采购活动方案

2020-04-06 来源:活动方案收藏下载本文

推荐第1篇:中秋礼品采购会活动方案

2010中秋礼品采购会活动方案

一、最受深圳市民喜爱的月饼评选(专案)

二、“秋SHOW”中秋礼品推介会(专案)

三、“金秋爱满鹏城”关爱行动(专案)

四、月饼吉尼斯之夜

活动组织:中国世界纪录组织

活动承办:深圳市华巨臣实业有限公司

活动场地:会展中心六号馆前舞台

活动时间:2010年9月1日19:00-20:00

申报流程:

第一步:注册会员

申请人在中国世界纪录协会官方网站上注册会员 第二步:提交《申请表》

申请人向申报中心在线提交内容完整详实的《中国世界纪录协会世界纪录申报表》。

第三步:初审

中国纪协申报中心10个工作日内向申请人回复是否接受申请。申报中心确认接受申请后,认证师与申请人共同确定该项目《纪录评价指标》。

第四步:邮寄申请材料

申请人向中国纪协申报中心提交申请材料原件。(《申报表》含《挑战纪录协议》、《纪录评价指标》《资料真实性声明》及其它所有第三方证明材料原件或复印件,签名盖章后邮寄给申报中心。如选择快速通道服务或现场认证服务,还需提交《快速服务申请表》、《现场认证申请表》。)

第五步:复审

中国纪协申报中心接到齐全合格的材料后,申请项目进入复审。第六步:颁证

复审通过后颁发中国世界纪录协会世界纪录证书。 活动流程:

19:00-19:05主持人热场,介绍活动

19:05-19:08由中国世界纪录组织人员发言 19:08-19:20活动参与厂家代表发言

19:20-19:50参评产品亮相

19:50-19:55宣读证书

19:55-20:00歌舞节目,全部嘉宾上场,宣布结束 活动预算:

分析:1)首先,要和项目招商人员联系,看厂家有没有参加活动的兴趣,以及有没有大型的烤箱,可以制作破纪录的月饼;

2)联系了中国世界纪录组织,这种活动一般很少能上吉尼斯纪录,而且申报程序比较复杂,一般历时3个多月;

3)活动预算较高,接待费用,现场舞台布置等;

五、超级无敌大胃王

活动类型:竞技类比赛

活动意义:活跃现场气氛,增强与观众的互动

活动场地:深圳会展中心六号馆舞台区

活动时间:2010年9月1日-9月3日

14:00-15:00

活动规则:在最短时间内吃下舞台上所有东西为胜利; 活动奖励:纪念月饼及精美茶礼;

在“爱的纪念”板上写下对最爱的人一句心里话; 活动流程:14:00在现场观众中寻找大胃王;14:15寻找活动结束;

14:15-14:20主持人宣读比赛规则,活动开始;14:20-14:45比赛进行时,组织观众进行加油;14:45-15:00颁奖仪式,啦啦队热舞; 活动赞助:

可赞助项目:

1、活动名称冠名

2、主持人现场口播及鸣谢

3、现场主背景板

4、地标

5、话筒LOGO

6、现场宣传资料

可赞助范围:月饼、水果、啤酒、饮料等;

六、月饼DIY,DIY一份浓情

活动类型:互动类游戏

活动意义:活跃现场气氛,增强与观众的互动

活动场地:深圳会展中心六号月饼区

活动时间:2010年9月1日-9月3日

活动规则:厂家的月饼师傅将在现场教授月饼制作流程,并

邀请观众一起制作,最特别月饼,送最亲爱的人;

活动奖励:自己制作的月饼一块;

活动流程:有厂家自己选择时间,选择观众进行互动;

七、地方特色月饼展

背景分析:如今,月饼的品种已异彩纷呈。我国月饼品种繁多,按产地分有:京式月饼、广式月饼、苏式月饼、台式月饼、滇式月饼、港式月饼、潮式月饼、徽式月饼、衢式月饼、秦式月饼、滇式月饼甚至日式等,其它帮式的月饼相对量较少;就口味而言,有甜味、咸味、咸甜味、麻辣味;从馅心讲,有桂花月饼、梅干月饼、五仁、豆沙、冰糖、黑芝麻、火腿月饼、蛋黄月饼等;按饼皮分,则有浆皮、混糖皮、酥皮、奶油皮;从造型上又有光面与花边之分。“年年中秋明月夜,岁岁月饼有不同”近年来,新

款式月饼层出不穷。如冰皮月饼、果蔬月饼、海味月饼、椰奶月饼、纳凉月饼、保健月饼、像形月饼、茶叶月饼、黄金奶油月饼、迷你月饼等;

活动类型:展示销售类

活动意义:让广大市民更加充分的了解我国月饼的种类,以及特色,主办方特在展会中设立地方特色月饼专区,既可以让广大的深圳市民了解到各地不同的月饼制作工艺;也可以让广大的外省在深人品尝到家乡特色月饼,缓解思乡之情;

活动场地:深圳会展中心六号馆地方特色月饼展区;舞台区特色促销;

活动时间:2010年9月1日-9月3日

八、中秋文化长廊

活动类型:静态展示类

活动意义:活跃现场气氛,增强与观众的互动

活动场地:深圳会展中心六号馆外

活动时间:2010年9月1日-9月3日

活动流程:在会展中心六号馆外以文字、图片等方式在宣传板上讲述中秋各地文化习俗,以及中秋的来历等文化传统,增加展会文化氛围,增强人们对中秋的节日认同感以及对祖国文化的传承;

推荐第2篇:中秋节采购方案

中秋节采购方案

“最令人心仪”的中秋礼品采购解决方案 虽然距离中秋国庆双节还有一个多月的时间,但是礼品市场已悄悄预热,双节消费潮就此引爆。记者走访发现,与往年赠送数码产品、名烟名酒、手表等有所不同,中秋节的家庭礼品、商务礼品往来绝大多数以健康食品为主。诺养平衡健康配方油作为高端食用油的代表,以配方食用油的概念独树一帜,被誉为“高端健康商务礼品首选”、“中国高阶层专属健康食用油第一品牌”,成为双节礼品中“最令人心仪”的选择。 诺养平衡健康配方油

中国传统养生文化讲究“药食同源”,“进食补品”不如“吃对食品”。高端食用油既是日常生活所必需,又有良好的健康功效,因此越来越多的消费者把眼光从滋补品转移到高端食用油上面来。

李先生是一家金融投资公司的办公室主任,近期最重要的工作就是采购中秋礼品。“选择什么送给客户是我比较头痛的问题,选得太贵了超出预算,选得便宜了会让客户质疑公司的经济能力和诚意,年年送礼还得有新意。今年我们选择了诺养!”李先生告诉记者,这样新颖健康的食品类礼品是最讨人喜欢的了,不论是送客户还是发福利,肯定不会受埋怨。

高端食用油走上礼品市场其实早有报道,这款名为诺养的食用配方油,初进入市场的当月,集团订购量就已突破十万瓶。在第26届北京国际礼品展上,高端食用油就已经从家庭用品区挪至礼品区。食用油的这种转变,一是好的食用油品种,其本身的确具有多种生命活性因子,能给人体健康提供营养,具有礼品的潜在属性。此外,笔者通过一番了解后发现,这种转变也跟近两年食品安全争议频发密切相关,大宗食用油行业受到转基因、地沟油、黄曲霉素等多种不安全因素困扰,高端食用油虽然价格不菲,却受到消费者热捧。

记者在BHG华联精品超市某门店食用油专区观察发现:诺养平衡健康配方油销售区域围着不少顾客,一派热闹的景象。记者随机采访了几位消费者,陈女士买了2瓶包装精致的725ml诺养油,她介绍:这两瓶油是送给双方的父母的中秋节礼物,之所以选择这一产品,是因为听朋友说“配方油”比起家里吃的普通油来说,营养价值更高。 针对“配方油”的概念及营养价值,记者采访了国内著名营养学家曾晓飞教授,曾教授讲到:“现代营养学研究已经证明,食用油脂不健康,导致脂肪酸摄入比例失衡,是罹患心脑血管疾病、糖尿病甚至癌症的最基本因素。‘配方油’这一全新概念的提出,对中国高端食用油市场的发展来说,具有里程碑式的意义。它解决了市面上食用油脂肪酸失衡的难题,为人体提供最为均衡的脂肪酸营养。这种攸关人类健康问题的技术突破产品,自然会受到消费者的关注和喜爱。”

根据世界卫生组织建议:长期食用单一油品可能导致人体营养不均衡。诺养平衡健康配方油是国内唯一一款根据FAO/WHO脂肪酸专家组最新研究成果,结合国人体质研发的专利配方,全面促进国人脂肪酸摄入达到均衡状态,开创了与现有食用油不同的配方油品类,为消费者提供全面均衡的食用油脂营养。

颠覆传统购买食用油的行为方法,诺养提出VIP会员私属配送模式。会员只需拨打400免费电话,或者在官网自助预约时间,就有诺养专属团队配送上门,无需费心外出挑选,即可享受送货上门及代送的贴心服务。

生活处处有细节,将您对长辈的关怀、对家人的呵护、对朋友的关心、对客户的尊重等种种情绪融入到温润绵长的食用油中,伴您度过一个健康美味齐聚的节日,堪称中秋、国庆双节礼品采购最圆满的解决方案。

推荐第3篇:集中采购方案

集中采购方案 1.行业背景

近年来,随着电力体制改革的深入开展,厂网分开,竞价上网的全面实施,给电力企业带来新的严峻考验。伴随电力企业集团物资管控力度的逐步加大,各集团搭建自主电子商务平台对下属电力企业物资采购进行统一管控,已成为各集团物资管理信息化工作的一项重要举措。

电力集团下属单位众多,且区域分散,日常物资采购通过传统的物资采购模式难以实现集团的统一管控。为了进一步发挥集团集中采购的有效作用,将各下属单位在物资采购中数量多、品种杂、跨度大的物资通过集中采购的方式,由下属单位统一报送集团进行集中采购。这种方式能够及时、准确地制定集团采购计划,实现按需采购。同时方便集团进行物资采购价格的有效分析,进一步优化集中采购物资的谈判定价工作;同时能够有效对集中采购物资供应商进行科学、及时、准备的评估,最终从而使集团集中采购的优势有效发挥,达到降低采购成本、提高采购作业整体效率的作用。并实现集团对下属单位物资采购的有效跟踪,建立有效的跟踪监督机制;为集团领导者进行采购决策提供及时、可靠的信息。电力企业的这种集中采购模式逐渐被各电力集团所应用,并取得了良好的应用效果。

2.方案概述

晨砻集团级集中采购整体解决方案从帮助电力企业集团优化物资采购流程出发,将集团物资采购中数量多、品种杂、跨度大的物资通过集中采购的方式,下属单位统一报送集团进行集中采购。这种方式能够及时、准确地制定集团采购计划,实现按需采购。同时方便集团进行物资采购价格的有效分析,进一步优化集中采购物资的谈判定价工作;同时能够有效对集中采购物资供应商进行科学、及时、准备的评估,最终从而使集团集中采购的优势有效发挥,达到降低采购成本、提高采购作业整体效率的作用。并实现集团对下属单位物资采购的有效跟踪,建立有效的跟踪监督机制;为集团领导者进行采购决策提供及时、可靠的信息。

2.1.方案适用范围: 大中型电力企业(集团) 2.2.方案需求对象:

晨砻集团级物资采购整体解决方案的市场需求对象主要针对向上游拓展的各类物资制造商,向下游拓展的各类大小发电厂和衔接上下游产业链的物流服务提供商。

3.方案特点

3.1.高附加值的集中采购整体解决方案咨询服务: 在电力行业电子商务解决方案领域,晨砻信息是全国最佳的解决方案提供商之一,晨砻信息在20XX年便开始帮助电力企业实现物资采购管理,并取得了良好的应用效果,得到了广大电力企业用户的一致认可及高度评价。与此同时,尤其值得重点提出的是晨砻信息多年来为众多电力企业用户提供的不仅仅是一套电子采购系统,更是一套具有高附加值的电子采购咨询服务。晨砻公司多年一直坚持以满足客户精细化管理需求为己任,为客户提供高效的标准化实施服务。

3.2.集团级电子商务平台开发经营丰富,自主研发能力强:

晨砻科技依托强大的技术及电子商务服务团队,已经成功为华能国际电力股份有限公司、浙江省能源集团有限公司、香港协鑫(控股)集团、国网能源开发有限公司、国网新源控股有限公司等多家大型电力企业集团定制化开发了统一的电子商务交易系统,从技术实力、实施经验等各方面均领先于竞争对手。

晨砻公司依靠多年来从事电力行业的背景、先进的技术能力、优质的服务以及专业化的实施经验,有绝对的实力出色的完成为大型企业/集团建立电子采购平台项目。

3.3.成功客户市场占有率居同行业第一位:

晨砻科技运营的晨砻采购网以专业的采购理念吸引了大量的会员,截止到目前,晨砻科技先后为全国80余家电力企业(集团)提供了电子采购解决方案,同时依托电力企业的成熟运营经验,为汽车、化工、船泊制造、医药、机械制造等多个领域提供了电子采购平台搭建及租用服务,平台累计交易额已突破88.7亿元人民币,平台拥有行业优质供应商7000余家,获得了良好的社会效益。

在信息时代,电子商务为传统企业提供了一个全新提升核心竞争力的机会,面对复杂多变的市场竞争环境,企业只有不断的推进管理创新,才能在竞争中获得优势,在发展中求得生存。晨砻科技以满足企业用户精细化采购管理需求为目标,帮助客户实现一站式采购,成为采购管理领域的领跑者。

4.核心应用

4.1.帮助集团化企业构建适用的集中采购模式

晨砻集中采购整体解决方案架构灵活、面向集中采购的多种典型管控模式均能提供对应的流程和策略支撑。

4.2.促进企业采购物资的标准化工作 在集团范围内建立集中采购物资的标准目录。针对集团企业存在多ERP、多编码体系的问题,可提供行之有效的标准化解决方案。

4.3.建立高效的采购需求管理流程

针对生产采购和非生产采购各自的特点,可提供自动化或人工辅助的采购需求汇总机制,发挥采购的规模效应/杠杆作用,降低采购成本。提高采购作业处理效率。

4.4.强化物资采购的集中管理控制

支持企业定价权、采购权做必要的分离以及设专门部门负责采购合同授权管理、供应商选择、价格确定等。

4.5.建立集团集中的采购谈判决策过程

除集中招标外,还提供多种竞争性谈判流程,并且能够根据企业实际情况,灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流,支持企业采购业务流程的变化。

4.6.建立全集团的价格监控体系

对价格的变动采取事前审批、事后监管的方法,建立实时、动态地监管采购价格执行情况,帮您有效地控制集中采购。

4.7.采购执行跟踪及监控

面对集团下属的众多成员单位,建立执行跟踪方法,监控分子单位采购执行的实际数据,确保集团采购结果得到切实有效的执行。

4.8.加强供应商管理

可以针对全集团供应商采集历史交易记录,建立实用、先进的模型,对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。轻松、科学、实时、准确地进行供应商评估,为您选择更好的供应商合作伙伴提供可信的决策信息。

4.9.优化业务流程

规范、协同、优化企业集中采购业务处理流程,提高采购工作效率。 5.典型客户

华能国际电子商务平台案例介绍

(一)平台搭建的管理思路

作为大型的发电集团的华能,包括数十家电厂,每年的物资采购规模巨大,但是,作为集团企业却很难将整个集团的规模优势充分发挥出来,集团内各电厂间也很难进行有效的物资调剂和协同储备。华能通过在整个集团范围内建设的电子商务平台,一方面,各电厂利用平台可以通过电子商务的方式(电子招标、电子询价)以更开放的方式进行物资采购以降低采购成本,并通过电子商务平台进行电厂间的有关库存积压、备件储备等信息的协作;而集团总部,作为平台的最高管理者,则通过电子商务平台对整个集团的采购资源进行统一监控和管理。

华能国际电力股份有限公司依托晨砻科技强大的技术支持团队,搭建居于国际一流技术的电子商务平台。该平台建设的指导思想本着全面落实科学发展观,通过提升信息化水平,在华能国际企业文化的统领下积极开展电子商务应用,推进物资采购工作的管理创新,实现资源的优化配置和高效应用,优化供应链管理,提高企业市场反应能力和科学决策水平,提升企业核心竞争力。

(二)业务应用及相应的平台功能

晨砻科技采取被多家世界500强企业成功应用的先进技术,为华能国际电力股份有限公司自主开发了华能国际电子商务平台系统,该系统基于Oracle-Exchange系统进行建设,在实施中结合华能国际商务采购特点进行全面客户化,融入大量创新因素。平台建设具有全面商务管理功能的公司级动态信息交互平台,实现招评标、各类采购、物资管理、合同管理、资产管理、供应商管理等多项功能,完善电子商务管理制度,降低成本、提高效率,打造具有华能特色的供应链管理体系,建设华能商务工作统一对外的专业电子门户。

针对华能国际物资管理的总体规划,从集团管理层面看,平台建设分两个平台,内部的集中管控型平台和外部的分散监控型平台,同时两个平台完全集成、业务互动:

1、内部的集中管控型平台(核心采购系统):

针对与集团日常管理关系紧密的电厂,集中部署物资管理系统,进而实现集团内物资的物流(库存、仓库出入库)、信息流(合同、计划和单据)和资金流(付款)的分层次的集中管理、分散执行的模式,提高整个集团物流资源的有效管理。

2、外部的分散监控型平台(电子商务平台):

针对与集团管理关系松散的电厂,通过电子商务平台构建集团统一面对供应商的门户,整合集团招投标采购业务,提高集团整体采购议价能力,降低集团整体采购成本;通过电子商务平台,集团可以监控各个电厂的招投标业务,实现招投标业务透明化,规范采购业务流程;通过电子商务平台,可以在集团内实现设备类、备品备件类物资的库存共享,进而在集团内实施电厂间物资调拨和利库管理,从而有效降低集团的库存储备和资金占用。

(三)电子商务平台应用效果

1、获科技管理创新成果一等奖:

华能国际电子商务平台于20XX年通过正式验收;20XX年3月顺利通过中国电力科学研究院信息安全研究所组织的安全测评,符合国家信息系统安全等级保护标准;20XX年7月在由中国电力企业联合会组织的全国电力行业企业管理现代化成果评审中获得一等奖。

2、集团应用效果

截止到20XX年12月,华能国际下属44家电厂以及8家分公司依托该平台进行网上采购,集团20XX年全年共实现网上招投标169笔,其中基建类101个,生产类68个。招标金额达1.67亿元(理论上平台采购物资实际决标值比选择最高价中标,可节约成本58%以上)平台已完成注册供应商5000余家,系统2009年度登陆总量突破30万人次,日访问量近800用户。

3、下属电厂应用效果

截止到20XX年12月,华能国际下属44家电厂以及8家分公司依托该平台进行网上采购,仅20XX年一年,下属各电厂通过平台完成采购总额达8.8亿元,平台共采购物资9803项,采购金额普遍低于概预算或计划估价。

4、供应商资源通过平台得到有效整合:

一方面在平台科学管理下,供应商动态维护注册信息,积极参加平台业务;另一方面采购方通过平台可随时了解到公司范围内的供应商资源,查询该供应商所有业务和评价情况,根据需要择优选择供应商开展业务。借助平台强大的供应商服务功能,实现资源优化整合。

现代企业之间的竞争已经转化为供应链之间的竞争。利用电子商务技术实施供应链管理,有效推动合作企业间业务流程融合和信息系统的互联互通,提高双方的市场反应能力和综合竞争力,最终打造一条具有华能特色的供应链体系最终实现与合作供应商的合作共赢、共同发展。

5.1.国网能源开发有限公司案例介绍

(一)平台搭建的管理思路 国网能源开发有限公司电子商务平台建设是国网能源开发有限公司物资管理系统建设的重要组成部分,它基于互联网与公司物资管控平台进行数据同步,实现整个供应链中的采购交易的信息化、规范化,公司及下属电厂所有采购交易订单通过统一电子商务平台和供应商进行交易互动,实现国网能源采购交易业务流程集中管控。

加强物资集约化管理,按照国网能源公司统一部署,优化电厂组织体系和机构,推行物资统一管理;加强物资管理基础建设,推进物资标准化工作,深化招标采购管理,强化物资应急体系建设。

(一)业务应用及相应的平台功能

构建国网能源开发有限公司所属电厂的物资、招投标管理平台,建立电厂评标专家库及供应商信息库。实施大物资战略,在统一规范的前提下,建立信息采集、统计、分析、查询和监督的应用系统。通过信息化手段实现电力物资招标的公开、公平、公正,力求物资管理的规范化、标准化。整合现有资源,实现大宗电力物资的统一招标、统一采购、统一结算,逐步实现资金结算的电子商务化,建成物资采购的动态管理与监测分析系统,以便有效控制和降低采购成本,提高企业效益。

篇2:集中采购方案 第一章 总 则

第一条 为了加强对学校物资设备采购工作的管理,规范采购行为,提高资金使用效益,促进学校各项事业的发展,根据《中华人民共和国招标投标法》、《政府采购运行规程暂行规定》、《中华人民共和国政府采购法》、《教育部政府采购管理实施暂行办法》等相关法律法规的规定,结合学校的实际情况制定本管理办法。

第二条 凡列入本办法采购范围的物资设备的采购活动,均适用本管理办法。 第三条 学校物资设备集中采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用、注重效益及维护学校利益的原则。

第二章 采购机构及职责

第四条 集中采购工作在主管校长的领导下,成立物资设备采购领导小组,领导小组由主管校长、纪委、监察审计处、财务处、实验室与设备管理处等部门主要负责人组成。小组的职责是:

(一)审定学校物资设备集中采购的政策、法规及规章制度;

(二)审定学校物资设备集中采购计划和年度总结;

(三)审定学校物资设备集中采购的采购方式;

(四)审定学校物资设备集中采购项目的合同;

(五)负责重大物资设备集中采购项目的招标工作;

(六)对学校物资设备集中采购活动进行监督,对纠纷进行调处。

第五条 设立学校物资设备集中采购技术专家库,由校内外有关方面专家组成。根据采购项目的需要,随机从专家库中抽取部分专家,参与学校物资设备集中采购计划、项目的论证,参加采购项目的评标和表决。

第六条 实验室与设备管理处作为学校物资设备采购的职能部门对全校物资设备集中采购进行组织和日常管理,其中主要职责包括:

(一)贯彻执行学校物资设备采购的政策、法规和各项制度;

(二)会同财务、科技、教务等部门制订学校物资设备集中采购计划,并负责组织和实施;

(三)负责全校教学、科研、行政办公所需专用设备、一般设备、交通工具等物资设备集中采购活动的组织;

(四)负责学校物资设备集中采购标书、合同及相关文件的制作;

(五)代表学校与供货方签订物资设备采购合同;

(六)负责进口物资设备的机电、免税等相关文件的报批,负责进口物资设备的检验检疫、索赔等项工作;

(七)负责组织有关部门对采购物资设备进行验收,督促供货方按合同提供售后服务;

(八)完成学校及物资设备集中采购领导小组交办的其他工作。

第七条 根据不同的物资设备集中采购项目,学校组成7-9人的临时采购工作组,人员由用户单位的项目负责人、有关方面的技术专家(从专家库随机抽取)及监察审计处、财务处、实验室与设备管理处负责人组成。其主要职责是:

(一)参与物资设备集中采购项目的可行性论证,提出采购的建议方案;

(二)对拟确定的供货商进行资信、技术和产品等方面的调查;

(三)审定物资设备集中采购项目的标书及相关文件;

(四)对采购项目进行评标和表决,确定一般项目的中标单位或个人,提出重大采购项目的中标建议。

第三章 集中采购范围

第八条 凡单价10万元(含10万元)或一次批量购买价值10万元(含10万元)以上的物资设备,采取集中采购形式。对于国家强制实行国际招标的机电产品,依照国家有关招标法规及程序执行。

第九条 单价在10万元--20万元(或批量10万元--20万元)的物资设备,由实验室与设备管理处组织集中采购。【集中采购策划书--策划方案】集中采购策划书--策划方案。采购小组由实验室与设备管理处及物资设备购置单位有关人员,校内其他单位物资设备专家组成;单价在20--40万元(含批量20万元--40万元)的物资设备,由实验室与设备管理处组织集中采购。采购小组由实验室与设备管理处、监察审计处、财务处等单位负责人,物资设备购置单位有关人员,校内其他单位物资设备专家组成;单价在40万元(含批量40万元)以上的物资设备,由主管校长组织集中采购,采购小组由实验室与设备管理处、监察审计处、财务处等单位负责人,物资设备购置单位有关人员,校内其他单位物资设备专家组成。

第四章 集中采购方式

第十条 学校物资设备集中采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式。

(一)公开招标采购,是指招标单位以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标的采购方式。

(二)邀请招标采购,是指招标单位以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标的采购方式。对于某些有特殊性,只能从有限范围供应商采购的物资设备,可采用邀请招标的方式采购。

(三)竞争性谈判采购,符合下列条件之一的物资设备,可采用竞争性谈判方式采购。1.招标后没有供应商投标或者没有合格供应商投标的,或者重新招标未能成立的; 2.技术复杂或性质特殊,不能确定详细规格或具体要求的; 3.采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的; 4.不能事先计算出价格总额的。

(四)询价采购,采购的货物规格、标准统一,现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目,可采用询价采购。

(五)单一来源采购,符合下列条件之一的货物或服务,可采用单一来源方式采购。1.只能从唯一供应商采购的;

2.发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商采购的;

3.必须保证原有采购项目一致性或服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购配套项目或设备的。

第十一条 已经列入学校集中采购范围的物资设备,原则上应采用招标方式进行采购。单个项目的采购方式由物资设备采购部门提出建议,并报学校采购领导小组确定。

第十二条 付款方式。物资设备集中采购合同必须明确付款方式,以切实维护学校的利益。物资设备集中采购项目的付款方式由学校财务部门根据有关规定确定。未经学校财务部门批准,任何单位和个人不得在集中采购合同中擅自采取其他付款方式。

第五章 集中采购程序

第十三条 公开招标的程序。学校物资设备集中采购项目中,属于应采用公开招标的方式采购,由实验室与设备管理处参照政府采购管理办法中的规定程序办理。

第十四条 邀请招标的程序

(一)编制招标文件:1.招标项目清单的填报;2.招标工作的准备;3.招标文件的起草;4.市场调研和标底的确定。

(二)制定招标文件的内容:

1、仪器设备名称、数量、技术规范、服务条款等;

2、招标邀请,既向能够提供招标产品的生产或经销单位(下称投标人)发出邀请;

3、投标须知,包括投标人资质说明及相关文件,招标人与投标人的权利与义务,招标文件的发售时间,投标期限,开标时间、地点;

4、投标书的书写规范,包括投标人的投标方案备选方案、价格、降价声明、价格折扣等;

5、违约处罚条款。

(三)发标

标书制作完成后,由实验室与设备管理处向邀请投标人寄发。投标单位应按招标文件的要求编制投标书,密封并在封口加盖投标单位和法定代表人的印鉴,在招标文件规定的日期之前将投标书送达指定地点。

(四)开标

开标时,应召集采购工作小组全体成员及投标人代表举行开标会议,公布评标、定标原则和办法,当场开标,公开唱标,并作好记录。

(五)评标

采购工作小组要严格按照招标文件的各项条款内容,按确定的评标标准和方法,对投标书进行评审;评审分商务(投标人资质、信誉、服务条款)、技术、价格等三大部分;商务、技术均满足标书要求时,投标价格最低者中标;如投标人较多,可采取先初评,确定3个投标人,再进行复评的方式,依据价格、品牌、服务等因素综合评价,最终确定中标人;投标书中有不符合招标文件条款的为废标。

评标以评分、无记名投票等方式择优确定中标单位。开标、评标、定标的过程应作好记录,形成纪要,由评标小组全体成员签字后存档备查。同时向监察审计处和财务处等有关单位送交纪要复印件。

(六)签订中标及采购合同:评标结果产生后,由实验室与设备管理处向中标人发出中标通知书,并将中标结果通知所有未中标的投标人。中标通知书发出后,由实验室与设备管理处按照招标文件和中标人投标文件要求与中标人订立书面采购合同。

第十五条 竞争性谈判采购方式的程序

(一)物资设备集中采购工作小组针对拟实行竞争性谈判的采购项目拟订谈判程序、谈判内容、定标标准、合同主要条款以及邀请参加谈判的供应商名单,报物资设备集中采购领导小组备案;

(二)物资设备集中采购工作小组与供应商逐一进行谈判。谈判结束后,参加谈判的供应商在工作小组规定的时间内提出最后报价及有关承诺,采购工作小组据此确定中标供应商,并当场宣布中标供应商;

(三)由实验室与设备管理处在采购工作小组规定的时间内代表学校与中标供应商签订合同。

第十六条 询价采购方式的程序

(一)实验室与设备管理处针对拟实行询价的采购项目拟订询价方法、价格构成、定标标准、合同主要条款以及询价供应商名单报物资设备采购领导小组备案;

(二)要求供应商提出一次报出不得更改的价格,并据此确定符合采购项目要求且报价最低的供应商为中标人;

(三)实验室与设备管理处在工作小组规定的时间内代表学校与中标供应商签订合同。第十七条 单一来源采购方式及其他采购方式的程序。由实验室与设备管理处拟订采购项目的有关采购事宜报领导小组批准后具体承办。

第六章 监督与管理

第十八条 监察审计处、财务处等部门对招标工作全程监督检查,监督检查的主要内容是:有关政府招标的法规及学校招标规定执行的情况;招标方式、标准和招标程序执行情况;招标合同的履行情况。确保公开、公平、公正、诚信的原则得到落实。

第十九条 以不合理的条件限制或排斥潜在投标人的,或者强制投标人组成联合投标的,限制投标人之间竞争的,责令改正#from 本文来自高考资源网http://www.daodoc.com end#。

第二十条 与招标工作有关的人员接受投标人的财物或其他好处的、与投标人有利害关系不回避的、干涉招标工作的、暗示中标人的、泄露招标工作有关情况和资料的、与投标人串通的,应及时制止,并按有关规定进行处理。

第二十一条 投标人相互串通投标或者与招标工作人员串通投标的、投标人向招标工作人员或者评委会成员以行贿的手段谋取中标的,中标无效。

第二十二条 中标人应按照合同约定认真履行义务,完成中标项目。未经招标人同意,不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。一经发现,应责令立即纠正,并按有关规定处罚。

第二十三条 签订合同应明确双方的权力及承担的责任,签订合同的项目单位应派人负责经常检查合同执行情况,对不认真履约的应依法按政府有关规定处理。

第七章 附 则 第二十四条 本管理办法自公布之日起施行。

第二十五条 本管理办法由实验室与设备管理处负责解释和修订。 篇3:集中采购方案 第一章 总则

第一条 为了规范公司资产采购行为,加强资产管理和成本控制,提高资金使用效益,促进公司有序经营和持续发展,根据财政部(财金〔20XX〕209号)《关于加强国有金融企业集中采购管理的若干规定》及国家相关法律法规的规定,结合本公司实际情况,特制定本办法。

第二条 本办法所称集中采购,是指公司的采购实施单位,以合同方式或以确定的程序有偿获得,根据公司经营需求指定的集中采购范围以内的或者规定限额以上的货物、工程及服务的行为(包括购买、租赁、委托、雇佣等)。

第三条 公司集中采购工作应当遵循公开公平公正诚实信用、注重效率及维护公司利益的原则

第二章 公司集中采购机构及职责

第四条 公司设立集中采购工作领导小组,成员包括公司主要领导、计划财务、稽核法律、运营、承保、理赔、人事、行政等部门主要负责人。领导小组主要职责包括:

(一)负责公司集中采购政策和具体规定的制定。

(二)确定公司集中采购项目范围、方式和程序。

(三)审定公司集中采购项目预算和执行情况。

(四)负责公司集中采购重大项目的审批和实施。

(五)负责公司集中采购工作指导、监督和检查。

第五条 公司集中采购工作领导小组下设工作办公室,作为公司集中采购工作的职能部门,负责公司集中采购工作的具体管理和采购项目的审核及重大项目的组织实施。日常工作职能由公司办公室代行,其主要职责包括:

(一)贯彻执行公司集中采购的政策和各项规定;

(二)会同公司财务、运行和相关部门制定公司集中采购项目范围、计划和预算,并负责具体组织实施。

(三)负责公司集中采购项目申请的审核和重大采购项目的组织实施工作。

(四)负责组织对集中采购项目的验收工作,督促供应商按合同供给及提供售后服务。

(五)负责协议和定点供应商的审核确定及信息的补充和更新。

(六)完成公司集中采购工作领导小组交办的其他工作。

第六条 设立公司集中采购评审委员会,委员由公司各部门推荐的专业管理人员(每部门至少二人)或外聘专家担任。实行评审委员成员库制,规定采购项目每次按采购项目要求和结构比例从成员库中随机选定人员为不少于三人以上的奇数,参与采购评审工作。其主要职责包括:

(一)参与集中采购项目申请的审核,研究和审定采购方式、时间、程序及具体的实施方案;

(二)参与集中采购项目供应商的评审和选定工作;

(三)参与重大采购项目方案的制定、采购文件审核、商务谈判、供应商评定及项目的验收工作;

(四)参与研究和处理集中采购项目实施过程中的其他相关事宜。

第七条 较大金额(40万元以上)或特殊的集中采购项目,由公司集中采购工作领导小组设立项目工作小组负责项目的审核和实施。小组成员包括使用单位项目负责人员、公司相关部门管理和技术人员、公司集中采购评审委员及公司主管领导。

第三章 公司集中采购项目范围 第八条 公司集中采购项目的范围确定:

(一)货物类:办公营业用房、办公家具、电气设备、办公设备和交通运输设备、电子及网络设备、通讯设备、安防设备、大宗的印刷品、办公用品和消耗材料、广告和宣传用品等。

(二)工程类:办公营业用房的装修工程,计算机网络系统、应用软件开发等项目。【集中采购策划书--策划方案】文章集中采购策划书--策划方案出自http://www.daodoc.com/,转载请保留此链接!。

(三)服务类:专业咨询、工程设计、设备维修、应刷制作、财产和人身保险、系统培训和会议及有关社会服务等项目。

(四)公司集中采购领导小组认定需集中采购的其他项目。第四章 公司集中采购方式和工作流程

第九条 公司集中采购方式采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源或集中采购领导小组认定的其他采购方式。

(一)公开招标采购方式:是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标的采购方式。

(二)邀请招标采购方式:是指以招标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标的采购方式。对于某些有特殊性,只能从有限范围供应商处采购的资产,可采用邀请招标的采购方式。

(三)竞争性谈判采购方式:符合下列条件的资产采购,可采用竞争性谈判的采购方式。

1、经招标后没有供应商投标或者没有合格供应商投标的,或者重新招标未能成立的;

2、技术复杂或性质特殊,不能确定详细规格或具体要求的;

3、采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的。

4、不能事先计算出价格总额的。

(四)询价采购方式:采购的货物规格、标准统一,现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目,可采用询价的采购方式。

(五)单一来源采购方式:符合下列条件之一的货物或服务,可采用单一来源的采购方式。

1、只能从唯一供应商采购的;

2、发生不可预见的紧急情况,不能从其他供应商采购的;

3、必须保证原有采购项目一致性或服务配套要求,需要继续从原供应商处增购配套项目或设备的,且增购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。第十条 公司集中采购工作流程(见下表)。 第五章 公司集中采购实施单位

第十一条 已购置资产总价在**万元以下的(含单件资产和批量购置或一个项目整体购置需求的),公司资产管理的有关规定,经使用单位履行相关审批手续后,由本单位采购职能部门负责实施(已纳入公司协议采购或定点采购方式的集中采购项目除外)。使用单位不得将批量购置或一个项目整体购置的资产化整为零或以其他方式规避集中采购。

第十二条 拟购置资产总价在**万元以上的(含单件资产和批量购置或一个项目整体购置需求),均应采取集中采购形式。由项目使用或实施单位填写《公司集中采购项目申请表》(见附表),报公司集中采购办公室审批后实施。

(一)总价在10万元—20万元的采购项目,经公司主管部门及相关部门审核,报公司集中采购工作办公室和公司主管领导审批后,由项目使用或实施单位的采购职能部门实施。

(二)总价在20万元—40万元的采购项目,由公司主管部门和相关部门及集中采购评审委员进行审核,报公司集中采购工作办公室和公司主管领导审批后,责成项目使用或实施单位的采购职能部门实施。

(三)总价在40万元以上的采购项目,由公司主管部门和相关部门及公司集中采购领导小组设立的项目工作小组进行审批,报公司主管领导审批后,责成项目使用或实施单位的采购职能部门实施,或由项目工作小组直接组织实施。

第六章 公司集中采购的监督与管理

第十三条 公司稽核法律部门和各级财务部门对公司集中采购工作进行全过程监督检查。其主要内容包括:

(一)有关集中采购工作各项规定的执行情况;

(二)集中采购项目预算的执行情况;

(三)集中采购范围、采购方式和采购程序的执行情况;

(四)集中采购合同的履行情况;

(五)其他应当监督检查的内容。

第十四条 公司集中采购应严格按照批准的预算执行。 第十五条 在公司集中采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有利害关系的,必须回避。

第十六条 集中采购合同应当采用书面形式。采购项目实施单位应在规定时间内就确定的采购事项与供应商签订采购合同。

第十七条 集中采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或终止合同。签订合同的部门应负责检查合同的执行情况,对不认真履约的应按合同约定及时进行处理。

第十八条 集中采购合同必须明确付款方式,具体方式由公司财务部门根据有关规定确定,集中采购合同不得采用未经公司财务部门批准的付款方式。集中采购资金由公司财务部门或授权的分支机构财务部门统一结算和支付。

第七章 附则

第十九条 本管理办法由公司集中采购办公室解释和修订。 第二十条 本管理办法自下发之日起实施。

篇4:集中采购方案 第一章 总则

第一条 为规范中国人民银行系统的集中采购行为,提高采购资金使用效益,促进廉政建设,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和财政部《中央单位政府集中采购管理实施办法》等法律法规和有关制度规定,制定本办法。

第二条 中国人民银行各级机构、国家外汇管理局及总行所属实行预算管理的事业单位(以下简称采购单位)实施集中采购适用本办法。

总行其他直属企事业单位和社会团体使用预算资金实施的集中采购应执行本办法。 第三条 本办法所称集中采购是指采购单位使用预算资金以合同方式有偿取得纳入集中采购范围的货物、工程和服务的行为。

集中采购范围由总行根据国务院定期发布的政府集中采购目录及限额标准确定。 集中采购范围以外的采购项目,可实行分散采购。

第四条 集中采购遵循公开、公平、公正、诚实信用和效益的原则。 第五条 集中采购应当严格按照批准的预算执行。 第六条 集中采购实行统一管理,分级授权的管理体制;建立管理与操作职能相分离的内部控制机制。

第七条 集中采购应采购本国货物、工程和服务。经财政部批准的特殊项目除外。 第八条 集中采购应优先采购节能环保产品。 第二章 组织管理

第九条 采购单位成立集中采购管理委员会(以下简称管委会)。管委会是集中采购的决策者,研究审定对业务活动和发展需要有较大影响的采购事项,审查采购计划的执行情况,对集中采购工作进行管理和监督。

管委会由主管会计财务的行长(主任等)负责,成员由办公、会计财务、法律事务、集中采购中心、科技、后勤、内审、纪检等部门负责人组成,管委会办公室设在会计财务部门。

第十条 总行会计财务司是人民银行集中采购的管理部门,其主要职责是:

(一)拟订人民银行集中采购制度、办法;

(二)拟订人民银行集中采购项目及限额标准;

(三)汇总编制人民银行年度集中采购计划和集中采购信息统计报表;

(四)审核总行采购项目、确定采购方式、下达采购任务;

(五)组织协调总行各部门集中采购事项;

(六)管理总行评审人员库;

(七)组织集中采购业务培训;

(八)向财政部申报有关集中采购审批事项;

(九)受理采购投诉;

(十)监督、管理、检查集中采购工作。

第十一条 总行集中采购中心是集中采购的实施部门,其主要职责是:

(一)根据总行管委会办公室下达的采购任务,组织实施总行集中采购项目;

(二)实施人民银行系统协议供货和定点采购工作;

(三)组织实施人民银行各分支机构、总行直属事业单位委托的集中采购项目;

(四)建立总行评审人员库和供应商信息库;

(五)签订采购合同,协助需求部门验收采购项目,整理、归集采购项目档案;

(六)向总行管委会办公室定期报送集中采购的有关报表和相关资料。

第十二条 上海总部、各分行、营业管理部、省会(首府)城市中心支行、副省级城市中心支行(以下简称副省级城市中心支行以上分支机构)会计财务部门负责本辖区的集中采购管理工作。其主要职责是:拟订本辖区集中采购实施细则;编制、上报集中采购计划和统计报表;处理报备、审批事项;建立和管理评审人员库;根据本单位管委会授权,审核集中采购项目、确定采购方式、落实采购任务;监督、管理、检查本辖区集中采购工作。

副省级城市中心支行以上分支机构应配备专人组织集中采购的实施工作。集中采购事务由会计财务部门具体承担的,要建立岗位分离、职责明确、相互制约的内部控制机制。

地市中心支行、县(市)支行根据上级行的授权实施采购。

第十三条 总行实行预算管理的直属事业单位组织编制本单位的采购计划和采购业务需求,实施集中采购,整理归集采购档案,统计采购信息。

第三章 采购项目管理

第十四条 集中采购项目按照总行制定的集中采购目录及限额标准确定。

集中采购项目包括总行集中采购项目,分支机构集中采购项目,总行机关、国家外汇管理局机关及直属事业单位集中采购项目。

第十五条 总行集中采购项目由总行集中采购中心实施采购。

第十六条 分支机构集中采购项目由副省级城市中心支行以上分支机构或授权下级行实施采购,也可委托总行集中采购中心、地方政府采购中心实施采购。

第十七条 总行机关和国家外汇管理局机关,政府集中采购目录以内的采购项目委托中央国家机关政府采购中心组织采购;政府集中采购目录以外的采购项目由本单位组织采购,也可委托总行集中采购中心实施采购。 第十八条 在京实行预算管理的总行直属事业单位集中采购项目,经总行管委会办公室审核后,由总行集中采购中心组织采购。特殊情况,经总行管委会办公室批准,可由本单位组织采购。

京外实行预算管理的总行直属事业单位集中采购项目由本单位按照集中采购程序组织采购。

第十九条 总行和地市中心支行以上分支机构应建立集中采购项目评审人员库。评审人员可适当吸收当地院校、金融机构、科研机构等部门技术专家、单位内部中级以上技术职称人员。

不具备中级技术职称但具有同等业务水平的,经本单位管委会同意,可纳入评审人员库。

第二十条 分支机构和总行直属事业单位自行购置公务用轿车的,应将采购情况报总行备案。

第二十一条 分支机构和总行直属事业单位因特殊情况,确需采购进口货物的,应在采购前报总行审批。

第二十二条 基建工程项目采购执行《关于加强中国人民银行建设工程项目招投标采购管理的若干规定》(银发[20XX]325号文印发)。

第四章 采购方式管理

第二十三条 集中采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等方式。

公开招标,是指由采购单位组织或委托招标代理机构,以招标公告的方式邀请不特定的供应商投标的采购方式。

邀请招标,是指采购单位以投标邀请书的方式,邀请三家(含)以上特定的供应商投标的采购方式。

竞争性谈判,是指采购单位直接邀请三家(含)以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。

询价,是指对三家(含)以上的供应商提供的报价进行比较,以确保价格具有竞争性的采购方式。

单一来源采购,是指采购单位向供应商直接购买的采购方式。 第二十四条 达到国家规定的公开招标限额标准以上的采购项目,实行公开招标。 第二十五条 具有特殊性,只能从有限的供应商处采购的或者采用公开招标方式的费用占采购项目总价值比例过大的采购项目,实行邀请招标。

第二十六条 招标后没有供应商投标或没有合格标的或者重新招标未能成立的;技术复杂或者性质特殊、不能确定详细规格或者具体要求的;采用招标所需时间不能满足紧急需要的;不能事先计算出价格总额的采购项目,实行竞争性谈判。

第二十七条 只能从唯一供应商处采购的;发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;为保障原有采购项目一致性或服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的采购项目,实行单一来源采购。

第二十八条 货物规格、标准统

一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目,实行询价采购。(面试网 ) 第二十九条 规格及标准相对统一,采购具有连续性并且较为频繁的通用类产品,可采用协议供货、定点采购方式实施采购。协议供货和定点采购的供应商,通过公开招标等方式确定。采购单位在协议有效期内,可自主选择协议范围内的产品或服务以及供货商,签订供货协议。供货商名单由管委会办公室发布。

总行管委会根据各分支机构上报的年度采购计划,可将通用类产品的采购项目归集后交由总行集中采购中心统一批量采购。

第五章 采购程序管理

第三十条 集中采购程序包括编制计划、组织实施、档案归集、信息统计。 第三十一条 编制计划。

采购单位在编制预算时,应提出下一年度采购需求,报本级管委会办公室。财务预算下达后,管委会办公室编制本年度采购计划,报本级管委会审核。采购计划逐级汇总、上报总行管委会办公室。【集中采购策划书--策划方案】策划书http://www.daodoc.com/article/cehuashu.htm。

计划外的采购事项或采购计划的调整,须及时报本级管委会审批。 第三十二条 组织实施。

(一)采购项目立项。采购单位的需求部门应履行采购项目立项程序,项目立项包括项目背景、采购对象、资金预算等内容。

需求部门是指有集中采购需求的采购单位内部职能部门。

(二)编制采购需求。

采购单位的需求部门根据采购项目立项审批意见编制采购项目的采购需求,主要包括采购标的数量、规格、技术以及商务需求等。

(三)实施采购。

采购需求经采购单位管委会办公室审核后,由集中采购中心、集中采购专人所在的部门或委托采购代理机构,根据确定的采购方式,按照政府采购有关规定和程序,编制采购文件,组织采购活动。

(四)签订合同。

采购单位根据中标(成交)结果签订采购合同。采购合同须经本单位法律部门(人员)或本单位指定的法律中介机构审核。

合同签署由采购单位主要负责人或授权代表签署。

(五)采购验收。

采购项目完成后,采购单位的需求部门组织相关人员及专业人员组成验收小组,根据合同的约定,进行验收,出具验收意见。

验收过程中若与供应商不能就验收合格与否达成一致的,验收小组应邀请国家法定质量检测机构重新组织验收,出具验收意见。

基本建设工程采购项目的验收按照国家有关规定执行。

(六)资金结算。

财务部门支付采购资金时,对采购合同、采购发票等相关凭证进行审查后,根据合同规定的付款条件履约付款。

第三十三条 档案管理。采购单位有关部门应按照《中国人民银行中国人民银行集中采购项目档案管理办法》(银办发[20XX]296号文印发)规定妥善保管采购档案,并经整理、归集后,向本单位档案管理部门移交。 第三十四条 信息统计。会计财务部门应做好集中采购信息的记录和整理工作,编制年度集中采购信息统计报表,逐级汇总、上报总行会计财务司。

第六章 内部控制与监督检查

第三十五条 采购单位应加强对集中采购的内部控制和监督检查,防范采购过程中的差错和舞弊行为。

第三十六条 采购单位应建立集中采购工作的岗位责任制,明确岗位分工、职责权限;建立申请立项、审批、采购、验收和付款等环节相互监督、相互制约的内部控制机制。

第三十七条 采购单位不得由同一部门或个人办理采购业务的全过程。组织采购的部门或个人不得参加评审工作。

第三十八条采购单位应将采购项目名称、采购时间、采购内容、采购方式以及中标(成交)供应商名称、价格等信息(涉密信息除外)通过本单位网站或公开张贴等方式公示,接受监督。

第三十九条采购单位应加强对采购人员职业道德、专业技能和廉洁自律的教育,提高采购人员的职业素质。

第四十条 采购单位应加强对集中采购活动的监督检查。

会计财务部门对集中采购的采购范围、采购方式和采购程序等方面进行日常检查。负责处理供应商的投诉,处理意见应当以书面形式反馈投诉人以及与投诉事项有关的当事人。

内审部门对集中采购过程、制度执行情况、采购效率及相关部门履行职责情况进行监督。

纪检监察部门对参与集中采购的相关人员遵守法律法规及纪律的情况进行监督,查处违法、违纪、违规行为,提出处理意见。发现涉嫌犯罪的,移交司法机关依法处理。

第四十一条 采购单位应自觉接受监督检查,如实反映情况,提供有关资料。 第四十二条 监督检查中发现采购活动严重违反规定,可能给采购单位造成损害或导致采购无效的,监督检查部门应提请管委会责令停止采购,并按有关规定进行处理。

第四十三条 监督检查中发现有下列情形之一的,由监督检查单位责令改正,并追究有关人员的责任,涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。

(一)应采用招标采购方式而未采用造成损失的;

(二)将应集中采购的项目化整为零或采取其他手段规避集中采购的;

(三)与供应商或者招标代理机构相互串通的;

(四)委托不具备采购业务代理资格的社会中介机构承办采购事务的;

(五)拒绝有关部门依法实施的监督检查或不如实反映情况,提供虚假资料的;

(六)采购过程中有滥用职权、玩忽职守,徇私舞弊、索贿受贿及泄密行为的;

(七)其他违反采购法律法规及本办法的行为。

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二、原材料采购方案

原材料包括主材和地材,主材主要包括:护栏、防护网、标志、轮廓标、防眩板、钢材、水泥等;地材主要包括:石料、砂等。如我公司能有幸中标,进场后将采用以下原材料采购方案:

1、材料采购

(1)我项目部首先进行市场调查,择优选用社会信誉好、质量稳定的生产厂家。对生产厂家主要调查企业的性质、经营状况、生产工艺、生产规模、产品质量保证体系、企业诚信度等。经过调查、比选,初步确定厂家范围。

(2)我项目部对初步确定厂家的产品取样试验,进行比选,每种产品确定不少于三家供货厂家。

(3)我项目部将初步确定的供货厂家的有关资料,书面向总监办申报。 (4)根据我项目部提供的供货厂家的范围,由建管处、总监办及我单位进行联合考察,抽样试验,进行比选,最终选择不少于3家的供货单位。总监办将比选结果报建管处审核,建管处审核同意后,由总监办以文字形式通知我项目部。

(5)我项目部根据总监办的批复通知签订采购合同,并将采购合同报总监办和建管处备查。

(6)我项目部根据总监办许可的供货合同所规定的数量和质量要求,分期、分批组织进货。

(7)当供货单位不能保证材料质量或供应不足时,经总监办认可后可更换供货单位,以确保材料质量和工程的顺利进展。

2、进场计划

本标段计划开工日期为2014年2月,施工期6个月。我公司承诺原材料将根据施工计划提前进场,保证工程施工进度。

3、质量管理

材料进场要有供应单位的材料质量检验单。我项目部将做好材料进场、使用登记台帐。不符合要求的建筑材料一律不准进入施工现场。材料进场前检验不合格,不得进入施工现场;材料进场后检测不合格,限期清除出场,不得用于本建设项目。

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办公用品采购方案

一、总体规划

(一) 目的

为加强制度建设,规范采购行为,控制成本,加强支出的准确性和可控性,制定本方案。

(二) 办公用品范围

本方案所指办公用品是用于日常办公使用,购买价值达不到固定资产标准的文具、工具及各种耗材。

(三) 采购实施

办公用品由办公室统一进行采购(凡属于生产上所用到的工具由本部门采购)。

二、采购审核

(一) 公司内部各部门以季度为单位向办公室提交本部门的办公用品需求计划表,由办公室对其进行审核汇总。

(二) 办公室根据各部门的办公用品汇总及库存办公用品的实际存量,制定公司季度办公用品采购计划。

(三) 按照办公用品的采购制度的要求进行审批后进行采购。

三、采购调查

(一) 办公室采购根据确定的采购计划收集办公用品的质量、价格信息,并对其进行比较。

(二) 办公室采购根据对市场信息的分析,编制办公用品的询价报告。

(三) 办公室采购按照办公用品采购制度的要求进行询价报告的审批。

四、采购实施

(一) 办公室按照审批后的询价报告对供应商进行筛选,确定候选供应商。

(二) 办公室分别与候选供应商进行洽谈,比较其办公用品的价格、质量。

(三) 办公室确定最终供应商,办公室审核报批。

(四) 办公室通知供应商按照要求配送办公用品。

五、采购终结

(一) 办公室向供应商索要发票、保修卡等资料。

(二) 采购回来的办公用品经检验合格可以办理入库手续,采购员持发票办理报销手续,采购结束。

六、注意事项

(一) 办公室采购人员如在自己亲友处购买办公用品必须向主管申明。

(二) 公司各部门因临时工作需要购买办公用品的,需经办公室许可,事后补办入库手续。

办公设备采购方案

一、总则

(一)目的。为加强本公司办公设备采购管理工作,提高设备采购管理的计划性和透明度,特制定本方案。

(二) 适用范围

本方案所指办公设备包括计算机、投影仪、复印机等。

(三)采购实施

办公设备由办公室统一进行采购。

二、申购程序

(一) 制定计划

设备器材采购应有计划,避免盲目性和零敲碎打。每年年底,各有关部门应将第二年采购的设备器材的计划报办公室;年中需添置的设备器材,有关部门也应预先定计划报办公室。

(二) 申购计划单包括的主要内容

1.仪器名称(包括附件、备件);

2.型号、规格、数量、预计单位;

3.生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话;

4.申请购置理由;

5.技术质量标准程度;

6.本公司有否此仪器设备。

(三)设备费用预算测算

办公室对各部门报上来的办公设备计划进行预算测算,看是否超出部门预算。

(四)办公室对各部门的计划进行综合,按照办公设备购买审批流程进行审批。

三、市场调查

(一) 办公室指定专人收集办公设备供应商资料,具体方式包括:

1. 电话咨询;

2. 电子邮件索要设备技术参数资料与宣传资料;

3. 通过到专卖店调查样品;

4. 要求供应商提供成功案例。

四、采购审批

(一) 办公室采购人员通过技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行

综合比较,编写办公设备询价方案。

(二) 按照办公设备审批流程对询价方案进行审批。

五、采购实施

(一) 办公室采购人员按照审批后的询价报告对供应商进行筛选,确定候选供应商。

(二) 办公室采购人员与供应商进行关于价格、售后服务的协商,拟定办公设备购买合同

文本。

(三) 办公室组织相关部门对合同文本进行评审,评审通过后办理相关手续。

六、完成采购

(一) 设备到达后,由办公室组织相关部门进行验货,验收内容包括:

1.包装有效性;

2.整机完整性;

3.配套材料;

4.零配件数量;

5.使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书,并详细填写验收单,根据发票

办理财务报销、入库手续和财产登记入册。

(二)办公室采购人员持发票办理报销手续,采购结束。

(三)退货

设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等,由办公室

负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。

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物料管理方案

为实行“终止浪费,节约成本”,采购部对内部管理工作做出调整,并进行强化管理,杜绝漏洞,方案如下:

一、人员职责分工

1、谭红建 负责采购部全面工作;

2、赵伟俊 负责原材料订购及监管,五金零件价格审核;

3、钟志宏 负责五金零件、生产耗材订购及监管,配合工程设备安装维修工作;

4、伍小玲 负责纸箱包装配件订购及监管,协调产供销小组制定生产配合计划;

5、伍锐华 长驻电镀厂负责五金零件订购、工程设备安装维修跟进、物料过磅、进出仓核数、废料外卖等工作;

6、伍燕华 负责盖子包装配件订购及监管工作;

7、李英杰 负责涂装原材料、劳保用品订购及监管,跟进各车间采购事项工作;

8、林晓萍 负责单价复核、合同整理、借调出厂物料监管、资料报告编写、签呈审核、费用对帐(包括模具费)等工作。

二、物料请购计划

1、业务部根据订单扣减库存配件数量后填写配件请购单,由业务主管审核下送;

2、车间耗材由各车间生管助理根据生产计划填写耗材请购单(例铸造耗材、刀片钻头等),由各厂区主管审核下送;

3、五金零件由设备部根据车间需维修或设备制作计划填写零件请购单,由设备部主管审核下送;

4、常规安全库存物料(例如铆钉、风嘴等),根据实际情况设定合理安全库存量,各仓库管理员根据物料不足安全库存量填写物料请购单,由仓库主管审核下送;

5、各类物料请购单送到林晓萍进行分类发给各负责采购员进行物料库存合理复审,修正后的物料请购单送谭红建审批后(超过额度需送行政总监、容总、罗董和CEO审批)生效,生效后的请购单分发到各采购员进行订购;

6、紧急物料订购由急需部门开出联络单给采购部,经谭红建确认后,安排采购员加急订购,请购单流程后补办。

7、以上物料请购单据必须由ERP打印开出,手写无效。

三、货物质量监督

1、原材料由厂商送达后,铝锭由品保部抽样进行成份分析检验,镍角和铜角由赵伟俊、保安员和仓管员开箱检验,电镀药剂由采购员和电镀厂杨月秋化验验收,油漆由李英杰和涂装厂干部进行打样对色卡进行验收。如出现质量不符,通知厂商进行退换货处理;

2、纸箱盖子等配件由厂商送达总厂或电镀厂配件仓待检区,由品保部质控员根据开发部图纸对配件尺寸进行量度,实配检查,盖子进行盐雾试验抽检,纸箱进行抗压测试,检验合格后转仓库核数入库;

3、要求配件采购员到各仓库进行配件质量和数量复查,对订购的配件质量和数量负责;

4、生产耗材由厂商送达原材料仓或五金仓后,现要求品保质控员进行检验合格后,转仓管员核数入库;

5、要求生产耗材采购员到仓库和生产现场了解耗材的使用质量情况,如质量不符,立即通知厂商进行退换货或赔偿处理;

6、五金零件由厂商送达总厂或电镀厂五金仓库后,要求由设备部科级干部以上进行质量检验合格后,转仓管员核数入库;

7、要求五金零件采购员到仓库、车间和设备部了解五金零件、刀片工具质量,如质量不符,立即通知厂商进行退换或赔偿处理;

8、办公文具和劳保用品由厂商送达仓库后,由品保人员、安全员和李英杰进行检验合格后,转仓管员核数入库;

9、如物料在使用过程中发生质量不合适,采购人员应及时到车间进行了解跟进,并通知厂商来厂协商解决。

四、采购单价审核

1、原材料单价(例如:铝、镍、铜、石油气、氮气、电镀药水和油漆等)与厂商签定年度合同,价格根据行情锁定,由原材料采购员根据合同填写价格,由林晓萍复核,由谭红建审核,签呈单价格由财务部复审;

2、包装配件单价(例如:纸箱、盖子、风嘴、铭板、铆钉等)与不少于三家供应商对价后执行统一单价(特殊盖子除外),价格根据物价变化不定期进行统一调整,价格由谭红建签定后有效,由配件采购员根据核定价格填写配件订购单,订购单价和送货单单价由林晓萍复核,签呈单单价由财务部复审;

3、五金零件单价(例如刀片、钻头、马达、行程开关等),常用五金耗材与不少于三家供应商对价后执行统一单价,价格根据物价变化不定期进行统一调整,价格由谭红建签定后有效,非常规五金零件由采购员发不少于三家供应商进行询价和议价,价格由赵伟俊确定后有效,由五金零件采购员根据核定价格填写五金零件订购单,订购单价和送货单单价由林晓萍复核,签呈单单价由财务部复审;

4、要求采购员对物料单价进行性价比分析,不能只看单价而忽略质量和服务要求,一定做到货比三家,并了解行情,做到物美价廉的采购宗旨。

五、入库数量检查

1、原材料进厂的车辆必须由保安员和采购员跟进和检查,采购员进行过磅,过磅单由采购员、保安员、仓管员、厂商及谭红建签名才有效,仓库员根据有效过磅单签收厂商送货单,送货单还需采购员签名确认,铝锭、镍角和铜角等大宗货物还需谭红建或雷忆嘉签名审核;

2、包装配件经过品保部尺寸检查和质量检验合格后,由仓管员进行配件入库数量点收,配件类(除铆钉、风嘴等大宗物料过磅核数外)要求全部实点,核数送货数量、送货单数据与订购单数量无误后,签收厂商送货单进行货物入库;

3、五金零件经过设备部检验合格后,要求五金零件采购员协助进行数量核点和质量检查,由五金仓管员进行物件入库数量点收,及时通知各请购车间进行领用,并对进库物件进行分类摆放整齐,更新ERP数据库。

六、对帐签呈付款

1、物料经过品保检验合格,仓管员核点数量相符签收厂商送货单,并开据进仓单后物料入库,送货单和进仓单经仓库主管签名审核后分发采购部和财务部;

2、采购员每月5号前与厂商根据有效的订购单、送货单和进仓单进行对帐,帐目核对无误后通知厂商开据等额发票,采购员收到发票后复印副本,将发票正本送到财务进行核销,发票复印件由财务部盖章后有效;

3、采购员将送货单、进仓单、对帐明细表、特采单据和盖单后发票复印件整理校对后,打印请款签呈单,填写厂商名称,内容摘要,付款大小写金额,付款时间根据合同约定付款时间填写(例如:铝锭10天、原材料30天、电镀药剂60天、五金配件90天),签呈单由经办人、部门主管赵伟俊复核后,经林晓萍对签呈单据中的送货单原件加盖已签呈章,签呈单最后经谭红建审核后送财务部复核并安排付款;

4、财务部对送达的签呈单进行单据、单价、数量、用量、发票等核对,确认无误后送财务经理根据付款时间安排付款计划;

5、付款计划经过财务总监同意后,财务部进行货款支付,支票则由采购员通知厂商来领取。

七、现场用量监控

1、紧急物料进仓后,由仓管员通知请购单位开出领料单到仓库领用,常规物料由各需求单位根据使用情况开出领料单到仓库进行领用(物料出库原则为先入先出),领料单必须经过厂区主管签名才有效;

2、仓管员严格执行以旧换新制度,劳保用品、五金零件、工具耗材等物料除了凭有效领料单,还需要提供旧物料交换才能领用;

3、要求采购员每天都到车间进行检查物料使用情况(例如每块刀片的加工毛坯数量、每件毛坯打磨的沙纸用量或热电偶可以测量多少次铝水等),如发现物料用量出现异常,应通知生产车间主管和生技部进行工艺调查,如物料质量不良,通知厂商进行改善退换;

4、采购员每月初对请购物料进行统计,与车间生产量进行比较分析,如发现物料用量出现波动幅度超标,要进行实地彻底调查,查明原因后通报车间改善和杜绝漏洞。

八、库存积压处理

1、仓管员每月对库存物料进行盘点核查,如物料积压超过3个月不动或接近过期,应及时通知车间领用或通知采购员进行退换货处理,如物料超过6个月不动,应书面通知请购部门、采购部和财务部进行物料储备确认,如确认不再使用,由采购部退货或写出报废申请单,经过谭红建、财务部主管和财务总监确认后进行物料报废,并追查造成报废的责任部门及相关人员;

2、采购员每周需对库存物料进行复核,如发现物料积压,应通知车间领用,如物料确实不再使用,通知厂商进行退货或写出报废申请单进行物料申请报废,并查明原因上报财务总监。

九、废料外卖监管

1、工厂废料有铝废料、纸皮、铁皮、油桶、过滤网、废旧零件等,废料外卖处理由谭红建负责监管,赵伟俊负责过磅核算,赵伟峰负责清理跟车;

2、废料单价由三家以上公司进行统一估价后定出合同价,公平签定统一废料买卖合同,每周逐家轮流进行入场购买,通常周五进行废料外卖,由赵伟俊电话提前通知;

3、车辆进厂后,由赵伟峰和保安进行检查,由赵伟俊进行过磅,废料在装车过程中,由保安和赵伟峰进行现场签视,废料装车后的过磅单和结算单由赵伟俊填写,谭红建审核,由财务进行复核和收款。

文件起草:谭红建 2012年6月14日

推荐第7篇:笔记本电脑采购方案

笔记本电脑采购方案

采购目的:

1、增加公司电脑数量,

2、方便工作使用(如培训、招聘等),

3、提高工作连续性与效率,

4、提高公司形象(如招聘,推广会等)。

5、应急使用(如停电,出差等)。

需要部门:

1、分公司,

2、培训部,

3、信息部。

需要原则:

1、位需要,

2、理由充分,

3、正式员工。采购方案:

一、刘彦卿(长春分公司),陈鹏飞(培训部),王帅(信息部)各配置一台价值5000元内的笔记本电脑(如因个人需要超出费用由个人承担)。

二、费用由个人承担,公司三年内报销完毕,公司按照3:3:4的比例在三年内报销完毕,每满一年报销相应比例的费用,报销完毕笔记本归个人所有。

三、如未满三年离职费用由个人承担,公司不再报销。

推荐第8篇:采购降低成本方案

采购降低成本方案

采购是一项重要的工作,也是一项系统性的工作。采购工作是否正常运作,关系到公司生产是否正常运行,仓库的库存是否合理,产品的品质是否稳定,然而最重要的是关系到公司的材料成本控制是否在掌控之中。

如何才能降低采购成本,在我看来,它是一项长期的系统性的工作,要把采购成本降低工作纳入工作常态,时时跟踪,定期检讨,下面我就采购成本如何控制谈谈看法:

一、掌控所采购物料的实际价值及供应商的状况并定位------知已知彼,百战不殆

1、熟悉公司的采购物料特性,了解相关的物料行情;

2、分析采购物料的成本,掌握采购物料的价值,核算物料的价格组成;

3、了解物料供应商的综合能力(供货能力,品质控制,研发,财务状况等);

4、做好供应商的定位,多找几家供应商以供选择,货比三家。

二、控制成本的方法

1、与现有的供应商议价:在确认物料的市场价格后,及时的与原有供应商议价(检讨采购单价,延长货款结算时间,开据增值税发票等),做到物料与市场行情接轨;

2、开发新供应商:在供应商资源不足的情况下,适当开发供应商,并优化供应商,让供应商能和公司共同发展,

节约采购成本;

3、批量采购:规划好物料的年度采购计划,以年度采购量与供应商议价,可采取竞标的方式与供应商签定长期供货合同,分批供货,分批结算;

4、策略采购:公司常用且与市场行情关系密切的物料,可参考往年的物料行情,结合公司近期用量,在行情价低的时候,适当加大采购量(做部分库存),以降低原材料成本;

5、了解市场信息,寻求新产品:现在是电子化信息时代,多收集相关采购信息,关注行业动态,寻求能替代的物料;

三、如何达成采购目标

1. 在实施采购基本运作的同时,结合公司物料情况,制定合理的采购降价目标;

2. 定期检讨降价目标达成情况,做好应对措施; 3. 将采购降价工作纳入采购工作常态。

我相信,通过长期的不间断的工作,良好的采购管理方式,采购降价也一定会有成效,这是一个合格采购人员应有的工作责任,也是采购人员绩效考核的一部分。当然,要做好这份工作,公司的工程,品质,仓库,财务等相关部门要给予支持,个人的力量是有限的,团队的力量才是无穷的!

杨波2012-8-3

推荐第9篇:服装采购方案

服装采购方案

1,夏季衣服

衬衣紧身修身

2,夏季裤子

女士牛仔裤

男士牛仔裤

推荐第10篇:办公设备采购方案

篇1:办公设备采购方案

第一条 为了进一步提高政府采购工作效率,根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》)和《河北省省级行政事业单位购置交通工具、办公自动化设备政府采购协议供货管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》)的有关规定,结合我县实际,制定本办法。

第二条 县级国家机关、事业单位和团体组织(以下统称采购人)使用财政性资金采购纳入县级集中采购目录以内、采购限额标准以上的办公自动化设备(以下简称办公设备),适用本办法。

第三条 办公设备政府采购协议供货范围:

(一)办公设备同一产(商)品本次(年度)批量采购金额在10万元以下(含10万元)办公设备(包括计算机、打印机、扫描仪、胶印机、速印机、传真机及其零配件);

(二)其他产(商)品本次(年度)批量采购金额在5万元以下(含5万元)的家电设备类(包括空调、电视机、录像设备、摄像机、照相机、v c d、冰箱等)均属于政府采购协议供货范围。

第四条 协议供货除遵循《政府采购法》的有关规定外,还应遵循以下原则:

(一)简化采购环节;

(二)预先确定(厂家、经销商、商品型号、优惠率或优惠价格)原则;

(三)保证质量、节约资金、诚信服务;

(四)保护采购人、制造厂、经销商三方利益;

(五)确定一定时限原则。

第五条 县级政府采购协议供货经销商由县级集中采购机构按照《政府采购法》规定的采购方式确定:

(一)办公设备协议供货经销商的确定,由县级集中采购机构按照《政府采购法》规定的采购方式进行。每一品牌一次确定若干系列,每一品牌在魏县确定3家(含3家)以下经销商;

(二)协议供货期限。一般情况下办公设备协议供货商每半年一定。

第六条 政府采购协议供货经销商确定后,县采购办代表县级采购人与中标的办公设备协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货协议书》(格式略),经销商向县采购办出具统一格式的《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》(见附件1)。 第七条 县采购办将中标的协议供货经销商以及协议供货的产(商)品、价格等有关情况通知县级采购人和有关部门。

第八条 协议供货采购应遵循的程序。

(一)落实资金。采购项目属于纳入部门采购预算的,采购人持县财政部门签字、盖章的《政府采购专项资金xxxx年度用款计划书》(格式略),证明资金已经落实;采购人使用单位自筹资金或使用财政已拨入采购人账户资金进行协议采购的,应由县财政集中支付中心提供采购资金已落实证明。为了约束采购人按合同及时向经销商付款,采购人采购前需向县采购办出具签字、盖章的《魏县行政事业单位直接向经销商支付自筹政府采购资金承诺书》(见附件2);

(二)采购人填写《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》(见附件3);

(三)采购人在协议供货经销商(同一品牌)之间择优选择经销商。采购人在实施协议采购办公设备前,若发现协议经销商销售的同品牌、同配置、同质量、同售后服务的价格高于其了解的非协议经销商的价格时,在一定条件下享有以下选择权:

1、按照《政府采购法》的规定,在不指定品牌条件下采取公开招标方式采购;

2、可在办公设备协议供货商之外另行选择经销商,但应符合以下条件:

(1)该经销商除具备《政府采购法》规定的条件外,还应持有工商行政管理部门颁发的营业执照;

(2)该经销商必须有生产厂家销售该产品的授权;

(3)在县内有售后服务人员,且上门服务;

(4)其提供的单台产(商)品价格应比协议供货当日价格低5%;

(5)经销商同意向有关部门出具由法人代表签字、加盖公章的基本情况表、承诺书(包括商品名称、型号、配置、质量、售后服务承诺等)。

3、可在已确定的协议供货经销商范围内自行询价,但询价价格高于协议供货价格的,询价无效;

4、按近期公开招投标、竞争性谈判同品牌、同配置、同质量、同售后服务办公设备的价格随标,但须征得中标经销商的同意。

符合上述规定条件的,由采购人提出申请(附有效证明材料),县政府采购办公室审核批准后,可在办公设备协议经销商之外另行选择其他经销商。其余程序与纳入协议供货的相同。

(四)县采购办签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货通知书》(见附件4)。采购人在办公设备协议经销商之外另行选择其他经销商的,经县采购办批准后向其签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备一次性供货通知书》(格式略);

(五)采购人与协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》(该合同文本由县集中采购机构在招投标前统一拟定,经县采购办批准后作为招标文件组成部分。协议供货经销商确定后,由县采购办统一印发备用)。采购人与协议供货经销商签订合同时,须持《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货通知书》、《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》、单位证明信及有关资料;

(六)采购人与经销商签订合同后5个工作日内,采购人将《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》副本送县采购办、集中采购机构各一份备案;

(七)协议供货经销商供货、采购人验货。协议供货经销商、采购人分别按《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》供货、验收。采购人应在2个工作日内验收完毕,并按验收情况填写《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货验收报告》(见附件5);

(八)支付资金。采购项目属于纳入部门年度政府采购预算的,县财政集中支付中心凭采购人出具的《魏县行政事业单位政府采购财政直接支付申请书》、《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》、《魏县行政事业单位办公设备协议供货通知书》、《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》《、魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货验收报告》、发货票,将货款直接支付给协议供货经销商;使用单位自筹资金或使用财政已拨入采购人银行账户资金的,由采购人按合同约定直接向协议供货经销商支付资金。

第九条 权益保护。为使采购当事人的合法权益受到保护,县采购办和采购当事人应做好以下工作:

(一)县采购办。县采购办负责县级政府采购办公设备协议供货的日常管理、监督和检查工作,包括:

1、制定协议供货管理办法,确定政府采购协议供货的范围,对协议供货经销商的资质提出具体要求;

2、代采购人委托县级集中采购机构对办公设备按照《政府采购法》规定的采购方式具体组织招标;

3、对县级集中采购机构初选的预中标经销商的基本情况、资质、经营状况、服务质量、销售价格、优惠率等情况进行全面审核。将通过审核后的中标经销商及产(商)品的有关情况、价格情况通知县级采购人和有关部门;

4、及时了解和掌握协议供货范围内的商品价格信息、协议供货经销商及其商品信息,并及时在邯郸市魏县政府采购网上公布;

5、对采购人的采购计划进行审核,在采购人选定协议供货经销商及其产品、型号、配置、价格后,向协议供货经销商签发《魏县行政事业单位采购办公设备协议供货通知书》;对采购人与协议供货经销商签订的《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》进行审核,发现问题及时纠正;

6、采购人在办公设备协议供货经销商之外另行选择经销商的,对县级集中采购机构提出的初步意见进行审核,审核批准后向经销商签发《魏县行政事业单位采购办公设备一次性供货通知书》;

7、监督、检查协议供货经销商履行《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》(格式略)、《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》情况,内容包括:

(1)市场价格、采购价格和采购优惠率执行情况;

(2)向县集中采购机构报送市场价格以及其他资料情况;

(3)经销商供货情况、商品质量、售后服务情况;

(4)采购人进行的询价情况;

(5)对反映的问题需核实情况;

(6)协议供货资金结算情况。

(二)县级集中采购机构

1、接受县采购办代采购人的委托,定期按照《政府采购法》的有关规定组织招标;

2、向县采购办报告预中标经销商及其产(商)品和价格(优惠率)、售后服务承诺等全部资料;

3、及时了解和掌握协议供货经销商供货范围内的产品质量、价格信息;

4、对采购人向其备案的政府采购协议供货合同进行审核,发现问题及时反馈县采购办查处;

5、对采购人在办公设备协议供货经销商之外另行选择经销商的申请,按本办法进行审核并提出意见,报县采购办审批;

6、县采购办委托的其他事项。

(三)协议供货经销商

1、办公设备经销商要认真履行《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》的承诺;

2、遵守政府采购规则,履行协议供货经销商的义务,不向采购人提供虚假及不符合承诺的信息,不向采购人提供不合法、不合规的各种返利、回扣(包括物品、有价证券),不以政府采购协议经销商名义从事超出经销商权力的任何商业活动,不得损害政府采购形象;

3、恪守诚信、优质服务,认真履行与采购人签订的《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》;

4、在每月月底向县采购办、县级集中采购机构发送进货价格、市场价格、协议价格、优惠率变动信息,同步调整政府采购协议供货价格、优惠率并报县采购办、集中采购机构备案;

5、配备专人负责政府采购业务,在每月初3日内向县采购办、集中采购机构报送《魏县行政事业单位办公设备政府采购协议供货统计表》(格式略)、上月协议供货执行情况和非协议同类商品零售价格(发货票价格)情况;

6、接受县采购办、监察、审计等部门的监督、检查;向检查人员提交零售发货票、销售账目、进货合同、有关凭证以及其他相关资料;

7、有权拒绝采购人的不合理要求;

8、自愿参加采购人在协议供货经销商范围内进行的自行询价;

9、县采购办认定的其他事项。

(四)采购人

1、认真执行本办法的有关规定;

2、与协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》,明确约定双方的权利和义务;

3、对经销商所供货物按协议供货合同进行验收,并在2个工作日内验收完毕,签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货验收报告》;

4、及时向县财政集中支付中心签发《魏县行政事业单位政府采购财政直接支付申请书》或按合同约定直接向协议经销商支付货款;

5、如果发现经销商有违反协议供货合同等问题,及时向县采购办、监察局、县级集中采购机构反映;

6、不得代其他单位或个人采购政府采购协议范围内的办公设备;不得向中标经销商提出超越协议供货承诺书范围的其他要求。

第十条 违规处理

(一)采购人

1、对逾期报送本部门年度购置计划或不执行本办法的,仍按公开招标程序办理。对逾期不报年度购置计划或不执行本办法,又不按公开招标程序办理的,责令补报并视情况给予有关责任人员通报批评。

2、对于擅自采购办公设备的,一经查出,将按照《政府采购法》有关规定进行处罚;

3、采购人与协议经销商签订政府采购协议供货合同后未履行合同的,按《政府采购法》、《中华人民共和国合同法》的有关规定进行处理。

(二)协议供货经销商。协议供货经销商发生下列行为,一经查出,将按有关规定取消政府采购协议供货经销商资格并在媒体上公布曝光。

1、不按时向县采购办、县级集中采购机构报送月份政府采购协议供货执行进度情况的;

2、市场价格下调后,政府采购的协议价格未及时按优惠率同比例调整,未及时向县采购办、县级集中采购机构备案的;

3、协议供货价格与市场零售价格相同或高于市场零售价格的;

4、擅自、变相提高价格的;

5、与采购人串通违反财经纪律的。

第十一条 县级采购人采购县级集中采购目录以内或者采购限额标准以上电器设备,由县级集中采购机构提出意见,经县采购办批准后,比照本办法执行。

第十二条 本办法由县财政局负责解释。

第十三条 本办法自20xx年3月23日起执行,20xx年3月23日废止。

篇2:办公设备采购方案

学校人事处申请为20xx年引进博士及培养博士配备办公家具、设备,发展规划处申请购置办公设备,资产管理处根据使用部门要求和采购预算制定本采购方案,具体如下:

1、本次办公设备采购分两部分进行

(1)家具类:

本次需采购家具有办公桌椅一套、书柜一个,拟以续标方式在学校20xx年上半年办公家具采购项目的供货商处进行采购。

(2)电子设备类:

因本次采购的电子设备数量不多、金额较小且配置时间要求紧,所有设备标准统

一、货源充足且价格变化幅度小,因此拟采用询价采购方式进行购买。

2、成立学校专项采购工作小组

组长:吴孝

组员: 赵炜 陆建华 金周宏 魏金和

纪律监督:田晓勇

3、编制询价书

(1)编制询价书

资产管理处根据设备使用单位采购要求和项目特点编制询价书。询价书主要应包括以下内容: ①询价公告;②采购项目要求;③报价单位须知;④报价文件格式。

(2)询价书确认

询价书编制完成后,送申购单位审核确认,申购单位负责人签字并加盖公章。

5、邀请供应商

按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式,采取有限邀请方式。邀请历史上和学校有合作关系,信誉度良好的相关供应商前来参与报价。

电子设备拟邀请商家名单如下:宁夏西部人科贸有限公司、银川嘉翔电气有限公司、固原恒远电脑销售有限责任公司。

6、询价响应文件报送截止时间

20xx年11月21日(星期三)下午15:00 。

7、评标原则

在采购项目的技术质量和服务质量相等的情况下,选择报价最低的供应商。

8、询价及评价步骤

(1)采购工作小组在询价截至后及时进行评标。

(2)采购工作小组按照评标原则审阅报价文件、进行综合评标

确定成交供应商,在媒体上发布公告后,向成交供应商签发询价结果通知书(成交通知书),并将评价结果通知所有参与报价的供应商。

9、合同签订、验收、档案整理等均按宁夏师范学院有关规定执行。

10、公开报价时间:20xx年11月22日10时;

11、公开报价地点:宁夏师范学院管理服务中心531#办公室。

篇3:办公设备采购方案

一、目的。

为了顺利开展校办物流公司业务,本小组经过商议讨论,为公司采购所需要的办公用品,为了提高设备采购管理的切实可靠性,特制定出此套方案并自筹资金实施购买行为。

二、采购实施地点

在校园及周边地区寻找供应商并选择供应商统一进行采购。

三、采购时间

20xx年 9月24日下午

四、费用预算测算

采购应有计划,避免盲目性,应对办公设备计划进行预算测算,看是否超出部门预算。计划单(下表)。

五、采购要求:

本次采购,确定供应商后采用现货采购及预订租用的方法,现为本次提出以下要求:

1、选定的供应商必须具备信誉良好,产品优质的要求。

2、采购人员务必选定恰当的规格产品确保质量及要求。

六、确定供应商范围

king、心意屋、新河超市、国惠超市。

七、采购实施

在确定的供应商范围中寻找符合规格要求的物品,并根据预算价格表进行对比,选购价格合理的物品。根据采购中实际情况,对于高于预算价格或不符合规格等原因而导致难以进行进一步采购的,适当调整和改进采购方案,从备选物品中选购合理物品,确定最终供应商与采购方案,采购所需物品。

八、采购物品的复核与交接。

对采购物品进行检查、核实与核对,确定符合最终方案要求后,交给随购的监督小组组员,完成采购。

篇4:办公设备采购方案

规范办公用品与设备采购与管理工作,有效控制办公费用、合理采购,保障办公的顺利开展,特制订本办法;

(一)内容:日常办公用品与耗材、办公家具、办公设备与办公用具等;

(二)适用范围:公司各部门;

(三)责任人:谁采购谁负责

(四)实施细则:

1、合肥各部门

(1)公司所有办公用品与设备由公司人事行政部统一采购与管理;

(2)各部门应于每月第一周内及时向人事行政部提交《办公用品与设备申购单》,行政部会根据各部门所申购的物品,并依据库存状况,统计出当月的物品采购量,上报总经理签批后,统一购置并及时登记、发放到每个部门;每个部门领用物品的时间统一规定为:每周

二、周四的下午14:00-16:00,不在此时间范围内不予领用;

(3)如部门一次性采购物品不足300元的,分别经部门负责人、人事行政部初审后人事行政部即可购置;如部门一次性采购物品满300元的,需经部门负责人、人事行政部初审后,报总经理批准,人事行政部方可购置;

(4)如因紧急需要,临时采购的特殊物品,须由部门负责人填写《办公用品与设备申请单》,需经人事行政部初审,报总经理批准,方可购置;

(5)领用人应爱护并妥善保管领用的办公物品,不得丢失和无故损坏,发现上述情况,将由领用人进行赔偿,赔偿金额按所丢失或损失物品的净值计算。 (6)如领用的办公用品与用具不再使用,应立即办理归还手续,交由人事行政部保管。

2、各地办事处

(1)各地办事处所需办公用品与设备由所在办事处自行采购与管理;

(2)凡一次性购买物品单价不足300元的,由所在办事处负责人审批;凡一次性购买物品单价满300元的,由所在办事处负责人填写《办公用品与设备申请单》,传真至人事行政部初审后,报总经理批准,方可购置;

第11篇:采购年货方案

过年送礼专家为您做了适合的年货礼品方案

年货是过年前买一些好的食品,而采购过程则称为办年货,例如贵价的鲍参翅肚用来煮一顿好的饭菜,来慰劳一下辛苦工作了一年的日子,庆祝新年的来临。有些地方的人会买糖果瓜子的年货放在全盒里,亲戚朋友来拜年时,就请他们吃糖果和瓜子等。另外办的年货就是拜年时送的礼物,城市地区流行送开心果、夏威夷果、牛肉干、笑口杏仁这类干果等等,这是因为到亲戚朋友家拜年时,传统习俗是要带一些礼物。

赠亲友就是:送健康、送吉祥;单位发放福利:员工辛勤为公司服务一年,老板有情有义给予员工物质奖励,送的要经济、实惠又大方、体面。那么如何才能选择适当的年货礼品呢?

送健康是所有人都希望拥有的,一个健康的身体是生活的本钱,特别是送给长辈的更是要首选送健康;送关怀,都希望给所有关心自己,爱护自己,懂得自己的人节日问候,心底同等的关怀。

“金玉满堂”内含6种高端且节日必备的炒货品种组成,量大质优,是亲朋好友相聚时的理想小吃。

其寓意深厚:财源广进,满堂皆欢,用健康诠释生活,用智慧书写荣旺;用福泽铺垫文化;既是传统,又张扬新生;既是古朴,又透着活力,持久昌鼎恒福! 适用范围:

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椿萱并茂,兰桂腾芳,谓之福祉。九锡天赐,百事顺遂,谓之福康。门迎百福,户纳千祥,谓之福泽。瑞集祥凝,紫气东来,谓之福瑞。“安福尊荣”礼盒提供8个小桶装的选择,实实在在,尊贵大气,福德福旺天福佑,福音福乐奏福安。

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“德隆望尊”是最尊贵的超大罐装礼盒系列。寓意德高望重、富贵尊隆。礼盒选用储物盒为外盒设计,手提拎环,方便实用。内装6大瓶超大容量特级罐装产品,颗颗精选,既大气又实在,是送给长辈或领导的不二之选!

至精,至纯,我们将绝不含水分的一份情意献给您;至善,至美,我们把一种健康闲适的生活呈给您。这里有您所需要的南北干货,有植物的精华、营养丰富的坚果。我们能历数坚果之王、长寿之果、益肾之果、抗抑郁之果、心脏之友诸多称名。历经2000多年的蜜饯果脯如京式、广式、福式、苏式、川式在这里一应俱全。 适用范围:

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孙铭情意馨如娟,拳拳素心赠画幡。雍容华贵照伊人,国色天香映牡丹。淡叶彩衣显幽雅,浅花明眸出美媛。一幅仙纸春色驻,长挂东屋不知寒。“国色天香”大礼盒以牡丹为灵感,寓意超凡脱俗,清新写意。 适用范围:

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有机杂粮是指在有机农业生产体系中,采取有机的方式生产和加工的粮食,在这一系列过程中不使用农

有机杂粮药、化肥、生产调节剂、色素或基因工程技术,同时经过国家有机食品认证机构的认证,完全符合国家有机食品要求和标准。包括有机高梁、有机黄豆、有机红豆、有机绿豆、有机黑豆、有机 大米、有机小米、有机薏米、有机燕麦等。

有机黑豆 有机菜豌豆 有机绿豆 有机大豆 有机黑香米 有机高粱米

有机白糯米 有机大玉米碴 有机小米 适用范围:

员工福利★★★★★ 商务馈赠★★★★☆ 产品促销★★★☆☆ 积分返点★★★★☆

古人以“山珍”来形容大山蕴藏的各种食材。随着时代的进步,山里的珍禽异兽早已成为保护的对象,而各种野生菌菇却被越来越多的人所认识,成为山珍的代表。吃菇有好处,菌类益处多。精选特级野生菌菇品种,其因长在空气新鲜、土质肥沃、湿度适量的山林之中,不施化肥、不用农药,吸收天地精华,因而形成了鲜味浓郁、营养丰富的特点。

黄金菇 杏鲍菇 真姬菇 鲍鱼菇 鸡腿菇 茶树菇 滑子菇 猴头菇 适用范围:

员工福利★★★★★ 商务馈赠★★★★★ 产品促销★★★☆☆ 积分返点★★★★☆

响水大米俗称“石板米”,因生长在火山玄武岩石板地上而得名。响水大米之所以品质优良、盖世无双,完全得益于其生长的、世界上独一无二的生态环境。其生长的土地为亿万年前火山爆发时,火山岩浆流淌凝固而形成的大面积玄武岩“石板地”。石板上土壤的厚度约为10-30厘米,是经过亿万年的岩石风化和腐殖质沉积而形成的土壤,其中矿物质、有机质、微量元素含量极为丰富。灌溉水源来自世界上第二大高山堰塞湖——镜泊湖流出的牡丹上游的优质水源,水质纯净,清澈,无任何工业污染。由于石板地的石板在白天吸收了大量的热量,在夜晚又将吸收的热量散发出来,使石板地的地温、水温比一般的稻田地高出了2-3摄氏度左右,在昼夜温差大的北方,形成了有利于水稻生长的自然环境。

由唐代以来,至宋、元、明、清,石板米始终是历朝贡米,为皇室所享用。解放后,石板米又成为人民大会堂的国宴用米。石板米进入市场以来,作为具有保健功能的天然绿色食品,倍受广大消费者的青睐和喜爱。 适用范围:

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不添加色素,防腐剂,使肉味自然鲜嫩,肉色红润,香气浓郁;富有氨基酸、蛋白质、脂肪、热能、钙铁和微量元素,具有充分的营养价值。

火腿风味独特,形似竹叶,爪小骨细,皮色黄亮,肉质细嫩,肉红似火,香郁味美,营养丰富,便于携藏,色香味形俱佳,堪称“四绝”,是众多火腿中的精品。 适用范围:

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年年有余系列海鲜干品礼包的所有配品均来自于远洋捕捞和东海捕捞,绝对天然无污染,不含有任何添加剂。经过人工精细筛选,在自然太阳光下晒制而成。海鲜干品有操作方便,营养丰富,便于贮存等优点。质优价廉的干品海鲜大礼包,成为走亲访友时的馈赠佳品。 运用上等工艺,完美呈现宫廷皇室的尊贵佳肴;即烹即食,轻松享用深海的美味。自此,饕餮盛宴,走进世人餐桌。 适用范围:

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向大家推荐我们公司的合作的礼品公司,很有实力,不仅礼品产品全,更可贵的是有几次我们需要几件特殊的桌面摆件送给我们重要的客户,他们不辞辛苦找了几天终于找到了,我们因此没丢了大客户,公司很感谢他我推荐了几家公司和他合作,至今都很愉快,过年了大家过的是心情,希望我们都有个好的开始,对了他的电话是15010016487,13161214681,010-52435960,人不错,可靠,会来事,名叫小王,预祝大家过个好年。

第12篇:办公设备采购方案

办公设备采购方案

一、总则

(一) 目的。为加强本公司办公设备采购管理工作,提高设备采购管理的计划性和透明度,特制定本方案。

(二) 适用范围 本方案所指的办公设备包括打印机、传真机、复印机等。

(三) 采购实施

办公设备由办公室统一进行采购。

二、申购程序

(一) 制定计划

设备器材采购应有计划,避免盲目性和零敲碎打。每年年底,各有关部门应将第二年采购的设备器材的计划报办公室;年中需添置的设备器材,有关部门也应预先定计划报办公室。

(二) 申购计划单包括的主要内容

1.仪器名称(包括附件、备件);2.型号、规格、数量、预计单位;

3.生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话;4.申请购置理由;

5.技术质量标准程度;6.本公司有否此仪器设备。

(三) 设备费用预算测算

办公室对各部门报上来的办公设备计划进行预算测算。看是否超出部门预算。

(四) 办公室对各部门的计划进行综合,按照办公设备购买审批流程进行审批。

三、市场调查

(一) 办公室指定专人收集办公设备供应商资料,具体方式包括:

1.电话咨询;

2.电子邮件索要设备技术参数资料与宣传资料;

3.通过到专卖店调查样品;4.要求供应商提供成功案例。

四、采购审批

(一) 办公室采购人员通过技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比较,编写办公设备询价方案。

(二) 按照办公设备审批流程对询价方案进行审批。

五、采购实施

(一) 办公室采购人员按照审批后的询价报告对供应商进行筛选,确定候选供应商。

(二) 办公室采购人员与供应商进行关于价格、售后服务的协商,拟定办公设备购买合同文本。

(三) 办公室组织相关部门对合同文本进行评审,评审通过后办理相关手续。

六、完成采购

(一) 设备到达后,由办公室组织相关部门进行验货,验收内容包括:

1. 包装有效性;

2. 整机完整性; 3. 配套材料; 4. 零配件数量;

5. 使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书,并详细填写验收单,根据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。

(二) 办公室采购人员持发票办理报销手续,采购结束。

(三) 退货

设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等,由办公室负责与生产厂家、外面、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。

第13篇:采购活动发言稿

采购部演讲稿

各位公司领导及同仁:

大家好,我叫***,现负责采购部,很高兴能和大家融入到这个神驰的大家庭。

下面我简短的讲一下采购与各部门之间的工作流程,各部门在有申购需求时,需按照规定填写申请单,然后由部门领导审核后交由采购部计划员张丹,制作出采购计划,以进行下一步的采购动作。我在这里强调一下,申请单应填写规范,要求及参数等相关信息必须填写清楚,以便于我们准确及时的保障生产。

另外,“采购最适合公司使用的产品”,是采购部的一个重要原则。采购部的原材料或工具等在相关部门的使用过程中,若发现质量问题,请及时通知采购、质量、仓储等相关部门,以便相关部门做出判定,制定最好的解决方案。同时也希望各部门对采购部能够多提意见及信息,扩展采购渠道,购进最适合公司用的产品。

以上这些采购部工作,都需要各部门紧密配合及鼎力支持,我在这里先谢谢大家了!

最后,祝愿**公司事业能够蒸蒸日上,我们能够和公司一起发展进步!

谢谢!

采购部*** 2011年10月13日篇2:采购员发言稿

采购员发言稿

今天,我站在这里做竞选演讲,首先,感谢公司领导为我们创造了这次公平竞争的机会,我将倍加珍惜。我根据自己的实际情况,决定竞选商品市场开发方面和市场采购方面。下面,我把我的基本情况、工作情况和体会向各位做一个汇报,希望得到指教。

我今年26岁, 高中学历,于xx年进入集团xx厂工作,现在化产车间冷凝岗位工作3年。xx年参与化产车间冷鼓工段的流程优化工作,提出自己的意见并被采纳,xx年协助厂领导就降低初冷器阻力提出自己的意见,并被采纳。3年的工作更多的是让我清晰的认识到团队合作精神和集团企业文化! 98年我同时兼任遂宁支公司经理,99年我调任分公司盐政科长,xx年任经理助理,xx年任副经理并兼任机关支部书记至今。在绵阳分公司的这9年时间里,在省公司的领导下和分公司党政的支持下,我坚持市场检查与路检相结合,经济处罚与法律手段相结合,堵源与关厂相结合,在省局和刘的领导下,本人先后亲自参与了大英县轻化制盐厂、遂宁河东盐厂、保升盐厂、磨溪盐厂等工作;在市场混乱的那些年,盐政科每年查私盐200多吨,全分公司每年查私盐xx 多吨,罚款100多万元;这些年绵阳盐业分公司公司先后用法律手段判刑8人,留置盘查和拘留50多人,有力地维护了盐业市场的平安,保证了销售,促进了企业的效益提高。公司年年被省局评为盐政工作先进单位,本人也年年被评为盐政工作先进个人。 今天能以一个竟聘者的身份向大家介绍我的个人情况,阐述我对南充盐业分公司的、经营、改革发展等方面的设想,是经过了复杂的思想斗争的,因为我一直认为,无论是在综合素质、业务能力、及社会的各个关系方面,今天来参加竟聘的各位同事和未参加的一些同事都完全有能力和实力领导好好南充盐业分公司。如果组织决定把南充盐业分公司的重担交给我们年轻人的话,我认为自己作为党培养多年的年轻干部,有责任、有能力、也有信心接好崔经理传递的接力棒,充分发挥自己任中层干部13年来所积累的和能力,特别是4年来在分公司分管盐政、安全所积累的实际,充分发挥自己干一行爱一行钻一行建

树一行的敬业精神,充分把握公司为实现食盐流通现代化的大好机遇,通过创新、开发业务、拓展市尝铸就盐业服务、信誉品牌等多种途径,构筑一个全新的发展平台,将南充盐业公司打造成为一个和-谐美好企业,以赢得最大的经济效益和社会效益,回报职工,回报社会,回报组织。所以,我今天要来竞聘南充进业分公司经理职位。

参与这次竞聘,我愿在求真务实中认识自己,在积极进取中不断追求,实现自己的价值,在市场竞争中不断完善自己。

我的竞选演讲分为两个部分。 第

一、商品市场开发方面

我竞选商品市场开发这方面的岗位,是因为市场是企业的生存命脉,好的产品如果没有好的市场人员、好的客户服务人员等于闭门所关,自我欣赏,丝毫不能体现其商品价值。而在市场运作的过程中,市场开发是龙头,客户服务则是关键。所以,我认为要想在营销这方面有所成就,就要从商品市场开发方面开始做起! 第

二、商品市场采购方面

随着市场竞争的加剧和企业成本意识的增强,企业的采购工作越来越被经营管理者说重视,已经把采购工作做为降低成本的中心环节,并将采购作业放在整个产业链、供应链中去考虑。因而采购员的工作并不仅仅是从事简单的购买活动,而是更多的在从事成本控制、信息收集以及参与到产品的开发与企业的经济效益上来。所以作为合格的采购员,必须是信息员,一名谈判者、一个生意人和一位后勤供应专家;必须有较高的分析能力、预测能力、表达能力;必须积累一定的工作经验,必须掌握相关的知识和业务能力, 我的演讲完了。谢谢各位篇3:2009年年终总结大会采购部领导讲话

各位领导、同仁、家属位大家上午好: 在这辞旧迎新之际,我们在这里召开“2009年工作总结表彰大会”。主要目的就是总结和思考过去,展望和规划未来。在过去的一年里,有许多值得我们在座的各位包括我们采购部门去认真总结和回故的地方。

一直以来,采购成本控制是采购管理中最为核心的问题。如何降低采购成本,提高生产经济效益,为企业增加更大的利润,自然成为我们采购部所关注的焦点。采购成本并不是单纯地和“价格”划等号,控制采购成本也并不是一味地靠“压价”来完成,而是必须站在一个战略的高度,通过各项相关工作的统筹配合才能达到目标,取得好的效果。我个人总结人有经下几点:

一、市场信息的充分搜集和分析 当今的社会是信息化社会,面对纷纭复杂的市场,只有最大程度地占有各种相关信息资料,去粗取精,分析总结,将市场风云了然于胸,才能运筹于帷幄之中,决胜于千里之外。作为采购部负责人,应该把原材料采购市场信息的搜集作为每天的一项重要的必修课,它有助于采购策略的制定、有助于谈判的成功,有助于准确选 择供应商。

通过大量搜集各供应商资料,可以了解他们的基本信息、报价、竞争实力,以及信誉度。通过比较分析,可以掌握住市场的发展规律,价格的变动定律有效地控制采购时机。

二、整体成本的控制

成本作为单项科目存在时,它的额度越低,企业收益越高。但是企业成本、项目成本,以至专项成本,往往都是多个单项成本科目的总和。当单项成本达到最低,单项成本科目的总和却未必也是最低。比如采购一件设备,10万元一件的需要一年检修一次,8万元一件的可能需要半年检修一次,而每次检修需7000元,设备的使用年限为10年,那么3年下来,购买8万元/件的设备的整体成本就大于购买10万元/件的设备的整体成本了。所以,在进行采购时必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估。

三、供应商的选定

采购工作说到底还是与人合作。一个有信誉的合适的供应商毫无疑问是采购方最

好的资源,若与这样的供应商进行长期的良好合作将会为公司节约一大笔成本。

四、采购谈判及议价

采购谈判的成功与否,不仅对公司在采购环节树立竞争性的优势意义重大,而且直接影响着我们企业经营的正常进行和成本的有效控制。知己知彼,百战不殆,一个合格的采购人员一定要了解到供应商的材料成本,才能有力的进行价格谈判。成功的采购谈判,是平衡和创造两者有效的结合,既维护了自身的需要与利益,又能通过与供应商合作创造更大的整体价值和利润,彼此达成战略合作伙伴关系,实现双赢。 同志们,在新的一年里,我们采购部要进一步加强学习先进的采购管理方式及先进的管理理念,在工作中能以更加扎实有效的措施,更加合理高效的方法,把企业采购部门的工作推上一个新台阶。更好的完成目标,这需要我们大家共同去努力、需要我们付出辛勤的劳动、需要我们用我们自己的智慧去共同创造。 2010年春节即将来临,在此向大家拜个年,祝大家新年愉快、身体健康、合家欢乐、虎年大发。

尊敬的各位来宾、领导、朋友们:

你们好!

今天,我们在这里隆重举行2008年供应商大会,在此,我代表本公司党委、行政及全体本公司员工对各兄弟单位、各位来宾表示热烈的欢迎,衷心感谢你们对我这一年工作的支持和信任!此外,我还要特别感谢武汉蓝点物流论坛(武汉华美达酒店)对本次供应商大会成功举办的大力支持与赞助!

如果说,过去的一年是国际市场持续疲软、恶化的一年,那么今天,就是各供应商朋友顶住市场压力,重信守诺克服各种困难向笨公司源源不断供应优质的货源为本公司发展取得阶段性成果的日子。本公司不息的发展背后,是在座每个供应商不懈努力的结果,是各位朋友黑心争取的成就!值此本公司供应商大会隆重召开之际,我本人及本公司集团上下亿万员工,向共同谱写了本公司辉煌篇章的各位供应商朋友,表示衷心的感谢!感谢你们在本公司的发展征程中,所给予的一如既往的支持及为本公司的快速发展所付出的艰辛努力,谢谢你们!!

把优质的货源蛋糕做大、做强,是我们一直以来的强烈愿望,但国际优质的货源形势持续恶化,等盛宴并未如期的到来,所以,方便了优质的货源流通管理,缩短了供货周期。在座的供应商朋友们,谢谢了!

各位来宾、朋友们,我们衷心的希望能通过举办这次隆重的供应商大会来表达

我们最真诚的感激之情,从而回报与我们唇齿相依的朋友们!,回顾了过去一年与各优质的货源供应商朋友友好协作所取得的成就后,今天的议程主要还有三个:表彰过去一年的重合同守信用单位;与各兄弟单位签定新一年的《优质的货源供需协议》;晚上安排在本公司宾馆进行的“本公司狂欢之夜”。我们热切的希望创建一个友善、和谐的沟通交流平台,加深我们相互的了解,增强我们的合作感情,从而使我们更加紧密的联合在一起,携手同行,共赢未来!

各位来宾、朋友们,让我们举起杯,共同祝愿我们本次供应商大会圆满成功!共同祝愿我们未来更加辉煌!篇4:供应商大会采购负责人发言稿

尊敬的各位领导、各位来宾、朋友们:

下午好!

首先,感谢大家百忙中出席xxx公司的协力商大会。在此,对各位协力商朋友的到来表示最热烈的欢迎!对各位长期以来的支持和帮助,表示最诚挚的感谢!(大家鼓掌) 2015年,是xxx公司品牌继续推进的一年,也是xxx公司新产品推广的一年。这一年中,公司各项工作取得了可喜成绩,品牌影响力迅速提升,成为业界的领导者。获得如此可喜成绩,离不开各位协力商朋友的真诚合作和大力支持,在此我表示再次的感谢!谢谢你们!!(大家鼓掌)

下面由我为大家做2015年采购报告及2016年采购预算。篇5:贯彻采购会议精神讲话 全省政府采购工作会议主要精神及我县贯彻意见 2012年12月6日在兰州市西北宾馆召开了全省政府采购工作会议暨培训班,省直各单位分管政府采购的工作人员及相关处室负责人、各地市州和县区政府采购办主任参加了会议。上午的会议由省财政厅采购办主任李有定主持,兰州市、酒泉市、张掖市、省地矿局、西北师范大学、宁县在大会上交流了工作经验,省纪委纠风室主任杨锦、省审计厅副厅长张冰、省财政厅副厅长、纪检组长李秀娟出席会议并作了重要讲话。下午的业务培训由省财政厅采购办副主任陈军主持,省政府法制办主任曾施霖、省财政厅采购办副主任陈军分别作了题为《政府采购法实施十周年成效和执行贯彻落实的几点想法》、《如何加强政府采购监管工作》的讲座,省财政厅采购办主任李有定作了会议总结讲话。

一、会议的主要精神

(一)十年政府采购改革发展成效显著

一是规模和范围持续扩大。十年来,采购规模从1998年几千万增加到2011年的71.05亿元,累计采购资金378亿元,累计节约资金38.86亿元,资金节约率达10%以上。采购范围从传统的货物类采购向工程类、服务类采购扩展,货物类采购从通用类货物向专用类延伸,服务类采购从传统的专业服务快速扩展到了公共服务、服务外包等新型服务领域。同时,适应 财政支出结构调整,逐步将农机具购置、中小学免费教材、安居工程、教育设备、农机补贴、农用地膜、农村沼气、农家书屋、农村义务教育营养改善计划等公益性强、关系民生的支出项目纳入政府采购范围。

二是制度体系日益完善。十年来,我省依据《政府采购法》等法律法规和制度,先后制定出台了20多项政府采购规范性办法以及计划审批、专家抽取、采购方式变更等和7个运行规范。同时,结合全省实际,每两年一次研究编制甘肃省政府集中采购目录、限额标准和公开招标限额标准,14个市及部分县区也制定编制了政府集中采购目录,逐步规范了政府集中采购、部门集中采购和分散采购的范围。

三是组织机构逐步健全。经过十年的发展,全省14个市州86个县区都在财政部门内建立了政府采购监管机构。有12个市州成立了集中采购机构,从事监管和采集业务专职人员超过了300人。酒泉市还在全省率先探索建立了公共资源交易平台。代理机构规范提高服务水平,全省甲级政府采购代理机构达6家,乙级政府采购代理机构达到了21家,政府采购代理、从业人员扩大到了400多人。全省建立了2000多人的省级专家库,专家涵盖货物、工程、服务和商务4个大类,100多个专业门类。

四是监管水平不断提高。全省各级财政、监察、审计部门通力合作,密切配合,认真履行各自的监管职责,强化监管职

能,组织开展了政府采购领域治理商业贿赂专项工作、政府采购执行情况专项检查及公务用车问题专项治理等活动,取得了明显的成效。

五是信息体系日趋完善。2001年省上研究开通了“甘肃政府采购网”作为全省指定的政府采购信息权威媒体,2004年和2009年对网站进行了两次升级改造,建立了以合同为主录入采购信息和由主管部门审核汇总上报采购信息的填报制度。

六是政策功能目的较凸显。《政府采购法》颁布实施以来,省上先后制定了节能、环保、自立创新、首购、进口等政府采购办法。在具体采购中,明确提出了体现政策功能发挥的相关要求,并通过制定评审办法向符合国家产业政策和国家要求的产业、产品倾斜,实行严格的进口产品专家论证和审核制度,对未经专家论证提出采购进口产品的,一律不予办理,保障了政府采购政策功能的有效发挥。

(二)当前政府采购工作面临的形势及存在的问题 从国际来看,金融危机余波未平,欧债危机前景不明,多哈回合谈判陷入僵局,各国普遍将独立于多哈回合之外的gpa谈判作为市场开放潜力最大的领域,我国政府采购规模巨大,欧美国家对这块蛋糕备受关注,通过各种机制和方式向我国施压,我国加入gpa的谈判进程可能被缩短,形式逼人,gpa因对谈判迫在眉睫。 从国内来看,国家对政府采购工作越来越重视,深化政府采购制度改革是国务院部署的重大任务。温家宝总理在今年国务院第五次廉政工作会议上就深化政府采购制度改革明确要求,加快出台并认真实施政府采购实施条例,建立全国统一的电子化政府采购管理交易平台,实现政府采购业务全流程电子化操作。党的十八大报告中也对政府采购工作及监管提出了新的要求。 从省内来看,实施省十二次党代会提出的“转型跨越、富民兴陇”、五年实现财政收入翻番,建立公共资源交易平台等目标,对政府采购工作提出了严峻的挑战。面对国内外和省内外形势,政府采购工作还存在许多不适应:一是政府采购规模仍然很小,实施范围仍然很窄。二是政府采购预算编制尚处于试点阶段,还没有全面推开,不少财政购买性资金还游离于政府采购监管之外。三是政府采购监管制度建设滞后与缺失并存,“管采分离”机制还没有完全建立。四是操作执行尚不规范,个别采购人规避政府采购,或在采购过程中随意改置“门槛”,设定“条件”,提出不合理的倾向性意见,甚至操纵评标过程,“绑架”政府采购。五是政府采购的电子化水平低,协议供货产品市场竞争不够充分,部分产品政府采购价高于市场价,影响了采购效率和形象。六是从业人员素质参差不齐,政府采购队伍、制度、操作亟须整顿规范。

(三)今年工作回顾和明年工作安排 今年以来,全省各级政府采购监管部门认真组织开展“政府采购制度落实年”活动,以扩大规模和范围为基础,以制度建设与落实为主线,加大监督和管理,强化宣传培训与调查研究,全面开展公务车问题专项治理,有力地保障了各项工作的顺利开展。一是严把政府采购计划与采购方式审批关口,规模进一步扩大。二是积极推行省直部门政府采购预算编制试点工作,并迈出了实质性步伐。三是认真开展“政府采购制度落实年”活动,政府采购法规制度体系进一步得到完善。四是深化政府采购资金国库集中支付制度,规范财政资金专户管理。五是积极响应省纪委提出的开展效能风暴号召,全面开展整顿规范政府采购专项行动。六是积极参与公共资源交易中心建设,进一步深化“管采分离”政府采购体制改革。七是积极开展政府采购电子化水平建设的探索。八是认真组织开展公务用车问题专项治理。 明年,将继续巩固今年的工作成果,重点在扩大规模、完善制度、强化管理、规范整顿等方面出实招、下功夫。具体要作好以下几项工作。

1、继续扩大政府采购规模与范围。要切实抓好政府采购预算编制由点到面的推开,努力实现应编尽编;研究修订政府集中采购目录和限额标准,科学界定集采和分散采购的范围;加大扩面增容力度,努力将财政预算覆盖范围内的各类资金采购项目纳入政府采购管理范围,确保应采尽采。

第14篇:采购活动策划书

8.18日采购+业务交流(一群)活动策划书

活动背景:

为了响应群友号召,增进群友之间的了解和友谊,加强群友之间的沟通;让群友们能够在短短的聚会中牵手叙说友情,现根据大部分同学的倡议,决定于2012年08月18日(周六)15:30在沙井集合(补充详细地点),前往目的地,活动实行AA制,实施方案如下:

活动主题:走出沉闷,走进自然,,释放梦想,团结友爱,集体互动!

活动宗旨与目的

宗旨:1.让大家体会集体的凝聚力,感觉到我们采购+业务交流群人的团结

2.让每一位群员都贡献力量

3.向大家宣传我们的精神风貌

目的:通过本次户外活动,在领略优美景色,放飞心情的同时,促进群友间的交流,营造和谐融洽的集体氛围,丰富同学们的精神生活,陶冶情操。使大家更好地融入我们这个大集体,增强集体荣誉感,并充分增进对集体们参与意识与责任心,改善人际关系,融洽地与群体合作。

活动对象

采购+业务交流群所有报名成员

活动时间安排

1.集合时间:18.00

2.集合地点:待定

4.现场活动时间:2012-8-18本周六(21.00)-第二天中午12.00

5.返回时间:12.00(根据群友的要求可以自由活动)

活动地点

活动地点:西冲

人员安排

1.活动主持人:郑逸

2活动报名负责人:王静

3.财务负责人:范玉梅

4.活动宣传负责人:鲁杰克(鲁鲁)负责拍照及宣传工作。

5.活动次序维护负责人:苏思金(奔奔)负责大家安全及纪律工作。

经费预算

1.群员收费标准:150元/人(采取多退少补制度)

活动流程

1.自我介绍,让群员之间进行更深入的了解。

2.明确分工,确定各成员工作和责任。

3.组织大家集合,清点人数,聚餐。

4.游泳,游戏,唱歌。

5.自由活动。(可以找人聊天,可以自己看海,可以进帐篷睡觉。)

8.早上6.00愿意看日出的可以起来看日出。

9.活动结束,大家一起包车回来。

活动注意事项

1.各位同学务必保管好个人财务,注意人身及财产安全。

2.活动负责人及安全负责人必须担负责任,要密切关注各位同学的去向,及时提醒。

3.活动结束后,清理现场并且把垃圾带走,随时都应注意我们采购+业务交流一群人的形象。

4.每位成员必须发扬团结合作的精神,大胆发言,积极配合每位成员,顺利圆满的完成此次活动。

5.注意活动记律,听从负责人的安排。

6.在来回的路上,安全负责人一定要保障大家的安全。

温馨提示:

1.请各报名人员找坐得最近同学一同前往!

2.参与者务必量力而行,或提前告知!

3.建议穿长衣短裤,凉鞋。

4.注意保管好自己的随身物品

活动声明:

1、我们的活动是非商业性质的自发活动,我们所做的是提出活动计划,鉴于户外活动存在一定的不可控性,存在落石、滑坠、蛇虫野兽、雷电、交通意外等危险,我们不对活动中产生的任何意外事件负责,请参与者正确评估活动存在的危险,审慎选择加入,风险自负。报名参与活动等同认可以上约定。

2、户外活动存在一定的危险性,凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人;

3、如在活动中发生人身损害后果,组织方不承担赔偿责任;

4、代他人报名者,必须将以上注意事项转告被代报名参加者,凡报名者均视为接受本声明;

5、启程后,本声明将自动生效并表明你已接受本声明,否则,请退出本次活动;

6、以上作为强制性要求,已报名者视同默认,必须遵守。大家切记“安全第一”!

乘车路线 :

大家各自想办法到统一地点集合。(详细地址待人数确定后再定)

总结:

本次活动能否圆满成功,不仅在于组织者的策划,更重要的在于每一位参加活动会员都能全身心的投入本次活动,这样才能让活动生动,有动力,也更能体现团队协作精神。

联系人:郑逸:152 0755 3365

苏思金:134 3049 6420

王静:1372 8888 401

采购+业务交流一群

2012.8.13

第15篇:采购管理体系整改方案

采购管理体系整改方案

通过对安露公司采购管理体系的调研和了解,针对目前采购管理体系的现状和存在的问题,为理顺安露公司采购管理运作体系,保证物流畅通,降低产品成本;满足生产和客户需求,特制定以下整改方案。

一、加强业务知识培训,提高采购人员的业务水平

1.对采购人员进行业务知识和管理知识培训。

2.对采购人员进行采购制度/流程培训。(V5.0版流程学习)

3.对采购人员进行ISO9000质量管理体系培训。

4.培训完毕后对采购人员进行相关知识考试。

二、规范和完善采购管理制度/流程

1.严格按照V5.0版制定流程执行操作,部门负责人进行监督和检查。

2.严格按照ISO9000质量管理体系规定操作,部门负责人进行监督和检查。

3.根据公司实际情况,完善采购部的应有管理制度和流程。

4.各种制度流程形成书面文件进行学习和考试,严格按照制度流程进行操作。

三、完善采购管理报表/表单

1.根据公司实际情况,完善目前未有的管理报表及表单。

2.采购部严格按照制定的管理报表/表单执行填写和操作。

四、建立与生产计划配套和异常反馈体系

1.建立规范的异常反馈体系,有异常及时反馈和处理。

2.采购进度控制严格按照生产计划执行,保证生产计划。

3.采购计划要与生产计划进行配套,不能脱节。

五、设定常规物料合理的安全库存量

1.根据实际需要设定常规物料合理安全库存量。

2.根据市场和销售趋势随时调整安全库存量。

六、建立采购管理的绩效考核激励机制

1.制定采购部的重要管理项目。

2.制定采购重要管理项目的基准和目标。

3.制定采购部的绩效考核机制。

4.提高团队合作意识。

从上面的整体流程来看,采购管理体系不一个独立的运作部门,而是需要各个部门的支持与配合,形成一个完整体系才能运作的,整体既是相互关联,又是相互监督的,从源头抓起,满足客户需求。

按照以上的操作流程和规定可先以一个事业部进行试点运行,运行成功后,对全公司各事业部按照以上体系全面推行。

第16篇:政府采购方案定稿

政府采购项目招标方案

(2011年1月5日)

采购人提供财政局《立项通知》及会签过的项目采购实施方案,方可进入招标程序。

一、项目简介及要求

项目介绍及具体要求

二、采购人

项目单位

三、采购方式

根据项目具体情况确定采购方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价或者单一来源采购)

四、组织形式

一般项目由公共资源交易中心组织,中央财政资金项目委托具有相关代理资质的采购代理机构代理。

五、资金来源

上级专项资金、财政拨款、财政投资(国债资金或使用财政预算资金、纳入财政管理的政府性专项建设资金、国家融资)或自筹资金。

六、采购内容及分包设置

采购内容主要包括:×××。本项目分为×××包,分别是×××。

七、资质要求

供应商应具备×××资质。

八、采购项目质量标准及交货期限

(一)采购项目质量标准:××。

(二)交货期:××。

九、采购信息发布及资格初审

(一)信息发布:招标公告由招标组织机构报县公共资源交易中心初审,并经财政局采购办备案后,由招标组织机构负责发布。

(二)报名及资格初审:由县公共资源交易中心负责报名及资格初审,通过初审的报名企业一般应在3家(含3家)以上(单一来源采购方式除外)。

十、投标保证金和履约保证金

(一)供应商在投标前,须交纳投标保证金××万元(一般按项目预算总价的1%交纳,最高不得超过10万元人民币),由县公共资源交易中心负责管理。未中标供应商的投标保证金应当在中标通知书发出后五个工作日内无息退还,中标供应商的投标保证金在签订采购合同并交纳履约保证金后五个工作日内无息退还。

(二)履约保证金为中标价的10%。履约保证金在采购项目完成后,在第一次支付采购资金时。采购单位负责一次性无息退还。

十一、评标办法

一般项目采用最低评标价法(根据项目情况,也可采用综合评分法与性价比法),公开唱标报价。

(一)开标时必须由供应商法定代表人或其书面委托代理人参加,同时要做好法人资格审核。

(二)资格审核合格的供应商由评标委员会进行符合性鉴定,通过符合性鉴定的供应商,进入商务评标阶段。

采用最低评标价法的,按投标报价由低到高顺序,采用综合评分法的,按评审后得分由高到低顺序,采用性价比法的,按商数得分由高到低顺序,推荐三名中标候选人。100万元以下的项目由评标委员会直接确定排名第一的中标候选人为中标人。100万元以上(含100万元)项目,先对排名第一的中标候选人进行考察,如果不是排名第一的中标候选人中标,考察组要提出充足理由,招标领导小组形成初步意见后,报分管县长审定。中标人确定后,由项目单位写出招标情况报告,经分管县长批准后,签订施工合同。

排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定期限内未能提交的,100万元以下项目由项目单位确定排名第二的中标候选人为中标人;100万元(含100万元)以上项目由项目单位组织相关单位对第二家进行考察后确定排名第二的中标候选人为中标人。排名第二的中标候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的,项目单位比照前款规定确定排名第三的中标候选人为中标人。非因不可抗力因素放弃中标的投标保证金不予退还。

十二、中标、授予合同及付款方式

开标结束后,县公共资源交易中心结合项目单位向政府上报招标结果。招标结果经政府领导审定后,在河南省政府采购网公示中标结果。公示期不得少于三个工作日。公示结束后若无异议,由项目单位与采购组织机构签发《中标通知书》,项目单位根据招标项目要求与中标供应商签订采购合同。

项目供货结束,经验收、符合招标文件要求后,付合同总价的95%,余款5%为质量保证金,质保期满后一次性付清。

十三、采购工作行事历

(一)发布政府采购公告时间:由招标组织机构负责发布,××月××日至××月××日在河南省及焦作市政府采购网、市县公共资源交易中心、博爱县人民政府网站等媒体上发布招标公告,采购人可根据项目情况自主决定在焦作日报、博爱电视台等媒体发布。

(发布公告到报名截止时间,最短不得少于5个工作日)。

(二)报名和资格初审验证时间:在招标公告发布之日起,开始接受报名和资格初审并同时发售招标文件。

(招标文件公开发售时间不得少于五个工作日)

(三)领取标书时间:自领取标书之日起至领取标书截止不少于5个工作日。

(四)招标文件澄清修改及答疑时间:开标时间15日前。

(五)开标时间:采用公开招标的,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,一般不少于20日。

(六)考察时间:开标后进行。由项目单位组织监察局、发改委、财政局、审计局、检察院、交易中心等相关部门进行。

(七)签订供货合同时间:应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立合同。

(八)供货时间:按合同约定。

十四、(政府采购)招标领导小组

组长:×××(分管县长)

副组长:×××(项目单位一把手)

成员:×××(县监察局)

×××(县发改委)

×××(县财政局)

×××(县公共资源交易中心)

(政府采购)招标领导小组下设办公室,设在项目单位,项目单位一把手兼任办公室主任。

第17篇:公司工作服采购方案

工作服方案

一、目

为了提高公司形象,增强管理力度,展示员工的精神面貌。公司决定全体员工穿着统一制服上班,现就工作服的采购和管理作出如下方案:

二、工作服的制作对象:

办公室人员:

男士:深蓝色西服两套,衬衫两件

女士:深蓝色西服两套,衬衫两件,衬裙两件

三、工作服的采购:

考虑工作服的质量,公司人员穿出去的形象等联系咨询了几家,初步定项为奥斯迪,一套西服最便宜的为800元(折后)

四、工作服价格及套数:

办公室人员共计15人,男士10人,女士5人;共计15套西服;20件衬衫(男士);10件衬衫(女士),10件衬裙(女士) 共计西服15套,衬衫30件,衬裙10件

西服800元/套,衬衫150元/件,衬裙150元/件

费用共计:18000元

五、工作服的发放:

1、工作服的保管发放由办公室负责。

2、新入职员工在直系领导同意后方可向办公室申请制作。

3、工作服着装时间为每周星期一至星期五上班时间,星期六和星期天可穿其它服装。

六、工作服的管理:

工作服每人发放标准为两套,使用年限以一年为期。均按领用之日起算。如遇员工辞职或被辞退,按下列规定由财务部严格执行:

第1页共2页

1、自工装发放之日起,员工在职时间没有达到工作服使用年限的按工作服的原价认购

2、自工装发放之日起,员工在职时间达到工作服使用年限的(即:在职使用满一年),辞职(辞退)时,不收取服装费用。

3、试用期的员工,若因为不能胜任本职工作被公司辞退的,工作服收回不需要任何赔偿。

第2页共2页

第18篇:采购电脑谈判方案

商务谈判策划书

采购台式电脑谈判方案

院系:经济管理学院

班级:2015级工商管理1班

姓名:

指导老师:李敏老师

日期:2015年12月20日

目录 1 谈判双方公司背景 ..............................1.1 我方公司分析 .............................1.2 对方公司分析 ...........................2 谈判的主题及内容 ..............................3 谈判目标 ......................................4 谈判形式分析 ..................................4.1 我方优势分析 .............................4.2 我方劣势分析 .............................4.3 客方优势分析 .............................4.4 客方劣势分析 .............................5 谈判的方法及策略 ..............................5.1 谈判方法 .................................6 谈判的风险及效果预测 ..........................6.1 谈判风险 .................................6.2 谈判效果预测 .............................7 制定应急预案 ..................................8 谈判议程 ......................................

- 1业务品种丰富、服务水平一流的移动通信网络。网络规模和客户规模列全球第一。截至2004年底,网络已经覆盖全国绝大多数县(市),主要交通干线实现连续覆盖,城市内重点地区基本实现室内覆盖,客户总数超过2亿户,于184个国家和地区的235个运营公司开通了GSM国际漫游业务,与73个国家和地区的51个运营商开通了GPRS国际漫游,国际短信通达106个国家和地区的214家运营商,彩信通达4个国家和地区的14家运营商。

中国移动通信已经成功进入国际资本市场,良好的经营业绩和巨大的发展潜力吸引了众多国际投资。中国移动通信已连续4年被美国《财富》杂志评为全球500强,最新排名第242位。2004年被中国企业联合会评为“中国企业500强”第五位。上市公司成为连续三年入榜《福布斯》“全球400家A级最佳大公司”的唯一中国企业。

中国移动通信既是一个财务稳健、能够产生稳定现金流的盈利性公司,又是一个充满发展潜力、具有发展前景的持续成长性公司。面向未来,中国移动通信确立了“争创世界一流企业”的发展战略目标。围绕这一目标,中国移动通信全力实施“服务与业务领先”的近期战略重点,提高核心竞争力,努力实现新跨越,确保企业全面协调持续发展。

负责人:王刚

1.2 对方公司分析

联想集团成立于1984年,由中科院计算所投资20万元人民币、11名科技人员创办,到今天已经发展成为一家在信息产业内多元化发展的大型企业集团。新联想是一家极富创新性的国际化的科技公司,由联想及原IBM个人电脑事业部所组成。 建立之初的联想公司营业额仅300万元,到1994年营业额发展为11亿元的年销售额,2004年销售额300亿元。今天的联想集团是中国IT企业的领先者,主要是在中国从事台式电脑、笔记本电脑和移动手机设备、服务器和外设的生产、销售,已发展成为一家在信息产业多元化发展的大型集团公司。联想从成立至今已跨越两个台阶:20世纪90年代前,联想主要是一家贸易型的企业,生存是主要的目的;之后十多年是第二个台阶,是发展自有品牌的阶段。经过20年的发展,联想在计算机行业已经稳居亚洲第一,作为全球个人电脑市场的领导企业,联想从事开发、制造并销售最可靠的、安全易用的技术产品及优质专业的服务,帮助全球客户和合作伙伴取得成功,不仅在中国市场称雄,未来的空间是全球市场,参与全球竞争。

2谈判的主题及内容

1、通过此次谈判,能够给和联想公司合作,购买到价格优惠且品质好的电脑,最终实现共赢,实现长期合作关系;

2、产品的结算时间;

3、付款方式及定金支付问题;

4、运输方面的问题;

5、违约及赔偿问题。

3谈判目标

战略目标:和平谈判,以优惠的价格、良好的质量和好的服务买到电脑 最高目标:3000元/台 中间目标:3500元/台 底线:3800元/台 订购数量:10000台 供应日期:50天内 付款方式:免息分期付款 运输方式:由对方送货

4 谈判形式分析

4.1 我方优势分析

1、数量

- 456合理利用暂停,或者巧用红脸白脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动.然后冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方行式,否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局.

5、休局阶段:如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整

6、最后谈判阶段,:适时运用折中调和策略,把握严格最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略.

7、达成协议,签约:

在谈判中,争取一次性投资,并以设备成本为理由以求建立长期合作关系。 明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同。

6 谈判的风险及效果预测

6.1 谈判风险

1.对方可能会在谈判中凭其优势地位不肯在价格上让步,我方必须发挥自身优势和经销商的身份迫使其做出让步。

2.谈判中对手可能会对我方采取各种手段和策略,让我方陷入困境,对此我方必须保持头脑清醒,发挥好耐心的优势,冷静而灵活地调整谈判策略。

6.2 谈判效果预测

双方以合理的条件取得谈判的成功,实现双赢,双方能够友好的结束谈判,获得成功,实现长期友好合作。

7制定应急预案

双方是第一次进行商务谈判,彼此不太了解.为了使谈判顺利进行,有必要制定应急预案.

- 89 -

第19篇:大宗材料采购方案[材料]

建筑材料采购方案

壹、材料实行分类管理

一、按采购材料的重要程度分为重要材料(A类)、一般材料(B类)、辅助材料(C

类)三类。

⑴ A类材料,即关键的少数材料。主要包括:钢材、木材、水泥、砂石、预拌砼、砌

块、焊接材料、砼外加剂等。

⑵ B类材料, 属一般性材料。主要包括:墙地砖、石材、涂料、电器开关、模板、电线电缆、配电箱、架管、扣件、安全防护用品、危险化学品等。

⑶ C类材料,属次要的多数材料。主要包括:五金、化工、日用杂品、工具、低值易

耗品等。

二、按同一品种材料数量分为大宗材料和零星材料两类。

⑴ 大宗材料:指采购量大、单位价值高、占工程成本较大的材料,主要包括A类和部分B类材料。

⑵ 零星材料:指大宗材料以外的材料,主要包括C类和部分B类材料。

贰、供方选择评价

一、为确保供方提供的材料满足设计、顾客、合同、质量和环境安全的要求,应对供方进行选择评价。

二、采购A、B类材料必须对供方进行评价,C类材料可不进行供方评价,由项目部比选确定。

三、根据对工程质量及环境安全要求的影响程度,分别对A、B类材料供方进行打分评价。达到70分(含70分)以上为合格供方,70分以下为不合格供方。

四、评价内容主要包括供方的营业执照、税务登记证、生产资质、产品质量和环境安全保证能力、供货能力、服务和价格能否满足需要等。由项目部负责调查并填报《供方调查表》,物供部组织评价并填写《供方评价表》,报公司总经理审批。

五、物供部将合格供方信息编列《合格供方名单》,报总经理批准后发布实施,作为公司工程材料采购选择供方的依据。

六、物供部集中管理材料供方档案,且每年度组织对材料供方进行一次复审,复审内容主要是供方供应材料的质量、环境安全、价格、售后服务及供货业绩等。根据复审结果把不合格供方剔除后,将合格续用及新增合格供方编列新一期《合格供方名单》。

叄、采购权限

一、公司直管项目部实行限价采购,分别对所属项目实行集中或限价采购。

二、大宗材料实行招标采购,其实施办法详见公司《大宗材料采购招标管理办法》。

三、零星材料项目部可自行采购。其中单项采购在10万元以上的实行采购询价审批制,由项目部邀请三家以上供方报价进行比选,填制《询价采购审批表》并附供方书面报价单、联系人姓名及电话号码等信息,报物供部和监审部审核、公司分管领导批准。

四、辽宁、抚顺项目按月发布一期《材料市场信息价》作为采购最高限价,公开商家信息,监督采购行为。

五、采购人员应按批准的采购计划(或合同),保质、保量、及时、低价完成采购任务。

六、采购人员应遵循“三比一算”的采购原则,做好市场调查和预测工作,询价分析及时、准确、全面,报采购主管批准后方可实施采购。

七、A、B类材料供方应在公司《合格供方名单》中选择,C类材料供方在合法经销商处采购。

肆、运输管理

材料应选择合理的运输方式,以较短的里程、较低的费用、较短的时间、安全的措施、文明的装卸完成材料在空间的转移。

一、现场验收

二、进场材料必须严格按照供需双方在合同中约定的内容,按国家或地方(行业)验收规范进行质量、数量、环保、职业健康安全卫生等方面的标准验收和复验。

三、材料验收依据:

⑴ 材料计划、订货合同及合同约定条件;

⑵ 经双方确认封存的样品或样本;

⑶ 材质证明和抽样复验合格证明;

四、材料验收的方式方法:

⑴ 采购人员必须采购经评定合格的产品;

⑵ 验收人员必须按验收标准进行验收;

⑶ 总包单位、业主代表、监理单位、供应单位、使用单位必须联合把关,共同验收;

⑷ 使用人员必须按标准进行领料验收;

⑸ 材料验收应做好验收时间、场地、人员、资料、计量器具、装卸机械等准备工作;

⑹ 实物验收

①凭证验收,查看所到货物与材料计划、采购合同约定条款一致;

②随货同行的材质证明等相关资料齐全,复印件须加盖供方鲜章,内容满足施工要求和管理需要。

③目测检查材料外观,外包装完好无损。

④按照不同材料采用不同的验收方法进行严格的点数、检斤和检尺,计算准确。

⑤进口材料按照国家有关规定进行报关、商检、检疫后,按本办法有关规定进行质量验证。

⑥按规定必须复验的材料,由项目相关部门根据分工进行取样复验。

五、入帐报销规定

1 物供部供应材料的入帐报销,物供部采购员应将经项目经理审核签字的发票和项目部材料员签收的随货小票核对无误后填制收料凭证、调拨单,附发票和项目部收料凭证,经物供部审核后报公司总经理审批。

2 项目部采购材料的入帐报销,项目部材料员应将发票及经收料员签收的随货小票核对无误后填制收料凭证,附发票和随货小票经项目经理审核签字后报物供部审核和总经理审批。

3月结材料的入帐报销应于当月25日前由项目部材料员与供方核对无误并填制汇总送料单,经项目经理审核签字后附每车原始送料单及发票交物资供应部采购员核对后填制收料凭证。

4安全防护用品的入帐报销,在物供部审核前还应经安全生产部审核;顾客认质核价材料的入帐报销还应验证顾客核定单。

5入帐报销金额在十万元以上的还须报董事长批准。

6 物供部应建立计划供料台帐,对入帐报销材料进行登记,审核其是否在经审批的材料计划内。如超计划不予审批入帐报销,除非项目部增补计划上报批准。

7 填制材料单据应使用标准计量单位、字迹工整、数据准确、无涂改。

8 为了不影响月结成本,自供方送料之日(送料单日期)起三十日内应到材料部门办理入库(保管员填制收料凭证)手续,自保管员入库之日(收料凭证日期)起三十日内应到财务办理完入帐报销手续,超过规定期限视为无效手续予以拒付,责任自负。

9、物供部供料的资金结算

(1 )由物供部供应的材料凭项目部签收的有效单据,每月向项目部办理一次结算,次月内结清材料款,但供货商的货款由项目部直接支付。

(2)项目部应及时足额回收工程款,以确保正常的材料款支付。当资金紧张支付材料款有困难时,可以适度的赊购,但应信守承诺。对招标采购材料或合同订购材料应严格履约支付,不得无故拖欠。

(3)物供部按工地价加收一定采保费向项目部结算。其采保费标准为:钢材10元/吨,木材10元/立方,水泥2元/吨,其他材料按工地价加收1.2%。

(4)甲供材料经项目部签收后统一由物供部向建设单位办理结算手续,并向项目部收取0.28%的采保费。

伍、材料合同管理

一、材料合同主要有购销合同、加工订货合同、运输合同以及租赁合同等,归口管理部门为公司物资供应部。

二、合同签订的原则和要求,应遵守国家合同法、集团和公司合同管理办法。

三、对A、B类材料,除及时结清者外,均应签订书面合同。

四、合同签约前,项目部(需方)经办人持合同文本和供方资质材料送物供部审核,物供部在三个工作日内审核完毕。如认为合同文本需要修改,提出修改意见,返还项目部修改。

五、如供方不属于公司合格供方,应对其进行资格审查,审查内容主要包括供方资质、产品质量和环境安全保证能力、供货能力、服务和价格能否满足需要等。

六、供方资质材料应包括工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品生产许可证、产品质量检测报告及环境安全证明材料等(复印件加盖供方鲜章)。

七、合同文本应使用工商管理部门的标准格式文本,合同条款应包括供货产品名称、规格型号、质量标准、环境和职业建康安全管理要求、交货方式与时间、验收方法、价格、数量、金额、付款方式及违约责任的处理等内容。

八、经修改后的合同,按审批程序由项目部(需方)填写《合同评审表》经项目经理签字,物供部及监审部审核签字,公司总经理签批、办公室盖章。

九、合同一经订立,即具有法律约束力,项目部(需方)应严格履行。合同原件公司应留三份,物供部、项目部及财务部各留一份,统一编号归档保管。

陆、材料现场管理

一、材料现场管理任务

材料现场管理包括验收与试验、现场平面布置、库存管理以及使用中的管理等。施工所需各类材料,自进入施工现场保管及使用后,直至工程竣工余料清退出现场,均属于材料现场管理的范畴。

二、现场材料员的配备应满足施工生产及管理工作正常运行的要求,从事材料现场管理工作的材料人员必须上报公司批准后聘用。

三、项目部应根据施工项目特点制定项目材料消耗管理方案、班组领用料具管理办法和施工现场门卫制度。

四、项目部应加强材料计划管理,预算部门及时准确提出需用计划,材料部门按照计划及施工进度,保证材料适时、适地、按质、按量、配套地供应,满足施工生产需要。

五、材料验收是材料现场管理中的重要环节,项目部应严把材料验收关,

保证入库材料质量合格、数量准确、资料齐全、手续清楚。

六、项目部对材料消耗应采取限额领料、定额考核、节超奖罚、包干使用等切实可行的措施,促使合理使用材料,减少材料损耗,降低材料成本。

七、项目部应加强现场材料的存放管理,按照施工平面图合理、整齐堆放材料,搞好现场材料的标识与防护,达到安全文明施工标化工地的要求。

1、材料仓储管理

2、实行ABC分类管理。A类材料占用资金比较大,是重点管理的材料,要按经济和安全库存量严格控制,随时盘点跟踪,及时采取相应措施。B类和C类材料可按大类控制其库存,定期检查监控。

3、公司仓储管理分两级管理,物供部设材料总库,项目部(基层单位)设材料库。材料总库承担各施工项目的供应、调剂和配套,项目部材料库负责项目本身的材料收、发、保管和监督使用。

4、材料验收制度

⑴材料员应对照计划单(包括合同)名称、规格、型号、数量进行验收,核对材料是否与计划单相符,无计划或与计划不符,材料员有权拒收。

⑵项目部材料员应根据需用计划及供方的承诺对进场材料进行验证,包括对包装、规格型号、数量、质量标准、职业健康安全和环境管理要求、合格证书等软件资料进行验证、验收,并填制《材料进场计量检测原始记录表》、《材质证明书登记台帐》。

⑶采购员提供进场材料的出厂合格证明,现场材料员协助质量员或项目技术人员,对A类材料中直接构成工程实体并涉及结构安全和使用功能的进场物资,如钢材、水泥、砂石、砌块、预制墙板、墙地砖、门窗等进行外观检验,共同填写材料外观检验记录。其他材料可由现场材料员直接验收。需要试验的材料应及时通知试验员取样检验。

⑷材料进场后,材料员应根据材料性质分别进行检尺、过磅、收方计量、清点数量,以实际数量验收,不得弄虚作假。做到材料进场随货清单、验收记录、发票和收料凭证相符吻合。

⑸三大材料及地方材料的验收,必须按单车签单验收,记清车牌号、车厢尺寸、实际高度、立方数、件数、块数、单车磅码单,以及进场时间、送料单位、送货人姓名、材料名称、规格、批号等原始数据,并按单车填好送料单及《材料进场计量检测原始记录》。

⑹装饰装修材料的验收除按本制度执行外,还需按公司《装饰装修材料管理办法》执行。

⑺顾客提供的材料,项目部材料员应会同顾客代表共同对材料的名称、规格型号、数量、计量单位、质量及环境安全要求等进行验证验收。

⑻项目部试验员负责进场材料的见证取样试验工作,执行国家相关规范及公司《产品的监视和测量程序》。经验证合格的质量证明书、检验合格报告应编号登记和归档保存,作为合格放行的依据。

⑼经验证、检验合格的材料须经质检员签字认可后,材料员才能办理入库手续和放行使用。

⑽材料验收中发现问题的处理。如发现证件不齐全,数量、规格不符,质量不合格、职业健康安全和环境管理不符合要求等,材料员不得将材料入库,应及时通知采购员或供方补换或退货。

⑾经验收合格的材料应及时办理入库手续,填制收料凭证,登帐上卡。入库手续必须符合入帐报销审批程序规定。

八、几种主要材料的管理

(一)钢材

⑴钢材进场时,必须进行资料验收、数量验收和质量验收。

⑵资料验收:钢材进场时,必须附有盖钢厂鲜章或经销商鲜章的包括炉号、化学成分、力学性能等指标的质量证明书,同采购计划、标牌、发票、过磅单等核对相符。

⑶数量验收必须两人参与,通过过磅、点件、检尺换算等方式进行,目前盘条常用的是过磅方式,直条、型钢、钢管则采用点件、检尺换算方式居多;检尺方式主要便于操作,但从合理性来讲,只适用于国标材,不适用于非标材,有条件应全部采用过磅方式,但过磅验收必须与标牌重量及检尺重量核对,一般不超过标牌重量或检尺计重,因此采购议价时应明确过磅价或检尺价。验收后填制《材料进场计量检测原始记录表》。

⑷质量验收:先通过眼看手摸和简单工具检查钢材表面是否有缺陷,规格尺寸是否相符、锈蚀情况是否严重等,然后通知质检(试验)人员按规定抽样送检,检验结果与国家标准对照判定其质量是否合格。

⑸进入现场的钢材应入库入棚保管,尤其是优质钢材、小规格钢材、镀锌管、板及电线管等;若条件所限,只能露天存放时,应做好上盖下垫,保持场地干燥。

⑹入场钢材应按品种、规格、材质分别堆放,尤其是外观尺寸相同而材质不同的材料,如Ⅱ、Ⅲ螺纹钢筋,优质钢材等,并挂牌标识。

⑺钢材收料后要及时填制收料单,同时作好材质书台帐登记,发料时应在领料单备注栏内注明炉(批)号和使用部位。

(二)水泥

⑴水泥进场时,应进行资料验收、数量验收和质量验收。

⑵资料验收:水泥进场时检查水泥出厂质量证明(三天强度报告),查看包装纸袋上的标识、强度报告单、供货单和采购计划上的品种规格是否一致,散装水泥应有出厂的计量磅单。

⑶数量验收必须两人参与。袋装水泥在车上或卸入仓库后点袋记数,同时对袋装水泥重量实行抽检,不能出现负差,破袋的水泥要重新灌装成袋并过秤计量;散装水泥可以实际过磅计量,也可按出厂磅单计量,但卸车应干净,验收后填制《材料进场计量检测原始记录表》。

⑷质量验收:查看水泥包装是否有破损,清点破损数量是否超标;用手触摸水泥袋或查看破损水泥是否有结块;检查水泥袋上的出厂编号是否和发货单据一致,出厂日期是否过期;遇有两个供应商同时到货时,应详细验收,分别堆码,防止品种不同而混用;通知试验人员取样送检,督促供方提供28天强度报告。

⑸水泥必须入库保管,水泥库房四周应设置排水沟或积水坑,库房墙壁及地面应进行防潮处理;水泥库房要经常保持清洁,散灰要及时清理、收集、使用;特殊情况需露天存放时,要选择地势较高,便于排水的地方,并要有足够的遮垫措施,做到防雨水、防潮湿。

⑹水泥收发要严格遵守先进先出的原则,防止过期使用;要及时检查保存期限,水泥的存储时间不宜过长,从出厂到使用不得超过90天。

⑺袋装水泥一般码放10袋高,最高不超过15袋,不同厂家、品种、标号、编号水泥要分开码放,并挂牌标识。

⑻水泥收料后要及时填制收料单,在备注栏内填制出厂编号和出厂日期;发料时应在领料单备注栏内注明水泥编号和使用部位。

(三)砂石

⑴砂石数量验收必须两人参与。按车牌号、车厢尺寸、实际高度车车实测,单车签单验收,并填制《材料进场计量检测原始记录表》;每月至少办理一次入帐手续。

⑵砂石质量验收通过目测进行,主要看含泥量和云母等杂质含量,石子还要看针、片状数量和连续级配情况等,再通知试验人员取样送检。

⑶砂石料均为露天存放,存放场地要砌筑围护墙,地面必须硬化;若同时存放砂和石,砂石之间必须砌筑高度不低于1米的隔墙。

(四)红砖(砌块)

⑴红砖(砌块)数量验收必须两人参与。一般实行车车点数,点数时应注意堆码是否紧凑、整齐,必要时可以重新堆码记数,验收后填制《材料进场计量检测原始记录表》,每月至少办理收料一次。

⑵红砖(砌块)质量验收主要是目测和测量外观尺寸,过火砖比例不得超过规定比例,不允许出现欠火砖,外观尺寸偏差应符合标准要求,及时通知试验人员抽样送检测中心进行抗压、抗折等强度检测。

⑶红砖(砌块)堆码应按照现场平面布置图进行,一般应码放于垂直运输设备附近,使用时要注意清底和断砖的及时利用。

(五)商品砼

⑴签订商品砼合同时应尽量按施工图理论计量。如按实际车次计量,材料员应严格按照合同对随车发货单进行签证和抽查,如抽查出计量不足,则当批次供应的所有车次均按抽查出的单车最少量计量。

⑵每批次砼浇筑完后材料员应及时和砼工长一起进行复核,按车次计量与施工图理论计量对比,不超出正常偏差。如超出正常偏差,应及时与商品砼公司协调采取措施纠正。

⑶商品砼的质量检验分为出厂检验和交货检验。出厂检验的取样试验工作由供方承担,交货检验的取样试验工作由需方承担。

⑷试验员除了在施工现场按规范取样试验进行交货检验外,还应到商品砼搅拌站抽检,并做好抽检台帐。

(六)、材料出库制度

⑴材料出库应按批准的品种、规格、数量发放,应与领料人当面点清做到数量准、手续清。填写领料单应书写工整、并记清领用班组、使用部位,领、发料人及项目经理签字才有效。

⑵发放料具应按先进先出的原则,严格按限额领料单或履行批准手续后发料。外出施工现场的材料必须具有项目部出门手续。

⑶不合格的或损坏无法修复使用的材料不得出库使用。

⑷列入交旧领新、以坏换好和按规定退还包装容器的材料,须先回收后发放。

⑸现场大堆材料的消耗,应与工程形象进度同步,并盘点实物后计算耗用量,不得以收入量报耗或者随意乱报。

⑹进入施工现场的材料包括废钢材、周转材料,禁止项目部向外出售和转租,如项目部之间内部调剂,应办理内部调拨手续。如确需出售应经物供部审核并报公司总经理批准后,由物供部派专人监督出售。

⑺已领未用或竣工剩余材料应办理退库,用红字填写领料单作退库手续,使用过的残旧材料应单独填报盘存表并备注成色。

(七) 材料保管保养制度

⑴入库材料要按不同材料的类别、品种、规格、质量、环境和安全管理、生产批号分别存放,并挂牌标识。标识的内容包括供方名称、生产厂家、供货时间、质量及环境安全状况、名称规格、抽检状态、生产批(炉)号等。

⑵对顾客提供的材料,还应采取专库存放,并标识清楚,便于识别。若顾客财产发生丢失、损坏或发现不适用的情况应书面报告顾客代表并洽商处理。

⑶材料员要定期检查库存材料,按照技术保管要求及时进行保养,达到“十不”要求:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不混、不漏、不爆。如发现有变质损坏、超贮积压、受潮锈蚀等情况应及时向主管报告,并采取防损措施。

⑷库房、料棚、库区经常保持通风干燥、整齐清洁,不漏雨、不潮湿,无杂草、无垃圾。

⑸严格执行公司《危险化学品管理办法》,对各种易燃易爆、危险化学品进行专库存放,醒目标识,并采取相应的防爆、防火、防盗、防毒等措施,配备必要的安全防护器材,派专人看守。

⑹搬运材料应配备相适应的运输工具和有一定专业知识或有经验的人员,确保材料搬运安全。

(八)、材料盘点制度

⑴坚持季度盘点制度和有帐即查见物即盘的原则,清点帐面数与实存数,差异即盈亏数。

⑵每季末月25日为盘点基准日,凡是帐内帐外材料、已领未用材料、在途材料均应盘点。帐外材料应盘点成色,已领未用材料可用领料单红字办假退料,如供方的票据未到达应办理暂估入帐手续。

⑶盘点完成后应填制《物资盘点表》,每季末月28日前上报。

⑷材料进出库后保管员应及时登帐动卡,做到帐、卡、物三相符,帐册、单据日清月结季盘点。

⑸盘点要求达到“三清”即质量、数量、帐卡清;“三有”即盈亏有原因、事故损坏有报告、调整帐卡有根据;“一保证”即保证帐、卡、物、资金四对口。

(九)、现场材料的标识与防护

⑴ 现场材料大多属于露天临时堆放,因规格品种多量大容易受潮变质、散失浪费和混堆误用,项目部材料员应做好施工现场材料的标识与防护,按照材料性能及规格品种的不同,采取挂牌标识、上盖下垫、防雨防潮等不同的保管措施,并堆码整齐,达到安全文明施工要求。

⑵ 现场材料标识采用材料本身的质量证明书或抽检试验报告,以标牌或记录作为标识。标识必须清晰易辩,不得涂改、损坏。抽检状态标识分为合格、待检、不合格三种。标识的内容包括供方名称、生产厂家、供货时间、质量及环境安全状况、名称规格、抽检状态、生产批(炉)号等。

⑶ 对A 类材料使用在重要工程时,应记录每批(炉)号的使用部位、使用数量并保存记录。

(十)、限额领料管理

1、施工项目应实行限额领料和定额用料考核制度。

2、工程施工前,应与使用班组或使用人员确定限额领料的形式。

3、根据限额领料规定、材料消耗施工定额和施工组织设计要求,编制材料消耗预算量,作为限额领料依据,严格执行。

4、领发料相关方应分别留存领发料凭据,作为材料消耗考核的依据。

5、在执行限额领料过程中,因工程量的变更,设计的更改,环境因素等影响材料的使用时,应及时调整材料消耗预算。

6、工程完工后,应及时办理结算手续,认真检查分析限额领料的执行情况,实施节超奖罚。

(十一)、废旧及剩余材料回收管理

1、工程的剩余材料应尽可能用在后续工程项目上,由上级材料部门负责调剂,冲减原项目工程成本。

2、项目竣工而无后续工程的剩余材料,项目部提出申请报公司总经理批准后,由物供部与项目部协商处理,处理后的费用冲减原项目工程成本。

3、在工程接近收尾阶段,严格控制现场进料,尽量减少现场余料积压。

4、对因建设工程的变更,造成材料多余积压的,应积极做好经济损失索赔工作。

5项目部材料员应做好现场材料的修旧利废工作,对施工余料、废料进行分检、回收和利用,减少材料浪费,节约资源。

(十二)、材料的统计报表制度

为加强材料成本管理,建立工程项目的消耗档案,保证材料的可追溯性,项目部必须建立健全下列基本台账和报表:

(一)、台账

⑴材料采购台账

⑵材料验收记录

⑶材料收发明细账

⑷周转材料进出场台帐

⑸材料消耗台账

⑹材质证明书发放台账

(二)、报表

⑴ 材料收发存报表(月报)

⑵ 周转材料租赁台帐(月报)

⑶ 单位工程材料耗用分析(月报)

⑷ 物资盘存表(季报)

(三)、报表填报时间:

⑴ 月报:当月28日前填报《材料收发存月报表》、《周转材料租赁台帐》、《单位工程材料耗用分析》。

⑵ 季报:季末的当月28日前填报《物资盘存表》。

(四)、项目部材料员应全面、准确、及时填报各种材料报表,如报表超过规定时间、不按要求填报、有错报不及时纠正的罚50元/次(天)。

(五)、施工过程中的全部材料计划、收发料凭证、报表、台帐、原始记录等各种材料管理资料应分别装订成册,妥善保管,完工后按规定上交有关部门管理保存。

(六)、材料员工作调动必须办理移交手续,所管材料帐表单及原始资料完整移交,由上级材料部门派人监督点交。

柒、装饰装修材料管理办法

1、为有效控制装饰装修材料有害物质,特制定本办法。本办法适用于公司房屋建筑装饰装修工程中使用的装饰装修材料管理。

2、物供部负责本办法的制定、修订,并实施归口管理,并负责对装饰装修材料供方进行评价、监控。

3、项目部负责按本办法的规定实施装饰装修材料的入库检验、贮存及使用管理。

4、项目部编制需用计划时应明确所需用的材料涉及的有害物质限量标准。

5、采购人员应按采购计划中明确的要求实施采购,在采购定货合同中要明确采购材料的有害物质限量标准。

6、项目部环保员负责日常检查项目部的饰装修材料贮存使用情况,抽查装饰装修材料的产品合格证、性能检测报告是否符合限量标准,必要时复验,确保采购的材料符合限量标准。

7、项目部材料员在材料进场后要对其按标准验证产品合格证、性能检测报告,合格的准予验收入库。当发现材料有害物质超标或放射性物质超标,按《不合格品控制程序》处置。

8、装饰装修材料的采购管理工作按本办法第三章(材料采购管理)执行。

9、装饰装修材料属易燃易爆有毒物品,必须设专库单独分区存放,设专人保管。库房和作用场所应保持通风、防晒、防火、防潮的措施,并经常检查是否符合要求。

10、对搬运人员进行有关安全知识培训,掌握必要的运输装卸安全知识。

11、对装饰装修材料的发放要建立收发台帐,进行有效管理,已领取但未用完的材料在现场要有专人管理,且防护保存条件符合要求。

捌、材料管理考核奖惩

1、材料管理考核

2、为加强材料管理,降低工程成本,提高企业经济效益,督促项目部及材料人员严格执行材料管理规章制度,公司将结合季度项目成本检查,对项目部材料管理进行检查考核评比。

3、材料管理考核主要指标

⑴项目成本检查(材料管理)得分;

⑵施工项目材料成本降低率。

4、奖惩

(.1)考核成绩同经济效益挂钩,奖罚分明。对成绩优秀者给予物质奖励或通报表彰,对成绩落后者给予经济处罚或通报批评。

(2)、对违纪违规给单位带来重大经济损失者,将由监察部门追究当事人责任,并赔偿经损失。

大连钜丰建筑工程有限公司

2013年9月15日

第20篇:重大材料采购方案

第一节 采购原则

为确保用于本工程材料符合设计质量要求,永久设备满足使用功能要求,同时具备节能、环保、技术领先、质量优良、价格适宜等性能,符合招标文件要求,项目部对项目各专业重要设备和材料进行相关采购。 (1)招标采购方法:

为满足使用功能、同时具备节能、环保、技术领先、质量可靠、价格适中为基本要求,本着“公开、公平、公正、诚信”的原则,分类分级,货比三家,择优选择有资质、守信用的设备材料供货商。 (2)材料及设备招标采购计划

根据总体施工进度安排,计划材料、设备在投入使用或安装前开始分项招标,确保厂商有足够的时间准备,确保材料、设备进场后能尽快投入使用和安装。

第二节 材料采购和材料控制管理

1 采购的主要类别

工程采购:选择一家或数家承包商来完成工程项目工作的过程。

物资采购:向供货商购买工程建设需要的投入物,如原辅材料、零部件、设备。

服务采购:指付出智力劳动获取回报的过程, 本章所指的采购管理和材料控制是物资采购。

2 制定采办策略

项目启动阶段项目组编制采办策略,并得到公司批准。采办策略预先制订采办方式,确定采办渠道和候选供应商,便于采办的计划、管理、控制,规范采办行为,利于采办工作的顺利进行。

3 项目合格供应商库

为保证项目的物资和服务顺利采办,必须建立项目的合格供应商库。项目策划期间,项目组落实供应商库是否满足项目需求,当合格供应商库中现有供应商不能满足项目采办需求时,按照公司的采购控制程序,对新的供应商进行评审,并报公司批准。合格供应商来源是: 1)公司合格供应商库 2) 项目合格供应商库

4 供应商的选择与审批

根据采办需求,项目部从合格供应商库中挑选3~5家合格供应商作为候选供应商。必须优先选择资质能力满足项目要求、信誉度搞、有良好合作经历的供应商。异地施工情况下,可以按程序要求增加当地的供应商,利用当地供应商的优势,在同等资质、信誉和能力条件下优先使用。

编制《发标名单审批表》,经项目组讨论、审查,报公司经营计划部备案,合同有要求时,还应经过甲方审批。

5 采办计划 5.1 物资采办计划

采办计划由项目组技术管理人员负责编制,提供书面采办计划表。采办计划表中应明确地列出需采办货物的名称、数量、规格尺寸、技术要求、到货时间等。计划表由项目工程师审核,项目经理审批。

6 采办申请或立项

填写内容:填写采办预算金额、采办内容、采办数量、规格型号。 审核和批准:申请表项目工程师审核,按权限由项目经理或公司批准。

编制物资采购计划审核、批准合格否Y报监管单位审批N自购物资组织采购主要物资招标采购物资进货检验N合格否Y入库储存、标识用于工程施工与供方协商解决

物资采购程序流程图

7采办实施

7.1 询价采办

对于采办预算低于招标采办要求额度的物资采办或外协工作可以部采取招标形式,但应进行询比价采办。由项目部向申请表中推荐的供应商询价,要求供应商以书面形式报价。采办人员填写询价表,由项目经理签发;收到报价后,采办负责人和技术主管人员在报价单上签字确认。

7.2 招标采办

采办预算高于招标采办要求额度或有特殊要求的必须以招标形式采办。招标和评标工作由公司经营计划部组织并编制商务标,项目部负责编制技术标;项目部负责技术评标和技术澄清,经营计划部负责评审商务标和价格标。遵循两步开标原则,即技术和商务标满足要求后,才能开价格标。

招标文件编制完成后,向推荐投标方发标并填写《发标记录表》; 收到投标文件后,填写《收标记录表》; 到开标日期,向项目经理提交开标申请;

组织有关人员开标并填写《开标记录表》,开标的顺序应该是先开技术标和商务标,最后开价格标,开标前应按采办审批权限报批;

如投标数量部满足三家的要求,可重新招标,挑选新的投标方;

技术和商务标书评标完成后,填写《技术评标表》和《商务评标表》,同时编写详细的评标报告,提出评标推荐意见;

技术评标和商务标书评审完成后,开启技术标合格的投标方的价格标,3至5名相关人员和项目领导参与开价格标并签字确认。

7.3 议标采办

议标采办必须满足的条件:

技术、能力、服务只有独家可以接受的 招标费用不超过采办合同金额6%以上的

购买专利材料、设备和所购买独家生产设备的配件从其它来源无法采办的由于部可预见因素进行紧急采办的;在合理价格范围内由总公司内部供应商提供服务的;在过去一年内曾以竞争性招标方式采办、而本次价格未变或下浮重新采办的;经批准的其他部招标采办的。

8综合评审

招投标或询比价工作结束后,填写综合评审表或评标结果审批表,以综合技术、商务评标结果和价格比较情况,选定中标方。该表由采办负责人组织填写,并进行商务评审,项目技术工程师提交技术意见,项目经理审批。

9技术和商务澄清

确定中标后,如果甲乙双方对采办合同的条款、价格、工作量、工作的标准和技术要求等理解不一致或发生了理解偏差,双方应该进行澄清,以便双方能更好地履行各自的合同责任。技术澄清由项目工程师负责;商务澄清由公司经营计划部负责。

10合同评审

审核合同条款和相关附件的合法性、完善性、保护公司利益,同时确认审核程序的符合性。采办负责人负责合同审批表的填写。项目工程师和公司经营计划部审核,按权限项目经理批准或公司批准。

11同签订

公司经营计划部负责采办合同条款的编制和小签; 项目工程师负责技术附件的编写和小签; 公司安全环保部负责安全环保要求的编写和小签 项目工程师负责技术附件的编写和小签;

公司技术部负责质量控制程序文件的编写和小签; 按权限项目经理或公司主管领导签署合同 文件管理人员登记、盖章。 12采办合同变更

当采办合同的工作量、标准、规范、时间、地点或作业方式等需要变更时,应实施合同变更程序。

12.1 项目部项目工程师提出变更计划表或变更申请

变更计划或申请的内容应包括交货或施工的时间、地点、数量和技术要求等 变更计划或申请应由使用单位的技术/项目工程师审核批准。

12.2 根据变更计划表,公司经营计划部编制合同变更申请表,由员采办合同采办申请表的审核、批准人员签字审批;

12.3向供方提出变更要求函(附变更明细和具体要求)

12.4供方对我方的变更要求进行确认并提出由此而引起的交货或施工时间和费用等的变化;

12.5填写合同变更审批表,由原合同的审核部门签字审核和项目经理签字批准,并签订变更协议。

13到货验收控制

采办人员、质控人员、第三方质量控制人员、项目组主管技术人员和甲方质控人员参加验收,按照合同要求在到货时间、货物数量和外观等方面把关。

技术和质控人员应审核物资规格型号、技术参数、技术要求和检验数据,并进行现场取样送检试验、试压。在取样和送检过程中,必须三方全部参加。

发现质量问题的处理:退回、退换、或让步使用、或整改后使用。 重大质量问题向项目经理或公司领导汇报。 14采办完工文件

采办管理文件包括采办管理程序、采办策略和审批过程文件。这些文件是项目采办规范化管理和审计的必要依据,必须按照文件编制和审批的时间顺序进行整理和保管。

采办策略、采办计划表

供应商推荐、考察、审查、批准文件

所有参与投标的供应商的招投标文件、原始报价、澄清文件和评标文件等 采办合同,包括变更协议;

与供应商之间有关合同的往来传真、会议纪要、各部门内部、各部门之间与本合同有关的备忘录和委托书等 与合同有关的技术资料、图纸、施工方案等;

供应商提供的产品资料,质量证明书、合格证、检验报告、质保书、第三方检验证书等 货物验收报告书、货物验收单等 费用支付文件等。

第三节 材料验收

(1)严格按照规范、标准和设计文件要求组织开箱验收并做好记录。依据订货技术指标及质量要求核验“三证”,形成《物资检查记录表》。

(2)主要物资合格证、技术及质量资料等,由项目设备物资部收集整理,对仪器、仪表类由供货商测试后验收后交现场监理工程师验证后,由项目档案管理员归档保存。

(3)不合格物资隔离存放、做好标识,及时与供方联系,坚决退回。

第四节 物资搬输

(1)严禁野蛮装卸,乱堆乱码。

(2)电缆、导线装车时不得平放,缆盘用紧线器紧固,缆盘底部加装防滑、防滚制动鞋。装卸必须采用吊装作业,起吊时确保缆盘与吊钩可靠连接、吊挂部位合理、缆盘重心均匀、起吊过程平稳。

(3)设备运输时,连同外包装一起装车,在外包装下四角加装缓冲垫,用拉绳捆绑牢固,运输过程中保持匀速,道路不平时减速慢行,确保设备完好无损。

(4)搬运瓷瓶和带有瓷瓶装置的设备时,加外包装,做好瓷瓶的防护工作。 (5)设备搬运不在雨天进行,搬运过程中采取防尘、防潮措施。 (6)施工现场搬运设备时,按设备搬运说明操作,轻拿轻放。严禁设备倒置。

(7)载运物资不得超载、超限;特殊物资的搬运,应提前制定具体方案;注意保护物资标识的完整性。

(8)多人抬运笨重物件时,统一指挥,步调一致。

第五节 物资贮存

(1)严格执行《物资仓库技术管理规定》,入库物资填写“物资点验单”,悬挂标识。

(2)库存物资做到“四定位”入架,“五五化”堆码,实行定期盘点、不定期抽查,保证帐、卡、物三相符。

(3)设备及贵重物资到达现场后,实行专人专库保管。 (4)做好入库物资的防震、防潮、防火、防盗工作。

第六节 物资发放

物资发放必须手续齐全,严格按照计划发料;必须满足施工需要,坚持“三检查、三核对”制度,做到发放及时、准确、无差错;领料人员必须持有经施工队队长签批的“领料单”方可领取材料。

《采购活动方案.doc》
采购活动方案
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