编制及人力资源成本预算,做好相关费用的控制。
1.1.6.负责物业管理处日常的行政、人事、劳资管理、培训和采购管理工作。1.1.7.协助管理处总监处理对外(内)关系,负责协调与其他相关单位的联系与沟通。
1.1.8.具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工,并督促、检查下属按质按量完成工作任务。
1.1.9.参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。
1.1.10.根据物业管理处业务发展的需要,制定相应的员工培训计划,组织实施或
监督其执行。
1.1.11.检查、监督各部门员工工作绩效考核,对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。
1.1.12.深入各部门了解员工的情况,及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监,并提出工作建议方案。
1.1.13.审核各部门的岗位职责,并检查岗位职责的落实情况。1.1.14.保守公司商业机密,维护公司利益。
1.1.15.负责将ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。
1.1.16.负责配合总公司、物业管理处其他部门完成各项工作任务。1.1.17.完成上司交办的其它工作任务。
2.职位:行政主任 2.1.岗位职责:
2.1.1.协助上司安排和处理物业管理处日常行政事务工作。
2.1.2.协助上司草拟物业管理处的行政管理制度,并检查物业管理处行政制度的执行情况,随时向上司汇报。
2.1.3.协助上司做好物业管理处日常行政接待,安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。
2.1.4.协助上司做好物业管理处公关工作,协调与相关单位及部门的联系和沟通,相关事务工作的安排和接待。
2.1.5.负责对外(内)文件的拟写、收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及立卷归档工作。
2.1.6.负责安排经理办公会议或物业管理处重要会议,编写会议纪要和决议。2.1.7.负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。
2.1.8.草拟物业管理处所需订阅的有关报刊、杂志清单,报公司行政人事部审批后执行。
2.1.9.负责各部门秘书/文员的文书培训工作。
2.1.10.协助上司开展企业文化建设工作,定期组织有关员工活动。
2.1.11.负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。
2.1.12.负责物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。2.1.13.负责物业管理处车辆使用的调度工作。
2.1.14.负责建立和完善物业管理处行政事务工作的有关数据和费用等资料库。2.1.15.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的物业管理处资料、决策等属保密和事项。 2.1.16.负责ISO文件档案管理工作。 2.1.17.负责法律/法规的查新工作。
2.1.18.负责审核计划、审核报告的编制工作。2.1.19.负责质量体系和环境体系的收发管理工作。
2.1.20.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。2.1.21.完成上司交办的其它工作任务。
3.职位:行政助理 3.1.岗位职责:
3.1.1.执行上司安排各项工作,对其负责。
3.1.2.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。
3.1.3.协助上司草拟有关方案,并协助执行。
3.1.4.负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。
3.1.5.负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。
3.1.6.监督物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。3.1.7.负责收集本行业的有关资料、信息,供上司参考。 3.1.8.负责部门计划、总结和决议等公文函件的草拟工作。 3.1.9.编写部门周(月)计划、周(月)报。 3.1.10.负责安排部门会议,编写会议纪要。 3.1.11.负责部门有关费用报销工作。 3.1.12.负责部门财产物品的管理。
3.1.13.负责部门物料的请购工作,对部门消耗的物料用品进行统计和使用控制。3.1.14.负责部门日常文书的打印工作。
3.1.15.处理有关信函、电传、电话,并做好记录、及时上传下达。3.1.16.确保做好部门内部以及与各部门的联络。 3.1.17.负责部门印章的管理工作。
3.1.18.负责收发、整理部门各类报刊、杂志和信件。
3.1.19.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的部门资料、决策等属保密和事项。
3.1.20.完成上司交办的其它工作任务。
4.职位:人事主任 4.1.岗位职责:
4.1.1.在部门经理直接领导下,负责物业管理处人事和培训方面工作。4.1.2.协助上司制定和完善物业管理处的人事制度,并检查物业管理处人事制度的执行情况,随时向上司汇报。
4.1.3.协助上司制定年度人员编制,定员定编,控制人力资源成本。4.1.4.根据物业管理处的发展,定期制定相应的员工培训计划,并负责执行。
4.1.5.负责员工的用工(招聘、离职及人事变动等、劳资、计生管理)、培训方面相关工作。
4.1.6.做好员工试用期满后转正和合同期满续约的考核工作。4.1.7.负责制定各部门工作绩效考核方案,并负责执行。 4.1.8.编写季度人员状况报告。草拟有关人事制度、文件等。 4.1.9.负责收集最新的人事管理法规法例以供上司参考。
4.1.10.做好员工的劳动合同签订和办理员工社会保险和医疗保险的参保工作。4.1.11.负责审核每月各部门的排班表、考勤,核计员工资金、福利相关工作。 4.1.12.按有关规定开具物业管理处员工对外(内)人事方面的各类介绍、证明文件。
4.1.13.负责建立和完善人事及培训方面的数据库。4.1.14.负责完善人力资源电脑系统的最新资料库。 4.1.15.负责物业管理处员工的人事档案资料管理。 4.1.16.负责员工劳动保护用品统筹安排的管理工作。
4.1.17.定期对员工队伍进行思想考查,及时将员工的意见反馈给上司。4.1.18.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。 4.1.19.完成上司交办的其它工作任务。
5.职位:人事助理 5.1.岗位职责:
5.1.1.执行上司安排各项工作,对其负责。
5.1.2.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。
5.1.3.协助上司做好员工每月考勤情况和下月各部门排班表的审核工作。5.1.4.做好物业管理处全员假期记录、审核工作。
5.1.5.负责本部门员工的月度考勤和排班的编制工作,假期统计,绩效考核汇总。5.1.6.核计员工加班的工资费用。 5.1.7.协助上司开展人员的招聘工作。
5.1.8.负责有关人事资料的收集、整理、归档工作。5.1.9.协助上司做好全员人事档案管理工作。
5.1.10.及时整理最新的员工资料,并将资料输入人力资源电脑系统内,确保系统资料准确、无误。
5.1.11.负责新员工的入职体检工作。
5.1.12.负责办理员工的入职、离职的有关手续。5.1.13.负责物业管理处员工医疗报销等相关工作。 5.1.14.负责每月统计人力资源数据分析相关工作。
5.1.15.负责定期提供物业管理处员工名单,协助福利和物品的发放。
5.1.16.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的人员资料等属保密事项。
5.1.17.完成上司交办的其它工作任务。
6.职位: 司机 7.2.岗位职责:
7.2.1负责公司行政办公车辆贺驶,遵守安全交通规则,确保安全行车。7.2.2 负责公司行政车辆的定期保养、维修、年检,跟进保险,路桥费的购买工作。 7.2.3 定期安排车身,车内清洗,保持车容整洁。 7.2.4做好行驶记录及性能状况、维修保养记录。
7.2.5根据行政人事组的安排,做好各部门外出办事人员的用车事务。7.2.6负责做好总公司及各部门对外、对内的各类文件的传递、交接工作。 7.2.7、完成上级交办的其它工作任务。
行政管理办收费员岗位职责
1、负责工厂生活小区产权房居住户、公租房居住户、门面房承租户、对外转供水电户的水电费和房租费的收缴工作。
2、遵守各项规章制度,严格遵循水电抄表、收(缴)费程序,在抄表、收费过程中要说话和气,文明用语,秉公办事,不徇私情,做到帐、表、款相符,为用户提供方便。
3、对用户收取的水电费、房租费要开据财务收据,对收取的水电费、房租费要及时上缴工厂财务部。
4、对不按时交纳水电费、房租费的用户,要及时向领导报告,并通知用水、用电管理员给予停水停电。对超过规定时间交纳水电费的住户(用户),按5%收取滞纳金。
5、每月5日前负责对工厂水电用户进行抄表,并完成抄表数据的电脑输入、制表和上报工作,并向用水、用电管理员提供水电统计数据。
6、严格按照工厂规定的要求积极认真的收取水电、房租费,每月定期制表向工厂领导汇报收费情况。
7、发现用户违章用水、用电情况,要及时向领导报告,在领导做出处理决定后,督促有关人员和用户进行整改落实。
8、协助房管员管理好工厂的各类房屋。
9、完成领导交办的其它工作任务。
––––––行政管理办公室––––––
门卫岗位职责
1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从公司管理、文明执勤、礼貌待客。
2、严格执行门卫管理制度,坚守工作岗位,上班时间不得喝酒和擅自离开工作岗位。
3、对进出厂区非本公司人员、车辆要实行查询登记。
4、负责车间厕所卫生清洁及维护,保证其正常使用。
5、负责打扫厂区大院、厂区大门前的卫生,保持环境整洁。
6、快递信件、报纸等及时签收妥,并及时送至相关部门和人员。
7、督促公司员工上下班打卡考勤,配合有关部门抓好劳动纪律。
8、保持门卫室内外环境干净整洁,物品摆放做到整齐有序。
9、做好值班人员交接班记录,如遇特殊情况及时报公司领导并妥善保护好现场。火警119 匪警110
门卫管理制度
一、人员出入管理:
1、外来人员需进厂区,询问来访事由,并填写《外来车辆及人员出入登记表》后方可进入,并指引到办公室。来宾离开时,填写离开时间。
2、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。
3、公司职工在上班时间外出,门卫须过问并记录出入时间。
二、车辆出入管理:
1、公司领导(车辆)外出时,门卫值班人员需立即放行。
2、外来车辆进入厂区,询问来访事由,并填写《外来车辆及人员出入登记表》(综合办公室另行通知的除外)
3、门卫值班人员应对车辆进行引导停放,维持停放秩序。
4、邮局、快递公司等车辆无特殊情况,不得进入厂区。快递信件、报纸等门卫及时签收,并交由相关部门人员。如不能及时送出的要妥善保管。
三、车间厕所卫生标准:
1、厕所地面保持干净,无泥垢、积水、纸屑等。
2、水池内外应洁净,不能有污垢、锈斑。
3、厕所无异味,便池内外保持清洁,不能有粪便等脏物。
4、厕所内清洁工具摆放整洁,不乱放杂物。
5、发现卫生洁具损坏,管道、阀门、龙头漏水堵塞,应及时处理,自己不能做的及时通知相关负责人。
四、厂区大院清洁卫生:
对工厂大院区域的卫生负责。做到每天打扫,保持环境整洁,无任何杂物和堆放物。
五、物资出入管理 :
1、公司物资
物资出厂,由仓库开具出库单报部门主管签字批准后,门卫根据出库单核对物品无误并登记后方可出公司。
2、外来物品
供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,并注明送货的产品名称;出公司时,门卫根据物资入库票据,核对无误后放行。
厂长工作职责
一、对全厂的工作全面负责
二、根据国家计划和上级部门的要求,结合本单位实际,负责提出年度生产目标、生产计划和任期责任制,经职工大会审议通过后,负责组织实施。
三、组织干部职工认真贯彻落实党的路线、方针、政策,贯彻执行各项法律法规和厂规厂纪。
四、负责抓好安全生产、设备管理、职工培训、财务、绿化与环境卫生等各项工作,同时抓好精神文明建设。
五、负责审查场内干部及人事安排、临时工聘用、奖惩兑现及对违规违纪人员的处理。
六、负责生产计划安排调整、技改、投资、职工晋级。
七、负责人员工资及经费开支的审查,采取有效措施控制经费支出。
八、定期向职工大会报告工作,听取意见,接受监督。
九、接受上级有关部门以及纪检部门的监督检查。
十、负责落实上级交给的各项工作任务。
生产副厂长工作职责
一、协助厂长工作,按照厂务会的决定和厂长的安排负责本厂生产运行,工艺方案调整,全面组织领导全厂设备动力系统的管理和维修,以保证生产的正常运行。
二、负责召集有关生产运行会议,负责落实设备的各项规定,贯彻执行上级主管部门的工作要求,组织制定本厂各项生产系统的职责和操作规程。
三、审定设备、动力管理工作的目标、计划;审定有关设备、动力的考核指标,检查全厂重要设备使用、维护、检修情况。
四、负责新工艺、新技术的学习和运行以及新产品的开发,组织职工技术培训,技术资料收集、存档、利用。
五、对重大生产、设备事故分析、鉴定并提出处理意见。
综合办公室岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的各项方针政策、法律法规,完成领导交办的各 1 项工作,当好参谋助手。
二、督导检查厂领导布置工作的执行情况,搜集各种信息并及时上报。
三、负责接待上级各部门对我厂的工作检查及相关事宜。
四、搞好调研工作,对各项工作进行分析研究,提出建议和意见,组织起草厂部及党政工作总结、请求报告、通知等文件,编写情况反映,并负责打印、核对和发送。
五、负责上级文件的签发、传阅和承办工作,负责厂部下发文件内容的复核和催办。
六、负责全厂职工的人事、劳资工作。
七、组织管理全厂行政区域的卫生工作。
八、负责治安、保卫、档案、阅览室、车辆、文印室、门卫立职工食堂的管理工作。
九、负责协调各科室、组织等部门之间的工作关系,搜集生产情况、职工反映并进汇集上报。
十、负责印鉴和介绍信的使用保管,以及日常办公用品,劳保用品的采购和发放工作。
十一、完成领导交办的其它工作任务。
财务科岗位职责
一、认真执行会计和国家有关的财务制度,遵守财经纪律。
二、为实现本厂财务决算目标,认真编制财务计划、预算,分清资金资源,合理使用资金实现计划管理。
三、严格按要求执行各项费用开支,对各项费用开支进行监督和控制。厉行节约,合理使用资金。
四、对各项经济分析活动、业务过程进行完整准确及时记录和计算,反应经济管理上真实可靠的数据依据,做到内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期结账,加强现金管理,做好结算工作。
五、结合各项原始记录,妥善保管会计凭证账本,报表等会计档案资料。
六、认真学习会计方面的有关法规和政策,不断提高理论和业务素质,增强法制观念。
七、严格执行财经纪律,抵制和杜绝各种不合理开支。
八、加强成本、利润和核算,审核汇总生产成本计划,计算分析生产的实际成本,各项费用支出的情况,为领导决策提供准确的数据资料。
生产科岗位职责
一、认真贯彻落实有关政策、法规法令,执行安全生产、质量管理和各种技术指标要求,遵守厂规厂纪。
二、负责生产安全运行的日常管理和设备的维护保养,组织生产运行的合理配置,做到节能、降耗、增效。
三、熟悉生产工艺,了解设备的工作原理和性能,掌握正确的操作方法。
四、严格执行安全生产操作规程,严格执行生产质量各种指标的规定,认真填写各种生产运行日报和交班日志。
五、严格履行交接班手续,严格执行考勤管理制度。
六、负责设备和使用工具的清洁和车间卫生,负责池栏、走道板、池沿、减速机池内的卫生和积雪积冰的清除。
七、当班人员每隔2小时必须对自己所负责的区域进行一次巡视,发现异常及时处置并上报,特别对设备的运行情况、进出水质情况要有记录,发现异常及时汇报分管领导。
八、要求上班人员做到仪表端庄、衣物整洁,树立良好的职业道德形象。
九、爱岗敬业,认真学习业务知识,掌握操作技能,团结协作,共同完成本职工作。
水处理运行人员工作职责
一、水处理是我厂生产运行系统的核心岗位,实行24小时分组倒班工作制。
二、接班人员应提高10分钟到岗处理交接班事宜,因故迟到或未到,交班人员不得随意离岗,同时上报科室领导。
三、熟悉工艺流程,了解设备的工作原理,掌握正确的操作方法。
四、认真填写生产运行日报表和交接班日志,如实反映本班运行情况。
五、负责定时刷洗沉淀池池堰和池壁,定时清掏排泥阀的堵塞污物,使沉淀池出水保持干净,排泥系统畅通。
六、负责随时清理生化池、沉淀池水面上的漂浮物,决不允许大块的杂物掉 3 落池内,确保出水水质。
七、负责预处理室内外,生化池走道板、栏杆等的卫生清洁工作,负责进水闸门出栅栏的垃圾清理工作。
八、当班人员至少没隔2小时对所负责区域进行一次巡检,发现异常 及时上报领导并协助处理。
九、爱岗敬业、认真学习业务知识,掌握操作技能,团结协作。在班组长的带领下共同完好本职工作和领导交办的其他任务。
泥处理运行人员工作职责
一、污泥处理是我厂生产运行系统的重要岗位,运行人员要熟悉工艺流程,了解设备的工作原理和性能,掌握正确的出泥操作方法。
二、认真填写出泥报表,如实反映每天运行情况。
三、负责脱水机房室内外、贮泥池周围的环境卫生,保持工作现场的干净整洁。
四、负责对浓缩脱水一体机传动部分轴承的润滑工作,负责喷嘴的定时清洗工作。
五、负责生产污泥的及时外运工作,确保外运污泥数量的准确性,并在月底上报相关领导。
六、爱岗敬业,认真学习业务知识,掌握操作技能,团结协作,在班组长的带领下共同完成好本职工作和领导交办的其他工作任务。
机修科岗位职责
一、严格遵守厂规厂纪,在生产技术部和机修车间主任的领导下,按时完成本职工作。
二、做好设备的巡检工作,如实填写巡检记录表,确保设备的正常运转,每班都要有专人对所有设备进行巡视并记录。
三、按照设备的维护要求,做好设备的日常维护保养工作。并根据设备的运转时间。做好定期检修,加油,换油等工作,并如实做好记录。
四、积极配合生产、配电等部门,把可能出现的设备问题消灭在萌芽状态,确实做到防患于未然。
五、到危险区域作业时,须经由关领导批准,严格按照安全操作规程办理, 4 全面彻底排除险情后,采取一定的安全防护措施,并有监护人员在场,方可进行作业。
六、严禁在放火区吸烟和明火作业,严禁在有毒带电区作业,任何场所严禁单独作业。
七、机修人员接到设备故障通知后,必须迅速赶到现场,一般性故障要在12小时内修好,较大故障要在48小时内修好,否则追究相关人员责任。
配电室岗位责任制
一、严格执行《电业安全工作规程》,严格遵守厂里的各项规章制度,保质保量完成工作任务。
二、负责本厂10KV变电站及全厂配电系统的运行工作,做到安全合理用电。
三、按时(至少两小时一次),巡查配电设备的运行情况,如实填写值班运行记录,发现问题及时汇报当班领导。
四、送电前,首先检查投运设备状况是否良好,不得违章操作任何电器设备,必须做到万无一失。
五、负责厂区的电力供应和分配,确保电器设备的正常运转。
六、熟知厂区设备的符合情况,掌握规律,做到节约用电。
七、负责本区域的环境卫生,做到干净,整洁,有序。
八、爱岗敬业,认证学习业务知识,掌握操作技能,团结协作,共同完成好本职工作。
中控室人员运行工作职责
一、中控室是我厂生产运行系统的重要岗位,实现24小时分组接班工作制。
二、接班人员应提前10分钟到岗处理交接班事宜,因故迟到或未到,交接人员不得随意离岗,严禁出现空岗现象。
三、上班期间,严禁利用电脑玩游戏、看影碟,一经发现,要追究当事人和科室领导的责任。
四、有值班人填写当班工作日志和各种记录报表,并对本班进行小结。要求字迹清楚,内容详实。
五、负责本部门的环境卫生,保持工作场所干净、整洁。
六、严格遵守计算机的操作规程,爱护设备,严禁其他人员进入中控室聊天 5 和操作计算机。
七、当班人员对生产系统的运行情况要心中有数,发现异常及时上报科室领导并做好记录。
八、爱岗敬业,认真钻研业务知识,熟练掌握设备性能,提高业务水平,完成本职工作和领导交办的其它工作任务。
化验员工作职责
1、掌握和熟悉化验室的基本操作技能和专业技术知识,能熟练操作化验设备,掌握正确的化验方法。
2、熟悉操作规程、设备使用原理以及化验项目的原理,准确高效的完成实验分析和各项指标的化验方法。
3、牢固树立“安全第一思想,经常进行安全检查。
4、禁止在化验室吸烟和聊天,必须使用明火时,要经主管领导批准,且有两人在场方可进行。
5、严格执行化验室规定,当日采集的样品,应当在当日测试完毕,并准确清晰填写各种记录报告单,发现数据异常要及时查出原因并进行纠正。
六、妥善保管各种化验仪器,毒腐药品的使用必须做到万无一失。
七、保持化验室的卫生清洁,每日测试完毕,必须对器皿进行彻底的清洗,废液要按规定进行妥善处置。
八、按时完成每天的化验任务,并定期进行小结。
九、认真学习化验技术,提高业务水平,做一名合格的化验员。
泵站运行人员工作职责
一、熟练掌握泵站工艺流程和操作规格,掌握泵站电器设备的工作原理。
二、杜绝酒后上班,工作中不吸烟、不喝酒,不做与工作无关的事情。
三、开启设备是要有二人在场,一人操作,一人监督。同时要检查设备是否正常,是否缺油,阀门是否开启。
四、开泵时,不能同时开启两台或多台,以防电流过高损坏设备,必须一台运行稳定后再开启另一台。
五、认真填写工作记录,做到字迹工整、清晰。
六、加强巡视检查,发现设备异常要立即停机并仔细排查,杜绝事故发生。
门卫工作职责
一、在综合办公室的领导下,严格履行门卫职责,
二、负责外来人员的出入登记工作,未经允许不得随便进入厂区。
三、非本单位车辆原则上不予进入厂区,特殊情况要和当事人联系,经同意后方可进入。
四、负责搞好责任区的环境卫生,经常保持干净、整洁。
五、经常巡视厂区周边围墙护栏,发现异常立即汇报有关领导。
六、爱岗敬业,做好本职工作和领导交办的其他工作任务。
财务管理制度
一、严格遵守国家各项财经纪律,自觉接受有关部门的监督检查。
二、财务人员要做到票据及时入帐,数据准确,日清月结,按期报表。
三、认真做好财务日常核算工作,做到凭证合法,手续完备,账款相符。
四、坚持一支笔审批制度,办理完毕的事项要及时签字报销,严禁先支后批。
五、财务人员要按照规定妥善会计凭证、账本、会计报表等会计档案资料。
六、财务人员要及时将会计资料整理齐全,归档保存。
七、财务人员故意过失造成会计凭证及账本、印鉴丢失,造成企业资金不能正常运行一天以上等行为严重失责,按有关规定严肃处理。
档案管理制度
一、建立健全各类档案,做好档案收集、保存、分类管理。
二、重要文件或机密文件按国家保密制度规定严格管理。
三、一切外来函件,有负责人编号、登记、抄办,呈有关领导审阅,经落实办理后交回存档。
四、立卷归档,所有文件、资料等必须在本年度末次年元月底前,全部进行分类管理、立卷归档。重要或机密文件要与一般性文件分开保存,并贴上标记。没有利用和保存价值文件,经有关领导审阅同意,有档案员登记后销毁。
五、借阅档案资料,要在档案管理室办理借阅手续,使用完毕后要立即交回,并由档案管理员检查其档案完整情况,注销借阅手续,对重要的资料档案必须经厂长批准后才能借阅。
六、档案资料保存要严格按照档案技术保存要求进行管理,保证档案的完好、长效。
七、丢失人事档案或其他难以采取补救措施的档案为严重违反企业规章制度,按有关规定严肃处理。
办公用品管理制度
一、办公用品是指不构成固定资产,但可以多次或长期使用的用具。
二、办公用品的采购,由各部门根据需要写出书面申请,领导审批后,有综合办统一安排实施,其它人员不得擅自购买办公用具品。
三、综合办对办公用具要做好登记工作,建立资产登记表,由使用单位和综合办双方签字认可后各执一份。
四、凡配备有办公桌要做好登记工作,建立资产登记表,由使用单位和综合办双方签字认可后各执一份。
五、使用人在调离、退休或工作岗位变动时要主动到综合办办理财产变更移交登记手续,
六、低值易耗办公用品,由综合办根据有关规定酌量购置并予以控制,同时做好领用登记手续。
七、办公用具不确定使用年限,如年久破损应综合办统一修理,确实无法修理的,由综合办报分管领导审定后作报废或更换处理。
劳保用品管理制度
劳动保护用品时劳动生产过程中必不可少的防护用品,是为了安全生产,保障职工身体健康的一项防护措施,全厂职工应自觉遵守执行。
一、劳保用品按季度发放,在每季度的第一个月由综合办按规定采购发放。
二、劳保用品好似劳动生产过程中的保护用品,严禁挪作他用或只领不用。
三、劳保用品由本人签字领取,因保管不善或遗失不予补发,工作需要时由本人自行解决。
环境卫生管理制度
一、全体工作人员衣着整洁,不准随地吐痰,乱扔杂物,不准在墙上乱贴、乱写乱挂。
二、办公场所和生产车间,每天要进行卫生清扫,办公用具和生产工具要摆 8 放整齐,做到窗明、桌亮、地净。
三、汽车、摩托车、自行车按指定的地点,摆放整齐。
四、职工宿舍、库房要保持清洁、整齐。
五、人人要养成节约的习惯,离开洗手间要做到关水、关灯、关门,把地面弄脏,要自觉拖干净。
六、办公楼内的卫生按划分区域,明确职责,责任到人,经常保持干净、整洁。
七、各科室按划分区域每周天进行一次卫生清扫,平时保洁,厂领导对各卫生责任区进行不定期检查。
水质监测运行制度
一、严格按照我厂的水质监测运行要求,确保水质监测准确到位。
二、建立进、出水化验制度,有化验室专职人员每天进行定时采样化验,并向相关领导报告水质监测日报表。
三、对监测的主要指标(PH、COD、BOD
5、SS、NH3-N、MLSS、SV、DO)等腰做到数据准确,并对生产运行起到一定的指导作用。
四、确保化验专用设备和仪器仪表的配置,力争其完好率达100%,并能满足日常的化验需要。
五、确保药剂、试剂的使用安全,严格遵守相关的安全操作规程,杜绝污染和对人身伤害的事故发生。
六、建立健全运行监测制度,完善监测手段,确保监测准确、运行安全,确保水质达标排放。
生产巡视检查制度
一、生产巡视检查是一项非常重要的工作,由生产技术部门负责,运行人员和机修人员具体实施。
二、生产运行人员巡视检查重点是工艺方面,其次是设备的运行状况,机修人员迅速检查重点是设备的维护保养,并分别作好巡视记录,如有异常,当即汇报本部门和值班领导。
三。巡视时间;要求只是每隔2小时对所辖区域巡视一次,如有特殊情况,可加强巡视。
四、巡视路线:
1.水处理:进水闸门—进水井—粗格栅—提升泵房—细格栅—旋流沉砂池(鼓风机房、砂水分离器)—缺氧池—好氧池—沉淀池—污泥回流泵—生态池—中水池(中水泵)—阀门间—反应池(加药间)—活性砂滤池(气提设备)—消毒池(加氯间)清水池;2.泥处理:污泥池—脱水机房—污泥外用间; 3.配电室:高压柜—变压器—低压柜;
五、各小组在巡检时,至少二人以上参与,必须认真仔细,绝不能走过场,敷衍了事。
六、重点巡视内容:
1.设备的运行情况,是否有杂音、漏油、缺油等;2.及时清除水面的漂浮物,如木棒、塑料袋、泡沫等;
3.配电系统是否有异常声响和气味,变压器温控仪及运行情况,低压柜所带负荷运行情况等;
4.注意观察好氧池,沉淀池是否有污泥上浮现象,回流系统是否流畅,吸泥管是否堵塞,出泥是否正常,出水水质情况。
七、按照各自划分的责任区域,明确分工,责任到人,按照巡视谁负责的原则,认真做好巡检记录,确保巡视质量和运行安全。
设备维护保养制度
一、设备的维护保养由机修人员在机修科科长的领导下完成。
二、建立机械设备台帐,设置定期维护保养表及设备详细的技术档案,根据不同设备的性能,按时对设备进行维护保养。
三、建立设备维修记录卡,对维修更换的设备部位及配件要详细记录,做到重点防护。
四、禁止设备带病运转,发现问题及时处理,把事故控制在萌芽状态,做到防患于未然。
五、定时清掏剩余污泥泵堵塞污物,保证畅通正常运行。
六、负责对厂区设备定期监察和日常检查,负责设备的定期换油、加油,保证设备的良好润滑,
七、搞好设备管理,消除事故隐患,加强巡查力度,确保安全运行。交接班制度
交接班是一项非常严肃认真的工作,是保证生产正常安全运行的关键,根据倒班安排情况制定以下交接班制度。
一、生产系统倒换上班人员,必须严格执行交接班制度。
二、严格遵守交接班时间,要求接班人员提前10分钟到岗,交接班人员必须相互见面。因故迟到或未到,交班人员应坚守工作岗位。
三、认真填写交接班日志和运行记录表,将发生问题和处理结果登记清楚,并相互告知,同时汇报有关领导。
四、交接班人员应交清下列内容:
1.交清所负责区域的设备的设备运行情况和异常情况处理结果;2.交清所管工器具、钥匙等使用和保管情况; 3.交清上级安排任务及完成情况; 4.交给下一班干净、整洁的工作环境。
五、接班人员应详细询问并认真听取交班人员的介绍并会同交班人员现场检查核实。
六、严格履行交接班签字手续,班组长对本班工作负责。
职工食堂管理制度
一、炊事员工作职责
1、严格遵守厂规厂纪,服从综合办公室的管理和监督。
2、按照我厂的作息时间规定,按时上下班,坚守工作岗位,服从组织安排,遇事需请假,未经同意,不得擅自离开工作岗位;
3、使用炊事器具要严格遵守操作规程,防止事故的发生,严禁带无关人员进入厨房和保管室,易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故发生。
4、保持餐厅环境卫生,无老鼠、苍蝇等害虫。
5、用餐后,对就餐区进行彻底清扫,确保餐厅干净整洁。
二、员工用餐规定
1、为保证员工就餐,实行先报餐后用餐的制度。报餐时间:8:00-10:00 14:30—16:30 11 用餐时间:12:00-13:00 18:20—19:20
2、按照规定的就餐时间按时就餐,不得提前进入厨房。
3、员工就餐早晚各0.5元,中午1元。
4、爱护食堂公物,不贪小便宜,对放置在公公场所内的任何物件,不得随意搬动或挪作它用。损坏设备、餐具要造价赔偿。
5、自觉遵守食堂公共卫生规定,剩余饭菜不得随意弃倒;
6、因工作需要加班的就餐人员,应及时通知食堂做好准备,否则不予用餐;
7、爱护公共财物,遵守社会公德,保持良好的就餐秩序,确保文明、卫生用餐。
(一)消防安全教育、培训制度
1、每年以创办消防知识宣传栏、开展知识竞赛等多种形式,提高全体员工的消防安全意识。
2、定期组织员工学习消防法规和各项规章制度,做到依法治火。
3、各部门应针对岗位特点进行消防安全教育培训。
4、对消防设施维护保养和使用人员应进行实地演示和培训。
5、对新员工进行岗前消防培训,经考试合格后方可上岗。
6、因工作需要员工换岗前必须进行再教育培训。
7、消控中心等特殊岗位要进行专业培训,经考试合格,持证上岗。
(二)防火巡查、检查制度
1、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制,落实巡查检查制度。
2、消防工作归口管理职能部门每日对公司进行防火巡查。每月对单位进行一次防火检查并复查追踪改善。
3、检查中发现火灾隐患,检查人员应填写防火检查记录,并按照规定,要求有关人员在记录上签名。
4、检查部门应将检查情况及时通知受检部门,各部门负责人应每日消防安全检查情况通知,若发现本单位存在火灾隐患,应及时整改。
5、对检查中发现的火灾隐患未按规定时间及时整改的,根据奖惩制度给予处罚。
(三)安全疏散设施管理制度
1、单位应保持疏散通道、安全出口畅通,严禁占用疏散通道,严禁在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。
2、应按规范设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施。
3、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态,并定期组织检查、测试、维护和保养。
4、严禁在营业或工作期间将安全出口上锁。
5、严禁在营业或工作期间将安全疏散指示标志关闭、遮挡或覆盖。
(四)消防控制中心管理制度
1、熟悉并掌握各类消防设施的使用性能,保证扑救火灾过程中操作有序、准确迅速。
2、做好消防值班记录和交接班记录,处理消防报警电话。
3、按时交接班,做好值班记录、设备情况、事故处理等情况的交接手续。无交接班手续,值班人员不得擅自离岗。
4、发现设备故障时,应及时报告,并通知有关部门及时修复。
5、非工作所需,不得使用消控中心内线电话,非消防控制中心值班人员禁止进入值班室。
6、上班时间不准在消控中心抽烟、睡觉、看书报等,离岗应做好交接班手续。
7、发现火灾时,迅速按灭火作战预案紧急处理,并拨打119电话通知公安消防部门并报告部门主管。
(五)消防设施、器材维护管理制度
1、消防设施日常使用管理由专职管理员负责,专职管理员每日检查消防设施的使用状况,保持设施整洁、卫生、完好。
2、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由消防工作归口管理部门负责,设专职管理员每日按时检查了解消防设备的运行情况。查看运行记录,听取值班人员意见,发现异常及时安排维修,使设备保持完好的技术状态。
3、消防设施和消防设备定期测试:
(1)烟、温感报警系统的测试由消防工作归口管理部门负责组织实施,保安部参加,每个烟、温感探头至少每年轮测一次。
(2)消防水泵、喷淋水泵、水幕水泵每月试开泵一次,检查其是否完整好用。
(3)正压送风、防排烟系统每半年检测一次。
(4)室内消火栓、喷淋泄水测试每季度一次。
(5)其它消防设备的测试,根据不同情况决定测试时间。
4、消防器材管理:
(1)每年在冬防、夏防期间定期两次对灭火器进行普查换药。
(2)派专人管理,定期巡查消防器材,保证处于完好状态。
(3)对消防器材应经常检查,发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
(4)各部门的消防器材由本部门管理,并指定专人负责。
(六)火灾隐患整改制度
1、各部门对存在的火灾隐患应当及时予以消除。
2、在防火安全检查中,应对所发现的火灾隐患进行逐项登记,并将隐患情况书面下发各部门限期整改,同时要做好隐患整改情况记录。
3、在火灾隐患未消除前,各部门应当落实防范措施,确保隐患整改期间的消防安全,对确无能力解决的重大火灾隐患应当提出解决方案,及时向单位消防安全责任人报告,并由单位上级主管部门或当地政府报告。
4、对公安消防机构责令限期改正的火灾隐患,应当在规定的期限内改正并写出隐患整改的复函,报送公安消防机构。
(七)用火、用电安全管理制度
1、用电安全管理:
(1)严禁随意拉设电线,严禁超负荷用电。
(2)电气线路、设备安装应由持证电工负责。
(3)各部门下班后,该关闭的电源应予以关闭。
(4)禁止私用电热棒、电炉等大功率电器。
2、用火安全管理:
(1)严格执行动火审批制度,确需动火作业时,作业单位应按规定向消防工作归口管理部门申请“动火许可证”。 (2)动火作业前应清除动火点附近5米区域范围内的易燃易爆危险物品或作适当的安全隔离,并向保卫部借取适当种类、数量的灭火器材随时备用,结束作业后应即时归还,若有动用应如实报告。
(3)如在作业点就地动火施工,应按规定向作业点所在单位经理级(含)以上主管人员申请,申请部门需派人现场监督并不定时派人巡查。离地面2米以上的高架动火作业必须保证有一人在下方专职负责随时扑灭可能引燃其它物品的火花。
(4)未办理“动火许可证”擅自动火作业者,本单位人员予以记小过二次处分,严重的予以开除。
(八)易燃易爆危险物品和场所防火防爆制度
1、易燃易爆危险物品应有专用的库房,配备必要的消防器材设施,仓管人员必须由消防安全培训合格的人员担任。
2、易燃易爆危险物品应分类、分项储存。化学性质相抵触或灭火方法不同的易燃易爆化学物品,应分库存放。
3、易燃易爆危险物品入库前应经检验部门检验,出入库应进行登记。
4、库存物品应当分类、分垛储存,每垛占地面积不宜大于一百平方米,垛与垛之间不小于一米,垛与墙间距不小于零点五米,垛与梁、柱的间距不小于零点五米,主要通道的宽度不小于二米。
5、易燃易爆危险物品存取应按安全操作规程执行,仓库工作人员应坚守岗位,非工作人员不得随意入内。
6、易燃易爆场所应根据消防规范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆设施的维护保养工作。
(九)义务消防队组织管理制度
1、义务消防员应在消防工作归口管理部门领导下开展业务学习和灭火技能训练,各项技术考核应达到规定的指标。
2、要结合对消防设施、设备、器材维护检查,有计划地对每个义务消防员进行轮训,使每个人都具有实际操作技能。
3、按照灭火和应急疏散预案每半年进行一次演练,并结合实际不断完善预案。
4、每年举行一次防火、灭火知识考核,考核优秀给予表彰。
5、不断总结经验,提高防火灭火自救能力。
(十)灭火和应急疏散预案演练制度
1、制定符合本单位实际情况的灭火和应急疏散预案。
2、组织全员学习和熟悉灭火和应急疏散预案。
3、每次组织预案演练前应精心开会部署,明确分工。
4、应按制定的预案,至少每半年进行一次演练。
5、演练结束后应召开讲评会,认真总结预案演练的情况,发现不足之处应及时修改和完善预案。
(十一)燃气和电气设备的检查和管理制度
1、应按规定正确安装、使用电器设备,相关人员必须经必要的培训,获得相关部门核发的有效证书方可操作。各类设备均需具备法律、法规规定的有效合格证明并经维修部确认后方可投入使用。电气设备应由持证人员定期进行检查(至少每月一次)。
2、防雷、防静电设施定期检查、检测,每季度至少检查一次、每年至少检测一次并记录。
3、电器设备负荷应严格按照标准执行,接头牢固,绝缘良好,保险装置合格、正常并具备良好的接地,接地电阻应严格按照电气施工要求测试。
4、各类线路均应以套管加以隔绝,特殊情况下,亦应使用绝缘良好的铅皮或胶皮电缆线。各类电气设备及线路均应定期检修,随时排除因绝缘损坏可能引起的消防安全隐患。
5、未经批准,严禁擅自加长电线。各部门应积极配合安全小组、维修部人员检查加长电线是否仅供紧急使用、外壳是否完好、是否有维修部人员检测后投入使用。
6、电器设备、开关箱线路附近按照本单位标准划定黄色区域,严禁堆放易燃易爆物并定期检查、排除隐患。
7、设备用毕应切断电源。未经试验正式通电的设备,安装、维修人员离开现场时应切断电源。
8、除已采取防范措施的部门外,工作场所内严禁使用明火。
9、使用明火的部门应严格遵守各项安全规定和操作流程,做到用火不离人、人离火灭。
10、场所内严禁吸烟并张贴禁烟标识,每一位员工均有义务提醒其他人员共同遵守公共场所禁烟的规定。
(十二)消防安全工作考评和奖惩制度
1、对消防安全工作作出成绩的,予以通报表扬或物质奖励。
2、对造成消防安全事故的责任人,将依据所造成后果的严重性予以不同的处理,除已达到依照国家《治安管理处罚条例》或已够追究刑事责任的事故责任人将依法移送国家有关部门处理外,根据本单位的规定,对下列行为予以处罚:
(1)有下列情形之一的,视损失情况与认识态度除责令赔偿全部或部分损失外,予以口头告诫:
A、使用易燃危险品未严格按照操作程序进行或保管不当而造成火警、火灾,损失不大的;
B、在禁烟场所吸烟或处置烟头不当而引起火警、火灾,损失不大的;
C、未及时清理区域内易燃物品,而造成火灾隐患的;
D、未经批准,违规使用加长电线、用电未使用安全保险装置的或擅自增加小负荷电器的;
E、谎报火警;
F、未经批准,玩弄消防设施、器材,未造成不良后果的;
G、对安全小组提出的消防隐患未予以及时整改而无法说明原因的部门管理人员;
H、阻塞消防通道、遮挡安全指示标志等未造成严重后果的。
(2)有下列情形之一的,视情节轻重和认识态度,除责令赔偿全部或部分损失外,予以通报批评:
A、擅自使用易燃、易爆物品的;
B、擅自挪用消防设施、器材的位置或改为它用的; C、违反安全管理和操作规程、擅离职守从而导致火警、火灾损失轻微的;
D、强迫其他员工违规操作的管理人员;
E、发现火警,未及时依照紧急情况处理程序处理的;
F、对安全小组的检查未予以配合、拒绝整改的管理人员。
(3)对任何事故隐瞒事实,不处理、不追究的或提供虚假信息的,予以解聘。
(4)对违反消防安全管理导致事故发生(损失轻微的),但能主动坦白并积极协助相关部门处理事故、挽回损失的肇事者或责任人可视情况予以减轻或免予处罚!
消防安全责任人的职责
1贯彻执行消防法规,保障人员密集场所消防安全符合规定,掌握本公司的消防安全情况,全面负责本公司的消防安全工作。
2统筹按排生产、经营、科研等活动中的消防安全管理工作,批准实施年度消防工作计划。 3为消防安全管理提供必要的经费和组织保障。
4确定逐级消防安全责任,批准实施消防安全管理制度和保障消防安全的操作规程。 5组织防火检查,督促整改火灾隐患,及时处理涉及消防安全的重大问题。
6根据消防法规的规定建立专职消防队或义务消防队,并配备响应的消防器材和装备。 7针对本单位的实际情况组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。 8组织从业人员开展消防知识、技能的教育和培训。
消防安全管理人的职责
1、在单位防火委员会及责任人的领导下,全面负责监督检 查、管理单位的消防工作。
2、定期向单位防火委员会汇报单位的消防工作情况,提出消防工作实施计划。3、加强对职工(包括新职工、外来务工人员)进行消防安全知识教育与普及。
4、会同单位设施保全部对用电、用火、改建、装修等进行审批工作。
5、经常组织安全检查,查出的隐患及时填写整改通知单,并对整改情况负责复查验收,对重点禁火部位动火实施监护。
6、对重大火险隐患及时向单位领导报告,并督促有关部门采取临时紧急措施,防止事故发生。7、一旦发生火灾,应及时赶赴现场组织扑救,做好善后处理工作,调查情况,分析原因,明确责任。
8、对消防工作中成绩显著的个人和班组、部门提出表扬和奖励。对违反消防安全制度,造成火灾事故的责任者,按情节轻重提出处理意见。
消防控制室设备操作人员消防安全职责
1、负责对各种消防控制设备的监视和运用,不得擅离职务,做好检查、操作等任务。
2、熟悉本公司采用消防设施系统基本原理、功能,熟悉掌握操作技术,协助技术人员进行修理、维护,不得擅自拆卸、挪用或停用,保证设备正常运行。
3、发生火灾要尽快确认,及时、准确启动有关消防设备,正确有效地组织扑救及人员疏散,
4、给领导决策当好参谋,并应直接拨119向消防队报警,不得迟报或不报,消防队到场后,要如实报告情况,协助消防人员扑救火灾,保护火灾现场,调查火灾原因。
5、对消防控制室设备及通讯器材等要进行经常性的检查,定期做好各系统功能试验,以确保消防设施各系统运行状况良好。做好交接班工作,认真填写值班记录。
6、宣传贯彻消防法规、遵守防火安全管理制度,以高度的责任感去完成各项技术工作和日常管理工作。积极参加消防专业培训,不断提高业务素质。
厨部消防安全责任书
一、厨师应认真学习掌握好液化石油气(柴油)的理化性能和应急事故的处理方法。
二、在使用液化石油气(柴油)前应检查各管道、灶其阀门是否漏气,确保安全可靠可使用。
三、炼油、炸制食品时应随时注意油温,不得离开岗位,以防油温过高引起火灾,油烟机的火苗起火。
四、面点房、烧烤食品应控制好烤具箱温度和烧烤时间,以免温度时间过长引起火灾。
五、厨房内部的电器、插座等设施由工程部电工负责安装,厨师不得随意接拉电线。
六、下班前必须认真检查煤气瓶(柴油)阀门是否关闭,微锅炉、烤箱是否断电,确认无误后,切断电源方可离开。
以上六条厨师消防安全责任条款认真请落实到厨房的各个工作岗位,经常检查。
餐饮部治安、消防、安全生产管理责任书
1.组织员工学习国家的法律法规、治安、消防知识及宾馆规章制度,加强员工治安、消防安全意识,提高安全防范及安全生产技能。
2.督促员工遵守执行国家的法律法规和酒店的有关安全管理规定,健全完善治安综合治理、消防安全管理制度,逐级做好安全工作。
3.制定各级治安、消防安全防范制度,定期检查落实情况,认真做好安全检查记录,保证工作区域内的治安、防火工作,保证灭火器材、各种电器、消防通道的安全和正常使用。如发现隐患应及时消除,如不能及时消除的,应采取措施并向上级汇报。
4.工作中敢于制止和纠正任何违反治安、消防安全管理制度的行为,坚持原则,不徇私情,对违章者进行处罚。
5.了解本部门的治安工作特点,掌握在火警火灾中自己的工作职责,熟悉“三懂、三会”的具体内容和火警行动方案。
6.加强员工职业道德教育,杜绝内盗事件的发生和加强食品卫生的管理,严禁将过期、变质的食品提供给客人,防止发生食品中毒事件。
7.加强液化气,酒精的防火安全管理,使用液化气时,必须按照“先点火,后开气”的操作规程,特别是酒精炉,严禁在火焰未熄灭时,添加酒精,并做到“火开人在,人走火灭”规定,工作结束后,操作人员必须关闭所有气源阀门,切断火源后才能离开。
8.各种电器的使用和操作必须按安全操作规程执行,不得过载运行并防止电器设备和线路受潮,工作结束后,立切断电源。
9.服务员在当班期间,应保持高度的警惕,即是服务员又是安全员,对可疑的人和事及时向上级和保安部报告。
10.在宴会、集会、临时添加照明电器设备时(如彩灯、蜡烛)线路必须符合安全规定,不得靠近可燃物。
11.移动电器设备在插入和拔出插头时,设备都应处于停机状态。设备使用后应保持清洁,严禁用水冲洗设备。
12.治安、消防、安全生产管理工作与本人的年终评功、评先挂钩,对不注意安全管理,发生治安事件、刑事案件和重大火灾、生产事故者、肇事者,除赔偿经济损失外,同时追究相关的法律责任,由签约责任人负领导责任。
各岗位消防安全职责
一、消防领导组职责
l.认真执行消防法规,搞好消防安全工作。 2.认真组织制定消防规章制度和灭火预案。
3.组织实施消防安全责任制和消防安全岗位责任制。
4.立足自防自救,对员工进行防火安全教育、领导义务消防队,组织消防演习。 5.布置、检查、总结消防工作,定期向消防部门报告消防工作。 6.组织防火检查,消除火险隐患。 7.积极组织人员扑救火灾事故。
二、义务消防队职责
1.贯彻执行消防工作要求,搞好消防宣传工作。 2.不断进行防火检查,消除火险隐患。
3.熟悉本单位各重点部位,熟悉消防设施的性能及操作方法。 4.积极参加各项消防活动。
5.积极参加抢救和扑灭火火或疏散人员,保护现场。 6.在有关领导的授权下,积极追查火火发生原因。
三、各部门经理职责
1.负责领导本部门的消防安全工作,具体落实防火工作有关规定和要求。
2.把防火工作纳入本部门工作的议事日程,布置检查消防工作,及时处理和整改隐患。 3.根据本部门具体性质,制定具体的岗位防火规定。 4.落实辖区内,消防设施火火器材的管理责任制。
5.当火灾发生时,迅速组织人员疏散客人至指定地点,搞好善后工作。 6.在总经理的领导下,追查火灾事故原因,对肇事者提出处理意见。
四、安全部经理职责
l.在总经理的领导下,全面负责酒店内部的消防工作。
2.认真传达、贯彻消防工作方针政策,搞好本部门的人员分工,完善酒店的消防管理制度。 3.建立健全各级义务消防组织,有计划开展教育和训练,配备和管理好消防设施与器材。 4.组织好防火救灾教育及防火安全检查,建立防火档案和制定灭火作战计划,确定重点,制定措施。监督落实隐整改工作。
5.加强防火工作日标管理,建立健全动用明火请示审批手续,对违反消防规定的重大问题,要当场制止,严肃追查责任者。
6.密切协作,认真追查火灾事故的原因。 7.相互配合,搞好新员工的消防安全教育。 8.定期进行消防安全检查。 9.监督各部门搞好消防工作。
五、消防主管员职责
1.认真贯彻执行国家和酒店制定的消防安全工作的有关消防法规,结合酒店的实际情况开展消防工作。
2.制定布置消防工作的计划安排,督导下属工作。
3.定期召开消防例会,传达贯彻安全部的决定和指令。
4.负责组织检查、监督各部门防火安全措施的落实,消除火险隐患,检查消防器材、设备的管理下作。
5.经常向员工进行防火安全教育,检查员工是否自觉遵守防火制度和安全操作规程。 6.负责建立健全本部门义务消防组织,对本部门义务消防员,应该排好班次,保证每个班次都有义务消防员在岗。
7.负责协助有关部门调查火灾原因,对直接责任者提出本部门处理意见。 8.组织扑救初起火灾,引导客人及员工疏散。
六、消防监控员职责
1.熟练掌握消防设备操作规程。
2.对机器设备的各种显示都能迅速做出判断。
3.发现火警后能及时上报并采取相应措施。
4.严格服从上级领导的指令,认真完成上级级领导指派的临时任务。 5.认真检查设备,发现问题及时上报。做好交接班记录
企业行政管理制度
一、总则
第一条 为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,使各项管理标准化、制度化、提高办事效率,特制定本制度。
第二条 本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
二、档案管理
第三条 归档范围:企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。
第四条 档案管理要指定专人专责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条 档案的借阅与索取:
1.总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过办公室办理借阅手续,直接提档;
2.企业其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;
3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条 档案的销毁:
l.任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料;
2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的企业档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
三、印鉴管理
第七条 企业印鉴由办公室主任负责保管。
第八条 各部门需使用企业印鉴的,需到各部门主管处填写《用印申请单》,且由部门领导或主管签字同意后,到办公室主任处盖章。 第九条 企业所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
第十条 企业一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
四、公文打印管理
第十二条 企业公文的打印、复印工作由办公室文员负责。
第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交办公室主任安排,按价计费或签单。
第十四条 各部门所有打印公文或文件必须交办公室主任一份留底存档。
五、办公及劳保用品的管理
第十五条 办公用品的购发:
1.每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交办公室。 2.办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由部门主管签字领回。
3.除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的须经办公室主任批准方可领用。 4.企业新聘工作人员的办公用品由办公室主任根据部门负责人提供的名单和用品清单负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。
5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。
6.负责购发办公用品的人员要建立帐账本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。
7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗,严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
第十六条 劳保用品的购发:
劳保用品的配给,由办公室主任根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。
六、报刊及邮发管理 第二十四条 办公室主任每年按照企业的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
第二十五条 办公室每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。
第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用。
七、附则
第二十七条 本规定如有未尽事宜或随着企业的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交办公室主任研究并提请总经理批复
第二十八条 本规定解释权归办公室主任
第二十九条本规定从发布之日起生效
企业人事管理制度
1 总 则
第一条 目的:为规范企业员工行政人事管理,特制订本制度。
第二条 范围:所有已受企业聘用并已签订劳动合同之员工。 2 聘 用
第三条 企业各部门如因工作需要必须增加员工时,由各部门主管依员工招聘流程规定提出书面申请,经董事长核准后,由办公室办理招聘事宜。
第四条 办公室对应聘者外形、言谈举止、思维、经验等进行初选合格后,安排应聘者同用人部门主管面谈,通过后请总经理审批,批准后转办公室通知录用者。新员工报到由办公室办理入职手续,由本人填写《员工人职登记表》,交一寸免冠近照两张,交验身份证、学历证明、职称证明等有关证件原件及复印件(详见第七条),必要时须提供《担保书》,并与企业签订劳动合同,领取有关物品。
第五条 办公室安排培训,培训完毕考试合格后,由办公室介绍新员工到所属部门报到,由部门经理安排工作。
第六条 员工应如实填报自身材料,企业有权向相关部门核实, 如一经查实有故意弄虚作假行为者,立即解除劳动合同。
第七条 新员工如品行不良或工作成绩欠佳或无故旷工,企业司随时停止试用,并解除劳动合同,试用不满十五个工作日者,不发给工资。
第八条 新员工报到时,应向办公室缴验下列表件: (一) 身份证及身份证复印件。
(二) 各种学历学位证书、职称证书、获奖证明等原件及复印件。 (三) 最后服务单位离职证明。
(四) 最近三个月内半身脱帽一寸照片两张. (五) 其他人事资料。
(六) 其他必要文件(如担保书及其他必要的同意书或证件等) 第九条 凡有下列情况者,不得聘用. (一) 被剥夺公民权尚未恢复。 (二) 受有期徒刑宣告或通缉尚未结案。 (三) 受破产宣告,尚未撤销。 (四) 吸食鸦片或其他代用品。 (五) 亏空公款受处罚。 (六) 患有精神病或传染病。
(七) 品性恶劣,道德不佳,或被公私营企业及机关开除。 (八) 体格检查经企业认定不适合。 (九) 未满十六周岁。
第十条 试用期间,新员工工资(由办公室发给职务级别确认书)为所订等级月工资,不享有各种有薪假期,不享有各种福利待遇(如保险)。
3 转正
第十一条 新人职员工试用期限为三个月。.第十二条 新员工转正由本人提出转正申请。在试用期自我评价认为工作优秀,可胜任本职工作,达到企业要求者,可以随时提出转正申请。申请者可到办公室领取《员工转正申请表》,并附上详细的工作日志,填写后交部门主管审核。部门主管仔细审核并签署意见后,交回办公室。办公室给予综合评定后,签署意见。 试用期内,部门主管认为该员工可胜任本职工作的,可由部门主管牵头,与人力资源部、总经理共同审核评定。通过转正评估的员工,经总经理批准。对评估不合格的员工,将延长试用期或被劝告辞职.第十三条 员工在试用期间的工作表现及能力超出或低于其试用期间所确订级别,可在转正时予以提升或降低级别,并由办公室签发《职务级别确认书》确认职务和工资级别。
第十四条 转正后员工按劳动合同条款享受企业规定的各种带薪假期及正式员工享有的福利待遇,并参加员工考核,根据考核情况,享有季度奖、年终奖及其他奖金分配。
第十五条 员工享有正式员工待遇的计薪日期从签发《职务级别确认书》之日起的下一个月的1日起计。
4 职称和级别
第十六条 企业员工分行政主管类职位、技术类职位二种。
第十七条 员工初进企业的职称和级别由企业所确定的试用职位、本人的学历和相关职位的工作经验年限所确定。对于特殊情况品学兼优,有特殊技能或管理才能的员工,可以在试用期满转正时由企业另行确定。 5 考核
第十八条 企业员工均需参加企业规定的年终考核,考核由办公室牵头组织,年终考核定于第二年1月进行。 部门经理考核由董事长评审。
第十九条 考核由三个考核项目组成,包括业绩考核、表现考核和能力考核。员工考核细则由办公室制订。
1.业绩考核,考核内容如下:
工作质量。
目标完成程度。 2.态度考核
考核内容如下:
纪律性:严格遵守团体中的所有规章制度。
责任心:在任何条件下,想方设法完成上级所委派的各种任务。
协调性:对自己职责范围以外的工作,只要对团体有益,就应该主动给予协助。
积极性:除一如既往地完成自己职责范围内的工作外,应主动积极地为企业的发展出主意,不断提高工作效率。 3.能力考核
考核内容如下:
基本能力:通过学习和训练可达到职务等级所期望能力的基本素质。
熟悉能力:基本能力优秀但经验不足,同样无法完成职务,必须尽快地积累丰富经验。
第二十条 考核程序 1.自我评估
由员工本人先作自我评估并写出书面报告和工作总结及工作记录,交直属上司。 2.考核者评估
由直属上司进行评估。 3.办公室进行评估。
考核结果分为五个等级,以百分制计。 A等 85-100分 B等 75—84分 C等 60-74分 D等 50—59分 E等 0—49分
负责考核人应严守秘密,不得徇私舞弊或拖延评估,如因此对公司造成损失者,由考核人承担责任。
第二十一条 考核分数与奖罚积分累积后,构成综合考评分数,直接与奖金、相关福利、提薪和晋升挂钩。
6.奖罚制度
.
第二十二条 员工奖励和惩罚分为加发/扣减奖金和奖励/扣减分数。
奖励和扣减的分数与员工考核分数相累积后,构成综合考评分数,综合考评分数直接与季度奖、年终奖、提薪和晋升挂钩。 l天工资=基本工资÷22 (一) 警告:每次减发三天工资,从当月工资中扣减,并减扣1.5分. (二) 记过:每次减发十天工资,从当月工资中扣减,并减扣5分。 (三) 大过:每次减发半个月工资,从当月工资中扣减,并减扣10分. (四) 降级:降级使用,相应核减薪资。 (五) 开除:予以解雇。 . (六) 追究刑事责任。
第二十九条 有下列特殊行为之一者,予以公开书面警告: (1) 上班时间躲卧休息,擅离岗位,怠误工作者. (2) 因个人过失致发生工作失误,情节轻微者. (3) 妨碍工作或团队秩序,情节轻微者. (4) 不服从主管合理指导,情节轻微者。 (5) 不按规定穿着服装而有损企业形象者。 (6) 不能按时完成企业交办任务者。 (7) 不遵守企业规章制度,情节轻微者。 (8) 其他轻微过失或造成损失较轻微者。 第三十条有下列行为之一者,予以公开书面记过:
(一) 对上级批示或有期限命令,无故未能如期完成,导致影响公司利益者。 (二) 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者. (三) 对同仁恶意攻讦或诬害、伪证,制造事端者。 (四) 工作中酗酒致影响自己或他人工作者. (五) 出差在外放下工作不请假擅自外出旅游者. (六) 不遵守企业规章制度,屡劝不改者。
(七) 因个人过失使企业遭受损失,情节较为严重者。 (八) 其他较为严重违规或造成损失较为严重者。
第三十一条有下列行为之一者,予以公开书面记大过: (一) 个人过失致企业蒙受重大损失者。
(二) 在工作场所或工作中酗酒滋事,严重影响工作和企业正常秩序者。 (三) 不服从主管调遣而误事者。
(四)怠误工作或擅自变更工作方法,使企业蒙受重大损失者。
(五)不服从主管合理指导,屡劝不听者。
(六)一个月内旷工超过五日者。
(七)机器、车辆、仪器及具有技术性工具,未经使用人及部门主管同意擅自操作者(如因此造成损坏并负赔偿责任)。
(八)有其他重大违规行为者(如违反企业制度,违反安全规定,情节严重者)。
第三十二条有下列行为之一者,予以公开书面辞退(不发资遣费): (一) 对同仁暴力威胁、恐吓,危害团队秩序者。 (二) 欧打同仁或相互殴打者。
(三)在企业范围内赌博者。
(四)偷窃或侵占同仁或企业财物经查属实者。 (五) 无故毁损企业财物,损失重大者 (六) 未经许可兼职者。
(七)在企业服务期间受刑事处分者。
(八)一年中记大过满五次功过无法平衡抵销者。
(九)无故连续旷工10日或全月累计旷工15日者。
(十)煽动怠工或罢工者。
(十一)吸食鸦片或其他毒品者。
(十二)散播不利于企业之谣言者或挑拨劳资双方感情者。
(十三)伪造或盗用企业印鉴者。
(十四)携带刀枪或其他违禁品或危险品入企业者。
(十五)故意泄漏企业技术或商务上的机密致企业蒙受重大损害者。 (十六) 利用企业名义在外招摇撞骗,致企业名誉受者。
(十七)参加非法组织者。
(十八)擅离职守致生变故使企业遭受损害者。
(十九) 其他违反政府法令法规或企业认为情节严重者。
第三十三条 对人为给企业造成重大损失者,视情节轻重,依法追究刑事责任。
第三十四条 员工功过抵销规定 (一) 嘉奖与警告抵销。
(二) 记功一次或嘉奖三次,抵销记过一次或警告三次。
(三) 记大功一次或记功三次,抵销大过一次或记过三次,员工功过抵销以发生于同一年度内者为限。
第三十五条 对于各部门制定的部门奖罚制度,与本制度冲突时,以部门制度为准。 7 晋升
第三十六条 员工晋升分为级别晋升和职位晋升,在第二年1月进行,员工在本企业工作未满一年及未转—正的员工,不予晋升。
第三十七条 级别晋升
综合考评为D等(含D等)以下的员工给予降级辞退。
综合考评为c等的员工降级。
综合考评为B等的员工不予晋级。
综合考评为A等的员工晋升一级。
第三十八条 职位晋升
员工年度考核连续两年或以上均为B等或A等时,并具备相应的技术能力、管理能力及协调能力时,可由上司提出书面申请;或当部门主管副主管职位空缺时,可由员工在自我评估可以达到主管要求的基础上,提出书面申请,报上司审批;企业办公室组织专人进行评估,通过后,以书面形式通报相关部门,未通过则以书面形式与该员工进行沟通,指导其努力目标及方向。
第三十九条 员工晋升为部门主管/副主管,均有三个月试用期。
第四十条 试用考核评估由办公室负责落实,评估合格报董事长核准签发《职务级别确认书》,评估未通过由人办公室签发意见,延长试用期限或降回原级别。
第四十一条 员工晋升主管/副主管的试用期间,原工资级别不变,正式晋升后予以调整。
第四十二条 员工晋升主管/副主管后的计薪日期,从企业签发《职务级别确认书》之日的下一个月的1日起计。
8 考勤
第四十二条 员工每日出勤时间为:
上午: 8:00 12:00 午休:12:00 2:30 下午:2:30 5:30 下午:3:00 6:00(夏天)
因特殊情况或工作未完成者,应自动延长工作时间,无超时津贴,企业因培训、开会、组织活动或特殊情况导致周
六、周日上班者,均无加班津贴。
第四十三条 部门经理以下员工上、下班均应打卡计时,以考勤机打出时间为准,每天上下班各刷卡一次。不得托人或受托打卡,否则以双方旷工一日论处,并予以警告处分。
第四十四条 员工如有迟到、早退或旷工等情况,依下列规定处分: (一) 迟到、早退。
1.员工均须按时间上、下班,工作时间开始10分钟以后到班者为迟到。 2.工作时间提前15分钟下班者为早退。
3.无故提前15分钟以上下班者以旷工半日论,但因公外出或请假经主管证明者除外。 4.有下班而忘记打卡者,应于次日经部门主管在卡上签注证明才视为不早退论。 5.一月累计迟到30—60分钟者,扣除月工资的5%;一月累计迟到60分钟以上90分钟以下者,扣除月工资的10%;一月累计迟到90分钟以上者,扣除月工资的15%。 6.员工外出20分钟以上需填写外出单由部门经理批准后,提交办公室。因外出不能及时打卡时,应在第二天写明原因并由部门经理签字认可后,提交办公室。未及时提交者,当日按旷工论处。 (二) 旷工
1. 未经请假或请假未经批准擅自休假或假满未经续假而擅自不到职者以旷工论。 2.委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工论. 3.员工旷工,处以双倍当日工资罚款,从当月工资中扣除. 4.无故连续旷10日或全月累计无故旷工15日或一年累计旷工达30日,予以解除劳动合同,不发给奖金及资遣金。
9 薪酬待遇
第四十五条 企业本着劳资兼顾互助互惠的原则,给予员工合理的待遇。企业遵守国家有关规定,在员工收入中代扣缴个人所得税。
第四十六条 企业下属部门在每月一日向办公室上报考勤,每月8日发放上月工资,遇周
六、周日顺延。
第四十七条员工薪酬待遇分为:
基本工资、职务工资、津贴、季度奖金、年终奖金。其中津贴分为住房津贴、交通津贴、通讯津贴。年终奖金为基本年终奖和效益年终奖. 第四十八条 日工资的计算
每日工资二(基本工资十职务工资)÷22+津贴÷30 第四十九条 住房津贴为企业给予员工自行租住房屋或供楼按揭给予的补贴,当员工人住企业宿舍时,不予补贴。住房津贴视各地区差异而有不同。
第五十条 交通津贴为企业给予员工的交通补贴,企业不予另行报销市区各种交通费用。交通津贴视地区差异而不同。
第五十一条 通讯津贴为方便联系给予员工的费用津贴,通讯工具由员工自行配置,企业不予负担。
第五十二条 季度奖金和基本年终奖为保证员工在正常完成其职责范围内工作后的收益,直接与考核等级挂钩,奖金比例为: A等 100% B等 75% C等 50% D等、E等
员工一季度内记大过一次或记过两次或警告三次及以上者,一年内记大过两次或记过5次或警告10次及以上者,不能被评为B等、A 等。
第五十三条 效益年终奖
企业每年按全年利润总额的一定比例作为奖励基金,根据全年的 综合考评结果,奖励除企业部门主管以外的优秀员工。
第五十四条 福利基金(略)。
第五十五条 所有年终奖金于春节放假前l0天内发放。
第五十六条 企业解雇或因各种情况提出辞职的员工,不享受季度、年终和效益奖金。
第五十七条 未转正员工不享受企业季度、年终和效益奖金。已转正但转正未满一年的员工,季度和年终考核时,按转正后满月的月份比例,根据考核结果,享有奖金。
第五十八条 兼任下级或同级主管者,不予特别加薪。
第五十九条各等级薪酬表 (略) 10 休 假
第六十条 员工除星期
六、日休息外,享受法定节假日,员工享有国家规定的三天春节假期,元旦一天假期,劳动节三天假期,国庆节三天假期(不含周
六、周日),企业发给法定假期间的全部工资。
第六十一条 员工连续工作满一定期限,每年给予带薪年假。
以上年假中计算周
六、周日在内。
第六十二条 员工带薪年假,应自届满规定时间后,由劳资双方以不妨碍正常工作的原则下,提前两周申请,经部门主管签发意见,并报办公室批准,按请假程序办理。
第六十四条 事假应提前一天指定职务代理人并填写请假条;但因突发事件或急病不及先行请假者,应利用电话迅速向部门主管报告,并于当日由部门主管报告,并于当日由部门主管或其代理人依下列规定代办妥请假手续。
(一)请假一天(含)以内时,报请部门主管批准。
(二)请假二天(含)以上,报请办公室核准。
(三)请假三天以上,报请总经理批准。 (四)请假批准后,请假单一律办公室留存。
请假理由不充分或足以妨碍业务者,主管可以不准假或缩短其假期或暂缓批准。
第六十五条 请假未满半小时者,以半小时计算,累积满八小时为一日,给假日期均自每年1月1日起至同年12月3l日止,中途到职者,按比例扣减.11 福利
第六十六条 企业为保障员工生活,增加员工福利,由人力资源部办理有关员工福利事宜。
第六十七条 员工婚丧、住院、致赠礼金、奠仪或慰问金,其给予标准如下: 1.员工结婚标准200元内。
2.员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世,标准200元内。 3.员工因疾病住院标准200元内。
第六十八条 企业依有关规定发给员工年终奖金,员工在同一年度内所有功过抵销后,增减其年终奖金。
第六十九条 企业免费为员工提供午餐,其标准为每人每餐五元。员工因外出(不含出差在外)而误餐者不补贴,出差按企业有关规定执行。
第七十条 企业免费为员工办理各地政府部门规定所需的证件,如中途离职按未满工作月份比例结算工资时扣除。
第七十一条 企业按弥补亏损后利润额的5%累积作为企业公益金,用于员工培训、置业及其他福利项目. 12 保险
第七十二条 员工一律参加相关保险,于正式录用时由办公室办理,如中途离职或解聘(辞退),按未满工作月份按比例在工资结算时扣除。
第七十三条 员工参加保险后,除依法享受各项权利及应得的各种赔付外,不得再向本企业要求额外赔偿或补助。 13 抚恤
第七十四条 员工因公而致残或死亡时,依相关条例申请赔付,尚未参加保险者,其津贴及辅助事宜依有关规定予以补偿.
14 离职
第七十五条 离职分为两种,第一种:辞退,指企业辞退员工。
第二种 辞职,指员工自动辞职离开企业. 第七十六条 按照国家劳动法规,符合下列条款,公司有权予以辞退,并不给予任何资遣费。
一、在试用期间被证明不符合录用条件;
二、严重违反企业规章制度;
三、严重失职、营私舞弊、对企业利益造成重大损害;
四、无正当理由经常旷工;
五、经批评教育仍然不改;
六、被依法追究刑事责任;
七、未能达到自己与企业签订业绩指标。
八、其他条款见第三十二条
第七十七条辞退程序如下:
一、部门主管出具书面意见。
二、人力资源部签署意见。
三、财务部签署辞退者结算意见。
四、总经理签署终审意见。
五、人力资源部按劳动合同办理有关手续。
第七十八条根据企业有关规定,员工在企业工作期间(合同期 内)提出辞职(解除劳动合同),应按下列标准提前书面申请,报部 门主管或人力资源部审批并办妥工作和财物交接手续方可离职。 部门经理级员工离职须提前两个月申请。员工离职须提前一个月申请。
未按企业规定日期提前申请的员工,不予办理离职手续。
第七十九条凡员工本人提出解除劳动合同辞职,企业不予以支 付资遣费。
第八十条 凡员工离职应于一个工作日内办妥所有工作移交手续。不办理工作移交手续者,企业不予以发放当月工资。
第八十一条员工在试用期内离职,工作天数不满5日者不予以计算工资。满5日者按实际工作天数计算工资。 员工自接到辞退通知书当日,,即办理工作移交手续,并不需再出勤. 15 资遣
第八十二条有下列情况之一时,应予资遣: (一)企业停业或转让时。 (二)企业亏损或业务紧缩时。 (三)企业暂停工作在一个月以上时。
(四)企业业务性质变更,有减少劳工必要,又无适当工作可安 置时。
第八十三条员工资遣先后顺序: (一)历年平均考核较低者。 (二)曾受惩诫者较未受惩诫者。
(三)工作效率低者,能力所限而致使工作不能胜任者。
第八十四条企业应提前一个月通知被资遣员工,未提前通知而限定期限离职的,企业补偿一个月平均工资
第八十五条员工离职的当月工资随企业当月工资一起发放。员工资遣费的发放日期为离职员工离职后的第二个月随企业工资一起发放。
第八十六条员工资遣,依下列规定发给资遣费:
在企业连续服务每满一年者,发给相当于一个月基本工资的资遣费。未满一年者而满半年者,发给相当于半个月基本工资的资遣费。未满半年者,不发给资遣费。 16 出差
第八十七条 员工出差应提前一个星期申请,特别出差提前一天申请。出差人员填写出差通知书和出差预借旅费申请单,说明事由、日期、目的地、预计费用等,经部门经理、财务经理和总经理审批后,出差通知单交办公室备案,预借旅费申请单交财务部暂支费用。
第八十八条 出差返回后应在3个工作日内办理报销手续。企业借款原则上做到“前账不清、后账不借”。如因特殊情况不能及时还清余款,在当月工资中予以扣除;故意拖延不报销,于当月薪资中扣除,报销时再行核付。
第八十九条 因实际需求无法按期回归者,应向部门主管请示延期,并写出书面说明报告,不得因私事或借故延长差期,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重给予一定处罚。 第九十条 报销标准及规范(见财务管理制度) 1.交通工具(略) 2.住宿标准(略) 3.伙食补助(略) 4.招待费用(略) 5.通讯费用(略) 17 培训
第九十一条 企业为提高员工素质及工作效率,定期或不定期举办各种专业培训,被指定参加员工,非有特殊原因,不得拒绝参加。
第九十二条 员工培训由办公室人力资源部统筹管理,各部门上报计划. (一)职前培训:新进员工应实施职前培训,内容为: 1.企业简介及人事管理制度的讲解。 2.工作特点、工作要求说明。 3.指定资深及专业人员辅导培训. (二)在职培训:员工应不断研究学习本职技能、朴素砥砺;各级主管尤应相机施教,以求精进。
(三)专业培训:视工作或业务需要,挑选优秀干部至各职业培训机构相关班次,接受专业培训;或邀请专家学者来企业作系列专题演讲,以增进其本职知识技能,以利于任务的完成。
18 迁调
第九十三条 企业基于工作需要,可随时调动员工的职务或工作地点,被调员工应予配合,如有特殊原因,应书面报告,总经理核批后可撤消。
第九十四条 各部门主管应依所属员工个性、学识、能力、调配适当工作,务使人尽其才,才尽其用。
第九十五条 员工接调职通知书后,部门主管应于5个工作日内,一般员工应于3个工作日内办妥移交手续,前往新职部门报到。
第九十六条 员工调职,如驻地远者,按规定报销差旅费. 第九十七条 调任员工在接任者未到职前,其所遣职务由原直属主管指派合适人选暂行代理。
19 服务准则
第九十八条 员工应遵守企业一切规章、通告及公告。
第九十九条 员工应遵守下列事项:
(一) 尽忠职守,服从单位领导,不得有阳奉阴违或敷衍失职的行为. (二) 不得经营与企业类似的有关业务,或兼任其他企业的职务。
(三) 全体员工务须不断提高自己的工作技能,以达到工作上精益求精,提升工作效率。 (四) 不得泄漏企业各种商业机密和商业信息,以及各种技术职务的机密. (五) 不得假借职权,贪污舞弊或以企业名义在外招摇撞骗。
(六) 不能在各种场合说出或做出有损企业形象或公司信誉的言语及行为。 (七) 不得携带违禁品、危险品或与工作生产无关物品进入工作场所. (八) 不得私自携带公物出企业。
(九) 工作时间中不得随意离开工作岗位,如须离开应向主管请准后始得离开。 (十) 员工每日应注意保持工作环境清洁整齐. (十一) 员工在工作时间不得怠慢拖延,严禁看杂志、报纸,严禁在工作时间抽烟,以便增进工作效果并预防危险. (十二) 员工不得吵闹、斗殴、聊天闲谈或搬弄是非及扰乱工作秩序。
(十三) 全体员工必须了解,唯有努力工作,提高效益才能获得 改善及增进福利,以达到互助合作,企业和员工互利的目的。
(十四) 各级主管须注意自身修养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪,使部属精神愉快,在职业上有安全感。
(十五) 按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退。 20 安全与卫生
第一百条 各部门应随时注意工作环境安全与卫生设施,以维护员工身体健康。
第一百零一条 员工应遵守企业有关安全及卫生诸规定,以保护企业及个人安全。 21其他
第一百零二条 本制度解释权归办公室。
第一百零三条 本制度自颁布之日起实施。
酒店行政管理部经理岗位职责
岗位名称 行政管理部经理
直属部门 行政管理部
直接上级 酒店总经理
直接下级 人事主管、质检培训主管、内勤员、文员、驾驶员
任职条件身体健康相貌端正年龄30岁以上
工作经历三年以上酒店办公室管理工作经验
文化程度大学、专科学历或同等学历以上
语言水平良好的公文写作能力英语水平良好
其他能力了解酒店管理、服务方面的系统知识熟悉经营、财税、人事、安全等方面国家大政方针和法律法规并具有良好的沟通与协调能力
岗位职责及工作内容
1、组织编制酒店员工人数、工资总额、劳动保险、医疗保险、招聘录用、教育培训等年度计划并组织实施
2、组织建立机构设置、编审酒店人事管理制度劳动关系制度、薪酬福利制度、培训制度及员工考评制度等实现人力资源系统规范运作
3、按照酒店费用预算负责审核工资、奖金、津贴、福利、培训等人工成本费用在预算内有效控制合理使用激励调动员工积极性充分发挥员工的主观能动性
4、组织建立外部沟通渠道和公共关系掌握信息改善管理运用监督、检查、沟通、协调技能支持和服务于各部门的员工管理工作处理劳动争议和谐劳动关系增强团队凝聚力
5、根据各部门要求负责组织招聘工作根据用人部门建议择优录用新员工
6、根据酒店人力资源规划负责审核酒店年度员工教育培训计划及教育培训绩效评估报告开发人才增强培训效果提升员工素质
7、指定本部门工作计划负责安排本部门员工工作协调员工关系指导员工工作组织本部门员工的政治学习与业务培训并对本部门员工进行效绩考核 s
8、协调与政府有关部门及酒店其它部门的关系
9、草拟和修订《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》、《劳动合同》、《社会保险统筹》、《年度计划》、《年度总结》
10、负责草拟并执行有关人事、培训和质量监督方面的各项规章制度
11、负责制定、跟踪和落实人力资源部的年度、季度、月度和每周的工作计划
12、处理主管以下不含主管员工的违纪或犯规行为
13、处理各种投诉及员工或部门之间的纠纷
14、审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录
15、负责招聘、筛选、考评、处分、解雇所有主管级以下的员工
16、负责主管级以上员工培训计划的制定和执行
17、检查、督导酒店各项规章制度和培训计划的落实情况如《员工手册》及“实施细则”等
18、代表总经理出席店内外的有关人事、培训和质量监督工作的会议或活动
19、完成总经理临时交办的其它各项工作。
行政管理规章及岗位职责
1.1
经理岗位职责
1、认真贯彻执行党的各项路线、方针、政策。坚持四项基本原则,坚持以经济建设为中心。转变观念,开拓进取。
2、发扬民主,提倡集体领导,树立良好的职业道德形象,认真听取群众意见,改进工作作风。坚持社会主义法制,扶持正气,压制歪风,促进两个文明的建设。
3、行使对公司经常工作全面指导、监督、管理的权力,实行负责制,建立健全生产经营管理体系,对公司的生产指挥、经营管理统一领导,全权负责。
4、经理作为公司法人代表,(或法定代表人),为企业责任人,对企业全面负责,主持公司的日常行政和业务活动,代表公司对外签订合同和处理业务。
5、拟订公司发展规划、年度经营计划、财务预算方案、生产经营计划,其它各项企业计划,以及弥补亏损方案。
6、建立健全公司规章管理制度和工作流程,责成有关管理人员落实 安全生产管理及其它各项公司规章制度,发现问题督促及时整改,并经营对职工进行安全生产教育。
7、根据《劳动法》的有关规定,重视及维护企业员工的合法权益。
8、布置检查落实公司的各项工作任务,接待来宾,协商工作关系,处理工作关系,处理工作过程中出现的问题。
1.2
副经理岗位职责
1、努力学习业务知识,提高自身素质与业务水平,不断提高管理能力。
2、在经理的领导下抓好所分管的工作。并做好组织、实施、检查和考核,做到坚持原则、虚心听取他人意见,接受群众监督,做到廉洁、公道、正派。
3、在工作中应加强管理,合理调配各人员,协调工作关系,完成所分管的工作。
4、协调主管部门与其它部门之间的关系。协助经理建立健全全公司统
一、高效的组织体系和工作机制。
5、熟悉和掌握公司的情况,及时向经理反映,并提出意见和建议,当好经理助手。
6、在经理不在的情况下,全权负责公司工作。
7、完成经理交办的其他工作任务。
1.3
工作运行管理规章
一、行政管理
1、公司领导必须坚持“四项基本原则”,带领公司职工认真学习贯彻执行党的各项路线、方针、政策。学习邓小平理论,狠抓公司的精神文明建设,旗帜鲜明地反对资产阶级自由化。
2、党员、领导、干部必须以身作则,模范地执行单位的各项规章制度。处处起模范带头作用,充分发挥党支部的战斗堡垒作用。
3、认真贯彻上级指示精神,坚决完成上级交给的各项任务。必须采取有利的措施,坚决贯彻执行,不得阳奉阴违。
4、领导分工明确,责权明晰,建立明确的岗位责任制,把任务层层落实到班组、个人,各负其责。做到有章可循,有令必行,有错必究。
5、强化劳动纪律,严格考勤制度、请销假制度,遵守作息时间,对不遵守劳动纪律、破坏劳动纪律的人,决不姑息迁就。
6、领导必须具有高度的责任心,对待工作,大胆管理、坚持原则、不徇私情、处事公道、作风正派。
7、负责行政管理的领导必须认真安排好每天的任务,处理好具体事务。
8、职工必须严格遵守职业道德,应具有高度的主人翁思想,遵纪守法,加强自身的精神文明建设,自觉同坏人坏事做斗争。
9、维护民族团结,反对民族分裂,保持安定团结的大好局面,对破坏民族团结的言行应予以坚决查处。
10、严禁利用工作之便搞不正之风、捞取好处。提倡职业道德、廉洁奉公,对工作中出现的违纪现象应严肃处理。
11、主管考勤的工作人员必须坚持原则、不徇私情,认真详细地做好每天的考勤记录,不得弄虚作假,做到考勤资料完整齐全。
12、领导干部必须带头,狠抓精神文明建设,严格执行环境卫生管理制度,力求创造一个比较舒适、洁净的工作、生活、学习环境。
13、督促检查租租方抓好计划生育工作,强化管理,尤其是要加强对流动人员的管理。
14、领导要认真抓好安全工作,强化安全意识,对工作中因忽视安全,渎职行为必须做坚决的处理,严重时应追究其法律责任。
15、对违法、违纪的人和事必须坚决查处,努力创造一个安定团结的政治局面,保障我站各项工作的顺利进行。
二、财务管理
1、认真学习贯彻执行国家的政策、法令,严格遵守国务院颁布的财务制度。财务人员必须加强业务学习,努力提高自身业务能力。
2、遵守会计法,加强岗位责任制和成本换算管理。工作绝对服从财务部门的指导、监督。
3、财务工作应做到月月核对,帐目日清月结,报销单据必须有购货人、保管员及主管领导签字方可报销,否则应追其责任。
4、帐薄记录、业务结算、现金管理,财、物的使用、清查等各种报表的编制上报,应
按财务制度工作的要求做到按时、保质、不出差错。
5、一切应遵循增收节支的原则,对应收的款项应及时收回,应付的款项应及时结算。
6、财务人员必须坚持原则、不徇私情。积极配合主管财务的领导管好财务。对不符合手续、不符合报销条件的票据和一切不合理的开支,财务人员有权提出质凝,有权拒绝办理。
7、帐目要清晰,认真做好帐务处理,做到帐物相符。保管好库存现金,因保管不善而造成现金丢失,后果应自负。
8、严禁公款私用,不得以任何借口挪用公款。
9、坚持财务“一支笔”原则,对所需支付的任何款项必须经理签字方可办理,其他人无权处理,否则其后果应自负。
11、公款不得私借,未经主管领导同意,任何人无权批准给私人借款,特殊情况的(须经领导共同商定)经主管领导批准的方可办理。并应按签字期限扣回。
三、物资管理
1、在发放物资前,必须有领导签字,方可发放。因工作需要领物,应申述理由,领导可根据情况签字后方可发放,否则责任自负。
2、保管人员必须经常与会计对帐,认真做好发货登记,用于何处的物资应对会计加以说明,使财务人员做到心中数。
3、因工作需要,领导安排,所购的物品,由保管人员签字验收后,经经理签字,方可报销。不符上述条件,财务人员可不予受理。
4、发放的物品、工具,使用后及时追回,因保管失职造成丢失,保管应负其责任。
5、保持库房干净、整齐。必须做到帐、物相符。需要购物时,要及时向主管领导提出。
四、工程管理
1、工程维修工作是机关生活服务工作中的一项重要内容,公司必须工程管理维修工作放在重要位置,列入议事日程。
2、时时将关系机关环境的美化、整洁,与职工单位和职工利益放在心上。
3、维修工程施工中,必须严格按照局工程科《关于工程建设管理的有关规定》的要求开展工作
4、公司领导和管理人员必须抱着实事求是的态度,编报每年的工程计划报表,同时做好工程维修计划编报工作。内容必须实事求是,不得弄虚作假。
5、做好每年一度的工程维修决算工作。
6、在认真做好施工前、施工中、施工后的各项工作,做到时时检查、处处检查,严格按工程质量要求施工。
7、公司领导、工程技术人员应抱着高度的责任心,认真、负责、实事求是的态度,遵守职业道德、坚持原则,认真做好工程施工中的组织工作。
8、公司有关人员应经常到施工现场进行检查,对不符合要求的部位勒令反工。并做好工程施工日志。
9、公司领导不得私自与某些个体经营者洽谈某个整修工程,必须有其他领导参加。不得私自与他人签订工程合同。
五、精神文明建设
1、单位领导亲自挂帅,狠抓精神文明建设。并且把这项工作列为单位日常议事日程,常抓不懈。
2、认真贯彻学习中央7号文件、自治区5号文件精神,理论联系实际,把文件精神贯彻到实际工作中去。
3、认真学习马克思主义对民族问题的论述,开展“五观”教育,使职工充分认识到加强民族团结的重要性与迫切性。
4、领导必须以身作则,做维护民族团结、维护祖国统一的模范,从我做起,做精神文明建设的表率。
5、制定精神文明建设规划,认真贯彻落实,并且对这项工作进行定期检查,发现问题,认真查处。
6、通过各种手段,宣传党的现行民族政策,学习有关宗教问题的论述,使职工认识什么是合法宗教,什么是非法宗教,使反对非法宗教、反对民族分裂变为职工的自觉行动。
7、积极开展“五讲四美”“三热爱”的活动。进行社会公德、职业道德、家庭美德教育,自觉抵制不良习气。
8、积极开展群众性的创建精神文明活动,坚决打击“五害”与非法迷信活动。
9、加强法制教育,增加职工守法意识,增加民主法制观念和权利义务观念。真正做到有章可循,违章必究。
10、认真学习党的现行路线、方针、政策,严格学习时间,严肃学习纪律。
11、开展群众性的健康文艺活动。加强共、青、妇的领导工作。
12、开展群众性的“从我做起”,自觉维护,共同美化环境,共建美好家园,告别过去、告别丑陋,把搞好精神文明建设变为职工的自觉行动。
六、党风廉政建设
1、党员、干部应做党风廉政建设的模范,加强自我约束能力,按照《党员、干部党风廉政建设准则》严格要求自己,时刻保持清醒的头脑,做到廉洁自律。不借工作之便,以权谋私。
2、公司领导不得借工作之便,请客、送礼,接受请吃和馈赠。接待工作按接待工作的标准进行,树立良好的职业道德和窗口形象。
3、工程发包工作中,坚持原则,实事求是,严格按照程序和具体要求及有关规定办理,坚决克服一个人说了算,提高工作的透明度。
4、严肃财经纪律。工作中坚持原则、不徇私情。领导干部、财务管理主要领导要以身作则、身体力行,带头遵守财务制度,严格控制财务预算。
5、在公司与服务中心的日常财务支出中,根据企业的有关规定和当年审定的财务预算严格控制,杜绝违规支出。与财务人员相互配合,努力在减少费用支出的情况下,便工作不受影响。
6、克服特权思想,不搞特殊化。领导干部将自己置身于党的纪律和群众的监督之下,增强工作的透明度。
1.4
关于公文办理和档案管理的有关规定
公文管理和档案管理是行政管理工作的一项重要内容之一,是传达贯彻党和国家方针、政策、上级指示主要工具。妥善保管各类文件、资料,认真做好保管、归类、整理,以便查阅,为工作提供方便。为将以上工作纳入规范化,科学化,制度化的轨道,提高工作效率,特制定以下规定:
1、对各类文书的种类、格式、行文规则处理办法匀应按照《国家行政机关公文处理办法》和局1996年12月27日行政会议通过下发的《关于公文办理的有关规定》的规定办理。
2、公文的办理必须遵循规范化、制度化、科学化的原则。局行政和党委下发的文件应分类、归档、记录保存,对局及上级各部门下发的各类通知及有关规定,应分类归档。
3、对各部门下发的学习资料也应分类保存,应集中管理,以便查阅。
4、对上行的文书(如报告、请示)必须根据性质向主管领导和主管部门呈报。
5、各种通知和决定,必须经行政管理会议和有关会议,形成决议。
6、形成的决议经宣布后的通知和决定有罚款内容的须交财务室一份,以便执行。并向局有关部门传送。
7、对外承包的合同,经双方签字后,存档一份,交财务室一份,以便后查。
8、各类文书(包括上行文、下行文)等的传阅必须经主管领导的同意,并由管理人员提取,方可以出柜。其它人员不得随意提取文件传阅。
9、传阅完后的文件应及时归档,不得遗失。
1.5
参会人员列会管理制度
为改进工作作风,缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
1、严格遵守会议的开始时间,参会人员准时参加会议,无特殊情况不得缺席。
2、参会人员因遵守会议秩序,发言内容不得偏离议题。
3、会议期间关闭手机,不得在会议期间进进出出、来回走动。
4、参会人员每迟到5分钟罚款20元,迟到10分钟罚款50元,迟到30分钟以上,按旷工处理。
5综合开发公司、生活服务中心规章制度中罚款由财务部门直接从当月工资中扣除,概不另行通知。
6、本制度自2007年5月1日执行。
1.6
考勤制度
1、公司管理人员必须参加每天广播体操。凡不能准时做广播体操的人员视迟到对待。
2、冬季锅炉运行期间,司炉人员可不参加早操,值前夜的警卫人员可不参加早操外,值后夜及接白班人员必须做广播体操。
3、锅炉运行人员待停炉后,必须参加每天的广播体操,无故不参加者,按缺勤对待。
除休假和请假必须正常工作,凡不正常上班,按旷工处理
4、无论事假、病假、休假者都应写出书面假条,逐级批示,待公司领导批准后,才可离岗。凡手续不完备者一律按旷工对待。
5、经批准请假的人员必须按假条批准的天数上班。凡超过审批天数愈期不上班者,按旷工处理。
6、凡公司员工,必须严格遵守作息时间,坚持每周44小时工作制度,不得迟到、早退。严禁电话请假(除特殊情况外)不得托人请假,不得找人顶班。
7、考勤工作由专人负责。认真填写考勤表,并做好迟到人员迟到的时间,并张榜公布(凡有特殊情况,应向公司领导请假)。
8、公司领导组织有关人员,不定期地对各个工作岗位人员的工作情况进行检查,对有问题的人员提出批评,对不接受批评的进行罚款处理。
1.7
作息制度
为了更好的完成工作任务,保持良好的作息制度是很有必要的,特制定作息制度如下:
1、逢年过年,按国家法定休息日实行作息制度。
2、每星期实行五天工作日,如遇特殊情况,需要加班的,在领导签字同意的情况下,方可休息。
3、每年5月1日至9月30日实行夏季作息时间,即早晨9点30分点名上班,1点30分下班,中午1点30分至4点午睡,4点上班,下班8点上班。
4、每年10月1日至4月30日实行冬季作息时间,即早晨10点名上班,2点下班,中午2点至3点30分午休,3点30分上班,7点30分下班。
5、以上第三条、第四条作息时间,按照国家有关规定实行,特殊情况可由单位提前或推迟上、下班时间,但每日保持8小时工作日。
6、八小时内严格按考勤制度有关规定进行考勤。请销假也必须遵守请销假制度,八小时工作日外,有事、有病或需要补休外出的必须请示领导,经领导批准后可离开,否则按旷工严肃处理。
7、锅炉司炉人员,按司炉人员值班制度进行作息。
8、炊事人员作息时间,按《炊事员岗位责任书》的相关条款作息。
9、外出没有按归队者,按请销假制度严肃处理。以上作息制度,望全体职工严格遵守。
1.8
请销假制度
一、请假手续:
凡公司职工因故请假,必须事先办好请假手续,如遇特殊情况不能事先请假者,应先用公司领导请假说明理由,征得领导同意后方可有效。上班后两天内应主动补办请假手续。
二、病假:
1、职工因病不能上班需要请假时,必须按以上请假程序。如果不符合上述程序,不予做病假对待。
2、职工因病需要请假,需出具证明,经公司领导同意后方能休息,否则不做病假对待。
3、凡站职工因住院治病需要病休的,也应由医院部门出具病休证明,方可以做病休对待。
4、因公致伤的人员,需要休息,同样需要医院或我站医务室出具病休证明,本站才可以做病休对待。
5、因双方斗殴致伤者,不予做病假对待。
三、事假:
1、凡职工有事需要请假者必须出具假条,经公司领导批准后方可离岗。否则不做事假对待,只按旷工处理。
2、如有捏造事实,骗取事假,或利用事假谋取不正当收入者,一经发现,按旷工处理。
3、经领导批准的请假者,必须按审批期限按时归队。无故不按时归队者,做旷工处理。(特殊情况除外)。
4、审批事假期限:5天以内由公司领导审批,5天以上由局政工部门审批。
5、请假中途需要续假者,必须通过电话向主管领导请假,经领导同意后,方能生效。否则按旷工对待。
6、职工在事假期间如发生疾病或意外事故受伤休息者按病假处理。
四、休假:
1、按局年休制度,写出休假申请,给予职工年休,年休不含节假日。
2、司炉人员休假,按锅炉运行过程中,占用职工节假日休息时间给予补休。
五、婚假:
1、职工本人结婚,应凭结婚证书向站申报请婚假。再报局政工部门批准。凡符合婚姻法第三条者,男满27周岁,女满25周岁者给婚假10天,不符合晚婚条件者给婚假3天。
六、产假;
1、凡是女职工结婚时属晚婚年龄的生育,给予产假 天,已领取独生子女证者,按国家有关法规给予增加假期;不满25周岁者,产假56天(难产、剖腹及生双胞胎,应享受从产假起增加14天)。怀孕期小产根据孕期长短,按有关政策规定及医生证明给予流产假。
2、女职工因病休假期间生育,自生产之日(包括小产)起计算产假,产假休息满后,继续休养时,其病假期与产假期合并计算。
3、女职工怀孕应以取得结婚证书为合法生育期,如不足月生育或小产都应经有关医院证明确属合法生育者,享受产假待遇,否则按有关条例处理。
1.9
政治学习计划
政治学习系提高职工思想觉悟和自身素质和一项学习活动,通过学习使职工认清社会发展形势及动态,从而达到提高自身,适应不断发展的时代的需求。
首先,在政治学习的时间上,除按时参加局机关组织的政治学习、中心学习组的学习外,还必须参加公司内组织的政治学习、党员学习。其次,在政治学习的内容上,除根据局机关政治学习内容外,公司内还将学习:
1、学习时事政治,学习邓小平理论、学习国家重大会议精神及江总书记视察新疆时讲话的精神,“三个代表”重要思想,关心国家、关心时事,了解社会发展的形势。
2、学习法律知识,学习《五•五》普法、《劳动法》等一系列法律条文,增加职工学法、用法、守法的意识,明确自己的权利和义务。
3、学习先进人物、先进事迹,弘扬正气,打击邪恶,弘扬真善美,抵制假恶丑现象,使职工明辨是非,树立正气。
4、抓社会主义精神文明建设,学习《社会主义道德与行为规范》等,在全站开展“五讲四美”“三热爱”学习,对职工进行“三德”教育,努力提高职工的文明程度及素质。
5、努力学习上级下达的文件精神,领会其意图。在学习的形式上,形式多样,不拘一格,通过学习,加深印象。制定政治学习计划,通过学习,让职工树立正确的人生观、价值观和世界观。通过学习,使职工把所学的内容及其精神贯彻落实到实际工作和现实生活中,通过学习提高自身素质和思想觉悟,从而达到提高整体工作水平的目地,使公司工作更上一层楼。
通道管理员岗位职责:
1、对通道内陈列和卫生状况进行整理和清洁,保持整体陈列整齐美观。
2、严格按收货流程及管理规定对商品进行验收,检查条码标识是否完好并与商品相符,做好防盗扣的安装及货品的及时上柜工作。
3、熟悉商品知识及服务技巧,能熟练对通道内的商品进行推销,推销过程中注意收集顾客的反映及评价,及时向通道负责人进行反馈。
4、根据品种及价格带的变化,随时对通道内的整体陈列进行调整。
5、了解各单品的进、销、调、存,对各单品的销售走势状况及库存状况随时进行跟踪,跟进畅销单品货源的及时到位并将滞销单品及时向通道负责人进行反馈。通道负责人岗位职责:
1、对通道内的人员进行管理和合理安排。
2、对通道内陈列和卫生状况进行检查和跟进,保持整体陈列整齐美观。
3、严格按收货流程及管理规定对商品进行验收,检查条码标识是否完好并与商品相符,做好防盗扣的安装及货品的及时上柜工作。
4、熟悉商品知识及服务技巧,能熟练对通道内的商品进行推销,推销过程中注意收集顾客的反映及评价,及时向柜组负责人进行反馈。
5、根据品种和价格带的变化,随时对通道内的整体陈列进行调整。
6、熟悉各单品的进、销、调、存,对各单品的销售走势状况及库存状况随时进行跟踪。每日9点前对昨日单品销售状况进行查询,并按供应商做好单品、货号、尺码补货记录,与各供应商业务人员进行电话沟通,告知补货明细,当日下午5点前必须货到门店。要求畅销单品保证每日库存量为2套码,其它1套码,跟进货源及时到位。
7、每周组织通道内所有人员对各单品库存数量及条码与电脑帐进行逐一核对,及时将同一货号的串码商品进行调帐,避免因串码导致商品无法销售。
8、对于上柜10-15日仍未动销的商品要及时向柜组负责人进行反馈,提出解决意见并跟进实施。
9、每月1日组织通道内所有人员对各单品库存数量进行全面盘点,并出具盘点报表,对差错及损耗要有详细的分析,门店派专人对盘点结果进行抽查,并以此作为工资发放依据,差错部分按当月销售的2.5‰范围(专柜商品销售除外)超出部分从工资中分摊扣出。
工资发放程序及发放标准:
促销人员调整为4个,门店从现有促销人员中进行挑选,服从门店的管理,工资由经营供应商分摊,其中底薪均摊,提成按各供应商销售实绩的1%核算,各供应商分摊的工资总额每月10日前统一交给门店,门店对促销员进行发放。发放时间与门店商品管理员同步。
工资标准:目前,专柜的促销员工资标准为底薪(600元)+保险补贴(100元)+提成(1%),调整后的工资标准为:底薪(600元)+保险补贴(100元)+提成(按销售额1%进行提成,提成额4人均摊)。另4人里面提拔两人为通道负责人,其底薪每月每人多加50元。
员工考勤制度的管理:
1、员工考勤、用餐规定 (1)上班和下班时间的规定;
早班上班时间为7:30—14.30,早班上班打卡时间为7:15分前、下班打卡时间为14:30后
晚班上班时间为14:30—21:30, 晚班上班打卡时间为14:10分前、下班打卡时间为21:30后
行政班上班时间为8:20—12:00、14:00—17:30,
行政班打卡时间为上班前10分钟,下班时间为17:30以后
(2)进餐打卡要求规定;
员工进餐前要打卡进餐,进餐完毕后打卡上岗,进餐时间为30分钟。
员工有迟到、早退、漏打考勤情况按员工手册进行过失罚款。
员工必须亲自打卡,委托他人打卡或代替他人打卡者,严格按公司规定予以50元/人罚款。
(3)员工在上班时间内统一从员工通道出、入卖场,不得随意从大门出入。
(4)员工在上、下班时需中途离场必须按公司规定填写“员工外出申请单”店长或主管签名。
(5)员工用餐时间规定:
中餐:11点至13点 晚餐:17点至19点
每班分三班轮流用餐,每班30分钟。
中餐进餐时间:11点至12:30 晚餐进餐:17点至18:30
严禁员工、促销员、管理员工及后勤人员在上班时间内外出买早餐、吃早餐。
员工进餐不得将进餐食品带入卖场,如有违规人员按员工手册处罚。
员工在用餐时间购买商品交款时一定要求在员工购物收银台付款。
2、考勤卡的管理;各柜组不得擅自改变员工的上班时间,如有特殊情况请向门店说明情况进行工作时间备案。
(1)考勤卡须建立完整,各柜组每月月底确定员工班次后,将在员工考勤卡上注明柜组编号、员工姓名、
柜组、班次、休息。
(2)实行监卡制度,安排防损人员进行监督打卡。
(3)建立人员到岗、离岗情况记录本,由柜组将实到人数、离岗人姓名进行登记并签到。 (4)员工换班补休须提前填写员工换班单,由部门负责人在换班单和考勤卡上签字后,交人事
文员备案。
(5)员工请假须填写《假事申请表》,由部门负责人审批。请假一天,由部门负责人签批;请假超过三
天,由门店店长、人力资源部负责人签批;三天以上,由部门负责人、人力资源部及分管副总签批。《假事申请表》签批单应按规定程序登记备案。
XX县人民医院行政管理工作人员岗位职责汇编
院长职责
1、在省卫生厅、市县卫生局的领导下全面负责医院各项工作。
2、负责领导制定医院工作计划,按时布置、检查、总结工作,并向领导机关汇报。
3、负责医疗、教学、学科建设、人才培养等各项工作。负责医院科研、教学工作政策的拟定和贯彻执行。负责采取措施,促进医院的业务建设和发展,不断提高医疗技术水平。
4、教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德,改进医疗作风和工作作风,改善服务态度,提高服务水平。促进检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。
5、根据国家人事制度,进行医院各级干部及工作人员的聘任、奖惩、调动等工作。
6、加强对医院改革、审计、财务收入开支的领导,审查预决算。
7、及时研究处理人民群众对医院工作的意见。
8、负责医院大型医疗设备的论证以及引进。
9、因事外出或缺勤时,指定一位副院长临时主持工作,返回岗位后,指定自动撤消。
行政副院长职责
1、在院长领导下,协助院长负责办公室、工会、人事、宣传、医德医风、普法、行风建设、财务和医院物价、成本核算、审计工作,具体分管工会、办公室、团委、人事科、宣传科、财务科、审计、物价、考评办。
2、负责对分管范围内的各职能部门,按照其工作职责加强领导及具体指导。
3、负责医院人事制度改革和工资制度改革工作。
4、深入了解各科室的工作运行情况,解决存在的问题,不断提高医疗质量。
业务副院长职责
1、在院长领导下,协助院长负责全院医疗工作,具体分管医务科、科教科、护理部、住院部、社会工作、医患关系科、医疗保险、药剂科、医技科等。
2、负责对分管范围内的各临床科室,按照其工作职责加强领导及具体指导。
3、督促检查各种医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。
4、负责督促检查院内药剂、医保、医技工作的执行情况。
5、负责督促检查院内各项院感安全措施的开展、落实情况,确保医院医疗工作安全进行。
6、负责全院医护人员业务技术学习与提高以及“三基”、“三严”的落实执行情况。
7、负责医院重大抢救、会诊、突发事件的处理工作。
8、负责医院医疗事故、医疗纠纷的处理工作。
9、分管医疗设备的引进工作。
后勤副院长职责
1、在院长领导下,协助院长负责全院后勤服务、安全保卫工作,具体分管后勤保障、规划与基建办公室、后勤服务、爱国卫生、保卫科。
2、负责对分管范围内的各职能部门,按照其工作职责加强领导及具体指导。
3、加强对后勤保障部管理,为维护医院日常工作做好后勤保障工作。
4、负责督促检查后勤部门的各项工作,保持医院良好的环境,保证水、电、气的供应,饮食卫生、安全防范等项工作。
5、负责对医院规划、基建项目设计的审核、开展与落实。
6、负责督促检查医院安全保卫工作,做好医院社会治安综合治理工作。
档案室工作人员职责
1、积极做好《中华人民共和国档案法》的宣传、落实工作。
2、在党政办公室主任的领导下,做好档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3、对本院各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。
4、积极收集各种门类和载体的档案,提供利用,为各项工作服务。
5、保守党和国家的机密、严格办理借阅手续。
6、努力完成领导交办的其他有关的档案业务工作。成任务。
7、遇到紧急任务时,要加班加点,按照领导的要求,迅速、准确、及时完
8、积极参加业务学习和政治理论学习,不断提高自己的文化知识和政治修养。
收发室人员职责
1、在党政办公室主任领导下,负责全院收发工作。
2、认真分发报纸和信件,一律按科室分发,姓名、地址不详,无人领取的信件应退回原发信地址。
3、对挂号信、汇款单、包裹要登记,并及时填写领取通知单,领者要有签字,电报属于单位的要送往单位,属于个人的要及时通知个人领取,加急电报、特快专递收到后要马上处理。
4、院内发出的信件应及时发出,每天报纸、信件到达后应及时分检,不得积压,拖延时间。
5、严禁捎信捎报,杜绝差错及丢失现象。
6、加强与邮局联系,发现问题及时解决,重大问题要向主任汇报。
人事科长职责
1、在院长及分管副院长领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,制订人事工作计划,并组织实施。
2、根据上级下达的编制数额,结合医院的实际情况,拟定机构设置原则,合理定编、定职、定岗、定员,保证医疗任务和各项工作的正常进行。
3、根据医疗、教学、科研和学科建设的需要,拟定全院各部门、科室的用人规划,编报年度进人计划,并配合上级部门落实。
4、拟定和实施全院各类人员培养计划,完成新接收人员的岗前培训工作。
5、负责组织行政管理干部、科室、病区正副主任、护士长的考核,提出提拔、聘用、配备等意见。
6、负责组织管理人员、专业技术人员、工勤人员的等级晋升、考核、评审及聘任工作。
7、负责各类人员的年度考核工作,按相关政策规定提出奖惩意见。
8、负责全院职工的考勤、考纪及工资、津贴、福利等待遇的调整和各类假期、各项规定福利性补贴的审批工作。
9、负责全院职工调入、调出、退休工作和内部调动的管理工作。
10、负责管理全院人事档案及各类人事统计、人员鉴定工作。
11、负责援外人员的选派工作。
12、负责临时聘用人员的聘任和管理工作。
13、组织本部门人员的政治和业务学习。
14、完成院领导临时交办的其他任务。
宣传科科长职责
一、在宣传科职责范围内,负责宣传科的全面工作,做好各项宣传工作的组织和实施。
二、负责与各新闻单位联系,做好对外新闻宣传工作。
三、负责全院宣传计划的制定并实施。
四、负责医院VI视觉应用、各类宣传栏、网站的设计和管理工作。在院宣传报道领导小组领导下,做好院《工作简报》的编制工作。
五、配合院部,负责医院重大活动宣传方案的制定和实施。
医务科科长工作职责
一、在院长领导下,具体组织实施全院的医疗、预防工作。
二、拟订有关业务计划,经院长、副院长批准后,组织实施。经常督促检查,按时总结汇报。
三、深入各科室,了解和掌握情况。组织重大抢救和院外会诊。督促各种制度和常规的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故。
四、对重大医疗差错或事故进行调查,及时向院长、副院长提出处理意见,必要时提交技术指导委员会鉴定。
五、负责全院医疗技术人员的业务训练和技术考核。不断提高业务技术水平。协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。
六、负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。
七、组织科室之间的协作,改进门诊、急诊工作。
八、督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。副科长协助科长负责相应的工作。
科教科科长工作职责
一、在院长领导下,具体组织实施全院的教学、科研、培训、继续教育工作。
二、拟定教学、科研等有关业务计划,经院长和分管院长批准后,组织实施,并经常督促检查,按时总结,及时向分管院长汇报。
三、深入科研课题组了解,督促教学,科研计划的执行情况,并对教学科研管理进行指导,不断改进工作。
四、负责具体安排在职人员继续教育,外出进修、业余学习、专业培训等工作,负责安排下级医院进修人员,并搞好考核鉴定。
五、组织科内人员进行政治和业务学习,不断提高思想和管理水平。
六、负责医学院(校)临床理论课、实习、见习教学的安排和检查,并认真完成鉴定工作。
七、负责举办和外出学术活动的审批、管理工作。
八、完成领导交办的其它任务副科长协助科长负责相应的工作。
质控办主任工作职责
一、负责全院各个工作环节质量的总体监控,特别是对医疗质量管理工作的组织和实施。
二、根据上级有关规定、要求以医院医疗工作的核心,制定医疗质量管理方案,如:目标、指标、计划、措施、效果评价、信息反馈等等。
三、制定本科室工作制度和工作计划,定期进行工作总结、分析和反馈。
四、研究提高医疗服务质量、加强日常监控的工作方法。建立医疗质量监控指标体系和评价方法。
五、定期、不定期组织医疗质量检查、考核和评价,判断医疗质量指标的完成情况,提出改进措施。
(一)负责基础质量的监控
1、协助完善有关的医疗规章制度。
2、提高全员的质量意识。
(二)负责环节质量的监控
1、每月组织运行病历的环节质量检查,对检查结果进行汇总、分析和奖罚。(1)督促临床科室每月自查病区的运行病历;
(2)组织院质控领导小组每月到临床科室抽检运行病历; (3)及时复查有问题、有争议的运行病历;
2、负责检查有关规章制度的落实:通过检查住院病历和工作记录、查房、考核等检查规章制度的落实情况。
(三)负责终未质量的监控
1、对各病区的平均住院日、术前住院日、抢救成功率、出入院诊断符合率等指标进行监控;
2、对住院病历的终末质量进行三级监控;
3、汇总党办、院办、医务科、门诊部、护理部、信息科、总务科、医保办、后勤等有关医疗质量管理部门的监控结果,报经主管院长执行扣罚。
六、定期召开医疗质量通报会,对医院、各科室的医疗质量完成情况、存在问题进行通报。对各部门或科室提出合理化建议,不断促进医疗质量的提高。
护理部主任工作职责
1、在院长、主管副院长领导下负责护理工作,熟悉医院设置、组织结构、营运方针,建立健全高效的护理组织系统;
2、围绕医院发展规划,制定全院护理工作宗旨、理念和工作规划、计划并组织实施;
3、运用现代管理理论,依据“以人为本”的服务理念制定各项护理管理制度、护理常规、护理技术操作常规及护理质量标准,并根据整体护理工作进程和病人需要的改变进行修订完善。
4、对全院的护理服务质量进行定期检查、分析、评价、反馈;
5、指导科护士长对病房进行管理,督导危重、抢救病人护理工作。
6、负责院内护理人力资源的管理与调配,动态掌握全院护理人员工作、思想、学习情况。负责拟订在职护士培训和梯队建设计划及实施措施,组织全院护理人员的业务技术培训及考核;
7、协调护理工作和其他相关协作科室的关系,与各科室、各部门建立通畅的沟通网络;审查各科室提出的有关护理人员及护理用品的申报计划和使用情况。
8、收集国内外护理专业发展动态,注意信息分析和利用,不断提高和完善护理工作。
9、组织领导护理本科生、大专生及中专生的临床教学工作,在生产实习中指导专人带教,按时完成教学与实习计划,培养合格的护理人才;
10、主持召开全院护士长会议,分析护理工作情况,并定期组织护士长相互检查学习和交流经验,不断提高护理质量;
11、组织领导全院护理科研工作及护理新技术的推广;护理部副主任职责,在护理部主任领导下,协助做好以上工作,以及重点负责所分管工作项目的具体实施。
信息科科长职责
一、在分管院长领导下,具体组织实施全院的医疗信息、管理信息工作。
二、拟定有关业务计划,经院长批准后,组织实施,经常督促检查,按时总结汇报。
三、深入科室,完整、准确、真实地提供各部门信息,并及时分析、反馈与利用。
四、督促检查图书订购,医学书刊资料的收集,图书的借阅工作和病案的回收、整理、装订、归档、检查、保管工作。
五、密切配合医疗、预防、教学、科研等各项任务,主动提供有关资料,介绍有关信息。
六、领导信息科所属人员的政治业务学习、贯彻“统计法”,及时准确全面完成各种卫生统计报表。病案、图书资料、档案管理工作。
七、负责接待外单位来院查阅病案的审签工作。
统计人员职责
一、在信息科科长领导下,负责编报上级规定的报表和提供本院领导及医疗、教学、科研需要的统计资料。
二、每天深入门诊病房及有关科室收集工作日志、分别整理、核对,进行登记。
三、每月将门诊、病房及各医技科室登记好的原始资料,分别进行统计,按月、季、半年、年度等分别汇总生成科室报表进行对比分析,按照国家疾病分类 标准和手术分类标准做好归档病历的疾病分类统计工作。
四、每月底负责向医技科室催送月报表,分别进行登记以及信息反馈。
五、督促各科室做好医疗登记、统计工作,给予必要帮助。
六、核对统计资料撰写是否准确、完整,并加以必要的说明按期上报。
七、努力钻研业务,不断提高统计水平,保管好各种医疗统计资料。
八、做好各种统计数据分析并将分析结果及时反馈给领导决策。
病案管理员职责
一、在信息科科长领导下进行工作。
二、经常检查各科病历书写情况,提出改进意见,以提高病历书写质量,严把归档病历质量和数量关。
三、负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作,做到非甲级病历不归档。
四、按照国际疾病ICD-10和ICD-9CM3手术分类标准对归档病历进行分类、索引、登记、编目工作。
五、保护病人的隐私,保证病案的供应,按照卫生部《医疗卫生机构病历管理归定》认真做好病历使用者的借阅复印工作。
六、对归档病历分门别类进行管理供教学、科研、临床经验的总结等使用。
七、做好病案室的管理工作,保持清洁、整齐、通风、干燥、防止病案霉烂、虫蛀和火灾。
计算机室工作人员职责
—、在信息科科长领导下,负责计算机应用的规划和推广。
二、熟练掌握计算机专业理论知识,负责全院计算机系统分析、程序设计、数据维护和操作人员的培训工作。
三、认真接收来自各基层科室的数据,进行集中加工、处理、分析,准确及时的为院导领提供决策依据。
四、做好全院计算机档案资料保管和应用软件管理工作。
五、负责医疗、教学、科研各种资料的计算机处理,及时向各部门提供医疗统计信息。
六、协助各科室开发应用计算机。
七、严格操作规程,爱护计算机和网络设备,厉行节约,降低消耗。
八、做好机房安全五防工作:防水、防火、防盗、防雷、防外来信号干扰,保障机房和各工作站安全。
九、及时完成领导布置的临时任务。
微机操作人员职责
一、在医院网络中心的直接领导下,做好计算机的正常操作和日常维护工作,保证计算机的正常工作状态。
二、工作中严格按照关于计算机操作的有关规定进行操作。
三、在操作有异常情况,要及时上报网络中心以防止造成其它后果。
四、认真做好交接班工作,理清计算机出现异常情况查出原因做好记录。
五、根据工作需要,准时做好各项确定的操作工作,以保证医院网络信息的实时性。
六、努力钻研业务,不断提高计算机操作水平,以保证全院计算机网络管理工作的正常运行。
图书管理员职责
一、熟悉掌握图书管理业务的基本知识、基本技能。
二、建立并认真填写图书登记册,做到书帐相符,新书及时登记、编目、上架。
三、按照“中国图书资料分类法”标准进行分类,进行图书编目、分类、排架使其达到图书存放规范化、标准化。
四、认真做好图书管理和借阅工作,做到管理科学化、规范化。
五、严格执行借书规则。执行损坏、遗失图书赔偿制度,借出做到手续完备,保管帐目一清二楚。
六、搞好书库管理,做到“五防”:即防水、防盗、防潮、防鼠、防虫蛀。管好图书、挂图,做到分类放置,排列有序,不损坏、不丢失,地面干燥清洁,注意通风,破旧图书及时整理。
七、按要求装订并保管好有关报纸、杂志、资料。
八、保持图书室、阅览室的清洁卫生。
医患关系科主任职责
(一)在医疗纠纷、事故处理小组指导下,负责医患关系科全面工作;
(二)负责医院有关医疗质量和安全的投诉接待工作,全程组织、参与医疗纠纷的处理工作;待工作;
(四)指导科室参与医疗纠纷调解、医疗事故鉴定和医疗司法诉讼;
(五)定期向医疗纠纷、事故处理小组汇报各类投诉中发现的医疗安全问题,提出相应的整改建议;
(六)指导科室完成院领导交办的其它工作。
(三)负责对投诉内容的调查核实,按要求组织被投诉科室人员参与投诉接
设备/器械科科长工作职责
1、贯彻执行上级有关医疗器械政策法规,在分管院长领导下,负责领导本部门 的各项工作。
2、负责组织全院使用医疗器械、耗材的采购、供应、管理、调配工作,保证临 床医疗的需要。
3、审查各科提出器械耗材的购物计划,组织有关人员汇编、制定采购计划,报
请院长审批后实施。
4、了解检查各科对医疗器械耗材所需要和使用管理情况,做到合理供给和调配,
既能满足科室需要不浪费,发现问题及时处理。
5、负责本科室业务训练学习,掌握本科室人员的工作、思想情况,做好思想工 作。
器械科仓库保管员工作职责
1、在院科两级主管领导下,负责仓库物资的保管、养护、收发等工作。
2、库房物品存放要合理、整洁美观、分类放置、便于清点发放、盘存。
3、定时对库房物品整理清点,做到账物相符。
4、所有入库物品要做好验收、登记保管工作,精心保管、严防物品积压浪费。
5、做好防盗、防火、防潮工作,严禁库内吸烟。做好库房清洁工作。
6、经常深入科室,了解物品使用情况及需求,按计划供应,满足科室需求。
7、树立“安全第一”的思想,积极参加安全活动,熟练掌握安全常识和消防知识。
保卫科长职责
1、在分管院长的领导下,负责全院治安保卫工作。主持制定计划和总结,并认真组织贯彻实施。
2、负责全院防火工作的开展,组织实施日常消防管理工作。
3、深入实际,调查研究,掌握和熟悉本单位基本情况、治安情况、重点人员数、工作力量数和重点要害部位防范情况。
4、组织保卫干部协助公安机关侦破政治案件、重大刑事案件,查破一般刑事案件和查外治安案件,落实安全防范措施,防止职工违法犯罪活动。
5、积极参加治安综合治理,给党委当好参谋,经常分析治安形势,搞好“四防”和法制宣传教育,充分发挥安全保卫组织职能作用。
6、做好门卫人员个管理工作。
7、完成上级公安机关交办的其他任务。并负责向党政领导和公安机关主管业务部门报告工作,做到实事求是,准确及时。
治安保卫人员职责
1、在科长领导下,发动群众搞好治安防范工作,建立安全制度,落实防范措施。
2、建立治保会,培养治安积极分子,宣传社会主义法制和“四防”常识,严格执行治安管理制度。
3、组织重点巡逻,查缉违法犯罪分子,侦破一般案件,对赃款、赃物和拾物要及时返还。
4、禁止迷信、禁止赌博,依靠群众制止流氓活动,取缔妨害社会治安的行为。
5、遵纪守法,文明办案,不打人骂人、执法犯法。
消防工作人员职责
1、在科长领导下,认真贯彻执行消防工作方针、法规和消防安全管理制度。
2、熟悉本专业知识,掌握医院各部位消防情况。
3、负责制定医院日常防火工作计划,定期向主管部门和领导汇报工作,重大问题随时报告。
4、负责组织消防安全教育和防火训练。
5、定期进行防火安全检查,提出火险隐患整改意见,做好信息收集、反馈工作。
6、组织火险抢救,参与火灾事故的调查和处理。
7、负责消防器材配置管理,监督检查消防设备使用保养情况。
8、负责提出消防工作中的奖惩意见。
门卫人员职责
1、在保卫科长领导下,对本责任区内的四防安全工作负直接责任。
2、按时上班、坚守岗位,认真接待、礼貌待人,搞好交接班,做好值班记录。
3、当班期间,工作认真负责,严禁无关人员在门卫工作区内逗留或寻衅闹事,维护工作区秩序,发现问题,及时报告。
4、检查出入车辆和物品,凭出门证放行,无证一律扣留并报告有关部门查处。
校长工作职责
一、认真贯彻党的教育方针,正确执行上级主管部门的决议和指示,全面实施素质教育,培养德、智、体、美等方面全面发展的人。
二、全面主持管理学校的教育、教学等各方面工作,并统一协调和推动各部门工作的开展。
三、加强学校的科学化管理,制定和健全各项管理制度,规范办学行为,实现学校制度管理与人文管理的最佳结合。
四、根据教育规律、社会要求和学校实际,组织制定学校发展的远景规划、近期目标、学年学期各项工作计划及各项工作的组织实施。
五、加强教师队伍建设,制定队伍建设规划,不断提高教师的政治素质、文化业务水平和科研水平。
六、领导和组织德育工作,把德育放在首位,坚持教书育人、管理育人、环境育人、服务育人,加强对学生的思想品德教育。
七、坚持学校工作以教学为主,按照国家规定的教学计划、课程标准,开齐各门功课。遵循教学规律组织教学,建立和完善教学管理制度,搞好教学常规管理。深入教学第一线,努力提高教学质量。
八、领导和组织体育、卫生、美育、劳动教育工作及课外教育活动。确保学校体育、卫生、美育劳动教育及课外活动生动活泼、有成效地开展。
九、发挥学校教育的主导作用,努力促进学校教育、家庭教育、社会教育的协调一致、相互配合,形成良好的育人环境。
十、贯彻勤俭办学的方针,健全财产管理制度,努力改善办学条件,切实做到后勤为教育服务,为教学服务,为师生服务。
党支部书记工作职责
党支部书记是学校基层党组织的主要负责人,对党支部的工作负责有主要责任,在学校工作中要发挥党支部的政治、思想、组织的领导核心、监督保证和战斗堡垒的作用。
一、认真宣传、贯彻、执行党和路线、方针、政策、坚持社会主义办学方向,团结依靠广大教职工,实施科教兴国战略和可持续发展战略,全面推进素质教育,培养适合二十一世纪现代化建设需要的社会主义新人。
二、主持召开校党支部的支委会、支委扩大会,全体党员大会等重大会议,研究决定学校党政工作的重大问题,负责学校的规划和重大问题的决策,组织贯彻落实和检查执行情况。充分发挥党支部的保证监督作用。
三、主持学校党支部的日常工作,制定党支部工作计划、教职工思想政治工作和创建社会主义建设活动计划。
四、组织党员和全体教职工认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的路线、方针、政策及决议,学习党的基本知识,学习科学、文化和业务知识。不断提高教职工的政治觉悟和政治素养。
五、抓好党的自身建设,对党员进行教育、管理和监督,提高党员素质,增强党性,严格党的组织生活,开展批评和自我批评,维护和执行党的纪律,监督党员切实履行义务,提高党组织的战斗力和党员的政治素质,充分发挥党员的先锋模范作用。
六、充分发挥党员和群众的积极性,发现、培养和推荐他们中间的优秀人才,鼓励和支持他们在学校各项工作中贡献自己的聪明才智。
七、密切联系群众,经常了解群众对党员、党的工作的批评意见,维护群众的正当权利和利益,做好群众的思想政治工作。开展经常性的社会主义文明建设活动。
八、对要求入党的各级分子进行教育和培养,建立党员培养积极分子责任制度,做好经常性的发展党员工作,重视在工作一线和青年中发展党员。
九、加强党支部对工会、共青团等群众组织的统一领导,充分发挥他们的作用。共产党必须同党外群众亲密和作,共同为学校工作做出贡献。
十、做好校中层干部的考核、选拔、培养和使用的工作,负责任地向上级党组织推荐优秀的青年干部。
十一、监督党员干部和其他工作人员严格遵守国法政纪,严格遵守国家的财政经济法规和人事制度,不得侵占国家、集体和群众的利益。教育党员和群众自觉抵制不良倾向,坚决向各种违法行为作斗争。
十二、完成上级党委交办的各项工作。定期向上级党委汇报基层党支部的学和工作情况。
办公室工作职责
一、工作职责
1.落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。2.负责有关文书、档案的管理工作
3.负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。4.作好上传下达和协调工作。
5.配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。6.负责本校监督工作。 7.负责本校考勤工作。
8.协助校领导做好学校全面工作的指导。9.负责校领导交办的其他工作。
二、目标任务
1.学习目标。努力学习专业知识,做到熟知办公室的任务。积极参加政治理论学习,不断提高政治素质,每学期至少读四本教育著作。认真做好读书笔记两万字以上,写心得体会三篇以上。
2.工作目标。加强办公室的管理工作,做到责任到人,分工明晰,充分调动大家的工作积极性,服务热情、周到、积极、细致。坚守岗位,恪尽职守,工作中做到多请示,多汇报。提高警惕,注意安全,努力做到防患于未然。积极参加创先争优活动,向领导看齐,向先进、优秀看齐,争创一流工作业绩。
办公室主任工作职责
一、主持学校办公室全面工作。
二、协助校长了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。
三、协助校长做好工作安排,督促检查全体教师执行上级教育行政部门的指示以及教育局党委决策的执行情况。
四、组织和主持全校工作计划、工作总结、学校发展规划,组织安排好教代会、校务会和其它重大会议。
五、领导各办公室做好学校文化建设的宣传、教育和管理工作。
六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。
七、根据学校实际,研究制定学校工作计划,统筹安排学校各项工作。传达上级各类通知,安排好学校的各项教学活动。
八、做好学校网络中心的规划、建设和发展工作。
教导处工作职责
一、协助校长制订并实施学校的教学工作计划,检查并总结学校的教学工作,制定实施教导方面工作计划和有关规章制度,审查教研组的工作计划和教师的教学计划。
二、全面了解教师的思想状况,业务专长和教学水平,妥善安排教师的教学任务,努力提高他们的思想政治和业务素质,协助校长室选配教研组长、年级组长、备课组长。
三、组织管理教学工作。
1.熟悉新课标的要求,会同教研组长掌握各科教师贯彻执行教学计划的情况,有计划、有目的的参加教研组的备课和教研活动,指导教研组工作,定期召开教研组长会议。
2.通过听课、检查学生作业、分析学生的学习成绩、召开教学质量分析会,了解教学情况,帮助教师改进教学方法提高课堂教学质量。
3.会同教研组长组织好各种公开教学活动,总结经验。以多种形式培养教学骨干,对青年教师做好“传、帮、带”工作,给予教学业务上的具体指导。
4.组织管理好校本课程、校本培训活动。
四、领导教务行政工作。
1.主持日常教务工作,制订教师任课表和作息时间表并督促执行。
2.安排教师请假、代课工作,做好教师考勤、考绩工作。
3.组织班主任和教师做好学生的考勤、考绩、奖惩、操行评定和学籍管理及上网工作。
4.组织好招生、插班、转学和六年级学生的毕业、升学工作。
5.组织并督促教师搞好图书室、阅览室和学校教育、教学档案资料和各项统计工作。
6.组织好本校参加区、市、省、全国各项竞赛工作,并作好获奖情况统计及奖状存档工作。
7.收集各项教学资料、数据,教师业务档案资料,及时建档,按照上级要求及时造好学校年度总表及各类教学报表。
教导主任工作职责
一、协助校长全面贯彻执行党的教育方针,按照教学计划,教学大纲和课时计划安排好学校的教学工作。经常了解各科教学进度,从学校实际出发,随时纠正偏离课标和片面追求进度的情况。
二、学习教育理论,熟悉各科教学内容和“双基”要求,经常参加教师备课活动,深入课堂听课,检查教师教学,学生作业,发现问题及时解决。
三、组织管理学生的德育工作,经常了解学生执行《小学生日常行为规范》的情况和学生校内外思想品德情况,有针对性地开展教育活动,定期召开班主任会议,交流经验,定期召开家长会议和学生会议,吸取意见的建议。
四、领导各科教研组制定教研工作计划,并监督检查其执行情况。组织教学研究,开展教材,教法和课堂教学结构改革的试验活动。组织教学经验交流,有针对性地提出办法与措施,并付诸实践。
五、统一安排好学生的课外文体活动,抓好“两操、两课、两活动”,搞好卫生保健工作,认真解决学生作业负担过重的问题。
六、负责教导行政工作,管理好学生学籍,负责招生编班,插班,转学,编制校历,科学合理的安排教师课程,编排课程表和作息时间表,课外活动以及学生成绩册,填写教师的业务考核卡片,积累教学质量,分析资料,负责教学设备,器材,图书等资料的添置和管理工作。
侯沟门幼儿园园长岗位职责
一、园长负责幼儿园的全面管理,主持全园工作。
二、认真学习党的教育方针和国家的有关法律、法规、政策,全面贯彻《幼儿园工作条例》和《幼儿园工作规程》。
三、主持制定全园工作计划和各项规章制度,确立分级管理目标,建立结构合理、协调灵活、反馈及时的科学管理机制。定期召开园务会,深入第一线检查各项工作实施情况。
四、负责全园教职工的聘任,调整园内工作人员结构,定期对保教工作人员进行考核并做出正确评估。
五、全面了解教育、教研、卫生保健及膳食管理情况,并根据实际情况及时调整,尽量减少工作中的失误。充分发挥党团组织、工会及教代会的作用,发扬民主,尊重人格,加强“爱心、和谐、团结、向上”的园风建设。
六、全面掌握教职员工的思想动态,开展经常性的政治和业务学习,提高修养。关心教职工的生活,改善生存环境,维护合法权益,增强向心力,提高凝聚力。
七、定期召开家长会,展示教育成果,宣传家教方法,听取家长意见,提高办园质量。
八、及时了解国内外幼儿教育动态,研究幼儿教育新成果,关注幼儿教育发展的新动向。
侯沟门幼儿园保教主任岗位职责
一、协助园长认真贯彻执行园务工作计划,明确培养目标,面向全体幼儿,全面提高幼儿素质。重点抓好幼儿教育、教学工作。加强教育科学研究,不断提高保教质量。
二、负责幼儿园保教工作。熟悉幼儿各年龄阶段生理和心理特点,熟悉幼儿园各年龄段教学内容及要求,定期检查教师月计划、周计划、备课本、教育笔记及个案纪录,定期测查幼儿教学效果,并做好纪录。
三、负责组织教师业务学习,提高教师的业务能力。指导教师进行幼教改革与科研工作。
四、协助园长搞好职工队伍建设,做好职工政治思想工作,关心群众生活,倾听群众意见,支持群众开展各种有益的文体活动。
五、协助园长指导和审查各班学期工作计划,坚持入班听课。
六、负责整理教师业务档案和教育资料,指导保教人员及时添臵玩具、资料、教具。
七、组织保教人员外出参观学习,组织幼儿园内的各项活动。
侯沟门幼儿园后勤主任岗位职责
一、在园长领导下负责幼儿园保育保健、膳食营养、后勤保障工作,落实园务计划及管理目标。
二、认真贯彻宣传“预防为主、增强为主”的方针,¾常与保教人员了解分析幼儿健康情况,对保健工作提出管理措施,认真督促和检查卫生制度。
三、协助保教主任组织开展全园的保育工作,组织保育员和后勤人员进行业务学习,开展园内保育活动观摩和专题研究,总结推广,交流¾验,互帮互促,帮助保教人员提高业务水平。
四、贯彻保教结合方针,指导保育员及后勤工作人员紧密配合教育工作,并经常检查督促,落实岗位责任制。
五、负责组织保健人员、后勤人员的学习培训,进行思想教育。检查各种制度落实情况,定期对后勤人员考核,整理保育后勤工作的文书档案。
六、负责全园园舍设备、绿化、环境卫生及园内物品的管理。及时督促维修指导,增加人员时及时增添教学设备、用品,经常进行安全检查。
七、与医务人员共同决定病儿和体弱儿童的护理与饮食。
八、督促检查各班工作人员对儿童护理工作及执行一日生活常规的情况。每周定期检查各班执行卫生制度的情况,并与医务人员定期检查厨房,执行卫生保健制度情况。
九、做好安全防卫、防火、防毒工作,发现不安全因素及时采取措施。
十、做好教职工的考勤登记。
十一、制定后勤工作计划,并进行工作总结。
侯沟门幼儿园班主任岗位职责
一、严格遵守学校《教师行为规范》和各项规章制度。
二、全面负责本班教育和保育工作,根据《幼儿园工作规程》提出的要求,结合本班实际,制定教育工作计划(包括观察、分析、记录幼儿发展情况),并认真执行。
三、对幼儿态度要和蔼和亲,做到耐心、关心、细心、热心,与本班教师、保育员团结协作,搞好所在班级教育、卫生、保健及生活护理等工作。
四、认真执行幼儿的作息制度,认真安排好幼儿一日生活内容,做到动静交替,手脑并用,确保幼儿身心健康成长。
五、主持召开每周班务会议,共同确定下周工作重点,与本班教师和保育员共同搞好班内的工作。
六、坚持正面教育原则,尊重幼儿,积极启发诱导,严禁体罚和变相体罚。
七、努力钻研业务,积极参加教研活动及业务学习。积极创编教材,制作教具,不断提高自身素质及水平。
八、坚持做好交接班工作,一般情况口头交接,重大情况要作书面交接。家长特殊要求、患儿药品、物品要登记交接。
九、做好家长工作,向家长宣传正确的教养方法,每周向家长公布本周及下周的教育内容,以便家长心中有数,积极配合。
十、认真填写“家园联系手册”,经常与家长保持联系,及时交换意见。
十一、认真做好教研活动记录和每周教育小结,每学期写出质量较高的教育工作总结或论文一至两篇。
侯沟门幼儿园教师岗位职责
一、严格遵守学校《教师行为规范》和各项规章制度。
二、全面负责本班教育工作,结合本班实际与班主任共同订好教育工作计划(包括学期、月、周、日计划)。
三、认真执行作息制度,坚持户外活动和体育锻炼及自由活动、晚间活动,做到动静交替。贯彻保教结合的原则,悉心照顾好幼儿的进餐、睡眠、日常生活。注意幼儿身体冷暖,及时增减衣服,注意培养幼儿良好的生活卫生习惯,使幼儿身心愉快,情绪稳定。
四、对幼儿态度要和蔼可亲,细心观察幼儿,有计划有目的地选择教育内容,运用多种教育形式,促进幼儿在不同水平上获得发展。
五、努力钻研业务,积极参加教研科研活动及业务学习,认真开展各类游戏活动,制作教玩具并创设教育环境。认真学好每周教育小结。一学期写出一至两篇质量较高的经验总结或论文。
六、做好家长工作,认真填写“家园联系手册”。发现幼儿问题要及时与班主任、保育员配合,及时通知家长,取得家长的配合教育。
七、注意幼儿安全,加强幼儿自我保护意识教育。做好交接工作,填写交接班记录。
八、根据天气变化,及时为幼儿增减衣物、被褥,午睡时多加巡视,注意纠正幼儿的不良睡姿,及时解尿、抹汗和盖被。
侯沟门幼儿园保育员岗位职责
一、热爱幼儿,关心、耐心、细心、热心对待幼儿,配合班主任和教师,全面、细致地照顾幼儿每日生活。做好保健、教育工作。
二、熟悉本班教育计划,做好活动前后的准备和整理工作。帮助教师组织各项活动和游戏。教师因公外出时负责本班的带班工作。根据教育要求自制玩具并协助教师搞好环境布臵。
三、严格执行安全、卫生等制度,做好幼儿的生活管理和卫生保健工作。根据天气变化,及时为幼儿增减衣物、被褥,午睡时多加巡视,注意纠正幼儿的不良睡姿,及时解尿、抹汗和盖被。指导幼儿洗脸,帮助幼儿剪指甲。每天及时统计幼儿人数。
四、经常观察幼儿情绪、食欲、睡眠及大小便情况并做好记录,发现病情及时报告医务人员。班上发现有传染病要及时对玩具、被褥、用具进行消毒,对体弱幼儿要作特殊照顾。
五、认真妥善保管班上幼儿衣物及本班设备、用品。负责领取和保管本班所需物品。每天幼儿起床后整理清洁好睡房,下午整理好幼儿离园的衣服和背包。
六、保持班内环境和设备的清洁、整齐,做好餐前餐后的准备和收拾,负责指导幼儿值日生工作。下午班保育员下班前要关好门窗、关熄电源。
七、定期换洗被褥、枕套、桌布、窗帘等物。
八、认真做好卫生包干区的卫生工作和保洁工作,每天下班前必须清倒垃圾,做到垃圾不过夜。
九、认真执行卫生消毒制度,填好消毒记录。
侯沟门幼儿园值午睡人员岗位职责
一、热爱幼儿、忠于职守。上班时做到精神集中,不离岗、不打瞌睡,¾常巡视幼儿的睡眠情况,冬天为幼儿盖被,夏天为幼儿擦汗、换衣,及时纠正幼儿不良睡姿。
二、了解幼儿体质情况,按需要做好解尿工作。如有幼儿尿床,要及时换衣换褥,严禁责骂幼儿。
三、午睡期间幼儿发烧或不适,要立即通知值班人员及时处理,不得随便给幼儿服药。
四、每天对幼儿睡眠时的特殊情况、服药情况等要认真做好记录。交班要交接清楚。
五、做好幼儿衣物、鞋的晾晒工作。
六、配合做好对幼儿的保育和教育工作,培养幼儿良好的行为习惯和生活卫生习惯。
侯沟门幼儿园保健医生岗位职责(村医)
一、负责全园幼儿及职工的保健卫生工作,贯彻“预防为主、治疗为辅”的方针。每学期制定保健、卫生工作计划,了解新入园幼儿的“三防”接种及体检情况,定期做好驱虫、矫正和治疗眼病,防治龋齿等工作。
二、全面了解幼儿生长发育情况,期末向家长汇报。
三、负责每天晨检,做到一看、二摸、三问、四检查,并监督指导教师做好午检和晚检工作。对患病幼儿及时做好妥善处理,指导体弱幼儿的护理工作。如发现传染病,应指导保育员做好消毒工作并及时报告防疫部门,采取有效措施防止蔓延。每月公布一次幼儿发病率,找出发病率升降原因及时总结经验教训,提出改进措施。
四、指导厨房人员搞好饮食卫生和检查饮食用具消毒工作,指导各班做好防暑降温和防寒保暖工作,定时检查各班体育锻炼及户外活动情况,了解幼儿的进步和睡眠情况,发现问题及时提出改进意见和建议。
五、负责保管医务室一切物品、用具、药物,做好卫生知识宣传、环境卫生、饮食卫生和灭蚊蝇工作。协助后勤园长检查、评比、落实各项卫生保健工作,按时送报表。
六、负责常备药物的购买,每天按时送药到班,并照顾病儿按时服药。
七、了解幼儿心理健康情况,对有不良习惯及心理障碍的幼儿,与班上的教师配合商讨矫正办法,并定期进行监测。
八、认真钻研卫生保健业务,学习《规程》,以进一步了解掌握幼儿教育工作特点,更好地搞好工作。
九、定期对保教人员进行有关“幼儿常见病”的知识讲授,定期在“家长园地”专栏中介绍有关育儿知识及保健卫生知识。
侯沟门幼儿园食堂负责人岗位职责
一、在园长领导下做好食堂管理工作,全面提高伙食质量。
二、主持召开伙食委员会,积极征求各方意见,组织讨论,制定具体措施。
三、与保健医生共同制订食谱,保证幼儿吃饱吃好。
四、对食堂执行伙食管理制度情况进行督促检查,及时发现漏洞及时纠正。
五、加强对食品物资购进、验收、保管环节的管理,保证物美价廉,避免各环节中的浪费与损失,形成认真负责、严格自律的工作作风。
六、帮助和督促炊事员提高业务能力,通过培训学习、严格要求、集体探讨、奖励先进等多种形式使炊事员在烹调技艺上达到更高标准。
侯沟门幼儿园炊事员岗位职责
一、严格按食谱制作食品,不随意更改食谱。
二、按出勤人数制作饭菜,避免不足和浪费现象。
三、食物制作要符合幼儿年龄特点,易于消化,主食大小合适,米饭软硬合适,副食细小、色香味美。
四、严格执行食品卫生法,保持厨房清洁卫生,按卫生要求操作,严防食物中毒,杜绝肠道传染病的发生。
五、保管好炊具、食品等物资,不浪费、不丢失。
六、准时开饭,做好饭菜的保温和降温工作。
七、上班时间必须穿工作衣、戴工作帽,勤剪指甲、勤洗手,搞好个人卫生。
侯沟门幼儿园保管员岗位职责(副园长兼职)
一、对所保管用品心中有数,账物相符。
二、物品合理保管,保持卫生、整洁、不损坏。
三、出入库登记清楚,手续完备,避免财产浪费、丢失。
四、每学期末清查账物一次,制出清单向分管领导汇报。
五、每月定期检查一次大型玩具、场地设备、房舍家具等情况,发现问题及时维修、更换。
侯沟门幼儿园门卫岗位职责(副园长兼职)
一、门卫必须坚守岗位,按时开关大门。
二、幼儿出入园门要有大人陪伴,防止幼儿独自跑出幼儿园。
三、非本园人员不能随意出入幼儿园,陌生人出入要询问,因公来访¾登记方可入园。
四、携带包裹、行李及其他贵重物品,必须由有关负责人开出证明,门卫进行核对后方可带出。
五、做好幼儿园院内的环境卫生及绿化工作,保持美观整洁。
六、院内各处设施发现有脏乱现象或不安全现象要及时发现,及时采取相关措施。
侯沟门幼儿园教学管理制度
1、各班以新《纲要》思想为指导,根据幼儿发展水平、经验和需要确定教育活动目标,教育活动内容的选择要根据教育目标和幼儿实际水平,以循序渐进为原则,有计划地选择和组织。
2、各班要制定班级教育教学计划。班级教育教学计划的制定,是班主任依据教育目标、幼儿发展水平,有计划、有系统地安排、设计和组织各类教育活动的过程。它是由各个层次的计划组合而成的一个整体,主要包括:学期计划、周计划和日计划。
3、各班在实施本班教育教学计划的过程中,可根据幼儿发展实际水平和生活经验、兴趣的需要,灵活地调整教育目标、内容,每学期应对教育计划的实施情况进行研讨交流和总结。
4、各班应根据幼儿年龄实际和季节特点,科学、合理地安排和组织幼儿一日活动,将动与静、室内与室外、教师组织与幼儿自主活动等有机结合、交替进行,建立健全良好的一日活动常规。
5、各班应为幼儿提供多内容、多层次、多形式的各类活动,发挥活动过程的教育作用。应注重健康、语言、社会、科学、艺术五大领域内容的相互渗透,从不同的角度促进幼儿情感态度、能力、知识技能等方面的发展。
6、各班应灵活采用小组和个别等形式组织开展各类教育活动,充分发挥生活活动、游戏、教学、劳动、娱乐等各种教育手段的交互作用,充分利用现代教育技术,激发幼儿学习的积极性、主动性和创造性,全面提高教育活动质量,培养幼儿良好的学习习惯。教师在教育过程中应
根据需要做好观察记录、教育笔记,不断积累教育资料,总结教育经验。
7、各班应保证每天2小时以上的幼儿游戏时间,充分利用室内外空间开展角色游戏、结构游戏、表演游戏等各类游戏;要提供丰富的游戏材料,体现多功能和多变性、层次性和趣味性,因地制宜地为幼儿创设良好的游戏环境和条件。
8、各班应根据幼儿的年龄特点、兴趣、需要,围绕教育目标,调动幼儿参与的积极性,引导师生合作创设具有班级特色的教育环境:环境创设要符合幼儿园安全卫生的有关规定,消除各种安全隐患;要注重为幼儿创设宽松、和谐、民主、平等的精神环境,促进幼儿生动、活泼、主动地发展。
侯沟门幼儿园卫生管理制度
一、新生入园和新工作人员到岗均要经体检合格后方可入园,不招收患有先天心脏病、癫痫、高烧抽搐等有事故风险疾病的幼儿。
二、幼儿及工作人员每年全面体检一次。每学期测量身高体重一次、测视力一次、验血色素一次、对幼儿身体健康发展状况进行分析。
三、坚持晨检制度,发现疾病及时处理,并做好记录。发现传染病及时隔离报告,采取相应防治措施,防止疾病扩散。
四、制定合理的一日作息时间。两餐间隔不少于3小时,每日户外时间不少于3小时。
五、建立体弱幼儿档案,定期对体弱儿进行检查和分析,提出保健措施。
六、为幼儿提供合理膳食,每周制定带量食谱,定期计算营养摄取量,每月召开膳食委员会。
七、每天保证供应充足的温度适中的开水,每天起床后、课间、运动后提醒幼儿饮水,培养幼儿自觉饮水的习惯。
八、培养幼儿良好的卫生和生活习惯,对幼儿进行安全教育,增强自我保护意识,养成正确的坐、立、行、走姿势,为幼儿成长奠定良好基础。
九、搞好环境卫生工作,保证空气流通,做好日常用品清洗消毒工作。
侯沟门幼儿园伙食管理制度
一、儿童伙食实行民主管理,每月开一次伙食委员会。征求各方意见,结合进食量、营养计算结果及幼儿身高、体重达标情况,讨论食谱的制订及制作等问题。
二、根据儿童年龄特点科学制订食谱。食谱应每周更换一次,做到营养平衡、花样多。每月计算一次营养量。
三、早晨9点,保育员将幼儿出勤人数报告食堂,准确掌握幼儿人数,避免食物不足或浪费。
四、严格遵守采购、验收制度,认真登记出入库食物数量,月底盘库。库房专人负责,双人双锁出入库,手续齐全。
五、开饭时间不提前、不推后,结合不同季节,保持适宜温度,保证每餐吃饱吃好。
六、严格执行食堂“五四”制和食品卫生要求,不买腐烂变质的食物,不买三无产品。严格做到生熟分开,搞好食具消毒,搞好食品卫生和环境卫生,严防食物中毒,防鼠防蝇。
七、伙食费专款专用,精打细算、计划开支,每月结算,公布账目。
侯沟门幼儿园学习及教研制度
一、每周安排一次学习和教研活动时间。
二、学习时做到严肃认真,不迟到、不早退、不闲聊、积极参加讨论、认真做好记录。无特殊情况不得请假。
三、外出学习时,事先准备好笔记本,不迟到、不早退,做好记录并主动向领导汇报。
四、每月举行一次班级工作汇报。每月写一篇教育笔记。每学期进行一至两次相互观摩活动。
五、各年级组根据幼儿园计划的培养目标,结合我园实际情况,制订学期教研计划,及时吸取国内外幼教信息,有计划地组织保教人员搜集、整理、编写资料,定期组织学习与讨论,并在实践中探索,不断交流总结¾验,使教研活动有针对性,有特色性。
六、园长(或保教主任、教研组长)定期或不定期抽查教师的教育计划、教育笔记。检查保教人员一日组织活动或某个生活环节,及时与保教人员交换意见。
七、每学期进行一次园、班级全面总结。每学年进行一次教育、教学专题总结,并将其载入个人档案资料。经评选出的总结、论文装订成册,并给予表彰奖励。
侯沟门幼儿园劳动纪律制度
一、不迟到、不早退。上班时间不经批准不能离开幼儿园。上班时间安心、专心、不聊天、不串班、不做私事。
二、工作人员严禁使用幼儿物品及公物。不在幼儿园内存放私人无关用品。
三、尊重幼儿,坚持正面教育,要求幼儿做到的成人自己要先做到。严禁体罚或恐吓、讽刺、挖苦幼儿。
四、同事之间互相尊重,严以律己,宽以待人。不传闲话,不恶意对人。
五、不能强求家长为个人办事。
六、穿着要整洁大方,不浓妆艳抹,举止端庄、谈吐文雅。带班时间不穿高跟鞋,不梳披肩长发,不留长指甲。
七、进入幼儿园严禁吸烟、随地吐痰。爱护园内花草树木,不随便私自采摘。
侯沟门幼儿园安全检查制度
一、教师保育员要以幼儿为中心。关注幼儿在各项活动中的安全。带班时间不得与人聊天,不得离开幼儿;不允许幼儿离开老师的视野。活动前做“三检查”(即检查场地、设备、幼儿情绪、衣着);“一交待”(向幼儿交代纪律与玩法);活动时注意观察幼儿活动内容和方式;活动后清点幼儿人数并讲评。
二、上班人员交接时一定要认真清点幼儿人数,户外活动外出返回均要认真清点人数,家长接送孩子按接送程序进行。
三、值午睡班时,工作人员勤巡视,细心观察,防止幼儿在被窝内发生意外。
四、经常检查幼儿的口袋,不让幼儿玩带玻璃、硬币、钉子等呈尖角的危险物品,以防伤害幼儿。
五、妥善保管药物,喂药时要仔细核对。有毒物品由专人管理,严禁在班上存放。药物的保管和服用由医务人员负责。药品和洗涤水(粉)的保管:①写好名称(幼儿的药品要写好药名和人名,洗衣粉和洗厕精要写好品名),臵于幼儿拿不到的地方;②成人无论什么药都不能放在外面。
六、热汤热水严禁进班,防止发生烫伤。拿饭、拿水时要打招呼,要躲开幼儿走。热汤和水要加盖放在幼儿碰不着的地方。开饭时,饭菜、汤不烫手才能让幼儿端,饭、菜、汤不能从幼儿头上过。不随便倒开水。
七、幼儿安全教育“五不”:不触摸各种电器开关;不乱食花、草、种子、药物、食品;不把小物件衔在口中;不放脏东西和危险品在口袋里;不离开老师。教育幼儿进食时不谈笑,含饭在口中时不去做其他事。
八、刀、剪、暖瓶、灭害灵等危险物品要放在幼儿不易取到的地方。注意房屋、场地、家具、用具、玩具、活动器械、电器设备的安全使用,
每月检查一次。大型体育器械、电器每周检查一次,并做好检查记录。避免触电、砸伤和摔伤等事故发生。
九、幼儿园内各种电器在用完后拔下插头,所有电插座放臵在幼儿摸不到的地方。节假日需切断电源,防止火灾。
十、若发生人身事故,必须送交医务人员处理,及时到正规医院就诊。
十一、事故责任人必须在一天内写出报告,园内召开事故分析会,做好事故的善后处理。
十二、每学期签订一次安全责任书,各项安全措施落实到人。十
三、任何人不得私自留人在幼儿园住宿(包括幼儿园宿舍)。如有亲属需要暂时留宿,必须先报告给园长审批同意后方能留宿。
侯沟门幼儿园班级交接班制度
一、上下午班、午睡班老师要互相沟通,配合一致地向幼儿进行体、智、德、美全面发展的教育,及时交换情况,研究解决问题的办法。
二、要求交班老师认真填写交班记录,接班老师认真检查每一个幼儿的身体状况,幼儿人数与交班记录相符,方可签上自己的名字,谁签名谁负责,如接班人未签名,发生事故由交班人负责。因此,交班人应要求接班人在检查幼儿身体后签上自己名字方可离岗。
三、交班记录内容如下:
1.幼儿基本情况(人数、情绪及健康状况、带药情况及对体弱儿的照顾等)。
2.幼儿进食情况、教育教学情况、活动情况。3.有无事故发生(包括小伤、破皮情况)。 4.家长工作。
四、无论任何情况,交接班程序不能简化,交接班记录不得漏写或补写。
侯沟门幼儿园班务财产管理制度
一、分配各班使用的财产、物资要分类编号,立册登记,由班主任负责保管。每学年结束前,教师及保育员要协同班主任清点班务财产,如数交班。新接管的班主任按册验收,数目相符则在交接栏内签名,以示班务财产、物资交接清楚。
二、各班保管使用的财产、物资,非本班人员不得擅自拿用。若有特殊需要可向该班班主任借用,用后归还。如有损坏则由借用人负责赔偿。
三、如班务财产在使用期间有损坏、遗失,由班主任向后勤园长报告。属合理损耗的准予注销并根据需要重新补发,登记入册,如无需要不补发。若属不合理损耗,则由当事人负责赔偿。
侯沟门幼儿园园务财产管理制度
一、凡园内公共活动场地,如音体室、会议室等所陈设的体育器械、电器设备、教具、玩具、桌椅床铺等均由后勤园长立册登记、管理。此类物资未经后勤园长同意不得擅自搬动,挪作部门使用。若有违反,后勤园长有权追究责任,对毁坏、遗失者要处理并赔偿。
二、放臵于体育器材室内的体育活动器械,班级若因授课需要移动使用后,应负责放回存放地点。有损坏时应向该室负责人报告及时检修。
三、各功能室的财产、物资要分类编号列册登记,专人保管,每学期清点一次,发现毁、损、错、漏要报告后勤园长,检查原因。各班级向教具室、资料室借用的教材教具要登记,定期退还。若有遗失或损坏,视情节轻重由其负责修理或赔偿。医疗室除搞好医疗器材的保管外,还要进行药物建账核算,每学期清点一次。
侯沟门幼儿园物品购买、领取、借用
制 度
一、各班必须在每学期开学第一周制定出本班一学期所需的办公用品计划,经园长审批后,由后勤主任统一安排购买。
二、购买急用物品时,必须先写一份申请报告,经园长批准购买。
三、保育员必须在每周一将本周的幼儿生活用品计划交保管员,由保管员统计后交后勤副园长签字,统一登记收发。
四、领取用品有多余时应及时退回,不能在班上积压甚至挪做私用。
五、借用幼儿园财产(包括图书等)须写借条或签名,并在规定时间内归还。如有损坏或不按时归还者,视情节轻重照价赔偿或加倍赔偿。赔偿金从本月工资中扣除。
侯沟门幼儿园库存物资管理制度
一、凡进库的一切物资都要验收、清点、过秤、记账。
二、腐烂变质的物品不准入库,及时清理物品。
三、库房要有防鼠、防蝇、防虫措施,要保持通风干燥。
四、库存物资要做到账、物相符。
五、严格出入库手续,出入库必须签字。
六、库存物资不能借给私人,库房钥匙不能交给他人。
七、库房要卫生、整洁,物资摆放整齐有序。对库内物品心中有数,能及时找出。
侯沟门幼儿园班级卫生消毒工作细则
一、环境卫生:
1、保持室内外清洁卫生、物品要整齐。每日一小扫,每周五一大扫。
2、保持室内空气流通,每日早晨、中午起床后开窗换气。
4、班上厕所每天随用随清洗,周五用洁厕精洗1次。
5、班上活动室每天拖地3次。周五用消毒水拖地1次。桌椅柜每天抹1次。
7、床上用品每月洗晒1次。
二、个人卫生:
1、幼儿饭前便后要用肥皂洗手,饭后漱口擦嘴。每周剪一次指甲。
2、工作人员要保持仪表整洁,不留长指甲。
三、消毒工作
1、餐具和餐巾每餐后洗净蒸20分钟,水±每天洗后蒸20分钟,毛巾每天换洗并蒸20分钟。
2、每天用紫外线消毒灯消毒一次睡室和活动室,每次20分钟(幼儿不在场时)。门把手、楼梯扶手等处每天用消毒液擦洗一次。
3、幼儿玩具用每0.3%的消毒水泡15分钟,不能浸泡的玩教具及书籍在阳光下晒1小时或紫外线灯下照20分钟。
侯沟门幼儿园考勤制度
1、全体教职工必须严格遵守作息制度,不迟到、不早退、无大事不随便请假。
2、教职工因事假必须经园长批准,病假须出具学校医务室的转诊证明及医院病假单方能生效,凡未请假或请假未经园长批准而离开岗位者按旷工论处。
3、因事需临时调班,必须保教主任批准,无大事不能随便调班。
4、凡园规定的学习教研活动时间及集体活动时间,晚到者以迟到论处,不到者(特殊情况除外)按旷工论处。
5、当班或值班时间,一律不接待亲友,不接私事电话,不能因私事离开孩子。
6、一月公布一次出勤。并将考勤列入奖惩、评比条例中。
侯沟门幼儿园安全防火制度
1、幼儿园的全体教职员工要认真学习安全防火知识,学会消防栓、灭火筒操作,学会保护孩子。
2、幼儿园安全检查小组每周检查一次幼儿园电路、电器、防火设备情况,做好记录,消除隐患。
3、幼儿园的所有电器(电热水器、电吹风、洗衣机、电视机、录象机等)在用完后,马上拔出插头并要放臵在干燥地方,以保安全。
4、保育员下班前,要关好所有电器,电热水器每天晚上要切断电源,不能开过夜。
5、各班睡室、活动室之间的门口,通道要保持畅通,孩子在室内时,不准上锁,发生火灾事故时,教师、保育员要沉着镇静,迅速从安全通道疏散幼儿,不能丢下孩子不管。
6、经常对幼儿进行防火安全教育,使幼儿懂得不能玩电插头,发现情况及时报告大人。
侯沟门班级日常安全制度
1、幼儿安全教育“五不”。不触摸各种电器开关;不乱食花、草、种子、药物、食品;不把小物件衔在口中;不放脏东西和危险品在口袋里;不离开老师。
2、带班时间不得与人聊天,不得离开幼儿;不允许幼儿离开老师的视野。一般情况下,不接电话和会见客人。
3、活动前做“三检查”(即检查场地、设备、幼儿情绪、衣着);“一交待”(向幼儿交代纪律与玩法);活动时注意观察幼儿活动内容和方式;活动后清点幼儿人数并讲评。
4、拿饭、拿水时要打招呼,要躲开幼儿走。刚煮沸的汤和水要加盖放在幼儿碰不着的地方。开饭时,饭菜、汤不烫手才能让幼儿端,饭、菜、汤不能从幼儿头上过。不随便倒开水。
5、幼儿进食时不得谈笑,不得含饭在口中就去做其它事。
6、药品和洗涤水(粉)的保管:①写好名,(幼儿的药品要写好药名和人名,洗衣粉和洗厕精要写好品名放臵幼儿拿不到的地方);②大人的无论什么药都不能放在外面。
7、不让幼儿接触电源开关、刀器、滚水和火。
8、下班前要仔细核对幼儿人数;关好门窗;关掉电器、开关;锁好贵重物品。
9、幼儿受伤后,当班老师要冷静沉着,耐心询问、仔细查看伤口。如果是烫伤要迅速离开热源,是骨折要固定好伤口位臵,再迅速护送到医务室处理。
10、发生事故后,要立即报告医生和园长。
侯沟门幼儿园班级外出活动制度
1、要事先熟悉活动地点的环境,了解周围是否有水塘和其它危险物。
2、每次活动必须事先写好计划,必须有5名以上工作人员跟随照顾。
3、出发前要对幼儿进行安全教育、纪律教育,清点幼儿人数,编好组,检查幼儿衣物和身体。
4、行进时工作人员应时刻走在幼儿队伍的外侧和两头。
5、上汽车时老师必须在两头照顾,行车时,不能让幼儿探头手出窗外。下车时,必须有一名工作人员先下车接孩子。
6、活动时,每换一个活动地点或内容都要及时提醒幼注意安全,并清点人数。
侯沟门幼儿园安全管理制度
1、幼儿来园和离园值班教师负责照顾,交接班不能有空档,必须清点幼儿人数,作好记录,签字确认。
2、幼儿户外活动要有明确的目的;要注意动静交替;要适合幼儿的年龄特点,时间不宜过长,活动前后一定要清点幼儿人数,确保幼儿的安全。
3、向幼儿进行安全教育,不要打闹乱跑,进园后不得擅自离开幼儿园。增强幼儿自我保护意识,使幼儿知道幼儿园的名称、具体地址、父母姓名等,防止意外事故,提高幼儿自我保护能力。
4、加强每天晨、午检工作,教育幼儿不要带危险品来园(如:别针、纽扣、尖针、玻璃球、小刀、小豆豆等),防止异物落入鼻腔、口腔、耳内。
5、园内各活动室要定期用紫外线消毒,消毒时防止人员入内。
6、每天下班前要对全园各活动室进行检查。如:教室、厕所等,防止幼儿遗留在室内。
7、值班教师负责保管幼儿药物。给幼儿服药必须核对(姓名、剂量),防止发生错误。
8、园长每天早晚要巡视一遍园所,发现有不安全因素要及时处理,教师在活动中发现不安全因素及时报告。
9、意外事故及时采取相应措施,包括家长工作。然后必须写出事故报告,并根据产生影响程度、情节轻重给予处理。户外活动和放学由两位老师负责,其他时间由当班老师负责。
10、厨房严禁幼儿入内,热汤、热菜、热开水要放在幼儿碰不到的地方,开饭时一定要注意稍凉后再给幼儿吃,防止烫伤事故。
11、凡是幼儿经过的地方及活动场地要经常检查,不准乱放杂物。
12、幼儿玩大型玩具要加强监护,随时纠正幼儿的不安全动作,组
织活动要有秩序。活动完后,要清点幼儿人数。
14、幼儿室内外活动时,教育幼儿不大声喧哗,要有秩序、不乱跑乱撞,划定活动范围,所有教师到位。
15、幼儿五个环节的安全防护措施一定严格执行,针对具体情况对幼儿加强常规教育,不得有半点疏忽。(就餐、就寝、入厕、户内外活动、出入园)。
16、坚持正面教育,严禁态度粗暴、动作生硬、体罚、变相体罚幼儿,杜绝因上述情况造成事故。
17、值班时不会客,不打、接电话,如有急事,须经领导同意后予以安排。
18、值班教师下班前,检查并关闭门窗、水管、电源等。
侯沟门幼儿园幼儿安全教育制度
一、维护幼儿安全的原则 1.防患于未然,加强预见性。 2.组织有序,稳定幼儿情绪。 3.提供充分与足够的活动时间与空间。
4.教育与信任并重,处理好“收”与“放”的关系。
二、安全管理与教育的内容和方法
在班级保教管理中,应注意结合幼儿的年龄特点,进行适当的安全教育,增强其自我保护意识和能力。
1.玩具的安全
①杜绝使用危害幼儿安全的玩具,如边缘锋利的玩具、容易破损或断裂的玩具、用有毒材料或涂料制成的玩具等,小班避免给幼儿提供体积较小或豆类的玩具。
②教会幼儿玩玩具的方法,尤其是户外大型玩具,应让幼儿掌握游戏常规。对于需成人指导才能玩的玩具,一定要在教师的指导下进行。
③注意玩具的维修和保管。如要定期给玩具消毒,对残旧的玩具要及时修理或丢弃,避免某些尖锐物体刺伤幼儿的手指。
2.活动安全
①在使用剪刀等危险性工具时,要注意教幼儿掌握操作技能、要领。如,将剪子交给别人时,要把剪刀的尖端握在手掌心,将剪刀柄递出去,以防刺伤别人。剪刀用毕要合好,放归原处。不能拿着剪刀乱跑。
②除非特别规定,不准幼儿玩弄电源插座、插头、电线,不能玩火柴、打火机等。
③不随便吞吃非食物的东西,不把钱币、玻璃球等小东西含在嘴里。 ④使用户外活动器械要遵循正确的运动技能和方法,遵守活动规则,不得做任何危险的动作。如,爬攀登架时要抓紧护栏,不相互推拉。
⑤走路奔跑时要注意四周,不猛跑、猛停,要会躲闪,防止和同伴碰撞。
⑥上下楼梯靠右边走,不能与同伴相互推拉、挤。 ⑦不把头伸到阳台、窗台、护栏外面,不攀爬楼梯护栏。 ⑧不玩带刺或有尖角的物品,不把这些东西带在身上。
⑨户外游戏时,不远离集体。要整理好衣着,系好衣扣,鞋带,以免活动时绊倒发生危险。
⑩团体排队户外活动时,要确认并紧跟前面的小朋友,不掉队,不随便离队。教师应有二人随行,一前一后照顾幼儿,并随时清点人数。
3.交通安全
①引导幼儿学习认识交通标志,遵守交通规则。过马路走人行横道;不在街上乱跑;横穿马路不慌张,注意看清左右有无行车,才可以过马路。
②乘车时,幼儿不可将头、手伸出车外。在车上不得大声喧哗,不在车上玩耍和跑动,要扶好车把,以免发生危险,不玩弄车门和车窗。按顺序上下车,不可相互推挤。
③教师要随时关注本班幼儿情况加强安全意识,注意安全防范,及时发现并消除危险隐患。
不得让幼儿单独离园,不能让陌生人接走幼儿。 4.着装安全
①幼儿着装要舒适、安全,避免穿太长的裙子、太大的衣服,以免影响幼儿活动,且易绊倒,发生意外。
②教师不能穿太短、太窄、太长的裙子,以及太高的高跟鞋,以免当幼儿发生意外时,影响教师及时采取保护措施。不能留长指甲或佩带影响教学的饰品。
5.防火安全
①幼儿园要按消防部门的要求配备足够的消防设备,有足够的安全通道。
②每个班应贴出一张安全通道示意图,并组织教职工熟悉通道及消防和紧急事故电话。
③幼儿园应预先拟定紧急状况疏散计划,并让幼儿实际演习,以应付失火、地震等紧急状况。可通过比赛(游戏)的方式进行,教师听见紧急讯号后迅速带幼儿离开教室集中到室外空地(操场等)。这种练习每学期举行一次。
侯沟门幼儿园接送安全制度
一、家长送幼儿入园时,必须 亲自把幼儿交到教师手中,不能只把幼儿送到大门口,防止幼儿走失。
二、教师接待幼儿入园时,对家长提出的要求,反映的情况、所带的物品、药品要认真记在交接本上,以防止遗忘。
三、幼儿离园时,教师要帮助幼儿做好准备,开大门后,由值班教师把幼儿亲自交给家长。幼儿在园期间发生的事情要如实向家长反馈。
四、严格按幼儿园规章制度和作息时间行事,不到接送时间不准家长接孩子,如有特殊情况,必须向教师请假,经允许方可。
五、如果家长代接,教师必须打电话跟孩子父母确认后,由来人签字才能接走幼儿。幼儿不认识的陌生人不准接走幼儿。
侯沟门幼儿园幼儿园晨、午检制度
一、晨检
1、晨检要求:
每天幼儿入园,须接受早班教师的晨间检查。
2、晨检内容:
一摸: 幼儿有无发热现象。
二看:观察幼儿精神状态、面色等,传染病早期表现,咽部、皮肤有无皮疹等。
三问: 个别幼儿饮食、睡眠、大小便情况。
四查 :有无携带不安全的物品,发现问题迅速处理。
3、晨检记录
晨检后,教师需将健康观察中发现的异常情况登记下来,并关注当日幼儿情况,如有异常情况,及时联系家长。
二、午检
1、午检要求:
每天中午幼儿入睡前,须接受值班班教师的午间检查。
2、午检内容:
先观察幼儿精神状态、面色及有无发热现象。其次让幼儿自己先把衣兜里的玩具或其他物品全部掏出放在规定的地方,教师检查幼儿有无携带不安全的物品。
3、午检记录
午检后,教师需将观察中发现的异常情况登记下来,并关注当日幼儿情况,如有异常情况,及时处理。
侯沟门幼儿园保育员安全工作制度
1、热爱保教工作,对幼儿关心,态度和蔼,动作轻柔,细心照顾,配合教师对儿童进行教育。
2、早上7点20到校,在幼儿到之前打扫整理完毕,地面无污渍并保持干燥。
3、配合教师教育幼儿注意用餐文明,不争抢,不浪费,细嚼慢咽,适量进餐。
4、餐具及水杯每天刷洗干净并烫洗,不能油腻,及时消毒,并摆放整齐。
5、午睡时每隔一段时间就巡视一遍,有问题早发现。
6、室内不留垃圾。每周五大扫除,清洗毛巾,擦门窗玻璃,刷厕所。
侯沟门幼儿园门卫制度
1、按照规定的时间,及时开、关园门。
2、外来人员必须登记后经允许方能入园。参观来访人员须出示介绍信或有关证件。
3、严禁外来机动车辆进入幼儿园。园属车辆必须停放在指定地点。
4、加强节假日值班保卫工作,安排好值班人员,并认真做好值班记录。
5、外来人员不能在园留宿,特殊情况需经园领导批准。
6、门卫人员必须监守岗位,切实做好安全保卫工作。幼儿接送时间,认真做好接待工作,严防幼儿走失。
侯沟门幼儿园值班制度
一、值班人员不准迟到,每天清理办公室卫生,下班后打扫各班教室、寝室卫生。
二、把早来的幼儿安排在大教室活动,等上班后各班老师把幼儿安排到各班去。
三、值班老师要掌握好本周的作息时间表。
四、建立值班记录,如发现迟到者,补值班一周。
五、下班后必须看好大门,不得让幼儿独自回家。
侯沟门幼儿园消防制度
1、安全保卫干部负责对全园的安全防火工作进行监督、检查,做好义务消防队的组织建设和业务培训,开展经常性的防火宣传。
2、定期检查各部门电线、开关、插座消防器材等用电安全,严禁使用不合格的保险装臵,禁止超负荷用电;灯泡和电热器不要靠近易燃物。
3、要经常检查和更新定期检查各部门电线、开关、插座消防器材等用电安全,严禁使用不合格的保险装臵,禁止超负荷用电;灯泡和电热器不要靠近易燃物。各种电器使用完毕要及时切断电源。空调、热水器等用后应及时关闭电源。
4、要经常检查和更新消防器材设备。消防器材的更换、维修和配臵,由安全保卫干部统一负责。
5、人人重视防火安全,增强消防安全意识。一旦有火情,人人都要自觉参与扑火。各部门的工作人员严格管理各自使用的场所、房屋,谁用谁负责,责任落实到人。
6、食堂应谨慎用火,做到火不离人,专人使用煤气,每天下班应检查关闭煤气开关;定期检查煤气、电源并做好记录工作。
7、教育幼儿不玩火,教育教职员工节假日按有关规定燃放烟花爆竹,不得随地扔烟蒂,防止发生火灾事故。
8、定期组织开展消防培训工作并组织消防疏散演习活动。
9、保卫干部必须增强防火安全意识,经常观察,发现隐患,认真研究,采取措施及时消除安全隐患。
10、在无火警的情况下,任何人不得擅自动用消防器材、消防设施,发现者视情节给予罚款等处理,因擅自动用造成严重事故者追究其法律责任。
侯沟门幼儿园饮食安全制度
(一)饮食管理
1、儿童的伙食应有专人负责,民主管理幼儿园食谱营养计算,建立膳管会(园领导、炊事人员、保健人员、保教人员及家长代表),定期开会,听取意见和研究解决伙食问题,不断提高质量。
2、伙食费要专用,精打细算,计划开支,合理安排,伙食费盈亏不超过2%。
3、每月制定伙食计划,根据季节供应情况,每两周制定一次食谱(或带量食谱),定期更换,根据等级幼儿园要求定期进行营养计算,保证儿童各种营养素摄入量,达到供给量要求,满足生长发育需要。
4、按时开饭,不提前不推迟,儿童进餐时间不应少于20-30分钟,保证儿童舒适、愉快地进餐,严禁在幼儿进餐时训斥。
5、准确掌握儿童出勤人数,做到每天按人按量制作主副食,不吃隔日剩饭菜。
6、食品由专人按实际需要采购,采购的食品要求新鲜优质,每天由专人验收夏季营养食谱,并建立验收簿。
7、主食品验收入库,库存不宜过多。各类食品应按需要量领取,每月底盘库存。库房由专人保管,建立出入库账目,库房保持整洁幼儿营养食谱,各盛器需加盖,库房中要有防鼠设施。
(二)营养管理
建立营养管理制度,为儿童提供合理的营养。在收托婴儿的园所应设哺乳室,有条件的可设立人奶库,保证母乳喂养。及时添加辅助食品,确保儿童膳食平衡,满足其正常生长发育需要,并定期开展营养计算和分析。
(三)饮食卫生
1、严格执行《食品卫生法》。厨房熟食盛器及食具一餐一消毒并定期擦洗,抹布每日煮沸消毒一次。消毒后的食具妥善保管,免受污染。洗肉、菜、碗、拖把的池要分开,并有标志,保持厨房清洁,经常清扫。
2、不买、不加工变质食物。买来的熟食要加热烧透后再吃,熟食品及饮料等不能直接存放在塑料桶或铅桶内。食物保存要有防蝇设备。
3、儿童进餐前和工作人员为儿童准备进餐时,都要用肥皂流动水洗手。饭桌要用消毒液进行消毒。
4、培养儿童不挑食、不偏食的良好饮食卫生习惯。
5、水果要先用清水洗干净后削皮或剥皮后再吃。
6、炊事员上灶前,接触熟食前须用肥皂流动水洗手,并戴口罩、帽子,不留长指甲,不戴戒措,操作时不吸烟。入厕前脱工作服,便后用肥皂洗手。取熟食应用食品夹子或筷子,不得用手抓。
侯沟门幼儿园医药设备及药品管理
制 度
1、根据需要在正规的医药公司采购医疗设备及药品,大批采购需填报采购清单由园长审批后,由医务人员采购。
2、建立药品进货、使用登记制度(幼儿、教师用药分开登记),每学期期末盘点。
3、妥善保管和使用医疗设备、药品,药品分类存放在安全的地方,并有注明标签。
4、一切医疗器具不得外借,定期清洁消毒,不得使用过期和报废的药品和医疗设备。报废的药品和医疗设备要做好登记。
5、对特殊和有毒的药品要有专人保管,并做好药品进出登记。
6、对幼儿从家庭带药到幼儿园要严格控制,教师要做好药品的登记记录,放在幼儿接触不到的地方。防止幼儿自己取药自服。
7、一般情况下幼儿园不给幼儿配药,如有家长要求必须通过园董事批准。
侯沟门幼儿园传染病消毒隔离制度
1、有专用的保健室、观察室以及配备室内专用用品。
2、幼儿及工作人员患传染病应立即隔离治疗,所在班级要彻底消毒,患者待隔离期满痊愈后,经医生证明方可回园到班级。
3、对患儿要专人护理,仔细观察,按时服药。
4、对患传染病的幼儿所在班和与传染病患者接触过的幼儿进行检疫、隔离、观察,检疫期间不收新生,园内幼儿不混班,不串班。检疫期间满后无症状者方可解除隔离。
5、工作人员家中及幼儿家中发现传染病人是应报告园领导,采取必要措施。
侯沟门幼儿园幼儿意外事故处理制度
一、立即通知保健,对受伤儿童采取必要的紧急救护措施,以防伤情或病情加重,决不可延误。
二、校医或班教师应立即送伤儿到附近的医院诊治。就诊建议:
三、通知伤儿的家长,并认真耐心细致地解释受伤过程及伤势情况,诚恳地检讨工作中的过失和疏忽,尽可能地取得家长的谅解。
四、校园主管及班老师在事故当天应主动携慰问品探访,关心伤儿。
五、若幼儿的伤势情况可以继续来园的,应尽量建议将幼儿留在幼儿园,由幼儿园负责护理,如伤势较重需在家休养,应定期安排一名员工主动到幼儿家进行护理,关心了解幼儿康复情况,并随时告知家长作业的进度、课程的安排等情况,尽量做到不影响家长正常上班,在事故处理时也可避免或减少家长所要求的误工费的赔偿。
六、由事故发生当天起建立该事故专项档案,至少保留一年所有与事故有关的书面资料,如:事故报告单、付款凭证、各类发票、幼儿病历等。请家长将幼儿送来我园护理的通知及提出的赔偿方案等,应以挂号信形式发出,保留挂号信存根,并将所寄内容的复印件附在存根之后。
七、慰问金及经济补偿:
1.慰问及营养品可由园长支出,视幼儿病情轻重以总金额100-500元为宜。
2.若园方对意外事故的发生有过错,且此过错是造成损伤事故的原因;或虽无过错,但法律规定应负责任的,园方将根据损伤事故的轻重程度,给予适当的经济补偿。家长应根据园方的规定办理领取经济补偿的有关手续。
3.若园方对意外事故的发生既无过错,也无法律规定应负责的情况,园方将不承担各种费用或经济补偿。
八、为了加强幼儿园的管理,以法治园,杜绝各类事故的发生,•
确保幼儿的身心健康,特拟定下列处罚措施:
1.在工作中,采用各种手段对幼儿进行体罚或变相体罚,视其手段、情节和后果及其认识态度,除承担全部医疗费用外,扣除本人当月直至全年奖金,工资下降一级,并给予必要的行政处分。情节严重者给予辞退直至由司法部门依法追究其刑事责任。
2.由于工作失职造成幼儿走失、缝针、骨折、烫伤、各种内伤等责任事故,视情节与后果,除承担幼儿全部医疗费用外,扣除本人当月工资10%-50%或年终(10%-50%)奖金,并给予行政处罚,直至辞退、追究其刑事责任。
3.对于意外造成幼儿缝针、骨折、内伤(脑伤),视情节与后果,除承担幼儿全部医疗费用外,扣除本人当月工资10%-50%,并支付一定的慰问品费用。
4.对教玩具等设施设备不安全,未采取措施,造成幼儿受伤的,视其受伤程度,扣除责任人员和园长月工资的10%-50%,直至扣除全部年终双薪,并停职察看。
5.由于保健医生、保育员、厨工工作把关不严,造成肠道传染病流行、暴发、食物中毒、打错针、吃错药、内外用药物或消毒溶液安放不妥,发生异常情况采取措施不当等失职行为造成严重后果的,视其情节扣除工资的10%-50%,工资下降一级,并给予必要的行政处分,直至辞退的处理。
6.安全防范措施做得较周全、细致、事先安全教育工作做得较好或事故发生后善后处理工作做得较好的校园,如果班级有幼生超员的情况而发生事故的,可由中心酌情处理。对于生源不足的班级发生事故,则应严肃处理。必要时,视情节轻重予以停职,等待处理。
7.由于园长管理混乱,造成上述事件之一的,除扣除园长津贴外,再扣除其工资的10%-50%,直至撤职处理。
九、奖励措施:
争创“全年无事故奖”。
中心设立“安全工作奖励基金”,用于奖励全年无事故的校园,
而校园事故处理扣罚金则全部上交中心,作为“安全工作奖励基金”。
十、发生事故不论大小均应及时以书面形式上报中心,重大事件24小时内,一般事件2天以内,不得隐瞒延误。对知情不报者或发现体罚、变相体罚现象不劝阻者,扣除当月直至3个月工资的10%-50%,并整个系统内进行通报。
幼儿园财务管理制度
侯沟门幼儿园财务管理制度
1、由总务主任对全园财务负责管理,严格执行财务政策。
2、会计在园长的领导下,根据上级部门下达的年度指标做好预算和结算,并监督预算的执行。
3、财务人员要做到账目清楚、票据齐全、手续完善、数字准确、日清月结。
4、每月按时按规定收幼儿各项费用,按时发放教职工、临时工的工资,做到工资发放不拖欠。
5、管理好幼儿园的现金、支票,收费时及时把现金交银行,库存现金,不超过限额,取送大量现金必须两人同行。
6、严格执行一支笔制度,所有发票必须由主管人、经手人、验收人签字,最后报销上账。
7、妥善保管好财务档案。
8、财务人员每月向园领导汇报财务收支情况。
9、每月公布幼儿伙食账,定期向全园公布经费使用情况。
侯沟门幼儿园安全应急预案
一、应急预案的要求: 1.幼儿园内发生火灾、漏电、房屋倒塌等特大安全事故的应急预案 1)切断各楼层电源。
2)生火警,先以灭火器扑火;火势蔓延,急打“119”;房屋倒塌且有师生被埋入,急打“110”,并有组织地进行抢救。
3)速向园长和有关负责人报告。
a) 开通全部安全通道,幼儿园教师、门卫和其它员工组织学生撤至安全地带,并阻止学生救灾。
b)配合消防、医院等单位,做好自救工作。
c)尽可能保护好现场,做好有关涉及本案的有关证人证事记录。
2、幼儿园食堂发生中毒事件的应急预案
1)凡就餐后,师生出现不明病因的肚痛、胸闷、恶心、乏力昏沉、呕吐、水泻等症状,各班主任、值日、值周老师应马上报告园长或园长办公室。
2)迅速与幼儿园医务室取得联系,采取就地救护。 3)由园长或园长办公室就事态情况迅速采取救护措施。 4)对食堂中的预留食品、蔬菜样品由主任负责送交园保健室,由园长办公室对这些预留样品实行封存。5)园长或园长办公室就事态发展情况迅速与家长联系,并向上级主管部门报告。
3、幼儿园外不法人员进入校内实施暴力或抢劫事件应急预案。1)来人不履行登记手续,强行闯入,门卫应力加阻止,不得放行。 2)人已强行闯入园内,门卫追赶不及,应立即电话通知有关部门领导,及时将闯入者查清逐出。
3)内发现不法分子袭扰、行凶、行窃、抢劫、劫持人质、放火、破坏公私财物,应立即采取下列处臵方法:
金海公路(浦南运河-平庄西路)改建工程
监理制度和岗位职责
上海同济市政公路监理咨询有限公司 金海公路(浦南运河-平庄西路)改建工程监理办
2017年7月13日
金海公路(浦南运河-平庄西路)改建工程监理制度和岗位职责
目录
一、质量管理制度 ...............................................................................2
二、安全监理责任制度 .......................................................................3
三、总监办消防安全制度 ...................................................................4
四、总监理工程师职责 .......................................................................5
五、总监代表职责 ...............................................................................6
六、路基监理工程师职责 ...................................................................7
七、路面监理工程师职责 ...................................................................8
八、桥梁监理工程师职责 ...................................................................9
九、给排水监理工程师职责 .............................................................10
十、测量监理工程师职责 .................................................................11 十
一、安全工程师职责 .....................................................................12 十
二、交通安全设施工程师职责 .....................................................13 十
三、机电、地下结构专业监理工程师职责 .................................14 十
四、档案及竣工资料负责人职责 .................................................14 十
五、监理员职责 .............................................................................16 十
六、廉政建设“十不准” .............................................................17
1 金海公路(浦南运河-平庄西路)改建工程监理制度和岗位职责
一、质量管理制度
1、建立健全监理质量管理组织体系,并督促施工单位建立起质量保证体系。
2、建立起监理各级管理人员的岗位责任制,按各自的岗位职责有效开展工作。
3、按公司质量手册规定的质量方针、质量目标、质量控制程序及监理规划、监理细则要求进行日常管理工作。
4、建立工程质量的日常检查、验收制度,并严格按制度开展工作,确保工程的实体质量。
5、加强巡视、旁站力度,严格工序质量控制。
6、重视资料管理,工程资料要真实、及时、完整。
7、建立质量问题台帐,对日常管理中发生的质量问题及处理过程、处理结果要做详细记录。
8、建立质量工作会议制度,对施工中发现的质量问题及时进行解决。
9、建立质量问题奖罚制度,促进质量控制工作的健康发展。
2 金海公路(浦南运河-平庄西路)改建工程监理制度和岗位职责
二、安全监理责任制度
1、监理工程师应审查施工单位编制的施工组 织设计中的安全技术措施或专项施工方案是否符合 强制性标准,审查合格后方可同意开工。
2、监理工程师应审查分包合同中是否明确了 施工单位与分包单位各自在安全生产方面的责任。
3、监理工程师在巡视旁站过程中应监督施工 单位按专项安全施工方案组织施工,若发现施工单 位未按有关安全法律、法规和工程强制性标准施 工,违规作业时,应予制止。
4、对危险性较大的工程作业等要定期巡视检 查,如发现安全事故隐患,应立即书面指令施工单 位整改;情况严重的应签发《工程暂停令》要求施 工单位暂停施工,并及时报告建设单位。
5、督促施工单位进行安全生产自查工作、落 实施工安全技术措施,参加施工现场的安全生产检查。
6、建立施工安全监理台帐,并由专人负责
7、分项、分部工程交工验收时,若安全事故 的现场处理未完成,将不予签发《中间交工证书》。
3 金海公路(浦南运河-平庄西路)改建工程监理制度和岗位职责
三、总监办消防安全制度
1、总监为消防安全的第一责任人,各监理人员对总监办的消防安全各负其责;
2、总监办的消防器材、消防设施按要求配置,由综合办主任专门负责管理,如发现问题及时解决;
3、各监理人员要熟知必要的消防安全常识、会报警、会使用灭火器救火、会组织人员疏散;
4、加强对全体监理人员消防安全知识的培训;
5、严禁在宿舍存放、使用电炉子、电褥子、电热锅、电热杯、热得快、电吹风、电夹板等禁用电器,严禁在宿舍内私拉电线;
6、严禁在宿舍存放、使用酒精炉、煤油炉、液化气罐等易燃易爆物品;
7、宿舍内禁止点蜡烛、点蚊香,严禁在宿舍内焚烧纸张杂物、燃放烟花爆竹、玩弄火种,禁止在宿舍内吸烟;
8、宿舍允许使用的充电灯、充电器等使用时要有专人看护,人离开房间要切断一切电源。使用的导线、插头、插座要合格,电器设施要远离易燃物;
9、禁止随意挪动消防器具,保证消防通道畅通。
4 金海公路(浦南运河-平庄西路)改建工程监理制度和岗位职责
四、总监理工程师职责
1、确定项目监理机构人员及其岗位职责。
2、组织编制监理规划,审批监理实施细则。
3、根据工程进展情况安排监理人员进场,检查监理人员工作,调换不称职监理人员。
4、组织召开监理例会。
5、组织审核分包单位资格。
6、组织审查施工组织设计、(专项)施工方案、应急救援预案。
7、审查开复工报审表,签发开工令、工程暂停令和复工令。
8、组织检查施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况。
9、组织审核施工单位的付款申请,签发工程款支付证书,组织审 核竣工结算。
10、组织审查和处理工程变更。
11、调解建设单位与施工单位的合同争议,处理费用与工期索赔。
12、组织验收分部工程,组织审查单位工程质量检验资料。
13、审查施工单位的竣工申请,组织工程竣工预验收,组织编写工程质量评估报告,参与工程竣工验收。
14、参与或配合工程质量安全事故的调查和处理。
15、组织编写监理月报、监理工作总结,组织整理监理文件资料。总监理工程师不得将下列工作委托给总监理工程师代表:
1、组织编制监理规划,审批监理实施细则。
2、根据工程进展情况安排监理人员进场,调换不称职监理人员。
3、组织审查施工组织设计、(专项)施工方案、应急救援预案。
4、签发开工令、工程暂停令和复工令。
5、签发工程款支付证书,组织审核竣工结算。
6、调解建设单位与施工单位的合同争议,处理费用与工期索赔。
7、审查施工单位的竣工申请,组织工程竣工预验收,组织编写工程质量评估报告,参与工程竣工验收。
8、参与或配合工程质量安全事故的调查和处理。
5 金海公路(浦南运河-平庄西路)改建工程监理制度和岗位职责
五、总监代表职责
1、协助总监对总监办进行日常管理工作;
2、按双标要求指导审核监理计划、监理细则、安全监理方案、安全监理细则的编写;
3、指导各部门及专业监理工程师工作;
4、在总监授权的情况下,审批承包人的施工组织计划、重要分项工程开工报告、工程变更方案,审批承包人的延期与费用索赔;
5、审核承包人的施工进度计划,监督承包人施工计划的实施;
6、组织工程质量专项检查,经常巡视施工现场,处理施工过程中出现的问题;
7、在总监授权的情况下,签发由总监办发出的文件、指令及上报的报告、报表和资料等;
8、协调各方的关系,主持总监办工作会议;
9、审定施工单位提交的专项施工方案和施工组织设计的安全技术措施,并签署意见;
10、负责对各部门、各级监理人员安全监理工作进行检查及指导;
11、组织总监办的安全检查工作,并进行日常巡查:
12、完成总监交办的其它工作。
6 金海公路(浦南运河-平庄西路)改建工程监理制度和岗位职责
六、路基监理工程师职责
1、全面熟悉合同文件、技术规范和设计图纸,对施工过程中路基工程的进度、质量进行全面控制,对施工中出现的问题,要按技术规范的要求及时提出处理意见;
2、审查承包人的路基工程总体施工组织计划和分部施工方案及施工组织计划,并检查其执行情况;
3、坚持巡视工地,对每个部位、每道工序进行现场检验、抽查;接到报验单后,在2小时内进行现场检验;
4、检查承包人的质量自检系统及其运转情况;
5、定期检查承包人路基工程各项施工资料,并组织监理抽检资料的整理归档工作;
6、配合投资监理审查承包人的路基工程计量申请单;
7、负责所辖范围内路基工程工序安全、质量检查,把好工序安全、质量关,并做好质量及安全检查记录;
8、参与制定施工过程中的路基工程监理细则;
9、参与处理路基工程变更、质量事故以及索赔、延期等工作,完成上级交办的其他工作。
7 金海公路(浦南运河-平庄西路)改建工程监理制度和岗位职责
七、路面监理工程师职责
1、全面熟悉合同文件、技术规范和设计图纸。对施工过程中路面工程的进度、质量进行全面控制,对施工中出现的问题,要按技术规范的要求及时提出处理意见;
2、审查承包人的路面工程总体施工组织计划和分部施工方案及施工组织计划,并检查其执行情况;
3、坚持巡视工地,对每个部位、每道工序进行现场检验、抽查;接到报验单后,在2小时内进行现场检验;
4、检查承包人的质量自检系统及其运转情况;
5、定期检查承包人路面工程各项施工资料,并组织监理抽检资料的整理归档工作;
6、配合投资监理审查承包人的路面工程计量申请单;
7、负责所辖范围内路面工程工序安全、质量检查,把好工序安全、质量关,并做好质量及安全检查记录;
8、参与制定施工过程中的路面工程监理细则;
9、参与处理路面工程变更、质量事故以及索赔、延期等工作,完成上级交办的其他工作。
8 金海公路(浦南运河-平庄西路)改建工程监理制度和岗位职责
八、桥梁监理工程师职责
受总监工程师领导,负责道桥、给排水专业工程的质量、安全、环保、计量、进度等监理工作
1、熟悉合同文件,调查施工环境条件,编制桥梁专业工程监理细则(包括监理员的工作范围和职责)。
2、参加设计交底,审查承包人施工该组织设计,专项施工方案中桥梁专业及有关部分,提出书面审查意见。
3、参加对承包人质量、安全、环保等保证体系履约情况的检查、审核承包人桥梁工程的工程量清单。
4、绘制桥梁工程施工管理图表。
5、审查承包人道路、桥梁工程开工申请中的施工组织、人员配 备、机械设备配置,提出书面审查意见。
6、会同实验检测专业监理工程师,验收购、配件或设备。
7、按规定进行巡视,检查承包人质量、安全、环保等措施的落实情况。
8、派出旁站人员,检查其旁站工作,掌握旁站情况。
9、起草监理指令,报总监理工程师或副总监理工程师签发,并对承包人就监理指令有关事项的整改落实情况作现场检查,并在承包人的回复单上签字。
10、签认关键工序,组织道路、桥梁工程的中间交工验收,参加质量评定。
11、进行桥梁工程的计量,对桥梁专业合格工程数量的准确性负责。
12、检查承包人道路、桥梁专业工程当月施工进度,审查承包人下月进度计划。
13、协助合同工程做好设计变更、索赔、延期等合同管理事项,配合试验检验工程师、测量工程师做好有关工作。
14、做好道路、桥梁工程监理文件与资料的整理、保管、归档工作,做桥梁工程监理工作总结。
15、负责检查、指导桥梁专业监理员的工作,承担监理责任
16、总监理工程师交办的其它工作。
9 金海公路(浦南运河-平庄西路)改建工程监理制度和岗位职责
九、给排水监理工程师职责
1、按施工标准化及安全管理标准化要求对给排水工程质量进行质量及安全监督管理,指导现场监理开展隧道工程的监理工作;
2、对给排水设计图纸和数据进行复核,纠正差错,补充漏缺,对重大错误、漏项等问题及时上报;
3、审查承包人提供的给排水施工方案、施工工艺、施工组织设计、施工进度计划,配合处理有关技术问题;
4、经常巡视给排水施工现场,及时解决给排水施工中出现的问题;加强对开挖、支护、回填等关键项目的质量控制;
5、定期检查承包人给排水工程各项施工资料,并组织监理抽检资料的整理归档工作。
6、配合投资监理审查承包人的桥给排水工程计量申请单;
7、负责所辖范围内给排水工程工序安全、质量检查,把好工序安全、质量关,并做好质量及安全检查记录;
8、检查督促施工单位按照总监办批复的方案组织施工;
9、参与制定给排水工程监理细则;
10、完成总监办交办的其他工作。
10 金海公路(浦南运河-平庄西路)改建工程监理制度和岗位职责
十、测量监理工程师职责
1、全面熟悉合同文件,技术规范和设计图纸,参加业主与承包人的交桩工作,复核承包人的中桩、高程和原始断面尺寸;
2、测量工作在施工过程中进行全面控制,在施工测量中出现的问题,要按照设计和规范要求进行处理,并提出处理结果;
3、审查整个工程项目的测量组织计划,检查和督促测量工作的落实和执行情况,并做好详细的记录;
4、检查对承包人的测量自检系统情况,检查使用的测量仪器有无经过专业单位的标定报告;
5、审核承包人提交的完整测量结果报验申请单,根据提交的测量结果报验申请单进行现场复核,并对复核结果进行签认;
6、完成总监办交办的其他工作。
11 金海公路(浦南运河-平庄西路)改建工程监理制度和岗位职责
十一、安全工程师职责
1、在总监理工程师的领导下,负责其职责范围内安全环保监理业务工作;
2、审查施工组织设计中的安全技术和环保措施或者专项施工方案是否符合工程建设强制性标准;
3、在工程实施过程中,发现存在安全环保事故隐患的,应当要求施工单位立即整改,施工单位拒不整改或者不停止施工的,应向总监理工程师汇报,并报建设单位;
4、应当按照法律、法规和工程建设强制性标准实施监理,定期组织安全生产和环保检查,督促施工单位落实整改;
5、审查施工单位安全和环境保证体系,检查施工单位安全生产管理人员持证情况,审核施工安全环保生产责任制、安全环保管理规章制度、安全操作规程的制定情况,参与安全环保事故的调查取证;
6、检查现场安全环保设施布置及施工机械安全检查、验收、挂牌情况,安全环保设施不到位,施工机械未通过安全验收不得施工;
7、完成总监办交办的其他工作。
12 金海公路(浦南运河-平庄西路)改建工程监理制度和岗位职责
十二、交通安全设施工程师职责
1、负责交通安全设施全面工作,主要包括:各式护拦、隔离设施、防眩设施、视线诱导设施、标志、标线、里程标记、中央分隔带开口等项工程的质量监控;
2、配合景观工程要求,完成交通安全设施的优化调整;
3、实地检查标志制作安装情况,如设置位置、基础混凝土强度、外观及几何尺寸、面板尺寸、制作精度等;
4、检查各种标线的喷涂质量,如宽度、厚度、夜间亮度以及线型顺直度等;
5、检查护拦、防眩板的原材料质量、镀层厚度等;
6、检查护网的原材料质量、镀层厚度、安装几何尺寸等;
7、配合投资监理审查承包人的交安设施工程计量申请单;
8、审查承包人提供的交通安全设施施工方案、施工进度计划;
9、参与制定交通安全设施工程监理细则;
10、完成总监办交办的其他工作。
13 金海公路(浦南运河-平庄西路)改建工程监理制度和岗位职责
十三、机电、地下结构专业监理工程师职责
1、负责编制本专业的监理实施细则。
2、负责本专业监理工作的具体实施。
3、组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调整时,向总监理工程师提出建议。
4、审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师提出报告。
5、负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收。
6、定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示。
7、根据本专业监理工作实施情况做好监理日记。
8、负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报。
9、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况认 为有必要进对进场材料、设备、构配件进行平行检验, 合格时予以签认。
10、负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。
十四、档案及竣工资料负责人职责
1、档案管理员负责对工程建设各方相互往来的一切资料进行妥善保管。
2、对技术资料、各种文件的收发应办 理签收登记手续,签收的资料应及时转交给 现场监理工程师以便确认资料的完整性。
3、对各监理工程师确认返回的文件资 料,按统一的编目系统进行分类整理归档。
4、负责文件资料的借阅,办理借阅手续。
5、已处理完毕的公文,应及时收回, 及时归档。
6、加强档案资料的保管,注意防潮、防偷和防火。
14 金海公路(浦南运河-平庄西路)改建工程监理制度和岗位职责
十四、监理员职责
1、熟悉合同条件和本专业的技术标准、规范、规程、图纸及其变更或特殊要求,并予以落实和实施;
2、严格施工现场监理,对施工现场进行有效的质量控制,对工程的重要环节或关键部位,实施全过程旁站监理;
3、参加审查承包人的施工进度计划和施工方案,并督促检查其执行情况;
4、监督检查承包人的各项试验、测量工作,复核所有试验、测量记录认定并留下痕迹;
5、初审承包人提交的各种资料和表格,核实承包人提交的工程计量表,提出审查意见;
6、执行监理细则,做好监理日志和填好各种监理用表;
7、完成上级监理工程师交办的其他工作。
15 金海公路(浦南运河-平庄西路)改建工程监理制度和岗位职责
十五、监理员职责
1、协助、配合专业监理工程师工作,熟悉相应专业工程的设计图纸、施工规范 和监理细则
2、掌握分项(分部)工程开工报告的审批情 况,熟悉有关分项(分部)工程的施工工艺和技术 要求
3、协助专业监理工程师检查承包人质量、安 全、环保等措施的落实情况,是否按经批准的开工 报告执行。
4、按规定进行旁站,并做好旁站记录
5、配合专业监理工程师做好现场检查、抽查、取样、测量等工作,按规定填写有关记录并签 字。
6、做好监理日记、台帐,及时整理监理资料
7、总监理工程师、专业监理工程师交办的其他工作
16 金海公路(浦南运河-平庄西路)改建工程监理制度和岗位职责
十六、廉政建设“十不准”
1、不准擅离职守、超时限及在工作场地之外办理相关验收、签认手续;
2、不准滥用职权吃拿卡要、刁难施工单位;
3、不准用手中权力作交易、欺上瞒下、弄虚作假;
4、不准自己及亲朋好友在所辖施工单位承揽工程、推销材料、租赁设备;
5、不准以任何名义和事由收取或索要任何形式的礼金、有价证券、物品、奖金、补贴等;
6、不准参加任何形式的赌博和色情活动;
7、不准接受施工单位提供的交通车辆、通讯工具和办公、生活用品;
8、不准在施工单位报销任何费用;
9、不准以任何理由参加施工单位组织的娱乐、休闲消费活动;
10、不准在上岗前及工作时间饮酒。
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