租用商函范文
推荐第1篇：商函
商函
致XXX相关领导
我司驻贵商场XXX专柜员工XXX，因家中有事需请假X天（X日—X日），并安排XXX年假X天（X日—X日），在此期间由XXX替班，望相关领导给予批准，谢谢！
XXX公司XXX年X月X日
证明
致金鹰国际购物中心相关领导
我司驻贵商场象印专柜员工鲍琴丽、陈晓丽请假期间，由小寨金鹰孙蓓替班，由于其健康证在原商场，特出此证明，在此期间出现的任何问题由公司负责！
西安泽木商贸有限公司2012年8月18日
推荐第2篇：商函
篇1：商函范文
致XX公司商函
贵司与我司签订的XX中段一层入口处之协议，现贵司由于特殊原因要求与我司解除合同。贵司承担退还我司以交的租金XX万元同时补偿我司XX万元的损失共计XX万元整人民币。现我司已同意该司要求，提前解除合同。我司撤离该店后其之前售后服务转移至XX地区XX店（全国XX直营店面均可提供服务）。双方签字盖章后生效！
甲方： 乙方：
代理人： 代理人：
日期： 日期：
篇2：商函范文
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
“中山舰”是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地， 向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众， 以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函。希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞“中山舰”，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究。提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府（盖章）
X X年x月X日
推荐第3篇：招商函
骨科成立X周年庆典 暨XXXXXX专科委员会代表会议
招 商 函
尊敬的各位合作伙伴：
由
医院主办的“
成立
年庆典暨
科委员会代表会议”，将于2017年
月
日在
宾馆贵宾楼3楼6号会议室召开，预计会议规模200人左右。
为了更好地推进我市骨科事业的发展，传承与分享
医院骨科
年来的丰硕成果，本届会议将围绕国内骨科领域的热点及难点问题进行沟通和交流。紧扣当前脊柱、关节、创伤等外科领域的热点问题，准备最丰富的学术内容，运用最先进的沟通手段，提供最畅通的交流平台，为您呈上最精彩的学术盛宴。同时也为企业宣传提供了一个不可多得的良机。会议期间，拟举办医疗卫生相关产品展览，为贵公司提供产品展示站位以及商家与用户交流互动的平台。贵公司也可以通过其他形式，包括邀请国内外专家参会，支持或主办卫星会等多种形式参与此次学术会议。
组委会现诚挚邀请贵公司届时前来参会，会务组将为贵公司提供一个充分展示公司形象，宣传优质产品的展览平台，也希望贵公司能够给予我方大力支持，踊跃赞助、参展，实现共创双赢。
推荐第4篇：协商函
篇1：协商函
广元市人民政府：
宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水，1996年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款，四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主，又是工程主管部门。按照国家有关基本建设“谁投资，谁受益”,的原则，四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程（包括水库）的管理权和开发权，宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导，是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此，为支持库区移民发展生产，根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条“大型电站形成后的水面和消落区，在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下，由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用”和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条“开展综合经营事业，应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营，也可以与有关单位签订经济合同，进行协作或联合经营，应注意有关社队利益，搞好团结和生产”的精神，我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发，但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划，并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条“兴建大坝时，建设单位应当按照批准的设计，提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围”的规定，宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产，大坝未全部建成，大坝管理和保护范围尚未划定，依照批准设计和国家有关规定，大坝上游3-5公里，以及整个库区征地线以下，属大坝管理和保护范围。
根据《水库大坝安全管理条例》第十七条“在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的，须经大坝主管部门批准”和《水利水电工程管理条例》第十一条“确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动，应征得水利电力主管机关的同意”的规定，任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动，必须经四川省电力局批准后方可实施，未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发，都是违反国务院规定的。
三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动，必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度，不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划，有计划、有组织地进行。
以上意见，特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
“中山舰”是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地， 向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众， 以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函。希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞“中山舰”，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究。提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府（盖章）
X X年x月X日
篇2：协商函
甲方：北京恒乾房地产开发有限公司
乙方：
甲乙双方于2004年 月 日签订北京市海淀区龙岗路33号锋线阁 （房号）商品房买卖合同，为更好的履行合同，乙方发送此协商函与甲方，希望与甲方就以下事宜达成协商并最终达成协议：
一、就双方签订的《商品房买卖合同》附件中，关于公共部分中供电系统的约定，因甲方在收房前不能履行该约定，给乙方造成一定的损失，甲乙双方就此进行约定：甲方在向乙方交付房屋前出具甲方向市政申请双路供电的全部证明材料及已交纳的全部费用证明，同时，在实现双路供电之前，按0.22元/度收取电费，作为对违约的赔偿。
二、乙方认为甲方单方面制定的收房通知中的收房程序不合理，乙方认为应按照，看房 验房 验房合格（如有验房不合格部分进行再度协商） 交纳相关法律规定的合理费用 收钥匙正式收房。同时，在交纳相关费用时，甲方应出具税务部门及相关法定收费机构出具的委托收费证明。
三、按照《物业管理条例》，物业收费前应向乙方出具物业服务和收费细则，同时，出具物业公司开据的收费发票。
四、甲方承诺于2005年 月 日前向乙方开通天然气服务，并出具北京市燃气供应公司对本住宅天然气供应申请的回复或其他证明文件。另在天然气开通前甲方应提供替代燃气供乙方使用。
以上条款为甲乙双方共同确认，如有争议可申请仲裁或上诉法院。
甲方：（签章） 乙方：（签章）
法定代表人： 委托代理人：
委托代理人：
年 月 日 年 月 日
签于： 签于：
推荐第5篇：商函001
商函
：
我公司与贵公司签订的（） 合作开发建设协议，协议上贵公司承诺的四通一平及拆迁工作，目前一直尚未落实到位，给我公司带来严重后果。现项目工期严重滞后，根据公司及项目部各方努力，项目一期正在开展。根据公司董事会研究决定，准备在六月上旬开工建设二期项目。但化肥厂家属楼及南边的小型建筑物严重影响项目开展。希望贵公司抓紧协商拆迁，确保工期如期开展。同时，鉴于对二期项目不能正常开展的情况下，我公司将保留依法追偿权利。特此致函，谢谢合作！
河南有限公司
2013年5月22日
推荐第6篇：商函001
商函
：
我公司与贵公司签订的（） 合作开发建设协议，协议上贵公司承诺的四通一平及拆迁工作，目前一直尚未落实到位，给我公司带来严重后果。现项目工期严重滞后，根据公司及项目部各方努力，项目一期正在开展。根据公司董事会研究决定，准备在六月上旬开工建设二期项目。但化肥厂家属楼及南边的小型建筑物严重影响项目开展。希望贵公司抓紧协商拆迁，确保工期如期开展。同时，鉴于对二期项目不能正常开展的情况下，我公司将保留依法追偿权利。特此致函，谢谢合作！
河南有限公司
2013年5月22日
推荐第7篇：商函局工作总结
2009年商函局工作总结
在2009年工作中，商函分局根据县局各项工作安排，以业务发展和营销队伍建设为重点，保障了函件业务的稳定健康发展。同时努力做好县局安排的其他各项营销任务。现将09年工作总结和当前工作安排汇报如下：
一、2009年总结
1、收入完成情况：在2009年，在局领导大力支持下和商函全体人员共同努力下，圆满完成了函件全年收入计划167万元，其中中邮广告实现收入78.68万元。
2、项目开展情况：2009年，商函局以项目带动收入发展，陆续策划和实施了一批营销项目，包括计生回函、商务名片册、3.15专题册、邮政编码牌、婚庆手册、母亲节贺卡等，这些项目的成功开发，有力保障了函件收入计划的完成。
3、营销队伍建设。2009年，随着专职营销人员的增加，营销队伍不断壮大，为使新进人员尽快出业绩，商函局定期组织人员进行各项业务培训，并采取了以老带新的组队模式，利用晨会和夕会，对每天的营销情况进行市场分析和总结，尽可能使营销队伍整体营销业绩的提升。
4、认真做好县局安排的其他各项工作任务。如我局开展的储蓄、报刊、中秋月饼、酒水等营销活动，都进行了积极部署安排，采取了行之有效的方式方法，促使营销人员的业绩有所提高。
二、存在的问题和不足
1、首先是营销队伍建设存在的问题还比较多。虽然人员增加了，但总的营销业绩并没有按相应比例增长，面对偌大的市场，我们的市场分析和开发能力还不足，缺乏创新，引导不够，一些营销方法、营销技巧亟需加强学习。
2、各项业务发展不均衡。2009年，除DM中邮等业务开展较为突出外，在商函、账单等业务开发上很不理想，对邮品销售和定向邮品开发重视度不够，也导致我们在业绩提升上缺乏有效地支撑点。
3、客户的维护工作有待于加强。当前，我们重视业绩的同时，自主维护客户的意识不足，在一定程度上造成了回头客户减少，甚至部分客户流失，一定程度上说明了我们在服务和客户维护上的欠缺。
4、项目开发也不够理想，管理工作有待进一步提高。
三、下步工作思路
1、以项目营销带动函件业务的整体发展，不断创新营销方法和技巧。在总结2009年项目运作经验的基础上，积极配合市、县局的项目安排，做好2010年项目的开发；同时，结合我县实际，进行集思广益，摒除发展业务的固定模式和思路，不断进行营销项目和营销方法的创新。
2、加强人员业务知识和营销能力的培训。进入2010年后，函件业务较同期出现了一定程度的下滑，究其原因就是我们在市场开拓能力上的不足，创新能力缺乏，复制能力差。因此，为尽快掌握邮务类方面的知识，采取每天调度+学习+考试模式进行人员培训，切实提高人员的营销能力以面对不
断变化的市场竞争，进而树立综合性的营销理念。
3、增强营销人员业务发展意识。为增强人员自主发展业务的意识，商函局将继续以分组对抗的形式，每周进行对抗，有奖有罚，对多做贡献营销人员进行奖励，要定期调整无业绩人员。
4、抓好客户欠费的清理工作。为保障业务的良性发展，减少客户欠费，对已经发生的业务，把责任落实到个人，当月的欠费最多不能拖到次月5日，超过者，将不发放代办费用。
5、做好客户的回访维护和深度开发工作。客户资源是函件业务发展的基础，对一些我们已经开发的客户，我们要定期安排客户经理进行维护，使其成为邮政企业的长期合作伙伴。另外，定期对所有商户及中小企业进行地毯式走访，分析客户的用邮需求，寻找切入点，大力发展函件、集邮业务。
总之，我们将在下步的工作中，以市场为依托，以项目营销、方案营销为抓手，团结一致，奋力拼搏，确保2010年度函件收入和集邮计划的顺利完成！
商函分局
二0一0年一月二十五日
推荐第8篇：磋商函2
磋商函
一，有业务关系的双方，通过书信就价格，包装，宣传等合作细节进行沟通，协商，这样的信函就叫磋商函。
二，格式上无特别变化
三，常用表达
1，无法（书面语“不能”的意思）
由于连日大雨，机场封闭，我放无法按时交货。
2，难以：（很难……）
由于装饰材料短缺，我们难以在规定日期内完成装修任务 3，上述（以上叙述的内容）
如果你放接受上述条件，我方将给与更大的优惠。
4，歉难同意（接受、答应），
很抱歉，我们不能同意。
贵方的要求，我公司歉难同意。
5，延长……（期限）
由于地震，交通中断，能否延长交货日期？
6，缺乏竞争力
贵公司产品的报价太高，在市场上缺乏竞争力
四正文内容
分为三大块
1磋商的主题是什么？你同意什么不同意什么
2，你为什么不同意的原因是什么？
商品的价格 质量 包装 科技含量啊 外观啊 售后服务啊 3，你的建议和要求是什么（也可以要求限定回复的日期）
磋商函
你是明亮灯具城采购部经理，下面是副总经理给你的留言条。
留言条
王经理：
经讨论，光明公司的B5号节能灯管报价稍高，如果订购150箱，能否得到八五折优惠。另外，余款可否在收货后二十日付清。请问一下。
李9月10日 请你给光明公司的销售部经理李明发一封电子邮件
感谢对方及时回复
希望降低价格，重新商定付款期限
限定回复期限
要求，250字以上，使用书信体。
价格磋商函
光明公司销售部经理
李明先生：
贵部九月八日报价函收悉，感谢你们及时回复。根据贵方报价，B5号节能灯管批发价为每箱（20支装）2000元。如果订购数量超过一百箱，给予九折优惠，我方认为这个报价过高，在市场上缺乏竞争力，因此我方难以接受。
经我公司会议讨论，我方提出如下要求：1.如果贵方答应给予八五折优惠，我方将订购150箱，而且可以考虑与贵公司建立长期业务关系；2.目前，我方现金储备不足，余款的付款期能否延长至收货后20日？
如贵方接受上述条件，请于9月20日以前回复。
顺颂
商祺！
明亮灯具城采购部经理 王芳
2009年9月10日
推荐第9篇：赞助招商函(商函)
致XXX公司商函
尊敬的XXX公司：
您好！展函大吉——花鸟富，鱼谷富，年年富有；人运通，财运通，事事亨通！ 辞旧迎新，蛇传盛世，马兆丰年。转眼又将迎来崭新的2014年。感谢贵司长期以来对我司的倾力支持。感恩与成长，相信我们的互惠合作也将成为双方在新年中蓬勃发展的契机，实现业绩步步攀高。
在此，汇总我司于2013年采购总额为：_____XX元_________
为了促进来年双方进一步全方面合作，深化长期战略合作伙伴关系，基于互惠共赢的原则，恳请贵司提供相应的售后服务、配件及年终奖励支持____XX____元。
以成长彰显发展的魅力，以感恩缔造市场的奇迹！我们有理由并且相信，在贵司的合作政策支持下，我们会实现又好又快的科学发展。
时间如白驹过隙，在效益为王的成长发展阶段，诚盼早日与贵司敲响合作佳音，共享路路恒大的财富盛宴。
顺颂
商祺
XXX公司
2013年12月26日
推荐第10篇：招商函1
附件1：中国名优特农产品展示展销中心
招商函
一、主题
主题：“永不落幕的农博会”
二、招商日程
招商时间：2012年4月1日----2012年6月30日
报到地点：北京市海淀区中关村南大街12号 中国农科院东区58幢
三、市场及产品定位
市场定位：中国安全农特产品国际物流采购中心
中国安全名优特农特产品总部基地（旗舰店）
产品定位：特色、精品、绿色、高端
四、展销中心概况
名称: 中国名优特农产品展示展销中心
地点：北京市海淀区中关村南大街12号中国农科院东门农业高新技术园区（海淀区北三环内联想桥南400米）
主体设施：A、座展厅：8600平米特色农产品主展厅
分为二层：一层为省展厅；二层为各地企业产品主题展厅
B、座展厅：2000平米，为国际馆
配套设施 :
1、住宿体系：4800平米办公住宿综合楼提供不同的住宿条件 （拟定）：
A、一层为员工餐厅，价位10--.....价位不等
B、
二、三层为商务便捷酒店，提供不同档次的标间，价位99-280/元
C、半地下一层为员工宿舍，300元/床位/月
2、仓储体系：（1）、1800平方米的常温库2元-2.3元平米/天
（2）、340平米恒温库3元—3.5元立方米/天
3、400多个车位的停车场（顾客可凭中心销售小票免停车费，以中心促进销售。内部停车优惠）
4、物流配送体系
入住专业物流公司，例如：亚鑫物流（曾作为奥运会、红十字会等指定物流商）、德邦物流（国际物流）。提供国内外迅捷安全物流路径以及仓内分拣、包装、质检、配送一体化服务。价位低于周边同等服务物流价位。
5、服务体系
（1）客户服务中心：100平米的会议室，提供茶水、办公设备，免费供商户洽谈合作、开会等。
（2）商务会馆、咖啡厅、酒吧、茶馆，高档优雅的环境、超低的消费价位、全方位的配套服务。
1（3）提供打字、复印，传真，物流，代订票、代办项目申报、工商注册、银行等配套服务。
五、展销中心优势
1、政策优势：农口三大部门倾力打造中国农产品高端风向标 （1）协助符合条件的项目申请国家相关部委的扶持资金。
（2）协助企业引进所需的国家重点新产品新技术，并协助成熟的项目进行绿色食品、有机食品等
方面的认证工作。
（3）协助产品质量检测鉴定，农科院权威的科研机构，就近服务。
2、区位优势：
位于中国农业科学院高新技术展示区内，是中国农业对外展示的最高窗口，也是国内最权威的展示基地。北临三环内联想桥西南，南望西直门，西北接壤中关村，东北毗邻亚奥商圈，交通便捷，周边国家机关、各大名校及科研机构、大中型企业遍布，高消费人群聚集，吸引大型商超、购物中心在此选址，故称为北边CBD。是京城核心商圈之一，具有不可比拟的区位优势。
3、资源优势
A、中国农业科学院权威的专家团队，将为市场的健康快速发展提供智力支持和专业技术指导。 B、国家级农业科研机构的品牌优势和强大的公信力，易于赢得公众接受和信赖
4、销售优势A、线上销售
1、建立电子商务平台。入驻单位的相关对外宣传信息通过电子商务平台面向全球发布，实现永不落幕的农博会
2、免费给每个入住商户在中国农副网开通价值3万块钱的网上绿安交易平台，进行商户产品在线销售，电子礼品卡或实物礼品卡在线销售（lvan.nac88.com/trj.nac88.com）.
3、支持网银在线交易、支付宝交易、货到付款等完成，均由中国农副网直接担保。
4、和拉手网、团购网、京东商城等网站合作，推出每周团购周。B、线下销售才
1、农科院、经纪人协会、绿办以及周边大学和企事业单位，几千万特定的团购渠道。
2、本中心旗下几十家直营社区连锁超市，把销售触角延伸到北京各大社区和机关单位。
3、外销采购平台。与各国驻华大使馆在华机构建立合作关系，打开农副产品出口渠道。
3、带领绿安商团，参加一些大型农副产品交易会、购物节等，一方面推出绿安的知名度，另一方面也能展示、销售产品和洽谈一些合作。
六、招商分类
全国各地农副特产、有机产品、深加工产品等生产企业、经销商或者农业合作社。1）各地特产、各地绿色，有机农特产品及其深加工产品2）保健产品：保健食品、饮品及其深加工产品等3）母婴用品：奶粉、母婴食品、母婴保健品等用品
七、招商条件：
1、有机产品生产企业要提供产品有机认证证书；
2、绿色产品、无公害产品、原生态产品、均提供相应的证书或者产品检测报告；具备条件的，从看到此招商函之日起即可报名。
八、活动形式
1、展览展示、批发、零售；
2、现场宣传、推介、订货对接；
3、专场推介服务。为商户组织专场的产品推介会、采购（订货）对接会、新闻发布会等活动
九、费用
（一）、展位图标注。
（二）、商城营销计划、商铺平面图、地理位置图、展位报价、及表详见网站
十、宣传推介
（一）、为企业策划举办产品推介订货会，拱门、气球、宣传海报、易拉宝、X展架、展板、推介会、条幅、空飘等官方媒体宣传等方面的配套服务，费用见附件。
（二）、宣传方案
1、平面媒体：北京晚报、京华时报、晨报、信报、精品购物、国内各大报纸
2、网络媒体：新浪、百度、腾讯、网易、雅虎、千龙网、中国干部网、紫荆网
3、宣传资料派发、报纸夹带、海报、宣传资料派发
4、央视CCTV
7、CCTV
2、CCTV
1、等。
5、凡入驻，可在中国农产品服务中心网、谷雨网、中国农副产品网进行免费集体宣传。十
一、入驻办法
1、可来展销中心现场实地考察，确认后和招商办签订《合作协议书》
2、外地客户填写《报名申请表》，加盖公章，传真到全国名特优农产品北京展销中心招商办，签约后三个工作日内将相关费用汇入指定账户或直接向招商办财务处交款。
3、按照先报名，先到款，先安排的原则安排摊位。十
二、展位租金请汇至北京聚福仁商贸有限公司银行账户开户行：户名：账号：邮局汇款地址：
十三、报名联系方式：
联系人：
地址：北京市海淀区中关村南大街12号 中国农科院东区58幢查询网址：组委会：
中国农产品服务中心网（)
中国名优特农产品展示展销中心
报名确认表
第11篇：致经销商函
致经销商函
尊敬的各位合作伙伴，您们好！
首先感谢您对武汉双龙药业的支持，以及对亿人舒产品的认可，亿人舒在全国市场销售一片火红，亿人舒品牌几年来的每一份成长，都离不开您们大力的支持和关爱，长期以来，您一如既往的厚爱以及对亿人舒产品的专注是我们立足市场的原动力！迄今为止，我们之间的关系已不是单纯的买卖关系，我们是战略伙伴，是利益共同体。持续良性的合作，才是我们的理想和信念。
但是，市场是千变万化的，它的变化总是比计划要快，从2009年下半年至今，亿人舒的原材料价格就一直持续上涨，涨价幅度及速度堪称离谱；同时，给我们提供外用凝胶的厂家也迫于原材料涨价之压力，于今年4月上调了凝胶供货价格；另外，目前能源价格直线上涨也导致产品运输、包装等费用日渐增高。因此，我公司一直承受着巨大的压力，销售利润也随之薄弱。当然，自原材料价格上涨以来我公司也试图通过各种方法以求降低成本来缓解压力，最大限度保护经销商利益，但无奈的是仍不能达到改善的效果。
基于以上诸多因素的困扰，经慎重考虑，公司决定从今年的7月1日开始，上调亿人舒的供货价，由原来的5.9元/盒上调至6.5元/盒，其他配套的政策维持原状。在此，我们真诚的希望各合作伙伴能与双龙一起同舟共济、共度难关！惟有得到大家的理解与支持，才能在激烈的市场竞争中实现互利双赢！本次涨价给大家带来的不便，深表歉意，敬请谅解！
最后再次感谢各位合作伙伴对公司支持，祝合作愉快！
武汉双龙药业有限公司
2010年6月5日
第12篇：致供应商函
致供应商函
尊敬的供应商：
近年来在人工成本和员工流失率“双高”的市场环境下，如何有效激励员工，提升员工工作积极性，最终提高业绩是零供双方共同面临的重要课题之一。我司本着顾客至上、以人为本、友好合作、共同进步的合作理念，经过长时间的研究，出台《促销员奖励计划》和《促销员手册》（促销员包括超市、家电促销员及百货专柜员工）奖优惩劣两套方案，现诚挚邀请贵司共同推进方案的实施。希望通过贵我双方的共同努力，达到提升贵我双方业绩，提升管理水平，提升人员的素质和服务意识的目的。
其中，《促销员奖励计划》包括：
1.《岁宝百货促销员销售能手奖励计划》，平均每月每个岁宝百货店5名，奖励销售环比增长率前5名的专柜/品牌的促销人员；
2.《岁宝百货促销员服务大使奖励计划》，平均每月每个岁宝百货店4名，奖励有良好服务意识，优秀顾客服务事迹，且无顾客投诉的促销人员；
3.《岁宝百货促销员顾客表扬奖励计划》，平均每月每个岁宝百货店若干名，奖励岁宝顾客书面表扬，神秘顾客表扬以及消协网顾客表扬的促销人员；
以上三项奖励计划，岁宝已经计划拨出相应的款项对促销人员做精神和物质奖励，为让以上奖项起到更好的激励效果，诚邀贵司一同给予嘉奖：
凡在岁宝百货获得“销售能力”和“服务大使”奖励的贵司员工，在岁宝百货奖励的基础上，贵司给予每人200元奖励（或其它，请注明），获奖促销人员凭岁宝百货颁发的获奖证明回贵司领奖。
凡在岁宝百货获得“顾客表扬”奖励的贵司员工，在岁宝百货奖励的基础上，贵司给予每人50元奖励（或其它，请注明），获奖促销人员凭岁宝百货颁发的获奖证明回贵司领奖。
同时，秉着“奖优惩劣”的理念，我司特制订《促销员手册》，对促销人员的工作行为做出规范，该《手册》将于3月底前发到每位促销人员手中，届时请贵司监督派遣到岁宝百货的促销人员认真学习。
如贵司对上述有异议，请于3月19日前回函；如贵司同意以上建议，请在3月19日前盖章回函给采购部。
此致
敬礼
供应商： 岁宝百货 （盖章）2013年3月15日
第13篇：致经销商函
致线上经销商函
尊敬的各位合作伙伴，您们好！
首先感谢您对阳春白雪茶业的支持，以及对阳春白雪产品的认可，阳春白雪在全国市场销售一片火红，阳春白雪品牌几年来的每一份成长，都离不开您们大力的支持和关爱，长期以来，您一如既往的厚爱以及对阳春白雪产品的专注是我们立足市场的原动力！迄今为止，我们之间的关系已不是单纯的买卖关系，我们是战略伙伴，是利益共同体。持续良性的合作，才是我们的理想和信念。
但是，市场是千变万化的，它的变化总是比计划要快，从2014年6月5日至今，阳春白雪茶叶天猫旗舰店线上价格就一直在做开业酬宾活动，降价幅度巨大；同时，线上各经销商及店铺也开始一系列的降价酬宾活动，另外，各个线上经销商的折扣不统一，有甚者比总公司规定的线上的价格还低。因此，我公司一直承受着巨大的压力，销售利润也随之薄弱。当然，自价格下降以来我公司也试图通过各种方法以求降低成本来缓解压力，最大限度保护经销商利益，但无奈的是仍不能达到改善的效果。
基于以上诸多因素的困扰，经慎重考虑，公司决定从2014年的7月1日开始，统一线上价格的折扣，不能由经销商擅自更改线上活动折扣。且后续各种活动需要降价及打折销售，必须向阳春白雪茶业有限公司申请，以达到线上产品价格统一，避免不安定因素。在此，我们真诚的希望各合作伙伴能与阳春白雪茶业总公司一起同舟共济、共度难关！惟有得到大家的理解与支持，才能在激烈的市场竞争中实现互利双赢！
最后再次感谢各位合作伙伴对公司支持，祝合作愉快！
阳春白雪茶业有限公司
2014年7月1日
第14篇：致供应商函
致各位供应商：
衷心感谢贵公司长期以来对于我公司的鼎力支持与配合！为了配合质检部门的检查，也为了更好规范我公司规章制度，我司将从2014年3月1日起执行新的收货验收规定，现特此告知以下具体要求。
一、各供应商以后在发货时请随货附上本批次质检报告一份，必须是供货单位质量部印章、质检部印章、报告书专用章或公章，印章需清晰；
二、检验结论需为合格；
三、检验报告书载明的品种名称、规格、批号、生产厂家需与来货产品信息一致；
四、同一品规、同一批次的商品只需附一次质检报告。
我司验收将严格按照《药品管理法》、《食品安全法》(2013年修订)的规定进行。如发现来货商品不符规定及以上要求者，将现场予以拒收，由此种造成的一切退货费用由供方负责，货品由供方负责退换。
宜昌开发区锦和副食商行
二〇一四年二月十四日
第15篇：常用商函例文
常用商函例文:
目录：
发盘
推销商品函
希望建立关系函 答复建立贸易关系函 回复商业询问函 询问函 报价函 交易磋商函 接受函 催款函 索赔函 理赔函 投诉处理函
中国土产进出口公司陕西省分公司
地址：陕西西安莲户路37号电挂：西安0427编号：8869 新洋侏式会社
执事先生台鉴：
报蜂蜡实盘
敬启者：
七月一日函悉。兹按贵社要求报盘如下：
一级蜂蜡20吨，每吨3100美元CIF大阪，外层麻袋、内垫塑料袋包装，每袋50公斤、以毛作净，十月份交货，以保兑现的、不可撤销的、凭即期汇票付款的信用证支付，信用证须在交货期前30天开立。
本报盘以七月三十日前复到我处有效（以我地我方时间为准）。
顺颂
商安
中国土产进出口公司陕西省分公司二00二年七月十日
一、发盘：
二、推销商品函
Xx夫人：
您可见过装进了罐头的新鲜桃子？
兹送上我们的一罐桃子样品，定让您大开眼界。
这样的桃子罐头，具有新鲜桃子那样的松脆、坚实、新鲜和香味。
它们生长在龙泉山的小河谷里，那里有从山上潺潺流下的溪水，灌溉着肥沃的土壤，我们用手小心地把它们采集下来，洗净并清除掉上面的绒毛，将它们装在罐头瓶里。这样就可以保持它们的全部香味。
请尝一下吧！看它们和普通的桃子罐头有什么不同。注意我们的桃子罐头并不比其他的桃子罐头多一分钱。
××公司××年×月×日
三、希望建立关系函
××公司：
我们从商会那里看到贵公司的名称及地址，得知你们有兴趣建立进出口商品的业务联系，
如果贵公司在本地尚无固定客户，希望考虑以本公司为交易伙伴。本公司原经营工业机械在本国的批发零售业务，由于最近在经营方面的变化，本公司在销售方面的政策也发生了变化。
本公司有多年的外贸经验，希望在世界各地建立适宜而持久的贸易关系。由于与生产厂家的长期直接联系，我们在许多行业中尤其是工业机构，是最有竞争力的。
我们也愿意从贵国进口一两种优良产品，以有竞争力的价格在美国销售，以期能够持续、长期地占领市场。
我们希望聆听贵公司的意见、要求及建议，以及如何才能使双方协力合作，互利互惠。此外，本公司愿意以收取佣金为条件充当贵公司在美国的采购代理。
恭候回音。
××公司××年×月×月
四、答复建立贸易关系函
××经理：
1月21日来信暨附红茶推销方案一份均收到。为了打开中国袋泡红茶在美国市场的销路，贵公司已经进行了各项工作并制订了有关推销方案，对此表示赞赏。
对于管公司推销红茶业务，我公司愿从多方面给予支持。首先在货源供应上，将尽力优先安排，以满足你方的销售需要。由于我们双方还没有当面洽谈的机会，因而不能立即达成交易。我方期待着您早日来访，共商发展业务大计。
××进出口公司××年×月×日
五、回复商业询问函
×××先生：
10月2日的信函收讫。我们很高兴随函附寄一份贵方索要的产品说明书和价目单。在准备这份最新的说明书时，我们不惜费钱费事来力求说明书外形美观，信息性强。从封面内容里，您将找到有关我们营业折扣的详细说明。
我们建议下次来香港时允许我们带您参观一下我们的工厂，在那里您可以亲眼见到高材料和精湛手工艺是怎样融合进我们的产品制作之中的。同时您还能熟悉各种高档的羽毛制品，还可以带给您的客户们那些令他们感兴趣的有用信息。
希望我们能有机会在任何一方面给您提供服务，只要贵方愿意采用，我们将尽可能满足您
的需要。
×××敬上
××年 ×月×日
六、询问函
绿茶询问函
×××先生：
我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，需订购君山毛尖茶。品质：一级。规格：每包100克。望贵厂能就下列条件报价：
1.单价。
2.交货日期。
3.结算方式。
如果贵方报价合理，且能给予优惠折扣，我公司将考虑大批量订货，
希速见复。
××副食品公司××年×月×日
七、报价函
茶叶报价函
×××超级商场：
贵方×月×日询价函收悉，谢谢。兹就贵方要求，报价详述如下：
商品：君山毛尖茶
规格：一级
容量：每包100克
单价：每包×元（含包装费）
包装：标准纸箱，每箱100包
结算方式：自提
交货日期：收到订单10日内发货
我方报价极具竞争力，如果贵方订货量在1000包以上，我方可按95%的折扣收款。 如贵方认为我们的报价符合贵公司的要求，请尽早订购。
恭候佳音。
×× 茶叶厂××年 ×月×日
八、交易磋商函
××公司：
×月×日来函收悉。归贵感受要求与我公司建立业务关系的愿望，我们表示欢迎。从来函获悉贵方对中国真丝绢花感兴趣，并希望了解该商品的有关情况及我方的贸易做法。现将我公司销售绢花的一般交易条款介绍如下：
1.品质规格；真丝绢花以绫、绸、绢、缎等高级丝绸为原来，品种有月季、寒冬梅、杜鹃、凤尾兰等千余种，式样 有瓶插花、盆景、花篮等。质地轻盈，不褪色、耐温耐压。具体规格请参阅全套彩色样本。
2.包装；纸箱装。大花每箱装20盒，每盒装一打；小花每箱装30、40或80打不等，根据货号决定。纸箱同衬托蜡纸，外捆塑料打包带。每箱体积长×厘米，宽×厘米，高×厘米，每箱毛重×公斤，净重×公斤。
3.数量：为便于安排装运，卖方有权多交或少交5%的货物，其多交、少交部分按合同价格结算。
4.付款：买方应通过卖方所接受的银行开具全部货款，不可撤消的，准许转船准许分期装运的即期信用证，信用证必须于装运月份前15天送达卖方。其中装船货物的数量和金额允许增减5%，信用证有效期应规定在最后装运日期后15天在中国到期。
5.保险:如按CIF价格条件成交,卖方既按发票金额110%投保综合险,以中国人民保险公司的有关海洋运输货物保险条款为准。
6.人力不可抗拒：如因战争、地震、严重的风灾、雪灾、水灾以及其他人力不可抗拒的事故而延期或无法交货时，卖方不负任何责任。
7.索赔：凡有对货物质量提出索赔者，必须在货到目的港后30天内提出。货物质地、重量、尺寸、花型、颜色均允许有合理差异，对在合理差异范围内提出的索赔，卖方概不受理。
8.仲裁：凡因执行合同所发生的与合同有关的一切事宜，双方应通过友好协商解决，如协商不能解决，应提交北京中国国际贸易促进会对外贸易仲裁委员会根据该会仲裁程序暂行规定进行仲裁，仲裁裁决是终身的，对双方均有约束力。
9.以上一般交易条款已为×国进出口商接受，相信这些条款也将为贵公司所接受。如有任何疑问，请向我们提出。
××公司××年×月×日
九、接受函
××先生：
贵厂×月×日的报价函收悉，谢谢。我方接受贵方的报价，并乐意按贵厂提出的条件订货。
商品：五粮液
规格：特曲
容量：每瓶500克
单价：每瓶200元（含包装费）
数量：100瓶
包装：标准纸箱，每箱100瓶
结算方式：转账支票
交货日期：××年×月×日
交货地点：×市火车站
请速予办理为荷。
××公司
××年×月×日
十、催款函
致××商场的催款函
××百货公司：
贵方于×年×月×日向我厂订购真丝衬衫×××件，货款金额合计××万元，发票编号为××××。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即解行结算，我厂银行账号××××××××××。逾期按银行规定，加收2‰的罚金。如有特殊情况，请即与我厂财务处魏××联系。
电话：××××××××，邮编：××××××，地址：××市××路××号特此函达。
××制衣厂
××年×月×日
十一、索赔函
××茶具厂：
随函寄上××市××检验所的检验报告（95）××号。报告所证明贵方售出的玻璃茶具中，有一部分的质量明显低于贵方所提供的样品，因此，特向贵方提出不符合质量标准的货物按降低原成交价30%的折扣价处理。
特此函达，候复。
××百货公司××年×月×日附件：××市××检验所检验报告一份。
十二、理赔函
××百货公司：
贵方×年×月×日函及货样收悉。对信中提到部分玻璃茶具的质量与样品不符一事，我方立即进行了调查，发现是由于装箱时误装了部分二等品。这是我方工作的疏忽，对此，我们深表歉意。因此，我方愿意接受贵方的要求，部分质量不符的产品按降低成交价30%的折扣价处理。
我方保证以后将不再出现类似失误。
特此函复。
××茶具厂××年×月×日
十三、投诉处理函
回复投诉函
×××先生：
×月×日来函收到，感谢您在信中提出我们工作的差错。由于我们工作的疏忽，未及时发货。对由此而给贵方工作带来的不便，我们深表歉意。我们已作安排，今天以加快方式将所订的货发往贵方。
我们保证今后不会出现类似情况，望能继续加强合作。
特此函复。
××家用电器厂××年×月×日
第16篇：健康之星招商函
健康之星
健康XX 全民行动
2014XX市第三届健康之星评选大赛
招 商 函
为认真贯彻落实《XX市人民政府关于印发“健康XX”全民行动
（2011—2015）的通知》精神，大力宣传实施健康XX全民行动，积
极创建国家卫生城市，提高广大市民创卫知识的知晓率、支持率和参
与率，拟在全市举办“2014XX市第三届健康之星”大型活动。
本次活动由市卫计委、市爱卫办、市疾控中心主办，负责活动的
总体规划，成立组委会，明确各相关单位组成，协调开展活动。本届
“健康之星”活动，拟于2014年3月启动筹备，在全市企事业单位、
学校、社区、商业广场等场所设点数百场进行宣传报名，在各区设立
分赛场，通过健康知识和健康才艺比拼等形式选拨优秀选手，经过数
十场户外大型赛事逐级选拔，最终在10月举行全市总决赛活动。
一、组织机构
主办单位：XX市卫生计生委
XX市爱卫会办公室
XX市疾病预防控制中心
大赛组委会
主任：？XX市卫生计生委巡视员
副主任：？XX市卫生计生委宣传处 处长
副主任：？XX市爱卫办主任
副主任：？XX市疾控中心主任
执行主任：？XX市卫生计生委宣传处 处长
执行处：组委会办公室XX有限责任公司执行处： 秘书组 外联组宣传组物料组 后勤组
二、项目图示
200余场社区设点示意图
38场户外大型赛事 赛场现场示意图
三、项目亮点：
本次大赛以市委市政府关于健康XX、全民行动的指示为
宗旨，借以活动举办为形式，旨在全面推行XX健康、卫生工作，扩大卫生健康意识，掀起XX市民健康行为的热潮。
本次大赛以XX市七大中心城区为地面辐射点。以各及卫
生相关单位为线，深入至各区市民居住地，网络XX市各社区、街道、卫生服务站点等。形成由地面覆盖往上影响的过程。
1、XX市卫生计生委、市爱卫办、市疾控中心权威主办
2、XX市主城区社区地毯式全面覆盖
3、XX市主城区上十万张社区海报广告（卫生局下发各社区张贴）
4、7个主城区分赛现场活动，35场户外大型路演活动现场展示
5、XX三镇三大赛区复赛，3场户外大型路演活动。
6、省市领导出席总决赛暨颁奖晚会现场、电视台录播
7、商业宣传以主办单位为主的主流媒体宣传
8、大赛将每年举办，逐步扩大规模。计划开设一档电视真人秀栏
目。
四、企业赞助与回报
1、大赛设冠名单位一家
冠名方式：资金赞助220万人民币.冠名形式：
2014XX第三届XXX杯“健康之星”大赛
XXX2014XX第三届健康之星大赛
2、大赛设指定体检医院一家
赞助方式：资金赞助15万元人民币。
赞助形式：提供决赛12名选手基础体检
2014XX第三届XXX杯“健康之星”大赛指定体检医院
3、大赛设全程指定义诊医院一家
赞助方式：资金赞助15万元人民币。
赞助形式：大赛宣传招募社区设点；分赛、复赛赛场设点
2014XX第三届XXX杯“健康之星”大赛指定义诊医院
4、大赛设协办单位两家
赞助方式：资金赞助60万元人民币。
5、礼品、奖品赞助（行业不限：旅游、快消）15万以上
广告围裙、杯子、扇子等免费礼品100000份起
总决赛获奖礼品冠军3人价值20000元人民币起
亚军3人价值10000元人民币起
季军3人价值8000元人民币起
健康达人奖3人价值5000元人民币起
6、大赛推荐健康产品（粮油食品、调料等）10万以上（回报：宣
传品LOGO植入，赛事全程口播，总决赛录播片尾鸣谢）
7、联合赞助（行业不限）根据赞助形式面议。
大赛回报：
▲线下回报：
XX市社区街道系统地毯式海报广告覆盖，上十万张，正度对开，正规宣传栏橱窗张贴，4个月以上。
全XX数百社区设点宣传，200余场社区设点现场展示。
七大分赛区，35场大型户外活动现场（电视报道、背景墙、横幅、企业展示、主持人播报等）
三大复赛区，3场大型户外活动现场（电视报道、背景墙、横幅、企业展示、主持人播报等）
大赛所有宣传品广告
▲公关回报：
企业可以在280场社区设点进行绑定促销活动
企业可以在七大分赛场现场设置展示区
企业主要领导可担任大赛组委会特邀副主任；
邀请企业领导出席大赛总决赛并担任评委。
邀请企业领导为获奖选手颁奖，并与特邀领导（包括省市相关领导、市卫计委、市爱卫办、市疾控中心等）及获奖选手合影。
享有选择本次大赛选手作为企业或产品一年期的品牌形象代言宣传的优先签约权
▲媒体回报：
冠名单位享有所有大赛媒体发布权限
XX电视台、XX电视台将对本次大赛进行新闻和专题报道；XX市主要平面媒体进行相关的新闻报道和公关传播；
在全国部分主流网站进行相关的图文、视频报道；
卫计委、疾控中心、XX传媒及大赛官网全程报道。
大赛公众微信平台、官方微博整合传播。
▲特别回报
项目主要赞助冠名单位、指定医院
将获得由XX市卫生局颁发的“健康文化企业”荣誉
将优先评选第二年“卫生先进单位”
▲电视回报
大赛总决赛暨颁奖晚会 电视录播
省市相关领导出席（计划邀请中央领导参加）
原则上录播一次、重播一次，计划XX地区省市多台转播。 冠名企业享有片头硬广
舞台LOGO植入
主持人口播
片头鸣谢5秒标版
片尾字幕鸣谢
2014第三届XX“健康之星”评选大赛 组委会
2014-6-21
第17篇：洽商函的格式
1、函的概念、特点
函是不隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题；或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上比较灵活，不仅可以在平行机关之间、不相隶属的机关之间行文，而且还可以向上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题外，还可以向有关有管部门请示批准事项；向上级机关询问具体事项，也还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请示批准事项，以及上级催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正，不过这种情况并不多见。
函具有以下几个特点：
⑴沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示着平行文种的功能，这是其它公文所不具备的特点。
⑵灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活。除了国家高级机关的重要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其它一般函，比较灵活自便。可以按照公文的格式及行文要求办，也可以不完全按照公文的格式及行文要求办；可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
⑶单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
2、函的分类
函可以从不同角度分类：
按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位较为正式和公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
按发函的目的分，可以分为发函和复函两种。发函即主动提出公务事项所发的函；复函则是回复对方询问所发的函。
另外从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函、征求意见函、催办事宜函、请求批准函、答复事宜函、报送材料函，等等。
3、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性，兹不一一列述。这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法，其他类别的函可以比照来写。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。各部分的格式、项目内容和写法如下：
⑴首部。发文字号、主送机关等项目内容。
①标题。公函的标题一般有两种形式，一般由发文机关名称、事由和文种构成。
②发文字号。由发文机关代字后加“函”字、年份和序号构成，如“国办函〔1994〕103号”。
③主送机关。即受文单位，写明全称，后面用冒号。
⑵正文。这是公函的主体部分。主要包括缘由、事项和结语三项内容。
①缘由。概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关问题函复如下：”等过渡语转入下文。
②事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。是相互商洽工作、询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准，要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
有的公函，事项涉及的内容比较多，也可以分类列明。
③结语。一般根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
⑶尾部。一般包括署名和成文时间两个项目内容。
署名写上机关单位名称，并加盖公章；成文时间写明年、月、日期。
4、撰写函件应注意的问题
首先，要注意行文简洁明确，用语把握分寸。特别是平行机关之间的行文，一定要注意语气平和有礼貌，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维，谨小慎微。至于复函，要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有关于时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。不少单位在处理函件时，误以为它的时效性不很强，于是就拖办或者缓办，有的甚至不办，这样势必会给工作造成一定损失。所以，函虽然不像“命令”、“指示”等文种那样具有权威性，但它毕竟是公务活动中不可或缺的文种，我们应该像对待其它公文一样，及时处理函件，以保证公务活动的正常进行。
第18篇：工程调价协商函
工程调价协商函
致：内蒙古呼铁房地产开发集团有限公司
感谢贵公司对我方的支持与信任，以及多年来双方一直保持的良好合作关系。贵方的呼铁佳园二期工程项目中我方本着筑精品、重信誉、低成本的原则在前期项目协商过程中充分以贵方利益为首的态度而进行报价而取得了贵方的信赖得以承接了此工程项目的承建权。现阶段已经进入到繁忙的设备安装周期，在此过程中我方在通风排烟系统的安装准备阶段遇见了严重影响此项工作推进的以下几点问题：
一、在通风、排烟系统的设备选型上我方以国内目前行业品牌、技术、售后各项条件比较成熟的为优先：
1、山东格瑞德集团有限公司
2、山东亚太集团
3、山东金光集团、4中大·贝莱特集团为参考，贵方规定的控制价格已经接近生产成本，甚至风管的加工及安装价格低于生产成本；
二、在此分项的工程施工上，我方的施工计划及方案是：在确定采购的供应商中要考虑其配套的安装技术能力来最终选择所用的品牌。在与其交涉中我方按照贵方的规定价格直接给生产厂家结算也因为其价格低而无法进行协商。我方中铁十局、十一局、十四局、先后从山东德州联系了八个厂家，其中有部分企业是跟我们长期合作的都进行了协商都无法达成协议。
以上问题现在给我方在此项工作的推进上造成很大影响，故恳请贵方予以重视，考察实际情况创造新的协商条件给予支持。 敬祝
商祺！
承建方： 中铁十局、十一局、十四局、中铁建工
第19篇：商函业务重点项目方案
2012年一季度商函重点项目方案
（一）“致外出务工人员一封信”媒体服务方案
一、市场分析
春节前后，大量外出务工人员将返回家乡并带回大量现金，这就为商家提供了巨大的消费市场。XX市邮政函件局通过金融汇兑库、搜集外出务工人员名址等途径，拥有超XX万条准确有效的外出务工人员的名址库，可为商家开发农村务工人员市场提供名址选择、商函印刷制作、寄递服务。
二、媒体形式
商函大礼包：致外出务工人员一封信+“致外出务工人员一封信” 大礼包专用信封+各商家拼版DM。
三、项目卖点
1、返乡务工人员数据精准，商函到达率高，投递环节邀请相关媒体报道；
2、以当地政府及劳务输出办公室向农民工拜年、慰问为载体，以出台优惠措施及实施惠农政策方式，预祝返乡务工人员度过一个美满的春节。
3、春节返乡务工人员消费潜力大，该项目能有效引导、刺激消费。
四、操作模式
1、结合当地政府及劳务输出办公室，制作慰问信+大礼包专用信封+各商家拼版DM；
2、向大型企业推介，向该企业外来务工人员父母邮寄春节慰问贺卡。
五、数据描述
通过筛选金融汇兑库、外出务工人员采集卡收集等方式，将汇款额在2000元以上的准确汇兑库筛选出来，做为本次专项营销活动的数据库；大型企业内外来务工人员父母名址。
六、目标客户：通信行业及手机卖场；市农行、信用社、邮储银行。
（二）“新春大礼包”服务方案
一、市场分析
春节是中国传统的重要节日，是人们交流情感，消遣娱乐，集中消费的旺季，也是商家促销产品、争夺客户的黄金期。
以信函为广告媒体,以特定名址数据库资源为基础、以邮政投递网为支撑，为消费者与商家构建直接沟通渠道，为商家提供发布促销、优惠等广告信息的平台，迅速拓展节日消费市场。
二、媒体形式：信函式
以设计精美、具有号召力的“大礼包信封”为载体，内置商家促销信息，充分展示企业品牌形象与节日特色产品内容。
三、项目卖点
帮助商家快速打通团体采购信息渠道 为零售企业全方位辐射节日消费市场
四、操作模式
1、可推出各商家拼版邮简式大礼包，内置商家优惠券等；
2、可向大型商场、购物中心推介，可选用邮惠圈形式。
五、数据描述
针对团体采购市场：办公室负责人、项目负责人、工会领导、财务人员、客户经理、后勤部门领导等。 针对个人消费市场：白领女性、公务精英、中高收入库人群、商家会员等。
六、目标客户 ：
1、移动、联通、电信运营商：手机新年套餐、优惠入网、短信服务及充值优惠、新产品促销等；
2、商场、超市、特产专卖店：新年期间是团购和个人消费黄金时期；
3、酒店、宾馆：单位年终庆功宴、新春年夜饭、客户答谢会等；
4、休闲娱乐场所：春节假期聚会多，吃喝玩乐消费大；
5、健身美容：健康运动、美容护理是节日消费（送礼）的新潮流；
6、旅行社：放松心情新年旅游，是白领阶层的时尚选择；
7、汽车销售（租赁）：新年消费新亮点，购车热潮热翻天；
8、房地产公司:新年好心情，全家齐上阵，看房兴致高，休闲又娱乐。
（三）计生回函项目运作方案
一、项目背景
按照国家有关规定，育龄妇女外出务工期间的孕检证明需定期向户口所在地送交，否则就要被处罚。但由于使用非标准信封、书写不规范等诸多因素，导致孕检证明不能及时、安全寄回，给外出务工人员带来诸多麻烦。利用邮政专门开发的计生回函专用封有效解决这一问题。
二、项目内容
与各个乡镇计生办合作，农村外出务工育龄妇女，每次在打工所在地按照规定的时间孕检后，将孕检证明用专用的回函回寄给户口所在地的计生办。
三、项目运作
1、由市邮政局和市计生委联合下发“关于发行外出务工人员„计划生育证明‟专用信封通知”，组织乡计生办和邮政支局开会说明重要性，把使用专用信封的发行做为创新流动人口管理机制的一项重要内容。各乡计生办要做好专用信封使用的宣传工作，积极引导外出人员使用。
2、各邮政支局要和乡镇计生办主任联系要数及时上报，并为计生回函的寄递提供优质服务。
3、计生回函的销售渠道：一是利用乡计生办、村计生专干把专用封销售给外出务工人员家属，让其寄给外出务工人员定期寄回；二是通过乡镇在给外出务工人员办理相关手续时，让其购买使用。
4、每枚计生专用回函售价1.2元，使用“邮资总付”的形式。
（四）太平洋保险公司直邮服务整体解决方案
一、合作背景
太平洋保险公司河南分公司与河南邮政有着多年的良好合作关系，邮政的网络优势以及直邮等媒体资源，可为其迅速开拓农村市场提供全方位服务支撑与保障。目前双方已签订战略合作协议。
二、合作内容
（一）合作推荐保险代理人项目
借助河南邮政的网络优势，利用太平洋的岗位资源，在各市局行政村为太平洋保险公司推荐保险代理人。被推荐人员经过面试合格、通过代理人资格考试并办理入司手续，太平洋保险公司按每人支付邮政300元宣传费。
（二）合作赠险
太平洋保险公司提供短期意外保险险种，邮政局通过营业网点、投递员、营销员等分小区或区域进行免费赠送；也可以对来窗口办理订阅集邮年册或发寄特快的客户进行赠送；或通过营销员对邮政的大客户进行团体赠送等；邮政局将有意愿接受赠险的客户名单及联系方式等信息汇总、反馈给太平洋保险公司。太平洋保险公司指定专人联系意愿客户，上门赠送保险并激活。每份赠险成功、太平洋保险公司向省邮政公司支付每笔5元费用。
（三）村邮站邮政编码牌户外广告业务
邮政局为太平洋保险公司在全省各地市行政村邮政编码牌上发布户外广告，期限为一年。宣传内容为太平洋保险公司形象广告及产品广告。单位价格：150元/年/块
三、注意事项
1、高度重视，规范操作。各地市在招募代理人过程中，要确保被推荐人员的质量和数量，能通过保方的面试和代理人资格考试。
2、有效组织，有序推进。合作赠险及村邮站邮政编码牌户外广告业务要在第一个合作项目的基础上有序推进。
（五）“想啥寄啥”体验装商函策划方案
一、项目背景
当前在党和国家高度关注和服务三农的形势下，各地因地制宜，开发出各种具有本地特色的区域经济。河南作为农业大省，经济大省、文化大省，地方特产资源非常丰富。但是受宣传渠道以及宣传经费等各方面的制约，众多的地方特产并未形成应有的经济效益。这为函件业务发展带来了良好的机遇。
长期以来，传统商函在发挥信息传递方面发挥了重大作用，但是，如何寻求一种将实物流与信息流有机结合的方式，借助信函更好的为地方经济的发展发挥邮政的行业优势，成为摆在我们面前的新课题。
二、项目介绍
“体验装”商函突破了传统商函只能寄递纸质信函的局限，是一种可寄递扁平类实物的商函新品种。“想啥寄啥”体验装商函项目立足地方特色产品，以邮政特有的数据库资源为支撑，以低廉的价格向目标客户提供试用服务，并以邮政品牌为依托，为地方特产搭建B to C的邮寄销售平台。
三、项目运作
项目运作模式为两步式：第一步体验装寄递；第二步实物销售。具体步骤如下：
1、确定目标客户：调查本地特产生产加工企业（如新郑大枣、焦作山药、范县大米等），选取经济效益好、产品质量高但尚未形成品牌影响力的成长型企业为合作对象。
2、寄递试用装：选取四级干部库、中高收入人群以及高端餐饮企业数据，以邮政的名义向目标客户推荐产品体验装，同时为客户提供邮政的响应渠道。实现特色农产品宣传信息向城市高端人群的传播，并为目标客户在第一时间提供真实体验。
3、搭建邮寄销售平台：邮政搭建销售平台，为收到体验装试用后有购买意向的客户提供实物的邮寄服务。客户只需拨打邮政的订货电话或者填写订购单回函，邮局就会根据客户的需求进行处理，实现特色农产品通过邮寄的方式进入城市高端人群的餐桌，为他们提供足不出户就能享用绿色环保地方特产的服务，同时也开创了特色农产品新的销售推广渠道。
四、效益分析
1、该项目是一种“直邮+按效果付费”的新的运作模式，为商函业务在县域市场的发展找到了新的突破口。
2、搭建了城乡互动的媒介和平台，既为地方特产找到了适销对路的消费群体，又满足了城市高端人群追求环保、健康饮食生活的需求。
3、体验装商函价格低廉，目标精准，体现了邮政企业服务地方经济公共职能和神圣使命，既有现实的经济效益，又有长远的社会效益。
第20篇：啤酒节 冠名招商函
南通首届啤酒文化节
冠名招商函
经市政府批准，由南通市委宣传部、南通崇川区委区政府、南通市旅游局、南通市文广新局共同主办的首届啤酒文化节，将于7月27日至8月5日在市体育会展中心鸟巢举行。
啤酒节作为城市的名片之一，在国内许多城市都有着悠久的文化传统。它如同一部教科书，会为我们开发更多的城市资源带来很多启示。同时，啤酒节也是众多企事业单位宣传推广的平台。以狂欢为基调的啤酒节会吸引大量的客流，对各行各业来说都是一个难得的宣传机会。
本届啤酒文化节由南通日报社、中南体育会展中心承办，将邀请国外知名啤酒品牌和国内最具影响力的啤酒品牌汇聚一堂。举办期间将上演精彩开闭幕式、啤酒品饮、嘉年华娱乐和文娱活动等，由来自欧洲、亚洲、美洲、非洲等全球各地的知名团队参与表演。届时，激情四射的西班牙舞、热情的桑巴、充满民俗味的大秧歌以及非洲土著舞和手鼓等表演将在啤酒节上演。同时，本次啤酒文化节还设立独立区域，展示南通民俗文化、旅游风俗、啤酒文化、企事业单位文化建设等精神文明建设成果。崇川区委各部门将专门下发活动通知，有序组织各单位员工参与啤酒节，以提升啤酒文化节的氛围和人气，确保啤酒文化节的人流量。
总冠名方案：
一、冠名费用：80万
二、回报：
1、活动全程冠名体现，所有广宣媒体上均呈现“***啤酒节”
形式；
2、活动整体报媒宣传中企业形象LOGGO的展示（日、晚报不
少于40次）；
3、日报、晚报活动整体宣传版面的1/4版用于甲方的产品宣
传（日、晚报各10条）；
4、户外不少于15块大牌宣传啤酒文化节，均以冠名商企业
名称+LOGO形式出现；
5、现场所有广告位均以冠名商企业名称+LOGO形式出现；
6、现场大屏不断循环播放冠名企业宣传片；
7、免费提供面积100平方米展位一个，自行进行特装布置，
展示十天，每天18：00——23：00；。
8、啤酒节门票上均显示冠名企业及LOGO；
9、现场巨型品牌模式展示；
10、赠送价值赞助金额30%的啤酒节门票；
11、开幕式专场演出现场企业冠名。
南通日报社中南体育会展中心
2012年5月
