公司报销制度
推荐第1篇：公司报销制度
报销及差旅制度
为了加强公司的财务管理，规范公司财务流程，根据国家有关法律、法规和各项财政政策，结合本公司的具体情况制定以下规定。
一、总则
1、报销流程：
1）办公室正常报销：报销人填写报销单（发票齐全）—部门主管审核—财务审核—领导签字—付款
2）材料采购：请款人填写请款单—项目经理审核—财务审核（发票、汇款信息）—领导签字—财务付款
2、借款(备用金)报销流程：
1）填写借款单—部门主管审核—领导签字—财务付款—出差归来—填写报销单（发票齐全）—领导签字—财务出具收据冲销借款，多退少补。
2）长期在项目现场人员须在每月25日之前把单据整理好寄回公司，物流及材料单据须保存完整及时寄回，没有单据不予报销。
二、细则
1、基本流程
1）出差前
财务借款：出差如需借款，到财务填写《借款单》并由项目经理审核签字，报领导签字，财务根据批示核准后方可借款（备注：借款原则是前帐不清后款不借，特殊原因除外）。 2）出差中
出差期间所产生的需报销票据必须是符合国家税务机关认可的票据，并符合企业财务要求规范。
报销时必须是出差期间所产生的费用，票据与出差地点、出差时间等内容相吻合，并写明几人和人员名字，否则不予报销。如因票据丢失，用其它票据充顶时需说明原因，部门负责人签署意见，单位总经理批示后给予报销，否则无效。 3）出差后
财务报销：出差回来后七个工作日之内，凭票据完成报销手续，并结清余款。无特殊原因，未按时报销者于当月工资中扣除，等报销时再行核付。
2、出差规定
1）出差标准
开 车：使用公司车辆出差所产生的过路过桥费、油费、正常行驶过程中发生故障维修费
用等符合报销规定的费用给予报销，由于司机原因造成的违章罚款、车辆损坏维修费用等经调查核实后由责任人承担。
乘车：可乘坐高铁二等座或普通卧铺，路程超过7小时或事情紧急需要乘坐飞机的，报领导批准后方可乘坐。
住宿标准：原则由公司办公室统一安排，如特殊原因个人办理需按照如下原则标准 一线城市 住宿标准350元 /天 二线城市 住宿标准260元 /天 三线城市 住宿标准180元 /天
房屋数量：同性别的员工一同出差，住宿时应入住一个双人间。 发票开具：住宿需开具增值税专用发票
公共交通：行程范围内优先选乘地铁，如无地铁或距离偏远可选乘出租车，距离超过50公里外选用其他交通工具，如城际列车、高铁、普通火车、公共汽车等。
饭补：办公室及设计部临时出差饭补：60元/人/天，项目部长期驻外地饭补：40元/人/天。出差补助天数的计算：按照算头不算尾的方式计算，例如18日出发20日上午返回，出差补助天数为2天。（享受饭补不再报销个人餐费）
商务宴请：出差过程中因工作原因，需招待宴请时，要先请示上级主管领导批准后，方可执行，否则不予报销。报销时要注明“宴请对象、宴请原因”。如遇特殊情况没有发票需提供盖章收据及用餐清单
材料费：购买的零星材料等无法取得发票的，须取得相应的收据，并自己找发票冲抵。 单据填写：报销须填写报销单和报销清单，报销单须字迹清楚，不得涂改。
报销清单须详细清楚。其中物流费装卸费等，须单独列出。
由王婧代买的车票和住宿也应在清单里写清楚，注明王婧代付。报销时由王婧扣除
3、其他规定
财务部在审核各部门报销时要严格按照此标准审核，必须按照发票上的实际金额进行计算，对于发票上的金额低于规定标准的按照实际发生额进行计算，对于超出的自理。 其它特殊性开支需经领导批准，否则自理。
本制度自下发之日起实施，望公司各部门员工遵照制度执行，发票开具细则可咨询公司财务人员。
2018年8月20日
推荐第2篇：公司报销制度
为了规范公司的财务管理制度，统一各部门的报销程序及规定，现结合公司的具体情况，特制定本制度。
费用报销程序
1、外购材料用品及支付任何款项均需取得对方开具的收款凭据，在单据上要注明费用发生明细、日期、金额大小写要全，单据必须加盖有销售方的章，用中性签字笔填写费用报销单并在背面粘贴发票、收据等凭证。费用支出类的单据要有经办人在原始单据上签字。
2、将费用报销单交给财务负责人，由其核对所报销的费用是否合理，手续是否完整、支出金额是否正确，并对所审核的单据签字确认后交由欧总签字审批，后由财务负责人付款，并加盖“现金付讫”章或者在费用单上注明“已付款”。
5、特殊事件急需用钱，应先向欧总请示、批准后，填写暂支单，出纳先行付款手续，后补审批手续。
6、各员工发生的费用必须在发生费用一月内报销，不得拖延时限。
费用报销规定
1、市内交通费报销：要凭正规发票(公交车票、车租车票）进行报销手续，需要在费用报销单上注明加班明细或办理事项。员工办公无特殊情况不许打车，如有需要，向总经理请示同意后方可打车办事并进行报销手续。
2、差旅费用报销：因公出差期间发生的交通费、住宿费凭正规车票、飞机票、住宿发票进行报销；餐饮费按公司规定按日定额（元/天）给予报销。公司员工出差借款，应填写借款单，并注明出差时间行程，由欧总批示后方能支取借款。出差员工应在出差回来，一周内办理报销手续。未在规定期限内办理报销手续的，财务部门应在当月工资中扣回预借的差旅费，待报销时再行支付。
3、业务招待费的报销：各员工招待费的报销需在发生招待事项前向欧总请示，经同意后方可进行限额接待。报销时凭正规餐饮业服务发票、若有在外购的酒水，会同酒水发票或收据，填制费用报销单进行报销。报销单上应注明招待对象、事由、参加人员等明细。
4、伙食费的报销：员工伙食费按公司定额（元/日/人）给予报销，员工集体就餐超出部分，由员工个人承担。
5、加班用餐费的报销：各员工因加班用餐报销费用，需按照公司规定定额（元/餐/人）给予报销，需要有加班人员的签字方可履行报销手续。
推荐第3篇：公司报销制度
公司费用报销制度及报销流程 第一部分 总则
第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条 本制度适用公司全体员工。 第二部分 借支管理规定及借支流程 第四条 借款管理规定
(一) 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回7个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定：(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条 借款流程
(一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。
(二) 审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。（金额过大须由董事长审批）
(三) 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部出纳里办理领款手续。第三部分 日常费用报销制度及流程
第1条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 第2条 费用报销的一般规定
(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。 (三) 按规定的审批程序报批。
(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第3条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。（金额过大须由董事长审批） 第4条 差旅费报销制度及流程。;
1、填写报销单，附相应的原始单据，没有单据的应注明金额实际用途，并给与领导签字，才予以办理报销手续。
2、出差的预支的差旅费进行冲减，多还少补。
3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
4、员工到财务部出纳处签字领款（每月25日前）。
5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。
第十一条 交通费报销制度及流程 (一) 费用标准：
(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车; (2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。 (二) 报销流程
1.员工整理交通车票（含因公公交车票），在车票背面签经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填好《交通费报销单》。每周三是交通费用报销时间。（节假日或者特殊情况下顺延下周三） 2.审批:按日常费用审批程序审批。
3.员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第十二条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程
（一）管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集中购置,并指定专人负责。
（二）报销流程
1．购置申请: 公司行政部每月末根据各部门需求及库存情况按预算管理办法编制每个部门购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。 2．报销程序：报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3．费用归集：财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。 第十三条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程
（一）费用标准
1.招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。2.培训费:为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人力资源部门统一管理，各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3.资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》，在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。 4.其他费用：根据实际需要据实支付。 ( 二)报销流程：
1.招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。 3.资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。
4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。 第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程
第十四条工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。 第十五条 工薪福利支付流程
(一) 工资支付流程：（1）每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准（含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息）转交财务部；（2）总经理提供职工月度奖金分配表；（3）财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表；（4）按工薪审批程序审批；（5）每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资；（6）每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。
（二）临时工资支付流程同工资支付流程。
（三）社会保险及住房公积金支付流程：（1）由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理；（2）住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付；社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续，财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认，若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。
（四）其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。
第五部分 专项支出财务报销制度及流程
第十六条专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。
第十七条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。
(一) 填写购置申请：按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。
(二) 报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。
(三) 结账报销：（1）资产验收（软件应安装调试）无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单（经办人在发票背面签字并附出入库单）；（2）按资金支出规定审批程序审批；（3）财务部根据审批后的报销单以支票形式付款；（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。
第十八条 其他专项支出报销制度及流程 (一) 费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用（含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用）支出。 (二) 费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告（含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等），经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。 (三) 财务报销流程
1．审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。
2．签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，（合同签订前由公司法律顾问的审核，合同应注明付款方式等）。 3．付款流程：
（1）由经办人整理发票等资料并填写费用报销单（填写规范参照日常费用报销一般规定）；
（2）按审批程序审批：主管部门经理审核签字→ 财务复核 →总经理审批； （3）财务部根据审批后的报销单金额付款；
（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。 第六部分 报销时间的具体规定
第十九条为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：
1．财务报销：公司财务部每周六为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。 2．借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。 第七部分 附则
第二十条 本制度解释权归公司财务部。
第二十一条 本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。
报账应准备的票据
请各部门负责人报销费用或者在外业务当中有相关的票据保留好交给财务做账。
发票全称：广西碧磊矿业有限公司
发票全称：鹿寨县昌隆铸造配件有限责任公司
（开增值税普通发票只需要公司全称，如开增值税专用发票需要更详细的开票数据，稍后下发，请大家注意保存到手机里以便备用）
1、工资：需要提供员工的身份信息，姓名、性别、身份证号码，工资金额，每月报部分员工工资增加成本费用（请提供员工花名册及身份证复印件）。
2、房租、水、电、气发票
3、固定资产的发票：机械设备、办公桌椅、家用电器、空调、电脑、沙发、数码产品等，需要以公司的全称开票才能做账。
4、办公用品的发票
5、招待的：餐饮、娱乐、烟酒发票
6、交通费发票：过路票、高速费、ECT充值发票、出租车发票、一卡通充值发票、出差火车票、飞机票、住宿票等
7、进货购料发票(增值税发票、国家认可的做账发票），如是增值税小规模纳税人，进货发票的名称与销货发票的名称要一致。
8、电话费、手机费发票
9、税票
10、其他可以入账的有效票据。 目前曾会计需要的相关数据 鹿寨厂：
1、在职人员花名册及身份证复印件包括各相关领导负责人
2、购置财务软件（金蝶），现无法做账。4月报表未出。
3、所有职工需签订安全岗前培训协议（范本已做好）。
4、为了避免安全是的事故发生，造成不必要的损失，员工进场要佩戴安全帽（劳保鞋的话你们商定） 进德厂：
1、在职人员花名册及身份证复印件包括各相关领导负责人
2、现场负责人是谁？
3、
推荐第4篇：公司业务员报销制度
公司业务员报销制度
报销流程：
1.业务员填写报销单据，需填写日期，费用类别，金额，并提供发票。
2.财务部门审核签字，负责报销金额的正确性以及票据的合法性。
3.总经理签字，确定费用的合理性，决定是否准予报销。
报销规定：
1.
招待费
（1）特殊情况需要请大客户吃饭，必须签订合同后，确认货款到位，经总经理同意后，方可报销，否则一律业务员自己承担，而且必须在两天内进行报销。
（2）报销单需注明客户姓名，电话，合同金额，理由等。
2.
交通费
（1）业务员需乘坐公交或者地铁，或者公司的电动车出行，按业务成交量补贴交通费。
（2）遇到特殊情况，乘坐出租车或者滴滴快车，在报销单上必须客户姓名，电话，出发地，目的地，并说明理由，提供发票，可以报销80%，上限不得超过30元；若无法提供正规发票的，需要出具付款凭证，公司只承担金额的50%，上限不得超过20元。
（3）若发现自己私人用途产生的交通费，拿来报销，弄虚作假，则处以200元的罚款。
3.
餐费
业务员需要合理安排时间，尽量在公司食堂就餐，若出差地离公司太远，赶不回来，则补10元一餐，必须两天内报销，否则不予报销。
以上财务制度从201*年*月1日开始实行，最终解释权归本公司所有。
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第一章、报销定义
报销：报销对象即为本公司员工，因日常工作需要发生的各类费用，向公司申请报销； 这些费用多用于差旅费、招待费、部门聚餐、礼物费等等。
第二章、信用卡支付及报销流程
因日常工作需要发生的各类费用由信用卡支付，每月各部门支付金额不得超过信用卡限定额度，不按规范使用信用卡的部门，刷卡的费用不予报销还款。
信用卡由财务以部门领导的个人名义统一办理，由各部门领导管控，每月底财务根据报销单从公司账户还款给银行，不得提前还款。
原则上公司不提供预借现金，需要发生费用，提前填写费用申请单，写明相关事由，预计费用，由部门领导、财务、总经理会签，手续齐全后，部门领导发放信用卡，实际支付费用不得超过预计费用，超过部分不予报销还款。
信用卡支付相关费用后，填写报销单，同时附上发票及对应的信用卡刷卡明细单；每月底财务审核各部门信用卡结算清单，每月底各部门助理或文员与财务进行对账，费用报销单的每项支出与信用卡结算清单一一对应，财务予以报销还款。
特殊情况下，员工去各地出差，信用卡不够用，或地方偏远不能使用信用卡，且无发票的情况下，可以以文字形式单独填写借款申请，注明借支原因、预计借款金额，还款报销期限等，经部门领导、财务、总经理会签后方可借支。借支金额不能超出预计，高额款项（5,000元及以上）需提前三天通知；小额借支两天内审批。将签字原件留与财务，复印件留与借款员工。报销时先还清借款，财务在借款申请上注明已还款，并附在费用报销之后作为原始凭证入账。
第三章、报销申请使用范围：
1、差旅费：外地出差住宿费、餐费、火车、飞机票及车费等；
员工出差前填写费用申请单、出差申请单，费用申请单写明预计的费用金额，出差申请单写明出差原因、出差地点、出差时间、出差人数等；
签批手续齐全后，部门领导发放信用卡，携带信用卡出差，出差费用都由信用卡支付，回公司后及时填写费用报销单上交财务，每笔报销单附上发票及信用卡刷卡明细单，财务审核无误后，每月底统一报销还款。
2、招待费：主要以宴请为主，饭后娱乐费用等；
招待来访客户，提前填写费用申请单，写明客户名称、预计人数、预计费用，签批手续齐全后，由部门领导发放信用卡，招待费用由信用卡支付，实际支付金额不得超出预计费用，报销时附上相关发票及对应的信用卡刷卡明细单，财务审核无误后，每月底统一报销还款。
3、部门聚餐：各部门慰问员工，联络同事感情，提高员工工作积极性，每月固定的部门聚餐费用；
由部门文员填写费用申请单，写明聚餐地点、聚餐人数、聚餐时间、预计费用，签批手续齐全后，由部门领导发放信用卡，聚餐费用由信用卡支付，但支付金额不得超过预计的费用，报销时附上相关发票及对应的信用卡刷卡明细单，财务审核无误后，每月底统一报销还款。
5、礼物费：赠送客户的礼品购买等；
逢年过年，维护客户关系，需要购买礼品赠送客户，以便建立长期合作关系。购买礼物前，填写费用申请单，写明赠送哪家客户、赠送什么、预计赠送费用，签批手续齐全后，由部门领导发放信用卡，实际支付金额不得超过预计费用，报销时附上相关发票及对应的信用卡刷卡明细单，财务审核无误后，每月底统一报销还款。
推荐第6篇：公司费用报销制度
公司费用报销与财务管理办法
一、总 则
第一条 为了规范公司各项费用的开支标准和报销程序，促进项目成本预算和管理，明确成本控制责任，同时保证各项工作的顺利开展，提高公司经营管理水平和效益的提高，制定本办法。
第二条 公司费用开支必须坚持“节俭、务实、公平、高效”的方针，反对任何形式的铺张浪费和弄虚作假，节约一切不必要的开支，以求达到促进工作、方便生活、降低消耗、增加效益的目的。
第三条 公司各项目监理部按区域分布和驻地方式不同划分为如下类别： 1类地区 2类地区 3类地区
1.1类项目 1.2类项目 2.1类项目 2.2类项目 3.1类项目 3.2类项目
湖北省外且距武汉1500公里及以上项目 湖北省外且距武汉1500公里以内地区项目 湖北省内武汉城市圈外的项目 湖北省内武汉城市圈内的项目 武汉市常驻现场的郊区或远城区项目 武汉市不驻现场的城区项目、公司总部
注：武汉城市圈城市指孝感、咸宁、仙桃、天门、潜江、黄石、鄂州、黄冈。
第四条 本办法适用于公司、分公司、各部门和各项目监理部。已与公司签订费用包干聘用合同的员工不采用本办法的有关津贴标准，但应遵守其他有关规定。
二、基本程序与制度
第五条 公司费用控制实行“事先计划（预算或申报）、公司批准、部门审核、及时报销”的管理原则。本规定范围和标准内的日常开支和已经批准的预算开支，由分公司负责人、部门负责人、总监（含受委托的总监代表，下同）同意或安排即可执行；其他支出应按本规定相应的审批程序申报批准后方可执行。未经批准的计划外支出公司不予报销。
第六条 武汉地区以外项目监理部的现场费用由项目部总监审核签字后，现场兼职财务人员予以报销。并由兼职财务人员每月汇总报销凭证和相关资料，报公司财务部，公司财务部报总经理或授权的相关负责人审批后入帐，未经批准的费用项目由公司财务部与项目监理部兼职财务人员核对退回处理。
第七条 公司所在地项目由项目部总监审核签字后，报总经理或授权的负责人审批后到公司财务部报销。
1、分公司的费用由分公司负责人审核签字。
2、项目管理及招标代理与造价咨询事业部的费用由负责人审核签字。
3、公司职能部门的费用由部门负责人审核签字后，报总经理审批。
4、公司副总经理的费用由总经理审核签字，总经理的费用由授权的副总经理签字。
第八条 为满足现场日常工作和生活需要，公司为各项目监理部设立项目备用金，备用金额度由项目部向财务申报。
1、项目备用金由公司财务部指定的项目监理部兼职财务人员负
责管理。项目备用金只能用于项目监理部办公和生活开支，不得外借或挪作他用；
2、项目部兼职财务人员应在每月末填写项目部费用统计表（附表一）与公司财务部及时对账，不得延误；
3、项目部兼职财务人员的确定、更换及财务工作交接必须报公司财务部批准；项目部总监原则上不兼职财务管理工作；项目部总监及兼职财务人员对公司下拨的备用金负责。
4、为方便工作，总监、司机、厨师可保留不超过500元的个人备用金。第九条 公司各部门不设备用金。各部门工作人员因工作需要直接向公司财务部申请备用金。个人备用金控制额度为一般500元，营销人员1000元，部门负责人2000元，总（副总）经理5000元。
第十条 员工出差时可办理差旅费借款。营销人员和公司总（副总）经理可借款不超过10000元（不含投标保证金等）；其他人员视路程和时间可借款1000-5000元；员工外出办理专项事务时，因需要可按批准的计划额度为限单独借款；
第十一条 员工出差或办事后应一周内报销费用和还款；原则上前款不报，后款不借。报销时应一事一单一报，不得多项费用混合报销。
第十二条 公司财务部和项目监理部兼职财务人员应加强备用金的管理。项目部备用金至少每月核对一次；个人备用金应每年结清一次；个人因岗位变动时备用金应及时结清。
第十三条 项目监理部各项支出当月发生，当月报销，并当月统计上报。因各种原因不能及时报销和统计的，报销和统计时间最多延长一个月，否则延期或停止汇项目备用金。
第十四条 费用发生的经办人（报销人）报销时应将发票及相关附件按类逐张整齐地粘贴在票据粘贴单上，完整规范填写相应的类别并在原始单证背面及报销粘贴单报销人处签字，并对报销凭证的真实性负责；综合费用应附商家开具的原始清单（项目部自行打印或手写无效），不符合要求的报销单财务有权不予报销。
属于现金发放性质的原始凭证，原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的，由代领人签署代领人姓名并注明代字；由一人代领多人的，须逐个 签名。
第十五条 部门负责人和总监应审核报销凭证的真实性和合法性，并在报销凭证背面签字。 第十六条 项目监理部兼职财务人员应保证项目备用金在总监审批及本规定的范围内使用；公司会计和项目监理部兼职财务人员应审核报销凭证的合法性和签字是否完备。对不符合本规定的费用开支、签字不完备或审批不符合规定的公司财务部和项目监理部兼职财务人员有权退回。
对明显弄虚作假和违反公司财务报销制度的开支，公司财务部和项目监理部兼职财务人
员均有权拒绝报销，并向公司报告。
第十七条 公司总经理或授权的负责人对费用报销的最后审批负责。
第十八条 公司财务总监应加强对公司财务和项目监理部财务的指导、检查和监督；财务总监有权否定严重违犯财务制度和公司章程的费用事项。 第十九条 公司统计周期为上月26日至当月25日。统一发薪日为每月28日。各项目监理部应于当月26日前完成各项报销，按公司相关规定上报现场考勤表、费用统计表（附表一）、项目部补助发放汇总表（附表二）和监理月报，项目部总监对现场考勤真实性负责。
第二十条 公司和各项目监理部财务应严格执行国家税法有关规定，代扣代缴应由员工自己承担的个人所得税等，员工应予支持。
三、办公设施与费用
第二十一条 公司应为项目监理部创造必要的办公条件和环境，保证监理业务的正常进行。 第二十二条 项目监理部现场办公室原则上应依据监理合同的约定由业主提供。约定由公司解决的，公司应尽量在现场附近解决；办公面积应满足工作基本要求，原则上不低于4㎡/人，不超过8㎡/人。
第二十三条 为开展监理业务所需的办公设施、检测测量设施、交通设施、通讯设施等，总监应根据项目具体情况和要求在项目准备阶段提出配置计划和预算，报公司计划控制部。计划控制部提出调配或购置计划报分管副总经理批准后实施。
项目进行过程中需要添置部分设施时，应事先报分管副总经理批准，重大固定资产购置应报总经理批准。
第二十四条 为开展监理业务所需的技术标准、规范、图集等，总监应根据项目具体情况和要求在项目准备阶段提出配置计划和预算，报公司质量与安全监督部。质量与安全监督部报请总工程师批准后统一购买和配置。外地项目部确因工作需要在当地购买的，应报质量与安全监督部批准并办理相应登记手续。
第二十五条 对配置到项目监理部使用的各种设施，总监应指派人员进行专项管理，防止丢失和人为损坏。造成丢失或人为损坏的要追究有关责任人的经济责任，并按设施的原价赔偿。部门或项目部丢失或报废固定资产应向公司财务部和计划控制部提交书面报告，财务部根据提交的报告办理相关手续。
第二十六条 各项目部重要设备的日常维护和修理由总监或总监指派专人负责；维护和修理的项目及费用必须得到总监的事先批准。
重大维修计划（月修理费用累计在￥1200元或以上）应经公司总经理或授权的副总经理批准后统一安排实施，报销时除修理厂开具的发票并且必须附有修理厂出具盖章的维修清单，没有事先批准或维修清单的修理费财务有权不
予报销。
1．司机应经常对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，如由于司机的不及时检查或保养造成的车辆损失全部由该车司机负责。
2．公司司机要熟悉车辆性能，搞好车辆维护，定期进行车辆保养，做到车容整洁，技术状况良好，保证安全文明行车。
3．车辆需要维修时，需预先填写《车辆维修申请单》，经公司领导签字同意后在指定的修理厂进行维修，未预先填写《车辆维修申请单》私自修理的，由司机自己承担维修费用。 第二十七条 在工程现场条件确实需要、合同要求、公司条件许可的情况下，为部分项目监理部配备专用交通车。配备交通车的项目监理部应建立制度，加强对交通车使用和维护的管理。
1．项目监理部汽车只用于项目部员工上下班和必需的工作，不得外借他人使用和驾驶：不得用于任何人练习驾驶；非项目监理部司机不得驾驶；司机未经总监同意不得擅自出车和随意改变夜间停车地点，违反规定所造成的损失由当事人全部承担。
2．总监应督促司机尽量选择方便、便宜的固定加油点加油；司机加油时应要求加油站在发票上标明标号、数量、金额、加油日期，并自行在发票背面注明加油车号和里程数。项目监理部的司机应每季度、每年按照《环境及职业健康安全管理体系》要求上报汽车油耗台账。 第二十八条 违反公司有关安全管理规定，造成重大、特大交通事故或严重后果的，对发生事故的项目部及个人，在交管部门依法处理的基础上，视交通事故责任情节（特大、重大、一般、轻微）进行内部处罚。
1．责任事故造成经济损失的，责任人要全部承担保险公司负担的以外部分，并根据相关规定对责任人进行处罚。 2．发生轻微事故（指一次造成1至2人轻伤或者财产损失不足1000元，非机动车事故不足200元的事故）负同等以上责任的，罚事故项目部500-1000元；罚事故责任人100-200元，并给予相应行政处罚。
3．发生一般事故（指造成1至2人重伤或者3人以上轻伤，或者财产损失不足30000元的事故）负同等以上责任的，罚事故项目部5000-10000元；罚事故责任人500-1000元，并给予相应行政处罚。
4．司机违章罚款应自行承担并尽快处理。拖期不处理影响公司车辆年检的，公司办公室可代为处理，所缴罚款及相关费用由财务部从驾驶人工资中扣回。
第二十九条 公司指派专人负责的固定资产及价值较高的低值易耗品的询价与采购。并建立集中采购、统一管理、领用登记、项目核算的管理制度。 武汉地区各项目监理部和公司总部
日常办公消耗用品由公司统一购买；
武汉地区以外各项目监理部日常办公消耗用品应严格按预算和规定控制标准，经总监批准后购买。由计划控制部在成立项目部时根据人员配备情况提出交财务备案，超出部分不予报销。项目部报销所购办公用品要求详见第十四条。 各项目监理部应逐步建立办公用品领用登记制度。
第三十条 任何人不得使用公司和各项目监理部固定电话和传真拨打私人长途电话；电话应尽量精简；工作联系应尽量使用图文传真；有条件的应尽量使用电子邮件。
四、现场生活设施与生活费用
第三十一条 为保证监理业务的正常开展，外地和武汉市部分有条件的项目部应常驻现场。公司应为此创造必要的生活条件和环境，保证现场员工生活的安全、卫生和方便。
第三十二条 常驻现场项目部生活住房原则上由公司统一在现场就近租房解决。居住地距工程现场不应超过5公里。人均居住面积不低于10㎡/人，不超过20㎡/人。居住地房租以及房租中未含的卫生费、收视费、物业管理费、水电费由公司支付。
项目监理部生活住房以租赁居民单元房为主；条件许可的可租赁招待所。
第三十三条 为保证现场人员生活所需的生活设施如家具、家电、炊具、卧具等，总监应根据具体情况在项目准备阶段提出配置计划和预算，报公司计划控制部。计划控制部提出调配或购置计划报分管副总经理批准后实施。项目进行过程中需要添置生活设施时，应事先报分管副总经理批准，属于固定资产购置的应报总经理批准。
第三十四条 雨衣、雨鞋、劳保鞋、手套、防护眼镜、毛巾等劳保用品由员工自行购买、使用。公司每月给予50元/人的劳保用品专项费用补贴(凭票报销)，公司不再报销劳保用品开支。
总监应督促员工增强自我安全保护意识，自觉购买劳保用品，并在现场使用。其中雨衣、雨鞋、劳保鞋三项必须配备；员工不购买影响工作的，总监有权代替其购买并通知公司从其工资中扣回补贴。
公司本部上班员工、厨师、专职资料员等不常下工地的人员无劳保费。
第三十五条 公司为常驻现场人员支付现场生活津贴。现场生活津贴开支范围为用于解决和改善员工现场生活。公司今后不再另行报销现场生活性日常开支，如食堂的各项支出、煤气、共同使用的生活用品、节假日会餐等。
第三十六条 现场人员在5人以上的可聘请厨师集中开伙； 15人以上的，可再聘一临时工，工资减半。厨师和临时工工资由公司另行负担。不足5人的原则上不集中开伙，自行解决，但不得在施工方就餐。
第三十七条 现场生活津贴按考勤天数计算，标准如下：
1.1-3.1类地区 3.2类地区
开伙 不开伙 开伙 不开伙 14元 18元 6元 8元
注：现场生活津贴以考勤为基础计算，在造表时按附表二的要求并入出差补助项。 聘用协议中有专门规定的人员按规定（或约定）执行。
各类地区项目部中如有不在项目部住宿仅在项目部就餐的人员，按就餐情况（午餐5元、晚餐5元）具体累计计算。
第三十八条 集中开伙的现场人员无特殊原因应在项目部集中就餐。经公司批准单独在外租房和就餐的按批准意见计算和发放生活津贴；未经批准且不在项目部集中就餐的不计算和发放生活津贴。
项目监理部总监应组织现场人员共同制订生活津贴具体管理办法，并由项目部监理人员共同推选1-2人负责生活津贴管理；生活津贴使用情况必须每月公布，接受员工监督；员工不满意的，可向公司投诉。
开伙项目部生活津贴不允许以现金形式发放；每月结余额度不宜过大，工程结束及年底不得留有余额，余款可购劳保用品发放给项目部员工。
第三十九条 项目监理部生活津贴管理办法报公司备案，使用情况留存项目监理部接受公司审计，对于违规使用项目部生活津贴的当事人，公司将处以违规金额200~500元的罚金。
五、差旅及交通费用
第四十条 员工上下班、因公出差、外出办事、享受规定的假期等，公司和项目监理部应提供交通条件、报销有关费用或给予交通补贴。不含资料员及厨师。
第四十一条 差旅及交通费用开支范围为交通费（含火车票、船票、飞机票、长途汽车票、市内汽车票）、住宿费、零星杂费（如订票费、行李寄存费等）、附加保险费、补助费。
第四十二条 常驻现场的监理部住宿按本规定由公司统一安排。其他出差住宿限额标准为： 住宿费限额标准（元/人?天） 一般地区 特区 120 150 公司人员住宿费在规定的限额标准内凭据报销。超过标准部分由总经理批准。参加各种会议，由主办单位统一安排住宿的，住宿费据实报销，并附会议通知。
第四十三条 员工因公出差、享受规定的假期，可按最近线路选择乘坐火车、汽车、轮船卧铺（三等）。因各种原因确实需要乘坐飞机的或火车软卧，需事先报总经理批准签字。未经批准乘坐的，参照同程火车卧铺中铺标准报销。
第四十四条 乘坐火车从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜4小时以上的，或连续乘车时间超过6小时的，可购同席硬卧票；55岁以上总监可购同席软卧票；符合乘坐卧铺没有乘坐卧铺的不给予补贴。
在途期间，乘座火车按火车时刻表时间计算，连续乘车超过10小时（含10小时）的，可凭车票每满10小时，加发20元伙食补助费。 第四十
五条 员工因公离开武汉常驻现场或临时到常驻地以外地方工作，均为出差。员工出差期间不分途中和住勤，按如下标准给予出差补助：（元/人天）
1.1类地区 1.2类地区 2.1类地区 2.2类地区 3.1类地区 35 35 30 25 10
1、1.1~2.1类地区中特别偏僻或条件特别艰苦的项目部，经申报批准，可按项目部或按人月给予一定特殊补贴，补贴标准最高不超过400元/人月。具体项目部和标准的审定由计划控制部负责。
2、聘用协议中有专门规定的人员按规定(或约定)执行。
第四十六条 员工往返出发地、目的地与车站（机场）之间的交通费凭票报销。每从出发地到目的地一趟，乘坐飞机的不超过60元；其他不超过30元。公司和项目部派车接送的不允许报销交通费。
第四十七条 员工休假，公司只报销项目所在地至武汉的往返路费。员工到其他地方休假仅限其户口所在地，往返路费按不超过往返武汉费用标准核报；对非规定往返地的路费不予报销。本人确因工作需要不探亲，经总监同意并报公司分管经理批准，家属可到现场探亲，公司只报销武汉至现场一人次往返路费无交通补助。
家属在项目监理部探亲住宿时间不超过15天；在项目监理部以外的住宿费自理。 第四十八条 没有配备交通车的外地项目监理部，需要配备自行车的，经公司同意给予配置。 员工交通补贴按每月凭票限50元报销，不再报销其他交通费用。
为保证工作联系发生的交通费按不超过300元对项目监理部凭票报销，由总监控制使用，不再报销其他交通费。
配备交通车的项目监理部应加强交通车的管理和使用，不再报销项目部交通费。
第四十九条 在公司总部和3.2类地区项目部上班的员工出勤率在50%以上的，每月发放交通补贴150元（凭票）。
3.1类项目部员工回家路费与交通补贴合并按80元/人月凭票报销。
第五十条 为保证工作联系发生的交通费，武汉地区项目部按不超过200元对项目监理部包干（凭票），由总监控制使用，不再报销其他交通费。
第五十一条 公司总部员工因公办事的，可向公司申请派车。公司派车实行“远程优先、急事优先、营销优先”原则，提前申请，统一安排。公司无车时，距离10公里以内应乘坐公共汽车，10公里以外凭派车主管人员签署的证明可以乘坐和报销出租车费；费用实行一事一报，实报实销；未经签署的不得报销。
第五十二条 公司员工在出差期间需兼办私事的，事前应征得总经理或总经理授权的副总经理同意。因办私事多开销的费用由出差人自己承担；延长时间不超过2天。
第五十三条 每年6月26日至9月25日对项目监理部人员按出勤天数发放降温费
，发放标准为8 元/天。 专职资料员与厨师无降温费。
六、通讯设施与通讯费用
第五十四条 通迅费报销按岗位设制限额，采用实名制，一人一机一号。具体按照通讯报销限额，根据每月通讯话费单据、按一个季度据实累计结算报销。不含聘用合同中已明确不报通讯费的人员。通讯费报销单据必须为通讯公司打印含话费明细单的发票，发票张数齐全，单据不全的只能按打印票据月数计算报销。
如因岗位调动不能打印出当月话费发票，当月话费可凭预存单据报销，但不能以话费单余额报销。
第五十五条 各岗位报销限额标准如下： 部门 岗位 金额 备注
管理岗位 总经理、副总经理 每季1500元
总（副总）工程师、总经济师、营销部门负责人、分公司经理 每季1200元 部门负责人、分公司副经理、营销经理 每季900元
部门主管、营销助理 每季600元
其他管理人员、司机 每季450元
外地项目监理部 总监、独立总监代表 每季900元 现场固定电话月使用费控制在250元以内（含网费）
非独立总监代表 每季600元
监理人员、司机 每季300元
内业及文档管理人员 每季240元
武汉地区项目监理部 总监、及独立总监代表 每季600元 武汉工地原则上不再设现场固定电话。
非独立总监代表 每季450元
监理人员 每季240元
第五十六条 所有报销通讯话费的电话号码（含变更号码）须及时递交所在部门登记存鉴，各部门汇总报公司计划控制部。各部门按季填写通讯话费报销汇总表（附表三），按季度集中报销。所有报销电话费的电话必须坚持每日正常开机。 所有职务岗位、司机：7：00-23：00 其他岗位：8：00-22：00 没有正当理由，不能正常开机通讯者经部门领导确认，取消报销资格。公司将对相关岗位实施不定期监察考核。
七、项目部营销费用报销规定
第五十七条 项目部营销费用包括：宴请客人（含工作餐）、食品、烟酒、纪念品、外出考察等。项目部营销费用的开支必须贯彻“勤俭节约、反对铺张浪费”的原则。公司年度的招待费用要控制在年度预算范围内。业务招待费须采取“一事一报”的方式。
第五十八条 公司需要的纪念品、礼品统一由办公室负责定制、购买，严格按照规定领取、使用。公司营销部可自主决定一些必要的应酬，但单次招待费支出在1000元以上的，必须事先向总经理报告。
第五十九条 项目部的营销费用由项目总监在公司下达的营销费用额度内灵活安排使用，但超出控制额度范围或者每月累计发生额1000元或以上的，应事先请示公司总经理或授权的相关领导。各项目监理部不得以各种名目私自聚餐，此类票据财
务有权退回，其费用从项目部每月生活津贴中摊销或由责任人承担。 第六十条 所有允许报销的项目部营销费用，必须有税务部门的正式发票，先由经手人签名，注明用途后，按规定审批程序方能报销。
八、分公司财务管理办法 第六十一条 分公司（含事业部）财务由公司统一管理不实行独立核算，执行备用金报销制度。分公司在进行重大财务支出事项决定前，应向公司汇报，并取得公司总经理同意。 第六十二条 分公司人员的工资收入按公司薪酬管理制度由公司确定，工资全部由公司财务部每月统一发放。
第六十三条 分公司的财务报销流程参照本执行，分公司兼职财务人员人选必须报公司财务部审核批准，分公司负责人及兼职财务人员必须对公司的资金安全负责。
第六十四条 分公司的工资、招待费额度将根据公司年终对分公司绩效考核决定，超额使用部分将不予报销。
九、附 则
第六十五条 从2009年9月26日起执行，公司原有规定和办法与本办法相抵触的，以本办法为准。
第六十六条 本办法由财务部负责解释。
附表一：费用统计表
项目名称 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 合计 一 收费额
二 人工费
1 现场发放工资
2 加班补贴
三 差旅费
1 伙食费
2 交通费
3 出差补助
四 项目经费
1 办公费
2 生活设施
3 电话费
4 房屋租赁费
5 水电费
6 试验设施费
五 汽车使用费
1 油料
2 保险养路费、路桥费
3 修理费
六 招待费
七 其它
合计:
项目部备用余额
附表二：
项目部补助发放汇总表
年 月 日~ 年 月 日 单位：元
序号 姓名 出勤天数 加班费 地区 补助 出差 补助 实发 金额 签名
、
合计
批准： 审核： 制表： 附表三：
威仕监理通讯费报销汇总表
报销部年 季度
序号 姓名 号码 通讯费话费单金额 （季度） 实报金额 签名 月 月 月 总计
合计
批准： 审核： 门负责人： 制表：
规定报销额 项目总监：：项目总监或部 门
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费用报销及管理制度
第一部分总则
第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，统一各部门的报销程序，提高财务管理水平，合理控制费用支出，根据相关法律法规，现结合公司具体情况，特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、、工程相关支出及专项支出等，以下分别说明报销的借款流程及各项支出的财务报销制度。
第三条本制度使用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程
第四条借款管理规定
（一）员工因公借款：借款人员凭审批后的《借款条》按批准额度办理借款，办理完毕5个工作日内办理销帐手续。
（二）其他临时借款：如业务费、周转金等，借款人员应及时报账，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
（三）各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
（四）借款销账规定：（1）借款销账时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销账；（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销账手续。
（五）借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还者转为个人借款从工资中扣回。
第五条借款流程
（一）借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、标注支票或现金。
（二）审批流程：主管部门经理审核签字→财务总监复核→总经理审批→董事长审批
（三）财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程
第六条日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费等。
第七条费用报销的一般规定
（一）报销人必须取得相应的合法票据，且发票上面须有日期、单位、经办人签名。
（二）填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据，严格按单据要求项目认真填写，注明附件张数，金额大小写须完全一致（不得涂改），简述费用内容或事由，原始单据须粘贴整齐。
（三）费用报销的审批流程：报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或入库单→部门经理签字→财务部门复核→总经理审批→董事长审批→到出纳处报销。
（四）报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第八条差旅费报销制度
（一）借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部，按借款管理规定办理接款手续，出纳按规定支付所借款项。
（二）返回报销：出差人员应在回公司后5个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批，原则上前款未清者不予办理新的借支。
第九条 交通费报销制度
（一）费用标准;(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经办公室车辆管理人员同意后可以乘坐出租车；（2）市内因公公交车车费应保存相应车票报销。
（二）审批及报销流程参照日常费用报销制度及流程办理。
第十条办公费、低值易耗品等报销制度及流程
（一）管理规定：为了合理控制费用支出，此类费用由公司行政部统一管理，集中购置，并指定专人负责。
（二）报销流程
1.购置申请;公司办公室每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预
算，实际采购时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2.报销程序：报销人先填写费用报销单（附出入库单），按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3.费用归集：财务部按月根据办公室提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。
第十一条业务招待费及其他报销制度
（一）费用标准：根据实际需要据实支付。为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理及董事长的同意。
（二）报销流程：由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。第四部分工薪福利支出制度
第十二条工资支付流程：每月25日由财务部将本月经公司总经理、董事长审批后的工资支付标准（含人员变动、额度变动、扣款等信息）转交财务部，财务部根据审批后的工资标准予以发放。
第五部分工程款及营销费用及其他专项费用报销制度
第十三条工程款的支付规定
所有工程款项按合同及协议规定支付，工程款须在付款申请中填写本次付款金额、合同总金额及累积已付款金额等内容；工程尾款支出，用款申请单后需附经工程部、施工单位、监理单位签字盖章的竣工验收报告；已结算的工程款支出，需附结算审核报告与图纸外的工程量结款补签工程合同或协议，按相关合同费用程序支付款项。
第十四条营销费用的支付规定
广告费支出及大型营销道具制作支出，需在用款申请中填写本次付款金额、合同总金额及累积已付款金额，同时在用款申请中说明付款节点及付款比例；营销活动费用支出，需附有费用支出明细清单；营销物料制作、购置支出，需附有物品购置清单及验收手续；凡能套取建安定额的营销道具制作支出（如销售展台的搭建等）需附有预算部审核认定的费用清单，设计费用的支出等类似费用应按相关合同费用支付程序支付。
第十五条工程款及营销费用支付所需要的手续
工程类及营销费用支付，合作方必须提供项目所属地地税局提供的工程发票，对确实无法提供发票的，先提供收款收据，同时按税局规定的税率扣除代扣代缴税额，按照余额办理工程款项支付。
第十六条款项支付的流程
根据规定填写用款申请并提供所需手续→部门经理签字→财务部门复核→总经理审批→董事长审批→到出纳处结算。
第十七条款项金额较大的需提前一天通知财务部以便备款。
第六部分报销时间的具体规定
第十八条财务报销：公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。
第十九条借支及其他业务的不受以上时间限制，可随时办理
第七部分财务管理制度
第二十条原始凭证的审核
各项报销的原始凭证，经各部门经理审签后，报财务审查其合法性并送公司总经理批准。
原始凭证应具备的内容：
1.凭证名称；
2.填制凭证的日期；
3.填制凭证单位的名称或填制人的姓名；
4.经办人的签名或盖章；
5.接受凭证的单位名称；
6.经济业务的名称；
7.数量、单价和金额；
8.各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人的签名或盖章；对外开出的原始凭证，必须加盖单位公章，其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用章。
第二十一条对原始凭证的技术性要求
1.凡填有大小写金额的原始凭证，大写于小写必须相符。
2.购买实物的原始凭证，必须有手续完备的验收证明。需入库的物资，必须填写出入库验收单，由实物保管人员按计划或合同验收后，在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资，除经办人在凭证上签章外，必须交给实物保管人员或使用人员进行验收，并在凭证上签章。
3.支付款项的原始凭证，必须有收款单位或个人的收款证明以及签字，有审批人签字，并有付款的依据。
4.职工因公出差借款的借据，必须附在记账凭证上。收回款项时应另开收据，不得退还原借款借据。
5.预付性汇款，由经办人填制付款申请单，作为原始凭证，不得以汇款回单代替。
6.属于现金发放性质的原始凭证，原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的，由代领人签名；由一人代领多人的，须逐个签章。
7.自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清楚。如计提折旧、职工福利基金等，要列名称、计提基数、提取率、提取额等。分配工资及费用时，要列分配标准、分配率、分配额。
8.凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者，应予退回或从新补正。
第二十二条记账凭证的内容及填制要求
1.凭证日期：一般应按实际受理经济业务的日期填列。
2.凭证编号：应按月编制自然数列顺序。
3.凭证摘要：应简明扼要，真实反映经济业务的内容，不得含混不清，过于简略。
4.会计科目：应按有关规定设置。
5.凭证金额：必须与原始凭证相符。
6.所附原始凭证张数，要与原始凭证相符。
7.有关人员的签名或盖章：出纳、会计、交款人必须在相关会计凭证上签名或盖章。
8.会计人员填制记账凭证时，必须附有内容完备的原始凭证。
第二十三条本制度所指的由总经理批准的事项，如因总经理出差期间，均由董事长审批。
第八部分附则
第二十四条本制度由公司财务部制定并负责解释。
第二十五条本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。
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公司差旅费报销制度
为进一步加强对差旅费的管理特此规定：
一切差旅费报销，到财务部领费用报销单，按标准填写后方可报销。 区域经理报销车票，一律由省级经理签字批示，发现弄虚作假一律不予报销，并追究省级经理责任，直接影响省级经理，季度奖，年终奖。有弄虚作假的行为的省级经理、区域经理，6个月内不允许晋升。
：
一、公出人员交通费
1、公司公出人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱，长途汽车凭据报销，其他交通费用一律不予报销。
2、严格控制公出人员乘坐飞机、卧铺、D车组、出租车，每次需乘坐前应事先经总经理同意批准。
二、出差补助费
因公出，省级经理每人每日每日补助100元。区域经理每人每日补助60元（用于支付宿费、市内交通费、餐费、杂费等），超出部分自理。
1、自带交通工具的从其补助费中每人每天扣减交通费50元。
2、旅途期间，在非工作地不许滞留。
三、报销票据要求：
1、报销票据要求，公出人员报销票据必须国家正式发票，机打票报销；否则
不予报销，各种票据丢失一律不予报销。
2、的士（出租车）票据不予报销。
3、市区公交交通费(票)不予报销。
4、出差补助需如数以当日消费单据领取，后补无效。无票据，不予发放补助。
公出人员往返旅程期间按实际天数减一天计算补助，补助票据同交通费一并上交，不足上限按不足金额计算，超过上限，按上限金额计算。超限部分自理。
5、复印费（打印费、传真费）邮寄费，每次报销上限为30元 超过上限部分自理。
6、返乡费用不再报销范围，不予报销。
7、差旅费报销，需对应日报表和周报表；报表不符合，不予报销。
8、报销票据保证票面清晰，整洁，完整，请勿对折，背面，写明日期、消费用途、拜访目标客户（全名）。中途转车请在车票上标注。
9、报销票据按照出差日期排列，不分票据类别。
10、未经书面特别申请，不予报销请客送礼费用。
11、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。如中途有变化的需事先请示领导批准，否则发生费用自理。
四、报销时间：
公出人员回来后一周之内，到财务部门报销，如有故意拖欠不及时报销的，适情节给予50元以上的处罚。
本规定自2010年6 月1日起执行，以前有关规定与本规定有抵触的，均按本规定执行。
北京真猛酒业
市场部
1091411625@qq.com
2010年5月25日
推荐第9篇：公司费用报销制度
费用报销暂行规定
为了明确公司财务管理级次，提高公司工作效率，落实各部门和各级管理责任人的责、权利关系，现结合公司的实际制订关于费用报销的一些操作规定。
一、费用报销、借款实行签字一支笔制度，没有总经理签字一切单据不
准报销
具体各项费用的报销流程办理 程序如下：
费用报销人报销申请（填制费用报销单）------报销人部门负责人确认签字------财务主管审核（单据、数据等方面要求）-------公司总经理审批（侧重真实、合理性等方面负全责）------出纳复核并履行付款。
上述流程为公司各项费用报销的既定程序，以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作，否则财务部有关人员有权拒绝付款。
二、费用单据要求：
为了强化公司的财务纪律，规避财务风险，原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准，具体操作由财务部负责把控落实，以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝，各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。
三、单据整理要求：
报销人在报销前必须事先整理好各类单据，首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类，然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面，并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据分别不清晰，粘帖不规范的财务部门可要求对方改正，不改正的有权予以拒绝受理。
四、预借款的操作要求：
公司员工因工作需要事前预借款的，必须填写借款单或支票使用申请单，写清借款原因、预计的金额和还款日期，财务人员严格控制现金的使用。借款单要由总经理、部门负责人签字后出纳人员才能放款。总经理不在家的，会计人员需电话向总经理请示。经总经理同意，方可付款，总经理回公司后补签。在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。原则上还款日期为借款后一周，特殊情况经财务主管批准可延长至一十五日。不允许个人因私借款。
五、报销金额审批规定：
费用报销实行财务一支笔制度，报销单据经分管领导签字批准后，交财务负责人审核，审核合格，报公司总经理签字。财务人员付款时须掌握好审批权限，操作不规范的不得付款。
六、报销或单据传递时效要求：
财务人员根据财务作帐的及时性配比性要求掌握好各项报销的时间，各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作。费用发生后应在一星期内报销，超过一星期，每天罚款20元，超过15天，不再报销，
并由办事人员和其部门负责人写出书面原因，交财务部备案，作为年终考核的依据。业务人员有及时催收票据的义务。
七、费用报销的其他规定：
公司费用报销必须真实合法，严禁使用白条或其他不合法的凭证，一些特殊情况需要使用替代凭证的，也必须由总经理和财务主管的共同认可，同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定，不能真假混杂，给公司带来财务风险。
八、特殊情况说明：
预付款项要有合同、协议或采购单，无以上三项着，财务杜绝支付，金额超过10000元又无合同的预付款项，需全体股东同意并签字后方可支付。
公司各阶层人员，在上述规范中操作失当，给公司带来损失风险的，根据情节大小由总经理办公室负责责任追究，讨论决定。
附则
第四十条 本办法中未做出规定的，按照公司的其他有关规定办理。
第四十一条 本办法由财务部及总经理办公室制定并负责解释。
第四十二条 本办法自公布之日起执行。
有限公司
2013-08-08
推荐第10篇：公司费用报销制度
公司费用报销制度
为了明确公司财务管理级次，强化公司的财务纪律，提高公司工作效率，落实各部门和各级管理责任人的职责、权利关系，现结合国家相关法律和公司的实际情况制定本制度
一、费用单据要求：为了强化公司的财务纪律，规避财务风险，原则上公
司一切事项报销的单据均需取得合法的凭证。
二、单据整理要求：报销人报销前必须整理好各类单据，首先对单据的类
别、时间、批次、项目进行分类，然后按照一定的标准清晰准确的粘贴在费用报销单的后面，并在附件中注明单据的张数
三、预借款的要求：公司员工因工作需要事前预借款的必须填写借款单，
写清借款原因，预借款金额和还款日期，借款单要有部门负责人，总经理，财务负责人签字后才能放款。
四、报销单据传递时效的要求：财务人员根据做账的及时性，以及配比性，
掌握好各项报销的时间，原则上各项单据必须在发生结束后按照正常流程操作，当月发生的必须当月报销。
五、报销费用的其他规定：公司费用报销必须真实合法，严禁使用白条和
其他不合法的凭证，一些特殊情况需要使用替代凭证的，必须有总经理和财务主管共同认可，同时做到财务操作的安全合法。
六、公司各阶层员工，在上述流程中因操作失误，给公司带来损失风险的，
根据情节大小有总经理办公室负责责任追究，并讨论决定
山东xxxx文化传播有限公司
2012年11月24日
第11篇：监理公司报销制度
杭州市城市监理安徽分公司费用报销暂行办法
为规范出差费用报销及审批的流程，维护公司利益，提高资金使用效果,特制订如下分配制度：
一、费用报销标准
1、各工程人员出差时应认真做好工作日志，如准确记录所属部门、出差时间、事由、金额及归期等,如实填制报销单、及时报账;
2、由于工程地点不固定，公司特许各个工程监理人员，每月回家探亲一次，机动车票据实报销、但无出差补助 （注:办公室正常休息，不享有此待遇）；
3、出差补助100元/天，（吃40+住50+其他10）、交通费按实际发生票据报销；没有票据的短途出差，根据工作日志审核报销；出租车费视情况申请核定；
4、公司领导带队出差，费用统一支付，实报实销。
二：审批流程：
出差人员据实及时填制报销单→部门领导审核、批准→财务复核→总经理审批→出纳报账。（注：缺一流程，财务出纳人员可以拒绝报销）
该暂行办法适用本公司所有员工及经理，均依照本制度。
杭州市城市建设监理有限公司安徽分公司2011年11月11日
第12篇：公司差旅报销制度
公司差旅报销制度
为有效控制和压缩差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，特制定本制度。
一、因公出差，应持派差单到财务部借支差旅费。
二、一般业务员（包含部门经理）因公出差，按要求不许坐软卧，车费报销（汽车、火车、公交车）实报实销。
三、出差人员应保留完整车（船）票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据，对于公司代为订票的，应保留复印件作为审核依据。
三、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意，并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
四、出差人员应保留完整车（船）票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据，对于公司代为订票的，应保留复印件作为审核依据。
五、出差补助标准：
1.地市级城市：出差人员每人每天生活补助为15元，住宿标准为60元：（超过部分个人承担，结余部分归个人，凭住宿发票）。交通费每天5元，鼓励乘坐公交车，特殊情况也可以乘坐出租车（需总经理助理批准）, 但每天不许超过80元，超过部分个人承担。
2.县级城市：出差人员每人每天生活补助为 15元，住宿标准为40元；（超过部分个人承担，结余部分归个人，凭住宿发票）。交通费每天5元，鼓励乘坐公交车，特殊情况也可以乘坐出租车
（需总经理助理批准）, 但每天不许超过60元，超过部分个人承担。
3.乡镇：出差人员每人每天生活补助为15元，住宿标准为20元交通费每天5元，鼓励乘坐公交车，特殊情况也可以乘坐出租车（需总经理助理批准）, 但每天不许超过40元，超过部分个人承担。
六、与工作无关的费用，如：旅游景点的门票等。财务部有权不予报销。
七、出差地址应与派差单一致，否则，财务部有权不予报销。八，以上报销一律凭票，没有发票不予报销。
九，出差完毕3日内到财务部报销费用，（逾期不予报销）,交回余款，
如不能交回余款，即日起停止一切借支行为，并从当月工资中扣除余款。
第13篇：公司费用报销制度
公司费用报销制度
一、适用范围本制度主要适用于各部门人员个人差旅费用报销（主要包括个人差旅费、培训费、交际应酬费、电讯费等费用的报销）以及其他零星费用报销（主要包括行政管理费用等）。
二、报销时间规定
1、每月集中报销一次；
2、每月1日前，各部门收集整理上月的报销单据提交财务部门
3、每月28日前，财务部门处理各部门整理的报销单据；
4、每月30日前，财务部门根据报销单据金额，集中进行上月报销款的支付；
三、票据要求
1、费用报销时，必须提供业务发生时的原始票据（主要指发票或收据），原始票据必须是因购物或接受服务而从供应商或提供服务单位手中取得的真实、合法票据或收据，严禁使用替代票据或收据；
2、所有报销应以发票或收据为凭据，白单不允许作为报销的凭证；
3、发票抬头必须正确、完整填开，应要求对方开具发票抬头为本公司全称。不允许发票抬头为公司简称，
4、原始票据不得涂改、刮擦、挖补，填开时必须使用相同笔迹，如出现上述情况则视同票据无效，需重新开具；
5、凡填有大小写金额的原始票据，大小写金额必须相符；原始票据的票面金额与实际发生金额、报销时填报的金额原则上必须相符；
四、报销单据——费用报销单/类粘贴单
1、差旅费单据格式（见附差旅费报销单样板）
2、差旅费报销单的填写与使用
1) 列明所属部门、费用发生期间、员工姓名、部门、所附
单据张数等基本信息；
2）摘要栏内简要说明费用发生事由及其他需要说明的事项；
3）各项费用需按日期依序填写，差旅费用应在对应栏目内
填写交通费、餐费补贴、住宿费、机票费用、通讯费等
发生金额，并在“往返路线”中注明准确线路，且每段
线路都应标注费用金额。除发生的差旅费外，其他如交
际应酬费、培训费等应在“其他费用”栏中填写相应金
额。
4）如有个人借支需冲销，应在“借支情况”栏“已借款金额”、“应归还金额”、“实际支付金额”处填写相应金额；
5）审批栏应获得相应人员的审批；
3、类粘贴单的填写与使用
1）粘贴单应完整填写部门、整理人、金额等信息，以及所附的单据张数；
2）所有费用单据应以粘贴单大小为准，用胶水横向贴在粘贴单上。
粘贴票据时不
要将所有单据全部粘贴在左上角，而应该将所有票据均匀粘贴在
装订线内。严
禁使用订书机将所有单据订在一起；
五、报销流程
1、每月月初，报销人收集整理上月报销单据，差旅费用填写《差
旅费报销单》，其他零星费用填写《支付证明单》，并交部门负责人审批；
2、部门负责人按授权手册审批的额度对《费用报销单》进行审
批，如超越审批权限，需提交上一级审批。
3、部门负责人必须对费用报销的合理性和准确性进行业务审
核，如不符合公司制度规定，应退回报销人；
4、每周周五，报销人将已审批签字的《差旅费报销单》或《支
付证明单》提交财务部门会计；
5、财务部门会计审核报销单据的准确性以及是否符合公司制度
规定，如不符合，应退回报销人，审核通过方可准予办理费用报销；
6、需总经理签批的费用，财务会计负责将费用报销单及其内附
的原始单据提交总经理审核签字；
7、财务部门会计确认原始单据经授权人签批后，编制会计凭证，
并在凭证上签字，并于每周周初，转至出纳付款；
8、财务部门出纳根据报销单据金额，集中办理付款；
9、财务部门会计收到出纳付款的单据后，归档至会计凭证；
六、报销注意事项
1、员工办事误餐费用报销标准、各类培训标准、交通住宿标准以及各部门管理人员所有审批权限，应以行政部门制订颁布的规定为准；
2、报销时，所有票据应在背面注明用途；
3、各级管理人员报销费用应由上一级负责人签名确认；
4、原则上，当月发生的费用必须在次月月未前报销，如特殊原因需延期，应经报销人所在部门负责人签名同意确认后，财务部才能予以办理报销事项。
5、差旅费报销时票据日期和粘贴顺序必须与出差行程保持一致；
6、所有公司职员若需报销餐费的，索取小票及发票、收据必须真实，配合报销时须与出差行程保持一致（粘贴时需紧附于当天车票后面）。
7、各部门编制月度项目费用预算，呈总经理审批后报财务部备案，有关工程预算须同时提供详细开支项目和付款进度，超预算开支要经部门负责人和该部门上一级负责人签名确认。
第14篇：公司费用报销制度
公司费用报销制度
为了加强公司成本管理，减少不必要的开支，实现公司利润最大化，公司费用开支必须遵循‘费用与收入比’、‘计划总额控制’、‘先申报、审批，后支出、报销’的原则。 公司不能接受员工因公办事而自己垫钱支付的事情发生。这种侵害员工利益的情况如长期持续，将会给公司带来很大的隐患。同时，员工也不能因办私事而巧立名目，以欺诈的手段达到报销因私费用的目的。
一、凭有效票据报销
有效票据主要指内容填写齐全、大小写金额一致、票面完整、清晰的正规发票、收据。所谓正规的发票是指在发票上部盖有椭圆形税务机关统一监制章，且从税务局购入的发票，并盖有购入单位发票专用章。所谓正规收据是指在收据上部盖有财政局统一监制的章，且从税务局购入的收据。发票与收据主要区别：发票是营业机构在取得营业收入时开具的，以此确认收入实现，而收据仅作为款项往来收讫一种证明，不列入收入范畴。在发生费用支出时应主动索取发票（对于汇总发票，在报销时须附上销售清单，清单应列明购入商品时间、名称、规格、数量、单价等详尽信息）。
二、填制报销单
填制时应先将票据按费用性质进行归类，如：招待费、交通费、办公用品费、燃油费等；不同类别的票据应分开填制‘报销单’，并详细填写‘报销内容’。比如填报招待费时要说明宴请的原由、宴请对象、人数、时间、地点；报销打车费时除上述要求外还需在每张票据背面注明始发、到达地点；在‘用途说明’栏填写费用发生的时间，原因，地点等；‘单据张数’栏填写所附单据，在‘合计人民币’栏正确填大写，从1至10的数字大写分别为：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。有特殊事由要说明时可填在‘说明’栏，最后在‘经办人’栏中签名。参照如下：
报销单制完后，将发票整齐有序的张贴于报销单后。
三、报销内容规定
报销时在单据报销封面上必须用铅笔写上费用发生的原因、地址及时间，有的费用需证
明人的，必须签上证明人的姓名，然后签上自己的姓名，才可报销。
1）、办公支出具体包括文案用具、耗材、家俱器具、办公机具设备、家电设备、电子设备等内容，此类用品应遵从‘保证供应、方便工作、节省开支’的原则，由办公室统筹计划、统一采购。
2）、招待费遇特殊事项或公司因业务需要招待的，可申请报销。
3）、差旅费连续出差3日或长途出差及重大原因方可借款，借款必须提前一天通知财务用款金额，否则不予支付。借款的原则是‘前帐未清，后帐不借’，借款的最长期限为1个 月，若无特殊事由超期的将从当月工资中扣除。借款必须填制‘借款单’，由借款人详细填写：借款人、所属部门、借款日期、用途及预计报帐日期，审批手续同费用报销，在借款手续齐全后出纳方可付款。原则上出差人员回来3天内到财务清帐。出差人员的住宿费、往返车票、伙食补助费、出差市内交通费按级别核定，超支部分自负。
a）、住宿费按出差地区和人员级别分别制定标准。
d)、伙食补贴标准 到异地出差的人员，按正常标准予以补助。
e)、说明：
（1）、工作人员趁出差之便，事先经单位主管领导批准就近回家省亲办事的，不计发绕道和在家期间的出差伙食补助、市内交通费和住宿费。若绕道车、船费超出出差直线车、船费票价的，按出差直线车、船费票价计发，超出的部分个人自理；若绕道车、船费少于出差直线车、船费票价的，应凭车船票按实报销。
（2）、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食、住费用补助，只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时，住宿费用、伙食补助、市内交通费按前述标准予以补助。
（3）、对于自驾车辆出差人员，交通补助费予以取消，给予报销汽油费、过路费。
（4）、一般人员临时出差享有伙食补助费，但对于已享有住外补贴的人员不再重复计算出差补贴，如外检人员。
4）、汽车费用及运输费
（1）、车辆管理、维修和保养，由办公室统一负责安排。办公室应根据车辆状况编制车
辆的年度保养维修计划及具体的用款计划，报经审批后执行。日常车辆维护费用，经公司核定标准后在标准范围内掌握使用。各种车辆保险费由公司统一到指定的保险公司投保。
（2）、汽车的年检费、保险费、养路费、维修费费用据实报销，报销费用时需附费用清单；合肥市区外加油费或特殊原因产生的加油费发票必须日期填写完整，注明加油原因；所有罚款一律不予以报销，总经理特批者除外。
（3）、员工培训费 员工在不影响工作并经领导同意的前提下接受相关培训发生的费用，在完成举办单位规定的课程并取得相应证书，由办公室统一支付报名费，统一报销。
（4）、买支票、汇票凭证、支付汇费及其他财务费用，由财务部审核报销。
（5）、市内交通费
（1）、员工因特急事务外出或其它特殊原因需打车的要事前经部门负责人同意，方可报销。
（2）、因工作需要晚加班的人员，在没有公交车及班车的情况下，方可打车，报销同上。
（3）、特殊人员因工作需要办理公交月票的须预先申请。
5）、以上未包括的其他费用，经财务审核，报公司负责人审批后予以开支。
五、报销流程
1)、报销流程报销人在制定完成‘报销单’后，先交于部门总经理进行审批，确认费用发生的合理性、真实性，并在‘负责人审批意见’栏签批，之后交于财务部会计，由其对票据的有效性、费用的合理性作出判断，交由出纳付款。
3）、报销要求：
（1）、费用报销尽量及时，当月费用必须当月报销、清算，跨年跨月无特殊事由不予以报销。
（2）、费用报销的范围仅限于公司规定几大类，属于个人生活性质的支出一律不予报销。
六、附则
1）、本制度解释权、修改权归公司办公室，本公司所有员工必须按此制度执行。
2）、本制度自颁布之日起生效
第15篇：公司报销制度[材料]
报销手续
严格执行财务报销制度，款项支出时填写支出凭单并将发票（所有票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字）交给财务。由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件，原件给客户。 计划内报销必须提供的原始凭证：
一、办公用品、低值易耗品：由运营管理中心统一购买的，运营管理中心保管人员根据发票同实物核对无误后，填写验收单后（低值易耗品还需有出库单），凭发票（附上验收单及分摊明细）填写费用报销单。各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。
二、机房与OA设备：技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。凭发票（附上验收单）填写费用报销单。
三、差旅费：于返回3天内必须报销，由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证，后至财务核销借款。各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。对3天内无故不及时报销的，财务部应催办一次，仍不办理者，财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保，视同经理借款。
四、业务费用：所有业务费用票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用，任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称；加班用餐费须有全体用餐人签字；交通费须注明起始、地点及原因；礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量；快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的，财务人员应将报销凭证退回并说明原因。
五、超计划报销手续必须有审批报告，其它同计划内报销手续一样。
差旅费报销管理规定为保证公司差旅费的合理使用，规范差旅费的开支标准，特制定此规定，具体如下：
（1）出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额，报总经理审批，凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。
（2）报批手续：
1往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销。
2出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销；对于到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的，不得在公司报销路费并领取补助。
3出差或外出学习、培训、参加会议等，由集体统一安排食宿的，按其统一标准报销，不享受任何补助。
六、出差补助天数的计算方法：
（1） 出发日补助计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准：上午12：00前出发的可享受全天补助；12：00后出发的，当日不能到达目的地的，可享受半天补助；12：00后出发的，当天到达目的地的并住宿，可享受全天补助；
（2） 到达日补助计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准：上午12：00前返回的可享受半天补助；12：00后返回的可享受全天补助。
七、其它
（1） 报销差旅费时，应提供出差期间相应票据（如住宿费、市内交通费、餐费等），以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票据，日补助超过30元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。
（2） 凡购买打折机票的（票面有不得签转更改字样的），在报销时必须按打折后的实际价格填写，如有弄虚作假，一经发现后将加倍扣还。
第16篇：公司费用报销制度
公司费用报销制度
一、适用范围本制度主要适用于各部门人员个人差旅费用报销（主要包括个人差旅费、培训费、交际应酬费、电讯费等费用的报销）以及其他零星费用报销（主要包括行政管理费用购买办公用品及其他用品等）。
二、报销时间规定
1、对于其他部门个人差旅费用每月集中报销一次。销售部人员的费用报销需在每个
业务完成后需要集中报销一次，方便业务提成计算。
2、每月20日前，各部门收集整理本月的报销且相关领导已签字的单据提交财务部
门。
3、每月24日前，财务部门处理各部门整理的报销单据。
4、每月25日前，财务部门根据报销单据金额，集中进行本月报销款的支付。
三、票据要求
1、费用报销时，必须提供业务发生时的原始票据（主要指发票或收据），原始票据
必须是因购物或接受服务而从供应商或提供服务单位手中取得的真实、合法票据或收据，严禁使用替代票据或收据；对于申请的购买办公用品及其他用品须有夏总签字的申购单。
2、所有报销应以发票或收据为凭据，白单不允许作为报销的凭证；若因情况特殊无
法开具合法凭证，经领导签字以后也可以予以报销。
3、发票抬头必须正确、完整填开，应要求对方开具发票抬头为本公司全称。不允许
发票抬头为公司简称，
4、原始票据不得涂改、刮擦、挖补，填开时必须使用相同笔迹，如出现上述情况则
视同票据无效，需重新开具；
5、凡填有大小写金额的原始票据，大小写金额必须相符；原始票据的票面金额与实
际发生金额、报销时填报的金额原则上必须相符；
四、报销单据——费用报销单/类粘贴单
1、差旅费单据格式（见附差旅费报销单样板）
2、差旅费报销单的填写与使用
1) 列明所属部门、费用发生期间、员工姓名、部门、所附单据张数等基本信息；
2）摘要栏内简要说明费用发生事由及其他需要说明的事项；另销售人员须注明．．．．．．．．
是洽谈哪项业务而发生的，到时好计算业务提成。 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
3）各项费用需按日期依序填写，差旅费用应在对应栏目内填写交通费、餐费补
贴、住宿费、机票费用、通讯费等发生金额，并在“往返路线”中注明准确线
路，且每段线路都应标注费用金额。除发生的差旅费外，其他如交际应酬费、
培训费等应在“其他费用”栏中填写相应金额。
4）如有个人借支需冲销，应在“借支情况”栏“已借款金额”、“应归还金额”、
“实际支付金额”处填写相应金额；
5）审批栏应获得相关领导的审批；
3、粘贴单的填写与使用
1）粘贴单应完整填写部门、整理人、金额等信息，以及所附的单据张数；
2）所有费用单据应以粘贴单大小为准，用胶水横向贴在粘贴单上。粘贴票据时不要
将所有单据全部粘贴在左上角，而应该将所有票据均匀粘贴在装订线内。严禁使用订书机将所有单据订在一起；
五、报销流程
1、每月20号之前，报销人整理本月报销单据，填写《费用报销单》，先由财务室审核，
再交由冯总审批。
2、每月24日，报销人将已审批签字的《费用报销单》提交财务部门出纳；
3、财务部门出纳审核报销单据的准确性以及是否符合公司制度规定，如不符合，应退
回报销人，审核通过方可准予办理费用报销；
4、财务部门出纳确认原始单据经授权人签批后，于每月25日，集中办理付款给报销
人，并在费用报销单上加盖现金付讫章。再把凭证交由会计做账。
5、财务部门会计收到出纳付款的单据后，编制会计凭证，并归档。
六、报销注意事项
1、员工办事误餐费用报销标准、各类培训标准、交通住宿标准以及各部门管理人员所有审批权限，应以行政部门制订颁布的规定为准；
2、报销时，所有票据应在背面注明用途并签字；
3、各级管理人员报销费用应由上一级负责人签名确认；
4、原则上，当月发生的费用必须在本月月未前报销，如特殊原因需延期，应经报销
人所在部门负责人签名同意确认后，财务部才能予以办理报销事项。
5、差旅费报销时票据日期和粘贴顺序必须与出差行程保持一致；
6、所有公司职员若需报销餐费的，索取小票及发票、收据必须真实，配合报销时须
与出差行程保持一致（粘贴时需紧附于当天车票后面）。
第17篇：公司财务费用报销制度
公司财务费用报销制度
为加强公司财务管理，合理控制公司经营费用，结合本公司实际经营情况，特制定本费用报销制度。
第一条：费用审批及报销流程：各项费用开支，必须报部门经理以上人员和财务审核后，报总经理或主管副总批准，方可报销。
第二条：费用报销期限：规定如下：
1.现金日常费用报销（包括零星购物及零星费用），实行实报实销制度，零星费用报销必须填制“费用报销单”。
2.差旅费报销：员工出差返回后一周内填制“差旅费报销单”，报销时间为每月2次（15日之前和30日之前），不得跨月报销。
3.经办人员报销费用时，报销内容应符合公司报销范围并取得合法有效的凭据，否则不予报销。
4.分公司必须于每月月末之前把本月报销单据返回到公司财务部。
5.所有费用报销不得跨月，特殊情况必须事前通知财务备案后由相关领导批准后才可以跨月报销。
第三条：业务招待费报销：各部门因公接待外单位人员，须事先征得部门经理同意；业务人员因公出差确需应酬的，需电话请示部门经理同意，限额接待。报销填写“费用报销单”时必须写明招待事由。
第四条：附则：
1.本办法未作规定的，按照公司有关规定办理。
2.本办法由公司财务部制定并负责解释。
3.本办法自2012年8月1日起执行。
第18篇：公司财务费用报销制度
公司财务费用报销制度
为了加强公司财务管理的工作，完善公司报销程序及规定，合理控制公司经营费用，根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求，结合本公司的实际经营情况制定本规定。
一、费用审批及流程
各项费用开支，必须经部门经理以上人员审核，报总经理批准后，按以下具体费用的借支流程办理：
1、填写相关票据
2、部门负责人签字
3、董事长签字
4、到财务部领取。各部门负责人在上周五前须向财务部报下周的费用总额，以作准备。
二、各项费用的报销制度
报销前必须取得真实、有效地原始票据。应按要求规范填写，不得涂改、抹擦，否则视为无效票据。费用报销单的金额、用途要和票据保持一致，如有特殊情况应单独贴条备注。
1、公司业务费用报销制度
1．1人员因公接待外单位人员，需要宴请的，须事先取得部门经理的同意方可
报销，部门经理应取得总经理的同意。
1．2公司中高层借款金额不得超过基本工资的60%，一般职员不得超过工资的
40%。借款金额大于五百元的，必须提前两天告知财务部，并且董事长签字，否则个人垫付。
1．3因公报销出租车的员工，必须在出租车票背面注明往返地点及用车事由。
1．4业务部门发生的项目费用要注明项目名称。
1．5为了财务部统计真实的费用数据在当月发生的费用要在次月二号前报完，
如遇节假日正常顺延，否则不予以办理。
三、本办法中未做出规定的，按照公司的有关规定办理。
四、本办法由财务部制定并负责解释。
五、本办法自颁发之日起执行。
财务部
2012.11.6
第19篇：公司差旅费报销制度
为进一步加强对差旅费的管理，适应当前的物价水平，根据省财政厅文件精神，结合我公司具体情况，重新修订公出人员差旅费标准：
一、公出人员交通费
1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱，其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱，长途汽车凭据报销。
2、严格控制公出人员乘坐飞机，需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。
3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间，在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时，可购买同席卧铺票。符合本规定而不买卧铺票，可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴；直快的按票价60%；特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的30%发给个人，另外加收的空调费不计入座位票价之内。
二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额，超出部分自理。公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准：
人员地区部门经理以上人员副科长以上人员、高级职称人员其他人员直辖市、计划单列市实报实销150100省会城市实报实销12080其他地区实报实销100601、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费20元。
2、在本市区公出需在外就餐者，每日补助10元（含交通费），其他城市当日往返补助15元。
3、公司外派的技术服务人员，食宿由公司负责解决，补助费每人每天40元。
4、公司员工陪同部门经理外出的，随部门经理的标准报销。
5、因工作需要超出差旅费包干标准的，需总经理事先批准方可实报实销。
6、旅途期间，在非工作地不许滞留。
7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。如中途有变化的需事先请示领导批准，否则发生费用自理。
三、报销票据：公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定，否则不予报销，各种票据丢失一律不予报销。
四、报销时间：公出人员回来后一周之内，到财务部门报销，如有故意拖欠不及时报销的，适情节给予50元以上的处罚。
五、本规定自8月1日起执行，以前有关规定与本规定有抵触的，均按本规定执行。
第20篇：公司差旅费报销制度
公司差旅费报销制度
为进一步加强对差旅费的管理，适应当前的物价水平，根据省财政厅文件精神，结合我公司具体情况，重新修订公出人员差旅费标准：
一、公出人员交通费
1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱，其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱，长途汽车凭据报销。
2、严格控制公出人员乘坐飞机，需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。
3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间，在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时，可购买同席卧铺票。符合本规定而不买卧铺票，可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴；直快的按票价60%；特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的30%发给个人，另外加收的空调费不计入座位票价之内。
二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额，超出部分自理。公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准：
1、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费20元。
2、在本市区公出需在外就餐者，每日补助10元（含交通费），其他城市当日往返补助15元。
3、公司外派的技术服务人员，食宿由公司负责解决，补助费每人每天40元。
4、公司员工陪同部门经理外出的，随部门经理的标准报销。
5、因工作需要超出差旅费包干标准的，需总经理事先批准方可实报实销。
6、旅途期间，在非工作地不许滞留。
7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。如中途有变化的需事先请示领导批准，否则发生费用自理。
三、报销票据：公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定，否则不予报销，各种票据丢失一律不予报销。
四、报销时间：公出人员回来后一周之内，到财务部门报销，如有故意拖欠不及时报销的，适情节给予50元以上的处罚。
五、本规定自8月1日起执行，以前有关规定与本规定有抵触的，均按本规定执行。
