药店管理制度

2022-05-26 来源:章程规章制度收藏下载本文

推荐第1篇:药店管理制度

药房管理制度

一、员工思想管理

1、员工必须遵守国家政策、法令和药店的各项管理制度。

2、员工应爱岗敬业,讲究社会公德和职业道道,做到“遵纪守法、文明服务”,维护药店的社会声誉。

3、员工应努力学习科学文化知识和职业技能。不断提高业务技术水平,提高服务质量,提高经济效益。

4、员工应具有忠诚老实的思想品德,有错必改的态度。

5、员工不得向药店提供虚假情况,不得言过其实,阳奉阴违,诬陷他人。

6、服从领导,服从分配,服从调动,服从工作安排,员工之间团结协作,密切配合,互相支持。

7、员工不准做有损药店的事,所有员工不得利用职权给亲友以特殊优惠。

二、礼仪行为规范管理

1、工作时间必须统一穿着药店制服,制服要保持平整、干净(穿制服前应先检查扣子是否有掉落,有无破损),不得在制服外另加自己的衣服。领子和袖口不得有污渍。无皱折、纽扣扣齐、衣兜无破损。

2、员工头发要经常清洗,保持头发整齐清洁。头发梳理整齐,不蓬头垢面。

3、饰品以适量、适宜,不夸张、不影响正常工作为原则。

4、表情开朗,化妆适度,不准浓妆艳抹,并避免使用味浓的香水及化妆品。

5、指甲应经常修剪,不准留长指甲,必须保持圆滑、清洁。除女性的淡色指甲油外,不得涂其它深浓色指甲油。

6、工作时间员工不得随身携带娱乐类电子产品(MP

3、MP

4、CD、收音机、手机耳机等)。

三、药店形象管理

1、营业场所内光线明亮,白天亮度不够时,适当开启灯光。

2、药店内设施设备摆放整齐、柜台、货架无破损、洁净整齐。

3、各项资料及办公用品应在指定位置存放,并放置整齐,保存完好无缺。

4、药店内外未经许可不得有任何形式的私自贴挂。

5、药店内不得将私人物品排放至营业场所内。

6、药店内底面无货物堆放,商品、药品陈列整齐。

四、环境卫生管理

1、店内不得随地吐痰、、底面保持无垃圾、纸屑、污渍。

2、不得乱丢垃圾,垃圾桶(篓)随时清洁,不得堆积、溢出。

3、药店内外每天早上早班全面清扫、拖擦一次、午班、晚班交接后清扫一次。保持底面、墙壁、门口、门窗、墙脚清洁,无灰尘、无积水、无垃圾、无蜘蛛网。

4、货架摆放合理,横竖成一条直线,插条不歪斜,货架上中下无破损、无浮土、无杂物或私人物品。

5、电脑设备和辅助设备及收银台、随时清洁、保持其干净,陈列堆放物品规范有序。

6、垃圾桶、饮水机、清洁工具、杂物存放于隐蔽处,并放置规范。

7、卫生检查由当班班长负责,卫生区域划分责任到人。

五、服务礼仪规范管理

药店服务礼仪要有“四声”(顾客进门有迎声、顾客离店有送声、顾客咨询有答声、顾客留言有回声)、“四心”(接待顾客热心、解答问题耐心、排忧解困诚心、接受意见虚心)和“四服务”(微笑服务、站立服务、主动服务、灵活服务)。

1、使用“微笑服务”是整个服务礼仪规范的前提和标准

A、站立:头正、双目平视、嘴唇微闭、双肩放松、躯干挺直、双臂自然下垂于身体两侧;

B、走路:双目向前自然平视、微收下颚,面带微笑、双臂前后自然摆动; C、手势:向顾客介绍、引导、指明方向时,手指自然并拢,手掌向上斜,以肘关节为轴,指向目标,上身稍向前倾。 D、礼貌用语:

⑴、欢迎用语:与顾客打招呼要落落大方,笑脸相迎,使顾客有宾至如归的感觉 , 不要麻木不仁,怠答不理,不主动,不亲切;

①先生/小姐,早上好!

②先生/小姐,您好!

③几位先生/小姐,想看些什么? ④欢迎光临,有什么可以帮忙的。 ⑤没关系,欢迎随便看看。

⑥请稍等一下,我接待完这位XX,就来

⑦接电话时,说“您好,这里是XX药店,请问您有什么事情吗?”如找人就说“好的,您稍等,我马上转告”

⑵、介绍用语:要求热情、诚恳、实事求是,突出商品特点,抓住顾客心理,当好参谋,不要哗众取宠,言过其实,欺骗顾客。

①这是品牌产品、疗效好,价格合理一向很受欢迎; ②这是新产品,他的特点……,有点……; ③如果你需要的话,我可以帮你参谋一下; ④这类产品,几个品种都不错,您可以随便挑选。 ⑤您回去使用时,请先看一下说明书;

⑥对不起,您要买的品种刚卖完,但XX与它的效果一样,我拿给您看下; ⑦这种商品虽然便宜,但不一定适合您,您看呢? 缺货时:

①对不起,您问的药品我们刚卖完,用同类性质的药品怎么样? ②这种货,过两天会有,请您抽空来看看;

③这种商品暂时缺货,方便的话,请留下姓名及联系方式,一有货我们马上通知您,好吗? 回答问题:

①您想买的商品在那边,请往这边走;

⑶、收款用语:要求唱收唱付,吐字清晰,交付清楚,将找款递送顾客手中,不允许扔、摔、重放。

①收您XX元钱;

②这是找您的XXX元钱,请收好;

③您买东西共计XX元,收您XX元钱,找您XX元钱,请点一下; ④您的钱数不对,请您重新点一下;

⑤请您再点一下,看看是否对?

⑷、包装商品用于:要求在包装过程中关照顾客注意事项,双手递交给顾客商品时不要把商品扔给顾客不管,或者放在柜台上一推,而不帮助包装。

①请稍后,我帮您装好; ②这是您的东西,请拿好; ③这里有礼品袋,我为您装好; ④东西都放进去了,请您带好;

⑸、道歉用语:要求态度诚恳,语气温和,特别是接受顾客投诉时,要尽量争取顾客谅解,不允许做错了事不向顾客道歉,反而刺激顾客,伤害顾客和戏弄顾客。

①对不清,让您久等了;

②对不起,因为刚才忙没听见您叫我,您需要什么? ③对不起,这个问题我是在不太明白,请原谅; ④刚才的误会,请您谅解;

⑤我会将您的意见反应给领导,以改进我们的工作,谢谢! ⑥对不起,我工作马虎了,今后一定努力改正;

⑦对不起,这个问题我解决不了,请您稍候,我请示一下领导; ⑹、解释用语:要求委婉,细心,用语恰当,以理服人,使顾客心悦诚服,不要用生硬,刺激过头的语言伤害顾客,不能漫不经心,对顾客不负责任。

①对不起,按国家有关规定,已出售的药品,不属于质量问题,是不能退换的;

②对不起,您的商品已经使用过了,又不属于质量问题,不好再卖给别的顾客了,实在不好跟您退换;

③商品有问题要处理,我没有权力,得请示领导;

⑺、调节用语:要求和气待客,站在顾客的角度想问题,看问题,处理问题,不允许互相袒护,互相推诿,强词夺理,激化矛盾。 劝解纠纷:

①是在对不起,刚才那位XX态度不好,惹您生气了,今后我们加强教育; ②我是XX,您有什么意见请对我说好吗? ③有事好商量,我们尽量为您解决;

④请您放心,我们一定解决好这件事情。 在收、找款发生纠纷时用语

①您别着急,我们大家回一下,我们记得刚才收您的是X张X元面值的人民币,找您XX元钱,请您再回忆一下,号码?

②实在对不起,由于我们疏忽,,造成差错,这是多收您的X元,请原谅。 ③对不起,请稍等,我闷闷先核对一下货款再说,好吗? 有顾客故意为难或辱骂店员时

①您这样说就不太礼貌了,我们之间应相互尊重; ②有意见可以提,骂人就不对了; ③请您理解和支持我们的服务工作;

⑻、道别用语:要求谦逊有礼,和蔼亲切,使顾客感觉愉快和满意,,不要不做声;

①这是您的药,请拿好! ②请慢走!

③请慢走,祝您早日康复! ④不客气,这是我们应该做的! ⑤请您带好随身物品;

⑼、忌讳用语:要求学会说委婉话,避说忌讳话,把话说的合顾客心,随顾客意,入顾客心,顺顾客情,不要说话不当,刺伤顾客。

①对矮个子忌讳说“个矮”“不够尺寸”,应该说“小巧”“干练”; ②对失明的忌讳说“瞎”,应说眼睛不太好;

③对腿脚残疾者忌说“瘸”“腿脚不好”,应说“腿脚不太方便”; ④对带小孩的母亲忌说小孩“瘦”“弱”“小”,应该说“机灵”“水灵”“胖乎乎”。

2、对待顾客要做到微笑迎接、热心导购、真情服务、亲切送客。

3、销售中要做到待客热心、解答问题耐心、接受意见虚心。

4、端正态度,心胸宽广,必须做到顾客言语轻重不计较、顾客问多问少不计较,顾客态度好坏不计较。

5、顾客进入药店时必须放在手中工作为其服务,不能怠慢、冷落顾客。

6、不能因个人情绪好坏指责、顶撞顾客。

7、不能以结账、交班等理由推诿顾客。

8、顾客询问时必须要有回答,不准装聋作哑、爱答不理的无视顾客。

9、不准坐岗服务,更不准趴在柜台上与顾客交流。

六、考勤及请假管理

药店每日营业时间为8:00—21:00,营业时间分为三段由两班店员倒班营业。具体时间和倒班安排:

8:00—12:00 早班A班营业 12:00—18:00 午班B班营业 18:00—21:00 晚班A班营业

营业店员分为两班,每班设班长一名、店员两名;

两班人员每日换班。两班人在轮值B班时每人每个月轮休三次。

班长提前十五分钟到岗与上班班长做好交接班工作,班长轮休由指定人员交接班。

对店内贵重产品、收银台货款、新进品种、价格调整及货物缺少处理等当班未完成事项要明确交接,并且签名以名确责任,由店长负责制订交接班记录表。当班事宜应尽力完成,不得故意托延。

1、考勤签到必须真实,不准代签、涂改。

2、每日上班及交接班(8:00、12:00、18:00)后到达,视为迟到,交接班及下班(12:00、18:00、21:00)前离开视为早退。

3、每迟到、早退一分钟扣2元。

4、迟到早退情节严重屡教不改者,将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。

5、员工条求换班必须申报店长批准,并注明调换时间及人员名单,未经批准不得私自调班。上班期间严禁擅自离岗、脱岗、空岗。

6、轮休日期由班长统筹安排,并上报店长批准。

7、员工请假必须提前一天提交请假条审批,除紧急情况外,一律凭请假条,经店长批准方可休假。请假时必须找到相关人员替班。特殊情况经店长批准事后补填假条。

8、员工辞职必须提前一个月提出申请,次月盘点完毕经店长同意、总经理批准后才准离岗。

七、工作纪律管理

1、热爱本职工作,认真负责,积极进取,钻研业务,不断提高工作技能;爱护公共财物,勤俭节约。

2、尊重他人,坦诚沟通,与同事团结协作,不得互相抵毁;工作中遇到问题不推卸责任,及时、有效地与同事、与其他部门进行沟通。与同事开玩笑适度不能恶语伤人,无休止争论,更不要污言秽语,低级趣味。

3、电话铃声响起三声内接起,通话时声音清晰明朗。上班时尽量避免打私人电话,如确有急事,也应简短。

4、工作时间不谈与工作无关的话题,不做与工作无关的事。

5、上班期间员工应佩戴工作牌,发现一次未佩戴者罚款10元。

6、营业场所内不要摆放私人物品,不在营业场所内就餐、吃零食、嘻戏等。

7、做好安全管理工作,下班前要关闭电脑、空调、饮水机等用电设备,雷雨天气应切断所有电源以免遭雷击。晚班下班要谨记锁门、关电、关水、关窗户,做好防盗、防火、防浪费工作。

8、办公用品每月25日前填写请购单报公司行政部采购下月用品。

9、店内电脑为营业专用,不得安装与运行与工作内容无关的软件,禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。发现异常情况及时报告公司和系统管理员。严禁擅自拆机、检修。

10、工作期间不许上网游戏等与工作无关的事情,违反者处罚20元/次。

11、空调的使用温度为:夏天,大于30度;冬天,小于0度。空调的启动要严格按照操作规程开启,严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热,制热温度应设置在25度以下,制冷温度应设置在25度以上;以免空调长时间工作,压缩机发热、发烫影响正常使用。空调遥控器要妥善保管,遗失要赔偿;出现故障时及时向行政部报修,不得私自维修。

12、有保密观念,不得泄露店内关于采购、营业、价格、销售政策等商业机密和公司下达的保密资料。

13、员工薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、讨论。

14、工作期间员工必须听从指挥,服从分配,完成好本职工作。

15、每日做好营业场所、货架、商品的整理整洁工作,商品陈列平整、不准高凸、乱堆、倒置,必须做到一货一签,不准有空签、错签,价签内容齐全。

16、晚班员工在停止营业之前如店内还有客人,不得催促顾客。

17、按规定做好各项财务记录上报财务部,营业款项按规定时间存入银行公司指定帐户。每月按财务要求做好店内货物盘点工作。

18、做好产品的效期管理,严禁出售过期产品给顾客。

19、对盗窃店内财物的员工,一经发现,根据情节轻重处以100-1000元罚款,严重者予以开除。

八、绩效考核

对店内员工实行绩效考核,普通员工保底工资1200元/月,班长保底工资1400元/月。绩效工资200元/月,发放标准:每人每月完成任务2000元按100%发放;不足2000元按实际完成的比例发放,比如完成1000元则按50%发放;超出2000元以上,纯销产品和参茸类产品按10%提成。

以上条例自颁布之日起实施,今后由店长负责对本条例的修订工作,对日常工作中出现的问题不断总结经验以完善。

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门店现场管理制度

一、目的:加强卖场秩序管理,树立门店良好形象,创建众旺堂优良品牌。

二、适用范围:门店全体员工。

三、仪容仪表:要求干净整洁,站立服务。

1、服饰:上班时间必须着工装,戴工牌,工作服干净整齐,纽扣扣严无脱落,工牌完整清晰。

2、仪表:注意个人卫生,脸、手、足保持清洁,男员工头发整洁干净,不留长发、蓄长须,不染彩色头发,女员工化淡妆,不留长指甲,不涂有色指甲油,不染彩色头发。

3、精神状态:精神饱满,身姿挺拔,不倚靠货架、柜台,或手插口袋、撑腰、抱胸,不在卖场挖耳朵、掏鼻孔、打呵欠、更不得坐在货物和柜台上。

四、服务态度:要求主动热情,耐心周到。

1、顾客进店主动招呼:“您好,欢迎光临!”,顾客离店欢送:“谢谢光临,请走好。

2、用标准手势引导顾客,不得用手指引导方向。

3、说话口齿清楚,音量适中,讲普通话,(对听不懂普通话的顾客,在可能的范围内应配合客人的方便,以增进相互沟通的效果)。

4、遇见年老体弱顾客主动搀扶,防止顾客滑碰,遇下雨天,主动替顾客保管好雨伞,当顾客带很多物品进店时,主动告诉他寄存处的位置。

5、实施首问责任制,第一位被咨询员工应认真接待好顾客,并立即与相关货位责任人联系

6、面对顾客询问,应面带微笑,以专业、愉悦的态度用规范语言来解答,不得使用服务忌语,不得不理睬顾客,不得有不耐烦的表情。不要忽略顾客身边的友人,应一视周仁的招呼,对于不购买任何东西的顾客,也应保持亲切、热情的态度。

7、主动问病售药,用询问、商量的口吻指导顾客安全使用产品,为顾客取药须轻拿轻放,顾客较多时,做到接一顾二招待三。

8、如顾客由于各种原因在门店内商声喧哗,营业员应立即向顾客解释并道歉,并通知门让店负责人,尽可能让顾客离开营业范围内进行合理解决。9.当顾客所需的药品门店没有时,应在顾客需求本上登记下顾客姓名、电话、药品名、规格、厂家等。

10.当顾客对门店提出意见时,应虚心听取抱怨,不要打断顾客的发言,用微笑和赞同的态度使顾客感觉你在认真听取他的意见,并把意见登记下来。11.接听电话用普通话:“您好!众旺堂大药房”,“对不起,XX不在,请问您有什么事可以转告吗?”,上班时间接听私人电话不得超过3分钟。

12.工作时间内,未经批准不得带亲友进入柜台及收银台,不得与亲友闲聊与工作无关的事。

五、商品管理:要求专业熟悉,灵活工作。

1、按规定分类陈列。

2、商品陈列整齐、丰满、干净。

3、标签价码对应,价格一致,商品标签上和价码上的价格必须和电脑里的价格一致。

4、商品标码破旧应及时更换,商品摆设一律顶靠前排,名称正面朝外,打码时不可盖住商品名、商标、规格,以及功能主治等,打码面朝外,并放在统一位置。

5.商品按推前补位,先进先出的原则进行补充与销售。6.商品进货单据不得放在门店被非本店授权人看见。 7.不得私自接受厂家促销。

8.不得私分赠品,应由公司统一安排。

六、收银管理:要求迅速准确,清楚礼貌。

1、收银区域内收银机、打印机、显示器等要干净整洁。

2、收银员找款应唱收唱付,银货两讫,交代清楚,并负责提醒顾客携带购物凭证。

3、收款后把收据单放在顾客购买物品的袋子里,将药品袋好并递给顾客并致感谢词“谢谢光临”

4、袋装时按外用,内服分开放置,并向顾客简单说明。

5、按财务部要求每天将营业额缴存财务

6、收银台款项不得借支。

7、交易金额正确,短款自补,长款上交,并做好记录,查明原因,及时处理。

8、按规定填开发票(由财务部向各门店发放一份示范发票文本)

9、备好零钱方便找兑,如遇困难向顾客委婉说明。

10、不准带自己的U盘在电脑上操作或在电脑上做与工作无关的事(玩游戏等)

七、退货管理

药品售出原则不退换。顾客退换药品的规定如下:

1.顾客提出退换药品,经理或值班店长应先了解顾客退换药品的原因划清责任,如是顾客点名指定购买的商品,应给予劝解,说明不退换药品的理由,宗旨在保障消费者用药安全,让顾客理解,顾客执意要退,需走退货程序,程序内容如下:

2.先查看发票或小票,并根据票据所开批号,检查所退药品批号,是否是本店售出的批号;检查药品包装是否破损,污染,查看内包装药品是否和外包装相符,并根据销售小票日期,确认计算机销售流向;确认药品在不影响第二次销售的情况下,用红笔开具退货小票,并由经理或值班店长签字,收银员登记退货记录明细单,由顾客本人签字,方可输机退款,退货小票单独整理存放,留存备查;

3.不得以盘点时盘盈盘亏的商品(包括饮片),在销售系统中做退货操作;

八、发票管理:要求迅速正确,细致耐心。1.由开票员负责领用、保管、开具、缴销发票,门店不得随意调换开票员。 2.开票员从门店会计处领用发票并登记,随开随收,下班时办理交接手续。 3.发票开完后一个工作日内交财务会计审核注销。

4.开票员认真填明客户名称、开票时间具实开出,并将电脑小票号码记于发票存根上。

5.严禁虚开发票,否则按高开金额予以处罚。

6.开票时按发票号码顺序全部联一次性如实填开,项目齐全,字迹清楚并署名,作废的发票全部联次要完整贴在发票存根上保存。

7.发票限门店内使用,不得带出,如有遗失追究当事人责任。

九、防损管理:要求认真仔细。

1、卖场巡视要认真、仔细。

2、妥善处理不良顾客,避免在卖场形成不良影响。

3、夜间值班人员巡视必须到位。

十、寄存管理:要求热情礼貌,迅速准确。1.保持良好的精神面貌,微笑服务,热情、大方。

2.寄包员须准确、无误的为顾客寄、存包裹,严禁错取、遗失 3.可寄存物品的范围严格按寄存须知的有关规定执行。 4.如有寄存超期的物品须报告店长进行处理。 十

一、用药咨询管理;要求认真负责,热情耐心。

1.为顾客做好用药指导工作,当好顾客的参谋,禁止为顾客进行诊断开出处方。2.客观的为顾客提出合理化建议,不得夸大顾客病情。

3.为方便顾客,尽可能告诉顾客所需药品的位置、价格及作用等。

二、环境卫生:要求整洁美观,清新宜人。1.门口、外坪每日清扫。 2.招牌每月清洗。 3.自选架、处方柜、玻璃柜、橱窗、盛物器具、称量工具、收银机、电脑、操作后面、灭火器、冰箱、24小时灯箱等均保持整齐干净,无明显灰尘、水迹、蛛网,垃圾桶随满随倒。

4.清洁卫生工具不摆在店堂明显位置。

5.灯光明亮,如有电器运作不良在当日检修或更换。。 6.营业场所内无私人物品或用品。 7.员工不能在营业场所内用餐。 8.健康称应摆放在显眼处。 9.店内广告悬挂物应整齐、干净。 十

三、纪律差错:要求遵守纪律、严肃作风。

1.上班时间不得看报刊杂志、严禁吃零食、槟榔、吸烟或从事其他与工作无关的事情。

2.严格服从管理人员安排。

3.不得将商品(包括破损)扔入垃圾中。4.上班时间不得购物。

5.看到有损公司形象的人或事,应积极主动加以制止。6.按时参加早会或晚会。 7.不得无事生非,影响团结。

8.不得聚众聊天,不得串岗,不得随意出店外面。

9.员工有义务,有责任做好迎宾工作,准时到位,谦逊有礼,树立公司形象。10.出现以上现场纪律差错,每项罚款5元,管理人员加倍。

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XX大药房

xx药 店 管 理 度

一、xx药 店人员管理制度

1、门店的排班由店长统一制定,确保门店正常营业。

2、上班、参加培训或集体活动不得迟到、早退、无故旷工。一个月内迟到、早退三次视为旷工一次,旷工一次扣除当天工资,一个月内旷工二次给予辞退,并扣除所欠所有工资。

3、迟到一次罚款5元,一次迟到、早退超过30分钟的按旷工处理。(迟到罚款当天交收银台登记保存,延迟一天加一倍)

4、周二例会与月底前一天盘货时间所有员工必须到场,不得请假或旷工。

5、员工主动要求离职的,应提前二个月以书面形式向店长提交《员工离职申请表》,根据审批签字的《员工离职申请表》和《物品交接表》,方可结算剩余工资,并解除劳动合同。

6、调班、请假需店长批准和对班同意,(请假条或调班证明需双方签名为准,一组在同一时间内不能休息2人,调班时对班替全天班,请假时对班替行政班,并将请假人所扣除的工资发给替班人。)一次性请假不得超过7天,如不

XX大药房

按时返回,视如自动离职,并扣除所欠的所有工资。(特殊情况除外,如婚嫁、孕产)

7、原则上不允许电话请假,除非紧急情况。请假在1天以内由店长批准,超过1天的由公司总经理(老板)批准,假期结束补上请假条。

8、上班时间不得随便外出、串岗、吃零食,不得在卖场嬉笑、打闹。

9、员工不得以公司名义向任何厂家报货私用。

10、本店员工直系亲属买药提前向店长或经理打报告后可以优惠。

11、在卖场接电话或者接待亲戚朋友等熟人:1楼:去楼梯间。二楼去休息室,接电话时间不得超过十分钟,会客时间不得超过二十分钟。不允许正在接待顾客时接打电话。

二、xx药 店活动制度

1、每周日转盘摇奖,周六有当天上午班员工准备海报及内容,制定摇奖“促销商品(要与对班商量)”以及“优惠措施”“赠送礼品”送店长处批示意见。周六没有准备的一班

XX大药房

忘记或敷衍一次罚100元。(二楼员工一样参与,包括二楼做促销)。

三、xx药 店收银台制度

1、收银员严格遵守收缴款制度,负责准确无误地进行收缴款工作。不经店长允许不得私自改动价位和商品名称,如发现从严处理。

2、在营业时间内必须做到微笑服务,人不离岗,如确实需要离开,应报请店长(组长)同意并指定专人代替后方可离开。

3.收银员与营业员不能擅自调价 ,如需调价须报上级批准后方可调价。

4.收款人员优惠过的商品,必须走公共账户。(001)

5.做好零钞的调配工作,在收款时,做到唱收唱付。 6.严格现金管理制度,不得擅自挪用或私自借用营业款。

7、负责收银工作环境的卫生清洁,设备的维护和保养,不许私自上网

8、收银员不得边收银边接听电话,如有电话打进,可要求其他员工接听。

XX大药房

9、交易结束,收银员及时把商品打包好,连同电脑小票和找零的钱交到顾客手中,不得放在收银台上。

10、做好顾客退货、退款处理工作,接待顾客要主动、热情、耐心、周到等。

11、收银员在工作时间内,未经批准不得带亲友进入收银台,非收银人员不得私自进入收银台,店长按排除外。

12、做好营业款的日清工作,并要求做到及时上缴营业款,帐款一致。如不符合,须补齐差异金额,对于收款不入账或所收现金大于账货的,要从严处理。

13、当天所销售的产品当天必须下账,下错帐如引起经济损失按该商品零售价赔赏;如不下账,发现一次以该商品的售价双倍赔赏,发现第二次当场开除。

14、没有会员卡的顾客,消费结算时,收银员不能私自将积分累计到其他会员卡上。

三、xx药 店药品效期管理制度

1、每月进行一次药品陈列养护,登记出近半年效期药品,根据情况进行削价、促销活动等,如不上报造成过期按售价扣除。上报后造成过期按进价扣除。[特殊情况除外]

2、药品进货验收时如有与票据不符、近效期批号,

XX大药房

库存量过多,当天上报并负责处理到底,如责任心不到位,造成一个月内退不掉,后果自负。

3、营业员打扫除时,必须检查药品是否按近期先出的原则摆放,如因摆放不到位,造成过期,后果自负。

4、近效期药品削价、促销须经店长同意后,方可进行。

5、报货员报货时必须强调近一年效期禁发。

6、促销活动中每个营业员所分的任务应认真完成,不得敷衍,如完不成按进价扣除。以组为单位。

7、各柜组出现的近效期药品各柜组负责人应积极完成并做好督促工作。

四、xx药 店库存差异管理制度

库存差异按“正差异冲公,负差异扣除’’的原则执行。

日常差异:

1、如货签不符所造成的差异由该柜组负责人赔赏。

2、如开票人员所造成的差异由该开票人员赔赏。

3、如收银员下账错误所造成的差异由该收银员赔赏。

4、如营业员不开票所造成顾客不付款引起商品丢失

XX大药房

以该品零售价双倍赔赏。

5、如营业员下班不对账所造成的差异纠纷不管谁的责任,该营业员罚款10元。

6、日常差异按以上责任化分,并以24小时内上交 月底盘存差异;

1、如微机员操作失误所造成的差异,证据确凿当即纠正。

2、如左右、上下邻居卖串货;药名近似卖串货,但价格必须相同方可纠正相抵。

3、除以上二种情况外,其余差异各柜组负责人全部承担。

为了减少差异,各柜组负责人应做到贵重药品每天交接班制,普药每天盘点一节,当天问题当天解决。

五、xx药 店工装管理制度 员工统一制服60元 一套 员工统一帽子11元 一个 员工统一头花10元 一个 仪容仪表要求:

以上为今后工作中必备配套衣饰,并要求所有女性工作人员一律画淡妆、不能佩戴首饰。男性工作人员不许留胡须以及

XX大药房

蓄长发。

为工作人员换洗方便每人领取两套服装,在同和堂工作一年以上两年以下离职时扣取一套工装费,在同和堂工作两年以上的员工离职时免除扣取工装费用。在店工作一年以下员工离职时扣取两套工装费用。如丢失再领取时须付现金。以上工作装属同和堂专用工装,员工离职时扣取费用后须留下工装。

六、xx药 店空调管理制度

1、夏季:根据气温情况,炎热天

早上开机时间:9点----10点之间 晚上关机时间:下班时间提前30分钟 阴凉天禁开。

2、冬季:暂不定

七、xx药 店签到本管理制度

上下班签到本责任人:刘建利 陈淑红 吃饭签到本责任人: 刘建利 陈淑红 责任人职责:

XX大药房

1、保存好签到本不能丢失;

2、签到本纸张将近用完立即报告店长或经理;

3、严格执行签到制度。

八、xx药 店实习员工管理制度

1、实习时间:1—3个月,基本工资800元。(实习期不定,新员工在一到三个月内如果觉得自己可以单独接待顾客并且能准确无误的掌握货位与一药多名,可向店长申请测试,测试共一百分含选择题50分,判断题20分,销售技能考试30分,70分及格通过,予以转正)。

2、实习期1日-----7日内为双方选择期,选择期内不含工资。选择期过后加上以上工资。

3、新员工未转正之前无论任何原因离开公司的,期间工资按公司基本工资的50%发放。

推荐第4篇:药店管理制度

一、药品采购的管理制度

1、对供货单位药品销售人员合法资格的验证。

⑴加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件。

⑵加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书,授权书应载明被授权人姓名、身份证号码,以及授权销售的品种、地域、期限。

⑶供货单位及供货品种相关资料。

2、对首营企业的审核,应当查验加盖其公章原印章的资料,确认真实、有效。

⑴《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》复印件。 ⑵营业执照及其年检证件复印件。

⑶《GMP》认证证书或者《GSP》认证证书复印件。 ⑷相关印章、随货同行单(票)样式。 ⑸开户户名、开户银行及账号。

⑹《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件。

3、首次经营的品种必须索要加盖供货单位公章原印章的相应资料。

⑴药品:

①药品注册证/再注册受理通知书/再注册批件复印件。

②注册批件附件的复印件(药品标签、说明书、包装盒样式)。 ③药品质量标准复印件;4)物价批文复印件;5)检验报告书。

4、与供货单位签订有明确质量条款的质量保证协议,协议的内容包括:

1)明确双方质量责任。

2)供货单位应当按照国家规定开具发票。 3)药品质量符合药品标准等有关要求。

4)药品包装、标签、说明书符合有关规定。 5)质量保证协议的有效期限。

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二、药品验收的管理制度

1、验收员员应当查验配送单以及计算机系统内采购计划。无采购计划的应当拒收;无随货同行单(票)或采购记录的不得收货;随货同行单(票)记载的供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址等内容与采购记录不符的,不得收货,并报告质量负责人。

2、冷藏药品到货时,应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点的检查并记录。不符合温度要求的应当拒收,并报告质量负责人。

3、验收员应当将检查合格的药品放置于相应的待验区域内,并在随货同行单(票)上签字后移交营业人员上柜。

4、验收药品应在待验区内按规定比例抽取样品进行检查,一般药品验收

时间为1个工作日;冷藏药品应随到随验并及时放置到冷藏柜中。 按照验收规定,对每次到货药品进行逐批抽样验收,抽取的样品具有代表性。同一批号的药品应当至少检查一个最小包装。

5、对验收合格的药品应做好验收记录,包括药品的通用名称、剂型、规格、批准文号、批号、生产日期、有效期、生产厂商、供货单位、到货数量、到货日期、验收合格数量、验收结果等内容。

13、验收合格后验收员应在采购单和随货同行单上签字,并注明质量状况和验收结论。

14、验收合格的药品应及时上架销售,验收不合格药品或质量有疑问的药品,应予以拒收,由验收员填写药品拒收报告单,并及时报告质管员进行复查。

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三、药品陈列养护的管理制度

1、营业场所应配备与经营规模相适应的药品陈列货架及柜台,陈列货架、柜台应保持清洁卫生。

2、营业场所应配备监测和调节温湿度的设施设备。养护员或当班人员每天上午(9-10点)、下午(3-点)各一次对店堂的冷藏柜、及营业大厅的温湿度进行观察记录,发现异常情况,应及时调控并记录。

3、药品应按品种、用途或剂型分类摆放,标签放置正确,字迹清晰。

4、药品与非药品、处方药与非处方药分柜陈列,内用药与外用药、性质互相影响、易串味的药品应分柜存放,标志明显、清晰。

5、处方药不得采用开架自选方式陈列、销售。

6、国家有专门管理要求的药品(含麻黄碱复方制剂的药品)要做到专柜专账。

7、陈列药品应避免阳光直射,需避光、密闭储存的药品不得陈列。

8、危险品应陈列空包装。

9、陈列药品区域应有明显标志。

10、养护员根据电脑系统生成的养护计划,针对质量负责人确定的重点养护药品和一般养护药品指导当班营业员开展养护工作。重点药品每月检查一次(重点检查的品种包括易变质、近效期、摆放时间较长的药品及中药饮片),一般药品每季度检查一次,认真做好检查记录。

14、经营冷藏药品时,应配置相应的冷藏设备,将需低温冷藏的药品存放其中,并做好温度记录,冷藏温度范围在2度—8度。

15、计算机系统对库存药品的有效期进行自动跟踪和控制,采取近效期预警及超过有效期自动锁定等措施,检查人员应每月应填报《近效期药品催销表》,上报质量负责人。

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四、药品销售的管理制度

1、企业应按照依法批准的经营方式和经营范围经营药品。

2、企业应在营业店堂的显著位置悬挂《药品经营许可证》、“营业执照”以及与执业人员要求相符的执业证明。

3、凡从事药品零售工作的营业员必须具有高中以上学历,上岗前需进行岗前培训和药品法律法规的培训。对营业员应按年度定期进行健康检查,取得健康合格证明后方可上岗工作。

4、认真执行药品价格政策,做到药品标签放置正确、填写准确、规范。

5、营业员应正确介绍药品,不得虚假夸大和误导消费者。对顾客所购药品的名称、规格、数量认真核对无误后,方可销售。

6、销售处方药必须凭医生开具的处方单,经处方审核员审核无误后在处方上签名后,方可交予营业员调配、销售。

7、销售近效期药品要顾客告知药品正确的使用期限,并做好,近效期药品告知顾客记录。

8、销售冷藏药品要提前告知顾客携带冷藏设备,以及正确的存储方法。如顾客没有携带冷藏设备,药房应提供相应的冷藏设备。

9、药品不得采用有奖销售,附赠药品或礼品等方式销售。

10、在店堂内为消费者提供用药咨询和指导,指导顾客安全、合理、正确用药。

13、未经监督管理部门审核的药品宣传广告不准在店堂内外悬挂、张贴、散发。

14、销售药品应开具合法票据,销售票据应保存5年备查。

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五、供货单位和采购品种的审核

1、首次供货单位必须由采购员填写“首营企业审批表”并附相关资料,经质量负责人审核、企业负责人审批。

2、对首营企业的审核,应当查验加盖其公章原印章的资料,确认真实、有效:

⑴《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》复印件。 ⑵营业执照及其年检证明复印件。

⑶《GMP》认证证书或者《GSP》认证证书复印件。 ⑷相关印章、随货同行单(票)样式。 ⑸开户户名、开户银行及账号。

⑹《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件。

3、企业应当核实、留存供货单位销售人员以下资料: ⑴加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件。 ⑵加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书,授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码,以及授权销售的品种、地域、期限。

4、企业应与供货单位签订质量保证协议书,其内容包括: ⑴明确双方质量责任。

⑵供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责。 ⑶供货单位应当按国家规定开具发票。 ⑷药品质量符合药品标准等有关要求。 ⑸药品包装、标签、说明书符合有关规定。 ⑹药品运输质量保证及责任。 ⑺质量保证协议的有效时间。

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六、处方药销售的管理

1.认真贯彻执行药品分类管理的规定,规范药品处方调配操作,确保销售药品的安

全、有效、正确、合理。

2.处方审核员应具备执业药师职称。营业时间内,处方审核员应在岗,并佩带标明姓名、其技术职称等内容的胸卡。

3.处方药不能采用开架自选的方式销售。

4.销售处方药必须凭医师开具的处方单,经处方审核员审核后在处方上签名,将处方交予营业员进行调配。

5.处方的审核应严格按照“四查十对”执行。“四查”指查处方,查药品,查配伍禁忌,查用药合理性;“十对”指对科别,对姓名,对年龄;对药名,对剂型,对规格,对数量;对药品性状,对用法用量;对临床诊断。如有药名书写不清、药味重复或者有配伍禁忌及超剂量等情况,应向顾客说明情况,经处方医师更正或重新签章后再调配,否则拒绝调配。

6.营业员对处方进行调配时,不得擅自更改或者代用处方所列品种。调配处方时,应按处方逐方、依次操作,调配完毕,经核对无误后,在处方上签名,并经过在岗执业药师复核后方可销售给顾客。

7.销售处方药时营业员必须保留原处方或原处方的复印件。8.销售处方药必须在《处方药销售登记表》上登记。

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七、收集和查询质量信息的管理

1、质量信息的内容主要包括:

⑴国家最新颁布的药品管理法律、法规及行政规章。 ⑵国家新颁布的药品标准及其他技术性文件。

⑶国家发布的药品质量公告及当地有关部门发布的管理规定等。

⑷供应商质量保证能力及所供药品的质量情况。

⑸在药品的质量验收、养护、保管、以及质量检查中发现的有关质量信息。

⑹质量投诉和质量事故中收集的质量信息。

2、质量信息的收集方式:

⑴质量政策方面的各种信息:由质量负责人通过各级药品监督管理文件、通知、专业报刊、媒体及互联网收集。

⑵企业内部质量信息:由各有关岗位通过各种报表、会议、信息传递反馈单、谈话记录、查询记录、建议等方法收集。

⑶质量投诉和质量事故的质量信息:通过设置投诉电话、顾客意见簿、顾客调查回访等方式收集顾客对药品质量、服务质量的意见。

3、质量信息的收集应准确、及时,建立质量信息档案,做好相关记录。

4、应对质量信息进行评估,并进行分类,并按类别进行存档和处理。

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八、质量事故、质量投诉的管理

一、质量事故

1、质量事故是指药品经营过程中,因药品质量问题而导致的危及人体健康或造成企业经济损失的情况。质量事故按其性质和后果的严重程度分为:重大事故和一般事故两大类。

⑴重大质量事故:

①违规销售假、劣药品造成严重后果的。

②未严格执行质量验收制度,造成不合格药品入库的。 ③由于保管不善,造成药品整批虫蛀、霉烂变质、破损、污染等不能再供药用。

④销售药品出现差错或其他质量问题,并严重威胁人身安全或已造成医疗事故的。

⑵一般质量事故:

①违反进货程序购进药品,但未造成严重后果的。 ②保管、养护不当,致使药品质量发生变异。

2、质量事故的报告:

⑴一般质量事故发生后,应在当天口头报告质量负责人,并及时以书面形式上报企业负责人。

⑵发生重大质量事故,造成严重后果的,在24小时内上报市食品药品监督管理局。

3、质量事故处理:

⑴发生事故后,质量负责人应及时采取必要的控制、补救措施。 ⑵质量负责人应组织人员对质量事故进行调查、了解并提出处理意见,报企业负责人,必要时上报市食品药品监督管理局。

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八、质量事故、质量投诉的管理

⑶质量负责人接到事故报告后,应立即前往现场,坚持“三不放过”的原则。即:事故的原因不清不放过,事故责任者和员工没有受到教育不放过,没有整改措施不放过。了解掌握第一手资料,协助各有关部门处理事故,做好善后工作。

⑷发生一般质量事故的责任人,经查实,在季度质量考核中处理。 ⑸发生重大质量事故的责任人,经查实,轻者在季度质量考核中处罚,重者将追究其行政、刑事责任。

⑹发生质量事故隐瞒不报者,经查实,将追究经济、行政、刑事责任。

4、处理措施:

对药品监督管理部门发文已停止使用的药品,质量负责人应立即通知养护员和营业员停止该批号药品销售,就地封存,并报告市食品药品监督管理局。

二、质量投诉 质量投诉,由当班执业药师或药师负责调查发生原因及具体情况,并按以下情况处理:

⑴服务质量的一般投诉:由当班执业药师或药师对责任人进行处理,并向顾客赔礼道歉,告诉顾客对责任人的处理意见,取得顾客谅解。当班执业药师或药师将顾客意见、处理情况如实记录在《顾客意见本》上,每月将投诉内容进行汇总。

⑵服务质量方面的严重投诉:出现当班执业药师或药师无法处理的投诉视为严重投诉,当班执业药师或药师应立即报告企业负责人,企业负责人按照相关规定执行。

⑶药品质量方面的投诉:接到有关药品质量方面的投诉,由质量管理员确认是否为本店销售的药品,如确认为本店售出的药品,则向顾客当面解释,如顾客无法接受,则向质量负责人报告,质量负责人收到投诉后,必须在1小时内受理并开展调查,及时给予顾客答复。

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九、药品有效期的管理

1、药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的按劣药处理,

验收人员应拒绝收货。

2、距失效期不到六个月的药品列入近效期药品管理,企业应当采用计算机系统对库存药品的有效期进行自动跟踪和控制,药品效期达到三个月时通过计算机系统设置为近效期预警及超过有效期自动锁定等措施,防止过期药品销售。

3、距失效期不到一年的药品不得购进。

4、对有效期不足六个月的药品应按月进行合理催销,并单独存放在近效期药品陈列专区标识明显。

6、对近效期药品应加强养护管理、陈列检查及销售控制,每月进行一次养护和质量检查。

7、及时处理过期失效品种,严格杜绝过期失效药品售出。

8、顾客购买近效期药品时,营业员要告知顾客有效使用期限。

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十、不合格药品、药品销毁的管理

1、不合格药品是指:药品的包装不合格、外观质量不合格、内在质量不合格。

2、不合格药品的确认:

⑴国家或省市各级药品监督管理部门发布的通知或质量公报中的不合格药品。

⑵药品验收、养护和销售过程中发现的外观、包装、标识不符,包装污染、破碎及超过有效期的药品,并报质量负责人确认为不合格的。

⑶各级药品监督管理部门抽查检验不合格的药品。 ⑷符合药品管理法中有关假、劣药品定义的。 ⑸生产厂商、供货单位来函通知的不合格药品。

3、不合格药品一旦确认,即不能再销售,将不合格药品移入不合格区,并做好“不合格药品确认”记录。

4、验收发现不合格药品,验收员填写“药品拒收报告单”交质量负责人,由质量负责人确认后,填写“不合格药品确认表”,并进行相应处理。

5、在药店陈列、检查、销售过程中发现不合格药品应停止销售,立即下柜。

6、凡药监局公告或发文通知不合格的药品,以及抽查检验发现的不合格药品,应立即清查,集中存放于不合格区内,按要求上报。

7、各环节发现的不合格药品,均应及时报质量负责人,质量负责人每年终对不合格药品进行汇总和分析,分清质量责任,制定处理和预防措施。

8、不合格药品的确认、报告、报损、销毁应有完善的手续和记录。

9、销毁方式分深埋和烧毁等方式处理。

10、不合格药品的处理相关记录保存5年备查。

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一、环境卫生、人员健康的规定

1、营业场所应宽敞明亮、整洁、卫生,不摆放与营业无关的物品,每天早晚各做一次清洁,无污染物及污染源。

2、货架及陈列的药品应保持无灰尘、无污损,柜台洁净明亮,药品陈列规范有序。

3、营业场所环境整洁、地面平整,门窗严密牢固,物流畅通有序,并有防虫、防鼠设施,无粉尘、污染物。

4、药品的摆放要严格按照药品陈列的管理执行。

5、店堂内显著位置应有禁烟标志。

6、营业员上岗应穿工作服佩戴胸卡并保存清洁卫生。

7、营业场所要符合常温条件,并与室外环境有效隔离。营业场所应与药品储存、办公、生活及其他区域分开,符合卫生、整洁的要求。

8、药品摆放不得倒置,物价卡不得遮盖药品。

9、对从事直接接触药品的工作人员进行人员健康状况管理,确保各岗位人员符合规定的健康要求。

10、凡是从事直接接触药品的工作人员包括药房的全体工作人员,应每年到上级部门规定的医疗机构进行健康检查,检查结束后及时办理从业人员健康证,并建立《员工健康档案》。

11、健康检查应重点检查是否患有精神病、传染病或其他可能污染药品的疾病。

12、健康检查不合格的人员,要及时调换工作岗位。

13、对新录入直接接触药品的人员必须经健康检查合格后才能上岗。

14、健康档案资料保存5年备查。

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二、提供用药咨询指导合理用药

等药学服务的管理

1、营业员应穿着整洁,统一着装,挂牌上岗,微笑迎客、站立服务。

2、营业员上岗时不浓妆打扮,举止端庄,精力集中,接待顾客主动热情,解答问题耐心细致。

3、上岗时应使用“请、谢谢、您好、对不起、再见”等文明礼貌用语,不准同顾客吵架、顶嘴,不准嘲弄顾客。顾客进入营业场所,应主动与顾客打招呼,并询问顾客的需要以及购买的药品。

4、药房应设有药师咨询台,有关药品咨询的服务应由驻店执业药师负责。

5、驻店执业药师应具有高度的工作责任感,正确指导群众购药,指导其他营业员进行配药及传授相关知识,保证人民群众用药及时、安全有效。

6、执业药师在指导顾客购药时,应体现热情、耐心、如实介绍药品的性能,不夸大用途,对有关的配伍和配伍禁忌要讲清楚。不能确定的情况,建议消费者遵医嘱。

7店堂内设顾客意见簿,明示服务公约、公布监督电话,接待顾客投诉,并认真处理。营业场所内必须备好顾客用药饮用水及水杯,提供休息设施。

8、营业员要依据药品说明书的内容,正确介绍药品的性能,用途,用法用量、禁忌及注意事项。在顾客购买近效期药品、冷藏药品、国家有专门管理要求的药品时要告知顾客药品使用期限、存储方式、温度等相关内容。

9、出售药品时,注意观察顾客神情,如有疑意,应详细问病卖药,以免发生意外。

10、各项用药咨询和药学服务活动内容必须及时记录。

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三、人员培训及考核的规定

1、质量负责人负责制定年度质量培训计划,开展企业员工质量教育培训和考核工作,建立职工教育培训档案。

2、质量知识培训方式以组织集中学习和自学方式为主,以外部培训为辅。

3、药店营业员应当具有高中以上文化程度。

4、所有营业员必须接受岗前培训,特别是新录用的营业人员必须进行岗前培训;除药品的法律法规外还要接受药品销售、药品陈列等方面的培训;验收员、养护员还必须明确岗位章程和岗位的具体操作事项。质量负责人制定好培训计划并负责组织各岗位员工进行培训。每次培训必须有详细的培训记录。

5、针对冷藏药品、国家有专门管理要求的药品,质量负责人还要收集相关法律法规知识对员工进行培训。

6、参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员,应将考核结果或相应的培训教育证书原件交企业负责人验证后,留复印件存档。

7、企业内部教训教育的考核,由质量负责人根据培训内容的不同可选择开闭卷考试、提问及现场操作等考核方式,并将考核结果存档。

8、药房所以培训资料档案保存5年备查。

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四、药品不良反应报告的规定

药品不良反应是指合格药品在正常用法用量下出现的与用药目的无关的或意外的有害反应。

1、可疑药品不良反应:是指怀疑而未确定的药品不良反应。

2、严重药品不良反应是指有下列情形之一者:

⑴导致死亡或威胁生命的。⑵导致持续性的或明显的残疾或机能不全的。

⑶导致先天异常或分娩缺陷的。

3、质量负责人为药店不良反应报告的负责人员。

4、药品不良反应报告的内容和统计资料是加强药品监督管理、指导合理用药的依据,不是处理药品质量事故的依据。发生可疑的药品不良反应,应根据患者的不同反应情况作出停药或其他相应的措施,再按规定向有关部门报告。

5、报告范围:⑴新药监测期内的药品应报告该药品发生的所有不良反应;新药监测期已满的药品,报告该药品引起的新的和严重的不良反应。⑵进口药品自首次获准进口之日起5年内,报告该进口药品发生的所有不良反应;满5年的,报告该进口药品发生的新的和严重的不良反应。

6、报告程序和要求:⑴药店对所经营的药品的不良反应情况进行监测,营业员配合做好药品不良反应监测工作,加强对药房经营药品不良反应情况的收集,一经发现可疑药品不良反应,应当立即向质量负责人报告。质量负责人应详细记录、调查确认后,填写《药品不良反应/事件报告表》,按要求向市食品药品监督管理局和市药品不良反应监测中心报告,其中新的或严重的药品不良反应应于发现之日起15日内报告。⑵日常销售如发现药品说明书未载明的可疑严重不良反应病例,必须以快速有效方式报告市食品药品监督管理局和市药品不良反应监测中心。

7、处理措施:对药品监督管理部门发文已停止使用的药品,质量负责人应立即通知营业员停止该批号药品销售,就地封存,并报告市食品药品监督管理局。

8、严格按照规范要求在国家不良反应监测中心进行注册。

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五、中药饮片处方审核、调配

核对的管理

1、本店所经营的中药饮片必须从具合法供应资质的中药饮片生产、批发的企业购进,严禁向无证单位或个体药贩采购中药饮片。

2、中药饮片入库应认真进行质量验收,并应建有真实完整的验收记录。中药饮片质量必须符合《中国药典》与《安徽省中药饮片炮制规范》,中药饮片包装必须注明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、执行标准、装量,实施文号管理的中药饮片还应在包装上标明批准文号。

3、加强药斗内中药饮片的贮存条件检查,每天应做好温湿度记录,中药饮片贮存温度应保持在0~30℃,相对湿度均应保持在35~75%之间。如温、湿度超出规定范围,应及时采取调控措施,并予以记录。

4、每月应对药斗内中药饮片质量进行一次全面检查,根据检查情况及时采取养护措施,并做好养护检查记录。

5、贮存中药饮片的斗应正名正字,保持整洁,配方用包装纸要防尘、防污染。

6、中药饮片装斗前应做质量复核,不得错斗、串斗,并做好清斗记录,防止混药。

7、中药饮片必须凭医师开具的处方销售,经本店中药技术人员审核后方可调配和销售,审方人、调配人、复核人均应在处方上签字,处方留存5年备查。

8、调配中药处方要认真检查病人的姓名、性别、年龄、药名、剂量、配伍禁忌,确认无误后方能调配;对有配伍禁忌或超剂量的处方应拒绝调配;调配后要经过认真核对,方可发出;遇有特殊煎法、服法的,要详细向患者交待清楚。

9、中药配方时,应按处方顺序调配,饮片规格必须符合处方要求,严禁以生品代替炮制品。遇有需临时或特殊加工的,应按处方加工炮制。对需先煎、后下、包煎、冲服、烊化的品种,应另行分包,并注明。

10、药戥必须精确并定期校正,称量必须准确。

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推荐第5篇:药店管理制度

目 录

质量管理制度

1、药品购进管理制度

2、药品验收管理制度

3、药品储存管理制度

4、药品养护管理制度

5、首营企业和首营品种审核制度

6、退货药品的管理制度

7、药品陈列的管理制度

8、药品销售及处方的管理制度

9、药品拆零管理制度

10、不合格药品管理制度

11、中药饮片购、销、存及临方炮制质量管理制度

12、质量事故处理和报告的管理制度

13、质量信息管理制度

14、药品质量查询和投诉的管理制度

15、培训、教育管理制度

16、服务质量管理制度

17、卫生和人员健康状况的管理制度

18、药品不良反应报告制度

19、质量档案的管理制度 20、质量管理制度执行情况检查考核制度

21、近效期药品的管理制度

22、含麻黄碱类复方制剂质量管理制度

药品购进管理制度

1、药品购进必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等法律法规,依法购进。

2、购进药品以质量为前提,采购人员要树立“质量第一”观念,从具有合法证照的供货单位进货。

3、购进药品要有合法票据(包括加盖供货单位公章的随货联),应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。

4、购进进口药品应向对方索取加盖供货单位原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,或附有加盖“已抽检”字样的(一般指别直参、进口西洋参、进口血竭等品种)《进口药品通关单》。进口中药饮片应有加盖供方质管机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材报告书》复印件。

5、首营企业(指首次与我公司发生供销关系的企业)与首营品种(指我公司首次经营且从生产厂家直接购入的品种)必须按照“首营企业和首营品种审核制度”的规定执行,填写“首营企业审核表”和“首营品种审批表”,并进行相应的质量审查,经审批合格后方可经营。

6、购进药品如需签订合同的要注有明确的质量条款内容,其中应明确双方质量责任。一般与供方签订质量保证协议。

药品验收管理制度

一、验收员按照《药品管理法》、《药品质量管理规范》和合同规定的质量条款,对所购进药品及时地逐批验收。切实保证入库药品质量完好,数量准确。

二、验收员应根据药品来货票据查验药品的通用名称、剂型、规格、批准文号、生产批号、有效期、生产企业、注册商标、数量、质量状况等内容,并在票据上以“√”表明验收合格,以“×”表示验收不合格,并签名或盖章。做好验收记录,(可由指定人员凭已验收并签署意见的票据录入电脑)。验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。

三、进口药品还应查验盖有供货单位质管机构原印章的口岸药检所检验报告书和进口注册证的复印件。进口药材有《进口药材批件》及《进口药材报告书》的复印件。或附有“已抽检”字样的《进口药品通关单》。

四、药品包装应符合有关规定,验收时按药品标准规定检查外观性状质量,并检查药品标签、说明书、合格证等,逐一验收到最小销售单元。(如质量保证协议中,供方同意注明“购方验收时,可以不验收到最小销售单元,如出现质量问题,由供方负责”条款,验收员可以不验收到最小销售单元。)

五、验收中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。注意验收中药饮片包装上的品名、生产企业、生产日期等。实施文号管理的中药饮片,在包装上还应标明批准文号。

六、验收中若发现质量问题药品,应报告质管员确认处理。

七、验收合格的药品按规定要求及时上柜陈列。

八、如有与合同规定不符的药品要拒收,并填写《拒收报告单》,药品放入退货区。

九、非处方药、处方药、中药饮片应分类做验收记录。

药品储存管理制度

1、本店实行随柜台保管药品,药品按柜分类贮存,营业员兼任保管理员。

2、药品应实行分类储存,分开摆放。(1)药品与非药品分开。 (2)处方药与非处方药分开。 (3)内服药与外用药分开。

(4)性质相互影响、容易串味的药品分开存放。 (5)品名和外包装容易混淆的药品分开存放。

(6)库存药品要按批号顺序存放,挂效期标志,不合格品存放于不合格区,挂明显标志。建立不合格药品台帐。

3、中药专库贮存。

4、冷藏药品应规定贮存于冷柜(冰箱内)。

5、需阴凉贮存的药品均存入阴凉库中。

6、应做好中药库及阴凉库的温湿度监测调控工作,确保药品储存安全。

7、药品存放实行色标管理。待验、退货药品区---为黄色;合格、待发区---为绿色;不合格区---为红色。

8、保持库内、货架的清洁卫生、定期进行扫除和消毒、做好防盗、防火、防潮、防霉、防污染、防鼠、防虫等工作。

9、对六个月内的近效期药品,保管员按月填报“近效期药催销表”报总经理进行促销。

药品养护管理制度

1、药品养护工作要坚持“预防为主”的原则,定期对药品进行养护与检查,做好养护记录,防止药品变质失效造成损失。

2、对店内陈列、储存的药品每月进行一次养护和质量检查并记录,记录保存二年。

3、养护员对营业场所、仓库及冰柜(2-10℃时)的温度进行监测、调控及时采取措施等工作。温湿度记录,每天上下午各记录一次。

4、养护中发现药品质量问题,及时与质管员联系,按不合格品管理制度处理。附表

5、确定重点养护品种,(由于异常原因可能出现问题的药品、首营品种、易潮解、易霉变的药品,已发现质量问题药品的相邻批号药品,储存时间较长的药品)报质管员审核后,适当缩短养护时间。

6、每季对养护、计量设备进行保养、检修、并记录。

首营企业和首营品种审核制度

1、为加强药品质量监督管理,把好经营质量第一关,防止假劣药品进入本企业,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律法规,特制定本制度。

2、首营企业系指与本公司首次发生供销关系的药品生产企业或经营企业;首营品种系指直接从厂家购进为本公司首次经营的药品,包括药品的新品种、新规格、新剂型、新包装。

3、与首营企业发生业务关系前,要索取加盖了供货企业原印章的证照复印件等有关证件。并填写“首营企业审批表”,附上有关资料,经质管员审核后报公司负责人批准后方可从首营企业进货。

4、购进首营药品前,必须要求生产厂家提供加盖单位原印章的合法证照、药品质量标准、药品生产批文、药品批准文号、同一批次的药品检验报告单、价格批文,使用说明书、包装、标签的备案件。并填写“首营品种审批表”,附有关资料,经质管员审核后,报药店负责人批准后方可经营。

5、业务员须提供加盖企业公章和企业法人代表印章或签字的授权委托书原件(有效期不能超过证照有效期)及业务员身份证复印件。学历证书复印件,法律上无不良品行证明等相关证明材料。

退货药品的管理制度

一、退货药品指销后退回的药品和购进退出的药品

1、销后退回的药品包括各级药监部门、本企业质量管理部门发文通知收回的药品和本企业顾客要求退货的药品。

2、购进退出的药品退回供货单位的药品和本企业拒收的药品。

二、销后退回的药品管理

1、销后退回的药品必须经本店当班营业员确认是本企业所销售的药品,其批号必须与所售出的批号相符。同意退货后,退回药品应及时放在待验区,并通知验收人员。

2、验收人员应对销后退回的药品按购进药品质量验收的要求进行逐项验收,并做好记录。

3、销后退回的药品经验收合格的,可上柜销售,不合格的经质管员确认后通知保管员存放在不合格药品区,并做好记录。

4、发文通知收回的药品,经确认后,直接存放于退货区,并做好记录。

三、购进退出的药品管理

非本企业订购的药品和所购进药品经质量验收发现其包装标签或说明书有破损、文字标识模糊不清,缺少规定内容或文字内容错误等不规范情况,及非质量原因的滞销,由采购员与药品供货单位联系后,填写“药品购进退出通知单”,交质管员审核,总经理审批后,放入退货区。当供方自行带回时,供方代表应在通知单上签字。

药品陈列的管理制度

1、陈列药品的货柜、橱窗应保持卫生清洁。

2、药品与非药品,处方药与非处方药分开陈列,内用与外用药分开陈列。并按照药品的用途分类摆放,销售柜组标志醒目,标签使用恰当,放臵正确,字迹清晰。

3、凡有质量疑问的药品,一律不上柜销售,要填不合格药品确认表,报质管员确认处理。

4、上柜药品按月进行检查记录,发现质量问题及时下柜,并尽快向质管员报告,确认处理。

5、拆零药品存放于拆零柜,并按拆零药品管理规定操作。

6、须冷藏的药品、危险品只能陈列空包装。

药品销售及处方的管理制度

1、向消费者提供放心的药品,优质的服务,保证消费者用药的安全、有效。

2、认真执行物价政策,做到药品标签齐全,填写准确、规范。

3、营业员应参照说明书正确介绍药品的性能、用途、禁忌及注意事项,不能虚假夸大误导消费者。

4、销售处方药时,处方要经药师(中药师)审核签字后,方可调配和出售并记录。无医师开具的处方,不得销售处方药。

5、审方人员应认真审查处方的姓名、年龄、性别、药品剂量,医师签章,如有药品名称书写不清,药中重复,有配伍禁忌及超剂量等情况,应拒绝调配,向顾客说明情况,经原处方医师更正或重新签章后方可调配和销售。

6、对处方所列药品不得擅自更改或代用。

7、调配处方时,应按处方依次进行,调配完毕,经核对无误后,交给顾客。审核人员及调配人员均应在处方上签字,处方保存两年备查。

8、对缺货药品要求认真登记,及时补充上柜,并通知顾客购买。

9、在销售过程中,如发现质量问题,应停止销售,并报质管员确认处理。

10、在销售药品时,经顾客同意,营业员可拆封检查,此检查是养护工作的一部分,应及时记录养护记录中,如发现问题报质管员处理。

11、销售拆零药品,按拆零药品的管理规定执行。

药品拆零管理制度

1、营业员负责药品的拆零销售。

2、配备基本的拆零工具,保持拆零用工具的清洁卫生。

3、拆零前,对拆零药品须检查其外观质量,凡发现质量有疑问及外观性状不合格的药品不可拆零销售。

4、对拆零后的药品,应集中存放于拆零专柜,并保留原包装标签。

5、拆零后不能保留原包装的药品,必须装入零药袋,加贴拆零标签,写明品名、规格、用法、用量、批号、有效期,并做拆零药品记录。

不合格品管理制度

1、质量管理员负责对不合格药品实行有效控制管理,严防不合格药品进入或流出本药房,确保消费者用药安全。

2、质量不合格药品不得采购、入库和销售。不合格药品的确认由质管人员负责。

3、在药品验收、储存、养护及销售等环节中发现质量可疑药品,应立即停售存放于待验区,并填写《不合格药品报告确认表》由质管人员确认,判为合格的,则继续销售,如判为不合格的,应存放不合格区。

4、上级药监部门抽查、检验判定不合格药品或药监、药检部门公告、发文通知查处的不合格药品,质管员应立即检查是否有相符情况及品种,如有应立即停止销售,同时追回售了药品、存放于不合格品区。

5、不合格药品的报废和销毁,由保管员填写不合格药品报损审批表,质管员审核,总经理审批。

6、对质量不合格药品查明原因,分清责任,及时制定纠正、预防措施。

7、不合格药品销毁时,在质管员和相关人员的监督下进行,并填写销毁药品记录。

8、在经营各个环节中发现的假药、劣药,应立即上报药品监督管理局,不得作退货、换货、自行销售、报损处理。

中药饮片购、销、存及临方炮制

质量管理制度

一、中药材、中药饮片的采购、验收

1、参照购进管理制度执行。

2、中药材、中药饮片按照《中华人民共和国药典》和《浙江省炮制规范的标准》对照进货凭证进行验收,中药材和中药饮片应有包装,并附有产品合格证。每件包装上,中药材标明品名、产地、供货单位;中药饮片应标明品名、生产企业、生产日期批号等。实施文号管理的中药材和中药饮片,在包装上还应标明批准文号。购进进口中药材及中药饮片,应有加盖供货原印章的《进口药材批件》及《进口药材报告书》复印件。

二、中药饮片的销售

1、中药饮片格斗应按《中华人民共和国药典》和《浙江省中药炮制规范》写正名正字。

2、配方人员应思想集中,严格按处方要求配药、售药。严格操作程序,坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药。

3、配方使用的中药饮片,必须是经过加工炮制的中药品种不能以生代熟,以熟代生。

4、对处方所列药品不得擅自更改,对有配伍禁忌或超剂量的处方应当拒绝调配,必要时,经处方医师更正或重新签字,方可调配、销售。

5、严格执行物价政策,严禁串规、串级。按分配制称准分匀,每贴误差不大于+5%。

6、应对先煎、后下、包煎、烊化、兑服等特殊用法应单包注明,并向顾客交待清楚,并主动耐心介绍服用方法。

7、代客煎药,熬膏、切片等按价格规定收费。

8、中药饮片处方要经药师(中药师)审核后方可调配销售。审方人员和调配人员均应在处方上签字,处方保存两年备查,不能保留处方的要进行登记。

9、中药饮片上柜必须执行先进先出,易变先出的原则,不合格饮片一律不得上柜。中药饮片要选筛后装斗,不得混斗、错斗。做好质量复核记录。

10、销售使用的计量器具要定期检查,戥秤每天上班时均应校对,合格后方可使用。

三、中药饮片的保管养护

1、中药饮片按中药特性分开储存,防止散包混杂,防止鼠咬或污染,保持卫生整洁,合理摆放以便取货。同时做好温湿度调控。

2、中药饮片必须定期采取养护措施,每月要将全部饮片检查一遍,夏防季节即每年5-9月份,按规定认真做好检查养护工作。

质量事故处理和报告的

管理制度

一、质量事故具体指:药品经营活动各环节因药品质量问题而发生的危及人身健度安全或导致经济损失的异常情况。质量事故分重大事故和一般事故。

1、重大事故范围:

①因混药或发药差错及因药品质量问题造成医疗事故者。 ②由于验收把关不严,购销假劣药品,受媒体曝光或处罚,造成较坏影响,损失在2000元以上者。

③在库药品,由于保管不善,造成整批虫蛀、霉烂变质、破损、污染等不能再供药用,或因漏报近效期药催销表造成药品失效,损失在500元以上者。

二、发生重大事故应及时报药店负责人。发生因质量事故造成医疗事故,性质严重,影响很坏的重大事故,药店应立即上报主管部门。

三、一般质量事故应一天内报质量管理员,查明事故原因,上报药店负责人处理。

四、发现质量事故应从速处理,查清事故原因,分清责任,提出整改和预防措施,坚持“三不放过”原则:事故原因不查清不放过;事故责任人和员工没接受教育处罚不放过;没有制定防范措施不放过。

五、凡发生重大事故隐瞒不报者要追究当事人的经济、行政、刑事责任。

六、发生一般质量事故责任人,在季度质量考核中处罚。

质量信息管理制度

1、质管员负责质量信息的收集传递、汇总、分析处理及上报工作。

2、质量信息的内容包括:

(1)、国家和行业有关药品质量的法律、法规、政策等。 (2)、同行的质量措施、质量水平、质量效益等。 (3)、公司内部各环节中与药品质量有关的信息。 (4)、药品监督检查公布的质量信息。 (5)、消费者的质量查询、投诉等。

3、各岗位应相互协调、配合,将质量信息报质管员。再由质管员分析汇总后报总经理审阅,然后将处理意见反馈到各岗位。

4、应根据质量信息内容做好落实和自查上报工作,如因工作失误造成质量信息未按要求及时、准确反馈者,将在质量考核中处罚。

药品质量查询和投诉的

管理制度

一、质管员负责受理客户对本企业所经营药品质量的查询和投诉。

二、客户投诉重大药品质量问题的,应立即汇报企业负责人和质量负责人,由质管员对投诉内容进行调查、确认、处理和报告。并如实做好记录。

三、有关内容涉及内在质量问题的,质管员应视情况提请法定检验机构进行仲裁,以便顾客得到及时妥善处理。问题解决后,应将有关资料整理归档。

四、在购进、验收和在库养护中发现质量问题,应及时通知质管员,尽快向供货单位或药监机构发出质量查询,并填写质量查询单,真实记录查询内容、查询结果及处理意见。

五、在处理质量查询、投诉的过程中发现的质量问题,质管员要查明原因,分清责任,及时处理,制定预防措施,并做质量查询记录。

培训、教育管理制度

1、企业负责人应认真参加有关药品管理的法律法规及相关知识的培训学习。不断提高质量意识和丰富业务知识。

2、积极组织职工参加上级组织的继续教育培训,组织专业人员和各岗位人员进行药品经营质量管理方面的法律、法规、规章制度及药学知识、岗位技能、职业道德等培训。

3、员工上岗前及岗位进行调整时,须进行质量教育岗位技能操作培训,合格后方可上岗。

4、制定年度教育培训计划,每次培训内容,参加人员名单及签到表,培训部门,授课人及地点、时间、考核的试卷及成绩汇总,均要归入档案,妥善保管。

服务质量的管理制度

1、营业员上岗统一着装,佩带胸卡,举止端庄,精力集中,站立服务。接待顾客主动热情,讲普通话,用语礼貌,解答问题耐心。不准同顾客吵架、顶嘴,不得使用服务忌语。

2、营业时间内,应有药师(中药师)在岗提供咨询服务,指导顾客合理、安全用药。

3、对售后药品要求退换的,应认真对待分析原因。按退回药品管理规定办理。

4、店堂内设顾客咨询台、意见薄、缺药登记薄,公布监督电话。对顾客的批评或投诉以及反映的质量问题、不良反应等要认真记录,及时报总经理和质管员处理。

5、营业员应参照药品说明书正确介绍药品的性能、用途、用法用量、禁忌及注意事项,不得夸大和误导用户。

卫生和人员健康状况的管理制度

1、卫生管理责任到人,营业场所应明亮、整洁、每天早晚各一次清洁,库区要定期打扫,做到“四无”,即无积水、无垃圾、无烟头、无痰迹,保持环境卫生清洁。

2、保持店堂内和库内外清洁卫生,各类药品、用品安臵到位,严禁工作人员把生活用品和其它物品,存放货架库内。

3、保持各类容器、衡器、货架、柜台等清洁和机器设备无积尘。

4、仓库环境整洁、地面平整、门窗严密牢固,物流畅通有序。并有防潮、防虫设施、无粉尘、无污染。

5、在岗员工要着装整洁、精神饱满,头发、指甲勤修剪。

6、卫生管理要列入制度考核之中。

7、健康体检每年组织一次,直接接触药品者必须进行体检,按照规定的项目检查,不得漏检等现象出现,体检合格后方可上岗。新上岗人员体检合格后上岗。

8、发现患有精神、传染病、皮肤病或其它可能污染药品的患者,立即调离岗位,待恢复健康体检合格后方可上岗。

9、要建立员工健康档案。

药品不良反应报告制度

一、药品不良反应主要是指合格药品正常用法用量下出现的与用药目的无关的意外的有害反应。药品不良反应的报告范围:

1、上市五年以内的药品和列为国家重点监测的药品,报告该药品引起的所有可疑不良反应。

2、上市五年以上的药品,主要报告该药品引起的严重、罕见或新的不良反应。

二、营业员的日常经营活动中,应注意收集本单位售出药品发生的不良反应的反馈情况,尤其是大众自行购用的非处方药发生的不良反应。一经发现,需了解顾客服用该药的用法、用量及不良反应等情况,并做好记录。对药品说明书记载的一般反应,建议顾客停药,并填写药品不良反应报告单报质管员,对药品说明书未记载或重大药品不良反应必须6小时内报告总经理,并24小时内上报当地药品监督管理局。

三、发现药品不良反应,应报告而未报告或隐瞒不报的,视情节轻重予以处罚。

药品质量档案的管理

1、本公司所经营的首营品种、主营品种应建立药品质量档案,质量档案的建立是为了建立一套严谨、规范的对照标准。使公司质管验收的人员做到心中有数。

2、药品质量档案应包括药品标准,备案的包装、说明书、生产企业的证照。生产企业提供的检验报告书(最好是当地药检部门的报告书)与相关资料,这些资料应由质管人员审核后入档。

3、药品质量档案是一个动态管理过程,本公司对上述品种的验收、养护、查询等方面的信息应及时归入档案之中。

质量管管理制度执行情况检查

考核制度

1、为加强质量管理制度的落实,提高员工执行制度的自觉性,制定本制度。

2、对质量管理制度的实施情况,各部门每半年自查一次。质量负责人每半年组织一次检查考核,由质管员写出书面材料,提出结论性意见,报质量负责人审核。

3、质管员负责收集,汇总各部门自查表,并对其执行情况和提出的改进措施提出审核意见,反馈至各执行部门。

4、质量负责人根据各部制度执行情况和质管员的评审意见,落实奖惩措施,对各项制度执行好的部门和员工,在年终考核中予以奖励,对制度执行差的,予以处罚。

5、具体检查方法

(1)查看原始记录、台帐和资料,检查其是否完整有效。 (2)现场观察员工实际操作技能,检查其熟练程度。 (3)笔试、口试相结合,检查对制度掌握的程度。

6、具体检查考核内容和标准,按照GSP规定和公司质量管理制度执行。

近效期药品的管理制度

1、近效期药品指药品的有效期小于6个月的药品。

2、采购员购进药品时,要求药品离失效期不得低于一年(有效期在一年以内的,离失效期限不得低于八个月),有效期在两年以上的,必须在有效期期限的一半以上,低于以上期限的,不得验收。如有特殊情况需要,必须经质管员批准后,方能验收。

3、养护员应严格按照保管、养护的管理制度定期对近效期药品进行养护检查。

4、保管员应将库存近效期药品随时填写近效期药品催销表。

5、销售部门应加强注意近效期药品的销售,尽可能避免因药品过期失效而造成损失。

6、近效期药品过期失效后,应立即汇报质管员,核查后填写“药品停售通知单”通知保管员将其放入不合格药品区,并及时进行报损处理。

含麻黄碱类复方制剂质量管理制度

制定目的:为加强麻黄碱类复方制剂的管理,防止该类药品流入非法渠道,特制定本制度。

制定依据:《中华人民共和国药品管理法》,《易制毒化学药品管理条例》,《药品经营管理规范》,《药品流通监督管理办法》,国家局《关于进一步加强含麻黄碱类复方制剂管理的通知》等法律,规章。

责任人:门店所有人员

内容:

1、含麻黄碱类复方制剂的进货管理:门店经营的该类药品必 须从有资质单位购进,不得自行从其他渠道采购药品。

2、含麻黄碱类复方制剂的验收管理:质量管理员负责含麻黄 碱类复方制剂的验收,做到票,账,货相符。该类药品到货后,验收人员应依据药品说明书中标的成分及时分辩出该类药品,并按照其储存条件放入相应的货柜中。

3、含麻黄碱类复方制剂的储存、养护检查质量管理部门将该 类药品列为重点养护品种,养护人员按照重点养护品种标准进行养护,当发现在柜药品存在质量问题时应及时上报质量管理部门。

4、不合格含麻黄碱类复方制剂的管理:不合格含麻黄碱类复方制剂的管理,应遵守本公司《不合格药品管理制度》。

5、含麻黄碱类复方制剂的销售管理:门店销售该类药品必须做到问病卖药,严格执行处方药与非处方药分类管理有关规定和非处方药一次性销售不得超过5个最小包装的规定。销售后笔登记于含“麻黄碱类复方制剂销售登记表”中。

6、含麻黄碱类复方制剂知识的学习和培训

①办公室负责组织含麻黄碱类复方制剂相关知识的学习和培训工作,并将包括含麻黄碱类复方制剂在内的药品知识培训纳入今年培训计划,质量管理部协助办公室完成培训任务。

②培训对象包括总经理在内的全体员工。

推荐第6篇:药店管理制度

一、店面形象管理

1.门店招牌,店外标示,每月清洗一至二次。如有脱落,破损应立即重新粘贴或更换。

2.门店各类证照,公告应整齐悬挂在醒目位置,框架大小要一致。

3.门店雨天需在入口处放置塑料桶,方便顾客放雨伞,确保地面干爽,地面湿滑时应摆放防滑标识牌。

4.门店卖场通道要保持通畅,不允许堆积任何物品。对于废弃的纸箱、条码纸、标价签等必须随时清理放于指定的地点,保持整洁的购物环境。

5.门店要灯光柔和,亮度适中。

6.门店促销海报和告示牌等如脱落,破损应立即重新粘贴或更换,到期促销海报和告示牌及时拆除,拆除后应彻底清理干净。

7.门店使用的各类设备,工具(包括清洁工具,如桶、抹布、清洁剂、拖把、扫把等),使用完后应立即放回指定位置。

8.商品陈列以整体丰满为原则,销售商品后要及时补货。

9.商品、货架要时刻保持整洁,不得放置生活用品。

10.门店入口地面确保清洁,卖场没有明显垃圾。

11.门店入口的玻璃橱窗应保持清洁明亮,每周应清洗一次。

12.门店垃圾篓每班必须清理一次,如装满应立即清理。

13.门店天花板、地面、墙壁、货架、空调、排气扇、灭蚊灯等必须保持清洁明亮,不得出现卫生死角。

14.门店周边环境应保持整洁有序。

二、服务规范管理 (一)着装仪容

1.门店员工上班时间应按照规范着公司统一定做的制服,夏冬装需全店统一。制服要求:干净、平整、扣齐所有纽扣、衣领无汗迹,衣袖及裤脚不得翻卷、挽起。不得穿拖鞋。

2.上班时间必须佩戴工作牌,工作牌应端正佩戴在胸部左侧适当位置。

3.头发应修剪、梳理整齐,保持干净。

4.女员工须化淡妆,忌浓妆艳抹。男员工不能留胡须,面部清洁无油腻。

(二)行为举止

1.站立姿势:应精神饱满站立服务。不能驼背、耸肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立时不能斜靠在货架或柜台上,不得盘腿。书写时,应在指定的地方或办公室进行。

2.不能在营业场所里搭肩、挽手、挽腰,需顾客避让时应讲“麻烦您!请让一下。

3.上班时间不得闲聊,不得哼歌曲、吹口哨。

4.不在营业场所议论顾客及其他同事是非。

5.注意自我控制,在任何情况下不得与顾客、或同事发生争吵。

6.上班时间不能吃食物,不得看与工作无关的书报杂志,不得无故脱岗。

7.不得在营业场所内大声喧哗、打闹、嬉戏以及朝顾客打哈欠等不雅动作。

(三)接待顾客

1.亲情服务标准接待用语:您好!;需要我帮忙吗?;对不起,请稍等!;麻烦您,请让一下!;随时留意顾客的购物状态,当顾客表现出对商品感兴趣时,应及时上前询问顾客需要什么帮助。

2.当顾客需要什么帮助时,应面带微笑向顾客打招呼,应使用标准用语“先生/小姐:您好,请问有什么可以帮忙吗?”绝对不能置之不理。

3.如果正忙于接待顾客,另有顾客需要服务时,应用和缓的语气请其稍等,应说: “请稍等我马上就来”,并尽快完善对前一位顾客的服务。

4.遇到不会讲普通话的顾客,而又听不懂顾客的语言时,应微笑示意顾客稍等,并尽快请能听的懂该语言的人员协助。

5.坚持问病售药流程:

①.问顾客需求是什么?(您要点什么?)

②.顾客如不能明确的说出药物的,便问他现在的症状;(您哪里不舒服?)

③.问顾客的病史和以前做过的相关检查;(您有***病吗?您检查过没有?) ④.问用药史和过敏史;(您用过什么药?对***过敏吗?)

⑤.介绍药品的功效与特点等;(这药有***的作用,是治疗***的!)

⑥.介绍药品的用法用量;(您知道怎么服用不? 这药是一天吃(用) *次,一次吃(用) *粒)

⑦.叮嘱注意事项、生活禁忌、联合用药禁忌。

⑧.如顾客能明确说出自己需求的药品或自己选购的药品,我们也要坚持做到介绍第

6、7项步骤,给顾客介绍用法用 量和注意事项。

⑨.在接待顾客时,不得让顾客自己费力去取商品,应该是将顾客所需要的商品送到其手上。

⑩.在听取顾客意见时,不得无故打断顾客发言。对因服务意识不强造成顾客投诉的,要进行相应的处罚。

⑪.不得以任何理由与顾客发生口角、争吵等,若发现有顾客无理取闹,要进行必要的缓冲,带离营业场所,由主管人员妥善处理。

停止营业后,如有顾客希望购药,要继续留岗,顾客在挑选商品时:

1.有任何催促的言行,决不能说: “能不能快点,我们要下班了”此类的话,应象平常一样耐心为顾客提供服务。

2.盲目销售商品,不得随意夸大商品功效,要实事求是介绍商品。

3.用手指引导方向、不得由于任何原因怠慢顾客、不得使用禁忌语、不得不理睬顾客、不得有不耐烦表情,必须热情耐心地回答顾客提出的问题,尽可能的为顾客提供方便。

三、门店日常管理

1.员工不得将公司财物挪为私用,不得私自挪用各类赠品,不得随意接受顾客、厂商私下赠送的各种财物等。

2.整理店容店貌、药品陈列、商品补充、柜台收拾、备好零钞、清洁卫生。

3.检查店内隐患,切断电源,关好门窗、锁好门锁等。

4.收银员在工作时间内,未经批准不得带亲友进入收银台,非收银人员不得私自进入收银台。

5.提倡团队精神,相互协作,不与顾客争吵、顶撞,员工之间不得在营业场所相互争吵、打架斗殴,诋毁他人产品,有事情及时上报店长。

6.商品的陈列及维护每日由店长或主管进行检查。

7.未经门店管理人员的同意,门店员工不得私自操作后台主机,严禁上网。

8.上班时间不得迟到、早退。相应处罚参照公司规定。

9.一个月内迟到、早退三次视为矿工一次。

10.一次迟到、早退超过30分钟的按矿工处理。

11.调班、请假需店长批准。

12.原则上不允许电话请假,除非紧急情况。请假在3天以内由店长批准,超过3天的由公司人事部批准。

13.门店所有员工必须听从店长或当值主管的工作安排,无故顶撞、拒不执行、不服从安排管理的从严处罚,直至开除。

14.遵守公司及门店规章制度,服从各级主管人员的合理安排,不得敷衍了事。

15.各级主管人员对员工应该亲切指导。

16.工作态度要积极,对公司下达的文件精神要执行

17.同事之间要相互帮忙,相互尊重人格,协同合作。

18.要求每月至少要召开1次会议,在会议上提出问题、解决问题,每次会议必须做好相关记录,包括谁提出什么问题、谁解决什么问题等,以备门店督导检查考核。

19.各门店应该采取收支两条线,即货款和其他费用支出分开,以免造成帐务混乱.费用的支出应该凭收据进行,且不可以从货款中扣拨。

20.各连锁店应该定期进行盘点核查,以确保帐货相符,对于不相符的,需要提交书面报告说明,并采取相应措施。

21.各门店应该积极预防出现过期商品。

22.商品销售价格,原则上按系统规定的零售价销售,对于需要变价销售的需各连锁店的店长同意才可以.收款员不可以私自折扣销售。

四、门店人员管理 (一)店长岗位

1 认真贯彻执行《药品管理法》等有关药品管理的方针政策,按GSP要求规范门店各项工作,对门店医药商品质量及服务工作质量负具体责任。

2.切实贯彻执行公司各项管理制度,对运营部下达的各项任务指标和销售政策要传达落实并严格执行。

3.对门店货物安全负有管理责任,每月组织门店的盘点工作,做到经营商品货帐相符(盘点前先上报盘点计划)。

4.对门店现金管理负有相应责任,及时上缴货款.每月与财务核对购、销、存明细帐,做到帐货相符。

5.对门店请货计划,店长应该审核,有前瞻性和预见性的提出合理的要货数量,对要货数量不合理的并造成相关损失的要追究期相应责任。

6.对相关票据,文件资料,要妥善保管保存包括进货凭证等)。

7.负责加强对效期商品的管理,切实落实公司各项对效期商品的销售政策。

8.对门店日常消耗品和必需品的领发以及其他费用的支出,需要建立相应的台帐,附上明细和相关票据。

9.负责安排店员排班,日常事务的分工管理,监督、指导、激励门店员工以及安排相关培训。

10.负责协助驻店药师做好药品质量监督工作,督查效期商品,并对效期商品在营运部的指导下安排必要的促销活动。

11.负责确保门店零售药品价格按物价部门下发的药品价格执行,确保上柜商品明码标价,价格标签填写齐全,及时有效的对门店商品价格进行自我监督工作。

12.负责确认配送中心发送至门店以及门店对总部数据传输工作,保证数据准确性和及时性。

13.负责贯彻执行规范服务,积极处理门店纠纷。

14.负责组织门店相关人员会议工作,及时解决存在的问题,对店员提出的合理化建议及时上报运营部。

15.对每月销售情况进行必要的总结,对发现的问题要采取必要的应对措施,并以书面报告的形式上报营运部,以便制定更加合理的销售政策。

16.及时兑现相关销售费用,积极融洽相互关系,维护团队的稳定。

17.积极调查周围情况,及时上报相关信息,配合公司总部各项调整工作,这里主要指价格调整等。

18.积极完成上级交代的其他工作。

(二)见习店长岗位

1认真执行《药品管理法》等有关药品管理的方针政策,按GSP要求规范门店各项工作。

2.协助店长做好各项工作。

3.当店长因事不在岗位时,要积极临时承担起店长职责。4.积极承担店长授权的各项职责。 5.积极完成上级交代的其他工作。

(三)驻店药师岗位

1.认真贯彻执行国家药品管理的有关法律法规及药房质量方针。

2.自觉遵守门店各项规章制度,遵守职业道德。

3.负责门店药品的质量管理,按GSP要求做好相关记录和管理。

4.协助店长做好对相关人员的培训工作。

5.营业时间必须在岗,并佩带标准的胸卡,不得擅离职守。

6.指导、监督营业员做好药品拆零销售工作,并对拆零药品及时进行登记。

7.负责执行药品分类管理工作,指导、检查门店商品陈列符合GSP要求,监督、检查是否按“先进先出,先产先出,近效期先出”的原则。

8.严格执行处方审核工作,确保顾客用药安全有效,负责对门店销售的处方药做好台帐,负责对门店销售的双轨处方药和含兴奋剂成分的药品进行登记。

9.协助店员做好质量验收工作。负责做好药品的养护和效期的管理。

10.负责收集对本公司经营的药品发生的不良反应,应详细记录和调查处理,并每季度向总部质检部门汇报。

11.为顾客提供用药咨询服务,指导安全合理用药,保证顾客用药安全有效。

12.在第一时间内正确处理质量查询、质量投诉,并按规定及时做好相关记录。

13.日常工作接受店长的统一安排,与店长协作处理门店相关事务。

14.中药师应该负责相关的炮制工作。

(四)营业员岗位

1.认真执行《药品管理法》及GSP相关规定,熟悉商品摆放和分类陈列。

2.整理店容店貌,做好清洁,保持店内整洁、明亮。

3.负责检查店内各种隐患,协助店长积极做好各项预防工作。

4.积极维护公司整体形象,端正服务态度,确保营业秩序的正常运转。

5.积极热情的接待顾客,正确全面的向顾客介绍商品,准确介绍药品的相关知识,确保用药安全有效。

6.交接班前清点药品,整理货柜。

7.积极协助店长做好请货计划,优化品种结构。

8.积极协助店长、驻店药师做好相关工作。

9.必须坚守岗位,不得无故串岗、离岗。

10.对于门店的盘点和各项销售活动,要予以积极配合和执行。

11.鼓励积极学习、进取。

12.积极完成上级交代的其他工作。

(五)收银员岗位

1.严格遵守收缴款制度,负责准确无误地进行收缴款工作。

2.负责前台票据信息的正确录入和门店销售核算,保证数据处理正确并传输至门店后台。

3.在营业时间内必须做到人不离岗,绝对不可以在接待顾客时中途离岗,如确实需要离开,应报请店长同意并指定专人代替后方可。

4.做好零钞的调配工作,在收款时,做到唱收唱付。

5.做好顾客退货、退款处理工作,接待顾客要主动、热情、耐心、周到等。

6.严格现金管理制度,不得擅自挪用或私自借用营业款。7.交接班时必须做好票据移交和货款交接,要求做好记录并签字。

8.做好营业款的日清工作,并要求做到及时上缴营业款,帐款一致。

9.负责收银工作环境的卫生清洁,设备的维护和保养。

10.遵守门店的各项规章制度和工作程序。

11.积极完成店长及财务部门交代的其他工作。

五、门店商品管理 (一)商品请货管理

1.按规定的请货时间及时进行上报请货计划。

2.请货计划的上报应该由店长指定人员操作。

3.请货计划的制定应该根据实际情况的需要合理的确定请货数量。

4.请货计划的制定应该要有前瞻性和预见性,如果因为请货计划的不当,造成退货、商品积压、滞销或近效期等,由各个门店自行负责。

5.门店可以根据实际情况,申请采购新品种,但要严格控制采购数量。

(二)商品验收管理

1所有商品依各个门店经营需要,由公司配送中心按门店请货计划配送。

2.门店按配送单验收,核对商品品名、规格、产地、批号、数量、单价等信息,一一核对,要求准确无误,符合要求,方可在送货单上签字确认。

3.为了缩短验收时间,不影响配送人员配送,一般要求当天确认数量,三天内确认商品质量。(如果确系质量原因必须退换货,要填写退货单据,严格履行退货手续)

4.进口药品必须有进口检验报告或进口通关单。

5.门店店长或验收人员,根据实际验收情况,在电脑确认由配送中心传递的配送信息,针对实收、退回等不同情况做出相应处理,并进行确认。

(三)商品陈列管理

1.商品名称正面朝外,每种商品必须有标价签。

2.商品摆放一律顶靠前排,售出及时推前补货。

3.店内人员都有责任检查商品的效期,近效期的摆放在前。

4.同一个品种不同效期的,摆放时要错开一点距离。

5.及时添补商品,尽量使货架商品的摆放有饱满感。

6.及时整理顾客弄乱的商品,使其归位。

7.在店长或驻店药师的指导下,根据销售情况可适当调换部分商品的陈列。

8.商品的陈列,原则上是对我们销售有利的尽量摆放在显眼或方便拿取的位置上。

9.重点推广品种要求摆放在最有利的位置上,而且要求摆放宽度不少于2排,有利于引起顾客的注意。

10.陈列的商品要注意经常清扫灰尘,并要保持货架整洁。

11.商品的陈列要保持整齐、美观。

12.拆零商品由店长负责管理,对拆零品种也要分类存放。

13.营业人员在拆零前应该先检查拆零专柜是否还有此商品后再决定拆零,拆零后要及时做好拆零记录。

(四)商品存储管理

1.控制商品库存,严防断货,特别对畅销品种,在库存不多时可以提前做好请货计划。

2.对滞销或3个月未动销的商品,要定期汇报店长,由店长上报营运部。

3.门店每个月盘点一次,以保证帐货相符。

4.人员调离必须进行盘点清算。

5.门店允许有一定数量的损益,但比例要控制在千分之五以内,超出部分由门店人员自行承担。

(五)商品养护管理

1.商品养护由驻店药师负责。

2.每天2次记录温度、湿度并签字。

3.采取必要的措施是商品的存储符合相应的条件。

4.每个月要做好必要的养护记录。

5.对近效期药品及时向店长汇报,并填写《近效期药品催销表》和上榜。

6.在养护过程中,发现质量有可疑的要及时采取正确的措施,并及时向质管部上报。

(六)商品退货管理

1.原则上不是商品质量问题,一般不给予办理退货。

2.退换货程序:门店通知营运部,营运部与采购部和储运部沟通后回复门店,门店根据营运部的回复填写相应的单据并交由营运部签字,签字的单据交到储运部,储运部根据单据办理退换货。

3.对确实是运输过程中造成的破损或影响销售的,门店在货物验收后三天内向仓库说明情况,并及时填写《退换货通知单》,同时注明原因,店长确认签字。

4.近效期商品不作退货处理,根据实际情况,采取就地或调拨促销销售。

5.失效期商品不作退货处理,由门店清点统计登记,报总部审核作报损处理。

6.对商品在门店销售过程中产生的破损的,不给予办理退货,纳入门店正常损益。

7.对商品在门店销售过程中产生的影响销售的,不给予退换货,由门店自行负责处理。

8.无正当理由退货的,不给予办理退货。

(七)商品价格管理

1.门店销售价格,原则上按系统里规定的价格执行。

2.门店可以根据周围调查的实际情况对部分商品进行调价处理。

3.门店可以根据商品的实际情况(主要指效期商品),对部分商品进行特价处理。

4.门店所有调价、特价处理,必须先填写调价单,报公司营运部备案,由营运部在2个工作日内给予调价。门店在没有得到允许的情况下不得进行私自调价、特价处理。

5.特价处理有一定时限性,一旦门店觉得没必要再继续实行特价,应该及时申请调价,由营运部在2个工作日内给予调价。

6.门店调价、特价处理只针对所申请的单个门店。

六、门店财务管理

1.对于贵细物品、中草药和中药饮片的收款,采取双方做帐制度,即发货柜台做好详细销售记录(必须包含销售金额),收款柜台也同样要做销售金额记录。每天清算,确保金额一致。

2.对于拆零销售,在销售记录上必须有拆零销售人员的签字,否则由此产生的责任由收款员承担。

3.对于退货,必须有退货记录,同时要求退货记录上必须有见证人签字,否则一律视为私自退货。(一旦发现私自退货,对当事人从严处罚)

4.收银员岗位必须有收银员在岗位,特殊情况,必须委托相关人员暂时代岗。

5.收银员交接班时,必须做好帐务交接手续,并填写交接记录同时签字,以确认责任。

6.收银人员每天在停止营业后必须做好帐务清算工作并及时上缴货款,同时在上缴记录上有双方签字。7.在帐务交接和清算时,若有出入,则要追究相应责任人的责任。

8.对于收款不入帐或所收现金大于货帐的,要从严处罚。

9.各个门店应该在第2天及时上缴前一天的货款。

10.门店要求每个月必须盘点1次。

11.门店店长每个月必须在规定时间与公司财务部进行财务核算。

七、门店费用管理

1.鼓励节约相关费用,对铺张浪费的门店将进行通报批评。

2.对日常的低消耗品和必需品必须填写领用清单,并报财务部。

3.对店堂、设备设施的维修和补充,必须以书面形式报告,未经批准,一律不得购买。

4.公共设施由店长指定专人负责管理。

5.控制电话的打出,办公电话严禁私用,一旦发现,从严处罚。

6.节约用电用水,电费、水费实行实报实销,但必须附注票据。

7.门店所发生的每一笔支出,都需要由店长向总部申请,经同意后方可报销,当月凭有效票据结算。

八、人员变动管理

1.连续3个月考核不合格的,给予辞退。

2.无故矿工次数累计超过5天的,给予辞退。

3.给公司造成重大经济损失的,给予辞退。

4.员工主动要求离职的,应提前一个月以书面形式向店长提交《员工离职申请表》,写明正当理由和原因。

5.店长批准后再报公司人事部审核,批准后开具《物品交接表》,到相关部门办理移交手续并签字。

6.公司给予辞退的员工,接到通知后到公司人事部领取《物品交接表》,到相关部门办理移交手续并签字。

7.财务部根据人事部审批签字的《员工离职申请表》和《物品交接表》,方可结算剩余工资。

九、质量档案管理

1.门店质量档案管理由驻店药师负责。

2.门店质量档案的工作由驻店药师负责完成,包括处方处理、双轨制的登记、进口检验报告管理、药品质量查询和投诉、药品质量信息收集、药品不良反应等。

3.其他有关GSP的各项工作,如人员的培训、体检等。

4.协助公司质管部做好其他质量管理工作

十、门店考勤管理

1.门店员工每个月正常休假4天。

2.门店的排班由店长统一制定,确保门店正常营业。

3.所有员工迟到、早退,每人次除了处罚2元外,还要纳入考勤考核。

4.对于事假,按缺勤处理。(每个月最多2天)

5.对于病假,按出勤处理。(每个月最多1天)

6.对于加班,按公司加班管理规定执行。

7.门店店长每月25号将下个月的排班表传到总部办公室备案,每个月3号前将上个月的实际考勤表传至总部办公室核实核算。

十一、门店安全管理

1.门店安全是指门店货物和现金的安全。

2.门店店长对门店货物安全负主要责任。

3.门店其他人员对货物安全负有相应的责任。

4.门店店长对上缴的货款安全负主要责任。

5.门店收银人员对营业款的安全负主要责任。

6.门店其他人员有保护现金安全的义务。

7.门店要求每个月必须盘点1次。

十二、门店奖罚管理

1.门店店长对门店人员的违反公司制度的行为可以做出相应的经济处罚。

2.经济处罚数额不宜过大,一般只做象征性的处罚,以引起其重视。

3.处罚的罚金全部纳入门店管理资金,由店长负责管理。

4.对于表现优秀的门店人员,店长可以给予适当奖励,奖金来源门店管理资金。

5.工作认真负责,业务娴熟,服务优秀,收到顾客多次表扬者,给予表扬、奖励或提升。

6.积极发表意见,提出建议,关心公司发展,得到公司认可并起到明显效果,公司给予重奖。

7.公司门店督导在检查过程中,对所有门店进行评比,对各项标准完成相对或非常突出的,将给予嘉奖并通报表扬。

8.每月由各个门店的店长提名,总部考核,每个门店评选出一名优秀员工,给予通报表扬并进行适当奖励。

9.每半年对全体店员进行考评一次,考评优秀的员工将给予调薪奖励。

10.严格遵守公司制度,工作积极,自觉维护公司形象、利益,经常受到公司认可,年底通过考核,将给予颁发年度门店最佳员工奖励,并通报表扬。

11.店长对员工的考核必须本着公平、公正的原则,若发现不实考核,将对店长进行相应处罚。

12.泄露公司或门店商业秘密的行为,将给予严厉处罚。

十三、门店考核管理 (一)日常考核

1.店长负责相应门店的日常考核,考核参照各个岗位进行。

2.店长的考核由门店督导负责。

3.日常考核结果分优秀、优良、合格、一般和较差。分别对应相应的系数为1.3、1.

1、0.8、0.6和0.4。

4.考核的基准工资为二百,实际获得的考核工资为基准工资乘以相应的系数。

(二)业绩考核

1.店长的业绩考核依据每个月的销售额、利润和毛利率。

2.营业员的考核指定品种是指重点品种、独家品种。

3.所有重点品种、独家品种参照营运部提供的目录。

4.营业员的业绩考核参照数据为指定品种的销售额。

5.营业员的业绩考核所得为指定品种的销售额乘以相应的奖励系数。

6.奖励系数对所有营业员按统一标准,但不同品种有不同的奖励系数。

7.奖励系数由营运部制定,并及时以文件形式下发到各个门店。

8店长和营业员的业绩考核由营运部负责。

9.业绩考核所得由财务部直接发放到个人。

10.营业员自行保留指定品种的销售小票,每个月自行统计相应品种的数量,并报送店长,店长根据上报情况进行初步核实统计。

11.店长把初步核实统计结果以书面形式上传至营运部,经再次核实后,将最后结果通知各个门店并报送财务部。

推荐第7篇:药店管理制度

药店管理制度

篇1:药店管理规章制度

药店管理规章制度

驻店药师职责

一、驻店药师必须遵守职业道德,忠于职守。

二、驻店药师必须了解本店处方药,非处方药使用过程中的有关知识。

三、驻店药师必须对处方进行审核签字。

四、驻店药师依据处方正确调配,对有问题的处方不能擅自更改,应凭医师更正重新签字,方可调配销售。

五、对消费者购买的药品,驻店药师应提供用药指导或提出治疗建议。

处方审核与管理制度

一、驻店药师审核处方时应注意以下几点:

1、病人的姓名、性别、年龄、日期等是否填写。

2、文字是否清楚、正确、有无错误或笔误。

3、核对剂量是否有误,如因病情需要超过常用剂量,医师是否已在超剂量下签字。

4、有无配伍禁忌。

5、医师是否签字。

二、销售特殊管理的药品,应严格按照国家有关规定执行。

三、处方的《处方药品登记簿》保存2年以上备查。

处方药调配制度

一、处方药必须凭执业医师(或助理执业医师)处方方可购买。

二、驻店药师对处方进行审核,依据处方正确调配,发货人和驻店医师在处方上签字。

三、处方药不得擅自更改和代用。

四、对有配伍禁忌或超剂量处方,应当拒绝调配、销售,必要时须经医师对处方更正或重新签字后,方可调配、销售。

非处方药销售制度

一、在非处方药货区的显著位置悬挂非处方药专有标识和警示语。警示语为“请仔细阅读说明书并按说明书购买和使用”。

二、非处方药不得采用有奖销售附赠药品或礼品销售等销售方式。

三、对消费者购买的非处方药,驻店药师应做好咨询服务,指导安全用药。

药品质量管理制度

1)药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《药品管理法实施条例》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。

(2)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。

(3)购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。

(4)购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明供货单位、购 货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。票据和购进记录应保存至超过药品有效期后一年,但不得少于二年。

(5)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,应附《进口药品通关单》。

(6)首营企业与首营品种的审核必须按照“首营企业与首营品种审核制度”的规定执行,填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”,并进行相应的质量审查,经审批合格后方可经营。

(7)购进药品的合同要有明确的质量条款内容。

(8)定期对进货情况进行质量评审,一年至少1-2次。认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析改进。

药品进货和验收质量管理制度

一、门店药品进货应严格执行有关法律法规和政策,必须从加盟连锁公司或受公司委托的药品批发企业购货。

二、门店严禁从非法渠道采购药品。

三、门店在接受配送中心统一配送的药品时,应对药品质量进行逐批检查验收,按送货凭证的相关项目对照实物,对品名、规格、批号、生产企业、数量等进行核对,做到票货相符。

四、验收时如发现有货与单不符,包装破损,质量异常等问题,应及时报告公司销售和质量管理部门,在接到公司质量管理部门的退货通知后,再作退货处理。

五、验收进口药品,应有加盖连锁公司红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,药品应有中文标签和说明 书。

六、药品验收合格,质管人员应在送货凭证上签上“验收合格”字样并签名或盖章。

七、药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册,保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。

篇2:零售药店管理制度

零售药店质量管理制度

1、药品进货和验收质量管理制度

2、药品陈列管理制度

3、药品销售及处方调配管理制度

4、拆零药品管理制度

5、药品养护检查管理制度

6、中药饮片购销管理制度

7、含麻黄碱类复方制剂质量管理制度

8、卫生和人员健康管理制度

9、服务质量管理制度

10、药品不良反应报告制度

11、不合格药品管理制度

12、质量管理工作检查考核制度

13、负责人岗位职责

14、质量负责人职责

15、营业员岗位职责

16、质量验收职责

17、养护检查职责

18、计算机信息化管理制度 药品进货和验收质量管理制度

一、药品进货应严格执行有关法律法规和政策,必须从加盟连锁公司或受公司委托的药品批发企业购货。

二、严禁从非法渠道采购药品。

三、在接受配送中心统一配送的药品时,应对药品质量进行逐批检查验收,按送货凭证的相关项目对照实物,对品名、规格、批号、生产企业、数量等进行核对,做到票货相符。

四、验收时如发现有货与单不符,包装破损,质量异常等问题,应及时报告公司销售和质量管理部门,在接到公司质量管理部门的退货通知后,再作退货处理。

五、验收进口药品,应有加盖红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,药品应有中文标签和说明书。

六、药品验收合格,质管人员应在送货凭证上签上“验收合格”字样并签名或盖章。

七、药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册,保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。

药品陈列管理管理制度

一、陈列药品的货柜及橱窗应保持清洁卫生,符合药品陈列环境和存放条件,防止人为污染药品。

二、应配备检测和调节温湿度的设施设备,如:温湿度计,空调或风扇等。

三、陈列药品应遵循药品分类管理的原则,药品与非药品,处方药与非处方药,内服药与外用药,易串味药品与一般药品,中药材、中药饮片与其他药品应分开存放,并按品种、规格、剂型或用途分类摆放。类别标签应放置准确,字迹清晰。

四、处方药不得采用开架自选的陈列方式。

五、危险品不应陈列,确需要陈列时,只能陈列空包装。

六、须设置拆零药品专柜,拆零药品应集中存放于拆零药品专柜。

七、每月应对药品陈列的环境和条件进行检查并做好记录。发现问题要及时整改。

药品销售及处方调配管理制度

一、在销售药品过程中要严格遵守有关法律、法规和公司规定的制度,向顾客正确介绍药品的功能、用途、使用方法、禁忌等内容,给予合理用药指导,不得采用虚假和夸大的方式误导顾客。

二、药品不得采用有奖销售、附赠药品或礼品等方式进行销售。

三、过期失效、破损、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉烂变质、风化潮解、虫蛀鼠咬等不合格药品严禁上柜销售。

四、处方药须凭医师处方调配或销售。审方员应对处方内容进行审核,处方审核完毕审方员应在处方上签字。处方调配或销售完毕,调配或销售人员应在处方上签字,并向顾客交代服用方法、用药禁忌和注意事项等内容。处方调配程序一般分审方、计价、调配、复核和给药。

五、处方所列药品不得擅自更改或代用。对有配伍禁忌或超剂量处方审方员应当拒绝调配或销售。如顾客确需,须经原处方医师更改或重新签字后方可调配或销售。

六、销售处方药应收集处方并分月或季装订成册,顾客不愿留存处方,应按要求作好处方药销售记录。收集留存的处方和处方药销售记录保存不得少于两年。

七、药品销售应按规定出具销售凭证。篇3:连锁药店管理制度门店

药房管理制度

目录

一、日常管理考核制度

二、卖场员工奖罚制度

三、门店现场管理制度

四、门店卫生管理制度

五、门店商品陈列管理制度

六、意外事件的防范与处理

七、总结语

一、日常管理考核制度

?

(一)、店容店貌(5S管理----整理、整顿、清扫、清洁、修养)

1、

门口、外坪每日清扫,每周

二、五进行大扫除,招牌外墙每月清洗。

2、

自选架、处方柜、落地门窗、玻璃柜、橱窗、楼道、盛物器具、称量工具、收银机、电脑、操作台面、空调、饮水机、灭火器、冰箱、企划吊牌、24小时灯箱等均保持整齐干净,无明显灰尘、水迹、蛛网,垃圾桶随满随倒;无刺激性或难闻气味。

3、

清洁卫生工具定位摆放,不摆在店堂明显位置。雨天备好防滑明显标识,摆放脚塌垫,上班时间灯光明亮,如有电器运作不良在当日检修或更换。

4、

营业场所内无私人物品或用品。

5、

员工不能在营业场所内用餐、吃东西、或未经允许外出。

6、

健康称、饮水机等设备应定置摆放

7、

店内广告悬挂物应整齐、干净、到期一天内拆除。

(二)、员工仪容仪表

1、

服饰:上班时间着工装,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干净整齐无皱折,纽扣扣严无脱落,衣袖、裤脚不得翻卷、挽起,男员工上衣扎入裤内,皮鞋干净,鞋带齐整,工牌完全清晰,工牌挂带结头藏衣领下,上班时间不得在场内或未经允许接听手机。

2、

仪表:个人卫生良好,男员工头发整齐干净,不留长发、蓄长须,不染彩色头发,女员工化淡妆,长发需盘起,不留长指甲,不涂有色指甲油。不佩带首钸,不染彩色头发。

3、

站姿:挺胸收腹,目光平视顾客,面带微笑。

4、

精神状态:精神饱满,身姿挺拔,不依靠或趴在货架,柜台,或手插口袋、撑腰、抱胸,不在卖场挖耳朵、掏鼻孔、打哈欠、扎堆聊天,更不得坐在货架和柜上

5、工作时间不做与工作无关之事

(三)、商品陈列卫生

1、

按规定分类摆放,商品陈列整齐、丰满、干净、不得空位置。

2、

标签价码对应,价格一致。商品标码破旧应及时更换,商品摆放一律顶靠前排,名称正面朝外,横竖统一,每种商品间隙适中,易于取放,打码时不可盖住商品名、商标、规格,及功能主治等,打码面朝外,并放在统一位置。

3商品按推前补位,先进先出的原则进行补充与销售。

4 商品标签上和码上的价格必须和电脑、海报、商品对应,一物一价,POP破损应及时更换。

5、

仓库商品分类存放,商品标签正确完整。中药仓库发货由柜台专职发药人进行装斗复核记录,并及时上柜。不得堆放在台面上。

6、

中药柜台确保药品无空盘现象,新品及时上柜。玻璃柜台卫生陈列责任到人,计量器 具划定放置固定的区域(柜台调剂区域内)

7、

商品于货架、堆头、花车的陈列,统一由值班店长调整。

(四)、防损管理

1、卖场巡视要认真、仔细。要认真做好防内、外盗工作,严禁员工带包进入卖场。要认真做好验票工作。

2、

维持前坪车辆的停放秩序,保证通道的畅通。妥善处理不良顾客,避免在卖场引起形象不良影响。

3、

卖场内无员工吸烟,遇顾客吸烟应礼貌的拒绝。

4、

当天营业结束后,由值班店长负责对卖场进行彻底的检查,闭好门窗,上好锁,处理好废弃包装物等易燃物品,检查并切断卖场电灯、风扇等可关闭电源。

5、

三米服务、站立服务、微笑服务。顾客进店主动招呼:“您好!”顾客离店欢送:“谢谢/请好走!”用标准手势引导顾客,不得用单一手指引导方向。

6、

口齿清楚,音量适中,讲普通话,(对中老年人或听不懂普通话的顾客,在可能的范围内应配合客人的方便。)

7、遇年老体弱顾客主动搀扶,防止顾客滑碰。当顾客带很多物品进店时,主动礼貌的告诉他寄存处的位置。

(五)、接待行为

1、

主动问病售药,用询问、商量的口吻指导顾客安全使用OTC产品,员工应实行首问责任制。

2、

为顾客取药应轻拿轻放。顾客较多时,做到接一顾二招待三。

3、

面对顾客询问,用语专业规范,态度愉悦,不使用服务忌语(如不知道、不清楚),不怠慢顾客。不要忽略顾客身边的友好,应一视同仁的招呼,对于不购买任何东西的顾客,也应保持亲切热情的态度。

4、

面队吵闹的顾客,营业员及时解释并道歉,通知当天值班店长,尽可能让顾客离开营业范围内进行合理解决。

5、

当顾客所需的物品门店没有时,应在顾客需求本上登记下顾客详细资料,在3天内给予顾客答复。

6、

当顾客对门店提出意见时,虚心听取抱怨,并把意见登记下来1天内及时反馈到店长,并回复顾客。

7、

严格按公司规定作息时间上下班、调班、休假。由于私自调班引起的矛盾,对调班当事人予以10元/次罚款,对由此引发投诉费用由该员工全额支付。

8、

由于员工推荐而导致顾客购买不当引起的退货,由此发生的费用由该工员全额承担,并处以该退货商品价值3~5倍罚款。

9、

在接待工作中,顾客较多比较繁忙且在交接时,营业员应热忱有礼的接待完后才允许交班,不准丢下顾客不管。

10、场外促销人员严禁进入卖场进行相关产品销售工作,一经发现,没收全部赠品,立即停止该商品的场外促销并严格按照有关管理规定进行罚款,第二次违规对商品予以下柜处理

(六)、收银服务

1、收银区域内收银机、打印机、显示器等要干净整洁。

2、收银员找款应唱收唱付,银货两讫,交代清楚,站立式收银,并负责提醒顾客携带购物凭证。

3、收款后把收据单放在顾客购买物品的袋子里,将药品袋并递给顾客并致语 “这是您的***,请您收好”

4、袋装时按外用,内服分开放置,并向顾客简单说明。

5、按财务部要求每天将营业额缴存财务

6、收银台款项不得借支。

7、交易金额正确,短款自补,长款上交,并做好记录,说明原因,及时处理。

8、按规定填开发票(由财务部向各门店发放一份示范票文本)

9、备好零钱方便找兑,如遇困难向顾客委婉说明。

10、收银台顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。

11、不准带自己的优盘在电脑上操作或在电脑上做与工无关的事(玩游戏等)

12、时刻整理顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。

(七)、开票服务

1、

根据顾客的小票据实填开各栏,电脑小票码记于发票存根上。

2、

无虚开发票现象。

3、

连号开票,项目齐全,字迹清楚并署名,废票全部联次要完整保存。

4、

无发票遗失及带出现象。

(八)、播音服务

1、

使用标准普通话播音,语气亲切、礼貌。

2、

营业高峰时间内播放轻柔舒缓的轻音乐。

3、

播音内容符合公司规定。

4、

播音员必须每天定时、定栏目播音。

(六)、寄存服务

1、

寄包准确、无误、无错取、遗失。

2、

可寄存物品的范围严格按寄存须知的有关规定执行。

3、

寄存物品,当日存取,超过5天,统一处理。

(七)、用药咨询服务

1、

设有专门的顾客查询服务登记本。

2、

客观的为顾客做好用药指导工作,当好顾客地参谋,不得夸大顾客病情,禁止为顾客进行诊断开出处方。

3、

为方便顾客,尽可能告诉顾客所需药品地位置、价格及作用等。

4、

接听电话用普通话,接听:“您好!***大药房”,找人电话应;“对不起!**不在,请问您有什么事可以转告吗?

5、

接到查询电话,尽快通过系统查询及进答复,如需核实后方可回答的问题,须请对方留下联系方式,尽快了解情况,三天内予以回答。

(八)、投诉处理

1、

有专人接待顾客投诉,并设有“顾客投诉意见薄”,对顾客投诉的全部内容进行登记。

2、

认真分析顾客投诉的原因,并针对顾客投诉的要求提出公司的处理方案。

3、

无法从表象判断投诉是否成立的商品须交由公司专门技术人员进行坚定并做处理。

4、

对因工作差错或服务态度不妥造成的服务投诉要责任到人,并按公司和门店有关规定对当事人进行处罚。

5、

将处理结果通报顾客并掌握顾客的满意度,对比较典型的顾客投诉应做好跟踪调查。

6、

总结处理结果,门店对每一起顾客投诉和处理过程都要在“顾客投诉意见薄”进行详细的登记,并认真总结和反思,不断改进门店工作,提高服务质量。

(九)、药品质量

1、

销售中遵循“先进先出”的原则,保证商品储存质量。

2、

如实介绍商品的功能主治、用法用量、服用禁忌等。

3、

生物制品等置于2—10度的温度保存。

4、

柜内药品无阳光直射。

5、

设置有温湿度计,做好降温、保暖、防潮、通风工作。

6、

无过期、潮解、霉变、虫蛀、鼠咬等不合格销售。

7、

中药严格按审方、计价、调配、复核与发药五个程序步骤开展工作。

8、

中药发药时应核对顾客姓名、取药凭证号码、药品数量等,同时向顾客说明需特殊处理药物或应另配的“药引”以及煎服方法等。

9、

调剂用具如药匙、量筒、天平、戥称等应定位放置,保持清洁。

10、拆零柜环境整洁卫生,拆零用具消毒后再使用,拆零药品按拆零要求装袋,交代发药。

11、拆零药品售出后,已拆开的商品要保证原包装的完整与密封性,按相关要求存入。

12、药品拆零记录,根据表格中项目填写,内容真实、及时。字迹清晰,用钢笔填写,不得随意涂改,所有牵涉到操作者,复核者的姓名应写全姓名。

(十)、记录保存

1、

有商品养护记录,养护员坚持按质量检查制度执行,将重点检查与定期检查相结合。

2、

严格按时间要求保存处方:一般药品处方保存一年,二类精神药品处方保存二年。

3、

建立质量事故档案,对售出药品发生质量问题的事项查核落实,责任人写出书面报告上领导。

4、

有专门的顾客投诉登记本,对顾客的质量投诉问题及时妥善处理,重大的质量问题转交公司质管部,并有记录。

5、

妥善保存进货记录和销货凭证,并放在门店不易被非本店授权人看见处。

(十一)、督导体系

1、

由值班店长以抽查的形式不定期对以上内容进行监督,并汇总结果至店长审批,对需整改者发出整改意见至各课并根据制度进行考评。

2、

店长、店助按照考核标准对所属员工进行考核,首次被查出违规行为,予以警告并将结果张贴。如再次抽查中仍违规,予以10元标准罚款,并处以书面警告一次。连续三次违规,对当事人处以罚款20元/次,处以第二次书面警告,连续四次以上,予以辞退。

二、卖场员工奖罚制度

第一章

总则

1、为了加强内部管理,提高员工的工作效率,规范员工行为,特制定本《员工奖罚细则》

2、本《员工奖罚细则》适用于公司全体员工。店长有权依照规定作出奖罚决定,并依照具体事实决定奖罚的种类、等级及方式。

第二章 奖励

第一节:下列行为之一将予以 嘉奖(通报表扬,正激励10—50元)

1、品行优良,精通业务,月度技能考核连续三次前三名者

2、工作认真,敬岗爱业,被评为月度服务明星者

3、单项工作完成突出者,其工作执行力度一直被店长认可,按情节轻重

4、见义勇为,拾金不昧者,按情节轻重

5、尊老爱幼有突出具体事迹者

6、员工言行受到媒体表扬的

7、服务态度好,工作积极热心,受到顾客书面表扬者

8、当场抓获或检举揭发偷、拿、盗商品或售货款等违纪行为者

9、为维护公司利益和信誉,而蒙受较大委屈者,按情节轻重

10、门店损耗,推销品种有突出成绩者

11、举报卖场违纪行为,查证属实的,按情节轻重

第二节:下列行为之一将予以记功(通报表扬,视情节轻重正激励100—200元)

1、总部技能、知识劳动竞赛中获得名次奖励的

2、为维护公司制度或财经纪律,抵制歪风邪气、敢于斗争,事迹突出者

3、对经营、管理有重大革新,提出具体方案经实行后成效卓越者

4、发现事故苗头,及时采取措施制止重大安全事故、差错事故的

5、检举重大违纪(如:内盗)、维护公司利益有突出贡献的

第三章

处罚

第一节:凡违反公司其他管理制度及规定,或有违纪事实,但本章没有涉及到的,均按照本《员工奖罚细则》对等原则执行 第二节:有下列行为之一将予以一级处罚(负激励10元)

1、上班迟到5分钟或早退5分钟以内(超过5分钟,以10分钟为基准翻倍计算)

2、上班溜岗、串岗、擅自离岗5分钟以内,上班躺卧休息,打瞌睡、怠慢工作

3、早晚讲评时整队不迅速,或会场纪律不严肃,有讲小话、搞小动作、站姿不规范、列队不整齐等违规行为之一者

4、当班营业员(按货位责任制)未将拆零后的中包装及时归位,造成商品陈列凌乱的,或卫生陈列不符合要求(包括货架货品有灰尘,商品没有及时归位,摆放倒置或遮盖品名,标签与商品不符等)

5、当班时员工做与工作无关的事情,或有看书报、手插口袋、撑腰、抱胸、修指甲等行为之一情节轻微的

6、员工当班时恭迎恭送顾客站立时未按基本站姿站立,或依靠它物,情节轻微

7、员工当班时在营业场所内接打手机者

8、上下班未按规定搞好卫生,不按规定未经负责人检查擅自下班的

9、员工工号牌佩带不规范,着装不整者(包括员工穿拖鞋或把鞋穿成拖鞋状)

10、女员工披头散发、佩带显眼首饰、使用有色指甲油,男员工蓄长发、长须、剃光头、额发过眉等行为之一者

11、营业间卫生洁具、茶杯未放在指定地方

12、卫生员未及时清扫,造成地面不干净时间超过半小时

第三节:有下列行为之一将予以二级处罚(通报批评,负激励20元)

1、因结帐、上货或以各种借口冷淡顾客引起顾客不满,造成顾客投诉,情节轻微的

2、营业间未经过组长级以上人员同意,跨区位堆放商品库存,或存放私人物品,情节轻微的

3、在每月盘点工作中,未经监盘人员审核,私自提早签退者

4、营业时聚堆聊天、嬉笑打闹、吃东西、或会客时间超过10分钟等行为之一者

5、按照货位责任制,当班营业员未及时整理货架,导致仓库有库存而货架上没有陈列,或没有按组长要求及时补货,造成商品空缺,顾客等货现象,经查实的

6、未及时完成上级安排的工作,或未及时回复者

7、按照货位责任制,当班营业员出现商品标签及POP有破损未及时更换、遗失,或未做到价签相符、一货一签、引起顾客纠纷者

第四节:有下列行为之一者予以三级处罚(最后书面警告,留店查看,负激励50—100元)

1、

未经组长级以上管理人员同意私自调整货架位者

2、

迟到、早退30分钟以上者(含30分钟)

3、

未征得直属上级批准,私自调整上班时间,或随便叫人抵班

4、

无特殊原因,又未获部门批准,旷工超过2天者(含2天)

推荐第8篇:零售药店管理制度

零售药店质量管理制度

1、药品进货和验收质量管理制度

2、药品陈列管理制度

3、药品销售及处方调配管理制度

4、拆零药品管理制度

5、药品养护检查管理制度

6、中药饮片购销管理制度

7、含麻黄碱类复方制剂质量管理制度

8、卫生和人员健康管理制度

9、服务质量管理制度

10、药品不良反应报告制度

11、不合格药品管理制度

12、质量管理工作检查考核制度

13、负责人岗位职责

14、质量负责人职责

15、营业员岗位职责

16、质量验收职责

17、养护检查职责

18、计算机信息化管理制度 新员工培训的心得

我认为企业新员工入职培训主要应该强调以下几点:

一、必须给新员工讲述企业的中长期的远景规划(这部分不宜讲的太详细)要详细地讲述企业使命及价值文化、团队建设等,有条件的应当将企业的硬件环境用录象给新员工看,这样让员工在进入工作状态前对企业的工作、生活环境、企业使命、企业中远期目标及企业精神的精华部分有一个比较详细理解,要不员工在进入工作岗位前无法找到要将自己的事业交给企业的理由,自然新员工的流失率也就无法降下来。

二、要在新员工培训中详细地将企业工作流程进行比较详细地了解,特别是涉及员工日常工作过程中需要知道的流程,如请假程序、报销程序、离职程序等,当然企业所涉及的流程很多,涉及到的岗位流程应由部门主管进行在岗培训(最好是在新员工入职一周内完成),防止员工在接触工作后不清楚工作流程及其他相关流程而办事处处碰壁,工作效率提不上去,使员工产生厌烦的心理,作好这方面的培训是为员工营造良好工作环境的基础。

三、福利作为企业薪酬(工资、福利、培训机会、晋升机会、奖励)中主要项目,也是员工特别关心的部分,因此应在培训过程中讲清楚企业的福利情况(包括种类、享受条件及享受的程度),虽然这方面应该在复试结束时给应聘者讲清楚,但通过入职前的培训进行更详细的讲解有利于员工对企业产生依赖,特别是对重要职位的员工很重要,这是安定员工的又一关键。

四、安全生产教育,特别是制造企业在这方面相当重要,当然安全教育的内容比较多,应根据企业的实际情况编制培训重点,但不论是那种企业对消防安全及电力安全的培训都很重要,制造企业还应该加入器械安全等,重点强调违章作业的危害及安全防范和发生事故后如何应急处理(包括逃生、报警、呼救等)以减少事故损失等,我相信经常发生工伤及其他安全事故的企业是没办法降低企业员工流失率的。

五、在培训形式、培训课时及培训讲师的安排上应当讲究,因为我在组织企业内部职工培训的过程中不论人数的多少,结果给我的答案总是录音的效果最差,视频其次,培训参加者接受效果最好的是面授(即讲师与培训参加者面对面进行讲授),在培训的技巧方面一定要作到案例引用恰当,讲堂绝对不能死板,要不断通过提问和案例将培训参加者的思维带入到讲师的思维中来,这样他们的思维才会活跃起来(其实我也接受过人力资源管理课程的培训时就感觉到自己接受的多少跟讲授者调动自己思维的程度有很大关系)。在培训课时的安排方面,我们原先接受学校教育的时候的课时安排其实是很有科学依据的,因为人的注意力集中的时间段一般不会超出60分钟,对单个的系统思维的注意程度应该不会超出90-120分钟,当然我这样说是因为我在组织培训过程中培训参与者在两个小时内接受的比较好,但超出两个小时的培训就会随时间的延长而不断降低(我最长连续进行过三小时的SA8000的面授培训,第二天培训参与者告诉我对后面的部分的理解远不如前半部分透彻)。在培训讲师的安排上一定是对所培训的项目具有相当的理解,否则是没办法组织培训的。 药品进货和验收质量管理制度

一、药品进货应严格执行有关法律法规和政策,必须从加盟连锁公司或受公司委托的药品批发企业购货。

二、严禁从非法渠道采购药品。

三、在接受配送中心统一配送的药品时,应对药品质量进行逐批检查验收,按送货凭证的相关项目对照实物,对品名、规格、批号、生产企业、数量等进行核对,做到票货相符。

四、验收时如发现有货与单不符,包装破损,质量异常等问题,应及时报告公司销售和质量管理部门,在接到公司质量管理部门的退货通知后,再作退货处理。

五、验收进口药品,应有加盖红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,药品应有中文标签和说明书。

六、药品验收合格,质管人员应在送货凭证上签上“验收合格”字样并签名或盖章。

七、药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册,保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。

药品陈列管理管理制度

一、陈列药品的货柜及橱窗应保持清洁卫生,符合药品陈列环境和存放条件,防止人为污染药品。

二、应配备检测和调节温湿度的设施设备,如:温湿度计,空调或风扇等。

三、陈列药品应遵循药品分类管理的原则,药品与非药品,处方药与非处方药,内服药与外用药,易串味药品与一般药品,中药材、中药饮片与其他药品应分开存放,并按品种、规格、剂型或用途分类摆放。类别标签应放置准确,字迹清晰。

四、处方药不得采用开架自选的陈列方式。

五、危险品不应陈列,确需要陈列时,只能陈列空包装。

六、须设置拆零药品专柜,拆零药品应集中存放于拆零药品专柜。

七、每月应对药品陈列的环境和条件进行检查并做好记录。发现问题要及时整改。

药品销售及处方调配管理制度

一、在销售药品过程中要严格遵守有关法律、法规和公司规定的制度,向顾客正确介绍药品的功能、用途、使用方法、禁忌等内容,给予合理用药指导,不得采用虚假和夸大的方式误导顾客。

二、药品不得采用有奖销售、附赠药品或礼品等方式进行销售。

三、过期失效、破损、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉烂变质、风化潮解、虫蛀鼠咬等不合格药品严禁上柜销售。

四、处方药须凭医师处方调配或销售。审方员应对处方内容进行审核,处方审核完毕审方员应在处方上签字。处方调配或销售完毕,调配或销售人员应在处方上签字,并向顾客交代服用方法、用药禁忌和注意事项等内容。处方调配程序一般分审方、计价、调配、复核和给药。

五、处方所列药品不得擅自更改或代用。对有配伍禁忌或超剂量处方审方员应当拒绝调配或销售。如顾客确需,须经原处方医师更改或重新签字后方可调配或销售。

六、销售处方药应收集处方并分月或季装订成册,顾客不愿留存处方,应按要求作好处方药销售记录。收集留存的处方和处方药销售记录保存不得少于两年。

七、药品销售应按规定出具销售凭证。

拆零药品管理制度

一、药品在拆零前,销售人员应仔细查看药品的包装、合格证明和其他标示以及药品标签或说明书上必须注明的内容,并检查药品质量是否符合规定,严禁将不合格药品拆零出售。拆零药品保留原包装和原标签,严禁拆零药品用其它无标示的容器盛装。

二、拆零药品应陈列在拆零药品专柜,按贮存要求摆放整齐,瓶盖要随时旋紧,以防受潮变质。拆零药品专柜应有明显的标识。

三、拆零药品销售使用的工具、包装袋应清洁卫生。分零使用的药匙(至少两支)应装入防尘、防污染的容器中。拆零用具应整齐摆放。

四、药品拆零装袋,不得用手直接触摸药片或其它剂型药品,应使用药匙取药装入药袋,并在服药袋上标明品名、规格、服法、每日、每次剂量和药品有效期等,以保证病患者用药安全。

五、拆零销售的药品应做好名称、规格、生产厂家、批号、效期、拆零日期和最后销售完日期记录,经办人应签字或盖章。

药品养护检查管理制度

一、每月应定时对店堂陈列药品进行养护检查。对陈列的药品可每季度按“

三、

三、四”循环的原则进行养护检查,小型药店可每月对陈列药品全部进行养护检查。如实做好养护检查记录。

二、被列为重点品种的药品和拆零药品,近效期药品应按月养护检查,对药品品名、规格、数量、批号、效期、厂家、养护结论等情况如实记录。

三、经营需低温冷藏的药品,应配置相应的冷藏设备,将需低温冷藏的药品存放其中,并做好温湿度记录。

四、对中药材、中药饮片应按其特性采取筛选,凉晒,熏蒸等方法进行养护。

五、应每天上、下午各一次对店内的温湿度情况进行检测,并按时记录。温湿度达临界点或超标时,应采取通风除湿、降温等措施,以保证陈列药品质量和安全。温湿度监测及调控记录簿保存时间不得少于两年。

中药饮片购销管理制度

一、中药材、中药饮片应按法律规定和公司制度从具有合法经营资质的企业购进,并对质量进行验收,做好验收签字。

二、中药材、中药饮片购进票据应按购进时间顺序单独分月(季)加封面装订成册,保存时间不得少于两年。

三、必须配置调配处方和临方炮制所需的设备。各类设备应清洁卫生,计量器应秤戥准确。

四、中药饮片装斗前应做到质量复核,不得错斗、串斗,防止混药事故。装斗人员应填写装斗复核记录。

五、中药饮片斗前应张贴统一印制的药品正名正字标识。

六、中药饮片应凭医师处方配方销售,按照审方、计价、开票、配方、核对、发药的程序进行操作。

七、中药配方处方应收集留存并分月装订成册。顾客不愿留存处方,应按要求作好配方销售记录。

卫生和人员健康管理制度

一、店堂前的招牌应完好、整洁。店堂内地面、墙壁、顶棚无积尘,无污染物,无蜘蛛网,无碎屑剥落。店堂内的清洁应按时打扫,并随时保持货柜、货架、各类商品和各种用具的清洁和卫生。

二、药品货柜上安装的柜门应完好,取用商品后应及时关好,以防止异物、灰尘、老鼠或其它动物进入造成药品和其它商品污染。

三、所有人员要注意养成良好的卫生习惯,注意个人卫生,做到勤洗澡、勤理发、勤修指甲、勤洗手,工作服应勤洗勤换,保持整洁。

四、直接接触药品的人员每年必须进行一次健康检查,健康检查资料要保管两年以上,留存备查。

五、凡发现员工患有传染病、皮肤病、精神病以及其它可能污染药品的疾病,应及时调离接触药品的岗位。

服务质量管理制度

一、工作人员应树立为顾客服务、对顾客负责的思想,将“顾客至上、信誉第一”作为企业经营的宗旨。

二、每天营业前应整理好店堂卫生,并备齐商品。店堂内应做到货柜货架整洁整齐、标志醒目、货签到位。

三、员工上岗时应着装统一,整齐清洁,佩带胸卡,微笑迎客,站立服务,有举止端庄、文明的形象和良好的服务环境。

四、营业员接待顾客时应主动、热情、耐心、周到、态度和蔼,使顾客能充分感受到得到优质服务的满足和愉悦。

五、计价、收款应准确,找补的零钱要礼貌地交给顾客,并叮嘱顾客当面点清。

六、应设咨询台,指导顾客安全,合理用药。

七、应将服务公约上墙,公布监督电话,设有“顾客意见簿”,认真对待顾客投诉并及时处理。

药品不良反应报告制度

一、药品不良反应监测报告制度是国家加强药品管理,指导合理用药的依据,公司各部门及连锁门店有责任和义务主动做好该项工作。

二、药品不良反应主要是指药品在正常用法、用量情况下出现的与用药目的无关或意外的有害反应。药品不良反应实行逐级报告制度。

三、当有顾客反映在本店购用药品后出现不良反应的情况时,当班接待的工作人员应认真聆听顾客的叙述,详细询问顾客相关情况,如属药品未标明的不良反应现象,应将收集的信息填写《不良反应记录表》,并及时报告质管部门,由质管部门核实情况后报告当地药监局。

四、一般不良反应可在24小时内以填报《药品不良反应事件报告表》的形式报质量管理部门,如收到较为严重和严重的不良反应必须立即电话报告质量管理部门,待事情处理后,补填报《药品不良反应记录表》

五、遇到顾客反映的不良反应事件时,工作人员应劝告顾客立即停药,视情况对顾客进行合理的解释,比较严重的不良反应应规劝顾客或患者立即到医院处理。 不合格药品和近效期药品管理制度

一、对药监局质量管理部门通知的不合格药品,在接到通知后,应立即下柜,存放于不合格药品存放处,并按通知的要求由药监局质量管理部门处理。

二、在销售和养护检查过程中如发现不合格药品,应立即下柜,存放于不合格药品存放处,并查找不合格原因,防止不合格药品扩散化。

三、对于顾客退回的不合格品,由质管员确认后放入不合格药品存放处。

四、对有效期在6个月(可自定时限)以内的近效期药品应及时销售。临效期时限应下架停售,并按不合格药品处理。

六、近效期药品为重点养护检查药品,应每月养护检查并有记录。

七、因各种原因产生的不合格药品,均应作好不合格药品登记和处理记录。不合格药品处理应药监局质管部门按规定进行处理。

质量管理工作检查考核制度

一、为保证质量管理体系正常运行,保证各项质量管理制度的有效贯彻执行,

二、应认真学习掌握制定的质量管理制度和质量管理程序规范操作要求,强化质量管理各项日常记录。确保药品质量安全。

三、每半年全面开展一次质量管理制度执行情况检查考核工作。检查考核主要内容即:

1、硬件建设状况;

2、以制度为标准,检查考核执行各项制度的记录资料簿。

四、在质量管理工作检查考核中,针对发现的问题提出可行和有效的改进措施,应认真落实,改进落实情况应做好记录。

负责人岗位职责

一、熟悉《药品管理法》及有关法律法规,牢固树立质量意识和法制观念,对本药房经营药品的质量负领导责任。

二、全面负责本店的日常经营和管理,创造必要的物质、技术条件,使之与经营质量要求和经营规模相适应,努力营造安全、舒适的购物环境,提升药品经营企业形象。

三、为质管员作好本店质量管理工作创造必要条件和提供强有力支持,保证质管人员独立、客观地行使职权,支持其合理意见和要求。

四、组织员工学习和执行好药品经营的有关法律法规和门店质量管理制度,努力提高员工的专业服务水平。

五、检查督促质量管理制度,岗位履责,工作操作程序的执行落实情况。

六、重视顾客对药品或其它商品质量的投诉,对顾客的意见或建议给予及时答复。

质量负责人职责

一、质量负责人应熟悉和了解与药品经营有关的法律法规,熟悉和掌握GSP条款和公司制定的质量管理制度及操作规范。在公司质量管理部门的统一领导下,认真做好本店的质量管理工作。

二、对本店的药品从验收、分类、陈列、养护检查、销售到售后服务全过程的质量状况进行监督和管理,对药品质量行使否决权。

三、对各岗位和各个环节凡涉及到质量管理的各项工作应给予切实、有效地督促和指导。

四、质量负责人与其他驻店药师共同做好处方药销售的审方和复核工作,按规定在处方或处方销售记录上作审核签字。

五、在店堂内提供咨询服务,指导顾客安全,合理用药。

六、在药监局质管部门指导下,每半年一次检查本店GSP及质量管理制度的执行情况,并做好《制度执行情况检查记录》。对涉及质量管理方面的资料应及时收集整理,做到资料项目完整,内容真实准确。各项资料要妥善保存备查。

七、凡涉及药品质量的投诉,质量负责人应与负责人一道做好接待工作。必要时,应用药学专业知识对顾客进行解释,取得顾客的信任和理解,以维护企业信誉和形象。

营业员岗位职责

一、营业员应认真学习药品经营和管理方面的法律法规,熟悉和了解GSP条款及操作方法。严格遵守公司制定的质量管理制度,依照《服务质量管理制度》来规范自己的行为,全心全意地为顾客提供满意和优质的服务。

二、严格按药品分类管理原则陈列药品,摆放整洁,标识清晰,准确标明品名、产地、规格、价格等,方便顾客选购。

三、销售和调配药品要正确介绍药品的功能、用途、用量、禁忌、注意事项等,不夸大和误导顾客。

四、认真执行处方药销售管理规定,按规定程序和要求做好处方药的配方,发药工作。

五、严格按拆零药品销售程序销售拆零药品。

六、顾客反映用药后出现不良反应的情况应收集和记录,并按《药品不良反应报告制度》的要求将收集的相关记录及时交质管员处理。

七、做好相关工作记录,记录字迹端正准确。

八、做好营业场所和仓库包括货柜、货架、设备、用具等清洁卫生工作。

质量验收职责

一、认真执行《药品验收质量管理制度》,根据原始凭证和合同规定的质量条款对购进及销后退回药品进行逐批验收。

二、验收药品时,检查药品的外观性状,同时对药品内外包装、标签、说明书、标识及有关证明文件进行检查。

三、验收整件药品的包装中有产品合格证。

四、对验收合格的药品应及时上柜销售;对验收不合格的药品应及时存放不合格药品区,做好记录。报告质量负责人和负责人进行处理。

五、及时做好验收记录,字迹清楚,内容真实,项目齐全,并签章负责,按规定保存备查。

养护检查职责

一、按规定定期开展保证药品质量的养护检查工作。

二、检查药品的陈列环境和储存条件是否符合规定,进行温湿度管理,根据气候环境变化采取相应的养护措施。

三、对陈列的药品按月进行养护检查,

四、对中药材和中药饮片按其特性,采取适宜方法养护。

五、养护检查中发现有质量问题的药品,应及时通知质量管理人员进行处理。

六、及时做好养护检查、药品陈列环境和条件检查、温湿度监测调控等记录。

推荐第9篇:药店员工管理制度

药店员工管理制度

为加强药店管理,树立药店良好形象,提高员工素质,营造良好的营业氛围,特制定如下制度,望认真遵照执行。

一、卫生制度

1、保持店内卫生清洁,药品摆放整齐有序。每位员工应每天搞好自己担当区卫生,检查不合格者,每次罚款10.00元。

2、搞好个人卫生,衣冠整洁,着装统一,上班期间不戴帽子者,每发现一次,罚款10.00元。

二、考勤制度

1、按时上下班,不迟到,不早退,有事及时向领导请假。每天提前十分钟到岗做好上班前准备工作,迟到或早退一次罚款10.00元。

2、事假:3日以内(含3日)按日扣发基本工资,4-6日按日扣发全额工资(其中3日扣基本工资),7日(含7日)以上按日扣发全额工资(其中3日扣发基本工资)。

3、婚假:婚假为7天,不扣工资。

4、丧假:直系亲属丧假为3天,不扣工资,非直系亲属丧假为1天,不扣工资。

5、病假:4日内(含4日)不扣工资,4-8日(含 8日)扣发基本工资,8日以上按日扣发全额工资。 注:基本工资=保底工资+岗位工资

全额工资=基本工资+绩效工资

6、年假:春节放假7天(三十至初六)初七全体员工正常上班,放假期间每店必须留2人值班,其余人员放假。值班人员可在“五一”或“十一”放假五天,不扣工资,假期不累积。

7、上班时间,不得频繁接打电话,接打电话每次不得超过2分钟,不得玩手机游戏,看电子书及上网等。不能吃零食,包括口香糖、刺激性或有异味食物,违返以上一项者,罚款20.00元。

8、工作期间不得与熟人长时间聊天,无特殊原因不得带孩子上班。

9、经理和店长负责考勤制度的监督执行,监管不到者罚款50.00-100.00元。

三、服务制度

1、实行站立服务。热情对待每一位顾客,耐心回答顾客的咨询,不得以任何理由与顾客发生口角,违返者每次罚款50元,并责令其向顾客赔礼道歉。

2、实行首问负责制。顾客进入店内方可询问,员工间不得因绩效互相争抢顾客,首先询问的员工负责该顾客当天的咨询、销售等环节,其他员工如与其争抢并开销售单的,罚该销售单绩效的2倍,该绩效归首问者。

3、每天检查货位,及时准确地补货。

4、凭积分卡兑换赠品,给顾客的赠品必须标在销售小票上面。

四、盘点制度

1、在店长的领导下,定期盘点店内及库房药品,做到准确无误,如有缺失,由全体员工按零售价赔偿。

2、及时推销近效期药品,如出现过期药品,由责任员工按零售价购买。

3、任何员工不得私自将药品带出药店,一经发现,按药品价值的10-20倍罚款,并扣除当月工资,立即解雇。

4、私自添加销售小票或涂改统计数据者,一经发现,按第3条处罚。

五、学习制度

1、定期举办专题培训和业务知识考试,每位员工认真学习并做好笔记,考试不合格者,罚款50.00-100.00元。

2、店长负责按排新员工的学习任务,新员工拜老员工为师,以最大努力快速掌握、熟练业务,尽量做到进店顾客不空手出店,努力提高营业额及自己的经济收入。学习完毕后经考试合格方可开票售药。

3、由店长负责每天举行一次例会,共同讨论工作中遇到的重点难点问题,处理顾客的反馈意见及必要的工作安排等,每位员工要积极参与,集思广益,发扬主人翁精神。店长要记录每次例会内容。

4、所有员工应互敬互爱,共同进步,和谐相处,不损人利已,不讥讽挖苦,不取笑他人,不以工作之处论长道短不结党营私。

六、其它

1、以上各项所涉及的罚款,应及时缴纳现金,由经理统一管理。

2、设立全勤奖,要求员工全年无迟到、早退、无请假,奖金500.00元。

推荐第10篇:药店员工管理制度

药店员工管理制度

为加强药店管理,树立药店良好形象提高员工素质,加强员工管理,营造良好的营业氛围,特制定如下制度望认真遵照执行。

一、树立“质量第一,顾客至上”的营业观念,严格遵守执行道德行为规范,为顾客提供热情优质的服务。

二、有顾客时,无论手头做任何工作应立即停止,首先接待顾客。销售药品时要态度认真,思想集中,站立服务、面带微笑、语气平和,并要正确介绍药品性能、用法、用量、禁忌和注意事项。合理搭配销售,不得错配销售药品,要做到百问不厌,百拿不烦,出示药品应动作轻缓,药品接触柜面不得有滑动不能抛扔,闲时要直接递到顾客手中,无论任何理由都不得与顾客争吵。

三、收银时要站立微笑服务,做到唱收唱付,不出差错,下账时要认真细致,做到及时准确无误,顾客离开时要有送声!比如:慢走、你走好等礼貌用语;当班当天的现金、刷卡核对无误后方可交班交账。短款当时赔付。找钱时要把硬币放在纸币上或放在顾客手中,不能放在柜台上。

四、员工上班时应统一着装,穿戴整齐大方、不浓妆艳抹、不留长指甲、不披头散发;工作服要干净整洁,夏季至少要隔两三天洗一次,冬季每周至少洗一次,养成良好的生活习惯,保持较好的个人卫生。

五、应按时上下班,早晚班上班时间为早上8:00-12:00,晚上6:00-10:30,中班上班时间为中午12:00-下午6:00,每月三天休息(早晚班休息两天,中班休息一天,每天只能休息一人,员工之间相互协调);不早退不迟到(迟到20分钟以上扣20元,特殊情况除外),不无故缺班(旷工扣100元),发放工资为每月的15号(发上一个月工资,打入邮政银行卡)。辞工应提前一个月申请。不擅自脱离岗位,有事提前请假。上班时不做与工作无关的事、不看与工作无关的书籍、杂志,有顾客时不接打手机,晚上下班时要锁好门窗,关闭好电源水龙头等。

六、店内应每天早晚各做一次卫生,并要做到随脏随打扫,陈列药品的柜架要保持整洁明亮,应按分类将药品摆放整齐,所陈列商品应无积尘,严禁在营业场所乱放杂物,乱吃零食,闲聊天、喧哗嬉闹、打瞌睡、看手机、带耳机听音乐。

七、近效期药品(半年内)应及时催销,不能过期。

八、员工之间要搞好团结,积极配合。所有员工应互敬互爱,互相帮助,互相勉励,共同进步,和谐相处,不损人利己,不讥讽挖苦,不取笑他人,不以工作之外论长道短。

九、保守店内机密,不得向外人透漏炫耀当天或当月销售额,不得向外人透漏商品进货价以及文件资料电脑资料等其他信息,上班时间不得会见亲友,确有事时间不得过长。

十、做好积分,赠品的发放及上、下帐登记,做到记录账物相符,做到电脑售价与药品盒售价相符,不符的及时做好调整。做好会员资料信息齐全录入等工作,做好缺货登记,个别不常用高价品种收押金后在进货。

十一、加强员工自身素质修养,不断学习新知识,努力提高业务水平能力;新员工应拜老员工为师,以最大努力快速掌握、熟练业务。应对药店所有品种及新品、高毛利品种做到心中有数;尽量做到进店顾客不空手出店;努力提高营业额及自己的经济收入。

第11篇:药店员工管理制度

药店员工管理制度

为加强药店管理,树立药店良好形象提高员工素质,加强员工管理,营造良好的营业氛围,福缘堂药店特制定如下制度望认真遵照执行。

一、树立“质量第一,顾客至上”的 营业观念,严格遵守执行道德行为规范,为顾客提供热情优质的服务。

二、有顾客时,无论手头做任何工作应立即停止,首先接待顾客。销售药品时要态度认真,思想集中,面带微笑、语气平和,并要正确介绍药品性能、用法、用量、禁忌和注意事项。合理搭配销售,不得错配销售药品,要做到百问不厌,百拿不烦,出示药品应动作轻缓,药品接触柜面不得有滑动不能抛扔,闲时要直接递到顾客手中,无论任何理由都不得与顾客争吵。

三、收银时要做到唱收唱付,不出差错,下账时要认真细致,做到及时准确无误,顾客离开时要有送声!比如:慢走、你走好等礼貌用语;当班当天的现金、刷卡核对无误后方可交班交账。找钱时要把硬币放在纸币上或放在顾客手中,不能放在柜台上。收款过程中做到快、准、不错收、不漏收,对于各种钞票必须验明真伪。工作时间不得携带私人款项上岗,每日收入现金,必须切实执行\"长缴短补\"的规定,不得以长补短,发现长款或短款,必须如实向上级汇报,并在班前班后准备足够零钞。

四、应按时上下班,夏季早7点30分上班,晚九点下班,冬季早八点上班,晚九点下班,不迟到早退,不无辜缺班,不擅自脱离岗位,有事提前请假,离职需提前一个月申请批示;

五、营业刷卡用电脑除正常收款刷卡,任何人不得乱动并做他用,不得修改、添加删除任何文件,更不许外人动电脑插光盘、U盘听歌、看电影、玩游戏等,电脑出现故障或停电应立即关闭电源停用,做好手工记录,并告知负责人,不得擅自处理。

六、员工之间要搞好团结,积极配合。所有员工应互敬互爱,互相帮助,互相勉励,共同进步,和谐相处,不损人利己,不讥讽挖苦,不取笑他人,不以工作之外论长道短。

七、保守店内机密,不得向外人透漏炫耀当天或当月销售额,不得向外人透漏商品进货价以及文件资料电脑资料等其他信息,上班时间不得会见亲友,确有事时间不得过长。

九、做好积分,赠品的发放登记,做到记录账物相符,做到电脑售价与药品盒售价相符,药品盒售价相符,不符的应及时反映调整,有顾客时不接打手机,晚上下班时要锁好门窗,关闭好电源水龙头等

十,以最大努力快速掌握、熟练业务。应对药店所有品种及新品、高毛利品种做到心中有数;尽量做到进店顾客不空手出店;努力提高营业额及自己的经济收入。

第12篇:药店安全管理制度

药店食品安全管理制度

为了加强对入库保健食品和库存保健食品的质量管理,根据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、《保健食品管理办法》等法律、法规,特制定本制度。

1、仓库保管员入库时必须检查保健食品外观质量,核实产品的包装、标签和说明书内容与入库进货票相符后,方准入库。

2、仓库保管员应根据保健食品的储存要求,合理储存保健食品;保健食品专区的相对湿度应保持在 45-75之间。

3、保健食品应离地、隔墙放舲,各堆垛间应留有一定的距离。搬运和堆垛应严格遵守保健食品外包装图示标志的要求规范操作,堆放保健食品必须牢固、整齐,不得倒舲;对包装易变形或较重的保健食品,应适当控制堆放高度,并根据情况定期检查、翻垛。

4、应保持库区、货架和出库保健食品的清洁卫生,定期进行清扫,做好防火、防潮、防热、防霉、防虫、防鼠和防污染等工作。

5、应定期检查保健食品的储存条件,做好仓库的防晒、温湿度监测和管理。每日上下午各一次对库房的温湿度进行检查和记录,如温湿度超出范围,应及时采取调控措施。

第13篇:药店会员管理制度

药店会员管理制度

一、会员准则:

1、会员必须遵守本药店的各项会员制度。

2、王曲同心大药店保留对《会员卡》的最终解释权及修改权。

二、会籍管理说明

1、顾客在本店药店一次性购药满20元即可免费办理《会员卡》一张,成为我药店尊贵的会员。

2、获得入会资格的会员持购药小票及本人有效身份证件,到收银台办理会员卡。每人限办一张。

3、在我店每消费1元积1分(特价、限量、促销药品不积分)。

4、您如办理退换货手续(请在够药当天下午6点前,拆零药品不退换),消费积分将作相应的调整。

5、购物交款时请出示会员卡,以便记录相应的积分。

6 ,本卡长期有效,卡内积分有效期止每年12月31日。卡内积分过期制动归零。

三、会员权益

1、逢每月(农历)8日、18日、28日为会员日可享受9.5折,其余日期9.8折(特价,限量,促销药品不打折),积分达到100分送本店代金券5元(只限在本店购买药品时使用,不对换现金,不找零),兑奖后的余分继续累加。

2.会员每年消费金额达到5000元者,免费提供市级医院健康体检一次和健康开心旅游一次(在规定时间内统一安排过期作废不再补办,只限持卡者本人)。

3、持卡会员可享受免费送药等各项服务,同时参加会员联谊、娱乐、座谈等各项活动。

4、本店会员可定期收到公司各项优惠活动通知及促销海报,优先参加公司的各项促销活动。

5、不定期的促销活动将为会员提供更多特惠药品。

四、补卡说明:

1、丢失补卡:请妥善保管会员卡,如有丢失,请及时联系本店挂失,挂失前的积分减少不做补偿。续办新卡需支付2元工本费,原卡所登记的有效身份确认后,原卡剩余积分自动转入新卡,同时原卡做废。

2、损坏补卡:会员需持旧卡到本药店重新办理,以旧换新,交纳折扣工本费1元。

3、如您的地址、联系方式等个人资料发生变化,或有个性化的健康服务要求、咨询,请及时通知我们。以便于我们为您提供的服务能及时到达。

五、其它

本着为您提供更好会员服务的原则,王曲同心大药店会员管理中心会不断完善会员服务项目,具体修 订项目会在门店内和王曲同心大药店网站上(http://wqtxdyd.wanye68.com)公布,并在三日后正式生效实施。如不接受所修改的内容,会员可以立即放弃自己的会员资格。否则,视为接受服务条款的变动内容。

王曲同心大药店

使用说明:

1、拥有此卡即成为本公司尊贵的健康会员,享受会员的一切权益。

2、到本药店购药,结帐前出示此卡即可自动累计积分,兑奖后的余分继续累加。

3、凭本人身份证办理此卡,如有遗失请办理挂失及补办事宜。

4、不定期的买赠活动、特价促销商品不参加积分。

5、积分优惠详见店内《王曲同心大药店健康会员管理制度》。

6、本卡长期有效,卡内积分有效期止每年12月31日。卡内积分过期制动归零

7、王曲同心大药店保留对《会员卡》的最终解释权及修改权。

大智汇《药店经营管理全集》通看3遍,从此药店管理无难题!【大智汇《药店经营管理全集》】(复制到百度可查询更多资料)

罗欣药品批发超市会员章程

一、成为会员的条件

临沂罗欣医药集团的会员分为普通卡会员和金卡会员两类。

1、普通卡会员:凡在临沂罗欣医药集团药品批发超市一次性购买罗欣产品金

额达500元以上或其他原价商品1000元以上者均可办理一张普通卡。

2、金卡会员:普通卡会员如果累计积分达十万分值以上(含十万元)或每年

交纳1000元会费者均可办理一张罗欣会员金卡。

3、必须有国家认可的合法资格证件,符合罗欣医药集团入会资格的药品经

营企业、医疗机构均可办理。

4、需交购进人员免冠彩色照片两张,身份证复印件一张。

二、会员权利

1、普通卡会员----一般会员权利:

(1)每年享受2次本超市为您提供的专业讲座培训的权利;

(2)每年有一次免费参加“临沂罗欣医药集团之旅”的活动权利;

(3)罗欣医药集团为其建立会员档案,可以累积积分递增至金卡会员的权利。

(4)累计积分达到兑现标准后可优先获得临沂罗欣医药集团各类奖品的权利。

2、金卡会员——高级会员权利:

(1)每年享受6次本超市为您举办的专业讲座培训活动的权利。

(2)可以免费参加罗欣医药有限公司举办的各类新药推广讲座培训会的权利;

(3)每年有一次免费参加“罗欣医药集团之旅”的活动权利;

(4)罗欣医药集团为其建立会员档案,可以累积积分享受金卡会员的最高

优惠政策权利。

(5)优先参加临沂罗欣医药集团组织的各种会员活动;

(6)优先获得各种新产品信息。

(7)优先获得临沂罗欣医药集团的等级兑现活动中的各类奖品的权利。

3、会员积分:按超市商品制定分值计算。

三、会员卡的办理

1、客户在超市一次性购进罗欣产品500元以上或其他原价商品1000元以上者,

可持当日购进票据在超市指定地点办理“临沂罗欣医药有限公司会员卡”

及领取一本“临沂罗欣医药集团会员手册”一份。

2、在办理会员卡时客户需填写一份“临沂罗欣医药集团会员档案表”,且会

员手册上登记该会员的会员卡号、单位及持卡人姓名、编号等资料。

3、客户的档案应准确、及时的录入,档案留超市存档,手册客户自留。

4、超市会员金卡的办理:普通卡会员的累计积分达到十万分值时,自动转

为金卡会员。也可每年交纳1000元会费就可以成为金卡会员。

5、超市办卡人员必须严格按规定要求办理会员卡。不得重复办理,也不可冒

名办理。每单位仅限一卡。

6、持卡单位的购进人员如有变动,须提供人员变更证明,并在变更之日起前

15日通知药品超市做好变更准备。

7、会员卡最终解释权归罗欣药业集团所有。

会员卡积分返利制度

一.操作方法

1.会员卡也是积分卡,每次出示会员卡付款时进行积分。

2.每1元积一分,以成交额计算,发生退货、退款时减去所积之分。

二.返利方法

1.2000分以上赠价值20元奖品一份。

2.5000分以上赠价值50元购物卡一张。

3.10000分以上赠价值100元购物卡一张。

三.积分方法

1.累计积分不限时间,满2000分以上时由前台打电话通知顾客带上会员卡、身份证到前台处领

取赠品一份。

2.领取了2000分以上和5000分的赠品和购物券后此积分仍然有效,如果继续购物积分仍然累计。累积到10000分时赠送价值100元的购物卡一张。

3.当积分累积到10000分领取奖品后,原积分则不再累计.重新开始累计积分。

4.如果会员一年有12个10000分积分,年终春节期间,公司再赠送一张500元的购物卡一 张。由店长授权其为黄金会员。店长届时将解释黄金会员的定义。

5.每月将积分已达2000分以上的顾客名单张榜公布。

6.用积分获赠的购物卡消费不作积分之效

顾客办理会员卡须知

1.当日一次性购物30元(含30元)以上者,凭购物小票即可获得„会员卡‟一张(此次消费不积分)。

2.若会员卡丢失,概不挂失,按规定需交3元工本费重新办理。

3.若会员卡出现消磁或折断,第一张免费换卡,以后换卡将相应的 交纳3元工本费。

4.购物付款前需先向收银员出示会员卡方可积分。

5.每张小票满1元积一分,多张小票不累计。

6.顾客可持会员卡在规定的店铺进行积分查询,积够1000分可拿办卡人身份证兑换20元现金或同等价值的

商品。

7.团购1000元以上的会员,团购优惠和会员卡积分只能择其一,即如果享受了团购优惠,就不能进行会员卡的 积分。

8.会员享受了超市的买赠活动,就不能享受积分。

9.必须确保收银机在网络状态下会员卡方能正常使用。

10.最终解释权归超市。

会员积分卡卡开始发放了

超市现已开始推行会员卡政策,持会员卡购物可以享受我们的优惠服务,有意使用者,请到超市办理。

咨询电话: 新星超市会员卡使用细则

1、新星超市会员卡是新星超市会员的有效标志,在新星超市各门店服务台填写会员登记表后直接购买即成为新星会

员。

2、只有凭新星超市会员卡方可购买会员价商品和参与会员活动。

3、消费金额累积到一定级别可领取返利。

4、新星超市会员卡通用于新星超市各门店,请您在收银台前主动出示。

5、新星超市会员卡不记名、不挂失、丢失不补,过期作废。

会员卡最终使用解释权归属新星糖酒副食有限公司

新星超市贵宾卡使用细则

1、新星超市贵宾卡属于电子货币,只限新星超市使用,不予兑换现金。

2、新星超市贵宾卡只能在发售店使用,暂各店不能通用。有效期内消费清帐后收回。

4、新星超市贵宾卡不记名、不挂失、丢失不补,过期作废。

贵宾卡最终使用解释权归属新星糖酒副食有限公

杨宁超市会员卡情况

一、扬宁超市会员卡分普通会员卡、会员累积卡和有面值卡三种:

二、会员卡使用细则:

1、顾客可在杨宁超市各店填写会员登记表后交纳5元工本费后可成为杨宁超市会员。

2、会员卡可在杨宁超市、嘉乐园超市连锁使用。

3、购物结帐,请出示会员卡。

4、凭杨宁超市会员卡购物可享受会员价。(注:80%的商品价格定为零售价和会员价两种)

5、会员卡使用期限一年,使用解释权归本超市。

三、会员累积卡使用细则:

1、顾客可在杨宁超市各店填写会员登记表后交纳10元工本费后即可购买杨宁超市会员累积卡。

2、此卡可在杨宁超市、嘉乐园超市连锁使用。

3、购物结帐,请出示会员卡。

4、凭此卡购物可享会员价,优先购买特价商品并可参加累计积分返奖等活动(特价商品不累加)。

5、会员累积卡使用期限一年,使用解释权归杨宁超市所有。

具体返奖内容:

1、本卡使用时间04年8月9日—05年6月30日

4

2、05年7月9日在嘉乐园超市门前广场举行会员累积消费返奖活动。

3、奖项设置: 购物金额 赠品 2000 精美茶具一套 3600 电饭煲一台 5500 饮水机一台 7700 电磁炉一台 16000 空调一台 22000 洗衣机一台 36000 21寸彩电一台 46000以上 一匹挂式空调一台

零售企业会员卡积分返利的筹划方案

近年来,会员制作为一种高级营销模式而倍受中国商家的青睐,并在百货商店、超级市场、仓储式商场、专业店等零售业得到广泛运用。一般零售企业都建立消费激励机制,刺激会员持续购买,给予会员一定的消费返还,增加会员的实际利益。如大部分零售企业实行了消费积分制度,用会员卡来自动记录每一次购物情况并给予积分,顾客利用自己的积分可以兑换

成现金或商品。

目前我们大部分零售企业都是将回馈给消费者的礼品或者是现金消费券(或称提货单),在会计核算核算中将其计入经营费用中。这样处理,不仅造成零售企业多缴纳增值税,企业每次逢税务稽查时,很容易被税务检查人员认为由于不属于允许从企业所得税前列支的项目,而导致偷漏税的认定。甚至认为企业无偿给顾客,对于顾客而言属偶然所得,企业还负有代扣代缴个人所得税的义务。这样会给企业在涉税方面带来更大的风险。我们设定案例分析如下:

1.目前某企业的会员积分回馈方案:

①会员累计积满199分,可换价值20元的精美礼品一份;

②会员累计积满299分,可换价值30元的精美礼品一份;

③会员累计积满399分,可换价值40元的精美礼品一份;

④会员累计积满499分,可换价值50元的精美礼品一份;

⑤会员累计积满599分,奖励价值60元的精美礼品一份。

分析:由于该企业的积分返利规则中没有明确返利的性质是否为“销售折扣”,而是表达为“积分赠送商品”,因而有可能被国税部门解释为“无偿赠送商品”,按增值税条条例细则和所得税条例细则的规定必须视同销售,缴纳增值税和作为企业收入缴纳企业所得税,也即该积分折扣不能扣减商品标价的增值税销项,多纳增值税,也不能在所得税前列支,造成多纳企业所得税,甚至还有可能要交代扣代缴顾客个所得税;国税部门可能根据《增值税若干具体问题的规定》(国税发[1993]154号)和《国家税务总局关于企业销售折扣在计征所得税时如何处理问题的批复》(国税函[1997]472号)文件规定,“折扣和销售在同一张发票列明的,可以扣除”,“折扣另开发票的,不能扣除”,由于该企业会员手册中没有规定如何开票,也就无从说明“折扣和销售在同一张发票列明的”,因而在增值税与所得税方面都是难以获得税务检查人员的认可;

2.建议的企业会员积分回馈方案

①会员累计积满199分,可换价值20元的折扣券;

②会员累计积满299分,可换价值30元的折扣券;

③会员累计积满399分,可换价值40元的折扣券;

④会员累计积满499分,可换价值50元的折扣券;

⑤会员累计积满599分,奖励价值60元的折扣券。

折扣券时注明:顾客使用折扣券购物后,如需要开具发票,在发票上分行写明“货物原价、折扣金额和实收银金额”。

根据《增值税若干具体问题的规定》(国税发[1993]154号)的规定:“纳税人采取折扣方式销售货物,如果销售额和折扣额在同一张发票上分别注明的,可按折扣后的销售额征收增值税;如果将折扣额另开发票,不论财务上如何处理,均不得从销售额中减除折扣额。”可以认为税务局限定的折扣从税基中扣减的条件是:销售额和折扣额在同一且在发票上分别注明。据此,建议在折扣券的使用范围与原有提货单条件一样,但会员积分的回馈返利性质上却明确属于“折扣销售”,既符合增值税和所得税条例,也符合国税总局的内部规范性文件规定,因此可以扣减应税销售收入以减少相应的增值税额和

所得税额。

上述筹划方案不仅可以应用于零售企业会员卡积分返利操作,而且还可以应用于零售企业“满即送”的促销操作方案。现在每个企业常见的满100元送30元现金券、满68元送20元百货现金券等“满即送”的促销方案,赠送出券额计入到门店促销费中,或者先列往来,再从供应商处收取金额(需扣除增值税)以平账;在财务处理上将送出的促销券全额计入销售收入并缴纳增值税。但实际上,零售促销的折价,是在零售企业为扩大销售量而对商品进行变相的价格让步。根据上面的税务处理思路,我们可以在“满即送”促销活动中,广告宣传送折扣券,而不是现金券(避免税务认为是无偿赠送),对顾客说明此凭券等同于现金券;并告知顾客开发票的规则,这样在财务处理上便可以扣减应税销售收入和增值税销项。

大和百货会员卡积分返利制度

一、

操作方法:

1、

会员卡也是积分卡,每次出示会员卡付款时扫描进行积分。

2、

每2元积1分,以成交额计算,发生退货、退款时减去所积之分。

二、

返利方法:

1、2000分以上赠价值20元礼品一份。

2、5000分以上赠价值50元购物券一张。

3、10000分以上赠价值100元购物券一张。

三、

积分方法:

1、

累计积分不限制时间,满2000分以上时由大和服务中心打电话通知顾客带上会员卡、身份证到大和服务中心领取相关奖品一份。

2、

领取了2000分以上的礼品和5000分以上购物券后,此积分仍然有效,如果继续购物积分仍然累计。累积到10000分时赠送价值100元的购物券一张。

3、

积分累积到10000分领取奖品后,原积分则不再累计,重新开始累计积分。

4、

如果会员一年有12个10000分积分;年终春节期间公司再赠送价值500元的购物券一张。

5、

每月将积分已达2000分以上的顾客名单张榜公布。

6、

用积分获赠的购物券消费不作积分之效。 大和百货会员卡办理细则

一、

您只需支付现金10元,即可凭有效证件申请购买大和会员卡一张。

二、

如果您的会员卡已过期,凭旧卡只需支付现金5元,即可到服务中心办理续卡手续(一年使用期)。

三、

会员卡用于证明您的会员身份,购物结帐时请主动出示。会员卡仅限持卡人消费使用,不得转借。

四、

凭会员卡消费可享受优惠的会员价格,具体价格请见商场内标价牌,物价及未注明享受会员价格的商品恕不优惠。

五、

电脑系统对会员卡的消费金额自动累计,可参加会员积分活动。

六、

本会员卡仅限持卡人本人使用。

七、

会员卡可在大和百货各门店使用。

八、

会员卡使用期限为一年。

九、

大和百货拥有所发行会员卡的最终解释权!

大和百货会员注意事项

一、

大和百货针对会员举行的各种回报活动,将不定期的更新变动;会员必须留意及遵守张贴在大和百货内的所有规则。

二、

为确保您的孩子安全,请勿将您的孩子放在手推车内;乘用电梯上下时,请不要使用手推车。

三、

您只需支付现金10元,即可凭有效证件申请购买大和会员卡一张。

四、

会员卡用于证明您的会员身份,购物结帐时请主动出示。会员卡仅限持卡人消费使用,不得转借。

五、

凭会员卡消费可享受优惠的会员价格,具体价格请见商场内标价牌,物价及未注明享受会员价格的商品恕不优惠。

六、

电脑系统对会员卡的消费金额自动累计,可参加会员积分活动。

七、

会员兑换积分奖品仅限消费门店(即发卡门店),会员卡仅限个人消费使用,不同卡号消费金额不可累加。

八、

会员卡使用有效期为一年,如果您的会员卡已到期,凭旧卡只需支付现金5元,即可到服务中心重新续办(一年使用期)。

九、

大和百货会员卡从2005年

日起开始积分,之前所有消费记录不参与积分。

十、

大和百货拥有所发行会员卡的最终解释权

第14篇:连锁药店管理制度

云康大药房东山 张 琼 芬 连 锁 药 店

理 制

2015年6月28

- 1真等均须归人档案保存。

(五)购进药品应符合国家标准。购进进口药品,按《进口药品管理办法》有关规定执行;除按规定要求外,还应查验其品种条码及其真伪。

(六)每年底采购员会同质量管理部或质量管理员对整体情况进行综合质量分析评审,建立药品质量评审和供货单位质量档案,并进行动态跟踪管理

(七)首营企业和首营药品要办理申报手续,经逐级审核、领导批准后方可购人。

(八)购进药品时,一般情况须经验收人员验收合格签字或盖章后方能交财务部门付款,凡验收不合格或未经验收人员盖章者一律不予付款;另外因业务需要,须先预付款再对药品进行验收入库,若验收不合格,必须尽快与采购员联系,采取处理措施。

(几)采购药品时,企业应当向供货单位索取发票。发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等;不能全部列明的,应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流向及金额、品名一致,并与财务账目内容相对应,发票按有关规定保存。

(十)采购特殊管理的药品,应当严格按照国家有关规定进行。

(十一)开展市场预测和销售分析,合理调整库存,优化药品结构,按销售情况,做好适销对路的货源准备,增加销售。

二、药品质量检查验收管理制度

为保证入库药品数量准确,质量良好,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及附录

4、《进口药品管理办法》、《药典》国

- 3应当及时向供货单位查询,未得到确认之前不得入库,必要时向当地药品监督管理部门报告。

(十)验收合格的药品,由验收员在《购进验收通知单》上签字,交保管员复核、签字,办理药品入库手续,建立库存记录,记录要求内容完整,不缺项,字迹清晰,结论明确,每笔验收记录均应由验收员签字,验收记录保存5年。

(十一)进货验收以“质量第一”为基础,因验收员工作失误,造成不合格药品入库,将在质量工作考核中处罚。

三、药品陈列管理制度

为加强门店药品的成列和管理,保证药品质量,依据《药品经营质量管理规范》,特制订本制度。

(一)营业场所应配置温度监测和调控设备,以使营业场所 的温度符合常温要求。

(二)按剂型、用途以及储存要求分类陈列,并设置醒目标志,类别标签字迹清晰、放置准确。

(三)药品放置于货架(柜),摆放整齐有序,避免阳光直射。

(四)处方药、非处方药分区陈列,并有处方药、非处方药专用标识。

(五)处方药不得采用开架自选的方式陈列和销售。

(六)外用药与其他药品分开摆放。

(七)拆零销售的药品集中存放于拆零专柜或专区,并保留原包装的标签。

(八)第二类精神药品、毒性中药品种和罂粟壳不得陈列。

(九)冷藏药品放置在冷藏设备中,按规定对温度进行监测和记录,并保证存放温度符合要求。

- 5

(六)销售近效期药品应当向顾客告知有效期。

(七)销售中药饮片做到计量准确,并告知煎服方法及注意事项。提供中药饮片代煎服务,应当符合国家有关规定。

(八)销售实施电子监管的药品时,应当进行扫码和数据上传。

(九)销售药品应当开具销售凭证,内容包括药品名称、生产厂商、数量、价格、批号、规格等,并做好销售记录。

(十)不得销售终止妊娠药物、蛋白同化制剂和肽类激素(胰岛素除外)类药品。

(十一)认真执行药品价格政策,做到药品标签放置正确、字迹清晰,填写准确、规范。

(十二)营业员应正确介绍药品,不得虚假夸大和误导消费者。对顾客所购药品的名称、规格、数量认真核对无误后,方可销售。

(十三)拆零药品出售时应在药袋上写明药品名称、规格、用法、用量、批号、有效期、禁忌及注意事项等内容。

(十四)对缺货药品要认真登记,及时向采购人员反馈信息,组织货源补充上柜。

(十五)及时做好各项台帐记录,字迹端正、准确、规范。

(十六)凡经质量管理人员检查或接上级药品监督管理部门通知的不合格、过期失效、变质的药品,一律不得上柜销售。

(十七)本店不得以搭售、买药品赠药品、买商品赠药品等方式向公众赠送处方药或者甲类非处方药。

(十八)药店应在店堂内为消费者提供用药咨询和指导,指导顾客安全、合理、正确用药。

(十九)未经药品监督管理部门审核的药品宣传广告不准在店堂内外悬挂、张贴、散发。非本店人员不得在营业场所内从事药品销售

- 7证照,药品质量标准、药品批准生产的批件、同一批次的药品检验报告单

(四)采购进口生物制品,必须加盖企业质量管理机构原印的《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》或《生物制品进口批件》的复印件。

(五)采购生物制品,应向供货方索取当批次的《生物制品批签发合格证》。

(六)采购员购进首次经营药品时,应详细填报《首次经营药品审批表》连同上述规定的资料及样品送报质量部或员审查,经企业负责人批准后方可采购。

(七)质管部或员将经审核批准的《首次经营药品审批表》及产品资料、使用说明书、标签等一起作为药品质量档案保存备查,并列入公司计算机系统基础数据库。

(八)收货、验收员接到首次经营品种后,应认真进行收货检查、质量验收,并审查厂方所附同批次的检验报告书,经检查外观质量、数量等项目合格后,办理入库手续,方可销售。

(九)有关人员应相互协调、配合,如连续三次违反审核规定者,经查实,给予相应处理。

六、处方药销售与调配制度

为认真贯彻执行《处方药与非处方药分类管理办法》(试行)和《处方管理办法》(试行)的规定,严格控制处方药的销售管理,规范药品处方调配操作,确保销售药品的安全、有效、正确、合理、特制定本制度。

(一)实行处方调配管理的药品主要指处方药。

(二)销售处方药必须凭执业医师开具的处方销售,无执业医师

- 9

(三)拆零前,对拆零药品必须检查其外观质量,凡发现质量怀疑及外观性状不合格的药品、需避光、易潮斛、易氧化等药品不应采取拆零方式销售。

(四)对拆零后的药品,应集中存放于拆零专柜,小能与其他药品混放,拆零专柜短缺的拆零药品应从其他药柜移人,采用即买即拆、并保留原包装和说明书。

(五)拆零后的药品必须马上放人拆零药袋,加贴拆零标签,标签上写明药品名称、规格、用法与用量、批号、有效期及拆零药店名称,并做拆零记录。拆零记录内容包括拆零起始日期、药品的通用名称、规格、批号、生产厂商、有效期、销售数量、销售日期、分拆及复核人员等。

(六)向销售拆零药品顾客提供药品说明书原件或复印件。

(七)多品种药品拆零销售时,不应同时操作,每个品种操作结束应进行清场,内容包括:核对药品原包装、拆零药品包装、拆零药品数量、与拆零记录是否相符,多余的拆零包装应按规程管控。

八、含特殊药品复方制剂管理制度

为加强含特殊药品复方制剂的销售管理,防止该类药品流人非法渠道,依据:《中华人民共和国药品管理法》,《易制毒化学药品管理条例》,《药品经营管理规范》,《药品流通监督管理办法》,国家局《关于进一步加强含麻黄碱类复方制剂管理的通知》食药监办药化监[2013] 33号、《关于切实加强部分含特殊药品复方制剂销售管理的通知》(国食药监安[ 2009] 503号)等法律法特制定本制度。

此类药品包括含麻黄碱类复方制剂、含可待因复方口服溶液、复方地芬诺酯片和复方甘草片(以下称含特殊药品复方制剂)。

(一)含特殊药品复方制剂的采购进货必须严格从合法的供货单

- 11《药品经营质量管理规范》、《麻醉药品和精神药品管理条例》等法律法规特制定本制度。

(一)购进二类精神药品制剂应经质量管理员审核,企业负责人批准后,严格按照计划进行,不得随意超计划采购。

(二)二类精神药品制剂必须从具有二类精神药品生产或者经营资格的单位采购。

(三)二类精神药品制剂必须双人验收,专库(专柜)保管。二类精神药品包装的标签或说明书上应有规定的标识和警示说明,其包装容器必须印(贴)有规定的标记,即绿色“精神药品”字样。

(四)二类精神药品制剂的销售必须凭盖有医疗单位公章的医生处方,限售七日量,超过限量企业计算机系统自动锁定,停止销售,处方审核双人签字。

(五)购进与销售二类精神药品应按规定做好相关记录,存档备查。

(六)对由于破损、变质、过期失效而不可供药用的品种,因清点登记,单独妥善保管,并在药品监督管理部门批准监督下销毁,同时建立销毁档案。

十、记录和凭证管理制度

为保证质量工作的规范、真实、完整、准确和可追溯性,保证企业质量体系的有效性及药品质量与服务达到更高的标准,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规特制定本项制度。

(一)记录形式:书面记录、电子记录。凭证包括:购进票据和销售票据等。记录和票据的设计由使用人提出,质管部或员予以整理编制,总经理批准,使用人按照记录、票据的管理职责,分别对各自管辖范围内的记录、票据的使用、保存及管理负责。

- 13质量信息反馈顺畅。

(一)质量管理员负责质量信息的传递、汇总、处理,各部门负责收集、报送质量信息。

(二)质量信息包括以下内容:

1.宏观质量信息:主要是国家和行业有关质量法令、法规和政策等;

2.供货质量信息:主要是供货单位的质量管理能力,药品质量情况等;

3.监督质量信息:主要是国家、地方、有关部门质量监督检查发现的与企业相关的质量信息;

4用户反馈信息:主要是客户反映的质量问题、质量查询和质量投诉等;

5.内部质量信息:主要是与质量有关的数据、资料、记录、报表、文件等,包括药品质量、环境质量、服务质量、工作质量各个方面;

6.市场质量信息:同行竞争对手的质量措施、质量水平、质量效益等。

(三)质量信息分级:

1.A级质量信息为质量信息内容的第

1、2项;

2 B级质量信息为质量信息内容的第

3、4项;

3.C级质量信息为质量信息内容的第

5、6项。

(四)质量信息收集:

1与质量相关的第

1、3项内容及时转送总经理、质量管理员传阅处理。

2.采购员、营业员、养护员、保管员等,对第

2、

4、

5、6项

- 15放过”原则(即:事故原因不清不放过;事故责任者和员工没有受到教育不放过;没有制定防范措施不放过),了解掌握第一手资料,协助各有关部门处理事故的善后工作。

(五)以事故调查为根据,组织人员认真分析,确认事故原因,明确有关人员的责任,提出整改措施。并建立档案,做到有案可查。

(六)质量事故处理:

1.发生一般质量事故的责任人,经查实,在季度质量考核中处理:

2.发生重大质量事故的责任人,经查实,轻者在季度质量考核中处罚,重者将追究行政、刑事责任;

3.发生质量事故隐瞒不报者,经查实,将追究经济、行政刑事责任。

三、药品有效期管理制度

为合理控制经营过程中药品的质量,防止药品的过期失效,确保药品的储存、养护销售质量,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规,特制定本制度。

(一)药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的按劣药处理,验收人员应拒绝收货。

(二)距有效期不到6个月的药品不得购进,不得验收上柜陈列,特殊情况除外。

(三)药品应按批号进行陈列、养护,批号相同的药品集中存放,按效期远近依次陈列。销售时遵循先产先出,近效期先出,易变先出的原则,防止过期失效。

(四)对失效期不足6个月的药品按月进行催销,并应加强质量检查。

- 17

3由质量管理员及各级药品监督管理部门检验出的不合格药品或监督管理部门发文通知禁止销售的品种,必须立即通知回收,集中存放于不合格药品区内,听候处理;

4.过期失效、霉烂变质的药品,由仓库填写《不合格药品报损审批表》送质量管理员审核签署意见后交企业负责人批准后方可报损;

5.在陈列药品检查中发现不合格药品应立即停止销售,由营业员填写《不合格药品台帐》报质量管理部或员确认,小合格药品移至不合格药品箱,上报负责人批准作相应处理:

6售出药品发现质量问题,应追回所售出的药品,由营业员填写《不合格药品台帐》,存人不合格药品箱,报负责人批准,作相应处理。

7及时做好不合格药品记录

(四)不合格药品报损及销毁

1.因内在质量不合格药品的报损、销毁由质量管理部或员统一负责,其他各岗位不得擅自处理、销毁不合格药品。质量管理部或员每年底通知保管员和营业员对不合格药品进行报损、销毁工作,质量管理员填写《不合格药品报损审批表》,企业负责人审批,进行销毁处理,销毁活动应在药品监督管理部门的监督下进行,并做好销毁记录;

2.出现外观质量及包装质量不符合法定质量标准的不合格药品应立即查根索源,属厂方或供货单位负责的应及时与厂方或供货单位联系解决办法;

(五)对不合格药品的确认、报告、报损、销毁等记录应及时归档汇总,保存五年,并作为药品质量分析的依据。

(六)发现不合药品应查明原因,分清质量责任,及时处理并制

- 19染药品的患者,应立即调离原岗位或办理病休手续,待身体恢复健康并体检合格后方可工作。病情严重者,应办理病退或其他离职手续。

(九)要建立员工健康档案,档案至少保存五年。

十六、药学服务质量管理制度

为提升药房整体素质,提高药学服务质量和管理水平。根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》及附录,特制定本制度。

(一)药店按规定配备能够在职在岗、具有执业(中)药师或(中)药师资格的药学技术人员,设立药师咨询台,为顾客在药店提供用药咨询,指导合理用药及营业员日常药学知识的培训等药学服务工作。

(二)药学技术人员应具有高度的工作责任感,正确指导顾客购药,指导其他营业员进行联合用药及药学相关知识的培训,开展合理用药知识、健康知识宣传、收集最新药品信息,保证顾客用药合理、安全有效、不断提高服务水平,维护企业的质量信誉和企业形象。

(三)药师在指导顾客用药时,应体现热情、耐心。如实介绍药品的性能,功能机主治,不夸大用途,对有关的配伍和配伍禁忌要讲清楚;营业员销售工作中在不能确定病情和用药时,建议消费者遵医嘱。

(四)药学技术人员负责企业药品的质量监督和管理,保证所供的药品质量可靠,药学技术人员还应指导购药者应将药品作为特殊商品小心储存和使用。不得误导人们购买过量药品,禁止以盈利为目的向购药者推荐不必购买或不适合的药品。及时与顾客沟通,加强药品售后与病患追踪服务,解答患者在用药后期的疑问和投诉。

十七、人员培训及考核管理制度

为不断提高员T的整体素质及业务水平,规范全员质量培训教育工作,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等相关法律、

- 21 十

八、药品不良反应报告管理制度

为促进合理用药,防止历史上严重药害事件重演,提高药品质量和药物治疗水平,规范药品不良反应报告和监测,及时、有效控制药品风险,保障公众用药安全。根据《药品管理法》和《药品不良反应报告和监测管理办法》等有关法律、法规,特制定本制度。

(一)定义:

1.药品不良反应(又称ADR):指合格药品在正常用法、用量情况下出现的与用药目的无关的有害反应。

2.药品不良反应报告和监测,是指药品不良反应的发现、报告、评价和控制的过程。

3严重药品不良反应,是指因使用药品引起以下损害情形之一的反应:

(1)导致死亡:

(2)危及生命;

(3)致癌、致畸、致出生缺陷;

(4)导致显著的或者永久的人体伤残或者器官功能的损伤;

(5)导致住院或者住院时间延长;

(6)导致其他重要医学事件,如不进行治疗可能出现上述所列情况的。

4.的药品不良反应,是指药品说明书中未载明的不良反应。说明书中已有描述,但不良反应发生的性质、程度、后果或者频率与说明书描述不一致或者更严重的,按照新的药品不良反应处理。

5.品群体不良事件,是指同一药品在使用过程中,在相对集中的时间、区域内,对一定数量人群的身体健康或者生命安全造成损害或者威胁,需要予以紧急处置的事件。

- 23后,应当立即通过电话或者传真等方式报所在地的县级药品监督管理部门、卫生行政部门和药品不良反应监测机构,必要时可以越级报告;同时填写《药品群体不良事件基本信息表》,对每一病例还应当及时填写《药品不良反应,事件报告表》,通过国家药品不良反应监测信息网络报告。

(七)发现药品群体不良事件应当立即告知药品生产企业,同时迅速开展自查,必要时应当暂停药品的销售,并协助药品生产企业采取相关控制措施。

(八)发生药品不良反应隐情不报者,根据情节轻重,查实后在质量考核中处罚。

九、计算机信息化管理制度

加强对商品管理及药品质量的全程控制,确保企业电脑,网络能正常工作使用,保障信息时实传递,保证药品购、销、存等业务实行计算机管理,特制定本制度。

(一)企业应建立计算机信息管理系统,系统应有:

1有支持系统正常运行的服务器和终端机,有稳定、安全的网络环境,有固定接人互联网的方式和可靠的信息安全平台。

2有符合药店经营管理实际需要的应用软件和相关数据库,能真实准确地记录和有效控制经营质量管理的全过程。

3有通过网络实施企业安全管理和向药品监督管理局或其指定机构报送经营信息的能力。

(二)企业应配备专人负责计算机管理系统的维护工作,各相关岗位人员应具备一定计算机知识,并能熟练掌握企业信息管理工作软件的操作程序。

(三)企业在经营管理各环节均应实现计算机管理,相关记录性

- 25子监管码的药品进行扫描(见码就扫),检查电子监管码齐全完整后,按照药品验收管理制度及程序开始验收。

(三)发现进入中国药品电子监管网的品种未贴(印)监管码的,一律不得入店、销售,验收员按照药品验收管理制度和程序,有权拒收。

(四)养护员每月应做好药店经营的进入中国药品电子监管网品种的养护工作。

(五)药店营业员应负责进入中国药品电子监管网品种的销售出店数据采集工作,应于当天结束工作,次日上午10时前将监管码采集设备交由数字证书操作人员上传前一天的出入库数据。

(六)质量管理员负责对相关工作人员进行技术指导,数字证书操作人员负责本企业经营药品的电子监管信息维护与更新,核注核销,并确保上报信息及时、完整、准确。

(七)数字证书操作人员发现预警信息应立即上报质量管理员,质量管理员根据预警信息的类型行型处理,指导监督数字证书操作人员、数据采集人员共同查找原因并处理。

(八)若因国家药品电子监管网原因不能及时上传数据信息,可按系统提示查询或等候再传,确实不能上传,或因扫描枪、计算机等设备和技术操作等问题不能上传,报负责人处理。

(九)验收员、养护员、营业员应保护好药品包装上的电子监管码标识。

(十)企业负责人应组织开展药品电子监管方面的培训工作,建立员工培训档案,并做好此项工作的协调、督促和检查。

(十一)数字证书操作人员负责妥善保管所申请的数字证书,如有损坏、丢失,应立即向证书发放部门申请换修、补办。

- 27

第15篇:药店员工管理制度

万佳康药店员工管理制度

为加强药店管理,树立药店良好形象提高员工素质,加强员工管理,营造良好的营业氛围,特制定如下制度望认真遵照执行。

一、药店实行两种工作制 夏天 全天:上午8:00至下午6点 ;

半天班:早上8::0至下午2:30点,下午2:30点至晚上10点 。

冬天 全天:上午8:00至下午6点

半天班:早上8:00至下午2:30点,下午2:30至晚上9点半。

不迟到早退,不无辜缺班,不擅自脱离岗位,有事提前向店长请假,仅限1天,2天以上侯大夫请假。

每月累计迟到或早退三次,扣发一日基本工资,未经批准缺勤、离岗或上下班时间迟到或早退30分钟以上按旷工处理。

二、树立“质量第一,顾客至上”的 营业观念,严格遵守执行道德行为规范,为顾客提供热情优质的服务。

三、员工上班时应统一着装,穿戴整齐大方、不浓妆艳抹、不留长指甲、不披头散发;工作服要干净整洁。

四、店内应每天早晚各做一次卫生,并要做到随脏随打扫,陈列药品的柜架要保持整洁明亮,应按分类将药品摆放整齐,所陈列商品应无积尘,严禁在营业场所乱放杂物,乱吃零食,不得擅离岗位,闲聊天、喧哗嬉闹、打瞌睡、看小说、带耳机听音乐等有损店员形象且与工作无关的举动,发现一次,罚款10元。

五、有顾客时,无论手头做任何工作应立即停止,首先接待顾客。销售药品时要态度认真,思想集中,站立服务、面带微笑、语气平和,并要正确介绍药品性能、用法、用量、禁忌和注意事项。合理搭配销售,不得错配销售药品,要做到百问不厌,百拿不烦,出示药品应动作轻缓,药品接触柜面不得有滑动不能抛扔,闲时要直接递到顾客手中,无论任何理由都不得与顾客争吵。

六、员工每天做好半小时的交接班工作,对当天本班的进货入库情况一定要与对班交代清楚,如果发现问题应该及时反映及时解决。

七、收银时要站立微笑服务,做到唱收唱付,不出差错,下账时要认真细致,做到及时准确无误,顾客离开时要有送声!比如:慢走、您走好等礼貌用语;当班当天的现金、刷卡核对无误后方可交班交账。找钱时要把硬币放在纸币上或放在顾客手中,不能放在柜台上。

八、按时参加开会,学习培训,并要及时做好学习笔记,每天上班时应做好早晚两次温湿度记录,各组做好处方药销售记录,近效期药品(半年内)应及时催销,不能过期,否则过期的药品要按进价的80%从提成中扣除。

九、员工必须每天检查自己管理货架上的药品存放情况,做到随时整理货架,随时补充货源,对已销售完的商品及时填写缺货申请并上报大堂经理,如果发现当班员工有货不及时补充或顾客需要的药品明明有库存却说没有的情况,视情节予当事人处以100元罚款。情节严重者作开除处理,药品上柜一定要做到先进先出,如发现远期批号先售出而柜上还摆放近期批号或者两种批号都有者,追究柜台实物负责人的经济损失。

十、员工有责任做好缺货登记,收款时要唱收唱找,钱货两清,日清日结,并与销货记录核对。

十一、货架上的标签任何人不得擅自拿掉或更改,必须通过店长核实批准后,才可撤销或更改。

十二、对于效期药品(3-6个月内的药品),各班要做到心中有数,有计划,有步骤的促销,尽可能避免和减少损失,如可推销的效期药品不及时进行促销,造成损失由营业员承担

十三、如发现员工与顾客发生口角,无论什么原因,吵架的一律罚款500元;员工在店堂内吵架,现场各罚款100元,如不服从管理者予以开除。

十四、如遇到顾客退换货,要认真对待,核实情况后交经理签字及时解决(无论哪个班销售的,小票核实认可后必须及时解决),不得相互推脱,否则每人罚款20元;

十五、营业刷卡用电脑除正常收款刷卡,任何人不得乱动并做他用,不得修改、添加删除任何文件,更不许外人动电脑插光盘、U盘听歌、看电影、玩游戏等,电脑出现故障或停电应立即关闭电源停用,做好手工记录,并告知负责人,不得擅自处理。

十六、员工之间要搞好团结,积极配合。所有员工应互敬互爱,互相帮助,互相勉励,共同进步,和谐相处,不损人利己,不讥讽挖苦,不取笑他人,不以工作之外论长道短。

七、保守店内机密,不得向外人透漏炫耀当天或当月销售额,不得向外人透漏商品进货价以及文件资料电脑资料等其他信息,上班时间不得会见亲友,确有事时间不得过长。

十八、做好积分,赠品的发放及上、下帐登记,做到记录账物相符,做到电脑售价与药品盒售价相符,不符的及时做好调整。做好会员资料信息齐全录入等工作,做好缺货登记。

十九、加强员工自身素质修养,不断学习新知识,努力提高业务水平能力;新员工应拜老员工为师,尽最大努力快速熟练、掌握业务。应对药店所有品种及新品、高毛利品种做到心中有数;尽量做到进店顾客不空手出店;努力提高营业额及自己的经济收入。

十、禁止销售店内以外的产品、店里员工私自上药,一经发现立即开除。

二十一,店里任何员工不得以任何理由,不得以任何方式偷窃店内财物,一经发现处500---2000元罚款,屡教不改者除罚款外扣除当月工资加提成立即开除。

二十二、对于表现优秀的员工我们在月评后按考核情况给予50-200元的奖励。

以上规章制度望全体员工自觉遵守,对屡教不改者或严重违反制度者予以辞退处理。

第16篇:药店公共卫生管理制度

药店公共卫生管理制度

一、由店经理部组织卫生检查安排,负责全公司卫生工作的检查、考核。定期检查,详细记录,奖惩落实。

二、办公场所应明亮、整洁、无环境污染物,屋顶、墙壁平整,无碎屑剥落,地面光洁,无垃圾、尘土与污水。办公场所地面、桌面等每天清洁,每月至少进行一次大扫除。

三、办公桌面应平整、清洁,桌面文件用具等应摆放整齐。离开办公室外出或下班时,办公桌面不得随意摆放有关公司商业信息的文件资料。

四、办公及生活废弃物应装入垃圾桶或袋,不得随意抛撒于办公桌面或地板。

五、暂存库做到药品摆放整齐有序,物流畅通有序,空气流通,货垛整齐无

杂物、无乱堆乱放、无灰尘、无污染源。暂存库一律不得存放私人物品。库内设施设备及药品包装不得积尘污损。

六、搞好个人卫生,不得随地吐痰,不得在禁止吸烟的公共场所吸烟。统一工作服饰,工作服应保持整洁。

七、认真做好灭鼠、防蚊蝇等防范措施,使卫生达到要求。

八、门店药品陈列环境和存放条件符合要求。营业店堂应明亮、整洁、无污染物,做到无积水、无垃圾、无烟头、无痰迹。橱窗、货架、天顶、墙壁、地面清洁。

九、门店营业场所应每天进行两次卫生清扫。店堂保持货架和货物的外包装完整、清洁、干燥,无杂物,不得有异物污染或粘附,卫生管理应责任到人。

十、在岗员工应统一着装,佩戴胸卡,做到清洁、大方、庄重、精神饱满。

十一、门店应有防鼠、防虫、防尘、防污染等措施,异常情况,应及时采取措 施。

十二、门店门窗应装配安全可靠的锁、栓等设施,配备有符合消防安全要求的消防设施。

十三、全体员工要养成良好的个人卫生习惯、营业、办公时间内不得穿拖鞋,维护公司形象。

十四、门店直接接触药品的人员每年应进行健康检查,并建立健康档案。发现患有精神类疾病、传染类疾病和其他可能污染药品的疾病时,应立即调离直接接触药品的工作岗位或办理病休手续后静养,待身体恢复健康并体检合格后,方可工作。病情严重者,应办理病退或其它离职手续。

第17篇:零售药店管理制度

零售药店管理制度

药品购进管理制度

1、目的:为加强药品购进环节的管理,保证经营合法、药品合格,制定本制度。

2、依据:《药品经营质量管理规范》。

3、范围:适用于本企业购进药品的质量管理。

4、职责人:药品购进人员

5、内容:

5.

1、根据“按需购进、择优选购、质量第一”的原则,

严格执行药品购进程序,确保购进药品的合法性。

5.

2、认真审查供货单位的法定资格、经营范围和质量信誉,考察其履行合同的能力,必要时会同质量负责人对其进行现场调查认证,签订质量保证协议,协议书应注明购销双方质量责任,并明确有效期。

5.

3、采购药品应签订采购合同,明确质量条款。加强合同管理,建立合同档案。

5.

4、配合质量负责人做好首营企业和首营品种的审核工作执行《首营企业和首营品种审核制度》。

5.

5、分析销售,合理调整库存,优化药品结构。

5.

6、每年定期会同质量负责人对购进药品的质量情况进行汇总分析评审。

5.

7、购进药品应有合法票据,按规定做好购进记录,做到票、帐、货相符。

药品养护管理制度

1、目的:为规范药品养护环节的管理,保证陈列、储存药品质量,特制定本制度。

2、依据:《药品经营质量管理规范》。

3、范围:适用于本企业陈列、储存药品的质量管理。

4、职责人:药品养护人员

5、内容:

5.1、坚持预防为主、消除隐患的原则,开展药品养护工作,防止药品变质失效,确保陈列药品的安全有效。

5.2、质量负责人负责对养护工作的技术指导和监督,处理药品养护工作中的质量问题。

5.3、养护人员每日上、下午定时各一次对温湿度进行记录。

5.4、作好药品效期管理工作,三月内近效期药品按月填写效期催报表。

5.5、对不合格药品进行有效控制,不合格药品必须存入不合格药品专区,作出明显标志。

5.6、负责对保管、养护仪器设备的管理、维护工作,建立仪器设备管理档案,确保正常运行、使用。

5.7、养护检查中发现质量有问题的药品,应及时向质量负责人报告。

5.8、及时分析养护信息,并上报质量负责人。

药品处方调配制度

1.目的:认真贯彻执行药品分类管理的规定,严格控制处方药的销售管理,规范药品处方调配操作,确保销售药品的安全、有效、正确、合理,特制定本制度。

2.依据:《药品经营质量管理规范》。

3.范围:处方药的调配。

4.责任人:处方审核人员

5.内容

5.1处方调剂人员必须经专业或岗位培训,考试合格并取得职业资格证书后方可上岗。

5.2审方人员应由具有执业药师或从业药师以上技术职称的人员担任。

5.3审方人员收到处方后,认真审查处方的姓名、年龄、性别、药品剂量及处方医师签章,如有

药品名称书写不清,超剂量等情况,就向顾客说明情况,经处方医师更正重新签章后方可配方,否则拒绝调剂。

5.4对处方所列药品不得擅自更改或代用。

5.5特殊管理药品的调节器具必须严格执行有关特殊管理药品的管理规定,凡不合乎规定者不得调配。

5.6调配处方时,应按处方依次进行,调配完毕,经核对无误后,调配及核对人均应签章,再投药给顾客。

药品不良反应报告制度

1、目的:加强对本企业所经营药品的安全监管,严格药品不良反应监测工作的管理,确保人体用药安全有效。

2、依据:《药品经营质量管理规范》。

3、适用范围:本规定适用于本企业药品不良反应监测工作的管理。

4、责任人:药品质量管理负责人

5、内容:

5.1药品不良反应是指合格药品在正常用法用量下出现的与用药目的无关的或意外的有害反应。

5.2药品质量负责人负责本单位使用药品的不良反应报告和监测工作。

5.3发现可能与用药有关的不良反应应详细记录、调查、分析、评价、处理,并填写《药品不良反应/事件报告表》,每季度集中向省药品不良反应监测中心报告,其中新的或严重的药品不良反应应于发现之日起15日内报告,死亡病例须及时报告。

5.4应经常对本单位使用的药品所发生的不良反应进行分析、评价,并应采取有效措施减少和防止药品不良反应的重复发生。

5.5对在本单位发生的药品不良反应未按规定报告的违规行为,由食品药品监督管理部门移交同级卫生主管部门进行处理

药品销售管理制度

1.目的:规范门店的药品销售过程,保证售出药品质量,保证顾客用药安全有效。

2.依据:《药品销售管理制度》

3.范围:药品的销售

4.责任人:驻店药师、营业员

5.内容

5.1凡从事药品零售工作的营业员,上岗前必须经过业务培训考核合格,同时对与药品直接接触的工作人员要进行健康检查,取得健康证后方可上岗工作。

5.2认真执行价格政策,做到药品标价签齐全,填写准确、规范。

5.3营业员要正确介绍药品,不得虚假夸大和误导消费者。

5.4营业员根据顾客所购药品的名称、规格、数量、价格核对无误后,将药品交与顾客。

5.5销售药品时,处方必须经驻店药师审核签章后,方可调配和出售。无医师开具的处方,不得销售处方药。

5.6做好各项台帐记录,字迹端正、准确、记录及时。

5.7药品销售不得采用有奖销售,附赠药品或礼品等销售方式。

药品陈列管理制度

1.目的: 明确药品陈列要求,规范药品分类摆放。

2.依据:《药品经营质量管理规范》。

3.范围:药品的陈列管理。

4.责任人:质量管理员、营业员。

5.内容

5.1在零售店堂内陈列药品的质量和包装符合规定。质量不合格药品,超过有效期的药品,不得陈列。

5.2零售药品应严格按药品的分类原则,按剂型或用途以及储存要求进行陈列,摆放应做到:

5.2.1药品与非药品必须分开,非药品设专柜陈列;

5.2.2内服药与外用药分开摆放,分柜陈列;

5.2.3易串味的药品与一般药品分开摆放;

5.2.4药品名称相近容易混淆的药品分开摆放;

5.2.5处方药与非处方药应分柜摆放,并有警示语,非处方药的货柜上应有醒目的专有标识;

5.2.6对要求低温贮藏的药品应陈列摆放具有可视条件的冷藏柜中。

5.3危险品不应陈列,如因需要必须陈列时,只能陈列代用品或空包装。

54药品陈列整齐,美观,类别标签放置准确,字迹清晰。

5.5药品陈列前,应按批号顺序摆放,掌握先进先出的原则。

药品验收管理制度

1、目的:为把好进入企业药品质量关,保证购进药品数量准确、质量完好,防止不合格药品和假劣药品进入本企业,制定本制度。

2、依据:《药品经营质量管理规范》

3、范围:适用于企业所购进和销后退回药品的验收工作。

4、职责人:药品验收员

5、内容:

5.1药品验收必须按照验收程序,由验收员依照药品的法定标准、购进合同所规定的质量条款,对购进药品和销后退回药品进行逐批验收。

5.2药品质量验收包括药品外观性状的检查和药品包装、标签、说明书及标识的检查。

5.3药品验收应按规定比例抽取样品(贵重药品应逐件取样)。所抽取的样品必须具有代表性。验收完毕后应尽量恢复原状。

5.4验收首营品种应有生产企业该批药品质量检验合格报告书。

5.5药品验收必须有验收记录。验收记录必须做到项目齐全、内容真实、填写规范、准确无误。并按规定期限保存。

5.6验收员对购进手续不清或资料不全的药品,不得验收。

5.7验收中发现质量有疑问的药品,应及时报质量负责人复查处理。

服务质量管理制度

1、目的:规范本企业的经营行为,为消费者提供优质服务

2、依据:《药品经营质量管理规范》

3、适用范围:本制度适用于本企业服务质量管理。

4、责任:全体人员。

5、内容:

5.1工作人员在营业时间内应佩带胸卡,主动热情,文明用语,站立服务。

5.2营业员上岗时,应讲普通话,不准同顾客吵架,嘲弄顾客,不得谈笑。

5.3对用户正确介绍药品的性能、用途、用法、用量、禁忌、和注意事项,不得虚假夸大和误导消费者。

5.4营业场所设立咨询台,为消费者提供用药咨询和指导,指导顾客安全、合理用药。

5.5设置顾客意见薄、缺药登记薄,明示服务公约,公布监督电话。

5.6认真接待顾客投诉,并及时处理。

第18篇:药店员工管理制度

为加强药店管理,树立药店良好形象提高员工素质,加强员工管理,营造良好的营业氛围,特制定如下制度望认真遵照执行。

一、树立“质量第一,顾客至上”的 营业观念,严格遵守执行道德行为规范,为顾客提供热情优质的服务。

二、有顾客时,无论手头做任何工作应立即停止,首先接待顾客。销售药品时要态度认真,思想集中,站立服务、面带微笑、语气平和,并要正确介绍药品性能、用法、用量、禁忌和注意事项。合理搭配销售,不得错配销售药品,要做到百问不厌,百拿不烦,出示药品应动作轻缓,药品接触柜面不得有滑动不能抛扔,闲时要直接递到顾客手中,无论任何理由都不得与顾客争吵。

三、收银时要站立微笑服务,做到唱收唱付,不出差错,下账时要认真细致,做到及时准确无误,顾客离开时要有送声!比如:慢走、你走好等礼貌用语;当班当天的现金、刷卡核对无误后方可交班交账。短款当时赔付。找钱时要把硬币放在纸币上或放在顾客手中,不能放在柜台上。

四、员工上班时应统一着装,穿戴整齐大方、不浓妆艳抹、不留长指甲、不披头散发;工作服要干净整洁,夏季至少要隔两天洗一 次,冬季每周至少洗两次,养成良好的生活习惯,保持较好的个人卫生。

五、应按时上下班,夏季早7时30分上班,晚10时30分下班,冬季早7时40分上班,晚10时下班,不迟到早退,不无辜缺班,不擅自脱离岗位,有事提前请假;上班时不做与工作无关的事、不看与工作无关的书籍、杂志,有顾客时不接打手机,晚上下班时要锁好门窗,关闭好电源水龙头等。

六、店内应每天早晚各做一次卫生,并要做到随脏随打扫,陈列药品的柜架要保持整洁明亮,应按分类将药品摆放整齐,所陈列商品应无积尘,严禁在营业场所乱放杂物,乱吃零食,闲聊天、喧哗嬉闹、打瞌睡、看小说、带耳机听音乐。

七、按时参加开会,学习培训,并要及时做好学习笔记,每天上班时应做好早晚两次温湿度记录,各班做好处方药销售记录及中药装斗复核记录;近效期药品(半年内)应及时催销,不能过期,否则过期的药品要按进价的80%从提成中扣除。

八、营业刷卡用电脑除正常收款刷卡,任何人不得乱动并做他用,不得修改、添加删除任何文件,更不许外人动电脑插光盘、U盘听歌、看电影、玩游戏等,电脑出现故障或停电应立即关闭电源停用,做好手工记录,并告知负责人,不得擅自处理。

九、员工之间要搞好团结,积极配合。所有员工应互敬互爱,互相帮助,互相勉励,共同进步,和谐相处,不损人利己,不讥讽挖苦,不取笑他人,不以工作之外论长道短。

十、保守店内机密,不得向外人透漏炫耀当天或当月销售额,不得向外人透漏商品进货价以及文件资料电脑资料等其他信息,上班时间不得会见亲友,确有事时间不得过长。

十一、预定每周

二、周五报计划进货,其它时间必须把缺货品种按规格产地列出。到货时核对药品数量是否符合,批号是否太近,包装是否完好,单据金额合计是否正确,当天进货及店之间调货随时正确录入电脑,价格偏高的品种作好记号,店与店之间的调货及时做好记录,。

十二、做好积分,赠品的发放及上、下帐登记,做到记录账物相符,做到电脑售价与药品盒售价相符,不符的及时做好调整。做好会员资料信息齐全录入等工作,做好缺货登记,个别不常用高价品种收押金后在进货。

十三、加强员工自身素质修养,不断学习新知识,努力提高业务水平能力;新员工应拜老员工为师,以最大努力快速掌握、熟练业务。应对药店所有品种及新品、高毛利品种做到心中有数;尽量做到进店顾客不空手出店;努力提高营业额及自己的经济收入。 药店员工管理制度

第19篇:药店保健食品管理制度

食 品

食品安全管理制度

1、采购制度

2、索证索票制度

3、卫生管理制度

4、进货检查验收及记录制度

5、储存制度

6、出库制度

7、不合格产品处理制度

8、从业人员健康检查制度

9、食品安全知识培训考核制度

一、采购制度

1、根据按需购进,择优选购的原则,依据市场动态,库存结构及质量部门反馈的信息编制购货计划,报总经理批准后执行,要建立供销平衡,保证供应,避免脱销或品种重复积压以致过期失效造成损失。

2、严格执行企业制定的食品购进程序,确保从合法的企业购进合法和质量可靠的食品。

3、要认真审查供货单位的法定资格,经营范围和质量信誉,考察其履行合同的能力,必要时会同质量管理部门对其进行现场考察,签订质量保证协议书,协议书应注明购销双方的质量责任,并明确有效期。

4、加强合同管理,建立合同档案。签订的购货合同必须注明相应的质量条款。

5、质量管理部门要做好首营企业和首营品种的审核工作。向供货单位索取加盖企业印章的,有效的《卫生许可证》,《营业执照》,《保健食品批准证书》和《产品检验合格证》,以及食品的包装,标签,说明书和样品实样,执行《首营企业和首营品种的审核制度》。

6、购进食品应有合法票据,按规定做好购进记录,做到票,帐,货相符,购进记录保存至超过保健食品有效期1年,但不得少于3年。

— 1 —

7、严禁采购以下食品:(1)无《卫生许可证》生产单位生产的保健食品;(2)无检验合格证明的食品;(3)有毒,变质,被污染或其他感观性状异常的保健食品;(4)超过保质期限的食品;

(5)其他不符合法律法规规定的食品。

— 2 —

二、索证索票制度

为了确保本企业经营行为的合法性,把好食品购进质量关,根据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、《保健食品管理办法》等法律、法规,制定本制度。

1、业务部严格执行企业制定的食品购进程序,确保从合法的企业购进合法和质量可靠的食品。

2、业务部负责企业和品种的资料索取工作,建立首营企业和首营品种初审工作;并加强合同管理,建立合同档案,签订的购货合同必须注明相应的质量条款。

3、审批首营企业和首营品种的必备材料:

3。

1、首营企业的审核要求必须提供加盖供货单位原印章的、有效的、《卫生许可证》或《食品流通许可证》、《营业执照》复印件,以及企业质量认证情况的有关证明;销售人员需提供加盖企业原印章和企业法定代表人印章或签字的委托授权书,并标明委托授权范围及有效期限,销售人员身份证复印件,并对销售人员及其身份证原件进行审核;还应提供供货单位发票、销售清单式样和加盖的印章式样(复印件)。 3。

2、首营品种必须有《食品注册批件》《食品批准证书》)、《产品检验报告书》,食品的包装、标签、说明书,以及该产品所对应生产企业的《卫生许可证》和《食品 gmp证书》。 3。

3、首营企业和首营品种还同时必须向国家食品药品监督

— 3 —篇2:药店保健食品安全管理制度

保健食品安全管理制度

1、采购制度

2、索证索票制度

3、卫生管理制度

4、进货检查验收及记录制度

5、储存制度

6、出库制度

7、不合格产品处理制度

8、从业人员健康检查制度

9、保健食品安全知识培训考核制度

一、采购制度

1、根据按需购进,择优选购的原则,依据市场动态,库存结构及质量部门反馈的信息编制购货计划,报总经理批准后执行,要建立供销平衡,保证供应,避免脱销或品种重复积压以致过期失效造成损失。

2、严格执行企业制定的保健食品购进程序,确保从合法的企业购进合法和质量可靠的保健食品。

3、要认真审查供货单位的法定资格,经营范围和质量信誉,考察其履行合同的能力,必要时会同质量管理部门对其进行现场考察,签订质量保证协议书,协议书应注明购销双方的质量责任,并明确有效期。

4、加强合同管理,建立合同档案。签订的购货合同必须注明相应的质量条款。

5、质量管理部门要做好首营企业和首营品种的审核工作。向供货单位索取加盖企业印章的,有效的《卫生许可证》,《营业执照》,《保健食品批准证书》和《产品检验合格证》,以及保健食品的包装,标签,说明书和样品实样,执行《首营企业和首营品种的审核制度》。

6、购进保健食品应有合法票据,按规定做好购进记录,做到票,帐,货相符,购进记录保存至超过保健食品有效期1年,但不得少于3年。

— 1 —

7、严禁采购以下保健食品:(1)无《卫生许可证》生产单位生产的保健食品;(2)无检验合格证明的保健食品;(3)有毒,变质,被污染或其他感观性状异常的保健食品;(4)超过保质期限的保健食品;(5)其他不符合法律法规规定的保健食品。 — 2 —

二、索证索票制度

为了确保本企业经营行为的合法性,把好保健品购进质量关,根据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、《保健食品管理办法》等法律、法规,制定本制度。

1、业务部严格执行企业制定的保健食品购进程序,确保从合法的企业购进合法和质量可靠的保健食品。

2、业务部负责企业和品种的资料索取工作,建立首营企业和首营品种初审工作;并加强合同管理,建立合同档案,签订的购货合同必须注明相应的质量条款。

3、审批首营企业和首营品种的必备材料:

3。

1、首营企业的审核要求必须提供加盖供货单位原印章的、有效的、《卫生许可证》或《食品流通许可证》、《营业执照》复印件,以及企业质量认证情况的有关证明;销售人员需提供加盖企业原印章和企业法定代表人印章或签字的委托授权书,并标明委托授权范围及有效期限,销售人员身份证复印件,并对销售人员及其身份证原件进行审核;还应提供供货单位发票、销售清单式样和加盖的印章式样(复印件)。 3。

2、首营品种必须有《保健食品注册批件》(《保健食品批准证书》)、《产品检验报告书》,保健食品的包装、标签、说明书,以及该产品所对应生产企业的《卫生许可证》和《保健食品 gmp证书》。

— 3 —篇3:药房保健食品安全管理制度

食品安全管理员制度

一、制定本单位食品卫生管理制度和岗位卫生责任制管理措施。

二、制定本单位食品经营场所卫生设施改善的规划。

三、按有关发放食品流通许可证管理办法,办理领取或换发食品流通许可证,无食品流通许可证不得从事食品经营。做到亮证、亮照经营。

四、组织本单位食品从业人员进行食品安全有关法规和知识的培训,培训合格者才允许从事食品流通经营。

五、建立并执行从业人员健康管理制度。

六、对本单位贯彻执行《食品安全法》的情况进行监督检查,总结、推广经验,批评和奖励,制止违法行为。

七、执行食品安全标准。

八、协助食品安全监督管理机构实施食品安全监督、检测。

保健食品索证索票制度

一、严格审验供货商(包括销货商或者直接供货的生产者)的许可证和食品合格的证明文件。

二、对购入的食品,索取并仔细查验供货商的营业执照、生产许可证或者流通许可证、标注通过有关质量认证食品的相关质量认证证书、进口食品的有效商检证明、国家规定应当经过检验检疫食品检验检疫合格证明。上述相关证明文件应当在有效期内首次购入各种食品时索检。

三、购入食品时,索取供货商出具的正式销售发票;或者按照国家相关规定索取有供货商盖章或签名的销售凭证,并留具真实地址和联系方式;销售凭证应记明食品名称、规格、数量、单价、金额、销货日期等内容。

四、索取和查验的营业执照(身份证明)、生产许可证、流通许可证、质量认证证书、商检证明、检验检疫合格证明、质量验收合格报告和销售发票(凭证)应当按供货商名称或者食品种类整理建档备查,相关档案应当妥善保管,保管期限自该种食品购入之日起不少于2年。

食品购进收验收管理制度

(一)每次购入食品,如实记食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。

(二)采取账簿登记、单据粘贴建档等多种方式建立进货台账。食品进货台账应当妥善保存,保存期限自该种食品购入之日起不少于2年。

(三)食品安全管理人员定期查阅进货台账和检查食品的保存质量状况,对即将到保质期的食品,应当在进货台账中做出醒目标注,并将食品集中陈列或者向消费者做出醒目提示;对超过保质期或腐败、变质、质量不合格等食品,应当立即停止销售,撤下柜台销毁或者报告工商行政管理机关依法处理,食品的处理情况应当在进货台账中如实记录。

保健食品存储与养护制度

(一)食品与非食品应分库存放,不得与洗化用品、日杂用品等混放。

(二)食品仓库实行专用并设有防鼠、防蝇、防潮、防霉、通风的设施及措施,并运转正常。

(三)食品应分类、分架、隔墙隔地存放。各类食品有明显标志,有异味或易吸潮的食品应密封保存或分库存放,易腐食品要及时冷藏、冷冻保存。

(四)贮存散装食品的,应在散装食品的容器、外包装上标明食品的名称、生产日期、保质期、生产经营者名称及联系方式等内容。

(五)建立仓库进出库库专人验收登记制度,做到勤进勤出,先进先出,定期清仓检查,防止食品过期、变质、霉变、生虫。

及时清理不符合食品安全要求的食品。

(六)食品仓库应经常开窗通风,定期清扫,保持干燥和整洁。

(七)工作人员应穿戴整洁的工作衣帽,保持个人卫生。

保健食品销售管理制度

1、所有销售人员必须经卫生知识和产品知识培训后方能上岗。

2、应严格按照《中华人民共和国食品卫生法》、《保健食品管理办法》的要求正确介绍保健食品的保健作用、适宜人群、使用方法、食用量、储存方法和注意事项等内容,不得夸大宣传保健作用,严禁宣传疗效或利用封建迷信进行保健食品的宣传。

3、严禁以任何形式销售假劣保健食品。凡质量不合格,过期失效、或变质的保健食品,一律不得销售。

4、销售过程中怀疑保健食品有质量问题的,应先停止销售,立即报告主管负责人进行处理。

5、卫生管理员负责做好防火、防潮、防热、防霉、防虫、防鼠及防污染等工作。应及时采取调控措施,确保保健食品的质量。

6、在营业场所内外进行的保健食品营销宣传(包括灯箱广告、各种形式的宣传资料),要严格执行国家有关的法律法规;未取得广告批准文号的,不得在营业场所内外发布广告;广告批文超过有效期的,应重新办理审批手续。

第20篇:药店管理制度范本

药店管理制度范本(精选5篇)

在现在的社会生活中,很多场合都离不了制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编为大家收集的药店管理制度范本(精选5篇),希望对大家有所帮助。

药店管理制度1

为加强药店管理,树立药店良好形象提高员工素质,加强员工管理,营造良好的营业氛围,特制定如下制度望认真遵照执行。

一、药店实行两种工作制

夏天全天:上午8:00至下午6点;

半天班:早上7点30至中午1点,下午1点至晚上9点。冬天全天:上午8:00至下午5点半;

半天班:早上7点30至中午1点,下午1点至晚上7点半。不迟到早退,不无辜缺班,不擅自脱离岗位,有事提前向大堂经理请假,仅限1天,2天以上向副总经理请假。

每月累计迟到或早退三次,扣发一日基本工资,未经批准缺勤、离岗或上下班时间迟到或早退30分钟以上按旷工处理。

二、树立“质量第一,顾客至上”的营业观念,严格遵守执行道德行为规范,为顾客提供热情优质的服务。

三、员工上班时应统一着装,穿戴整齐大方、不浓妆艳抹、不留长指甲、不披头散发;工作服要干净整洁。

四、店内应每天早晚各做一次卫生,并要做到随脏随打扫,陈列药品的柜架要保持整洁明亮,应按分类将药品摆放整齐,所陈列商品应无积尘,严禁在营业场所乱放杂物,乱吃零食,不得擅离岗位,闲聊天、喧哗嬉闹、打瞌睡、看小说、带耳机听音乐等有损店员形象且与工作无关的举动,发现一次,罚款10元。

五、有顾客时,无论手头做任何工作应立即停止,首先接待顾客。

销售药品时要态度认真,思想集中,站立服务、面带微笑、语气平和,并要正确介绍药品性能、用法、用量、禁忌和注意事项。合理搭配销售,不得错配销售药品,要做到百问不厌,百拿不烦,出示药品应动作轻缓,药品接触柜面不得有滑动不能抛扔,闲时要直接递到顾客手中,无论任何理由都不得与顾客争吵。

六、员工每天做好半小时的交接班工作,对当天本班的进货入库情况一定要与对班交代清楚,如果发现问题应该及时反映及时解决。

七、收银时要站立微笑服务,做到唱收唱付,不出差错,下账时要认真细致,做到及时准确无误,顾客离开时要有送声!比如:慢走、您走好等礼貌用语;当班当天的现金、刷卡核对无误后方可交班交账。找钱时要把硬币放在纸币上或放在顾客手中,不能放在柜台上。

八、按时参加开会,学习培训,并要及时做好学习笔记,针剂组每天上班时应做好早晚两次温湿度记录,各组做好处方药销售记录,近效期药品(半年内)应及时催销,不能过期,否则过期的药品要按进价的80%从提成中扣除。

九、员工必须每天检查自己管理货架上的药品存放情况,做到随时整理货架,随时补充货源,对已销售完的商品及时填写缺货申请并上报大堂经理,如果发现当班员工有货不及时补充或顾客需要的药品明明有库存却说没有的情况,视情节予当事人处以100元罚款。情节严重者作开除处理,药品上柜一定要做到先进先出,如发现远期批号先售出而柜上还摆放近期批号或者两种批号都有者,追究柜台实物负责人的经济损失。

十、员工有责任做好缺货登记,收款时要唱收唱找,钱货两清,日清日结,并与销货记录核对。

十一、货架上的标签任何人不得擅自拿掉或更改,必须通过药店经理核实批准后,才可撤销或更改。

十二、对于效期药品(36个月内的药品),各班要做到心中有数,有计划,有步骤的促销,尽可能避免和减少损失,如可推销的效期药品不及时进行促销,造成损失由营业员承担。

十三、如发现员工与顾客发生口角,无论什么原因,吵架的一律罚款500元;员工在店堂内吵架,现场各罚款100元,如不服从管理者予以开除。

十四、如遇到顾客退换货,要认真对待,核实情况后交经理签字及时解决(无论哪个班销售的,小票核实认可后必须及时解决),不得相互推脱,否则每人罚款20元;

十五、营业刷卡用电脑除正常收款刷卡,任何人不得乱动并做他用,不得修改、添加删除任何文件,更不许外人动电脑插光盘、U盘听歌、看电影、玩游戏等,电脑出现故障或停电应立即关闭电源停用,做好手工记录,并告知负责人,不得擅自处理。

十六、员工之间要搞好团结,积极配合。所有员工应互敬互爱,互相帮助,互相勉励,共同进步,和谐相处,不损人利己,不讥讽挖苦,不取笑他人,不以工作之外论长道短。

十七、保守店内机密,不得向外人透漏炫耀当天或当月销售额,不得向外人透漏商品进货价以及文件资料电脑资料等其他信息,上班时间不得会见亲友,确有事时间不得过长。

十八、做好积分,赠品的发放及上、下帐登记,做到记录账物相符,做到电脑售价与药品盒售价相符,不符的`及时做好调整。做好会员资料信息齐全录入等工作,做好缺货登记。

十九、加强员工自身素质修养,不断学习新知识,努力提高业务水平能力;新员工应拜老员工为师,尽最大努力快速熟练、掌握业务。应对药店所有品种及新品、高毛利品种做到心中有数;尽量做到进店顾客不空手出店;努力提高营业额及自己的经济收入。

二十、禁止销售店内以外的产品、店里员工私自上药,一经发现立即开除。

二十一、对于表现优秀的员工我们在月评后按考核情况给予50100元的奖励。

以上规章制度望全体员工自觉遵守,对屡教不改者或严重违反制度者予以辞退处理。

药店管理制度2

为了做好药房的工作,提高员工服务质量,全体员工必须遵守以下规章制度:

1.树立顾客至上,服务第一的思想,员工上班时着装要统一、整洁,精神要饱满,服务要热情、周到,挂牌上岗。员工必须遵守卫生制度,各班上班前应做好店堂清洁卫生。

2.全体员工必须遵守药店的一切规章制度做到不迟到,不早退,不无故请假。

早班(夏季)8:0016:00,(冬季)8:0015:00,晚班(夏季)16:0022:00,(冬季)15:0022:00,不得迟到早退,违者罚款10元;上班时间做私活,罚款20元;无故早退作旷工处理;如有特殊情况请假,应先书面提出申请,经店长批准后方可,否则做旷工一次罚款50元。旷工二次做自动除名。

员工每天做好半小时的交接班工作,对当天本班的进货入库情况一定要与对班交代清楚,如果发现问题应该及时反映及时解决。

3.当班员工必须每天检查自己管理货架上的药品存放情况,做到随时整理货架,随时补充货源,如果发现当班员工有货不及时补充,对已销售完的商品不造计划或顾客需要的药品明明有库存却说没有的情况,视情节予当事人处以100元罚款。情节严重者作开除处理,药品上柜一定要做到先进先出,如发现远期批号先售出而柜上还摆放近期批号或者两种批号都有者,追究柜台实物负责人的经济损失。

4.员工有责任做好缺货登记,收款时要唱收唱找,钱货两清,日清日结,并与销货记录核对。

5.货架上的标签任何人不得擅自拿掉或更改,必须通过药店经理核实批准后,才可撤销或更改。

6.对于效期药品(36个月内的药品),各班要做到心中有数,有计划,有步骤的促销,尽可能避免和减少损失,如可推销的效期药品不及时进行促销,造成损失由工作人员承担。

7.如发现员工与顾客发生口角,无论什么原因,吵架的一律罚款50元;员工在店堂内吵架,现场各罚款50元,如不服从管理者予以开除。

8.工作人员不得私自接受产品促销,一经发现予以开除;促销礼品一律交收银台统一存放,并如实登记。其他人员不得私自动用,违者罚款10元。

9.如遇到顾客退换货,要认真对待,核实情况后交经理签字及时解决(无论哪个班销售的,小票核实认可后必须及时解决),不得相互推托,否则每人罚款20元;

10.对于表现优秀的员工我们在月评后给予50100元的奖励。

以上规章制度望全体员工自觉遵守,如严重违反制度予以辞退处理。

药店管理制度3

一、人力资源

店员要求:可以没有专业知识,但必须开朗、善于钻研、愿意学习,有上进心,有亲和力。

签合同:要想辞职必须提前三个月写书面的辞职报告,原因是招新人,工作交接。

二、考勤制度

不能迟到早退。迟到10分钟内扣10元。迟到1小时以内扣20元。迟到1小时以上或不打招呼,擅自休息的按旷工处理。旷工一天罚100元。

病假提前打电话。事假要提前两天请假。

三、排班制度

销售排班:一天8小时班。如果是两班倒,按班次算提成。销售员分别计业绩,分别计算提成。店长等管理岗位,按全店的业绩算提成。

四、店长的职责

1、人员考勤,调配,亲自顶班。

2、每天检查缺货情况。也可分配给店员分别检查缺货情况。尤其是前100种的品牌和前100种的优质品种。

3、定期检查卫生。

4、每天必须写一个成功的销售案例。大家一起探讨分享。可以写很成功的例子,也可以写个很不成功的例子,比较分析,以找出自身的优缺点。

5、定期考试。一个月一次。考药物功能知识,用法用量,通俗名称。

6、亲自办会员卡。详细记录会员信息。每个月可以设几天为本店会员日,持卡会有优惠品种,打折。

7、定期做活动。活动策划。做为主要负责人,可以找老板商量,找店员讨论。活动所用的促销品、彩页都有亲自做。

8、帮助员工提高业务水平。

9、采购权。

10、每月月初,要把近效期、6个月之内的药品促销,处理掉。3个月之内的近效期药品必须下架,谁负责的柜台的损失谁负责。

11、负责每个季度的销售目标的完成。

12、一般店长工资是店员1.5倍。提成按所有店员平均提成的1.2倍。但必须是完成销售任务的前提下,大家拿到所有提成。

五、销售目标制定和激励制度

1、每个月的不一样。年初就定好。可以根据以往的销售情况。一般应该增长20%30%。对应往年每月的销售情况。

2、完成销售任务,就按百分比拿提成。完成任务,按业绩与任务的比例算系数,重新计算提成。

例如:

完成任务100%时,各药品提成可以拿到1000元。则发1000元提成。

完成任务80%时,各药品提成可以拿到1000元。则发1000*0.8=800元提成。

完成任务120%时,各药品提成可以拿到1000元。则发1000*1.2=1200元提成。

六、培训

1、要求员工每天学习店内几个品种的常用名、用法用量、功能主治、适用人群、不良反应。每月要考试。可以提前指定本月要考试的药品品类。

2、联系厂家培训人员前来讲课。

药店管理制度4

(一)药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。

(二)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。

(三)购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。

(四)购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。票据和购进记录应保存至药品有效期后一年,但不得少于二年。

(五)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,应附《进口药品通关单》。

(六)首营企业与首营品种的审核必须按照“首营企业与首营品种审制度”的规定执行,填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”,并进行相应的质量审查,经审批合格后方可经营。

(七)购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。

(八)定期对时货情况进行质量评审,一年至少12次。认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析改进。

药店管理制度5

一、人员健康管理制度

1、从事经营活动的每一位员工每年必须在区以上医院体检一次,取得健康证明后方可参加工作。

2、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者),活动性肺结核,化脓性或渗出性皮肤病、精神病以及其他有碍食品卫生的疾病的,不得参与直接接触保健食品的工作。

3、员工患上述疾病的,应立即调离原岗位。病愈要求上岗,必须在指定的医院体检,合格后才可重新上岗。

4、企业发现有患传染病的职工后,相关接触人员必须立即进行体检,确认未受传染的,方可继续留岗工作。

5、每位员工均有义务向部门领导报告自己及家人身体情况,特别是本制度中不允许有的疾病发生时,必须立即报告,以确保保健食品不受污染。

6、在岗员工应着装整洁,佩戴工号牌,勤洗澡、勤理发,注意个人卫生。

7、应建立员工健康档案,档案至少保存二年。

二、经营场所卫生管理制度

1、企业全体员工均应保持经营场所的干净、整洁。

2、经营场所内不得存放有毒、有害物品。

3、经营场所内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等。

4、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场所内。

5、个人办公区间物品应摆放整齐,办公台上不得摆放与办公无关的物品。

6、不得在经营场所内用餐,如需用餐需在企业统一规定的区域内。

7、注意个人卫生,不得穿背心,拖鞋进入办公区域。

8、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保持有效状态,发现故障应及时报告卫生管理员,卫生管理员应立即采取措施加以解决。

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药店管理制度
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