施工企业印章使用管理制度

印章使用管理制度

（一）、行政印章使用管理规定

１、使用范围

（１）凡以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表经公司分管领导或总经理审阅批准后，加盖公司印章。

（2）以公司名义签订的合同书、协议，与这些合同协议有关的信函以及涉及公司重要利益关系的文件等，必须由总经理签字后，加盖公司印章。

（3）凡以公司名义出具外事、经济、人员奖罚、推荐等方面的文书，需经总经理办公会决定或凭总经理批件，方可加盖公司印章。

（4）常规的人事证明、介绍信，以及各种检审表、报表等一般事务文书总经理可授权有关人员具体掌握。

（5）、项目部需加盖公章的常规文书,由项目部和分管部门负责人签字,凡涉及经济往来的合同协议等均由项目经理、分管部门负责人和总经理签字后，加盖公章。

2、印章管理

（1）行政印章由公司总经理指定专人负责，并掌握使用。主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。使用公章要做好登记，并由经办人签字。

（2）严禁携带印章外出。如确因业务需要，必须总经理批准，双方做好交接记录。

（3）严禁对空白介绍信、证明等加盖公章。确有需要，由分管领导或总经理批准。

（4）非专管人员不得随便动用印章，对违规者视情节轻重给与批评教育或行政处分，直至追究法律责任。

（5）存放印章的办公室需有安全防范措施，节假日和夜间值班要把印章安全作为重要防护内容。

3、工程预决算章

凡需加盖预决算章，必须经分管经理签批。

4、法人章

凡需加盖法人章，必须有总经理签批。