档案移交介绍信范文
推荐第1篇：档案介绍信
引导语：档案是一个人非常重要且私密的东西之一，那么去查阅档案，相关的档案介绍信要怎么写呢？接下来是小编为你带来收集整理的文章，欢迎阅读！
档案介绍信一
档案馆：
今有 (村、居委会) 需查阅其(祖父、父) 房基地证明。请予接洽。
特此证明
(公章)
年 月 日
档案介绍信二
杭州北部人力资源服务市场：
校专业历的毕业生 （姓名）被聘为我公司（杭州华元房地产集团有限公司）新职员。其已于 年 月 日来我公司就职，现委托贵市场为其办理人事代理，请予以支持。
单位名称：工商注册地：
经办人： 传真： 联系电话：
（加盖公章）
年月日
毕业生个人信息：姓名 性别
联系电话（手机）
身份证号码
档案介绍信三
档案馆：
因____________ 工作依据，现委托我单位 ____________，职务____________ 等 名办公室管理人员前往贵处查阅档案。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章
年 月 日
推荐第2篇：移交建设项目档案
移交建设项目档案
发布时间：2011年04月28日
申请材料按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）具体要求提供。电子档案符合《建设电子文件与电子档案管理规范》的具体要求。
工程准备阶段和竣工验收资料
一、立项文件： 1 项目建议书。
2 项目建议书审批文件。 3 可行性研究报告及附件。 4 可行性研究报告审批意见。
5 工程立项的会议纪要及领导批示。 6 工程立项的专家建议资料。 7 工程项目的评估研究资料。 8 计划任务书审批文件。
二、建设用地、征地、拆迁文件： 1 选址申请及选址规划意见通知书。
2 用地申请及县级以上人民政府建设用地批准书。 3 拆迁安置意见、协议、方案等。
4 建设用地规划许可证及其附件（复印件加盖单位公章）。 5 划拨建设用地文件。
6 国有土地使用证（复印件加盖单位公章）。
三、勘察、测绘、设计文件： 1 岩土工程地址勘察报告。
2 水文地质考察报告、自然条件、地震调查。 3 建设用地钉桩通知单（书）。 4 地形测量和拔地测量成果报告。 5 规划设计条件通知书。
6 审定设计方案通知书及审查意见。 7 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或协议文件。 8 施工图设计审查、审批文件。
四、招投标文件：1 勘察、设计承包合同。2 施工承包合同。3监理委托合同。
五、开工审批文件：
1 建设项目年度计划申请文件。
2 建设项目年度计划的批复文件或年度计划项目表。
3 建设工程规划许可证及其附件（复印件加盖单位公章）。 4 建设工程施工许可证。
5 投资许可证、审查证明、缴纳各种建设费用证明（复印件加盖单位公章）。
六、工程质量监督手续：
1 建设工程质量监督报监备案登记表。 2 建设工程质量保证体系审查表。 3 见证取样送检见证人授权书。 4 建设工程质量整改通知书。 5 建设工程质量整改情况报告书。
七、财务文件：1 工程施工决算资料。2交付使用财产总表和财产明细表。
八、工程竣工验收文件： 1 工程概况表。 2 工程竣工总结。
3 单位（子单位）工程质量竣工验收记录。 4单位（子单位）工程质量控制资料核查记录。
5单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查表。 6单位（子单位）工程观感质量检查记录。 7 工程竣工验收报告。 8 竣工验收备案表。
9 公安消防、环保等专项验收合格证（复印件加盖单位公章）。 10 住宅质量保证书（仅商品住宅提供）。 11 住宅使用说明书。
12 沉降观察记录（指长期进行的观测资料）。 13 建设、施工、监理机构及负责人名单。
九、声像资料（工程开工、施工、竣工录音、录像、照片、光盘磁盘等）： 1 施工前原貌（基槽开挖前原有附着物、现场周围情况）。
2 地基与基础施工（基槽开挖、地基处理、基础混凝土、桩基础）。 3 主题结构施工（主体砌筑、圈梁、构造柱、地面现浇板厨卫防水层）。 4 屋面施工（屋面基础、保温层和防水层）。
5 门窗安装（内外门安装固定、内外窗安装隔层密封）。
6 给排水设施安装（管道通水灌水试验、给排水管道密封性试验）。 7 采暖设施安装（散热器试压、采暖系统安装）。
8 建筑电气施工（主体结构中各种管线敷设、绝缘、接地、避雷电阻测试）。 9 工程竣工新貌。
监理资料
1 工程开工报审表。 2 复工报审表。
3 施工测量放线报验单。 4 工程临时延期报审表。
5 工程材料、构配件、设备报审表。 6 工程质量事故报告单。
7 工程质量事故处理方案报审表。 8 工程暂停令。 9 工程质量整改通知。 10 工程最终延期审批表。 11 监理规划。 12 监理实施细则。 13 合同争议处理意见。 14 合同变更资料。 15 工程质量评估报告。 16 工程竣工结算审核意见书。 17 监理工作总结。 18 工程变更单
施工资料
一、工程管理资料：1 工程开工报审表。2 工程质量保修书。
二、工程质量控制资料核查记录 建筑与结构
1 图纸会审、设计变更、洽商记录。 2 工程定位测量、放线记录。
3 原材料出厂合格证、进场检验报告。 4 施工试验报告及见证检测报告。 5 隐蔽工程验收记录。 6 施工记录。
7 预制构件、预拌混凝土、门窗合格证。 8 地基、基础、主体结构检验及抽样检测报告。 9 工程质量事故调查处理资料。
10 分部（子分部）工程质量验收记录。11 新材料、新工艺施工记录 给排水与采暖：
1 图纸会审、设计变更、洽商记录。
2 材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。 3 管道、设备强度试验、严密性试验记录。 4 隐蔽工程验收记录。
5 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录。 6 施工记录。
7 分部（子分部）工程质量验收记录。 建筑电气：
1 图纸会审、设计变更、洽商记录。
2 材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。 3 接地、绝缘电阻测试记录。 4 隐蔽工程验收记录。 5 施工记录。
6 分部（子分部）工程质量验收记录。 通风与空调：
1 图纸会审、设计变更、洽商记录。
2 材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。 3 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录。 4 隐蔽工程验收记录。 5 制冷设备运行调试记录。 6 通风、空调系统调试记录。 7 施工记录。
8 分部（子分部）工程质量验收记录。 9 分项工程工程质量验收记录。 电梯：
1 图纸会审、设计变更、洽商记录。
2 材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。 3 隐蔽工程验收记录。 4 施工记录。
5 接地、绝缘电阻测试记录。 6 负荷试验、安全装置检查记录。 7 分部（子分部）工程质量验收记录。 8 分项工程工程质量验收记录。 建筑智能化：
1 图纸会审、设计变更、洽商记录。
2 材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。 3 隐蔽工程验收记录。
4 系统功能测定及设备调试记录。 5 系统检测报告。
6 分部（子分部）工程质量验收记录。 7 分项工程工程质量验收记录。 桩基资料、有支护土方资料： 1 图纸会审、设计变更、洽商记录。 2 不同桩位测量放线定位图。
3 材料出厂合格证及进场检验报告。 4 施工试验报告及见证检测报告。 5 隐蔽工程验收记录。 6 施工记录。
7 预制构件、预拌混凝土合格证。 8 桩基检测报告。
9 工程质量事故调查处理报告。 10 子分部工程质量验收记录。 地基处理资料：
1 图纸会审、设计变更、洽商记录。 2 工程测量放线定位平面图。
3 材料出厂合格证及进场检验报告。 4 隐蔽工程验收记录。 5 施工记录。 6 试验检测报告。
7 工程质量事故调查处理报告。 8 子分部工程质量验收记录。
三、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 建筑与结构：
1 屋面淋水试验记录。 2 地下室防水效果检查记录。
3 有防水要求的地面蓄水试验记录。
4 幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告。 5 沉降观测记录。 6 节能、保温测试记录。 7 室内环境检测记录。 给排水与采暖：
1 给水管道通水试验报告。
2 暖气管道、散热器压力试验报告。 3 卫生器具满水试验记录。
4 消防管道、燃气管道压力试验报告。 5 排水干管道通球试验记录。 电气：
1 照明全负荷试验记录。 2 大型灯具牢固性试验记录。 3 避雷接地电阻测试记录。 4 线路、插座、开关接地检验记录。 通风与空调：
1 通风、空调系统试运行记录。 2 风量、温度测试记录。 3 洁净室洁净度试验记录。 4 制冷机组试运行调试记录。
电梯：1 电梯运行记录。2 电梯安全装置检测记录。 智能建筑：
1 系统试运行记录。
2 系统电源及接地检测报告。
3 单位（子单位）工程质量竣工验收记录。 4 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录。
5 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查表。 6 单位（子单位）工程观感质量检查记录。
竣工图
一、综合竣工图 综合图：
1 总平面布置图。 2 竖向布置图。
3 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合。 4 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图。 5 设计总说明书。 室外专业图： 1 室外给水。 2 室外雨水。 3 室外污水。 4 室外热力。 5 室外燃气。 6 室外热迅。 7 室外电力。 8 室外电视。 9 室外建筑小品。 10 室外消防。 11 室外照明。 12 室外水景。 13 室外道路。 14 室外绿化。
二、专业竣工图 1 建筑竣工图。 2 结构竣工图。
3 装修（装饰）工程竣工图。
4 电气工程（智能化工程）竣工图。 5 给排水工程（消防工程）竣工图。 6 采暖通风空调工程竣工图。 7 燃气工程竣工图。
市政基础设施工程施工技术文件归档范围
根据建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[2002]221号2002年9月5日）有关规定，市政基础设施技术文件归档范围为：
1 工程立项文件（含项目建议书及审批意见、可行性研究报告及审批意见、会议纪要、专家建议文件、项目评估研究材料等）。
2 勘察、测绘、设计文件（含水文地质勘察报告、地形测量和拨地测量成果报告、政府部门对施工图设计文件的审批意见等）。 3 建设用地、征地、拆迁文件。
4 招投标文件（含勘察、施工、设计、监理招投标文件及合同）。
5 开工审批文件（含建设项目年度计划、建设工程规划许可证、工程开工报审表、施工许可证、工程质量监督手续等）。 6 建设、施工、监理机构及负责人名单。 7 施工组织设计文件。
8 施工图设计文件会审、技术交底。
9 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告及复试报告（含水泥、钢材、沥青及混合料、涂料、焊接材料、沙、石、混凝土外加剂、掺合料、防水材料及粘接材料、防腐保温材料、石灰、水泥、商品混凝土、管材管件设备配件、预应力混凝土张拉材料、混凝土预制构件、钢结构构件等）。10 施工检（试）验报告。 11 施工记录。
12 测量复核及预检记录。 13 隐蔽工程检查验收记录。 14 工程质量检验评定资料。 15 功能性试验记录。
16 质量事故报告及处理记录。 17 设计变更通知单、洽商记录。 18 竣工总结与竣工图。 19 竣工验收文件。 20实测竣工图。
推荐第3篇：档案移交实施细则
工程档案移交实施细则
1总则
1.1为了确保xxx建筑工程档案管理，统一竣工文件的编制和整理，实现工程档案管理达标移交，特制定本细则。
1.2本细则适用于xxxx区域建筑工程项目部的档案资料管理、竣工文件的编制、整理和验收，参建各方均应按照本细则执行。1.3本细则的编制依据文件 1.3.1业主竣工文件移交实施细则 1.3.2业主档案管理制度 1.3.3 项目部施工组织设计
1.3.4 《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-2012。 1.3.5 GB/T 10609.3-2009《技术复制图的折叠方法》 1.3.6 GB/T11821-2002《照片档案管理规范》
1.3.7 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 1.3.8DL-T 5229-2005 《电力工程竣工图文件编制规定》 1.3.9《科学技术档案构成的一般要求》GB/T11822-2008 1.3.10《电子文件归档与整理规范》GB/T11894-2002 1.3.11《火电工程达标投产验收规程》DL/5277-2012 1.3.12国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知档发[2006]2号
1.3.13中国电力优质工程奖评选办法 1.4管理原则
1.4.1依据《档案法》的规定，贯彻统一领导、分级管理，确保工程档案的完整、准确、系统、规范整理、安全保管和有效利用的原则。
1.4.2为了加强项目建设过程中档案管理工作，成立档案管理小组。负责竣工档案管理工作，组织检查档案资料管理情况，参加竣工档案预审及竣工档案移交工作。
1.4.3施工期间冷却塔区域项目部档案管理小组统一管理各个档案负责人竣工档案的职能机构，负责制定《档管管理实施细则》，开展档案专业知识培训；负责对各档案负责人档案资料整理工作进行业务指导、监督、检查和验收;负责统一组织、指导竣工文件的编制整理，同时定期对各档案负责人进行业务指导及例行检查，以便及时发现问题。要求各档案负责人认真落实本细则各项规定，加强领导和组织工作力度，密切配合，齐心协力，共同创优。 1.4.4冷却塔区域项目档案资料管理工作是工程建设质量管理的重要组成部分，各档案负责人应把工程档案管理纳入工程建设计划，纳入工程基建目标管理程序，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门领导和技术人员以及档案管理小组的岗位责任制。
1.4.5根据《档案法》的精神，冷却塔项目竣工档案整理贯彻谁经办，谁立卷，谁负责，严把关，达标移交的原则。各参建单位应按照本细则的要求，完成各自职责范围内及合同规定的工程竣工文件的编制和档案整理工作。 2工程文件收集、整理的责任划分 2.1冷却塔区域项目部档案负责人职责
2.1.1负责对档案全过程指导、监督、检查和验收、移交工作。2.1.2负责制定《冷却塔区域项目部档案管理实施细则》。
2.1.3负责对工程前期文件、设计文件、招投标文件及合同进行收集、积累、整理、发放、归档工作。
2.1.4协助项目部档案最终汇总、编制工程竣工档案总清册，向新乡中益发电有限公司档案室进行移交
2.1.5负责工程验收交接文件收集、整理及其归档工作。2.1.5负责建立各类资料收\\发\\借等台账; 2.1.6负责对项目部产生的各类传真、会议纪要、联系单等资料的收集、整理及归档工作； 2.1.7负责完成职责内工程竣工资料三套原件及相应电子版和扫描版 2.1.8负责整理竣工图 2.3各个资料负责人职责
2.3.1在施工过程中形成文件资料的收集与积累、整理与编制、审核与移交工作。2.3.2在整个工程建设过程中，个资料负责人资料管理工作必须无条件的服从冷却塔区域项目部档案管理实施细则。
2.3.3按本细则要求编制相应单位工程竣工档案（一式三套原件）和相对应的电子版及扫描件档案，按合同规定提交移交。
2.3.4每个单位工程收集工程照片4—8张，主体结构及主要安装单位工程收集8张，照片档案单独组卷。
3工程档案的整理与移交
3.1归档文件的要求
3.1.1归档的文件材料必须达到完整、准确、系统、规范的要求，以保证工程建设、生产、管理和维护的需要。
3.1.2档案的完整：指按国家档案局、国家计委国档发[1998]4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》和DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》所确定的内容，项目部应归档保存的竣工文件材料原件齐全完整归档。
3.1.3档案的准确：指档案的内容真实，反映冷却塔区域项目的实际情况和建设全过程，保证图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。
3.1.4档案的系统：指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。3.1.5档案的规范：指档案卷盒、卷皮、表格、分类、编目、装订、用纸规格、图纸折叠、书写格式等，应符合国家相关的行业标准。
3.2归档审查：项目部竣工文件收集立卷后，由新乡中益发电有限公司档案资料室、监理单位组织各单位有关专业技术人员根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》第7.9款要求进行审查，经确认后，再进行档案整理。
3.2.1技术方面的审查：新乡中益发电有限公司、项目部、监理单位及各施工单位的专业技术人员应对竣工档案进行技术及质量方面的审核，核查施工技术文件的表式是否符合《火电施工质量检验及评定标准》的要求；全部记录数据的真实性、准确性；图纸与实物是否相符；检查移交文件的完整性、系统性以及文件的手续完备等情况。
3.2.2档案方面的审查：各单位档案人员应对归档文件的齐全；书写材料的规范性、耐久性；文件的闭环；档案组卷是否合理符合标准；文件的签字、印章认可手续的完备程度等档案管理方面的要求进行审查。 3.3竣工档案移交审查程序
3.3.1第一步：施工单位自检。竣工文件的自检，一般以单位工程为单元。施工单位在完成竣工档案编制后，应由各编制单位负责档案工作的领导组织本单位的档案人员会同相关技术人员对其编制的竣工文件，严格按照国家、行业以及“达标投产考核标准”等有关规定和要求，对文件的完整、准确情况和案卷质量进行自检，并填写《竣工资料预检/复核情况表》，在检查人员签字后，提交监理单位预验审查。
3.3.2第二步：监理单位预验审查。竣工文件在编制方自检后，连同《竣工资料预检/复核情况表》依次提交监理单位，由监理单位组织对文件的完整、准确情况和案卷质量进行预验审 查。若不合格，填写《竣工资料审核整改单》，提出整改意见，退回编制单位限期整改，合格后，在《竣工资料预检/复核情况表》上签字认可。
3.3.3第三步：验收移交。经施工单位、监理单位自检和审查合格后，各风电项目部对竣工档案进行确认，然后办理交接手续。移交时，《竣工资料预检/复核情况表》作为竣工资料的附件一同移交，建设单位、监理单位、施工单位三方责任人必须在档案验收签证上签署验收意见，并签字盖章。 3.4档案分类组卷的编制要求
3.4.1新乡中益发电有限公司竣工档案的整理，统一执行DL/T241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》。
3.4.2组卷要遵循项目文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理。3.4.3施工技术文件的表式应符合《火电施工质量检验及评定标准》，按“项目划分表”划定的单位工程，进行组卷。
3.4.4外文资料为文件夹形式的，原则上保持原来案卷及文件排列顺序、文号及装订形式，按工期、按专业系统整理；外文资料有译文的，应一并立卷、归档。
3.4.5前期文件、施工管理性文件、竣工验收方面的文件：按问题、时间顺序，组成一事一卷。
3.4.6竣工图的编制：根据《火力发电厂工程竣工图文件规定》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》要求编制，按专业组成卷册。
3.4.7土建施工、设备及管线、电气仪表安装施工文件：一般按《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《火电机组达标投产考核标准》（2001年版）要求编制整理。3.4.8调试文件以专业系统组卷。
3.4.9原材料出厂证明及试验报告，按专业结合单位工程可单独组卷。如钢筋、水泥、焊条、混凝土试块等，必须编制材料跟踪记录、单位工程使用情况一览表。
3.4.10设计变更、变更设计文件，按专业与编号可单独组卷，每份变更必须有相应的签证，即变更执行情况。
3.4.11施工文件编制整理时若分别由两个或两个以上施工单位承包的单位工程，其竣工文件的编制整理方法：先由各分包单位编制其承建部分的竣工文件的编制整理；再由各风电项目部委托监理单位组织各标段的参建承包商进行汇总，组成完整的一个单位工程档案案卷；或者是把分包商编制的其承建部分（分部或分项）的竣工文件单独进行组卷，但必须将单独组 卷部分的档案号与单位主体工程档号连续。
3.4.12监理文件，一般按专业分阶段结合文种组卷，按《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》编制。3.5卷内文件的排列
3.5.1按《科学技术档案案卷构成的一般要求》编写，但要注意序号、责任者、页号的编写。3.5.2前期、管理性、施工及竣工验收文件，一般是按问题、时间或文件重要程度，依据文字在前，图样在后；批复在前，请示在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后的规定排列。 3.5.3竣工图，按设计专业、图号排列。
3.5.4单位工程竣工文件，卷内文件排列应满足文字在前，图纸在后的要求。总的内容依次：签字页、单位工程概况、开（竣）工报告、技术要求（交底）、图纸会审、施工组织设计、施工（安全）措施（作业指导书）文件、施工（安装）记录、隐蔽工程记录、（设备调试）试验报告、事故缺陷处理、质量检验评定记录等排列。
3.5.5设计监理文件，按专业或文件编号结合文种，依据设计顺序排列；施工监理文件，按专业结合工程阶段（进度）或单位工程的划分排列。
3.5.6设计变更、原材料出厂证明及试验报告、焊接与金相检验记录等单独立卷的，卷内文件的排列，一般是按各种一览表、汇总表等说明性文件在前，记录在后进行排列。3.6案卷编目要求
3.6.1案卷题名的编写：一般有三种情况。一是由一个单位工程组成一卷的，题名由“项目名称+单位工程名称（分部分项、专业、设备、系统、阶段）+文种名称”组成；二是按分部分项工程组卷的，题名应是由“项目名称+单位工程名称+分部或分项名称+文种名称” 组成；三是按承包合同组卷的，题名应是由“项目名称+单位工程名称+承包合同名称+文种名称”组成。
3.6.2卷内目录的编写：严格按《科学技术档案案卷构成的一般要求》编写。3.6.3其他关于案卷封面、脊背、备考表的编写：
3.6.3.1严格按《科学技术档案案卷构成的一般要求》标准执行。案卷内封面、签字页、卷内目录（不包括原图纸目录）、卷内备考表不编页号。
3.6.3.2不装订的案卷，卷内每件材料单独编写页号，统一在每件材料的右上方加盖档号章。3.6.4案卷号，按各级分类号小流水编制。外文资料有译文时，原文、译文应排列在一起，当原文、译文放在同一个案卷时，编为同一个案卷号；当原文、译文分别立卷时，按顺序确 定案卷号，不得编成同一个案卷号；对于一套几个分册的案卷，仍按顺序流水确定案卷号，不得有重号，用三位数字标识。 3.7案卷装订
3.7.1案卷采用装订与不装订（单份文件装订）两种形式。
3.7.1.1装订时要取掉金属物，印件在上，定稿在下；批复在上，请示在下；左下齐，三孔一线，距中点上下8厘米，线头在内下，要装订牢固、穿过封底，美观，不压字，卷内不同尺寸文件材料折叠统一。
3.7.1.2外文资料档案应保持原来的文件排列顺序及文号 3.8归档文件的质量要求 3.8.1原件与复印件的掌握
3.8.1.1凡合同、协议、招投标资料等均为正本归档，签字方不能用副本或复印件归档。3.8.1.2施工技术记录、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单、工程联系单等表式和数据均应用合格的书写材料书写并原件归档。各方人员必须签全名，不能以盖章或打印件代替签名。
3.8.1.3全部竣工资料必须采用激光打印机打印，不能用复印件或普通色带打印，以保证字迹的耐久性。
3.8.1.4主送和抄送本单位的文件材料均以红头文件归档（不能用复印件）。3.8.2工程技术记录表式应符合部颁《火电施工质量检验及评定标准》有关要求。 3.8.3不同幅面的的工程图纸应按GB/T 10609.3—1989《技术制图 复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面（297mm×210 mm）,图标栏露在外面。
3.8.4工程档案案卷的分类、组卷、编目、卷皮规格及制作材料的质量应符合GB/11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
3.8.5案卷内文件材料必须采用统一标准格式，标题为宋体，小二，加粗；正文为宋体，小四，1.5倍行距。填写必须规范，字迹清楚，签名必须手写(要求为正规楷体,任何资料不允许出现以章代名)、齐全，并标明日期（日期标准格式为2008年09月06日或2008.09.06）,正文边距分别为上边距2.5CM,下边距2CM,左边距2.5CM,右边距1.5CM,页码标识为第X页共Y页,要求公司本部及所属各项目部在过程资料控制时严格执行本条内容。 3.9工程项目档案整体质量控制
3.9.1项目竣工后如因归档文件不全或整理不规范而影响移交，各参建单位负主要责任,华能通辽风力发电有限公司将酌情扣除部分质量保证金和或提留金。
3.9.2参建各方的资料管理部门，应积极、主动与华能通辽风力发电有限公司各风电项目资料室取得联系，以便相互协作、监督和指导，使工程档案管理与整理的全过程得到控制，避免事后返工，造成人、财、物的浪费。3.10编制工程档案移交总清册
3.10.1工程档案移交总清册，指各风电每期项目竣工后应整理移交的全部档案的底数，内容主要包括：工程前期依据性及管理性文件总清册、施工图总清册、设备档案总清册、单位工程总清册、竣工图总清册、设计变更单总清册、设备开箱检验、索赔等设备管理性文件总清册等，作为档案移交检查的依据，总清册一律用计算机打印。3.11工程档案的移交
工程竣工档案经达标复检验收后，按有关条款的要求，由各风电项目工程部负责组织各参建单位（施工、设计、调试、监理单位）与公司本部办理档案移交手续，明确档案移交的内容（卷册名称）、数量（份数）及有关的补充说明等，并有完备的清点、签字等交接手续。
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档案移交制度
为加强档案馆资源建设，做好档案移交工作，特制定本制度。
一、国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案，必须按规定时间办理移交手续，并妥善保管交接凭证，还应在检索工具上注明。
二、严格执行档案材料统一管理的原则，凡在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，自形成之日起满5年后，连同案卷目录、归档文件目录、全宗卷和其他检索工具一并向档案馆移交。
三、档案馆对档案收进、移出、利用、销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作作好准备。
四、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到帐物相符、账表相符。
五、档案移交时，交接双方应当面按移交清单逐一清点清楚，并按下列要求进行检查：
1、各类档案是否科学、组卷是否规范、编目是否清楚、案卷标题拟写是否正确。
2、文件材料收集是否完整齐全。
3、对破损档案、园珠笔和铅笔起草的文件是否进行了修补、复制。
推荐第5篇：档案移交申请报告
档案移交申请报告
本企业（名称） 营业执照注册
号 执照编号
登记地址为广州市 登
记机关为 现拟将经营地址变更为广州市
申请登记机关变更为广州市工商行政管理局
分局。现委托（姓名） 身份证号：
办理相关手续，特此申请。
法人签字（企业盖章）：
年
月
日
推荐第6篇：提档案介绍信
介 绍 信 **人才服务中心：
兹有**大学应届硕士毕业生**，男，**岁，身份证号******************，被聘为我公司新职员。其已于**月**日到我公司（************公司）就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持! **************公司(盖章) **年**月**日篇二：转档案介绍信
介 绍 信
兹有 同志，身份证号： 到 人才交流中心办理档案调离手续，请予接洽为荷！
﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
调 档 函
兹有 同志，身份证号： 因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。 xxxx单位
年月日
地址：
邮编：
电话：篇三：提档介绍信
介 绍 信
柳州市人才交流开发中心：
兹有我公司员工梁裕燕到贵中心提取雷飞、蓝勇、黄金星等3人的档案，请给予办理。谢谢支持。
柳州广菱模具技术有限公司 二○○八年十一月十二日
介 绍 信
柳州市人才交流开发中心：
兹有我公司员工梁捷到贵中心提取黄旻晟的档案，请给予办理。谢谢支持。
柳州广菱模具技术有限公司 二○○九年四月八日
柳州市人才交流开发中心：
兹有我公司员工梁裕燕到贵中心提取姜剑宇的档案，请给予办理。谢谢支持。 柳州广菱模具技术有限公司 二○○九年十二月十七日篇四：提取学生党员档案介绍信 介 绍 信 xxx人才市场领导：
兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。 xxxxxxxxx xx年xx月xx日篇五：档案提取信
档案提取介绍信
单位：
兹有 的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘 到本公司任职，签订正式劳动合同 年，从 起生效，在此期间，本公司 将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批档。
推荐第7篇：档案转移介绍信
介绍信具有介绍、证明的双重作用，那么同意档案转出介绍信怎么写呢？接下来小编搜集了档案转移介绍信模板，仅供大家参考，希望帮助到大家。
篇一：档案转移介绍信模板
住房和城乡建设部人力资源开发中心：
因工作需要，XX同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是： XXXXXXXX，人事档案现存放单位为 XXXXXX。我单位同意从年 XX月接收该同志人事档案，请办理相关手续。
（单位公章）
XX年 XX月 XX日
篇二：档案转移介绍信模板
北京西城区人才交流中心：
兹有XXX同志，身份证号码：XXXX 到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
XXXX有限公司
XXXX年X月X日
篇三：档案转移介绍信模板
高新区人才服务交流中心：
兹有 xxx 同志因工作原因，同意人事档案转出，档案托管费交到20XX 年XX 月底为止。请贵处接洽。
（单位公章）
XX年 XX月 XX日
篇四：档案转移介绍信模板
________________学校：
贵校________________学院________届________专业毕业生________同学，现已接收到________________（部门）单位工作。
特此证明！
毕业生签名：
接收单位（盖章）：
年 月 日 年 月 日
篇五：档案转移介绍信模板
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作！
___________大学___________学院
_______年__月__日
推荐第8篇：人才档案介绍信
关于人才档案的介绍信你是怎么样写的？各位，我们大家一起看看下面的相关介绍信，大家一起阅读吧！
篇一：人才档案介绍信
**人才服务中心：
兹有**大学应届硕士毕业生**，男，**岁，身份证号******************，被聘为我公司新职员。其已于**月**日到我公司（************公司）就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!
**************公司(盖章)
**年**月**日
篇二：人才档案介绍信
住房和城乡建设部人力资源开发中心：
我单位已于 年 月 日与 同志解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至 年 月。以后的人事档案管理费由 同志自付。
***********公司
年 月 日
篇三：人才档案介绍信
***人才服务中心：
我单位拟同意聘用***同志（身份证号码： ）为本单位员工，同意将该同志档案存入***单位档案集体户中，请协助办理档案转移相关事宜。
此致
敬礼
*******
年 月 日
推荐第9篇：档案核查介绍信
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。下面就是小编整理的档案核查介绍信，一起来看一下吧。
档案核查介绍信一
XX单位：
兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
x年x月x日
档案核查介绍信二
xx稽查档案管理室：
因工作需要，现委托我单位 xxx职务 ，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名稽查档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
x年x月 x日
档案核查介绍信三
XX单位：
因工作需要，拟商调贵单位XX同志到XX单位工作。兹介绍XX同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。
XX单位(章)
20xx年XX月XX日
档案核查介绍信四
xx单位
兹有我单位xx同志，现因退休办手续，委托xx同志前来贵单位调取xx的相关档案资料。望予接洽，为感!
单位(章)：
xx局
x年x月x日
档案核查介绍信五
xxx人才市场领导：
兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。
xxxxxxxxx
x年x月x日
档案核查介绍信六
市人才中心：
兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!
借阅名单如下：xxx,xx,xxx,xxx等
单位名称：xx
x年 x月x 日
推荐第10篇：档案查询介绍信
需要进行档案查询的时候，我们是要有相关的介绍信的。下面就随小编一起去阅读档案查询介绍信模板，相信能带给大家启发。
档案查询介绍信模板一
县档案馆：
兹有我办XX同志，身份证XXXXXXXXXXXXXX，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。
年月日
档案查询介绍信模板二
×××单位(管理档案处的全称)：
兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同××(数字)年，从××(日期)起生效，在此期间，本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为××××，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
×××××公司
负责人：×××
×年×月×日
档案查询介绍信模板三
学生处:
经我院党总支授权，兹有电子科学学生第一党支部书记xx同志因组织发展前政审须查阅以下x位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
附:
xx级 xx学院 电子科学与技术 xxx
xx级 xx学院 科学与技术 xxx
xx级 xx学院 电子专业 xxx
第11篇：档案调出介绍信
档案馆是集中和长久保存档案的基地。为保管好档案，除了必须具备一定面积的库房和存放档案的柜架外，还要合理地组织排放档案。接下来小编搜集了档案调出介绍信模板，仅供大家参考，希望帮助到大家。
篇一：档案调出介绍信模板
人力资源开发中心：
兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号： xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。
xxx
xx年x月x日
篇二：档案调出介绍信模板
人力资源开发中心：
因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是：XXXXXXXXXX，人事档案现存放单位为XXXXXXXXXXX。我单位同意从XX年XX月接收该同志人事档案，请办理相关手续。
xxx
xx年x月x日
篇三：档案调出介绍信模板
人才交流中心：
兹有我司XX同志， 到 XX人才交 流中心办理档案调离手续，请予接洽为荷！
xxx
xx年x月x日
篇四：档案调出介绍信模板
人力资源开发中心：
兹有XX 同志，身份证号：XXXXXXXXXX到 贵单位办理档案调离手续，请予接洽为荷！
xxx
xx年x月x日
篇五：档案调出介绍信模板
_______：
因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
xxx
xx年x月x日
第12篇：档案借调介绍信
介绍信具有介绍、证明双重作用。本文为大家整理了档案借调介绍信，仅供参考！
档案借调介绍信1xx分局：
兹有我单位 xx-x 科长，身份证号xxxxxx 你处调阅企业档案。
请予接洽。
XXXXX
20XX年XX月XX日
档案借调介绍信2XX单位：
现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
XXXXX
20XX年XX月XX日
档案借调介绍信3XX单位：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志转到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
XXXXX
20XX年XX月XX日
第13篇：档案提取介绍信
档案的提取有了介绍信之后程序就会简单许多，以下是小编整理的档案提取介绍信，欢迎阅读参考！
档案提取介绍信一
**人才服务中心：
兹有**大学应届硕士毕业生**，男，**岁，身份证号******************，被聘为我公司新职员。其已于**月**日到我公司（************公司）就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!
**************公司(盖章)
**年**月**日
档案提取介绍信二
校档案馆:
兹有我院学生×××，性别：×，身份证号：××××××××××××××××××，
该生的学号：××××××××，于××××年××月入我校电子信息工程学院攻读××××××
该xx×专业硕士学位，学制××年，将于××××年××月毕业。 该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。 此致敬礼
北京交通大学
电子信息工程学院研究生科
××××年××月××日
档案提取介绍信三
xxx人才市场领导：
兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：
xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。 xxxxxxxxx
xx年xx月xx日
档案提取介绍信四
单位：
兹有 的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘到本公司任职，签订正式劳动合同 年，从起生效，在此期间，本公司 将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批档。 此致公司 负责人： 年 月 日篇五：提档介绍信介 绍 信 柳州市人才交流开发中心：兹有我公司员工梁裕燕到贵中心提取雷飞、蓝勇、黄金星等3人的档案，请给予办理。
谢谢支持。
xx广菱模具技术有限公司
二○xx年十一月十二日
档案提取介绍信五
柳州市人才交流开发中心：
兹有我公司员工梁捷到贵中心提取黄旻晟的档案，请给予办理。谢谢支持。 柳州广菱模具技术有限公司 二○xx年四月八日介 绍 信柳州市人才交流开发中心：兹有我公司员工梁裕燕到贵中心提取姜剑宇的档案，请给予办理。谢谢支持。
xxx
第14篇：借阅档案介绍信
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。以下是小编精心准备的学校借阅档案介绍信，大家可以参考以下内容哦！
查阅档案介绍信模板【1】
______部人事司:
_______同志的档案于我处暂时保管，现在因工作要求需要查阅档案，网给予批准。
此致
敬礼
______区就业促进中心/人才交流中心
年 月 日 (盖章，档案科)
提档案介绍信范文【2】
_____市人才市场:
兹有_____的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘_____到本公司任职，签订正式劳动合同，从_____起生效，在此期间，本公司_____将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。
特此申请批准提档
此致
_____市_______公司
20____年____月____日
工商局查询档案的介绍信范文【3】
南宁市工商行政管理局：
兹委托韦力(身份证号：XXXX)前往贵局办理本企业档案查询事宜，望接洽!
公司签章：广西帆创商贸有限公司
年 月 日
党员档案办理介绍信【4】
Xxx党支部：
兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，已证实其党员身份，因xx同志党员档案丢失，现来贵处重新办理个人党员档案，请接洽。
Xxxxxx党委
20xx年xx月xx日
第15篇：档案查阅介绍信
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。以下是小编整理的关于档案查阅介绍信模板，欢迎阅读。
档案查阅介绍信模板一
xxx单位：
兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
20xx年xx月xx日
档案查阅介绍信模板二
xxx人事档案管理室：
由于因工作的需要，现委托我单位 xxx ，职务xxx 等 xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
20xx年x月 x日
档案查阅介绍信模板三
xxx单位：
因工作需要，拟商调贵单位XX同志到XX单位工作。兹介绍XX同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。
xxx单位(章)
20xx年xx月xx日
档案查阅介绍信模板四
xxx单位
兹有我单位xx同志，现因退休办手续，委托xx同志前来贵单位调取xx的相关档案资料。望予接洽!
单位(章)：
xxx局
20xx年x月x日
第16篇：档案存放介绍信
介 绍 信
兹有我单位员工（共人）
姓名 ：
身份证号码：
原存放地 ：
现请将人事档案由贵单位，望接收为盼。
有限公司年月日
第17篇：查询档案介绍信
查询档案介绍信范文3篇
档案的安全管理工作是档案工作的重要组成部分,是档案工作的核心内容。本文是小编为大家整理的查询档案介绍信范文，仅供参考。
查询档案介绍信范文一：
学生处:
经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
附: 20xx级 信息学院 电子科学与技术 涂清华 20xx级 信息学院 电子科学与技术 郑俊鸿 20xx级 信息学院 电子科学与技术 蔡良沣 20xx级 信息学院 电子科学与技术 柯鹏程 20xx级 信息学院 电子科学与技术 罗惠芳 20xx级 信息学院 电子科学与技术 陈顺意 20xx级 信息学院 集成电路设计 危智强 20xx级 信息学院 集成电路设计 陈福洁 20xx级 信息学院 集成电路设计 林炜
信息学院党总支
xx年x月x日
查询档案介绍信范文二：
XX区工商局：.
兹委托 去贵局办理本企业档案查询事宜，望接恰。 签章： 年 月 日
另外还有本企业营业执照副本原件及经办人身份证原件。
查询档案介绍信范文三：
XX单位：
因工作需要，拟商调贵单位XX同志到XX单位工作。兹介绍XX同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。
XX单位(章)
20xx年XX月XX日
查询档案介绍信相关文章：
1.调阅档案介绍信范文3篇
2.工商注册号查询
3.档案自查报告范文3篇
4.案例:未签合同,工作证可证明身份
第18篇：公司档案介绍信
介绍信
×××单位（管理档案处的全称）：
兹有×××（人名）的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同××（数字）年，从××（日期）起生效，在此期间，本公司（×××）（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为××××，具有保存档案资质）
特此申请批准提档。
此致
×××××公司负责人：××××年×月×日
（盖上法人章）
第19篇：工商档案介绍信
工商局查档案介绍信
襄阳市工商局：.兹有 公司委派员工 ，身份证号： ，到贵局查询打印我公司历次变更信息、工商档案详档等手续，烦请贵局予以接待为谢！
特此证明。
公司
2015年11 月12 日
第20篇：提档案介绍信
绍信是生活中不常见的信件，但在办公中会用到，你了解提档案介绍信该怎么写吗?以下是小篇为大家整理的提档案介绍信。
提档案介绍信范文篇1
_____市人才市场:
兹有_____的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘_____到本公司任职，签订正式劳动合同，从_____起生效，在此期间，本公司_____将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。
特此申请批准提档
此致
_____市_______公司
20____年____月____日
提档案介绍信范文篇2
____区劳动就业局：
兹有我单位于____年____月____日招聘失业人员________，失业证编号：________。劳动合同已在________区劳动就业局办理过招工备案和登记手续。劳动合同期限为____年，并于20____年____月____日起生效。为了便于我单位人员管理，现需将该人档案调回我单位，由我单位办理相关保险。请给予办理档案转出手续。
此致
经办人：________
用人单位：____________
20____年____月____日
提档案介绍信范文篇3
_______：
兹有我单位___________同志等_____人前往你处联系我司工商档案内档查询，请予接洽希协助为荷。
此致
敬礼
签发单位:____________
(盖章)
____年____月____日
