公司岗位职责制度

2021-08-08 来源:章程规章制度收藏下载本文

推荐第1篇:公司司机岗位职责制度

司机岗位职责

为加强对司机的管理,确保司机安全行车,顺利完成驾驶任务,为公司其他部门提供良好的用车服务,特制定本制度。

1.司机必须遵守公司的一切规章制度,按时上下班,服从领导,听从分配。

2.所有司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管

理的规章、规则。

3.司机随车辆出入必须在行政部有关负责人处领取车辆放行单,并按规定填好

车辆放行单,然后保安根据出车原因进行检查,检查无误给予放行。

4.司机凭《用车申请单》出车,未经批准不得用公车办私事。

5.司机在上班时间内必须在门卫室或办公室待命,以便听从公司的出车安排。

上班时间不出车时,司机必须在司机室静候派遣,若临时有事,须向领导请假。

6.司机请事假前,必须经领导同意后,方可请假。

7.高层领导因公事外出或前往外地学习、开会期间,其专职司机的工作由车辆

主管负责安排。

8.所有司机应严格执行考勤制度,无故缺勤者一律按旷工处理。司机应每天24

小时开机,对公司领导或管理人员的呼叫,应尽快回复。司机晚上必须服从加班,晚上10点前下班第二天早上照常9:00上班。

9.无论任何时间、任何地点,司机均不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶,

严禁将车辆交给无证人员驾驶。未经领导同意,不准私自出车或外借他人,不许拉私活、带客,不许酒后驾车,否则出现的一切后果由司机本人负责。

10.司机驾车须遵守交通规则,文明开车,不准酒后驾车。

11.司机应经常检查自己所开车辆的各种证件的有效性,出车时一定要保证证件

齐全。

12.公务车内不准吸烟。公司员工在车内吸烟时,司机应礼貌地制止;客人在车

内吸烟时,司机可委婉告知本公司陪同人,但不能直接制止。

13.司机下班后,需将车辆开回车库。第一次违反者,给予批评教育并罚款50

元。从第二次起,每次加倍处罚。

14.司机因需要离开车辆时,必须关好车窗、锁好车门。

15.车中放有物品或文件资料,司机又必须离开时,应将它们放于后备厢内并加

锁。

16.出发前,确认路线和目的地,选择最佳的行车路线。

17.收车后,司机应填写行车记录(包括目的地、乘车人、行车时间和行车距离

等)。

18.随车运送物品时,收车后须向相关管理人员报告。

19.司机必须经车辆主管、行政部经理及相关人员同意后,才能进行车辆大修。

车辆修理完后,应认真做好确认工作。车辆需要维修时,要先和领导打好招呼,经同意后方可修理。如果实行零件拆旧换新,应在指定点维修站修理,签单时应写清配件名称、价格、功用、修理工签字,再带回凭证单到财务挂帐,无特殊情况,未经领导批准,不准私自修车。

20.开车精力集中,保持良好的精神状态,不许超速行驶,不许强行超车,野蛮

行车,尽量减少损耗,减少油耗。

21.出车要填好行车记录,节约用油,如有发现虚报油票、燃油外漏现象,扣发

当月工资。

22.司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,对

工作安排有意见的,事后可向领导反映。

23.司机应每天24小时开机,对公司领导或管理人员的呼叫,应尽快回复。如不

开机者一次扣罚20元。

24.司机如果不服从相关领导管理,每次罚款30元,如果三次不服从相关领导管

理除扣发60元外并给予辞退。

25.如果司机在送货物期间丢失货物、开回的单据数量不对、没有注明付款方式、

发生送错现象等;损失应由自己承担 ,而且还要给予相应的处罚或辞退。

26.司机应注意保持良好的个人形象①保持服装的整洁卫生。②注意头发、手足

的清洁。③个人言行得体大方。④在驾驶过程中,尽量保持端正的姿势。

27.司机对乘车人员要热情、礼貌,说话应文明①司机应热情接待、小心驾驶,

遵守交通规则,确保交通安全。②司机应在乘车人(特别是公司客人和领导)上下车时,主动打招呼,开关车门。③当乘车人上车后,司机应向其确认目的地。④乘车人下车办事时,司机不得表示出任何的不耐烦,应将车停好等候。⑤等候时,司机不准远离车辆,不得在车上睡觉,不得翻阅乘车人放在车上的物品,更不得用喇叭催人。⑥乘车人带大件物品上车时,司机应予以帮助。

28.车内客人谈话时,司机不准随便插嘴。客人问话,应礼貌回答。

29.司机必须注意保密,不得传播乘车者讲话的内容,违者给予批评教育,对情

节严重者将严肃处理。

30.接送公司客人时,司机应主动向客人打招呼并作自我介绍,然后打开车门请

客人上车,关车门时要注意乘客的身体和衣物,防止被车门挤压。

31.司机在行车中听收音机或听音乐时应征得乘车人的同意,声音不要太大,以

免影响客人思考或休息。

32.在涉外活动中,司机对待外宾既要彬彬有礼又要不卑不亢,态度要自然、大

方。如果对方主动打招呼,司机可按一般礼节同其握手、交谈。

33.司机在涉外活动中不得向客人索要礼品或示意索取礼品。对不宜拒绝的礼品

可以接受,回公司后应上交办公室统一登记,按规定处理。

34.司机应爱惜公司车辆,平时注意保养车辆,经常检查车辆的主要机件,确保

车辆正常行驶。

35.司机应每天抽时间擦洗自己所开车辆,做到晴天停车无灰尘,雨雪天停车无

泥点。要保持前后挡风玻璃和车门玻璃的清洁,要经常清洗轮胎外侧和防护罩,做到无积土。

36.出车在外或出车归来停放车辆时,一定要注意选取停放地点和位置,不能在

不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

37.出车前,司机应搞好车容卫生,车外要擦洗干净,打蜡擦亮,车内也要勤打

扫,保持车内的整洁美观。

38.出车前,司机要坚持“三检四勤”制,做到机油、汽油、刹车油、冷却水、

轮胎气压、制动转向、喇叭和灯光的安全、准确、可靠,保证汽车处于良好

的安全状态。

39.出车前,司机要例行检查车辆的燃料、润滑油料、电液、冷却液、制动器和

离合器总泵油是否足够,检查轮胎气压及轮胎紧固情况,检查喇叭、灯光是否良好,检查路单、票证是否齐全,检查随车工具是否齐备。

40.按照车辆技术规程启动引擎,查听声音是否正常,查看引擎连动装置的紧固

情况,查看有无漏油、漏水和漏气。如有故障应予排除并上报车管部门或人员。

41.行车过程中,司机应密切注意道路上的车、马、行人动态,与前车保持一定

的安全距离。通过十字路口、繁杂地段和转弯拐角时要严格执行有关规定。

42.收车后,司机要将车身、车轮挡板和车底等处全面冲洗干净,清洁车箱内壁、

沙发、脚垫。

43.因司机故意或其本人重大过失造成的人身伤害,赔偿金额由当事人承担。

44.在执行公务的过程中,除认定是司机故意或其本人重大过失的情况外,违反

交通规则,或发生交通事故时,其处理办法如下。①出现违章停车、证件不全、高速驾车或违反交通规则等罚款,由当事人承担全额罚金。②因交通事故造成人身或车辆伤害时,如属公司车辆损害保险范围,当事人可免除赔偿责任。如在保险范围之外,当事人应负责损失实额与保险金差额的%。③当公司车辆交通违章次数超出安全委员会限定的指标时,公司接到的罚款由当事人承担。

45.酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费用;如发生交通事故,除支付维修

费用外,司机还应按相关法律规定承担相应的刑事或民事责任。

46.当发生交通事故时,事故现场司机应做到以下几点。①迅速与公司联系,接

受公司的相关指示。②如发生人身伤害,应迅速将伤者送到最近的医院进行治疗。③应记录对方车辆的驾驶证号和车牌号,填写“事故报告单”。 ④记录对方的住址、姓名、工作单位、电话和身份证号码等。⑤尽量取得对方的名片,以便事后联系。⑥牢记对方车辆损坏的部位与程度,条件许可时,可利用手机、照相机拍下现场实景。⑦记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话等资料。

47.如果司机在出车期间由于以下原因造成交通事故的:⑴由于自身原因造成交

通事故的:①未有人员伤亡,只造成车辆损坏的,司机应负责一切损失和责任(包括公司车辆维修费用)。②有人员伤亡的,应根据相关法律裁定来划分责任和承担相关费用。⑵由于客观原因造成交通事故的;公司根据相关法律规定来承担责任。

48.为了确保上述规定能得到认真贯彻执行,使公司司机的总体素质能有显著提

高,人力资源部将对所有在岗司机进行文明、礼仪、安全方面的考核。

49.考核采取年终考核与平时考核相结合、本部门考核与用车人员考核相结合的

办法,考核的内容包括仪态仪表、敬业精神和安全行车等方面。

50.对于工作勤奋、遵守制度和表现突出者,公司可视具体情况给予嘉奖、记功

等奖励。

51.对工作怠慢、违反制度和发生事故者,公司视具体情节给予警告、记过、降

级直至辞退处理。

本制度根据公司人力资源相关制度制定,由行政部负责解释。

本制度经公司总经理批准后,自公布之日起实行。

推荐第2篇:公司前台岗位职责制度

前台

公司的前台是一个单位的脸面和名片.所以前台工作人员必须掌握公司前台的接待礼仪.这对于塑造单位形象有着非常重要的作用!

一、客户接待与服务

1.负责来访客户的接待工作,接待安排客人来访。(引位、倒水),咨询客户来访意图。

8.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

9.负责传真件的收发工作。

10.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

11.做好公司宣传专栏的组稿。

12.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

14.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

15.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

16.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

17.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

18.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

19.不得随意离开工作岗位,造成不便。

20.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作及开会时需要配合的一些相关后勤工作.。

21.公司文件,信件,函电的接收与传达。

22.协助各部门之间的协调工作。做招聘及安排员工面试。完成上级交付的其它任务。

23.每天打扫经理办公室卫生及安排好茶水工作。

24.公司电脑,打印机复印机等文印设备,发现故障应及时通知维修人员或供货商修复.确保设备正常使用。并协助各部门进行文字扫盲相关设备及时添加打印纸。

25.负责公司前台的卫生清理及桌面摆放并保持整洁干净。

26.公司员工外出做好外出登记表。

27.及时完成领导交代的任务,做好其他部门的协助工作。

28.负责签收和发放快递,信件,快递,报纸。仔细核对发现问题及时解决,补缺。

29.会议室的安排。并做好会中,会后的的会议服务.30.监督公司的考勤打卡,做好每月的考勤记录。统计公司员工的公休假及事上报财务.负责考勤资料及请假条的存档。

31.分析性思维很重要,因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断。

32.有效率的完成部门经理交代的其他工作。

二、来访接待礼仪

前台文员服务规范 :

1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。

单个人问候标准语如下:

“先生,您好!”或“先生,早上好!”

“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”

“您好!欢迎来到XX公司。”

来者是二人,标准问候语则为:

“二位先生好!”

“二位小姐好”

“先生、小姐,你们好!”

来者为三人以上,标准问候语则为:

“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”

“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”

对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:

“X先生好!”

“X小姐好!”

对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:

“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”a) 引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;b) 当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;

c) 引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;

d) 进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;

e) 介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。

三、电话接待礼仪

接待工作/转接电话--是最基本的。代表公司第一印象,所以要求声音甜美

1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;

2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:

“您好,XX公司!”或

“您好,这里是XX公司!”

对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。

咨询家装业务:先生(小姐),关于这方面情况(家装咨询),让我们公司客户顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。

联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!

找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生的电话,询问转接与否。)

不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;

通话简明扼要,不应长时间占线。

结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒,公司如果有国外客户,还会要求前台会英语,能听懂别人要找谁,然后转过去。

虚心学习与努力钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。

推荐第3篇:公司财务部门岗位职责制度

财务部

财务在总经理直接领导下负责本公司的财务工作。遵守公司的各项规章制度。遵守国家会计制度,爱岗敬业,求真务实。遵守财务制度,执行财经纪律,严格把好财经关。协助安排和使用好各项资金。

一、财务制度建设

1.负责组织制定公司财务管理办法。

2.负责组织制定公司的内部会计控制制度。

3.负责组织制定公司的成本费用管理办法。

4.负责组织制定公司内部审计办法。

5.参与公司其他基本制度的制定。

二、会计核算

1.组织建立完善公司财务核算体系。

2.根据集团会计制度组织公司的会计核算工作。

3.组织部门及时向上级单位及有关部门提交公司财务报告。

4.负责组织公司财务报表分析。

三、资金管理

1.拟定公司的年度资金预算并提交公司董事会审批。

2.拟定公司的资金筹集方案并提交公司董事会审批。

3.审核各分公司、项目部、职能部门的月度资金使用计划,并提交总经理审批。

4.调度公司资金,确保公司正常生产经营所需资金的集中使用。

四、预算及成本费用管理

1.组织制定公司年度财务预算及五年规划。

2.复核各项目目标成本,并提交公司总经理审批。

3.根据公司财务管理办法,审核各项目、分公司及职能部门的各项费用。

4.复核公司成本分析报告,并提出处理意见报公司总经理。

5.监督财务预算及项目目标成本的执行情况。

五、其他

完成公司领导交办或其他部门临时需要协助的工作。

稽核会计岗位职责

1、审核经济业务事项的实质是否与企业经营范围相符,相关手续和凭据内容是否齐全。

2、审核原始凭据要从合法性、真实性、手续是否完备、数字是否准确等方面进行认真复核。

3、取得凭据的时效不否符合规定,是否超过会计结算期及取得的票据是否超过税局规定的使用日期及范围。

4、审核财务、成本、费用等计划执行和完成情况,是否符合收支标准。草拟修改和完善的建议。对严重超计划者要审核其合理性,否则不予认定。

5、对稽核中发现的问题,要分别情况采取以下措施。对于可以更正、补救和重新取得合法凭证的,要求有关人员坚决进行更正、补救和重新取证;对于重大的有问题的经济事项,要会同部门负责人、有关部门和公司领导妥善处理。

6、审查各部门的内部制度存在的漏洞和弊端,提出改进措施。

7、在已稽核的会计资料上盖章,以示负责。并随时做好稽核记录。

8、记账凭证是否根据审核无误的原始凭证填制的,是否内容齐全、填写规范。

9、会计科目的运用及其对应关系是否正确(含明细科目及辅助核算)。

10、所附原始凭证的张数和金额是否相符,借贷金额是否平衡。

11、会计报表是否根据完整无误的会计账簿及有关资料编制,报表格式是否统一。

12、账表是否相符,表与表之间的勾稽关系是否衔接。

13、审核报表是否数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。

14、审核账证、账账、账表之间的勾稽关系是否正确。

15、相关责任人的签字和盖章是否齐全。

16、部门负责人交办的其他工作

总账报表

1、负责公司日常报销业务的账务处理;

2、负责分摊各种费用;

3、按月确定各工程完工进度和收入并按月提取各种税费。

4、按时编制、报送公司快报、会计报表及会计报表附注。

5、按时编制管理会计报表及附注。

6、编制年度预算报表。

7、部门负责人交办的其他工作

资金管理

1、审核各部门资金收支计划。

2、按周编制资金使用计划,报部门经理审核。

3、按月统计分析资金流量。

4、分析公司各部门资金占用情况,提出资金管理方案建议;

5、测算公司年度资金需求,草拟公司年度资金预算。

6、草拟公司年度资金筹措方案。

7、领取银行对账单,按月编制银行余额调节表。

8、做好库存现金的盘点工作并做好盘点记录。

9、建立健全的经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。

10、负责做好本公司的财务支出,财务核算以及财务的预、决算工作。定期向总经理呈报财务报表。

11、做好各项经费开支的计划性、合理性、可行性、实际性分析。避免资金的重复使用和突击使用,尽量降低消耗,节约费用。力求提高资金的使用效率。

12、认真审核报销凭证,应对报销单的真实性、合法性、合理性向总经理负责。

会计档案管理

1、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保

存价值的资料均应归档。

2、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起

止、号数、单据张数,当会计及有关人员签名盖章包括:制单、审核、记账、主管。由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。

支票管理

1、票由出纳人员或总经理指定转人保管。支票使用时须有“支票领用单”经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,盖印章填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用表上签字备查。

2、支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对、总经理审批,填写金额。完成后交出纳员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在“支票领用单”及登记表上注销。

3、于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办。公司财务人员支付包括:公司借用每一笔项款,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知。同意后可先付款后补签。

虚心学习与努力钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。

推荐第4篇:公司财务会计岗位职责制度

***公司财务岗位职责

一、总会计师:

(一)、认真贯彻执行国家的方针政策、法规和制度,严格维护财经纪律,保证完成各项上交任务。

(二)、参与制定公司的生产经营方针和策略,参与制定公司的发展规划,参与讨论审批年度综合计划。

(三)、参与制定公司的经济责任制,负责组织建立和健全公司的经济核算办法,及财务会计制度。

(四)、负责组织审查重要的经济合同。

(五)、负责组织产品价格的制定和审报工作。

(六)、组织公司开展财务成果预测,参与公司重大项目的可行性研究,以便为公司提供可靠的资料和可行性建议。

(七)、审查和签署公司的财务成本计划,银行信贷计划和会计报表。

(八)、组织开展公司的全面经济核算和定期召开经济活动分析会议。

(九)、与总工程师配合,组织推广现代管理方法,提高公司的现代化管理水平。

(一)、指导制定财会人员的业务培训规划,组织财会人员的考核,研究财会人员的使用,维护财会人员正当权益。

二、会计负责人:

(一)、遵守国家法规,制定企业财务会计制度。具体领导本企业的财务会计工作,对各项财务会计工作要定期研究、布臵、检查、总结。要积极宣传、严格遵守财经纪律和各项规章制度。要把专业核算与经营管理紧密结合起来,不断改进财务会计工作。组织制定本单位的各项财务会计制度,并督促贯彻执行。根据总公司各项规范,结合本企业的生产经营特点,制定适合本企业的各项财务会计制度,要贯彻经济核算的原则,以便提高经济效益。要随时检查各项制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的情况,要及时制止和纠正,重大问题并向领导或有关部门报告。要及时总结经验,不断地修订和完善本企业各项财务会计制度。

(二)、组织筹集资金,节约使用资金。组织编制本单位资金的筹集计划和使用计划,并组织实施。根据董事会决议及公司现有要求,拟定资金管理与核算实施办法,并组织有关部门贯彻执行。

(三)、认真研究税法,督促足额上缴。对于应该上缴的税金、费用等款项,要按照国家税法等规定进行严格审查,督促办理解缴手续,做到按期足额上缴,不挤占、不挪用、不拖欠、不截留。积极组织完成各项上缴任务。

(四)、组织分析活动,参与经营决策。按月、按季、按年分析计划的完成情况,找出管理中的漏洞,提出改善经营管理的建议和措施,进一步挖掘增收节支的潜力。参加生产经营管理会议,参与经营决策。充分运用会计资料,分析经济效果。提供可靠信息,预测经济前景,为领导决策当好参谋助手。

(五)、参与审查合同,维护企业利益。审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件。对于违反国家法律和制度,损害国家和集体利益,以及没有资金来源的经济合同和协议,应拒绝执行,并向本单位领导报告。对重要的经济合同和协议,要积极参与拟定,加强事前监督。

(六)、提出财务报告,汇报财务工作。负责按规定定期或不定期地向企业管理当局、职工代表大会报告或股东大会报告财务状况和经营成果,以便高层管理人员进行决策。要按照会计制度和上级有关规定,认真审查对外提供的会计报表,保证会计资料的真实可靠,并及时按规定报送给有关部门。

(七)、组织会计人员学习,考核调配人员。要建立学习制度,组织会计人员学习业务技术,不断提高会计人员的业务水平。定期召开专业研讨会,研究工作问题。要制定对会计人员的考核办法,按期进行考核。参与研究会计人员的任用和调配。

三、总账会计:

(一)、根据相关法律法规、会计基础工作规范和内部财务管理的要求,负责本公司总账会计的核算工作。

(二)、总体设计会计核算科目和预算项目,强化内部会计核算和预算管理;负责管理会计电算化系统,对账务数据定期进行备份,确保

财务数据的安全;定期对系统进行病毒检测,及时有效地采取防范措施,保证系统的正常运行。

(三)、每日及时把好会计凭证审核关。根据审核无误的会计凭证记账,是提高会计信息质量的重要保证。在审核当中如发现口径有不一致的事项,要及时予以提出和纠正,确保核算口径的

(一)致性。

(四)、编报年度报表前,要做好各项准备工作,按规定计提各种基金;做好财产物资、债权债务的对账工作,保证账证相符、账账相符

和账实相符,确保会计记录的正确无误,若发现有误,应查明原因,及时更正;按规定调整有关账项。年度终了,及时将全年总账、

明细账打印装订成册,交档案员归档保管。

(五)、定期检查分析单位预算执行情况,促进增产节约、增收节支,当好领导的参谋助手。每年至少提出一份资金活动情况分析和改进财务工作的建议措施。

(六)、完成领导交办的其他工作。

1、在上级主管部门和单位负责人的领导下,执行国家各项财务法律法规和国家统

(一)的规章制度。主管本单位财务工作,参与本单位经济管理和重大经济项目论证、决策工作。

2、根据本单位实际情况,合理编制部门预算,依法组织收入,按照批准的部门预算,定期检查单位预算执行情况,申请用款计划,进行经费的领拨、解缴、管理、使用。按月核定人员、工资基数,按程序进行预算调整。

3、加强公司票据管理,建立健全票据发放、缴销工作制度,严格按核算内容使用票据。

4、认真做好单位日常会计核算工作,做好总账、往来账、收入和支出明细账、固定资产账等登记工作。指导、督促、检查出纳人员办理日常会计事务。

5、严格执行财务制度规定的各项开支范围和开支标准,履行会计监督职能,对不真实,不合法的原始凭证不予受理,对违反财务制度的收支活动不予办理;对帐实不符的应及时查明原因并向单位负责人报告,批准后及时调整。

6、协助各部门管理公司资产,年度(终)清理、核对单位资产,做到账账、账实相符。

7、按月编制经费收支月报表,年度决算表,做到数字真实、计算准确、内容完整、章印齐全、报送及时。

8、及时掌握所属单位的财务收支状况,经常对其检查、督促和业务辅导。

9、妥善保管会计凭证、账簿、报表、印鉴、财务公章、票据等资料,按规定要求及时归档。

10、完成上级主管部门、单位负责人布臵的其他工作。

四、材料会计:

(一)、认真遵守国家财务政策、法规、制度。

(二)、按记帐规则结算、记帐,做到数字准确、上报及时。

(三)、负责外调材料的划价及积压物资的调整。

(四)、接受各单位材料计划要有记录,要整理存档,汇总各项材料的需用量要注明需用时间,建立需用量台帐;要掌握资源及平衡 5 情况,及时提报缺口材料计划的申请计划表,并提供和注明各项技术要求;整个工程的材料计划要求

(一)个星期内,零星及增补、变更材料要在两天内做好以上工作,并立即向科长书面汇报有关情况。

(五)、填写到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;里程表、磅码单、检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,并与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上与供货方联系解决,货物未到,不能付款。只有各项指标验收全部合格后,方能填制验收单据,报帐付款。

(六)、根据工程项目的材料计划,按工程进度,限额开单发料;若需要计划变更、代用要经技术部门及工程主管人员签字认可。除基建工程项目领料外,其他不论生产、维修,单位和个人调拨材料,都必须经科长审批签字;基建内部领料,需经处长签字。

(七)、每月将库房报来的验收单、领料单、调拨单等单据输入到计算机中,并统计材料收入、消费及库存情况报表,上报公司财务。将上月财务报表及时报到学校财务科及供应科长。

(八)、使用计算机建立各项单项工程材料消耗台帐及库存动态表,单项工程竣工后,要及时统计、做出该项工程的材料消耗情况表,报预算科;库存动态表报给材料部长、库房。

(九)、完成处、科领导交办的其他临时性工作。

五、税管会计:

(一)、按税法规定要求负责办理总公司涉税业务、按时进行纳税申报;

(二)、检查、指导、规范工程公司及项目纳税业务;

(三)、负责办理公司增值税涉税事项;

(四)、负责公司纳税筹划业务,降低税收成本;

(五)、及时了解掌握国家税收政策变化,组织贯彻执行国家税收制度;

(六)、制定公司税收管理办法和措施,规范公司纳税行为;

(七)、规范公司发票管理行为。

六、稽核会计:

(一)、负责财务稽核和经营活动分析。

(二)、负责审核原始凭证、记帐凭证的签章的完整性,对不合格的记帐凭证,责成有关人员查明原因,更正处理。

(三)、负责审核各种明细帐、总帐和会计报告,并核对相符。

(四)、参加起草、修订、有关财务管理、会计核算方面的制度。

(五)、参与有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进行事前审核。

(六)、配合有关部门对基层单位核算制度执行情况进行指导、检查和监督。

(七)、协助领导加强会计基础管理工作。

(八)、完成月、季、年度财务报告工作。

七、项目部会计:

(一)、项目会计在服务的过程中履行监督的职责,两者相辅相成。服务职责具体来说包括项目部的财务管理(资金、物资、薪金、税收管理)、会计核算(填制凭证、编制会计报告、成本分析)、统计核算、其他工作等。监督职责是指项目会计按照法律法规、省局文件、公司的财务管理制度等,对项目的经济活动进行分析、控制和指导。

(二)、从项目会计岗位职责可以得出,会计人员借助计算、记录、分析和检查等手段,充分了解项目的资金的占用情况和劳动耗费水平,并利用会计资料,从一个特定的岗位管好一个项目的生产和经营。

1、项目会计必须严格按照公司财务制度的规定,对项目在经济活动中而产生的原始会计凭证进行合法合规性审核,对不合法不合规的原始会计凭证严格相关规定处理,对原则性问题要敢于得罪人。

2、项目会计应到施工一线,具体了解和掌握施工进度、施工工序的各个环节名称及工艺、材料耗费的种类及数量等多方面情况,为成本分析掌握第一手资料,同时为公司推行目标成本管理做好基础工作。

3、项目会计应能清楚的掌握各类材料的市场价格、质量,特别是单价较高和耗用量较大的材料价格。正确核算成本,成本分析,防范采购风险,给项目部当好参谋。

4、配合预算人员,做好项目的各项工作

5、要融入项目部。项目会计人事上隶属于公司财务部,工作和生活大部分时间在项目上,工作必须得到项目部的支持和配合,所以必须与项目部多沟通,要融入项目部。项目会计在不影响本职工作的前提下,要帮助项目部做一些力所能及的

八、出纳:

(一)、依法按章办公。认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行国家颁布的《民间非盈利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和本基金会制定的有关财务会计工作的各项制度。

(二)、现金管理工作。按规定设臵现金日记帐,收付现金须及时逐笔登记,做到账款相符;现金开支需符合规定范围,不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算;严格执行库存现金限额管理规定,超过库存限额的现金应及时存入银行。

(三)、存款管理工作。按规定设臵银行存款日记账,做好银行存款、取款和结算工作,并及时逐笔登记;熟悉银行各种付款方式和凭证填制,严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务;按月核对银行帐户及存款余额,编制银行存款余额调节表,使银行存款帐面余额与银行对帐单调节相符。

(四)、票据管理工作。按规定做好银行结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作;借用转帐票据要在借款单上注明票据 9 编号,每月终了前,认真清理催办借出银行结算票据,防止丢失或长期不办理报账手续。

(五)、印章管理工作。严格按规定管理财务印章,妥善保管本基金会财务专用章和现金收讫、现金付讫、转帐收讫、转帐付讫等相关印章。

(六)、资金管理工作。严格按规定会同会计到开户银行营业柜台办理大额存款和购买国债等业务,确保资金安全;严禁挪用公款和白条抵库。

(七)、帐簿保管工作。严格执行《会计档案管理办法》,妥善保管银行存款日记帐簿、现金日记帐簿等会计档案资料,并在工作调动、岗位调整时按规定办理交接手续。

(八)、会计监督工作。积极宣传、维护国家财经制度和纪律,预防违法违纪行为发生,拒绝办理违反财务规定的各种结算、报销业务。

****公司财务部

推荐第5篇:公司前台岗位职责制度

前台

公司的前台是一个单位的脸面和名片.所以前台工作人员必须掌握公司前台的接待礼仪.这对于塑造单位形象有着非常重要的作用!

一、客户接待与服务

1.负责来访客户的接待工作,接待安排客人来访。(引位、倒水),咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

2.负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。

3.在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)

4.及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

5.对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

6.对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

7.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

8.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

9.负责传真件的收发工作。

10.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

11.做好公司宣传专栏的组稿。

12.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

13.接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

14.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

15.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

16.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

17.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

18.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

19.不得随意离开工作岗位,造成不便。

20.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作及开会时需要配合的一些相关后勤工作.。

21.公司文件,信件,函电的接收与传达。

22.协助各部门之间的协调工作。做招聘及安排员工面试。完成上级交付的其它任务。

23.每天打扫经理办公室卫生及安排好茶水工作。

24.公司电脑,打印机复印机等文印设备,发现故障应及时通知维修人员或供货商修复.确保设备正常使用。并协助各部门进行文字扫盲相关设备及时添加打印纸。

25.负责公司前台的卫生清理及桌面摆放并保持整洁干净。

26.公司员工外出做好外出登记表。

27.及时完成领导交代的任务,做好其他部门的协助工作。

28.负责签收和发放快递,信件,快递,报纸。仔细核对发现问题及时解决,补缺。

29.会议室的安排。并做好会中,会后的的会议服务.30.监督公司的考勤打卡,做好每月的考勤记录。统计公司员工的公休假及事上报财务.负责考勤资料及请假条的存档。

31.分析性思维很重要,因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断。

32.有效率的完成部门经理交代的其他工作。

二、来访接待礼仪

前台文员服务规范 :

1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。

单个人问候标准语如下:

“先生,您好!”或“先生,早上好!”

“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”

“您好!欢迎来到XX公司。”

来者是二人,标准问候语则为:

“二位先生好!”

“二位小姐好”

“先生、小姐,你们好!”

来者为三人以上,标准问候语则为:

“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”

“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”

对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:

“X先生好!”

“X小姐好!”

对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:

“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”a) 引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;b) 当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;

c) 引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;

d) 进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;

e) 介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。

三、电话接待礼仪

接待工作/转接电话--是最基本的。代表公司第一印象,所以要求声音甜美

1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;

2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:

“您好,XX公司!”或

“您好,这里是XX公司!”

对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。

咨询家装业务:先生(小姐),关于这方面情况(家装咨询),让我们公司客户顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。

联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!

找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生的电话,询问转接与否。)

不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;

通话简明扼要,不应长时间占线。

结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒,公司如果有国外客户,还会要求前台会英语,能听懂别人要找谁,然后转过去。

虚心学习与努力钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。

推荐第6篇:公司设计师岗位职责制度

设计师

在部门领导下负责本部门的施工设计工作。在工作中起号骨干作用,赋有知道设计员完成设计任务的义务。爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

1、工作必须精益求精,要求绘图准确、规范,耐心解答客户的疑问,详细为客户阐明设计构思,力求客户明白设计意图,避免施工中因设计不合格或客户不认可而造成修改图纸而影响工期的后果。

2、不可随意改图纸.如若图纸有改变一定要在第一时间告知该组所有设计师。

3、团结本部门同志努力完全公司下达的各项任务,应主动与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图,力求准确无误的设计出使客户满意的施工计划图。

4、应有全新的思维与理念,设计出较高水平的图纸,要求所设计的施工图既规范又有创意,不仅要使客户称心满意,而且亦能反应自我名度风格。

5、做好本部的周工作计划与小结,不断总结经验。改进管理方法,以提高工作效率。

8、设计师应向客户准确解释公司不同

9、价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点

10、当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司技经部门认可)。

11、咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。

12、客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除)并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。

第二节 量房规范

1、房中要做到认真细致

2、要标

一、注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置

3、向客户指

一、明基底情况,

4、并向客户提供是否需要修补的参考意见。

5、认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。

第三节 设计、绘图规范

1、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图。

2、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订合同。

3、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(家具立面图)。

4、施工图纸原则上采用A3 图幅,且必须有客户签字。

5、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。

第四节 报价规范

我公司实行分级、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。

1、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。

2、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。

3、严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。

第五节 签约规范

1、设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。

2、设计师在签约后一日内将报价单转至监察部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。

3、各分部签署文件明细:

装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。

报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。

全套图纸——四份(复印四份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。

补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一份、市场一份。代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。

代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务部、工长各一份。

4、设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名)。

第六节 全程服务规范

1、设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。

2、设计师必须在交底前天将工程全套图纸交给工长和相关部门。

3、交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负责人。

4、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。

5、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。

6、设计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,共同进行中期设计验收。

7、中期预决算后加项,设计师应向客户说明,需当时付95%的款。

8、设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理,消除投诉。

虚心学习与努力钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。

推荐第7篇:公司人事部岗位职责制度

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中信校园兼职中介有限公司人事部岗位职责

一、岗位职责

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

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13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作

二、管理

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发展

(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用:

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。

(3)、工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

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(4)、培训开发:

现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

(5)、人员考核:

主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫

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加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------

我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位

1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。

2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:

(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;

(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。

3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。

4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。

四、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高, ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------

不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。

五、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统

六、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。

行政部职责:

组织人事规章

(1) 组织规章方针的拟定。

(2) 组织规章的计划。

(3) 组织规章的制定、修改、更正。

(4) 人事制度及规章方针的拟定。

(5) 人事制度及规章的计划。

(6) 人事制度及规章的管理。

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(7) 人事制度及规章的解释运用。 (8) 人事制度及规章的研究分析。 (9) 人事制度规章的新设与改废。

(10) 各单位职责划分原则及划分方法分析的拟定。 (11) 各单位职责划分的拟定计划。 (12) 计划的分析研究。

(13) 职责划分的更正、修改,实施。

人力资源管理

(1) 新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法原则的拟定。

(2) 新进人员人力资源管理办法的拟定计划。

(3) 临时、兼职人员人力资源管理办法的拟定计划。

(4) 在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。

(5) 人力资源管理办法的分析研究。

(6) 人力资源管理办法的修改更正、实施。

(7) 人力资源管理办法的解释运用。

(8) 人力资源管理办法的新设与改废。

(9) 人力资源不协调问题的挖掘。

(10) 人力资源问题解决处理办法。

(11) 人力资源问题的协调。

资料管理

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(1) 人力资源管理资料的汇集。

(2) 人力资源资料调查、分析、研究。

(3) 人力资源资料及报表的检查、催交。

(4) 人力资源资料的汇编、转呈及保管。

(5) 人力资源报表的汇编转呈及保管。

(6) 服务及职务说明书的签办转呈。

(7) 服务及职务说明书的核发。

(8) 说明书的编号及副本的汇存。

(9) 提供单位外人力资源资料及说明的核发。

(10) 异动的调查、分析、研究、记录。

(11) 人力资源统计资料的汇编与管理。

任免迁调

(1) 新进人员的录用:

(2) 新进人员聘用手续的办理。

(3) 临时人员的录用与分发。

(4) 兼职人员的合约签订。

(5) 临时、兼职人员的迁调签办。

(6) 在职人员的迁调计划。

(7) 在职人员的迁调:

①干部;

②普通员工。

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(8) 迁调工作:

①人员任免迁调的登记事项;

②人员任免迁调的通知。

(9) 迁调人员赴任工作的查核。

(10) 人员的停职、复职及停薪留职:

①干部;

②普通员工。

(11) 人员的解雇解聘:

①干部;

②普通员工。

薪酬管理

(1) 薪酬标准基本方针的拟定。

(2) 薪酬诸规定的解释运用。

(3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。

(4) 薪酬管理办法的分析研究改进。

(5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项:

①干部;

②普通员工。

(6) 关于降薪签办事项。 考勤管理

(1) 人员差假、勤情事件登记办理。

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(2) 人员差假、勤情资料汇编事项。

(3) 人员动态管理工作。

(4) 人员辞职签呈手续的转办:

①干部;

②普通员工。

(5) 各种纪念日、例假及办公时间:

①休假日及时间拟定;

②变更事项。 劳务管理

(1)劳工签约事项:

①签订;

②协议解释运用联络。

(2) 与工会的交涉:

①交涉的原则、方针;

②公共关系。

(3) 劳工保险:

①保险办理手续及福利事项的说明运用;

②保险事项的签订与改变;

③团体保险关系事务的联络。

推荐第8篇:公司司机岗位职责制度

司机岗位职责

为加强对司机的管理,确保司机安全行车,顺利完成驾驶任务,为公司其他部门提供良好的用车服务,特制定本制度。

1.司机必须遵守公司的一切规章制度,按时上下班,服从领导,听从分配。2.所有司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章、规则。

3.司机随车辆出入必须在行政部有关负责人处领取车辆放行单,并按规定填好车辆放行单,然后保安根据出车原因进行检查,检查无误给予放行。4.司机凭《用车申请单》出车,未经批准不得用公车办私事。

5.司机在上班时间内必须在门卫室或办公室待命,以便听从公司的出车安排。上班时间不出车时,司机必须在司机室静候派遣,若临时有事,须向领导请假。

6.司机请事假前,必须经领导同意后,方可请假。

7.高层领导因公事外出或前往外地学习、开会期间,其专职司机的工作由车辆主管负责安排。

8.所有司机应严格执行考勤制度,无故缺勤者一律按旷工处理。司机应每天24小时开机,对公司领导或管理人员的呼叫,应尽快回复。司机晚上必须服从加班,晚上10点前下班

20.开车精力集中,保持良好的精神状态,不许超速行驶,不许强行超车,野蛮行车,尽量减少损耗,减少油耗。

21.出车要填好行车记录,节约用油,如有发现虚报油票、燃油外漏现象,扣发当月工资。

22.司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,对工作安排有意见的,事后可向领导反映。

23.司机应每天24小时开机,对公司领导或管理人员的呼叫,应尽快回复。如不开机者一次扣罚20元。

24.司机如果不服从相关领导管理,每次罚款30元,如果三次不服从相关领导管理除扣发60元外并给予辞退。

25.如果司机在送货物期间丢失货物、开回的单据数量不对、没有注明付款方式、发生送错现象等;损失应由自己承担 ,而且还要给予相应的处罚或辞退。 26.司机应注意保持良好的个人形象①保持服装的整洁卫生。②注意头发、手足的清洁。③个人言行得体大方。④在驾驶过程中,尽量保持端正的姿势。 27.司机对乘车人员要热情、礼貌,说话应文明①司机应热情接待、小心驾驶,遵守交通规则,确保交通安全。②司机应在乘车人(特别是公司客人和领导)上下车时,主动打招呼,开关车门。③当乘车人上车后,司机应向其确认目的地。④乘车人下车办事时,司机不得表示出任何的不耐烦,应将车停好等候。⑤等候时,司机不准远离车辆,不得在车上睡觉,不得翻阅乘车人放在车上的物品,更不得用喇叭催人。⑥乘车人带大件物品上车时,司机应予以帮助。

28.车内客人谈话时,司机不准随便插嘴。客人问话,应礼貌回答。

29.司机必须注意保密,不得传播乘车者讲话的内容,违者给予批评教育,对情节严重者将严肃处理。

30.接送公司客人时,司机应主动向客人打招呼并作自我介绍,然后打开车门请客人上车,关车门时要注意乘客的身体和衣物,防止被车门挤压。

31.司机在行车中听收音机或听音乐时应征得乘车人的同意,声音不要太大,以免影响客人思考或休息。

32.在涉外活动中,司机对待外宾既要彬彬有礼又要不卑不亢,态度要自然、大方。如果对方主动打招呼,司机可按一般礼节同其握手、交谈。

33.司机在涉外活动中不得向客人索要礼品或示意索取礼品。对不宜拒绝的礼品可以接受,回公司后应上交办公室统一登记,按规定处理。

34.司机应爱惜公司车辆,平时注意保养车辆,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。

35.司机应每天抽时间擦洗自己所开车辆,做到晴天停车无灰尘,雨雪天停车无泥点。要保持前后挡风玻璃和车门玻璃的清洁,要经常清洗轮胎外侧和防护罩,做到无积土。

36.出车在外或出车归来停放车辆时,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

37.出车前,司机应搞好车容卫生,车外要擦洗干净,打蜡擦亮,车内也要勤打扫,保持车内的整洁美观。

38.出车前,司机要坚持“三检四勤”制,做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭和灯光的安全、准确、可靠,保证汽车处于良好

的安全状态。

39.出车前,司机要例行检查车辆的燃料、润滑油料、电液、冷却液、制动器和离合器总泵油是否足够,检查轮胎气压及轮胎紧固情况,检查喇叭、灯光是否良好,检查路单、票证是否齐全,检查随车工具是否齐备。

40.按照车辆技术规程启动引擎,查听声音是否正常,查看引擎连动装置的紧固情况,查看有无漏油、漏水和漏气。如有故障应予排除并上报车管部门或人员。

41.行车过程中,司机应密切注意道路上的车、马、行人动态,与前车保持一定的安全距离。通过十字路口、繁杂地段和转弯拐角时要严格执行有关规定。 42.收车后,司机要将车身、车轮挡板和车底等处全面冲洗干净,清洁车箱内壁、沙发、脚垫。

43.因司机故意或其本人重大过失造成的人身伤害,赔偿金额由当事人承担。44.在执行公务的过程中,除认定是司机故意或其本人重大过失的情况外,违反交通规则,或发生交通事故时,其处理办法如下。①出现违章停车、证件不全、高速驾车或违反交通规则等罚款,由当事人承担全额罚金。②因交通事故造成人身或车辆伤害时,如属公司车辆损害保险范围,当事人可免除赔偿责任。如在保险范围之外,当事人应负责损失实额与保险金差额的 %。③当公司车辆交通违章次数超出安全委员会限定的指标时,公司接到的罚款由当事人承担。

45.酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费用;如发生交通事故,除支付维修费用外,司机还应按相关法律规定承担相应的刑事或民事责任。

46.当发生交通事故时,事故现场司机应做到以下几点。①迅速与公司联系,接受公司的相关指示。②如发生人身伤害,应迅速将伤者送到最近的医院进行治疗。③应记录对方车辆的驾驶证号和车牌号,填写“事故报告单”。 ④记录对方的住址、姓名、工作单位、电话和身份证号码等。⑤尽量取得对方的名片,以便事后联系。⑥牢记对方车辆损坏的部位与程度,条件许可时,可利用手机、照相机拍下现场实景。⑦记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话等资料。

47.如果司机在出车期间由于以下原因造成交通事故的:⑴由于自身原因造成交通事故的:①未有人员伤亡,只造成车辆损坏的,司机应负责一切损失和责任(包括公司车辆维修费用)。②有人员伤亡的,应根据相关法律裁定来划分责任和承担相关费用。⑵由于客观原因造成交通事故的;公司根据相关法律规定来承担责任。

48.为了确保上述规定能得到认真贯彻执行,使公司司机的总体素质能有显著提高,人力资源部将对所有在岗司机进行文明、礼仪、安全方面的考核。49.考核采取年终考核与平时考核相结合、本部门考核与用车人员考核相结合的办法,考核的内容包括仪态仪表、敬业精神和安全行车等方面。

50.对于工作勤奋、遵守制度和表现突出者,公司可视具体情况给予嘉奖、记功等奖励。

51.对工作怠慢、违反制度和发生事故者,公司视具体情节给予警告、记过、降级直至辞退处理。

本制度根据公司人力资源相关制度制定,由行政部负责解释。 本制度经公司总经理批准后,自公布之日起实行。

推荐第9篇:公司保安制度及岗位职责

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保 安 管 理 制 度

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第一章

总则

第一条 为了加强保安队伍的管理工作,保障本公司的正常工作秩序,搞好人员接待和车辆、物品出入登记的管理,保安人员值勤执行任务有所依据,当好企业卫士,确保公司人员、财产、治安、消防安全,特制定本制度。

第二条 保安人员代表本公司执行相关规章制度,公司其它部门员工应配合保安人员工作。

第三条 公司保安勤务应每日24小时执行不间断,其各班各岗值勤时间,由保安队长进行合理安排。

第四条 维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序、治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然,严格遵守公司的各项规章制度。

第二章 行为准则

第五条 个人仪表的基本要求

1、值班人员须着装整洁,佩戴工作卡,上岗前整理好仪容。

2、对讲机及保安器械要按要求统一佩戴。

3、严格按公司规定穿工作服,不穿工作服不能上岗,穿工作服不能私自外出。

4、工作服要求干净平整,纽扣扣齐,领带和绶带挂端正,不得披衣敞怀、挽袖卷裤腿等,双手插入口袋或袖手;帽子要整洁、端正,帽徽朝正前方,将前檐置于双眉之上;肩章、徽章等佩饰要齐全、无污损。

5、工作服不破损、不开线、不掉扣、无污迹。

6、上岗时穿黑色皮鞋,并要求光亮、无污渍。

7、站立时,要精神饱满、态度和蔼、站姿端正。不可身体歪斜、依靠他物、伸懒腰、打哈欠、挖耳掏鼻、吃零食等;见到宾客及公司领导要敬礼,站岗时不做小动作。

8、入座后,坐姿要舒展,自然大方,上身挺直。不垂肩、摆腿、跷脚、晃身或歪头趴坐等。

9、行走时,上身挺直,两眼平视前方,两臂自然摆动,两腿有节奏地交替向前迈进。遇见客户时,要礼让。走路时,不可吃东西、吸烟。

第六条 个人仪容的基本要求

1、头发要适时梳理,发型要朴实大方。男士的头发旁不过耳,后不过领,不留大鬓角,不留胡须。

2、经常洗澡,勤换内衣,防止汗臭。

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3、保持双手清洁,常剪指甲,不留长指甲。

4、不随地吐痰或丢弃杂物。

第七条 礼貌服务

1、岗位值班人员回答或询问客户时,需使用文明用语。

2、对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导,维护公司良好形象。

3、执勤中应严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、听收录音机、睡觉、玩手机等失职事情。

5、保安员听取领导或客户问话时,姿态要端正。当听到上级召唤自己时,应立即回答“到”。在上级口述指示后,应回答“是”。

6、保安员进领导办公室前要喊\"报告\",或者敲门;进入其他人员室内前,也应先敲门,经允许后方可进入。

7、保安员必须举止端正、精神振作、姿态良好。

8、保安员要自觉接受队容风纪的检查;如有违反,要服从纠察,立即改正。 第八条 对讲机使用规范:

1、保安员上班时必须佩戴对讲机,同时要确保对讲机处于工作状态,随叫随到。

2、使用人必须按照公司规定的频率使用,不得擅自使用其它频率。

3、严禁将对讲机借给非本公司人员使用。

4、不得用对讲机聊天说笑,讲与工作无关的事情和话题。使用对讲机进行对话时,语言要简单明了:

呼叫时应说:“呼叫XX岗,听到请回答。”事情表达清楚后应马上说:“完毕”; 接听时应说:“我是XX岗,收(听)到,请讲。”接听完毕后应说:“明白,我马上去(做)”。

5、在工作中要爱护对讲机,在接受检查时,所发现的一切损坏,若无合理原因,皆视为使用人的责任。

第九条 保安人员文明执勤守则:

1、文明执勤,微笑服务;

2、礼貌待人,关爱客户;

3、敬礼在先,询问在后;

4、遵纪守法,不图私利;

5、忠于职守,勇于奉献;

6、发现问题,妥善处理。

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第三章 工作纪律

第十条 根据《保安服务管理条例》等有关规定和对公司及员工人身财产安全负责的原则,保安员严格禁止下列行为:

1、限制他人人身自由、搜查他人身体或者侮辱、殴打他人;

2、扣押、没收他人证件、财物;

3、阻碍依法执行公务;

4、参与追索债务、采用暴力或者以暴力相威胁的手段处置纠纷;

5、删改或者扩散监控影像资料、报警记录;

6、侵犯个人隐私或者泄露公司商业秘密;

7、仪容不整, 言语行为轻浮、粗暴无礼;

8、值班时间聚众赌博、下棋、喝酒、看小说报纸、看电视录像,打瞌睡等;

9、对群众、来宾故意刁难或挟怨报复。对员工、来宾或送货人员索取好处及贪小便宜;

10、脱岗、漏岗、睡岗,迟到、早退、夜班值班人员睡觉被发现每次罚款50元;

11、未经许可擅自调班;

12、暴行犯上,不服从指挥。

第四章 治安安全管理

第十一条 严格按照公司的规定,定时开关大门。

第十二条 通过监视器密切监视出入公司人员情况,发现可疑问题及时通知附近有关人员注意和处理,并记录在案。

第十三条 车辆出入管理

1、管制出入公司的车辆,一般接洽业务或参观访问等人员所乘车辆,一律按指定位置依序停放,不按照规定者,保安应即时纠正。

2、对于公司人员停放车辆一律要求一车一位,整齐排放。不得有占用多个车位、越位停车、占用车道等现象发生。

3、加强对车辆的安全检查巡视,注意有无载有违禁、危险或易燃物品,发现异常立即上报处理,随时与安全主管保持联络,密切协作,保证车辆安全。

第十四条 物品出入管理

公司人员经保安查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并以下列程序处理:

1、记录携带人所属部门、姓名、时间、地点。

2、由携带者亲书理由,注明品名、数量、由何处取得等。

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3、情况严重时,不得让当事人离开公司,应速呈报处理。第十五条 人员管制

1、内部员工在辖区内各项活动要严格遵守各项规章制度,保安员在公司辖区范围内有权监督员工的各种违章违纪现象并据实上报给予严肃处理。

2、上班时间内除公事接洽外,一律谢绝会客。

3、凡来访人员不可携带易燃、易爆、剧毒等物品进入公司。

4、所有推销、收废品等闲杂人员,未经办公室允许,不得进入公司。

5、除实际需要,禁止员工携带易燃易爆及危险物品进入公司。第十六条 巡查制度

1、白天:由保安员负责巡查,监督公司内部治安、消防及工作安全,发现违规行为及时制止并记录上报有关领导按章处罚,最大限度地避免安全事故隐患。

2、夜间:由值班保安员负责巡查,监督公司内部治安、消防安全,发现违规行为及时制止并记录上报有关领导按章处罚,最大限度地避免安全事故隐患;值班保安每日巡查并做好巡查记录,以确保公司安全。

3、交换班时,应将执勤所需器械物品,注意事项交接清楚,并将执勤中所见重要事项或事故,以及巡逻时间等登记入《值班记录表》。

4、记录和填写《巡逻记录表》。

第五章 消防安全管理

第十七条 认真执行消防法规,由保安队长负责安排人员每月定期进行消防设备的检测、保养、维修,及时排除消防设备故障。

第十八条 检查办公用电、用水状况,发现违规行为及时制止并记录上报有关部门按章处罚。

第十九条 熟记公司内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点,以免临急慌乱,对重要路口电灯、门窗、围墙等有缺损时,应即上报办公室处理。

第二十条 密切注意、熟练操作消防控制器,及时处理火警、故障信号,并做好记录。 第二十一条 当班人员不得无故私自离岗,针对天气突发情况要关好门窗等。

第六章 应急事件处理办法

第二十二条 火警事件处理

1、保安人员须定期对消防水管进行检查登记,如发现有失效的应立即通知保安队长。对重要的电灯、门窗等有缺损时,应及时上报主管部门处理。

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2、发现火灾应立即赶到失火现场查看,若发生火苗应立即以灭火器将火源熄灭,若已使用灭火器仍然无法将火势扑灭时立即向119火警台报案,且通知相关领导至现场,保安仍然坚守岗位,指挥员工及来宾向安全地区疏散,保持高度警戒,严防小偷趁机窃取公司财务。火势熄灭后应清查人员及物品所害情形,并保持完整现场,以供警方处理。

第二十三条 打劫被盗事件处理

1、保安值班要高度戒备,加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,发现可疑情况或发现纠纷事件应及时与相关领导联系。

2、对于正在发生的刑事案件或可疑情况应及时制止并对可疑人员进行查问,情节严重的可直接拨打110并上报公司领导。

第二十四条 不良分子前来滋事处理

1、保安人员不得与不良分子对打。

2、关闭大门和所有出入口,勿使不良分子进入寻衅滋事。

3、通知后勤人员和公司领导前来支援处理。

4、认清来者容貌、特征、人数、有无携带枪支、刀具、坐车种类以及车牌号码、滋事原因等,作为警方侦查处理的依据。

5、将状况报告公司领导并随时保持联络,若下班以后应立即通知派出所并电话联络相关领导。

第二十五条 纠纷事件处理

1、对纠纷事件,保安员应稳定事态的发展,并对当事人双方进行劝阻,以制止事态的扩大。

2、发生打斗,应迅速予以制止,将当事人交由公司领导处理为原则,如当事人不听制止时,可与值班保安或公司的其他人员合力制止。

3、打斗现场若有其他员工围观时,为防止围观者鼓噪起哄或使现场复杂化,应将肇事者带离现场再行处理。

4、事态有愈超严重态势,应立即请派出所协助处理。

5、注意立场要保持公正,千万不可偏袒打斗当事人任何一方或加入战局,丧失理智。

6、若为下班时间,应即刻电话通知公司相关领导;有安全之虑时,即刻拨打110协助。 第二十六条 意外事故

1.员工急病,即刻通知办公室或救护员,及时派人送医院治疗。2.请救护车随带医生。 3.及时报备领导。

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第七章 工作交接

第二十七条 值班状况交接

1、按时交接班,详细了解上一班值班情况。

2、查看保安值班日志,检查需交接的公文、信件和证件。

3、检查来访人员情况。

4、上级规定或指示的事项。

5、送货或寄存物品的转交。

第二十八条 警具、警械的交接

1、交接班时,仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态。

2、接班后,警具、警械应随身携带,不得交于无关人员玩耍。

3、接班时警具如有人为损坏(因公损伤除外),应追究当事人责任。

4、所有交接物品,应在当面交接时清点,检查清楚,并详细记录于保安值班日志上,以保证遇紧急情况时能投放正常使用,否则,由接班保安负责。

二〇一五年七月二十七日

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保安队长岗位职责

一、责任范围:适用于本公司全部所辖区域。

二、主要职责

1、贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度,对职责范围内的保安工作全面负责。

2、依据制度实施公司人员、财产、治安、消防安全管理工作。

三、岗位职责

1、负责维护管辖区域内治安秩序,预防和查处安全事故,做好与相关单位的联系联防工作。

2、负责保安队的日常管理工作,每天召开班前会,列队点名,安排当天工作重点;坚持每周例会,收集保安队日常工作中遇到的问题,并及时向公司反映。

3、负责对公司员工的消防知识培训,每半年组织不少于一次消防知识培训及消防演习。

4、根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况,配备相应的保安人员,并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。同时,确保保安上岗时服装整齐,不擅离岗位,上班时不睡觉。

5、密切保持与保安人员的通讯联络,每天不定时巡视管辖区域的安全工作,检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。

6、完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况,保证其能在工作中达到预定的使用效果。

7、检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。

8、协调处理各种纠纷和治安违纪行为。

9、带领保安员对公司的消防系统进行定期的检查和保养,并记录在案。

10、协助行政部完成保安人员的招聘、面试,组织队员的岗位培训、日常训练;每周至少组织一次保安集训。

11、负责维护办公场所周边广场的花木及卫生清洁工作。

12、完成领导交代的其它工作。

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保安队员岗位职责

1、维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序。

2、维护公司内部治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。

3、加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及时发现可疑人和事,并进行妥善处理。

4、对违反治安条例的行为,查清事实,收集证据向公司或公安机关报告。

5、配合领导做好下班后值班工作,检查公司办公场所安全状况。

6、妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用。

7、熟悉消防器材性能和使用方法。

8、熟悉和牢记有关突发事件的处理办法,正确果断,灵活机智地处置各种情况,准确及时发出警报并迅速请示报告。

9、安保人员应做到:

① 服从领导,听从指挥,加强组织纪律性,遇事及时请示、报告。 ② 坚守岗位,恪尽职守,不脱离睡串岗,不闲聊,不做与工作无关的事。 ③ 明辨是非,保持警惕,遇到复杂问题,多思多想,对周边情况仔细观察。 ④ 遵守制度,坚持原则,机智灵活,注意工作方式方法。

⑤ 仪态端正,着装整洁,精神饱满,态度和气,言语文明,处事公平合理。

⑥ 工作效率高,达到“四快一圆满”,即发现快、反应快、到位快、展开快、完成任务圆满。

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保安应知应会

二查:严格查验证件;仔细核查物品。 二快:应急情况反应快;发生问题解决快。 三知:知火警电话;知消防任务;知消防职责

三能:能发现火灾隐患;能处置火灾隐患;能宣传防火知识

四懂:懂火灾的危险性;懂预防措施;懂火灾的扑救方法;懂逃生自救。 四会:会报火警;会使用消防器材;会处理险情事故;会疏散逃生。

四要:执行制度要严格;查验工作要细致;处理问题要灵活;上岗执勤要文明。 五知:知火警、盗警及有关电话号码;知环境设施情况;知消防器材的分布情况和维护使用常识;知保卫重点和未清除的隐患;知敌情,做到心中有数。

五勤:腿勤、要勤巡逻,注意搜索各隐蔽处,及时发现可疑情况,不给坏人可乘之机;眼勤,勤看出入人员所带物品,注意观察周围动向和可疑迹象;耳勤,勤听周围动静和异常声音:嘴勤,对陌生人员要询问,对违反安全制度的要制止;手勤:发现不安全因素和隐患要随时动手处理。

五好:执行制度好;交通疏导好;问题处理好;情况记录好;团结互助好。 六禁令:严禁在工作、备勤时间和宿舍区内以及外出着保安制服饮酒;严禁无照和酒后驾驶机动车辆;严禁参与赌博;严禁私自在宿舍区内留宿外来人员,为外部人员存放物品;严禁滥用、转借保安防卫器械;严禁打架斗殴。

七不准:不准擅离职守;不准打盹睡觉;不准喝酒、打闹、做私活;不准留住私客;不准玩弄危险物品及商品:不准大声喧哗;不准迟到早退。

八看八对:看证件对姓名;看相貌对年龄;看举止对职业;看原籍对口音;看言行对学历;看衣着对身份;看物品对来由;看同伴对关系。

九防:防火、防盗、防汛、防破坏、防风、防雷、防暑、防中毒、防治安性灾害事故。

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推荐第10篇:建筑公司制度岗位职责.docx

材料员岗位职责

一、认真贯彻执行国家有关法规、标准、规范和公司各项技术管理制度;

二、掌握本土工程施工组织设计所要求的原材料,半成品,混凝土,砂浆以及冬雨季施工措施中确定渗入的外加剂情况;并根据工程所需的建筑材料及工程检验与试验计划,按照国家标准,规范、规程规定的批量要求及取样办法,邀请监管部门见证取样,同时填好检验、试验委托单、及时取回检查报告交相关部门,并对其使用情况、使用部门进行跟踪检查,认真填好质量记录;

三、根据工程进度及时做好混凝土强度、混凝土抗渗、砂浆试件并放置在施工现场标准养护室养护,每天做好标准养护室温度和湿度的控制及记录 ;对混凝土同条件养护试件及拆模试件应放置于构件同一地点同条件的养护,并准确记录所作试件的工程部位;

四、定期检查计算器具和检验设备是否满足使用要求,通告自检或有关部门检查检定,对不符合标准要求的应及时调换;

五、及时、准确填写好原材料、半成品、混凝土、砂浆等试验、检验记录。

预算员岗位职责

一、工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解;

二、编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算;

三、参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目经理参考;

四、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据;

五、正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作;

六、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好增减帐,作为工程决算的依据;

七、协助项目经理做好各类经济预测工作,提供有关测算资料;

八、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数;

九、经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向项目经理汇报。

财务管理人员岗位职责

一、执行国家规定的会计准则、财务通则和财经管理制度,参与制定公司财务会计管理制度,拟定资金管理与核算实施办法;

二、根据工程建设需要会同有关部门核定资金定额,按年、季、月编制财务收支计划、信贷计划;

三、做好资金预算的执行与控制事项,及时记录资金增减变动情况;与银行部门办理融资和资金筹措、调度和清偿工作,并考核资金使用效率;及时办理各种应上交款项的手续;

四、汇总、分析、编制制定成本费用计划;参与公司盘点及抽点工作;建立各种有价证券、所有权的购、存、兑的完整记录,并经常进行盘点;

五、做好员工工资核算和工资发放工作;

六、做好财务资料、文件、记录的整理、保管和定期归档工作,做好保密工作;办理其他与财务调度有关的事项。

安全员岗位职责

一、贯彻执行安全生产的有关法规、标准、和规定,做好安全生产的宣传教育工作;

二、努力学习和掌握各种安全生产业务技术知识,不断提高业务水平,做好本职工作;

三、经常深入基层,了解各单位的施工和生产情况,指导和协调基层专业人员的工作;

四、参与对项目工程施工组织设计(施工方案)中的安技措施的审核,并对其贯彻执行情况进行监督、检查、指导、服务;

五、参加安全检查,负责做好记录,总结和签发事故隐患通知书等工作;

六、认真调查研究,及时总结经验,协助领导贯彻和落实各项规章制度和安全措施,改进安全生产管理工作;

七、协助配合部门技术负责人,共同做好对新工人教育和特种作业人员的安全培训工作;

八、当发现有违反安全施工的行为或安全隐患时候可以勒令停止作业并立即报告上级领导或部门;

九、发生工伤事故要立即上报;要协助保护好现场,组织抢救伤员;积极配合上级对事故的调查,坚决执行上级对事故的处理决定,负责防范措施的落实。

施工员岗位职责

一、贯彻安全第

一、预防为主的方针,把安全放在第一位,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全;

二、参与图纸会审、技术核定,认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案,编制各单项工程进度计划及人力、物力、机具、用具、设备使用计划;

三、负责组织测量定桩放线、做好技术复核,制定并调整施工进度计划、做好施工现场组织协调工作,合理调配生产资源,落实施工作业计划;

四、协同项目经理、认真履行各项工程条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益;

五、编制文明工地实施方案,根据工程施工现场合理规划布局现场平面图,创建文明安全工地;

六、向各班组下达施工任务,督促有关人员,保证施工材料、设备按时进场,对进场的种建筑材料进行检查验收,杜绝不合格材料进入施工工地,确保工程质量;

七、参与隐蔽、分项、分部工程的质量验收和工程竣工交验,负责工程完好保护;

八、负责编写施工日志、汇总、整理施工记录等相关施工资料,并做好施工资料的保存和移交。

项目经理岗位职责

一、全面负责工程技术监督工作和质量管理工作,监督各施工组严格按工程图纸和工程建筑规范施工,对基础工程和隐蔽工程进行单项验收并做好验收记录;

二.负责组织各施工班组技术人员阅读工程图纸,熟悉工程关键部位,关键技术规范要求及说明,制定周密的施工方案和组织施工程序,确保各道施工工序质量;

三、强化安全防范意识,各施工队工人进入施工工地后,对参与施工的工人及技术人员进行安全教育和培训;

四、负责做好主体工程部分增减工程量和附属工程工程量的测量测算记录;

五、做好进入工地现场机械设备、工具用具、建筑材料的管理工作,防止被盗、丢失和损坏;

六、做好质量、进度、安全管理控制,制定施工方案;

七、负责做好主体工程部分增减工程量和附属工程工程量的测量测算记录;

九、负责合同条款约定外增减工程量和附属工程工程量要及时与甲方工程负责人实地测量后,填制工程量清单,办理现场签证,双方签字认可,作为工程决算的依据。

技术负责人岗位职责

一. 贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目技术工作全面负责; 二.组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度;贯彻执行质量管理体系标准;组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸,参加施工调查、图纸会审和设计交底;

三.负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计,并向有关技术人员进行交底; 四.组织项目各项规划、计划的制定,协助项目经理对工程项目的成本、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作;

五.组织项目部的质量检查工作,督促检查生产班组开展自检、互检和交接检,开展创优质工程活动;

六.负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料;

七.参加建设单位组织的各种施工生产、协调会,编制年、季、月施工进度计划; 八.负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认手续; 九.负责主持竣工技术文件资料的编制,参加竣工验收。

质量员工作职责

一、根据受监工程的设计文件、施工方案、施工规范、操作规程和工程质量验收标准等有关资料,编制受监工程质量监督计划,并按照质量监督计划实施监督管理工作;

二、深入施工现场,对地基基础、主体结构、关键工序等实施重点监督,对原材料、构配件、设备按规定进行监督检测;

三、对受监项目实施全过程质量监督管理,编写受监工程质量监督报告;

四、负责制订过程检验计划,定期进行工程质量检查、分析,并提出改进措施,监督整改、纠正的情况;

五、监督建设单位工程竣工验收的组织形式、验收程序以及在验收过程中提供的有关资料和形成的质量评定文件是否符合有关规定,实体质量是否存在严重缺陷,工程质量的检验评定是否符合标准;

六、负责工程的隐、预检、分部分项工程质量评定的审核和资料的收集工作,确保资料的完整、准确;

七、认真填写监督工作手册和工作纪实手册,并按时提交工作总结。

机械员工作职责

一、项目经理对项目部施工机械设备安全管理负总责,是项目部施工机械设备安全管理第一责任人。

二、认真贯彻执行国家、行业和上级有关施工机械设备安全管理法律法规以及各项管理办法,负责制定项目部机械设备安全管理办法,并组织实施。

三、负责本部室生产活动的危害因素辨识,并传递至项目施工技术部。参加项目危害因素评价和控制措施的制定。

四、负责组织项目部施工现场所有施工机械设备使用前的验收、监督检查、日常保养及维修的管理工作。贯彻执行机械安全操作规定,做到定机、定人管理。

五、机械操作人员必须持有效证件,无操作证严禁操作机械。作业前要进行分专业、分工种的培训、教育、考试合格后。对其进行安全技术交底后方可上岗作业。

六、负责设备操作人员证件的审核及施工方案论证编制上报工作,实施完毕后进行验收。在施工机械活动范围内设置明显的安全警示标志,对集中作业区督促有关部门做好安全防护。

七、对施工现场的塔吊、施工电梯、物料提升机等大型设备安拆过程及起重吊装作业进行旁站式监督,及时检查和纠正违章。

八、根据不同施工阶段、周边环境以及季节、气候的变化,对机械设备采取相应的安全防护措施,消除施工机械设备事故,实现本质安全。

九、定期进行机械设备安全检查,发现隐患及时整改落实。做好维修保养、交接班记录等管理工作。经常教育和检查操作人员遵章守纪情况,参与机械事故的调查处理工作。

十、建立项目部施工机械安全管理资料档案。

十一、参加或接受上级部门、地方政府监督检查及“三位一体”内、外审工作。12.完成领导交办的其它工作。

第11篇:公司总经理助理岗位职责制度

总经理助理

1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政 事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。

2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。

3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,

4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未 来的宏伟蓝图。

5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根 据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。

6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致, 协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步 发展。

7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试 用期的考核等工作。

8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程 能按质按量按期完成。

9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

10、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

11、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

13、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

14、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

15、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

16、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

17、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

19、负责保管使用企业图章和介绍信。

20、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

21、在总经理领导下进行工作。

22、协助总经理处理好日常事务。

23、协助总经理协调下属部门之间的关系。

24、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

25、负责分管范围内的各项工作。

26、完成领导交给的其他工作。

虚心学习与努力钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。

第12篇:岗位职责,制度

校长工作职责

一、认真贯彻党的教育方针,正确执行上级主管部门的决议和指示,全面实施素质教育,培养德、智、体、美等方面全面发展的人。

二、全面主持管理学校的教育、教学等各方面工作,并统一协调和推动各部门工作的开展。

三、加强学校的科学化管理,制定和健全各项管理制度,规范办学行为,实现学校制度管理与人文管理的最佳结合。

四、根据教育规律、社会要求和学校实际,组织制定学校发展的远景规划、近期目标、学年学期各项工作计划及各项工作的组织实施。

五、加强教师队伍建设,制定队伍建设规划,不断提高教师的政治素质、文化业务水平和科研水平。

六、领导和组织德育工作,把德育放在首位,坚持教书育人、管理育人、环境育人、服务育人,加强对学生的思想品德教育。

七、坚持学校工作以教学为主,按照国家规定的教学计划、课程标准,开齐各门功课。遵循教学规律组织教学,建立和完善教学管理制度,搞好教学常规管理。深入教学第一线,努力提高教学质量。

八、领导和组织体育、卫生、美育、劳动教育工作及课外教育活动。确保学校体育、卫生、美育劳动教育及课外活动生动活泼、有成效地开展。

九、发挥学校教育的主导作用,努力促进学校教育、家庭教育、社会教育的协调一致、相互配合,形成良好的育人环境。

十、贯彻勤俭办学的方针,健全财产管理制度,努力改善办学条件,切实做到后勤为教育服务,为教学服务,为师生服务。

党支部书记工作职责

党支部书记是学校基层党组织的主要负责人,对党支部的工作负责有主要责任,在学校工作中要发挥党支部的政治、思想、组织的领导核心、监督保证和战斗堡垒的作用。

一、认真宣传、贯彻、执行党和路线、方针、政策、坚持社会主义办学方向,团结依靠广大教职工,实施科教兴国战略和可持续发展战略,全面推进素质教育,培养适合二十一世纪现代化建设需要的社会主义新人。

二、主持召开校党支部的支委会、支委扩大会,全体党员大会等重大会议,研究决定学校党政工作的重大问题,负责学校的规划和重大问题的决策,组织贯彻落实和检查执行情况。充分发挥党支部的保证监督作用。

三、主持学校党支部的日常工作,制定党支部工作计划、教职工思想政治工作和创建社会主义建设活动计划。

四、组织党员和全体教职工认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的路线、方针、政策及决议,学习党的基本知识,学习科学、文化和业务知识。不断提高教职工的政治觉悟和政治素养。

五、抓好党的自身建设,对党员进行教育、管理和监督,提高党员素质,增强党性,严格党的组织生活,开展批评和自我批评,维护和执行党的纪律,监督党员切实履行义务,提高党组织的战斗力和党员的政治素质,充分发挥党员的先锋模范作用。

六、充分发挥党员和群众的积极性,发现、培养和推荐他们中间的优秀人才,鼓励和支持他们在学校各项工作中贡献自己的聪明才智。

七、密切联系群众,经常了解群众对党员、党的工作的批评意见,维护群众的正当权利和利益,做好群众的思想政治工作。开展经常性的社会主义文明建设活动。

八、对要求入党的各级分子进行教育和培养,建立党员培养积极分子责任制度,做好经常性的发展党员工作,重视在工作一线和青年中发展党员。

九、加强党支部对工会、共青团等群众组织的统一领导,充分发挥他们的作用。共产党必须同党外群众亲密和作,共同为学校工作做出贡献。

十、做好校中层干部的考核、选拔、培养和使用的工作,负责任地向上级党组织推荐优秀的青年干部。

十一、监督党员干部和其他工作人员严格遵守国法政纪,严格遵守国家的财政经济法规和人事制度,不得侵占国家、集体和群众的利益。教育党员和群众自觉抵制不良倾向,坚决向各种违法行为作斗争。

十二、完成上级党委交办的各项工作。定期向上级党委汇报基层党支部的学和工作情况。

办公室工作职责

一、工作职责

1.落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。2.负责有关文书、档案的管理工作

3.负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。4.作好上传下达和协调工作。

5.配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。6.负责本校监督工作。 7.负责本校考勤工作。

8.协助校领导做好学校全面工作的指导。9.负责校领导交办的其他工作。

二、目标任务

1.学习目标。努力学习专业知识,做到熟知办公室的任务。积极参加政治理论学习,不断提高政治素质,每学期至少读四本教育著作。认真做好读书笔记两万字以上,写心得体会三篇以上。

2.工作目标。加强办公室的管理工作,做到责任到人,分工明晰,充分调动大家的工作积极性,服务热情、周到、积极、细致。坚守岗位,恪尽职守,工作中做到多请示,多汇报。提高警惕,注意安全,努力做到防患于未然。积极参加创先争优活动,向领导看齐,向先进、优秀看齐,争创一流工作业绩。

办公室主任工作职责

一、主持学校办公室全面工作。

二、协助校长了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。

三、协助校长做好工作安排,督促检查全体教师执行上级教育行政部门的指示以及教育局党委决策的执行情况。

四、组织和主持全校工作计划、工作总结、学校发展规划,组织安排好教代会、校务会和其它重大会议。

五、领导各办公室做好学校文化建设的宣传、教育和管理工作。

六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。

七、根据学校实际,研究制定学校工作计划,统筹安排学校各项工作。传达上级各类通知,安排好学校的各项教学活动。

八、做好学校网络中心的规划、建设和发展工作。

教导处工作职责

一、协助校长制订并实施学校的教学工作计划,检查并总结学校的教学工作,制定实施教导方面工作计划和有关规章制度,审查教研组的工作计划和教师的教学计划。

二、全面了解教师的思想状况,业务专长和教学水平,妥善安排教师的教学任务,努力提高他们的思想政治和业务素质,协助校长室选配教研组长、年级组长、备课组长。

三、组织管理教学工作。

1.熟悉新课标的要求,会同教研组长掌握各科教师贯彻执行教学计划的情况,有计划、有目的的参加教研组的备课和教研活动,指导教研组工作,定期召开教研组长会议。

2.通过听课、检查学生作业、分析学生的学习成绩、召开教学质量分析会,了解教学情况,帮助教师改进教学方法提高课堂教学质量。

3.会同教研组长组织好各种公开教学活动,总结经验。以多种形式培养教学骨干,对青年教师做好“传、帮、带”工作,给予教学业务上的具体指导。

4.组织管理好校本课程、校本培训活动。

四、领导教务行政工作。

1.主持日常教务工作,制订教师任课表和作息时间表并督促执行。

2.安排教师请假、代课工作,做好教师考勤、考绩工作。

3.组织班主任和教师做好学生的考勤、考绩、奖惩、操行评定和学籍管理及上网工作。

4.组织好招生、插班、转学和六年级学生的毕业、升学工作。

5.组织并督促教师搞好图书室、阅览室和学校教育、教学档案资料和各项统计工作。

6.组织好本校参加区、市、省、全国各项竞赛工作,并作好获奖情况统计及奖状存档工作。

7.收集各项教学资料、数据,教师业务档案资料,及时建档,按照上级要求及时造好学校年度总表及各类教学报表。

教导主任工作职责

一、协助校长全面贯彻执行党的教育方针,按照教学计划,教学大纲和课时计划安排好学校的教学工作。经常了解各科教学进度,从学校实际出发,随时纠正偏离课标和片面追求进度的情况。

二、学习教育理论,熟悉各科教学内容和“双基”要求,经常参加教师备课活动,深入课堂听课,检查教师教学,学生作业,发现问题及时解决。

三、组织管理学生的德育工作,经常了解学生执行《小学生日常行为规范》的情况和学生校内外思想品德情况,有针对性地开展教育活动,定期召开班主任会议,交流经验,定期召开家长会议和学生会议,吸取意见的建议。

四、领导各科教研组制定教研工作计划,并监督检查其执行情况。组织教学研究,开展教材,教法和课堂教学结构改革的试验活动。组织教学经验交流,有针对性地提出办法与措施,并付诸实践。

五、统一安排好学生的课外文体活动,抓好“两操、两课、两活动”,搞好卫生保健工作,认真解决学生作业负担过重的问题。

六、负责教导行政工作,管理好学生学籍,负责招生编班,插班,转学,编制校历,科学合理的安排教师课程,编排课程表和作息时间表,课外活动以及学生成绩册,填写教师的业务考核卡片,积累教学质量,分析资料,负责教学设备,器材,图书等资料的添置和管理工作。

第13篇:公司岗位职责.

公司岗位职责汇编 河南文钧房地产开发有限公司 公司岗位职责汇编

岗位是组成公司管理的每一个部件,针对每一个岗位都必须有一份岗位描述。

一、总经理

岗位职责:

1、本职工作:组织、实施、领导公司的正常运作,使公司获得经济效益和社会 效益。

2、总经理对董事长负责,行使下列职权: *主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事长旨意; *组织实施公司年度经营计划和投资方案; *审订公司内部管理机构设置方案; *审订公司的基本管理制度; *制定公司的具体规章; *提请或者解聘公司副总经理; *公司章程和董事长授予的其它职权。

二、综合企业管理部

综合企业管理部人员分配:办公室主任、人事助理、行政文员、车队长、司机、后勤

岗位职责: (一办公室主任

1、为企业提供合格的人才和人力,并维持良好的公司办公秩序及行政事务管 理。

2、负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。

3、组织统筹公司各部人力招聘与聘用事务性工作。

4、协助公司各部对人事、行政工作方面的咨询,配合解决处理工作。

5、负责编写公司人事、行政、月、季、年工作计划及总结。

6、组织、策划公司的企业文化建设,增强公司凝聚力,员工归宿感。

7、统筹各部门员工,制定公司的人力预算。

8、依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作。

9、依照公司制度对试用期满的员工进行评述,并办理薪资确认及通知有关部 门工作。

10、根据奖惩制度,调节员工工作积极性和工作潜力。

11、负责公司的人事、行政对外事务。

12、负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的 保密不外泄。

13、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳 定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

14、积极主动的完成总经理临时安排的其它工作任务。(二人事助理

1、协助制订、监督、执行公司的人事方针、政策及制度。

2、配合公司各部人力预算、招聘及核查工作。

3、依照公司制度,配合处理员工晋升、调动、离职、辞退等手续。

4、掌管编制员工的档案资料及薪金资料。

5、协助制定本部年、季、月度人事工作计划及总结报告。

6、负责公司各部门人员招聘的初步面试工作。

7、协助经理制定公司的各项人事管理制度。

8、监督各项人事规章制度的落实、执行。

9、负责调查处理员工违纪事件,并写出调查报告上报经理,调查处理劳资纠 纷,并向政府有关职能部门联系处理。

10、负责办理工伤事故、医疗、保险等有关手续。

11、监督公司员工考勤及休假状况,并对薪资给付、加班等复核监管。

12、接待应聘人员,指导应聘者填写个人简历,整理应聘资料,建立人才库。

13、办理新进员工入职及登记手续,并带到各部介绍使其熟悉环境。

14、协助经理对员工进行考核工作。

15、人事资料整理归档及建立,完善更新员工花名册。

16、完成经理临时交待的工作。(三行政文员

1、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。

2、电话接听、记录转达。

3、房产软件信息输入、使用。

4、传真、收发、复印、通知。

5、每日留言版登记。

6、有关文件、刊物、物品的发放。

7、办公室接待。

8、电脑管理。

9、及时完成领导交办的各项临时事宜。(四车队长

1、负责车队监督管理及统筹调度工作。

2、负责管理公司车辆使用情况及非工作时间车辆安排的工作。

3、负责调解及处理各部门对车队服务质量的投诉。

4、负责监督司机的出勤、纪律、服务态度情况。

5、负责监督司机自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生,保持车辆里外干净舒 适。

6、负责司机的评述及培训。

7、负责车辆费用的使用情况监控。

8、负责车辆质量鉴定,定期保养、维修等事务管理。负责车辆路费、保险、年审业务办理。

9、协助处理交通事故,定期组织司机安全学习。

10、完成部门领导临时交待的任务。(五司机

1、根据公司统筹调度安排准时出车。

2、自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生,保持车辆里外干净舒适。

3、负责车辆质量鉴定,定期保养、维修等事务管理(含公司摩托车。负责 车辆路费、保险、年审业务办理。

4、协助处理交通事故,定期参加司机安全学习。

5、完成车队队长临时交待的任务。(六后勤

1、负责公司员工的伙食工作,保证一日三餐干净卫生,健康搭配。

2、负责公司卫生工作,保证领导办公室、楼道、走廊的干净整洁。

3、配合办公室做好公司临时招待的服务工作。

三、工程部

工程部人员分配:工程部经理、总工程师、质检(安检工程师、预决算员、工 程部文员、监理工程师

岗位职责: (一工程部经理

1、主持工程管理全面工作

2、负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作, 联络设计单位对总体规划 设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施 工管理到工程竣工验收全过程操作。

3、编制并实施完成工程的月、季、年度工作计划,按时上报月度工作计划、资 金计划和工作总结,及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计 划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项。

4、参与工程施工招、投标工作, 审议工程施工合同经财务部和法律顾问审议后 呈报总经理审批。

5、提名工程上主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作, 经办公室考核, 行政副总审核,报总经理审批。

6、与政府职能部门搞好关系,力保工程建设顺利进展。

7、主持做好已交付客户使用的楼宇的工程回访信息反馈工作及保修期内的工程 质量维修跟进工作。

8、做好销售公司、物业公司、办公室的各项横向配合工作, 完成公司的各项工 程及经营计划。

9、完成公司领导的交给的各项临时性工作。(二总工程师

1、负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。

2、主持审核投资项目的设计方案, 审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通 知。

3、负责审核、控制工程项目建设成本。

4、负责参与承建单位的选择和招、投标工作。

5、主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。

6、负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。

7、负责督促、检查承建单位严格按图纸及技术规程施工, 做好安全生产, 确保 工程质量。

8、负责处理质量、安全事故。

9、负责验收各工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。

10、负责督促整理合同文件和技术档案资料。

11、负责组织设计单位(部门和承建单位(施工队进行工程竣工初步验收, 向有关部门提出竣工验收报告。

12、负责督促竣工工程资料存档。

13、负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交。

14、积极完成工程管理中心经理交待的临时性工作。

(三质检(安检工程师

1、认真贯彻执行“百年大计、质量第一,安全生产、预防为主”的方针和各项 施工安全制度。

2、负责组织隐蔽工程验收和分项工程质量评定。

3、负责督促施工队做好原材料送检、试验及工程资料的整理。

4、严格执行现行建筑安装施工规范, 每一分部分项工程必须经过验收, 才能进 入下道工序施工。

5、负责对不符合工程质量评定标准要分部分项工程必须作出书面处理意见, 通 知施工队进行整改,并通知工程部跟踪处理。

6、负责定期对工程项目进行质量安全大检查, 做好检查记录, 发现隐患及时处 理,责令施工队整改。

7、负责组织设计质量保证措施,建立各级质量监督体系。

8、负责提出工程质量通病防治措施, 对工程的质量事故进行分析, 提出整改意 见。

9、深入施工现场每道工序, 掌握安全重点部位情况, 检查各种防护设施, 纠正 违章指挥。

10、认真贯彻执行国家颁发的安全法规及公司制定的安全规章制度,发理问题及 时处理、纠正和向总工程师、工程副总及时江报。

(四预决算员

1、协助经理做好预决算工作

2、协助经理审核、控制工程项目建设成本。

3、参与建筑成本预算的前期规划工作。

4、协助经理根据国家和地区的建筑材料价格标准, 制订预算本公司的原材料价 格标准。

5、协助经理解决工作中的各项问题。

6、完成经理安排的临时性工作。(五工程部文员

1、负责文案管理全面工作

2、负责收集、整理工程有关政策法规和信息动态。

3、负责有关工程项目的文字打印、整理工作。

4、负责各工程项目组技术资料档案的立卷归档和保管借阅工作。

5、负责收集并保管公司和各项目监理部拍摄的各种会议, 工程业务上的照片和 像片。

6、负责图纸、文件、资料的签收、分发、保管等工作。

7、完成上级领导交办其它工作。(六监理工程师

1、负责工程监理全面工作

2、负责编制本专业的监理实施细则;

3、负责专业监理工作的具体实施;

4、负责专业分项工程验收及隐蔽工程验收;

5、根据本专业监理工作实施情况做好监理日记;

6、负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报;

7、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质 量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合 格时予以签认;

8、负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证;

9、完成工程部经理交办的临时工作;四、营销策划中心

营销策划中心人员分配:营销部经理、策划部经理、策划文案、销售部经理、售楼员、销售文员、招商部经理、招商代表

岗位职责: (一营销部经理

1、主持策划招商销售全面工作。

2、草拟年度经营计划,上报总经理批准。

3、负责编制年、季、月度工作计划、租售计划、租售费用计划。

4、根据以上计划指标, 负责制定相应的实施方案和措施, 在确保完成计划指标 同时,能有效地节省费用。

5、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划、项目可行性研究工作。

6、主持、组织策划工作,拟定招商、招租及租售方案,确保完成租售指标。

7、统筹或主持营销公司主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作, 提名本中 心主管级以上人员的聘任、辞退、升职,经行政副总审核,报总经理批准。

8、负责营销公司的信息资料档案管理督导工作, 保证重要文件、资料的保密不 外泄。

9、负责抓好营销公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作, 稳定和提高心员工队伍素质等企业文化建设工作。

10、积极完成上级临时交办的各项工作。(二策划部经理

1、策划方案的撰写及实施。

2、统筹组织本部的策划工作。

3、负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制, 并有效地组织实施 与监控。

4、搜集有关房地产市场信息及资料, 建立和逐步完善信息资料库的管理, 为市 场租售提供有利依据。

5、为公司提供市场及租售策划方案,并协助实施与监控。

6、提供广告策划方面的报价, 以及材料、市场动态的资料, 并分类整理存档管 理。

7、编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报。

8、负责展销会现场气氛布置的方案,组织实施并确保租售计划的完成。

9、协助办公室做好本部门人员招聘、考核、培训工作。

10、积极配合公司各部门运作管理及协调工作。

11、积极完成上级安排的其他工作。(三策划文案

1、策划文案的撰写。

2、协助策划助理撰写相关市场策划、广告策划方案, 并有效地组织实施和监督。

3、负责搜集相关广告的报价及相关材料、样板的搜集及最新市场信息资料, 建 立相关信息库。

4、协助经理完成本公司 CI、VI 的策划工作。

5、负责广告费用计划并组织实施及监控。

6、统筹组织相关广告活动并监控。

7、完成经理临时安排的其它工作。(四销售部经理

1、本公司所有物业的销售工作

2、负责本部门人员的岗位培训,提高销售人员的营销技巧。

3、负责公司销售业务, 获取最新市场销售信息, 为市场策划提供可靠信息和依 据。

4、了解市场及周边铺位写字楼、住宅信息状况, 开拓新的租售策略和租售方案。

5、编制本部门月、季、年度租售计划和工作总结, 确保完成公司下达的各项任 务,并监控本部门的销售费用。

6、负责主动寻求各部门对销售的配合,并将信息反馈给相关部门。

7、督促本部门人员妥善做好档案资料管理。

8、妥善处理客户投诉。

9、配合相关部门,协调好与客户之间的关系。

10、搜集和整理客户的租售资料, 并妥善分类、保管和存档, 每月编写统计及分 析报表,呈送有关部门。

11、协助办理客户签约手续。

12、协助办公室做好租售部员工聘任、考核、培训等工作。

13、协助财务部做好应收款工作。

14、协助公司其他部门的工作。

15、积极完成总经理临时安排的工作。(五售楼员

1、协助销售经理做好销售工作。

2、主动、自觉完成本职租售任务及上级安排的各项工作。

3、协助主任整理租售资料的统计和分类管理。

4、协助市场调查,及时上交工作计划及总结。

5、对客户有礼有节,不准有超越权限的承诺。

6、积极完成上级临时安排的工作。(六销售文员

1、负责办公室日常事务。

2、打印各类文稿件。

3、对本部门所、有文件进行归类整理、立档、归档。

4、每周各售楼处贷款互帐情况的统计及情况分析。

5、每月各售楼处贷款情况的审核、检查、督促。

6、协助经理协调关系。

7、协助办理相关的销售手续,并做好档案管理工作。

8、代理业务的拓展及情况分析。

9、积极完成上级领导交代的其他工作。(七招商部经理

1、制定本组招商计划和总体任务的分解方案,带领团队完成招商任务。

2、协助招商人员引进客户加速成交,及时掌握招商人员的客户信息。

3、保持与领导之间的联络和传达工作。

4、处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉。

5、安排属下组员的每天工作内容。

6、收集并整理属下组员的招商情况。

7、负责汇报即时的现场招商情况。

8、负责安排每天的出勤人员。

9、负责监督招商组员的工作。

10、负责编排招商组员当值时间表,如有变动,及时向公司汇报及更改。(八招商代表

1、按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作。

2、执行上级领导安排的工作 (如:参观其他专业市场招商情况、市场调查等 。

3、向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法。

4、准时通知客人如何办理租赁手续及必备文件。

5、对客人成交后提出的各种问题作出详细解答并协助客人解决等招商后的跟踪 服务。

6、对招商部及模型的摆设和清洁进行检查、整理。

7、整理招商资料,确保资料整齐完整。

8、负责接听每天客户的到访客户。

9、负责接听每天客户咨询的来电。

10、负责登记每天的客户资料。

11、负责办理已成交客户合同的签定。

12、负责向经理汇报每天客户的情况。

13、负责跟进有希望但尚未成交之客户。

14、积极参与公司“两会”并提出招商一线中出现的问题和建议。

五、财务部

财务部人员分配:财务部经理、会计、出纳 岗位职责: (一财务部经理

1、负责公司的财、物管理。

2、负责本部门的全面工作。

3、根据公司的招商和销售及采购计划, 制定公司的财务收支计划, 严格按计划 执行。

4、按会计法和相关财经制度审核成本开支和费用报销,杜绝不合理费用发生, 特殊情况请示总经理决定执行。

5、监控公司流动资金周转情况, 提高资金周转次数, 对资金合理利用提出建设 性意见,给总经理当好资金参谋。

6、书写融资文字材料。

7、合理统筹调度资金。

8、控制成本费用,有权杜绝手续不完备和不合规的费用支出。

9、协调相关经济杠杆部门的关系,如税务、银行等。

10、有权审核经济合同签订和履行。

11、有义务对公司财务状况保密。(二 会计

1、负责公司的会计核算工作,具体讲四个环节,即记账、算账、报账、用账。

2、及时、准确、完整的编制月份、季度、年度会计报表,包括电传和纸质的两 种形式。

3、协助出纳员编制记账凭证、汇总和装订成册,搞好成本核算工作。

4、审核各项费用支出的内容是否真实,金额、单价、数量是否准确,经办人和 领导是否签名同意核销,按会计法和财经纪律、规章制度把控成本费用。

5、协助财务经理监控流动资金周转情况, 衔接好工商、税务、银行等部门工作。

6、做好抄、报、完税工作,力争不付出滞纳金。

7、做好财务保密工作,不泄露公司资金秘密。(三出纳

1、负责现金、银行账户日常管理,做到日清月结,对先进安全性负责。

2、负责日常费用报销,具体审核、原始凭证的合法性、真实性、核销手续的完 备性,经办人、领导必须签字,出入库手续要履行。

3、公司自制原始凭证要书写完整、整洁,内容真实准确,比如:大、小写金额 一致,填写人名字完整,存根联保证不缺号,保存完整等。

4、编制记账凭证,协助会计汇总、装订记账凭证,控制成本开支。律顾问部

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六、融资法

第14篇:公司岗位职责

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河南安泰建筑有限公司岗位职责

2013年5月1日

目 录

1、董事长岗位职责

2、总经理岗位职责

3、生产副总岗位职责

4、财务副总岗位职责

5、技术副总岗位职责

6、行政副总岗位职责

7、办公室主任岗位职责

8、经营部经理岗位职责

9、造价员岗位职责

10、会计岗位职责

11、出纳岗位职责

12、劳资员岗位职责

13、施工员岗位职责

14、司机岗位职责

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董事长岗位职责

一、遵守《公司法》、《公司章程》等有关法律法规和公司规章制度。

二、审议和批准总经理提交的工作计划、工作总结,制订对公司经营班子的奖惩制度。

三、对公司的经营活动、内部管理的落实和执行情况进行监督、检查,定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。

四、签署批准公司招聘的各类管理人员和专业技术人员。

五、对危害公司形象、利益,失职、营私舞弊等行为及时进行处理。

六、对公司的日常经营活动、管理措施提供参考意见。

七、签署对外重要经济合同,上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

总经理岗位职责

一、认真贯彻执行公司各项工作决议,落实公司下达的各项经济指标。根据公司的部署,制定公司发展规划与本年度应完成的各项工作目标。

二、直接对公司董事长及相关部门负责,受其领导并接受其考核、评定。

三、召集总经理办公会,组织贯穿会议决议。

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四、全面负责、主持公司的日常经营、行政和业务活动,努力营造良好的公司内外部环境。对安全工作、生产经营、工程质量、施工工期负总责。

五、组织领导公司各职能部门编制或者制定公司发展规划、规章制度、年度经营计划,实施细则与具体工作方案,负责完成责任目标和年度计划。

六、认真领导,杜绝重大事故、失误发生,建立统一高效的组织管理体系。

七、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台。

八、对全体员工进行考核工作,对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、福利待遇、奖惩进行直接的评定、考核。

生产副总经理岗位职责

一、负责公司生产计划制定,完善生产管理流程与制度规范。

二、在总经理的领导下,负责主持本部门的全面工作。

三、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与质量、技术、财务、预算等部门的工作联系,加强与有关部门的协调配合工作。

四、负责组织生产管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行。

五、负责组织编制年、月度及周生产计划。定期组织召开公司月度生 3

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产计划会,及时组织实施、检查、协调、考核。

六、负责牵头召开公司每月一次调度会,确保合同的履行。

七、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作。

八、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度及周生产计划等有关统计报表。

九、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间。

十、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本。 十

一、负责组织管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比。

十二、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制。

十三、在总经理的领导下,按照“谁主管谁负责”的原则,对公司的安全生产负主要责任。

十四、认真贯彻执行国家和上级有关安全生产、劳动保护的方针政策、法规和制度。亲自批阅上级有关安全生产方面的指令、文件、安全通报等材料。

十五、组织制定、修订和审批生产安全规章制度、安全技术规程及安全技术措施计划,并认真组织实施。

十六、负责协调建设单位、施工单位、安全主管部门及各相关单位相

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互工作关系,清除外部环境造成的安全隐患。

十七、坚持贯彻“五同时”原则,即在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时;定期或不定期的组织安全检查,落实重大生产事故隐患的整改,以及生产职能部门安全职责履行和各项安全生产规章制度的执行情况,及时纠正生产中的失职和违章行为。

十八、按“四不放过”的原则负责组织并参与重大安全事故的调查分析、处理,对事故责任者提出处理意见。及时向上级安全和生产部门报告。

十九、负责安全培训、教育和考核工作。定期到承包单位检查落实安全管理及隐患问题整改情况。

十、定期召开安全生产工作会议,分析企业安全生产动态,及时解决安全生产存在的问题。组织制订分管部门重大灾害事故预防和处理方案。

二十一、负责分管部门的安全生产教育与考核工作。财务副总经理岗位职责

一、负责公司财务日常管理工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化。

二、统筹与顾客有关的事项处理,审定分管部门工作岗位职责。

三、协助组织、实施公司年度经营策划计划。

四、组织编制财务报表并按时向总经理汇报。

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技术副总岗位职责

一、在公司总经理的领导下,负责全部工程的施工技术工作,认真贯彻执行公司一体化管理体系标准。

二、协助总经理建立公司质量保证体系、安全生产体系、环境卫生保障体系等。

三、负责主持公司的技术管理工作,审批施工组织设计及相关技术性文件。

四、参与编制与贯彻单位工程施工组织设计,负责编制与贯彻施工方案的技术措施。

五、组织制定单位工程质量应达到的目标,制定和实施纠正预防措施确保质量目标的实现。参与审核各分部、单位工程的质量控制措施。

六、审核、批准公司环境保护、职工身体健康、安全施工的技术文件,并监督其实施。

七、熟悉图纸,了解设计意图,根据工程结构特点和施工技术措施,向工长和有关人员进行技术交底,确保按图施工和工程质量。

八、指导单位工程的水准点和控制图的测量,检查核定施工现场的抄测和定位工作并做好记录。主持和审核招投标工作制作、合同管理工作。

九、深入施工现场,具体指导施工技术工作,贯彻执行验收规范,操作规程,质量标准。

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十、负责全部工程的全面质量管理工作,参加分部分项工程的隐蔽验收,中间验收和质量评定工作。

十一、负责对全部工程质量事故进行调查,分析并及时上报领导。组织有关人员编制事故处理方案经公司主管技术的负责人批准后认真贯彻执行。

十二、贯彻执行上级相关部门下达的各种技术文件,贯彻设计变更,材料代换,如实记好施工日记。

十三、将全部工程在施工过程中形成的各种技术资料,及时、如实、完整的整理建档,妥善保管,整理、编写、提供交工验收资料,并做好技术总结。

行政副总经理岗位职责

一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜,当好领导参谋。对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的实际执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解决。

二、负责公司考核工作,负责公司考核制度制订、统计、监督、执行。

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三、按规定做好小车统筹安排,合理使用。

四、负责做好来宾接待的各项事务。

五、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。

六、检查水、暖、电使用和卫生清扫工作。

七、主抓公司的福利事务、办公用品的审批工作。

八、负责公司印章的管理、使用、登记。

九、负责员工考勤工作。公司办主任岗位职责

一、安排会议,及时发出会议的电话通知或书面通知,做好会议记录。

二、负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。搞好来文、发文登记。

三、负责公司档案管理,建立公司档案收集目录清单,建立借阅使用登记手续。特别是图纸、交工资料、合同、公司资质等重要文件。

四、负责公司文印工作。

五、兼职劳资员的工作。经营造价部经理岗位职责

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一、负责经营造价部的全面工作,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章制度及工作流程。

二、负责编制部门年度、月度工作计划,并组织落实。

三、负责组织投标预算审核、起草施工合同等工作,负责组织各预算(造价)工程师完成投标文件。建立投标项目档案和中标项目合同档案

四、负责公司资质及持证人员管理,负责公司员工的继续教育和证件年检的联系。

五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。

六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。

七、兼职造价员的工作。

会计岗位工作职责

一、严格执行公司规章制度和核算管理的有关规定,服从财务科长的分工和管理,做好分工范围内各种账目的核算和监督检查工作。

二、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。及时编制转帐凭证及各主管部门要求的各类报表及申报、缴纳税金等工作。

三、认真整理和妥善保管各公司的会计凭证、账簿、报表以及工作范围内所涉及的文件等档案资料。

四、及时清理往来款项,做好往来账目的清查和核对工作,做到账实相符。

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五、配合好本科室内部、及各科室之间人员的工作。并积极配合好各项目部的查账、对账等工作。

六、认真学习各公司总经理的会议报告精神及公司的企业文化,加强专业知识学习,执行公司下发的各类通知。加强对公司后勤管理制度的学习与理解。

七、服从公司的领导和安排,积极完成领导临时交办的工作。严格遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、热忱工作。

八、会计人员因工作调动必须办理交接手续。

出纳人员岗位职责

一、严格执行国家财政、税收政策,加强资金管理。

二、做好现金管理工作,审核、检查财务报销手续,做到准确无 误。

三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐,按月 结出金额,银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对,对 未达帐款要及时查清,如有退票要及时追回。

四、严格控制签发空白支票,因特殊情况,确须签发不填金额的 转账支票时,须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期, 对外不签发空头支票。

五、做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作,及时支付购货款。

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六、加强现金管理,保证现金安全。现金付款必须当场点清,现 金库存必须按规定限额存放,保险箱钥匙必须随身携带,人离 开时,严禁将钥匙插在保险箱上。

七、借用公款必须按规定办理申请手续,并经总经理审核、董事长同意后,方可支付。

八、离开办公场所,随手关闭抽屉、门窗等,确保安全。

九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和 责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。

十、妥善保管各类票据,准确开具各类原始凭证,对凭证编制符 合财务核算原则负责。

十一、每月月末编制银行存款余额调节表,对企业结算帐户与企 业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和 上报工作。每日盘存现金,保证现金帐实相符。 十

二、配合会计做好各种账务处理。

十三、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。劳资员岗位职责

一、制定公司人事规章,并监督执行。

二、根据公司发展需要,招聘录用新员工。

三、定期对符合晋升专业技术职称、岗位变动的人员办理好手续。

四、协助制定管理人员考核方案,并组织实施。

五、根据考核情况,定期向公司领导、行政部门提出奖惩,提职或免

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职建议。

六、负责公司职工交纳的保险费建档工作,并做好台帐

七、负责全公司人事档案管理。

八、负责公司职工工资发放、统计及报表,工资档案管理,劳保福利待遇、办公用品的管理工作。

造价员岗位职责

一、负责公司工程投标业务,接待办理相关业务单位的投标手续。

二、负责公司日常投标文件的编制,编制施工组织设计、资格预审、投标标书等相关文件。

三、及时向相关人员、部门传达经营部相关规定,严格执行并按规定收取费用。

四、完善公司投标相关证件、资料等手续的准备和整理。

五、搜集整理相关招标信息,及时向领导提供可靠信息。

六、熟悉省市相关概预算定额,熟悉全套施工图纸及现场情况,熟悉与工程有关的各种合同。

七、掌握国家、地方政策性调价文件及建筑材料变动情况,负责购买与征订与工程造价管理相关的定额、文件及资料。

八、负责公司工程的预结算工作,编制工程预结算书、工程竣工结算报告等。

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九、负责与建设行政主管部门的沟通,处理相关业务关系。

十、负责与工程投标业务相关的用印及投标标书的安全与保密工作。

一、协助部门经理进行资质及持证人员的管理工作。

施工员岗位职责

一、认真贯彻执行国家建设各项施工规范,执行省、市下达的各项有关规定。

二、负责工地的技术工作,参加图纸会审,参与施工设计和施工方案的制定。

三、指导各专业班组按图纸要求或设计要求,施工规范进行施工。

四、配合技术主管解决生产施工中遇到的各类问题。

五、配合质检人员对分部、分项工程进行检查验收,把好质量关。

六、按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质检内业。

七、对工程项目所需检验的每个科目,必须做好准备,按国家统一要求,报质检站进行试验。

八、工程竣工前将所有内业资料图纸整理完毕,按标准和要求报送上级有关部门。

九、定期对施工人员住所进行卫生、安全检查,对不符合安全卫生条件的要坚决予以纠正。

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十、在编制施工组织设计中,要有针对性地编制环境卫生、环保安全等方面的技术保障措施。司机岗位职责

一、认真遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。

二、认真贯彻公司关于车辆管理的各项规章制度、严肃认真的履行驾驶员的职责。

三、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断积累行车经验。

四、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。

五、爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,保持车辆常年整洁和车况良好。发现或出现问题及时排除并向公司领导汇报,严禁带“病”出车。

六、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。不得出车时才临时去加油。

七、提高安全思想意识,牢记安全第一,杜绝麻痹思想,安全驾驶,行车时集中精力驾驶。严禁违章操作、违章驾驶,发生损失由自己承担。

八、杜绝不经批准,擅自换车或找其他人替补驾车的情况发生,更不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶。

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九、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁。

十、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修,随时准备好维修工具和备胎。

一、公司用车时,要准时出车。

二、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

十三、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。

十四、严禁酒后驾车,不开“英雄车”、“赌气车”,否则均由司机本人承担,并给予行政处罚。

十五、驾驶员驾车一定要遵守交通规则,文明开车。

十六、单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。

十七、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排。

十八、驾驶员因违章或证件不全被罚款的不予报销。违章造成事故的由当事驾驶员承担责任和后果。

十九、车内不准吸烟。驾驶员对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。 二

十、办事开车时间不许打电话,必要时请示后停稳车再打电话。

第15篇:公司岗位职责

一、理赔客户服务部基本职能

1、统筹公司客户资源,实施客户关系管理,协调其他部门进行客户服务推广工作,使其成为提供服务和销售的另一平台;

2、负责组织全辖业务的查勘定损、赔款理算及核赔工作,确保提供专业化保险服务,并对重点客户建立绿色通道;

3、制定内部管理规章制度,指挥调度各类保险报案、保险咨询、保险投诉、保险举报、预约投保、客户救援;

4、组织建立理赔业务数据库和客户风险档案,分析客户风险分布状况,提出风险管理对策,确保理赔信息数据的真实准确;

5、落实双代案件查勘、报价、核价工作管理制度,组织开展双代案件查勘、报价、核价工作;

6、协调处理理赔客户服部与本级其他部门、县级支公司的工作关系以及与政府有关部门及重要客户的关系,确保做好本部门的对外公关工作;

7、制定公司防灾防损工作计划并监督实施,以有效控制灾害风险,减少保险财产损失;

8、组织本部门人员学习有关法规、政策和公司规章制度,做好业务培训,确保中心人员的思想业务素质得以提高;

9、完成上级交办的其它工作任务。

二、未决岗位职责

1、严格执行总公司、分公司关于理算工作各项规章制度、规定、管理办法及操作规范;

2、接受(包括柜面)并整理理赔资料,审核客户索赔资料的完整性、准确性,并规范上传系统。

3、组织做好权限内车险理赔的理算工作,上报权限外理赔案件,并与分公司及支公司相关岗位进行理赔协调和衔接。

4、负责事故车送修日常监控和回访,按时准确汇总报送送修和回访日报,每月对送修数据汇总分析,实施考核。

5、负责协调本部门各岗位之间、本部门和公司各部门之间的关系,承办理赔资料的收集、整理、传递、送审、赔案缮制和归档工作;

6、接待上门客户、业务人员的理赔咨询接待及信息登记。

7、开展理算工作,完成分公司要求的理算岗各项考核指标,确保理算准确性。

8、指导查勘定损人员单证收集、初核和上传工作;

9、做好异地出险小额案件的跟踪、单证收集和结案。

10、做好未决、已决理赔案卷的归档及管理工作,确保档案的完整和规范。

11、指导四级机构综合柜员理赔单证收集整理、初核、上传等工作。

12、接收法院传票,记录接收时间、24小时内转交诉讼岗或人伤岗兼、登记电子台账

13、按时完成上级、公司领导和部门负责人交办的工作。

三、诉讼追偿岗

1、严格执行总公司、分公司、中心支公司关于诉讼追偿工作各项规章制度、规定、管理办法及操作规范;

2、对住院人伤案件提前介入,调查取证并固定证据;按照规定实施诉讼案件的调查取证、诉前诉后上报、开庭应诉;

3、主动协同人伤调查岗积极协助客户处理调解赔偿案件,参与拟订调解方案,加快结案。

4、跟踪落实诉讼案件处理进展和赔款支付,杜绝发生诉讼案件赔款被法院执行情况;完成分公司要求的法务岗各项考核指标。

5、实施理赔案件追偿工作,并及时处理法院查封案件。

6、72小时内完成系统上报、描述前期调查结果;庭前走访结果描述 争议焦点; 填写诉讼案件阅卷报告给出初步的处理意见。明确应诉人、

针对争议事项逐条明确争议处理方式及对应法律条文、布置补充调查任务和需收集的证据。明确给出应诉方案及依据、明确调解底线、授予现场临时调解权限、诉讼定案

7、定期汇总、统计、分析和上报各类理赔诉讼案件信息,提出改进措施。

8、保持与合作律师、当地法院、仲裁委的沟通,建立良好关系。

9、按时完成上级、公司领导和部门负责人交办的工作。

四、人伤调查岗岗位职责

1、严格执行总公司、分公司、中心支公司关于人伤管理各项规章制度、规定、办法及操作规范;

2、依照上级公司规定和要求,做好人伤案件的查勘、调查、跟踪探视和估损工作;完成分公司、中支要求的人伤岗各项考核指标。

3、指导和监控查勘定损人员开展人伤案件的首次调查、初次估损工作,并进行检查通报,提出整改措施。

4、提高调解处理能力,提高人伤案件调解率,降低人伤赔付率;会商制定人伤调解方案,并根据上级批复,及时与被保险人、伤者进行调解赔偿处理。

5、保持与当地医疗鉴定机构的沟通,提前介入理赔人伤案件的评残程序。

6、审核人伤案件的医疗费用,确保准确性,提高人伤案件核损通过率。

7、建立人伤理赔案件台帐,跟踪理赔流程操作,落实各环节处理结果。

8、每月清理人伤未决案件,拟定和完成人伤结案计划。

9、每月分析人伤理赔主要指标情况及存在的主要问题,提出解决问题的措施和办法;

10、定期对中支理赔人员进行人伤理赔基础知识培训。

11、按时完成上级、公司领导和部门负责人交办的工作。

五、车物大案岗岗位职责

1、严格执行总公司、分公司、中心支公司关于车物大案管理各项规章制度、规定、办法及操作规范;

2、依照公司规定和要求,做好车物大案事故真实性复查、定损、修复验车工作,加快结案。完成分公司、中支要求的大案岗各项考核指标。

3、必须坚持从严定损,修复为主,从紧定价,快速理赔原则确定事故损失,提出和落实降低车损险赔付率各项措施。

4、及时向客服部负责人报告和上报超权限案件、重大疑难案件,提出处理意见。

5、每月清理车物大案未决案件,拟定和完成结案计划。

6、对24小时查勘提交规范性,配件换件,修理费用,旧件回收进行监控、分析、点评和通报,提出整改措施。

7、指导和监控查勘人员对车物大案规定动作的规范操作和估损,定期检查通报,提出整改措施,组织技能培训。

8、严格按照分公司、中心支公司规定和要求,对每个万元以上大案,特别是异地出险案件的查勘、定责、维修等进行跟踪,确保每个大案理赔质量。

9、每月分析车物大案理赔主要指标情况及存在的主要问题,提出解决问题的措施和办法;

10、按时完成上级、公司领导和部门负责人交办的工作。

六、车险查勘岗岗位职责

1、严格执行总公司、分公司、中心支公司关于车险查勘、定损、理赔服务各项管理规章、制度、规定、办法及操作规范;

2、无条件服从总公司、分公司调度,实施对车险事故现场查勘,进行事故(包括人伤)定性、定责、调查。完成分公司、中支要求的各项考核指标。

3、必须坚持从严定损,修复为主,从紧定价,快速理赔原则确定事故损失,做好同被保险人及维修单位的沟通及协调工作,落实公司降低车损险赔付率的各项措施。

4、编制查勘报告,按时完成查勘、估损资料的录入、上传,准确估损,规范录入系统。

5、指导被保险人保留索赔事宜,收集、完善和移交索赔资料,并协助客户办理事故善后工作,加快结案。

6、准确按时上报超权限案件和重大疑难案件,协同大案人员完成疑点案件的调查取证工作。

7、确保完成公司规定的事故车件数和金额送修指标,严格执行中心支公司事故车送修管理规定和操作流程。

8、根据分公司、中心支公司对查勘定损各环节规范性操作、换件、修理费用、送修等日常监控、检查和通报情况,对存在的问题立即处理和整改。

9、定期对照分公司、中心支公司车险查勘定损各项规定、管理办法和操作规范,进行自查和整改,提高技能和理赔质量。

10、负责查勘车辆的安全使用,做好日常维护和保养工作。

11、车险人伤案件的现场查勘,并拍摄查勘影像资料,完成查勘报告;完成人伤小额案件的调解和系统操作;对超时案件进行系统及物理单证流转;现场调解的案件,要求在72小时(报案至提交审核)内提交人伤审核、需要后期跟进的案件,要求查勘员在7天(报案至提交审核)内提交人伤审核

12、按时完成上级、公司领导和部门负责人交办的工作。

七、非车险查勘岗岗位职责

1、严格执行总公司、分公司、中心支公司关于非车险、意健险查勘、定损、理赔服务各项管理规章、制度、规定、办法及操作规范;

2、无条件服从总公司、分公司调度,实施对非车险事故现场查勘,进行事故(包括人伤)定性、定责、调查;完成分公司、中支要求的各项考核指标。

3、必须坚持从严定损,修复为主,从紧定价,快速理赔原则确定事故损失,做好同被保险人的沟通及协调工作,落实非车险降赔各项措施。

4、编制查勘报告,按时完成查勘、估损资料的录入、上传,准确估损,规范录入系统。

5、指导被保险人保留索赔事宜,收集、完善索赔资料,完成单证审核、权限内案件的理算和提交工作。

6、及时向客服部负责人、分管领导报告和上报超权限案件和重大疑难案件,按照分公司要求完成疑点案件的调查取证工作。

7、根据上级公司对非车险、意健险查勘、定损等各环节规范性操作的检查和通报情况,对存在的问题立即处理和整改。

8、定期对照分公司非车险、意健险查勘定损各项规定、管理办法和操作规范,进行自查和整改,提高技能和理赔质量。

9、做好非车险、意健险未决、已决理赔案卷的归档及管理工作,确保档案的完整和规范。

10、负责查勘车辆的安全使用,做好日常维护和保养工作。

11、按时完成上级、公司领导和部门负责人交办的工作。

第16篇:IT公司岗位职责

一、行政人事主任岗位职责

1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。

2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。

3、负责公司总裁办公会议的组织。

4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。

5、负责公司与上级主管部门的工作联系。

6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。

7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。

10、完成领导交办的其它工作。

二、人事主管岗位职责

1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。

2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。

3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。

4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。

5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。

6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。

7、负责编制月工资表。

8、完成领导交办的其它工作。

三、商务专员岗位( 1 )职责

1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。

2、负责公司大宗采购计划的编制工作。

3、负责公司大宗物资采购工作。

4、负责公司采购合同的管理工作。

5、完成领导交办的其它工作。

四、商务专员岗位( 2 )职责

七、前台接待员岗位( 1 )职责

1、负责公司总机话务的接转。

2、负责来访的登记和接待。

3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。

4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。

5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。

6、完成领导交办的其它工作。

八、前台接待员岗位( 2 )职责

1、负责公司环境卫生工作。

2、负责公司夜间值班、安全保卫工作。

3、负责公司员工的加班登记管理。

一、财务总监岗位职责

1、负责制定和完善公司财务制度,并严格执行。

2、负责制定公司财务预算和资金使用规划 3、负责公司对外融资、筹资工作。

4、负责协调财政、银行、税务和国有资产管理部门的关系。

5、负责公司对外投资等重大事项的财务可行性分析。

6、负责重大财务费用支出的审批。

7、负责为决策层提供其他有关财务方面的信息。

8、完成领导交办的其它工作。

二、财务部经理岗位职责

1、负责部门日常管理工作及部门制度、计划的执行。

2、负责项目立项申请的财务可行性分析。

3、负责一般财务费用支出的审批。

4、负责对重大采购的审计。

5、负责项目实施过程中的财务监控。

6、负责公司财务报告数据的汇总整理与分析,为决策层提供决策依据。

7、完成领导交办的其他任务。

三、会计岗位职责 1、负责会计电算化工作。

2、负责各项费用的审核,以及各项业务的核算。

3、负责公司设备材料的财务管理。

4、负责公司债权、债务的清理结算。

5、负责高新企业统计报表的编报。

6、协助财务负责人进行财务审计。

7、负责税务申报情况。

8、负责各部门业绩考核财务数据的填报与汇总。

9、完成领导交办的其他任务。

四、出纳岗位职责

1、负责公司货币资金、有价证券的收支、记帐与管理工作。

2、负责公司财务凭证的整理与装订工作。

3、负责公司财务文件、档案的整理与保管工作。

4、负责贷款证的申办和年检工作。

5、协助本部门其它人员进行各项数据的统计汇总工作。

一、技术总监岗位职责

1、负责制定和完善部门规章制度,并严格执行。

2、负责完成公司下达的项目开发计划任务。

3、负责公司技术开发的总体把握。4、参与项目立项申请的技术可行性评审工作。

5、协助项目总监完成公司项目开发任务。

6、负责协调本部门与公司其它部门之间的工作关系。

7、完成领导交办的其他任务。

二、技术副总监岗位职责

1、负责公司项目开发任务的计划、分配和组织实施。

2、合理调配下属员工,参与项目组项目开发任务。

3、参与项目立项申请的技术可行性评审工作。

4、完成领导交办的其它任务。

三、系统工程师岗位职责

1、负责系统集成实施方案的制定。

2、负责安装调试工作计划、实施方案的制定与实施。

3、负责现场技术的培训。

4、负责相关文件的整理归档。

5、完成领导交办的其它工作。

四、网络工程师岗位职责

1、负责外部网络系统工程的规划、安装与调试。

2、负责外部网络系统工程的现场培训。

3、负责相关文件的整理归档。

4、完成领导交办的其它工作。

六、售后工程师岗位职责

1、负责售后服务现场技术支持工作。

2、负责售后问题的诊断与修复。

3、负责设备、工具的使用、维护

一、项目总监岗位职责

1、组织制定和完善部门规章制度和业务流程规范,并严格执行。

2、完成公司下达的项目开发任务。

3、组织人员进行项目立项申请的技术可行性评审。

4、组织有关人员成立项目组,并对项目实施计划进行审核。

5、完成领导交办的其他任务。

二、项目经理岗位职责

1、负责与项目立项评审的人员进行相关信息资料的交接。

2、负责制定详细的项目实施计划(包括所需的人力、物力、财力,各阶段成果等)。

3、负责与其他各部门的协调,以利于项目计划的顺利实施。

4、负责分配任务,合理调配项目组成员,并对项目组成员进行管理。

5、监督项目的实施进度,并定期向项目总监汇报项目的进展情况。

6、定期召开项目阶段性总结会议,针对具体问题提出解决方案。

7、负责与客户沟通交流,及时将客户的建议和意见反馈到项目组,并作出反应。8、与客户经理、客户一起协商项目验收事宜。

9、负责项目合同款项的回收。

三、技术支持岗位职责

1、进行客户需求分析,并对项目立项申请的技术可行性进行评审。

2、负责技术方案的编写与讲解。

3、负责与项目组的技术方案等信息资料的交接。

4、完成领导交办的其他任务。

四、项目助理岗位职责

1、协助项目总监进行部门内部日常管理工作。

2、负责各项目组上报资料的归集、整理与管理。

3、负责本部门与其他部门间的信息及时传递。

4、完成领导交办的其他任务。

营销部岗位职责

一、高级业务经理岗位职责

1、完成公司下达的销售业绩指标。

2、负责行业市场信息的汇总分析,为总裁决策提供相应的依据。

3、负责营销部管理的全面工作和日常事务。

4、负责营销部管理制度的建立、推行、检查和修改完善。

5、根据公司战略、经营目标,制订中长期营销部规划,并执行规划和年度计划。

6、负责建立完整的绩效评估体系,并严格执行。

7、负责营销渠道和网络的建设,并负责营销队伍的管理和建设。

8、负责对部门内费用支出进行控制。9、协调各行业部门之间的业务关系 ; 10、完成领导交办的其他任务。

二、业务经理岗位职责

1、组织下属完成公司下达的业绩指标。

2、对销售代表递交的项目立项申请进行筛选。

3、对被否决的项目立项申请有异议时,负责提出申诉。

4、负责对行业市场信息的搜集与分析。

5、协助下属完成与客户的沟通、合同的签订、合同款的回收。

6、完成领导交办的其他任务

三、销售代表岗位职责

1、完成公司下达的业绩指标。

2、负责市场信息的搜集,并对相关信息提出立项申请。

3、负责配合相关部门做好项目立项申请的评审工作。

4、负责在项目实施过程中,配合项目经理与客户进行沟通以及合同款项的回收。

总经理:

领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。

工 作 职 责及内 容 : 1.

领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整; 2.

组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革; 3.

根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划; 4.

监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任; 5.

组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案; 6.

负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜; 7.

领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道; 8.

领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象; 9.

领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系; 10 .

主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整; 11 .

领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观; 12 .

负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员; 13 .

主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策; 14 .

代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动; 15 .

负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报; 16 .

领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策;17 .

领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;18 .

领导建立健全行政与后勤管理制度。

权利 : 1.

公司重大问题的决策权; 2.

向董事会提出公司经营目标的建议权; 3.

对总监、部长、经理等的人事任免决定权; 4.

对公司各项工作的监控权 5.

对公司员工奖惩的决定权; 6.

对下级之间工作争议的裁决权; 7.

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权; 8.

公司预算内的财务审批权。

内部 协调 关 系 :

董事会,高层管理人员,公司内各部门。 外部 协调 关 系

:上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。 岗位 技能 要 求

:通晓企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识;了解公司经营产品技术知识;具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。

工 作 职 责及内 容 : 1.

负责领导公司出纳员、会计员按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;

2.

负责指导、监督、检查和考核员工的工作,及时处理工作中发生的问题,保证会计核算工作正常进行;

3.

按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

4.

根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符;

5.

负责公司管理费核算,认真审核收支原始凭证;账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时; 6.

负责公司税金合账的登记和税金的交纳;

7.

负责公司各部门的费用报销业务手续;

8.

按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表;

9.

督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负直接责任;

10.

定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。

1 .

根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;

2 .

根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日表;

3 .

协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;

4 .

按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;

5 .

严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;

6 .

负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;

7 .

负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;

8 .

完成领导交办的其他工作。

职 责及内 容 : 1.

负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划; 2.

通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况,进行有关考核; 3.

协助总经理的工作,提供决策支持; 4.

负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度; 5.

负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;6.

制订综合管理部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施; 7.

负责公司形象设计和推广实施; 8.

负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访及接待工作; 9.

负责组织并协调公司的公关危机处理; 10 .

负责公司网站的建设与更新; 11 .

负责组织公司内部员工活动; 12 .

建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理; 13 .

负责对办公、生活所需固定资产的管理工作; 14 .

负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅; 15 .

负责与有关单位保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好; 16 .

负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级; 17 .

负责对公司出差人员的管理,并提供外出手续办理、旅程安排等方面的支持;.

负责公司内的复印、传真、打印等工作; 19 .

负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度; 20 .

制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施; 21 .

负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织技能培训; 22 .

负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行; 23 .

负责控制部门预算,降低部门管理费用;

24 .

完成总经理交办的其他任务。

直属 上级

综合部部长直属 下级 无 岗位 目的

18 负责公司的档案管理、工资的核算、员工保险的购买等工作。

工 作 职 责及内 容 :

1.

负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理; 2.

建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料; 3.

负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作; 4.

协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度; 5.

负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的工资表; 6.

及时为员工办理社会保障(社保)相关福利(生日、节日等)方面的工作,且及时准确上报相关资料; 7.

参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议; 8.

负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

9.

做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

10 .

负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

11 .

负责保管档案系统完整和安全; 12 .

负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

13 .

负责建立档案借阅管理制度;

14 .

遵守国家和公司的保密规定及有关规程;.

做好公司领导临时交办的事项。 内部 协调 关 系 :

公司各部门

外部 协调 关 系 :

当地人事、劳动社保部门

岗位 技能 要 求 : 1.了解人力资源各个模块及档案管理知识; 岗位 目的

公司行政后勤工作的管理

工 作

15 职 责及内 容 :

1.

负责公司的行政后勤工作 , 安全保卫和消防管理工作 , 创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2.

负责公司的宿舍管理、环境卫生管理、物料管理等综合事务工作;

3.

负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

4.

负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作 , 确保后勤保障到位 , 工作顺畅和环境优雅;

5.

负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

6.

负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

7.

公司内部物品维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

第17篇:公司岗位职责

做好总裁助理的一些方法

当企业发展到一定规模后,企业会设置董事会来完善公司的管理,这个时候,企业的老板也顺理成章的变成了董事长。由于每个企业有其自身的特点,因此,要想做好董事长助理这个角色,就应该在充分把握企业的特性和董事长的特点的基础上,掌握一定的技巧。不同企业这一职位的名称有所不同,如总裁助理、总经理助理等,本文讨论的这一职位主要是指民营企业中大老板的助理。

1、董事长助理的工作范围与价值

一般来说,董事长助理的工作范围主要是董事长平时工作过程中各项具体工作的前期准备工作和具体落实工作,侧重点是协助董事长开展工作。

董事长助理工作的职责范围主要受三个因素的影响:(1)董事长的做事风格;(2)企业内部管理完善程度;(3)助理能力的高低。

不同的董事长有不同的做事风格,有的务实,有的低调,有的爱冒险,有的擅长交际等等,总之,董事长的做事风格决定了自己在企业里管理的宽度和深度,也决定了助理工作的基本幅度。

企业组织机构设置越完善、部门职责划分越清晰,企业内部的管理水平越高,董事长要处理的日常工作就越少,那么助理的日常工作也就越少。事实上大多数的民营企业正好相反,企业管理水平低下,董事长几乎要参与公司所有层面的管理,这个时候,助理的日常工作自然就多。

助理自身能力的高低决定了为董事长分担日常工作的比例,这个比例最终决定了助理自身的价值。能分担1%-5%的工作,这个助理可以算一个普通的文员,能做接电话、发通知、打文件、作记录等文秘工作;能分担5%-15%的工作,这个助理可以解决一些日常管理方面的问题,其价值相当于中层干部;能分担15%-30%的工作,这个助理可以独挡一面,分管某一方面的事务,价值相当于分管副总;能分担30%以上的工作,这个助理可以考虑提升到更重要的岗位了。

这也说明,助理要提升自己在企业的价值,就是要尽可能的分担董事长的日常工作,让董事长有更多的时间去思考的企业的发展战略,规划更加远大的蓝图。

2、做好董事长助理的第一要素

要想做好董事长助理这个职务,最重要的因素是什么呢?可能不同的人有不同的理解,我的观点是信任,这一点在民营企业工作过的职业经理人往往深有体会。有人会说:用人不疑,疑人不用,这是任何好的领导都能做到的,我不否认这种观点,但是有经验的职业经理人应该都知道,在能力水平相差不大的前提下,很多时候我们在一个企业参与公司内部管理的程度是和公司领导对自己的了解程度正相关的,领导越是了解你,就越是容易信任你,越信任你,你的事情就越好做。

作为董事长助理这样一个承上启下的职务,经常要处理很多敏感的事情,这些事情会涉

及到公司的利益、部门的利益和个人的利益,这个时候董事长对你信任的程度决定了你处理事情能够得到的支持程度,在某种情况下决定了所处理事情的成败。

因此,要想做好董事长助理这个特殊的工作,首先就要赢得董事长的信任。这个信任不是要来的,也不是董事长口里说出来的,,而是要靠助理出色完成自己的工作,充分展示个人的才能的前提下,通过工作成果不断在董事长的心里累积良好印象,加深彼此的了解,建立信任感。这种信任感建立了之后,还要设法通过各种不同的方式、不同的途径,不断的强化。

3、做好董事长助理的第一原则

“把公司的利益摆在第一位,把董事长的面子摆在第一位”是做好董事长助理的第一原则。

对于民营企业来说,任何时候都要坚持公司的利益第一,因为董事长也会犯错,即使董事长是公司的大老板,也有可能因为其自身能力和见识的原因犯一些比较大的错误,这个时候就要求助理坚持公司利益第一,因为公司利益最终会符合董事长的利益。坚持公司利益第一的原则可以使自己做任何事情都理直气壮,有助于顺利的做好事情,即使个别时候事情处理得不是很圆满,也容易赢得大家的理解。

董事长(或者老板)犯错误的时候,助理怎么办呢?是据理力争还是不声不响?显然这个时候首先要考虑的不仅是事情的结果,也要考虑董事长的处境。对那些有能力将企业做大的董事长来说,公司的利益是重要的,但是个人的面子更重要,没有面子对有些董事长来说是最大的失败,有些董事长宁肯失去一些利益,也要保住自己的面子。另外很多董事长也把面子视作自己的权威,在任何时候,当助理的都应该记住:董事长(老板)的权威是不可侵犯的。

因此,遇到董事长犯错时,助理首先应该设法保全董事长的面子,然后私下开诚布公的向董事长表达自己的观点和意见,如果董事长的情绪没有平息,可以考虑用书面的方式向董事长说明事情的利害关系。一般情况下,助理的良苦用心最终会得到董事长的认可。

4、做好董事长助理的基本要求

做好董事长助理的基本要求主要有两方面,一方面是指做事,另一方面是指做人。做事方面:一般董事长都是工作狂,要能够适应他的工作习惯,平时主动积极,对于交代的事情高效完成。做人方面:要正确处理好与公司上级、平级和下级之间的关系,妥善处理好与外部业务单位和政府部门的关系,对于内部“裙带关系”要把握分寸,不要让自己卷进内部派别之间的斗争。

另外,平时就应该想清楚:什么时候该说话,什么时候不该说话;什么话能说,什么话不能说;什么事情该做,什么事情不该做;什么事情能说不能做,什么事情能做不能说等等一系列的问题。

5、做好董事长助理要学会站在董事长的角度思考问题

对民营企业来说,需要改善的地方很多,需要加强的地方也很多,但是,企业的资源是有限的,企业管理层的能力也是有限的,因此,很多问题从某一个角度看可能需要迫切解决,但是站在董事长的角度,从全局出发来分析问题,可能结果不一样。因此,有时候某些部门主管就其本部门的具体问题发表看法时,我们要能够站在全局的角度去思考现阶段解决问题的可行性和合理性,而不是简单的认同这些主管的观点,致使他们在更大的层面发“牢骚”,给公司的正常运营带来负面影响。

要做到这一点,就要求助理平时要细心观察董事长的个性、为人风格、处事习惯,多了解董事长平时所做的事情、平时所想的事情、将来想做的事情和某些特别关注的事情等,对有些重要的事情应该花时间和精力去调查研究,以便在必要的时候提供参考意见。

6、做好董事长助理要学会背“黑锅”

大多数的董事长都是喜欢做好人的,但是公司要发展,管理要上台阶,不是每个人都能跟得上公司的步伐的,这个时候可能要对个别部门或个别元老“动手术”才能扭转风气,使公司往良性方向发展,在这种情况下,董事长是不方便直接出手的,这个时候好的助理就应该站出来,勇敢的背“黑锅”。

背“黑锅”可能要被人骂,可能要受委屈,只要董事长明白这个“黑锅”是助理替他背的,那么背这个“黑锅”迟早会得到超值回报的。

7、做好董事长助理要学会提建议

对于民营企业来说,管理水平一般都不高,像江浙的很多民营企业,年产值已经过亿了,但是其内部的管理却是非常落后。作为一个尽职的职业经理人,就应该时刻思考企业发展过程中的问题,制定适应的解决方案,在适当的时候提交给董事长参考。良好的建议得到实施后既可以促进的公司发展,也可以提升助理自身思考问题和解决问题的能力。

但是,很多时候,员工所看到的不合理的地方企业根本无法改善,员工所提的建议也经常得不到采纳和实施。究其原因是因为员工对企业的某些实际情况缺乏深入的了解。要想所提的建议被采纳和实施,就必须作充分的调查研究。一是要全面的思考所提建议涉及的不合理之处为什么一直以来没有得到改善,其内在的阻力究竟是什么?二是董事长是否考虑过这个问题?他所关注的重点是什么?他遇到的困难是什么?三是在何种情况下提出该建议最容易被接受?四是要懂得循序渐进,任何人接受新事物都有一个过程,要先吹风,等到时机成熟的时候才拿出事先准备好的方案。

8、做好董事长助理的最高境界

做好董事长的助理的最高境界是什么?我的观点是“心有灵犀”。所谓心有灵犀一点通,一个好的董事长助理真正进入角色后,应该能够迅速把握董事长言行举止的含义,第一时间作出反应,个别事情能够想在前面,做在前面。

当然,要做到这些是非常不容易的,除了要有很强的观察能力、领悟能力外,平时还要

多思考,多总结,只有这样才能真切的把握董事长的需求,和董事长配合默契。

要做好一个董事长助理,还应该具备很多其它的素质,也还有很多其它方法和技巧,这些都需要助理自身根据不同的情况不断摸索和总结,从而更好的做好这份工作。

一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

二、有总裁助理的职业道德。这个很重要,包括几个方面:1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。

三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;

四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;

五、总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。

六、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。

第18篇:公司岗位职责

公司岗位职责

总经理岗位职责

1、参与公司重大决策。

2、员工日常工作考核、绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解聘。

3、公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。

4、提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。

5、公司法律事务的处理。

6、控制成本决策。

副总经理岗位职责:

1、参与公司重大决策。

2、主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训。

3、公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。

4、提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。

5、公司法律事务的处理。

6、公司网站的建设。

7、负责公司安全管理。技术副总经理岗位职责:

1、参与公司重大决策。

2、负责管理与指导软件部、技术部工作。

3、负责软件项目开发。

4、组织制定高端技术解决方案。

5、参与重大项目的立项。

6、负责重大信息搜索及组织。

7、培育及组织维修市场工作。

8、公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作。总经理助理岗位职责:

1、负责总经理办公服务工作。

2、负责总经理日程安排。

3、负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。

4、负责每周工作安排的编发。

5、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

6、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

7、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

8、按各部门用人需求标准,做好招聘工作。

9、组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。

10、办理入离职员工各种手续。

11、负责各部门绩效考核工作。

12、组织纪律检查。营销部门经理岗位职责:

1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。

2、确保项目回款、发票正常收回。

5、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。

6、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。

7、推进公司的企业

文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。

8、完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。

9、密切与客户及供应商的工作合作关系。

10、定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。

11、对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)。

1、严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。

12、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。

13、开拓新市场,增加新客户。

14、组织本部门员工业务培训。

15、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。采购经理岗位职责:

1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

2、确保每月的发票正常收回。

3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

5、采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

6、密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。

7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。

11、组织本部门员工业务培训

12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。采购员岗位职责:

1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。

6、协助经理搞好供货渠道建设。

7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

10、参加本部门员工业务培训。

11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。工程经理岗位职责:

1、提供产品售前的技术支持。

2、与用户交流,为用户提供技术方案的编写。

3、收集、分析用户需求,提供解决方案,引导客户技术和产品选择。

4、参与公司其他工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。

5、组织本部门员工业务培训

6、收集、整理相关技术信息。

7、完成公司安排的其他工作。

8、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。售后服务工程师岗位职责:

1、做好用户的送货及设备安装调试工作。

2、做好安装调试记录,包括产品标识性信息、用户的详细信息及相关人员信息。

3、对公司售出产品进行售后服务和维修。

4、服务过程中的信息要及时反馈给相关人员,并作记录。

5、认真填写《技术服务报告单》,所涉及的文件文档资料要及时存档备份。

6、开拓新市场,增加新客户。

7、参加本部门业务培训。

8、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。销售代表岗位职责:

1、协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。

2、协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。

3、协助经理合理使用资金,加快资金的周转率。

4、本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。

5、本项目组技术资料编写,日常资料管理。密切协助业务部完成项目方案的制定及合同形成前的工作。

6、协助部门经理完成标书制作。

7、项目进行信息的反馈工作。

8、积极完成新产品推广任 务。

9、在经理指导下开拓新市场,增加新客户。

10、参加本部员工业务培训

11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

技术部经理岗位职责:

1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公司下达的经营责任指标。

2、协助用户完成需求分析报告和开题立项所需的各种报告。

3、研究和制定项目的技术方针和目标。

4、编写详细的设计方案,确定项目的组成人员和分工。

5、配备开展项目所需的各种资源。

6、掌管项目开发资金的运用。

7、协调用户和工作人员的相互交流。

8、领导开发人员研制完成项目。

9、保证项目达到合同规定的技术指标。

10、协助用户完成项目的检查和验收,提供各种必要的材料。

11、制定对新产品推广计划,并按时实施完成。技术工程师岗位职责:

1、及时将所代理软件的相关资料送达客户,并进行深入的介绍,采用幻灯片、安装试用等方式广泛宣传。

2、经常与用户联系,了解用户对软件的反映及需求情况,制定出公司切实可行的推广计划认真落实执行。

3、及时与开发商沟通,取得开发商的技术支持,与开发商一起做好技术培训和售后服务工作。

4、定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。

会计岗位职责:

1、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。

2、审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。

3、负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。

4、负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。

5、保管好各类财务资质证件、印章。

6、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。

7、协调出纳员进行资金业务管理。

8、对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。

9、按时报税、交税。协调好税务部门的工作。

10、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对。

11、定期参加部门人员培训。

12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。会计

主要职责:

1.服从财务部部长对会计核算工作的要求和指导,一切工作在财务部部长的指导下展开,一切管理行为向财务部部长负责;

2.每年根据公司制订方针、计划及目标,确定成本控制目标,做好成本核算工作。

3.制订和组织执行全公司的成本管理制度,进行成本预测,编制成本预算;加强成本控制,核算产品成本;编制成本费用报表。

4.审核工资计算表,办理代扣款项,发放工资后,要及时收回;经签名的工资计算表,作为原始凭据入账。

5.制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算。对列作固定资产管理,按类别和部门列示,一式二份,一份由设备动力科保管,一份由财务部门保管,每月设备动力科应将固定资产的增减数量及保存地点报财务会计核算科,做到账实相符。

8.拟定材料管理与核算的实施办法,对于原材料,燃料、包装物等材料的收发,领退和保管,都要制定手续和制度,明确责任。

9.认真审核材料供应计划和供贷合同,防止盲目采购,对超计划用款,要经过总经理批准。

10.参与库存材料的清查盘点。对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因,分别不同情况经过批准后进行账务处理。 11.要经常深入了解材料的储备情况,对于超过正常储备和呆滞积压的材料,要分析原因,提出处理意见,报总经理批准后处理。

12.完成领导交办的其他工作

出纳 主要职责:

1.严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核。

2.检查核对现金账面余额与库存现金是否相符,银行存款账面余额与银行对账单是否相符。

3.严格按照财经法规、财务制度和费用计划报销费用,对违反抽和超过费用计划的,予以制止。

4.及时组织好债权、债务的清理工作。年终月末,对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款项,应查明原因,报总经理批准后处理。

5.编制现金收点计攻银行借款计划。

6.负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金使用效果。

7.监督销售业务款项的结算。编制损益表,进行利润的分析和考核。提出扩大销售,增收节支和增加利润的建议和措施。

8.完成领导交办的其他工作

质检

1.负责进公司的各类物资计质量检验,对质量问题提出质异处理意见;

2.负责对公司产品的计质量检验,并对不合格的产品提出处理意见

3。负责对产品计质量的统计工作;

4.对出产产品质量总理2全面负责;

5.对公司购置设备和外协件的计质量检查;

6.负责对质量问题原因的进行分析,并及时向领导报告;

7.负责对产品生产过程中的计质量检验;

8.协助做好质量档案工作;

9.协助做好公司的有关质量的工作计划;

10.协助建立有关计量质量保证体系;

11.协助组织抽查对计质量人中的业务水平和工作能力;

12.协助做好计质量人中的业务培训,考核和上岗工作; 13.协助制定公司ISO9000质量管理标准;

14.完成临时交办的其他工作

第19篇:公司岗位职责

×××公司岗位职责

董事长岗位职责

一、召开和主持董事会会议,检查董事会会议决议的实施情况,并向董事会提出报告。

二、积极支持董事会成员及经理的业务报告,对公司的重要业务给予指导。

三、负责定期召开董事长办公会议,研究公司重大工作事项,并向公司全体员工传达国家、省、市的方针、政策,掌握和控制公司发展的方向和趋势。

四、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案和公司的年度经营目标和利润指标。

五、组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案和通过公司的章程的修正案。

六、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。

七、提名公司经理和其它高级管理人员的聘用和解职,报股东会批准和备案。决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。

八、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

九、负责协调处理公司内外各方面的重大关系,确保公司经营工作的顺利开展。

十、积极履行公司章程规定和董事会决定的其他职责和权利。

经理岗位职责

一、主持公司日常的经营管理工作,组织实施董事会决议;

保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。并定期向董事会报告各项工作的实施情况。

二、组织实施经董事会批准的公司年度工作方案和财务预算及利润分配、使用计划。组织实施公司经营计划和投资方案,确定公司经营方针、目标,拟订公司经营规划,实施公司

各重大经营活动。

三、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、处理

有关事宜。

四、定期召开公司办公例会,做到有计划、有组织、有效率

地开展各项业务工作。

五、负责协调和处理公司内外各方面的工作关系。

六、负责公司全体员工的年度工作考核与奖惩。

七、处理董事会交办的其他事项,执行董事会授予的其他权

力。

八、决定组织体制和人事编制,决定副经理,各职能部门和其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

九、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪

员工的处分,直至辞退。

十、审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目流

动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

十一、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开节

流工作,保证现有资产的保值和增值。

十二、抓好公司的生产、服务工作,督查各分公司搞好生产

经营。

十三、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建

立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。

十四、坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,

充分发挥员工的积极性和创造性。

十五、加强企业建设,搞好社会公共关系,树立公司好

的社会形象。

十六、加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社会团体工作。

十七、积极完成董事会交办的其他工作任务。

副经理岗位职责

一、协助经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。

二、组织、监督公司各项规划和计划的实施。

三、负责将公司内部管理制度化、规范化。

四、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划。

五、有权向经理提出各部门的负责人、销售经理等人选。

六、负责协调综合部、财务部、供销部、生产技术部及客户、供应商等工作的协作关系。

七、对各部门的工作负领导责任,协调各部门的内部业务。

八、负责对企业文化的建设工作。

九、在经理缺席时,受托代行经理职务。

十、经理临时授权的其他工作。

十一、负责各营业部特定范围的管理职能,参加公司管理与营销会议,发表工作意见和行使表决权。

综合部岗位职责

一、负责管理公司行政印章,审核以公司名义向外发布的信息、文件等资讯。

二、负责制定本部门日常工作计划,协调日常工作,负责下情上报、关系协调等工作。三、协助董事长、经理及公司其他职能部门处理好对外各项社会关系、业务关系。

四、负责公司办公设施、办公用品、文件档案、报刊杂志、信息资料、交通运输工具等内部资产管理工作。

五、负责公司的文秘、会务、档案管理和建立资料信息中心。办公设备及用品采购,资料管理,资料印刷,各式文稿起草,机要保密工作。

六、负责公司党、团、工、妇、计划生育、宣传教育、思想政治集体工作。七、负责董事长办公会议、经理办公例会的会务工作。

八、协助经理做好人事管理工作,并做好员工的福利、保险等后勤保障工作。

九、负责本中心机动车辆、后勤管理和安全保卫等工作。责本中心对外接待、对外联络、内外协调等工作。十、完成经理和副经理交办的其他事项,并协助公司其他部门搞好公司内部管理工作。

财务部岗位职责

一、严格执行《会计法》、《企业会计准则》等法律法规组织财务核算,制定和完善公司内部财务管理制度,严格执行公司的各项管理规定。

二、负责公司的会计核算和会计基础规范化管理工作,如实反映公司财务状况和经营成果。

三、根据公司的年度经营目标和经营计划,编制和执行公司的财务预算和资金预算,定期考评、分析、诊断,提出改进措施,促进各项经济指标的实现。

四、积极主动向上争取资金,合理调度和使用资金,负责各类款项收、付业务的审查、稽核和记录,依法缴纳税费。

五、参与公司项目决策、对外支出等重大事项的评估分析,加强各类经济合同的管理,监督合同的执行,确保公司利益不受侵害。

六、负责会计档案、各类票证、财务印章的保管、使用,定期盘查公司资产,确保资金和资产的安全、完整。

七、参与公司投资融资计划的决策和实施。

八、积极主动协调好公司内外各相关部门的工作关系。

九、完成经理和副经理交办的其他事项,并协助公司其他部门搞好公司内部管理工作。

供销部岗位职责

一、贯彻执行公司质量方针、目标,明确部门人员岗位质量职责。

二、按公司批准的生产、技改计划和增产计划,负责编报申请所需的各类原材料计划,根据需求情况按时、按质、按量供应储备。

三、负责物资的订购、保管、调度、管理工作。

四、负责对与供应有关的违约事项提出权益交涉。

五、负责全公司产品配套件的入库验收、保管、发放和成品库配套库的管理。

六、负责全公司生产成品以及分管的物资发出公司证明的签发工作。

七、负责全公司包装及废旧物资的回收处理工作。

八、充分了解市场信息,加强与供方单位的联系,及时向有关部门提供情况,低价、优质搞好物质供应工作。

九、经常与财务室协调工作,减少积压,加速流动资金的周转速率。

十、接受经理委托代表公司签订销售合同,负责合同的修订与管理工作。

十一、在公司经理领导下,负责组织市场调查、信息汇总分析。积极建立销售网络、增加产品销售量,参与市场竞争,扩大销售市场。

十二、负责归口管理合同、订单评审及售后服务,归口管理《顾客满意度评定程序》。解决顾客投诉提出的问题,给以满意的回答与解决,让顾客满意。

十三、负责用户访问,及时反馈用户意见,提高产品质量。

生产技术部岗位职责

一、负责传达国家有关生产、技术、设备、安全、环保、质量、计量等管理方面的方针、政策、法律、法规和上级有关规定、指示。

二、组织编制公司生产、技术、设备、安全、环保、质量、计量等管理制度。

三、组织编制、修订公司操作技术、维护检修、分析检验等规程。

四、负责公司年、月度生产计划的编制。

五、协调公司生产管理,协调解决生产中出现的重大问题。

六、对公司生产性指标完成情况进行考核;对相关生产技术指标进行分析上报。

七、对公司设备、安全、环保、质量、计量管理工作进行指导、监督;组织相关检查。

八、对质量体系运行情况进行监督检查。

九、与供销部协作收集相关产品质量反馈信息。

十、负责对相关部门上报的技术改造项目进行审查,并对项目的实施情况进行监督检查。

十一、负责公司技术管理工作,组织公司内部技术交流,管理技术档案。

十二、编制公司技术发展的中、长期规划。

十三、负责对外技术交流,收集有关新产品、新技术、新工艺、新设备等技术信息供领导参考决策。

十四、传递、反馈能源供应信息。

十五、承办公司领导交办的其它工作。

第20篇:公司岗位职责

岗位职责

职务:财务部经理

工作内容:财务管理与控制,餐饮营运管理和控制,营运资金管理和控制,经营及财务管理的评价,年度审

计,行政管理,人事管理等

工作职责:

一、财务管理和控制职责

1、在总经理领导下,贯彻执行国家经济政策,财经纪律严格执行本餐饮公司所制定的财务管理和会计核算标准。

2、监督财务管理系统和控制程序的实施。

3、正确反映餐饮公司的经营业绩。

4、做好餐饮公司的财务、物资的有效管理。

二、餐饮公司营运管理和控制职责

1、根据领导决策,分析市场供求关系,制定餐饮公司年度预算,监督经营预算的实际费用及分析经营的执行情况。

2、组织资金筹措,监督资金使用。

3、根据营运需要,合理安排和控制资金使用。

4、编制资金流动表,及时掌握资金动向。

5、加速资金回放。

三、建立一整套财务系统及操作程序。

1、财务系统:

A、财务系统:

B、总帐、应收帐、应付帐、总出纳、物资帐及各类明细帐和以表代帐的资料。

2、操作程序:

A、制定收银及收入审计的核算程序。

B、制定各种所需的凭证、表格。

C、建立帐帐之间核对,帐表之间核对等工作制度,确保所反映的经济活动情况的准确性。

四、经营及财务管理的评价职责

运用各种对比,分析的方法,对餐饮的经营成果以及财务管理进行评价,为餐饮的经营决策提供资料。

五、会计年度审计职责

必须完成每年餐饮的帐目及反映餐饮经营成果的报表并由当地会计事务所审核。

六、行政管理

1、协调各部门之间的关系,配合营业部门工作的开展。

2、处理财务内部的事物工作。

3、协调外界有关方面的关系,做好与政府、银行、税务等部门的联系。

七、人事管理

1、按照所制定的财务管理系统及控制程序对员工进行业务培训。

2、培训员工对工作的责任感和不断进取的工作态度。

3、拟定财务内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,并与总经理或主管副、总经理确定会计主管人员的人选,分配工作任务,监督各级主管会计人员的工作,及时准确编制财务报表,其中对外报送的财务报表要报领领导签章。

八、控制资金先使用审核各部门的设备、物资、计划和酒店开支计划;并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护餐饮公司经济利益。

九、审核餐饮的收益报告和利益分配报告;监督财税计划和贯彻实施按期上交国家税费,协调餐饮公司同银行税务等有关部门的关系。

十、定期向总经理提出预算和决算报告,资产负债表给总经理审核同意后,组织贯彻实施,除此以外还要负责财务部的日常行政管理工作。

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公司岗位职责制度
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