少数民族服装展览会策划书
1背景分析:悄悄流失的文明
随着社会经济的发展和现代文明的渗透,民族地区生产和生活方式发生改变,人们的生活环境发生了变化,与此同时带来的结果是,少数民族文化艺术在现代生活的冲击下正趋向流失。
仡佬族是中国西南最古老的少数民族之一,人口50万左右。主要分布在贵州务川仡佬族苗族自治县和道真仡佬族苗族自治县。仡佬族没有本民族文字,以汉字为共同文字。
“目前只有少数老年人通仡佬族语言。”贵州民族学院文化学院院长龙耀宏坦言,“随着经济的发展和社会的变迁,两个自治县的仡佬族已基本没有会讲仡佬族语言的人。”
乌力格尔在扎鲁特草原源远流长,曾造就了著名的说唱家琶杰、毛依罕等,其中《英雄格萨尔汗》和《蟒古斯征服记》等多篇英雄史诗,成为中华民族的艺术瑰宝。
“但是,这种在蒙古族民间流传了数百年的活态口头文化,现在正面临消亡的危险,如果再不采取抢救措施,这一珍贵口头文化遗产将会消失„„”扎鲁特旗文联主席徐文燕说。
中央民族大学民族学专家指出,目前传统文化消失的速度很快,少数民族的民间文化往往在人们不经意中消失。
后继无人的困窘
宁夏“坐唱”,又称“银川说书”,流传于宁夏境内银川、永宁、贺兰、中宁等地,目前只有徐明智和赵杰两个艺人。后继无人让宁夏“坐唱”濒临灭绝。
徐明智说:“随着年龄的增大,我一直在想,宁夏‘坐唱’以后怎么办?”他坦承自己有很大的危机感,但一个人的力量毕竟有限。随着时间的推移,观众对“坐唱”的要求也提高了。“宁夏‘坐唱’一直走着维持生存的路子,一个曲种,一人创作,两个人演唱,我从18岁搞到了50岁,谁来接着唱?”
据了解,我国大部分少数民族地区的艺术出现后继乏人的局面。来参加民族文艺会演的78岁老人谭明锐,享有“土家歌王”的美誉,唱起土家族民歌“三天三夜不炒冷饭”。当记者问起“谁来继承老人演唱衣钵”的问题时,谭明锐摇了摇头,喃喃地说:“现在年轻人都想着赚钱,不踏实学歌了。”
辽宁大学民俗研究所教授乌丙安心急如焚:“一旦老艺人自然离去,他身上承载的非物质文化遗产就会消亡,那些绝技、绝艺也就人亡技绝,人亡歌息,造成技术或艺术传承的断层,造成传统文化宝贵资源的巨大损失。”法国一家民俗博物馆的馆长近日说:“100年后,中国人要研究苗族的服饰文化,或许要到我的博物馆来研究。”
此话貌似不恭,却反映了我国少数民族文化资源保存现状的一个严重问题。这些年来,中国的少数民族服饰引起了国外收藏者的兴趣,以民族服饰为对象的商业活动十分活跃,大量珍贵的传统民族服饰外流。种种迹象表明,我国的民族文化资源,特别是一些少数民族的文化资源流失现象十分严重,若再不引起重视,一些少数民族的文化资源将不复存在。
作为我国苗族服饰中最为雍容华贵,工艺最为精湛,造型最为独特,文化积淀最为深厚的服饰系统,黔东南地区的苗族服饰被誉为苗族人民的一部“无字的史书”。近年来,在经济利益的驱动下,许多嗅觉灵敏的商人纷纷涌到黔东南的苗族山寨,劝说、利诱当地群众出售家传的各式传统服饰,然后再以高价转手卖给他人,其中最终的买家以外国人居多。法国巴黎的一家私立民俗博物馆就已经收藏了180多套苗族服饰。此外,早在上世纪八九十年代,国外就有一些人先后40多趟来贵州收购苗族的刺绣。他们最后还留下了这样一句话:“以后你们要研究苗族刺绣就请到我们国家来,我不收你们的门票。”
苗族服饰共有130多种款式,其中,以苗族女性穿着的百褶裙最具代表性。这种衣服图案色彩斑斓,多以刺绣、织锦、蜡染、挑花作装饰。衣裙颜色以红、蓝、黄、白、黑为主,保持了苗族先民“三苗”的“五色衣服”的传统。服饰用料则以居住地出产的原料为主,多以棉、麻、毛等经过家庭手工作坊精编细织而成。不同支系、不同地域的苗族人群,还依据习俗的不同,保留了各自的独特风格。作为民族智慧的结晶、民族审美心理的物化,苗族服饰是一本“穿在身上的书”,是一种无声语言和标志。它从一个侧面体现了苗族历史文化的成熟与极致。一部苗族的服饰史,从某种意义上看,就是一部感性化了的民族文化发展史。
由于历史的原因,我国的少数民族大多聚居在偏僻的山村、草原和海岛,它们长期处于封闭的自然经济状态,受现代文明和外来文化的影响相对较小。这种封闭式的社会环境,一定程度上有利于民族文化特色的保存。但随着对外开放的深入和市场经济的发展,懂得服饰艺术价值和商业价值的山外人纷至沓来,他们拿着大把大把的钞票挨家挨户地收购这些物品。祖祖辈辈深居大山的苗族同胞们恍然间明白,原来这些陈旧的衣衫也可以卖钱,而且是越“旧”越值钱。于是,很多人毫不犹豫地把祖辈们压在箱底的衣服,甚至是奶奶辈的嫁衣都拿出来卖了。在他们手上,这些古老的稀世之珍最终变成了电子手表、化纤时装、塑料制品和现钞。而由于缺乏严格的传统文化资源保护机制,加上博物馆和政府有关部门又缺乏足够的征集经费,很难在市场博弈的平台上与外商竞争。因此,珍贵的苗族服饰就这样大量地离开了故土,流失到海外去了。 我国少数民族的衣冠服饰多彩多姿,其设计与生存环境、生产方式、生活习惯、宗教信仰、审美情趣等有着密切的联系。欣赏和研究这些民族的传统服饰,可以认识到各少数民族、各地区独特的文化风俗和历史传统。法国作家法朗士就曾经写过这样一段颇有意味的话:“如果我获准从我死后的一百年出版的那些书中进行选择,你知道我会选择什么样的书吗?在这未来的书库里,我要买的绝不是小说,也不是历史书——虽然能够提起人们兴趣的还是小说。朋友,老实讲,我要买份时装报,我要看看在我死后的一个世纪里,女士们是怎样穿戴打扮的,这些服饰所提供给我的关于未来人类的信息超越了所有的哲学家、小说家、布道家和学者所能给予我的。”
事实上,以服饰为代表的少数民族文化资源,很多都是不可再生的民族财富。如果就这样放任它们大量流失,几十年后,研究少数民族文化的学者恐怕真的要到外国的博物馆去看真品了。希望有关政府部门组织专家学者进一步深入调查和收集苗族服饰中的精品,加以研究和挽救。同时,采取有力的措施,阻止民族遗产的外流。对于盗卖珍贵民族服饰者,要像盗卖珍贵文物一样,追究其刑事责任。此外,我们还要制订保护珍贵的少数民族服饰的政策和法规,把保护少数民族服饰和开发少数民族服饰的工作区别开来.我们此次少数民族服装展,让穿在身上的书,保留下去
2意义:关注民族服饰文化 别让\"穿在身上的书\"流失海外.展现个民族的服装特色,在活动同时拉近个民族的距离,相互沟通,携手走向更美的明天.
1、各族人民共同开发、创造了灿烂的中华文化
2、文化的力量深深熔铸在中华民族的生命力、创造力和凝聚力之中
3、源远流长、博大精深的中华文化产生了深远的影响 。另外,民族团结是一种精神、一种思想整合力量、一种追求,它对凝聚人心、整合社会起着重要作用。我国是一个统一的多民族国家。民族团结关系到中华民族的生死存亡,关系到国家的安危和各族人民的根本利益。没有民族团结,就没有社会的稳定;没有民族团结,就没有经济的发展;没有民族团结,构建社会主义和谐社会就无从谈起。加强民族团结是顺应历史发展趋势的国策,是符合全国广大人民群众情感和意愿的大举。面对总体稳定、局部动荡的世界政治格局和我国全面建设小康社会的迫切需要,我们要坚持科学发展观,进一步加强对民族团结重要性的认识。
3活动主题:展示民族风采、挽回失落文明
4活动创意:在展会期间,我们会进行各民族的服装展示,并且在同时进行最美小姐模特大赛,两者互相结合,更会吸引大量观众前来,另外、此次活动特别在狂欢夜举办,服装展览的同时
参杂一些现代元素的活动,更能吸引大量参与者5活动的具体事宜:
时间:2011年12月25
地点:XX
组织结构:XX 6活动方案: 1各民族服装展示 2最美小姐选拔赛 3狂欢夜特别活动 7预算:
• 8前期准备:(1)借助的媒体(电视 报纸 网络 宣传单) • (2)广告设计(广告词;广告具体创作)
• (3)精心布置活动场地,争取创造出一个充满少数民族文化氛围的场所
• (4)设置好专门报名处
展示社团风采,打造一流品牌
浙江水利水电专科学校校社团第一届展览会
策划书
浙江水利水电专科学校 2011年11月23日
浙江水利水电校社团展览会策划书
(即校社团发展经验交流会)
前言:浙江水利水电专科学校社团联合会成立于2005年5月。是在校党委、团委的关怀下,结合我校实际需要,依照我校各项规章制度成立的开展第二课堂活动、弘扬大学校园文化的学生社团联合组织。社团联合会秉承“团结、务实、创新、高效”的核心理念,坚持以“ 丰富校园文化,提高学生素质 ”为宗旨,努力构建社团文化品牌活动,积极推动学生社团持续、稳定、健康发展,为把我校学生社团联合会建设成为思想先进、管理正规、团结务实、朝气蓬勃的社团联合会而不懈奋斗。近几年来,社团相继举办了 “电子设计大赛”、“社团巡礼月”、“文化艺术节闭幕式”、“迎端午-暨雪野朗诵队成立”等一系列大型活动,均为我校相关活动之先创,深受广大同学的喜爱和好评。 举办单位:浙江水利水电专科学校社团联合会 赞助单位:未定
举办时间: 2011年11月18日 举办地点: 温州厅 第一部分: 活动概述
一.活动背景:社团联合会是一个管理社团的管理机构,负责社团重大事物决策。协助处理社团的各项日常工作。社团联合会下属正式注册社团共计70个,其中校级社团22个,系级社团48个。社团组织健全,领域众多,涵盖人文、艺术、科技、体育等四大门类。 各社团在推广大众化活动的同时, 也以专业化方向 为自我发展理念。
二.活动主题:展示社团风采,打造一流品牌
三.活动目的:时代在进步,社团在发展。如今的社团是一个朝气蓬勃、蒸蒸日上的集体,这里涌动着无数社团人对
梦想的追求和对未来的执着。“乘风破浪会有时,直挂云帆济沧海”,涌立时代的潮头, 社团人豪情满怀 ,信心十足!特此,为了社团更好更快速的发展成长,校社团联合会这次提供一个平台展示自己的作品,同时提供一个社团之间互相交流学习的机会。
四.活动名称: 浙江水利水电校社团联合会社团第一届展览会策划书
五.活动时间: 2011年11月18日 (星期五晚19;30-21;30)
六.活动地点:温州厅
七.活动对象:浙江水利水电各个社团
八.举办单位:浙江水利水社团联合会 第二部分 :活动分工
一、活动准备
总指挥:金伶俐
工作安排:现场所有步骤的指导和控制。
协助指挥:史砚贞、陈坚、史雨生、周冰飞
工作安排:协助总指挥,落实各个部门的流程
1.策划组
组 长:史砚贞
组 员:策划部和人力资源部全体成员
任 务:a)活动策划完善(策划部).........15号之前
b)落实场地申请(策划部).........15号之前
c)活动人员安排(人力部).........15号之前
2.宣传组
组 长:陈迪波、周冰飞
组 员:宣传部全体成员
任 务:a)舞台、横幅、海报的设计(宣传部)
b) 联系嘉宾、座位安排(外联部)...........20号之前
3.节目组
组 长:朱建芬
组 员:策划部全体成员
任 务:a)节目流程安排........................15号之前 b)节目背景音乐,舞台要求...............18号之前
c)主持人的审核、形象设计、台词审核。与主持的沟通和培训....15号之前
4、道具组
组 长:姚嘉威
组 员:办公室和财务部全体成员
任 务:a)负责道具的租借,演员的服装问题
b) 负责活动中所需要的物品的准备
c) 负责演员表格、嘉宾表格、工作人员表格的制作与填写.....20号之前
二、活动阶段
总指挥:金伶俐(协调整场活动安排)
协助指挥:陈坚(负责指挥现场节目组、舞台组)
周冰飞(负责指挥现场接待组、后勤组)
1、现场负责组
组 长:吕金萍
组 员:督导部全体成员
任 务:维护现场秩序及协调其它组工作,前后门维护秩序(确保现场没有任何人中途离场,此形象将与星际评比挂钩)
2、现场节目组
组 长:朱建芬
组 员:策划部全体成员
任 务:a)负责现场节目流程的顺利...........史砚贞
b)负责与主持人和演员的联系.........史砚贞
c)负责现场灯光音响设备的调试.......陈坚
d)现场音乐准备、节目催场和话筒交接...........吕格、胡晓婷
4、现场舞台组
组 长:陈坚
组 员:陈坚、陈迪波、周冰飞
任 务:a)舞台的布置
b) 晚会摄影(要求每个节目或环节都有照片)
c)现场座位安排
d)负责晚会嘉宾接待(校团委老师及社联社团相关负责人)
5、后勤组
组 长:姚嘉威
组 员:办公室全体成员
任 务:a)负责现场道具的看管
b)负责横幅的悬挂与回收
c)负责其它相关后勤事宜
三、活动结束
1、现场打扫
2、部长晚会总结会议
3、经费的统计(财务部负责) 第三部分: 活动内容
一、活动过程
1)10月30日会长会议通知活动目的以及内容
2)活动当天15:00之前把会场布置好、下午15:00~17:00进行彩排
3)观众入场时间:活动当天18:30~18:50
4)18:50展览会准备开始
5)晚会流程:
1、各个社团VCR放映
2、社联主席金伶俐讲话
3、动漫社
4、访谈协会
5.飞扬羽毛球协会
6.FLIP滑板社
7、宏源武道协会
8、吉他社
9、Aerobics健美操协会
10、街舞社
11、篮球协会
12、JACK魔术社
13、排球协会
14、拳击社
15、网球协会
16、未来经理人协会
17、心理健康协会
18、炫舞社
19、雪野文学社 20、英语协会
21、职业发展与就业指导协会
22、竹韵艺术社
23、足球协会 第四部分: 注意事项
所有工作人员须佩戴工作证。
所有工作人员必须在晚会开始前一个小时到场准备,不允许迟到、请假(特殊情况除外)。若有特殊情况请假,找其负责人协调解决,找人顶替。
晚会进行时,负责好各自的工作岗位,不得擅自离开。
注意进退场时,人员的流动安全,保持会场的秩序。
对于突发事件,能解决的就自行解决,不能解决的应及时上报。
话筒、音响、灯光等调试,在晚会开始前完成全部设备调试,确保万无一失。
对演员的物品和音响设备道具的看管,要认真负责。
干部必须对晚会的流程了解清楚,清楚各自分配的工作任务。
如人员安排有不合理或需要更换任务的,以及遗漏的工作人员名单,及时向晚会总负责人报告,协调更换。 第五部分: 应变方案
一、停电应急方案
1.在停电期间,由节目组负责各演员的组织,后勤组负责对各设备道具的看管,现场负责组维持会场秩序,并适时采取适当措施。
2.若在节目开始前停电,由主持人宣布活动改期;若在活动开始前半部分停电,由主持人宣布活动改期;若在活动开始后半部分停电,由主持人宣布活动结束。(主持人要稳定现场,代表一马向会员致歉)
二、现场设备出现问题应急方案
1.若在节目中途出现音响故障,把互动环节推前。(期间由工作人员检查设备情况,在没有问题后,继续接下来的节目)
2.若在节目前半部分音响故障,无法解决,由主持人宣布活动改期;若在节目后半部分音响故障,无法解决,由主持人宣布活动结束。(主持人要负责稳定现场,代表一马向会员致歉)
3.准备好话筒备用电池,话筒没电时及时更换。
三、节目应急方案
1.上一个节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法及时演出时,由下一个节目及时跟进。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法进行时,由节目的领演人员组织圆场,若出现重大问题,立即退场。第六部分: 经费预算
横幅1条
浙江水利水电专科学校二○一一年十一月十八日
时代在进步,社团在发展。社会竞争的激烈促进着社会的发展,社团同样 如此,不可否认的是,水专已经涌现出许多优秀的社团,为正在成长中的社团做了一个很好的榜样。作为校社团的管理机构,为了更好的促进校社团的共同发展,我们将组织一场社团展览会(即校社团未来发展交流会),每个社团或协会需要提供一个最具代表自己社团特色的优秀作品在“展览会”上展示,供其他社团欣赏、学习。此次活动的主要目的是让社团之间互相学习,特此,我们的嘉宾将是所有社团的社长、团长、部长、主任等职位的人座位嘉宾。 各社团的准备工作如下:
1) 将嘉宾名单和联系方式提交到外联部
2) 将节目名单和节目背景音乐,舞台要求提交到策划部 3) 将节目与节目之间的报幕词提交到策划部 4) 活动前进行彩排,时间另行通知
烟台大学首届数码科技展览会
主办方:烟台大学
承办方:烟台大学机电学院科技创新协会
策
活动主题:划书
烟台大学首届数码科技展览会
活动背景:
数码照相机、数码摄像机、电脑是相对于彩电、冰箱、空调等传统家电的一个新兴家电门类,虽然在年龄上只是一个新生婴儿,但其发展速度却让人惊奇!经过短短几年时间的发展,“数码生活家电”的概念已经不再是新鲜理念,而且,随着科技的不断发展和数码产品厂家不断地推陈出新,数码产品为人们所带来的便利、快捷、时尚、新潮的生活方式必将让“数码引领快捷生活”的口号成为现实!
科技的不断发展,时代的不断进步,人们对数码产品的依赖程度越来越高,大学生作为数码产品的爱好者,由于不能正确的从正规方式了解数码信息,造成对数码产品的一些误区!为了使大学生的数码产品观有一个正确的趋向,需要正规的数码厂商予以正确的引导! 活动对象:
烟台大学全体师生
活动目的:
活动地点:
烟台大学青春广场
活动时间:
四月中旬
活动流程:
协会内部成员事先将展桌安放好,商家在青春广场上按事先规划好的区域内展览自己的商品。
活动经费预算:
场地租赁1500
音响租赁500
展桌租赁500
总计2500 元
宣传策划
活动宣传分为三个阶段:
一、活动前期宣传:
1、横幅宣传:活动横幅主要悬挂于校园各人流密集的主干道旁
(如餐厅门口,及活动现场等)。商家可直接制作横幅,例如:*****预祝烟台大学首届数码科技展览会圆满成功。
2、网络宣传:跟随活动进程将稿件上传至烟台大学机电学院网
站,使全校的师生了解活动进程;
3、海报宣传:印制精美海报张贴于学校各宣传栏,详细宣传晚
会和商家信息。(我校共有12个固定宣传栏)
4、其他宣传方式合理皆可
二、活动现场宣传:
1、商家可以在现场挂活动横幅,
2、商家可以在桌位上放置宣传单页。
3、商家可以提供纪念品现场发放。
三、活动后期宣传:
1、我们会对活动进行后期报道,在学生会网站、学生在线网及
论坛上发布稿件,并在最后特别鸣谢为本次活动提供赞助的商家。
2、致信感谢各赞助商家并反馈宣传照片。
四、市场分析 :
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用
最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作
为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在晚会这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。
3.因为年年都有辩论赛,如条件允许的话,商家还可以同我们校学
生会建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4.高效廉价的宣传 在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣
传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要
经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
6.大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力
7.大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导。
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射 。
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
经管系风采展览会策划书
引言
尊敬的经管系领导:
为了行之有效的宣传经管系风采,为了让你对本次的活动有深刻的了解,更为了我们这次展览会取得圆满成功;我们在总结以往策划活动经验的同时,对此次非比寻常的展销会进行了细致的研讨,多角度的考虑,最终以万无一失的把握,胸有成竹的自信,撰写出了本次经管系风采展览会的策划书。
此次展览会的目的,意在用我们所学,尽我们所能,为经管系作一次义务的形象宣传,所以,我们迫切期望能为经管系的长远发展助一臂之力。
在此,我们衷心感谢经管系领导的信任,感谢对我们的支持,感谢给我们利用所学,回报经管系的机会!
经管系风采展览会策划书
活动内容:展览、宣传各班级风采;树立经管系形象
活动对象:全院师生
活动形式:各班级文娱节目与经管系各班级风采相结合
活动时间:2011年11月20日至11月25日
活动地点:江西应用工程职业学院
主办单位:江西应用工程职业学院经管系10级市场营销班
协办单位:经管系
一、活动背景:
2011年11月1日至11月20日,江西应用工程职业学院经济管理系市场营销专业社会实际阶段;学生要运用所学的市场调研学、市场营销学、管理学等多种专业知识,搞一次大型的实践性活动。以此增长实践能力。
二、活动目的:
1、提高经管系在我院学生中的知名度和影响力,树立经管系形象
2、增长10级市场营销班学生实践能力
三、活动简介:
经管系提供相应的赞助,主办方负责整个经管系风采展览会的各项活动流程。
四、活动负责人:
经管系负责人:协办方(芦萌)
班级负责人:主办方指导教师 (徐艳)
活动策划人:主办方(经管系10级市场营销班)
五、活动步骤:
(一)活动准备
准备期限:2011.11.1~.20
准备内容:
A、在11月20日前,将会场的布置材料,(如各班级风采,各班级专业特色)准备齐全 ;
B、在11月1日到11月16日,将活动的文娱节目选拔并彩排完毕;以及演员服装准备妥当;
C、在11月20日前,协办方提供的物品必须送到活动现场。
(二)活动实施
1.活动宣传
宣传期限:11月7日到11月20日为整个活动的宣传工作期
宣传渠道:
A、海报宣传:设计活动宣传海报,将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);
B、广播宣传:编辑活动宣传广播稿,在学校范围内多时段的进行报道,扩大本次活动的校内知名度;
C、横幅宣传:在校园内的各交通要道拉宣传横幅,巩固宣传:
D、人脉宣传:利用主办方人员在学校内部的人脉关系,稳固宣传:
E、传单宣传:在正式活动前,以发放商品传单形式宣传;
F、网络宣传:利用学校的学生校园网进行网上宣传。
六、活动流程:
1、活动现场概述:
1)、以强悍的会场阵容和精彩的文娱节目吸引过往人流;
2)、穿插有奖互动激情游戏将会场气氛带向高潮;
3)、在游戏与节目之间,主持人介绍经管系的形象同时宣传个班级风采,激发大众观赏欲望。
2、活动流程详情:(11月20日)
1)、主持人开幕;2)、各班级文娱节目展览3)、各班级风采展览4)、各班级专业展览
5)、互动有奖游戏;6)、经管系风采展览。
七、活动亮点:
1、策划阵容:10级市场营销班组成;
2、演员阵容:文娱节目演员是学院文娱部的专业舞蹈演员组成;
3、舞台阵容:本次活动是在人流量最大的露天操场举行。
八、活动场地平面图(后附)
九、活动物品与经费预算清单:
项目数量单价(元)价格(元) 照相机2部
展览架子若干
制作经管系照片风采若干张
撰写人文风采若干
舞台背景海报一张
产品宣传海报若干
产品宣传单若干
游戏奖品(产品)若干
注:经费开支中因不定因素而发生的支出 ,由双方协商决
策划人:姜身棚
上海师范大学天华学院计算机系
上 海 师 范 大 学 天华学院计算机系
多媒体展览会
策划书
目录
一、活动背景及意义: .............2
二、活动简介: ...........2
三、活动地点: ...........3
四、活动流程:……….……………………………………………..….3
五、活动预算:……….……………………………………………..….4
六、活动负责相关人员…………………………………..…………..4
一.活动背景及意义
背景:多媒体大赛是我们系的一大特色,它可以反映出我们系在多媒体
领域方面中的各个人才,而这次展览则是他们的一个平台,他们可以通过这个平台向学校,向社会展示他们的特长,这对他们将来要走的路作了很好的铺垫。
意义:为了突出计算机系的特色,并为社会IT领域选拔人才,因此,计算
机系每年举办一次多媒体大赛,而这次展览会则是展示他们特长的一个平台
.
二.活动简介
为多媒体大赛及选手们的优秀作品做宣传,并借助此次宣传将多媒体大赛持
续开展下去,我们计划第一阶段在日华楼大厅,生活区,食堂展示各优秀作品(放几台电脑,在电脑上展示选手作品,然后再放几台音箱放些音乐),第二阶段则在那么多作品中挑选出最杰出的几个,推荐到上海市进行比赛
活动名称:多媒体展览会
活动时间:12月初 中午11:30-12:30,下午16:30-18:00 举办单位:计算机系学生会 协办单位: 赞助商:
2010年10月24日.
三.活动地点
宣传地点:日华楼大厅,生活区(超市门口),食堂前 负责部门:宣传部
四.活动流程
第 I 条 前期准备
1 活动申请; 2 设计宣传海报 3 设计宣传单
4 分发传单,并找协助单位,赞助商进行宣传 5 为参赛的每一位成员准备义愤礼品.
第 II 条 活动实施
1.27日前完成宣传活动,将海报贴在日华楼大厅,生活区,宿舍下 2..比赛结束后展示优秀的作品在大厅里 3.评比
五.活动预算
合计:70+120+50+50=290(元)
六.活动负责相关人员
大学生展销会立项策划书
一.关于生活用品展览
生活用品是学生生活和展览的重要组成部分,是依据产品
质量和性能销售的用品。学生用品主要包括:服饰类:秋、冬季
服装;饰品包括衣服上的挂饰、围巾、丝巾。
鞋帽类:包括球鞋、板鞋、运动鞋、皮鞋、靴子等;帽子。
化妆品类:清洁霜、洗面奶、润面霜、粉底霜、洗发膏、洗发护发剂、发蜡。
小食品类:各种零食、饮料、牛奶及各地特产等。
小饰品类:各种小配饰,比如手链、耳环、发卡、戒指、钥匙圈等。
日用品类:各种生活必需品,包括口杯、牙膏、脸盆、卷纸等。
电子产品类:电脑及其配件、手机及其配件、U盘、MP
3、MP
4、耳机等。
文化用品类:文化书籍、工具书、参考资料、绘图纸、绘图工具、电子书等。
旅游产品类:旅游景区景点、旅游服务项目宣传、旅游纪念品等。生活用品具有
如下特点:
生产规模的多样化:产品的生产规模多样,种类众多,
可批量生产。高附加值:通常产品的利润率在50%以上,有的高达
60%-80%。
低成本:占下游产品的成本比例较低,但对下游产品的
质量和性能影响较大。
较高的成本含量:配方对产品质量的影响非常大,配方
的微弱差别往往造成产品质量的很大变化,因此产品推陈出
新的周期比较短,需根据下游产品的变化及时更新或改进。
应用广泛:与学生生活紧密相关,没有生活产品,人类
的生活将难以想象。
二.办展市场环境分析 生活用品率的高低已成为衡量一个学校或地区发
展水平的表现之一。随着生活水平的提高,生活用品已大量进入学生市场。
1.世界市场简明现状及趋势分析
1)产品质量率不断提高,产品已进入学生市场。
2)市场需求健康发展,需求量大。 3)生产产品成为产品卖点,竞争量大。
2.学校市场的分析:学校人流量大,需求较大,有利于市场的发展和进步。
3.对国家有关法律,政策的分析:国家大力支持发展,国家政策大力支持并资助。
4.对相关展会的情况分析:展会竞争较大,市场行情较好。
三.展览会的基本框架
1.布展时间:2012年5月3日至2012年5月4日
2.展会时间:2012年5月5日至5月6日 3.撤展时间:2012年5月6日至5月7日 4.所在地区:黄州区南湖桃园街 5.会展场馆:黄冈职院中区主干道 6.会展类别:环保 7.展览规模:标准展位:150元/展位/日(配备:展出场地,
展架及搭建,1个标准展台,2把椅子,如另要展台,需另行租
借)
普通展位:100元/展位/日(配备:展出场地,帐篷,普通桌子,2把椅子,如
另要标准展台,需另行租借)
学生展位:40元/展位/日(配备:展出场地,帐篷,普通桌子,2把椅子,如
另要标准展台,需另行租借)
展会赞助商:300元/家,共2家(在展会幕布、海报、网上信息发布、会刊上给
以冠名宣传)
8.主办单位:黄冈职业技术学院商学院
9.协办单位:黄冈职业技术学院商学院团总支学生会
10.承办单位:黄冈职业技术学院商学院会展协会
11.执行承办:黄冈职院校广播台,黄冈职院大学生通讯社
12.展览范围:服饰类:秋、冬季服装;饰品包括衣服上的挂饰、围巾、丝巾。
鞋帽类:包括球鞋、板鞋、运动鞋、皮鞋、靴子等;帽子。
化妆品类:清洁霜、洗面奶、润面霜、粉底霜、洗发膏、洗发护发剂、发蜡。 小食品类:各种零食、饮料、牛奶及各地特产等。
小饰品类:各种小配饰,比如手链、耳环、发卡、戒指、钥匙圈等。
日用品类:各种生活必需品,包括口杯、牙膏、脸盆、卷纸等。
电子产品类:电脑及其配件、手机及其配件、U盘、MP
3、MP
4、耳机等。文化用品类:文化书籍、工具书、参考资料、绘图纸、绘图工具、电子书等。 旅游产品类:旅游景区景点、旅游服务项目宣传、旅游纪念品等
四.展会价格及初步方案预算
1.展位价格
1)标准摊位:150元/展位/日
2)设施:标准展位,椅子,展架
2.初步预算
1)成本费用:2800
2)收入预测:2600
五.展会工作人员分工计划
1.确立展览会组织委员会服务总台:对参展商进行登记,提供咨询服务;
协调各小组对展会活动的开展与管理。
物流服务小组:负责展台的搭建、设备的租赁,影像器材的准备等
销售促进小组:负责为商家协助联系推销人员。
安保小组:确保展会期间安全,协助校保卫处进行维持现场秩序。
应急突发事件小组:及时对突发事件进行调查、协调和处理、医疗救助服务
六.展会招展计划
1.按区域划分电话,传真,邮件招商
省内:黄州市中心考棚街,胜利街等。
2.各地级市协会和主办单位协助招商
3.寻找各区域有实力的展览公司进行招展。
七.展会宣传招商计划
1.发动参展单位自主邀请公司客户。
2.利用收集数据库客户资料直接邮寄和发E-mail邀请商家。
3.利用各办展机构与众多商会,协会的良好合作关系和渠道进行展会推广与邀请买家。
4.在国内外同类展会和各办展机构每年组织出国展的多个同类展会上做宣传推广。
5.网站推广与招商:建立展会专门网站,并与国内外行业内的知名网站合作推广本展会。
6.大众媒体推广与招商:分阶段在大众媒体上做广告及其他推广。
7.适时举办新闻发布会。
八.展会筹备进度计划:大力招展,进行大量的宣传活动。
九.展会服务商安排计划:服务总台:对参展商进行登记,提供咨询服
务;协调各小组对展会活动的开展与管理。
物流服务小组:负责展台的搭建、设备的租赁,影像器材的准备等
销售促进小组:负责为商家协助联系推销人员。
安保小组:确保展会期间安全,协助校保卫处进行维持现场秩序。
应急突发事件小组:及时对突发事件进行调查、协调和处理、医疗救助服务。
十.展会开幕和现场管理计划:1.主持人讲话
2.院领导讲话
3.参展商代表讲话
4.协会代表讲话
5.主持人宣布展销会正式开始,鸣放鞭炮。
十一.展会期间举办的相关活动计划:7:30各参展商到达,进行准备工作;
8:00主持人现场主持,开幕式开始
8:05领导讲话
8:15参展商代表发言
8:25协会代表发言
8:30主持人宣布展销会正式开始,鸣鞭。
9:00大学生消费论坛开幕
9:30——12:00活动进行中
12:00广播台点歌祝贺
1、邀请校园记者对参展商、参与人员、消费者进行采访,有摄影师进行现场
拍摄,留下最珍贵的记忆。
2、各展位的工作人员要做好购买者的信息登记,可留下双方联系方式,有什
么问题或意见可随时联系,信息登记有利于后期评估工作。
12:30——13:50就餐休息(另行安排)
下午:
14:00-----17:30活动进行中
17:30-----18:00撤展工作
11月27日:
8:00布展工作开始
9:00开始展销
进行现场抽奖活动,我们的人员将对参观者提一些准备好的趣味问题,答对
者将获得赞助商提供的小奖品一份,送完为止。(抽奖具体时间在活动当天依情况而定)
9:00------12:00展销活动
12:00广播台点歌祝贺
12:00------14:00就餐休息
14:00开始展销
14:00------17:00展销活动
十二.展会结算计划:预计支出2800
2010年中国网络游戏展览会立项策划书策划人:辛薛亮
一、展览会的创意构思
中国有1亿多的网民,他们不仅仅只是偶尔上网聊天,查资料,他们已经把网络当作一种娱乐休闲的方式。对于这么一个庞大的市场,若有一款既休闲娱乐,而且人人都感兴趣的游戏,那利润是很可观的,而本次展览会即为开发商和喜欢网游的人提供了一个平台。
二、展览会的市场分析
1.近几年,网络发展势头迅猛,国家也大力支持。
2.随着科技的发展,人们对网络的依赖将会不断增大,会有更多的人关注网络娱乐,市场前景广阔。
三、展览会的基本框架
1.名称:2010年中国网络游戏展览会
2.举办地点:西安曲江国际展览中心
3.举办时间:2010.04.05—2010.04.1
14.办展机构:主办:上海盛大网络发展有限公司承办:西安千秋文化传播有限公司
5.办展频率:一年一次
6.展品范围:各种网络游戏、网页游戏、休闲游戏等等
四、展览会的定价和初步预算
1.标准展位10000元/个
2.预算 支出:场地租金和运营120万广告费50万 公关费20
万 人员报酬10万 税收30万不可预算20万
总支出120+50+20+10+30=230万
收入:展位费10000×200=200万 广告收入100万 企业赞助60万
总收入200+100+60=360万
五、展览会的人员安排
1.保卫人员:8名4名保安,4名巡逻
2.礼仪人员:各个展馆至少5名 2名门迎 1名咨询台
2名向导
3.清洁人员:4名 随时清理地上的垃圾
4.招待人员:6名 主要负责对贵宾的接待工作
5.后勤保障:5名
六、展览会的进度安排
1.前三个月前就通过电话通知邀请参展商,并在网络、报纸和广播上进行少量的宣传。到前一个月同时在个大网站、BBS、广播、报纸等各大媒体进行大规模的宣传,进入三周前派发邀请函
2.展中各项事宜由组委会成员议定方案
3.展后的各项工作
七、展览会的现场管理计划
保安人员一定要加大入场检查和巡逻的力度,保证展览会现场的安全 根据情况,允许参展商开展一些与观众的互动,像有奖竞答,有奖试玩等
八、展览会的跟踪计划
展览会的跟踪计划也是很有必要的,依据展览会中的调查分析观众的喜好以便下次展览会
主要工作:
1.通过电话了解参展商对这次展会的满意程度
2.
3.
对观众提出的建议进行整理 给参展商送这次展会的过程的资料
三、展览会的基本框架
1.名称:2010年中国网络游戏展览会
2.举办地点:西安曲江国际展览中心
3.举办时间:2010.04.05—2010.04.11
4.办展机构:主办:上海盛大网络发展有限公司承办:西安千秋文化传播有限公司
5.办展频率:一年一次
6.展品范围:各种网络游戏、网页游戏、休闲游戏等等
四、展览会的定价和初步预算
1.标准展位10000元/个
2.预算 支出:场地租金和运营120万广告费50万 公关费20
万 人员报酬10万 税收30万不可预算20万
总支出120+50+20+10+30=230万
收入:展位费10000×200=200万 广告收入100万 企业赞助60万
总收入200+100+60=360万
五、展览会的人员安排
1.保卫人员:8名4名保安,4名巡逻
2.礼仪人员:各个展馆至少5名 2名门迎 1名咨询台 2
名向导
3.清洁人员:4名 随时清理地上的垃圾
4.招待人员:6名 主要负责对贵宾的接待工作
5.后勤保障:5名
七、展览会的现场管理计划
保安人员一定要加大入场检查和巡逻的力度,保证展览会现场的安全 根据情况,允许参展商开展一些与观众的互动,像有奖竞答,有奖试玩等
八、展览会的跟踪计划
展览会的跟踪计划也是很有必要的,依据展览会中的调查分析观众的喜好以便下次展览会
主要工作:
1.通过电话了解参展商对这次展会的满意程度
2.
3.
对观众提出的建议进行整理 给参展商送这次展会的过程的资料
“海浪杯”展览会策划书
活动背景:
第三届“海浪杯”摄影大赛以及第一届“海浪杯”征文比赛即将接近尾声,获奖作品已经评选完毕,现在要为获奖作品筹办一个展览,让更多人能够欣赏到这些优秀作品,增加该活动的知名度。
活动目的:
通过这个展览把“海浪杯”活动在新生群体中建立一个良好形象,为日后提高海浪传媒、海浪BBS在新生群体中的知名度作下一个基础,并在一定程度上增加海浪的文化气息与学术氛围。
活动时间:2010年11月7日至2010年11月13日
主办单位:广东海洋大学党委宣传部
承办单位:广东海洋大学海浪传媒
活动地点:图书馆一楼展览厅
活动流程:
2010年11月4日: 新闻部申请并撰写广播稿,申请广播时间为11月5日——7日,对展览会进行宣传。撰写邀请函内容,邀请领导参与展览会欣赏优秀作品,对象为党委各个科长、校党委书记、校长等领导, 将邀请函内容交给外联部。(中午12:00前做好) 策划部撰写横幅和海报、动画广告内容,将横幅内容交给外联部,海报、动画广告内容交给美工部。(中午12:00之前要做好)与美工部共同合作商讨出展览会的场景布置。 人事部收集近期海浪BBS上的精华帖,以及撰写收集海浪传媒的简介,将资料交给美工部进行美化加工。(中午12:00 前要做好) 2010年11月5日: 外联部制作好邀请函、横幅,联系领导送出邀请函,并在
一、
三、四饭拉横幅。(下午7:30之前要做好) 美工部设计好海报、动画广告,美化加工好精华帖、海浪传媒简介,将海报、精华帖、海浪传媒简介交给人事部打印,将动画广告放上海浪BBS首页。(中午12:00前要做好) 人事部打印好海报、精华帖、海浪传媒简介,并在各个宿舍大院、一饭、二饭、三饭、四饭张贴海报。(下午7:30之前要做好) 策划部撰写好宣传贴,并发表在海浪BBS上。(中午12:00前做好) 2010年11月7日: 策划部、美工部负责布置展览会场景,人事部负责调配其他部门人手帮
忙,外联部负责在图书馆拉横幅。(中午12:00前做好)海浪TV把展览的资料用相机拍摄下来,将资料交给策划部,由策划部上交图书馆备案当作资料保存。(11月7日至11月13日期间完成)
2010年11月13日: 人事部调配各部门人手对会场进行收拾整理,清洁卫生。(下午7:30前做好)
部门分工:
人事部:海报张贴、物品准备、调配人手
策划部:宣传贴、布置场景、上交资料给图书馆、横幅和海报内容 外联部:拉横幅、联系领导送出邀请函
美工部:海报与动画广告设计、布置场景、精华帖与海浪传媒简介美工优化 新闻部:撰写广播稿、申请广播站广播、撰写邀请函
海浪TV:拍摄下展览资料
科技作品展览会 策划书
材料科学与工程学院团委科技协会
策划部 任春阳 2016年1月20日
1
目录
一、活动主题………………………………………………3
二、活动目的………………………………………………3
三、活动时间………………………………………………3
四、活动地点………………………………………………3
五、主办单位………………………………………………3
六、可行性分析……………………………………………3
七、活动流程………………………………………………4
八、注意事项………………………………………………6
一、活动主题:
沈阳工业大学大学生科技创新与创业协会科技作品展览会
二、活动目的:
本次活动以组织自身的职能特殊性和活动科技性为基础,点燃学生科技创新与创业的激情,同时扩大沈阳工业大学大学生科技创新与创业协会在长大学生尤其是大一新生中的影响。本次活动以直观的方式给大一新生留下一个有活力、有潜力的材料学院科协印象,为日后在学院范围内招纳人才做好准备工作。
三、活动时间
待定
四、活动地点:
青春广场
五、主办单位:
沈阳工业大学材料与工程学院团委科技协会
六、可行性分析:
1、活动地点为青春广场,为同学每天的必经之地,人流量大,位置显眼,易吸引学生注意力。
2、活动的主题目的明确,有利于活动开展。
3、各种应急措施、预备方案到位,可应对不测问题的发生。
4、科协内部人员安排具体、分工明确、各司其职,可确保活动顺利进行。
通过以上分析可知该活动可行性很强,可以开展实施。
七、活动流程 (一) 前期准备:
1、借用科技类作品:
A、调研部在活动开始前5天联系各社团、院科协,在说明用意后借用他们的科技类作品。调研部做好沟通工作商定领取作品的时间,并组织科协成员在商定的时间到指定地点领取科技类作品,同时制作表格登记。
B、将借来的科技类作品统一摆放在仓库,办公室代作保管工作。 C、策划部将作品分类,即将其分为建筑类、机械类、智能类等,并对其进行编号登记。
2、科技类作品的解释说明:
传媒部撰写作品解说词并分发给科协成员,让各位科协成员了解各自负责的科技类作品(若科协人手不够,可适当抽调学生会成员)并在活动当天为参观的同学讲解科技类作品。
3、租借帐篷:
由信息部联系租借帐篷及长桌。
5、前期宣传: A.时间安排: 待定 B.宣传方式: ※宣传板
4 预计制作宣传板5块,其中3块用来介绍校科协以及校科协的精品活动、挑战杯等,另外一块为院科协做宣传,其主要内容为院科协的简介,最后一块板子为活动的简要介绍。在活动一天前摆出。摆放期间应注意,防止损坏或被覆盖,活动结束后及时收回。
※海报
活动前前由传媒负责书写4张海报(A5,C4宿舍楼每栋宿舍楼下一张,东、南北食堂门口分别张贴一张)并提前一日完成海报的张贴。采取这一宣传方式可在全校范围内吸引同学们的注意力。
※微信平台
传媒部做好微信平台上的宣传工作,活动前在微信平台公布活动信息,方便大家进一步的了解该活动。。
(二)活动现场:
1、现场布置:
青春广场靠南食堂处搭建一排桌子(10-12张桌子),在桌子上摆放科技类作品。
2、摆放展板:
在桌子前方摆放5块板子,并将所有板子粘在一块成一排以造大声势。
3、作品解释及说明及报纸发放:
每张桌子由1-2位科协成员负责,在对作品足够了解的基础上为前来参观的同学做好解说工作。
。
5、现场拍照、录像:
由传媒部负责活动现场的拍照以及录像供后期宣传使用。 (二) 收尾工作:
1、活动结束后各部门对此活动进行总结,向负责人递交财务明细表及总结报告。
2、传媒部撰写活动新闻稿并将其上传于微信平台。
3、调研部做好科技类作品的归还工作,根据作品登记表上的记录联系校科协、社团归还科技类作品。
八、注意事项
1、物品的借用、保管及归还要谨慎及时。
2、注意了解天气情况,若原定天气不适,要及时更改,确定活动准确时间。
3、机动小组人员要有保障,备好雨伞等预备用品。
4、各个部门要联系紧密,确保各项工作信息通知及时准确
徐州建筑职业技术学院
建
模
展
览
策
划
书
建筑工程技术学院
雄风建模协会
二O一O年十月十五日
一、活动全称
第一届建筑模型展览会
二、活动目的
模型展览旨在多方面培养大学生的创新思维和空间想像能力,通过活动培养团队精神,增强大学生的工程结构设计与实践能力,丰富校园学术氛围,促进交流与学习。
三、活动主题
社会的发展加快了脚步,对于我们还处在萌芽阶段的同时,我们需要的不仅要有卓越的智慧,更要有创新的胆识。但在创新的道路上曲折多难遍布荆棘,甚至有前功尽弃的危险,对此,尚未走出象牙塔的我们要有思想,心理和知识的准备,在正确思路的基础上,通过团队合作,努力拼搏,才能取得成功
四、活动时间:2010年11月5日——2010年11月15日。
五、参与人员
徐州建筑职业技术学院全体师生
六、举办机构:
1)主办单位:建筑工程技术学院团总支
2)承办单位:雄风建模协会
七、活动内容:
活动1:无约束式建筑模型展出欣赏;
活动2:有一对一进行介绍每个模型做法与特点,提高同学对模型类型的了解认识,熟悉建筑房屋的基本结构,培养同学对模型外观的艺术欣赏力;
活动3:对所展出的模型进行投票选出“我的中
意模型”;
活动4:在票数最多模型投票箱中,抽取三名幸
运奖,给予物质奖励;
八、活动注意事项
1)建筑模型为工艺品,观赏期间需爱护对待;
2)活动所使用的模型由模型作者进行保管和介绍模型的简单制作方法;
3)模型展出时各观展人员到达展出现场后注意会场秩序;
九、场地安排
场地1(林荫大道)
优点:人流量大,能使活动的效果达到最大化
缺点;由于人流量大,模型不易保管,并且不易对观众讲解
解决方案:保留一两个人看管模型,对于讲解部分,完全可以用书面表达的形式来阐述该作品,并且在每个作品旁放上投票箱,让同学自主投票,至于场地布置方面,可以向学校申请桌椅,在每个桌子的表面铺上白色布条之类,当然,先前必要的宣传是必不可少的。
场地2(教三前音乐广场)
优点:场地环境易于布置,易于对模型的讲解和对所喜爱模型的投票
缺点:人流量少,地理位置比较偏僻,不能使活
动的效果达到最大化
解决方案:除了加大力度宣传之外,还是大力宣传,以解决人流量问题。
(初定林荫大道)
十、宣传方案
1)通过学校板块的张贴宣传,海报的张贴等
方式宣传
2)通过辅导员对各班进行宣传
十一、工作分配
1)参展作品统计
魏洁王红如
2)地点安排与投票箱安排
张开升
3)展出场地布置
朱友华张雨亭
十二、预计费用
1音响等器具50元
2场地布置等费用(包括投票所用纸与笔)
50元
3奖品20元/人共60元
总计:160元
本次活动的最终解释权归建筑工程学院团委所有
徐州建筑职业技术学院建筑工程学院团总支
建筑工程学院团总支雄风建模协会
2010年10月15日
第一届《特勤文化展览会》策划书
为宣扬特勤文化,展现特勤风采,增强外界对特勤队认知与了解,打造更具影响力的学生社团,特勤队将在校园内举办一期《特勤文化展览会》。具体方案如下:
总策划:总部
总负责人:徐锡虎
初定时间:2013年3月15--20号(即队庆期间)
初定地点:综合楼楼底(由拓展部提前5天申请)
(另:展览如与队庆时间相冲突,可撤展到校园周围)
面向对象:校园师生,外校邀请人员及老队友
筹备进程:分为三部分,具体如下:
第一部分:前期准备
一、嘉宾与领导的邀请
制作邀请函以及邀请学院领导与嘉宾
邀请函制作:秘书处邀请函派发:总部和外联小组
二、相关材料的购买
采购展览所需物品,如:展台展板、彩带、气球礼炮等 负责:拓展与后勤,跟进人:吴志宏
三、展览的内容的制作:展览共分为九部分。具体如下:
第一部分:主题篇。
为介绍特勤队的历史与成就(主要为北校特勤成立时间、创办人、获得的荣誉、相关的主题及创办的目的与相应的职责。)
负责:秘书处跟进人:李建文
第二部分:介绍篇。
介绍特勤队的构造与文化,分别为总部、仪仗、秘书、特勤、拓展及后勤,其相应的作用于功能(其中介绍需配置相应的图片与文字说明,图片由ps组合而成。)
负责:各个部门部长(总部由队长负责)
第三部分:国旗手篇。
主要日常升旗、新生军训会操与升旗方块,开学与各大会议的标兵站岗及花都升旗
负责:仪仗跟进人:全文东
第四部分:武术篇。
主要为日常武术训练、校内校外邀请表演、迎新晚会表演、实战等关于武术方面内容
负责:特训跟进人:全文东
第五部分:队内活动篇。
主要为主持人大赛、医疗知识竞赛、辩论赛、漫步人生路、暑假训练营、期末晚会、交谊舞晚会、队庆晚会等
负责:拓展跟进人:詹姚钚
第六部分:校内工作篇。
站岗、巡逻、新生军训、早训、武术兴趣班、法纪学习班、消防、突发事件处理、体验式教育项目
负责:后勤跟进:吴志宏
第七部分:对外拓展篇。
主要为大高校联谊活动、定向越野、三下乡及三下军训、花都广场升旗活动、慰问老人院、自愿者活动等
负责:拓展跟进:詹姚钚
第八部分:成就篇。
介绍我们是怎样的集体,什么样情感,还有队友们学习成绩获奖情况及老队友现所获得的成就
团队的凝聚力
在校队友的学习情况、获奖情况、
老队友在各行各业取得的成绩(职位等)
负责:拓展跟进:詹姚钚
第九部分:怀旧、感恩篇。
主要对关心我队的领导与老师及老队友的感恩。历来的指导老师与学校领导的关怀。及老队友的赞助与支持。同学们的帮助。联安中学王校长、花都区体育局罗科长、钟贤师傅、徐勇师傅、军训教官等
负责:秘书处,跟进:李建文
四、整个资料的整理与排版,及相应的编辑
负责:网络小组及有关技术的队友(也可邀请外界人员帮忙) 跟进:徐锡虎
五、会场的布置
布置展览会场,如领导座位的安排、气氛修饰等
负责:龙海明、赖树珍工作人员:全体队员
第三部分:展中与展后
一:展会期间队友们需经常去看看展览情况、维护好现场设施并做好相应记录
二:在队庆期间,相应的展品需撤到校园周围供外校人员观看,自己的队友并要作相应的介绍
三:展览一结束,统一安排收集好相应的材料,由后勤部保管,供下学期使用,撤展工作也由后勤统一安排人员。
注意事项
一:需提前与学校沟通好场地的申请,队庆期间展览校园内场地也要同期申请。
二:前期邀请函的制作。需在展会五天制作完成并在两天前派发到相关要邀请的领导与嘉宾手中。(邀请函要具特勤特
色)
三:展览现场的布置。会场布置图需在五天前落实,需要用到的材料及工具提前购买,亦可向有关部门借用。必须提前两个钟布置好会场。
四:展览期间需保护好相应的设需,跟进和保护。
特勤队
2013年1月3日
香港时尚生活展览会立项策划书
一办展环境分析
1.时尚的产生是社会发展的必然,那么追求时尚也应该是一种必然。现代人生活条件好了,
视野也宽了,追求时尚也就成了正常现象。
2.物质条件的日益丰富更让人们注重生活的品质,人们对生活品质的追求,也是对时尚的
一种追求。活得时尚才能活得有品质。
二办展目的
1.香港时尚生活展览会可以帮助香港及国际商家了解内地市场状况、在庞大的内地消费市
场中树立品牌形象、拓展商机,丰富内地商品市场,同时与内地的专业采购商,在展会现场形成贸易互动,逐步建立供应商、采购商、消费者一站链接式平台,真正做到为香港及国际商家扎实、细致地耕耘中国庞大的消费市场,必将对香港同内地间的经济、文化交流产生积极而又深远的影响,成为推动香港、内地交流的新的时尚亮点。
2.随着内地居民的消费能力不断提高,越来越多的香港产品竞相北上已是大势所趋。另一
方面,名牌产品低价出售,让参观者在上海就能买到比在香港当地还要便宜的港货,尽感时尚的魅力。
三展览会基本框架
1.名称:香港时尚生活展览会(上海)
2.地点:
机电技术学院机器人展览会策划书
一、活动目的
为了响应学院关于大学生科技文化艺术节的号召,培养大学生科技创新意识和实践能力,为提高学生对于专业知识的学习积极性,增强科技实践技能的熟练程度,充分展示我校的专业特色和学生创新意识、营造良好的校园文化氛围,促进全校学生课外学术科技活动的蓬勃开展,我分院特举办机器人展览会活动。
二、活动意义
机器人是自动执行工作的机器装置。它是高级整合控制论、机械电子、计算机、材料和仿生学的产物。它既可以接受人类指挥,又可以运行预先编排的程序,也可以根据以人工智能技术制定的原则纲领行动。它的任务是协助或取代人类工作的工作,例如在生产业、建筑业、工业、医学、农业甚至军事等领域中均有重要用途。机器人展览会不仅是增强大学生素质,培养大学生创新能力与实践能力的有效途径,而且是推进校园文化建设的重要方式,也是我校大型品牌活动,是校园文化的浓缩,是学校大爱育人办学特色的体现,更是全校师生展现自我、体现风采的窗口。
三、展会主题:
科技创造未来,文化滋润心灵
四、展会主办单位:
机电技术学院团总支、学生会
五、展会时间:
2012年4月20日
六、展会地点:
机电技术学院学生会
七、展会参加对象:
机电技术学院全体师生
八、展会流程
(一) 展会前期:
(1) 由办公室向院社联部申请宣传场地,在食堂门口与天工楼楼
道口做宣传活动。
(2) 社团部相关人员要深入到各个班级进行宣传。
(3) 宣传部负责出板报和设计横幅。
(4) 实践部负责展会的赞助经费。
(5) 由青志部相关人员负责展会场景的布置。
(二) 展会中期:
由办公室和青志部负责会展时的安全和秩序。
(三) 展会末期:
由社团部进行打扫场地与归还展品,并对此次的活动经行归纳总结。
九、展会经费预算
横幅:100*1=100元板报:50*2=100元共计:200元
十、活动建议:
在展会期间,不光要有科技作品展览,同时还要突出文艺类作品的展出。在展览优秀作品的同时,也可以展览一些相关命题的书画作品。
十一、展会注意事项
(1) 此次展会范围广,一定要保证参赛选手的人身财产安全。
(2) 要保证展会期间的秩序,在活动各个阶段要做到秩序井然。
(3) 如有其它突发事件,按实际情况解决。
机电技术学院团总支
学生会
2012年4月10日
[范例参考]
在\"中国国际xx展览会\"开幕式上的讲话
女士们、先生们:同志们:
早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的\"中国国际xx展览会\"今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上
海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!
本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备,为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时,也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。
朋友们,同志们:上海是中国最重要的工业基地之一,也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口,将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点,上海南浦大桥的正式通车,将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境,扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观,寻求贸易和投资机会,寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。
最后,预祝\"中国国际xx展览会\"圆满成功!感谢大家!
展览会-开幕式上的讲话
[概念解说]
开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。
[格式内容]
篇幅要求简短,内容切忌重复、啰嗦;语言要求口语化、富有感情色彩,又要求生动活泼;语气要热请、友好。
[范例参考]
在 ”中国国际xx展览会”开幕式上的讲话
女士们、先生们:
同志们:
早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的”中国国际xx展览会”今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!
本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备,为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时,也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。
朋友们,同志们:上海是中国最重要的工业基地之一,也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口,将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点,上海南浦大桥的正式通车,将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境,扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观,寻求贸易和投资机会,寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。
最后,预祝”中国国际xx展览会”~成功!感谢大家!
2012年内蒙古刑侦装备展览会立项策划书
会展市场环境:
据市场调研结果显示,中国是目前世界上最具有潜力的刑侦装备市场之一,随着社会经济的进一步发展,新的诱发犯罪的消极因素也进一步增多,刑事案件总量还会保持居高不下态势,尤其是流窜犯罪和流动人口犯罪问题将更加突出,犯罪动态化特征越来越明显。犯罪手段将出现传统手段与现代手段相结合并存的特点,并逐步向类型新型化、手段智能化、危害严重化等方向发展,我们的刑侦工作面临着严峻的挑战。新形势下的刑事犯罪形势严峻复杂。而内蒙古,面积118万平方公里,位于中国北部边疆,西北紧邻蒙古和俄罗斯。由于地域广、面积大,旗县之间跨距大,管理上困难比较大。刑事案件,恶性案件频发,涉外案时有发生,治安形势复杂,侦查任务繁重。为打造和谐的内蒙古,科技强侦也将成为内蒙古打击犯罪的重要途径。
政策支持:
根据国发〔2011〕21号]《关于促进内蒙古自治区经济社会又好又快发展若干意见》,内蒙古必须培育发展会展产业,同时,要维护边疆社会稳定。加强边境县旗(市)、乡镇(苏木)和村(嘎查)的办公场所、综合服务设施建设。强化基层政法机关建设,支持公安、检察、法院、司法、安全以及边防、消防等基础设施建设,提高技术装备水平,增强预防和处置突发事件能力,严厉打击蓄意挑拨民族关系、破坏民族团结、制造恶性事件的行为,加强边境地区管理,严防境外敌对势力的破坏、分裂和渗透活动,扎实推进“平安内蒙古”建设。 展会基本框架
名称:2012年内蒙古刑侦装备展览会
举办时间:2012年6月20日至2012年6月22日
主办单位:承办单位:........有限公司
举办地点:........中心
展会规模:展览面积.....平米,预计展商.....个,参观人士超过........人
展会定位:目标参展商是涉及刑侦产业方面的设计企业、制造企业,与刑侦装备密切相关的企业,目标观众是刑侦技术装备的采购商
办展目标:满足内蒙古地区先进刑侦技术装备需要,使其成为参展商开拓市场,提升品牌形象
办展频率:每两年一次
展品范围:
一 刑事科学技术类
1、法医损伤和法医物证检验鉴定设备及试剂
2、分子遗传学检验鉴定设备及试剂
3、微量物证检验鉴定设备
4、毒物毒品分析、鉴定设备和试剂
5、吸毒成瘾识别、查缉毒品、毒品快速检测装备
6、痕迹检验鉴定设备
7、指纹管理、检验设备和试
8、文件检验鉴定设备
9、成像设备及视听分析系统
10、电子物证检验软件和硬件
11、现场勘查、取证、信息查询设备
12、生物自动识别系统
13、刑事科学技术管理系统
14、分析仪器设备
15、反恐器材及设备
16、实验室设备及耗材
二 警用交通工具
现场勘查专用车、通讯指挥车、防暴车、排爆车、防弹车、警用摩托车及车载设备
三 警用防护类
防弹衣、头盔、盾牌、防刺服、防毒面具、警用防护器材、勘查防护用品
四 警用械具类
路障、电警棍、手铐、警绳、强光手电、警戒带、枪套等警用械具
五 防暴、排爆类 防爆毯、防爆罐、防暴盔甲服、防暴枪和排爆机器人等专用设备和工 六 其他刑侦设备:司法分析软件、磁性指纹刷、骨骼测量仪等刑侦设备 展会展价格:光地展位800/平方米 36平方米起租
注:展位双面开口加收10%,三面开口加收20%
C区 ¥1,000.00/平方米
F区 € 220.00 /平方米
标准展位 A区/B区 ¥1,250.00/平方米 规格:3*3平方米
注:
1、标准展位包括:展位租金、三面围板、展位号和公司楣
板字、地毯、一张问讯台、两把折椅、一个500w/220v的电源插
座、两支灯;一个垃圾桶
2、展位双面开口加收10%,三面开口加收20%
会展地点的选择:
展览中心远离商业中心地带,南面是两家五星级酒店-海德休闲酒店和呼和浩特军港酒店。交通.....可以快速到达市区及周边各地。中心与周边酒店、休闲设施及便利的交通构成一个成熟的商务会展区域,是高质量,专业型,和器材展览会的理想举办场所。自每年举办约20余场展览会,并正不断吸引更多的知名展览会在此举办。
人员分工计划
1.安保工作。聘请有安保经验的人员到现场维持秩序,门票的验收,保证现场
的有序。
2.清洁人员。可以委托当地的清洁公司负责场馆每天展后的清洁,保证第二天
展会尽可能的清洁干净。
3.翻译人员。聘请
2、3个翻译人员到展台前负责必要的翻译工作。
4.柜台人员。主要负责参展商办理参展的手续。
5.指引人员。主要在馆外给观众指引到展馆的道路。
6.后勤人员。负责展物的搬运,展会期间一些琐碎的事务,表演活动所需的物
资。
招展计划
大会宣传
1.通过大型户外广告牌进行宣传;
2.通过电视、报纸、杂志、广播、网络及其它大众传媒进行全面的宣传推广;
3.通过智能交通、安防、消防、网络等行业专业媒体进行全面宣传推广;
4.在国内外具有规模和影响力的同类和相关专业展览会进行宣传推广,通过与国外对口专业组织合作,进行国际采购招商与推介;
5.出版展览会电子期刊,专题介绍刑侦装备展最新动态、论坛及评选活动组织情况、推介交流会等有关活动的情况;
6.建设博览会官方网站,除与业内知名网站、展商网站进行链接外,还将与中国警察装备网等商务网站合作,将展览会相关活动及参展企业信息在网上进行宣传推广;
7.通过积累的行业资源及广大客户网络,进行精准性的宣传推广。
会展策划的可行性报告
1.总论
(1)社会、经济意义:A.加快企业树品牌创名牌步伐
B.加快内蒙古地区刑侦产业的发展
C.有利于内蒙古刑侦装备市场的发展
D.有利于内蒙古地区
E.推动当地经济发展
2.会展项目的SWOT分析
优势:A.展馆地理位置条件优越
B.内蒙古市场潜力巨大
C.专业性强
劣势:A.刑侦装备在会展举办城市还不普及
B.会展品牌不够响亮
C.内蒙古地区经济不发达,
对策: 政府可出台政策让刑侦技术装备深入公安检察系统,并加大对该系统人员的宣传力度。
机遇:A.刑侦技术装备产业在内蒙古地区巨大的市场潜力
B.经济增长速度较快,
挑战:A.国外同行知名品牌展会的竞争
B.首届展会,举办经验不足
对策:寻求国内知名会展公司合作和政府的大力支持,发展自己的品牌;学习先进办展经验
3.项目执行方案:
A.展览事务部(负责刑侦装备展览会招展招商、展位安排和展馆现场管理和服务等工作)
B.环境卫生部(委托清洁公司负责展会期间的清洁卫生)
C.新闻宣传部(负责展前展中的宣传工作)
D.安全保卫部(负责展会期间的安全保卫工作、现场秩序维持工作) E.后勤接待部(负责参会宾客的后勤保障等工作)
4.进度安排
招展:
招商:
布展:2012年6月18日---6月19日
展览:2012年6月20日---6月22日
撤展:2012年6月22日---6月22日
5.经费预算
收入:展位双面开口加收10%,三面开口加收20%
注: 广告费(会刊,门票,现场广告等等)
光地展位:/平方米 36平方米起租
注:展位双面开口加收10%,三面开口加收20%
标准展位:/平方米 规格:3*3平方米
支出:场馆租金、人员聘请、广告宣传费用、有关公司的委托费用
展览会的策划书的格式和范文
会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:
一般来说,会展预备阶段的文案包括:
1、展会立项策划书
2、展会项目立项可行性研究报告
3、参展说明书
4、展会招展方案
5、展会招展函
6、招展进度计划
7、观众邀请函
8、参展合同
9、展出工作方案
10、展会费用预算表
11、展会宣传推广计划
12、广告文案等
第二节 会展预备阶段的文案写作
第一部分:《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,
主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二) 展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求:
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是:“交易会”,限定部分是:“中国”和“第93届”,行业标识是:“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明: · 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 · 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。 · 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会
的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。 招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
第二部分:《展会项目立项可行性研究报告》的写作
(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。
(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:
1、市场环境分析
(1) 宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2) 微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3) 市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析
(1) 项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2) 项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3) 办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:
(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2)招展招商和宣传推广计划评估
(1) 招展计划评估
(2) 招商计划评估
(3) 宣传推广计划评估
3、展会项目财务分析
(1) 价格定位
(2) 成本预测
举办一个展会的成本费用一般包括:
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6)税收
7)其他不可预测的费用
(3) 收入预测
举办一个展会的收入一般包括:
1) 展位费收入
2) 门票收入
3) 广告和企业赞助收入
4) 其他相关收入
(4) 盈亏平衡分析
(5) 现金流量分析
1) 净现值分析
2) 净现值率分析
3) 获利指数
4) 内部收益率
5、风险预测
(1) 市场风险
(2) 经营风险
(3) 财务风险
(4) 合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
(三)《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求
《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此,《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。
1、市场环境分析
市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。
2、展会项目生命力分析
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否
具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。
3、展会执行方案分析
展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。
需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。
4、展会项目财务分析
展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划。
5、风险预测
从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
会展招商 :
一般来说,会展是非常有针对性的展览。
1、制定招展计划书(说明宗旨,目的,规模、时间、地点、收益、各种展位的费用及位置、进场与离场时间、配套设备与服务等)
2、确定目标客户
3、编制数据库
4、筛选名址
5、投递、传真、邮寄
6、联系客户,沟通客户
7、相关广告媒介的投放
三、《参展说明书》的写作
(一)《参展说明书》的概念
办展机构在确定了展会的有关日期安排,指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后,就可以着手编制展会的《参展说明书》了。
《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册,以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。
(二)《参展说明书》包含的主要内容及写作要求
从某种意义上讲,参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件,也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件,参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。
一般来说,参展说明书主要包括以下几方面的内容:
(1)前言。主要是对参展商参加本展会表示欢迎,说明本手册编制的原则和目的,提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短,言简意赅。
(2)展览场地基本情况。包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时,要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等;在绘制至展馆的交通图时,要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等;对于该展览场地的基本技术数据,要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍.对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位,进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。
(3)展会基本信息。包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间,要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等,对以上时间尽量精确到小时;对于办展机构,要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等;另外,还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人,如果有网址和E—MAlL也最好能公布,以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。
(4)展会规则。就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些规章制度,包括:展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和保险的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。展会规则是所有与会人员必须遵守的一些制度,对展会
现场管理和维护现场秩序十分重要。
(5)展位搭装指南。是对展会展位搭装的一些基本要求和说明,主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的,所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明,列明参展商使用标准展位的注意事项, 提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。
“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求,如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。
(6)展品运输指南。是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明,主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南,都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。
(7)会展旅游信息。是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。会展旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等,要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。会展旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。
(8)相关表格。是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格,主要包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。
参展说明书编制成功以后,可以印刷成册,在展会开幕前适当的时间寄给参展商,也可以将其内容发布在展会的专门网站上供参展商阅览和下载,如果展会有海外参展商,还要将参展商手册翻译成外语文本。
(三)《参展说明书》的作用
《参展说明书》主要是为方便和指引参展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的,它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用,也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响:
作业1:展览会的策划书
要求:
1、展览会的策划书的基本内容包括:
封面 目录
1、展会立项策划书
2、展会项目立项可行性研究报告
3、参展说明书
4、展会招展方案
5、展会招展函
6、招展进度计划
7、观众邀请函
8、参展合同(可不写)
9、展出工作方案
10、展会费用预算表
11、展会宣传推广计划
12、广告文案等(可不写) 封底
注:加装封皮!
2、整套策划书字数不得少于3000,字号大小为:小四号字。
2013中国(杭州)国际教育展览会立项策划书
一、展会简介
中国(杭州)国际教育展览会每年举办一届,自2002年起,今年将进入第九届,作为例展,该展览会以规模大、影响广、内容全、品牌好、人气足的特点“领衔”国际教育展示会。该展是经中华人民共和国教育部批准,由中国教育国际交流协会在其年会期间主办。展会同期,众多海外国家机构,联合其驻华大使馆、领馆和知名院校在现场组织多场名校专场推介会,重点推介所在国的正规院校、签证要求及教育质量认证制度,“洋教授” 答疑解惑,观众可以面对面接触,信息详实实用,这些推介会将使留学者接触到最新的留学动态信息,掌握必要的政策法规与申请技巧,形成参观者与留学展的互动。 2013中国国际教育展将于7月20日在杭州拉开帷幕,于7月25日结束,为期六天。
二、市场环境分析
(一)产业环境
2006年浙江省出国留学的人数达29.8%,比上年同期增长4.5%,其中初中生占5.9%,高中生10.1%,高中毕业生赴海外就读大学以及攻读硕士博士的13.8%。据浙江新通出国留学服务中心介绍,今年上半年咨询出国留学的顾客比去年同期增长了60%。高分考生、工薪家庭孩子出去的也多了,许多高分考生的高考分数远远超过了本科重点线,最多的超过了70多分。 留学人数猛增的因素是多方面的,由于国内大学扩招,最近几年大学毕业生的人数增长很快,这就造成了毕业生的就业压力不断增大。因此,为了增强自身的竞争力,增加就业机会越来越多的学生选择去国外留学。
(二)举办地的经济环境
2003年,杭州市国民经济快速发展,经济总量迈上新台阶。生产总值(GDP)突破两千亿,达到2092亿元,按可比价格计算,比上年增长15%,连续十三年保持两位数增长,是1996年以来增幅最高的一年。经济总量继续位居全国省会城市第
二、副省级城市第
三、全国大中城市第八。按户籍人口计算的人均生产总值达3.27万元,比上年增长13.9%,按现行汇率折算达到3950美元。2003年全市财政总收入达329.71亿元,比上年增长28.2%,其中地方财政收入150.39亿元,增长31.3%。
(三)举办地的社会环境
杭州是浙江省会城市,政治、经济、文化集中度高,每年都会举办多次大型展会。比如,每年农历8月18日的萧山钱江(国际)观潮节。还有开创中国博览业先河的展会的“西湖博览会”,最早创立于1929年,与1893年的“芝加哥博览会”、1900年 的“巴黎博览会”和1927年的“费城博览会”一起扬名世界,并被公认为四大国际性的盛典。到目前,西博会已成为在国内外具有一定知名度和影响力的综合性、国际性博览会。
三、展会基本框架
(一) 展会名称
2013中国(杭州)国际教育展览会
(二) 展会地点
杭州市国际会议展览中心
(三) 办展机构
批准单位
中华人民共和国教育部
主办单位
中国教育国际交流协会
承办单位
杭州市人民政府
杭州***展览服务有限公司
(四) 办展时间
布展时间2013年7月18日—7月19日08:00—20:00
展览时间2013年7月20日—7月25日08:30—16:30(对展商) 观众开放2013年7月20日—7月25日10:00—16:00
撤展时间2013年7月25日17:00—21:00
(五) 办展频率
每年一届
(六) 展品范围
1.海外预科学校、学院和大学(学历、学位经所在国家政府教育主管部门或其授权的权威机构承认或注册以及具有接收海外国学生资质的院校)
2.海外职业培训学校
3.海外语言培训学校和机构
4.海外政府教育机构
5.使(领)馆
6.留学相关服务(银行、住宿、航空公司展会规模)
(七) 展会规模
展览总面积46000 m2平方米国际标准展位600个特装展位5000平方米。
(八) 展会定位
自2002年起,今年将进入第九届,作为例展,该展览会以规模大、影响广、内容全、品牌好、人气足的特点“领衔”国际教育展示会。其中众多国家展团是其最大的特色,而且最大的亮点则是其主宾国机制,以充分聚焦和展示其国家的教育资源和优势院校。
四、展会价格和展会初步预算
(一) 展位费
标准展位23000人民币/展位
光地展位2800人民币/平米
(二) 财务支出预算
展览场地费以及搭建费100万;装饰费10万;会展宣传推广费60万;招商招展费100万;交通食宿费50万;工作人员费用30万;人工费3万;管理费2万;观光娱乐费20万;杂费3万;税收2万;突发事件不可预测费50万
(三) 财务收入预算
展位费1000万;门票收入100万;广告收入400万;赞助收入600万
(四) 利润预算1700万
五、展会工作人员分工计划
(一) 展会筹备委员会
1.策划委员会(主要工作职责)
1) 制作展会计划、招商计划及宣传推广计划
2) 制作展会调查问卷、对展会进行可行性分析
3) 确定展会目标、日期、选址及持续时间
4) 确定与会人群
5) 确定后勤工作人员
6) 制定展会财务预算
2.秘书处(主要工作职责)
1) 联系登记参展商和专业观众
2) 提前确定并邀请嘉宾
3) 与媒体合作,宣传好整个展会
4) 收集参展商资料一制作会刊及宣传手册
5) 负责展会过程中的与会者登记及其他服务。
3.招商委员会(主要工作职责)
1) 展会的赞助商、服务商及广告商的邀请及确定
2) 负责本次循展会专业观众、参展商的邀请
3) 协助参展企业办理参照手续
4.招展委员会(主要工作职责)
1) 负责招展工作
2) 进行展位分配
3) 处理展台设计,协调站台搭建
5.公关部(主要工作职责)
1)协调本组织与社会各部门尤其是政府和新闻媒体的公关工作,保证循展会顺利举办
2)联系文艺表演单位,确定相关现场活动的演出顺利进行
(二) 展会现场管理委员会
1.综合服务组 (主要工作职责)
1) 负责来宾、专业观众的接待和引领
2) 展会现场停车管理
3) 负责展会过程中的现金收支管理
4) 负责展会过程中计划临时变动的协调应对
5) 协助参展商和服务商办理相关手续
6) 对展会的所有工作进行监督和考评
2.现场管理组(主要工作职责)
1) 展会过程中的水、电管理
2) 对参展商布、撤展进行监督与管理
3) 管理现场工作人员和设备
4) 应对突发状况,解决参展商的即时问题
5) 对场馆设备进行管理与维护
2.安保组 (主要工作职责)
1) 制定现场安全保护工作方案
2) 维护现场秩序,避免意外事件发生
3) 管理现场人员,避免偷窃等违法事件的发生
六、招商计划
(一) 目标观众分析
地域:全球范围
对象:海外院校/教育机构、中外合作办学院校、语言学历培训机构、留学配套服务机构
(二) 观众邀请函的派送
通过传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等方式向目标观众、国内各大院校及国内教育机构。
(三) 招商活动规划
1.邀请国内权威教育会参观
2.向参展商发送展会请柬、门票等请参展商邀请本企业的客户到会洽谈、参观
3.会展前举办多次宣传活动进行多方面的展会推广宣传推广计划
七、招展计划
(一) 制定展位价格
1.标准展位23000人民币/展位
展位包括
- 中英文楣板
- 铝合金框架
- 白色保利板封闭面(2.5米高)
- 0.5米宽侧板
- 一个220V/5A的电源插座两盏日光灯
-两张咨询桌(1.8米*0.45米)
- 四把折椅
- 一个废纸篓
- 地面铺设地毯
2.光地展位2800人民币/展位
参展商需直接与展览会指定装修代理公司联系,以落实展台的设计、装修、布展和展具的安排等,并自行负担展台搭建费、场地管理费及电费等。
3.特装展价格请具体咨询招展服务部
(二)招展函的编制与发送:招展函(略)
将招展函电子邮件、邮件等方式发送到各个国家和区具有参展资格的院校机构手中,并拨打电话提醒。
(三) 展位营销
1.产品策略:按参展国家划分展位,合理安排展位,突出展会的核心价值,以吸引海外院校和教育机构参展。
2.促销策略:电话促销---邀请海外院校和机构参展;公共关系促销---与各个国家使馆和国际教育交流协会进行洽谈;开新闻发布会。
3.渠道促销---申请国家教育部批准与支持,由中国国际教育交流协会委托各国国际教育交流协会代理,加强与教育机构的合作。
4.价格促销---不同展位类型,不同价格。
数量折扣:展位面积30到80平米折扣5%
展位面积超过80平米折扣10%
八、筹备进度
(一) 会展预备阶段的文案(展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、
参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。)
(二) 展会立项策划(设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。)
九、展会现场管理计划
(一) 展会现场管理计划展会现场布置
在举办开幕仪式之前,将开幕现场布置好。
(二)媒体的接待和管理
展会开幕前,与有关媒体取得联系,邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。
(三)展会设备设施管理
1.设备管理,保养、修理、更新等。
2.环境管理,养护、保洁、绿化等。
(四)展会现场的安全管理
1.制定安全应急策略,按照制定的应急策略。
2.防止危险品进入展场。
3.安全责任实行问责制。
(五) 展会现场的其他服务
(六)撤展计划
1.展位的拆除。
2.参展商租用展具的退还 。
3.参展商展品的处理和回运 。
4.展品出馆控制 。
5.展场的清洁。
6.撤展安全保卫。
十、展会期间举办相关活动
在展会举办期间,为丰富展会内容,扩大展会声势,吸引广大参与者除进行参观、交流等活动外,还会一系列的配套活动,以促进海外院校进行自我展示。如:1.留学教育专家座谈会。
2.留学生代表交流会。
3.归国留学生职业招聘会。
4.归国留学生的联欢汇演。
十一、展会结算计划
对展会整体费用进行统计结算,包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。
广州国际照明展览会立项策划书
一、办展市场环境分析
(一) 宏观市场环境 政治市场环境:国家发改委,科技部等六大部委发布《半导体照明节能产业规划》,进一步阐述了“十二五”期间对中国LED产业的发展目标及主要扶持政策。国家对节能灯行业给予政策支持,以实现节能减排的政策目标,预期政策将有助于振兴LED照明需求。
社会文化环境:随着科技的不断进步,人们对环境保护的重视,以及政府的扶持政策,使企业实现技术突破,加速LED商业化进程。
自然环境:如今,在全球环保、能源危机的巨大压力下,半导体照明已被时间公认为一种健康、节能、环保的重要途径。
经济环境:随着全球LED照明市场需求的进一步扩大,未来我国的LED照明行业发展面临巨大机遇。市场需求的扩大,LED照明市场也在不断扩大。
技术因素:我国LED产业起步较晚,LED核心技术和专利基础发展较慢,但是,随着国家及地方对LED行业的扶持力度的加大,中国LED产业开始全面进入发展期。
地理环境:展会举办地在广州,广州市是广东省的政治、经济、文化、科技和教育中心。广州还是京广、广深、广茂和广梅铁路的交汇点和华南民用航空交通中心,与全国各地的联系极为密切。如此便利的交通可以带来众多的人流、物流和信息流,非常适合办展。
(二) 微观市场环境 办展机构内部环环境:
广州国际照明展由广州光亚法兰克福展览有限公司举办。广州光亚法兰克福展览有限公司是中国会展龙头企业之一,是广州第一家中外合作的展览公司。公司每年举办十多场具有世界水平的国际展会,在国际会展界享有盛誉。
此次展会还得到众多单位的支持,例如:中国照明协会,国际照明设计师协会,香港电子也商会,韩国照明工业协会等。 目标客户:
行业相关:建筑师、设计师 / 工程师、房地产开发商、楼宇 / 物业管理机构、建筑承建商 / 装潢装修公司、电力电气公司、广告业、景观工程、协会机构 贸易相关:进口商、出口商、批发商 / 分销商、零售商、制造商、代理商、连锁店、百货公司、采购办事处、网上零售商、行业终端用户 (如酒店、表演场所、体育赛事场馆、商场、银行、车站、餐厅等)
政府部门:建设 / 规划 / 科技 / 经贸 / 市政 / 发改部门、采购部门
二、展会的基本框架
会展名称:第二十届广州国际照明展览会
举办地点:广州中国进出口商品交易会展馆 办展时间:2015年6月9日---6月12日
展会主题:智能照明,工程项目业务,整合LED技术 主办单位:广州光亚法兰克福展览有限公司 所属行业:光电技术
展会周期:每年一届
展会规模:22.5万平方米(2014) 办展目标:为业界展示和推广最新的照明产品和LED的技术,促进照明行业的发展。
展示范围:
1.照明展品分类:专业照明、装饰照明、LED技术、专业灯光、光源、照明配件、照明控制系统、管理、测量、照明生产设备、仪器。
2.LED展品分类:LED材料、芯片、外延片及组件、LED封装、模块、器具及仪器设备、LED驱动及电源、LED照明应用、LED显示屏、背光及其他应用等。
三、展会价格及初步预算方案
(一) 展区和展位设计 A区一层:
1.1 装饰/商业照明品牌 2.1 装饰/商业照明品牌 3.1 户外照明及光源品牌4.1 户外照明及光源品牌 5.1 户外照明品牌 6.1 建筑电气品牌区
7.1 建筑电气(预留) 8.1 建筑电气品牌区 A区二层:
1.2 装饰照明2.2 商业照明3.2 户外照明及光源4.2 户外照明及光源(特区)5.2 户外照明及光源 B区一层:
9.1 LED生产、检测设备/LED基材 10.1 LED驱动及驱动IC 11.1 照明附件 B区二层:
9.2 LED光源及灯具品牌 10.2 LED芯片及封装品牌 11.2 海外展团及LED显示屏 12.2 LED驱动及驱动IC 13.2 LED驱动及驱动IC B区三层:
9.3 LED装饰/商业照明 10.3 LED户外照明 11.3 LED光源及灯具.(二) 展位价格
1) 国内标摊:17000元/个 2) 国内特装:1600元/㎡
3) 豪 华 标 准 展 位:人民币17,000元/ 9平方米 4) 光地(36平方米起):人民币1,600元/平方米 (三) 初步预算 1.成本预测
1) 展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2) 展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。 3) 招展和招商的费用。
4) 相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。 5) 办公费用和人员费用。 6) 税收
7) 其他不可预测的费用 2.收入预测:
1) 展位费收入 2) 门票收入
3) 广告和企业赞助收入
4) 其他相关收入 3.盈亏平衡分析:
4.现金流量分析:净现值分析
净现值率分析
获利指数
内部收益率
四、展会工作人员分工计划
(一) 布展期间人员分工
1) 总经理:统筹整个项目规划,具有最高领导权,决策权和任免权。 2) 项目经理:负责本次展会项目的组织、实施、管理,对展会的资金、人工进行合理安排,完成项目运作。
3) 行政部:收集和整理参展商提交的各项资料,对参展商参会资格的审核,根据报名情况落实参展商到会及其展品的入场确认。
4) 财务部:负责布展期间各项经费的支出,核算工作,清点购置的各项物品,把核算结果反馈给项目经理。
5) 客服部:展馆现场的前台接待,做好参展企业的报到登记,给参展企业派发《参展手册》和参展证,为展商提供咨询服务,并为参展商预订宾馆、机票等工作。
6) 宣传部:负责前期的展会宣传工作,收集媒体及市场信息,通过网络,电视,报纸等媒介宣传展会,向参展商寄送邀请函。
7) 公关部:负责领导、嘉宾、参展代表团、行业协会和商会等重要人员的接待工作;与媒体保持联系,举办新闻发布会等。
8) 人事部:负责项目活动中的人员调动,安排兼职人员的招聘培训工作等。
9) 工程部:负责现场展位的搭建,联系外部承建公司;对施工现场的监督和指导,包括对参展商特装展位的监督;审核特装展位参展商递交的施工设计图;开幕式舞台的搭建工作。
10) 安保部:展会安全工作的总指挥,联系外部安保公司;协助工程部的现场工作,安装监控系统和消防设备,设立安全通道,进行现场安全值勤。
11) 物流部:联系运输公司,为参展商提供国内运输和海外运输服务,报关代理服务;规划现场交通路线,参展商展品的接待和装卸。 12) 后勤部:布展期间的水电,餐饮,卫生,工作牌的发放;做好必要的医护准备等。
(二) 展会举办期间人员分工
1) 行政部:做好展会参观人数的统计、分类;安排相关会议及发布会议通知;展会召开期间各项资料的收集和整理工作。
2) 财务部:统计召开期间的各项经费支出和收入,合理控制经费,经费的审核和上报工作。
3) 客服部:现场设立服务台,负责观众的登记和收费,给观众发放参观证和调查问卷,会刊的发放;重要消息的广播通知。
4) 宣传部:通过现场大屏幕播放视频来宣传展会和介绍参展商及其展品;网络宣传展会的进度。
5) 公关部:举办展会开幕式,接待重要领导和嘉宾,联系媒体对展会跟进报道等。
6) 安保部:展会现场24小时安全值勤、维持现场秩序、防止可疑人员进入展会、防止展品的丢失和被盗、展会消防安全和现场突发情况的处理。
7) 后勤部:对展馆进行清洁,负责员工的饮食,相关资料的下发,准备医护设备。
(三) 展会结束期间人员分工
1) 总经理:展会的总指挥,负责撤展的指导工作,监督撤展工作的进行。
2) 财务部:负责展后总费用的统计,审核和上报工作,撤展期间费用的报销工作,参展商参展各项费用的结算,特装展位施工押金的退还工作。
3) 工程部:安排人员进行展台的撤除工作,负责联系施工单位入馆撤展,协助施工单位撤展工作,监督标准展台的撤除,展馆内部装潢的拆除工作,向财务部上报撤展费用。
4) 行政部:负责展会各项资料的整理和收集工作,在展馆内设立临时办公室,负责退展手续的办理工作。
5) 安保部:安排保安人员对撤展现场的值勤;协助工程部监督现场施工;协助撤展期间的交通管理工作 。
6) 物流部:是运输工作的总指挥,负责展品的回运工作;负责和大会制定承运商的联系工作;海外运输服务中,参展商提交先关文件的整理工作;进行现场交通管理。
7) 后勤部:撤展所需物料的采购工作,安排人员进行展馆卫生工作,负责设备的回收工作。
8) 其他部门:需密切注意撤展工作,随时安排其部门人员协助撤展工作的进行
注:以实际情况的需要可进行调整或增加工作安排
五、展会招展计划
(一) 参展费用
1) 豪 华 标 准 展 位:人民币17,000元/ 9平方米
豪华标准展位设备:9平方豪华标准展位(长3米x宽3米x围板高2.5米,楣板高3.5米)
基本设备含:三面围板(白色)、公司中英文名楣板(高3.5米)、1个电源插座(500W以内)、3支射灯、1张咨询台、2张折椅、地毯、垃圾篓、展会会刊基本内容刊登、参展商名录在线刊登、观众邀请卡、展位基本清洁。
2) 光地(36平方米起):人民币1,600元/平方米
承建公司:建议参展商选择经主办方和展馆方审核认定的、符合资质的指定搭建商进行展位设计施工。指定搭建商无须再交纳搭建押金,场地管理费按28元/平方收取。
参展商也可以选择非指定搭建商施工,非指定搭建商须经主办单位批准,并交纳搭建押金(100平方以下5000元,100平方以上10000元)及40元/平方米的场地管理费方可进场施工。
(二) 展会的销售渠道 1.展会办事处办理报名
2.广州国际照明展览会官网在线报名 3.指定合作网站报名: 阿拉丁商城 www.daodoc.com 阿拉丁照明网 www.daodoc.com 新世纪LED网 www.daodoc.com 4.指定合作的展会代理机构 (三) 展会服务项目 1) 展会现场服务:
在展馆内设置接待点。接待点具体工作包括:展商签到、咨询。 接待展商签到并核对参展商的协议书,同时向参展商发放《参展手册》,其他资料和参展牌。
参展车辆按指定线路行驶,指定地点停放,交通部负责现场交通的管理。
展会期间,提供专门人员协调现场工作,可为参展商提供展会期间的各种服务,如:电源调试、产品运送、商品保管、提供商务洽谈间等。
现场提供会议室服务,参展商或观展方必须提前3个小时向办公室提交纸质的会议室申请表。
提供专门货物储存室,参展商需在展会召开前进行预约。
保安人员现场值勤规划现场安全通道,安装消防设备,做好防火工作,安装监控系统,做好防盗工作。
防止现场安全事故的发生,做好必要的医护准备。 休展期联系保洁公司做好现场卫生工作。
2) 酒店指引服务:作为本次展会的主办方,我们可以根据客户和参展观众的需求,提供代订酒店服务,需要订酒店的客户必须提前15天以邮件方式告知主办方。
3) 翻译服务:作为本次展会的主办方,为了达成交易,我们为有需要的客户提供翻译服务,其翻译语种包括英语,德语,韩语,日语以及法语。但是翻译服务的费用则由客户承担。 (六) 其他有关事项
1.2015年展会日期安排: 光地展位布展时间:2015年6月6日至8日(三天) 上午9:00至下午5:00 标准展位布展时间:2015年6月7日至8日(两天) 上午9:00至下午5:00 展览时间:2015年6月9日至11日(四天)
上午9:30至下午6:00 撤展时间:2015年6月12日
下午2:00至晚上12:00 2.参展手续:
参展单位请详细填写《参展报名表》并加盖公章,传真或寄送至组委会。并与15日内将参展费用汇入组委会指定账户,展位分配以汇
款先后顺序安排,额满即止。
组委会在确认报名后,于30日向参展单位寄送《入会通知书》。 参展单位简介(限300字以内)免费刊登在大会会刊上,请于2015年4月20日前到大会邮箱或传真给组委会,不提供的单位不予刊登。
六、展会的招商计划
1) 展会的概况,办展宗旨和目的参照上面的招展计划
2) 历届到会的参展商
2014年:展会迎来五大展团,日本展团,韩国展团,香港展团,台湾展团,美国展团。
2013年:展会成功汇聚来自27个国家及地区的2,588家参展商,共同展示最全面的照明灯具及产品、电灯附件及涵盖整个LED产业链的技术。
2012年:广州国际照明展览会奠定了全球LED产业龙头展会的地位,展会设立LED亚洲专区,汇聚了1,900家LED企业,集聚LED上、中及下游产业,为LED业界人士提供全方位一站式展示、采购与交流平台。
2011年:汇聚了47个国家和地区的2,931家企业的最新科技成果。 3) 展会召开期间相关活动
同期举办120场高端论坛及交流活动活动,通过这些活动来达到吸引观众的目的,主要活动有:第十一届亚洲照明艺术论坛、第五届照明设计坊、亚洲LED高峰论坛-中国国际LED市场趋势高峰论坛、2015年阿拉丁神灯年鉴、2015年阿拉丁神灯颁奖典礼等特殊活动。 4) 参观指引 1.入场费用:
未能出示预先登记确认函或邀请函的观众需缴付人民币50元登记费办理入场证。
2.入场登记
广州国际照明展览会只对业内人士开放。 18岁以下人士恕不招待。
展馆内严禁摄像、拍照,持大会摄影通行证者除外。
持邀请函的观众,须在现场登记处填妥登记表格及出示名片,换取入场证参观。
持网上预先登记确认函的观众,在现场网上预登记观众报到处登记,换取入场证。
每天展期闭馆前30分钟谢绝观众进场。 3.网上预登记
七、展会宣传推广计划
1) 广告
宣传时间:开展前三个月,展会举办期间和展后三个阶段。
具体方式:通过专业杂志、报纸、互联网、电视、广告直邮、电子邮件、广告插页、展会专报和电话沟通等途径,对展会进行全方位宣传推广,至少将20万张入场券及3万份请柬发至全国各地。
2) 新闻宣传
宣传时间:开展前一个月,召开期间和之后连续进行。
具体工作:任命专门的新闻负责人,指定新闻工作计划,举办记者招待会,发布展会基本信息,收集媒体报道情况,向记者寄发先关资料,与媒体保持联系等。 3) 公关活动
时间:展会召开期间。
活动内容:展会开幕式、阿拉丁神灯颁奖典礼、亚洲照明艺术论坛、照明设计坊、亚洲LED高峰论坛、阿拉丁照明论坛、汇坊等活动,邀请专业观众、进行宣传推广。 4) 服务宣传
优质的服务能提高参展商和观众的满意度,也能达到留住老客户,吸引新客户的目的,提高客户忠诚度,树立品牌形象。
5) 销售促进:采取一些优惠方式吸引客户来参展,再加上优质的服务极高客户忠诚度,达到口碑传播的目的。 6) 其他方式
通过行业管理部门、行业协会、商会等部门发函邀请专业观众。
利用承办单位数据库中的数十万条装备技术领域的企业数据,邀请专业观众到会参观洽谈。
通过中国驻各国大使馆商务机构及境内外招商网络邀请专业观众。 利用“广州国际照明展览会”专题网站,对参展单位、参展项目进行宣传和推介,冲破时间、空间和地域的束缚,成为永不闭幕的网上展示舞台;同时在网上接受专业观众登记,并寄送专业观众邀请券。
八、展会筹备进度计划
1) 2014年8月:召开新闻发布会,向外界发布办展消息。组织成立会展执行小组。
2) 2014年9月:想预期参展商发送第一批邮件,向外界公布展会的联系方式,组委会办公室电话,展会官网和指定的网站更新信息。
3) 2014年10月---2014年11月:打出招展广告,进行展位销售,开始寻找赞助商,进行全方位的广告宣传工作。
4) 2014年12月:继续招展,并策划招商事宜。
5) 2015年1月:落实展会期间各项工作安排,如:施工,安保,运输,服务等。
6) 2015年2月:商定并联系重要嘉宾,确定专业观众。
7) 2015年3月:再次向参展商发送邮件,告知展会的最新信息。 8) 2015年4月:最后确立参展商。设立餐饮区,服务区。
9) 2015年5月:进行布展,最后协商事宜,确保展会的成功举办。
九、展会开幕和现场管理计划
1) 开幕式活动安排
1.活动时间:2015年6月9日8:30—9:30 2.活动地点:中国进出口商品交易会展馆前坪广场 3.活动流程:
a.礼仪人员引领嘉宾入席 b.主持人开场并介绍嘉宾 c.领导致开幕词 d.嘉宾现场剪裁
e.领导宣布展会正式开幕 f.文艺表演
g.主持人宣布开幕式结束并请各位嘉宾和展会关注参观 4.开幕式现场组织管理:
安排工作人员做好观众的入场及散场工作,确保安全有序。 开幕之前落实领导和嘉宾的出席时间、做好接待和引导工作。 安保人员做好现场值勤工作,维持现场秩序。
开幕式之前务必对环境装修和临场设备进行检查,避免出现意外。 突发情况工作人员及时处理。 2) 展会现场管理计划
1.观众登记注册与服务:客服部在展馆内设置接待点。观众需填写《观众登记表》,缴纳50元参观费,工作人员发放参观证和会刊。接待展商签到并核对参展商的协议书,同时向参展商发放《参展手册》,其他资料和参展牌。
2.参展商现场联络和服务:展会相关负责人拜访参展商的展位,邀请参展商进行座谈。
3.媒体接待和采访:公关部负责媒体的接待工作,在展馆内设立媒体休息区,指定合作媒体凭采访证免费入场。
4.现场交通管理:物流部负责现场交通的管理,参展车辆按指定线路行驶,指定地点停放。
5.现场安保工作:安保部负责现场的安全值勤工作,防止可疑人员进入展会,防止展品的丢失和被盗。做好展会的消防安全保护。 6.展会相关活动的协调工作:展会同期会举办论坛、峰会、新闻发布会、颁奖等活动,要求岗位负责人及时进行协调管理工作,避免现场混乱。
7.现场清洁工作:后勤部负责展馆公共区域的清洁工作,参展商展位的卫生由参展商自习负责。
8.知识产权保护工作:展会现场设立知识产权办公室,负责接收,处理展会知识产权方便的投诉,并对展品知识产权进行监督。提供专门货物储存室,参展商需在展会召开前进行预约。
9.有关信息的收集与整理:做好展会的参观人数的统计、分类。观众调查问卷的收集。展会现场进行第一手资料的收集。
10.商谈下一届展会的合作、代理事宜:展会现场设立招商办公室,负责预定下一届展会的展位。3) 撤展管理阶段
撤展时间:2015年6月12日下午2:00至晚上12:00
撤展通知:2015年6月12日下午1:00采用广播形式提醒参展商,《参会手册》当中注明撤展时间。
展品的处理:
a) 6月12日15:00开始,展品承运商开始发放展品包装箱至各展位,展位内配置的电话机开始回收,参展商应做好必要的撤展准备工作。 b) 6月12日17:00前,参展商不得对展品进行打包,提前撤展;对提前打包、撤展又不听劝告的参展商,将被记入黑名单。
c) 6月12日17:00开始撤展,展品承运商安排人员协助参展商对展品打包,展品打完包后应留在展位内,参展商应及时与展品承运商办理展品交付及委托回运出境等手续。
展品的回程运输:为参展商提供运输代理服务,分为国内和海外的运输代理。海外运输代理,参展商需提供有关文件,包括会展文件,运输单证,海关单证,保险单证等。 展台的拆除:
a) 6月12日22:00后,安排施工单位撤除标准展台,参展企业需提前移走展品和清理现场。 b) 参展企业自行搭建的展台(特装展位),由参展商安排施工单位撤除,废弃的材料也应自行清理。
办理退展手续:
a) 办理时间:6月12日20:00-6月13日12:00 b) 相关费用结算:
财务部门在现场设立办公室处理展会相关服务费用的结清,如住宿,运输,广告等。
c) 施工押金退款:
特装展位清场完毕的现场签名确认手续。现场展厅管理员对特装展位进行审查,如无违规行为,在展会结束后21个工作日内将押金退回指定账户内。
特装施工单位应于6月12日22:00前将特装材料清理出馆并立即联系现场展厅管理员查看,由展厅管理员在《特装施工管理收费确认单》上签名确认。
6月13日10:00以后尚未撤展以及无人看守的特装展位及改装的标准展位,展会组织人员清理,该展位所交纳的清场押金不予退还。
d) 电话机回收手续:闭幕前两小时展会工作人员撤回电话机。
e) 领取展品出门条:为方便回运展品的清关工作,所有出馆的展品或大型货物必须有展会指定承运商负责监督。展品离馆前,参展商应到该承运商现场办公室领取“展品出门条”,填妥后由承运商确认盖章,才能撤离展馆。
归还设备:展会工作人员清点参展商归还的设备,确保无损坏,无遗失,设备包括展具、道具、电话、电箱、桌椅、花卉等。 现场交通安排:
规划展馆周边的交通线路,指定停车地点,现场安排交通管理人员站岗。 6月12日23:00后才允许接运材料的车辆进入,按证件上注明的时间分批进入展馆,告知参展商配合交通管理人员的指挥。
进入三层展馆布展通道的车辆长度不可以超过10米(含10米)。
参展商用非货车及1吨以下的货车运货的请进入一层展馆的卡车通道使用电梯装运。
装卸展品期间,所有司机请勿离开驾驶室,以便按时离场及应付临时的
车辆调度。
交通管理人员协助参展商展馆装运材料,提高撤展效率。
撤展保洁安排:6月13日8:00通知保洁公司对展馆进行全面清理。要求参展商在完成撤展前要清除垃圾并清扫现场,保持展位的干净整洁。 撤展安保工作:
撤展期间安保人员以轮班方式24小时在现场值勤。
规划现场安全通道,安装消防设备,做好防火、防电工作,安装监控系统,做好防盗工作。
在展馆出入口设立值勤岗,撤展期间人员和车辆凭工作证入场,运货车辆凭“展品出门条”放行。
撤展现场如遇突发情况,安保部门应及时了解情况并靠前处理。
十、展会期间举办的相关活动计划
1.第十一届亚洲照明艺术论坛
召开时间:2015年6月9日—6月10 论坛主题:「照明工程管理:从设计概念到实现」以及「源于照明的设计灵感」。 活动内容:邀请多位国际顶尖的照明设计师、建筑师和照明工程师,共同分享有关照明设计的真知灼见,同时展示其杰出照明项目。
2.第五届照明设计坊
召开时间:2015年6月10—6月11日 聚焦主题:人与光互动 活动内容:邀请众多国内外知名照明协会,包括国际照明设计师协会、国际灯光城市协会、华人照明设计师联合会、亚洲照明设计师协会及中国照明集成商联合会,共同分享照明设计新灵感。活动亦为照明设计师、照明生产商、照明安装商及工程师提供了互动交流的平台。
3.阿拉丁照明论坛-广州:照明设计峰会
活动时间安排:6月9日下午 主题:对话CEO;6月10日全天 主题:渠道营销;6月11日全天 主题:照明设计
活动内容:邀请多位世界级照明设计师、工程师、学者和企业行政总裁共同参与,为业界解构照明发展趋势。
4.2015年阿拉丁神灯颁奖典礼
举办时间6月9日
奖项设设置为十大产品奖、十大工程奖、十大人物奖
评奖目的::鼓励照明业界技术创新和产品创新,促进照明产业科技进步。提升中国照明的国际影响力,促进中国照明事业的不断发展。树立行业杰出人物、优秀工程、优质产品的标杆和典范,倡导社会价值理念。
十一、展会结算计划
人工费用,材料使用费用,预支成本,其他费用。
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