办公用品领用管理制度
推荐第1篇：办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度
第一条 为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条 耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括：电脑、手机、电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器等。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条 易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、每月25日前由各部门提出“办公用品申请单”，经部门经理初核，人事行政总监批准后报总经理审批，最后公司统一采购。
5、发放时间：个人根据实际用量情况，随用随领。
6、领用方法：由领用人到人事行政部填写《领料单》，人事行政部签字后方可发放。
7、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。
8、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由人事行政部审核，人事行政总监批准后方可领用，申领时须以旧换新。
9、所有办公用品领出后，由领用人保管，除日常消耗品之外，如发生破损，领用人承担30%责任;如发生丢失现象，领用人付100%责任（根据购买价格赔偿）.10 办公用品严禁带回家私用.
11、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
推荐第2篇：办公用品领用管理制度
公司办公用品领用管理制度
办公用品领用管理规定
办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。 办公用品领用管理注意事项
办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。 员工离开本单位，应退回领用的办公用品。 办公用品申领使用管理方式
行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。 对于小型企业来说：
行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门(单位)还得 填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。
对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：
行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。 设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员1名或2名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。 采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
行政人员应拟订好《办公用品收发一览表》，使办公用品在收发过程中有条有序。
办公用品管理办法 一．目的
为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。 二．适用范围
公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。 三．办公用品请购
各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《办公用品采购申请单》交行政人力资源部。
行政人力资源部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》，呈报总经理审核同意后实施采购任务。
各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由行政人力资源部负责实施采购任务。 四．办公用品采购
为有效完成采购任务，原则上由行政人力资源部统一负责实施采购任务。 对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政人力资源部共同进行采购。 临时急需办公用品可经行政人力资源部同意后由使用部门自行采购。
对单价大于500元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。 五．办公用品入库
办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政人力资源部办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
办公用品采购发票应由行政人力资源部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。 六．办公用品领用
员工领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》。
员工领用单价在人民币100元以上的办公用品，须经部门主管核准同意。 七．办公用品使用
严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。 凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 公司员工应本着节约的原则使用办公用品。 办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 八．办公用品报废
非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报总经理同意后，到行政人力资源部办理报废注销手续。
书写工具 签字笔 钢笔/墨水 铅笔/橡皮 圆珠笔 白板笔 电话笔 荧光/记号笔 油漆/胶片笔 文件存储 文件夹/册 文件袋/套 票据夹 报告夹 档案盒 写字板/板夹 名片册/夹 文件盘/杂志架 风琴包 纸、本 复印纸 报事贴 分类索引 传真纸 打印纸 硬皮/软皮本 万用手册 螺旋/胶装本 照片打印纸 桌上用品 涂改液 笔筒/量尺 胶带/胶带座 胶水/胶棒 图钉/图针 钉书器/机 计算器 夹子/切纸刀 起钉/打孔机 办公耗材 佳能墨盒 惠普硒鼓 墨粉 惠普墨盒 佳能硒鼓 光盘/软盘 爱普生墨盒 爱普生硒鼓 鼠标/U盘 办公用品相关 办公用品管理办法 办公用品管理制度 办公用品领用表 办公用品领用规定 办公用品采购办法 办公用品批发 办公用品报价
办公用品管理制度 一．办公用品管理总则
1.为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。2.本规定中的办公用品包括：
公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 二．个人办公用品的管理
公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。 公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。 公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。 三．部门办公用品的管理
1.除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。2.部门申请购买办公用品的程序： 部门经理填写《办公用品申请表》；
交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部）； 上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长； 董事长签核；
上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈给分公司行政）。 部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。
四．公共办公用品的管理
公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。 公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。 员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。 办公用品采购办法
为进一步加强办公用品采购管理，规范办公经费的支出行为，保证办公经费有效使用和节约，特制定本办法。
一、适用范围
全单位日常办公所需的、《办公用品目录》规定范围内的各种文具、物品等低值易耗材料及器具，均纳入定点采供范围。
二、职责分配
采供部负责组织招标、评标确定我单位办公用品定点采购供应商(以下简称供应商)；督促供应商在我单位办公用品供应中履行合同；提供《办公用品目录》；受理各部门《办公用品领用单》备案；定期向供应商统一结算办公用品费用；组织大批量办公用品采购。
财务部负责向供应商统一支付办公用品费用，并分户扣减各部门相应的办公经费。
各部门填写并由部门领导核批本部门《办公用品领用单》相应栏目；向指定供应商提取并验收所需办公用品。
供应商按合同要求保证办公用品供应，按《办公用品领用单》供应办公用品，并填写相应栏目。 纪检部负责参与、监督确定供应商的招标、评标工作；监督办公用品供应工作。
三、运作规程
每月需用的打印纸、复印用纸、墨盒、墨粉、墨水等通用物资的型号规格、数量，由各需用部门于前一月第4周前报采供部汇总，由采供部按《办公用品采购规程》组织采购，并分发相关部门。其余办公用品采购按(2-8)施行。
采供部牵头组建有相关单位领导和采供部、财务部、纪检部等部门派员参加的供应商招标评标小组。 招标评标小组于当年6月底前组织招标，并根据投标商的资质、服务承诺、让利多少从中评选确定2—3家中标商。中标商与我单位签订办公用品供应合同后成为我单位办公用品定点供应商。
各部门需用办公用品时，填写统一制定的《办公用品领用单》相关栏目一式二份，经由本部门领导核批，加盖本部门公章后，由经办人凭该单去定点供应商处提取。
供应商按需用部门核批的《办公用品领用单》提供的品名、型号、规格、数量提供办公用品，并在《办公用品领用单》相关栏目如实填写物品市价、实际结算价、合计实际结算价，经部门经办人签字认可后一份存供应商处，一份由经办人交部门验收人验收签字后存采供部，连同供货发票作为结算对帐和办理出、入库单的凭据。 财务部根据入库单和发票向相关供应商付款；凭出库单扣减相关部门办公经费。
一年之后，原招标评标小组在收集各方意见的基础上，对各供应商履行合同情况进行评审，确定是否续约。
供应商不能履行合同或严重违约时，依约终止合同。招标评标小组重新招、评标确定新的供应商。供应商履行合同期满，且无违约现象发生时，可以续约。供应商不愿续约时，招标评标小组重新招、评标确定新的供应商。
纪检部对办公用品定点采购全过程进行监督，并查处违规行为。
四、本办法由单位采购部负责解释。
推荐第3篇：办公用品领用管理制度
编号：
办公用品领用管理制度
第一条 为更好的控制办公消耗成本,规范公司内部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。 第二条 耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括（根据部门不同，包括物品有所不同）：电脑、电话、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、直尺、起钉器等。
2、耐用办公用品应于员工入职时按标准发放，原则上不再增补；未发放并且是必须的办公用品，可通过申请渠道申请；破损、残旧需更换的必须以旧换新。 第三条 易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、光盘、装订夹、白板笔等。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、信笺纸等。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月25日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，副总复核批准后交企管部统一采购。
6、发放时间：每月1-5号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门负责人或指派人员按发放日期统一到企管内勤部申领，企管内勤人员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经副总经理批准后方可发放。各部门设立\"文具用品领用记录卡\",由企管部统一保管,在办公用品领用时作登录使用,并控制办公用品领用状况。
8、新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向企管部领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交管理部。
编号：
9、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
10、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由信息中心电脑部审核，副总经理批准后方可领用，申领时须依旧换新。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。 第五条 奖罚
11、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。企管落对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬，并给予物质奖励。
12、公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品双倍的价格从当月工资中扣出。
13、公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。
14、员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用而损坏应照原价赔付。
第六条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
附件：
1、常用易耗办公用品月用量标准
2、《办公用品领取申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品出库单》
推荐第4篇：办公用品领用管理制度
>
为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。
5、每月22日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，采购物控科制作计划表并标示价格，计划表做好后转交人事行政科，人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批，审批后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月一次（时间由人事行政科根据采购情况另行通知）。原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门文员得到通知后到人事行政科申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交人事行政文员按《办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人事行政科主管领导批准后方可发放。
8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部门经理审核，人事行政科主管领导批准后方可领用，申领时须以旧换新。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，必须由人事行政科主管领导和总经理共同签署才能申请购买和领用。
四、新进人员到职时由各部门提出向人事行政科领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交人事行政科.
五、遇到特殊情况时，各部门提出的计划外采购单，由本部门主管签字并注明“告急”，《计划外采购申请单》在总经理签字“同意”后方可购买，办理入库后方可即时领取。
六、办公用品严禁带回家私用.
七、本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
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办公用品领用管理制度
为了方便各部门进行办公用品领用和规范公司办公用品的管理，特制订本管理制度，望全体员工严格遵守执行：
一、统一办公用品采购
1.综合管理部负责办公用品的统一采购，非特殊情况下每月月底之前进行一次集体采购。
2.每月20号之前各部门由专人负责将所需提交次月整月办公用品统计表（详见附件），并于次月第一周周六下午统一到综合管理部领取。3.除当月新员工入职办公用品之外，原则上综合管理部不提供领用未提报的办公用品。
二、新员工办公用品领用
1.新员工领用办公用品需填写新员工办公用品领用表（详见附件），领用表需经部门领导签字确认。
2.新员工入职后，可凭领导签字确认的新员工办公用品领用表，由部门其他员工带领至综合管理部处领取本月所需全部办公用品。3.若新员工申请的办公用品数量超过综合管理部储备的数量，综合管理部将在三天内进行采购，并通知新员工领取。
三、其他注意事项
1.特殊办公用品（如电脑、鼠标、显示器等）仍需走采购审批流程，采购审批流程通过后综合管理部才会对应进行采购。
2.如上月提报的办公用品数量不能满足当月办公使用或当月有新的办公用品种类需要采购，应先通知部门领导后再到综合管理部处进行采购申请，综合管理部将在三天内完成采购，并通知员工领取。3．非特殊情况，综合管理部不受理个人领取办公用品事宜。 4.本着节约原则，对于离职员工未使用完的办公用品（如：A4纸、订书机、文件筐等），各部门应自行回收并给予部门内其他员工使用。
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办公用品仓库领用管理制度
办公用品仓库是在总务处领导下，负责学校生活、办公用品、水电物资及小五金的发放、保管工作。为了更好的搞好这项工作，使之合理化，特制定以下几点，望大家共同遵守执行。
1.办公用品保管负责本物资的验牧，登帐、保管、保养及发放；验收时如有规格、型号、质量不符合要求，有权拒绝验收。
2．保持仓库清洁，物资堆放整齐，在未经保管同意，不得擅自进仓库。在经保管许可领取物品时，不得随意翻动。否则，保管员有权不予发放。
3．一般教学办公用品劳保用品严格规定发放，原珠笔每次领用不得超过两支，纸张类原则上每次不得超过四本，其他物品领用需有主任的领料单。凭单发放。
4.凡是向保管室领 ( 借 )用固定资产，都需有主任或校长签名，并规定还物日期。归还时应清洗干净、折叠整齐、并放回原处。凡无故损坏或丢失的物资，应按实际价值给予索赔。索赔后办理报销手续。
5.注意防火安全，在仓库内严禁吸烟，违者必究。
6.学校财产每年度清仓盘点一次。清产期间各有关方面应配合
推荐第7篇：银行办公用品领用管理制度
--------银行办公用品领用管理制度
为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定本制度。
一、每月十日前，各部室负责人将该部室所需的办公用品制定计划提交综合管理部，由综合管理部打出购物清单，经同意后，统一购买。除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经分管行长批准后方可购买。购买办公用品，均需二人以上同去购置。
二、采购工作要科学、合理、增强透明度，采购前，应做好市场调查，掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，货比三家，讲价压价，努力达到货真价实、物美价廉。
三、购回的物品，应先交保管人凭证验收，购买人和验收人均须在发票上签字后，交总行领导审批报销。
四、办公用品均应逐件造册登记，做到物帐相符。
五、办公用品均须妥善保管，不得因保管、使用不当造成损失，凡因保管、使用不当造成损失的，保管、使用者酌情赔偿，因公调动必须移交。
六、办公用品领取须由保管者进行登记、发放。
七、总行所有公物均系行内人员学习、工作之用，不得据为己有。保证工作需要，切实做到厉行节约，少花钱，多办事，办实事。综合管理部
2011年5月18日
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财产--办公用品领用管理制度
第一条 为更好地控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条 耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括：电话机、计算器、订书机、文件架、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器、印章、日期戳、印台、U盘、冲值卡、电脑电源、排插、传真机等价值￥2000以下的低值易耗品。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条 易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经理或授权经理审核，申领时须以旧换新。
5、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：设立\"文具用品领用记录卡\",由（人事）管理部统一保管,在耐用文具领用时登记,并控制文具领用状况。新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向(人事)管理部领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并移交（人事）管理部。
第五条：办公用品严禁带回家私用。
第六条：报销流程(耐用办公用品)：申请＝》批准＝》购买＝》领用＝》人事登记＝》财务入帐。
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企业办公用品领用管理制度（精选3篇）
在我们平凡的日常里，接触到制度的地方越来越多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编整理的企业办公用品领用管理制度（精选3篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
企业办公用品领用管理制度1
为更好的控制办公消耗成本，规范高陵基地办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
1、每月22日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好，经部门主管审核，总经理批准后交行政部统一采购。
2、发放时间：每月4—5号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品、劳保的领用手续。
3、领用方法：由各部门主管按照当月申报需求计划数量集中一次性领用，办公品费用一次性由当月领用部门分摊，月底考核。若部门领用超出需求计划的，须经基地总经理签批审核后方可领用。
4、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部门主管审核，总经理批准后方可领用，申领时须以旧换新。
本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
陕西正能农牧科技有限责任公司
二零xx年八月八日
企业办公用品领用管理制度2
为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。
1、办公用品由行政部负责统一保管，并指定专人负责。各部门应指定专人统一领用办公用品。
2、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记表》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取。
3、公司各部门所需的办公设备（电脑、打印机、电话机、复印机、桌、椅、档案柜等办公设备）由行政部统一购买。
4、临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经行政办公室确认，总经理批准后购置。
5、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品（包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品）。如在入职后一个月内辞职，必须将领取的`办公用品全部退回。
6、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。
7、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
8、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
企业办公用品领用管理制度3
一、总则
（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、白板笔、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。
3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划
（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政人事部。经相关领导审核后交行政人员进行登记申领。
（二）行政人员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经总经理审批签字后，将采购计划单进行采购。
三、办公用品的发放及领用
（一）个人办公用品的发放
1、办公室新员工入职每人按标准配备笔一支、笔记本一本其他物品根据新员工职位配备。
2、个人领用办公用品应向行政部申请，填写好《个人办公用品申领单》，并在《办公物品领取登记表》上签字即可领用。个人每月领用低值易耗办公用品的总金额不得超过10元。
3、行政人员根据员工个人领取情况进行统计。
（二）部门办公用品的发放
1、白板笔、文件娄、回形针、订书机、废纸娄、扫把等按区域分配，每办公区分配一套。
2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。
3、行政人员根据部门发放所列物品，各部门领用人领取后需签字确认。每个月部门领用办公用品的总金额不得超过50元。
（三）电话、计算器、订书机、文件娄、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺、鼠标、键盘等耐用办公用品，已按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。
四、办公用品的交接与收回
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。
移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。
北京朗宇信息技术有限公司
20xx年4月9日
推荐第10篇：办公用品领用管理制度(.5.24)
办公用品领用管理制度
为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。
一、耐用办公用品的领用
1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、笔刨、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品于员工入职时由所属部门按实际需要填写《办公用品领用申请表》，由部门负责人审批发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。员工离职时，由所属部门核收移交给接任人员使用，如不需补充人员，则退回党政办另行安排使用。
二、易耗办公用品的领用
1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、文件盒、文件袋、信封、白板笔、电池。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水（固体胶）、钉书针、回形针、大头针、长尾票夹、橡皮擦、涂改液、信笺纸、便利贴、印泥（油）。
4、部门常用易耗办公用品可依据最近三个月的平均用量作为用量标准。
5、每月20-25日，各部门根据实际需要做好次月的易耗办公用品申领计划，填写好《办公用品领用申请表》，由部门负责人审批后交党政办统一采购发放。
6、电脑耗材品（鼠标、键盘、墨盒、碳粉、硒鼓等）由部门填写《办公用品领用申请表》，报电脑管理员查验后，经部门负责人及党政办主任共同审批发放。
三、遇到特殊情况时，部门提出计划外申领，须填写《办公用品领用申请表》，说明原因并注明“急用”，由部门负责人审批发放。
四、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，由部门负责人和党政办主任共同审批，单价500元以上的高值用品或大批量领用，需由分管领导核准后方可采购发放。
五、办公用品严禁带回家私用。
六、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。党政办将定期统计各部门办公用品的领用情况，并送有关领导审阅。
第11篇：办公用品采购及领用管理制度
办公用品采购及领用管理制度
（草案）
为统一限量，控制办公用品的规格以及节约经费开支，并降低办公用品的消耗，减少损失和浪费，依据“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制定本制度。
第一条
本制度所指的办公用品包括员工日常办公所用文具、办公自动化所需的耗材及其它特殊物品，分为低值易耗品、管理品及大件特殊物品三种。
1.低值易耗品。为日常办公经常使用，单位价值较低，使用年限比较短（一般在一年以内）且易消耗的物品，如包括：签字笔及笔芯、铅笔、刀片、修正液、胶水、胶棒、胶带、大头针、回形针、订书针、图钉、复写纸、卷宗、标签、笔记本、便条纸、信纸、打印纸、橡皮擦、夹子、信封、资料袋、拉杆夹、装订夹条和封皮等。
2.管理品。为日常办公经常使用，单位价值相对较高，使用年限比较长（一般在一年以上）不易损坏的物品，包括：电池、剪刀、美工刀、钉书机、文件夹、档案盒、笔筒、印泥、计算器、优盘、墨盒、硒鼓等。
3.大件特殊用品。主要为办公用设备即固定资产，包括：打孔机、装订机、碎纸机、打印机、复印机、办公桌椅、文件柜等。 第二条
公司所有办公用品用具、福利物资及公关礼品的添置采购，由公司行政部统一负责。各部门要求购置办公用品，需提前做计划，填写《办公用品申购单》报部门主管领导批准后将购置计划报行政部，行政部汇总报项目负责人审批后按照质优价廉的原则统一安排采购。所有办公用品采购回来必须先登记入库后再进行领用。 第三条
低值易耗品和管理品由行政部专员根据物资库存情况以及各部门的办公需求统一申购，由行政部专员填写申购单，主管领导核准并报项目负责人批示后进行采购。大件特殊用品及礼品由需要使用的部门提出申请，经项目负责人审批同意后，再由行政部采购。 第四条
物资购买后由行政部专员按采购单进行验收，核对品种、规格、价格、数量与质量后，在采购单上签收,并交财务室记账存档。所有入库物资，都必须一一填写台账。
第五条
各部门应有专人管理办公用品，低值易耗品和管理品由各部门每月月初填写《办公用品领用单》，统一领用。管理品领用实行以旧换新，如遗失应由个人赔偿。大件特殊物品由部门领用，明确使用人和保管责任人，领用需经过公司项目负责人批准。领用单由行政部专员记账存档，招待物品的领用统一由部门主管领取，行政部每季度将部门领用记录汇总上报项目负责人。
第六条
新进人员到职时由各部门提出办公用品领用单向行政部领取。员工调换岗位或离职，所使用的管理品必须移交或归还行政部，如有损坏或遗失，应由个人赔偿。
第七条
如遇特殊情况，员工个人需购买办公用品和礼品（如出差或在外办公和公关），必须电话请示项目负责人批准后方可购买，回公司后在一个工作日内做书面说明并办理《办公用品申购单》和《办公用品领用单》等补办手续后，凭补办手续方可至财务部报销。 第八条
公司办公用品不得带回家中使用。对决定报废的物品，要交由行政部。行政部专员要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
第九条
各部门对领取的办公用品要物尽其用、妥善保管，不得浪费。
第十条
行政部专员必须清楚地掌握物资库存情况，科学规范管理办公用品，做好物资进、出明细帐登记，做到帐物相符。每季度将物资进库情况汇总后，报主管领导和项目负责人。
第十一条 库存物资每年盘点两次（6月与12月），盘点工作由行政部负责，财务室负责核查。
第十二条 本规定自 2010年8月27日起施行。
第12篇：办公用品申购、领用、发放管理制度
耗材申购、发放、领用管理办法
一、总则
为加强公司耗材申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。
二、适用范围
公司各部门及全体员工。
三、办公用品分类（本分类不表示公司必备物品，有特殊需求的请填写申购单）
1、固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品：办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。
4、低值消耗类办公用品：
笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等； 册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等；
纸本类：笔记本、彩条纸、N次贴、便签纸等；
刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等； 夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等； 耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；
其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水等； 超市耗材类：各类包装袋、购物袋、称纸、打码纸、广告纸、标价签等；
1
四、办公用品的申购、发放、领用
1、办公用品申请需填写《耗材申购单》，办公用品的申请人为各部门助理。
2、各部门助理须于每月25日，根据各部门的办公用品需求填写《耗材申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细（高值非消耗类办公用品单位价值超过100元，需填写呈批单），交由所属部门经理审批后，呈送总经理审批，并将《耗材申购单》提交账务部统一采购。
3、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。
4、账务部于申请当月月底采购完毕，次月5号由各部门至账务部领用，由各部门助理发放至具体使用人，原则上账务部不对个人发放。
5、账务部将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行采购。
6、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门、部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
7、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由账务部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理。
8、自本制度执行之日起，打印纸将采取“各领各用”原则，账务部将不在原公用办公设备处提供打印纸，请各部门助理每月根据使用量提前申请，以满足日常工作需求。
五、办公用品规范
1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，纸类领用时须以中间纸或包装封面交换。
2、管理办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
2
3、各部门员工应本着节约的原则，按实际需要领用办公用品，申请部门必须准确填写所需物品的名称、数量、用途等，对于非初次申购或领用的物品，应坚持“以旧换新”原则，对于滥领办公用品者，如不能做出合理解释，账务部有权不予领用并视情节做出处理。
4、
严格对复印纸、打印纸的管理，提倡节约，减少浪费，对报废纸张集中使用，可用做文件校对稿的打印，或剪裁成小方纸做便笺纸使用。发现浪费者视情节做出处理。（详见附件一）
5、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
6、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗、费用。耐用办公用品如有损坏，凡属产品本身质量问题的，办理以旧换新手续；使用不当等原因造成的损坏或丢失，由使用人负责赔偿。
7、仓库每月进行一次小盘点，及时了解办公用品的结存，对急需的办公用品，行政及时采购，保证公司办公用品的正常供应。
六、超市耗材申购领用细则补充
1、使用部门统计好每月用量用书面表格形式报到账务部，为采购用量提供参照，保证超市营业正常进行。
2、为保证营业，超市类耗材可每周领用一次，时间为每周周三上午8：30-11：30.过时无特殊情况不予领用，请使用部门注意领用时间和手中耗材数量。如因此出现的任何问题由使用部门负责。
3、法定节假日（如春节、国庆节等）请提前统计用量，多备30%。法定假日原则上可以给予补充库存用量领用一次。时间为放假前一天的上午8：30-11：30。请使用部门注意领用时间和手中耗材数量，如因此出现的任何问题由使用部门负责。
4、超市促销活动（非节假日时间）视情况可申请补领一次。
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七、耗材费用分摊
5、各部门申购的办公用品费用，计入其日常费用中。账务部于每月30日前，对领用的办公用品费用进行核帐，经各部门经理审核签字确认后，上报财务中心入账。
6、《耗材申购单》审批人（各部门经理）为耗材费用控制的责任人，应按标准严格控制费用，把好申购关。
7、办公区公用办公设备，根据办公区域、使用情况划归到各部门，所产生的办公耗材费用，按比例分摊到各部门。
本管理办法自下发之日起执行。最终解释权归公司账务部
武汉南百商贸有限责任公司
2014-5
4 附件一：打印、复印用纸管理制度
在公司复印机旁设置有明确标识的不可再利用“废纸收集箱”和“可再利用纸”收集箱，“废纸收集箱”用于收集用纸过程中产生的不可再利用纸张。“可再利用纸”收集箱用于收集用纸过程中可再利用的纸张。
1.1打印用纸的管理 （1）减少不必要的打印。
（2）运用适当的打印技巧减少打印纸张消耗。
（a）使用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打印; （b）使用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双面打印； （c）将文档字体号设备设置成小四或小四以下字体号; （d）打印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸”收集箱中的单面纸张; （e）单面打印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，打印者应将其收集放置在“可再利用纸”收集箱中，以供再次利用。
1.2复印用纸的管理 （1）减少不必要的复印；
（2）复印时设置双面复印，以减少复印纸张的消耗；
（3）复印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸”收集箱中的单面纸张； （4）单面复印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，复印时应将其收集放置在“可再利用纸”收集箱中，以供再次利用。
2、废纸的管理
无法再利用的废弃纸张应直接投入部门中设置的“废纸收集箱”内。环保员应将废纸和其他废弃物分开，单独收集。“废纸收集箱”中一律不得投入其他办公废弃物。
3、非公司人员打印用纸的管理
非公司人员如需要在本公司打印、复印，A4纸每张收取服务耗材费1元，A3纸每张收取服务耗材费2元。
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第13篇：公司办公用品领用的管理制度
第一条：为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条：耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条：易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月1-2号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。
第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
第14篇：办公用品仓库领用管理制度专题
办公用品仓库领用管理制度
办公用品总务处领导下，负责学校生活、办公用品、水电物资及
小五金的发放、保管工作。为了更好的搞好这项工作，使之合理化，
特制定以下几点，望大家共同遵守执行。
1.办公用品保管负责本物资的验牧，登帐、保管、保养及发放；
验收时如有规格、型号、质量不符合要求，有权拒绝验收。
2．保持仓库清洁，物资堆放整齐，在未经保管同意，不得擅自进
仓库。在经保管许可领取物品时，不得随意翻动。否则，保管员有权
不予发放。
3．教学办公用品和日常用品发放，须经分管领导批准，分别由教
研组长、室长或班主任领取，并认真填写物品领取登记表。
4.凡是向保管室领 ( 借 )用固定资产，都需有分管校长签名，
并规定还物日期。归还时应清洗干净、折叠整齐、并放回原处。凡无
故损坏或丢失的物资，应按实际价值给予索赔。索赔后办理报销手续。
5.注意防火安全，在仓库内严禁吸烟，违者必究。
6.学校财产每年度清仓盘点一次。清产期间各有关方面应配合。
获嘉实验学校
2012.01
第15篇：前期部办公用品领用管理制度
物业办公室办公用品领用管理制度
为加强物业办公室办公用品管理，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我部门实际情况，特制定本规定。
一、办公用品领用制度
1、办公用品领用必须认真履行手续，应填写《物业办公室日常办公用品领用登记单》后领用和发放，严禁先领后借的行为。
2、每周
一、周四中午13:00-13：30统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。
3、部门人员要合理使用办公用品，杜绝浪费现象。签字笔芯、圆珠笔芯、胶棒、胶带、电池、涂改液等办公用品重新领用时应以旧换新。
4、办公用品领用标准：每人每月最多领用1支签字笔，笔芯用完可更换。如果保管不好丢失自行负责购买。
5、管理员应严格把好申购和领用关。不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经执行经理同意。
6、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
二、办公用品管理制度
1、办公用品原则上由管理员定期申请，由办公室统一采购。部门人员可视工作需要向管理员提出需要采购的办公用品，并反馈使用意见。由管理员统一填写《日常办公用品领用申请单》，于每月5号、20号前上交办公室负责采购。
2、如有特殊情况，经办人填写《物业办公室办公用品申购单》，经执行经理签字后可自行采购。
3、所有办公用品，管理员均须做好入库和出库登记。
4、办公用品应定期清点。清点工作由管理员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。
5、办公用品管理实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。并将统计结果存档，便于把控办公用品的使用情况。
第16篇：办公用品申购、领用、发放管理制度
办公用品申购、发放、领用管理办法
为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。
一、适用范围
适用于捷创电子科技有限公司各部门及全体员工（包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员）。
每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用及保管部门公用品。
二、办公用品分类
1、固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品：办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。
4、低值消耗类办公用品：
笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；
册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等； 纸本类：账本、笔记本、彩条纸、N次贴、便签纸等；
刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；
夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；
耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等； 其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、
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尺子、橡皮、印台（油）、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等；
5、高值消耗类办公礼品：茶叶礼盒、海参礼盒、购物卡、海鲜礼盒等。
三、办公用品的申购、发放、领用
1、各部门办公用品须于每月30日前，根据各部门的办公用品需求告知行政人事部，并由行政人事部根据各部门所需共同填写《申购单》，报于主管副总签批，经总经理核准后，交由采购部进行采购。
2、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。
3、行政人事部将根据日常办公需要，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行采购。
4、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由采购部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理。
5、办公耗材，电脑配件的领用必须以旧换新。
6、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、线圈本（换芯）、记号笔、瓶装胶水（可灌装）、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸（正反面使用）等，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。
7、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗类办
公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。
四、固定资产类办公用品的入库、领用及维修
1、设备送达后由仓管员和使用部门共同验收办理入库手续。
2、网络部打印设备标签，贴在设备合适处，设备标签须包括以下内容：①设备名称、②设备配置、③使用部门、④使用人。
3、各申请部门领用电脑或其他设备时，应填写物资《领料单》，并注明物资的名称、规格型号、数量，并由部门领导审批，同时提供审批过的采购申请单复印件，一并提交给仓管员。核对后方能发货同时通知网管员安装调试，
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设备管理部门登记电脑设备档案。
4、所有办公设备在以下部门需有台帐，各部门每月进行固定资产盘点，
5、对电脑设备、办公设备的发外维修必须填写设备维修申请单，并经行政人事部网管员（电脑设备）确认后安排维修。
6、行政人事部应根据审批后的申请单通知供应商上门取货或送货，必要时要求到现场维修。
7、维修单位对故障设备检测后应提供设备维修内容确认单，行政人事部网管员进行更换零部件型号审核。采购部进行价格审核或询价、定价后报审核办备案，维修单位根据审核后的维修确认单进行维修。
8、对维修设备验收入库时，行政人事部物资保管员根据维修供应商提供的发外维修申请单、更换旧件、设备维修内容确认单上物资明细与实物核对是否相符，通知行政人事部网管员验收，由行政人事部网管员填写验收单，按验收入库流程办理入库手续。
五、附则
1、本管理办法自下发之日起执行。
2、本管理办法根据公司实际管理变化需要，由行政人事部做出修改。
行政人事部
2014年4月1日
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第17篇：办公用品申购、领用、发放管理制度
办公用品申购、发放、领用管理办法
总则
为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。
一、适用范围
本手册适用于青海首宏投资发展集团有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工。
每部门设立《固定资产、低值易耗品卡片》，由总经办统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。
二、办公用品分类
1、固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品：办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、书报架、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓等。
4、低值消耗类办公用品：
笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔等； 册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒（袋）等；
纸本类：笔记本、彩条纸、N次贴、便签纸等； 刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、刀片等；
夹钉类：订书钉、别针、曲别针、大头针等；
耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等； 其他类：胶水（棒）、胶带、双面胶、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯等；
三、办公用品的申购、发放、领用
1、各部门办公用品须于每月25日前，根据各部门的办公用品需求通过A8协同软件正常上报于总经办，由总经办统一采购；如有特殊原因需急需购买的办公用品，则需上级领导签字后，方可进行申购及领用；
2、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。
3、总经办将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行采购。
4、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由总经办负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理。
6、办公耗材，电脑配件的领用必须以旧换新。
7、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、线圈本（换芯）、记号笔、瓶装胶水（可灌装）、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸（正反面使用）等，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。
8、各部门员工所属办公用品及固定资产类的物品均已登记备案，
在今后的使用中请各部门爱护、珍惜办公设施，不得随意丢失或
造成损坏，在后期的办公设备使用中，总经办将连同管理部进行
定期检查，如若因个人责任意识不强，操作失误造成设备损坏（如
复印、打印时不取原件钉书针、回形针等）的，由使用者承担维
修费用的30%；如因使用者因保管不当造成设备的丢失，由使用
者承担购置新设备价格的40%，并给予部门主管领导扣除绩效分 10分的处罚。
9、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品( 消耗公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予 办理相关手续。
10、固定资产卡片所登记的办公用品，请各部门员工爱惜使用， 若 因个人原因发生损坏，必须由个人承担赔偿；若因其它原因造成 办公用品的损坏，必须携带已损坏物品到总经办换领。
四、附则
1、本管理办法自下发之日起执行。
2、本管理办法根据公司实际管理变化需要，由总经办做出修改。
3、本管理办法最终解释权归总经办所有。
青海首宏投资发展集团有限公司总经办
2015年5月8日
第18篇：办公用品领用制度
办公用品领用制度
为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。请各部门认真执行，并给予积极配合。
一、订立办公用品申领制度本着以下原则：
1、厉行节俭，反对浪费；
2、合理申请，从工作角度出发；
3、加强保管，责任到个人。
二、办公用品入库
1、办公用品入库前须进行验收，由采购人员、办公用品管理员共同对办公用品进行验收，办公用品管理员负责登记入库；
2、对不符合要求或质量问题的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
三、办公用品发放
1、办公用品每周一领用，其它时间除急需用品可以领用。请所有人员合理安排规划自己的办公用品使用情况；
2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则；
3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本；
4、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知，以便及时添置；
5、办公用品须经领用人签字方可予以发放；
6、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。
本制度自2017年9月11日起执行。
第19篇：办公用品领用制度
广州于朵贸易有限公司
管理程序文件：行字20140428
办公用品领用制度
为更好的控制办公消耗成本,规范公司内部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第一条 耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器等。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第二条 易耗办公用品的领用：
易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
部门所需用品：传真纸、复（写）印纸、打印纸、光盘、墨水、装订夹、白板笔等。
个人所需用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液等。
第三条 办公用品申购及领用
1、每月25行政部将会统一采购办公用品，如部门有特殊情况申请，请部门经理再25日前递交办公用品需求计划表；
2、发放时间：每月1号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
3、领用方法：由各部门按发放日期统一到行政部申领，行政部按《办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经行政部经理批准后方可发放。
4、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒、打印色带）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以纸芯交换。
5、部门电脑的配件（鼠标、键盘等），包括硬件，需提前填写《事务申请表》，经过管理中心审核批准采购，再到行政部办理领取手续，申领时须以旧换新。
拟稿：谢韩晓
审批： 广州于朵贸易有限公司
管理程序文件：行字20140428
6、文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品, 如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机、钉书机、剪刀等。
8、新员工到职时由各部门提出办公用品申请单向行政部领取办公用品,并作领用登记,人员离职时,应将剩余用品一并交回行政部。第四条 办公用品采购及领用原则
1、办公用品严禁带回家私用。
2、办公用品一般由行政部向批发商采购,其中采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,行政部无法采购的特殊办公用品,可以经管理中心同意后授权有关部门采购。
3、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
4、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按相关制度执行。
第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触的，以此为准。
附件：《办公用品需求计划表》
主送：各部门 抄送：管理中心
广州于朵贸易有限公司行政部
2014年4月28日发布
拟稿：谢韩晓
审批：
第20篇：办公用品领用规范
办公用品领用管理规定
办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。 办公用品领用管理注意事项：
办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。 办公用品申领使用管理方式
行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。 行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门(单位)还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。
对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：
行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员1名或2名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。
采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
行政人员应拟订好《办公用品收发一览表》，使办公用品在收发过程中有条有序。
办公用品管理办法
一．目的
为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。
二．适用范围
公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。
三．办公用品请购
各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《办公用品采购申请单》交行政人力资源部。 行政人力资源部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》，呈报总经理审核同意后实施采购任务。
各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由行政人力资源部负责实施采购任务。 四．办公用品采购
为有效完成采购任务，原则上由行政人力资源部统一负责实施采购任务。
对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政人力资源部共同进行采购。
临时急需办公用品可经行政人力资源部同意后由使用部门自行采购。 对单价大于500元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。 五．办公用品入库
办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政人力资源部办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 办公用品采购发票应由行政人力资源部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。 六．办公用品领用
员工领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》。
员工领用单价在人民币100元以上的办公用品，须经部门主管核准同意。
七．办公用品使用
严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。
凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 公司员工应本着节约的原则使用办公用品。 办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 八．办公用品报废
非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报总经理同意后，到行政人力资源部办理报废注销手续。
