办公室部门工作计划
推荐第1篇：办公室部门工作计划
2011-2012学年办公室部门工作计划
在工作中我们注重工作效率，注意工作方法，协调各部门工作与学习之间的关系。在不断进步和发展的的新一届学生会团体中，学生会办公室的工作在其中发挥着举足轻重的作用，更是为领导直接服务的综合性的办事机构。
首先认清我部门的职责是：
1、认真出好通知、通报，负责学生会各类文件的工作管理归档，加强内部工作宣传及联系、会议记录等。
2、审核各部文件的打印、出版等工作，协助监督各部开展活动。3办公室例行值班。
再就是推进学院学生学风建设：我部门特采取部门交叉学习，和每个部门之间都相互学习，相互协调，使我院的每一个学生都讲究文明礼貌，不断提高自身修养和文学素养，自觉参与和评估有关的各项活动，高效率的完成每项工作。 部门计划：
一、工作计划：
1、制定办公室值班表。
2、建立工作日志,每周做好>。
3、每周对办公室文件进行总结、归类。
4、协助并监督各部门的日常工作。
5、每周例会的通知、会议记录及时、存档备案，而且办公室干部认真、清楚、详实的记录会议内容。
6、收集各部门每次举行活动的计划和总结，对各部的工作计划认真审阅，提出意见与建议。
7、整理学生会的文字资料和常规备品，负责管理办公室，对其中的物品保管并落实。
8、规范办公室，创造和维护学生会良好形象，更好的衔接工作，办公室制订学生干部值班以及卫生轮流打扫制度和值班次序。
二、活动计划
1、积极开展院级有关于办公室理论知识竞赛(具体方案正在策划中)。
以上为我部门计划，我们将会在学习、工作中不断完善。
我们将永远保持一种不甘落后、永不满足的精神，一种处事冷静、善于思考、保持激情的精神，一种学无止境、吃苦在前享乐在后的精神。
学生会办公室部长车佳晨
推荐第2篇：学生会办公室部门工作计划
年级办公室工作计划书
学生会办公室部门工作计划
时光如水，岁月如梭。转眼，我们已步入大学的第二个年头，这是大学里对于学业极其关键的一年，础的承上启下的一年，我们年级学生会办公室，老师处理日常工作，能够稳步运转，,我
我部作为直接负责此项工作的部门，将严格按要求
(1) 学生会集体例会及各部门开展活动，无故缺席三次者视
为自动退会，迟到两次作缺席一次处理，并作公开批评。
(2) 办公室将配合各部门在期末汇总会议及活动的考勤记
录，进行分析，作为奖惩依据。
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年级办公室工作计划书
(3) 在各种假日前后配合学习部对各班上课人数进行抽查。
二 做好学生会各项工作活动的记录。在各部门活动后，将活动资料上报辅导员。使各项活动有案可稽。
三 继续协助各部门开展工作。对于经常举行的各种文艺活动，个性工作。
四 五 充和修改。
六
八 好期末存档工作。
九 对学生会各部长的工作手册进行定期的检查和存档。
十 与其他学院的学生会办公室成员联谊，交流工作经验及其他
年级办公室工作计划书
日常事务。
十一 协调各部门的关系，做到融洽各部间的感情，以便更好的为组织为同学服务。
年级学生会办公室
推荐第3篇：学生会办公室部门工作计划
学生会办公室2011年—2012年第一学期工作计划
办公室是连接主席团与各部门的纽带，在学生会中起着举足轻重的作用。办公室鉴于自身的特点，为全面完成上级交给的任务，协调好学生会各部门间的合作关系，提高成员的综合素质，本学期我们将以为同学服务为宗旨，开拓进取，为更大的进步而努力工作，特制订本学期工作计划如下：
一、常规工作
办公室的常规工作虽不多，但需要我们以严谨的工作态度来做好每份工作。
1、会议记录：部长级会议记录由主任与副主任完成，各部门会议
记录我们部门将会分配给各委员去完成。通过会议记录可以了解学生会近期所开展的工作或动态，便于对学生会自身的工作进行反思与总结，使得学生会更快更好的发展。
2、部门例会：本部门将会以两周为周期举行部门例会，了解委员
近期工作情况并进行指导督促，且对接下来的工作进行分配。
3、物品整理：安排委员定期进行学生会办公室物品的整理，对减
少的或是增加的物品都会了解来龙去脉。
二、其它工作
1、本学期学生会将会开展多项工作，“新生杯”球类运动、辩论赛等大型活动不仅是体育部、文艺部的工作，而且也是学生会各个部门的工作，因此，我们部门也会全力以赴，尽力配合各部门的工作。
2、当其它部门缺乏人手时，本部门会积极调配人员，使得学生会各
项工作正常进行。
三、建议
1、本届学生会刚刚招进委员，因此各部门之间需要相互认识，相互了解，把工作做得更好。本部门建议学生会多次开展大型活动，提供学生会成员相互了解的平台。
2、委员作为新成员加入学生会，在工作计划、工作总结方面可能会有点欠缺，因此有必要对委员进行这方面的训练，加强委员的文字功底。
办公室秉承“服务同学，锻炼自我”的宗旨，坚持团结协作，务实创新的工作方针，积极严谨的完成每项工作，努力协调好各部门之间的关系，促使学生会工作正常有序的开展。
学生会办公室
2011年9月
推荐第4篇：办公室部门年度工作计划
办公室部门年度工作计划
200X年，我们工作的指导思想是：全面贯彻党的十六届四中全会和中央经济工作会议精神的第一年，也是全面建设小康社会的年，更是南大加快经济发展，推动各项工作再上新台阶的关键年。新的一年，办公室将进一步配合协调各科室各部门，紧紧围绕两委的总体工作思路，配合各个时期的中心工作，以办好政务、搞好事务、提供服务为已任，全面履行办公室职责，努力改进工作作风，为南大经济腾飞做出自己应有的贡献。
紧扣一个中心，做好两个事务，抓好三个服务，提高四项工作质量，推进五项基本建设，促进办公室各项工作再上新台阶。
全面完成科室责任目标，高质量的完成两委领导交办的各项工作任务，在区办公系统的各项评比中争先创优，切实做到领导放心、群众满意。
针对以往工作中存在的问题和不足，在继续巩固发扬成绩，抓好常规性工作的同时，拟在以下六个进一步着力上下功夫。
一是明确岗位，落实职责。对办公室的各项工作进行细化，明确岗位职责和要求，采取因人定岗和因岗设人相结合，对办公室人员进行明确分工，努力激活人的积极性和创造性，切实做到各尽其职、各负其责；二是加强教育，增强素
质。坚持以人为本，加强团结，增进协作，从加强教育入手，不断强化办公室人员的服务意识、奉献精神和效率观念；加强干部政治理论和业务能力的学习，继续抓好电脑知识的培训，不断增加干部的知识积累、经验积累，达到提高工作能力的目的。努力建设一支爱岗敬业，乐于奉献，作风优良，善打硬仗的干部队伍。
坚持一切从实际出发，对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念，在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五字要求。快，就是工作运转节奏要快，行动迅速，雷厉风行；精，就是对工作要精益求精，全面深刻了解情况，精确恰当的形成材料，深入透彻分析问题，结合实际提出建议；细，就是工作要细致入微，一丝不苟，尽职尽责，不出纰漏；严，就是工作从严把关，纪律上从严要求，作风上严肃认真，制度上严格程序，确保制度落到实处；苦，就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神，经得起磨练和考验。
把握好新闻舆论导向，加强对宣传工作的领导，提高对宣传工作的认识。争取一定数量的宣传经费，根据需要充实力量和人员，在开发区建立健全宣传网络，分解宣传指标，真正落实奖惩制度。加强对宣传人员能力的培训提高，增强与新闻单位的感情联络，疏通新闻渠道，采取全方位、多途径的方式宣传南大，营造一个良好的舆论氛围，力争全面完
成宣传工作任务。
今年将加强电脑等业务知识的培训，采用文书档案管理应用软件，健全基础档案数据，坚持软件保存和文书材料存档并举，建成便捷、快速、高效、规范的现代档案管理新模式，力争达省二级档案管理标准。超前采用办公事务管理软件对办公室的事务进行管理，提高工作的效率。尝试用机关财务管理软件对机关财务进行管理，定期反馈财务动态，统计财务流向过程。为办公现代化提前做好准备。
落实两委确立的经费包干目标，一是加强用烟管理。限定接待范围，明确接待对象，采取批量购进，专人保管，登记领用，坚决杜绝派“卫生烟”的现象；二是加强接待管理。完善接待制度、明确接待标准，限定陪客人数，严格就餐程序，以节俭、实惠为原则，不搞大吃大喝，讲排场，接待费用力求控制在标准线以内；三是加强文印管理。落实文印管理制度，加强打印审核，做好文印核算，创办机关文印室，添全设备，制定目标责任，分流机关人员，在外设立可对外经营的机关文印室，既节约经费支出，又对外经营创收，同时发挥人力资源的作用。四是加强庭院管理。搞好责任区的划分，定期组织检查评比，做好经常性的卫生，搞好庭院的绿化美化。
今年要着力改变服务领导决策不够的现象，集中精力和时间深入基层，通过信访接待、群众座谈、阅读上级文件等
多种途径综合收集各个方面的信息，真实全面地掌握开发区的各种情况，为制定各项计划掌握第一手材料，围绕工作中的重点、难点，开展调查研究，针对群众关心的热点、焦点展开思考，结合国家的大政方针进行谋划，对工作中的典型经验进行剖析，及时总结各方面的经验教训，在各个方面都拿出有参考价值的建议，做好领导的“外脑”和助手，为领导科学决策当好参谋。
推荐第5篇：部门学期工作计划 办公室
数学与信息科学学院
2011-2012学年第一学期学生会办公室工作计划
根据上个学年办公室的工作，我们会相应地做出一些调整和改进。 对于常规工作，我们做出了以下改进：
1.通知：
值班通知：对于以前办公室值班情况较差的现象，以后除了每星期统一发一次之外，还会在办公室门口张贴当
周值班安排，并写上当月办公室负责人电话，方便同学
联系。
班级通知：除了办公室发通知之外，再借助学院的院讯通发一些重要通知，以达到通知到位；对于各类纸质文
件、通知，将采取班长签名领取，防止漏领错领等情况
的发生。
各类部门通知：针对部门通知会出现没收到的现象，以后部门通知发给部长之后，务必做到确认回复，防止通
知不到位的事情发生。
2.证书、聘书、奖状、邀请函的制作：以往的格式不够规范，我们会向校学生会办公室学习，以提高此类格式的规范性。
3.学生证补办：学生证补办采取一月一次的形式。具体内容规范会做成纸质版通知下发到各班级。最后一次补办与1月4号结束。
4.每月班级评比：协助学纪做好班级月评比。对于以前班级同学有质疑的情况，希望学纪提供更加详细的评比细则，做到公平公正。
5.各类计划总结的收集：对于学院同学不了解学生会工作而产生误会或不快，以后会将每周计划张贴在海报张贴处，方便同学们了解，也希望同学们监督学生会成员，做到学生会工作透明。
6.每月之星的评比：每月之星还是依照打分的原则，名额改为每个部门的最高分填写申请表（可以的话，每个候选人上台做简短演讲），再由主席团及部长投票选出三个。每月之星将给予一定的奖励。
7.爱心雨伞的管理：爱心雨伞一直疏于管理，导致遗失、损坏情况严重，以后要求每天的值班人员清点整理好爱心雨伞，记录好借出的爱心雨伞。
8.办公室值班及卫生：针对值班及卫生情况较差的情况，还是采取以往的值班签到制，再由主席团或办公室人员不定期检查。签到及抽查评分计入每月之星得分。除了学期初办公室大扫除之外，会根据办公室情况，不定期安排大扫除。
办公室本学期主要的活动有以下几个：
9.部门招新：
时间：九月初
人数：2女1男
要求：勤劳肯干，书写好，有工作热情，细心，工作能力强，有创
新意识等。
10.学分制讲座
目的：由林长胜副院长给大一新生讲解学分制的具体内容，素拓部
人员讲解素拓认证的相关内容。为大一学生初步了解大学打下基础。
时间：九月上旬\\中旬
对象：全体大一新生
11.班长会议
以后每学期初都会召开一次班长会议，向他们介绍及强调下本学期办公室的一些工作及要他们注意的地方。
本次班长会议的主要内容如下：
1.学生证补办的具体流程介绍及强调；火车票优惠卡补办流程介绍；火车票优惠卡充磁方式及磁卡性质介绍，方便班级同学及时补办及充磁，避免优惠卡乱充磁情况出现。
2.通知文件等领取方式的说明，规范领取，以防文件、通知下发传达不到位的情况出现。
3.班级月评比中加分项目的说明，公平公正加分。
4.爱心雨伞借还的说明，规范借还制度，保护爱心雨伞。
5.院长接待日的前期安排说明，让班长做好人员安排、问题统计等。
6.“小型师生交流会”的说明，征求班长意见，布置下每学期至少举办一次的任务，并且说明最后的评比方法。
7.对于参加活动人员安排方面的问题安排，向班长说明好情况，并要求以后上报参加的具体人员，实行实名制签到签退，签到情况评分算入班级月评比加分。
12.火车票优惠卡补办及充磁
时间：10月中旬
对象：数学学院全体学生
方式：通知班长，由班长通知到班级同学。需要补办的自己到学生会办公室上交材料并填写表格。需要充磁的由班长统一收齐，
并上交名单。
Ps:优秀主题班会方案设计
13.院长接待日（师生交流日）
目的：增强同学与老师之间的交流
形式：主要以问答形式为主，包括老师就统计好的问题分别进行回答和学生现场自由提问，老师回答。
时间：十一月中下旬
对象：每班代表（大一每班7人，大二每班5人，大三每班3人，要
求有责任心，做事认真）
学院相关老师（院长、副院长、教学科老师1名、学生科老
师1-2名）
学生会相关人员
经费预算：前期宣传资料：40元
布置：50元
横幅：40元
水：20元
后期问题反馈小册子制作：80*5元
（话筒租用费：未定）
总计：550+元
14.文明办公室评比准备（具体根据校文督安排再做准备）
15.“小型师生交流会”评比
方式：每学期各班至少需要举办一次，并在期末上交成果册，借鉴团
日活动的开展和评比方式，评选出一二三等、最佳组织奖等奖项，并给予一定的奖励。
时间：十二月中旬
对象：大
一、大二班级
经费预算：每个小型师生交流会提供30元活动经费：
30 *8+=240+元
一等奖：100元+证书
二等奖：50元+证书
三等奖：30元+证书
最佳组织奖等单项奖：证书
共计：420+元
16.校长接待日前期准备（具体根据校学生会办公室安排）
推荐第6篇：学生会办公室部门工作计划
经济管理学院学生会办公室工作计划
经济管理学院学生会办公室工作计划
前言: 时光飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作，且积极主动地协调各部门的工作，根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。
一、日常工作的开展
1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则，本学期末会收集与统计学干加分情况
2、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。
3、及时申请院团委学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。
4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
5、与各院的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。
6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”
态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案， 对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
7、做好材料借用登记工作，对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
8、针对本学期开展的每一项活动，各部门在写好活动策划及总结后，由办公室及时收集并存档。
经济管理学院学生会办公室工作计划
9、协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。做好枢纽作用。
10、在自律的基本前提下，督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
11、做好值班登记工作，对于值班人员的签到作详细记录。
12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、修订、完善各项规章制度
修订并且完善办公室的各项规章制度，以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作，用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作
1、系统安排召开日常内部例会，协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会，方便各部门工作的顺利开展, 进一步加强部门内部思想、情感、沟通，始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录工作，做到大会小会均认真对待的务实态度，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培养
学生会干部素质的高低，直接决定了学生会工作的效率，可以说，加强干部素质的高低，是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展，本学期将对我部门干事进行有目的的培养，在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教导他们用心做事，用心做人；督促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。
五、发展方向
经济管理学院学生会办公室工作计划
1、对内方面，继续与部门成员进行工作上的互助，交流。着重培养自己做事的具体操作能力，并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面，与各院的学生会办公室进行交流，完善办公室的日常工作；在与有合作的学校方面，定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。
经济管理学院学生会办公室
二〇一三年十月
推荐第7篇：办公室部门总结
部门总结
——2013—2014学年第一学期办公室
秋去冬来，转眼一学期已经将近尾声。在活动与日常事务中，我们都能上下团结一致的去把工作做好，办公室成员也越趋成熟。这一切都有赖于所有成员的相互配合与无怨无悔为这一大部门的辛勤付出，本部门才能顺利运作至今。
本学期办公室在“百团大战”期间招募了5名新成员，虽然在之后的工作中有成员因为其他工作过多而选择了退出，但是办公室的工作在共同的努力下仍然能有条不紊的开展。办公室工作大致如下：
1.本学期办公室主要负责联系社员通知社团活动，在“英语达人”比赛期间负责联络参赛人员保证比赛人员的按时到场，这都为之后活动的开展提供了保障。
2.报账作为一个关乎社团与个人利益的工作是另一项十分重要的工作。我们规范了报账的流程与格式，切实保护了大家的利益，激发了大家的工作积极性。
3.办公室还特意制作了机构成员联络卡，用于全体机构成员相互联系保证各项工作开展，又可以促进彼此之间的相互交流沟通。
4.每周四办公室成员还要去社团办取活动提案，申请活动多媒体使用。
在这学期的工作中，我们做到了工作的合理分配，将任务落实到人头，既分工合作，又相互帮助，促进了工作的落实，提高了工作的效率。然而在工作中仍然存在一定问题。活动通知的短信过长，有很多发不出去；对于一个活动要多次通知确认略显繁琐；对于很多活动的细节并不了解，很难回答社员的咨询问题，这都造成了工作的枯燥乏味，又很浪费时间。
所以希望在下学期的工作中能精简信息内容，增强信息的明确性，与其他活动策划部门多沟通，了解活动细则，更好应对多种问题。相信经过一学期的尝试与磨合，下一学期办公室会在全体成员的努力下将工作做得更好
推荐第8篇：办公室部门职责
校学生会办公室部门职责
1.主持学生会办公室的全面工作；
2.协助主席团做好整个学生会的衔接工作;
3.对上级任务指示做到上情下达，负责学生会的人事管理;4.协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映;
5.负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作；
6.督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况；
7.负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作；
8.深入实际，调查研究，收集信息，反映情况，做好主席的参谋助手；
9.依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作;
10.完成领导老师和主席交办的其他工作；
11.对各类文件进行整理存档以及物资管理。
推荐第9篇：办公室部门工作总结
办公室工作总结
办公室是公司的综合职能部门，在领导的支持和各部门的协助下，通过不断提高自身素质和工作质量，积极配合其他各部门的工作，较好地完成了本年度工作任务，为公司的发展做出了应有的贡献。
办公室工作具有琐碎复杂，缺少连贯性、随机性大等特点。如果工作程序不规范、办事效率不高的话，圆满完成任务是难以办到的。为此，在过去的一年里办公室紧抓规范化管理，努力提高工作效率，强化奉献意识，努力提高自身素质。 一是规范办公室工作的基本要求。公章的、合同章、证照等的使用登记，合同的下发、借用等完全按程序办理，使工作流程化、规范化，从而减少浪费时间，提高工作效率。确保了日常工作正常有序，上情下达，为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。
二是节约为本，勤俭办公。本着厉行节约的原则，在办公用品管理、节约办公等方面做了许多努力，对废纸的再利用、办公用品的采购价格、数量和支出的强化管理等。
三是加强车辆的管理工作。车辆管理也是办公室工作的一个重要环节，编制了外出登记表，车辆维修申请等车辆使用方面的手续。对于办公室车辆的出行做到出行登记完整、有序。车辆油耗、修理、过桥等费用每月进行准确的统计。 四是加强了档案资料的整理工作，严格按照标准，规范公司的合同、档案、人事资料等的分类管理和保管工作。
五是加强公司人员的管理。在2011年办公室兼职管理人力资源，在兼管的时间里对于公司员工的招聘与配置、工作考核、薪酬福利的发放、员工保险的缴纳等工作均能做到及时准确的办理。
办公室是公司的一面旗帜，是形象的集中表现。办公室工作在公司的运营中有着特殊地位和作用。办公室工作大部分是“不干有人找，干了看不着”的事情，
既专业又烦琐。因此，不计名利、勇于奉献、乐于吃苦、工作第一，是对办公室人员素质的基本要求。办公室工作忙、头绪多，有时下班后仍会会加班加点，不过我们牢固树立任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神，在磨练中充实自身，同时完善自我。
存在不足及计划
纵观2011年来的工作，因为办公室办公室工作具有纷繁复杂，工作中有些后勤保障、规章制度的建立健全等工作也有些遗漏。因此在新的一年里进一步修订并完善各项规章制度，使各项工作都有章可循，同时增强制度的可操作性，在制度落实的保障上下功夫，努力营造一个团结协作、相互配合、有规有矩、的良好氛围，塑造一支团结奋进的团队。
总之，一年来，办公室认真履行各项职能，做了一些实实在在的工作，为公司顺利完成各项任务作出了应有的贡献。同时希望在新的一年里办公室能同公司和其他部门以更高的热情投入到新一年的工作中去，在新的一年里共同进步，相互协作，争取为公司做出更多的贡献。
2012年1月13日
办公室
推荐第10篇：办公室部门工作总结
工作总结
办公室在老师和主席的指导和带领下，在包括办公室主任和所以部员的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用，得到了主席和各部的肯定，完成了学期之初制定的工作计划。
一、逐步完善了学生会的各项规章制度。规定了学生会成员的权利与义务，明确了学生会的组织制度，为学生会工作的开展提供了切实可行的依据，明确了学生会成员的为与不为，有利于发挥学生会成员的积极性。
二、组织协调。办公室作为学生会的桥梁部门，在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用，得到了老师、主席、各部部长及成员的肯定，使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
三、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作，负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档，并起草和设计各类学生会文档，在档案管理方面办公室发挥了积极的作用。
四、负责备品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障，学生会备品负责人负责外借备品的登记、回收工作，每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作，学生会备品由负责人负责定期清点维修。在办公室成员的维护下，备品得以更好的利用。办公室继承了一贯的优良传统，及时按量的完成了各类任务，尤其是大一的新成员，凭借着高涨的热情和强烈的责任感，克服了大量的困难，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作，保证了各部门活动的顺利开展。
五、负责事务的及时通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。于是负责人员及时掌握学生会人员联系方式的变动，掌握学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。
六、负责考勤工作。学生会举办各种活动或召开各类会议时，办公室成员都会作好详细的记录，为学生会及学院的奖惩提供依据。
七、负责会议的通知和记录工作。学生会全体会议由办公室负责通知和记录工作，会后负责会议记录的整理、存档工作。
八、排值班表和制作联系方式表。为确保办公室高效率的开展工作，办公室实行强化管理，学生会所有成员上交课程表，根据各成员的课余时间，详细准确的制订了学生会值班表，以便学生会值班制的实行。并且对值班进行跟踪管理，不定期有人对值班人员进行查看，查看是否存在代签、早退、迟到、甚至无故未去的情况，并且对值班的各类情况进行了详细的记录。同时，为了方便学生会各部门及成员的联系，办公室专门制作了学生会所有成员联系方式表，确保学生会高效有序的运行。
九、关心部员生活推动办公室工作的展开。办公室主任不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员面临的实际困难或困惑，并想办法帮助其解决，使所有新成员感受到学生会的温暖，把这种感激之情化作对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来，取得了良好的效果。
十、新成员培训及部门分工。为了确保办公室工作高效、有序、无误的开展，办公室对所有新加入的成员进行了一段短期工作培训，使他们可以更快的投入到工作当中。同时，通过一段时间的考察，也对办公室每位成员的工作进行了详细分工，确保了办公室工作的高效有序，更好的为学生会提供服务。 十
一、部门活动的开展。本学期，办公室除了做好各主席和各部门的后勤保障工作以外，还协同各部门一起开展了一些生动、有积极意义的活动，例如：三致广场迎新晚会、寝室风采大赛等，在活动开展的过程之中，办公室所有成员表现出了极高的热情和责任心，积极的发表自己对活动的看法和想法，集思广益，同时，制作并播放PPT，并及时为活动提供了各类相应物品，确保了一系列活动的顺利开展。
十二、下学期工作展望。下一学期，办公室将继续协助主席工作，发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用，做好学生会和各院系之间、学生会内主席和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作，继续发挥办公室在学生会这个温馨大家庭中的重要作用。在活动开展方面，办公室还会一如既往的协助或者协同各部门办好各种各样的活动，并为各部门提供可靠的、及时的后勤保障。当然，下学期办公室的工作重点除了要在组织协调、档案管理、后勤等上继续发扬一贯的优良传统，做好保障外，学生会内部的思想建设，更是办公室下一学期的工作重点，力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。
本学期即将过去，在新的学期我们将会再接再厉，争取取得更好的成绩。
第11篇：办公室部门工作总结
求实 进取 创业 报国
长江大学青年志愿者总队
2013年长江大学第四届青年志愿者总队部门工作总结
——办公室工作总结
在本学期接近尾声，回首展望，长江大学青年志愿者总队办公室在志愿服务前进道路上又增添了一段辉煌的历程。在主席团的正确的领导下，组织和纪律上有了很大进步，工作上初具规模和成效，在不断学习总队工作经验，总结反思每次活动的同时，部门每一位成员都做出了自己的努力，他们以“立足校园，服务师生”为宗旨，用自己爱心和激情出色的完成了本学期工作，彰显了乐于奉献的志愿者精神。
本学期办公室在办公室主任李梦莎统筹安排下，工作进行有条不紊，为总队的工作开展打下了坚实的基础。集中精力组织大大小小的会议活动，畅通信息交流；对总队财务进行了细化管理，保证财务合理使用。
在干事素质能力建设方面，9月15日完成了对新干事的招新面试工作后，为了使干事迅速融入总队具备基本的综合素质，锻炼了干事在实际工作中办公软件应用，其中效果显著，。为了规范管理，制作完善了总队成员信息表、院系支队及公益社团负责人信息表、各部门考勤表、外借物品登记表、无课表、例会时间表等，方便以后对干事的日常活动和工作进行量化考核；
在内部建设方面，部门成员集中学习了办公室管理条例，定期召开例会，轮流发言，让每个人有展示自己的能力，并在其中得到锻炼和提高；交流每次志愿服务活动中的一些感受，就遇到的一些问题和困难，集中所有成员的智慧予以解决，反思每次活动的优点与不足，以便下次志愿服务时做得更好；与此同时，明确分工，相互配合，尊重民主，维护团结，建设本部门的组织文化，增强本部门凝聚力和战斗力。
办公室取得的成就是大家努力的结果，但我们办公室也有明显的不足，
一、没有独立主办的活动数量不多，与其它部门的交流少；
二、
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奉献 友爱 互助 进步 求实 进取 创业 报国
长江大学青年志愿者总队
在材料表格的制作方面质量不够扎实，上交不够及时，给主席团带来了一些不必要的麻烦；
三、在内部建设方面要求不够严格，导致干事成长进步幅度不是很大，还没有形成固定的组织文化；
四、由于缺乏经验、时间仓促等一些原因，在一些环节不注重细节，忽视了很多问题，这也是今后要加强改进和学习的地方。
这一学期，本部门成员都奉献出了作为一名志愿者应有的爱心和热情，热切的关心身边的每一位同学，参加每一次活动，在其中得到了成长与锻炼。办公室在大家的努力下也取得了一些成就，也有很多的不足，有待改进的地方。相信随着经验的积累，时间的推移，办公室将继续发扬热情向上、认真负责、乐于奉献的精神，用志愿者精神感染身边的每一位同学，即而更大范围扩大志愿者的影响力，使“时尚青年从事志愿服务，志愿服务成为青年时尚”形成一种校园文化，为“中国梦，长大梦”做出我们的努力与奋斗！
长江大学青年志愿者总队办公室主任
2013年12月7日
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奉献 友爱 互助 进步
第12篇：办公室部门工作总结
2012年度综合办公室年终工作总结
今年以来，办公室全体员工继续发扬团结拼搏、积极进取的工作精神，在上级领导的正确领导和公司同仁的通力协作下，各项工作按计划推进，临时交办工作按时保持完成。现对照年初工作计划及部室职责范围将2012年度部门工作汇报如下，不足之处，请各位领导和同事批评指正。
一、年初，完成“四部一室”设置及岗位竞聘工作。
二、10月底完成第二届董事会、监事会换届选举工作。
三、根据公司发展需要，建立、健全和完善了公司的各项规章制度并修订成册。
四、根据集团整体布署，制定公司全年“一创四比”活动安排，认真组织公司内部业务培训活动。
五、认真、全面完成集团下达的四创工作任务。
六、4月份组织首批职工旅游、5月份租赁羽毛球训练场馆、6月份组织安排参加集团“庆七一”文艺汇演活动，制定并及时更换办公楼内宣传牌，定期检查劳动纪律和工作日志完成情况，认真做好企业文化建设工作。
七、按时完成并下发每月工作安排；做好各类会务工作并及时下发会议纪要；认真做好来电来访接待工作。
八、按时足额申报、缴纳养老、医疗、工伤等各类社会保障费用。
九、完成各项劳资报表和公司营业执照、组织代码证的填报审验
工作。
十、认真完成各类资料打印工作，合理节约纸张，降低办公成本。十
一、认真做好档案归类、资料收集整理工作及收发文工作。十
二、认真做好后勤保障工作，合理调配、使用车辆；采购、保管、发放各类办公用品，控制低耗品浪费。
十三、完成领导临时交办的其他工作。
存在不足主要在于：落实力度不足，工作稍显拖沓，还未能完全发挥好办公室的职能作用。
2013年，办公室在做好各项日常管理工作以外，将重点做好以下工作：
1、结合“大讨论”活动，制定并组织公司员工的各类业务素质培训，切实完成好“一创四比”活动任务。
2、研究并制定社会保障费用交纳方案。
3、重新合理制定分配制度。
4、继续完善修订公司管理制度。
5、按时保质完成领导交办的其他工作。
第13篇：办公室部门工作总结
2010-2011学年度第一学期
工
作
总
结
信息工程系 办公室 2010年12月13日
信息工程系办公室工作总结
随着期末的到来，这学期的的学生会工作也接近了尾声，信息工程系办公室在院党委以及系领导的正确领导下，积极开展对外交流，加强自身建设，提高工作效率，从而提升了办公室的组织能力以及团结能力。在这一学期即将结束的时候，我系办公室进行了如下总结：
一、组织调度方面，办公室作为学生会间的纽带部门，在这一学期的工作中，与各部门的联系与协调上发挥了良好的积极的作用。得到了老师、院领导部门以及各个学生组织的认可和肯定。使得我办公室的工作得以在积极和睦的良好气氛中进行和开展。可以说我们的良好工作表现离不开大家的帮助以及肯定。
二、日常工作中，我办公室积极完成自己的本职工作。在整个学期的工作中，近乎于零的工作失误率，使得我办公室人员得到了老师的肯定与表扬，这离不开院组织的正确领导与帮助。同时，也保障了依托我室工作的其它部门的工作的正常展开。
三、自主以及承办的活动。在这一学期中，我们自主以及承办组织了一些活动，“金手指文字录入大赛”在系领导老师的支持下有序的进行并取得了成功，获得了系领导的表扬。这些活动让我们学到了很多东西，不只是工作经验，还有很多其它的值得记住的东西。在这其中我们也找到了我们工作中的不足，使得我们懂得了如何提高自己的工作效率。
四、办公室工作的主要使得我们不得有一丝马虎，新的成员在几位办公室主任的手把手的带领指导下，使得办公室的工作得以正常有序的进行下去。部员也很努力，在这一学期的工作中成长了很多。
办公室在遵守各项规章制度的前提下，努力规范自我的工作。使得我系的工作得以有序的展开。我室成员也努力积极提高自身工作能力，完善自我，不断进步。注意与院之间的协调与联系，规范工作程序。积极配合院学生会各项工作的进行。在工作中积累很多宝贵的经验，从而促进了办公室工作效率。在每一次工作的完成后以及活动的圆满成功后，我们都会深深的体会到，每一次的成功都离不开大家的团结与协作。在“忠诚，积极，负责”的精神的指引下，我们带着无尽的激情投入到了工作中。在本学期的工作中，我们经受住了考验，认真完成每
一项工作，在下学期的工作中，我们仍会投入我们最大的热情，完成我们应该完成的每一项工作。
工作是辛苦的，但同时也是快乐的，我们在工作中找到了我们的目标。在工作中，我们明白了成长的真谛。我们会不断改善我们的不足，继续良好的工作状态。在这里，请允许我代表我办公室全体成员向关心和帮助办公室健康成长的各级领导致以崇高的敬意！我们今后会用更高的热情投入到办公室的工作中！
信息工程系
办公室2010-12-13
第14篇：办公室 部门职责
办公室
部门职责
一、部门概述
1、简介 办公室，是饭店重要的综合职能部门。它承担着全饭店各部门、各层级之间沟通协调、信息传输、总经理工作环境秩序维护与管理、对总经理的指示跟办等重要工作，负责协调内外关系，是总经理工作的直接助手和参谋。办公室根据总经理的要求和指示，负责有关报告、文件的起草、打印、发送、整理归档等工作，并向总经理提供合理建议。同时，还负责组织安排总经理办公会议和有关的业务会议及其他活动；密切与地方各级政府、协作单位的关系，接待有关业务单位的客人和其他来访人员，为饭店树立良好的形象。
2、组织机构 主任 主管 秘书 文员 驾驶员
二、部门职责
1、协助正、副总经理安排好各种会议和日常店务。
2、起草全饭店性的报告、文件，交总经理审批后执行。
3、安排召开总经理办公会议，作好记录。对总经理的指令及时贯彻、传达、督促落实并检查执行情况。
4、根据正、副总经理的指令，安排有关部门的专业性会议。
5、对各类文件和公文，提出初步处理意见交正、副总经理阅示。
6、负责安排好办公例会及饭店大会，对经营管理中的问题及时跟办落实，并向总经理汇报情况。
7、汇总各部门重点工作反馈，同时根据工作反馈情况检查落实，并汇报饭店正、副总经理。
8、将各部门的报告整理后，分别提交正、副经理和总经理办公会议研究讨论。
9、密切与地方各级政府、主管部门的关系，树立本饭店的良好形象。
10、接待来访人员及负责信函回复等工作。
11、负责收发、文印、通讯、文书、印章的管理工作。
12、负责汽车班的管理、车辆调度工作。
13、完成对总经理的常规性服务。
14、负责总经理临时交办的各项任务。
15、培训、考核本办公室人员，认真做好服务工作。
人事部 部门职责
一、部门职责
1、简介 人事部是饭店的一个重要行政管理部门之一，人事部管理的成效是确保饭店企业管理获得成功的关键。通过对员工的招聘、工资劳保福利管理、考核奖惩等一系列管理办法及手段，充分调动员工的积极性，提高员工的素质，保持企业生机和活力。
二、部门职责 人事部在饭店总经理直接领导下，成为饭店最高决策机构管理人事、劳动工资福利的执行部门。它的具体职能、职责如下：
1、根据饭店经营管理需要，设计饭店的机构设置和各部门人员编制。
2、根据饭店的人事方针与政策，制订人事部业务工作的政策、程序和各项规章制度。
3、负责计划与实施员工招聘工作。
4、制订并执行定期对员工工作表现进行考证的制度。
5、执行员工纪律管理，编写《员工手册》、制订并执行有关规章制度。
6、负责员工奖惩管理、处理员工投诉。
7、负责管理员工档案，做好人事统计。
8、负责处理员工离职安排。
9、负责劳动定额和定员编制等劳动组织管理。
10、根据国家与企业的工资福利政策，做好工资、福利及劳动保护工作。
11、在饭店范围内，就人事、劳动管理工作，发挥建议、咨询、服务和协调控制的功能。 管理部 部门职责
一、部门概述
1、简介 管理部是饭店企业的一个重要行政管理部门。本部门在饭店总经理的直接领导下，对饭店的服务质量进行督导和检查，做出评价；对饭店规章制度体系的运行情况进行审核，使之日臻完善；对饭店从业人员的工作纪律进行检查并督促整改；组织、监督和指导各级各类培训业务的实施，对饭店经营运作的成本控制工作进行直接有效的管理。通过以上工作确保饭店服务水平及服务质量在饭店日常经营过程中得到巩固和提高，保证饭店的营运成本控制在。 一个较为合理的水平上，使其成为一个规范有序的成功动作的现代化饭店
2、组织机构 经理 主管
二、部门职责
1、按照服务体系认证标准，组织饭店各部门对规章制度进行修订和完善，对修订过程中存在的问题组织部门进行沟通及协调。
2、按照旅游涉外饭店星级评定标准、饭店规章制度和服务程序与标准，负责对饭店日常服务质量及产品质量进行监督和检查，并定期做出分析报告报总经理。
3、负责饭店员工的店规店纪检查工作，督导和纠正饭店包括管理人员在内的员工遵守执行如《员工手册》等相关饭店规章制度及规定，调动、激励、引发员工的工作积极性和忠于企业的决心。
4、根据饭店各项管理制度，直接对部门经营服务过程中出现的问题进行评判、执行奖惩。
5、针对饭店各部门出现的质量问题，责成相关部门进行岗位培训以达到饭店制定的服务标准。
6、根据饭店招投标工作程序，对于饭店重大对外合同的签订，管理部需直接参与并实施监督。
7、负责对饭店的经营成本加以控制和管理，对饭店所有的支出渠道进行全方位的检查，做好事前控制工作，实行相关目标管理。负责定期将饭店的成本控制情况做出分析报总经理审阅。
8、通过各种渠道，了解宾客对饭店的经营建议及服务质量的意见，以期采取相关措施提高服务水平。
9、全面负责饭店管理人员和员工的各级各类培训管理工作。
10、完成上级领导安排的各项工作。
办公室
岗位规范 岗位名称：办公室主任 岗位职责：
1、负责组织饭店对内对外的计划、报告、总结、请示、通知、纪要等文件的起草、审核、用印，负责上级来文、拟办、督办工作。
2、负责总经理办公会议及行政会务安排。
3、负责做好来信、来访接待并做好思想教育工作。
4、指导文档管理人员做好文件归档及印章管理工作，指导秘书作好各种文件起草工作。
5、负责饭店规章制度实施过程中的检查工作，对部门执行中的意见和建议及时向领导反馈，以便修改。
6、负责与各部门的联系与协调工作，以及业务往来接待工作。
7、加强对本部门的自身管理，培训和督导属下工作人员，抓好部门职工的政治、业务学习、考证等，不断提高思想素质和工作效率，并注意发挥其工作积极性。
8、负责车辆的管理，督导驾驶员维护好车辆并随时保证饭店用车。
岗位名称：办公室主管 岗位职责：
1、协助主任做好办公室的各项工作。
2、管理好办公用品的使用、发放。
3、管理好办公设备的使用、保养。
4、管理好饭店的各种证照及审验。
5、负责车辆的管理，完成领导交办各种运输任务。
6、负责车辆的用油，维修管理及各种报表、台帐的填写。岗位名称：办公室秘书
岗位职责：
1、协助主任对饭店计划、报告、总结、请示、通知、纪要及各种文件的起草、校对、下发工作。
2、协助主任做好各种会议的通知安排工作。
3、协助主任做好来信、来访的接待。
4、做好部门之间的联系与协调工作。
5、努力学习业务技术，不断提高应变能力及工作能力。
6、配合办公室主任抓好办公室日常工作。协助办公室主任做好对各部门工作完成情况的监督检查和考核。 岗位名称：办公室文员 岗位职责：
1、做好上级机关来文登记、收发工作，按办公室主任批办意见做好传阅及归档工作。
2、负责外来文件的收发、登记，饭店文件的分发。
3、负责机密件、挂号信函、急件的直送及索取，并做好登记签收。
4、负责汇款单的登记签收。
5、负责电话费的交纳（公用）及各种证件的管理。
6、负责报纸的分发及送达。
7、做好文件打字、复印、下发工作。
8、分类保管各类行政文件、简报、重要通知、纪要等，切实做好保密工作，不得遗失、外泄，对无保管价值的文件、资料定期销毁。
9、年终做好当年文件的清理，各种资料整理、立卷宗、编目，次年6月份前做好先一年文件归档工作。
10、严格履行各类文件、档案的收发、借阅、登记工作，按规定发放、外借文件、资料，并及时收回外借资料以防丢失。
11、积极参与业务培训，加强自身业务学习，完成办公室主任限时交办的工作任务。
岗位名称：办公室驾驶员 岗位职责：
1、熟悉和掌握车辆性能，保证车辆随时处于良好的状态，并注意保持车辆的清洁。
2、坚守岗位，服从办公室车辆的调度安排。值班驾驶员应严格遵守值班制度，确保接待用车。
3、出车前必须对车辆进行认真检查，严禁车辆带故障行驶；行车时注意安全第一。
4、客人用车时，必须提前10分钟抵达用车地点，并及时通知用车人，不得以喇叭相催。
5、注意礼貌礼节，对所载乘客应一视同仁，以礼相待，并能主动帮客人搬装及核对行李。
6、严格遵守“保密规定”，对总经理或乘客在车上的谈话做到不介入、不插话、不传播。
7、树立良好职业道德，遵守各项交通法规，遵守行车各项规章制度。
8、做好车辆的维修保养工作，发现不安全因素要及时排除。
9、协助办公室做好车辆的年审工作。 人事部 岗位规范 岗位名称：人事部经理
岗位职责：
1、组织饭店制定劳动定员编制方案，综合平衡劳动定额和劳动力的管理。
2、根据饭店制定的经营目标和管理要求，依据国家人事劳动的方针政策与法规，组织制定饭店人力资源开发的长远规划和年度计划。
3、建立健全饭店的人事、劳动工资、社会保险、员工福利、纪律管理、员工培训等方面的各项规章制度，并组织实施。
4、合理设计饭店组织机构岗位，负责掌握人力市场信息，平衡人才供需关系，做好员工招聘、教育培训、调配工作、做到人尽其才，才尽其用。
5、组织制定劳动工资管理办法及分配方案，严格工资基金管理，搞好员工福利及劳动保护工作，改善员工工作环境与条件。
6、搞好员工‘考评工作，组织劳动竞赛，激励员工，充分调动员工积极性，提高员工士气，加强企业凝聚力。
7、组织编制人事、劳动工资、社会保险、纪律管理、员工培训的各项工作程序与报表，承担各项主管审批责任。
8、组织做好饭店员工的生活后勤工作，关心员工的衣、食、住、行，组织慰问生、老、病、残的员工。
9、经常保持与饭店各部门的工作协调、沟通、征询各部门的意见，并及时向上级汇报。
10、以人为本，作好耐心细致的思想工作。
11、知人善任，作好后备干部的推荐、考察、选拔和培养工作。
12、完成总经理交办的其他有关事宜。岗位名称：工资社保主管 岗位职责
1、根据饭店经营发展和实际需要，在政策范围内，按要求编制工资总额计划，按年（季）度工资计划，掌握及审核工资总额各项目的的使用及发放标准。
2、负责按照国家、省市及行业规定，制订、修订完善适合饭店实际情况的各项社会保险制度，按规定办理计提，复核员工及饭店各项社会保险金的收集、缴纳、登记、上册卡等工作，按规定及时准确地办理员工各项社会保险金的转移和支取工作。
3、正确掌握工作基金的使用，按规定办理审批加班加点工作，提出临时工工资待遇，
新入店的员工和辞退员工的工资待遇，经领导批准后执行。
4、根据饭店经营状况和规定，提出效益工资（奖金）分配方案，经领导批准后执行。
5、严格按规定办理各类学校毕业生的转正定级工作，按饭店“员工工资管理办法”办理新员工试用期工资待遇，以及试用期满后的转正定级工作，负责办理调动员工工资关系转移及员工工资和津贴的变动。
6、根据国家和上级政策，结合本饭店的实际，制定员工晋级方案，经总经理批准后具体组织实施，办理员晋级审批手续。
7、收集、整理、建立和健全相关的基础数据和资料，做到台帐齐全完整，数字准确可靠。
8、负责编制工资暨社会保险相关的月、季、年度统计报表，作好统计资料的分析，统计数字随要随取，做到及时、准确无误，不发生错报、漏报和隐瞒不报。
9、在日常业务工作中，须严格贯彻执行国家、省市及行业在工资及社会保险中的各项政策和规定，负责全面贯彻执行饭店“员工工资管理办法”、“基本养老保险暂行管理办法”、“医疗保险制度试行办法”等相关规章制度。
10、负责开发计算机在工资及社会保险方面的应用，提高工作效率和准确性。
11、负责完成领导交办的各项工作。岗位名称：人事主管 岗位职责：
1、具体负责员工招聘、考核、奖惩、晋升、工资、劳保福利等工作的实施与运作。
2、根据饭店营业需要，提出对各类人员的数量及结构进行合理配置和余缺调剂的意见。
3、编制岗位定编计划，办理员工调入、调离、招聘、辞退、退休、外调、政审、体检工作，组织员工劳动合同的签订、公证等工作。
4、招收定向培训及实习人员，保证各类用工渠道的畅通。
5、根据饭店经营情况，提出工资福利计划及年度调整意见，检查、分析工资福利执行情况并提出改进意见。
6、审批各类工伤及休假、监督、审查劳保用品的发放，提出有关劳动保护、劳动安全等方面的改进意见。
7、准确、及时完成人事统计工作和工资计划的各类报告及资料，负责人事档案的管理工作，建立健全各类人员的技术档案、技术考核及年度工作考核评估材料。
8、完成上级交给的其他任务。
管理部 岗位规范 岗位名称：管理部主任 岗位职责：
1、组织建立成本管理制度，检查物资采购和物资使用管理工作，督导各部门抓好成本管理工作。
2、根据饭店实际，拟订检查项目和检查范围，确定检查标准和奖罚标准，经总经理审阅后执行。
3、制定检查计划，突出重点，点面结合。对重点项目、重点部门、重点工种、重点工序应原则确定检查时间和巡回周期。
4、负责全面督导饭店质量管理的有关工作。领导、参与饭店例行性的工作检查，了解检查工作情况，发现检查工作中存在的问题，要及时解决，以免影响工作正常进行。
5、指导直接下级执行原则，改进工作方法，提高工作质量，拟定本部员工工作职责，全面检查、考核员工。
6、审阅检查记录和奖罚记录，发现奖罚过宽过严现象，及时纠正。
7、收集、整理检查资料和数据统计，进行综合对比分析，写出快报或简报。定期对饭店各部门的工作表现进行评估，实施奖惩。
8、主持相关会议，审批有关报告和通报。
9、了解VIP接待情况，对重要VIP接待要亲自参与。
10、与其他部门建立良好的工作沟通关系，协调饭店各部门横向和纵向的工作联系。
11、核查部门严重质量事故的处理情况，对于严重事件的处理要直接参与，与相关部门和领导配合解决。
12、组织制定饭店管理人员和员工的培训计划，审定年度培训方案，规划培训费用开支，监督与指导饭店各项培训工作的实施。
13、完成饭店领导交办的其它任务。
14、编制月、季、年度饭店各部门成本控制分析报告。
15、随时了解，掌握原材料市场的价格信息，参与审核采购计划。
16、深入各部门，了解各种产品的成本构成数据，做好事前控制。参与考核部门成本控制工作完成情况并提出奖励或处罚意见。
17、督促、检查饭店各种设施设备的维护保养情况。
18、全民动员，对饭店的增收节支提出合理化建议。对于被采纳者，提议饭店给予奖励。
19、了解饭店能耗情况，督导各部门做好能源节约的控制工作。20、完成上级领导安排的其它工作。
岗位名称：管理部主管 岗位职责：
1、在管理部经理的统一安排下进行工作。
2、在检查中行使总经理授予的奖罚分权力，把好质量关，不搞下不为例，以观后效。
3、按照星级饭店标准及宾馆各项规章制度、员工守则、岗位责任制、奖罚分标准等制度，对表现好的集体和个人，有权根据有关规定精神给予奖励。对一切违章违纪，不负责任造成的质量事故、贻误工作等，有权与相关部门一起根据有关规定给予责任人经济以外的行政处分和组织处分。
4、对待问题要以事实为根据，必须公正，一视同仁，当天事情当天处理。对棘手问题，要及时报告上级，做好善后工作。
5、在日常工作中，采取灵活多变的方法，作到“三度”：密度：前线部门、VIP任务，每日必查；深度：深入班组检查要严格细致，不走马观花；广度：检查时不漏掉任何一个班组和一个死角，必须全面掌握情况，做到心中有数，全方位的检查。检查重点，主要为劳动纪律、着装仪表、礼貌服务、礼貌语言、服务态度、清洁卫生、安全防范、环境秩序以及与服务相关的工作。
6、检查工作实行三结合：检查与完善制度相结合。凡检查出涉及面广的问题，应通过完善制度来解决；教育与惩罚相结合，检查出的问题，以教育为主，惩罚为辅，以提高质量为目的；专职检查与部门自检相结合，凡检查出的问题，及时告知该部门，责成改进或限期改正。
7、接受客人投诉，核查投诉事实并处理。对重大问题，要及时反馈总经理及有关部门。
8、组织督导相关部门组织、实施员工切实有效的岗前培训、在岗培训、待岗培训、轮岗培训等。
9、完成每月质量管理分析报告并上报，整理归档各类报表。
10、按时完成上级领导安排的各项任务。
11、全面负责饭店员工和各级管理人员的培训工作。
12、根据饭店经营方针和管理服务中存在的问题，分析培训需求，制定相应的培训计划和饭店年度培训经费预算。
13、建立并完善饭店、部门、班组三级培训体系，负责制定培训大纲，并指导各部门
制定年度培训计划及检查计划的落实情况。
14、负责新员工入店培训，并做好考核、评估，负责老员工的转岗前上岗培训、提高技术业务的在岗培训、外语培训等。
15、建立饭店各级管理人员的培训档案，负责安排各类培训，制定培训政策、考核办法，负责接收安排来店培训业务，督导有关部门严格按饭店服务标准进行培训。
16、和相关职业学校加强联系，共同办好饭店定向培训班。
17、负责购置、保管各种培训设备，购买和保存各种资料；编写培训教材，讲授新的管理课。
18、负责做好对部门培训员的培训；负责外语课的课程设置、师资聘请、教学管理及考核评估工作。
19、负责饭店成本控制工作，每周对市场作一次价格调查并形成报告，对所有支出部分要严格把关。
第15篇：部门总结——办公室
部门总结——办公室
时间过得很快，这一学期，已经接近尾声了，关于办公室这学期的情况，大致可以分为四类，分别是：办公室的工作，办公室的不足，办公室的发展规划，以及办公室对其他部门以及整个电视台的建议。
办公室的工作：我们办公室的主要任务是上传下达，从台长及副台长那里获得信息，传递给各个部门的成员，主要包括全台培训、全体大会、全台活动的通知；开学初还制作全台通讯录、值班表、空余时间表等；另外还有每次全台培训前，让我们部门的新成员去批教室；也包括值班请假问题以及保持办公室整洁的问题，都在以常规活动进行处理。
办公室的不足：我们办公室成员做事上存在一定的不足之处，主要有以下几点：1.个别新成员发通知给自己负责的部门的人的时候，没有通知到位，造成部分成员信息遗漏，经过我们两位主任的指导之后，在这期末尾声之际，已经有所改善，我相信这并不晚，重要的是他们已经明白自己身上的不足并且一点点改正了；2.个别新成员发通知的格式很不规范，但在其他部长的反映下，也在我们两个主任讲过之后，这种情况已经不再存在了；3.对于办公室的整理和清扫不够及时，也不够主动，虽然跟部门新成员强调过，但由于各种原因，可能他们去的次数不多，包括我们两个部长，整理办公室的次数也不多，应该予以批评。
办公室的发展规划：在开学初，我们两个主任已经对我们的新成员，进行了办公软件方面的指导，让他们重新拾回以前的记忆，对办公软件有一定的掌握了；再下一学期，希望在以上提到的不足方面，一一予以改正，争取做到同样的错误不犯第二次；另外，我们两位主任，也将鼓励我们的部门成员去学习其他部门的技术。
办公室对其他部门的建议：1.希望各个部门的成员都能及时回复我们部门成员发出的通知，体谅一下我们的工作，并及时做好请假工作；2.值班的出勤率不高，但是请假的人却也不多，希望大家明确，自己是部门的人，同时也是电视台的人，应该做好电视台分配给他们的任务，当然这不是针对其他部门，也是包括我们自己部门成员在内的一个提醒。
最后，希望电视台越来越好！
——办公室主任
第16篇：办公室部门规章制度
一、会议制度
1、实行每周一次例会的制度，任何人不得无故缺席、迟到、早退。
2、请假实行“两小时请假制”，即在会议开始的前两个小时内突然请假无效，无特殊情况不允许请假。。
3、会议期间，任何人不得干扰会议进程，应认真听取会议、积极参与讨论
并作好会议记录。
二、工作制度
1、部门成员应该主动担当部门工作，按时保质保量地完成工作。
2、部门成员在工作中应当互相配合、团结合作，不断学习、高效率地完
成工作。
3、部门成员应当严格要求自己，不断学习，提高自身工作能力。
4、部门成员应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度，注意自身言行，
塑造办公室良好形象。
三、其他常规制度
1、各部门成员应当积极思考部门工作，不断探索总结，及时提出个人建
议。
2、部门成员应当团结友爱、为把权益部打造成一个优秀部门、为同学提
供优质服务而共同努力。
四、奖励
1、部门下任部长选拔和奖励，表现优秀的优先考虑。
2、在各类活动中积极承担工作者适当奖励。
4、学期末对工作认真负责的个人进行表扬。
五、惩罚
1、无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育，并在会议上作公
开检讨，取消各类评优资格。
2、无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。
3、经常无故推脱工作者进行批评教育，严重者取消各类评优资格。
第17篇：部门：总经理办公室
部门：总经理办公室
直接上级：总经理
下属部门：文秘科、供应科、基建科
部门性质：总经理行政指挥的办事机构
管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。
主要职责：
1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责；
2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；
3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
5．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
6．根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
7．负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；
8．负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；
9．协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
10．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
11．组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；
12．负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；
13．负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；
14．负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
15．负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；
16．负责做好公司的宣传报导工作；
17．完成公司领导交办的其他工作任务。
信息来源：老涵管理在线
总经理办公室是服务领导、服务基层、服务群众的综合部门，既有承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用，又有传递信息、研究政策、辅佐领导决策的参谋助手作用，在企业处于枢纽地位。办公室内设文秘组、事务组、档案馆、破产办等机构，现有职员9人。
总经理办公室的主要职责是：
(一)负责上传下达、督办催办和信息收集工作，检查、督促集团公司各项决议、决定、重要工作部署和总经理重要批示的贯彻执行情况，并向总经理报告。
(二)负责上级下达的公文、各子（分）公司、各部室报送集团公司的公文的收文和处理，草拟、审核以集团公司名义制发的文件和会议报告、工作总结等文稿。 (三)根据集团公司的工作部署和总经理的指示，组织相关的调查研究，及时反映情况，提出建议。
(四)负责集团公司重要会议和总经理会议的会务工作，承办上级领导和兄弟单位领导来本公司的接待服务工作，负责重要大型活动的组织协调工作。
(五)负责组织对集团公司代管的后勤福利、普教、医卫、国土使用等工作的宏观协调管理，协调和指导集团公司机关小车队工作。
(六)负责集团公司机关档案的归集、管理和开发，以及文电、文印工作，指导下属单位办公室的工作，完成集团公司领导交办的其它事项。
总经理办公室全体职员将以优质高效为目标，全面加强办公室业务建设，做到参谋意识明显增强，公文质量明显提高，事务工作更加敏捷，办公条件有所改善，更好地服务基层、服务领导、服务群众。
中小型企业行政事务管理制度
2004-7-15 13:38:02
(一)总 则
第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理
第三条 归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条 档案的借阅与索取：
1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；
3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条 档案的销毁：
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 (三)印鉴管理
第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
第十条 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
(四)公文打印管理
第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。
第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。
(五)办公及劳保用品的管理 第十五条 办公用品的购发：
1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；
2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回；
3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；
4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；
6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；
7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
第十六条 劳保用品的购发：
劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
(六)库房管理
第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第十八条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十九条 物资入库后，应当日填写帐卡。
第二十条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。
第二十一条 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
第二十二条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。
第二十三条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。
(七)报刊及邮发管理
第二十四条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
第二十五条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。
(八)附则
第二十七条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。
(二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；
(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。
第二十八条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第二十九条 本规定解释权归总经理办公室。
第三十条 本规定从发布之日起生效。
第18篇：办公室部门职能
办公室职能
办公室是公司的“枢纽”部门，是协调机构、承上启下，沟通内外，联系各方的重要组织。办公室的主要任务就是服务上级机关，服务公司领导，服务公司员工,涉及的工作内容比较广泛、繁琐，在公司发挥着重要的作用。
一、部门职责
1、协助公司高层制定相适应的管理制度、岗位职责，并推进制度实施；
2、协助人事部门对部门以及员工的考核工作；
3、负责公司相关文件的编写、出台、下发；
4、负责对外宣传工作，编撰公司对外宣传材料、编辑公司最新动态新闻并网上发布；
5、负责公司领导的对外接待工作；
6、负责公司法务工作；
7、负责党群工作及党费的收缴；
8、负责工会工作，推动公司企业文化的建设；
9、负责总经办会议及公司领导召开的会议的组织和会议记录工作，整理必要的会议纪要并依据公司领导的批示来贯彻落实。做好各部门部门会议的备案工作。
10、负责公司资质证书、营业执照、安全许可证等大件维护（年检、延期、变更）；
11、负责ISO 的管理体系所涉及的工作；
12、负责各类人员证书的维护（注册、延期、变更），做好员工的考证报名工作；
13、负责公司的印章管理工作；
14、负责各类证书的存档及出借工作；
15、负责配合上级部门完成公司相关的荣誉申报；
16、负责公司的档案管理工作，图纸、行政协议、公司发文等资料的存档；
17、负责处理来电来信来访相关工作；
18、负责公司人员出差机票的订购及报销，高铁票的报销；
19、负责来萧客户及办事人员的酒店预订；20、负责车辆维修及保险工作。
二、工作要求
1、做好公司管理制度的编辑出台，贯彻落实管理规定，落实岗位责任制。
2、督促各部门做好相关工作备案，提供年末考核依据；
3、文件制定既符合法律法规及上级机关的规定，又体现领导的意图；
4、依据公司实际情况做好简介的更新，简讯的及时编写及网站上传；
5、做好对外来宾的接待策划、现场调度工作；
6、处理涉及公司的债权债务的相关法律事宜，协助其他部门合同的制定，防范法律风险，协调法律纠纷及劳动争议；
7、做好新党员的培养，党群活动的安排，党费的收缴工作，传达贯彻落实上级党组织的工作要求及安排；
8、组织安排工会活动，建立企业文化，关爱员工，体现组织的温暖；
9、做好总经办会议的通知发送及会议记录工作，做好各部门月度会议计划及记录备案工作；
10、保证公司各大件证书的有效性；
11、保证ISO 的有效性以及延期资料备案；
12、保证员工个人证书的有效性，完成各时间段内部员工考证报名；
13、负责公章的管理，检查印章审批程序，提出异议和拒用；
14、做好各类证书出借登记工作，有据可依；
15、根据上级机关单位发布的文件要求，参与申报公司相关的荣誉，提供相应的备案材料；
16、收集接收公司所有部门的相关存档资料，做好立卷归档、借阅登记工作；
17、做好来电来信来访接收的及时性，依据要求完成相关事件处理工作；
18、保证公司出差人员订票的信息正确，不延误其工作进程，完成差旅费的报销工作；
19、保障来萧人员住宿安排，完成相关费用的报销工作；
20、做好公车的续险、维修、保养的工作，保证公司用车需要。
第19篇：办公室部门职能
综合办公室部门职能
做好各部门之间的综合协调工作，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。具体职责如下：
一、负责公司的公文、资料、信息工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
二、负责公司来往传真的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
三、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
四、负责人力资源的管理与开发，制订岗位责任制及组织实施绩效考核管理办法。
五、负责公司的车辆管理、保养和维修。
六、负责公司法律事务的管理。
七、负责公司固定财产管理。
八、负责公司各种办公设施、用品的采购和管理。
九、负责公司的生活福利，组织各种文娱活动，活跃员工业余生活。
十、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排落实节假日值班。
办公室主任
任职要求
(1) 精通现代企业管理模式，精通现代化企业办公室的全过程管理，具有高度的责任感和沟通协调能力。
(2) 语言、文字表达能力强，擅长社交及人际关系的维护。 (3) 熟练操作现代办公设备。
岗位职责
(1) 在行政副总经理领导下工作，直接对行政副总经理负责，并负责工作计划及时组织检查落实。
(2) 根据公司领导的要求和公司规章，负责公司综合行政事务的协调与管理。 (3) 负责制定本部门工作计划和员工的工作分派与管理。
(4) 负责落实公司有关文件的起草和统一归、建档，组织编写公司大事记，并做好公司印章、档案、介绍信等的保管工作。 (5) 负责安排好公司的各种会议及有关会议记录。
(6) 负责公司人力资源的管理工作，并认真贯彻执行国家有关劳动人事方面的政策法规，组织制定相应的人力资源管理制度。 (7) 负责组织公司办公设备、用品的统一采购与管理。
(8) 妥善解决和处理各类突发事件并完成领导交办的其他工作。
人力资源主管
任职要求：
(1) 40岁以下，大学本科以上学历； (2) 3年以上企业人力资源管理工作经验； (3) 熟悉国家相关劳动法律法规及人事政策；
(4) 具有良好的职业道德，较强的敬业精神、事业心和较强的团队协作能力。 (5) 熟练操作现代办公设备。
岗位职责
(1) 在综合办公室主任领导下工作，对综合办公室主任负责，分管人力资源工作。 (2) 认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和批示，组织制订计划，经公司领导批准后实施。
(3) 全面负责公司人事工作，掌握业务范围，如遇重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定。
(4) 组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。 (5) 负责员工教育和培养计划的拟定和实施。
(6) 根据用工计划组织招聘工作，负责招聘、辞退、辞职员工的审核，负责员工内部调配的审核。
(7) 按照有关政策，结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、福利标准，报领导审核，负责工资、劳保、福利、加班费及各项津贴的审核。
(8) 按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关制度规定的费用报销标准。 (9) 协助综合办主任处理好人事的日常工作。
人力资源专员
任职要求
(10) 女，大专以上学历，45岁以下，有多年企业劳资管理经验。 (11) 工作细心，踏实稳重，原则性强，服务意识好。 (12) 熟悉国家相关法律、法规，熟悉政府工作流程。
岗位职责
(1) 在人力主管领导下工作，对人力主管负责，制定本岗位工作计划。
(2) 负责每月劳动工资核算原始资料的审核，计算代扣员工社会保险费、个人所得税及其他应扣款项，编制工资表。 (3) 负责劳动保险政策的实施。
(4) 依据考核标准，审慎办理部门及员工的考核、奖惩、升职等具体事项。 (5) 负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作。 (6) 办理领导交办的其他工作。
行政主管
任职要求
(1) 大专以上学历，男性，45岁以下，具有五年以上行政后勤工作经验。 (2) 品行端正，吃苦耐劳，工作认真负责，为人诚实可靠，服务意识强。
(3) 熟练操作现代办公设备，具有设备维护工作经验。 岗位职责
(1) 在综合办公室主任领导下工作，对综合办公室主任负责，分管行政管理工作。 (2) 负责根据公司行政管理工作标准制度，实施行政管理工作。
(3) 协助上级领导建立公司证照、印章、固定资产、车辆、文档等相关制度并实施管理。
(4) 负责公司的合同管理和监督法律事务的执行情况。 (5) 协助上级领导负责公司各级会议的组织纪录工作。 (6) 负责公司的对外联络及公关业务的拓展。
(7) 负责公司下发各类文件在本部门内的落实及与其他部门的协调。 (8) 负责公司其它日常事务的管理工作，并做好上级领导临时交办的工作。
秘书
任职要求
(1) 文秘相关专业，本科以上学历，二年以上高级秘书工作经验； (2) 具有良好的会议、谈判速记整理根据能力。
(3) 良好的沟通能力及优秀的团队合作精神,形象好气质佳； (4) 熟练操作现代办公设备及办公软件。
职责要求
(1) 在行政主管领导下工作，对行政主管负责，负责董事会及总经理办公室的日常行政事务。
(2) 负责各项会议、活动的日程安排及相关的内外联络处理工作。 (3) 负责总经理日常工作草案、函件、会议纪要等文稿的撰写。
(4) 根据董事会的指示，向全体股东颁发一切必要的会议通知，并随时与股东保持联系。
(5) 负责总经理所处理的各类公文资料的收发、登记及分类整理及保管工作。 (6) 负责收集、整理与本公司业务相关的各种法律文件、资料、研究与本公司业务相关的法律政策和规定。
(7) 为本公司新上项目的合法、可行性提供法律意见，并负责有关法律文件起草和法律事务的处理。
(8) 负责指导和处理本公司系统各企业对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。 (9) 完成总经理临时交办的工作。
前台接待
任职要求
(1) 女，25岁以下，160cm以上，大专以上学历，文秘专业，二年以上前台或文秘工作经验。
(2) 普通话标准，形象气质佳。
(3) 熟练使用office办公软件及日常办公设备。 岗位职责
(1) 在行政主管领导下工作，对行政主管负责，制定本岗工作计划。
(2) 坚守岗位、忠于职守，树立服务意识。熟悉公司内部组织机构，熟悉公司各部门的电话号码。
(3) 随时了解员工工作去向，以便及时、准确地转接电话。 (4) 负责公司信件、报刊的接收与分送。 (5) 做好来访客户的接待，并根据情况及时处理。 (6) 工作时间坚守岗位，无故不得离开前台。
(7) 协助办公室主任处理突发事件，完成领导交办的其他工作。
档案管理员
任职要求
(1) 大专以上学历，女性，档案专业优先。
(2) 具有档案管理相关工作经验，有合同管理经验者优先；
(3) 工作细致，责任心强，积极主动，具有良好的服务意识及团体精神。
岗位职责
(1) 在行政主管领导下工作，对行政主管负责，制定本岗工作计划。 (2) 辅助行政主管做好公司营业证照、印章、档案管理工作。
(3) 负责公司文件立卷与归档，档案的加工整理，确定密级、分类、装订、建立管理卡片，建立计算机管理系统，编制检索目录等工作。
(4) 执行档案管理制度，履行借阅手续，定期进行档案鉴定，对应销毁档案按规定进行销毁等项工作。
(5) 公司来文、发文登记，填写文件传阅单并负责公司各种文件的传递和催办。 (6) 服从行政管理部经理的领导和工作安排，在完成本职工作的基础上，完成其交办的其他工作。
司机职责
任职要求
(1) 男性，高中以上学历，五年以上驾龄。 (2) 办事能力强，踏实肯干，服务意识强。 (3) 熟悉邻近省市路况，能适应加班。
岗位职责
(1) 在行政主管领导下工作，对行政主管负责，制定本岗工作计划。
(2) 严格遵守纪律，执行各种规章制度，保持良好的服务态度和工作作风，完成行车任务。
(3) 遵守交通法规，执行行车规定，积极参加安全教育活动，安全驾驶，发生事故或违章要及时汇报。
(4) 认真维护、保养车辆，保管好工具和附件，保持良好车况，随时准备执行出车任务。
(5) 具有良好的驾驶技术，掌握一般维修保养技术，熟知驾驶车辆的性能和必要的技术数据，能排除本车的常见故障。
(6) 严格遵守“保密规定”，对于领导在车上的谈话做到不介入，不插话，不传播。 (7) 在完成本职工作的基础上，完成行政主管交办的其他工作。
第20篇：学生会办公室部门计划与学生会女生部工作计划
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2018学生会办公室部门计划范文；
又一个三月带来了希望，新一学期的工作又开始了，这个充满活力的部门又要投入新的工作任务中，对于新学期的工作，在新学期，学生会将继续实行自我服务，自我管理，做好学校与学生之间联系的桥梁和纽带，为广大同学锻炼自己，奉献他人，全面提高自身综合素质提供平台。凡事预则立，为了更好的指导本学期工作，现制定学生会工作计划
一：工作重点
⒈ 加强干事素质培养
学生会干部素质的高低，直接决定了学生会工作的效率，可以说，加强干部素质的高低，是学生会工作能否成功的关键。加强干部素质培养，重点是培养学生会各成员的团队精神，让他们时刻想到自己是学生会的一员，个人荣辱涉及整个集体，从而关心、爱护这个集体，进而为这个集体的成长壮大献计献策。重点是要克服“有别人”的思想，不要总在等待别人的活动，要切实做到眼到手到，要积极主动。在这当中，可能有的同学觉得在大家面前太表现自己有点不好意思，其实这就是学生会的工作，既需要细心又要大胆，能放得开，还要克服认为作为干部吃亏的思想，要意识到，正是这样，才使得我们的校园更加美丽。也只有这样才能真正锻炼、提高、展示自我。作为学生会的一员，时刻要有主人翁的精神，积极思考探索，不要总处在
等待命定的状态，要自觉树立积极工作、主动思考的意识。对于这一点，也不是一天两天就能形成的，需要做好打长期仗的准备，我们需要各成员之间也要多磨合，培养出默契感。
2：在四月份的时候，我们部门将举行一项活动，具体活动尚未确定，但在这次八部联动的活动中，我们一定会讨论设计出最新的活动内容，然后制作出精确的策划，具体安排到每个人的工作内容，加大整座校园的宣传力度，使得同学们的参与积极程度增加，为活动博得的关注度，为活动的成功举办打下坚实的基础。
3：六月份的毕业生晚会，毕业生晚会一直是传媒院的重头戏，所以我们定将不折不扣的完成，虽然在晚会具体的节目上，我们出不到多大力，但是办公室的力量不容小觑，我们会协助各部门完成工作，做好细节，统筹完善，我们的计划会随着实际情况而做调整，一便更好的为同学们服务，让同学们更加支持办公室，更支持学生会。
常规工作应该常抓不懈，学生会的管理职能就体现在常规工作中，学生会常规工作的好坏，直接关系到学生会工作的成功与否。
二：常规工作；
1：会内工作，学生会的每周例会，我们都不能迟到、缺到现象。统计好每个学生会成员的出席情况。
2：我们的每周的部门例会应该照常举行，我们应该搜集讨论出新鲜的创意，丰富我们的活动，使得我们部门举行的活动更加吸引人，这才是每周例会的真正意义，并不是闲谈拉家常，这只是一种浪费时间。
3：在实行我们的基本职能的前提下，我们应该更坚守我们的原则，规范自身，对待工作，我们需要加强仔细程度，及时上传下达，将信息传递给每个人，是我们的工作与责任。
4：在办公室举行的活动中，我们需要具体动作创新，在保持传统活动精神的前提下，对活动的内容、形式、运作要有所创新，有所突破，很多活动如果再这样发展下去将毫无生命力，每个活动都包括前、中、后三个阶段：前期活动的策划；中期活动的举行，后期活动的总结。在活动前期一定要认真的做好详细的活动调查，调查对象主要包括校内大学生、学校党政机关和校外社会企业，并对活动的可行性进行评估分析。抓好活动精髓，提高活动立意，在我们本着为同学们创造学习环境、建设锻炼平台，提供表现机会的时候，有必要在活动精髓及活动立意深思熟虑。要真正做到举办活动有意义，体现广大学生的需求，实在的为同学服务，体现活动真正的价值，总而言之，价值体现在需求。整合现有资源的同时，可以根据实际情况，扩大活动规模。
一个好的学生会要靠我们的共同努力去创造，我们将以热情的服务，端正的态度去完成本学期的工作任务，我们一定会在不久的将来更加出色，更加辉煌！ 谢谢阅读！ 2018学生会女生部工作计划
新的一届学生会，新的开始，我很荣幸被选为女生部部长。在我做部长期间，我会投入充沛的精力去组织、发展、参与开展的各项活动，努力做好我的工作，希望女生部能以一个更加崭新的面貌展现在大家面前。以下是我的工作计划：
一、我的工作思路。
1.团结友爱。我们外语系学生会就是一个大家庭，对于一个家庭来说，团结友爱是非常重要的。俗话说“众人拾柴火焰高”、“团结就是力量”。不仅女生部各成员之间要团结，我们外语系各系部之间也要团结一致。总而言之我们要始终坚持着团结友爱，扎实务真的态度，在学生会主席以及老师的领导之下，以全心全意为广大同学服务为宗旨，积极认真的从事好自己的工作。而在做好本职工作的基础上，还要协同其他部的工作，使我们外语系学生会更加良好，更协调的发展与进步。
2.实行制度化。古已有云：“无规矩不成方圆”。如果一个部门没有制度，是很难运转下去的，所以，为了我们女生部在以后的工作中更加容易开展各项工作，完成任务，就应该制定一些制度，实行制度化管理。比如说：a：部内成员在规定时间召开内部小会议，制定和完善部门计划，促进交流，完成工作。b：实行赏罚制度。如果干事在工作方面努力认真，出色，就给予加分或是奖赏，以提高其工作的积极性。要是工作出错，也将实行一定的惩罚，减分。这样以来，才能使工作更加有效地进行下去。
3.要不断改革创新。积极创新一直是时代主题，在我们学生会工作中创新同样的重要，一些新的思想，新的方法，往往能为你的工作增加光彩。所以，在工作中我们要不断改革创。比如说，在寝室文化节中，女生节中，想出一些新的点子，新的游戏，来使活动举办的更加有意义，更加精彩，吸引同学们来积极参加。
4.要有时效性。工作效率是最重要的，一项工作的完成，主要看的是效率，对于上级交给我的任务，我一定会按时、有效的完成，尽量做的完美，凡事讲究效率，决不拖泥带水的。一定要有责任心，有恒心，细心做好工作，交一份完美的答卷。
二、我将如何工作。
由于初到学生会，没有在学生会工作过的经验，需要学习的东西很多，但是相信我是个工作认真负责的人。之前在班上担任组织委员和文艺委员，在班上的工作虽然和在学生会的不一样，但我想应该是大同小异的吧。我相信在学生会，我也一样可以做好我的工作的。由于我可以说是个没有工作经验的部长，但我以后可是要带领我的干事一起工作的。所以，我首先要努力学习工作方法，积累工作经验，加强我自身建设，争取在短时间内适应我的工作，充分了解女生部的职责和任务，熟悉女生部各项活动的进行流程及工作方法，高标准，严要求，以身作则，做好女生部内的本职工作。同时也还要积极与其他各部配合，配合各项活动的顺利举行，让我们外语系学生会给大家一张崭新的面貌。
对于女生部来说，一年一度的女生节和寝室文化节是两个比较重要的节日。所以，女生部一定要和其他部门一起来使这两个节日举办得更加精彩。首先是寝室文化节，在去年我们外语系的寝室设计比赛是举办得非常成功的，同学们都各自发挥自己的想象，把自己的“家”打扮得舒适温馨充满温暖。所以今年女生部要在去年的经验基础上做好宣传工作，发挥主办部门的主观能动作用，和学生会其他部门一起共同完成此次大赛计划，积极号召新生们来参加这次比赛。 要积极配合院学生会的工作，积极发动外语系女生们来参加女生节所举办的活动，来展现我们外语系女生的风采。
三、干事的选拔与培养。
要想顺利开展各项工作，不仅需要领导者，更需要踏实肯干的干事。所以干事纳新活动是开展所有工作最基本的也是最重要的活动之一。在新干事的选拔上，我将以高效为目标，以精干为主，选取有潜力，有素质，应变能力强，符合形象，具有饱满工作热情的，能真正体现我们外语系女生风采的女生作女生部干事。
而一个组织，一个集体要想达到自己的目标，就必须在向前发展的过程中不断地成长，日趋成熟。而在这个过程中，其内部成员综合素质的好坏是其关键。因此要重视对干事的培养，培养干事良好工作作风，工作态度以及工作能力，团队合作能力，周密思考能力。所以我将定期进行部内例会，以部门干事和和部长的纪律作风为重点，加强部门所有成员间的密切合作度，并定期进行自我批评，做工作总结，以主人翁，志愿者的的态度对待工作，积极主动，热情扎实，充分发扬无私奉献精神，为外语系的发展奉献自己的力量。
四、如何处理好各种关系。
在工作生活中处理好与他人的关系是非常重要的。学生会不仅是一个工作的集体，更是一个团结互助的大家庭。所以我们各部门间要和睦相处，要经常与其它部门部长进行交流，学习别人好的工作方法和经验，为共建我们强大的外语系而努力。而对于我的干事，也要经常和她们交流，从生活，学习，工作各方面去了解自己的干事，了解干事对工作的意见和工作中的新想法是，不断地吸取创新，从而能够更好的在一工作，更好促进女生部的发展。
而对于女生居多的外语系来说，处理好女生之间的关系也是非常重要的。所以，我们女生部要积极配合外语系学生会的工作，深入到女生内部了解女生的需要与意见，开展访问小组走访女生宿舍，对女生无论在生活上还是在学习上都要进行深入的了解，根据他们的具体情况给予适当的帮助，解决女生间的各种矛盾，维护女生的正当权益，使女生们和谐相处。
以上就是我的工作计划，由于初到学生会，会有很多不足之处，还有很多东西需要学习，望老师在以后的工作中多加指导，我愿为我们外语系的共同美好明天而奉献我微薄的力量。
