酒店筹备工作计划

2020-04-05 来源:工作计划收藏下载本文

推荐第1篇:酒店筹备工作计划

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7酒店筹备工作计划1.设计确定部门组织结构,确定人员编制,制定人员到岗时间表,报行政人事部备案实施。2.

建立适宜的部门各项规章制度,并不断完善。3.

对本地区酒店业开展市场调研,设计出切合酒店实际的价格体系,报总经理室批准实施。

4.

组建具有高素质、战斗力的销售团队。chazidian.com/Article/\"

target=\"_blank\">计划的制定和实施。10.

提前与各大网络订房中心签订业务合作协议。11.

开业前二个月对上海杭州苏州等周边地区的旅行社报价,保持经常性的业务联系。12.

建立并保持与当地新闻媒体的良好关系。13.

在互联网上积极做好酒店的宣传工作。

14.

策划酒店的开业庆典方案,上报批准后精心准备。1chazidian.com

7

推荐第2篇:酒店筹备工作计划

酒店筹备工作计划

1、做好酒店开业前的准备工作,对酒店开业及开业后的工作具有非常重要的意义,酒店筹备工作计划。树立从一开始把事情做对的指导思想,是提升效率,降低成本费用的重要手段,工作计划《酒店筹备工作计划》。

2、能源紧张是世界范围的话题,节约能源是企业运营必须面对的课题,在设计时即考虑节能的问题,将使企业在未来经营管理中处于先行的位置。

3、重视员工工作设施设备的投入,减低人员工作量,减少人员编制。因为劳务成本所占的比重愈来愈大。

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推荐第3篇:酒店筹备工作计划报告

酒店筹备工作计划报告

酒店筹备工作的几项原则:

1.做好酒店开业前的准备工作,对酒店开业及开业后的工作具有非常重要的意义。树立从一开始 把事情做对的指导思想,是提升效率,降低成本费用的重要手段。

2.能源紧张是世界范围的话题,节约能源是企业运营必须面对的课题,在设计时即考虑节能的问 题,将使企业在未来经营管理中处于先行的位置。

3.筹备总经理,工程总监得先进場审核所有图纸,功能布置,动线,设备设施

4.重视员工工作设施设备的投入,减低人员工作量,减少人员编制。因为劳务成本所占的比重愈 来愈大。

筹备工作项目分解及内容:

序项目名称 号

2

3

4

5

6

7

8

9 酒店装修开始施工 客房.餐饮大堂装修 消防,空调,水.电.气管道1。按照严格的施工进度表组织实施施工,严格按照完工、交工日期倒推工序。 建设完成2。筹备组各经营部门的主要负责人,应结合本部门通信系统布线开业四个月前 实际运营需要,对于工程设计施工同步参与,对于后勤工程动工不符合实际运营需要的施工,应及时提出整改意见开始安装窗 和解决方案,减少开业后返工 员工宿舍建设安排 酒店停车场建设 主要管理人员进场 熟悉

酒店状况

核心部门经理到位后,筹备工作多方位、分部门、开业三个月前 全面、交叉、同时铺开。 内容 时间范围 10 审定酒店组织机构

11 审定各部门岗位编制

12 岗位设计、薪资计划

(1)员工食堂的设立、选址,用餐桌椅、厨房设备

的选购,人员的配置;

13 员工设施的筹建于筹备 (2)员工更衣室和浴室的设立、选址和使用规定; 开业三个月前

(3)员工宿舍的设立、选址和管理规定;

(4)员工存车处的设立、选址和管理办法;

14 弱电系统安装,

开业前两个月

开业前三个月

开业前三个月 15 室外场地清理和绿化计划16 定制厨房设备设施, 17开始市场调研,并制定营 销方案

18 制定员工军训计划 注重理论、企业文化培训和实际操作培训相结合;

19 制定员工公共课培训计划 培训一定要有考核; 开业前两个月 确立核心价值观、核心服务理念,并矢志不渝的传

20 新员工酒店入职培训 输、培训;

21 制定岗位职责管理规范22 制定岗位操作程序

开业前三个月 开业前三个月 开业前三个月 开业前三个月 开业前三个月 开业前一个月 开业前十五天 开业前两个月 开业前两个月

23 制定各岗位工作质检标准24 制定服务质量评定细则25 审定员工手册 26 行政区域划分、定位

27 宿舍、员工餐厅调试运行28 员工开始分部门专业培训29 制定各部门物品申购单

各种表格的印制(酒水单、火柴、客房服务夹、信

30 制定印制各种报表.单据 纸、便签、人力部表格、财务用各种记账账簿、表开业前两个月

格等,结合VI系统完善印制) 工商营业执照、卫生许可证、税务登记证、特服行业经营许可证、自来水公司特行水价的确定、消防

31 办理各类许可证 行政办 手续、垃圾倾倒手续、烟草专卖手续、物价局价格开业前三个月

备案和价签申购、热力公司用气手续、涉外卫星天线安装手续、电话号码申办等等; 32 空调系统安装与调试33 3

4开业前两个月 开业前十五天

电器.通信系统安装与调

厨房设备设施安装与调试

35 装修工程竣工清理 36 员工招聘工作

在试营业时间之前3个月应到位编制人员的80%左

右,同时安排至少1个月的实操实习和培训,统一开业前三个月 服务流程和技巧。

开业前一个月

37 38

检查酒店各部工程与设备

安装完成情况

工作服(名牌)选料、订样、区分大中小号,按照定编的130%订制,对于骨干员

开业前三个月

制作 工进行量体裁衣。

开业前两个月 开业前一个月 开业前一个月 开业前三个月

39 员工开始全面专业培训40

定制营销用品,开始前期

介入性营销

41 制定各部门营业时间

42 制订酒店装饰采购方案43 档案建立

各种合同、协议、图纸等原始资料的存档;

确定我们核心产品内容,即经营什么;同时确定产

44 制定各部门项目收费标准 开业前两个月

品的价格体系、各种协议折扣定价体系等 45 设计制定酒水单、食品单、各种表格的印制(酒水单、火柴、客房服务夹、信开业前两个月

菜单等营业单据 46 酒店物品的确定采购

纸、便签、人力部表格、财务用各种记账账簿、表格等,结合VI系统完善印制)

开业前三个月 开业前一个月 开业前四个月 开业前三个月

47 制定各部门卫生进场计划48 家具定制 49 一次性消耗品确定 50 51

52设计酒店标准色、图案、应着手确定整个酒店的核心服务理念、经营理念、

开业前三个月

辅助色、CIs设计 企业愿景,制定完整的VI视觉识别系统 制定开业前媒体广告、策

划、宣传方案

检查并调试酒店各部工程

与设备安装完成运行情况

开业前一个月 开业前一个月

53 安排员工到总店实习

做好实习生的带队管理工作,选派得力基层管理者,全程监控实习生的日常工作和生活; 开业前四十五天 做好实习生的实习鉴定和考核工作;

开业前两个月 开业前一个月 开业前二十天 开业前二十天

54 确定各部门项目收费标准55 开始前期介入性营销 56 57

客房、餐厅、会议家具进

制订开业典礼宴请贵宾名

单与计划

随着工程验收,运营部门进驻,检验设施设备,发现上报各种跑冒滴漏隐患;房务部和沐浴部应对各

58 各部门项目交接、验收 开业前一个月

项服务设施进行体验式试用,重点是各种电器设备和沐浴休闲设施,发现问题,及时报修。

随着施工工程的交付验收,运营部门着手进行开荒工作。标准只有一个,目之所及,一尘不染。这里应注意,由PA部门管理人员对各个开荒单位进行专 业的保洁开荒培训,避免因业务知识不熟悉,导致设施设备的损伤。

开业前两个月 开业前两个月

59 各部门卫生进场

60

执行落实开业前媒体广告、策划、宣传方案

61 制定开业庆典策划方案

收银系统及财务软件的确定、调试,相关人员的软件使用培训;

(2)账目设置;在酒店试营业前后应同时使用电脑记账和手工记账,待酒店运行2—3年步入正轨后,

62 财务筹备,出入库管理 开业前一个月

逐渐脱离手工记账,增强安全系数同时方便应对税务部门检查;

(3)制定现金流程、营运设计制度、会计制度、成本制度以及现金制度等;

(4)为决策层提供营业收入测算等数据,为决策提供依据;

63 各营业点标牌制作安装 按国标要求制作 64 各物品的供应商的敲定

开业前一周

酒水、香烟、调料、调味品、干货、蔬菜、肉类、

开业前两周

海鲜、原材料

(1)防火、防盗及施工现场的管理;

(2)酒店及周边安全管理,出入酒店身份验证和验包;

(3)消防设施验收、实验; (4)组织酒店整体的消防演练;(5)监控设施验收; (6)对讲机的选购配备;

(7)应对突发事件的演练(盗抢、伤害、火灾、水涝等),并制定相应的预案;

20

11、

1、18

65 安保部筹备

66 酒店试运营 67 酒店隆重开业

其他几点建议:

1、酒店客房工程硬件按五星标准,配套布置白金五星标准,提升未来经营的附加值空间。

2、客房卫生间布局建议借鉴国外普通间的布局。

3、客房家具建议借鉴国外的款式。

4、加厚床垫,标间床1.35米---1.5米以上,提升睡眠舒适度。

5、夹层窗户玻璃,降噪、保温,尺寸最好小一点。

6、数码e房概念,提升未来经营的附加值空间。

7、坐式总台,符合潮流。

8、外墙体用分店的点光源装饰,美观、低耗。

9、餐饮规模大需要传菜电梯。

此方案仅为初稿,还需多方参与反复论证完善,仅为抛砖引玉,敬请领导批评指正。

推荐第4篇:酒店筹备工作计划报告

酒店筹备工作计划报告

筹备工作项目分解及内容:

项目名称内容时间范围

1酒店装修开始施工

1按照严格的施工进度表组织实施施工,严格按照完工、交工日期倒推工序。

2筹备组各经营部门的主要负责人,结合本部门实际运营需要,对于工程设计施工同步参与,对于不符合实际运营需要的施工,应及时提出整改意见和解决方案,减少开业后返工

2客房餐饮大堂装修

3消防 空调 水 电 气管道建设完成

4通信系统布线

5后勤工程动工

6开始安装窗

(以上为开业四个月前工作)

7员工宿舍建设安排

8酒店停车场建设

9主要管理人员进场

熟悉酒店状况

新部门经理到位后,筹备工作多方位、分部门、全面、交叉、同时铺开。

(以上为开业三个月前)

10审定酒店组织机构

11审定各部门岗位编制

12岗位设计、薪资计划

13员工设施的筹建于筹备

(1)员工食堂的设立、选址,用餐桌椅、厨房设备的选购,人员的配置;

(2)员工更衣室和浴室的设立、选址和使用规定;

(3)员工宿舍的设立、选址和管理规定;

(4)员工存车处的设立、选址和管理办法;

(以上为开业三个月前工作)

14弱电系统安

15室外场地清理和绿化计划(开业前两个月)

16定制厨房设备设施(开业前三个月)

17开始市场调研并制定营销方案(开业前三个月)

18制定员工军训计划(开业前两个月)

注重理论、企业文化培训和实际操作培训相结合;培训一定要有考核;确立核心价值观、核心服务理念,并矢志不渝的传输、培训;

19制定员工公共课培训计划(开业前两个月)

20新员工酒店入职培训(开业前两个月)

21制定岗位职责管理规范简历撰写?笔试真题?面试攻略,专业技能指导公务员区

22制定岗位操作程序( 开业前三个月)

23制定各岗位工作质检标准( 开业前三个月)

24制定服务质量评定细则( 开业前三个月)

25审定员工手册( 开业前三个月)

26行政区域划分、定位(开业前一个月)

27宿舍、员工餐厅调试运行(开业前十五天)

28员工开始分部门专业培训(开业前两个月)

29制定各部门物品申购单(开业前两个月)

30制定印制各种报表单据

各种表格的印制(酒水单、火柴、客房服务夹、信纸、便签、人力部表格、财务用各种记账账簿、表格等,结合VI系统完善印制)(开业前两个月)

31办理各类许可证

行政办 工商营业执照、卫生许可证、税务登记证、特服行业经营许可证、自来水公司特行水价的确定、消防手续、垃圾倾倒手续、烟草专卖手续、物价局价格备案和价签申购、热力公司用气手续、涉外卫星天线安装手续、电话号码申办等等;(开业前三个月)

32空调系统安装与调试

33电器.通信系统安装与调试

34厨房设备设施安装与调(开业前两个月)

35装修工程竣工清理(开业前二十天)

36员工招聘工作在试营业时间之前3个月应到位编制人员的80%左右,同时安排至少1个月的实操实习和培训,统一服务流程和技巧。(开业前两个月)

37检查酒店各部工程与设备安装完成情况(开业前一个月)

38工作服(名牌)选料、订样、制作区分大中小号,按照定编的130%订制,对于骨干员工进行量体裁衣。

39员工开始全面专业培训(开业前两个月)

40定制营销用品开始前介入性营销

41制定各部门营业时间(开业前一个月)

42制订酒店装饰采购方案(开业前三个月)

43档案建立各种合同、协议、图纸等原始资料的存档;

44制定各部门项目收费标准

确定我们核心产品内容,即经营什么;同时确定产品的价格体系、各种协议折扣定价体系等 开业前两个月

45?设计制定酒水单、食品单、各种表格的印制(酒水单、火柴、客房服务夹、信纸 菜单等营业单据纸、便签、人力部表格、财务用各种记账账簿、表格等,结合VI系统完善印制)

(开业前两个月)

46酒店物品的确定采购(开业前三个月)

47制定各部门卫生进场计划(开业前一个月)

48家具定制

49一次性消耗品确定(开业前三个月)

50设计酒店标准色、图案、辅助色、CIs设计应着手确定整个酒店的核心服务理念、经营理念、企业愿景,制定完整的VI视觉识别系统(开业前三个月)

51制定开业前媒体广告、策划、宣传方案

52检查并调试酒店各部工程与设备安装完成运行情况(开业前一个月) 53安排员工到总店实习做好实习生的带队管理工作,选派得力基层管理者,全程监控实习生的日常工作和生活;做好实习生的实习鉴定和考核工作;

(开业前四十五天)

54 确定各部门项目收费标准

55 开始前期介入性营销(开业前两个月)

56 客房、餐厅、会议家具进场

57 制订开业典礼宴请贵宾名单与计划(开业前二十天)

58 各部门项目交接、验收随着工程验收,运营部门进驻,检验设施设备,发现上报各种跑滴漏隐患;房务和各项服务设施进行体验式试用,重点是各种电器设备和沐浴设施,发现问题,及时报修。(开业前一个月)

59 各部门卫生进场随着施工工程的交付验收,运营部门着手进行开荒工作。标准只有一个,目之所及,一尘不染。这里应注意,由PA部门管理人员对各个开荒单位进行专业的保洁开荒培训,避免因业务知识不熟悉,导致设施设备的损伤。

60 执行落实开业前媒体广告、策划、宣传方案

61 制定开业庆典策划方案(开业前两个月)

62 财务筹备,出入库管理

(1)收银系统及财务软件的确定、调试,相关人员的软件使用培训;

(2)账目设置;在酒店试营业前后应同时使用电脑记账和手工记账,待酒店运行步入正轨后,逐渐脱离手工记账,增强安全系数同时方便应对税务部门检查;

(3)制定现金流程、营运设计制度、会计制度、成

本制度以及现金制度等;

(4)为决策层提供营业收入测算等数据,为决策提

供依据;

63 各营业点标牌制作安装按国标要求制作(开业前一周)

64 各物品的供应商的敲定酒水、香烟、调料、调味品、干货、蔬菜、肉类、海鲜、原材料(开业前两周)

65 安保部筹备

(1)防火、防盗及施工现场的管理;

(2)酒店及周边安全管理,出入酒店身份验证和验包;

(3)消防设施验收、实验;

(4)组织酒店整体的消防演练;

(5)监控设施验收;

(6)对讲机的选购配备;

(7)应对突发事件的演练(盗抢、伤害、火灾、水涝等),并制定相应的预案;

66酒店试运营

67酒店隆重开业

推荐第5篇:酒店前期筹备工作计划

前期工作计划

重点工作:1.完善制度;

2.明确职责;

3.严抓仪容仪表、礼节礼貌;

4.管理人员及员工培训

a.强化服务提升品质;

b.严格要求部门衔接的重要性并规范程序

5.细化卫生;

6.以安保部和前厅部为示范点;

完善性工作:

第一.团队建设 首先从我个人做起,严格要求自己,扎实做好

每一项细节工作,进而严格要求下属管理人员,尤其是中高层管理人员,抓纪律,抓效率,深入进行部门正规化建设,用“数字化”管理提高团队执行力,打造作风优良、纪律严明的的一流队伍。

第二.资源共享、互动共赢

对两家店多年来积淀的企业文化进行集中整合,进行规

范,做到资源共享 。还有两店合办内刊,同样是两店文化信息互通的桥梁和纽带不间断的开展两店技能比武和互动性的学习及文体活动。相互学习、取长补短,并通过比赛利用集体荣誉感增加员工团队凝聚力,提高协作配合

意识。

第三.管理创新,继续以五常管理为基础,做到所有物品有家、

有主人,工具用具有使用限期,每项细节有标准有责任人,有奖惩制度。引用数字化管理,例如:把全年经营指标、费用指标细化到月,再到部门,用数字进行管理规范,杜绝笼统管理、口号管理带来的不可控因素。又例如:前厅每日客户回访量用数字进行规范,并于次日晨会将回访记录上交,这样可以有效戒除工作中的随意性。

第四.完善激励机制,激发员工潜能。深入推行绩效考核制度,

提高管理人员工作热情和积极性。另一方面是基层员工的激励,各部门要充分使用好员工月考核一览表,打分要公平公正,所有奖分和扣分项目均要再班前例会上进行案例分享,提高打分透明度。另外加大最佳建议奖、文体参与的奖励力度。

第五.完善总经理信箱制度,吸收宝贵意见,认真处理员工所提

建议,对好的意见和建议施以重奖。为员工营造和谐温馨的良好工作氛围,在日常管理中:1.要求管理人员真正做到少训多教,尊重员工人格,用真情感染员工,不能仅仅以制度管理员工。2.希望公司真正关心、关注员工的生活,积极解决员工工作生活中出现的困难,认真监督、落实员工餐每周食谱制度,落实好节假日福利发放,让员工真心感受到家的温暖。

推荐第6篇:酒店开业筹备工作计划

1 酒店开业筹备工作计划 大酒店开业筹备工作计划行政人事培训部(人事、劳资、培训)

1、组建酒店筹备小组,

确定办公地点,安装电话.采购办公设备

2、进行酒店CI标示设计

3、完成酒店各项规章制度的编制汇总

4、完成酒店《员工守则》的审定

5、完成酒店各项管理文件的档案建立

6、完成酒店行文规范化管理的制定

7、完成酒店质量监督考核体系的建立

8、完成后勤保障体系的各项制度及准备工作(通讯工具)9.办理各种证照的审请及领取工作

10、编制酒店组织机构及人员编制,工资标准

11、根据人员定编数完成招聘计划及员工的招聘工作

12、确定酒店中高层管理人员并保证如期到岗

13、编制培训计划及培训大纲,审核监督各部门员工培训和技能考核

14、制定各岗位岗位职责、工作程序、操作标准、考核标准、汇总

16、完成《酒店标准化作业手册》的编定及审核工作

17、组织员工军训、理论培训、实际操作培训

18、按照岗位职责、工作程序、操作标准对全体员工进行考核并对考核结果进行评估

19、完成员工上岗前的工服、《员工守则》、工号牌等必须品的准备20、完成酒店人事档案的管理和建立

21、完成员工离职等相关手续的建立及规范财务部与采购部(库管)

1、制定本部门组织机构机构及人员编制

2、制定本部门工作程序、操作标准及岗位职责

3、组织本部门的员工培训和考核

4、做出开业财务预算

5、编制开业所需物资预算

6、拟定并审核开业所需物资清单(固定资产类,易耗品类)

7、寻找所需物资供应商进行市场寻价

8、确定每项三家以上供应商,比值比价

9、签定供货协议,确保如期到货

10、确定电脑管理软件系统,检查.调试.培训11.表格设计的完成,确定印刷品的数量、质量,寻找厂家印刷12、确定工服式样,寻找厂家制做13、寻找花草租赁公司,确定公司签定合同或购买酒店花草14、完善规范库房管理、规范采购、验收、保管申领程序15、完成酒店固定资产及物品的明细帐目16、审核销售部客户协议及挂帐消费协议资格及可靠性17、联系洗涤公司,确保开业后布草的正常清洗18、制定酒店及各部门经营计划指标及经营财务预算,目标化管理19、完成酒店开业及流动资金的准备市场营销部

1、深入进行市场调查,包括同行业的价格、设施、优惠政策、营业状况、客源构成等综合信息

2、对客户及潜在客户进行走访,了解市场需求及客户消费心理

3、制定酒店销售政策及开业优惠政策

4、制定酒店开业宣传方案,

5、制定全店经营预算和计划,各职能部门经营预算和计划各部门考核、奖励方案

6、制定酒店宣传品内容及品种、规格、数量

7、制定酒店开业前装饰方案(装饰物品等)

8、制定酒店开业倒计时计划表

9、办理各种证照的审请及领取工作

11、制定酒店各项消费协议的内容及格式标准

12、建立完备的资料和客户档案管理系统

13、制定本部门岗位职责、工作程序、操作标准及考核标准

14、组织本部门人员进行业务培训,提高专业知识和销售技巧

15、制定酒店开业典礼方案及预算

16、邀请相关领导及客户来酒店参观、反馈意见17.做好开业前期的广告宣传和策划工作18.确定开业时间和开业仪式的具体工作计划 工程安保部(工程、保安)

1、从完善服务功能角度出发,对施工方面存在的问题提出改进意见

2、对酒店所有已安装的设施、设备进行调试确保设备正常运转

3、对酒店配电、上下水、烟感、自动喷淋、通风等重要设备进行提前试运行

4、对酒店外包的施工方提供协助,完成前期准备工作,在施工中现场专人监工,确保施工质量和工期

6、组织人员对土建工程、酒店电梯、酒店电脑网络电缆等各项工程,进行测试验收、填写验收表格,提出整改意见,整改后进行再验收。配合电脑供应商彻底完成电脑系统的安装。

7、建立部门档案管理系统,对所有区域设备的图纸、资料、使用说明、维修、保养记录建档管理

8、制定本部门岗位职责、工作程序、操作标准、考核标准

9、组织工程人员的专业培训,重点强化服务意识和安全意识

10、组织安保人员进行军训和交警指挥手势培训

11、组织全店人员进行安全、消防培训

12、建立酒店安全、消防组织、成立酒店消防小组

13、组织本部门不少于五

次的消防演习,全店不少于1次的消防演习

14、做好开业后各种工程维修的备品备件及能源储备工作

15、制定酒店节能降耗工作方案 www.daodoc.com 创业商机网致富商机商机在线 环球商机 农村商机

推荐第7篇:酒店筹备期间工作计划

酒店筹备期间工作计划

一、人员招聘。

二、检查:工程装修、水、电、空调、设备等是否正常。

三、整个酒店卫生开荒大清理,搞好保洁工作。

四、管理人员、服务人员的培训工作及服务工作流程。

五、定岗、定编、定员工作。

六、制定酒店规章制度及部门岗位职责和宿舍区管理条例。

七、制定酒水单、菜谱、客房服务指南、酒店简介、客户价目牌。

八、制定营销、广告、宣传酒店的计划。

九、购置餐饮、后厨(餐具、餐桌、餐椅、台布、台裙、口布;厨具及厨房设备)。

十、购置:客房床上用品及低值易耗品。

十一、办好酒店(开业前)的各种证件,例如:消防许可证、卫生许可证、特种行业许可证、税务登记证、工商营业执照、烟草许可经营证。

十二、列出酒店开业庆典时所宴请的客户及工、检、法、政府部门的姓名或单位名称。

夏日

2011年7月22日

培训计划内容

一、什么是酒店管理,酒店管理的意义是什么?

二、企业员工的职业道德、岗位职责。

三、如何成为酒店的优秀管理人员和服务人员。

四、酒店强化管理的总要求是什么。

五、仪容、仪表、站姿、走姿、端托盘、铺台布、叠口布花、摆台;如何操作规范;四勤一清洁;服务工作中五主动、六个第一;接到宴会通知单要六知三了解;八个准服务工作中的十一件工作;餐前三检查,收尾三工作是什么等等。

六、什么叫做酒店四重管理;宝塔式管理。

七、什么是PACD循环管理方式。

八、服务人员要了解工作中的八大意识。

九、什么叫酒店的四大规范。

十、成本控制法分为哪几步。

十一、点菜技巧,如何搞好推销工作。

十二、提高员工安全意识及防火、防盗、防毒、防霉意识。

夏日

2011年7月22日

推荐第8篇:酒店开业筹备工作计划

酒店开业筹备工作计划

1 大酒店开业筹备工作计划行政人事培训部(人事、劳资、培训)

1、组建酒店筹备小组,

确定办公地点,安装电话.采购办公设备

2、进行酒店CI标示设计

3、完成酒店各项规章制度的编制汇总

4、完成酒店《员工守则》的审定

5、完成酒店各项管理文件的档案建立

6、完成酒店行文规范化管理的制定

7、完成酒店质量监督考核体系的建立

8、完成后勤保障体系的各项制度及准备工作(通讯工具)9.办理各种证照的审请及领取工作

10、编制酒店组织机构及人员编制,工资标准

11、根据人员定编数完成招聘计划及员工的招聘工作

12、确定酒店中高层管理人员并保证如期到岗

13、编制培训计划及培训大纲,审核监督各部门员工培训和技能考核

14、制定各岗位岗位职责、工作程序、操作标准、考核标准、汇总

16、完成《酒店标准化作业手册》的编定及审核工作

17、组织员工军训、理论培训、实际操作培训

18、按照岗位职责、工作程序、操作标准对全体员工进行考核并对考核结果进行评估

19、完成员工上岗前的工服、《员工守则》、工号牌等必须品的准备20、完成酒店人事档案的管理和建立

21、完成员工离职等相关手续的建立及规范财务部与采购部(库管)

1、制定本部门组织机构机构及人员编制

2、制定本部门工作程序、操作标准及岗位职责

3、组织本部门的员工培训和考核

4、做出开业财务预算

5、编制开业所需物资预算

6、拟定并审核开业所需物资清单(固定资产类,易耗品类)

7、寻找所需物资供应商进行市场寻价

8、确定每项三家以上供应商,比值比价

9、签定供货协议,确保如期到货

10、确定电脑管理软件系统,检查.调试.培训11.表格设计的完成,确定印刷品的数量、质量,寻找厂家印刷12、确定工服式样,寻找厂家制做13、寻找花草租赁公司,确定公司签定合同或购买酒店花草14、完善规范库房管理、规范采购、验收、保管申领程序15、完成酒店固定资产及物品的明细帐目16、审核销售部客户协议及挂帐消费协议资格及可靠性17、联系洗涤公司,确保开业后布草的正常清洗18、制定酒店及各部门经营计划指标及经营财务预算,目标化管理19、完成酒店开业及流动资金的准备市场营销部

1、深入进行市场调查,包括同行业的价格、设施、优惠政策、营业状况、客源构成等综合信息

2、对客户及潜在客户进行走访,了解市场需求及客户消费心理

3、制定酒店销售政策及开业优惠政策

4、制定酒店开业宣传方案,

5、制定全店经营预算和计划,各职能部门经营预算和计划各部门考核、奖励方案

6、制定酒店宣传品内容及品种、规格、数量

7、制定酒店开业前装饰方案(装饰物品等)

8、制定酒店开业倒计时计划表

9、办理各种证照的审请及领取工作

11、制定酒店各项消费协议的内容及格式标准

12、建立完备的资料和客户档案管理系统

13、制定本部门岗位职责、工作程序、操作标准及考核标准

14、组织本部门人员进行业务培训,提高专业知识和销售技巧

15、制定酒店开业典礼方案及预算

16、邀请相关领导及客户来酒店参观、反馈意见17.做好开业前期的广告宣传和策划工作18.确定开业时间和开业仪式的具体工作计划 工程安保部(工程、保安)

1、从完善服务功能角度出发,对施工方面存在的问题提出改进意见

2、对酒店所有已安装的设施、设备进行调试确保设备正常运转

3、对酒店配电、上下水、烟感、自动喷淋、通风等重要设备进行提前试运行

4、对酒店外包的施工方提供协助,完成前期准备工作,在施工中现场专人监工,确保施工质量和工期

6、组织人员对土建工程、酒店电梯、酒店电脑网络电缆等各项工程,进行测试验收、填写验收表格,提出整改意见,整改后进行再验收。配合电脑供应商彻底完成电脑系统的安装。

7、建立部门档案管理系统,对所有区域设备的图纸、资料、使用说明、维修、保养记录建档管理

8、制定本部门岗位职责、工作程序、操作标准、考核标准

9、组织工程人员的专业培训,重点强化服务意识和安全意识

10、组织安保人员进行军训和交警指挥手势培训

11、组织全店人员进行安全、消防培训

12、建立酒店安全、消防组织、成立酒店消防小组

13、组织本部门不少于五 一嗨汽车租赁 一嗨租车优惠编码北京一嗨租车厦门一嗨租车杭州一嗨租车

次的消防演习,全店不少于1次的消防演习

14、做好开业后各种工程维修的备品备件及能源储备工作

15、制定酒店节能降耗工作方案

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推荐第9篇:餐饮酒店筹备工作计划

餐饮酒店筹备工作计划

(一)确定各部门的管辖区域及责任范围:

营业部经理一般要提前2个月到岗.到岗后,要通过实地察看,熟悉饭店的平面布局.然后根据实际情况,确定各部门部的管辖区域及主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理.

按专业化的分工要求,酒店的清洁工作最好归口管理.这有利于标准的统

一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理.职责的划分要明确,最好以书面的形式加以确定.

(二)确定各部门区域主要功能及布局:

根据酒店总体建筑布置和市场定位,对餐饮区域要进行详细的功能定位;在进行区域分布时,要合理考虑餐饮各项管理流程;如送餐线路、服务流程的合理性;厨房工作流程的合理性;餐具收拾和洗涤的流程;足够的仓储场所和备餐间.(三)设计酒店组织结构:

要科学、合理地设计组织机构,要综合考虑各种相关因素,如:酒店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等.

(四)制定物品采购清单:

酒店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成.1.酒店的建筑特点:

采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系;例如,楼层通常需配置工作车,某些清洁设备的配置数量、收餐车,得考虑是否能够直到洗碗间等等.

2.行业标准:

最低产品标准是营业部经理们制定采购清单的主要依据.

3.酒店的设计标准及目标市场定位:

餐饮管理人员应从本酒店的实际出发,根据设计的标准,同时还应根据本酒店的目标市场定位情况,考虑目标客源市场对餐饮用品的配备需求.如高档宴会的布置需要;婚宴市场的产品.

4.行业发展趋势:

餐饮管理人员应密切关注本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识不能过于传统和保守;例如,餐饮部减少象金色,大红色的餐具与布置,增加一些淡雅的安排等等.

推荐第10篇:某大酒店筹备工作计划报告

xxx大酒店筹备工作计划报告(草)

筹备工作的几项原则:

1、做好酒店开业前的准备工作,对酒店开业及开业后的工作具有非常重要的意义。树立从一开始把事情做对的指导思想,是提升效率,降低成本费用的重要手段。

2、能源紧张是世界范围的话题,节约能源是企业运营必须面对的课题,在设计时即考虑节能的问题,将使企业在未来经营管理中处于先行的位置。

3、重视员工工作设施设备的投入,减低人员工作量,减少人员编制。因为劳务成本所占的比重愈来愈大。

筹备处的组织机构:

筹备工作项目分解及内容:

序号项目名称内容时间范围

1酒店装修开始施工按照严格的施工进度表组织实施施工,严格按照完工、交工日期倒推工序。

筹备组各经营部门的主要负责人,应结合本部门实际运营需要,对于工程设计施工同步参与,对于不符合实际运营需要的施工,应及时提出整改意见和解决方案,减少开业后返工开业前四个月

2客房.餐饮大堂装修

3消防,空调,水.电.气管道建设完成

4通信系统布线

5后勤工程动工

6开始安装窗

7员工宿舍建设安排

8酒店停车场建设

9主要管理人员进场 熟悉酒店状况核心部门经理到位后,筹备工作多方位、分部门、全面、交叉、同时铺开。开业前三个月

10审定酒店组织机构

11审定各部门岗位编制

12岗位设计、薪资计划

13员工设施的筹建于筹备(1)员工食堂的设立、选址,用餐桌椅、厨房设备的选购,人员的配置;

(2)员工更衣室和浴室的设立、选址和使用规定;

(3)员工宿舍的设立、选址和管理规定;

(4)员工存车处的设立、选址和管理办法;开业前三个月

14弱电系统安装,

15室外场地清理和绿化计划开业前两个月

16定制厨房设备设施,开业前三个月

17开始市场调研,并制定营销方案开业前三个月

18制定员工军训计划注重理论、企业文化培训和实际操作培训相结合; 培训一定要有考核;

确立核心价值观、核心服务理念,并矢志不渝的传输、培训;开业前两个月

19制定员工公共课培训计划

20新员工酒店入职培训

21制定岗位职责管理规范开业前三个月

22制定岗位操作程序开业前三个月

23制定各岗位工作质检标准开业前三个月

24制定服务质量评定细则开业前三个月

25审定员工手册开业前三个月

26行政区域划分、定位开业前一个月

27宿舍、员工餐厅调试运行开业前十五天

28员工开始分部门专业培训开业前两个月

29制定各部门物品申购单开业前两个月

30制定印制各种报表.单据各种表格的印制(酒水单、火柴、客房服务夹、信纸、便签、人力部表格、财务用各种记账账簿、表格等,结合VI系统完善印制)开业前两个月

31办理各类许可证 行政办工商营业执照、卫生许可证、税务登记证、特服行业经营许可证、自来水公司特行水价的确定、消防手续、垃圾倾倒手续、烟草专卖手续、物价局价格备案和价签申购、热力公司用气手续、涉外卫星天线安装手续、电话号码申办等等;开业前三个月

32空调系统安装与调试

33电器.通信系统安装与调试

34厨房设备设施安装与调试开业前两个月

35装修工程竣工清理开业前十五天

36员工招聘工作在试营业时间之前3个月应到位编制人员的80%左右,同时安排至少1个月的实操实习和培训,统一服务流程和技巧。开业前三个月

37检查酒店各部工程与设备安装完成情况开业前一个月

38工作服(名牌)选料、订样、制作区分大中小号,按照定编的130%订制,对于骨干员工进行量体裁衣。开业前三个月

39员工开始全面专业培训开业前两个月

40定制营销用品,开始前期介入性营销开业前一个月

41制定各部门营业时间开业前一个月

42制订酒店装饰采购方案开业前三个月

43档案建立各种合同、协议、图纸等原始资料的存档;

44制定各部门项目收费标准确定我们核心产品内容,即经营什么;同时确定产品的价格体系、各种协议折扣定价体系等开业前两个月

45设计制定酒水单、食品单、菜单等营业单据各种表格的印制(酒水单、火柴、客房服务夹、信纸、便签、人力部表格、财务用各种记账账簿、表格等,结合VI系统完善印制)开业前两个月

46酒店物品的确定采购开业前三个月

47制定各部门卫生进场计划开业前一个月

48家具定制开业前四个月

49一次性消耗品确定开业前三个月

50设计酒店标准色、图案、辅助色、CIs设计应着手确定整个酒店的核心服务理念、经营理念、企业愿景,制定完整的VI视觉识别系统开业前三个月

51制定开业前媒体广告、策划、宣传方案开业前一个月

52检查并调试酒店各部工程与设备安装完成运行情况开业前一个月

53安排员工到总店实习做好实习生的带队管理工作,选派得力基层管理者,全程监控实习生的日常工作和生活;

做好实习生的实习鉴定和考核工作;开业前四十五天

54确定各部门项目收费标准开业前两个月

55开始前期介入性营销开业前一个月

56客房、餐厅、会议家具进场开业前十天

57制订开业典礼宴请贵宾名单与计划开业前二十天

58各部门项目交接、验收随着工程验收,运营部门进驻,检验设施设备,发现上报各种跑冒滴漏隐患;房务部和沐浴部应对各项服务设施进行体验式试用,重点是各种电器设备和沐浴休闲设施,发现问题,及时报修。开业前一个月

59各部门卫生进场随着施工工程的交付验收,运营部门着手进行开荒工作。标准只有一个,目之所及,一尘不染。这里应注意,由PA部门管理人员对各个开荒单位进行专业的保洁开荒培训,避免因业务知识不熟悉,导致设施设备的损伤。

60执行落实开业前媒体广告、策划、宣传方案开业前两个月

61制定开业庆典策划方案开业前两个月

62财务筹备,出入库管理收银系统及财务软件的确定、调试,相关人员的软件使用培训;

(2)账目设置;在酒店试营业前后应同时使用电脑记账和手工记账,待酒店运行2—3年步入正轨后,逐渐脱离手工记账,增强安全系数同时方便应对税务部门检查;

(3)制定现金流程、营运设计制度、会计制度、成本制度以及现金制度等;

(4)为决策层提供营业收入测算等数据,为决策提供依据;开业前一个月 63各营业点标牌制作安装按国标要求制作开业前一周

64各物品的供应商的敲定酒水、香烟、调料、调味品、干货、蔬菜、肉类、海鲜、原材料开业前两周

65安保部筹备(1)防火、防盗及施工现场的管理;

(2)酒店及周边安全管理,出入酒店身份验证和验包;

(3)消防设施验收、实验;

(4)组织酒店整体的消防演练;

(5)监控设施验收;

(6)对讲机的选购配备;

(7)应对突发事件的演练(盗抢、伤害、火灾、水涝等),并制定相应的预案;66酒店试运营

67酒店隆重开业20

11、

1、18

其他几点建议:

1、酒店客房工程硬件按三星标准,配套布置四星标准,提升未来经营的附加值空间。

2、客房卫生间布局建议借鉴天鹅湖大酒店普通间的布局。

3、客房家具建议借鉴两淮豪生大酒店的款式。

4、加厚床垫,标间床1.2米以上,提升睡眠舒适度。

5、夹层窗户玻璃,降噪、保温,尺寸最好小一点。

6、数码e房概念,提升未来经营的附加值空间。

7、坐式总台,符合潮流。

8、外墙体用分店的点光源装饰,美观、低耗。

9、餐饮规模大需要传菜电梯。

此方案仅为初稿,还需多方参与反复论证完善,仅为抛砖引玉,敬请领导批评指正。

第11篇:酒店开业前期筹备工作计划

酒店开业前期筹备工作计划

1.品牌的提供

2.筹备开业办公室建立及人员到位

3.酒店开办费预算编制

4.完成酒店组织架构及人手编制

5.协助业主办理各类执照

6.确定酒店各部门经营概念

7.制定员工工资标准福利待遇

8.企业识别设计确定包括酒店内各营业点标志

9.编写采购计划及印刷品计划

10.编写各部门运作手册,制定各种服务标准及酒店规章制度 11.确定整体招聘计划及实施员工招聘

12.制定各部门培训大纲及培训计划

13.酒店员工的培训

14.完成酒店市场调查报告

15.确定酒店市场定位及制定市场策略

16.确定酒店各营业部门价格结构

17.制定酒店开业前广告计划

18.销售公关工作全面展开

19.开业典礼方案研究及确定

20.完成员工手册

21.制定酒店开业前后年度营业预算 22.接收所有经营场地 23.员工实地模拟培训 24.各类用品收货及仓存管理 25.筹备开业典礼

第12篇:酒店市场营销部筹备期工作计划

市场销售部工作计划

为更全面的做好酒店前期的各项筹备工作,根据总办指示,我们特对市场销售部筹备工作作出如下计划,以便于以后的工作能更快、更准确,有目的、有计划的展开。

一、筹建市场营销部

1.市场销售部筹建办公室的设立;包括:办公用品及办公设备、美工、秘书的招聘;

2.根据酒店规模及销售部之实际情况制定销售部组织架构,报总经理审批,并开始招聘;

3.制定及实施员工培训及考核计划;

4.按实际情况编写销售部各级员工工作职能,.确定整个销售部的工作政策及程序;

5.确定本部门各种表格及各类标准合同;

6.制定销售部所需印刷品清单并送财务部汇总。

二、筹备期销售部各项准备工作

1.确定开业前后酒店各种印刷品,包括:酒店简介、酒店宣传资料、宣传小册子及客房价目表等等,并安排印刷;

2.酒店网站开通申请;

3.编制市场调查计划及预算,开始进行当地酒店市场调查,收取各种材料,建立调查档案以了解竞争对手情况;

4.针对市场调查档案并结合本酒店实际情况,与总经理、各部门经理等研究确定酒店市场定位、客源结构、经营目标、确定本酒店的主要竞争对手等,并制订酒店对外房型及相应价格结构,并提交财务部并报总经理审批;

5.与总经理确定酒店所有客房、餐饮娱乐部门设施的的名称等并报总经理审批;

6.制订筹备期及开业促销方案及预算,确定市场推广计划、促销划、广告宣传计划等;

7.根据计划全面开展市场推广及销售工作,包括销售员上门拜访、报纸、电视、网站等签订商务合作协议及旅行社协议,为酒店开业奠定良好的客源市场基础;

8.与财务部、客房及前厅部协商,完善团体接待程序及控制方案。

三、开业庆典方案策划

1.策划酒店开业庆典方案,包括开业庆典具体程序、预算、参加庆典嘉宾名单确定(包括

商务客、政府部门及人员)报总经理审批后由销售部派发邀请函;

2.确定开业庆典当天赠送小礼品及日常拜访赠送小礼品的预算及选定;

3.完成开业庆典场地设计布置;

4.指导策划安排开业典礼的所有装饰及场地布置等;

5.完成庆典现场各岗位人员分工及培训。

四、制定各营业部门经营方案

1.经营方针

1) 酒店开业前期如入住率不高,可考虑与旅行社与订房中心加强合作,来保证客房

出租率及每天的正常收入,同时努力开发团队客人来弥补提升客房出租率,同时接待散客、协议客及会员。

2) 开业前制定SPA会员卡带动整个酒店的消费,并保证客人的长期消费,以累积客

源。

3) 严格按照既定价格体系执行。

2.根据各部门营业方案制定酒店开业经营方案

根据试业后具体情况来推行既定方案并依据实际进行调整,努力在酒店各项硬件及软件设备调试状态下对外展现良好姿态。

3.提升销售人员热情,制定适合的绩效考核方案,加大销售员推销力度。

以上妥否,敬请批示!

市场销售部 *****

第13篇:酒店前期开业筹备工作计划报告

致:总经理张育林 先生

由:酒店经理 牟维军 女士

事由:关于黄水酒店前期开业筹备方案

时期:2011年6月19日星期日

抄报:副总经理 陈政 先生

现酒店开业在即,初步拟订酒店前期筹备的相关事宜,由前期准备直至开酒店正式开业作出一个初步说明,装修费用及相关事宜不在此说明。

另:目前需要尽快确定事宜如下

一、确定酒店名称,以便于在工作及培训内容中提及。同时也更好的作为一个宣传平台。

二、解决酒店办公区域及酒店临时办公场地。

三、解决酒店员工培训临时场地。

一、筹备开业办公室建立及人员到位

需筹备酒店开业前期办公室,前期中级管理人员两名(客房部领班一名,前厅大堂主管一名)

二、开办费用预算编制。(装修硬件费用)

三、组织架构及人手编制。(人员编制共计约18人)

1、前厅主管1名,前台接待兼收银4名

2、客房部员工3名,客房主管1名

3、大堂吧服务员2名

4、娱乐中心服务员1名

5、酒店行政兼文员1名

6、洗衣房服务员2名

7、公共区域服务员1名

8、保安两名

9、水电工一名

10兼职或全职电脑维修人员一名

11财务人员一名

四、办理各类执照。

五、确定酒店各部门经营概念。

六、制定员工工资标准福利待遇。

(详细工资细则附后)

1、前台员工基本工资

2、客房部员工工资

3、水吧,健身房,书吧员工工资参照前台员工资标准。

4、保安工资参照怡乐物业保安工资标准。

5、电脑维修人员全职或兼职工资

6、水电工资参照怡乐物业水电工资标准。

7、财务人员工资参照源梦财务人员工资。

七、制作酒店内各营业点标志。

八、编写采购计划及印刷品计划(需装修完成后实施此案)

九、编写各部门运作手册,制定各种服务标准及酒店规章制度。(将于酒店试营业前完成此案)

十、确定整体招聘及实施员工招聘。

十一、制定各部门培训大纲及培训计划(附后)

十二、实施培训

十三、确定酒店市场定位及制定市场策略

十四、确定酒店各部门价格结构。

待查看现场及了解周边市场后再作市场定价

十五、销售公关工作。

十六、制定开业前的广告计划。

十七、开业典礼方案研究及确定。

十八、完成员工守则。

十九、员工实地摸拟培训。

十、酒店各类用品收货及他存管理。

二十一、筹备开业典礼,正式开始营业。

酒店培训大纲及员工薪酬标准待后呈上

第14篇:酒店开业筹备工作总结及工作计划

琼海龙泉酒楼开业筹备工作小结及工作计划发言稿 时光如梭,转眼间琼海龙泉酒楼从筹备到试业阶段已有3个月了,回顾这3个月的工作,在集团领导的正确指导及海口龙泉酒楼经理室的统筹部署下,琼海龙泉酒楼各项筹备工作顺利完成,并于2013年1月1日正式试业,下面就筹备期间工作小结如下:

一、进行市场调研,对酒楼进行正确定位:

经过大量的市场调研和各项条件的结合,海口龙泉海鲜酒楼将琼海做为开拓子公司的第一站着手建立,琼海龙泉酒楼定位为以椰子鸡汤及各种宴会接待为主的经营模式,一楼大厅营业面积600平方米,可以同时容纳300位客人用餐,二楼餐厅为以时尚、健康、绿色为主题的龙泉椰子鸡汤模式,可容纳 200位客人用餐。在筹备期间,我们通过调查了琼海当地市场的出品、价格定位等,结合酒楼经营的实际情况,制作了2款菜谱:分别为婚宴类菜谱与椰子鸡汤类菜谱。

二、确立人员编制、架构,分步有序地完成人员招聘和培训工作:

琼海龙泉酒楼人员编制为68人,结合酒楼实际情况搭建组织架构,进行人员编制和制定工资标准。10月下旬开始在琼海招聘新员工,面对琼海本地用工荒、招人难的局面,我们采取了网络招聘、店内外海报招聘、大街上摆台招聘、高校毕业生现场招聘会等多种方式进行招聘,起初只招聘到

7、8名员工,我们开始对他们进行企业文化培训,她们渐渐介绍自己的朋友、同学、亲人过来,我们新员工队伍不断壮大。其中一名新员工本来在其他酒店上班,来看到我们在培训,在搞户外拓展训练,喜欢上我们企业文化,把之前酒

- 1 -

店的工作辞掉,来我们这边上班。她母亲以为她受骗,偷偷跑来了解我们的企业状况。培训期间,新员工在酒楼门口列队例会,集体背诵龙泉经营理念和龙泉精神,很多市民驻足观看,给琼海市民展示了龙泉企业文化和员工精神面貌,年轻的90后接受和喜欢我们的企业文化。11月16日—11月27日所有新员工到海口龙泉酒楼和龙昆南椰子鸡汤店进行为期10天的学习。

三、员工宿舍的统一管理和员工食堂的完善:

员工宿舍装修简洁,环境优美,设备齐全,员工的床单、桶、口杯、拖鞋等日用品全部统一。员工食堂设有餐厅桌椅、餐盘摆放架和员工储物柜,员工餐出台一周菜单,不同品种菜肴搭配,满足不同员工的饮食要求。

四、各部门规章制度的确定和五常法的实施:

筹备期间,结合酒楼的实际情况,以海口龙泉海鲜酒楼各部门规章制度为主,确定了琼海龙泉酒楼各部门的规章制度,并对员工开始实行制度化管理。试业期间,开始培养员工的五常法意识,灌输五常法管理需秉承持之以恒的执行观念,将五常管理法落实到工作中,以此提高工作效率及保证工作质量。

五、规范管理,点菜系统的安装和电脑办公自动化的实现。

酒楼安装了饮食通电脑点菜系统,点菜、收银、厨房、仓库一体化管理,大大提高了工作效率和服务质量,为酒楼经营做好了充分的准备。办公室采用电脑办公,提高办公效率。

以上是我们筹备期间的工作小结,还有许多的工作需要在今后的经营中不断的完善和提高,奠定好第一站的基础。 2013年,琼海

龙泉酒楼将以创造经济效益为主要经营目标,挖掘内部潜力,强化内部管理,捕捉市场信息,调整产品结构,控制费用,全面提高各种综合质量,为了更好的开展各项工作,特制定以下计划:

一、琼海龙泉酒楼2013年口号:打好基础、严把质量、规范管理、

开拓经营。

二、计划经营指标:营业收入720万,毛利率62%,利润36万。

三、通过五大经营措施开展工作:

在菜肴出品方面:保证质量,体现特色,将招牌产品龙泉文昌鸡做精做好,同时了解顾客反馈信息,调整产品结构,挖掘创新产品潜力。

在成本控制方面:严格把好进货关口,从源头上保证质量,做到物美价廉,且通过控制成本来实现稳定毛利。

在社会宣传方面:借开业契机,开展各项对外广告宣传活动,让社会公众充分认识龙泉企业和琼海龙泉酒楼经营特色,提升品牌形象与知名度,拓展市场份额,做大促销让利挖掘客源。

在经营促销方面:通过制作储值卡方式,不断走访单位来增加协议定点消费单位,以此提高营业收入以文昌鸡配送来拉近琼海龙泉酒楼与市民的距离,提高产品知名度,带动消费。

在产品定位方面:大众消费定位逐渐清晰化,以低价位、高毛利、低成本、高效益来作为开发新菜肴的基础,以绿色、健康作为开发新菜肴的主题。

四、在经营管理方面:

1、建立有效的激励机制和管理制度,灌输五常知识,认真执行五常

法管理,提高工作效率:

2、人力资源合理化调整,认真执行各项节约制度,严格审核各种单据,杜绝随意使用、挪用导致的浪费。

3、加强培训力度,提高各部门综合质量。

4、以人为本,善待员工,体谅员工,定期组织各种团结、向上的业余活动,丰富员工业余生活。

5、日常设施设备保养、维护落实到个人,员工伙食住宿专人负责。

6、严格按照规章制度执行各项管理工作。

7、制作员工意见箱,定期收集员工反映的信息,开会研讨,妥善处理。

8、加大人才培养力度,实行内部考核机制,竞岗选拔优秀人才。

9、与职校合作,通过学生兼职来缓解接待压力,灵活制定小时制上班时间。

10、做精做细两种不同风格的接待流程。

琼海龙泉酒楼依附着集团董事会及海口龙泉海鲜酒楼的正确指导,我们全体员工将不负众望,全力以赴,把握机遇,为琼海龙泉酒楼美好的明天而更加努力奋斗!

第15篇:酒店筹备期间各部门管理人员工作计划

筹备期间部门管理人员工作计划

一、执行总经理 (具有酒店管理经验丰富、有较好的人际关系)

1、与施工单位联系,了解酒店工程状况及进度、酒店规模,与业主沟通酒店经营方向,提交详细开业计划及开业倒计时表;

2、确立酒店各部门的行政架构及部门经理级以上的人员编制;

3、根据各部门人员到职安排,与业主确定筹备办公室的地点、办公用品及所需物资;

4、根据酒店开业计划,及时跟进酒店主楼装饰工程进度,提出合理化建议;

5、协助业主办理各种证件,例如:消防许可证、卫生许可证、特种行业许可证、税务登记证、工商营业执照、烟草许可经营证等;

6、统筹酒店筹备期间各部门工作进度,确保酒店按计划顺利营业;

二、行政部总监

(一)人事部

1、根据酒店实际情况,拟定酒店编制架构。

收集各部门制定的组织架构图及人员编制方案,与总经理等高层管理人员研究讨论后,确定出酒店架构及人员编制。

2、对当地酒店业员工工资及福利、待遇作大量的市场调查,与总经理、财务经理讨论制定 出酒店开业后的各级员工的工资、福利、待遇以及筹备期间员工工资、福利、待遇等;

3、设计出酒店开业后需用的所有人事管理表格,进行适量印刷;

4、按华美达标准制定酒店规章制度及部门岗位职责和宿舍区管理条例及考勤制度;

5、与财务部讨论制定各级别员工的劳动合同,并报劳动局备案;

6、根据酒店的装修进度,收集各部门的招聘员工计划,编制出完整的招工方案进行实施;进行人员招聘,进行定岗、定编、定员工作;

7、草拟酒店《员工手册》,与总经理及各部门讨论、定稿后印刷,员工入职后人手一册;

8、制定本部门需用的物品采购清单(特别是员工更衣柜、员工食堂、培训器材等的采购);

9、酒店装饰期间,员工更衣室、卫生间、员工食堂、员工宿舍等提出合理性建议;

10、制定开业前、开业后人力资源部(包括员工培训)的费用预算;

11、制定酒店开业前后的工资福利费用预算;

12、按酒店部门设立员工个人档案等。

(二)工程部(工程部经理)

1、制定工程人员架构图,招聘酒店工程人员到位;

2、与业主及酒店施工单位负责人联系,索取整个饭店的所有设计图纸(包括土建、每层平面设计、装修、各机电设备系统安装);

3、根据施工单位提供的图纸,现场进行实地察看记录实际施工与图纸的差异,实际饭店的需求与图纸的差异,向有关方面反映;

4、征求各部门总监对酒店施工与原设计以及实际经营所需的差距提出建议,并整理成正规

文件上报总经理及有关部门;

5、跟进酒店系统设备安装线路、绘下线路图,以便接收饭店后的使用、维修、保养;

6、跟催、督促业主或施工单位按开业标准装修所有房间,待业主、管理公司、总经理 等确认后,对客房装修施工进行全面检验及接收工作;

7、制定本部门所需物品及维修工具的采购清单及工程部印刷品;

8、跟催各机电系统的设备安装情况,及时向酒店领导及部门总监汇报工程进度。

9、制定酒店开业一年内工程部费用预算(包括全酒店每月用水、电、煤气、维修费用等);根据施工进度及酒店开业时间逐步验收下列机电设备:

10、根据施工进度及酒店开业时间逐步验收酒店所有的机电设备

11、开业典礼的准备工作。

(三)保安部(保安部经理)

1、协助工程到酒店施工现场察看,了解饭店的规模、配套部门、总体布局等;

2、向工程索取酒店总体布局图及每层平面设计图。制定饭店各部门开业后遇火警的紧急疏散安全通道及疏散路线图;

3、制定酒店开业后各保安岗位的设置安排;

4、编写酒店《火警预案手册》,内容是酒店开业后发生火警时各部门、各岗位的员工行动程序标准及要求。

5、制定保安部的开业所需器械、物品(特别是消防器材)的采购清单及印刷品印刷计划;

6、编写培训消防员及保安员的培训资料及课程安排;

7、与施工人员和设备供应商,了解整个饭店的消防系统及监控系统设备的安装及使用情况;

8、制定保安部开业后一年内的费用预算报总经理;

9、与酒店所在地区公安局及消防局负责人取得联系,为饭店开业办理有关手续及登记;

10、当工程部或其它部门开始接收饭店时,派保安员对酒店进行保卫;

11、与工程部一起验收饭店的消防系统设备,保安监控系统设备,并安排供应商对本部员工进行使用该设备的培训;

12、领取酒店开业时所需之物品,特别是消防灭火器材、灭火设备放置于酒店各层固定且合理的位置,并请接受部门负责人签收;

13、对饭店的停车场之管理,设立整套管理系统及程序;

14、饭店开业前,组织一次全饭店的“火警演习”;

15、开业典礼的准备。

三、财务部总监

1.财务部筹备办公室的设立;

包括:(1)办公台椅、必要的文件柜、保险柜、电脑设备等;

(2)会计、出纳的派任并到职(属于个别招聘)

2.根据本部门的实际情况,饭店的规模,制定财务部的组织架构图及人员的编制;

3.设计并印刷一些筹备期间在财务制度上需用的表格;

4.根据饭店及当地的实际情况,与总经理、人力资源主管一起研究。确定饭店开业后的员工工资及福利待遇,筹备期间,培训期间的员工工资及福利待遇。(先由人力资源经理做大量的市场调查后才能确定);

5.为应付饭店筹备期间的财务运作的需要,需提前聘请出纳及会计师,并争取在筹备最初期到职;

6.制定出饭店开业后(筹备期间也适用),饭店各部门使用外出宴请特权等程序与政策;

7.制定出筹备期间整个筹备办采购物品的程序与政策,报销的程序与政策;

8.在总经理的指导下,制定出整个饭店从筹备到开业前的行政费用、采购费用、员工福利待遇费用预算报饭店事务部;

9.制定本部门开业需用的物品采购清单及印刷品印刷清单;

10.在总经理的指导下,与人力资源经理研究、确定筹备期间员工的各种劳动合同;

11.与饭店事务部及供应商研究饭店所购置的电脑系统,根据实用情况,提出改进方案;

12.制定开业前各种费用报表(每月);

13.到工地现场察看,并收集各部门的计划,向总公司或施工单位提交会所开业时所需用的电脑(如电脑房、前台及餐饮部收款)的安排位置及整个饭店所需电脑终端的数量;

14.根据会所的实际情况,制定出各仓库所需面积及数量的计划报总经理送至施工单位(与工程部经理研究);

15.审核各部门制定的并报至财务部的营运设备及用品采购计划及印刷品印刷计划;

16.跟催、协助业主申领饭店开业时所必备的各种营业执照、许可证等;

17.根据饭店事务部提供的资料,结合实际工作情况,制定开业后饭店的财务制度及工作程序;

18.制定招聘部门主管级职位以下的员工的招聘计划(结合整个饭店),包括:招聘时间、地点、招聘标准、招聘程序、初试、复试的试题、录取程序等。(特别审核招聘广告费、经办费等的费用)

19.实施员工的招聘、员工到职后展开系统的培训;

20.与各部门经理讨论部门之间工作衔接及工作标准、程序等(因为很多财务的规章制度、政策与程序是与各部门有关的);

21.对所有需采购的营业设备及用品进行多次报价并与各部门经理确定标准及款式(定样);22 审核饭店客房价格、餐饮价格(特指客房送餐服务)及会员等级价格等(开业后的);

23.确定开业后各样财务报表(分各部门)的格式及标准;

24.督促大堂吧成本会计部核算大堂吧交来的各种菜式份量构成表,确保大堂吧的食品及饮品成本控制在饭店当局规定之下;

25.制定整个开业前的用款计划,送总经理审批。

26.审核各供应商报价,与总经理确定供应商后,并与之签定采购合同,饭店开业所需之营运物品全面展开采购;

27.审核各部门提交的部门营业预算,在总经理的指导下,制定饭店开业后一年的营业预算并送总经理及业主审批;

28.计划、安排开业前采购的大量物品的储存地;

29.制定开业后员工的正式劳动合同(与人力资源部在一起);

30.制定开业后饭店工资明细项目;

31.对本部在培训的员工进行考核,检查培训效果;

32.检查饭店所订购之营业用品,营业设备及对内、对外印刷品的到货情况;

33.加强员工的培训,组织收银员进行外币兑换、鉴别及信用卡业务等的培训;

34.完成饭店开业后对内及对外的各种财务报表在电脑的建立并对有关员工进行该项目的操作培训;

35.结合整个饭店的计划,制定出饭店开业的整个开业典礼的费用。并做好与之有关的准备工作;

36.理顺、统筹好开业前采购之营运物品的验收、建帐、存储等工作;

37.与供应电脑的公司配合,彻底完成电脑系统的安装调试,使整个系统能按饭店开业之运作要求运行;

38.由电脑公司对前台收款员,大堂吧收款员,财务部有关人员进行使用该套电脑的培训;

39.检查所有的营业执照、许可证及工商税务登记工作之完成情况;

40.做好开业前各部门领取物品的出库、记帐;

41.大约距离开业一个月,本部员工到饭店自己的工作岗位作试运作培训,特别是收款员,一定要把所有的收费价格熟记下来; 42.开业典礼的准备及确保饭店内各种收费价格的正确性。

四、市场部总监

1、制定本部门的组织架构图及人员编制方案,协助人事部进行招聘;

2、进行市场调研,做市场优劣势分析,拟定市场部筹备期间工作计划;

3、深入了解酒店的各种房间的设施、面积及饭店所有设施,与总经理、各部门负责人等讨论确定酒店房间级别及经营方针,确定酒店市场定位、客源结构、经营方针、经营目标、确定本饭店的主要竞争对手等,并制订酒店各种房价结构制定。

4、根据市场调研,确定酒店经营方案,拟定酒店经营指标,对客源市场划分;

5、拟定酒店筹备期间的宣传方案、客户开发、市场开发计划、市场业绩考核体制等;

6、确定本部门各种表格及标准客户合同;

7、制定销售部开业需用的各种设备、用品的采购计划及印刷品清单;

8、市场部人员招聘到位,培训酒店价格体系及销售政策,按市场划分实施开发计划;

9、市场部美工招聘到位,按照酒店VI标准,设计制作酒店宣传册、菜谱、客房服务指南等酒店开业前后的印刷品和宣传品;

10、参与筹建期酒店内部装饰及摆设设计合理建议,以及审核酒店标识牌、区域指示牌的安装位置的确定;

11、制订酒店筹建期市场开发、开业推广销售方案及预算,确定市场推广计划、销售计划、公关广告计划及预算。

12、与对手饭店销售部及当地媒体及主要旅游业建立良好关系,以便日后顺利开展工作;

13、拟定酒店开业庆典计划,与各部门协调,筹办酒店开业典礼,确认佳宾名单及安排接待程序进行彩排,市场部负责派发请柬;

14、指导策划安排开业典礼的所有装饰及场地布置等。

五、餐饮部总监

1.餐饮部办公室的设立;A.所有的办公用品及办公设备;

2.根据酒店的规模及经营方针,制定餐饮部的组织架构图及人员编制, 送总经理审批;

3.按照组织架构及人员编制,拟定招聘外职人员计划。但这个计划必须是 根据餐饮部 的整个经营方针,并送总经理审批;

4.与项目中心联系(或通过工程经理)取得餐饮部每个营业场所的平面设计图参阅;

5.到工地现场察看,检查餐饮部内部经营场所及后勤设施面积的比例是否合理,有修改的地方,拟定一份完整的建议书由总经理交给项目中心;

6.制定餐饮部在筹建期间的各项规章制度;

7.确定餐饮部筹建期间及开业时各种发出及收入文件的归类、存档方法;

8.制定本部门所有营运设备、用品的采购清单及所有印刷品的印刷计划并送总经理及财务部审核;

9.对酒店所在城市作广泛的市场调查,目的如下:

A.了解整个城市的消费能力,确定本部门经营场所的档次(市场定位);

B.了解整个餐饮市场中有哪些主要的竞争对手;

C.了解经营所需之用品、食品、饮品的货源及价格;

10.与厨房设备供应商讨论厨房设备的采购项目,标准及质量;

11.与家具供应商讨论家具设备的采购事项;

12.根据各个餐饮经营场所的特点,确定各餐厅的中、英文 名字及标志;

13.制定整个餐饮部的经营方针政策,(如:成本率、客源比例、营业 时间、经营手法等);

14.结合本部门的运作,编写一套餐饮的操 作手册(包括餐饮部的政策 与程序、工作职能及工作描述等);

15.编写及整理对本部员工培训的内容及制 定课程安排;

16.制定招聘员工的计划(结合整个酒店),包括:招聘时间、职位、人数、对象、地点、复试的试题、录取程序等;

17.实施员工的招聘,员工到职后分部门展开有系统的培训;

18.根据餐饮部的操作政策与程序,与各部门经理讨论部门之间工作衔接问题;

19.编制餐饮部各餐厅的菜牌、酒水牌及制定有关收费价送总经理审批;

20.编写各菜式份量,构成标准等,送财务部餐饮成本控制组计算成本;

21.与印刷商讨论餐饮部所有菜牌、酒水牌等对客印刷品的款式、颜色、规模、构成,并争取定稿印刷;

22.与财务部总监(或采购部经理)及供应商洽谈,确定餐饮部各种采购物品的样板;

23.与财务部总监讨论,确定开业后餐饮部需财务部提供的各种报表的格式;

24.确定餐饮部各餐厅的招牌菜(即特色菜),并编制成完整的资料交市场部总监,结合酒店整体宣传推广;

25.制定酒店开业后一年的餐饮部营业预算;

26.对本部在培训员工进行考核,检查培训效果;

27.制定餐饮部接待重要客人的服务程序,并知会市场部;

28.制定酒店开业一年内餐饮部的每月推广计划;

29.为厨房部员工的实务操作培训准备场地、用具、用料;

30.制定采购餐料、酱料、干货、酒水等的采购计划并送财务部采购;

31.制定开业后餐饮部的接待旅行团、会议餐价,并知会市场部;

32.制定出逐步接收各餐饮部门的工作计划,特别是要制定接收检查表;

33.采购物品到位,与财务部核实所到之货物是不是所采购之货物的全部,是否合乎样板标准;

34.确定开业后餐饮部各种会议召开的内容及时间,并知会有关部门总监;

35.所有员工距开业前一个月进场进行实务操作培训;

36.有餐饮部门进行卫生清洁;

37.到仓库领取开业时整个餐饮部所需用之器皿、物品、食品及饮品等作好记录,并摆设及妥善放存;

38.开业典礼的准备工作。

六.房务部总监

(一)前台部(前台经理)

1.前台部筹建办公室的设立;包括:办公用品及办公设备;

2.与工程部经理联系,取得前台部所管辖范围地平面设计图,到酒店工地现场察看,对不合理的提出修改方案(特别是前台柜台,礼宾部柜台,商务中心等)。特别了解电话机通讯设备的购买、安装情况,向总经理提供合理化建议;

3.制定本部门的组织架构图及人员编制方案,提交至人力资源部及总经理;

4.制定出酒店筹建期间车辆的使用制度及控制政策与程序;

5.制定出筹建期间前台部的各项规章制度;

6.制定前台部开业需用的各种营运设备,服务用品的采购计划及印刷品的印刷清单,并提交至财务部。编写酒店的分机号码安排,计算酒店电话机需求总数;

7.深切了解酒店的各种房间的设施、面积,与总经理、市场总监等讨论确定本酒店的房间级别及经营方针、政策;

8.结合本部门的实际情况,编写出前台的各岗位、各职级员工的工作职能、工作描述及整个前台部工作的政策与程序;

9.与财务部一起与电脑供应商研究酒店所购置的电脑系统对于前台的实用程度,对不完善的地方提出改进方案。深切了解酒店电话设备的配置情况,按各部门的使用要求编写酒店开业后电话号码表;

10.确定开业后前台部各种报表的格式并提交总经理审阅;

11.编写整理培训员工的培训资料及制定课程安排;

12.制定招聘本部门员工的招聘计划,包括:招聘人数、职位、招聘条件、招聘程序、初试、复试的试题、录取程序等;

13.与各部门经理讨论开业后前台部与各部门之间的工作配合问题;

14.收集各部门能向客人提供什么服务资料,编写酒店服务指南,送总经理审批后由财务部安排外印刷,开业时每间客房放置一本;

15.配合酒店的统一招聘,把前台部的招聘工作落实,员工到职后展开有系 统的培训;

16.与财务部确定本部门采购物品的样本;

17.制定酒店开业后一年内前台部的费用预算及营业收入预算,交财务总监(事前必先制定由前台部管理的部门的有关收费价格);

18.安排对员工进行特别培训:

18.1对酒店电脑系统及磁卡锁系统进行如何使用之培训;

18.2安排总机房人员进行国际话务培训;

18.3安排有关人员对客人登记制度,要求公安局派人作专门培训;

19.与市场市场部、餐饮部、房务部等讨论接待重要客人的服务程序,报总经理审批后归入本部的工作政策与程序之文件中;

20.完成酒店开业后各种报表在电脑的建立;

21.参与酒店各种房价的制定;

22.员工进酒店现场,在本工作岗位进行模拟操作培训;

23.员工进行本部门所属区域的卫生清洁工作;

24.领取各种开业需用之器材,物品。并作好记录及储存妥善;

25.酒店开业典礼的准备工作。

(二)客房部(客房经理)

1.客房部筹建办公室的设立(包括办公用品、办公器材);

2.向工程经理索取客房部所管辖的范围的平面设计图并察看酒店施工现场的实际情况,如有不妥善之处应及时向有关人员提出更改方案并知会总经理,督导项目中心尽快建立各种房间类别的样板房;

3.根据酒店的规模,制定本部门的组织架构图及人员编制,送人力资源部及总经理;

4.制定筹建期间客房部的各项规章制度;

5.根据酒店的规模,列出采购清单报房务总监提交总经理;

6.制定本部门开业需用的营运设备清单报房务总监提交总经理;

7.制定本部门开业需用的所有印刷品的印刷计划送房务总监提交总经理;

8.根据酒店的总人数及各部门、各级别的实际情况,制定整个酒店的制服采购清单送财务部;

9.结合本部门的实际情况、编写客房部开业后的各级员工的工作职能、工作描述及整个客房部的工作政策与程序;

10.编写客房部对员工培训的培训内容及培训课程安排(要分开每个部分,如:楼层、公共卫生、布草房等);

11.制定本部门的招聘计划(结合整个酒店),包括职位、人数、招聘标准、初试、复试的试题、录取程序等;

12.与各部门总监讨论客房部与各部门之间的工作配合问题(特别是与前台部及餐饮部);

13.实施员工的招聘、员工到职后分部门对员工展开有系统的培训;

14.制定整个酒店开业时需用之绿色植物及花卉数量,并与有关方面(供应商)洽谈酒店以后上述植物的供应情况,并争取签定合同;

15.与财务部及供应商研究讨论并确定客房部所采购之营运设备、经营用品、清洁用品之样板;

16.与各部门总监讨论各部门、各级别之制服样板,最后由总经理审定;报业主审批

17.制定酒店开业后一年内客房部的费用预算并提交财务部;

18.对在培训的员工进行考核,检查培训效果;

19.编制出一份接收整个客房部的验收检查表;

20.检查各种采购物品的到位情况,特别是员工制服,安排各部门员工身,有更改的及时提出方案;

21.接收、检查本部所属区域,列出有缺陷的地方清单交总经理或业主处理;

22.安排本部员工到自己的工作岗位进行卫生清洁(包括楼层服务员对客房的清洁,公共区域员工对公共区域,特别是大厅地面、柱等喷磨、抛光、打蜡等);

23.领取开业所用的一切物品摆放、储存并作好记录;

24.各员工在本岗位进行模拟演练;

25.开业典礼的准备工作。

二〇一三年六月二十九日

第16篇:酒店筹备工作总结

时光如梭,转眼酒店筹备工作运作至今已有个十个多月时间,也走过了2012年度。回顾过去,酒店筹备组在公司胡总的正确领导下、在筹备组的密切合作下,由零开始,锐意进取。针对酒店筹备行业实际,进行了项目的进度安排,制定了酒店项目筹备工作总体计划和实施方案。下面,就2012年度工作状况,汇报如下: 云南华泰锦安国际大酒店筹备可划分五大阶段:策划规划阶段、考察设计阶段、建造阶段、开业筹备阶段和酒店营运阶段。按其工作性质区分,主要是如下几个阶段的工作:策划规划考察设计阶段(前期)、基建装修阶段(建造)、开业筹备阶段(筹备)。

(一)策划规划设计阶段

1、云南华泰锦安国际大酒店由香港华泰国际集团有限公司投资,曲靖市安徽商会会长胡文杰先生担任公司董事长,交由云南华泰锦安国际大酒店全权管理;为一家标准四星级豪华商务酒店,租用曲靖市投融资服务大楼负一层至十层做酒店使用,根据曲靖市场及国际标准酒店配置,酒店总体规划为集住宿、餐饮、娱乐、会议为一体的综合型酒店,立志打造曲靖酒店标杆!

2、筹备参与人员:酒店筹备组在公司胡总的带领下,组建了以王震总经理为核心的筹备组队伍,以总经理助理、营销部经理、工程部经理、保安部经理为团队的筹备工作组,各岗位分工明确,工作细化,积极投身酒店筹备工作。

3、酒店筹备组本着先调研后规划设计的原则对酒店进行整体的规划:(1)建设什么样(模式)的酒店? (2)什么样的酒店适合当地消费环境? (3)投资要多少?回报期时间多长? (4)怎样的设计规划可避免经营面积的浪费? (5)怎样的设计可避免人力、物力的浪费? (6)如何降低日后的营运成本及维修成本?

(7)如何组建合理的酒店管理队伍及合理的人员配置?

(二)考察设计阶段

酒店筹备组对云南众知名酒店、餐饮企业、KTV娱乐会所进行现场考察、取样,先后对昆明翠湖宾馆、世纪金源大饭店、海丽宾雅度假酒店、弥勒湖泉酒店等知名酒店进行现场考察;又对味源蜀香坊、皇家城堡KTV、铂金永利KTV等知名餐饮、娱乐企业进行考察,对酒店及餐饮娱乐等进行准确定位及确定装修风格等。

1、酒店在对多家知名酒店进行实地考察后,就针对: (1)、酒店的设计风格 (2)、酒店的功能划分 (3)、酒店的经营特色 (4)、酒店的区域优、劣势分析 (5)、酒店的与众不同 经过对多个装修设计单位联系、沟通、衔接后,最终确定云南心友装饰设计工程有限公司为酒店装修做设计,该公司本着结合云南各知名酒店装修风格及曲靖本地经营特色等,本着简约、时尚、豪华、实用的设计理念,为酒店设计出一套完整的设计图纸,

1、建设施工内容:施工要求、土建、设备安装督导、室内外装修装饰、道路管网工程、环保工程、基建数据归档等;

2、参与团队组成:酒店建设者团队、监理、内外装修装饰设计及施工人员、酒店筹建人员;

3、项目管理内容:招标计划和采购计划及实施,合同签订和执行及监督,各种实施计划,安全计划,项目进展报告,安全、质量、费用、进度的控制,范围变更控制,生产管理,现场管理及环境控制。防水问题是日后维保最头痛的问题,必须严格把控质量关。

4、重点问题:严格把控质量关,杜绝日后的工程质量问题及漏水现象。必须重点解决如下问题:

(1)酒店工程设备设施的选型如何进行? (2)强电弱电的工程规划如何进行? (3)工程筹建成本控制如何进行? (4)各种计划的制定及可操作性如何控制? (5)需重点处理的问题: ①检查防水处理是否严实、天面管道井与消防管连通接口是否有问题,伸缩缝隔音处理是否完成,卫生间防水处理是否严密,水渍净化处理系统是否符合客房和餐饮部客用;

②电量测算是否够负荷、发电机变压器及高低压配电房安装及防鼠、防水、防潮是否存在问题;

③中央空调系统的机房和水塔节能问题;

④电梯开关位和盘机位是否操作方便,高层建筑不能长期占用电梯,是否需要配备圆筒布草槽;

⑤消防管道是否渗漏,监控设备是否清晰,报警系统可否复位,烟感灵敏度不可太高,喷淋嘴是否被施工损坏,水带、水枪、灭火器及箱标记是否明确。消防试水建议在没铺地毯没贴墙纸没进家私之前进行,走火通道的防火门及隔离墙是否灵活,指示牌箭头及灯的插座位是否按标准安装;

⑥灯光音响系统调试后是否做好防尘措施,地下电缆、电脑系统(点歌点菜系统、客房软件系统、财务管理系统、考勤系统)、交换机、广播系统、会议系统、有线电视线路、手机信号测试、电话线路、宽带网络与超长放大器、内网连通是否正常;

⑦地下油库、管道煤气、热水锅炉房、电房安装后,是否已经确定安全措施和巡查制度„„泳池设备设施和水循环系统及清洁池是否能正常使用;

⑧不要忽略对酒店假山、园林、浮雕、喷泉、仿真花木、停车场车库系统、水族观赏设备的保护,特别是有台风的地区,园林树木在没生根前,绝对不能只为了美观而提前撤掉支架;不要遗忘给员工配备娱乐设施,如网球场、台球设备、羽毛球设备、篮球场、上网场地等。上网是目前员工的需求,酒店配备“员工电子阅览室”,可以减少员工外出上网存在的不确定安全隐患;

⑨户外大型宣传广告及公路路牌,必须在酒店正式确立试业日期后再面市,因为酒店筹备开张日期一般都会因为工程问题一拖再拖,决不能给外界造成说话不算数的印象;

店内部星评小组成员之一人,在筹备期间对照《饭店星级申请报告》进行逐项检查,填写饭店建筑结构和设计施工单位及设施设备来源等,并逐项检查配套设施是否符合要求,比如洗手间(厕纸架、浴缸扶手、烘干机插座、毛巾架、浴帘、挂式电话、地漏渗水)、残疾人洗手间〈扶手架、推车斜坡〉、在残疾人房测试推车用的洗手间可否转弯),很多酒店在施工时,大堂门口都忘记留残疾人通道,直到星评前才切开大理石重做,先不谈浪费的问题,这是严重缺乏服务意识问题。

(三)开业筹备阶段

1、开业筹备内容:策划开业的各项计划、组织实施各项工作、人员招聘、人员培训、内部装修布置要求、各种证照手续办理、建立工程档案、市场调研、经营方案、价格制定、营销方案、广告策划、经营管理等。

2、参与团队组成:投资者、酒店建设人员、酒店筹备人员;

3、项目管理内容:质量验收、管理范围确定、费用决算和审计、项目资料与验收、项目交接与清算、项目审计和专案评价、策划修改经营方案等;

4、重点问题:保护好成品、做好人、财、物的准备。必须清楚解决落实的重点问题:

(1)酒店经营模式该如何设计?

(2)酒店客户定位、功能设计、管理方案该如何设计? (3)酒店运营手册如何编写?

(4)酒店开业物品采购计划、预算如何进行?(如何列采购物品清单?如何

实现表格单据设计及印刷品的合理性?哪些收费项目必须考察当地市场?

怎样落实物品到位情况?) (5)如何办理开业证照? (6)酒店试业必做的工作有哪些?

二、酒店筹建管理部门需具备的职权

1、全面负责及协调酒店筹建项目的统筹工作;

2、根据筹建工作需要,各相关专业人员参与酒店项目筹建工作的调动权;

3、筹建工作职能部门负责的相关筹建项目的参与权和决定权。

三、酒店筹建步骤

1、选址、土地勘查;

2、市场调研及酒店定位,确定酒店规模和档次;

3、项目定位及可行性分析;

4、规划审批和立项审批;

5、工程报建;

6、酒店设计(包括委托设计、概念设计及概算、施工图设计、扩初设计、机电和技术设计配套等及预算;其中设计又由分为建筑设计及室内外装修装饰设计);

7、图纸审查、优化、确定及所有合格证的办理;

8、土建;

9、道路管网与设备安装工程(包括水电、消防等);

10、土建各单项工程验收及综合验收;

11、园林绿化、室内外装修、装饰;开业筹备(包括人、财、物的筹备和服务体系、管理体系、市场体系的建立及证照的办理);

12、对外试营业;

13、对外正式开业。

四、酒店筹建工作的基本原则

星级酒店的建设不同于一般的建筑工程项目,有着其特殊性。从规划、设计、施工、开业、运营全过程,都是酒店投资的系统工程,每一个步骤都需要专业化的思考和专业化人员的认真实施,并且要严格兼顾各专业间的密切联系。酒店建造项目投资巨大,投资回收周期漫长,又涉及规划、设计、建筑学、结构学、人体工学、美学、环保、管理、装饰学、美学、声光学、心理学、材料学等等诸多学科,因此需要很好地加以研究和系统总结。同时,行业与企业发展战略、发展绿色建筑、人才队伍建设、提升建设工程项目管理水平、智能化酒店等等方面的实际工作也都需要有系统的科学的理论来指导,需要职业经理人专业地去实施。因此,星级酒店必须遵循以下基本原则:筹建计划的周密性、总体设计的前瞻性、功能设置的特色性、区域布局的合理性、现场管理的科学性。

五、酒店筹建期间的组织架构

酒店筹建团队分两类:一类是负责筹建酒店,一类是负责开业筹备,各设一名副组长,整个团队设一名组长。组长必须是个善于打江山的人,是战略家、实干家、技术专家、领导者于一身的集大成者。负责筹建的专业工程技术人员需求如下:

1、土建工程师:要求具有高星级酒店建筑施工经验,能够处理现场施工问题;

2、结构工程师:要求具有高层建筑结构施工经验,能在符合规范的前提下,最大限度地控制钢含量,对建筑设计院的结构图能够提出优化建议,

3、给排水工程师:要求具有高星级酒店给排水施工经验,熟悉酒店中水系统,知晓相应施工材料,能够处理现场施工问题;

4、暖通工程师:要求具有高星级酒店暖通施工经验,熟悉中央空调各类品牌,熟悉管道材料及末端设备的选型、基本市场价格,能够处理现场施工问题;

5、电气工程师:要求具有高星级酒店电气施工经验,熟悉配发电、中央空调、电梯、泵房设备等大功率设备的用电配置,餐饮、会议、客房等经营场所的规范用电标准与实际需求的差距经验等等;

6、弱电工程师:要求具备高星级酒店弱电系统设计、施工经验,熟悉高星级酒店的弱电项目配置,熟悉综合布线、计算机网络、程控交换机、楼宇自控、火灾自动报警及消防联动、安全监控报警、客房rcu智能控制(含vod点播)、停车场管理、电子巡更、无线对讲、卫星电视、电子信息显示、多媒体会议、酒店管理等各系统的功能、配置、常用产品性价比。

六、酒店工程的总体计划

1、设计总体计划

2、酒店土建工程控制进度节点计划

3、酒店机电、水电、弱电工程控制进度节点计划

4、室内装修工程节点进度控制计划

5、安装工程计划

(注意:制作总体工程施工计划时要注意的要点:

1、根据项目的竣工时间计划,要求土建、装修方做出详细的、切实可行的施工计划横道图,并做出奖惩约定;

2、要求以下施工方:消防、给排水、强电、弱电(含楼控、安全监控、客房智能控制、会议设备、综合布线等)、暖通末端安装等,根据项目要求的竣工计划及土建、装修的施工计划做出自己的详细可行的施工计划;

3、要求设备厂家,如中央空调、电梯、锅炉、水蓄冷设备、游泳池、桑拿、洗衣设备等等,做出设备安装预埋、到场、安装、调试的计划;

4、由甲方召集所有乙方,统一根据其各自制作的施工计划,综合进行调整,最终制定出一份统一的工程施工时间计划表,同时附带奖惩内容,并由各相关负责人签字确认,复印分发。

七、酒店功能设置的特别建议

根据市场需求及发展来制定酒店的定位,根据目标客人的需求来设置酒店的功能。

八、酒店建造标准及装饰要求

(根据酒店定位制定建造标准及装饰要求:建筑设计任务书及装修设计任务书要点)

第17篇:酒店筹备工作报告

麻辣新秀筹备期间工作总结

尊敬的各位领导、各位同仁:

大家好!

麻辣新秀在百强集团董事会直接领导和上级的关心支持下,麻辣新秀从筹备到开业以来,以崭新的面貌、优雅的用餐环境、一流的服务设施以及独具特色的川菜美食,成为中原之都的一颗新星,迈出了坚实的第一步。麻辣新秀的全体员工克服了刚刚起步,经验不足等诸多困难,走上了成功的创业之路,逐步在经营方式上实现探索经营向专业经营过渡;在管理机制上实现由人管人向制度管人过渡;在短短时间内,取得了可喜的成绩。为了实现集团董事会的宏伟蓝图,下面我将酒店筹备及营业以来工作情况向大家汇报如下:

一、认真作好筹备工作,确保酒店早日开业。从集团董事会确定筹备运作,麻辣新秀至2014年1月13日正式营业,在麻辣新秀内部装修“一片空白”、“一无所有”的情况下,员工需要招聘,物品需要采购,各项规章制度及工作流程需要建立。面对这些方方面面的大量准备工作,加之筹建人员又缺乏经验,可以说是时间紧,任务重。能否早日开业,像一块石头压在麻辣新秀领导一班人的心上,但又毫不犹豫的达成了共识,集团董事会的决定就是命令,时间再紧,任务再重,一定要确保麻辣新秀早日开业。为此麻辣新秀领导一班人积极动脑筋想办法,认真研究领会筹备方案,夜以继日的开展工作。

一是成立了筹备运作领导机构。先后多次召开会议,研究制定了筹备工作方案;研究制定了采购物品计划;研究制定了员工招聘和培训方案;制定了人员的工资标准;制定了当前一段时间的工作重点和工作思路。并将这些工作分阶段制定出时间进度表,逐日抓落实,保障麻辣新秀早日营业。

二是成立了物品采购领导小组。具体负责物品采购方案的落实。在集团董事会的支持帮助下,在短短时间里,麻辣新秀的筹备物品进行集中采购,按照集团公司规定的要求,对需要采购的大宗商品,严格按照规定实行标准采购,并组织人员及时安装放置到位。

三是按时完成了员工招聘工作。员工招聘是麻辣新秀筹备工作的重头戏,能否招到较高素质的人员并及时到位,是麻辣新秀能否早日营业的关键,也是麻辣新秀以后能够顺利发展的保证。为此,我们认真作了以下工作:1.确立人员编制、架构,分步有序进行人员招聘,保证人员储备。2.认真了解应聘人员的基本情况,按照酒店要求严格把关;3.组织员工体检,确保受聘人员身体健康;4.对招聘的新员工进行了军训,主要目的就是为了强化员工的整体观念和组织纪律性,经过军训取得了较为明显的效果。5.组织新员工进行岗前业务培训,经过20天的学习培训,新聘员工初步掌握了规定岗位的业务知识,增强了工作能力。整个招聘培训前后历时40天,共招聘培训各类普通员工50余人,为酒店的运营奠定了良好的人才基础。 四是岁末年首,对酒店员工进行慰问。酒店虽然在开业中,员工也是刚刚招聘的新员工,但是在春节即将到来之际,为了使大家能够感受到浓浓的节日气氛,为了鼓励大家在新的一年有个好兆头,具体由明鑫店长向所有员工发放慰问品。目的是祝愿大家新年有个新气象,共同为我们麻辣新秀美好的明天努力奋斗!

二、制定各项规章制度,健全规范酒店内部管理。规章制度是加强酒店管理的重要保证。为此,酒店非常重视,及时制定了各部门的岗位职责、工作服务流程等一系列规章制度。开业期间,由于酒店专业管理人员对当地风俗习惯了解不够,有的规章制度不很切合实际,有工作漏洞,还有的规章制度要进一步完善和调整,还需要与酒店同行互相交流学习,借鉴经验,取长补短。为了便于酒店的每一位员工都能详细了解酒店的规章制度,下一步将编制《麻辣新秀员工手册》,对每一个人的岗位、职责、目标予以明确,对超越和违反的明确相应处罚规定,发放到每一位员工的手中,有规可依,能够照章办事,时刻用规章制度来约束自己的行为,明确自己的权利和义务。酒店还将实行早例会制度、质量检查考核办法、经理考勤签到制度、部门工作日志等一系列新的规章制度,这些制度的制定将强化对酒店员工的管理,体现“以制度管人”,使酒店全体员工的精神面貌、举止言行、环境卫生等很多方面都得到提高。

三、餐饮服务档次分明,品尝特色菜肴。为了使酒店的菜肴兼容南北、档次分明,又有地方特色、土洋结合,在开业的前期,举行菜肴品尝和菜肴点评,积极要求品尝菜肴的宾客建言献策,共提出建议意见20多条,如餐饮服务人员服务缺位、上菜速度慢、

菜肴温度不够等等,这些意见建议是提高服务质量的基础,是提高员工素质的有效手段。酒店刚刚起步,新员工绝大部分没有从事酒店工作的经验,管理人员也是初到,人地生疏,尤其是餐饮服务员,素质高的人才难以找到,素质低的人员又难以满足酒店上层次的需要,在实践中加强人员的培养与教育是酒店提高服务质量关键,也是促进酒店生存与发展的根本。为此,春节酒店不放假,提高员工在春节假期的待遇,调动员工的工作积极性,进一步全面提高酒店的管理水平和服务质量。

四、正视运营存在问题,努力提高酒店管理水平。酒店在开业期间发现存在的问题:一是员工素质整体水平不高,特别是缺乏具有专业水平的部门管理人才,造成日常管理上的漏洞,服务质量有差距,服务意识不强;二是规章制度落实的不够坚决,有随意性和面子的现象,管理机制上还有待于进一步完善;三是员工培训还要加强,员工规范管理不到位;四是需要管理费用和营业外费用仍然偏高,成本核算。上述问题的存在主要是领导层管理工作没跟上所造成的,在新的一年里要转变观念,加大力度,克服存在问题,使酒店的工作再上一个新的台阶。

五、服务效益同等重要,高点起步谋划来年工作。2014年的任务目标是计划争取实现营业收入880万元,保证800万元,计划实现净利润70万元。

1、全方位加大管理力度,努力完善各种规章制度,工作流程,逐步建立起以“制度管人”和以“工资拉开档次”为主要内容的奖罚管理机制。

2、加大培训力度,采取走出去请进来的办法进一步对酒店员工进行在岗训练,个别中层骨干还要有计划的外派培训学习,同时要举行岗位大练兵,每月每季进行考核考试,以竞赛活动树立岗位标兵,巩固业务技能,提高服务质量。开展明星和优秀服务员评比活动,在员工中树立“服务质量第一”的思想,激励员工的工作热情,弘扬努力学习、钻研业务、规范服务的良好风气。

3、准确定位,转变观念,加大宣传和营销力度,积极寻找培养客源,努力提高服务意识,全面树立酒店的良好形象。提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是酒店生存和发展的基本前提。要根据不同季节制定营销计划,注重稳定地方客户,联系固定客户,发展新的客源。并建立起符合酒店实际的奖励机制,最大限度地调动每一个员工的工作积极性。要抓住“春节”、“五

一、国庆黄金周”等机遇,开展活动,树立麻辣新 秀良好形象。

4、认真做好财务核算,努力增效节支。一是抓好财务管理。财务工作是酒店经营中的一项非常重要的工作,为此, 要使财务部门确保每一个数据和财务资料的准确、真实、及时、完整、可靠,使酒店领导能及时了解酒店的经营情况,针对收入及成本费用率合理确定资金的使用,制定酒店的经营方向,保障酒店生产经营的正常运行。二是要抓好节支,减少费用就是增加利润,增收固然很重要,但节支同样必不可少。酒店将号召全体员工都要把自己当作主人,树立以店为家的思想,从节约一滴水、一度电开始,除了客人使用以外,做到人走灯灭,水管用完及时关掉,平时注意维护各种设施设备,发现问题及时报修,不因为无人管理而造成酒店的能源浪费。三是要严把进货关。物品采购要一个执行集团公司规定,采取横向比较,货比三家的办法,尽量减少在物品购进过程中的损失。四是对一次性消耗品,实行配备回收管理制度,要求服务员在配备一次性物品过程中,未使用过的不再补充。

5、认真做好安全保卫和设备保养维修工作。酒店作为一个公共场所,安全经营是压倒一切的工作责任,为了保障酒店经营工作顺利进行,保障宾客、酒店和员工生命及财产安全,“安全重于泰山”。切实加强对设施设备的维护保养,保证大故障不过天,小故障不过时,确保酒店水、电的正常供用。认真抓好防火、防盗、防食物中毒、防安全事故,充分发挥酒店领导层的作用,最大限度地提高每一个员工服务水平。

6、开展文化娱乐活动,为了使酒店员工工作愉快,朝气蓬勃,酒店将在“春节”、“五一”、“国庆”等重大节日期间举行文化娱乐活动,努力营造一个团结和谐、健康向上的工作环境。

各位领导,金蛇辞旧岁,银马迎新春。我们在新的一年里,我们振奋精神,扎实工作,为麻辣新秀美好的发展前景而努力奋斗。在此,我代表麻辣新秀的全体员工向各位拜个早年,祝大家新年愉快,工作顺利,身体健康,合家幸福。

谢谢大家!

总经理: 高 巍

2014年1月26日篇2:酒店筹备工作计划报告

酒店筹备工作计划报告

酒店筹备工作的几项原则: 1.做好酒店开业前的准备工作,对酒店开业及开业后的工作具有非常重要的意义。树立从一开始 把事情做对的指导思想,是提升效率,降低成本费用的重要手段。 2.能源紧张是世界范围的话题,节约能源是企业运营必须面对的课题,在设计时即考虑节能的问 题,将使企业在未来经营管理中处于先行的位置。 3.筹备总经理,工程总监得先进場审核所有图纸,功能布置,动线,设备设施 4.重视员工工作设施设备的投入,减低人员工作量,减少人员编制。因为劳务成本所占的比重愈 来愈大。

筹备工作项目分解及内容: 序

项目名称 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 酒店装修开始施工 客房.餐饮大堂装修

消防,空调,水.电.气管道1。按照严格的施工进度表组织实施施工,严格按照 完工、交工日期倒推工序。 建设完成 2。筹备组各经营部门的主要负责人,应结合本部门

通信系统布线 开业四个月前

实际运营需要,对于工程设计施工同步参与,对于

后勤工程动工

不符合实际运营需要的施工,应及时提出整改意见

开始安装窗 和解决方案,减少开业后返工 员工宿舍建设安排 酒店停车场建设 主要管理人员进场 熟悉酒店状况

核心部门经理到位后,筹备工作多方位、分部门、

开业三个月前

全面、交叉、同时铺开。 内 容

时间范围

10 审定酒店组织机构 11 审定各部门岗位编制 12 岗位设计、薪资计划

(1)员工食堂的设立、选址,用餐桌椅、厨房设备的选购,人员的配置; 13 员工设施的筹建于筹备 (2)员工更衣室和浴室的设立、选址和使用规定; 开业三个月前

(3)员工宿舍的设立、选址和管理规定; (4)员工存车处的设立、选址和管理办法;

14 弱电系统安装, 开业前两个月 开业前三个月 开业前三个月 15 室外场地清理和绿化计划 16 定制厨房设备设施, 17 开始市场调研,并制定营

销方案

18 制定员工军训计划

注重理论、企业文化培训和实际操作培训相结合; 19 制定员工公共课培训计划 培训一定要有考核; 开业前两个月

确立核心价值观、核心服务理念,并矢志不渝的传 20 新员工酒店入职培训 输、培训; 21 制定岗位职责管理规范 22 制定岗位操作程序

开业前三个月 开业前三个月 开业前三个月 开业前三个月 开业前三个月 开业前一个月 开业前十五天 开业前两个月 开业前两个月 23 制定各岗位工作质检标准 24 制定服务质量评定细则 25 审定员工手册 26 行政区域划分、定位 27 宿舍、员工餐厅调试运行 28 员工开始分部门专业培训 29 制定各部门物品申购单

各种表格的印制(酒水单、火柴、客房服务夹、信 30 制定印制各种报表.单据 纸、便签、人力部表格、财务用各种记账账簿、表开业前两个月

格等,结合vi系统完善印制) 工商营业执照、卫生许可证、税务登记证、特服行业经营许可证、自来水公司特行水价的确定、消防 31 办理各类许可证 行政办 手续、垃圾倾倒手续、烟草专卖手续、物价局价格开业前三个月

备案和价签申购、热力公司用气手续、涉外卫星天线安装手续、电话号码申办等等; 32 空调系统安装与调试 33 34 开业前两个月 开业前十五天

电器.通信系统安装与调

厨房设备设施安装与调试 35 装修工程竣工清理 36 员工招聘工作

在试营业时间之前3个月应到位编制人员的80%左

右,同时安排至少1个月的实操实习和培训,统一开业前三个月 服务流程和技巧。

开业前一个月 37 38 检查酒店各部工程与设备

安装完成情况

工作服(名牌)选料、订样、区分大中小号,按照定编的130%订制,对于骨干员

开业前三个月

制作 工进行量体裁衣。

开业前两个月 开业前一个月 开业前一个月 开业前三个月 39 员工开始全面专业培训 40 定制营销用品,开始前期

介入性营销 41 制定各部门营业时间

42 制订酒店装饰采购方案 43 档案建立

各种合同、协议、图纸等原始资料的存档; 确定我们核心产品内容,即经营什么;同时确定产 44 制定各部门项目收费标准 开业前两个月

品的价格体系、各种协议折扣定价体系等 45 设计制定酒水单、食品单、各种表格的印制(酒水单、火柴、客房服务夹、信开业前两个月

菜单等营业单据 46 酒店物品的确定采购

纸、便签、人力部表格、财务用各种记账账簿、表格等,结合vi系统完善印制)

开业前三个月 开业前一个月 开业前四个月 开业前三个月 47 制定各部门卫生进场计划 48 家具定制 49 一次性消耗品确定 50 51 52 设计酒店标准色、图案、应着手确定整个酒店的核心服务理念、经营理念、

开业前三个月

辅助色、cis设计 企业愿景,制定完整的vi视觉识别系统 制定开业前媒体广告、策 划、宣传方案

检查并调试酒店各部工程

与设备安装完成运行情况

开业前一个月 开业前一个月 53 安排员工到总店实习

做好实习生的带队管理工作,选派得力基层管理者,全程监控实习生的日常工作和生活;

开业前四十五天 做好实习生的实习鉴定和考核工作;

开业前两个月 开业前一个月 开业前二十天 开业前二十天 54 确定各部门项目收费标准 55 开始前期介入性营销 56 57 客房、餐厅、会议家具进

制订开业典礼宴请贵宾名

单与计划

随着工程验收,运营部门进驻,检验设施设备,发现上报各种跑冒滴漏隐患;房务部和沐浴部应对各

58 各部门项目交接、验收 开业前一个月

项服务设施进行体验式试用,重点是各种电器设备和沐浴休闲设施,发现问题,及时报修。

随着施工工程的交付验收,运营部门着手进行开荒工作。标准只有一个,目之所及,一尘不染。这里应注意,由pa部门管理人员对各个开荒单位进行专 业的保洁开荒培训,避免因业务知识不熟悉,导致设施设备的损伤。

开业前两个月 开业前两个月 59 各部门卫生进场 60 执行落实开业前媒体广告、策划、宣传方案 61 制定开业庆典策划方案

收银系统及财务软件的确定、调试,相关人员的软件使用培训;

(2)账目设置;在酒店试营业前后应同时使用电脑记账和手工记账,待酒店运行2—3年步入正轨后,

62 财务筹备,出入库管理 开业前一个月

逐渐脱离手工记账,增强安全系数同时方便应对税务部门检查;

(3)制定现金流程、营运设计制度、会计制度、成本制度以及现金制度等;

(4)为决策层提供营业收入测算等数据,为决策提供依据; 63 各营业点标牌制作安装 按国标要求制作 64 各物品的供应商的敲定

开业前一周

酒水、香烟、调料、调味品、干货、蔬菜、肉类、

开业前两周

海鲜、原材料

(1)防火、防盗及施工现场的管理;

(2)酒店及周边安全管理,出入酒店身份验证和验包;

(3)消防设施验收、实验; (4)组织酒店整体的消防演练; (5)监控设施验收; (6)对讲机的选购配备;

(7)应对突发事件的演练(盗抢、伤害、火灾、水涝等),并制定相应的预案; 20

11、

1、18 65 安保部筹备

66 酒店试运营 67 酒店隆重开业

其他几点建议:

1、酒店客房工程硬件按五星标准,配套布置白金五星标准,提升未来经营的附加值空间。

2、客房卫生间布局建议借鉴国外普通间的布局。

3、客房家具建议借鉴国外的款式。

4、加厚床垫,标间床1.35米---1.5米以上,提升睡眠舒适度。

5、夹层窗户玻璃,降噪、保温,尺寸最好小一点。

6、数码e房概念,提升未来经营的附加值空间。

7、坐式总台,符合潮流。

8、外墙体用分店的点光源装饰,美观、低耗。

9、餐饮规模大需要传菜电梯。 此方案仅为初稿,还需多方参与反复论证完善,仅为抛砖引玉,敬请领导批评指正。篇3:酒店筹备工作总结

时光如梭,转眼酒店筹备工作运作至今已有个十个多月时间,也走过了2012年度。回顾过去,酒店筹备组在公司胡总的正确领导下、在筹备组的密切合作下,由零开始,锐意进取。针对酒店筹备行业实际,进行了项目的进度安排,制定了酒店项目筹备工作总体计划和实施方案。下面,就2012年度工作状况,汇报如下: 云南华泰锦安国际大酒店筹备可划分五大阶段:策划规划阶段、考察设计阶段、建造阶段、开业筹备阶段和酒店营运阶段。按其工作性质区分,主要是如下几个阶段的工作:策划规划考察设计阶段(前期)、基建装修阶段(建造)、开业筹备阶段(筹备)。

(一)策划规划设计阶段

1、云南华泰锦安国际大酒店由香港华泰国际集团有限公司投资,曲靖市安徽商会会长胡文杰先生担任公司董事长,交由云南华泰锦安国际大酒店全权管理;为一家标准四星级豪华商务酒店,租用曲靖市投融资服务大楼负一层至十层做酒店使用,根据曲靖市场及国际标准酒店配置,酒店总体规划为集住宿、餐饮、娱乐、会议为一体的综合型酒店,立志打造曲靖酒店标杆!

2、筹备参与人员:酒店筹备组在公司胡总的带领下,组建了以王震总经理为核心的筹备组队伍,以总经理助理、营销部经理、工程部经理、保安部经理为团队的筹备工作组,各岗位分工明确,工作细化,积极投身酒店筹备工作。

3、酒店筹备组本着先调研后规划设计的原则对酒店进行整体的规划:

(1)建设什么样(模式)的酒店?

(2)什么样的酒店适合当地消费环境?

(3)投资要多少?回报期时间多长?

(4)怎样的设计规划可避免经营面积的浪费?

(5)怎样的设计可避免人力、物力的浪费? (6)如何降低日后的营运成本及维修成本?

(7)如何组建合理的酒店管理队伍及合理的人员配置?

(二)考察设计阶段

酒店筹备组对云南众知名酒店、餐饮企业、ktv娱乐会所进行现场考察、取样,先后对昆明翠湖宾馆、世纪金源大饭店、海丽宾雅度假酒店、弥勒湖泉酒店等知名酒店进行现场考察;又对味源蜀香坊、皇家城堡ktv、铂金永利ktv等知名餐饮、娱乐企业进行考察,对酒店及餐饮娱乐等进行准确定位及确定装修风格等。

1、酒店在对多家知名酒店进行实地考察后,就针对: (1)、酒店的设计风格

(2)、酒店的功能划分

(3)、酒店的经营特色

(4)、酒店的区域优、劣势分析

(5)、酒店的与众不同

经过对多个装修设计单位联系、沟通、衔接后,最终确定云南心友装饰设计工程有限公司为酒店装修做设计,该公司本着结合云南各知名酒店装修风格及曲靖本地经营特色等,本着简约、时尚、豪华、实用的设计理念,为酒店设计出一套完整的设计图纸,

1、建设施工内容:施工要求、土建、设备安装督导、室内外装修装饰、道路管网工程、环保工程、基建数据归档等;

2、参与团队组成:酒店建设者团队、监理、内外装修装饰设计及施工人员、酒店筹建人员;

3、项目管理内容:招标计划和采购计划及实施,合同签订和执行及监督,各种实施计划,安全计划,项目进展报告,安全、质量、费用、进度的控制,范围变更控制,生产管理,现场管理及环境控制。防水问题是日后维保最头痛的问题,必须严格把控质量关。

4、重点问题:严格把控质量关,杜绝日后的工程质量问题及漏水现象。必须重点解决如下问题:

(1)酒店工程设备设施的选型如何进行?

(2)强电弱电的工程规划如何进行?

(3)工程筹建成本控制如何进行?

(4)各种计划的制定及可操作性如何控制?

(5)需重点处理的问题:

①检查防水处理是否严实、天面管道井与消防管连通接口是否有问题,伸缩缝隔音处理是否完成,卫生间防水处理是否严密,水渍净化处理系统是否符合客房和餐饮部客用;

②电量测算是否够负荷、发电机变压器及高低压配电房安装及防鼠、防水、防潮是否存在问题;

③中央空调系统的机房和水塔节能问题;

④电梯开关位和盘机位是否操作方便,高层建筑不能长期占用电梯,是否需要配备圆筒布草槽;

⑤消防管道是否渗漏,监控设备是否清晰,报警系统可否复位,烟感灵敏度不可太高,喷淋嘴是否被施工损坏,水带、水枪、灭火器及箱标记是否明确。消防试水建议在没铺地毯没贴墙纸没进家私之前进行,走火通道的防火门及隔离墙是否灵活,指示牌箭头及灯的插座位是否按标准安装;

⑥灯光音响系统调试后是否做好防尘措施,地下电缆、电脑系统(点歌点菜系统、客房软件系统、财务管理系统、考勤系统)、交换机、广播系统、会议系统、有线电视线路、手机信号测试、电话线路、宽带网络与超长放大器、内网连通是否正常; ⑦地下油库、管道煤气、热水锅炉房、电房安装后,是否已经确定安全措施和巡查制度??泳池设备设施和水循环系统及清洁池是否能正常使用;

⑧不要忽略对酒店假山、园林、浮雕、喷泉、仿真花木、停车场车库

系统、水族观赏设备的保护,特别是有台风的地区,园林树木在没生根前,绝对不能只为了美观而提前撤掉支架;不要遗忘给员工配备娱乐设施,如网球场、台球设备、羽毛球设备、篮球场、上网场地等。上网是目前员工的需求,酒店配备“员工电子阅览室”,可以减少员工外出上网存在的不确定安全隐患;

⑨户外大型宣传广告及公路路牌,必须在酒店正式确立试业日期后再面市,因为酒店筹备开张日期一般都会因为工程问题一拖再拖,决不能给外界造成说话不算数的印象;

店内部星评小组成员之一人,在筹备期间对照《饭店星级申请报告》进行逐项检查,填写饭店建筑结构和设计施工单位及设施设备来源等,并逐项检查配套设施是否符合要求,比如洗手间(厕纸架、浴缸扶手、烘干机插座、毛巾架、浴帘、挂式电话、地漏渗水)、残疾人洗手间〈扶手架、推车斜坡〉、在残疾人房测试推车用的洗手间可否转弯),很多酒店在施工时,大堂门口都忘记留残疾人通道,直到星评前才切开大理石重做,先不谈浪费的问题,这是严重缺乏服务意识问题。

(三)开业筹备阶段

1、开业筹备内容:策划开业的各项计划、组织实施各项工作、人员招聘、人员培训、内部装修布置要求、各种证照手续办理、建立工程档案、市场调研、经营方案、价格制定、营销方案、广告策划、经营管理等。篇4:酒店筹备工作计划报告

酒店筹备工作计划报告

筹备工作项目分解及内容:

项目名称内容时间范围 1酒店装修开始施工

1按照严格的施工进度表组织实施施工,严格按照完工、交工日期倒推工序。 2筹备组各经营部门的主要负责人,结合本部门实际运营需要,对于工程设计施工同步参与,对于不符合实际运营需要的施工,应及时提出整改意见和解决方案,减少开业后返工 2客房餐饮大堂装修

3消防 空调 水 电 气管道建设完成 4通信系统布线 5后勤工程动工 6开始安装窗

(以上为开业四个月前工作) 7员工宿舍建设安排 8酒店停车场建设 9主要管理人员进场

熟悉酒店状况

新部门经理到位后,筹备工作多方位、分部门、全面、交叉、同时铺开。 (以上为开业三个月前) 10审定酒店组织机构 11审定各部门岗位编制 12岗位设计、薪资计划 13员工设施的筹建于筹备

(1)员工食堂的设立、选址,用餐桌椅、厨房设备的选购,人员的配置;

(2)员工更衣室和浴室的设立、选址和使用规定; (3)员工宿舍的设立、选址和管理规定;

(4)员工存车处的设立、选址和管理办法; (以上为开业三个月前工作) 14弱电系统安

15室外场地清理和绿化计划 (开业前两个月) 16定制厨房设备设施 (开业前三个月) 17开始市场调研并制定营销方案 (开业前三个月) 18制定员工军训计划 (开业前两个月) 注重理论、企业文化培训和实际操作培训相结合;培训一定要有考核;确立核心价值观、核心服务理念,并矢志不渝的传输、培训; 19制定员工公共课培训计划 (开业前两个月) 20新员工酒店入职培训 (开业前两个月) 21制定岗位职责管理规范简历撰写?笔试真题?面试攻略,专业技能指导公务员区 22制定岗位操作程序 ( 开业前三个月) 23制定各岗位工作质检标准 ( 开业前三个月) 24制定服务质量评定细则 ( 开业前三个月) 25审定员工手册 ( 开业前三个月) 26行政区域划分、定位 (开业前一个月) 27宿舍、员工餐厅调试运行 (开业前十五天) 28员工开始分部门专业培训 (开业前两个月) 29制定各部门物品申购单 (开业前两个月) 30制定印制各种报表单据

各种表格的印制(酒水单、火柴、客房服务夹、信纸、便签、人力部表格、财务用各种记账账簿、表格等,结合vi系统完善印制) (开业前两个月) 31办理各类许可证 行政办 工商营业执照、卫生许可证、税务登记证、特服行业经营许可证、自来水公司特行水价的确定、消防手续、垃圾倾倒手续、烟草专卖手续、物价局价格备案和价签申购、热力公司用气手续、涉外卫星天线安装手续、电话号码申办等等; (开业前三个月) 32空调系统安装与调试

33电器.通信系统安装与调试 34厨房设备设施安装与调 (开业前两个月) 35装修工程竣工清理 (开业前二十天) 36员工招聘工作在试营业时间之前3个月应到位编制人员的80%左右,同时安排至少1个月的实操实习和培训,统一服务流程和技巧。 (开业前两个月) 37检查酒店各部工程与设备安装完成情况 (开业前一个月) 38工作服(名牌)选料、订样、制作区分大中小号,按照定编的130%订制,对于骨干员工进行量体裁衣。

39员工开始全面专业培训 (开业前两个月) 40定制营销用品开始前介入性营销 41制定各部门营业时间 (开业前一个月) 42制订酒店装饰采购方案 (开业前三个月) 43档案建立各种合同、协议、图纸等原始资料的存档; 44制定各部门项目收费标准

确定我们核心产品内容,即经营什么;同时确定产品的价格体系、各种协议折扣定价体系等 开业前两个月 45?设计制定酒水单、食品单、各种表格的印制(酒水单、火柴、客房服务夹、信纸 菜单等营业单据纸、便签、人力部表格、财务用各种记账账簿、表格等,结合vi系统完善印制)

(开业前两个月) 46酒店物品的确定采购 (开业前三个月) 47制定各部门卫生进场计划 (开业前一个月) 48家具定制

49一次性消耗品确定 (开业前三个月) 50设计酒店标准色、图案、辅助色、cis设计应着手确定整个酒店的核心服务理念、经营理念、企业愿景,制定完整的vi视觉识别系统 (开业前三个月) 51制定开业前媒体广告、策划、宣传方案 52检查并调试酒店各部工程与设备安装完成运行情况 (开业前一个月) 53安排员工到总店实习做好实习生的带队管理工作,选派得力基层管理者,全程监控实习生的日常工作和生活;做好实习生的实习鉴定和考核工作;

(开业前四十五天)

54 确定各部门项目收费标准 55 开始前期介入性营销 (开业前两个月) 56 客房、餐厅、会议家具进场 57 制订开业典礼宴请贵宾名单与计划 (开业前二十天) 58 各部门项目交接、验收随着工程验收,运营部门进驻,检验设施设备,发现上报各种跑滴漏隐患;房务和各项服务设施进行体验式试用,重点是各种电器设备和沐浴设施,发现问题,及时报修。(开业前一个月) 59 各部门卫生进场随着施工工程的交付验收,运营部门着手进行开荒工作。标准只有一个,目之所及,一尘不染。这里应注意,由pa部门管理人员对各个开荒单位进行专业的保洁开荒培训,避免因业务知识不熟悉,导致设施设备的损伤。 60 执行落实开业前媒体广告、策划、宣传方案 61 制定开业庆典策划方案 (开业前两个月) 62 财务筹备,出入库管理

(1)收银系统及财务软件的确定、调试,相关人员的软件使用培训;

(2)账目设置;在酒店试营业前后应同时使用电脑记账和手工记账,待酒店运行步入正轨后,逐渐脱离手工记账,增强安全系数同时方便应对税务部门检查;

(3)制定现金流程、营运设计制度、会计制度、成

本制度以及现金制度等;

(4)为决策层提供营业收入测算等数据,为决策提

供依据;

63 各营业点标牌制作安装按国标要求制作 (开业前一周) 64 各物品的供应商的敲定酒水、香烟、调料、调味品、干货、蔬菜、肉类、海鲜、原材料 (开业前两周) 65 安保部筹备

(1)防火、防盗及施工现场的管理;

(2)酒店及周边安全管理,出入酒店身份验证和验包;

(3)消防设施验收、实验;

(4)组织酒店整体的消防演练;

(5)监控设施验收; (6)对讲机的选购配备;

(7)应对突发事件的演练(盗抢、伤害、火灾、水涝等),并制定相应的预案; 66 酒店试运营

67 酒店隆重开业篇5:大酒店筹备工作计划报告

大酒店筹备工作计划报告(草) 筹备工作的几项原则:

1、做好酒店开业前的准备工作,对酒店开业及开业后的工作具有非常重要的意义。树立从一开始把事情做对的指导思想,是提升效率,降低成本费用的重要手段。

2、能源紧张是世界范围的话题,节约能源是企业运营必须面对的课题,在设计时即考虑节能的问题,将使企业在未来经营管理中处于先行的位置。

3、重视员工工作设施设备的投入,减低人员工作量,减少人员编制。因为劳务成本所占的比重愈来愈大。

筹备处的组织机构: 筹备工作项目分解及内容:

序号 1 2 3 项目名称 酒店装修开始施工 客房.餐饮大堂装修

消防,空调,水.电.气管道建设完成 4 5 6 7 8 9 通信系统布线 后勤工程动工 开始安装窗 员工宿舍建设安排 酒店停车场建设

主要管理人员进场 熟悉酒店状核心部门经理到位后,筹备工作多方位、分开业前三个月 况

10 11 12 13 审定酒店组织机构 审定各部门岗位编制 岗位设计、薪资计划 员工设施的筹建于筹备 (1)员工食堂的设立、选址,用餐桌椅、厨开业前三个月 房设备的选购,人员的配置;

(2)员工更衣室和浴室的设立、选址和使用部门、全面、交叉、同时铺开。

内 容

时间范围

按照严格的施工进度表组织实施施工,严格开业前四个月 按照完工、交工日期倒推工序。

筹备组各经营部门的主要负责人,应结合本部门实际运营需要,对于工程设计施工同步参与,对于不符合实际运营需要的施工,应及时提出整改意见和解决方案,减少开业后返工

规定;

(3)员工宿舍的设立、选址和管理规定; (4)员工存车处的设立、选址和管理办法; 14 15 16 17 18 19 20 弱电系统安装, 室外场地清理和绿化计划 定制厨房设备设施, 开业前两个月 开业前三个月 开业前三个月

开始市场调研,并制定营销方案 制定员工军训计划 制定员工公共课培训计划 新员工酒店入职培训

注重理论、企业文化培训和实际操作培训相开业前两个月 结合; 培训一定要有考核;

确立核心价值观、核心服务理念,并矢志不渝的传输、培训; 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 制定岗位职责管理规范 制定岗位操作程序 制定各岗位工作质检标准 制定服务质量评定细则 审定员工手册 行政区域划分、定位 宿舍、员工餐厅调试运行 员工开始分部门专业培训 制定各部门物品申购单 制定印制各种报表.单据 开业前三个月 开业前三个月 开业前三个月 开业前三个月 开业前三个月 开业前一个月 开业前十五天 开业前两个月 开业前两个月

各种表格的印制(酒水单、火柴、客房服务开业前两个月 夹、信纸、便签、人力部表格、财务用各种记账账簿、表格等,结合vi系统完善印制) 31 办理各类许可证 行政办 工商营业执照、卫生许可证、税务登记证、开业前三个月 特服行业经营许可证、自来水公司特行水价的确定、消防手续、垃圾倾倒手续、烟草专卖手续、物价局价格备案和价签申购、热力公司用气手续、涉外卫星天线安装手续、电话号码申办等等;

32 33 34 35 36 空调系统安装与调试 电器.通信系统安装与调试 厨房设备设施安装与调试 装修工程竣工清理 员工招聘工作

开业前两个月 开业前十五天

在试营业时间之前3个月应到位编制人员的开业前三个月 80%左右,同时安排至少1个月的实操实习和培训,统一服务流程和技巧。 37 检查酒店各部工程与设备安装 完成情况

开业前一个月 38 工作服(名牌)选料、订样、制作 区分大中小号,按照定编的130%订制,对于开业前三个月

骨干员工进行量体裁衣。 39 40 员工开始全面专业培训

开业前两个月 开业前一个月

定制营销用品,开始前期介入性 营销 41 42 43 44 制定各部门营业时间 制订酒店装饰采购方案 档案建立

制定各部门项目收费标准

开业前一个月 开业前三个月

各种合同、协议、图纸等原始资料的存档;

确定我们核心产品内容,即经营什么;同时开业前两个月 确定产品的价格体系、各种协议折扣定价体系等 45 设计制定酒水单、食品单、菜单各种表格的印制(酒水单、火柴、客房服务开业前两个月 等营业单据

夹、信纸、便签、人力部表格、财务用各种记账账簿、表格等,结合vi系统完善印制) 46 47 48 49 50 酒店物品的确定采购 制定各部门卫生进场计划 家具定制 一次性消耗品确定 开业前三个月 开业前一个月 开业前四个月 开业前三个月

设计酒店标准色、图案、辅助色、应着手确定整个酒店的核心服务理念、经营开业前三个月 cis设计

理念、企业愿景,制定完整的vi视觉识别系统 51 制定开业前媒体广告、策划、宣 传方案

开业前一个月

52 检查并调试酒店各部工程与设 备安装完成运行情况

开业前一个月 53 安排员工到总店实习做好实习生的带队管理工作,选派得力基层开业前四十五天 管理者,全程监控实习生的日常工作和生活; 做好实习生的实习鉴定和考核工作; 54 55 56 57 确定各部门项目收费标准 开始前期介入性营销 客房、餐厅、会议家具进场

开业前两个月 开业前一个月 开业前十天 开业前二十天

制订开业典礼宴请贵宾名单与 计划 58 各部门项目交接、验收 随着工程验收,运营部门进驻,检验设施设开业前一个月 备,发现上报各种跑冒滴漏隐患;房务部和沐浴部应对各项服务设施进行体验式试用,重点是各种电器设备和沐浴休闲设施,发现问题,及时报修。 59 各部门卫生进场 随着施工工程的交付验收,运营部门着手进 行开荒工作。标准只有一个,目之所及,一尘不染。这里应注意,由pa部门管理人员对 各个开荒单位进行专业的保洁开荒培训,避免因业务知识不熟悉,导致设施设备的损伤。 60 执行落实开业前媒体广告、策 划、宣传方案 61 62 制定开业庆典策划方案 财务筹备,出入库管理

开业前两个月 开业前两个月

收银系统及财务软件的确定、调试,相关人开业前一个月 员的软件使用培训;

(2)账目设置;在酒店试营业前后应同时使用电脑记账和手工记账,待酒店运行2—3年步入正轨后,逐渐脱离手工记账,增强安全系数同时方便应对税务部门检查; (3)制定现金流程、营运设计制度、会计制度、成本制度以及现金制度等;

(4)为决策层提供营业收入测算等数据,为决策提供依据; 63 64 各营业点标牌制作安装 各物品的供应商的敲定

按国标要求制作 开业前一周

酒水、香烟、调料、调味品、干货、蔬菜、开业前两周 肉类、海鲜、原材料 65 安保部筹备 (1)防火、防盗及施工现场的管理; (2)酒店及周边安全管理,出入酒店身份验证和验包;

(3)消防设施验收、实验; (4)组织酒店整体的消防演练; (5)监控设施验收; (6)对讲机的选购配备;

(7)应对突发事件的演练(盗抢、伤害、火灾、水涝等),并制定相应的预案; 66 67 酒店试运营 酒店隆重开业 20

11、

1、18 其他几点建议:

1、酒店客房工程硬件按三星标准,配套布置四星标准,提升未来经营的附加值空间。

2、客房卫生间布局建议借鉴天鹅湖大酒店普通间的布局。

3、客房家具建议借鉴两淮豪生大酒店的款式。

4、加厚床垫,标间床1.2米以上,提升睡眠舒适度。

5、夹层窗户玻璃,降噪、保温,尺寸最好小一点。

6、数码e房概念,提升未来经营的附加值空间。

7、坐式总台,符合潮流。

8、外墙体用分店的点光源装饰,美观、低耗。

9、餐饮规模大需要传菜电梯。

此方案仅为初稿,还需多方参与反复论证完善,仅为抛砖引玉,敬请领导批评指正。

第18篇:酒店筹备计划书

一,筹备管理

a,前期规划

1,酒店前期运作计划书

2,酒店前期运营管理

3,前期工作备忘录

b,物品筹备

1,各部门、区域的物品筹备

2,采购物品规格价格明细单

3,各物品的供应商的敲定

酒水、香烟、调料、调味品、干货、蔬菜、肉类、海鲜、原材料

4,采购概况明细上报

5,部门硬件设备设施、办公用品、酒店管理软件、常耗物品、一次性物品、清洁用品、

固定物品、餐具、部门布草、员工制服、印刷品、绿化、装饰品

c,开业筹备

1,试营业时各项筹备

2,开张时各项筹备

3,各部门开业筹备

4,酒店产品价格的前期议定

d,设备设施

1,设备设施的安装管理

2,设备设施的前期调试

3,设备设施责任制到位

e,装饰装修

1,酒店外围装修装潢工程

2,酒店内部装修装潢工程

3,各区域的效果图

f,部门配备

1,前期酒店大部门的配制

2,人力资源部、公关部、财务部、工程部、采购部、餐饮部、房务部、后勤部

3,部门前期协调工作计划

4,前期部门体制监督运行

二,人力资源

a,员工手册

1,酒店的员工手册

2,各部门规章制度

3,员工的岗位职责

4,岗位工作流程制定

b,员工培训

1,部门经理前期培训计划

2,餐饮部培训

3,房务部培训

4,后勤部门培训

c,员工招聘

1,按部门要求招聘

2,后勤员工招聘

d,绩效考核

1,初级员工的考核

2,培训后的员工考核

3,酒店试营业时的考核

4,阶段员工品行考核

5,前期人工成本预算与控制

6,员工岗位工资的拟定

7,酒店各部门奖惩制度

三,工程管理

a,弱电管理

1,各区域的弱电管理

2,部门电源开关节能管理

3,消防区域管理

4,水、电、气的相关管理

b,工程改造

1,前期、二期的改造工程

2,具体项目的落实、跟踪

c,设备管理

1,酒店各部门大型设备管理

2,设备设施的维护保养

四,餐饮管理

a,餐厅管理

1,部门配制

2,部门协调配合工作

3,餐厅各岗位的工作流程和部门制度的制定

4,岗位时间表的制定

5,接待方面管理,电话预定、上门散客、宴会、婚宴、生日宴、乔迁宴

6,服务质量的控制与提升

7,服务技巧的实施与推广

8,与其他部门协调合作

9,物耗的成本控制

10,人力资源成本控制

11,其他服务的制定

12,反馈系统的建立

b,厨房管理

1,菜单的制定

2,产品的定价

3,厨房出品质量、样式、菜式

4,菜品培训、资源共享

5,厨房部门制度、岗位工作流程

6,物耗、原材料、物品环节成本控制

c,部门协调

1,与酒店其他部门所有协调配合工作

2,部门协调备忘录

3,部门协调原则

d,员工岗位培训

1,餐厅部员工培训工作

包括:领班、迎宾员、服务员、传菜员、收银员、酒水员、营业员

2,针对岗位性质进行岗位培训,熟悉本岗位的工作流程,酒店环境、文化、人事结构

3,先由酒店统一培训,再进行区域培训

4,培训后进行前期考核

5,建立考核制度

五,房务管理

a,接待

b,客房

c,洗衣房

d,商务中心

e,总机

f,大堂

六,财务管理

a, 收银

1, 收银员的岗位职责和工作流程

2,收银员与财务的协调配合工作和原则

b,招投标

b,物品采购

1,各部门的物品采购明细清单

2,价格的审核与相关控制

c, 成本管理

1, 酒店前期运作成本预算、控制、管理

2,

d, 仓库管理

1, 库房的物品日常管理

2, 进、出库的相关管理

3, 领料相关操作程序

4, 仓库管理员的岗位职责

5,月存、日进、检验的相关管理

(1)(2)

七,日常管理

a,总经理

b,部门经理

c,后勤经理

八,酒店品牌

a,发展趋势

b,知名度

c,酒店文化塑造与提升

九,营销管理

a,市场调研

1,产业环境:

a,商业繁盛情况

b,商业化的趋势与潜力

c,地方政府优惠与扶持政策

d,当地消防治安、文化、工商、防疫等情况

2,社会环境

a,当地风俗习惯

b,历史文化

c,饮食文化

3,当地同行同档次酒店的消费、环境、概况、模式等信息调研

b,营销战略

1,前期营业策划

2,酒店产品定价

3,部门营销计划书

4,酒店营销部前期、试营业、开业、营业季度、营业年度的计划书和策划书

及相关战略

e, 营销管理

1, 营销市场分配

2, 营销部人员的配制,岗位职责、工作流程

3,

d,营销趋势

f, 促销方案

1, 根据当地和酒店有利条件进行有针对行促销

2, 前期的营销可分为

a,广告营销(传媒、室外、报刊杂志、网络等)

b,让利营销

c,套式营销

十,美食世界

a,菜谱

b,风味小吃

c,地方特色

d,酒店特色

e,出品构成

【1】【2】

第19篇:酒店筹备策划书

酒店筹备计划书

一、筹备管理

A、前期规划

1、酒店前期运作规划书

2、酒店前期运营管理

3、前期工作备忘录

B、物品筹备

1、各部门、区域的物品筹备

2、采购物品价格明细表

3、各物品的供货商的敲定(酒水、香烟、调料、调味品、干货、蔬菜、肉类、海鲜、等原材料)

4、采购概况明细上报

5、部门硬件设备设施、办公用品、酒店管理软件、常耗物品、一次性物品、清洁物品、固定物品、餐具、部门布草、员工制服、印刷品、绿化、装饰品

C、开业筹备

1、试营业各项筹备

2、开张时各项筹备

3、各部门开业筹备

4、酒店产品价格的前期议定

D、设备设施

1、设备设施的安装管理

2、设备设施的前期调试

3、设备设施责任制到位

E、装饰装修

1、酒店外围装修装潢工程

2、酒店内部装修装潢工程

3、各区域的效果图

F、部门配置

1、前期酒店大部门的配制

2、人力资源部、公关部、财务部、工程部、采购部、餐饮部、房务部、后勤部

3、部门前期协调计划

4、前期部门体制监督运行

二、人力资源

A、员工手册

1、酒店员工手册

2、各部门规章制度

3、员工的岗位职责

4、岗位工作流程制定

B、员工培训

1、部门经理前期培训计划

2、餐饮部培训

3、房务部培训

4、后勤部门培训

C、员工招聘

1、安部门要求招聘

2、后勤员工招聘

D、绩效考核

1、初级员工考核

2、培训后的员工考核

3、酒店试营业时的考核

4、阶段员工品行考核

5、前期人工成本预算与控制

6、员工岗位工资的拟定

7、酒店各部门将发制度

三、工程管理

A、弱电管理

1、各区域的弱点管理

2、部门电源开关节能管理

3、消防区域管理

4、水、电、气的相关管理

B、工程改造

1、前期、二期的改造工程

2、具体项目的落实、跟踪

C、设备管理

1、酒店各部门大型设备管理

2、设备设施的维护保养

四、餐饮管理

A、餐厅管理

1、部门配制

2、部门协调配合工作

3、餐厅各岗位的工作流程和部门制度的制定

4、岗位时间表的制定

5、接待方面管理、电话预订、上门散客、宴会、婚宴、生日宴、乔迁宴、百日宴

6、服务质量的控制于提升

7、服务技巧的实施与推广

8、与其他部门的协调工作

9、物耗的成本控制

10、人力资源成本控制

11、其他服务的制定

12、反馈系统的制定

B、厨房管理

1、菜单制定

2、产品定价

3、厨房出品质量、样式、菜式

4菜品培训、资源共享

5、厨房部门制度、岗位工作流程

6、物耗、原材料、物品环节成本控制

C、部门协调

1、与酒店其他部门所有协调配合工作

2、部门协调备忘录

3、部门协调原则

D、员工岗位培训

1、餐厅部员工培训工作

(包括:领班、迎宾、服务员、传菜员、收银员、酒水员、营业员)

2、针对岗位性质进行岗位培训,熟悉本岗位的工作流程,酒店环境,文化,人事结构

3、先由酒店统一培训,再进行区域培训

4、培训后进行前期考核

5、建立考核制度

五、财务管理

A、收银

1、收银员的岗位职责和工作流程

2、收银员与财务的协调配合工作和原则

B、招投标

1、物品采购

2、各部门的物品采购明细清单

3、价格的审核与相关控制

C、成本管理

1、酒店前期运作成本预算、控制、管理

D、仓库管理

1、库房物品的日常管理

2、进、出库的相关管理

3、领料相关操作程序

4、仓库管理员的岗位职责

5、月存、日进、检验的相关管理

六、日常管理

A、总经理

B、部门经理

C、后勤经理

七、酒店品牌

A、发展趋势

B、知名度

C、酒店文化塑造与提升

八、营销管理

A、市场调研

1、产业环境:

商业繁盛情况;商业化的趋势与潜力;地方政府优惠与扶持政策;地方消防治安、文化、工商、防疫等情况

2、社会环境:

当地风俗习惯;历史文化;饮食文化

3、当地同行同档次酒店的消费、环境、概况、模式等信息调研

B、营销战略

1、前期营业策划

2、酒店产品定价

3、部门营销计划书

4、酒店营销部前期、试营业、开业、营业季度、营业年度计划书和策划书及相关战略

C、营销管理

1、营销市场分配

2、营销人员的配制,岗位职责,工作流程

D、营销趋势

E、促销方案

1、根据当地和酒店有利条件进行有针对性促销

2、前期的营销可分为:

广告营销(传媒、室外、报刊杂志、网络等);让利营销;套式营销

九、美食世界

A、菜谱

B、风味小吃

C、地方特色

D、地方特色

E、出品构成

附加:酒店开业定点审批程序

A、申请定点的酒店应提交下列文件和证件

1、书面申请

2、填写(旅游定点饭店登记表)一式两份

3、提供以下复印件:

营业执照、税务登记证、工程竣工验收证明、消防验收证明、特种行业许可证(宿舍)、卫生许可证(食品、高层给水、公共场所等)、电梯安全使用许可证、特种行业经营许可证(歌舞厅、桑拿等)、合资、联营、承包、管理合同或协议

B、审批程序

1、申请单位将以上文件和证件提交给所有在区县旅游行业管理部门

2、区县旅游行业管理部门对所提交的文件进行审查,合格后,15日内对申请饭店进行检查

3、检查后合格后,将检查结果填写在(旅游饭店定点登记表)内,并签署区县旅游管理部门意见,和企业上报材料一起上报市旅游局

4、市旅游局经审查合格后,15日内为饭店办理完毕颁发定点证书和定点标志牌工作

C、市旅游局饭店餐饮管理处具体承办饭店定点审批事项

第20篇:酒店筹备工作细则

酒店筹备工作细则

一、落实酒店架构及编制预算计划:作为总经理,首先是确定落实酒店组织框架,这是今后筹备酒店美好蓝图的基础,落实人员编制,才能实施招工计划,才能预测每个部门,每个工种所需人务情况及劳动费用支出情况和员工食宿安排情况,人员编制的制定,原则上要按既不浪费人力资源,又不影响经营动作的原则进行,保证酒店的顺利开业并使管理走上正规化,具体分为三大部分:

1.落实酒店组织架构;

2.落实人员编制及岗位工资制定和工资总预算(用表格表示,筹备期间工资 按级别分别发100%、70%、50%;

3.落实筹备期间人员分工;

四、落实各类制度:管理酒店要像管理一座城市一样来管理,除了宪法(员工手册)必须要有各种辅助性地方法规外,(规章制度),还要有各单位的具体业务(岗位职责,工作程序),管理好的酒店,全部都是做到有法可依,有法必依,执法必严,违法必究、同时还要搞好民主管理。

四、落实物品清单:在物品采购前,首先要列出物品采购清单,按部门列明细,如布草类、餐具类、办公用品类、工程用品类、日杂类、厨具类、酒吧类、房号、门牌号、大厅广告牌、电梯广告牌、对讲机频道、清洁用品、各部门单据印刷品(单据、表格、员工手册)、电视、酒店点菜系统、酒店管理系统、灭火器、员工制服等,并列出每一项品名及数量,通过进一步核对后落实全酒店物品采购清单,同时还要计划涉及到其他配套方面。

1.酒店工程设备:发电机、变压器、高低压配电房、中央空调系统、电梯、云梯、消防系统、电缆线、玻璃、钢材、石材、管道煤气、脚手架、、、、、、、

2.酒店厨房设备:冷库、雪柜、炉具、抽油烟机、烘烤设备、锌盆、燃气具、

《酒店筹备工作计划.doc》
酒店筹备工作计划
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