印章使用管理制度
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会计师事务所 印章使用管理制度
第一章 总则
第一条 为维护 会计师事务所（以下简称“事务所”）印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护事务所的利益，特制定本制度。
第二条 本制度所指印章包括事务所公章、法定代表人印章、事务所合同专用章、事务所财务专用章。
第二章 印章的领取和保管
第三条 事务所印章保管应建立“审用分离、分散保管”制度。负责签批印章使用的各级负责人不得亲自保管印章。单位内部有多枚印章的，应根据印章的用途，指定两个或两个以上的专人分散保管，进行适度制衡，防范风险。
第四条 总经理授权事务所公章、法定代表人印章、合同专用章由总经理办公室负责人管理和使用；授权财务专用章由事务所财务部负责管理和使用。
第五条 刻制印章时，申请单位须填写《刻章申请表》，由总经理办公室统一安排刻制，留有印模后下发。印章正式启用时应由总经理办公室正式发文通告。
第六条 事务所各款印章由主管部门负责人领取，并指定部门专人负责保管和按规定使用，不得转借给他人。
第七条 印章应保管在安全的设施内，印章保管人员应及时清洗印章、添加 印油，确保印章清晰。
第八条 印章应在被授权持有、保管的部门内使用，一般不得携带外出。若 特殊情况需将印章带出，须经被授权持有、保管的部门负责人书面批准，批准记 录留存备查。携带人应确保印章安全，使用时由印章保管人亲自到场(两人以上) 监印。
第九条 事务所统一印制“印章使用签批单”和“印章使用登记簿”。印章使用签批单内容应包括：用印单位或部门、用印内容、用印名称、经办人、用印单位或部门负责人签批意见、印章管理部门负责人审阅意见、印章专管员签字、事务所总经理签批意见。印章使用登记簿内容应包括：用印日期、用印内容、用印名称、用印单位或部门经办人签字。
第三章 印章的使用
第十条 印章使用范围
（一）事务所公章、法定代表人印章、事务所合同专用章、事务所财务专用章是事务所对外使用的法定印章。
（二）事务所介绍信供事务所员工外出办理公务时使用，须加盖事务所公章方为有 效。
第十一条 用印实行事前签批制度。 第十二条 印章使用的签批权限
（一）下列情况之一加盖事务所公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专
用章，须经事务所总经理或分管副总经理批准。
1、事务所名义发出文件。
2、以事务所名义与外单位签订的合同、协议、意向书。
3、对外的申请、报告、函告、承诺书、确认书。
4、其它重要经济活动。
（二）一般日常工作，经总经理办公室负责人批准后加盖事务所公章、合同专 用章。
（三）加盖财务专用章，须经部门负责人批准。
（四）以部门名义签订的一切对外协议、合同用印，由事务所总经理或分管副
总经理签批。
（五）事务所员工使用介绍信外出办理公务，须经事务所财务部负责人同意。第十三条 印章使用程序
（一）按签批权限，审批人签字批准后可直接用印。
（二）没有通过签批程序的，经办人提出用印申请，填写《印章使用签批单》， 交有权领导签批。
（三）印章管理人员盖章后，应将《印章使用签批单》、印章使用登记簿、用印文件原件（或复印件）、合同复印件及其它用印凭证存留，以备年末汇总整 理。
（四）员工开具介绍信，经部门负责人在存根联签字同意后方可用印。第十四条 印章使用要求
（一）印章保管员要熟知各种印章的使用范围、批准权限，做到正确用印。
（二）印章保管员在用印前，必须依照签批权限规定，查看用印签批结果， 签批手续完备的文件方可用印，用印后应及时在用印登记薄上进行登记，同时要 求用印单位或部门经办人在用印登记簿上签字。对于超越签批权限或未经签批的 文件，印章保管员应当拒绝用印，并及时向上级报告。
（三）签批人要正确使用签批权限，不得超越签批权限。
（四）印章管理人员必须亲自使用印章，不能委托他人代为用印。加盖的印 章要端正、清晰，用印要做到“骑年盖月”。
（五）原则上不允许在未填写或未填写完整的材料上加盖印章，经事务所有权
领导签批同意用印的材料除外。
（六）填写介绍信时应清楚、完整地按介绍信栏目要求逐一填写，各项内容 必须与存根内容相符。
第十五条 在用印逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。
第十六条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经事务所常年法
律顾问审核同意后方可使用。
第十七条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务专用章的无 须经上述程序。
第十八条 事务所员工必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度规 定的程序，不得擅自使用。
第四章 责任
第十九条 事务所统一刻制和发放的印章，由事务所总经理办公室负责不定期地
组织对其进行鉴定。印章使用和保管单位也应经常检查、核对用印情况。如印章 失效、新增或变更，应及时通告，并须报有关部门备案。
第二十条 事务所印章应妥善保管，严防被盗用、丢失。若一旦遗失，必须及
时向印章管理部门负责人报告，同时采取紧急补救措施，以免造成损失。
第二十一条 出现下列情形时，事务所将追究有关人员的责任，并区分不同情
况，给予行政处分、经济处罚直至追究刑事责任。
（一）未执行“审用分离、分散保管”制度的；
（二）印章保管员未妥善保管印章，导致印章被盗用或丢失的；
（三）签批人超越用印签批权限，越权签批的；
（四）用印件未履行签批程序，印章保管人擅自用印的；
（五）发现签批人越权签批，印章保管员仍然用印的；
（六）发现签批人越权签批，印章保管员虽然拒绝用印但不及时向上级报告 的；
（七）未发现签批人越权签批，印章保管员用印的；
（八）未妥善保管用印留存资料，导致资料灭失的；
（九）其他违反本制度的行为。
第二十二条 印章专管员印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分。 印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。
第五章 附则
第二十三条 本制度解释权属于事务所总经办。
第二十四条 本制度经事务所总经办审议批准后实施。
本制度未尽事宜，按有关法律、行政法规和规范性文件及《事务所章程》的规定执行。本制度的相关规定如与日后颁布或修改的有关法律、法规、规章和依法定程序修改后的《事务所章程》相抵触，则应根据有关法律、法规、规章和《事务所章程》的规定执行，总经办应及时对本制度进行修订。
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为加强招商局印章管理工作，使之规范化、制度化，特制定本制度。
一、招商局的印章由专人管理，不得遗失。
二、凡以招商局名义出具的文件、公函或使用招商局印章的，必须经局长、副局长审签、批准。对于领导事先安排的急办事项，领导又未及时审签的，可登记后先后办理，事后报告领导并补办手续。
三、用印章前，有关人员要检查是否有签发手续，签发人是否符合签发权限，文件、信函底稿等材料是否齐全，会签的还要检查会签手续是否完备。凡不符合规定的应以纠正后方可用印。
四、用印后的文件底稿、附近件等有关材料由文书整理、收集，需要归档的要及时入档。
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第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章、党支部章、工会章及各职能部门章。
第三条 刻印
1、新公司(部门)成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由综合办指定管理人员负责刻制，交由综合办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》，经总经理核准后送交综合办刻制，部门章一般为椭圆章。
第四条 印章的使用
1.任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
2.公章：分公司的各类文件、通知、报表等公务性文件，由综合办按要求用印。其它用印事宜（如介绍信、协议、证
1 明、函件等）须到综合办填写《印章使用申请表》，由分管经理核准，还需总经理签字同意方可盖章。
3.合同章：合同章由综合办指定专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合办领取并填写《印章使用申请表》，由分管经理审批并在《印章使用申请表》中签字，总经理同意签字后方可盖章。
4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章：由财务负责人保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务科指定专人保管，财务科长监印。
6.党支部印章由党支部书记保管，分管党务书记监印；工会印章由工会书记指定专人保管，工会书记监印；
7.其他职能部门印章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
8.各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条 印章的废止、更换
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1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合办统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合办按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由综合办按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。
第六条 印章保管人的责权
对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合办主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。
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3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
第七条 严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。
第八条 因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并及时归还。
第九条 开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
第十条 公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
第十一条 所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。
第十二条
介绍信的使用
一、介绍信书写字迹清晰，实事求是，不得弄虚作假，内容不得擅自涂改，存根要妥善保管。
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二、个人因私开具介绍信，需综合办负责人、综合办分管领导和总经理审批签字后方可使用。
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印章使用管理制度
印章是企业公司经营管理活动中行使职权，明确企业公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下企业公司印章使用与管理条例：
各类印章的具体管理条例：
一、印章的刻制
刻制按企业公司业务需要由部门提出申请，企业公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。
1.新企业公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。
二、印章的保管和使用
1.印章的保管
通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。
2.印章的使用
任何部门在启用印章前，均需与企业公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）
（1）、公章：公章由企业公司行政经理或各分企业公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写《印章使用申请表》，经由分企业公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
（2）、合同章：合同章由财务部保管。主要用于企业公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由企业公司或分企业公司行政经理或各分企业公司行政经理审批，财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
（3）、法人私章：法人私章由企业公司或分企业公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
（4）、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
（5）其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。
3.印章的废止、更换：
（1）、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分企业公司经理核准后交由企业公司综合办公室负责人统一废止或缴销。
（2）、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈企业公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失企业公司基本印章时必需登报申明。
（3）、更换印章时应由印章保管人员依企业公司文件填写《废止申请单》，并呈分企业公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
4.印章保管人的责权范畴：
对于企业公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
（1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
（2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（企业公司经理）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。
（3）、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。
（4）、法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
（5）、企业公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离企业公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事
人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回企业公司盖章。
（6） 企业公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带企业公司印章出差的，须经企业公司董事长或总经理审批并及时归还。
（7）、如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
（8）、所有印章的使用，必须严格执行企业公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。企业公司印章只适用于与企业公司相关业务，不得从事有损企业公司利益之行为。
（9）、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给企业公司造成重大损失的，企业公司将依法追究其法律责任。
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印章使用管理制度
印章是公司权利的信物，为了正确使用和发挥印章的作用，特制定本制度。
1、公司各印章由总经理签发，公章、合同章由副总经理保管，支票专用章、财务专用章由会计保管，发票专用章、法定代表人私章由出纳保管，公司印章由公司统一刻制后，交各部门自行保管使用。停止使用的印章必须交还，不得自行保存和销毁。
2、公司印章的使用必须经总经理或副总经理同意，公司印章一般不准携带外出使用。特殊情况需外出者须经总经理或副总经理批准，并履行登记手续，由印章掌管人等两人以上共同外出监督使用。凡因公司印章带出使用而发生任何后果，必须追究其责任。
3、凡需用章的合同、协议书、文件、报告、财务报表等必须由公司总经理或副总经理签字后方准使用公章，如需用公司业务章的必须由本部门负责人审批签字。
4、不准在空白纸上盖印章，不盖空白介绍信，不代写介绍信。凡使用公章必须造册登记或留底稿，特殊情况由总经理决定。需说明事由、姓名、时间存根和便函内容要一致。
5、开出的介绍信、便函，必须符合国家政策，法令的规定，不准弄虚作假，不能假借公司的名义为私人开具从事个体经营活动的介绍信或便函。
6、公司印章的使用，凡发出文件，由总经理批准，可使用公司印章。范围如下：
(1) 呈报上级机关（董事会及工商、税务等主管部门）的请示、报告。
(2) 对公司下属部门的指示、通知、批示、批复、奖惩、任命、通告、制度条例的颁发等。
(3) 有关重要计划、报表、预决算等等。
(4) 对上级与其他单位的公函、便函必须由主管部门负责人签字，经总经理或副总经理审查后方可使用印章。
8、公司员工一切应以公司利益为重，自觉遵守用章制度，保守公司机密，不得泄露用章内容。
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印章使用管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为规范公司印章使用及管理，特制定本制度。
第二条 公司印章的定义及分类
（一）本规定中的印章是指在公司发行或管理的文件及凭证文书等与公司权力义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
（二）公司印章有以下几类：
1.公司印鉴：公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
2.部门章：在公司内部使用，刻有公司部门名称的行政印章，不具备对外法律效力。
3.项目章：项目部需刻制印章时，由项目经理应向公司提出书面申请，经公司主管领导批准后，由公司行政人事部统一刻制。
第二章 刻制、改刻与废止
第三条印章的刻制、改刻与废止的的议案由印章使用部门提出。提出的议案中必须要将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限予以说明。
第四条印章的刻制、改刻与废止经董事会批准后由行政人事部办理并以公司发文颁布，同时如有需要更换或废止的印章应由印章管理者依据要
求将旧印章交还行政人事部。
第五条 废止印章的保存年限
除特别需要，行政人事部将废止的印章保存三年后，经股东会批准，再行销毁。所有销毁的废旧印章都要留下印模永久保存，以备日后查考。
第六条 遗失、损毁与被盗
公司印章出现遗失、损毁、被盗的情况，印章管理者应迅速向行政人事部递交原因报告书，行政人事部根据情况依本制度有关规定的手续予以处理。
第三章 印章的登记与保管
第六条 行政人事部应建立印章登记台帐（印章登记表），并永久保存。此台帐需载明每个印章文字、印模、起印和废止时间、使用部门、部门负责人姓名、保管人姓名、保管人变更等信息。
第七条 印章在公司以外申报登记时，应由印章管理者将印章名称、对未申报单位、申报年月日以及申报者姓名报行政人事部予以记录。
第八条 印章保管部门必须指定专人负责印章保管，并存柜加锁。印章保管人员应该明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被盗用或滥用。对于印章被盗用而产生的后果，保管人应该负有法律上的责任。
第九条 各部门负责人是本部门所保管印章的使用管理第一责任人。
第四章 用印手续
第十条 用印审批
(一)使用公司具法律效力印鉴时应先填写《印章使用登记表》,合同专用章需另外填写《合同用章审批表》依审批权限获准后，连同需盖章文件一并交印鉴管理人。
(二)财务专用章的使用按照财务管理制度执行。
第十一条 印章使用人
（一）公司印章的使用原则上由印章管理人担任。用章时印章管理人员首先应仔细核实印章使用手续是否完备，严格按照获准用印范围用章并做好用印登记，同时应保留《印章使用登记表》、审批手续材料及用印材料一份以便存档备查。
（二）印章管理人离开时，由部门负责人指定代理使用印章人。代理实施用印的人依据审批和使用原则，进行临时代管。
（三）印章使用人用印完毕后在《印章使用登记表》上签字。《印章使用登记表》记录项目包括：用印日期、编号、用章事由、用印份数、使用人、部门主管、印章管理人以及留存材料。《印章使用登记表》在次年元月份交由行政人事部存档保存。
第四章 用印要领
第十三条 印章用于：
（一）落款处：盖于文书作者落款处，表明法定作者及文书的有效性。
（二）更正章：对文书书写中的错误进行改正后，加盖更正章,以做为法定作者自行更正的凭证。
（三）骑缝章：介绍信与存根衔接处须骑缝加盖印章，以便必要时查核、对同。
（四）骑边章：将材料多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，骑各页之边，加盖一完整公章，以证明该材料各页是同时形成的。
（五）弥封章：在公文封套封口处粘以纸条加盖公章，以确保在传递中无私拆之弊。
（六）封存章：在封条上加盖印章，以封存财物、仓库、住房、文件橱等。
第十四条 盖章时精力要集中，用力要均匀，盖出的印章应端正、清晰、美观，便于识别。印章文字不得歪斜或颠倒。
第十五条 盖印除特殊规定之外，一律用朱红印泥。
第十六条 部门文件份数较多，可盖只须保留原件的份数，其他可采用复印方式。
第十七条 公司印章原则上不许带出公司使用，如确因工作需要带离公司用印的，必须落实责任人后报行政人事部经理批准，并在完成后立即归还。在此期间印章遗失或用印违规，责任由用印人承担全部责任。
第十八条 印章管理人提供公司证照复印件加印公章时，要加盖“仅供（单位）（工程）业务接洽用，再次复印无效年月日通州建总集团装饰有限公司”。
第十九条 印章管理人原则上不允许在空白凭证上加盖公章。确有需要的必须经行政人事部经理批准并编号登记。
第五章附则
第二十条 本规定解释归公司行政人事部。
第二十一条 本规定自2013年3月1日起执行。
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印章使用管理制度
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。
第三条 刻印
1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。
第四条 印章的使用
1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
2、公章由综合管理部经理或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。
3、合同章：合同章由综合管理部保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。
4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。
6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条 印章的废止、更换
1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由综合管理部按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。
第六条 印章保管人的责权
对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。
3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
第七条 严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。
第八条 公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。
第九条 开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
第十条 公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
第十一条 所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。
第十二条 本制度从二o一一年十月一日起执行。
二o一一年九月一日
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印章使用管理制度
第一条 印章是协会经营管理活动中行使职权，明确协会各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条协会印章包括：公章、法人私章、财务章。
第三条 刻印
协会成立，基本印章（公章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部保管，从刻制之日起执行相关使用条例。
第四条 印章的使用
1、公章由综合管理部主任或专人保管，任何部门在启用印章前，均需经过综合管理部批准，并接受相应的责权告知，使用前需进行备案登记。
2、公章用于协会签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处进行申请，经过协会秘书长同意后方可盖章。
3、法人私章：法人私章由协会指定财务人员保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
4、财务章：由财务负责人保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务上使用。
5、各类印章的使用登记簿要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条 印章的废止、更换
1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由协会会长核准后交由综合管理部统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由协会会长核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理。
3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由综合管理部按批示处理，并提交书面申请，申请新的印章。
第六条 印章保管人的责权
1、对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按协会有关规定进行处分。
3、法人私章的保管者财务管理人员，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据相关经过审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
第七条 严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。
第八条 公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。
第九条 开具个人相关证明，需由部门主任以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
第十条协会印章只适用于与协会相关业务，不得从事有损协会利益之行为。第十一条 所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。
第十二条 本制度从二OO八年十月一日起执行。
静安区社会工作者协会
二OO八年九月二十八日
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印章使用管理制度
为加强印章使用管理，保障用印安全、规范，现制定如下印章使用管理制度：
一、本制度所指的印章包括各平台部门印章，各子公司（事业部）公章、合同专用章等。
1.集团平台各部门用章必须由本部门负责人签字，集团总经办经理签字确认后，方可印章；
2.各子公司（事业部）用章必须由本部门主管签字，并由子公司（事业部）总经理签字确认后方可印章，“电话同意”均不符合用章申请制度。
二、印章使用应遵循“领导签字，印章管理人员把关，专人使用，记录在案”的原则，不准任何人、任何单位私用印章。
三、印章原则上应在办公室内使用，不得携带外出。特殊情况需要携带外出的，必须经集团总经办谢阳明批准，并在行政部人员的陪同下携带外出，务必确保印章使用安全。
四、原则上不允许在空白证明、空白介绍信、空白合同等凭证或信笺上加盖公章。如有特殊需要，必须经主要领导批准，并指定用途、规定有效期限，方可盖章，同时要登记备查。事毕，要向印章管理人员说明使用情况，并交回未用的空白凭证、信笺。
五、用印盖章生效日期为领导签发日期。
六、印章管理人员要认真执行本制度，严格用印把关，对不符合规定者，有权拒绝盖章。
七、凡违反规定使用印章或管理印章失误，造成不良后果的，按照有关规定追究印章管理人、使用人的责任；造成其他损失的，由责任人承担。
八、本制度自发布之日起执行。
集团行政管理中心行政部
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公司印章管理制度
一、总则
为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、印章的定义和种类
本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同专用章、财务专用章和部门专用章。
三、印章的使用范围和管理权限
公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务专用章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理，
1、行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由综合办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时需严格执行审批和登记手续，填写《印章使用审批表》，经所在部门负责人、主管领导签字，报综合办公室审批后，至公章管理员处使用公章。公章管理员应对盖章申请人和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。综合公室负责人对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
2、合同专用章：主要用于公司所有对外业务合同文件，由综合办公室负责保管并严格执行本管理制度。合同签订时，需由法务部专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。综合办公室负责人对合同专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的法律责任。
3、财务印鉴章：包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票等）、外部业务以及财务相关业务的证明材料等，由计划财务部负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
4、部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
四、印章管理的相关规定
1、公司各类印章由综合办公室归口管理。其主要职责包括：根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和销毁；设立公司印章档案，负责备案登记；管理公司行政公章，负责公司行政公章用印；制定公司印章管理的规章制度；监督、检查印章管理制度的执行情况。
2、印章管理员职责：公司各类印章应设专门的印章管理员负责保管和使用。印章管理员如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。
3、印章的刻制：根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出书面报告，由部门领导、主管领导、综合办公室领导、总经理、董事长核准后，综合办公室按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。
4、印章的启用：经理办公室应对公司所有印章进行登记备案，注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、使用范围、领取人、批准人等信息，做好戳记，建立公司印章档案，并永久保存。
5、印章的停用：当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用。印章停用时须经总经理或董事长批准，及时将停用印章送综合办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
6、申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。印章管理员应设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
7、印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经审核后由印章管理员携带前往；若印章管理员不便前往时，须经董事长批准，并由印章管理员作好记录。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
8、任何印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹须清晰、正确。
9、加盖印章时用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
五、对印章违规使用行为的处理办法
1、未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。
2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。
3、印章管理员因使用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任。
六、附则
1、本制度由公司综合办公室制定并负责解释。
2、本制度自二○一 年 起实施。
第11篇：印章使用管理制度
****建设开发有限公司 印章使用管理办法 1
第一章 总 则 第一条 为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心，避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为，防范风险的发生、有效地维护公司利益，须严格规范公司印章管理工作。为建立健全印章审批、使用、管理等规章制度，进一步落实印章管理责任制，提高工作效率，确保用印安全，特制定本办法。 第二条
适用范围 本办法适用于****建设开发有限公司全体正式员工。 第二章 公司印章的范围及保管部门 第三条 公司印章的范围包括：
（一） 公司公章、法定代表人章；
（二） 合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章；
（三）各部门印章。第四条 印章保管的部门：
（一） 公司公章、合同专用章由总经办负责管理，按本办法使用印章；
（二） 财务专用章、发票专用章由财务部负责管理；
（三） 法定代表人章由法人代表或总经理指定人负责管理；
（四） 各部门印章由各部门授权管理人负责保管，并制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。2
第三章 使用公司印章的审批权限 第五条 由总经理审批盖章的文件
（一） 公司重要发文
（二） 向董事会的请示、报告等
（三） 公司机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件
（四） 法定代表人授权委托书（总经办存一份）
（五） 公司对外签署合同或协议
（六） 公司员工人事劳动合同
（七） 公司重要报表
（八） 其他需总经理审批的文件 第六条 按管理层分工，公司董事会和总经理授权人员对管理范围内的各种文件、报表、证明性材料等进行审批。详见《主要印章管理审批一览表》（附件一）。
第七条 专项业务用章按总经理授权执行。 第八条 加强日常检查，要认真做好日常监督检查工作，防范违规。各印章负责人要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为。对于违规使用印章并造成不良后果的，必追究责任并严肃处理；给公司造成重大损失，情节严重的，追究其法律责任。 第四章 印章的管理 第九条 印章的刻制：
（一） 须填写《印章制发申请表》（附件二）报总经理批准，由 3
总经办负责到公安机关指定店面刻制，各类印章的形体、规格、材质、格式等应符合 国家有关规定。
（二） 各部门及个人不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任；情节严重的，追究其法律责任。 第十条 印章档案的建立：公司各类印章须由总经办分别进行登记，并建立《印章台账》（附件三），以便印章。 第十一条 有下列情况印章须停用（废止）：
（一） 印章使用磨损或损坏，需对原印章停用并替换成新印章；
（二） 公司名称变动，原印章废止；
（三） 印章遗失或被窃，声明作废。需更换印章的，须填写《印章制发申请表》报总经理批准后，交由总经办负责办理；印章停用（废止）时须填写《印章停用（废止）申请单》（见附件四）经总经理批准后及时将停用印章送交总经办封存或销毁，并在《印章台账》作好相应登记。 第十二条 公司印章的保管
（一） 公司各印章的管理部门必须确定印章保管及使用责任人即印章管理员，按本办法使用印章。
（二） 公司各类印章的保管必须安全可靠，应放在保险柜或加锁保存。印章使用时，要随用随拿，用后归位，严禁随意放置。
（三） 各种印章应妥善保管，如有遗失须立即向总经办书面报告，总经办应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。4
（四） 印章管理员临时因事离岗超过两天的，须由部门负责人指定人员暂时代管，并办理交接手续，填写《印章交接登记表》（附件五），以免贻误工作。
（五） 印章管理员须做到监督用印登记和存档手续清晰明了、齐全可查，并定期将填写完毕的《公章内用申请表》（附件六）、《法人章内用申请表》（附件七）用印资料档案全部移交公司总经办存档，并做好移交记录及签收工作《印章使用表移交记录》（附件八）。
第五章 各类印章的使用规定
第十三条 公司各类印章实行用印登记制度。印章使用前，用印经办人须认真填写《公章内（外）用申请表》或《法人章内（外）用申请表》写明时间、事由、盖章数，申请人签名及审核或批准人签名等。 第十四条 印章使用申请登记完成并批准后，由印章管理员负责盖章。 第十五条 印章管理员要严格按程序办事，按权限用印：用印前要检查文件是否符合规定格式，手续是否齐全，审批是否有效，对审批手续不完备的各类文件有权拒绝用印。 第十六条 禁止在空白纸张或内容填写不全的文件、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。 第十七条 使用印章须在公司内，禁止任何人未经批准携带公章外出；用印经办人如确有携带印章外出需求时，须按以下步骤办理： 5
（一） 填写《公章外借申请表》（附件九）、《法人章外借申请表》（附件十）报部门负责人审核后，报总经理批准；
（二） 凭《公章外借申请表》及《法人章外借申请表》（保管人留存）与印章管理员办理相关借用手续后方可带出（原则上需当天归还）。
（三） 提前向公司各部门及相关人员通知印章借用时间和归还时间，以便其他人员调整用印时间，避免延误工作。
（四） 携带公司公章、合同用章等重要印章外出时，原则上应由两人以上同行。
（五） 印章应在预计归还时间前归还，归还时应与印章管理员办理好归还手续、双方签字认可。第十八条 公司各部门负责人须加强对各类印章使用的日常管理，要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为，确保用印安全。对于未批准或未按审批程序办理印章手续等违规、非法使用印章者，视 情节轻重给予印章管理员及相关责任人严肃处理；对于造成严重后果的，还要追究部门领导的责任，情节严重的，将追究其法律责任。 第六章 附 则 6
第十九条 本办法由总经理办公室草拟，总经理及董事会批准后执行，修改时亦同。 第二十条
本办法解释权在总经理办公室，自下发之日起生效。 附件一： 主要印章管理审批一览表 7
印章名称 用途 管理 审核程序 批准人 公司重要发文；向董事会的请示、报告等；公司总经理、机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件；总经办审核 董事会 法定代表人授权委托书 由总经办承办，向政府机关、园区等提交的需要总经办审核 总经理 盖公章的材料、例行文件等 由财务部承办，向政府机关、税务机构、银行等财务部审核、总经理 提交的需要盖公章的材料、例行文件及证明 总经办审核 总 经 办公司员工人事劳动合同；社保公积金事宜、员工 总经办审核 总经理 各项证明文件 合 同 分管领导审核、章 公司业务合同的签署 总经理 总经办审核 各部门各项事项及业务需要盖公章 的材料、文分管领导审核、总经理 件；办理相关事宜的例行文件及证明材料 总经办审核 出具公司介绍信、购房证明等 分管领导审核 总经办 财务部审核、总财务 总经理 收据、支票 经办审核 专用章 财务发票 部 财务部审核 发票 总经办 专用章 法定 总经合同、支票 总经办审核 总经理 代表人章 理室 各部门 各用于部门内部的文档封存、凭证保管以及报告、部门 内部 部各部门审核 请示、证明等一般性文书、函件 负责人 印章 门 8
附件二： 印章制发申请表
日 期 部 门 经办人 申请印章种类 名 称 材 质 形 式 使用范围： 申请理由： 印章管理员： 保管部门： 总经办： 总经理： 分管副总： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 备注： 附件三： 9
印章台账 保管 交接停用序印章管备注 理员部门 情况
时间 号 序印章枚启用印章印章枚号 名称 数 时间 编号 名称 数 签收交接交接姓姓名 签收 日期 人 时间 名 1 2 3 附件四： 印章停用（废止）申请单 申请日期 申请部门 申 请 人 印章全称 数 量 分管领导审核: 停用 （废止） 理由 年 月 日 停用（废止）印章留样: 总经办审核： 10
年 月 日 注销日期 注销人 总经理审核：
备注 年 月 日 附件五： 印章交接登记表
印章转交时间归还管理员 接管人 审核人 批准人 归还附件六： 公章内用申请表 申请部门： 申请人： 日期： 年 月 日
主管单位 总经办 公司领导 盖 章 事 由 份数 （审核） (审核) （批准） 11
原件□ 复印件□ 备注： 是 □ 否□ 留存 附件七： 法人 管理员 名称 （起/止） 时间
人章内用申请表 申请部门： 申请人： 日期： 年 月 日
主管单位 总经办 公司领导 盖 章 事 由 份数 （审核） (审核) （批准） 原件□ 复印件□ 备注： 是 □ 否□ 留存 附件八： 印章使用表移交记录 用途 审核人 备序 印章名称 盖章事由 申请人 注 内 外 主管单位 总经办 公司领导
2 交接时间： 管理员： 接收人： 附件九： 公章外借申请表 申请部门： 申请人： 日期： 年 月 日
主管部门 总经办 公司领导 外 借 事 由 (审核) (审核) （批准） 12
am: am: 借用时间 归还时间 保管人： pm: pm: 附件十： 法人章外借申请表 申请部门： 申请人： 日期： 年 月 日 主管部门 总经办 公司领导 外 借 事 由 (审核) (审核) （批准） am: am: 借用时间 归还时间 保管人： pm: pm: 13
第12篇：村委会印章使用管理制度
村委会印章使用管理制度
为了正确行使权力，避免工作失误，根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定，结合本村实际，现对村委会公章的使用管理规定如下：
一、公章制度村委会公章一律由镇人民政府负责制发。公章要妥善保管，如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发，由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的，按私刻公章行为处
理。
二、公章的使用
1、凡需加盖公章的，一般都应事先由村委会主任签署意见后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的，保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。
2、凡涉贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题使用村委会公章时，应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后方可盖章。如有违规行为，保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。
3、不准非保管公章人员擅自随身带公章外出，不准保管公章人员家属随便使用公章，严禁白纸盖公章。
三、公章的保管村民委员会公章由村助理会计（文书）专人保管，保管人应严格按规定使用公章，不得借机吃、拿、卡、要，不得乱盖公章，违者按规定予以撤换和处理。
第13篇：医院印章使用管理制度
印章使用管理制度
印章是机构合法存在的标志，是机构权力的象征。为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性，按照（山东省事业单位印章管理办法》（鲁编办发(2012)11号）规定，结合医院实际，制定本制度。
一、印章的刻制
（一）印章的刻制须由用印科室向院办公室提出申请，报院长审批同意，由办公室开具单位介绍信，持有关申请材料到高密市公安局核准备案后，到公安机关许可的公章刻制单位刻制。院办公室负责全院印章的刻制管理工作。（附件一：印紊刻制（停用或销毁）审批表）
（二）未经院长批准，任何科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。
（三）印章规格、材质、大小：印章的形体、规格按照《山东省事业单位印章管理办法》执行。我院院级章为圆形橡胶章，直径4.0厘米；业务章和专项工作章按相关规定执行。
（四）医院院级印章刻制好后报市事业单位登记管理局备案。
二、印章的启用
（一）医院名称印章、专用印章及法定代表人印章的印迹经市事业单位登记管理局备案后，印章方可启用。
（二）新印章启用前，要做好登记，登记领用科室及领用人，统一在办公室留样保存，以便备查（附件二：印章管理登记表）。
三、印章的使用范围
医院的印章主要包括：医院行政章、法人章、财务章、业务章；内设机构及职能科室、临床业务科室和医技科室行政章；党、群团组织公章等。医院所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）医院行政章的使用范图：由医院名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表医院对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签
发等。
（二）医院法人章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事聘任等各类文件。
（三）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（四）各职能科室、业务科室的公章及业务专用，由各科室负责人明确使用范围及要求。
（五）其它情况需加盖医院公章时，必须由分管院长签批，必要时须经院长审批同意（附件三：医院公章、法人章使用签批单）。
（六）涉及医院重要资产、重大借贷、重要合同、协议等，必须经法人代表签字方可使用印章.经办人、分管领导也应签字，印章管理人必须登记并永久保存。
四、印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、医院行政章、法人章由办公室指定专人负责管理；财务专用章由财务部门指
定专人负责管理；科室行政章由科室负责任人管理。印章管理人须在办公室登记备案。
2、其他各类业务和专项工作印章，由各科室负责人管理，并到办公室办理印章管理人登记备案手续。
3、科室负责人为本科室印章管理的第一责任人。如遇人事变动，需到办公室办理印章管理交接手续。
4、印章管理人必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需暂时移交他人的，可由部门负责人指定专人代管，但必须办理移交手续，并填写《印章临时移交登记表》，规定保管人回到岗位时，再及时办理移回手续。（附件四：印章临时移交登记表）
5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人专用章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。
（二）印章的使用
1、印章的使用必须严格遵循印常使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。一般事务由分管领导在盖章申请单上签字，重大事务呈报院长批准，经批准后方能用印。
2、法人章由法人签字或被授权人签字后方可使用。
3、财务专用章、支票专用章由财务部门按岗位职责权限使用。
4、每次使用印章都要进行登记，项目包括用印时间、编号、内容摘要、批准人、用印科室、承办人、用印数以及报送部门等项。除介绍信有存根、发文和呈文有登记薄而不用登记外，其他每次用印，不论事情大小，都要进行登记。凡经院长签署的文件、制度、合同等，由办公室人员登记后直接用印。
5、严禁私自将印章带出单位使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，请示院长同意后方可带出，并由印章保管人或其委派人陪同外出使用。印章外出期间，只可将印章用于申请事由。借用人须对印章的使用后果承担一切责任。
6、以单位名义签定的合同、协议、订购单等，由财务、审计及相关科室审核，分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致）
7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，须由办公室严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
8、任何印章管理责任人不得在当事人或委托人所持空白凭证（介绍信或公文纸）上加盖印章。用章材料必须填写完毕，字迹须清晰、正确。特殊情况需要，必须经院长批准后，印章管理人员办理领取登记手续。如未使用或未用完的应如数交回办公室，及时核销。
9、规范使用印章，做到“骑年盖月”，上沿不压正文，下沿在成文日期之下；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
10、不得使用医院印章为医院以外人员出具证明、介绍信等，违者应追究用印人、审批人的责任。
（三）印章的保管
1、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
2、印章管理责任人如因工作变动，需与继任者及时到办公室办理印章交接手续，以免贻误工作。
3、印章应及时维护，确保其清晰、端正。
4、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。
5、经批准停止使用的公章由办公室做好登记，统一送政府相关部门封存、销毁，不得私自处理。
第14篇：公司印章使用管理制度
印章使用管理制度
第一章 总则
第一条 为加强**公司（以下简称“公司”）印章管理确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。
第二条 本制度所指印章包括公司行政章、公司合同专用章、党组织、群团组织、公司财务专用章、各部门印章及质量、产品合格专用章。
第三条 董事会授权，经理办公室依据印章刻制规定，统一刻制公司行政、业务、财务、合同、法人印章及下属部门、单位和各类专用章。新印章使用前须经经理办公室办理备案手续，方可使用。公司公章由公司指定部门专人负责管理，各部门的专用章由部门负责人负责管理，分公司、外地项目部由分公司负责人、项目经理管理。财务专用章由公司财务部门负责人负责管理，党组及群团组织印章按其章程规定管理。
第四条 各类公章都具有法律效力，必须严格按照本部门的职能和管理范围用印。在用印时，必须认真登记，注明用途，并经审批人签字。严禁在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。印章应存放专用保险柜内保管，每次用印完毕应随时锁入保险柜，防止被盗用，禁止将印章置于办公桌上或未上锁的柜子等随意可拿取的地方。一旦发生丢失或被窃，应立即向公司报告，并迅速采取措施追查。
第五条 公司公章、公司合同专用章一律不得带出公司外，因特殊情况需要外出用印，必须经公司总经理批准后，持批准手续从印章管理负责人处领取印章，用后及时归还。
第六条 印章专管人员的印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分。印章专管人员离职时，须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。
第二章 印章的使用
第七条 公司统一印制“印章使用审批表”和“用印登记薄”。印章登记簿签批单内容应包括：用印部门、用印内容、用印类别、用印日期、经办人、用印部门负责人签注意见、公司总经理签发、印章专管人员签字。用印时必须认真填写，按要求报批签字，印章专管人凭签批单手续用印。
第八条 公司下属部门、单位或个人需要使用公司级印章，应由所在部门或单位填写“印章使用审批表”，经办人签字，经办部门、分公司或子公司负责人审签后，将其与所需用印的文件一并上报公司总经理签批。 部门印章使用按公司印章管理办法规定，由部门主管审核批准。
第九条 签批单按规定要求设计、装订，妥善保管，不得散失，每年底归纳资料室作为长期卷存档。
第十条 各类印章的使用规定：
1、公司公章的使用按以下规定使用：
1）以公司名义对外出具邀请函、工作联系函以及其他证明类资料需用公司公章的，由经办人填写印章使用审批表，经部门负责人审核后，报总经理批准。
2）公司员工身份证明、家庭情况证明以及涉及工资、人事、医疗、教育、婚姻、因私出境等证明的，由经办人填写印章使用审批表，经人事部门审核后，报总经理批准。
3）已经内部签报审批同意的事项和文件有明确规定用印范围的有关事项（投标文件、各类申报资料、协议等），由用印部门提供相关文件文号或签报文号，由经理办公室负责人批准。
4）对外担保、对外支付资金、有关豁免条款以及对公司信誉、经济利益产生重大影响的，由公司总经理审批。
2、合同专用章的使用及批准程序：
出具对外工程合同、协议、承诺及业务经营中的有关证明文件，经各部门负责人审核后，经办人填写印章使用审批表，由分管部门的负责人批准使用。
3、部门印章的使用及批准程序：部门用印应在部门职责范围内使用；超出范围的经请示按印章使用规定办理手续方可使用公司印章。
4、公司签署的重大经济合同用印除经过合同所属部门部门负责人审核还需经过财务负责人审核并报经总经理同意。经批准用印的有关涉及合同、协议、承诺书、担保函及其他重要证明文件，应将正本留存各签章办公室一份并妥善保存，年底随用印登记薄、留存证明文件一并向档案部门移交，并办理签收手续。
5、审核过程中审核、批准人员认为需要由公司常年法律顾问参与审核的，应在签署审核意见时书面提出，由公司常年法律顾问审核后再按规定程序使用印章。
6、在用印逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。
7、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的按公司财务管理制度规定执行。
8、党群组织印章遵照各自的手续规定执行。
9、质量、产品合格专用章由公司主管质量的总工审核后用印。
第三章 责任
第十一条 印章专管人员对公司公章、公司合同专用章必须妥善保管，各如有遗失，必须及时向公司领导和公安部门报告（必要是可登报声明作废）。印章磨损或名称变更，需重新刻制的，需经批准统一办理重新刻制手续，并将原印章统一销毁。
第十二条 用印责任人对批准用印要负全面责任，认真把关，擅自用印要承担责任后果，造成经济损失的根据情节承担经济赔偿。
第十三条 各部门、科室管理人员必须严格遵守本制度规定，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。
第十四条 违反本制度的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
第四章 附则
第十五条 本制度解释权归公司总经理室。
第十六条 本制度自印发之日起实施。
第15篇：内部印章使用管理制度
内部印章使用管理制度
总则：目的为加强对公司印章的治发、改正与废止、使用及管理，特制定本制度。
第一条 公司印章的定义本制度中的印章是指在公司或管理的文件、凭证的文书等与公司的
权益义务相关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。在盖公司印章时，使用含公司名称、部门名称及签名人的橡皮图章，不在本制度所指范围之内。
第二条 提起议案者公司印章的刻制、改制与废止议案由政部负责人提出。
第三条 行政部负责人必须在提出的议案中将新旧公司的印章种类、名称、形式、使用范围
及管理权限加以说明。
第四条 刻印与改刻公司印章的刻制由行政部负责人负责，同时，需要更换或废止的印章应
由第八条的各管理人迅速将旧印章交还行政部。
第五条 废止印章的保管年限除特别需要，由行政部将废止印章保存三年，然后再征求原使
用者的意见后再行处理。
第六条 失散、损毁、被盗公司印章在遇到失散、损毁、被盗时的情况，各管理者应迅速向
行政部负责人递交说明情况的报告书，行政部负责人根据情况依照本章各条规定的手续处理。
第七条 盖章审批公章的使用依据以下手续进行：
1， 公司及高级职员名章使用公司或高级职员名章时应填写“公司印章申请表”，写明申请事项，征得部门经理批准后连同需章文件一并交印章管理人
2， 部门印章使用部门印章时应填写“公司印章申请表”，填写用印理由，然后送交部门或认可后连同用印文件一并交印章管理人。
第八条 公司印章使用人：公司印章原则上由印章管理人（行政部经理）或文件处理人掌握，
印章使用人必须严格控制用印范围，仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。
第九条 用印手续的简化常规用印或再次用印的文件，如事先与印章管理人取得联系后，有
文字证明者可省去填写申请单的手续。最后，印章主管人应将文件名称及治发文件人姓名记入一览表，以备查考。
第十条 用印原则公司印章的用印按照以下原则进行
1， 公司，部门用章，分别用于以各自名义行文时。
2， 职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。
第十二条 用章方法公司印章的用章方法有以下几条
1， 公司印章应盖在文件下边。
2， 盖章文件必要时应盖骑缝印。
3， 公司印章的盖章除有另行规定或文件形式无固定要求之外，一般参照以下规定
进行。
（1） 公司名称章一般盖于公司名称、部门名称的右侧。但公司名章与职务名章
并用时应盖在名称中间或树写名章的下方。
（2） 职务名章盖在职务名称的右下方。如竖式书写应盖于方。
4， 盖公司名章除特殊规定外，一律用朱红印尼。
5， 张数较多，需盖章的材料，在得到总裁的批准后，可采取印刷方式。
景深设计（哈尔滨）有限公司
景深设计（哈尔滨）建筑师事务所
2012年4月
第16篇：集团公司印章使用管理制度
××集团公司印章使用管理制度
一、启用行政印章，须经总经理批准。
二、使用业务用章，须经部门负责同意签名，再呈分管副总经理审批方能使用。
三、启用办公室及各处室业务印章，须经各处室负责同志同意，各处室的业务印章要指定专人专柜保管，并将保管印章人员名单报办公室备案。
四、保密室和各处室使用印章必须要建立用章登记，审批手续要完善。严禁开具空白介绍信或空白便条或填盖空白合同。
五、文件打印装订后，应将底稿、正文两份（无编号文件、资料一份，包括附件材料）送保密室，经保密室查核无误后才能
盖章发出。
六、不符合规定的和不经主管领导签发的文件、资料，行政室有权拒印。
七、没有履行审批手续的业务工作中形成的其他需盖公章的材料，一律不予盖章。
2000年×月
第17篇：酒店印章使用管理制度
云南凯蓉酒店管理有限公司
托管项目帝恒大酒店
印章使用管理制度
签发：
根据酒店关于印章使用的管理规定，为了严格规范印章的使用，对酒店印章及各部门印章使用管理作如下规定：
一、总则
1.印章是酒店经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到酒店正常的经营管理活动的开展，为防止意外事件的发生，维护酒店的利益，特制定本办法。
2.酒店总经理授权由总经办、财务部全面负责印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
二、公用印章种类：
1、酒店公章一枚，酒店合同专用章一枚，财务专用章一枚；
2、各经营业务部门及后勤管理部门因工作需要而设的部门公章。
二、印章的保管
1、酒店公章、合同专用章由总经办主任保管
2、酒店财务专用章由财务总监亲自保管
3、各部门公章由部门经理亲自保管
4.印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。
5.建立印章管理登记本，专人领取和归还印章情况在记录本上予以记录。6.印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
三、印章的使用规定
1、下列情况可以使用印章 ① 以酒店名义对外发出的公文；
② 以酒店名义对外联系，商洽业务工作的介绍信、证明信等； ③ 以酒店名义与有关单位签署的合同、协议等；
④ 各部门对总经理室的呈文，对协调部门的工作联系用章； ⑤ 本酒店员工办私事，确需酒店出具证明信等情况； ⑥ 经总经理批准其他需要使用印章者。
2、使用酒店印章需提出申请，经总经理室领导签字同意后方可用印，总经办要实行登记管理。
3、各部门公章使用由各部门经理申请，只对内使用，各部门员工因私开具各种证明需加盖酒店印章、须书面向所在部门经理申请并附有关材料，经部门经理批准后报总经办审批。
4、每次用章需及时登记在册，以备查、盖有印章的公文作废后应及时销毁。
5、开具介绍信、证明必须留有存根、妥善保管、严禁开具加章空白证明。
6、印章必须妥善保管，随用随取，如不按规定使用印章，保管人员有权拒绝办理。
7.印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
8.涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。9.财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。 10.用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归档。
11.印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。12.公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。
四、责任规定
1.印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总经办报告。2.任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不 2 得擅自使用。
3.违反本办法的规定，给酒店造成损失的，由酒店对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
以上管理规定请各部门遵照执行！
帝恒大酒店 2013年1月18日
第18篇：村委会印章使用管理制度[优秀]
村委会印章使用管理制度
为正确行使权力，避免工作失误，根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定，结合本村实际，现对村委会公章的使用管理规定如下：
一、公章的制发
村委会公章一律由镇人民政府负责制发。公章要妥善保管，如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发，由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的，按私刻公章行为处理。
二、公章的使用
1、凡需加盖公章的，一般都应事先由村委会主任签署意见后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的，保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。
2、凡涉及贷款、承包、担保、对外签订合同、树木、宅基地审批等重大问题需使用村委会公章时，应由两委会议或村民代表参加的会议表决通过后，经村主要领导同意方可盖章；有关计生的需经计生专干查看过后方可盖章，如有违规行为的，保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。
3、不准非保管人员擅自随身带公章外出。不准保管公章人员家属随便使用公章，严禁白纸盖公章。
三、公章的保管
村民委员会公章，由村文书专人保管，保管人应严格按规定使用公章，不得借机吃、拿、卡、要，不得乱盖公章，违者按规定予以撤换和处理。
北岸镇 大阜村 村民委员会
第19篇：社区居委会印章使用管理制度
社区居委会印章使用管理制度
为正确行使权力，避免工作失误，根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定，结合本社区实际，现对社区居委会公章的使用管理规定如下：
一、公章的制发
社区居委会公章一律由街（镇）人民政府负责制发。公章要妥善保管，如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发，由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的，按私刻公章行为处理。
二、公章的使用
1、凡需加盖公章的，一般都应事先由社区居委会主任签署意见后再盖公章。对证明居民年龄、文化、民族、职业等基本情况的，保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。
2、凡涉及社区居委会重大事宜、居民重大利益等重大问题需使用社区居委会公章时，应由居民会议或居民代表参加的会议表决通过后方可盖章。如有违规行为的，保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。
3、不准非保管人员擅自随身带公章外出。严禁白纸盖公章。
三、公章的保管
社区居委员会公章，由社区派专人保管，保管人应严格按规定使用公章，不得借机吃、拿、卡、要，不得乱盖公章，违者按规定予以撤换和处理。
第20篇：某公司内部印章使用管理制度
西藏天路交通股份有限公司 内部印章使用管理制度
（经 年 月 日 审议通过）
第一章
第一条 目的
为加强对公司印章的制发、改正与废止、使用及管理，特制订本制度。 第二条 公司印章的定义
本制度中的印章是指在公司或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务相关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。在盖公司印章时使用含公司名称、部门名称及签名人的橡皮图章，不在本制度所指印章之内。
第二章
第三条 提起议案者
公司印章的刻制、改制与废止议案由办公室负责人提出。 第四条 手续
办公室负责人必须在提出的议案中将新旧公司的印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。
第五条
刻印与改刻
公司印章的刻制由办公室负责人负责，同时，需要更换或废止的印章应由第八条的各管理人迅速将旧印章交还办公室。
刻制、改制与废止
总 则
第六条
废止印章的保管年限
除特别需要，由办公室将废止印章保存三年，然后在征求原使用者的意见后再行处理。
第七条
失散、损毁、被盗
公司印章在遇到失散、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向办公室负责人递交说明情况的报告书，办公室负责人根据情况依照本章各条规定的手续处理。
第三章
第八条
盖章审批
公章的使用依据以下手续进行：
（一）
公司及高级职员名章
使用公司或高级职员名章时应填写“公司印章申请单”，写明申请事项，征得部门经理后连同需盖章文件一并交印章管理人。
（二）
部门印章
使用部门印章时应填写“公司印章申请单”，填写用印理由，然后送交部门经理获认可后，连同用印文件一并交印章管理人。
第九条
公司印章使用人
公司印章原则上由印章管理人（办公室经理）或文件处理人掌握，印章使用人必须严格控制用印范围，仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。
第十条
用印手续的简化
常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系后，有文
用印手续
字证明者可省去填写申请单的手续。
最后，印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表，以备查考。
第四章
第十一条
用印原则
公司印章的用印按照以下原则进行。
（一）
公司、部门名章，分别用于以各自名义行文时。
（二）
职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。 第十二条
用印方法
公司印章的用印方法有以下几条：
（一）
公司印章应盖在文件下面。
（二）
盖印文件必要时应盖骑缝印。
（三）
公司印章的盖章处除有另行规定或文件形式无固定要求之外，一般参照以下规定进行。
1．
公司名称章
名称章一般盖于公司名称、部门名称的右侧，但公司名章与职务名章并用时应盖在名称中间或竖写名称的下方。
2．
职务名章
盖在职务名称的右下方。如竖式书写应盖于下方。
（四）
盖公司名章除特殊规定外，一律用朱红印泥。
（五）
张数较多，须盖章的材料，在得到总经理的批准后，可采取印刷方式。
用印要领
