办公用品领用制度

广州于朵贸易有限公司

管理程序文件：行字20140428

办公用品领用制度

为更好的控制办公消耗成本,规范公司内部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第一条耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器等。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第二条易耗办公用品的领用：

易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

部门所需用品：传真纸、复（写）印纸、打印纸、光盘、墨水、装订夹、白板笔等。

个人所需用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液等。

第三条办公用品申购及领用

1、每月25行政部将会统一采购办公用品，如部门有特殊情况申请，请部门经理再25日前递交办公用品需求计划表；

2、发放时间：每月1号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

3、领用方法：由各部门按发放日期统一到行政部申领，行政部按《办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经行政部经理批准后方可发放。

4、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒、打印色带）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以纸芯交换。

5、部门电脑的配件（鼠标、键盘等），包括硬件，需提前填写《事务申请表》，经过管理中心审核批准采购，再到行政部办理领取手续，申领时须以旧换新。

拟稿：谢韩晓

审批：广州于朵贸易有限公司

管理程序文件：行字20140428

6、文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品, 如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机、钉书机、剪刀等。

8、新员工到职时由各部门提出办公用品申请单向行政部领取办公用品,并作领用登记,人员离职时,应将剩余用品一并交回行政部。第四条办公用品采购及领用原则

1、办公用品严禁带回家私用。

2、办公用品一般由行政部向批发商采购,其中采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,行政部无法采购的特殊办公用品,可以经管理中心同意后授权有关部门采购。

3、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

4、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按相关制度执行。

第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触的，以此为准。

附件：《办公用品需求计划表》

主送：各部门抄送：管理中心

广州于朵贸易有限公司行政部

2014年4月28日发布

拟稿：谢韩晓

审批：