配件工具物品领用制度

配件工具物品领用制度

一、目的：规范公司生产、办公工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免生产配件工具的超标领用、人员变动无交接及无人管理等现象。

二、适用范围：本公司员工所使用的生产、配件制定：领用、退库、交接、报废等。

三、配件发放标准的制定：

1、生产工具配件的领用标准与最低使用期限由生产部统一制定与调整。

2、以上标准另拟。如果各标准需变动时，必须由使用部门向原制定部门提出，原制定部门修订后报总经理批准后重新下发执行。

四、《配件工具用品保管领用》的使用及管理：

1、配件、工具。领用时必须在仓库登记签字。。

2、仓库应专设配件、工具帐目，对各部门各岗位各人员的配件工具领用情况进行统计，以便和部门之间核对。每季度第一周向办公室提交明细表。

五、领用、更换及退还：

1、领用条件：

1）生产配件工具首次领用，必须在领用标准范围内；换领必须以旧换新。

2、领用程序：

1）为首次领用时，注明用途和领用人姓名，在仓库申领物品。

2）以旧换新领料时：将原旧配件/工具到仓库换领。仓库人员对旧配件/工具确认，以一换一。同时登记新配件/工具并由领用人签字确认，方可发放。

3）原配件/工具丢失或在最低使用限期内损坏，按相关规定赔偿后方可再重新领用。

3、工具交接或退还：人员离辞变动交接，各部门应报行政部，行政部需收到员工仓库配件/工具、退库等相应证明手续在办理相应人员变动手续。

1．如退库，由仓库人员清点、检验配件/工具的完好性。如完好则签字确认。如配件已经丢失，待按规定赔偿后，方可办理退库手续。

六、检查与赔偿：

1、仓库人员在收回旧配件/工具时必须认真检查，如仍可用，请领用人继续使用。如可修复，可联系相关专业人员修复。

2、公司行政办公室负责定期或不定期检查配件/工具/用品的保管与使用情况。

3、如发现配件/工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况，仓库员承担所以责任.方式有自己补购或赔偿。赔偿标准：

1使用限期内损坏，以旧换新前必须赔偿，赔偿按使用期限折价赔偿。

4、赔偿与领用手续：领用人向仓库说明情况，由仓库写出损坏或遗失配件/工具的价格证明后，到财务出纳处缴款，然后凭收据到仓库办理损坏工具以旧换新手续，或遗失工具重新领用手续。

七、旧品的报废：仓库每半年整理一次报废配件/工具的清单，填写《配件/工具/物品报废申请单》，经负责人核实，报总经理批准后，联系处理。将所得款交财务部门后，收据附于表后存档。

八、本规定自公布之日起施行。