总经办部门职责

2022-06-23 来源:其他范文收藏下载本文

推荐第1篇:总经办部门总结

总经办工作总结

总经办是总经理直接领导下的部门,是公司的核心部门之一。在今年的工作中,总经办作为公司的综合服务部门,在各级领导的关心和指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,克服了人员少,任务繁杂等困难,基本完成了上传下达、后勤服务等工作。本部门工作取得了一定的成绩,同时在办公室工作规划上和各部门衔接上上出现了相应的难题,走了一些弯路,但总经办部所有人员相互鼓励,相互交流,在公司领导的关心和帮助下,各个板块工作初步进展,并在办公室工作的各个模块上沉淀了一些经验,这些经验为做好2012年以及今后的办公室工作奠定了基础。为了更好的总结经验,查找不足,部门人员进行了工作讨论与总结,现就2011年工作作如下汇报。

一、总经办理念

总经办的工作内容决定了它的工作特点就是繁、杂、多,而且随时有新的工作任务出现,因此必须保证思路清晰,方能使各项工作有条不紊地顺利开展,圆满完成,且不落掉一件,这就必须要求我们要全面做好本职工作,认真履行到位。因此,总经办人员要具备很强的工作能力和保持总经办高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研总经办业务知识。

二、总经办日常工作

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由于新人学习不够,知识面不广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。总经办所有人员要好好的利用这一个平台,加强学习领导的知识和经验,要经常总结他们的经验要真正做到学医自用。

3、企业内、外的宣传工作力度不够深入,涉及对外事务的接洽工作和党工方面工作的建立还有待进一步加强。要做好管理者就要懂得宣传,我们要增强对企业文化知识的学习,办公室每个人员要从思想上、行动上自觉培育增强宣传学习和探索意识,在宣传过程中学习宣传。

四、来年工作安排

1、总经办所有人员,要加大学习力度,以提升部门工作能力,要贯彻“为领导服务、为员工服务、为广大客户服务”的宗旨。

2、继续推行无纸化办公,提升办公效率同时节约办公资源。

3、主动出击,多到基层了解群众的心声,要真正了解群众的动向,做好领导的耳目,真正做到“下情上报”的职责。

4、配合广告部做好广告宣传。

二○一一年十二月二十七日

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推荐第2篇:总经办部门职能

总经办部门职能

1.主持办公室全部日常工作,维护公司办公场所的正常工作秩序及整洁、干净的办公环境,保持公事良好的对外形象。

2.抓好公司各项规章制度的建立与落实,做好各部门之间的工作协调;负责考勤与量化考核工作。

3.做好公司各项人事工作,包括员工招聘、劳动合同签订、员工绩效考核与培训、各类职称证书的保管与维护、社保办理、各类档案的建立与维护等;

4.做好公司所有证照、资质的管理,及时做好相关申报、年检、升级等工作;办理有关工程建筑的资质申请办理、管理、维护、三库一平台操作等工作;

5.及时收集来自公司内、外的业务工作信息进行上传下达,下情上报,深入调查研究、分析情况,发现问及时向领导汇报;6.负责固定资产管理工作,对公司车辆的年审备案,使用调配等进行日常的管理;

7.负责公司行政、合同、法人等印章的使用管理工作;8.负责管理公司的各项保密工作;

9.做好相关对外接待工作,协调好公司与外部的关系。

10.负责有关会议、办公用品的采购、安全卫生、后勤杂务等工作;11.完成领导交办的其他工作。

总经办部门职能

1.会议管理:安排会议场地、时间及登记,会议材料准备、分发,通知参会人员,到会人员签到及各项准备工作;做好会议记录及会议纪要的整理和分发工作。

2.文件管理:文件、通知、申请、报告、信函起草,对各类来文书进行登记、送递、跟踪去向、督办,并及时回收;行各类发文的登记、存档;

3.文件的呈递、下发:对需总经理答发的文件,先按规范进行审核,然后打/复印、呈递、总经理审核后下发.4.对内、外关系联络:负责公司对内、外关系的联系。来人、来访、来电人员的接待、登记,转相关人员处理等工作。

5.办公用品的管理:办公用品的申报、统计、采购、入库、发放以及库存管理。

6.固定资产的管理:为确保各种设备及公共设施的正常运转,协助财务部定期对固定资产进行登记、盘点及核销工作。

7.企业文化、宣传管理:制定公司企业文化规划,对公司网站等信息定期更新、企业文化的宣传,树立公司良好的企业形象;建立、管理公司内部交流群(微信、QQ),营造良好的交流环境,给员工工作生活的交流营造一个方便快捷的平台。

8.车辆管理:对于公司公务用车的登记、年审、调配、日常使用管理等工作。9.保密管理:制定保密制度,对公司重大决定的秘密事项等重要资料进行保密管理,对涉及接触秘密文件的员工进行保密管理,对违反保密规定的人员进行处罚。

10.协调、督办管理:协助总经理对各部门关系的协调、沟通及各项管理的执行、督办。

11.证照管理:做好公司所有证照、资质的管理,及时做好相关申报、年检、升级等工作;办理有关工程建筑的资质申请办理、管理、维护、三库一平台操作等工作。

12.人事管理:做好公司各项人事工作,包括员工招聘、劳动合同签订、员工绩效考核与培训、各类职称证书的保管与维护、社保办理、各类档案的建立与维护等;负责各部门考勤的收集、统计及考勤制度的落实。

13.办公场所管理:主持办公室全部日常工作,并对办公场所进行日常的卫生清洁、物品摆放整齐,保持公司良好的形象。14.印章管理:负责公司行政、合同、法人等印章的使用管理工作 15.负责公司各项行政管理规章制度、流程的建立、完善、实施。 16.完成领导交办的其他事项。

推荐第3篇:总经办各部门职责

总经办主任岗位职责:

1、全面负责总经理办公室的各项管理工作, 完成总经理交办的其他工作。

2、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制 作与审核。

3、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实,如办 公例会、总经理专题会等。

4、做好与各部门之间的协调平衡工作,保证酒店政令畅通。

5、负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道 的畅通。

6、负责酒店日常行政事务的管理工作,如控制酒店印章、介绍信及有关 凭证的使用和管理、控制办公费用等。

7、负责员工宿舍、浴室、考勤机的管理工作。

8、配合销售部做好酒店的品牌宣传工作。

9、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作。

10、完成总经理交办的其他工作。

总办人力资源主管岗位职责:

1、制定并控制酒店人员的定编定岗工作,执行酒店人力资源管理各项 操作(含员工薪资福利、员工人事档案的制作与更新与管理)。

2、统筹调配酒店各部人员,合理使用酒店人力资源,降低人力成本。

3、做好酒店各部门的人力资源储备,落实酒店招聘工作。

4、落实酒店各部门考勤工作的管理,建立健全酒店考勤管理系统。

5、为员工办理入职、离职、调动、调薪、社保等相关手续,做好员工 员工宿舍的统筹调配与管理。

总办行政助理岗位职责

1、根据总经理或总办主任的要求,起草相关文书,打印、复印、传阅、收

发/签收对内发文、对外发文、外来文件(收文、管理公司工作联系 函等),及时编号,定期归档。

2、协助总办主任组织和安排各种会议, 做好会议记录, 完成会议纪要。

3、代表总经理或总办主任会见非重要客人, 接待和处理一般来信来访。 处理总办的日常事务。

4、接听电话,接收传真,处理日常函电、对重要电话作好记录,将有 关信息及时通报总办主任。

5、及时收集酒店业资讯(含报纸、网络),做好剪贴报,及时收集各 部门的经营、管理动态。

6、及时办理酒店相关证照的年检手续。

7、落实总办办公设备的维修、保养与办公用品的领用,做好总经理或 总经办主任交办的其他工作。

推荐第4篇:总经办管理职责

总经办管理职责

1、了解和掌握公司内外动态,搜集和反映有关信息,向领导提供参考意见;根据贸易市场动向、特点及发展趋势,分析经营管理状况,协助总经理确定公司经营方针和计划;

2、对总经理提出的决策所需解决的课题与目标,组织有关部门调研、论证及方案制订,安排方案的审批,督促方案的实施。

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8、负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作;负责总经理办公室规章制度的拟定、修改和编写工作; 负责总经理及重要会议的报告、文件和交流材料的文秘工作; 负责公司对外发布重要公告、告示、通知及公司概况介绍; 负责来文来函的登记、办理; 负责总经理对外签订的合同文书的管理;负责公司总经理内部年度形成的文书、声像文件材料的鉴定、整理和立档工作,并按规定向公司档案部门移交;

9、负责公司对外接待和对外交往活动事务,负责公司重要来宾的接待和公关工作;

10、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;

11、负责相关接待用餐、招待费、礼品及接待用品的归口管理。

12、完成领导交办的其他工作。

推荐第5篇:总经办文员职责(材料)

总经办文员岗位职责:

一、文秘工作

1、客户接洽

负责客户的联系、接洽工作,收发相关信件快递等;

2、公文写作

公文(含通知、请示、报告、客户往来函件、总结)的起草、呈送、复印、催办、归档;

3、会务安排

会议接待的前期准备工作,会中会议纪要的记录,会后总结等;

4、文案管理

各类档案、合同、文件的分类、归档、管理、借阅等工作;

5、公司活动组织及安排

协助公司组织及安排各种大小型活动、展会等工作;

6、其他

完成领导交代的其他事项。

二、金融地产

1、报建

a) 资料搜集、市场调查

b) 可行性报告、申请报告制作、拟定初步方案

c) 与各政府主管部门、设计院、本公司相关部门协调、沟通,确定最终设计方案。

d) 跟踪设计院等部门的工作进度

2、各工业区工程核价

3、各工业区项目施工方案确定、跟踪

三、渠道管理

1、经销商日常维护及管理(包含配合制样品单)

2、经销商订单管理(含保价、下单、出库、收款)

3、协助公司组织有关渠道业务的其他工作(产品模块、生产模块、推广模块、招商模块、销售模块、配套服务、财务模块)

推荐第6篇:总经办人员工作职责

理办公室工作职责

一、计划及体系管理工作:

1、根据集团公司战略发展要求和公司工作计划,贯彻公司各项经营管理政策、方针,分解部门任务;

2、策划、组织建立、实施公司管理体系及运行中的协调、维护、监督管理工作,保障管理体系运行的有效性,做好内部质量审核,参与组织管理评审工作;

3、负责公司的企业管理工作,组织对各部门进行制度的检查、考核等工作。

二、信息与统计工作:

4、加强对国家、省、市、区等各级政府部门相关产业政策以及公司产品相关的市场信息(供需信息、价格走势等)搜集、解读,及时了解掌握行业最新发展动态,为公司决策提供参考;

5、牵头组织各部门及时、准确上报各政策实施项申报材料,做好与相关政府及行业协会等部门的衔接工作,追踪落实各项政策在公司的执行情况;

6、负责公司统计工作,负责填报和审查各部门对外报送统计资料和统计报表;负责对外统计技术、经济等情报交流工作;负责建立公司经济责任考核责任制,并负责对各部门进行经济责任考核。

三、企业文化建设:

7、贯彻集团公司的文化精神,创建新型企业文化,负责公司对外形象建设及宣传工作;

8、负责公司管理培训策划及组织实施工作;

9、并积极贯彻、宣讲和考核,组织各类员工文化活动。

四、文印管理工作:

10、编制公司各类文件、报告、及其它材料,并对各类文件、资料进行管理及归档,负责对外上报材料的审核及公司印章的管理。

五、总务管理工作:

11、负责公司后勤及各项非经营性资产的管理,包括卫生、小车、办公用品、食堂、宿舍、班车等总务后勤以及外协劳务队伍的合同执行管理工作;

12、统筹公司网络、通讯等信息化建设工作,并负责公司法务工作;

13、负责综合性的协调工作,负责接待集团领导、重要客人及对外事务;

14、处理公司领导临时性工作任务。

总经办主任岗位职责

1、负责策划、组织建立、实施公司管理体系及运行中的协调工作;

2、监督管理体系运行的有效性,组织对各部门进行相关制度执行的检查督促工作;

3、做好管理体系管理评审组织工作和外部审核的协调工作;

4、负责搜集、解读各级政府及行业协会与企业生产经营相关的产业政策、市场趋势等信息,为公司科学决策提供参考;

5、负责编制公司年度、月度生产经营计划,报公司总经理审批发放,并及时总结分析计划完成情况;

6、负责企管工作,建立公司经济责任考核责任制,并负责组织相关管理部门对各部门进行经济责任

7、负责公司统计管理工作,审核对外报送统计资料和统计报表;

8、监督和协调解决公司月底盘点工作和相关问题,协调各部门准时、准确报送盘点数据至相关部门;

9、负责公司各类文件、报告、总结等材料的审核处理工作;负责公司对外报送材料的审核工作;

10、负责组织公司对外劳务承包合同的签订、评审管理及合同履行等工作;

11、负责综合性的协调工作,负责接待集团领导、重要客人及对外协调工作;

12、负责公司小车的使用和修理等管理工作;

13、完成领导交付的其他工作。

总经办副主任岗位职责

1、负责行政办公(用品)资产的审核、采购、调整等管理工作,负责办公用品消耗额度的审批工作;

2、负责公司话费使用审核管理工作;

3、负责工作服的制作、发放等的审核管理工作;

4、负责公司食堂、班车、单身宿舍、绿化等后勤保障管理工作;

5、负责公司资产的权书管理工作;

6、负责公司围墙外资产的管理工作;

7、负责厂区主干道、办公区的环境卫生、绿化的检查监督管理工作;督促总务管理员做好办公卫生、现场卫生的检查管理工作;

8、协助主任做好综合性的协调工作,做好接待集团领导、重要客人及对外协调工作;

9、完成领导交付的其他工作。

总经办主任助理岗位职责

1、贯彻集团公司的文化精神,创建新型企业文化,负责公司企业文化建设及系统活动的组织策划工作;

2、组织开展企业文化的宣讲及评比考核活动,办好企业的文化内刊,引导企业员工的思想方向;

3、负责公司中心工作的宣传及集团网站信息内容的提供;

4、负责公司管理培训策划及组织开展工作;

5、负责公司党群组织的日常管理工作,承接公司对外的党群工作;

6、组织开展丰富多彩的员工文化、体育活动,提升员工的工作活力;

7、负责做好公司各类大型会议的会场布置的策划工作;

8、协助总经办主任开展部门工作;

9、完成领导交付的其他工作。

信息中心副主任岗位职责

1、组织拟定公司产业信息中心工作计划,经公司领导批准后,具体组织实施;

2、加强对国家、省、市、区等各级政府部门相关产业政策的搜集、解读、归纳整理,及时了解掌握

3、搜集、解读、报告与公司产品相关的市场信息(供需信息、价格走势等);

4、组织开展政策解读工作,结合公司发展规划,为公司发展提供建设性意见,并将公司决策分解落实到相关部门;

5、牵头组织各部门及时、准确上报各项申报材料,做好与相关政府及行业协会等部门的衔接工作,追踪落实各项政策在公司的执行情况;

6、完成领导交办的其他工作。

文秘岗位职责

1、负责总经理办公会及公司领导主持会议的会议安排、记录、纪要整理工作;

2、负责公司级文件(资料)、外来文件和其他重要材料的收发登记工作及上传下达传递工作;

3、负责公司对外上报材料的预审核和行文工作;

4、负责交送公司领导签阅材料的收集和发放工作;

5、协助产业信息副主任做好各类政策及产品市场信息的搜集工作;

6、协助各部门办理飞机、火车等交通工具票据的订购工作;

7、完成领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责

1、负责总经理室的相关工作;

2、负责公司文件资料的归档、调用工作;

3、负责公司各类印章的管理工作;

4、负责日常办公用品的计划编制、采购、登记、保管、发放工作,做好各类记录;每月5日前对总经办所属库房内各类物品进行盘点,盘点情况用电子版报部门领导;

5、负责公务通讯费、小车费用、公司水费等的统计和使用分析工作(暂);

6、协助公司或部门领导做好接待集团领导、重要客人等来宾接待协调工作;

7、负责公司报刊、杂志的订阅、登记、收发工作;

8、完成领导交付的其他工作。

体系(兼网络)管理员岗位职责

1、协助管代进行管理体系的建立、实施、维护中的具体工作;做好管理体系文件的制定、修订及文件的传阅及发送工作;做好内部管理体系审核工作,按计划完成审核任务;

2、负责公司记录设置、编制、更改、处理的控制和管理体系运行记录的管理;

3、配合管代做好管理评审计划、分发,负责对评审后的纠正或预防措施进行跟踪和验证;

4、参与公司管理制度的检查与监督工作;

5、维护公司计算机硬件,确保计算机系统稳定运行;负责公司所需电脑采购前的规格型号、技术参数的确认工作;负责电脑、打印机等故障的确认工作;

、建立电脑、打印机等办公用品的原始档案,并进行动态更新,每月5日前发部门领导;负责复印机的维护管理及复印纸张管理工作;

7、搭建与配备计算机网络,根据需求设计网络方案,确保公司网络系统稳定运行;

8、搭建公司OA办公自动化系统,使各部门能达到协同办公的要求,确保公司OA系统稳定运行;

9、拟定公司信息化方案,配合ERP系统供应商,建立现代化、信息化管理系统;

10、完成领导交办的其它任务。

统计管理员岗位职责

1、协助主任进行统计管理程序的建立、实施等具体工作;做好统计工作原始资料的记录、管理、归档工作;

2、草拟公司年度、月度生产经营计划,报公司领导审批后下放,并及时总结各类计划的执行情况;

3、负责填报和审查部门对外报送统计资料和统计报表,并汇总整理;负责填写各种日、旬、月、年报等报表,并对统计数据的真实性、准确性负责;

4、负责做好对外技术、经济等情报的交流工作;协助相关部门做好指标测算工作;负责管理和协调各分厂兼职统计人员的日常工作;

5、提供各月生产、销售、采购考核数据;做好经济责任制考核数据的整理工作;

6、负责员工就餐各项费用统计等相关工作,根据需要及时报人力资源部;

7、负责员工工作服的收取、登记、保管、发放等管理工作,做好进出货记录;

8、完成领导交办的其它任务。

企划管理员岗位职责

1、及时做好公司内外新近发生的新闻报道,每两个月协助主任助理编辑制作一期《融汇化工》报;

2、负责公司企划用品的设计和制作,规范公司VI视觉识别系统,提高公司品牌形象;

3、负责公司各类会议的音响、投影、摄影、录相等的操作和相关设备的管理工作;

4、协助主任助理组织开展丰富多彩的员工文化、体育活动,提升员工的工作活力;

5、完成领导交付的其他工作。

总务管理员岗位职责

1、负责公司食堂、班车、单身宿舍等后勤保障管理的具体工作;

2、负责厂区主干道、办公区的环境卫生、绿化的检查监督管理工作;

3、牵头组织对办公卫生和现场环境卫生等相关制度执行的检查工作;

4、协助部门领导对公司墙外资产的管理工作;

5、做好公司各类大型会议布置的物品准备工作;

6、完成领导交付的其他工作。

推荐第7篇:总经办部门职能及岗位描述

总经办部门职能及岗位描述

一、总经办部门职能

1、部门名称:总经办

2、直接上级:总经理

3、下属岗位:总经理助理、总经理秘书

4、部门本职:工作落实、执行

5、主要职能:

(1) 严格贯彻执行总经理经营管理思想。

(2) 监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。

二、总经理助理岗位描述

1、职务名称:总经理助理

2、直接上级:总经理

3、直接下级:总经理秘书

4、本职工作:在总经理授权下,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、材

料供应、财务往来、对外政府及公共关系等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

5、直接责任:

(1) 落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。

(2) 解码各阶段工作目标,及时、准确地向总经理反馈公司动态,及时提出建议性意见。

(3) 负责公司年度综合性资料撰写,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

(4) 及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,

编写公司年度大事记。

(5) 协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。负责组织公司员工各

类专业知识培训及职业道德教育工作,开展年度总结评比和表彰活动.(6) 统筹各项目小组(5S、ERP等等)指导性的工作。

(7) 负责经营性层面的重大会议管理,且负责拟好每周管理例会的议题。

(8) 协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。

(9) 参与公司重大决策事项的讨论。

(10)督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。

(11)制订下属的岗位描述,向下属授权,指导下属完成相应任务。检查下属工作,定期

做出评定。

(12)解决下属提出的问题和困难。

6、领导责任:对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。

7、主要权力:监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。

8、管辖范围:公司各部门及分公司。

9、工作考核:《岗位绩效考核》

10、基本素质要求:

(1) 大学本科以上学历。

(2) 公正、正直。

(3) 具有良好的综合素质。

三、总经理秘书的岗位描述

1、职务名称:总经理秘书

2、直接上级:总经理助理

3、直接下级:无

4、本职工作:协助总经理助理执行总经理指令

5、工作责任:

(1) 协助总经理做好综合协调工作,按轻重急缓合理安排总经理日程。

(2) 负责总经办所有上下行文整理归档工作,保证及时性、准确性、完整性。

(3) 撰写总经理重要场合对外发言稿及企业文化的宣传文书。

(4) 负责接待公司贵宾及安排相关贵宾的食宿、票务、车辆等。

(5) 协助行政人事部门,建立和完善企业的工作程序、规章制度。

(6) 负责会议管理,如例会的通知、发文、收稿、记录和整理工作。同时负责会议决议

事项的督办督促。

(7) 收集、汇总、检查数据的完整性与准确性,用科学、直观的图表方式表现数据。

(8) 负责公司对外工商、税务、劳动等部门联系,公司对外有关政府政策、法律咨询等

联系工作,各类证照的办理。、

(9) 协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。

(10)参与公司重大决策事项的讨论。

(11)跟进上级授权或分配的工作,及时反馈工作进展情况,保证工作按时、保质完成。

(12)保持总经理办公室的整洁。

(13)经常性整理、归档总经理办公室各类文件,供应办公用品。

6、工作权力:监督权、督促权

7、工作范围:公司各部门及各分公司。

8、工作考核:《岗位绩效考核》

9、基本素质要求:

(1) 专科以上学历。

(2) 工作认真、细心、负责。

推荐第8篇:总经办主任的工作职责

总经办主任的工作职责

直接上级 行政副总 直接责任

1、负责做好《人力资源》和《行政》工作的推进实施、跟踪及管控事宜

2、协助总经理、副总经理进行工作,按工作分工负责或协助负责有关分管工作,以及总经理、副总经理临时委托的工作。

3、协助总经理、副总经理完成日常工作的追踪汇报、及和各部门的沟通、协调等。

4、协助总经理、副总经理制定公司的发展战略规划,并根据总经理议事规则、公司总经理办公会议研究决定问题可召开《总经理会议》或《总经理办公会议》。

5、推动公司纵横向的工作流程及整体业务计划,同时做好公司企业文化的推广和宣导工作

6、积极协调和各激励各部的工作;并组织做好政府领导及客户的接待事宜。

行政科长的工作职责:

直接上级

行政副总

直接责任

1、负责行政管理和日常事务工作。

2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通内外联系,保证上情下达、下情上报。

3、负责公司来往文电和文书档案管理工作,负责对会议、文件等事项的催办、查办和落实。

4、加强对外联系,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

5、负责公司安全保卫及厂纪厂规教育、检查、考核。

6、负责公司食堂、招待所、宿舍等的管理工作。

7、负责办公用品的审批与管理。

8、制订和完善公司的各项管理制度。

9、负责公司内的合理化建议的收集、分类、处理工作。

人力资源部长的工作职责

直接上级

行政副总

直接责任

0、组织制定公司人力资源发展的长期规划,中期和年度计划,并监督各项计划的实施。

1、组织制定员工招聘、聘任调用、晋升、奖惩、职称和技术等级评定的人事管理方针、规章和标准、并监督实施。

2、协调和指导各部门人才招聘,员工培训、绩效考评等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用。

3、计划和审核人力资源管理成本。

4、及时处理公司管理过程中的重大人事问题。

5、受总经理委托及时完成总经理临时交办的各项任务。权责范围

6、经总经理授权后,可独立开展人员聘用考核等各项工作。

7、有权根据公司的有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见。

8、有权代表公司处理劳动争议和参加劳动诉讼。

9、对公司人力资源合理配置,人力资源管理制度的建立健全员工劳动合同制的推行负组织责任。

10、

11、发生劳动纠纷时,负责协商处理。

由于劳动合同的签订与管理不善发生劳动争议并给公司造成损失应负相应的责任。

门 卫 岗 位 职 责

1.遵守和维护厂规厂纪,坚守岗位,做好安全防卫工作。 2.对人员物资出入厂门要做好相关手续,同时做好考勤卡的监督。

3.尽职尽责,做好值勤和区域巡逻,和监督工作,并做好接待工作。

4.严于律己,服从上级指挥。

5.工作热情主动,认真负责。

6.对担任的工作保质保量的完成,不损害公司利益。7.协调好各部门工作,做到准确、充分得当。

8.对公司应急任务要圆满果断处理、或主动报告上级主管。

食 堂 岗 位 职 责

1.全面负责食堂的经营管理工作,带领食堂职工完成企业交给的各 项工作任务。

2.制定工作计划和食堂的各项规章制度并检查落实情况,保证每天食堂采购的质量新鲜又便宜。

3.认真抓好食堂的饮食、环境、个人卫生的管理工作,贯彻执行《食品卫生法》,公用餐具做到每餐消毒,防止流行疾病和食物中毒事件的发生,认真抓好食堂的安全教育和治安消防工作,检查用电、用火、用气、机械设备运行情况,明确岗位职责。

4.负责本食堂伙食成本核算,要降低伙食成本,提高伙食质量,热情周到为员工服务作为根本宗旨,不断推进伙食工作向前发展。

人 力 资 源 专 员 岗 位 职 责

1.认真贯彻执行国家关于档案工作的方针政策,严格执行档案工作管理,安全保密等有关制度。

2.负责全公司档案的收集、整理、归档、保管、装订、统计、借阅、、发放和回收工作。

3.认真参加档案组织的有关业务学习,不断提高档案的管理水平和工作能力。

4.配合部长工作,对企业的员工登记造册,建立好人事档案。5.开展劳动的宣传教育,加强企业的劳动合同管理签订工作。 6.对招聘新员工做好登记录用手续。

7.对员工的养老保险的缴纳情况,转进转出,逐一登记健全档案。

小 车 司 机 岗 位 职 责

1、作为一名驾驶员,我们应该做到服从办公室的统一调度,做好本职工作,每天按照接待量积极、认真、负责的开好每一次车。

2、保持车内车外的卫生、整洁,出现情况问题及时反映,及时修理,尽量节约修理成本、安全、及时、热情地接待好每一批来客,节约用油。

3、遵守国家交通规则及公司各项规章制度,服从上级指示,互相 协作,以最高效率,最高能力,最大努力完成各次任务。

内 勤(文秘)岗 位 职 责

1、每日合理安排车辆,并填写派车单或用车申请单,对厂车的用油里程进行登记控制。

2、每日收悉公司email,并及时通知有关部门传递信息。

3、每日收悉公司传真,按各部门一一通知,交给相关领导。

4、负责公司接待工作,妥当处理每批来宾。

5、负责公司文具及香烟、茶叶等的保管,领用登记后才发放,并做好相关库存统计。

6、及时处理相关文字资料输入及文件发放。

货 车 司 机 岗 位 职 责

1、遵循国家法律法规、遵守公司规章制度,服从调度。

2、认真做好车辆的日常保养与维护,做到小修不出厂,出厂前要勤检查,如发现故障应及时处理好。不处理好不行驶,确保安全行车,完成运输任务。

3、每天开好车,按时完成提送货工作。发现问题及时反映,及时修理,节约修理成本。节约用油,不私自用车。

4、出差要有记录,做到日记录、周记录、月汇总,其内容包括行车时间、路线、每天里程数、耗油、费用支出等,并交班长审核,办公室抽查。

5、汽车进出公司大门必须与门卫在进出大门记录上会签。

公司门卫保安执勤规定

(一)值班员必须严格遵守各项管理制度和规定,认真做好值班记录

(二)值班期间,值班员应增强责任心,严格遵守劳动纪律,严禁无故脱岗、漏岗、擅离职守。因有病有事不能坚持到岗的,要及时向办公室主管人员请假,经允许后方可离岗(特殊情况电话请假,事后补办手续);

(三)值班员应学会正确使用各种消防设施、器械及报警装置,做好防火、防盗工作,杜绝各类事故的发生;

(四)在节假日及下班期间,值班人员必须逐楼层进行检查,确认无事后,方可关门落锁;节假日及下班时间,要勤巡逻勤检查,禁止闲杂人员进入厂区,遇有特殊情况要及时处理和报告,确保安全;

(五)在接待来访人员时,必须态度和蔼、耐心解释、热情引导。对上门推销产品、回收杂物等闲杂、可疑人员,值班人员应拒绝其进入厂区;

(六)当班时不准酗酒,严禁睡岗。

(七)确保责任区卫生整洁,做到清洁、卫生、有序。

(八)做好外来车辆的登记管理,对向外拿运物品及其它可疑现象要认真检查。

(九)负责传送报刊、书信及公司内车辆的指挥停放工作。

(十)完成领导临时交办的其它工作任务。

(十一)对因工作责任心不强,造成损失的,除按规定进行赔偿、罚款外,对责任人员予以辞退。

(十二)对违反以上执勤规定的,严格按照公司《员工手册》第十三款“员工奖励与惩罚规定”及第十四款“解除劳动合同规定”进行处理,希全体保安人员(含外聘保安)严格遵守本执勤规定。

职工食堂管理暂行规定

第一章 总则

第一条 为了完善食堂管理,为职工营造一个温馨、卫生、整洁的就餐环境,特制定本规定。

第二条 本规定适用于食堂工作人员、在食堂就餐的职工。 第三条 办公室、工会负责对职工食堂进行管理,接受食堂工作人员和就餐职工的投诉。

第二章 食堂工作管理

第四条 食堂管理实行“主管负责制”,即由食堂主管对本食堂饭菜质量、卫生状况、就餐环境、员工配备等全面负责,并对发生的问题承担相应责任。

第五条 食堂工作人员负责为公司全体职工提供一日四餐。 第六条 食堂采购要精打细算,勤俭节约、适宜,合理安排好每天的用餐量,不造成菜肴变质、浪费或者份量不够。

第七条 食堂用膳一天四餐,式样品种要变化多样,每天蔬菜、鱼肉、瓜果必须新鲜、洁净,无污染、无变质、无发霉,过夜变质食物严禁使用。

第八条 烹调菜肴时,肉鱼豆类菜肴做到烧熟煮透,隔餐菜应回锅烧透。食物不油腻,味精等尽量降低使用量。 第九条 厨房操作间内的设备、设施与用具等应实行“定置管理”,做到摆放整齐有序,无油腻、无灰尘、无蜘蛛网,地面做到无污水、无杂物。

第十条 餐厅要清洁、卫生、通风,采取多种有效措施,不定期开展消灭蚊子、苍蝇工作,应采用防蝇门帘、纱窗、电子灭蝇器、灭蝇纸、灭蝇拍、定时喷撒药剂、实行垃圾袋装等各种防护措施,将餐厅蝇蚊污染减低到最低限度,做到无苍蝇、无蟑螂、无飞虫叮咬。 第十一条 桌椅表面无油渍、摆放整齐,经常清洗;地面每天清扫一次,每周大扫除一次,每月大检查一次,保持清洁,玻璃门窗干净,地面干净、无烟蒂。

第十二条 餐具使用后要清洗干净,不能有洗涤用品残留,每天消毒二次,未经消毒不得使用;消毒后的餐具必须贮存在餐具专用保洁柜中备用,已消毒和未消毒的餐具应分开存放,并有明显标志。 第十三条 食堂工作人员要待领导、职工全部用餐完毕,清理好桌面,打扫好卫生后方可离开。

第十四条 食堂人员每年必须进行定期身体检查,出现不适合食堂工作的情况,解除聘用。

第三章 就餐管理

第十五条 在职工食堂就餐的所有职工要主动足额刷卡,具体收费标准由主管部门根据当日采购金额按规定核定。 第十六条 各部门如有来客需供应客饭的,3人(含)以下的由该部门主管至办公室开具餐券,3人以上请在当日十点前通知行政科并由该部门主管至办公室开具餐券。

第十七条 各部门如有来客需在职工食堂小餐厅用餐(已报公司批准),一般性用餐请于当日9:30前通知行政科,高档次用餐及两桌以上(含两桌)清提前一天通知。

第十八条 行政科负责通知食堂工作人员安排小餐厅用餐。 第十九条 菜肴标准原则上为2荤3素1汤以下。职工要文明就餐,应充分考虑当天就餐人数,打菜适量,遇有来客时尽量少打,避免出现菜肴不够的现象。

第二十条 来客较多,有关处室又没有及时申请的,该处室负责人、工作人员应先安排客人就餐,自己请食堂人员另外解决。

第二十一条 食堂内不能随地吐痰,食物乱堆乱放,乱扔纸屑、垃圾,不得大声喧哗。

第四章 奖惩

第二十二条 食堂工作人员的管理实行考核评分。考核内容以本规定第二章所列要求为准,具体评分标准由办公室、工会制定。 第二十三条 考核形式可以采取公开考评,也可以组成考评组考核。办公室要设置信箱,受理职工意见和投诉等。

第二十四条 考核实行百分制,每月考评一次。评分满90分以上(含)为优秀,80分以上(含)为良好,60分以上(含)为及格,60分以下为不及格。 第二十五条 连续三次不及格者,通报批评,直至解聘。评为优秀的年终给予适当奖励。

第五章 附则

第二十六条 本制度由办公室和工会监督执行,自公布之日起执行。

职工食堂卫生管理制度

职工食堂清洁、卫生是职工健康的重要保障,为让职工吃得放心,对就餐职工负责的态度,以确保职工就餐不发生食物中毒事件,特制定本制度:

一、自觉遵守和执行国家《食品卫生法》和食品卫生“五四”制度。

1、原料到成品实行“四不”:采购员不采购腐烂变质的食品、原料;保管员不收腐烂变质的食品、原料;加工人员不加工腐烂变质的食品;售饭人员不收腐烂变质的饭菜。

2、成品(食物)存放,实行“四隔离”“一分开”,即生与熟的成品隔开;成品与半成品隔离;食品与杂物、药物隔离;售饭时饭菜与饭票分开。

3、勇(食)具食物“四过关”,即一洗、二刷、三冲、四消毒。

4、食品卫生采取“四定”的办法,既定人、定物、定时间、定质量。

5、职工食堂工作人员个人卫生做到“四勤”,“六不”,即勤洗手、剪指甲;清洗头、理发;勤洗衣服、被褥;勤换工作服;售饭时不直接用手拿食品;工作时间不吸烟;不随地吐痰;不对着食品和买饭者打喷嚏;不随地倒垃圾和脏水;不穿工作服上厕所。

二、厨房卫生:灶房有冷藏设备和消毒设备,要做到“六洁”、“五防”,“六洁”即灶台洁、洗手设备洁、灶具洁、灶台墙面洁天花板洁、地面洁、另外排气要好。“五防”即防蝇、防尘、防腐、防鼠、防蟑螂。

三、食堂库房卫生:要求库房的门窗、天蓬、地板保持干净,四壁无尘,货架整洁;通风、垫离,及时清扫,做到无鼠、无蝇、无蚊、无蟑螂。

四、餐厅卫生:要做到无尘、无蝇、无残渣剩饭,整洁干净,经常打扫,定期消毒。

五、餐具卫生:餐具要刷洗干净,并进行消毒,防止交叉感染。

六、食品储存、加工及刀、案等工具做到生熟分开。

七、所用原料无毒无害,不用国家禁止使用的各种有碍人体健康的食品原料。

八、炊事人员无健康证不得上岗,每年进行健康检查,传染病患者须立即调离食堂工作。

九、积极做好预防和控制食物中毒工作,一旦发现食物中毒,立即向当地卫生防疫站报告,保留现场,封闭可疑食品以便清查原因。

食堂仓库保管制度

1、公司内要设专用伙食库房,面积不小于8平方米,并有专人负责。伙食库房不阴暗潮湿,光线明亮,通风良好。

2、伙食库房要设在食堂旁,物品出入库有登记帐目,并有发货人和领货人及两人以上的签字,库房随时锁门。

3、伙食库房内的食品和用品要分不同货架存放,物品要有标签,食品要加盖,防止潮湿、霉变、挥发。所有物品均要记录采购时间、保质日期。

4、食堂要配备冰箱或冰柜,可以放在伙食库房内,如放在库房外,则必须上锁。

5、伙食库房内的粮食要放入专用储具,防鼠、防潮。库房要安装纱门纱窗,定时开窗通风,并用消毒灯每周进行一次消毒。

6、非伙食库房人员不得随意入内。库房人员可每年轮换,做到定期盘点、核算,如发现物品丢失或帐目有错时,要仔细查找原因,做到帐、物相符。

7、注意伙食库房的清洁卫生,每日小扫,每周大扫,使库房无霉味,食品不变质,不虫蛀。

8、对采购来的物品,由管库人员或分管领导验收、过称、过数后入库。物品须有正规发票,特殊物品没有发票,须两人以上人员一起采购、签字,并由分管领导审核签字后入库。

9、管库人员有责任提醒采购员有计划采买,使物品不积压、不浪费、不重复,价廉物美,勤俭节约。

10、伙食库房不得为炊事人员私人储放东西,不得作更衣室、休息间。

员工浴室管理制度

为了更好的让员工有一个清洁舒适的沐浴场所,特制定本制度。

一、员工浴室由行政科管理,负责日常管理维护。行政科负责定人定期对浴室进行消毒,及时进行卫生清理。

二、员工浴室仅限于本单位员工使用,严禁外来人员私自使用。

三、员工在使用浴室时,应注意安全,防止滑到、烫伤;洗浴时应有较好的环保意识和节约意识,沐浴完毕时应及时关闭水龙头。

四、员工洗浴时,应爱护浴室的设备和设施;如果浴室内物件损坏,管理员不能指明损坏人,由管理员负责赔偿。

五、员工应自觉维护浴室秩序,严禁在浴室大声喧哗;严禁在浴室内洗涤衣物;自觉维护室内卫生,严禁乱扔垃圾和杂物。

六、浴室开放时间为:每天早上5:30—9:00,下午16:30—21:00,管理员应确保每天正常使用。

公司职工宿舍管理制度

为了使住宿员工更好地学习、生活和工作,维护职工宿舍的正常秩序,特制定本制度。

一、凡是符合居住职工单身宿舍条件的职工,经本人申请所在部门签注意见,报厂审查批准后,由行政科安排住宿,外来人员一律不准进住。

二、住宿人员亲朋好友来厂应先办理相关手续方可带入宿舍,并于晚上十点前离厂,严禁留宿,违者处每人次100元罚款。

三、宿舍内部所有的公共财产,每个职工必须爱护,不得任意搬迁,更不准损坏和拆改,否则照价赔偿,并视其情节轻重给予罚款。

四、住宿舍必须服从宿舍管理人员的安排和调整,每个房间必须按规定住满室内人数。不满者,宿舍管理人员有权安排人员住宿,任何人不得拒绝。

五、爱护宿舍卫生,室内、过道、楼梯间保持清洁卫生,不准在室内外堆放垃圾,随地大小便、乱丢果皮、纸屑和乱倒脏物以及在墙上乱画,违者处以10-50元罚款,各室由室长安排每天轮流打扫室内清洁,凡不执行者,每次处以10元的罚款。

六、注意节约用水、用电,杜绝长明灯、长流水等浪费现象,室内严禁使用电炉、电热器、电饭煲等高能器具。室内电灯定为一室一灯、一插座,灯泡在100瓦以内(从制度下发之日起,凡宿舍存放电炉、电热器、电饭煲等高耗器具,视为使用处理,除没收器具外,并处以50-200元的罚款)。

七、禁止宿舍内进行赌博及其它违法活动,凡是赌博,除没收赌具外,每人处以100-500元罚款,情节严重者,送交公安机关处理,并予除名。

八、严禁在宿舍内酗酒、打架、斗殴或侮辱他人,违者视其情节轻重处以10-100元罚款,情节严重者,送交公安机关处理,并予除名。

九、严禁男女混居一室(含已婚男女,特批除外),违者处以100-500元罚款。

十、提高警惕,搞好防火、防盗工作,严防火警,火灾事故的发生,宿舍内部发生被盗,除保护好现场外,应在24小时内报告公司行政科,否则不予处理,对于人为造成的火警、火灾事故,一经查实,给予责任者一次处以10-1000元的罚款。情节严重者,送交公安机关处理,并予除名。

十一、单身宿舍人员,在住宿期间,无故在外租赁房屋者或无特殊情况,当月累计不在宿舍住宿时间超过7天者,按自动放弃住宿权利,宿舍管理人员有权责令其将东西搬出,同时安排他人住入。

二、住宿舍人员,一经安排住宿后,必须坚持对号入座的原则,严禁擅自调换房间床位,如需逐换须经公司管理人员同意后方能更换,违者处以10-50元罚款,并责令其改正。

本制度从公布之日起实施。

常州市兴昌盛合金制品有限公司 常州市茂盛特合金制品厂

2008年元月1日

推荐第9篇:部门职责

品管部职责

一、建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善

1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一。

2、公司通用的基本制度由企管部组织统一编写,各部门自行起草的制度报企管部统一审核。

3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。

二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准

1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门工作职责。

2、督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作职责和标准。

3、如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。

三、负责已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证

1、根据标准要求,建立健全文件化的质量管理体系。

2、拟制公司质量方针、质量目标,作为本企业在产品质量方面的奋斗目标与方向;组织编制公司质量手册、质量体系程序文件及各部门第三层次文件;根据产品质量和生产过程需要,编制各种生产记录。

3、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。

4、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。

5、经常深入各车间部门,检查落实质量体系运行情况,并及时整改。

6、按标准要求制定内审计划,组织实施内部审核,并跟踪验证审核结果。

7、协助管理者代表组织管理评审工作。

8、负责与认证机构联系,并配合作好每次的监督审核。

9、根据公司发展需要及公司领导的安排,适时地进行新的管理体系的认证。

四、负责文件收集整理存档工作。负责收集公司内部资料、外来文件及生产记录等,并及时整理有序存档,以便日后查询和实现产品追溯。

五、负责制定公司年度培训计划并组织培训,做培训记录,验证培训效果。

六、负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量纠纷;

七、负责定期对各部门安全、卫生、质量情况进行考核,定期跟踪生产经营计划的执行情况

八、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议,同时对违反规定、违章违纪现象按公司规定予以处罚。

九、适应公司生产经营状况和发展要求,不断改善管理模式,完善公司各项管理工作。

办公室职责:

一、负责公司的行政管理和日常事务,综合协调好各部门之间的关系。

二、加强对各项工作的督促和检查,协同品管部完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

三、负责公司外来人员的接待工作,加强对外联络,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

四、负责公司的公文、资料、信息和宣传的编写、报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

五、负责公司来往文电的处理、分发工作;负责组织公司会议,记录会议内容并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

六、负责公司的人事招聘、面试及办理员工入职手续;负责考勤统计、人员绩效考核,并根据考核结果提出调整、聘用、解聘建议;负责工资、奖金的统计、发放工作。

七、负责办理员工保险、档案留存、合同管理;制定员工的岗位职责和岗位素质标准,组织人员培训,研究人事制度改革,激励员工竞争上岗工作。

八、负责做好公司员工的思想政治工作,组织活动,加强员工队伍建设。

九、负责公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。

十、负责公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整,负责总部办公设备等固定资产的购置和报废的审核、报批及管理。

十一、负责公司的后勤保障工作,负责公司内行政用车的调度和管理。

二、负责办公区域卫生检查,负责指导、检查、监督公司各部门安全保卫、安全防范工作。

国际业务部职责

一、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力

二、负责联系客户,向客户报价、提供样品、拟订合同、合同评估、协商条款等;负责将客户产品要求及时通知生产部、品管部、实验室、仓库等;负责监督货物的生产存放过程;负责联系制单、付款、货物运输、报关、报检等。

三、负责加强与客户的沟通联系,对客户群进行透彻的分析。

四、负责定期进行市场调研、收集市场信息、分析市场动向,特点和发展趋势,提出改进方案和措施。

五、负责产品的对外宣传;负责产品改进及新产品研发项目的提出。

六、负责拟订产品销售计划和市场开拓计划,确定销售策略、建立销售目标。

七、负责收集、整理、归纳客户资料;负责客户档案资料的建立与运用;负责搜集和整理客户的产品要求。

八、负责进行售后的客户满意度调查,将客户意见及时反馈。若出现产品质量问题,及时通知各部门组织评估,确定解决方案并与客户沟通解决。

九、负责处理收账和账款异常问题。

十、负责销售人员的业务培训,不断提高业务水平,增强团队凝聚力。

一、完成临时交办的其他工作

生产部职责:

一、根据销售部销售计划、车间生产能力及总经理意见,负责组织安排编制公司年度、月度生产计划,并按照计划要求组织车间贯彻实施,

二、负责组织制订物料消耗定额和各种生产技术经济指标。

三、组织调度各部门做好生产前、生产中的各项工作,建立良好的生产秩序。

四、按照公司年度、月度生产计划的要求组织车间贯彻施实,及时掌握生产作业进度,做到文明生产,保证工作质量。

五、负责全公司的生产调度工作,定期召开生产调度会议,组织衡生产。及时发现生产中出现的各类问题,会同有关部门共同解决,并及时向上级主管部门和公司领导报表和汇报。

六、加强定额管理、降低消耗,提高劳动生产率,严格按品种、数量、质量、交货期限、安全等要求完成生产任务。

七、根据国家和上级主管部门颁布的有关规定,制定公司安全生产的管理标准和规定,并组织各部门制订安全技术组织措施计划及不安全隐患的改进措施,并监督检查。

八、负责对各种设备事故、工伤、中毒等事故以及环境污染事故的调查处理,并制订改进措施计划。

九、负责组织生产设备管理工作,对生产设备进行控制,确保生产设备处于完好状态,负责组织、制订、落实设备维修计划和设备管理制度。

十、组织各部对生产车间工艺规程、工艺纪律和各项规章制度执行情况进行监督检查和考核。

十一、负责开发新产品,并负责新产品的试生产和工艺验证。

财务部职责:

一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

二、负责根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

三、负责搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。

四、负责组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。

五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

六、负责公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。

七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。文秘资源网

八、负责公司现有资产管理工作。

九、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。

十、负责经营报告资料编制;负责单元成本、标准成本协助建立;负责效率奖金核算、年度预算资料汇总。

十一、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。

十二、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。

十三、负责研究税务及税法。

基建部职责:

一、配合生产部做好基建项目的立项、可行性研究和设计任务书等。

二、负责基建项目的征地和申请工作。

三、负责基建项目的施工图设计、施工图审查和组织图纸会审等。

四、负责基建项目的招标工作。

五、负责基建项目的报建报批和起草施工合同。

六、负责基建项目的施工管理,确保施工安全和工程质量合格,按时完成施工任务。

七、负责基建项目的竣工验收,整理竣工资料归档。

八、负责基建工程预(结)算的审核,坚持原则,严格把关,确保基建工程质优价廉

九、配合相关单位对集团公司房屋固定资产入帐、移交、盘资、拆除注销工作。

实验室职责:

一、负责根据产品特征和相关工艺,制定原料、产品检验标准和检验规程,确保及提高产品质量符合规定要求

二、建立原材料、在制品、成品等的检验记录及质量统计报表,每月进行质量总结分析。

三、负责评估供货合同中客户要求的产品标准,并监督其在生产过程中的实现。

四、加强产品生产过程中的抽样和指标检测,发现不合格品要求立即返工或通知生产车间协商处理。

五、及时收集产品和器械在使用过程中质量异常反应信息,对影响产品质量的原因进行分析,以查明并消除不合格的潜在原因并提出解决办法。

六、全面负责实验室仪器设备的管理和维护工作,负责实验室和车间检验仪器管理与定期校正。

七、有计划地对实验人员的业务进行培训提高,做到有计划、有检查,并具体落实到人。

八、总结实验教学经验,不断改进管理办法,使实验室工作规范化、科学化。

仓库职责:

一、负责严格执行货物入库手续,入库前负责核实数量、规格、种类是否与货单一致,必要时通知有关部门一同验货。

二、负责将入库的物料和成品整齐堆放并表示清楚,杜绝不安全因素。

三、负责定期整理库容,保持库内整洁、整齐,对存放的货物采取必要的防护措施,防止物品损坏、变质。

四、负责做好仓库的做好防火、防盗、防爆工作。

五、要随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象及时上报。

六、负责严格按照发货流程发放原料、物品等,货物入库、出库时应及时准确登记,以便核对账目。

七、负责定期清理账目、盘点物资,坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

八、负责妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件并保守商业秘密。

九、负责组织物资、产品搬运、装卸工作;负责对运输途中物资的督促与管理。

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学生会部门职责

(一)主席团

负责主持学生会的全面工作,积极与各部门联系,参与学校有关学生事务的管理,维护学生权益。定期召开学生会部长会议,听取工作汇报及布置工作任务。讨论并制定学生会工作计划,决定、布置各项工作,听取意见和建议。负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。 完成院交办的其他工作。

(二)办公室

办公室是学生会的常设机构之一,是学生会内部沟通的枢纽。办公室主要负责组织协调学生会各部门工作,起草、收发各类学生会文件,活动费用报销,并对学生会干部的工作情况进行考勤、监督、和总结,管理学生会人员档案,并安排人员值班及完成主席团交办的其他工作。

(三)文艺部

负责学校及院系下派的各项文艺活动,主要承办学院的各场文艺晚会(如院迎新晚会、“E时代”晚会等),并协同其他部门举办一些联谊娱乐活动。

(四)体育部

体育部是我院开展体育活动的主要组织、承办部门。体育部下属院男子篮球队、院男子足球队、排球队。体育部主要负责运动会、篮球赛以及各项球类比赛的组织、策划。丰富我院学生的体育生活。

(五)学习部

学习部是隶属于学生会的重要部门,主要职能是负责学院学生上课、晚自习考勤工作,及时向辅导员反映学生学习中的实际问题;召开学习方面的交流会,营造良好的学习氛围,促进学校学风建设,沟通师生间的教学联系,反馈同学对教学方面的信息;协助做好教学检查以及各类考试的组织工作;协助做好学生科研立项工作,开展各类竞赛型活动,激发同学们的学习兴趣和热情,引导同学养成良好的学习习惯。

(六)维权保卫保卫部

维权保卫部主要负责维护校园内的安全与稳定,处理各种突发事件,保证学生宿舍的安全,为同学们营造一个安定良好的学习生活环境。每月联合生卫实践部对全系男女生宿舍进行大规模安全检查,排除安全隐患。负责维护院系举办的各种大型活动的现场秩序,为活动的顺利进行保驾护航。维护我院学生的正当权益,协商解决侵权事件,制止校内有损学生利益的行为,切实维护学生利益。

(七)新闻工作部

新闻工作部是我院对外宣传的窗口之一,主要负责对我院重大事件和各项学生工作的跟踪、记录、报道和对外宣传,是展现我院风采、建立我院良好形象的窗口。作为学生会的一部分,支持并协助学生会其他部门更好地完成工作。

(八)宣传部

宣传部对内搭建起学生会与广大同学交流的平台,全方位的宣传工作让同学

们更好的了解学生会和计算机与信息学院。对外担负着向学校和社会宣传我们计算机与信息学院,弘扬计算机与信息学院形象,展示计算机与信息学院学生风采的责任。宣传部顾名思义就是负责本院日常学生工作的一些宣传与通知。其中,最常见的形式就是海报。所以,宣传部的职能要求宣传部的每一个成员必须在书法,绘画等艺术方面有着一定程度的功底,才能胜任宣传部的日常工作,才能有效地完成学生会的宣传任务,为打造学生会这个窗口而不断精益求精的努力。

(九)生卫实践部

本部门是集生卫和实践为一体的部门,在生卫方面:组织对教室和寝室卫生的检查;督促、指导各班卫生工作的开展,保证同学们有一个良好的学习、生活环境。活动:“寝室文化设计大赛”、“校园厨艺大赛”、“寝室卫生大检查”、等。在实践方面:我部主要配合校实践部开展各项实践活动,让学生逐渐走向社会,了解社会。活动:“村委主理招聘”、“爱心捐物”等。

(十)外联部

外联部是学生会的一个联系社会与学校的重要部门。以拓宽院际交流为工作主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示我院学生风采,努力提高我院学生会在全校以及社会上的知名度。基本职责:学生会的对外交流联络工作,与其他院系及企业商家建立良好的合作关系。为学生会举办的各项活动筹集资金,保证活动的完善与到位。

(十一)礼仪部

礼仪部面向全院学生,以“关爱女生,服务女生,展示女生风采,提高女生素质”为宗旨开展了各式各样的特色活动。还会定期举办一些演讲、主持比赛,为学院晚会选拔主持人,并承担院迎新晚会、“E时代”晚会的化妆、礼仪工作。通过系列讲座使同学能够了解服饰礼仪等方面的实用技巧,通过创意活动搭建女生与女生,男生与女生之间的交流平台,丰富大家的校园文化生活,并于细微处关怀、服务同学,虚心倾听来自全院同学的意见,及时了解、解决女生在各方面的困难,让女生在无限的关怀和帮助下成为有魅力,有素养的新时代女性。

(十二)青年志愿者部

青年志愿者部为院学生会的重要组织部分,本着“我奉献,我快乐”的志愿者服务精神,大力倡导并引导我院同学参加到服务奉献的志愿者活动中去。基本职责:宣传青年志愿者精神,组织各种爱心活动(如“e心e意”志愿服务活动),引导院系各班级组织建立青年志愿者服务队并统一管理。

(十三)毕业生服务部

毕业生服务部是一个为了更好地为毕业生及临毕业同学服务并处理相关事宜而设立的部门。主要职责:在毕业季辅助老师整理毕业生的资料,减少老师的负担,为刚毕业的学长学姐处理毕业生事宜。并举办职业生涯规划大赛,提高同学们的就业创业意识。

(十四)信息技术部

负责音箱投影仪等设备的安装和调试;在活动开始前准备活动相关的PPT、

图片等材料,在各项活动中摄影及活动后期图片、视频的制作保存。

第11篇:部门职责

部门职责

部门:行政后勤部 部门负责人:职务:行政后勤部副部长分管领导:

部门职责一:根据公司收发文制度,做好内部文件的拟稿、审核、送签、编号、

文印、盖章、归档、销毁等工作,做好外来文件的处理、归集、传阅等工作。

部门职责二:按公司管理制度作好公司办公设施、办公用品、礼品、易耗品等

的统筹采购与分发管理工作。

部门职责三:负责后勤科采购相关质量及费用的控制,重点是伙食费的收支控

制。

部门职责四:按公司管理制度作好食堂、保洁、绿化方面的后勤保障工作,保

障公司卫生条件及绿化效果。

部门职责五:按公司管理制度作好印签的保管和使用工作:公章使用及时、安

全及合理,进行公章使用登记及盘点

部门职责六:负责后勤科管理工作:规范各班组纪律行为、工作秩序。 部门职责七:会议接待工作:协调公司会议接待所需水果采购、及相关服务工

作。

第12篇:部门职责

酒店餐饮部营销策划书

来源:中国酒店网 作者:ChinaHotel >时间:2012-05-11 Tag:上海酒店营销 ? 点击: 43服务特色——

服务特色的形成,与服务创新、服务员、服务对象、服务时间等有关。

1、服务创新:推出“点厨掌勺”以满足顾客个性化需要。

2、服务员:服务员规范化、人性化的服务形成服务特色。

3、服务对象:顾客也能形成服务特色。针对店内有地位的高科技人员提供休闲餐吧、商务餐饮、中西餐等,由不同业种和不同业态构成服务特色。

4、环境特色:装饰物、布局、设备、气氛等与蟹文化有关;

二、特色营销的作用

(一)“人无我有”为创立品牌打基础。

(二)有利于提高技巧。技巧与特色是相互促进的,技巧是形成特色的基础。

(三)有利于拓展渠道。特色是一种无形资产,对顾客和将来的加盟者具有很大的吸引力。

(四)指导环境设计。效益好的餐饮企业环境和形象都是有特色的。

(五)在整体菜单上70%是中餐,30%是世界风味餐,包括了欧美、东南亚和日本料理,以不同的品种来迎合客人的需要。

三、特色营销内涵

清洁(clean)、快速(fast)、品质(quality)、服务(service)、价值感(value)。

四、特色营销环节

1、发放酒店VIP会员卡。实质是一种销售方法(变相降价与吸引顾客重复消费)。它的实施要与市场信息收集,客户档案组建,会员销售方法等诸多环节的联系。

2、服务环节:酒店服务项目是全面性的服务。在服务整体思路和服务进度都没有进行重新定位的情况下,它就具有盲目性。因为就这个服务环节而言,需要对酒店的服务资源整合(如餐饮、娱乐、休闲、住宿、商务服务等)和对外关系的确立,用服务创造价值的追求。在研究酒店业的金钥匙服务这一模式中,我发现就是服务的整体制定到细节实施以及从酒店内服务拓展至酒店外服务,简单化操作到具有人性化服务的过程,服务的细致化只有在确立酒店整体的管理形态和经营模式下才能实施。

3、成本控制:餐饮成本控制中,我们还要提出了一系列的提案。各部门的成本控制还有什么样的内容?怎么去发现?等等,我们发现以往成本控制的效果没有进行跟踪,对成本控制的内容没有进行拓展,对新的问题没有没有进行挖掘,总体是对成本控制没有宏观到细致的管理。对日常支出和耗损应做一标准。并节约的数据做一分析,使其具有直观性,并对取得成效的建议和部门人员进行奖励,因为这也是在为企业创造利润。这需要从问题的源头---企业营销管理模式进行要求和做起。

4、营销定位策略

?? 营销定位策略是营销成功与否的重要关键。由于所有的营销活动,包括销售、广告、促销、订价、菜品生命周期、包装、配销及公共关系均以市场定位为依据。在这多变的市场与竞争激烈的环境中,惟有建立强而有力的营销定位策略,才能找出一条生存与发展的市场空间。

5、目标市场:根据市场情报显示,以酒店业而言,其最常用的市场区隔方式是以“人口统计因素”为主,其他如地区因素、顾客心理因素与顾客消费行为因素等较常使用。而在人口统计变数中,又以“年龄”与“职业”最常被应用。酒店业则以职业为市场区隔的变数。 由以上分析,可看出酒店在市场定位上的做法均倾向于塑造“吸引目标客层的舒适用餐”印象诉求的定位策略。

——商品策略:商品策略是根据营销定位策略所选定的区隔市场,提供符合该区隔市场需求的商品。餐饮业属于零售服务业的领域,因此,在进行商品组合与商品企划时,有下列各要

项因素值得考虑:零售服务业的无形性(指服务)、零售服务业的可变性(指市场客层)、零售服务业的不分离性(指连锁店经营与行销策略)、零售服务业的公共性(指形象、知名度与口碑等公关因素)。以上四项所带来的营销瓶颈是极难解决的棘手问题。因此,在拟订商品策略时,应以商务餐饮的商品来加以定位,其中应包含下列各项:实体商品的供应、商店气氛的塑造、动线的规划与pop广告的陈列、提供的服务与特色、卖场的整体设计有规划。果真如此,方能在竞争市场上取得优势商品的条件与机会。

为此,我们要实现做到以上目标就要重点抓好以下几个方面:

1.脚踏实地:了解市场信息;

2.高瞻远瞩:设定可达目标;

3.运筹帷幄:制定营销策略;

4.精打细算:度量控制成本;

5.放逐实际:计划控制执行。

五、营销计划实施时间安排(略)

在酒店,具体分工较多、同时也是最支柱的当属于部门。以深圳一家五星级酒店为例,共拥有7个部门:餐饮部、公关部、销售部、客房部、前厅部、工程部、财务部、人事部等。业内一般的设置为七部一室(一个办公室)。餐饮部负责餐厅餐饮的所有流程,包括采购、做菜、上菜、记账、餐具清洁等等。餐饮部属于劳动强度相对比较大的部门。薪金居中,但高级厨师薪金又会另外考虑。销售部负责推广客房、会议、联络各种住房、举办宴会等。如果包括提成在内,工资弹性就比较大。一般工资构除基本工资外,还包括提成+奖金等。公关部负责对外形象的策划、对外广告宣传等。公关部的工作比较潇洒,弹性比较大,但薪金比较稳定,工资居中。客房部负责客房的收拾、整理、相关物品及器械配置等。工作比较累,薪金也一般。前厅部主要负责大堂事物,比如顾客的结算、咨询、提送行李等。工作和客房部、餐饮部一样属于比较累的部门,但有些职位薪金比较高,如前台(总台)收银员。工程部负责酒店的维修、保养等。工作不太累,但技术要求较高,薪金居中等偏上。财务部负责整个酒店的财务结算、其中包括职工的工资发放。财务部的工资居中,但工作比较清闲,同样也比较死板。人事部负责给各个部门配备人员,负责职工的招聘、培训、奖罚等,薪金稳定。

内容简介:酒店总经理班子根据中心的要求,年初制定了全年工作计划,提出了指导各项工作开展的总体工作思路,一是努力实现“三创目标”,二是齐心蓄积“三方优势”等。总体思路决定着科学决策,指导着全年各项工作的开展。加之“三标一体”认证评审工作的促进,以及各项演出活动的实操,尤其下半年十六届四中全会强劲东风的激励,酒店总经理班子带领各部门经理及主管、领班,团结全体员工,上下一致,齐心协力,在创收、创利、创优、创稳定方面作出了一定的贡献,取得了颇为可观的业绩。

一、齐心协力,酒店年创四点业绩

1、经营创收。酒店通过调整销售人员、拓宽销售渠道、推出房提奖励、餐饮绩效挂钩等相关经营措施,增加了营业收入。酒店全年完成营收为x万元,比去年超额x万元,超幅为x%;其中客房收入为x万元,写字间收入为x万元,餐厅收入x万元,其它收入共x万元。全年客房平均出租率为x%,年均房价x元/间夜。酒店客房出租率和平均房价,皆高于

全市四星级酒店的平均值。

2、管理创利。酒店通过狠抓管理,深挖潜力,节流节支,合理用工等,在人工成本、能源费用、物料消耗、采购库管等方面,倡导节约,从严控制。酒店全年经营利润为x万元,经营利润率为x%,比去年分别增加x万元和x%。其中,人工成本为x万元,能源费用为x万元,物料消耗为x万元,分别占酒店总收入的x%、x%、x%。比年初预定指标分别降低了x%、x%、x%。

3、服务创优。酒店通过引进品牌管理,强化《员工待客基本行为准则》关于“仪表、微笑、问候”等20字内容的培训,加强管理人员的现场督导和质量检查,逐步完善前台待客部门及岗位的窗口形象,不断提高员工的优质服务水准。因而,今年5月份由市旅游局每年一次组织对星级饭店明查暗访的打分评比,我店仅扣2分,获得优质服务较高分值,在本地区同星级饭店中名列前茅。此外,在大型活动的接待服务中,我店销售、前厅、客房、物业、餐厅等部门或岗位,分别收到了来自活动组委的表扬信,信中皆赞扬道:“酒店员工热情周到的服务,给我们的日常生活提供了必要的后勤保障,使我们能够圆满地完成此次活动。”

4、安全创稳定。酒店通过制定“大型活动安保方案”等项安全预案,做到了日常的防火、防盗等“六防”,全年几乎未发生一件意外安全事故。在酒店总经理的关心指导下,店级领导每天召开部门经理反馈会,通报情况提出要求。保安部安排干部员工加岗加时,勤于巡逻,严密防控。在相关部门的配合下,群防群控,确保了各项活动万无一失和酒店忙而不乱的安全稳定。酒店保安部警卫班也因此而被评为先进班组。

二、与时俱进,提升发展,酒店突显改观

酒店总经理班子率先垂范,组织指导党员干部及全体员工,认真学习领会十六届四中全会精神。结合酒店经营、管理、服务等实际情况,与时俱进,提升素质,转变观念。在市场竞争的浪潮中求生存,使整个酒店范围下半年度突显了可喜的改观。主要表现在干部员工精神状态积极向上。酒店总经理大会、小会反复强调,干部员工要有紧迫感,应具上进心,培养“精气神”。酒店的管理服务不是高科技,没有什么深奥的学问。关键是人的主观能动性,是人的精神状态,是对酒店的忠诚度和敬业精神,是对管理与服务内涵真谛的理解及其运用。店级领导还通过组织对部门经理、主管、领班及员工的各项培训交流,启发引导大家拓宽视野,学习进取,团结协作。在完成酒店经营指标、管理目标和接待任务的过程中实现自身价值,并感受人生乐趣。因而,部门经理之间相互推诿和讥贬的现象少了,则代之以互通信息、互为补台、互相尊重;酒店每月两次夜间例行安检和每周一次质量检查请假、缺席的人少了,则代之以主动关心参加、检查仔细认真等。在一些大型活动中,在店级领导的榜样作用下,部门经理带领着主管、领班及其员工,加班加点,任劳任怨,工作延长虽很疲惫却始终保持振作的精神状态,为酒店的窗口形象增添了光彩。

三、品牌管理,酒店主抓八大工作

在今年抓“三标一体”6S管理的推行认证过程中,酒店召开了多次专题会,安排了不同内容的培训课,组织了一些验审预检等。这些大大促进并指导了酒店管理工作更规范地开展。同时,酒店引进国内外先进酒店成功经验,结合年初制定的管理目标和工作计划,酒店及各部门全年主要抓牢工作。

酒店公关部工作分析??

2010-08-25 10:02:45|??分类: 酒店知识 |??标签: |字号大中小?订阅

酒店企划工作笔记

一个酒店的企划推广部门(或称公关推广部和市场传媒部)在整个酒店的管理运作中,我认为主要扮演两个重要角色。

第一,???是主导整个酒店的品牌策划,为酒店长期发展奠定坚实的形象基础。

第二,???是成为酒店产品推广的辅助性部门,为酒店各部门的产品推广提供强有力的宣传支持和策略参谋。

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部门基本职责大约分三块:

1.???酒店整体形象策划和宣传。

2.???酒店的产品辅助推广。

3.???酒店对外公共关系的联络与协调。

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下面我重点就上面三大块基本职责大概分析一下:

酒店整体形象策划和宣传:

这项工作一般是酒店筹备期间的重点工作,主要是制定酒店初步的形象规范,比如说酒店的标志设计、视觉形象(VIS)规范等。

接下来的工作就是足见把这些规范逐步导入和实施,并不断的逐步完善其功能和作用。 一些与酒店管理公司签定管理合同的酒店一般会有管理公司提供一套比较完整的标准。? 附:酒店视觉形象系统简图?

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?

酒店产品辅助推广:

大多酒店的产品大约体现在以下几个大的方面:

客房、餐饮、会议、康乐

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从时间上来看大约可以分为:

短期推广、长期推广、定期推广。

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短期:比如月度餐饮特价促销、季度客房促销等„„

长期:一般产品的常规销售,如会议包价等。

定期:大多体现在节假日促销,如圣诞特价、新年、黄金周等„„

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从推广形式上来说,如平面广告、电子广告、促销活动等。

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如果细分,店内媒介可分为如各显眼处海报、电梯广告、小宣传单页、促销台、电子屏、店外如季刊、杂志、报纸、邮递广告、电子邮件、手机短信等„„

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酒店对外公关:

如酒店新闻事件、VIP客人接待(名星、政要、知名人士等)、酒店公共庆典活动(开业庆典、挂星庆典等)。

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公关部的编制:

公关部的编制,到目前为止通过我个人的一些调查显示,基本是比较混乱的,各个酒店有各个酒店不一样的编制,各种奇形怪状的职位层出不穷,但是基本上都会有公关经理和美工这

两个职位(有部分酒店处于无美工状态,宣传基本外包)。

下面我就我自己做过的酒店的公关部来分析一下公关部的基本编制:

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江苏苏州同里湖大饭店

同理湖大饭店的公关部编制相对来说应该是比较健全的,遗憾的是在一些不合理的条件限制下各个岗位没有将工作效率发挥到最极限,导致了公关部人多但是工作质量低下的局面。 同里湖大饭店公关部工作编制有:企划公关总监、公关经理、公关部秘书(助理)、美工主任一人、美工两人。

工作职掌:

企划公关总监:一般是负责整个部门的工作协调和安排。

公关经理:由于本人在时,此职位一直空缺,故不明确。

公关部秘书(助理):文案写作、公关部杂事处理。

美工主任:负责美工工作安排监督、指导。

美工:其一主要负责会议横幅、导向条制作。另一主要负责酒店平面广告设计。遇到重大事情三个美工协同工作,如圣诞、新年装饰等。

图一:同里湖大饭店公关部编制架构图

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杭州索菲特世外桃源度假酒店、亚致精品酒店

对于前者,我真的无话可说,一个风光如此秀丽如此规模的度假酒店,公关部居然只有两个人,一个人掰成好几个使,公关经理天天除了公关和媒体的工作外还要处理文员、写作、新闻外发的活。美工天天除了做做会议指示牌和搞点小设计等美工活,还要扛起助理、摄影、摄像、休闲组长、和节假日儿童团长的责任,实在是酒店行业的一大奇迹。(在此地坚持一年相当于其它酒店做三年)

这种超级简单样式的公关部编制对于亚致精品这种商务酒店的公关工作勉强过得去,对于度假会议酒店来说简直不合理到做编制的人可以集体跳楼了!公关部的工作关乎整个酒店的形象和推广,就这样简单了事,莫非做编制的人脑袋进水了?

图二:杭州索菲特世外桃源度假酒店、亚致精品酒店

第13篇:部门职责

湘城物业服务有限公司 部门设置及工作职责的草案

嘉兴湘城物业服务有限公司是湘家荡集团公司所属承资企业,主要负责承担湘家荡联合开发区域内所属拆迁安置小区及相关公共区域的物业管理服务、绿化养护、零星绿化工程实施及区域内河道保洁和相关资产经营管理等工作。公司以“物业服务创特色、环境维护树形象、资产经营出效益、企业管理上台阶”为企业目标,根据物业需要设置办公室、财务部、物业管理部、资产经营部四个部门。

一、办公室

办公室是负责公司日常行政事务、劳动人事、安全生产等工作的职能部门,是公司党支部的办事机构。其主要职责是:

1.负责公司综合性规章制度的组织和起草,各部门业务操作规程的审核工作。落实公司日常文秘工作,做好公司重要文字材料的拟稿,文件收发、档案收集整理归档。 2.负责落实公司日常事务性工作,做好工作安排、综合协调、工作任务督办。收集、整理、交流公司内部综合信息,编印出刊《湘城物业》。

3.负责公司后勤保障工作,做好会务接待、车辆管理,办公用品购置、办公设备配备及相关硬件设备和软件系统的维护。负责公司的劳动人事工作。配合集团公司员工招聘、合同签订、劳动关系办理、用工备案、工资福利发放等。负责公司非编员工的劳资管理及员工调配。组织实施对公司员工的工作考核。

4.负责公司的教育培训工作。开展员工的入职教育、在职继续教育,组织业务技能培训。负责专业技术职称、职业资格的评聘申报和聘任管理、考核。

5.负责公司的安全生产工作,开展经常性的安全生产教育,实施安全生产的检查、监督,并做好安全生产资料的收集整理。

6.负责制定公司各类行政统计报表,人工成本的核算工作,并会同财务部做好企业的工商年检工作。

7.做好党建群团工作,积极完善基层党组织建设,开展党员学习教育活动,负责公司群团工作及信访受理、协调办理等。

8.完成公司领导交办的其他任务。

二、财务部

财务部是负责公司财务管理和会计核算的职能部门。在现行嘉湘集团财务集中核算的体制下,由集团公司计划财务部承担公司财务部的职能。其主要职责是:

1.认真执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》,并按照集团公司财务管理制度,依法依规进行财务核算工作。2.根据企业实际情况,做好物业费使用管理、专项维修基金管理及相关固定资产管理。

3.认真做好企业资金收支的审核、报销、记账、编制报表等日常财务工作,发现问题及时向领导汇报并提出调整意见。

4.按照国家和银行有关现金管理、银行结算的规定,管理好现金和支票。

5.根据公司的实际情况,妥善管理公司的各类票据,并做好记录统计工作。

6.按照《会计档案管理办法》,整理保管好企业的会计档案。7.完成公司领导交办的其他任务。

三、物业部

物业部是全面负责公司物业管理、协调、监督和服务等工作的执行机构。其主要职责是:

1.负责湘家荡区域内所属拆迁安置小区的物业服务工作。2.根据各物业服务区域实际情况,落实好保洁、安保、维修等日常服务工作,及时处理好住户投诉。

3.及时办理好新建物业交接手续,做好分户验收和资料移交工作。

4.落实好小区集中和零星入住办理,及时收缴物业服务费、垃圾清运费、专项维修基金等费用,落实专人加强费用的管理和使用。5.根据小区实际情况,编制小区物业费及其他费用的年度预算。

6.根据小区实际情况,制定小区公共设施设备的维修保养计划,编制专项维修资金的使用计划和申请方案。7.对管理处的员工进行物业工作的培训,要求认真热情接待业主来访或投诉,做好相关记录并及时跟进处理。 8.加强与社区及业委会的沟通,增进与小区业主之间的了解,积极探索“业主自主管理与物业企业专业服务”相结合的小区管理模式。

9.完成公司领导交办的其他任务。

四、资产部

资产部是公司经营性资产运营的管理机构,负责各小区物业经营用房、拆迁安置小区配套农贸市场、集团公司委托租赁的房屋和公司设施设备的经营和管理工作。

1.负责各小区物业经营用房和集团委托租赁房屋的经营管理,包括租赁招商、合同签订、费用收缴、履约监管等工作。

2.负责各拆迁安置小区配套农贸市场的经营管理,深入调查,做好市场业态布局、招商租赁、费用收缴、秩序维护工作。

3.制定切实可行的农贸市场管理制度,确保日常管理工作顺利进行,不定期的检查各项规章制度的落实,保证各种措施不断完善,持续发挥作用。

4.负责做好经营户租金、水、电的收缴工作。认真做好经营户租金、水、电的收缴管理工作,定期检查和维修附属设施设备及消防设施,加强用水、电费用核算,及时交纳各部门。

5.负责企业固定资产的管理,落实工作所需固定资产的采购、登记和维护以及设计金额较大的相关物资的集中采购。

6.完成领导安排的其他工作,并协助办公室完成其部分工作。

第14篇:部门职责

山西通才工贸有限公司 炼铁厂安全生产职责(王)

一、生产调度室:

1、在制定年度技术措施计划和进行技术改造时,要有安全技术和改善劳动条件的措施项目,不得以任何理由削减安全技术措施项目。

2、及时传达和贯彻上级有关安全生产的指示,坚持生产与安全的“五同时”,即在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时,计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

3、在保证安全的前提下组织指挥生产,严禁违章指挥、违章作业。发现违反安全生产制度、规定和安全技术规程的行为应立即制止,并向领导报告,同时会同有关部门进行共同处理。

4、在生产过程中出现不安全因素、险情及事故时,要果断正确处理,并立即报告主管领导,通知有关职能部门,防止事故发生或事态扩大。

5、掌握安全生产动态,对各单位的安全生产情况及时给予表扬或批评。

6、贯彻工艺纪律等各项管理规定,实现安全、稳定、优质、高效生产。

7、参加安全生产大检查,参与各类事故的调查处理。

二、技术处:

1、编制和修订工艺技术规程、工艺技术指标必须符合安全生产要求,对操作规程、工艺技术指标和工艺纪律执行情况进行检查、监督、考核。

2、负责生产工艺事故的调查处理和统计上报工作,参加车间上报事故的调查处理工作。

3、组织安全技术措施项目的设计、施工,负责投产的劳动保护设施“三同时”的审查工作。

4、组织对生产操作工人进行技术培训及考核。

5、负责组织工艺技术安全检查,及时改进安全生产技术上存在的问题。

6、积极采用先进的安全生产技术和安全装备。

三、安环处

1、贯彻执行国家安全生产方针政策、法律法规、规定制度和标准,在厂长和安委会的领导下,开展安全生产监管工作。

2、负责对新入厂职工的厂级安全教育和职工安全教育培训、考核工作;组织开展各种安全宣传教育和培训活动。

3、组织制定、修定本单位职业安全卫生管理制度和安全规程,编制安全措施计划并监督执行。

4、组织安全大检查。协调和督促有关部门对查出的隐患制定防范措施和整改计划,并督促检查整改工作的完成情况。

5、参加新改扩建工程及大修、技改项目的劳动保护设施“三同时”审查验收,保证符合职业安全卫生要求。

6、对锅炉、压力容器等特种设备及各类安全附件进行安全监督检查。

7、深入现场进行安全监督,检查安全管理制度执行情况,纠正违章行为。督促并协调解决有关安全生产的重大问题,遇有危及安全生产的紧急情况有权责令其停止作业,并立即报告有关领导。

8、负责人身伤亡、爆炸事故的调查处理及统计上报工作。

9、负责制定劳保用品和防暑降温饮料的发放标准,并监督检查有关部门按规定及时发放和合理使用。

10、综合分析单位安全生产中的突出问题,及时向领导汇报并会同有关部门提出改进意见。

11、对本单位安全生产工作进行考核评比,对在安全生产中有贡献者或事故责任者提出奖惩意见。

12、建立健全管理网络,加强安全工作基础建设,做好各种安全台帐、票证管理。定期召开专、兼职安全人员会议,指导基层安全工作。

四、机动处:

1、负责对设备动力、装置及工业建筑物、构筑物的安全管理工作。

2、负责组织对工业建筑物、构筑物、起重机械、锅炉、压力容器、高压管件、压力管道、气瓶、热力管网和安全装置的定期检测、检验、校验及特种设备的登记取证工作。

3、制定、审定有关设备制改造方案和组织编制大中修项目的安全措施计划,并确保实施。

4、在计划和布置检修任务时,同时计划和布置安全工作。

5、在签订设备施工合同时,要对承包工程的单位进行安全资质认定,并订立施工安全协议。

6、负责组织本专业安全检查,按时完成安全技术措施和隐患整改计划。

7、负责设备事故调查统计和上报工作,参加有关重大事故的调查处理。

一、厂长安全生产职责:

1、厂长对本单位的安全生产管理工作负全责,要牢固树立“安全第一”的思想。

2、严格执行国家和上级有关安全生产的方针政策、法律法规、规定 和标准,并接受安全教育、培训、考核。

3、建立并落实全员安全生产责任制。

4、建立健全安全生产专门管理机构,充实专职安全技术管理人员。定期 听取安全工作汇报。

5、主持召开安全生产委员会会议,研究解决安全生产中的重大问题。

本单位无力解决的重大事故隐患,及时向上级有关部门报告。

6、审定安全生产规划和年度计划,确定安全生产目标。签发安全生产规章制度、安全技术规程、岗位操作规程。批准重大安全技术措施项目,切实保证对安全生产的资金投入,不断改善单位职业安全卫生状况和员工的作业条件。

7、坚持安全生产“五同时”原则,即在计划、布置、检查、总结、评比

生产的时候,同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

8、单位内部的各级承包,以及与外单位的各项承包合同中,必须要有安全生产职责、安全管理要求和安全技术指标等条款,并认真考核落实。

9、发生重大事故必须按有关规定立即上报。事故处理要坚持“四不放过”

原则(事故原因没有查清不放过,事故责任者没有严肃处理不放过,

广大职工没有收到教育不放过,防范措施没有落实不放过)。

10、副厂长(厂长助理)在厂长指定的工作范围内对安全生产负责。

11、检查并考核同级副职和所属单位正职的安全生产责任制落实。

12、厂长不在时,由代理者履行厂长的安全生产责任制。

13、每年向职工代表大会报告安全生产及工业卫生工作情况。

二、总工程师(技术总负责人)

1、

在厂长的领导下,对本单位的安全技术工作全面负责。

2、

组织制定、修订和审定各项安全管理制度、安全技术规程,组织编制

安全技术措施计划、方案及安全技术长远规划。

3、协助厂长负责解决安全技术、安全管理上的疑难或重大问题,推广和 采用先进的安全技术和安全防护措施。

4、

组织制定、审批安全技术教育计划,参加对干部的安全教育和考核。

5、

审批重大工艺处理、检修、施工的安全技术方案,审查引进技术(设

备)和开发新产品中的安全技术问题。

6、

审批特殊危险动火作业,参加重大事故的技术分析。

7、

副总工程师(专业技术负责人)在总工程师(技术总负责人)的领导

下,对分管工作范围内的安全技术工作负责。

三、车间主任

1、

车间主任是车间安全生产第一负责人,对车间安全生产负全面责任。

要认真贯彻执行各项安全生产法律法规、规定、制度和标准。

2、

拟定、修订车间安全技术规程和安全生产管理制度,编制车间安全技

术措施计划和方案,经批准后组织实施。

3、

组织开展安全生产竞赛活动,总结交流安全生产经验。

组织落实车间级安全教育,督促检查工段、班组级安全教育。

4、

组织对职工进行安全思想和安全技术教育,定期进行考核,保证职工

持证上岗。

5、

组织车间级的安全检查,确保设备、安全装置、防护措施处于完好状

态。发现隐患及时组织整改,车间无力整改的要采取有效的安全防 范措施,并及时向厂部书面报告。

6、

对本车间发生的事故要及时报告和处置,并负责保护事故现场。事故

处理要坚持“四不放过”原则。

7、

建立健全车间安全、消防组织,领导车间和班组安全员工作。 副主任在主任指定的工作范围内对安全生产负责。

四、工段长

1、组织工段职工学习、贯彻执行分厂和车间有关安全生产的规章制度及相关要求。

2、组织工段、班组级安全教育,主持对新上岗人员的安全技术考核。

3、组织对安全装置和设施的检查、维护,保证齐全完好无损。

4、组织或参加本工段一般事故的调查,落实安全防范措施。

5、组织工段的安全生产活动,维护正常的生产秩序。

五、班组长

1、组织职工贯彻执行厂和车间有关安全生产的规章制度及要求。

2、组织班组级安全教育和安全活动。

3、落实好交接班制度,做到班前讲安全,班中查安全,班后总结安全。

4、检查岗位工艺指标及各项制度执行情况,做好设备和安全设施的巡回检查及维护保养,并认真做好记录。

5、严格劳动纪律,不违章指挥,有权制止一切违章作业,监督检查本班范围内的各种作业,维护正常的生产秩序。

6、负责岗位防护器具、安全装置和消防器材的日常管理,使之完整好用。

7、发现隐患及时解决,并做好记录。不能解决的上报领导,同时采取有效的防范措施。发生事故立即组织抢救并保护现场,及时报告。

六、车间安全员

1、车间安全员在车间主任的直接领导下开展工作,在业务上受厂安环处领导。

2、贯彻有关安全生产法律法规、制度、标准;参与拟定、修定车间安全技术规程和安全生产管理制度,并监督检查执行情况。

3、协助车间主任编制安全技术措施计划和方案,并督促检查实施。

制定车间安全活动计划,并组织实施,协助车间主任搞好职工安全教育培训和考核工作。

4、参与车间新、改、扩建工程设计和设备改造以及工艺条件变动方案的审查工作。

5、深入现场进行安全检查,制止违章指挥和违章作业,对不听劝阻者,有权停止其工作,并报请领导进行处理。

6、参与有关安全作业票证的审核,并检查落实情况。

7、负责车间安全装置、防护器具、消防器材的管理。

8、负责车间伤亡事故的统计上报,参与事故调查。

9、车间其他管理人员在车间主任指定的工作范围内对安全生产负责。

七、岗位工人

1、参加安全活动、学习安全技术知识,严格遵守各项规章制度。

2、认真执行交接班制度,接班前必须认真检查本岗位的设备和安全设施及工器具是否齐全完好。

3、遵守纪律,精心操作,严格执行工艺规程、安全技术规程和操作规程。记录清晰、真实整洁,并保持作业场所的清洁。

4、按时巡回检查,准确分析判断和处理生产过程中的异常情况。

5、认真维护保养设备,发现异常应妥善处理及时上报,认真做好记录。

6、正确使用、妥善保管各种劳保用品、器具和防护、消防器材。

7、不违章作业,并劝阻或制止他人违章作业;对违章指挥有权拒绝执行,并及时向领导报告。

2012年度安全生产目标责任书

车间主任在分管厂长领导下工作,是车间安全生产第一责任人。为贯彻落实“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,实现集团公司2012年的安全生产管理目标,按照谁管理、谁负责的原则,特签订安全生产目标责任书:

一、安全工作目标

1、坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针;

2、车间工亡事故为零、车间重大性以上(医疗费10000元以上)的人身伤害事故为零、车间一般事故年负伤率不超过3‰。

3、安全隐患排查、整改达到100%;

二、安全工作职责

1、严格落实规章制度,坚决杜绝“三违”,做到安全文明生产;

2、做好车间安全教育培训工作,提高职工安全意识和操作技能;

3、落实岗位责任制,督导职工遵守操作规程和安全技术规程;

4、设备做到专人操作,按时检查维护保养,使之处于良好状态;

5、落实好隐患排查整改制度,提供安全可靠的生产运行环境;

6、按照“四不放过”原则参与事故调查,认真分析原因,提交事故报告。

三、安全工作考核

1、发生集团公司内部确定的特大、重大伤亡事故,一般事故年负伤率超过3‰,单位及车间主任当年不能参加评先,同时执行建邦集团有关安全生产的考核办法。

2、发生集团公司内部重大性以上安全事故,不及时向厂长上报的(1小时以内)给予1000元的处罚;隐瞒事故不报或阻碍调查的给予2000-3000元的处罚。

3、实现年度安全生产管理目标,全年安全隐患整改率达到100%,成绩作为集团公司全年评先和晋级、晋职的重要依据。

4、因“三违”、检查、维护、管理不到位而发生事故,车间和班组承担60%损失,直接责任人承担10%损失,车间当班安全员承担5%的损失;

5、因工作玩忽职守造成事故,按公司《生产事故管理规定》执行;

炼铁厂责任人: 车间责任人:

二0一二年X月X日

第15篇:部门职责

一、外联部 主要是为各个活动的经费拉到赞助 全部目标是省钱 从商家得来的钱是越多越好 根据其它部门的活动策划写赞助策划书 再去各个商家 凭借外联部成员的本事去联系商家 协商好了之后外联做到商家提出的要求为商家在学校内宣传

二、宣传部

1、对社联及各社团举办的各项活动进行宣传和报道,包括稿件留底和图片拍摄等。

2、加强在网络上的宣传,逐步建立并管理社团自己的网页、博客。

3、收集各方信息,广泛征集同学们的建议和意见,对同学们的问题进行总结讨论,以做出相应的调整和改善。

三、秘书部

1、协助社长工作,做好每次大型的活动前的准备工作。

2、社团固定资产及各类物品的保管,使用及分配。

3、社团各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。

4、社团经费的使用与管理。

5、社团宣传材料及报刊,杂志的分发及保管。

6、社团人员考勤,会议通知,会议记录。

7、负责社团工作大记事。

四、财务部

1 负责管理财务部日常财务工作

2 负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核

3 严格执行协会各项制度,加强财务管理

4 参与协会各项资金的预算、计划、可算、分析、决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督和检查

5 负责指导编制财务收支计划,财务预算,并监督贯彻执行,还要对成本费用进行控制、分析及考核

6 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理,收集和立卷归档工作,并按规定收续报清

7 参与对协会干事机会的奖励制度的制定

8 完成会长交办的其他事务

五、技术部:对会员进行技术培训,上门免费为师生的电脑进行维护;

六、组织部

1、负责社团联合会干部干事学期考核工作,负责各项先进初评工作。

2、建立和负责社团活动档案记录。

3、主持召开社团工作调研会,听取各方意见,及时提出社团工作出现的问题及解决办法。

4、负责组织干部干事的培训工作。

5、负责社团月报表、月总结表的收集、整理工作。

助理室长:分担正副室长的日常工作,协助管理工作室;

第16篇:部门职责

部门职责

1、市卫生局协同市财政局、市妇联共同做好项目的组织动员,摸底调查和宣传工作,部门密切合作,建立分工负责、协调配合的工作机制,共同推进农村妇女“两癌”检查项目的实施。

2、成立辛集市农村妇女“两癌”检查工作领导小组,组长由辛集市主管副市长担任,副组长由辛集市卫生局局长(党委书记)、辛集市妇女联合会主席、各乡(镇)长担任,成员由辛集市卫生局主管副局长、法监科科长、市妇幼院院长担任。

负责本市农村妇女“两癌”检查工作的组织、协调和监督指导;制定实施方案;落实有关经费;确定妇女“两癌”检查机构,建立转诊机制;组织成立专家技术指导组;开展人员培训;管理相关信息;对项目实施监督,定期向上级农村妇女“两癌”检查工作领导小组汇报进展情况。

3、领导小组下设两癌检查工作办公室,办公室设在市妇幼保健院。办公室成员:主任冯青奇,副主任王满、谢墨广,成员:尚娜、齐鲁莽、徐丙运、李保营、王彦红、侯力、魏辉等。

负责按宫颈癌、乳腺癌检查工作计划和流程具体实施项目工作;选派相关技术人员深入乡、镇提供健康教育、咨询和“两癌”检查技术服务;负责相关信息的收集、汇总、分析和上报;开发制作健康教育宣传材料;组织专家进行“两癌”检查技术指导及质量控制;做好阳性人员的随访;对检出的可疑病例提供相应的便捷医疗服务,将需转送的病人转至上级医疗机构诊治。 4、成立以下工作组:

(1)健康教育宣传工作组:组长:王彦红

(2)“两癌”检查专家技术指导及质量控制小组,人员由我市市直医疗机构有关专家组成。

(3)宫颈癌检查工作组:组长:王满 (4)乳腺癌检查工作组:组长:齐路莽 (5)超声检查工作组:组长:徐丙运 (6)影响检查工作组:组长:李保营 (7)病例检验工作组:组长:王青泽 (8)信息收集统计工作组:组长:侯力

第17篇:部门职责

技术设备部工作职责

技术设备部是负责公司产品设计,技术资料编制,公司技术支持与服务,技术创新,设备管理,压力容器技术管理等工作的综合职能部门,其具体职责如下:

1.根据市场需要和公司发展,建立和不断完善公司产品的标准化,系列化设计编制,为公司各部门提供可靠的产品方案,并提高本部门的工作效率。

2.负责各类型工程项目初步方案设计,协助市场部及公司各部门做好与客户沟通工作。了解产品所需功能和设计条件,使初步方案尽量细致,可行。

3.负责工程项目和产品的制图,产品技术资料的编制,校核,审核;其中包含工艺图纸,相关零部件图纸,工艺定额,特定产品编制制造工艺。

4.负责制定公司产品附件的标准(通用)工艺,并根据公司生产实际与行业发展情况,及时更新修订标准工艺。

5.负责新增设备的计划,选型,考察等工作,参与指导公司设备的维护保养,维修和技术改造工作,确保设备的正常运转。

6.负责宣传、贯彻,并协助质量部监督工艺规程的执行情况。负责推广采用新工艺,新技术,新材料,新设备等工作。负责公司的技术创新,技术进步工作。

7.负责特定产品制造所需工装的设计、制图,工艺文件的编制。

8.负责公司重点产品的技术跟踪,做好生产现场和施工现场的技术服务工作,对产品设计,工艺,工装设计中存在的问题不断加以改进,努力降低设计成本。

9.负责公司所涉及行业的产品调研考察,技术测绘,并协助市场部做好客户咨询,商务谈判,技术交流,及产品推广等方面的技术工作。

10.负责公司压力容器管理系统中材料、焊接、理化试验、热处理、计量等系统的管理工作。

11.负责公司水、电、暖、气管理维护工作。负责公司节水、节能降耗及环保工作。

12.负责本部门职工的学习、培训管理和考核工作,不断引进吸收各类现代化设计手段。

13.负责本部门所有技术资料的日常管理和归档,并做好保密工作。

14.负责本部门办公区内的环境卫生。

第18篇:部门职责

福建农业职业技术学院

学生会生活部职责

生活部是以常规工作为主的一个部门,以同学们的日常生活为依托,主要以常规工作和部门活动为主。工作方面具体为保障学院宿舍整齐统一,包括定期的宿舍检查、宿舍成绩统计、定期将检查宿舍的成绩上报学工办等。除此之外,部门会定期举办一些具有本部门特色的活动,如宿舍文化节和一些小型活动,并且协助学院其他部门进行相关的活动的开展。

具体工作职责主要有:

1、积极了解身边同学的生活问题,做好及时反映。

2、做好宿舍卫生检查和点名工作。

3、积极配合其他部门,完成学校后勤保障工作。

4、在做好本职工作的同时,积极配合其他部门做好学生会相关工作,努力做到生活部与学院学生会相协调发展,共同进步。

5、协助学院开展学风建设工作。

6、围绕同学们的日常生活,开展多种多样的具有特色的活动。(如:宿舍文化节)

以上就是本部门的具体工作职责,本部门将严格执行,为建设美好农院而努力。

福建农业职业技术学院学生会生活部

2013.12.07

第19篇:部门职责

经管学院团委学生会各部门职责

办公室:是团委学生会的日常事务、财务管理、干部档案管理、拟发文件及管理、活动材料以及其他材料收集管理等工作的综合管理机构;协助团委书记和主席团的日常工作;做好各部门的协调关系;负责发布团委会主席团及各部工作通知、做好各项会议的安排和记录,做好信件的收发工作等,及时做好上传下达,并通报团学会的各项活动和工作实效。

人力资源部:负责对学生会全体成员的考核;对学生会全体成员参加各种活动会议的考勤点名;对学生会各部门年终综合考评;组织各种学生干部的培训学习;定期监督检查学生干部的工作作风和仪表形态,积极营造学生会内部文化氛围。 公关礼仪部:主要负责团委学生会与学院各科室、部门和老师的沟通协调;学生会各种活动的对外联络工作;学生会各种会议或活动场地的申请协调;学生会各种活动或会议的礼仪和主持人的选派工作;组织学生干部参加社会实践活动;与兄弟院校组织的联谊活动,并借鉴他们优秀的工作经验,同时负责学生会及学校布置的有关外联接待工作。

纪检督查部:维护学院正常的安全稳定工作,督促学生遵守学校和学院的各种各种规章制度,杜绝不文明事件发生;建立信息反馈渠道,及时反映不良事件和现象;加强对学生安全知识的教育和普及,积极组织各种以“安全”为主题的活动或竞赛;做好学院和学生会各种活动、会议现场秩序和纪律的维护;配合学院相关部门进行各种巡逻检查和应急事件的处理。

卫生部:对学院各种卫生维护和检查;对学院班级卫生、班级文化的检查;对食堂卫生的检查;积极开展各种有利于学生身心健康的文体活动;积极开展以“卫生”为主题的教育活动;如:个人卫生、季节性流行病的预防知识、饮食卫生等。 生活宿管部:引导同学营造文明、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯;负责搞好宿舍的文化建设策划和制定寝室评优、评先方案,为学生创造一个积极健康文明向上的宿舍文化;定期走访宿舍,了解和收集同学反映的情况,经常向团

委、宿管科反映学生对宿舍管理的意见、建议,并联系学校有关部门协调解决实际问题; 每周对宿舍安全和卫生检查一次,并公布结果,以监督宿舍建设;加强学生宿舍的安全管理,尤其是对学生宿舍的防火、防电的安全教育和防火、防电安全知识的宣传,加强自我保护意识。

学术部:围绕学校的学风建设,配合有关部门抓好学生学习工作;根据同学成长成才需要,规划和组织有关学习竞赛、知识讲座、学习经验交流会等各种学术科技活动,促进学院良好学风形成,丰富第二课堂活动;积极调动学生的科研积极性,开展各种形式的学术报告会、科技技能竞赛、学术论文竞赛等活动帮助广大同学树立科研意识,增强动手能及学术创新能力;负责组织优秀学生参加全国“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛等省、国家级学术科技竞赛活动的组织落实工作。

体育部:主要负责各种体育活动;积极开展有利于大学生身体发展的各类体育竞技活动和知识宣传,提高学大生的身体素质;负责对学校举办的各种体育竞赛的组织报名工作,如:校运会、篮球赛、乒乓球赛、羽毛球赛等;加强与学校体委的工作对接。

女生部:积极倡导女生“自尊、自爱、自强”的主旋律;负责在全院开展具有女生特色的活动,积极反映广大女生的建议、意见和要求,维护女生应有的权益;尽力给全院女生搭建一个尽情展现才华,描绘梦想和希望的舞台,组织开展适合女生特点的各种活动。

组织部:负责基层团支部活动的开展、考查、调研工作;负责团员档案的管理和团费的收缴工作;负责统计团组织的基本数据资料,做好团员年度统计工作和团委年终报表工作;负责入党积极分子的管理工作;加强对团员团干的思想教育工作,积极组织开展有关“党团知识”的活动,开展好团支书、团支部和团员团干的评优工作。

宣传部:负责对团员进行政治宣传和思想教育;负责学生青年志愿者服务活动工作,包括开展志愿服务西部、三支一扶及社区志愿服务等活动,做好大学生志愿西部计划和研究支教团的招募、选拔、培训和督导工作;负责学院和学生会各部

门活动的宣传工作。

文艺部:计划、组织、协调各级学生组织的文艺和文化娱乐活动; 发动和组织学生参加课余文艺活动,发现和培养学院的文艺活跃分子,充分发挥文艺骨干的作用;在学生中大力开展美育活动,提高学生的文艺鉴赏能力;负责文艺管理工作,搞好日常训练和活动开展; 负责组织文艺活动,如迎新晚会,歌手大赛、舞蹈大赛等文艺活动。

社团部: 负责学院各社团的协调管理;统筹各社团开展大型活动,整合院内外资源;认真审核各项社团活动方案;开展好新社团的申报工作;加强社团监管考核,做好社团评优工作。

网络信息部:日常工作是对学院各部门计算机系统地维护; 计算机病毒的防治; 院学生会网站及协助院网的维护和更新;负责学生会成员各种办公软件的培训;计算机大赛的举办;对学院中心工作、教学科研成果、重要活动信息、重大活动及时组稿进行重点报道;负责新闻报道、人物采访、系刊出版等,办好《旗帜报》。 外联部:对外联系学院所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行;做好学生会活动资金的筹备工作;加强对外联系,培养学生的社会实践能力。

第20篇:学生会部门职责

学生会部门职责

(三)办公室

1、协助主席团开展工作,制定学生会工作计划,及时向主席团反映同学们的意见、建议,及时总结学生会的工作。

2、协调各部的工作。充分发挥上情下达,下情上报的桥梁纽带作用,

3、负责处理学生会日常事务、有关文件、报告的起草和编辑以及学生会办公室的日常管理,起草学生会的工作简报,完成学校以及学生会布置的各项工作。

4、负责协调和安排学生会组织的各项会议,并认真作好会议记录及大小会场的纪律工作。

5、负责学生会的档案管理。

6、检查各部门的工作落实情况。

(1)按月收集学生会各部门的工作材料,工作计划,活动策划流程及总结、(2)学期末统一对系学生会所有部门材料进行整理归档,使所有工作有凭可依,有底可查。

7、负责具体实施学生会与班级间的联系。

8、管理院学生会各部门的财务收支,如各部门已通过系里审批的活动经费的支

出报销

9..负责对学生会成员进行考核评定工作。(四) 组织部

1协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。

2..熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况;

3严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作

4负责业余团校、学生干部培训班的组织工作;

5督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作;

6推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作;

7做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;

8完成学生会交办的其他任务。(组织部你比我更了解,找两个复杂的职责进行分步细化)

五、学生会宣传部职责: 宣传中心

1、宣传时事政治,组织各种政治理论学习,反映学生的思想实际和意愿,引导学生开展丰富多彩的校园文化活动。

2、负责各项活动的宣传工作,认真办好黑板报、宣传栏,

(1)定期对各班的板报进行检查评比,对认真负责的班级进行表扬,对草草了事,态度不断的班级进行通报批评

(2)及时将校内及系内的通知,各部门活动的海报,及批评或奖励的红白版张贴在宣传栏

3、并有一定的编辑、抄写、美工能力。配合学生会各部门及各班宣传委员做好各种宣传工作.做好各项活动的宣传工作.

4、对团总支、学生会各类活动进行宣传策划,对学部有关政策精神及学生会工作进行各种宣传。

5、适当开展学部范围内的宣传比赛。并积极参加学院各类宣传比赛,为学部争光。

6、负责学生会对外宣传工作,根据学生会各部门实际需要,帮助其做好宣传工作。

7、绕学生思想,校园生活以及学生关注的话题展开广泛深入的调研、调查工作,为相关部门和广大同学提供决策和成长成才服务.

8、完成上级组织交办的其他工作.编辑部

1、做好院学生会的“喉舌”,协助学院搞好校园内的精神文明建设。

2、及时报道院学生会组织的各项活动,并积极做好向院团委,校报,校广播站的投稿工作。

3、编排《学生会》,每月一期,并做好报刊的投放工作。

4、和宣传部通力合作,做好对院学生会的立体宣传和平面宣传。

5、与各系做好经验交流活动,定期开展期刊的互换工作,加强对外宣传力度。广播台

1.负责广播电台节目的策划、采访、编辑、审稿、录制、播音等; 2.负责广播电台设备的管理、维护,保证节目录制和播音质量;

3.负责大学生通讯社队伍建设,做好选拔、培训、考评、管理工作,指导大学生通讯社工作;

4.按照规定做好机器设备的维护、保养工作,确保设备正常运转 5.完成学生会交办的其他工作。

六、学生会学习部职责:

1、培养同学们勤奋、严谨的学习态度,端正学习风气是学习部的第一要务

2、督促全校学生做好期中、期末的考前复习。整理收集各班期末成绩材料,及奖学金等评优评先的统计工作

3、科学的组织各类学习竞赛、知识讲座、演讲赛、辩论赛等,活跃校园文化,丰富校园第二课堂,并负责组织我系学生参加各种有助于开拓知识面的竞赛活动。

(1)积极组织系内优秀的同学参加院、市、省、国家级的科技、技能比赛 (2)组织发掘系内技能专业人才,做好大赛的训练工作。

4、了解和掌握同学们的学习情况,广泛听取同学们的意见和建议,及时向有关部门反映。

5、负责学部早晚自习学习情况的监督和抽查工作。

6、负责开展英语

四、六级,计算机等级和考研等考试的宣传备考工作。

7、指导和帮助各班学习委员开展工作。

(1)组织成立各种以班级为单位的兴趣小组,开展丰富多彩的课外活动,提高同学们的学习兴趣。

(2)帮助学习委员发掘班级内的专业科技人才

七、学生会文艺部职责:

1、带领全校同学积极参加各种文体娱乐活动,活跃校园文化氛围,焕发青春活力,促进身心健康。

2、组织同学开展内容健康、艺术性较强的文化娱乐活动,丰富同学的课余生活,不断提高我学部文艺水平。

3、负责组织我学部学生参加学院的各种文艺活动。负责指导帮助节目的排演及后场道具,音响等设备的筹备问题

4、举办全学部性的文艺活动,不断发掘和选拔文艺人才。

5、及时了解掌握同学对文艺活动的意见、要求和建议,并做好反馈工作。

6、指导和帮助各班文艺委员开展工作。

(1)帮助各班文艺委员发掘系里的文艺人才

(2)帮助指导系内有才华的同学积极建立文艺社团,参加系内校内市内的文艺演出

7、承办各种文艺晚会和联欢晚会;

8、加强与各系、社团的文艺交流,增进友谊;

八、学生会体育部职责:

1、组织全校同学积极参加各种体育活动,组织各项体育比赛,引导同学锻炼身体,增强体质。

2、秉着公平公正的态度,记录学校组织的体育竞赛时间、地点、人员及获奖情况和班级综合成绩,为同学开展群众性体育活动争取、创造条件;

3、对各系学生会体育部的工作进行协调,监督和检查。

4、负责策划并组织开展全系性的各项体育赛事,详细的进行裁判场地的安排,及时发现处理场地内及周边的安全问题,防患于未然,推广学院内部体育文化,丰富同学课余生活,提高学生身体素质。

5、组织各类系队参加院内体育赛事;

(1)做好学运会运动员的发掘,训练工作,此项为工作的重中之重,作为重点来处理

(2)做好参加院里比赛队伍的后勤工作

6、指导和帮助各班体育委员开展工作。

(1)通过各班体育委员,发掘各班体育人才,并记录在册。

(2)组织指导各班体育委员进行班对班或班内的小范围体育比赛 九.素质拓展部 实践方面

1 组织同学参与各种自强自立的实践活动,负责学生会联系校外社会实践的工作。

2 组织和监督各项活动,保证服务质量,并做好记录,总结存档。

3 经常与社区保持联系,学习和借鉴他人经验,将活动制度化。

4 负责组织全校学生寒、暑假的社会实践活动,评比优秀的社会实践论文,及时表彰。

5在学生会举办活动没有资金或是资金不足时为学生会拉赞助。

(1)拉赞助的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系,并保证对商家赞助后的服务工作 (2)对所拉赞助金额入账并如实上缴 社团组织方面

1.指导各系素质拓展部开展实施大学生素质拓展计划;鼓励并积极组织各院系参加全国,全省,全校的各类科技竞赛,促进学生科技创新,个性发展;指导,参与并评定各院系开展的科技节或科技活动周活动。 2.做好大学生素质拓展证书的发放、管理工作;

3.定期举办社团文化节、社团文化周等活动,促进社团活动的推陈出新。,负责大学生素质拓展活动项目的策划,制定,并有计划的组织实施,不断丰富素质拓展活动内容。

4.完成上级交办的其他任务以及协助其他部门工作。

6、负责大学生素质拓展活动项目的策划,制定,并有计划的组织实施,不断丰富素质拓展活动内容

十.学生管理中心

主要包括勤工助学,生劳方面,自律方面的工作 生劳方面

1、负责校园内学生会宣传栏的定期清洁与维护工作。

2、负责组织、策划、开展每届“寝室文化艺术节”活动。

3、负责系内宿舍卫生的定期和不定期的检查。

4、负责校内大型活动的后勤保障工作。

自律部

1.加强对学生寝室的管理,优化寝室生活环境,协助校卫队检查宿舍使用违规电器的现象

2.深入了解学生住宿、生活、卫生情况,向有关部门反映,并提出合理的意见和建议。

3、负责对全校学生宿舍作息时间及早晚自习的执行监督及纪律检查维护,负责对校运会等大型活动的组织及后勤人员进行签到记名,

4、处理解决学生宿舍管理上出现的各类问题负责检查寝室纪律(如:打麻将,夜不归寝等情况),发现问题及时向学部领导反映。勤工助学方面

1、勤工助学是学校学生资助工作的重要组成部分,是提高学生综合素质和资助家庭经济困难学生的有效途径。勤工助学活动必须坚持“立足校园、服务社会”的宗旨,按照学有余力、自愿申请、信息公开、扶困优先、竞争上岗、遵纪守法的原则,由学校在不影响正常教学秩序和学生正常学习的前提下有组织地开展。 2..组织全校学生开展自我服务,利用有偿服务帮助学生解决生活中遇到的困难,主要针对贫困生。

3.帮助学工处建立贫困生档案,深入了解贫困生生活状况,及时地收集资料。

3.捕捉各种有利于勤工助学的机会,为贫困生勤工助学提供更多机会。

4.根据各专业的不同特点,为组织学生开展勤工助学活动奠定基础。

5、负责对全校性大扫除及重大节日和特别情况前的卫生清扫工作并组织进行检查评比。

(1)负责系内大型活动后的场地清理工作

(2)负责考试前后考场桌面及地板的清理工作 十一.女生部

1、反映广大女生同学的要求,维护女同学的正当权益;

2、组织广大女同学学习优秀女生的先进事迹;

3、负责组织大型活动的礼仪、接待工作;

4、开展以女性为主题的知识讲座;

5、协助其它各部的工作。

《总经办部门职责.doc》
总经办部门职责
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