物品领用工作汇报

2020-04-05 来源:工作汇报收藏下载本文

推荐第1篇:物品领用管理制度

xxxxx中学物品领用管理制度

为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:

1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。

2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。

3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。

4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。

5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。

6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。

7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。借用人对借入财产应负经济责任,如有损坏由借用人照价赔偿。所借财产用毕及时归还。

推荐第2篇:库房物品领用管理制度

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财务部制度

主题: 制度编号: 页数: 分发

一、入库管理 库房物品入库、储存、领用管理制度 FD-0001 共5页

部门负责人

执行日期: 发布: 批准人: 2014年12月29日 财务部 总经理

(一)库管员严格填写《入库单》;

(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:

1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;

2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;

3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。

(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库 管员双方签字后,完成入库手续。

二、仓库管理

(一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库登记工作;

(二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,会计对月盘点情况进行抽查;

(三)库管员严格管理、保存各类单据,不得随意涂改;

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财务部制度

(四)禁止无关人员进入仓库;

(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。

三、物资领用

(一)物资领用前由部门负责人填写库房领用单,并由部门经理签字认可;领用人须在库房出库打印单上签字确认方可领用;

(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示部门主管或经理批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;

(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;

(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员出具《退库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。

推荐第3篇:办公物品领用通知

办公室用品领用制度

为节约办公费用,规范办公用品领用手续,规范办公用品的管理,提高工作效率,更好地控制办公消耗成本,结合本公司实际情况,决定实行“办公用品领用”制度。

凡需领用办公用品的部门及人员,必须先填写《办公用品领用单》,由部门领导签字,然后上交前台,由办前台办理。 请各部门认真执行,并给予积极配合。

一、订立办公用品申领制度本着以下原则:

1、厉行节俭,反对浪费;

2、合理申请,从工作角度出发;

3、加强保管,责任到个人;

4、手续简便,易操作。

二、办公用品领取规定:

1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。易耗品包括:A

4、A3纸、水笔、笔芯(领取新笔芯,需要依旧换新)、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、抽纸、耐用办公用品包括:订书机、计算器、插座、U盘、票夹、文件夹。

2、易耗办公用品中对以下有特殊规定:每个员工一个月限领笔3支;每个行政部门2个月限领固体胶2支;一次性杯子50个、抽纸1-2盒、市场部全体特殊。(客户量大时,再向公司申请特批,经过同意后再执行),A4纸仅限前台财务部领用。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由执行总裁签字方可再领。

3、耐用办公用品已于此制度规定前领取,在今后正常使用发生的损坏时,要及时向公司报告,由公司安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

4、对于报废的办公用品,要做好登记,在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项,并由部门领导同意签字后,到前台办理报废手续,再凭《办公用品领用单》申领新用品,否则不予领用。办公用品的领用时间定于每周二下午进行,因此,各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报前台。如因工作原因或特殊情况急需时,前台尽量配合。

5、为能给每位员工提供满意的服务,需领用大量或较贵重的物品时,经请示领导,将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室,以便及时添置。办公用品须经领用人签字方可予以发放。 6、各部门指定专人填写《办公用品申请单》经部门领导签字后,上交到前台,每周二下午领取,使用办公用品的员工到该部门指定人处领取并签字回馈办公室。部门指定专人领取物品时必须到办公室在办公用品领用单上一一列明并签字,使用保管人一栏必须注明由谁使用保管,使用保管人负责保管并承担责任。

亨泰尔集团全国运营中心(洛阳部)

2017年5月1日

推荐第4篇:办公室领用物品管理制度

太原吉祥汇物业管理有限公司 办公室物品领用管理制度

为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用:

1.耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用:

1.易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2.部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3.个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4.每月30日前,办公室做好易耗物品库存统计表。

5.领用方法:由个人向办公室签署物品领用登记表,经总经理签字后方可发放。

三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。

四、本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

太原吉祥汇物业管理有限公司

二〇一五年六月十九日

推荐第5篇:酒店物品领用制度

酒店关于物品领用的规定根据酒店总经理办公会的指示精神,酒店物品领用制度。进一步加强物品材料管理,严格领用制度,厉行节约,降低成本费用的要求,特制定以下规定:

一、物品领用

1、各部门要认真贯彻节能降耗的要求。做好本部室物品的领用计划及所需开支预算,严格按照办公所需领用物品。努力降低成本费用,减少一切不必要的开支。

2、由计划财务部将仓库内日常必备用品项目下发,并额定金额,各部门按库存项目领用。

3、各部门要认真按照领用物品制度的规定,应由专人填写好物品领用清单,写明物品名称、规格、数量。由部门经理签字或盖章后到计划财务部报批。

4、计划财务部接到领用单后,由负责人认可签字后,到仓库领用。计划财务部应根据使用情况,批准领用项目和数量。

5、仓库管理员要认真按照领用物品清单,填写出库单并由领用人签字,一式三联,一联库房存根、二联财务、三联记帐。

二、物品购置

1、各部室在经营中所需正常消耗用品,应事先做好计划预算,报计财部,管理制度《酒店物品领用制度》。非酒店正常经营所需物品和超范围规定的办公用品物品,原则上不给予采购。

2、因仓库内未备所需物品,应由部门填写采购申请单或书写专项采购请示。

3、采购申请是指日常维修设备材料,以及部门专用物品。采购申请单应填写清楚,物品名称、规格、单价、数量、总金额以及用途,由部门经理签字后,报分管副总和总经理审批。各部室在报送采购单时,应预留有领导审批时间,领导审批后方可进行采购。

4、专项物品申请是指数量、金额较大或属于固定资产类以及酒店内需要专项申请的物品,必须由部室书写请示报告,报分管副总和总经理审批,审批同意后方可进行采购。

5、所有物品采购完成后,应及时到计划财务部办理入库登记手续。

6、各部室在经营中如遇紧急需要特殊物品时,应事先由酒店分管副总或部门经理向总经理汇报,在得到领导明确同意后,方可进行采购,事后要及时补填采购申请单。

三、奖励与处罚

1、每月25日,由计划财务部统计各部门所领物品费用,上报酒店。各部室应本着节约降耗,降低经营成本的原则,制定本部门具体的管理办法,努力为酒店的经营做贡献。

2、酒店将根据各部室物品消耗总费用和节约情况进行核算,年终时对节约突出的部门予以奖励,对超支或造成浪费的部门进行一定的处罚。以上规定自2005年2月1日起执行。

×××酒店

二00五年二月一日

推荐第6篇:酒店物品领用制度

酒店关于物品领用的规定根据酒店总经理办公会的指示精神。进一步加强物品材料管理,严格领用制度,厉行节约,降低成本费用的要求,特制定以下规定:

一、物品领用

1、各部门要认真贯彻节能降耗的要求。做好本部室物品的领用计划及所需开支预算,严格按照办公所需领用物品。努力降低成本费用,减少一切不必要的开支。

2、由计划财务部将仓库内日常必备用品项目下发,并额定金额,各部门按库存项目领用。

3、各部门要认真按照领用物品制度的规定,应由专人填写好物品领用清单,写明物品名称、规格、数量。由部门经理签字或盖章后到计划财务部报批。

4、计划财务部接到领用单后,由负责人认可签字后,到仓库领用。计划财务部应根据使用情况,批准领用项目和数量。

5、仓库管理员要认真按照领用物品清单,填写出库单并由领用人签字,一式三联,一联库房存根、二联财务、三联记帐。

二、物品购置

1、各部室在经营中所需正常消耗用品,应事先做好计划预算,报计财部。非酒店正常经营所需物品和超范围规定的办公用品物品,原则上不给予采购。

2、因仓库内未备所需物品,应由部门填写采购申请单或书写专项采购请示。

3、采购申请是指日常维修设备材料,以及部门专用物品。采购申请单应填写清楚,物品名称、规格、单价、数量、总金额以及用途,由部门经理签字后,报分管副总和总经理审批。各部室在报送采购单时,应预留有领导审批时间,领导审批后方可进行采购。

4、专项物品申请是指数量、金额较大或属于固定资产类以及酒店内需要专项申请的物品,必须由部室书写请示报告,报分管副总和总经理审批,审批同意后方可进行采购。

5、所有物品采购完成后,应及时到计划财务部办理入库登记手续。

6、各部室在经营中如遇紧急需要特殊物品时,应事先由酒店分管副总或部门经理向总经理汇报,在得到领导明确同意后,方可进行采购,事后要及时补填采购申请单。

三、奖励与处罚

1、每月25日,由计划财务部统计各部门所领物品费用,上报酒店。各部室应本着节约降耗,降低经营成本的原则,制定本部门具体的管理办法,努力为酒店的经营做贡献。

2、酒店将根据各部室物品消耗总费用和节约情况进行核算,年终时对节约突出的部门予以奖励,对超支或造成浪费的部门进行一定的处罚。以上规定自2005年2月1日起执行。 ×××酒店 二00五年二月一日

推荐第7篇:公司物品领用协议

公司笔记本领用协议

甲方:*****有限公司(拥有方) 乙方:

(领用方)

本着方便公司员工工作,进一步提高工作质量和效率,公司决定为享受话补人员提供笔记本及笔记本卡,现将有关使用要求规定如下:

一、甲方为乙方提供

笔记本一部,购机价:

元,笔记本卡号

,笔记本序列号为

,笔记本电池为

块。

二、乙方在职期间,与公司内部人员及与公司业务有关的所有外部联系,必须使用公司提供的笔记本及笔记本卡。

三、乙方调岗、调离或其他原因离职、离开原有岗位的,在办理异动手续或离职手续时,须将笔记本和笔记本卡完好上交公司重新分配。

四、乙方领用笔记本在使用期间损坏、遗失的处理:

第一种:到电信公司购买同款笔记本进行赔偿,并将发票及新购买的笔记本报备至公司审核; 第二种:折价扣款办法:

1、购机价—(购机价/24个月)*使用期(按整月计算,不足一个月的按一个月计算);

2、甲方在工资中可一次性扣除赔偿款。

五、乙方须对领用笔记本爱护使用,妥善保管,按正确的规程操作,不得损坏笔记本及笔记本卡,如有损坏,产生的费用全部由个人承担。

六、乙方在使用公司下发的笔记本满两年后笔记本归个人所有,但笔记本卡号为公司所有。

七、乙方使用期间内,应保证笔记本的正常使用,不得有欠费停机现象。

八、乙方在使用笔记本期间,保修期内的故障由个人到生产商进行维修,保修期外的故障自行维修。

九、以上条款甲、乙双方认真遵守执行,本协议一式贰份,双方各执一份。

甲方:

方:

地址:

身份证号:

日期:

期:

推荐第8篇:办公室物品领用管理制度

办公室物品领用管理制度

为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,保证工作正常进行,提高办公用品及备品利用率,根据我公司实际情况,特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理

(一) 为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,由行政部统一负责。按月统一购买、保管、发放,并控制使用。

(二) 行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三) 办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。(四) 办公设备:电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的,不得挪为他用,不得转借他人。公司为员工配置合理办公用品,员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。若因个人原故造成遗失、损坏及损失,由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放

(一) 办公用品实行个人领用,本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取,并在领用台帐上签名.(二) 办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》,经分管领导批准后统一采购、保管和发放。 (三) 办公用品由行政部门统一管理,并指定保管人。

(四) 新入职的员工根据其工作需要,在其入职当天给其发放办公用品 ,并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用

1、纸张的使用:

(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印,尽量使用双面复印打印。 (2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。 (4)复印的资料应具有保存和使用价值。 (5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用

公司给每位员工配备有办公用笔,笔及笔芯的申领需以旧换新,节约公司资源。

3、公司物资借用

(1)凡借用公司办公物资,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可 。

(2)借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 。

(3)借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。 本制度自发文之日起开始执行,由行政部负责解释

推荐第9篇:公司物品领用管理规章制度

篇1:公司物品领用管理规章制度

公司物品领用管理规章制度

2.公司办公用品领用管理规章制度

3.公司办公用品领用规章管理制度

1、物品领用管理规章制度

1、目的:为更好的控制办公、日常用品的使用,规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作,制定本管理制度

2、范围:本公司全体员工

3、内容

3.1物品类别

3.1.1办公文具:包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。

3.1.2日常用品:园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。

3.2领用原则

3.2.1领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,方可发放物品。

3.2.2实行以旧换新原则。即:领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取,且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。

3.2.3本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的部门或员工,将予以通报表扬。

3.2.4急需领用物品者,其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字,并用单据注明,方可领用。

3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,宿舍管理员方可发放(拖把、扫帚的使用期限为3个月,未到期限,不可更换)

3.2.6物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属人为损坏、遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿。

3.3领(借)用制度

3.3.1办公用品使用坚持“厉行节约,反对浪费”的原则,必须登记后方可领用或借用,一般不得私自任意拿用。

3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。

3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记

3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的,需填写“物资领、借用单”,并由本人签字确认借用。

3.3.5借用物资的使用期限为3个月(根据物品而定),自领日期开始,超时未还的,办公室有责任督促归还,仍旧未归还的,自督促当日起,赞助每天20元。

3.3.6借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿

4、附则

4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时,必须向行政部办理归还手续,未行政部许可的,其他部门不得为其办理离职手续。

4.2办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。

4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏,对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。

4.4行政部每月25日盘点库存物品(截止不可在领用办公、日常用品),盘点库存后,拟出下月采购清单,交行政部经理签字审批,在由财务部审核后,才能继续领用。

4.5各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。

本制度由人力行政中心负责解释与完善,总经理批准后生效

审批:

2、公司办公用品领用管理规章制度

按照公司领导的要求和指示,加强公司办公用品管理,倡导勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

一、办公用品发放管理责任部门

办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。做到办公用品发放统一管理,统一配发。严控指标,厉行节约。

二、办公用品

本制度所称办公用品为:办公耗材、易损配件、办公家具等。办公耗材包含:笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包含:墨盒、硒鼓、u盘、鼠标等;办公家具包含:办公桌、椅、沙发、文件柜等。

三、办公用品领用标准

办公用品分为两部分:个人所需用品和部门所需用品。

(一)个人所需用品

1、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。

2、个人所需用品的领用标准

各部室工作人员每人每月按规定标准领用,如有所需,另行申报。

各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏,由个人负责。

(二)部室所需用品

1、部室所需用品包括:复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。

2、部室领用标准

部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。

四、其它规定

1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管,公用文件柜由使用部门指定专人管理,单位监督。综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理,统一登记、存档。每年核对1次。

2、职工如有调动,所领办公用品不可随身携带,由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员,提交申请方可办理领用手续。

3、公司办公用品领用规章管理制度

第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

第二条:耐用办公用品的领用:

1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条:易耗办公用品的领用:

1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。资源网对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。

第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。

第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。 篇2:物品领用管理制度

1、目的:为更好的控制办公、日常用品的使用,规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作,制

定本管理制度

2、范围:本公司全体员工

3、内容

3.1物品类别 3.1.1 办公文具:包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、

尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。 3.1.2 日常用品:园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁

铲等物品。 3.2 领用原则

3.2.1 领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人,应在《领用登记表》上填写好领取物品的

名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,方可发放物品。

3.2.2 实行以旧换新原则。即:领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取,且要在领用登记表上签名

确认领取的物品、数量。

3.2.3本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出

的部门或员工,将予以通报表扬。

3.2.4 急需领用物品者,其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字,并用单据注明,方可领用。 3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取,应在《领用登记表》上填写好领取物品的

名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,宿舍管理员方可发放(拖把、扫帚的使用期限为3个月,未到期限,不可更换) 3.2.6物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属人为损坏、遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原

价赔偿。

3.3 领(借)用制度

3.3.1 办公用品使用坚持“厉行节约,反对浪费”的原则,必须登记后方可领用或借用,一般不得私

自任意拿用。 3.3.2 领用各类易耗品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。 3.3.3 领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记

3.3.4 凡领、借用物品价格在300元以上的,需填写“物资领、借用单”,并由本人签字确认借用。 3.3.5 借用物资的使用期限为3个月(根据物品而定),自领日期开始,超时未还的,办公室有责任

督促归还,仍旧未归还的,自督促当日起,赞助每天20元。 3.3.6 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿

4、附则

4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时,必须向行政部办理归还手续,未行政部许可

的,其他部门不得为其办理离职手续。

4.2 办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。

4.3 全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏,对不负

责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。

4.4 行政部每月25日盘点库存物品(截止不可在领用办公、日常用品),盘点库存后,拟出下月采购清

单,交行政部经理签字审批,在由财务部审核后,才能继续领用。

4.5 各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。行政部不定期进

行抽查盘点,违反者将予以重处。

本制度由人力行政中心负责解释与完善,总经理批准后生效

审批: 篇3:公司办公用品领用管理制度

公司办公用品领用管理制度

为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。 第一条 办公用品分类及领用

一、耐用办公用品

1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。

二、低值易耗办公用品的领用:

1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等;

3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等

4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。

三、公共办公用品(设施):

1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;

2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位,由部门分管副总签发实施采购和领用。

四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的办公用品,提倡随用、随发;

五、领用方法:

1、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。

2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。

3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;

4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;

第二条办公用品计划与采购

1、各部门根据本部门办公用品使用情况,每月25日前,填写好次月的《办公用品采购申请表》;经部门分管领导审签后报综合部行政处。

2、行政处查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划,经行政负责人审签后实施采购。

3、采购单位价值500元以上办公用品时,须报请分管副总经理批准。特殊办公用品可以经综合部同意授权各部门自行采购。

4、对未列入采购申请表的临时性办公用品,原则上不作采购,因临时急需的需分管副总审批再做采购,否则推移至下月进行。

第三条 办公用品台账管理

1、行政处负责办公用品管理人员必须以良好的态度、秉公办事,不得顾私情、图私欲,须做到严格把关,认真登记和审查;

2、一切办公用品领用都需领用者签收《办公用品领用登记表》,未能及时登记的再时候须督促领用者补办登记手续;

3、办公用品由采购部统一向批发商采购,除正常办公用品外,如部门有特殊需求,经综合部同意授权后,方可自行采购.单件超过500元的物品采购由公司采购部负责购买;

4、每月26日后(至月底)为办公用品盘点期,原则上不再安排物品领用。特殊情况下的领用需要分管副总审批。盘点期间,综合部办公用品负责人落实物品领用登记情况,填写《月办公用品领用汇总表》,核算部门领用数量和月末库存。

5、综合部依据每月25日各部门提交的《办公用品采购申请表》和《月办公用品领用汇总表》,在月底前核算出下月公司办公用品采购计划单。

6、新进人员入职,由该部门向综合部提请办公用品的申领;人员离职,应将剩余用品一并交综合部. 第四条 办公用品的维修及报废

公司对办公用品的报废实行审批管理。各部门如有办公用品损坏,不能使用的,应当依据以下程序进行处理。

1、对简单的可以自行维修处理但有保修期的办公用品,且在保修期内的,不得擅自自行处理,由采购员联系供货单位进行维修、维护。

2、对办公桌椅等物品出现问题,必须由木工或内行人员进行维修处理,对电脑、打印机等出现问题先自行协调公司相关专业人员进行检查维修,公司内部无法解决,需要由外部单位进行维修的,必须形成请示报告,公司审批后由综合部协调落实。

3、对确实不能维修的资产类办公用品实行报废处理:使用年限较长经过维修但无法维修好的,或无条件维修的,或可以维修但维修成本过高,经相关部门对故障认定

后,可由办公用品的使用人提出书面报废申请,由公司组织人员确认报废事项成立后签字确定,报废品原购买价值单件超过2000元的,必须经总经理批准。

4、高值报废品在得到报废审批后应当由采购部门进行回收,统一处理。

本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。本制度最终解释权归综合部. 附:

1、《办公用品领用登记表》

2、《办公用品采购申请表》

3、《月办公用品领用汇总表》

宁波顺泽橡胶有限公司综合部 二o一一年七月十八日 办公用品领用登记表

注:本表由综合部负责保存,月底根据本表汇总月度物品领用数量、核算办公用品结余、制作下月采购计划。

月办公用品领用汇总表

篇4:办公用品领用管理制度

公司办公用品领用管理制度

办公用品领用管理规定

办公用品作为企业的必须开支,在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定,可以达到使公司压缩开支,树立形象,强化管理的目的。

办公用品虽小,但积少成多,因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障,一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。

办公用品领用管理注意事项

办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表,办公用品更换按要求处理,特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况,确定各岗位办公用品配备规格一览表,作为办公用品发放的依据。 员工离开本单位,应退回领用的办公用品。

办公用品申领使用管理方式

行政部门不但要负责办公用品的收发,还要负责申请、采购,如此琐碎、繁杂,要做好就得要理清各环节之运作,并作好计划、预算工作。并且,此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。 对于小型企业来说:

行政人员应将一些使用频率较高,如圆珠笔、纸巾等,稍作一些保存,占的地方不大,用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式,不过更改前,各部门(单位)还得 填写申领单,经公司主管签字后,加以统计,叫供应商送来后,便可发放。

对于可缴交的用品,如钉书机、打孔机等用品,人员离职后可收回,发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同,因为人多、部门多,上述作法应付不了需求,还会遭到不少同事埋怨,可行的方法是:

行政部根据各部门的工作需要,为公司各部门做好办公用品领用预算,可以根据往年的用量及费用,作出年度计划及预算,这种预算作业通常在年终进行。 员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批,到行政部填写办公用品领用情况登记表。 设立办公用品保管室,依公司大小,用品多少设保管员1名或2名,保管员既要做好收发工作,还要根据业务需要做好账本登记,定期对文具进行盘点。行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。

采购人员应选择好供应商,并控制好价格及品质。

行政人员应拟订好《办公用品收发一览表》,使办公用品在收发过程中有条有序。

办公用品管理办法

一.目的

为规范公司办公用品管理,使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。

二.适用范围

公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。

三.办公用品请购

各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由部门主管填写《办公用品采购申请单》交行政人力资源部。

行政人力资源部统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》,呈报总经理审核同意后实施采购任务。

各部门若需采购临时急需的办公用品,由部门主管填写《办公用品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总经理批准后由行政人力资源部负责实施采购任务。

四.办公用品采购

为有效完成采购任务,原则上由行政人力资源部统一负责实施采购任务。

对专业性办公用品的采购,由所需部门协助行政人力资源部共同进行采购。

临时急需办公用品可经行政人力资源部同意后由使用部门自行采购。

对单价大于500元以上办公用品的采购,应先进行询价、比价、议价,并将最终议定价格呈报总经理同意后,方可实施采购任务。

五.办公用品入库

办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由行政人力资源部办公用品管理人员登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。

办公用品采购发票应由行政人力资源部办公用品管理人员签字确认入库后,方可报销。

六.办公用品领用

员工领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》。

员工领用单价在人民币100元以上的办公用品,须经部门主管核准同意。

七.办公用品使用

严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。

凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。

公司员工应本着节约的原则使用办公用品。

办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。

八.办公用品报废

非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经部门主管审核,并报总经理同意后,到行政人力资源部办理报废注销手续。

书写工具

签字笔

钢笔/墨水

铅笔/橡皮

圆珠笔

白板笔

电话笔

荧光/记号笔

油漆/胶片笔

文件存储

文件夹/册

文件袋/套

票据夹

报告夹

档案盒

写字板/板夹

名片册/夹

文件盘/杂志架

风琴包

纸、本

复印纸

报事贴

分类索引

传真纸

打印纸

硬皮/软皮本

万用手册

螺旋/胶装本

照片打印纸

桌上用品

涂改液

办公用品领用表

办公用品管理制度

总则

1.品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。2.公用品包括:

笔筒/量尺 胶带/胶带座 胶水/胶棒 图钉/图针 钉书器/机 计算器

夹子/切纸刀 起钉/打孔机 办公耗材 佳能墨盒 惠普硒鼓 墨粉 惠普墨盒 佳能硒鼓 光盘/软盘 爱普生墨盒 爱普生硒鼓 鼠标/u盘 办公用品相关 办公用品管理办法办公用品管理制度办公用品领用规定办公用品采购办法办公用品批发 办公用品报价

一.办公用品管理为保证办公用本规定中的办

公司给员工个人配置的通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

二.个人办公用品的管理

公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

三.部门办公用品的管理

1.除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

2.部门申请购买办公用品的程序:

部门经理填写《办公用品申请表》;

董事长签核;

部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。

四.公共办公用品的管理

公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

篇5:公司办公用品领用管理制度

公司办公用品领用管理制度

公司办公用品领用管理制度

办公用品领用管理规定办公用品作为企业的必须开支,在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发

放、领用、回收等环节的管理规定,可以达到使公司压缩开支,树立形象,强化管理的目的。办公用品虽小,但积少成多,因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障,一般情况下办公用品的领 用可按照以下流程进行。

办公用品领用管理注意事项

办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表,办公用品更换按要求处理,特殊情况要有书面报

告。

根据工作需要情况,确定各岗位办公用品配备规格一览表,作为办公用品发放的依据。

员工离开本单位,应退回领用的办公用品。

办公用品申领使用管理方式

行政部门不但要负责办公用品的收发,还要负责申请、采购,如此琐

碎、繁杂,要做好就得要理清各环节

之运作,并作好计划、预算工作。并且,此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。

对于小型企业来说:

行政人员应将一些使用频率较高,如圆珠笔、纸巾等,稍作一些保存,占的地方不大,用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式,不过更改前,各部门

( 单位 ) 还得

填写申领单,经公司主管签字后,加以

统计,叫供应商送来后,便可发放。

对于可缴交的用品,如钉书机、打孔机等用品,人员离职后可收回,发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同,因为人多、部门多,上述作法应付不了需求,还会遭到不少同事埋怨,可行的方

法是:

行政部根据各部门的工作需要,为公司各部门做好办公用品领用预算,可以根据往年的用量及费用,作出

年度计划及预算,这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批,到行政部填写办公用品领用情况登记表。设立办公用品保管室,依公司大小,用品多少设保管员1名或2名,保管员既要做好收发工作,还要根据 业务需要做好账本登记,定期对文具进行盘点。行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。

采购人员应选择好供应商,并控制好价格及品质。

行政人员应拟订好《办公用品收发一览表》,使办公用品在收发过程中有条有序

采购人员应选择好供应商,并控制好价格及品质。

行政人员应拟订好《办公用品收发一览表》,使办公用品在收发过程中有条有序。

办公用品管理办法

一.目的

为规范公司办公用品管理,使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。

二.适用范围

公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。

三.办公用品请购

各部门应于每月

25 日至 30 日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由部门主管填写《办公用品采

购申请单》交行政人力资源部。

行政人力资源部统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》,

呈报总经理审核同意后实施采购任务。

各部门若需采购临时急需的办公用品,由部门主管填写《办公用品采购申请单》,并在备注栏内注明急需

采购的原因,报总经理批准后由行政人力资源部负责实施采购任务。

四.办公用品采购

为有效完成采购任务,原则上由行政人力资源部统一负责实施采购任务。

对专业性办公用品的采购,由所需部门协助行政人力资源部共同进行采购。

临时急需办公用品可经行政人力资源部同意后由使用部门自行采购。

对单价大于 500 元以上办公用品的采购,应先进行询价、比价、议价,并将最终议定价格呈报总经理同意

后,方可实施采购任务。

推荐第10篇:公司物品领用管理规定

公司物品领用管理规定

公司对物品领用要做好管理规定,加强公司办公用品管理,倡导勤俭节约的现代办公方式。下面是公司物品领用管理制度的内容,喜欢请点赞。

公司物品领用管理规定篇1

1、目的:为更好的控制办公、日常用品的使用,规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作,制定本管理制度

2、范围:本公司全体员工

3、内容 3.1物品类别

3.1.1办公文具:包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。

3.1.2日常用品:园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。3.2领用原则

3.2.1领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,方可发放物品。

3.2.2实行以旧换新原则。即:领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取,且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。 3.2.3本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的部门或员工,将予以通报表扬。 3.2.4急需领用物品者,其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字,并用单据注明,方可领用。

3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,宿舍管理员方可发放(拖把、扫帚的使用期限为3个月,未到期限,不可更换) 3.2.6物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属人为损坏、遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿。 3.3领(借)用制度

3.3.1办公用品使用坚持“厉行节约,反对浪费”的原则,必须登记后方可领用或借用,一般不得私自任意拿用。

3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。

3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记

3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的,需填写“物资领、借用单”,并由本人签字确认借用。

3.3.5借用物资的使用期限为3个月(根据物品而定),自领日期开始,超时未还的,办公室有责任督促归还,仍旧未归还的,自督促当日起,赞助每天20元。3.3.6借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿

4、附则

4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时,必须向行政部办理归还手续,未行政部许可的,其他部门不得为其办理离职手续。 4.2办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。

4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏,对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。

4.4行政部每月25日盘点库存物品(截止不可在领用办公、日常用品),盘点库存后,拟出下月采购清单,交行政部经理签字审批,在由财务部审核后,才能继续领用。

4.5各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。 本制度由人力行政中心负责解释与完善,总经理批准后生效 审批:

公司物品领用管理规定篇2

一、办公用品发放管理责任部门

办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。做到办公用品发放统一管理,统一配发。严控指标,厉行节约。

二、办公用品

本制度所称办公用品为:办公耗材、易损配件、办公家具等。办公耗材包含:笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包含:墨盒、硒鼓、u盘、鼠标等;办公家具包含:办公桌、椅、沙发、文件柜等。

三、办公用品领用标准

办公用品分为两部分:个人所需用品和部门所需用品。 (一)个人所需用品

1、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。

2、个人所需用品的领用标准

各部室工作人员每人每月按规定标准领用,如有所需,另行申报。 各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏,由个人负责。 (二)部室所需用品

1、部室所需用品包括:复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。

2、部室领用标准

部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。

四、其它规定

1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管,公用文件柜由 公司对物品领用要做好管理规定,加强公司办公用品管理,倡导勤俭节约的现代办公方式。下面是公司物品领用管理制度的内容,喜欢请点赞。

公司物品领用管理规定篇1

1、目的:为更好的控制办公、日常用品的使用,规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作,制定本管理制度

2、范围:本公司全体员工

3、内容 3.1物品类别

3.1.1办公文具:包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。

3.1.2日常用品:园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。3.2领用原则

3.2.1领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,方可发放物品。

3.2.2实行以旧换新原则。即:领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取,且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。

3.2.3本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的部门或员工,将予以通报表扬。 3.2.4急需领用物品者,其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字,并用单据注明,方可领用。

3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,宿舍管理员方可发放(拖把、扫帚的使用期限为3个月,未到期限,不可更换) 3.2.6物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属人为损坏、遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿。 3.3领(借)用制度

3.3.1办公用品使用坚持“厉行节约,反对浪费”的原则,必须登记后方可领用或借用,一般不得私自任意拿用。

3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。

3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记

3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的,需填写“物资领、借用单”,并由本人签字确认借用。

3.3.5借用物资的使用期限为3个月(根据物品而定),自领日期开始,超时未还的,办公室有责任督促归还,仍旧未归还的,自督促当日起,赞助每天20元。

3.3.6借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿

4、附则

4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时,必须向行政部办理归还手续,未行政部许可的,其他部门不得为其办理离职手续。 4.2办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。

4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏,对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。

4.4行政部每月25日盘点库存物品(截止不可在领用办公、日常用品),盘点库存后,拟出下月采购清单,交行政部经理签字审批,在由财务部审核后,才能继续领用。

4.5各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。 本制度由人力行政中心负责解释与完善,总经理批准后生效 审批:

公司物品领用管理规定篇2

一、办公用品发放管理责任部门

办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。做到办公用品发放统一管理,统一配发。严控指标,厉行节约。

二、办公用品

本制度所称办公用品为:办公耗材、易损配件、办公家具等。办公耗材包含:笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包含:墨盒、硒鼓、u盘、鼠标等;办公家具包含:办公桌、椅、沙发、文件柜等。

三、办公用品领用标准

办公用品分为两部分:个人所需用品和部门所需用品。 (一)个人所需用品

1、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。

2、个人所需用品的领用标准

各部室工作人员每人每月按规定标准领用,如有所需,另行申报。 各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏,由个人负责。 (二)部室所需用品

1、部室所需用品包括:复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。

2、部室领用标准

部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。

四、其它规定

1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管,公用文件柜由

使用部门指定专人管理,单位监督。综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理,统一登记、存档。每年核对1次。

2、职工如有调动,所领办公用品不可随身携带,由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员,提交申请方可办理领用手续。

公司物品领用管理规定篇3 第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。 第二条:耐用办公用品的领用:

1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。第三条:易耗办公用品的领用:

1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。 第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。

第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

第11篇:仓库领用物品规章制度(定稿)

仓库领用物品规章制度

为了加强仓库领用物品的管理,本着合理支出,杜绝浪费的原则,特制订物品领用规章如下:

一、生产部门领用细则

A.保全组

1.领用设备备件

由代班长一块到仓库领取。

2.领用劳保用品

代班长每月(1日—5日)按额定数量到仓库领取

B.实验室质检室

1.领用实验用品

领取人员的主管经理批示后到仓库领取。

2.领用劳保用品

领取人员每月(1日---5日)按额定数量到仓库领取。

二、汽车队领用细则

1.司机领用维修罐车的配件

需由主管队长批示后到仓库领取。

各罐车司机只能领用本车的配件,不得代替领取。

2.铲车泵车汽修人员

2.1领用维修配件

司机需由主管队长批示后到仓库领用。

2.2领用劳保用品

领取人员每月(1日---5日)按定额数量到仓库领取。

三、搅拌楼分离机锅炉房电料卫生泵房油库调度室门卫领用细则

1.领取人员每月(1日---5日)按定额数量到仓库领取。

四、各班组如领取超出每月额定外的劳保用品

1.领取人员需由各部门负责人批示。

2.各部门负责人报批上级领导批示。

3.以上报批同意后方可到仓库领取。

五、各部门领取人员领取所有物品必须以旧换新(包括劳保用品)

天津禄鑫源预拌商品混凝土有限公司

第12篇:物品领用管理规则制度

行政物品采购及发放的管理规定

第一章 总 则

第一条 为规范集团行政采购行为,加强对采购过程的管理和监控,本着“保证质量、节约开支、堵塞漏洞、避免损失、提高效益”的原则,特制定本办法。

第二条 基本原则

一、遵循公开、公平、公正原则,维护公共利益,保证行政效率,最大限度地提高资金的使用效益。

二、采购应当符合节能和环境保护的要求,优先采购低能耗低污染的货物和工程。

三、行政部作为采购工作的管理和执行部门,须详细进行采购物资的成本核算,有权根据各部门的具体使用情况选择产品的品牌、档次及供货渠道,从而控制产品价位,降低物资成本。

四、在物资采购过程中要做到采购经手人员、保管人员、审批人员分离制衡。

第三条 适用范围

一、本办法适用集团及直属全资子公司办公用品、办公设备、办公家具及工程的采购管理(不包括生产材料及生产设备的采购),集团控股公司参照执行。

二、集团行政采购实行集中采购和分散采购两种形式。符合下列条件之一的,原则上实行集中采购:

1、单价在1万元,批量在2万元以上的办公设备、办公用品和家具;

2、合同价值5万元以上公共工程按工程招标、投标办法执行。

3、合同价值5万元以上的服务项目。

第二章 采购方式

第四条 集中采购原则上统一到集团指定的采购定点单位实施采购;如果没有集中的采购定点单位,则由各企业行政部与使用单位共同确定专人组成不少于3人的采购小组,按采购规定及程序实施采购,分散采购由各企业行政部根据本企业情况组织采购。

第五条 行政采购以竞争性谈判采购、询价采购为主,同时,可根据实际,采取公开招标采购、邀请招标采购和直接采购等方法。

一、公开招标采购指招标人以公告的方式邀请不特定的法人或其它组织参与投标。

二、邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其它组织投标。

三、竞争性谈判采购是直接邀请三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购。

四、询价采购是对三家以上的供应商提供的报价进行比较,以确保竞争性价格的采购。

五、直接采购是指采购人向供应商(厂家)直接购买的方式。

第六条 实行竞争性谈判采购的项目,应当遵循下列基本程序:

一、确定采购谈判小组成员、谈判程序、谈判内容、定标准等。

二、谈判人拟定合同条款,提出邀请参加谈判的供应商名单。

三、参加谈判的所有供应商应在规定时间内提出最后报价及有关承诺,谈判人据此确定中标供应商。

第七条 实行询价采购的项目,应当遵循下列基本程序:

一、定询价小组成员、价格构成、定标准等。

二、询价人拟定合同条款,提出报价供应商名单。

三、询价活动必须公平进行,询价人应要求供应商书面一次报出不得更改的价格,询价人确定的中标人是符合采购要求且报价最低的供应商。

第八条 采购员对于小额物品的采购,应尽量去正规商场采购,并做到货比三家,严格控制采购物品的质量\\价格及售后服务。

第三章 采购程序

第九条 采购计划与申请

一、属行政采购项目,申请部门须拟订本部门年度采购计划,并附采购项目的名称、数量、估计价值、供货时间等有关材料,报行政部审核。

二、行政部对申请部门上报的年度采购计划进行审核后,制定公司年度采购计划预案。

三、公司年度采购计划须经总裁批准方可实施。

四、根据采购计划制作的采购预算表,分别需经行政部负责人、主管领导、总裁按权限签批核准。

五、属于临时采购项目,申请部门须提供按权限签批核准的申购单,并附采购项目的名称、数量、规格、质量、性能、供货时间等有关资料,报行政部办理。

第十条 采购实施

一、采购员收到被批复后的请购单或采购计划,立刻开展多方询价、比价、议价,按照货比三家的原则,询价人员将三家以上候选供应商的品种、规格型号、报价、数量、性能指标等情况整理填写报行政负责人,行政部负责人填写采购意见报财务部及主管领导审批。

二、对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标、产品订货会等方式进行采购。尽量提高每次采购批量,获得批量折扣,降低采购成本。

三、报价审批获准后,如需签定合同,采购员即与供应商洽谈买卖合同条款。合同文本经法律室审核后须经行政部负责人、财务部负责人、主管领导及总裁按权限签批核准。

四、采购合同经双方签章生效。生效后的采购合同交财务部备案,行政部留复印件。采购员按合同付款进度,向财务部申请借款,支付给供应方。

五、采购员按合同交货进度,及时催促供应方按时发货。

六、采购员对所有采购单位的基本情况(包括单位名称\\地址\\办公电话\\传真\\联系人\\手机号码\\营业执照复印件及资信情况等)应建立一个完整的供应商档案,报行政部备案。

七、采购员要定期或不定期对市场办公用品的价格行情进行调查了解,掌握市场信息,善于收集相关资料,及时采购到质好价廉的物品,建立各类办公用品价格数据库,做为核价的依据。

第十一条 验收与结算

一、货到,采购员会同使用部门进行验收,清点货物品种、质量、数量或重量,相符后签收并填写验收报告。

二、如发现货物品种、数量或重量与合同不符,质量经检测与合同约定标准不符,采购员将货物退回供应方,并与供货方就退货、经济补偿、赔偿和罚款事宜进行谈判。

三、采购员对缺货、供货延迟、验收不合格、货款诈骗等问题,应及时上报主管领导处置。

四、验收合格的货物及时运抵仓库,办理移交入库手续,行政部做好固定资产或低值易耗品的登记\\建账工作。

五、采购员持请购单、入库单及有关发票到财务部销帐;财务部作好资产登记入帐工作。

六、实施大额(壹仟元或以上)物品采购原则上以支票形式支付。临时采购或以支票形式支付不便时,需将情况予以说明并经部门经理批准后实施采购。

第四章 采购监督

第十二条 财务部结合采购付款、报销及年度盘点实施监督;审计部结合财务审计或专项内部审计实施监督。

第十三条 被检查的人必须如实提供检查所必需的材料和情况,不得拒绝。

第十四条 有下列行为之一的,将根据有关法律法规,追究有关负责人的责任;触犯刑律的,将移交司法机关追究法律责任。

一、采购活动中拒绝监督,或招标采取走过场,明招暗送,泄露标底的;

二、与投标者相互串通,阻挠、排挤其他投标者公平竞争或干扰招标活动,使招投标不能正常进行的;

三、与供货单位相互沟通,高估冒算,有意多付货款的;

四、采购过程中,接受供货方的吃请、娱乐和旅游等,私自参与供货方组织的活动的;

五、接受供货方的回扣或有价证券等各种好处而不上交的;

六、挥霍浪费或挪用、贪污、私分采购款的;

七、不履行或不正确履行职责,购进的货物为以次充好、价高货次、假冒伪劣产品的;

八、利用各种理由把采购款和采购物品化整为零进行采购,逃避上述条款约束的。

第十五条 行政采购接受各部门的监督。任何部门和个人有权对采购活动中的违法行为进行控告和检举。

第五章 附 则

第十六条 本办法由集团行政部负责解释,自发布之日起施行。

物资采购简介

“物资采购”科目是为原材料按计划成本核算的企业设置的,用以核算企业购入材料、包装物、低值易耗品等的实际采购成本。其明细账一般按“原材料”、“包装物”、“低值易耗品”等大类设置。如果企业原材料储备量较大,也可按材料类别或品种设置明细账进行明细分类核算。

第13篇:配件工具物品领用制度

配件工具物品领用制度

一、目的:规范公司生产、办公工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免生产配件工具的超标领用、人员变动无交接及无人管理等现象。

二、适用范围:本公司员工所使用的生产、配件制定:领用、退库、交接、报废等。

三、配件发放标准的制定:

1、生产工具配件的领用标准与最低使用期限由生产部统一制定与调整。

2、以上标准另拟。如果各标准需变动时,必须由使用部门向原制定部门提出,原制定部门修订后报总经理批准后重新下发执行。

四、《配件工具用品保管领用》的使用及管理:

1、配件、工具。领用时必须在仓库登记签字。。

2、仓库应专设配件、工具帐目,对各部门各岗位各人员的配件工具领用情况进行统计,以便和部门之间核对。每季度第一周向办公室提交明细表。

五、领用、更换及退还:

1、领用条件:

1)生产配件工具首次领用,必须在领用标准范围内;换领必须以旧换新。

2、领用程序:

1)为首次领用时,注明用途和领用人姓名,在仓库申领物品。

2)以旧换新领料时:将原旧配件/工具到仓库换领。仓库人员对旧配件/工具确认,以一换一。同时登记新配件/工具并由领用人签字确认,方可发放。

3)原配件/工具丢失或在最低使用限期内损坏,按相关规定赔偿后方可再重新领用。

3、工具交接或退还:人员离辞变动交接,各部门应报行政部,行政部需收到员工仓库配件/工具、退库等相应证明手续在办理相应人员变动手续。

1.如退库,由仓库人员清点、检验配件/工具的完好性。如完好则签字确认。如配件已经丢失,待按规定赔偿后,方可办理退库手续。

六、检查与赔偿:

1、仓库人员在收回旧配件/工具时必须认真检查,如仍可用,请领用人继续使用。如可修复,可联系相关专业人员修复。

2、公司行政办公室负责定期或不定期检查配件/工具/用品的保管与使用情况。

3、如发现配件/工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况,仓库员承担所以责任.方式有自己补购或赔偿。赔偿标准:

1使用限期内损坏,以旧换新前必须赔偿,赔偿按使用期限折价赔偿。

4、赔偿与领用手续:领用人向仓库说明情况,由仓库写出损坏或遗失配件/工具的价格证明后,到财务出纳处缴款,然后凭收据到仓库办理损坏工具以旧换新手续,或遗失工具重新领用手续。

七、旧品的报废:仓库每半年整理一次报废配件/工具的清单,填写《配件/工具/物品报废申请单》,经负责人核实,报总经理批准后,联系处理。将所得款交财务部门后,收据附于表后存档。

八、本规定自公布之日起施行。

第14篇:危爆物品领用申请

危爆物品领用申请

篇1:化学危险品领用申请表

化学危险品领用申请表 实验室:

因需完成化学实验《 》需要,我需要领取下表所列化学危险品,请审批。

申请人:

年 月 日 实验员意见:

实验员

(签名) 学校分管领导意见:

学校分管领导(签名) 特别提醒:

1、此表一式两份,实验室和分管领导各存1份。

2、填表时要如实填写,发现问题,追究责任。

3、药品即领即用,领取后妥善保管,因保管失职出现问题将追究责任。

篇2:实验教学中心危险化学品领用申请表

实验教学中心危化品领用申请表

领用实验室:领用日期 : 编号:

篇3:化学实验室危险品领用

天祝县民族中学化学实验室危险品领用、库存管理制度 实验教学中接触到的危险品有七大类(自燃品、遇水燃烧品、易燃液体、易燃固体、毒害品、腐蚀品、氧化剂),具有易燃、易爆、剧毒、强腐蚀等危险性,需要严格管理,谨慎使用。

一、危险品在申请采购前应填写采购单,实行政府采购;入库前要验收登记,入库后要定期检查,严格管理。

二、对危险化学品实行集中管理,由实验室负责储存、供应工作,不超量储存危险化学品。

三、危险品必须贮放在危险品柜内,要分类隔离存放,要认真密封(蜡封、油封、水封等)。不同品种药品应分别存放,不超量贮存。

四、危险品柜要规范、安全,并备有通风、黄沙、灭火器、急救和个人防护器材。管理人员应懂得化学危险品特性和防护知识。

五、化学实验室及危险品储藏室必须有防盗设施,如发现危险品剧毒品被盗,要立即报告校领导,并通知当地公安部门查处。

六、做好危险品的领用记录,对于剧毒化学危险品的领用须经过学校安全部门批准。对危险化学品实行“双人管理、双人收发、双人领料、双人记账、双人把锁”。学校有领导机构负责安全管理。

七、做实验时要准备好防护用品,危险品的使用要严格遵守操作规程。任课老师领用危险品时,必须填写“危险及剧毒物品领用单”,经负责人批准,限量发放,取用量要逐一登记,用有剩余要回收,回收数量要入账。

八、危险品的清理报废必须先上报学校,由学校会同公安消防等部门负责清理。

九、禁止在实验室、仪器室、储藏室存放食品及具有安全隐患的物品。定期排查以上三室的安全隐患,及时处理。

第15篇:爆炸物品领用退管理办法

爆炸物品领用退管理办法

为了进一步加强爆炸物品的管理,规范我公司的爆炸物品领用、发放、现场使用等作业环节,根据上级部门有关规定,结合常兴实际情况,特制定爆炸物品的领用退管理办法。

一、爆炸物品领用单的填写程序:

1、涉爆单位需领用爆炸物品,由本单位开领料单,当班领用当班开单,需领多少开多少。

2、领料单必须按编码顺序填写,当日三班火工品领料单必须按编码序号连续开出,并在编号处加盖火工品管理员的手章方可生效。如有特殊情况写错,必须在井下火药库加盖作废章并将作废的领料单附于各队火工品管理台帐的背后。

3、领料单必须写清楚队组、班次、领用日期以及计划领用数量,不得有勾画和涂改现象,否则保管员有权拒发火药。

4、为了便于操作应用,涉爆单位的队长在领用单右上角处提前两天加盖队长手章,当日跟班队干和领料人在领用火工品时要根据现场实耗情况及退库情况填写当班火工品的领用数量,队主管的签章处由当日跟班队干在领用单上签字盖章,领料人(爆破员)在领料单领料人处签字。

5、队主管、领料人 (爆破员)的填写必须由当日当班的跟班队干、领料人(爆破员)填写,不得代签、错签、漏签。

6、涉外队伍的领料单可以提前两天加盖工程项目部公章以及主管领导的手章,队主管的填写必须由当日跟班队干当日签字并加盖手章。

二、火药库保管员办理登记收发签字程序:

1、爆破员到火药库领用爆炸物品,首先要出示由长潞公安分局核发的“爆破员安全作业证”。

2、火药库保管员要认真查验证件是否有效相符,并根据涉爆人员名录档案核对涉爆人员,确认无误后进行验票(火工品领用单)。

3、爆炸物品领用单的查验。

(1)查验单位领导人手章是否与火药库备案的手章是否一致。 (2)查验单位跟班队干的签字和印章(队主管)是否与火药库的备案签字是否一致。

(3)查验单位火工品管理员的印章与火药库的备案印章是否一致。

(4)对涉外施工单位查验有没有加盖本公司项目部公章。 (5)查验队别、班次、日期以及爆炸品领用的数量、品名、是否相符,领料单的编号是否连续。

4、爆炸物品领用单的登记上帐及签字。

(1)火药库保管员要根据爆炸物品领用单在台帐中逐项登记清楚,台帐中爆破员签字必须由爆破员本人签字,不准他人代签。

(2)领退库的爆炸物品保管员应在领用单中注明,写明数量和品种,并由爆破员在退库台帐上签字确认。

(3)保管员应根据领用单,核准领用数量和退库数量,根据领用数量如实发放。

(4)领、发双方在确认无误后,由保管员在领料单发料人处签字。

5、爆炸物品的发放。

(1)发放雷管(包括退管),保管员要根据领用单的计划数量由库内提到放发室,根据雷管的电子编号在“明细表”中逐一登记,并在“明细表”上方登记清楚保管员、爆破员姓名。

公司决定实行当班领用当班退管(即井下火药库保管员将当日退管分三班码放,当班领用当班退管,也就是八点班的退管由次日八点班领用,四点班的退管由次日四点班领用,零点班退管由次日零点班领用)。

(2)发放炸药(包括退药)保管员要根据领用单的数量如实发放给背炮员。退药的发放不必执行谁(队组)退发放给谁(队组)但必须执行先发退药的原则。

(3)领取爆炸物品的整个过程必须在一个安全员的监督下执行。 (4)爆炸物品领取后,应认真分别填写“雷管领退及现场使用情况跟踪表”和“炸药领退及现场使用跟踪表”单位、工作地点、爆破员姓名、日期、班次、领取数量(炸药和雷管)由保管员填写并签字,爆破员确认无误后,由本人在爆破员签字栏内签字。安全员确认无误后,持“爆炸物品现场跟踪表”与爆破员一同出库。

6、爆炸物品的使用:

爆破员将领到的爆炸物品安全运到工作地点后,现场作业应根据“煤矿安全规程”进行“三人联锁”放炮制度实施作业,当班作业完毕后,爆破员、现场作业班长、安全员要根据爆炸物品现场使用情况认真填写“爆炸物品现场使用情况跟踪表”,严禁误签、代签、漏签。

7、爆炸物品的退库:

(1)保管员要认真核对退库人与领料人是否相符,严禁在领料人与退料人不符情况下退库。

(2)保管员要查验退库爆炸物品的数量和品种与“爆炸物品现场跟踪报表”填写的数量是否相符。(退库数量应等于出库数量减去现场使用数量)。

(3)审查“现场跟踪表”,现场跟踪报表各环节的签字栏应与涉爆人员名录档案一一核对,严禁代签、误签、漏签。核对无误后,爆破员、保管员在跟踪报表中各自的签字栏中签字确认。

(4)如有退库的爆炸物品,保管员应将退库的爆炸物品的数量、品种如实填写在退库帐和总台帐上,双方确认后签字,完成爆炸物品的闭合作业过程,退库的雷管,保管员必须在明细表中根据雷管的电子编号在“明细表”中找到相应的编号并注明“退库”标志“√”。

(5)爆炸物品全部用完也必须签字,领、用、退整个过程的闭合要在安全员的监督下完成。

8、爆炸物品的升井:

(1)地面需要爆炸物品,应根据实际情况开据领用单,并到保卫部签字登记,办理相关升井手续。

(2)爆炸物品升井时,运搬队当班职工要严格查验爆炸物品升井手续是否正常。除护送爆炸物品人员外,严禁其它人员乘坐罐笼,严禁在交接班人员上下班时间内运输雷管和炸药升井。严禁雷管和炸药同时升井。

(3)爆炸物品升井后,使用单位由专职爆炸员运送,并由保卫部安排工作人员押运至使用单位(或使用地点)。 (4)进行爆破时,应遵守爆破规程以及按相关规定执行。

三、爆炸物品领用管理制度

1、各涉爆单位负责人要备份本人印章,留存在火药库。

2、各涉爆单位的负责人(指在领用单上签字盖章的跟班队干)要备份本人的印章、签字,留存在火药库,以备发放时查验核对。

3、各涉爆单位的火工品管理员要备份人的手章,留存在火药库。

4、涉爆单位的涉爆人员要根据要求制作涉爆人员名录档案备份涉爆人员的签字。

5、公司安全部的安全员要备份本人的签字留存在火药库。

6、火药库保管员要根据“爆炸物品领用退管理程序”认真检查涉爆单据中的印章、签字是否与涉爆人员名录档案记录一致。代签、误签、漏签、印章不全的严禁发放。

7、爆炸物品的领、用、退要在安全员的监督下完成整个闭合过程。

8、所有爆炸物品的监督、管理人员要根据管理程序要求认真履行自己的职责。

9、各涉爆单位要做好本单位的火工品管理台帐要做到日清月结。

10、供应部保管员要做好火工品的日常帐务管理工作,要做到日清月结,并且每月中旬要与涉爆单位进行帐务比对。

11、火工品领导组办公室要联合监督管理机构每月不少于一次认真检查火工品的领取、现场使用、退库等环节,发现问题要及时整改。

12、火工品管理办公室要每月不少于一次召开火工品检查工作会议,协调火工品管理中出现的问题和不足。

涉爆人员办证细则

根据“中华人民共和国民用爆炸物品管理条例”之规定:对涉爆单位和人员进行属地管理,工程单位需用爆炸物品的,应提出申请和报告,并有相关的安全资质证书(复印件)、身份证(复印件)、主管部门的批文,经公安机关审查批准,发放“爆炸物品使用许可证”。工程单位取得“使用许可证” 后,本单位应成立由执行主管为主的“民爆物品管理领导组” 具体成员及负责人,并制定相应的管理制度和措施。然后对涉爆人员进行培训。根据“民用爆炸物品管理条例”第二十八条之规定:爆破作业必须由经过考核合格的爆破爆破员担任。厂、矿企业的爆破员由所在单位负责审查和专业训练,所在地县、市公安机关进行考核。考核合格后的由县、市公安局发给“《爆破员作业证》、《安全员作业证》。

我公司的涉爆人员在考试合格的情况下根据如下程序办理证件:

1、填写涉爆人员审批表2份。

2、从业人员管理合同书2份。

3、照片7张(审批表2张、信息采集2张、大小证2张、火药库1张),然后进行逐级审批。

4、身份证复印件2份。

5、户口不在本地的放炮员要有户口所在地派出所本人遵纪守法情况和有无违法犯罪启示证明。

火药雷管运输装卸制度

一、地面运输火药、雷管手续和规定按《中华人民共和国民用爆炸物品管理条例》执行,运输工具必须是封闭式专用汽车。

二、雷管、炸药必须分别运送,严禁同时达乘无关人员和其它易燃易烛物品。

三、在井下装有火药、雷管的罐笼和吊桶中,除押运人员,其它人员一律不准同行。

四、在交接班时,人员上下井时,禁止运送火药和雷管。

五、严禁将雷管、炸药存放在井口房,井底车场或其它巷道。

六、井下炸药和雷管分别运送,装炸药或雷的车辆同机车之间必须有三个空车隔开。

七、炸药和雷管不准同其它物品混运。

八、炸药、雷管必须分别装在不同的,耐压和抗撞冲、防震、防静电的非金属器内。

民爆物品领取使用清退制度

一、火药库保管员在发放雷管时,必须将雷管的出厂编号进行认真登记,放炮员工作完毕,将剩余雷管退库时,保管员要同时将退回的雷管与发放时的登记册对比,确认无误后,办理退库消号手续。

二、专职爆破员在生产现场使用民烛物品时,严格执行当班领取和当班清退规定。

三、在生产现场使用时,带班的队、班(组)长,安全员要对爆破员进行监督。严格按规程要求从事爆破。

四、现场带队、班(组)长,安全员要对当班实际消耗的炸药、雷管予以清点,认真与爆破员填写《雷管炸药领退及现场使用情况报表》不得漏填。

五、爆破员下班后,要严格执行清退。剩余的炸药、雷管必须当班退回库房,不得私自存放。

六、保管员对清退库房的炸药、雷管要认真检查清点,在确认无误后互相履行签字手续,严防意外.

火药、雷管储存保管制度

一、井上火药库必须符合《民用爆破器材工厂设计安全规范》,井下火药库必须符合《煤矿安全规程》规定。并符合防火、防盗、防爆、防毒、防潮、防破坏的七项规定。

二、除本库工作人员外,出入库都应检查和登记,货到验收入库,库内货物必须做到账卡、物一致。

三、井上火药储备量严格超过设计储备量。井下火药库储量,炸药不得超过3天的使用量。雷管不得超过10天的用量。

四、火药库保管员必须坚决执行火药、雷管三联单,调度室批准制度,不得超领超发。

五、领退炸药、雷管人员不得进入库房内,只能在发放单间或套间内领退。

六、严格交接制度,当班发出数量,结存数量以及存在问题,要向下一班交待清楚。做到日清月结,发现盈亏立即查清,并及时汇报。

七、库内爆炸物品摆放在整齐安全,火药箱摆放高度不得超过五层。雷管箱不得超过六层,箱子和墙之间顺在于20cm,箱堆间距应大于1.3米。

八、严禁在雷管库内开箱,导通、编号,发放雷管,开雷管箱工具一般采用铜制工具,禁止使用易产生火花的其它工具。

九、火药库照明必须采用具有防爆性能的照明设备,严禁使用手电筒、矿灯等照明和带入库房内。

十、井上、下火药库内要经常保持清洁卫生,不准放其它物品,严禁代保管爆炸物品。

火药库防火、警卫制度

一、火药库警卫人员由经济民警担任。实行24小时警卫制度,中途不得脱岗。

二、井下火药库,实行24小时值班制度,中途不得脱岗。

三、火药库应按《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国民用爆炸物品管理条例》的要求。配备消防器材,设备和设施,并指定专人管理,定期检查,清除隐患。

四、火药库必须有防爆通信设备,应时时保持畅通无阻。

五、非工作人员进火药库,必须经公安部门批准,否则一律不得进入火药库。进出火药库必须进行登记,严禁任何人将火种及化学腐蚀易燃易爆物品带进库房,(包括枪支弹药),库区内,禁止放牧、种植、游览、喂养和从事其它作业。

六、安全部门要定期或不定期对全矿有关单位进行检查,收缴零散炸药和雷管。

七、火药库所配备的消防器材,要经常检查,除尘去锈,更换及时,平时任何人不准动用。

八、火药库照明线和其它线路要经常检查,如有老化、断线、短路等现象,应及时更换修理,库房周围的杂草要经常清除,通往火药库的道路要平整、宽敞,以保证消防车和运输车顺利通行。

炸药 雷管销毁制度

一、变质和过期失效的炸药和雷管应及时清理出库,予以销毁,仓库内废旧雷各处室最多不准超过500发,火药不准超过100KG

二、销毁前要登记造册备案,提出实施方案,其中应包括:销毁品名、规格和数量,销毁地点安全距离等,报公安部门批准方准实施。

三、销毁时,必须由公安、供应、安全等部门人员参加。

四、各单位从火药库提取销毁爆炸物品时,必须三方共同监督造册,清点规格数量并输出库手续,予以分批记录和销毁,销毁时应‘派人警戒。

五、销毁完毕,各方应在记录上签字,盖章,记录存公安部门备案。

六、任何单位和个人对失效的爆炸物品不得进行私拿私用,私藏、赠送,转让,转买和转供等,经发现要严肃处理,情节严重者追究刑事责任。

爆炸物品检查制度

为了贯彻执行《中华人民共和国民用爆炸物品管理条例》、《煤矿安全规程》,提高爆破器材管理水平,实现民爆物品严格管理,堵塞漏洞,确保安全,维护社会治安,特制定检查制度如下:

一、每月对民爆品检查一次,基层单位每月检查二次,并填写专题记录,发现隐患,当即或限期处理,问题严重者要下达隐患通知书,限期改正。

二、各基层单位每月必须定期召开一次民爆专门会议,会议记录要齐全、完整、有时间、地点、主持人、参加人、记录人,做到有据可查,考核爆破器材管理制度执行情况。

三、为了提高职工的政治和业务素质,每年必须定期对放炮员、看库员、押运员、警卫员、民爆司机、导通编号员,不少于六天的业务培训,培训必须有花名册、考试卷、不合格者不能上岗。

四、对煤矿爆破影片,有关爆破录像,组织有关人员观看,每攫不少于二次,并针对存在问题进行讨论改进工作,做好讨论记录,记录要完整。

五、警卫人员的配备必须符合公安部门的要求,必须归公安部门管理和领导,保管人员不能兼警卫人员。(井下库房不设警卫员),外来人员进入火药库,必须经保卫部批准并按规定进行登记,方可入库。

六、爆破器材的保管,必须按不同数量、不同规格、不同品种存放,必须做到日清月结,帐、卡、行相符,公司主管领导部门每月必须核定一次(做到有据可查),变质或过期失效的爆破品材(炸药不超过100KG,雷管不超过500发),在销毁前要登记造册,严格按照《中华人民共和国民用爆炸物品管理条例》及《煤矿安全规程》的规定进行销毁。

七、库区内各种消防器材,设施必须齐全完整,严禁烟火,并挂有严禁烟火标志牌,库区内,如通风、防潮、防火等必须符合夫规定。

雷管炸药装卸和轨道运输制度

为确保我公司的安全生产,在装卸和运输炸药或雷管时必须遵守下列规定:

一、在地面运输和装卸雷管或炸药的过程中必须由保卫部门的民警负责押运和看护;在井下运输雷管或炸药的过程中必须由安全调度安排安全员和供应部安排专职人员护送。押运和护送的人员必须由经过专门训练的人员负责。

二、雷管和炸药不准用同一列车同时运输,雷管在罐车内只准放一层箱子。炸药在罐车内堆放不准超过罐车上缘,在罐笼内的高度不得超过罐笼的2/3。

三、运输雷管或炸药时,必须事先通知运输调度、安全调度、绞车司机和井口把钩工。在罐笼内运送爆炸物品时,罐笼速度不得超过4米/秒,绞车司机在启动和停止绞车时,应保证罐笼不震动。在装有爆炸物品的罐笼,除护送人员外,不得有其它人员。

四、用电车运输雷管或炸药时,严禁其他无关人员乘坐。装有电雷管的车辆和机车之间必须有空车隔开,隔开长度不得小3米,雷管箱不得侧放或立放。

五、严禁在交接班人员上下班的时间内运输雷管或炸药。在其余时间运输雷管或炸药时,运输调度必须及时安排运输单位将雷管或炸药运输到井下火药库,不得将雷管或炸药存放在井口、井底车场或其它巷道内。

六、在大巷运输雷管或炸药时,电车的运行速度不得超过2米/秒,电车司机要避免电车震动和撞击。

七、运输炸药或雷管的电车不得同时运输其它材料和工具。

八、电车司机、安全员以及护送人员在运输途中,要随时注意可能发生的其它情况,在将雷管或炸药运输到井下火药库的期间不得中途离开。

火药雷管保管员操作规程

1、爆破器材必须存放在爆破器材库内,严防变质、自燃或被盗;

2、爆破器材库的存储量应严格遵守当地公安部门批准的存储数量,不准超存;

3、堆放导火线、导爆索和炸药的货架(堆)高度不准超过1.6米;

4、库房内必须整洁,防潮和通风良好,药箱下垫方木或木板;

5、库区内严禁烟火和明火照明,严禁用灯泡烘烤爆破器材和库内明火施工,如施工确实需要电焊、气焊等,必须把库房内火工材料移到库房外安全地点;

6、库区严禁存放与管理工作无关的工具和杂物,库区昼夜设警卫,加强巡逻,严禁无关人员进入库区,需要时必须经有关部门批准后方可进入;

7、库区内的消防设备、通风设备、报警设备和防火设备应每季度检查一次,库房人员必须会使用消防设备;

8、入库数量和质量要严格检查,对数量不准、质量不好的不准发放使用;

9、对新购进的爆破器材应逐箱检查包装情况,并按规定作性能检查;

10、火药库要建立爆破器材收发流水帐目,并有专人负责,定期核对帐目,做到帐物相符;

11、变质的和性能不详的爆破器材不得发放使用,发放使用要按出厂时间和有效期的先后顺序发放,发放要在单独的发放时间进行;

12、严禁穿铁钉鞋和易产生静电的化纤衣服进入库房和发放时间,开箱应使用不产生火花的工具;

13、发现爆破器材丢失、被盗,必须及时向领导和当地公安部门报告,非库房人员进入库房必须经领导批准,并严格登记检查,确实无燃、无爆(火柴、打火机等)方能进入。

火药雷管装卸工操作技术规程

1、在企业外部运输爆破器材时,应遵守《中华人民共和国民用爆破物品管理条例》;

2、取运爆破器材时,必须有公安部门危险品运输许可证和手续,要认真检查爆破器材的包装、数量和质量,如有包装破损和数量、质量不符合,应立即报告领导;

3、装卸和运输时严禁吸烟和携带明火,运输中必须有人押运,矿外运输必须有警卫人员护送,并按指定路线运输,不准在人多的地方和交叉路口停留,非押送人员不准乘坐;

4、雷管与炸药、导爆索不得同车运输,爆破器材与其他易燃、易爆品不准同车运输;

5、禁止用翻斗车、自卸汽车、拖拉机、机动三轮车、人力三轮车、自行车和摩托车运输爆破器材,出车前要认真检查并清除车内一切杂物;

6、装卸爆破器材应有专人负责,严禁摩擦、撞击、抛掷、拖拽,装载高度不得超过车厢的边缘,雷管的装载高度不得超过两层;

7、在立井运输爆破器材必须遵守下列规定: (1)事先通知卷扬机工和信号工;

(2)用罐笼运输雷管时其升降速度不超过米5/秒,用吊桶运输爆破器材时,其速度不得超过2-3米/秒;

(3)在上、下班人员集中的时间内禁止运输爆破器材,禁止在井口或井底车场停放爆破器材; (4)除爆破人员和信号工外,其他人员不得同罐乘坐;

第16篇:公司物品领用管理规章制度

公司物品领用管理规章制度

1.物品领用管理规章制度 2.公司办公用品领用管理规章制度 3.公司办公用品领用规章管理制度

1、物品领用管理规章制度

1、目的:为更好的控制办公、日常用品的使用,规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作,制定本管理制度

2、范围:本公司全体员工

3、内容

3.1物品类别

3.1.1办公文具:包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。

3.1.2日常用品:园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。

3.2领用原则

3.2.1领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,方可发放物品。

3.2.2实行以旧换新原则。即:领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取,且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。

3.2.3本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的部门或员工,将予以通报表扬。 3.2.4急需领用物品者,其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字,并用单据注明,方可领用。

3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,宿舍管理员方可发放(拖把、扫帚的使用期限为3个月,未到期限,不可更换)

3.2.6物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属人为损坏、遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿。

3.3领(借)用制度

3.3.1办公用品使用坚持“厉行节约,反对浪费”的原则,必须登记后方可领用或借用,一般不得私自任意拿用。

3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。

3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记

3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的,需填写“物资领、借用单”,并由本人签字确认借用。

3.3.5借用物资的使用期限为3个月(根据物品而定),自领日期开始,超时未还的,办公室有责任督促归还,仍旧未归还的,自督促当日起,赞助每天20元。

3.3.6借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿

4、附则

4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时,必须向行政部办理归还手续,未行政部许可的,其他部门不得为其办理离职手续。

4.2办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。

4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏,对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。

4.4行政部每月25日盘点库存物品(截止不可在领用办公、日常用品),盘点库存后,拟出下月采购清单,交行政部经理签字审批,在由财务部审核后,才能继续领用。

4.5各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。 本制度由人力行政中心负责解释与完善,总经理批准后生效

审批:

2、公司办公用品领用管理规章制度

按照公司领导的要求和指示,加强公司办公用品管理,倡导勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

一、办公用品发放管理责任部门

办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。做到办公用品发放统一管理,统一配发。严控指标,厉行节约。

二、办公用品

本制度所称办公用品为:办公耗材、易损配件、办公家具等。办公耗材包含:笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包含:墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等;办公家具包含:办公桌、椅、沙发、文件柜等。

三、办公用品领用标准

办公用品分为两部分:个人所需用品和部门所需用品。

(一)个人所需用品

1、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。

2、个人所需用品的领用标准

各部室工作人员每人每月按规定标准领用,如有所需,另行申报。

各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏,由个人负责。

(二)部室所需用品

1、部室所需用品包括:复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。

2、部室领用标准 部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。

四、其它规定

1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管,公用文件柜由使用部门指定专人管理,单位监督。综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理,统一登记、存档。每年核对1次。

2、职工如有调动,所领办公用品不可随身携带,由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员,提交申请方可办理领用手续。

3、公司办公用品领用规章管理制度

第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

第二条:耐用办公用品的领用:

1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条:易耗办公用品的领用:

1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。资源网对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。

第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。

第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

第17篇:县机关事务管理局物品采购领用制度

××县机关事务管理局公务用品采购领用管理制度

(一)凡列入公务用品采购范围内的物品,均执行《**县机关事务管理局公务用品采购管理实施细则》,采购后的公务用品,分别由各归口科(室)验收入库,指定专人负责保管。

(二)严格公务用品的核对,验收做到验质、验价、验量。凡不符合要求的要当场查明原因或予以退回。

三)公务用品必须分门别类在固定位置摆放,做到美观、整齐,便于发放、检验、盘点、清仓。

(四)建立公务用品登记制度,采购入库及时登记,领用时必须填写领用登记单,及时销账,做到往来清楚,账实相符,同时,把好领用关。

(五)公务用品做到先进后出,用零存整,经常验收、整理,掌握领用、结存情况,并根据需要,及时向领导提出采购计划。

(六)回收的各类物资,均由相关科(室)注明成新,登记入库,纳入年报表,并予说明。

(七)年终进行一次盘点,编制物品进出年报表,及时送领导审阅。

(八)加强公务用品卫生和安全工作。采取切实的措施,确保用品完好无损,杜绝意外事故的发生。

第18篇:学校化学实验室物品领用制度

**一中化学实验室物品领用制度

一、任课教师领用演示实验仪器或设备,必须提前2—3天填交实验通知单,履行实验仪器借用登记手续,使用完毕及时归还,归还要有签字手续。

二、任课教师领用实验仪器在使用过程中,如有损坏,应作好记载;如领用教学仪器做非教学使用后,丢失或损坏,应赔原物或按原价的100%赔偿。

三、教学仪器外借,须经过学校主管领导批准并有证明,外借手续和借用期限,到期及时收回。

四、对不履行领用,外借手续的人进行解释、说服、批评,以至拒绝领借,对违反制度的人和事应及时向主管领导汇报,并提出处理意见。

五、实验教师应认真履行制度,如未执行制度或执行不严造成仪器损坏,丢失的由实验教师负责赔偿,并作记载。

六、每学期结束,对领用、外借进行清查小结,发现有未还仪器及时追收。

第19篇:物品采购、保管、领用制度、考勤制度

物品采购、保管、领用制度

为便于控制公司办公费用,合理使用办公资金,使资金使用有计划性,管理更趋规范化、程序化、精细化,特制定本制度。

一、公司办公室统一负责对公司办公用品(物品)、固定设施设备、设备

耗材等的请购、备置和保管,其他任何部门、个人均不得擅自采购。

二、公司办公室对公司各部门固定设备、资产进行合理有效的调配,其他

任何部门、个人均不得擅自挪用、调配。

三、原则上各部门须在每月底前3至5天,申报本部门近期所需办公用品

(物品)等,由部门负责人、分管领导签字交办公室审核后,再报总经理审批。

四、申购计划中要尽量详细列明所申购物品的名称、数量、规格型号等,

由办公室根据费用预算和轻重缓急,权衡核定后统筹安排。

五、采购人员必须按公司领导批核的申购计划实施采购,不得自作主张,

随意采购。

六、采购办公用品应注意价格是否合理,质量是否过关,信誉是否良好,

并要求尽可能找批发商或生产厂家直接提货,节约费用。

七、办公室负责人须对采购人员所购回物品进行检查核对后,采购人员方

可报销。

八、个人领用办公用品(物品),须在领用登记簿上签字后方可领取。

九、本制度自发布之日起实施。

重庆****有限公司

年月日

考 勤 制 度

为了强化公司管理,贯彻落实公司规章制度,提高员工工作主动性与积极性,加强责任心,并依据公司行业特点,特制定本制度,希严格遵守。

一、作息时间:上午8:45-12:00,下午1:30-5:45

1、各部门员工每天必须按时上下班并打卡作记录,不得请人或替人打卡,若违规,请人打卡者和替人打卡者都将按50元/次处罚。原则上每天必须到公司报到后再外出办公。

2、员工上班时间因公外出办事或出差外埠,须在留言板上登记注明外出时间、事由、地点、回否,以便工作沟通,相互联系。若发现未登记者,一次警告,两次以上则按20元/次处罚。

3、员工作息时间外15分钟内未打卡视为迟到或早退,迟到、早退每次按5元扣罚。超过15分钟视为旷工半天,30分钟视为旷工一天,以此类推,旷一罚二。每月迟到、早退7次(含7次)以上,视为旷工1天,每月旷工3天以上,给予无薪工作3天和6天日工资总额罚款,直至除名。

二、病、事假

1、员工请假须事先填请假审批单,经批准后方可休假,不得请霸王假或电话请假(病假除外,但上班后需立即持正规医院病历及处方证明补办请假手续),请假审批单月底经办公室汇总统计后,随考勤表一同报往财务。

2、普通员工请假一天以内,经部门负责人批准,报办公室考勤登记。两天以内经分管领导批准,报办公室考勤登记,三天以上需总经理审批。

3、部门负责人请假一天以内经分管领导批准,两天以上须经总经理

审批,并考勤登记。

4、分管领导请假直接报总经理审批,办公室考勤登记。

5、事假无工资,病假三天内(含三天)凭正规医院病历、处方证明,

享受基本工资待遇(扣除其它补贴),三天以上无工资。

6、婚、丧、产假按国家相关规定办理。

本制度自年月日起实施。

重庆****有限公司

年月日

三、

第20篇:2020公司物品领用管理制度范本

2020公司物品领用管理制度范本(精选3篇)

在现在的社会生活中,很多地方都会使用到制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编整理的公司物品领用管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

公司物品领用管理制度1

目的:

为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

管理细责:

一、耐用办公用品的领用:

1、耐用办公用品包括:办公桌,椅子,电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器,纸篓。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用:

1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月25日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门负责人初核,综合办复核,总经理批准后,综合办公室认可后统一采购。

6、领用方法:由各部门按发放日期统一到综合办公室领取,填写《领料单》,经部门负责人签字后交综合办公室按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经总经理批准后方可发放。

7、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。

8、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由综合办审核方可领用,申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。

三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按公司相关制度执行。

四、办公用品的领取。

1、一般办公用品可根据工作需要,由科室工作人员填写《办公用品请领单》(一式两份),经本科室主任签字后,直接到办公室领取。

2、特殊办公用品需经主管所长鉴批后,由使用科室填写《办公用品使用登记表》,直接办理领用手续。

五、办公用品的发放与管理。

1、一般办公用品的发放,由办公室负责人员依据经科室主任签字后的《办公用品请领单》,直接发放各使用科室。特殊办公用品的.发放,办公室指定专人负责,经使用科室办理有关领用手续后,交使用科室具体使用和管理。

2、办公室指定专人负责办公用品的管理工作,要做到分类存放,码放整齐,清洁有序。

3、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。

公司物品领用管理制度2

1、目的:为更好的控制办公、日常用品的使用,规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作,制定本管理制度

2、范围:本公司全体员工

3、内容

3.1物品类别

3.1.1办公文具:包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。

3.1.2日常用品:园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。

3.2领用原则

3.2.1领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,方可发放物品。

3.2.2实行以旧换新原则。即:领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取,且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。

3.2.3本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的部门或员工,将予以通报表扬。

3.2.4急需领用物品者,其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字,并用单据注明,方可领用。3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,宿舍管理员方可发放(拖把、扫帚的使用期限为3个月,未到期限,不可更换)

3.2.6物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属人为损坏、遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿。

3.3领(借)用制度

3.3.1办公用品使用坚持“厉行节约,反对浪费”的原则,必须登记后方可领用或借用,一般不得私自任意拿用。

3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。

3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记

3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的,需填写“物资领、借用单”,并由本人签字确认借用。

3.3.5借用物资的使用期限为3个月(根据物品而定),自领日期开始,超时未还的,办公室有责任督促归还,仍旧未归还的,自督促当日起,赞助每天20元。

3.3.6借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿

4、附则

4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时,必须向行政部办理归还手续,未行政部许可的,其他部门不得为其办理离职手续。

4.2办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。

4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏,对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。

4.4行政部每月25日盘点库存物品(截止不可在领用办公、日常用品),盘点库存后,拟出下月采购清单,交行政部经理签字审批,在由财务部审核后,才能继续领用。

4.5各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。

本制度由人力行政中心负责解释与完善,总经理批准后生效。

公司物品领用管理制度3

一、总则

为保证办公用品的有效使用和妥善保管,制定本规定。本规定适用于全园教职员工人员。

二、细则

第一条:物品类别

1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等园办出资购买的办公用品。

2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。

3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

第二条:教职工领用物品原则

1、需购买急用物品时,必须先写一份申请报告,经园长请示批准后,才由本园派出专人购买,购买物品票据齐全,交园长审批后方能报销。

2、保育员必须在每个小礼拜星期一将两周的幼儿生活用品计划交后勤组长,由后勤组长统计交园长签字后派专人领取,然后根据领物计划统一登记收发。

3、各教职工平时需要领物品,必须提前一周把领物计划交后勤组长。

4、借用幼儿园财产(包括图书等),须写借条或签名,并在规定时间内归还。如有损坏或不按时归还者,视情节轻重,照价赔偿或加倍赔偿。赔偿金从本月工资中扣除。

6、电脑耗材:实行各班级领取,由各班级指定责任人自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。各班级必须在每学期开学每一周制定出本年级各班一学期所需的办公用品计划,经园长审批后,由后勤组长向学校报告统一购买。

第三条:领用及采购程序

1、各部门根据当月情况,预测下月工作量,于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到园办领导处进行批示后进行采购。

2、物品采购后,将物品及填写物品清单,办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。(采购人员凭发票冲销借支

3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。物资入库、出库后,应当日入帐。入库凭入库单,物品出库必须凭《物品领用单》

4、每月初第一周,各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》,到办公室领取当月所需物品,并按领用程序签字。

5、物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报办公室备补。

第四条:应急物品采购

原则上按计划采购使用,计划外物品采购领用只能用于应急物品,应急物品采购必须说明采购理由,由单位领导批准后方可购买。

新聘人员办公用品,办公室根据部门提供的名单,负责为其配备。

第五条:物品采购的报销

物品采购人员凭入库单、采购发票到单位领导签字审批后,由财务部直接报销。

《物品领用工作汇报.doc》
物品领用工作汇报
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