前台工作心得体会

2020-11-06 来源:工作心得体会收藏下载本文

推荐第1篇:酒店前台工作心得体会

前台是酒店服务的窗口。主要负责酒店客房、餐饮等各项帐务的结算,为酒店运行起着举足轻重的作用。以下是小编整理的酒店前台工作心得体会,欢迎大家阅读!酒店前台工作心得体会1

一、对顾客笑脸相迎

客人走进酒店后,看到我们热情的笑脸,才会有亲切感,才能体味到宾至如归的感觉。即使在结帐服务工作中遇到一些不愉快的事情,如果我们仍以笑脸相迎,相信再无理的客人也没有道理发脾气,所谓“相逢一笑,百事消”嘛!。

二、“急客人之所急,想客人之所想。

前台服务人员每天都会接触到不同类型的客人,针对不同类型的客人我们应提供不同的服务,其服务宗旨是不变的“把宾客当作我们的上帝”。服务准则“让客人方便是服务的最高准则,客人的需求是服务最高命令,永不说‘NO’”。对酒店的常客,我们提供礼貌细微的服务,首先要了解客人的习惯,比如客人一般在几点退房,我们可以提前把帐务整理好,等客人来时直接退房即可,这样一来,即能为客人节省时间,又能让客人感觉到在我们酒店颇受重视,相信下次客人来济南时依然会选择我们名雅。

三、不要对客人做出没有把握的许诺。

当客人的需求需由其他部门或个人的协助下完成时,就应该咨询清楚后再作决定,因为客人想得到是准确的答复。但无论如何这并不意味着可以不想尽一切办法为客人解决问题,关键是让客人明白他的问题不是你可以马上独立解决的,而你确实在尽力帮助他。

许多客人在前台要求多开发票,我们就委绝婉拒,并建议客人可以在其他经营点消费,计入房费项目,这样既能为酒店增益,又能满足客人的需求,但绝不可为附和客人而违背原则。

四、考虑如何弥补同事及部门工作的失误,保证客人及时结帐,令客人满意。

前台收银处是客人离店前接触的最后一个部门,所以通常会在结帐时向我们投诉酒店的种种服务,而这些问题并非由收银人员引起,这时,最忌推诿或指责造成困难的部门或个人,“事不关已,高高挂起”最不可取的,它不但不能弥补过失,反而让客人怀疑整个酒店的管理,从而加深客人的不信任程度。所以,应沉着冷静发挥中介功能,由收银向其他个人或部门讲明情况,请求帮助。在问题解决之后,应再次征求客人意见,这时客人往往被你的热情帮助感化,从而改变最初的不良印象,甚至会建立亲密和相互信任的客我关系。

五、不断学习,不断提高自己的道德修养,不断提高自己的服务技巧。

“剑虽利,不砺不断”、“勤学后方知不足”。只有学习才能不断磨砺一个人的品行,提高道德修养,提高服务技巧。让我们迈着矫健的步伐,不断的向前走,才能走我们的一片可以展翅高飞的天空!名雅的兄弟姐妹们,为了我们的明天而努力吧!

酒店前台工作心得体会范文2

第一,前台作为酒店的窗口,是酒店给客人的第一印象。首先我们要保持自己最好的形象,面带微笑、精神饱满,用我们最美丽的一面去迎接客人,让每位客人走进酒店都会体验到我们的真诚和热情。

其次,关注宾客喜好。当客人走进酒店时,我们要主动问好,称呼客人时,如果是熟客就要准确无误地说出客人的姓名和职务,这一点非常重要,宾客会为此感受到自己的受到了尊重和重视。我们还要收集客人的生活习惯、个人喜好等信息,并尽最大努力满足客人,让宾客的每次住店,都能感受到意外的惊喜。

再次,提供个性化的服务。在客人办理手续时,我们可多关心客人,多询问客人,如果是外地客人,可以向他们多讲解当地的风土人情,主动为他们介绍车站、商场、景点的位置,询问客人是否疲劳,快速地办好手续,客人退房时,客房查房需要等待几分钟,这时不要让客人站着,请客人坐下稍等,主动询问客人住得怎样或是对酒店有什么意见,不要让客人觉得冷落了他。进一步沟通能使客人多一份温馨,也能消除宾客在酒店里所遇到的种种不快。最后也是最重要的,微笑服务。在与客人沟通过程中,要讲究礼节礼貌,与客人交谈时,低头和老直盯着客人都是不礼貌的,应保持与客人有时间间隔地交流目光。要多倾听客人的意见,不打断客人讲话,倾听中要不断点头示意,以示对客人的尊重。面对客人要微笑,特别当客人对我们提出批评时,我们一定要保持笑容,客人火气再大,我们的笑容也会给客人灭火,很多问题也就会迎刃而解。多用礼貌用语,对待宾客要做到来时有迎声,走时有送声,麻烦客人时要有致歉声。

最后,与客人对话说明问题时,不要与客人争辩,就算是客人错了,也要有一定的耐心向他解释。只要我们保持微笑,就会收到意想不到的效果。我认为,只有注重细节,从小事做起,从点滴做起,才会使我们的工作更为出色。

在工作中,每天看见形形色色的客人进进出出,为他们提供不同的服务,解决各种各样的问题。有时工作真的很累,但是我却感觉很充实,很快乐。我十分庆幸自己能走上前台这一岗位,也为自己的工作感到无比骄傲,我真挚的热爱自己的岗位,在以后的工作中,我会做好个人工作计划,会努力在这里创造出属于自己的辉煌!

酒店前台工作心得体会范文3

一,像所有其他的服务行业一样,礼貌,礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等。

二,注意形象,前台是酒店的第一印象,是酒店的门面。所以,我们前台的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌对客,从而维护酒店的形象,让客人了解并看到我们亿邦的精神面貌。从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的提高。从而,影响我们以后的人生。

三,前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,电话的转接,问询,提供信息,行李寄存,接送机信息的查询与核对。订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!

四,前台英语,一些前台英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还酒店的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。还好我们酒店组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。也学到了很多以前没有接触的单词,比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要忘记了学习,给自己不断充电!唯有不断的学习才能使自己有更好进步,才让自己各个方面的能力不断增强!

五,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为亿邦的一员,我将奉献自己的一份力量为酒店。平时积极参加酒店组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解我们酒店的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

推荐第2篇:银行前台工作心得体会

感悟前台 转眼进入我行已一年有余,这一年的前台工作,让我颇有感悟,或许更多的是成长。我想,柜台工作是一个磨砺自我意志、耐性的岗位,也是培养自我良好工作习惯的地方。 记得有个形象的比喻,说在银行柜台上班,就像植物大战僵尸一样,如果是单个的倒还好,最怕的是一大波僵尸靠近。当然,这种黑色幽默式的笑话仅供我们自娱自乐一番,可是,却也倒出了我们工作的艰辛。还记得我工作两个月左右的时候,就在不断的自我反问,这个岗位我究竟能够坚持得了多久?朝八晚七的生活是少见的,晚八晚九是常态,除是平时的临柜外,还有各项的任务指标需要完成,下班后还要参加各种会议、考试、培训,还要加班加点完成各项检查任务。艰辛,是必须的;过程,是漫长的。特别是对刚从学校出来菜鸟级的我来说,适应的过程确实有点困难。还记得当时过来的前辈对我说,坚持下来,过了这个适应的过程,一切都会好起来的。我想,工作的前几个月,让我领悟最多的唯有“坚持”二字。 坚持下来,工作就显得那么的得心应手:可以在有限的时间里完成额外的工作任务;每天例行式的工作可以被安排在可控的时间里完成;而那些会议、培训、考试,我也早已适应起来,“菜鸟”的标签被我远远地抛在身后。 当然,除了自我意志的磨砺之外,我感触最深的是形成了良好习

惯。由于每天要接触大量的现金,任何疏忽大意的形为都可能造成极其严重的后果,这就让我不得不对每笔业务的办理都保持高度认真、细致的态度。我还记得自己刚上柜不到一个月的时候,日终扎帐发现自己少了九百块钱,当时吓了一跳。当天查找差错看监控时发现电子计数器有一部分数字不仅不在监控的可视范围内,更有一段时间计数器的电源线掉了,根本无法显示。这次教训不仅让我养成了每天上班前检查各项电子设备运行是否正常、是否在监控可视范围内的习惯,还让我在办理每笔业务后仔细核对的习惯。有了良好的工作习惯,不仅可以提高工作效率,还可以将大大降低操作风险。 除此之外,在每天与客户的沟通交流中让我学到良好的技巧,总的来说,一年的工作时间虽然较短,可是却让我收获很大,这些收获将伴随我的工作生涯一直走下去。

推荐第3篇:酒店前台工作心得体会

酒店前台工作心得体会

前台接待是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。下面是小编整理的心得体会范文,欢迎阅读!

【篇一】

自学校毕业来海外海西溪宾馆工作,从一名客房服务员做到前台服务员,直到升为大堂副理,学到了很多在书本上没有的知识。以下是我20xx年工作总结:

前台作为酒店的窗口,是酒店给客人的第一印象。首先我们要保持自己最好的形象,面带微笑、精神饱满,用我们最美丽的一面去迎接客人,让每位客人走进酒店都会体验到我们的真诚和热情。

其次,关注宾客喜好。当客人走进酒店时,我们要主动问好,称呼客人时,如果是熟客就要准确无误地说出客人的姓名和职务,这一点非常重要,宾客会为此感受到自己的受到了尊重和重视。我们还要收集客人的生活习惯、个人喜好等信息,并尽最大努力满足客人,让宾客的每次住店,都能感受到意外的惊喜。

再次,提供个性化的服务。在客人办理手续时,我们可多关心客人,多询问客人,如果是外地客人,可以向他们多讲解当地的风土人情,主动为他们介绍车站、商场、景点的位置,询问客人是否疲劳,快速地办好手续,客人退房时,客房查房需要等待几分钟,这时不要让客人站着,请客人坐下稍等,主动询问客人住得怎样或是对酒店有什么意见,不要让客人觉得冷落了他。进一步沟通能使客人多一份温馨,也能消除宾客在酒店里所遇到的种种不快。最后也是最重要的,微笑服务。在与客人沟通过程中,要讲究礼节礼貌,与客人交谈时,低头和老直盯着客人都是不礼貌的,应保持与客人有时间间隔地交流目光。要多倾听客人的意见,不打断客人讲话,倾听中要不断点头示意,以示对客人的尊重。面对客人要微笑,特别当客人对我们提出批评时,我们一定要保持笑容,客人火气再大,我们的笑容也会给客人灭火,很多问题也就会迎刃而解。多用礼貌用语,对待宾客要做到来时有迎声,走时有送声,麻烦客人时要有致歉声。与客人对话说明问题时,不要与客人争辩,就算是客人错了,也要有一定的耐心向他解释。只要我们保持微笑,就会收到意想不到的效果。我认为,只有注重细节,从小事做起,从点滴做起,才会使我们的工作更为出色。

在工作中,每天看见形形色色的客人进进出出,为他们提供不同的服务,解决各种各样的问题。有时工作真的很累,但是我却感觉很充实,很快乐。我十分庆幸自己能走上前台这一岗位,也为自己的工作感到无比骄傲,我真挚的热爱自己的岗位,在以后的工作中,我会做好个人工作计划,会努力在这里创造出属于自己的辉煌!

【篇二】

不知不觉在这个酒店已经做了有半年 时间,从刚开始对前台一去所知到现在独挡 一面,我相信这里面除了我自己的付出与努 力,更离开酒店给我所带来的培训,以及老 员工和领导对我支持。半年时间里我学到了 好多,\"客人永远是对的\"这句服务行业周 知的经营格言,在这里被发挥到了极致。

酒店为了达到一定的财务目标,不但要客人的 物质需求得到满足更要满足客人的精神需 求。所以在做为酒店的经营者,往往对客人 的要求,只要在不触犯法律和违背道德的前 提下,都会最大化满足客人。所以从入职培 训就会为员工灌输:\"客人永远不会错,错的 只会是我们\",\"只有真诚的服务,才会换来客 人的微笑\".我一直坚信顾客就是上帝的道 理,总是在尽可能的把我自己的服务做到极 致。 酒店前台的工作主要分成接待、客房销 售、入住登记、退房及费用结算,当然,这 当中也包括了为客人答疑,帮客人处理服务 要求,电话转接等服务。酒店的前台,工作 半次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换 工作,其中一人为专职收银,另外两人按照 实际工作量情况分配剩余工作。这样的安排 比较宽松,既可以在工作量大的情况下分配 为一人收银,一人登记推销,另一人负责其 他服务和联系工作。而且还可以缓解收银的 压力,让收银可以做到头脑清明,不出错。 最重要的是,这样的工作方式,可以很快让 新人获得经验,在工作量小的时候由带班同 事指导,工作量大的时候又可以更多的吸收 经验,迅速成长。 在这半年我主要做到以下工作:

一、加强业务培训,提高自身素质 前厅部作为酒店的门面,每个员工都要 直接的面对客人,员工的工作态度和服务质 量反映出一个酒店的服务水准和管理水平, 因此对员工的培训是我们酒店的工作重点。 我们定期会进行接听电话语言技巧培训,接 待员的礼节礼貌和售房技巧培训,以及外语 培训。只有通过培训才能让我在业务知识和 服务技能上有进一步的提高,才能更好的为 客人提供优质的服务。

二 加强我的销售意识和销售技巧,提 高入住率 前厅部根据市场情况,积极地推进散客 房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促 销方案,接待员在酒店优惠政策的同时根据 市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价, 前台的散客有了明显的增加,入住率有所提 高,强调接待员:\"只要到前台的客人,我 们都要想尽办法让客人住下来\"的宗旨,争 取更多的入住率。

三、注重各部门之间的协调工作 酒店就像一个大家庭,部门与部门之间 在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工 作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店 的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门 都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们 都能主动地和该部门进行协调解决,避免事 情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒 店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负 面影响。

四、考虑如何弥补同事及部门工作的失 误,保证客人及时结帐,令客人满意。 前台收银处是客人离店前接触的最后 一个部门,所以通常会在结帐时向我们投诉 酒店的种种服务,而这些问题并非由收银人 员引起,这时,最忌推诿或指责造成困难的 部门或个人,\"事不关已,高高挂起\"最不 可取的,它不但不能弥补过失,反而让客人 怀疑整个酒店的管理,从而加深客人的不信 任程度。所以,应沉着冷静发挥中介功能, 由收银向其他个人或部门讲明情况,请求帮 助。在问题解决之后,应再次征求客人意见, 这时客人往往被你的热情帮助感化,从而改 变最初的不良印象,甚至会建立亲密和相互 信任的客我关系。 剑虽利,不砺不断\"、\"勤学后方知不 足\".只有学习才能不断磨砺一个人的品行, 提高道德修养,提高服务技巧。让我们迈着 矫健的步伐,不断的向前走,才能走我们的 一片可以展翅高飞的天空!名雅的兄弟姐妹 们,为了我们的明天而努力吧!

【篇三】

岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的20XX年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。现在对20XX年的工作作出总结。

一、前台工作的基本内容。

前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20XX年11月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。

二、前台工作的经验和教训。

在到XXX企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。

三、前台工作的下一步计划。

基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!

前台之所以被称之为\"前台\",我想,在做好此项工作之前,首先应该对这个职位有个正确的认识,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得漂亮就够了,而忽略了它的内在,这恰恰是最重要的东西。前台作为公司整体形象的最直观体现,前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的每一动作都会给对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台服务人员的印象,更是对公司整体的印象,所以前台服务人员在工作的过程中扮演着相当重要的角色。

前台是公司几乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的迅速了解,也有利于加强对公司新老客户的认识。作为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要注意多听多想多看,因为只有这样,才能在接收到某一信息时就能迅速地做出反应。比如,在多听上,要注意倾听办公室里是否有同事正在讲电话,当有电话进来找这位同事时,就能迅速的将这一信息传达给对方,针对事情的急缓,做出合理处理;在多想上,要注意联系自己所观察听到的信息,多想想有尺度的去处理来电人员的信息。;在多看上,要时刻注意观察公司内部人员的流动情况等。

推荐第4篇:前台心得体会

篇一:前台接待及心得体会 两个月的服务台接待员岗位实习很快过去了,在这段时间里,我收获了很多,不论是理论的学习还是实际的工作,现在的我,对自己的岗位有了一个全面、较深层次的了解,随着实习的深入进行、知识的不断积累,我的接触面越来越广,对于问题的思考程度也日渐加深。实习过程中,上级领导多次的沟通与指导,是我不断进取的动力,无形中加强了我对做好这份工作的信心与勇气。总结这两个月以来的点点滴滴,感触颇多:

一、角色认识这段时间,我的主要实习岗位是服务台接待员,因此对于这份工作认识最深刻:服务台接待员是商场的窗口岗位,与顾客接触最多,也最直接,个人的言行举止关系着整个商场的形象,服务的态度同样向外界传达的是整个商场的„„

1、沟通能力提高 作为一名前台接待员,作为酒店的一线员工,与客人的接触是面对面的,是最直接的。往往前台接待员一句话可以影响客人对酒店的整体印象,甚至影响客人整天的心情状态。如何让自己说出的语言让客人听得舒服,听得开心,是作为一名前台接待员所必须要学习的课程。当然,沟通不仅限于与客人之间,还存在于同事之间,甚至是对上级。人不免不会有情绪上的波动,然而这种情绪上的波动往往会影响他人的心情。如何调整好自身的心态,用最好的心态去面对客人,面对同事甚至上级,如何带给别人一个最好的笑容,是我每一天都要认真思考的问题。在这次实习中,我不但在沟通能力上得到了提高,还学会了如何调整自我的心态。

2、突发事件应变能力提高在前台接待处工作,每天都必须作好作战的准备。因为作为一名前台接待员,每天都要接待不同的客人,面对不同的事件。入住的客人中不免会有些不大礼貌的客人,甚至会对接待员口出恶言。面对这样的清况,要如何安抚客人的情绪,同时也要保护酒店的利益与自身的安全,对于我来说又是另外一个考验。

3、工作独立处理能力提高 通过这次实习,我深切的了解到,必须学会自己有能力的事情必须自己做的这个道理。只有培养自身的独立能力,才能在工作上得到进步。在工作上,有问题,有不懂应该大胆请教同事,而不是不懂装懂。独立工作,积累经验,最后得到的才是最适合自己的东西。

4、服务意识提高 作为一名前台接待员,时刻都代表着酒店。无论是在工作岗位上,还是走在路上,只要穿着酒店的制服就应该时刻都有为客人提供最好的服务的意思。我们是微笑之城的使者,一切为了宾客,为了宾客的一切,为了一切宾客。 (二)实习体会

1、自身不足与缺点 通过这次实习,我重新看到了自身的不足以及缺点。在语言能力上依然是无法十分流利的与客人进行沟通。日常入住凤凰城酒店的客源主要是国内客人以及日本客人。但是在广交会期间,酒店主要的客源是外国客人。由于自身的英语口语能力能力并非十分好,所以造成了与客人沟通上障碍。并且由于自身的酒店工作经验不足,导致工作上出现不应该出现的错误,为同事带来了许多不便。另一方面,在工作上,我的某些缺点更是表露无疑。比如工作不够细心,不够虚心接受同事的批评等等。但通过这接近四个月的锻炼,我已经在不断的改正当中。

2、就业前景 据不完全统计,目前全国有各类酒店旅馆9000多家,酒店人才缺口超过10万。而且现在大部分的酒店基层员工大部分都是以中专或大专的学历居多。我认为现在的酒店行业缺少的依然是高学历的专业人才。但是,就算拥有高学历,依然是无法成为一名管理人员的。作为一名管理人员还是必须有多年的工作经验。其中,一线工作经验是十分重要的。所以,作为即将毕业的大学生来说,绝对不可以眼高手低,必须作好接受挑战的心理准备。

(三)实习想法和建议

1、想法 本次实习给予了我们一个很好的机会了解这个社会。是我们真正踏入社会前的一个重要的台阶。弱肉强食是一直无法改变的生存原则。想要获得成功,就必须比别人更加努力。这次实习面对了很多以前从来没有遇到过的问题。如人际关系问题,宾客关系问题,心理状态不佳等问题。但通过这接近一个月的学习与改进,我无论是在心理还是思想上取得了一定的进步。在凤凰城酒店感受最深的是它的员工管理制度问题。由于上一次酒店业务实习是在花园酒店,虽然当时的实习时间只有一个月,但是却受到了很大的影响。花园酒店是一间由酒店管理集团公司管理的五星级酒店,而且花园酒店拥有较长的经营历史,已经形成了一套较完善以及严格的员工管理制度。相对与花园酒店来说,凤凰城酒店是一间非常年轻的酒店。凤凰城酒店由开业到现在只是三年的时间,无论是管理制度以及经营体制依然不是十分完善。再加上凤凰城酒店是属于家族生意,并非由酒店管理公司进行管理,大部分的高层管理人员缺乏酒店管理经验。所以,凤凰城酒店在员工的职业素质上是与老牌五星级酒店比不上的。过于松散的员工管理制度导致员工的工作心态松散,这无疑是会降低员工的服务质量。如果一个五星级酒店只有拥有五星级的外表,而缺少五星级的内在,是不足以称作为一间五星级酒店。

2、建议 对于这次实习,由于各种原因与实习单位的沟通存在某种程度上的问题,由一开始的以实习生的方式的进入实习单位,到最后以签约员工的方式进入实习单位。凤凰城酒店的人事部以你们答应了以后都在这里工作才你们进来的的理由要求我们签下了一年的合同,如果工作不够一年离职则要收取毁约金。凤凰城酒店人事部的这种办事方法,实在是让我感觉到不合理。望今后系里领导能协助我们与实习单位进行沟通,避免这种情况再次出现。 (三)实习内容

1、前台接待处职能介绍 (1)销售客房,接待住店客人,为客人办理入住登记手续,分配房间; (2)掌握住店客人动态及信息资料,控制房间状态; (3)制定客房营业日报等表格; (4)协调对客服务工作。

2、大堂接待处工作流程 (1)销售客房,接待住店客人,为客人办理入住登记手续,分配房间;;篇二:前台行政实习工作的心得体会 前台行政实习工作的心得体会

一、实习目的 通过社会实践生活的锤炼,在充实自我生活的同时巩固了专业知识,并在培养自我工作能力时锻炼了实际操作技能,在实践中查漏补缺,积累了一定的社会经验,提高自我分析和解决问题的能力,提升自我的综合素质,实现学以致用的目的。

二、实践单位及岗位介绍

(一)实践单位:武汉广丰恒信商贸有限公司

(二)岗位介绍:行政前台 该职位主要工作内容有接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;负责传真件的收发工作;做好公司宣传专栏的组稿等。

三、实践内容及过程 作为一名商务英语专业毕业生,在临近毕业之际来到了这家公司完成毕业实习实践活动,作为文职方向的工作,负责文员的例行工作,认真做好来电接听、访客接待以及订饭、订水的

工作;每月的考勤工作;协助招聘工作;管理好办公室内务工作。在完成上述工作内容的同时,还需完成公司临时安排的工作。例如组织每个月的团队活动,加强同事之间交流,以活跃公司的气氛。并且严格按照公司的要求,热情接待每一位来访客户,并明确指引其到相关的办公司;对于推销人员,以礼相待,对于其所留下的实用名片和宣传名册进行整理归档;此外还负责了电话接听转接工作、复印传真和分发信件;并及时处理临时事件。总之,在实习过程中,在遇到问题的时候,我总是会及时想办法进行解决,实在解决不了的问题,会向同事寻求帮助,在得到解决办法后将事情处理好。

四、实践总结及体会 毕业实习时每个大学生必须拥有的一段经历,其能够让我们通过实践活动这个媒介了解社会,学习到课堂上无法学到的内容,在掌握实践能力时拓展视野,增长见识,为以后的发展奠定坚实的基础。在刚进入公司的时候,因工作内容并不熟悉,公司也没有给予太多的压力,再加上感受到不同于学校生活的另一种生活感受,新奇高过了工作中所遇到的难题,因而开始的工作较为轻松,并未感觉到很累。但是随着工作内容的逐渐熟悉,就习惯了该项工作,跟同事之间也相互熟悉起来,在上班之余与同事、领导的接触中,慢慢地学习到一些办公知识。在刚熟悉工作岗位时,才发现书本上的知识在实践中的作用并不明显,面对实际的工作内容,还有很多的不明白。因而我在上班休息时间里,常会浏览一些有关销售和电话营销方面的知识,还有一些有关交流技巧上的小知识,以丰富我的工作内容,顺便能够提升我自身的能力,以便能尽力做好我的本职工作,此外,在休息时间里,我常与同事之间进行交谈,从他们那里获取工作上遇到问题时及时应对的方法,便于我能将工作做得更好。上班期间内,早上九点上班,下午五点半下班,每天面对的事情大同小异,这在一定程度上磨练了我的耐心,并且随着实习时间的推移,我逐渐感受到了几点。

(一)自身不足与缺点 通过这次实习,我重新看到了自身的不足之处和缺点,在语言能力上,虽然能够流利地与客户或者访客进行交流,但是在沟通技巧上有所欠缺。对于国外的某些客户,因在校所学的商务英语并不能满足实际生活中的交流,因而造成我的英语口语能力并不十分好,常与客户之间会出现沟通上的障碍,需要花费较长时间才能了解客户的需求,这对流程的工作流程来说具有一定的不利作用,为其他同事也带来了较多的不便,幸亏同事并不介意我的生疏,而是在上班之余向我教授怎样处理这样的问题,让我在下次遇到同样的事情时能够从容应对。此外,我在工作上粗心大意、不能虚心接受同事批评、情绪化明显等缺点也日益暴露,幸好后来的工作生活中,我及时进行反思,在反思过后,改正我的缺点,让我变得更好适应社会上的生活和上班生活。上班生活中的充实和丰富,让我感受到很多在学校中感受不到的新体验。

(二)真诚待人 常话说:生活像面镜子,你笑他就笑。在生活中与人打交道也是如此,而且更加重要的是行政前台这份工作,考验的就是接人待物的能力与技巧,在这个职位上,以真诚待人,将能充分发挥真诚的作用。在第一天去公司上班时,公司里的同事并不认识我,而用疑惑的目光看着我,我微笑着与他们打招呼,缓解了相对沉默的局面,大家都很友善的与我微笑欢迎,之后在上班过程中,我常与他们微笑着说声“早”“明天见”,这是我真诚的问候。在生活中,很多细微的东西被我们所忽略,轻轻的问候并不起眼,但是却能融洽同事之间的氛围,并表达出对他人的尊重。

(三)沟通很重要 在短暂的实习时间里,要想学到尽可能多的东西,这就需要常与领导和同事进行良好的沟通,在增加彼此了解的时候,能够将在校所学知识应用与实践之中。刚进公司,刚踏入社会,很多事情并不如我们想象,所认为的事情并不会真的如你所想一般实现,而且公司看中这个人的实力与工作能力,在刚进公司时,领导并不了解你的工作能力和学习能力,也不清楚你会 些什么,想了解什么样的知识,此时与领导、同事之间建立良好的沟通将能解决这些问题。较好的沟通能力是将来走上社会不可或缺的能力。

(四)激情和耐心要并重 一个人若具有激情,那么在面对任何问题时都能及时想办法进行解决,而不是等待问题的消散和自行解决;而耐心则是做好任何事情必备工具,但你对工作有着较好的耐心时,那么这份工作所反馈给你的也是最好的。在现今变幻莫测的社会里,只要具有着激情和耐心,就能够在上班生活中发现和创造,积极学习新的知识,在理论知识与实践锻炼中提升专业水平和综合素质。而做好一份工作的前提,需对该项工作岗位细心负责,坚持基本的专业素养。

(五)学会抓住主动权 在可以进行选择的时候,应及时将主动权抓住而掌握在自己手中,通过主动地自我表现,积极融进公司这一小团体中,让公司的同事能在较短时间内认识自己,并能完成一定的交流活动。在上班时候,我常会主动进行卫生的打扫,主动地帮助同事做些力所能及的事情,并且常积极寻求恰当的时间进行问题的请教,对每个同事都平等的看待和交流,在潜移默化中影响同事与我之间能够像朋友一样的相处与交谈,交流生活琐事、所学内容以及对未来的想象等,通过这些促进我和同事之间的关系。我和同事关系上的融洽,促使在实习期间,同事愿意更多的指导我完成我的本职工作,让我在交流中掌握与人交往的技巧、学习所未涉及的知识领域。

(六)加强自身技能和素养 走出学校、初入职场,能力和阅历都相对欠缺,在实习期间,我在发现我工作中存在的不足之处时抓紧时间进行学习,培养自己各项能力,提升行政前台这份岗位的职业素养和能力。相信通过这些知识的学习,我能提高自身技能与素养,让我在未来的生活中更好的适应这个社会的发展。在实习期间,我感受到每个同事和领导都是集着各种优点的老师,有着值得我学习的地方,让我明白工作技能不只是自己从书本上学习或做出来的,还需及时、恰当地汲取别人身上的精华,才能在实践生活中不断地完善自我。

五、对实践单位改进的意见和建议 本次实习为我认识社会提供了一个较好的平台,让我能够及时地了解社会,为真正踏入社会做准备。想要获得成功就必须比其他人更加努力,这次的实习面对着从未遇到过的问题,如人际关系、心理状态不佳等问题。在实习期间,我感受到到这间公司的工作氛围较为沉闷,只有少数事件发生时才会出现气氛较为活跃的场面;而且同事间的交流并不全面,很多的同事只熟悉面孔,并不知道姓名,在路上遇见的时候,可能就会出现尴尬局面。 针对这些问题,我认为公司可以在工作之余可以通过一些小活动,例如常见的聚餐或者唱歌等方法,促进同事之间的交流;在有新员工加入时还可点名老员工进行欢迎致辞,进而能够通过新、老员工这样的互动缓和公司气氛,在公司中营造一种轻松、愉快的工作环境。篇三:前台接待及心得体会3 前台接待及心得体会 两个月的服务台接待员岗位实习很快过去了,在这段时间里,我收获了很多,不论是理论的学习还是实际的工作,现在的我,对自己的岗位有了一个全面、较深层次的了解,随着实习的深入进行、知识的不断积累,我的接触面越来越广,对于问题的思考程度也日渐加深。实习过程中,上级领导多次的沟通与指导,是我不断进取的动力,无形中加强了我对做好这份工作的信心与勇气。总结这两个月以来的点点滴滴,感触颇多:

一、角色认识这段时间,我的主要实习岗位是服务台接待员,因此对于这份工作认识最深刻:服务台接待员是商场的窗口岗位,与顾客接触最多,也最直接,个人的言行举止关系着整个商场的形象,服务的态度同样向外界传达的是整个商场的„„

1、沟通能力提高

作为一名前台接待员,作为酒店的一线员工,与客人的接触是面对面的,是最直接的。往往前台接待员一句话可以影响客人对酒店的整体印象,甚至影响客人整天的心情状态。如何让自己说出的语言让客人听得舒服,听得开心,是作为一名前台接待员所必须要学习的课程。当然,沟通不仅限于与客人之间,还存在于同事之间,甚至是对上级。人不免不会有情绪上的波动,然而这种情绪上的波动往往会影响他人的心情。如何调整好自身的心态,用最好的心态去面对客人,面对同事甚至上级,如何带给别人一个最好的笑容,是我每一天都要认真思考的问题。在这次实习中,我不但在沟通能力上得到了提高,还学会了如何调整自我的心态。

2、突发事件应变能力提高 在前台接待处工作,每天都必须作好作战的准备。因为作为一名前台接待员,每天都要接待不同的客人,面对不同的事件。入住的客人中不免会有些不大礼貌的客人,甚至会对接待员口出恶言。面对这样的清况,要如何安抚客人的情绪,同时也要保护酒店的利益与自身的安全,对于我来说又是另外一个考验。

3、工作独立处理能力提高 通过这次实习,我深切的了解到,必须学会自己有能力的事情必须自己做的这个道理。只有培养自身的独立能力,才能在工作上得到进步。在工作上,有问题,有不懂应该大胆请教同事,而不是不懂装懂。独立工作,积累经验,最后得到的才是最适合自己的东西。 4 时刻都代表着酒店。无论是在工作岗位上,还是走在路上,我们是微笑之城的使者,一切为了宾客,为了宾客的一切,为了一切宾客。 (二)实习体会

1、自身不足与缺点 通过这次实习,我重新看到了自身的不足以及缺点。在语言能力上依然是无法十分流利的与客人进行沟通。日常入住凤凰城酒店的客源主要是国内客人以及日本客人。但是在广交会期间,酒店主要的客源是外国客人。由于自身的英语口语能力能力并非十分好,所以造成了与客人沟通上障碍。并且由于自身的酒店工作经验不足,导致工作上出现不应该出现的错误,为同事带来了许多不便。另一方面,在工作上,我的某些缺点更是表露无疑。比如工作不够细心,不够虚心接受同事的批评等等。但通过这接近四个月的锻炼,我已经在不断的改正当中。

2、就业前景 据不完全统计,目前全国有各类酒店旅馆9000多家,酒店人才缺口超过10万。而且现在大部分的酒店基层员工大部分都是以中专或大专的学历居多。我认为现在的酒店行业缺少的依然是高学历的专业人才。但是,就算拥有高学历,依然是无法成为一名管理人员的。作为一名管理人员还是必须有多年的工作经验。其中,一线工作经验是十分重要的。所以,作为即将毕业的大学生来说,绝对不可以眼高手低,必须作好接受挑战的心理准备。 (三)实习想法和建议

1、想法 本次实习给予了我们一个很好的机会了解这个社会。是我们真正踏入社会前的一个重要的台阶。弱肉强食是一直无法改变的生存原则。想要获得成功,就必须比别人更加努力。这次实习面对了很多以前从来没有遇到过的问题。如人际关系问题,宾客关系问题,心理状态不佳等问题。但通过这接近一个月的学习与改进,我无论是在心理还是思想上取得了一定的进步。在凤凰城酒店感受最深的是它的员工管理制度问题。由于上一次酒店业务实习是在花园酒店,虽然当时的实习时间只有一个月,但是却受到了很大的影响。花园酒店是一间由酒店管理集团公司管理的五星级酒店,而且花园酒店拥有较长的经营历史,已经形成了一套较完善以及严格的员工管理制度。相对与花园酒店来说,凤凰城酒店是一间非常年轻的酒店。凤凰城酒

店由开业到现在只是三年的时间,无论是管理制度以及经营体制依然不是十分完善。再加上凤凰城酒店是属于家族生意,并非由酒店管理公司进行管理,大部分的高层管理人员缺乏酒店管理经验。所以,凤凰城酒店在员工的职业素质上是与老牌五星级酒店比不上的。过于松散的员工管理制度导致员工的工作心态松散,这无疑是会降低员工的服务质量。如果一个五星级酒店只有拥有五星级的外表,而缺少五星级的内在,是不足以称作为一间五星级酒店。

2、建议 对于这次实习,由于各种原因与实习单位的沟通存在某种程度上的问题,由一开始的以实习生的方式的进入实习单位,到最后以签约员工的方式进入实习单位。凤凰城酒店的人事部以你们答应了以后都在这里工作才你们进来的的理由要求我们签下了一年的合同,如果工作不够一年离职则要收取毁约金。凤凰城酒店人事部的这种办事方法,实在是让我感觉到不合理。望今后系里领导能协助我们与实习单位进行沟通,避免这种情况再次出现。

推荐第5篇:×酒店前台收银员工作心得体会

我的岗位是前台收银员,主要负责酒店客房、餐饮等各项帐务的结算,为酒店运行起着举足轻重的作用。在此我想谈谈几年来从事收银工作的心得。

一、对顾客笑脸相迎

客人走进酒店后,看到我们热情的笑脸,才会有亲切感,才能体味到宾至如归的感觉。即使在结帐服务工作中遇到一些不愉快的事情,如果我们仍以笑脸相迎,相信再无理的客人也没有道理发脾气,所谓“相逢一笑,百事消”。

二、“急客人之所急,想客人之所想。

前台服务人员每天都会接触到不同类型的客人,针对不同类型的客人我们应提供不同的服务,其服务宗旨是不变的“把宾客当作我们的上帝”。服务准则“让客人方便是服务的最高准则,客人的需求是服务最高命令,永不说“不”,对酒店的常客,我们提供礼貌细微的服务,首先要了解客人的习惯,比如客人一般在几点退房,我们可以提前把帐务整理好,等客人来时直接退房即可,这样一来,即能为客人节省时间,又能让客人感觉到在我们酒店颇受重视,相信下次客人来济南时依然会选择我们名雅。

三、不要对客人做出没有把握的许诺。

当客人的需求需由其他部门或个人的协助下完成时,就应该咨询清楚后再作决定,因为客人想得到是准确的答复。但无论如何这并不意味着可以不想尽一切办法为客人解决问题,关键是让客人明白他的问题不是你可以马上独立解决的,而你确实在尽力帮助他。

许多客人在前台要求多开发票,我们就委绝婉拒,并建议客人可以在其他经营点消费,计入房费项目,这样既能为酒店增益,又能满足客人的需求,但绝不可为附和客人而违背原则。

四、考虑如何弥补同事及部门工作的失误,保证客人及时结帐,令客人满意。

前台收银处是客人离店前接触的最后一个部门,所以通常会在结帐时向我们投诉酒店的种种服务,而这些问题并非由收银人员引起,这时,最忌推诿或指责造成困难的部门或个人,“事不关已,高高挂起”最不可取的,它不但不能弥补过失,反而让客人怀疑整个酒店的管理,从而加深客人的不信任程度。所以,应沉着冷静发挥中介功能,由收银向其他个人或部门讲明情况,请求帮助。在问题解决之后,应再次征求客人意见,这时客人往往被你的热情帮助感化,从而改变最初的不良印象,甚至会建立亲密和相互信任的客我关系。

五、不断学习,不断提高自己的道德修养,不断提高自己的服务技巧。“剑虽利,不砺不断”、“勤学后方知不足”。只有学习才能不断磨砺一个人的品行,提高道德修养,提高服务技巧。让我们迈着矫健的步伐,不断的向前走,才能走我们的一片可以展翅高飞的天空。兄弟姐妹们,为了我们的明天而努力吧!

推荐第6篇:前台上半年的工作心得体会

前台是一个企业或者酒店的门户,好的前台会让客户有如宾至如归的感觉,而好的前台,每次的工作总结是必不可少的,下面是小编为大家整理的前台上半年的工作心得体会,仅供参考,欢迎大家阅读。前台上半年的工作心得体会(一)

在公司,我被安排在了前台文员这个实习岗位上。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。

“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是前台文员一职,虽然平时在工作时只是接接电话处理文件管理办公用品,几乎没用上自己所学的专业知识。但这一切都是陌生的,我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。而每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。

前台上半年的工作心得体会(三)

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20XX年的工作做一个总结。

一、前台接待方面

xx年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面

1、外部会议接待

参与接待了xx全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2、内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

3、视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作

xx年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在xx诚信演讲活动中获得第一名;xx诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

七、下一年工作计划

1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

20xx年即将过去,充满挑战和机遇的20XX年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

推荐第7篇:前台工作

前台工作

1、尽量提前到岗,以便对员工签到进行监督。

2、对饮水机进行日常维护,检查水位情况、一次性水杯情况、冲泡茶水。

3、8:35后,收好签到表,开始一天的卫生清洁工作。

4、清洁工作做完之后总结工作笔记,是否有未完成的工作要继续,是否有新工作任务。

5、对今天要完成的工作做记录,逐一完成。

6、接待来访客人、接听来访电话一定要按规范完成。

7、做到岗不离人,中途若有事出去,一定要找到可以替岗的同事。

8、监督工作时间需外出的同事签写《外出登记表》。

9、下班前半小时检查一天的工作是否及时完成,并做记录。

10、监督员工进行下班签到。

11、检查门窗、电源是否关闭。

推荐第8篇:前台工作

前台工作事项:

1.负责家长与学生的接待工作(要求:热情,大方)

2.负责大厅及走廊的卫生工作

3.负责暑期学生上课的点名工作(要求:每节课必点) (对于没来上课的学生由前台电话联系家长)

4.每周五由前台督促老师填写暑期学习情况反馈表,下班前逐一检查,由前台在下周一打电话家长汇报学习情况,并做好记录 (包括一对一)

5.报名学生做好电子表格记录,每天发送一次到袁老师qq邮箱,

6.电源,水源,注意检查,没上课的教室注意关好空调,电扇

7.负责老师的资料及课本打印

推荐第9篇:前台工作

前台工作流程

1、早会的安排,早会需准备的资料:早会值日名单表、点名表、话筒,在开早会时准备好笔,登记未出席人员。

2、每月最后一天把下月早会值日名单表排好(值日人员:所有主管级以上人员,每月轮流排班,新入职人员增加上去)。

3、每天下午下班前通知第二天早会主持人准备。早会一般安排在星期一至星期六,每天8:25开早会,至少提前5分钟到准备点名表,登记缺席者,每月通报一次。

4、点名表要及时更新(新进与离职的要及添加与删除),和更新通信录

5、话筒机、功放机、话筒、音箱保持正常工作,出现故障时,找电工维修。

6、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;

7、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;

8、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;

9、负责员工工资的管理工作;

10、负责正式员工劳动合同的签订;

11、负责保存员工相关个人档案资料;

12、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;

13、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

14、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

15、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

16、负责公司文件的管理工作;

17、根据公司人事管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

18、负责公司车辆的调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;

19、负责公司环境卫生的管理;坚持做到6s。 20、负责对外的接待及票务、住宿等工作;

21、根据上级领导的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

22、负责业务楼各部每个月的办公文具购买。

23、负责每个月的社保增减,员用工备案的资料。

24、负责对新进员工进行背景调查等工作和组织试用期月度述职等各项工作

25、负责少部分招聘面试安排工作。

26、负责做好公司每个部门的考勤、绩效考核和一些财务需要发工资的资料。

27、负责信访接待工作;

推荐第10篇:前台工作

日常工作

1、负责做好每天门前垃圾、点香,检查卫生间卫生、纸巾的情况;前台报纸及办公用品摆放;平时整理一楼沙发处的摆放等等。

2、接听电话:不要让电话响三遍之后再接电话;接听时一定要用敬语是:您。

3、接听电话技术是:(您好,请问您是哪里的或请问您是哪家单位的?请问您找谁?***好的,您贵姓?稍等一下我帮你转过去好吗或稍等一下我帮你转接客服部,您稍等。***您好,********找您。******好的)转接相应负责人做好电话来访登记。(分机按##* 抢接来电,转接电话按分机号)

4、负责好电话、传真、一体式打印机的保管(以免造成打印复印时铺张浪费)。有关于找黄董的相关来电应转接董事长助理罗细伟(188)负责或是行政陈嘉敏(106)负责。

黄董家人及客户来拜访黄董时应及时电话通知黄董或其他相应负责人。

5、客户来访:应及时通知相应负责人,做好相应的待客礼仪工作。

6、每天有新的邮件应第一时间交至给负责人手中;与黄董有关的邮件交至行政经理负责,若是行政经理不在应及时转交董事长助理罗细伟负责。

7、每天登记客户来电、登记出差登记表、登记每天的快递资料,将快递资料并输入电脑其相关登记信息。登记人员用纸统计信息表。

8、上午11点之前跟下午5点之前打电话问出差人员中午或晚上要回公司用餐吗。然后跟阿姨说此次在公司用餐人数,以及不回来用餐人的名字。告诉阿姨需要留菜人数,不能确定自己能不能赶回公司用餐的同事需在下班前提前10分钟给还未回到公司的同事一个电话,问是否需要留菜。

9、检查每天的传真服务器,看下有没有传真过来的文件。通知相应负责人,进行打印,拿给相应负责人。

10、扫描好的文件都在(快捷方式)文件里面,需重命名后发给相应负责人。

11、看见水只剩下一桶的时候要记得叫饮水公司送水过来。没有煤气、煤球、米等要叫相应公司送过来。公司活动应在隔天叫啤酒及时填满。

12、如果前台没有透明胶、笔、订书机子以及其他办公用品都要去财务出纳处领取。

13、每天登记菜式,每周一早上把菜式交到行政经理处。

14、传真说明:如果是扛到总机直接转215等传真机响了拿起来就按绿色按键就可以挂了,然后再把总机挂了。

15、扫描说明:把要扫描的文件正面朝下放在扫描机上面进行扫描

16、复印说明:直接放在打印机上面,把要打印的文件放到打印机上正面朝上-按复印按键(默认)-按启动键;在里面复印的也一样把正面放在下面盖好-按复印键(默认)-按启动键。

17、宿舍物品的清洁(员工离职时棉被的清洗等)、整理客房;公共区及前台桌面卫生的保持;部门经理安排的其他事项等。公司活动的准备;

第11篇:前台工作

客户接待与服务

1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(上门客户信息登记表)

2、负责上门客户的分单,将上门客户按照前一天的分单部门延续分单(分单顺序:营销一部、营销二部、营销三部、营销四部),分单到各个部门经理处,由经理转分。

3、负责报备信息的登记,由市场部门人员按照信息登记表填写相关信息,并将信息及时录入电脑存档;

4、负责前台2部咨询电话的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,并填写来电信息登记表

6、客户入座后,主动给客户倒上茶水并说:请喝水。待客户离开后,及时的把水杯及垃圾清理干净,把公司宣传资料放回原处。

7、如果遇见推销人员来我公司,应及时制止,可将其资料留下,不让其进入办公区域。如遇媒体或者厂家来访见经理,应先通报,得到允许后,将其引领至经理办公室。

8、负责公司前台区域的卫生清理及谈单区域的桌面清洁,及沙发的摆放整齐。

9、完成领导交办的其他工作,做好其他部门的协调工作 前台文员接待规范

1、客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。标准语如下:

您好,欢迎百度家装,请问您是咨询装修的吗?请问之前有公司相关人员与您联系过吗?

2、引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料

3、当值前台为女性,应着职业装,化淡妆。

禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生、前台文员接听电话规范

1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒。

2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:

“您好,北京百度家装!”或 “您好,这里是北京百度家装公司!”

对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的 初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。

(1)咨询公司产品:先生(小姐),关于这方面情况(装修业务),稍后我会让我们公司设计师为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,请稍等。请问您还有其他的需要吗?

(2)联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!

(3)找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等或者您可以直接与本人的手机联系。

(4)不指明的电话:判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把本电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人

3、通话简明扼要,不应长时间占线。

4、态度诚恳,表情自然、大方,语言和气亲切,表达得体。

5、谈话中意见不一致时,要保持冷静,以豁达的态度包容或回避话题。

6、结束时应说“再见!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。

第12篇:前台行政实习工作的心得体会

前台行政实习工作的心得体会

一、实习目的

通过社会实践生活的锤炼,在充实自我生活的同时巩固了专业知识,并在培养自我工作能力时锻炼了实际操作技能,在实践中查漏补缺,积累了一定的社会经验,提高自我分析和解决问题的能力,提升自我的综合素质,实现学以致用的目的。

二、实践单位及岗位介绍

(一)实践单位:武汉广丰恒信商贸有限公司

(二)岗位介绍:行政前台

该职位主要工作内容有接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;负责传真件的收发工作;做好公司宣传专栏的组稿等。

三、实践内容及过程

作为一名商务英语专业毕业生,在临近毕业之际来到了这家公司完成毕业实习实践活动,作为文职方向的工作,负责文员的例行工作,认真做好来电接听、访客接待以及订饭、订水的工作;每月的考勤工作;协助招聘工作;管理好办公室内务工作。在完成上述工作内容的同时,还需完成公司临时安排的工作。例如组织每个月的团队活动,加强同事之间交流,以活跃公司的气氛。并且严格按照公司的要求,热情接待每一位来访客户,并明确指引其到相关的办公司;对于推销人员,以礼相待,对于其所留下的实用名片和宣传名册进行整理归档;此外还负责了电话接听转接工作、复印传真和分发信件;并及时处理临时事件。总之,在实习过程中,在遇到问题的时候,我总是会及时想办法进行解决,实在解决不了的问题,会向同事寻求帮助,在得到解决办法后将事情处理好。

四、实践总结及体会

毕业实习时每个大学生必须拥有的一段经历,其能够让我们通过实践活动这个媒介了解社会,学习到课堂上无法学到的内容,在掌握实践能力时拓展视野,增长见识,为以后的发展奠定坚实的基础。在刚进入公司的时候,因工作内容并不熟悉,公司也没有给予太多的压力,再加上感受到不同于学校生活的另一种生活感受,新奇高过了工作中所遇到的难题,因而开始的工作较为轻松,并未感觉到很累。但是随着工作内容的逐渐熟悉,就习惯了该项工作,跟同事之间也相互熟悉起来,在上班之余与同事、领导的接触中,慢慢地学习到一些办公知识。在刚熟悉工作岗位时,才发现书本上的知识在实践中的作用并不明显,面对实际的工作内容,还有很多的不明白。因而我在上班休息时间里,常会浏览一些有关销售和电话营销方面的知识,还有一些有关交流技巧上的小知识,以丰富我的工作内容,顺便能够提升我自身的能力,以便能尽力做好我的本职工作,此外,在休息时间里,我常与同事之间进行交谈,从他们那里获取工作上遇到问题时及时应对的方法,便于我能将工作做得更好。上班期间内,早上九点上班,下午五点半下班,每天面对的事情大同小异,这在一定程度上磨练了我的耐心,并且随着实习时间的推移,我逐渐感受到了几点。

(一)自身不足与缺点

通过这次实习,我重新看到了自身的不足之处和缺点,在语言能力上,虽然能够流利地与客户或者访客进行交流,但是在沟通技巧上有所欠缺。对于国外的某些客户,因在校所学的商务英语并不能满足实际生活中的交流,因而造成我的英语口语能力并不十分好,常与客户之间会出现沟通上的障碍,需要花费较长时间才能了解客户的需求,这对流程的工作流程来说具有一定的不利作用,为其他同事也带来了较多的不便,幸亏同事并不介意我的生疏,而是在上班之余向我教授怎样处理这样的问题,让我在下次遇到同样的事情时能够从容应对。此外,我在工作上粗心大意、不能虚心接受同事批评、情绪化明显等缺点也日益暴露,幸好后来的工作生活中,我及时进行反思,在反思过后,改正我的缺点,让我变得更好适应社会上的生活和上班生活。上班生活中的充实和丰富,让我感受到很多在学校中感受不到的新体验。

(二)真诚待人

常话说:生活像面镜子,你笑他就笑。在生活中与人打交道也是如此,而且更加重要的是行政前台这份工作,考验的就是接人待物的能力与技巧,在这个职位上,以真诚待人,将能充分发挥真诚的作用。在第一天去公司上班时,公司里的同事并不认识我,而用疑惑的目光看着我,我微笑着与他们打招呼,缓解了相对沉默的局面,大家都很友善的与我微笑欢迎,之后在上班过程中,我常与他们微笑着说声“早”“明天见”,这是我真诚的问候。在生活中,很多细微的东西被我们所忽略,轻轻的问候并不起眼,但是却能融洽同事之间的氛围,并表达出对他人的尊重。

(三)沟通很重要

在短暂的实习时间里,要想学到尽可能多的东西,这就需要常与领导和同事进行良好的沟通,在增加彼此了解的时候,能够将在校所学知识应用与实践之中。刚进公司,刚踏入社会,很多事情并不如我们想象,所认为的事情并不会真的如你所想一般实现,而且公司看中这个人的实力与工作能力,在刚进公司时,领导并不了解你的工作能力和学习能力,也不清楚你会些什么,想了解什么样的知识,此时与领导、同事之间建立良好的沟通将能解决这些问题。较好的沟通能力是将来走上社会不可或缺的能力。

(四)激情和耐心要并重

一个人若具有激情,那么在面对任何问题时都能及时想办法进行解决,而不是等待问题的消散和自行解决;而耐心则是做好任何事情必备工具,但你对工作有着较好的耐心时,那么这份工作所反馈给你的也是最好的。在现今变幻莫测的社会里,只要具有着激情和耐心,就能够在上班生活中发现和创造,积极学习新的知识,在理论知识与实践锻炼中提升专业水平和综合素质。而做好一份工作的前提,需对该项工作岗位细心负责,坚持基本的专业素养。

(五)学会抓住主动权

在可以进行选择的时候,应及时将主动权抓住而掌握在自己手中,通过主动地自我表现,积极融进公司这一小团体中,让公司的同事能在较短时间内认识自己,并能完成一定的交流活动。在上班时候,我常会主动进行卫生的打扫,主动地帮助同事做些力所能及的事情,并且常积极寻求恰当的时间进行问题的请教,对每个同事都平等的看待和交流,在潜移默化中影响同事与我之间能够像朋友一样的相处与交谈,交流生活琐事、所学内容以及对未来的想象等,通过这些促进我和同事之间的关系。我和同事关系上的融洽,促使在实习期间,同事愿意更多的指导我完成我的本职工作,让我在交流中掌握与人交往的技巧、学习所未涉及的知识领域。

(六)加强自身技能和素养

走出学校、初入职场,能力和阅历都相对欠缺,在实习期间,我在发现我工作中存在的不足之处时抓紧时间进行学习,培养自己各项能力,提升行政前台这份岗位的职业素养和能力。相信通过这些知识的学习,我能提高自身技能与素养,让我在未来的生活中更好的适应这个社会的发展。在实习期间,我感受到每个同事和领导都是集着各种优点的老师,有着值得我学习的地方,让我明白工作技能不只是自己从书本上学习或做出来的,还需及时、恰当地汲取别人身上的精华,才能在实践生活中不断地完善自我。

五、对实践单位改进的意见和建议

本次实习为我认识社会提供了一个较好的平台,让我能够及时地了解社会,为真正踏入社会做准备。想要获得成功就必须比其他人更加努力,这次的实习面对着从未遇到过的问题,如人际关系、心理状态不佳等问题。在实习期间,我感受到到这间公司的工作氛围较为沉闷,只有少数事件发生时才会出现气氛较为活跃的场面;而且同事间的交流并不全面,很多的同事只熟悉面孔,并不知道姓名,在路上遇见的时候,可能就会出现尴尬局面。

针对这些问题,我认为公司可以在工作之余可以通过一些小活动,例如常见的聚餐或者唱歌等方法,促进同事之间的交流;在有新员工加入时还可点名老员工进行欢迎致辞,进而能够通过新、老员工这样的互动缓和公司气氛,在公司中营造一种轻松、愉快的工作环境。

第13篇:前台培训心得体会

篇一:前台接待及心得体会

两个月的服务台接待员岗位实习很快过去了,在这段时间里,我收获了很多,不论是理论的学习还是实际的工作,现在的我,对自己的岗位有了一个全面、较深层次的了解,随着实习的深入进行、知识的不断积累,我的接触面越来越广,对于问题的思考程度也日渐加深。实习过程中,上级领导多次的沟通与指导,是我不断进取的动力,无形中加强了我对做好这份工作的信心与勇气。总结这两个月以来的点点滴滴,感触颇多:

一、角色认识这段时间,我的主要实习岗位是服务台接待员,因此对于这份工作认识最深刻:服务台接待员是商场的窗口岗位,与顾客接触最多,也最直接,个人的言行举止关系着整个商场的形象,服务的态度同样向外界传达的是整个商场的„„

1、沟通能力提高

作为一名前台接待员,作为酒店的一线员工,与客人的接触是面对面的,是最直接的。往往前台接待员一句话可以影响客人对酒店的整体印象,甚至影响客人整天的心情状态。如何让自己说出的语言让客人听得舒服,听得开心,是作为一名前台接待员所必须要学习的课程。当然,沟通不仅限于与客人之间,还存在于同事之间,甚至是对上级。人不免不会有情绪上的波动,然而这种情绪上的波动往往会影响他人的心情。如何调整好自身的心态,用最好的心态去面对客人,面对同事甚至上级,如何带给别人一个最好的笑容,是我每一天都要认真思考的问题。在这次实习中,我不但在沟通能力上得到了提高,还学会了如何调整自我的心态。

2、突发事件应变能力提高在前台接待处工作,每天都必须作好作战的准备。因为作为一名前台接待员,每天都要接待不同的客人,面对不同的事件。入住的客人中不免会有些不大礼貌的客人,甚至会对接待员口出恶言。面对这样的清况,要如何安抚客人的情绪,同时也要保护酒店的利益与自身的安全,对于我来说又是另外一个考验。

3、工作独立处理能力提高

通过这次实习,我深切的了解到,必须学会自己有能力的事情必须自己做的这个道理。只有培养自身的独立能力,才能在工作上得到进步。在工作上,有问题,有不懂应该大胆请教同事,而不是不懂装懂。独立工作,积累经验,最后得到的才是最适合自己的东西。

4、服务意识提高

作为一名前台接待员,时刻都代表着酒店。无论是在工作岗位上,还是走在路上,只要穿着酒店的制服就应该时刻都有为客人提供最好的服务的意思。我们是微笑之城的使者,一切为了宾客,为了宾客的一切,为了一切宾客。

(二)实习体会

1、自身不足与缺点

通过这次实习,我重新看到了自身的不足以及缺点。在语言能力上依然是无法十分流利的与客人进行沟通。日常入住凤凰城酒店的客源主要是国内客人以及日本客人。但是在广交会期间,酒店主要的客源是外国客人。由于自身的英语口语能力能力并非十分好,所以造成了与客人沟通上障碍。并且由于自身的酒店工作经验不足,导致工作上出现不应该出现的错误,为同事带来了许多不便。另一方面,在工作上,我的某些缺点更是表露无疑。比如工作不够细心,不够虚心接受同事的批评等等。但通过这接近四个月的锻炼,我已经在不断的改正当中。

2、就业前景

据不完全统计,目前全国有各类酒店旅馆9000多家,酒店人才缺口超过10万。而且现在大部分的酒店基层员工大部分都是以中专或大专的学历居多。我认为现在的酒店行业缺少的依然是高学历的专业人才。但是,就算拥有高学历,依然是无法成为一名管理人员的。作为一名管理人员还是必须有多年的工作经验。其中,一线工作经验是十分重要的。所以,作为即将毕业的大学生来说,绝对不可以眼高手低,必须作好接受挑战的心理准备。 (三)实习想法和建议

1、想法

本次实习给予了我们一个很好的机会了解这个社会。是我们真正踏入社会前的一个重要的台阶。弱肉强食是一直无法改变的生存原则。想要获得成功,就必须比别人更加努力。这次实习面对了很多以前从来没有遇到过的问题。如人际关系问题,宾客关系问题,心理状态不佳等问题。但通过这接近一个月的学习与改进,我无论是在心理还是思想上取得了一定的进步。在凤凰城酒店感受最深的是它的员工管理制度问题。由于上一次酒店业务实习是在花园酒店,虽然当时的实习时间只有一个月,但是却受到了很大的影响。花园酒店是一间由酒店管理集团公司管理的五星级酒店,而且花园酒店拥有较长的经营历史,已经形成了一套较完善以及严格的员工管理制度。相对与花园酒店来说,凤凰城酒店是一间非常年轻的酒店。凤凰城酒店由开业到现在只是三年的时间,无论是管理制度以及经营体制依然不是十分完善。再加上凤凰城酒店是属于家族生意,并非由酒店管理公司进行管理,大部分的高层管理人员缺乏酒店管理经验。所以,凤凰城酒店在员工的职业素质上是与老牌五星级酒店比不上的。过于松散的员工管理制度导致员工的工作心态松散,这无疑是会降低员工的服务质量。如果一个五星级酒店只有拥有五星级的外表,而缺少五星级的内在,是不足以称作为一间五星级酒店。

2、建议

对于这次实习,由于各种原因与实习单位的沟通存在某种程度上的问题,由一开始的以实习生的方式的进入实习单位,到最后以签约员工的方式进入实习单位。凤凰城酒店的人事部以你们答应了以后都在这里工作才你们进来的的理由要求我们签下了一年的合同,如果工作不够一年离职则要收取毁约金。凤凰城酒店人事部的这种办事方法,实在是让我感觉到不合理。望今后系里领导能协助我们与实习单位进行沟通,避免这种情况再次出现。

(三)实习内容

1、前台接待处职能介绍

(1)销售客房,接待住店客人,为客人办理入住登记手续,分配房间; (2)掌握住店客人动态及信息资料,控制房间状态; (3)制定客房营业日报等表格; (4)协调对客服务工作。

2、大堂接待处工作流程

(1)销售客房,接待住店客人,为客人办理入住登记手续,分配房间;;篇二:前台岗位培训总结

公司前台工作总结

一、在实践中学习,努力适应工作。这是我进入公司之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了老板和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。(都说前台是公司对外形象的窗口,短短的二个多月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要

任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将二个多月来的学习、工作情况总结如下:

一、在实践中学习,努力适应工作。这是我进入公司之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了老板和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。(都说前台是公司对外形象的窗口,短短的二个多月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。)

二、学习公司企业文化,提升自我。加入到中孚这个集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我想也是激励每个人前进的动力,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通|方|案范|文库=整理%^,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

三、拓展自己的知识面,不断完善自己。二个多月的工作也让我产生了危机意识,工作中难免会碰到一些坎坷,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量! 时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。

一、日常工作内容:

1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;

2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;

3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;

4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;

5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;

6、每天9:30——10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;

7、做好总经理、董事长办公室的清洁;

8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;

9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;

10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;

11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;

12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。

二、存在的问题:

做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。

三、对自己的建议:

1、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。

2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。

3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;

4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。

5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。

以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!篇三:前台行政实习工作的心得体会

前台行政实习工作的心得体会

一、实习目的

通过社会实践生活的锤炼,在充实自我生活的同时巩固了专业知识,并在培养自我工作能力时锻炼了实际操作技能,在实践中查漏补缺,积累了一定的社会经验,提高自我分析和解决问题的能力,提升自我的综合素质,实现学以致用的目的。

二、实践单位及岗位介绍

(一)实践单位:武汉广丰恒信商贸有限公司

(二)岗位介绍:行政前台

该职位主要工作内容有接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;负责传真件的收发工作;做好公司宣传专栏的组稿等。

三、实践内容及过程

作为一名商务英语专业毕业生,在临近毕业之际来到了这家公司完成毕业实习实践活动,作为文职方向的工作,负责文员的例行工作,认真做好来电接听、访客接待以及订饭、订水的工作;每月的考勤工作;协助招聘工作;管理好办公室内务工作。在完成上述工作内容的同时,还需完成公司临时安排的工作。例如组织每个月的团队活动,加强同事之间交流,以活跃公司的气氛。并且严格按照公司的要求,热情接待每一位来访客户,并明确指引其到相关的办公司;对于推销人员,以礼相待,对于其所留下的实用名片和宣传名册进行整理归档;此外还负责了电话接听转接工作、复印传真和分发信件;并及时处理临时事件。总之,在实习过程中,在遇到问题的时候,我总是会及时想办法进行解决,实在解决不了的问题,会向同事寻求帮助,在得到解决办法后将事情处理好。

四、实践总结及体会

毕业实习时每个大学生必须拥有的一段经历,其能够让我们通过实践活动这个媒介了解社会,学习到课堂上无法学到的内容,在掌握实践能力时拓展视野,增长见识,为以后的发展奠定坚实的基础。在刚进入公司的时候,因工作内容并不熟悉,公司也没有给予太多的压力,再加上感受到不同于学校生活的另一种生活感受,新奇高过了工作中所遇到的难题,因而开始的工作较为轻松,并未感觉到很累。但是随着工作内容的逐渐熟悉,就习惯了该项工作,跟同事之间也相互熟悉起来,在上班之余与同事、领导的接触中,慢慢地学习到一些办公知识。在刚熟悉工作岗位时,才发现书本上的知识在实践中的作用并不明显,面对实际的工作内容,还有很多的不明白。因而我在上班休息时间里,常会浏览一些有关销售和电话营销方面的知识,还有一些有关交流技巧上的小知识,以丰富我的工作内容,顺便能够提升我自身的能力,以便能尽力做好我的本职工作,此外,在休息时间里,我常与同事之间进行交谈,从他们那里获取工作上遇到问题时及时应对的方法,便于我能将工作做得更好。上班期间内,早上九点上班,下午五点半下班,每天面对的事情大同小异,这在一定程度上磨练了我的耐心,并且随着实习时间的推移,我逐渐感受到了几点。

(一)自身不足与缺点

通过这次实习,我重新看到了自身的不足之处和缺点,在语言能力上,虽然能够流利地与客户或者访客进行交流,但是在沟通技巧上有所欠缺。对于国外的某些客户,因在校所学的商务英语并不能满足实际生活中的交流,因而造成我的英语口语能力并不十分好,常与客户之间会出现沟通上的障碍,需要花费较长时间才能了解客户的需求,这对流程的工作流程来说具有一定的不利作用,为其他同事也带来了较多的不便,幸亏同事并不介意我的生疏,而是在上班之余向我教授怎样处理这样的问题,让我在下次遇到同样的事情时能够从容应对。此外,我在工作上粗心大意、不能虚心接受同事批评、情绪化明显等缺点也日益暴露,幸好后来的工作生活中,我及时进行反思,在反思过后,改正我的缺点,让我变得更好适应社会上的生活和上班生活。上班生活中的充实和丰富,让我感受到很多在学校中感受不到的新体验。

(二)真诚待人

常话说:生活像面镜子,你笑他就笑。在生活中与人打交道也是如此,而且更加重要的是行政前台这份工作,考验的就是接人待物的能力与技巧,在这个职位上,以真诚待人,将能充分发挥真诚的作用。在第一天去公司上班时,公司里的同事并不认识我,而用疑惑的目光看着我,我微笑着与他们打招呼,缓解了相对沉默的局面,大家都很友善的与我微笑欢迎,之后在上班过程中,我常与他们微笑着说声“早”“明天见”,这是我真诚的问候。在生活中,很多细微的东西被我们所忽略,轻轻的问候并不起眼,但是却能融洽同事之间的氛围,并表达出对他人的尊重。

(三)沟通很重要

在短暂的实习时间里,要想学到尽可能多的东西,这就需要常与领导和同事进行良好的沟通,在增加彼此了解的时候,能够将在校所学知识应用与实践之中。刚进公司,刚踏入社会,很多事情并不如我们想象,所认为的事情并不会真的如你所想一般实现,而且公司看中这个人的实力与工作能力,在刚进公司时,领导并不了解你的工作能力和学习能力,也不清楚你会些什么,想了解什么样的知识,此时与领导、同事之间建立良好的沟通将能解决这些问题。较好的沟通能力是将来走上社会不可或缺的能力。

(四)激情和耐心要并重

一个人若具有激情,那么在面对任何问题时都能及时想办法进行解决,而不是等待问题的消散和自行解决;而耐心则是做好任何事情必备工具,但你对工作有着较好的耐心时,那么这份工作所反馈给你的也是最好的。在现今变幻莫测的社会里,只要具有着激情和耐心,就能够在上班生活中发现和创造,积极学习新的知识,在理论知识与实践锻炼中提升专业水平和综合素质。而做好一份工作的前提,需对该项工作岗位细心负责,坚持基本的专业素养。

(五)学会抓住主动权

在可以进行选择的时候,应及时将主动权抓住而掌握在自己手中,通过主动地自我表现,积极融进公司这一小团体中,让公司的同事能在较短时间内认识自己,并能完成一定的交流活动。在上班时候,我常会主动进行卫生的打扫,主动地帮助同事做些力所能及的事情,并且常积极寻求恰当的时间进行问题的请教,对每个同事都平等的看待和交流,在潜移默化中影响同事与我之间能够像朋友一样的相处与交谈,交流生活琐事、所学内容以及对未来的想象等,通过这些促进我和同事之间的关系。我和同事关系上的融洽,促使在实习期间,同事愿意更多的指导我完成我的本职工作,让我在交流中掌握与人交往的技巧、学习所未涉及的知识领域。

(六)加强自身技能和素养

走出学校、初入职场,能力和阅历都相对欠缺,在实习期间,我在发现我工作中存在的不足之处时抓紧时间进行学习,培养自己各项能力,提升行政前台这份岗位的职业素养和能力。相信通过这些知识的学习,我能提高自身技能与素养,让我在未来的生活中更好的适应这个社会的发展。在实习期间,我感受到每个同事和领导都是集着各种优点的老师,有着值得我学习的地方,让我明白工作技能不只是自己从书本上学习或做出来的,还需及时、恰当地汲取别人身上的精华,才能在实践生活中不断地完善自我。

五、对实践单位改进的意见和建议

本次实习为我认识社会提供了一个较好的平台,让我能够及时地了解社会,为真正踏入社会做准备。想要获得成功就必须比其他人更加努力,这次的实习面对着从未遇到过的问题,如人际关系、心理状态不佳等问题。在实习期间,我感受到到这间公司的工作氛围较为沉闷,只有少数事件发生时才会出现气氛较为活跃的场面;而且同事间的交流并不全面,很多的同事只熟悉面孔,并不知道姓名,在路上遇见的时候,可能就会出现尴尬局面。

针对这些问题,我认为公司可以在工作之余可以通过一些小活动,例如常见的聚餐或者唱歌等方法,促进同事之间的交流;在有新员工加入时还可点名老员工进行欢迎致辞,进而能够通过新、老员工这样的互动缓和公司气氛,在公司中营造一种轻松、愉快的工作环境。

第14篇:工作流程(前台)

客户服务部(前台)工作流程

一、每天早上8:10之前打卡完毕、着装整齐、佩带工牌、精神饱满的进入工作岗位。

二、8:30准时参加部门晨会,由部门主管总结前一天工作,安排当日工作。

三、文员岗位工作内容包括以下几项:

A.负责客户中心工作现场的管理;

标准如下:

①、客户中心办公区域地面、墙面、所有标示、摆放花卉必保持清洁无尘(每

天8:20前完成清洁工作)

②、办公桌面保持整洁,不得摆放个人物品,业主个人资料不得随便摆放,

必须存放在抽屉里。

③、前台办公桌椅摆放整齐,离开时将办公椅推回办公台内。

④、保持为业主提供的阅读资料架的整齐,并及时补充缺少的免费取阅资料、

阅览杂志)

B.负责业主办理入住资料文档的管理;

标准如下:

1、业主档案内容

①、经业主签署后的《业主办理入住资料签收确认单》。

②、经业主签署后的《业主/住户消防安全责任书》。

③、《业主基本情况登记表》、《业主单元物业基本情况表》、《业主家庭成员登记表》。

④、《前期物业管理协议》《承诺书》。

⑤、《单元物业交接表》、返修情况登记相关表格、记录;

⑥、《装修申请审批表》、相关图纸及装修施工队资料。

⑦、《装修协议》、《空调安装管理规定》、《复式平台装修管理规定》;

⑧、《违章整改通知单》及处理结果资料。

⑨、业主的有关证件复印件,委托办理入住授权书。

⑩、业主单元物业过户转让、报修/维修情况记录,及其他应保存的资料。

2、业主档案的更新

①、当发生下列情况变化时,客服中心客服助理应将情况记录在业主档案中: ★ 通讯电话联络方式发生变化时;

★ 业主发生更替时。

②、业主档案跟踪管理,由客服部客服助理每季度进行一次家庭情况的普查,对拖欠管理费、水电费和其他服务费一个月以上的业主,管理员应至少每隔15天跟踪一次。

3、业主档案属绝密档案,特殊情况如需查阅需报管理处主任批准,

经客服部档案管理员办理登记手续后方可查阅。

4、业主档案应永久保存。

5、各业主资料输入电脑进行管理,同时必须备份。

6、每月5号之前负责将全部业主档案进行整理,并将情况上报部门主管。

C.负责客户中心前台电话的接听,解答业主咨询;

标准如下:

1、接听电话应注意事项;

(1) 铃响三声以内,必须接听电话;

(2) 拿起电话,应清晰报道:“您好,香堤左岸物业客户中心,请问您有什么需要帮助吗!”

(3) 认倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻搁下电话,去传呼他人;如对方有事相告或相求时,应将对方要求逐条记录下来,并尽量详细回答;

(4) 通话完毕,须等对方放下电话后,方可放下电话;

2、拨打电话应注意

(1) 电话接通后,应首先向对方致以问候,如:“您好!”,并作自我介绍;

(2) 使用敬语,将通话的人的姓名及要做的事交待清楚;

(3) 通话完毕时,应说:“谢谢、再见!”

(4) 等到对方放下电话后,再轻轻放下电话。

3.当业主提意见时,应文明有礼落落大方地对应。谈话时可采取以下几种方法。

⑴询问式:如“请问……?”

⑵请求式:如“请你协助我们……”

⑶商量式:如“……你看这样好不好?”

⑷解释式:如“很抱歉,这种情况,公司的规定是……。”

D.受理业主投诉及时转达,并积极做好回访工作及时做好记录;

标准如下(受理业主投诉):

1、被投诉部门负责人在时效要求内将内容处理完毕,并按《业主投诉意见表》对投诉处理过程作好记录。在投诉处理完毕的当天将《业主投诉意见表》交到客户中心。客服助理受理处理完毕的《业主投诉意见表》后,应在《投诉处理记录表》记录。

2、管理处主任、主管主任在接到重大投诉和重要投诉后应认真分析,必要时上报上级领导,做出完善的处理意见回复业主,并及时调整工作。

3、客户中心客服助理收到被投诉部门投诉处理的反馈信息后,将情况上报客户部主管,并在当天将处理结果报给投诉的住户。通报方式可采用电话通知或由责任客服助理上门告之。

4、客户部主管在投诉处理完毕后通知责任客服助理安排回访。在每月30日前对投诉事件进行统计、分析,将统计、分析结果上呈主管主任,并将《业主投诉意见表》汇总上交行政管理部,由行政管理部永久保存并作为绩效考评的依据。

5、其他形式的投诉(如信函),客户部参照本程序办理。

标准如下(回访工作):

①、投诉事件的回访:应在投诉处理完毕后的三天内进行;

②、报修/维修工程的回访:应在完成维修工程一个月后,两个月内进行; ③、特约工程的回访:应安排在合同执行期的中期阶段和结束后进行; ④、急救病人的回访:应安排在急救工作结束后的一周内进行;

⑤、管理处发行的报刊、杂志及组织的文体活动的回访:应当在组织、发行完毕后一个月内进行;

⑥、其他管理服务工作的回访:应安排在完成管理服务工作后的一周内进行。

3、回访率:

①、投诉事件的回访率要求达到100%;

②、报修/维修服务、特约服务和求助服务的回访率要求达到95%;

③、报刊、杂志及组织的文体活动的回访率按当时情况由客服部主管确定。

4、回访人员的安排:

①、重大投诉的回访由管理处主任组织进行;

②、一般投诉的回访由被投诉部门主管与客服助理共同进行;

③、维修服务、特约服务和求助的回访由客服助理进行。

5、回访内容

①、工作质量评价;

②、服务效果的评价、工作人员服务态度;

③、业主的满意程度评价;

④、好的方面与不足评价;

⑤、业主建议的征集。

回访服务工作程序

1、客服主管依照回访计划,通知相关人员进行回访,回访人员应到客户中心领取《回访记录表》,并在《回访记录签收表》上签收。

2、回访人员在限定时效内进行回访,回访工作一般采取与业主面谈、现场查看的方式综合进行,将回访内容扼要记录在《回访记录表》上,并业主对记录内容签名确认。

3、回访人员在《回访记录表》上签名确认,并将表格交回客户中心。

4、客服部主管对处理完毕的《回访记录表》进行审核,并加注意见。对回访内容反馈为不合格的事件应上报管理处,按《业主投诉服务标准作业规范》办理,并将处理意见记录在《回访记录表》上。

5、客服助理每季度末对回访结果进行统计、分析,对发现的回访不合格、连续就同一事项投诉两次以上、同一种维修3次以上的现象,写成统计分析报告,以书面形式经客服部主管审核后,报管理处责任主任处理。

6、《回访记录表》于下一季度10号前统一交由行政人事部存档保管两年,作为绩效考评的依据之一。

E.负责管理处全部钥匙的管理工作:

标准如下:

1.目的

有效的对钥匙进行规范管理

2.适用范围

适用于香堤左岸管理处钥匙管理

3.职责

工程主管/客服主管:配合开发商与施工单位钥匙移交的确认,并与客服部做好移交手续。

工程主管/客服主管:负责与工程部钥匙移交的确认,并对钥匙的保管进行定期检查。

客服主管:负责对钥匙的单位、数量、编号及适用性进行逐一确认。

客服助理:负责对移交的钥匙单位、数量、编号及适用性进行逐一确认,并 做好钥匙的标识与借用登记。

4.内容

移交钥匙

分包单位施工完工后与工程部人员进行钥匙移交手续,工程人员需对分包单位移交的钥匙进行逐一核对,对移交钥匙的单位编号、数量及适用性进行确认。

客服主管/客服助理在门锁验收工作完毕后,按《钥匙验收记录表》要求记录合格的单位编号和数量,并要求施工队交匙人签名确认,然后将钥匙联同对应表格移交给客服部。

客服助理根据《钥匙验收记录表》核对工程部“验收小组”交来的钥匙,当实际接收钥匙数目与《钥匙验收记录表》“数量”项相符时,应在“签收确认”项标“√”。否则,应将实际情况在“备注”栏注明。核对完毕,应在《钥匙验收记录表》签名确认。

钥匙整理与保管客服助理应标清钥匙单位编码并整齐有序地放臵在钥匙柜中,并在钥匙柜贴上示签,加以注明。

开发商委托保管钥匙时,客服助理应在《移交钥匙登记表》和上作相应记录,并将钥匙按单位编号整齐有序地放臵在钥匙柜中,业主前来领取钥匙时,客服助理凭业主相关证件移交钥匙给业主。同时,应在《业主领取钥匙登记表》中标注移交日期,请业主签名确认。在无任何证件证明索匙者为钥匙所属单位的业主或合法住户时,客服助理不得将钥匙转交。

管理处主任应安排专人定期对钥匙柜内的标签和钥匙单位编号进行检查,如发现标签、编号脱落或模糊不清时,应及时更新改进。

钥匙借用与归还

当公司员工或其他施工单位因公事要求外借钥匙时,物业助理应检查借匙人的工作证,并由借匙人签名确认。

工程部、绿化部、营销部、售楼部借匙情况分别按《借钥匙登记表》要求填写日期、钥匙编号、数量、借匙人;

对于其他施工单位借钥匙情况应由工程人员代借,并在《借

钥匙登记表》中签字确认。

对于未入住单位的业主的借匙情况应由售楼人员代借,并

在《借钥匙等记表》中签字确认。

办理钥匙退还手续时客服助理应在核对钥匙楼量后,在对

对的登记表

中标注钥匙退还日期,并在“接收人”一栏签名确认,然

后按钥匙单位编码整齐有序地放臵在钥匙柜内。

管理处主任/客服主管应安排客服助理根据各类登记表的,

记录检查钥匙

的借还情况,发现借期超过一星期不还钥匙者,应填写《

借匙催还单》发送到借钥匙部门催还。

钥匙的损坏或丢失

当接到丢失或损坏钥匙报告时,客服助理应按《钥匙管理备忘录》要求记录事件经过,并报告管理处主任/客服主管。客服部主管与业主联系,征得业主同意后,采取补配钥匙或换锁措施,确保遗失钥匙单位的安全,挂历处将处理结果记录在案。

每月25日应将全部库存钥匙进行整理,并将具体情况上报部门主管。 所有与钥匙管理有关的记录就归档保存两年。

F.完成上级交办的其他工作。

第15篇:前台工作职责

公司前台工作职责:

一、咨询接待:

1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。

2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调教师一同解决,保证客户的满意度。

3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。

4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。

二、信息管理:

1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。

2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。

3.积极回复客户的mail、fax请求,作好记录,并及时获取客户信息反馈。

4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。

6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。

前台:

工作职责:

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求:

1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

行政前台文员工作职责:

1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘xx公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

5、负责收发管理报纸、信函;

6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

7、接受行政助理安排的其它工作。

酒店前台接待服务标准:

一、上岗前按规定着装,服装挺括、整洁,皮鞋光亮;左胸前佩戴胸牌;头发梳理整齐,男员工头发不过衣领,不留胡须,女员工头发不得过肩。

二、在岗时站立服务,站姿端正,保持自然亲切的微笑,任何时间不得随意离岗。

三、礼貌周到,待客和气,见到客人主动打招呼,对客人用敬语,语言规范、清晰,如遇繁忙,请客人稍等。

四、热情接待客人,用相应语言接待中外客人,提供周到、细致的服务。

五、态度和蔼、亲切,切勿谢绝客人,应使客人感到亲切、愉快。

六、服务快捷、准确,为客人办理入住登记手续不得超过3分钟。

七、准确、及时将客人抵、离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。

八、大堂总台各种工作用品完好、有效、整齐、清洁、有序,周围环境整洁,盆景鲜艳、美观。

九、管理人员坚持在服务现场督导,每天作好岗位考察记录。

十、作好交接班记录,交接工作清楚、准确、及时、无差错。

前台文员工作总结:

在管理部从事前台文员半年多以来,工作主要可以归纳总结如下:

1、例行工作

n 认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;

n 做好文具的购买计划和消耗总结工作;

n 做好每月的考勤工作;

n 做好长途电话的管理工作;

n 将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;

n 协助做好招聘工作;

n 做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

2、临时安排的工作

n 组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。

n 办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。

n 公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。

3、协助其他部门工作

n 销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;

n 协助开发部制作国资、灯饰erp等项目的部分图片;

n 协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;

n 另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。

总的来看,xxxx年的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象;没有投入全心的精力去办内刊;网站的建设太过于缓慢而且效果不够好;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉;个人能力的提升不够……在管理部的遗憾,可惜因为岗位的调换已无机会弥补。

调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而言是新的开始,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部掌握更多的技术知识,不断提升自我。

xxxx年,我希望做得更好!

第16篇:前台工作职责

前台工作职责

1、工作时间: 8:30~9:00 —— 5:30~6:00

中午11:30 —— 12:30为午餐时间

2、接待工作,问明来意、安排、作记录(内部)

3、电话、传真→对fax in 和 fax out

均作归存档 将fax in 的文件即时复印,送给收件人

4、每天上午分 邮件,邮件归档并即时通知收件人,应该抄印的文件即时打印出来送给收件人

中午 别

下午 收

【即时整理邮件、传真等联系人和联系方式】

5、协助出文本、出硫酸图、出蓝图、晒图→发图纸应做好记录工作

6、协助各项目负责人做好文件归档、备份工作

对项目进程进行各方位的管理和记录(7和6是联动的)

7、图书资料归档、管理(每周进行一次)

8、每月27日前统计好考勤

9、注意对墨盒、打印纸、饮用水等事的管理,不应有断档期

一、事务性事情

1、接待

2、订餐、订票、订宾馆

3、快递收发(合理的发送)

4、打图公司结算、快递结算、复印机结算

5、总部盖章及晒图、发图

6、办公用品的购买及使用(合理)

7、保持会议室整洁、及时整理以供随时使用

二、项目配合及管理

1、收发邮件→邮件即时归档

2、设计说明打印等

3、出图、出文本等

4、发文件的历史记录

5、文件归档、整理

三、商务配合及管理

1、合同起草、打印、保密管理

2、项目进度即时更新

3、会议通知→及时通知各专业人员

第17篇:前台工作小结

工作总结

时间总是转瞬即逝,在公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我认真的履行了自己的工作职责,努力完成各项工作任务。

工作内容

负责前台电话的接通和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

负责来访客户的接待、基本咨询和引荐,严格执行公司接待服务规范,保持良好的礼貌礼节。 负责公司前台大厅和办公室、贵宾室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持清洁干净

送文件至各级领导,签收邮件。

打印、复印办公文件,收发传真,执着办公表格等。

下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。

每天早上提前半个小时来公司开门,打扫卫生。

领导安排交付的其他工作。

在实践中学习、努力适应学习,刚加入公司对公司的一些事情都不了解,通过领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内学到了很多的知识,

二、存在的问题

做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落

四、目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。

对自己的建议

1、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。

2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。

3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果。

5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。

以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!

第18篇:前台工作流程

前台工作流程: 1) 每天回公司前将楼下公司信箱内的资料带回公司(包括门外广州日报信箱) 。信箱中资 料都是公司通过邮局订购的,然后对资料进行登记(包括展览会票) ,具体方式是在资 料登记表中登记期号,接下来再把资料中的标题和关键词录入到公司数据库中。 2) 回到公司时应视情况把窗户打开,拉开窗帘;打开饮水机电源及网络电话 3) 每周一早上 12 点前把本周工作计划发给主管, 在周末下午 5 点 45 时交工作总结。 主管 的邮箱地址是 ann.liang@ximeichem.com 4) 接听来电,查看传真,打印文件及协助其它同事复印文件等 5) 查看复印机旁的小柜子里的公司日常使用资料是否已用完,如用完应立即复印作为后 备。公司日常使用的资料包括有传真单、请假单、报销单、宴请单等 6) 每天录入的书本当累积到一定数量时, 可按顺序放进资料室的柜子里; 录入完毕的报纸 要集中起来以备带到汇华进行数据录入。 送到汇华录入的报纸可根据汇华录入的情况而 定,可与那边做适当的沟通 7) 当同事需要资料文件时, 要在公司数据库中进行查找, 把查找后的结果发给同事进行筛 选;再把筛选后的资料打印出来,从资料室中一一找出,做好标签及登记。 8) 把同事参展后带回的名片进行录入 9) 公司的工具需要借阅时也须做好登记(须登记好书名) 。具体方式是在借阅登记册上把 书名记录下来,并由借阅人员签名 10) 接待公司访客:如应聘者,询问应聘职位,收集简历和学历证明等资料,让座倒水,如 需做测试的先做完题目再进行面试(具体根据人事部的安排) ;如公司客户,把客户带 到会议室,倒水(如有需要可以冲茶或咖啡) ,把客户来访情况转告接待人员,如来访 时间较长。每隔一小时应留意客人是否需要加水或咖啡 11) 每周可根据需要给植物浇一到两杯水 12) 下班离开公司前关好公司所有的窗户,关闭饮水机电源及个人使用的电脑和照明电源, 网络电话电源,摆好会议室的椅子。以上均无问题即可离开公司 13) 其它协助主管的工作 行政工作: 1) 每天 11 点开始给同事订午餐,所有的快餐应在 12 点到 12 点半之间送到。午餐的餐费 是每天结算的, 每位同事都会有一定的现金预存在前台处, 因此应做好每天的订餐和餐 费记录,当餐费不足时再续存。公司常在烧鹅仔和扬氏订快餐,电话分别是 5617831 和 38767718 2) 当公司饮水机的水用到最后一桶时,应打电话到订水处订水。电话是 38254701,乐思 饮饮用水有限公司 3) 每月根据需要购买文具及日用品。 购买前要查看公司内需要购买的文具和日用品, 填好 请购单交给人事部, 等批准后

再进行购买。 公司的文具是直接打电话到中盛文具处购买 的,不需现付,每月结算一次;日用品是到万佳超市购买的,需要开发票。中盛文具的 联系方式是 85687776 4) 每月贴餐费发票一次,写好支付证明单,交给财务部(根据财务部通知) 5) 每星期每位同事可申领文具一次,写好领料单 6) 如需购买金额较大的物品,如电脑,要事先填好借支单(一式三份) ,交给经理和财务 签名批准 7) 每月支付清洁阿姨劳务费用,填好支付证明单,须阿姨签名。每月大概是在第二个星期 支付费用,共 180 元 8) 新购进的物品或退回的物品须填好进仓单 9) 每月 7 日前把上月的网络电话清单、各分机电话清单及电信各线费用总额发给财务部 网络电话清单可在网上查询,电信各分机清单可在公司话务系统中查询 10) 公司办公设备的借入或借出应填好办公设备流动登记表, 一般借出或借入的流动设备包 括有投影仪、笔记体电脑、录音笔、相机 11) 公司邮件快递的寄出应填好邮寄快递登记表。 一般国内的快递我们是通过邮局的, 国外 的快递是通过 DHL 的。邮局电话是 11185,DHL 是 800-810-8000。邮局的费用是现地 付的,DHL 的费用是月结的,月初时会送来上个月邮递费用总额的发票,把发票送给 财务部,由他们联系支付 12) 公司如有新增固定设备,如电脑应填好固定资产增加单(一式三份) 13) 公司如有设备坏了不能正常使用,应做好标记放在指定地方,填好资产报废审批单(一 式三份)报废的物品是放在公司铁柜处,钥匙由人事部保管 14) 根据情况到邮局寄领包裹或物品,维修零件等。通常是到岗顶的邮局,坐车到师大暨大 站 15) 给同事订做名片。 供就商是唐先生, 电话是 15914349977。 Email:tangreng1973@163.com 价格是 15 元一盒 16) 协助查询及订飞机票、火车票、餐馆及酒店。一般是在华隆票务处订的 17) 安排每周同事卫生工作及督促清洁阿姨工作 18) 办公区环境及设备的保养,例如网络电话,必须每天下班时断开电源,上班时再接上电 源.网络电话联系系刘先生 13380097645 19) 公 司电 话交换 机上 第一排 接线 处全都 是直线 ,由 下往 上分别是 1-8 号线 。1 线 (38767072) 线(38767270) 线(38768114) 线(38768646)是电信电话,4、2、3、8 线、5 线、6 线、7 线是网络电话(只可打出) 。公司的传真专用线有两条,38767015 和 38767356(在事业拓展部处) 。交换机上的其余接口都是分机接线处 附: 录入杂志: 所有杂志在资料登记表中记录后,都统一直接录入公司数据库。录入内容包括文章标题、关 键词、出处、期数、年份、页码。 录入报纸: ,选择年份及 粮油市场报

报,打开 http://.cn/dqbzjs.asp(粮油市场报网址) 月份进行检索,选择录入的报纸,输入用户名 CCM,密码 CCM 进入。选择录入的标题进 入,把文章复制在一个 WORD 的文档中,保存在电脑的粮油市场报文件夹。将文章标题复 制到数据库标题中及资料标题 1 中, 在资料路径 1 中点击外部文件, 把标题保存在粮油市场 报文件夹中,再录入出处、期数、年份 医药经济报,必须用 IE 浏览器打开 http://.cn/html/2007-04/04/node_4232.htm (医药经济报网址) ,选择日期,查看有用的信息,打开要录入的文章,点击文件菜单,打 开使用 Microsoft office word 编辑,他会自动生成一个 WORD 的文档,再把把该文档中的文 章复制在加一个新的 WORD 中,保存在电脑的医药经济报文件夹。将文章标题复制到数据 库标题中及资料标题 1 中, 在资料路径 1 中点击外部文件, 把标题保存在粮油市场报文件夹 中,再录入出处、期数、年份 中国化工报,打开 http://newscenter.chemall.com.cn/SearchListg.asp?txtSearchWord=%CF%A1%CD%C1%D7%C A%D4%B4&sltSearchList=allList(中国化工报网址) ,在搜索中输入要查找的标题进行检索, 在对应的文章的页面中,选择文件菜单中的另存为,以文件文本的格式保存在一个地方,再 将 TXT 文本中的文章内容复制到 WORD 中, 保存在电脑的中国化工报文件夹。 将文章标题 复制到数据库标题中及资料标题 1 中, 在资料路径 1 中点击外部文件, 把标题保存在粮油市 场报文件夹中,再录入出处、期数、年份 查找资料 在公司数据库中打开数据检索,在检索格式 2 中选择“包含” ,在后面两个%中间输入要查 找的内容,点击检索即可。系统查找完毕后点击导出所有,就能自动导出新成一个 EXCEL 表格

第19篇:前台工作交接

行政前台的工作职责

一、1.负责公司总部电话的接听与转接。

2.对来访客人的接待。

3.负责快递、信件的签收与发放以及回单的追回,并负责月结快递的对账审核工作。4.协助各部门进行文字扫描和传真的收发及相关设备及时添加打印纸。 5.协调会议的预约、安排和会议记录。 6.公司引用水的定制。

7.负责传达本部门及公司各类规章、文件的通知、通告等: 8.负责消耗、后勤及办公用品的盘点、请购、保管与发放。 9.负责公司考勤核算及本部门及公司各方面档案资料的归档与管理;

(每月需上交勤报表)

10.负责办理员工入职合同、离职手续及赏罚功程中的各种手续。

11.对公司行政、人事档案及其它资料的管理:包括登记、更新、分类、存储与归档。

12.负责定期更新通讯录。

13.负责公司不定期进行的安全、消防、5S检查:

14.公司各类票据的粘贴及整理等。

15.负责公司各累电器的保养及维修

如:传真机、打印机、空调等。

16.公司宿舍的人员安排。

17.负责公司的人员招聘。

18.公司社保、居住证、住房公积金的购买办理。

19.组织公司的各类文艺活动,公司聚餐及旅游的联系与安排。

20.三楼办公室的钥匙,负责开锁门窗。

21.协助各部门主管临时安排的其他工作任务。

第20篇:前台工作基本要求

前台工作基本要求

一.彬彬有礼,微笑服务,机智灵敏

前台是每一位客人对酒店的第一印象,而前台工作人员是每个酒店的形象使者。

1.做为前台工作人员要使用文明用语例如“您好、请、谢谢、不用谢、再见„„”。并使用规范文明用语主动客人打招呼,长包房或经常入住的客人应主动称呼姓氏+先生/小姐的称呼模式,切记不应直称客人姓名。

2.关于微笑的服务,我们要做到最好,这样不但能缩短与客人的距离,更能体现格林豪泰真诚待客的风貌和对工作的热忱。笑容的标准以露7颗半牙齿为准。

3.客人距离前台5米应微笑直视,距离前台2米时应主动问好并询问“先生/小姐您好!”当客人走到前台时应“重复先生/小姐您好!请问我能为您做些什么吗?”

二.各类单据的规范填写和相应电脑程序的精确录入

为使我们的工作流程畅通无阻,单据填写要正规、字迹清晰,并应全面无遗漏(不要有天窗的错误)。单据的规范填写是电脑程序精确录入的基础,更是为每一位客人提供优质服务的前提。

三.前台所需办公用品和各类单据节约

为使我们前台员工在工作是便利并有序管理,公司不惜巨资购进办公用品。但正确合理的使用还需每一位员工的配合。

1.前台办公用品和各类单据的节约要做到,填写单据时细心干净工整保证一次成形,以免二次用功这样一来不但浪费资源,而且影响工作效率。

2.办公用品应做到二次利用,例如当客人C/I时所填写的资料应用大头针,在住期间单据积累过多,为使员工工作便利,可换用回型针并应将换下的大头针回收,客人C/O时可改用订书钉,订放,并应把回型针回收。无论是在工作中,还是在生活中,节约是一种美德,是高尚品质的体现,更是地球村里每一个居民义不容辞的责任。

四.前台所需办公用品和各类单据与财务零钱的储备

每一位前台当班员工都应做到,在当班期间查看前台所需办公用品和各类单据与

财务零钱的储备量是否充足,如不充足应即时做好储备工作,如不能解决应与即时上报当班值班经理。身为酒店的一员,我们都应有集体荣誉感和集体责任感,不应自私自利、独善其身,为他人考虑是对工作有主人翁精神的体现。每一个格林豪泰酒店,由每一位员工组成,在格林豪泰的大家庭里,我们要爱我们共同的家,更应该关心照顾家中的兄弟姐妹。

五.工作时间的纪律规范

“一寸光阴,一寸金”。从这句古老的谚语时间的珍贵便清晰可见。

为使酒店工作严谨、持续,每一个部门都应做好交班工作,交班工作的认真周密,要求两个班次员工的合作。那么守时便尤为重要,酒店要求每一位员工应在工作前15分钟进入工作岗位,以便各项工作的交接,这样不但工作质量有所保障,更能使每一位员工都能正点下班。为人处事,讲的就是匠心比心,所以想他人尊重自己,就应当以身作则先去尊重他人。如有特殊原因,不能脱身,应提前5小时与当班值班经理请示并请给予批准,事后并且要有书面形式上交本班值班经理,再上交人事部主管给予相应处理。

六.前台的服务项目

1.CHECK IN

2.CHECK OUT

3.MORNING CALL

4.在住客人的费用录入(餐厅挂帐/客房赔偿/商务中心挂帐)待收信件快递

5.代购票务都应快速准确

6.接听电话-应规范声音甜美,并应由客人先挂断电话,外线“good morning/ afternoon/evening! Operator, may I help you?您好!总机。”内线“good morning/afternoon/evening! Reception, may I help you? 您好!前台”。

7.行李寄存

8.物品租借

9.保险箱

10.(上门/协议/中介/会员)客人预定

11.协助中介公司核对入住情况

12.酒店设施/设备的报修

13.解决客人的要求事件/满足客人

14.维护公司集体财产。

七.财务

1.住宿发票不能开餐费——餐费应有餐饮娱乐发票(如有客人要求应上报当班值班经理)

2.开发票的数额应与实际金额相符,不能多开并应字迹清晰准确(多开发票应由客人支付多开金额的10%的上缴税)

3.中奖发票/多开发票应记录发票编号由值班经理签字

4.夜审前后的帐目报表与交款要分别封包

5.开发票时一定要有抬头,如客人要求不写要在抬头处写清房号。

八.严格登记,验证制度

1.必须做到一证一人,认证相符,证件真实有效,登记、输入必须准确无误。

2.做好身份证复印存档及户籍登记、管理、发送工作。

3.护照:身份栏的右上角为护照号码,号码中的英文字母都应为大写;英文名字都为大写;电脑录入时打不出的字要用“+”代替。

4.不用登记入住的人群:外国元首、市政、外交团。

5.签证:国内的以中国日历为准;国外大使馆签发的为30天入境日期减1天。

6.免签证:新加坡、文莱、日本、入境为15天其它国家为一个月。

7.外国人出入境证件:H、M

8.特别提醒:泰国人把性别写在名字里MR & MISS;台湾同胞在大陆只有《台胞证》为有效证件,《台湾护照》严禁登记,《台胞证》的证件号码一般由:**(ABD35)组成;《中华人民共和国旅行证》的使用人群:台湾人、国

家台湾、华侨、国家中国;

九.加强钥匙和住房卡的管理

1.住店客人取钥匙必须凭住房卡并验明有效期是否超期或涂改,如发现过期(应查询客人姓名判断是否是在住客人,如是则应查看客人押金余额是否充足,充足则询问客人是否续住经客人同意方可续住房卡请客人回房间休息;如不是要查询电脑客人出示的房卡所属于哪间房间钥匙,和当时入住客人的相关情况,并应及时上报值班经理。)或涂改一律不给钥匙,(在入店发放住房卡时,不能使用涂改液)确认无误再发放钥匙。

2.住房卡丢失,应核实申请补办客人有效证件,及时补办有效房卡,并且同时告知客人相应的补偿咨询(填写“入住客人赔偿单”请客人签字,录入电脑便于客人check out时支付赔偿费用,并应及时在前台交接本上的房卡交接栏中写明来龙去脉和最终的解决方案,以便其他同事工作便利),在住客人电脑管理系统的remarks里注明“原房卡遗失,现已赔偿并补办”,以引起各岗位的注意。

3.提醒客人外出时将钥匙留在前台(放置在与客人相应的file中)。

4.如客人需要将贵重物品留前台保管,应向客人推荐使用保险箱,并请客人保管好保险箱钥匙。

5.空房间钥匙和储备钥匙应妥善管理和认真交接。如因前台员工玩忽职守,疏忽大意,造成房卡遗失,应当由当事员工,给予赔偿(赔偿金额与客人赔偿金额一致)。

十.严格值班时岗上纪律

1.各项事宜交接清楚。

2.值班时要坚守岗位,不空岗、不睡觉。

3.如有非公安机关和酒店领导的人员要对客人信息查询,应不予回答(婉转:对不起先生/小姐,我们规定为保证客人的人身安全和对客人隐私的尊重我们对你的询问无可奉告,请您见谅,谢谢您,先生/小姐您对我们工作的支持)

4.转接电话,应做到正确报出要转入房间的客人姓名(如VIP客人或公司高层应先询问来电人姓名和来电原因的概述,然后打电话到房间概述来电人信息并询问是否要将电话线路转入房间,如允许方可转接,不允许则对来电人讲

入住客人不在),并应做到,只转接电话,不告知客人房间号码;为避免以上事宜,在来电人无恶意或熟知在住客人信息的情况下,可建议客人自行拨打房间或分机号码。

5.如遇到可疑事件或重大紧急事宜,不应自作主张,应第一时间报告当班值班经理、或酒店高层(找不到值班经理的情况下)

十一.物品、行李的寄存与转交

对客人要求寄存或转交的物品,行李一定要做到登记清楚,行李转交要记清领取人的相关信息,最好是登记领取人的有效证件号码,并在领取人领取时,出示相应的有效证件,经核查无误方可转交;在客人寄存或转交时,应向客人解释清楚,食品,药品及贵重物品如:首饰、珠宝、现金、文物、古董„„;因酒店行李存放仓库,条件有限并因以上物品的不宜管理的特性,本酒店对以上物品,不给予寄存与转交。

十二.前台防火制度

安全用电,及时发现火险隐患,严格按照操作规程使用电器;如因疏忽或明知故犯违章操作,造成严重后果:酒店经济效益、财产损失„„都应由严重失职人承担

1.前台员工要随时注意发现并制止宾客将易燃、易爆物品,枪支弹药,化学剧毒品,放射性物质带进酒店各个区域,如宾客不听劝阻,应及时报告当班值班经理。

2.随时注意宾客扔掉的未熄灭的烟头、火柴棒„„发现后应及时清理,排除隐患。

3.所有服务人员必须会使用灭火器材,熟记就近灭火器材的存放位置,并做好保养和监护工作,发现有人挪用、恶意损坏,应及时上报当班值班经理或酒店其他管理领导。

4.发生误报火警时,应对客人进行安抚,稳定客人情绪,防止出现混乱。

5.发生火情时,应按照报警程序报警,并采取相关措施。

(整理在住客人房态,一次逐个拨打房间号码通知客人,走安全通道并且记不能乘坐电梯离开房间,并安抚不必担心每个楼层都有,酒店工作人员,只要按照工作人员指示,一定会安全脱离危险)

《前台工作心得体会.doc》
前台工作心得体会
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

相关推荐

工作心得体会先进事迹心得体会读后感观后感学习培训心得体会作风建设心得体会党员心得体会其他心得体会
下载全文